Guida per l’utente di
CentreWare DP
"La tua guida ad una gestione produttiva della stampante"
Versione 4.0.2
GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP ❖ 1
© 1998, 1999 by Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
La protezione dei diritti riservati include qualsiasi
informazione brevettabile attualmente permessa dalla
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inclusi, senza limitatione, i materiali generati dai software
visualizzati sullo schermo, quali gli stili, i modelli, le
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tutti i prodotti Xerox citati in questa pubblicazione, sono
marchi registrati della Xerox Corporation ®. Sono anche
riconosciuti i prodotti ed i marchi di altre aziende.
Periodicamente, vengono effettuate delle modifiche al
presente documento. I cambiamenti, le imprecisioni
tecniche e gli errori tipografici saranno corretti nelle
edizioni successive. Gli aggiornamenti di carattere tecnico
saranno inclusi nelle edizioni successive.
Stampato negli Stati Uniti d'America
2 ❖ GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP
Indice
Indice
Introduzione ......................................................................... 4
Funzioni principali e vantaggi ............................................ 4
Requisiti del sistema .......................................................... 5
Prima di avviare CentreWare DP ........................................ 6
Come usare questo documento .......................................... 7
Installazione del software CentreWare DP ............................. 8
Microsoft Windows (TUTTE le versioni) .............................. 8
NetWare di Novell .............................................................. 10
Introduzione ................................................................... 10
Installazione della stampante con Wizard Imposta .......... 11
Configurazione avanzata (non disponibile con Client per reti
NetWare di Microsoft) ..................................................... 16
Creazione di un filtro .......................................................... 27
Generalità ....................................................................... 27
Procedura ....................................................................... 27
Controllo della stampante ................................................... 29
Generalità ....................................................................... 29
Stato dei materiali di consumo ........................................ 29
Risoluzione dei problemi di CentreWare DP ......................... 30
Tabella dei sintomi .......................................................... 30
Aggiornamento della stampante ......................................... 31
Generalità ....................................................................... 31
Procedura ....................................................................... 31
Aggiornamento della porta parallela o seriale .................. 32
Scoperta IP ......................................................................... 33
Generalità ....................................................................... 33
Procedura di avvio ........................................................... 33
Procedura di configurazione ............................................ 34
Scoperta IPX ....................................................................... 36
Procedura di configurazione ............................................ 36
GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP ❖ 3
Introduzione
Introduzione
CentreWare DP Xerox è un software di facile utilizzo per
la gestione delle stampanti Xerox.
Grazie alla facilità della navigazione Point-and-click
(punta e fai clic), gli amministratori potranno installare,
collegare e configurare rapidamente le stampanti Xerox su
di una rete.
Progettate specificatamente per gli amministratori di reti,
le procedure di impostazione sono state semplificate ed
ora la gestione delle stampanti di rete è davvero facile.
CentreWare DP ha una Guida elettronica disponibile in
ogni momento alla pressione dei tasti F1 o Aiuto.
Funzioni principali e
vantaggi
Funzione Vantaggi
Wizard imposta
Configurazione avanzata Si desidera servire più file server e code contemporaneamente?
Stato attuale Mentre CentreWare DP è in esecuzione, selezionare una
Configurazione e gestione remote Restare seduti! Molte impostazioni e controlli possono essere fatti
Diagnostica Questa funzione permette di risolvere i problemi dalla propria
Aggiornamenti della stampante Se la vostra stampante è dotata di flash ROM, gli aggiornamenti
4 ❖GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP
Guida passo passo per impostare rapidamente la stampante su
una rete.
Questo diventerà il vostro strumento di scelta.
Configurazione avanzata non è disponibile quando
si usa Client per reti NetWare di Microsoft.
stampante dall’elenco per conoscerne lo stato corrente.
dalla stazione di lavoro.
postazione.
possono essere effettuati direttamente da CentreWare DP.
Introduzione
Requisiti del sistema
I requisiti elencati qui di seguito sono i minimi necessari
per l’installazione di CentreWare DP:
Windows 95/98
• 8 Megabyte di RAM (Windows 95)
16 Megabyte di RAM (Windows 98)
• 10 Megabyte di spazio disponibile sul disco rigido.
• Client IntranetWare™ Novell o Client per reti NetWare
di Microsoft caricato. (Per ulteriori informazioni,
vedere il file LEGGIMI)
Quando si usa Client per reti di Microsoft, non sono disponibili
tutte le funzioni. Consultare le sezioni Installazione della
stampante con Wizard Imposta e Configurazione
avanzata.
Windows NT/Windows 2000
• 12 Megabyte di RAM.
• 10 Megabyte di spazio disponibile sul disco rigido.
• Client IntranetWare™ Novell o Client per reti NetWare
di Microsoft caricato. (Per ulteriori informazioni,
vedere il file LEGGIMI)
Quando si usa Client per reti di Microsoft, non sono disponibili
tutte le funzioni. Consultare le sezioni Installazione della
stampante con Wizard Imposta e Configurazione
avanzata.
GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP ❖ 5
Introduzione
Prima di avviare
CentreWare DP
Per le nuove stampanti
• Aprire la confezione ed installare sulla vostra
stampante tutti i materiali di consumo e gli accessori
opzionali seguendo le istruzioni fornite con la
stampante stessa.
