IMPRIMANTE COULEUR
PHASER® 7700
Guide de configuration reseau
Imprimante couleur Phaser
®
7700
Guide de configuration réseau
septembre 2001
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Les couleurs PANTONE
et/ou trichromie qui ne correspondent pas nécessairement aux normes de couleurs identifiées PANTONE.
Utilisez les manuels de référence couleur PANTONE pour déterminer les couleurs précises.
®
* générées par les imprimantes couleur Phaser sont des simulations en quadrichromie
Les simulations couleur PANTONE sont disponibles uniquement sur ces produits lorsqu’elles sont pilotées par
des produits logiciels à licence Pantone appropriés. Contactez Pantone, Inc. pour obtenir la liste des logiciels
appropriés.
* Marque standard de contrôle pour la reproduction des couleurs et les équipements de reproduction des
couleurs de Pantone, Inc.
© Pantone, Inc., 1988.
L’imprimante couleur Phaser 7700 est un périphérique de serveur d’impression
NetWare certifié conforme, à la fois sur les systèmes NetWare 3.12 et 4.1 x . Le mode
Bindery est également certifié conforme aux systèmes NetWare 3.12 et 4.1 x . NetWare
NDS est certifié conforme sur les systèmes NetWare 4.1 x .
Table des matières
Impression en réseau avec les imprimantes couleur Xerox . . . . . . . . . . . . . . . 1
Page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Connexion de l’imprimante à un réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Connexion Ethernet directe à un Macintosh ou un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Interface Ethernet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Installation des pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Exécution du programme d’installation à partir du disque dur de l’imprimante . . . . . . . . . . . 5
Exécution du programme d’installation Xerox à partir du CD-ROM de l’imprimante . . . . . . . . 5
Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Logiciel de configuration pour les réseaux NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Configuration TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Configuration de l’hôte (ordinateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Préparation de l’imprimante pour l’impression TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Windows 95/98/Me : Logiciel PhaserPort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Windows NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Installation sur des postes de travail pour une impression client-serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Installation sur des postes de travail pour une impression poste à poste. . . . . . . . . . . . . . . . 10
UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
OS/2 Warp et LAN Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Définition de l’adresse IP de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Adressage IP automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Autres méthodes de définition de l’adresse IP de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Définition de l’adresse IP à partir du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Champs DHCP pris en charge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Définition de l’adresse IP avec CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
DNS (service de nom de domaine) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Configuration EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Configuration du port Ethernet Macintosh pour EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Configuration de l’imprimante pour EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Recherche du nom de l’imprimante dans le Sélecteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Modification du nom de l’imprimante (facultatif) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Modification de la zone EtherTalk de l’imprimante (facultatif) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Guide de configuration réseau iii
IPP (protocole d’impression Internet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Exécution du programme d’installation Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Obtention de l’URL (chemin d’accès réseau) de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Création d’une imprimante IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Accès à l’imprimante à partir d’un explorateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Gestion de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Comptabilité des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Intelligent Ready . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Avertissements MaiLinX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Rapports de profil d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Impression des rapports de profil d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Envoi de rapports par courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Outil d’analyse d’utilisation Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Protocoles réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Identification des protocoles activés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Désactivation et activation des protocoles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Désactivation et activation des protocoles à partir du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Désactivation des protocoles avec CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Pour obtenir de l’aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Aide à partir du World Wide Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
iv Imprimante couleur Phaser 7700
Impression en réseau avec les imprimantes couleur Xerox
Impression en réseau avec les
imprimantes couleur Xerox
Ce guide explique comment installer rapidement votre imprimante dans les
environnements suivants :
Windows 95, Windows 98 et Windows Me
■
Windows NT 4.x et Windows 2000
■
Novell NetWare
■
EtherTalk
■
Pour obtenir des informations sur l’installation de l’imprimante dans les environnements
UNIX, reportez-vous au document CentreWare Services for UNIX Systems User Guide
(Guide d’utilisation des services CentreWare pour systèmes UNIX).
Les fichiers utilitaires PostScript contenus sur le CD-ROM de l’imprimante peuvent être
envoyés à l’imprimante pour la configuration réseau dans des environnements DOS.
Avant de commencer la configuration réseau :
■
Configurez l’imprimante et connectez-la au réseau. Reportez-vous à la documentation
utilisateur de l’imprimante pour la configuration. Pour en savoir plus sur la
connexion de l’imprimante au réseau, reportez-vous à la page 3 .
■
Pour les environnements NetWare. Pour accélérer le processus d’installation et éviter
les conflits, familiarisez-vous avec les composants de votre réseau. Il est important de
connaître les numéros des versions NetWare installées, les versions des logiciels
client utilisées et la topologie du réseau (types de trames, routeurs, concentrateurs et
câblage).
Guide de configuration réseau 1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
Impression en réseau avec les imprimantes couleur Xerox
Page de configuration
La page de configuration de l’imprimante contient des informations utiles pour
l’installation et la configuration de l’imprimante sur un réseau. Il existe deux moyens
d’imprimer la page de configuration :
Impression d’une page de configuration à partir du panneau avant
Utilisez cette méthode si l’imprimante n’est pas encore configurée sur le réseau.
La touche Menu étant en surbrillance, appuyez sur la touche OK.
Passez au Menu config. imprimante en appuyant sur les touches Défilement vers
le haut ou Défilement vers le bas.
Appuyez sur la touche OK.
Passez à Imprimer les pages de configuration en appuyant sur les touches
Défilement vers le haut ou Défilement vers le bas.
Appuyez sur la touche OK.
Passez à Quitter et appuyez sur la touche OK, pour sortir du système de menus.
Impression d’une page de configuration au moyen des services Internet CentreWare
Avec une connexion TCP/IP et un explorateur World Wide Web, vous pouvez utiliser les
services Internet CentreWare.
Connectez-vous à l’imprimante par l’intermédiaire de CentreWare IS (voir la page 25 ).
Dans la page principale de CentreWare IS, cliquez sur le bouton Imprimer.
Dans la partie gauche de la page Imprimer, cliquez sur Imprimer la page de
configuration.
Dans la page Imprimer la page de configuration, cliquez sur le bouton vert.
Pour plus d’informations sur CentreWare IS, reportez-vous à la page 25 .
2 Imprimante couleur Phaser 7700
1
1.
2.
3.
4.
5.
Connexion de l’imprimante à un réseau
Connexion de l’imprimante à un
réseau
Connexion Ethernet directe à un Macintosh ou un PC
Configuration requise
Deux câbles 10Base-T à paire torsadée pour connecteurs RJ-45
■
Un concentrateur Ethernet
■
Procédure
Mettez l’ordinateur et l’imprimante hors tension.
Connectez une des extrémités du câble Ethernet au port Ethernet de votre ordinateur.
Reliez l’autre extrémité au concentrateur.
Raccordez l’autre câble au concentrateur et au port Ethernet de l’imprimante.
Remarque
L’imprimante n’est pas un périphérique SCSI. Ne connectez donc pas
l’imprimante à l’ordinateur via les ports SCSI.
Mettez l’ordinateur et l’imprimante sous tension.
Une fois les connexions effectuées, reportez-vous aux instructions de configuration
relatives à votre type de réseau.
7700-0
Guide de configuration réseau 3
Connexion de l’imprimante à un réseau
Interface Ethernet
Conforme aux normes IEEE 802.3 et Ethernet II.
■
Connexion par paire torsadée (10BaseT ou 100BaseTx).
■
La connexion avec des câbles coaxiaux épais (10Base5) et fins (10Base2) requiert des
■
adaptateurs particuliers ; pour obtenir les adaptateurs, les câbles et les terminaisons
qui conviennent, contactez votre fournisseur.
Attention
Pour éviter d’endommager l’interface Ethernet, éteignez l’imprimante avant
d’effectuer des connexions Ethernet.
Connexions et voyants Ethernet
1.
2.
3.
7700-02
Voyant RCV (réception, vert) ; clignote lorsque l’interface est en cours de réception.
Voyant XMT (émission, jaune) ; clignote lorsque l’interface est en cours d’émission.
Connecteur à paire torsadée (10BaseT).
Câbles Ethernet
La technologie Ethernet 100BaseTx nécessite un câblage de catégorie 5 (UTP 100 ohms).
Pour se conformer entièrement aux spécifications EMI (interférences électromagnétiques),
l’utilisation de câbles blindés ou antiparasités peut s’avérer nécessaire. Le terme « blindé » décrit
les câbles définis par IBM utilisés avec un connecteur DB-9. Le terme « antiparasités » décrit les
câbles similaires du point de vue électrique à ceux de la Catégorie 4 UTP (Unshielded Twisted
Pair - câbles à paire torsadée non blindés), mais munis d’un blindage ou d’un écran
antiparasitage.
