XEROX 3920 User Manual [fr]

Août 2010 05-0805-000

Xerox DocuMate 3920

Guide de l’utilisateur

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Version du document : 05-0805-000 (Août 2010)

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Table des matières

Bienvenue

Contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Scanneur Xerox DocuMate 3920 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

1 Déballage et assemblage du scanneur

Assemblage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Connexion du cordon d’alimentation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2 Chargement des documents à numériser

Numérisation avec l'alimentateur de documents automatique (AAD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Numérisation à partir du plateau en verre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

3 Maintenance

Précautions de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Elimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Nettoyage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Nettoyage de l'alimentateur automatique de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Nettoyage du plateau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Remplacement du bloc du tampon de l'AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Remplacement du bloc du rouleau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Pour retirer le bloc du rouleau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Pour remplacer le bloc du rouleau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 3920 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Liste des pièces Xerox DocuMate 3920 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

A Appendices

Introduction à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

CEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Informations sur la sécurité de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Informations liées à l'électricité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Avertissement - Informations sur la sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Dispositif de débranchement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Arrêt d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Informations sur la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Xerox DocuMate 3920

Guide de l’utilisateur

Informations sur la réglementation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Homologations en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Informations sur la conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Recyclage du produit et évacuation : Etats-unis et Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Copies illégales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Index

Xerox DocuMate 3920 Guide de l’utilisateur

Bienvenue

Ce chapitre traite des points suivants :

• Contenu de la boîte à la page 6

• Configuration requise à la page 7

• Documentation à la page 8

• Scanneur Xerox DocuMate 3920 à la page 9

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Guide de l’utilisateur

Bienvenue

Câble

téléphonique

Scanneur Xerox DocuMate 3920 Câble USB

Windows™

Disque d'installation

Carte d'assistance

Cordon d'alimentation Bloc d'alimentation

Guide d'installation rapide

Contenu de la boîte

Avant de commencer le montage du scanneur et l'installation du logiciel, veuillez vérifier le contenu de la boîte pour vous assurer que tous les éléments s'y trouvent. Si des pièces sont manquantes ou endommagées, contactez le revendeur du magasin où vous avez acheté le scanneur.

Xerox DocuMate 3920 Guide de l’utilisateur

Configuration requise

PC avec processeur Pentium compatible IBM, ou équivalent AMD avec :

•Un lecteur de CD

• Un port USB (bus série universel) disponible

• Système d'exploitation Microsoft bits, 7 32 bits ou 64 bits

Le scanneur est compatible avec Windows XP Service Pack 3 et Windows Vista Service Pack 1.

• Windows XP : 512 mégaoctets (Mo) minimum de mémoire interne (RAM)

Windows Vista et 7 : 1 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne (RAM)

• 350 Mo minimum d'espace disque disponible

Un moniteur VGA ou SVGA

Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur :

• Qualité couleur de 16 ou 32 bits

• Résolution d'au moins 800 x 600 pixels

Consultez la documentation Windows pour obtenir des instructions sur le paramétrage de la qualité couleur et de la résolution du moniteur.

Windows®: XP 32 bits (Service Pack 1 et 2), Vista 32 bits ou 64

Bienvenue

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Guide de l’utilisateur

Bienvenue

Documentation

Votre scanneur est fourni avec la documentation suivante :

• Guide d’installation rapide : instructions d’installation sommaires.

• Guide de l’utilisateur du scanneur Xerox : sur le disque d’installation ; contient des informations détaillées sur l’installation, la numérisation, la configuration et la maintenance.

• Lisezmoi : contient des informations actualisées sur l’installation du scanneur et du logiciel.

Xerox DocuMate 3920 Guide de l’utilisateur

Scanneur Xerox DocuMate 3920

Guides-papier

Panneau de contrôle

Bac d'entrée Couvercle du

scanneur

Déclenchement du couvercle AAD

Alimentateur de documents automatique

6 7

Butée du papierBac de sortie Commutateur

d'alimentation

Prise

Port COPY Port LAN

13 14

Port USB Port LINE

Bienvenue

Bac d'entrée : maintient le papier dans le scanneur.

Guides-papier : s'ajustent à la largeur du document.

