XEROX 3640 User Manual [es]

OneTouch 4.6 Noviembre 2013 05-0791-100

Xerox® DocuMate® 3640

Guía del usuario

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Versión del documento: 05-0791-100 (Noviembre 2013)

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Tabla de contenido

1Seguridad

Introducción a la seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Información de seguridad operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Información eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Advertencia: Información de seguridad eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Suministro eléctrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Dispositivo de desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Apagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Información de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Certificación de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Información de contacto de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2Bienvenido

Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

El escáner Xerox DocuMate 3640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

3 Instalación del escáner

Desembale y ensamble el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Conecte el cable de alimentación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

4 Instalación el software

Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Instalación de software y conexión del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Instalación del controlador del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Conecte el cable USB y encienda el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Instalación de Visioneer OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ver las Guías del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Registrar el escáner y buscar actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

5 Colocación de documentos para escanear

Escaneo con el Alimentador automático de documentos (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Tipos de documentos admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Elementos que debe evitar escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Tipos de documentos inadmisibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Preparación de los documentos para escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Colocación de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Xerox® DocuMate® 3640

Guía del usuario

Escaneo en el vidrio de la base plana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Tipos de documentos admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Colocación de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Interfaces de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

6 Escaneo y configuración de OneTouch

Opciones predeterminadas de OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Escanear desde el Panel de botones de OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Características del Panel de botones de OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Cambiar la configuración de los botones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Selección de opciones para OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

La Ficha Configuración de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

La Ficha Configuración de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

La ficha Configuración avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Ficha Configuración de redacción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Formatos de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Crear archivos de una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Formatos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Formatos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Para escanear utilizando Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Abrir documentos escaneados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Transferir a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Configuración de carpeta y opciones en OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Configuración de la carpeta desde Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Escaneo a varias carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Copiar a CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Impresora ó fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Visor de registro de enlaces de SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Transferencia de FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Visor de registro de enlaces de FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Visor de registro de enlaces de SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Aplicaciones de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Propiedades de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Editores de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Propiedades de documentos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Adición de aplicaciones de edición de texto en OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Xerox® DocuMate® 3640 Guía del usuario

Tabla de contenido

Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados . . . . . . . . . . 103

Cliente de imagen fija . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Editores de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Propiedades de documentos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Adición de aplicaciones de edición de imagen en OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Aplicaciones PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Enviar a aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Escaneo a varios destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Escaneo con separación de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Formatos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Selección de opciones de OCR de OneTouch OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

La ficha OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Creación de diccionarios propios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Edición de diccionarios del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

La ficha Formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

La configuración de Visioneer Acuity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Con tecnología Visioneer Acuity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Cambio de la configuración de hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Configuración del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

7 Escaneo desde TWAIN y WIA

Acceso a la interfaz del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Selección de TWAIN ó WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Uso de la ventana de vista previa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Regiones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Mover, ajustar tamaño y eliminar regiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Reordenar regiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Borrar todas las regiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Configuración del origen del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Opciones básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Orígenes idénticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Lados idénticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Valores predefinidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Exportar valores predefinidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Importar valores predefinidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Configuración del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

DocuMate® 3640

Xerox

Guía del usuario

Opciones desactivadas en esta sección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Opciones del panel principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Opciones del panel avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Mejoramientos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Opciones desactivadas en esta sección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Opciones del panel principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Opciones del panel de procesamiento del color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Opciones del panel avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Configuración del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Opciones desactivadas en esta sección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Configuración del módulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Configuración del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Propiedades de hardware y comportamiento de la interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Configuración del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

8 Escaneo con la interfaz ISIS 9Mantenimiento

Precauciones de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Limpieza del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Limpieza del vidrio de la base plana del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Reemplazo del ensamblaje del rodillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Códigos de solución de problemas de la luz de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Desinstalación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 3640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 3640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

A Información de regulaciones

Normativa básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Estados Unidos (Normativa FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Otras normativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Normativa sobre la copia de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

BInformación de cumplimiento

Reciclaje y eliminación del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

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Índice

Tabla de contenido

EE.UU. y Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

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Xerox

Guía del usuario

Tabla de contenido

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Xerox Guía del usuario

Seguridad

Este capítulo incluye:

• Introducción a la seguridad en la página 10

• Información de seguridad operacional en la página 11

• Información eléctrica en la página 12

• Apagado de emergencia en la página 14

• Información de mantenimiento en la página 15

• Certificación de seguridad del producto en la página 16

• Información de contacto de EH&S en la página 17

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Guía del usuario

Introducción a la seguridad

Avisos y seguridad

Lea cuidadosamente las siguientes instrucciones antes de operar el equipo y consúltelas si es necesario para garantizar un funcionamiento seguro continuo de su equipo.

El producto y los suministros Xerox han sido diseñados y probados para cumplir estrictos requisitos de seguridad. Éstos incluyen la evaluación y certificación de un organismo de seguridad y el cumplimiento de las normas electromagnéticas y los estándares ambientales establecidos.

Tanto las pruebas ambientales y de seguridad como el rendimiento de este producto se verificaron sólo con materiales Xerox.

ADVERTENCIA:

Las alteraciones no autorizadas, que pueden incluir la adición de nuevas funciones ó la conexión a dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Contacte a su representante de Xerox para obtener más información.

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Información de seguridad operacional

El equipo y los suministros Xerox han sido diseñados y probados para cumplir estrictos requisitos de seguridad. Éstos incluyen la inspección y aprobación por parte de un organismo de seguridad y el cumplimiento con los estándares ambientales establecidos.

Para garantizar el continuo funcionamiento seguro de su equipo Xerox, siga estas pautas de seguridad en todo momento:

Haga lo siguiente

• Siga siempre todas las advertencias e instrucciones que se indican en el equipo ó que se proporcionan con éste.

• Antes de limpiar este producto, desenchúfelo del tomacorriente. Use siempre materiales diseñados específicamente para este producto, el uso de otros materiales puede provocar un rendimiento deficiente y una situación peligrosa. No use productos de limpieza en aerosol, ya que pueden ser explosivos e inflamables en ciertas condiciones.

• Coloque siempre el equipo en una superficie de apoyo sólida que tenga la resistencia adecuada para soportar el peso del equipo.

• Ubique siempre el equipo en un área que tenga la ventilación y el espacio adecuados para realizar mantenimiento.

• Desenchufe siempre el equipo del tomacorriente antes de limpiarlo.

NOTA:

cuando no está en uso. El equipo se puede dejar encendido en forma continua.

El equipo Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energía para conservar la energía

No haga lo siguiente

• Nunca use el enchufe de un adaptador de conexión a tierra para conectar el equipo a un tomacorriente sin un terminal de conexión a tierra.

• Nunca intente realizar ninguna función de mantenimiento que no se describa específicamente en esta documentación.

• Nunca retire las cubiertas ó las protecciones fijadas con tornillos. No hay áreas en las que el operador pueda realizar mantenimiento dentro de estas cubiertas.

• Nunca coloque el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor.

• Nunca invalide ni altere alguno de los dispositivos de interbloqueo eléctrico ó mecánico.

• Nunca coloque el equipo en donde puedan pisar ó tropezarse con el cable de alimentación.

ADVERTENCIA:

Este dispositivo no está diseñado para ser usado en el campo visual directo de lugares de trabajo de presentación visual. Para evitar reflejos incómodos en lugares de trabajo de presentación visual, no se debe ubicar al dispositivo en el campo visual directo.

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Información eléctrica

Advertencia: Información de seguridad eléctrica

• El receptáculo de alimentación del equipo debe cumplir los requisitos que se señalan en la placa de datos de la parte posterior del equipo. Si no está seguro de que su suministro eléctrico cumpla los requisitos, solicite ayuda a su compañía eléctrica local ó a un electricista.

• El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y tener un fácil acceso.

• Use el cable de alimentación que se proporciona con su equipo. No use un cable de extensión ni retire ó modifique el conector del cable de alimentación.

• Enchufe el cable de alimentación directamente en un tomacorriente conectado a tierra. Si no está seguro de si el tomacorriente está debidamente conectado a tierra, solicite ayuda a un electricista.

• No use un adaptador para conectar ningún equipo Xerox a un tomacorriente que no tenga un terminal de conexión a tierra.

• No coloque el equipo donde puedan pisar ó tropezarse con el cable de alimentación.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.

• No invalide ni desactive los dispositivos de interbloqueo eléctrico ó mecánico.

• No introduzca objetos en las ranuras ó aberturas del equipo. Se puede producir una descarga eléctrica ó un incendio.

Suministro eléctrico

• Este producto se debe operar desde el tipo de suministro eléctrico que se indica en la etiqueta de la placa de datos del producto. Si no está seguro de que su suministro eléctrico cumple con los requisitos, solicite ayuda a su compañía eléctrica local.

• Conecte siempre el equipo en un tomacorriente debidamente conectado a tierra. Si tiene dudas, haga que un electricista revise el tomacorriente.

ADVERTENCIA:

El equipo se debe conectar a un circuito de tierra de protección. El equipo se suministra con un conector que tiene una clavija de conexión a tierra de protección. Este conector sólo entrará en un tomacorriente con conexión a tierra. Ésta es una característica de seguridad. Si no puede insertar el conector en el tomacorriente, contacte a un electricista para que cambie el tomacorriente.

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Dispositivo de desconexión

El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión del equipo. Está instalado en la parte posterior del equipo como un dispositivo conectable. Para eliminar toda la energía eléctrica del equipo, desconecte el cable de alimentación del tomacorriente.

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Guía del usuario

Apagado de emergencia

Si se presenta alguna de las siguientes condiciones, apague inmediatamente el equipo y desconecte los cables

de alimentación de los tomacorrientes

Xerox para que solucione el problema:

• El equipo emite olores ó hace ruidos inusuales.

• El cable de alimentación está dañado ó desgastado.

• Se activó el cortacircuito de un tablero de pared, un fusible u otro dispositivo de seguridad.

• Se derramó líquido en el equipo.

• El equipo tuvo contacto con agua.

• Se dañó una pieza del equipo.

. Contacte a un representante autorizado de mantenimiento de

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Información de mantenimiento

1. Todos los procedimientos de mantenimiento del producto del operador se describirán en la documentación del usuario que se proporciona con el producto.

2. No realice ningún procedimiento de mantenimiento en este producto que no se describa en la documentación del cliente.

3. No use productos de limpieza en aerosol. El uso de productos de limpieza no aprobados puede provocar un rendimiento deficiente del equipo y una condición peligrosa.

4. Use suministros y materiales de limpieza sólo como se indica en este manual.

5. No retire las cubiertas ó las protecciones fijadas con tornillos. No hay piezas a las que pueda realizar mantenimiento tras estas cubiertas.

6. No realice ningún procedimiento de mantenimiento a menos que un distribuidor local autorizado lo haya capacitado para hacerlo ó a menos que el procedimiento se describa específicamente en los manuales del usuario.

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Guía del usuario

Certificación de seguridad del producto

Este producto está certificado por el siguiente organismo con los estándares de seguridad que se mencionan:

Estándar

UL60950-1 (EE.UU.) CSA 22.2 No. 60950-1 (Canadá)

IEC 60950-1

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Información de contacto de EH&S

Información de contacto

Para obtener más información ambiental, de salud y de seguridad en relación a este producto y los suministros Xerox, contacte a las siguientes líneas de ayuda al cliente:

EE.UU. y Canadá: 1-800-828-6571 Europa: +44 1707 353 434

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Xerox® DocuMate® 3640 Guía del usuario

Bienvenido

Este capítulo incluye:

• Contenido de la caja en la página 20

• Requisitos del sistema en la página 21

• Documentación en la página 22

• El escáner Xerox DocuMate 3640 en la página 23

La información de esta guía abarcará características de hardware y software que posiblemente no están disponibles para el modelo de escáner que compró. Haga caso omiso de la información que no se aplique a su escáner.

Es posible que algunas de las ilustraciones de esta guía no tengan la apariencia exacta de las imágenes que aparecen en la pantalla de la computadora. Las diferencias son menores y no afectan los pasos necesarios para usar las características.

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Contenido de la caja

Escáner Xerox DocuMate 3640 Cable USB

DVD de instalación Tarjeta de soporte

técnico

Suministro de alimentación

Cable de alimentación Guía de instalación rápida

Bandeja del papel

Almohadilla del ADF

de reemplazo

Antes de dar inicio a la instalación del software, verifique el contenido de la caja para asegurarse de que se incluyen todas las piezas. Si faltan elementos o si éstos están dañados, contacte al distribuidor donde compró el escáner.

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Requisitos del sistema

PC Pentium 4 con o AMD equivalente, con:

• Unidad de DVD-ROM

• Un puerto bus serie universal (USB) disponible

• Sistema operativo Microsoft

• Windows XP de 32 bits (Service Pack 2)

• Windows Vista de 32 ó 64 bits (Service Pack 1)

• Windows 7 de 32 ó 64 bits

• Windows 8 de 32 ó 64 bits El escáner es compatible con Windows XP Service Pack 3, Windows Vista Service Pack 2, y

Windows 7 Service Pack 1.

• Con un mínimo de 2 gigabyte (GB) de memoria interna (RAM)

• Espacio mínimo de 350 MB en el disco duro

Monitor VGA o SVGA

La configuración recomendada para el monitor es:

• Calidad de color de 16-bit o 32-bit

• Resolución configurada al menos en 800 x 600 píxeles.

Windows®:

Consulte la documentación de Windows para recibir instrucciones sobre la configuración de la calidad de color y la resolución del monitor.

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Documentación

En la caja se incluye la siguiente documentación impresa:

• Guía de instalación: instrucciones abreviadas de configuración e instalación del escáner.

• Tarjeta de soporte técnico: información de contacto del soporte técnico y del servicio de atención al cliente. Además se incluye una breve descripción general de nuestra garantía estándar del producto.

• Tarjet a d e ga rantí a: la tarjeta de garantía se proporciona para los usuarios de Rusia y se debe rellenar como se indica en la propia tarjeta. El resto de los usuarios pueden desechar la tarjeta en el contenedor de reciclaje de papel.

En el disco de instalación se incluye la siguiente documentación en formato electrónico:

• Guía del usuario del escáner: contiene instrucciones detalladas de instalación, configuración, escaneo y mantenimiento.

• Guía del usuario de Nuance PaperPort: contiene información detallada acerca del uso de la aplicación y de la gestión de los documentos escaneados.

• Guía del usuario de Nuance OmniPage: contiene instrucciones detalladas acerca del uso del software, incluida la información de cómo utilizar el Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para crear archivos de texto editable desde documentos escaneados.

• Guía del usuario de Nuance PDF Converter: contiene información detallada acerca de cómo utilizar la aplicación para crear y modificar archivos PDF.

