XEROX 3640 User Manual [ru]

One Touch 4.0

е н т я б р ь 2009 г.

с
05-0791-000

DocuMate 3640

руководство пользователя

Дизайн© 2009 Xerox Corporation. Все права защищены. Xerox® и логотип в виде красной сферы являются товарными
знаками корпорации Xerox в США и других странах.

Документация© 2009 Visioneer, Inc. Все права защищены Название и логотип Visioneer являются зарегистрированными
товарными знаками Visioneer, Inc.

Воспроизведение, изменение или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены, за исключением
случаев, разрешенных законом об авторских правах.

Фирменные названия и логотипы

Nuance Communications, Inc.

QuickScan™ является торговой маркой и ISIS® является зарегистрированной торговой маркой EMC Captiva Software
Corporation.

Название и логотип NewSoft Presto! BizCard являются зарегистрированными торговыми марками корпорации NewSoft
Technology.

Google Desktop Search™ является торговыми марками компании Google, Inc.

Kofax® и Virtual ReScan® являются зарегистрированными товарными знаками, а VRS™ является товарным знаком Kofax
Image Products, Inc.

Adobe®, Adobe® Acrobat®, Adobe® Reader® и логотип Adobe® PDF являются зарегистрированным торговыми марками
Adobe Systems Incorporated в США и в

функциям программного обеспечения Adobe возможен лишь в случае, если на вашем компьютере установлен какой-либо из
продуктов Adobe.

Microsoft является зарегистрированным товарным знаком Microsoft Corporation в США. Windows и SharePoint® являются
зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation.

ZyINDEX является зарегистрированным товарным знаком ZyLAB International, Inc. ZyINDEX toolkit portions,

©ZyLAB International, Inc., 1990—1998. Все права защищены.

Все другие продукты, упомянутые в

В данный документ периодически вносятся изменения. Изменения будут внесены, а технические неточности и типографские
ошибки исправлены в последующих изданиях.

Версия документа: 05-0791-000 (сентябрь 2009 г.).

PaperPort® и OmniPage® являются зарегистрированными торговыми марками компании

других странах. В данном продукте используется логотип Adobe PDF. Полный доступ к

этом документе, могут являться товарными знаками соответствующих компаний.

Информация может быть изменена без предварительного уведомления и не налагает никаких обязательств на Visioneer.
Описанное программное обеспечение предоставляется на основе лицензионного
копирование описанного программного обеспечения может осуществляться только в соответствии с этим соглашением.
Создание копий программного обеспечения на каком бы то ни было носителе является незаконным, если иное не оговорено
в лицензионном соглашении. В отсутствие письменного согласия Visioneer никакая часть этого документа не может быть
воспроизведена или передана в
включая фотокопирование, запись или системы хранения и поиска информации, а также не может быть переведена на
другой язык в каких-либо целях, за исключением личного использования лицензиатом и в соответствии с особыми условиями
лицензионного соглашения.

Уведомление об ограниченных правах

Использование, копирование
FAR14 соглашения о Правах на техническую информацию и компьютерное программное обеспечение. Материалы,
отсканированные этим продуктом, могут быть защищены федеральным законодательством или другими нормативными
актами, например законом об авторском праве. Покупатель единолично несет всю ответственность за несоблюдение этих
законов и правил.

какой-либо форме или какими-либо средствами, электронными или механическими,

или разглашение информации подпадает под ограничения подраздела (c)(1)(ii) статьи 52.227-

соглашения. Использование и

Содержание

Поздравляем с покупкой!

Документация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vii

Требования к системе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Сканер Xerox DocuMate 3640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

1 Установка

Сборка сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Установка программного обеспечения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Подключение питания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Подключение кабеля USB и включение питания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Дополнительные приложения, входящие в комплект поставки сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Регистрация сканера и проверка обновлений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Загрузка документов для сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Сканирование через One Touch

Использование One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Сканирование с помощью кнопок сканера OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Сканирование с помощью панели One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Использование панели One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Настройки One Touch по умолчанию . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Настройка кнопок One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Выбор новых настроек для кнопки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Создание новой конфигурации сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Редактирование или удаление конфигураций сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Выбор параметров документа и формата файла . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Сканирование с оптическим распознаванием текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Выбор параметров для One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Настройка свойств целевого приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Сканирование

Сканирование с пересылкой событий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Перемещение отсканированных документов на хранение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Сканирование с использованием нескольких папок архивирования. . . . . . . . . . . . . . . 49

Проверка оборудования и настройка режима энергосбережения лампы . . . . . . . . . . . . . . . 52

и запись на компакт-диск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

3 Сканирование с использованием интерфейса TWAIN

Доступ к интерфейсу TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Две режима интерфейса TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Сканирование в основном интерфейсе TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

DocuMate 3640

руководство пользователя

iii

Сканирование части изображения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Сканирование в расширенном интерфейсе TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Единицы измерения линейки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Поле информации о сканировании . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Создание нового профиля расширенного интерфейса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Корректировка изображения с помощью расширенного интерфейса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Настройка разрешения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Корректировка яркости и контрастности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Корректировка гаммы, насыщенности и цветового оттенка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Корректировка размера ввода . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Указание размера изображения вручную . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

4 Сканирование из WIA

Тщательная настройка сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

5 Сканирование с использованием интерфейса ISIS
6 Обслуживание

Устранение замятия бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Очистка сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Очистка устройства автоматической подачи документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Очистка стекла сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Замена комплекта панели ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Замена узла валика . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Поиск и устранение неисправностей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Ошибочные коды световых индикаторов при неисправности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Спецификации сканера Xerox DocuMate 3640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Список запчастей Xerox DocuMate 3640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

A Приложения

Введение в вопросы безопасности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Электромагнитная совместимость (ЭМС) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Информация о технике безопасности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Информация об электрооборудовании . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Экстренное отключение энергии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Информация о техническом обслуживании . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Сертификат безопасности изделия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Нормативно-правовая информация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Информация о вопросах соответствия стандартам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Незаконное воспроизведение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Контактная информация по вопросам охраны окружающей среды, здоровья и

безопасности (EH&S) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Предметный указатель

iv

DocuMate 3640
руководство пользователя

Поздравляем с покупкой!

Сканер Xerox DocuMate 3640 USB-кабель

Установочный

DVD-диск

Карточка службы

технической

поддержки

Блок питания

Кабель питания Руководство по быстрой

установке

Лоток подачи бумаги

Съемная

панель ADF

Данное руководство может содержать описание аппаратных и программных возможностей,
которые отсутствуют у сканера, приобретенного вами. Не обращайте внимания на информацию,
которая не относится к вашему сканеру.

Некоторые из рисунков в данном руководстве могут выглядеть иначе, чем на экране вашего
компьютера. Различия несущественны и не влияют на последовательность действий по
использованию функций

Предварительные операции

Перед тем, как продолжить, проверьте комплектность. Если какие-либо из частей отсутствуют
или повреждены, свяжитесь с продавцом, у которого был приобретен сканер.

.

DocuMate 3640

руководство пользователя

vi

Поздравляем с покупкой!

Документация

• В комплект поставки сканера включены следующие документы:

• краткое руководство по установке — сокращенная инструкция по установке;

•Pуководство пользователя Xerox Scanner — подробное руководство по установке,

сканированию, настройке итехническому обслуживанию устройства, записанное
на компакт-диск;

• документы MiniGuides — находятся на установочном компакт-диске и содержат подробные
инструкции по использованию модуля VRS One Touch и ссылки назначения SharePoint;

• Readme — документ, который содержит новейшую
программного обеспечения;

• Руководство пользователя приложения PaperPort — в подробном руководстве,
содержащемся на установочном компакт-диске, можно найти инструкции по
использованию программного обеспечения;

• Руководство пользователя приложения OmniPage — в подробном руководстве,
содержащемся на установочном компакт-диске, можно найти инструкции по
использованию программного обеспечения;

• Руководство пользователя приложения QuickScan — в подробном руководстве,
содержащемся на установочном компакт-диске, можно найти инструкции по
использованию программного обеспечения;

•Pуководство пользователя приложения Virtual ReScan (VRS)— подробное руководство на
установочном компакт-диске с описанием характеристик и параметров приложения VRS;

• интерактивная справка — сведения о конфигурации сканера, интерфейсов TWAIN и WIA, а
также приложений PaperPort.

информацию о сканере и установке

vii

DocuMate 3640

руководство пользователя

Поздравляем с покупкой!

Требования к системе

IBM-совместимый компьютер с процессором Pentium 4 или его эквивалентом AMD,
содержащий:

• дисковод для DVD-дисков;

• доступный порт USB;

®

• ОС Microsoft

пакетами обновления 1 и 2); 32- или 64-разрядная версия Vista; 32- или 64-разрядная
версия 7.

Данный сканер совместим с ОС Windows XP с пакетом обновления 3 и Windows Vista с
пакетом обновления 1.

• Windows 2000 и XP: не менее 512 Мб оперативной памяти (ОЗУ);
Windows Vista и 7: не менее 1 Гб оперативной памяти (ОЗУ);

• не менее 350 Мб свободного места на

Windows®: 2000 (с пакетом обновления 4); 32-разрядная версия XP (с

диске.

VGA- или SVGA-монитор

Рекомендуемые настройки монитора:

• глубина представления цвета: 16 бит или 32 бита;

• разрешение не менее 800 х 600 пикселов.

Инструкции по настройке глубины представления цвета и разрешения для своего монитора см. в
документации ОС Windows.

DocuMate 3640

руководство пользователя

viii

Поздравляем с покупкой!

3

Направляющи
е для бумаги

Переключатель
разблокировки
крышки ADF

Загрузочный
лоток

Фиксатор
сканера

Панель
управления

41

5

2

Стопор для
бумаги

Выключатель
питания

Выходной
лоток

8

6

7

1

2

3

4

5

6

7

8

9

9

Разъем питания

10

11

10

11

Порт USB Кабель ADF

Сканер Xerox DocuMate 3640

ix

DocuMate 3640

руководство пользователя

Поздравляем с покупкой!

Загрузочный лоток — фиксирует положение бумаги.

Направляющие для бумаги — регулируются в соответствии с шириной документа.

Переключатель разблокировки крышки ADF — нажмите, чтобы открыть крышку устройства

автоматической подачи документов.

Фиксатор сканера — запирает сканирующую головку в безопасном месте. Нажмите вниз на
лоток, чтобы разблокировать его. Для того, чтобы начать сканирование, сканер должен быть
разблокирован. Перед

тем, как менять местоположение сканера, его следует заблокировать.

Панель управления — элементы управления сканированием с помощью OneTouch.

Светодиодный цифровой индикатор — показывает текущие настройки сканирования для

кнопок Simplex и Duplex.
Кнопка Function — выбор настроек сканирования для кнопки Simplex и Duplex. Нажмите

кнопку для переключения между параметрами.

Кнопка Simplex — нажмите для сканирования одностороннего документа.
Кнопка Duplex — нажмите для сканирования двухстороннего

документа.

Индикатор состояния — показывает текущее состояние сканера.

Выходной лоток — фиксирует положение документов после прохождения через сканер.

Стопор для бумаги — фиксирует положение бумаги в выходном лотке.

Выключатель питания — включение/выключение питания.

Разъем питания — подключение к сканеру шнура питания.

Порт USB — подключение сканера к компьютеру.

Кабель ADF — через него осуществляется подключение устройства ADF к корпусу

сканера.

Кабель снабжает устройство ADF электроэнергией и его подключение обязательно для работы.

DocuMate 3640

руководство пользователя

x

Поздравляем с покупкой!

xi

DocuMate 3640
руководство пользователя

Установка

Перед началом установки ознакомьтесь с приведенной ниже информацией.

• Информация в настоящем руководстве может описывать программное обеспечение,
которое не входит в комплект поставки данного сканера. Не обращайте внимания на
информацию о программном обеспечении, не относящемся к данному сканеру.

• Если на компьютере во время процедуры установки запущены приложения защиты от
вирусов и шпионских программ, на экране могут появляться предупреждения и сообщения
запросом на продолжение установки. Эти сообщения зависят от используемых программ, но
в любом случае следует подтвердить продолжение установки, если такое действие
доступно. Также можно выключить приложения защиты от вирусов и шпионских программ
перед началом установки программного обеспечения сканера. После установки не забудьте
снова запустить эти приложения.

• Если к вашему компьютеру
его драйверы перед началом установки сканера Xerox.

• На компьютере под управлением Windows Vista или Windows 7 может открыться окно
«Управление доступом на уровне пользователей Vista» или «Управление доступом на уровне
пользователей Windows 7», предлагающее подтвердить изменения в системе. Нажмите кнопку
«Продолжить», чтобы начать установку.

уже подключен сканер Visioneer или Xerox, необходимо удалить

1

с

DocuMate 3640

руководство пользователя

1

Сборка сканера

Размыкающий механизм крышки ADF

1. Уберите все крепежные ленты для транспортировки с верхней и нижней частей сканера.

2. Сдвиньте лоток внутрь так, чтобы штифты сели в отверстия на устройстве автоматической
подачи документов.

3. Аккуратно уберите защитный пенопласт с размыкающего механизма крышки устройства
автоматической подачи документов (ADF). Нажмите эту кнопку и откройте крышку.

2

DocuMate 3640
руководство пользователя

4. Аккуратно уберите частицы пенопласта, которые могли попасть в устройство
автоматической подачи документов, затем закройте крышку.

5. Вставьте со щелчком направляющий механизм подачи бумаги.

