XEROX 3250 User Manual [pl]

Phaser® 3300MFP

Drukarka wielofunkcyjna

Phaser® 3300MFP

Przewodnik użytkownika

Ten podręcznik użytkownika służy wyłącznie do celów informacyjnych. Wszystkie informacje zawarte w tym podręczniku mogą ulec zmianie bez powiadomienia. Firma Xerox Corporation nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody bezpośrednie lub pośrednie, wynikające lub związane z korzystaniem z tego podręcznika.

• Phaser 3300MFP to nazwy modeli należących do firmy Xerox Corporation.

• Xerox i logo Xerox to znaki towarowe firmy Xerox Corporation.

•PCL i PCL 6 są znakami towarowymi firmy Hewlett-Packard.

• Microsoft, Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 oraz Windows Vista są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation.

• PostScript 3 jest znakiem towarowym firmy Adobe Systems, Inc.

• UFST® i MicroType™ są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter i Macintosh są znakami towarowymi firmy Apple Computer, Inc.

• Wszystkie inne marki lub nazwy produktów są znakami towarowymi odpowiednich firm lub organizacji.

SPIS TREŚCI

1. Wprowadzenie

Funkcje specjalne ................................................................................................................................................... 1.1

Omówienie drukarki ................................................................................................................................................ 1.2

Więcej informacji .................................................................................................................................................... 1.4

Wybieranie lokalizacji ............................................................................................................................................. 1.4

2. Konfiguracja systemu

Przegląd menu ....................................................................................................................................................... 2.1

Zmiana języka wyświetlacza .................................................................................................................................. 2.2

Ustawianie daty i godziny ....................................................................................................................................... 2.2

Zmienianie trybu domyślnego ................................................................................................................................. 2.2

Ustawianie dźwięków ............................................................................................................................................. 2.3

Wprowadzanie znaków za pomocą klawiatury numerycznej .................................................................................. 2.3

Korzystanie z trybów oszczędzania ........................................................................................................................ 2.4

Ustawianie limitu czasu zadania drukowania ......................................................................................................... 2.4

3. Przegląd oprogramowania

Dostarczane oprogramowanie ................................................................................................................................ 3.1

Funkcje sterownika drukarki ................................................................................................................................... 3.2

Wymagania systemowe .......................................................................................................................................... 3.2

4. Konfiguracja sieci

Wprowadzenie ........................................................................................................................................................ 4.1

Obsługiwane systemy operacyjne .......................................................................................................................... 4.1

Lokalizowanie adresu IP urządzenia 3300MFP ..................................................................................................... 4.1

Dostęp do aplikacji CentreWare Internet Services (CWIS) .................................................................................... 4.2

Konfigurowanie protokołu TCP/IP .......................................................................................................................... 4.2

Konfigurowanie protokołu EtherTalk ....................................................................................................................... 4.2

Konfigurowanie protokołu 802.1x ........................................................................................................................... 4.3

Ustawianie szybkości sieci Ethernet ....................................................................................................................... 4.3

Przywracanie konfiguracji sieci ............................................................................................................................... 4.3

Drukowanie strony konfiguracji sieci ....................................................................................................................... 4.3

5. Ładowanie oryginałów i nośników druku

Wkładanie oryginałów ............................................................................................................................................. 5.1

Wybieranie nośnika druku ...................................................................................................................................... 5.2

Wkładanie papieru .................................................................................................................................................. 5.6

Ustawianie rozmiaru i typu papieru ........................................................................................................................ 5.8

Wybór miejsca odbioru wydruku ............................................................................................................................. 5.9

6. Kopiowanie

Wybieranie zasobnika papieru ............................................................................................................................... 6.1

Kopiowanie ............................................................................................................................................................. 6.1

Zmienianie ustawień dla każdej kopii ..................................................................................................................... 6.1

Zmienianie domyślnych ustawień kopiowania ........................................................................................................ 6.2

Korzystanie ze specjalnych funkcji kopiowania ...................................................................................................... 6.2

Kopiowanie na obu stronach papieru ..................................................................................................................... 6.5

Ustawianie limitu czasu kopiowania ....................................................................................................................... 6.5

7. Drukowanie podstawowe

Drukowanie dokumentu .......................................................................................................................................... 7.1

Anulowanie zadania drukowania ............................................................................................................................. 7.1

8. Skanowanie

Podstawy skanowania ............................................................................................................................................. 8.1

Skanowanie do aplikacji z wykorzystaniem połączenia lokalnego .......................................................................... 8.1

Skanowanie za pomocą połączenia sieciowego ..................................................................................................... 8.2

Zmiana ustawień dla każdego zadania skanowania ............................................................................................... 8.5

Zmiana domyślnych ustawień skanowania ............................................................................................................. 8.6

Konfigurowanie książki adresowej .......................................................................................................................... 8.6

9. Wysyłanie faksu

Ustawianie nagłówka faksu ..................................................................................................................................... 9.1

Dopasowywanie ustawień dokumentu .................................................................................................................... 9.1

Automatyczne wysyłanie faksu ............................................................................................................................... 9.2

Ręczne wysyłanie faksu .......................................................................................................................................... 9.2

Potwierdzanie transmisji ......................................................................................................................................... 9.3

Automatyczne ponowne wybieranie numeru .......................................................................................................... 9.3

Ponowne wybieranie ostatniego numeru ................................................................................................................ 9.3

Wybieranie zasobnika papieru ................................................................................................................................ 9.3

Zmiana trybów odbierania ....................................................................................................................................... 9.3

Automatyczny odbiór w trybie Faks ........................................................................................................................ 9.4

Ręczny odbiór w trybie Telefon ............................................................................................................................... 9.4

Ręczne odbieranie za pomocą telefonu zewnętrznego .......................................................................................... 9.4

Automatyczny odbiór w trybie Odb./Faks ................................................................................................................ 9.4

Odbieranie faksów w trybie DRPD .......................................................................................................................... 9.5

Odbieranie w trybie bezpiecznego odbierania ........................................................................................................ 9.5

Odbieranie faksów do pamięci ................................................................................................................................ 9.6

Drukowanie odebranych faksów z obu stron papieru ............................................................................................. 9.6

Wysyłanie faksu do wielu odbiorców ....................................................................................................................... 9.7

Wysyłanie faksu z opóźnieniem .............................................................................................................................. 9.7

Wysyłanie faksu priorytetowego .............................................................................................................................. 9.8

Przekazywanie faksów ............................................................................................................................................ 9.9

Wysyłanie faksu z komputera ............................................................................................................................... 9.10

10. Konfiguracja faksu

Zmienianie opcji konfiguracji faksu ....................................................................................................................... 10.1

Zmiana domyślnych ustawień dokumentu ............................................................................................................ 10.2

Automatyczne drukowanie raportu wysłanych faksów .......................................................................................... 10.2

Konfigurowanie książki telefonicznej ..................................................................................................................... 10.3

11. Korzystanie z pamięci Flash USB

Informacje o pamięci USB ..................................................................................................................................... 11.1

Podłączanie pamięci USB ..................................................................................................................................... 11.1

Skanowanie do pamięci USB ................................................................................................................................ 11.1

Drukowanie z pamięci USB ................................................................................................................................... 11.2

Wykonywanie kopii zapasowej danych ................................................................................................................. 11.3

Zarządzanie pamięcią USB ................................................................................................................................... 11.3

12. Zamawianie materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów

Kasety z tonerem .................................................................................................................................................. 12.1

Akcesoria .............................................................................................................................................................. 12.1

Jak kupić ............................................................................................................................................................... 12.1

13. Konserwacja

Drukowanie raportów ............................................................................................................................................ 13.1

Czyszczenie pamięci ............................................................................................................................................. 13.2

Czyszczenie urządzenia ....................................................................................................................................... 13.2

Konserwacja kasety z tonerem ............................................................................................................................. 13.3

Części do konserwacji ........................................................................................................................................... 13.6

Zarządzanie urządzeniem z witryny internetowej .................................................................................................. 13.8

Sprawdzenie numeru seryjnego urządzenia ......................................................................................................... 13.8

14. Rozwiązywanie problemów

Usuwanie zacięcia dokumentów ........................................................................................................................... 14.1

Usuwanie zakleszczeń papieru ............................................................................................................................. 14.2

Opis komunikatów na wyświetlaczu ...................................................................................................................... 14.7

Komunikaty dotyczące kasety drukującej ........................................................................................................... 14.11

Rozwiązywanie innych problemów ..................................................................................................................... 14.12

15. Instalowanie akcesoriów

Środki ostrożności podczas instalowania akcesoriów ........................................................................................... 15.1

Instalowanie modułu pamięci DIMM ..................................................................................................................... 15.1

16. Dane techniczne

Ogólne dane techniczne ....................................................................................................................................... 16.1

Dane techniczne drukarki ...................................................................................................................................... 16.1

Dane techniczne skanera i kopiarki ...................................................................................................................... 16.2

Dane techniczne faksu .......................................................................................................................................... 16.2

Bezpieczeństwo

Przed rozpoczęciem użytkowania tego produktu należy dokładnie przeczytać uwagi dotyczące użytkowania; zapewni to bezpieczną obsługę urządzenia.

Ten produkt i materiały eksploatacyjne firmy Xerox zostały zaprojektowane i przetestowane pod kątem spełniania rygorystycznych norm bezpieczeństwa, między innymi certyfikatów instytutów bezpieczeństwa oraz obowiązujących przepisów dotyczących ochrony środowiska. Przed rozpoczęciem obsługi produktu należy uważnie przeczytać następujące instrukcje i zaglądać do nich w razie konieczności, aby zapewnić stałe bezpieczne użytkowanie.

Badania bezpieczeństwa oraz wydajności tego produktu zostały sprawdzone tylko przy użyciu materiałów eksploatacyjnych firmy Xerox.

OSTRZEŻENIE: niniejsze OSTRZEŻENIE ostrzega

użytkowników przed możliwością doznania obrażeń.

OSTRZEŻENIE: niniejsze OSTRZEŻENIE ostrzega

użytkowników przed rozgrzanymi powierzchniami.

PRZESTROGA: ten symbol oznacza, że w urządzeniu

jest używany laser i sygnalizuje potrzebę zapoznania się z odpowiednimi informacjami dotyczącymi bezpieczeństwa.

OSTRZEŻENIE: produkt ten należy podłączyć

do obwodu z uziemieniem ochronnym.

Obszary dostępne dla operatora

Urządzenie jest skonstruowane w taki sposób, że operator ma dostęp tylko do obszarów bezpiecznych. Dostęp do niebezpiecznych obszarów jest ograniczony pokrywami, które można usunąć jedynie za pomocą narzędzi. Tych pokryw i osłon nie wolno zdejmować.

Informacje o konserwacji

1. Procedury konserwacji przeprowadzanej przez

operatora opisane są w dokumentacji użytkownika dostarczonej z produktem.

2. Nie wolno wykonywać procedur konserwacyjnych

nieopisanych w dokumentacji użytkownika.

OSTRZEŻENIE: nie używać środków do

czyszczenia w aerozolu. Środki czyszczące w aerozolu mogą posiadać właściwości wybuchowe lub łatwopalne w przypadku stosowania ich na sprzęcie elektromechanicznym.

3. Materiałów eksploatacyjnych i środków czyszczących

można używać wyłącznie w sposób opisany w sekcji niniejszego podręcznika dotyczącej operatora.

4. Nie wolno zdejmować osłon ani pokryw przymocowanych

śrubami. Za tymi osłonami nie ma części, które można konserwować lub naprawiać.

Informacje o bezpieczeństwie obsługi

To urządzenie i materiały eksploatacyjne firmy Xerox zostały zaprojektowane i przetestowane pod kątem spełniania rygorystycznych norm bezpieczeństwa. Składają się na to badania instytucji zajmujących się bezpieczeństwem, zatwierdzenia i zgodność z ustalonymi normami ochrony środowiska.

W celu zapewnienia bezpiecznej pracy urządzenia firmy Xerox należy zawsze przestrzegać poniższych zasad dotyczących bezpieczeństwa:

Zalecenia:

• Zawsze postępować zgodnie z instrukcjami i ostrzeżeniami umieszczonymi na urządzeniu bądź z nim dostarczonymi.

• Przed czyszczeniem należy odłączyć urządzenie od gniazda zasilania. Należy zawsze używać materiałów przeznaczonych specjalnie dla tego urządzenia; użycie innych materiałów może nie przynieść oczekiwanych rezultatów bądź być przyczyną zagrożeń.

OSTRZEŻENIE: nie używać środków do

czyszczenia w aerozolu. Środki czyszczące w aerozolu mogą posiadać właściwości wybuchowe lub łatwopalne w przypadku stosowania ich na sprzęcie elektromechanicznym.

• Podczas przenoszenia lub zmiany miejsca urządzenia należy zachować ostrożność. W celu zorganizowania transportu urządzenia do miejsca znajdującego się poza budynkiem, w którym obecnie się ono znajduje, skontaktuj się z lokalnym serwisem firmy Xerox.

•Należy zawsze umieszczać urządzenie na twardym podłożu (nie na pluszowej wykładzinie), które wytrzyma jego obciążenie.

•Urządzenie zawsze należy umieszczać w obszarze o dobrej wentylacji oraz pozostawiać odpowiednią ilość miejsca umożliwiającą serwisowanie.

Informacje o bezpieczeństwie dotyczące zasilania

• Przed czyszczeniem zawsze należy odłączyć urządzenie od gniazda zasilania.

UWAGA: urządzenie firmy Xerox jest wyposażone w system

oszczędzania energii pozwalający oszczędzać energię, gdy urządzenie nie jest używane. Urządzenie może pozostawać ciągle włączone.

OSTRZEŻENIE: powierzchnie metalowe w okolicy

utrwalacza są gorące. Należy zachować ostrożność podczas usuwania z tego miejsca zaciętego papieru i unikać dotykania wszelkich powierzchni metalowych.

Czynności niewskazane:

• Nigdy nie stosować przejściówki wtyczki z uziemieniem do podłączenia urządzenia do gniazdka sieciowego bez uziemienia.

• Nigdy nie wykonywać czynności konserwacyjnych nieopisanych w tej dokumentacji.

• Nigdy nie zasłaniać otworów wentylacyjnych. Ich funkcją jest zapobieganie przegrzaniu urządzenia.

• Nie wolno zdejmować osłon lub pokryw przymocowanych śrubami. Obszary te nie są przeznaczone do obsługi przez użytkownika.

• Nie wolno umieszczać urządzenia przy kaloryferach lub innych źródłach ciepła.

• Nie wolno wsuwać żadnych przedmiotów do otworów wentylacyjnych.

• Nie wolno wyłączać ani „obchodzić” żadnych blokad elektrycznych lub mechanicznych.

1. Gniazdo zasilania urządzenia musi spełniać wymogi określone

na tabliczce znamionowej znajduącej się z tyłu urządzenia. W przypadku braku pewności, czy źródło zasilania zgodne jest z wymaganiami, należy się skontaktować z lokalnym zakładem elektrycznym lub elektrykiem.

2. Gniazdo zasilania powinno znajdować się w pobliżu

urządzenia i być łatwo dostępne.

3. Należy używać kabla zasilania dostarczonego z urządzeniem.

Nie należy używać przedłużaczy lub usuwać bądź modyfikować wtyczki kabla zasilania.

4. Przewód zasilający należy podłączyć bezpośrednio do

prawidłowo uziemionego gniazda. W przypadku braku pewności, czy gniazdo jest prawidłowo uziemione, należy skonsultować to z elektrykiem.

5. Nie należy używać przejściówki do podłączania

jakiegokolwiek urządzenia firmy Xerox do gniazdka elektrycznego pozbawionego uziemienia.

6. Urządzenie nie powinno być ustawione w miejscu,

gdzie przechodzący ludzie mogliby następować na przewód zasilania lub się o niego potykać.

7. Nie należy kłaść żadnych przedmiotów na kablu zasilającym.

8. Nie wolno wyłączać blokad mechanicznych ani elektrycznych.

9. Nie wolno wpychać żadnych przedmiotów do szczelin

i otworów urządzenia. Może to spowodować porażenie prądem lub pożar.

10. Nie wolno zasłaniać otworów wentylacyjnych. Funkcją

tych otworów jest zapewnienie odpowiedniego chłodzenia urządzenia firmy Xerox.

• Nie wolno ustawiać urządzenia w miejscu, gdzie przechodzący ludzie mogliby następować na przewód zasilania lub się o niego potykać.

• To urządzenie nie powinno być umieszczane w pomieszczeniu zamkniętym, chyba że zapewniona zostanie odpowiednia wentylacja. Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem handlowym.

Zasilanie elektryczne

Standardy jakości

1. Urządzenie to jest zasilane typem energii elektrycznej

wskazanym na etykiecie danych urządzenia. W przypadku braku pewności, czy źródło zasilania zgodne jest z wymaganiami, należy się skontaktować z wykwalifikowanym elektrykiem.

OSTRZEŻENIE: urządzenie musi być podłączone

do obwodu z uziemieniem ochronnym. Urządzenie wyposażone jest we wtyczkę z ochronnym bolcem uziemienia. Wtyczka ta pasuje tylko do uziemionego gniazda. Jest to funkcja zabezpieczająca. Jeżeli nie da się włożyć wtyczki do gniazda, należy skontaktować się z wykwalifikowanym elektrykiem celem jego wymiany.

2. Zawsze podłączać urządzenie do prawidłowo uziemionego

gniazda. W przypadku wątpliwości gniazdo powinno zostać sprawdzone przez wykwalifikowanego elektryka.

Urządzenie odłączające

Urządzeniem odłączającym jest przewód zasilający. Jest on podłączony z tyłu maszyny za pomocą wtyczki. Aby całkowicie odłączyć zasilanie maszyny, należy odłączyć przewód od gniazda zasilania.

Niniejszy produkt został wyprodukowany zgodnie z systemem jakości ISO 9002.

Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat niniejszego produktu firmy XEROX lub materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez firmę XEROX można zadzwonić pod następujące numery telefonów: EUROPA: +44 (0) 1707 353434 USA/KANADA: 1 800 928 6571

Standardy bezpieczeństwa

EUROPA: niniejszy produkt firmy Xerox został zatwierdzony

przez poniższe instytucje, stosujące wymienione standardy bezpieczeństwa.

• Instytucja: TUV Rheinland

• Norma: IEC60950-1, 2001 USA/KANADA: niniejszy produkt firmy Xerox został zatwierdzony

przez poniższe instytucje, stosujące wymienione standardy bezpieczeństwa.

• Instytucja: UNDERWRITERS LABORATORIES

• Norma: UL60950-1, wydanie 2003. Certyfikacja bazuje na

umowach wzajemnych, które zawierają wymagania dla Kanady.

Awaryjne odłączanie zasilania

W przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji urządzenie należy natychmiast wyłączyć i odłączyć kabel/kable zasilania od gniazda/gniazd zasilania. Skontaktuj się z autoryzowanym przedstawicielem serwisu w celu usunięcia problemu:

Urządzenie emituje nietypowe zapachy lub dźwięki. Kabel zasilający jest uszkodzony lub postrzępiony. Aktywowany został wyłącznik, zadziałał bezpiecznik lub inne urządzenie zabezpieczające. Na urządzenie został wylany płyn. Urządzenie wystawione zostało na działanie wody. Została uszkodzona dowolna część urządzenia.

OSTRZEŻENIE: w przypadku zainstalowania

niewłaściwego typu baterii istnieje niebezpieczeństwo wybuchu. Zużyte baterie należy usuwać zgodnie zinstrukcją.

Informacje o bezpieczeństwie – laser

PRZESTROGA: dokonywanie ustawień

lub wykonywanie procedur nieopisanych w dokumentacji może narazić użytkownika na kontakt z niebezpieczną dawką promieniowania.

W zakresie bezpieczeństwa lasera urządzenie jest zgodne ze standardami klasy 1 produktów laserowych wyznaczonymi przez agencje rządowe, krajowe i międzynarodowe. Nie emituje ono niebezpiecznego światła, ponieważ podczas wszystkich faz obsługi przez użytkownika i konserwacji wiązka światła jest całkowicie zakryta.

iii

Informacje o środkach bezpieczeństwa dotyczących ozonu

Podczas normalnej pracy urządzenie wydziela ozon. Wydzielany ozon jest cięższy niż powietrze, a jego ilość zależna jest od wykonywanej liczby kopii. Zapewnienie odpowiednich parametrów środowiskowych opisanych w procedurze instalacji urządzenia firmy Xerox zapewni bezpieczny poziom ozonu.

W celu uzyskania dalszych informacji na temat ozonu należy telefonicznie zamówić publikację firmy Xerox „Ozone” (numer telefonu w USA lub Kanadzie 1-800-828-6571). W przypadku innych rynków należy się skontaktować z autoryzowanym lokalnym przedstawicielem lub dostawcą usług.

Materiały eksploatacyjne

• Wszystkie materiały eksploatacyjne należy przechowywać zgodnie z instrukcjami podanymi na opakowaniu.

• Materiały eksploatacyjne należy przechowywać w miejscach niedostępnych dla dzieci.

• Nigdy nie należy wrzucać kaset z tonerem lub pojemników z tonerem do otwartego ognia.

• Kasety: podczas montażu kaset, na przykład z tonerem, utrwalacza itp., należy unikać kontaktu ze skórą i oczami. Kontakt z oczami może spowodować ich podrażnienie. Nie należy próbować demontować kaset. Może to zwiększyć ryzyko kontaktu ze skórą lub oczami.

Certyfikat bezpieczeństwa produktu

Produkt ten został zatwierdzony przez poniższe agencje, stosujące wymienione standardy bezpieczeństwa.

Instytucja Norma

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-wersja pierwsza (2003)

(USA/Kanada)

Informacje prawne

Znak CE

Znak CE umieszczony na tym produkcie oznacza, że firma XEROX deklaruje zgodność urządzenia z mającymi zastosowanie i wymienionymi niżej dyrektywami Unii Europejskiej obowiązującymi od wskazanych dat:

12 grudzień 2006:

Dyrektywa Rady 2006/95/EC z poprawkami. Ujednolicenie prawa państw członkowskich dotyczącego sprzętu niskonapięciowego.

15 grudzień 2004:

Dyrektywa Rady 2004/108/EC z poprawkami. Ujednolicenie prawa państw członkowskich dotyczącego kompatybilności elektromagnetycznej.

9 marca 1999: Dyrektywa Rady 99/5/EC w sprawie urządzeń radiowych

ikońcowych urządzeń telekomunikacyjnych oraz o wspólnym przestrzeganiu zgodności.

Pełną deklarację zgodności definiującą odpowiednie dyrektywy i normy odniesienia można otrzymać u przedstawiciela firmy XEROX Limited.

OSTRZEŻENIE: aby produkt mógł działać w pobliżu

sprzętu medycznego, przemysłowego lub naukowego, może być konieczne zmniejszenie zewnętrznej radiacji wymienionych urządzeń.

UWAGA: wprowadzanie zmian lub modyfikacji tego urządzenia

niezatwierdzonych przez firmę Xerox może spowodować unieważnienie prawa do korzystania z tego urządzenia.

OSTRZEŻENIE: w celu zachowania zgodności

z Dyrektywa Rady 2004/108/EC z niniejszym produktem należy stosować kable ekranowane.

SEMKO IEC60950-wersja pierwsza (2001)

Produkt ten został wyprodukowany w systemie jakości ISO 9001.

Informacje EMC

Nielegalne kopiowanie

Informacje dotyczące przepisów FCC dla USA

UWAGA: niniejsze urządzenie zostało przetestowane, w wyniku

czego potwierdzono jego zgodność z wymaganiami dotyczącymi urządzeń cyfrowych klasy B, zgodnie z częścią 15 przepisów FCC. Powyższe normy zostały opracowane z myślą o zapewnieniu odpowiedniej ochrony przed szkodliwymi zakłóceniami mogącymi wystąpić w instalacjach domowych. Niniejsze urządzenie generuje, wykorzystuje i może emitować energię o częstotliwości radiowej. W przypadku zainstalowania i użytkowania niezgodnego z instrukcjami może ono powodować występowanie szkodliwych zakłóceń w łączności radiowej. Jednakże nie ma gwarancji, żezakłócenia nie wystąpią w danej instalacji. Jeżeli urządzenie będzie powodować szkodliwe zakłócenia w odbiorze radiowym lub telewizyjnym, które można wykryć, wyłączając i włączając urządzenie, zaleca się podjęcie próby wyeliminowania takich zakłóceń przez zastosowanie jednego lub więcej poniższych środków:

• Zmiana orientacji lub lokalizacji anteny odbiorczej.

• Poprawienie separacji między urządzeniem a odbiornikiem.

•Podłączenie urządzenia do gniazda znajdującego się w innym obwodzie elektrycznym niż gniazdo, do którego podłączony jest odbiornik.

• Skontaktowanie się z przedstawicielem handlowym lub doświadczonym technikiem radiowo-telewizyjnym w celu uzyskania pomocy.

Wprowadzanie zmian lub modyfikacji tego urządzenia niezatwierdzonych przez firmę Xerox może spowodować unieważnienie prawa do korzystania z tego urządzenia.

Zgodność z normami dot. promieniowania elektromagnetycznego dla Kanady

To urządzenie klasy „B” jest zgodne z kanadyjską normą ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

OSTRZEŻENIE: w celu zachowania zgodności

z przepisami FCC konieczne jest stosowanie ekranowanych przewodów.

Kongres na podstawie swoich statutowych uprawnień zabrania kopiowania następujących przedmiotów w pewnych okolicznościach. W przypadku kopiowania takich dokumentów osobom winnym może grozić kara pieniężna lub więzienie.

• Obligacje lub papiery wartościowe Rządu Stanów

Zjednoczonych takie jak:

Weksle krótkoterminowe

Kupony z obligacji

Srebrne Certyfikaty

Obligacje Stanów Zjednoczonych

Bilety Banku Rezerw Federalnych Świadectwa składowe

Waluta Banku Narodowego

Weksle Banku Federalnego Złote Certyfikaty

Bilety skarbowe Bilety częściowe Pieniądze papierowe Obligacje i bony niektórych agencji rządowych, np. FHA Bony (Akcje oszczędnościowe USA mogą być fotografowane

jedynie w celach publicznych w połączeniu z kampanią sprzedaży takich akcji.)

Znaczki skarbowe (Jeżeli koniecznym jest skopiowanie dokumentu prawnego, na którym znajduje się skasowany znaczek skarbowy, może to być zrobione pod warunkiem, że kopia jest zrobiona dla legalnych zastosowań.)

Znaczki pocztowe, skasowane lub nie (Dla zastosowań filatelistycznych znaczki pocztowe mogą być fotografowane, pod warunkiem, że reprodukcja jest czarno biała, a znaczek jest pomniejszony do 3/4 lub mniej, albo powiększony do co najmniej 1/2 swoich rozmiarów.)

Pieniężne Przekazy Pocztowe

Rachunki, czeki lub weksle podpisane przez uprawnionych urzędników państwowych Stanów Zjednoczonych

Znaczki lub inne papiery wartościowe, niezależnie od nominału, które zostały lub mogą być wydane na podstawie uchwały Kongresu

• Certyfikaty przyznanych odszkodowań dla weteranów wojen światowych.

• Obligacje lub papiery wartościowe dowolnego obcego rządu, banku lub korporacji.

• Materiały chronione prawem autorskim (o ile nie zostanie uzyskana zgoda właściciela praw autorskich lub kopiowanie jest dozwolone zgodnie z postanowieniami praw autorskich dotyczącymi użytkowania bibliotecznego). Więcej informacji o tych przepisach można uzyskać w Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559 (okólnik R21).

• Certyfikaty Obywatelstwa lub Naturalizacji (zagraniczne certyfikaty naturalizacji mogą być fotografowane).

• Paszporty (paszporty zagraniczne mogą być fotografowane).

• Dokumenty imigracyjne.

• Karty rejestracyjne powołań.

• Dokumenty dotyczące służby wojskowej zawierające którekolwiek następujące informacje:

Zarobki lub dochody zarejestrowanego

Informacje o rodzinie zarejestrowanego Zapisy sądowe zarejestrowanego Poprzednie miejsca służby zarejestrowanego

Stan zdrowia psychicznego lub fizycznego zarejestrowanego

UWAGA: dozwolone jest fotografowanie dokumentów

dotyczących zwolnienia ze służby wojskowej armii amerykańskiej lub marynarki wojennej.

• Odznaki, karty identyfikacyjne, przepustki lub insygnia noszone przez personel wojskowy lub członków departamentów federalnych, takich jak FBI, Skarb Państwa (o ile zdjęcie nie zostało zamówione przez dyrektora, takowy departament lub biuro).

OSTRZEŻENIE: w niektórych stanach zabronione

jest też kopiowanie: dowodów rejestracyjnych, praw jazdy i certyfikatów własności pojazdów. Powyższa lista nie jest pełna. W przypadku wątpliwości należy się skonsultować z prawnikiem.

Cypr Litwa Polska Republika czeska

Estonia Łotwa Słowacja Węgry

Hiszpania Malta Słowenia Włochy

Funkcja faksu

USA

Wymagania dotyczące nagłówka nadawcy faksu:

Ustawa o ochronie konsumentów usług telefonicznych (Telephone Consumer Protection Act) z roku 1991 czyni niezgodnym z prawem wysyłanie przy użyciu komputera lub innego urządzenia elektronicznego, w tym faksu, wiadomości, jeśli taka wiadomość nie zawiera czytelnie umieszczonych w górnym lub dolnym marginesie każdej wysyłanej strony lub na pierwszej stronie transmisji informacji o dacie i czasie wysłania, danych pozwalających na identyfikację firmy, jednostki lub osoby wysyłającej wiadomość oraz numeru telefonu urządzenia nadawczego, firmy, jednostki lub osoby. (Podany numer telefonu nie może być numerem 900 lub innym numerem, z którym połączenie jest droższe niż opłata za połączenia lokalne lub międzymiastowe.)

W celu zaprogramowania tych informacji w urządzeniu faksowym zobacz sekcję dotyczącą konfigurowania urządzenia i wykonaj podane tam czynności.

Informacje o złączu danych:

To urządzenie spełnia warunki podane w rozdziale 68 przepisów FCC oraz wymagań Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). Z tyłu urządzenia znajduje się etykieta, zawierająca między innymi identyfikator produktu o formacie US:AAAEQ##TXXXX. Numer ten należy przedstawić na żądanie operatora sieci telefonicznej.

Podłączenie urządzenia do sieci w instytucji i sieci telefonicznej powinno się odbywać za pomocą pasującej wtyczki modułowej, zgodnej z wymogami zawartymi w części 68 przepisów FCC i wymagań ACTA. Do urządzenia dołączony jest zgodny z wymogami FCC telefoniczny kabel połączeniowy i wtyczka modułowa. Podłącza się ją do zgodnego gniazda modułowego, które także musi być zgodne z odpowiednimi przepisami. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w instrukcji instalacji.

Urządzenie można bezpiecznie podłączyć do następującego gniazda modułowego: USOC RJ-11C, za pomocą kabla telefonicznego (z modułowymi wtyczkami) dostarczonego w zestawie instalacyjnym. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w instrukcji instalacji.

Numer REN (Ringer Equivalence Number), przypisany każdemu terminalowi przyłączonemu do linii telefonicznej, stanowi wskazówkę przy określaniu maksymalnej liczby terminali, które można przyłączyć do jednej linii. Nadmierna liczba REN na linii telefonicznej może spowodować, że urządzenie nie będzie sygnalizować połączeń przychodzących. W większości obszarów suma wszystkich numerów REN linii telefonicznej nie powinna być większa niż 5. Informacje na temat liczby urządzeń,jaką można podłączyć do linii, można uzyskać od miejscowego operatora sieci telefonicznej. W produktach zatwierdzonych po 23 lipca 2001 r. liczba REN produktu stanowi część identyfikatora produktu, mającego format US:AAAEQ##TXXXX. Numerowi REN odpowiadają cyfry zastąpione tutaj znakami ## bez kropki dziesiętnej, np. 03 odpowiada numerowi REN 0,3). Numer REN produktów zatwierdzonych wcześniej umieszczony jest w oddzielnym miejscu etykiety.

Jeśli posiadane urządzenie firmy Xerox zakłóca funkcjonowanie sieci telefonicznej, operator sieci może z wyprzedzeniem nadesłać powiadomienie o tymczasowym zawieszeniu świadczenia usług. W sytuacji, gdy zawiadomienie z wyprzedzeniem okaże się niemożliwe, operator sieci powiadomi użytkownika, kiedy tylko będzie to możliwe. Ponadto użytkownik zostanie poinformowany omożliwości złożenia skargi do FCC.

Operator sieci telefonicznej może wprowadzić zmiany w funkcjonowaniu swych urządzeń lub w procedurach, które mogą mieć wpływ na działanie tego urządzenia. W takiej sytuacji operator powiadomi użytkownika o takich zmianach z wyprzedzeniem, tak aby umożliwić wprowadzenie zmian niezbędnych do zapewnienia nieprzerwanego działania.

W przypadku wystąpienia problemów z niniejszym sprzętem firmy Xerox należy, w celu naprawy lub uzyskania informacji o gwarancji, skontaktować się z odpowiednim centrum serwisowym – szczegółowe informacje podane są na urządzeniu lub wewnątrz Podręcznika użytkownika. Jeżeli urządzenie zakłóca działanie sieci telefonicznej, operator sieci może zwrócić się do użytkownika z żądaniem odłączenia urządzenia do czasu rozwiązania problemu.

Naprawy urządzenia powinny być wykonywane tylko przez serwis przedstawiciela firmy Xerox lub autoryzowany serwis firmy Xerox. Dotyczy to całego okresu używania urządzenia (w czasie objętym gwarancją i po jego zakończeniu). Nieautoryzowana naprawa powoduje unieważnienie okresu gwarancji. Urządzenia nie można używać na linii współużytkowanej (party line). Połączenie z usługą „party line” podlega opłatom stanowym. W celu uzyskania informacji należy skontaktować się ze stanową komisją użyteczności publicznej, komisją usług publicznych lub komisją korporacyjną. Jeżeli w biurze stosowany jest system alarmowy podłączony do linii telefonicznej, należy sprawdzić, czy montaż urządzeń Xerox nie powoduje jego wyłączenia. W przypadku wątpliwości należy się skontaktować z operatorem telefonicznym lub wykwalifikowanym instalatorem.

KANADA

Ten produkt spełnia wymagania odpowiednich specyfikacji przemysłu kanadyjskiego.

UWAGA: wartość REN (Ringer Equivalence Number),

przydzielona każdemu urządzeniu końcowemu, stosowana jest do określenia maksymalnej liczby urządzeń, które można podłączyć do linii telefonicznej. Do końcówki linii telefonicznej może być podłączona dowolna liczba urządzeń, pod warunkiem że suma przypisanych im numerów REN nie przekroczy pięciu.

Naprawy certyfikowanego sprzętu powinny być wykonywane przez przedstawiciela wyznaczonego przez dostawcę. Wszelkie naprawy lub zmiany dokonane przez użytkownika lub niewłaściwe funkcjonowanie urządzenia mogą stanowić dla operatora sieci telefonicznej podstawę do żądania odłączenia urządzenia.

W interesie użytkownika jest zapewnienie, aby część uziemieniowa instalacji elektrycznej, linie telefoniczne i wewnętrzny system metalowych rur wodociągowych (jeżeli taki występuje) były razem połączone. Tego rodzaju zabezpieczenie jest szczególnie ważne na terenach wiejskich.

PRZESTROGA: użytkownik nie powinien

dokonywać tego typu podłączenia samodzielnie, lecz powinien skontaktować się z odpowiednią służbą elektryczną lub elektrykiem.

EUROPA

Dyrektywa w sprawie urządzeń radiowych ikońcowych urządzeń telekomunikacyjnych

Niniejszy produkt firmy Xerox otrzymał wewnętrzny certyfikat firmy, dopuszczający urządzenie jako jednoterminalowe połączenie z publiczną komutowaną siecią telefoniczną (PSTN) – zgodnie zdyrektywą 1999/5/EC.

Produkt ten został przygotowany do pracy z europejskimi sieciami publicznymi (PSTN) i jest zgodny z centralami PBX następujących krajów:

Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Islandia, Liechtenstein, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Norwegia, Polska, Portugalia, Republika Czeska, Rumunia, Szwajcaria, Szwecja, Słowacja, Słowenia, Wielka Brytania, Włochy, Węgry.

W przypadku problemów należy w pierwszej kolejności skontaktować się z przedstawicielem lokalnego serwisu firmy Xerox.

vii

Produkt ten został przetestowany i jest zgodny z TBR21, ES 103 021-1/2/3 lub ES 203 021-1/2/3, specyfikacją techniczną używaną dla sprzętu końcowego w analogowych komutowanych sieciach telefonicznych w europejskim obszarze ekonomicznym. Produkt ten można skonfigurować tak, aby był zgodny z innymi sieciami krajowymi. Jeżeli wystąpi konieczność podłączenia do sieci innego kraju, należy skontaktować się z przedstawicielem firmy Xerox.

UWAGA: produkt ten obsługuje sygnał impulsowy i tonowy

(DTMF), jednak zalecane jest stosowanie sygnału DTMF. Sygnał DTMF umożliwia szybsze i lepsze połączenie. Nieupoważnione przez firmę Xerox modyfikacje lub podłączanie do zewnętrznego oprogramowania lub aparatury sterowania spowodują unieważnienie certyfikatu produktu.

