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Informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety) . . . . . . . . . . . . . 48
Indice
4
Xerox DocuMate 3920
Guida per l’utente
Benvenuti
In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:
•Contenuto della confezione a pagina 6
•Requisiti di sistema a pagina 7
•Documentazione a pagina 8
•Scanner Xerox DocuMate 3920 a pagina 9
Xerox DocuMate 3920
Guida per l’utente
5
Benvenuti
Cavo
telefonico
Scanner Xerox DocuMate 3920Cavo USB
Windows™
Disc di installazione
Scheda di supporto
tecnico
Cavo di alimentazioneAlimentatore
Guida rapida per l'installazione
Contenuto della confezione
Prima di procedere, verificare il contenuto della confezione. Se alcuni componenti risultano mancanti o
danneggiati, rivolgersi al rivenditore da cui è stato acquistato lo scanner.
6
Xerox DocuMate 3920
Guida per l’utente
Requisiti di sistema
PC Pentium 4 IBM compatibile o equivalente AMD con:
•Unità CD-ROM
•Una porta Universal Serial Bus (USB) disponibile
•Sistema operativo Microsoft
a 32 bit o 64 bit
Lo scanner è compatibile con Windows XP Service Pack 3 e Windows Vista Service Pack 1
•Windows XP: minimo 512 megabyte (MB) di memoria interna (RAM)
Windows Vista e 7: minimo 1 gigabyte (GB) di memoria interna (RAM)
•Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile
Un monitor VGA o SVGA
Le impostazioni consigliate del monitor sono:
•Qualità dei colori a 16 o 32 bit
•Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel
Per le istruzioni sull'impostazione della qualità dei colori e della risoluzione dello schermo,
consultare la documentazione di Windows.
®
Windows®: XP a 32 bit (Service Pack 1 e 2), Vista a 32 bit o 64 bit, 7
Benvenuti
Xerox DocuMate 3920
Guida per l’utente
7
Benvenuti
Documentazione
Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente:
•Guida rapida per l'installazione: istruzioni d'installazione abbreviate.
•Guida per l'utente dello scanner Xerox: si trova sul disco di installazione e contiene informazioni
dettagliate sull'installazione, la scansione, la configurazione e la manutenzione.
•Readme: contiene le informazioni più recenti sullo scanner e sull'installazione del software.
8
Xerox DocuMate 3920
Guida per l’utente
Scanner Xerox DocuMate 3920
3
Guide della carta
Pannello di
controllo
Cassetto di inputCoperchio dello
scanner
41
5
2
Leva di rilascio del
coperchio dell’ADF
Alimentatore
automatico
documenti
8
67
1
2
3
4
5
6
7
8
Blocco cartaCassetto di outputInterruttore di
alimentazione
Connettore di
alimentazione
Porta COPYPorta LAN
9
9
10
11
10
11
12
12
1314
1314
Porta USBPorta LINE
Benvenuti
Cassetto di input: mantiene i documenti nello scanner.
Guide della carta: possono essere regolate in base alla larghezza del documento.
Leva di rilascio del coperchio dell’ADF: premere per aprire il coperchio dell’alimentatore automatico
documenti (ADF).
Alimentatore automatico documenti (ADF): consente di caricare i documenti nello scanner.
Coperchio dello scanner: protegge il documento da luce e possibile contaminazione.
Blocco scanner: Sollevare il coperchio dello scanner e spostare il blocco in posizione di sblocco.
Pannello di controllo: fornisce i controlli di scansione di One Touch.
Cassetto di output: tiene in posizione i documenti passati nello scanner.
Blocco carta: mantiene i documenti nel cassetto di output.
Interruttore di alimentazione: consente di accendere e spegnere lo scanner.
Xerox DocuMate 3920
Guida per l’utente
9
Benvenuti
Connettore di alimentazione: consente di collegare il cavo di alimentazione allo scanner.
Porta COPY: collegare l'estremità piatta del cavo UBS alla porta COPY sul retro dello scanner. Collegare
l'estremità quadrata del cavo USB alla stampante.
Porta LAN: collegare un'estremità del cavo Ethernet alla porta LAN sul retro dello scanner. Collegare
l'altra estremità del cavo a una porta disponibile sull'hub Ethernet o a una presa a muro.
Porta USB: consente di collegare lo scanner al computer.
Porta LINE: inserire un'estremità della linea telefonica nel connettore LINE sul retro dello scanner.
Inserire l'altra estremità della linea telefonica a un connettore del telefono “RJ-11”.
10
Xerox DocuMate 3920
Guida per l’utente
Disimballaggio e
1
assemblaggio dello
scanner
In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:
•Assemblaggio dello scanner a pagina 12
•Collegare il cavo di alimentazione dello scanner a pagina 13
Dopo aver disimballato lo scanner posizionarlo su una superficie sufficientemente robusta per
sostenerne il peso. Assicurarsi che la superficie sia in piano in modo che la lampada dello scanner non si
fermi durante la scansione.
Xerox DocuMate 3920
Guida per l’utente
11
Assemblaggio dello scanner
1.Rimuovere il nastro e le strisce protettive dal coperchio, dal cassetto di input, dall'ADF sul lato
anteriore e posteriore dello scanner.
2.Aprire il coperchio dell'ADF e rimuovere con cura qualsiasi materiale protettivo presente
nell'alimentatore automatico documenti.
3.Sollevare il coperchio dello scanner e spostare il blocco in posizione di sblocco. Se bloccato, lo
scanner non effettua alcuna scansione.
