XEROX 5500 User Manual [sv]

User Guide

Guide d’utilisation

Phaser® 5500

laser printer

Guida dell'utente

Benutzerhandbuch

Guía del usuario

Guia do Usuário

Gebruikershandleiding

Användarhandbok

www.xerox.com/office/5500support

Copyright © 2004 Xerox Corporation. Med ensamrätt. Rättigheterna för opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format, mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

XEROX PhaserSMART

Adobe Adobe Jenson

, The Document Company®, det stiliserade X®:et, CentreWare®, infoSMART®, Made For Each Other®, Phaser®,

och Walk-Up™ är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Reader®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, ATM®, Adobe Brilliant® Screens, Adobe Garamond®,

™

, Birch®, Carta®, IntelliSelect®, Mythos®, Quake® och Tekton® är varumärken som tillhör Adobe Systems

Incorporated i USA och/eller andra länder.

, AppleTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS®, TrueType®, Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®,

Apple

Monaco

Marigold

Ave ry

PCL

, New York® och QuickDraw® är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. i USA och/eller andra länder.

™

och Oxford™ är varumärken som tillhör AlphaOmega Typography.

™

är ett varumärke som tillhör Avery Dennison Corporation.

och HP-GL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

Hoefler Text är utformat av Hoefler Type Foundry.

är ett varumärke som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

IBM

ITC Avant Guard Gothic

Zapf Dingbats

är varumärken som tillhör International Typeface Corporation.

Bernhard Modern

™

Garamond

Windows

Albertus

Antique Olive

Eurostile

Novell

, Times™ och Univers™ är varumärken som tillhör Linotype-Hell AG och/eller dess dotterbolag.

, Windows NT® och Wingdings® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder.

™

, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ och Times New Roman™ är varumärken som tillhör Monotype Corporation.

är ett varumärke som tillhör M. Olive.

™

är ett varumärke som tillhör Nebiolo.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery® och ITC

™

, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel

som tillhör Novell, Incorporated i USA och/eller andra länder.

och Sun Microsystems® är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated i USA och/eller andra länder.

Sun

är ett varumärke som tillhör SWOP, Inc.

SWOP

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

UNIX Den här produkten använder kod för SHA-1 skriven av John Halleck och används med tillstånd av honom. Produkten innehåller en implementering av LZW som är licensierad under amerikanskt patent 4 558 302.

Innehållsförteck

1 Funktioner

Skrivargenomgång. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Skrivarfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Tillgängliga konfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Sedd framifrån. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Sedd bakifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Invändiga delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Skrivartillbehör och uppgraderingar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Resurser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Frontpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Beskrivning av frontpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Frontpanelens layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Fel- och varningsmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Utskriftsikon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Provsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Tillgängliga skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Skrivardrivrutinens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Hantera skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Skrivarens IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

CentreWare Internet Services (IS) (CentreWare Internet-tjänster). . . . . . . . . . . . . . 1-11

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Skrivarinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Visa strömsparläget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Välja utmatningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Spärra inställningarna på frontpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Visa startsidan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Ändra tidsbegränsning för påfyllning av papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Välja inställningar för fack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Justera frontpanelens ljusstyrka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Justera frontpanelens kontrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Ändra skrivarspråk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Phaser® 5500 Laserskrivare

Innehållsförteck

Teckensnitt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Typer av teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Förinstallerade skrivarteckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Visa en lista över förinstallerade teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Skriva ut en lista över förinstallerade teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Hämta teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Registrera skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

2 Skriva ut

Tillåtet papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Papper som kan skada skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Inställning av fack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Tillåtna papper och material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Tillgängliga förbrukningsvaror. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Grundläggande utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Fylla på papper i fack 1 (flerfunktionsfack) för enkelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Fylla på papper i fack 2–5 för enkelsidig utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Fylla på papper i fack 6 för enkelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Fylla på papper i fack 1 (flerfunktionsfacket) för dubbelsidig utskrift. . . . . . . . . . . 2-19

Fylla på papper i fack 2–5 för dubbelsidig utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Fylla på papper i fack 6 för dubbelsidig utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Använda häftenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Använda hålslagaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Faktorer som påverkar skrivarens kapacitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Justera utskriftsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Ange utskriftsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Välja utskriftskvalitetslägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Bindningsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Anvisningar om OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Skriva ut på OH-film från fack 1 (flerfunktionsfack) eller fack 6 . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Skriva ut OH-film från fack 2–5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Anvisningar om kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Skriva ut kuvert från fack 1 (flerfunktionsfacket) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

Skriva ut kuvert från det extra kuvertfacket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Phaser® 5500 Laserskrivare

Innehållsförteck

Brevkort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Anvisningar om brevkort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Skriva ut brevkort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Anvisningar om etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Skriva ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Specialpapper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56

Trebladiga broschyrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56

Väderbeständigt papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-58

Anpassad pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61

Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61

Skriva ut på papper med anpassad storlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61

Avancerade alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-65

Skriva ut separationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-65

Skriva ut flera sidor på ett enstaka ark (N-upp) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-66

Skriva ut häften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67

Skriva ut negativa och spegelvända bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-68

Skalning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-70

Skriva ut vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-71

Bildutjämning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-72

Skriva ut försättsblad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-73

Skriva ut och ta bort säkra utskrifter, privata utskrifter,

korrekturutskrifter och sparade utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-74

Tillbehör och återvinning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-77

Tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-77

Återvinning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78

3Nätverk

Anslutningar och Internet Protocol (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Översikt över nätverksanslutning och konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Välja anslutningsmetod. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Ansluta via Ethernet (rekommenderas). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Ansluta via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Konfigurera nätverksadressen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

dokument i kunskapsbasen infoSMART (endast på engelska). . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Program för skrivarhantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Via programvaran CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Via funktioner för skrivarhantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Phaser® 5500 Laserskrivare

iii

Innehållsförteck

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Snabbinstallation från CD-skiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Övriga installationssätt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Felsökning i Windows 2000, Windows XP,

