XEROX 3640 User Manual [fr]

OneTouch 4.6 Novembre 2013 05-0791-100

Xerox® DocuMate® 3640

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Version du document : 05-0791-100 (novembre 2013)

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Table des matières

1Sécurité

Introduction à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Informations sur la sécurité de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Informations liées à l'électricité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Avertissement - Informations sur la sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Dispositif de débranchement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Arrêt d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Informations sur la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

2Bienvenue

Contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Scanneur Xerox DocuMate 3640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

3 Installation du scanneur

Déballage et assemblage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Connexion du cordon d’alimentation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

4 Installation du logiciel

Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Installation du logiciel et connexion du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Installation du pilote du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Connexion du câble USB et mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Installation de Visioneer OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Consultation des guides de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Enregistrement de votre scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

5 Chargement des documents à numériser

Numérisation avec l'alimentateur de documents automatique (AAD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42

Types de documents pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42

Documents empêchant la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42

Types de documents non pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43

Préparation des documents à numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43

Chargement des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44

Xerox® DocuMate® 3640

Guide de l’utilisateur

Numérisation à partir du plateau en verre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45

Chargement des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45

Interfaces de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46

6 Configuration de OneTouch et numérisation

OneTouch par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-49

Numérisation à partir du panneau de boutons OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-50

Fonctionnalités du panneau de boutons OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-50

Modification du paramétrage d'un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-52

Sélection d'options pour OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-54

Configurations de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-58

Onglet Paramètres de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-59

Onglet Paramètres de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-60

Onglet Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-62

Onglet Paramètres de rédaction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-63

Formats de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-67

Créer un fichier par image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-67

Formats image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-68

Formats texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-70

Configurer avant de numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-72

Pour numériser en utilisant l'option Configurer avant de numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-72

Numérisation de plusieurs pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-73

Ouvrir le ou les documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-75

Transfert vers stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-76

Définition de dossier et d'options à partir de OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-76

Définition du dossier à partir de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-78

Numérisation vers plusieurs dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-78

Graver sur CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-82

Télécopieur et imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-84

PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-87

SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-90

Visualiseur du journal du lien SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-92

Transfert FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-93

Visualiseur du journal du lien FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-95

SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-96

Visualiseur du journal du lien SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-98

Applications de messagerie électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-99

Propriétés de messagerie électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-100

Éditeurs de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-101

Propriétés des documents texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-102

Ajout d'applications de traitement de texte à OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-103

Xerox® DocuMate® 3640 Guide de l’utilisateur

Table des matières

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-104

Client image fixe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-106

Éditeurs d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-108

Propriétés des documents image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-109

Ajout d'applications de traitement d'image à OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-110

Applications PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-112

Envoyer à l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-114

Numérisation vers plusieurs destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-117

Numérisation avec séparation des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-120

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-123

Formats texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-124

Sélection des options de ROC de OneTouch OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-127

Onglet ROC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-128

Création de vos propres dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-130

Modification de dictionnaires de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-132

Onglet Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-133

Paramètres Visioneer Acuity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-136

Technologie Visioneer Acuity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-137

Propriétés du matériel et comportement de l’interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-140

Paramètres du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-140

Paramètres du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-141

7 Numérisation à partir des interfaces TWAIN et WIA

Accès à l’interface du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-144

Sélection de l’interface TWAIN ou WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-144

Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-146

Interface du scanneur verrouillée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-147

Utilisation de la fenêtre Aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-148

Régions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-150

Déplacer, redimensionner ou supprimer des régions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-153

Réorganisation des régions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-155

Effacer toutes les régions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-156

Configuration des sources de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-157

Options de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-157

Options avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-158

Résumé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-161

Préréglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-162

Exporter les préréglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-163

Importer les préréglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-165

Paramètres de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-167

Options désactivées dans cette section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-168

DocuMate® 3640

Xerox

Guide de l’utilisateur

Options du panneau Principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-168

Options du panneau Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-172

Améliorations d’image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-176

Options désactivées dans cette section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-177

Options du panneau Principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-177

Options de l’onglet Traitement couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-185

Options du panneau Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-186

Configuration du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-189

Options désactivées dans cette section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-189

Configuration du module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-189

Configuration du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-190

Propriétés du matériel et comportement de l’interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-192

Paramètres du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-192

Paramètres du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-194

8 Numérisation avec l'interface ISIS 9 Maintenance

Précautions de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-200

Elimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-201

Nettoyage de l'AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-202

Nettoyage du plateau en verre du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-203

