Guia do Usuário do
CentreWare DP
"O seu piloto automático para o gerenciamento produtivo da
impressora"
Versão 4.0.2
GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP ❖ 1
©1998, 1999 pela Xerox Corporation. Todos os direitos
reservados.
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Xerox
, The Document Company®, o X digitalizado e
todos os produtos Xerox mencionados nesta publicação
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são marcas registradas da Xerox Corporation
. Os produtos e marcas registradas de outras companhias são também reconhecidos.
Este documento é atualizado periodicamente. Quaisquer
mudanças, atualizações técnicas ou correções tipográficas
serão incluídas nas próximas edições.
Publicado nos E.U.A.
2 ❖ GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP
Índice
Índice
Introdução ........................................................................... 4
Principais Funções e Benefícios ........................................... 4
Requisitos do sistema ........................................................ 5
Antes de iniciar o CentreWare DP ...................................... 6
Como utilizar este documento ........................................... 7
Instalação do software CentreWare DP ................................. 8
Microsoft Windows (TODAS as versões) ............................. 8
Novell NetWare .................................................................. 10
Introdução ...................................................................... 10
Instalação da impressora com o Assistente de Configuração . 11
Configuração Avançada (não disponível com Microsoft
Client para redes NetWare) .......................................... 16
Como criar um filtro ........................................................... 27
Visão geral ...................................................................... 27
Procedimento .................................................................. 27
Monitoração da impressora ................................................ 29
Visão geral ...................................................................... 29
Status dos produtos de consumo ..................................... 29
Pesquisa de defeitos do CentreWare DP ............................... 30
Quadro de sintomas ........................................................ 30
Atualização da impressora .................................................. 31
Visão geral ...................................................................... 31
Procedimento .................................................................. 31
Atualização da porta paralela ou serial ............................ 32
Localização de IP ................................................................ 33
Visão geral ...................................................................... 33
Procedimento de iniciação ............................................... 33
Procedimento de configuração ......................................... 36
Localização de IPX .............................................................. 36
Procedimento de configuração ......................................... 36
GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP ❖ 3
Introdução
Introdução
Principais Funções e
Benefícios
O Xerox CentreWare DP é um software de gerenciamento
de impressoras de fácil utilização para impressoras Xerox.
Graças à facilidade da navegação com o mouse (apontar e
clicar), os administradores poderão instalar, conectar e
configurar de forma imediata e com rapidez impressoras
Xerox em rede.
Projetado especificamente para administradores de redes,
os procedimentos de configuração foram simplificados e o
gerenciamento de impressoras Xerox em rede pode ser
facilmente executado.
O CentreWare DP possui Ajuda Eletrônica disponível a
qualquer momento - basta pressionar F1 ou dar um clique
no botão da Ajuda.
Funções Benefícios
Assistente de Configuração
Configuração avançada
Guia detalhado que permite ativar a impressora em rede
rapidamente.
Deseja atender a vários servidores de arquivos e filas? Este será o
recurso de sua preferência.
Configuração Avançada
A
Microsoft Client para redes NetWare for utilizado.
Status imediato
Configuração e gerenciamento
remotos
Diagnósticos
Atualizações da impressora
4 ❖ GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP
Enquanto o CentreWare DP estiver executando, selecione uma
impressora, da Lista de Impressoras, para ver o que ela está
fazendo no momento!
Não caminhe até a impressora! A maioria das tarefas de
configuração e monitoração pode ser feita a partir de sua estação
de trabalho.
Faça a pesquisa de defeitos de sua área de trabalho.
Se a impressora estiver equipada com Flash ROM, você poderá
fazer atualizações diretamente do CentreWare DP.
não estará disponível se o
Introdução
Requisitos do sistema
Os requisitos mínimos para a instalação do CentreWare
DP encontram-se abaixo:
Windows 95/98
• 8 megabytes de RAM (Windows 95)
16 megabytes de RAM (Windows 98)
• 10 megabytes de espaço disponível no disco rígido
• Novell IntranetWare™ Client ou Microsoft Client para
redes NetWare carregado. (Veja o arquivo LEIAME para
obter informações adicionais)
Nem todas as funções estarão disponíveis se o Microsoft Client
para redes NetWare for utilizado. Consulte as seções
Instalação da Impressora com o Assistente de
Configuração e Configuração Avançada.
Windows NT/Windows 2000
•12 megabytes de RAM
• 10 megabytes de espaço disponível no disco rígido
• Novell IntranetWare Client ou Microsoft Client para
redes NetWare carregado. (Veja o arquivo LEIAME para
obter informações adicionais)
Nem todas as funções estarão disponíveis se o Microsoft Client
para redes NetWare for utilizado. Consulte as seções
Instalação da Impressora com o Assistente de
Configuração e Configuração Avançada.
GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP ❖ 5
Introdução
Antes de iniciar o
CentreWare DP
Para impressoras novas
• Desembale e configure a impressora com todos os
produtos de consumo e equipamentos opcionais de
acordo com as instruções fornecidas.
• Se não houver uma placa de rede instalada na
impressora, consulte as instruções fornecidas com a
placa para fazer a instalação.
• Ligue a impressora. Reveja a página de inicialização
para verificar a operação apropriada da impressora, se
esta for uma função suportada.
