und OneTouch® sind eingetragene Marken der Visioneer, Inc.
Die Vervielfältigung, Anpassung und Übersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung
nur in dem unter den Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet.
®
Der Markenname und das Logo von PaperPort
und OmniPage® sind eingetragene Marken der
Nuance Communications, Inc.
®
Adobe
, Adobe® Acrobat®, Adobe® Reader® und das Adobe® PDF-Logo sind eingetragene
Marken der Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.
ISIS™ ist eine eingetragene Marke der EMC Software Corporation.
Microsoft® ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten.
Windows® und SharePoint® ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation.
Alle anderen in den vorliegenden Unterlagen erwähnten Produkte können Marken der jeweiligen
Unternehmen sein.
Dieses Dokument wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Irrtümer und
typografische Fehler werden in nachfolgenden Ausgaben berichtigt. Die dargelegten
Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden; sie stellen keine
Zusicherung seitens Visioneer dar.
Dokumentversion: 05-0893-100 (November 2016)
Die beschriebene Software wird unter einer Lizenzvereinbarung bereitgestellt. Die Software darf
nur entsprechend den Bedingungen dieser Vereinbarung verwendet und kopiert werden. Es ist
rechtswidrig, die Software auf andere Medien als die ausdrücklich in der Lizenzvereinbarung
gestatteten zu kopieren. Ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung von Visioneer darf kein Teil
dieser Unterlagen für irgendwelche Zwecke, ausgenommen die persönliche Verwendung durch
den Lizenznehmer sowie in dem durch die Lizenzvereinbarung gestatteten Umfang, und
unabhängig von der Art und Weise oder den dafür eingesetzten Mitteln (elektronisch, mechanisch,
durch Fotokopieren, Aufzeichnen, Speichern und Abrufen in Datenspeicherungsanlagen)
vervielfältigt oder übertragen sowie in andere Sprachen übersetzt werden.
Erläuterung zu eingeschränkten Rechten der US-Regierung
Verwendung, Vervielfältigung und Offenlegung unterliegen den in Unterabsatz (c)(1)(ii) der
Klausel „Rights in Technical Data and Computer Software“ in 52.227-FAR14 genannten
Einschränkungen. Die mit dem vorliegenden Produkt gescannten Materialien können durch
Gesetze und behördliche Regeln geschützt sein, darunter Urheberrechtsgesetze. Der Kunde trägt
die alleinige Verantwortung, solche Gesetze und Regeln einzuhalten.
Hinweis zu ENERGY STAR in den USA.........................................................................................50
ivBenutzerhandbuch des Scanners
Sicherheit
Einleitende Sicherheitshinweise
Rechtliche Erklärungen und Sicherheit
Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Geräts sowie bei Bedarf sorgfältig
durch, um den sicheren Betrieb des Geräts sicherzustellen.
Alle Produkte und Zubehörmaterialien von Xerox
Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung
durch die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung der Bestimmungen zur
elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV) und anerkannter Umweltvorschriften.
WARNUNG:
Die Prüfungen der Sicherheit und der Umweltverträglichkeit sowie der Leistung dieses Produkts
wurden ausschließlich mit Xerox®-Materialien durchgeführt. Unerlaubte Änderungen am Gerät
wie das Hinzufügen neuer Funktionen oder das Anschließen externer Geräte wirken sich
möglicherweise auf die Zertifizierung des Produkts aus. Weitere Informationen erhalten Sie von
Ihrem Xerox-Vertreter.
®
wurden unter Berücksichtigung strengster
Betriebliche Sicherheitshinweise
Alle Geräte und Zubehörmaterialien von Xerox® wurden unter Berücksichtigung strengster
Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zulassung
durch die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung anerkannter
Umweltvorschriften.
Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox®-Geräts
sicherzustellen:
Beachten Sie diese Punkte
•Beachten Sie jederzeit alle Warnungen und Bedienungshinweise, die am Gerät angebracht
oder mit dem Gerät ausgeliefert werden.
