XEROX 3220 User Manual [it]

05-0809-400

Xerox®

Giugno 2018

DocuMate® 3220 Scanner

Guida dello scanner per l’utente

Utenti Windows

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Versione del documento: 05-0809-400 (giugno 2018)

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Legenda dei diritti limitati

L'uso, la duplicazione o la divulgazione sono soggetti a limitazioni secondo quanto stabilito dal sottoparagrafo (c) (1) (ii) della clausola 52.227-FAR14 sui diritti per i dati tecnici e il software per computer. Il materiale scansionato da questo prodotto può essere protetto da leggi statali e altre normative, quali le leggi sul copyright. Il cliente è interamente responsabile del rispetto di tali leggi e normative.

Sommario

1-Sicurezza.................................................................................................................. 1-1

Introduzione alla sicurezza.............................................................................................................1-1

Informazioni di sicurezza operativa...........................................................................................1-1

Informazioni elettriche ....................................................................................................................1-2

Avviso - Informazioni di sicurezza elettrica.................................................................1-2

Alimentazione elettrica .......................................................................................................1-3

Dispositivo di disinserimento............................................................................................1-3

Spegnimento di emergenza...........................................................................................................1-3

Informazioni di manutenzione.....................................................................................................1-3

Certificazione di sicurezza del prodotto ...................................................................................1-4

Informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety)..1-4

2-Benvenuti................................................................................................................ 2-1

Contenuto della confezione...........................................................................................................2-1

Requisiti di sistema............................................................................................................................2-1

Documentazione ................................................................................................................................2-2

Scanner Xerox® DocuMate® 3220...........................................................................................2-2

3-Assemblaggio dello scanner........................................................................... 3-1

Collegare il cavo di alimentazione dello scanner .................................................................3-2

4-Installazione.......................................................................................................... 4-1

Installazione del software e collegamento dello scanner................................................4-1

Installazione del driver dello scanner............................................................................4-5

Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione..........................4-6

Installazione di Visioneer OneTouch.............................................................................4-8

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner..............................................................4-9

Visualizzazione delle guide per l'utente ................................................................................4-10

Registrazione dello scanner ........................................................................................................4-11

5-Caricamento dei documenti da scansionare.......................................... 5-1

Scansione mediante l'alimentatore automatico documenti (ADF)............................5-1

Tipi di documenti supportati.............................................................................................5-1

Documento di cui evitare la scansione.........................................................................5-2

Tipo di documenti non supportati..................................................................................5-2

Preparazione dei documenti alla scansione...............................................................5-3

Caricamento dei documenti .............................................................................................5-3

Scansione dal piano fisso................................................................................................................5-4

Tipi di documenti supportati.............................................................................................5-4

Caricamento dei documenti .............................................................................................5-4

Guida dello scanner per l’utente iii

Xerox® DocuMate® 3220 Scanner Sommario

Interfacce di scansione....................................................................................................................5-5

6-Manutenzione ...................................................................................................... 6-1

Precauzioni di sicurezza....................................................................................................................6-1

Proprietà dell’hardware....................................................................................................................6-1

Impostazioni relative al dispositivo................................................................................6-2

Impostazioni dei driver........................................................................................................6-3

Rimozione della carta inceppata.................................................................................................6-3

Pulizia dello scanner ..........................................................................................................................6-4

Pulizia del piano fisso ...........................................................................................................6-6

Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF ...............................................................................6-7

Sostituzione del gruppo del rullo..................................................................................................6-7

Risoluzione dei problemi..................................................................................................................6-9

Disinstallazione dello scanner....................................................................................................6-14

Specifiche dello scanner Xerox® DocuMate® 3220 ......................................................6-15

Elenco delle parti dello scanner Xerox® DocuMate® 3220........................................6-17

7-Appendice A: Informazioni sulle normative............................................ 7-1

Normative di base..............................................................................................................................7-1

Stati Uniti (Normative FCC) ..............................................................................................7-1

Unione Europea......................................................................................................................7-1

Turchia (Normativa RoHS).................................................................................................7-2

Normative per la copia.....................................................................................................................7-2

Stati Uniti...................................................................................................................................7-2

Canada .......................................................................................................................................7-3

Altri paesi...................................................................................................................................7-4

8-Appendice B: Informazioni sulla conformità.......................................... 8-1

Riciclaggio e smaltimento del prodotto ...................................................................................8-1

USA e Canada..........................................................................................................................8-1

Unione Europea......................................................................................................................8-1

ENERGY STAR per gli USA...............................................................................................................8-2

iv Guida dello scanner per l’utente

1. Sicurezza

Introduzione alla sicurezza

Avvisi e sicurezza

Leggere attentamente le istruzioni seguenti prima di utilizzare la macchina e consultarle secondo necessità per garantirne un funzionamento costante e sicuro.