Attention
N’utilisez pas de câbles d’extension téléphoniques satin argenté pour les réseaux
10BaseT, que ce soit comme cordons de descente ou comme câbles de jonction
dans le boîtier de connexion. (Les câbles satin argenté sont plats, généralement
de couleur argentée ou grise, et se composent de conducteurs de calibre 28
torsadés ou toronnés.) N’utilisez pas de câble à paire torsadée blindé conçu pour
les réseaux Token Ring IBM ni de câble voix (niveau 1 ou 2) à paire torsadée non
blindé. Ces câbles ne répondent pas aux exigences 10BaseT et risquent
d’occasionner des problèmes de fonctionnement.
4 Imprimante couleur Phaser 7700
Installation des pilotes d’imprimante
Installation des pilotes d’imprimante
Exécution du programme d’installation à partir du disque dur de l’imprimante
Si l’imprimante comporte un disque dur, vous pouvez exécuter le programme
d’installation depuis ce disque. Il est nécessaire pour cela d’établir au préalable une
connexion TCP/IP à l’imprimante.
1. Connectez-vous à l’imprimante par l’intermédiaire de CentreWare IS (voir la page 25).
2. Dans la page principale de l’imprimante, cliquez sur Installez des pilotes
d’imprimante.
Exécution du programme d’installation Xerox à partir du CD-ROM de l’imprimante
Le programme d’installation Xerox pour Windows est fourni sur le CD-ROM de logiciels
de votre imprimante. Un seul et même programme d’installation intégré est utilisé pour
installer les pilotes d’imprimante et les autres logiciels.
Le programme d’installation Xerox effectue automatiquement la procédure d’installation
et crée une imprimante. Dans la plupart des cas, il vous suffit de faire quelques choix au
cours de l’installation en cliquant sur Suivant pour passer d’un écran à l’autre.
Windows 95/98/Me/NT/2000
1. Insérez le CD-ROM de logiciels livré avec l’imprimante dans le lecteur de CD-ROM.
■ Si la fonction de démarrage automatique de Windows est activée, le CD-ROM
démarre automatiquement.
■ Si la fonction de démarrage automatique de Windows est désactivée, cliquez
deux fois sur Poste de travail, puis sur l’icône du CD pour accéder au CD-ROM et
ensuite sur startup.exe.
2. Suivez les instructions à l’écran pour procéder à l’installation.
Macintosh
1. Insérez le CD-ROM de logiciels livré avec l’imprimante dans le lecteur de CD-ROM.
2. Cliquez sur Lancez-moi en premier.
3. Suivez les instructions à l’écran pour procéder à l’installation.
Guide de configuration réseau 5
Novell NetWare
Novell NetWare
Logiciel de configuration pour les réseaux NetWare
La page de configuration contient les informations dont vous avez besoin pour effectuer la
configuration NetWare. Pour savoir comment imprimer une page de configuration,
reportez-vous à la page 2.
Dans la page de configuration, la présence exclusive de zéros dans un ou plusieurs des
champs Réseaux IPX indique que l’imprimante ne reconnaît pas la connexion réseau ; cela
indique probablement une connexion de câble défectueuse, un type de trame incorrect ou
que Reply to Get Nearest Server (Répondre pour obtenir le serveur le plus proche) n’a pas
été réglé à Activé. Cette option doit être réglée et à pour au moins un serveur de fichiers ou
un routeur sur le même segment que l’imprimante.
Voici les programmes disponibles pour les environnements Windows :
■ CentreWare DP—Utilisez cette application pour configurer l’imprimante et le réseau
sous NetWare 3.x, 4.x et 5.x. Le logiciel et la documentation de CentreWare DP se
trouvent sur le CD-ROM Advanced Network Management Tools (Outils de gestion de
réseau avancés).
■ Novell NWAdmin—Cet utilitaire permet de gérer les files d’attente existantes sur les
réseaux fonctionnant sous NetWare 4.x ou 5.x en mode NDS ou NDPS/NEPS.
6 Imprimante couleur Phaser 7700
Configuration TCP/IP
Configuration TCP/IP
La page de configuration de l’imprimante vous donne des informations importantes sur la
configuration TCP/IP. Pour savoir comment imprimer une page de configuration,
reportez-vous à la page 2.
Configuration de l’hôte (ordinateur)
Choisissez la procédure adaptée à votre environnement :
■ Pour effectuer l’installation sur des postes de travail lorsque les travaux d’impression
transitent par un serveur d’impression, reportez-vous à la rubrique Installation sur
des postes de travail pour une impression client-serveur à la page 9.
■ Pour effectuer l’installation sur un poste de travail dans un environnement
d’impression poste à poste, reportez-vous à Installation sur des postes de travail pour
une impression poste à poste à la page 10.
Préparation de l’imprimante pour l’impression TCP/IP
Le programme d’installation Xerox pour Windows exécute automatiquement les fonctions
suivantes afin de préparer l’imprimante :
■ Il localise l’imprimante sur le réseau.
■ Il suggère une adresse IP pour l’imprimante si aucune adresse IP n’a encore été
attribuée (à partir du panneau avant ou par DHCP, par exemple). Vous avez la
possibilité d’accepter l’adresse attribuée de façon automatique ou d’en choisir une
autre. Pour connaître les autres modes de définition de l’adresse IP d’une imprimante,
reportez-vous à la page 14.
■ Windows 95/98/Me : Il installe PhaserPort pour Windows (si ce n’est pas déjà fait).
PhaserPort pour Windows est un programme Xerox de gestion des ports prévu pour
l’impression sur des réseaux TCP/IP poste à poste sous Windows 95/98/Me.
■ Windows NT : Il installe les Services d’impression TCP/IP de Microsoft (si cela n’est
pas déjà fait).
■ Il installe le pilote.
■ Il crée une imprimante dans la fenêtre Imprimantes.
Guide de configuration réseau 7
Configuration TCP/IP
Windows 95/98/Me : Logiciel PhaserPort
Configuration TCP/IP
Si vous ne disposez pas d’adresse TCP/IP configurée pour votre PC, contactez votre
administrateur système pour vérifier que la configuration s’effectue en accord avec les
directives de votre société. Si aucun réseau TCP/IP n’est déjà en place, configurez votre PC
avec une adresse unique telle que 192.1.1.1. Pour vérifier l’adresse IP de votre PC,
procédez comme suit :
1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Exécuter.
2. Tapez : winipcfg. (Si le fichier est introuvable, il se peut que TCP/IP ne soit pas
installé.)
3. Cliquez sur OK.
4. Choisissez votre adaptateur de réseau à partir de la liste. L’adresse IP figure dans le
champ Adresse IP.
Pour plus d’informations sur l’installation et la configuration de TCP/IP dans des
environnements Windows, reportez-vous à la documentation Microsoft Windows.
Modification de l’adresse IP d’un port
Si vous avez modifié l’adresse IP de l’imprimante, vous devez modifier l’adresse IP du port
correspondant :
1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes.
2. Dans la fenêtre Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre
imprimante, puis cliquez sur Propriétés.
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur Détails.
4. Vérifiez que PhaserPort apparaît dans le champ Imprimer vers puis cliquez sur
Paramètres du port.
5. Dans la boîte de dialogue Configurer PhaserPort (Configurer PhaserPort), entrez
l’adresse IP ou le nom DNS approprié pour l’imprimante. Si vous ne connaissez pas
l’adresse IP ou le nom DNS de l’imprimante, cliquez sur Parcourir pour afficher la
liste des imprimantes disponibles sur le réseau. Cliquez deux fois sur l’imprimante de
votre choix ; PhaserPort entre automatiquement les informations dans la boîte de
dialogue Configure PhaserPort (Configurer PhaserPort). Pour faire une nouvelle
recherche sur le réseau, cliquez sur Rafraîchir ; pour étendre la recherche aux
sous-réseaux, cliquez sur Avancé.
6. Cliquez sur OK.
7. Cliquez de nouveau sur OK pour appliquer les modifications.
8 Imprimante couleur Phaser 7700
Configuration TCP/IP
Windows NT
Les procédures décrites ci-après s’appliquent à Windows NT 4.x. Pour obtenir des
informations sur l’installation d’un pilote pour des versions ultérieures de Windows NT,
visitez le site web de Xerox :
www.xerox.com/officeprinting/
Les paragraphes suivants expliquent comment configurer l’imprimante dans des
environnements Windows NT 4.x à l’aide du programme d’installation de Xerox pour
Windows.