Zgodność z wymaganiami środowiska

USA

Energy Star

Będąc partnerem ENERGY STAR®, firma Xerox Corporation stwierdza, że produkt ten (w podstawowej konfiguracji) jest zgodny z normą wydajności energetycznej określoną przez organizację ENERGY STAR.

ENERGY STAR i znak ENERGY STAR są znakami towarowymi Stanów Zjednoczonych.

ENERGY STAR jest wspólnym programem USA, Unii Europejskiej i Japonii promującym energooszczędne kopiarki, drukarki, faksy, urządzenia wielofunkcyjne, komputery i monitory. Zmniejszenie zużycia energii przez produkt pomaga zwalczać smog, kwaśne deszcze idługoterminowe zmiany klimatu przez zmniejszenie emisji spowodowanych wytwarzaniem energii elektrycznej.

Urządzenia ze znakiem ENERGY STAR firmy Xerox są wstępnie ustawiane w fabryce. Urządzenie będzie wyposażone w zegar przełączający je w tryb oszczędzania energii po upływie 30 minut od ostatniej kopii/wydruku. Szczegółowy opis tej funkcji można znaleźć wczęści Ustawienia urządzenia niniejszego podręcznika.

viii

Wtórne przetwarzanie i wyrzucanie produktu

Unia Europejska

Podmioty gospodarcze

Umieszczenie tego symbolu na urządzeniu stanowi potwierdzenie, że należy go utylizować zgodnie z przyjętymi przepisami krajowymi.

Zgodnie z prawodawstwem Wspólnoty Europejskiej zużyty sprzęt elektroniczny i elektryczny należy utylizować zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W przypadku podejmowania decyzji o utylizacji produktu firmy Xerox należy pamiętać, że może on zawierać ołów, nadchlorany i inne produkty podlegające przepisom ochrony środowiska. Ich obecność jest zgodna z globalnymi przepisami obowiązującymi w czasie rozpoczęcia sprzedaży produktu. Aby uzyskać informacje na temat recyklingu i utylizacji, należy skontaktować się z lokalnymi władzami. Na terenie Stanów Zjednoczonych pomoc w tym zakresie można uzyskać, odwiedzając witrynę internetową organizacji Electronic Industries Alliance pod adresem: www.eiae.org.

OSTRZEŻENIE: nadchlorany – Niniejszy produkt

może zawierać urządzenia, takie jak baterie, zawierające nadchlorany. Może wymagać szczególnego traktowania, patrz

www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Gospodarstwa domowe

Umieszczenie tego symbolu na urządzeniu stanowi potwierdzenie, że nie należy go wyrzucać razem z typowymi odpadkami gospodarstwa domowego. Zgodnie z prawodawstwem Wspólnoty Europejskiej zużyty sprzęt elektroniczny i elektryczny należy oddzielać od odpadków gospodarstwa domowego. Użytkownicy prywatni z krajów członkowskich UE mogą bezpłatnie oddawać zużyte urządzenia elektroniczne i elektryczne w wyznaczonych miejscach zbiórki. Aby uzyskać informacje na ten temat, należy się skontaktować z lokalnymi władzami zajmującymi się utylizacją. W niektórych krajach członkowskich przy sprzedaży nowego urządzenia sprzedawca jest zobowiązywany do bezpłatnego odbioru zużytego sprzętu. Aby uzyskać informacje, należy się skontaktować ze sprzedawcą.

Przed utylizacją należy się skontaktować z lokalnym sprzedawcą lub przedstawicielem firmy Xerox, aby uzyskać informacje na temat zwrotu zużytych urządzeń.

Inne kraje

Aby uzyskać wskazówki na temat utylizacji należy skontaktować się z lokalnym urzędem ds. utylizacji.

Informacje kontaktowe BHP

By uzyskać więcej informacji dotyczących środowiska i BHP związanych z tym produktem i materiałami eksploatacyjnymi firmy Xerox, skontaktuj się z następującymi telefonicznymi liniami pomocy dla klientów:

• USA: 1-800 828-6571

• Kanada: 1-800 828-6571

• Europa: +44 1707 353 434

• Informacje o bezpieczeństwie produktu w USA

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

• Informacje o bezpieczeństwie produktu w UE

www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

Ameryka Północna

Firma Xerox na całym świecie realizuje program odbioru i ponownego wykorzystania/recyklingu zużytego sprzętu. Aby dowiedzieć się, czy to urządzenie firmy Xerox jest objęte programem, należy skontaktować się z przedstawicielem handlowym firmy Xerox (1-800-ASK-XEROX). By dowiedzieć się więcej o programach ochrony środowiska firmy Xerox, przejdź pod adres www.xerox.com/environment.

1 Wprowadzenie

250

Dziękujemy za zakup tego wielofunkcyjnego produktu firmy Xerox. Umożliwia on drukowanie, kopiowanie, skanowanie i faksowanie.

Niniejszy rozdział obejmuje:

• Funkcje specjalne

• Omówienie drukarki

•Więcej informacji

• Wybieranie lokalizacji

Funkcje specjalne

Nowe urządzenie ma funkcje specjalne poprawiające jakość druku. Urządzenie zapewnia:

Druk o doskonałej jakości i z dużą szybkością

•Można drukować z rozdzielczością do 1 200 dpi

(Najlepsza). Patrz sekcja Oprogramowanie.

•Urządzenie drukuje na papierze w formacie A4 z szybkością do 28 str./min o rozmiarze letter z szybkością do 30 str./min.

• W przypadku druku dwustronnego urządzenie drukuje na papierze w formacie A4 z szybkością do 19 obrazów/min letter z szybkością do 21 obrazów/min.

Wygodne podawanie papieru

• Zasobnik uniwersalny obsługuje papier

250

Tworzenie profesjonalnych dokumentów

Oszczędność czasu i pieniędzy

•Można także drukować wiele stron na jednym arkuszu papieru w celu oszczędzania papieru.

• Do tworzenia wstępnie zadrukowanych formularzy oraz papieru firmowego można wykorzystać zwykły papier. Patrz sekcja Oprogramowanie.

•Urządzenie umożliwia automatyczne oszczędzanie energii przez znaczne zmniejszenie poboru mocy, gdy nie jest używane.

firmowy, koperty, etykiety, przezrocza, nośniki o niestandardowych rozmiarach oraz papier odużej gramaturze. Zasobnik uniwersalny mieści do 50 arkuszy zwykłego papieru.

• Zasobnik 1 (pojemność 250 arkuszy) i opcjonalny zasobnik 2 (pojemność 250 arkuszy) obsługują papier zwykły w różnych formatach.

•Drukowanie znaków wodnych. Drukowane dokumenty można dostosować nadrukowując na nich dodatkowe napisy, np. „Poufne”. Patrz sekcja Oprogramowanie.

•Drukowanie plakatów. Tekst i obrazy znajdujące się na każdej stronie dokumentu są powiększane i drukowane na oddzielnych arkuszach papieru, które następnie można skleić w celu utworzenia plakatu. Patrz sekcja Oprogramowanie.

, a na papierze o rozmiarze

, a na papierze

Rozszerzanie możliwości urządzenia

• Model Phaser 3300 MFP ma 96 MB pamięci, którą można rozszerzyć do 320 MB.

•Do urządzenia można dodać opcjonalny zasobnik 2 na 250 arkuszy. Ten zasobnik umożliwia rzadsze uzupełnianie papieru w urządzeniu.

•Emulacja języka Zoran IPS* zgodna ze standardem PostScript 3 (PS) umożliwia drukowanie w standardzie PS.

* Emulacja języka Zoran IPS zgodna z językiem PostScript 3.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Zoran, logo Zoran, IPS/PS3 i OneImage są znakami towarowymi firmy Zoran Corporation.

* 136 czcionek PS3.

Zawiera technologie UFST i MicroType firmy Monotype Imaging Inc.

Drukowanie w różnych środowiskach

•Można drukować w systemie Windows 2000/XP/2003/Vista.

•Urządzenie jest zgodne z wieloma wersjami systemu Linux.

•Urządzenie jest zgodne z wieloma systemami Macintosh.

•Urządzenie jest wyposażone zarówno w interfejs USB, jak i Ethernet.

Korzystanie z urządzeń pamięci flash USB

Jeśli jest używane urządzenie pamięci USB, urządzenie może je obsługiwać na różne sposoby.

•Można zeskanować dokumenty i zapisać je w takim urządzeniu.

•Można bezpośrednio wydrukować zapisane tam dane.

•Można wykonać kopię zapasową danych i przywrócić pliki kopii zapasowej do pamięci urządzenia.

Funkcje urządzenia

Poniższa tabela zawiera przegląd funkcji obsługiwanych przez urządzenie. (Z: zainstalowane, O: opcjonalne, ND: funkcja niedostępna)

Funkcje Phaser 3300 MFP

USB 2.0 Z

Pamięć USB Z

Emulacja języka PostScript Z

Interfejs sieciowy

(Ethernet 10/100 Base TX)

Drukowanie dwustronne

1. Drukowanie na obydwu stronach arkusza papieru.

a. stron na minutę b. obrazów na minutę

1.1 <

Wprowadzenie>

Omówienie drukarki

Główne elementy urządzenia.

Widok z przodu

Widok z tyłu

*Powyższy rysunek przedstawia urządzenie Phaser

3300 MFP ze wszystkimi dostępnymi akcesoriami.

ADF (automatyczny

10 zasobnik 1

podajnik dokumentów)

2 prowadnice szerokości

11 zasobnik opcjonalny 2

dokumentu

3 zasobnik wejściowy

12 zasobnik uniwersalny

dokumentów

4 pokrywa skanera 13 wspornik wyjściowy 5 zasobnik wyjściowy

14 port pamięci USB

dokumentów

6 panel sterowania 15 rozszerzenie zasobnika

uniwersalnego

7 zasobnik wyjściowy 16 prowadnice szerokości papieru

zasobnika uniwersalnego

8 pokrywa przednia 17 szyba skanera 9wskaźnik poziomu

18 kaseta

papieru

1.2 <

*Powyższy rysunek przedstawia urządzenie Phaser

3300 MFP ze wszystkimi dostępnymi akcesoriami.

1 pokrywa płyty sterowania 6 gniazdo rozszerzenia

telefonu (EXT)

2 port sieciowy 7moduł druku

dwustronnego

3 port USB 8 gniazdo zasilania 4złącze kabla opcjonalnego

9wyłącznik zasilania

zasobnika 2

5 gniazdo linii telefonicznej

10 pokrywa tylna

(LINE)

Wprowadzenie>

Elementy panelu sterowania

1 Przyciski szybkiego wybierania: umożliwiają zapisanie często

wybieranych numerów faksów i adresów e-mail oraz wprowadzenie ich po naciśnięciu kilku przycisków.

16-30

: umożliwia zmianę ustawienia przycisków szybkiego

wybierania w celu uzyskania dostępu do numerów od 16 do 30.

Książka adresowa

numerów faksów w pamięci lub wyszukanie zapisanych numerów faksów lub adresów e-mail. Umożliwia również wydrukowanie listy

Książki adresowej/Książki telefonicznej.

Rozdzielczość

dla bieżącego zadania faksowania.

Ponowne wybieranie/Przerwa

wybranie ostatniego numeru, a w trybie edycji – wstawienie pauzy do numeru faksu.

6Faks: włącza tryb faksu. 18

Kopiowanie

Skanowanie

9Wyświetlacz: wyświetla bieżący stan i monity podczas działania. 21

: umożliwia przejście do trybu Menu i przewijanie

dostępnych menu.

: umożliwia zapisanie często używanych

: umożliwia dopasowanie rozdzielczości dokumentu

: w trybie gotowości umożliwia ponowne

: włącza tryb kopiowania. 19

: włącza tryb skanowania. 20 Klawiatura numeryczna: umożliwia wybranie numeru

Zakończ

Jaśniejsze/Ciemniejsze

dokumentu dla bieżącego zadania kopiowania.

Typ oryginału

zadania kopiowania.

Pomniejsz/Powiększ

kopii w stosunku do oryginału.

Druk USB

w urządzeniu pamięci USB po włożeniu go do portu pamięci USB z przodu urządzenia.

Dwustronnie

arkusza papieru.

Oszczędzanie tonera

zmniejszenie jego zużycia podczas drukowania.

lub wprowadzanie znaków alfanumerycznych.

Ręczne wybieranie numeru

Zatrzymaj/Wyczyść

W trybie gotowości umożliwia zerowanie/anulowanie opcji kopiowania, takie jak zaciemnienie, ustawienie typu dokumentu, rozmiar kopii i liczba kopii.

: umożliwia przejście na wyższy poziom menu.

: umożliwia dostosowanie jasności

: umożliwia wybranie typu dokumentu dla bieżącego

: umożliwia pomniejszanie lub powiększanie

: umożliwia bezpośrednie drukowanie plików zapisanych

: umożliwia drukowanie na obu stronach

: umożliwia oszczędzenie toneru poprzez

: włącza linię telefoniczną.

: zatrzymuje urządzenie w dowolnej chwili.

11 Przyciski przewijania: przyciski te umożliwiają przeglądanie

opcji dostępnych w wybranym menu oraz zwiększanie lub zmniejszanie wartości.

Enter

: umożliwia potwierdzenie wyboru na ekranie.

1.3 <

Start

: rozpoczyna zadanie.

Wprowadzenie>

Więcej informacji

Wybieranie lokalizacji

Więcej informacji dotyczących konfigurowania i korzystania z urządzenia można znaleźć w następujących zasobach, w wersji drukowanej lub elektronicznej.

Skrócona instrukcja instalacji

Elektroniczna wersja podręcznika użytkownika

Zawiera informacje o konfiguracji urządzenia, dlatego należy postępować zgodnie z podanymi tam instrukcjami, aby przygotować urządzenie do pracy.

Zawiera szczegółowe instrukcje korzystania ze wszystkich funkcji urządzenia oraz informacje dotyczące konserwacji urządzenia, rozwiązywania problemów oraz instalowania akcesoriów.

Ten podręcznik użytkownika zawiera także sekcję Oprogramowanie, z informacjami na temat sposobów drukowania dokumentów w różnych systemach operacyjnych oraz korzystania z dostarczonych programów narzędziowych.

Należy wybrać równą, stabilną powierzchnię z taką ilością wolnej przestrzeni, która zapewnia odpowiedni przepływ powietrza. Należypozostawić dodatkowe wolne miejsce w celu umożliwienia otwierania pokryw i zasobników.

Miejsce powinno być dobrze wentylowane i znajdować się z dala od światła słonecznego, źródeł ciepła, zimna oraz wilgoci. Nie należy umieszczać urządzenia w pobliżu krawędzi biurka lub stołu.

Odstępy

• Przód: 482,6 mm (miejsce niezbędne do wyjęcia zasobnika papieru)

• Tył: 100 mm (odstęp umożliwiający prawidłową wentylację)

• Strona prawa: 100 mm (odstęp umożliwiający prawidłową wentylację)

• Strona lewa: 100 mm (odstęp umożliwiający prawidłową wentylację)

Pomoc sterownika drukarki

Witryna internetowa

Uwaga

Dostęp do podręczników użytkownika w innych językach można uzyskać w folderze

Manual na dysku CD z oprogramowaniem drukarki.

Zawiera informacje dotyczące właściwości sterownika drukarki oraz instrukcje konfiguracji właściwości drukowania. Aby uzyskać dostęp do ekranu pomocy sterownika drukarki, należy kliknąć pozycję Pomoc w oknie dialogowym właściwości drukarki.

Posiadanie dostępu do Internetu umożliwia uzyskanie pomocy, wsparcia technicznego, sterowników drukarki, podręczników oraz informacji o zamówieniu w witrynie internetowej firmy Xerox pod adresem www.xerox.com/support

1.4 <

Wprowadzenie>

2 Konfiguracja systemu

Ten rozdział zawiera przegląd menu dostępnych w urządzeniu oraz szczegółowe instrukcje konfiguracji systemów urządzenia.

Niniejszy rozdział obejmuje:

•Przegląd menu

•Zmiana języka wyświetlacza

• Ustawianie daty i godziny

• Zmienianie trybu domyślnego

• Ustawianie dźwięków

• Wprowadzanie znaków za pomocą klawiatury numerycznej

• Korzystanie z trybów oszczędzania

• Ustawianie limitu czasu zadania drukowania

Przegląd menu

Panel sterowania udostępnia szereg menu umożliwiających konfigurację urządzenia i korzystanie z jego funkcji. Aby uzyskać dostęp do menu, należy nacisnąć przycisk Menu. Patrz poniższy schemat. Menu dostępne w trybie faksowania, kopiowania lub skanowania są różne.

Funk. Faksu

Zaciemnienie Wysyl. do wielu Wysyl. opozn. Wysyl. prioryt. Wys. przekaz. Odb. przekaz. Bezp. odbier. Dodaj strone Anuluj zadanie

Konfig. faksu

Wysylanie

Licz.powt.wyb. War. wyb. pon. Prefiks wyb. Tryb E CM Rap. wysylania Obr. potw.odb. Tr wybierania

Odbieranie

Tryb odb. Licz.syg. odb. Naz.stemp.odb. Kod rozp. odb. Autom. zmniej. Odrzuc rozmiar Kon. faks.-sm. Tryb DRPD

Zmien domyslne

Rozdzielczosc Zaciemnienie

Raport autom.

Sieć

TCP/IP EtherTalk Szyb. Ethernet Wyczysc ustaw. Inf. o sieci

Funkcja kopiowania

Sort. kopii 2 str. na ark. 4 str. na ark. Kopia ID Kopia plakat. Kopia klon Usun tlo

Konfiguracja systemu (ciąg dalszy)

Konfig. pap.

Format pap. Typ papieru Zrodlo papieru

Dzwiek/Glosn.

Dzwiek klaw. Dzwiek alarmu Glosnik

Dzwonek Raport Konserwacja

Wyczysc beben

Ignoruj toner

Us. kom. braku

Mat. ekspl.

Numer seryjny Wyczysc ustaw.

Konfiguracja kopiowania

Zmien domyslne

Kopie Zmn./powieksz Zaciemnienie Typ oryginalu

Konfiguracja systemu

Konfig.urzadz.

ID urzadzenia Nr faksu Data i czas Tryb z ega ra Jezyk Tryb domyslny Oszcz. energii Sk.tryb.osz.en Limit czasu Lim.cz.sk.sie. Lim.czasu zad. Importuj ust. Eksportuj ust.

Funkcja skanowania

Pamiec USB

Rozmiar skan. Typ o ryg i nalu Rozdzielczosc Kolor skan. Format skan.

E-mail

Rozmiar skan. Typ o ryg i nalu Rozdzielczosc Kolor skan.

FTP

Rozmiar skan. Typ o ryg i nalu Rozdzielczosc Kolor skan.

SMB

Rozmiar skan. Typ o ryg i nalu Rozdzielczosc

Konfiguracja skanowania

Zmien domyslne

Pamiec USB E-mail FTP SMB

2.1 <

Konfiguracja systemu>

Zmiana języka wyświetlacza

Aby zmienić język wyświetlania na panelu sterowania, należy wykonać następujące czynności:

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. syst., a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

Konfig.urzadz.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

opcji Jezyk, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

odpowiedniego języka, a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

5 Aby wybrać AM lub PM w przypadku formatu 12-godzinnego,

naciśnij przycisk lub , albo dowolny przycisk cyfry.

Gdy kursor nie znajduje się na wskaźniku AM lub PM, naciśnięcie przycisku lub powoduje natychmiastowe przesunięcie kursora do tego wskaźnika.

Zegar można przełączyć na tryb 24-godzinny (01:00 PM będzie wyświetlane jako 13:00). Szczegółowe informacje zostały podane w następnej sekcji.

6 Naciśnij przycisk Enter, aby zapisać godzinę i datę.

W przypadku wprowadzenia niewłaściwej liczby zostanie wyświetlony komunikat Poza zakresem i urządzenie nie przejdzie do następnej czynności. W takim przypadku wystarczy ponownie wprowadzić prawidłową liczbę.

7 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Zmiana trybu zegara

Ustawianie daty i godziny

Bieżąca data i godzina są pokazywane na wyświetlaczu, gdy urządzenie jest włączone i gotowe do pracy. W przypadku modelu Phaser 3300 MFP data i godzina są drukowane na wszystkich faksach.

Uwaga

W przypadku odcięcia zasilania urządzenia po jego przywróceniu należy ponownie ustawić właściwą godzinę i datę.

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. syst., a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

Konfig.urzadz.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

opcji Data i czas, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Wprowadź prawidłową datę i godzinę za pomocą klawiatury

numerycznej.

Miesiąc = od 01 do 12 Dzień = od 01 do 31 Rok = należy wprowadzić cztery cyfry Godzina = od 01 do 12 (tryb 12-godzinny)

od 00 do 23 (tryb 24-godzinny)

Minuta = od 00 do 59

Uwaga

Format daty może różnić się w zależności od kraju.

Można również użyć przycisków przewijania, aby przenieść kursor pod cyfrę, która ma zostać skorygowana i wprowadzić nową wartość.

Urządzenie umożliwia wyświetlanie bieżącego czasu w formacie 12-lub 24-godzinnym.

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. syst., a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

Konfig.urzadz.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

opcji Tryb zegara, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciskaj przyciski przewijania, aby wybrać inny tryb, a następnie

naciśnij przycisk Enter.

5 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Zmienianie trybu domyślnego

Urządzenie jest wstępnie ustawione do pracy w trybie Faks. Tryb domyślny można przełączać pomiędzy trybami faksu i kopiowania.

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. syst., a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

Konfig.urzadz.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

opcji Tryb domyslny, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia żądanego

domyślnego trybu, a następnie naciśnij Enter.

5 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

2.2 <

Konfiguracja systemu>

Ustawianie dźwięków

Można kontrolować następujące dźwięki:

• Dzwiek klaw.: umożliwia włączanie i wyłączanie dźwięku klawiszy. Po ustawieniu tej opcji na wartość Wl. odtwarzany przy każdym naciśnięciu klawisza.

• Dzwiek alarmu: umożliwia włączanie i wyłączanie dźwięku alarmu. Po ustawieniu tej opcji na Wl. w przypadku wystąpienia błędu lub gdy zakończy się komunikacja faksu.

• Glosnik: umożliwia włączanie i wyłączanie odtwarzanych przez głośnik dźwięków linii telefonicznej, takich jak sygnał wybierania lub sygnał faksu. Przy ustawieniu tej opcji na wartość Komunikacja co oznacza „Wspólne”, głośnik będzie włączony do chwili odpowiedzi zdalnego urządzenia.

Głośność można regulować za pomocą pokrętła Ręczne wybieranie numeru.

• Dzwonek: umożliwia regulację głośności dzwonka. Dostępne są następujące wartości głośności dzwonka Wyl., Nisk., Srodek i Wys.

dźwięk alarmu będzie odtwarzany

sygnał dźwiękowy będzie

Głośnik, dzwonek, dźwięk klawiszy idźwięk alarmu

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. syst., a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Dzwiek/Glosn., a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

odpowiedniej opcji dźwięku, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

odpowiedniego stanu lub głośności wybranego dźwięku, anastępnie naciśnij Enter.

5 W razie potrzeby powtórz czynności od 3 do 5, aby ustawić inne

dźwięki.

6 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Głośność głośnika

1 Naciśnij Ręczne wybieranie numeru. Z głośnika wyemitowany

zostanie sygnał wybierania.

2 Naciskaj przyciski przewijania do momentu ustawienia

odpowiedniej głośności.

3 Naciśnij przycisk Ręczne wybieranie numeru, aby zapisać zmiany

i powrócić do trybu gotowości.

Wprowadzanie znaków za pomocą

klawiatury numerycznej

Podczas wykonywania różnych czynności konieczne może być wprowadzanie nazw i liczb. Na przykład podczas konfigurowania urządzenia należy wprowadzić własne nazwisko lub nazwę firmy i numer faksu. W przypadku przechowywania w pamięci numerów faksów lub adresów e-mail można również wprowadzić odpowiednie nazwy.

Wprowadzanie znaków alfanumerycznych

1 Po wyświetleniu monitu o wprowadzenie litery zlokalizuj przycisk

oznaczony znakiem, który ma być wprowadzony. Naciskaj przycisk, aż na wyświetlaczu zostanie wyświetlona właściwa litera.

Aby wprowadzić na przykład literę O, naciśnij przycisk 6 oznaczony literami MNO.

Po każdym naciśnięciu przycisku 6 na wyświetlaczu pojawia się kolejny znak: M, N, O, a następnie 6.

Można wprowadzać znaki specjalne, takie jak spacja, znak plus i inne. Szczegółowe informacje zostały podane w poniższej sekcji.

2 Aby wprowadzić dodatkowe litery, powtarzaj krok 1.

Jeśli następna litera znajduje się na tym samym przycisku, przesuń kursor, naciskając prawy przycisk przewijania, a następnie naciśnij przycisk oznaczony odpowiednią literą. Kursor przesunie się w prawo, a na wyświetlaczu pojawi się kolejna litera.

Naciskając dwukrotnie przycisk 1 można wprowadzić spację.

3 Po zakończeniu wprowadzania liter naciśnij przycisk Enter.

Litery i cyfry na klawiaturze

Przycisk Przypisane cyfry, litery lub znaki

1 1 Spacja

2 ABCab c 2

3 DEFdef 3

4 GHI ghi 4

5 JKLj kl 5

6 MNOmno6

7 PQRSpqr s7

8 TUVt uv 8

9 WXYZwxyz9

0 + -,.‘/*#&@0

Uwaga

Głośność głośnika można dostosować tylko wtedy, gdy linia telefoniczna jest podłączona.

2.3 <

Konfiguracja systemu>

Poprawianie numerów lub nazw

Tryb oszczędzania energii skanera

Jeśli podczas wprowadzania nazwy lub numeru popełniono błąd, naciśnij lewy przycisk przewijania, aby usunąć ostatnią cyfrę lub znak. Następnie należy wprowadzić prawidłową cyfrę lub znak.

Wstawianie pauzy

W niektórych systemach telefonicznych należy wybrać kod dostępu (na przykład 9) i poczekać na drugi ton wybierania. W takich przypadkach w numerze telefonu należy wstawić pauzę. Pauzę można wstawić podczas konfigurowania przycisków szybkiego wybierania lub numerów szybkiego wybierania.

Aby wstawić pauzę, należy nacisnąć przycisk Ponowne wybieranie/ Przerwa w odpowiednim miejscu podczas wprowadzania numeru telefonu. W odpowiednim miejscu na wyświetlaczu pojawi się znak „-”.

Korzystanie z trybów oszczędzania

Tryb oszczędzania toneru

Tryb Oszczędzania toneru umożliwia użycie mniejszej ilości toneru podczas wydruku każdej strony. Uruchomienie tego trybu wydłuża okres eksploatacji kasety z tonerem w porównaniu z trybem standardowym, ale obniża jakość wydruku.

Aby włączyć lub wyłączyć tryb, naciśnij przycisk Oszczędzanie tonera.

Tryb oszczędzania energii skanera umożliwia zaoszczędzenie energii przez wyłączenie lampy skanera. Lampa pod szybą skanera wyłącza się automatycznie, gdy nie jest używana, co powoduje zmniejszenie zużycia energii i wydłużenie okresu eksploatacji lampy. Lampa automatycznie włącza się po nagrzaniu przy rozpoczęciu skanowania.

Można ustawić czas oczekiwania lampy po wykonaniu zadania skanowania przed przejściem do trybu oszczędzania energii.

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. syst., a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

Konfig.urzadz.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

opcji Sk.tryb.osz.en, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

odpowiedniego ustawienia czasu, a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Ustawianie limitu czasu zadania drukowania

Uwaga

Podczas drukowania z komputera tryb oszczędzania toneru można włączyć lub wyłączyć w ustawieniach właściwości drukarki. Patrz sekcja Oprogramowanie.

Tryb oszczędzania energii

Tryb oszczędzania energii umożliwia zmniejszenie poboru prądu, gdy urządzenie nie jest używane. Można włączyć ten tryb i określić czas oczekiwania urządzenia po wydrukowaniu zadania przed przejściem do stanu zmniejszonego zużycia prądu.

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. syst., a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

Konfig.urzadz.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

opcji Oszcz. energii, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

odpowiedniego ustawienia czasu, a następnie naciśnij przycisk Enter.

Wl.

Można ustawić czas aktywności pojedynczego zadania drukowania, przed upływem którego musi ono zostać wydrukowane.

Urządzenie obsługuje przychodzące dane jako jedno zadanie, jeśli zostaną one przesłane w ramach określonego czasu. W przypadku wystąpienia błędu podczas przetwarzania danych z komputera i zatrzymania przesyłania danych, urządzenie będzie czekać przez określony czas, a następnie anuluje drukowanie, jeśli przesyłanie nie zostanie wznowione.

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. syst., a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

Konfig.urzadz.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

opcji Lim.czasu zad., a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

odpowiedniego ustawienia czasu, a następnie naciśnij

przycisk Enter.

5 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

6 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

2.4 <

Konfiguracja systemu>

3 Przegląd oprogramowania

Ten rozdział zawiera przegląd oprogramowania dostarczanego zurządzeniem. Szczegółowe informacje dotyczące instalowania i korzystania z oprogramowania znajdują się w sekcji Oprogramowanie.

Niniejszy rozdział obejmuje:

• Dostarczane oprogramowanie

• Funkcje sterownika drukarki

• Wymagania systemowe

Dostarczane oprogramowanie

Po skonfigurowaniu urządzenia i podłączeniu go do komputera należy zainstalować oprogramowanie drukarki i skanera z dostarczonych dysków CD. Na każdym dysku CD znajduje się następujące oprogramowanie:

Dysk CD Zawartość

Dysk CD z oprogramowaniem drukarki

Windows • Sterownik drukarki:

umożliwia korzystanie ze wszystkich funkcji drukarki.

• Sterownik skanera: do skanowania dokumentów wurządzeniu służą sterowniki TWAIN i WIA (Windows Image Acquisition).

• Monitor stanu: umożliwia monitorowanie stanu urządzenia i alarmuje użytkownika w przypadku wystąpienia błędów podczas drukowania.

• Skanowanie sieciowe: umożliwia skanowanie dokumentu przy użyciu urządzenia i zapisanie go na komputerze podłączonym do sieci.

• Podręcznik użytkownika wformacie PDF.

• SetIP: ten program służy do ustawiania adresów TCP/IP drukarki.

• PC Fax: ten program umożliwia uruchomienie faksu w komputerze, gdy urządzenie jest do niego podłączone.

Dysk CD Zawartość

Dysk CD z oprogramowaniem drukarki (ciąg dalszy)

Dysk CD ze sterownikiem PostScript

Linux • Sterownik drukarki:

• SANE: ten sterownik służy

• Status monitor: umożliwia

Windows • Plik opisu drukarki

• Podręcznik użytkownika

Mac OS • Plik opisu drukarki

• Sterownik skanowania:

umożliwia uruchomienie urządzenia z komputera z systemem Linux i drukowanie dokumentów.

do skanowania dokumentów.

monitorowanie stanu urządzenia i alarmuje użytkownika w przypadku wystąpienia błędów podczas drukowania.

PostScript (PPD): sterownik PostScript służy do drukowania dokumentów ze złożonymi czcionkami igrafiką wjęzyku PS.

w formacie PDF.

PostScript (PPD): umożliwia uruchomienie urządzenia z komputera Macintosh i drukowanie dokumentów.

sterownik TWAIN umożliwia skanowanie dokumentów wurządzeniu.

3.1 <

Przegląd oprogramowania>

Funkcje sterownika drukarki

Wymagania systemowe

Sterownik drukarki obsługuje następujące standardowe funkcje:

•wybór źródła papieru,

• rozmiar i orientacja papieru oraz rodzaj nośnika,

• liczba kopii.

Ponadto można skorzystać z wielu specjalnych funkcji drukowania. Wponiższej tabeli znajduje się ogólny przegląd funkcji obsługiwanych przez sterowniki drukarki:

Funkcja

Oszczędzanie toneru

Opcja jakości wydruku

Drukowanie plakatów

Wiele stron na arkusz (N-stron)

Drukowanie z dopasowaniem do strony

Drukowanie ze zmianą skali

PCL 6 PostScript

Windows Windows Mac OS Linux

OOOO

X X X

(2, 4)

Przed rozpoczęciem pracy należy sprawdzić, czy komputer spełnia poniższe wymagania:

Windows

Wymagane (zalecane)

System

operacyjny

Windows 2000 Pentium II 400 MHz

Windows XP Pentium III 933 MHz

Windows 2003 Server

Windows Vista Pentium IV 3 GHz 512 MB

Procesor Pamięć RAM

(Pentium III 933 MHz)

(Pentium IV 1 GHz)

Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz)

64 MB (128 MB)

128 MB (256 MB)

128 MB (512 MB)

(1 024 MB)

Wolne

miejsce

na dysku

twardym

650 MB

1,5 GB

1,25 GB do 2 GB

15 GB

Uwagi

• W przypadku wszystkich systemów operacyjnych Windows wymagany jest program Internet Explorer w wersji 5.0 lub nowszej.

• Program ten mogą zainstalować tylko użytkownicy z uprawnieniami administratora.

Znak wodny O

Nakładka O

X X X

3.2 <

Przegląd oprogramowania>

Mac OS

Wymagane (zalecane)

System

operacyjny

Mac OS X 10.4 lub starszy

Mac OS X 10.5 Procesor Intel

Procesor Pamięć RAM

Procesor Intel

Power PC G4/G5

867 MHz lub szybszy, Power PC G4/G5

128 MB dla komputera Macintosh z procesorem Power PC (512 MB)

512 MB dla komputera Macintosh z procesorem Intel (1 GB)

512 MB (1 GB) 1 GB

Linux

Element Wymagania (zalecane)

System operacyjny

RedHat 8.0, 9.0 (32-bitowy)

RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64-bitowy)

Fedora Core 1–7 (32/64-bitowy)

Mandrake 9.2 (32-bitowy), 10.0, 10.1 (32/64-bitowy)

Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64-bitowy)

SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32-bitowy)

SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64-bitowy)

SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10

(32/64-bitowy)

Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64-bitowy)

Debian 3.1, 4.0 (32/64-bitowy)

Wolne

miejsce

na dysku

twardym

1GB

Procesor Pentium IV 2.4 GHz (IntelCore2)

Pamięć RAM 512 MB (1 024 MB)

Wolne miejsce na dysku twardym

Oprogramowanie Jądro systemu Linux 2.4 lub nowsze

1GB

Biblioteka Glibc 2.2 lub nowsza

CUPS

3.3 <

Przegląd oprogramowania>

4 Konfiguracja sieci

W tym rozdziale zostały podane szczegółowe instrukcje konfigurowania urządzenia w celu korzystania z połączeń sieciowych.

Niniejszy rozdział obejmuje:

• Wprowadzenie

•Obsługiwane systemy operacyjne

• Lokalizowanie adresu IP urządzenia 3300MFP

•Dostęp do aplikacji CentreWare Internet Services (CWIS)

• Konfigurowanie protokołu TCP/IP

• Konfigurowanie protokołu EtherTalk

• Konfigurowanie protokołu 802.1x

• Ustawianie szybkości sieci Ethernet

• Przywracanie konfiguracji sieci

• Drukowanie strony konfiguracji sieci

Wprowadzenie

Po podłączeniu urządzenia do sieci za pomocą kabla RJ-45 Ethernet można udostępnić urządzenie innym użytkownikom w sieci.

Aby urządzenie mogło pracować jako drukarka sieciowa, należy skonfigurować w nim protokoły sieciowe. Protokoły można skonfigurować za pomocą następujących dwóch metod:

Za pomocą programów administrowania siecią

Można skonfigurować ustawienia serwera druku urządzenia i zarządzać urządzeniem za pomocą następujących programów dostarczanych wraz z urządzeniem:

• CentreWare IS: CentreWare Internet Services to aplikacja serwera

HTTP wbudowana w urządzenie 3300MFP. Aplikacja CentreWare Internet Services umożliwia administratorom zmianę ustawień sieciowych i systemowych urządzenia 3300MFP bezpośrednio z pulpitu komputera. Dostęp do aplikacji CWIS wymaga znajomości adresu IP urządzenia 3300MFP. Wiele funkcji udostępnianych przez aplikację CentreWare Internet Services wymaga znajomości nazwy i hasła administratora. Domyślna nazwa użytkownika to admin, a domyślne hasło to 1111. Użytkownik jest proszony o wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła administratora jedynie raz na sesję przeglądarki. Wbudowany serwer WWW umożliwia:

- Konfigurowanie parametrów sieciowych niezbędnych do podłączenia urządzenia do różnych środowisk sieciowych.

- Dostosowanie ustawień poczty e-mail i skonfigurowanie Książki adresowej do skanowania poczty e-mail.

- Dostosowanie ustawień serwera i skonfigurowanie Książki adresowej do skanowania na serwerach FTP lub SMB.

- Dostosowanie ustawień drukarki, kopiowania i faksu.

• SetIP: program narzędziowy umożliwiający wybieranie interfejsów sieciowych i ręczne konfigurowanie adresów IP używanych dla protokołu TCP/IP. Patrz sekcja Oprogramowanie.

Za pomocą panelu sterowania

Za pomocą panelu sterowania urządzenia można skonfigurować następujące podstawowe parametry sieciowe:

• Ustawienia protokołu TCP/IP

• Ustawienia sieci EtherTalk

Obsługiwane systemy operacyjne

W poniższej tabeli przedstawiono środowiska sieciowe obsługiwane przez urządzenie:

Element Wymagania

Karta sieciowa • 10/100 Base-TX

Sieciowy system operacyjny

Protokoły sieciowe • TCP/IP w systemie Windows

Serwer dynamicznego adresowania

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP: Bootstrap Protocol

• Windows 2000/XP/2003/Vista

•Różne dystrybucje systemu Linux

• Mac OS 10.3–10.5

•EtherTalk

• DHCP, BOOTP

Lokalizowanie adresu IP urządzenia 3300MFP

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Siec, a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Inf. o sieci, a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja Ta k.