Déclenchement du couvercle AAD : levier de déclenchement du couvercle de l'AAD

Alimentateur de documents automatique : alimente une pile de documents vers le plateau pour les

numériser.

Couvercle du scanneur : protège le document de la lumière et de toute contamination.

Verrou du scanneur : soulevez le couvercle du scanneur et placez le verrou du scanneur en position

déverrouillée. verrouille la tête de lecture du scanneur pour la maintenir en place afin de la protéger. Le scanneur doit être déverrouillé pour pouvoir fonctionner. Verrouillez toujours le scanneur avant de la déplacer.

Panneau de contrôle : commandes de numérisation One Touch.

Bac de sortie : reçoit les documents à leur sortie du scanneur.

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Guide de l’utilisateur

Bienvenue

Butée du papier : maintient les documents numérisés sur le bac de sortie.

Commutateur d'alimentation : commutateur d'alimentation Marche/Arrêt.

Prise : permet de relier le câble d'alimentation au scanneur.

Port COPY: Branchez l’extrémité plate du câble USB au port COPY situé à l’arrière du scanneur.

Connectez l’extrémité carrée du câble USB à votre imprimante.

Port LAN: Branchez une extrémité du câble Ethernet au port LAN situé à l’arrière du scanneur. Connectez l’autre extrémité du câble à un port disponible de votre bloc Ethernet ou à une prise murale.

Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur à l'ordinateur.

Port LINE: Branchez une extrémité de la ligne téléphonique à la prise LINE située à l’arrière du

scanneur. Connectez l’autre extrémité de la ligne téléphonique à une prise « RJ-11 » du téléphone.

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Déballage et

assemblage du scanneur

Ce chapitre traite des points suivants :

• Assemblage du scanneur à la page 12

• Connexion du cordon d’alimentation du scanneur à la page 13

Après avoir déballé le scanneur, placez-le sur une surface suffisamment robuste pour supporter son poids. Assurez-vous que la surface est plane de manière à ce que la lampe ne se bloque pas lors de la numérisation.

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Assemblage du scanneur

1. Retirez la bande d’expédition et la mousse de protection du couvercle, du bac d’alimentation et de l’AAD, ainsi que de l’avant et de l’arrière du scanneur.

2. Ouvrez le couvercle de l'AAD et retirez avec précaution les particules de mousse situées dans l'alimentateur de documents (le cas échéant).

3. Soulevez le couvercle du scanneur et placez le verrou du scanneur en position déverrouillée. Le scanneur ne numérise pas lorsqu’il est verrouillé.

4. Retirez le film transparent de l’écran LCD tactile.

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Connexion du cordon d’alimentation du scanneur

1. Connectez-le au port d'alimentation du scanneur.

REMARQUE : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation fourni avec le scanneur (HiTron HEG75-

S240320-7L). L'utilisation de tout autre type de bloc d'alimentation peut endommager votre scanneur, et annuler sa garantie.

2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez l'ensemble dans une prise murale.

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Guide de l’utilisateur

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Chargement des

documents à numériser

Ce chapitre traite des points suivants :

• Numérisation avec l'alimentateur de documents automatique (AAD) à la page 16

• Numérisation à partir du plateau en verre à la page 18

REMARQUE : Retirez toujours les agrafes ou trombones des documents avant de les insérer dans

alimentateur de documents automatique du scanneur. Les agrafes et trombones peuvent bloquer le mécanisme d'alimentation et rayer les composants internes. Le cas échéant, retirez également les étiquettes, auto-collants ou notes griffonnées sur des Post-It™ qui risquent de se détacher au cours du processus de numérisation et se trouver coincés dans le scanneur. Toute utilisation incorrecte telle que décrite ici entraîne l'annulation de la garantie du scanneur.

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Guide de l’utilisateur

Numérisation avec l'alimentateur de documents automatique (AAD)

1. Préparez les pages avant de les charger dans le scanneur, de manière à éviter les insertions multiples et les bourrages papier.

• Si les bords du papier sont incurvés ou pliés, aplatissez-les autant que possible.

• Déramez les bords du papier pour vous assurer qu'aucune page ne colle à une autre.

2. Réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier, puis assurez-vous que les bacs d'entrée et de sortie sont totalement déployés.

3. Ajustez la butée papier située à l'arrière du scanneur en fonction de la longueur du papier.

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