Windows Server 2003 (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

dokument i kunskapsbasen infoSMART (endast på engelska). . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Snabbinstallation från CD-skiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Övriga installationssätt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Felsökning i Windows NT 4.x (TCP/IP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

dokument i kunskapsbasen infoSMART (endast på engelska). . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Windows 98 och Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Snabbinstallation från CD-skiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Övriga installationssätt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Felsökning i Windows 98 och Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

dokument i kunskapsbasen infoSMART (endast på engelska). . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Krav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Snabbinstallation från CD-skiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Aktivera och använda EtherTalk för Mac OS 9.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Aktivera och använda TCP/IP för Mac OS 9.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Aktivera och använda TCP/IP eller AppleTalk i Mac OS X,

version 10.1 och högre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Felsökning i Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X, version 10.1 och högre) . . . . . . 3-34

dokument i kunskapsbasen infoSMART (endast på engelska). . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Konfigurationsprogram för NetWare-nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Snabbinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Avancerad installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Skrivarserverinställningar för NetWare 4.x, NetWare 5.x och NetWare 6.x . . . . . . 3-37

Felsökning i Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Snabbinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Övriga resurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

4Felsökning

Automatiska felsökningsverktyg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PhaserSMART – teknisk support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Knappen i på frontpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Phaser® 5500 Laserskrivare

Innehållsförteck

Pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Stopp vid A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Stopp vid B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Stopp vid B och C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Stopp vid C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Stopp vid D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Stopp vid D och A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Stopp vid E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Stopp vid F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Stopp vid G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Stopp vid H . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Stopp vid det övre sorteringsfacket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Stopp på grund av fel pappersstorlek i fack 1 (flerfunktionsfacket). . . . . . . . . . . . . 4-26

Stopp på grund av fel pappersstorlek i fack 2–5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Stopp på grund av fel pappersstorlek i fack 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Stopp vid fack 2, 3, 4 eller 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Stopp vid fack 1 (flerfunktionsfacket) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Stopp vid fack 2 och lucka A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Stopp vid fack 3 och lucka B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Stopp vid fack 4 eller 5 och lucka C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46

Stopp vid fack 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50

Problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53

Underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58

Rengöra skrivarens utsida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58

Meddelanden på frontpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59

Statusmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59

Fel och varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60

Flytta och packa ned skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71

Försiktighetsåtgärder vid flyttning av skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71

Flytta skrivaren inom kontoret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-72

Förbereda skrivaren för frakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-72

Ytterligare resurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-73

Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-73

infoSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-73

Webblänkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-73

Phaser® 5500 Laserskrivare

Innehållsförteck

A Användarsäkerhet

BGaranti

C Skrivarspecifikationer (endast engelska)

D Föreskriftsinformation (endast engelska)

E Förteckning över materialsäkerhetsuppgifter (endast engelska)

F Produktåtervinning och kassering (endast engelska)

G Ursprunglig SSL-licens

Sakregister

Phaser® 5500 Laserskrivare

Funktioner

Det här avsnittet omfattar:

■ "Skrivargenomgång" på sida 1-2

■ "Frontpanel" på sida 1-6

■ "Skrivardrivrutiner" på sida 1-9

■ "Hantera skrivaren" på sida 1-11

■ "Skrivarinställningar" på sida 1-13

■ "Teckensnitt" på sida 1-20

■ "Registrera skrivaren" på sida 1-23

Phaser® 5500 Laserskrivare

1-1

Phaser® 5500 Laserskrivare

Skrivargenomgång

Det här avsnittet omfattar:

■ "Skrivarfunktioner" på sida 1-2

■ "Tillgängliga konfigurationer" på sida 1-3

■ "Sedd framifrån" på sida 1-4

■ "Sedd bakifrån" på sida 1-4

■ "Invändiga delar" på sida 1-4

■ "Skrivartillbehör och uppgraderingar" på sida 1-5

■ "Resurser" på sida 1-5

Skrivarfunktioner

Laserskrivaren Phaser 5500 innehåller många funktioner som du har nytta av:

Hög kapacitet och överlägsen utskriftskvalitet

■ 50 sidor per minut (Letter och A4)

■ Äkta 1 200 dpi vid full nominell hastighet

■ Upp till 512 MB RAM

Flexibel pappershantering

■ Flerfunktionsfack som standard (för 100 ark)

■ Två arkmatare för 500 ark som standard

■ Arkmatare för 1 000 ark som tillbehör

■ Arkmatare för 2 000 ark som tillbehör

■ Kuvertark som tillbehör (för 35 kuvert)

■ Staplingenhet för 3 500 ark som tillbehör

■ Efterbehandlingsenhet för 3 500 ark som tillbehör (med häftenhet och hålslagare)

■ Inmatningskapacitet på upp till 4 100 ark

■ Automatisk dubbelsidig utskrift som tillbehör (ingår i modellerna Phaser 5500DN,

5500DT och 5500DX)

■ Passar för en rad olika typer av material och papper med anpassad storlek

Stor mängd produktivitetsfunktioner

■ Felsökning online med PhaserSMART.

■ CentreWare Internet Services (en inbäddad webbserver) hjälper dig att hantera,

konfigurera och felsöka skrivaren från datorn.

■ PrintingScout ger meddelanden och vägledning på skärmen om du behöver hjälp.

■ Verktyget för användningsanalys ger kostnadsspårning genom att logga varje jobb och

kostnaden för varje sida.

■ MaiLinX e-postaviserar en utvald person när tillbehör eller service behövs.

■ MaiLinX skriver ut på din nätverksskrivare var som helst ifrån när du har fått e-post.