Installation sur des postes de travail pour une impression client-serveur
Suivez cette procédure lorsque les travaux doivent transiter par un serveur d’impression
avant de parvenir à l’imprimante.
1. Exécutez le programme d’installation comme décrit à la page 5.
2. Lorsqu’un message vous y invite, sélectionnez Installation facile, Installation
minimale ou Installation personnalisée. Continuez à suivre les instructions affichées.
3. Si le programme d’installation trouve l’imprimante (pilote d’imprimante, ou
imprimante physique), sélectionnez Choose a different printer (Choisir une autre
imprimante) afin d’identifier la file d’attente du serveur d’impression. Si le
programme d’installation ne trouve pas l’imprimante (pilote d’imprimante, ou
imprimante physique), sélectionnez Choose the printer myself (Choisir l’imprimante
moi-même) afin d’identifier la file d’attente du serveur d’impression.
4. Sur l’écran ou la boîte de dialogue How is your printer connected? (Comment votre
imprimante est-elle connectée ?), sélectionnez Shared by a network server
(client/server) (Partagée par un serveur réseau (client/serveur)).
5. Sur la boîte de dialogue Select a printer to set up (Sélectionner une imprimante à
configurer), parcourez l’arborescence Voisinage réseau affiché et sélectionnez la file
d’attente du serveur d’impression.
6. Suivez le reste des instructions à l’écran pour terminer l’installation.
Guide de configuration réseau 9
Configuration TCP/IP
Installation sur des postes de travail pour une impression poste à poste
1. Sur toutes les versions de Windows, exécutez le programme d’installation
conformément aux instructions de la page 5.
2. Lorsqu’un message vous y invite, sélectionnez Installation facile, Installation
minimale ou Installation personnalisée. Continuez à suivre les instructions affichées.
Le programme d’installation tente de trouver votre imprimante sur le réseau. S’il ne
peut pas la trouver, une boîte de dialogue s’ouvre et vous invite à fournir plus
d’informations. La nature des informations dont il a besoin est expliquée à l’écran.
3. Suivez le reste des instructions à l’écran pour terminer l’installation.
UNIX
■ Pour une configuration d’hôte UNIX TCP/IP, reportez-vous au document CentreWare
Services for Unix Systems User Guide (Guide d’utilisation des services CentreWare
pour systèmes UNIX).
OS/2 Warp et LAN Server
■ Pour une configuration TCP/IP de OS/2 Warp et LAN Server, reportez-vous à
l’adresse Web suivante : www.xerox.com/officeprinting/infoSMART.
10 Imprimante couleur Phaser 7700
Configuration TCP/IP
Macintosh
Configuration du port Ethernet Macintosh pour TCP/IP
Si votre Macintosh n’est pas configuré pour communiquer avec TCP/IP, effectuez la
procédure suivante :
1. Dans le menu Pomme, sélectionnez Tableaux de bord. Sélectionnez TCP/IP.
2. Dans le menu Accès via, sélectionnez Ethernet.
3. Indiquez la façon dont le Macintosh va obtenir son adresse IP : Manuellement ou par
DHCP.
4. Si vous choisissez Manuellement, spécifiez l’adresse IP dans la boîte de dialogue.
5. Fermez la boîte de dialogue.
Création d’une imprimante LPR avec LaserWriter 8.5.1 ou versions ultérieures
1. Ouvrez l’utilitaire d’imprimante de bureau. (Cet utilitaire Apple se trouve
généralement dans un dossier nommé Logiciel Apple LaserWriter.)
2. Sous Créer bureau, sélectionnez Imprimante (LPR). Cliquez sur OK.
3. Sous Fichier PPD (PostScript Printer Description), cliquez sur Changer. Choisissez le
PPD approprié dans la liste et cliquez sur Sélectionner. Si le PPD de votre imprimante
n’est pas répertorié, vous devez l’installer à partir du CD-ROM de l’imprimante.
4. Sous Imprimante Internet, cliquez sur Changer.
5. Dans le champ Adresse de l’imprimante, saisissez l’adresse IP ou le nom de domaine
de l’imprimante.
6. Tapez PS (en lettres majuscules) dans le champ File d’attente. Cliquez sur OK.
7. Fermez la boîte de dialogue et cliquez sur Enregistrer lorsque vous y êtes invité.
8. Sous Enregistrer imprimante de bureau comme, saisissez un nom pour l’imprimante
de bureau. Cliquez sur Enregistrer.
Il existe deux moyens d’imprimer via LPR :
■ En utilisant la nouvelle imprimante de bureau (LPR).
■ En utilisant le pilote LaserWriter 8.5.1 (quelle que soit l’imprimante), choisissez
Imprimer dans le menu Fichier, puis sélectionnez l’imprimante LPR appropriée dans
la liste déroulante Imprimante.
Guide de configuration réseau 11
Configuration TCP/IP
Création d’une imprimante AppSocket avec LaserWriter 8.6
Xerox offre des fonctions d’impression AppSocket Macintosh grâce à PhaserPort pour
MacOS (fourni sur le CD-ROM de l’imprimante). PhaserPort pour MacOS fournit un canal
de communication bidirectionnel à haute vitesse, grâce à la nouvelle architecture de
communication d’extension d’Apple LaserWriter version 8.6.
L’impression AppSocket présente deux avantages par rapport à l’impression LPR :
■ AppSocket peut être plus rapide que LPR, car il permet d’imprimer le fichier au fur et
à mesure qu’il est reçu, tandis que LPR doit attendre que le fichier entier soit placé
dans une file d’attente avant de commencer l’impression.
■ A la différence de LPR, AppSocket vous donne un certain nombre d’informations sur
l’état du travail d’impression.
Configuration système requise pour utiliser PhaserPort pour MacOS
■ Macintosh PowerPC.
■ Apple LaserWriter 8.6 ou une version ultérieure (la fonction d’impression de bureau
étant activée).
■ Réseau OpenTransport 1.1 ou une version ultérieure. Le protocole de réseau TCP/IP
fourni par le logiciel MacTCP n’est pas pris en charge. Il est nécessaire de configurer
correctement le Macintosh pour communiquer avec l’imprimante (voir la page 11).
Fichiers et installation
PhaserPort pour MacOS est constitué de deux fichiers :
■ PhaserPortLib, type spécial de librairie partagée reconnu par le pilote LaserWriter
version 8.6.
■ PhaserPort Printer Tool, application PowerPC Macintosh permettant de créer des
imprimantes de bureau pouvant communiquer avec PhaserPortLib.
Pour installer PhaserPort pour MacOS :
1. Copiez PhaserPortLib dans le dossier System Folder: Extensions: Printing Plug-Ins.
2. Copiez PhaserPort Printer Tool dans n’importe quel dossier sur le Macintosh.
12 Imprimante couleur Phaser 7700
Configuration TCP/IP
Création d’une imprimante de bureau avec PhaserPort pour MacOS
1. Lancez PhaserPort Printer Tool.
2. Dans le champ Printer Internet Address (Adresse Internet de l’imprimante), saisissez
l’adresse IP ou le nom DNS de l’imprimante.
3. Dans le champ Desktop Printer Name (Nom d’imprimante de bureau), saisissez un
nom pour l’imprimante de bureau.
4. Cliquez sur Verify (Vérifier) pour établir un contact avec l’imprimante via le réseau
TCP/IP et contrôler sa configuration réseau.
5. Cliquez sur Create (Créer) pour générer l’imprimante du bureau.
6. Servez-vous de la commande Réglages du menu d’impression dans le Finder pour
finaliser la configuration de la nouvelle imprimante de bureau.
Remarque
Certains utilitaires, tels qu’Adobe Font Downloader, ne sont pas compatibles
avec le logiciel PhaserPort pour MacOS, car ils essaient de communiquer
directement avec l’imprimante au moyen du protocole AppleTalk. Si vous devez
obligatoirement utiliser ce logiciel, créez une imprimante de bureau AppleTalk,
puis supprimez cette imprimante après avoir exécuté et quitté ce programme non
compatible.
Guide de configuration réseau 13
Définition de l’adresse IP de l’imprimante
Définition de l’adresse IP de
l’imprimante
Adressage IP automatique
Le programme d’installation Xerox pour Windows définit l’adresse IP de l’imprimante
dans les conditions suivantes :
■ L’imprimante possède une connexion réseau.
■ Le programme TCP/IP est installé sur l’ordinateur.
■ L’adresse IP n’est pas encore attribuée (à partir du panneau avant ou par DHCP, par
exemple).