Zostanie wydrukowana strona konfiguracyjna sieci.

4 Sprawdź adres IP (np. 169.123.21.23) na stronie konfiguracji

sieciowej

4.1 <

Konfiguracja sieci>

Dostęp do aplikacji CentreWare Internet

Services (CWIS)

1 Z poziomu komputera PC otwórz przeglądarkę WWW, taką jak

Internet Explorer.

2 W polu adresu wpisz adres http://xxx.xxx.xxx.xxx, gdzie x to adres

IP urządzenia.

3 Naciśnij klawisz Enter.

4 Wybierz kartę, którą chcesz wyświetlić.

9 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Glowny DNS, a następnie naciśnij przycisk Enter.

10 Wprowadź każdy bajt adresu i naciśnij Enter.

11 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Podrzedny DNS, a następnie naciśnij przycisk Enter.

12 Wprowadź każdy bajt adresu i naciśnij Enter.

13 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do

trybu gotowości.

Adresowanie dynamiczne (BOOTP/DHCP)

Konfigurowanie protokołu TCP/IP

W urządzeniu można skonfigurować różne informacje o sieci TCP/IP, takie jak adres IP, maska podsieci, brama i adresy DNS. Istnieje kilka sposobów przypisania urządzeniu adresu TCP/IP w zależności od sieci.

• Adresowanie statyczne: administrator systemu może ręcznie przypisać adres TCP/IP.

• Adresowanie dynamiczne za pomocą BOOTP/DHCP (domyślne): adres TCP/IP jest przydzielany automatycznie przez serwer.

Uwaga

Przed skonfigurowaniem protokołu TCP/IP należy wybrać protokół TCP/IP jako protokół sieciowy.

Adresowanie statyczne

Aby wprowadzić adres TCP/IP za pomocą panelu sterowania urządzenia, należy wykonać następujące czynności:

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Siec, a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja TCP/IP.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

opcji Statyczny, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja Adres IP.

5 Za pomocą klawiatury numerycznej wprowadź wartość bajtową

z zakresu od 0 do 255, a następnie naciskaj przyciski przewijania, aby przejść do innego bajtu.

Tę procedurę należy powtórzyć dla bajtów od 1 do 4, aby wprowadzić kompletny adres.

Aby adres protokołu TCP/IP był przydzielany automatycznie przez serwer, należy wykonać następujące czynności:

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza opcji Siec.

2 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja TCP/IP.

3 Naciskaj przyciski przewijania, dopóki nie zostanie wyświetlona

opcja

DHCP

lub

BOOTP

, a następnie naciśnij przycisk

4 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Enter

Konfigurowanie protokołu EtherTalk

Protokół EtherTalk to określenie protokołu AppleTalk używanego w sieci Ethernet. Ten protokół jest powszechnie używany w środowiskach sieciowych komputerów Macintosh. Aby korzystać z sieci EtherTalk, wykonaj następujące czynności:

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Siec, a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

EtherTalk, a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji Wl.,

a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

6 Po zakończeniu naciśnij przycisk Enter.

7 Powtarzaj czynności 5 i 6, aby skonfigurować inne parametry

protokołu TCP/IP: maskę podsieci i adres bramy.

8 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Statyczny, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4.2 <

Konfiguracja sieci>

Konfigurowanie protokołu 802.1x

Ustawianie szybkości sieci Ethernet

Drukarka korzysta w sieci z protokołu 802.1x. Protokół 802.1x to standard zabezpieczeń wykorzystywany do kontroli dostępu w sieci w oparciu o porty. Zabezpiecza sieć przed nieuprawnionym dostępem poprzez wymaganie uwierzytelniania przed uzyskaniem dostępu do sieci i transmisją danych. Dostępne są 3, wzajemnie wykluczające się opcje uwierzytelniania 802.1x.

Aby użyć protokołu 802.1x należy wykonać następujące kroki:

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Siec, a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

opcji 802.1x, a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji Wl.,

a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciskaj przyciski przewijania, dopóki nie zostanie wyświetlona

żądana metoda uwierzytelniania.

• EAP-MD5: EAP-MD5 (Extensible Authentication Protocol

Message Digest Algorithm 5) to schemat kodowania wiadomości pomiędzy klientem a serwerem, umożliwiający bezpieczny transfer danych użytkownika.

• EAP-MSCHAPv2: EAP-MSCHAP (Extensible Authentication

Protocol Microsoft, wersja protokołu Challenge Handshake Authentication Protocol). EAP-MSCHAPv2 to proces wzajemnego uwierzytelniania polegający na jednokierunkowym szyfrowaniu hasłem. EAP-MSCHAPv2 używa różnych algorytmów kodowania/ szyfrowania do zakodowania identyfikatorów użytkownika i haseł.

• PEAP: PEAP (Protected EAP).

5 Wprowadź nazwę użytkownika i hasło za pomocą przycisku

przewijania.

6 Naciśnij przycisk Enter, aby zapisać ustawienia.

Można wybrać szybkość komunikacji połączeń sieci Ethernet.

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Siec, a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Szyb. Ethernet, a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania, dopóki nie zostanie wyświetlona

odpowiednia szybkość, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Przywracanie konfiguracji sieci

Można przywrócić wartości domyślne ustawień sieci.

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Siec, a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Wyczysc ustaw., a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciśnij przycisk Enter po wyświetleniu opcji Ta k, aby przywrócić

konfigurację sieci.

4 Wyłącz i włącz zasilanie urządzenia.

Drukowanie strony konfiguracji sieci

Strona konfiguracyjna sieci przedstawia informacje o ustawieniach karty sieciowej.

7 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

4.3 <

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Siec, a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Inf. o sieci, a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja Ta k.

Zostanie wydrukowana strona konfiguracyjna sieci.

Konfiguracja sieci>

5 Ładowanie oryginałów

inośników druku

W tym rozdziale opisano sposób wkładania do urządzenia oryginałów inośników druku.

Niniejszy rozdział obejmuje:

•Wkładanie oryginałów

• Wybieranie nośnika druku

•Wkładanie papieru

• Ustawianie rozmiaru i typu papieru

• Wybór miejsca odbioru wydruku

Wkładanie oryginałów

Do wkładania oryginałów w celu ich skopiowania, zeskanowania iwysłania faksu można użyć szyby skanera lub podajnika ADF.

2 Połóż dokument stroną zadrukowaną w dół na szybie skanera

i wyrównaj go do prowadnicy znajdującej się w lewym górnym rogu płyty.

Na szybie skanera

Upewnij się, że w podajniku ADF nie ma oryginałów. Jeśli w podajniku ADF zostanie wykryty oryginał, urządzenie nada mu wyższy priorytet niż oryginałowi na szybie skanera. Aby uzyskać najlepszą jakość skanowania, szczególnie w przypadku obrazów kolorowych lub w skali szarości, należy użyć szyby skanera.

1 Unieś i otwórz pokrywę skanera.

3 Zamknij pokrywę skanera.

Uwagi

• Pozostawienie otwartej pokrywy podczas kopiowania

możewpłynąć na jakość kopii i zużycie toneru.

• Kurz na szybie skanera może powodować powstawanie czarnych kropek na wydruku. Należy zawsze utrzymywać ją w czystości.

• W przypadku kopiowania strony z książki lub czasopisma należy unieść pokrywę skanera, aż jej zawiasy zostaną zablokowane, a następnie zamknąć pokrywę. Jeśli książka lub czasopismo są grubsze niż 30 mm, należy rozpocząć kopiowanie przy otwartej pokrywie.

W podajniku ADF

Za pomocą podajnika ADF można włożyć do 50 arkuszy papieru (75 g/m2) na jedno zadanie.

W przypadku używania podajnika ADF:

•Nie należy wkładać papieru mniejszego niż 142 x 148 mm lub większego niż 216 x 356 mm.

•Nie należy próbować ładować następujących typów papieru:

- kalki lub papieru z kalką;

- papieru powlekanego;

- papieru warstwowego lub cienkiego;

- papieru pofałdowanego lub pogiętego;

- papieru pomarszczonego lub pozwijanego;

- papieru podartego.

5.1 <

Ładowanie oryginałów i nośników druku>

•Przed załadowaniem należy usunąć wszystkie zszywki i spinacze.

•Przed załadowaniem należy się upewnić, że klej, atrament lub płyn korekcyjny na papierze zdążył już całkowicie wyschnąć.

• Nie należy ładować oryginałów, które zawierają papier o różnych rozmiarach i gramaturze.

• Nie należy ładować książeczek, broszur, folii przezroczystych ani dokumentów mających inne niestandardowe właściwości.

Aby włożyć oryginał do podajnika ADF:

1 Włóż oryginał do podajnika ADF stroną zadrukowaną do góry.

Upewnij się, że dół stosu oryginałów odpowiada rozmiarowi papieru oznaczonemu w podajniku wejściowym dokumentów.

Wybieranie nośnika druku

Można drukować na różnych nośnikach, takich jak papier zwykły, kope rty, etykiety i folia przezroczysta. Należy zawsze używać nośników druku, które spełniają wymagania określone dla danego urządzenia. Użycie materiałów do drukowania które nie spełniają zaleceń określonych w niniejszym podręczniku użytkownika, może powodować następujące problemy:

• niska jakość wydruku,

•częstsze zakleszczenia papieru,

• przedwczesne zużycie urządzenia.

Właściwości nośników, takie jak gramatura, skład, ziarnistość i zawartość wilgoci, to istotne czynniki wpływające na wydajność urządzenia i jakość wydruków. Przy wyborze nośników druku należyuwzględnić następujące czynniki:

• Typ, rozmiar i gramatura nośników druku przeznaczonych dla tego urządzenia opisano w poniższych tabelach.

• Oczekiwane rezultaty: wybór nośnika druku powinien uwzględniać rodzaj zadania.

•Jasność: niektóre nośniki druku są bielsze niż inne i pozwalają uzyskać ostrzejsze, żywsze obrazy.

•Gładkość powierzchni: gładkość nośnika druku ma wpływ na ostrość wydruku na papierze.

2 Dopasuj prowadnice szerokości dokumentu do rozmiaru papieru.

Uwaga

Kurz na płycie automatycznego podajnika dokumentów może spowodować powstawanie czarnych linii na wydruku. Należy zawsze utrzymywać ją w czystości.

Uwagi

• Niektóre nośniki druku mogą być zgodne ze wszystkimi

zaleceniami podanymi w tej sekcji, a pomimo tego nie umożliwiają uzyskania zadowalających wyników. Może być to spowodowane niewłaściwym przechowywaniem, zbyt dużym poziomem wilgotności lub temperaturą albo też innymi czynnikami, na które firma Xerox nie ma wpływu.

• Przed zakupem dużych ilości nośników druku należy upewnić się, że spełniają one wymagania podane w tym podręczniku użytkownika.

Przestroga

Używanie nośników druku niespełniających podanych specyfikacji może powodować wymagające naprawy uszkodzenia urządzenia. Naprawy te nie są objęte gwarancją ani umowami serwisowymi firmy Xerox.

5.2 <

Ładowanie oryginałów i nośników druku>

Obsługiwane typy i rozmiary nośników druku

Typ Rozmiar Wymiary Gramatura

Papier zwykły Letter 216 x 279 mm • Od 60 do 90 g/m2

Legal 216 x 356 mm

Folio 216 x 330,2 mm

dla zasobnika

• Od 60 do 163 g/m2

w przypadku zasobnika uniwersalnego

Oficio 216 x 343 mm

A4 210 x 297 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A5 148,5 x 210 mm

A6 105 x 148,5 mm

Koperta Koperta B5 176 x 250 mm 75 do 90 g/m

Koperta Monarch 98,4 x 190,5 mm

Koperta COM-10 105 x 241 mm

Koperta DL 110 x 220 mm

Koperta C5 162 x 229 mm

Pojemność

• 250 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m

w przypadku zasobnika

• 50 arkuszy w przypadku zasobnika uniwersalnego

5 arkuszy papieru dokumentowego o gramaturze 75 g/m

w przypadku zasobnika uniwersalnego

Koperta C6 114 x 162 mm

Folia przezroczysta Letter, A4 Patrz sekcja dotycząca

138 do 146 g/m

papieru zwykłego

Etykiety Letter, Legal, Folio,

A4, JIS B5, ISO B5,

Patrz sekcja dotycząca papieru zwykłego

Od 120 do 150 g/m

Executive, A5, A6

Brystol Letter, Legal, Folio,

A4, JIS B5, ISO B5,

Patrz sekcja dotycząca papieru zwykłego

Od 60 do 163 g/m

Executive, A5, A6

Rozmiar minimalny (niestandardowy) 76 x 127 mm Od 60 do 163 g/m

Rozmiar maksymalny (niestandardowy) 215,9 x 356 mm

1. Jeśli gramatura nośników druku przekracza 90 g/m2, należy użyć zasobnika uniwersalnego.

2. Pojemność maksymalna może się różnić w zależności od gramatury i grubości nośnika oraz warunków panujących w otoczeniu.

5 arkuszy papieru dokumentowego o gramaturze 75 g/m

w przypadku zasobnika uniwersalnego

5 arkuszy papieru dokumentowego o gramaturze 75 g/m

w przypadku zasobnika uniwersalnego

5 arkuszy papieru dokumentowego o gramaturze 75 g/m

w przypadku zasobnika uniwersalnego

5 arkuszy papieru dokumentowego o gramaturze 75 g/m

w przypadku zasobnika uniwersalnego

5.3 <

Ładowanie oryginałów i nośników druku>

Rozmiary nośników obsługiwane w każdym trybie

Tryb Rozmiar Źródło

Tryb kopiowania Letter, A4, Legal,

Folio, Executive, ISO B5, JIS B5, A5, A6

Drukowanie jednostronne

Drukowanie dwustronne

Tryb faksu Letter, A4, Legal • zasobnik 1

1. Wyłącznie od 75 do 90 g/m2.

Wszystkie rozmiary obsługiwane przez urządzenie

Letter, A4, Legal, Folio • zasobnik 1

• zasobnik 1

• zasobnik opcjonalny 2

• zasobnik uniwersalny

• zasobnik 1

• zasobnik opcjonalny 2

• zasobnik uniwersalny

• zasobnik opcjonalny 2

• zasobnik uniwersalny

• zasobnik opcjonalny 2

Zalecenia dotyczące wyboru i przechowywania nośników druku

Podczas wybierania lub wkładania papieru, kopert lub innych nośników druku należy zawsze pamiętać o poniższych wskazówkach:

•Należy zawsze używać nośników druku odpowiadających danym

technicznym podanym na stronie 5.3.

• Drukowanie na wilgotnym, zgiętym, pomarszczonym lub rozdartym papierze może spowodować zakleszczenie papieru i niską jakość wydruku.

• W celu uzyskania najlepszej jakości wydruku należy używać tylko wysokiej jakości papieru do kopiarek, specjalnie zalecanego do stosowania w drukarkach laserowych.

•Należy unikać stosowania następujących typów nośników:

- papieru z wytłoczonymi literami, perforacją lub zbyt gładką

albo zbyt szorstką teksturą;

- papieru dokumentowego z możliwością wymazywania;

- papieru wielostronicowego;

- papieru syntetycznego lub termoczułego;

- papieru bez kalki i kalki kreślarskiej. Użycie tych rodzajów papieru może powodować zakleszczenia

papieru, wydzielanie chemikaliów oraz uszkodzenie urządzenia.

•Nośniki druku należy przechowywać w oryginalnych opakowaniach do chwili ich użycia. Karton należy przechowywać na paletach lub półkach, a nie na podłodze. Na papierze nie należy kłaść ciężkich przedmiotów, niezależnie od tego, czy znajduje się on w opakowaniu czy nie. Należy go chronić przed wilgocią lub innymi warunkami mogącymi powodować jego zawijanie lub marszczenie.

•Nieużywane nośniki wydruku należy przechowywać w temperaturze od 15 do 30 °C. Wilgotność względna powinna się mieścić w przedziale od 10 do 70%.

•Nieużywane nośniki druku należy przechowywać w opakowaniu chroniącym przed wilgocią, na przykład plastikowym pojemniku lub torbie, w celu uniknięcia gromadzenia się wilgoci i kurzu na papierze.

• Specjalne rodzaje nośników druku należy wkładać do zasobjnika uniwersalnego po jednym arkuszu w celu uniknięcia zakleszczenia papieru.

• Aby zapobiec sklejaniu się takich nośników druku, jak folia przezroczysta i etykiety, należy je wyjmować z zasobnika zaraz po zadrukowaniu.

5.4 <

Ładowanie oryginałów i nośników druku>

Wskazówki dotyczące specjalnych nośników druku

Typ nośnika Zalecenia

Koperty • Prawidłowe drukowanie na kopertach zależy

od jakości kopert. Podczas wybierania kopert należy uwzględnić następujące czynniki:

- Gramatura: gramatura papieru koperty nie

powinna przekraczać 90 g/m

. W przeciwnym

wypadku może nastąpić zakleszczenie.

- Budowa: przed drukowaniem koperty powinny

leżeć płasko, z zagięciem nieprzekraczającym 6 mm i nie powinny być wypełnione powietrzem.

- Stan: koperty nie powinny być pomarszczone,

wyszczerbione ani uszkodzone w inny sposób.

- Temperatura: należy używać kopert wytrzymujących temperaturę i ciśnienie występujące w urządzeniu podczas pracy.

•Należy używać tylko dobrze wykonanych kopert, z ostrymi, dobrze sprasowanymi zagięciami.

•Nie należy używać kopert z naklejonymi znaczkami.

• Nie należy używać kopert ze spinaczami, zatrzaskami, okienkami, wewnętrzną wyściółką, z warstwami samoprzylepnymi lub zawierających inne materiały syntetyczne.

• Nie należy używać uszkodzonych lub niedokładnie wykonanych kopert.

•Należy upewnić się, że zakładki na obu końcach koperty dochodzą do samych rogów koperty.

Właściwe

Niewłaściwe

• Koperty z paskiem samoprzylepnym lub z więcej niż jedną zakładką, która składa się na zamknięcie, muszą wykorzystywać kleje odpowiednie do temperatury utrwalania urządzenia wynoszącej 180 °C przez 0,1 sekundy. Dodatkowe klapki i paski mogą powodować marszczenie, fałdowanie lub zakleszczanie papieru, a nawet mogą uszkodzić zespół utrwalający.

• W celu zapewnienia najlepszej jakości druku należyustawić marginesy nie bliżej niż 15 mm od brzegu koperty.

• Nie należy drukować w miejscach połączeń szwów koperty.

Folie • Aby uniknąć uszkodzenia urządzenia, należy

używać tylko folii przeznaczonych do stosowania w drukarkach laserowych.

• Folie stosowane w urządzeniu muszą wytrzymywać temperaturę utrwalania urządzenia wynoszącą 180 °C.

•Należy je umieścić na płaskiej powierzchni po wyjęciu z urządzenia.

• Folii nie należy pozostawiać w zasobniku papieru przez dłuższy czas. Może się na nich zbierać kurz i brud, czego efektem będzie poplamiony wydruk.

• Folie należy chwytać ostrożnie, aby uniknąć smug spowodowanych odciskami palców.

• Aby uniknąć blaknięcia, nie należy wystawiać wydrukowanych folii przezroczystych na długotrwałe działanie promieni słonecznych.

•Należy się upewnić, że folie nie mają postrzępionych krawędzi, nie są pomarszczone lub wygięte.

Etykiety • Aby uniknąć uszkodzenia urządzenia, należy

używać tylko etykiet przeznaczonych do stosowania w drukarkach laserowych.

• Podczas wybierania etykiet należy uwzględnić następujące czynniki:

- Klej: materiał klejący musi być stabilny

w temperaturze utrwalania urządzenia równej 180 °C.

- Rozmieszczenie: należy używać arkuszy etykiet

bez odsłoniętych miejsc pomiędzy poszczególnymi etykietami. Jeżeli między etykietami są odstępy, etykiety mogą odklejać się od arkuszy, co może powodować poważne zakleszczenia.

- Zwijanie: przed drukowaniem etykiety muszą leżeć

płasko i nie mogą się wyginać bardziej niż 13 mm w żadnym kierunku.

- Stan: nie należy używać etykiet pomarszczonych,

zpęcherzykami lub innymi oznakami odklejania się.

•Należy upewnić się, że między naklejkami nie ma odsłoniętej warstwy samoprzylepnej. Odsłonięte obszary mogą powodować odklejanie się etykiet podczas drukowania, co może spowodować zakleszczenie papieru. Odsłonięty klej może spowodować uszkodzenie elementów urządzenia.

• Arkusz z etykietami można przepuścić przez urządzenie tylko jeden raz. Warstwa samoprzylepna wytrzymuje tylko jedno przejście przez urządzenie.

• Nie należy używać etykiet z odsłoniętą warstwą samoprzylepną ani takich, które są pomarszczone, mają pęcherzyki powietrza lub są uszkodzone w inny sposób.

5.5 <

Ładowanie oryginałów i nośników druku>

Typ nośnika Zalecenia

Brystol i materiały o niestandardowych

• Nie wolno drukować na nośnikach mniejszych niż 98 mm szerokości lub 148 mm długości.

• W aplikacji należy ustawić marginesy przynajmniej 6,4 mm od krawędzi materiału.

rozmiarach

Wkładanie papieru do zasobnika 1 lub opcjonalnego zasobnika 2

1 Wyciągnij zasobnik papieru i włóż papier.

Papier z nadrukiem należy wkładać stroną zadrukowaną w dół. Górna krawędź arkusza z logo powinna znajdować się z przodu zasobnika.

Papier z nadrukiem

• Papier firmowy musi być zadrukowany tuszem odpornym na temperaturę, który się nie topi, nie paruje ani nie wydziela groźnych substancji pod wpływem temperatury utrwalania urządzenia równej 180 °C przez 0,1 sekundy.

• Tusz nadruku nie może być łatwopalny i nie powinien powodować uszkodzenia wałków drukarki.

• W celu zapobiegania zmianom formularze i papier firmowy należy przechowywać w opakowaniach nieprzepuszczających wilgoci.

• Przed załadowaniem papieru z nadrukiem, np. formularzy lub papieru firmowego, należy sprawdzić, czy tusz na papierze jest suchy. W trakcie procesu utrwalania wilgotny tusz możerozmazać się na papierze, co pogorszy jakość wydruku.

Wkładanie papieru

W zasobniku 1

Załaduj nośnik druku używany dla większości zadań drukowania do zasobnika 1. Zasobnik 1 może pomieścić maksymalnie 250 arkuszy papieru zwykłego o gramaturze 75 g/m

Można dokupić opcjonalny zasobnik (zasobnik 2) i dołączyć go pod zasobnikiem standardowym w celu załadowania dodatkowych 250 arkuszy papieru. Informacje dotyczące zamawiania opcjonalnego zasobnika – patrz strona 12.1.

Wskaźnik poziomu papieru, umieszczony z przodu zasobnika 1 i opcjonalnego zasobnika 2, pokazuje ilość papieru pozostałego w zasobniku. Gdy zasobnik jest pusty, wskaźnik obniża się całkowicie.

2 Po załadowaniu papieru należy ustawić typ i rozmiar papieru

dla zasobnika uniwersalnego. Informacje na temat kopiowania i faksowania można znaleźć na stronie 5.8, a informacje na temat drukowania z komputera PC w sekcji Oprogramowanie.

Uwagi

• W przypadku problemów z podawaniem papieru arkusze

należy umieszczać pojedynczo w zasobniku uniwersalnym.

•Można także załadować papier już zadrukowany. Strona zadrukowana powinna być skierowana w górę, niezagiętą krawędzią do przodu. Jeżeli wystąpią problemy z podawaniem papieru, należy obrócić papier. Należy pamiętać, że jakość druku nie jest gwarantowana.

Zmienianie rozmiaru papieru w zasobniku papieru

Aby włożyć dłuższy papier, taki jak papier o rozmiarze Legal, należy dostosować prowadnice papieru, aby przedłużyć zasobnik papieru.

1 2

Pełny

Pusty

5.6 <

Ładowanie oryginałów i nośników druku>

prowadnica długości

papieru

prowadnica pomocnicza

blokada prowadnicy

prowadnice szerokości

papieru

1 Naciśnij i przytrzymaj blokadę prowadnicy, a następnie przesuń

prowadnicę długości papieru, aby umieścić ją w prawidłowych wycięciach rozmiaru papieru.

2 Po włożeniu papieru do zasobnika wyreguluj prowadnicę

pomocniczą tak, aby delikatnie dotykała stosu papieru.

W zasobniku uniwersalnym

Do zasobnika uniwersalnego można wkładać materiały specjalnych typów i rozmiarów, np. przezrocza, pocztówki, karty i koperty. Zasobnik uniwersalny jest przydatny w przypadku drukowania pojedynczych stron na papierze firmowym lub kolorowym.

Aby włożyć papier do zasobnika uniwersalnego:

1 Otwórz zasobnik uniwersalny i odchyl przedłużacz zasobnika

w pokazany sposób.

2 Jeśli używany jest papier, przed załadowaniem należy go wygiąć

lub przekartkować, aby rozdzielić poszczególne arkusze.

3 Ściśnij prowadnice szerokości papieru i dosuń je, aż dotkną

boków stosu papieru.

Uwagi

• Nie należy zbyt mocno dociskać papieru prowadnicami, ponieważ może to spowodować jego wygięcie.

•Jeśli prowadnice szerokości papieru nie zostaną ustawione, mogą wystąpić zakleszczenia papieru.

W przypadku folii należy trzymać je za brzegi i unikać dotykania strony, która ma zostać zadrukowana. Tłuszcz gromadzący się na palcach może spowodować problemy z jakością wydruku.

5.7 <

Ładowanie oryginałów i nośników druku>

3 Włóż papier stroną do zadrukowania skierowaną w górę.

Uwaga

W zależności od używanego nośnika należy pamiętać onastępujących zaleceniach dotyczących ładowania:

• Koperty: stroną z zakładkami do dołu i z miejscem na znaczek u góry z lewej strony.

• Przezrocza: stroną do zadrukowania ku górze z brzegiem

z paskiem samoprzylepnym skierowanym do urządzenia.

• Etykiety: umieścić stroną do zadrukowania skierowaną do góry

z górnym krótkim brzegiem skierowanym w stronę urządzenia.

• Papier z nadrukiem: stroną z nadrukiem do góry, z górnym

brzegiem skierowanym w stronę urządzenia.

• Brystol: stroną do zadrukowania skierowaną do góry, z krótkim

brzegiem skierowanym w stronę urządzenia.

• Papier zadrukowany: wcześniej zadrukowaną stroną w dół,

zniezagiętym brzegiem skierowanym do urządzenia.

4 Ściśnij prowadnice szerokości papieru zasobnika uniwersalnego

i dopasuj je do szerokości papieru. Nie należy zbyt mocno dociskać prowadnic, w przeciwnym razie papier będzie wygięty, co może powodować zakleszczenie lub przekrzywienie papieru.

5 Po załadowaniu papieru należy ustawić typ i rozmiar papieru

dla zasobnika uniwersalnego. Informacje na temat kopiowania i faksowania można znaleźć na stronie 5.8, a informacje na temat drukowania z komputera PC w sekcji Oprogramowanie.

Uwaga

Ustawienia wprowadzone w sterowniku drukarki mają pierwszeństwo przed ustawieniami wprowadzonymi w panelu sterowania.

Przestroga

Drukując na foliach przezroczystych, należy pamiętać o konieczności otwarcia pokrywy tylnej. W przeciwnym razie folia może ulec rozdarciu przy wysuwaniu zurządzenia.

6 Po zakończeniu drukowania należy złożyć przedłużacz zasobnika

uniwersalnego i zamknąć zasobnik uniwersalny.

Wskazówki dotyczące korzystania z zasobnika uniwersalnego

• Do zasobnika uniwersalnego należy ładować tylko jeden rozmiar materiału do drukowania naraz.

• Aby uniknąć zakleszczeń papieru, papier w zasobniku uniwersalnym należy uzupełniać dopiero, gdy jest on pusty. Dotyczy to również innych typów nośników druku.

• Materiały do drukowania należy wkładać stroną do zadrukowania do góry, z górnym brzegiem skierowanym do zasobnika uniwersalnego i należy je umieszczać na środku zasobnika.

• Do zasobnika należy wkładać wyłącznie nośniki druku wymienione na stronie 5.2, aby uniknąć zakleszczenia papieru i problemów z jakością wydruku.

•Należy rozprostować wszystkie fałdy na kartkach pocztowych, kopertach i etykietach przed załadowaniem ich do zasobnika uniwersalnego.

•Drukując na foliach przezroczystych, należy pamiętać o konieczności otwarcia pokrywy tylnej. W przeciwnym razie folia może ulec rozdarciu przy wysuwaniu z urządzenia.

Ustawianie rozmiaru i typu papieru

Po załadowaniu papieru do zasobnika papieru należy ustawić rozmiar i typ papieru za pomocą przycisków na panelu sterowania. Te ustawienia będą dotyczyć trybu kopiowania i faksu. Aby drukować z komputera PC, należy wybrać rozmiar i typ papieru w aplikacji, która jest używana na komputerze.

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. syst., a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Konfig. pap., a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

Format pap.

5.8 <

Ładowanie oryginałów i nośników druku>

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

odpowiedniego zasobnika papieru, a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

odpowiedniego rozmiaru papieru, a następnie naciśnij przycisk Enter.

6 Naciśnij przycisk Zakończ, aby powrócić do wyższego poziomu.

7 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Typ papieru, a następnie naciśnij przycisk Enter.

8 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

odpowiedniego typu papieru, a następnie naciśnij przycisk Enter.

9 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Wybór miejsca odbioru wydruku

Urządzenie ma dwa miejsca odbioru wydruku: pokrywa tylna (stroną zadrukowaną do góry) i zasobnik wyjściowy (stroną zadrukowaną w dół).

Drukowanie do zasobnika wyjściowego

Zasobnik wyjściowy gromadzi wydrukowane kartki stroną zadrukowaną w dół, w kolejności wydrukowania. Tego zasobnika należy używać

wprzypadku większości zadań drukowania.

Drukowanie na pokrywę tylną

Przy użyciu pokrywy tylnej papier wychodzi z urządzenia stroną zadrukowaną do góry.

Drukowanie z zasobnika uniwersalnego na pokrywę tylną zapewnia prostą drogę papieru. Użycie pokrywy tylnej może poprawić jakość wydruku w przypadku specjalnych materiałów do drukowania.

Aby użyć pokrywy tylnej, otwórz ją, pociągając ją w dół.

zasobnik wyjściowy

pokrywa tylna

Domyślnie drukarka przekazuje wydruki do zasobnika wyjściowego. Aby użyć zasobnika wyjściowego, należy zamknąć pokrywę tylną.

Uwagi

•Jeśli papier wyprowadzany z zasobnika wyjściowego jest nadmiernie pozwijany, należy spróbować drukować z wykorzystaniem pokrywy tylnej.

• Aby uniknąć zakleszczenia papieru, nie należy otwierać ani zamykać pokrywy tylnej, gdy urządzenie drukuje.

Przestroga

Obszar utrwalania wewnątrz pokrywy tylnej urządzenia staje się bardzo gorący podczas pracy. Podczas wykonywania czynności przy tym obszarze należy zachować ostrożność.

5.9 <

Ładowanie oryginałów i nośników druku>

6 Kopiowanie

Ten rozdział zawiera szczegółowe instrukcje dotyczące kopiowania dokumentów.

Niniejszy rozdział obejmuje:

• Wybieranie zasobnika papieru

• Kopiowanie

• Zmienianie ustawień dla każdej kopii

• Zmienianie domyślnych ustawień kopiowania

• Korzystanie ze specjalnych funkcji kopiowania

• Kopiowanie na obu stronach papieru

• Ustawianie limitu czasu kopiowania

Wybieranie zasobnika papieru

Po załadowaniu nośnika druku do kopiowania należy wybrać zasobnik papieru używany do zadań kopiowania.

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. syst., a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Konfig. pap., a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Jeśli za pomocą przycisków panelu sterowania chcesz

dostosować ustawienia kopiowania, w tym rozmiar kopii, przyciemnienie i typ oryginału – patrz strona 6.1.

W razie potrzeby można użyć specjalnych funkcji kopiowania, takich jak kopiowanie plakatu, kopiowanie 2 lub 4 stron oryginału na jednej stronie kopii. Patrz strona 6.2.

5 Naciśnij przycisk Start, aby rozpocząć kopiowanie.

Uwaga

Zadanie kopiowania można anulować podczas jego wykonywania. Po naciśnięciu przycisku Zatrzymaj/Wyczyść kopiowanie zostanie zatrzymane.

Zmienianie ustawień dla każdej kopii

Urządzenie udostępnia domyślne ustawienia kopiowania, dzięki czemu można szybko i łatwo wykonać kopię. Jeśli jednak wymagana jest zmiana opcji dla każdej kopii, należy użyć przycisków funkcji kopiowania na panelu sterowania.

Uwaga

Jeśli podczas ustawiania opcji kopiowania zostanie naciśnięty przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, wszystkie opcje ustawione dla bieżącego zadania kopiowania zostaną anulowane i przywrócone do stanu domyślnego. Ewentualnie zostaną one automatyczne przywrócone do wartości domyślnych po zakończeniu wykonywania kopii.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Zrodlo papieru, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

Zasobnik kop.

5 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

odpowiedniego zasobnika papieru, a następnie naciśnij przycisk Enter.

6 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Kopiowanie

1 Naciśnij Kopiowanie.

W górnym wierszu wyświetlacza zostanie wyświetlony komunikat

Got. do kop.

2 Włóż do podajnika ADF oryginały stroną zadrukowaną do góry

lub umieść na szybie skanera pojedynczy oryginał stroną zadrukowaną w dół.

Szczegółowe informacje dotyczące wkładania oryginału – patrz strona 5.1.

3 W razie potrzeby wprowadź liczbę kopii za pomocą klawiatury

numerycznej.

Jaśniejsze/Ciemniejsze

W przypadku oryginałów zawierających wyblakłe zaznaczenia i ciemne obrazy można dostosować jaskrawość w celu uzyskania czytelnej kopii.

Aby dostosować zaciemnienie kopii, naciśnij przycisk Jaśniejsze/ Ciemniejsze. Po każdym naciśnięciu przycisku zostaną udostępnione następujące tryby:

• Normalny: działa prawidłowo w przypadku standardowych, ręcznie pisanych lub drukowanych oryginałów.

• Jasny: działa prawidłowo w przypadku ciemnego druku.

• Ciemny: działa prawidłowo w przypadku jasnego druku lub wyblakłych zaznaczeń ołówkiem.

Typ oryginału

Ustawienie typu oryginału służy do poprawy jakości kopii poprzez wybranie typu dokumentu dla bieżącego zadania kopiowania.

Aby wybrać typ dokumentu, naciśnij przycisk Typ oryginału. Po każdym naciśnięciu przycisku zostaną udostępnione następujące tryby:

• Tek st: przeznaczony dla oryginałów zawierających głównie tekst.

• Tekst/zdjecie: przeznaczony dla oryginałów zawierających tekst izdjęcia.

• Zdjecie: używany, gdy oryginałami są fotografie.

6.1 <

Kopiowanie>

Kopia pomniejszona lub powiększona

Za pomocą przycisku Pomniejsz/Powiększ można zmniejszyć lub zwiększyć rozmiar kopiowanego obrazu w zakresie od 25 do 400% w przypadku kopiowania oryginalnych dokumentów z szyby skanera lub w zakresie od 25 do 100% w przypadku podajnika ADF.

Aby wybrać zdefiniowany wcześniej rozmiar kopii:

1 Naciśnij Pomniejsz/Powiększ.

2 Naciskaj przycisk Pomniejsz/Powiększ lub przyciski przewijania

do chwili wyświetlenia odpowiedniego ustawienia rozmiaru, anastępnie naciśnij przycisk Enter.

Aby wyskalować kopię bezpośrednio, wprowadzając współczynnik skalowania:

1 Naciśnij Pomniejsz/Powiększ.

2 Naciskaj przycisk Pomniejsz/Powiększ lub przyciski przewijania,

dopóki nie zostanie wyświetlona opcja Wlasne, a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Wprowadź współczynnik skalowania i naciśnij przycisk Enter,

aby zapisać ustawienia.

Uwaga

W przypadku wykonywania pomniejszonej kopii w dolnej części kopii mogą pojawić się czarne linie.

Zmienianie domyślnych ustawień kopiowania

W przypadku opcji kopiowania, w tym zaciemnienia, typu oryginału, rozmiaru kopii i liczby kopii, można ustawić najczęściej używane wartości. Podczas kopiowania dokumentu używane są ustawienia domyślne, o ile nie zostały one zmienione za pomocą odpowiednich przycisków na panelu sterowania.

1 Naciśnij Kopiowanie.

2 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. kop., a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

Zmien domyslne.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

odpowiedniej opcji konfiguracji, a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

odpowiedniego ustawienia, a następnie naciśnij przycisk Enter.

6 Powtórz czynności od 4 do 5, jeżeli to konieczne.

7 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Uwaga

Podczas ustawiania opcji kopiowania naciśnięcie przycisku Zatrzymaj/Wyczyść powoduje anulowanie zmiany ustawień i przywrócenie ich domyślnego stanu.

