XEROX 3640 User Manual [fr]

OneTouch 4.6 Novembre 2013 05-0791-100

Xerox® DocuMate® 3640

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Version du document : 05-0791-100 (novembre 2013)

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Table des matières

1Sécurité

Introduction à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Informations sur la sécurité de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Informations liées à l'électricité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Avertissement - Informations sur la sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Dispositif de débranchement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Arrêt d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Informations sur la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

2Bienvenue

Contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Scanneur Xerox DocuMate 3640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

3 Installation du scanneur

Déballage et assemblage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Connexion du cordon d’alimentation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

4 Installation du logiciel

Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Installation du logiciel et connexion du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Installation du pilote du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Connexion du câble USB et mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Installation de Visioneer OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Consultation des guides de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Enregistrement de votre scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

5 Chargement des documents à numériser

Numérisation avec l'alimentateur de documents automatique (AAD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42

Types de documents pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42

Documents empêchant la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42

Types de documents non pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43

Préparation des documents à numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43

Chargement des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44

Xerox® DocuMate® 3640

Guide de l’utilisateur

Numérisation à partir du plateau en verre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45

Chargement des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45

Interfaces de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46

6 Configuration de OneTouch et numérisation

OneTouch par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-49

Numérisation à partir du panneau de boutons OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-50

Fonctionnalités du panneau de boutons OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-50

Modification du paramétrage d'un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-52

Sélection d'options pour OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-54

Configurations de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-58

Onglet Paramètres de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-59

Onglet Paramètres de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-60

Onglet Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-62

Onglet Paramètres de rédaction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-63

Formats de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-67

Créer un fichier par image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-67

Formats image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-68

Formats texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-70

Configurer avant de numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-72

Pour numériser en utilisant l'option Configurer avant de numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-72

Numérisation de plusieurs pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-73

Ouvrir le ou les documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-75

Transfert vers stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-76

Définition de dossier et d'options à partir de OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-76

Définition du dossier à partir de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-78

Numérisation vers plusieurs dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-78

Graver sur CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-82

Télécopieur et imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-84

PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-87

SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-90

Visualiseur du journal du lien SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-92

Transfert FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-93

Visualiseur du journal du lien FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-95

SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-96

Visualiseur du journal du lien SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-98

Applications de messagerie électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-99

Propriétés de messagerie électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-100

Éditeurs de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-101

Propriétés des documents texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-102

Ajout d'applications de traitement de texte à OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-103

Xerox® DocuMate® 3640 Guide de l’utilisateur

Table des matières

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-104

Client image fixe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-106

Éditeurs d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-108

Propriétés des documents image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-109

Ajout d'applications de traitement d'image à OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-110

Applications PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-112

Envoyer à l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-114

Numérisation vers plusieurs destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-117

Numérisation avec séparation des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-120

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-123

Formats texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-124

Sélection des options de ROC de OneTouch OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-127

Onglet ROC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-128

Création de vos propres dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-130

Modification de dictionnaires de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-132

Onglet Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-133

Paramètres Visioneer Acuity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-136

Technologie Visioneer Acuity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-137

Propriétés du matériel et comportement de l’interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-140

Paramètres du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-140

Paramètres du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-141

7 Numérisation à partir des interfaces TWAIN et WIA

Accès à l’interface du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-144

Sélection de l’interface TWAIN ou WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-144

Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-146

Interface du scanneur verrouillée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-147

Utilisation de la fenêtre Aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-148

Régions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-150

Déplacer, redimensionner ou supprimer des régions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-153

Réorganisation des régions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-155

Effacer toutes les régions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-156

Configuration des sources de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-157

Options de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-157

Options avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-158

Résumé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-161

Préréglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-162

Exporter les préréglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-163

Importer les préréglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-165

Paramètres de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-167

Options désactivées dans cette section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-168

DocuMate® 3640

Xerox

Guide de l’utilisateur

Options du panneau Principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-168

Options du panneau Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-172

Améliorations d’image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-176

Options désactivées dans cette section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-177

Options du panneau Principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-177

Options de l’onglet Traitement couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-185

Options du panneau Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-186

Configuration du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-189

Options désactivées dans cette section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-189

Configuration du module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-189

Configuration du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-190

Propriétés du matériel et comportement de l’interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-192

Paramètres du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-192

Paramètres du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-194

8 Numérisation avec l'interface ISIS 9 Maintenance

Précautions de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-200

Elimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-201

Nettoyage de l'AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-202

Nettoyage du plateau en verre du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-203

Remplacement du bloc du tampon de l'AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-204

Remplacement du bloc du rouleau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-205

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-209

Codes de dépannage du voyant d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-214

Désinstallation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-216

Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 3640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-218

Liste des pièces Xerox DocuMate 3640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-220

A Informations relatives aux réglementations

Réglementations de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-222

États-Unis (Réglementations FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-222

Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-222

Autres réglementations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-223

Réglementations concernant la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-224

États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-224

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-225

Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-226

B Informations sur la conformité

Recyclage du produit et évacuation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-228

Etats-unis et Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-228

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Index

Table des matières

Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-228

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Table des matières

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Xerox Guide de l’utilisateur

Sécurité

Ce chapitre traite des points suivants :

• Introduction à la sécurité à la page 10

• Informations sur la sécurité de fonctionnement à la page 11

• Informations liées à l'électricité à la page 12

• Arrêt d'urgence à la page 14

• Informations sur la maintenance à la page 15

• Certification de sécurité du produit à la page 16

• Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité à la page 17

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1-9

Sécurité

Introduction à la sécurité

Avis et sécurité

Veuillez lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser la machine et vous y reporter si nécessaire pour assurer le fonctionnement continu et sécurisé de votre machine.

Vos produit et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de sécurité strictes. Ceci inclut l'évaluation et la certification d'agences de sécurité, ainsi que la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.

Le test et les performances relatifs à la sécurité et l'environnement de ce produit ont été vérifiés à l'aide de matériaux Xerox uniquement.

AVERTISSEMENT :

Les altérations non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou la connexion de périphériques externes, peuvent avoir une incidence sur la certification du produit. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant Xerox.

1-10

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Sécurité

Informations sur la sécurité de fonctionnement

Vos équipement et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de sécurité strictes. Ceci inclut l'examen et l'approbation d'agence, et la conformité aux normes environnementales établies.

Pour assurer un fonctionnement continu et sécurisé de votre équipement Xerox, suivez ces directives de sécurité à tout moment :

Respectez les consignes suivantes :

• Suivez toujours tous les avertissements et instructions figurant sur, ou accompagnant, l'équipement.

• Avant de nettoyer ce produit, débranchez-le de la prise électrique. Utilisez toujours des matériaux spécifiquement conçus pour ce produit. L'utilisation d'autres matériaux peut altérer les performances et créer une situation dangereuse. N'utilisez pas de nettoyants pressurisés, ils peuvent être explosifs et inflammables sous certaines conditions.

• Placez toujours la machine sur une surface solide pouvant supporter son poids.

• Positionnez toujours la machine dans un endroit disposant d'une bonne ventilation et d'espace pour l'entretien.

• Débranchez toujours cet équipement de la prise électrique avant de nettoyer.

Remarque : Votre machine Xerox est équipée d'un dispositif d'économie d'énergie pour conserver l'alimentation lorsque la machine n'est pas utilisée. La machine peut rester allumée en permanence.

A ne pas faire :

• N'utilisez jamais de fiche d'adaptation de mise à la terre pour connecter l'équipement à une prise d'alimentation ne disposant pas d'une borne de connexion de mise à la terre.

• Ne tentez aucune procédure de maintenance ne figurant pas spécifiquement dans cette documentation.

• Ne démontez jamais les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. L'opérateur n'est pas autorisé à intervenir à l'intérieur de ces zones.

• N'installez jamais la machine près d'un radiateur ou de toute autre source de chaleur.

• N'annulez jamais les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques

• Ne placez jamais cet équipement à un endroit où les gens peuvent marcher ou trébucher sur le cordon d'alimentation.

Attention :

Ce périphérique n'est pas conçu pour être utilisé dans le champ de vision direct dans des lieux de travail équipés d'écrans. Pour éviter les reflets gênants dans les lieux de travail équipés d'écrans, ce périphérique ne doit pas être placé dans le champ de vision direct.

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1-11

Sécurité

Informations liées à l'électricité

Avertissement - Informations sur la sécurité électrique

• La prise d'alimentation de la machine doit répondre aux exigences indiquées sur la plaque d'identification au dos de la machine. Si vous n'êtes pas certain que votre alimentation électrique satisfait aux exigences, veuillez consulter votre compagnie d'électricité locale ou un électricien pour demander des conseils.

• La prise de courant doit être installée à côté de l'équipement et doit être facilement accessible.

• Utilisez le câble d'alimentation fourni avec votre machine. N'utilisez pas de rallonge et ne retirez pas ni modifiez la fiche du cordon d'alimentation.

• Branchez le câble d'alimentation directement dans une prise électrique mise à la terre correctement. Si vous n'êtes pas certain qu'une prise est correctement mise à la terre, consultez un électricien.

• N'utilisez jamais d'adaptateur pour connecter un équipement Xerox à une prise électrique ne disposant pas d'une borne de connexion de mise à la terre.

• Ne placez jamais cet équipement à un endroit où des gens peuvent marcher ou trébucher sur le câble d'alimentation.

• Ne placez pas d'objets sur le câble d'alimentation.

• Ne contournez et ne désactivez pas les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques.

• Ne poussez pas d'objets dans les fentes ou ouvertures sur la machine. Ceci peut provoquer une décharge électrique ou un incendie.

Alimentation électrique

• Ce produit doit être utilisé avec le type d'alimentation électrique indiqué sur l'étiquette de la plaque d'identification. Si vous n'êtes pas certain que votre alimentation électrique satisfait aux exigences, veuillez consulter votre compagnie d'électricité locale pour obtenir des conseils.

• Connectez toujours l'équipement à une prise d'alimentation mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un électricien qualifié.

AVERTISSEMENT :

Cet équipement doit être connecté à un circuit de protection de mise à la terre. Cet équipement est fourni avec une fiche disposant d'une broche de protection de mise à la terre. Cette fiche s'adaptera uniquement à une prise électrique mise à la terre. Ceci est un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise, contactez votre électricien pour remplacer la prise.

1-12

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Sécurité

Dispositif de débranchement

Le câble d'alimentation est le dispositif de débranchement pour cet équipement. Il est attaché à l'arrière de la machine comme dispositif enfichable. Pour supprimer toute l'alimentation électrique de l'équipement, débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique.

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1-13

Sécurité

Arrêt d'urgence

Si l'une des conditions suivantes est remplie, mettez immédiatement la machine hors tension et débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant de service Xerox autorisé pour corriger le problème.

• L'équipement émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

• Le câble d'alimentation est endommagé ou usé.

• Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité du panneau mural a été déclenché.

• Du liquide s'est répandu dans la machine.

• La machine a été aspergée d'eau.

• Une pièce de la machine est endommagée.

1-14

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Sécurité

Informations sur la maintenance

1. Toute procédure de maintenance du produit sera décrite dans la documentation utilisateur fournie avec le produit.

2. N'effectuez aucune procédure de maintenance sur ce produit qui ne figure pas dans la documentation du client.

3. N'utilisez pas de nettoyants pressurisés. L'utilisation de nettoyants non approuvés peut altérer les performances de l'équipement et engendrer des situations dangereuses.

4. Utilisez uniquement les fournitures et matériaux de nettoyage indiqués dans ce manuel.

5. Ne retirez pas les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. Il n'existe aucune pièce derrière ces couvercles qui puisse être entretenue ou réparée.

6. N'effectuez aucune procédure de maintenance sauf si vous avez été formé à cet effet par un revendeur local agréé ou si elle est spécifiquement décrite dans les manuels de l'utilisateur.

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1-15

Sécurité

Certification de sécurité du produit

Ce produit est certifié par l'agence suivante à l'aide des normes de sécurité répertoriées :

Standard

UL60950-1 (Etats-Unis) CSA 22.2 No. 60950-1 (Canada)

IEC 60950-1

1-16

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Sécurité

Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité

Données de contact

Pour plus d’informations sur l’environnement, la santé et la sécurité en relation avec ces produit et fournitures Xerox, veuillez contacter les services d’assistance suivants :

Etats-unis et Canada : 1-800-828-6571 Europe : +44 1707 353 434

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1-17

Sécurité

1-18

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Xerox Guide de l’utilisateur

Bienvenue

Ce chapitre traite des points suivants :

• Contenu de la boîte à la page 20

• Configuration requise à la page 21

• Documentation à la page 22

• Scanneur Xerox DocuMate 3640 à la page 23

Les informations contenues dans ce guide concernent des fonctionnalités matérielles et logicielles qui ne sont pas nécessairement fournies avec le modèle de scanneur acheté. Veuillez ignorer les informations non applicables à votre scanneur.

Il se peut que certaines des illustrations contenues dans ce guide ne correspondent pas exactement à ce qui s'affiche sur le moniteur de votre ordinateur. Ces différences éventuelles sont mineures et n'affectent en rien les procédures décrites pour l'utilisation des fonctionnalités.

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2-19

Bienvenue

Scanneur Xerox DocuMate 3640 Câble USB

Disque d'installation Carte d'assistance

Bloc d'alimentation

Cordon d'alimentation Guide d'installation rapide

Bac d'entrée

Tampon

AAD de

rechange

Contenu de la boîte

Avant de commencer le montage du scanneur et l'installation du logiciel, veuillez vérifier le contenu de la boîte pour vous assurer que tous les éléments s'y trouvent. Si des pièces sont manquantes ou endommagées, contactez le revendeur du magasin où vous avez acheté le scanneur.

2-20

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Configuration requise

PC avec processeur Pentium, ou équivalent AMD avec :

•Un lecteur de DVD

• Un port USB (bus série universel) disponible

• Système d'exploitation Microsoft

• XP 32 bits (Service Pack 1 et 2)

• Vista 32 bits ou 64 bits (Service Pack 1)

• 7 32 bits ou 64 bits

• 8 32 bits ou 64 bits Le scanneur est compatible avec Windows XP Service Pack 3, Windows Vista Service Pack 2, et

Windows 7 Service Pack 1.

• 2 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne (RAM)

• 350 Mo minimum d'espace disque disponible

Windows®:

Bienvenue

Un moniteur VGA ou SVGA

• Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur :

• Qualité couleur de 16 ou 32 bits

• Résolution d'au moins 800 x 600 pixels

Consultez la documentation Windows pour obtenir des instructions sur le paramétrage de la qualité couleur et de la résolution du moniteur.

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2-21

Bienvenue

Documentation

Les documents imprimés suivants sont fournis avec l’application :

• Guide d’installation : instructions sommaires de configuration et d’installation du scanneur.

• Carte d’assistance technique : informations de contact du support technique et du service client et présentation sommaire de notre garantie produit standard.

• Carte de garantie : la carte de garantie est fournie aux utilisateurs résidant en Russie et doit être complétée tel que décrit sur la carte. Pour tous les autres utilisateurs, elle peut être jetée selon les normes de recyclage en vigueur.

Les documents électroniques suivants sont disponibles sur le disque d’installation :

• Guide de l’utilisateur du scanneur : contient des instructions détaillées sur l’installation, la configuration, la numérisation et la maintenance

• Guide de l’utilisateur de Nuance PaperPort : contient des informations détaillées sur l’utilisation de l’application et la gestion de vos documents numérisés.

• Guide de l’utilisateur de Nuance OmniPage : contient des instructions détaillées sur l’utilisation du logiciel, notamment des informations sur l’utilisation de la reconnaissance optique des caractères pour créer des fichiers texte modifiables à partir de documents numérisés.

