XEROX 3640 User Manual [pt]

Julho de 2016

Xerox

Guia de usuário

05-0816-300

DocuMate® 4440 scanner

e OneTouch® são marcas registradas da Visioneer, Inc.

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Versão do documento: 05-0816-300 (Julho de 2016)

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Legenda dos direitos restritos

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Índice

Segurança........................................................................................................................v

Introdução à segurança .......................................................................................................................v

Informações sobre segurança operacional.................................................................................v

Informações elétricas.......................................................................................................................... vi

Aviso – Informações sobre segurança elétrica............................................................vi

Tomada elétrica........................................................................................................................vii

Dispositivo de desconexão ..................................................................................................vii

Desligamento de emergência.........................................................................................................vii

Informações sobre manutenção..................................................................................................viii

Certificação de segurança do produto ......................................................................................viii

Informações do contato de EH&S...............................................................................................viii

Bem-vindo ...................................................................................................................... 1

Conteúdo da caixa.................................................................................................................................1

Requisitos do sistema...........................................................................................................................2

Documentação........................................................................................................................................2

O scanner Xerox DocuMate 4440...................................................................................................3

Montagem do scanner ............................................................................................. 5

Conecte o Cabo de alimentação do Scanner ............................................................................6

Instalação....................................................................................................................... 7

Instalação do software e Conexão do scanner.........................................................................8

Instalação do driver do scanner.......................................................................................10

Conexão do cabo USB e ativação da alimentação .................................................11

Instalação do Visioneer OneTouch.................................................................................13

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner.................................................................14

Visualização dos Guias do usuário...............................................................................................15

Registro do scanner............................................................................................................................ 16

Carregamento de documentos para digitalização ....................................17

Tipos de documentos suportados................................................................................................17

Documentos cuja digitalização deve ser evitada..................................................................18

Tipos de documentos não suportados.......................................................................................18

Digitalização com o alimentador automático de documentos (ADF).........................19

Preparação de documentos para digitalização.........................................................19

Carregamento de documentos.........................................................................................20

Interfaces de digitalização..............................................................................................................20

Guia de usuário do scanner iii

Xerox® DocuMate® 4440 Índice

Manutenção................................................................................................................23

Precauções de segurança.................................................................................................................23

Propriedades de hardware ..............................................................................................................24

Configurações do dispositivo.............................................................................................24

Configurações do driver.......................................................................................................25

Desobstrução de atolamentos de papel...................................................................................26

Limpeza do scanner............................................................................................................................ 27

Substituição da almofada do ADF e rolamento(s)...............................................................28

Substituição da montagem da almofada do ADF...................................................29

Substituição do rolamento de separação ....................................................................30

Substituição do rolamento de alimentação................................................................ 32

Solução de problemas.......................................................................................................................34

Status da luz para a resolução de problemas.............................................................38

Desinstalação do scanner................................................................................................................39

Especificações do scanner Xerox DocuMate 4440...............................................................40

Lista de peças do scanner Xerox DocuMate 4440................................................................44

Apêndice A: Informações regulamentares....................................................45

Regulamentos básicos.......................................................................................................................45

Estados Unidos (Regulamentações da FCC) ..............................................................45

União Europeia ........................................................................................................................45

Produto de LED Classe 1 ......................................................................................................46

Outras regulamentações .....................................................................................................46

Regulamentações para cópia ........................................................................................................47

Estados Unidos.........................................................................................................................47

Canadá ........................................................................................................................................48

Outros países.............................................................................................................................49

Apêndice B: Informações sobre conformidade...........................................51

Reciclagem e descarte do produto..............................................................................................51

EUA e Canadá...........................................................................................................................51

União Européia.........................................................................................................................52

ENERGY STAR para EUA...................................................................................................................52

iv Guia de usuário do scanner

Segurança

Introdução à segurança

Avisos e segurança

Leia as seguintes instruções cuidadosamente antes de operar a máquina e consulte-as quando necessário para garantir a operação segura de sua máquina.

Seu produto Xerox e os suprimentos foram projetados e testados para atender aos rígidos requisitos de segurança. Eles incluem avaliação e certificação de agência de segurança e conformidade com as regulamentações eletromagnéticas e com os padrões ambientais estabelecidos.

A segurança, o teste e o desempenho do produto no meio ambiente foram verificados usando apenas materiais da Xerox.

AVI SO :

Alterações não autorizadas, que podem incluir a adição de novas funções ou a conexão com dispositivos externos, podem causar impacto na certificação do produto. Entre em contato com o representante da Xerox para obter mais informações.