Korzystanie ze specjalnych funkcji kopiowania

Można użyć następujących funkcji kopiowania:

Sortowanie

Można ustawić urządzenie, aby sortowane były zadania kopiowania. Jeśli na przykład użytkownik chce zrobić 2 kopie oryginału mającego 3 strony, zostaną wydrukowane kolejno dwa kompletne 3-stronicowe dokumenty.

1 Naciśnij Kopiowanie.

2 Włóż do podajnika ADF oryginały stroną

zadrukowaną do góry.

Szczegółowe informacje dotyczące wkładania oryginału – patrz strona 5.1.

3 Wprowadź liczbę kopii za pomocą klawiatury

numerycznej.

4 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia

w dolnym wierszu wyświetlacza komunikatu Funk.

kopiow., a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie

wyświetlona pozycja Sort. kopii.

6 Naciskaj przyciski przewijania, aby wybrać

opcję Tak.

7 Naciśnij przycisk Enter lub Start,aby rozpocząć

kopiowanie.

Zostaną wydrukowane kolejno dwa kompletne dokumenty.

6.2 <

Kopiowanie>

Kopiowanie dwóch lub czterech stron na arkuszu

Kopiowanie dokumentów identyfikacyjnych

1 2

Kopiowanie 2

1 2

3 4

Kopiowanie 4

Urządzenie może wydrukować 2 lub 4 oryginalne obrazy zmniejszone tak, aby mieściły się na jednej kartce papieru.

1 Naciśnij Kopiowanie.

2 Włóż do ADF oryginały stroną zadrukowaną

do góry.

Szczegółowe informacje dotyczące wkładania oryginału – patrz strona 5.1.

3 Naciskaj przycisk Menu do momentu

wyświetlenia w dolnym wierszu wyświetlacza komunikatu Funk. kopiow., a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciskaj przyciski przewijania, dopóki nie

zostanie wyświetlona opcja 2 str. na ark. lub 4 str. na ark., a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciskaj przyciski przewijania, aby wybrać

opcję Tak.

6 Naciśnij przycisk Enter lub Start, aby rozpocząć

kopiowanie.

Uwaga

Nie można ustawić rozmiaru kopii za pomocą przycisku Pomniejsz/Powiększ w przypadku kopiowania 2 lub 4 stron na jednym arkuszu.

Drukarka może drukować dwustronne dokumenty na jednym arkuszu papieru o rozmiarze A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 lub A6.

Podczas kopiowania za pomocą tej funkcji urządzenie drukuje jedną stronę oryginału na górnej połowie arkusza papieru, a drugą stronę na dolnej połowie bez zmniejszania rozmiaru oryginału. Ta funkcja jest przydatna podczas kopiowania niewielkich dokumentów, takich jak wizytówka.

Ta funkcja kopiowania jest dostępna jedynie w przypadku umieszczenia oryginału na szybie skanera.

1 Naciśnij Kopiowanie.

2 Umieść oryginał na szybie skanera stroną

do skopiowania skierowaną w dół.

Szczegółowe informacje dotyczące wkładania oryginału – patrz strona 5.1.

3 Naciskaj przycisk Menu do momentu

wyświetlenia w dolnym wierszu wyświetlacza komunikatu Funk. kopiow., a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu

wyświetlenia opcji Kopia ID, a następnie naciśnij przycisk Enter.

Na wyświetlaczu pojawi się komunikat: Wloz przed. str i nacis. [Start].

6.3 <

5 Naciśnij przycisk Enter lub Start.

Urządzenie rozpocznie skanowanie przedniej strony oryginału i wyświetli komunikat

Wloz tylna str i nacis. [Start].

6 Otwórz pokrywę skanera i odwróć oryginał.

Uwaga

Jeśli naciśnięty zostanie przycisk Zatrzymaj/Wyczyść lub jeśli żadne przyciski nie zostaną naciśnięte w ciągu około 30 sekund, zadanie kopiowania zostanie anulowane, a urządzenie powróci do trybu gotowości.

7 Naciśnij przycisk Start, aby rozpocząć

kopiowanie.

Uwaga

Jeśli oryginał jest większy niż obszar wydruku, niektóre fragmenty mogą nie zostać wydrukowane.

Kopiowanie>

Kopiowanie plakatów

Duplikowanie

Urządzenie może wydrukować obraz na 9 arkuszach papieru (3 x 3). Można połączyć drukowane obrazy, aby utworzyć jeden dokument o rozmiarze plakatu.

Ta funkcja kopiowania jest dostępna jedynie w przypadku umieszczenia oryginału na szybie skanera.

1 Naciśnij Kopiowanie.

2 Umieść oryginał na szybie skanera stroną

do skopiowania skierowaną w dół.

Szczegółowe informacje dotyczące wkładania oryginału – patrz strona 5.1.

3 Naciskaj przycisk Menu do momentu

wyświetlenia w dolnym wierszu wyświetlacza komunikatu Funk. kopiow., a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu

wyświetlenia opcji Kopia plakat., a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciskaj przyciski przewijania, aby wybrać

opcję Tak.

6 Naciśnij przycisk Enter lub Start,aby rozpocząć

kopiowanie.

Uwaga

Podczas tworzenia plakatu nie można ustawiać rozmiaru kopii za pomocą przycisku Pomniejsz/Powiększ.

Oryginał jest dzielony na 9 części. Poszczególne części są kolejno skanowane i drukowane wnastępującym porządku:

Urządzenie może wydrukować wiele kopii obrazu oryginalnego dokumentu na jednej stronie. Liczba obrazów jest automatycznie określana na podstawie obrazu oryginału i rozmiaru papieru.

Ta funkcja kopiowania jest dostępna jedynie w przypadku umieszczenia oryginału na szybie skanera.

1 Naciśnij Kopiowanie.

2 Umieść oryginał na szybie skanera stroną

do skopiowania skierowaną w dół.

Szczegółowe informacje dotyczące wkładania oryginału – patrz strona 5.1.

3 Naciskaj przycisk Menu do momentu

wyświetlenia w dolnym wierszu wyświetlacza opcji Funk. kopiow., a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu

wyświetlenia opcji Kopia klon, a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciskaj przyciski przewijania, aby wybrać

opcję Tak.

6 Naciśnij przycisk Enter lub Start, aby rozpocząć

kopiowanie.

Uwaga

W przypadku wykonywania duplikatu nie można ustawiać rozmiaru kopii za pomocą przycisku Pomniejsz/Powiększ.

Usuwanie obrazów tła

Urządzenie można ustawić tak, aby drukowało obraz bez tła. Ta funkcja kopiowania usuwa kolor tła i może być przydatna podczas kopiowania oryginału zawierającego kolor w tle, takiego jak gazeta lub katalog.

6.4 <

1 Naciśnij Kopiowanie.

2 Włóż do podajnika ADF oryginały stroną zadrukowaną do góry

lub umieść na szybie skanera pojedynczy oryginał stroną zadrukowaną w dół.

Szczegółowe informacje dotyczące wkładania oryginału – patrz strona 5.1.

3 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Funk. kopiow., a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

opcji Usun tlo, a następnie naciśnij przycisk Enter.

Kopiowanie>

5 Naciskaj przyciski przewijania, aby wybrać opcję Wl., a następnie

naciśnij przycisk Enter.

Ustawianie limitu czasu kopiowania

6 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

7 Wprowadź liczbę kopii za pomocą klawiatury numerycznej.

8 Naciśnij przycisk Start, aby rozpocząć kopiowanie.

Kopiowanie na obu stronach papieru

Przy użyciu przycisku Dwustronnie można ustawić funkcję używania obu stron papieru.

1 Naciśnij Dwustronnie.

2 Naciskaj przycisk lub przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

odpowiedniej opcji zszywania.

• Wyl.: wydruk w trybie normalnym.

• 1->2Str.krotka: drukuje strony, które można czytać, odwracając

jak w notesie.

• 1->2Str. dluga: drukuje strony tak, aby można je było czytać jak książkę.

Można ustawić czas, przez jaki urządzenie czeka przed przywróceniem domyślnych ustawień kopiowania, jeśli po zmianie ustawień w panelu sterowania kopiowanie nie rozpocznie się.

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. syst., a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

Konfig.urzadz.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Limit czasu, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia odpowiedniego

ustawienia czasu.

Wybór opcji Wyl. oznacza, że w urządzeniu nie zostaną przywrócone ustawienia domyślne dopóki nie zostanie naciśnięty przycisk Start w celu rozpoczęcia kopiowania lub przycisk Zatrzymaj/Wyczyść w celu anulowania.

5 Naciśnij przycisk Enter, aby zapisać wybór.

6 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

1->2 stronne, krótka 1->2 stronne, dluga

3 Naciśnij przycisk Enter, aby zapisać wybór.

Jeśli ten tryb jest włączony, przycisk Dwustronnie jest podświetlony.

4 Rozpocznij kopiowanie dokumentu.

6.5 <

Kopiowanie>

7 Drukowanie podstawowe

W tym rozdziale opisano najpopularniejsze zadania drukowania.

Niniejszy rozdział obejmuje:

• Drukowanie dokumentu

• Anulowanie zadania drukowania

Drukowanie dokumentu

Urządzenie umożliwia drukowanie z różnych aplikacji systemów Windows, Linux i komputerów Macintosh. Dokładne procedury drukowania dokumentów mogą się różnić w zależności od aplikacji.

Szczegółowe informacje o drukowaniu zawiera sekcja Oprogramowanie.

Anulowanie zadania drukowania

Jeżeli zadanie drukowania oczekuje w kolejce lub w buforze drukowania, np. w grupie Drukarki w systemie Windows, należy je usunąć w następujący sposób:

1 Kliknij przycisk Start w systemie Windows.

2 W systemie Windows 2000 wybierz polecenie Ustawienia,

anastępnie Drukarki.

W systemie Windows XP/2003 wybierz polecenie Drukarki i faksy.

W systemie Windows Vista wybierz polecenia Panel sterowania >

Sprzęt i dźwięk > Drukarki.

3 Kliknij dwukrotnie ikonę Xerox Phaser 3300MFP PCL 6 lub

Xerox Phaser 3300MFP PS.

4 Z menu Dokument wybierz polecenie Anuluj.

Uwaga

Dostęp do tego okna można uzyskać również po dwukrotnym kliknięciu ikony drukarki w prawym dolnym rogu pulpitu systemu Windows.

Bieżące zadanie można również usunąć, naciskając przycisk Zatrzymaj/Wyczyść na panelu sterowania.

7.1 <

Drukowanie podstawowe>

8 Skanowanie

Skanowanie za pomocą urządzenia umożliwia przekształcenie obrazów i tekstu w pliki cyfrowe, które można zapisać na komputerze. Następnie można te pliki wysłać faksem lub pocztą elektroniczną, załadować je na swoją witrynę internetową lub użyć ich do tworzenia projektów, które można wydrukować.

Niniejszy rozdział obejmuje:

• Podstawy skanowania

• Skanowanie do aplikacji z wykorzystaniem połączenia lokalnego

• Skanowanie za pomocą połączenia sieciowego

•Zmiana ustawień dla każdego zadania skanowania

• Zmiana domyślnych ustawień skanowania

• Konfigurowanie książki adresowej

Podstawy skanowania

Urządzenie udostępnia następujące sposoby skanowania obrazu z wykorzystaniem połączenia lokalnego:

• Za pomocą jednej ze wstępnie ustawionych aplikacji graficznych. Skanowanie obrazu uruchamia wybraną aplikację, umożliwiając sterowanie procesem skanowania. Patrz następna sekcja.

• Za pomocą sterownika Windows Images Acquisition (WIA). Patrz sekcja Oprogramowanie.

• Do przenośnej pamięci USB, jeśli została ona włożona do portu pamięci USB urządzenia. Patrz strona 11.1.

Można również wysłać zeskanowane obrazy w kilka miejsc za pomocą połączenia sieciowego:

• Do komputera podłączonego do sieci za pomocą programu Skanowanie sieciowe. Można zeskanować obraz z urządzenia, jeśli jest ono podłączone przez sieć do komputera, na którym działa program Skanowanie sieciowe.

• Do wiadomości poczty elektronicznej: zeskanowany obraz można wysłać jako załącznik wiadomości e-mail. Patrz strona 8.4.

• Do serwera plików FTP: można zeskanować obraz i przesłać go na serwer FTP. Patrz strona 8.5.

•Do podłączonego do sieci komputera za pomocą protokołu SMB (NetBEUI) udostępnionego folderu na serwerze SMB. Patrz strona 8.5.

: można zeskanować obraz i wysłać go do

Skanowanie do aplikacji z wykorzystaniem

połączenia lokalnego

1 Upewnij się, że urządzenie i komputer są włączone i odpowiednio

połączone ze sobą.

2 Włóż do podajnika ADF oryginały stroną zadrukowaną do góry lub

umieść na szybie skanera pojedynczy oryginał stroną zadrukowaną w dół.

Szczegółowe informacje dotyczące wkładania oryginału – patrz strona 5.1.

3 Naciśnij Skanowanie.

W górnym wierszu wyświetlacza zostanie wyświetlony komunikat

Got. do skan.

4 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza opcji Skan. do apl., a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

odpowiedniej aplikacji, a następnie naciśnij przycisk Enter.

• Microsoft Paint: wysyła zeskanowany obraz do programu

Microsoft Paint.

• E-mail: wysyła zeskanowany obraz do domyślnego programu

poczty e-mail na komputerze. Zostanie otwarte okno nowej wiadomości z dołączonym obrazem.

• My Document: zapisuje zeskanowany obraz w domyślnym

folderze Moje dokumenty na komputerze.

• OCR: wysyła zeskanowany obraz do programu OCR w celu

rozpoznania tekstu.

Uwaga

Za pomocą Program do ustawiania opcji drukarki można dodać do skanowania inne oprogramowanie zgodne ze standardem TWAIN, takie jak Adobe Photoshop. Patrz

sekcja Oprogramowanie.

6 W wybranej aplikacji dostosuj ustawienia skanowania, a następnie

rozpocznij skanowanie. Szczegółowe informacje można znaleźć wpodręczniku użytkownika aplikacji.

a. Protokół sieciowy udostępniany przez firmę Microsoft Corporation dla

systemów sieciowych Windows.

8.1 <

Skanowanie>

Skanowanie za pomocą połączenia sieciowego

Jeśli urządzenie zostało podłączone do sieci i parametry sieciowe zostałyprawidłowo skonfigurowane, można zeskanować i przesłać obrazy przez sieć.

Przygotowanie do skanowania w sieci

Przed użyciem funkcji skanowania w sieci należy skonfigurować następujące funkcje w zależności od miejsca docelowego zeskanowanego obrazu:

• Dodawanie urządzenia do programu Skanowanie sieciowe w celu przesłania zeskanowanego obrazu do klienta sieciowego.

• Rejestrowanie jako autoryzowany użytkownik dla skanowania do wiadomości e-mail, serwera FTP lub SMB.

• Konfigurowanie konta do skanowania do wiadomości e-mail.

• Konfigurowanie serwerów FTP do skanowania do serwera FTP.

• Konfigurowanie serwerów SMB do skanowania do serwera SMB.

Dodawanie urządzenia do programu Skanowanie sieciowe

Najpierw należy zainstalować program Skanowanie sieciowe. Patrz sekcja Oprogramowanie.

Aby skanować obrazy z urządzenia, przez sieć, do komputera, należy zarejestrować urządzenie jako autoryzowany skaner sieciowy wprogramie Skanowanie sieciowe.

1 W systemie Windows wybierz Start Programy Xerox

Skanowanie sieciowe Skanowanie sieciowe.

Zostanie otwarte okno Menedżer narzędzia Xerox skanowanie sieciowe.

7 Kliknij przycisk Dalej.

8 Kliknij przycisk Zakończ.

Urządzenie zostanie dodane do programu Skanowanie sieciowe imożna będzie teraz skanować obrazy przez sieć.

Uwaga

Właściwości skanera i ustawienia skanowania można zmienić woknie Menedżer narzędzia Xerox skanowanie sieciowe. Kliknij polecenie Właściwości... i ustaw odpowiednie opcje na każdej zakładce.

Rejestrowanie autoryzowanych użytkowników

Aby użyć serwera FTP lub serwera SMB albo wysłać wiadomość e-mail, należy zarejestrować autoryzowanych użytkowników za pomocą usługi CentreWare IS. Można dodać do 2 000 użytkowników.

1 Wprowadź adres IP urządzenia w formie adresu URL w przeglądarce

i kliknij pozycję Przejdź, aby uzyskać dostęp do witryny internetowej urządzenia.

Uwaga

Adres IP można znaleźć na stronie Inf. o sieci w Menu Konfig. syst. Raport.

2 Kliknij Properties E-mail User Authentication.

3 Włącz User Authentication. Zaznacz pole wyboru Enable Auth User.

4 Zaznacz pole wyboru Enable Guest Account, aby umożliwić dostęp

dla gości. Jeśli ta opcja jest włączona, wprowadź Guest Login Name i Guest Password o długości do 4 do 10 cyfr, które będzie używane w koncie gościa do dostępu do funkcji.

5 Kliknij przycisk Add, aby dodać nowe konta.

2 Kliknij przycisk Add Device lub dwukrotnie kliknij ikonę Add Device.

3 Kliknij przycisk Dalej.

4 Wybierz opcję Wyszukaj skaner. (zalecane) lub opcję

Podłącz do tego skanera., a następnie wprowadź adres

IP urządzenia.

5 Kliknij przycisk Dalej.

Zostanie wyświetlona lista skanerów w sieci.

6 Wybierz urządzenie z listy i wprowadź nazwę, identyfikator

użytkownika i PIN (Personal Identification Number) urządzenia.

Uwagi

• Jako nazwa skanera automatycznie wprowadzana jest nazwa

modelu urządzenia, która może zostać zmieniona.

• Identyfikator użytkownika może mieć maksymalnie 8 znaków. Pierwszy znak musi być literą.

• Kod PIN musi być czterocyfrowy.

8.2 <

6 Wprowadź User Name, Auth ID, Password i Email address dla

każdego żądanego konta. Urządzenie może pomieścić do 2 000 kont.

Uwaga

Na panelu operacyjnym urządzenia sprawdź, czy użytkownik został prawidłowo zarejestrowany.

1 Naciśnij Skanowanie.

2 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia

w dolnym wierszu wyświetlacza opcji Skan. do email. Następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Urządzenie poprosi o zalogowanie się. Wprowadź

prawidłowy Moj ID logow., Haslo i Doc.adr.e-mail.

4 Urządzenie otworzy usługę poczty e-mail. Jeśli wprowadzono

nieprawidłowy zestaw poświadczeń, urządzenie Phaser MFP zwróci komunikat Skanowanie.

Skanowanie>

Konfigurowanie konta poczty e-mail

Aby zeskanować i wysłać obraz jako załącznik poczty elektronicznej, należy skonfigurować parametry sieciowe za pomocą programu CentreWare IS.

1 Wprowadź adres IP urządzenia w formie adresu URL w przeglądarce

i kliknij pozycję Przejdź, aby uzyskać dostęp do witryny internetowej urządzenia.

12 Wprowadź lokalizację, gdzie ma zostać zapisany zeskanowany obraz.

Jest to lokalizacja wprowadzona w punkcie 6.

13 Kliknij przycisk Apply.

Konfigurowanie serwera SMB

Aby użyć serwera SMB, należy skonfigurować parametry dostępu do serwerów SMB za pomocą usługi CentreWare IS.

2 Kliknij przycisk Machine Settings i E-mail Setup.

3 Wybierz opcję IP Address lub Host Name.

4 Wprowadź adres IP w notacji dziesiętnej z kropkami lub jako

nazwę hosta.

5 Wprowadź numer portu serwera z zakresu od 1 do 65535.

Domyślny numer portu to 25.

6 Zaznacz opcję SMTP Requires Authentication, aby uwierzytelnienie

było wymagane.

7 Wprowadź nazwę logowania do serwera SMTP i hasło.

Konfigurowanie serwera FTP

Aby użyć serwera FTP, należy skonfigurować parametry dostępu do serwerów FTP za pomocą usługi CentreWare IS.

1 Wprowadź adres IP urządzenia w formie adresu URL w przeglądarce

i kliknij pozycję Przejdź, aby uzyskać dostęp do witryny internetowej urządzenia.

2 Kliknij przycisk Machine Settings i FTP Setup.

3 Kliknij przycisk Server List.

4 Kliknij przycisk Add.

5 Wybierz numer indeksu z zakresu od 1 do 20.

6 W polu Alias for the Setup wprowadź nazwę dla odpowiedniej

pozycji z listy serwerów. Ta nazwa będzie wyświetlana na urządzeniu.

7 Wybierz opcję IP Address lub Host Name.

8 Wprowadź adres serwera za pomocą notacji dziesiętnej z kropkami

lub jako nazwę hosta.

1 Wprowadź adres IP urządzenia w formie adresu URL w przeglądarce

i kliknij pozycję Przejdź, aby uzyskać dostęp do witryny internetowej urządzenia.

2 Kliknij przycisk Machine Settings i SMB Setup.

3 Kliknij przycisk Server List.

4 Kliknij przycisk Add.

5 Wybierz numer indeksu z zakresu od 1 do 20.

6 W polu Alias for the Setup wprowadź nazwę dla odpowiedniej

pozycji z listy serwerów. Ta nazwa będzie wyświetlana na urządzeniu.

7 Wybierz opcję IP Address lub Host Name.

8 Wprowadź adres serwera za pomocą notacji dziesiętnej z kropkami

lub jako nazwę hosta.

9 Wprowadź numer portu serwera z zakresu od 1 do 65535.

Domyślny numer portu to 139.

10 Wprowadź nazwę udziału na serwerze.

11 Zaznacz opcję Anonymous, jeśli serwer SMB ma być dostępny dla

nieautoryzowanych osób.

Domyślnie ta opcja nie jest zaznaczona.

12 Wprowadź nazwę logowania i hasło.

13 Wprowadź nazwę domeny na serwerze SMB.

14 Wprowadź lokalizację, gdzie ma zostać zapisany zeskanowany obraz.

Jest to lokalizacja wprowadzona w punkcie 6.

15 Kliknij przycisk Apply.

9 Wprowadź numer portu serwera z zakresu od 1 do 65535.

Domyślny numer portu to 21.

10 Zaznacz opcję Anonymous, jeśli serwer FTP ma być dostępny dla

nieautoryzowanych osób.

Domyślnie ta opcja nie jest zaznaczona.

11 Wprowadź nazwę logowania i hasło.

8.3 <

Skanowanie>

Skanowanie do klienta sieciowego

Klient sieciowy umożliwia zdalne skanowanie oryginału w urządzeniu podłączonym do sieci na komputer w formacie pliku JPEG, TIFF lub PDF.

Skanowanie

1 Należy się upewnić, że urządzenie i komputer są podłączone do

sieci i na komputerze został uruchomiony program Skanowanie sieciowe.

2 Włóż do podajnika ADF oryginały stroną zadrukowaną do góry

lub umieść na szybie skanera pojedynczy oryginał stroną zadrukowaną w dół.

Szczegółowe informacje dotyczące wkładania oryginału – patrz strona 5.1.

3 Naciśnij Skanowanie.

4 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza opcji NetScan, a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Wprowadź identyfikator określony w oknie Menedżer narzędzia

Xerox skanowanie sieciowe i naciśnij przycisk Enter.

6 Wprowadź kod PIN określony w oknie Menedżer narzędzia Xerox

skanowanie sieciowe i naciśnij przycisk Enter.

7 Jeżeli miejscem docelowym skanowania jest folder, naciskaj przyciski

przewijania, aż zostaną wyświetlone odpowiednie ustawienia

skanowania. Następnie naciśnij Enter. Naciśnij przycisk Start, aby natychmiast rozpocząć skanowanie przy użyciu ustawień domyślnych.

• Rozmiar skan.: ustawia rozmiar obrazu.

• Typ oryginalu: ustawia typ dokumentu oryginału.

• Rozdzielczosc: ustawia rozdzielczość obrazu.

• Kolor skan.: ustawia tryb koloru.

• Format skan.: ustawia format pliku, w jakim zapisywane są obrazy. W przypadku wybrania formatu TIFF lub PDF można wybrać funkcję skanowania wielu stron.

Jeżeli miejscem docelowym skanowania jest aplikacja, przejdź do czynności 11.

8 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia żądanego

stanu, a następnie naciśnij Enter.

9 Naciśnij przycisk Start, aby rozpocząć skanowanie.

Urządzenie rozpocznie skanowanie oryginału na komputerze, na którym uruchomiony jest program.

10 Naciskaj przyciski przewijania, aż zostanie wyświetlona

odpowiednia aplikacja, następnie naciśnij przycisk Enter. Rozpocznie się skanowanie.

Konfigurowanie limitu czasu skanowania sieciowego

Jeśli program Skanowanie sieciowe na komputerze nie wyśle żądania odświeżenia i nie zeskanuje zadania w ramach określonego przedziału czasu, urządzenie anuluje zadanie skanowania. Ustawienie limitu czasu można zmienić stosownie do potrzeb.

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. syst., a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

Konfig.urzadz.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

opcji Lim.cz.sk.sie., a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Wpisz żądaną wartość limitu czasu i naciśnij przycisk Enter.

Zmiana zostanie rozpowszechniona w sieci i będzie miała zastosowanie do wszystkich klientów podłączonych do sieci.

5 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do

trybu gotowości.

Skanowanie do wiadomości e-mail

Obraz można zeskanować i wysłać jako załącznik wiadomości e-mail. Najpierw należy skonfigurować konto e-mail w programie CentreWare IS. Patrz strona 8.3.

Przed skanowaniem można ustawić opcje skanowania dla zadania skanowania. Patrz strona 8.5.

1 Upewnij się, że urządzenie jest podłączone do sieci.

2 Włóż do podajnika ADF oryginały stroną zadrukowaną do góry

lub umieść na szybie skanera pojedynczy oryginał stroną zadrukowaną w dół.

Szczegółowe informacje dotyczące wkładania oryginału – patrz strona 5.1.

3 Naciśnij Skanowanie.

4 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza opcji Skan. do email, a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Wprowadź adres e-mail odbiorcy i naciśnij przycisk Enter.

Jeśli została skonfigurowana Książka adresowa, można użyć przycisku szybkiego wybierania, szybkiego wybierania adresu e-mail lub numeru grupy e-mail, aby pobrać adres z pamięci. Patrz strona 8.6.

8.4 <

Skanowanie>

6 Aby wprowadzić dodatkowe adresy, naciśnij przycisk Enter, gdy na

wyświetlaczu zostanie wyświetlona opcja Tak i powtórz czynność 5.

Aby przejść do następnej czynności, naciskaj przyciski przewijania, aby wybrać opcję Nie i naciśnij przycisk Enter.

7 Jeśli zostanie wyświetlone pytanie, czy wysłać wiadomość e-mail

na własne konto, naciskaj przyciski przewijania, aby wybrać opcję

Tak lub Nie i naciśnij przycisk Enter.

Uwaga

To pytanie nie pojawi się, jeśli w konfiguracji konta e-mail została włączona opcja Wys. do siebie.

8 Wpisz temat wiadomości i naciśnij przycisk Enter.

9 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia żądanego

formatu pliku, a następnie naciśnij przycisk Enter lub Start.

Urządzenie rozpocznie skanowanie, a następnie wyśle wiadomość e-mail.

10 Jeśli zostanie wyświetlone pytanie, czy wylogować się z konta,

naciskaj przyciski przewijania, aby wybrać opcję Tak lub Nie inaciśnij przycisk Enter.

11 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Skanowanie na serwer FTP

Skanowanie na serwer SMB

Można zeskanować obraz i wysłać go na serwer SMB. Należy skonfigurować parametry dostępu do serwerów SMB w usłudze CentreWare IS. Patrz strona 8.3.

Przed skanowaniem można ustawić opcje skanowania dla zadania skanowania. Patrz strona 8.5.

1 Upewnij się, że urządzenie jest podłączone do sieci.

2 Włóż oryginały stroną zadrukowaną do góry do ADF lub umieść

pojedynczy oryginał na szybie skanera.

Szczegółowe informacje dotyczące wkładania oryginału – patrz strona 5.1.

3 Naciśnij Skanowanie.

4 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza opcji Skan. do SMB, a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia żądanego

serwera SMB, a następnie naciśnij przycisk Enter lub Start.

6 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia żądanego

formatu pliku, a następnie naciśnij przycisk Enter lub Start.

Urządzenie rozpocznie skanowanie, a następnie wyśle plik na wskazany serwer.

Można zeskanować obraz i przesłać go na serwer FTP. Należy skonfigurować parametry dostępu do serwerów FTP w usłudze CentreWare IS. Patrz strona 8.3.

Przed skanowaniem można ustawić opcje skanowania dla zadania skanowania. Patrz strona 8.5.

1 Upewnij się, że urządzenie jest podłączone do sieci.

2 Włóż oryginały stroną zadrukowaną do góry do ADF lub umieść

pojedynczy oryginał na szybie skanera.

Szczegółowe informacje dotyczące wkładania oryginału – patrz strona 5.1.

3 Naciśnij Skanowanie.

4 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza opcji Skan. do FTP, a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia żądanego

serwera FTP, a następnie naciśnij przycisk Enter lub Start.

6 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia żądanego

typu pliku, a następnie naciśnij przycisk Enter lub Start.

Urządzenie rozpocznie skanowanie, a następnie wyśle plik na wskazany serwer.

Zmiana ustawień dla każdego

zadania skanowania

Urządzenie udostępnia następujące opcje ustawień w celu dostosowania zadań skanowania.

• Rozmiar skan.: ustawia rozmiar obrazu.

• Typ oryginalu: ustawia typ dokumentu oryginału.

• Rozdzielczosc: ustawia rozdzielczość obrazu.

• Kolor skan.: ustawia tryb koloru.

• Format skan.: ustawia format pliku, w jakim zapisywane są obrazy. W przypadku wybrania formatu TIFF lub PDF można wybrać funkcję skanowania wielu stron. W zależności od wybranego typu skanowania opcja ta może nie być dostępna.

Aby dostosować ustawienia przed uruchomieniem zadania skanowania:

1 Naciśnij Skanowanie.

2 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Funk.skan., a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia żądanego typu

skanowania, a następnie naciśnij przycisk Enter.

8.5 <

Skanowanie>

4 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia żądanej opcji

ustawień skanowania, a następnie naciśnij przycisk Enter.

Konfigurowanie książki adresowej

5 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia żądanego stanu,

a następnie naciśnij Enter.

6 Powtórz czynności 4 i 5, aby ustawić inne opcje.

7 Po zakończeniu naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić

do trybu gotowości.

Zmiana domyślnych ustawień skanowania

Aby uniknąć dostosowywania ustawień skanowania dla każdego zadania, można skonfigurować domyślne ustawienia skanowania dla każdego typu skanowania.

1 Naciśnij Skanowanie.

2 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. skan., a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

Zmien domyslne.

4 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia żądanego

typu skanowania, a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia żądanej

opcji ustawień skanowania, a następnie naciśnij przycisk Enter.

6 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia żądanego

stanu, a następnie naciśnij Enter.

W Książce adresowej można ustawić często używane w usłudze CentreWare IS adresy e-mail, a następnie łatwo i szybko wprowadzać te adresy, podając przypisane do nich numery lokalizacji z Książki

adresowej.

Rejestrowanie szybkich numerów e-mail

1 Wprowadź adres IP urządzenia w formie adresu URL w przeglądarce

i kliknij pozycję Przejdź, aby uzyskać dostęp do witryny internetowej urządzenia.

2 Kliknij przycisk Machine Settings i Local Address Book.

3 Kliknij przycisk Add.

4 Wybierz numer lokalizacji, a następnie wprowadź wybraną nazwę

użytkownika i adres e-mail.

5 Kliknij przycisk Apply.

Uwaga

Można również kliknąć opcję Import i pobrać książkę adresową z komputera.

Konfigurowanie numerów grup adresów e-mail

1 Wprowadź adres IP urządzenia w formie adresu URL w przeglądarce

i kliknij pozycję Przejdź, aby uzyskać dostęp do witryny internetowej urządzenia.

2 Kliknij przycisk Machine Settings i Group Address Book.

7 Powtórz czynności 5 i 6, aby zmienić inne ustawienia.

8 Aby zmienić ustawienia domyślne dla innych typów skanowania,

naciśnij przycisk Zakończ i powtórz czynności od punktu 4.

9 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

8.6 <

3 Kliknij przycisk Add.

4 Wybierz numer grupy i wpisz nazwę grupy.

5 Wybierz szybkie numery e-mail, które mają zostać włączone

do grupy.

6 Kliknij przycisk Apply.

Skanowanie>

Pobieranie globalnych adresów e-mail z serwera LDAP

Istnieje możliwość używania nie tylko adresów lokalnych (zapisanych w pamięci urządzenia), ale również adresów zapisanych na serwerze LDAP. Aby używać adresów globalnych, należy najpierw za pomocą usługi CentreWare IS skonfigurować serwer LDAP w następujący sposób:

1 Wprowadź adres IP urządzenia w formie adresu URL

wprzeglądarce i kliknij pozycję Przejdź, aby uzyskać dostęp do witryny internetowej urządzenia.

2 Kliknij przycisk Machine Settings i LDAP Server Setup.

Globalne adresy e-mail

Aby użyć globalnych adresów e-mail na serwerze LDAP, należy je wyszukać i wybrać z pamięci.

Po wyświetleniu pytania o wprowadzenie adresu docelowego podczas wysyłania wiadomości e-mail należy nacisnąć przycisk Książka adresowa. Patrz strona 8.7.

Wyszukiwanie wpisu w Książce adresowej

Istnieją dwa sposoby wyszukiwania adresu w pamięci. Można przeszukiwać sekwencyjnie od A do Z albo wprowadzić pierwsze litery nazwy powiązanej z adresem.

3 Wybierz opcję IP Address lub Host Name.

4 Wprowadź adres IP w notacji dziesiętnej z kropkami lub jako

nazwę hosta.

5 Wprowadź numer portu serwera z zakresu od 1 do 65535.

Domyślny numer portu to 389.

6 Kliknij przycisk Add.

Korzystanie z wpisów w Książce adresowej

Aby pobrać adres e-mail, należy użyć jednego z następujących sposobów:

Szybkie numery e-mail

Gdy podczas wysyłania wiadomości e-mail pojawi się pytanie o adres docelowy, należy wprowadzić szybki numer e-mail, pod którym został zapisany żądany adres.

• W przypadku jednocyfrowej lokalizacji należy nacisnąć i przytrzymać

przycisk odpowiedniej cyfry na klawiaturze numerycznej.

• W przypadku dwu-lub trzycyfrowej lokalizacji należy nacisnąć przyciski pierwszych cyfr, a następnie nacisnąć i przytrzymać przycisk ostatniej cyfry.

Można również nacisnąć klawisze szybkiego wybierania, gdzie został zapisany żądany adres.

Można również wyszukać wpis w pamięci, naciskając przycisk

Książka adresowa. Patrz strona 8.7.

Wyszukiwanie sekwencyjne w pamięci

1 W razie potrzeby naciśnij przycisk Skanowanie.

2 Naciskaj przycisk Książka adresowa do momentu wyświetlenia

w dolnym wierszu wyświetlacza komunikatu Wysz. i wyslij, anastępnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia żądanego

numeru kategorii, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

Wszystko.

5 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia żądanej

nazwy i adresu. Całą pamięć można przeszukiwać alfabetycznie od A do Z lub odwrotnie.

Wyszukiwanie według określonej pierwszej litery

1 W razie potrzeby naciśnij przycisk Skanowanie.

2 Naciskaj przycisk Książka adresowa do momentu wyświetlenia

w dolnym wierszu wyświetlacza komunikatu Wysz. i wyslij, anastępnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

żądanego numeru kategorii, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji ID,

anastępnie naciśnij przycisk Enter.

5 Wpisz kilka pierwszych liter żądanej nazwy i naciśnij przycisk Enter.

Numery grup adresów e-mail

Aby użyć wpisu grupy adresów e-mail, należy ją wyszukać i wybrać zpamięci.

Po wyświetleniu pytania o wprowadzenie adresu docelowego podczas wysyłania wiadomości e-mail należy nacisnąć przycisk Książka adresowa. Patrz strona 8.7.

a. Protokół LDAP (LightWeight Directory Access Protocol): protokół internetowy

używany przez programy poczty elektronicznej i inne do wyszukiwania informacji na serwerze.

8.7 <

6 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia żądanej

nazwy, a następnie naciśnij przycisk Enter.

Drukowanie książki adresowej

Ustawienia Książki adresowej można sprawdzić, drukując ich listę.

1 Naciskaj przycisk Książka adresowa do momentu wyświetlenia

w dolnym wierszu wyświetlacza opcji Drukuj.

2 Naciśnij Enter. Zostanie wydrukowana lista ustawień przycisków

szybkiego wybierania i wpisów szybkich numerów/grup adresów e-mail.

Skanowanie>

9 Wysyłanie faksu

Ten rozdział zawiera informacje na temat używania urządzenia jako faksu.