• Guía del usuario de Kofax Virtual ReScan (VRS™): contiene características e instrucciones de configuración detalladas para el software, incluidas aquellas sobre el uso de las opciones avanzadas de mejoramiento de imágenes para aumentar la claridad de las imágenes escaneadas creadas desde originales imperfectos.

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El escáner Xerox DocuMate 3640

Guías del papel Apertura de la

cubierta del ADF

Puerto bus serie universal

Bloqueo del escáner

Panel de control

Tope del papel Interruptor de

encendido/ apagado

Bandeja de salida

Enchufe de alimentación

Puerto bus serie universal

Cable del ADF

Bandeja de entrada: mantiene el papel en el escáner.

Guías del papel: se ajustan conforme al ancho del papel.

Apertura de la cubierta del ADF: presiónela para abrir la cubierta del alimentador automático de

documentos (ADF).

Bloqueo del escáner: bloquea o desbloquea el cabezal de escaneo.

Panel de control: controles de escaneo de OneTouch.

• Número LED: muestra la configuración de escaneo actual del botón Escanear.

• Botón de Función: selecciona la configuración de escaneo para el botón Escanear. Presiónelo para recorrer las configuraciones.

• Botón Simplex: presiónelo para escanear un documento de una cara.

• Botón Duplex: presiónelo para escanear un documento de dos caras.

• Luz de estado: indica el estado del escáner.

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Bandeja de salida: recibe los documentos luego de pasar por el escáner.

Tope del papel: mantiene el papel en la bandeja de salida.

Interruptor de encendido/apagado: permite encender y apagar el escáner.

Enchufe de alimentación: conecta el cable de alimentación al escáner.

Puerto bus serie universal (USB): conecta el escáner a la computadora.

Cable del ADF: conecta el ADF al cuerpo del escáner. El cable suministra alimentación al ADF y debe

estar conectado para que éste funcione.

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Instalación del escáner

Este capítulo incluye:

• Desembale y ensamble el escáner en la página 26

• Conecte el cable de alimentación del escáner en la página 28

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Desembale y ensamble el escáner

1. Quite la cinta adhesiva del escáner y de la bandeja del papel.

2. Deslice la lengüeta de bloqueo del costado del escáner a la posición de desbloqueo.

Nota: La lengüeta de bloqueo protege el cabezal de escaneo del escáner al mantenerlo seguro en su posición. Bloquee el escáner cuando lo transporte de un lugar a otro, pero recuerde desbloquearlo antes de escanear. El escáner no escanea cuando está bloqueado.

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3. Conecte el cable del ADF en el puerto del ADF de la parte posterior del escáner. Asegúrese de que el cable esté conectado con seguridad. El ADF no funcionará si el cable está suelto o desconectado.

4. Deslice la bandeja de modo que las clavijas se inserten en los orificios del ADF.

5. Gire hacia arriba la bandeja de entrada hasta que encaje en su posición.

6. Cuando termine de ensamblar el escáner, colóquelo sobre una superficie nivelada en su escritorio. Si está en una superficie irregular, el escáner puede detenerse cuando se escanea desde la base plana.

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Conecte el cable de alimentación del escáner

1. Conecte el suministro de alimentación en el puerto de alimentación del escáner.

Nota: Sólo use el suministro de alimentación de su escáner (HiTron HEG42-240200-7L o APD DA- 48M24). La conexión de cualquier otro tipo de suministro de alimentación puede dañar el escáner e invalidará su garantía.

2. Conecte el cable de alimentación en el suministro de alimentación y luego en un tomacorriente.

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Instalación el software

Este capítulo incluye:

• Antes de comenzar en la página 30

• Instalación de software y conexión del escáner en la página 31

• Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner en la página 37

• Ver las Guías del usuario en la página 39

• Registrar el escáner y buscar actualizaciones en la página 40

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Guía del usuario

Antes de comenzar

Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente:

• Es posible que la información de esta guía haga referencia a software que no se suministra con el escáner que compró. Haga caso omiso de información sobre software no aplicable a su escáner.

• Si hay software antivirus ó antispyware en ejecución en su computadora, pueden aparecer alertas ó mensajes durante la instalación que le preguntarán si desea continuar con ésta. Aunque los mensajes diferirán conforme al software en ejecución en su computadora, debe permitir en cada caso que la instalación continúe, si esa opción está disponible. Como alternativa, puede desactivar el software antivirus ó antispyware antes de instalar su escáner, pero, si lo hace, asegúrese de volver a activarlo al finalizar la instalación.

• Si ya hay un escáner conectado a la computadora, se recomienda quitar su programa de controlador antes de instalar el escáner Xerox. Puede quitar estos programas desde la lista Agregar ó quitar programas de Windows. Consulte el manual del usuario que viene con el hardware del otro escáner para obtener instrucciones sobre cómo quitar el controlador y el software de esa unidad.

• Si su computadora ejecuta Windows Vista ó Windows 7, puede ver la pantalla Control de cuentas de usuarios de Vista y 7 que solicita confirmar los cambios en el sistema. Haga clic en el botón Sí para permitir que continúe la instalación.

• Debe desactivar el Control de cuentas de usuario (UAC) de Windows antes de instalar software de Kofax VRS o Kofax Scan Demo. El instalador de Kofax VRS desplegará el mensaje "Control de cuentas de usuario está habilitado en este equipo. El instalador de VRS no se instalará correctamente con esta configuración activa. Desactívela desde el diálogo Cuentas de usuario en el Panel de control." El instalador de Kofax Scan Demo desplegará el mensaje "No se encuentra tiempo de ejecución IC. Instalar IC." Desactive el UAC de Vista para completar la instalación de estas dos aplicaciones de software Puede volver a activar el UAC luego de completar la instalación.

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Instalación de software y conexión del escáner

1. Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras aplicaciones en ejecución.

2. Inserte el disco de instalación en la unidad de DVD-ROM de su computadora. El disco se inicia automáticamente.

3. Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha del menú desplegable y elija el idioma que desea usar. Haga clic en Aceptar.

4. Se abre la ventana Menú principal del disco.

Nota: Si el disco no se inicia, compruebe lo siguiente:

• Asegúrese de que la puerta de la unidad de disco esté completamente cerrada.

• Asegúrese de que el disco se haya insertado en la unidad en la dirección correcta (cara de la etiqueta hacia arriba).

Para iniciar el disco manualmente:

• Abra la opción Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble clic en el icono Mi PC del escritorio.

• Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.

• Debe aparecer el menú de instalación del disco.

Si el menú no se abre:

• En la lista de archivos del disco, haga doble clic en el archivo setup.exe.

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Guía del usuario

5. En el menú principal, seleccione Instalar software.

6. Haga clic en

Controlador del escáner y Visioneer OneTouch y luego en Instalar ahora.

Instala el software OneTouch que proporciona el software del controlador necesario para que funcionen los botones del escáner.

Nota: El software que se incluye con su escáner puede diferir levemente de la lista que aparece en la ventana.

7. Haga clic en Instalar ahora.

Instalación del controlador del escáner

En primer lugar se dará inicio a la instalación del controlador del escáner.

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1. Se abre la pantalla del Asistente de instalación de Controlador de Xerox. Haga clic en Siguiente.

2. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo de licencia. Si acepta los términos, seleccione

Acepto y haga clic en Siguiente.

Si vous ne souhaitez pas accepter l’accord de licence, cliquez sur Annuler. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation interrompue.

3. Le logiciel va être installé.

Deténgase cuando vea la ventana “Complete la instalación conectando el hardware”. No haga clic

Aceptar todavía. Deje la ventana abierta y continúe con la sección siguiente.

Si no ve este diagrama en pantalla para conectar el escáner, deténgase y siga las instrucciones de la siguiente sección para conectar el escáner.

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Conecte el cable USB y encienda el escáner

USB

1. Quite toda la cinta del cable USB.

2. Conecte el extremo plano del cable USB en un puerto USB disponible en la parte posterior de la computadora.

3. Conecte el extremo cuadrado del cable USB en el puerto USB de salida de la parte posterior del escáner.

4. Encienda el escáner. La ubicación del interruptor de encendido/apagado del escáner se indica en el diagrama a continuación.

La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que el escáner está recibiendo alimentación. Su computadora reconoce que hay un escáner conectado en el puerto USB y carga

automáticamente el software apropiado que permite usarlo.

Xerox® DocuMate® 3640 Guía del usuario

5. Cuando esté seguro de que el software se cargó completamente, vuelva a la ventana “Complete la instalación conectando el hardware”.

6. Haga clic en

7. Haga clic en

Aceptar. Cerrar en la ventana Instalación del controlador finalizada para cerrar y salir del

instalador de controladores.

Instalación de Visioneer OneTouch

La instalación del software Visioneer OneTouch se iniciará automáticamente después de que haga clic en Cerrar en la ventana Instalación del controlador finalizada.

1. En la ventana Asistente de instalación de OneTouch, haga clic en

Siguiente.

Xerox® DocuMate® 3640

Guía del usuario

2. En la ventana Contrato de licencia de Visioneer, lea el contrato de licencia. Si acepta los términos, seleccione

Acepto y haga clic en Siguiente.

Si decide no aceptar el contrato de licencia, la instalación finalizará y no se instalará el software OneTouch.

3. El software Visioneer OneTouch se instalará cuando haga clic en

Siguiente en la ventana Contrato

de licencia de Visioneer.

4. Haga clic en

Cerrar en la ventana Instalación de Visioneer OneTouch finalizada para cerrar y salir

del instalador.

Si seleccionó otro software para instalar desde el DVD, la instalación de dicho software se iniciará automáticamente luego de hacer clic en

Cerrar en la ventana de instalación finalizada.

Xerox® DocuMate® 3640 Guía del usuario

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner

Su escáner incluye las aplicaciones sin costo que aparecen en la siguiente tabla.

1. Regrese al menú principal y haga clic en Instalar software.

2. Seleccione las aplicaciones adicionales que desea instalar y haga clic en Instalar ahora.

3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar cada uno de los productos adicionales.

Software Acerca del software

Nuance PaperPort

Nuance OmniPage

PaperPort es una aplicación de software para la administración total de documentos. Las características de escaneo de PaperPort permiten insertar nuevas páginas en un archivo existente y asignar de inmediato un nombre al archivo luego del escaneo. Desde dentro del escritorio de PaperPort, usted puede ordenar los documentos y moverlos entre carpetas tal como lo haría en la carpeta Mis documentos de Windows. Puede reordenar las páginas de un archivo PDF ó desapilar un documento de modo que todas las páginas se guarden nuevamente como archivos individuales. En PaperPort PageView, PaperPort también incluye algunas opciones básicas de edición de imágenes, tales como; adición de notas a archivos de imagen, modificación de colores de imágenes y retoque de imágenes mediante las opciones de borrado y/ó corrección automática.

OmniPage Pro ofrece análisis de OCR de precisión, detección avanzada del diseño y tecnología Logical Form RecognitionTM (LFR). Las avanzadas características de seguridad convierten rápidamente documentos y formularios de oficina a más de 30 aplicaciones distintas para PC con fines de edición, búsqueda y uso compartido. Los flujos de trabajo personalizados manejan grandes volúmenes de documentos, y usted puede usar sus herramientas para imprimir en PDF.

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Guía del usuario

Software Acerca del software

Nuance PDF Converter PDF Converter Professional 7 cuenta con funciones de creación y edición de PDF que

cumplen al 100% con los estándares de la industria, además de contar con la conversión más precisa de PDF a los formatos de Microsoft disponibles. También ofrece una función de escaneo a PDF con un solo clic, las capacidades de búsqueda en PDF más avanzadas, una gestión de gráficos excelente, acoplamiento de documentos y retirada automática de información confidencial. Con una funcionalidad sin igual, inteligencia integrada y facilidad de uso, PDF Converter Professional 7 permite a los usuarios crear, convertir, editar, unir y compartir archivos PDF de forma segura como nunca antes, para mejorar el nivel de profesionalidad, productividad y colaboración.

Office® editables

Kofax® Virtual ReScan® (VRS™)

Kofax VRS mejora automáticamente documentos escaneados a partir de originales menos que perfectos. Es una interfaz de escaneo adicional que usa tecnología VRS (Virtual ReScan) patentada y que garantiza el escaneo más eficaz y sencillo posible, además de mejorar la calidad de las imágenes escaneadas. Kofax VRS usa para escanear un controlador certificado por ISIS.

Al final de la instalación del software Kofax VRS verá el mensaje "SVS001: La instalación de VRS no instala un controlador ISIS para el escáner seleccionado. Instale el controlador ISIS que se incluía con el escáner.”

Esto no es un error. Kofax no instala el controlador ISIS del escáner. Haga caso omiso de este mensaje en la instalación de VRS y haga clic en Aceptar. El controlador Kofax

VRS Certified ISIS

se instala correctamente cuando usted opta por instalar el

controlador ISIS con el escáner.

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Ver las Guías del usuario

1. Regrese a la ventana Menú principal y haga clic en Ver las guías del usuario.

2. Haga clic en "Ver la documentación del escáner" para acceder a la guía del usuario del escáner y otra documentación relacionada con el uso de las características de OneTouch del escáner.

Haga clic en "Ver la documentación del software" para acceder a las guías del usuario de las aplicaciones de software que se proporcionan con el escáner. Por ejemplo, la guía del usuario de Nuance PaperPort se encuentra en esta sección.

3. Haga clic en los enlaces de las Guías que desea ver.

4. Cuando termine, haga clic en Menú principal para regresar a la ventana Menú principal, y luego

haga clic en

5. Quite el disco de instalación y guárdelo en un lugar seguro.

Eso es todo. La instalación finalizó y su escáner Xerox está listo para escanear.

Salir.

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Guía del usuario

Registrar el escáner y buscar actualizaciones

Es importante que registre su escáner ya que esto le proporciona acceso al servicio gratuito de soporte telefónico y a las actualizaciones de software para el escáner.

Para registrar su escáner:

Para registrar el escáner, necesitará una conexión activa a Internet. Si no tiene acceso a Internet, puede contactar a nuestro departamento de servicio al cliente. Consulte la tarjeta de soporte técnico que recibió con el escáner para obtener información de contacto de nuestro servicio al cliente.

1. Abra una ventana de Internet Explorer ó de cualquier otro explorador de Internet que esté instalado en la computadora.

2. En el campo de dirección Web, ingrese www.xeroxscanners.com.

3. Presione Entrar en el teclado de la computadora ó haga clic en la opción de la pantalla para ir a la dirección Web.

4. Cuando se cargue la página Web de escáneres de Xerox, haga clic en Support (Soporte).

5. En la página de soporte de productos, haga clic en el enlace producto).

6. Complete el formulario de registro. Todos los campos obligatorios tienen un asterisco (*). El registro exige una dirección de correo electrónico válida. Se le solicitará ingresar el número de serie del escáner. Puede encontrarlo en la parte posterior del

equipo.

