XEROX 5335 User Manual [de]

Xerox® WorkCentre

5325 / 5330 / 5335

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Xerox WorkCentre 5325 / 5330 / 5335

Multifunction Printer Imprimante multifonction

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XEROX

und XEROX and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, CentreWare®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend Interface Platform

, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible

, ColorQube®, Global Print Driver® und Mobile Express Driver® sind Marken der Xerox Corporation in den USA

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UNIX

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Als ein E

NERGY STAR

Energieeinsparung eingestuft. Name und Logo von E

-Partner hat die Xerox Corporation dieses Produkt als konform mit den ENERGY STAR-Richtlinien zur

NERGY STAR sind Marken in den USA.

Dokumentversion 1.0: September 2011

Inhalt

1Sicherheit

Elektrische Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Netzkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Notausschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Telekommunikationsleitungskabel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Wartungssicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Warnsymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Produktsicherheitszertifizierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Umwelt, Gesundheit und Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

2Übersicht

Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Xerox Welcome Centre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Initialisierung mittels USB-Datenträger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Gerätekomponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Abdeckungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Vorlageneneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Innere Bauteile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Modell mit integriertem Office-Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Großraumbehälter und Office-Finisher LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Standardmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Konfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Geräteoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Energiesparmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Aufbau des Steuerpults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Gerätedaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

3 Installation und Einrichtung

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Anschließen des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Zuweisen einer Netzwerkadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Inhalt

Installieren der Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Betriebssystemvoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Hinzufügen des Druckers unter Macintosh OS X Version 10.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

UNIX- und Linux-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Verwendung von CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Ermitteln der IP-Adresse des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Aufrufen von CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4Drucken

Drucken – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Zulässiges Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Empfohlene Druckmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Nicht geeignetes Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Unterstützte Papierformate und -gewichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Unterstützte Standardformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Unterstützte benutzerdefinierte Formate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Einlegen von Druckmaterial in die Behälter 1 und 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 3 und 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Einrichten von Behälter 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 5 (Zusatzzufuhr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Einlegen von Umschlägen in Behälter 5 (Zusatzzufuhr). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Einrichten des Umschlagbehälters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Einlegen von Umschlägen in den Umschlagbehälter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Bedrucken von Spezialmedien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Bedrucken von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Bedrucken von Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Auswählen von Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Materialarten für automatischen Duplexdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Duplexdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Layoutoptionen beim Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Auswählen von Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Drucken von Broschüren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Auswählen von Broschürendruck mit Booklet Maker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Auswählen von Broschürendrucks ohne Booklet Maker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Inhalt

Drucken von Deckblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Leerblätter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Sonderseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Skalierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Einfügen von Aufdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Spiegeln von Seiten (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Benachrichtigung bei Auftragsende (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Drucken von einem USB-Datenträger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Drucken spezieller Auftragsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Geschützte Druckaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Probeexemplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Druckverzögerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Gesperrte Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Speichern eines Druckauftrags im Drucker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Senden eines Druckauftrags an das Faxgerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

5Kopieren

Einfache Kopierfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Einstellen der Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Grundeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Erweitere Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Auftragsaufbau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Probeexemplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Vorlage aufteilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Außen/Innen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Speichern von Kopiereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Laden gespeicherter Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Formular-Overlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Inhalt

6Scannen

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Einlegen der Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Scanausgabe in einen Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Scanverfahren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Ausgabe der gespeicherten Dateien am Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Verarbeitungsprofile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Ausgabe gespeicherter Dateien über CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Abrufen der Scandateien vom Computer über CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . 124

Erstellen eines Ordners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Löschen eines Ordners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Festlegen der E-Mail-Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Scanausgabe an einen Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Scanausgabe in eigenen Ordner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Scanausgabe an einen USB-Datenträger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Festlegen der Scanoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Scaneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Weitere Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Zusatzfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Xerox® Scan-Dienstprogramm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Einrichten von Scanprofilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Verwendung von Scanprofilen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Netzwerk-Scan-Dienstprogramm 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Importieren von Scans in eine Anwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

7Fax

Überblick über die Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Einlegen der Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Senden von Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Einfügen von Pausen in Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Senden von Faxnachrichten per Serverfax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Internet-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Faxversand am Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Faxoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Vorlagenaufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Faxauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Weitere Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Zusatzfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Internet-Faxoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Verwalten des Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Hinzufügen von Einzeleinträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Löschen von Einzeleinträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Hinzufügen einer Gruppe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Löschen einer Gruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Kettenwahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Erstellen von Faxtexten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

8Wartung

Wartung und Reinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Auffinden der Geräteseriennummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Zählerstände . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Reinigen des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Reinigen der Außenseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Reinigen der Vorlageneinzugsrollen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Bestellen von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Verbrauchsmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Austauschmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Bestellzeitpunkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Recycling von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Heftklammern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Heftklammern nachladen (integrierter Office-Finisher) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Heftklammern nachladen (Office-Finisher LX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Heftklammern nachladen (Booklet Maker des Office-Finishers LX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Inhalt

9 Fehlerbehebung

Steuerpultmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Allgemeine Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Gerät lässt sich nicht einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Ungewöhnliche Geräusche am Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Probleme beim Duplexdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Scanner-Fehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Inhalt

Beseitigen von Materialstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Staus in Behälter 1, 2, 3 oder 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Staus in der Zusatzzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Staus am Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Staus an der Abdeckung A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Staus an der Abdeckung B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Staus an der Abdeckung C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Staus im Duplexmodul D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Staus an der Abdeckung E. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Staus am integrierten Office-Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Staus am Office-Finisher LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Locherstaus am Office-Finisher LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Vorbeugung vor Materialstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Heftklammerstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Heftklammerstaus am integrierten Office-Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Heftklammerstaus am Office-Finisher LX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Broschüren-Heftklammerstaus am Office-Finisher LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Probleme beim Kopieren und Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Probleme beim Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Probleme beim Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Probleme beim Empfang von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Hilfe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Steuerpultmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Online-Support-Assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Webressourcen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

10 Technische Daten

Abmessungen und Gewicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Grundmodell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Grundmodell plus integrierter Office-Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Grundmodell mit Großraumbehälter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Grundmodell plus Office-Finisher LX und Booklet Maker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Grundmodell mit Office-Finisher LX, Booklet Maker und Großraumbehälter. . . . . . . . . . . . . 212

Platzbedarf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Betriebsbedingungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Relative Luftfeuchtigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Netzanschluss. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Leistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Auflösung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Druckgeschwindigkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Prozessor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Schnittstelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

A Gesetzliche Bestimmungen

Grundlegende Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

USA (FCC-Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Kanada (Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Freisetzung von Ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Weitere Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Südafrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Material-Sicherheitsdatenblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Inhalt

B Recycling und Entsorgung

Richtlinien und Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Alle Länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Inhalt

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Sicherheit

Die Themen in diesem Kapitel:

• Elektrische Sicherheit, Seite 12

• Betriebssicherheit, Seite 14

• Wartungssicherheit, Seite 16

• Warnsymbole, Seite 17

• Produktsicherheitszertifizierung, Seite 18

• Umwelt, Gesundheit und Sicherheit, Seite 19

Das Gerät und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Die Beachtung der folgenden Hinweise gewährleistet einen dauerhaft sicheren Betrieb des Geräts.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Elektrische Sicherheit

VORSICHT:

• Keine Gegenstände, einschließlich Büro- oder Heftklammern, durch die Öffnungen und Lüftungsschlitze des Druckers stecken. Beim Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils kann es zu einem Brand oder zu Stromschlägen kommen.

• Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör ausdrücklich dazu aufgefordert wird. Bei diesen Arbeiten muss das Gerät ausgeschaltet sein. Das Netzkabel vor der Abnahme von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten stets abziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.

Vor dem Ziehen des Netzkabels muss das Gerät ausgeschaltet werden. Zur Position des Betriebsschalters siehe Einschalten des Geräts, Seite 40.

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Es ist Flüssigkeit in das Gerät gelangt.

• Das Gerät wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:

1. Gerät sofort ausschalten.

2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

3. Einen Xerox-Vertreter verständigen.

Stromversorgung

Die Stromversorgung des Geräts muss den Angaben auf dem Aufkleber entsprechen. Im Zweifelsfall einen Elektriker zurate ziehen.

VORSICHT: Das Gerät muss an einen Schutzleiter angeschlossen werden. Das Gerät ist mit einem

Stecker mit Schutzleiter versehen. Dieser Stecker passt nur in eine geerdete Steckdose. Dies ist eine Sicherheitsfunktion. Wenn der Stecker nicht in die Steckdose gesteckt werden kann, einen Elektriker zurate ziehen.

Netzkabel

• Das Gerät muss stets an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose angeschlossen werden. Im Zweifelsfall zur Überprüfung der Steckdose einen Elektriker zurate ziehen.

• Das mitgelieferte Netzkabel verwenden.

• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um das Gerät an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschließen.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Sicherheit

• Kein Verlängerungskabel und keine Mehrfachsteckdose verwenden.

• Deas Gerät nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.

• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Geräts angeschlossen. Falls die Stromversorgung des Geräts vollständig unterbrochen werden muss, das Netzkabel aus der Steckdose ziehen.

Vor dem Ziehen des Netzkabels muss das Gerät ausgeschaltet werden. Zur Position des Betriebsschalters siehe Ausschalten des Geräts, Seite 42.

Notausschaltung

In den folgenden Fällen das Gerät unverzüglich ausschalten und das Netzkabel aus der Steckdose ziehen. Zur Problembehebung einen autorisierten Xerox-Vertreter zurate ziehen:

• Es kommen ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche vom Gerät.

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Eine Sicherung wurde ausgelöst.

• Es ist Flüssigkeit in das Gerät gelangt.

• Das Gerät wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

• Ein Teil oder Teile des Geräts sind beschädigt.

Telekommunikationsleitungskabel

VORSICHT: Zur Brandvermeidung nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem

Drahtquerschnitt von mindestens 0,13 mm² (AWG-Nummer 26) verwenden.

Lasersicherheit

Dieses Gerät entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Das Gerät sendet kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.

VORSICHT: Das Gerät kann gefährliche Strahlung aussenden, wenn es NICHT entsprechend den

Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw. wenn Einstellungen am Gerät vorgenommen oder Verfahren durchgeführt werden, die NICHT in diesem Handbuch beschrieben sind.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Betriebssicherheit

Das Gerät und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.

Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt zum dauerhaft sicheren Betrieb des Geräts bei.

Gerätestandort

• Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Geräts bedecken. Diese Öffnungen dienen der Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.

• Das Gerät an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung vorhanden ist.

• Das Gerät an einem staubfreien Ort aufstellen.

• Das Gerät nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter extremen Temperaturbedingungen aufstellen bzw. benutzen. Informationen zu den Betriebsbedingungen siehe Betriebsbedingungen, Seite 215

• Das Gerät auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche aufstellen, die sein Gewicht tragen kann. Das Gewicht des Geräts in der Grundausstattung ohne Verpackungsmaterial beträgt ca. 115 kg.

• Das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.

• Das Gerät nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.

• Das Gerät nicht an einem Ort aufstellen, an dem es direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage ausgesetzt ist.

Betriebsrichtlinien

Während eines laufenden Druckvorgangs:

• Auf keinen Fall den Druckmaterialbehälter herausnehmen, der im Druckertreiber oder über das Steuerpult ausgewählt wurde.

• Die Abdeckungen nicht öffnen.

• Das Gerät nicht bewegen.

• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und Zuführrollen geraten.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Sicherheit

Verbrauchsmaterial

• Nur die speziell für dieses Gerät vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu Gefahrensituationen führen.

• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Gerät, dem Zubehör und den Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der Verpackung usw. stehen.

ACHTUNG: Es wird davon abgeraten, Verbrauchsmaterialien von anderen Herstellern als

Xerox Verwendung von Zubehör anderer Hersteller als Xerox empfohlenem Zubehör verursacht werden, sind nicht durch die Xerox Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Tot a l Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für andere Regionen kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Auskünfte hierzu erteilt der Xerox-Partner.

zu verwenden. Schäden, Fehlfunktionen oder Leistungseinbußen, die durch die

oder von nicht für diesen Drucker

-Garantie, den

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Sicherheit

Wartungssicherheit

• Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Geräts beschriebenen Wartungsmaßnahmen ausführen.

• Keine Aerosolreiniger verwenden. Gerät mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.

• Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zu

Xerox

-Recycling-Programmen für Verbrauchsmaterialien finden sich unter www.xerox.com/gwa.

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Warnsymbole

Symbol Beschreibung

Vorsicht/Achtung : Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder

tödliche Verletzungen zur Folge haben. Achtung: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann Verletzungen oder

Sachschäden zur Folge haben.

Heiße Flächen am oder im Gerät. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!

Zur Vermeidung von Verletzungen die Bauteile mit diesem Symbol nicht berühren.

Sicherheit

Die Komponente nicht verbrennen.

Heiße Oberfläche. Erst nach Ablauf der angegebenen Abkühlzeit berühren.

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Sicherheit

Produktsicherheitszertifizierung

Dieses Produkt wurde von folgender Stelle gemäß der nachstehenden Sicherheitsstandards zertifiziert:

Stelle Standard

TÜV UL60950

TÜV IEC60950

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Sicherheit

Umwelt, Gesundheit und Sicherheit

Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit im Hinblick auf dieses Xerox®-Produkt und zugehörige Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule können unter folgenden Nummern bzw. Adressen angefordert werden:

USA: 1-800-828-6571

Kanada: 1-800-828-6571

www.xerox.com/environment

Europa: +44 1707 353 434

www.xerox.com/environment_europe

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Benutzerhandbuch

Sicherheit

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Übersicht

Die Themen in diesem Kapitel:

• Kundendienst, Seite 22

• Gerätekomponenten, Seite 23

• Druckerkonfiguration, Seite 31

• Steuerpult, Seite 34

• Weitere Informationen, Seite 37

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Benutzerhandbuch

Übersicht

Kundendienst

Xerox Welcome Centre

Tipps und Unterstützung bei der Installation des Geräts stehen auf der Xerox-Website zur Verfügung.

www.xerox.com/office/worldcontacts

Wird darüber hinaus Hilfe benötigt, können die Experten des Xerox Welcome Centre weiterhelfen. Bei Installation des Geräts wurde eventuell die Telefonnummer des Xerox-Partners angegeben. Diese Nummer kann hier vermerkt werden.

Telefonnummer des Welcome Centre oder des Xerox-Partners:

#______________________________________

Welcome Centre USA: 1-800-821-2797

Welcome Centre Kanada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Weitere Informationsquellen:

1. Vorliegendes Benutzerhandbuch

2. Hauptbedienungskraft

3. Support-Website von Xerox: www.xerox.com/office/WC53XXsupport.

Vor dem Anruf bei Xerox die Seriennummer des Geräts bereitlegen.

Das Welcome Centre benötigt folgende Informationen: Problembeschreibung, Geräteseriennummer, eventuell angezeigter Fehlercode sowie Name und Adresse des Unternehmens. Die Seriennummer kann folgendermaßen ermittelt werden:

1. Am Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.

2. Das Register "Systemdaten" wird eingeblendet. Die Seriennummer links in der Anzeige ablesen.

Die Seriennummer ist außerdem im Inneren des Geräts zu finden. Die Abdeckung A auf der linken Seite des Geräts öffnen. Die Seriennummer befindet sich auf der linken Seite.

