XEROX 3920 User Manual [de]

August 2010 05-0805-000

Xerox DocuMate 3920

Benutzerhandbuch

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Inhaltsverzeichnis

Willkommen

Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Computerspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Der Scanner Xerox DocuMate 3920 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

1 Auspacken des Scanners

Aufbauen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Anschließen des Netzteils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 Laden von zu scannenden Vorlagen

Scannen über den automatischen Vorlageneinzug (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Scannen über das Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

3Wartung

Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Beheben eines Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Reinigen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Reinigen des Vorlagenglases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Austauschen des ADF-Pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Austauschen der Walze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

So bauen Sie die Walze aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

So ersetzen Sie die Walze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 3920 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ersatzteilliste für Xerox DocuMate 3920 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

AAnhänge

Einleitende Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

EMV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Betriebliche Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Elektrische Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Warnung: Elektrische Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Gerät von der Stromversorgung trennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ausschalten in Notfällen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Sicherheitszertifizierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Xerox DocuMate 3920

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Zertifizierungen in Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Informationen zur Konformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Produktentsorgung und -recycling: USA und Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Europäische Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Unzulässige Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

EH&S-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Index

Xerox DocuMate 3920 Benutzerhandbuch

Willkommen

Dieses Kapitel enthält:

• Lieferumfang auf Seite 6

• Computerspezifikationen auf Seite 7

• Dokumentation auf Seite 8

• Der Scanner Xerox DocuMate 3920 auf Seite 9

Xerox DocuMate 3920

Benutzerhandbuch

Willkommen

TelefonkabelNetzteil

Scanner Xerox DocuMate 3920

Netzkabel

USB-Kabel

Windows™

Installations-Disc

Schnellstartanleitung Karte für technischen

Support

Lieferumfang

Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.

Xerox DocuMate 3920 Benutzerhandbuch

Willkommen

Computerspezifikationen

IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit folgender Ausstattung:

• Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)

• Betriebssystem Microsoft® Windows® in folgenden Versionen: Windows XP 32 Bit (Service Pack2), Windows Vista 32 Bit oder 64 Bit oder Windows 7 32 Bit oder 64 Bit

Der Scanner ist kompatibel mit Windows XP Service Pack 3 und Windows Vista Service Pack 1.

• Windows XP: Mindestens 512 Megabyte (MB) Arbeitsspeicher (RAM) Windows Vista und 7: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)

• Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte

• Ein CD-ROM-Laufwerk

VGA- oder SVGA-Monitor

Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:

• 16-Bit- oder 32-Bit-Farbqualität

• Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel Anleitungen zum Festlegen von Farbqualität und Auflösung des Bildschirms finden Sie in der

Windows-Dokumentation.

Xerox DocuMate 3920

Benutzerhandbuch

Willkommen

Dokumentation

Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:

• Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen.

• Benutzerhandbuch für den Xerox-Scanner: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zum Einrichten, Scannen, Konfigurieren sowie Warten des Geräts.

• Readme: Enthält die neuesten Informationen zum Scanner und zur Installation der Software.

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Der Scanner Xerox DocuMate 3920

Papierführung

Bedienfeld

Vorlagenfac Scannerdeckel

Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs

Automatischer Vorlageneinzug

6 7

PapierstopperAusgabefach Netzschalter Netzanschlussbuchse

COPY-Anschluss LAN-Anschluss

13 14

USB-Anschluss LINE-Anschluss

Willkommen

Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner. Kann ausgeklappt werden, um Vorlagen verschiedener Längen zu halten.

Papierführung: Kann an die Papierbreite angepasst werden.

Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet die Klappe des Scanners.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF): Zieht Dokumente in den Scanner ein.

Scannerdeckel: Schützt die Vorlage vor Umgebungslicht und Verunreinigung. Legen Sie die Vorlage

mit der zu scannenden Seite nach unten.

Scannerverriegelung: Hiermit können Sie den Scankopf verriegeln bzw. entriegeln.

Bedienfeld: Bedienelemente zum Scannen.

Ausgabefach: Nimmt die Vorlagen auf, nachdem sie durch den Scanner geführt wurden.

Papierstopper: Hält die Vorlagen bei der Ausgabe aus dem automatischen Vorlageneinzug (ADF).

Netzschalter: Hiermit wird der Scanner ein- bzw. ausgeschaltet.

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Willkommen

Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.

COPY-Anschluss: Schließen Sie den flachen Stecker des USB-Kabels am Anschluss COPY auf der

Rückseite des Scanners an. Schließen Sie den quadratischen Stecker des USB-Kabels an Ihrem Drucker an.

LAN-Anschluss: Schließen Sie ein Ende des Ethernet-Kabels am Anschluss LAN auf der Rückseite des Scanners an. Schließen Sie das andere Ende des Kabels an einem freien Anschluss Ihres Ethernet-Hubs oder einer Netzwerksteckdose an.

USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer verbunden.

LINE-Anschluss: Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels am Anschluss LINE auf der Rückseite des Scanners an. Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an einer RJ-11-Telefonbuchse an.

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Auspacken des Scanners

Dieses Kapitel enthält:

• Aufbauen des Scanners auf Seite 12

• Anschließen des Netzteils auf Seite 14

Stellen Sie den Scanner nach dem Auspacken auf einer Oberfläche auf, die das Gewicht des Scanners tragen kann. Die Oberfläche muss waagerecht sein, damit die Scannerlampe beim Scannen nicht blockiert.

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Aufbauen des Scanners

1. Entfernen Sie das gesamte Klebeband und den Schaumstoff von Deckel, Vorlagenfach, automatischem Vorlageneinzug, Vorder- und Rückseite des Scanners.

2. Öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs, entfernen Sie sorgfältig eventuell in den Vorlageneinzug eingedrungene Schaumstoffteile.

3. Heben Sie den Scannerdeckel an, und schieben Sie die Scannerverriegelung in die entriegelte Position. Der Scanner kann nicht betrieben werden, wenn er verriegelt ist.

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4. Ziehen Sie die Schutzfolie vom LCD-Touchscreen ab.

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Anschließen des Netzteils

1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an.

HINWEIS: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte Netzteil (HiTron HEG75-S240320-7L).

Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie.

2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an.

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Laden von zu

scannenden Vorlagen

Dieses Kapitel enthält:

• Scannen über den automatischen Vorlageneinzug (ADF) auf Seite 16

• Scannen über das Vorlagenglas auf Seite 18

Dieser Abschnitt erläutert, wie mit den Tasten auf dem Scanner gescannt wird. Nachdem Sie die Vorlagen in den Scanner eingelegt haben, können Sie auch mit der One Touch-Konsole auf dem Bildschirm oder mit einer Scananwendung scannen.

HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern von den Vorlagen, bevor

Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Heftklammern und Büroklammern können den Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.

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Scannen über den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

1. Bereiten Sie die Seiten vor, bevor Sie sie in den Scanner laden. Auf diese Weise können Sie den gleichzeitigen Einzug mehrerer Seiten und Papierstaus vermeiden.

• Wenn die Ränder des Papiers gewellt oder geknickt sind, glätten Sie diese so weit wie möglich.

• Fächern Sie die Blätter auf, um sicherzustellen, dass diese nicht aneinander kleben.

2. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an.

3. Stellen Sie den Papierstopper an der Rückseite des Scanners auf die Länge des Papiers ein.

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