4.Rimuovere la pellicola trasparente dal touch screen LCD.
12
Xerox DocuMate 3920
Guida per l’utente
Collegare il cavo di alimentazione dello scanner
1.Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello scanner.
NOTA: utilizzare solo l'alimentatore accluso allo scanner (HiTron HEG75-S240320-7L). L'uso di un
altro tipo di alimentatore può danneggiare lo scanner e invalidarne la garanzia.
2.Collegare il cavo di alimentazione all'alimentatore e a una presa a muro.
Xerox DocuMate 3920
Guida per l’utente
13
14
Xerox DocuMate 3920
Guida per l’utente
Caricamento dei
2
documenti da
scansionare
In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:
•Scansione mediante l'alimentatore automatico documenti (ADF) a pagina 16
•Scansione dal piano fisso a pagina 18
NOTA: rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai documenti prima di
inserirli nell'alimentatore della carta dello scanner, poiché possono fare inceppare il
meccanismo di alimentazione e graffiare i componenti interni. Eliminare inoltre eventuali
etichette, adesivi o appunti Post-It™ che possono fuoriuscire durante il processo di scansione e
incepparsi nello scanner. Un tale uso errato dello scanner ne invalida la garanzia.
Xerox DocuMate 3920
Guida per l’utente
15
Scansione mediante l'alimentatore automatico
documenti (ADF)
1.Preparare i fogli prima di caricarli sullo scanner per evitare l’alimentazione di più fogli e gli
inceppamenti.
•Se i bordi della carta sono arricciati o piegati appiattirli quanto più possibile.
•Sfogliare il bordo della risma per assicurarsi che i fogli non aderiscano gli uni agli altri.
2.Regolare la guida della carta in base alla larghezza del foglio.
3.Regolare il blocco carta sul retro dello scanner in base alla lunghezza dei fogli.
16
Xerox DocuMate 3920
Guida per l’utente
4.Caricare la pila di documenti con la parte stampata rivolta verso l'alto e la parte superiore inserita
nell'alimentatore automatico documenti.
-
Xerox DocuMate 3920
Guida per l’utente
17
Scansione dal piano fisso
1.Estrarre eventuali fogli presenti nell'alimentatore automatico documenti.
Lo scanner rileva automaticamente la presenza di carta nell'ADF e scansionerà le pagine
contenute: per questo motivo è necessario rimuovere le pagine prima di effettuare la scansione sul
piano fisso.
2.Sollevare il coperchio dello scanner e posizionare il documento sul piano fisso con la parte stampata rivolta verso il basso.
3.Allineare il foglio alla freccia sugli indicatori di riferimento, quindi chiudere il coperchio.
18
Xerox DocuMate 3920
Guida per l’utente
Manutenzione
In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:
•Precauzioni di sicurezza en la página 20
•Rimozione della carta inceppata en la página 21
•Pulizia dello scanner en la página 22
•Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF en la página 24
•Sostituzione del gruppo del rullo en la página 27
•Risoluzione dei problemi en la página 30
•Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 3920 en la página 32
•Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 3920 en la página 33
La presente sezione contiene informazioni relative a manutenzione, risoluzione dei problemi,
disinstallazione, specifiche dello scanner e parti di ricambio.
3
Xerox DocuMate 3920
Guía del usuario
19
Precauzioni di sicurezza
Per garantire un funzionamento costante e sicuro dell'apparecchiatura Xerox, seguire sempre queste
linee guida di sicurezza:
Cosa fare
•Seguire sempre tutti gli avvisi e le istruzioni accluse o riportate sull'apparecchiatura.
•Prima di pulire il prodotto, scollegarlo dalla presa elettrica.
•Prestare sempre attenzione durante lo spostamento o il trasferimento dell'apparecchiatura.
•Posizionare sempre la macchina su una superficie di appoggio solida e sufficientemente robusta
da sopportarne il peso.
•Posizionare sempre la macchina in un'area dotata di ventilazione e di spazio di manovra
adeguato per interventi tecnici.
•Scollegare sempre l'apparecchiatura dalla presa elettrica prima di pulirla.
•questa apparecchiatura Xerox è dotata di un dispositivo di risparmio energetico per limitare il
consumo di elettricità quando non viene utilizzata; può quindi essere lasciata sempre accesa.
Cosa non fare
•Mai utilizzare un adattatore con messa a terra per collegare l'apparecchiatura a una presa
elettrica priva del morsetto di terra.
•Mai tentare operazioni di manutenzione non descritte specificatamente in questa
documentazione.
•Mai estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti, poiché al loro interno non vi sono aree
riparabili dall'operatore.
•Mai posizionare la macchina vicino a un radiatore o altre fonti di calore.
•Mai aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o meccanici.
•Mai posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di
alimentazione o calpestarlo.
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Xerox DocuMate 3920
Guía del usuario
Rimozione della carta inceppata
Se lo scanner interrompe la scansione a causa di un inceppamento della carta nell'alimentatore
automatico documenti, viene visualizzato un avviso per alcuni istanti.
1.Per aprire lo scanner tirare il coperchio dell'ADF.
2.Rimuovere la pagina inceppata dallo scanner.
3.Chiudere il coperchio dell'ADF. Premere con cura il coperchio dell'ADF finché non scatta in
posizione con un "clic".
Per ridurre il numero di inceppamenti di carta, fare in modo che questa si presenti liscia e ben stesa
prima della scansione e regolare le guide in base alle dimensioni della carta.