Remplacement du bloc du tampon de l'AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-204

Remplacement du bloc du rouleau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-205

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-209

Codes de dépannage du voyant d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-214

Désinstallation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-216

Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 3640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-218

Liste des pièces Xerox DocuMate 3640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-220

A Informations relatives aux réglementations

Réglementations de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-222

États-Unis (Réglementations FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-222

Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-222

Autres réglementations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-223

Réglementations concernant la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-224

États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-224

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-225

Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-226

B Informations sur la conformité

Recyclage du produit et évacuation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-228

Etats-unis et Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-228

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Index

Table des matières

Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-228

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Table des matières

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Xerox Guide de l’utilisateur

Sécurité

Ce chapitre traite des points suivants :

• Introduction à la sécurité à la page 10

• Informations sur la sécurité de fonctionnement à la page 11

• Informations liées à l'électricité à la page 12

• Arrêt d'urgence à la page 14

• Informations sur la maintenance à la page 15

• Certification de sécurité du produit à la page 16

• Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité à la page 17

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1-9

Sécurité

Introduction à la sécurité

Avis et sécurité

Veuillez lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser la machine et vous y reporter si nécessaire pour assurer le fonctionnement continu et sécurisé de votre machine.

Vos produit et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de sécurité strictes. Ceci inclut l'évaluation et la certification d'agences de sécurité, ainsi que la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.

Le test et les performances relatifs à la sécurité et l'environnement de ce produit ont été vérifiés à l'aide de matériaux Xerox uniquement.

AVERTISSEMENT :

Les altérations non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou la connexion de périphériques externes, peuvent avoir une incidence sur la certification du produit. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant Xerox.

1-10

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Sécurité

Informations sur la sécurité de fonctionnement

Vos équipement et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de sécurité strictes. Ceci inclut l'examen et l'approbation d'agence, et la conformité aux normes environnementales établies.

Pour assurer un fonctionnement continu et sécurisé de votre équipement Xerox, suivez ces directives de sécurité à tout moment :

Respectez les consignes suivantes :

• Suivez toujours tous les avertissements et instructions figurant sur, ou accompagnant, l'équipement.

• Avant de nettoyer ce produit, débranchez-le de la prise électrique. Utilisez toujours des matériaux spécifiquement conçus pour ce produit. L'utilisation d'autres matériaux peut altérer les performances et créer une situation dangereuse. N'utilisez pas de nettoyants pressurisés, ils peuvent être explosifs et inflammables sous certaines conditions.

• Placez toujours la machine sur une surface solide pouvant supporter son poids.

• Positionnez toujours la machine dans un endroit disposant d'une bonne ventilation et d'espace pour l'entretien.

• Débranchez toujours cet équipement de la prise électrique avant de nettoyer.

Remarque : Votre machine Xerox est équipée d'un dispositif d'économie d'énergie pour conserver l'alimentation lorsque la machine n'est pas utilisée. La machine peut rester allumée en permanence.

A ne pas faire :

• N'utilisez jamais de fiche d'adaptation de mise à la terre pour connecter l'équipement à une prise d'alimentation ne disposant pas d'une borne de connexion de mise à la terre.

• Ne tentez aucune procédure de maintenance ne figurant pas spécifiquement dans cette documentation.

• Ne démontez jamais les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. L'opérateur n'est pas autorisé à intervenir à l'intérieur de ces zones.

• N'installez jamais la machine près d'un radiateur ou de toute autre source de chaleur.

• N'annulez jamais les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques

• Ne placez jamais cet équipement à un endroit où les gens peuvent marcher ou trébucher sur le cordon d'alimentation.

Attention :

Ce périphérique n'est pas conçu pour être utilisé dans le champ de vision direct dans des lieux de travail équipés d'écrans. Pour éviter les reflets gênants dans les lieux de travail équipés d'écrans, ce périphérique ne doit pas être placé dans le champ de vision direct.

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1-11

Sécurité

Informations liées à l'électricité

Avertissement - Informations sur la sécurité électrique

• La prise d'alimentation de la machine doit répondre aux exigences indiquées sur la plaque d'identification au dos de la machine. Si vous n'êtes pas certain que votre alimentation électrique satisfait aux exigences, veuillez consulter votre compagnie d'électricité locale ou un électricien pour demander des conseils.

• La prise de courant doit être installée à côté de l'équipement et doit être facilement accessible.

• Utilisez le câble d'alimentation fourni avec votre machine. N'utilisez pas de rallonge et ne retirez pas ni modifiez la fiche du cordon d'alimentation.