Informações sobre segurança operacional

Seu equipamento Xerox e os suprimentos foram projetados e testados para atender aos rígidos requisitos de segurança. Eles incluem avaliação e aprovação de agência de segurança e conformidade com padrões ambientais estabelecidos.

Para garantir a operação segura contínua de seu equipamento Xerox, siga sempre estas diretrizes de segurança:

Permitido

• Sempre siga todos os avisos e as instruções fornecidos com o equipamento.

• Antes de limpar esse produto, desconecte-o da tomada elétrica. Sempre use materiais especificamente projetados para esse produto; o uso de outros materiais pode resultar em baixo desempenho e criar uma situação de risco. Não use limpadores em aerossol. Eles podem ser explosivos e inflamáveis sob determinadas circunstâncias.

• Sempre coloque a máquina em uma superfície de suporte que seja firme o suficiente para suportar o peso da máquina.

Guia de usuário do scanner v

Xerox® DocuMate® 4440 Segurança

• Sempre coloque a máquina em uma área que tenha ventilação adequada e espaço para manutenção.Sempre desconecte esse equipamento da tomada elétrica antes da limpeza.

Observação: sua máquina Xerox está equipada com um dispositivo de economia de energia para conservar energia quando a máquina não estiver em uso. A máquina pode ficar ligada continuamente.

Não permitido

• Nunca use um plugue de adaptador de aterramento para conectar o equipamento a uma tomada de energia que não tenha um terminal de conexão de aterramento.

• Nunca execute nenhuma função de manutenção que não esteja descrita especificamente nesta documentação.

• Nunca remova tampas ou proteções que estejam presas com parafusos. Não há nenhuma área nessas tampas em que o operador possa realizar serviços de manutenção.

• Nunca coloque a máquina próxima a um radiador ou qualquer outra fonte de calor.

• Nunca substitua nenhum dispositivo de travamento elétrico ou mecânico.

• Nunca coloque esse equipamento em locais de circulação, nem onde pessoas possam tropeçar no fio de energia.

Cuidado:

Esse dispositivo não deve ser usado no campo direto de visão em locais expostos. Para evitar reflexões incômodas em locais expostos este dispositivo não deve ser colocado no campo direto de visão.

Informações elétricas

Aviso – Informações sobre segurança elétrica

1. O soquete de energia para a máquina deve atender aos requisitos estabelecidos na placa de dados, na parte traseira da máquina. Se você não tiver certeza de que a tomada elétrica atenda a esses requisitos, consulte a companhia de energia local ou um eletricista para obter informações.

2. A tomada do soquete deve estar instalada próximo ao equipamento e ser facilmente acessível.

3. Use o cabo de alimentação que é fornecido com a máquina. Não use uma extensão nem remova ou modifique o plugue do fio de energia.

4. Conecte o cabo de energia diretamente em uma tomada elétrica aterrada de forma correta. Consulte um eletricista se tiver dúvidas sobre o aterramento correto da tomada.

5. Não utilize um adaptador para conectar qualquer equipamento Xerox a uma tomada elétrica que não tenha um terminal de conexão de aterramento.

6. Não coloque esse equipamento em locais de circulação, nem onde pessoas possam tropeçar no cabo de energia.

7. Não coloque objetos sobre o cabo de energia.

vi Guia de usuário do scanner

Segurança Xerox® DocuMate® 4440

8. Não substitua nem desative os dispositivos de travamento elétricos ou mecânicos.

9. Não insira objetos nos slots nem nas aberturas na máquina. Isso pode resultar em choque elétrico ou incêndio.

Tomada elétrica

• Este produto deve ser operado com o tipo de tomada elétrica indicado na placa de dados do produto. Se você não tiver certeza de que a tomada elétrica atende a esses requisitos, consulte a companhia de energia local para obter informações.

• Sempre conecte o equipamento a uma tomada de energia corretamente aterrada. Se estiver em dúvida, peça a um eletricista experiente para verificar a tomada.

AVI SO :

Este equipamento deve estar conectado a um circuito aterrado de proteção. Este equipamento é fornecido com um plugue que tem um pino terra de proteção. Esse plugue se encaixa apenas na tomada elétrica aterrada. Esse é um recurso de segurança. Se você não conseguir inserir o plugue na tomada, entre em contato com seu eletricista para substituir a tomada.

Dispositivo de desconexão

O cabo de energia é o dispositivo de desconexão deste equipamento. Ele está conectado à parte traseira da máquina como um dispositivo plug-in. Para remover toda a alimentação elétrica do equipamento, desconecte o cabo de energia da tomada elétrica.