•Verwenden Sie ausschließlich für dieses Gerät geeignete Verbrauchs- bzw.
Zubehörmaterialien; andernfalls kann es zu Leistungseinschränkungen oder Gefährdungen
kommen. Verwenden Sie keine Reinigungssprays, da diese u. U. brennbar sind und
Explosionen verursachen können.
•Lassen Sie stets Sorgfalt walten, wenn Sie das Gerät bewegen.
•Stellen Sie das Gerät nur auf einer ausreichend stabilen Oberfläche auf, die für das
entsprechende Gewicht ausgelegt ist.
Benutzerhandbuch des Scannersv
Xerox® DocuMate® 5540Sicherheit
•Stellen Sie sicher, dass das Gerät ausreichend belüftet wird und für Wartungsarbeiten
zugänglich ist.
•Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen.
Hinweis: Das Xerox®-Gerät verfügt über eine Energiespareinrichtung, um Strom zu sparen, wenn
es nicht verwendet wird. Das Gerät kann dauerhaft eingeschaltet bleiben.
Vermeiden Sie folgende Punkte
•Schließen Sie den Gerät nicht mit einem einen Zwischenstecker ohne Schutzerde an eine
geerdete Steckdose an.
•Führen Sie keine Wartungsvorgänge aus, die nicht in dieser Dokumentation beschrieben
werden.
•Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind.
Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.
•Stellen Sie keine das Gerät nicht in der Nähe von Heizkörpern oder anderen Wärmequellen
auf.
•Versuchen Sie nicht, elektrische oder mechanische Sperren dieses Geräts außer Kraft zu setzen
oder zu umgehen.
•Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder
darüber stolpern können.
Vorsicht: Dieses Gerät ist nicht für den Betrieb im direkten Sichtfeld von
Bildschirmarbeitsplätzen vorgesehen.
Um störende Spiegelungen an Bildschirmarbeitsplätzen zu vermeiden, muss das Gerät
außerhalb des direkten Sichtfelds aufgestellt werden.
Elektrische Informationen
Warnung: Elektrische Sicherheitshinweise
1.Die elektrische Versorgung dieses Geräts muss den auf dem Typenschild auf der Rückseite des
Geräts vermerkten Anforderungen entsprechen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre elektrische
Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie sich an Ihren Stromversorger oder an
einen Elektriker.
2.Die Steckdose sollte sich in Gerätenähe befinden und leicht zugänglich sein.
3.Verwenden Sie das beigelegte Netzkabel, um das Gerät anzuschließen. Verwenden Sie kein
Verlängerungskabel, und nehmen Sie keine Veränderungen am Stecker vor.
4.Verbinden Sie das Netzkabel direkt mit einer ordnungsgemäß geerdeten Steckdose. Wenn Sie
nicht sicher sind, ob eine Steckdose ordnungsgemäß geerdet ist, wenden Sie sich an einen
Elektriker.
5.Schließen Sie Xerox®-Geräte niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne
Schutzerde an.
viBenutzerhandbuch des Scanners
SicherheitXerox® DocuMate® 5540
6.Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder
darüber stolpern können.
7.Stellen Sie keine Gegenstände auf das Stromkabel.
8.Die elektrischen oder mechanischen Sperren dieses Geräts dürfen weder außer Kraft gesetzt
noch umgangen werden.
9.Stecken oder schieben Sie keine Gegenstände in die Schlitze oder Öffnungen des Geräts. Dies
könnte zu Stromschlägen oder Bränden führen.
Stromversorgung
•Dieses Produkt darf nur unter Beachtung der auf dem Typenschild des Geräts vermerkten
Anforderungen an die Stromversorgung betrieben werden. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre
elektrische Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie sich an Ihren
Stromversorger.
•Schließen Sie das Gerät stets an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an. Wenn Sie nicht
sicher sind, ob Ihre Steckdose geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker.
