XEROX 3220 User Manual [pt]

One Touch 4.6 Junho 2010 05-0807-000

DocuMate 3460

Guia do usuário

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Índice

Bem-vindo

Conteúdo da caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Documentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Requisitos do sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

O scanner Xerox DocuMate 3460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1 Montagem do scanner

Desembalagem e Montagem do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Conecte o Cabo de alimentação do Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2Instalação

Antes de começar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Instalação do software e Conexão do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Instalação do driver do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Conexão do cabo USB e ativação da alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Instalação do Visioneer One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Visualização dos Guias do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Registro do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

3 Carregamento de documentos para digitalização

Carregamento e digitalização de documentos a partir da bandeja de entrada . . . . . . . . . . . . . . 32

Carregamento e digitalização de itens com a bandeja de alimentação frontal . . . . . . . . . . . . . . 34

Digitalização com a bandeja de alimentação frontal levantada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Digitalização com a bandeja de alimentação frontal abaixada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Digitalização a partir da bandeja de entrada com a bandeja de alimentação frontal

abaixada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Digitalização automática a partir da bandeja de alimentação frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Interfaces de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

4 Digitalização e configuração do One Touch

Configurações padrão do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Digitalização a partir do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Recursos do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Alteração das configurações do botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Seleção de opções para o One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Configurações de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

A guia Configurações de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

A guia Configurações de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Xerox DocuMate 3460

Guia do usuário

A guia Configurações avançadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Guia Configurações de edição . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Formatos de arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Criação de arquivos de imagens simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Formatos de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Formatos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

A opção Configurar antes de digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Para realizar digitalização usando Configurar antes de digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Abrir documento digitalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Transferir para armazenamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Configuração da Pasta e das Opções do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Configuração da pasta do Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Digitalização para várias pastas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Gravar em CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Impressora ou Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Visualizador de logs de link do SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Transferência por FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Visualizador do log do link de FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Visualizador do log de link do SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Aplicativos de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Propriedades de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Editores de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Propriedades de documentos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Adicionar aplicativos editores de texto ao One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Criação de página da Web em HTML a partir de documentos digitalizados . . . . . . . . . . . 105

Cliente de imagem estática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Editores de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Propriedades de documentos de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Adicionar aplicativos editores de imagem ao One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Aplicativos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Enviar para aplicativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Digitalização para vários destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Digitalizando com separação de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Formatos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Selecionar opções de OCR do One Touch OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

A guia OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Xerox DocuMate 3460 Guia do usuário

Criação de dicionários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Edição de dicionários do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

A guia Formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

One Touch com tecnologia Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

As configurações do Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Os recursos profissionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Alteração das configurações de hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

5 Digitalização a partir da interface TWAIN

Acesso à interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Digitalização a partir da interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Opções da interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

6 Digitalização com a interface WIA

Para digitalizar usando WIA a partir do Microsoft Paint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Ajuste das digitalizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

7 Digitalização com a interface ISIS

Acesso à interface ISIS no QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Índice

8Manutenção

Precauções de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Desobstrução de atolamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Limpeza do alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Substituição da montagem da almofada do ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Códigos de solução de problemas de luz de status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Desinstalação do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Desinstalação do scanner e do software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Desinstalação do software PaperPort e OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Especificações do scanner Xerox DocuMate 3460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Lista de peças do scanner Xerox DocuMate 3460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

AApêndices

Introdução à segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Informações sobre segurança operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Informações elétricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Aviso – Informações sobre segurança elétrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Tomada elétrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Dispositivo de desconexão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Desligamento de emergência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Informações sobre manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Certificação de segurança do produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Xerox DocuMate 3460

Guia do usuário

Informações regulatórias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Certificações na Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Informações sobre conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Reciclagem e descarte do produto: EUA e Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

União Européia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Energy Star para EUA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Cópias ilegais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

EUA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Outros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Informações do contato de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Índice remissivo

Xerox DocuMate 3460 Guia do usuário

Bem-vindo

Este capítulo inclui:

• Conteúdo da caixa na página 8

• Documentação na página 9

• Requisitos do sistema na página 10

• O scanner Xerox DocuMate 3460 na página 11

As informações deste guia abrangem recursos de hardware e software que podem não estar disponíveis para o modelo de scanner adquirido. Desconsidere quaisquer informações que não se apliquem ao seu scanner.

Algumas das ilustrações neste guia podem não ser exatamente iguais às imagens que aparecem na tela do computador. As diferenças são pequenas e não afetam as etapas para usar os recursos.

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Guia do usuário

Conteúdo da caixa

Scanner Xerox DocuMate 3460

Cabo USB

Disco de instalação Cartão de suporte técnico

Fonte de alimentação Cabo de alimentação

Guia de instalação rápida

Bandeja de entrada Bandeja de saída

Almofada de ADF

de substituição

Bandeja de alimentação frontal com bandeja de saída

Antes de prosseguir, verifique o conteúdo da caixa. Se houver itens faltando ou danificados, entre em contato com a loja onde o scanner foi adquirido.

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Documentação

A seguinte documentação é fornecida com o scanner:

• Guia de instalação rápida — Instruções resumidas de instalação.

• Guia do usuário do scanner Xerox — Disponível no disco de instalação. Contém informações detalhadas de instalação, digitalização, configuração e manutenção.

• Leiame — Contém as informações mais recentes sobre o scanner e instalação de software.

• Guia do usuário do PaperPort — No disco de instalação; contém instruções detalhadas para usar o software.

• Guia do usuário do OmniPage — No disco de instalação; contém instruções detalhadas para usar o software.

• Guia do usuário do QuickScan — No disco de instalação; contém instruções detalhadas para usar o software.

• Guia do usuário do Virtual ReScan (VRS)— Disponível no disco de instalação. Contém informações detalhadas sobre os recursos e a configuração do software VRS.

• Ajuda online — Para a configuração do scanner, interfaces TWAIN e WIA.

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Guia do usuário

Requisitos do sistema

PC Pentium compatível com IBM ou equivalente a AMD com:

• Uma unidade de DVD-ROM

• Uma porta Universal Serial Bus (USB) disponível

• Sistema operacional Microsoft bits, 7 32 bits ou 64 bits

O scanner é compatível com o Windows XP Service Pack 3 e o Windows Vista Service Pack 1.

• Windows XP: No mínimo 512 megabytes (MB) de memória interna (RAM) Windows Vista e 7: no mínimo 1 gigabyte (GB) de memória interna (RAM)

• Pelo menos 350 MB de espaço livre em disco

Um monitor VGA ou SVGA

As configurações recomendadas para o monitor são:

• Qualidade de cores de 16 bits ou 32 bits

• Resolução definida como pelo menos 800 x 600 pixels

Consulte a documentação do Windows para obter instruções sobre como definir a qualidade de cores e a resolução do monitor.

Windows®: XP 32 bits (Service Pack 1 e 2), Vista 32 bits ou 64

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O scanner Xerox DocuMate 3460

Guias de papel Trava da tampa

do ADF

Bandeja de entrada

Bandeja de alimentação frontal

Bandeja de saída

Chave de alimentação

Entrada de alimentação

Painel de controle

6 7

Porta USB

Bandeja de entrada — Mantém o papel no scanner.

Guias de papel — Ajustáveis para se adaptarem à largura do papel.

Trava da tampa do ADF — Abre a porta do scanner.

Bandeja de alimentação frontal — Insira um item entre as guias e pressione para alimentar os itens a

partir da parte dianteira do scanner.

Bandeja de saída — Segura os documentos após serem alimentados no scanner. Estende para segurar vários tamanhos de papel.

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Guia do usuário

Painel de controle — Reúne os controles de digitalização do One Touch.

Número de LED — Exibe a configuração atual de digitalização para o botãos Simplex e Duplex. Botão Function (Função) — Seleciona a configuração de digitalização para os botões Simplex e

Duplex. Pressione para percorrer as configurações.

Botão Duplex — Pressione para digitalizar um documento frente e verso. Botão Simplex — Pressione para digitalizar um documento com um lado. Luz de status — Exibe o status do scanner.

Chave de alimentação — Chave ligar/desligar.

Entrada de alimentação — Conecta o cabo de alimentação ao scanner.

Porta Universal Serial Bus (USB) — Conecta o scanner ao computador.

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Montagem do scanner

Este capítulo inclui:

• Desembalagem e Montagem do scanner na página 14

• Conecte o Cabo de alimentação do Scanner na página 16

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Guia do usuário

Montagem do scanner

Desembalagem e Montagem do scanner

1. Remova toda a fita de transporte da parte superior e inferior do scanner.

2. Retire cuidadosamente a espuma de proteção da trava da tampa do ADF e, em seguida, pressione o botão de trava para abrir a tampa do alimentador automático de documentos.

3. Retire cuidadosamente quaisquer pedaços de espuma que possam ter entrado no alimentador de documentos e feche a tampa.

4. Alinhe as aberturas na guia de papel com as saliências no scanner e deslize a guia até ela encaixar no lugar.

5. Selecione o alimentador frontal com bandeja de saída ou a bandeja de saída padrão.

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Montagem do scanner

6. Insira os pinos de cada lado da bandeja de saída nos orifícios do scanner.

7. Abra a extensão da bandeja de saída de modo que ela fique completamente estendida.

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Guia do usuário

Montagem do scanner

Conecte o Cabo de alimentação do Scanner

1. Conecte a fonte de alimentação à porta de alimentação do scanner.

NOTA: Use somente a fonte de alimentação fornecida com o scanner (HiTron HEG42-240200-7L). A

conexão de outro tipo de fonte de alimentação pode danificar o scanner e invalidar a garantia.

2. Ligue o cabo de alimentação à fonte de alimentação e a uma tomada elétrica.

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Instalação

Este capítulo inclui:

• Antes de começar na página 18

• Instalação do software e Conexão do scanner na página 19

• Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner na página 26

• Visualização dos Guias do usuário na página 28

• Registro do scanner na página 30

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Guia do usuário

Instalação

Antes de começar

Leia atentamente os itens a seguir antes de iniciar a instalação:

• As informações neste guia podem abordar softwares não fornecidos com o scanner adquirido. Desconsidere quaisquer informações sobre o software não aplicável ao produto obtido.

• Se houver software antivírus ou anti-spyware em execução no computador, é possível que, durante a instalação, sejam exibidas mensagens ou alertas perguntando se você permite que a instalação prossiga. Embora as mensagens possam diferir dependendo do software em execução no computador, você deverá permitir a continuação da instalação se esta opção estiver disponível. Outra opção é desligar o software antivírus ou anti-spyware antes de instalar o scanner, mas, se fizer isso, lembre-se de reativá-lo quando a instalação estiver concluída.

• Se você já tiver um scanner conectado ao seu computador, precisará remover os drivers primeiro antes de começar a instalar o scanner Xerox DocuMate.

• Se o computador estiver operando com Windows Vista ou o Windows 7, a tela do Controle de Conta de Usuário do Vista ou o 7 poderá ser exibida solicitando a confirmação de alterações no sistema. Clique no botão Continuar para permitir que a instalação prossiga.

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Instalação

Instalação do software e Conexão do scanner

1. Inicie o Microsoft Windows e certifique-se de que não haja outros aplicativos em execução.

2. Insira o disco de instalação na unidade de DVD-ROM do computador.

O disco iniciará automaticamente e a janela Selecionar idioma abrirá.

3. Selecione seu idioma na lista de idiomas disponíveis. Clique em OK. O menu principal do disco abrirá no idioma selecionado.

NOTA: se o DVD não iniciar, verifique o seguinte:

• Certifique-se de que a porta da unidade de DVD esteja completamente fechada.

• Certifique-se de que o DVD tenha sido inserido na unidade na direção correta (etiqueta para cima).

Para iniciar o DVD manualmente:

• Abra a opção do Windows para Meu computador. Você pode fazer isso clicando duas vezes no ícone Meu computador localizado na área de trabalho.

