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Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Index
4
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
Bienvenue
Ce chapitre traite des points suivants :
•Contenu de la boîte à la page 6
•Configuration requise à la page 7
•Documentation à la page 8
•Scanneur Xerox DocuMate 3920 à la page 9
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
5
Bienvenue
Câble
téléphonique
Scanneur Xerox DocuMate 3920Câble USB
Windows™
Disque d'installation
Carte d'assistance
Cordon d'alimentationBloc d'alimentation
Guide d'installation rapide
Contenu de la boîte
Avant de commencer le montage du scanneur et l'installation du logiciel, veuillez vérifier le contenu de
la boîte pour vous assurer que tous les éléments s'y trouvent. Si des pièces sont manquantes ou
endommagées, contactez le revendeur du magasin où vous avez acheté le scanneur.
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
6
Configuration requise
PC avec processeur Pentium compatible IBM, ou équivalent AMD avec :
•Un lecteur de CD
•Un port USB (bus série universel) disponible
•Système d'exploitation Microsoft
bits, 7 32 bits ou 64 bits
Le scanneur est compatible avec Windows XP Service Pack 3 et Windows Vista Service Pack 1.
•Windows XP : 512 mégaoctets (Mo) minimum de mémoire interne (RAM)
Windows Vista et 7 : 1 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne (RAM)
•350 Mo minimum d'espace disque disponible
Un moniteur VGA ou SVGA
Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur :
•Qualité couleur de 16 ou 32 bits
•Résolution d'au moins 800 x 600 pixels
Consultez la documentation Windows pour obtenir des instructions sur le paramétrage de la
qualité couleur et de la résolution du moniteur.
®
Windows®: XP 32 bits (Service Pack 1 et 2), Vista 32 bits ou 64
Bienvenue
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
7
Bienvenue
Documentation
Votre scanneur est fourni avec la documentation suivante :
•Guide d’installation rapide : instructions d’installation sommaires.
•Guide de l’utilisateur du scanneur Xerox : sur le disque d’installation ; contient des informations
détaillées sur l’installation, la numérisation, la configuration et la maintenance.
•Lisezmoi : contient des informations actualisées sur l’installation du scanneur et du logiciel.
8
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
Scanneur Xerox DocuMate 3920
3
Guides-papier
Panneau de
contrôle
Bac d'entréeCouvercle du
scanneur
41
5
2
Déclenchement du
couvercle AAD
Alimentateur de
documents
automatique
8
67
1
2
3
4
5
6
7
8
Butée du papierBac de sortieCommutateur
d'alimentation
Prise
Port COPYPort LAN
9
9
10
11
10
11
12
12
1314
1314
Port USBPort LINE
Bienvenue
Bac d'entrée : maintient le papier dans le scanneur.
Guides-papier : s'ajustent à la largeur du document.
Déclenchement du couvercle AAD : levier de déclenchement du couvercle de l'AAD
Alimentateur de documents automatique : alimente une pile de documents vers le plateau pour les
numériser.
Couvercle du scanneur : protège le document de la lumière et de toute contamination.
Verrou du scanneur : soulevez le couvercle du scanneur et placez le verrou du scanneur en position
déverrouillée. verrouille la tête de lecture du scanneur pour la maintenir en place afin de la
protéger. Le scanneur doit être déverrouillé pour pouvoir fonctionner. Verrouillez toujours le
scanneur avant de la déplacer.
Panneau de contrôle : commandes de numérisation One Touch.
Bac de sortie : reçoit les documents à leur sortie du scanneur.
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
9
Bienvenue
Butée du papier : maintient les documents numérisés sur le bac de sortie.
Prise : permet de relier le câble d'alimentation au scanneur.
Port COPY: Branchez l’extrémité plate du câble USB au port COPY situé à l’arrière du scanneur.
Connectez l’extrémité carrée du câble USB à votre imprimante.
Port LAN: Branchez une extrémité du câble Ethernet au port LAN situé à l’arrière du scanneur.
Connectez l’autre extrémité du câble à un port disponible de votre bloc Ethernet ou à une prise murale.
Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur à l'ordinateur.
Port LINE: Branchez une extrémité de la ligne téléphonique à la prise LINE située à l’arrière du
scanneur. Connectez l’autre extrémité de la ligne téléphonique à une prise « RJ-11 » du téléphone.
10
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
Déballage et
1
assemblage du scanneur
Ce chapitre traite des points suivants :
•Assemblage du scanneur à la page 12
•Connexion du cordon d’alimentation du scanneur à la page 13
Après avoir déballé le scanneur, placez-le sur une surface suffisamment robuste pour supporter son
poids. Assurez-vous que la surface est plane de manière à ce que la lampe ne se bloque pas lors de la
numérisation.
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
11
Assemblage du scanneur
1.Retirez la bande d’expédition et la mousse de protection du couvercle, du bac d’alimentation et
de l’AAD, ainsi que de l’avant et de l’arrière du scanneur.
2.Ouvrez le couvercle de l'AAD et retirez avec précaution les particules de mousse situées dans
l'alimentateur de documents (le cas échéant).
