XEROX 3920 User Manual [es]

Agosto 2010 05-0805-000

Xerox DocuMate 3920

Guía del usuario

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Tabla de contenido

Bienvenido

Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

El escáner Xerox DocuMate 3920 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

1 Desembale y ensamble el escáner

Ensamble el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Conecte el cable de alimentación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2 Colocación de documentos para escanear

Escaneo con el Alimentador automático de documentos (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Escanear desde el vidrio de la base plana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

3Mantenimiento

Precauciones de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Limpieza del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Limpieza del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Limpieza del vidrio de la base plana del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Reemplazo del ensamblaje del rodillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Para quitar el ensamblaje del rodillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Para instalar el ensamblaje del rodillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 3920 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 3920 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

AApéndices

Introducción a la seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Información de seguridad operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Información eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Advertencia: Información de seguridad eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Suministro eléctrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Dispositivo de desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Apagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Información de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Certificación de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Xerox DocuMate 3920

Guía del usuario

Información de regulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Certificaciones en Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Información de cumplimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Reciclaje y eliminación del producto: EE.UU. y Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Copias ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Información de contacto de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Índice

Xerox DocuMate 3920 Guía del usuario

Bienvenido

Este capítulo incluye:

• Contenido de la caja en la página 6

• Requisitos del sistema en la página 7

• Documentación en la página 8

• El escáner Xerox DocuMate 3920 en la página 9

Xerox DocuMate 3920

Guía del usuario

Contenido de la caja

Cable

telefónico

Escáner Xerox DocuMate 3920 Cable USB

Windows™

Disco de instalación

Tarjeta de soporte

técnico

Cable de alimentación Suministro de alimentación

Guía de instalación rápida

Antes de dar inicio a la instalación del software, verifique el contenido de la caja para asegurarse de que se incluyen todas las piezas. Si faltan elementos o si éstos están dañados, contacte al distribuidor donde compró el escáner.

Xerox DocuMate 3920 Guía del usuario

Requisitos del sistema

PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente, con:

• Unidad de CD-ROM

• Un puerto bus serie universal (USB) disponible

• Sistema operativo Microsoft® Windows®: Windows XP de 32 bits (Service Pack 2 ó 3), Windows Vista de 32 ó 64 bits, Windows 7 de 32 ó 64 bits

El escáner es compatible con Windows XP Service Pack 3 y Windows Vista Service Pack 1.

• Windows XP: con un mínimo de 512 megabytes (MB) de memoria interna (RAM) Windows Vista y 7: con un mínimo de 1 gigabyte (GB) de memoria interna (RAM)

• Espacio mínimo de 350 MB en el disco duro

Monitor VGA o SVGA

La configuración recomendada para el monitor es:

• Calidad de color de 16-bit o 32-bit

• Resolución configurada al menos en 800 x 600 píxeles. Consulte la documentación de Windows para recibir instrucciones sobre la configuración de la

calidad de color y la resolución del monitor.

Xerox DocuMate 3920

Guía del usuario

Documentación

Su escáner incluye la siguiente documentación:

• Guía de instalación rápida: instrucciones breves para la instalación.

• Guía del usuario del escáner Xerox: se encuentra en el disco de instalación; incluye información detallada sobre la instalación, el escaneo, la configuración y el mantenimiento.

• Léame: contiene información actualizada acerca de su escáner y la instalación del software.

Xerox DocuMate 3920 Guía del usuario

El escáner Xerox DocuMate 3920

Guías del papel

Panel de control

Bandeja de entrada

Tapa del escáner

Apertura de la cubierta del ADF

Alimentador automático de documentos

6 7

Tope del papelBandeja de salida Interruptor de

encendido/ apagado

Enchufe de alimentación

Puerto COPY Puerto LAN

13 14

Puerto USB (bus serie universal)

Puerto LINE

Bandeja de entrada: mantiene el papel en el escáner.

Guías del papel: se ajusta conforme al ancho del documento.