• Clique duas vezes no ícone para a unidade de DVD-ROM.

• O menu de instalação do DVD deverá abrir agora.

Se o menu não abrir:

• A partir da lista de arquivos no DVD, clique duas vezes no arquivo chamado frontend.exe.

NOTA: O arquivo Leiame do scanner contém as últimas novidades sobre o scanner. O arquivo

Leiame do scanner está no formato HTML e abrirá em qualquer navegador padrão.

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Guia do usuário

Instalação

4. No Menu principal, selecione Instalar produtos.

5. Verifique se a caixa Driver do scanner e Visioneer One Touch está marcada.

NOTA: o software fornecido com o scanner pode diferir ligeiramente da lista mostrada na janela.

6. Clique em Instalar agora. A instalação do driver começará primeiro.

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Instalação

Instalação do driver do scanner

1. A janela Bem-vindo ao Assistente do Programa de Instalação de Driver do Scanner abrirá. Clique em Avançar.

2. Na janela Contrato de licença da Xerox, leia o contrato de licença. Se aceitar os termos, selecione Aceito e, em seguida, clique em Avançar.

Caso não aceite o contrato de licença, a instalação será encerrada e o driver do scanner não será instalado.

3. A janela seguinte lista as opções de drivers que podem ser instalados para o scanner.

4. Selecione a opção desejada e, em seguida, clique em Avançar.

• Instalação completa (TWAIN, ISIS e driver do Windows) — Esta é a instalação

recomendada. Ela instala todos os drivers do scanner para que você possa digitalizar usando qualquer aplicativo de digitalização TWAIN e ISIS ou o One Touch quando o aplicativo estiver instalado.

• Somente TWAIN — O driver TWAIN é instalado e você pode digitalizar usando aplicativos

de digitalização TWAIN ou o One Touch quando o aplicativo estiver instalado.

• Somente ISIS — O driver ISIS é instalado e você pode digitalizar usando aplicativos de

digitalização ISIS ou o One Touch quando o aplicativo estiver instalado.

• Somente driver do Windows — O driver Windows Driver é instalado e você pode digitalizar

usando somente o One Touch quando o aplicativo estiver instalado.

NOTA: Todos os scanners possuem o software One Touch e o driver TWAIN disponíveis. Se as opções

de instalação do driver ISIS não estiverem disponíveis, como descrito acima, significa que seu scanner não possui um driver placeISIS disponível.

NOTA: Se você estiver usando o Windows versão XP ou posterior, o driver Microsoft Windows Image

Acquisition (WIA) sempre é instalado, independente do que você seleciona nesta janela, e você pode digitalizar usando a interface WIA em aplicativos de digitalização que acessem este driver.

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Guia do usuário

Instalação

5. Durante a instalação, esta janela será exibida solicitando a seleção de uma das imagens para a configuração de espaço de cores.

A configuração de espaço de cores define o valor do gama para o scanner para que os itens digitalizados tenham uma boa aparência ao serem exibidos no seu monitor.

6. Selecione a opção que parecer mais apropriada e clique em Avançar.

7. PARE quando a janela “Concluir a instalação conectando o hardware” for exibida. NÃO clique em OK ainda. Deixe a janela aberta e leia a próxima seção.

Se você não vir este diagrama na tela para conectar o scanner, pare e siga as instruções da próxima seção para conectá-lo.

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Instalação

USB

Conexão do cabo USB e ativação da alimentação

O scanner pode ser conectado a qualquer porta USB disponível. Consulte o manual do computador para saber a localização das portas USB.

1. Remova a fita de proteção do cabo USB, se houver.

2. Conecte o cabo USB à porta USB do scanner e depois a uma porta USB do computador. Se a tomada não se conectar facilmente, certifique-se de estar conectando-a corretamente. Não

force a tomada na conexão.

3. Ligue o scanner. O local da chave de alimentação do scanner é mostrado no diagrama abaixo.

A luz de status acende e pisca indicando que o scanner está recebendo alimentação.

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Guia do usuário

Instalação

Se você estiver usando o Windows versão XP ou posterior e tiver conectado o cabo USB a uma porta USB 1.1, uma bolha de informações poderá abrir explicando que há “Um dispositivo USB de alta velocidade conectado a um hub USB de baixa velocidade”. Conecte o cabo USB a uma porta USB 2.0 (se houver) ou simplesmente desconsidere a mensagem. Se você deixá-lo conectado à porta USB 1.1, seu scanner poderá ficar um pouco mais lento

Em seguida, o computador reconhecerá que o scanner foi conectado à porta USB e automaticamente carregará o software apropriado para operar o scanner.

Se o computador estiver executando o Windows versão XP ou posterior, uma mensagem semelhante à seguinte será exibida.

4. Quando tiver certeza de que o software carregou por completo, retorne à janela “Concluir a instalação conectando o hardware”.

5. Clique em OK. Também é possível clicar em Mais para exibir uma rápida visão geral sobre como acessar e

navegar no painel de botões do One Touch.

6. Clique em Fechar na janela Instalação de driver concluída para fechar e sair do instalador de driver.

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Instalação

Instalação do Visioneer One Touch

A instalação do software Visioneer One Touch iniciará automaticamente depois que você clicar em Fechar na janela Instalação de driver concluída.

1. Clique em Avançar na janela Bem-vindo ao Assistente do Programa de Instalação do One Touch.

2. Na janela Contrato de licença da Visioneer, leia o contrato de licença. Se aceitar os termos, selecione Aceito e, em seguida, clique em Avançar.

3. Caso não aceite o contrato de licença, a instalação será encerrada e o software One Touch não será instalado.

4. O software One Touch da Visioneer será instalado ao clicar em Avançar na janela Contrato de licença da Visioneer.

5. Clique em Fec har na janela Instalação do One Touch da Visioneer concluída para fechar e sair do instalador.

Caso tenha selecionado outro software para instalar a partir do DVD, a instalação deste software será iniciada automaticamente depois que você clicar em Fechar na janela de conclusão de instalação.

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Guia do usuário

Instalação

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner

O scanner inclui aplicativos adicionais gratuitos, conforme descrito na tabela a seguir.

1. Volte ao Menu principal do disco e clique em Instalar produtos.

2. Selecione os aplicativos adicionais que quiser instalar e, em seguida, clique em Instalar agora.

3. Siga as instruções na tela para instalar cada um dos produtos adicionais.

Software Sobre o software

Adobe® Reader® O Adobe® Reader® é um aplicativo autônomo usado para abrir, visualizar,

pesquisar e imprimir arquivos PDF. Esse aplicativo está localizado no disco na seção Guias do usuário.

Nuance PaperPort® O PaperPort é um aplicativo de software de gerenciamento de documentos

total. Os recursos de digitalização do PaperPort permitem inserir novas páginas em um arquivo existente e nomear o arquivo imediatamente após a digitalização. A partir da área de trabalho do PaperPort, você pode classificar seus documentos e movê-los entre pastas da mesma forma que faria na pasta Meus documentos do Windows. Você pode reordenar as páginas em um arquivo PDF, empilhar um documento de maneira que todas as páginas sejam salvas novamente como arquivos individuais. O PaperPort também contém algumas opções básicas de edição de imagem no PaperPort PageView, tais como, adicionar notas a arquivos de imagem, modificar cores de imagem e retocar a imagem utilizando as opções de apagar e/ou correção automática.

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Instalação

Software Sobre o software

Nuance OmniPage® O OmniPage Pro fornece análise de OCR de precisão, detecção de layout

avançada e tecnologia Logical Form Recognition™ (LFR – reconhecimento lógico de formulários). Recursos de segurança avançados transformam documentos e formulários de escritório rapidamente em 30 aplicativos de PC diferentes para edição, pesquisa e compartilhamento. Fluxos de trabalho personalizados trabalham com grandes volumes de documentos e você pode usar essas ferramentas para imprimir como PDF.

EMC Captiva QuickScan™

Kofax Virtual ReScan® (VRS™)

QuickScan é uma solução autônoma e pronta para usar que fornece todos os recursos necessários para digitalização, aprimoramento de imagem, visualização, inserção de comentários, impressão e armazenamento de imagens em alta velocidade. Ele utiliza um driver ISIS certificado para digitalização e inclui separação de tarefas flexível e reconhecimento de códigos de barras. A versão de avaliação (Demo) permite testar o aplicativo.

O Kofax VRS melhora automaticamente a qualidade de documentos digitalizados a partir de originais defeituosos. É uma interface de digitalização adicional que utiliza tecnologia VRS (VirtualReScan) patenteada e assegura que a digitalização seja o mais eficiente e fácil possível, melhorando, ainda, a qualidade das imagens digitalizadas. O Kofax VRS usa um driver ISIS certificado para digitalização. Esse software fornece um método adicional para realizar digitalizações em seu scanner. A versão de avaliação (Demo) permite que você teste o aplicativo primeiro.

Ao final da instalação do software Kofax VRS, você poderá receber a mensagem "SVS001: a instalação do VRS não inclui um driver ISIS para o scanner selecionado. Instale o driver ISIS enviado com o scanner".

Não se trata de um erro, mas desconsidere essa mensagem e clique em OK. O driver ISIS® certificado do Kofax VRS foi instalado corretamente quando você o instalou com o scanner Xerox DocuMate.

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Guia do usuário

Instalação

Janela da documentação do scanner Janela da documentação do software

Visualização dos Guias do usuário

1. Retorne à janela do Menu principal e clique em Guias do usuário.

2. Clique em "Exibir a documentação do scanner" para acessar o guia do usuário do scanner e outras documentações relacionadas à utilização dos recursos One Touch do scanner.

Clique em "Exibir a documentação do software" para acessar os guias de usuário dos aplicativos de software fornecidos com o scanner. Por exemplo, o guia do usuário do Nuance PaperPort está nesta seção.

Na janela de um desses guias do usuário, clique no botão de menu Guias do usuário para retornar para a janela principal de guias do usuário e selecione a seção de outra documentação para exibir os guias do usuário.

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Instalação

3. Clique nos links dos guias que você deseja exibir.

Os Guias do usuário estão no formato Adobe

PDF. O arquivo Leiame do scanner está no formato

HTML e abrirá em qualquer navegador padrão. Se necessário, clique em Instalar Adobe Reader para instalá-lo agora. Siga as instruções nas

janelas de instalação. Se já houver Adobe Reader instalado no computador, não selecione-o a menos que a versão

fornecida no disco de instalação seja mais nova do que a instalada atualmente no computador.

Para exibir e salvar os Guias do usuário:

1. Clique no nome do Guia do usuário que você deseja exibir e ele abrirá no Adobe Reader. Use o comando Salvar do Adobe Reader para salvar esse Guia do usuário no computador.

2. Volte à janela Guias do usuário e repita o processo para abrir, exibir e salvar todos os outros Guias do usuário que quiser. O arquivo Leiame do scanner contém as últimas novidades sobre o scanner.

3. Ao terminar, clique em Menu principal para retornar a essa janela e clique em Sair.

4. Remova o disco de instalação e guarde-o em local seguro.

Terminado! A instalação está concluída e o scanner está pronto para trabalhar.

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Guia do usuário

Instalação

El número de serie. El número de serie.

Registro do scanner

Registrar o scanner é importante, pois fornece acesso ao serviço gratuito de suporte por telefone e a atualizações de software para o scanner.

É necessário haver uma conexão ativa à Internet para registrar o scanner. Se não houver acesso à Internet, entre em contato com nosso departamento de atendimento ao cliente para registrar o scanner. Consulte o Cartão de suporte técnico enviado com o scanner para obter as informações de contato do serviço de atendimento ao cliente.

1. Abra uma janela do Internet Explorer, ou de qualquer outro navegador de Internet que você tiver instalado no computador.