Au cours de la procédure d’installation, vous avez la possibilité d’accepter l’adresse
attribuée de façon automatique ou d’en choisir une autre. Sur des réseaux de petite taille,
l’adresse attribuée automatiquement est tout à fait acceptable. En revanche, sur des
réseaux plus importants, contactez votre administrateur réseau afin de déterminer si
l’adresse suggérée est compatible.
L’utilisation du programme d’installation Xerox pour Windows est recommandée pour la
définition de l’adresse IP dans les environnements Windows ; en ce qui concerne les
autres environnements, consultez la rubrique Autres méthodes de définition de l’adresse
IP de l’imprimante.
Remarque
Si vous modifiez l’adresse IP de l’imprimante après la première installation alors
que votre ordinateur est doté d’une connexion poste à poste Windows 95 ou
Windows 98, vous devrez modifier l’adresse du port sur le PC à l’aide du
programme PhaserPort pour Windows (voir la page 8).
14 Imprimante couleur Phaser 7700
Définition de l’adresse IP de l’imprimante
Autres méthodes de définition de l’adresse IP de l’imprimante
Vous pouvez définir l’adresse IP de l’imprimante à l’aide de l’une des méthodes
suivantes :
■ Panneau avant — Voir la page 16.
■ DHCP — Voir la page 16.
■ Fichier de configuration téléchargé — voir
www.xerox.com/officeprinting/infoSMART.
Peut s’utiliser sur des postes hôtes non équipés des protocoles BOOTP ou DHCP. Pour
UNIX, utilisez une séquence de commandes en langage naturel fournie par Xerox
pour préparer un fichier de configuration. Lorsque vous envoyez le fichier à
l’imprimante, vous stockez les informations d’adressage IP dans la mémoire de
l’imprimante, où l’imprimante les lit lors de sa réinitialisation.
■ Fichiers utilitaires PostScript — voir le fichier Lisezmoi sur le CD-ROM de
l’imprimante.
Les utilisateurs de PC et de Macintosh peuvent également définir les paramètres IP en
utilisant des fichiers utilitaires PostScript. Le fichier Lisezmoi pour PC se trouve dans
le répertoire UTILS ; le fichier pour Macintosh se trouve dans le dossier Utilititaires
de réseau.
Remarque
Lorsque deux méthodes d’adressage IP ou plus sont utilisées simultanément,
l’imprimante utilise la première adresse obtenue avec succès.
Informations requises pour l’adressage IP
Informations Commentaires
Adresse Internet (IP) de
l’imprimante
Masque de réseau En cas de doute, n’entrez rien ; l’imprimante choisira le
Adresse par défaut du
routeur/de passerelle
Adresse de diffusion Il s’agit de l’adresse utilisée par l’imprimante pour
L’adresse IP se présente sous la forme x.x.x.x, où
chaque x représente un nombre décimal compris entre
0 et 255.
masque approprié.
Cette adresse est nécessaire lorsque vous souhaitez
communiquer avec l’imprimante depuis un autre
endroit que le segment réseau local.
envoyer des paquets de diffusion. Quelle que soit la
méthode de définition de ce paramètre, l’imprimante
accepte les paquets de diffusion de n’importe quelle
convention d’adresse de diffusion couramment utilisée.
Il n’est pas indispensable de définir cette adresse ;
l’imprimante la calcule automatiquement. Cependant,
il est possible de remplacer le paramètre par défaut.
Guide de configuration réseau 15
Définition de l’adresse IP de l’imprimante
Définition de l’adresse IP à partir du panneau avant
1. La touche Menu étant en surbrillance, appuyez sur la touche OK.
2. Appuyez sur la touche Dérouler vers le bas pour passer au Menu Configuration
réseau.
3. Appuyez sur la touche OK.
4. Passez à Adresse TCP/IP en appuyant sur la touche Dérouler vers le bas.
5. Appuyez sur la touche OK.
6. Appuyez sur la touche Dérouler vers le bas ou Dérouler vers le haut.
7. Appuyez sur la touche OK.
8. Appuyez sur la touche Dérouler vers le bas ou Dérouler vers le haut pour passer au
nombre désiré pour le premier chiffre de l’adresse, puis appuyez sur OK pour
accepter ce chiffre.
9. Répétez l’étape 8 pour chaque chiffre restant.
10. Passez à Masque réseau TCP/IP en appuyant sur la touche Dérouler vers le haut
ou Dérouler vers le bas.
11. Appuyez sur la touche Dérouler vers le bas ou Dérouler vers le haut pour passer au
nombre désiré pour le premier chiffre de l’adresse, puis appuyez sur OK pour
accepter ce chiffre.
12. Répétez l’étape 11 pour chaque chiffre restant.
13. Passez à Passerelle TCP/IP en appuyant sur la touche Dérouler vers le haut ou
Dérouler vers le bas.
14. Appuyez sur la touche Dérouler vers le haut ou Dérouler vers le bas afin de passer au
nombre désiré pour le premier chiffre de l'adresse. Appuyez sur OK pour accepter ce
chiffre.
15. Répétez l'étape 14 pour chaque chiffre restant.
16. Passez à Quitter et appuyez sur la touche OK pour sortir du système de menus.
Protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol, protocole de configuration dynamique de
l’hôte) est un système qui permet aux serveurs UNIX et Windows NT d’allouer des
adresses IP dynamiquement. L’imprimante fait office de client DHCP ; lorsqu’elle est
réinitialisée, elle reçoit une adresse IP du serveur DHCP.
Activation du protocole DHCP sur l’imprimante
Assurez-vous que le protocole DHCP de l’imprimante est activé. Il est possible de le faire à
partir du panneau avant ; voir la page 34.
16 Imprimante couleur Phaser 7700
Définition de l’adresse IP de l’imprimante
Champs DHCP pris en charge
L’imprimante reconnaît les champs DHCP contenus dans le tableau suivant :
Champ Description Valeurs
gw Liste d’adresses de
passerelle
ha Adresse matérielle Hexadécimal ; l’indicateur ha doit être précédé de l’indicateur ht.
ht Type de matériel (voir
Numéros attribués RFC)
ip Adresse IP Adresse IP unique.
lg Adresse(s) de l’hôte
d’enregistrement
sm Masque de sous-réseau Adresse IP unique.
dn Nom de domaine IP Nom de domaine unique.
ds Adresse IP du serveur
DNS
Liste d’adresses IP séparées par des espaces.
Entier non signé, octal ou hexadécimal, ou l’un des noms
symboliques suivants :
Pour Ethernet UNIX :
ethernet ou ether pour Ethernet 10-Mbit (encapsulation DIX) ;
ieee802 pour Ethernet IEEE 802 (encapsulation SNAP).
Pour Ethernet OS/2 :
ether
Liste d’adresses IP séparées par des espaces.
L’imprimante reconnaît jusqu’à deux adresses IP, séparées par
des espaces.
Guide de configuration réseau 17
Définition de l’adresse IP de l’imprimante
Définition de l’adresse IP avec CentreWare IS
Après la définition de l’adresse IP de l’imprimante par une autre méthode, vous pouvez
effectuer le reste de la configuration TCP/IP avec CentreWare IS.
1. Connectez-vous à l’imprimante par l’intermédiaire de CentreWare IS (voir la page 25).
2. A droite de la page principale CentreWare IS de l’imprimante, cliquez sur Propriétés.
3. Du côté gauche, sous Protocoles, cliquez sur TCP/IP.
4. Entrez les paramètres de votre imprimante et cliquez sur Enregistrer les modifications
en bas de la page.
Remarque
Les nouveaux paramètres ne seront effectifs qu’à la réinitialisation de
l’imprimante.
DNS (service de nom de domaine)
L’imprimante prend en charge le protocole DNS grâce au résolveur DNS intégré. Le
protocole du résolveur DNS communique avec un ou plusieurs serveurs DNS pour
demander l’adresse IP d’un nom d’hôte donné ou le nom d’hôte d’une adresse IP donnée.
Pour utiliser un nom d’hôte IP pour l’imprimante, l’administrateur système doit déjà avoir
configuré un ou plusieurs serveurs DNS et une base de données locale réservée aux noms
de domaines DNS.
Pour configurer l’imprimante pour DNS, fournissez un nom de domaine IP et un
maximum de deux adresses IP de serveur de nom DNS. Il existe deux manières de
configurer l’imprimante :
■ DHCP — Voir la page 16.
■ TCP/IP — Voir la rubrique suivante, Configuration de DNS avec CentreWare IS.
18 Imprimante couleur Phaser 7700
Définition de l’adresse IP de l’imprimante
Configuration de DNS avec CentreWare IS
Une fois l’adresse IP de l’imprimante définie, vous pouvez configurer l’imprimante pour
DNS avec CentreWare IS.