3.Soulevez le couvercle du scanneur et placez le verrou du scanneur en position déverrouillée. Le
scanneur ne numérise pas lorsqu’il est verrouillé.
4.Retirez le film transparent de l’écran LCD tactile.
12
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
Connexion du cordon d’alimentation du
scanneur
1.Connectez-le au port d'alimentation du scanneur.
REMARQUE : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation fourni avec le scanneur (HiTron HEG75-
S240320-7L). L'utilisation de tout autre type de bloc d'alimentation peut endommager votre
scanneur, et annuler sa garantie.
2.Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez l'ensemble dans une
prise murale.
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
13
14
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
Chargement des
2
documents à numériser
Ce chapitre traite des points suivants :
•Numérisation avec l'alimentateur de documents automatique (AAD) à la page 16
•Numérisation à partir du plateau en verre à la page 18
REMARQUE : Retirez toujours les agrafes ou trombones des documents avant de les insérer dans
alimentateur de documents automatique du scanneur. Les agrafes et trombones peuvent
bloquer le mécanisme d'alimentation et rayer les composants internes. Le cas échéant, retirez
également les étiquettes, auto-collants ou notes griffonnées sur des Post-It™ qui risquent de se
détacher au cours du processus de numérisation et se trouver coincés dans le scanneur. Toute
utilisation incorrecte telle que décrite ici entraîne l'annulation de la garantie du scanneur.
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
15
Numérisation avec l'alimentateur de
documents automatique (AAD)
1.Préparez les pages avant de les charger dans le scanneur, de manière à éviter les insertions
multiples et les bourrages papier.
•Si les bords du papier sont incurvés ou pliés, aplatissez-les autant que possible.
•Déramez les bords du papier pour vous assurer qu'aucune page ne colle à une autre.
2.Réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier, puis assurez-vous que les bacs d'entrée
et de sortie sont totalement déployés.
3.Ajustez la butée papier située à l'arrière du scanneur en fonction de la longueur du papier.
16
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
4.Chargez la pile de documents face vers le haut dans l'alimentateur de documents automatique.
-
5.Vous pouvez à présent numériser des documents à l'aide des boutons du scanneur ou de l'une des
autres interfaces de numérisation.
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
17
Numérisation à partir du plateau en verre
1.Retirez le papier de l'alimentateur de documents automatique (le cas échéant).
Le scanneur détecte automatiquement si le papier est dans l'alimentateur de documents
automatique et numérise les pages qu'il contient. Vous devez retirer ces pages de l'AAD pour
pouvoir numériser à partir du plateau en verre.
2.Soulevez le couvercle du scanneur et placez le document face vers le bas sur le plateau.
3.Alignez le document en utilisant la flèche située sur le cadre de référence, puis refermez le
couvercle.
4.Vous pouvez à présent numériser des documents à l'aide des boutons du scanneur ou de l'une des
autres interfaces de numérisation.
18
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
Maintenance
Ce chapitre traite des points suivants :
•Précautions de sécurité à la page 20
•Elimination des bourrages papier à la page 21
•Nettoyage du scanneur à la page 22
•Remplacement du bloc du tampon de l'AAD à la page 24
•Remplacement du bloc du rouleau à la page 27
•Dépannage à la page 30
•Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 3920 à la page 32
•Liste des pièces Xerox DocuMate 3920 à la page 33
Cette section contient des informations sur le nettoyage, le dépannage, la désinstallation et les
spécifications du scanneur.
3
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
19
Précautions de sécurité
Pour assurer un fonctionnement continu et sécurisé de votre équipement Xerox, suivez ces directives de
sécurité à tout moment :
Respectez les consignes suivantes :
•Suivez toujours tous les avertissements et instructions figurant sur, ou accompagnant,
l'équipement.
•Avant de nettoyer ce produit, débranchez-le de la prise électrique.
•Agissez toujours avec précaution lors du déplacement ou de repositionnement de l'équipement.
•Placez toujours la machine sur une surface solide pouvant supporter son poids.
•Positionnez toujours la machine dans un endroit disposant d'une bonne ventilation et d'espace
pour l'entretien.
•Débranchez toujours cet équipement de la prise électrique avant de nettoyer.
A ne pas faire :
•N'utilisez jamais de fiche d'adaptation de mise à la terre pour connecter l'équipement à une prise
d'alimentation ne disposant pas d'une borne de connexion de mise à la terre.
•Ne tentez aucune procédure de maintenance ne figurant pas spécifiquement dans cette
documentation.
•Ne démontez jamais les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. L'opérateur n'est pas
autorisé à intervenir à l'intérieur de ces zones.
•N'installez jamais la machine près d'un radiateur ou de toute autre source de chaleur.
•N'annulez jamais les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques
•Ne placez jamais cet équipement à un endroit où les gens peuvent marcher ou trébucher sur le
cordon d'alimentation.
20
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
Elimination des bourrages papier
Si le scanneur cesse de numériser en raison d'un bourrage papier dans l'alimentateur automatique de
documents, une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche après quelques instants.
1.Tirez sur le couvercle de l'AAD pour ouvrir le scanneur.