6. Подключите кабель ADF к порту ADF на боковой панели сканера. Убедитесь, что кабели

надежно подключены. Устройство автоматической подачи документов не будет
функционировать с отсоединенным или слабо закрепленным кабелем.

7. Передвиньте фиксатор

в положение разблокирования.

ПРИМЕЧАНИЕ. Фиксатор запирает сканирующую головку устройства в безопасном
положении. Перемещайте фиксатор в закрытое положение каждый раз при переноске

сканера,
но не забывайте открывать его перед сканированием. В таком положении сканер не будет
сканировать.

8. После окончания сборки сканера, поставьте его на ровную поверхность на Вашем столе.

Если сканер находится на неровной поверхности, это может вызвать сбой в его работе при
сканировании с планшета.

DocuMate 3640

руководство пользователя

3

Установка программного обеспечения

1. Запустите Microsoft Windows и убедитесь в том, что все остальные приложения закрыты.

2. Вставьте установочный диск в дисковод DVD-дисков.

Диск запустится автоматически, и откроется окно выбора языка.

3. Выберите язык из списка доступных языков.

Главное меню диска откроется на выбранном языке.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если диск автоматически не запустился, выполните ниже приведенные
действия.

• Убедитесь, что

• Проверьте, что компакт-диск вставлен в дисковод правильной стороной (рисунком вверх).

Чтобы запустить компакт-диск вручную, выполните приведенные ниже действия.

• Откройте в Windows окно «Мой компьютер». Это можно сделать, дважды щелкнув мышью

по значку Мой компьютер, расположенному на рабочем столе.

• Двойным щелчком мыши нажмите значок дисковода компакт-дисков.

• После этого должно открыться меню установки компакт-диска.

Если меню не открылось, выполните приведенное ниже действие.

• В списке файлов, находящихся на компакт-диске, двойным щелчком мыши нажмите файл

START32.EXE.

ПРИМЕЧАНИЕ. Файл сканера Readme содержит последние новости о сканере. Файл сканерa
Readme имеет формат HTML, поэтому открывается в любом стандартном браузере.

лоток с диском полностью вошел в дисковод компакт-дисков.

4

DocuMate 3640
руководство пользователя

4. В главном меню выберите Установить продукты.

5. Убедитесь, что установлен флажок «Драйверы сканера» и «Visioneer One Touch».

ПРИМЕЧАНИЕ. Список программного обеспечения, поставляемого со сканером, может
немного отличаться от списка, отображаемого в окне.

6. Нажмите Установить немедленно.

Открывается окно мастера установки One Touch 4.0.

7. Нажмите Далее.

8. Ознакомьтесь с лицензионным соглашением Xerox. Чтобы принять условия, выберите Я

принимаю условия соглашения инажмите Далее.
При выборе варианта «Я не принимаю условия соглашения» установка драйвера сканера

будет прервана.

DocuMate 3640

руководство пользователя

5

9. Следующее окно содержит список драйверов, которые можно установить для сканера.

10. Выберите нужный вариант и нажмите Далее.

• Полная установка (TWAIN, ISIS и драйвер для Windows) является рекомендуемым

типом установки. При этом устанавливается программное обеспечение One Touch,
обеспечивающее наличие необходимых для работы кнопок сканера драйверов. Также
устанавливаются драйверы TWAIN и ISIS для сканирования из приложений TWAIN и

ISIS.

• Только

TWAIN — драйвер TWAIN установлен, теперь можно сканировать только из

приложений TWAIN и One Touch.

• Только ISIS — драйверы ISIS установлены, теперь можно сканировать только из
приложений ISIS и One Touch. Инструкции по использованию этого интерфейса см. в
документации к конкретному приложению для сканирования через ISIS.

• Только драйвер для Windows — драйверы Windows установлены, теперь можно
сканировать только из приложений One Touch.

ПРИМЕЧАНИЕ. Программное обеспечение One Touch и

драйвер TWAIN поставляются в

комплекте со всеми сканерами. Если возможность выбора установки драйвера ISIS, описанная
выше, отсутствует, это означает, что сканер не имеет драйвера ISIS.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если на компьютере установлены ОС Windows XP, Windows Vista или Windows
7, интерфейс для сканирования Microsoft Windows Image Acquisition (WIA) всегда будет
доступен независимо от того, какой вариант был выбран на данном этапе установки.

6

DocuMate 3640
руководство пользователя

11. Во время установки на экране появится окно выбора изображения для настройки

параметров цветопередачи.

Этот параметр устанавливает значения цветовой гаммы для наилучшего вывода
отсканированных изображений на пользовательском экране.

12. Выберите наиболее подходящий вариант и нажмите Далее.

13. Когда откроется окно «Завершить установку подключением аппаратных средств»,

ОСТАНОВИТЕСЬ. НЕ нажимайте кнопку ОК. Оставьте окно

открытым и перейдите к

следующему разделу.
Если данный рисунок с инструкциями по подключению сканера не отображается на экране,

не продолжайте установку и следуйте инструкциям по подключению сканера в следующем
разделе.

DocuMate 3640

руководство пользователя

7

Подключение питания

1. Подключите блок питания к разъему питания на сканере.

2. Подключите к блоку питания шнур питания и включите вилку в электрическую розетку.

ПРИМЕЧАНИЕ. Используйте только блок питания, входящий в комплект поставки сканера.
Использование другого блока питания может привести к повреждению сканера и
прекращению действия гарантии.

8

DocuMate 3640
руководство пользователя

Подключение кабеля USB и включение

USB

питания

Сканер подключается к любому свободному порту USB. Определите расположение портов USB
на компьютере из инструкций к компьютеру.

1. Освободите кабель USB от упаковочных материалов.

2. Подключите один разъем кабеля USB к порту USB сканера, адругой — к порту USB

компьютера.
Если кабель не удается легко подключить к разъему, проверьте правильность совмещения

гнезда и штекера. Никогда не вставляйте штекер с усилием

.

3. Включите питание сканера. Расположение выключателя питания сканера показано на
рисунке ниже.

DocuMate 3640

руководство пользователя

9

Индикатор состояния засветится и начнет мигать, указывая на то, что на сканер подается
питание.

Если на компьютере установлена ОС Windows XP или Windows Vista и кабель USB
подключен к порту USB 1.1, на экране может появиться сообщение «Скоростное USB­устройство подключено к медленному USB-концентратору». Подключите кабель USB к
порту USB 2.0 (если возможно) или не обращайте внимания на это сообщение.

Компьютер автоматически

распознает подключение устройства кразъему USB и загрузит

соответствующее программное обеспечение для работы сканера.

Если на компьютере установлена ОС Windows XP или Windows Vista, отобразится
сообщение, подобное приведенному ниже.

4. Когда программное обеспечение полностью загрузится, вернитесь в окно «Завершить
установку подключением аппаратных средств». Нажмите кнопку ОК.

Также можно выбрать Дополнительно, чтобы просмотреть краткий обзор о получении
доступа

к панели One Touch и работе с ней.

При правильном соединении сканера с компьютером индикатор состояния сканера горит
синим.

5. В окне «Установка завершена» нажмите кнопку Закрыть, чтобы выйти из программы
установки.

Теперь можно установить дополнительные приложения, входящие вкомплект поставки
сканера.

10

DocuMate 3640
руководство пользователя

One Touch

Установка One Touch начнется автоматически после завершения установки Драйвер сканера.

Следуйте инструкциям на экране для завершения установки программного обеспечения

One Touch.

Если были выбраны другие приложения для установки с DVD-диска, они начнут устанавливаться
автоматически после нажатия кнопки «Закрыть» в окне завершения установки.

DocuMate 3640

руководство пользователя

11

Дополнительные приложения, входящие в

Окно документации сканера Окно документации ПО

комплект поставки сканера

1. Вернитесь в главное меню диска и выберите Установить продукты.

2. Выберите пункт просмотра документации к сканеру, чтобы открыть руководство

пользователя сканера и другую документацию, которая относится к использованию
функций One Touch.

Выберите пункт просмотра документации к программному обеспечению, чтобы открыть
руководства пользователя для приложений, поставляемых со сканером. Например, в этом
разделе находится руководство

В любом из окон этих руководств пользователя для возврата в главное окно нажмите
кнопку меню «Руководства пользователя», а затем выберите другой раздел документации
для просмотра других руководств.

пользователя Nuance PaperPort.

12

DocuMate 3640
руководство пользователя

3. Щелкните ссылки на руководства, которые требуется просмотреть.

®

Руководства пользователя представлены в формате Adobe

PDF. Файл Readme для сканера

в формате HTML, поэтому отрывается в любом стандартном браузере.
При необходимости нажмите ссылку Adobe Reader, чтобы начать установку этого

приложения. Следуйте инструкциям в окне установки.
Если на компьютере уже установлена более новая версия приложения Adobe Reader,

дополнительная установка скомпакт-диска не требуется.

Просмотр и сохранение руководств пользователя

1. Выберите имя руководства, которое нужно просмотреть, оно откроется в программе Adobe
Reader. Используйте коману Adobe Reader Сохранить, чтобы сохранить Pуководство
пользователя на компьютере.

2. Вернитесь в окно «Руководства пользователя» и, если необходимо, откройте, просмотрите и

сохраните другие руководства. Файл сканера Readme содержит последние новости о
сканере.

3. После завершения нажмите кнопку Главное меню для возврата в
затем – кнопку Выход.

4. Извлеките установочный диск из дисковода и уберите его в безопасное место.

Вот и все! Установка завершена и сканер готов к работе.

окно главного меню,

DocuMate 3640

руководство пользователя

13

Регистрация сканера и проверка обновлений

Серийный
номер.

Регистрация сканера является важной процедурой, обеспечивающей доступ к бесплатной
телефонной службе технической поддержки и к обновлениям программного обеспечения.

Регистрация сканера

Для регистрации сканера понадобится активное соединение с сетью Интернет. Если доступ в
Интернет отсутствует, свяжитесь с нашим отделом по обслуживанию потребителей для
регистрации сканера. Контактная информация имеется на карточке технической поддержки,
которая прилагается к сканеру.

1. Откройте Internet Explorer или другой интернет-браузер, установленный на компьютере.

2. В адресной строке введите www.xeroxscanners.com.

3. Нажмите клавишу Enter

4. Когда страница сканеров Xerox загрузится, выберите пункт Support.

5. На странице поддержки продуктов выберите ссылку Register Your Product.

6. Заполните регистрационную форму. Обязательные поля помечены звездочками (*).

Используйте для регистрации действительный адрес электронной почты.
Потребуется ввести серийный номер сканера, который расположен на его задней панели.

или щелкните значок на экране для перехода по веб-адресу.

7. Заполнив форму

14

DocuMate 3640
руководство пользователя

, нажмите кнопку Submit Your Registration для завершения регистрации.

Загрузка документов для сканирования

ПРИМЕЧАНИЕ. Не
помещением в устройство автоматической подачи. Скобы и скрепки могут спровоцировать
заклинивание механизма подачи и поцарапать его внутренние детали. Также удаляйте любые
наклейки, марки или листки Post-It™, которые во время сканирования могут отклеиться и
застрять в механизме. Неправильное использование сканера, описанное выше,
прекращению гарантии.

1. Отрегулируйте механизм направления бумаги под ширину бумаги.

2. Перед загрузкой документов в сканер подготовьте страницы, это поможет предотвратить
подачу сразу нескольих страниц и замятие бумаги.

• Если края страниц закручиваются или загнуты, распрямите их как можно лучше.

• Раздвиньте страницы «веером», чтобы убедиться, что они не склеены друг с другом.

забывайте удалять с документов скрепки и скобы степлера перед их

приводит к

DocuMate 3640

руководство пользователя

15

3. Загрузите документы в устройство автоматической подачи документов верхней частью
вперед, лицевой стороной вверх.

4. Теперь можно сканировать документы с помощью кнопок сканера, One Touch или одного из
альтернативных интерфейсов сканирования.

16

DocuMate 3640
руководство пользователя

Сканирование через

2

One Touch

One Touch — это основной интерфейс для работы со сканером. Из One Touch можно сканировать
документы прямо в нужные папки на компьютере или на сетевом диске. С помощью One Touch
можно также сканировать документы непосредственно в какое-либо приложение на
компьютере, которое автоматически откроется для обработки сканируемого изображения. Это
означает, что можно сканировать, не открывая предварительно приложение

для сканирования.

DocuMate 3640

руководство пользователя

17

Использование One Touch

Если на сканере имеются кнопки, панель кнопок One Touch будет соответствовать кнопкам
сканера.

Например, у сканера DocuMate 515 имеются три кнопки: Email, Copy и Scan. Панель кнопок будут
также содержать три кнопки с соответствующими именами. Для модели 7600 с пятью кнопками
панель One Touch будет также содержать пять кнопок.

Для большинства сканеров на панели кнопок One Touch доступно девять параметров
сканирования. На панели
имеется светодиодное табло с числом и кнопка со стрелкой или кнопка Function для
циклического перебора девяти функций. Для сканеров без кнопок, например DocuMate 510 и
DocuMate 752, на экранной панели One Touch также отображается девять кнопок.

У сканера DocuMate 632 и 3640 имеется 99 параметров сканирования. Для быстрой прокрутки
99 функций на сканере нажмите и удерживайте
чередоваться на светодиодном табло.

Сканирование с помощью кнопок сканера OneTouch

управления таких моделей, как DocuMate 262i и DocuMate 162,

стрелку вниз или вверх, и функции будут быстро

DocuMate 515, 520 и 7600

Нажмите одну из кнопок на сканере, чтобы начать сканирование.