• Se, nella stampante, non è installata la scheda di rete,
installarla seguendo le istruzioni fornite con la scheda.
• Accendere la stampante ed esaminare la pagina d’avvio
(se la stampante ha questa funzione) per verificare se la
stampante funziona correttamente.
• Collegare la stampante ad una rete attiva con il
cablaggio appropriato.
Per le stampanti già installate
• Se la stampante non è stata precedentemente collegata
alla rete, aggiungere la scheda di rete ed il cablaggio
appropriato.
6 ❖ GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP
Introduzione
Come usare questo
documento
Si può stampare tutto questo documento o parte di esso in
qualsiasi momento con Adobe Acrobat reader, facendo
clic sul menu File e selezionando Stampa. Si può, quindi,
scegliere se stampare una pagina singola, un gruppo di
pagine o l'intero documento.
Per l’installazione iniziale
Leggere e seguire le seguenti sezioni:
1
“Installazione del software CentreWare DP” a
2
pagina 8
“Installazione della stampante con Wizard
3
Imposta” a pagina 11
“Configurazione avanzata (non disponibile con
4
Client per reti NetWare di Microsoft)” a pagina
16 (Se la stampante serve più di una coda o fileserver).
Per le attività quotidiane
Leggere e seguire le seguenti sezioni:
“Controllo della stampante” a pagina 29
1
“Creazione di un filtro” a pagina 27
2
“Configurazione avanzata (non disponibile con
3
Client per reti NetWare di Microsoft)” a pagina
16 (Per cambiare la configurazione della stampante
perché possa servire più code o fileserver o code o
fileserver diversi).
GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP ❖ 7
Installazione del software CentreWare DP
Installazione del software
CentreWare DP
Microsoft Windows
(TUTTE le versioni)
Caricare il CD-ROM del software di gestione della
1
stampante.
Se il PC è regolato a “Autorun (Auto esecuzione”, verrà
2
lanciato un programma d’utilità per la navigazione del
CD. Altrimenti, eseguire CDNAV\SETUP.EXE. Selezionare
la lingua desiderata. .
Dal navigatore del CD-ROM, selezionare Software di
3
gestione della stampante (Printer Management
Software).
Selezionare Installa CentreWare DP.
4
Il software rileverà la versione di Windows ed inizierà
5
l’installazione.
Dopo qualche istante, verrà caricato il Wizard Install
6
Shield. Apparirà una nuova schermata di dialogo
contenente le opzioni di installazione.
8 ❖ GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP
Installazione del software CentreWare DP
Per installare qualsiasi software in una directory diversa da
7
quella di default, fare clic sul tasto Sfoglia e selezionare la
directory su cui si desidera installare il software. Fare clic
su Successivo>.
Si consiglia di stampare il file LEGGIMI per avere
8
informazioni circa l’installazione del software
IntranetWare di Novell (se non già installato) o su come
ottenere i file necessari per utilizzare il Client per le reti
NetWare di Microsoft in Windows 95/98.
Per configurare la stampante perché possa essere collegata
9
ad un solo fileserver o coda, fare riferimento alla sezione
di questo documento intitolata Installazione della
stampante con il Wizard Imposta (Printer Install with
Setup Wizard).
O
Per configurare la stampante perché possa essere collegata
10
a fileserver o code multipli, fare riferimento alla sezione di
questo documento intitolata Configurazione avanzata.
Quando si usa Client per le reti NetWare di Microsoft, la
Configurazione avanzata non è disponibile.
Per lanciare CentreWare DP, fare clic su
11
Avvio/Programmi/Xerox DocuPrint/Servizi
CentreWare DP.
GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP ❖ 9
NetWare di Novell
NetWare di Novell
Introduzione
Wizard Imposta Guida passo passo per impostare r apidamente
Configur a zione
avanzata
Con CentreWare DP, la gestione delle vostre stampanti
sulle reti NetWare è resa semplice e tutti gli strumenti da
utilizzare sono raggruppati insieme!
Occorre solo decidere quale metodo di configurazione
utilizzare per il proprio ambiente di rete.
Questa sezione del documento descrive i seguenti
strumenti:
la stampante su una rete collegata ad una singola coda o fileserver.
Configurazione avanzata è uno strumento per impostazioni di rete più
comples se r ig ua rda nti più fileserver o
code.
Cofigurazione avanzata non è
disponibile quando si usa Client per reti
NetWare di Microsoft..
Per impostare la stampante in rete, usare la procedura
appropriata contenuta in questa sezione.
10 ❖ GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP
Installazione della
NetWare di Novell
stampante con
Wizard Imposta
Introduzione
Il Wizard Imposta, situato nel menu Stampante della
schermata principale di CentreWare DP, consiste di alcuni
brevi punti che permettono di collegare rapidamente una
stampante ad un fileserver Novell (solo modalità IPX) e ad
una coda.
Quando si esegue il Wizard Imposta, i dati di configurazione
vecchi vengono sostituiti con le nuove impostazioni.
A seconda del vostro tipo di rete, selezionare una delle
seguenti procedure:
• “
Setup Wizard per reti Bindery” a pagina 12
Wizard Imposta per le reti NDS” a pagina 14
• “
Per configurare rapidamente la vostra periferica in rete,
seguire le istruzioni della procedura approrpiata.
GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP ❖ 11
NetWare di Novell
Setup Wizard per reti Bindery
Per completare questa procedura, occorre Login ad un
fileserver NetWare o ad un albero NDS con privilegi di
AMMINISTRATORE
Fare clic una volta sul pulsante Wizard Imposta o aprire il
1
menu Stamp ante e selezionare Wizard Imposta.
Appare la schermata di benvenuto di Wizard Imposta;
2
cliccare su Successivo
Appare la casella di dialogo Seleziona server NetWare.
3
Cliccare una volta su Installa questo dispositivo su un
4
server bindery.
Selezionare un server bindery dall'elenco a discesa o
5
selezionare un server NDS al quale si desidera collegarsi
nel modo Bindery e quindi fare clic su Successivo>.
.
>.
Se richiesto, inserire un nome utente e una parola
6
d’accesso per il server desiderato e fare clic su Login.
Apparirà la casella di dialogo che chiede di dare un nome
7
al dispositivo. Si può inserire un nuovo nome per la
stampante selezionata o ritenere il nome di default. Fare
clic su Successivo>.
Appare la casella di dialogo Seleziona coda. Si può
8
selezionare una coda esistente o crearne una nuova. Per
creare una coda nuova, cliccare sul pulsante Crea coda ed
inserire un nuovo nome di coda e poi cliccare
nuovamente su Crea coda. Per selezionare una coda
esistente, fare clic sul pulsante Seleziona coda e
selezionare una coda dall’elenco. Dopo aver selezionato
una coda o averne creata una nuova, cliccare su
Successivo >.
12 ❖ GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP
NetWare di Novell
Apparirà la casella di dialogo Conferma selezione e
9
saranno visualizzate le informazioni fornite dall’utente
(nome della stampante, nome della coda). Cliccare su
Fine.
Dopo qualche istante, appare la casella di dialogo
10
Congratulazioni. Fare clic su Chiudi. Verrà stampata una
pagina di prova. Controllare questa pagina e verificare che
i nomi dei server primario e di stampa siano quelli scelti
in Wizard Imposta.
Gli utenti di Client per reti NetWare di Microsoft non hanno
l’opzione della pagina di prova.
Stampare una stampa di prova da un’applicazione e
11
verificare il funzionamento della stampante.
GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP ❖ 13
NetWare di Novell
Wizard Imposta per le reti NDS
Per completare questa procedura, occorre Login a NetWare o ad
un albero NDS con privilegi di AMMINISTRATORE.
Cliccare una volta sul pulsante Wizard Imposta oppure
1
aprire il menu Stampante e selezionare Wizard Imposta.
Appare la schermata di benvenuto di Wizard Imposta;
2
cliccare su Successivo>.
Appare la casella di dialogo Seleziona Server NetWare.
3
Cliccare su Installa questo dispositivo su un albero
4
NDS.
dall’elenco, selezionare l’albero NDS voluto.
5
Se richiesto, inserire un nome utente e una parola
6
d’accesso per l’albero desiderato e cliccare su Login.
Questo è richiesto solo quando si usa il Client IntranetWare di
Novell.
Appare la casella Seleziona contesto e sarà visualizzato il
7
contesto di default per l’albero prescelto. Per configurare
la vostra stampante per questo contesto, cliccare su
Successivo >. Per selezionare un contesto diverso, cliccare
su Cambia contesto, selezionare un nuovo contesto dalla
lista, cliccare su OK e poi su Successivo >.
Per gli utenti di Client per reti NetWare di Microsoft non sarà
visualizzato un contesto di default. L’utente deve digitare una
sequenza di contesto valida. Non è disponibile una verifica.
14 ❖ GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP
NetWare di Novell
Apparirà la casella di dialogo da utilizzare per dare un
8
nome al dispositivo. Si può inserire un nuovo nome per la
stampante selezionata o ritenere il nome di default.
Cliccare su Successivo >.
Appare la casella di dialogo Seleziona coda. Si può
9
selezionare una coda esistente o crearne una nuova. Per
creare una coda nuova, cliccare sul pulsante Crea coda. In
questo dialogo, cliccare su Seleziona un volume per la
nuova coda ed inserire un nuovo nome di coda, poi
cliccare nuovamente su Crea coda. Dopo aver selezionato
una coda o averne creata una nuova, cliccare su
Successivo >.
Questa funzione non è disponibile se è installato Client per reti
NetWare di Microsoft.
Apparirà la casella di dialogo Conferma selezione e
10
saranno visualizzate le informazioni fornite dall’utente
(nome della stampante, nome della coda). Cliccare su
Fine.
Dopo qualche istante, appare la casella di dialogo
11
Congratulazioni. Fare clic su Chiudi. Verrà stampata una
pagina di prova. Controllare questa pagina e verificare che
l’albero, il contesto e il nome del server di stampa siano
quelli scelti in Wizard Imposta.
Gli utenti di Client per reti NetWare di Microsoft non hanno
l’opzione della pagina di prova.
Stampare una stampa di prova da un’applicazione e
12
verificare il funzionamento della stampante. Se Client di
Microsoft è installato, la stampa di prova non sarà
stampata.