Desligamento de emergência

Se qualquer uma destas condições ocorrer, desligue a máquina imediatamente e desconecte o cabo de energia da tomada elétrica. Entre em contato com o representante de serviço autorizado da Xerox para corrigir o problema:

• O equipamento emite ruídos ou exala odores incomuns.

• O cabo de energia está danificado ou desgastado.

• Um disjuntor, fusível ou outro dispositivo de segurança do painel de parede foi disparado.

• Caiu líquido na máquina.

• A máquina foi exposta à água.

• Qualquer peça da máquina está danificada.

Guia de usuário do scanner vii

Xerox® DocuMate® 4440 Segurança

Informações sobre manutenção

1. Qualquer procedimento de manutenção do produto que pode ser feito pelo operador está descrito na documentação do usuário fornecida com o produto.

2. Não execute nenhum serviço de manutenção neste produto que não esteja descrito na documentação do cliente.

3. Não use limpadores em aerossol. O uso de limpadores que não são aprovados pode causar baixo desempenho do equipamento e resultar em uma condição de perigo.

4. Use suprimentos e materiais de limpeza somente conforme orientação neste manual.

5. Não remova tampas ou proteções que estejam presas com parafusos. Não há nenhuma peça atrás dessas tampas em que você poderá fazer a manutenção.

6. Não execute nenhum procedimento de manutenção a menos que tenha sido treinado por um revendedor local autorizado ou que o procedimento esteja descrito especificamente nos manuais do usuário.

Certificação de segurança do produto

Este produto é certificado pela agência a seguir, usando os padrões de segurança listados:

Padrão

UL60950-1 (EUA) CSA 22.2 No. 60950-1 (Canadá)

IEC 60950-1

Informações do contato de EH&S

Informações de contato

Para obter mais informações sobre Environment, Health, and Safety em relação a esse produto Xerox e seus suprimentos, entre em contato com as seguintes linhas de atendimento ao cliente:

EUA e Canadá: 1-800-828-6571

Europa: +44 1707 353 434

viii Guia de usuário do scanner

Bem-vindo

Seu novo scanner pode digitalizar rapidamente pilhas de documentos com um só lado ou frente e verso e inserir suas imagens no computador.

Conteúdo da caixa

Antes de prosseguir, verifique o conteúdo da caixa. Se houver itens faltando ou danificados, entre em contato com a loja onde o scanner foi adquirido.

Xerox® DocuMate 4440 Guia de instalação rápida Cartão de suporte técnico

Cartão de garantia Cabo USB Fonte de alimentação

Cabo de alimentação

a.Essa peça não está disponível para todas as versões do scanner. Consulte a página 44 para obter mais informações.

Almofada de ADF

Windows™ Disco de instalação

Guia de usuário do scanner 1

Xerox® DocuMate® 4440 Bem-vindo

Requisitos do sistema

• PC Pentium com ou equivalente a AMD

•Uma unidade de DVD-ROM

• Uma porta Universal Serial Bus (USB)

• Sistema operacional Microsoft

– XP 32 bits (Service Pack 3)

– Vista 32 bits ou 64 bits (Service Pack 2)

– 7 32 bits ou 64 bits (Service Pack 1)

– 8 et 8.1 32 bits ou 64 bits

– 10 32 bits ou 64 bits

O scanner é compatível com o Windows XP Service Pack 3, o Windows Vista Service Pack 2 e o Windows 7 Service Pack 1. No mínimo 2 gigabyte (GB) de memória interna (RAM)

• No mínimo 2 gigabyte (GB) de memória interna (RAM)

• Espaço mínimo do disco rígido disponível:

– 350 MB para o driver do scanner

– 750 MB para o OneTouch da Visioneer

– 1a 2 GB para cada aplicativo adicional

Consulte página 14 para obter uma lista dos aplicativos fornecidos com o seu scanner.

• Monitor (configurações recomendadas):

– Qualidade de cores de 16 bits ou 32 bits

Windows®:

– Resolução definida como pelo menos 800 x 600 pixels

Consulte a documentação do Windows para obter instruções sobre como definir a qualidade de cores e a resolução do monitor.

Documentação

A documentação impressa a seguir é fornecida com o aparelho:

• Guia de instalação — instruções breves de configuração e instalação do scanner.

• Cartão de suporte técnico — informações de contato do serviço de suporte técnico e de atendimento ao cliente, além de um breve resumo de nossa garantia padrão de produto.

• Cartão de garantia — o cartão de garantia é fornecido para usuários na Rússia e deve ser preenchido conforme descrito no cartão. Para todos os outros usuários, disponham desse cartão em papel reciclável.