DocuMate 150 и 700

Нажмите кнопку Function, чтобы выбрать нужный номер функции. Затем нажмите кнопку Scan
для запуска сканирования.

DocuMate 152 и 162

Нажмите кнопку Function, чтобы выбрать нужный номер функции. Затем нажмите кнопку
Simplex для сканирования одной стороны листа или кнопку Duplex для сканирования обеих
сторон.

DocuMate 252, 262, 262i, 272, 632, 3640 и 742

Нажмите
Simplex для сканирования одной стороны листа или кнопку Duplex для сканирования обеих

сторон.

кнопку со стрелкой, чтобы выбрать нужный номер функции. Затем нажмите кнопку

Сканирование с помощью панели One Touch

1. Поместите документ в сканер.

18

DocuMate 3640
руководство пользователя

2. Щелкните по значку One Touch, чтобы открыть панель.

Представление кнопок

Подробное представление Представление оборудования

Заголовок окна

3. Щелкните по одному из значков на панели кнопок One Touch.

4. Сканер начнет сканирование и отправит изображение в целевое приложение, указанное в
окне свойств One Touch.

Использование панели One Touch

Заголовок окна

• Зеленые стрелки — нажимайте для переключения между тремя представлениями панели.

• Значок сканера — нажмите, чтобы открыть окно аппаратных свойств сканера.

• Красный значок «Х» — нажмите, чтобы закрыть панель One Touch.

Представление кнопок

• Левой кнопкой мыши щелкните по значку целевого приложения, чтобы начать
сканирование.

• Правой кнопкой мыши щелкните по значку целевого приложения, чтобы

открыть свойства

One Touch.

Подробное представление

• Левой кнопкой мыши щелкните по значку целевого приложения, чтобы начать
сканирование.

• Правой кнопкой мыши щелкните по значку целевого приложения, чтобы открыть свойства
One Touch.

• Двойным щелчком мыши выберите подробное представление, чтобы открыть свойства
One Touch.

Представление оборудования

• Левой кнопкой мыши щелкните по значку сканера, чтобы вернуться к

представлению

кнопок.

• Правой кнопкой мыши щелкните по значку сканера, чтобы открыть аппаратные свойства
сканера.

DocuMate 3640

руководство пользователя

19

Настройки One Touch по умолчанию

One Touch — это основной интерфейс для работы со сканером. Кнопки One Touch на сканере
аналогичны программным кнопкам на экранной панели One Touch. Имена кнопок, такие как PDF,
eMail или «Факс», указывают на исходные заводские настройки для целевых приложений,
соответствующих этим кнопкам.

Можно изменять любые из них. Дополнительную информацию см. вразделе «Настройка кнопок
One Touch» на стр. 21.

Например, кнопка eMail настроена на
передачей в сообщение почтовой программы, используемой по умолчанию. Почтовая
программа по умолчанию — программа для работы с электронной почтой, указанная в
настройках Internet Explorer.

Значок папки на кнопке означает, что нажатие кнопки отправит отсканированное
изображение в архив. В этом случае сканер передает отсканированные документы
непосредственно в папку без предварительного открытия изображения в
приложении.

Восклицательный знак на кнопке означает, что на компьютере не установлено
необходимое для использования заводских настроек программное обеспечение или
оборудование. В этой случае можно попробовать изменить имя и целевое приложение.

Если программа PaperPort или One Touch OmniPage не установлена, отправка
документов в приложения для работы с текстом, такие как Microsoft Word, будет
недоступна.

ПРИМЕЧАНИЕ. Размер страницы по умолчанию для каждой конфигурации зависит от настроек
операционной системы Windows, указывающих на применение метрической системы или единиц
измерения США.

• Если выбраны единицы измерения США, размер страницы во всех профилях по умолчанию
будет основан на стандартном для США размере страницы — 8,5 x 11 дюймов.

• Если выбрана метрическая система мер, размер страницы будет соответствовать
европейскому стандарту ISO 216 и подавляющее большинство форматов по умолчанию
будут А4.

сканирование документов сихмоментальной

целевом

20

DocuMate 3640
руководство пользователя

Настройка кнопок One Touch

Например, щелчок правой кнопкой
мыши по кнопке 2 открывает окно
свойств этой кнопки.

One Touch, значок

При установке сканера программа настраивает для каждой кнопки One Touch следующие
параметры: целевое приложение, конфигурацию сканирования и формат файла.

1. Щелкните по значку One Touch.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по панели кнопок One Touch.

3. Откроется окно свойств этой кнопки One Touch.

ПРИМЕЧАНИЕ. Недоступные параметры
отношения к используемой модели сканера.

Изменение настройки кнопки

1. Если на сканере имеется несколько кнопок или светодиодный индикатор выбора функции в
One Touch, выберите кнопку, для которой нужно изменить настройки.

На сканерах со светодиодным индикатором или сканерах без кнопок нажимайте стрелку
вниз или вверх рядом со светодиодным цифровым индикатором в окне свойств One Touch.

На сканерах с несколькими кнопками, таких как DocuMate 515 и 7600, для
имеется отдельная вкладка, расположенная в верхней части окна свойств One Touch.

2. Выберите нужное приложение в списке Целевое приложение.

3. Выберите формат файла на панели Выберите формат.

4. Выберите конфигурацию сканирования в списке Конфигурация.

5. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

6. Начните сканирование с помощью кнопки с новыми настройками.

в окне свойств панели One Touch не имеют

каждой кнопки

DocuMate 3640

руководство пользователя

21

В следующем разделе приводится подробная информация о внесении изменений в окне свойств

Целевое приложение.
Приложение, которое
запускается после
завершения
сканирования.

Настройки выбранной
в текущий момент
кнопки панели,
используемые при
сканировании (в
данном случае
выбрана кнопка 2).

Формат файла
отсканированного
изображения.

Нажмите для выбора параметров.

Имя кнопки.

Выберите приложение,
в которое One Touch
будет отправлять
отсканированные
изображения.

One Touch.

Выбор новых настроек для кнопки

В окне свойств One Touch можно выбрать новые настройки для кнопок панели.

Целевое приложение — список приложений, в которые One Touch может отправлять
отсканированное изображение. Приложение сразу же запускается после завершения
сканирования.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если выбранная программа работы с текстом, например Microsoft WordPad или
Microsoft Word, может использоваться для распознавания текста (использует текстовый

формат, RTF, DOC), текст в отсканированных изображениях автоматически преобразуется
текстовый формат.

22

DocuMate 3640

руководство пользователя

в

Конфигурация — список доступных конфигураций сканирования для выбранной кнопки. В

Для просмотра
настроек щелкните
по значку выбранной
конфигурации.

Цветной Оттенки

серого

Черно-белый

Параметр

«Настроить перед

сканированием»

число основных настроек конфигурации входят: режим сканирования, разрешение (dpi — точек
на дюйм), размер страницы, яркость и контрастность. Чтобы просмотреть настройки выбранной
конфигурации сканирования, щелкните по ее значку. Щелкните по значку повторно, чтобы
закрыть подробную информацию.

Значки, расположенные рядом с каждой конфигурацией сканирования, указывают

на режим

сканирования.

ПРИМЕЧАНИЕ. Используйте параметр «Настроить перед сканированием», чтобы настроить
режим сканирования вручную до начала сканирования. См. раздел «Сканирование с
использованием интерфейса TWAIN» на стр. 55.

Выберите формат — набор форматов отсканированного изображения, назначенный
выбранной кнопке. Доступные форматы зависят от выбранного целевого приложения

Имена значков указывают на тип файла. Дополнительную информацию о доступных форматах
файлов см. в разделе «Выбор параметров документа и формата файла» на стр. 31.

Вкладка Параметры — открывает окно выбора параметров для сканируемого изображения
относящихся к выбранному целевому приложению. Дополнительную информацию о настройке
списка доступных целевых приложений см. в разделе «Выбор параметров для One Touch» на
стр. 36.

Кнопка Свойства... — открывает окно выбора свойств для каждого типа целевого приложения.

Кнопка Обновить — обновляет ссылки между One Touch 4.0 и всеми целевыми приложениями
на компьютере. Если устанавливаются новые приложения, которые могут использоваться
качестве целевых, нажмите кнопку Обновить, чтобы связать новые приложения и One Touch 4.0.

DocuMate 3640

руководство пользователя

,

в

23

Кнопки Создать, Копировать, Правка, Удалить — нажмите Создать или Копировать, чтобы

Конфигурации
сканирования.

Нажмите Создать,
чтобы создать новую
конфигурацию.

добавить в список новую конфигурацию сканирования. Нажмите Правка... или Удалить, чтобы
изменить или удалить конфигурацию сканирования. См. разделы «Создание новой
конфигурации сканирования» на стр. 24 и «Редактирование или удаление конфигураций
сканирования» на стр. 30.

Кнопки ОК, Отмена, Применить — нажатие кнопки ОК сохраняет

все изменения и закрывает
окно. Нажмите кнопку Применить, чтобы все изменения вступили в силу, но окно осталось
открытым, что позволит вносить дальнейшие изменения. Нажатие кнопки Отмена закрывает окно
без сохранения изменений.

Создание новой конфигурации сканирования

В конфигурации сканирования выбирается разрешение сканирования, режим («Цветной», «Черно­белый», «Оттенки серого») и ряд других настроек.

Создание новой конфигурации

1. Откройте окно свойств One Touch.

2. Прокрутите список целевых приложений и выберите приложение для новой конфигурации

сканирования.

3. Нажмите кнопку Создать.

Если требуется принять за основу настройки другой конфигурации, выберите эту
конфигурацию и нажмите кнопку Копировать.

Откроется диалоговое окно параметров сканирования.

24

DocuMate 3640
руководство пользователя

Вкладка «Настройки сканирования»

Если конфигурация
заблокирована,
щелкните по значку
блокировки, чтобы
разблокировать ее.
Значок примет вид
ключа.

Введите новое имя
конфигурации.

Выберите режим
сканирования и
переместите ползунок,
чтобы установить нужное
разрешение.

Переместите ползунки,
чтобы установить яркость
и контрастность.

1. Введите имя в диалоговом окне «Настройки сканирования».

2. Выберите настройки сканирования для новой конфигурации сканирования.

3. Если требуется заблокировать конфигурацию, щелкните по значку с изображением ключа.

4. Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения на вкладке настроек сканирования.

5. Если другие настройки изменять не нужно, нажмите ОК, чтобы сохранить новую

Режим — выберите один из указанных ниже режимов сканирования.

• Черно-белый — для сканирования в черно-белом режиме. Например, сканирование
писем или служебных записок обычно выполняется в черно-белом режиме.

• Оттенки серого — для сканирования документов, содержащих рисунки

или черно-

белые фотографии.

• Цветной — для сканирования цветных фотографий и других цветных объектов. При
цветном сканировании создаются наибольшие по размеру файлы.

Разрешение — переместите ползунок влево или вправо для установки разрешения в точках
на дюйм. Высокое разрешение приводит к более длительному времени сканированию и
увеличению размера файлов отсканированных изображений.

Яркость и

Контрастность — перемещайте ползунки вправо или влево для изменения

яркости и контрастности сканируемого изображения. Настройки контрастности
неприменимы к черно-белому режиму.

Яркость определяет, насколько темным или светлым получится отсканированное
изображение. Контрастность — это разница между самыми светлыми и самыми темными
областями на изображении. Чем больше контрастность, тем больше разница между самыми
светлыми

и самыми темными оттенками.

Значок сменит вид ключа на замок.

конфигурацию.
Конфигурация отобразится в списке конфигураций сканирования в окне свойств

To u ch для соответствующих целевых приложений.

DocuMate 3640

руководство пользователя

панели One

25

Вкладка «Настройки страницы»

Щелкните для
переключения
между
миллиметрами и
дюймами.

Перейдите на вкладку Настройки страницы для выбора параметров, применимых к размеру
страницы сканируемого документа.

Параметры в данном окне зависят от модели сканера. Параметры, недоступные для конкретной
модели, отсутствуют или отображаются серым цветом.

Стандартная — щелкните по стрелке меню и выберите из списка размер страницы.

Настройка — в соответствующих полях укажите размер страницы по

горизонтали и по
вертикали. Щелкните по обозначению единиц измерения для переключения между
миллиметрами и дюймами.

Усовершенствования и настройки — доступны только те параметры, которые применимы к
режиму сканирования, выбранному на вкладке настроек сканирования.

• Автообрезка по оригиналу — выберите этот параметр для автоматического определения

размера сканирования.
При сканировании с помощью устройства автоматической подачи

документов всегда
используйте направляющие бумаги на сканере, чтобы избежать перекоса страницы. При
сканировании с планшета расположите документ вдоль одной из сторон и края стекла
сканера, чтобы страница не перекашивалась. Перекос может привести к неправильному
кадрированию.

• Убрать муар — муаровые полосы представляют собой неровные, волнистые линии,
которые иногда появляются на отсканированных фотографиях

или иллюстрациях, особенно
при сканировании иллюстраций из газет и журналов. Чтобы устранить муаровые полосы
или сократить их количество на отсканированном изображении, выберите параметр Убрать
муар. Этот параметр доступен только при сканировании с низкими разрешениями в
режимах «Оттенки серого» и «Цветной».

• Сгладить изображение — выберите этот параметр, чтобы автоматически определять
перекос страницы
под слишком большим углом, изображение может быть отсканировано неправильно. В этом
случае отсканируйте страницу повторно, используя направляющие для бумаги, чтобы
избежать перекоса.