2. No campo de endereço, digite www.xeroxscanners.com.

3. Pressione Enter no teclado do computador ou clique na opção da tela para ir para o endereço da Web.

4. Quando a página de scanners Xerox carregar, clique em Support (Suporte).

5. Na página de suporte a produtos, clique no link Register Your Product (Registre seu produto).

6. Preencha o formulário de registro. Todos os campos obrigatórios têm um asterisco (*). É necessário inserir um endereço de e-mail válido para o registro. Você será solicitado a inserir o número de série do scanner. Ele fica localizado na parte traseira do

scanner.

7. Após preencher o formulário, clique em Submit Your Registration para concluir o registro.

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Carregamento de

documentos para digitalização

Este capítulo inclui:

• Carregamento e digitalização de documentos a partir da bandeja de entrada na página 32

• Carregamento e digitalização de itens com a bandeja de alimentação frontal na página 34

• Interfaces de digitalização na página 45

Essa seção mostra como digitalizar usando os botões no scanner. Após carregar os documentos no scanner, conforme descrito abaixo, também é possível digitalizar usando o painel de botões do OneTouch ou usando um aplicativo de digitalização.

NOTA: sempre remova todos os grampos e clipes de papel dos documentos antes de inseri-los

no alimentador automático de documentos do scanner. Grampos e clipes de papel podem emperrar o mecanismo de alimentação e arranhar os componentes internos. Remova também etiquetas, adesivos ou notas Post-It™ que possam se soltar durante o processo de digitalização e prender no scanner. O uso impróprio aqui descrito invalidará a garantia do scanner.

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Guia do usuário

Carregamento de documentos para digitalização

Carregamento e digitalização de documentos a partir da bandeja de entrada

1. Prepare as páginas antes de carregá-las no scanner. Isso ajuda a evitar a alimentação de várias páginas ao mesmo tempo e atolamentos de papel.

• Se os cantos do papel estiverem dobrados ou enrolados, alise-os o máximo possível.

• Agite os cantos dos papéis para que as páginas não grudem umas nas outras.

2. Ajuste a guia de papel para a largura do papel e certifique-se de que as bandejas de entrada e saída estejam completamente estendidas.

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Carregamento de documentos para digitalização

Se estiver usando a alimentação frontal com bandeja de saída, certifique-se de que o alimentador frontal esteja levantado para ejetar páginas embaixo da bandeja.

3. Carregue os documentos virados para baixo com as margens superiores voltadas para o scanner no alimentador automático de documentos.

4. Para digitalizar um documento com um lado, pressione o botão Simplex. Para digitalizar um documento frente e verso, pressione o botão Duplex.

5. Uma janela de andamento da digitalização abre e as imagens são enviadas para o aplicativo selecionado a partir do utilitário One Touch.

Se a bandeja de alimentação frontal estiver inserida, todas as páginas no ADF serão ejetadas embaixo da bandeja de alimentação frontal.

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Guia do usuário

Carregamento de documentos para digitalização

Carregamento e digitalização de itens com a bandeja de alimentação frontal

É possível digitalizar papéis espessos, cartões plásticos com relevo, cartões de visita e outros itens usando a bandeja de alimentação frontal do scanner.

NOTA: não tente carregar documentos na bandeja de entrada quando houver um item no scanner

alimentado pela parte dianteira. Somente é possível carregar itens no scanner a partir da bandeja de alimentação frontal ou da bandeja de entrada, nunca das duas ao mesmo tempo. Ocorrerá atolamento no scanner se você carregar papel na bandeja de entrada após um item já ter sido alimentado pela parte dianteira.

Digitalização com a bandeja de alimentação frontal levantada

1. Ajuste as guias de papel para a largura do item que será digitalizado.

2. Coloque um único item virado para cima, com a parte superior voltada para o scanner, entre as guias de papel na bandeja de alimentação frontal.

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Carregamento de documentos para digitalização

3. Pressione o item contra a bandeja e direcione-o para a parte dianteira do scanner.

4. O scanner puxará o item para dentro na parte dianteira e a bandeja de alimentação frontal subirá novamente.

5. Para digitalizar um item com um lado, pressione o botão Simplex. Para digitalizar um item frente e verso, pressione o botão Duplex.

6. O scanner digitalizará o item e o ejetará embaixo da bandeja de alimentação frontal.

Uma janela de andamento da digitalização abre e as imagens são enviadas para o aplicativo selecionado a partir do utilitário One Touch.

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Guia do usuário

Carregamento de documentos para digitalização

Digitalização com a bandeja de alimentação frontal abaixada

É possível travar a bandeja de alimentação frontal para baixo de modo que ela fique sempre posicionada na abertura dianteira do scanner. Todos os itens digitalizados serão ejetados sobre a bandeja de alimentação frontal ao terminar a digitalização.

Para travar a bandeja de alimentação frontal para baixo:

1. Localize as alavancas em cada lado da bandeja de alimentação frontal.

2. Puxe as alavancas delicadamente para fora do scanner e dobre-as para baixo.

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Carregamento de documentos para digitalização

3. Agora, a bandeja de alimentação frontal está abaixada e alinhada com a abertura dianteira do scanner.

Para digitalizar com a bandeja de alimentação frontal abaixada:

1. Ajuste as guias de papel para a largura do item que será digitalizado.

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Carregamento de documentos para digitalização

2. Coloque um único item virado para cima, com a parte superior voltada para o scanner, entre as guias de papel na bandeja de alimentação frontal.

3. O scanner puxará o item para dentro pela parte dianteira.

4. Para digitalizar um item com um lado, pressione o botão Simplex. Para digitalizar um item frente e verso, pressione o botão Duplex.

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Carregamento de documentos para digitalização

5. O scanner digitalizará o item e o ejetará sobre a bandeja de alimentação frontal.

Uma janela de andamento da digitalização abre e as imagens são enviadas para o aplicativo selecionado a partir do utilitário One Touch.

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Guia do usuário

Carregamento de documentos para digitalização

Digitalização a partir da bandeja de entrada com a bandeja de alimentação frontal abaixada

É possível digitalizar um máximo de 5 páginas na bandeja de entrada com a bandeja de alimentação frontal na posição abaixada.

1. Ajuste a guia de papel para a largura do papel e certifique-se de que as bandejas de entrada e saída estejam completamente estendidas.

2. Carregue os documentos virados para baixo com as margens superiores voltadas para o scanner no alimentador automático de documentos.

3. Para digitalizar um documento com um lado, pressione o botão Simplex. Para digitalizar um documento frente e verso, pressione o botão Duplex.

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Carregamento de documentos para digitalização

4. Uma janela de andamento da digitalização abre e as imagens são enviadas para o aplicativo selecionado a partir do utilitário One Touch.

As páginas serão ejetadas para fora do scanner sobre a bandeja de alimentação frontal.

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Carregamento de documentos para digitalização

Digitalização automática a partir da bandeja de alimentação frontal

É possível configurar as propriedades de hardware do One Touch para digitalizar um item automaticamente quando inserido no scanner pela parte dianteira.

Para configurar o evento de digitalização dianteira:

1. Clique com o botão direito do mouse no ícone do One Touch, localizado na barra de tarefas do Windows, e selecione “Mostrar hardware...” no menu.

A janela Propriedades de hardware do scanner abrirá.

2. Clique no botão “Propriedades”. A janela Configurações do dispositivo do scanner abrirá.

3. Na seção Controle, selecione a opção Evento de digitalização dianteira.

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Carregamento de documentos para digitalização

4. Clique na lista suspensa de Função: e selecione uma opção a ser usada para a digitalização automática dianteira.

• Funções 1-9 — São as 9 funções de digitalização que podem ser configuradas a partir das

propriedades do One Touch. A seleção de uma dessas opções indica que você deseja que o evento de digitalização automática sempre use as configurações especificadas para esse número de função.

• Atual — Selecione essa opção para que o evento de digitalização automática sempre use a

função atualmente marcada no visor do scanner. Por exemplo, se o LED estiver definido como 6, o scanner realizará a digitalização automática dianteira com as configurações da função 6.

5. Selecione Duplex para indicar que o scanner deverá digitalizar sempre a frente e o verso do item quando inserido na sua parte dianteira.

6. Clique em OK para aplicar as alterações e fechar a janela Configuração do dispositivo.

7. Clique em OK para fechar a janela Propriedades de hardware.

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Carregamento de documentos para digitalização

Para digitalizar automaticamente usando a bandeja de alimentação frontal:

1. Ajuste as guias de papel para a largura do item que será digitalizado.

2. Coloque um único item virado para cima, com a parte superior voltada para o scanner, entre as guias de papel na bandeja de alimentação frontal.

3. O scanner puxará o item, realizará a digitalização e o ejetará pela parte dianteira.

Uma janela de andamento da digitalização abre e as imagens são enviadas para o aplicativo selecionado a partir do utilitário One Touch.

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Carregamento de documentos para digitalização

Interfaces de digitalização

Se tiver selecionado as opções de instalação recomendadas, você terá várias opções diferentes para realizar digitalizações com o scanner Xerox DocuMate 3460. Cada método fornece resultados igualmente bons, então use o que tiver as opções apropriadas para o item que será digitalizado.

• Botões de scanner do One Touch — Ao pressionar o botão Simplex ou Duplex, os documentos serão digitalizados usando as configurações de digitalização indicadas pelo número de LED. As imagens digitalizadas serão enviadas, em seguida, para um aplicativo de software no computador.

• Painel de botões do One Touch — Use essa opção para realizar a digitalização a partir da tela do computador. A digitalização a partir do painel de botões do One Touch na tela é idêntica à digitalização realizada pressionando um botão no scanner, exceto que você clica em um ícone que representa o botão do scanner.

• Interface TWAIN — A interface TWAIN se destina à digitalização a partir de diversos programas instalados no computador. A interface TWAIN pode ser acessada a partir do software PaperPort e também de outros programas, como o Microsoft Word.

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Guia do usuário

Carregamento de documentos para digitalização

• Interface Windows Image Acquisition (WIA) — Se seu computador estiver executando o Windows XP ou Windows Vista, você poderá usar esta opção para digitalizar com a interface WIA da Microsoft.

• Interface ISIS — Essa opção usa a interface ISIS para a digitalização. A interface ISIS varia dependendo do aplicativo.

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Digitalização econfiguração do One Touch

Este capítulo inclui:

• Configurações padrão do One Touch na página 49

• Digitalização a partir do painel de botões do One Touch na página 50

• Alteração das configurações do botão na página 52

• Seleção de opções para o One Touch na página 54

• Configurações de digitalização na página 58

• Formatos de arquivo na página 68

• A opção Configurar antes de digitalizar na página 73

• Abrir documento digitalizado na página 75

• Transferir para armazenamento na página 76

• Gravar em CD-ROM na página 83

• Impressora ou Fax na página 85

• PaperPort na página 88

• SharePoint na página 90

• Transferência por FTP na página 93

• SMTP na página 96

• Aplicativos de e-mail na página 99

• Editores de texto na página 101

• Cliente de imagem estática na página 106

• Editores de imagem na página 108

• Aplicativos PDF na página 111

• Enviar para aplicativo na página 113

• Digitalização para vários destinos na página 116

• Digitalizando com separação de trabalho na página 119

• Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR) na página 122

• Selecionar opções de OCR do One Touch OmniPage na página 126

• One Touch com tecnologia Kofax VRS na página 135

• Alteração das configurações de hardware na página 139

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Guia do usuário

Digitalização e configuração do One Touch

O painel de botões do One Touch mostra para qual aplicativo o botão está configurado para enviar imagens.

Baseado na instalação completa recomendada do driver do scanner e do software Visioneer One Touch, o One Touch é sua principal interface de digitalização para uso do scanner. Os botões do One Touch no scanner refletem o painel de botões do One Touch na tela.

O painel de botões do One Touch que você vê na tela do computador mostra a função predefinida de cada botão (como Email) e o ícone de destino (chamado de Aplicativo de Destino) para onde as imagens serão enviadas quando a digitalização for concluída.