7. Luego de completar el formulario, haga clic en poner fin al registro.

Submit Your Registration (Registre su producto) para

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Colocación de

documentos para escanear

Este capítulo incluye:

• Escaneo con el Alimentador automático de documentos (ADF) en la página 42

• Escaneo en el vidrio de la base plana en la página 45

• Interfaces de escaneo en la página 46

Nota: Quite siempre las grapas o los clips de los documentos antes de insertarlos en el alimentador automático de documentos del escáner. Las grapas y los clips pueden atascar el mecanismo de alimentación y rayar los componentes internos. Quite también las etiquetas, los adhesivos o las notas Post-It™ que puedan desprenderse durante el proceso de escaneo y quedar atascados en el escáner. El uso incorrecto aquí descrito anulará la garantía del escáner.

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Escaneo con el Alimentador automático de documentos (ADF)

Tipos de documentos admitidos

Con este escáner puede escanear los siguientes tipos de documentos

• La cantidad máxima de papel en la bandeja de entrada no debe sobrepasar el máximo grosor de pila que indican las guías del papel.

Corresponde aproximadamente a 50 hojas de 20 lb (75–80 g/m

• Tamaño del documento

• Tamaño mínimo (ancho x largo): 5,5 x 5,5 pulgadas (140 x 140 mm)

• Tamaño máximo (ancho x largo): 8,5 x 36 pulgadas (216 x 914 mm)

Le recomendamos que escanee página a página cuando el documento tenga un largo de más de 14 pulgadas (356 mm). Consulte el escaneo con el Modo de alimentación manual de la interfaz TWAIN para obtener instrucciones sobre el modo de escanear página a página.

• Grosor del papel

• 16 a 28 lb (60–105 g/m

)

) de papel nuevo de impresora.

Elementos que debe evitar escanear

Los documentos que figuran en esta lista se pueden escanear, pero ha de tener en cuenta que escanear documentos de este tipo acortará la vida del escáner. Será necesario realizar tareas de mantenimiento con más frecuencia y las piezas sometidas a desgaste durarán menos. Estos tipos de documentos provocan atascos más a menudo y los documentos originales podrían sufrir daños. Si finalmente opta por escanear estos tipos de documentos, evite escanear lotes grandes. Este uso no está contemplado en la esperanza de vida útil del escáner y sus piezas sometidas a desgaste y reposición.

Le recomendamos que limite al mínimo o evite escanear por completo los documentos de esta lista.

• Los documentos ondulados, arrugados ó doblados pueden provocar atascos de papel ó que el escáner tome varias páginas a la vez.

• Papel perforado ó agujereado que se pueda romper al pasar por el rodillo de separación.

• Papel revestido ó fotografías cuyo revestimiento se pueda desprender durante el escaneo y dejar residuos en el escáner.

• El papel extremadamente suave, brillante ó muy texturizado puede provocar que los rodillos de alimentación resbalen y hagan que el escáner informe de un atasco de papel.

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• El papel autocopiable se puede romper al pasar por el escáner y la presión de los rodillos puede dejar marcas en la página. El revestimiento químico de este papel se desprenderá y adherirá a los rodillos durante el proceso de escaneado, provocando que los atascos de papel y los errores en la alimentación sean más frecuentes.

• El papel parcialmente transparente, como el papel de calco ó cualquier imagen de la cara opuesta de la página ó fondo negro aparecerá en las imágenes escaneadas.

Tipos de documentos inadmisibles

No escanee los siguientes tipos de documentos ya que pueden provocar daños al escáner.

• Elementos que no se encuentren dentro de los tamaños, grosores y pesos admitidos indicados en este documento.

• El papel con forma no rectangular ó irregular hará que el escáner lo detecte e informe de torceduras de documentos ó atascos de papel.

• Papel calco que deje residuos en el escáner y en los rodillos, que lo transferirán al siguiente conjunto de documentos que se escanee.

• Documentos con elementos duros, como cualquier tipo de clip ó grapas.

• Documentos con tinta ó corrector húmedos.

• Papel térmico ó fotosensible.

• Hojas de retroproyector, película plástica, película de cámara y cualquier otro tipo de elemento plástico transparente ó parcialmente transparente.

• Documentos que se hayan pegado con pegamento.

• Tela ó láminas metálicas.

Preparación de los documentos para escanear

• Separe todas las páginas de los documentos tal y como se indica en la siguiente ilustración para asegurarse de que ninguna página queda pegada a otra.

• Doble y alise la pila de documentos para asegurarse de que los bordes horizontales están alineados y así evitar que el papel se tuerza al pasar por el escáner.

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• Apriete los extremos para alinear los bordes delanteros oblicuamente y evitar que el escáner tome varias páginas de una sola vez.

Colocación de documentos

1. Ajuste la guía del papel conforme al ancho del papel.

2. Coloque la pila de documentos hacia arriba en el alimentador automático de documentos, insertando primero su borde superior.

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Escaneo en el vidrio de la base plana

Tipos de documentos admitidos

Con este escáner puede escanear los siguientes tipos de documentos

• Tamaño del documento

• Tamaño mínimo (ancho x largo): 0,51 x 0,51 pulgadas (13 x 13 mm)

• Tamaño máximo (ancho x largo): 8,5 x 14 pulgadas (216 x 356 mm)

Colocación de documentos

Use el vidrio de la base plana para escanear documentos en papel ligero, tal como recibos de tarjetas de crédito, o elementos que no se pueden escanear con el alimentador automático de documentos, tal como páginas de libros.

Nota: El escáner detecta automáticamente si hay papel en el alimentador automático de documentos y comienza a escanear las páginas. Debe quitar estas páginas antes de escanear si desea hacerlo desde la base plana.

1. Quite el papel del alimentador automático de documentos.

2. Levante la cubierta del escáner y coloque el documento hacia abajo sobre el vidrio.

3. Alinee el papel con las flechas del escáner conforme al tamaño del papel en uso.

4. Cierre la tapa.

5. Presione los botones selectores de destino Arriba o Abajo para seleccionar una configuración de escaneo. Luego, presione el botón Simplex o el botón Dúplex.

6. La cara hacia abajo de la página se escanea y la imagen se envía a la aplicación de destino seleccionada desde la utilidad OneTouch.

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Interfaces de escaneo

Si seleccionó la opción instalación completa recomendada para el controlador del escáner, tendrá varias opciones para escanear con su escáner Xerox DocuMate 3640.

• Botones OneTouch del escáner: cada botón del escáner está configurado para escanear en una función particular, como Email (Correo electrónico) para adjuntar un elemento escaneado a un nuevo mensaje de correo electrónico.

• Panel de botones de OneTouch: utilice esta opción para escanear desde la pantalla de la computadora. Escanear desde el panel de botones en pantalla de OneTouch es lo mismo que presionar un botón del escáner, excepto que hace clic en un icono que representa el botón del escáner.

• Interfaz TWAIN y WIA: la interfaz TWAIN también sirve para escanear desde varios programas de su computadora. La interfaz TWAIN está disponible en el software PaperPort y en otros programas como Microsoft Word.

• Interfaz ISIS: esta opción utiliza el controlador ISIS para escanear. Puede acceder a la interfaz ISIS desde una aplicación de escaneo ISIS. Seleccione la configuración de escaneo de ISIS, coloque el documento en el escáner y utilice la aplicación ISIS para escanear mediante la interfaz ISIS.

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Escaneo y configuración de OneTouch

Este capítulo incluye:

• Opciones predeterminadas de OneTouch en la página 49

• Escanear desde el Panel de botones de OneTouch en la página 50

• Cambiar la configuración de los botones en la página 52

• Selección de opciones para OneTouch en la página 54

• Configuraciones de escaneo en la página 58

• Formatos de archivo en la página 67

• Crear archivos de una imagen en la página 67

• Formatos de imagen en la página 68

• Formatos de texto en la página 70

• Configurar antes de escanear en la página 72

• Abrir documentos escaneados en la página 74

• Transferir a almacenamiento en la página 75

• Escaneo a varias carpetas en la página 78

• Copiar a CD-ROM en la página 82

• Impresora ó fax en la página 84

• PaperPort en la página 87

• SharePoint en la página 89

• Transferencia de FTP en la página 92

• SMTP en la página 95

• Aplicaciones de correo electrónico en la página 98

• Editores de texto en la página 100

• Cliente de imagen fija en la página 104

• Editores de imagen en la página 106

• Aplicaciones PDF en la página 109

• Enviar a aplicación en la página 111

• Escaneo a varios destinos en la página 114

• Escaneo con separación de trabajos en la página 117

• Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en la página 120

• La configuración de Visioneer Acuity en la página 133

• Cambio de la configuración de hardware en la página 137

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De acuerdo con la instalación completa recomendada del controlador del escáner y el software

El panel de botones de OneTouch muestra la aplicación a la cual el botón enviará imágenes según su configuración.

Visioneer OneTouch, OneTouch es la interfaz de escaneo principal para usar el escáner.

Los botones de OneTouch que están en el escáner corresponden a los botones del panel de botones de OneTouch que aparecen en pantalla.

El panel de botones de OneTouch, que aparece en la pantalla de la computadora, muestra la función predefinida para cada botón (por ejemplo, correo electrónico) y el icono de destino (llamado Aplicación de destino), donde se enviarán las imágenes al finalizar el escaneo.

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Opciones predeterminadas de OneTouch

Al instalar el escáner, el software configuró cada botón de OneTouch con la configuración apropiada que consiste en: una nombres de los botones, tal como Email ó Copiar, indican la configuración original de fábrica para un botón. Puede cambiar cualquiera de estas opciones. Consulte Cambiar la configuración de los botones en la página 52 para obtener instrucciones.

Por ejemplo, el botón Email (Correo electrónico) está configurado para escanear documentos y luego adjuntarlos de inmediato a un mensaje de correo electrónico nuevo en su programa de correo electrónico predeterminado. La aplicación de correo electrónico se configura en forma predeterminada en el programa de correo electrónico especificado en las opciones de Internet de Internet Explorer.

Un icono de carpeta en un botón, significa que el botón está configurado para almacenar el elemento escaneado. El escáner envía la imagen escaneada directamente a una carpeta sin primero abrirla en una aplicación de software.

Aplicación de destino, una Configuración de escaneo y un Formato de archivo. Los

Un signo de interrogación en un botón significa que su computadora no tiene software adecuado, ni el hardware, para la configuración original de fábrica.

Si OmniPage ó OneTouch OmniPage Module no están instalados, las opciones de envío a aplicaciones de procesamiento de palabras tales como Microsoft Word no estarán disponibles.

Nota: El tamaño de página predeterminado en cada configuración se basa en la selección del sistema de medidas de Windows de Estados Unidos ó unidades métricas de su computadora.

• Si Estados Unidos es la medida seleccionada, el tamaño de página predeterminado en cada perfil se basará en los tamaños de papel Imperial estándar, como 8,5” x 11”.

• Si la medida seleccionada es métrica, el tamaño de página predeterminado en cada perfil se basa en el estándar ISO 216 y la mayoría de los perfiles se configura en forma predeterminada en A4.

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Escanear desde el Panel de botones

Icono de OneTouch

La Vista detallada La Vista de hardware

La Vista de botones

de OneTouch

El escaneo desde el panel de botones de la pantalla de la computadora funciona de la misma forma que presionar un botón del escáner. El escáner escanea el elemento, luego envía la imagen a la aplicación de destino que indica el icono del botón.

Para escanear desde el Panel de botones de OneTouch:

1. Cargue los documentos en el escáner.

2. Haga clic en el icono de OneTouch del área de notificaciones de Windows (en la esquina inferior derecha de la pantalla).

3. Se abre el Panel de botones de OneTouch.

4. Haga clic en el botón que desea usar para escanear.

5. El escáner comienza a escanear y la imagen se envía al destino seleccionado para el botón de OneTouch que está utilizando para escanear.

Características del Panel de botones de OneTouch

El panel de OneTouch es su conjunto de controles en pantalla para el escáner. Desde el panel puede acceder a la configuración de hardware de su escáner y configurar el botón Escanear.

Haga clic en el icono de OneTouch para abrir el panel.

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La Barra de título

• Flechas verdes: haga clic para recorrer las 3 vistas del panel.

• Icono del escáner: haga clic para abrir las propiedades de hardware del escáner.

• “X” roja: haga clic para cerrar el panel de OneTouch.

La Vista de botones

• Haga clic con el botón izquierdo en un icono de la Aplicación de destino para comenzar a escanear.

• Haga clic con el botón derecho en un icono de aplicación de destino para abrir las propiedades de OneTouch.

• Haga clic con el botón izquierdo en los botones de flecha que se encuentran al lado derecho del panel para ver el resto de los botones de OneTouch.

La Vista detallada

• Haga clic con el botón izquierdo en un icono de la Aplicación de destino para comenzar a escanear.

• Haga clic con el botón derecho en un icono de aplicación de destino para abrir las propiedades de OneTouch.

• Haga un clic en la información detallada para abrir las propiedades de OneTouch.

La Vista de hardware

• Haga clic con el botón izquierdo en el icono del escáner para volver a la Vista de botones.

• Haga clic con el botón derecho en el icono del escáner para abrir las propiedades de hardware del escáner.

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Cambiar la configuración de los botones

Haga clic con el botón derecho en un botón para abrir la ventana Propiedades de ese botón.

Seleccione la Aplicación de destino que se abrirá cuando finaliza el escaneo. La aplicación de destino se usa para ver y trabajar con las imágenes escaneadas.

Seleccione una configuración para escanear el elemento.

Seleccione un formato de archivo para las imágenes escaneadas.

Ficha de configuración del botón del escáner

1. Haga clic en el icono de OneTouch.

2. Haga clic con el botón derecho en un botón del Panel de botones de OneTouch.

3. Se abre la ventana Propiedades de OneTouch. También aparecerá la ventana Propiedades de OneTouch cuando presione por 3 segundos

el botón del escáner.

Algunas de las opciones de la ventana Propiedades de OneTouch aparecen “en gris” y no están disponibles. Estas opciones no son apropiadas para su modelo de escáner.

4. Si el escáner tiene varios botones de escáner ó un selector de función LED en el escáner, seleccione el botón que desea cambiar en OneTouch. Si el escáner tiene sólo una opción de botón, vaya al siguiente paso para continuar cambiando las configuraciones de escaneo.

Número de LED: haga clic en la flecha hacia arriba ó abajo para recorrer los botones de OneTouch. Fichas de botones: haga clic en una de las fichas que se encuentran en la parte superior de la

ventana de propiedades de OneTouch para configurar ese botón del escáner. Hay una ficha para cada botón del escáner, así como también la ficha Opciones para cambiar características específicas del botón.