Xerox DocuMate 3920
Guía del usuario
21
Pulizia dello scanner
La manutenzione regolare dello scanner può contribuire ad assicurare prestazioni ottimali prolungate.
Pulire tutte le superfici in plastica dello scanner utilizzando un panno morbido che non lascia pelucchi.
Pulizia dell'alimentatore automatico documenti
Può essere necessario pulire il meccanismo di alimentazione dell'ADF se i documenti scansionati non
vengono caricati facilmente nell'ADF o se vengono caricati più documenti in una volta.
1.Inumidire un panno morbido con alcol isopropilico.
2.Per aprire lo scanner tirare il coperchio dell'ADF.
3.Strofinare il rullo di alimentazione da lato a lato. Ruotare il rullo per pulirne tutta la superficie.
Il rullo di alimentazione è collocato nella parte inferiore dello sportello dell'ADF.
NOTA: prestare attenzione quando si esegue la pulizia del rullo, in quanto è realizzato per ruotare in
una sola direzione. Mentre si pulisce il rullo, accertarsi che ruoti agevolmente e continuare a ruotarlo
in tale direzione. NON forzare il rullo a ruotare in direzione opposta per evitare di danneggiarlo e
causare un possibile caricamento errato delle pagine sullo scanner.
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Xerox DocuMate 3920
Guía del usuario
4.Pulire il pad dell'ADF dall'alto verso il basso. Prestare attenzione a non fare impigliare il panno
nelle molle ai lati del pad.
5.Chiudere il coperchio dell'ADF. Premere con cura il coperchio dell'ADF finché non scatta in
posizione con un "clic".
Pulizia del vetro del piano fisso dello scanner
La scansione di elementi eccessivamente sporchi o polverosi può sporcare il vetro. Per assicurare la
migliore qualità degli elementi scansionati, pulire il vetro dello scanner con un panno morbido e pulito
per rimuovere la polvere o altri detriti.
Se non si riesce a togliere eventuali residui dal vetro con un panno morbido e asciutto, provare a
inumidire il panno con alcol isopropilico.
NOTA: se appaiono delle righe sui documenti scansionati dall'ADF e non dal piano fisso, assicurarsi di
aver pulito l'area del piano fisso con cui viene a contatto l'ADF. Questa area si trova su un lato del
piano e ha una cornice bianca di riferimento; è l'area del piano in cui le immagini vengono acquisite
man mano che la carta passa per l'ADF durante la scansione.
Xerox DocuMate 3920
Guía del usuario
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Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF
1
2
Il pad dell'ADF può usurarsi ed è realizzato come parte sostituibile dall'utente. Il verificarsi di problemi
nell'alimentazione dei documenti nell'ADF indica che il pad si sta usurando.
•Per aprire lo scanner tirare il coperchio dell'ADF.
Per sostituire il gruppo del pad dell'ADF:
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Xerox DocuMate 3920
Guía del usuario
3
4
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Guía del usuario
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12
13
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Xerox DocuMate 3920
Guía del usuario
Sostituzione del gruppo del rullo
Dopo un uso prolungato, il rullo può usurarsi ed è necessario sostituirlo.
Si tratta di una parte sostituibile dall'utente che è possibile ordinare.
Un rullo usurato può causare diversi problemi: i documenti vengono
caricati dagli angoli, vengono caricate più pagine
contemporaneamente o non viene caricata nessuna pagina perché il
rullo scivola sulla pagina. Se le operazioni di manutenzione standard, quali la pulizia dello scanner e la
sostituzione del gruppo del pad dell'ADF, non risolvono i problemi di caricamento della carta, è
possibile che sia arrivato il momento di sostituire il rullo.
Tenere presente che non è possibile stabilire esattamente se il rullo è usurato se prima non lo si è pulito.
Una quantità eccessiva di polvere sul rullo lo fa sembrare usurato e liscio al tatto. È possibile estrarre il
rullo dallo scanner per pulirlo ed esaminarlo prima di decidere di sostituirlo.
Per estrarre il gruppo del rullo
1.Per aprire lo scanner tirare il coperchio dell'ADF.
Notare che aprendo il coperchio dell'ADF l'ingranaggio a destra del rullo si libera
automaticamente permettendo di estrarre il rullo.
Il gruppo del rullo si trova in una scanalatura all'interno del coperchio dell'ADF.
Xerox DocuMate 3920
Guía del usuario
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2.Il rullo è trattenuto in posizione da una linguetta di blocco che ruota per bloccarlo e sbloccarlo. Per
sbloccare la linguetta, ruotarla verso l'alto fino a quando la piccola flangia di blocco è
completamente libera.
3.Tenendo il lato destro del rullo, tirare il rullo delicatamente verso il basso e verso l'esterno della
scanalatura.
4.Ora inclinare il lato sinistro del gruppo del rullo estraendolo dall'alloggiamento.
5.Il rullo può essere gettato via in quanto non può essere rinnovato né riutilizzato.
Per sostituire il gruppo del rullo
Prima di installare il nuovo rullo, pulirlo dall'eventuale polvere depositatasi durante la spedizione.
1.Tenere il rullo per il lato destro e far scorrere il lato sinistro nell'alloggiamento. Inclinare il rullo
verso l'alto e la scanalatura. Assicurarsi che la rotella sul lato sinistro resti nella relativa sede.
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Xerox DocuMate 3920
Guía del usuario
2.Allineare la linguetta di blocco con la fessura presente nello scanner.