• Conecte a impressora a uma rede ativa com
cabeamento apropriado.
Para impressoras existentes
• Se a impressora não tiver sido conectada à rede
anteriormente, adicione uma placa de rede e
cabeamento apropriados.
6 ❖ GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP
Introdução
Como utilizar este
documento
Você poderá imprimir este documento inteiro ou parte
dele, sempre que desejar, através da leitora Adobe Acrobat.
Para fazê-lo, dê um clique no menu Arquivo e selecione
Imprimir. Então, selecione uma única página, um
intervalo de páginas, ou o documento inteiro para a
impressão.
Para a instalação inicial
Leia e siga as instruções contidas nestas seções:
1
“Instalação do software CentreWare DP”,
2
página 8.
“Instalação da impressora com o Assistente de
3
Configuração”, página 11.
“Configuração Avançada (não disponível com
4
Microsoft Client para redes NetWare)”, página 16
(se a impressora destinar-se a mais de uma fila ou servidor
de arquivo).
Para tarefas diárias
Leia e siga as instruções contidas nestas seções:
“Monitoração da impressora”, página 29.
1
“Como criar um filtro”, página 27.
2
“Configuração Avançada (não disponível com
3
Microsoft Client para redes NetWare)”, página 16
(para alterar a configuração da impressora para o
atendimento de filas ou servidores de arquivos diferentes
ou adicionais).
GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP ❖ 7
Instalação do software CentreWare DP
Instalação do software
CentreWare DP
Microsoft Windows
(TODAS as versões)
Insira o CD "Printer Management Software" na unidade
1
de CD-ROM de sua estação de trabalho.
Se o seu PC estiver definido para “Autorun”, um utilitário
2
de navegação do CD iniciará. Caso contrário, execute:
CDNAV\SETUP.EXE. Selecione um idioma.
A partir do Navegador de CD em seu CD-ROM, selecione
3
Printer Management Software.
Selecione Instalar CentreWare DP.
4
O software detectará a versão do Windows e dará início ao
5
processo de instalação.
Logo a seguir, o Assistente de Instalação será carregado.
6
Uma nova tela de diálogo com opções de instalação
aparecerá.
8 ❖ GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP
Instalação do software CentreWare DP
Para instalar qualquer parte do software em um diretório
7
diferente da localização padrão, dê um clique no botão
Procurar e selecione o diretório no qual você deseja fazer
a instalação. Dê um clique em Seguinte>.
Recomendamos que você imprima o arquivo LEIAME para
8
obter instruções sobre como carregar o software do Novell
IntranetWare Client se ainda não o tiver instalado, ou
para obter os arquivos necessários para utilizar o Microsoft
Client para redes NetWare em Windows 95/98.
Para configurar a impressora para conectá-la a um servidor
9
de arquivos e fila exclusivos, consulte a seção intitulada
Instalação da impressora com o Assistente de
Configuração neste documento.
OU
Para configurar a impressora para conectá-la a vários
10
servidores de arquivos e filas, consulte a seção intitulada
Configuração Avançada neste documento.
A Configuração Avançada não estará disponível se o
Microsoft Client para redes NetWare for utilizado.
Para executar o CentreWare DP, dê um clique em
11
Iniciar/Programas/Xerox DocuPrint/Serviços do
CentreWare DP.
GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP ❖ 9
Novell NetWare
Novell NetWare
Introdução
Assistente de
Configuração
Configuração
Avançada
Com o CentreWare DP, o gerenciamento de impressoras
em uma rede NetWare foi simplificado. Além disso, todos
os recursos estão concentrados em um único local!
Tudo o que você tem a fazer é decidir que método de
configuração necessita com base em seu ambiente de rede.
Esta seção deste documento descreverá os seguintes
recursos:
Um guia detalhado que permite ativar
rapidamente a impressora a uma rede
conectada a uma única fila ou servidor de
arquivo.
A Configuração Avançada é um recurso
intuitivo para configurações em rede mais
complexas que envolvam vários servidores
de arquivos ou filas.
A Configuração Avançada não estará
disponível se o Microsoft Client para
redes NetWare for utilizado.
Execute o procedimento apropriado contido nesta seção
para configurar a impressora à rede.
10 ❖ GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP
Instalação da
impressora com o
Assistente de
Configuração
Novell NetWare
Introdução
O Assistente de Configuração, localizado sob o Menu
Impressoras da Tela Principal do CentreWare DP, consiste
em algumas etapas rápidas que permitem conectar a
impressora a um servidor de arquivos Novell (modo IPX
somente) e a uma fila com rapidez.
Ao executar o Assistente de Configuração, você substitui os
dados da configuração antiga por novas configurações.
Selecione um dos procedimentos abaixo, de acordo com o
seu tipo de rede:
• “
Assistente de Configuração para redes Bindery”,
página 12.
• “
Assistente de Configuração para redes NDS”,
página 14.
Siga as etapas do procedimento apropriado para
configurar rapidamente seu dispositivo na rede.
GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP ❖ 11
Novell NetWare
Assistente de Configuração para redes Bindery
Você deve efetuar o login em um servidor de arquivos NetWare
ou Árvore de NDS com privilégios de SUPERVISOR ou ADMIN
para concluir este procedimento.