Initialisierung mittels USB-Datenträger

Bei der Druckerinstallation wird das Gerät von einem Xerox-Vertreter initialisiert. Hierzu wird ein USBDatenträger verwendet, auf dem Konfigurationssoftware gespeichert ist. Nach der Installation wird der Datenträger in einer Halterung in Behälter 1 aufbewahrt.

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Gerätekomponenten

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Vorderansicht, Seite 24

• Abdeckungen, Seite 25

• Rückansicht, Seite 26

• Vorlageneneinzug, Seite 27

• Innere Bauteile, Seite 28

• Modell mit integriertem Office-Finisher, Seite 29

• Großraumbehälter und Office-Finisher LX, Seite 30

Übersicht

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Übersicht

wc53xx-001

Vorderansicht

1. Einstellbarer Fuß 6. Mittleres Fach oben

2. Zusatzzufuhr 7. Mittleres Fach unten

3. Eingabestifthalter 8. Betriebsschalter

4. Eingabestift 9. Behälter 1, 2, 3, 4

5. Steuerpult 10. Arretierbare Rollen

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Abdeckungen

Übersicht

4 3

wc53xx-111

1. Abdeckung C 5. Abdeckung E

2. Abdeckung B 6. Vorlagenglasabdeckung

3. Abdeckung D 7. Vordere Abdeckung

4. Abdeckung A

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Übersicht

wc53xx_002

TEL LINE1

LINE2

LINE3

Rückansicht

1. Leitung 3 7. USB-Anschluss, nur FAX

2. Leitung 2 8. USB-Gerät, PC zu Drucker

3. Leitung 1 9. USB-Gerät, Sprachunterstützung/Wartung

4. Telefon 10. Fremdschnittstelle, nur für externen Kostenzähler

5. Ethernet 10/100Base-TX, Standardnetzwerk 11. Ethernet 10/100/1000Base-TX, GigabitNetzwerk

6. USB-Anschluss, optionaler Kartenleser 12. Rücksetztaste

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Vorlageneneinzug

712 3 5 6 84

wc53xx-004

9 10

wc53xx-104

1. Bestätigungsanzeige 6. Vorlageneinzugsfach

2. Hebel 7. Vorlagenanschlag

Übersicht

3. Linke Abdeckung 8. Vorlagenausgabefach

4. Innere Abdeckung 9. CVT-Glas (Constant Velocity Transport)

5. Vorlagenführungen 10. Vorlagenglas

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Übersicht

wc53xx-003

Innere Bauteile

1. Tonermodul 3. Trommeleinheit

2. Hauptnetzschalter

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Modell mit integriertem Office-Finisher

wc53xx-007

Übersicht

1. Heftklammermagazin 4. Mittleres Fach

2. Vordere Abdeckung 5. Integrierter Office-Finisher

3. Obere Abdeckung

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Übersicht

9 10

11 12

wc53xx-006

Großraumbehälter und Office-Finisher LX

1. Großraumbehälter (optional) 9. Broschürenheftklammermagazin

2. Vordere Transportabdeckung 10. Obere Abdeckung

3. Locherabfallbehälter 11. Finisher-Fach

4. Locher (optional) 12. Rillmodul (optional)

5. Finishertransportabdeckung/mittleres Fach 13. Hauptheftklammermagazin

6. Fachanschluss 14. Vordere Abdeckung

7. Broschüreneinheit (optional) 15. Office-Finisher LX

8. Seitenabdeckung, Broschüreneinheit

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Übersicht

Druckerkonfiguration

• Standardmerkmale, Seite 31

• Konfigurationen, Seite 31

• Geräteoptionen, Seite 32

Standardmerkmale

Das Gerät verfügt über folgende Druck- und Kopierfunktionen:

• Kopier-, Druck- und Scanausgabe: E-Mail

• Druckgeschwindigkeit von bis zu 35 Seiten pro Minute (A4)

• 600 x 600 dpi

• Automatischer Duplexdruck

• Farbtouchscreen

• Duplex-Vorlageneinzug (DVE) für bis zu 110 Blatt

• 1 GB RAM-Speicher

• Schnittstelle für externen Kostenzähler

•Xerox

• Festplatte zur Unterstützung von speziellen Auftragsarten, zusätzlichen Formularen und Makros

•PCL 6

• Ethernet 10/100/1000Base-TX-Verbindung

Extensible Interface Platform

Konfigurationen

Das Gerät ist in zwei Konfigurationen erhältlich.

Konfiguration Beschreibung

Zwei Druckmaterialbehälter und Unterschrank

Zwei Druckmaterialbehälter und Tandem-Behälter-Modul

Die Behälter 1 und 2 fassen jeweils bis zu 520 Blatt und unterstützen wählbare Standardformate bis A3.

Die Zusatzzufuhr fasst bis zu 50 Blatt und unterstützt benutzerdefinierte Formate bis zu A3.

Die Behälter 1 und 2 fassen jeweils bis zu 520 Blatt und unterstützen wählbare Standardformate bis A3.

Behälter 3 fasst bis zu 870 Blatt und unterstützt Standardformate bis A4.

Behälter 4 fasst bis zu 1130 Blatt und unterstützt Standardformate bis A4.

Die Zusatzzufuhr fasst bis zu 50 Blatt und unterstützt benutzerdefinierte Formate bis zu A3.

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Benutzerhandbuch

Übersicht

Geräteoptionen

Fax

• Einzelleitungsfax mit Internet-Fax

• Fax mit drei Leitungen mit Internet-Fax

•Serverfax

•VoIP-Fax

Scannen

• Scanausgabe: E-Mail, Ordner, PC und PC Desktop

• USB-Scanablage/-Druckausgabe

• Scanausgabe: Netzwerk

• Verarbeitungsprofile

• Vorschau in Miniaturansicht

• MRC mit hoher Komprimierung

• Durchsuchbare PDF-Datei

Endverarbeitung

• Integrierter Office-Finisher

• Office-Finisher LX mit Locher und Booklet Maker als Optionen

• Offlinehefter

Sicherheit

• Datensicherheitsmodul

•Xerox

• Netzwerkkostenzählung

• Common Access Card-Authentifizierung (CAC)

• Digitale Signatur

•S\MIME

• FIPS 140-2

Secure Access Unified ID System

Sonstiges

• PostScript

•Arbeitsfläche

•Umschlagfach

• Großraumbehälter

Weitere Hinweise zu Optionen sind unter www.xerox.com/office/WC53XXsupplies abrufbar.

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Übersicht

Energiesparmodus

Im Energiesparmodus wird der Stromverbrauch reduziert, wenn das Gerät eine bestimmte Zeit lang nicht benutzt wird.

Nach Ablauf einer zuvor definierten Zeitdauer schaltet das Gerät in den reduzierten Betrieb. Wenn innerhalb eines weiteren festgelegten Zeitraums keine Aufträge an das Gerät übermittelt werden, schaltet es in den Ruhezustand. In beiden Betriebsarten ist der Touchscreen dunkel, und die Energiespartaste leuchtet.

Durch Drücken der Energiespartaste wird das Gerät zurück in den Normalbetrieb geschaltet. Der Energiesparmodus wird auch beendet, sobald am Gerät ein Auftrag eingeht oder über CentreWare Internet Services darauf zugegriffen wird.

Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

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Benutzerhandbuch

Übersicht

wc53xx-103

PQRS

GHI

ABC3DEF

JKL6MNO

TUV9WXYZ

1 3

11 101516

4 5

13 12

7 8 9

Steuerpult

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Aufbau des Steuerpults, Seite 34

• Gerätedaten, Seite 35

Aufbau des Steuerpults

Element Beschreibung

1 Betriebsartenstartseite Zum Zugriff auf Funktionen wie Kopieren, Scannen und Fax über den

Touchscreen drücken.

2 Touchscreen Enthält Informationen und Optionen zur Gerätesteuerung.

3 Anmelden/Abmelden Zum Zugriff auf kennwortgeschützte Funktionen die Taste

"Anmelden/Abmelden" drücken und anschließend Benutzername und Kennwort über die Tastatur am Touchscreen eingeben. Zum Abmelden erneut drücken.

4 Sprache Zum Wechseln der Touchscreen-Sprache und der Tastatureinstellungen

drücken.

5 Energiespartaste Befindet sich das Gerät im Energiesparmodus, wird es durch einmaliges

Drücken in den normalen Betriebsmodus versetzt.

6 Unterbrechung Dient zur Unterbrechung eines laufenden Kopierauftrags, um einen

dringenden Auftrag zwischenzuschieben.

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Übersicht

Element Beschreibung

7 Alles löschen Zweimal drücken, um die Einstellungen für den aktuellen Auftrag zu

löschen. Die Option "Bestätigen" am Touchscreen antippen, um alle Auftragseinstellungen auf ihre Standardwerte zurückzusetzen.

8 Stopp Zum Unterbrechen des Druck-, Kopier-, Scan- oder Faxvorgangs

drücken. Ein Auftrag kann durch Antippen der Option "Fortsetzen" fortgesetzt bzw. mit der Option "Löschen" abgebrochen werden.

9 Start Zum Auslösen des Kopier-, Scan- oder Faxvorgangs drücken.

10 C Dient zum Löschen numerischer Werte bzw. der zuletzt eingegebenen

Ziffer über die alphanumerischen Tasten.

11 Wählpause Fügt eine Wählpause bei einer Faxnummer ein.

12 Alphanumerische Tasten Zur Eingabe alphanumerischer Daten.

13 Betriebsarten Zum Zugriff auf die Optionen für die am Touchscreen gewählte

Funktion, wie beispielsweise Kopieren, Scannen und Fax, drücken.

14 Auftragsstatus Zum Anzeigen einer Liste von aktiven und fertig gestellten Aufträgen

am Touchscreen drücken.

15 Gerätestatus Zum Anzeigen des Verbrauchsmaterialstatus, von Gerätedaten etc. am

Touchscreen drücken.

16 USB-Anschluss Anschluss für USB-Datenträgerverbindung

Gerätedaten

Gerätedaten können sowohl am Touchscreen angezeigt als auch in Berichten ausgedruckt werden. Nutzungs- und Gebührendaten stehen auch am Touchscreen zur Verfügung. Einzelheiten hierzu s. Zählerstände, Seite 163.

Auftragsstatus

Aufrufen des Auftragsstatus zur Überprüfung und Verwaltung von Aufträgen:

1. Am Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken.

2. Die Registerkarte Aktive Aufträge bzw. Fertig gest. Auftr. antippen.

3. Die gewünschte Kategorie in der Dropdown-Liste Alle Aufträge auswählen.

4. Zum Anzeigen von Einzelheiten den gewünschten Auftrag in der Liste antippen. Es kann ein

Auftragsbericht gedruckt werden; dazu entweder Auftragsprot. drucken oder Auftr.-Bericht drucken wählen.

5. Zum Aufrufen weiterer Auftragsarten die Registerkarte Angehaltene Aufträge antippen und eine

der folgenden Optionen auswählen:

• Geschützte Ausgabe

• Probeexemplar

•Druckverzögerung

•Gesperrte Aufträge

• Öffentlicher Ordner

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Übersicht

Berichte

Berichte können über das Steuerpult gedruckt werden.

Bericht drucken:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.

2. Berichte drucken und dann die gewünschte Kategorie antippen.

Hinweis: Der Konfigurationsbericht enthält Informationen zur aktuellen Konfiguration des Geräts.

Er ist nützlich bei der Analyse und Behebung von Netzwerk- sowie allgemeinen Problemen.

3. Im folgenden Fenster den gewünschten Bericht antippen, anschließend die grüne

Starttaste drücken.

Kostenzählung

Über die Kostenzählung lassen sich die Gerätekosten überwachen sowie der Zugriff auf Funktionen wie Kopieren, Scannen, Fax und Drucken durch einzelne Benutzer kontrollieren. Wenn die Funktion aktiviert ist, muss der Benutzer zur Nutzung einer kontrollierten Funktion den Benutzernamen und das Kennwort eingeben. Kontrollierte Funktionen werden durch ein Symbol mit Schloss und Schlüssel gekennzeichnet.

Das Einrichten der Benutzerkostenstellen und Konfigurieren der Kostenzählung wird vom Systemverwalter vorgenommen.

1. Am Touchscreen die Schaltfläche für die gewünschte Funktion antippen.

2. Die Touchscreen-Tastatur wird eingeblendet. Die vom Systemadministrator erhaltenen

Benutzerdaten eingeben und Eingabe antippen. Die Benutzerkennung wird dann oben rechts im Touchscreen angezeigt.

3. Zum Abmelden die Taste Anmelden/Abmelden drücken, die Benutzerkennung antippen und anschließend Abmelden antippen.

Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

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Übersicht

Weitere Informationen

Die folgenden Informationsquellen bieten zusätzliche Informationen zum Gerät.

Informationen Quelle

Kurzübersicht Im Lieferumfang des Geräts enthalten

Benutzerhandbuch (PDF) Software and Documentation disc (Datenträger mit Software

und Dokumentation)

www.xerox.com/office/WC53XXdocs

System Administrator Guide

(Systemadministratorhandbuch)

Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien)

Treiber und Downloads www.xerox.com/office/WC53XXdrivers

Online-Support-Assistent www.xerox.com/office/WC53XXsupport

Tec h ni sc he r Su ppo rt www.xerox.com/office/WC53XXsupport

www.xerox.com/office/WC53XXdocs

www.xerox.com/paper (USA) www.xerox.com/europaper (Europa)

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Benutzerhandbuch

Übersicht

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Die Themen in diesem Kapitel:

• Überblick, Seite 40

• Anschließen des Geräts, Seite 40

• Einschalten des Geräts, Seite 40

• Ausschalten des Geräts, Seite 42

• Installieren der Software, Seite 45

• Verwendung von CentreWare Internet Services, Seite 50

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/WC53XXsupport System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/WC53XXdocs

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Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Überblick

Vor dem Erstgebrauch des Geräts:

1. Sicherstellen, dass das Gerät korrekt angeschlossen wurde und eingeschaltet ist.

2. Softwaretreiber und Dienstprogramme installieren.

3. Software konfigurieren.

Anschließen des Geräts

Das Gerät kann über eine Netzwerkverbindung angeschlossen werden. Für den optionalen Faxbetrieb muss es an eine funktionierende und geräteeigene Faxleitung angeschlossen werden. Die Verbindungskabel sind nicht im Lieferumfang des Geräts enthalten und müssen separat gekauft werden.

Gerät anschließen:

1. Das Netzkabel mit dem Gerät und dann mit der Steckdose verbinden.

2. Das eine Ende eines Kategorie-5- oder besser eines Ethernet-Kabels am Ethernet-Anschluss auf der Geräterückseite anschließen. Das andere Kabelende mit dem Netzwerkanschluss verbinden.

3. Ist die Faxoption installiert, das Gerät über ein Standard-RJ11-Kabel an eine funktionierende Telefonleitung anschließen.

Einschalten des Geräts

Das Gerät verfügt über zwei Betriebsschalter, den Hauptnetzschalter hinter der vorderen Abdeckung und den Betriebsschalter am unteren mittleren Fach.

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Installation und Einrichtung

wc53xx-015

wc53xx-011

Netzschalter in Position EIN

Die Stromversorgung des Geräts wird über den Hauptnetzschalter gesteuert. Den Hauptnetzschalter normalerweise stets eingeschaltet lassen. Diesen nur ausschalten, wenn ein Kabel angeschlossen oder das Gerät gereinigt wird.