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Digitalização e configuração do One Touch

Configurações padrão do One Touch

Quando o scanner foi instalado, o software configurou cada botão do One Touch com as definições apropriadas, consistindo em: um Aplicativo de destino, uma Configuração de digitalização e um Formato de arquivo. Os nomes de botões, por exemplo, E-mail ou Copiar, indicam as configurações padrão de fábrica do botão. É possível alterar qualquer uma delas. Consulte Alteração das

configurações do botão na página 52 para obter instruções.

Por exemplo, o botão E-mail é configurado para digitalizar documentos e anexá-los imediatamente a uma nova mensagem de e-mail no programa de e-mail padrão. O aplicativo de e-mail terá como padrão o programa de e-mail especificado nas opções de Internet do Internet Explorer.

Um ícone de pasta para um botão significa que o botão está configurado para arquivar o item digitalizado. O scanner envia a imagem digitalizada diretamente para uma pasta sem abrir a imagem antes em um software de destino.

Um ponto de interrogação para um botão significa que o computador não possui o software ou o hardware apropriado para as configurações de fábrica iniciais.

Se o OmniPage ou o One Touch OmniPage Module não estiver instalado, as opções para envio a aplicativos de processamento de texto, como Microsoft Word, não estarão disponíveis .

NOTA: O tamanho de página padrão em cada configuração é baseado na seleção da unidade

métrica do Windows no seu computador como Estados Unidos ou sistema Métrico.

• Se Estados Unidos for a unidade de medida selecionada, o tamanho de página padrão em cada perfil será baseado nos tamanhos de página dos padrão do sistema imperial, como 8,5 x 11 polegadas.

• Se uma unidade métrica estiver selecionada, o tamanho de página padrão em cada perfil será baseado na norma ISO 216 e a maioria dos perfis terá como padrão o formato A4.

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Digitalização e configuração do One Touch

Ícone do One Touch

Digitalização a partir do painel de botões do One Touch

A digitalização a partir do painel de botões na tela do computador funciona da mesma maneira como pressionar um botão no scanner. O scanner digitaliza o item e depois envia a imagem para o Aplicativo de destino indicado pelo ícone do botão.

Para digitalizar a partir do painel de botões do One Touch:

1. Coloque os documentos no scanner.

2. Clique no ícone do One Touch na área de notificação do Windows (localizada no canto inferior direito da tela).

3. O painel de botões do One Touch é aberto.

4. Clique no botão que deseja usar para a digitalização.

5. O scanner começa a digitalizar e a imagem é enviada para o destino selecionado do botão do One Touch que você está usando para digitalizar.

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Digitalização e configuração do One Touch

A exibição de detalhes A exibição de hardware

A exibição de botões

Recursos do painel de botões do One Touch

O painel do One Touch é seu conjunto de controles na tela para o scanner. No painel você pode acessar as configurações de hardware do scanner e configurar o botão Digitalizar.

Clique no ícone do One Touch para abrir o painel.

A barra de título

• Setas verdes—clique para percorrer as três exibições do painel.

• Ícone do scanner—clique para abrir as propriedades de hardware do scanner.

• “X” vermelho—clique para fechar o painel do One Touch.

A exibição de botões

• Clique com o botão esquerdo do mouse no ícone de um Aplicativo de destino para iniciar a digitalização.

• Clique com o botão direito do mouse no ícone de um Aplicativo de destino para abrir as Propriedades do One Touch.

• Clique com o botão esquerdo do mouse nos botões de seta, à direita da tela, para ver o restante dos botões do One Touch.

A exibição de detalhes

• Clique com o botão esquerdo do mouse no ícone de um Aplicativo de destino para iniciar a digitalização.

• Clique com o botão direito do mouse no ícone de um Aplicativo de destino para abrir as Propriedades do One Touch.

• Clique uma vez nas informações detalhadas para abrir as Propriedades do One Touch.

A exibição de hardware

• Clique com o botão esquerdo do mouse no ícone do scanner para retornar à exibição de botões.

• Clique com o botão direito do mouse no ícone do scanner para abrir as propriedades de hardware do scanner.

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Digitalização e configuração do One Touch

Clique com o botão direito do mouse em um botão (por exemplo, o Digitalizar) e a janela Propriedades desse botão será aberta.

Selecione o Aplicativo de destino que abrirá quando a digitalização terminar. O aplicativo de destino é usado para exibir e manipular as imagens digitalizadas.

Selecione uma configuração para a digitalização do item.

Selecione um formato de arquivo para as imagens digitalizadas.

Guia Configuração do botão do scanner

Alteração das configurações do botão

1. Clique no ícone do One Touch.

2. Clique com o botão direito do mouse no painel de botões do One Touch.

3. A janela Propriedades do One Touch será aberta. A janela Propriedades do One Touch também será aberta se você pressionar por 3 segundos

e soltar um botão do scanner.

Algumas das opções na janela Propriedades do One Touch ficam “acinzentadas” (desabilitadas) e não estão disponíveis, pois não são apropriadas para seu modelo de scanner.

4. Selecione o destino para o qual deseja que o One Touch envie a imagem digitalizada na lista Selecionar destino.

se você selecionar um programa de processamento de texto, como o Microsoft WordPad ou o Microsoft Word, que possa ser usado para OCR (como TEXT ou RTF), o texto nas imagens digitalizadas será automaticamente convertido para texto editável.

5. Escolha um formato de arquivo no painel Selecionar formato. Os formatos são baseados no tipo de Aplicativo de destino escolhido. Os nomes dos ícones

indicam seus tipos de arquivo. Consulte Formatos de arquivo na página 68 para obter mais informações sobre os formatos disponíveis.

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Digitalização e configuração do One Touch

6. Escolha uma configuração de digitalização na lista Selecionar configuração. As definições básicas de configuração incluem: modo de digitalização, resolução (dpi), tamanho

de página, brilho (Br) e contraste (Cr). Para ver as configurações de uma digitalização selecionada, clique em seu ícone. Clique no ícone novamente para fechar as informações detalhadas. Consulte

Configurações de digitalização na página 58 e A opção Configurar antes de digitalizar na

página 73 para obter instruções sobre a criação e a modificação de configurações de digitalização.

7. Clique em OK para salvar as alterações.

8. Coloque um item no scanner e clique no botão One Touch para começar a digitalização.

O scanner inicia a digitalização e envia a imagem ao destino selecionado com o formato de arquivo e a configuração de digitalização que você especificou.

Botão Propriedades—Exibe uma janela para seleção de propriedades de um destino. Esse botão é desabilitado se o aplicativo de destino selecionado não tiver propriedades globais de configuração.

Botão Atualizar—Atualiza os links entre todos os aplicativos de destino do computador e o One Touch. Se você instalar novos softwares que possam ser usados como Aplicativo de destino, clique no botão

Atualizar para vinculá-los ao One Touch.

Botões Novo/Copiar/Editar/Excluir—Clique em Novo ou Copiar para adicionar novas configurações de digitalização à lista. Clique em Editar ou Excluir para alterar ou removê-las.

Botões OK/Cancelar/Aplicar—OK aceita todas as alterações e fecha a janela. Aplicar aceita as

alterações, mas deixa a janela aberta para que você possa continuar a fazer alterações adicionais. Cancel (Cancelar) fecha a janela sem aceitar nenhuma alteração.

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Digitalização e configuração do One Touch

Seleção de opções para o One Touch

Use a guia Opções para configurar como o One Touch funcionará com o botão selecionado, como quais destinos estarão disponíveis ou qual será o nome do arquivo.

Botão Selecionar—Clique na seta para baixo e selecione o botão para o qual deseja modificar as configurações na lista. A opções escolhidas nessa janela só se aplicam ao botão selecionado na lista.

Mostrar todos os destinos—Essa opção seleciona todas as categorias de Aplicativo de destino. A lista de Aplicativos de destino disponíveis para o botão selecionado incluirá todos os aplicativos no computador que se enquadram nessas categorias.

Selecionar destinos—Selecione essa opção para escolher individualmente os tipos de aplicativos a serem incluídos na lista de Aplicativos de destino. Marque as caixas dos tipos de aplicativos a incluir.

Categorias de destino:

• Gerenciamento de documentos inclui o Nuance PaperPort e outros aplicativos para processar e controlar os documentos digitalizados. Essa categoria inclui os destinos Enviar para aplicativo e Abrir documento(s) digitalizado(s).

• Editores de imagem incluem o Microsoft Paint e outros aplicativos de desenho e imagens gráficas.

• Aplic. edição de texto incluem o Microsoft Word e WordPad, Microsoft Excel e outros aplicativos de processamento de texto e planilha. Selecione essa opção se desejar que o processamento de OCR converta os documentos digitalizados em texto para que você possa editá-los.

• Aplicativos PDF são destinados a exibição e/ou edição de arquivos Adobe PDF.

• E-mail inclui Microsoft Outlook e outros aplicativos de e-mail, assim como o destino SMTP que permite digitalizar diretamente para o servidor SMTP sem abrir um aplicativo de e-mail cliente.

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Digitalização e configuração do One Touch

• Armazenamento e CD-R/W são para digitalização diretamente em uma pasta no computador, servidor, servidor de FTP, site do SharePoint ou diretório temporário do CD do Windows para gravar os arquivos em um CD.

• Enviar fax e imprimir serve para enviar os documentos digitalizados diretamente para a impressora ou para o software de fax.

• Encaminhamento de evento Sti determina que outra interface de aplicativo será usada para digitalização. A caixa de diálogo Encaminhamento de evento do One Touch é aberta para que você possa selecionar o aplicativo a ser usado para continuar a digitalização.

Permitir a digitalização para diversos destinos—selecione essa opção para permitir a seleção de vários destinos na lista de destinos da guia de configuração do One Touch. Esse recurso permite digitalizar uma vez, enquanto o arquivo distribuído para vários destinos. Consulte Digitalização para

vários destinos na página 116.

Entrega instantânea—permite a transferência de imagens para o destino enquanto a digitalização está em andamento, desde que “Criação de arquivos de imagens simples” esteja selecionado também. Se Criar arquivos de imagens simples não estiver selecionada, a transferência da imagem ocorre após todas as páginas terem sido digitalizadas.

Mostrar janela de andamento—Selecione essa opção para exibir a janela de andamento do(s) documento(s) durante a digitalização.

Usar separador de trabalho ao digitalizar várias páginas—selecione essa opção para que o scanner separe trabalhos de várias páginas em arquivos separados quando a digitalização for concluída.

• Quando uma página em branco for detectada—selecione essa opção para que um novo arquivo seja criado sempre que uma página em branco for detectada na pilha de páginas sendo digitalizadas. Observe que os dois lados da página devem estar em branco na digitalização Duplex.

• Quando o número de imagens for atingido—selecione esta opção e insira um número na caixa para que um novo arquivo seja criado sempre que o número de imagens digitalizadas atingir o número inserido no campo. Observe que na digitalização Duplex, o número de imagens detectadas é duas vezes o número de páginas digitalizadas. Por exemplo, se você inserir “5” no campo e digitalizar 10 páginas, 20 imagens serão capturadas e você obterá 4 arquivos separados com 5 imagens em cada arquivo.

Consulte Digitalizando com separação de trabalho na página 119 para obter informações detalhadas sobre digitalização com separação de trabalho e como ela funciona com outras opções no One Touch.

Usar nomeação de arquivo personalizada—Selecione essa opção para habilitar o campo de entrada, de forma que você especifique o nome do arquivo para o(s) documento(s) digitalizados. Você pode especificar um nome de arquivo diferente para cada botão do One Touch. Quando essa opção não é selecionada, o nome do arquivo é gerado automaticamente pelo One Touch em todas as digitalizações.

• A área de visualização, à direita de Usar nomeação de arquivo personalizada, mostra um exemplo do nome de arquivo enquanto você digita no campo de entrada e/ou seleciona opções de token na lista.