Con Client per reti NetWare di Microsoft,
13
l’amministratore deve utilizzare PCONSOLE o NWADMIN
per creare/selezionare/configurare server e code di stampa.
GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP ❖ 15
NetWare di Novell
Configurazione
avanzata
(non disponibile con
Client per reti
NetWare di
Microsoft)
Introduzione
L’opzione Configurazione avanzata di CentreWare DP
fornisce uno strumento per controllare la configurazione
delle vostre periferiche nel vostro ambiente di rete Novell
NetWare. Questo strumento è necessario per la
connessione della vostra periferica a più file server o code.
L'opzione Configurazione avanzata può inoltre essere
usata per aggiungere o eliminare dalla coda utenti e
operatori.
A seconda del tipo di rete a cui si è collegati, selezionare
una delle procedure seguenti:
• Configurazione avanzata in Modalità Bindery
• Configurazione avanzata per reti NDS
Seguire una di queste procedure (in funzione della vostra
versione di NetWare) per configurare velocemente la
vostra periferica in rete.
16 ❖ GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP
NetWare di Novell
Configurazione avanzata in modalità Bindery
(non disponibile con Client per reti
NetWare di Microsoft)
Per completare questa procedura, occorre Login ad un fileserver
NetWare con privilegi di AMMINISTRATORE.
PER AVVIARE CONFIGURAZIONE AVANZAT A
Cliccare una volta su un server di stampa nell’Elenco
1
delle stampanti.
Cliccare una volta sul menu Stampante e selezionare
2
Configurazione avanzata.
Il server primario e il nome del server di stampa saranno
3
visualizzati nella parte superiore della cartellina Server
Bindery.
PER IMPOSTARE O CAMBIARE IL
SERVER PRIMARIO SERVITO DALLA
VOSTRA STAMPANTE
Cliccare una volta sul pulsante Seleziona server
1
primario.
CentreWare DP esplorerà la rete e presenterà una lista dei
2
fileserver presenti.
Selezionare un fileserver nella lista o digitare un nome e
3
fare clic su OK.
GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP ❖ 17
NetWare di Novell
PER CREARE O AGGIUNGERE UN
SERVER DI STAMPA
Fare clic sul tasto Crea server di stampa.
1
CentreWare DP esplorerà la rete e presenterà una lista dei
2
fileserver presenti.
Selezionare un fileserver nella lista o digitare un nome e
3
fare clic su OK.
Ripetere questi punti per ogni server da aggiungere.
4
Si può scegliere un server di stampa già definito dall’elenco ed
effettuare delle modifiche convenzionali che vi aiutino con le
convenzioni sui nomi.
PER GESTIRE UN SERVER DI STAMPA
Selezionare un server primario e cliccare su Gestione del
server di stampa.
CARTELLINA UTENTE
Per AGGIUNGERE un utente al server di
stampa, cliccare sul nome dell’utente
nell’elenco Utenti disponibili e quindi su
Aggiungi>>.
Per RIMUOVERE un utente dal server di
stampa, cliccare sul nome dell’utente da
rimuovere nell’elenco Operatori assegnati
e quindi su Rimuovi>>.
18 ❖ GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP
NetWare di Novell
PER NOTIFICARE UN UTENTE (SE
QUESTA FUNZIONE È DISPONIBILE)
Fare clic sul pulsante Elenco Notifica. Appare la finestra
1
di dialogo Notifica.
Evidenziare un nome d’utente nell’elenco Utenti
2
Disponibili e fare clic su Aggiungi. Il nome dell’utente
apparirà nell’elenco Notifica utenti.
Fare clic sul pulsante Intervallo. Appare la finestra di
3
dialogo Intervallo di notifica.
Impostare gli intervalli di notifica e fare clic su OK.
4
PER CREARE UNA NUOVA CODA
Evidenziare i file server disponibili facendo clic sulla
1
freccia giù e selezionare un file server dall’elenco.
Cliccare una volta sul pulsante Crea coda.
2
Inserire il nome desiderato per la nuova coda di stampa e
3
cliccare su OK.
PER AGGIUNGERE UNA CODA DA
SERVIRE
Selezionare un file server dalla lista Disponibili facendo
1
clic sulla freccia Giù.
Cliccare sulla freccia alla destra dell’elenco Code
2
Disponibili.
Selezionare una coda che la stampante deve servire.
3
Cliccare sul pulsante Aggiungi coda.
4
Controllare l’elenco delle Code servite dal server di
5
stampa e verificare che la coda sia stata aggiunta.
Ripetere questi punti per le altre code da aggiungere.
6
GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP ❖ 19
NetWare di Novell
PER ANNULLARE UNA CODA
Cliccare sulla freccia giù nell’elenco delle code disponibili
1
e selezionare la coda da eliminare.
Cliccare una volta sul pulsante Elimina coda.
2
Cliccare su Sì per confermare l’eliminazione.
3
PER GESTIRE UNA C ODA ESISTENTE
Selezionare una coda nell’elenco Code servite dal server di
stampa e cliccare su Gestisci coda.
CARTELLINA UTENTE
Per AGGIUNGERE un utente alla coda,
cliccare sul nome dell’utente nell’elenco
Utenti disponibili e quindi su
Aggiungi>>.