2.Retirez la page coincée dans le scanneur.
Pour réduire les bourrages papier, lissez le papier avant de numériser et ajustez les guides à la taille du
papier.
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
21
Nettoyage du scanneur
Une maintenance régulière du scanneur garantit des performances optimales en permanence.
A l'aide d'un chiffon doux et non pelucheux, nettoyez toutes les surfaces en plastique du scanneur.
Nettoyage de l'alimentateur automatique de documents
Il se peut que vous deviez nettoyer le mécanisme d'alimentation de l'AAD si les documents ne s'y
insèrent pas ou s'il charge plusieurs documents à la fois.
1.Humectez un chiffon doux d'alcool isopropylique.
2.Tirez sur le couvercle de l'AAD pour ouvrir le scanneur.
3.Essuyez le rouleau d'alimentation d'un côté à l'autre. Faites pivoter le rouleau pour le nettoyer sur
toute sa surface.
REMARQUE : Soyez prudent en nettoyant le rouleau. Le rouleau est conçu pour ne pivoter que dans un
seul sens. Lorsque vous nettoyez le rouleau, assurez-vous qu'il pivote aisément dans un sens, puis
continuez à le faire pivoter dans ce sens tout en l'essuyant. NE FORCEZ PAS le rouleau à pivoter dans
le sens inverse. En forçant le rouleau à pivoter dans l'autre sens, vous l'endommagerez et le scanneur
risque de ne plus charger les pages correctement.
22
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
4.Essuyez le tampon de l'AAD de haut en bas. Veillez à ne pas accrocher le chiffon aux ressorts situés
de part et d'autre du tampon.
5.Fermez le couvercle de l'AAD. Appuyez doucement sur le couvercle de l'AAD jusqu'à ce qu'il
s'enclenche avec un déclic.
Nettoyage du plateau
La numérisation d'éléments extrêmement sales ou poussiéreux risque de salir le plateau en verre. Pour
optimiser la qualité des éléments numérisés, essuyez le plateau en verre du scanneur à l'aide d'un
chiffon doux afin d'en éliminer la poussière et autres particules.
Si vous ne pouvez pas enlever certaines traces sur le verre à l'aide d'un chiffon sec, tentez d'humecter le
chiffon d'alcool isopropylique.
REMARQUE : Si des lignes apparaissent sur les images numérisées à partir de l'AAD mais pas sur celles
numérisées à partir du plateau, vérifiez que vous avez bien nettoyé la zone du plateau en verre sur
laquelle l'AAD numérise. Cette zone se trouve d'un côté du plateau et est délimitée par un cadre de
repérage blanc. Il s'agit de la zone du plateau où les images sont capturées au fur et à mesure que les
documents sortent de l'AAD pendant la numérisation.
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
23
Remplacement du bloc du tampon de l'AAD
1
2
Le tampon de l'AAD peut s'user et a été conçu pour être aisément remplacé par l'utilisateur. Si l'AAD a
des difficultés à charger les documents, cela indique que le tampon s'use.
•Tirez sur le couvercle de l'AAD pour ouvrir le scanneur.
Pour remplacer le bloc du tampon de l'AAD :
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Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
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Guide de l’utilisateur
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Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
Remplacement du bloc du rouleau
Suite à une utilisation prolongée, le rouleau peut s'user et nécessiter
un remplacement. C'est une pièce qui peut être commandée et
remplacée par l'utilisateur.
Un rouleau usé peut entraîner le chargement de documents de travers,
le chargement de plusieurs pages en même temps ou l'absence de
tout chargement du fait que le rouleau glisse sur la page. Si une maintenance ordinaire consistant à
nettoyer le scanneur ou à remplacer le bloc du tampon de l'AAD ne résoud pas les problèmes
d'alimentation du papier, il est peut-être temps de remplacer le rouleau.
Notez qu'il n'est pas possible de déterminer si le rouleau est usé sans l'avoir préalablement nettoyé.
Une poussière excessive sur le rouleau peut lui donner une apparence usée et une texture lisse au
toucher. Vous pouvez extraire le rouleau du scanneur afin de le nettoyer et de l'examiner avant de
décider de son remplacement.
Pour retirer le bloc du rouleau
1.Ouvrez le couvercle de l'AAD.
Notez que l'ouverture du couvercle de l'AAD dégage automatiquement l'engrenage du côté droit
du rouleau pour permettre sont extraction.
Le rouleau s'insère dans une cannelure ménagée sous le couvercle de l'AAD.
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
27
2.Le rouleau est maintenu en place à l'aide d'un ergot de verrouillage pivotant. Pour déverrouiller
l'ergot, faites-le pivoter vers le haut jusqu'à libérer complètement l'ailette de verrouillage.
3.En tenant le côté droit du rouleau, tirez-le délicatement vers le bas en l'écartant de la cannelure.
4.Inclinez à présent le bloc du rouleau pour l'extraire de son logement.
5.Vous pouvez vous débarrasser du rouleau. Il ne peut être ni réparé ni réutilisé.
Pour remplacer le bloc du rouleau
Avant d'installer le nouveau rouleur, éliminez la poussière qui pourrait s'être déposée dessus.