3.Ruotare la linguetta di blocco verso il basso in modo che la flangia di blocco si agganci nel fermo
corrispondente. Non forzare la linguetta di blocco in posizione. Se non ruota liberamente per
entrare in posizione, verificare che la flangia sia adeguatamente inserita nel relativo fermo.
4.Chiudere il coperchio dell'ADF. Premere con cura il coperchio dell'ADF finché non scatta in
posizione con un "clic".
Xerox DocuMate 3920
Guía del usuario
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Risoluzione dei problemi
In aggiunta alle informazioni sulla risoluzione dei problemi contenute nella presente sezione,
consultare il file Readme sul CD di installazione. Il file Readme contiene ulteriori informazioni che
possono agevolare la diagnosi dei problemi dello scanner.
Se si tenta di attuare le procedure di risoluzione dei problemi descritte nella presente sezione e nel file
Readme ma lo scanner continua a presentare il problema, è possibile che si tratti di un guasto dello
scanner. Consultare la scheda di supporto tecnico acclusa allo scanner. Visitare inoltre il sito
www.xeroxscanners.com per ulteriori informazioni tecniche.
Problema: lo scanner non effettua la scansione. Qual è la causa?
Verificare le seguenti possibilità:
•Vi sono cavi non saldamente collegati? Controllare i collegamenti di tutti i cavi e accertarsi che
siano saldi.
•L'indicatore di stato dello scanner è acceso? Accendere lo scanner. Se l'indicatore di stato non si
accende, collegare lo scanner ad un'altra presa elettrica.
Problema: la carta si inceppa nell'ADF. Quali operazioni occorre eseguire per evitare che la carta si
inceppi così spesso?
Per ridurre il numero di inceppamenti di carta, fare in modo che questa si presenti liscia e ben stesa
prima della scansione e regolare le guide in base alle dimensioni della carta. Se la carta viene caricata
di sbieco nell'ADF, può verificarsi un inceppamento del meccanismo di alimentazione. Se la carta si
inceppa con maggiore frequenza, provare a pulire il rullo con un panno morbido inumidito con alcol
isopropilico. Una quantità eccessiva di polvere su di esso ne determina l'usura e causa problemi
all'alimentazione della carta.
Problema: l'ADF non carica correttamente le pagine. Come si può risolvere il problema?
Un gruppo del pad dell'ADF sporco o usurato o la presenza di sporco sul rullo possono causare il
caricamento di sbieco della carta o il caricamento di più pagine alla volta. Provare innanzitutto a pulire
il rullo.
Problema: la carta si inceppa verso la metà della scansione. Come intervenire per evitare che ciò
accada?
Accertarsi che non siano presenti elementi sul piano fisso quando si effettua una scansione dall'ADF.
La presenza di più elementi sul piano fisso causa un leggero sollevamento del coperchio, impedendo
così alle pagine caricate dall'ADF di entrare a contatto con il vetro. Quando ciò si verifica, le pagine non
sono in grado di uscire dall'ADF e possono incepparsi.
Problema: il motorino è in funzione ma non carica le pagine. Come si può risolvere il problema?
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Xerox DocuMate 3920
Guía del usuario
Accertarsi che la carta sia collocata in modo stabile nell'ADF, in modo da posare sui rulli. Il sensore
della carta che comanda ai rulli di trascinare la carta potrebbe essere attivato, ma la carta potrebbe
non essere collocata completamente nel cassetto dell'ADF, quindi i rulli non riescono a trascinare la
carta per caricarla.
Problema: le scansioni dall'ADF sono sempre storte. Come intervenire per fare in modo che siano
diritte?
Accertarsi di allineare le guide della carta ai bordi della carta. Se si scansionano elementi più piccoli
della regolazione minima delle guide della carta, utilizzare il piano fisso invece dell'ADF.
Problema: lo scanner rileva errori di doppia alimentazione ma nell'ADF è presente solo una
pagina. Qual è il problema?
Se c'è una quantità eccessiva di polvere o sporco sul sensore di doppia alimentazione, lo scanner rileva
falsi errori di doppia alimentazione. Accertarsi di pulire il sensore quando si esegue la pulizia dell'ADF,
come precedentemente descritto in questa sezione.
Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi
Se si verificano problemi hardware, l'indicatore di stato diventa rosso e lampeggia. Di seguito sono
riportate alcune procedure per la risoluzione dei problemi che è possibile provare ad eseguire nel caso
in cui venga visualizzata una spia rossa lampeggiante.
•Assicurarsi che lo scanner sia nella posizione di sblocco. Nella maggior parte degli scanner con
piano fisso la testina di scansione si trova inizialmente nella posizione di blocco per impedire che
venga danneggiata durante la spedizione. Spegnere lo scanner, portarlo nella posizione di sblocco,
quindi riaccenderlo.
•Aprire lo scanner e assicurarsi che non vi sia carta inceppata nell'ADF. Prima di procedere,
assicurarsi che il coperchio sia completamente chiuso.
•Assicurarsi che il cavo di alimentazione sia collegato.
Se si utilizza un gruppo di continuità, un dispositivo di protezione dalla sovratensione o una
ciabatta, provare a collegare lo scanner direttamente a una presa a muro. Talvolta, la fluttuazione
dell'alimentazione di questi dispositivi può causare problemi di comunicazione. Se il problema
persiste, ordinare un alimentatore di ricambio alla Xerox.
•Il pad dell'ADF potrebbe non essere perfettamente in sede all'interno del corpo dello scanner.
Aprire lo scanner, premere il pad dell'ADF verso il basso e assicurarsi che scatti in posizione.