и при необходимости выравнивать ее. Однако если страница подается

26

DocuMate 3640
руководство пользователя

• Автоповорот 90° — поворачивает изображение на 90 градусов вправо.

Исходное изображение Обращенное изображение

Исходный документ с
красным водяным знаком
поверх черного текста.

Отсканированный
документ, с которого
удален красный цвет.

• Двухстороннее сканирование — используется для одновременного сканирования обеих
сторон документа.

• Пропускать пустые страницы — эта опция позволяет пропускать пустые страницы. Этот
параметр доступен только при двухстороннем сканировании.

• Обратить цвета — этот параметр доступен только в черно-белом режиме и позволяет
обращать черный и белый цвета

изображения.

• Фильтр цвета — фильтр цвета позволяет сканеру автоматически удалять определенный
цвет из отсканированного изображения. Фильтр цвета доступен только в режимах «Оттенки
серого» и «Черно-белый».

• Обнаружение двойного сканирования — выбор этой опции включает функцию сканера,
которая обнаруживает подачу в сканер нескольких страниц одновременно.

Отмена — сканирование остановится, и все отсканированные к данному
в этом пакете будут удалены.

Запрос — вам будет предложено извлечь страницы из устройства автоматической подачи
ADF, перезагрузить в стек оставшиеся страницы и продолжить сканирование. Все страницы,
которые были отсканированы до и после подачи двух страниц, будут сохранены.

1. Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения на вкладке настроек страницы.

конфигурацию.
Конфигурация отобразится в списке конфигураций сканирования в окне свойств панели One

To u ch для соответствующих целевых приложений.

2. Если другие

настройки изменять не нужно, нажмите ОК, чтобы сохранить новую

моменту страницы

DocuMate 3640

руководство пользователя

27

Вкладка «Дополнительные настройки»

1. Перейдите на вкладку Дополнительные настройки.
Параметры на вкладке «Дополнительные настройки» предназначены для режимов

«Цветной» и «Оттенки серого».

2. Для изменения параметров цвета переместите ползунок вправо или влево. При этом
изображение будет меняться в соответствии с новыми настройками.

Насыщенность — интенсивность или чистота цвета.
Оттенок — отраженный от изображения цвет, который видят глаза.
Гамма — характеристика тона, которая служит отправной точкой для улучшения

изображения. По мере увеличения или уменьшения значения гаммы изменяются
соответствующие значения насыщенности цвета, оттенка, яркости и контрастности
изображения. Рекомендуется оставить значение гаммы по умолчанию или изменить его до
настройки других параметров.

3. Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения на вкладке дополнительных настроек.

4. Если

другие настройки изменять не нужно, нажмите ОК, чтобы сохранить новую

конфигурацию.
Конфигурация отобразится в списке конфигураций сканирования в окне свойств панели One

To u ch для соответствующих целевых приложений.

28

DocuMate 3640
руководство пользователя

Вкладка «Настройки устройства»

Вкладка «Настройки устройства» находится в диалоговом окне конфигураций сканирования в
тех случаях, когда выбранное целевое приложение отправляет отсканированное изображение
на принтер, вфакс или другое устройство. Используйте параметры вкладки «Настройки
устройства» для настройки устройств.

1. Перейдите на вкладку Настройки устройства.

Подгонять по размеру страницы. При необходимости уменьшить изображение — если

изображение не помещается

на одной странице, этот параметр позволяет автоматически

уменьшить отсканированное изображение до размера страницы.
Фактический размер. При необходимости обрезать изображение — если изображение не

помещается на одной странице, этот параметр позволяет автоматически кадрировать по
краям отсканированное изображение до размера страницы.

Размещать изображение по центру страницы — изображение будет распечатано в центре
страницы, а не

в правом верхнем углу.

Сохранять пропорции — пропорциями называют соотношение длины и ширины
изображения. Этот параметр позволяет сохранить относительные пропорции изображения.

Автоповорот изображения для наиболее подходящего размещения — если изображение
имеет альбомный формат, апечатающее устройство настроено на печать в портретном
режиме или наоборот, этот параметр поворачивает изображение таким образом, чтобы оно
поместилось

на странице.

Разобрать по копиям — при печати нескольких страниц этот параметр позволяет
упорядочить их по копиям. Введите количество копий в поле Копии.

Дополнительно… — нажмите эту кнопку, чтобы просмотреть дополнительные настройки
устройства. Настройки в открывшемся диалоговом окне зависят от устройства. Например,
если в роли устройства выступает принтер, откроется диалоговое окно с

его параметрами.

2. Нажмите ОК или Применить.

DocuMate 3640

руководство пользователя

29

Вкладка «Параметры хранения» (архивирование)

Вкладка «Параметры хранения» отображается в диалоговом окне конфигураций сканирования
в том случае, когда в качестве целевого приложения установлено значение «Переместить в место
хранения». Используйте параметры на этой вкладке, чтобы указать место сохранения
отсканированных документов при сканировании с использованием такой конфигурации.

1. Перейдите на вкладку Параметры хранения.

2. Выберите нужные параметры плана хранения

Все документы находятся в корневом каталоге — отсканированные документы
сохраняются в корневом каталоге, указанном в поле «Место хранения».

Документы распределены в папки по месяцам, неделям или типу типу — папки
создаются в соответствии с выбором (месяц, неделя или тип), и сканируемые документы
сохраняются в этих папках. Новые папки создаются для каждого месяца
позволяет отслеживать, когда были отсканированы документы.

3. Если необходимо хранить архивные документы в другой папке, нажмите кнопку Обзор и
выберите новую папку.

4. Нажмите ОК или Применить.

.

и недели, что

Редактирование или удаление конфигураций сканирования

Как правило, изменяются и удаляются созданные пользователем конфигурации, а не
предустановленные конфигураций сканера.

ПРИМЕЧАНИЕ. Сканеры поставляются с набором заданных конфигураций. Чтобы сканер
всегда располагал набором правильных конфигураций сканирования, не удаляйте
предустановленные конфигурации. Также рекомендуется заблокировать эти конфигурации,
чтобы они не были удалены по ошибке. В этом случае заводские настройки будут всегда
доступны
переустановите сканер.

. Чтобы восстановить такие настройки в случае их удаления или изменения, удалите и

30

DocuMate 3640
руководство пользователя

Изменение или удаление конфигурации сканирования

Выберите конфигурацию
сканирования, которую
нужно изменить или
удалить. Такая
конфигурация должна быть
разблокирована (значок
замка отсутствует).

Графические форматы

Текстовые форматы.
sPDF представляет
собой лишь один из
нескольких
доступных текстовых
форматов.

1. Откройте окно свойств One Touch.

2. Выберите конфигурацию сканирования, которую нужно изменить или удалить.

• Чтобы удалить конфигурацию, нажмите кнопку Удалить.

• Чтобы изменить конфигурацию, нажмите кнопку Правка....

Измените необходимые настройки и нажмите кнопку ОК.

3. Нажмите ОК, чтобы закрыть окно свойств One Touch.

Выбор параметров документа и формата файла

Параметр формата, который вы выбираете, определяет формат файла сканируемого документа.
Возможные параметры формата итипы файлов зависят от типа целевого приложения,
выбранного для кнопки.

Доступные параметры применимы к изображениям и тексту.

DocuMate 3640

руководство пользователя

31

Создание отдельных файлов изображения

Форматы TIFF и PDF, а также текстовые форматы поддерживают работу с многостраничными
документами. Чтобы для каждого сканируемого изображения создавать отдельный файл,
выберите Создавать отдельные файлы изображения. Обратите внимание, что этот параметр
выбирается автоматически и отключается, если выбран формат, который поддерживает только
отдельные страницы (например, BMP и JPG).

Графические форматы

Выбирайте графический формат файла для фотографий, иллюстраций или других документов,
которые нужно сохранить ввиде изображений. BMP и TIFF — это стандартные форматы файлов
изображений, которые, как правило, используются в случае необходимости дополнительной
обработки изображений, ретуширования или цветокоррекции. Файлы в этих форматах обычно
имеют больший размер, чем файлы в формате JPG.

Поскольку файлы изображений JPG могут быть сжаты в
используется для веб-сайтов или при пересылке файлов, если размер файла может затруднить
его отправку. Размер файлов JPG уменьшается при снижении качества изображений. Выбрать
уровень качества для сканируемых изображений можно щелчком по значку формата файла JPG.

Формат PDF часто используется для создания изображений текстовых страниц. Можно выбрать PDF
в качестве
другой обработки. Формат PDF также используется для размещения многостраничных документов
на веб-страницах в качестве открываемых PDF-файлов. Как и файлы JPG, файлы в формате
PDF можно уменьшить в размере за счет ухудшения качества.

формата сканирования текстовых страниц, если они не требуют распознавания или

размерах, этот формат часто

Выбор размера файла JPEG или PDF

1. Выберите JPG или PDF в качестве формата страницы.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по значку JPG или PDF.
Откроется меню.

32

DocuMate 3640
руководство пользователя

3. Выберите параметры размера файла (качества изображения) для сканируемых

Конкретный формат файла; в данном
примере — Microsoft Word RTF.

изображений.
Минимальный размер — это наименьший размер файла, самое низкое качество

изображения.
Нормальный размер — средний размер файла, сопряженный с некоторыми потерями

качества изображения.
Максимальное качество — самый большой размер файла, без потерь в качестве

изображения.
Выбранные параметры относятся только к кнопке, которая вданный момент выбрана в

окне свойств One Touch. Эти изменения не затронут другие кнопки панели, на которых
вкачестве форматов страниц выбраны форматы JPEG и PDF. Для каждой кнопки панели
можно отдельно задавать соотношения размера файлов и качества изображения.

4. В окне свойств One Touch нажмите кнопку ОК или Применить.

Текстовые форматы

Выбор текстового формата автоматически включает оптическое распознавание текста в качестве
автоматического этапа сканирования, поэтому при сканировании документов с выбранным
текстовым форматом фрагменты текста в документе автоматически преобразуются в
редактируемый текст.

Выберите текстовый формат для документов с текстом или цифрами, например для деловых
писем, отчетов или таблиц. Значок текстового формата может иметь несколько
файлов в зависимости от выбранного целевого приложения.

Заданный формат файла — это расширение имени файла на значке текстового формата.

форматов

При изменении выбранного целевого приложения для работы стекстом значок текстового
формата меняется в соответствии стипом файлов приложения. В некоторых случаях целевое
приложение поддерживает работу с несколькими типами файлов. Для того чтобы
конкретный тип файла для этого приложения, щелкните правой кнопкой мыши по значку.

Выбор типа файла для текстового формата

1. Выберите целевое приложение.

DocuMate 3640

руководство пользователя

выбрать

33

2. Щелкните правой кнопкой мыши по значку текстового формата.

Пример меню для текстового формата
при выборе Microsoft Word в качестве
целевого приложения.

Пример меню для текстового формата
при выборе значения «Переместить в
место хранения» в качестве целевого
приложения.

Параметры меню зависят от типа выбранного целевого приложения.

34

DocuMate 3640
руководство пользователя

3. Выберите тип текстового файла.

Простой текст — формат .txt. Текст не имеет форматирования; используется
стандартным приложением Microsoft Notepad.

Текст в формате RTF — формат .rtf. Текст, сохраняющий форматирование при
преобразовании. Доступен в приложениях Microsoft WordPad и Word.

Документ Word — формат .doc, используемый в Microsoft Word.

Разделитель — запятая — файл в формате CSV используется в базах данных или в

электронных таблицах с полями, когда документ преобразуется
текст с сохранением полей.

Таблица Excel — файл в формате .xls, используется в Microsoft Excel.

Документ HTML — файл в формате .htm, используемый для создания веб-страниц.

Документ PDF с функцией поиска — файл в формате .pdf для приложения Adobe

Acrobat. Этот формат преобразует отсканированный текст в PDF с возможностью
поиска в невидимом текстовом слое.

Обычный документ PDF — файл в формате .pdf для приложения Adobe Acrobat.
Данный
редактирования в программе для работы с PDF-файлами.

4. В окне свойств One Touch нажмите кнопку ОК или Применить.

формат преобразует сканированный текст в PDF-формат, готовый для

в редактируемый

Сканирование с оптическим распознаванием текста

1. В окне свойств OneTouch выберите приложение для редактирования текста, например
Microsoft Word.

2. Выберите формат текстового файла на панели «Формат».

3. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения, и закройте окно свойств
OneTouch.

4. На панели OneTouch нажмите кнопку, назначенную для сканирования с оптическим

распознаванием текста.
Начнется сканирование, отсканированные страницы откроются в целевом приложении с

текстом

Система оптического распознавания текста преобразовывает текст ичисла, которые содержит
сканируемая страница, в редактируемый текст и числа. После этого можно редактировать,
проверять правописание, изменять шрифт и его размер, сортировать числа, производить
вычисления и т. д.

, готовым для редактирования и другой обработки.

DocuMate 3640

руководство пользователя

35

ПРИМЕЧАНИЕ. Для того чтобы параметры оптического распознавания текста One Touch

Вкладка «Параметры»

работали, должно быть установлено одно из приложений для оптического распознавания
текста Nuance. Некоторые из показанных форматов текстовых файлов доступны не для всех
моделей сканеров.

Например, в PaperPort имеется базовый модуль OCR, к которому One Touch обращается для создания
редактируемых текстовых файлов. Сканеры DocuMate 510 и 7600 поставляются с PaperPort, и для них
доступны только форматы текстовых файлов TEXT, RTF, XLS и HTML.