ACHTUNG:

• Um Schäden an der internen Festplatte oder sonstige Störungen zu vermeiden, das Gerät

stets zuerst über den Hauptnetzschalter einschalten.

• Ein Ausschalten des Geräts am Hauptnetzschalter unmittelbar nach dem Einschalten

vermeiden. Andernfalls können Störungen am Gerät oder Schäden an der internen Festplatte die Folge sein.

1. Die vordere Abdeckung öffnen.

2. Hauptnetzschalter einschalten (Stellung (|)).

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Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

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wc53xx-013

wc53xx-012

3. Die vordere Abdeckung schließen.

4. Den Betriebsschalter am unteren mittleren Fach einschalten. Die Geräteaufwärmphase dauert etwa 35 Sekunden.

Hinweis: Bei angeschlossenem Office-Finisher LX befindet sich der Betriebsschalter hinter einer

durchsichtigen Plastikabdeckung an der Finishertransportabdeckung am mittleren Fach.

wc53xx-009

Betriebsschalter Betriebsschalter bei optionalem Office-Finisher LX

Ausschalten des Geräts

Den Betriebsschalter am unteren mittleren Fach ausschalten. Das Gerät durchläuft vor der Abschaltung zunächst einige interne Betriebsvorgänge.

Hinweise:

• Nach Abschluss laufender Aufträge ca. 5 Sekunden warten und das Gerät

dann ausschalten.

• Bei angeschlossenem Office-Finisher LX befindet sich der Betriebsschalter hinter einer

durchsichtigen Plastikabdeckung an der Finishertransportabdeckung am mittleren Fach.

Betriebsschalter Betriebsschalter bei optionalem Office-Finisher LX

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

wc53xx-015

wc53xx-014

Ausschalten am Hauptnetzschalter

ACHTUNG:

• Den Hauptnetzschalter nicht ausschalten, während die Auftragsverarbeitung läuft oder die Energiesparleuchte blinkt. Andernfalls können Störungen am Gerät oder Schäden an der internen Festplatte die Folge sein.

• Vor dem Abtrennen des Netzkabels den Hauptnetzschalter ausschalten. Um Schäden an der internen Festplatte oder sonstige Störungen am Gerät zu vermeiden, vor dem Ziehen des Netzkabels das Gerät stets zuerst über den Hauptnetzschalter ausschalten.

• Ein Ausschalten des Geräts am Hauptnetzschalter unmittelbar nach dem Einschalten vermeiden. Andernfalls können Störungen am Gerät oder Schäden an der internen Festplatte die Folge sein.

• Ein Ausschalten des Hauptnetzschalters unmittelbar nach dem Ausschalten am Betriebsschalter vermeiden. Andernfalls können Störungen am Gerät oder Schäden an der internen Festplatte die Folge sein. Nach Erlöschen der Anzeige auf dem Touchscreen ca. 10 Sekunden warten, dann den Hauptnetzschalter ausschalten.

1. Darauf achten, dass der Betriebsschalten am unteren mittleren Fach ausgeschaltet ist.

2. Die vordere Abdeckung öffnen.

3. Hauptnetzschalter ausschalten (Stellung (O)).

4. Die vordere Abdeckung schließen.

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Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Zuweisen einer Netzwerkadresse

Erfolgt der Netzwerkbetrieb mit einem DHCP-Server, wird dem Gerät automatisch eine Netzwerkadresse zugewiesen. Zur Zuweisung einer statischen IP-Adresse und zur Einrichtung von DNS-Server- oder anderen TCP/IP-Einstellungen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installieren der Software

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Betriebssystemvoraussetzungen, Seite 45

• Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows, Seite 45

• Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh, Seite 47

• UNIX- und Linux-Treiber, Seite 49

Betriebssystemvoraussetzungen

• Windows XP ab SP1, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003, Windows Server 2008 R2.

• Macintosh OS X, ab Version 10.5.

•UNIX und Linux: siehe www.xerox.com/office/WC53XXdrivers.

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows

Damit alle Funktionen des Geräts verfügbar sind, sind folgende Schritte erforderlich:

• Installation des Xerox

-Druckertreibers

-Scantreibers (bei installierter Scanfunktion)

Installieren eines Netzwerkdruckers

Vor der Treiberinstallation sicherstellen, dass das Gerät an das Stromnetz angeschlossen, eingeschaltet und mit einem aktiven Netzwerk verbunden ist sowie über eine gültige IP-Adresse verfügt.

Treiber installieren:

1. Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) in das CD-ROM- oder DVD-Laufwerk des Computers einlegen.

2. Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet, es sei denn, die Funktion zur automatischen Ausführung wurde auf dem Computer deaktiviert.

Hinweis: Wird das Installationsprogramm nicht gestartet, zum Laufwerk wechseln und auf die

Datei Setup.exe doppelklicken. Falls die Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) nicht verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter

www.xerox.com/office/WC53XXdrivers heruntergeladen werden.

3. Zur Auswahl einer anderen Sprache auf Sprache klicken, die gewünschte Sprache in der Liste auswählen und mit OK bestätigen.

4. Auf Treiber installieren und anschließend auf Drucker- und Scantreiber installieren klicken.

5. Auf Akzeptieren klicken, um den Lizenzvertrag zu akzeptieren.

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Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

6. Das Gerät aus der Liste der gefundenen Drucker auswählen und auf Installieren klicken.

7. Erscheint der Drucker nicht in der Liste, wie folgt vorgehen: a. Auf die Option IP-Adresse oder DNS-Name oben im Fenster klicken. b. Die Adresse bzw. den Namen des Geräts eingeben und auf Suchen klicken. Wenn die IP-

Adresse nicht angezeigt wird, siehe Ermitteln der IP-Adresse des Geräts, Seite 50.

c. Erscheint der gewünschte Drucker in der Anzeige, auf Weiter klicken.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

8. Den gewünschten Druckertreiber auswählen:

• PostScript

•PCL 6

9. Gewünschten Scantreiber installieren (bei installierter Scanfunktion):

•TWAIN

•WIA

10. Xerox Scan-Dienstprogramm auswählen (bei installierter Scanfunktion).

11. Auf Installieren klicken.

12. Nach Abschluss der Installation auf Fertig stellen klicken.

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh

Damit alle Funktionen des Geräts verfügbar sind, sind folgende Schritte erforderlich:

• Installation der Drucker- und Scantreiber

• Ggf. Hinzufügen des Druckers

Vor der Treiberinstallation sicherstellen, dass das Gerät an das Stromnetz angeschlossen, eingeschaltet und mit einem aktiven Netzwerk verbunden ist sowie über eine gültige IP-Adresse verfügt.

Installieren der Drucker- und Scantreiber

Hinweis: Drucker- und Scantreiber werden gleichzeitig installiert.

Drucker- und Scantreiber installieren:

1. Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) in das CD-ROM- oder DVD-Laufwerk des Computers einlegen.

Hinweis: Falls die Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und

Dokumentation) nicht verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter

www.xerox.com/office/WC53XXdrivers heruntergeladen werden.

2. Den Mac-Ordner, dann den Ordner für Mac OS 10.5+Universal PS öffnen.

3. Bilddatei .dmg öffnen

4. Die CD WorkCentre 5325/5330/5335 öffnen.

5. Dreimal auf Fortfahren klicken.

6. Auf Akzeptieren klicken, um den Lizenzvertrag zu akzeptieren.

7. Auf Installieren klicken.

8. Das Kennwort eingeben und auf OK klicken.

9. Erscheint der Drucker nicht in der Liste, wie folgt vorgehen: a. Auf die Schaltfläche Netzwerkadresse oder Namen des Druckers manuell eingeben oben

im Fenster klicken.

b. Die Adresse bzw. den Namen des Geräts eingeben. Warten, während der Suchvorgang läuft.

Wenn die IP-Adresse des Druckers nicht bekannt ist, siehe Ermitteln der IP-Adresse des Geräts, Seite 50.

c. Auf Fortfahren klicken.

10. Auf OK klicken, um die Meldung zur Druckwarteschlange zu bestätigen.

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Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

11. Bei Bedarf die Kontrollkästchen Drucker als Standard einrichten und Testseite drucken markieren.

12. Auf Fortfahren und dann auf Schließen klicken.

13. Im Apple-Menü die Option Systemeinstellungen und anschließend Drucken & Faxen öffnen.

14. Auf das Register Drucken klicken, den Drucker in der Liste auswählen und auf Drucker konfigurieren klicken.

15. Auf Installierbare Optionen klicken, dann prüfen, ob die am Drucker installierten Optionen angezeigt werden.

16. Falls Änderungen vorgenommen werden, auf Änderungen aktivieren klicken, das Fenster schließen und die Systemeinstellungen verlassen.

Der Drucker ist nun betriebsbereit.

Hinzufügen des Druckers unter Macintosh OS X Version 10.5

1. Den Ordner Programme öffnen und dann auf Systemeinstellungen doppelklicken.

2. Auf Drucken & Faxen klicken.

3. Unterhalb der Liste der installierten Drucker auf die Plusschaltfläche (+) klicken.

4. Die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers angeben.

5. Einen Wartelistennamen für den Drucker eintragen oder das Feld leer lassen, wenn die Standardwarteliste verwendet werden soll.

6. Auf den Drucker und dann auf Hinzufügen klicken.

Hinweis: Wurde der Drucker nicht vom Netzwerk erkannt, prüfen, ob er eingeschaltet ist und ob das

Ethernet-Kabel ordnungsgemäß angeschlossen ist.

Falls die Verbindung über die IP-Adresse des Druckers hergestellt werden soll:

1. Im Ordner Programme im Dock auf das Symbol Systemeinstellungen klicken.

2. Auf Drucken & Faxen klicken.

3. Unterhalb der Liste der installierten Drucker auf die Plusschaltfläche (+) klicken.

4. Auf IP-Drucker klicken.

5. In der Protokoll-Liste die Option IPP, Line Printer Daemon (LPD) oder HP Jet Direct - Socket auswählen.

6. Die IP-Adresse des Druckers im Feld Adresse eingeben.

7. Einen Namen für den Drucker eingeben.

8. Einen Standort für den Drucker eingeben.

9. Im Dropdown-Menü Drucken mit den gewünschten Treiber auswählen.

10. Auf das Druckermodell klicken, dann auf Hinzufügen klicken.

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Installation und Einrichtung

UNIX- und Linux-Treiber

Geeignete UNIX- und Linux-Treiber sind verfügbar unter www.xerox.com/office/WC53XXdrivers.

Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Andere Treiber

Die folgenden nur für Windows verfügbaren Treiber sind erhältlich unter:

www.xerox.com/office/WC53XXdrivers.

• Xerox Global Print Driver: ermöglicht das Drucken auf beliebigen PCL- oder PostScript-Druckern im Netzwerk, unabhängig vom Hersteller. Die Treibereinrichtung erfolgt automatisch je nach ausgewähltem Drucker.

• Xerox Mobile Express Driver ermöglicht das Drucken auf beliebigen PostScript-Druckern im Netzwerk, unabhängig vom Hersteller. Der Treiber wird bei jeder Druckanforderung automatisch für den gewählten Drucker eingerichtet. Benutzer, die häufig an dieselben Orte reisen und dort drucken, können die Einstellungen für die dortigen Drucker im Treiber speichern.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Verwendung von CentreWare Internet Services

Über CentreWare Internet Services (CentreWare IS) ist ein Zugriff auf den integrierten Webserver des Druckers möglich. Dies ermöglicht eine einfache Verwaltung, Konfiguration und Überwachung des Geräts über einen Browser an einem ans Netzwerk angeschlossenen Computer.

CentreWare Internet Services bietet folgende Funktionen:

• Abruf des Gerätestatus, der Gerätekonfiguration und der Sicherheitseinstellungen

• Überwachung des Druck- und Verbrauchsmaterialstands vom Computer aus

• Einsicht der Auftragsprotokolle zur Druckkostenüberwachung und Planung der Verbrauchsmaterialbestellung

• Abruf der im Gerät gespeicherten Scandateien

Hinweis: Einige Gerätefunktionen müssen mithilfe von CentreWare Internet Services aktiviert

werden. Wenn der Systemadministrator das Gerät nicht freigegeben hat, muss sich der Benutzer als Administrator anmelden, um auf diese Einstellungen zugreifen zu können.

Voraussetzungen für CentreWare Internet Services:

• Webbrowser und eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh- und UNIX-Umgebungen)

• JavaScript im Browser aktiviert. Wenn JavaScript deaktiviert ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt und CentreWare Internet Services funktioniert u. U. nicht richtig.

• Aktivierte TCP/IP- und HTTP-Protokolle auf dem Gerät

Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Ermitteln der IP-Adresse des Geräts

Zur Verwendung von CentreWare Internet Services wird die IP-Adresse des Druckers benötigt. Je nach Druckereinstellung wird die IP-Adresse eventuell am Touchscreen des Steuerpults angezeigt. Andernfalls wird die IP-Adresse im Konfigurationsbericht unter "Kommunikationseinstellungen" angegeben.

Konfigurationsbericht drucken:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.

2. Die Registerkarte Systemdaten öffnen und Berichte drucken antippen.

3. Druckbetrieb und dann Konfigurationsbericht antippen und die grüne Starttaste drücken.

4. Wenn der Bericht gedruckt ist, Schließen antippen.

Aufrufen von CentreWare Internet Services

1. Sicherstellen, dass das Gerät eingeschaltet ist.

2. Den Browser am Computer starten.

3. Die IP-Adresse des Geräts im Adressfeld des Browsers eingeben. Die Startseite von CentreWare Internet Services wird eingeblendet.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Drucken

Die Themen in diesem Kapitel:

• Drucken – Überblick, Seite 52

• Zulässiges Druckmaterial, Seite 53

• Unterstützte Papierformate und -gewichte, Seite 56

• Unterstützte Standardformate, Seite 56

• Unterstützte benutzerdefinierte Formate, Seite 57

• Einlegen von Druckmaterial, Seite 58

• Bedrucken von Spezialmedien, Seite 67

• Auswählen von Druckoptionen, Seite 69

• Duplexdruck, Seite 72

• Auswählen von Druckmaterial, Seite 74

• Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt, Seite 75

• Drucken von Broschüren, Seite 76

• Leerblätter, Seite 81

• Drucken von Deckblättern, Seite 79

• Sonderseiten, Seite 82

• Skalierung, Seite 83

• Einfügen von Aufdrucken, Seite 84

• Spiegeln von Seiten (Windows), Seite 86

• Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate, Seite 87

• Benachrichtigung bei Auftragsende (Windows), Seite 88

• Drucken von einem USB-Datenträger, Seite 89

• Drucken spezieller Auftragsarten, Seite 90

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Benutzerhandbuch

Drucken

Drucken – Überblick

1. Geeignetes Druckmaterial auswählen.

2. Druckmaterial in den Behälter einlegen. Am Touchscreen Format, Farbe und Art des Druckmaterials angeben.

3. Die Druckeinstellungen in der Softwareanwendung aufrufen. In den meisten Anwendungen dazu unter Windows STRG+P bzw. unter Macintosh CMD+P drücken.