1. Connectez-vous à l’imprimante par l’intermédiaire de CentreWare IS (voir la page 25).
2. Du côté droit de la page principale de CentreWare IS, cliquez sur Propriétés.
3. Dans le groupe Protocoles, cliquez sur TCP/IP.
4. Sous Paramètres DNS, sélectionnez Résolveur DNS Activé pour.
5. Entrez les informations suivantes :
■ Adresse IP du serveur de nom principal (obligatoire)
■ Adresse IP du serveur de nom secondaire (facultatif)
■ Nom de domaine IP (obligatoire)
■ Nom(s) de domaine de recherche supplémentaire(s) (facultatif)
6. Lorsque vous avez indiqué tous les paramètres, cliquez sur Enregistrer les
modifications en bas de l’écran.
Remarque
Les nouveaux paramètres ne seront effectifs qu’à la réinitialisation de
l’imprimante.
Réinitialisation de l’imprimante avec CentreWare IS
1. Connectez-vous à l’imprimante par l’intermédiaire de CentreWare IS (voir la page 25).
2. Du côté droit de la page principale de CentreWare IS, cliquez sur Propriétés.
3. Sous l’onglet Général, sélectionnez Réinitialisations.
4. Cliquez sur Réinitialiser imprimante.
L’imprimante ne met la page Web à jour qu’à la fin de la réinitialisation.
Guide de configuration réseau 19
Configuration EtherTalk
Configuration EtherTalk
Configuration du port Ethernet Macintosh pour EtherTalk
1. Dans le menu Pomme, sélectionnez Tableaux de bord. Sélectionnez AppleTalk.
2. Dans le menu Accès via, sélectionnez Ethernet intégré.
Configuration de l’imprimante pour EtherTalk
1. Imprimez la page de configuration (voir la page 2). Déterminez le nom par défaut de
l’imprimante.
2. Vérifiez que l’imprimante est dans le Sélecteur. Voir ci-dessous.
3. Une fois que vous avez localisé l’imprimante dans le Sélecteur, vous pouvez changer
le nom ou la zone de l’imprimante. Voir Modification du nom de l’imprimante
(facultatif) à la page 22 ou Modification de la zone EtherTalk de l’imprimante
(facultatif) à la page 23.
Recherche du nom de l’imprimante dans le Sélecteur
1. Dans le menu Pomme, sélectionnez Sélecteur.
2. Dans le coin gauche supérieur du Sélecteur, cliquez sur l’icône LaserWriter 8.
Si l’icône LaserWriter 8 n’est pas dans le Sélecteur, vous devez installer le pilote
d’imprimante.
3. Si une liste de zones apparaît dans la partie inférieure gauche du Sélecteur,
sélectionnez la zone appropriée.
Remarque
La zone par défaut de l’imprimante est indiquée sur la page de configuration
(voir la page 2) dans le champ EtherTalk.
4. Une liste d’imprimantes apparaît dans la partie droite du Sélecteur, localisez le nom
de votre imprimante dans la liste d’imprimantes. Si ce nom n’est pas affiché, voir la
page 23.
Remarque
Il est possible que le champ Nom de l’imprimante de la page de configuration
soit vide. A sa mise sous tension, l’imprimante utilise un nom par défaut et
vérifie ensuite si aucune autre imprimante sur le réseau ne possède le même
nom. Si un certain nombre d’imprimantes possèdent le même nom par défaut,
l’établissement d’un nom unique pour l’imprimante peut prendre plusieurs
minutes. Si le champ Nom de l’imprimante de la page de configuration est vide,
patientez un court instant et réimprimez la page de configuration.
20 Imprimante couleur Phaser 7700
Configuration EtherTalk
Si l’imprimante n’est pas dans le Sélecteur, vérifiez que la page de configuration indique
un nom d’imprimante, un numéro de nœud et une zone.
1. Si aucun numéro de nœud n’est mentionné, vérifiez que l’imprimante est
correctement reliée au réseau.
2. Testez le segment de câble en branchant un nouveau câble ou en utilisant le segment
de câble d’une imprimante figurant dans le Sélecteur.
3. Si votre réseau utilise des zones et qu’aucun nom de zone n’est indiqué dans la page
de configuration, ou si cette page indique une zone incorrecte, reportez-vous à la
page 23.
Remarque
Si l’imprimante ne peut pas créer une zone, celle-ci doit déjà exister.
Si la page de configuration indique correctement le nom de l’imprimante, le numéro de
nœud et la zone et si l’imprimante n’est toujours pas visible dans le Sélecteur, procédez
aux vérifications suivantes :
1. Si le réseau comporte un serveur Novell NetWare, vérifiez si ce serveur a été
configuré pour le routage et l’adressage AppleTalk Phase 2.
2. S’il y a un serveur Windows NT sur le réseau, vérifiez si l’imprimante n’a pas été
capturée par un ordinateur Windows NT.
3. Si l’imprimante est continuellement réinitialisée lors de la connexion au réseau, il est
possible qu’un routeur diffuse une zone*, correspondant à une zone non valide.
4. Si vous utilisez QuickDraw GX, les pilotes GX doivent être installés. Dans le cas
contraire, désactivez les extensions QuickDraw GX, QuickDraw Helper et ColorSync.
Guide de configuration réseau 21
Configuration EtherTalk
Modification du nom de l’imprimante (facultatif)
Le nom est affiché dans la page de démarrage et dans la page de configuration. Le nom
apparaît également dans le Sélecteur. Le nom peut comporter jusqu’à 31 caractères et il
peut contenir tout caractère imprimable ; cependant, les caractères @ : = * sont supprimés
du nom utilisé sur AppleTalk. Le changement subsiste à la suite d’une brève mise hors
tension.
Utilisation de l’utilitaire Apple Printer
1. Localisez l’utilitaire Apple Printer inclus dans le CD-ROM de votre imprimante.
2. Double-cliquez sur l’icône Apple Printer Utility pour afficher la fenêtre Sélecteur
d’impression.
3. Sélectionnez la zone (le cas échéant) et l’imprimante. Cliquez sur Ouvrir
l’imprimante. Une boîte de dialogue s’affiche contenant des Informations sur
l’imprimante et des Préférences de l’imprimante.
4. Cliquez sur le triangle à gauche des Préférences de l’imprimante.
5. Cliquez sur le triangle à gauche du Nom ; une boîte de dialogue s’ouvre contenant un
champ pour le nom de l’imprimante.
6. Saisissez le nouveau nom dans ce champ.
7. Cliquez sur Envoyer.
8. Ouvrez le Sélecteur pour resélectionner l’imprimante avec son nouveau nom.
Utilisation de CentreWare IS
1. Connectez-vous à l’imprimante par l’intermédiaire de CentreWare IS (voir la page 25).
2. Dans la page principale de CentreWare IS, cliquez sur Propriétés.
3. Dans le groupe Protocoles à gauche de l’écran, cliquez sur EtherTalk.
4. Dans le champ Nom de l’imprimante, saisissez le nom d’imprimante désiré.
5. Cliquez sur Enregistrer les modifications au bas de la page.
22 Imprimante couleur Phaser 7700
Configuration EtherTalk
Remarques concernant les noms d’imprimante en double sur un réseau
■ Si vous possédez plusieurs imprimantes dans la même zone et si vous choisissez un
nom déjà attribué à une imprimante, le chiffre 1 est ajouté au nom de la deuxième
imprimante. Si, par exemple, vous essayez de donner le nom de Xerox à une
imprimante et qu’une imprimante dans la zone porte déjà ce nom, l’imprimante que
vous nommez apparaît sur le réseau sous le nom de Xerox-1.
■ Le suffixe ajouté est recalculé à chaque fois que l’imprimante est mise sous tension. Si
plusieurs imprimantes portant le même nom sont présentes sur le réseau, leur nom
dépendra de l’heure de la mise sous tension de chaque imprimante. Pour éviter une
telle confusion, il est recommandé d’attribuer un nom unique à chaque imprimante.
■ Le chiffre ajouté est affiché dans le Sélecteur, sur le panneau avant de l’imprimante et
sur la page de démarrage. Sur la page de configuration, le nom, sans les caractères
@ : = * et suivi éventuellement d’un chiffre, s’affiche dans la zone EtherTalk. Le Nom
de l’imprimante sous Informations générales est le nom tel qu’il a été défini, et non
tel qu’il est affiché dans le Sélecteur.
Modification de la zone EtherTalk de l’imprimante (facultatif)
Utilisation des fichiers utilitaires PostScript
Le CD-ROM de l’imprimante contient également le programme Adobe Type Manager, les
polices PostScript et les polices TrueType qui correspondent aux polices résidentes de
l’imprimante. Pour plus d’information sur l’installation du programme et des polices,
reportez-vous au fichier Lisezmoi dans le dossier \Utility\Atm du CD-ROM.