1.En tenant le rouleau par le côté droit, faites coulisser le côté gauche dans son logement. Assurezvous que la petite roue à l'extrémité gauche du rouleau est bien engagée dans le logement.
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Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
2.Alignez l'ergot de verrouillage sur la fente du scanneur.
3.Faites pivoter l'ailette de verrouillage vers le haut pour maintenir le rouleau en place.
Un déclic de verrouillage se fait entendre lorsque le rouleau est en place. Toutefois, s'il ne pivote
pas facilement dans le logement, assurez-vous que l'ailette est correctement placée.
4.Fermez le couvercle de l'AAD. Appuyez doucement sur le couvercle de l'AAD jusqu'à ce qu'il
s'enclenche avec un déclic.
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
29
Dépannage
Outre les informations de dépannage de cette section, consultez le fichier LisezMoi figurant sur le CD
d'installation. Le fichier LisezMoi contient des informations supplémentaires qui peuvent vous aider à
diagnostiquer certains problèmes du scanneur.
Si vous essayez les procédures de dépannage décrites dans cette section et dans le fichier LisezMoi,
mais que le scanneur a encore des problèmes, il se peut qu'il soit défaillant. Consultez la carte
d'assistance technique fournie avec le scanneur. Vous pouvez aussi consulter notre site Web sur
www.xeroxscanners.com pour trouver des informations techniques supplémentaires.
Problème : Le scanneur refuse de numériser. Quel est le problème ?
Vérifiez les points suivants :
•Les câbles sont-ils lâches ou mal branchés ? Vérifiez toutes les connexions de câbles. Veillez à ce
que tous les câbles soient bien branchés.
•Le voyant d'état du scanneur est-il allumé ? Mettez le scanneur sous tension. Si le voyant d'état
ne s'allume pas, branchez le bloc d'alimentation à une autre prise électrique.
Problème : Il y a un bourrage papier dans l'AAD. Comment faire pour éviter des bourrages papier
aussi fréquents ?
Pour réduire la fréquence des bourrages papier, lissez le papier avant de le numériser et ajustez les
guides à la taille du papier. Si du papier entre dans l'AAD de travers, le mécanisme d'alimentation peut
se bloquer. Si des bourrages papier se produisent fréquemment, nettoyez le rouleau avec un chiffon
doux humecté d'alcool isopropylique. Une poussière excessive sur le rouleau peut lui donner une
apparence usée et entraîner des problèmes d'alimentation du papier.
Problème : L'AAD n'alimente pas les pages correctement. Que faut-il faire pour résoudre ce
problème ?
Un bloc de tampon AAD sale ou usé ou de la poussière sur le rouleau peuvent entraîner le chargement
de documents de travers ou de plusieurs pages en même temps. Commencez par nettoyer le rouleau.
Consultez la section Nettoyage du scanneur à la page 22. Si le problème persiste, il faut peut-être
remplacer le bloc du tampon. Il peut être remplacé par l'utilisateur.
Problème : Le papier se bloque vers la moitié de la numérisation. Comment éviter ce problème ?
Examinez le plateau en verre pour vous assurer qu'aucun élément ne s'y trouve quand vous numérisez
à partir de l'AAD. Si des éléments sont placés sur le plateau, son couvercle est légèrement soulevé, ce
qui empêche les pages en provenance de l'AAD d'entrer en contact avec le plateau. Si c'est le cas, les
pages ne pouvant pas sortir de l'AAD risquent de provoquer un bourrage papier.
Problème : Le moteur tourne mais le papier n'est pas alimenté. Que faut-il faire pour résoudre ce
problème ?
30
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
Vérifiez que le papier est correctement placé dans l'AAD, de façon à reposer sur les rouleaux. Il se peut
que le détecteur de papier qui indique aux rouleaux de prendre le papier soit activé, mais que le papier
ne soit pas entièrement engagé dans le bac de l'AAD, de sorte que les rouleaux ne peuvent pas
l'agripper.
Problème : Les numérisations effectuées avec l'AAD sont toujours en oblique. Que faire pour
redresser les numérisations ?
Veillez à aligner les guides-papier sur les bords du papier. Si vous numérisez des documents plus petits
que le réglage minimum des guides-papier, utilisez plutôt le plateau en verre.
Problème : le scanneur signale des erreurs d'insertion de plusieurs feuilles, alors que l'AAD ne
contient qu'une seule feuille. D'où vient le problème ?
S'il y a trop de poussières de papier ou de saletés sur le capteur d'alimentation multiple, le scanneur
indique à tort des erreurs d'insertion de plusieurs feuilles. Veillez à nettoyer le capteur d'alimentation
multiple lorsque vous nettoyez l'ADD, comme décrit précédemment dans cette section.