• Guide de l’utilisateur de Nuance PDF Converter : contient des informations détaillées sur l’utilisation de l’application pour créer et modifier des fichiers PDF.

• Guide de l’utilisateur de Kofax Virtual ReScan (VRS™) : contient des instructions détaillées sur les fonctions et la configuration du logiciel, notamment l’utilisation des options avancées d’amélioration des images pour améliorer la netteté des images numérisées créées à partir d’originaux non parfaits.

2-22

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Scanneur Xerox DocuMate 3640

Guides-papier Déclenchement

du couvercle AAD

Bac d'entrée Verrou du

scanneur

Panneau de contrôle

Butée du papier Commutateur

d'alimentation

Bac de sortie

Prise

Port USB Câble de l'AAD

Bienvenue

Bac d'entrée : maintient le papier dans le scanneur.

Guides-papier : s'ajustent à la largeur du document.

Déclenchement du couvercle AAD : appuyez pour ouvrir le capot de l'alimentateur automatique de

documents (AAD).

Verrou du scanneur : verrouille la tête de lecture du scanneur pour la maintenir en place afin de la protéger. Poussez l'ergot de verrouillage vers le bas pour déverrouiller. Le scanneur doit être déverrouillé pour pouvoir fonctionner. Verrouillez toujours le scanneur avant de la déplacer.

Panneau de contrôle : commandes de numérisation One Touch.

• Numéro de DEL : affiche le paramétrage actuel de numérisation du bouton Numériser.

• Bouton de fonction (Function) : sélectionne le paramétrage de numérisation du bouton Numériser. Appuyez sur ce bouton pour faire défiler les paramétrages.

• Bouton recto (Simplex) : appuyez sur ce bouton pour numériser un document.

• Bouton recto-verso (Duplex) : appuyez sur ce bouton pour annuler la numérisation.

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2-23

Bienvenue

• Voyant d'état : indique l'état du scanneur.

Bac de sortie : reçoit les documents à leur sortie du scanneur.

Butée du papier : maintient les documents numérisés sur le bac de sortie.

Commutateur d'alimentation : commutateur d'alimentation Marche/Arrêt.

Prise : permet de relier le câble d'alimentation au scanneur.

Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur à l'ordinateur.

Câble de l'AAD : permet de connecter l'AAD au scanneur. Le câble alimente l'AAD et doit être branché

au scanneur pour que l'AAD fonctionne.

2-24

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Installation du scanneur

Ce chapitre traite des points suivants :

• Déballage et assemblage du scanneur à la page 26

• Connexion du cordon d’alimentation du scanneur à la page 28

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Guide de l’utilisateur

3-25

Installation du scanneur

Déballage et assemblage du scanneur

1. Retirez tous les rubans adhésifs de conditionnement du scanneur et du bac à papier.

2. Poussez l'ergot de verrouillage vers le bas en position déverrouillée.

Remarque : l'ergot de verrouillage protège la tête de lecture du scanneur en la maintenant bien en place. Verrouillez le scanneur lorsque vous le transportez, mais veillez toujours à le déverrouiller avant de numériser. Le scanneur ne peut pas numériser s'il est verrouillé.

3-26

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Installation du scanneur

3. Connectez le câble de l'AAD au port de l'AAD à l'arrière du scanneur. Veillez à ce que le câble soit bien branché. L'AAD ne fonctionne pas si son câble est lâche ou débranché.

4. Faites coulisser les broches du bac à papier dans les trous pratiqués sur l'AAD.

5. Imprimez une oscillation au bac à papier en le poussant vers le haut jusqu'à ce qu'il se loge en place.

6. Lorsque vous avez fini d'assembler le scanner, placez-le sur une surface parfaitement horizontale sur votre bureau. Si le scanneur est placé sur une surface inégale, il risque de se bloquer en cas de numérisation à partir du plateau en verre.

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3-27

Installation du scanneur

Connexion du cordon d’alimentation du scanneur

1. Connectez-le au port d'alimentation du scanneur.

Remarque : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation fourni avec le scanneur (HiTron HEG42240200-7L ou APD DA-48M24). L'utilisation de tout autre type de bloc d'alimentation peut endommager votre scanneur, et annuler sa garantie. cting any other type of power supply may damage your scanner, and will void its warranty.

2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez l'ensemble dans une prise murale.

3-28

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Installation du logiciel

Ce chapitre traite des points suivants :

• Avant de commencer à la page 30

• Installation du logiciel et connexion du scanneur à la page 31

• Applications supplémentaires fournies avec le scanneur à la page 37

• Consultation des guides de l'utilisateur à la page 39

• Enregistrement de votre scanneur à la page 40

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Guide de l’utilisateur

4-29

Installation du logiciel

Avant de commencer

Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer l'installation :

• Les informations contenues dans ce guide peuvent concerner des logiciels non fournis avec le scanneur acheté. Ignorez les informations concernant des logiciels non applicables à votre produit.

• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre ordinateur, vous risquez de recevoir des alertes ou messages au cours de l'installation vous demandant l'autorisation de poursuivre l'installation. Bien que les messages diffèrent en fonction du logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez terminer l'installation dans chaque cas si cette option est disponible. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti-logiciel espion avant d'installer votre scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à le réactiver lorsque l'installation est terminée.

• Si un scanneur est déjà connecté à l'ordinateur, il se peut que vous deviez supprimer les programmes de son pilote pour pouvoir installer le scanneur Xerox.

• Si votre ordinateur exécute Windows Vista ou Windows 7, il se peut que l'écran Contrôle de compte d'utilisateur de Vista et 7 s'affiche pour vous inviter à confirmer les modifications apportées au système. Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l'installation.

• Le Contrôle de compte d'utilisateur de Windows Vista ou 7 doit être désactivé avant l'installation du logiciel Kofax VRS ou Kofax Scan Demo. Le programme d'installation de Kofax VRS affichera le message suivant : « Le Contrôle de compte d'utilisateur est activé sur cet ordinateur. Le programme d'installation de VRS ne fonctionnera pas correctement si ce paramètre est activé. Désactivez ce paramètre dans la boîte de dialogue Comptes d'utilisateurs du Panneau de configuration. » Le programme d'installation de Kofax Scan Demo affichera le message suivant : « Runtime IC introuvable. Installez IC. » Désactivez le Contrôle de compte d'utilisateur de Vista pour achever l'installation de ces deux applications. Vous pouvez réactiver le Contrôle de compte d'utilisateur une fois l'installation terminée.

4-30

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Xerox Guide de l’utilisateur

Installation du logiciel

Installation du logiciel et connexion du scanneur

1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre application n'est en cours d'exécution.

2. Insérez le disque d'installation dans le lecteur de DVD de votre ordinateur.

La lecture du disque démarre automatiquement et la fenêtre Sélectionner la langue s'affiche.

3. Sélectionnez votre langue dans la liste des langues disponibles. Le menu principal du disque s'ouvre dans la langue sélectionnée.

Remarque : Si le DVD ne démarre pas, vérifiez les éléments suivants :

• Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est bien fermée.

• Vérifiez que le DVD a été inséré dans le bon sens dans le lecteur (étiquette tournée vers le haut).

Pour démarrer le DVD manuellement :

• Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire, double-cliquez sur l'icône Poste de travail sur votre bureau.

• Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de DVD.

• Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir.

Si le menu ne s'ouvre pas :

• Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez sur le fichier nommé setup.exe.

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4-31

Installation du logiciel

4. Dans le menu principal, sélectionnez Installer le logiciel.

5. Vérifiez que la cases à cocher Pilote de scanneur et Visioneer OneTouch sont activées.

Remarque : Il se peut que les logiciels fournis avec le scanneur diffèrent légèrement de ceux figurant dans la liste affichée dans la fenêtre.

6. Cliquez sur Installer maintenant.

Installation du pilote du scanneur

1. Vous devez commencer par installer le pilote du scanneur.

4-32

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Installation du logiciel

2. La fenêtre de bienvenue dans l’Assistant Configuration de Pilote du scanneur s’affiche. Cliquez sur Suivant.

3. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J'accepte, puis cliquez sur Suivant.

Si vous ne souhaitez pas accepter l’accord de licence, cliquez sur Annuler. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation interrompue.

4. Le logiciel va être installé.

5. Arretez lorsque vous voyez la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ». Ne cliquez pas encore sur OK. Laissez la fenêtre ouverte, puis passez à la section suivante.

Si ce diagramme illustrant la connexion du scanneur n'apparaît pas à l'écran, suivez les instructions de la section suivante relatives à la connexion du scanneur.

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4-33

Installation du logiciel

Connexion du câble USB et mise sous tension

Le scanneur peut être connecté à n'importe quel port USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le manuel d'utilisation de l'ordinateur.

1. Retirez la bande de protection du câble USB (le cas échéant).

2. Branchez l'extrémité plate du câble USB à un port USB disponible à l'arrière de l'ordinateur.

3. Branchez l'extrémité carrée du câble USB au port USB de sortie à l'arrière du scanneur.

4. Mettez le scanneur sous tension. L'emplacement du commutateur d'alimentation de votre scanneur est indiqué dans le diagramme suivant.

Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est alimenté. Si vous utilisez Windows XP ou une version ultérieure et si vous avez branché le câble USB à un port

USB 1.1, une infobulle peut apparaître et indiquer qu’« un périphérique USB haut débit est connecté à un concentrateur USB bas débit ». Connectez le câble USB au port USB 2.0 (le cas échéant) ou ignorez simplement le message. Si vous le laissez branché au port USB 1.1, le fonctionnement de votre scanneur sera légèrement ralenti.

Votre ordinateur reconnaît qu'un scanneur a été branché au port USB et lance automatiquement le logiciel approprié pour exécuter le scanneur.

4-34

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Installation du logiciel

5. Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement installé, revenez à la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ».

6. Cliquez sur OK.

7. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation du pilote terminée pour fermer et quitter le programme d’installation du pilote.

Installation de Visioneer OneTouch

L’installation du logiciel Visioneer OneTouch se lance automatiquement après avoir cliqué sur Fermer dans la fenêtre Installation du pilote terminée.

1. Cliquez sur Suivant dans la fenêtre de bienvenue dans l’Assistant Configuration de OneTouch.

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4-35

Installation du logiciel

2. Dans la fenêtre Contrat de licence Visioneer, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J’accepte, puis cliquez sur Suivant.

3. Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l’installation est interrompue et le logiciel OneTouch n’est pas installé.

4. Le logiciel Visioneer OneTouch s’installe lorsque vous cliquez sur Suivant dans la fenêtre Contrat de licence Visioneer.

5. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation terminée de Visioneer OneTouch pour fermer et quitter le programme d’installation.

Si vous avez sélectionné d'autres logiciels à installer à partir du DVD, leur installation démarre automatiquement lorsque vous cliquez sur Fermer dans la fenêtre indiquant que l'installation du scanneur est terminée.

4-36

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Installation du logiciel

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur

Le scanneur est fourni avec les applications supplémentaires gratuites décrites dans le tableau ci-après.

1. Revenez au menu principal du disque, puis cliquez sur Installer le logiciel.

2. Sélectionnez les applications supplémentaires que vous voulez installer, puis cliquez sur Installer maintenant.

3. Suivez les instructions à l'écran pour installer les produits supplémentaires.

Logiciels A propos des logiciels

Nuance PaperPort

Nuance OmniPage

PaperPort est une application logicielle complète de gestion de documents. Les fonctionnalités de numérisation PaperPort vous permettent d'insérer de nouvelles images dans un fichier existant et de nommer votre fichier immédiatement après la numérisation. A partir du bureau PaperPort, vous pouvez trier vos documents et les déplacer d'un dossier à l'autre lorsque vous naviguez dans le dossier Mes Documents de Windows. Vous pouvez réorganiser les pages d'un fichier PDF, diviser un document pour que toutes les pages soient enregistrées dans des fichiers individuels. PaperPort possède également certaines options d'édition d'images de base dans PaperPort PageView, telles que l'ajout de commentaires dans les fichiers image, la modification des couleurs d'une image et la retouche de l'image à l'aide des options Effacer et/ou Correction automatique.

OmniPage Pro offre une analyse ROC de précision, une détection de mise en page de pointe et la technologie Logical Form Recognition™ (LFR). Les fonctionnalités de sécurité avancées permettent de convertir des documents et formulaires de bureau en plus de 30 applications pour PC d'édition, de recherche et de partage. Les flux de travaux personnalisés gèrent de gros volumes de documents et vous disposez d'outils pour imprimer au format PDF.

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4-37

Installation du logiciel

Logiciels A propos des logiciels

Nuance PDF Converter PDF Converter Professional 7 est doté d'une fonction de création et d'édition de

Kofax ReScan

Virtual

(VRS™)

documents PDF standard, ainsi que de la fonction de conversion de documents PDF la plus précise au monde en formats Microsoft la numérisation en un clic au format PDF, des fonctions de recherche PDF inégalées, une gestion optimale des graphiques, l'aplatissement des documents et la suppression automatique des informations confidentielles. Alliant une fonctionnalité inégalée, une intelligence intégrée et une facilité d'utilisation, PDF Converter Professional 7 permet de créer, convertir, modifier, assembler et partager des fichiers PDF sécurisés comme jamais auparavant pour un professionnalisme renforcé, une productivité accrue et une collaboration simplifiée.

Kofax VRS améliore automatiquement les documents numérisés à partir de documents source imparfaits. Il s'agit d'une interface de numérisation supplémentaire utilisant la technologie brevetée VRS (Virtual ReScan), qui garantit une numérisation aussi efficace et aisée que possible, tout en améliorant la qualité des images numérisées. Kofax VRS utilise un pilote certifié ISIS pour la numérisation.

Suite à l'installation du logiciel Kofax VRS, il se peut que le message suivant s'affiche : « SVS001 : l'installation de VRS n'a pas installé de pilote ISIS pour le scanneur sélectionné. Installez le pilote ISIS fourni avec votre scanneur ».

Office® modifiables. Il offre également

Ce n'est pas une erreur, Kofax n'installe pas le pilote ISIS de votre scanneur. Ignorez ce message dans l'installation de VRS et cliquez sur OK. Le pilote Kofax VRS Certified ISIS® s'installe correctement lorsque vous choisissez d'installer le pilote le scanneur.

4-38

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Consultation des guides de l'utilisateur

1. Dans la fenêtre Menu principal, cliquez sur Afficher les guides de l'utilisateur.

Installation du logiciel

2. Cliquez sur « Afficher la documentation du scanneur » pour accéder au guide de l'utilisateur du scanneur, ainsi qu'à la documentation relative à l'utilisation des fonctionnalités OneTouch.

Cliquez sur « Afficher la documentation du logiciel » pour accéder aux guides de l'utilisateur des applications logicielles fournies avec le scanneur.

3. Cliquez sur les liens des guides que vous souhaitez consulter.

4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Menu principal pour revenir à la fenêtre du menu principal, puis cliquez sur Quitter.

5. Retirez le disque d'installation et conservez-le en lieu sûr.

Et voilà ! L'installation est terminée et votre scanneur est prêt à numériser.

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4-39

Installation du logiciel

Enregistrement de votre scanneur

Il est important d'enregistrer votre scanneur car cela vous donne accès à une assistance technique gratuite et aux mises à jour des logiciels du scanneur.

Pour enregistrer votre scanneur :

Pour enregistrer votre scanneur, vous avez besoin d'une connexion active à Internet. Si vous n'avez pas d'accès à Internet, vous pouvez contacter notre service clientèle pour enregistrer votre scanneur. Pour connaître les numéros à contacter, consultez la carte d'assistance technique fournie avec le scanneur.

1. Ouvrez une fenêtre dans Internet Explorer ou toute autre navigateur Internet installé sur votre ordinateur.

2. Dans le champ d'adresse Web, tapez www.xeroxscanners.com.

3. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de votre ordinateur ou cliquez sur l'option à l'écran permettant d'accéder à l'adresse Web introduite.