Niniejszy rozdział obejmuje:

Wysyłanie faksu

• Ustawianie nagłówka faksu

• Dopasowywanie ustawień dokumentu

• Automatyczne wysyłanie faksu

•Ręczne wysyłanie faksu

• Potwierdzanie transmisji

• Automatyczne ponowne wybieranie numeru

• Ponowne wybieranie ostatniego numeru

Odbieranie faksu

• Wybieranie zasobnika papieru

• Zmiana trybów odbierania

• Automatyczny odbiór w trybie Faks

•Ręczny odbiór w trybie Telefon

• Automatyczny odbiór w trybie Odb./Faks

•Ręczne odbieranie za pomocą telefonu zewnętrznego

• Odbieranie faksów w trybie DRPD

• Odbieranie w trybie bezpiecznego odbierania

• Odbieranie faksów do pamięci

• Drukowanie odebranych faksów z obu stron papieru

Inne sposoby wysyłania faksów

•Wysyłanie faksu do wielu odbiorców

•Wysyłanie faksu z opóźnieniem

•Wysyłanie faksu priorytetowego

• Przekazywanie faksów

•Wysyłanie faksu z komputera

Wysyłanie faksu

Ustawianie nagłówka faksu

W niektórych krajach użytkownik jest prawnie zobowiązany do podania numeru faksu na wysyłanym faksie. Identyfikator urządzenia, zawierający numer telefonu oraz nazwisko lub nazwę firmy, zostanie wydrukowany na górze każdej strony wysłanej z urządzenia.

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. syst., a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

Konfig.urzadz.

3 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

ID urzadzenia.

4 Wprowadź nazwisko lub nazwę firmy za pomocą klawiatury

numerycznej.

Znaki alfanumeryczne można wprowadzać za pomocą klawiatury numerycznej, wprowadzając symbole specjalne za pomocą przycisku 0.

Szczegółowe informacje dotyczące wprowadzania znaków alfanumerycznych znajdują się na stronie 2.3.

5 Naciśnij przycisk Enter, aby zapisać identyfikator.

6 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Nr faksu, a następnie naciśnij przycisk Enter.

7 Wprowadź własny numer faksu za pomocą klawiatury numerycznej

inaciśnij przycisk Enter.

8 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Dopasowywanie ustawień dokumentu

9.1 <

Przed uruchomieniem faksu w celu uzyskania najlepszej rozdzielczości należy zmienić następujące ustawienia zgodnie ze stanem oryginału.

Rozdzielczość

Domyślne ustawienia dokumentu zapewniają dobre wyniki w przypadku używania typowych oryginałów tekstowych. Jednak w przypadku wysyłania oryginałów słabej jakości lub zawierających zdjęcia można dostosować rozdzielczość w celu uzyskania faksu wyższej jakości.

1 Naciśnij Rozdzielczość.

2 Naciskaj przycisk Rozdzielczość lub przyciski przewijania

do momentu wyświetlenia odpowiedniej opcji.

3 Naciśnij przycisk Enter, aby zapisać wybór.

Wysyłanie faksu>

Zalecane ustawienia rozdzielczości dla różnych typów oryginalnych dokumentów zostały opisane w poniższej tabeli:

Automatyczne wysyłanie faksu

Tryb Zalecany dla

Standardowa Oryginały ze znakami normalnego rozmiaru. Dokladna Oryginały zawierające małe znaki lub cienkie linie,

oryginały wydrukowane na drukarce igłowej.

B. dokladna Oryginały zawierające bardzo drobne szczegóły.

Tryb „B. dokładna” jest włączany tylko wtedy, gdy urządzenie, z którym nawiązywana jest komunikacja, również obsługuje taką rozdzielczość.

Uwagi

• W przypadku transmisji pamięci tryb B. dokladna nie jest dostępny. Ustawienie rozdzielczości zostanie automatycznie zmienione na Dokladna.

•Jeśli w urządzeniu ustawiona jest rozdzielczość B. dokladna, a faks odbierający nie obsługuje rozdzielczości B. dokladna, urządzenie będzie transmitować fakszużyciem najwyższego trybu rozdzielczości obsługiwanego przez faks odbierający.

Faks ze zdj. Oryginały zawierające odcienie szarości

lub zdjęcia.

Faks kolor. Oryginały zawierające kolory. Wysłanie kolorowego

faksu jest możliwe tylko w przypadku, gdy zdalna drukarka obsługuje odbieranie kolorowych faksów ifaks wysłany jest ręcznie. W tym trybie nie jest dostępna transmisja pamięci.

Uwaga

Ustawienie rozdzielczości dotyczy bieżącego zadania faksowania. Aby zmienić ustawienie domyślne – patrz strona 10.2.

Zaciemnienie

Można ustawić domyślny tryb kontrastu, aby wysyłać jaśniejsze lub ciemniejsze oryginały.

1 Naciśnij Faks.

2 Naciskaj przycisk Menu, a następnie naciśnij przycisk Enter,

gdy w dolnym wierszu wyświetlacza zostanie wyświetlona opcja

Funk. Faksu.

3 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

Lighten/Darken.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

odpowiedniej opcji, a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Uwaga

Ustawienie zaciemnienia dotyczy bieżącego zadania faksowania. Aby zmienić ustawienie domyślne – patrz strona 10.2.

1 Naciśnij

2 Włóż do podajnika ADF oryginały stroną zadrukowaną do góry

lub umieść na szybie skanera pojedynczy oryginał stroną zadrukowaną w dół.

Szczegółowe informacje dotyczące wkładania oryginału – patrz strona 5.1.

W górnym wierszu wyświetlacza zostanie wyświetlony komunikat

Got. do faks.

3 Dostosuj rozdzielczość i zaciemnienie odpowiednio do faksu.

4 Wprowadź numer faksu odbierającego.

Można użyć przycisków szybkiego wybierania, numerów szybkiego wybierania lub numerów wybierania grupowego. Szczegółowe informacje o zapisywaniu i wyszukiwaniu numeru znajdują się na stronie 10.3.

5 Naciśnij Start.

6 Jeśli oryginał został umieszczony na szybie skanera, należy wybrać

opcję Tak, aby dodać kolejną stronę. Należy włożyć kolejny oryginał i nacisnąć przycisk Enter.

7 Po zakończeniu należy wybrać opcję Nie w odpowiedzi na monit

Nast. strona?

Po wybraniu numeru urządzenie rozpocznie wysyłanie faksu, gdy uzyska odpowiedź od faksu odbierającego.

Faks

Uwaga

Aby anulować zadanie faksu, naciśnij przycisk Zatrzymaj/ Wyczyść w dowolnym momencie podczas wysyłania faksu.

Ręczne wysyłanie faksu

1 Naciśnij

2 Włóż do podajnika ADF oryginały stroną zadrukowaną do

góry lub umieść na szybie skanera pojedynczy oryginał stroną zadrukowaną w dół.

Szczegółowe informacje dotyczące wkładania oryginału – patrz strona 5.1.

3 Dostosuj rozdzielczość i zaciemnienie odpowiednio do faksu.

Patrz strona 9.1.

4 Naciśnij Ręczne wybieranie numeru. Usłyszysz sygnał wybierania.

5 Wprowadź numer faksu odbierającego.

Faks

9.2 <

Wysyłanie faksu>

6 Naciśnij przycisk Start gdy usłyszysz wysoki ton sygnału faksu

ze zdalnego urządzenia.

Uwaga

Aby anulować zadanie faksu, naciśnij przycisk Zatrzymaj/ Wyczyść w dowolnym momencie podczas wysyłania faksu.

Potwierdzanie transmisji

Po pomyślnym wysłaniu ostatniej strony oryginału urządzenie wygeneruje sygnał dźwiękowy i powróci do trybu gotowości.

W przypadku problemów podczas wysyłania faksu na wyświetlaczu zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. Lista komunikatów o błędach i ich znaczeń znajduje się na stronie 14.7. Jeśli wystąpi komunikat obłędzie, należy nacisnąć przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby usunąć komunikat i ponowić próbę wysłania faksu.

Urządzenie można ustawić w taki sposób, aby po każdym pomyślnym wysłaniu faksu drukowany był raport z potwierdzeniem. Dalsze szczegółowe informacje znajdują się na stronie 10.1.

Automatyczne ponowne wybieranie numeru

Gdy wybrany numer jest zajęty lub nie odpowiada na sygnał faksu, urządzenie automatycznie ponownie wybiera numer w odstępach co trzy minuty, do siedmiu razy, zgodnie z ustawieniem fabrycznym.

Gdy na wyświetlaczu zostanie wyświetlony komunikat Powt. pon. wyb.?, należy nacisnąć przycisk Enter, aby wybrać numer ponownie bez oczekiwania. Aby anulować automatyczne ponowne wybieranie, naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść.

Aby zmienić odstęp czasu pomiędzy próbami ponownego wybierania numeru oraz liczbę prób ponownego wybrania numeru. Patrz strona 10.1.

Odbieranie faksu

Wybieranie zasobnika papieru

Po włożeniu nośników druku w celu odebrania faksu należy wybrać zasobnik papieru, który ma być używany do odbierania faksu.

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. syst., a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

opcji Konfig. pap., a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

opcji Zrodlo papieru, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

opcji Zasobnik faksu, a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

odpowiedniego zasobnika papieru, a następnie naciśnij przycisk Enter.

6 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Zmiana trybów odbierania

1 Naciśnij Faks.

2 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. faksu, a następnie naciśnij przycisk Enter.

Ponowne wybieranie ostatniego numeru

Aby ponownie wybrać ostatnio wywoływany numer:

1 Naciśnij Ponowne wybieranie/Przerwa.

2 Jeśli oryginał został włożony do podajnika ADF, urządzenie

automatycznie rozpocznie wysyłanie.

Jeśli oryginał został umieszczony na szybie skanera, należy wybrać opcję Tak, aby dodać kolejną stronę. Należy włożyć kolejny oryginał i nacisnąć przycisk Enter. Po zakończeniu należy wybrać opcję Nie w odpowiedzi na monit Nast. strona?

9.3 <

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

opcji Odbieranie, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

Tryb odb.

5 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

odpowiedniego trybu odbierania faksu.

•W trybie Faks urządzenie odbiera połączenie faksu przychodzącego

i automatycznie przechodzi w tryb odbioru faksu.

• W trybie Tel efon można odebrać faks, naciskając przycisk

Ręczne wybieranie numeru, a następnie przycisk Start. Można również podnieść słuchawkę telefonu zewnętrznego i wybrać kod zdalnego odbioru. Patrz strona 9.4.

Wysyłanie faksu>

• W trybie Odb./Faks automatyczna sekretarka podłączona do urządzenia odpowiada na połączenia przychodzące, co umożliwia osobie nawiązującej połączenie pozostawienie wiadomości. Jeśli na linii pojawi się sygnał faksu, urządzenie automatycznie przełączy się w tryb Faks w celu odebrania faksu. Patrz strona 9.4.

•W trybie DRPD można odebrać połączenie za pomocą funkcji DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection). Funkcja DRPD to usługa firmy telefonicznej, która umożliwia użytkownikowi korzystanie z jednej linii telefonicznej w celu odbierania połączeń zkilku różnych numerów telefonów. Dalsze szczegółowe informacje znajdują się na stronie 9.5.

6 Naciśnij przycisk Enter, aby zapisać wybór.

7 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Uwagi

•Jeśli pamięć jest pełna, drukarka nie będzie mogła odbierać faksów przychodzących. W celu wznowienia działania tej funkcji należy zwolnić pamięć, usuwając zapisane dane.

•Aby korzystać z trybu Odb./Faks, należy podłączyć automatyczną sekretarkę do gniazda EXT z tyłu urządzenia.

• Aby uniemożliwić innym osobom dostęp do odebranych dokumentów, można użyć trybu bezpiecznego odbierania. W tym trybie wszystkie odbierane faksy są przechowywane w pamięci. Dalsze szczegółowe informacje znajdują się na stronie 9.5.

Ręczne odbieranie za pomocą telefonu

zewnętrznego

Ta funkcja działa najlepiej w przypadku podłączenia telefonu wewnętrznego do gniazda EXT z tyłu urządzenia. Za pomocą telefonu zewnętrznego można odebrać faks od osoby, z którą się rozmawia bez potrzeby podchodzenia do faksu.

Po odebraniu połączenia za pomocą telefonu zewnętrznego i usłyszeniu sygnały faksu należy nacisnąć klawisze 9 na telefonie zewnętrznym. Urządzenie odbierze faks.

Przyciski należy naciskać powoli i w podanej kolejności. Jeśli nadal słychać sygnał faksu z urządzenia zdalnego, należy nacisnąć klawisze

9 ponownie.

9 to kod zdalnego odbioru, zaprogramowany fabrycznie. Gwiazdki

na początku i końcu są stałe, ale można zmienić znajdujący się w środku numer na dowolnie wybrany. Szczegółowe informacje dotyczące zmiany kodu znajdują się na stronie 10.2.

Automatyczny odbiór w trybie Odb./Faks

Aby użyć tego trybu, należy podłączyć automatyczną sekretarkę do gniazda EXT z tyłu urządzenia.

Jeśli osoba dzwoniąca zostawi wiadomość, automatyczna sekretarka zapisze ją w normalny sposób. Jeśli urządzenie wykryje sygnał faksu na linii, automatycznie rozpocznie odbieranie faksu.

Automatyczny odbiór w trybie Faks

W urządzeniu fabrycznie ustawiono tryb Faks. Podczas odbierania faksu urządzenie odbiera połączenie po określonej liczbie dzwonków i automatycznie odbiera faks.

Aby zmienić liczbę dzwonków, patrz strona 10.1.

Ręczny odbiór w trybie Telefon

Faks można odebrać, naciskając przycisk Ręczne wybieranie numeru, a następnie przycisk Start urządzenia.

Urządzenie rozpocznie odbieranie faksu i powróci do trybu gotowości po zakończeniu odbierania.

po usłyszeniu dźwięku faksu ze zdalnego

Uwagi

•Jeśli urządzenie zostało ustawione w trybie Odb./Faks, automatyczna sekretarka jest wyłączona lub do gniazda EXT nie jest podłączona żadna automatyczna sekretarka, urządzenie automatycznie przejdzie w tryb Faks po wcześniej ustalonej liczbie dzwonków.

•Jeśli automatyczna sekretarka jest wyposażona w funkcję odliczania dzwonków z możliwością określania przez użytkownika, należy ustawić urządzenie tak, aby połączenia przychodzące były odbierane po 1 dzwonku.

•Jeśli ustawiony jest tryb Tel efon (odbiór ręczny), a do urządzenia podłączona jest automatyczna sekretarka, należy ją wyłączyć, w przeciwnym razie komunikat wychodzący automatycznej sekretarki zakłóci rozmowę przez telefon.

9.4 <

Wysyłanie faksu>

Odbieranie faksów w trybie DRPD

Distinctive Ring (Dzwonienie dystynktywne) to usługa firm telekomunikacyjnych, która umożliwia użytkownikowi używanie jednej linii telefonicznej do odbierania kilku różnych numerów telefonów. Numer, za pomocą którego dana osoba próbuje się skontaktować, jest identyfikowany przy użyciu różnych wzorów dzwonienia, które składają się z różnych kombinacji długich i krótkich sygnałów dzwonków. Ta funkcja jest często używana w usługach odbierania telefonów, gdzie odbierane są telefony od różnych klientów i informacje o numerze, z którego dana osoba próbuje się skontaktować, są wymagane, aby prawidłowo udzielić odpowiedzi.

Dzięki funkcji DRPD faks może rozróżniać obsługiwane wzorce dzwonienia. Ten wzorzec dzwonienia, o ile nie zostanie zmieniony, będzie rozpoznawany i obsługiwany jako faks, a wszystkie inne wzorce dzwonienia będą przekazywane do telefonu zewnętrznego lub automatycznej sekretarki podłączonej do gniazda EXT. W dowolnym momencie można łatwo zawiesić lub zmienić ustawienia funkcji DRPD.

Aby korzystanie z funkcji DRPD było możliwe, firma telefoniczna musi udostępnić tę usługę dla danej linii telefonicznej. Do skonfigurowania funkcji DRPD niezbędna będzie druga linia telefoniczna w danej lokalizacji lub osoba, która będzie mogła zadzwonić z innego telefonu na numer faksu.

Aby skonfigurować tryb DRPD:

1 Naciśnij Faks.

2 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. faksu, a następnie naciśnij przycisk

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

opcji Odbieranie, a następnie naciśnij przycisk

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji Tryb

DRPD, a następnie naciśnij przycisk

Na wyświetlaczu pojawi się komunikat: Oczekiwanie na sygnal.

5 Wybierz numer swojego faksu na innym telefonie. Nie ma potrzeby

wybierania numeru w faksie.

6 Gdy urządzenie zacznie dzwonić, nie odbieraj połączenia.

Urządzenie potrzebuje kilku dzwonków, aby zarejestrować wzór.

Gdy urządzenie zarejestruje wzór, na wyświetlaczu zostanie wyświetlony komunikat Ukonczono konfig. DRPD.

Jeśli konfiguracja funkcji DRPD nie powiedzie się, zostanie wyświetlony komunikat Blad dzwonka DRPD. Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona opcja Tryb DRPD i rozpocznij ponownie od punktu 4.

7 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Po skonfigurowaniu funkcji DRPD w ustawieniach trybu odbierania pojawi się opcja DRPD. Aby odbierać faksy w trybie DRPD, należy w menu wybrać opcję DRPD.

Enter

Uwagi

• Tryb DRPD musi być ustawiony ponownie, jeśli numer faksu uległ zmianie lub jeśli podłączono urządzenie do innej linii telefonicznej.

• Po skonfigurowaniu DRPD należy ponownie wybrać numer swojego faksu, aby sprawdzić, czy urządzenie odpowiada tonem faksu. Następnie należy połączyć się z innym numerem przypisanym do tej samej linii, aby upewnić się, że połączenie jest przekazywane do telefonu wewnętrznego lub automatycznej sekretarki podłączonej do gniazda EXT.

Odbieranie w trybie bezpiecznego odbierania

Może zaistnieć konieczność uniemożliwienia dostępu do odebranych faksów osobom nieupoważnionym. W celu ograniczenia możliwości drukowania faksów odebranych przez nienadzorowane urządzenie można włączyć tryb bezpiecznego odbierania. W trybie bezpiecznego odbierania wszystkie przychodzące faksy są umieszczane w pamięci. Gdy tryb ten jest wyłączony, wszystkie zapisane w pamięci faksy są drukowane.

Włączanie trybu bezpiecznego odbierania

1 Naciśnij Faks.

2 Naciskaj przycisk Menu, a następnie naciśnij przycisk Enter,

gdy w dolnym wierszu wyświetlacza zostanie wyświetlona opcja

Funk. Faksu.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Bezp. odbier., a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji Wl.,

a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Wprowadź czterocyfrowe hasło, które ma być używane i naciśnij

przycisk Enter.

Uwaga

Tryb bezpiecznego odbierania można ustawić bez określania kodu dostępu, ale nie umożliwi to ochrony faksów.

6 Wprowadź ponownie kod, aby go potwierdzić i naciśnij

przycisk Enter.

7 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Faks odebrany w trybie bezpiecznego odbierania zostanie zapisany wurządzeniu. Pojawi się komunikat Bezp. odbier. informujący o odebraniu faksu.

9.5 <

Wysyłanie faksu>

Drukowanie odebranych faksów

1 Przejdź do menu Bezp. odbier., wykonując czynności od 1 do 3

wpunkcie „Włączanie trybu bezpiecznego odbierania”.

2 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Drukuj, a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Wprowadź czterocyfrowy kod dostępu, a następnie naciśnij

przycisk Enter.

Urządzenie wydrukuje wszystkie faksy przechowywane w pamięci.

Wyłączanie trybu bezpiecznego odbierania

1 Przejdź do menu Bezp. odbier., wykonując czynności od 1 do 3

wpunkcie „Włączanie trybu bezpiecznego odbierania”.

Drukowanie odebranych faksów

z obu stron papieru

Za pomocą przycisku Dwustronnie urządzenia można ustawić urządzenie tak, aby drukowało odebrane faksy na obu stronach papieru.

1 Naciśnij Dwustronnie.

2 Naciskaj przycisk lub przyciski przewijania do momentu

wyświetlenia odpowiedniej opcji zszywania.

• Wyl.: wydruk w trybie normalnym.

• 1->2Str.krotka: drukuje strony, które można czytać, odwracając

jak w notesie.

• 1->2Str. dluga: drukuje strony tak, aby można je było czytać jak książkę.

2 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Wyl., a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Wprowadź czterocyfrowy kod dostępu, a następnie naciśnij

przycisk Enter.

Tryb zostanie wyłączony, a urządzenie wydrukuje wszystkie faksy przechowywane w pamięci.

4 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Odbieranie faksów do pamięci

Ponieważ urządzenie jest urządzeniem wielofunkcyjnym, może odbierać faksy podczas wykonywania kopii lub drukowania. Jeśli w trakcie kopiowania lub drukowania zostanie odebrany faks, urządzenie zapisze go w pamięci. Następnie, po zakończeniu kopiowania lub drukowania, urządzenie automatycznie wydrukuje faks.

3 Naciśnij przycisk

Enter

, aby zapisać wybór.

1->2 stronne, krótka 1->2 stronne, dluga

Jeśli ten tryb jest włączony, przycisk Dwustronnie jest podświetlony.

9.6 <

Wysyłanie faksu>

Inne sposoby wysyłania faksów

Wysyłanie faksu do wielu odbiorców

Funkcja wysyłania faksów do wielu odbiorców umożliwia wysłanie faksu do wielu lokalizacji. Oryginały są automatycznie zapisywane w pamięci i wysyłane do zdalnej stacji. Przesłane oryginały są automatycznie usuwane z pamięci.

1 Naciśnij Faks.

2 Włóż do podajnika ADF oryginały stroną zadrukowaną do góry

lub umieść na szybie skanera pojedynczy oryginał stroną zadrukowaną w dół.

Szczegółowe informacje dotyczące wkładania oryginału – patrz strona 5.1.

3 Dostosuj rozdzielczość i zaciemnienie dokumentu odpowiednio

do potrzeb. Patrz strona 9.1.

4 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Funk. Faksu, a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Wysyl. do wielu, a następnie naciśnij przycisk Enter.

6 Wprowadź numer pierwszego faksu odbierającego i naciśnij

przycisk Enter. Można użyć przycisków szybkiego wybierania, numerów szybkiego

wybierania lub numerów wybierania grupowego. Aby uzyskać szczegółowe informacje – patrz strona 10.3.

7 Wprowadź numer drugiego faksu i naciśnij przycisk Enter.

Na wyświetlaczu zostanie wyświetlony monit o podanie kolejnego numeru w celu wysłania dokumentu.

8 Aby wprowadzić więcej numerów faksów, naciśnij przycisk Enter

po wyświetleniu komunikatu Tak i powtórz czynności 6 i 7. Można dodać maksymalnie 209 numerów docelowych.

Uwaga

Dla innego numeru faksu nie można użyć numerów wybierania grupowego.

9 Po zakończeniu wprowadzania numerów faksów naciskaj przyciski,

aby wybrać opcję Nie dla pytania Inny numer?, a następnie naciśnij przycisk Enter lub Start.

Przed przesłaniem oryginały są skanowane do pamięci. Na wyświetlaczu wyświetlana jest pojemność pamięci i liczba zapisanych stron.

10 Jeśli oryginał został umieszczony na szybie skanera, należy wybrać

opcję Tak, aby dodać kolejną stronę. Należy włożyć kolejny oryginał i nacisnąć przycisk Enter.

Po zakończeniu należy wybrać opcję Nie w odpowiedzi na monit

Nast. strona?

Urządzenie rozpocznie wysyłanie faksów pod podane numery w kolejności ich wprowadzenia.

Wysyłanie faksu z opóźnieniem

Można ustawić funkcję wysyłania faksu z opóźnieniem (na przykład pod nieobecność użytkownika).

1 Naciśnij Faks.

2 Włóż do podajnika ADF oryginały stroną zadrukowaną do góry

lub umieść na szybie skanera pojedynczy oryginał stroną zadrukowaną w dół.

Szczegółowe informacje dotyczące wkładania oryginału – patrz strona 5.1.

3 Dostosuj rozdzielczość i zaciemnienie dokumentu odpowiednio

do potrzeb. Patrz strona 9.1.

4 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Funk. Faksu, a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Wysyl. opozn., a następnie naciśnij przycisk Enter.

6 Wprowadź numer urządzenia odbierającego za pomocą

klawiatury numerycznej. Można użyć przycisków szybkiego wybierania, numerów szybkiego

wybierania lub numerów wybierania grupowego. Aby uzyskać szczegółowe informacje – patrz strona 10.3.

7 Naciśnij przycisk Enter, aby potwierdzić numer. Na wyświetlaczu

zostanie wyświetlony monit o podanie innego numeru w celu wysłania dokumentu.

8 Aby wprowadzić więcej numerów faksów, naciśnij przycisk Enter

po wyświetleniu komunikatu Tak i powtórz czynności 6 i 7. Można dodać maksymalnie 10 numerów docelowych.

Uwaga

Dla innego numeru faksu nie można użyć numerów wybierania grupowego.

9 Po zakończeniu wprowadzania numerów faksów należy naciskać

przyciski

zapytania Inny numer?, a następnie nacisnąć przycisk Enter.

10 Wpisz odpowiednią nazwę zadania i naciśnij przycisk Enter.

Szczegółowe informacje dotyczące wprowadzania znaków alfanumerycznych znajdują się na stronie 2.3.

Jeżeli nazwa nie ma zostać przydzielona, pomiń ten krok.

11 Wprowadź czas za pomocą klawiatury numerycznej, a następnie

naciśnij przycisk Enter lub Start.

Przed przesłaniem oryginały są skanowane do pamięci. Na wyświetlaczu wyświetlana jest pojemność pamięci i liczba zapisanych stron.

przewijania w celu wybrania opcji Nie po wyświetleniu

Uwaga

Jeśli ustawiona godzina jest wcześniejsza od bieżącej, faks zostanie wysłany o wskazanej porze następnego dnia.

9.7 <

Wysyłanie faksu>

12 Jeśli oryginał został umieszczony na szybie skanera, należy wybrać

opcję Tak, aby dodać kolejną stronę. Należy włożyć kolejny oryginał i nacisnąć przycisk Enter.

Po zakończeniu należy wybrać opcję Nie w odpowiedzi na monit

Nast. strona?

Urządzenie powróci do trybu gotowości. Na wyświetlaczu będzie wyświetlone przypomnienie o tym, że urządzenie znajduje się w trybie gotowości i jest ustawiony faks opóźniony.

Wysyłanie faksu priorytetowego

Za pomocą funkcji faksu priorytetowego można wysyłać faksy o wysokim priorytecie przed przystąpieniem do zaplanowanych operacji. Oryginał jest skanowany do pamięci i wysyłany natychmiast po zakończeniu bieżącej operacji. Ponadto transmisje priorytetowe przerywają operację wysyłania faksu do wielu odbiorców pomiędzy stacjami (tzn. gdy zakończy się transmisja do stacji A i przed rozpoczęciem transmisji do stacji B) lub pomiędzy próbami ponownego wybrania numeru.

Dodawanie stron do faksu wysyłanego z opóźnieniem

Do transmisji z opóźnieniem wcześniej zapisanej w pamięci urządzenia można dodawać kolejne strony.

1 Włóż oryginały do dodania i dostosuj ustawienia dokumentu.

2 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza opcji Funk. Faksu, a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

Dodaj strone.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

odpowiedniego zadania faksowania, a następnie naciśnij przycisk Enter.

Urządzenie zeskanuje oryginał do pamięci oraz wyświetli całkowitą liczbę stron i liczbę dodanych stron.

Anulowanie przesłania faksu z opóźnieniem

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza opcji Funk. Faksu, a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Anuluj zadanie, a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

odpowiedniego zadania faksowania, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja Tak .

Wybrany faks zostanie usunięty z pamięci.

1 Naciśnij Faks.

2 Włóż do podajnika ADF oryginały stroną zadrukowaną do góry

lub umieść na szybie skanera pojedynczy oryginał stroną zadrukowaną w dół.

Szczegółowe informacje dotyczące wkładania oryginału – patrz strona 5.1.

3 Dostosuj rozdzielczość i zaciemnienie dokumentu odpowiednio

do potrzeb. Patrz strona 9.1.

4 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Funk. Faksu, a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Wysyl. prioryt., a następnie naciśnij przycisk Enter.

6 Wprowadź numer urządzenia odbierającego.

Można użyć przycisków szybkiego wybierania lub numerów szybkiego wybierania. Aby uzyskać szczegółowe informacje – patrz strona 10.3.

7 Naciśnij przycisk Enter, aby potwierdzić numer.

8 Wpisz odpowiednią nazwę zadania i naciśnij przycisk Enter.

Przed przesłaniem oryginały są skanowane do pamięci. Na wyświetlaczu wyświetlana jest pojemność pamięci i liczba zapisanych stron.

9 Jeśli oryginał został umieszczony na szybie skanera, należy wybrać

opcję Tak, aby dodać kolejną stronę. Należy włożyć kolejny oryginał i nacisnąć przycisk Enter.

Po zakończeniu należy wybrać opcję Nie w odpowiedzi na monit

Nast. strona?

Urządzenie wyświetli wybierany numer i rozpocznie wysyłanie faksu.

9.8 <

Wysyłanie faksu>

Przekazywanie faksów

Przychodzące i wychodzące faksy można przekazywać do innego urządzenia faksującego lub na adres e-mail.

Funkcja przekazywania wysyła faksy do innego urządzenia

Oprócz wprowadzonych numerów faksów można ustawić również funkcję wysyłania kopii wszystkich wychodzących faksów do określonej lokalizacji.

1 Naciśnij Faks. 2 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Funk. Faksu, a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Przekaz, a następnie naciśnij przycisk Enter. 4 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja Faks. 5 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Wys. przekaz., a następnie naciśnij przycisk Enter. 6 Naciskaj przyciski przewijania, aby wybrać opcję Wl., a następnie

naciśnij przycisk Enter. 7 Wprowadź numer faksu, na który mają być przesyłane faksy

inaciśnij przycisk Enter. 8 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Następne wysyłane faksy zostaną przekazane do określonego faksu.

Przekazywanie odbieranych faksów do innego urządzenia

Urządzenie można ustawić tak, aby faksy przychodzące były przekazywane na inny numer faksu w określonym przedziale czasu. Odbierany przez urządzenie faks jest zapisywany w pamięci. Następnie urządzenie wybiera określony numer faksu i wysyła faks.

1 Naciśnij Faks. 2 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Funk. Faksu, a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Przekaz, a następnie naciśnij przycisk Enter. 4 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja Faks. 5 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Odb. przekaz., a następnie naciśnij przycisk Enter. 6 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Przekaz, a następnie naciśnij przycisk Enter.

Aby ustawić funkcję drukowania faksu po zakończeniu jego

przekazywania, wybierz opcję Przek.i druk. 7 Wprowadź numer faksu, na który mają być przesyłane faksy

inaciśnij przycisk Enter.

8 Wprowadź czas rozpoczęcia i naciśnij przycisk Enter. 9 Wprowadź czas zakończenia i naciśnij przycisk Enter. 10 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Odebrane faksy zostaną przekazane do określonego faksu.

Przekazywanie faksów na adresy e-mail

Urządzenie można ustawić tak, aby kopie wszystkich faksów były wysyłane zarówno do określonego miejsca docelowego, jak i na podany adres e-mail.

1 Naciśnij Faks. 2 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Funk. Faksu, a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Przekaz, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

E-mail, a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Wys. przekaz., a następnie naciśnij przycisk Enter.

6 Naciskaj przyciski przewijania, aby wybrać opcję Wl., a następnie

naciśnij przycisk Enter. 7 Wprowadź swój adres e-mail i naciśnij przycisk Enter. 8 Wprowadź adres e-mail, na który mają być przesyłane faksy

inaciśnij przycisk Enter. 9 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Wysyłane faksy będą przekazywane na podany adres e-mail.

9.9 <

Wysyłanie faksu>

Przekazywanie odebranych faksów na adres e-mail

Urządzenie można skonfigurować tak, aby przekazywało przychodzące faksy na podany adres e-mail.

1 Naciśnij Faks. 2 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Funk. Faksu, a następnie

naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Przekaz, a następnie naciśnij przycisk Enter. 4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

E-mail, a następnie naciśnij przycisk Enter. 5 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Odb. przekaz., a następnie naciśnij przycisk Enter. 6 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Przekaz, a następnie naciśnij przycisk Enter.

Aby ustawić funkcję drukowania faksu po zakończeniu jego

przekazywania, wybierz opcję Przek.i druk.

7 Wprowadź swój adres e-mail i naciśnij przycisk Enter. 8 Wprowadź adres e-mail, na który mają być przesyłane faksy

inaciśnij przycisk Enter. 9 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Od tej pory otrzymywane faksy będą przekazywane na podany

adres e-mail.

4 Wybierz PC-Fax (jeżeli opcja nie została już zaznaczona), a

następnie kliknij przycisk Dalej.

5 Na następnym ekranie potwierdź wybór klikając przycisk Dalej, a

następnie przycisk Zakończ. Oprogramowanie PC-Fax zostało zainstalowane.

Konfigurowanie oprogramowania PC-Fax

1 W menu Start wybierz polecenia Programy lub Wszystkie

programy → Xerox Phaser 3300MFP → Konfiguruj PC-Fax.

2 Wprowadź nazwę i numer faksu.

Wysyłanie faksu z komputera

Można wysyłać faks z komputera bez podchodzenia do drukarki wielofunkcyjnej. Aby wysłać faks z komputera, należy zainstalować oprogramowanie do obsługi faksu i dostosować ustawienia oprogramowania. Patrz Sekcja Oprogramowanie.

Instalowanie oprogramowania PC-Fax

1 Aby zainstalować oprogramowanie PC-Fax, włóż do napędu dysk

Xerox Drivers CD.

2 Dysk CD-ROM powinien zostać automatycznie uruchomiony i na

ekranie powinno pojawić się okno instalacji.

3 Po wyświetleniu okna wyboru języka zaznacz odpowiedni język, a

następnie kliknij przycisk Zainstaluj oprogramowanie.

9.10 <

3 Wybierz używaną książkę adresową.

4 Wybierz używaną drukarkę wielofunkcyjną, zaznaczając Lokalne

lub Sieciowe.

5 W przypadku wybrania opcji Sieciowe kliknij Przeglądaj i znajdź

używaną drukarkę wielofunkcyjną.

6 Kliknij przycisk OK.

Wysyłanie faksu>

Aby wysłać faks z komputera

1 Otwórz dokument, który ma być wysłany.

2 Wybierz opcję Drukuj z menu Plik.

Zostanie wyświetlone okno Drukuj. Jego wygląd może się

nieznacznie różnić w zależności od aplikacji.

3 Wybierz pozycję Xerox PC-Fax z listy rozwijanej Nazwa.

4 Wybierz przycisk OK.

6 Wprowadź numery odbiorców i kliknij Kontynuuj.

7 Wybierz rozdzielczość i kliknij Wyślij faks.

Komputer zacznie wysyłać dane faksu, a drukarka wielofunkcyjna wyśle faks.

5 Utwórz stronę tytułową i kliknij przycisk Kontynuuj.

9.11 <

Wysyłanie faksu>

10 Konfiguracja faksu

W tym rozdziale zostały podane informacje dotyczące konfiguracji urządzenia do odbierania i wysyłania faksów.

Niniejszy rozdział obejmuje:

• Zmienianie opcji konfiguracji faksu

• Zmiana domyślnych ustawień dokumentu

• Automatyczne drukowanie raportu wysłanych faksów

• Konfigurowanie książki telefonicznej

Zmienianie opcji konfiguracji faksu

Urządzenie udostępnia różne opcje konfiguracji faksu, ustawiane przez użytkownika. Domyślne ustawienia można zmienić odpowiednio do własnych preferencji i potrzeb.

Aby zmienić opcje konfiguracji faksu:

1 Naciśnij Faks.

2 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. faksu, a następnie

naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania, aby wybrać opcję Wysylanie

lub Odbieranie, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

odpowiedniej pozycji menu, a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

odpowiedniego stanu lub wprowadź wartość dla wybranej opcji,

anastępnie naciśnij przycisk Enter.

6 Jeśli jest to konieczne, powtórz czynności 4 i 5.

7 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Opcja Opis

Tryb ECMa Tryb przydatny w przypadku słabej jakości linii.

Zapewnia bezproblemowe wysyłanie faksów do dowolnego innego faksu wyposażonego w funkcję ECM. Wysyłanie faksu przy użyciu trybu ECM może trwać dłużej.

Rap. wysylania

Obr. potw.odb.

Tr wybierania W zależności od kraju zakupu urządzenia

Urządzenie można ustawić tak, aby drukowało raport z potwierdzeniem transmisji, liczbą wysłanych stron i innymi informacjami. Dostępne opcje: Wl., Wyl. i Przy bledzie (tylko jeśli transmisja nie powiodła się).

Można zapobiec włączeniu rzeczywistej zawartości faksu do raportu w celu ochrony prywatności lub bezpieczeństwa.

to ustawienie może być niedostępne. Jeśli odpowiednia opcja nie jest dostępna, urządzenie nie obsługuje tej funkcji.

Tryb wybierania numeru dla urządzenia można ustawić na tryb tonowy lub impulsowy. W przypadku korzystania z publicznego systemu telefonicznego lub centrali firmowej (PBX) może być konieczne wybranie opcji Impulsowy. W celu uzyskania informacji na temat sposobu wybierania numeru należy skontaktować się zfirmą telekomunikacyjną.

Uwaga

Jeśli wybrana zostanie opcja Impulsowy, niektóre funkcje systemu telefonicznego mogą być niedostępne. Ponadto wybieranie numeru faksu lub telefonu może trwać dłużej.

a. Tryb korekcji błędów (ECM). b. Raport potwierdzenia transmisji.