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Digitalização e configuração do One Touch

• Digite o nome de arquivo que deseja no campo de entrada. Observe que não é possível inserir estes caracteres em um nome de arquivo: \ / : * ? “ < > |

Quando você inserir um nome de arquivo, ele deverá ser exclusivo, caso contrário toda digitalização criada sobrescreveria a anterior. O menu à direita do campo de entrada contém uma lista de tokens que você pode selecionar para criar nomes de arquivos exclusivos. Esses tokens incluem a contagem de números, valores de data e hora, número de páginas digitalizadas etc. Se o nome do botão não for exclusivo, você verá uma notificação na tela de que um {BatchID} e/ou {#b} será inserido no nome.

• Clique na seta para baixo e selecione um valor de token na lista. Depois, clique no botão de seta para adicionar esse valor ao campo do nome do arquivo. Os valores de token são:

{FN}—insere o nome do scanner. {#b}—insere o número da imagem sem adicionar zero (1). {#03b}—insere um número de imagem de 3 dígitos no lote digitalizado (001). {D}—insere o dia do mês em número sem adicionar um zero a um dia de dígito único (4). {DD}—insere o dia do mês em número, adicionando um zero aos dias de único dígito (04). {DDD}—insere o dia com abreviação de 3 letras (Seg.). {DDDD}—insere o nome completo do dia (segunda-feira). {M}—insere o número do mês sem adicionar um zero a meses de dígitos únicos (8). {MM}—insere o número do mês adicionando um zero a meses de dígito único (08). {MMM}—insere a abreviação do mês com 3 letras (Ago.). {MMMM}—insere o nome completo do mês (Agosto). {YY}—insere o ano com dois dígitos (97). {YYYY}—insere o ano com quatro dígitos (1997). {h}—insere a hora como 12 horas, sem adicionar zero a valores de hora com dígito único (2). {hh}—insere a hora como 12 horas adicionando um zero a valores de hora com dígito único (02). {H}—insere a hora como 24 horas sem adicionar um zero a valores de hora de único dígito (2). {HH}—insere a hora como 24 horas adicionando um zero a valores de hora de único dígito (02). {m}—insere o minuto sem adicionar um zero a valores de hora de dígito único (7). {mm}—insere o minuto adicionando um zero a valores de hora de dígito único (07). {s}—insere o segundo sem adicionar zero a valores de hora de dígito único (9). {ss}—insere o segundo adicionando zero a valores de hora de dígito único (09). {User}—insere o nome do usuário. {Mach}—insere o nome do computador. {Dest}—insere o nome do aplicativo do destino. {Bttn}—insere o nome do botão. {Mode}—insere o modo d cor da digitalização. {Size}—insere o tamanho da página. {BatchID}—insere um número de identificação exclusivo do lote.

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Nota técnica

Alguns links para aplicativos de destino, como o NewSoft Presto! O software BizCard requer um formato de nome de arquivo para as imagens que foram enviadas para o link serem abertas corretamente no aplicativo. Por exemplo, quando a digitalização for duplex, se o token da imagem {#03b} não for incluído no nome do arquivo, cada imagem enviada será considerada uma digitalização separada e, em vez de ter um arquivo com 2 páginas, você terá 2 arquivos. Como cada link do aplicativo de destino é diferente, não há tipo de nome de arquivo padrão para uso em todos os destinos. Se você digitalizar e as imagens não forem agrupadas no(s) arquivo(s) conforme necessário, tente desmarcar “Usar nomeação de arquivo personalizada” e digitalizar novamente.

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Digitalização e configuração do One Touch

Clique no ícone de uma configuração selecionada para exibir suas definições.

Selecione a configuração de digitalização para editar ou excluir. Ela precisa estar desbloqueada, conforme indicado pela ausência de um cadeado ao seu lado.

Configurações de digitalização

Nas configurações de digitalização são selecionadas as definições de resolução, brilho e modo (colorido, preto-e-branco ou escala de cinza) de digitalização, entre várias outras. Para ver as configurações de uma digitalização selecionada, clique em seu ícone. Clique no ícone novamente para fechar as informações detalhadas.

NOTA: Use Configurar antes de digitalizar se quiser definir as opções manualmente antes de digitalizar.

Consulte A opção Configurar antes de digitalizar na página 73.

Criar uma nova configuração:

• Clique no botão Novo para criar uma nova configuração, começando com as configurações padrão do One Touch.

• Selecione uma configuração na lista e clique no botão Copiar para criar uma nova configuração, começando com a que está selecionada no momento.

Editar ou excluir uma configuração:

Selecione a configuração de digitalização que deseja para editar ou excluir.

• Para excluir a configuração, clique no botão Excluir.

• Para editar a configuração, clique no botão Editar. Edite as configurações e clique em OK.

NOTA: o scanner vem com um algumas configurações predefinidas na fábrica. Para assegurar que ele

sempre tenha um conjunto de configurações de digitalização corretas, não exclua as configurações predefinidas. Também recomendamos que você mantenha essas configurações bloqueadas para que não sejam excluídas acidentalmente. Dessa forma, as predefinições de fábrica sempre estarão disponíveis. Caso você as edite ou exclua e deseje obtê-las de volta, terá de desinstalar e reinstalar o scanner.

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Digitalização e configuração do One Touch

Se a configuração estiver bloqueada, clique no cadeado para desbloqueá-la. O ícone se torna uma chave.

Digite um novo nome para a configuração.

Selecione o modo de digitalização e arraste a barra deslizante para definir a resolução.

Arraste as barras deslizantes para definir o brilho e o contraste.

Na janela Propriedades de configuração de digitalização, as guias Configurações de digitalização, Configurações de página, Configurações avançadas e Configurações de edição estarão sempre disponíveis. Quando o módulo Kofax VRS for instalado, a guia Configurações de VRS também ficará disponível para todos os destinos.

Com base no destino selecionado, outras guias de configuração poderão ficar disponíveis também. Se você vir uma dessas outras guias de configuração, consulte a seção apropriada, como listado abaixo, para obter instruções sobre a configuração dessas opções de destino específicas.

• Use a guia Opções de armazenamento para escolher a pasta de armazenamento para digitalizações enviadas para o destino Transferir para armazenamento, como descrito na página 76.

• Use a guia Configurações do dispositivo para configurar destinos de Impressora ou Fax, como descrito em página 85.

• Use a guia PaperPort para escolher a pasta de destino no aplicativo Nuance PaperPort, como descrito em página 88.

• Use a guia SharePoint para especificar um site do SharePoint, credenciais do usuário e a pasta de destino, como descrito na página 90.

• Use a guia Configurações de FTP para especificar um site de FTP, credenciais de usuário e pasta de destino, como descrito em página 93.

• Use a guia Configuração SMTP para especificar um servidor SMTP, credenciais do usuário e endereço de e-mail de destino, como descrito na página 96.

A guia Configurações de digitalização

Na caixa de diálogo Propriedades de configuração de digitalização, digite um nome.

Modo—Selecione um modo de digitalização:

• Preto-e-branco para digitalizar em preto-e-branco. Por exemplo, cartas e memorandos são,

• Escala de cinza para digitalizar itens, como documentos contendo desenhos ou fotografias em

normalmente, digitalizados em preto-e-branco.

preto e branco.

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Digitalização e configuração do One Touch

Clique no nome para alternar entre polegadas e milímetros.

• Cor para digitalizar fotografias e outros itens coloridos. As digitalização coloridas têm o maior tamanho de arquivo.

Resolução—Arraste a barra deslizante para a direita ou esquerda a fim de ajustar os pontos por polegada (dpi) da resolução. Quanto maior for a configuração de dpi, mais nítida e clara será a imagem digitalizada. No entanto, configurações de dpi mais altas demoram mais para digitalizar e produzem arquivos maiores para as imagens resultantes.

Brilho—Às vezes, uma imagem é digitalizada com o brilho e o contraste definidos muito claros ou muito escuros. Por exemplo, uma nota escrita com um lápis claro pode precisar ser digitalizada mais escuro para torná-la mais legível. Aumentar ou diminuir o brilho faz com que a imagem digitalizada fique mais clara ou mais escura.

Contraste—A diferença entre as áreas mais claras e mais escuras da imagem. Aumentar o contraste enfatiza a diferença entre as áreas mais claras e mais escuras e diminuir o contraste reduz essa diferença.

Ícone de Chave e Cadeado—Se você deseja bloquear a configuração, clique no ícone de chave para alterá-la em uma Chave para um cadeado.

A guia Configurações de página

As opções da guia Configurações de página ficarão disponíveis com base no modo de cor selecionado (Preto e branco, Escala de cinza ou Colorido) ou com base na existência ou não de suporte do hardware do scanner para o recurso.

Padrão—Clique na seta de menu e escolha um tamanho de página na lista.

Personalizado—Insira as dimensões horizontal e vertical de página nas caixas. Clique no nome das

unidades, polegadas ou milímetros, para alternar entre elas.

Aprimoramentos e configurações—É indicado na descrição do recursos se existe uma dependência de software ou hardware para que a opção fique disponível.

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Digitalização e configuração do One Touch

Imagem original Imagem invertida

• Duplex—Digitalize a frente e o verso da página. Essa opção estará disponível somente se seu scanner aceitar esse recurso.

Os botões Simplex e Duplex no scanner têm preferência sobre as configurações do One Touch. Em outras palavras, se o número de LED no scanner estiver configurado para configurar como Duplex mas você pressionar o botão Simplex, o scanner digitalizará em Simplex e vice-versa.

• Recortar autom. como original—Selecione essa opção para deixar o scanner determinar automaticamente o tamanho do item sendo digitalizado. Essa opção só ficará disponível se o scanner aceitar esse recurso.

Sempre utilize as guias de papel no scanner para que a página não seja alimentada no scanner inclinada. Páginas distorcidas poderão não ser recortadas corretamente.

• Reduzir padrões de moiré—Padrões de moiré são linhas onduladas e enrugadas que às vezes aparecem em imagens digitalizadas de fotografias ou ilustrações, principalmente ilustrações de jornais e revistas. A seleção de Reduzir padrões de moiré fará com que os padrões de moiré sejam limitados ou eliminados da imagem digitalizada. Essa opção só está disponível na digitalização em Colorido ou Escalas de cinza em resoluções menores, e quando o scanner aceitar esse recurso.

• Acertar imagem—Selecione essa opção para deixar o scanner determinar automaticamente se uma página está distorcida e, então, acertar a sua imagem. Essa opção estará disponível se seu scanner aceitar esse recurso.

Se você estiver digitalizando com o Alimentador automático de documentos e a página for alimentada em um ângulo muito alto, talvez a imagem não seja acertada corretamente. Nesse caso, digitalize a página novamente usando as guias de papel para que o papel seja alimentado reto.

• Girar automaticamente 90—Selecione esta opção para girar a imagem digitalizada em 90 o no sentido horário quando a digitalização for concluída. Geralmente, essa opção pode ser usada se as páginas que você está digitalizando estiverem impressas em orientação paisagem, como dados de uma planilha financeira. Essa opção estará disponível se seu scanner aceitar esse recurso.

• Inverter imagem—Somente disponível para o modo Preto-e-branco, essa opção inverte o branco e o preto de uma imagem.

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O original com uma marca d'água sobre o texto preto.

O item digitalizado com o vermelho removido pelo filtro.

• Pular originais em branco—Selecione essa opção para que o scanner detecte se uma página em branco foi inserida e a remova do arquivo final. Geralmente, essa opção é usada ao digitalizar uma pilha de páginas frente e verso que têm vários lados em branco.

Sensibilidade—Você pode ajustar o nível de sensibilidade da detecção da imagem em branco. Por exemplo, se você estiver digitalizando papel leve frente e verso, talvez o scanner não detecte um lado em branco como texto ou imagem, e o lado oposto da página pode aparecer na imagem digitalizada. Nesse caso, reduza o nível de sensibilidade para obter resultados mais precisos.