4. Lorsque la page Web des scanneurs Xerox se charge, cliquez sur Support.

5. Dans la page d'assistance des produits, cliquez sur le lien Register Your Product.

6. Complétez le formulaire d'enregistrement ; tous les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque (*).

L'enregistrement exige une adresse e-mail valable. Vous devrez fournir le numéro de série du scanneur. Celui-ci se trouve sur l'arrière de l'appareil.

7. Après avoir rempli le formulaire, cliquez sur Submit Your Registration pour achever l'enregistrement.

4-40

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Chargement des

documents à numériser

Ce chapitre traite des points suivants :

• Numérisation avec l'alimentateur de documents automatique (AAD) à la page 42

• Numérisation à partir du plateau en verre à la page 45

• Interfaces de numérisation à la page 46

Remarque : Retirez toujours les agrafes ou trombones des documents avant de les insérer dans alimentateur de documents automatique du scanneur. Les agrafes et trombones peuvent bloquer le mécanisme d'alimentation et rayer les composants internes. Le cas échéant, retirez également les étiquettes, auto-collants ou notes griffonnées sur des Post-It™ qui risquent de se détacher au cours du processus de numérisation et se trouver coincés dans le scanneur. Toute utilisation incorrecte telle que décrite ici entraîne l'annulation de la garantie du scanneur.

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5-41

Chargement des documents à numériser

Numérisation avec l'alimentateur de documents automatique (AAD)

Types de documents pris en charge

Vous pouvez numériser les types de documents suivants avec ce scanneur.

• La quantité maximale de papier dans le bac d’entrée ne doit pas dépasser l’épaisseur maximale de la pile indiquée sur les guides-papier.

Celle-ci est d’environ 50 feuilles de papier de 80 g/m

• Taille de document

• Taille minimale (largeur x longueur) : 140 x 140 mm

• Taille maximale (largeur x longueur) : 216 x 914 mm

Nous vous recommandons de numériser une page à la fois lorsque la longueur des documents est supérieure à 356 mm. Veuillez vous reporter à la numérisation en Mode d’alimentation manuel dans l’interface TWAIN pour obtenir des instructions sur la numérisation d’une page à la fois.

• Épaisseur de papier

• Entre 60 et 105 g/m

Documents empêchant la numérisation

Les documents de cette liste peuvent être numérisés, mais veuillez noter que la numérisation de documents de ce type réduira la durée de vie du scanneur. Le scanneur devra être entretenu plus fréquemment et les pièces détachées s'useront plus rapidement. Ces types de documents se coincent plus fréquemment et les documents d'origine peuvent être endommagés. Si vous choisissez de numériser ces types de documents, ne numérisez pas des lots importants. Ce type d'utilisation n'est pas couvert dans le cadre de la durée de vie du scanneur et des pièces détachées.

Nous vous recommandons de limiter le volume ou d'éviter purement et simplement de numériser les documents de cette liste.

• Documents gondolés, froissés ou pliés pouvant provoquer des bourrages papier ou l’entrée simultanée de plusieurs pages dans le scanneur.

• Papier perforé pouvant se déchirer lorsque le rouleau de séparation est activé.

• Papier couché ou photos où la pellicule peut s’écailler lors de la numérisation et laisser des résidus dans le scanneur.

• Papier extrêmement lisse, brillant ou texturé pouvant entraîner un glissement des rouleaux d’alimentation papier sur la page et un signalement de bourrage papier.

5-42

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Chargement des documents à numériser

• Papier autocopiant pouvant se déchirer lors de son entrée dans le scanneur et pression des rouleaux pouvant laisser des traces sur la page. La pellicule chimique sur ce papier déteindra sur les rouleaux lors du processus de numérisation et augmentera ainsi la fréquence des erreurs d'alimentation et des bourrages papier.

• Papier partiellement transparent tel que le papier calque dont les images au verso de la page ou l’arrière-plan noir apparaîtront dans les images numérisées.

Types de documents non pris en charge

Ne numérisez pas les types de documents suivants car ils peuvent endommager le scanneur.

• Éléments dépassant la taille, l’épaisseur et le poids pris en charge spécifiés dans ce document.

• Papier non rectangulaire ou de forme irrégulière qui provoquera la détection et le signalement d’erreurs d’alignement ou de bourrages papier.

• Papier carbone qui laissera des résidus dans le scanneur et sur les rouleaux qui affecteront le jeu de documents numérisés suivant.

• Documents avec des éléments durs fixés tels que les trombones, les pince-notes et les agrafes.

• Documents avec du fluide correcteur ou de l’encre humide.

• Papier thermique ou photosensible.

• Film pour rétroprojecteur, film plastique, film pour appareil photo et tout autre type d’élément plastique transparent ou partiellement transparent.

• Documents collés les uns aux autres.

• Feuilles de tissu ou de métal.

Préparation des documents à numériser

• Aérez les documents de manière à ce que toutes les pages de la pile soient séparées.

• Pliez et aplatissez la pile de documents de manière à ce que les bords horizontaux soient alignés et que le papier n’entre pas de travers dans le scanneur.

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5-43

Chargement des documents à numériser

• Pincez les extrémités pour aligner les bords d’attaque en oblique et éviter que plusieurs pages n’entrent simultanément dans le scanneur.

Chargement des documents

1. Réglez le guide-papier sur la largeur du papier.

2. Chargez la pile de documents face vers le haut dans l'alimentateur de documents automatique.

5-44

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Chargement des documents à numériser

Numérisation à partir du plateau en verre

Vous pouvez numériser les types de documents suivants avec ce scanneur.

• Taille de document

• Taille minimale (largeur x longueur) : 13 x 13 mm

• Taille maximale (largeur x longueur) : 216 x 356 mm

Chargement des documents

Le plateau en verre permet de numériser des documents sur papier de faible grammage, tels que des reçus de carte de crédit ou des documents impossibles à numériser à l'aide de l'AAD, tels que des pages d'un livre.

Remarque : avant de numériser à partir du plateau en verre, vous devez retirer tout document se trouvant dans l'AAD. Si des documents se trouvent dans l'AAD, ils sont numérisés à la place de celui placé sur le plateau.

1. Retirez le papier de l'alimentateur de documents automatique (le cas échéant).

2. Soulevez le couvercle du scanneur et placez le document face vers le bas sur le plateau.

3. Alignez le papier avec les flèches correspondant à sa taille sur le scanneur.

4. Fermez le couvercle.

5. Pour sélectionner un paramétrage de numérisation, appuyez sur le bouton haut ou bas de sélection de destination. Appuyez ensuite sur le bouton Recto ou Recto verso.

6. La face tournée vers le bas de la page est numérisée et l'image est envoyée à l'application de destination par l'utilitaire OneTouch.

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5-45

Chargement des documents à numériser

Interfaces de numérisation

Si vous avez sélectionné l'option recommandée d'installation complète du pilote du scanneur, vous avez le choix entre plusieurs options pour la numérisation avec le scanneur Xerox DocuMate 3640.

• Boutons du scanneur : lorsque vous appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso, les documents sont numérisés à l'aide des paramètres indiqués par le numéro de DEL. Les images numérisées sont envoyées à une application logicielle (application de destination) installée sur votre ordinateur.

• Panneau de boutons OneTouch : cette option permet de numériser à partir de l'écran de l'ordinateur. La numérisation à partir du panneau de boutons OneTouch équivaut à appuyer sur les boutons physiques d'un scanneur, à la différence près que vous cliquez sur des icônes représentant ces boutons.

• Interface TWAIN et WIA : l'interface TWAIN permet de numériser à partir de divers programmes installés sur votre ordinateur. Cette interface est disponible dans le logiciel PaperPort ainsi que dans d'autres programmes tels que Microsoft Word.

• Interface ISIS : cette option utilise le pilote ISIS pour numériser. Vous pouvez accéder à l'interface ISIS à partir d'une application de numérisation ISIS. Sélectionnez les paramètres de numérisation ISIS, placez le document dans le scanneur, puis utilisez votre application ISIS pour numériser à l'aide de l'interface ISIS.

5-46

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Configuration de OneTouch et numérisation

Ce chapitre traite des points suivants :

• OneTouch par défaut à la page 49

• Numérisation à partir du panneau de boutons OneTouch à la page 50

• Modification du paramétrage d'un bouton à la page 52

• Sélection d'options pour OneTouch à la page 54

• Configurations de la numérisation à la page 58

• Formats de fichier à la page 67

• Créer un fichier par image à la page 67

• Formats image à la page 68

• Formats texte à la page 70

• Configurer avant de numériser à la page 72

• Ouvrir le ou les documents numérisés à la page 75

• Transfert vers stockage à la page 76

• Numérisation vers plusieurs dossiers à la page 78

• Graver sur CD-ROM à la page 82

• Télécopieur et imprimante à la page 84

• PaperPort à la page 87

• SharePoint à la page 90

• Transfert FTP à la page 93

• SMTP à la page 96

• Applications de messagerie électronique à la page 99

• Éditeurs de texte à la page 101

• Client image fixe à la page 106

• Éditeurs d'images à la page 108

• Applications PDF à la page 112

• Envoyer à l’application à la page 114

• Numérisation vers plusieurs destinations à la page 117

• Numérisation avec séparation des tâches à la page 120

• Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) à la page 123

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6-47

Configuration de OneTouch et numérisation

Le panneau de boutons OneTouch indique l'application de destination correspondant à chaque bouton.

• Paramètres Visioneer Acuity à la page 136

• Propriétés du matériel et comportement de l’interface à la page 140

Selon l'installation complète recommandée du pilote du scanneur et du logiciel Visioneer OneTouch, OneTouch est l'interface de numérisation principale pour l'utilisation du scanneur. Les boutons OneTouch sur le scanneur correspondent à ceux du panneau de boutons OneTouch à l'écran.

Le panneau de boutons OneTouch, visible sur l'écran de l'ordinateur, affiche les fonctions prédéfinies pour chaque bouton ( par exemple, « E-mail ») et l'icône de la destination (appelée application de destination) vers laquelle les images seront envoyées une fois la numérisation terminée.

6-48

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Configuration de OneTouch et numérisation

OneTouch par défaut

Lorsque vous avez installé le scanneur, le logiciel d'installation a configuré chaque bouton OneTouch à l'aide des paramètres appropriés, à savoir : une application de destination, une configuration de numérisation et un format de fichier. Les noms de boutons, tels qu'E-mail ou Copie, indiquent les paramètres préréglés initiaux. Vous pouvez modifier ces paramètres. Pour obtenir des instructions, consultez la section Modification du paramétrage d'un bouton à la page 52.

Par exemple, le bouton E-mail est configuré pour numériser des documents, puis les ajouter directement en pièce jointe à un nouvel e-mail dans votre programme de messagerie électronique par défaut. Par défaut, l'application de messagerie électronique est le programme de messagerie électronique spécifié dans les options Internet d'Internet Explorer.

Un bouton présentant la forme d'une icône de dossier est configuré pour archiver le document numérisé. Le scanneur envoie l'image numérisée directement vers un dossier sans l'ouvrir au préalable dans une application.

Un bouton présentant la forme d'un point d'interrogation signifie que votre ordinateur ne dispose pas du logiciel ou du matériel approprié pour les paramètres préréglés initiaux.

Si OmniPage ou le module OneTouch OmniPage n'est pas installé, les options d'envoi vers des applications de traitement de texte telles que Microsoft Word ne sont pas disponibles.

Remarque : la taille de page par défaut de chaque configuration est basée sur la configuration du système de mesure de Windows, à savoir les mesures U.S. (Etats-Unis) ou les unités du système métrique.

• Si U.S. est l'unité de mesure sélectionnée, la taille de page par défaut de chaque profil est basée sur les formats de papier standard Imperial, tels que 8,5 x 11 pouces.

• Si la mesure sélectionnée est Métrique, la taille de page par défaut de chaque profil est basée sur la norme ISO 216 et la majorité des profils son prédéfinis sur A4.

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6-49

Configuration de OneTouch et numérisation

Icône OneTouch

Affichage Détails Affichage Matériel

Affichage Icônes

Numérisation à partir du panneau de boutons OneTouch

Une numérisation à partir du panneau de boutons affiché à l'écran de l'ordinateur opère de la même façon qu'une numérisation à l'aide des boutons physiques du scanneur. Le scanneur numérise l'élément, puis envoie l'image à l'application de destination représentée par l'icône du bouton.

Pour numériser à partir du panneau de boutons OneTouch :

1. Chargez les pages dans le scanneur.

2. Cliquez sur l'icône OneTouch dans la zone de notification Windows (dans l'angle inférieur droit de l'écran).

3. Le panneau de boutons OneTouch s'ouvre.

4. Cliquez sur le bouton que vous souhaitez utiliser pour numériser.

5. Le scanneur commence à numériser et l'image est envoyée vers la destination sélectionnée pour le bouton OneTouch que vous utilisez pour numériser.

Fonctionnalités du panneau de boutons OneTouch

Le panneau OneTouch constitue un ensemble de contrôles à l'écran pour le scanneur. Il vous permet d'accéder aux paramètres matériels du scanneur et de configurer le bouton Numériser.

Cliquez sur l'icône OneTouch pour ouvrir le panneau.

6-50

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Configuration de OneTouch et numérisation

Barre de titre

• Flèches vertes : cliquez sur ces flèches pour naviguer entre les 3 affichages du panneau.

• Icône du scanneur : cliquez sur cette icône pour accéder aux propriétés matérielles du scanneur.

• « X » rouge : cliquez dessus pour fermer le panneau OneTouch.

Affichage Icônes

• Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône d'une application de destination pour lancer la numérisation.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'une application de destination pour ouvrir la fenêtre Propriétés OneTouch.

• Cliquez avec le bouton gauche sur les boutons fléchés situés dans la partie droite du panneau pour afficher le reste des boutons OneTouch.

Affichage Détails

• Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône d'une application de destination pour lancer la numérisation.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'une application de destination pour ouvrir la fenêtre Propriétés OneTouch.

• Cliquez sur les informations détaillées pour ouvrir la fenêtre Propriétés OneTouch.

Affichage Matériel

• Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône du scanneur pour revenir au mode Affichage Icônes.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du scanneur pour ouvrir la fenêtre des propriétés matérielles du scanneur.

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6-51

Configuration de OneTouch et numérisation

Cliquez avec le bouton droit sur un bouton pour ouvrir la fenêtre Propriétés correspondante.

Sélectionnez l'application de destination à ouvrir une fois la numérisation terminée. L'application de destination permet d'afficher et de manipuler les images numérisées.

Sélectionnez une configuration pour la numérisation de l'élément.

Sélectionnez un format de fichier pour les images numérisées.

Onglet de configuration de bouton du scanneur

Modification du paramétrage d'un bouton

1. Cliquez sur l'icône OneTouch.

2. Cliquez avec le bouton droit sur un bouton du panneau de boutons OneTouch.

3. La fenêtre Propriétés OneTouch s'ouvre. La fenêtre Propriétés OneTouch s'ouvre également si vous appuyez sur l'un des boutons du scanneur

pendant 3 secondes avant de le relâcher.

Certaines options de la fenêtre Propriétés OneTouch sont « grisées », et donc indisponibles, ce qui indique qu'elles ne sont pas appropriées pour votre modèle de scanneur.

4. Si votre scanneur dispose de plusieurs boutons ou d'un sélecteur de fonction DEL, sélectionnez dans OneTouch le bouton dont vous souhaitez modifier les paramètres. Si votre scanneur ne dispose que d'une seule option de bouton, passez à l'étape suivante pour continuer à modifier les paramètres de numérisation.