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
31
Spécifications du scanneur Xerox
DocuMate 3920
Résolution optique600 ppp
ProfondeurCouleurs vraies 24 bits, gris 8 bits, dessin au trait/texte 1 bit
Méthode de numérisationAlimentateur automatique de documents (AAD) et plateau
Taille maximale des éléments (plateau) 8,5 x 11,69 pouces (216 mm x 297 mm)
Spécifications de l'AAD
Taille maximale des éléments8,5 x 14,0 pouces (216 mm x 356 mm)
Taille minimale des éléments5,8 x 8,3 pouces (147 mm x 211 mm)
Vitesse de numérisation paysageJusqu'à 19 pages par minute en 200 ppp Noir et blanc
Jusqu'à 14 images par minute en 200 ppp Noir et blanc
Capacité
Epaisseur du papier
Source de lumièreLampe fluorescente à cathode froide
InterfaceUSB 2.0
Dimensions du scanneur
Poids22,5 livres (10,2 k)
Température de fonctionnement50° ~ 95° F (10° ~ 35° C sans condensation)
Humidité relative10 % ~ 85 % (à 35° C sans condensation)
Adaptateur d'alimentationPrise CC, 24 V CC/3,2 A (76,8 W), 100-240 VCA, ENERGY STAR, RoHS, HiTron
Vitesse du scanneur24Vdc, 3,2A
Consommation électrique≤ 62 watts (en cours de fonctionnement) ; ≤ 30 watts (en veille) ; ≤ 20 watts (écono-
Câble USB1850 mm, 28AWG, avec noyau, conforme RoHS
Certifications de sécurité et d'agences UL, C-UL, FCC classe B, ENERGY STAR, RoHS
Système d'exploitation pris en charge Microsoft Windows
Logiciel fourniAdobe® Reader®
50 feuilles (grammage de papier 20 livres) (75 g/m
16 à 28 livres (60 - 105 g/m
HEG75-S240320-7L
EUR (CEE), 2P+G. BASE, 16 A/250 V, L=1800 mm, 3C*0,75 mm
PG8B9CIJG0A-05B, RoHS
RU (BS/PSB), 3P, 3 A/250 V, L=1800 mm, 3C*0,75 mm
RoHS
mie d'énergie après 15 minutes d'inactivité ; réglable par logiciel) ; ≤ 1 watt (hors
•Informations sur la sécurité de fonctionnement à la page 38
•Informations liées à l'électricité à la page 39
•Arrêt d'urgence à la page 40
•Informations sur la maintenance à la page 41
•Certification de sécurité du produit à la page 42
•Informations sur la réglementation à la page 43
•Informations sur la conformité à la page 44
•Copies illégales à la page 45
•Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité à la page 48
A
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
35
Introduction à la sécurité
Avis et sécurité
Veuillez lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser la machine et vous y reporter si
nécessaire pour assurer le fonctionnement continu et sécurisé de votre machine.
Vos produit et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de sécurité
strictes. Ceci inclut l'évaluation et la certification d'agences de sécurité, ainsi que la conformité aux
réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
Le test et les performances relatifs à la sécurité et l'environnement de ce produit ont été vérifiés à
l'aide de matériaux Xerox uniquement
AVERTISSEMENT : Les altérations non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou
la connexion de périphériques externes, peuvent avoir une incidence sur la certification du produit.
Pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant Xerox.
36
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
CEM
Cet équipement a été testé et déclaré conforme aux limites d'un dispositif numérique de classe B,
conformément à la partie 15 de la réglementation FCC. Ces limites sont destinées à assurer une
protection raisonnable contre les interférences nocives lorsque l'équipement est utilisé dans un
environnement commercial. Cet équipement génère, utilise et peut émettre des radiofréquences et s'il n'est
pas installé et utilisé conformément aux instructions, peut causer des interférences nocives aux
communications radio.
Toutefois, il n'est nullement garanti que de telles interférences ne se produiront pas dans une
installation particulière. Si cet équipement provoque des interférences préjudiciables à la réception
radiophonique ou télévisuelle, qui peuvent être déterminées en éteignant puis rallumant l'équipement,
l'utilisateur est invité à essayer de corriger l'interférence en prenant une ou plusieurs des mesures
suivantes :
•réorienter ou déplacer l’antenne de réception ;
•augmenter la distance séparant l'équipement du récepteur ;
•connecter l'équipement à une prise appartenant à un circuit électrique différent de celui sur lequel
le récepteur est branché ;
•consulter le revendeur ou un technicien radio/TV expérimenté pour obtenir de l'aide
Cet appareil est conforme à la partie 15 des Règles de la FCC. Son utilisation est sujette aux deux
conditions suivantes : (1) cet appareil ne peut pas causer d’interférences préjudiciables et (2) doit
accepter toute interférence reçue, y compris des interférences pouvant causer un fonctionnement
indésirable.
Les changements et modifications apportés à cet équipement qui ne sont pas spécifiquement
approuvés par Xerox peuvent annuler l'autorisation à utiliser cet équipement.
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Guide de l’utilisateur
37
Informations sur la sécurité de fonctionnement
Vos équipement et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de
sécurité strictes. Ceci inclut l'examen et l'approbation d'agence, et la conformité aux normes
environnementales établies.
Pour assurer un fonctionnement continu et sécurisé de votre équipement Xerox, suivez ces directives de
sécurité à tout moment :
Respectez les consignes suivantes :
•Suivez toujours tous les avertissements et instructions figurant sur, ou accompagnant,
l'équipement.