•Errore di alimentazione multipla. Nello scanner sono inserite più pagine. Accertarsi che durante
la scansione dal cassetto di input non sia stato inserito un elemento nella parte anteriore dello
scanner.
Xerox DocuMate 3920
Guía del usuario
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Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 3920
Risoluzione ottica600 dpi
Profondità di bitA colori a 24 bit, scala di grigi a 8 bit, bitonale a 1 bit (bianco e nero)
Metodo di scansioneAlimentatore automatico documenti (ADF) e piano fisso
Piano fisso
Dimensioni minime degli elementi 8,5 x 11,69 pollici (216 x 297 mm)
Specifiche dell'ADF
Dimensioni massime degli elementi 8,5 x 14 pollici (216 x 356 mm)
Dimensioni minime degli elementi 5,8 x 8,3 pollici (147 x 211 mm)
Velocità di scansioneFino a 19 pagine al minuto a 200 dpi bianco e nero
Fino a 14 immagini al minuto a 200 dpi bianco e nero
Capacità
Grammatura della carta
Fonte luminosaLampada fluorescente a catodo freddo
InterfacciaUSB 2.0
Dimensioni dello scanner
Peso22,5 libbre (10,2 kg)
Temperatura di esercizio50° - 95° F (10° - 35° C senza condensa)
Umidità relativa10% - 85% (a 35° C senza condensa)
Adattatore di correnteConnettore CC, 24 V c.c./3,2 A (76,8 W), 100-240 V c.a., HiTron HEG75-S240320-7L,
Cavo di alimentazioneUS, 3P, 10 A/125 V, L = 1800 mm, 3C*18 AWG, NERO, PH8B2EDJF0A-05B, RoHS
Potenza scanner24 Vcc, 3,2 A
Consumo elettrico≤ 62 W (in funzionamento); ≤ 30 W (in standby); ≤ 20 W (risparmio energetico dopo
Cavo USB1850 mm, 28 AWG, con anima, conforme alle norme RoHS
Certificazioni di sicurezza e degli enti
competenti
Sistemi operativi supportatiMicrosoft Windows
Software in dotazioneAdobe® Reader®
50 fogli (75 g/m
16 - 28 libbre (60 - 105 g/m
ENERGY STAR, RoHS
EUR(CEE), 2P+G. BASE, 16 A/250 V, L = 1800 mm, 3C*0,75 mm
PG8B9CIJG0A-05B, RoHS
UK(BS/PSB), 3P, 3 A/250 V, L = 1800 mm, 3C*0,75 mm
RoHS
15 minuti senza scansione; regolabile tramite il software); ≤ 1 W (spento)
UL, C-UL, FCC Classe B, WEEE, RoHS, ENERGY STAR
- XP a 32 bit (Service Pack 2 o 3)
- Visa a 32 bit o 64 bit (Service Pack 1)
- 7 a 32 bit o 64 bit
Network Management Tool
2
di carta)
2
)
2
, NERO,
2
, NERO, PG8B9X3JG0A-05B,
32
Xerox DocuMate 3920
Guía del usuario
Elenco delle parti dello scanner Xerox
DocuMate 3920
In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:
•Introduzione alla sicurezza a pagina 36
•EMC a pagina 37
•Informazioni di sicurezza operativa a pagina 38
•Informazioni elettriche a pagina 39
•Spegnimento di emergenza a pagina 40
•Informazioni di manutenzione a pagina 41
•Certificazione di sicurezza del prodotto a pagina 42
•Informazioni sulle normative a pagina 43
•Informazioni sulla conformità a pagina 44
•Copie illegali a pagina 45
•Informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety) a pagina 48
A
Xerox DocuMate 3920
Guida per l’utente
35
Introduzione alla sicurezza
Avvisi e sicurezza
Leggere attentamente le istruzioni seguenti prima di utilizzare la macchina e consultarle secondo necessità
per garantirne un funzionamento costante e sicuro.
Il prodotto e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo dasoddisfare i requisiti di
sicurezza più rigorosi. Tali requisiti comprendono valutazione e certificazione da parte degli enti preposti
e conformità alle normative sulle apparecchiature elettromagnetiche e gli standard ambientali
riconosciuti.
I test e le prestazioni di sicurezza e ambientali di questo prodotto sono stati verificati utilizzando
esclusivamente materiali Xerox.
AVV IS O: modifiche non autorizzate, compresa l'aggiunta di nuove funzioni o la connessione di
apparecchiature esterne, possono invalidare la certificazione del prodotto. Per ulteriori informazioni
rivolgersi al proprio rappresentante Xerox.
36
Xerox DocuMate 3920
Guida per l’utente
EMC
Questa apparecchiatura è stata testata e ritenuta conforme ai limiti dei dispositivi digitali di Classe B,
in conformità alle specifiche della Parte 15 delle Normative FCC. Questi limiti sono progettati per fornire
una protezione efficiente contro le interferenze generate dall'uso dell'apparecchiatura in
un'installazione commerciale. L'apparecchiatura genera, utilizza e può irradiare frequenze radio e se
non viene installata e utilizzata in conformità al manuale di istruzioni può generare interferenze
dannose alle comunicazioni radio.
Tuttavia, non vi è garanzia di protezione contro le interferenze in un'installazione particolare. Se
l'apparecchiatura genera interferenze dannose alla ricezione radio o televisiva, determinabile
spegnendo e riaccendendo l'apparecchiatura, provare a eliminarle eseguendo una delle seguenti
azioni:
•Riorientare o spostare l'antenna ricevente.