Dê um clique no botão Assistente de Configuração ou
1
abra o menu Impressoras e selecione Assistente de
Configuração.
A tela Bem-vindo ao Assistente de Configuração é
2
exibida. Dê um clique em Seguinte>.
O diálogo Selecionar Servidor NetWare é exibido.
3
Dê um clique na opção Instalar este dispositivo em um
4
Servidor Bindery.
Selecione um Servidor Bindery da lista suspensa ou um
5
servidor de NDS ao qual você deseja se conectar no Modo
Bindery e, então, dê um clique em Seguinte>.
Se solicitado, digite um nome e senha de usuário para o
6
servidor desejado e dê um clique em Login.
O diálogo Nome do Dispositivo aparecerá. Você pode
7
digitar um novo nome para a impressora selecionada ou
manter o nome padrão. Dê um clique em Seguinte>.
Quando o diálogo Selecionar Fila aparecer, você poderá
8
selecionar uma fila existente ou criar uma nova. Para criar
uma nova fila, dê um clique no botão Criar Fila e digite
um novo nome de fila. Em seguida, dê um clique em Criar
Fila novamente. Para selecionar uma fila existente, dê um
clique no botão Selecionar Fila e escolha uma fila da lista.
Assim que tiver selecionado ou criado uma nova fila, dê
um clique em Seguinte>.
12 ❖ GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP
Novell NetWare
O diálogo Confirmar Seleções aparecerá e exibirá
9
informações sobre o novo Nome de Impressora e o Nome
da nova Fila fornecidas. Dê um clique em Ter minar.
Logo depois, o diálogo Parabéns aparecerá. Dê um clique
10
em Fechar e você será avisado sobre uma página de teste.
Analise esta página e verifique se os nomes do Servidor
Primário e do Servidor de Impressão são os mesmos
escolhidos por você no Assistente de Configuração.
Não será solicitada uma página de teste de usuários do
Microsoft Client para redes NetWare.
Execute um teste de impressão de um aplicativo de
11
software e verifique a operação.
GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP ❖ 13
Novell NetWare
Assistente de Configuração para redes NDS
Você deve efetuar login em uma árvore NetWare ou de NDS
com privilégios de ADMIN para concluir este procedimento.
Dê um clique no botão Assistente de Configuração ou
1
abra o menu Impressoras e selecione Assistente de
Configuração.
A tela Bem-vindo ao Assistente de Configuração é exibida.
2
Dê um clique em Seguinte>.
O diálogo Selecionar Servidor NetWare é exibido.
3
Dê um clique em Instalar este dispositivo em uma
4
Árvore de NDS.
Selecione a Árvore de NDS desejada da lista.
5
Se solicitado, digite o nome e senha de usuário para a
6
Árvore desejada e dê um clique em Login.
Este procedimento é necessário somente ao utilizar o software
Novell IntranetWare Client.
O diálogo Selecionar Contexto será exibido e o contexto
7
padrão para a Árvore selecionada será exibido. Para
configurar a impressora para este contexto, dê um clique
em Seguinte>. Para selecionar um contexto diferente, dê
um clique em Mudar Contexto. Então, selecione um
novo contexto da lista, dê um clique em OK e, depois, em
Seguinte>.
O contexto padrão não será exibido para os usuários de
Microsoft Client para redes NetWare. Você deve digitar uma
string de contexto válida. Validações não são oferecidas.
14 ❖ GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP
Novell NetWare
O diálogo Nome do Dispositivo será exibido. Você pode
8
digitar um novo nome para a impressora selecionada ou
manter o nome padrão. Dê um clique em Seguinte>.
Quando o diálogo Selecionar Fila aparecer, você poderá
9
selecionar uma fila existente ou criar uma nova. Para criar
uma nova fila, dê um clique no botão Criar Fila. No
diálogo Criar Fila, dê um clique em Selecionar um
volume e digite um nome para a nova fila. Em seguida, dê
um clique em Criar Fila novamente. Assim que tiver
selecionado ou criado uma nova fila, dê um clique em
Seguinte>.
Este procedimento não estará disponível se Microsoft Client
para Redes NetWare estiver instalado.
O diálogo Confirmar Seleções aparecerá e exibirá o novo
10
Nome da Impressora e o Nome da nova Fila fornecidos.
Dê um clique em Terminar.
Logo após, o diálogo Parabéns será exibido. Dê um clique
11
em Fechar e você será avisado sobre uma página de teste.
Analise esta página e verifique se os nomes da Árvore, do
Contexto e do Servidor de Impressão são iguais aos
escolhidos por você no Assistente de Configuração.
Não será solicitada uma página de teste de usuários de
Microsoft Client para redes NetWare.
Execute um teste de impressão a partir de um software
12
aplicativo e verifique a operação. Uma Página de Teste não
será impressa se o Microsoft Client estiver instalado.
Um administrador precisa utilizar PCONSOLE ou
13
NWADMIN para criar/selecionar filas e servidores de
impressão com Microsoft Client para redes NetWare.
GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP ❖ 15
Novell NetWare
Configuração
Avançada
(não disponível com
Microsoft Client para
redes NetWare)
Introdução
A opção Configuração Avançada do CentreWare DP
fornece a você um recurso que permite controlar a forma
como seus dispositivos serão configurados em um
ambiente de rede Novell NetWare. Este recurso é
necessário para conectar seu dispositivo a mais de um
servidor de arquivos ou fila.