•Avant de nettoyer ce produit, débranchez-le de la prise électrique. Utilisez toujours des matériaux
spécifiquement conçus pour ce produit. L'utilisation d'autres matériaux peut altérer les
performances et créer une situation dangereuse. N'utilisez pas de nettoyants pressurisés, ils
peuvent être explosifs et inflammables sous certaines conditions.
•Agissez toujours avec précaution lors du déplacement ou de repositionnement de l'équipement.
Veuillez contacter votre département de service Xerox local pour organiser le déplacement du
copieur vers un emplacement situé en-dehors de votre bâtiment.
•Placez toujours la machine sur une surface solide pouvant supporter son poids.
•Positionnez toujours la machine dans un endroit disposant d'une bonne ventilation et d'espace
pour l'entretien.
•Débranchez toujours cet équipement de la prise électrique avant de nettoyer.
REMARQUE : Votre machine Xerox est équipée d'un dispositif d'économie d'énergie pour conserver
l'alimentation lorsque la machine n'est pas utilisée. La machine peut rester allumée en permanence.
A ne pas faire :
•N'utilisez jamais de fiche d'adaptation de mise à la terre pour connecter l'équipement à une prise
d'alimentation ne disposant pas d'une borne de connexion de mise à la terre.
•Ne tentez aucune procédure de maintenance ne figurant pas spécifiquement dans cette
documentation.
•Ne démontez jamais les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. L'opérateur n'est pas
autorisé à intervenir à l'intérieur de ces zones.
•N'installez jamais la machine près d'un radiateur ou de toute autre source de chaleur.
•N'annulez jamais les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques
•Ne placez jamais cet équipement à un endroit où les gens peuvent marcher ou trébucher sur le
cordon d'alimentation.
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Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
Informations liées à l'électricité
Avertissement - Informations sur la sécurité électrique
1.La prise d'alimentation de la machine doit répondre aux exigences indiquées sur la plaque
d'identification au dos de la machine. Si vous n'êtes pas certain que votre alimentation électrique
satisfait aux exigences, veuillez consulter votre compagnie d'électricité locale ou un électricien
pour demander des conseils.
2.La prise de courant doit être installée à côté de l'équipement et doit être facilement accessible.
3.Utilisez le câble d'alimentation fourni avec votre machine. N'utilisez pas de rallonge et ne retirez
pas ni modifiez la fiche du cordon d'alimentation.
4.Branchez le câble d'alimentation directement dans une prise électrique mise à la terre correctement. Si
vous n'êtes pas certain qu'une prise est correctement mise à la terre, consultez un électricien.
5.N'utilisez jamais d'adaptateur pour connecter un équipement Xerox à une prise électrique ne
disposant pas d'une borne de connexion de mise à la terre.
6.Ne placez jamais cet équipement à un endroit où des gens peuvent marcher ou trébucher sur le
câble d'alimentation.
7.Ne placez pas d'objets sur le câble d'alimentation.
8.Ne contournez et ne désactivez pas les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques.
9.Ne poussez pas d'objets dans les fentes ou ouvertures sur la machine. Ceci peut provoquer une
décharge électrique ou un incendie.
Alimentation électrique
1.Ce produit doit être utilisé avec le type d'alimentation électrique indiqué sur l'étiquette
de la plaque d'identification. Si vous n'êtes pas certain que votre alimentation
électrique satisfait aux exigences, veuillez consulter votre compagnie d'électricité locale
pour obtenir des conseils.
2.AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être connecté à un circuit de protection de mise à la
terre. Cet équipement est fourni avec une fiche disposant d'une broche de protection de mise à la
terre. Cette fiche s'adaptera uniquement à une prise électrique mise à la terre. Ceci est un
dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise, contactez votre
électricien pour remplacer la prise.
3.Connectez toujours l'équipement à une prise d'alimentation mise à la terre. En cas de doute, faites
vérifier la prise par un électricien qualifié.
Dispositif de débranchement
Le câble d'alimentation est le dispositif de débranchement pour cet équipement. Il est attaché à
l'arrière de la machine comme dispositif enfichable. Pour supprimer toute l'alimentation électrique de
l'équipement, débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique.
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
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Arrêt d'urgence
Si l'une des conditions suivantes est remplie, mettez immédiatement la machine hors tension et
débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant de service
Xerox autorisé pour corriger le problème.
•L'équipement émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
•Le câble d'alimentation est endommagé ou usé.
•Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité du panneau mural a été déclenché.
•Du liquide s'est répandu dans la machine.
•La machine a été aspergée d'eau.
•Une pièce de la machine est endommagée.
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Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
Informations sur la maintenance
1.Toute procédure de maintenance du produit sera décrite dans la documentation utilisateur
fournie avec le produit.
2.N'effectuez aucune procédure de maintenance sur ce produit qui ne figure pas dans la
documentation du client.
3.N'utilisez pas de nettoyants pressurisés. L'utilisation de nettoyants non approuvés peut altérer les
performances de l'équipement et engendrer des situations dangereuses.