Большинство других сканеров поставляются с модулем оптического распознавания текстов OmniPage,
который используется One Touch для дополнительных настроек оптического распознавания текстов и
создания разнообразных типов текстовых файлов. Этот модуль
установке One Touch с установочного диска.

Подробную информацию о данных форматах файлов и инструкции по настройке параметров OCR можно
найти в кратком руководстве One Touch OmniPage, которое находится на установочном диске
вразделе «Руководства пользователя».

устанавливается автоматически при

ПРИМЕЧАНИЕ. Xerox рекомендует использовать для оптического распознавания текста
соответствующие заводские настройки сканера. При сканировании с другими параметрами
используйте разрешение не менее 300 dpi. Если исходные документы имеют плохое качество
или небольшой шрифт, используйте в качестве максимального разрешения 400 dpi.

Выбор параметров для One Touch

Параметры One Touch определяют типы доступных для сканирования целевых приложений, а
также дополнительные параметры для сканирования.

Выбор параметров

1. Откройте окно свойств One Touch и перейдите на вкладку Параметры.

36

DocuMate 3640
руководство пользователя

2. Выберите параметры, как описано ниже.

Показать все целевые приложения. Этот параметр выбирает все категории целевых
приложений. Список целевых приложений, доступных для выбранной кнопки, содержит все
установленные на компьютере приложения, которые попадают вэти категории.

Выбрать целевое приложение. Выберите этот параметр, чтобы выбрать отдельные типы
целевых приложений для включения всписок. Установите флажки

требуемых типов

приложений.

• Управление документом включает PaperPort и другие приложения для обработки и

сохранения записей о сканированных документах.

• Редакторы картинок включают Microsoft Paint и другие графические приложения.

• Редакторы текста включают Microsoft Word, WordPad, Microsoft Excel и другие

приложения для обработки текста и таблиц. Выберите этот параметр, если нужно,
чтобы к сканируемым документам применялось оптическое распознавание и
конвертация в текст,

пригодный для редактирования.

• Приложения PDF предназначены для документов, сканируемых в формат PDF.

• eMail включает Microsoft Outlook и другие приложения для работы с электронной

почтой.

• Хранение и запись на компакт-диск. Сохранение отсканированных документов в

папке или запись на компакт-диске.

• Факс и печать. Для отправки отсканированных документов непосредственно на печать

или в

приложение для работы сфаксом.

• Пересылка событий STI. Для использования интерфейса сканирования другого

приложения. Откроется диалоговое окно пересылки событий One Touch, в котором
можно будет выбрать приложение, используемое для продолжения сканирования.

3. Нажмите кнопку Применить, затем перейдите на вкладку кнопки, для которой изменялись
параметры, чтобы увидеть новые настройки.

Общие параметры

• Показывать состояние выполнения. Выберите этот параметр для отображения в
отдельном окне процесса сканирования.

• Улучшенный обозреватель папок. Выберите этот параметр, чтобы сохранить
отсканированные документы на сетевом диске, не подключенном к компьютеру.

• Мгновенная доставка — Позволяет передавать изображения в процессе сканирования при
условии, что выбран параметр «Создавать отдельные файлы изображения». Если
параметр не выбран, передача изображений осуществляется только после того, как будут
просканированы все страницы.

• Скопировать сканир. документы — изображения, отправляемые на принтер, в факс или
приложение электронной почты, являются временными файлами, которые не сохраняются
на компьютере. Создавайте копии сканируемых документов при необходимости их
сохранения на жестком диске. Выбор этого параметра

сделает доступным поле «Параметры

копирования папок», в котором можно будет выбрать место хранения файлов.
Этот параметр недоступен, если выбран вариант Управление документом или Хранение и

запись на компакт-диск, поскольку по умолчанию копии файлов для этих типов целевых
приложений автоматически сохраняются в папке копий.

DocuMate 3640

руководство пользователя

этот

37

• Параметры копирования папок. В этом разделе диалогового окна указывается место

Выберите целевое
приложение.

Нажмите кнопку
«Свойства...»

размещения копий сканируемых документов и метод их группировки.
Нажмите кнопку Обзор... и выберите папку для хранения копий. Выберите метод

группировки документов. Параметр «Группа по кнопке» группирует документы по имени
кнопки One Touch. «Группа по типу» объединяет документы по типу файла, например .doc

.jpg. Если нужно группировать их также по дате, выберите режим группировки по

или
неделям или месяцам.

Настройка свойств целевого приложения

Различные типы целевых приложений имеют различные свойства, которые можно выбрать.

1. Откройте окно свойств One Touch и щелкните по целевому приложению.

2. Нажмите кнопку Свойства....

Откройте диалоговое окно свойств ссылок One Touch 4.0 для выбранного типа целевого
приложения. Отобразятся свойства, доступные для этого типа.

38

DocuMate 3640
руководство пользователя

Свойства PaperPort

Эти свойства применимы к PaperPort и позволяют назначать папку для получения
отсканированных документов.

1. Выберите папку PaperPort, в которую нужно сохранять файлы сканируемых изображений.
Нажмите кнопку ОК.

Свойства текстовых документов

Эти свойства применимы к Microsoft Word, Microsoft Excel® и другим текстовым приложениям.

DocuMate 3640

руководство пользователя

39

1. Установите флажки нужных параметров в полях настроек оптического распознавания
текста.

Всегда высылать файл, даже если текст не найден — отсканированный файл
отправляется в систему оптического распознавания, даже если в изображении нет текста.

Выводить сообщение при ошибке распознавания текста — если система оптического
распознавания не обнаружила текст в изображении, на экране отобразится сообщение.

2. Для

того чтобы добавить приложение в список, нажмите кнопку Добавить приложение.

3. Чтобы добавить нужное приложение в список, нажмите кнопку Обзор.

После выбора приложения с помощью кнопки «Обзор...» поля «Шаг 1» и «Шаг 2» в диалоговом
окне заполняются автоматически, а в поле «Шаг 3» отображается значок приложения.

4. Выберите значок в поле «Шаг 3». Это значок,

который будет отображаться в списке целевых

приложений One Touch.

5. В поле «Шаг 4» выберите форматы файлов, которые будет принимать приложение.
Чтобы узнать, с какими текстовыми форматами работает приложение, обратитесь к

прилагаемой к нему документации.

6. Нажмите кнопку Добавить.

7. В окне свойств ссылок нажмите кнопку ОК.

8. В окне свойств One Touch нажмите Обновить.

40

DocuMate 3640
руководство пользователя

Свойства графических документов

Эти свойства применимы к Microsoft Paint и другим приложениям для обработки изображений.

1. Установите флажки нужных настроек обработки цветных документов.
Данные параметры применимы ко всем приложениям этой группы.

Конвертировать растровые изображения с учетом разрешения экрана. Используйте этот
параметр для гарантированного соответствия изображения экрану компьютера. Если экран
компьютера настроен на меньшее разрешение, растровые изображения с
разрешением могут оказаться слишком велики для него. Конвертирование растровых
изображений с учетом разрешения экрана обеспечивает соответствие изображения экрану
компьютера.

Конвертировать точечный рисунок в формат JPEG. Файлы JPEG можно сжимать для
уменьшения размера файлов и, следовательно, более быстрой передачи. Используйте этот
параметр для указания степени сжатия графических файлов.

2. Для того

чтобы добавить приложение в список, нажмите кнопку «Добавить приложение».

Для того чтобы добавить приложение в список, см. указания на стр. 40.

3. Нажмите кнопку ОК.

более высоким

DocuMate 3640

руководство пользователя

41

Свойства хранения

Эти свойства применимы к целевому приложению «Переместить вместо хранения». Если в
компьютере есть пишущий привод CD, акомпьютер работает под управлением операционной
системы Windows XP или Windows Vista, это диалоговое окно можно использовать также для
запуска процесса записи на компакт-диск. См. раздел «Сканирование и запись на компакт-диск»
на стр. 45.

Можно также настроить несколько конфигураций для

хранения отсканированных объектов в

разных местах. См. раздел «Перемещение отсканированных документов на хранение» на стр. 48.

1. Выберите нужные параметры плана хранения.
Все документы находятся в корневом каталоге. Отсканированные документы

сохраняются в корне папки, указанной в меню «Место хранения».
Документы распределены в папки по месяцам, неделям или типу. Папки создаются в

соответствии

с выбранным критерием (месяц, неделя или тип), и сканируемые документы
сохраняются в этих папках. Новые папки создаются для каждого месяца и недели, что
позволяет отслеживать, когда были отсканированы документы.

2. Нажмите кнопку Обзор..., чтобы указать место сохранения отсканированных документов.

3. Если компьютер оснащен записывающим приводом CD, выберите также параметр

Показывать сообщение при

готовности к записи 5” CD (700 Мб). Когда нужно будет

нажать кнопку Запись на CD…, выведется уведомление.

4. В окне свойств ссылок нажмите кнопку ОК.

42

DocuMate 3640
руководство пользователя

Свойства электронной почты

Эти свойства применимы для почтовых программ. Они позволяют назначить папку для
документов, которые будут прикрепляться к сообщению электронной почты. Microsoft Outlook

®

позволяет прикреплять документы к новому сообщению сразу после завершения сканирования,
но другие приложения электронной почты могут не поддерживать такую функцию. Если
используется одно из таких приложений, например America Online

®

(AOL), необходимо знать, в

какой папке содержатся отсканированные документы, чтобы вручную прикреплять их к своим
сообщениям электронной почты.

1. Нажмите кнопку Обзор..., расположенную рядом с полем Папка для хранения
приложений, и выберите папку для вложений электронной почты.

®

Microsoft Outlook

поддерживает прямое вложение документов впустые сообщения по

завершении сканирования, поэтому изменять местоположение этой папки нет
необходимости.

2. Если на компьютере используется служба AOL и имя папки для AOL не допустимо, нажмите
кнопку Обзор... и укажите правильную папку для AOL.

Обратитесь за консультацией в AOL, чтобы получить дополнительную информацию о
местонахождении папки, в которой AOL хранит вложения.

3. Если нужно поменять приложение электронной почты или изменить другие интернет-

параметры, нажмите кнопку Свойства обозревателя....

Откроется панель управления свойствами обозревателя Windows. Перейдите на вкладку
«Программы» и выберите из списка новую почтовую программу. Это стандартные
параметры обозревателя в Windows. Дополнительную информацию о параметрах
обозревателя см. в документации Windows. Если используется AOL, изучите дополнительную
информацию в

руководстве пользователя AOL, прежде чем изменять параметры

обозревателя, применимые к AOL.

DocuMate 3640

руководство пользователя

43

4. Выберите параметры для обработки цветных документов.

Конвертировать растровые изображения с учетом разрешения экрана. Используйте этот
параметр для гарантированного соответствия изображения экрану компьютера.

Конвертировать растровые изображения в JPEG. Файлы JPEG можно сжимать для
уменьшения размера файлов и, таким образом, более быстрой их передачи по электронной
почте или загрузки в Интернет.

5. Нажмите кнопку

ОК.

44

DocuMate 3640
руководство пользователя

Сканирование и запись на компакт-диск

Если компьютер оснащен записывающим дисководом компакт-дисков, сканируемые
изображения можно сразу записать на компакт-диск. Эта функция доступна только для
компьютеров, работающих под управлением Windows XP или Windows Vista.

1. Откройте окно свойств One Touch.

2. Выберите кнопку для сканирования и записи на компакт-диск.
В качестве целевого приложения выберите Запись на компакт-диск.

3. Выберите формат и

4. Нажмите кнопку ОК.

5. Запустите сканирование с помощью кнопки, выбранной для сканирования с записью на

компакт-диск.
После завершения сканирования появится сообщение о том, что отсканированные файлы

готовы для записи на компакт-диск.

6. Откройте окно One Touch, выберите Запись на компакт-диск и нажмите кнопку Свойства...
Откроется окно свойств ссылок One Touch 4.0.

7. Вставьте

8. Нажмите кнопку Запись на CD… Запустится программа записи на компакт-диск, и
сканируемые документы запишутся на диск.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если есть другие файлы, ожидающие запись, они будут записаны на компакт-
диск вместе с файлами One Touch.

пустой компакт-диск в дисковод.

конфигурацию сканирования.

DocuMate 3640

руководство пользователя

45

Сканирование с пересылкой событий

При необходимости указать приложение в начале сканирования можно использовать функцию
пересылки событий.

1. Откройте окно свойств One Touch.

2. Выберите в качестве целевого приложения Клиент неподвижных изображений.

3. Для этого параметра нельзя указать формат страницы, поскольку целевое приложение
выбирается только после того, как начнется сканирование.

4. Выберите конфигурацию сканирования. Нажмите кнопку ОК.

5. Начните сканирование
Откроется диалоговое окно выбора приложения для сканирования.

46

DocuMate 3640

руководство пользователя

с помощью кнопки, выбранной для пересылки событий.

6. Выберите нужное приложение и нажмите кнопку ОК.
Откроется выбранное приложение, и можно будет продолжить сканирование с помощью

интерфейса этого приложения.

DocuMate 3640

руководство пользователя

47

Перемещение отсканированных документов

Отсканированные документы
будут сохранены в папке,
указанной в окне свойств
ссылок One Touch 4.0.

Выберите текстовый
формат, в котором
будут сохранены
преобразованные
системой
распознавания текста
документы перед их
размещением в папке
архивирования.