Wysylanie: opcje wysyłania

Opcja Opis

Licz.powt.wyb.

War. wyb. pon.

Prefiks wyb.

Umożliwia określenie liczby prób ponownego wybierania numeru. Wprowadzenie wartości 0 powoduje, że urządzenie nie ponawia wybierania.

Urządzenie umożliwia automatyczne ponowne wybieranie numeru faksu zdalnego, jeśli przy poprzedniej próbie był on zajęty. Można ustawić odstęp czasu między próbami.

Można ustawić prefiks składający się z maksymalnie pięciu cyfr. Ten numer jest wybierany przed wybraniem jakiegokolwiek automatycznie wybieranego numeru. Jest to przydatne w przypadku dostępu do skrzynki PBX.

10.1 <

Odbieranie: opcje wysyłania

Opcja Opis

Tryb odb. Umożliwia wybór domyślnego trybu odbierania

faksów. Szczegółowe informacje dotyczące wysyłania faksów w każdym trybie znajdują się na stronie 9.3.

Licz.syg. odb. Można określić liczbę dzwonków emitowanych

przez urządzenie przed odebraniem przez nie połączenia przychodzącego.

Naz.stemp.odb. Ta opcja umożliwia automatyczne drukowanie

numeru strony oraz daty i godziny odbioru na dole każdej strony odebranego faksu.

Konfiguracja faksu>

Opcja Opis

Kod rozp. odb. Ten kod umożliwia zainicjowanie odbioru faksu

z telefonu zewnętrznego podłączonego do gniazda EXT z tyłu urządzenia. Należy go wprowadzić po podniesieniu słuchawki telefonu zewnętrznego i usłyszeniu sygnału faksu. Fabrycznie ustawiony kod to: *9*.

Autom. zmniej. W przypadku odbierania faksu zawierającego

strony o długości równej lub przekraczającej długość papieru włożonego do zasobnika urządzenie może zmniejszyć rozmiar oryginału, aby pasował on do rozmiaru włożonego papieru. Funkcję tę należy włączyć, jeśli rozmiar przychodzącej strony ma być automatycznie zmniejszany.

Jeśli funkcja ta jest ustawiona na Wyl., urządzenie nie może zmniejszyć oryginału, aby mieścił się na jednej stronie. Oryginał zostanie podzielony i wydrukowany w rzeczywistych rozmiarach na odpowiedniej liczbie stron.

Odrzuc rozmiar W przypadku odbierania faksu zawierającego

strony takiej samej długości, co papier wurządzeniu lub dłuższe, można ustawić urządzenie tak, aby odrzucało określoną długość na końcu odbieranego faksu. Urządzenie wydrukuje odebrany faks na odpowiedniej liczbie kartek bez danych, które znalazły się na odrzuconej części.

W przypadku odbierania faksu zawierającego strony o formacie większym niż format papieru wurządzeniu i włączenia funkcji Autom. zmniej. urządzenie dostosuje rozmiar odbieranego faksu do załadowanego papieru bez odrzucania jakichkolwiek danych.

Kon. faks.-sm. Funkcji tej należy użyć, jeśli system nie akceptuje

faksów wysłanych ze zdalnych stacji, których numery są zapisane w pamięci jako numery faksów wysyłających niechciane faksy. Ta funkcja jest przydatna w przypadku blokowania wszelkich niechcianych faksów.

W przypadku włączenia tej funkcji można uzyskać dostęp do następujących opcji w celu ustawienia numerów niepożądanych faksów.

• Dodaj: umożliwia skonfigurowanie

do 10 numerów faksów.

• Usun: umożliwia usunięcie żądanego

numeru niechcianego faksu.

• Usun wszystkie: umożliwia usunięcie

wszystkich numerów niechcianych faksów.

Opcja Opis

Tryb DRPD

a. Distinctive Ring Pattern Detection.

Ten tryb umożliwia użytkownikowi z jednej linii

telefonicznej w celu odbierania połączeń z kilku różnych numerów telefonów. W tym menu można ustawić funkcję rozpoznawania wzorów dzwonków połączeń, które będą odbierane. Szczegółowe informacje o tej funkcji – patrz strona 9.5.

Zmiana domyślnych ustawień dokumentu

Dla najczęściej używanych trybów można ustawić odpowiednie opcje faksu, w tym rozdzielczość i zaciemnienie. Podczas wysyłania faksu używane są ustawienia domyślne, o ile nie zostały one zmienione za pomocą odpowiedniego przycisku i menu.

1 Naciśnij Faks.

2 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. faksu, a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

opcji Zmien domyslne, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

Rozdzielczosc.

5 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia żądanego

rozwiązania, a następnie naciśnij przycisk Enter.

6 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Lighten/Darken, a następnie naciśnij przycisk Enter.

7 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia żądanego

zaciemnienia, a następnie naciśnij przycisk Enter.

8 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Automatyczne drukowanie raportu

wysłanych faksów

Urządzenie można ustawić tak, aby drukowało raport zawierający szczegółowe informacje o ostatnich 50 operacjach komunikacji, włącznie z godzinami i datami.

1 Naciśnij Faks.

2 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. faksu, a następnie naciśnij przycisk Enter.

10.2 <

Konfiguracja faksu>

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Raport autom., a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji Wl.,

a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Konfigurowanie książki telefonicznej

Uwaga

W przypadku naciśnięcia przycisku szybkiego wybierania, który został już przypisany, na wyświetlaczu pojawi się pytanie, czy ma on zostać zastąpiony. Naciśnij przycisk Enter, aby potwierdzić wybór lub Tak, aby kontynuować. Aby przejść do innego przycisku szybkiego wybierania, wybierz opcję Nie.

5 Wpisz żądaną nazwę i naciśnij przycisk Enter.

Szczegółowe informacje dotyczące wprowadzania znaków alfanumerycznych znajdują się na stronie 2.3.

Książkę telefoniczną można skonfigurować tak, aby zawierała najczęściej używane numery faksów. Urządzenie ma następujące funkcje służące skonfigurowaniu Książki telefonicznej:

• Przyciski szybkiego wybierania

• Numery szybkiego/grupowego wybierania

Uwaga

Przed rozpoczęciem zapisywania numerów faksów należy upewnić się, że urządzenie jest w trybie faksu.

Przyciski szybkiego wybierania

15 przycisków szybkiego wybierania na panelu sterowania umożliwia zapisanie często używanych numerów faksu. Pozwala to wybrać numeru faksu, naciskając przycisk. Za pomocą przycisku 16-30 można przypisać do przycisków szybkiego wybierania maksymalnie 30 numerów.

Istnieją dwa sposoby przypisywania numerów do przycisków szybkiego wybierania. Po zapoznaniu się z poniższymi procedurami należy użyć wybranej z nich:

Rejestrowanie po naciśnięciu przycisku szybkiego wybierania

1 Naciśnij Faks.

2 Naciśnij jeden z przycisków szybkiego wybierania.

3 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja Tak .

4 Wpisz żądaną nazwę i naciśnij przycisk Enter.

Szczegółowe informacje dotyczące wprowadzania znaków

alfanumerycznych znajdują się na stronie 2.3.

5 Wpisz numer faksu do zapamiętania i naciśnij przycisk Enter.

Rejestrowanie po wpisaniu numeru

1 Naciśnij Faks.

2 Wpisz numer faksu do zapamiętania.

3 Naciśnij jeden z przycisków szybkiego wybierania.

4 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja Tak .

6 Naciśnij przycisk Enter, aby potwierdzić numer.

Korzystanie z przycisków szybkiego wybierania

Jeśli podczas wysyłania faksu pojawi się prośba o wprowadzenie numeru faksu:

• Aby pobrać numer z jednego z przycisków szybkiego wybierania od 1 do 15, naciśnij odpowiedni przycisk szybkiego wybierania, anastępnie naciśnij przycisk Enter.

• Aby pobrać numer z jednego z przycisków szybkiego wybierania od 16 do 30, naciśnij przycisk 16-30, a następnie odpowiedni przycisk szybkiego wybierania i przycisk Enter.

Numery szybkiego wybierania

W numerach szybkiego wybierania można zapisać do 240 często używanych numerów faksu.

Rejestrowanie numeru szybkiego wybierania

1 Naciśnij Faks.

2 Naciskaj przycisk Książka adresowa do momentu wyświetlenia

w dolnym wierszu wyświetlacza komunikatu Nowy i edytuj, anastępnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

Szyb. wyb.

4 Wpisz numer szybkiego wybierania od 0 do 239 i naciśnij

przycisk Enter.

Jeśli dla wybranego numeru istnieje już wpis, na wyświetlaczu zostanie wyświetlona jego nazwa w celu umożliwienia jej zmiany. Aby przejść do innego numeru szybkiego wybierania, naciśnij przycisk Zakończ.

5 Wpisz żądaną nazwę i naciśnij przycisk Enter.

Szczegółowe informacje dotyczące wprowadzania znaków alfanumerycznych znajdują się na stronie 2.3.

6 Wpisz żądany numer faksu i naciśnij przycisk Enter.

7 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

10.3 <

Konfiguracja faksu>

Edytowanie numerów szybkiego wybierania

1 Naciskaj przycisk Książka adresowa do momentu wyświetlenia

w dolnym wierszu wyświetlacza opcji Nowy i edytuj, a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

Szyb. wyb.

3 Wpisz numer szybkiego wybierania, który chcesz zmienić i naciśnij

przycisk Enter.

4 Zmień nazwę i naciśnij przycisk Enter.

5 Zmień numer faksu i naciśnij przycisk Enter.

6 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

7 Powtarzaj czynności 5 i 6, aby dodać do grupy inne numery

szybkiego wybierania.

8 Po zakończeniu, naciśnij przyciski przewijania, aby wybrać opcję

Nie po wyświetleniu zapytania Inny numer?, a następnie naciśnij przycisk Enter.

9 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Edytowanie numeru wybierania grupowego

Można usunąć wybrany wpis z grupy lub dodać nowy numer do wybranej grupy.

1 Naciskaj przycisk Książka adresowa do momentu wyświetlenia

w dolnym wierszu wyświetlacza komunikatu Nowy i edytuj, anastępnie naciśnij przycisk Enter.

Korzystanie z numerów szybkiego wybierania

Jeśli podczas wysyłania faksu pojawi się monit o wprowadzenie numeru docelowego, należy wpisać numer szybkiego wybierania, pod którym został zapisany dany numer.

• W przypadku jednocyfrowego numeru szybkiego wybierania

(0–9) należy nacisnąć i przytrzymać przycisk odpowiedniej cyfry na klawiaturze numerycznej.

• W przypadku dwu- lub trzycyfrowych numerów szybkiego wybierania

należy nacisnąć przyciski pierwszych cyfr, a następnie nacisnąć i przytrzymać przycisk ostatniej cyfry.

Można również wyszukać wpis w pamięci, naciskając przycisk

Książka adresowa. Patrz strona 10.5.

Numery wybierania grupowego

Jeśli ten sam dokument jest często wysyłany w kilka miejsc, można zgrupować te miejsca i ustawić je jako numer wybierania grupowego. Następnie można użyć numeru wybierania grupowego w celu wysłania dokumentu do wszystkich miejsc w grupie. Można ustawić maksymalnie 200 (od 0 do 199) numerów wybierania grupowego przy użyciu istniejących numerów szybkiego wybierania miejsc docelowych.

Rejestrowanie numeru wybierania grupowego

1 Naciśnij Faks.

2 Naciskaj przycisk Książka adresowa do momentu wyświetlenia

w dolnym wierszu wyświetlacza komunikatu Nowy i edytuj, anastępnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Wyb. grup., a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Wyb. grup., a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Wpisz numer wybierania grupowego, który chcesz zmienić inaciśnij

przycisk Enter.

4 Wpisz numer szybkiego wybierania, który ma zostać dodany lub

usunięty i naciśnij przycisk Enter.

Po wpisaniu nowego numeru szybkiego wybierania zostanie wyświetlone pytanie Dodac?

Jeśli wprowadzono numer szybkiego wybierania zapisany w grupie, zostanie wyświetlony komunikat Usunac?

5 Naciśnij przycisk Enter, aby dodać lub usunąć numer.

6 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona opcja Ta k,

aby dodać lub usunąć więcej numerów, a następnie powtórz czynności od punktu 4.

7 Po zakończeniu, naciśnij przyciski przewijania, aby wybrać opcję

Nie po wyświetleniu zapytania Inny numer?, a następnie naciśnij przycisk Enter.

8 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Korzystanie z numerów wybierania grupowego

Aby użyć wpisu wybierania grupowego, należy go wyszukać i wybrać zpamięci.

Jeśli podczas wysyłania faksu pojawi się monit o wprowadzenie numeru faksu, naciśnij przycisk Książka adresowa. Patrz poniżej.

4 Wpisz numer wybierania grupowego od 0 do 199 i naciśnij

przycisk Enter.

5 Wpisz numer szybkiego wybierania i naciśnij przycisk Enter.

6 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja Tak .

10.4 <

Konfiguracja faksu>

Wyszukiwanie wpisu w Książce telefonicznej

Istnieją dwa sposoby wyszukania numeru w pamięci. Można albo kolejno przeglądać wpisy od A do Z, albo wyszukać, wprowadzając pierwsze litery nazwy powiązanej z numerem.

Sekwencyjne wyszukiwanie w pamięci

1 W razie potrzeby naciśnij przycisk Faks.

2 Naciskaj przycisk Książka adresowa do momentu wyświetlenia

w dolnym wierszu wyświetlacza komunikatu Wysz. i wyb., anastępnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia żądanego

numeru kategorii, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia żądanej

nazwy, a następnie naciśnij przycisk Enter.

Lub wpisz kilka pierwszych liter i naciśnij przycisk Enter. Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia żądanej nazwy, anastępnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciśnij Enter.

6 Naciśnij przycisk Enter, gdy pojawi się opcja Tak , w celu

potwierdzenia usunięcia.

7 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Drukowanie książki telefonicznej

4 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja Wszystko.

5 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia żądanej

nazwy i numeru. Całą pamięć można przeszukiwać alfabetycznie od A do Z lub odwrotnie.

Wyszukiwanie według określonej pierwszej litery

1 W razie potrzeby naciśnij przycisk Faks.

2 Naciskaj przycisk Książka adresowa do momentu wyświetlenia

w dolnym wierszu wyświetlacza komunikatu Wysz. i wyb., anastępnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia żądanego

numeru kategorii, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji ID,

anastępnie naciśnij przycisk Enter.

5 Wpisz kilka pierwszych liter żądanej nazwy i naciśnij przycisk Enter.

6 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia żądanej

nazwy, a następnie naciśnij przycisk Enter.

Usuwanie wpisu z książki telefonicznej

Wpisy w Książce telefonicznej można kasować pojedynczo.

1 Naciskaj przycisk Książka adresowa do momentu wyświetlenia

w dolnym wierszu wyświetlacza komunikatu Usun, a następnie naciśnij przycisk Enter.

Ustawienia Książki telefonicznej można sprawdzić, drukując listę.

1 Naciskaj przycisk Książka adresowa do momentu wyświetlenia

w dolnym wierszu wyświetlacza opcji Drukuj.

2 Naciśnij Enter. Zostanie wydrukowana lista zawierająca ustawienia

przycisków szybkiego wybierania oraz wpisy szybkiego wybierania i wybierania grupowego.

2 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia żądanego

numeru kategorii, a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia żądanej

metody wyszukiwania, a następnie naciśnij przycisk Enter.

Wybierz opcję Wyszuk.wszyst., aby wyszukać wpis, przeglądając wszystkie wpisy w Książce telefonicznej.

Wybierz opcję Wyszuk. ident., aby wyszukać wpis według kilku pierwszych liter nazwy.

10.5 <

Konfiguracja faksu>

11 Korzystanie z pamięci

Flash USB

W tym rozdziale znajduje się opis korzystania z pamięci USB w urządzeniu.

Niniejszy rozdział obejmuje:

• Informacje o pamięci USB

•Podłączanie pamięci USB

• Skanowanie do pamięci USB

• Drukowanie z pamięci USB

• Wykonywanie kopii zapasowej danych

•Zarządzanie pamięcią USB

Informacje o pamięci USB

Pamięci USB mają różne pojemności, aby zapewnić więcej miejsca na zapisywanie dokumentów, prezentacji, pobranych plików muzycznych iwideo, zdjęć w wysokiej rozdzielczości lub jakichkolwiek innych plików, które należy zapisać lub przenieść.

Przy użyciu pamięci USB można wykonać następujące czynności wurządzeniu:

• zeskanować dokumenty i zapisać je w pamięci USB,

•wydrukować dane zapisane w pamięci USB,

•utworzyć kopię zapasową wpisów Książki adresowej/Książki

telefonicznej oraz ustawień systemowych urządzenia,

• przywracać pliki kopii zapasowej do pamięci urządzenia,

•sformatować pamięć USB,

• sprawdzić dostępną ilość pamięci.

Uwaga

Istnieją dwa typy wtyków USB.

Włóż pamięć USB do portu pamięci USB z przodu urządzenia.

Przestrogi

• Nie wyjmuj pamięci USB podczas pracy urządzenia oraz w trakcie zapisywania i odczytywania z pamięci USB. Może to spowodować uszkodzenie urządzenia.

•Jeśli urządzenie pamięci USB udostępnia funkcje ustawienia zabezpieczeń i hasła, urządzenie może nie wykryć ich automatycznie. Szczegółowe informacje o tych funkcjach można znaleźć w Podręczniku użytkownika urządzenia.

Podłączanie pamięci USB

Port pamięci USB z przodu urządzenia jest przeznaczony dla urządzeń pamięci w wersji USB V1.1 i USB V2.0. Urządzenie obsługuje urządzenia pamięci USB o pojemności do 512 MB.

Można używać tylko autoryzowanych urządzeń pamięci USB ze złączem wtykowym typu A.

Należy używać tylko metalowych/ ekranowanych urządzeń pamięci USB

11.1 <

Skanowanie do pamięci USB

Urządzenie umożliwia zeskanowanie dokumentu i zapisanie zeskanowanego obrazu w pamięci USB. Można to zrobić dwoma sposobami: można skanować do urządzenia za pomocą ustawień domyślnych albo dostosować własne ustawienia.

Skanowanie

1 Włóż pamięć USB do portu pamięci USB urządzenia.

2 Włóż do podajnika ADF oryginały stroną zadrukowaną do góry

lub umieść na szybie skanera pojedynczy oryginał stroną zadrukowaną w dół.

Szczegółowe informacje dotyczące wkładania oryginału – patrz strona 5.1.

3 Naciśnij Skanowanie.

4 Naciśnij przycisk Enter, gdy w dolnym wierszu wyświetlacza zostanie

wyświetlona opcja Skan. do USB.

Korzystanie z pamięci Flash USB>

5 Naciśnij przycisk Enter lub Start, gdy zostanie wyświetlona

opcja USB.

Urządzenie rozpocznie skanowanie oryginału. Zostanie wyświetlony monit o zeskanowanie następnej strony.

6 Naciśnij przycisk Enter, aby wybrać opcję Tak w odpowiedzi na monit

o zeskanowanie większej liczby stron. Włóż oryginał i naciśnij Start.

W przeciwnym razie naciskaj przyciski przewijania w celu wybrania opcji Nie, a następnie naciśnij Enter.

Po zakończeniu skanowania można wyjąć pamięć USB z urządzenia.

Dostosowywanie skanowania do pamięci USB

Dla każdego zadania skanowania do pamięci USB można określić rozmiar obrazu, format pliku lub tryb koloru.

1 Naciśnij Skanowanie.

2 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Funk.skan., a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

Pamiec USB.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

odpowiedniej opcji ustawienia, a następnie naciśnij przycisk Enter.

Można ustawić następujące opcje:

• Rozmiar skan.: ustawia rozmiar obrazu.

• Typ oryginalu: ustawia typ dokumentu oryginału.

• Rozdzielczosc: ustawia rozdzielczość obrazu.

• Kolor skan.: ustawia tryb koloru.

• Format skan.: ustawia format pliku, w jakim zapisywane są obrazy. W przypadku wybrania formatu TIFF lub PDF można wybrać opcję skanowania wielu stron.

5 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia żądanego

stanu, a następnie naciśnij Enter.

6 Powtórz czynności 4 i 5, aby ustawić inne opcje.

7 Po zakończeniu naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść,

aby powrócić do trybu gotowości.

Drukowanie z pamięci USB

Można bezpośrednio wydrukować pliki zapisane w pamięci USB. Można wydrukować pliki TIFF, BMP, JPEG, PDF i PRN.

Typy plików obsługiwanych przez opcję drukowania bezpośredniego:

• PRN: zgodny z PCL 6.

•Pliki PRN można utworzyć, zaznaczając pole wyboru Drukuj do pliku

podczas drukowania dokumentu. Zamiast wydrukowania na papierze dokument zostanie zapisany jako plik PRN. Tylko pliki PRN utworzone w ten sposób można drukować bezpośrednio z pamięci USB. Informacje na temat tworzenia pliku PRN można znaleźć w sekcji Oprogramowanie.

• BMP: nieskompresowane pliki BMP.

• TIFF: TIFF 6.0 Baseline.

• JPEG: JPEG Baseline.

• PDF: PDF 1.4 i wcześniejsze.

Aby wydrukować dokument z urządzenia pamięci USB:

1 Włóż pamięć USB do portu pamięci USB urządzenia. Jeśli jest

już włożona, naciśnij przycisk

Urządzenie automatycznie wykryje pamięć i odczyta zapisane w niej dane.

2 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia

żądanego folderu lub pliku, a następnie naciśnij Enter.

Jeśli przed nazwą folderu występuje litera D, zawiera on jeden lub więcej folderów.

3 Po wybraniu pliku przejdź do następnej czynności.

Po wybraniu folderu naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia żądanego pliku.

4 Naciśnij Enter, Start lub Druk USB, aby rozpocząć drukowanie

wybranego pliku.

5 Jeśli w punkcie 2 został wybrany plik TIFF, BMP lub JPEG, naciskaj

przyciski przewijania, aby wybrać liczbę drukowanych kopii lub wprowadź liczbę i naciśnij Enter.

Po wydrukowaniu pliku zostanie wyświetlony monit o wydrukowanie kolejnego zadania.

6 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona opcja Ta k,

aby wydrukować kolejne zadanie i powtórz czynności od punktu 2.

W przeciwnym razie naciskaj przyciski przewijania w celu wybrania opcji Nie, a następnie naciśnij Enter.

Druk USB

11.2 <

7 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Korzystanie z pamięci Flash USB>

Drukowanie na obydwu stronach papieru

Za pomocą przycisku Dwustronnie w urządzeniu można ustawić funkcję drukowania dokumentów na obydwu stronach papieru.

1 Naciśnij Dwustronnie.

2 Naciskaj przycisk lub przyciski przewijania do momentu

wyświetlenia odpowiedniej opcji zszywania.

• Wyl.: wydruk w trybie normalnym.

• 1->2Str.krotka: drukuje strony, które można czytać, odwracając jak w notesie.

• 1->2Str. dluga: drukuje strony tak, aby można je było czytać jak książkę.

3 Naciśnij przycisk Enter, aby zapisać wybór.

Jeśli ten tryb jest włączony, przycisk Dwustronnie jest podświetlony.

1->2 stronne, krótka 1->2 stronne, dluga

6 Naciśnij przycisk Enter, aby rozpocząć tworzenie kopii zapasowej

danych.

Kopia zapasowa zostanie utworzona w pamięci USB.

7 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Odtwarzanie danych

1 Włóż urządzenie pamięci USB, w którym zostały zapisane

dane kopii zapasowej, do portu pamięci USB.

2 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. syst., a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

Konfig.urzadz.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Importuj ust., a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia żądanego

typu danych, a następnie naciśnij przycisk Enter.

6 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia pliku

zawierającego żądane dane, a następnie naciśnij przycisk Enter.

7 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona opcja Ta k,

aby odtworzyć kopię zapasową w urządzeniu.

Wykonywanie kopii zapasowej danych

Dane w pamięci urządzenia mogą zostać przypadkowo usunięte w wyniku awarii zasilania lub uszkodzenia pamięci masowej. Kopia zapasowa pomaga chronić wpisy Książki adresowej/Książki telefonicznej oraz ustawienia systemowe poprzez zapisanie ich jako plików kopii zapasowej w urządzeniu pamięci USB.

Wykonywanie kopii zapasowej danych

1 Włóż pamięć USB do portu pamięci USB urządzenia.

2 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. syst., a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja

Konfig.urzadz.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Eksportuj ust., a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciskaj przycisk lub przyciski przewijania do momentu

wyświetlenia odpowiedniej opcji.

• Ksiazka adr.: tworzy kopię zapasową wszystkich wpisów Książki adresowej/Książki telefonicznej.

• Dane ustawien: tworzy kopię zapasową wszystkich ustawień systemowych.

8 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Zarządzanie pamięcią USB

Można usunąć pliki obrazów zapisane w pamięci USB pojedynczo lub usunąć wszystkie, ponownie formatując urządzenie.

Przestroga

Po usunięciu plików lub ponownym sformatowaniu pamięci USB nie można odtworzyć plików. W związku z tym przed usunięciem danych należy potwierdzić, że nie są one już potrzebne.

Usuwanie pliku obrazu

1 Włóż pamięć USB do portu pamięci USB urządzenia.

2 Naciśnij Skanowanie.

3 Naciśnij przycisk Enter, gdy w dolnym wierszu wyświetlacza

zostanie wyświetlona opcja Skan. do USB.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Zarz. plikami, a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja Usun.

11.3 <

Korzystanie z pamięci Flash USB>

6 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia żądanego

folderu lub pliku, a następnie naciśnij Enter.

Uwaga

Jeśli przed nazwą folderu występuje litera D, zawiera on jeden lub więcej folderów.

W przypadku wybrania pliku na wyświetlaczu przez około 2 sekundy pokazywana jest wielkość pliku. Przejdź do następnej czynności.

W przypadku wybrania folderu naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia pliku do usunięcia, a następnie naciśnij Enter.

7 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona opcja Tak ,

aby potwierdzić wybrane opcje.

8 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Formatowanie pamięci USB

1 Włóż pamięć USB do portu pamięci USB urządzenia.

2 Naciśnij Skanowanie.

3 Naciśnij przycisk Enter, gdy w dolnym wierszu wyświetlacza

zostanie wyświetlona opcja Skan. do USB.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Zarz. plikami, a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Format, a następnie naciśnij przycisk Enter.

6 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona opcja Tak ,

aby potwierdzić wybrane opcje.

7 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Przeglądanie stanu pamięci USB

Można sprawdzić pojemność pamięci dostępnej dla skanowania i zapisywania dokumentów.

1 Włóż pamięć USB do portu pamięci USB urządzenia.

2 Naciśnij Skanowanie.

3 Naciskaj przycisk Enter do chwili wyświetlenia w dolnym wierszu

wyświetlacza opcji Skan. do USB.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Sprawdz miejs., a następnie naciśnij przycisk Enter.

Zostanie wyświetlona pojemność dostępnej pamięci.

5 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

11.4 <

Korzystanie z pamięci Flash USB>

12 Zamawianie materiałów

eksploatacyjnych i akcesoriów

Ten rozdział zawiera informacje o kupowaniu kaset z tonerem i akcesoriów dostępnych dla urządzenia.

Niniejszy rozdział obejmuje:

• Kasety z tonerem

• Akcesoria

• Jak kupić

Kasety z tonerem

Akcesoria

Akcesoria mogą być kupione i zainstalowane w celu zwiększenia wydajności i możliwości urządzenia.

Dla urządzenia są dostępne następujące akcesoria:

Akcesoria Opis Numer katalogowy

Zasobnik opcjonalny

Jeśli często występują problemy z brakiem papieru, można dołączyć dodatkowy zasobnik na 250 arkuszy. Dokumenty można drukować na różnych rozmiarach i typach materiałów do druku.

097N01693

Gdy skończy się toner, do urządzenia można zamówić następujące typy kaset z tonerem:

Typ Wydajność

Standardowa wydajność

Wysoka wydajność 8 000 stron 106R01412

a. Deklarowana wydajność podana jest zgodnie z normą ISO/IEC 19752.

4 000 stron 106R01411

Numer katalogowy

Pamięć DIMM Zwiększa pojemność

pamięci urządzenia.

Uwaga

Model Phaser 3300 MFP jest dostarczany z 64 MB pamięci na płycie i modułem DIMM 32 MB. Aby zwiększyć ilość pamięci urządzenia, należy wyjąć istniejący moduł DIMM i kupić większy.

256 MB: 097S03761

Jak kupić

Aby zamówić materiały eksploatacyjne i akcesoria zatwierdzone przez firmę Xerox, należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem firmy Xerox lub sprzedawcą, u którego kupiono drukarkę, lub odwiedzić stronę

www.xerox.com/office/support

uzyskania informacji na temat kontaktu z działem pomocy technicznej.

i wybrać nazwę lub numer produktu w celu

12.1 <

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów>

13 Konserwacja

Ten rozdział zawiera informacje dotyczące konserwacji urządzenia i kasety z tonerem.

Niniejszy rozdział obejmuje:

• Drukowanie raportów

• Czyszczenie pamięci

• Czyszczenie urządzenia

• Konserwacja kasety z tonerem

•Części do konserwacji

•Zarządzanie urządzeniem z witryny internetowej

• Sprawdzenie numeru seryjnego urządzenia

Drukowanie raportów

Urządzenie może tworzyć różne raporty zawierające przydatne informacje. Dostępne są następujące raporty:

Raport/lista Opis

Konfiguracja Ta lista przedstawia stan opcji, które może

wybrać użytkownik. Można ją wydrukować w celu potwierdzenia zmienionych ustawień.

Ksiazka adr. Ta lista przedstawia wszystkie numery faksów

i adresy poczty e-mail przechowywane aktualnie w pamięci urządzenia.

Rap. wyslanych Ten raport zawiera numer faksu, liczbę stron,

czas, jaki upłynął dla danego zadania, tryb komunikacji oraz wynik komunikacji.

Można ustawić w urządzeniu opcję automatycznego drukowania raportu z potwierdzeniem transmisji po każdym zadaniu faksowania. Patrz strona 10.1.

Rap. wysylania Ten raport zawiera informacje dotyczące ostatnio

wysłanych faksów i wiadomości e-mail. Można ustawić urządzenie, aby automatycznie

drukowało ten raport co 50 połączeń. Patrz strona 10.2.

Rap. odb.faksu Ten raport zawiera informacje dotyczące

ostatnio odebranych faksów.

Raport/lista Opis

Rap. faks-sm. Na tej liście znajdują się numery faksów

określonych jako niepożądane. Aby dodać lub usunąć numery z listy, należy przejść do menu Kon. faks.-sm.

Inf. o sieci Na tej liście znajdują się informacje o połączeniu

i konfiguracji sieciowej urządzenia.

Rap.skan.sieci Ten raport zawiera informacje o wpisach programu

Skanowanie sieciowe, w tym adres IP, godzinę i datę, liczbę zeskanowanych stron i wyniki. Ten raport jest automatycznie drukowany co 50 sieciowych zadań skanowania.

Lista uw.uzytk Na tej liście znajdują się autoryzowani użytkownicy,

którzy mogą korzystać z funkcji poczty elektronicznej.

Drukowanie raportu

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. syst., a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Raport, a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

odpowiedniego raportu lub listy, a następnie naciśnij przycisk Enter.

Aby wydrukować wszystkie raporty i listy, wybierz pozycję

Wsz. raporty.

4 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona opcja Ta k,

aby potwierdzić wydruk.

Wybrane informacje zostaną wydrukowane.

Inne dostępne raporty

Urządzenie drukuje następujące raporty automatycznie lub zależnie od ustawień.

• Raport komunikacji wielokrotnej: jest drukowany automatycznie

po wysłaniu faksów z więcej niż jednej lokalizacji.

• Raport awarii zasilania: jest drukowany automatycznie, gdy zostanie

przywrócone zasilanie po awarii, jeśli ta awaria spowodowała utratę jakichkolwiek danych.

Zaplan.zadania Na tej liście znajdują się dokumenty aktualnie

zapisane jako opóźnione faksy wraz z czasem rozpoczęcia i typem każdej operacji.

13.1 <

Konserwacja>

Czyszczenie pamięci

Czyszczenie urządzenia

Można selektywnie usuwać informacje przechowywane w pamięci urządzenia.

Przestroga

Przed czyszczeniem pamięci należy upewnić się, że wszystkie zadania faksowania zostały zakończone, w przeciwnym przypadku zostaną one utracone.

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. syst., a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Wyczysc ustaw., a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia elementu

do usunięcia.

Opcje Opis

Wszystkie ust. Usuwa wszystkie dane zapisane w pamięci

i przywraca ustawienia fabryczne.

Konfig. faksu Przywraca fabryczne ustawienia wszystkich

opcji faksu.

Konfig. kop. Przywraca fabryczne ustawienia wszystkich

opcji kopiowania.

Konfig. skan. Przywraca fabryczne ustawienia wszystkich

opcji skanowania.

Aby zachować jakość drukowania i skanowania, należy przestrzegać poniższych procedur czyszczenia po każdej wymianie kasety z tonerem lub w przypadku problemów z jakością drukowania lub skanowania.

Przestroga

Czyszczenie obudowy urządzenia za pomocą materiałów czyszczących zawierających duże ilości alkoholu, rozpuszczalnika lub innych agresywnych substancji może powodować odbarwienie lub odkształcenie obudowy.

Czyszczenie elementów zewnętrznych

Obudowę urządzenia należy czyścić miękką, niestrzępiącą się ściereczką. Ściereczkę można lekko zwilżyć wodą, ale nie należy pozwolić, aby woda kapała na urządzenie lub do jego wnętrza.

Czyszczenie elementów wewnętrznych

Podczas procesu drukowania papier, toner i cząsteczki kurzu mogą się zbierać wewnątrz urządzenia. Ich nagromadzenie może powodować problemy z jakością wydruku, takie jak plamki toneru lub smugi. Wyczyszczenie wnętrza urządzenia powoduje zmniejszenie natężenia lub ustąpienie tych problemów.

1 Wyłącz urządzenie i odłącz przewód zasilania. Poczekaj,

aż urządzenie ostygnie.

2 Otwórz pokrywę przednią i wyciągnij kasetę z tonerem.

Umieść kasety na czystej, płaskiej powierzchni.

Konfig. syst. Przywraca fabryczne ustawienia wszystkich

opcji systemowych.

Siec Przywraca fabryczne ustawienia wszystkich

opcji sieciowych.

Ksiazka adr. Usuwa wszystkie przechowywane w pamięci

numery faksów i adresy e-mail.

Rap. wysylania Usuwa wszystkie rekordy wysłanych faksów

iwiadomości e-mail.

Rap. odb.faksu Usuwa wszystkie informacje o odebranych

faksach.

Rap.skan.sieci Usuwa informacje o sieciowych sesjach

skanowania w pamięci.

4 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona pozycja Tak .

5 Ponownie naciśnij przycisk Enter, aby potwierdzić usuwanie.

6 Powtórz czynności od 3 do 5, aby usunąć inny element.

7 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

13.2 <

Przestrogi

• Aby zapobiec uszkodzeniu kasety z tonerem, nie należy jej wystawiać na działanie światła przez czas dłuższy niż kilka minut. Jeśli to konieczne, należy ją przykryć kartką papieru.

•Nie należy dotykać zielonej powierzchni pod kasetą z tonerem. Aby nie dotykać tej powierzchni kasety, użyj rączki.

Konserwacja>

3 Wyczyść kurz lub rozsypany toner za pomocą suchej,

niepozostawiającej włókien ściereczki, z obszaru kasety z tonerem i z wgłębienia na kasetę z tonerem.

Przestroga

Podczas czyszczenia elementów wewnątrz urządzenia należy zachować ostrożność, aby nie dotknąć wałka transferowego znajdującego się pod kasetą z tonerem. Tłuszcz z palców może spowodować problemy z jakością obrazu.

4 Znajdź długi szklany pasek (LSU) wewnątrz górnej części kasety

i delikatnie przetrzyj szkło, aby zobaczyć, czy biała szmatka zabrudzi się.

Czyszczenie zespołu skanowania

Utrzymywanie modułu skanera w czystości pomaga zapewnić najlepszą jakość kopii. Najlepiej czyścić moduł skanera na początku każdego dnia i w razie potrzeby w ciągu dnia.

1 Delikatnie zwilż miękką, niepozostawiającą włókien ściereczkę

lub ręcznik papierowy wodą.

2 Otwórz pokrywę skanera.

3 Przecieraj powierzchnię szyby skanera i szyby podajnika ADF

do momentu, aż będą czyste i suche.

5 Włóż kasetę z tonerem i zamknij pokrywę przednią.

6 Podłącz kabel zasilania i włącz urządzenie.

biały arkusz

płyta szklana automatycznego

podajnika dokumentów

pokrywa skanera

szyba skanera

4 Przetrzyj wewnętrzną stronę pokrywy skanera i biały arkusz,

aż będą czyste i suche.

5 Zamknij pokrywę skanera.

Konserwacja kasety z tonerem

Przechowywanie kasety z tonerem

Aby jak najdłużej korzystać z kasety z tonerem, należy pamiętać onastępujących wskazówkach:

• Nie należy wyjmować kasety z tonerem z opakowania aż do momentu użycia.