1-2

Tillgängliga konfigurationer

Laserskrivaren Phaser 5500 finns i fem olika konfigurationer.

Funktioner Skrivarkonfiguration

5500B 5500N 5500DN 5500DT 5500DX

Skrivargenomgång

Maximal

50 50 50 50 50 utskriftshastighet (sidor per minut)

Standardminne (MB) 128 128 128 128 256

PostScript- och

Standard Standard Standard Standard Standard

PCL-teckensnitt

Arkmatare för

Tillbehör Tillbehör Tillbehör Standard Standard

1 000 ark

Arkmatare för

Tillbehör* Tillbehör* Tillbehör* Tillbehör* Standard

2 000 ark

Staplingsenhet för 3 500 ark

Efterbehandlingsenhe

Tillbehör

Inte

tillgängligt

Tillbehör

Standard

t för 3 500 ark

Automatisk

Tillbehör Tillbehör Standard Standard Standard dubbelsidig utskrift (duplex)

Standardupplösningar (dpi)

Säker utskrift,

Äkta

1 200 x 1 200

Tillbehör

†

Äkta

1 200 x 1 200

Tillbehör

†

Äkta

1 200 x 1 200

Tillbehör

†

Äkta

1 200 x 1 200

Tillbehör

†

Äkta

1 200 x 1 200

Standard korrekturutskrift, privat utskrift och sparad utskrift

Parallellanslutning Standard Standard Standard Standard Standard

USB-anslutning Standard Standard Standard Standard Standard

10/100 Ethernetanslutning

Inte

tillgänglig

Standard Standard Standard Standard

‡

Intern hårddisk Tillbehör Tillbehör Tillbehör Tillbehör Standard

Alla konfigurationer är utrustade med två minneskortplatser. Maximal mängd minne är 512 MB. * Kräver arkmatare för 1 000 ark.

Kräver arkmatare för 1 000 ark och duplexenhet.

†

Kräver hårddisk.

‡

Kräver uppgraderingssats för Phaser 5500B till 5500N.

Phaser® 5500 Laserskrivare

1-3

Sedd framifrån

Skrivargenomgång

Sedd bakifrån

1 2

3 4

5500-107

5500-119

1. Standardutmatningsfack

2. Främre lucka

3. Två arkmatare för 500 ark (fack 2 och 3)

4. Duplexenhet (tillval)

5. Fack 1 (flerfunktionsfack)

6. Arkmatare för 2 000 ark som tillbehör (fack 6)

7. Arkmatare för 1 000 ark som tillbehör

(fack 4 och 5)

8. Efterbehandlingsenhet för 3 500 ark eller

staplingsenhet som tillbehör

9. Nedre sorteringsfack som tillbehör (3 000 ark)

10. Övre sorteringsfack som tillbehör (500 ark)

1. Parallellanslutning

2. Ethernet 10/100 Base-T-anslutning

3. USB-anslutning

4. Konfigurationskort

5. Återställningsknapp för jordfelsbrytare

6. Uttag för nätsladd

7. Uttag för nätsladd till efterbehandlingsenhet

eller staplingsenhet

8. Strömanslutning för arkmatare för 2 000 ark

(fack 6)

9. Strömanslutning för efterbehandlare eller

staplingsenhet

10. Strömanslutning för arkmatare för 1 000 ark

(fack 4 och 5)

11. Strömanslutning för duplexenhet

Invändiga delar

1. Värmeenhet

5500-109

2. Överföringsrulle

3. Trumkassett

4. Tonerkassett

Phaser® 5500 Laserskrivare

1-4

Skrivargenomgång

Skrivartillbehör och uppgraderingar

Till laserskrivaren Phaser 5500 finns flera olika tillbehör och en uppgradering.

Tillbehör

■ Minneskort med 128 respektive 256 MB för två RAM-platser

■ Arkmatare för 1 000 ark

■ Arkmatare för 2 000 ark

■ Staplingsenhet för 3 500 ark

■ Efterbehandlingsenhet för 3 500 ark (med häftenhet och hålslagare)

■ Intern hårddisk

■ 16 MB Flash-minne

■ Duplexenhet

■ Kuvertfack

Uppgraderingar

■ Uppgraderingssats för Phaser 5500B till Phaser 5500N

Mer information om tillbehör och uppgraderingar finns på webbplatsen www.xerox.com/

office/5500supplies.

Resurser

Du kan få information om skrivaren och dess egenskaper från följande källor:

Information Källa

Installationshandbok Snabbreferensguide Garanti Användarhandbok Information som medföljde skrivaren

Skrivarhanteringsverktyg www.xerox.com/office/pmtools infoSMART kunskapsbas www.xerox.com/office/5500infoSMART PhaserSMART www.phaserSMART.com Teknisk support www.xerox.com/office/5500support Informationssidor ■ Frontpanel

Information som medföljde skrivaren Information som medföljde skrivaren Information som medföljde skrivaren

(CD med användardokumentation)

■ CentreWare IS

■ Skrivardrivrutin

Phaser® 5500 Laserskrivare

1-5

Phaser® 5500 Laserskrivare

Frontpanel

Det här avsnittet omfattar:

■ "Beskrivning av frontpanelen" på sida 1-6

■ "Frontpanelens layout" på sida 1-7

■ "Fel- och varningsmeddelanden" på sida 1-7

■ "Utskriftsikon" på sida 1-8

■ "Menykarta" på sida 1-8

■ "Informationssidor" på sida 1-8

■ "Provsidor" på sida 1-8

Beskrivning av frontpanelen

Frontpanelen:

■ Visar skrivarstatus (till exempel Skriver ut, Klar för utskrift, skrivarfel och varningar).

■ Visar meddelande om att du behöver fylla på papper (om funktionen är påslagen aktiveras

flerfunktionsfack 1 som standard), byta ut förbrukningsvaror och åtgärda pappersstopp.