4. Den gewünschten Drucker in der Liste auswählen.

5. Zum Aufrufen der Druckertreibereinstellungen Eigenschaften oder Einstellungen (Windows) bzw. Xerox-Funktionen (Macintosh) auswählen. Der Name der Schaltfläche hängt davon ab, welche Anwendung verwendet wird.

6. Ggf. die Druckertreibereinstellungen ändern, dann auf OK klicken.

7. Auf die Schaltfläche Drucken klicken, um den Auftrag an den Drucker zu senden.

Siehe auch:

Einlegen von Druckmaterial, Seite 58 Auswählen von Druckoptionen, Seite 69 Duplexdruck, Seite 72 Bedrucken von Spezialmedien, Seite 67

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Drucken

Zulässiges Druckmaterial

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Empfohlene Druckmaterialien, Seite 53

• Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial, Seite 53

• Nicht geeignetes Druckmaterial, Seite 55

• Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial, Seite 55

• Unterstützte Papierformate und -gewichte, Seite 56

• Unterstützte Standardformate, Seite 56

• Unterstützte benutzerdefinierte Formate, Seite 57

Auf dem Gerät kann eine Vielzahl verschiedener Druckmaterialarten verwendet werden. Die Richtlinien in diesem Abschnitt befolgen, um die beste Druckqualität zu erzielen und Staus zu verhindern.

Die besten Druckergebnisse werden mit den speziell für den Drucker empfohlenen Xerox Druckmaterialien erzielt.

Empfohlene Druckmaterialien

Eine vollständige Liste der empfohlenen Materialarten ist unter folgender Adresse verfügbar:

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (USA)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien)

(Europa)

Druckmaterialbestellung

Druckmaterial oder Spezialmedien können vom Xerox-Partner oder über

www.xerox.com/office/WC53XXsupplies bezogen werden.

ACHTUNG: Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier und nicht geeigneten

Spezialmedien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für andere Regionen kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Auskünfte hierzu erteilt der Xerox-Partner.

-Garantie, den Servicevertrag

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial

Diese Richtlinien beim Einlegen von Druckmaterial in die entsprechenden Behälter beachten:

• Keine Etikettenbögen bedrucken, von denen bereits Etiketten entfernt wurden.

• Nur Papierumschläge verwenden. Umschläge nur einseitig bedrucken.

• Nicht zu viel Material in die Behälter einlegen.

• Die Papierführungen auf das eingelegte Format einstellen.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Drucken

• Sicherstellen, dass nach dem Einlegen des Druckmaterials die korrekte Materialart am Touchscreen des Geräts ausgewählt wurde.

• Papierformat, -art und -farbe am Drucker-Touchscreen bestätigen.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Drucken

Nicht geeignetes Druckmaterial

Das Gerät erlaubt die Verarbeitung einer Vielzahl unterschiedlicher Druckmaterialien. Einige Druckmaterialarten können allerdings zu einer Verringerung der Druckqualität, vermehrten Papierstaus oder Schäden am Gerät führen.

Folgendes Druckmaterial nicht verwenden:

• Raues oder poröses Material

• Papier für Tintenstrahldrucker

• Hochglanz- oder gestrichenes Papier

• Fotokopien

• Gefalztes oder zerknittertes Papier

• Papier mit Ausschnitten oder Perforationen

• Geheftetes Papier

• Umschläge mit Fenstern, Metallklammern, rechtwinkligen Umschlaglaschen oder Klebeflächen mit abziehbaren Streifen

• Gepolsterte Umschläge

• Kunststoffmedien

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial

Gute Lagerungsbedingungen für Papier und andere Druckmaterialien tragen zu einer optimalen Druckqualität bei.

• Papier an einem dunklen, kühlen und relativ trockenen Platz aufbewahren. Die meisten Druckmaterialien sind empfindlich gegenüber UV-Strahlung und sichtbarem Licht. Die von der Sonne und Leuchtstofflampen abgegebene UV-Strahlung ist für Papier besonders schädlich.

• Druckmaterial sollte möglichst wenig sichtbarem Licht ausgesetzt werden.

• Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern.

• Druckmaterial nicht auf Dachböden, in Küchen, Garagen oder Kellern aufbewahren. In solchen Räumen kann sich Feuchtigkeit sammeln.

• Druckmaterial flach auf Paletten, in Kartons, Regalen oder Schränken lagern.

• Nahrungsmittel und Getränke an Plätzen, an denen Papier gelagert oder mit Papier gearbeitet wird, vermeiden.

• Verschlossene Verpackungen erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker öffnen. Papier in der Originalverpackung belassen. Die Verpackung enthält eine Auskleidung, die das Papier vor Feuchtigkeitsverlust oder -aufnahme schützt.

• Einige Spezialmedien sind in wiederverschließbaren Plastiktüten verpackt. Solche Druckmaterialien erst aus der Tüte nehmen, wenn sie benötigt werden. Unbenutzte Druckmaterialien wieder in die Tüte geben und diese verschließen.

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Drucken

Unterstützte Papierformate und -gewichte

Behälter Art und Gewicht

Behälter 1 Normalpapier (64–105 g/m²)

Normalpapier (Rückseite) (Papier mit einer bedruckten Seite, 64–105 g/m²) Gelochtes Papier (64–105 g/m²) Briefbögen (64–105 g/m²) Dünnes Papier (60–63 g/m²) Umweltpapier (64–105 g/m²) Vordrucke (64–105 g/m²) Klarsichtfolien

Behälter 2–6 Normalpapier (64–105 g/m²)

Normalpapier (Rückseite) (Papier mit einer bedruckten Seite, 64–105 g/m²) Gelochtes Papier (64–105 g/m²) Briefbögen (64–105 g/m²) Dünnes Papier (60–63 g/m²) Karton (106–169 g/m²) Karton (170–215 g/m²) Umweltpapier (64–105 g/m²) Schweres Postpapier (170–215 g/m²) Vordrucke (64–105 g/m²) Etiketten (106–169 g/m²) Klarsichtfolien

Zusatzzufuhr und Umschlagbehälter Umschläge (75–90 g/m²)

Unterstützte Standardformate

Behälternummer Europäische Standardformate

Behälter 1 und 2 • A4 (210 x 297 mm)

• A3 (297 x 420 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• JIS B5 (182 x 257 mm)

• JIS B4 (257 x 364 mm)

Nordamerikanische Standardformate

•Letter (8,5 x 11 Zoll)

• Legal (8,5 x 14 Zoll)

• Tabloid (11 x 17 Zoll)

• Statement (5,5 x 8,5 Zoll)

• Executive (7,25 x 10,5 Zoll)

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Behälternummer Europäische Standardformate

Behälter 3 und 4 (Tandem-Behälter-Modul) und Behälter 6 (Großraumbehälter)

Nur Zusatzzufuhr • A4 (210 x 297 mm)

• A4 (210 x 297 mm)

• JIS B5 (182 x 257 mm)

• A3 (297 x 420 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• A6 (105 x 148 mm)

• JIS B6 (128 x 182 mm)

• JIS B5 (182 x 257 mm)

• JIS B4 (257 x 364 mm)

• A4 Übergröße (223 x 297 mm)

• Postkarte 100 x 148 (100 x 148 mm)

• Postkarte 148 x 200 (148 x 200 mm)

• 215 x 315 (215 x 315 mm)

• Umschlag DL (110 x 220 mm)

• Umschlag C5 (162 x 229 mm)

Nordamerikanische Standardformate

•Letter (8,5 x 11 Zoll)

• Executive (7,25 x 10,5 Zoll)

•Letter (8,5 x 11 Zoll)

• Legal (8,5 x 14 Zoll)

• Tabloid (11 x 17 Zoll)

• Postkarte (4 x 6 Zoll)

• 5 x 7 (5 x 7 Zoll)

• Statement (5,5 x 8,5 Zoll)

• Executive (7,25 x 10,5 Zoll)

• 8 x 10 (8 x 10 Zoll)

• 8,5 x 13 (8,5 x 13 Zoll)

• 9 x 11 (9 x 11 Zoll)

• Umschlag Nr. 10 (4,1 x 9,5 Zoll)

•Umschlag Monarch (3,8 x 7,5 Zoll)

• Nr. 10 Commercial (4,1 x 9,5 Zoll)

Unterstützte benutzerdefinierte Formate

Behälter Benutzerdefinierte Formatbereiche

Behälter 1 und 2 • Breite: 140–297 mm (5,5–11,7 Zoll)

• Länge: 182–432 mm (7,2–17 Zoll)

• Benutzerdefinierte Materialformate können in Schritten von 1 Millimeter angegeben werden.

Zusatzzufuhr • Breite: 89–297 mm (3,5–11,7 Zoll)

• Länge: 98–432 mm (3,9–17 Zoll)

• Benutzerdefinierte Materialformate können in Schritten von 1 Millimeter angegeben werden.

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Einlegen von Druckmaterial

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Einlegen von Druckmaterial in die Behälter 1 und 2, Seite 58

• Einlegen von Druckmaterial in Behälter 3 und 4, Seite 60

• Einrichten von Behälter 6, Seite 61

• Einlegen von Druckmaterial in Behälter 6, Seite 63

• Einlegen von Druckmaterial in Behälter 5 (Zusatzzufuhr), Seite 63

• Einlegen von Umschlägen in Behälter 5 (Zusatzzufuhr), Seite 65

• Einlegen von Umschlägen in den Umschlagbehälter, Seite 65

• Bedrucken von Spezialmedien, Seite 67

Den für die zu verwendenden Druckmaterialien vorgesehenen Behälter auswählen. Einzelheiten hierzu s. Zulässiges Druckmaterial, Seite 53.

Hinweis: Neben den Standardmaterialarten können fünf benutzerdefinierte Druckmaterialarten

verwendet werden.

Ein höheres Drucktempo wird erzielt, wenn für Material bis max. 305 mm (12 Zoll) Länge die Längsseitenzuführung (LSZ) gewählt wird. Bei Material mit einer Länge über 305 mm (12 Zoll) die Schmalseitenzuführung (SSZ) wählen.

Einlegen von Druckmaterial in die Behälter 1 und 2

In Behälter 1 und 2 können maximal ca. 520 Blatt Papier à 80 g/m² eingelegt werden.

• Behälter 1 ist geeignet für Papier mit einem Gewicht von 60 g/m² bis 105 g/m².

• Behälter 2 ist geeignet für Papier mit einem Gewicht von 60 g/m² bis 215 g/m².

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Papier in Behälter 1 und 2 einlegen:

wc53xx-031

1. Behälter herausziehen.

wc53xx-021

VORSICHT: Nicht alle Behälter zugleich öffnen. Das Gerät könnte nach vorne kippen und

Verletzungen verursachen.

Drucken

2. Papier vor dem Einlegen in die Behälter auffächern, um aneinander haftende Blätter zu trennen. Dadurch werden Materialstaus verhindert.

3. Ggf. die Papierführungen weiter öffnen. Zum Verschieben der Führungen die zugehörigen Hebel zusammendrücken und die Führung an die gewünschte Position bringen. Dann die Hebel loslassen.

wc53xx-027

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wc53xx-028

wc53xx-029

4. Das Druckmaterial an der linken Seite des Behälters anlegen.

Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Andernfalls kann es zu

Druckmaterialstaus kommen.

5. Die Druckmaterialführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Druckmaterialstapels leicht berühren.

6. Den Behälter bis zum Anschlag einschieben.

7. Ggf. Materialformat, -art und -farbe am Touchscreen des Geräts auswählen, dann Bestätigen antippen.

8. Wurde die Druckmaterialart nicht geändert, am Touchscreen Bestätigen antippen.

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 3 und 4

In Behälter 3 können maximal ca. 870 Blatt Papier à 80 g/m² im Format B5 JIS/A4 (Executive/Letter) eingelegt werden. In Behälter 4 können maximal ca. 1130 Blatt Papier à 80 g/m² im Format B5/Executive bzw. A4/Letter eingelegt werden.

Behälter 3 und 4 sind geeignet für Papier mit einem Gewicht von 60 g/m² bis 215 g/m².

Papier in Behälter 3 und 4 einlegen:

1. Druckmaterialbehälter bis zum Anschlag herausziehen.

2. Vor dem Einlegen von Druckmaterial Stapel an den Kanten auffächern. Dadurch wird verhindert, dass einzelne Seiten aneinander haften und Papierstaus verursachen.

Hinweis: Zur Vermeidung von Papierstaus Material erst unmittelbar vor Gebrauch aus der

Verpackung nehmen.

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3. Materialstapel laut Illustration an die hintere linke Ecke im Behälter anlegen.

Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Andernfalls kann es zu

Druckmaterialstaus kommen.

wc53xx-120

4. Die Druckmaterialführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Druckmaterialstapels leicht berühren.

5. Behälter schließen.

6. Format, Art und Farbe des Druckmaterials bestätigen. Die Einstellungen ggf. entsprechend anpassen.

7. Am Touchscreen des Geräts Bestätigen antippen.

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Einrichten von Behälter 6

Behälter 6 ist ein dedizierter Großraumbehälter. Der Behälter muss für das verwendete Druckmaterial eingerichtet werden. Vor dem Ersteinsatz muss der Behälter auf das gewünschte Materialformat eingerichtet werden. Soll das Materialformat zu einem späteren Zeitpunkt geändert werden, muss die Behältereinrichtung entsprechend angepasst werden.

Vor Ändern der Behältereinrichtung immer das Papierformat und die aktuelle Einstellung von Behälter 6 überprüfen. Wenn das passende Format eingestellt ist, ist keine Anpassung erforderlich.

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wc53xx-113

1. Die Schraube entfernen, mit der die Abstandsplatte an der Behälterrückseite montiert ist.

2. Abstandsplatte herausheben.

3. Die Haltenasen unten an der Platte in die Schlitze unten im Behältereinschub einsetzen, die mit dem gewünschten Papierformat übereinstimmen.

4. Abstandsplatte oben schieben, bis der Stift hinten im Behälter in der dazugehörigen Aussparung der Platte einrastet.

5. Befestigungsschraube der Abstandsplatte wieder montieren.

6. Schritt 1 bis 5 für die Abstandsplatte vorn in Behälter 6 wiederholen.

7. Zum Stift oben an der Seitenöffnung gehen.

8. Stift anheben und im Schlitz oben an der Seitenöffnung bis zum gewünschten Materialformat verschieben.

9. Stift loslassen, sodass er einrastet.

wc53xx-112

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Einlegen von Druckmaterial in Behälter 6

In Behälter 6 (Großraumbehälter) können maximal ca. 2000 Blatt Papier à 80 g/m² eingelegt werden. Das Papiergewicht kann zwischen 60 g/m² und 215 g/m² liegen.

Papier in Behälter 6 einlegen:

1. Behälter 6 bis zum Anschlag herausziehen.

2. Seitenöffnung bis zum Anschlag öffnen.

3. Vor dem Einlegen von Druckmaterial Stapel an den Kanten auffächern. Dadurch wird verhindert, dass einzelne Seiten aneinander haften und Papierstaus verursachen.

Hinweis: Zur Vermeidung von Papierstaus Material erst unmittelbar vor Gebrauch aus der

Verpackung nehmen.

4. Das Druckmaterial an der rechten Seite des Behälters anlegen. Vordrucke, Briefpapier oder gelochtes Papier:

• Mit der bedruckten Seite (Vorderseite) nach oben einlegen.