Il prodotto e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza più rigorosi. Tali requisiti comprendono valutazione e certificazione da parte degli enti preposti e conformità alle normative sulle apparecchiature elettromagnetiche e gli standard ambientali riconosciuti.

AVV IS O:

I test e le prestazioni di sicurezza e ambientali di questo prodotto sono stati verificati utilizzando esclusivamente materiali Xerox. Modifiche non autorizzate, compresa l'aggiunta di nuove funzioni o la connessione di apparecchiature esterne, possono invalidare la certificazione del prodotto. Per ulteriori informazioni rivolgersi al proprio rappresentante Xerox.

Informazioni di sicurezza operativa

L'apparecchiatura e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza più rigorosi. Tali requisiti comprendono valutazione e approvazione da parte degli enti preposti e conformità agli standard ambientali riconosciuti.

Per garantire un funzionamento costante e sicuro dell'apparecchiatura Xerox, seguire sempre queste linee guida di sicurezza:

Cosa fare

• Seguire sempre tutti gli avvisi e le istruzioni accluse o riportate sull'apparecchiatura.

• Prima di pulire il prodotto, scollegarlo dalla presa elettrica. Utilizzare sempre materiali progettati specificatamente per questo prodotto; l'uso di altri materiali può generare prestazioni scadenti e creare situazioni pericolose. Non utilizzare detergenti spray, poiché in determinate condizioni possono essere esplosivi e infiammabili.

• Prestare sempre attenzione durante lo spostamento o il trasferimento dell'apparecchiatura.

• Posizionare sempre la macchina su una superficie di appoggio solida e sufficientemente robusta da sopportarne il peso.

• Posizionare sempre la macchina in un'area dotata di ventilazione e di spazio di manovra adeguato per interventi tecnici.

• Scollegare sempre l'apparecchiatura dalla presa elettrica prima di pulirla.

Note: questa apparecchiatura Xerox è dotata di un dispositivo di risparmio energetico per limitare il consumo di elettricità quando non viene utilizzata; può quindi essere lasciata sempre accesa.

User Guide 1-1

Xerox® DocuMate® 3220 Scanner Sicurezza

Cosa non fare

• Mai utilizzare un adattatore con messa a terra per collegare l'apparecchiatura a una presa elettrica priva del morsetto di terra.

• Mai tentare operazioni di manutenzione non descritte specificatamente in questa documentazione.

• Mai estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti, poiché al loro interno non vi sono aree riparabili dall'operatore.

• Mai posizionare la macchina vicino a un radiatore o altre fonti di calore.

• Mai aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o meccanici.

• Mai posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo.

Attenzione: Questo dispositivo non è inteso per l'uso nel campo di visione diretto

dello schermo.

Per evitare riflessi fastidiosi sullo schermo, non sistemare il dispositivo nel campo di visione diretto.

Informazioni elettriche

AVVISO - INFORMAZIONI DI SICUREZZA ELETTRICA

1. La presa elettrica destinata alla macchina deve soddisfare i requisiti specificati sulla targhetta dati riportata sul retro della macchina. Se non si è sicuri dei requisiti dell'alimentazione elettrica, consultare la società elettrica o un elettricista.

2. La presa deve essere installata vicino all'apparecchiatura e deve essere facilmente accessibile.

3. Utilizzare il cavo di alimentazione fornito in dotazione con la macchina. Non utilizzare una prolunga, né rimuovere o modificare la spina del cavo di alimentazione.

4. Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica correttamente collegata a terra. Se non si è sicuri della messa a terra di una presa, consultare un elettricista.

5. Non utilizzare un adattatore per collegare un'apparecchiatura Xerox a una presa elettrica priva del terminale di terra.