A seguinte documentação eletrônica está disponível no disco de instalação:

• Guia de usuário do scanner — recomendações de uso para a configuração, instalação, operação, manutenção, segurança e garantia do scanner.

2 Guia de usuário do scanner

Bem-vindo Xerox® DocuMate® 4440

7 8

• Guia de digitalização do OneTouch — instruções para configuração e digitalização usando o OneTouch.

• Guia de digitalização TWAIN — instruções para acesso e digitalização usando a interface TWAIN.

• Guia do usuário do Nuance PaperPort — contém informações detalhadas sobre como usar o aplicativo e gerenciar seus documentos digitalizados.

• Guia do usuário do Nuance OmniPage — contém informações detalhadas sobre como usar o software, incluindo informações sobre o uso do Optical Character Recognition para criar arquivos de texto editáveis a partir de documentos digitalizados.

• Guia do usuário do Kofax Virtual ReScan (VRS™) — contém instruções detalhadas de recursos e configuração do software, incluindo como usar opções de melhoria de imagem avançadas para melhorar a nitidez das imagens digitalizadas criadas a partir de originais imperfeitos.

O scanner Xerox DocuMate 4440

1. Bandeja de entrada — Mantém o papel no scanner.

2. Guias de papel — Ajustáveis para se adaptarem à largura do papel.

3. Trava da tampa do ADF — Puxe a trava da tampa do ADF e abra o scanner.

4. Alimentador automático de documentos (ADF) — Alimenta uma pilha de páginas para o vidro para serem digitalizadas.

5. Painel de controle — Reúne os controles de digitalização do OneTouch.

– Número de LED — Exibe a configuração atual de digitalização para o botãos Simplex e

Duplex.

– Botão Function (Função) — Seleciona a configuração de digitalização para os botões

Simplex e Duplex. Pressione para percorrer as configurações.

– Botão Duplex — Pressione para digitalizar um documento frente e verso.

Guia de usuário do scanner 3

Xerox® DocuMate® 4440 Bem-vindo

– Botão Simplex — Pressione para digitalizar um documento com um lado.

– Chave de alimentação / Luz de status — Chave ligar/desligar. Exibe o status do

scanner.

6. Bandeja de saída — Segura os documentos após serem alimentados no scanner. Estende para segurar vários tamanhos de papel.

7. Entrada de alimentação — Conecta o cabo de alimentação ao scanner.

8. Porta Universal Serial Bus (USB) — Conecta o scanner ao computador.

4 Guia de usuário do scanner

Montagem do scanner

1. Remova o scanner de sua espuma de proteção e embalagem plástica.

2. Remova a fita e as tiras de espuma do corpo do scanner e da bandeja de entrada.

3. Levante a bandeja de entrada do scanner. Abra a extensão da bandeja de entrada.

4. Puxe a bandeja de saída para baixo do corpo do scanner. Ela travará no lugar quando estiver totalmente abaixada. Certifique-se de que a parte inferior da bandeja esteja completamente abaixada antes de realizar digitalizações. Se a bandeja não estiver completamente encaixada na posição, a alimentação de papel através da bandeja de entrada poderá atolar no scanner.

Guia de usuário do scanner 5

Xerox® DocuMate® 4440 Montagem do scanner

5. Abra a tampa do ADF e remova cuidadosamente quaisquer pedaços de espuma que possam ter entrado no alimentador automático de documentos.

Conecte o Cabo de alimentação do Scanner

Observação: Use somente a fonte de alimentação fornecida com o scanner (APD DA-48M24). A conexão de outro tipo de fonte de alimentação pode danificar o scanner e invalidar a garantia.

1. Conecte a fonte de alimentação à porta de alimentação do scanner.

2. Ligue o cabo de alimentação à fonte de alimentação e a uma tomada elétrica.

6 Guia de usuário do scanner

Instalação

Leia atentamente os itens a seguir antes de iniciar a instalação:

• Se você for solicitado a reiniciar durante a instalação, selecione "Não". Conclua a instalação do resto do software e, em seguida, feche todas as janelas abertas e reinicie o computador.

• As informações neste guia podem abordar softwares não fornecidos com o scanner adquirido. Desconsidere quaisquer informações sobre o software não aplicável ao produto obtido.

• Se houver software antivírus ou anti-spyware em execução no computador, é possível que, durante a instalação, sejam exibidas mensagens ou alertas perguntando se você permite que a instalação prossiga. Embora as mensagens possam diferir dependendo do software em execução no computador, você deverá permitir a continuação da instalação se esta opção estiver disponível. Outra opção é desligar o software antivírus ou anti-spyware antes de instalar o scanner, mas, se fizer isso, lembre-se de reativá-lo quando a instalação estiver concluída.