• Branchez le câble d'alimentation directement dans une prise électrique mise à la terre correctement. Si vous n'êtes pas certain qu'une prise est correctement mise à la terre, consultez un électricien.

• N'utilisez jamais d'adaptateur pour connecter un équipement Xerox à une prise électrique ne disposant pas d'une borne de connexion de mise à la terre.

• Ne placez jamais cet équipement à un endroit où des gens peuvent marcher ou trébucher sur le câble d'alimentation.

• Ne placez pas d'objets sur le câble d'alimentation.

• Ne contournez et ne désactivez pas les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques.

• Ne poussez pas d'objets dans les fentes ou ouvertures sur la machine. Ceci peut provoquer une décharge électrique ou un incendie.

Alimentation électrique

• Ce produit doit être utilisé avec le type d'alimentation électrique indiqué sur l'étiquette de la plaque d'identification. Si vous n'êtes pas certain que votre alimentation électrique satisfait aux exigences, veuillez consulter votre compagnie d'électricité locale pour obtenir des conseils.

• Connectez toujours l'équipement à une prise d'alimentation mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un électricien qualifié.

AVERTISSEMENT :

Cet équipement doit être connecté à un circuit de protection de mise à la terre. Cet équipement est fourni avec une fiche disposant d'une broche de protection de mise à la terre. Cette fiche s'adaptera uniquement à une prise électrique mise à la terre. Ceci est un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise, contactez votre électricien pour remplacer la prise.

1-12

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Sécurité

Dispositif de débranchement

Le câble d'alimentation est le dispositif de débranchement pour cet équipement. Il est attaché à l'arrière de la machine comme dispositif enfichable. Pour supprimer toute l'alimentation électrique de l'équipement, débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique.

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1-13

Sécurité

Arrêt d'urgence

Si l'une des conditions suivantes est remplie, mettez immédiatement la machine hors tension et débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant de service Xerox autorisé pour corriger le problème.

• L'équipement émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

• Le câble d'alimentation est endommagé ou usé.

• Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité du panneau mural a été déclenché.

• Du liquide s'est répandu dans la machine.

• La machine a été aspergée d'eau.

• Une pièce de la machine est endommagée.

1-14

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Sécurité

Informations sur la maintenance

1. Toute procédure de maintenance du produit sera décrite dans la documentation utilisateur fournie avec le produit.

2. N'effectuez aucune procédure de maintenance sur ce produit qui ne figure pas dans la documentation du client.

3. N'utilisez pas de nettoyants pressurisés. L'utilisation de nettoyants non approuvés peut altérer les performances de l'équipement et engendrer des situations dangereuses.

4. Utilisez uniquement les fournitures et matériaux de nettoyage indiqués dans ce manuel.

5. Ne retirez pas les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. Il n'existe aucune pièce derrière ces couvercles qui puisse être entretenue ou réparée.

6. N'effectuez aucune procédure de maintenance sauf si vous avez été formé à cet effet par un revendeur local agréé ou si elle est spécifiquement décrite dans les manuels de l'utilisateur.

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1-15

Sécurité

Certification de sécurité du produit

Ce produit est certifié par l'agence suivante à l'aide des normes de sécurité répertoriées :

Standard

UL60950-1 (Etats-Unis) CSA 22.2 No. 60950-1 (Canada)

IEC 60950-1

1-16

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Sécurité

Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité

Données de contact

Pour plus d’informations sur l’environnement, la santé et la sécurité en relation avec ces produit et fournitures Xerox, veuillez contacter les services d’assistance suivants :

Etats-unis et Canada : 1-800-828-6571 Europe : +44 1707 353 434

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1-17

Sécurité

1-18

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Xerox Guide de l’utilisateur

Bienvenue

Ce chapitre traite des points suivants :

• Contenu de la boîte à la page 20

• Configuration requise à la page 21

• Documentation à la page 22

• Scanneur Xerox DocuMate 3640 à la page 23

Les informations contenues dans ce guide concernent des fonctionnalités matérielles et logicielles qui ne sont pas nécessairement fournies avec le modèle de scanneur acheté. Veuillez ignorer les informations non applicables à votre scanneur.

Il se peut que certaines des illustrations contenues dans ce guide ne correspondent pas exactement à ce qui s'affiche sur le moniteur de votre ordinateur. Ces différences éventuelles sont mineures et n'affectent en rien les procédures décrites pour l'utilisation des fonctionnalités.

