Xerox 7700 User Guide

IMPRIMANTE COULEUR PHASER® 7700

Guide de configuration reseau

Imprimante couleur Phaser

7700

Guide de conﬁguration réseau

septembre 2001

Copyright © Xerox Corporation 2001. Tous droits réservés. Le programme est soumis aux lois américaines sur la protection des œuvres non publiées. Il est interdit de reproduire le contenu de cette publication sous quelque forme que ce soit, sans l’autorisation de Xerox Corporation.

XEROX

, The Document Company

et le X stylisés sont des marques commerciales de XEROX CORPORATION. Les noms des produits et des services décrits dans ce document sont des marques commerciales de Xerox Corporation.

, PhaserShare

Phaser Xerox Corporation. Finepoint™, PhaserLink™, PhaserPrint™ et le nom TekColor sont des marques commerciales

, le logo TekColor, ColorCoat

et Made For Each Other

sont des marques déposées de

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Adobe

et PostScript

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, AppleTalk

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Novell

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Times™, Helvetica™ et Palatino™ sont des marques commerciales de Linotype-Hell AG et/ou de ses ﬁliales.

Les autres noms sont des marques ou des marques déposées de leurs sociétés respectives.

Les couleurs PANTONE et/ou trichromie qui ne correspondent pas nécessairement aux normes de couleurs identiﬁées PANTONE. Utilisez les manuels de référence couleur PANTONE pour déterminer les couleurs précises.

* générées par les imprimantes couleur Phaser sont des simulations en quadrichromie

Les simulations couleur PANTONE sont disponibles uniquement sur ces produits lorsqu’elles sont pilotées par des produits logiciels à licence Pantone appropriés. Contactez Pantone, Inc. pour obtenir la liste des logiciels appropriés.

* Marque standard de contrôle pour la reproduction des couleurs et les équipements de reproduction des couleurs de Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 1988.

L’imprimante couleur Phaser 7700 est un périphérique de serveur d’impression NetWare certiﬁé conforme, à la fois sur les systèmes NetWare 3.12 et 4.1 x . Le mode Bindery est également certiﬁé conforme aux systèmes NetWare 3.12 et 4.1 x . NetWare NDS est certiﬁé conforme sur les systèmes NetWare 4.1 x .

Table des matières

Impression en réseau avec les imprimantes couleur Xerox . . . . . . . . . . . . . . . 1

Page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Connexion de l’imprimante à un réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Connexion Ethernet directe à un Macintosh ou un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Interface Ethernet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Installation des pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Exécution du programme d’installation à partir du disque dur de l’imprimante . . . . . . . . . . . 5

Exécution du programme d’installation Xerox à partir du CD-ROM de l’imprimante . . . . . . . . 5

Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Logiciel de configuration pour les réseaux NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Configuration TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Configuration de l’hôte (ordinateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Préparation de l’imprimante pour l’impression TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Windows 95/98/Me : Logiciel PhaserPort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Windows NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Installation sur des postes de travail pour une impression client-serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Installation sur des postes de travail pour une impression poste à poste. . . . . . . . . . . . . . . . 10

UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

OS/2 Warp et LAN Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Définition de l’adresse IP de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Adressage IP automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Autres méthodes de définition de l’adresse IP de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Définition de l’adresse IP à partir du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Champs DHCP pris en charge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Définition de l’adresse IP avec CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

DNS (service de nom de domaine) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Configuration EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Configuration du port Ethernet Macintosh pour EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Configuration de l’imprimante pour EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Recherche du nom de l’imprimante dans le Sélecteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Modification du nom de l’imprimante (facultatif) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Modification de la zone EtherTalk de l’imprimante (facultatif) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Guide de configuration réseau iii

IPP (protocole d’impression Internet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Exécution du programme d’installation Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Obtention de l’URL (chemin d’accès réseau) de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Création d’une imprimante IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Accès à l’imprimante à partir d’un explorateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Gestion de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Comptabilité des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Intelligent Ready . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Avertissements MaiLinX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Rapports de profil d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Impression des rapports de profil d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Envoi de rapports par courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Outil d’analyse d’utilisation Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Protocoles réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Identification des protocoles activés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Désactivation et activation des protocoles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Désactivation et activation des protocoles à partir du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Désactivation des protocoles avec CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Pour obtenir de l’aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Aide à partir du World Wide Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

iv Imprimante couleur Phaser 7700

Impression en réseau avec les imprimantes couleur Xerox

Ce guide explique comment installer rapidement votre imprimante dans les environnements suivants :

Windows 95, Windows 98 et Windows Me

■

Windows NT 4.x et Windows 2000

■

Novell NetWare

■

EtherTalk

■

Pour obtenir des informations sur l’installation de l’imprimante dans les environnements UNIX, reportez-vous au document CentreWare Services for UNIX Systems User Guide (Guide d’utilisation des services CentreWare pour systèmes UNIX).