• Gelochtes Papier so einlegen, dass die Löcher rechts im Fach liegen.

• Der Briefkopf von Briefpapier bzw. oder die Oberkante des Druckmaterials muss zur

Vorderseite des Fachs weisen.

XEROX

wc53xx-114

Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Andernfalls kann es zu

Druckmaterialstaus kommen.

5. Die Druckmaterialführungen an die Kanten des Druckmaterialstapels heranschieben.

6. Behälter schließen.

7. Format, Art und Farbe des Druckmaterials bestätigen. Die Einstellungen ggf. entsprechend anpassen.

8. Am Touchscreen des Geräts Bestätigen antippen.

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 5 (Zusatzzufuhr)

Die Zusatzzufuhr kann für verschiedene Materialarten und benutzerdefinierte Formate verwendet werden. Sie ist vornehmlich für kleine Auflagen mit Spezialmedien vorgesehen. Die Zusatzzufuhr befindet sich an der linken Geräteseite. Für größere Formate kann sie ausgeklappt werden. Nach dem Einlegen von Druckmaterial in die Zusatzzufuhr sicherstellen, dass die Druckmaterialeinstellung am Touchscreen dem eingelegten Material entspricht.

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wc53xx-025

In die Zusatzzufuhr können maximal ca. 50 Blatt Papier à 80 g/m² eingelegt werden. Das Papiergewicht kann zwischen 60 g/m² und 215 g/m² liegen.

Druckmaterial in die Zusatzzufuhr einlegen:

1. Zusatzzufuhr aufklappen. Bei Verwendung von größerem Material Fachverlängerung bis zum Anschlag herausziehen.

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2. Druckmaterial einlegen (mit der Längs- oder Schmalseite voraus). Größere Formate müssen mit der Schmalseite voraus zugeführt werden.

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3. Die Führungen so einstellen, dass sie die Kanten des Druckmaterialstapels leicht berühren.

Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Andernfalls kann es zu

Druckmaterialstaus kommen.

4. Ggf. Materialformat, -art und -farbe am Touchscreen des Geräts auswählen, dann Bestätigen antippen.

5. Wurde die Druckmaterialart nicht geändert, am Touchscreen Bestätigen antippen.

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Einlegen von Umschlägen in Behälter 5 (Zusatzzufuhr)

Die Zusatzzufuhr ist für Umschläge der Formate c5, DL, Monarch und Commercial Nr. 10 geeignet.

In die Zusatzzufuhr kann Umschlagmaterial eines Gewichts von 75 g/m² bis 90 g/m² eingelegt werden.

Umschläge in die Zusatzzufuhr einlegen:

1. Umschläge in die Zusatzzufuhr für Längsseitenzufuhr (LSZ) mit der Klappe nach oben und in Einzugsrichtung weisend einlegen.

2. Die Führungen so einstellen, dass sie die Kanten des Druckmaterialstapels leicht berühren.

Hinweis: Um Druckmaterialstaus zu vermeiden, darauf achten, dass die Füllhöhenmarkierung

nicht überschritten wird.

3. Das Umschlagformat am Touchscreen des Geräts auswählen, dann Bestätigen antippen.

Einrichten des Umschlagbehälters

Der optionale Umschlagbehälter bietet eine höhere Kapazität als die Zusatzzufuhr. Er wird anstelle von Behälter 1 eingesetzt und muss vor Gebrauch konfiguriert werden. Wenn der Umschlagbehälter eingesetzt wurde, kann der Standardbehälter 1 nicht verwendet werden.

Die Funktion muss vom Systemadministrator konfiguriert werden. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Einlegen von Umschlägen in den Umschlagbehälter

In den Umschlagbehälter können folgende Formate eingelegt werden: Monarch, Commercial Nr. 10, ISO C-5, DL-Umschläge sowie Umschläge in benutzerdefinierten Formaten von 148 x 241 mm (5,5 x 9,5 Zoll) bis 98 x 162 mm (3,9 x 6,4 Zoll). Das Umschlagformat muss am Touchscreen eingestellt werden.

In den optionalen Umschlagbehälter kann Umschlagmaterial eines Gewichts von 75 g/m² bis 90 g/m² eingelegt werden.

Umschläge in den Umschlagbehälter einlegen:

1. Behälter herausziehen.

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wc53xx-033

wc53xx-035

2. Ggf. die Papierführungen weiter öffnen. Zum Verschieben der Führungen die zugehörigen Hebel zusammendrücken und die Führung an die gewünschte Position bringen. Dann die Hebel loslassen.

3. Umschläge mit der Klappe nach unten einlegen. Die Umschlagklappen müssen geschlossen sein und sich an der Einzugsseite auf der linken Behälterseite befinden.

Hinweise:

• Der Ausdruck ist auf der oben liegenden Seite zu sehen.

• Beim Einlegen der Umschläge die Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Andernfalls

kann es zu Druckmaterialstaus kommen.

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4. Die Führungen so einstellen, dass sie an den Umschlagkanten anliegen.

5. Den Behälter bis zum Anschlag einschieben.

6. Wurden Umschläge eines neuen Formats eingelegt, am Touchscreen Einstellung ändern antippen und dann das Format angeben; danach Speichern und anschließend Bestätigen antippen.

7. Werden weitere Umschläge dieses Formats eingelegt, am Touchscreen Bestätigen antippen.

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Bedrucken von Spezialmedien

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Bedrucken von Umschlägen, Seite 67

• Bedrucken von Etiketten, Seite 68

• Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate, Seite 87

Bedrucken von Umschlägen

Umschläge können über die Zusatzzufuhr oder über den optionalen (anstelle von Behälter 1 eingesetzten) Umschlagbehälter gedruckt werden.

Richtlinien

• Das erfolgreiche Bedrucken von Umschlägen hängt von der Qualität und Beschaffenheit der Umschläge ab. Umschläge einer anderen Marke nehmen, wenn das Ergebnis nicht zufriedenstellend ist.

• Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern.

• Unbenutzte Umschläge in ihrer Originalverpackung aufbewahren, damit Feuchtigkeit oder Trockenheit nicht die Druckqualität beeinträchtigt und zu Knitterfalten führt. Hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu führen, dass die Umschlagklappen vor oder während des Druckens verkleben.

• Keine gepolsterten Umschläge verwenden.

Umschläge bedrucken:

1. Umschläge in den gewünschten Behälter einlegen.

2. Im Druckertreiber einen der folgenden Schritte ausführen:

• Als Materialart Umschlag auswählen.

• Als Papierzufuhr Zusatzzufuhr auswählen.

• Mit dem optionalen Umschlagbehälter an der Position von Behälter 1 Behälter 1 als

Materialzufuhr wählen.

Hinweis: Beim Bedrucken von Umschlägen können Knitterfalten oder Auswölbungen auftreten.

ACHTUNG: Um Schäden am Gerät zu vermeiden, keine Umschläge mit Fenstern oder

Metallklammern verwenden. Schäden, die durch die Verwendung ungeeigneter Umschläge entstehen, sind nicht durch die Xerox Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für andere Regionen kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Auskünfte hierzu erteilt der Xerox-Partner.

-Garantie, den Wartungsvertrag oder die Total Satisfaction

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Bedrucken von Etiketten

Zum Bedrucken von Etiketten können die Behälter 2, 3, 4, 5 (Zusatzzufuhr) und 6 (Großraumbehälter) verwendet werden.

Richtlinien

• Etiketten verwenden, die für Laserdrucker geeignet sind.

• Keine Etiketten aus Vinyl verwenden.

• Keine gummierten Etiketten verwenden.

• Nur eine Seite des Etikettenbogens bedrucken.

• Nur Bögen verwenden, auf denen kein Etikett fehlt, andernfalls besteht die Gefahr einer Beschädigung des Geräts.

• Nicht benutzte Etiketten liegend in der Originalverpackung aufbewahren. Die Etiketten erst aus der Originalverpackung nehmen, wenn sie benötigt werden. Nicht verwendete Bögen in die Originalverpackung zurücklegen und diese verschließen.

• Etiketten nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter extremen Temperaturbedingungen aufbewahren. Andernfalls kann es zu Staus oder Problemen mit der Druckqualität kommen.

• Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen können zu einer Wellung der Etikettenbögen führen und einen Stau im Gerät verursachen.

Etiketten bedrucken:

1. Etiketten in den gewünschten Behälter einlegen.

Hinweis: Etiketten in Behälter 2, 3 und 4 mit der Vorderseite nach oben und in Behälter 5 und 6 mit

der Vorderseite nach unten einlegen.

2. Im Druckertreiber einen der folgenden Schritte ausführen:

• Als Materialart Etiketten auswählen.

• Den Behälter, in den die Etiketten eingelegt wurden, als Papierzufuhr auswählen.

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Auswählen von Druckoptionen

Druckoptionen werden unter Windows als Druckeinstellungen und unter Macintosh als Xerox-Funktionen angegeben. Druckoptionen umfassen Einstellungen für Seitenaufdruck,

Seitenlayout und Druckqualität.

• Festlegen der Standarddruckoptionen (Windows), Seite 69

• Auswählen der Druckoptionen für einzelne Aufträge (Windows), Seite 70

• Speichern häufig verwendeter Einstellungen als Profil (Windows), Seite 70

• Auswählen von Endverarbeitungsoptionen (Windows), Seite 70

• Auswählen der Druckoptionen für einzelne Aufträge (Macintosh), Seite 70

• Speichern häufig verwendeter Einstellungen als Profil (Macintosh), Seite 71

• Auswählen von Endverarbeitungsoptionen (Macintosh), Seite 71

Für alle Windows-Druckertreiber-Registerkarten steht Hilfetext zur Verfügung. Ausführliche Informationen zu Optionen in Windows-Druckertreibern können über die Schaltfläche Hilfe auf den einzelnen Registerkarten links unten aufgerufen werden.

Zu allen Macintosh-Menüs steht Hilfetext zur Verfügung. Ausführliche Informationen zu MacintoshDruckertreiberoptionen können über die Schaltfläche Hilfe unten links im jeweiligen Druckdialogfeld aufgerufen werden.

Festlegen der Standarddruckoptionen (Windows)

Die im Fenster "Druckeinstellungen" vorgenommenen Einstellungen werden unabhängig davon verwendet, aus welcher Anwendung ein Druckauftrag abgesendet wird. In diesem Fenster können die am häufigsten verwendeten Einstellungen vorgegeben werden, sodass sie nicht bei jedem Druckauftrag neu eingestellt werden müssen.

Druckeinstellungen ändern:

1. Unter Windows auf Start klicken, Einstellungen auswählen und dann auf Drucker und Faxgeräte klicken.

2. Im Fenster "Drucker und Faxgeräte" mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol klicken, anschließend Druckeinstellungen auswählen.

3. Auf die Registerkarten im Fenster "Druckeinstellungen" klicken, die gewünschten Einstellungen auswählen und auf OK klicken.

Hinweis: Weitere Informationen zu Windows-Druckoptionen können über die Schaltfläche Hilfe

auf den einzelnen Registerkarten links unten aufgerufen werden.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Auswählen der Druckoptionen für einzelne Aufträge (Windows)

Um spezielle Druckoptionen für einen bestimmten Druckauftrag zu verwenden, die Druckeinstellungen entsprechend ändern, bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird. Diese Einstellungen haben lediglich für den aktuellen Auftrag Vorrang vor den Standarddruckoptionen.

1. Dokument öffnen, auf Datei und anschließend auf Drucken klicken.

2. Den Drucker auswählen. Um das Dialogfeld "Eigenschaften" zu öffnen, auf Eigenschaften klicken. Auf die Registerkarten im Fenster "Eigenschaften" klicken und die gewünschten Einstellungen auswählen.

3. Auf OK klicken. Damit werden die Einstellungen gespeichert und das Fenster geschlossen.

4. Den Auftrag drucken.

Speichern häufig verwendeter Einstellungen als Profil (Windows)

Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder verwendet werden.

Auftragsprofil speichern:

1. Dokument öffnen, auf Datei und anschließend auf Drucken klicken.

2. Den gewünschten Drucker auswählen und auf Eigenschaften klicken. Auf die Registerkarten im Fenster "Eigenschaften" klicken und die gewünschten Einstellungen auswählen.

3. Unten im Fenster "Eigenschaften" auf Profil klicken, dann auf Speichern unter klicken.

4. Einen Namen für das Profil eingeben, dann auf OK klicken. Die Einstellungen sind damit gespeichert und werden in der Auftragsprofilliste angezeigt. Zum

Verwenden dieser Druckoptionen den Namen in der Liste auswählen.

Auswählen von Endverarbeitungsoptionen (Windows)

Ist der Drucker mit dem optionalen integrierten Office-Finisher oder dem optionalen Office-Finisher LX ausgestattet, werden Endverarbeitungsoptionen im Druckertreiber ausgewählt.

Endverarbeitungsoptionen im Drucker auswählen:

1. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Auf den Pfeil rechts neben dem Abschnitt Endverarbeitung klicken, dann die gewünschten Endverarbeitungsoptionen auswählen.

Auswählen der Druckoptionen für einzelne Aufträge (Macintosh)

Um spezielle Druckoptionen für einen bestimmten Druckauftrag zu verwenden, die Einstellungen entsprechend ändern, bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird.

1. Dokument öffnen, auf Ablage und anschließend auf Drucken klicken.

2. In der Druckerliste den gewünschten Drucker auswählen.

3. Im Menü "Kopien & Seiten" Xerox-Funktionen auswählen.

4. In der Dropdown-Liste die gewünschten Druckoptionen auswählen.

5. Um den Auftrag zu drucken, auf Drucken klicken.

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Drucken

Speichern häufig verwendeter Einstellungen als Profil (Macintosh)

Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder verwendet werden.

Auftragsprofil speichern:

1. Dokument öffnen, auf Ablage und anschließend auf Drucken klicken.

2. In der Druckerliste den gewünschten Drucker auswählen.

3. In der entsprechenden Dropdown-Liste im Dialogfeld "Drucken" die gewünschten Druckoptionen auswählen.

4. Auf das Menü Voreinstellungen und anschließend auf Sichern unter klicken.

5. Einen Namen für das Profil eingeben, dann auf OK klicken. Das Profil wird gespeichert und in der Liste Voreinstellungen angezeigt. Zum Verwenden dieser

Druckoptionen den Namen in der Liste auswählen.

Auswählen von Endverarbeitungsoptionen (Macintosh)

Ist das Gerät mit dem optionalen integrierten Office-Finisher oder dem optionalen Office-Finisher LX ausgestattet, werden Endverarbeitungsoptionen wie Heften und Falzen im Druckertreiber ausgewählt.

Endverarbeitungsfunktionen im Macintosh-Druckertreiber auswählen:

1. Im Druckertreiber das Menü Kopien & Seiten auswählen, dann auf Xerox-Funktionen klicken.

2. Im Dialogfeld "Material/Ausgabe" auf den Pfeil rechts neben dem Abschnitt Endverarbeitung klicken, dann die gewünschten Endverarbeitungsoptionen auswählen.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Duplexdruck

• Materialarten für automatischen Duplexdruck, Seite 72

• Duplexdruck, Seite 73

• Layoutoptionen beim Duplexdruck, Seite 73

Materialarten für automatischen Duplexdruck

Das Gerät kann ein 2-seitiges Dokument automatisch auf unterstütztem Druckmaterial ausgeben. Vor dem 2-seitigen Drucken sicherstellen, dass die Materialart und das Papiergewicht geeignet sind.

