Xerox CentreWare DP Users Guide [es]
CentreWare DP
Guía del Usuario
"Su piloto automático para la
administración productiva de la impresora"
Versión 4.0.2
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO❖1
© 1998, 1999 por Xerox Corporation. Todos los
derechos reservados.
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de los programas de software que se exhiban en pantallas,
tales como estilos, plantillas, íconos, presentación de
información, etc.
Xerox®, The Document Company®, el logotipo de la X
estilizada y todos los productos de Xerox mencionados en
esta publicación son marcas registradas de Xerox
Corporation®. También se reconocen los productos y
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Periódicamente se hacen cambios al documento.
Cualquier cambio, inexactitud técnica y error tipográfico
se corregirá en ediciones subsecuentes. Las
actualizaciones técnicas se incluirán en ediciones
subsecuentes.
Publicado en Estados Unidos de América
2 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO
Índice
Índice
Introducción ......................................................................... 4
Funciones principales y beneficios ...................................... 4
Requisitos del sistema ........................................................ 5
Antes de usar CentreWare DP ............................................ 6
Cómo usar este documento ............................................... 7
Instalación del Software CentreWare DP ............................... 8
Microsoft Windows (Todas las versiones) ........................... 8
Novell NetWare .................................................................. 10
Introducción .................................................................... 10
Instalar la impresora con el Asistente de configuración ..... 11
Configuración avanzada (no disponible con
Microsoft Client para redes NetWare) .............................. 16
Creación de un filtro ........................................................... 27
Visión general ................................................................. 27
Procedimiento ................................................................. 27
Control de la impresora ...................................................... 29
Visión general ................................................................. 29
Estado de los consumibles ............................................... 29
CentreWare DP: Diagnóstico de problemas ......................... 30
Cuadro de síntomas ........................................................ 30
Actualización de la impresora ............................................. 31
Visión general ................................................................. 31
Procedimiento ................................................................. 31
Actualización del puerto serie o paralelo .......................... 32
Descubrimiento de IP .......................................................... 33
Visión general ................................................................. 33
Procedimiento de inicio .................................................... 33
Procedimiento de configuración ....................................... 34
Descubrimiento de IPX ........................................................ 36
Procedimiento de configuración ....................................... 36
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 3
Introducción
Introducción
Funciones principales
y beneficios
Xerox CentreWare DP es un software de administración
de impresoras fácil de usar para impresoras Xerox.
Gracias a la facilidad de navegación, el administrador
podrá instalar, conectar y configurar impresoras en red
Xerox inmediatamente y rápidamente.
Diseñado específicamente para el administrador de la red,
los procedimientos de programación se han simplificado,
convirtiendo la administración de impresoras Xerox
conectadas a la red en una tarea que virtualmente no
requiere esfuerzo.
CentreWare DP cuenta con ayuda electrónica disponible
en todo momento simplemente pulsando F1 o haciendo
clic en el botón Ayuda.
Función Beneficios
Asistente de configuración
Configuración avanzada
Guía detallada para conectar rápidamente su impresora en la red.
Si desea dar servicio a múltiples servidores de archivos y colas de
impresión, éste será su herramienta preferida.
La Configuración avanzada no está disponible
al usar Microsoft Client para redes NetWare.
Estado instantáneo
Configuración y administración
remotas
Diagnósticos
Actualizaciones de la impresora
4 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO
Mientras CentreWare DP está funcionando, seleccione una
impresora de la Lista de impresoras para ver lo que la impresora
está haciendo en ese momento.
No es necesario ir a la impresora. La mayoría de las tareas de
configuración y supervisión se pueden hacer desde su estación de
trabajo.
Le permite diagnosticar problemas desde su escritorio.
Si su impresora está equipada con una Flash ROM, puede realizar
actualizaciones directamente desde CentreWare DP.