WARNUNG: Dieses Gerät muss an eine Schutzleiterverbindung angeschlossen sein.
Der Stecker dieses Geräts verfügt ab Werk über einen Schutzleiter. Dieser Stecker darf nur mit
einer geerdeten Steckdose verwendet werden. Diese Vorrichtung dient Ihrer Sicherheit. Wenn
Sie den Stecker nicht in die Steckdose stecken können, wenden Sie sich für den Austausch der
Steckdose an einen Elektriker.
Gerät von der Stromversorgung trennen
Das Netzkabel fungiert als Trennvorrichtung des Geräts. Der Gerätestecker wird an der Rückseite des
Geräts angeschlossen. Um das Gerät vollständig von der Stromversorgung zu trennen, ziehen Sie
das Netzkabel aus der Steckdose.
Ausschalten in Notfällen
Schalten Sie das Gerät in den nachfolgend aufgeführten Fällen unverzüglich aus, und ziehen Sie
das Netzkabel aus der Steckdose.
•Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder ungewöhnliche Geräusche von sich.
•Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen.
•Ein Trennschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherungseinrichtung wurde ausgelöst.
•Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.
•Das Gerät ist mit Wasser in Kontakt gekommen.
Benutzerhandbuch des Scannersvii
Xerox® DocuMate® 5540Sicherheit
•Das Gerät wurde beschädigt.
Wartungsinformationen
1.Sämtliche durch die Bedienkraft auszuführenden Wartungsarbeiten am Geräte werden in der
mitgelieferten Dokumentation beschrieben.
2.Führen Sie keine Wartungsarbeiten am Gerät durch, die nicht in der Dokumentation
beschrieben werden.
3.Verwenden Sie keine Reinigungssprays. Die Verwendung von nicht zugelassenen
Reinigungsmitteln kann zu Leistungseinbußen oder Gefahrensituationen führen.
4.Verwenden Sie die Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in der Dokumentation
angegeben.
5.Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind.
Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.
6.Führen Sie keine Wartungsarbeiten durch, es sei denn, Sie wurden von einem autorisierten
Händler dazu angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdrücklich in der
Dokumentation beschrieben.
7.Angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdrücklich in der Dokumentation
beschrieben.
Sicherheitszertifizierungen
Dieses Produkt wurde von folgenden Einrichtungen gemäß den folgenden Normen zertifiziert:
Standard
UL60950-1 (USA)
CSA 22.2 No. 60950-1 (Kanada)
IEC 60950-1
EH&S-Kontaktinformationen
Kontaktinformationen
Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit
diesem Xerox®-Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer:
USA und Kanada: 1-800-828-6571
EU: +44 1707 353 434
viiiBenutzerhandbuch des Scanners
Willkommen
Mit Ihrem neuen Scanner Xerox® können Sie schnell Stapel von einseitigen oder doppelseitigen
Vorlagen scannen und die daraus resultierenden Bilder auf dem Computer speichern.
Lieferumfang
Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons,
und vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind,
wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.
Xerox® DocuMate 5540SchnellstartanleitungKarte für technischen Support
GarantiekarteUSB-KabelNetzteil
NetzkabelInstallations-Disc
Benutzerhandbuch des Scanners1
Xerox® DocuMate® 5540Willkommen
Computerspezifikationen
Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit folgender Ausstattung:
•Ein DVD-ROM-Laufwerk
•Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)
•Betriebssystem Microsoft® Windows® in folgenden Versionen:
–Windows XP 32 Bit (Service Pack 1 und 2)
–Windows Vista 32 Bit oder 64 Bit (Service Pack 1)
–Windows 7 32 Bit oder 64 Bit
–Windows 8 / 8.1 32 Bit oder 64 Bit
Der Scanner ist kompatibel mit Windows XP Service Pack 3, Windows Vista Service Pack 2, und
Windows 7 Service Pack 1.