Per RIMUOVERE un utente dalla coda, cliccare sul nome dell’utente da rimuovere
nell’elenco Operatori assegnati e quindi
su Rimuovi>>.
Quando il lavoro di gestione della coda è stato
completato, cliccare su OK.
cliccare sul pulsante Pagina di prova per stampare una
pagina di prova per provare la coda.
PER SCOLLEGARE UN A CODA ESISTENTE
Selezionare una coda dall’elenco delle code servite dalla
1
stampante.
Cliccare sul pulsante Scollega coda e confermare la scelta.
2
Al termine, fare clic su OK.
3
20 ❖ GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP
NetWare di Novell
Configurazione avanzata per NDS (NetWare
Directory Services)
(non disponibile con
Client per reti NetWare di Microsoft)
Per completare questa procedura, occorre Login ad un fileserver
NetWare o ad un albero NDS con privilegi di
AMMINISTRATORE. Questa funzione è disponibile soltanto
se è installato Client IntranetWare di Novell.
PER AVVIARE CONFIGURAZIONE AVANZAT A
Cliccare una volta su un server di stampa nell’Elenco
1
delle stampanti.
Cliccare una volta sul menu Stampante e selezionare
2
Configurazione avanzata.
Per impostare nella modalità NDS, cliccare sulla cartellina
3
NDS nell’angolo superiore sinistro.
L’Albero NDS, il Contesto corrente ed il Nome del
4
server di stampa saranno visualizzati nella parte
superiore della cartellina del Server NDS.
PER CAMBIARE L'ALBERO NDS
Cliccare sul pulsante Seleziona albero.
1
CentreWare DP esplorerà la rete e presenterà una lista dei
2
file server presenti.
Selezionare un albero dall’elenco ed inserire una parola
3
d'accesso, se richiesta, e quindi cliccare su OK.
GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP ❖ 21
NetWare di Novell
PER CAMBIARE IL CONTESTO NDS
Cliccare una volta sul pulsante Seleziona contesto.
1
Selezionare un nuovo contesto dalla lista e cliccare su OK.
2
PER CAMBIARE IL SERVER DI STAMPA
Cliccare una volta sul pulsante Crea server di stampa.
1
Selezionare il Server di stampa desiderato o digitare un
2
nome nuovo e cliccare su OK.
Se richiesto, selezionare il volume desiderato dall’elenco.
3
PER AGGIUNGERE UNA CODA DA
SERVIRE
Selezionare una stampante nella casella Layout stampa.
1
Cliccare sul tasto Gestisci stampante.
2
Selezionare la cartellina Coda.
3
Evidenziare la coda.
4
Cliccare sul tasto Aggiungi >> e quindi su OK.
5
Controllare la casella Layout stampa per verificare che la
6
coda sia stata aggiunta.
22 ❖ GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP
PER CREARE UNA NUOVA CODA
Selezionare una coda nella casella Layout stampa.
1
Cliccare sul tasto Gestisci stampante.
2
Selezionare la cartellina Crea coda.
3
Selezionare un volume dall’elenco.
4
Inserire il nome della nuova coda.
5
Cliccare sul tasto Crea coda.
6
PER ANNULLARE UNA CODA
Selezionare una coda nella casella Layout stampa.
1
Cliccare sul tasto Gestisci coda.
2
Selezionare la cartellina Elimina coda.
3
NetWare di Novell
Selezionare la coda che si desidera eliminare dall’elenco.
4
Cliccare sul tasto Elimina.
5
Cliccare su Sì per confermare l’eliminazione.
6
GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP ❖ 23
NetWare di Novell
PER GESTIRE UNA CODA ESISTENTE
Selezionare una coda nell’elenco Code servite dal server di
stampa e cliccare su Gestisci coda.
CARTELLINAUTENTE
Per AGGIUNGERE un utente alla coda,
cliccare sul nome dell’utente nell’elenco
Utenti disponibili e poi su Aggiungi>>.
Per RIMUOVERE un utente dalla coda, cliccare sul nome dell’utente nell’elenco
Utenti assegnati e poi su <<Rimuovi
(Sposta).
Quando il lavoro di gestione della coda è stato
completato, cliccare su OK.
Per provare la coda, stampare una pagina di prova
cliccando sul pulsante Pagina di prova.
Quando il lavoro di gestione della coda è stato
completato, cliccare su OK.
24 ❖ GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP
NetWare di Novell
PER GESTIRE UNA STAMPANTE
Selezionare una stampante nella casella Layout stampa.
Cliccare sul tasto Gestisci stampante. Apparirà il dialogo
Printer Manager (Manager della stampante). Il dialogo
contiene due cartelline: Coda e Notifica.
CODA
• La cartellina Coda permette all’utente di assegnare una
delle Code disponibili alla stampante selezionata. Essa
ha due elenchi: Disponibili e Assegnate. Il tasto
Aggiungi>> può essere utilizzato per aggiungere
qualsiasi coda all’elenco delle Code assegnate. Il tasto
<<Rimuovi (Sposta) può essere utilizzato per
rimuovere le code già assegnate.