Introducción
Requisitos del sistema
Los siguientes son requisitos mínimos para instalar
CentreWare DP:
Windows 95/98
• 8 Megabytes de RAM (Windows 95)
16 Megabytes de RAM (Windows 98)
• 10 Megabytes de espacio de disco duro disponible
• Novell IntranetWare™ Client o Microsoft Client para
redes NetWare cargados. (Vea el archivo Léame para
más información)
No todas las funciones están disponibles al usar Microsoft
Client para redes NetWare. Consulte las secciones
Instalación de la impresora con el Asistente de
configuración y Configuración avanzada.
Windows NT/Windows 2000
• 12 Megabytes de RAM
• 10 Megabytes de espacio de disco duro disponible
• Novell IntranetWare Client o Microsoft Client para
redes NetWare cargados. (Vea el archivo Léame para
más información)
No todas las funciones están disponibles al usar Microsoft
Client para redes NetWare. Consulte las secciones
Instalación de la impresora con el Asistente de
configuración y Configuración avanzada.
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 5
Introducción
Antes de usar
CentreWare DP
En impresoras nuevas
• Desembale e instale la impresora con todos los
consumibles y equipo opcional siguiendo las
instrucciones proporcionadas con la impresora.
• Si la impresora no vino con la tarjeta de red instalada,
instálela siguiendo las instrucciones incluidas con la
tarjeta.
• Encienda la impresora. Si la impresora le permite,
revise la página de configuración inicial para verificar
el funcionamiento apropiado.
• Conecte la impresora a una red activa con cableado
adecuado.
En impresoras existentes
• Si la impresora no estaba conectada a la red, agregue la
tarjeta de red y cableado adecuado.
6 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO
Introducción
Cómo usar este
documento
Puede imprimir todo o parte de este documento en
cualquier momento desde el lector de Adobe Acrobat
haciendo clic en el menú Archivo y seleccionando
Imprimir. Puede seleccionar la impresión de una sola
página, una escala de páginas o el documento completo.
Para la instalación inicial
Lea y siga las instrucciones de estas secciones
1
“Instalación del Software CentreWare DP” en la
2
página 8
“Instalar la impresora con el Asistente de
3
configuración” en la página 11
“Configuración avanzada (no disponible con
4
Microsoft Client para redes NetWare)” en la
página 16
impresión o servidor de archivos).
(Si su impresora servirá a más de una cola de
:
Para tareas diarias
Lea y siga las instrucciones de estas secciones:
“Control de la impresora” en la página 29
1
“Creación de un filtro” en la página 27
2
“Configuración avanzada (no disponible con
3
Microsoft Client para redes NetWare)” en la
página 16
impresora para que sirva a más o diferentes colas de
impresión o servidores de archivos).
(Para cambiar la configuración de la
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 7
Instalación del Software CentreWare DP
Instalación del Software
CentreWare DP
Microsoft Windows
(Todas las versiones)
Inserte el CD-ROM del Software de Administración de la
1
Impresora (Printer Management Software).
Si su PC está programado para “Autoejecución”, se iniciará
2
una Utilidad del Navegador de CD. Caso contrario,
ejecute: CDNAV\SETUP.EXE. Seleccione su idioma.
En el Navegador de CD del CD-ROM, seleccione
3
Software de administración de la impresora.
Seleccione Instalar CentreWare DP.
4
El software detectará su versión de Windows e iniciará el
5
proceso de instalación.
Después de unos momentos, se cargará el programa del
6
asistente de instalación. Se mostrará una nueva pantalla
de diálogo con las opciones de instalación.
8 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO
Instalación del Software CentreWare DP
Para instalar el software en un directorio que no sea la
7
localización prefijada, haga clic en el botón Examinar y
seleccione el directorio en el cual desea instalarlo. Haga
clic en Siguiente>.
Se recomienda que imprima el archivo README (Léame)
8
para obtener información sobre cómo cargar el software
Novell IntranetWare Client si no lo ha instalado ya u
obtener los archivos necesarios para utilizar Microsoft
Client para redes NetWare en Windows 95/98.