A Configuração Avançada também pode ser usada para a
adição ou exclusão de Usuários e Operadores da Fila.
Selecione um dos dois procedimentos abaixo, em função
do tipo de rede em que você estiver instalado:
• Configuração Avançada em Modo Bindery
• Configuração Avançada para redes de NDS
Siga um destes procedimentos (segundo sua versão de
NetWare) para configurar rapidamente o seu dispositivo
na rede.
16 ❖ GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP
Novell NetWare
Configuração Avançada em Modo Bindery
(não disponível com Microsoft Client para redes
NetWare)
Você deve efetuar o login em um servidor de arquivos NetWare
com privilégios de SUPERVISOR para concluir este
procedimento.
PARA INICIAR A CONFIGURAÇÃO AVANÇADA
Dê um clique em um servidor de impressão na Lista de
1
Impressoras.
Dê um clique em Menu Impressoras e selecione
2
Configuração Avançada.
O Servidor Primário e o Nome do Servidor Primário serão
3
exibidos na parte superior da GUIA Servidor Bindery.
PARA DEFINIR OU ALTERAR O SERVIDOR
PRIMÁRIO QUE A IMPRESSORA ATENDERÁ
Dê um clique no botão Selecionar Servidor Primário.
1
O CentreWare DP varrerá sua rede e apresentará uma lista
2
de servidores de arquivos presentes.
Selecione um servidor de arquivos da lista, digite um
3
nome, e então, dê um clique em OK.
GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP ❖ 17
Novell NetWare
PARA CRIAR OU ADICIONAR UM SERVIDOR
DE IMPRESSÃO
Dê um clique no botão Criar Servidor de Impressão.
1
O CentreWare DP varrerá sua rede e apresentará uma lista
2
dos servidores de arquivos presentes.
Selecione um servidor de arquivos da lista ou digite um
3
nome e dê um clique em OK.
Repita estas etapas para cada servidor que desejar
4
adicionar.
Você pode escolher um servidor de impressão já definido da
lista suspensa e fazer alterações editadas para obter ajuda com
as convenções de nomeação.
PARA GERENCIAR UM SERVIDOR DE
IMPRESSÃO
Selecione um servidor primário e dê um clique em
Gerenciar Servidor de Impressão.
GUIA USUÁRIO
Para ADICIONAR um usuário ao servidor de
impressão, dê um clique em um nome de
usuário na lista de Usuários Disponíveis e,
então, dê um clique em Adicionar>>.
Para REMOVER um usuário de um servidor de
impressão, dê um clique em um nome na lista
de Operadores Atribuídos e, então, dê um
clique em <<Mover.
GUIA OPERADOR
Para ADICIONAR um operador a um servidor
de impressão, dê um clique em um nome na
lista de Usuários Disponíveis e, então, dê um
clique em Adicionar>>.
Para REMOVER um operador de um servidor
de impressão, dê um clique em um nome na
lista de Usuários Atribuídos e, então, dê um
clique em <<Mover.
18 ❖ GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP
Novell NetWare
PARA NOTIFICAR UM USUÁRIO (SE A
IMPRESSORA SUPORTAR)
Dê um clique no botão Lista de Notificação. O diálogo
1
Notificar aparece.
Destaque o nome de um usuário na lista de Usuários
2
Disponíveis e dê um clique em Adicionar>>. O nome do
usuário aparece na lista Notificar Usuários.
Dê um clique no botão Intervalo. O diálogo Intervalo de
3
Notificação aparece.
Defina os intervalos de notificação e dê um clique em OK.
4
PARA CRIAR UMA NOVA FILA
Selecione um servidor de fila da lista de servidores de fila
1
disponíveis através de um clique na seta para baixo.
Dê um clique no botão Criar Fila.
2
Digite o nome desejado para a nova fila e dê um clique em
3
OK.
PARA ADICIONAR UMA FILA A SER ATENDIDA
Selecione um servidor de arquivos da lista de servidores
1
Disponíveis com um clique na seta para baixo.
Dê um clique na seta para baixo à direita da lista de filas
2
Disponíveis.
Selecione uma fila para ser atendida pela impressora
3
selecionada.
Dê um clique no botão Adicionar Fila.
4
Verifique a lista Filas atendidas pelo servidor de
5
impressão e assegure-se de que a fila tenha sido
adicionada.
Repita essas etapas para cada fila que quiser adicionar.
6
GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP ❖ 19
Novell NetWare
PARA EXCLUIR UMA FILA
Dê um clique na seta para baixo na lista de filas
1
disponíveis e selecione a fila a ser excluída.
Dê um clique no botão Excluir Fila.
2
Dê um clique em SIM para confirmar a exclusão.
3
PARA GERENCIAR UMA FILA EXISTENTE
Selecione uma fila da lista de Filas atendidas pelo servidor
de impressão e dê um clique em Gerenciar a Fila.
GUIA USUÁRIO
Para ADICIONAR um usuário à fila, dê um
clique em um nome de usuário na lista de
Usuários Disponíveis e, então, dê um clique
em Adicionar>>.