NOTIFA
• La cartellina Notifica permette all’utente di assegnare
qualsiasi utente/gruppo all’elenco Notifica utenti. Gli
utenti aggiunti riceveranno i messaggi di notifica dalla
stampante (se questa funzione è supportata dalla
stampante). Gli utenti possono usare i tasti
Aggiungi>> e <<Rimuovi per assegnare/rimuovere
utenti Disponibili.
• Per assegnare un intervallo di notifica per un
particolare utente dell’elenco Notifica utenti, fare clic
sul tasto Intervallo. Apparirà il dialogo Intervallo di
notifica . Specificare qui quando inviare la Prima
notifica e quella Successiva.
GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP ❖ 25
NetWare di Novell
PER GESTIRE UN SERVER DI STAMPA
Selezionare un server di stampa nella casella Layout
stampa. Cliccare sul tasto Gestisci server di stampa.
Apparirà il dialogo Print server Manager (Manager del
server di stampa). Il dialogo contiene tre cartelline:
Utenti, Operatori e Stampante.
UTENTI
• La cartellina Utente permette di assegnare un utente
ad un Server di stampa. Essa ha due elenchi: Utenti
disponibili e Utenti assegnati. Il tasto Aggiungi>>
può essere utilizzato per aggiungere qualsiasi utente
all’elenco Utenti assegnati. Il tasto <<Rimuovi
(Sposta) può essere utilizzato per rimuovere utenti già
assegnati.
OPERATORI
• La cartellina Operatore permette di assegnare un
utente ad un Server di stampa. Essa ha due elenchi:
Utenti disponibili e Operatori assegnati. Il tasto
Aggiungi>> può essere utilizzato per aggiungere
qualsiasi utente all’elenco Operatori assegnati. Il tasto
<<Rimuovi (Sposta) può essere utilizzato per
rimuovere operatori già assegnati.
STAMPANTE
• La cartellina Stampante permette di assegnare una
stampante ad un Server di stampa. Essa ha due elenchi:
Stampanti disponibili e Stampanti assegnate. Il tasto
Aggiungi>> può essere utilizzato per aggiungere
qualsiasi stampante all’elenco Stampanti assegnate. Il
tasto <<Rimuovi (Sposta) può essere utilizzato per
rimuovere stampanti già assegnate.
26 ❖ GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP
Creazione di un filtro
Creazione di un filtro
Generalità
Procedura
Un filtro viene usato per definire quali stampanti devono
essere visualizzate nell’Elenco delle stampanti. Si può
usare un filtro per specificare un nome o un modello di
stampante che si desidera controllare o configurare.
Sullo schermo principale di CentreWare DP, selezionare
1
l’opzione Filtro dal menu Visualizza.
Appare la casella di dialogo Filtri. Accertarsi che la casella
2
Abilitazione sia attivata; fare clic una volta sul campo di
testo Titolo.
Inserire un nome per il filtro. Adottare un nome
3
significativo e facile da ritrovare nel futuro
Selezionare un’opzione nell'area Tipo. Cliccare su Tutte
4
per visualizzare tutti i tipi di stampante presenti in rete,
oppure Specifica per visualizzare solo un particolare
modello o dei particolari modelli. Dopo aver scelto
Specifica, selezionare il tipo di stampante desiderato
dall’elenco visualizzato. Questo farà sì che il filtro
visualizzi soltanto i tipi di stampante che l’utente desidera
vedere.
GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP ❖ 27
Creazione di un filtro
Selezionare un’opzione nell'area Nome; selezionare il
5
pulsante Tutte per visualizzare tutte le stampanti con un
nome, oppure Contiene e quindi inserire un nome nella
casella di testo da utilizzare per la ricerca delle stampanti
desiderate.
Selezionare un’opzione nell'area Stato. Scegliere
6
Configurate per visualizzare le stampanti che sono già
state configurate, oppure Non configurate per
visualizzare quelle non ancora configurate.
Non tutte le stampanti supportate da CentreWare DP possono
reperire il loro stato di configurazione (se Configurate o Non
Configurate). Se questo tipo di stampante non è stato escluso
in Nome o Tipo, sia le stampanti configurate che quelle non
configurate di questo tipo saranno visualizzate.
Al termine, cliccare una volta su OK per salvare le
7
modifiche ed uscire.
28 ❖ GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP
Controllo della stampante
Controllo della stampante
Generalità
Stato dei materiali di
consumo
È utile, ogni tanto, controllare lo stato della stampante per
pianificare la sostituzione dei materiali di consumo al di
fuori delle ore di maggiore uso. Per fare questo, seguire le
seguenti procedure.
CentreWare DP supporta una grande varietà di stampanti
monocromatiche ed a colori. Ciascuna di queste
stampanti può avere diverse cartelline relative ai materiali
di consumo. I vari punti qui di seguito consentono di
scegliere quale cartellina dei materiali di consumo
controllare.
Questa funzione non è disponibile nelle stampanti collegate ad
una rete tramite il server di stampa esterno CenteWare (scheda
Ethernet esterna) Xerox.
Dalla vostra stazione di lavoro, avviare CentreWare DP.
1
Selezionare la periferica da controllare nell’Elenco
2
Stampanti.
Fare clic una volta sul pulsante Manutenzione della barra
3
degli strumenti OPPURE selezionare il menu Diagnostica
e quindi scegliere Manutenzione della stampante.