•Mindestens 2 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)
•Mindestens 500 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte
VGA- oder SVGA-Monitor
•Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:
–16-Bit- oder 32-Bit-Farbqualität
–Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel
Anleitungen zum Festlegen von Farbqualität und Auflösung des Bildschirms finden Sie in der
Windows-Dokumentation.
Dokumentation
Die Produktbox enthält folgende gedruckte Dokumentation:
•Installationshandbuch: Kurzform der Anleitung zur Scannereinrichtung und -installation.
•Karte für technischen Support: Mit Kontaktinformationen für den technischen Support und
den Kundendienst und einer kurzen Übersicht zur Standardproduktgarantie.
•Garantiekarte: Nur für den Gebrauch in Russland. Sie sollte wie auf der Karte angegeben
ausgefüllt werden. In allen anderen Ländern kann diese Karte dem Papierrecycling zugeführt
werden.
Darüber hinaus enthält die Installations-Disc die folgende Dokumentation in
elektronischem Format:
•Benutzerhandbuch des Scanners: Anleitungen für Einrichtung, Installation, Betrieb,
Wartung, Sicherheit und Garantie des Scanners.
•Anleitung für die OneTouch-Scanfunktion: Anweisungen für das Konfigurieren und
Scannen mit der OneTouch-Funktion.
2Benutzerhandbuch des Scanners
WillkommenXerox® DocuMate® 5540
•Anleitung für die TWAIN-Scanfunktion: Anweisungen für den Zugriff und das Scannen mit
der TWAIN-Schnittstelle.
•Benutzerhandbuch zu Nuance PaperPort: Mit ausführlichen Informationen zur
Verwendung der Anwendung und Verwaltung gescannter Dokumente.
•Benutzerhandbuch zu Nuance OmniPage: Mit ausführlichen Informationen zur
Verwendung der Software, einschließlich einer Anleitung zum Scannen mit OCR, das
gescannte Dokumente in editierbare Textdateien konvertiert.
•Benutzerhandbuch zu Nuance PDF Converter: Mit ausführlichen Informationen zur
Verwendung der Anwendung zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien.
Der Scanner Xerox® DocuMate 5540
1
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1.Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner.
2.Papierführung: Kann an die Breite der Vorlage angepasst werden.
3.Automatischer Vorlageneinzug (ADF): Zieht Dokumente in den Scanner ein. Öffnet die
Klappe des Scanners.
4.Bedienfeld: OneTouch-Bedienelemente zum Scannen.
–LED-Ziffer: Zeigt die aktuelle Scaneinstellung für die Scan-Taste.
–Funktionstaste: Mit dieser Taste werden die Scaneinstellungen für die Scan-Taste
ausgewählt. Durch Drücken der Taste können Sie nacheinander die verschiedenen
Einstellungen aufrufen.
–Simplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine einseitige Vorlage zu scannen.
–Duplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine zweiseitige Vorlage zu scannen.
Benutzerhandbuch des Scanners3
Xerox® DocuMate® 5540Willkommen
–Netzschalter / Statusleuchte: Hiermit schalten Sie den Scanner ein bzw. aus. Mit der
Statusleuchte wird der Status des Scanners angezeigt.
5.Papierstopper: Nimmt die Vorlagen auf, nachdem sie durch den Scanner geführt wurden.
Kann ausgeklappt werden, um Vorlagen verschiedener Längen zu halten.
6.Scannerdeckel: Schützt die Vorlage vor Umgebungslicht und Verunreinigung. Legen Sie die
Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten.
7.Sicherungsriegel: Hiermit können Sie den Scankopf verriegeln bzw. entriegeln. Er befindet
sich an der Unterseite des Scanners.
8.Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.
9.USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem
Computer verbunden.
4Benutzerhandbuch des Scanners
Auspacken und
Aufbauen des Scanners
Aufbauen des Scanners
1.Entfernen Sie die Schaumstoff-Einlagen, und entnehmen Sie den Scanner aus dem
Kunststoffbeutel.