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5. Seleccione el destino al cual desea que OneTouch envíe la imagen escaneada en la lista

Seleccionar destino.

Si selecciona un programa de procesamiento de texto, como Microsoft WordPad ó Microsoft Word, que se puede usar para OCR (tal como TXT ó RTF), el texto de las imágenes escaneadas se convierte automáticamente a texto de procesamiento de palabras.

6. Seleccione un formato de archivo en el panel

Seleccionar formato.

Los formatos se basan en el tipo de aplicación de destino que selecciona. Los nombres de icono indican sus tipos de archivo. Consulte Formatos de archivo en la página 67 para obtener más información sobre los formatos disponibles.

7. Seleccione una configuración de escaneo en la lista

Seleccionar la configuración.

Los valores básicos de la configuración incluyen: modo de escaneo, resolución (dpi), tamaño de página, brillo (Br) y contraste (Cr). Para ver un valor de configuración de escaneo seleccionado, haga clic en su icono. Vuelva a hacer clic en el icono para cerrar la información detallada. Consulte

Configuraciones de escaneo en la página 58 y Configurar antes de escanear en la página 72 para

obtener instrucciones sobre la creación y modificación de las configuraciones de escaneo.

8. Haga clic en

Aceptar para guardar los cambios.

9. Coloque un elemento en el escáner y haga clic en el botón OneTouch para comenzar a escanear.

El escáner escanea y envía la imagen al destino seleccionado, con el formato de archivo y la configuración de escaneo que especificó.

Botón Propiedades: muestra una ventana que permite seleccionar propiedades para un destino. Este botón se encuentra desactivado si la aplicación de destino seleccionada no posee propiedades de configuración global.

Botón Actualizar: actualiza los enlaces entre todas las aplicaciones de destino de su computadora y OneTouch. Si instala nuevo software que se puede usar como aplicación de destino, haga clic en el botón Actualizar para enlazar el nuevo software con OneTouch.

Botones Nuevo/Copiar/Editar/Eliminar: haga clic en Nuevo ó en Copiar para agregar nuevas configuraciones de escaneo a la lista. Haga clic en Editar ó en Eliminar para cambiarlas ó quitarlas.

Botones Aceptar/Cancelar/Aplicar: Aceptar acepta los cambios y cierra la ventana.

Aplicar acepta los

cambios, pero deja la ventana abierta para que usted pueda continuar haciendo cambios adicionales. Cancelar cierra la ventana sin aceptar los cambios.

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Selección de opciones para OneTouch

Use la ficha Opciones para configurar de qué manera desea que OneTouch funcione con el botón seleccionado, por ejemplo, qué destinos están disponibles ó cuál debería ser el nombre del archivo.

Botón Seleccionar: en la lista, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el botón cuyas configuraciones desea modificar. Las opciones que selecciona en esta ventana sólo se aplican al botón que elige en esta lista.

Mostrar todos los destinos: esta opción selecciona todas las categorías de aplicaciones de destino. La lista de aplicaciones de destino disponibles para el botón seleccionado incluirá todas las aplicaciones de la computadora que entren en estas categorías.

Seleccionar destinos: seleccione esta opción para elegir individualmente los tipos de aplicaciones que desea incluir en la lista de aplicaciones de destino. Marque las casillas correspondientes al tipo de aplicación que desea incluir.

Categorías de destinos:

• Gestión de documentos incluye Nuance PaperPort y otras aplicaciones para procesar documentos escaneados y hacer seguimientos. Esta categoría incluye los destinos Enviar a aplicación y Abrir documentos escaneados.

• Editores de imagen incluye Microsoft Paint y otras aplicaciones de dibujos y gráficas.

• Aplicación de edición textos incluye Microsoft Word y WordPad, Microsoft Excel y otras aplicaciones de procesamiento de palabras y hoja de cálculo. Seleccione esta opción si desea que el procesamiento de OCR convierta los documentos escaneados en texto editable.

• Aplicaciones en PDF sirven para visualizar y/ó editar archivos Adobe PDF.

• Correo electrónico incluye Microsoft Outlook y otras aplicaciones de correo electrónico, así como también el destino SMTP, el cual le permite escanear directamente al servidor SMTP sin abrir una aplicación de cliente de correo electrónico.

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• Almacenamiento y CD-R/W sirve para escanear directamente a una carpeta en la computadora, servidor, servidor FTP, sitio SharePoint ó al directorio temporal de CD de Windows para grabar los archivos a un CD.

• Faxear e imprimir sirve para enviar los documentos escaneados directamente a una impresora ó a un software de fax.

• Enviar evento STI permite usar la interfaz de otra aplicación para escanear. Se abre el cuadro de diálogo Envío de evento de OneTouch para que usted seleccione la aplicación que desea usar para continuar con el escaneo.

Activar el escaneo a diversos destinos: seleccione esta opción para permitir la selección de varios destinos en la lista de destinos en la ficha de configuración de OneTouch. Esta característica le permite escanear una sola vez y distribuir los archivos a diversos destinos. Consulte Escaneo a varios destinos en la página 114.

Entrega instantánea: permite la transferencia de imágenes al destino durante la ejecución del escaneo, siempre que también se seleccione “Crear archivos de una imagen”. Si no se ha seleccionado Crear archivos de una imagen, la transferencia de imágenes se realiza al finalizar el escaneo de todas las páginas.

Mostrar ventana de progreso: seleccione esta opción para ver la ventana de progreso de los documentos durante el escaneo.

Usar el separador de trabajos al escanear múltiples páginas: seleccione esta opción para que el escáner separe los trabajos de escaneo de múltiples páginas en archivos independientes al finalizar el escaneo.

• Cuando se detecte una página en blanco: seleccione esta opción para que se cree un nuevo archivo cada vez que se detecte una página en blanco en la pila de páginas que se están escaneando. Tenga en cuenta que al escanear en Dúplex, ambas caras de la página deben estar en blanco.

• Cuando el número de imágenes alcance: seleccione esta opción e ingrese un número en el cuadro para que se cree un nuevo archivo cada vez que el número de imágenes escaneadas alcance el número que ingresó en este campo. Tenga en cuenta que al escanear en Dúplex, el número de imágenes detectadas es dos veces el número de páginas escaneadas. Por ejemplo, si ingresa “5” en el campo y escanea 10 páginas, se capturan 20 imágenes y obtendrá 4 archivos separados con 5 imágenes en cada archivo.

Consulte Escaneo con separación de trabajos en la página 117 para obtener información detallada acerca del escaneo con separación de trabajos y cómo funciona con otras opciones en OneTouch.

Usar nombres de archivo personalizados: seleccione esta opción para activar el campo de entrada de manera que pueda especificar el nombre de archivo para los documentos escaneados. Puede especificar un nombre de archivo diferente para cada botón de OneTouch. Cuando esta opción no está seleccionada, OneTouch genera automáticamente el nombre de archivo para todos los escaneos.

• El área de vista previa, que se encuentra a la derecha del texto Usar nombres de archivo personalizados, muestra un ejemplo del nombre de archivo a medida que escribe en el campo de entrada y/ó selecciona opciones token de la lista.

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• Ingrese el nombre de archivo que desea en el campo de entrada. Tenga en cuenta que no puede ingresar los siguientes caracteres en un nombre de archivo: \ / : * ? “ < > |

El nombre de archivo que ingrese debe ser único, de lo contrario, cada escaneo que se cree sobrescribirá al anterior. El menú que aparece a la derecha del campo de entrada contiene una lista de tokens que puede seleccionar para crear nombres de archivo únicos. Estos tokens incluyen números de recuento, valores de fecha y hora, números de páginas escaneadas, etc. Si el nombre del botón no es único, verá una notificación en la pantalla, que indica que {BatchID} y/ó {#b} se insertarán en el nombre.

• Haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione un valor de token de la lista, luego haga clic en el botón de flecha para agregar ese valor al campo de nombre de archivo. Los valores de token son:

• {FN}: inserta el nombre del escáner.

• {#b}: inserta el número de imagen sin agregar cero (1).

• {#03b}: inserta un número de imagen de 3 dígitos en el lote de escaneo (001).

• {D}: inserta el día numérico del mes sin agregar un cero a los días de un solo dígito (4).

• {DD}: inserta el día numérico del mes agregando un cero a los días de un solo dígito (04).

• {DDD}: inserta el día abreviado en 3 letras (Lun).

• {DDDD}: inserta el nombre completo del día (Lunes).

• {M}: inserta el mes numérico sin agregar un cero a los meses de un solo dígito (8).

• {MM}: inserta el mes numérico agregando un cero a los meses de un solo dígito (08).

• {MMM}: inserta el mes abreviado en 3 letras (Ago).

• {MMMM}: inserta el nombre completo del mes (Agosto).

• {YY}: inserta el año en dos dígitos (97).

• {YYYY}: inserta el año en cuatro dígitos (1997).

• {h}: inserta la hora en formato de 12 horas sin agregar un cero a los valores de hora de un

solo dígito (2).

• {hh}: inserta la hora en formato de 12 horas agregando un cero a los valores de hora de un

solo dígito (02).

• {H}: inserta la hora en formato de 24 horas sin agregar un cero a los valores de hora de un solo

dígito (2).

• {HH}: inserta la hora en formato de 24 horas agregando un cero a los valores de hora de un

solo dígito (02).

• {m}: inserta el minuto sin agregar un cero a los valores de hora de un solo dígito (7).

• {mm}: inserta el minuto agregando un cero a los valores de hora de un solo dígito (07).

• {s}: inserta el segundo sin agregar un cero a los valores de hora de un solo dígito (9).

• {ss}: inserta el segundo agregando un cero a los valores de hora de un solo dígito (09).

• {User}: inserta el nombre de usuario.

• {Mach}: inserta el nombre de la computadora.

• {Dest}: inserta el nombre de la aplicación de destino.

• {Bttn}: in

serta el nombre del botón.

• {Mode}: inserta el modo de color de escaneo.

• {Size}: inserta el tamaño de página.

• {BatchID}: inserta un número de identificación de lote único.

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Nota técnica

Algunos enlaces de aplicación de destino, como por ejemplo, el software NewSoft Presto! BizCard, requiere un formato de nombre de archivo específico para que las imágenes que se enviaron al enlace se abran correctamente en la aplicación. Por ejemplo, al escanear en dúplex, si el token de imagen {#03b} no se incluye en el nombre de archivo, cada imagen enviada se considerará como un escaneo separado y en lugar de un archivo con 2 páginas, tendrá 2 archivos. Debido a que cada enlace de aplicación de destino es diferente, no hay ningún tipo de nombre de archivo estándar que pueda crear para usarlo para todos los destinos. Si escanea y las imágenes no están agrupadas en los archivos de la manera necesaria, intente anular la selección “Usar nombres de archivo personalizados” y vuelva a escanear.

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Guía del usuario

Configuraciones de escaneo

Haga clic en el icono de una configuración seleccionada para ver sus ajustes.

Seleccione la configuración de escaneo que desea editar ó eliminar. Debe estar desbloqueada, como lo indica la ausencia de un candado aquí.

Las configuraciones de escaneo permiten seleccionar la resolución del escaneo, el brillo, el modo (color, blanco y negro ó escala de grises) y una serie de otros valores. Para ver un valor de configuración de escaneo seleccionado, haga clic en su icono. Vuelva a hacer clic en el icono para cerrar la información detallada.

Nota: Use Configurar antes de escanear si desea configurar manualmente las opciones antes de escanear. Consulte Configurar antes de escanear en la página 72.

Crear una nueva configuración:

• Haga clic en el botón Nuevo para crear una nueva configuración comenzando con la configuración predeterminada de OneTouch.

• Seleccione una configuración en la lista, luego haga clic en el botón Copiar para crear una nueva configuración comenzando con la seleccionada actualmente.

Editar ó eliminar una configuración:

Seleccione la configuración de escaneo que desea editar ó eliminar.

• Para eliminar la configuración, haga clic en el botón Eliminar.

• Para editar la configuración, haga clic en el botón Editar. Edite la configuración y haga clic en Aceptar.

Nota: Su escáner incluye una serie de configuraciones preestablecidas de fábrica. Para asegurarse de que el escáner tenga siempre un conjunto de configuraciones de escaneo correctas, no elimine estas configuraciones preestablecidas. También recomendamos mantener estas configuraciones bloqueadas de modo que no se eliminen involuntariamente. De esta forma, las configuraciones de fábrica estarán siempre disponibles. Si las elimina ó las edita y desea volver a contar con ellas, tendrá que desinstalar y volver a instalar el escáner.

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En la ventana Propiedades de configuración de escaneo, las fichas Configuración de escaneo,

Si la configuración está bloqueada, haga clic en el candado para desbloquearla. El icono se transforma en una llave.

Escriba un nuevo nombre para la configuración.

Seleccione el modo de escaneo y arrastre el control deslizante para configurar la resolución.

Arrastre los controles deslizantes para configurar Brillo y Contraste.

Configuración de página, Configuración avanzada y Configuración de redacción están siempre disponibles. Si el módulo Visioneer Acuity está instalado, la ficha Configuración de Acuity también está disponible para todos los destinos.

Según el destino seleccionado, también es posible que haya otras fichas de configuración disponibles. Si ve una de estas fichas de configuración adicionales, consulte la sección correspondiente, como se indica a continuación, para obtener instrucciones sobre la configuración de estas opciones específicas del destino.

• Use la ficha Opciones de almacenamiento para seleccionar la carpeta donde guardará los escaneos enviados al destino Transferir a almacenamiento, como se describe en página 75.

• Use la ficha Configuración del dispositivo para configurar los destinos Faxear e imprimir como se describe en página 84.

•Use la ficha PaperPort para seleccionar la carpeta de destino en la aplicación Nuance PaperPort, como se describe en página 87.

• Use la ficha SharePoint para especificar un sitio de SharePoint, credenciales de usuario y una carpeta de destino, como se describe en página 89.

• Use la ficha Transferencia de FTP para especificar un sitio de FTP, credenciales de usuario y una carpeta de destino, como se describe en página 92.

• Use la ficha Configuración de SMTP para especificar un servidor SMTP, credenciales de usuario y dirección de correo electrónico de destino, como se describe en página 95.

La Ficha Configuración de escaneo

En el cuadro de diálogo Propiedades de configuración de escaneo, escriba un nombre.

Modo: seleccione un modo de escaneo:

• Blanco y negro permite escanear en blanco y negro. Por ejemplo, las cartas y los memos se escanean generalmente en blanco y negro.

• Escala de grises permite escanear elementos tales como documentos que contienen dibujos ó fotos en blanco y negro.