• Se você já tiver um scanner conectado ao seu computador, precisará remover os drivers primeiro antes de começar a instalar o scanner Xerox.

• Se o computador estiver operando com Windows Vista e posteriores, a tela do Controle de Conta de Usuário do Windows poderá ser exibida solicitando a confirmação de alterações no sistema. Clique no botão Continuar para permitir que a instalação prossiga.

• O Controle de Conta de Usuário (UAC) do Windows Vista e posteriores pode ser desativado antes da instalação do software Kofax VRS ou Kofax Scan Demo. O instalador do Kofax VRS exibirá a mensagem "User Account Control is enabled on this machine. The VRS installer will not install correctly with this setting enabled. Please disable this setting from the User Accounts dialog in the Control Panel." (O Controle de Conta de Usuário está ativado nesta máquina. O instalador do VRS não realizará a instalação corretamente com essa configuração ativada. Desative essa configuração na caixa de diálogo Contas de usuário no Painel de controle.) O instalador do Kofax Scan Demo exibirá a mensagem "Cannot find IC runtime. Install IC." (Não foi possível encontrar o tempo de execução de IC. Instale o IC.) Desative o UAC do Windows para concluir a instalação desses dois aplicativos de software. Você pode ativar o UAC novamente após o término da instalação.

Guia de usuário do scanner 7

Xerox® DocuMate® 4440 Instalação

Instalação do software e Conexão do scanner

1. Inicie o Microsoft Windows e certifique-se de que não haja outros aplicativos em execução.

2. Insira o disco de instalação na unidade de DVD-ROM do computador.

O disco iniciará automaticamente e a janela Selecionar idioma abrirá.

3. Selecione seu idioma na lista de idiomas disponíveis. Clique em OK.

O menu principal do disco abrirá no idioma selecionado.

Observação: se o DVD não iniciar, verifique o seguinte:

– Certifique-se de que a porta da unidade de DVD esteja completamente fechada.

– Certifique-se de que o DVD tenha sido inserido na unidade na direção correta (etiqueta

para cima).

Para iniciar o DVD manualmente:

– Abra a opção do Windows para Meu computador. Você pode fazer isso clicando duas

vezes no ícone Meu computador localizado na área de trabalho.

– Clique duas vezes no ícone para a unidade de DVD-ROM.

– O menu de instalação do DVD deverá abrir agora.

Se o menu não abrir:

8 Guia de usuário do scanner

Instalação Xerox® DocuMate® 4440

• A partir da lista de arquivos no DVD, clique duas vezes no arquivo chamado setup.exe.

4. No Menu principal, selecione Instalar software.

5. Verifique se a caixa Driver do scanner e Visioneer OneTouch está marcada.

Observação: o software fornecido com o scanner pode diferir ligeiramente da lista mostrada na janela.

6. Clique em Instalar agora.

Guia de usuário do scanner 9

Xerox® DocuMate® 4440 Instalação

Instalação do driver do scanner

A instalação do driver começará primeiro.

1. A janela Bem-vindo ao Assistente do Programa de Instalação de Driver do Scanner abrirá. Clique em Avançar.

2. Na janela Contrato de licença da Xerox, leia o contrato de licença. Se aceitar os termos, selecione Aceito e, em seguida, clique em Avançar.

Se você não aceitar o contrato de licença, clique em Cancelar. Clique em Fechar na janela Instalação interrompida.

3. O software será instalado.

4. Pare quando a janela “Concluir a instalação conectando o hardware” for exibida. Não clique em OK ainda. Deixe a janela aberta e leia a próxima seção.

10 Guia de usuário do scanner

Instalação Xerox® DocuMate® 4440

Observação: Se você não vir este diagrama na tela para conectar o scanner, pare e siga as instruções da próxima seção para conectá-lo.

Conexão do cabo USB e ativação da alimentação

1. Remova a fita de proteção do cabo USB, se houver.

2. Conecte a extremidade achatada do cabo USB à uma porta USB disponível na parte traseira do computador.

3. Conecte a extremidade quadrada do cabo USB à porta USB de saída na parte traseira do scanner.

4. Ligue o scanner. O local da chave de alimentação do scanner é mostrado no diagrama abaixo.

A luz de status acende e pisca indicando que o scanner está recebendo alimentação.

Em seguida, o computador reconhecerá que o scanner foi conectado à porta USB e automaticamente carregará o software apropriado para operar o scanner.

Guia de usuário do scanner 11

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