•Nie należy ponownie napełniać kasety z tonerem. Gwarancja na urządzenie nie obejmuje uszkodzeń wynikłych z używania kaset ponownie napełnianych.

13.3 <

Konserwacja>

• Kasety z tonerem należy przechowywać w takim samym środowisku, co urządzenie.

• Aby zapobiec uszkodzeniu kasety z tonerem, nie należy jej wystawiać na działanie światła przez czas dłuższy niż kilka minut.

Szacowany okres eksploatacji kasety z tonerem

Czas eksploatacji kasety z tonerem zależy od ilości toneru zużywanego do wykonywania zadań drukowania. W przypadku drukowania tekstu z pokryciem 5% według normy ISO 19752 nowa kaseta z tonerem pozwala wydrukować średnio 8 000 lub 4 000 stron. (Kaseta z tonerem dostarczona z urządzeniem wystarcza do wydrukowania średnio 4 000 stron.) Rzeczywista wydajność możesię różnić wzależności od gęstości druku na stronach, natomiast liczba stron możezależeć od środowiska pracy, przerw w drukowaniu oraz od typu i rozmiaru nośnika druku. Jeśli wydruki zawierają dużo grafiki, możebyć konieczne częstsze wymienianie kaset.

Rozprowadzanie toneru

Gdy okres eksploatacji kasety z tonerem kończy się:

• Na wydruku występują białe plamy lub wydruk jest jasny.

•Na wyświetlaczu pojawi się komunikat: Malo toneru.

W takim przypadku można czasowo przywrócić jakość druku, rozprowadzając toner pozostały w kasecie. W niektórych przypadkach białe plamy i jasny wydruk będą nadal występować nawet po rozprowadzeniu toneru.

3 Dokładnie obróć kasetę 5 lub 6 razy, aby równomiernie rozprowadzić

toner wewnątrz kasety.

Uwaga

Jeśli toner zabrudzi ubranie, należy go zetrzeć suchą szmatką i wyprać ubranie w zimnej wodzie. Użycie gorącej wody spowoduje utrwalenie toneru na tkaninie.

Przestroga

Nie należy dotykać oznaczonego na zielono spodu kasety. Aby nie dotykać tej powierzchni kasety, użyj rączki.

4 Trzymaj kasetę z tonerem za uchwyt i powoli włóż ją w otwór

wurządzeniu.

Wypustki po obu stronach kasety i odpowiadające im rowki w obudowie urządzenia gwarantują umieszczenie i zablokowanie kasety w odpowiednim położeniu.

1 Otwórz pokrywę przednią.

2 Wyciągnij kasetę z tonerem.

13.4 <

Konserwacja>

5 Zamknij pokrywę przednią. Upewnij się, że pokrywa jest dokładnie

zamknięta.

Wymiana kasety z tonerem

Gdy kaseta z tonerem jest całkowicie pusta:

•Na wyświetlaczu pojawi się komunikat: Brak toneru.

•Urządzenie przestanie drukować. Faksy przychodzące będą zapisywane w pamięci.

Należy wówczas wymienić kasetę z tonerem. Informacje dotyczące zamawiania kaset z tonerem — patrz strona 12.1.

Uwaga

Urządzenie można ustawić, aby ignorowało komunikat

Brak toneru i kontynuowało drukowanie. Patrz strona 13.6.

1 Otwórz pokrywę przednią.

2 Wyciągnij kasetę z tonerem.

4 Wyjmij taśmę pakunkową i obróć kasetą 5 lub 6 razy,

aby równomiernie rozprowadzić toner.

Dokładnie poobracaj kasetę, aby zapewnić maksymalną liczbę wydruków. Należy zachować opakowanie i plastikowy worek dla celów transportu.

Uwaga

Jeśli toner zabrudzi ubranie, należy go zetrzeć suchą szmatką i wyprać ubranie w zimnej wodzie. Użycie gorącej wody spowoduje utrwalenie toneru na tkaninie.

Przestroga

Nie należy dotykać oznaczonego na zielono spodu kasety. Aby nie dotykać tej powierzchni kasety, użyj rączki.

5 Trzymaj kasetę z tonerem za uchwyt i powoli włóż ją w otwór

wurządzeniu.

Wypustki po obu stronach kasety i odpowiadające im rowki w obudowie urządzenia gwarantują umieszczenie i zablokowanie kasety w odpowiednim położeniu.

6 Zamknij pokrywę przednią. Upewnij się, że pokrywa jest dokładnie

zamknięta.

Czyszczenie bębna

3 Wyjmij nową kasetę z tonerem z opakowania.

13.5 <

Jeśli na wydruku widoczne są paski lub plamki, bęben OPC kasety z tonerem może wymagać czyszczenia.

1 Przed przystąpieniem do czyszczenia sprawdź, czy w zasobniku

urządzenia znajduje się papier.

2 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. syst., a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji,

anastępnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciśnij przycisk Enter, gdy zostanie wyświetlona opcja

Wyczysc beben.

Urządzenie wydrukuje stronę czyszczącą. Cząsteczki toneru na powierzchni bębna są nanoszone na papier.

Jeśli problem nadal występuje, należy powtórzyć czynności 1–4.

Konserwacja>

Drukowanie ciągłe w przypadku wyświetlenia komunikatu Brak toneru

Usuwanie z wyświetlacza komunikatu Brak toneru

Wymien toner

Gdy kaseta z tonerem jest prawie pusta, urządzenie wyświetla komunikat Brak toneru i przestaje drukować. Urządzenie można skonfigurować tak, aby ten komunikat był ignorowany, a drukowanie było kontynuowane. Jakość wydruku nie będzie jednak optymalna.

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. syst., a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Konserwacja, a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Ignoruj toner, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciskaj przyciski przewijania do chwili wyświetlenia żądanego

stanu, a następnie naciśnij Enter.

Po wybraniu opcji Wyl. nie będzie można drukować odebranych faksów do czasu zainstalowania nowej kasety z tonerem. Faksy można jednak odbierać i przechowywać w pamięci, dopóki ilość pamięci będzie wystarczająca.

5 Naciśnij przycisk

gotowości.

Zatrzymaj/Wyczyść

, aby powrócić do trybu

Po wyświetleniu komunikatu Brak toneru Wymien toner można skonfigurować ustawienia tak, aby nie był on ponownie wyświetlany i nie przeszkadzał w pracy.

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. syst., a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Konserwacja, a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Us. kom. braku, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Wybierz opcję Wl. i naciśnij przycisk Enter.

5 Teraz komunikat Brak toneru Wymien toner nie będzie wyświetlany,

ale widoczny będzie komunikat Wymien toner przypominający o konieczności zainstalowania nowej kasety w celu poprawy jakości wydruków.

Przestroga

Po wybraniu opcji Wl. to ustawienie zostanie na stałe zapisane w pamięci kasety z tonerem, a to menu zostanie usunięte z menu Konserwacja.

Części do konserwacji

Aby uniknąć problemów z jakością wydruku i podawaniem papieru wynikających ze zużycia części oraz aby zachować najlepsze warunki pracy drukarki, należy wymienić następujące elementy po wydrukowaniu określonej liczby stron lub po upłynięciu okresu eksploatacji każdego elementu.

Części Okres eksploatacji (średnio)

Gumowa podkładka ADF Około 20 000 stron

Rolka transmisyjna Około 70 000 stron

Zespół utrwalający Około 80 000 stron

Podkładka gumowa zasobnika Około 250 000 stron

Wałek pobierający Około 150 000 stron

Firma Xerox zaleca przeprowadzenie czynności konserwacyjnych w autoryzowanych punktach serwisowych, u autoryzowanych przedstawicieli lub sprzedawców, u których została zakupiona drukarka.

13.6 <

Konserwacja>

Sprawdzanie materiałów eksploatacyjnych

Wymiana podkładki gumowej podajnika ADF

W przypadku częstych zakleszczeń papieru lub problemów z drukowaniem należy sprawdzić liczbę stron wydrukowanych lub zeskanowanych przez urządzenie. W razie potrzeby należy wymienić odpowiednie części.

Poniższe informacje służą sprawdzeniu elementów wymiennych urządzenia:

• Razem: wyświetla całkowitą liczbę wydrukowanych stron.

• Toner: wyświetla ilość toneru pozostałego w kasecie.

• Beben: wyświetla liczbę wydrukowanych stron.

• Skan. z plyty: wyświetla liczbę stron zeskanowanych z szyby skanera.

Uwaga

Kiedy na wyświetlaczu widoczne są następujące komunikaty, można zmienić podmenu w kategorii Mat. ekspl.:

- Nieprawny toner

- Nieoryg. toner

- Wymien toner

- Toner wyczerpany

Aby sprawdzić materiały eksploatacyjne: 1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. syst., a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Konserwacja, a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Mat. ekspl., a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia

odpowiedniej pozycji, a następnie naciśnij przycisk Enter.

5 W przypadku wybrania drukowania strony z informacjami

o materiałach eksploatacyjnych naciśnij przycisk Enter w celu potwierdzenia.

6 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

Podkładkę gumową podajnika ADF należy wymienić, gdy występuje stały problem z pobieraniem papieru lub z chwilą osiągnięcia określonej liczby stron.

1 Otwórz pokrywę podajnika dokumentów ADF. 2 Obróć tulejkę z prawej strony wałka ADF w kierunku ADF i wyjmij

wałek z gniazda.

tulejka

wałek ADF

3 Wyjmij podkładkę gumową z podajnika ADF w przedstawiony

sposób.

13.7 <

gumowa podkładka ADF

4 Włóż na miejsce nową podkładkę gumową podajnika ADF.

Konserwacja>

5 Dopasuj lewy koniec wałka podajnika ADF do gniazda i wsuń prawy

koniec wałka do prawego gniazda. Obróć tulejkę z prawej strony wałka w kierunku podajnika dokumentów.

6 Zamknij pokrywę podajnika ADF.

Zarządzanie urządzeniem z witryny internetowej

Jeśli urządzenie zostało podłączone do sieci i zostały prawidłowo ustawione parametry sieci TCP/IP, można zarządzać urządzeniem za pomocą oferowanej przez firmę Xerox usługi CentreWare IS, czyli wbudowanego serwera internetowego. Usługi CentreWare IS można użyć do wykonania następujących czynności:

• przeglądanie informacji o urządzeniu i sprawdzanie jego bieżącego stanu,

•zmianę parametrów protokołu TCP/IP i konfigurowanie innych parametrów sieciowych,

•zmianę właściwości drukarki,

• skonfigurowanie urządzenia pod kątem wysyłania wiadomości e-mail z powiadomieniem o stanie urządzenia,

• uzyskiwanie pomocy dotyczącej korzystania z urządzenia.

Aby uzyskać dostęp do usługi CentreWare IS:

Sprawdzenie numeru seryjnego urządzenia

W przypadku kontaktu z serwisem lub rejestracji użytkownika w witrynie internetowej firmy Xerox może być potrzebny numer seryjny urządzenia.

Numer seryjny można sprawdzić, wykonując następujące czynności:

1 Naciskaj przycisk Menu do momentu wyświetlenia w dolnym

wierszu wyświetlacza komunikatu Konfig. syst., a następnie naciśnij przycisk Enter.

2 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Konserwacja, a następnie naciśnij przycisk Enter.

3 Naciskaj przyciski przewijania do momentu wyświetlenia opcji

Numer seryjny, a następnie naciśnij przycisk Enter.

4 Sprawdź numer seryjny urządzenia.

5 Naciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść, aby powrócić do trybu

gotowości.

1 Uruchom przeglądarkę internetową, na przykład program Internet

Explorer, w systemie Windows.

2 W polu adresu wprowadź adres IP urządzenia (http://xxx.xxx.xxx.xxx)

i naciśnij klawisz Enter lub kliknij opcję Przejdź.

Zostanie otwarta wbudowana witryna internetowa urządzenia.

13.8 <

Konserwacja>

14 Rozwiązywanie problemów

Ten rozdział zawiera przydatne informacje dotyczące postępowania w przypadku wystąpienia błędu.

Niniejszy rozdział obejmuje:

• Usuwanie zacięcia dokumentów

• Usuwanie zakleszczeń papieru

• Opis komunikatów na wyświetlaczu

• Komunikaty dotyczące kasety drukującej

•Rozwiązywanie innych problemów

Usuwanie zacięcia dokumentów

Jeśli oryginał zatnie się podczas przechodzenia przez podajnik ADF, na wyświetlaczu zostanie wyświetlony komunikat Zaciecie dokumentu.

Przestroga

Aby uniknąć rozdarcia dokumentu, zakleszczony dokument należy wyciągać delikatnie i powoli.

1 Wyjmij z podajnika ADF wszystkie pozostałe strony.

2 Otwórz pokrywę podajnika dokumentów ADF.

3 Delikatnie wyciągnij zakleszczony papier z podajnika ADF.

Uwaga

Jeśli w tym obszarze nie widać papieru, przejdź do punktu „Złe podawanie wałka”. Patrz strona 14.2.

4 Zamknij pokrywę podajnika ADF. Następnie włóż ewentualne

wyciągnięte strony z powrotem do podajnika ADF.

Uwaga

pokrywa podajnika ADF

Aby uniknąć zakleszczenia dokumentów, oryginały grube, cienkie lub o różnych typach papieru należy kopiować z wykorzystaniem szyby skanera.

14.1 <

Rozwiązywanie problemów>

Złe podawanie wałka

1 Otwórz pokrywę skanera.

2 Chwyć nieprawidłowo podany papier i wyjmij go z obszaru

podawania, delikatnie ciągnąc go w prawo obiema rękami.

pokrywa skanera

3 Zamknij pokrywę skanera. Następnie włóż usunięte strony

z powrotem do podajnika ADF.

Przestroga

Aby uniknąć rozdarcia papieru, zakleszczony papier należy wyciągać delikatnie i powoli. Aby usunąć zakleszczenie, należypostępować zgodnie z podanymi niżej instrukcjami.

W zasobniku 1

1 Otwórz i zamknij pokrywę przednią. Zakleszczony papier zostanie

automatycznie wysunięty z urządzenia.

Jeśli papier nie zostanie wysunięty, przejdź do następnego kroku.

2 Wyciągnij zasobnik 1, aby go otworzyć.

Usuwanie zakleszczeń papieru

Zacięcia papieru są na wyświetlaczu sygnalizowane komunikatem Zac. pap. Informacje na temat usuwania zakleszczeń papieru zawiera tabela poniżej.

Komunikat Lokalizacja zakleszczenia Przejdź do

[Zac. pap. 0] Otw./zamk. drzwi

[Zac. pap. 1] Otw./zamk. drzwi

[Zac. pap. 2] Spr. w srodku

[Zac.mod.dupl. 0] Spr. w srodku

[Zac.mod.dupl. 1] Spr. w srodku

W obszarze podawania papieru (zasobnik 1, opcjonalny zasobnik 2 lub zasobnik uniwersalny)

W obszarze utrwalacza lub w okolicach kasety z tonerem

W obszarze wyjściowym papieru

W zespole druku dwustronnego

Pomiędzy zespołem druku dwustronnego i obszarem utrwalacza

poniżej istrona14.3

strona 14.3

strona 14.4

strona 14.5

strona 14.6

3 Wciągnij zakleszczony papier, lekko pociągając go w kierunku

prostopadłym do drukarki.

Jeśli papier nie przesuwa się, gdy jest ciągnięty, lub jeśli nie widać papieru w tym obszarze, sprawdź obszar zespołu utrwalającego wokół kasety z tonerem. Patrz strona 14.3.

4 Włóż zasobnik 1 do urządzenia, aż zablokuje się na swoim miejscu.

Drukowanie zostanie wznowione automatycznie.

14.2 <

Rozwiązywanie problemów>

W opcjonalnym zasobniku 2

W zasobniku uniwersalnym

1 Wyciągnij opcjonalny zasobnik 2.

2 Wyjmij z urządzenia zakleszczony papier.

Jeśli papieru nie można wyciągnąć lub jeśli nie widać papieru w tym obszarze, przejdź do kroku 3.

3 Wyciągnij do połowy zasobnik 1.

4 Wyciągnij papier w górę i do siebie.

1 Jeśli papier nie jest podawany prawidłowo, wyjmij go i włóż ponownie

do urządzenia.

2 Otwórz i zamknij pokrywę przednią, aby wznowić drukowanie.

W obszarze utrwalacza lub w okolicach kasety z tonerem

Uwaga

Obszar utrwalacza jest gorący. Należy zachować ostrożność podczas wyjmowania papieru z urządzenia.

5 Włóż zasobniki z powrotem do urządzenia. Drukowanie zostanie

wznowione automatycznie.

1 Otwórz pokrywę przednią i wyciągnij kasetę z tonerem, delikatnie

ją naciskając.

14.3 <

Rozwiązywanie problemów>

2 Wciągnij zakleszczony papier, lekko pociągając go w kierunku

prostopadłym do drukarki.

3 Włóż kasetę z tonerem i zamknij pokrywę przednią.

Drukowanie zostanie wznowione automatycznie.

W obszarze wyjściowym papieru

1 Otwórz i zamknij pokrywę przednią. Zakleszczony papier

zostanie automatycznie wysunięty z urządzenia.

2 Delikatnie wyciągnij papier z tacy odbiorczej.

3 Otwórz pokrywę tylną.

4 Jeśli widać zacięty papier, naciśnij do góry dźwignię dociskową

zkażdej strony i wyjmij papier. Przejdź do punktu 9.

dźwignia

dociskowa

Jeśli nadal nie widać papieru, przejdź do następnego kroku.

5 Zwolnij biały pasek, blokadę pokrywy tylnej i całkowicie otwórz

pokrywę tylną w pokazany sposób.

Jeżeli zakleszczony papier nie jest widoczny lub jeśli przy wyciąganiu występuje opór, nie wyciągaj go dalej i przejdź do następnego kroku.

blokada pokrywy tylnej

pokrywa tylna

14.4 <

Rozwiązywanie problemów>

6 Całkowicie rozłóż prowadnicę druku dwustronnego.

prowadnica druku

dwustronnego

7 Naciskając dźwignię w prawo, otwórz drzwiczki utrwalacza.

8 Delikatnie wyciągnij zacięty papier.

Jeśli nie można wyciągnąć zaciętego papieru, naciśnij dźwignię dociskową z każdej strony, aby zwolnić papier i wyjmij go.

dźwignia dociskowa

9 Ustaw dźwignię, drzwiczki, blokadę i prowadnicę w pozycjach

początkowych.

10 Zamknij pokrywę tylną. Drukowanie zostanie wznowione

automatycznie.

W obszarze modułu druku dwustronnego

Jeśli moduł druku dwustronnego nie został prawidłowo włożony, możenastąpić zakleszczenie papieru. Upewnij się, że moduł druku dwustronnego został prawidłowo włożony.

dźwignia utrwalacza

drzwiczki utrwalacza

Zakleszczenie w jednostce druku dwustronnego 0

1 Wyciągnij zespół druku dwustronnego z urządzenia.

moduł druku

dwustronnego

14.5 <

Rozwiązywanie problemów>

2 Wyjmij zacięty papier z modułu druku dwustronnego.

Jeśli papier nie wychodzi z zespołu druku dwustronnego, wyjmij papier od spodu urządzenia.

Zakleszczenie w jednostce druku dwustronnego 1

1 Otwórz pokrywę tylną.

2 Całkowicie rozłóż prowadnicę druku dwustronnego.

3 Delikatnie wyciągnij zacięty papier.

Wskazówki dotyczące unikania zakleszczeń papieru

Wybierając prawidłowe typy nośników, można uniknąć większości zakleszczeń papieru. Gdy nastąpi zacięcie papieru, należy wykonać czynności opisane na stronie 14.2.

•Należy postępować zgodnie z procedurami opisanymi na stronie 5.6. Należy się upewnić, że prowadnice znajdują się we właściwym położeniu.

• Nie należy przepełniać zasobnika papieru. Należy się upewnić, że poziom papieru jest poniżej oznaczenia pojemności papieru na wewnętrznej ściance zasobnika.

• Nie należy wyjmować papieru z zasobnika, gdy urządzenie drukuje.

• Przed załadowaniem papier należy wygiąć, przekartkować i rozprostować.

• Nie należy używać pogiętego, wilgotnego ani zawijającego się papieru.

• Nie należy wkładać do zasobnika różnych rodzajów papieru jednocześnie.

• Do drukowania należy używać tylko zalecanych nośników. Patrz strona

•Należy się upewnić, że zalecana strona wydruku nośnika jest skierowana w dół w zasobniku lub w górę w zasobniku uniwersalnym.

•Jeśli zakleszczenie papieru występuje często przy drukowaniu na papierze o rozmiarze A5:

Włóż papier do zasobnika dłuższą stroną skierowaną do przodu zasobnika.

5.8

prowadnica druku

dwustronnego

W oknie właściwości drukarki ustaw orientację strony tak, aby została ona obrócona o 90 stopni. Patrz sekcja Oprogramowanie.

14.6 <

Rozwiązywanie problemów>

Opis komunikatów na wyświetlaczu

Komunikaty są wyświetlane w oknie programu Monitor stanu lub na wyświetlaczu panelu sterowania w celu wskazania stanu urządzenia lub błędów. W poniższej tabeli przedstawiono znaczenie komunikatów oraz sposób rozwiązania problemu (w razie potrzeby). Komunikaty oraz ich znaczenie są podane w kolejności alfabetycznej.

Uwaga

W przypadku kontaktowania się z serwisem zaleca się podanie treści wyświetlanego komunikatu.

Komunikat Znaczenie

[Blad KOMUN.] W urządzeniu

wystąpił błąd komunikacji.

[Blad linii] Urządzenie nie

może się połączyć zfaksem odbierającym lub nastąpiła utrata kontaktu w związku z problemem z linią telefoniczną.

[Brak odpowiedzi] Faks odbierający nie

odpowiada po kilku próbach ponownego wybierania numeru.

Sugerowane

rozwiązania

Poproś nadawcę o ponowne wysłanie.

Spróbuj ponownie. Jeśli problem nie ustąpi, poczekaj około godziny na zwolnienie linii i spróbuj ponownie.

Można także włączyć tryb ECM. Patrz strona 10.1.

Spróbuj ponownie. Upewnij się, że urządzenie odbierające działa.

Komunikat Znaczenie

Anuluj?

Tak

Autodiagnoza LSU

Autodiagnoza temperatura

Awaria zasilania Odłączono

Pamięć urządzenia została zapełniona podczas próby zapisania oryginału w pamięci.

Moduł skanowania laserem LSU (Laser Scanning Unit) sprawdza wykryte problemy.

Silnik urządzenia sprawdza pewne wykryte problemy.

ipodłączono zasilanie bez wykonania kopii zapasowej pamięci urządzenia.

Sugerowane

rozwiązania

Aby anulować zadanie faksowania, naciśnij przycisk Spowoduje to wybranie odpowiedzi Tak.

Aby wysłać strony, które zostały pomyślnie zapisane, naciśnij przycisk w celu zaakceptowania opcji Nie. Pozostałe strony należy wysłać później, gdy pamięć będzie dostępna.

Poczekaj kilka minut.

Zadanie, które próbowano wykonać przed awarią zasilania, musi zostać wykonane ponownie w całości.

Enter

[Brak papieru] Dodaj papier

[Nacisn. Stop] W trakcie

[Niezgodny] Odebrano

Zabrakło papieru w zasobniku.

przesyłania faksu naciśnięto przycisk Zatrzymaj/Wyczyść.

faks z numeru zarejestrowanego jako niepożądany faks.

Załaduj papier do zasobnika. Patrz strona 5.6.

Spróbuj ponownie.

Otrzymane dane faksu zostaną usunięte.

Ponowne potwierdzanie ustawień niechcianych faksów, patrz strona 10.2.

Bl. odcz. danych Spr. pamiec USB

Bl. syn.pion.LSU Wl. i wyl. zas.

Bl. zap. danych

Spr. pamiec USB

Blad komunikacji globaln. serwera

14.7 <

Rozwiązywanie problemów>

Upłynął czas odczytywania danych.

Wystąpił problem w module LSU (moduł skanowania laserem).

Zapisywanie do pamięci USB nie powiodło się.

Ten komunikat obłędzie wyświetlany jest wtedy, gdy pomiędzy serwerem iurządzeniem wystąpi błąd komunikacji.

Spróbuj ponownie.

Odłącz przewód zasilania i podłącz go ponownie. Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z serwisem.

Sprawdź dostępne miejsce pamięci USB.

• Spróbuj ponownie.

•Skontaktuj się

z administratorem serwera LDAP.

Komunikat Znaczenie

Sugerowane

rozwiązania

Komunikat Znaczenie

Sugerowane

rozwiązania

Blad polaczenia Połączenie

zserwerem SMTP nie powiodło się.

Blad polaczenia Wprowadzony

protokół nie jest obsługiwany lub podano nieprawidłowy port serwera.

Blad przegrzania Wl. i wyl. zas.

Blad sieciowy Wystąpił problem

Blad silnika LSU Wl. i wyl. zas.

Blad uwierzyt. Wprowadzony

Blad uwierzytel. globaln. serwera

Blad wysylania (DNS)

Blad wysylania (Niepr. konfig.)

Blad wysylania (POP3)

Blad wysylania (SMTP)

Blad wysylania (UWIERZYT.)

Wystąpił problem w module utrwalacza.

zsiecią.

Wystąpił problem w module LSU (moduł skanowania laserem).

identyfikator lub hasło są nieprawidłowe.

Te n k o m u n i k a t wyświetlany jest, gdy wystąpi błąd uwierzytelniania podczas łączenia zserwerem globalnym.

Wystąpił problem z serwerem DNS.

Wystąpił problem zkartą sieciową.

Wystąpił problem zprotokołem POP3.

Wystąpił problem zprotokołem SMTP.

Wystąpił problem podczas uwierzytelniania SMTP.

Sprawdź ustawienia serwera i kabel sieciowy.

Sprawdź protokół lub port serwera.

Odłącz przewód zasilania i podłącz go ponownie. Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z serwisem.

Skontaktuj się z administratorem sieci.

Odłącz przewód zasilania i podłącz go ponownie. Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z serwisem.

Podaj prawidłowy identyfikator lub hasło.

Sprawdź nazwę konta i hasło uwierzytelniania.

Skonfiguruj ustawienia serwera DNS.

Poprawnie skonfiguruj kartę sieciową.

Skonfiguruj ustawienia protokołu POP3.

Zmień dostępny serwer.

Skonfiguruj ustawienia uwierzytelniania.

Brak dostepu do pliku

Brak nagrzewania Wl. i wyl. zas.

Brak papieru w zasobniku MP

Format pliku nieobsl.

Globalny adres nieznaleziony

Globalny serwer nieskonfig.

Globalny serwer nieznaleziony

Glowny silnik Zablokowany

Grupa niedostepna

Logowanie do serwera sieciowego przebiegło poprawnie. Żądanie dostępu do pliku na serwerze sieciowym zostało jednak odrzucone.

Wystąpił problem w module utrwalacza.

Nie ma papieru w zasobniku uniwersalnym.

Wybrany format pliku nie jest obsługiwany.

Jeśli urządzenie nie może zlokalizować podanego adresu serwera globalnego.

Ten komunikat wyświetlany jest wtedy, gdy nie skonfigurowano żadnego serwera globalnego.

Jeśli urządzenie nie może znaleźć serwera globalnego.

Wystąpił problem wsilniku głównym.

Wykonano próbę wybrania numeru lokalizacji grupy, w przypadku gdy można użyć tylko jednego numeru lokalizacji, np. podczas dodawania lokalizacji dla operacji wysyłania do wielu odbiorców.

Zmień ustawienia serwera.

Odłącz przewód zasilania i podłącz go ponownie. Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z serwisem.

Załaduj papier do zasobnika uniwersalnego. Patrz strona 5.7.

Użyj prawidłowego formatu pliku.

Sprawdź identyfikator wyszukiwania.

Sprawdź ustawienia konfiguracji serwera LDAP.

Sprawdź adres serwera LDAP, adres serwera LDAP jest nieprawidłowy lub wystąpił błąd serwera.

Otwórz i zamknij pokrywę przednią.

Użyj numeru szybkiego wybierania lub wybierz numer ręcznie z klawiatury numerycznej.

14.8 <

Rozwiązywanie problemów>

Komunikat Znaczenie

Sugerowane

rozwiązania

Komunikat Znaczenie

Sugerowane

rozwiązania

Jedna strona jest za duza

Linia zaj. Faks adresata nie

Nazwa pliku ist. Istnieje już plik

Nazwa pliku ist. za dluga

Niepraw. adres serwera

Nieprzydzielone Przycisk szybkiego

Operacja nieprzypisana

Otwarte drzwi Przednia lub

Pamiec pelna Pamięć jest

Dane pojedynczej strony przekraczają ustawiony rozmiar wiadomości e-mail.

odpowiedział lub linia jest zajęta.

o podanej nazwie.

Nazwy plików, których można użyć to doc001 do doc999. Jednakże wszystkie nazwy plików są już w użyciu.

Podany adres serwera jest nieprawidłowy.

wybierania lub numer szybkiego wybierania, którego próbowano użyć, nie ma przypisanego numeru lub adresu e-mail.

Usiłowano wykonać operację Dodaj

strone/Anuluj zadanie, ale nie ma

zapisanych zadań.

tylna pokrywa nie jest prawidłowo zamknięta.

zapełniona.

Zmniejsz rozdzielczość i spróbuj ponownie.

Spróbuj ponownie po kilku minutach.

Podaj inną nazwę pliku.

Usuń niepotrzebne pliki.

Podaj prawidłowy adres serwera.

Wprowadź numer lub adres e-mail za pomocą klawiatury numerycznej albo zapisz numer lub adres.

Sprawdź na wyświetlaczu, czy zaplanowano zadania.

Zamknij pokrywę, aż zostanie zablokowana na właściwym miejscu.

Usuń zbędne zadania faksowania i prześlij zadania ponownie, gdy zostanie udostępnione więcej pamięci. Można również podzielić transmisję na więcej niż jedną operację.

Powt. pon. wyb.? Urządzenie czeka

przez określony czas, aby wybrać ponownie poprzednio zajęty numer.

Przekr. rozmiar zapyt. globaln.

Skaner Zablokowany

Wiad. przekracza rozm.obs.p.ser.

Wprow. ponownie Wprowadzono

Za niska temp. Wl. i wyl. zas.

Zac. pap. 0 Otw./zamk. drzwi

Zac. pap. 1 Otw./zamk. drzwi

Zac. pap. 2 Spr. w srodku

To komunikat obłędzie, wyświetlany wtedy, gdy zostanie przekroczona maksymalna wielkość zapytania globalnego.

Moduł skanera jest zablokowany

Wielkość wiadomości przekracza wielkość obsługiwaną przez serwer SMTP.

niedostępny element.

Wystąpił problem w module utrwalacza.

Papier zakleszczył się w obszarze podawania zasobnika papieru.

Nastąpiło zacięcie papieru w obszarze zespołu utrwalającego.

Nastąpiło zakleszczenie papieru w obszarze odbioru papieru.

Można nacisnąć przycisk Enter, aby natychmiast wybrać numer ponownie, lub Zatrzymaj/Wyczyść, aby anulować operację ponownego wybierania numeru.

•Wystąpiło za

wiele wyników wyszukiwania. Zawęź wyszukiwanie przez podanie większej liczby liter.

•Skontaktuj się

z administratorem serwera LDAP.

Odblokuj skaner inaciśnij przycisk Zatrzymaj/Wyczyść.

Podziel wiadomość lub zmniejsz rozdzielczość.

Wprowadź ponownie prawidłowy element.

Odłącz przewód zasilania i podłącz go ponownie. Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z serwisem.

Usuń zakleszczenie papieru. Patrz strona 14.2 i 14.3.

Usuń zakleszczenie papieru. Patrz strona 14.3.

Usuń zakleszczenie papieru. Patrz strona 14.4.

14.9 <

Rozwiązywanie problemów>

Komunikat Znaczenie

Sugerowane

rozwiązania

Zac.mod.dupl. 1 Otw./zamk. drzwi

Zaciecie dokumentu

Zac.mod.dupl. 0 Spr. w srodku

Zasobnik 1 Brak papieru

Zasobnik 2 Brak papieru

Zesp. utrw. Otwarte drzwi

Papier zakleszczył się podczas drukowania dwustronnego.

Nastąpiło zakleszczenie oryginału w podajniku ADF.

Papier zakleszczył się podczas drukowania dwustronnego.

Nie ma papieru w zasobniku 1.

Nie ma papieru w opcjonalnym zasobniku 2.

Drzwiczki zespołu utrwalającego nie są prawidłowo zamknięte.

Usuń zakleszczenie papieru. Patrz strona 14.6.

Usuń zakleszczenie papieru. Patrz strona 14.1.

Usuń zakleszczenie papieru. Patrz strona 14.5.

Załaduj papier do zasobnika 1. Patrz strona 5.6.

Załaduj papier do opcjonalnego zasobnika 2. Patrz strona 5.6.

Otwórz pokrywę tylną i zamknij drzwiczki zespołu utrwalającego aż do ich prawidłowego zablokowania.

Lokalizacja drzwiczek utrwalacza – patrz strona 14.5.

14.10 <

Rozwiązywanie problemów>

Komunikaty dotyczące kasety drukującej

Komunikat Znaczenie Sugerowane rozwiązania

Brak toneru

Wymien toner

Malo toneru Kaseta drukująca jest

Nieoryg. toner

Stop

Nieoryg. toner

Wymien toner

Nieoryg. toner

Wymien toner1

Nieprawny toner Zainstalowana kaseta drukująca nie

Kaseta z tonerem jest pusta. Zainstaluj nową, oryginalną kasetę drukującą.

prawie pusta.

Zainstalowana kaseta drukująca nie jest oryginalna.

jest przeznaczona do tej drukarki.

Można kontynuować drukowanie, ale jakość druku nie będzie gwarantowana ani nie będzie dostępna pomoc techniczna dla produktu.

Ustawienia można skonfigurować tak, aby komunikat Brak toneru Wymien toner nie był wyświetlany. Patrz strona 13.6.

Wyjmij kasetę drukującą i dokładnie nią potrząśnij. W ten sposób można tymczasowo przywrócić możliwość drukowania.

Można wybrać opcję Stop lub opcję Kontynuuj. Jeśli nie zostanie wybrana żadna opcja, drukarka będzie pracować jak po wybraniu opcji Stop.

Po wybraniu opcji Stop nie można drukować aż do zainstalowania oryginalnej kasety. Nadal można jednak wydrukować dowolny raport.

Po wybraniu opcji Kontynuuj można kontynuować drukowanie, ale jakość druku nie będzie gwarantowana i przestanie być dostępna pomoc techniczna dla produktu.

W celu zmiany wybranych ustawień należy wyłączyć i włączyć drukarkę, aby ponownie został wyświetlony ten komunikat, a następnie ponownie wybrać opcję Stop lub opcję Kontynuuj.

Ten komunikat jest wyświetlany po wybraniu opcji Kontynuuj po wyświetleniu monitu Nieoryg. toner.

Zainstaluj oryginalną kasetę drukującą.

Ten komunikat jest wyświetlany po wybraniu opcji Stop po wyświetleniu monitu Nieoryg. toner. Zainstaluj oryginalną kasetę drukującą.

Zainstaluj oryginalną kasetę drukującą firmy Xerox przeznaczoną do danej drukarki.

Toner wyczerpany

Stop

Toner wyczerpany

Wymien toner

Toner wyczerpany

Wymien toner1

Wymien toner Kaseta z tonerem jest pusta. Ten komunikat jest wyświetlany po wyłączeniu komunikatu Brak toneru Wymien toner.

Zainstaluj toner Kaseta drukująca nie jest

Upłynął okres eksploatacji kasety drukującej.

zainstalowana.

Można wybrać opcję Stop lub opcję Kontynuuj. Jeśli nie zostanie wybrana żadna opcja, drukarka będzie pracować jak po wybraniu opcji Stop.

Po wybraniu opcji Stop nie można drukować aż do zainstalowania oryginalnej kasety drukującej. Po wybraniu opcji Kontynuuj można kontynuować drukowanie, ale jakość druku nie będzie

gwarantowana i przestanie być dostępna pomoc techniczna dla produktu. W celu zmiany wybranych ustawień należy wyłączyć i włączyć drukarkę, aby ponownie został

wyświetlony ten komunikat, a następnie ponownie wybrać opcję Stop lub opcję Kontynuuj.

Ten komunikat jest wyświetlany po wybraniu opcji Kontynuuj po wyświetleniu monitu Toner wyczerpany.

Zainstaluj oryginalną kasetę drukującą.

Ten komunikat jest wyświetlany po wybraniu opcji Stop po wyświetleniu monitu Toner wyczerpany.

Zainstaluj oryginalną kasetę drukującą.

Patrz strona 13.6. Zainstaluj nową, oryginalną kasetę drukującą. Można kontynuować drukowanie, ale jakość druku nie będzie gwarantowana ani nie będzie

dostępna pomoc techniczna dla produktu.

Zainstaluj kasetę drukującą.

14.11 <

Rozwiązywanie problemów>

Rozwiązywanie innych problemów

Poniższa tabela przedstawia niektóre możliwe sytuacje oraz zalecane rozwiązania. Należy postępować zgodnie z sugerowanymi rozwiązaniami, aż problem zostanie usunięty. Jeżeli problem nie ustąpi, skontaktuj się zserwisem.

Problemy z podawaniem papieru

Stan Sugerowane rozwiązania

14.2

Papier zakleszczył się podczas drukowania.