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• Color permite escanear fotos y otros elementos en color. Los escaneos en color producen

Haga clic en el nombre para alternar entre pulgadas y milímetros.

el tamaño de archivo más grande.

Resolución: arrastre el control deslizante hacia la derecha ó hacia la izquierda para ajustar la cantidad de puntos por pulgada (dpi) de la resolución. Mientras mayor sea la configuración de dpi, más nítida y clara será la imagen escaneada. Sin embargo, una configuración de dpi alta tarda más en escanearse y produce archivos más grandes para las imágenes escaneadas.

Brillo: en ocasiones, una imagen se escanea con el brillo y el contraste configurados en valores demasiado claros ó demasiado oscuros. Por ejemplo, una nota escrita con un lápiz claro puede requerir un escaneo más oscuro que mejore la legibilidad. El aumento ó la disminución del brillo hacen que la imagen escaneada se vea más clara ó más oscura.

Contraste: el contraste se refiere a la diferencia entre las regiones más claras y más oscuras de la imagen. Su aumento resalta la diferencia entre las regiones más claras y más oscuras, y su disminución la atenúa.

Icono Llave y Candado: si desea bloquear la configuración, haga clic en el icono de llave para que se transforme en un candado.

La Ficha Configuración de página

Las opciones de la ficha Configuración de página estarán disponibles según el modo de color seleccionado (blanco y negro, escala de grises ó color), ó según si el hardware del escáner admite la característica ó no.

Estándar: haga clic en la flecha del menú y seleccione un tamaño de página desde la lista.

Personalizado: ingrese las dimensiones horizontal y vertical de la página en los cuadros. Haga clic

en el nombre de las unidades, pulgadas ó milímetros, para alternar entre ellas.

Mejoras y configuraciones: se indica en la descripción de la característica si la disponibilidad de la opción tiene alguna dependencia de software ó de hardware.

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• Dúplex: escanea ambas caras de la página. Esta opción sólo está disponible si el escáner admite esta

Imagen original Invertir imagen

característica.

Los botones Simplex y Duplex del escáner tienen prioridad sobre la configuración de OneTouch. En otras palabras, si el número LED del escáner está configurado para escanear como dúplex, pero usted presiona el botón Simplex, el escáner escanea en simplex, y viceversa.

• Reducir franjas de moiré: las franjas de moiré son líneas onduladas y rizadas que suelen aparecer en imágenes escaneadas de fotos ó ilustraciones, en especial en ilustraciones de periódicos y revistas. Seleccionar Reducir franjas de moiré limitará ó eliminará franjas de moiré en la imagen escaneada. Está opción sólo está disponible al escanear en Color ó Escala de grises en resoluciones más bajas y cuando el escáner admite está característica.

• Invertir imagen: sólo disponible para el modo Blanco y negro, esta opción invierte el blanco y el negro de una imagen.

• Omitir originales en blanco: seleccione esta opción para hacer que el escáner detecte si hay una página en blanco en el escáner y la remueva del archivo final. En general, esta opción es útil cuando se escanea una pila de páginas de dos caras que tienen una serie de caras en blanco.

Sensibilidad: puede ajustar el nivel de sensibilidad de la detección de imágenes en blanco. Tenga en cuenta que cuando la característica de la ficha Opciones Usar el separador de trabajos

en lotes de varias páginas está activada y la opción seleccionada es Cuando se detecte una página en blanco, el nivel de sensibilidad para Saltar originales en blanco es el nivel de

sensibilidad que se usará cuando ambas características estén activadas. Tenga en cuenta que cuando la característica Usar el separador de trabajos en lotes de varias

páginas está activada y la opción seleccionada es Cuando el número de imágenes alcance, los originales en blanco se desechan antes de hacer el recuento de las imágenes. Por ejemplo, si escanea 3 páginas en modo dúplex, cada lado de la página se cuenta como una imagen y el número total de imágenes es 6. Cuando la opción Saltar originales en blanco está activada, y 2 de las 3 páginas en la pila están en blanco en uno de los lados, el número total de imágenes que se cuentan es 4 y no 6.

• Detección de doble alimentación: al seleccionar esta opción se activa la característica de hardware del escáner que detecta cuando se alimentan varias páginas simultáneamente en el escáner.

Esta opción sólo está disponible si el escáner admite esta característica.

• Modo de alimentación manual: Seleccione esta opción para habilitar una demora desde que se escanea la última página hasta que el escáner finaliza el trabajo de escaneo. Esto le permite escanear páginas una por una y, una vez finalizado el escaneo, tener todas las páginas escaneadas en un único trabajo de escaneo.

Para escanear utilizando el modo de alimentación manual:

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1. Seleccione Modo de alimentación manual en la interfaz del escáner.

2. En el campo Tiempo de espera, introduzca el tiempo que desea que el escáner espere desde

que se escanea la última página hasta que finaliza el escaneo.

3. Coloque un documento en el escáner.

4. Haga clic en Escanear.

5. El cuadro de diálogo en pantalla del progreso del escaneo muestra una cuenta atrás depués

de escanear la página que indica el tiempo que tiene para colocar el siguiente documento en el escáner.

6. Cuando haya terminado de escanear todas las páginas del documento, puede hacer clic en

Abortar para detener el tiempo de espera ó dejar simplemente que dicho tiempo se agote.

La ficha Configuración avanzada

Use la ficha Configuración avanzada para establecer las opciones de corrección de color para escaneo de Color ó Escala de grises.

configuración del color. Al hacerlo, la imagen cambia para mostrar los efectos de la nueva configuración.

Arrastre los controles deslizantes hacia la izquierda ó hacia la derecha para cambiar la

• Saturación de color: controla la intensidad ó la pureza de un color. Esta opción sólo está disponible cuando el modo de escaneo seleccionado es Color.

• Tono de color: el color que usted ve reflejado en la imagen. Esta opción sólo está disponible cuando el modo de escaneo seleccionado es Color.

• Gamma: es la curva de tonos y el punto inicial para el mejoramiento de imágenes. A medida que aumenta ó disminuye el valor de Gamma, cambian los valores en los que saturación, tono, brillo y contraste afectan la imagen. Se recomienda mantener el valor Gamma predeterminado ó ajustar esta configuración antes de ajustar otras opciones. Esta opción está disponible para escaneo de Color y Escala de grises.

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Ficha Configuración de redacción

Use las opciones en la ficha Configuración de redacción para quitar una área específica en la imagen escaneada.

Consulte la nota técnica al final de esta sección para obtener información acerca de cómo funciona esta configuración con otras opciones en la Configuración de escaneo del OneTouch que est modificando.

Activar redacción: seleccione esta opción para activar la redacción durante el escaneo. Puede usar esta opción si desea quitar un logotipo ó una imagen que aparezca en cada página que está escaneando. Puede elegir con qué color llenar el área redactada en la imagen escaneada y establecer varias áreas. Si está escaneando en modo Dúplex, puede especificar el área de forma separada para el lado frontal y posterior de las páginas.

Haga clic en Agregar para agregar un elemento de línea a la lista de áreas en esta ventana. Puede redactar varias áreas de la imagen escaneada, vuelva a hacer clic en el botón Agregar para seguir agregando elementos de línea a la lista. Seleccione un elemento de la lista y luego haga clic en el botón Borrar para quitar de la lista el área de redacción especificada.

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Lateral: haga clic una vez en la palabra Frente para mostrar la lista de opciones Lateral. Si está usando un escáner Simplex (una cara), sólo estará disponible la opción Frontal. Si el escáner admite escaneo Dúplex (dos caras), las opciones Frontal, Posterior y Ambos estarán disponibles en la lista.

• Frente: ésta es la cara Simplex de la página. Las áreas especificadas para Frontal sólo se aplicarán a la cara Simplex de la página al escanear en Dúplex. Por lo tanto, si escanea 4 páginas de dos caras, los archivos de imagen resultantes tendrán áreas redactadas en las páginas 1, 3, 5 y 7.

• Posterior: ésta es la cara Dúplex de la página. Las áreas especificadas para Posterior sólo se aplicarán a la cara Dúplex de la página al escanear en Dúplex. Por lo tanto, si escanea 4 páginas de dos caras, los archivos de imagen resultantes tendrán áreas redactadas en las páginas 2, 4, 6 y 8.

• Ambos: seleccione esta opción si desea especificar un área que aparezca en el mismo lugar en ambos lados de la página, como un logotipo de compañía, de manera que no tenga que especificar la misma área por separado para la parte frontal y posterior.

Haga clic una vez en el valor predeterminado, 0,00 en cada campo, para activar el cuadro de control para ingresar la posición de inicio y tamaño del área de redacción. Las unidades de medida aparecen en la esquina inferior derecha junto al campo Tamaño del papel.

• Desde izquierda: ingrese la medida de la posición de inicio de la esquina superior izquierda desde el lado izquierdo de la página.

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• Desde arriba: ingrese la medida de la posición de inicio de la esquina superior izquierda desde

Escaneo en Color

Escaneo en Escala de grises

Escaneo en Blanco y negro

arriba de la página.

• Ancho: ingrese el ancho del área que se quitará.

• Alto: ingrese el alto del área que se quitará.

Color: este campo de color muestra el color de relleno seleccionado para las áreas redactadas. Cuando el software quita el área especificada por usted, el área se rellena con el color que seleccione aquí. Para cambiar el color, haga clic en el botón de paleta de artista para abrir la paleta de colores de Windows. Seleccione el color que desee y haga clic en Aceptar. El color que seleccionó ahora aparecerá en el campo Color en la ficha Configuración de redacción.

Vista previa: este campo de color muestra el color real que rellenará el área de redacción en la imagen final escaneada. Al escanear en color, el campo Vista previa coincidirá con el campo Color. Al escanear en Escala de grises, el campo de vista previa mostrará la versión en gris del color que seleccionó, y ese color estará en la imagen escaneada final. Al escanear en Blanco y negro, el campo de vista previa mostrará blanco ó negro según la oscuridad del color que seleccionó y la imagen final mostrará el área redactada en blanco ó negro.

Nota técnica:

Las opciones en la ficha Configuración de página afectarán las opciones de redacción como se describe a continuación:

• En la ficha Configuración de página, haga clic en pulgadas ó mm para alternar entre las dos unidades de medida. Cuando vuelva a hacer clic en la ficha Configuración de página, la esquina inferior derecha mostrará el tamaño del papel en las unidades de medida que seleccionó.

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• Asegúrese de que el tamaño de página seleccionado en la ficha Configuración de página sea

Haga clic en el nombre para alternar entre pulgadas y milímetros.

correcto para los documentos que está escaneando, de lo contrario, es posible que la redacción no se realice en el área correcta.

• Si la opción Exclusión de colores está seleccionada, la redacción se realizará después de que el color especificado se quite de la imagen.

Por ejemplo, si seleccionó Rojo como exclusión de color, pero luego especificó rojo para la región de redacción, la imagen final mostrará la región redactada llena con gris al escanear en Escala de grises ó bien, con blanco ó negro al escanear en Blanco y negro.

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Formatos de archivo

Formatos de imagen. Los formatos de imagen BMP, JPG y PDF tienes opciones en el menú contextual.

Formatos de texto; TXT es el único de varios formatos de texto disponibles.

Los formatos de archivo disponibles en el panel Seleccionar formato se basan en el destino seleccionado para escanear. Por ejemplo, si escanea al destino Transferir a almacenamiento, todos los formatos de archivo estarán disponibles, ya que los archivos se guardan directamente en una carpeta sin abrir ninguna aplicación. Si el destino es una aplicación, como Paint de Microsoft, sólo los tipos de archivo que la aplicación admita estarán disponibles en el panel Seleccionar formato.

La mayoría de los iconos de formato tienen un menú contextual para seleccionar opciones específicas del formato de archivo ó para seleccionar formatos adicionales que no están representados en el panel de manera predeterminada.

Los nombres de formato en el panel Seleccionar formato indican la extensión de tipo de archivo para el archivo escaneado.

Crear archivos de una imagen

Los formatos TIFF y PDF, como así también los formatos de archivo de texto, admiten documentos de múltiples páginas en un solo archivo. Si está escaneando con formato TIFF ó PDF ó con uno de los formatos de texto y desea crear un archivo para cada imagen escaneada, seleccione Crear archivos de una imagen. Tenga en cuenta que esta opción se activa y desactiva automáticamente si ha seleccionado un formato que sólo admite una sola página, tal como BMP, PNG, GIF ó JPG.

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Formatos de imagen

Seleccione un formato de archivo de imagen para fotos, ilustraciones u otros documentos que desee guardar como imágenes. BMP y TIFF son formatos de archivo de imagen estándar que se utilizan con frecuencia si se desea realizar un procesamiento adicional de las imágenes, tal como el retoque de fotos ó la corrección del color.

Haga clic con el botón derecho en el icono BMP para acceder a los formatos de imagen GIF y PNG. Cuando seleccione cualquiera de estos formatos, el panel de formato cambiará el icono BMP por el icono del formato de imagen seleccionado.

: el formato *.bmp (bitmap) se usa generalmente cuando se desea realizar

BMP

procesamientos adicionales en la imagen, como por ejemplo, retoque de fotos ó corrección de color, ya que se usa muy poca compresión de imagen al crear el archivo. Al escanear en color ó escala de grises, los escaneos en BMP dan como resultado los tamaños de archivo más grandes entre los formatos de imagen.

GIF: el formato *.gif (formato de intercambio de gráficos) se usa generalmente al subir

imágenes a un sitio Web ó servidor, ya que la compresión de imagen puede reducir el tamaño del archivo un 95% aproximadamente si lo compara con un archivo BMP de la misma imagen. Los logotipos de empresa e imágenes pequeñas en una página Web suelen ser imágenes GIF. La comprensión GIF y el rango de colores limitado pueden causar que las imágenes medianas y grandes luzcan granuladas y pixeleadas.

PNG: el formato *.png (gráficos de red portátiles) es otro formato de imagen común

para gráficos de sitios Web. Al igual que el formato GIF, la compresión del formato PNG reduce en gran medida el tamaño de archivo si se compara con un archivo BMP de la misma imagen. Sin embargo, la compresión del formato PNG es diferente a la compresión GIF, ya que las imágenes PNG lucen mejor si se escalan. Por lo tanto, el formato PNG se usa con más frecuencia que el formato GIF para logotipos de empresa con mucho detalle, botones para hacer clic, imágenes de tamaño mediano, etc.

TIFF: el formato *.tif (formato de archivo de imagen con etiquetas) es otro tipo de

imagen que se usa con frecuencia para la edición de fotos. Al escanear en color, se produce un archivo de calidad y tamaño similares a los de un archivo BMP. Sin embargo, al escanear en Blanco y negro, la comprensión TIF produce el tamaño de archivo más pequeño que todos los tipos de imágenes sin perder la calidad de la imagen. El formato TIFF también admite archivos de imágenes de varias páginas.