Para configurar la impresora a fin de conectarla a un sólo
9
servidor de archivos y cola de impresión, consulte la
sección de este documento titulada Instalar la impresora
con el Asistente de configuración.
O
Para configurar su impresora a fin de conectarla a
10
múltiples servidores de archivos y colas de impresión,
consulte la sección de este documento titulada
Configuración avanzada.
La Configuración avanzada no está disponible al usar
Microsoft Client para redes NetWare.
Para ejecutar CentreWare DP, haga clic en
11
Inicio/Programas/Xerox DocuPrint/Servicios de
CentreWare DP.
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 9
Novell NetWare
Novell NetWare
Introducción
Asistente de
configuración
Configuración
avanzada
Con CentreWare DP, la administración de su impresora en
la red es simple, ya que cuenta con todas las herramientas
necesarias.
Lo único que necesita hacer es decidir cuál método de
configuración necesita, basándose en su ambiente de red.
Esta sección del documento describe las herramientas
siguientes:
Una guía detall ada para cone ctar rá pidamente
su impresora a una sola cola de impresión o
servidor de archivos en la red.
La configur ación avanzada es una
herramienta intuitiv a para configuraciones de redes más complejas que
incluyen servidore s de archivos o
colas de impresión múltiples.
La Configuración avanzada no está
disponible al usar Microsoft Client
para redes NetWare.
Use el procedimiento apropiado descrito en esta sección
para configurar la impresora en la red.
10 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO
Instalar la
Novell NetWare
impresora con el
Asistente de
configuración
Introducción
El Asistente de configuración, localizado debajo del menú
Impresora en la pantalla principal de CentreWare DP,
proporciona unos pasos breves para conectar la impresora
a un servidor de archivos Novell (modo IPX solamente) y
para unirse a una cola de impresión rápidamente.
Al ejecutar el Asistente de configuración, sustituye los datos de
la configuración vieja por los ajustes nuevos.
Según el tipo de red, seleccione uno de los dos
procedimientos siguientes:
• “
Asistente de configuración para redes Bindery” en
la página 12
Asistente de configuración para redes NDS” en la
• “
página 14
Siga los pasos del procedimiento adecuado para configurar
rápidamente su dispositivo en la red.
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 11
Novell NetWare
Asistente de configuración para redes Bindery
Debe conectarse a un servidor de archivos NetWare o a un
árbol NDS son privilegios de SUPERVISOR o ADMIN para
completar este procedimiento.
Haga clic una vez en el botón Asistente de configuración
1
o abra el menú Impresora y seleccione Asistente de
configuración.
Se mostrará la pantalla de Bienvenida al Asistente de
2
configuración. Haga clic en Siguiente >.
Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar servidor de
3
NetWare.
Haga clic en la opción Instalar este dispositivo en un
4
Servidor Bindery.
Seleccione un Servidor Bindery de la lista desplegable o
5
seleccione un servidor NDS al cual desee conectarse en el
modo Bindery y haga clic en Siguiente >.
Si se le pide, introduzca un número de usuario y clave
6
para el servidor deseado y haga clic en Conectar.
Aparecerá la casilla de diálogo Nombre el dispositivo.
7
Puede introducir un nombre nuevo para la impresora que
ha seleccionado o conservar el nombre prefijado. Haga
clic en Siguiente>.
Cuando se muestra el cuadro de diálogo Seleccionar cola,
8
puede seleccionar una cola de impresión existente o crear
una nueva. Para crear una cola nueva, haga clic en el
botón Crear cola e introduzca un nombre nuevo para la
cola y haga clic en Crear cola de impresión nuevamente.
Para seleccionar una cola de impresión existente, haga clic
en el botón Seleccionar cola y seleccione una cola de la
lista. Una vez que haya seleccionado o creado una cola de
impresión nueva, haga clic en el botón Siguiente >.
12 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO
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