Selezionare la cartellina del materiale di consumo di cui si
4
desidera verificare lo stato.
GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP ❖ 29
Risoluzione dei problemi di CentreWare DP
Risoluzione dei problemi di
CentreWare DP
Tabe lla dei sintomi
Sintomo Possibile causa
Non viene visualizzata alcuna
stampante nell’elenco Stampanti.
Vengono visualizzate delle stampanti
nell’elenco Stampanti, ma non quella
desiderata.
La stampante visualizza il messaggio
“Comunicazione impossibile”.
• Il software Client caricato nella stazione di lavoro è errato.
• La stazione di lavoro non è collegata alla rete.
• La stazione di lavoro non è collegata correttamente alla rete.
• Il protocollo IPX non è attivato sulla stazione di lavoro o in rete.
• La stazione di lavoro potrebbe essere collegata ad un ramo di
rete diverso da quello al quale sono collegate le stampanti.
• Il filtro non è stato defini to correttamente.
• La stampante è spenta.
• Il protocollo IPX non è attivo nella stampante desiderata.
• La stampante desider ata non è collegata alla rete.
• La stampante desiderata non è collegata correttamente in rete.
• Non è stato premuto il pulsante Aggiorna per aggiornare
l’elenco Stampanti.
• La stampante potrebbe essere collegata ad un ramo di rete
diverso da quello al quale sono collegate le stazioni di lavoro e
SAP è bloccato tra i se gmenti. Vedere
“Scoperta IPX” a
pagina 36.
• Il filtro non è stato defini to correttamente.
• CentreWare DP non riceve le informazioni di stato dalla
stampante selezionata.
Nell’elenco Stampanti, vengono
visualizzate più stampanti del previsto.
Non è presente la barra di stato sul
fondo della finestra.
Non ci sono pulsanti sulla Barra degli
strumenti.
30 ❖ GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP
• Il filtro non è stato defini to correttamente.
• Il filtro non è stato attivato.
• La Barra di stato non è attiva sotto il menu Visualizza.
• La Barra degli strumenti non è attiva sotto il menu Visualizza.
Aggiornamento della stampante
Aggiornamento della stampante
Generalità
Procedura
Molte stampanti supportate da CentreWare DP sono
equipaggiate di Flash ROM sulla scheda del Controllore
principale e/o sulla scheda di rete.
La Flash ROM vi consente di aggiornare il “firmware”
della vostra stampante senza dover fisicamente rimuovere
e sostituire la ROM.
Consultare la documentazione della stampante per
determinare se essa è equipaggiata di Flash ROM e su
quale scheda. Inoltre, alcuni modelli di stampante
supportati da CentreWare DP potrebbero richiedere di
eseguire la funzione di aggiornamento della stampante
solo mentre si è collegati ad una porta seriale o parallela.
CentreWare DP semplifica il processo di aggiornamento.
Seguire la procedra illustrata qui di seguito per aggiornare
velocemente il software della stampante.
Questa procedura richiede uno o più file speciali di
aggiornamento per ciascun tipo di stampante. Si possono
ottenere questi file dal sito Web Xerox (www.xerox.com) o
su un dischetto floppy. Ottenere il file di aggiornamento
per la vostra stampante, copiarlo sul disco rigido di una
stazione di lavoro e prendere nota del percorso completo
(drive e directory nel quale il file è stato copiato).
Al passo 3, se la voce Aggiorna stampante non è attiva (è
visualizzata in grigio) la stampante selezionata richiede una
connessione diretta (seriale o parallela) per essere aggiornata o
non è equipaggiata di Flash ROM
Dalla vostra stazione di lavoro, avviare CentreWare DP.
1
Selezionare la stampante desiderata o la scheda esterna
2
Ethernet (Server di stampa esterno CentreWare).
Selezionare il menu Strumenti.
3
Selezionare Aggiorna stampante o Aggiorna interfaccia
4
rete.
GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP ❖ 31
Aggiornamento della stampante
Il processo di Aggiornamento della stampante inizierà e
5
richiederà il percorso ed il nome del file di
aggiornamento. Inserire il percorso del file di
aggiornamento e fare clic su OK.
CentreWare DP copierà il file sulla stampante. Dopo aver
6
completato l’aggiornamento, la stampante verrà
ripristinata.
Se si sta aggiornando il firmware sia del Controllore
7
principale che della scheda di rete, ripetere questa
procedura.
Aggiornamento della
porta parallela o
seriale
Nella schermata principale di CentreWare DP, fare clic sul
1
menu Strumenti .
Selezionare Impostazione Client.
2
Nella finestra di dialogo Impostazione client, selezionare
3
il modello di stampante desiderato.
Selezionare la porta parallela o seriale della stampante da
4
aggiornare.
Fare clic su OK.
5
Nella schermata principale, dall’elenco Stampanti,
6
selezionare la stampante parallela o seriale.
Selezionare di nuovo il menu Strumenti e selezionare
7
Aggiorna stampante.
Il processo di aggiornamento della stampante viene
8
avviato; viene richiesto il percorso ed il nome del file di
aggiornamento. Immettere il percorso ed il nome di tale
file e fare clic su OK.
CentreWare DP copierà il file sulla stampante. Dopo aver
9
completato l’aggiornamento, la stampante verrà
ripristinata.