Utilisation de CentreWare IS
1. Connectez-vous à l’imprimante par l’intermédiaire de CentreWare IS (voir la page 25).
2. Dans la page principale de CentreWare IS, cliquez sur Propriétés.
3. Dans le groupe Protocoles à gauche de l’écran, cliquez sur EtherTalk.
4. Dans le champ Zone, saisissez la zone désirée, puis cliquez sur Enregistrer les
modifications en bas de la page.
Guide de configuration réseau 23
IPP (protocole d’impression Internet)
IPP (protocole d’impression Internet)
Exécution du programme d’installation Xerox
1. Exécutez le programme d’installation Xerox comme décrit à la page 5.
2. Lorsqu’un message vous invite à indiquer la manière dont l’imprimante est
connectée, cliquez sur Autre.
3. Terminez l’installation en vous conformant aux instructions qui s’affichent à l’écran.
Obtention de l’URL (chemin d’accès réseau) de l’imprimante
1. Connectez-vous à l’imprimante par l’intermédiaire de CentreWare IS (voir la page 25).
2. Dans la page principale de CentreWare IS, cliquez sur Propriétés.
3. Dans le groupe Protocoles, du côté gauche de l’écran, cliquez sur IPP (protocole
d’impression Internet). Le champ Chemin d’accès réseau de la page CentreWare IS
IPP indique l’URL de l’imprimante.
Création d’une imprimante IPP
1. Sélectionnez Démarrer. Sélectionnez Paramètres. Sélectionnez Imprimantes.
2. Double-cliquez sur Ajout d’imprimante pour lancer l’assistant Ajout d’imprimante
Microsoft.
3. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Imprimante réseau.
4. Lorsqu’un message vous demande d’indiquer le chemin d’accès réseau (Windows 9x)
ou l’URL (Windows NT/2000), entrez l’URL de l’imprimante, qui se présente de la
façon suivante :
http://adresse-ip-imprimante:631
Remplacez adresse-ip-imprimante par l’adresse IP ou le nom DNS de votre
imprimante. (L’URL de l’imprimante figure sur la page CentreWare IS IPP dans le
champ Chemin d’accès réseau.)
24 Imprimante couleur Phaser 7700
Services Internet CentreWare
Services Internet CentreWare
CentreWare IS est un outil d’administration et de gestion d’imprimante qui s’appuie sur la
technologie du Web. Avec le logiciel CentreWare IS, vous pouvez accéder à l’état de
l’imprimante et gérer votre imprimante sur un réseau TCP/IP à l’aide d’un explorateur
web.
CentreWare IS offre les fonctionnalités suivantes :
■ Affichage de l’état de l’imprimante et gestion des imprimantes, indépendamment des
serveurs de réseau et des systèmes d’exploitation.
■ Définition d’un lien à la page de support de votre serveur web local.
■ Accès aux manuels en ligne et aux informations de support technique à l’aide de liens
au site Web Xerox intégrés.
CentreWare IS fournit une interface facile à utiliser et homogène qu’il vous est possible
d’utiliser pour la plupart des tâches de configuration décrites dans ce guide.
CentreWare IS nécessite seulement un explorateur World Wide Web et une connexion
TCP/IP reliant l’imprimante au réseau. (Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être
activés à partir de l’imprimante.)
Pour plus d’informations sur l’utilisation de CentreWare IS, reportez-vous à l’aide en ligne
de CentreWare IS.
Accès à l’imprimante à partir d’un explorateur
Une fois la connexion TCP/IP établie avec l’imprimante et l’adresse IP de l’imprimante
définie, vous pouvez visiter la page d’état de l’imprimante à partir de votre explorateur
web en entrant l’URL (Uniform Resource Locator) de l’imprimante, tout comme vous
visiteriez n’importe quel site web. L’URL de l’imprimante est :
http://adresse-IP-imprimante/
où adresse-IP-imprimante correspond à l’adresse IP ou au nom DNS définis lors de la
configuration TCP/IP.
Exemple utilisant une adresse IP : http://192.1.1.1/
Exemple utilisant un nom DSN : http://Xerox_Marketing/
Guide de configuration réseau 25
Gestion de l’imprimante
Gestion de l’imprimante
Comptabilité des travaux
L’imprimante enregistre les informations relatives aux travaux imprimés dans un fichier
journal. Ce fichier journal est conservé dans la mémoire de l’imprimante ou sur un disque
dur, si l’imprimante en est équipée. Si le fichier journal réside dans la mémoire de
l’imprimante, il sera effacé à la prochaine réinitialisation de l’imprimante. Il est donc
recommandé d’utiliser un disque dur pour la comptabilité des travaux.
Le fichier journal est une liste d’enregistrements des travaux de comptabilité. Chaque
enregistrement contient des champs tels que nom d’utilisateur, nom du travail, pages
imprimées, heures du travail et encre utilisée. Notez que tous les champs ne sont pas pris
en charge par toutes les imprimantes. Pour plus de détails, reportez-vous à l’aide en ligne
de CentreWare DP ou CentreWare IS.
Les valeurs de comptabilité des travaux indiquées varient en fonction du protocole et de la
commande d’impression utilisés pour chaque travail imprimé. Ainsi, l’utilisation de
NPRINT dans un environnement NetWare offre à l’imprimante les informations les plus
complètes sur le travail en cours d’impression. Lorsque vous utilisez Windows et
NetWare, le nom du travail est généralement LST: ou LST:BANNER. Les travaux
provenant d’autres ports risquent de fournir moins d’informations.
La comptabilité des travaux est accessible par l’intermédiaire de CentreWare DP et
CentreWare IS. Voir la page 26.
Utilisation de CentreWare IS
1. Connectez-vous à l’imprimante par l’intermédiaire de CentreWare IS (voir la page 25).
2. Du côté droit de la page principale de CentreWare IS, cliquez sur Travaux.
La page Liens de comptabilité des travaux inclut des liens qui vous permettent
d’explorer, de télécharger et d’effacer les enregistrements de comptabilité des travaux.
Pour obtenir des informations complètes sur la fonction de comptabilité des travaux de
CentreWare IS, y compris sur la suppression des informations sur les travaux,
l’exportation des informations sur les travaux dans un fichier et les formats de fichiers de
la comptabilité des travaux, consultez l’aide en ligne de CentreWare IS.
26 Imprimante couleur Phaser 7700
Gestion de l’imprimante
Intelligent Ready
Intelligent Ready est un système automatisé qui contrôle l’utilisation de l’imprimante et
lance la phase de chauffe de l’imprimante lorsque vous prévoyez de l’utiliser. Vous
pouvez activer ou désactiver la fonction Intelligent Ready à partir du panneau avant de
l’imprimante. CentreWare IS assure le contrôle complet des paramètres de chauffe
automatique et d’attente de l’imprimante.
Activation et désactivation d’Intelligent Ready depuis le panneau avant
Pour activer ou désactiver la fonction Intelligent Ready à partir du panneau avant de
l’imprimante :
1. La touche Menus étant en surbrillance, appuyez sur la touche OK.
2. Passez au Menu config. imprimante en appuyant sur la touche Défilement vers le
haut ou Défilement vers le bas.
3. Appuyez sur la touche OK.
4. Passez à Intelligent Ready en appuyant sur la touche Défilement vers le haut ou
Défilement vers le bas.
5. Appuyez sur la touche OK pour sélectionner Activé ou Désactivé.
6. Passez à Quitter et appuyez sur la touche OK pour sortir du système de menus.
Configuration de Intelligent Ready avec CentreWare IS
1. Connectez-vous à l’imprimante par l’intermédiaire de CentreWare IS (voir la page 25).
2. Sur le côté droit de la page, cliquez sur Propriétés.
3. Dans le groupe Général, cliquez sur Chauffe.
4. Conformez-vous aux instructions indiquées sur la page pour configurer le système
Intelligent Ready ou les paramètres d’attente.
5. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour enregistrer vos modifications.
Guide de configuration réseau 27
Gestion de l’imprimante
Avertissements MaiLinX
Les avertissements MaiLinX permettent à l’imprimante d’envoyer automatiquement un
courrier électronique à l’administrateur système et aux autres utilisateurs dans les
circonstances suivantes :
■ Lorsque des erreurs liées à l’imprimante, des avertissements et des alertes se
produisent.
■ Lorsque l’imprimante exige de l’attention (par exemple, lorsqu’une intervention est
nécessaire).