Numéro de DEL : cliquez sur la flèche orientée vers le haut ou le bas pour faire défiler les boutons OneTouch.

Onglets de bouton : cliquez sur l'un des onglets situés en haut de la fenêtre de propriétés OneTouch afin de configurer le bouton correspondant. Il existe un onglet par bouton, tout comme sous l'onglet Options, permettant d'en modifier les fonctions spécifiques.

6-52

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Configuration de OneTouch et numérisation

5. Sélectionnez la destination vers laquelle OneTouch va envoyer l’image numérisée. Si vous sélectionnez un programme de traitement de texte tel que Microsoft WordPad ou

Microsoft Word utilisable pour la ROC (tel que TXT ou RTF), le texte contenu dans les images numérisées est automatiquement converti en texte pour application de traitement de texte.

6. Dans le panneau Sélectionnez le format, sélectionnez un format de fichier. Les formats dépendent du type d'application de destination sélectionné. Les noms d'icônes

indiquent les types de fichiers correspondants. Pour plus d'informations sur les formats disponibles, consultez la section Formats de fichier à la page 67.

7. Dans la liste Sélectionnez la configuration, sélectionnez une configuration de numérisation. Les paramètres de configuration de base sont les suivants : mode de numérisation, résolution

(ppp), taille de la page, luminosité (Lu) et contraste (Cr). Pour visualiser les paramètres d'une configuration de numérisation, cliquez sur l'icône correspondante. Cliquez de nouveau sur l'icône pour fermer la fenêtre d'informations détaillées. Pour obtenir des instructions sur la création et la modification des configurations de numérisation, consultez les sections Configurations de la

numérisation à la page 58 et Configurer avant de numériser à la page 72.

8. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur OK.

9. Placez un document dans le scanneur, puis cliquez sur le bouton OneTouch pour lancer la numérisation.

Le scanneur numérise et envoie l'image vers la destination sélectionnée, avec la configuration de numérisation et le format de fichier spécifiés.

Bouton Propriétés : affiche une fenêtre permettant de sélectionner les propriétés d'une destination. Ce bouton est désactivé si l'application de destination sélectionnée ne dispose pas de propriétés de configuration globale.

Bouton Actualiser : met à jour les liens entre toutes les applications de destination installées sur l'ordinateur et OneTouch. Si vous installez un nouveau logiciel qui peut être utilisé comme application de destination, cliquez sur le bouton Actualiser pour associer le nouveau logiciel à OneTouch.

Boutons Nouvelle/Copier/Modifier/Supprimer : cliquez sur Nouvelle ou sur Copier pour ajouter de nouvelles configurations de la numérisation à la liste. Cliquez sur Modifier ou sur Supprimer pour modifier ou supprimer des configurations.

Boutons OK/Annuler/Appliquer : le bouton OK permet d'accepter toutes les modifications et de fermer la fenêtre. Le bouton Appliquer permet d'accepter d'éventuelles modifications, mais en laissant la fenêtre ouverte de façon à ce que vous puissiez continuer à apporter des modifications. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans enregistrer les modifications.

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6-53

Configuration de OneTouch et numérisation

Sélection d'options pour OneTouch

L'onglet Options permet de configurer la manière dont OneTouch opère avec le bouton sélectionné, par exemple, les destinations disponibles ou le nom du fichier.

Sélection du bouton : cliquez sur la flèche orientée vers le bas, puis sélectionnez dans la liste le bouton dont vous souhaitez modifier les paramètres. Les options que vous choisissez dans cette fenêtre ne s'appliquent qu'au bouton que vous sélectionnez dans cette liste.

Afficher toutes les destinations : cette option permet de sélectionner toutes les catégories d'applications de destination. La liste des applications de destination disponibles pour le bouton sélectionné comprend toutes les applications de votre ordinateur appartenant à ces catégories.

Sélectionner les destinations : activez cette option pour choisir individuellement les types d'applications à inclure dans la liste des applications de destination. Cochez les cases correspondant aux types d'applications à inclure.

Catégories de destination :

• Gestion de documents : inclut Nuance PaperPort et d'autres applications permettant de traiter et de conserver la trace des documents numérisés. Cette catégorie inclut les destinations Envoi vers l'application et Ouvrir le ou les documents numérisés.

• Éditeurs d'images : inclut Microsoft Paint et d'autres applications graphiques et de dessin.

• Éditeurs de texte : inclut Microsoft Word, WordPad, Microsoft Excel et d'autres applications de traitement de texte et de tableur. Activez cette option si vous souhaitez que le traitement ROC convertisse les documents numérisés en texte éditable.

• Applications PDF : logiciels destinés à l'affichage et à l'édition de fichiers Adobe PDF.

• E-mail : inclut Microsoft Outlook et d'autres applications de messagerie électronique, ainsi que la destination SMTP qui vous permet de numériser directement vers un serveur SMTP sans ouvrir d'application de client de messagerie.

6-54

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Configuration de OneTouch et numérisation

• Stockage et CD-R/W : permet de numériser directement vers un dossier sur l'ordinateur, le serveur, le serveur FTP, le site SharePoint ou le répertoire CD temp de Windows pour graver les fichiers sur un CD.

• Télécopieur et imprimante : permet d'envoyer les documents numérisés directement à votre imprimante ou votre logiciel de fax.

• Réacheminer évén. de STI : permet de numériser en utilisant l'interface d'une autre application. La boîte de dialogue Réacheminement d'événements OneTouch s'ouvre, vous permettant de sélectionner l'application avec laquelle continuer la numérisation.

Permettre la numérisation vers plusieurs destinations : activez cette option pour autoriser la sélection de plusieurs destinations dans la liste de destinations sous l'onglet de configuration de OneTouch. Cette fonctionnalité permet d'effectuer une seule numérisation et d'envoyer le fichier qui en résulte à plusieurs destinations. Consultez la section Numérisation vers plusieurs destinations à la page 117.

Livraison immédiate : permet le transfert d'images vers la destination pendant la numérisation, pour autant que l’option Créer un fichier par image soit également activée. Si l’option Créer un fichier par

image n'est pas activée, le transfert d'images a lieu après la numérisation de toutes les pages.

Afficher la fenêtre d'état de progression : activez cette option pour afficher la fenêtre d'état

de progression du ou des documents au cours de la numérisation.

Utiliser le séparateur de tâches si plusieurs pages : activez cette option pour que le scanneur sépare les tâches de numérisation comportant plusieurs pages en fichiers séparés une fois la numérisation terminée.

• Lors de la détection d'une page vierge : activez cette option pour qu'un nouveau fichier soit créé chaque fois qu'une page vierge est détectée dans la pile de pages numérisées. En cas de numérisation recto-verso, les deux faces de la page doivent être vierges.

• Lorsque le nombre d'images atteint : activez cette option, puis entrez un nombre dans le champ, de façon à ce qu'un fichier soit créé chaque fois que le nombre d'images numérisées atteint la valeur définie. En cas de numérisation recto-verso, le nombre d'images détectées équivaut au double du nombre de pages numérisées. Par exemple, si vous entrez « 5 » dans le champ, puis numérisez 10 pages, 20 images sont capturées et vous obtenez 4 fichiers distincts contenant chacun 5 images.

Pour plus de détails sur la numérisation avec séparation des tâches et la manière dont elle fonctionne avec d'autres options de OneTouch, consultez la section Numérisation avec séparation des tâches à la page 120.

Utiliser le nom de fichier personnalisé : activez cette option pour activer le champ de saisie permettant de spécifier le nom de fichier des documents numérisés. Vous pouvez spécifier un nom de fichier distinct pour chaque bouton OneTouch. Si cette option n'est pas activée, OneTouch génère automatiquement les nom de fichiers pour toutes les numérisations.

• La zone d'aperçu située à droite du texte Utiliser le nom de fichier personnalisé affiche un exemple du nom de fichier à mesure que vous complétez le champ de saisie et/ou sélectionnez des codes dans la liste.

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6-55

Configuration de OneTouch et numérisation

• Tapez le nom de fichier souhaité dans le champ de saisie. Vous ne pouvez pas utiliser les caractères suivants dans un nom de fichier : \ / : * ? “ < > |

Le nom de fichier que vous saisissez doit être unique, sans quoi toute nouvelle numérisation écraserait la numérisation précédente. Le menu situé à droit du champ de saisie contient une liste de codes que vous pouvez sélectionner pour créer un nom de fichier unique. Ces codes sont, entre autres, des numéros d'ordre, des valeurs de date et d'heure, des nombres de pages numérisées, etc. Si le nom de bouton n'est pas unique, une notification s'affiche, indiquant qu'un {BatchID} (ID de lot) ou {#b} sera inséré dans le nom.

• Cliquez sur la flèche orientée vers le bas, sélectionnez une valeur de code dans la liste, puis cliquez sur le bouton fléché pour insérer cette valeur dans le champ du nom de fichier. Les valeurs de code sont les suivantes :

• {FN} : insère le nom du scanneur.

• {#b} : insère le numéro d'image sans y ajouter de zéro (1).

• {#03b} : insère un numéro d'image de 3 chiffres dans le lot de numérisation (001).

• {D} : insère la valeur numérique du jour du mois, sans ajouter de zéro aux valeurs à un chiffre

(4).

• {DD} : insère la valeur numérique du jour du mois en ajoutant un zéro aux valeurs à un chiffre

(04).

• {DDD} : insère les trois lettres abrégées correspondant au jour (Lun).

• {DDDD} : insère le nom complet du jour (lundi).

• {M} : insère la valeur numérique du mois, sans ajouter de zéro aux valeurs à un chiffre (8).

• {MM} : insère la valeur numérique du mois en ajoutant un zéro aux valeurs à un chiffre (08).

• {MMM} : insère les trois lettres abrégées correspondant au mois (Aou).

• {MMMM} : insère le nom complet du mois (Août).

• {YY} : insère les deux derniers chiffres de l'année (97).

• {YYYY} : insère les quatre chiffres de l'année (1997).

• {h} : insère la valeur numérique de l'heure (horloge de 12 heures), sans ajouter de zéro aux

valeurs à un chiffre (2).

• {hh} : insère la valeur numérique de l'heure (horloge de 12 heures) en ajoutant un zéro aux

valeurs à un chiffre (02).

• {H} : insère la valeur numérique de l'heure (horloge de 24 heures), sans ajouter de zéro aux

valeurs à un chiffre (2).

• {HH} : insère la valeur numérique de l'heure (horloge de 24 heures) en ajoutant un zéro aux

valeurs à un chiffre (02).

• {m} : insère la valeur numérique de la minute, sans ajouter de zéro aux valeurs à un chiffre

(7).

• {mm} : insère la valeur numérique de la minute en ajoutant un zéro aux valeurs à un chiffre

(07).

• {s} : insère la valeur numérique de la seconde, sans ajouter de zéro aux valeurs à un chiffre

(9).

• {ss} : insère la valeur numérique de la seconde en ajoutant un zéro aux valeurs à un chiffre

(09).

• {User} : insère le nom de l'utilisateur.

• {Mach} : in

sère le nom de l'ordinateur.

6-56

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Configuration de OneTouch et numérisation

• {Dest} : insère le nom de l'application de destination.

• {Bttn} : insère le nom du bouton.

• {Mode} : insère le mode couleur de la numérisation.

• {Size} : insère la taille de la page.

• {BatchID} : insère un numéro d'identification de lot unique.

Note technique

Les liens pointant vers certaines applications de destination, telles que le logiciel NewSoft Presto! BizCard, exigent d'utiliser un format de nom de fichier spécifique pour que les images envoyes vers le lien s'ouvrent correctement dans l'application. Par exemple, en cas de numérisation recto-verso, si le code d'image {#03b} n'est pas inclus dans le nom de fichier, chaque image envoye est considérée comme une numérisation distincte. Au lieu d'un seul fichier de 2 pages, vous obtenez 2 fichiers. Le lien pointant sur chaque application de destination étant unique, vous ne pouvez pas créer de type de nom de fichier standard utilisable pour toutes les destinations. Si les images numérisées ne sont pas regroupées dans les fichiers comme vous le souhaitez, désactivez l'option « Utiliser le nom de fichier personnalisé », puis réessayez.

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6-57

Configuration de OneTouch et numérisation

Cliquez sur l'icône d'une configuration sélectionnée pour afficher ses paramètres.

Sélectionnez la configuration de numérisation à modifier ou à supprimer. Elle doit être déverrouillée : il ne doit pas y avoir de verrou ici.

Configurations de la numérisation

Les configurations de numérisation sont les écrans dans lesquels vous sélectionnez la résolution, la luminosité, le mode (couleur, noir et blanc ou échelle des gris) et un certain nombre d'autres paramètres de numérisation. Pour visualiser les paramètres d'une configuration de numérisation, cliquez sur l'icône correspondante. Cliquez de nouveau sur l'icône pour fermer la fenêtre d'informations détaillées.

Remarque : la fonction Configurer avant de numériser permet de définir manuellement les options de numérisation. Consultez la section Configurer avant de numériser à la page 72.

Créer une configuration :

• Pour créer une configuration à partir des paramètres de configuration par défaut de OneTouch, cliquez sur le bouton Nouvelle.

• Sélectionnez une configuration dans la liste, puis cliquez sur le bouton Copier pour créer une configuration à partir des paramètres de la configuration sélectionnée.

Éditer ou supprimer une configuration :

Sélectionnez la configuration de numérisation à éditer ou supprimer.

• Pour supprimer la configuration, cliquez sur le bouton Supprimer.

• Pour éditer la configuration, cliquez sur le bouton Éditer. Modifiez les paramètres, puis cliquez sur OK.

6-58

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Configuration de OneTouch et numérisation

Si la configuration est verrouillée, cliquez sur le verrou pour la déverrouiller. L'icône se transforme en clé.

Entrez un nouveau nom de configuration.

Sélectionnez le mode de numérisation, puis faites glisser le curseur pour régler la résolution.

Faites glisser les curseurs pour régler la luminosité et le contraste.

Remarque : votre scanneur est livré avec plusieurs configurations prédéfinies en usine. Pour veiller à ce que votre scanneur ait toujours un ensemble de configurations de numérisation correctes, ne supprimez pas les configurations prédéfinies. D'autre part, il est conseillé de maintenir ces configurations verrouillées afin qu'elles ne soient pas supprimées par inadvertance. Ainsi, vous aurez toujours à votre disposition les paramètres d'usine. Si vous les avez supprimés ou modifiés et souhaitez les récupérer, vous devrez désinstaller puis réinstaller votre scanneur.

Dans la fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation, les onglets Paramètres de numérisation, Paramètres de page, Paramètres avancés et Paramètres de rédaction sont toujours disponibles. Si le module Visioneer Acuity est installé, l'onglet Paramètres Acuity est également disponible pour toutes les destinations.

Selon la destination sélectionnée, d'autres onglets de paramètres peuvent également être disponibles. Si l'un de ces onglets de paramètres supplémentaires est affiché, consultez la section appropriée de la liste ci-dessous pour obtenir des instructions sur la configuration des options spécifiques de cette destination.

•L'onglet Options de stockage permet de choisir le dossier de stockage pour les numérisations envoyées à la destination Transfert vers stockage, comme décrit dans la section page 76.

•L'onglet Paramètres du périphérique permet de configurer des destinations Télécopieur et imprimante, comme décrit dans la section page 84.

•L'onglet PaperPort permet de choisir le dossier de destination dans l'application Nuance PaperPort, comme décrit dans la section page 87.

•L'onglet SharePoint permet de spécifier un site, des informations d'authentification d'utilisateur et un dossier de destination SharePoint, comme décrit dans la section page 90.

•L'onglet Transfert FTP permet de spécifier un site, des informations d'authentification d'utilisateur et un dossier de destination FTP, comme décrit dans la section page 93.