•Aumentare la distanza tra l'apparecchiatura e il ricevitore.
•Collegare l'apparecchiatura a una presa posta su un circuito diverso da quello del ricevitore.
•Consultare il rivenditore o un tecnico radio/TV esperto.
Questo dispositivo è conforme alla parte 15 delle Normative FCC. Il funzionamento è soggetto alle due
condizioni seguenti: (1) questo dispositivo non può causare interferenze dannose e (2) deve accettare
qualsiasi interferenza ricevuta, comprese quelle che possono causare un funzionamento indesiderato.
Cambiamenti e modifiche apportate all'apparecchiatura senza approvazione da parte di Xerox possono
invalidare il diritto dell'utente a utilizzare questa apparecchiatura.
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Guida per l’utente
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Informazioni di sicurezza operativa
L'apparecchiatura e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo da soddisfare i requisiti
di sicurezza più rigorosi. Tali requisiti comprendono valutazione e approvazione da parte degli enti
preposti e conformità agli standard ambientali riconosciuti.
Per garantire un funzionamento costante e sicuro dell'apparecchiatura Xerox, seguire sempre queste
linee guida di sicurezza:
Cosa fare
•Seguire sempre tutti gli avvisi e le istruzioni accluse o riportate sull'apparecchiatura.
•Prima di pulire il prodotto, scollegarlo dalla presa elettrica. Utilizzare sempre materiali progettati
specificatamente per questo prodotto; l'uso di altri materiali può generare prestazioni scadenti e
creare situazioni pericolose. Non utilizzare detergenti spray, poiché in determinate condizioni
possono essere esplosivi e infiammabili.
•Prestare sempre attenzione durante lo spostamento o il trasferimento dell'apparecchiatura.
Rivolgersi al centro di assistenza Xerox locale per disporre il trasferimento esterno
dell'apparecchiatura.
•Posizionare sempre la macchina su una superficie di appoggio solida e sufficientemente robusta
da sopportarne il peso.
•Posizionare sempre la macchina in un'area dotata di ventilazione e di spazio di manovra
adeguato per interventi tecnici.
•Scollegare sempre l'apparecchiatura dalla presa elettrica prima di pulirla.
NOTA: questa apparecchiatura Xerox è dotata di un dispositivo di risparmio energetico per limitare il
consumo di elettricità quando non viene utilizzata; può quindi essere lasciata sempre accesa.
Cosa non fare
•Mai utilizzare un adattatore con messa a terra per collegare l'apparecchiatura a una presa
elettrica priva del morsetto di terra.
•Mai tentare operazioni di manutenzione non descritte specificatamente in questa
documentazione.
•Mai estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti, poiché al loro interno non vi sono aree
riparabili dall'operatore.
•Mai posizionare la macchina vicino a un radiatore o altre fonti di calore.
•Mai aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o meccanici.
•Mai posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di
alimentazione o calpestarlo.
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Informazioni elettriche
Avviso - Informazioni di sicurezza elettrica
1.La presa elettrica destinata alla macchina deve soddisfare i requisiti specificati sulla targhetta dati
riportata sul retro della macchina. Se non si è sicuri dei requisiti dell'alimentazione elettrica,
consultare la società elettrica o un elettricista.
2.La presa deve essere installata vicino all'apparecchiatura e deve essere facilmente accessibile.
3.Utilizzare il cavo di alimentazione fornito in dotazione con la macchina. Non utilizzare una
prolunga, né rimuovere o modificare la spina del cavo di alimentazione.
4.Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica correttamente collegata a
terra. Se non si è sicuri della messa a terra di una presa, consultare un elettricista.
5.Non utilizzare un adattatore per collegare un'apparecchiatura Xerox a una presa elettrica priva
del terminale di terra.
6.Non posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di
alimentazione o calpestarlo.
7.Non posizionare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.
8.Non aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o meccanici.
9.Non spingere alcun oggetto negli alloggiamenti o nelle aperture della macchina, poiché ciò può
provocare scosse elettriche o incendi.
Alimentazione elettrica
1.Questo prodotto deve essere utilizzato con il tipo di alimentazione elettrica indicata
sulla targhetta dati del produttore. Se non si è sicuri dei requisiti dell'alimentazione
elettrica, consultare la società elettrica.
2.AVV IS O: questa apparecchiatura deve essere collegata a un circuito protettivo di messa a terra ed
è fornita di una spina con morsetto protettivo di terra. Per motivi di sicurezza, la spina può essere
inserita solo in una presa elettrica dotata di messa a terra. Se non si riesce a inserire la spina nella
presa, contattare il proprio elettricista per sostituire la presa.
3.Collegare sempre l'apparecchiatura a una presa elettrica correttamente collegata a terra. In caso di
dubbi, fare controllare la presa da un elettricista qualificato.
Dispositivo di disinserimento
Il cavo di alimentazione è il dispositivo di disinserimento di questa apparecchiatura. È collegato al retro
della macchina. Per interrompere l'alimentazione elettrica all'apparecchiatura, scollegare il cavo di
alimentazione dalla presa elettrica.
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Spegnimento di emergenza
Se si verifica una delle condizioni seguenti, spegnere immediatamente la macchina e scollegare il cavo
o i cavi di alimentazione dalla presa o dalle prese elettriche. Contattare un rappresentante del
servizio di assistenza Xerox per risolvere il problema:
•L'apparecchiatura emette odori o rumori insoliti.
•Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.
•È scattato un interruttore nel pannello a muro, un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza.
