XEROX 3220 User Manual [fr]

05-0809-400

Xerox®

Juin 2018

DocuMate® 3220 Scanner

Guide de l’utilisateur du scanneur.

Utilisateurs Windows

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Programme de garantie, afin de consulter les conditions générales applicables à votre scanneur.

Adobe

, Adobe® Acrobat®, Adobe® Reader® et le logo Adobe® PDF sont des marques déposées

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Microsoft SharePoint

est une marque déposée de Microsoft Corporation aux Etats-Unis. Windows® et

est une marque déposée de Microsoft Corporation.

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Version du document : 05-0809-400 (juin 2018)

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Légende des droits restreints

L'utilisation, la duplication ou la divulgation est sujette à des restrictions comme stipulées dans le sous-alinéa (c)(1)(ii) de la clause 52.227-FAR14 de « The Rights in Technical Data and Computer Software » (Droits régissant les données techniques et logiciels). Les documents numérisés par ce produit peuvent être protégés par des lois gouvernementales et d'autres régulations, telles que les lois relatives aux droits d'auteur. Le client est seul responsable du respect de ces lois et régulations.

Table des matières

1-Sécurité....................................................................................................................1-1

Introduction à la sécurité................................................................................................................1-1

Informations sur la sécurité de fonctionnement..................................................................1-1

Informations liées à l'électricité...................................................................................................1-2

Avertissement - Informations sur la sécurité électrique........................................1-2

Alimentation électrique.......................................................................................................1-3

Dispositif de débranchement...........................................................................................1-3

Arrêt d'urgence....................................................................................................................................1-3

Informations sur la maintenance................................................................................................1-3

Certification de sécurité du produit............................................................................................1-4

Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité..............................1-4

2-Bienvenue............................................................................................................... 2-1

Contenu de la boîte...........................................................................................................................2-1

Configuration requise.......................................................................................................................2-1

Documentation ...................................................................................................................................2-2

Scanneur Xerox® DocuMate® 3220........................................................................................2-3

3-Assemblage du scanneur................................................................................. 3-1

Connexion du cordon d’alimentation du scanneur.............................................................3-2

4-Installation............................................................................................................. 4-1

Installation du logiciel et connexion du scanneur...............................................................4-1

Installation du pilote du scanneur..................................................................................4-5

Connexion du câble USB et mise sous tension.........................................................4-6

Installation de Visioneer OneTouch ..............................................................................4-8

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur.................................................4-9

Consultation des guides de l'utilisateur ................................................................................4-10

Enregistrement de votre scanneur...........................................................................................4-11

5-Chargement des documents à numériser................................................ 5-1

Numérisation avec l'alimentateur de documents automatique (AAD).....................5-1

Types de documents pris en charge ..............................................................................5-1

Documents empêchant la numérisation.....................................................................5-2

Types de documents non pris en charge.....................................................................5-2

Préparation des documents à numériser.....................................................................5-3

Chargement des documents.............................................................................................5-3

Numérisation à partir du plateau en verre..............................................................................5-4

Types de documents pris en charge ..............................................................................5-4

Chargement des documents.............................................................................................5-4

Guide de l’utilisateur du scanneur iii

Xerox® DocuMate® 3220 scanneur Table des matières

Interfaces de numérisation............................................................................................................5-5

6-Maintenance......................................................................................................... 6-1

Précautions de sécurité....................................................................................................................6-1

Propriétés du matériel ......................................................................................................................6-1

Paramètres du périphérique..............................................................................................6-2

Paramètres du pilote ............................................................................................................6-3

Elimination des bourrages papier ...............................................................................................6-3

Nettoyage du scanneur...................................................................................................................6-4

Nettoyage de l'alimentateur automatique de documents.................................6-4

Nettoyage du plateau..........................................................................................................6-6

Remplacement du bloc du tampon de l'AAD........................................................................6-7

Remplacement du bloc du rouleau.............................................................................................6-7

Dépannage............................................................................................................................................6-9

Codes de dépannage du voyant d'état....................................................................6-13

Désinstallation du scanneur........................................................................................................6-14

Spécifications du scanneur Xerox® DocuMate® 3220.................................................6-15

Liste des pièces Xerox® DocuMate® 3220 ........................................................................6-17

7-Annexes A: Informations relatives aux réglementations.................. 7-1

Réglementations de base...............................................................................................................7-1