•L'onglet Paramètres SMTP permet de spécifier un serveur, des informations d'authentification d'utilisateur et une adresse e-mail de destination SMTP, comme décrit dans la section page 96.

Onglet Paramètres de numérisation

Dans la boîte de dialogue Propriétés de configuration de la numérisation, entrez un nom.

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6-59

Configuration de OneTouch et numérisation

Cliquez sur le nom pour basculer entre les pouces et millimètres.

Mode : sélectionnez un mode de numérisation :

• Noir et blanc pour numériser en noir et blanc. Par exemple, les lettres et notes sont généralement numérisées en noir et blanc.

• Échelle des gris pour numériser, par exemple, des documents contenant des dessins ou des photos en noir et blanc.

• Couleur pour numériser des photos couleur et d'autres éléments en couleur. La numérisation en couleur produit des fichiers les plus volumineux.

Résolution : faites glisser le curseur vers la droite ou la gauche pour ajuster le nombre de points par pouces (ppp) de la résolution. Plus le réglage ppp est élevé, plus l'image numérisée est nette et claire. Toutefois, un nombre de ppp plus élevé ralentit la numérisation et produit des fichiers plus volumineux pour les images numérisées.

Luminosité : une image est parfois numérisée avec une luminosité et un contraste excessifs ou insuffisants. Par exemple, il faut parfois assombrir une note écrite au crayon lors de la numérisation pour améliorer sa lisibilité. L'augmentation ou la réduction de la luminosité rend l'image numérisée plus claire ou plus obscure.

Contraste : différence entre les zones claires et obscures de l'image. L'augmentation du contraste accentue la différence entre les zones claires et obscures, tandis que sa réduction l'atténue.

Icône Clé et Verrou : pour verrouiller la configuration, cliquez sur l'icône représentant une clé pour qu'elle représente un verrou.

Onglet Paramètres de page

Les options disponibles sous l'onglet Paramètres de page varient en fonction du mode couleur sélectionné (Couleur, Échelle des gris ou Noir et blanc) ou de la capacité ou non du scanneur à prendre en charge les fonctionnalités correspondantes.

Standard : cliquez sur la flèche du menu déroulant, puis sélectionnez une taille de page.

Personnalisé : entrez les dimensions de page horizontale et verticale dans les champs. Cliquez sur le

nom des unités, pouces ou millimètres, pour basculer entre elles.

6-60

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Configuration de OneTouch et numérisation

Image originale Image inversée

Améliorations et paramètres : la description de la fonctionnalité indique si une contrainte logicielle ou matérielle est liée à la disponibilité de l'option.

• Recto verso : numérise les deux faces du document. Cette option est disponible uniquement si le scanneur prend en charge la fonctionnalité.

Les boutons Simplex et Duplex du scanneur prennent le pas sur les paramètres OneTouch. Autrement dit, si le numéro de DEL sur le scanneur est configuré pour une numérisation rectoverso et que vous appuyez sur le bouton Recto, le scanneur numérise le recto, et inversement.

• Réduire les motifs moirés : les motifs moirés sont des lignes ondulées qui apparaissent parfois sur les images numérisées de photographies ou d'illustrations, en particulier d'illustrations provenant de journaux et de magazines. La sélection de l'option Réduire les motifs moirés permet de limiter ou d'éliminer les motifs moirés de l'image numérisée. Cette option est uniquement disponible pour une numérisation en couleur ou en échelle des gris en faible résolution et si le scanneur prend en charge la fonctionnalité.

• Inverser l'image : uniquement disponible pour le mode Noir et blanc, cette option inverse les valeurs de noir et de blanc d'une image.

• Ignorer les originaux vides : activez cette option pour que le scanneur détecte les pages blanches et les élimine du fichier final. Cette option est généralement utilisée pour numériser recto-verso une pile de pages comportant un certain nombre de faces vierges.

Sensibilité : permet d'ajuster le niveau de sensibilité de la détection de pages vierges. Lorsque la fonctionnalité Utiliser le séparateur de tâches si plusieurs pages est sélectionnée

sous l'onglet Options et que l'option choisie est Lorsqu’une page vierge est détectée, le niveau de sensibilité de la fonction Ignorer les originaux vides est utilisé lorsque les deux fonctionnalités sont activées.

Si la fonctionnalité Utiliser le séparateur de tâches si plusieurs pages est activée alors que l'option choisie est Lorsque le nombre d'images atteint, les originaux vierges sont écartés avant le comptage des images. Par exemple, si vous numérisez 3 feuilles en mode recto-verso, les deux faces de chaque feuille sont comptées comme images pour un nombre total de 6 images. Lorsque l'option Ignorer les originaux vides est activée, si 2 des 3 feuilles de la pile présentent une face vierge, le nombre total d'images comptées est 4 au lieu de 6.

• Détection double feuille : la sélection de cette option active la fonctionnalité matérielle du scanneur permettant de détecter l'alimentation simultanée de plusieurs feuillets. Cette option est disponible uniquement si le scanneur prend en charge la fonctionnalité.

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6-61

Configuration de OneTouch et numérisation

• Mode d'alimentation manuel : sélectionnez cette option pour activer un délai entre la dernière page numérisée et la fin de la tâche de numérisation. Ce délai vous permet de numériser une page à la fois et de regrouper toutes les pages numérisées dans une seule tâche de numérisation lorsque la numérisation est terminée.

Pour effectuer une numérisation en mode d'alimentation manuel :

1. Sélectionnez Mode d'alimentation manuel dans l'interface du scanneur.

2. Dans le champ Délai d'expiration, saisissez le délai entre la dernière page numérisée et la fin

de la tâche de numérisation.

3. Placez un document dans le scanneur.

4. Cliquez sur Numériser.

5. Une fois que la page est numérisée, la fenêtre de progression de la numérisation affiche un

compte à rebours indiquant le délai dont vous disposez pour placer le document suivant dans le scanneur.

6. Une fois toutes les pages de votre document numérisées, vous pouvez cliquer sur

Abandonner pour arrêter le compte à rebours ou laisser simplement le délai de fin de numérisation s'achever.

Onglet Paramètres avancés

L'onglet Paramètres avancés permet de définir des options de correction des couleurs pour les modes de numérisation Couleur et Échelle des gris. Faites glisser les curseurs vers la gauche ou la droite pour modifier les paramètres de couleur. Ce faisant, l'image change et reflète les nouveaux paramètres.

• Saturation couleur : intensité ou pureté d'une couleur. Cette option est uniquement disponible pour une numérisation en couleur.

• Teinte couleu r : couleur perçue, telle que reflétée par l'image. Cette option est uniquement disponible pour une numérisation en couleur.

• Gamma : courbe de tonalités et point de départ pour l'amélioration des images. Lorsque vous augmentez ou réduisez la valeur Gamma, les valeurs à partir desquelles la saturation, la teinte, la luminosité et le contraste ont une incidence sur l'image changent. Il est recommandé de conserver la valeur Gamma par défaut ou de régler ce paramètre avant les autres options. Cette option est uniquement disponible pour une numérisation en couleur ou en échelle des gris.

6-62

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Configuration de OneTouch et numérisation

Onglet Paramètres de rédaction

Les options disponibles sous l'onglet Paramètres de rédaction permettent de supprimer une zone spécifique d'une image numérisée.

Pour plus d'informations sur le fonctionnement de ce paramètre avec d'autres options de configuration de numérisation de OneTouch que vous modifiez, consultez la note technique à la fin de cette section.

Activer la rédaction : activez cette option pour permettre la rédaction lors de la numérisation. Cette option permet de supprimer un logo ou une image figurant chacune des pages en cours de numérisation. Vous pouvez choisir la couleur de remplissage de la zone de rédaction dans l'image numérisée, ainsi que définir plusieurs zones. Si vous numérisez en mode recto-verso, vous pouvez spécifier une zone différente pour chaque face.

Pour ajouter une ligne à la liste de zones présentée dans cette fenêtre, cliquez sur Ajouter. Vous pouvez annoter plusieurs zones de l'image numérisée. A cette fin, cliquez de nouveau sur le bouton Ajouter pour ajouter des éléments à la liste. Pour supprimer une zone de rédaction de la liste, sélectionnez un élément, puis cliquez sur le bouton Supprimer.

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6-63

Configuration de OneTouch et numérisation

Coté : pour afficher la liste des options de face, cliquez une fois sur le mot Recto. Si votre scanneur ne permet pas de numériser en mode recto-verso, seule l'option Recto est disponible. Si votre scanneur permet de numériser en mode recto-verso, les options Recto, Verso et Recto-verso sont disponibles dans la liste.

• Recto : face avant de la page. Les zones spécifiées pour le Recto ne s'appliquent qu'au côté recto de la page lors d'une numérisation en mode recto-verso. Ainsi, si vous numérisez 4 pages rectoverso, les fichiers d'image obtenus présentent des zones d'annotation sur les pages 1, 3, 5 et 7.

• Ver so : face arrière de la page. Les zones spécifiées pour le Verso ne s'appliquent qu'au côté verso de la page lors d'une numérisation en mode recto-verso. Ainsi, si vous numérisez 4 pages rectoverso, les fichiers d'image obtenus présentent des zones d'annotation sur les pages 2, 4, 6 et 8.

• Recto-verso : cette option permet de spécifier une zone apparaissant au même endroit des deux côtés de la page, telle que celle où figure un logo de société, de façon à ne pas devoir la spécifier séparément pour le recto et le verso.

Cliquez une fois sur la valeur par défaut (0,00) dans chaque champ pour activer la boîte de contrôle dans laquelle entrer la position de départ et la taille de la zone de rédaction. Les units de mesures figurent dans l'angle inférieur droit, à côté du champ Format de papier.

• De la gauche : entrez la position de départ de l'angle supérieur gauche, mesurée par rapport au côté gauche de la page.

6-64

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Configuration de OneTouch et numérisation

Numérisation Couleur

Numérisation Échelle des gris

Numérisation Noir et blanc

• Du haut : entrez la position de départ de l'angle supérieur gauche, mesurée par rapport au haut de la page.

• Largeur : entrez la largeur de la zone à supprimer.

• Hauteur : entrez la hauteur de la zone à supprimer.

Couleur : ce champ affiche la couleur de remplissage sélectionnée pour les zones d'annotation. Lorsque le logiciel supprime la zone spécifiée, il la remplace par la couleur sélectionnée ici. Pour modifier la couleur, cliquez sur le bouton Palette afin d'ouvrir la palette de couleurs de Windows. Sélectionnez la couleur souhaitée, puis cliquez sur OK. La couleur sélectionnée apparaît dans le champ Couleur sous l'onglet Paramètres de rédaction.

Aperçu : ce champ présente la couleur qui remplira la zone de rédaction dans l'image numérisée finale. Lors d'une numérisation en couleur, le contenu du champ Aperçu correspond à celui du champ Couleur. Lors d'une numérisation en échelle des gris, le champ Aperçu affiche l'équivalent en nuance de gris de la couleur sélectionnée. Cette couleur figurera dans l'image numérisée finale. Lors d'une numérisation en noir et blanc, le champ Aperçu affiche du noir ou du blanc en fonction de l'obscurité de la couleur sélectionnée. Les zones d'annotation de l'image finale apparaîtront en noir ou en blanc.

Note technique :

Les options sous l'onglet Paramètres de page affectent les options de rédaction de la manière décrite ci-dessous :

• Sous l'onglet Paramètres de page, cliquez sur pouces ou sur mm pour basculer entre les deux unités de mesure. Lorsque vous cliquez de nouveau sur l'onglet Paramètres de rédaction, l'angle inférieur droit indique la taille de feuille dans l'unité de mesure sélectionnée.

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6-65

Configuration de OneTouch et numérisation

Cliquez sur le nom pour basculer entre les pouces et millimètres.

• Vérifiez que la taille de feuille sélectionnée sous l'onglet Paramètres de page est correcte pour les documents à numériser, sans quoi les annotations risquent de ne pas figurer dans les zones appropriées.

• Si l'option Suppression de couleur est activée, la rédaction intervient après suppression de la couleur spécifiée de l'image.

Par exemple, si, après avoir sélectionné Rouge comme couleur à supprimer, vous spécifiez la couleur rouge pour la zone de rédaction, la zone d'annotation dans l'image finale apparaîtra grise en cas de numérotation Échelle des gris, ou bien noire ou blanche en cas de numérotation en Noir et blanc.

6-66

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Configuration de OneTouch et numérisation

Formats image. Les formats image BMP, JPG et PDF offrent des options de menu contextuel.

Formats texte ; TEXT n'est qu'un des formats texte disponibles.

Formats de fichier

Les formats de fichier disponibles dans le panneau Sélectionnez le format dépendent de la destination sélectionnée pour la numérisation. Par exemple, en cas de numérisation vers la destination Transfert vers stockage, tous les formats sont disponibles car les fichiers sont enregistrés directement dans un dossier, sans ouverture d'aucune application. Si la destination est une application telle que Microsoft Paint, seuls les types de fichiers pris en charge par cette application sont disponibles dans le panneau Sélectionnez le format.

La plupart des icônes de format offrent un menu contextuel permettant d'accéder à des options de format spécifiques ou de choisir des formats non présentés dans le panneau par défaut.

Les noms de format dans le panneau Sélectionnez le format indiquent l'extension des fichiers numérisés.

Créer un fichier par image

Les formats TIFF et PDF, ainsi que les formats de fichier texte, permettent de prendre en charge des documents de plusieurs pages. Si vous numérisez au format TIFF ou PDF ou dans l'un des formats texte, et souhaitez créer un fichier pour chaque image numérisée, activez l'option Créer un fichier par image. Notez que cette option est activée automatiquement, et désactivée si vous avez sélectionné un format qui ne prend en charge que les pages uniques, comme BMP, PNG, GIF ou JPG.

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6-67

Configuration de OneTouch et numérisation

Formats image

Sélectionnez un format de fichier image pour les photos, illustrations ou autres documents que vous souhaitez enregistrer comme images. Si vous souhaitez effectuer d'autres traitements d'images, tels que des retouches de photos ou corrections de couleurs, BMP et TIFF sont les formats de fichiers image standard généralement utilisés.

Cliquez avec le bouton droit sur l'icône BMP pour accéder aux formats image GIF et PNG. Lorsque vous sélectionnez l'un de ces formats, l'icône BMP dans le panneau de format est remplacée par celle du format image sélectionné.

: le format *.bmp (bitmap) convient généralement pour des traitements d'images

BMP

tels que des retouches de photo ou des corrections de couleurs, car le taux de compression utilisé lors de la création du fichier est très faible. En cas de numérisation en couleur ou en échelle des gris, le format BMP produit les fichiers les plus volumineux.

GIF : le format *.gif (graphics interchange format) est généralement utilisé pour publier

des images sur des sites ou des serveurs Web, car la compression permet de réduire la taille des fichiers d'environ 95 % par rapport à la version BMP d'une même image. Les logos d'entreprise et les images de petite taille sur les pages Web sont souvent des images GIF. En revanche, la compression et la limitation de la plage de couleurs propres au format GIF peuvent générer un grain ou une moindre lisibilité des images de taille moyenne à grande.

PNG : le format *.png (portable network graphics) est un autre format souvent utilisé

pour la publication d'images sur des sites Web. Comme pour le format GIF, la compression PNG réduit sensiblement la taille des fichiers par rapport à la version BMP d'une même image. En revanche, la compression PNG diffère de la compression GIF en ce que les images PNG présentent un meilleur aspect après mise à échelle. C'est pourquoi le format PNG est souvent préféré au format GIF pour les logos de société présentant un grand nombre de détails, les boutons interactifs, les images de taille moyenne, etc.