■ Ger åtkomst till verktyg och informationssidor inför problemlösning.

■ Ger åtkomst till skrivar- och nätverksinställningarna så att du kan ändra dem.

Gå till Referens/Funktioner/Skrivarinställningar på CD med användardokumentation om du vill veta mer om inställningarna på frontpanelen.

1-6

Frontpanelens layout

READY TO PRINT.READY TO PRINT.

Information

Information Walk-Up Features

Walk-Up Features Printer Setup

Printer Setup Troubleshooting

Troubleshooting Shutdown

Shutdown

2 357

8 9

5500-111

Frontpanel

1. Lysdiod för statusindikering:

Blinkande grön = Skrivaren är upptagen eller i strömsparläge

Fast grön = Klar för utskrift Blinkande gul = Varningstillstånd Blinkande röd = Fel Fast röd = Startsekvens

2. Grafisk skärm som visar statusmeddelanden

och menyer.

3. Tonergasindikator

4. Knappen Avbryt

Avbryter den pågående utskriften.

5. Knappen Tillbaka

Återgår till föregående menyval.

6. Knappen Uppil

Bläddrar uppåt genom menyerna.

7. Knappen Nedpil

Bläddrar nedåt genom menyerna.

8. Knappen OK

Bekräftar den valda inställningen.

9. Knappen Information (i)

Visar ett hjälpmeddelande med information om skrivaren, t.ex. skrivarstatus, felmeddelanden och underhållsinformation.

Fel- och varningsmeddelanden

Om det uppstår problem med skrivaren visas ett felmeddelande eller ett varningsmeddelande på frontpanelen (1). Tryck på knappen i (2) om du vill ha mer information om felet eller varningsmeddelandet och förslag på åtgärder.

Tray 2 Paper Type

Plain Paper

Heavy Plain Paper Phaser Series-25 Premium Transparency Exit

Phaser® 5500 Laserskrivare

1-7

5500-120

Frontpanel

Utskriftsikon

Det finns flera informationssidor som du kan få tillgång till från frontpanelen. När utskriftsikonen visas framför en rubrik på frontpanelen kan du trycka på OK om du vill skriva ut den sidan.

Menykarta

”Menykartan” är en bildpresentation av frontpanelens inställningar och informationssidorna. Så här skriver du ut ”Menykartan”:

1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Menykarta och tryck sedan på OK.

Informationssidor

Skrivaren levereras med ett antal informationssidor som hjälper dig att lösa utskriftsproblem och få bästa utskrifter från skrivaren. Du kan komma åt de här sidorna från skrivarens

frontpanel.

Så här skriver du ut informationssidor:

1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK.

3. Välj den informationssida du vill skriva ut och tryck sedan på OK för att få den utskriven.

Obs

Skriv ut ”Menykarta” om du vill se vilka andra informationssidor som kan skrivas ut.

Provsidor

Skrivaren levereras med provsidor som visar skrivarens olika funktioner.

Så här skriver du ut provsidorna:

1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Provsidor och tryck sedan på OK.

3. Välj en provsida och tryck på OK-knappen.

Phaser® 5500 Laserskrivare

1-8

Phaser® 5500 Laserskrivare

Skrivardrivrutiner

Det här avsnittet omfattar:

■ "Tillgängliga skrivardrivrutiner" på sida 1-9

■ "Skrivardrivrutinens funktioner" på sida 1-10

Skrivarens drivrutiner gör att datorn och skrivaren kan kommunicera med varandra och ger tillgång till skrivarens funktioner. Xerox ser till att drivrutininstallationen blir lätt och smidig

med hjälp av Walk-Up-tekniken. Mer information om skrivardrivrutiner kan du få via videon på www.xerox.com/office/drivers.

Tillgängliga skrivardrivrutiner

Xerox erbjuder drivrutiner för en rad olika sidbeskrivningsspråk och operativsystem. Följande drivrutiner finns att hämta:

Drivrutin Källa* Beskrivning

Windows PostScript-drivrutin CD-ROM och

webben

PCL5e CD-ROM och

webben

PCL6 CD-ROM och

webben

Xerox Walk-Up-skrivardrivrutin (Windows)

Macintosh OS-drivrutin CD-ROM och

UNIX-drivrutin Endast

Endast webben

webben

PostScript-drivrutinen rekommenderas när du vill utnyttja skrivarens anpassade funktioner maximalt och få tillgång till äkta Adobe® PostScript®. (Standarddrivrutin)

Den här drivrutinen används för program som kräver PCL (Printer Command Language).

NoteNoteObs

Fungerar med alla operativsystem.

Den här drivrutinen används för program som kräver PCL (Printer Command Language).

NoteNoteObs

Endast för Windows 2000 och Windows XP.

Med den här drivrutinen kan du skriva ut från en PC till alla Xerox-skrivare med PostScriptfunktioner. Detta är särskilt användbart för dig som reser mycket och ofta använder olika skrivare.

Med den här drivrutinen kan du skriva ut från en Macintosh OS 9.x eller OS X, version 10.1 eller högre.

Med den här drivrutinen kan du skriva ut från UNIX-operativsystem.

* Sök efter särskilda drivrutiner på den CD-ROM-skivan Skrivarinstallation och verktyg som medföljde skrivaren. Alla dessa drivrutiner finns även på webben på www.xerox.com/office/drivers

1-9

Skrivardrivrutiner

Skrivardrivrutinens funktioner

Följande tabell visar de funktioner i Xerox-drivrutinen som är tillgängliga för ett visst operativsystem.