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2-19

Bienvenue

Scanneur Xerox DocuMate 3640 Câble USB

Disque d'installation Carte d'assistance

Bloc d'alimentation

Cordon d'alimentation Guide d'installation rapide

Bac d'entrée

Tampon

AAD de

rechange

Contenu de la boîte

Avant de commencer le montage du scanneur et l'installation du logiciel, veuillez vérifier le contenu de la boîte pour vous assurer que tous les éléments s'y trouvent. Si des pièces sont manquantes ou endommagées, contactez le revendeur du magasin où vous avez acheté le scanneur.

2-20

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Configuration requise

PC avec processeur Pentium, ou équivalent AMD avec :

•Un lecteur de DVD

• Un port USB (bus série universel) disponible

• Système d'exploitation Microsoft

• XP 32 bits (Service Pack 1 et 2)

• Vista 32 bits ou 64 bits (Service Pack 1)

• 7 32 bits ou 64 bits

• 8 32 bits ou 64 bits Le scanneur est compatible avec Windows XP Service Pack 3, Windows Vista Service Pack 2, et

Windows 7 Service Pack 1.

• 2 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne (RAM)

• 350 Mo minimum d'espace disque disponible

Windows®:

Bienvenue

Un moniteur VGA ou SVGA

• Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur :

• Qualité couleur de 16 ou 32 bits

• Résolution d'au moins 800 x 600 pixels

Consultez la documentation Windows pour obtenir des instructions sur le paramétrage de la qualité couleur et de la résolution du moniteur.

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2-21

Bienvenue

Documentation

Les documents imprimés suivants sont fournis avec l’application :

• Guide d’installation : instructions sommaires de configuration et d’installation du scanneur.

• Carte d’assistance technique : informations de contact du support technique et du service client et présentation sommaire de notre garantie produit standard.

• Carte de garantie : la carte de garantie est fournie aux utilisateurs résidant en Russie et doit être complétée tel que décrit sur la carte. Pour tous les autres utilisateurs, elle peut être jetée selon les normes de recyclage en vigueur.

Les documents électroniques suivants sont disponibles sur le disque d’installation :

• Guide de l’utilisateur du scanneur : contient des instructions détaillées sur l’installation, la configuration, la numérisation et la maintenance

• Guide de l’utilisateur de Nuance PaperPort : contient des informations détaillées sur l’utilisation de l’application et la gestion de vos documents numérisés.

• Guide de l’utilisateur de Nuance OmniPage : contient des instructions détaillées sur l’utilisation du logiciel, notamment des informations sur l’utilisation de la reconnaissance optique des caractères pour créer des fichiers texte modifiables à partir de documents numérisés.

• Guide de l’utilisateur de Nuance PDF Converter : contient des informations détaillées sur l’utilisation de l’application pour créer et modifier des fichiers PDF.

• Guide de l’utilisateur de Kofax Virtual ReScan (VRS™) : contient des instructions détaillées sur les fonctions et la configuration du logiciel, notamment l’utilisation des options avancées d’amélioration des images pour améliorer la netteté des images numérisées créées à partir d’originaux non parfaits.

2-22

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Scanneur Xerox DocuMate 3640

Guides-papier Déclenchement

du couvercle AAD

Bac d'entrée Verrou du

scanneur

Panneau de contrôle

Butée du papier Commutateur

d'alimentation

Bac de sortie

Prise

Port USB Câble de l'AAD

Bienvenue

Bac d'entrée : maintient le papier dans le scanneur.

Guides-papier : s'ajustent à la largeur du document.

Déclenchement du couvercle AAD : appuyez pour ouvrir le capot de l'alimentateur automatique de

documents (AAD).

Verrou du scanneur : verrouille la tête de lecture du scanneur pour la maintenir en place afin de la protéger. Poussez l'ergot de verrouillage vers le bas pour déverrouiller. Le scanneur doit être déverrouillé pour pouvoir fonctionner. Verrouillez toujours le scanneur avant de la déplacer.

Panneau de contrôle : commandes de numérisation One Touch.

• Numéro de DEL : affiche le paramétrage actuel de numérisation du bouton Numériser.

• Bouton de fonction (Function) : sélectionne le paramétrage de numérisation du bouton Numériser. Appuyez sur ce bouton pour faire défiler les paramétrages.

• Bouton recto (Simplex) : appuyez sur ce bouton pour numériser un document.

• Bouton recto-verso (Duplex) : appuyez sur ce bouton pour annuler la numérisation.

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2-23

Bienvenue

• Voyant d'état : indique l'état du scanneur.

Bac de sortie : reçoit les documents à leur sortie du scanneur.