Observe que quando o recurso Usar separador de trabalho em lotes de várias páginas da guia Opções está selecionado e a opção selecionada é Quando uma página em branco for detectada, o nível de sensibilidade de Pular originais em branco será o mesmo usado quando os dois recursos estavam habilitados.

Observe que quando o recurso Usar separador de trabalho em lotes de várias páginas está habilitado e a opção selecionada é Quando o número de imagens for atingido, os originais em branco serão descartados antes da contagem das imagens. Por exemplo, se você digitalizar 3 páginas no modo duplex, cada lado da página será contado como uma imagem e o número total de imagens será 6. Quando Pular os originais em branco for habilitado e 2 das 3 páginas da pilha estiverem em branco em um dos lados, o número total de imagens contadas será 4 e não 6.

• Filtro de cores—O filtro de cores é a capacidade do scanner de remover automaticamente uma cor em uma imagem digitalizada. Por exemplo, se você estiver digitalizando uma carta com uma marca d’água vermelha, poderá optar por eliminar o vermelho para que a carta digitalizada mostra apenas o texto e não a marca d’água vermelha. O filtro de cores destina-se aos modos de digitalização Preto-e-branco ou Escala de cinza.

• Detecção de alimentação dupla—A seleção dessa opção ativa um recurso do hardware do

scanner que detecta quando várias páginas são alimentadas no scanner de uma vez. Essa opção estará disponível se seu scanner aceitar esse recurso.

Cancelar—a digitalização é interrompida e todas as páginas digitalizadas nesse lote, até o momento, serão excluídas.

Solicitar—você será solicitado a remover as páginas no ADF, arrumar as páginas restantes e continuar a digitalização. Todas as páginas digitalizadas antes e depois da alimentação dupla serão salvas.

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A guia Configurações avançadas

Use a guia Configurações avançadas para definir as opções de correção de cor da digitalização em Colorido ou Escalas de cinza. Arraste as barras deslizantes para a esquerda e a direita a fim de alterar as configurações de cor. Ao fazer isso, a imagem muda para mostrar os efeitos das novas configurações.

• Saturação de cor—É a intensidade ou a pureza de uma cor. Essa opção só fica disponível quando o modo de digitalização selecionado for Colorido.

• Matiz da cor—É a cor vista por seus olhos como refletida da imagem. Essa opção só fica disponível quando o modo de digitalização selecionado for Colorido.

• Gama - é a curva de tons e o ponto inicial para o aprimoramento de imagem. À medida que você aumenta ou diminui o valor de Gama, os valores nos quais Saturação de cores, Matiz de cores, Brilho e Contraste afetam a imagem são alterados. É recomendável que você mantenha o valor padrão de Gama ou ajuste essa configuração depois de ajustar as outras opções. Essa opção está disponvel para digitalização em Colorido e Escalas de cinza.

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Guia Configurações de edição

Use as opções da guia Configurações de edição para remover a área especificada da imagem digitalizada.

Consulte a nota técnica no fim desta seção para obter informações sobre como essas configurações funcionarão com outras opções na Configuração de digitalização do One Touch que você está modificando.

Habilitar edição—Selecione essa opção para habilitar a edição durante a digitalização. Essa opção pode ser usada se você desejar remover uma logomarca ou imagem exibida em cada página digitalizada. Você pode selecionar a cor que preencherá a área editada na imagem digitalizada e definir várias áreas Se estiver digitalizando no modo Duplex, você pode especificar a área separadamente para a frente e o verso das páginas.

Clique em Adicionar para adicionar um item de linha à lista de áreas desta janela. Você pode editar várias áreas da imagem digitalizada. Clique no botão Adicionar novamente para continuar adicionando itens de linha à lista. Selecione um item na lista e clique no botão Remover para remover a área de edição especificada da lista.

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Lado—Clique uma vez na palavra Frente para mostrar a lista de opções de Lado. Se estiver usando um scanner simplex (um lado), somente a opção Frontal estará disponível. Se seu scanner oferecer suporte a digitalização duplex (frente e verso), as opções Frente, Verso e Ambos estarão disponíveis na lista.

• Frente—este é o lado Simplex da página. As áreas especificadas para a Frente só serão aplicáveis ao lado Simplex da página quando a digitalização ocorrer em Duplex. Portanto, se você digitalizar 4 páginas frente e verso, os arquivos de imagem resultantes terão áreas editadas nas páginas 1, 3, 5 e 7.

• Verso—Esse é o lado Duplex da página. As áreas especificadas como Verso só se aplicarão ao lado Duplex da página quando a digitalização for em Duplex. Portanto, se você digitalizar 4 páginas frente e verso, os arquivos de imagem resultantes terão áreas editadas nas páginas 2, 4, 6 e 8.

• Ambos—Selecione essa opção se desejar especificar que uma área seja exibida no mesmo lugar nos dois lados da página, como a logomarca da empresa, de forma que não seja necessário especificar a mesma área separadamente para a frente e o verso.

Clique uma vez no valor padrão, 0,00 em cada campo, para habilitar a caixa de controle para você inserir a posição inicial e o tamanho da área de edição. As unidades de medida serão exibidas no canto inferior direito, ao lado do campo Papel.

• Da esquerda—Insira a posição inicial do canto superior esquerdo medida do lado esquerdo da página.

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Digitalizaç ão colorida

Digitalização em escala de cinza

Digitalização preto e branco

• De cima—Insira a posição inicial do canto superior esquerdo da parte de cima da página.

• Largura—Insira a largura da área a ser removida.

• Altura—Insira a altura da área a ser removida.

Cor—Esse campo de cor mostra a cor de preenchimento selecionada para a área editada. Quando o software remove a área que você especifica, ele preenche a área com a cor selecionada aqui. Para alterar a cor, clique no botão paleta do artista para abrir a paleta de cores do Windows. Selecione a cor desejada e, em seguida, clique em OK. A cor selecionada agora será exibida no campo Cor da guia Configurações de edição.

Visualizar—Esse campo de cor mostra a cor real que preencherá a área de edição da imagem digitalizada final. Na digitalização colorida, o campo Visualizar corresponderá ao campo Cor. Na digitalização em Escalas de cinza, o campo Visualizar mostrará a versão cinza da cor selecionada, e essa cor estará na imagem digitalizada final. Na digitalização em Preto e branco, o campo Visualizar exibirá preto ou branco, dependendo do grau de escuridão da cor selecionada, e a imagem final terá a área editada em preto ou branco.

Nota técnica:

As opções da guia Configurações da página afetarão as opções de edição como descrito abaixo:

• Na guia Configurações de página, clique no nome polegadas ou mm para alternar entre as duas unidades de medida. Quando você clica novamente na guia Configurações de edição, o canto inferior esquerdo exibe o tamanho do papel na unidade de medida selecionada.

• Verifique se o tamanho da página selecionado na guia Configurações da página está correto para os documentos digitalizados. Caso contrário, a edição pode não ser executada na área correta.

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Digitalização e configuração do One Touch

Clique no nome para alternar entre polegadas e milímetros.

•Se Filtro de cores estiver selecionado, a edição ocorrerá depois que a cor especificada for retirada da imagem.

Por exemplo, se você tiver selecionado Vermelho como cor a ser removida mas especificar vermelho para região de edição, a imagem final terá a região editada preenchida de cinza, na digitalização em Escalas de cinza, ou preto e branco, na digitalização em Preto e branco.

•Se Girar automaticamente 90 estiver selecionado, a edição ocorrerá depois da rotação da página. Ao inserir a posição e a área para edição, use as medidas da página na posição de paisagem.

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Digitalização e configuração do One Touch

Formatos de imagem. Os formatos de arquivo de imagem BMP, JPG e PDF têm opções no menu acionado com um clique no botão direito do mouse.

Formatos de texto; TEXT é apenas um de vários formatos de texto disponíveis.

Formatos de arquivo

Os formatos de arquivo disponíveis no painel Selecionar formato são baseados no destino selecionado para digitalização. Por exemplo, se estiver digitalizando para o destino Transferir para armazenamento, todos os formatos de arquivo estarão disponíveis, pois os arquivos salvos diretamente em uma pasta sem abrir nenhum aplicativo. Se o destino for um aplicativo, como o Paint da Microsoft, somente os tipos de arquivo suportados pelo aplicativo estarão disponíveis no painel Selecionar formato.

A maioria dos ícones de formato tem um menu acionado com o clique no botão direito do mouse para a seleção de opções específicas; ou selecione formatos adicionais que não são representados no painel por padrão.

Os nomes de formato no painel Selecionar formato indicam a extensão do tipo de arquivo digitalizado.

Criação de arquivos de imagens simples

Os formatos TIFF e PDF, assim como os formatos de arquivo de texto, suportam documentos de várias páginas em um único arquivo. Se você estiver digitalizando como um formato TIFF ou PDF ou como um dos formatos de texto e desejar criar um arquivo para cada imagem digitalizada, selecione Criar arquivos de imagens simples. Observe que essa opção é selecionada automaticamente e desativada se um formato que só aceite páginas simples for selecionado, como BMP, PNG, GIF, JPG ou JP2.

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Formatos de imagem

Selecione um formato de arquivo de imagem para fotos, desenhos ou outros documentos que desejar salvar como imagem. BMP e TIFF são os formatos de arquivo de imagem padrão normalmente usados se você pretender realizar processamento de imagem adicional, como retoque de fotografia ou correção de cor.

Clique com o botão direito do mouse no ícone do BMP para acessar os formatos de imagem GIF e PNG. Quando você seleciona um desses formatos, o painel de formatos altera o ícone BMP para o ícone do formato de imagem selecionado.

BMP—O formato *.bmp (bitmap) geralmente é usado quando você deseja fazer processamento de imagem adicional, como retoque de foto ou correção de cor, pois é usada pouca compactação na criação do arquivo. Na digitalização colorida e em escalas de cinza, as digitalizações de BMP resultam em tamanhos de arquivo maiores dos formatos de imagem.

GIF—O formato *.gif (graphics interchange format) geralmente é usado quando imagens são inseridas em um site ou servidor, pois a compactação da imagem pode reduzir o tamanho do arquivo em cerca de 95% em comparação a um arquivo BMP da mesma imagem. Logomarcas da empresa e fotos pequenas de uma página da Web são com frequência imagens em GIF. A compactação GIF e a variação limitada de cores podem fazer com que imagens médias e grandes pareçam granuladas.

PNG—O formato *.png (portable network graphics) é outro formato de imagem comum para gráficos de sites. Como o GIF, a compactação PNG reduz muito o tamanho do arquivo, em comparação a um arquivo BMP da mesma imagem. No entanto, a compactação PNG é diferente da GIF, pois as imagens PNG têm melhor aparência quando em escala. Portanto, o PNG é usado com freqüência no lugar do GIF para logomarcas de empresa que têm muitos detalhes, botões clicáveis, imagens de tamanho médio etc. TIFF—O formato *.tif (tagged image file format) é outro tipo de imagem muito usado em edição de fotos. Na digitalização colorida, é produzido um arquivo de qualidade e tamanho similar aos de um arquivo BMP. No entanto, na digitalização em Preto e branco, a compactação TIF produz o tamanho de arquivo menor de todos os tipos de imagem, sem perda de qualidade. TIFF também suporta arquivos de imagem de várias páginas.

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Clique com o botão direito do mouse no ícone JPG para acessar o formato de imagem em JP2. Quando você seleciona JP2, o painel de formato altera o ícone JPG para o ícone no formato JP2.

JPG—O formato *.jpg (joint photographic experts group) é um formato de imagem comum para transferir imagens eletronicamente, como postagem de um site ou envio de e-mail, pois os arquivos JPG são menores que os BMP e TIFF. Você pode alterar o nível de compactação do arquivo de imagem para ter melhor qualidade ou um tamanho de arquivo menor.

JP2—O formato *.jpg2 (joint photographic experts group 2000) é o novo padrão JPEG. Esse novo tipo de arquivo JPG tem compactação aprimorada para propiciar melhor qualidade de imagem em tamanhos de arquivo menores. Consulte o site oficial do JPEG em www.jpeg.org para obter mais informações sobre esse formato de arquivo e uma lista de aplicativos que podem exibir e/ou abrir esse tipo de arquivo.