4.Utilisez uniquement les fournitures et matériaux de nettoyage indiqués dans ce manuel.
5.Ne retirez pas les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. Il n'existe aucune pièce derrière
ces couvercles qui puisse être entretenue ou réparée.
6.N'effectuez aucune procédure de maintenance sauf si vous avez été formé à cet effet par un
revendeur local agréé ou si elle est spécifiquement décrite dans les manuels de l'utilisateur.
Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
41
Certification de sécurité du produit
Ce produit est certifié par l'agence suivante à l'aide des normes de sécurité répertoriées :
AgenceStandard
Underwriters Laboratories Inc.UL60950-1 1st (2003) Première édition
(Etats-Unis/Canada)
TUVIEC60950-1 : 2001 Seconde édition
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Xerox DocuMate 3920
Guide de l’utilisateur
Informations sur la réglementation
Homologations en Europe
Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité de Xerox aux directives de l’Union
européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :
12 décembre 2006 : Directive du conseil 2006/95/EC comme amendé. Rap-
prochement des législations des états membres rela-
tives à l'équipement de faible tension.
31 décembre 2004 :Directive du conseil 2004/108/EC comme amendé.
Rapprochement des législations des états membres
relatives à la compatibilité électromagnétique.
La garantie de conformité complète, avec une description appropriée des directives et normes
concernées, peut être obtenue chez votre représentant Xerox Limited ou en contactant :
Environment, Heath and Safety
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
Angleterre, Téléphone +44 (0) 1707 353434
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Guide de l’utilisateur
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Informations sur la conformité
Recyclage du produit et évacuation : Etats-unis et Canada
Si vous prenez en charge l'évacuation de votre produit Xerox, veuillez noter que le produit contient une
ou des lampes à mercure et peut contenir du plomb, perchlorate et d'autres matériaux dont
l'évacuation peut être régulée dans un souci de protection de l'environnement. La présence de ces
matériaux est entièrement cohérente avec les réglementations internationales applicables au moment
du placement du produit sur le marché. Pour plus d'informations concernant le recyclage et
l'évacuation des déchets, contactez vos autorités locales. Aux Etats-unis, vous pouvez également vous
reporter au site Web de Electronic Industries Alliance : http://www.eiae.org/.
Matière au perchlorate – Ce produit peut contenir un ou plusieurs dispositifs contenant du perchlorate,
tels que des piles. Une manipulation spéciale peut s'appliquer. Veuillez consulter le site :
Ce produit est conforme aux régulations de la directive RoHS du Parlement et du Conseil européen sur
les restrictions de l'utilisation de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques et
électroniques (2002/95/CE) et de la directive sur les déchets d'équipements électroniques et
électriques (DEEE) (2002/96/CE).
Certains équipements peuvent être utilisés dans une application domestique et professionnelle/
commerciale.
En conformité avec l’Article 7 (d)
Nous certifions par la présente
"Il est conforme à la réglementation EEE".
(“EEE yönetmeliğine uygundur“)
Environnement professionnel/commercial
L'application de ce symbole sur votre équipement est une confirmation que vous devez
évacuer cet équipement en conformité avec les procédures nationales agréées. En accord
avec la législation européenne, l'équipement électrique et électronique en fin de vie sujet à
l'évacuation doit être pris en charge selon des procédures agréées.
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Guide de l’utilisateur
Copies illégales
Etats-Unis
Le Congrès, en vertu de la loi, a interdit la reproduction des éléments suivants dans certaines
circonstances. Une amende ou une peine d'emprisonnement peut être imposée aux personnes
coupables de telles reproductions.
1.Obligations ou titres de placement du Gouvernement des Etats-Unis, tels que :
Certificats d'endettement Devise de la banque nationale
Coupons d'obligationsBillets de banque de la Réserve
fédérale
Certificats d'argentCertificats d'or
Obligations des Etats-UnisBons du trésor
Billets de la Réserve fédéraleBillets fractionnels
Certificats de dépôtMonnaie de papier
Obligations de certaines agences du gouvernement, telles que le FHA, etc.
Obligations. (Les obligations d'épargne américaines peuvent être photographiées à des fins
publicitaires en relation avec la campagne pour la vente de telles obligations.)
Timbres fiscaux internes. (S'il est nécessaire de reproduire un document légal sur lequel un timbre
fiscal annulé apparaît, cela peut être fait à condition que la reproduction du document soit
réalisée à des fins légitimes.)
Timbres poste, annulés ou non annulés. (A des fins philatéliques, les timbres postaux peuvent être
photographiés à condition que la reproduction soit en noir et blanc et soit à moins de 75 % ou
plus de 150 % des dimensions linéaires de l'original).
Mandats postaux.
Lettres de change, chèques ou tirages réalisés par des officiers autorisés des Etats-Unis.
Timbres et autres représentants de valeur, peu importe la dénomination, qui ont été ou peuvent
être émis d'après n'importe quel Acte du Congrès.
2.Certificats de compensation ajustés pour les vétérans des guerres mondiales.
3.Obligations ou titres de placement de tout gouvernement, banque ou entreprise étranger.