Butée du papier : maintient les documents numérisés sur le bac de sortie.

Commutateur d'alimentation : commutateur d'alimentation Marche/Arrêt.

Prise : permet de relier le câble d'alimentation au scanneur.

Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur à l'ordinateur.

Câble de l'AAD : permet de connecter l'AAD au scanneur. Le câble alimente l'AAD et doit être branché

au scanneur pour que l'AAD fonctionne.

2-24

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Installation du scanneur

Ce chapitre traite des points suivants :

• Déballage et assemblage du scanneur à la page 26

• Connexion du cordon d’alimentation du scanneur à la page 28

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3-25

Installation du scanneur

Déballage et assemblage du scanneur

1. Retirez tous les rubans adhésifs de conditionnement du scanneur et du bac à papier.

2. Poussez l'ergot de verrouillage vers le bas en position déverrouillée.

Remarque : l'ergot de verrouillage protège la tête de lecture du scanneur en la maintenant bien en place. Verrouillez le scanneur lorsque vous le transportez, mais veillez toujours à le déverrouiller avant de numériser. Le scanneur ne peut pas numériser s'il est verrouillé.

3-26

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Installation du scanneur

3. Connectez le câble de l'AAD au port de l'AAD à l'arrière du scanneur. Veillez à ce que le câble soit bien branché. L'AAD ne fonctionne pas si son câble est lâche ou débranché.

4. Faites coulisser les broches du bac à papier dans les trous pratiqués sur l'AAD.

5. Imprimez une oscillation au bac à papier en le poussant vers le haut jusqu'à ce qu'il se loge en place.

6. Lorsque vous avez fini d'assembler le scanner, placez-le sur une surface parfaitement horizontale sur votre bureau. Si le scanneur est placé sur une surface inégale, il risque de se bloquer en cas de numérisation à partir du plateau en verre.

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3-27

Installation du scanneur

Connexion du cordon d’alimentation du scanneur

1. Connectez-le au port d'alimentation du scanneur.

Remarque : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation fourni avec le scanneur (HiTron HEG42240200-7L ou APD DA-48M24). L'utilisation de tout autre type de bloc d'alimentation peut endommager votre scanneur, et annuler sa garantie. cting any other type of power supply may damage your scanner, and will void its warranty.

2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez l'ensemble dans une prise murale.

3-28

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Installation du logiciel

Ce chapitre traite des points suivants :

• Avant de commencer à la page 30

• Installation du logiciel et connexion du scanneur à la page 31

• Applications supplémentaires fournies avec le scanneur à la page 37

• Consultation des guides de l'utilisateur à la page 39

• Enregistrement de votre scanneur à la page 40

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4-29

Installation du logiciel

Avant de commencer

Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer l'installation :

• Les informations contenues dans ce guide peuvent concerner des logiciels non fournis avec le scanneur acheté. Ignorez les informations concernant des logiciels non applicables à votre produit.

• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre ordinateur, vous risquez de recevoir des alertes ou messages au cours de l'installation vous demandant l'autorisation de poursuivre l'installation. Bien que les messages diffèrent en fonction du logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez terminer l'installation dans chaque cas si cette option est disponible. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti-logiciel espion avant d'installer votre scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à le réactiver lorsque l'installation est terminée.

• Si un scanneur est déjà connecté à l'ordinateur, il se peut que vous deviez supprimer les programmes de son pilote pour pouvoir installer le scanneur Xerox.

• Si votre ordinateur exécute Windows Vista ou Windows 7, il se peut que l'écran Contrôle de compte d'utilisateur de Vista et 7 s'affiche pour vous inviter à confirmer les modifications apportées au système. Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l'installation.

• Le Contrôle de compte d'utilisateur de Windows Vista ou 7 doit être désactivé avant l'installation du logiciel Kofax VRS ou Kofax Scan Demo. Le programme d'installation de Kofax VRS affichera le message suivant : « Le Contrôle de compte d'utilisateur est activé sur cet ordinateur. Le programme d'installation de VRS ne fonctionnera pas correctement si ce paramètre est activé. Désactivez ce paramètre dans la boîte de dialogue Comptes d'utilisateurs du Panneau de configuration. » Le programme d'installation de Kofax Scan Demo affichera le message suivant : « Runtime IC introuvable. Installez IC. » Désactivez le Contrôle de compte d'utilisateur de Vista pour achever l'installation de ces deux applications. Vous pouvez réactiver le Contrôle de compte d'utilisateur une fois l'installation terminée.

4-30

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