■ Lorsqu’une réponse à un message d’impression Internet à distance CentreWare IS est
attendue. Reportez-vous au document CentreWare Internet Services Setup and User
Guide (Guide d’installation et d’utilisation de CentreWare DP) pour plus
d’informations sur l’impression Internet à distance CentreWare IS.
Trois utilisateurs désignés peuvent recevoir des messages : l’administrateur système, le
service et l’utilisateur principal. Les messages de l’imprimante qui font état d’erreurs, de
messages d’alerte ou d’avertissements peuvent être individuellement attribués à l’un de
ces trois utilisateurs. Il est possible de personnaliser le texte du message et la ligne d’objet
dans les messages de notification d’état.
La fonction de notification d’état est fournie par le client SMTP (Simple Mail Transport
Protocol) de l’imprimante.
Configuration de la notification d’état CentreWare IS
1. Connectez-vous à l’imprimante par l’intermédiaire de CentreWare IS (voir la page 25).
2. Du côté droit de la page principale de CW IS, cliquez sur Propriétés.
3. Du côté gauche de la page, cliquez sur Alertes par courrier.
4. Pour établir la notification d’état, conformez-vous aux instructions indiquées sur la
page.
5. Cliquez sur Enregistrer paramètres pour enregistrer vos modifications.
Pour plus d’informations sur la notification d’état de CentreWare IS, reportez-vous à l’aide
de CentreWare IS.
28 Imprimante couleur Phaser 7700
Gestion de l’imprimante
Rapports de profil d’utilisation
L’imprimante peut produire des rapports décrivant de façon détaillée l’utilisation de
l’imprimante. Les rapports de profil d’utilisation répertorient plus de 160 éléments, y
compris :
■ Des informations spécifiques de l’imprimante telles que le nom de l’imprimante, la
date d’installation, le nombre total de pages imprimées, les options installées et l’ID
réseau.
■ Des données sur l’utilisation des consommables (l’encre, par exemple). En contrôlant
l’utilisation des consommables, vous êtes en mesure d’approvisionner
convenablement l’imprimante et d’anticiper ainsi l’épuisement des stocks.
■ Des informations sur les bacs d’alimentation et sur les supports, telles que le nombre
d’impressions sur papier par rapport aux transparents et la fréquence d’utilisation de
chaque bac.
■ Les caractéristiques de chaque travail, telles que la taille et les horaires d’exécution
des travaux.
Types de rapport
■ Rapport de travail — Le rapport de travail contient des informations sur le dernier
travail imprimé. Ce rapport peut uniquement être envoyé par courrier électronique ;
vous ne pouvez pas l’imprimer, car cela créerait un autre travail dont les données
remplaceraient celles du rapport. La fonction du rapport de travail s’avère très utile
dans les environnements où il est nécessaire de comptabiliser chaque travail
d’impression.
■ Rapport complet — Le rapport complet contient des informations détaillées sur
l’utilisation de l’imprimante pour tous les travaux imprimés pendant la durée de vie
de l’imprimante. Le rapport complet se présente sous diverses formes. Consultez le
tableau suivant pour plus d’informations.
Formats des rapports complets
Imprimé Envoyé par courrier électronique
Affichable ; pour faciliter la lecture, les champs
sont libellés. Les trois formats suivants sont
disponibles :
■ Champs vides omis.
■ Tous les champs sont présentés.
■ Pour reconnaissance optique des caractères
(ROC). Tous les champs sont affichés et
libellés, mais le rapport est configuré de telle
sorte qu’il soit seulement lisible par un
équipement de ROC. La police est à
espacement non proportionnel et chaque
valeur de donnée se trouve à un emplacement
fixe de la page.
Les deux formats suivants sont disponibles :
■ Pour affichage. Champs vides omis ; les
champs sont libellés pour faciliter la lecture.
■ Pour feuille de calcul. Tous les champs sont
présentés. Pour une importation facile dans
les feuilles de calcul, la plupart des données
sont codées numériquement, aucun libellé ne
figurant sur la page.
Guide de configuration réseau 29
Gestion de l’imprimante
Configuration d’un rapport de profil d’utilisation
1. Connectez-vous à l’imprimante par l’intermédiaire de CentreWare IS (voir la page 25).
2. Sur le côté droit de la page, cliquez sur Travaux.
3. Sélectionnez Profil d’utilisation à gauche, puis choisissez Propriétés du profil
d’utilisation.
4. Conformez-vous aux instructions indiquées sur la page.
5. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour enregistrer vos modifications.
Pour obtenir des informations complètes sur les rapports de profil d’utilisation,
notamment des descriptions de chaque champ du rapport, reportez-vous à l’Aide de
CentreWare IS.
Impression des rapports de profil d’utilisation
A partir du panneau avant
1. La touche Menu étant en surbrillance, appuyez sur la touche OK.
2. Passez au Menu Support en appuyant sur la touche Défilement vers le haut ou
Défilement vers le bas.
3. Appuyez sur la touche OK.
4. Passez au Menu Profil d’utilisation en appuyant sur la touche Défilement vers
le haut ou Défilement vers le bas.
5. Appuyez sur la touche OK.
6. Passez à Imprimer le profil d’utilisation en appuyant sur la touche
Défilement vers le haut ou Défilement vers le bas.
7. Appuyez sur la touche OK.
8. Passez à Quitter et appuyez sur la touche OK pour sortir du système de menus.
Utilisation de CentreWare IS
1. Connectez-vous à l’imprimante par l’intermédiaire de CentreWare IS (voir la page 25).
2. Sur le côté droit de la page, cliquez sur Travaux.
3. Sur le côté gauche de la page, cliquez sur profil d’utilisation.
4. Cliquez sur Imprimer rapport profil d’utilisation pour imprimer un rapport complet
dans lequel les champs vides sont omis.
30 Imprimante couleur Phaser 7700
Gestion de l’imprimante
Envoi de rapports par courrier électronique
A partir du panneau avant
Remarque
Pour envoyer des rapports de profil d’utilisation par courrier électronique,
l’imprimante doit être correctement configurée par l’intermédiaire de
CentreWare IS. Pour plus d’informations, voir Configuration d’un rapport de
profil d’utilisation à la page 30.
1. La touche Menu étant en surbrillance, appuyez sur la touche OK.
2. Passez au Menu Support en appuyant sur la touche Défilement vers le haut ou
Défilement vers le bas.
3. Appuyez sur la touche OK.
4. Passez au Menu Profil d’utilisation en appuyant sur la touche Défilement vers
le haut ou Défilement vers le bas.
5. Appuyez sur la touche OK.
6. Passez à Rapport complet par courrier électronique ou Rapport du
travail par courrier en appuyant sur la touche Défilement vers le haut ou
Défilement vers le bas.
7. Appuyez sur la touche OK.
8. Passez à Quitter et appuyez sur la touche OK pour sortir du système de menus.
Utilisation de CentreWare IS
Remarque
Pour envoyer des rapports de profil d’utilisation par courrier électronique,
MaiLinX doit être correctement configuré par l’intermédiaire de CentreWare IS.
Pour plus d’informations, voir Configuration d’un rapport de profil d’utilisation
à la page 30.
1. Connectez-vous à l’imprimante par l’intermédiaire de CentreWare IS (voir la page 25).
2. Sur le côté droit de la page principale, cliquez sur Travaux.
3. Sur le côté gauche de la page, cliquez sur Profil d’utilisation.
4. Saisissez l’adresse de courrier électronique désirée dans le champ Envoyer à une
adresse spécifique.
5. Cliquez sur Envoyer un rapport de profil d’utilisation.
Guide de configuration réseau 31
Gestion de l’imprimante
Outil d’analyse d’utilisation Xerox
L’application Usage Analysis Tool (outil d’analyse d’utilisation) de Xerox est une
application Windows client/serveur qui permet aux administrateurs système d’effectuer
un suivi automatique de l’utilisation des imprimantes Xerox et d’obtenir des
enregistrements des travaux de comptabilité. Cet outil est compatible avec les réseaux de
grande taille, impliquant de nombreux utilisateurs et imprimantes.
Les données de comptabilité des travaux et d’utilisation de l’imprimante sont stockées
dans une base de données. L’application peut être exécutée sur plusieurs clients faisant
appel au même serveur. Les données sont exportables dans une feuille de calcul à des fins
de consultation, d’analyse ou de comptabilité.
Vous trouverez des informations complètes sur l’utilisation de Usage Analysis Tool dans
le système d’aide en ligne de cette application.