2.Stellen Sie den Scanner auf die Seite. Das Band entfernen und Papierstreifen, die von der
Oberseite zur Unterseite des Scanners ausgeführt wird.
3.Schieben Sie den Sicherungsriegel an der Unterseite des Scanners in die
Entriegelungsposition. Der Scanner kann nicht betrieben werden, wenn er verriegelt ist.
Benutzerhandbuch des Scanners5
Xerox® DocuMate® 5540Auspacken und Aufbauen des Scanners
4.Entfernen Sie das gesamte Klebeband vom Scannergehäuse sowie vom Vorlagen- und
Ausgabefach.
5.Klappen Sie die Papierführung weg vom Scannergehäuse.
6.Entfernen Sie das Klebeband und die schützenden Schaumstoffstreifen aus dem
Scannergehäuse und dem Vorlagenfach.
6Benutzerhandbuch des Scanners
Auspacken und Aufbauen des ScannersXerox® DocuMate® 5540
7.Betätigen Sie die Entriegelung des Scannerdeckels, um den Scanner zu öffnen.
8.Entfernen Sie den Schaumstoffstreifen aus dem Inneren des Scanners. Schließen Sie die
Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind.
9.Heben Sie den Scannerdeckel an.
Benutzerhandbuch des Scanners7
Xerox® DocuMate® 5540Auspacken und Aufbauen des Scanners
10. Entfernen Sie sämtliches Klebeband und jeglichen Schaumstoff um und auf dem
Vorlagenglas.
11. Schließen Sie den Scannerdeckel, wenn Sie fertig sind.
Anschließen des Netzteils
Hinweis: Verwenden Sie nur das Netzteil (DA-48M24 hergestellt von APD), das im Lieferumfang
Ihres Scanners enthalten ist. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum
Erlöschen der Garantie.
1.Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an.
2.Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an.
8Benutzerhandbuch des Scanners
Installieren
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:
•Wenn Sie während der Installation aufgefordert werden, den Computer neu zu starten,
wählen Sie "Nein" aus. Installieren Sie zuerst die restliche Software. Schließen Sie dann alle
geöffneten Fenster, und starten Sie den Computer neu.
•Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im
Lieferumfang des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie
sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für Ihren Scanner nicht von Belang
sind.
•Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw. Antispyware-Software ausgeführt wird, werden
während des Installationsvorgangs möglicherweise Warnungen oder Meldungen
ausgegeben, in denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs
zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall
sollten Sie jedoch bestätigen, dass der Vorgang fortgesetzt werden soll, wenn eine solche
Option verfügbar ist. Sie können jedoch auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor
dem Installieren des Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher, dass Sie
die Software nach Abschluss des Installationsvorgangs wieder aktivieren.
•Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den
entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Xerox
diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen.
Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie
im Benutzerhandbuch für das Gerät.
•Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista und höher ausgeführt wird, wird möglicherweise
der Bildschirm für die Benutzerkontensteuerung von Windows angezeigt, in dem Sie
aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Ja, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.
®
-Scanner installieren. Sie können
Benutzerhandbuch des Scanners9
Xerox® DocuMate® 5540Installieren
Installieren der Software und
Anschließen des Scanners
1.Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen
ausgeführt werden.
2.Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.
Die Disc wird automatisch gestartet.
3.Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs,
und wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Klicken Sie auf OK.
Ein Fenster mit dem Hauptmenü der Disc wird geöffnet.
Hinweis: Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird, überprüfen Sie Folgendes:
–Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks vollständig geschlossen
ist.
–Vergewissern Sie sich, dass die Disc richtig im Laufwerk eingelegt ist (mit der
beschrifteten Seite nach oben).
So starten Sie die Disc manuell:
–Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu auf dem Desktop auf
das Symbol Arbeitsplatz.
–Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.
–Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet.
Wenn das Menü nicht geöffnet wird:
10Benutzerhandbuch des Scanners
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