Para selecionar um tamanho de arquivo JPEG:

1. Selecione JPG como formato de página.

2. Clique com o botão direito do mouse no ícone de JPG. Um menu abrirá.

3. Escolha a opção de tamanho de arquivo/qualidade de imagem para as imagens digitalizadas.

Minimizar tamanho—O menor tamanho de arquivo, a mais baixa qualidade de imagem. Normal—Tamanho de arquivo médio, alguma perda na qualidade da imagem. Maximizar qualidade—O maior tamanho de arquivo, perda mínima na qualidade da imagem.

A seleção é referente apenas ao botão atualmente selecionado na janela Propriedades do One Touch. Os outros botões com JPG selecionado como formato de página não serão afetados, portanto você pode definir o tamanho de arquivo/qualidade de imagem para JPG de maneira independente para cada botão.

4. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.

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Digitalização e configuração do One Touch

Clique com o botão direito do mouse no ícone do formato PDF para alterar a qualidade de imagem ou selecione a opção para tornar o arquivo PDF compatível com PDF-A.

PDF—o formato de imagem *.pdf (portable document format) é usado com frequência para criar imagens de páginas de texto. A compactação de imagem dos arquivos PDF cria tamanhos de arquivo relativamente pequenos na digitalização de arquivos coloridos de várias páginas. Embora o formato de imagem TIFF também suporte arquivos de diversas páginas, na digitalização colorida eles ficam muito grandes para transferência eletrônica. O formato de arquivo PDF é usado frequentemente para postagem de arquivos de várias páginas em sites, envio de e-mails e armazenamento permanente. Como ocorre com o formato de arquivo JPG, você pode alterar a qualidade do PDF para reduzir o tamanho do arquivo ou aprimorar a qualidade da imagem. É necessário instalar o Adobe® Reader® ou outro software visualizador de PDF no computador para exibir arquivos PDF. O uso de PDF na digitalização significa que os arquivos são compatíveis com a norma ISO-19005-1 para arquivamento permanente de documentos eletrônicos. Mais informações sobre essa norma podem ser encontradas em www.pdfa.org.

Para selecionar um tamanho de arquivo PDF:

1. Selecione PDF como formato de página.

2. Clique com o botão direito do mouse no ícone de PDF. Um menu abrirá.

3. Escolha a opção de tamanho de arquivo/qualidade de imagem para as imagens digitalizadas.

A seleção é referente apenas ao botão atualmente selecionado na janela Propriedades do One Touch. Os outros botões com PDF selecionado como formato de página não serão afetados, portanto você pode definir o tamanho de arquivo/qualidade de imagem para PDF de maneira independente para cada botão.

4. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.

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Formatos de texto

Quando a opção de formato de texto é selecionada, o processamento de OCR também é selecionado como uma etapa automática da digitalização. Desse modo, se você digitalizar um documento com o formato de texto selecionado, as porções de texto do documento serão automaticamente convertidas em texto editável.

Selecione um formato de texto para documentos com texto ou números, como cartas comerciais, relatórios ou planilhas. O ícone de formato de texto possui vários formatos de texto disponíveis, dependendo do Aplicativo de destino selecionado.

Informações detalhadas sobre esses formatos de arquivo de texto e instruções para configurar opções de OCR estão na seção Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR) na página 122.

Para selecionar um tipo de arquivo para o formato de texto:

1. Selecione o Aplicativo de destino.

2. Clique com o botão direito do mouse no ícone de formato de texto. As opções de menu dependem do tipo de Aplicativo de destino selecionado.

3. Escolha o tipo de arquivo desejado para o formato de texto.

4. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.

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Digitalização e configuração do One Touch

Clique com o botão direito do mouse em

Configurar antes de digitalizar para abrir

o menu e escolha a interface a ser usada para a digitalização.

A opção Configurar antes de digitalizar

É possível configurar o scanner para que, quando você pressionar um botão ou clicá-lo no painel de botões, uma interface de digitalização diferente abra antes da digitalização iniciar. Para configurar o scanner com essa capacidade, você deve selecionar Configurar antes de digitalizar na lista de configurações de digitalização.

A seleção de Configurar antes de digitalizar faz com que a interface de digitalização TWAIN ou WIA seja aberta quando você pressiona um botão. A interface pode então ser usada para alterar a resolução, o modo de digitalização, entre outras configurações. Ao realizar a digitalização, a imagem digitalizada continuará sendo enviada como o tipo de arquivo e para o mesmo Aplicativo de destino que foram selecionados na janela Propriedades do One Touch desse botão.

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Selecione Configurar antes de digitalizar.

3. Clique com o botão direito do mouse em Configurar antes de digitalizar e escolha uma interface a ser usada para a configuração antes da digitalização.

TWAIN—A interface TWAIN é aberta para você fazer alterações antes da digitalização. Consulte Digitalização a partir da interface TWAIN na página 131.

WIA—A interface Windows Image Acquisition (WIA) é aberta para você fazer alterações antes da digitalização. Consulte Digitalização com a interface WIA na página 147.

4. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.

Para realizar digitalização usando Configurar antes de digitalizar

1. Clique no botão que você definiu para usar Configurar antes de digitalizar.

2. A interface TWAIN é aberta.

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Digitalização e configuração do One Touch

3. Escolha as configurações de digitalização, como Tipo de imagem Colorida, Escala de cinza ou Preto-e-branco, Resolução em DPI e Tamanho da página.

4. Clique no botão Digitalizar da interface TWAIN.

5. O item é digitalizado. Quando terminar, clique no botão Concluído e a imagem será enviada para o Aplicativo de destino especificado na janela Propriedades do One Touch.

No exemplo da página anterior, o Aplicativo de destino é o Paint.

Cancelamento de Configurar antes de digitalizar

1. Clique em Cancelar na janela de andamento da digitalização.

2. A janela a seguir abrirá perguntando se você deseja cancelar o trabalho inteiro.

• Sim—A digitalização é interrompida e todas as páginas digitalizadas nesse lote, até o momento,

serão excluídas. A interface TWAIN fechará e você poderá reiniciar a digitalização desde ocomeço.

Escolha Sim se as configurações de digitalização TWAIN estiverem incorretas para o lote atual de digitalização.

Por exemplo, o Tipo de imagem é Preto-e-branco, mas você quer digitalizar os documentos em cores. Escolha Sim para excluir as páginas que já foram digitalizadas e, em seguida, comece novamente, dessa vez selecionando o tipo de imagem correto antes de digitalizar.

• Não—A digitalização é interrompida, mas as páginas digitalizadas nesse lote, até o momento,

não são excluídas e a interface TWAIN continua aberta. Você pode colocar uma nova página no scanner, ajustar as configurações de TWAIN para a nova página e, em seguida, clicar no botão Digitalizar na interface TWAIN para prosseguir com a digitalização. Ao final do lote de digitalização, todas as páginas da primeira parte da digitalização e da segunda serão enviadas para o Aplicativo de destino.

Escolha essa opção se, por exemplo, você estiver digitalizando um documento preto-e-branco, mas quiser inserir uma página colorida nele. Em vez de digitalizar novamente o lote inteiro, você pode interromper a digitalização atual, alterar o tipo de imagem de Preto-e-branco para Colorido e, em seguida, reiniciar a digitalização sem perder as páginas já digitalizadas.

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Abrir documento digitalizado

Selecione o destino Abrir documento digitalizado para que o documento digitalizado abra automaticamente quando a digitalização for concluída.

Tipos de arquivo com suporte—Todos os formatos de arquivo estão disponíveis na digitalização para o destino Abrir documento digitalizado. Observe que formatos de arquivo de texto só ficam disponíveis se um módulo ou aplicativo OCR estiver instalado. Consulte Formatos de texto na página 72 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto disponíveis quando OCR está instalado.

Tipo de destino—O destino Abrir documento digitalizado é classificado como “Link de gerenciamento de documento”. Para torná-lo disponível na lista de destino, é necessário selecionar Gerenciamento de

documentosna guia Opções da janela Propriedades do One Touch.

Nota técnica:

• Se não houver aplicativo instalado para o formato de arquivo selecionado, o Visualizador de logs de link do OneTouch será aberto quando a digitalização for concluída, mostrando a falha. Você pode clicar duas vezes na falha do log para abrir a exibição detalhada da falha na transferência.

Por exemplo, se você selecionar PDF como tipo de arquivo, um aplicativo visualizador de PDF deverá estar instalado para abrir o arquivo.

Instale um aplicativo para esse tipo de arquivo ou associe um aplicativo na opção de pastas do Windows Explorer. Consulte a documentação do Windows para obter instruções sobre associação de tipos de arquivo.

• Na digitalização para vários destinos, o arquivo digitalizado ainda será enviado para o outro aplicativo de destino selecionado no One Touch.

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Transferir para armazenamento

Com a digitalização Transferir para armazenamento, você pode digitalizar documentos e salvá-los em uma pasta em uma só etapa.

Tipos de arquivo com suporte—Como esses arquivos são salvos diretamente em uma pasta no computador ou servidor, todos os formatos de arquivo do One Touch estão disponíveis. Observe que formatos de arquivo de texto só ficam disponíveis se um módulo ou aplicativo OCR estiver instalado. Consulte Formatos de texto na página 72 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto disponíveis quando OCR está instalado.

Tipo de destino—O destino Transferir para armazenamento é classiicado como um “Link de armazenamento”. Para torná-lo disponível na lista de destino, selecione Armazenamento e CD-R/W na guia Opções da janela Propriedades do One Touch.

Configuração da Pasta e das Opções do One Touch

Na janela Propriedades do One Touch, selecione Transferir para armazenamento como Aplicativo de destino da digitalização.

• Clique no botão Propriedades para abrir as Propriedades de link do One Touch para Transferir para armazenamento. Nesta janela, você pode alterar o local e as opções globais de armazenamento padrão.

Na instalação inicial do One Touch, todas as configurações de digitalização usam essas definições. Quando você cria novas configurações, as definições padrão também corresponderão ao que você selecionou aqui. Se você modificar as opções de armazenamento em uma configuração específica, alterar as opções nessa janel Propriedades do link não atualizará mais as configurações modificadas.

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Janela Propriedades do link de Transferir para armazenamento do One Touch

Janela Propriedades de configuração de digitalização – guia Opções de armazenamento

• Clique no botão Novo, Copiar ou Editar para abrir a janela Propriedades de configuração de digitalização. Clique na guia Opções de armazenamento e use essa janela para definir uma configuração para digitalizar em uma pasta diferente da selecionada na janela Propriedades do link.

As alterações das opções nesta janela afetarão somente a configuração que você está criando ou modificando. Todas as demais configurações manterão as deifnições deste destino.

Layout de armazenamento

• Todos os documentos estão na raiz—Os documentos digitalizados são salvos na raiz da pasta especificada no Local de armazenamento.

• Os documentos são colocados em pastas por mês, por semana ou por tipo—Pastas são criadas com base na sua seleção (mês, semana ou tipo de arquivo) e os documentos digitalizados são salvos nessas pastas. Novas pastas são criadas para cada mês e semana, de modo que você possa saber quando os documentos foram digitalizados.

Local de armazenamento

• Esse é o local no computador ou na rede onde o arquivo é salvo. Clique no botão Procurar para alterar o local, navegando pela lista da pasta Windows, ou digite um local diretamente no campo de entrada. Você pode selecionar uma pasta local ou uma pasta em um servidor ou unidade mapeada.

Abrir pasta de armazenamento quando a digitalização for concluída

• Selecione essa opção para que a pasta especificada no local de Armazenamento seja aberta quando a digitalização for concluída e a imagem seja transferida para esse local. Se você tiver selecionado uma opção de agrupamento mês, semana ou tipo, a pasta aberta será a opção de agrupamento selecionada.