на хранение

С помощью функции «Переместить в место хранения» можно сканировать документы и
одновременно сохранять их в папку. Этот процесс идеально подходит для архивирования
документов без необходимости ручного сохранения или обработки любым другим способом.
При выборе текстового формата файлов документы перед сохранением будут автоматически
распознаваться в редактируемый текст и числа.

1. Откройте окно свойств One Touch.

2. Выберите пункт Переместить в место хранения в качестве целевого приложения.

3. Нажмите кнопку Свойства...

В разделе «Место хранения» выберите папку, в которую нужно сохранять сканируемые
документы.

4. Выберите формат файла для документа.

48

DocuMate 3640
руководство пользователя

5. Выберите конфигурацию сканирования. Нажмите кнопку ОК.

Выберите параметр
«Переместить в

место хранения».

Нажмите кнопку
«Создать».

Отсканируйте документ с помощью кнопки, для которой в качестве целевого приложения
указано «Переместить в место хранения».

Сканирование с использованием нескольких папок архивирования.

При архивировании документов с параметром «Переместить в место хранения» можно
выполнить сканирование с сохранением файлов в нескольких папках. Например, одна из папок
может предназначаться для документов о выручке компании, другая — личных доходов, а
третья — годовой выручке.

Для сканирования в несколько папок создайте несколько конфигураций, в каждой из которых
используется отдельное место
каждой кнопки отдельную конфигурацию.

ПРИМЕЧАНИЕ. Значения, выбранные на вкладке параметров хранения, имеют приоритет над
местом хранения, указанным вокне свойств хранения.

Задание нескольких папок хранения

1. В Microsoft Windows создайте папки, которые нужно использовать для хранения
отсканированных документов..

2. Откройте окно свойств One Touch.

3. Выберите пункт Переместить в место хранения в качестве целевого приложения.

4. Нажмите кнопку Создать.

хранения отсканированных документов, а затем назначьте для

5. Во избежание путаницы рекомендуется использовать одно и то же имя для новой
конфигурации и папки (например, «Документы о выручке компании»).

6. Откройте вкладки

Настройки сканирования, Настройки страницы, Дополнительные

настройки и внесите необходимые изменения.

DocuMate 3640

руководство пользователя

49

7. Перейдите на вкладку Параметры хранения. На этой вкладке задаются пути к папкам для
новых конфигураций.

8. Нажмите кнопку Обзор… и выберите папку, которая была создана для хранения
отсканированных документов.

9. Нажмите кнопку ОК. Выбранная папка будет установлена в качестве места хранения,
например документов о выручке компании.

10. Нажмите кнопку ОК.

11. Повторите

действия, чтобы создать дополнительные конфигурации, такие как «Личный

доход».
Убедитесь, что для созданных конфигураций в качестве мест хранения используются разные

папки.

50

DocuMate 3640
руководство пользователя

12. Теперь для приложения «Переместить в место хранения» заданы несколько конфигураций,

Новые конфигурации
относятся к целевому
приложению
«Переместить в место
хранения».

каждая из которых настроена на отправку отсканированных документов в определенную
папку.

13. После этого нажимайте кнопки со стрелками, чтобы выбрать кнопку сканера для каждой
новой конфигурации. Нажмите кнопку Применить для настройки кнопки на эту
конфигурацию.

В следующем примере кнопки 7 и 8 настроены

на сканирование сразными

конфигурациями.

Сканирование в несколько папок хранения

1. Вставьте документ для сканирования.

2. Нажмите кнопки сканера Destination Selector для выбора одной из кнопок, настроенных на
перемещение документов в место хранения.

3. Чтобы начать сканирование, нажмите кнопку Scan.

4. После завершения сканирования вставьте новую партию документов и нажимайте кнопки
Destination Selector для перехода к следующей кнопке, настроенной на сканирование.

5. Чтобы начать сканирование,

По завершении сканирования документы будут сохранены в двух отдельных папках.

нажмите кнопку Scan.

DocuMate 3640

руководство пользователя

51

Проверка оборудования и настройка режима энергосбережения лампы

1. Щелкните правой кнопкой мыши по значку One Touch и выберите во всплывающем меню
команду Показать оборудование.

2. Откроется диалоговое окно со свойствами оборудования, в котором приведена информация
о сканере Xerox.

3. Нажмите кнопку Свойства...

Сканер имеет функцию энергосбережения, которая отключает его через 15 минут простоя.
Эту настройку можно изменить, пока сканер не отключился, указав время
часов.

52

DocuMate 3640

руководство пользователя

от 1 минуты до 3

4. Используя кнопки со стрелками, перейдите к параметру отключения лампы и выберите
значение времени простоя.

Чтобы включить или выключить лампу вручную, не отключая сканер, нажмите кнопку Вкл.
лампу или Выкл. лампу.

Чтобы восстановить заводские настройки сканера, нажмите Сброс.

5. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

DocuMate 3640

руководство пользователя

53

54

DocuMate 3640
руководство пользователя

Сканирование с

3

использованием
интерфейса TWAIN

Вместо сканирования из One Touch можно сканировать из любого приложения, которое
способно работать с драйвером TWAIN. В число приложений, из которых можно выполнять
сканирование через интерфейс TWAIN, входят Adobe

PaperPort

К интерфейсу TWAIN можно также обращаться при сканировании из One Touch, не открывая
предварительно никакое другое TWAIN-совместимое приложение.

ПРИМЕЧАНИЕ. Некоторые параметры интерфейса TWAIN будут недоступны. Это зависит от
используемой модели сканера.

®

, Nuance OmniPage® и т. д.

®

Acrobat®, Adobe® Photoshop®, Nuance

Дополнительная информация о сканере и стандарте TWAIN. TWAIN является
общепризнанным стандартом, используемым различными программами для получения
изображений от сканеров, фотоаппаратов и других цифровых устройств. Интерфейс TWAIN,
который описывается в данном разделе, поставляется со сканером и
OmniPage. Доступ к нему имеют и другие TWAIN-совместимые приложения. Однако существуют
приложения, в которых применяется их собственный интерфейс TWAIN. Если при сканировании
из какого-либо приложения используется интерфейс, описанный в данном разделе, можно
применять эти инструкции для сканирования с помощь интерфейса TWAIN. Если этот интерфейс
TWAIN не используется, обратитесь за
соответствующего приложения для сканирования.

инструкциями к руководству пользовтеля

доступен из программы

DocuMate 3640

руководство пользователя

55

Доступ к интерфейсу TWAIN

Интерфейс TWAIN доступен из любого приложения для сканирования TWAIN или из меню One
To u ch через функцию «Конфигурация перед сканированием».

Чтобы получить доступ к интерфейсу TWAIN, выполните следующие действия:

Каждое приложение сканирования TWAIN использует разные методы при работе со сканером.
Ниже приведен краткий список распространенных приложений, включая те, которые могли
поставляться в комплекте с вашим сканером, и указаны методы начала сканирования из этих
приложений.

• One Touch: Откройте окно свойств One Touch и в разделе «Список конфигураций» выберите
вариант «Конфигурация перед сканированием». Нажмите OK для
следующий раз при сканировании с использованием этой кнопки сразу откроется
интерфейс TWAIN.

сохранения изменений, и в

• PaperPort: В панели инструментов нажмите на значок сканера, чтобы открыть панель
сканирования слева от рабочего экрана PaperPort. Выберите свой сканер в панели
сканирования и нажмите расположенную на ней кнопку «Сканирование». Если получено
сообщение о том, что сканер отсутствует в базе данных PaperPort, следуйте инструкциям на
экране по запуску мастера установки сканера.

• OmniPage: в OmniPage выберите пункт Файл, затем Получить страницу и Скан. Если
получено сообщение о том, что сканер отсутствует в базе данных OmniPage, следуйте
инструкциям на экране по запуску мастера установки сканера.

• ArcSoft: Щелкните по значку сканера в

• Corel Paint Shop Pro: В меню «Файл» выберите функцию «Импорт», чтобы указать модель
сканера. Затем из меню «Файл» выберите функцию «Импорт» и укажите «Вызов TWAIN».

56

DocuMate 3640
руководство пользователя

главном меню.

• ПО Adobe: В зависимости от приложения можно использовать команду «Создать файл», а
затем выбрать сканер для создания изображения или использовать команду
«Импортировать изображение» и выбрать сканер для импортирования.

• ПО Microsoft: В зависимости от приложения вы можете воспользоваться меню вставки

изображения «Вставить изображение ... Со сканера или камеры», меню «Файл ... Сканер или
камера» или меню «Вставить изображение в коллекцию клипов со сканера или камеры».

DocuMate 3640

руководство пользователя

57

Две режима интерфейса TWAIN

К Основному содержит настройки
для сканирования обычных
документов.

Расширенный интерфейс содержит все настройки
сканирования основного интерфейса и широкий
диапазон дополнительных настроек для более
полной корректировки изображения.

При сканировании с помощью TWAIN доступны два вида интерфейса:

• К Основному — используйте основной интерфейс, если нет необходимости делать много
поправок в изображении перед сканированием. В этом режиме можно корректировать
яркость, контраст, разрешение, размер страницы и тип изображения.

• Расширенный интерфейс — расширенный интерфейс включает в себя все настройки
основного интерфейса и широкий диапазон
насыщенность цвета, гамма и оттенок.

дополнительных настроек, таких как

Для того чтобы переключаться между основным и расширенным интерфейсами, используйте
кнопку К Основному или Расширенный интерфейс.

58

DocuMate 3640
руководство пользователя

Сканирование в основном интерфейсе TWAIN

Существует два варианта интерфейса TWAIN: основной интерфейс и расширенный интерфейс.
Основной интерфейс открывается при первом доступе к драйверу TWAIN. В каждом из
интерфейсов TWAIN есть кнопка вызова основного или расширенного интерфейса,
расположенная в левом нижнем углу и позволяющая переключаться между этими
интерфейсами.

Основной интерфейс позволяет сканировать предварительный вид изображения. Таким
образом, можно внести корректировки

перед окончательным сканированием.

Для того чтобы сканировать с помощью основного интерфейса:

1. Выберите нужный параметр в меню Тип сканирования.

•

Автоподатчик документов «ADF — Одностороннее сканирование»

— включает одностороннее сканирование документов из
устройства автоматической подачи.

•

Автоподатчик документов «ADF — двустороннее сканирование»

двустороннее сканирование документов из устройства автоматической подачи.

•

Сканирование картинки

2. В меню Тип изображения выберите цветной режим, режим оттенков серого или черно­белый режим изображения.

3. Установите разрешение в меню Разрешение (DPI).

4. В меню Размер стр. выберите нужный размер страницы.

5. Нажмите кнопку Скан.

6. После завершения сканирования нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть основной
интерфейс.

— сканирование документов на планшете.

— включает

DocuMate 3640

руководство пользователя

59

7. Отсканированные изображения откроются в приложении PaperPort или в другом
приложении TWAIN, которое используется на компьютере.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если перед сканированием с устройства автоматической подачи документов
(ADF) потребуется предварительный просмотр документа, убедитесь в
загружена только одна страница.

1. Нажмите кнопку Просмотр.

2. Сканер отсканирует объект и покажет его предварительное изображение.

3. При необходимости можно изменить значения параметров Яркость, Контрастность и

Разрешение (DPI). Можно также снова изменить тип изображения, например, с цветного
на оттенки серого.

4. После внесения всех необходимых изменений в параметры
поместить документы в устройство автоматической подачи документов (ADF), если нужно
отсканировать стопку страниц. Нажмите кнопку Скан.

• Автообрезка— выберите этот параметр для автоматического определения сканером
размера сканирования. Например, при сканировании фотографии размером 5” x 7” сканер
сам определит размер фотографии.

Для односторонних сканируемых документов область сканирования равна размеру
изображения. Для двусторонних сканируемых документов область сканирования равна
размеру

• Используйте параметр Убрать наклон, чтобы разрешить сканеру автоматически
определять перекошенные страницы. В этом случае их изображение будет выпрямлено.
Сканер определяет размеры страницы и может находить страницы, вставленные под углом.
Однако в случае, если страница помещена под слишком большим углом, сглаживание
может привести к искажениям изображения. В этом случае необходимо выполнить
сканирование еще раз. При этом рекомендуется использовать направляющие для бумаги,
чтобы она подавалась в сканер без наклона.

• Автоповорот 90° — поворачивает изображение на 90 градусов вправо.

большей из двух областей на лицевой и оборотной сторонах страницы.

изображения не забудьте

том, что в сканер

Сканирование части изображения

Для того чтобы сканировать часть изображения, надо нарисовать прямоугольник вокруг нужной
части. Сканер отсканирует только эту часть изображения и поместит ее в приложение для
сканирования.

1. Поместите объект на планшет сканера и в интерфейсе TWAIN нажмите «Просмотр».

60

DocuMate 3640
руководство пользователя

2. Щелкните по предварительному изображению и тащите прямоугольник до тех пор, пока он
не выделит нужную для сканирования часть.

3. Выделенная область изображения будет показана пунктирной линией.

4. Теперь можно передвинуть или изменить размер области, чтобы выбрать нужный для
сканирования фрагмент.

• Для того чтобы передвинуть выделение, поместите указатель в эту область и

перетащите его мышью.

• Для того чтобы изменить размер выделения, поместите указатель на пунктирную

линию и перетащите ее.

• Если нужно удалить выделенную область и начать заново, нажмите «Удалить».

5. Нажмите «Сканировать», чтобы начать сканирование части изображения.

6. После завершения сканирования нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть основной
интерфейс.