Les fichiers utilitaires PostScript contenus sur le CD-ROM de l’imprimante peuvent être envoyés à l’imprimante pour la configuration réseau dans des environnements DOS. Avant de commencer la configuration réseau :

■

Configurez l’imprimante et connectez-la au réseau. Reportez-vous à la documentation utilisateur de l’imprimante pour la configuration. Pour en savoir plus sur la connexion de l’imprimante au réseau, reportez-vous à la page 3 .

■

Pour les environnements NetWare. Pour accélérer le processus d’installation et éviter les conflits, familiarisez-vous avec les composants de votre réseau. Il est important de connaître les numéros des versions NetWare installées, les versions des logiciels client utilisées et la topologie du réseau (types de trames, routeurs, concentrateurs et câblage).

Guide de configuration réseau 1

Impression en réseau avec les imprimantes couleur Xerox

Page de configuration

La page de configuration de l’imprimante contient des informations utiles pour l’installation et la configuration de l’imprimante sur un réseau. Il existe deux moyens d’imprimer la page de configuration :

Impression d’une page de configuration à partir du panneau avant

Utilisez cette méthode si l’imprimante n’est pas encore configurée sur le réseau.

La touche Menu étant en surbrillance, appuyez sur la touche OK.

Passez au Menu config. imprimante en appuyant sur les touches Déﬁlement vers

le haut ou Déﬁlement vers le bas.

Appuyez sur la touche OK.

Passez à Imprimer les pages de configuration en appuyant sur les touches

Déﬁlement vers le haut ou Déﬁlement vers le bas.

Appuyez sur la touche OK.

Passez à Quitter et appuyez sur la touche OK, pour sortir du système de menus.

Impression d’une page de configuration au moyen des services Internet CentreWare

Avec une connexion TCP/IP et un explorateur World Wide Web, vous pouvez utiliser les services Internet CentreWare.

Connectez-vous à l’imprimante par l’intermédiaire de CentreWare IS (voir la page 25 ).

Dans la page principale de CentreWare IS, cliquez sur le bouton Imprimer.

Dans la partie gauche de la page Imprimer, cliquez sur Imprimer la page de

conﬁguration.

Dans la page Imprimer la page de configuration, cliquez sur le bouton vert.

Pour plus d’informations sur CentreWare IS, reportez-vous à la page 25 .

2 Imprimante couleur Phaser 7700

Connexion de l’imprimante à un réseau

Connexion Ethernet directe à un Macintosh ou un PC

Configuration requise

Deux câbles 10Base-T à paire torsadée pour connecteurs RJ-45

■

Un concentrateur Ethernet

■

Procédure

Mettez l’ordinateur et l’imprimante hors tension.

Connectez une des extrémités du câble Ethernet au port Ethernet de votre ordinateur. Reliez l’autre extrémité au concentrateur.

Raccordez l’autre câble au concentrateur et au port Ethernet de l’imprimante.

Remarque

L’imprimante n’est pas un périphérique SCSI. Ne connectez donc pas l’imprimante à l’ordinateur via les ports SCSI.

Mettez l’ordinateur et l’imprimante sous tension.

Une fois les connexions effectuées, reportez-vous aux instructions de configuration relatives à votre type de réseau.

7700-0

Guide de configuration réseau 3

Connexion de l’imprimante à un réseau

Interface Ethernet

Conforme aux normes IEEE 802.3 et Ethernet II.

■

Connexion par paire torsadée (10BaseT ou 100BaseTx).

■

La connexion avec des câbles coaxiaux épais (10Base5) et fins (10Base2) requiert des

■

adaptateurs particuliers ; pour obtenir les adaptateurs, les câbles et les terminaisons qui conviennent, contactez votre fournisseur.

Attention

Pour éviter d’endommager l’interface Ethernet, éteignez l’imprimante avant d’effectuer des connexions Ethernet.

Connexions et voyants Ethernet

7700-02

Voyant RCV (réception, vert) ; clignote lorsque l’interface est en cours de réception.