Windows,

Funktion

Separationssidor ●●●● ●

Försättsblad ●●●● ●

Sidor per ark (N-upp) ●●●● ●

Häfte ■■■

Dubbelsidig utskrift ■■■■ ■

Skriv ut från kant till kant ●●●● ●

Bildutjämning

Skalning ●●●● ●

Spegelvända bilder ●●●●

Vattenstämplar ●●

Negativa bilder ●●

Meddelande om att utskriften är klar

Windows 98, Me

●

▲▲

Windows NT4

●

2000, XP, Server 2003

●

Macintosh OS 9.x

●

Macintosh OS X 10.x

●

Säker utskrift ◆◆◆◆ ◆

Privat utskrift ◆◆◆ ◆

Korrekturutskrift ◆◆◆◆ ◆

Sparad utskrift ◆◆◆◆ ◆

Sortering ●●●● ●

Hålslag ★★★★ ★

Häftning ★★★★ ★

Anpassad pappersstorlek ●●●● ●

1 Endast PostScript

●

■ = Kräver duplexenhet (DN-, DT- eller DX-konfiguration).

◆ = Kräver hårddisk.

▲ ★ = Kräver efterbehandlingsenhet.

Kan hanteras

Endast tillgängligt med nätverksansluten skrivare.

Phaser® 5500 Laserskrivare

1-10

Phaser® 5500 Laserskrivare

Hantera skrivaren

Det här avsnittet omfattar:

■ "Skrivarens IP-adress" på sida 1-11

■ "CentreWare Internet Services (IS) (CentreWare Internet-tjänster)" på sida 1-11

■ "PhaserSMART" på sida 1-12

■ "PrintingScout" på sida 1-12

När skrivaren är ansluten till datorn via ett nätverk, kan du hantera skrivaren med hjälp av en rad olika resurser.

Obs

Informationen i det här avsnittet gäller endast för nätverksskrivare.

Skrivarens IP-adress

Du måste veta skrivarens IP-adress om du vill ändra skrivarinställningarna med CentreWare IS. Följ nedanstående steg för att finna skrivarens IP-adress:

1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Skrivaridentifiering och klicka sedan på OK.

CentreWare Internet Services (IS) (CentreWare Internet-tjänster)

CentreWare IS är ett datorverktyg som du kan använda för att hantera nätverksanslutna skrivare och flerfunktionsprodukter. CentreWare IS använder TCP/IP och en webbläsare för att kommunicera direkt med en inbäddad webbserver på skrivaren eller systemet. Med CentreWare IS kan du:

■ Konfigurera och hantera flerfunktionsprodukter.

■ Få tillgång till fjärrdiagnostik och felsökning vid problem.

■ Övervaka status på skrivare och system.

■ Övervaka status på tillbehör.

■ Länka till programvaruuppdateringar och teknisk support.

Starta CentreWare IS

Så här startar du CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. För utförlig information om programvaran CentreWare IS klickar du på HELP (HJÄLP)

i den övre högra delen av skärmen CentreWare IS.

Mer information om ”CentreWare IS” hittar du på Referens/Anslutningar och nätverk/Verktyg

för skrivarhantering på CD med användardokumentation.

1-11

Hantera skrivaren

PhaserSMART

PhaserSMART teknisk support är ett automatiskt, Internet-baserat supportsystem. Använd standardwebbläsaren när du vill skicka information om symtom från skrivaren till vår webbplats för analys. PhaserSMART teknisk support analyserar informationen, diagnostiserar problemet och föreslår en åtgärd. Om åtgärden inte avhjälper problemet hjälper PhaserSMART teknisk support dig att skicka en servicebegäran till Xerox kundtjänst.

Så här startar du PhaserSMART från CentreWare IS

Så här kommer du åt PhaserSMART Teknisk support Technical Support (Teknisk support) med CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Support.

4. Klicka på länken PhaserSMART Diagnostic Tool om du vill komma åt PhaserSMART.

PrintingScout

PrintingScout är ett verktyg som installeras tillsammans med Windows-skrivardrivrutinen. Det kontrollerar automatiskt skrivarens status när du skickar en utskrift. Om skrivaren inte kan

skriva ut jobbet, visas automatiskt ett meddelande på datorns bildskärm om att du behöver kontrollera skrivaren. Meddelandet beskriver också hur du åtgärdar problemet.

Obs

PrintingScout ingår i Windows-skrivardrivrutinen för skrivare som ansluts till nätverket via TCP/IP.

Phaser® 5500 Laserskrivare

1-12

Phaser® 5500 Laserskrivare

Skrivarinställningar

Det här avsnittet omfattar:

■ "Visa strömsparläget" på sida 1-13

■ "Välja utmatningsalternativ" på sida 1-13

■ "Spärra inställningarna på frontpanelen" på sida 1-14

■ "Visa startsidan" på sida 1-15

■ "Ändra tidsbegränsning för påfyllning av papper" på sida 1-16

■ "Välja inställningar för fack" på sida 1-17

■ "Justera frontpanelens ljusstyrka" på sida 1-19

■ "Justera frontpanelens kontrast" på sida 1-19

■ "Ändra skrivarspråk" på sida 1-19

Visa strömsparläget

För att spara energi sätts skrivaren i strömsparläge, ett läge med låg energiförbrukning, efter en angiven tidsperiod efter senaste användning. I det här läget är de flesta av skrivarens elektriska

system avstängda. När ett utskriftsjobb skickas till skrivaren sätts skrivaren i uppvärmningsläge. Du kan också värma upp skrivaren genom att trycka på OK på frontpanelen.

Om du märker att skrivaren sätts i strömsparläge för ofta eller om du inte vill vänta på att den ska värmas upp, kan du förlänga tidsperioden efter vilken strömsparläget aktiveras. Så här ändrar du tidsperiodens längd:

1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck på OK.

2. Välj Skrivarkontroller och tryck på OK.

3. Välj Strömsparläge och tryck på OK.

4. Tryck på Nedpil eller Uppil för att bläddra till det värde som du vill välja för

tidsbegränsningen av strömsparläget. Välj ett högre värde om du vill förlänga tiden innan skrivaren sätts i strömsparläge.