•È stato versato un liquido nella macchina.
•La macchina è stata esposta all'acqua.
•Una parte qualsiasi della macchina è danneggiata.
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Informazioni di manutenzione
1.Tutte le procedure di manutenzione del prodotto da parte dell'operatore sono descritte nella
documentazione per l'utente allegata al prodotto.
2.Non eseguire sul prodotto operazioni di manutenzione non descritte nella documentazione per il
cliente.
3.Non utilizzare detergenti spray. L'uso di detergenti non approvati può generare prestazioni
scadenti dell'apparecchiatura e creare condizioni pericolose.
4.Utilizzare materiali e prodotti di pulizia indicati nel presente manuale.
5.Non estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti, poiché al loro interno non vi sono parti
riparabili dall'operatore.
6.Non eseguire procedure di manutenzione se non dietro istruzioni specifiche da parte di un
rivenditore locale autorizzato o a meno che una procedura non sia descritta specificatamente nel
manuale per l'utente.
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Guida per l’utente
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Certificazione di sicurezza del prodotto
L'ente preposto certifica che questo prodotto è conforme agli standard di sicurezza elencati:
EnteStandard
Underwriters Laboratories Inc.UL60950-1 1° (2003) Prima edizione
(USA/Canada)
TUVIEC60950-1: 2001 Seconda edizione
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Informazioni sulle normative
Certificazioni europee
Il marchio CE applicato a questo prodotto simboleggia la dichiarazione di conformità di Xerox alle
seguenti normative applicabili dell'Unione Europea, aggiornate alle date indicate:
12 dicembre 2006:Direttiva del Consiglio 2006/95/EC e successive
modifiche e integrazioni. Armonizzazione delle leggi
degli stati membri relativamente alle apparecchia-
ture a bassa tensione.
31 dicembre 2004:Direttiva del Consiglio 2004/108/EC e successive
modifiche e integrazioni. Armonizzazione delle
leggi degli stati membri relativamente alla com-
patibilità elettromagnetica.
È possibile ottenere una dichiarazione di conformità completa, che definisce le normative pertinenti e
gli standard di riferimento, dal proprio rappresentante Xerox Limited o contattando:
Environment, Heath and Safety
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
Inghilterra, Telefono +44 (0) 1707 353434
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Informazioni sulla conformità
Riciclaggio e smaltimento del prodotto: USA e Canada
Se ci si deve occupare personalmente dello smaltimento del proprio prodotto Xerox, tenere presente
che il prodotto contiene lampade al mercurio e può contenere piombo, perclorato e altri materiali il cui
smaltimento può essere regolamentato per motivi ambientali. La presenza di questi materiali è
pienamente conforme alle normative mondiali applicabili al momento dell'introduzione del prodotto
sul mercato. Per informazioni sul riciclaggio e lo smaltimento, rivolgersi alle autorità locali. Per gli Stati
Uniti è anche possibile consultare il sito Web di Electronic Industries Alliance: http://www.eiae.org/.
Materiali in perclorato - Questo prodotto può contenere uno o più dispositivi contenenti perclorato,
quali le batterie. Può essere necessario un trattamento speciale; visitare il sito:
Questo prodotto è conforme alle Normative RoHS del Parlamento Europeo e della
Direttiva del Consiglio sulla RoHS (Restrictions of the Use of Certain Hazardous
Substances, Restrizione delle sostanze dannose) nelle apparecchiature elettriche ed
elettroniche (2002/95/EC) e alla Direttiva WEEE (Waste Electrical and Electronic
Equipment, Rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche) (2002/96/EC).
Alcune apparecchiature possono essere utilizzate in un'installazione domestica e professionale o
aziendale.
In riferimento all'articolo 7(d),
si attesta
la conformità con la normativa VIA.
(“EEE yönetmeliğine uygundur“)
Ambiente professionale o aziendale
L'applicazione di questo simbolo sull'apparecchiatura conferma la necessità di uno smaltimento
conforme alle procedure nazionali riconosciute. In conformità alla legislazione europea, le
apparecchiature elettriche ed elettroniche esaurite devono essere smaltite nel rispetto delle procedure
riconosciute.
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Copie illegali
USA
Lo statuto del congresso vieta la riproduzione dei documenti seguenti in determinate circostanze. Chi
esegue tali riproduzioni può essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo.
1.Obbligazioni o titoli del Governo degli Stati Uniti, quali:
Certificati obbligazionariValuta della banca nazionale
Cedole di buoni del tesoroBanconote della Federal Reserve
Certificati d'argentoCertificati aurei
Buoni del tesoro degli Stati UnitiCertificati di credito del Tesoro
Banconote di temporanea emissione
della Federal Reserve
Certificati di depositoDenaro cartaceo
Buoni del tesoro e obbligazioni di determinate agenzie governative, quali FHA, ecc.
Buoni del tesoro (i buoni di risparmio USA possono essere fotografati solo a scopo pubblicitario e
relativamente alla campagna di vendita di tali buoni).
Marche da bollo dell'erario (se è necessario riprodurre un documento legale che riporta una marca
da bollo vidimata, la riproduzione del documento è consentita laddove viene effettuata a scopi
legali).
Francobolli postali, vidimati o non vidimati (i francobolli postali possono essere fotografati a scopi
filatelici, purché la riproduzione sia in bianco e nero e le dimensioni siano inferiori del 75% o
superiori del 150% alle dimensioni lineari dell'originale).
Vaglia postali.
Effetti, assegni o tratte in denaro emessi o autorizzati da funzionari statunitensi in possesso di
autorizzazione.