Configuration système requise
■ Réseau IP
■ Imprimantes couleur Xerox avec interface Ethernet (disque dur optionnel
recommandé)
■ PC doté d’un minimum de 32 Mo de mémoire RAM. Au moins 1 Go d’espace disque
recommandé pour le serveur
■ Systèmes d’exploitation pris en charge : Windows 95, Windows 98, Windows Me,
Windows NT 4.0, Windows 2000
■ Pour exporter les données dans une feuille de calcul (pour la création de graphiques,
la comptabilité et l’analyse de données) : Microsoft Excel 97 ou Excel 2000
Installation
Le programme Usage Analysis Tool se trouve sur le CD-ROM de l’imprimante. Un seul et
même programme d’installation intégré permet d’installer les pilotes d’imprimante, le
programme Usage Analysis Tool et les autres logiciels. Le même programme d’installation
sert pour les installations client et serveur.
1. Exécutez le programme d’installation comme décrit à la page 5.
2. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez les options suivantes :
a. Sélectionnez Installation personnalisée.
b. Lorsque le programme vous demande de sélectionner les composants et les
sous-composants qui vous intéressent, cochez la case Support admin. réseau
sous Composants, puis cochez Usage Analysis Tool (Outil d’analyse
d’utilisation) sous Sub-components (sous-composants).
Pendant la procédure d’installation, des composants supplémentaires peuvent être
installés tels que JavaVM, Microsoft Access version runtime et l’interface de la base de
données Windows (ODBC).
32 Imprimante couleur Phaser 7700
Protocoles réseau
Protocoles réseau
Identification des protocoles activés
Tous les protocoles peuvent être activés et désactivés. La page de configuration indique les
protocoles qui sont activés. Si un protocole est activé, le champ de ce protocole affiche les
paramètres actuels. Si le protocole est désactivé, le champ correspondant au protocole
contient une entrée affichant Désactivé.
Désactivation et activation des protocoles
Lorsque vous avez défini votre configuration réseau, vous avez la possibilité de désactiver
les protocoles que vous n’utilisez pas afin d’éviter un encombrement inutile du réseau.
Quatre méthodes sont à votre disposition pour ce faire :
■ A l’aide du panneau avant de l’imprimante : voir la page 34.
■ A l’aide de CentreWare DP : dans les environnements NetWare, vous pouvez utiliser
CentreWare DP. Reportez-vous au document CentreWare DP User Guide (Guide
d’utilisation de CentreWare DP).
■ A l’aide de CentreWare IS : voir la page 34.
Avec une connexion TCP/IP et un explorateur World Wide Web, vous pouvez utiliser
CentreWare IS.
■ A l’aide des fichiers utilitaires PostScript.
Envoyez à l’imprimante le fichier utilitaire PostScript adapté. Voir les fichiers
Lisezmoi sur le CD-ROM de l’imprimante. Le fichier Lisezmoi pour PC se trouve dans
le répertoire UTILS ; le fichier Lisezmoi pour Macintosh se trouve dans le dossier
Utilitaires réseau.
Vous pouvez activer des protocoles au moyen de la même procédure. Sélectionnez
simplement la commande d’activation à la place de la commande de désactivation.
Guide de configuration réseau 33
Protocoles réseau
Désactivation et activation des protocoles à partir du panneau avant
1. La touche Menu étant en surbrillance, appuyez sur la touche OK.
2. Passez au Menu Configuration réseau en appuyant sur la touche Défilement vers
le haut ou Défilement vers le bas.
3. Appuyez sur la touche OK.
4. Passez à Menu adresse TCP/IP en appuyant sur la touche Défilement vers le haut
ou Défilement vers le bas.
5. Appuyez sur la touche OK.
6. Faites défiler pour afficher DHCP/BOOTP, TCP/IP, EtherTalk, Netware ou IPP
en appuyant sur la touche Défilement vers le haut ou Défilement vers le bas.
7. Appuyez sur la touche OK.
8. Faites défiler pour afficher soit Activé, soit Désactivé en appuyant sur la touche
Dérouler vers le haut ou Dérouler vers le bas.
9. Appuyez sur la touche OK.
10. Passez à Quitter et appuyez sur la touche OK pour sortir du système de menus.
Désactivation des protocoles avec CentreWare IS
1. Connectez-vous à l’imprimante par l’intermédiaire de CentreWare IS (voir la page 25).
2. Dans la page principale de CentreWare IS, cliquez sur Propriétés.
3. Sur le côté gauche de la page, dans le groupe Protocoles, sélectionnez le protocole à
désactiver. La page de ce protocole s’affiche.
4. Cette page comporte les champs correspondant aux paramètres de ce protocole. Pour
désactiver un paramètre ou un protocole, sélectionnez Désactivé.
5. Cliquez sur Enregistrer les modifications au bas de la page.
34 Imprimante couleur Phaser 7700
Pour obtenir de l’aide
Aide à partir du World Wide Web
Pour obtenir de l’aide
Site Web des imprimantes
couleur Xerox
Documentation www.xerox.com/officeprinting/support
Support technique www.xerox.com/officeprinting/support
Conseils d’utilisation de la
couleur pour débutants et
spécialistes
CentreWare IS www.xerox.com/officeprinting/support
Base de connaissances
infoSMART™
Préavis de mise à jour
électroniques
www.xerox.com/officeprinting
www.colorconnection.xerox.com
www.xerox.com/officeprinting/infoSMART
www.colorconnection.xerox.com
Guide de configuration réseau 35
Index
A
activation des protocoles 33
adresse de diffusion 15
adresse IP
adresse de passerelle 15
automatique 14
configuration depuis CentreWare IS 18
définition à l’aide du protocole
DHCP 16
définition à l’aide des fichiers
utilitaires PostScript 15
définition à partir du panneau avant 16
masque de réseau 15
adresse IP de passerelle 15
analyse de l’utilisation 32
C
câbles 4
CentreWare DP 6
CentreWare IS 25
accès à l’imprimante 25
comptabilité des travaux 26
configuration des rapports de profil
d’utilisation 30
configuration du programme Intelligent
Ready 27
définition de l’adresse IP 18
envoi de rapports de profil d’utilisation
par courrier électronique 31
impression d’une page de
configuration 2
impression de rapports de profil
d’utilisation 30
modification du nom de
l’imprimante 22
notification d’état 28
paramètres de chauffe 27
URL de l’imprimante 25
chemin d’accès réseau 24
comptabilité des travaux 26
dans CentreWare IS 26
D
désactivation des protocoles 33
DHCP 16
DNS
configuration de l’imprimante 18
DOS 1
E
Ethernet
adaptateurs 4
câbles 4
connexion directe à un Macintosh ou
un PC 3
terminaisons 4
EtherTalk 20
modification de la zone de
l’imprimante 23
F
fichiers utilitaires PostScript 1
pour modifier la zone Ethertalk de
l’imprimante 23
utilisation pour activer et désactiver
des protocoles 33
utilisation pour définir l’adresse IP de
l’imprimante 15
I
Intelligent Ready
configuration depuis CentreWare IS 27
définition à partir du panneau avant 27
IPP (protocole d’impression Internet) 24
M
Macintosh
configuration TCP/IP 11
EtherTalk 20
masque de réseau 15
N
NetWare
logiciel de configuration 6
nom de l’imprimante
champ vide sur la page de
configuration 20
dans le Sélecteur 20
modification 22
noms en double sur un réseau 23
notification d’état 28
Guide de configuration réseau 36
P
page de configuration
impression à partir du panneau avant 2
impression depuis CentreWare IS 2
protocoles activés 33
panneau avant
configuration du programme Intelligent
Ready 27
définition de l’adresse IP de
l’imprimante 16
envoi de rapports de profil d’utilisation
par courrier électronique 31
impression d’une page de
configuration 2
PhaserPort
pour Macintosh 12
pour Windows 8
programme d’installation
Macintosh 5
Windows 5
protocoles réseau
activation et désactivation 33
identification des protocoles activés 33
U
UNIX 1
URL
CentreWare IS 25
IPP (chemin d’accès réseau) 24
utilisation dans des environnements DOS 1
utilitaire Apple Printer
modification du nom de
l’imprimante 22
W
Windows 95/98/Me 8
Windows NT/2000 9
World Wide Web 25
R
rapports de profil d’utilisation
configuration 30
envoi par courrier électronique à partir
du panneau avant 31
envoi par courrier électronique depuis
CentreWare IS 31
impression depuis CentreWare IS 30
rapport complet 29
rapport de travail 29
types 29
vue d’ensemble 29
S
support clientèle 35
support technique 35
T
TCP/IP
configuration 7
configuration d’un PC 8
Macintosh 11
Windows NT 9
terminaisons
Ethernet 4
Phaser 7700 Kleurenprinter 37
071-0848-00
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