4.Documents soumis à des droits d'auteur, sauf si l'autorisation du détenteur de ces droits a été
obtenue ou si la reproduction relève du droit de citation ou des dispositions de la législation sur les
droits d'auteur relatives aux droits de reproduction. De plus amples informations relatives à ces
dispositions sont disponibles auprès de l'organisme en charge des droits d'auteur, Bibliothèque du
Congrès, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.
5.Certificats de citoyenneté ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation étrangers
peuvent être photographiés.)
6.Passeports. (Les passeports étrangers peuvent être photographiés.)
7.Papiers d'immigration.
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Guide de l’utilisateur
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8.Cartes d'immatriculation provisoires.
9.Papiers d'induction de service sélectif portant n'importe laquelle des informations suivantes
concernant le déposant :
RevenusEtat de dépendance
Casier judiciaireService militaire
Etat physique ou mental
Exception : les certificats de décharge de l'armée et de la marine peuvent être photographiés.
10. Les badges, cartes d'identification, passes ou insignes portés par le personnel militaire ou par les
membres des divers départements fédéraux, tels que le FBI, la Trésorerie etc. (sauf si la
photographie est exigée par le chef de ce département ou bureau).
11. La reproduction des éléments suivants est également interdite dans certains états : Cartes grises,
permis de conduire et certificats de titre de propriété d'automobiles.
La liste susmentionnée n'est pas exhaustive, et aucune responsabilité n'est tenue pour son intégralité
ou sa précision. En cas de doute, consultez votre avocat.
Canada
Le Parlement, en vertu de la loi, a interdit la reproduction des éléments suivants dans certaines
circonstances. Une amende ou une peine d'emprisonnement peut être imposée aux personnes
coupables de telles copies.
1.Billets de banque ou monnaie de papier actuels.
2.Obligations ou titres de placement d'un gouvernement ou d'une banque.
3.Papier du bon du Trésor ou papier des impôts.
4.Sceau public du Canada ou d'une province, ou sceau d'un organisme public ou d'une autorité du
Canada, ou d'un tribunal.
5.Proclamations, ordres, réglementation ou nominations, ou avis relatifs à ceux-ci (dans l'intention
de feindre qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur de la Reine du Canada ou un imprimeur
équivalent pour une province).
6.Marques, sceaux, enveloppes ou dessins utilisés par ou pour le compte du Gouvernement du
Canada ou d'une province, le gouvernement d'un état autre que le Canada ou un département,
un conseil, une commission ou une agence établi par le Gouvernement du Canada ou d'une
province ou d'un gouvernement d'un état autre que le Canada.
7.Timbres secs ou adhésifs utilisés à des fins de revenus par le Gouvernement du Canada ou d'une
province ou par le gouvernement d'un état autre que le Canada.
8.Documents, registres ou dossiers conservés par des fonctionnaires dont le devoir est de réaliser ou
d'émettre des copies certifiées conformes de ceux-ci, où la reproduction prétend être une copie
certifiée conforme de ceux-ci.
9.Documents ou marques commerciales soumis aux droits d'auteur de toute manière ou sorte sans
le consentement du détenteur de droit d'auteur ou de la marque commerciale.
La liste susmentionnée est fournie à titre indicatif, mais n'est pas exhaustive, et aucune responsabilité
n'est tenue pour son intégralité ou sa précision. En cas de doute, consultez votre avocat.
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Guide de l’utilisateur
Autres pays
Copier certains documents peut être illégal dans votre pays. Une amende ou une peine
d'emprisonnement peut être imposée aux personnes coupables de telles reproductions.
Billets
Billets et chèques de banque
Obligations et titres de banques et du gouvernement.
Passeports et cartes d'identité
Matériel sous copyright ou marques commerciales sans le consentement du propriétaire
Timbres postaux et autres titres négociables
Remarque : Cette liste n'est pas exhaustive, et aucune responsabilité n'est tenue pour son intégralité
ou sa précision. En cas de doute, contactez votre conseiller légal.
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Guide de l’utilisateur
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Données de contact pour l'environnement, la
santé et la sécurité
Données de contact
Pour plus d’informations sur l’environnement, la santé et la sécurité en relation avec ces produit et
fournitures Xerox, veuillez contacter les services d’assistance suivants :
Etats-unis et Canada :1-800-828-6571
Europe :+44 1707 353 434
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Index
A
aligner le document, 18
B
Bac d'entrée, 9
Bac de sortie, 9
bloc du tampon de l'AAD, remplacement, 24
bourrage papier, 21
C
composants, 9
Configuration requise, 7
D
Déclenchement du couvercle AAD, 9
dépannage, 30
Documentation, 8
pièces, 6
scanneur
composants, 9
dépannage, 30
spécifications de l'ordinateur, 7
V
voyant d'état, 30
G
Guides-papier, 9
L
lecteur de CD, 7
M
moniteur, 7
N
nettoyage de l'AAD, 22
P
Panneau de contrôle, 9
pièces, 6
Port USB (bus série universel), 10
Prise, 10
profondeur, 32
S
Scanneur
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