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: el formato *.jpg (grupo asociado de expertos de fotografía) es un formato de

JPG

imagen común para transferir imágenes de manera electrónica, por ejemplo, para publicación en un sitio Web ó para envío por correo electrónico, ya que los archivos de imagen JPG son más pequeños que los archivos BMP y TIFF. Puede cambiar el nivel de compresión del archivo de imagen para tener mejor calidad ó un archivo de imagen más pequeño.

Para seleccionar un tamaño de archivo JPEG:

1. Seleccione JPG como el formato de página.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono JPG. Se abre un menú.

3. Seleccione la opción de tamaño de archivo/calidad de imagen para las imágenes escaneadas.

Minimizar tamaño: tamaño de archivo más pequeño y calidad de imagen más baja. Normal: tamaño de archivo medio y pérdida parcial de calidad de imagen. Maximizar calidad: tamaño de archivo más grande con una pérdida mínima de calidad de imagen.

Su selección sólo se aplica al botón seleccionado actualmente en la ventana Propiedades de OneTouch. Otros botones con JPG seleccionado como el formato de archivo no se ven afectados, de modo que puede configurar el tamaño de archivo ó la calidad de imagen de JPG independientemente para cada botón.

4. Haga clic en Aceptar ó en Aplicar en la ventana Propiedades de OneTouch.

Haga clic con el botón derecho en el icono de formato PDF para cambiar la calidad de imagen ó seleccionar la opción para que el archivo PDF escaneado sea compatible con PDF-A.

PDF: el formato de imagen *.pdf (formato de documento portátil) se usa con

frecuencia para crear imágenes de páginas de texto. La compresión de imagen de archivos PDF crea tamaños de archivo relativamente pequeños al escanear varios archivos de página en color. A pesar de que el formato de archivo TIFF también admite archivos de varias páginas, al escanear en color los archivos TIFF suelen ser demasiado grandes para transferirse electrónicamente. El formato de archivo PDF se usa con frecuencia para publicar archivos de varias páginas en sitios Web, enviarlos por correo electrónico y para almacenamiento permanente. Al igual que con el formato de archivo JPG, PDF le permite cambiar la calidad para reducir el tamaño de archivo ó mejorar la calidad de imagen.

Para ver los archivos PDF, debe tener instalado en la computadora Adobe un software para visualizar archivos PDF. Si usa PDF-A al escanear como PDF, los archivos son compatibles con el estándar ISO19005-1 para el archivado permanente de documento electrónicos. Puede encontrar más información acerca de este estándar en

www.pdfa.org.

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Reader® ó

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Para seleccionar un tamaño de archivo PDF:

1. Seleccione PDF como el formato de página.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono PDF. Se abre un menú.

3. Seleccione la opción de tamaño de archivo/calidad de imagen para las imágenes escaneadas.

Su selección sólo se aplica al botón seleccionado actualmente en la ventana Propiedades de OneTouch. Otros botones con PDF seleccionado como el formato de archivo no se ven afectados, de modo que puede configurar el tamaño de archivo ó la calidad de imagen de PDF independientemente para cada botón.

4. Haga clic en Aceptar ó en Aplicar en la ventana Propiedades de OneTouch.

Formatos de texto

La selección de la opción de formato de texto también selecciona el procesamiento de OCR como un paso automático para el escaneo. Por lo tanto, cuando escanea un documento con el formato de texto seleccionado, las partes de texto del documento se convierten automáticamente en texto editable.

Seleccione un formato de texto para documentos con texto ó números, tal como una carta comercial, un informe ó una hoja de cálculo. Hay varios formatos de archivo disponibles en el icono de formato de texto, dependiendo de la aplicación de destino que selecciona.

En la sección Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en la página 120 encontrará información detallada acerca de estos formatos de archivo de texto e instrucciones para configurar las opciones de OCR.

Para seleccionar un tipo de archivo para el formato de texto:

1. Seleccione la aplicación de destino.

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2. Haga clic con el botón derecho en el icono de formato de texto. Las opciones del menú dependen del tipo de aplicación de destino que selecciona.

3. Seleccione el tipo de archivo que desea para el formato de texto.

4. Haga clic en Aceptar ó en Aplicar en la ventana Propiedades de OneTouch.

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Configurar antes de escanear

Puede configurar el escáner de modo que cuando presione un botón ó le haga clic en el Panel de botones, se abra una interfaz de escaneo distinta antes de comenzar a escanear. Posteriormente puede usar la interfaz para cambiar la Resolución, el Modo de escaneo y otras opciones. Cuando escanea, la imagen escaneada se envía de todos modos con los valores de tipo de archivo y aplicación de destino ya seleccionados en la ventana Propiedades de OneTouch para ese botón.

1. Abra la ventana Propiedades de OneTouch.

2. Seleccione la configuración de escaneo Configurar antes de escanear.

3. Haga clic con el botón derecho en Configurar antes de escanear para seleccionar una interfaz que utilizará para establecer la configuración antes de escanear.

4. Haga clic en Aceptar ó en Aplicar en la ventana Propiedades de OneTouch.

Para escanear utilizando Configurar antes de escanear

1. Haga clic en el botón que definió para Configurar antes de escanear.

2. Se abre la interfaz TWAIN.

3. Seleccione su configuración de escaneo, como el Tipo de color de la imagen, Escala de grises ó Blanco / Negro, Resolución en DPI y el Tamaño de página.

4. Haga clic en el botón Escanear de la interfaz TWAIN.

5. Se escanea el elemento. Al finalizar, haga clic en el botón Hecho y se enviará la imagen a la aplicación de destino especificada en la ventana Propiedades de OneTouch.

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Cancelación de Configurar antes de escanear

1. Haga clic en Cancelar de la ventana de progreso del escaneo.

2. Se abre la siguiente ventana que pregunta si desea cancelar el trabajo completo.

• Sí: el escaneo se detiene y se eliminan todas las páginas escaneadas del lote hasta el

momento. La interfaz TWAIN se cierra y usted puede reiniciar el escaneo desde el principio. Seleccione Sí si la configuración de escaneo TWAIN está incorrecta para el lote de escaneo. Por ejemplo, el tipo de imagen es Blanco y negro, pero desea escanear documentos a color.

Seleccione Sí para eliminar las páginas escaneadas, luego comience de nuevo pero seleccione el tipo de imagen correcto antes de escanear.

• No: el escaneo se detiene, pero las páginas escaneadas del lote hasta el momento no se

eliminan y la interfaz TWAIN permanece abierta. Puede colocar una nueva página en el escáner, ajustar la configuración de TWAIN para ésta y hacer clic en el botón Escanear de la interfaz TWAIN para continuar con el escaneo. Al terminar el lote de escaneo, las páginas de la primera y de la segunda parte del trabajo se envían a la aplicación de destino.

Seleccione esta opción, por ejemplo, si usted ha escaneado un documento en blanco y negro, pero desea insertar una página en color en él. En lugar de tener que volver a escanear el lote completo, puede detener el escaneo actual, cambiar el tipo de imagen de Blanco y negro a Color y reiniciar el escaneo sin perder las páginas ya escaneadas.

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Abrir documentos escaneados

Seleccione el destino Abrir documentos escaneados para que el documento escaneado se abra automáticamente una vez que el escaneo esté completo.

Tipos de archivo admitidos: todos los formatos de archivo están disponibles al escanear en el destino Abrir documentos escaneados. Tenga en cuenta que los formatos de archivo de texto sólo están disponibles si está instalado un módulo ó una aplicación de OCR. Consulte Formatos de texto en la página 70 para ver una lista de formatos de archivo de texto que están disponibles cuando se instala OCR.

Tipo de destino: el destino Abrir documentos escaneados se clasifica como un “Enlace de gestión de documentos”. Para que esté disponible en la lista de destinos, debe seleccionar Gestión de

documentos en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de OneTouch.

Nota técnica:

• Si no hay ninguna aplicación instalada para el formato de archivo que seleccionó, el visor de registro de enlaces de OneTouch se abrirá para mostrar el error cuando el escaneo haya finalizado. Puede hacer doble clic en el error del registro para abrir la vista detallada de la transferencia fallida.

Por ejemplo, si selecciona PDF como tipo de archivo, debe tener instalada una aplicación para visualizar PDF para abrir el archivo.

Instale una aplicación para ese tipo de archivo, ó asocie una aplicación en la opción de carpetas del explorador de Windows. Consulte la documentación de Windows para obtener instrucciones sobre la asociación de tipos de archivo.

• Al escanear hacia varios destinos, el archivo escaneado se envía de todos modos a las otras aplicaciones de destino seleccionadas en OneTouch.

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Transferir a almacenamiento

Con Transferir a almacenamiento, puede escanear documentos y guardarlos en una carpeta en un solo paso.

Tipos de archivo admitidos: una vez que los archivos se guardan directamente a una carpeta en la computadora ó servidor, todos los formatos de archivo están disponibles en OneTouch. Tenga en cuenta que los formatos de archivo de texto sólo están disponibles si está instalado un módulo ó una aplicación de OCR. Consulte Formatos de texto en la página 70 para ver una lista de formatos de archivo de texto que están disponibles cuando se instala OCR.

Tipo de destino: el destino Transferir a almacenamiento se clasifica como un “Enlace de almacenamiento”. Para que esté disponible en la lista de destinos, debe seleccionar Almacenamiento y CD-R/W en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de OneTouch.

Configuración de carpeta y opciones en OneTouch

En la ventana Propiedades de OneTouch, seleccione Transferir a almacenamiento como la Aplicación de destino para escanear.

• Haga clic en el botón Propiedades para abrir las Propiedades de enlaces de OneTouch para Transferir a almacenamiento. En esta ventana puede cambiar la ubicación de almacenamiento y opciones predeterminadas.

En la instalación inicial de OneTouch, todas las configuraciones de escaneo usan estas configuraciones. Cuando cree nuevas configuraciones, las configuraciones predeterminadas también coincidirán con lo que haya seleccionado aquí. Si modifica las opciones de almacenamiento en una configuración individual, al cambiar las opciones en la ventana Propiedades de enlaces ya no se actualizarán las configuraciones que modificó.

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• Haga clic en el botón Nuevo, Copiar ó Editar para abrir la ventana Propiedades de configuración

Ventana Propiedades de enlaces de OneTouch, Transferir a almacenamiento

Ventana Propiedades de configuración de escaneo - Ficha Opciones de almacenamiento

de escaneo. Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento y use esta ventana para establecer una configuración que le permita escanear a una carpeta diferente a la que seleccionó en la ventana Propiedades de enlaces.

El cambio de las opciones en esta ventana sólo afectará a la configuración que está creando ó modificando. Todas las demás configuraciones mantendrán sus valores para este destino.

Distribución de almacenaje

• Todos los documentos están en la raíz: los documentos escaneados se guardan en la raíz de la carpeta especificada en la Ubicación del almacenamiento.

• Los documentos se almacenan en carpetas mensualmente, semanalmente ó por tipo: se crean carpetas sobre la base de su selección (mes, semana ó tipo de archivo) y se guardan en ellas los documentos escaneados. Se crean nuevas carpetas para cada mes y semana, de modo que usted pueda realizar un seguimiento de la fecha en que los escaneó.

Ubicación del almacenamiento

• Esta es la ubicación en la computadora ó red donde se guardará el archivo. Haga clic en el botón Examinar para cambiar la ubicación al navegar a través de la lista de carpetas de Windows ó ingrese una ubicación directamente en el campo de entrada. Puede seleccionar una carpeta local ó una carpeta en un servidor ó unidad asignada.

Abrir la carpeta de almacenamiento al finalizar el escaneo

• Seleccione esta opción para que la carpeta especificada en la ubicación de Almacenamiento se abra al finalizar el escaneo, después de transferir la imagen a esa ubicación. Si seleccionó una opción de agrupación por mes, semana ó tipo, la carpeta que se abra será la opción de agrupación que seleccionó.

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Configuración de la carpeta desde Windows

Al instalar OneTouch, se agrega una opción de almacenamiento al menú contextual de las carpetas de Windows. Esta opción de menú le permite definir la ubicación de la carpeta Transferir a almacenamiento sin abrir OneTouch primero.

1. Haga clic con el botón derecho en la carpeta que desea establecer como destino de escaneo.

2. Pase el cursor del mouse sobre la opción Definir como destino de escaneo y el menú secundario se abrirá a la derecha. Haga clic en la configuración con la que desea que se actualice Ubicación de almacenamiento.

• Para todas las configuraciones: seleccione esta opción para que la ubicación

de almacenamiento se actualice para usar esta ubicación en todas las configuraciones de escaneo de las fichas de Opciones de almacenamiento. Tenga en cuenta que la ubicación Propiedades de enlaces de almacenamiento también se actualizará para usar esta ubicación.

• Para configuraciones nuevas y predeterminadas: seleccione esta opción para actualizar

la ubicación de almacenamiento de Propiedades de enlaces de OneTouch. Cualquier configuración de escaneo que no haya actualizado previamente con ubicaciones de almacenamiento personalizadas también usará esta ubicación.

• Para la configuración utilizada por un botón: si selecciona esta opción, se abrirá otro menú

secundario a la derecha. El menú secundario contendrá una lista de botones de escáner que están configurados actualmente para escanear hacia el destino Transferir a almacenamiento. Seleccione el botón que desea actualizar para usar esta ubicación. Esta opción sólo modifica la configuración de escaneo que está asignada al botón que seleccione. Si tiene varios escáner OneTouch 4.6 instalados, el primer menú secundario mostrará una lista de los escáner conectados actualmente para que seleccione el escáner que desea actualizar.

Tenga en cuenta que esta opción está desactivada si no hay ningún escáner conectado ni encendido.

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Escaneo a varias carpetas

Cuando archiva documentos con la opción Transferir a almacenamiento, puede escanear los documentos a diferentes carpetas. Por ejemplo, una primera carpeta puede estar destinada a “Recibos comerciales”, una segunda a “Recibos personales” y una tercera a “Recibos anuales”.

Para escanear a varias carpetas debe crear varias configuraciones, cada una con una ubicación de almacenamiento distinta para los documentos escaneados. Escanee un conjunto de documentos con la configuración de escaneo que tenga la ubicación de almacenamiento correspondiente a ese conjunto. Luego, use otra configuración de escaneo y escanee el conjunto de documentos siguiente para almacenarlo en su carpeta.

Configuración de varias carpetas para transferencia a almacenamiento

1. Con Microsoft Windows, cree las carpetas que desee usar para almacenar elementos escaneados.

2. Abra la ventana Propiedades de OneTouch.

3. Seleccione Transferir a almacenamiento como la aplicación de destino.

4. Haga clic en el botón Nuevo.

Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de configuración de escaneo.