États-Unis (Réglementations FCC).................................................................................7-1

Union Européenne.................................................................................................................7-1

Turquie (Réglementation RoHS) .....................................................................................7-2

Réglementations concernant la copie.......................................................................................7-2

États-Unis...................................................................................................................................7-2

Canada .......................................................................................................................................7-3

Autres pays................................................................................................................................7-4

8-Annexes B: Informations sur la conformité............................................. 8-1

Recyclage du produit et évacuation...........................................................................................8-1

Etats-unis et Canada ............................................................................................................8-1

Union européenne.................................................................................................................8-1

ENERGY STAR pour les Etats-Unis...............................................................................................8-1

iv Guide de l’utilisateur du scanneur

1. Sécurité

Introduction à la sécurité

Avis et sécurité

Veuillez lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser la machine et vous y reporter si nécessaire pour assurer le fonctionnement continu et sécurisé de votre machine.

Vos produit et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de sécurité strictes. Ceci inclut l'évaluation et la certification d'agences de sécurité, ainsi que la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.

AVERTISSEMENT :

Le test et les performances relatifs à la sécurité et l'environnement de ce produit ont été vérifiés à l'aide de matériaux Xerox uniquement. Les altérations non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou la connexion de périphériques externes, peuvent avoir une incidence sur la certification du produit. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant Xerox.

Informations sur la sécurité de fonctionnement

Vos équipement et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de sécurité strictes. Ceci inclut l'examen et l'approbation d'agence, et la conformité aux normes environnementales établies.

Pour assurer un fonctionnement continu et sécurisé de votre équipement Xerox, suivez ces directives de sécurité à tout moment :

Respectez les consignes suivantes :

• Suivez toujours tous les avertissements et instructions figurant sur, ou accompagnant, l'équipement.

• Avant de nettoyer ce produit, débranchez-le de la prise électrique.

• Utilisez toujours des matériaux spécifiquement conçus pour ce produit. L'utilisation d'autres matériaux peut altérer les performances et créer une situation dangereuse. N'utilisez pas de nettoyants pressurisés, ils peuvent être explosifs et inflammables sous certaines conditions.

• Placez toujours la machine sur une surface solide pouvant supporter son poids.

• Positionnez toujours la machine dans un endroit disposant d'une bonne ventilation et d'espace pour l'entretien.

• Débranchez toujours cet équipement de la prise électrique avant de nettoyer.

Remarque : Votre machine Xerox est équipée d'un dispositif d'économie d'énergie pour conserver l'alimentation lorsque la machine n'est pas utilisée. La machine peut rester allumée en permanence.

User Guide 1-1

Xerox® DocuMate® 3220 scanneur Sécurité

A ne pas faire :

• N'utilisez jamais de fiche d'adaptation de mise à la terre pour connecter l'équipement à une prise d'alimentation ne disposant pas d'une borne de connexion de mise à la terre.

• Ne tentez aucune procédure de maintenance ne figurant pas spécifiquement dans cette documentation.

• Ne démontez jamais les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. L'opérateur n'est pas autorisé à intervenir à l'intérieur de ces zones.

• N'installez jamais la machine près d'un radiateur ou de toute autre source de chaleur.

• N'annulez jamais les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques.

• Ne placez jamais cet équipement à un endroit où les gens peuvent marcher ou trébucher sur le cordon d'alimentation.

Caution: Ce périphérique n'est pas conçu pour être utilisé dans le champ de vision

direct dans des lieux de travail équipés d'écrans.

Pour éviter les reflets gênants dans les lieux de travail équipés d'écrans, ce périphérique ne doit pas être placé dans le champ de vision direct.

Informations liées à l'électricité

AVERTISSEMENT - INFORMATIONS SUR LA SÉCURITÉ ÉLECTRIQUE

1. La prise d'alimentation de la machine doit répondre aux exigences indiquées sur la plaque d'identification au dos de la machine. Si vous n'êtes pas certain que votre alimentation électrique satisfait aux exigences, veuillez consulter votre compagnie d'électricité locale ou un électricien pour demander des conseils.

2. La prise de courant doit être installée à côté de l'équipement et doit être facilement accessible.

3. Utilisez le câble d'alimentation fourni avec votre machine. N'utilisez pas de rallonge et ne retirez pas ni modifiez la fiche du cordon d'alimentation.