Para REMOVER um usuário da fila, dê um
clique em um nome na lista de Usuários
Atribuídos e, então, dê um clique em
<<Mover.
GUIA OPERADOR
Para ADICIONAR um operador à fila, dê um
clique em um nome na lista de Usuários Dis-
poníveis e, então, dê um clique em Adicio-
nar>>.
Para REMOVER um operador da fila, dê um
clique em um nome na lista de
Atribuídos
Quando terminar o gerenciamento de filas, dê um clique
em OK.
Você pode querer imprimir uma página de teste para
verificar a fila. Dê um clique no botão Teste de Impressão
para imprimir a página.
PARA DESCONECTAR UMA FILA EXISTENTE
Selecione a fila dos
1
Dê um clique no botão Desconectar Fila e confirme a
2
seleção.
Quando terminar, dê um clique em OK.
3
20 ❖ GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP
Operadores
e, então, dê um clique em
Serviços de Filas
por lista de impressora.
<<Mover
.
Novell NetWare
Configuração Avançada para NDS (NetWare
Directory Services) (não disponível com
Microsoft Client para redes NetWare)
Você deve efetuar o login para uma Rede ou árvore de NDS com
privilégios de ADMIN para concluir este procedimento. Este
recurso somente estará disponível se Novell IntranetWare
Client estiver instalado.
PARA INICIAR A CONFIGURAÇÃO
AVANÇADA
Dê um clique em um servidor de impressão na Lista de
1
Impressoras.
Dê um clique em Menu Impressoras e selecione
2
Configuração Avançada.
Dê um clique na GUIA NDS, no canto superior esquerdo
3
para configurar no Modo NDS.
A Árvore NDS, o Contexto Atual e o Nome do Servidor
4
de Impressão serão exibidos na parte superior da GUIA
Servidor NDS.
PARA ALTERAR A ÁRVORE DE NDS
Dê um clique no botão Selecionar Árvore.
1
O CentreWare DP varrerá a sua rede e apresentará uma
2
lista de servidores de arquivos presentes.
Selecione uma Árvore da lista e digite uma senha, se
3
solicitado. Então, dê um clique em OK.
GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP ❖ 21
Novell NetWare
PARA ALTERAR O CONTEXTO DE NDS
Dê um clique no botão Selecionar Contexto.
1
Selecione um novo Contexto da lista e, então, dê um
2
clique em OK.
PARA ALTERAR O SERVIDOR DE IMPRESSÃO
Dê um clique no botão Criar Servidor de Impressão.
1
Selecione o Servidor de Impressão desejado ou digite um
2
novo nome, e dê um clique em OK.
Se solicitado, selecione o volume desejado da lista.
3
PARA ADICIONAR UMA FILA A SER ATENDIDA
Selecione o objeto de impressora na caixa Layout da
1
Impressão.
Dê um clique no botão Gerenciar Impressora.
2
Selecione a guia Fila.
3
Destaque a fila.
4
Dê um clique no botão Adicionar>> e, então, em OK.
5
Selecione a caixa Layout da Impressão para verificar se a
6
fila foi adicionada.
22 ❖ GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP
PARA CRIAR UMA NOVA FILA
Selecione um objeto da fila na caixa layout da impressão.
1
Dê um clique no botão Gerenciar Fila.
2
Selecione a guia Criar Fila.
3
Selecione um volume da lista.
4
Digite o nome da nova fila.
5
Dê um clique no botão Criar Fila.
6
PARA EXCLUIR UMA FILA
Selecione um objeto da fila na caixa de layout da
1
impressão.
Dê um clique no botão Gerenciar Fila.
2
Novell NetWare
Selecione a guia Excluir Fila.
3
Selecione a fila que você deseja excluir da lista.
4
Dê um clique no botão Excluir.
5
Dê um clique em SIM para confirmar a exclusão.
6
GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP ❖ 23
Novell NetWare
PARA GERENCIAR UMA FILA EXISTENTE
Selecione uma fila de Filas atendidas pela lista do servidor
de impressão e, então, dê um clique em Gerenciar Fila.
GUIA USUÁRIO
Para ADICIONAR um usuário à fila, dê um
clique em um nome de usuário na lista de
Usuários Disponíveis e, então, dê um clique
em Adicionar>>.
Para REMOVER um usuário da fila, dê um
clique em um nome na lista de Usuários
Atribuídos e, então, dê um clique em
<<Mover.
GUIA OPERADOR
Para ADICIONAR um operador à fila, dê um
clique em um nome na lista de Usuários Dis-
poníveis e, então, dê um clique em Adicio-
nar>>.
Para REMOVER um operador da fila, dê um
clique em um nome na lista de Operadores
Atribuídos e, então, dê um clique em
<<Mover.
Quando terminar o gerenciamento de filas, dê um clique
em OK.
Você pode querer imprimir uma página de teste para
verificar a fila. Dê um clique no botão Teste de Impressão
para imprimir a página.
Assim que tiver concluído o gerenciamento de filas, dê um
clique em OK.
24 ❖ GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP
Novell NetWare
PARA GERENCIAR UMA IMPRESSORA
Selecione um objeto de Impressora na caixa Layout da
Impressão. Dê um clique no botão Gerenciar
Impressora. O diálogo Gerenciador de Impressora
aparecerá. O diálogo contém duas GUIAS: Fila e Notificar.