5. Tryck på OK.

Välja utmatningsalternativ

Phaser 5500 är utrustad med ett utmatningsfack som standard och två fack som tillbehör:

■ Standardutmatningsfack: Utskrifterna skickas till standardutmatningsfacket på

skrivarens översida.

■ Övre sorteringsfack: Utskrifterna skickas till det övre sorteringsfacket på skrivarens

högra sida. Facket är tillgängligt tillsammans med efterbehandlingsenheten eller staplingsenheten (tillbehör).

■ Nedre sorteringsfack: Utskrifterna skickas till det nedre sorteringsfacket på skrivarens

högra sida. Facket är tillgängligt tillsammans med efterbehandlingsenheten eller staplingsenheten (tillbehör).

1-13

Skrivarinställningar

Så här väljer du utmatningsfack:

1. Välj Skrivarinställningar på frontpanelen, välj Inställningar för pappershantering och välj Pappersdestination.

2. Välj Standardutmatningsfack, Övre sorteringsfack eller Nedre sorteringsfack

och tryck på OK.

Obs

Inställningarna i skrivardrivrutinen åsidosätter fackinställningarna på frontpanelen.

Välja offsetutskrifter

Arken i det nedre sorteringsfacket och standardutmatningsfacket kan förskjutas så att utskriftsjobben skiljs från varandra. Detta kallas offsetutskrifter. Det finns flera olika alternativ för offsetutskrifter:

■ Av : Utskrifterna sker utan förskjutning och utmatningspositionen ändras inte för det

aktiva utmatningsfacket.

■ På: Utmatningspositionen ändras efter att det sista arket i utskriftsjobbet har skrivits ut.

Positionen för nästa utskriftsjobb förskjuts så att den nya utskriften kan skiljas från den föregående.

Obs

Om häftenheten används vid utskriften, inaktiveras förskjutningsfunktionen.

Så här väljer du alternativ för förskjutning:

1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck på OK.

2. Välj Inställningar för pappershantering och tryck på OK.

3. Välj Offsetutskrift och tryck på OK.

4. Välj På eller Av och tryck på OK.

Spärra inställningarna på frontpanelen

Du kan förhindra att obehöriga kommer åt inställningarna på frontpanelen genom att låsa panelen med CentreWare IS. En låsikon visas intill de objekt på frontpanelen som inte kan ändras av användare.

Phaser® 5500 Laserskrivare

1-14

Skrivarinställningar

Via CentreWare IS

Så här anger du inställningarna för frontpanelens menyer:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen General (Allmänt) till vänster.

5. Välj Printer Defaults (Standardinställningar för skrivare).

6. Välj On (På) eller Off (Av) från listan Front Panel Menu (Frontpanelens meny).

■ Välj On (På) om alla menyer ska vara tillgängliga.

■ Välj Off (Av) om du vill begränsa antalet skrivarinställningsobjekt.

7. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Visa startsidan

Skrivaren kan automatiskt skriva ut en ”startsida” varje gång skrivaren sätts på eller återställs. Standardinställningen är ”Av”. Du kan stänga av den automatiska utskriften av startsidan och skriva ut den senare från menyn Informationssidor.

Du kan aktivera/inaktivera startsidan via:

■ Skrivarens frontpanel

■ CentreWare IS

Via skrivarens frontpanel

Så här aktiverar/inaktiverar du startsidan:

1. Välj Skrivarinställningar och tryck på OK.

2. Välj Skrivarkontroller och tryck på OK. Startsida är markerad. Sist på raden visas inställningen (På eller Av).

3. Tryck på OK för att ändra inställningen.

Via CentreWare IS

Så här sätter du på/stänger av den automatiska utskriften av "Startsida":

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properites (Egenskaper).

4. Välj mappen General (Allmänt) till vänster.

5. Välj Printer Defaults (Standardinställningar för skrivare).

6. Välj Off (Av) eller On (På) på i den nedrullningsbara listan Printer Startup Page

(Skrivarens startsida) när du vill ändra inställningen.

7. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Phaser® 5500 Laserskrivare

1-15

Skrivarinställningar

Skriva ut startsidan via frontpanelen

Så här skriver du ut ”Startsidan”:

1. Välj Information och tryck sedan på OK.

2. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK.

3. Välj Startsida och tryck sedan på OK.

Ändra tidsbegränsning för påfyllning av papper

När utskriften är formaterad för en papperstyp eller pappersstorlek som inte finns ilagd i skrivaren, visas ett meddelande på skrivarens frontpanel. Du uppmanas då att fylla på lämpligt papper. Tidsbegränsningen för laddning av papper styr den tid som skrivaren väntar innan den skriver ut på en annan papperstyp eller pappersstorlek.

För att ändra tidsbegränsningen för laddning av papper använder du antingen:

■ Skrivarens frontpanel

■ CentreWare IS

Via skrivarens frontpanel

Så här ändrar du tidsbegränsning för laddning av papper:

1. Välj Skrivarinställningar och klicka sedan på OK-knappen.

2. Välj Inställningar för pappershantering och klicka sedan på OK-knappen.

3. Välj Tidsbegränsning för laddning av papper och klicka sedan på OK.

4. Bläddra till önskat värde. Värdena (Inget , 1, 3, 5 eller 10 minuter, 1 eller 24 timmar)

anger tidsperioden som du vill att skrivaren ska vänta innan den skriver ut. Om du väljer värdet Inget väntar skrivaren inte på att papper sätts in, utan skriver ut från standardfacket på en gång.

5. Tryck på OK för att spara ändringen.

Via CentreWare IS

Så här ändrar du tidsbegränsning för laddning av papper:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen General (Allmänt) till vänster.