TIFF : le format *.tif (tagged image file format) est un autre type d'image souvent

utilisé pour la retouche de photos. En cas de numérisation en couleur, il permet d'obtenir un fichier de qualité et de taille similaires à un fichier BMP. En revanche, en cas de numérisation en noir et blanc, la compression TIF permet d'obtenir des fichiers d'une taille plus petite que tous les autres formats d'image sans perte de qualité. Le format TIFF permet également de générer des fichiers image de plusieurs pages.

6-68

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Configuration de OneTouch et numérisation

: le format *.jpg (joint photographic experts group) est couramment utilisé pour le

JPG

transfert d'images par voie électronique, par exemple, pour la publication sur le Web ou l'envoi par e-mail, parce que les fichiers JPG sont moins volumineux que les fichiers BMP et TIFF. Il est possible d'en modifier le niveau de compression pour obtenir une image de meilleure qualité ou un fichier de plus petite taille.

Pour sélectionner la taille d'un fichier JPEG :

1. Sélectionnez JPG comme format de page.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône JPG. Un menu s'affiche.

3. Activez l'option de taille de fichier/qualité d'image pour vos images numérisées.

Réduire la taille : taille de fichier la plus réduite, qualité d'image la plus basse. Normal : taille de fichier moyenne, perte relative de qualité d'image. Optimiser la qualité : taille de fichier la plus importante, perte minimale de qualité d'image.

Votre sélection se rapporte uniquement au bouton actuellement sélectionné dans la fenêtre Propriétés OneTouch. Les autres boutons pour lesquels JPG est sélectionné comme format de fichier ne sont pas affectés. Vous pouvez donc définir la taille de fichier/qualité d'image indépendamment pour chaque bouton.

4. Dans la fenêtre Propriétés OneTouch, cliquez sur OK ou sur Appliquer.

Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Format PDF pour modifier la qualité d'image ou activer l'option permettant de rendre le fichier PDF numérisé compatible PDF-A.

PDF : le format *.pdf (portable document format) est souvent utilisé pour créer des images

de pages de texte. L'algorithme de compression PDF permet d'obtenir des fichiers de taille relativement petite en cas de numérisation en couleur de fichiers de plusieurs pages. Si le format TIFF prend également en charge les fichiers de plusieurs pages, en cas de numérisation en couleur, les fichiers TIFF sont souvent trop volumineux pour un transfert par voie électronique. Le format PDF est souvent utilisé pour la publication de fichiers de plusieurs pages sur le Web, leur envoi par e-mail et leur stockage permanent. Comme pour le format JPG, vous pouvez modifier la qualité des fichiers PDF pour en réduire la taille ou améliorer la qualité d'image.

Pour pouvoir afficher des fichiers PDF, il faut qu'Adobe compatible PDF soit installé sur votre ordinateur. L'utilisation de la norme PDF-A lors de la numérisation au format PDF permet d'obtenir des fichiers compatibles avec la norme ISO-19005-1 pour l'archivage permanent de documents électroniques. Pour plus d'informations sur cette norme, visitez le site

Reader® ou un autre logiciel

www.pdfa.org.

Pour sélectionner la taille d'un fichier PDF :

1. Sélectionnez PDF comme format de page.

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6-69

Configuration de OneTouch et numérisation

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône PDF. Un menu s'affiche.

3. Activez l'option de taille de fichier/qualité d'image pour vos images numérisées.

Votre sélection se rapporte uniquement au bouton actuellement sélectionné dans la fenêtre Propriétés OneTouch. Les autres boutons pour lesquels PDF est sélectionné comme format de fichier ne sont pas affectés. Vous pouvez donc définir la taille de fichier/qualité d'image indépendamment pour chaque bouton.

4. Dans la fenêtre Propriétés OneTouch, cliquez sur OK ou sur Appliquer.

Formats texte

L'activation de l'option de format texte active également le traitement de ROC comme étape automatique de numérisation. Par conséquent, lorsque vous numérisez un document et que le format texte est sélectionné, les portions de texte du document sont automatiquement converties en texte éditable.

Sélectionnez un format texte pour les documents comportant du texte ou des chiffres, du type lettre commerciale, rapport ou feuille de calcul. Selon l'application de destination sélectionnée, l'icône de format texte permet d'accéder à plusieurs formats de fichiers.

Pour plus de détails sur ces formats de fichiers texte ainsi que des instructions concernant la configuration des options de ROC, consultez la section Numérisation avec la reconnaissance optique

de caractères (ROC) à la page 123.

Pour sélectionner un type de fichier pour le format texte :

1. Sélectionnez l'application de destination.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format texte. Les options de menu dépendent du type d'application de destination sélectionné.

3. Sélectionnez le type de fichier souhaité pour le format texte.

6-70

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Configuration de OneTouch et numérisation

4. Dans la fenêtre Propriétés OneTouch, cliquez sur OK ou sur Appliquer.

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6-71

Configuration de OneTouch et numérisation

Configurer avant de numériser

Vous pouvez configurer le scanneur de façon à ce que, lorsque vous appuyez sur un bouton ou cliquez dessus dans le panneau de boutons, une autre interface de numérisation s'ouvre avant le début de la numérisation. Vous pouvez alors utiliser l'interface pour modifier la résolution, le mode de numérisation et d'autres paramètres. Quand vous numérisez, l'image numérisée est quand même envoyée comme le type de fichier et vers l'application de destination sélectionnés dans la fenêtre Propriétés OneTouch pour ce bouton.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés OneTouch.

2. Sélectionnez la configuration de numérisation Configurer avant de numériser.

3. Dans la fenêtre Propriétés OneTouch, cliquez sur OK ou sur Appliquer.

Pour numériser en utilisant l'option Configurer avant de numériser

1. Cliquez sur le bouton que vous avez configuré pour utiliser l'option Configurer avant de numériser.

2. L'interface TWAIN s'ouvre.

3. Sélectionnez vos paramètres de numérisation, tels que Type d'image (Couleur, Échelle des gris ou Noir et blanc), Résolution en ppp et Taille de la page.

4. Cliquez sur le bouton Numériser dans l'interface TWAIN.

5. Le document est numérisé. Une fois la numérisation terminée, cliquez sur le bouton Te rm in er . L'image est envoyée à l'application de destination spécifiée dans la fenêtre Propriétés de OneTouch.

6-72

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Configuration de OneTouch et numérisation

Numérisation de plusieurs pages

La fonctionnalité Configurer avant de numériser permet de créer des documents de plusieurs pages à partir de pages numérisées individuellement.

Remarque : L’utilisation de la fonctionnalité Configurer avant de numériser pour numériser plusieurs pages ne s’applique pas aux formats de page BMP et JPG. Veillez à ce que le format de page spécifié dans la fenêtre Propriétés OneTouch soit défini sur TIFF, PDF ou l’un des formats Texte.

1. Placez un document sur la fente d’alimentation papier du scanneur.

2. Lorsque l’interface TWAIN s’ouvre, sélectionnez les paramètres de numérisation appropriés pour votre document.

3. Cliquez sur le bouton Numériser dans l’interface TWAIN.

4. Une fois la barre de progression de la numérisation fermée, placez la page suivante dans la fente d’alimentation papier du scanneur.

5. Continuez à numériser les pages restantes dans votre document de plusieurs pages.

6. Lorsque la numérisation est terminée, cliquez sur le bouton Te rm in é dans l’interface TWAIN.

7. Toutes les pages numérisées sont envoyées à l’application de destination définie dans la fenêtre Propriétés OneTouch 4.0. Si l’application de destination est PaperPort, les pages sont regroupées dans une pile.

Annulation de l'option Configurer avant de numériser

1. Cliquez sur Annuler dans la fenêtre de progression de la numérisation.

2. La fenêtre suivante s'affiche, vous demandant si vous voulez annuler la totalité de la tâche de numérisation.

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6-73

Configuration de OneTouch et numérisation

• Oui : la numérisation s'arrête et toutes les pages numérisées dans ce lot, jusqu'à ce point,

sont supprimées. L'interface TWAIN se ferme et vous pouvez redémarrer la numérisation depuis le début.

Choisissez Oui si les paramètres de numérisation TWAIN sont incorrects pour votre lot de numérisation actuel.

Par exemple, le Type d'image est Noir et blanc mais vous voulez numériser les documents en couleur. Sélectionnez Oui pour supprimer toutes les pages numérisées, puis recommencez en sélectionnant le type d'image approprié avant de numériser.

• Non : la numérisation s'arrête mais les pages numérisées dans ce lot, jusqu'à ce point, ne

sont pas supprimées et l'interface TWAIN reste ouverte. Vous pouvez placer une nouvelle page dans le scanneur, régler les paramètres TWAIN correspondant, puis cliquer sur le bouton Numériser de l'interface TWAIN pour poursuivre la numérisation. A la fin du lot de numérisation, toutes les pages de la première partie de la numérisation et de la seconde sont envoyées à l'application de destination.

Choisissez cette option si, par exemple, après avoir numérisé un document en noir et blanc, vous voulez y insérer une page en couleur. Au lieu de numériser à nouveau le lot entier, vous pouvez interrompre la numérisation en cours, modifier le type d'image pour passer de Noir et blanc à Couleur, puis redémarrer la numérisation sans perdre les pages déjà numérisées.

6-74

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Configuration de OneTouch et numérisation

Ouvrir le ou les documents numérisés

Sélectionnez la destination Ouvrir le ou les documents numérisés pour que le document numérisé s'ouvre automatiquement une fois la numérisation accomplie.

Types de fichiers pris en charge : en cas de numérisation vers la destination Ouvrir le ou les documents numérisés, tous les formats de fichiers sont disponibles. Notez que les formats de fichier texte ne sont disponibles que si un module ou une application de ROC est installé. Pour voir la liste des formats de fichier texte disponibles quand la ROC est installée, veuillez consulter la section For mats

texte à la page 70.

Type de destination : la destination Ouvrir le ou les documents numérisés est classifiée comme « Lien de gestion de document ». Pour la rendre disponible dans la liste de destinations, vous devez sélectionner Gestion de documents sous l'onglet Options de la fenêtre Propriétés OneTouch.

Note technique :

• Si aucune application n'est installée pour le format de fichier que vous avez sélectionné, le Visualiseur du fichier journal OneTouch s'ouvre pour indiquer l'échec une fois la numérisation accomplie. Vous pouvez double-cliquer sur l'erreur de journal pour ouvrir la vue détaillée du transfert ayant échoué.

Par exemple, si vous sélectionnez PDF comme type de fichier, une application de visualiseur PDF doit être installée pour permettre l'ouverture du fichier.

Installez une application pour ce type de fichier ou associez une application dans l'option des dossiers de Windows Explorer. Pour obtenir des instructions sur l'association de types de fichiers, consultez la documentation de Windows.

• Lors d'une numérisation vers plusieurs destinations, les fichiers numérisés sont envoyés aux autres applications de destination dans OneTouch.

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6-75

Configuration de OneTouch et numérisation

Transfert vers stockage

La numérisation Transfert vers stockage permet de numériser des documents et de les enregistrer dans un dossier en une seule étape.

Types de fichiers pris en charge : comme les fichiers sont enregistrés directement dans un dossier sur l'ordinateur ou le serveur, tous les formats de fichiers sont disponibles dans OneTouch. Notez que les formats de fichier texte ne sont disponibles que si un module ou une application de ROC est installé. Pour voir la liste des formats de fichier texte disponibles quand la ROC est installée, veuillez consulter la section Formats texte à la page 70.

Type de destination : la destination Transfert vers stockage est classifiée comme « Lien de stockage ». Pour la rendre disponible dans la liste de destinations, vous devez sélectionner Stockage et CD-R/W sous l'onglet Options de la fenêtre Propriétés OneTouch.

Définition de dossier et d'options à partir de OneTouch

Dans la fenêtre Propriétés OneTouch, sélectionnez Transfert vers stockage comme application de destination de la numérisation.

• Cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir les Propriétés du lien OneTouch pour l'option Transfert vers stockage. Cette fenêtre vous permet de modifier l'emplacement et les options globaux de stockage par défaut.

Lors de l'installation initiale de OneTouch, toutes les configurations de la numérisation utilisent ces paramètres. Lorsque de la création de configurations, les paramètres par défaut correspondront à ce que vous aurez sélectionné ici. Si vous modifiez les options de stockage d'une configuration individuelle, le changement des options de cette fenêtre Propriétés de liens n'entraînera plus la mise à jour des configurations modifiées.

6-76

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Configuration de OneTouch et numérisation

Fenêtre Propriétés de liens OneTouch de Transfert vers stockage

Fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation onglet Options de stockage

• Cliquez sur le bouton Nouvelle, Copier ou Éditer pour ouvrir la fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation. Cliquez sur l'onglet Options de stockage, puis utilisez cette fenêtre pour définir une configuration afin de numériser vers un dossier différent de celui sélectionné dans la fenêtre Propriétés de liens.

La modification des options de cette fenêtre affecte uniquement la configuration que vous créez ou modifiez. Toutes les autres configurations conservent leurs paramètres pour cette destination.

Organisation du stockage

• Tous les documents sont dans la racine : les documents numérisés sont enregistrés dans la racine du dossier indiqué dans Zone de stockage.

• Les documents sont rangés dans des dossiers par mois, semaine ou genre : les dossiers sont créés d'après votre sélection (mois, semaine ou type de fichier) et les documents numérisés sont enregistrés dans ces dossiers. De nouveaux dossiers sont créés pour chaque mois et semaine, afin que vous puissiez savoir à quel moment vous avez numérisé les documents.

Zone de stockage

• Il s'agit de l'emplacement, sur l'ordinateur ou le réseau, où le fichier sera enregistré. Cliquez sur le bouton Parcourir pour modifier l'emplacement en parcourant votre liste de dossiers Windows, ou tapez le chemin d'un emplacement directement dans le champ de saisie. Vous pouvez sélectionner un dossier local ou un dossier se trouvant sur un serveur ou un lecteur mappé.

Ouvrir le dossier de stockage après numérisation

• Activez cette option pour que le dossier spécifié dans Zone de stockage soit ouvert une fois la numérisation terminée et l'image transférée vers cet emplacement. Si vous avez activé une option de groupement par mois, semaine ou type, le dossier qui s'ouvre est celui correspondant à cette option de groupement.

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6-77

Configuration de OneTouch et numérisation

Définition du dossier à partir de Windows

Lors de l'installation de OneTouch, une option de stockage a été ajoutée au menu contextuel de vos dossiers Windows. Cette option permet de définir l'emplacement du dossier de Transfert vers stockage sans devoir ouvrir OneTouch préalablement.

1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous voulez définir comme destination de numérisation.

2. Faites passer le curseur de la souris sur l'option Définir comme destination de numérisation pour ouvrir le sous-menu à droite. Cliquez sur le paramètre de votre choix pour la mise à jour de la Zone de stockage.

• Pour toutes les configurations : activez cette option pour mettre à jour la zone de stockage

de façon à utiliser cet emplacement sous tous les onglets Options de stockage des configurations de numérisation. Notez que l'emplacement des propriétés du lien de stockage sera également actualisé pour utiliser cet emplacement.

• Pour les configurations nouvelles et par défaut : activez cette option pour mettre à la zone

de stockage des Propriétés du lien OneTouch. Toute configuration de numérisation non mise à jour précédemment avec des zones de stockage personnalisées utilisera également cet emplacement.

• Pour la configuration utilisée par un bouton : si vous activez cette option, un autre sous-

menu s'ouvre à droite. Celui-ci contient la liste des boutons du scanneur actuellement définis pour numériser vers la destination Transfert vers stockage. Sélectionnez le bouton que vous voulez mettre à jour pour utiliser cet emplacement. Cette option modifie uniquement la configuration de numérisation associée au bouton sélectionné. Si plusieurs scanneurs OneTouch 4.6 sont installés, le premier sous-menu présente la liste des scanneurs actuellement connectés, dans laquelle vous pouvez sélectionner l'appareil à mettre à jour.