Voyant XMT (émission, jaune) ; clignote lorsque l’interface est en cours d’émission.

Connecteur à paire torsadée (10BaseT).

Câbles Ethernet

La technologie Ethernet 100BaseTx nécessite un câblage de catégorie 5 (UTP 100 ohms).

Pour se conformer entièrement aux spécifications EMI (interférences électromagnétiques), l’utilisation de câbles blindés ou antiparasités peut s’avérer nécessaire. Le terme « blindé » décrit les câbles définis par IBM utilisés avec un connecteur DB-9. Le terme « antiparasités » décrit les câbles similaires du point de vue électrique à ceux de la Catégorie 4 UTP (Unshielded Twisted Pair - câbles à paire torsadée non blindés), mais munis d’un blindage ou d’un écran antiparasitage.

Attention

N’utilisez pas de câbles d’extension téléphoniques satin argenté pour les réseaux 10BaseT, que ce soit comme cordons de descente ou comme câbles de jonction dans le boîtier de connexion. (Les câbles satin argenté sont plats, généralement de couleur argentée ou grise, et se composent de conducteurs de calibre 28 torsadés ou toronnés.) N’utilisez pas de câble à paire torsadée blindé conçu pour les réseaux Token Ring IBM ni de câble voix (niveau 1 ou 2) à paire torsadée non blindé. Ces câbles ne répondent pas aux exigences 10BaseT et risquent d’occasionner des problèmes de fonctionnement.

4 Imprimante couleur Phaser 7700

Installation des pilotes d’imprimante

Exécution du programme d’installation à partir du disque dur de l’imprimante

Si l’imprimante comporte un disque dur, vous pouvez exécuter le programme d’installation depuis ce disque. Il est nécessaire pour cela d’établir au préalable une connexion TCP/IP à l’imprimante.

1. Connectez-vous à l’imprimante par l’intermédiaire de CentreWare IS (voir la page 25).

2. Dans la page principale de l’imprimante, cliquez sur Installez des pilotes

d’imprimante.

Exécution du programme d’installation Xerox à partir du CD-ROM de l’imprimante

Le programme d’installation Xerox pour Windows est fourni sur le CD-ROM de logiciels de votre imprimante. Un seul et même programme d’installation intégré est utilisé pour installer les pilotes d’imprimante et les autres logiciels.

Le programme d’installation Xerox effectue automatiquement la procédure d’installation et crée une imprimante. Dans la plupart des cas, il vous suffit de faire quelques choix au cours de l’installation en cliquant sur Suivant pour passer d’un écran à l’autre.

Windows 95/98/Me/NT/2000

1. Insérez le CD-ROM de logiciels livré avec l’imprimante dans le lecteur de CD-ROM.

■ Si la fonction de démarrage automatique de Windows est activée, le CD-ROM

démarre automatiquement.

■ Si la fonction de démarrage automatique de Windows est désactivée, cliquez

deux fois sur Poste de travail, puis sur l’icône du CD pour accéder au CD-ROM et ensuite sur startup.exe.

2. Suivez les instructions à l’écran pour procéder à l’installation.

Macintosh

1. Insérez le CD-ROM de logiciels livré avec l’imprimante dans le lecteur de CD-ROM.

2. Cliquez sur Lancez-moi en premier.

3. Suivez les instructions à l’écran pour procéder à l’installation.

Guide de configuration réseau 5

Novell NetWare

Logiciel de configuration pour les réseaux NetWare

La page de configuration contient les informations dont vous avez besoin pour effectuer la configuration NetWare. Pour savoir comment imprimer une page de configuration, reportez-vous à la page 2.

Dans la page de configuration, la présence exclusive de zéros dans un ou plusieurs des champs Réseaux IPX indique que l’imprimante ne reconnaît pas la connexion réseau ; cela indique probablement une connexion de câble défectueuse, un type de trame incorrect ou que Reply to Get Nearest Server (Répondre pour obtenir le serveur le plus proche) n’a pas été réglé à Activé. Cette option doit être réglée et à pour au moins un serveur de fichiers ou un routeur sur le même segment que l’imprimante.

Voici les programmes disponibles pour les environnements Windows :

■ CentreWare DP—Utilisez cette application pour configurer l’imprimante et le réseau

sous NetWare 3.x, 4.x et 5.x. Le logiciel et la documentation de CentreWare DP se trouvent sur le CD-ROM Advanced Network Management Tools (Outils de gestion de réseau avancés).