32 ❖ GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP
Scoperta IP
Scoperta IP
Generalità
Procedura di avvio
Oltre ad offrire un modo rapido per configurare e
controllare la stampante su una rete NetWare, CentreWare
DP dà anche la possibilità di controllare le stampanti su
una rete che utilizza il protocollo TCP/IP. Questa funzione
è specialmente importante per le reti che usano più di un
protocollo o per i sistemi Intranets dove TCP/IP può essere
usato congiuntamente con altri protocolli.
Scoperta IP (IP discovery) non è disponibile nei sistemi
Windows 3.11
Avviare CentreWare DP sul posto di lavoro.
1
Selezionare il pulsante di scelta IP posizionato sotto
2
l’elenco delle stampanti.
Il CentreWare DP scansionerà la subnet locale della vostra
3
rete per ricercare le stampanti con un indirizzo TCP/IP.
Quando la scansione è stata completata, tutte le
4
stampanti supportate da CentreWare DP della vostra
subnet saranno visualizzate nella lista delle stampanti.
Come prova, selezionare una stampante ed
5
immediatamente CentreWare DP comunicherà con quella
stampante ed aggiornerà lo schema nella finestra di stato
per mostare la stampante che è sotto controllo.
Selezionare il menu Diagnostica. In questo menu,
6
selezionare Manutenzi one della stampante.
Si aprirà un nuovo dialogo contenente informazioni sui
7
materiali di consumo (toner, developer) relativi alla
stampante selezionata.
Qualsiasi stampante supportata sulla vostra subnet può
8
essere raggiunta usando questa procedura. Per
raggiungere altre stampanti di altre subnet o per limitare il
numero delle stampanti, vedere la sezione Procedura di
configurazione.
GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP ❖ 33
Scoperta IP
Procedura di
configurazione
Se la vostra rete è collegata direttamente ad Internet o a WAN,
configurare con molta cautela i parametri di Subnet Mask.
Avviare CentreWare DP sul posto di lavoro.
1
Selezionare il pulsante di scelta IP posizionato sotto
2
l’elenco delle stampanti.
CentreWare DP scansionerà la subnet locale della vostra
3
rete per vedere se sono presenti stampanti con un
indirizzo TCP/IP.
Quando la scansione è stata completata, tutte le
4
stampanti supportate da CentreWare DP della vostra
subnet saranno visualizzate nella lista delle stampanti.
Selezionare il menu Strumenti. Su questo menu,
5
selezionare la voce Scoperta IP (IP Discovery).
Una Scoperta TCP/IP fuori della vostra subnet può essere
6
abilitata regolando questi parametri:
• •Subnet Mask - Un valore fisso che stabilisce la gamma
degli indirizzi TCP/IP da ricercare.
• •Indirizzi Subnet - Stabilisce una gamma di subnet
(sotto reti) da ricercare. Un indirizzo subnet può essere
qualsiasi indirizzo entro una subnet.
34 ❖ GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP
Le informazioni su una o più stampanti specifiche
7
possono essere trovate usando questo parametro:
• Indirizzi IP - Stabilisce una lista di indirizzi TCP/IP
specifici da ricercare.
Programmare la strategia di ricerca in base alla posizione
8
relativa delle vostre stampanti e fare i cambiamenti
appropriati.
Se sono aggiunte o rimosse delle stampanti sulla rete, può
9
essere necessario cambiare questi parametri.
Quando questi parametri sono stati regolati, è possibile
10
scegliere un dispositivo dall’elenco dalle stampanti e
controllarne o verificarne la configurazione dell’hardware.
.
Scoperta IP
GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP ❖ 35
Scoperta IPX
Scoperta IPX
Procedura di
configurazione
CentreWare DP dà anche la possibilità di installare e
controllare le stampanti in modalità IPX che si trovano in
una subnet separata, dove il traffico SAP è bloccato. Usare
le procedure seguenti per impostare una scoperta
manuale.
Prima di iniziare, stampare un foglio di configurazione nella
stampante e prendere nota dell’indirizzo dell’hardware
Ethernet e del numero della rete NetWare.
Avviare CentreWare DP sul posto di lavoro.
1
CentreWare DP scansionerà la subnet locale della vostra
2
rete per vedere se sono presenti delle stampanti.
Quando la scansione è stata completata, tutte le
3
stampanti supportate da CentreWare DP della vostra
subnet saranno visualizzate nella lista delle stampanti.
Selezionare il menu Strumenti. Su questo menu
4
selezionare la voce Aggiungi stampante IPX.
36 ❖ GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP
Scoperta IPX
Nella casella, digitare il numero della rete NetWare seguito
5
da un trattino e quindi dall’indirizzo
dell’hardwareEthernet della stampante.
Ad esempio:
0001AB6-00:00:AA:79:05:DC
Fare clic su Aggiungi.
6
Fare clic su OK.
7
Nella schermata principale di CentreWare DP, fare clic su
8
Aggiorna. La stampante deve ora apparire nell’elenco
delle stampanti.
Una volta impostati questi parametri, si può scegliere un
9
dispositivo dall’elenco delle stampanti e controllarne o
verificarne la configurazione dell’hardware.
GUIDA PER L’UTENTE DI CENTREWARE DP ❖ 37
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