5. Como ayuda para recordar qué carpeta es, asigne a la nueva configuración un nombre que indique el nombre de carpeta, tal como “Recibos comerciales”.

6. Haga clic en las fichas Configuración de escaneo, Configuración de página y Configuración avanzada, y seleccione la configuración que desee.

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7. Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento.

8. Haga clic en el botón Examinar.

9. Seleccione la carpeta que creó para almacenar los documentos escaneados.

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10. Haga clic en Aceptar. Ahora, la carpeta seleccionada se configurará como la ubicación

Las configuraciones nuevas se aplican a la aplicación de destino Transferir a almacenamiento.

de almacenamiento, tal como “Recibos comerciales”.

11. Haga clic en Aceptar. Ahora, la nueva configuración aparece como una configuración de Transferir a almacenamiento.

12. Repita el proceso para crear nuevas configuraciones adicionales, como una con el nombre “Recibos personales”.

Nota: Asegúrese de designar carpetas separadas como ubicaciones de almacenamiento para cada nueva configuración.

13. Ahora tendrá varias configuraciones establecidas para el destino Transferir a almacenamiento, y cada una escaneará documentos a carpetas separadas.

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14. Ahora seleccione un botón del escáner para cada nueva configuración. Haga clic en Aplicar para definir ese botón para esa configuración.

El siguiente ejemplo muestra que se han actualizado dos funciones, donde cada función usa una de las nuevas configuraciones.

Escanee a varias carpetas de almacenamiento:

1. Inserte el documentos que desea escanear a almacenamiento.

2. Comience a escanear con el primer botón que definió para escanear documentos y transferir al almacenamiento.

3. Una vez que el escaneo esté completo, inserte el siguiente conjunto de documento en el escáner, luego presione el segundo botón que definió para escanear documentos y transferirlos al almacenamiento.

4. Al finalizar el escaneo, los documentos se almacenan en las dos carpetas independientes.

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Copiar a CD-ROM

Si tiene una grabadora de CD instalada en la computadora, puede escanear directamente desde el escáner a un CD. Esta característica está disponible sólo en computadoras que ejecutan una versin de Windows XP ó superior.

Tipos de archivo admitidos: puesto que los archivos se grabarán en un CD, todos los formatos de archivo están disponibles en OneTouch. Tenga en cuenta que los formatos de archivo de texto sólo están disponibles si est instalado un módulo ó una aplicación de OCR. Consulte Formatos de texto en la página 70 para ver una lista de formatos de archivo de texto que están disponibles cuando se instala OCR.

Tipo de destino: el destino Grabar a CD-ROM se clasifica como un “Enlace de almacenamiento”. Para que esté disponible en la lista de destinos, debe seleccionar Almacenamiento y CD-R/W en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de OneTouch.

1. Abra la ventana Propiedades de OneTouch.

2. Seleccione Copiar a CD como la aplicación de destino.

3. Seleccione un formato de archivo y una configuración de escaneo.

4. Haga clic en Aceptar.

5. Ahora, comience a escanear con el botón de escaneo que definió para escanear y grabar en un CD.

El escáner comenzará a escanear. Al terminar, grabará el archivo en la ubicación temporal de Windows para archivos de CD. Aparecerá una burbuja de información en el área de notificaciones de Windows en que se informa que hay archivos esperando ser grabados a CD.

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6. Cuando esté listo para grabar los archivos en un CD, abra la ventana Propiedades de OneTouch, seleccione Copiar a CD y luego haga clic en el botón Propiedades.

7. Asegúrese de que haya un CD en blanco en la grabadora de CD.

8. Haga clic en el botón Copiar a CD. La grabadora de CD comienza a funcionar y los documentos escaneados se escriben en el CD.

Si en esta ubicación hay otros archivos en espera, éstos se graban en el CD junto con los archivos de OneTouch.

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Impresora ó fax

La disponibilidad de impresoras y/ó faxes en la lista de destinos de OneTouch depende de si las impresoras ó faxes están configurados ó no en Windows. Consulte la documentación de Windows, ó la documentación de la impresora ó fax, para configurar impresoras y faxes.

Tipos de archivo admitidos: sólo el formato de archivo BMP está disponible al escanear hacia una impresora ó fax, ya que sólo los datos no comprimidos se pueden enviar a estos dispositivos.

Tipo de destino: las impresoras y faxes se clasifican como “Enlaces de dispositivo”. Para que estén disponibles en la lista de destinos, debe seleccionar Faxear e imprimir en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de OneTouch.

El botón Propiedades estará desactivado en OneTouch, ya que no hay propiedades globales para este tipo de destino.

Seleccione una impresora ó fax en la lista Seleccionar destino, luego abra una Configuración de escaneo para modificar las configuraciones del dispositivo que seleccionó.

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Haga clic en la ficha Configuración del dispositivo y use las opciones de esta ficha para seleccionar configuraciones para el dispositivo.

• Ajustar a página, reducir imagen si fuera necesario: si la imagen escaneada es muy grande para imprimirse ó enviarse por fax en una sola página, ésta se reduce automáticamente de modo que se ajuste a la página.

• Tamaño real, recortar imagen si fuera necesario: si la imagen escaneada es muy grande para imprimirse ó enviarse por fax en una sola página, ésta se recorta automáticamente por sus bordes de modo que se ajuste a la página.

• Centrar imagen en página: la imagen se imprime en el centro de la página y no en la esquina superior izquierda.

• Mantener relación de aspecto: la relación de aspecto es la relación entre el largo y el ancho de las dimensiones de la imagen. Seleccione esta opción de modo que las proporciones relativas de la imagen permanezcan constantes.

• Autorrotar imagen para mejor ajuste: si la imagen tiene un formato apaisado y el dispositivo imprime en orientación vertical, ó viceversa, la imagen se rota para ajustarse a la página.

• Compaginar copias: si va a imprimir más de una página, las copias se compaginan. Ingrese el número de copias en el cuadro Copias.

• Avanzadas: haga clic para ver opciones adicionales para el dispositivo. El cuadro de diálogo que se abre es específico del dispositivo. Por ejemplo, si el dispositivo es su impresora, el cuadro de diálogo muestra los valores de configuración de la impresora.

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Nota: Al escanear a varias impresoras y/ó faxes, seleccione en la lista el dispositivo específico para

el cual desea configurar las características avanzadas antes de hacer clic en el botón Avanzada....

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PaperPort

En la ventana Propiedades de OneTouch, seleccione PaperPort como la Aplicación de destino para escanear.

Tipos de archivo admitidos: todos los formatos de archivo de imagen están disponibles al escanear en PaperPort. Los formatos de archivo de texto sPDF y nPDF sólo están disponibles si está instalado el software OmniPage ó el módulo OmniPage de OneTouch. Consulte Formatos de texto en la página 70.

Tipo de destino: el destino PaperPort se clasifica como un “Enlace de gestión de documentos”. Para que esté disponible en la lista de destinos, debe seleccionar Gestión de documentos en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de OneTouch.

• Haga clic en el botón Propiedades para abrir las Propiedades de enlaces de OneTouch para PaperPort. En esta ventana puede cambiar la ubicación de carpeta y las opciones predeterminadas.

En la instalación inicial de OneTouch, todas las configuraciones de escaneo envían el documento escaneado a la carpeta seleccionada en esta ventana. Cuando cree nuevas configuraciones, las configuraciones predeterminadas también coincidirán con lo que haya seleccionado aquí. Si modifica las opciones en una configuración individual, al cambiar las opciones en la ventana Propiedades de enlaces ya no se actualizarán las configuraciones que modificó.

• Haga clic en el botón Nuevo, Copiar ó Editar para abrir la ventana Propiedades de configuración de escaneo. Haga clic en la ficha PaperPort y use esta ventana para establecer una configuración que le permita escanear a una carpeta diferente a la que seleccionó en la ventana Propiedades de enlaces.

El cambio de las opciones en esta ventana sólo afectará a la configuración que está creando ó modificando. Todas las demás configuraciones mantendrán sus valores para este destino.

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Seleccionar carpeta destino de documentos escaneados

Ventana Propiedades de enlaces de OneTouch PaperPort

Ventana Propiedades de configuración de escaneo - Ficha PaperPort

Estas son las carpetas que están disponibles en las ventanas de configuración de PaperPort de OneTouch. Presione F1 en el teclado para abrir el archivo de ayuda de PaperPort para obtener instrucciones sobre la administración de esta lista de carpetas.

Haga clic en el icono de carpeta para abrir ó cerrar la lista de carpetas en PaperPort.

La carpeta seleccionada en esta lista es donde el archivo escaneado se guardará cuando PaperPort esté abierto y esté seleccionada la opción de OneTouch Escanear hacia la carpeta de PaperPort actual.

• Seleccione una carpeta hacia la cual enviar los documentos escaneados al escanear al destino PaperPort.

La lista de carpetas en esta ventana corresponde al Administrador de carpetas de PaperPort. Use el Administrador de carpetas de PaperPort para agregar ó eliminar carpetas y para agregar otras unidades y ubicaciones de red a esta lista. No puede agregar nuevas carpetas desde las ventanas de configuración de PaperPort de OneTouch.

Escanear hacia la carpeta de PaperPort actual

• Seleccione esta opción para que los documentos escaneados se envíen a la carpeta seleccionada actualmente en la aplicación PaperPort.

El software PaperPort debe estar abierto antes de escanear, para que los escaneos se envíen a la carpeta seleccionada en el panel de la carpeta PaperPort. Si PaperPort no está abierto, esta opción se ignora y el archivo escaneado se envía a la carpeta seleccionada en las Propiedades de enlaces de OneTouch ó en la ventana Configuración de escaneo para PaperPort.

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SharePoint

El enlace de destino de SharePoint permite enviar los escaneos directamente a un sitio de SharePoint desde OneTouch. Póngase en contacto con el administrador del sitio de SharePoint para obtener la información del servidor necesaria para configurar este enlace. También puede solicitarle a su administrador de sitio ó profesional de TI que configure este enlace. La configuración de los sitios y cuentas de usuario de SharePoint está fuera del propósito de este documento.

Tipos de archivo admitidos: todos los formatos de imagen y archivos de texto, excepto HTML, están disponibles al escanear hacia el sitio de SharePoint. Tenga en cuenta que los formatos de archivo de texto sólo están disponibles si está instalado un módulo ó una aplicación de OCR. Consulte Formatos

de texto en la página 70 para ver una lista de formatos de archivo de texto que están disponibles

cuando se instala OCR.

Tipo de destino: el destino de SharePoint se clasifica como un “Enlace de almacenamiento”. Para que esté disponible en la lista de destinos, debe seleccionar Almacenamiento y CD-R/W en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de OneTouch.

Todas las configuraciones del servidor de SharePoint se realizan en la ficha Configuración de SharePoint en la ventana Propiedades de configuración de escaneo.

1. Seleccione SharePoint como la aplicación de destino.

2. Abra la configuración de escaneo que desea modificar para escanear hacia un sitio de SharePoint ó cree una nueva configuración de escaneo.

Seleccione una configuración existente en la cual ya haya especificado la información del sitio de SharePoint y luego haga clic en el botón Copiar para crear una nueva configuración usando los valores de la configuración actual.

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3. Haga clic en la ficha SharePoint y llene los campos con la información del sitio de SharePoint.

• Protocolo: seleccione el protocolo que desea usar para transferir el escaneo al servidor.

• Dirección URL de SharePoint: ingrese la ruta URL completa del sitio de SharePoint sin la designación http(s):// y la página real. Esta ruta debe incluir todo a excepción de la carpeta de destino.

Por ejemplo, si la dirección URL en el explorador Web muestra http://sharepoint.site.com/IT/ common/shared documents/default.aspx, entonces configure la ruta del servidor Web de la siguiente manera:

• Seleccione HTTP como el protocolo

• La dirección URL de SharePoint debe ser sharepoint.site.com/IT/common

• La carpeta de destino debe ser shared documents

• Cuenta de usuario: ingrese el nombre de cuenta de usuario que tiene privilegios para guardar archivos en el sitio de SharePoint y Carpeta de destino especificados.

• Contraseña: ingrese la contraseña para el nombre de cuenta de usuario especificado.

• Usar Autenticación integrada en Windows: seleccione esta opción para usar el nombre de inicio de sesión y contraseña del usuario actual de Windows para ingresar al sitio de SharePoint.

• Carpeta de destino: es la carpeta donde los documentos finales escaneados se transfieren una vez que el escaneo ha finalizado.

• Formato de nombre de archivo: seleccione un formato de nombre de archivo de la lista para el documento escaneado. Seleccione “Usar nombres de archivo personalizados” para usar el archivo que definió en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de OneTouch.

Recuento: este campo se activará cuando el Formato de nombre de archivo seleccionado contenga {seq}. Ingrese el número desde el que desea iniciar el conteo secuencial.

Prefijo de nombre de archivo: este campo se activará cuando el Formato de nombre de archivo seleccionado contenga {prefix}. Ingrese el nombre ó valor que desea como el prefijo en el nombre de archivo final.

Debido a que la configuración de destino se realiza a través de la configuración de escaneo, puede establecer que cada configuración escanee hacia diferentes sitios de SharePoint, carpetas, formatos de nombre de archivo, usar diferentes credenciales de usuario, etc. Es el mismo proceso que se usa al escanear hacia diferentes carpetas usando el destino Transferir a almacenamiento, tal como se describe detalladamente a contar de la página 78.

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Haga clic en el botón Ayuda en esta ficha de configuración para iniciar el archivo de ayuda de SharePoint. El archivo de ayuda contiene información detallada acerca de las configuraciones en esta ventana y notas de implementación técnica.

Visor de registro de enlaces de SharePoint

El visor de registro de enlaces de OneTouch se abre automáticamente una vez que ha finalizado el escaneo. Haga clic en la flecha del menú junto a Visor de registros para y seleccione Enlace a SharePoint en la lista para mostrar el historial de transferencia sólo para el enlace de SharePoint.

Haga doble clic en cualquiera de los elementos para abrir el archivo de registro seleccionado en el Visor detallado del archivo de registro. Si abre una transferencia fallida, el archivo de registro puede contener la información que necesita para determinar por qué falló la transferencia. Después de corregir la falla indicada en este archivo de registro, puede hacer clic en el botón Reintentar para volver a enviar el documento al servidor.

Haga clic en el botón Propiedades para abrir el Visor de registro desde la ventana Propiedades de enlaces de OneTouch de SharePoint. No hay propiedades de configuración global para la aplicación de destino de SharePoint, todas las configuraciones se realizan en la ventana Propiedades de configuración de escaneo, como se describe en la sección anterior.