4. Branchez le câble d'alimentation directement dans une prise électrique mise à la terre correctement. Si vous n'êtes pas certain qu'une prise est correctement mise à la terre, consultez un électricien.

5. N'utilisez jamais d'adaptateur pour connecter un équipement Xerox à une prise électrique ne disposant pas d'une borne de connexion de mise à la terre.

6. Ne placez jamais cet équipement à un endroit où des gens peuvent marcher ou trébucher sur le câble d'alimentation.

7. Ne placez pas d'objets sur le câble d'alimentation.

8. Ne contournez et ne désactivez pas les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques.

9. Ne poussez pas d'objets dans les fentes ou ouvertures sur la machine. Ceci peut provoquer une décharge électrique ou un incendie.

1-2 User Guide

Sécurité Xerox® DocuMate® 3220 scanneur

ALIMENTATION ÉLECTRIQUE

• Ce produit doit être utilisé avec le type d'alimentation électrique indiqué sur l'étiquette de la plaque d'identification. Si vous n'êtes pas certain que votre alimentation électrique satisfait aux exigences, veuillez consulter votre compagnie d'électricité locale pour obtenir des conseils.

• Connectez toujours l'équipement à une prise d'alimentation mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un électricien qualifié.

AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être connecté à un circuit de protection de

mise à la terre.

Cet équipement est fourni avec une fiche disposant d'une broche de protection de mise à la terre. Cette fiche s'adaptera uniquement à une prise électrique mise à la terre. Ceci est un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise, contactez votre électricien pour remplacer la prise.

DISPOSITIF DE DÉBRANCHEMENT

Le câble d'alimentation est le dispositif de débranchement pour cet équipement. Ce dispositif enfichable est connecté sur la partie latérale de la machine. Pour supprimer toute l'alimentation électrique de l'équipement, débranchez le câble(s) d'alimentation de la prise électrique.

Arrêt d'urgence

Si l'une des conditions suivantes est remplie, mettez immédiatement la machine hors tension et débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant de service Xerox autorisé pour corriger le problème.

• L'équipement émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

• Le câble d'alimentation est endommagé ou usé.

• Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité du panneau mural a été déclenché.

• Du liquide s'est répandu dans la machine.

• La machine a été aspergée d'eau.

• Une pièce de la machine est endommagée.

Informations sur la maintenance

1. Toute procédure de maintenance du produit sera décrite dans la documentation utilisateur fournie avec le produit.

2. N'effectuez aucune procédure de maintenance sur ce produit qui ne figure pas dans la documentation du client.

3. N'utilisez pas de nettoyants pressurisés. L'utilisation de nettoyants non approuvés peut altérer les performances de l'équipement et engendrer des situations dangereuses.

4. Utilisez uniquement les fournitures et matériaux de nettoyage indiqués dans ce manuel.

User Guide 1-3

Xerox® DocuMate® 3220 scanneur Sécurité

5. Ne retirez pas les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. Il n'existe aucune pièce derrière ces couvercles qui puisse être entretenue ou réparée.

6. N'effectuez aucune procédure de maintenance sauf si vous avez été formé à cet effet par un revendeur local agréé ou si elle est spécifiquement décrite dans les manuels de l'utilisateur.

Certification de sécurité du produit

Ce produit est certifié par l'agence suivante à l'aide des normes de sécurité répertoriées :

Standard

UL60950-1 (Etats-Unis) CSA 22.2 No. 60950-1 (Canada)

IEC 60950-1

Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité

Données de contact

Pour plus d’informations sur l’environnement, la santé et la sécurité en relation avec ces produit et fournitures Xerox, veuillez contacter les services d’assistance suivants :

Etats-unis et Canada / Europe (

Etats-unis et Canada / Europe (Fax): 1-585-422-8217

Té lé p ho ne ) : 1-800-ASK-XEROX

1-4 User Guide

2. Bienvenue

Votre nouveau scanneur Xerox® peut numériser rapidement des piles de documents recto ou recto/verso, et placer leurs images sur votre ordinateur.

Contenu de la boîte

Avant de commencer le montage du scanneur et l'installation du logiciel, veuillez vérifier le contenu de la boîte pour vous assurer que tous les éléments s'y trouvent. Si des pièces sont manquantes ou endommagées, contactez le revendeur du magasin où vous avez acheté le scanneur.