Cette option est désactivée si aucun scanneur sous tension n'est branché.

Numérisation vers plusieurs dossiers

Lorsque vous archivez des documents avec l'option Transfert vers stockage, vous pouvez les numériser et les enregistrer dans différents dossiers. Par exemple, l'un des dossiers peut être intitulé « Reçus professionnels », un autre « Reçus personnels » et un troisième « Reçus annuels ».

6-78

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Configuration de OneTouch et numérisation

Pour numériser vers plusieurs dossiers, vous devez créer plusieurs configurations, chacune avec un emplacement de stockage propre pour les documents numérisés. Numérisez un ensemble de documents à l'aide de la configuration de numérisation dont la zone de stockage correspond à cet ensemble. Ensuite, choisissez une autre configuration de numérisation, puis numérisez l'ensemble de documents suivant pour les stocker dans le dossier approprié.

Configuration de plusieurs dossiers pour le Transfert vers stockage

1. A l'aide de Microsoft Windows, créez les dossiers que vous voulez utiliser pour stocker les éléments numérisés.

2. Ouvrez la fenêtre Propriétés OneTouch.

3. Sélectionnez Transfert vers stockage comme application de destination.

4. Cliquez sur le bouton Nouv.

La boîte de dialogue Propriétés de configuration de la numérisation s'ouvre.

5. Pour vous aider à vous souvenir de quel dossier il s'agit, donnez à la nouvelle configuration un nom qui évoque le contenu de ce dossier, tel que « Reçus professionnels ».

6. Cliquez sur les onglets Paramètres de numérisation, Paramètres de page et Paramètres avancés, puis sélectionnez les paramètres de votre choix.

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6-79

Configuration de OneTouch et numérisation

7. Cliquez sur l'onglet Options de stockage.

8. Cliquez sur le bouton Parcourir.

9. Sélectionnez le dossier que vous avez créé pour stocker les documents numérisés.

10. Cliquez sur OK. Le dossier sélectionné est désormais défini comme Zone de stockage, par exemple « Reçus professionnels ».

6-80

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Configuration de OneTouch et numérisation

Les nouvelles configurations s'appliquent à l'application de destination Transfert vers stockage.

11. Cliquez sur OK. La nouvelle configuration figure maintenant dans les configurations Transfert vers stockage.

12. Répétez le processus pour créer de nouvelles configurations telles que « Reçus personnels ». Remarque : Veillez à désigner des dossiers séparés comme Zones de stockage pour les nouvelles

configurations.

13. Désormais, plusieurs configurations sont définies pour la destination Transfert vers stockage et chaque configuration enverra les documents numérisés vers des dossiers séparés.

14. Sélectionnez à présent un bouton de scanneur pour chaque nouvelle configuration. Cliquez sur Appliquer afin de définir ce bouton pour cette configuration.

Pour numériser vers plusieurs dossiers de stockage :

1. Insérez le document à numériser vers le stockage.

2. Lancez la numérisation à l'aide du premier bouton que vous avez défini pour numériser des documents et les transférer vers le stockage.

3. Une fois la numérisation terminée, insérez le jeu de documents suivant dans le scanneur, puis appuyez sur le deuxième bouton que vous avez défini pour numériser des documents et les transférer vers le stockage.

4. Quand la numérisation sera terminée, les documents sont stockés dans les deux dossiers séparés.

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6-81

Configuration de OneTouch et numérisation

Graver sur CD-ROM

Si un graveur de CD est connecté à votre ordinateur, vous pouvez numériser directement de votre scanneur sur un CD. Cette fonctionnalité est disponible uniquement sur les ordinateurs exécutant Windows XP ou une version ultérieure de Windows.

Types de fichiers pris en charge : comme les images sont destinées à être gravées sur un CD, tous les formats de fichiers de OneTouch sont disponibles. Notez que les formats de fichier texte ne sont disponibles que si un module ou une application de ROC est installé. Pour voir la liste des formats de fichier texte disponibles quand la ROC est installée, veuillez consulter la section Formats texte à la page 70.

Type de destination : la destination Graver sur CD-ROM est classifiée comme « Lien de stockage ». Pour la rendre disponible dans la liste de destinations, vous devez sélectionner Stockage et CD-R/W sous l'onglet Options de la fenêtre Propriétés OneTouch.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés OneTouch.

2. Sélectionnez Graver sur CD comme application de destination.

3. Choisissez un format de fichier et une configuration de numérisation.

4. Cliquez sur OK.

5. A présent, lancez la numérisation à l'aide du bouton sélectionné pour la numérisation et gravure sur CD.

Le scanneur commence à numériser. Une fois l’opération terminée, le fichier sera enregistré dans l’emplacement temporaire de Windows pour les fichiers de CD. Un message s'affiche dans une bulle d'informations dans la zone de notification de Windows pour vous informer que les fichiers sont en attente de gravure sur le CD.

6-82

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Configuration de OneTouch et numérisation

6. Lorsque vous êtes prêts à graver les fichiers sur un CD, ouvrez la fenêtre Propriétés OneTouch, sélectionnez Graver sur CD, puis cliquez sur le bouton Propriétés.

7. Assurez-vous qu'un CD vierge est inséré dans le graveur.

8. Cliquez sur le bouton Graver sur CD. Vos documents numérisés sont gravés sur le CD. Si d'autres fichiers étaient déjà en attente dans cet emplacement, ils seront gravés avec

les fichiers OneTouch sur le CD.

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6-83

Configuration de OneTouch et numérisation

Télécopieur et imprimante

La disponibilité des imprimantes ou des télécopieur dans la liste de destinations OneTouch varie selon que vous disposez ou non d'imprimantes ou de télécopieur configurés dans Windows. Pour configurer une imprimante ou un télécopieur, veuillez consulter la documentation de Windows ou celle de l'appareil.

Types de fichiers pris en charge : lors d'une numérisation vers une imprimante ou un télécopieur, seul le format de fichier BMP est disponible, car ces appareils ne peuvent traiter que des données non compressées.

Type de destination : les imprimantes et les télécopieur sont classifiés comme « Liens de périphérique ». Pour les rendre disponibles dans la liste de destinations, vous devez sélectionner Télécopieur et imprimante sous l'onglet Options de la fenêtre Propriétés OneTouch.

Le bouton Propriétés sera désactivé dans OneTouch, car il n'y a pas de propriétés globales pour ce type de destination.

Dans la liste Sélectionner la destination, sélectionnez une imprimante ou un télécopieur, puis ouvrez Configuration de la numérisation pour modifier les paramètres du périphérique sélectionné.

Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique, puis utilisez les options disponibles pour sélectionner des paramètres du périphérique.

6-84

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Configuration de OneTouch et numérisation

• Adapter à la page, réduire l'image si nécessaire : si l'image numérisée est trop grande pour être imprimée ou faxée sur une seule page, elle sera automatiquement réduite à la taille de la page.

• Format réel, rogner l'image si nécessaire : si l'image numérisée est trop grande pour être imprimée ou faxée sur une seule page, ses bords seront automatiquement rognés pour l'adapter à la taille de la page.

• Centrer l'image sur la page : l'image est imprimée au centre de la page plutôt que dans l'angle supérieur gauche.

• Maintenir rapport haut./larg. : le rapport hauteur/largeur correspond à la relation entre la longueur et la largeur des dimensions de l'image. Activez cette option pour que les proportions relatives de l'image restent constantes.

• Rotation auto image pour meilleur ajust. : si l'image est au format Paysage et que le périphérique imprime en mode Portrait, ou inversement, faites pivoter l'image pour l'adapter à l'orientation de la page.

• Interclasser les copies : si vous imprimez plusieurs pages, interclassez les copies. Entrez le nombre de copies dans la boîte Copies.

• Avancés : cliquez ici pour afficher des paramètres supplémentaires pour le périphérique. La boîte de dialogue qui s'ouvre est spécifique à ce dernier. Par exemple, si le périphérique est votre imprimante, la boîte de dialogue présente les paramètres de configuration de votre imprimante.

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6-85

Configuration de OneTouch et numérisation

Remarque : en cas de numérisation vers plusieurs imprimantes ou télécopieur, sélectionnez dans la liste le périphérique dont vous voulez configurer les fonctionnalités avancées, puis cliquez sur le bouton Avancés.

6-86

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Configuration de OneTouch et numérisation

PaperPort

Dans la fenêtre Propriétés OneTouch, sélectionnez PaperPort comme application de destination de la numérisation.

Types de fichiers pris en charge : en cas de numérisation vers la destination PaperPort, tous les formats de fichiers image sont disponibles. Les formats de fichier texte sPDF et nPDF ne sont disponibles que si le logiciel OmniPage ou le module OneTouch OmniPage est installé. Consultez la section Formats texte à la page 70.

Type de destination : la destination PaperPort est classifiée comme « Lien de gestion de document ». Pour la rendre disponible dans la liste de destinations, vous devez sélectionner Gestion de documents sous l'onglet Options de la fenêtre Propriétés OneTouch.

• Cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir les Propriétés du lien OneTouch pour l'option PaperPort. Cette fenêtre vous permet de modifier l'emplacement et les options de dossier par défaut.

Suite à l'installation initiale de OneTouch, toutes les configurations de la numérisation envoient les documents numérisés vers le dossier sélectionné dans cette fenêtre. Lorsque de la cration de configurations, les paramètres par défaut correspondront à ce que vous aurez sélectionné ici. Si vous modifiez les options d'une configuration individuelle, le changement des options de cette fenêtre Propriétés de liens n'entraînera plus la mise à jour des configurations modifiées.

• Cliquez sur le bouton Nouvelle, Copier ou Éditer pour ouvrir la fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation. Cliquez sur l'onglet PaperPort, puis utilisez cette fenêtre pour définir une configuration afin de numériser vers un dossier différent de celui sélectionné dans la fenêtre Propriétés de liens.

La modification des options de cette fenêtre affecte uniquement la configuration que vous créez ou modifiez. Toutes les autres configurations conservent leurs paramètres pour cette destination.

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6-87

Configuration de OneTouch et numérisation

Fenêtre Propriétés de liens OneTouch de PaperPort Fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation -

onglet PaperPort

Sélectionner le dossier de destination pour les documents

• Sélectionnez un dossier auquel envoyer les documents numérisés lors d'une numérisation vers la destination PaperPort.

La liste de dossiers présentée dans cette fenêtre est celle du Gestionnaire de dossiers PaperPort. Le Gestionnaire de dossiers PaperPort permet d'ajouter ou de supprimer des dossiers dans cette liste, ainsi que d'y ajouter des lecteurs et des emplacements réseau. Vous ne pouvez pas ajouter de nouveaux dossiers à partir des fenêtres de configuration de OneTouch PaperPort.

6-88

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Configuration de OneTouch et numérisation

Voici les dossiers disponibles dans les fenêtres de configuration de OneTouch PaperPort. Appuyez sur la touche F1 du clavier pour ouvrir le fichier d'aide de PaperPort afin d'obtenir des instructions sur la gestion de cette liste de dossiers.

Cliquez sur l'icône de dossier pour ouvrir ou fermer la liste de dossiers dans PaperPort.

Le dossier sélectionné dans cette liste correspond à l'emplacement dans lequel le fichier numérisé sera enregistré si PaperPort est ouvert et si l'option OneTouch

Numériser vers le dossier PaperPort actuel

est activée.

Numériser vers le dossier PaperPort actuel

• Activez cette option pour que les document numérisés soient envoyés vers le dossier actuellement sélectionné dans l'application PaperPort.

Pour que les numérisations soient envoyées vers le dossier sélectionné dans le volet du dossier PaperPort, le logiciel PaperPort doit être ouvert avant la numérisation. Si PaperPort n'est pas ouvert, cette option est ignorée et le fichier numérisé est envoyé vers le dossier sélectionné dans les Propriétés du lien OneTouch ou dans la fenêtre Configuration de la numérisation pour PaperPort.

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6-89

Configuration de OneTouch et numérisation

SharePoint

Le lien de destination SharePoint permet d'envoyer les numérisations directement vers un site SharePoint à partir de OneTouch. Veuillez contacter votre administrateur de site SharePoint pour obtenir les informations du serveur nécessaires pour la configuration de ce lien. Vous pouvez également demander à votre administrateur de site ou à votre informaticien de configurer ce lien pour vous. L'installation et la configuration des sites et des comptes utilisateurs SharePoint sortent de la portée de ce document.

Types de fichiers pris en charge : en cas de numérisation vers le site SharePoint, tous les formats de fichiers image et texte sont disponibles, à l'exception du format HTML. Notez que les formats de fichier texte ne sont disponibles que si un module ou une application de ROC est installé. Pour voir la liste des formats de fichier texte disponibles quand la ROC est installée, veuillez consulter la section Formats

texte à la page 70.

Type de destination : la destination SharePoint est classifiée comme « Lien de stockage ». Pour la rendre disponible dans la liste de destinations, vous devez sélectionner Stockage et CD-R/W sous l'onglet Options de la fenêtre Propriétés OneTouch.

Toute la configuration du serveur SharePoint s'effectue à l'aide de l'onglet des paramètres SharePoint dans la fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation.

1. Sélectionnez SharePoint comme application de destination.

2. Ouvrez la configuration de la numérisation que vous voulez modifier pour numériser vers un site SharePoint, ou créez une configuration.

Sélectionnez une configuration existante dans laquelle vous avez déjà spécifié les informations de votre site SharePoint, puis cliquez sur le bouton Copier pour créer une configuration à partir des paramètres de la configuration actuelle.

6-90

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Configuration de OneTouch et numérisation

3. Cliquez sur l'onglet SharePoint, puis entrez dans les champs les informations relatives à votre site SharePoint.

• Protocole : sélectionnez le protocole à utiliser pour transférer le document numérisé vers le serveur.

• URL SharePoint : entrez le chemin complet de l'URL du site SharePoint, sans http(s) :// ni désignation de page réelle. Ce chemin doit tout inclure, à l'exception du dossier de destination.

Par exemple, si l'URL affichée dans le navigateur Web est http ://sharepoint.site.com/IT/ common/shared documents/default.aspx, configurez le chemin d'accès du serveur SharePoint comme suit :

• Sélectionnez le protocole HTTP.

• L'URL SharePoint doit être sharepoint.site.com/IT/common.

• Le dossier de destination doit être shared documents.

• Compte utilisateur : entrez le nom de compte de l’utilisateur autorisé à enregistrer des fichiers sur le site SharePoint et dans le dossier de destination spécifiés.

• Mot de passe : entrez le mot de passe du compte utilisateur que vous avez spécifié.

• Utilisez l’authentification intégrée de Windows : activez cette option pour utiliser le nom et le mot de passe Windows de l’utilisateur actuel pour accéder au site SharePoint.

• Dossier de destination : dossier vers lequel les documents numérisés finaux sont transférés une fois la numérisation terminée.

• Format nom de fichier : sélectionnez dans la liste un format de dénomination de fichier final pour le document numérisé. Activez l'option « Utiliser le nom de fichier personnalisé » pour utiliser le fichier que vous avez défini sous l'onglet Options dans la fenêtre Propriétés OneTouch.

• Compte : ce champ s’active lorsque le format de nom de fichier sélectionné contient {seq}. Entrez le numéro par lequel doit commencer la numérotation séquentielle.

• Préfixe nom de fichier : ce champ s'active lorsque le format de nom de fichier sélectionné contient {prefix}. Entrez le nom ou la valeur à utiliser comme préfixe dans le nom de fichier final.

Comme la configuration de la destination s'effectue via la configuration de la numérisation, vous pouvez définir chaque configuration pour numériser vers un site SharePoint, un dossier ou un format de nom de fichier différent, en utilisant des informations d'authentification d'utilisateur différentes, etc. Ce processus est identique à celui utilisé pour la numérisation vers différents dossiers en utilisant la destination Transfert vers stockage, comme décrit en détail à partir de la page 78.