7. Это изображения, которые откроются

в приложении сканирования с TWAIN.

DocuMate 3640

руководство пользователя

61

Сканирование в расширенном интерфейсе TWAIN

Существует два варианта интерфейса TWAIN: основной интерфейс и расширенный интерфейс.
Основной интерфейс открывается при первом доступе к драйверу TWAIN. В каждом из
интерфейсов TWAIN есть кнопка вызова основного или расширенного интерфейса,
расположенная в левом нижнем углу и позволяющая переключаться между этими
интерфейсами.

Расширенный интерфейс обладает большим количеством настроек изображения.

1. Откройте интерфейс TWAIN.
Если открыт

основной интерфейс, нажмите кнопку Расширенный интерфейс.

2. Выберите нужный параметр в меню Тип сканирования.

•

Автоподатчик документов «ADF — Одностороннее сканирование»

— включает одностороннее сканирование документов из
устройства автоматической подачи.

•

Автоподатчик документов «ADF — двустороннее сканирование»

двустороннее сканирование документов из устройства автоматической подачи.

•

62

Сканирование картинки

DocuMate 3640
руководство пользователя

— сканирование документов на планшете.

— включает

3. Щелкните по одному из значков для выбора конфигурации.

Настройки конфигурации отобразятся в виде списка. Щелкните по
значку «+» (плюс), чтобы увидеть полный список. Щелкните по значку «-

» (минус), чтобы свернуть список.

• Цвет сканирует изображение в полноцветном режиме.

Используйте эту настройку для сканирования цветных фотографий
и других цветных изображений.

• Оттенки серого сканирует

оттенков серого. Используйте эту настройку для сканирования черно-белых
фотографий и других высококачественных черно-белых изображений. С ее помощью
можно также сканировать цветные фотографии для преобразования их цветов в
оттенки серого.

• Черно-белое — параметр для писем, записок, карандашных рисунков, рисунков тушью

и других черно-белых документов.

4.

Нажмите кнопку Скан.

5. После завершения сканирования нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть окно
расширенного интерфейса.

6. Отсканированные изображения откроются в приложении PaperPort или в другом
приложении TWAIN, которое используется на компьютере.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если перед сканированием с устройства автоматической подачи документов
(ADF) потребуется предварительный просмотр
загружена только одна страница.

изображение с использованием 256

документа, убедитесь в том, что всканер

1. Нажмите кнопку Просмотр.

2. Сканер отсканирует объект и покажет его предварительное изображение.

3. При необходимости можно изменить значения параметров Яркость, Контрастность и

Разрешение (DPI). Можно также снова изменить тип изображения, например, с цветного
на оттенки серого.

4. После внесения всех необходимых изменений
поместить документы в устройство автоматической подачи документов (ADF), если нужно
отсканировать стопку страниц. Нажмите кнопку Скан.

в параметры изображения не забудьте

Единицы измерения линейки

Линейка по краям изображения помогает точно позиционировать изображение с
пользовательским размером. Можно изменять единицы шкалы, чтобы использовать нужный тип
измерений.

Нажмите кнопку Единицы измерения.

Единицы измерения верхней и боковой линеек будут меняться поочередно на сантиметры,
дюймы и пикселы.

DocuMate 3640

руководство пользователя

63

Поле информации о сканировании

Расположение верхнего
левого угла
изображения в окне
предварительного
просмотра.

Физический размер
сканируемого
изображения.

Размер файла
сканируемого
изображения.

Свободное место на
жестком диске
компьютера.

Текущее
местоположение
указателя,
помещенного в окно
предварительного
просмотра.

Вкладки для каждой выделенной области. Щелкните по
вкладке, чтобы увидеть информацию для этой области.

Нажмите, чтобы
удалить выделенную
область.

На следующем рисунке показана информация поля информации о сканировании.

Создание нового профиля расширенного интерфейса

Теперь можно создать и сохранить профили расширенного интерфейса.

Создание нового профиля

1. Выберите один из предустановленных профилей, например «Пользовательские настройки».

2. Измените настройки и нажмите кнопку Сохр. как...

3. Введите имя нового профиля и нажмите OK. Имя должно содержать как минимум два
символа.

Изменение или удаление созданного профиля

1. Выберите профиль из списка конфигураций.

2. Внесите в профиль нужные изменения и нажмите Сохранить.

3. Если нужно удалить выбранный профиль, нажмите Удалить.

64

DocuMate 3640
руководство пользователя

Корректировка изображения с помощью

Разрешение

Яркость/контраст

Цвет ( гамма, насыщенность,
оттенок)

Размер при сканировании

расширенного интерфейса

Можно изменять настройки сканирования в расширенном интерфейсе, чтобы изображение
сканируемых документов получалось как можно лучше.

1. В левой части окна расширенного интерфейса выберите конфигурацию.

2. Выберите настройку в списке настроек или нажмите соответствующую кнопку на правой
стороне окна расширенного интерфейса.

ПРИМЕЧАНИЕ. Список настроек сканирования для конфигурации применяется только для
этого типа конфигураций
корректировки цветового оттенка.

. Например, в конфигурации «Черно-белое» нет настройки для

DocuMate 3640

руководство пользователя

65

Настройка разрешения

Разрешение определяет степень детализации отсканированного изображения. Разрешение
сканирования измеряется в точках на дюйм. Чем больше разрешение, тем больше детализация.
Однако большое разрешение приводит к более длительному времени сканированию и
увеличению размера файлов. Если сканируются черно-белые документы, разрешение 100 точек
на дюйм даст копию такого же качества, что и оригинал. Если сканируются
сделать их копии, разрешение 200 точек на дюйм даст копию такого же размера и качества, что
и оригинал. Большее разрешение даст более крупную картинку относительно исходной.

фотографии, чтобы

Изменение разрешения

• Для того чтобы использовать одно из предустановленных разрешений для типовых
сканируемых объектов, выберите один из параметров в списке.

• Для того чтобы указать разрешение вручную, переместите ползунок Разрешение влево,
чтобы уменьшить разрешение, или вправо, чтобы увеличить его.

• Используйте для настройки разрешения кнопки со стрелками ВВЕРХ и ВНИЗ.

• Для того чтобы

Ниже представлены значения разрешения для некоторых наиболее часто
сканируемых видов документов.

• Визитная карточка или другие документы с мелкой печатью — 300 тчк/дюйм.

• Цветной документ с графическими изображениями или цветными фотографиями — 200 тчк/
дюйм.

• Электронные фотографии — 100 тчк/дюйм.

66

DocuMate 3640
руководство пользователя

вернуть исходное значение разрешения, нажмите Сбросить.

• Текстовые документы (для распознавания): бланки, письма, записки или сводные таблицы
— 300 тчк/дюйм.

• Журнальные страницы с графическими изображениями, контурными рисунками или
цветными фотографиями — 200 тчк/дюйм.

Удалить муар

На панели разрешения также находятся дополнительные параметры для муаровых полос.
Муаровые полосы — это неровные, волнистые линии, которые иногда появляются на
отсканированных фотографиях или иллюстрациях, особенно при сканировании иллюстраций в
газетах или журналах. Для того чтобы сканировать изображение с уменьшением или удалением
муаровых полос, выберите параметр Удалить муаровые полосы. Этот параметр недоступен
настройках высокого разрешения.

при

DocuMate 3640

руководство пользователя

67

Корректировка яркости и контрастности

Яркость влияет на то, насколько темным или светлым получится отсканированное изображение.

• Увеличение яркости делает изображение светлее, а уменьшение — темнее.

Контрастность — это разница между самыми светлыми и самыми темными областями на
изображении.

• С увеличением контрастности становится заметнее разница между светлыми и темными
областями изображения. При уменьшении контрастности разница между темными и
светлыми областями смягчается. Настройка контрастности используется вместе с
параметром яркости.

• Параметры контрастности не применяются при сканировании в черно-белом режиме и
отключаются при выборе этого режима.

Изменение яркости и контрастности

• Переместите ползунок вправо, чтобы увеличить яркость или контрастность, и влево, чтобы
уменьшить.

• Используйте для настройки яркости и контрастности кнопки со стрелками ВВЕРХ и ВНИЗ.

• Можно также ввести числа непосредственно в поля настройки яркости и контрастности.

• Чтобы вернуть исходные настройки, нажмите кнопку Сброс.

68

DocuMate 3640
руководство пользователя

Корректировка гаммы, насыщенности и цветового оттенка

Гамма — это характеристика тона, которая служит отправной точкой для улучшения
изображения. По мере увеличения или уменьшения значения гаммы изменяются
соответствующие значения насыщенности цвета, оттенка, яркости и контрастности
изображения. Рекомендуется оставить значение гаммы по умолчанию или изменить его до
настройки других параметров.

Параметр «Насыщенность» определяет интенсивность или чистоту цвета. Корректировка
насыщенности влияет

Оттенок — это отраженный от изображения цвет, который видят ваши глаза. Это цвет в чистом
виде, без черного или белого. Корректировка оттенка изменит цвет, но не повлияет на его
яркость.

на «серость» цветовых тонов, не изменяя общую яркость изображения.

• Эти параметры не применяются при сканировании в черно-белом режиме и отключаются
при выборе этого режима.

• Параметры насыщенности и оттенка не применяются при сканировании оттенков серого и
отключаются при выборе этого режима.

Изменение настроек цвета

• Переместите ползунок вправо, чтобы увеличить значение параметра, или влево, чтобы его
уменьшить.

• Используйте для изменения настроек кнопки со стрелками ВВЕРХ и ВНИЗ.

• Можно также ввести числа непосредственно в поля настроек.

• Для того чтобы вернуть исходные значения, нажмите кнопку Сброс.

DocuMate 3640

руководство пользователя

69

Корректировка размера ввода

Можно выбрать один из предустановленных параметров размера страницы ввода из списка или
вручную ввести размер страницы, нажав и перетащив область сканирования в окно
предварительного просмотра.

На следующем рисунке показаны параметры параметров размера ввода.

• Автообрезка— выберите этот параметр для автоматического определения сканером
размера сканирования. Например, при сканировании фотографии размером 5” x 7” сканер

определит размер фотографии.

сам
Для односторонних сканируемых документов область сканирования равна размеру

изображения. Для двусторонних сканируемых документов область сканирования равна
размеру большей из двух областей на лицевой и оборотной сторонах страницы.

• Используйте параметр Убрать наклон, чтобы разрешить сканеру автоматически
определять перекошенные страницы. В этом случае их изображение будет выпрямлено.
Сканер определяет
Однако в случае, если страница помещена под слишком большим углом, сглаживание
может привести к искажениям изображения. В этом случае необходимо выполнить
сканирование еще раз. При этом рекомендуется использовать направляющие для бумаги,
чтобы она подавалась в сканер без наклона.

• Автоповорот 90° — поворачивает изображение

70

DocuMate 3640

руководство пользователя

размеры страницы и может находить страницы, вставленные под углом.

на 90 градусов вправо.

• Обнаружение двойного сканирования — выбор этой опции включает функцию сканера,
которая обнаруживает подачу в сканер нескольких страниц одновременно.

Отмена — сканирование остановится, и все отсканированные к данному моменту страницы
в этом пакете будут удалены.

Запрос — вам будет предложено извлечь страницы из устройства автоматической подачи
ADF, перезагрузить в стек оставшиеся страницы и продолжить сканирование

. Все страницы,

которые были отсканированы до и после подачи двух страниц, будут сохранены.

DocuMate 3640

руководство пользователя

71

Указание размера изображения вручную

Окно информации о сканирования показывает
размер и положение области.

Выделенная область сканирования.

Это изображение, которое
отобразится на рабочем
столе PaperPort после
завершения сканирования.

1. Поместите объект на планшет сканера и в интерфейсе TWAIN нажмите Просмотр.

2. Щелкните по предварительному изображению и тащите прямоугольник до тех пор, пока он
не выделит нужную для сканирования часть.

3. Выделенная область изображения будет показана пунктирной линией.

4. Теперь можно передвинуть или изменить размер области, чтобы выбрать нужный для

сканирования фрагмент.
Для

того чтобы передвинуть выделение, поместите указатель в выделенную область,

нажмите на клавишу мыши и перетащите ее мышью.
Для того чтобы изменить размер выделения, поместите указатель на прерывистую линию,

нажмите клавишу мыши и перетащите ее.

5. Если нужно удалить выделенную область и начать заново, в окне данных сканирования
нажмите Удалить.

6. Когда
Пример ниже иллюстрирует выбор области вручную.

нужные параметры настройки установлены, нажмите Сканировать.

72

DocuMate 3640
руководство пользователя

Сканирование из WIA

В Microsoft Windows XP и Windows Vista включен собственный интерфейс сканирования,
известный как Windows Image Acquisition (WIA) и используемый для получения изображений со
сканеров, цифровых камер и других цифровых устройств.

В этом разделе рассказывается, как использовать Microsoft Paint для сканирования через
интерфейс WIA. Можно также использовать для этого PaperPort и другие приложения Windows.

Для того чтобы сканировать с помощью WIA из Microsoft Paint:

1. На панели задач Windows нажмите Пуск, выберите Все программы, затем Стандартные и
нажмите Paint.

2. В меню Файл выберите пункт Со сканера или камеры.

3. Открывается окно сканирования WIA. Выберите в нем настройки сканирования и запустите
процесс сканирования.

4

DocuMate 3640

руководство пользователя

73

4. Открывается окно "Сканировать с использованием Xerox DocuMate". Используйте это
окно для выбора параметров сканирования и запуска процесса сканирования.