Xerox® DocuMate 3220 Guide d'installation rapide Carte d'assistance

Carte de garantie Câble USB Bloc d'alimentation

Cordon d'alimentation Tampon AAD de rechange Disque d'installation

Configuration requise

• PC avec processeur Pentium, ou équivalent AMD

•Un lecteur de DVD

• Un port USB (bus série universel)

• Système d'exploitation Microsoft

– 7 32 bits ou 64 bits (Service Pack 1)

User Guide 2-1

Windows®:

Xerox® DocuMate® 3220 scanneur Bienvenue

– 8 / 8.1 32 bits ou 64 bits

– 10 32 bits ou 64 bits

• 2 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne (RAM)

• Espace disponible minimum sur le disque dur :

– 350 Mo pour le pilote du scanneur

– 750 Mo pour Visioneer OneTouch

– 1 à 2 Go pour chaque application supplémentaire

• Un moniteur (les paramètres suivants sont recommandés):

– Qualité couleur de 16 ou 32 bits

– Résolution d'au moins 800 x 600 pixels

Consultez la documentation Windows pour obtenir des instructions sur le paramétrage de la qualité couleur et de la résolution du moniteur.

Documentation

Les documents imprimés suivants sont fournis avec l’application :

• Guide d’installation : instructions sommaires de configuration et d’installation du scanneur.

• Carte d’assistance technique : informations de contact du support technique et du service client et présentation sommaire de notre garantie produit standard.

• Carte de garantie : la carte de garantie est fournie aux utilisateurs résidant en Russie et doit être complétée tel que décrit sur la carte. Pour tous les autres utilisateurs, elle peut être jetée selon les normes de recyclage en vigueur.

Les documents électroniques suivants sont disponibles sur le disque d’installation :

• Guide de l'utilisateur du scanneur : instructions d'installation, de configuration, d'utilisation, de maintenance, de sécurité et de garantie du scanneur.

• Guide de numérisation OneTouch : instructions de configuration et de numérisation à l'aide de OneTouch.

• Guide de numérisation TWAIN : instructions d'accès et de numérisation à l'aide de l'interface TWAIN.

2-2 User Guide

Bienvenue Xerox® DocuMate® 3220 scanneur

8 9

Scanneur Xerox® DocuMate® 3220

1. Bac d'entrée : maintient le papier dans le scanneur.

2. Guides-papier : s'ajustent à la largeur du document.

3. Déclenchement du couvercle AAD : appuyez pour ouvrir le capot de l'alimentateur automatique de documents (AAD).

4. Couvercle du scanneur : protège le document de la lumière et de toute contamination.

5. Panneau de contrôle : commandes de numérisation OneTouch.

– Numéro de DEL : affiche le paramétrage actuel de numérisation du bouton Numériser. – Bouton de fonction (Function) : sélectionne le paramétrage de numérisation du bouton

Numériser. Appuyez sur ce bouton pour faire défiler les paramétrages. – Bouton recto (Simplex) : appuyez sur ce bouton pour numériser un document. – Bouton recto-verso (Duplex) : appuyez sur ce bouton pour annuler la numérisation. – Bouton d’alimentation / Voyant d'état : permet de mettre le scanneur sous et hors

tension. Indique l'état du scanneur.

6. Bac de sortie : reçoit les documents à leur sortie du scanneur.

7. Butée du papier : maintient les documents numérisés sur le bac de sortie.

8. Prise : permet de relier le câble d'alimentation au scanneur.

9. Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur à l'ordinateur.

User Guide 2-3

Xerox® DocuMate® 3220 scanneur Bienvenue

2-4 User Guide

3. Assemblage du scanneur

3 4

7 8

1. Retirez toutes les bandes d'expédition situées sur le haut et le bas du scanneur.

User Guide 3-1

Xerox® DocuMate® 3220 scanneur Assemblage du scanneur

2. Soulevez le bac d'entrée du scanneur. Les ergots de support, sur la plate-forme du bac d'entrée, s'enclenchent avec un déclic lorsque le bac est bien positionné.

Pour abaisser le bac d'entrée :

1. Appuyez sur les ergots de support, de chaque côté de la plate-forme du bac d'entrée, pour la débloquer.

2. Abaissez le bac sur le scanneur.

Connexion du cordon d’alimentation du scanneur

Remarque : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation fourni avec le scanneur (APD DA-48M24). L'utilisation de tout autre type de bloc d'alimentation peut endommager votre scanneur, et annuler sa garantie.