FILA
•A guia Fila permite que o usuário atribua quaisquer
Filas Disponíveis à impressora selecionada. Ela possui
duas listas - Disponível e Atribuída. O botão
Adicionar>> pode ser utilizado para adicionar
quaisquer filas à lista de Filas Atribuídas. O botão
<<Mover pode ser utilizado para remover filas já
atribuídas.
NOTIFICAR
•A guia Notificar permite atribuir quaisquer
usuários/grupos à lista Notificar Usuários. Desta
forma, os usuários adicionados receberão mensagens
de notificação da impressora (caso esta seja uma
função suportada). Os usuários podem utilizar os
botões Adicionar>> ou <<Mover para
atribuir/remover qualquer usuário Disponível.
• Para atribuir um intervalo de notificação para um
usuário selecionado na lista Notificar Usuários, dê um
clique no botão Intervalo. O diálogo Intervalo de
Notificação será exibido. Especifique a Primeira e a
Próxima notificação aqui.
GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP ❖ 25
Novell NetWare
PARA GERENCIAR UM SERVIDOR DE
IMPRESSÃO
Selecione um Servidor de Impressão na caixa Layout da
Impressão. Dê um clique no botão Gerenciar Servidor de
Impressão. O diálogo Gerenciador do Servidor de
Impressão será exibido. O diálogo contém três GUIAS:
Usuário, Operadores e Impressora.
USUÁRIO
•A Guia Usuário permite atribuir usuários a um
Servidor de Impressão. Ela possui duas listas –
Usuários Disponíveis e Usuários Atribuídos. O botão
Adicionar>> pode ser utilizado para adicionar
quaisquer usuários à lista de Usuários Atribuídos. O
botão <<Mover pode ser utilizado para remover
usuários anteriormente atribuídos.
OPERADORES
•A Guia Operadores permite atribuir usuários a um
Servidor de Impressão. Ela possui duas listas – Usuários
Disponíveis e Operadores Atribuídos. O botão
Adicionar>> pode ser utilizado para adicionar
quaisquer usuários à lista de Operadores Atribuídos. O
botão <<Mover pode ser utilizado para remover
operadores anteriormente atribuídos.
IMPRESSORA
•A Guia Impressora permite atribuir impressoras a um
Servidor de Impressão. Ela possui duas listas –
Impressoras Disponíveis e Impressoras Atribuídas. O
botão Adicionar>> pode ser utilizado para adicionar
quaisquer impressoras à lista de Impressoras
Atribuídas. O botão <<Mover pode ser utilizado para
remover impressoras atribuídas anteriormente.
26 ❖ GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP
Como criar um filtro
Como criar um filtro
Visão geral
Procedimento
Filtros são utilizados para especificar a seleção de
impressoras exibidas na Lista de Impressoras. Você pode
usar um filtro para especificar nomes ou modelos de
impressoras que queira monitorar ou configurar.
Na tela principal do CentreWare DP, a partir do menu
1
Visualizar, selecione a entrada Filtro.
O diálogo Filtros será aberto. Assegure-se de que a caixa de
2
seleção Habilitar esteja selecionada e dê um clique no
campo de entrada de texto Título.
Digite o nome escolhido para o filtro. Use um nome que
3
possua significado para você e que lhe permita
selecioná-lo rapidamente mais tarde.
Selecione uma opção da área Tipo:. Dê um clique em
4
Todos para exibir todos os tipos de impressoras na rede,
ou em Especificar para exibir certos modelos. Assim que
Especificar tiver sido selecionado, escolha o tipo de
impressora desejado na lista exibida. Isto configurará o
filtro para exibir somente os tipos de impressora
desejados.
GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP ❖ 27
Como criar um filtro
Selecione uma opção da área Nome:, selecione o botão
5
Todas para exibir todas as impressoras nomeadas, ou
selecione Conteúdo: e, então, digite um nome na caixa de
texto para pesquisar as impressoras.
Selecione uma opção da área Status:. Selecione
6
Configuradas para exibir impressoras que já tenham sido
configuradas, ou Não Configuradas para exibir somente
impressoras que ainda não tenham sido configuradas.
Nem todas as impressoras suportadas pelo CentreWare DP
podem retornar ao seu status Configurada ou Não
Configurada. Se este tipo de impressora não for excluído da
área Nome: ou Tipo:, tanto as impressoras configuradas
quanto as não configuradas serão exibidas.
Quando terminar, dê um clique em OK para salvar as
7
alterações e sair.
28 ❖ GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP
Monitoração da impressora
Monitoração da impressora
Visão geral
Status dos produtos
de consumo
Você talvez queira verificar o status de sua(s) impressora(s)
para planejar a substituição de produtos de consumo
durante períodos de baixa utilização. Para fazer isto, siga
os procedimentos abaixo.
O CentreWare DP suporta uma grande variedade de
impressoras para a impressão em cores e monocromática.
Cada uma destas impressoras pode ter um conjunto
diferente de GUIAs de produtos de consumo. As etapas
abaixo permitirão a escolha da GUIA de produtos de
consumo a ser monitorada.