6. Non posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo.

7. Non posizionare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

8. Non aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o meccanici.

9. Non spingere alcun oggetto negli alloggiamenti o nelle aperture della macchina, poiché ciò può provocare scosse elettriche o incendi.

1-2 User Guide

Sicurezza Xerox® DocuMate® 3220 Scanner

ALIMENTAZIONE ELETTRICA

• Questo prodotto deve essere utilizzato con il tipo di alimentazione elettrica indicata sulla targhetta dati del produttore. Se non si è sicuri dei requisiti dell'alimentazione elettrica, consultare la società elettrica.

• Collegare sempre l'apparecchiatura a una presa elettrica correttamente collegata a terra. In caso di dubbi, fare controllare la presa da un elettricista qualificato.

AVVISO: Questa apparecchiatura deve essere collegata a un circuito protettivo di

messa a terra.

Questa apparecchiatura deve essere collegata a un circuito protettivo di messa a terra ed è fornita di una spina con morsetto protettivo di terra. Per motivi di sicurezza, la spina può essere inserita solo in una presa elettrica dotata di messa a terra. Se non si riesce a inserire la spina nella presa, contattare il proprio elettricista per sostituire la presa.

DISPOSITIVO DI DISINSERIMENTO

Il cavo di alimentazione è il dispositivo di disinserimento di questa apparecchiatura. È collegato al lato della macchina. Per interrompere l'alimentazione elettrica all'apparecchiatura, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

Spegnimento di emergenza

Se si verifica una delle condizioni seguenti, spegnere immediatamente la macchina e scollegare il cavo o i cavi di alimentazione dalla presa o dalle prese elettriche. Contattare un rappresentante del servizio di assistenza Xerox per risolvere il problema:

• L'apparecchiatura emette odori o rumori insoliti.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• È scattato un interruttore nel pannello a muro, un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza.

• È stato versato un liquido nella macchina.

• La macchina è stata esposta all'acqua.

• Una parte qualsiasi della macchina è danneggiata.

Informazioni di manutenzione

1. Tutte le procedure di manutenzione del prodotto da parte dell'operatore sono descritte nella documentazione per l'utente allegata al prodotto.

2. Non eseguire sul prodotto operazioni di manutenzione non descritte nella documentazione per il cliente.

3. Non utilizzare detergenti spray. L'uso di detergenti non approvati può generare prestazioni scadenti dell'apparecchiatura e creare condizioni pericolose.

4. Utilizzare materiali e prodotti di pulizia indicati nel presente manuale.

User Guide 1-3

Xerox® DocuMate® 3220 Scanner Sicurezza

5. Non estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti, poiché al loro interno non vi sono parti riparabili dall'operatore.

6. Non eseguire procedure di manutenzione se non dietro istruzioni specifiche da parte di un rivenditore locale autorizzato o a meno che una procedura non sia descritta specificatamente nel manuale per l'utente.

Certificazione di sicurezza del prodotto

L'ente preposto certifica che questo prodotto è conforme agli standard di sicurezza elencati:

Standard

UL60950-1 (USA) CSA 22.2 No. 60950-1 (Canada)

IEC 60950-1

Informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety)

Informazioni di contatto

Per ulteriori informazioni sull'ambiente, la salute e la sicurezza relative a questo prodotto e ai materiali Xerox, contattare le linee di assistenza clienti seguenti:

USA e Canada / Europa (

USA e Canada / Europa (Fax): 1-585-422-8217

Te le f on o ): 1-800-ASK-XEROX

1-4 User Guide

2. Benvenuti

Il nuovo scanner consente di eseguire rapidamente la scansione solo fronte o fronte/retro di pile di documenti e di caricare sul computer le immagini elettroniche così ottenute.

Contenuto della confezione

Prima di procedere, verificare il contenuto della confezione. Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati, rivolgersi al rivenditore da cui è stato acquistato lo scanner.