1. Connectez-le au port d'alimentation du scanneur.

2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez l'ensemble dans une prise murale.

3-2 User Guide

4. Installation

Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer l'installation :

• Si vous êtes invité à redémarrer le système en cours d’installation, sélectionnez « Non ». Achevez l’installation des logiciels, fermez toutes les fenêtres ouvertes, puis redémarrez l’ordinateur.

• Les informations contenues dans ce guide peuvent concerner des logiciels non fournis avec le scanneur acheté. Ignorez les informations concernant des logiciels non applicables à votre produit.

• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre ordinateur, vous risquez de recevoir des alertes ou messages au cours de l'installation vous demandant l'autorisation de poursuivre l'installation. Bien que les messages diffèrent en fonction du logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez terminer l'installation dans chaque cas si cette option est disponible. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti-logiciel espion avant d'installer votre scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à le réactiver lorsque l'installation est terminée.

• Si votre ordinateur exécute Windows 7 et versions supérieures, il se peut que l'écran Contrôle de compte d'utilisateur de Windows s'affiche pour vous inviter à confirmer les modifications apportées au système. Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l'installation.

Installation du logiciel et connexion du scanneur

1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre application n'est en cours d'exécution.

2. Insérez le disque d'installation dans le lecteur de DVD de votre ordinateur.

La lecture du disque démarre automatiquement et la fenêtre Sélectionner la langue s'affiche.

User Guide 4-1

Xerox® DocuMate® 3220 scanneur Installation

3. Sélectionnez votre langue dans la liste des langues disponibles.

Le menu principal du disque s'ouvre dans la langue sélectionnée.

Remarque : Si le DVD ne démarre pas, vérifiez les éléments suivants :

– Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est bien fermée.

– Vérifiez que le DVD a été inséré dans le bon sens dans le lecteur (étiquette tournée vers le

haut).

Pour démarrer le DVD manuellement :

– Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire, double-cliquez sur l'icône Poste

de travail sur votre bureau.

– Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de DVD.

– Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir.

Si le menu ne s'ouvre pas :

– Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez sur le fichier nommé

setup.exe.

4. Une invite apparaît pour permettre au programme d'installation de rechercher des mises à jour du logiciel en ligne. Sélectionnez Non pour installer le logiciel sur le disque uniquement.

5. Si les mises à jour en ligne sont approuvées, le système vérifie d'abord si des versions plus récentes du programme d'installation sont disponibles.

4-2 User Guide

Installation Xerox® DocuMate® 3220 scanneur

6. Connectez une extrémité du câble USB au port USB du scanneur et l'autre extrémité dans un port USB de l'ordinateur. Mettez le scanneur sous tension.

Remarque : Sélectionnez Annuler pour installer le logiciel sur le disque uniquement.

7. Au terme de cette opération, le menu principal s'affiche.

8. Dans le menu principal, sélectionnez Installer le logiciel.

User Guide 4-3

Xerox® DocuMate® 3220 scanneur Installation

9. Vérifiez que la cases à cocher Pilote de scanneur et Visioneer OneTouch sont activées.

Remarque : il se peut que les logiciels fournis avec le scanneur diffèrent légèrement de ceux figurant dans la liste affichée dans la fenêtre.

10. i une version du logiciel est déjà installée sur le système, l'option apparaît en grisé. Cependant, si une version plus récente est disponible sur le disque ou en ligne, vous pouvez effectuer la mise à niveau en sélectionnant le bouton d'option approprié.

11. Si le logiciel présent sur le disque est à jour, le logiciel est installé depuis le DVD. Cependant, si des versions plus récentes du logiciel sont disponibles en ligne, le bouton Web s'affichera et sera sélectionné par défaut.

Sélectionnez l'emplacement souhaité à partir duquel installer le logiciel.

12. Si vous avez sélectionné un des boutons Web, vous devrez d'abord télécharger le logiciel en cliquant sur le bouton Télécharger maintenant. La taille totale du téléchargement est affichée en bas.

13. Une fois le téléchargement démarré, il est possible de le mettre en pause. Si vous devez apporter des modifications aux sélections, cliquez sur le bouton Réinitialiser tandis que le téléchargement est en pause. Cela vous permet de modifier les paramètres.

4-4 User Guide

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