Für automatischen Duplexdruck eignen sich Papiergewichte im Bereich von 60 g/m² bis 169 g/m².

Die folgenden Druckmaterialien sind für den Duplexdruck geeignet:

• Normalpapier

• Briefkopfpapier

•Karton

• Umweltpapier

• Vorgedrucktes Papier

• Gelochtes Papier

• Dünnes Papier

Die folgenden Druckmaterialien sind für den Duplexdruck nicht geeignet:

• Rückseite (zuvor mit Laserdrucker/-kopierer bedrucktes Papier)

•Umschläge

• Etiketten

• Gestanzte Spezialmaterialien wie z. B. Visitenkarten

• Schwerer Karton

• Postpapier

Einzelheiten hierzu s. Empfohlene Druckmaterialien, Seite 53.

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Drucken

Duplexdruck

Optionen für automatischen Duplexdruck werden im Druckertreiber festgelegt. Die Einstellungen für Hoch- oder Querformat aus der Anwendung werden verwendet.

Windows

1. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Unter "Duplexdruck" auf 2-seitig oder 2-seitig, wenden Schmalseite klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" auf die Option Xerox-Funktionen klicken.

2. Unter "Duplexdruck" auf 2-seitig oder 2-seitig, wenden Schmalseite klicken.

Layoutoptionen beim Duplexdruck

Für den Duplexdruck kann das Seitenlayout festgelegt und damit bestimmt werden, wie die bedruckten Seiten gewendet werden. Diese Einstellungen haben Vorrang vor den Ausrichtungseinstellungen in der Anwendung.

Hochformat Querformat

Hochformat 2-seitig

Hochformat 2-seitig, wenden

Schmalseite

Querformat 2-seitig

Querformat 2-seitig, wenden

Schmalseite

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout/Aufdrucke klicken.

2. Unter "Seitenlayoutoptionen" auf Hochformat, Querformat oder Querformat gedreht klicken.

3. Unter "Seitenlayoutoptionen" auf 2-seitig oder 2-seitig, wenden Schmalseite klicken.

4. Auf OK klicken.

Macintosh

1. In der Anwendung auf Hochformat, Querformat oder Querformat, gedreht klicken.

2. Im Menü Kopien & Seiten des Dialogfelds "Drucken" Xerox-Funktionen auswählen.

3. 2-seitig oder 2-seitig, wenden Schmalseite auswählen.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Auswählen von Druckmaterial

Beim Senden eines Druckauftrags an den Drucker kann gewählt werden, ob der Drucker automatisch einen Behälter mit dem angegebenen Materialformat und der angegebenen Materialart und -farbe verwenden soll, oder ob ein bestimmter Behälter mit dem gewünschten Material ausgewählt werden soll.

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Zum Angeben eines Materialformats auf den Pfeil neben dem Abschnitt Material klicken, dann Anderes Format auswählen. Im Menü Druckmaterial im Fenster Materialformat das Format auswählen, dann auf OK klicken.

3. Zum Ändern der Materialfarbe auf den Pfeil neben dem Feld Material klicken. Im Menü Andere Farbe die Materialfarbe auswählen.

4. Zum Ändern der Materialart auf den Pfeil neben dem Feld Material klicken. Im Menü Andere Art die Materialart auswählen.

5. Zur Auswahl eines Behälters auf den Pfeil neben dem Abschnitt Material klicken. Im Menü Nach Behälter auswählen den gewünschten Behälter auswählen.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" das Menü Kopien & Seiten auswählen, dann auf Papiereinzug klicken.

2. Aus der Dropdown-Liste Alle Seiten von die Option Automatisch auswählen, wenn das Druckmaterial automatisch anhand der Anwendungseinstellungen ausgewählt werden soll. Alternativ kann hier eine bestimmte Druckmaterialart oder ein bestimmter Behälter ausgewählt werden.

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Drucken

1 2

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt

Beim Drucken eines mehrseitigen Dokuments besteht die Möglichkeit, mehrere Seiten auf einem Blatt auszugeben. Auf eine Papierseite können eine, zwei, vier, sechs, neun oder 16 Dokumentseiten gedruckt werden.

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout/Aufdrucke klicken.

2. Auf Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen) klicken.

3. Auf die Schaltfläche klicken, um die Anzahl der Seiten festzulegen, die auf der Vorder- und Rückseite des Blatts erscheinen sollen.

4. Auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" das Menü Kopien & Seiten auswählen, dann auf Layout klicken.

2. Die Anzahl der Seiten pro Blatt und die Seitenfolge auswählen.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Drucken von Broschüren

Mit der Duplexfunktion können Dokumente in Broschürenform ausgegeben werden. Broschüren können auf jedem von der Duplexfunktion unterstützten Format gedruckt werden. Die Seitenbilder werden automatisch verkleinert. Es werden vier Seitenbilder pro Blatt (zwei auf jeder Seite) ausgegeben. Die Ausgabe erfolgt in der richtigen Reihenfolge, sodass die Seiten anschließend zu einer Broschüre gefaltet und geheftet werden können.

Hinweis: Broschüren können mit Papier im Format A4 (210 mm x 297 mm)/8,5 x 11 Zoll und A3

(297 mm x 420 mm)/11 x 17 Zoll erstellt werden.

Im Rahmen der Broschürenerstellung anhand des Windows PostScript- oder Macintosh-Druckertreibers können Falzausgleich und Bundsteg festgelegt werden.

• Bundsteg: Hiermit wird der horizontale Abstand (in Punkt) zwischen den Seitenbildern festgelegt. Ein Punkt misst 0,35 mm (1/72 Zoll).

• Falzausgleich: Hiermit wird der Versatz des Seitenbilds nach außen (in Zehntelpunkt) festgelegt. Mit dieser Option kann die Stärke des gefalzten Papiers ausgeglichen werden. Andernfalls wird der Inhalt der Broschürenseiten nach dem Falzen geringfügig nach außen verschoben. Es können Werte zwischen 0 und 1 Punkt gewählt werden.

Bundsteg Falzausgleich

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Drucken

Auswählen von Broschürendruck mit Booklet Maker

Windows

1. Im Druckertreiber die Registerkarte Material/Ausgabe auswählen, auf den Pfeil rechts neben Endverarbeitung klicken, dann Broschürenerstellung auswählen.

2. Im Fenster "Broschürenerstellung" unter "Broschürenendverarbeitung" eine der folgenden Optionen wählen:

• Aus: kein Falz bzw. keine Heftung.

• Einbruchfalz: Einbruchfalz, maximal fünf Blätter

• Einbruchfalz und Heften: Einbruchfalz und Sattelheftung, maximal 15 Blatt.

3. Unter "Broschürenlayout" einen der folgenden Schritte ausführen:

•Wenn das Dokument als Broschüre vorformatiert ist, auf Aus klicken.

• Damit die Seiten als Broschüre angelegt werden, auf Broschürenlayout klicken. Ggf. auf

Umrandung drucken klicken.

4. Das Materialformat wird automatisch ausgewählt. Zur manuellen Angabe des Materialformats unter Broschürenformat das Kontrollkästchen Automatische Auswahl deaktivieren und mit dem Pfeil nach unten das Materialformat auswählen.

5. Im PostScript-Treiber werden die Werte für Falzausgleich und Bundsteg automatisch festgelegt. Zur manuellen Angabe der Werte für Falzausgleich und Bundsteg auf die Pfeile klicken.

6. Auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" die Option Kopien & Seiten auswählen, auf Xerox-Funktionen und dann auf Material/Ausgabe klicken.

2. Auf den Pfeil rechts neben Endverarbeitung klicken, dann Broschürenerstellung auswählen.

3. Im Dialogfeld "Broschürenerstellung" unter "Broschürenendverarbeitung" eine der folgenden Optionen wählen:

• Aus: kein Falz bzw. keine Heftung.

• Einbruchfalz: Einbruchfalz, maximal fünf Blätter

• Einbruchfalz und Heften: Einbruchfalz und Sattelheftung, maximal 15 Blatt.

4. Unter "Broschürenlayout" einen der folgenden Schritte ausführen:

•Wenn das Dokument als Broschüre vorformatiert ist, auf Aus klicken.

• Damit die Seiten als Broschüre angelegt werden, auf Broschürenlayout klicken. Ggf. auf

Umrandung drucken klicken.

5. Das Materialformat wird automatisch ausgewählt. Zur manuellen Angabe des Materialformats unter "Broschürenformat" mit dem Pfeil nach unten das Materialformat auswählen.

6. Die Werte für Falzausgleich und Bundsteg werden automatisch festgelegt. Zur manuellen Angabe der Werte für Falzausgleich und Bundsteg auf die Pfeile klicken.

7. Auf OK klicken.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Drucken

Auswählen von Broschürendrucks ohne Booklet Maker

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout/Aufdrucke klicken.

2. Auf die Option Broschürenlayout klicken, dann Broschürenoptionen auswählen.

3. Das Materialformat wird automatisch ausgewählt. Zur manuellen Angabe des Materialformats unter Broschürenformat das Kontrollkästchen deaktivieren, auf den Pfeil nach unten klicken und das gewünschte Materialformat auswählen.

4. Um Broschürenränder zu deaktivieren, auf den Pfeil nach unten und dann auf Aus klicken.

5. Im PostScript-Treiber werden die Werte für Falzausgleich und Bundsteg automatisch festgelegt. Zur manuellen Angabe der Werte auf die Pfeile für Falzausgleich und Bundsteg klicken.

6. Auf OK klicken.

7. Falls gewünscht, Mit Umrandung in der Dropdown-Liste auswählen.

8. Auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" Kopien & Seiten auswählen, auf Xerox-Funktionen, dann auf Layout/Aufdrucke klicken.

2. Unter "Broschürenlayout" auf Ein klicken.

3. Auf Broschürenoptionen klicken.

4. Das Materialformat wird automatisch ausgewählt. Zur manuellen Angabe des Materialformats unter "Broschürenformat" das Kontrollkästchen Automatische Auswahl deaktivieren, auf den Pfeil nach unten klicken und das Materialformat auswählen.

5. Die Werte für Falzausgleich und Bundsteg werden automatisch festgelegt. Zur manuellen Angabe der Werte für Falzausgleich und Bundsteg auf die Pfeile klicken.

6. Auf OK klicken.

7. Ggf. auf Umrandung drucken klicken.

8. Auf OK klicken.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Drucken

Drucken von Deckblättern

Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments. Für die Deckblattzufuhr kann ein anderer Behälter gewählt werden als für den Hauptteil des Auftrags. So kann beispielsweise ein Blatt mit dem Briefkopf als erste Seite eines Dokuments oder auch Karton für die erste und letzte Seite eines Berichts verwendet werden.

• Für Deckblätter muss der geeignete Druckmaterialbehälter ausgewählt werden.

• Das Deckblatt muss dasselbe Format wie die restlichen Seiten des Dokuments besitzen. Weicht das im Druckertreiber angegebene Format von dem tatsächlichen Format des im für

Deckblätter ausgewählten Behälter eingelegten Materials ab, wird das Deckblatt auf dem Druckmaterial gedruckt, das auch für das restliche Dokument verwendet wird.

Es stehen folgende Optionen für Deckblätter zur Auswahl:

• Aus: Die erste und letzte Seite eines Dokuments werden auf das gleiche Druckmaterial wie die übrigen Dokumentseiten gedruckt.

• Vorderes Deckblatt: Die erste Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben.

• Hinteres Deckblatt: Die letzte Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben.

• Vorne und hinten: gleich: Beide Deckblätter werden auf dem gleichen Druckmaterial ausgegeben.

• Vorne und hinten verschieden: Für die Deckblätter können verschiedene Druckmaterialien ausgewählt werden.

Deckblatt Aufdruckoption Auf Deckblatt gedruckte Seiten

Vorn 1-seitig Seite 1

2-seitig Seite 1 und 2

Hinten 1-seitig Letzte Seite

2-seitig (ungerade Seitenzahl) Letzte Seite

2-seitig (gerade Seitenzahl) Die letzten beiden Seiten

Wenn die Rückseite des vorderen Deckblatts beim Duplexdruck nicht bedruckt werden soll, muss die zweite Seite des Dokuments leer sein. Wenn das hintere Deckblatt des Dokuments nicht bedruckt werden soll, leere Seiten gemäß folgender Tabelle einfügen:

Aufdruckoption Letzte Textseite Leere Seiten

1-seitig Am Ende des Dokuments eine leere Seite einfügen

2-seitig Ungerade

Seitenzahl

Gerade Seitenzahl Am Ende des Dokuments eine leere Seite einfügen

Am Ende des Dokuments zwei leere Seiten einfügen

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Benutzerhandbuch

Drucken

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Sonderseiten klicken.

2. Auf Deckblätter klicken.

3. Im Fenster "Deckblätter" die gewünschten Optionen auswählen, dann auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" Kopien & Seiten auswählen, auf Xerox-Funktionen, dann auf Deckblätter klicken.

2. Auf Vor oder Nach Dokument klicken.

3. Die gewünschten Optionen auswählen, dann auf OK klicken.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Drucken

Leerblätter

Bei einem Leerblatt handelt es sich um ein Trennblatt, das nach einem Druckauftrag, zwischen Exemplaren eines Druckauftrags oder zwischen den einzelnen Seiten eines Druckauftrags eingefügt werden kann. Der zu verwendende Behälter für die Leerblätter muss angegeben werden.

• Einfügen: Nach Seite(n) und Vor Seite(n).

• Leerblattanzahl: Anzahl der Trennblätter, die an dieser Stelle eingefügt werden sollen.

• Seite(n): dient zur Angabe der Stelle (Seite oder Seitenbereich), an der die Leerblätter platziert werden sollen. Die einzelnen Seiten oder Seitenbereiche durch Kommata trennen. Seitenbereiche mit einem Bindestrich angeben. Beispiel: Zum Einfügen von Leerblättern nach Seiten 1, 6, 9, 10 und 11 Folgendes eingeben: 1, 6, 9–11.

• Material: Im Bereich "Material" werden die unter "Profil verwenden" angegebenen Werte für Standardmaterialformat, -farbe und -art für die Leerblätter angezeigt. Zum Ändern des Materials für die Leerblätter auf den Pfeil nach unten rechts neben dem Abschnitt Material klicken und aus folgenden Menüoptionen auswählen:

• Anderes Format: Diese Menüoption auswählen, dann auf das Materialformat klicken, das für

die Leerblätter verwendet werden soll.

• Andere Farbe: Diese Menüoption auswählen, dann auf die Materialfarbe klicken, die für die

Leerblätter verwendet werden soll.

• Andere Art: Diese Menüoption auswählen, dann auf die Materialart klicken, die für die

Leerblätter verwendet werden soll.

• Auftragseinstellungen: Zeigt die für den Rest des Dokuments zu verwendenden Materialattribute an.

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Sonderseiten und dann auf Leerblätter klicken.

2. Im Fenster "Leerblätter" die gewünschten Optionen auswählen, dann auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" Kopien & Seiten auswählen, auf Xerox-Funktionen, dann auf Sonderseiten klicken.