Este procedimento não se encontra disponível para impressoras
conectadas à redes através do Servidor de Impressão Externa
CentreDirect Xerox (Adaptador Externo para Ethernet).
Inicie o CentreWare DP a partir de sua estação de trabalho.
1
Selecione o dispositivo que deseja monitorar da Lista de
2
Impressoras.
Dê um clique no botão Manutenção na Barra de
3
Ferramentas OU selecione o menu Diagnósticos e, então,
Manutenção da Impressora.
Selecione a GUIA desejada para obter o status de um
4
produto de consumo.
GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP ❖ 29
Pesquisa de defeitos do CentreWare DP
Pesquisa de defeitos do
CentreWare DP
Quadro de sintomas
Sintomas Causas Possíveis
Nenhuma impressora aparece
na Lista de Impressoras.
Aparecem impressoras na Lista
de Impressoras, mas a
impressora desejada não consta
da lista.
Quando selecionada, a
impressora apresenta o erro
“Impossível comunicar”.
• O software incorreto foi carregado na estação de trabalho do cliente.
• A estação de trabalho não está conectada à rede.
• O cabeamento da estação de trabalho à rede é incorreto.
• O Protocolo IPX não está ativado na estação de trabalho ou rede.
• A estação de trabalho pode estar conectada a um segmento de rede,
diferente do da impressora.
• O filtro foi definido incorretamente.
• A impressora está desligada.
• O Protocolo IPX não está ativado na impressora desejada.
• A impressora desejada não está conectada à rede.
• O cabeamento da impressora desejada à rede é incorreto.
• O botão de atualização não foi pressionado para atualizar a Lista de
Impressoras.
• A impressora pode ter sido conectada a um segmento de rede
diferente do da estação de trabalho e o SAP está bloqueado entre os
segmentos. Consulte a seção
“Localização de IPX”,
página 36.
• O filtro foi definido incorretamente.
• O CentreWare DP não está recebendo informações sobre o status da
impressora selecionada.
Mais impressoras exibidas na
Lista de Impressoras do que o
esperado.
Não há barra de Status na parte
inferior da janela.
Não há botões na Barra de
Ferramentas.
30 ❖ GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP
• O filtro foi definido incorretamente.
• O filtro não foi ativado.
• A Barra de Status não está ativada no menu Visualizar.
• A Barra de Ferramentas não está ativada no menu Visualizar.
Atualização da impressora
Atualização da impressora
Visão geral
Procedimento
Muitas das impressoras suportadas pelo CentreWare DP
são equipadas com Flash ROM na Placa da Controladora
Principal e/ou na Placa de Interface de Rede.
A Flash ROM permite efetuar a atualização com o
“firmware” da impressora sem que seja necessário
remover e substituir fisicamente as ROMs.
Você deve consultar a documentação para determinar se a
sua impressora está equipada com Flash ROM e em que
placa. Além disso, alguns modelos de impressora
suportados pelo CentreWare DP podem requerer que a
função de atualização somente seja executada enquanto
conectada à porta serial ou paralela da impressora.
O CentreWare DP facilita o processo de atualização. Siga o
procedimento abaixo para atualizar rapidamente o
software de sua impressora.
Este procedimento requer arquivos especiais de
atualização para cada tipo de impressora. Você pode
obtê-los através do site da Xerox na Web
(www.xerox.com), ou através de um disco flexível.
Obtenha o arquivo de atualização para sua impressora,
copie-o para uma unidade de disco rígido da estação de
trabalho e registre o caminho (unidade e diretório) para o
qual foi copiado.
Se a entrada Atualizar Impressora não estiver habilitada
(esmaecida) na etapa 3 abaixo, a impressora selecionada
requererá uma conexão direta (porta serial ou paralela) para
ser atualizada ou não está equipada com Flash ROM.
Inicie o CentreWare DP a partir da estação de trabalho.
1
Selecione a impressora desejada ou Adaptador Externo
2
para Ethernet (Servidor de Impressão Externa
CentreDirect).
Selecione o menu Recursos.
3
GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP ❖ 31
Atualização da impressora
Atualização da porta
Selecione Atualizar Impressora ou Atualizar Interface
4
com a Rede.
O processo de atualização da impressora se iniciará e o
5
caminho e o nome do arquivo de atualização será
solicitado. Digite o caminho do arquivo de atualização e
dê um clique em OK.
O CentreWare DP copiará o arquivo para a impressora.
6
Uma vez que a atualização tenha se concluído, a
impressora será reinicializada.
Repita este procedimento se você estiver atualizando o
7
firmware da Controladora Principal e da Placa de Interface
com a Rede.
paralela ou serial
Na Tela Principal do CentreWare DP, dê um clique no
1
menu Recursos.
Neste menu, selecione Configuração do Cliente.
2
No diálogo Configuração do Cliente, selecione o modelo
3
desejado da impressora.
Selecione a porta paralela ou serial da impressora que você
4
deseja atualizar.
Dê um clique em OK.
5
Na Tela Principal, selecione a impressora paralela ou serial
6
da lista Impressoras.
Selecione o menu Recursos novamente, e a partir dele
7
selecione Atualizar Impressora.
O processo de Atualização da Impressora será iniciado e o
8
caminho e o nome do arquivo de atualização serão
solicitados. Digite o caminho do arquivo de atualização e
dê um clique em OK.