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6-91

Configuration de OneTouch et numérisation

Dans cet onglet de configuration, cliquez sur le bouton Aide pour ouvrir le fichier d'aide de SharePoint. Le fichier d'aide contient des informations détaillées sur les paramètres de cette fenêtre et des notes sur la mise en œuvre technique.

Visualiseur du journal du lien SharePoint

Le Visualiseur du journal du lien de OneTouch s'ouvre automatiquement une fois la numérisation terminée. Cliquez sur la flèche de menu à côté de Voir les journaux pour, puis sélectionnez Lien SharePoint dans la liste pour afficher l'historique de transfert uniquement pour le lien SharePoint.

Double-cliquez sur n'importe quelle ligne pour ouvrir le fichier journal sélectionné dans la Vue détaillée du journal. Si vous ouvrez un transfert ayant échoué, le fichier journal doit contenir les informations nécessaires pour déterminer la cause de l'échec du transfert. Après avoir corrigé la cause de l'échec indiquée dans ce fichier journal, vous pouvez cliquer sur le bouton Réessayer pour renvoyer le document au serveur.

Cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir le Visualiseur du fichier journal à partir de la fenêtre Propriétés du lien OneTouch pour PaperPort. Il n'y a pas de propriétés de configuration globales pour l'application de destination SharePoint. Toute la configuration s'effectue à l'aide de la fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation, comme décrit dans la section précédente.

6-92

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Configuration de OneTouch et numérisation

Transfert FTP

Le lien de destination Transfert FTP permet d'envoyer les numérisations directement vers un serveur FTP à partir de OneTouch. Veuillez contacter l'administrateur de votre serveur pour obtenir les informations du serveur nécessaires pour la configuration de ce lien. Vous pouvez également demander à votre administrateur de site ou à votre informaticien de configurer ce lien pour vous. L'installation et la configuration du serveur et des comptes utilisateurs FTP sortent de la portée de ce document.

Types de fichiers pris en charge : en cas de numérisation vers un serveur FTP, tous les formats de fichiers image et texte sont disponibles, à l'exception du format HTML. Notez que les formats de fichier texte ne sont disponibles que si un module ou une application de ROC est installé. Pour voir la liste des formats de fichier texte disponibles quand la ROC est installée, veuillez consulter la section Formats

texte à la page 70.

Type de destination : la destination Transfert FTP est classifiée comme « Lien de stockage ». Pour la rendre disponible dans la liste de destinations, vous devez sélectionner Stockage et CD-R/W sous l'onglet Options de la fenêtre Propriétés OneTouch.

Toute la configuration du serveur FTP s'effectue à l'aide de l'onglet Paramètres FTP dans la fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation.

1. Sélectionnez Transfert FTP comme application de destination.

2. Ouvrez la configuration de la numérisation que vous voulez modifier pour numériser vers un serveur FTP, ou créez une configuration.

Sélectionnez une configuration existante dans laquelle vous avez déjà spécifié les informations de votre serveur FTP, puis cliquez sur le bouton Copier pour créer une configuration à partir des paramètres de la configuration actuelle.

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6-93

Configuration de OneTouch et numérisation

3. Cliquez sur l'onglet Transfert FTP, puis entrez dans les champs les informations relatives à votre serveur FTP.

• Protocole : sélectionnez le protocole à utiliser pour transférer le document numérisé vers le serveur.

• Hôte : entrez le chemin d'accès Internet ou intranet du serveur auquel vous voulez envoyer les documents numérisés (il n’est pas nécessaire d'indiquer ftp :// au début). Par exemple, ftp.société.com

• Port : entrez le port à utiliser avec le protocole sélectionné. La modification du protocole sélectionné réinitialisera cette valeur au réglage par défaut approprié pour le protocole.

• Compte utilisateur : entrez le nom de compte de l’utilisateur autorisé à enregistrer des fichiers sur l'hôte et dans le dossier de destination spécifiés.

• Mot de passe : entrez le mot de passe du compte utilisateur que vous avez spécifié.

• Dossier : entrez le chemin du dossier, sur le serveur FTP distant, où vous souhaitez envoyer les documents numérisés. Le chemin d'accès apparaîtra comme nom d'hôte dans votre navigateur Web. Par exemple, marketing/shared documents/data sheets.

Comme la configuration de la destination s'effectue via la configuration de la numérisation, vous pouvez définir chaque configuration pour numériser vers un serveur FTP, un dossier de destination différent, etc. Ce processus est identique à celui utilisé pour la numérisation vers différents dossiers en utilisant la destination Transfert vers stockage, comme décrit en détail à partir de la page 78.

6-94

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Configuration de OneTouch et numérisation

Visualiseur du journal du lien FTP

Le Visualiseur du journal du lien de OneTouch s'ouvre automatiquement une fois la numérisation terminée. Cliquez sur la flèche de menu à côté de Voir les journaux pour, puis sélectionnez Agent du lien FTP dans la liste pour afficher l'historique de transfert uniquement pour le lien FTP.

Cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir le Visualiseur du fichier journal à partir de la fenêtre Propriétés du lien OneTouch pour FTP. Il n'y a pas de propriétés de configuration globales pour l'application de destination FTP. Toute la configuration s'effectue à l'aide de la fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation, comme décrit dans la section précédente.

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6-95

Configuration de OneTouch et numérisation

SMTP

Le lien de destination SMTP permet d'envoyer les numérisations directement vers une adresse e-mail via un serveur SMTP, à partir de OneTouch. Veuillez contacter l'administrateur de votre serveur pour obtenir les informations du serveur nécessaires pour la configuration de ce lien. Vous pouvez également demander à votre administrateur de site ou à votre informaticien de configurer ce lien pour vous. La configuration des paramètres de serveur et des comptes d'utilisateur SMTP sort de la portée de ce document.

Types de fichiers pris en charge : en cas de numérisation vers un serveur SMTP, tous les formats de fichiers image et texte sont disponibles, à l'exception du format HTML. Notez que les formats de fichier texte ne sont disponibles que si un module ou une application de ROC est installé. Pour voir la liste des formats de fichier texte disponibles quand la ROC est installée, veuillez consulter la section Formats

texte à la page 70.

Type de destination : la destination SMTP est classifiée comme « Lien e-mail ». Pour la rendre disponible dans la liste de destinations, vous devez sélectionner E-mail sous l'onglet Options de la fenêtre Propriétés OneTouch.

Toute la configuration du serveur SMTP s'effectue à l'aide de l'onglet Paramètres SMTP dans la fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation.

1. Ouvrez la configuration de la numérisation que vous voulez modifier pour numériser vers un serveur SMTP, ou créez une configuration.

Sélectionnez une configuration existante dans laquelle vous avez déjà spécifié les informations de votre serveur SMTP, puis cliquez sur le bouton Copier pour créer une configuration à partir des paramètres de la configuration actuelle.

6-96

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Configuration de OneTouch et numérisation

2. Cliquez sur l'onglet Paramètres SMTP, puis entrez dans les champs les informations relatives à votre serveur SMTP.

• Protocole : sélectionnez le protocole à utiliser pour transférer le document numérisé vers le serveur.

• Hôte : entrez le chemin d'accès Internet ou intranet du serveur auquel vous voulez envoyer les documents numérisés. Par exemple, smtp.société.com

• Port : entrez le port à utiliser avec le protocole sélectionné. La modification du protocole sélectionné réinitialisera cette valeur au réglage par défaut approprié pour le protocole.

• Compte utilisateur : entrez le nom du compte utilisateur autorisé à envoyer des e-mails via le serveur SMTP.

• Mot de passe : entrez le mot de passe du compte utilisateur que vous avez spécifié.

• Utilisez l’authentification intégrée de Windows : activez cette option pour utiliser le nom et le mot de passe Windows de l’utilisateur actuel pour envoyer le message via le serveur SMTP.

• E-mail à : entrez une adresse e-mail de destinataire valide pour recevoir le document numérisé. Si l’adresse est incorrecte, le transfert échouera.

• E-mail de : entrez l'adresse e-mail qui doit apparaître dans le champ « De » du message.

• Limite (Mo) : entrez la limite de taille maximale de message définie sur le serveur SMTP. Cette valeur doit être inférieure ou égale à la valeur maximale définie sur le serveur SMTP. Vous ne pouvez pas envoyer de messages d'une taille supérieure à la taille de message maximale définie sur le serveur SMTP.

Comme la configuration de la destination s'effectue via la configuration de la numérisation, vous pouvez définir chaque configuration pour numériser vers un serveur SMTP différent, envoyer des messages à des adresses e-mail distinctes, utiliser des informations d'authentification d'utilisateur différentes, etc. Ce processus est identique à celui utilisé pour la numérisation vers différents dossiers en utilisant la destination Transfert vers stockage, comme décrit en détail à partir de la page 78.

Dans cet onglet de configuration, cliquez sur le bouton Aide pour ouvrir le fichier d'aide de SMTP. Le fichier d'aide contient des informations détaillées sur les paramètres de cette fenêtre et des notes sur la mise en œuvre technique.

DocuMate® 3640

Xerox

Guide de l’utilisateur

6-97

Configuration de OneTouch et numérisation

Visualiseur du journal du lien SMTP

Le Visualiseur du journal du lien de OneTouch s'ouvre automatiquement une fois la numérisation terminée. Cliquez sur la flèche de menu à côté de Voir les journaux pour, puis sélectionnez Agent du lien SMTP dans la liste pour afficher l'historique de transfert uniquement pour le lien SMTP.

Cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir le Visualiseur du fichier journal à partir de la fenêtre Propriétés du lien OneTouch pour SMTP. Il n'y a pas de propriétés de configuration globales pour l'application de destination SMTP. Toute la configuration s'effectue à l'aide de la Fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation, comme décrit dans la section précédente.

6-98

DocuMate® 3640

Xerox Guide de l’utilisateur

Configuration de OneTouch et numérisation

Applications de messagerie électronique

La numérisation vers une application de messagerie électronique telle qu'Outlook ou Windows Mail joint l'image numérisée à un message vierge. Vous complétez ensuite les adresses e-mail des destinataires, puis envoyez le message. Vous devez avoir configuré une application de messagerie avant de pouvoir numériser vers celle-ci à l'aide de OneTouch. Si aucune application de messagerie n'est configurée avant la numérisation, l'application de messagerie par défaut de Windows s'ouvrira et vous invitera à configurer vos informations d'utilisateur. Pour obtenir les instructions de configuration, veuillez contacter votre département informatique, l'administrateur de votre serveur ou un autre groupe vous ayant fourni les informations de messagerie. La configuration d'une application de messagerie et d'un compte utilisateur sort de la portée de ce document.

Types de fichiers pris en charge : en cas de numérisation vers une application de messagerie, tous les formats de fichiers image et texte sont disponibles, à l'exception du format HTML. Notez que les formats de fichier texte ne sont disponibles que si un module ou une application de ROC est installé. Pour voir la liste des formats de fichier texte disponibles quand la ROC est installée, veuillez consulter la section Formats texte à la page 70.

Types de destination : la destination e-mail est classifiée comme « Lien e-mail ». Pour la rendre disponible dans la liste de destinations, vous devez sélectionner E-mail sous l'onglet Options de la fenêtre Propriétés OneTouch.

L'application de messagerie dans la liste de destinations OneTouch est le programme de messagerie par défaut sélectionné dans les Options Internet d'Internet Explorer. Cliquez sur l'application de messagerie figurant dans la liste, puis cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir la fenêtre Propriétés du lien OneTouch pour la messagerie électronique.

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Xerox

Guide de l’utilisateur

6-99

Configuration de OneTouch et numérisation

Propriétés de messagerie électronique

La fenêtre Propriétés du lien e-mail permet de sélectionner un dossier pour le stockage d'une copie permanente de l'image numérisée, de définir la couleur d'options de document et de modifier l'application de messagerie figurant dans la liste de destinations OneTouch.

• Dossier pour stocker les pièces jointes : cliquez sur le bouton Parcourir pour modifier l'emplacement à l'aide de l'Explorateur de fichiers de Windows, ou tapez un emplacement directement dans le champ.

• Options Internet : si vous devez changer de client de messagerie ou modifier toute autre option Internet, cliquez sur le bouton Options Internet.

Le panneau de configuration Options Internet de Windows s'ouvre. Cliquez sur l'onglet Programmes, puis, dans la liste de programmes, sélectionnez un nouveau client de messagerie. Voici les options standard d'Internet Explorer. Pour plus d'informations sur les options d'Internet Explorer, veuillez consulter votre documentation Windows.

Traitement du document couleur : cliquez sur les zones de configuration de Traitement du document couleur correspondant aux options que vous souhaitez utiliser.

• Convertir Bitmap en utilisant la résolution l’écran : cette option vous permet de vous assurer qu'une image s'affiche entièrement sur l'écran de l'ordinateur.

• Convertir Bitmap en JPEG : les fichiers JPEG peuvent être comprimés pour produire des fichiers de plus petite taille, ce qui se traduit par des durées de transmission moins longues lorsque vous envoyez le fichier par e-mail ou le téléchargez sur Internet.

Si vous avez modifié l'application de messagerie d'Internet Explorer et que celle-ci n'apparaît pas immédiatement dans la liste Sélectionnez la destination, cliquez sur le bouton Actualiser pour mettre à jour la liste de destinations dans OneTouch.

6-100

DocuMate® 3640

Xerox Guide de l’utilisateur

XEROX 3640 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Sécurité

Introduction à la sécurité

Informations sur la sécurité de fonctionnement

Informations liées à l'électricité

Avertissement - Informations sur la sécurité électrique

Alimentation électrique

Dispositif de débranchement

Arrêt d'urgence

Informations sur la maintenance

Certification de sécurité du produit

Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité

Bienvenue

Contenu de la boîte

Configuration requise

Documentation

Scanneur Xerox DocuMate 3640

Installation du scanneur

Déballage et assemblage du scanneur

Connexion du cordon d’alimentation du scanneur

Installation du logiciel

Avant de commencer

Installation du logiciel et connexion du scanneur

Installation du pilote du scanneur

Connexion du câble USB et mise sous tension

Installation de Visioneer OneTouch

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur

Consultation des guides de l'utilisateur

Enregistrement de votre scanneur

Numérisation avec l'alimentateur de documents automatique (AAD)

Types de documents pris en charge

Documents empêchant la numérisation

Types de documents non pris en charge

Préparation des documents à numériser

Chargement des documents

Numérisation à partir du plateau en verre

Chargement des documents

Interfaces de numérisation

Configuration de OneTouch et numérisation

OneTouch par défaut

Numérisation à partir du panneau de boutons OneTouch

Fonctionnalités du panneau de boutons OneTouch

Modification du paramétrage d'un bouton

Sélection d'options pour OneTouch

Configurations de la numérisation

Onglet Paramètres de numérisation

Onglet Paramètres de page

Onglet Paramètres avancés

Onglet Paramètres de rédaction

Formats de fichier

Créer un fichier par image

Formats image

Formats texte

Configurer avant de numériser

Pour numériser en utilisant l'option Configurer avant de numériser

Numérisation de plusieurs pages

Ouvrir le ou les documents numérisés

Transfert vers stockage

Définition de dossier et d'options à partir de OneTouch

Définition du dossier à partir de Windows

Numérisation vers plusieurs dossiers

Graver sur CD-ROM

Télécopieur et imprimante

PaperPort

SharePoint

Visualiseur du journal du lien SharePoint

Transfert FTP

Visualiseur du journal du lien FTP

SMTP

Visualiseur du journal du lien SMTP

Applications de messagerie électronique

Propriétés de messagerie électronique