5. Välj Printer Defaults (Standardinställningar för skrivare).

6. Bläddra till önskat värde för tidsbegränsning för laddning av papper i Timeout

Settings (Inställningar för tidsbegränsning). Värdena (None (Inget), 1, 3, 5 eller 10 minuter, 1 eller 24 timmar) anger tidsperioden som du vill att skrivaren ska vänta

innan den skriver ut. Om du väljer värdet Inget väntar skrivaren inte på att papper sätts in utan skriver ut från standardfacket på en gång.

7. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Phaser® 5500 Laserskrivare

1-16

Skrivarinställningar

Välja inställningar för fack

Byta fack

Om papperet i ett fack tar slut, kan skrivaren automatiskt byta till ett annat fack om båda facken innehåller papper av samma typ och storlek. Fackbytet styrs via skrivardrivrutinen, frontpanelen eller CentreWare IS.

Om ett visst fack är valt i drivrutinen eller programmet, är det inte möjligt att byta fack. När du väljer alternativet Låt skrivaren välja vilket fack utskriften ska skrivas ut från i skrivardrivrutinen, växlar skrivaren till ett annat fack när det aktuella facket är tomt.

Obs

Om du använder skrivardrivrutinen för att ange vilket fack som ska användas för utskriften, går det inte att byta fack under den aktuella utskriften. Om facket blir tomt under utskriftens gång, blir du ombedd via frontpanelen att fylla på papper i facket, även om ett annat fack innehåller rätt papperstyp och pappersstorlek för utskriften.

Fack 1 (flerfunktionsfacket) och fack 2 och 3, som är arkmatare för 500 ark, är standard på Phaser 5500-skrivaren. Ytterligare arkmatare kan köpas till:

■ Arkmatare för 1 000 ark (fack 4 och 5)

■ Arkmatare för 2 000 ark (fack 6)

Inställningar för fackbyte

■ Om funktionen för fackbyte är aktiverad och papperet tar slut i ett fack under utskriftens

gång, väljer skrivaren ett annat fack som innehåller samma papperstyp, papperstorlek och orientering och fortsätter utskriften.

■ Om funktionen för fackbyte är inaktiverad och papperet tar slut i ett fack under utskriftens

gång, meddelas du via frontpanelen att facket är tomt och behöver fyllas på.

Fackordning

Du kan ange i vilken ordning skrivaren ska välja fack som innehåller rätt papperstyp och pappersstorlek för utskriften. När papperet tar slut i ett fack under utskriftens gång, väljer skrivaren nästa fack i ordningen som innehåller rätt papperstyp och pappersstorlek och fortsätter utskriften.

Om fackordningen till exempel har angetts som 6-2-4 väljer skrivaren papper från fack 6 för en utskrift. Om fack 6 inte innehåller önskat papper eller om papperet i facket tar slut under utskriftens gång, väljer skrivaren fack 2. Om varken fack 6 eller fack 2 innehåller önskat papper eller om papperet i facken tar slut, väljs fack 4.

Du kan välja fackordning på två sätt:

■ Via skrivarens frontpanel

■ Via CentreWare IS

Phaser® 5500 Laserskrivare

1-17

Skrivarinställningar

Via frontpanelen

Så här anger du fackordning:

1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck på OK.

2. Välj Inställningar för pappershantering och tryck på OK.

3. Välj Fackordning och tryck på OK.

4. Bläddra till önskad fackordning. (Om du vill inaktivera byte av fack väljer du Av.)

5. Tryck på OK för att spara ändringarna.

Via CentreWare IS

Så här anger du fackordning:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen General (Allmänt) till vänster.

5. Välj Printer Defaults (Standardinställningar för skrivare).

6. Välj önskad fackordning i listrutan Tray Sequence (Fackordning). (Om du vill inaktivera

byte av fack väljer du Off (Av).)

7. Klicka på knappen Save Changes (Spara ändringar) längst ned på skärmen.

Välja standardfack

Om du inte vill använda fackbytesfunktionen kan du godta standardordningen av facken. Standardfacket innehåller den papperstyp och pappersstorlek som ska användas för utskrifterna, såvida inställningen inte har åsidosätts av inställningar i skrivardrivrutinen. När standardfacketet är tomt eller innehåller en annan papperstyp, blir du ombedd att fylla på rätt papperstyp i facket även om ett annat fack innehåller rätt papperstyp och pappersstorlek för utskriften.

Du kan välja standardfacket på två olika sätt:

■ Skrivarens frontpanel

■ CentreWare IS

Via frontpanelen

Så här väljer du standardfack:

1. Välj Skrivarinställningar och tryck på OK.

2. Välj Inställningar för pappershantering och tryck på OK.

3. Välj Papperskälla och tryck på OK.

4. Bläddra till det fack som du vill använda som standardfack. (Om du vill aktivera byte av

fack väljer du Autoval.)

5. Tryck på OK för att spara ändringen.

Obs

Drivrutinen gäller före frontpanelens inställningar och CentreWare IS vid val av fack.

Phaser® 5500 Laserskrivare

1-18

Skrivarinställningar

Via CentreWare IS

Så här väljer du standardfack:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen General (Allmänt) till vänster.

5. Välj Printer Defaults (Standardinställningar för skrivare).

6. Bläddra till Print Mode Settings (Inställningar för utskriftsläge) och välj sedan fack från

listrutan Paper Source (Papperskälla).

7. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Justera frontpanelens ljusstyrka

Så här ändrar du ljusstyrkan för frontpanelens bakgrundsbelysning:

1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Frontpanelinställningar och klicka sedan på OK.

3. Välj Frontpanelens kontrast och klicka sedan på OK.

4. Tryck på Nedpil eller Uppil för att öka eller minsta värdet på frontpanelens ljusstyrka.

Värdet på ljusstyrkan går från 1 (inget bakgrundsljus) till 10 (starkaste bakgrundsljus).