2. Auf Leerblätter hinzufügen klicken.

3. Die gewünschten Optionen auswählen, dann auf OK klicken.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Drucken

Sonderseiten

Der Drucker ermöglicht die Angabe von Einstellungen für Seiten im Druckauftrag, die von den Einstellungen für den Großteil des Druckauftrags abweichen.

Beispiel: Ein Druckauftrag umfasst 30 Seiten, die im Standardformat gedruckt werden, und zwei Seiten, die in einem anderen Papierformat gedruckt werden müssen. Im Dialogfeld Sonderseiten die Einstellungen für diese zwei Sonderseiten festlegen und das alternative Materialformat auswählen.

• Seite(n): dient zur Angabe der Stelle (Seite oder Seitenbereich), an der die Sonderseiten platziert werden sollen. Die einzelnen Seiten oder Seitenbereiche durch Kommata trennen. Für Seitenbereiche einen Bindestrich eingeben. Beispiel: Zum Einfügen von Leerblättern nach Seiten 1, 6, 9, 10 und 11 Folgendes eingeben: 1, 6, 9–11.

• Material: Im Bereich "Material" werden die unter "Profil verwenden" angegebenen Werte für Standardmaterialformat, -farbe und -art für die Sonderseiten angezeigt. Zum Ändern des Materials für die Sonderseiten auf den Pfeil nach unten rechts neben dem Abschnitt Material klicken und aus folgenden Menüoptionen auswählen:

• Anderes Format: Diese Menüoption auswählen, dann auf das Materialformat klicken, das für

die Sonderseiten verwendet werden soll.

• Andere Farbe: Diese Menüoption auswählen, dann auf die Materialfarbe klicken, die für die

Sonderseiten verwendet werden soll.

• Andere Art: Diese Menüoption auswählen, dann auf die Materialart klicken, die für die

Sonderseiten verwendet werden soll.

• Seitenaufdruck: Auf den Pfeil nach unten klicken, dann die gewünschte Seitenaufdruckoption auswählen:

• 1-seitig: Sonderseiten werden nur auf eine Blattseite gedruckt.

• 2-seitig: Sonderseiten werden auf beide Blattseiten gedruckt. Die Ausgabe erfolgt so, dass

der Druckauftrag an der langen Kante gebunden werden kann.

• 2-seitig, wenden Schmalseite: Sonderseiten werden auf beiden Seiten gedruckt. Die

Ausgabe erfolgt so, dass der Druckauftrag an der kurzen Kante gebunden werden kann.

• Auftragseinstellungen: Zeigt die für den Großteil des Dokuments zu verwendenden Materialattribute an.

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Sonderseiten klicken.

2. Auf Sonderseiten klicken.

3. Die gewünschten Einstellungen auswählen, dann auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld Drucken auf Kopien & Seiten und dann auf Xerox-Funktionen klicken.

2. Sonderseiten auswählen, dann auf Sonderseiten hinzufügen klicken.

3. Die gewünschten Einstellungen auswählen, dann auf OK klicken.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Drucken

Skalierung

Zum Verkleinern oder Vergrößern des Druckbilds auf dem Ausdruck einen Skalierungswert zwischen 25 und 400 Prozent auswählen. Der Standardwert ist 100 Prozent.

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Auf den Pfeil nach unten rechts neben dem Abschnitt Material klicken, dann Anderes Format auswählen.

3. Im Dialogfeld "Materialformat" auf den Pfeil rechts neben Skalierung und anschließend auf eine der folgenden Optionen klicken:

• Automatisch: Skalierung zwischen Standardformaten.

• Manuell: Eingabe einer Prozentzahl in das entsprechende Feld.

Macintosh

1. In der Anwendung auf Ablage, dann auf Papierformat klicken.

2. Im Feld Größe den gewünschten Prozentwert eingeben.

3. Auf OK klicken.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Einfügen von Aufdrucken

Ein Aufdruck ist zusätzlicher Text, der auf einer oder mehreren Seiten ausgegeben werden kann. Es können beispielsweise Vermerke wie "Entwurf" und "Vertraulich" als Aufdruck ausgegeben werden.

Die Aufdruckfunktion kann folgendermaßen eingesetzt werden:

• Erstellen von Aufdrucken

• Bearbeiten von Text, Helligkeit, Position und Winkel eines vorhandenen Aufdrucks

• Drucken von Aufdrucken auf der ersten oder auf jeder Seite eines Dokuments

• Drucken von Aufdrucken im Vordergrund/Hintergrund oder als Teil des Druckauftrags

• Verwenden von Grafiken als Aufdruck

• Verwenden von Zeitstempeln als Aufdruck

Hinweis: Nicht alle Anwendungen unterstützen das Drucken von Aufdrucken.

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout/Aufdrucke klicken.

•Auf Aufdruck klicken, dann den gewünschten Aufdruck auswählen.

• Zum Ändern eines vorhandenen Aufdrucks auf den Pfeil nach unten für Aufdruck klicken, auf

Bearbeiten klicken, um die gewünschten Einstellungen im Fenster Aufdruckbearbeitung vorzunehmen, anschließend auf OK klicken.

• Zum Erstellen eines neuen Aufdrucks auf den Pfeil nach unten für Aufdruck klicken, auf Neu

klicken, die gewünschten Einstellungen im Fenster Aufdruckbearbeitung vornehmen, anschließend auf OK klicken.

2. Zum Auswählen von Druckoptionen für Aufdrucke auf Aufdruck klicken, dann Optionen auswählen, dann auf die gewünschten Druckoptionen klicken.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Drucken

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" auf Kopien & Seiten, dann auf Xerox-Funktionen klicken.

•Auf Aufdruck klicken, dann den gewünschten Aufdruck auswählen.

• Zum Ändern eines Aufdrucks auf den Pfeil nach unten für Aufdruck klicken; auf Bearbeiten

klicken, um die gewünschten Einstellungen im Dialogfeld Aufdruckbearbeitung vorzunehmen, anschließend auf OK klicken.

• Zum Erstellen eines neuen Aufdrucks auf den Pfeil nach unten für Aufdruck klicken; auf Neu

klicken, die gewünschten Einstellungen im Dialogfeld Aufdruckbearbeitung vornehmen, anschließend auf OK klicken.

2. Zum Auswählen von Druckoptionen für Aufdrucke auf Aufdruck klicken, dann auf Optionen und dann auf die gewünschten Druckoptionen klicken.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Drucken

Spiegeln von Seiten (Windows)

Wenn die PostScript-Option installiert ist, können Seiten gespiegelt gedruckt werden. Druckbilder werden von links nach rechts gespiegelt.

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Erweitert klicken.

2. Auf das Pluszeichen für Bildqualität (+) klicken, Gespiegelte Ausgabe wählen und dann auf Ja klicken.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Drucken

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate

Benutzerdefinierte Materialformate können für die Behälter 1, 2, 3, und 4 und die Zusatzzufuhr eingerichtet werden. Die Einstellungen für benutzerdefinierte Materialformate werden im Druckertreiber gespeichert und sind in allen Anwendungen wählbar.

Hinweis: Einzelheiten hierzu finden s. Einlegen von Druckmaterial, Seite 58.

Windows

1. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Auf den Pfeil rechts neben dem Feld Material klicken, dann Anderes Format auswählen.

3. Im Fenster "Materialformat" auf den Pfeil rechts neben Druckmaterial und anschließend auf Neu klicken.

4. Im Dialogfeld "Neues benutzerdefiniertes Format" einen Namen für das neue Format in das Feld Name eingeben und die Abmessungen in die Felder Breite und Höhe eingeben.

5. Zweimal auf OK klicken.

Macintosh

1. In der Anwendung auf Ablage, dann auf Papierformat klicken.

2. In der Dropdown-Liste "Papierformat" die Option Eigene Papierformate auswählen.

3. Auf die Schaltfläche + klicken, um ein neues benutzerdefiniertes Format einzurichten.

4. Auf Ohne Titel doppelklicken, dann einen Namen für das benutzerdefinierte Format eingeben.

5. Die Abmessungen in die Felder Höhe und Breite eingeben.

6. Auf Druckerränder klicken und einen der folgenden Schritte ausführen:

• Benutzerdefiniert auswählen, dann benutzerdefinierte Ränder eingeben.

• Zur Verwendung der Standardränder den gewünschten Drucker aus der Liste auswählen.

7. Auf OK klicken.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Drucken

Benachrichtigung bei Auftragsende (Windows)

Das System kann so eingestellt werden, dass bei Fertigstellung eines Druckauftrags eine Benachrichtigung an den Benutzer gesendet wird. Die Benachrichtigung wird in der rechten unteren Bildschirmecke angezeigt und enthält den Namen des Druckauftrags und des Druckers.

Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Gerät über ein Netzwerk mit einem Computer

unter Windows verbunden ist.

1. Im Druckertreiber auf die Schaltfläche Weitere Statusinformationen unten in den Registerkarten klicken.

2. Im Statusfenster Benachrichtigung auswählen, dann auf die gewünschte Option klicken.

3. Oben rechts im Fenster auf X klicken.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Drucken

Drucken von einem USB-Datenträger

PDF-, TIFF- und XPS-Dateien können direkt von einem USB-Flash-Laufwerk gedruckt werden.

Hinweise:

• Die Option zur Druckausgabe von USB muss vom Systemadministrator aktiviert werden.

• USB-Anschluss und Kartenleser können nicht gleichzeitig verwendet werden. Vor der

Verwendung des USB-Anschlusses am Steuerpult das Kartenleserkabel, falls vorhanden, abziehen.

Von einem USB-Datenträger drucken:

1. Einen USB-Datenträger in den USB-Anschluss am Steuerpult einstecken. Das Fenster "USB-Gerät ermittelt" wird angezeigt.

2. Lokaler Druck (Text) antippen.

3. Zum Drucken einzelner Dateien Auswahl aus Liste antippen.

4. Den gewünschten Ordner antippen. Um eine Verzeichnisebene nach unten zu navigieren, Weiter antippen. Um eine Verzeichnisebene nach oben zu navigieren, Zurück antippen.

5. Die gewünschten Dateien antippen.

6. Um mehrere Dateien auszuwählen, einen der folgenden Schritte ausführen:

• Um alle Dateien zu drucken, Alle auswählen, dann Speichern antippen.

• Wenn eine Serie von Dateien gedruckt werden soll, Bereich auswählen antippen und die

Dateinummern mithilfe der Schaltflächen Plus oder Minus (+/–) eingeben. Dann Speichern antippen.

7. Bei Bedarf Optionen in den Dropdown-Listen Materialzufuhr, Seitenaufdruck und Mehrfachnutzen auswählen.

8. Um die Dateien zu drucken, die grüne Starttaste drücken.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Drucken

Drucken spezieller Auftragsarten

Über die Windows- bzw. Macintosh-Druckertreiber können spezielle Auftragsarten eingerichtet werden. Informationen hierzu enthalten folgende Abschnitte:

• Geschützte Druckaufträge, Seite 90

• Probeexemplar, Seite 91

• Druckverzögerung, Seite 91

• Gesperrte Aufträge, Seite 92

• Speichern eines Druckauftrags im Drucker, Seite 92

• Senden eines Druckauftrags an das Faxgerät, Seite 93

Geschützte Druckaufträge

Zum Drucken eines geschützten Auftrags müssen am Steuerpult des Geräts die Benutzerkennung ausgewählt und das Kennwort eingegeben werden.

Windows

1. Im Druckertreiber auf Material/Ausgabe klicken, das Menü Auftragsart auswählen, dann auf Geschützte Ausgabe klicken.

2. Im Fenster "Geschützte Ausgabe" einen ein- bis zwölfstelligen Zugriffscode eingeben und bestätigen.

3. Auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" auf Kopien & Seiten, dann auf Xerox-Funktionen klicken.

2. Das Menü Auftragsart öffnen, dann auf Geschützte Ausgabe klicken.

3. Einen ein- bis zwölfstelligen Zugriffscode eingeben und bestätigen.

4. Auf OK klicken.

Drucken oder Löschen geschützter Druckaufträge am Drucker

ACHTUNG: Ein einmal gelöschter Auftrag kann nicht mehr wiederhergestellt werden.

1. Am Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken.

2. Die Registerkarte Angehaltene Aufträge und anschließend Geschützte Ausgabe antippen.

3. Die Benutzerkennung in der Liste auswählen, anschließend Dateiliste antippen.

4. Den Zugriffscode über die Tastatur eingeben und Bestätigen antippen.

5. Das gewünschte Dokument in der Dateiliste auswählen. Ggf. die Auflage über die Tastatur eingeben.

6. Drucken antippen

7. Soll der Auftrag gelöscht werden, Löschen antippen.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Drucken

Probeexemplar

Mit der Auftragsart "Probeexemplar" kann ein einzelnes Muster eines größeren Auftrags zur Ansicht gedruckt werden, bevor der ganze Auftrag gedruckt wird. Nach Überprüfung des Probeexemplars kann der restliche Auftrag freigegeben oder gelöscht werden.

Windows

1. Im Fenster "Drucken" unter Anzahl der Exemplare die gewünschte Kopienanzahl eintragen oder auf die Pfeile klicken.

2. Auf Eigenschaften und auf Material/Ausgabe klicken, das Menü Auftragsart auswählen, dann auf Probeexemplar klicken.

3. Auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" auf Kopien & Seiten, dann auf Xerox-Funktionen klicken.

2. Das Menü "Auftragsart" öffnen, dann auf Probeexemplar klicken.

Drucken oder Löschen des Druckauftrags am Drucker

ACHTUNG: Ein einmal gelöschter Auftrag kann nicht mehr wiederhergestellt werden.

1. Am Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken.

2. Die Registerkarte Angehaltene Aufträge und anschließend Probeexemplar antippen.

3. Die Benutzerkennung in der Liste auswählen, anschließend Dateiliste antippen.

4. Das gewünschte Dokument in der Dateiliste auswählen. Ggf. die Auflage über die Tastatur eingeben.

5. Freigeben antippen.

6. Soll der Auftrag gelöscht werden, Löschen antippen.

Druckverzögerung

Ein Druckauftrag kann um bis zu 24 Stunden nach Auftragsübermittlung verzögert werden. Den Zeitpunkt eingeben, zu dem der Auftrag gedruckt werden soll. Zeitpunkt im 12- oder 24-StundenFormat eingeben.

Windows

1. Im Druckertreiber auf Material/Ausgabe klicken, das Menü Auftragsart auswählen, dann auf Druckverzögerung klicken.

2. Im Bereich für die Druckzeit die gewünschte Zeit eingeben oder auf die Pfeile klicken, dann auf OK klicken.

3. Auf OK klicken.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Drucken

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" auf Kopien & Seiten, dann auf Xerox-Funktionen klicken.

2. Das Menü Auftragsart öffnen, dann auf Druckverzögerung klicken.

3. Zum Festlegen der Druckzeit auf die Pfeile klicken, dann auf OK klicken.

Gesperrte Aufträge

Ist diese Funktion aktiviert, können nur die Druckaufträge authentifizierter Benutzer gedruckt werden.

Die Funktion muss vom Systemadministrator konfiguriert werden. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Mit dieser Funktion drucken:

1. Den Auftrag im verwendeten Programm drucken.

2. Am Steuerpult des Geräts die Taste Anmelden/Abmelden drücken.

3. Über die Tastatur am Touchscreen die Benutzerkennung eingeben und dann Eingabe antippen.