Papier skleja się. • Upewnij się, że w zasobniku papieru nie znajduje

Usuń zakleszczenie papieru. Patrz strona

się zbyt duża ilość papieru. Zasobnik papieru może pomieścić do 250 arkuszy papieru, wzależności od grubości papieru.

•

Upewnij się, że użyto właściwego typu papieru.

5.8

Patrz strona

• Wyjmij papier z zasobnika papieru i wygnij go lub przekartkuj.

•Wilgoć może powodować sklejanie się niektórych typów papieru.

Stan Sugerowane rozwiązania

Papier nadal ulega zakleszczeniu.

Folie sklejają się ze sobą przy wysuwaniu.

Koperty przekrzywiają się lub nie są podawane prawidłowo.

• W zasobniku znajduje się zbyt duża ilość papieru. Wyjmij nadmiar papieru. Jeśli drukowanie odbywa się na materiałach specjalnych, użyj zasobnika uniwersalnego.

•

Używany jest niewłaściwy typ papieru. Używaj tylko papieru zgodnego z wymaganiami technicznymi danego urządzenia. Patrz strona

5.8

•Wewnątrz urządzenia mogą znajdować się resztki papieru. Otwórz pokrywę przednią i wyjmij resztki papieru.

•

Jeśli oryginał nie jest podawany do urządzenia, wymagana może być wymiana gumowej podkładki podajnika ADF. Patrz strona

Używaj tylko folii przeznaczonych specjalnie do drukarek laserowych. Arkusz folii należy wyjmować zaraz po wysunięciu go z urządzenia.

Upewnij się, że prowadnice papieru dotykają koperty po obu jej stronach.

13.7

Arkusze papieru nie są podawane ze stosu.

Papier nie jest podawany do urządzenia.

• W zasobniku mogą znajdować się różne typy papieru. Załaduj do zasobnika papier jednego typu, rozmiaru i o jednakowej gramaturze.

•

Jeśli kilka arkuszy zakleszczyło się w urządzeniu, usuń zakleszczenie. Patrz strona

14.2

•Usuń wszystkie przeszkody z wnętrza urządzenia.

• Papier nie został prawidłowo załadowany. Usuń papier z zasobnika i załaduj go prawidłowo.

• W zasobniku znajduje się zbyt duża ilość papieru. Wyjmij nadmiar papieru.

•

Papier jest za gruby. Używaj tylko papieru zgodnego z wymaganiami technicznymi danego urządzenia. Patrz strona

•

Jeśli oryginał nie jest podawany do urządzenia, wymagana może być wymiana gumowej podkładki podajnika ADF. Patrz strona

5.8

13.7

14.12 <

Rozwiązywanie problemów>

Problemy z drukowaniem

Stan Możliwa przyczyna Sugerowane rozwiązania

Urządzenie nie drukuje.

Urządzenie nie jest zasilane.

Urządzenie nie jest wybrane jako drukarka domyślna.

Sprawdź następujące możliwości:

• Przednia pokrywa nie jest zamknięta. Zamknij pokrywę.

•Wystąpiło zakleszczenie papieru. Usuń zakleszczenie papieru. Patrz strona 14.2.

•Nie załadowano papieru do zasobnika. Załaduj papier. Patrz strona 5.6.

• Kaseta z tonerem nie została prawidłowo włożona. Zainstaluj prawidłowo kasetę z tonerem.

Jeśli wystąpił błąd systemowy, skontaktuj się z przedstawicielem serwisu.

Kabel łączący urządzenie z komputerem nie jest podłączony prawidłowo.

Kabel łączący urządzenie z komputerem jest uszkodzony.

Ustawienia portu są nieprawidłowe.

Urządzenie może być nieprawidłowo skonfigurowane.

Sterownik drukarki został nieprawidłowo zainstalowany.

Urządzenie nie działa prawidłowo.

Sprawdź połączenia przewodu zasilania. Sprawdź, czy urządzenie jest włączone, sprawdź źródło zasilania.

Wybierz Xerox Phaser 3300 MFP PCL 6 jako domyślną drukarkę w systemie Windows.

Odłącz kabel drukarki ipodłącz go ponownie.

Jeśli to możliwe, podłącz kabel do innego sprawnego komputera i wykonaj wydruk. Można także spróbować użyć innego kabla drukarki.

Sprawdź ustawienia drukarki w systemie Windows, aby określić, czy zadanie drukowania zostało wysłane do prawidłowego portu. Jeśli komputer jest wyposażony w więcej niż jeden port, upewnij się, że urządzenie jest podłączone do prawidłowego portu.

Sprawdź właściwości drukarki, aby upewnić się, że wszystkie ustawienia są prawidłowe.

Napraw oprogramowanie drukarki. Patrz sekcja Oprogramowanie.

Sprawdź, czy urządzenie nie wyświetla błędu systemowego na wyświetlaczu panelu sterowania.

Stan Możliwa przyczyna Sugerowane rozwiązania

Urządzenie wybiera materiały do drukowania zniewłaściweg o źródła papieru.

Wykonywanie zadania drukowania trwa bardzo długo.

Połowa strony jest pusta.

Urządzenie drukuje, ale tekst jest niepoprawny, zniekształcony lub niepełny.

Źródło papieru określone we właściwościach drukarki mogło zostać niepoprawnie wybrane.

Zadanie może być bardzo złożone.

Mogła zostać wybrana niewłaściwa orientacja strony.

Rzeczywisty rozmiar papieru oraz ustawienia rozmiaru papieru nie są zgodne.

Kabel drukarki jest nieprawidłowo podłączony lub uszkodzony.

Wybrano niewłaściwy sterownik drukarki.

Aplikacja działa nieprawidłowo.

System operacyjny działa nieprawidłowo.

W wielu aplikacjach źródło papieru można wybierać na karcie Papier w oknie właściwości drukarki. Wybierz właściwe źródło papieru. Patrz ekran pomocy sterownika drukarki.

Uprość stronę lub zmień ustawienia jakości wydruku.

Zmień orientację strony w aplikacji. Patrz ekran pomocy sterownika drukarki.

Upewnij się, że rozmiar papieru określony w sterowniku drukarki jest zgodny z rozmiarem papieru w zasobniku.

Można także sprawdzić w ustawieniach używanej aplikacji, czy rozmiar papieru odpowiada rozmiarowi określonemu w sterowniku drukarki.

Odłącz kabel drukarki ipodłącz go ponownie. Spróbuj wydrukować dokument, który wcześniej został już prawidłowo wydrukowany. Jeśli to możliwe, podłącz kabel wraz zurządzeniem do innego komputera i spróbuj wykonać zadanie drukowania, które na pewno jest poprawne. Jeśli problem nie zostanie rozwiązany, wymień kabel drukarki.

Sprawdź menu wyboru drukarki w aplikacji, aby upewnić się, że wybrano właściwe urządzenie.

Spróbuj wydrukować dokument z innej aplikacji.

Zamknij system Windows i ponownie uruchom komputer. Wyłącz urządzenie i włącz je ponownie.

14.13 <

Rozwiązywanie problemów>

Stan Możliwa przyczyna Sugerowane rozwiązania

Strony są drukowane, ale są puste.

Obrazy z aplikacji Adobe Illustrator są drukowane nieprawidłowo.

Drukarka nie drukuje poprawnie pliku PDF. Brakuje niektórych elementów graficznych, tekstu lub ilustracji.

Kaseta z tonerem jest uszkodzona lub pusta.

Plik może zawierać puste strony.

Niektóre elementy, np. kontroler lub płyta główna, mogą być uszkodzone.

Nieprawidłowe ustawienia w aplikacji.

W razie potrzeby potrząśnij kasetą z tonerem. Patrz strona 13.4.

W razie konieczności wymień kasetę z tonerem.

Sprawdź, czy w pliku nie ma pustych stron.

Skontaktuj się z serwisem.

Wybierz opcję Pobierz jako

mapę bitową w oknie Opcje TrueType

właściwości graficznych i ponownie wydrukuj dokument.

Brak zgodności pomiędzy plikiem PDF i produktami Acrobat:

Problem można rozwiązać, drukując plik PDF jako obraz. Włącz opcję drukowania Drukuj jako obraz w opcjach drukowania aplikacji Acrobat.

UWAGA: drukowanie potrwa

dłużej w przypadku drukowania pliku PDF jako obrazu.

Rozwiązywanie problemów z jakością wydruku

Jeśli wnętrze urządzenia jest brudne lub jeśli papier został załadowany nieprawidłowo, jakość wydruku może się pogorszyć. Poniższa tabela zawiera informacje dotyczące usuwania problemu.

Stan Sugerowane rozwiązania

Zbyt jasny lub wyblakły wydruk

Plamy toneru •Papier może nie być zgodny ze

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Jeżeli na stronie występują pionowe białe pasma lub wyblakłe obszary:

• Zapas toneru się kończy. Można tymczasowo przedłużyć okres eksploatacji kasety z tonerem. Patrz strona 13.4. Jeżeli nie nastąpi poprawa jakości drukowania, wymień kasetę z tonerem.

•Papier może nie być zgodny ze specyfikacjami, np. może być zbyt wilgotny lub chropowaty. Patrz strona 5.8.

•Jeśli cała strona jest jasna, ustawienie rozdzielczości druku jest zbyt niskie lub włączony jest tryb oszczędzania toneru. Ustaw rozdzielczość wydruku i wyłącz tryb oszczędzania toneru. Patrz ekran pomocy sterownika drukarki i strona 2.4.

•Występowanie powierzchni wypłowiałych i plam sugeruje konieczność wyczyszczenia kasety toneru. Patrz strona 13.5.

• Powierzchnia modułu LSU wewnątrz urządzenia może być zabrudzona. Oczyść moduł LSU. Patrz strona 13.2.

specyfikacjami, np. może być zbyt wilgotny lub chropowaty. Patrz strona 5.8.

•Wałek transferowy może być brudny. Wyczyść wnętrze urządzenia. Patrz strona 13.2.

• Ścieżka papieru może wymagać wyczyszczenia. Patrz strona 13.2.

Wyblakłe obszary Jeśli w różnych miejscach na stronie występują

wyblakłe, zazwyczaj okrągłe obszary:

AaBbCc AaBbCc

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

14.14 <

Rozwiązywanie problemów>

• Jeden z arkuszy papieru może być wadliwy. Spróbuj ponownie wydrukować zadanie.

•Zawartość wilgoci w papierze jest nierównomierna lub papier ma wilgotne plamy. Użyj papieru innej marki. Patrz strona 5.8.

•Zła partia papieru. Błędy w procesie produkcyjnym mogą sprawić, że niektóre obszary papieru nie będą wchłaniać toneru. Użyj papieru innego typu lub innej marki.

•Jeżeli te czynności nie spowodują rozwiązania problemu, skontaktuj się z serwisem.

Stan Sugerowane rozwiązania

c c c c c

Stan Sugerowane rozwiązania

Pionowe linie na wydruku

Szare tło Jeśli stopień zacieniowania tła jest zbyt duży:

Smugi toneru • Wyczyść wnętrze urządzenia. Patrz strona 13.2.

Jeśli na stronie występują pionowe smugi:

•Bęben wewnątrz kasety z tonerem jest prawdopodobnie porysowany. Wyjmij kasetę z tonerem i zainstaluj nową. Patrz strona 13.5.

Jeśli na stronie występują białe pionowe smugi:

• Powierzchnia modułu LSU wewnątrz urządzenia może być zabrudzona. Oczyść moduł LSU. Patrz strona 13.2.

•Zmień papier na papier o mniejszej gramaturze. Patrz strona 5.8.

•Sprawdź środowisko pracy urządzenia: bardzo suche (niska wilgotność) lub bardzo wilgotne powietrze (wilgotność względna wyższa niż 80%) może powodować zwiększone zaciemnienie tła.

•Wyjmij starą kasetę z tonerem i zainstaluj nową. Patrz strona 13.5.

•Sprawdź typ i jakość papieru. Patrz strona 5.8.

• Wyjmij kasetę z tonerem i zainstaluj nową. Patrz strona 13.5.

Rozproszenie toneru w tle

Zniekształcone znaki

Plamki w tle powstają z drobin toneru rozprowadzonych w przypadkowy sposób na drukowanej stronie.

•Papier może być zbyt wilgotny. Użyj papieru

z innej partii. Nie otwieraj opakowania papieru bez konieczności, aby papier nie wchłonął zbyt wiele wilgoci.

•Jeśli rozproszenie toneru w tle pojawia się na kopercie, zmień układ wydruku, aby uniknąć drukowania w obszarach, które mają nachodzące na siebie połączenia po drugiej stronie. Drukowanie na połączeniach może powodować problemy.

•Jeżeli plamki tła pokrywają całą powierzchnię drukowanej strony, należy dostosować rozdzielczość drukowania za pomocą aplikacji lub właściwości drukarki.

•Jeżeli litery są zniekształcone, a obrazy niekompletne, może to znaczyć, że używany papier jest zbyt śliski. Spróbuj wykonać wydruk na innym papierze. Patrz strona 5.8.

•Jeżeli litery są zniekształcone i występuje efekt falowania, moduł skanera może wymagać naprawy. Skontaktuj się z serwisem.

Powtarzające się pionowe paski

AaBbC AaBbC

AaBbC AaBbC AaBbC

Jeśli na drukowanej stronie występują powtarzające się pionowe ślady:

• Kaseta z tonerem może być uszkodzona. Jeśli na stronie występuje powtarzający się ślad, należy kilka razy wydrukować arkusz czyszczący, aby oczyścić kasetę – patrz strona 13.5. Jeśli po wykonaniu wydruku nadal występują problemy, zainstaluj nową kasetę z tonerem. Patrz strona 13.5.

• Na niektórych częściach urządzenia może znajdować się toner. Jeśli wady występują na tylnej części strony, problem zostanie prawdopodobnie rozwiązany po wydrukowaniu kilku następnych stron.

• Zespół utrwalający może być uszkodzony. Skontaktuj się z serwisem.

Przekrzywienie strony

AaBbCc

Podwijanie się ifalowanie

14.15 <

AaBbCc

Rozwiązywanie problemów>

• Upewnij się, że papier został poprawnie załadowany.

•Sprawdź typ i jakość papieru. Patrz strona 5.8.

•Sprawdź, czy papier lub inne nośniki zostały prawidłowo włożone do zasobnika oraz czy prowadnice nie przylegają zbyt mocno do brzegów stosu lub nie są od nich zbytnio oddalone.

• Upewnij się, że papier został poprawnie załadowany.

•Sprawdź typ i jakość papieru. Zwijanie się papieru może być spowodowane wysoką temperaturą i wilgotnością. Patrz strona 5.8.

•Przełóż stos papieru w zasobniku na drugą stronę. Spróbuj także obrócić papier w zasobniku o 180°.

• Spróbuj drukować na pokrywę tylną.

Stan Sugerowane rozwiązania

Marszczenie papieru

Zabrudzenie tylnych stron wydruków

Czarne strony • Kaseta z tonerem może nie być prawidłowo

Wysypywanie się toneru z kasety

•Upewnij się, że papier został poprawnie załadowany.

•Sprawdź typ i jakość papieru. Patrz strona 5.8.

•Przełóż stos papieru w zasobniku na drugą stronę. Spróbuj także obrócić papier w zasobniku o 180°.

• Spróbuj drukować na pokrywę tylną.

Sprawdź, czy toner nie wysypuje się z kasety. Wyczyść wnętrze urządzenia. Patrz strona 13.2.

zainstalowana. Wyjmij kasetę z tonerem iwłóż ją ponownie.

• Kaseta z tonerem może być wadliwa iwymagać wymiany. Wyjmij kasetę z tonerem i zainstaluj nową. Patrz strona 13.5.

•Urządzenie może wymagać serwisu. Skontaktuj się z serwisem.

• Wyczyść wnętrze urządzenia. Patrz strona 13.2.

•Sprawdź typ i jakość papieru. Patrz strona 5.8.

• Wyjmij kasetę z tonerem i zainstaluj nową. Patrz strona 13.5.

•Jeśli problem powtarza się, urządzenie może wymagać serwisu. Skontaktuj się z serwisem.

Niewypełnione znaki

Poziome smugi Jeśli wystąpią poziome, równoległe czarne

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Podwinięcie Jeśli zadrukowany papier jest pozwijany

Nieznany obraz pojawia się wielokrotnie na kilku kolejnych arkuszach lub toner wysypuje się, wydruk jest zbyt jasny bądź występują zabrudzenia.

W częściach znaków, które powinny być wypełnione, występują białe plamy:

• W przypadku folii przezroczystych użyj innego ich typu. Ze względu na skład folii puste wypełnienia niektórych znaków są zjawiskiem normalnym.

•Druk może odbywać się na niewłaściwej stronie papieru. Wyciągnij papier i odwróć go.

•Papier może być niezgodny ze specyfikacjami. Patrz strona 5.8.

paski lub smugi:

• Kaseta z tonerem może nie być prawidłowo zainstalowana. Wyjmij kasetę z tonerem iwłóż ją ponownie.

• Uszkodzona kaseta z tonerem. Wyjmij kasetę z tonerem i zainstaluj nową. Patrz strona 13.5.

•Jeśli problem powtarza się, urządzenie może wymagać serwisu. Skontaktuj się z serwisem.

lub papier nie jest podawany do drukarki:

•Przełóż stos papieru w zasobniku na drugą stronę. Spróbuj także obrócić papier w zasobniku o 180°.

• Spróbuj drukować na pokrywę tylną.

Drukarka jest prawdopodobnie używana na wysokości 2 500 m lub większej.

Duża wysokość bezwzględna może mieć niekorzystny wpływ na jakość druku np. powodując wysypywanie się toneru lub zbyt jasne wydruki. Tę opcję można ustawić za pomocą narzędzia Program do ustawiania opcji drukarki. Szczegółowe informacje zawiera sekcja Oprogramowanie.

14.16 <

Rozwiązywanie problemów>

Problemy z kopiowaniem

Problemy ze skanowaniem

Stan Sugerowane rozwiązania

Kopie są zbyt jasne lub zbyt ciemne.

Na kopiach widać rozmazania, linie, kropki i zanieczyszczenia.

Obraz kopii jest przekrzywiony.

Drukowane są puste kopie.

Obraz łatwo ściera się z kopii.

Występują częste zakleszczenia papieru do kopiowania.

Użyj przycisku Jaśniejsze/Ciemniejsze, aby przyciemnić lub rozjaśnić tło kopii.

•Jeśli wady występują na oryginale, naciśnij

przycisk Jaśniejsze/Ciemniejsze, aby przyciemnić lub rozjaśnić tło kopii.

•Jeśli na oryginalnym dokumencie nie ma wad, wyczyść moduł skanera. Patrz strona 13.3.

•Upewnij się, że oryginały leżą na szybie skanera stroną zadrukowaną w dół lub zostaływłożone do podajnika ADF stroną zadrukowaną do góry.

•Sprawdź, czy papier do kopiowania jest włożony prawidłowo.

Upewnij się, że oryginały leżą na szybie skanera stroną zadrukowaną w dół lub zostały włożone do podajnika ADF stroną zadrukowaną do góry.

•Wymień papier w zasobniku na papier z nowego opakowania.

• W miejscach o dużej wilgotności nie należy pozostawiać papieru w urządzeniu przez dłuższy czas.

• Przekartkuj stos papieru, a następnie odwróć go w zasobniku papieru. Wymień papier w zasobniku na nowy. Sprawdź i dopasuj prowadnice papieru, jeśli to konieczne.

•Upewnij się, że papier ma odpowiednią gramaturę. Zalecany jest zwykły papier o gramaturze 75 g/m

• Po usunięciu zakleszczenia papieru sprawdź, czy w urządzeniu nie pozostały resztki papieru.

Stan Sugerowane rozwiązania

Skaner nie działa. • Upewnij się, że oryginał do skanowania

na szybie skanera leży stroną zadrukowaną w dół lub został włożony do podajnika ADF stroną zadrukowaną do góry.

•Ilość dostępnej pamięci może nie być wystarczająca do pomieszczenia dokumentu, który ma być zeskanowany. Spróbuj użyć funkcji skanowania wstępnego, aby zobaczyć, czy zadziała. Spróbuj zmniejszyć rozdzielczość skanowania.

•Sprawdź, czy połączenie USB jest prawidłowe.

•Sprawdź, czy kabel USB nie jest uszkodzony. Zamień kabel na taki, który jest na pewno sprawny. Jeśli to konieczne, wymień kabel.

•Sprawdź ustawienia skanowania, aby się upewnić, że dla zadania skanowania wybrano odpowiedni port.

Moduł skanera skanuje bardzo wolno.

•Sprawdź, czy urządzenie drukuje odebrane dane. Jeśli tak, zeskanuj dokument po wydrukowaniu odebranych danych.

• Grafika jest skanowana wolniej niż tekst.

•Szybkość komunikacji spada w trybie skanowania, ponieważ do przeanalizowania i odtworzenia zeskanowanego obrazu wymagana jest duża ilość pamięci. Ustaw w komputerze tryb ECP (w ustawieniach BIOS). Pomoże to zwiększyć szybkość. Szczegóły dotyczące ustawiania opcji systemu BIOS podano w instrukcji obsługi komputera.

Kaseta z tonerem wystarcza na mniejszą liczbę kopii niż oczekiwana.

•Może to wynikać z faktu, że oryginały zawierają obrazy, duże ciemne obszary i grube linie. Formularze, biuletyny informacyjne, książki i podobne dokumenty należą do oryginałów, których kopiowanie wymaga większej ilości toneru.

•Urządzenie mogło być często włączane iwyłączane.

• Pokrywa skanera mogła pozostać otwarta podczas wykonywania kopii.

14.17 <

Rozwiązywanie problemów>

Stan Sugerowane rozwiązania

Problemy z programem Skanowanie sieciowe

Na ekranie komputera wyświetlany jest następujący komunikat:

•„Urządzenie nie może być ustawione w wybranym trybie sprzętowym.”

•„Port jest używany przez inny program.”

•„Port jest wyłączony.”

• „Skaner wykonuje zadanie odbierania lub drukowania danych. Spróbuj ponownie po zakończeniu bieżącego zadania.”

• „Nieprawidłowa operacja.”

• „Skanowanie nie powiodło się.”

• Prawdopodobnie trwa wykonywanie zadania kopiowania lub drukowania. Po jego zakończeniu spróbuj wykonać wybrane zadanie.

• Wybrany port jest aktualnie używany. Uruchom ponownie komputer i ponów próbę.

• Sterownik drukarki nie jest zainstalowany lub system operacyjny nie został prawidłowo skonfigurowany.

• Upewnij się, że urządzenie jest prawidłowo podłączone i że włączono zasilanie, anastępnie uruchom ponownie komputer.

• Kabel USB może być nieprawidłowo podłączony lub zasilanie zostało wyłączone.

Stan Sugerowane rozwiązania

Nie można znaleźć pliku zeskanowanego obrazu.

Po skanowaniu nie można odnaleźć pliku zeskanowanego obrazu.

Nie pamiętam identyfikatora ani kodu PIN.

Nie można wyświetlić pliku pomocy.

Nie można użyć programu

Menedżer narzędzia Xerox skanowanie sieciowe.

Miejsce docelowe zeskanowanego pliku można sprawdzić na stronie Zaawansowane na ekranie Właściwości w programie Skanowanie sieciowe.

• Sprawdź, czy na komputerze została uruchomiona

aplikacja dla zeskanowanego pliku.

• Aby otworzyć zeskanowany obraz natychmiast

po skanowaniu, zaznacz opcję Wyślij

zeskanowany obraz od razu do podanego folderu za pomocą skojarzonej domyślnej aplikacji. na stronie Zaawansowane na ekranie Właściwości w programie Skanowanie sieciowe.

Na stronie Serwer, na ekranie Właściwości wprogramie Skanowanie sieciowe sprawdź swój identyfikator i kod PIN.

Do wyświetlenia pliku Pomocy wymagany jest program Internet Explorer 4 z dodatkiem Service Pack 2 lub nowszy.

Sprawdź wersję systemu operacyjnego. Obsługiwane systemy operacyjne to Windows 2000/XP/2003/Vista.

14.18 <

Rozwiązywanie problemów>

Problemy z faksem

Stan Sugerowane rozwiązania

Urządzenie nie działa, na wyświetlaczu nie ma żadnych komunikatów, a przyciski nie działają.

Nie ma sygnału wybierania.

Numery przechowywane w pamięci nie są prawidłowo wybierane.

Oryginał nie jest podawany do urządzenia.

•Odłącz przewód zasilający i podłącz

ponownie.

• Upewnij się, że do gniazda zasilania doprowadzony jest prąd.

•Sprawdź, czy linia telefoniczna jest prawidłowo podłączona.

•Sprawdź, czy gniazdo telefoniczne działa, podłączając inny aparat telefoniczny.

Upewnij się, że numery zapisane w pamięci są prawidłowe. Wydrukuj listę pozycji Książka telefoniczna zgodnie z opisem na stronie

10.5.

• Upewnij się, że papier nie jest pomarszczony i został włożony prawidłowo. Sprawdź, czy oryginał ma prawidłowy rozmiar i nie jest za gruby lub za cienki.

• Upewnij się, że podajnik ADF jest dokładnie zamknięty.

•Konieczna może być wymiana gumowej podkładki podajnika ADF. Patrz strona 13.7.

Niektóre słowa na faksie przychodzącym są rozciągnięte.

Na wysyłanych oryginałach występują linie.

Urządzenie wybiera numer, ale nie może nawiązać połączenia z innym faksem.

Faksy nie są zapisywane wpamięci.

Puste obszary znajdują się w dolnej części każdej strony lub na innych stronach, z małym paskiem tekstu wgórnej części.

W urządzeniu wysyłającym faks wystąpiło tymczasowe zakleszczenie dokumentu.

Sprawdź, czy na jednostce skanującej nie ma zanieczyszczeń i usuń je. Patrz strona 13.3.

Faks odbiorczy może być wyłączony, może nie znajdować się w nim papier lub może nie być w stanie odbierać połączeń przychodzących. Skontaktuj się z użytkownikiem drugiego faksu i poproś o rozwiązanie problemu.

Może być za mało pamięci do zapisania faksu. Jeśli na wyświetlaczu wyświetlany jest komunikat Pamiec pelna, usuń z pamięci wszystkie zbędne faksy, a następnie ponownie spróbuj zapisać faks.

W ustawieniach opcji użytkownika mogły zostać wybrane nieprawidłowe ustawienia papieru. Szczegółowe informacje o ustawieniach papieru znajdują się na stronie 5.8.

Faksy nie są odbierane automatycznie.

Urządzenie nie wysyła faksów.

Faks przychodzący zawiera puste miejsca lub jest niskiej jakości.

• Tryb odbierania powinien być ustawiony na Faks.

• Upewnij się, że w zasobniku znajduje się papier.

•Sprawdź, czy na wyświetlaczu nie ma komunikatu o błędzie. Jeśli jest, usuń problem.

• Upewnij się, że oryginał został włożony do podajnika ADF lub umieszczony na szybie skanera.

•Na wyświetlaczu powinien być wyświetlany komunikat Wysylanie.

•Sprawdź, czy urządzenie, do którego wysyłany jest faks, może go odebrać.

•Urządzenie wysyłające faks może być wadliwe.

• Szumy na linii telefonicznej mogą powodować błędy linii.

•Sprawdź urządzenie poprzez wykonanie kopii.

• Kaseta z tonerem może być pusta. Wymień kasetę drukującą zgodnie z opisem na stronie 13.5.

14.19 <

Rozwiązywanie problemów>

Częste problemy z systemem Windows

Typowe problemy z językiem PostScript

Stan Sugerowane rozwiązania

Podczas instalacji pojawia się komunikat „Plik w użyciu”.

Wyświetlany jest komunikat „Błąd zapisywania do LPTx”.

Wyświetlane są komunikaty: „Ogólny błąd ochrony”, „Wyjątek OE”, „Spool32” lub „Niedozwolona operacja”.

Wyświetlone zostały komunikaty: „Nie można wydrukować”, „Wystąpił błąd limitu czasu drukarki.”

Zamknij wszystkie aplikacje. Usuń wszystkie aplikacje z grupy Autostart, a następnie uruchom system Windows ponownie. Ponownie zainstaluj sterownik drukarki.

•Upewnij się, że kable są prawidłowo podłączone i urządzenie jest włączone.

• Komunikat może także zostać wyświetlony, jeśli komunikacja dwustronna z drukarką nie jest włączona.

Zamknij wszystkie aplikacje, uruchom ponownie system Windows i ponów drukowanie.

Takie komunikaty mogą zostać wyświetlone podczas drukowania. Wystarczy zaczekać, aż urządzenie zakończy drukowanie. Jeżeli komunikat pojawi się w trybie gotowości lub po zakończeniu drukowania, należy sprawdzić połączenie i/lub określić, czy wystąpił błąd.

Następujące sytuacje dotyczą wyłącznie języka PS i mogą wystąpić w przypadku używania kilku języków drukarki.

Uwaga

Aby otrzymywać komunikaty drukowane lub ekranowe w przypadku wystąpienia błędów języka PostScript, należy otworzyć okno Opcje wydruku i kliknąć odpowiednią pozycję w obszarze błędów PostScript.

Problem

Nie można wydrukować pliku PostScript.

Wyświetlany jest komunikat „Błąd przekroczenia limitu”.

Możliwa

przyczyna

Sterownik PostScript możenie być prawidłowo zainstalowany.

Zadanie drukowania byłozbyt złożone.

Rozwiązanie

• Zainstaluj sterownik PostScript zgodnie ze wskazówkami w sekcji Oprogramowanie.

• Wydrukuj stronę konfiguracyjną i sprawdź, czy wersja PS jest dostępna do drukowania.

•Jeżeli problem nadal występuje, skontaktuj się z pracownikiem serwisu.

Może być konieczne zmniejszenie złożoności strony lub zainstalowanie większej ilości pamięci.

Uwaga

Więcej informacji na temat komunikatów o błędach systemu Windows znajduje się w podręczniku użytkownika systemu Microsoft Windows 2000/XP/Vista dostarczonym wraz z komputerem.

Została wydrukowana strona błędu języka PostScript.

W sterowniku nie został wybrany opcjonalny zasobnik 2.

Zadanie drukowania może nie być zadaniem PostScript.

Konfiguracja sterownika drukarki uniemożliwia rozpoznanie opcjonalnego zasobnika 2.

Upewnij się, że zadanie drukowania jest zadaniem używającym języka PostScript. Sprawdź, czy aplikacja oczekiwała na wysłanie do urządzenia konfiguracji lub pliku nagłówka PostScript.

Otwórz właściwości sterownika PostScript, wybierz kartę Ustawienia

urządzenia i ustaw opcję Zasobnik 2 w sekcji Opcje instalacyjne

na Zainstalowany.

14.20 <

Rozwiązywanie problemów>

Typowe problemy w systemie Linux

Problem Możliwa przyczyna i rozwiązanie

Urządzenie nie drukuje.

• Sprawdź, czy w systemie zainstalowano

sterownik drukarki. Otwórz program Unified Driver configurator i przejdź do karty Printers w oknie Printers configuration, a następnie sprawdź listę dostępnych drukarek. Sprawdź, czy dane urządzenie znajduje się na tej liście. Jeśli go nie ma, uruchom kreatora Add new printer, aby zainstalować dane urządzenie.

• Sprawdź, czy drukarka jest

uruchomiona. Otwórz okno Printers configuration i wybierz drukarkę z listy. Sprawdź w opisie na panelu Selected printer. Jeśli jego stan zawiera słowo „(stopped)”, naciśnij przycisk Start. To powinno wystarczyć do wznowienia normalnej pracy drukarki. Stan „stopped” może być uaktywniony, gdy wystąpią problemy podczas drukowania. Na przykład podczas próby wydruku dokumentu, gdy port jest zajęty przez aplikację skanującą.

•Sprawdź, czy port nie jest zajęty. Ponieważ moduły funkcjonalne urządzenia wielofunkcyjnego (drukarka i skaner) korzystają z tego samego interfejsu wejścia/wyjścia (portu), możliwy jest równoczesny dostęp różnych aplikacji typu „consumer” do tego samego portu. Aby uniknąć konfliktu, tylko jedna z nich może w danej chwili przejąć kontrolę nad urządzeniem. Druga aplikacja „consumer” uzyska odpowiedź „device busy”. Otwórz okno konfiguracji portów i wybierz port przypisany do drukarki. Na panelu Selected port można sprawdzić, czy ten port jest zajęty przez inną aplikację. Wtedy należy poczekać na zakończenie bieżącego zadania lub wybrać przycisk Release port, jeżeli nie masz pewności, że aktualny właściciel działa poprawnie.

•Sprawdź, czy aplikacja ma specjalną opcję drukowania, np. „-oraw”. Jeśli w wierszu polecenia wpisano parametr „-oraw”, usuń go, aby drukowanie przebiegało prawidłowo. W aplikacji Gimp front-end wybierz „print” –> „Setup printer” i edytuj parametr w wierszu poleceń.

Urządzenie nie znajduje się na liście skanerów.

•Sprawdź, czy urządzenie jest podłączone do komputera. Sprawdź, czy jest właściwie podłączone przewodem USB i włączone do sieci.

• Sprawdź, czy w systemie zainstalowano sterownik skanera danego urządzenia. Otwórz program Unified Driver configurator, przejdź do opcji Scanners configuration i naciśnij przycisk Drivers. Sprawdź, czy sterownik o nazwie odpowiadającej nazwie urządzenia znajduje się na liście. Sprawdź, czy port nie jest zajęty. Ponieważ moduły funkcjonalne urządzenia wielofunkcyjnego (drukarka i skaner) korzystają z tego samego interfejsu wejścia/wyjścia (portu), możliwy jest równoczesny dostęp różnych aplikacji typu „consumer” do tego samego portu. Aby uniknąć konfliktu, tylko jedna znich może w danej chwili przejąć kontrolę nad urządzeniem. Druga aplikacja typu „consumer” uzyska odpowiedź „device busy”. Zazwyczaj ma to miejsce podczas uruchamiania procedury skanowania i powoduje wyświetlenie odpowiedniego okna komunikatu.

• Aby zidentyfikować źródło problemu, otwórz okno konfiguracji portów i wybierz port przypisany do skanera. Symbol portu /dev/mfp0 odpowiada przypisaniu LP:0 wyświetlanemu w opcjach skanerów, /dev/mfp1 odpowiada przypisaniu LP:1 itd. Porty USB rozpoczynają się od /dev/mfp4, stąd skanerowi podłączonemu do portu USB:0 odpowiada /dev/mfp4 itd. Na panelu Selected port można sprawdzić, czy ten port jest zajęty przez inną aplikację. W takim przypadku należy poczekać na zakończenie bieżącego zadania lub nacisnąć przycisk Release port, jeżeli aplikacja aktualnie zajmująca port nie działa poprawnie.

14.21 <

Rozwiązywanie problemów>

XEROX 3250 User Manual [pl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

SPIS TREŚCI

Bezpieczeństwo

Informacje prawne

1 Wprowadzenie

Funkcje specjalne

Omówienie drukarki

Widok z przodu

Widok z tyłu

Elementy panelu sterowania

Więcej informacji

Wybieranie lokalizacji

Przegląd menu

Konfiguracja systemu

Zmiana języka wyświetlacza

Zmiana trybu zegara

Ustawianie daty i godziny

Zmienianie trybu domyślnego

Ustawianie dźwięków

Głośnik, dzwonek, dźwięk klawiszy idźwięk alarmu

Głośność głośnika

Wprowadzanie znaków alfanumerycznych

Litery i cyfry na klawiaturze

Poprawianie numerów lub nazw

Tryb oszczędzania energii skanera

Wstawianie pauzy

Korzystanie z trybów oszczędzania

Tryb oszczędzania toneru

Ustawianie limitu czasu zadania drukowania

Tryb oszczędzania energii

Dostarczane oprogramowanie

Funkcje sterownika drukarki

Wymagania systemowe

4 Konfiguracja sieci

Wprowadzenie

Za pomocą programów administrowania siecią

Za pomocą panelu sterowania

Obsługiwane systemy operacyjne

Lokalizowanie adresu IP urządzenia 3300MFP

Adresowanie dynamiczne (BOOTP/DHCP)

Konfigurowanie protokołu TCP/IP

Adresowanie statyczne

Konfigurowanie protokołu EtherTalk

Konfigurowanie protokołu 802.1x

Ustawianie szybkości sieci Ethernet

Przywracanie konfiguracji sieci

Drukowanie strony konfiguracji sieci

Wkładanie oryginałów

Na szybie skanera

W podajniku ADF

Wybieranie nośnika druku

Obsługiwane typy i rozmiary nośników druku

Rozmiary nośników obsługiwane w każdym trybie

Zalecenia dotyczące wyboru i przechowywania nośników druku

Wkładanie papieru

W zasobniku 1

W zasobniku uniwersalnym

Ustawianie rozmiaru i typu papieru

Wybór miejsca odbioru wydruku

Drukowanie do zasobnika wyjściowego

Drukowanie na pokrywę tylną

6 Kopiowanie

Wybieranie zasobnika papieru

Zmienianie ustawień dla każdej kopii

Kopiowanie

Jaśniejsze/Ciemniejsze

Typ oryginału

Kopia pomniejszona lub powiększona

Zmienianie domyślnych ustawień kopiowania

Korzystanie ze specjalnych funkcji kopiowania

Sortowanie

Kopiowanie dwóch lub czterech stron na arkuszu

Kopiowanie dokumentów identyfikacyjnych

Kopiowanie plakatów

Duplikowanie

Usuwanie obrazów tła

Ustawianie limitu czasu kopiowania