■ Novell NWAdmin—Cet utilitaire permet de gérer les files d’attente existantes sur les

réseaux fonctionnant sous NetWare 4.x ou 5.x en mode NDS ou NDPS/NEPS.

6 Imprimante couleur Phaser 7700

Configuration TCP/IP

La page de configuration de l’imprimante vous donne des informations importantes sur la configuration TCP/IP. Pour savoir comment imprimer une page de configuration, reportez-vous à la page 2.

Configuration de l’hôte (ordinateur)

Choisissez la procédure adaptée à votre environnement :

■ Pour effectuer l’installation sur des postes de travail lorsque les travaux d’impression

transitent par un serveur d’impression, reportez-vous à la rubrique Installation sur des postes de travail pour une impression client-serveur à la page 9.

■ Pour effectuer l’installation sur un poste de travail dans un environnement

d’impression poste à poste, reportez-vous à Installation sur des postes de travail pour une impression poste à poste à la page 10.

Préparation de l’imprimante pour l’impression TCP/IP

Le programme d’installation Xerox pour Windows exécute automatiquement les fonctions suivantes afin de préparer l’imprimante :

■ Il localise l’imprimante sur le réseau.

■ Il suggère une adresse IP pour l’imprimante si aucune adresse IP n’a encore été

attribuée (à partir du panneau avant ou par DHCP, par exemple). Vous avez la possibilité d’accepter l’adresse attribuée de façon automatique ou d’en choisir une autre. Pour connaître les autres modes de définition de l’adresse IP d’une imprimante, reportez-vous à la page 14.

■ Windows 95/98/Me : Il installe PhaserPort pour Windows (si ce n’est pas déjà fait).

PhaserPort pour Windows est un programme Xerox de gestion des ports prévu pour l’impression sur des réseaux TCP/IP poste à poste sous Windows 95/98/Me.

■ Windows NT : Il installe les Services d’impression TCP/IP de Microsoft (si cela n’est

pas déjà fait).

■ Il installe le pilote.

■ Il crée une imprimante dans la fenêtre Imprimantes.

Guide de configuration réseau 7

Configuration TCP/IP

Windows 95/98/Me : Logiciel PhaserPort

Configuration TCP/IP

Si vous ne disposez pas d’adresse TCP/IP configurée pour votre PC, contactez votre administrateur système pour vérifier que la configuration s’effectue en accord avec les directives de votre société. Si aucun réseau TCP/IP n’est déjà en place, configurez votre PC avec une adresse unique telle que 192.1.1.1. Pour vérifier l’adresse IP de votre PC, procédez comme suit :

1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Exécuter.

2. Tapez : winipcfg. (Si le fichier est introuvable, il se peut que TCP/IP ne soit pas

installé.)

3. Cliquez sur OK.

4. Choisissez votre adaptateur de réseau à partir de la liste. L’adresse IP figure dans le

champ Adresse IP.

Pour plus d’informations sur l’installation et la configuration de TCP/IP dans des environnements Windows, reportez-vous à la documentation Microsoft Windows.

Modiﬁcation de l’adresse IP d’un port

Si vous avez modifié l’adresse IP de l’imprimante, vous devez modifier l’adresse IP du port correspondant :

1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes.

2. Dans la fenêtre Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre

imprimante, puis cliquez sur Propriétés.

3. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur Détails.

4. Vérifiez que PhaserPort apparaît dans le champ Imprimer vers puis cliquez sur

Paramètres du port.

5. Dans la boîte de dialogue Conﬁgurer PhaserPort (Configurer PhaserPort), entrez

l’adresse IP ou le nom DNS approprié pour l’imprimante. Si vous ne connaissez pas l’adresse IP ou le nom DNS de l’imprimante, cliquez sur Parcourir pour afficher la liste des imprimantes disponibles sur le réseau. Cliquez deux fois sur l’imprimante de votre choix ; PhaserPort entre automatiquement les informations dans la boîte de dialogue Conﬁgure PhaserPort (Configurer PhaserPort). Pour faire une nouvelle recherche sur le réseau, cliquez sur Rafraîchir ; pour étendre la recherche aux sous-réseaux, cliquez sur Avancé.

6. Cliquez sur OK.

7. Cliquez de nouveau sur OK pour appliquer les modifications.

8 Imprimante couleur Phaser 7700

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