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Transferencia de FTP

El enlace de destino Transferencia de FTP permite enviar los escaneos directamente desde OneTouch a un servidor FTP. Póngase en contacto con el administrador de su servidor para obtener la información del servidor necesaria para configurar este enlace. También puede solicitarle a su administrador de sitio ó profesional de TI que configure este enlace. La configuración del servidor y las cuentas de usuario de FTP está fuera del propósito de este documento.

Tipos de archivo admitidos: todos los formatos de imagen y archivos de texto, excepto HTML, están disponibles al escanear hacia un servidor FTP. Tenga en cuenta que los formatos de archivo de texto sólo están disponibles si está instalado un módulo ó una aplicación de OCR. Consulte Formatos de

texto en la página 70 para ver una lista de formatos de archivo de texto que están disponibles cuando

se instala OCR.

Tipo de destino: el destino Transferencia de FTP se clasifica como un “Enlace de almacenamiento”. Para que esté disponible en la lista de destinos, debe seleccionar Almacenamiento y CD-R/W en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de OneTouch.

Todas las configuraciones del servidor FTP se realizan en la ficha Transferencia de FTP en la ventana Propiedades de configuración de escaneo.

1. Seleccione Transferencia de FTP como la aplicación de destino.

2. Abra la configuración de escaneo que desea modificar para escanear hacia un servidor FTP ó cree una nueva configuración de escaneo.

Seleccione una configuración existente en la cual ya haya especificado la información del servidor FTP y luego haga clic en el botón Copiar para crear una nueva configuración usando los valores de la configuración actual.

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3. Haga clic en la ficha Transferencia de FTP y llene los campos con la información del servidor FTP.

• Protocolo: seleccione el protocolo que desea usar para transferir el escaneo al servidor.

• Host: ingrese la ruta de acceso de Internet ó de intranet del servidor al que desea enviar documentos escaneados. No requiere ftp:// al comienzo. Por ejemplo, ftp.empresa.com

• Puerto: ingrese el puerto que desea usar con el protocolo seleccionado. Cambiar el protocolo seleccionado restablecerá este valor al valor predeterminado adecuado para el protocolo.

• Cuenta de usuario: ingrese el nombre de cuenta de usuario que tiene privilegios para guardar archivos en la carpeta de destino del host especificado.

• Contraseña: ingrese la contraseña para el nombre de cuenta de usuario especificado.

• Carpeta de destino: ingrese la ruta de acceso de la carpeta, en el servidor de FTP remoto, a la que desea enviar los documentos escaneados. Esta ruta aparecerá en su explorador Web después del nombre de host. Por ejemplo, marketing/documentos compartidos/hojas de datos.

Debido a que la configuración de destino se realiza a través de la configuración de escaneo, puede establecer que cada configuración escanee hacia diferentes servidores FTP, carpetas de destino, etc. Es el mismo proceso que se usa al escanear hacia diferentes carpetas usando el destino Transferir a almacenamiento, tal como se describe detalladamente a contar de la página 78.

Visor de registro de enlaces de FTP

El visor de registro de enlaces de OneTouch se abre automáticamente una vez que ha finalizado el escaneo. Haga clic en la flecha del menú junto a Visor de registros para y seleccione Agente de enlace de FTP en la lista para mostrar el historial de transferencia sólo para el enlace de FTP.

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Guía del usuario

Haga clic en el botón Propiedades para abrir el Visor de registro desde la ventana Propiedades de enlaces de OneTouch de FTP. No hay propiedades de configuración global para la aplicación de destino de FTP, todas las configuraciones se realizan en la ventana Propiedades de configuración de escaneo, como se describe en la sección anterior.

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SMTP

El enlace de destino SMTP permite enviar los escaneos directamente desde OneTouch a una dirección de correo electrónico, a través de un servidor SMTP. Póngase en contacto con el administrador de su servidor para obtener la información del servidor necesaria para configurar este enlace. También puede solicitarle a su administrador de sitio ó profesional de TI que configure este enlace. La configuración del servidor SMTP y de las cuentas de usuario está fuera del propósito de este documento.

Tipos de archivo admitidos: todos los formatos de imagen y archivos de texto, excepto HTML, están disponibles al escanear hacia un servidor SMTP. Tenga en cuenta que los formatos de archivo de texto sólo están disponibles si está instalado un módulo ó una aplicación de OCR. Consulte Formatos de

texto en la página 70 para ver una lista de formatos de archivo de texto que están disponibles cuando

se instala OCR.

Tipo de destino: el destino SMTP se clasifica como un “Enlace de correo electrónico”. Para que esté disponible en la lista de destinos, debe seleccionar Correo electrónico en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de OneTouch.

Todas las configuraciones del servidor SMTP se realizan en la ficha Configuración de SMTP en la ventana Propiedades de configuración de escaneo.

1. Abra la configuración de escaneo que desea modificar para escanear hacia un servidor SMTP ó cree una nueva configuración de escaneo.

Seleccione una configuración existente en la cual ya haya especificado la información del servidor SMTP y luego haga clic en el botón Copiar para crear una nueva configuración usando los valores de la configuración actual.

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Guía del usuario

2. Haga clic en la ficha Configuración de SMTP y llene los campos con la información del servidor SMTP.

• Protocolo: seleccione el protocolo que desea usar para transferir el escaneo al servidor.

• Host: ingrese la ruta de Internet ó intranet del servidor al cual desea enviar los documentos escaneados. Por ejemplo, smtp.empresa.com

• Puerto: ingrese el puerto que desea usar con el protocolo seleccionado. Cambiar el protocolo seleccionado restablecerá este valor al valor predeterminado adecuado para el protocolo.

• Cuenta de usuario: ingrese el nombre de cuenta de usuario que tiene privilegios para enviar mensajes de correo electrónico a través del servidor SMTP.

• Contraseña: ingrese la contraseña para el nombre de cuenta de usuario especificado.

• Usar Autenticación integrada en Windows: seleccione esta opción para usar el nombre de inicio de sesión y contraseña del usuario actual de Windows para enviar el mensaje a través del servidor SMTP.

• Correo electrónico para: ingrese una dirección de correo electrónico de destino válida para recibir el documento escaneado. Si no es una dirección válida, el envío terminará en error.

• Correo electrónico desde: ingrese la dirección de correo electrónico que desea que aparezca en el campo “De” del mensaje.

• Límite (MB): ingrese el límite máximo de tamaño del mensaje definido en el servidor SMTP. Este número debe ser inferior ó igual al tamaño máximo del servidor SMTP. No puede enviar mensajes que excedan el tamaño máximo del servidor SMTP.

Debido a que la configuración de destino se realiza a través de la configuración de escaneo, puede establecer que cada configuración escanee hacia un servidor SMTP diferente, enviar mensajes a diferentes direcciones de correo electrónico, usar credenciales de usuario diferentes, etc. Es el mismo proceso que se usa al escanear hacia diferentes carpetas usando el destino Transferir a almacenamiento, tal como se describe detalladamente a contar de la página 78.

Haga clic en el botón Ayuda en esta ficha de configuración para iniciar el archivo de ayuda de SMTP. El archivo de ayuda contiene información detallada acerca de las configuraciones en esta ventana y notas de implementación técnica.

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Visor de registro de enlaces de SMTP

El visor de registro de enlaces de OneTouch se abre automáticamente una vez que ha finalizado el escaneo. Haga clic en la flecha del menú junto a Visor de registros para y seleccione Agente de enlace de SMTP en la lista para mostrar el historial de transferencia sólo para el enlace de SMTP.

Haga clic en el botón Propiedades para abrir el Visor de registro desde la ventana Propiedades de enlaces de OneTouch de SMTP. No hay propiedades de configuración global para la aplicación de destino de SMTP, todas las configuraciones se realizan en la ventana Propiedades de configuración de escaneo, como se describe en la sección anterior.

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Aplicaciones de correo electrónico

El escaneo a una aplicación de correo electrónico, como por ejemplo, Outlook ó Windows Mail, adjunta la imagen escaneada a un mensaje de correo electrónico en blanco. Luego, ingresa las direcciones de correo electrónico de destino y envía el mensaje. Debe tener configurada una aplicación de correo electrónico antes que pueda escanear hacia ella con OneTouch. Si la aplicación de correo electrónico no ha sido configurada antes de escanear, se abrirá la aplicación de correo electrónico predeterminada de Windows y se le solicitará que configure su información de usuario. Póngase en contacto con el departamento de TI, el administrador del servidor u otro grupo que le haya proporcionado la información de correo electrónico para obtener instrucciones para la configuración. La configuración de una aplicación de correo electrónico y cuenta de usuario está fuera del propósito de este documento.

Tipos de archivo admitidos: todos los formatos de imagen y archivos de texto, excepto HTML, están disponibles al escanear hacia una aplicación de correo electrónico. Tenga en cuenta que los formatos de archivo de texto sólo están disponibles si está instalado un módulo ó una aplicación de OCR. Consulte Formatos de texto en la página 70 para ver una lista de formatos de archivo de texto que están disponibles cuando se instala OCR.

Tipos de destino: el destino de correo electrónico se clasifica como un “Enlace de correo electrónico”. Para que esté disponible en la lista de destinos, debe seleccionar Correo electrónico en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de OneTouch.

La aplicación de correo electrónico en la lista de destinos de OneTouch es el programa de correo electrónico predeterminado seleccionado en las Opciones de Internet de Internet Explorer. Haga clic en la aplicación de correo electrónico que se encuentra en la lista, luego haga clic en el botón Propiedades para iniciar la ventana Propiedades de enlaces de correo electrónico de OneTouch de correo electrónico para cambiar la aplicación de correo electrónico.

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Propiedades de correo electrónico

Use la ventana Propiedades de enlaces de correo electrónico para seleccionar una carpeta para almacenar una copia permanente de la imagen escaneada, configurar la opciones de color del documento y cambiar la aplicación de correo electrónico que está en la lista de destinos de OneTouch.

• Carpeta para almacenar adjuntos: haga clic en el botón Examinar para cambiar la ubicación con el explorador de archivos de Windows ó ingrese una ubicación directamente en el campo.

• Opciones de Internet: si debe cambiar su cliente de correo electrónico ó cualquier otra opción de Internet, haga clic en el botón Opciones de Internet.

Se abre la ventana Opciones de Internet del Panel de control de Windows. Haga clic en la ficha Programas y seleccione un nuevo cliente de correo electrónico en la lista de programas. Éstas son las opciones estándar de Internet Explorer en Windows. Consulte la documentación de Windows para obtener más información sobre las opciones de Internet Explorer.

Manejo de documentos en color: haga clic en los cuadros de configuración de manejo de documentos en color para definir las opciones que desea.

• Convertir mapa de bits utilizando Resolución de la Pantalla: use esta opción para asegurarse de que una imagen se ajuste al tamaño de la pantalla de la computadora.

• Convertir Mapa de Bits a JPEG: los archivos JPEG se pueden comprimir para producir tamaños de archivo más pequeños y, por lo tanto, tiempos de transmisión más cortos al enviar el archivo por correo electrónico ó cargarlo en Internet.

Si cambió la aplicación de correo electrónico de Internet Explorer y no aparece de inmediato en la lista Seleccionar destinos, haga clic en el botón Actualizar para actualizar la lista de destinos en OneTouch.

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Editores de texto

El escaneo a una aplicación de edición de texto, como Bloc de notas ó WordPad de Microsoft, convierte automáticamente el texto de la imagen escaneada en texto editable con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Tipos de archivo admitidos: los formatos de archivo de texto y aplicaciones de destino sólo se encuentran disponibles si hay instalado un módulo ó una aplicación de OCR. Consulte Formatos de

texto en la página 70 para ver una lista de formatos de archivo de texto que están disponibles cuando

se instala OCR. Además, los formatos de archivo disponibles son específicos para cada aplicación. Por ejemplo, WordPad de Microsoft puede abrir archivos *.txt y *.rtf, de manera que sólo estos dos tipos de archivo estarán disponibles al escanear hacia WordPad.

Tenga en cuenta que si no hay ningún módulo ó aplicación OCR instalados, el panel de formato no contendrá ningún icono de texto ni habrá aplicaciones de edición de texto en la lista Seleccionar destino.

Tipo de destino: el tipo de destino se clasifica como un “Enlace basado en texto”. Para que esté disponible en la lista de destinos, debe seleccionar Aplicación de edición de textos en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de OneTouch. Si la aplicación de edición de texto que está usando no aparece en la lista Seleccionar destino, puede agregarla usando la ventana Propiedades de enlaces de OneTouch de documentos de texto.

1. En la ventana Propiedades de OneTouch, seleccione uno de los editores de texto predeterminados, como WordPad.

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Xerox® DocuMate® 3640 Guía del usuario

XEROX 3640 User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tabla de contenido

Seguridad

Introducción a la seguridad

Información de seguridad operacional

Información eléctrica

Advertencia: Información de seguridad eléctrica

Suministro eléctrico

Dispositivo de desconexión

Apagado de emergencia

Información de mantenimiento

Certificación de seguridad del producto

Información de contacto de EH&S

Bienvenido

Contenido de la caja

Requisitos del sistema

Documentación

El escáner Xerox DocuMate 3640

Instalación del escáner

Desembale y ensamble el escáner

Conecte el cable de alimentación del escáner

Instalación el software

Antes de comenzar

Instalación de software y conexión del escáner

Instalación del controlador del escáner

Conecte el cable USB y encienda el escáner

Instalación de Visioneer OneTouch

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner

Ver las Guías del usuario

Registrar el escáner y buscar actualizaciones

Escaneo con el Alimentador automático de documentos (ADF)

Tipos de documentos admitidos

Elementos que debe evitar escanear

Tipos de documentos inadmisibles

Preparación de los documentos para escanear

Colocación de documentos

Escaneo en el vidrio de la base plana

Tipos de documentos admitidos

Colocación de documentos

Interfaces de escaneo

Escaneo y configuración de OneTouch

Opciones predeterminadas de OneTouch

Características del Panel de botones de OneTouch

Cambiar la configuración de los botones

Selección de opciones para OneTouch

Configuraciones de escaneo

La Ficha Configuración de escaneo

La Ficha Configuración de página

La ficha Configuración avanzada

Ficha Configuración de redacción

Formatos de archivo

Crear archivos de una imagen

Formatos de imagen

Formatos de texto

Configurar antes de escanear

Para escanear utilizando Configurar antes de escanear

Abrir documentos escaneados

Transferir a almacenamiento

Configuración de carpeta y opciones en OneTouch

Configuración de la carpeta desde Windows

Escaneo a varias carpetas

Copiar a CD-ROM

Impresora ó fax

PaperPort

SharePoint

Visor de registro de enlaces de SharePoint

Transferencia de FTP

Visor de registro de enlaces de FTP

SMTP

Visor de registro de enlaces de SMTP

Aplicaciones de correo electrónico

Propiedades de correo electrónico

Editores de texto