O CentreWare DP copiará este arquivo para a impressora.
9
Assim que a atualização estiver concluída, a impressora
será reinicializada.
32 ❖ GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP
Localização de IP
Localização de IP
Visão geral
Procedimento de
iniciação
Além de ser uma forma rápida de configurar e monitorar
sua impressora em uma rede NetWare, o CentreWare DP
tem a capacidade de monitorar impressoras em uma rede
utilizando o protocolo TCP/IP. Esta função é muito
importante em redes mistas ou Intranets, onde o TCP/IP
pode ser usado em conjunto com outros protocolos.
A Localização de IP não está disponível em sistemas
executando Windows 3.11.
Inicie o CentreWare DP em uma estação de trabalho.
1
Selecione o botão de rádio IP localizado abaixo da Lista de
2
Impressoras.
O CentreWare DP varrerá a sub-rede local de sua rede
3
procurando por impressoras com endereço TCP/IP.
Quando a varredura for concluída, todas as impressoras
4
suportadas pelo CentreWare DP em sua sub-rede serão
exibidas na lista de impressoras.
Para testar, selecione uma impressora. O CentreWare DP
5
irá se comunicar com a impressora e atualizar o gráfico da
janela de status para indicar que a impressora está sendo
monitorada.
Selecione o menu Diagnósticos. Neste menu selecione
6
Manutenção da Impressora.
Um novo diálogo será aberto, contendo informações
7
sobre produtos de consumo (Toner, Revelador) para a
impressora selecionada.
Todas as impressoras suportadas em sua sub-rede
8
podem ser acessadas através deste procedimento. Para
expandir a localização de impressoras a outras
sub-redes ou para limitá-la à impressoras específicas,
consulte a seção Procedimento de configuração.
GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP ❖ 33
Localização de IP
Procedimento de
configuração
Se a sua rede estiver diretamente conectada à Internet ou a
uma WAN, tenha cuidado ao configurar o parâmetro
Máscara da Sub-rede.
Inicie o CentreWare DP em uma estação de trabalho.
1
Selecione o botão de rádio IP localizado abaixo da Lista de
2
Impressoras.
O CentreWare DP varrerá a sub-rede local de sua rede
3
procurando por impressoras com um endereço TCP/IP.
Quando a varredura estiver concluída, todas as
4
impressoras suportadas pelo CentreWare DP em sua
sub-rede serão exibidas na lista de impressoras.
Selecione o menu Recursos. Neste menu, selecione
5
Localização de IP.
A Localização de TCP/IP fora de sua sub-rede pode ser
6
habilitada quando você configurar estes parâmetros:
• Máscara de sub-rede – Um valor fixo que define a faixa
de endereços TCP/IP a serem pesquisados.
• Endereços de sub-rede – Define a faixa de sub-redes a
serem pesquisadas. Um endereço de sub-rede pode ser
qualquer endereço na sub-rede.
34 ❖ GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP
Localização de IP
Informações sobre uma ou mais impressoras específicas
7
podem ser localizadas através do seguinte parâmetro:
• Endereços IP – Definem uma lista de endereços TCP/IP
específicos a serem pesquisados.
Planeje sua estratégia de pesquisa com base na localização
8
relativa de suas impressoras e faça as alterações
apropriadas.
Pode ser necessário alterar estes parâmetros à medida que
9
impressoras forem adicionadas ou movidas na rede.
Assim que estes parâmetros estejam configurados, você
10
poderá escolher um dispositivo na Lista de Impressoras e
verificar ou monitorar a configuração de hardware.
GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP ❖ 35
Localização de IPX
Localização de IPX
Procedimento de
configuração
O CentreWare DP possui a capacidade de instalar e
monitorar impressoras no modo IPX, que estejam em uma
sub-rede separada onde o tráfego SAP esteja bloqueado.
Utilize o procedimento a seguir para configurar a
localização manual.
Antes de começar, imprima uma Folha de Configuração e
anote o Endereço de Hardware da Ethernet e o Número de Rede
da NetWare.
Inicie o CentreWare DP na estação de trabalho.
1
O CentreWare DP varrerá a sub-rede local de sua rede à
2
procura de impressoras.
Quando a varredura estiver concluída, quaisquer
3
impressoras suportadas pelo CentreWare DP em sua
sub-rede serão exibidas na lista de impressoras.
Selecione o menu Recursos. A partir deste menu,
4
selecione a entrada Adicionar Impressora IPX.
36 ❖ GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP
Localização de IPX
Na caixa, digite o Número de Rede da NetWare seguido de
5
um hífen e, então, o Endereço de Hardware da Ethernet
para a sua impressora.
Por exemplo:
0001AB6-00:00:AA:79:05:DC
Dê um clique em Adicionar.
6
Dê um clique em OK.
7
Na janela principal do CentreWare DP, dê um clique em
8
Atualizar. Agora, a sua impressora deve aparecer na lista.
Assim que estes parâmetros estiverem definidos, você
9
poderá escolher um dispositivo da Lista de Impressoras.
Então, você poderá monitorar ou verificar a configuração
do hardware deste dispositivo.
GUIA DO USUÁRIO DO CENTREWARE DP ❖ 37
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE
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