5. Tryck på OK för att spara ändringen.

Justera frontpanelens kontrast

Så här ändrar du kontrasten mellan texten och bakgrunden för att få bästa läsbarhet på frontpanelens text:

1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck på OK.

2. Välj Frontpanelinställningar och tryck på OK.

3. Välj Frontpanelens kontrast och tryck på OK.

4. Tryck på Nedpil eller Uppil för att öka eller minsta kontrasten på frontpanelen.

Kontrastvärdena ligger mellan 1 (minst kontrast) och 10 (högst kontrast).

5. Tryck på OK för att spara ändringen.

Ändra skrivarspråk

Så här byter du språk på texten på frontpanelen:

1. Välj Skrivarinställningar på skrivarens frontpanel och tryck på OK.

2. Välj Frontpanelinställningar och tryck på OK.

3. Välj Frontpanelens språk och klicka sedan på OK.

4. Välj önskat språk och klicka sedan på OK.

Phaser® 5500 Laserskrivare

1-19

Phaser® 5500 Laserskrivare

Teckensnitt

Det här avsnittet omfattar:

■ "Typer av teckensnitt" på sida 1-20

■ "Förinstallerade skrivarteckensnitt" på sida 1-20

■ "Visa en lista över förinstallerade teckensnitt" på sida 1-20

■ "Skriva ut en lista över förinstallerade teckensnitt" på sida 1-21

■ "Hämta teckensnitt" på sida 1-22

Typer av teckensnitt

På skrivaren används följande teckensnitt:

■ Förinstallerade teckensnitt

■ Teckensnitt som har lästs in i skrivarens RAM-minne, hårddisk eller Flash-minne

■ Teckensnitt som har hämtats tillsammans med den aktuella utskriften från programmet

Med programvaran ATM (Adobe Type Manager) kan de här teckensnitten visas på datorskärmen precis som de kommer att se ut vid utskrift.

Om ATM inte har installerats på datorn:

1. Installera programmet från CD-ROM-skivan Skrivarinstallation och verktyg.

2. Installera skrivarteckensnitten för datorn från mappen ATM.

Förinstallerade skrivarteckensnitt

Skrivarens egna PostScript- och PCL-teckensnitt finns alltid tillgängliga för utskrift.

Visa en lista över förinstallerade teckensnitt

Om du vill visa en lista över egna PCL- eller PostScript-teckensnitt använder du CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen Web Server (Webbserver) till vänster.

5. Välj Font Files (Teckensnittsfiler).

1-20

Teckensnitt

Skriva ut en lista över förinstallerade teckensnitt

Om du vill skriva ut en lista över egna PostScript- eller PCL-teckensnitt använder du:

■ Skrivarens frontpanel

■ CentreWareIS

■ Skrivardrivrutinen

Via skrivarens frontpanel

Så här skriver du ut en lista med PostScript- eller PCL-teckensnitt via frontpanelen:

1. Välj Information och tryck sedan på OK.

2. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK.

3. Välj antingen PCL-teckensnittslista eller PostScript-teckensnittslista och tryck

sedan på OK för att skriva ut.

Via CentreWare IS

Så här skriver du ut en lista med PostScript- eller PCL-teckensnitt från CenterWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen Web Server (Webbserver) till vänster.

5. Välj Font Files (Teckensnittsfiler).

6. Klicka på ikonen Printer (Skrivare) för att skriva ut teckensnittslistan.

Via en PC-skrivardrivrutin

Så här skriver du ut en lista med PostScript- eller PCL-teckensnitt från skrivardrivrutinen:

1. Välj Start, Inställningar, Skrivare.

2. Högerklicka på skrivaren 5500 och välj Egenskaper.

3. Välj fliken Felsökning.

4. Klicka på nedåtpilen i fältet Skrivarinformation för att visa alternativen.

5. Välj PostScript-teckensnittslista eller PCL-teckensnittslista i listrutan.

6. Klicka på Skriv ut.

Phaser® 5500 Laserskrivare

1-21

Teckensnitt

Hämta teckensnitt

Som ett komplement till de egna teckensnitten (som alltid finns tillgängliga för utskrift) kan du även hämta och skicka teckensnitt från datorn och lagra dem i skrivarens RAM-minne, i Flashminnet (tillbehör) eller på skrivarens hårddisk.

Obs

Om du slår av skrivaren kommer de teckensnitt som hämtats till RAM-minnet att gå förlorade. Du måste hämta dem på nytt nästa gång du startar skrivaren.

Före utskrift måste du kontrollera att teckensnitten i dokumenten har installerats på skrivaren eller kan hämtas. Om dokumentet innehåller teckensnitt som inte har installerats på skrivaren eller inte kan hämtas under utskriftens gång, kommer ett annat teckensnitt att användas.

Skrivaren accepterar följande hämtbara teckensnitt: Stöd för teckensnitt av PCL-typ:

■ Typ 0

■ Typ 10

■ Typ 11

■ Typ 15

■ Typ 20

Stöd för teckensnitt av Postscript-typ:

■ Typ 1

■ Typ 3

■ Adobe

■ Agfa

■ Bitstream

■ Microsoft

■ Apple

TrueType (skalbart till alla storlekar, ser likadant ut på skärmen som utskrivet)

Hämta teckensnitt från CentreWare Font Management Utility (hanteringsverktyg för teckensnitt)

CentreWare Font Management Utility (FMU) är ett Windows- och Macintosh-program som hjälper dig att hantera teckensnitt, makron och formulär på skrivarens hårddisk. Genom att hämta teckensnitt till skrivaren kan du förbättra utskriftsresultatet och minska nätverkstrafiken. Du kan ta fram listor, skriva ut, ta bort och hämta PostScript- och PCL-teckensnitt med hjälp av FMU.

Phaser® 5500 Laserskrivare

1-22

+ 219 hidden pages