Xerox® DocuMate 3220 Guida rapida per l'installazione Scheda di supporto tecnico

Scheda di garanzia Cavo USB Alimentatore

Cavo di alimentazione Pad ADF sostitutivo Disco di installazione

Requisiti di sistema

• PC Pentium 4 o equivalente AMD

•Unità DVD-ROM

• Una porta Universal Serial Bus (USB)

• Sistema operativo Microsoft

– 7 a 32 bit o 64 bit (Service Pack 1)

– 8 e 8.1 a 32 bit o 64 bit

– 10 a 32 bit o 64 bit

•Spazio minimo disponibile su disco:

Windows®:

User Guide 2-1

Xerox® DocuMate® 3220 Scanner Benvenuti

8 9

– 350 MB per il driver dello scanner

– 750 MB per Visioneer OneTouch

– Da 1 a 2 GB per ciascuna applicazione aggiuntiva

• Monitor (Le impostazioni consigliate):

– Qualità dei colori a 16 o 32 bit

– Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel

Per le istruzioni sull'impostazione della qualità dei colori e della risoluzione dello schermo, consultare la documentazione di Windows.

Documentazione

La confezione include la seguente documentazione cartacea:

• Guida all'installazione: istruzioni generali sull'installazione e la configurazione dello scanner.

• Scheda di supporto tecnico: informazioni di contatto per il supporto tecnico e il servizio clienti e breve panoramica della garanzia standard sul prodotto.

• Scheda di garanzia: viene fornita per gli utenti in Russia e dovrebbe essere compilata come descritto sulla carta. Per tutti gli altri utenti, smaltire la scheda utilizzando le procedura di riciclaggio della carta.

Sul disco di installazione è disponibile la seguente documentazione in copia elettronica:

• Guida dello scanner per l'utente: linee guida per l'installazione, la configurazione, il funzionamento,la manutenzione, la sicurezza e la garanzia dello scanner.

• Guida alla scansione tramite OneTouch: istruzioni per la configurazione e la scansione tramite OneTouch.

• Guida alla scansione tramite TWAIN: istruzioni per l'accesso e la scansione tramite l'interfaccia TWAIN.

Scanner Xerox® DocuMate® 3220

1. Cassetto di input: mantiene i documenti nello scanner.

2. Guide della carta: possono essere regolate in base alla larghezza del documento.

2-2 User Guide

Benvenuti Xerox® DocuMate® 3220 Scanner

3. Alimentatore automatico documenti (ADF): consente di caricare i documenti nello scanner.

4. Coperchio dello scanner: protegge il documento da luce e possibile contaminazione.

5. Pannello di controllo: fornisce i controlli di scansione di OneTouch.

– Numero di LED: indica l'impostazione di scansione corrente per il pulsante Scan.

– Interruttore di alimentazione / Indicatore di stato: consente di accendere e spegnere

lo scanner. Mostra lo stato dello scanner.

– Pulsante Simplex: premere per eseguire la scansione di una sola facciata del

documento.

– Pulsante Duplex: premere per eseguire la scansione di entrambe le facciate del

documento.

– Interruttore di alimentazione / Indicatore di stato: consente di accendere e spegnere

lo scanner. Mostra lo stato dello scanner.

6. Cassetto di output: tiene in posizione i documenti passati nello scanner.

7. Blocco carta: mantiene i documenti nel cassetto di output.

8. Connettore di alimentazione: consente di collegare il cavo di alimentazione allo scanner.

9. Porta Universal Serial Bus (USB): consente di collegare lo scanner al computer.

User Guide 2-3

Xerox® DocuMate® 3220 Scanner Benvenuti

2-4 User Guide

3. Assemblaggio dello scanner

3 4

7 8

1. Rimuovere il nastro di spedizione dalla parte superiore e inferiore dello scanner.

User Guide 3-1

Xerox® DocuMate® 3220 Scanner Assemblaggio dello scanner

2. Sollevare il cassetto di input dal corpo dello scanner.

Quando il cassetto di input sarà posizionato correttamente, le linguette di supporto sulla piattaforma del cassetto scatteranno in posizione.

Per abbassare il cassetto di input:

1. Premere le linguette presenti su entrambi i lati della piattaforma del cassetto di input per sbloccarla.

2. Spingere il cassetto verso il corpo dello scanner.

Collegare il cavo di alimentazione dello scanner

Note: utilizzare solo l'alimentatore accluso allo scanner (APD DA-48M24). L'uso di un altro tipo di alimentatore può danneggiare lo scanner e invalidarne la garanzia.

1. Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello scanner.