Francobolli e altri sostituti del denaro, con qualsivoglia denominazione, che sono stati emessi o
possono essere emessi in conformità con un Atto del Congresso.
2.Certificati d'indennità conguagliati per i veterani delle due guerre mondiali.
3.Obbligazioni o titoli di qualsiasi governo, banca o persona giuridica estera.
4.Materiale coperto da copyright, se non dietro consenso del proprietario del copyright o se la
riproduzione ricade entro l'utilizzo lecito o è contemplato da clausole sui diritti di riproduzione libraria
della legge sul copyright. Ulteriori informazioni su tali clausole possono essere reperite presso l'Ufficio
del copyright, Biblioteca del Congresso, Washington, D.C. 20559. Chiedere della Circolare R21.
5.Certificati di cittadinanza o naturalizzazione (i certificati di naturalizzazione estera possono essere
fotografati).
6.Passaporti (i passaporti esteri possono essere fotografati).
7.Documenti d'immigrazione.
8.Schede di registrazione tratte.
Banconote divisionali
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9.Documenti del servizio di reclutamento selettivo che riportano le seguenti informazioni sul
titolare:
Profitti o redditoFamiliari a carico
Verbali di processoServizio militare precedente
Condizione fisica o mentale
Eccezione: i certificati di congedo dell'Esercito e della Marina degli Stati Uniti possono essere
fotografati.
10. Tesserini, carte d'identità, lasciapassare o distintivi di personale militare o membri dei vari
dipartimenti federali, quali FBI, Tesoro, ecc. (a meno che una fotografia non sia ordinata dal
responsabile di tale dipartimento o bureau).
11. La riproduzione dei documenti seguenti è inoltre vietata in determinati stati: Patenti
automobilistiche, patenti di guida, documenti di proprietà di veicoli.
L'elenco sopra riportato non è completo; si declina ogni responsabilità per la sua completezza o
precisione. In caso di dubbi, consultare il proprio legale.
Canada
Lo statuto del parlamento vieta la riproduzione dei documenti seguenti in determinate circostanze. Chi
esegue tali copie può essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo.
1.Banconote o denaro cartaceo in corso.
2.Obbligazioni o titoli di un governo o di un istituto di credito.
3.Documenti di titoli di stato o tributari.
4.Il pubblico sigillo del Canada o di una provincia o il sigillo di un ente o autorità pubblica in Canada
o di un tribunale.
5.Bandi, ordini, normative o nomine o notifiche a essi correlate
(con l'intento di simulare la stampa da parte della "Queen's Printer for Canada" o stampante
equivalente in caso di una provincia).
6.Marche, marchi, sigilli, involucri o design utilizzati da o per conto del governo o di una provincia
canadese, il governo di uno stato diverso dal Canada o di un dipartimento, ente, commissione o
agenzia nominata dal governo o da una provincia canadese o dal governo di uno stato diverso dal
Canada.
7.Francobolli stampati o adesivi utilizzati a scopo di reddito dal governo o da una provincia
canadese o dal governo di uno stato diverso dal Canada.
8.Documenti, registri o archivi conservati da funzionari pubblici incaricati della creazione o
dell'emissione di copie certificate, dove la riproduzione ha l'intento di simulare una copia
certificata di tali documenti.
9.Materiale coperto da copyright o marchi registrati di qualsiasi tipo senza il consenso del
proprietario del copyright o del marchio.
L'elenco sopra riportato viene fornito per comodità e assistenza all'utente, ma non è completo; si
declina ogni responsabilità per la sua completezza o precisione. In caso di dubbi, consultare il proprio
legale.
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Altri paesi
La copia di determinati documenti può essere illegale nel proprio paese. Chi esegue tali riproduzioni
può essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo.
Biglietti di banca
Banconote e assegni
Buoni del tesoro e titoli bancari e statali
Passaporti e carte d'identità
Materiali o marchi protetti da copyright senza il consenso del proprietario
Francobolli o altri strumenti negoziabili
Nota: questo elenco non è completo e si declina ogni responsabilità relativamente alla sua
completezza o accuratezza. In caso di dubbi, consultare il proprio legale.
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Informazioni per contattare il reparto EH&S
(Environment, Health and Safety)
Informazioni di contatto
Per ulteriori informazioni sull'ambiente, la salute e la sicurezza relative a questo prodotto e ai materiali
Xerox, contattare le linee di assistenza clienti seguenti:
USA e Canada:1-800-828-6571
Europa:+44 1707 353 434
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Guida per l’utente
Indice
R
Requisiti di sistema, 7
Risoluzione dei problemi, 30
A
Alimentatore automatico documenti, 9
Allineamento del foglio, 18
Appunti Post-It™ ed etichette, 15
B
Blocco carta, 9
Blocco scanner, 9
C
Carta inceppata, 21
Cassetto di input, 9
Cassetto di output, 9
Collegamento dell’alimentazione, 13
Componenti, 9
componenti, 9
Connettore di alimentazione, 10
Coperchio dello scanner, 9
D
Documentazione, 8
S
Scanner
componenti, 9
risoluzione dei problemi, 30
Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF, 24
Specifiche computer, 7
U
Unità CD-ROM, 7
G
Garanzia, 15
Guide della carta, 9
I
Indicatore di stato, 30
L
Leva di rilascio del coperchio dell’ADF, 9
M
Monitor, 7
P
Pannello di controllo, 9
Profondità di bit, 32
Pulizia dell'ADF, 22
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50
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