5. Из раскрывающегося списка «Источник бумаги» выберите Устройство подачи документов,

чтобы сканировать из устройства автоматической подачи документов, или Планшет, чтобы
сканировать со стекла планшета.

6. Если сканирование производится из устройства автоматической подачи документов,
выберите

размер бумаги из списка Размер страницы.

Если сканирование производится со стекла планшета, можно изменить размер
сканируемого изображения после предварительного просмотра.

7. Нажмите кнопку Просмотр, чтобы получить предварительное изображение перед
сканированием.

Изображение появляется с правой стороны окна.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если производится просмотр при сканировании стека документов, то для
предварительного

просмотра через устройство ADF проходит первая страница стека. После
настройки параметров сканирования эту страницу необходимо поместить в стек вместе с
остальными до начала сканирования.

8. Произведите требуемые настройки на основании предварительно просмотренного

изображения.
Если сканирование производится с планшета, измените размер

сканируемого изображения.
Для этого поместите курсор на один из четырехугольников, расположенных по углам
предварительного изображения, и удерживайте его нажатым. Перетаскивайте область,
чтобы уменьшить или увеличить размер изображения.

9. Еще раз просмотрите изображение. Если вы удовлетворены изображением, нажмите кнопку

Сканировать .

74

DocuMate 3640
руководство пользователя

10. Отсканированные изображения откроются в Microsoft Paint (или вдругом приложении WIA,
которое используется на компьютере).

ПРИМЕЧАНИЕ. Windows Vista и Windows 7 имеет дополнительные параметры для
сканирования через интерфейс WIA. При сканировании через приложение Microsoft Paint
используется интерфейс, описанный в данном разделе. Другие приложения не имеют доступа к
расширенному интерфейсу WIA, который использует Windows Vista и Windows 7. Инструкции по
работе с WIA можно найти в справке к

системе Windows.

DocuMate 3640

руководство пользователя

75

Тщательная настройка сканирования

Перед сканированием элемента можно выбрать новые настройки, точно соответствующие
данному конкретному элементу.

1. В окне сканирования выберите параметр Настроить качество сканируемой картинки.

2. Выберите параметры для сканирования.

Яркость и Контраст — перемещайте ползунки вправо или влево для изменения яркости и
контрастности сканируемого изображения.

Разрешение (точек на дюйм) — щелкните по стрелке в меню и выберите
дюйм (dpi). Большое разрешение приводит к более длительному времени сканированию и
увеличению размера файлов сканированных изображений.

Тип изображения — щелкните по стрелке в меню и выберите наиболее подходящий тип
для сканируемого объекта.

3. Нажмите OK.

76

DocuMate 3640

руководство пользователя

число точек на

Сканирование с

5

использованием
интерфейса ISIS

Для работы с интерфейсом ISIS используется программа QuickScan или любое другое
приложение с доступом к драйверу ISIS. Программа QuickScan поставляется вместе со сканером.

Обратите внимание на то, что интерфейс ISIS может меняться в зависимости от приложения.
Дополнительную информацию о сканировании в интерфейсе ISIS см. руководство пользователя
для используемого программного обеспечения. Руководство пользователя QuickScan
находится на установочном диске, который входит в

Получение доступа к интерфейсу ISIS в программе QuickScan

комплект поставки сканера.

Откройте QuickScan для получения доступа к опциям сканирования драйвера ISIS. Может
появиться следующее предупреждение:

1. Не обращайте внимания на это сообщение и нажмите Продолжить.
При настройке сканера были корректно установлены драйверы ISIS.
Откроется диалоговое окно «Выбор сканера».

2. Выберите Xerox DocuMate 515 из списка сканеров и нажмите ОК.

Сканер готов к работе в QuickScan с драйвером ISIS.

DocuMate 3640

руководство пользователя

77

78

DocuMate 3640
руководство пользователя

Обслуживание

В этом разделе содержится информация о техническом обслуживании, поиске и устранении
неисправностей, деинсталляции, спецификациях сканера и запасных частях.

Для того чтобы обеспечить продолжительную и безопасную работу оборудования Xerox, всегда
соблюдайте указанные ниже принципы безопасности.

ЭТО НАДО ДЕЛАТЬ

• Всегда принимайте во внимание все предупреждения и следуйте инструкциям, указанным
на оборудовании или прилагаемым к нему.

• Перед процедурой чистки отключайте прибор от электрической розетки.

• При перемещении или транспортировке оборудования всегда соблюдайте осторожность.

• Всегда ставьте аппарат на твердую и достаточно прочную поверхность, способную
выдержать вес аппарата.

• Всегда устанавливайте аппарат
пространства для проведения работ по его обслуживанию.

• Перед процедурой чистки обязательно отключайте данное оборудование от электрической

розетки.

в помещении, имеющем хорошую вентиляцию и достаточно

6

ЭТОГО НЕ НАДО ДЕЛАТЬ

• Аппарат, оборудованный вилкой с заземляющим контактом, никогда не подключайте к
розетке, не имеющей заземляющего контакта.

• Никогда не пытайтесь выполнить какую бы то ни было операцию по техническому
обслуживанию, если она не упоминается и не описывается в настоящей документации.

• Никогда не снимайте крышки или защитные кожухи, которые закреплены винтами. Под
этими крышками нет деталей, обслуживание которых может осуществляться оператором.

• Никогда не ставьте аппарат вблизи радиатора отопления или другого источника тепла.

DocuMate 3640

руководство пользователя

79

Устранение замятия бумаги

Если сканер перестает работать из-за замятия бумаги в устройстве автоматической подачи
документов, через несколько секунд появляется предупреждение.

Откройте крышку устройства автоматической подачи документов. Удалите застрявшую бумагу и
закройте крышку.

Для уменьшения вероятности замятия распрямляйте и разглаживайте бумагу перед
сканированием, регулируйте направляющие под размер бумаги и ровно вставляйте бумагу
вустройство ADF.

80

DocuMate 3640
руководство пользователя

Очистка сканера

Регулярное техобслуживание сканера поможет обеспечить длительную бесперебойную работу
прибора.

Очистка устройства автоматической подачи документов

Сканируемые документы должны легко подаваться в ADF по одному, в противном случае
необходимо прочистить механизм устройства подачи.

Для очистки ADF:

1. Смочите мягкую ткань изопропиловым протирочным спиртом (95 %).

2. Откройте крышку ADF.

3. Протрите подающий валик перемещая тканевый тампон из стороны в сторону. Постепенно
поворачивайте валик, чтобы очистить всю поверхность.

ПРИМЕЧАНИЕ. При
одну сторону. Очищая валик, следите за тем, чтобы он поворачивался легко, и продолжайте
вращать его в том же направлении, пока полностью не очистите. НЕ пытайтесь силой повернуть
валик в противоположную сторону. Применение силы повредит механизм и приведет к
некорректной подаче страниц

4. Протрите панель ADF сверху донизу. Будьте осторожны, не допускайте застревания ткани в
пружинах по обе стороны панели.

5. По завершении очистки закройте крышку.

очистке валика будьте осторожны. Валик рассчитан на вращение только в

для сканирования.

DocuMate 3640

руководство пользователя

81

Очистка стекла сканера

Если на бумаге
появляются линии
только при
сканировании из
устройства
автоматической
подачи документов,
но не с планшета,
очистите эту тонкую
выпуклую
стеклянную панель.

Пыльные или загрязненные сканируемые элементы могут загрязнять стекло. Для того чтобы
обеспечить наилучшее качество сканирования, протирайте стекло сканера чистой мягкой тканью,
чтобы убрать грязь и мусор.

Если после протирки стекла осталась еще грязь или разводы, добавьте несколько капель
протирочного спирта (95 %) на ткань и сотрите их.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если на бумаге появляются линии

только при сканировании из устройства

автоматической подачи документов, но не с планшета, может быть загрязнено тонкое
выпуклое стекло-панель устройства автоматической подачи документов Эта панель находится
со стороны стекла планшета и имеет белую рамку-разметку. Когда при сканировании страницы
проходят через устройство автоматической подачи, с помощью этой области стекла планшета
происходит захват изображений сканером.

82

DocuMate 3640
руководство пользователя

Замена комплекта панели ADF

Панель ADF изнашивается и рассчитана на то, чтобы пользователь мог заменить ее
самостоятельно. Возникновение проблем с подачей документов в ADF говорит о том, что панель
стерлась и стала слишком тонкой.

Для того чтобы заменить комплект панели ADF:

1. Откройте крышку ADF. Узел панели находится внутри ADF.

2. Сожмите пластиковые защелки, фиксирующие узел панели на ее посадочном месте,
поднимите и выньте панель из устройства.

DocuMate 3640

руководство пользователя

83

3. Повторите эту процедуру в обратном порядке и поставьте на место новую панель.

4. По завершении очистки закройте крышку.

84

DocuMate 3640
руководство пользователя

Замена узла валика

После продолжительной эксплуатации валик может износиться и
потребуется его замена. Этот узел пользователь может заказать и
заменить самостоятельно.

Следствием изношенности валика может быть неровная подача
документов, одновременная подача нескольких страниц, изношенный валик может всего лишь
скользить по бумаге, не захватывая ее. Если стандартное обслуживание, связанное с очисткой
сканера и заменой комплекта
следует произвести замену сканера.

Обратите внимание, что невозможно точно определить, изношен ли валик либо не очищен. Из-за
сильного загрязнения валик может выглядеть изношенным и быть гладким на ощупь. Валик
можно вынуть из сканера для того, чтобы почистить его и проверить,
решение о его замене.

панели ADF не решает проблем с подачей бумаги, тогда, вероятно,

перед тем, как принять

DocuMate 3640

руководство пользователя

85

Для замены узла валика:

1. Откройте крышку ADF.

Обратите внимание, что при открытии крышки автоматически освобождается зубчатое
колесо, расположенное на правой стороне валика, которое можно удалить.

Узел валика вставляется в канал на крышке ADF. Определить узел валика можно по его
оранжевому блокирующему фланцу.

2. Для того, чтобы удалить валик, нажмите вниз на блокирующий фланец, чтобы
разблокировать его. Теперь

86

DocuMate 3640
руководство пользователя

валик отсоединен, иегоможно удалить из канала.

3. Удерживая правую сторону валика, осторожно извлеките его из канала.

4. Теперь можно повернуть блок валика и вынуть его из посадочного места.

5. Теперь можно удалить валик. Он не может быть восстановлен или повторно использован.

DocuMate 3640

руководство пользователя

87

Для замены узла валика:

1. Удерживая правую сторону валика, вставьте левую сторону в посадочное место. Убедитесь,
что колесико слева правильно село в свое посадочное место.

2. Наклоните валик вверх и во внутрь его канала. Убедитесь, что колесико слева продолжает
оставаться в правильном положении в своем посадочном месте.

3. Нажмите вверх на блокирующий фланец для того, чтобы зафиксировать валик на

месте.

4. Закройте крышку ADF.

Теперь сканер полностью готов к работе с новым узлом валика.

88

DocuMate 3640
руководство пользователя

Поиск и устранение неисправностей

В дополнение к информации о поиске и устранении неисправностей, представленной в этом
разделе, см. файл Readme, расположенный на установочном компакт-диске. В файле Readme
содержится дополнительная информация, которая может помочь в диагностике проблем со
сканером. Дополнительную техническую информацию см. также на нашем веб-сайте:

www.xeroxscanners.com.

Проблема: Сканер не выполняет сканирование. В чем дело?

Проверьте наличие одной из перечисленных ниже возможных причин.

• Не отстыкован ли кабель или, может быть, вставлен недостаточно плотно? Проверьте
все кабельные соединения. Проверьте, что все кабели надежно подключены.

• Светится ли индикатор состояния сканера? Включите питание сканера. Если индикатор
состояния не светится, подключите блок питания к другой электрической розетке.

• Не

• Перезапустили ли вы компьютер после установки программного обеспечения? Если нет,

• Вы выбрали другой

находится ли фиксатор сканера в положении блокировки? Передвиньте фиксатор в
положение разблокирования. Если вы пытались сканировать при заблокированном
сканере, необходимо перезапустить компьютер после разблокирования сканера.

то, возможно, не загрузились все необходимые файлы программного обеспечения.
Перезагрузите компьютер.

интерфейс TWAIN для получения изображений? Если вы используете
со своим компьютером несколько устройств TWAIN, возможно, вы выбрали другой источник
изображений. Запустите приложение PaperPort и проверьте, что TWAIN:Xerox DocuMate
выбран в качестве сканера.

Проблема: ролучено сообщение: PaperPort не может выделить достаточно памяти
для выполнения важных внутренних операций.

Закройте все другие активные приложения, чтобы высвободить дополнительную память. Если
вы нажмете «Продолжить», программа PaperPort отправит файл в каталог данных PaperPort
и переименует его с префиксом bad. Это позволит восстановить данный файл позже. Для
восстановления файла импортируйте его в PaperPort с помощью команды «Импорт» в меню
«Файл».

Проблема: постоянное замятие бумаги в ADF.

Для уменьшения вероятности замятия распрямляйте и разглаживайте бумагу перед
сканированием, регулируйте направляющие под размер бумаги. Подача бумаги в ADF под углом
также может быть причиной того, что мехенизм подачи будет заминать бумагу. Если случаи
замятия повторяются более часто, попытайтесь очистить валик мягкой тканью, смоченной в
изопропиловом спирте. Скопление пыли на валике может
износился, и создать проблемы при подаче бумаги.

создать впечатление, что валик

DocuMate 3640

руководство пользователя

89