4. Ggf. den Zugriffscode eingeben und Eingabe antippen.

5. Die Taste Auftragsstatus drücken, die Registerkarte Angehaltene Aufträge auswählen und Gesperrte Aufträge antippen.

6. Den gewünschten Benutzer und anschließend Dateiliste antippen.

7. Ggf. den Zugriffscode eingeben und Bestätigen antippen.

8. Den Auftrag, der gedruckt oder gelöscht werden soll, antippen.

9. Ggf. über die alphanumerische Tastatur die gewünschte Anzahl von Exemplaren eingeben, dann Drucken antippen.

Nach der Ausgabe wird der Auftrag gelöscht.

10. Soll der Auftrag gelöscht werden, ohne dass er gedruckt wird, Löschen antippen.

ACHTUNG: Ein einmal gelöschter Auftrag kann nicht mehr wiederhergestellt werden.

11. Abschließend die Taste Anmelden/Abmelden drücken, dann Abmelden antippen.

Speichern eines Druckauftrags im Drucker

Mit der Auftragsart "Speicherauftrag" wird ein Druckauftrag in einem Ordner am Drucker gespeichert. Der Auftrag kann über das Steuerpult des Geräts gedruckt werden. Der Auftrag wird nach dem Drucken nicht automatisch gelöscht, kann jedoch am Steuerpult des Geräts manuell gelöscht werden.

Windows

1. Im Druckertreiber auf Material/Ausgabe klicken, das Menü Auftragsart auswählen, dann auf Speicherauftrag klicken.

2. Im Fenster "Speicherauftrag" einen der folgenden Schritte ausführen:

• Auf den Pfeil rechts neben Auftragsname und dann auf Dokumentnamen

verwenden klicken.

• Den Text im Feld Auftragsname löschen, anschließend einen Auftragsnamen eingeben.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

3. Um eine Ordnernummer auszuwählen, einen der folgenden Schritte ausführen:

• Auf den Pfeil rechts neben Ordnernummer klicken, dann in der Liste eine

Ordnernummer auswählen.

• Den Text im Feld Ordnernummer löschen, anschließend eine Ordnernummer eingeben.

4. Geschützten Speicherauftrag erstellen: a. Das Kontrollkästchen Auftrag schützen markieren. b. Einen 1- bis 20-stelligen Zugriffscode eingeben und bestätigen.

5. Dreimal auf OK klicken. Der Auftrag wird im Drucker gespeichert.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" auf Kopien & Seiten, dann auf Xerox-Funktionen klicken.

2. Das Menü "Auftragsart" öffnen, dann auf Datei in Ordner speichern klicken.

3. Im Dialogfeld "Datei in Ordner speichern" einen Auftragsnamen eingeben.

4. Einen Ordner auf dem Drucker auswählen.

5. Ggf. Daten zum Schützen des Druckauftrags eingeben.

6. Auf OK klicken.

7. Auf Drucken klicken. Der Auftrag wird im Drucker gespeichert.

Drucken

Drucken oder Löschen eines Druckauftrags am Drucker

1. Am Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken.

2. Die Registerkarte Angehaltene Aufträge und anschließend Öffentlicher Ordner antippen.

3. Den Auftrag, der gedruckt oder gelöscht werden soll, antippen.

4. Ggf. den Zugriffscode eingeben und Bestätigen antippen.

5. Ggf. über die alphanumerische Tastatur die gewünschte Anzahl von Exemplaren eingeben, dann Drucken antippen.

6. Soll der Auftrag gelöscht werden, ohne dass er gedruckt wird, Löschen antippen.

Senden eines Druckauftrags an das Faxgerät

Siehe Faxversand am Computer, Seite 149.

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Benutzerhandbuch

Drucken

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Kopieren

Die Themen in diesem Kapitel:

• Einfache Kopierfunktionen, Seite 96

• Einstellen der Kopieroptionen, Seite 98

Siehe auch:

Weitere Informationen über das Einrichten von Kopierfunktionen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC753XXdocs.

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Benutzerhandbuch

Kopieren

wc53xx-020

Einfache Kopierfunktionen

Vorlagen kopieren:

1. Auf dem Steuerpult die gelbe Taste Alles löschen drücken, um vorangegangene Kopiereinstellungen zu löschen.

2. Vorlagen einlegen. Einseitige Vorlagen oder Papier, das nicht über den Vorlageneinzug zugeführt werden kann, auf das Vorlagenglas legen. Für mehrere oder einzelne Seiten den Vorlageneinzug verwenden.

Vorlagenglas

• Abdeckung des Vorlageneinzugs anheben und die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten so auflegen, dass sie an der linken hinteren Ecke des Vorlagenglases ausgerichtet ist.

• Die Vorlage muss an der Markierung für das jeweilige Format am Glasrand ausgerichtet sein.

• Das Vorlagenglas ist für Vorlagen vom Format 15 x 15 mm bis A3 (297 x 432 mm) geeignet.

• Standardpapierformate werden bei der Zufuhr über das Vorlagenglas automatisch erkannt.

ACHTUNG: Zur Vermeidung von Schäden am Vorlageneinzug beim Scannen von gebundenen

Vorlagen den Vorlageneinzug nicht gewaltsam schließen.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Vorlageneinzug

wc53xx-018

wc53xx-019

• Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben und der ersten Seite zuoberst einlegen.

• Sind die Vorlagen richtig eingelegt, leuchtet die Bestätigungsanzeige auf.

• Die Papierführungen so einstellen, dass sie an den Vorlagen anliegen.

• Der Vorlageneinzug ist bei einseitigem Kopieren für Papiergewichte zwischen 38

g/m² und 128 g/m² und bei beidseitigem

Kopieren für Gewichte zwischen 50 128

g/m² geeignet.

• Der Vorlageneinzug ist bei einseitigem Kopieren für Format zwischen 125 x 85 mm und bei beidseitigem Kopieren für Formate zwischen 125 x 110 mm und 297 x 432 mm geeignet.

• Die Höchstkapazität des Einzugs beträgt ca. 110 Blatt à 80

• Standardpapierformate werden bei der Zufuhr über den Vorlageneinzug automatisch erkannt.

g/m².

g/m² und

Kopieren

3. Am Touchscreen des Geräts Kopieren antippen.

4. Über die alphanumerische Tastatur auf dem Steuerpult die Kopienanzahl eingeben. Die Kopienanzahl wird dann oben rechts im Touchscreen angezeigt.

• Zur Korrektur einer falsch eingegebenen Kopienanzahl die Taste C drücken und die Anzahl

erneut eingeben.

• Zum Anhalten eines Kopierauftrags die rote Stopptaste auf dem Steuerpult drücken. Ein

angehaltener Kopierauftrag kann über die Option Fortsetzen fortgesetzt bzw. über die Option Abbrechen gelöscht werden.

5. Bei Bedarf die Kopiereinstellungen ändern. Weitere Informationen siehe Einstellen der

Kopieroptionen, Seite 98.

6. Die grüne Starttaste auf dem Steuerpult drücken.

WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Kopieren

Einstellen der Kopieroptionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Grundeinstellung, Seite 98

• Bildqualität, Seite 102

• Layout, Seite 103

• Ausgabe, Seite 107

• Erweitere Kopierfunktionen, Seite 114

Grundeinstellung

Die Registerkarte "Kopieren" wird eingeblendet, wenn auf dem Touchscreen die Schaltfläche "Kopieren" angetippt wird. Folgende Grundeinstellungen können auf der Registerkarte "Kopieren" geändert werden:

• Verkleinern oder Vergrößern von Bildern, Seite 98

• Materialzufuhr, Seite 99

• 2-seitige Vorlagen oder Kopien, Seite 99

• Sortierte Kopien, Seite 100

• Unsortierte Kopien, Seite 100

• Heftung, Seite 100

• Rillen, Seite 101

• Lochen, Seite 101

• Broschürenerstellung, Seite 102

Verkleinern oder Vergrößern von Bildern

Bild verkleinern oder vergrößern:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen.

2. Zum proportionalen Verkleinern/Vergrößern des Bilds einen der folgenden Schritte ausführen:

• Die Schaltfläche Plus bzw. Minus (+/–) antippen.

• Verkleinern/Vergrößern antippen, dann die Schaltfläche Plus bzw. Minus antippen (+/–).

3. Bild proportional um einen Festwert verkleinern oder vergrößern: a. Verkleinern/Vergrößern antippen. b. Proportional und dann einen der Festwerte antippen.

Hinweis: Der Wert kann auch über die Pfeiltasten eingestellt werden.

c. Zur mittigen Ausrichtung des Druckbilds auf dem Druckmaterial Auto-Zentrieren antippen. d. Speichern antippen.

4. Länge und Breite des Druckbilds um unterschiedliche Beträge ändern: a. Verkleinern/Vergrößern antippen und Nicht proportional auswählen. b. Die gewünschte Bildbreite (X-Achse) mithilfe der Pfeiltasten für die Breite einstellen.

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Kopieren

c. Die gewünschte Bildlänge (Y-Achse) mithilfe der Pfeiltasten für die Länge einstellen.

Hinweis: Über einen der Festwerte lässt sich ebenfalls eine Verkleinerung bzw.

Vergrößerung erzielen. d. Zur mittigen Ausrichtung des Druckbilds auf dem Druckmaterial Auto-Zentrieren antippen.

e. Speichern antippen.

Materialzufuhr

Welcher Druckmaterialbehälter für den Kopiervorgang automatisch verwendet wird, richtet sich nach der vom Systemadministrator getroffenen Voreinstellung. Wird beim Kopieren Briefkopfpapier, farbiges Papier oder ein anderes Papierformat benötigt, den Behälter als Zufuhrbehälter auswählen, der das gewünschte Material enthält.

Behälter auswählen:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen.

2. Den gewünschten Behälter unter Materialzufuhr antippen.

3. Einen anderen Behälter auswählen: a. Mehr antippen. b. Gewünschten Behälter aus der Liste auswählen. c. Speichern antippen.

2-seitige Vorlagen oder Kopien

Zum Kopieren einer oder beider Seiten von 2-seitigen Vorlagen kann der Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas verwendet werden.

Beide Seiten einer 2-seitigen Vorlage kopieren:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen.

2. Unter Seitenaufdruck die Option 2 –> 2 antippen.

3. Die grüne Starttaste drücken.

Über den Vorlageneinzug werden automatisch beide Seiten der 2-seitigen Vorlage kopiert.

Hinweis: Beim 2-seitigen Kopieren über das Vorlagenglas wird oben im Touchscreen eine Meldung

angezeigt, wenn die nächste Vorlage auf das Glas gelegt werden muss.

Unter "Seitenaufdruck" sind außerdem folgende Optionen verfügbar:

• 1 -> 1: erstellt 1-seitige Kopien von 1-seitigen Vorlagen.

• 1 -> 2: erstellt 2-seitige Kopien von 1-seitigen Vorlagen.

• 2 -> 1: erstellt 1-seitige Kopien von 2-seitigen Vorlagen.

• Rückseite drehen: Bei 2-seitigen Kopien wird das Bild der Kopienrückseite um 180 Grad gedreht.

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Benutzerhandbuch

Kopieren

Sortierte Kopien

Über diese Funktion wird bei der Ausgabe mehrerer Exemplare die Sortierreihenfolge festgelegt. Werden beispielsweise drei einseitig bedruckte Kopien aus einer sechsseitigen Vorlage erstellt und die Sortierung aktiviert, erfolgt die Ausgabe in dieser Reihenfolge:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Sortierte Ausgabe einstellen:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen.

2. Unter Ausgabe die Option Sortiert antippen.

Unsortierte Kopien

Ohne Sortierung werden die Seiten wie folgt ausgegeben:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Unsortierte Ausgabe einstellen:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen.

2. Unter Ausgabe die Option Unsortiert antippen.

Hinweis: Bei installiertem Finisher zuerst Mehr und dann Unsortiert antippen.

Unsortierte Ausgabe mit Trennblättern einstellen:

1. Unter Ausgabe die Option Unsortiert mit Trennblättern antippen.

2. Zur Auswahl des mit den Trennblättern bestückten Behälters Materialzufuhr und dann Speichern antippen.

Versatzausgabeoptionen bei Modellen ohne Finisher auswählen:

1. Unter Ausgabe zuerst Mehr, dann Ausgabeziel/Versatz antippen.

2. Versatzausgabe antippen, dann die gewünschte Einstellung aktivieren und mit Speichern bestätigen.

3. Speichern antippen.

Versatzausgabeoptionen bei Modellen mit Finisher auswählen:

1. Unter Ausgabe zuerst Mehr, dann Versatzausgabe antippen.

2. Die gewünschte Einstellung aktivieren und mit Speichern bestätigen.

Heftung

Modelle mit integriertem Office-Finisher bieten automatische Einfachheftung, bei Modellen mit Office Finisher LX steht außerdem Doppelheftung zur Verfügung.

Heftung auswählen:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen.

2. Unter Ausgabe die Option Sortiert Einzelheftung antippen.

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XEROX 5335 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Sicherheit

Elektrische Sicherheit

Stromversorgung

Netzkabel

Notausschaltung

Telekommunikationsleitungskabel

Lasersicherheit

Betriebssicherheit

Gerätestandort

Betriebsrichtlinien

Verbrauchsmaterial

Wartungssicherheit

Warnsymbole

Produktsicherheitszertifizierung

Umwelt, Gesundheit und Sicherheit

Übersicht

Kundendienst

Xerox Welcome Centre

Initialisierung mittels USB-Datenträger

Gerätekomponenten

Vorderansicht

Abdeckungen

Rückansicht

Vorlageneneinzug

Innere Bauteile

Modell mit integriertem Office-Finisher

Großraumbehälter und Office-Finisher LX

Druckerkonfiguration

Standardmerkmale

Konfigurationen

Geräteoptionen

Energiesparmodus

Steuerpult

Aufbau des Steuerpults

Gerätedaten

Kostenzählung

Weitere Informationen

Installation und Einrichtung

Überblick

Anschließen des Geräts

Einschalten des Geräts

Ausschalten des Geräts

Zuweisen einer Netzwerkadresse

Installieren der Software

Betriebssystemvoraussetzungen

Hinzufügen des Druckers unter Macintosh OS X Version 10.5

UNIX- und Linux-Treiber

Verwendung von CentreWare Internet Services

Ermitteln der IP-Adresse des Geräts

Aufrufen von CentreWare Internet Services

Drucken

Zulässiges Druckmaterial

Empfohlene Druckmaterialien

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial

Nicht geeignetes Druckmaterial

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial

Unterstützte Papierformate und -gewichte

Unterstützte Standardformate

Unterstützte benutzerdefinierte Formate

Einlegen von Druckmaterial

Einlegen von Druckmaterial in die Behälter 1 und 2

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 3 und 4

Einrichten von Behälter 6

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 6

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 5 (Zusatzzufuhr)

Einlegen von Umschlägen in Behälter 5 (Zusatzzufuhr)

Einrichten des Umschlagbehälters

Einlegen von Umschlägen in den Umschlagbehälter

Bedrucken von Spezialmedien

Bedrucken von Umschlägen

Bedrucken von Etiketten

Auswählen von Druckoptionen

Duplexdruck

Materialarten für automatischen Duplexdruck

Duplexdruck