Apertura de la cubierta del ADF: abre la cubierta del ADF

Alimentador automático de documentos (ADF): alimenta documentos al escáner.

Tap a d el e s cá ne r : abra la tapa del escáner y coloque la página hacia abajo sobre el vidrio.

Bloqueo del escáner: bloquea o desbloquea el cabezal de escaneo.

Panel de control: controles de escaneo de OneTouch.

Bandeja de salida: recibe los documentos luego de pasar por el escáner.

Tope del papel: mantiene los elementos en su posición a medida que son expulsados del alimentador

automático de documentos.

Interruptor de encendido/apagado: permite encender y apagar el escáner.

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Guía del usuario

Enchufe de alimentación: conecta el cable de alimentación al escáner.

Puerto COPY: Conecte el extremo plano del cable USB en el puerto COPY de la parte posterior del

escáner. Conecte el extremo cuadrado del cable USB a su impresora. Encienda la impresora antes de encender el escáner.

Puerto LAN: conecte un extremo del cable Ethernet en el puerto LAN, en la parte posterior del escáner. Conecte el otro extremo del cable en un puerto disponible del hub Ethernet o conector de muro.

Puerto USB (bus serie universal): conecta el escáner a la computadora.

Puerto LINE: conecte un extremo de la línea telefónica en el enchufe LINE de la parte posterior del

escáner. Enchufe el otro extremo de la línea telefónica en un enchufe telefónico “RJ-11”.

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Desembale y ensamble

el escáner

Este capítulo incluye:

• Ensamble el escáner en la página 12

• Conecte el cable de alimentación del escáner en la página 13

Luego de desempacar el escáner, póngalo sobre una superficie lo suficientemente resistente para soportar el peso del escáner. Asegúrese de que la superficie esté nivelada de manera que la lámpara del escáner no se apague al escanear.

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Ensamble el escáner

1. Retire toda la cinta adhesiva y la espuma protectora de la tapa, bandeja de entrada, ADF, y de la parte frontal y posterior del escáner.

2. Abra la cubierta del ADF y quite cuidadosamente las partículas de espuma que puedan haber ingresado en el alimentador automático de documentos.

3. Levante la tapa del escáner y mueva el bloqueo del escáner a la posición de desbloqueo. El escáner no escanea cuando está bloqueado.

4. Quite la protección transparente de la pantalla táctil LCD.

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Conecte el cable de alimentación del escáner

1. Conecte el suministro de alimentación en el puerto de alimentación del escáner.

NOTA: Sólo use el suministro de alimentación de su escáner (HiTron HEG75-S240320-7L). La conexión

de cualquier otro tipo de suministro de alimentación puede dañar el escáner e invalidará su garantía.

2. Conecte el cable de alimentación en el suministro de alimentación y luego en un tomacorriente.

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Guía del usuario

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Colocación de

documentos para escanear

Este capítulo incluye:

• Escaneo con el Alimentador automático de documentos (ADF) en la página 16

• Escanear desde el vidrio de la base plana en la página 18

NOTA: Quite siempre las grapas o los clips de los documentos antes de insertarlos en el

alimentador automático de documentos del escáner. Las grapas y los clips pueden atascar el mecanismo de alimentación y rayar los componentes internos. Quite también las etiquetas, los adhesivos o las notas Post-It™ que puedan desprenderse durante el proceso de escaneo y quedar atascados en el escáner. El uso incorrecto aquí descrito anulará la garantía del escáner.

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Escaneo con el Alimentador automático de documentos (ADF)

1. Prepare las páginas antes de colocarlas en el escáner. Esto ayuda a evitar la alimentación de varias páginas y los atascos de papel.

• Si los bordes del papel están ondulados o plegados, aplánelos en la medida de lo posible.

• Abanique los bordes del papel para asegurarse de que las páginas no estén pegadas.

2. Ajuste la guía del papel conforme al ancho del papel.

3. Ajuste el tope del papel de la parte posterior del escáner conforme al tamaño del papel.

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