2. Collegare il cavo di alimentazione all'alimentatore e a una presa a muro.

3-2 User Guide

4. Installazione

Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo di installazione:

• Se durante l'installazione viene richiesto di riavviare il sistema, selezionare "No". Completare l'installazione del software, quindi chiudere tutte le finestre aperte e riavviare il computer.

• Le informazioni riportate in questa guida possono riguardare software non fornito con lo scanner acquistato. Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al prodotto scelto.

• Se sul computer è in esecuzione un software antivirus o antispyware, è possibile che durante l'installazione vengano visualizzati avvisi o messaggi che chiedono di autorizzare il proseguimento dell'installazione. Benché i messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer, consentire in ogni caso il proseguimento dell'installazione se tale opzione è disponibile. In alternativa è possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner, ma in tal caso accertarsi di riattivarlo al termine dell'installazione.

• Se sul computer è in esecuzione Windows 7 e versioni successive, può essere visualizzata la schermata Controllo dell'account utente di Windows, che chiede di confermare le modifiche di sistema. Fare clic sul pulsante Continua per consentire il proseguimento dell'installazione.

Installazione del software e collegamento dello scanner

1. Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione.

2. Inserire il disco di installazione nell'unità DVD-ROM del computer.

Il disco viene avviato automaticamente e viene visualizzata la finestra Seleziona lingua.

User Guide 4-1

Xerox® DocuMate® 3220 Scanner Installazione

3. Selezionare la lingua dall'elenco delle lingue disponibili. Fare clic su OK.

Il menu principale del disco viene visualizzato nella lingua selezionata.

Note: se il DVD non si avvia, controllare quanto segue:

– Accertarsi che lo sportello dell'unità DVD sia completamente chiuso.

– Accertarsi che il DVD sia stato inserito nell'unità nella giusta direzione (lato con

l'etichetta rivolto verso l'alto).

Per avviare manualmente il DVD:

– Aprire Risorse del computer di Windows. A tale scopo è possibile fare doppio clic

sull'icona Risorse del computer sul desktop.

– Fare doppio clic sull'icona corrispondente all'unità DVD-ROM.

– Dovrebbe essere visualizzato il menu d'installazione del DVD.

Se il menu non viene visualizzato:

– Dall'elenco di file sul DVD, fare doppio clic sul file chiamato setup.exe.

4. Il programma di installazione richiederà l'autorizzazione di cercare online se sono disponibili aggiornamenti per il software. Seleziona No per installare il software solo sul disco.

5. Se la ricerca di aggiornamenti online viene approvata, il software verifica come prima cosa se il programma di installazione contiene versioni più recenti.

4-2 User Guide

Installazione Xerox® DocuMate® 3220 Scanner

6. Inserire un'estremità del cavo USB nella porta USB dello scanner e l'altra estremità in una porta USB del computer. Accendere lo scanner.

Note: Seleziona Annulla per installare il software solo sul disco.

7. Al termine dell'operazione, viene visualizzato il Menu principale.

8. Nel menu principale, selezionare Installa software.

User Guide 4-3

Xerox® DocuMate® 3220 Scanner Installazione

9. Assicurarsi che sia selezionata la casella Driver scanner e Visioneer OneTouch.

Note: le applicazioni fornite con lo scanner possono differire leggermente da quelle elencate nella finestra.

10. Se una versione del software è già installata nel sistema, l'opzione sarà disattivata. Tuttavia, se è disponibile una versione più recente sul disco oppure online, sarà possibile eseguire l'aggiornamento selezionato il pulsante appropriato.

11. Se il software sul disco è aggiornato, verrà installato dal DVD. Tuttavia, se sono disponibili nuove versioni online, il pulsante Web verrà visualizzato e selezionato per impostazione predefinita.

Seleziona la risorsa desiderata da cui installare il software.

12. Se è stato selezionato uno dei pulsanti Web, sarà prima necessario scaricare il software facendo clic su Scarica ora. Le dimensioni totali del download sono visualizzate in basso.

13. Una volta avviato il download, è possibile metterlo in pausa. Se sono necessarie modifiche alle selezioni, fare clic su Reset mentre il download è in pausa. Questa operazione consente la modifica delle impostazioni.

4-4 User Guide

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