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Configuração da pasta do Windows

Quando o One Touch foi instalado, uma opção de armazenamento foi adicionada ao menu acionado com o botão direito do mouse das suas pastas do Windows. Essa opção de menu permite definir o local da pasta Transferir para armazenamento sem abrir o One Touch primeiro.

1. Clique com o botão direito do mouse na pasta que deseja definir como destino de digitalizaçãp.

2. Passe o cursor do mouse sobre a opção Definir como destino de digitalização e o submenu será aberto à direita. Clique na configuração com a qual deseja atualizar oLocal de armazenamento.

• Para todas as configurações—selecione essa opção para que o local de armazenamento

de todas as guias de Opções de armazenamento das configuações de digitalização seja atualizado para usar esse local. Observe que o local de Propriedades do link também será atualizado para usar este local.

• Para configurações novas e padrão—selecione esta opção para que o local de armazenamento

das Propriedades de link do One Touch seja atualizado. As configurações de digitalização que não tenham sido atualizadas previamente com locais de armazenamento personalizados também usarão este local.

• Para a configuração usada por um botão—quando você seleciona esta opção, outro

submenu será aberto à direita. O submenu conterá uma lista de botões do scanner que estão definidos no momento para digitalizar para o destino Transferir para armazenamento. Selecione o botão que você deseja atualizado para usar este local. Essa opção modifica somente a configuração de digitalização atribuída ao botão que você selecionou. Se você tiver vários scanners One Touch 4.6 instalados, o primeiro submenu mostrará uma lista de scanners conectados no momento para você selecionar o que atualizará.

Observe que essa opção será desabilitada se não houver scanner conectado e ligado.

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Digitalização para várias pastas

Ao arquivar documentos com a opção Transferir para armazenamento, você pode realizar a digitalização dos documentos para diferentes pastas. Por exemplo, uma página pode ser destinada a “Recibos de pessoa jurídica”, uma segunda pasta para “Recibos de pessoa física” e uma terceira para “Recibos anuais”.

Para digitalizar para várias pastas, você deve criar várias configurações, cada uma com um local de armazenamento diferente para os documentos digitalizados. Digitalize um conjunto de documentos usando a configuração de digitalização com o local de armazenamento adequado para este conjunto. Depois, mude para outra configuração de digitalização e digitalize o próximo conjunto de documentos para armazená-los na pasta apropriada.

Definição de várias pastas para transferir para armazenamento

1. Usando o Microsoft Windows, crie as pastas que deseja usar para o armazenamento dos itens digitalizados.

2. Abra a janela Propriedades do One Touch.

3. Selecione Transferir para armazenamento como Aplicativo de destino.

4. Clique no botão Novo.

A caixa de diálogo Propriedades de configuração de digitalização abrirá.

5. Para ajudá-lo a se lembrar da pasta, nomeie a nova configuração de forma que indique o nome da pasta, como “Recibos de pessoa jurídica”.

6. Clique nas guias Configurações de digitalização, Configurações de página e Configurações avançadas e selecione as definições desejadas.

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7. Clique na guia Opções de armazenamento.

8. Clique no botão Procurar.

9. Selecione a pasta criada para armazenar os documentos digitalizados.

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Digitalização e configuração do One Touch

As novas configurações são atribuídas ao Aplicativo de destino Transferir para armazenamento.

10. Clique em OK. A pasta selecionada será definida agora como o Local de armazenamento, como, por exemplo, “Recibos de pessoa jurídica”.

11. Clique em OK. A nova definição será listada como a configuração de Transferir para armazenamento.

12. Repita o processo para criar novas configurações adicionais, como uma chamada “Recibos de pessoa física”.

NOTA: Lembre-se de atribuir pastas separadas aos Locais de armazenamento das novas configurações.

13. Terminado esse processo, você terá várias configurações definidas para o destino de Transferir para armazenamento e cada uma delas enviará os documentos digitalizados a pastas separadas.

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Digitalização e configuração do One Touch

14. Agora, selecione um novo botão de scanner para cada nova configuração. Clique em Aplicar para vincular esse botão à configuração.

O exemplo a seguir mostra que duas funções foram atualizadas, cada uma delas usando uma das novas configurações.

Digitalização para várias pastas de armazenamento:

1. Insira os documentos que deseja digitalizar para armazenamento.

2. Comece a digitalizar com o primeiro botão que você definiu para digitalizar documentos e transferir para o armazenamento.

3. Quando a digitalização for concluída, insira o próximo conjunto de documentos no scanner, pressione o segundo botão que você definiu para digitalizar documentos e transfira-os para o armazenamento.

4. Concluída a digitalização, os documentos estarão armazenados em duas pastas separadas.

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Gravar em CD-ROM

Se houver um gravador de CD conectado ao computador, você poderá digitalizar diretamente do scanner para um CD. Esse recurso está disponível apenas em computadores que estiverem executando Windows XP ou posterior.

Tipos de arquivo com suporte—Como os arquivos serão gravados em um CD, todos os formatos de arquivo do One Touch estarão disponíveis. Observe que formatos de arquivo de texto só ficam disponíveis se um módulo ou aplicativo OCR estiver instalado. Consulte Formatos de texto na página 72 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto disponíveis quando OCR está instalado.

Tipo de destino—O destino Gravar em CD-ROM é classificado como um “Link de armazenamento”. Para torná-lo disponível na lista de destino, selecione Armazenamento e CD-R/W na guia Opções da janela Propriedades do One Touch.

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Selecione Gravar em CD-ROM como Aplicativo de destino.

3. Escolha um formato e uma configuração de digitalização.

4. Clique em OK.

5. Agora, inicie a digitalização usando o botão selecionado para digitalizar e gravar em CD. O scanner iniciará a digitalização. Quando você terminar, o arquivo será salvo no local temporário

do Windows para arquivos de CD. Uma bolha de informações aparecerá na área de notificaão do Windows alertando que há arquivos aguardando gravação em CD.

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Digitalização e configuração do One Touch

6. Quando você estiver pronto para gravar os arquivos em um CD, abra a janela de Propriedades do One Touch, selecione Gravar em CD e clique no botão Propriedades.

7. Confirme se há um CD em branco no gravador de CD.

8. Clique no botão Gravar no CD. O gravador de CD iniciará e os documentos digitalizados serão gravados no CD.

Se houver outros arquivos também aguardando nesse local, eles serão gravados com os arquivos do One Touch no CD.

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Impressora ou Fax

A disponibilidade de impressoras e/ou faxes na lista de destinos do One Touch depende se você tem ou não impressoras ou faxes configurados no Windows. Consulte a documentação do Windows ou da sua impressora ou fax para configurar impressoras e faxes.

Tipos de arquivo com suporte—Somente o formato de arquivo BMP está disponível na digitalização para uma impressora ou fax, pois somente dados não compactados podem ser enviados a esses dispositivos.

Tipos de destino—Impressoras e faxes são classificados como “Links do dispositivo”. Para torná-los disponíveis na lista de destino, você deve selecionar Enviar fax e imprimir na guia Opções da janela Propriedades do One Touch.

O botão Propriedades será desabilitado no One Touch, pois não há propriedades globais para esse tipo de destino.

Selecione uma impressora ou dispositivo de fax na lista Selecionar destino e abra uma Configuração de digitalização para modificar as configurações para o dispositivo selecionado.

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Digitalização e configuração do One Touch

Clique na guia Configurações do dispositivo e use as opções dessa guia para selecionar configurações para o dispositivo.

• Ajustar à página, reduzir imagem, se necessário—Se a imagem digitalizada for muito grande para ser impressa ou enviada por fax em uma única página, a imagem será automaticamente reduzida de modo a se ajustar à página.

• Tamanho real, cortar imagem, se necessário—Se a imagem digitalizada for muito grande para ser impressa ou enviada por fax em uma única página, a imagem terá suas bordas cortadas automaticamente de modo a se ajustar à página.

• Centralizar imagem na página—A imagem será impressa no centro da página em vez de no canto superior esquerdo.

• Manter proporção da imagem—A proporção da imagem é a relação entre comprimento e largura das dimensões da imagem. Selecione essa opção para que as proporções relativas da imagem permaneçam constantes.

• Girar imagem automaticamente para melhor ajuste—Se a imagem tiver formato Paisagem e o dispositivo estiver imprimindo no modo Retrato, ou vice-versa, gire a imagem para ajustá-la à página.

• Agrupar cópias—Se você estiver imprimindo mais de uma página, agrupe as cópias. Insira o número de cópias na caixa Cópias.

• Avançado—Clique para exibir configurações adicionais do dispositivo. A caixa de diálogo que abrirá é específica ao dispositivo. Por exemplo, se o dispositivo for a impressora, a caixa de diálogo será destinada às configurações da impressora.

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NOTA:

Na digitalização para várias impressoras e/ou faxes, selecione o dispositivo específico para

o qual deseja configurar os recursos Avançados na lista, antes de clicar no botão Avançados....

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PaperPort

Na janela Propriedades do One Touch, selecione PaperPort como Aplicativo de destino para digitalização.

Tipos de arquivo com suporte—Todos os formatos de arquivo de imagem estão dispnoíveis na digitalização para o PaperPort. Os formatos de arquivo sPDF e nPDF só estão disponíveis quando o software OmniPage ou módulo OmniPage do One Touch está instalado. Consulte Formatos de texto na página 72.

Tipo de destino—O destino PaperPort é classificado como “Link de gerenciamento do documento”. Para torná-lo disponível na lista de destino, é necessário selecionar Gerenciamento de documentos

na guia Opções da janela Propriedades do One Touch.

• Clique no botão Propriedades para abrir as Propriedades de link do One Touch para PaperPort. Nessa janela, você poderá alterar o local da pasta e as opções padrão.

Na instalação inicial do One Touch, todas as configurações de digitalização enviam o documento digitalizado para a pasta selecionada nessa janela. Quando você cria novas configurações, as definições padrão também corresponderão ao que você selecionou aqui. Se você modificar as opções em uma configuração específica, alterar as opções nessa janela Propriedades do link não atualizará mais as configurações modificadas.

• Clique no botão Novo, Copiar ou Editar para abrir a janela Propriedades de configuração de digitalização. Clique na guia PaperPort e use essa janela para definir uma configuração para digitalizar em uma pasta diferente da selecionada na janela Propriedades.

As alterações das opções nesta janela afetarão somente a configuração que você está criando ou modificando. Todas as demais configurações manterão as deifnições deste destino.

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Janela Propriedades de link do PaperPort do One Touch

Janela Propriedades da configuração de digitalização – Guia PaperPort

Essas são as pastas disponíveis nas janelas de configuação do One Touch PaperPort. Pressione F1 no teclado para abrir o arquivo de Ajuda do PaperPort e obter instruções sobre o gerenciamento da lista de pastas.

Clique no ícone da pasta para abrir ou fechar a lista de pastas do PaperPort.

A pasta selecionada nessa lista é o local onde o arquivo digitalizado será salvo quando PaperPort for aberto e a

opção Digitalizar para pasta atual do PaperPort do One Touch estiver

selecionada.

Selecione a pasta de destino para Documentos digitalizados

• Selecione uma pasta para enviar os documentos digitalizados na digitalização para o destino PaperPort.

A lista de pastas desta janela é do Gerenciador de pastas do PaperPort. Use o Gerenciador de pastas do PaperPort para adicionar ou excluir pastas e adicionar outras unidades e locais de rede a essa lista. Não é possível adicionar novas pastas das janelas de configuração do One Touch PaperPort.

Digitalizar a pasta PaperPort atual

• Selecione essa opção para que o documento digitalizado seja enviado para a pasta selecionada no momento no aplicativo PaperPort.

O software PaperPort deve ser aberto antes da digitalização para que as digitalizações sejam enviadas para a pasta selecionada no painel da pasta PaperPort. Se o PaperPort não estiver aberto, essa opção será ignorada e o arquivo digitalizado será enviado para a pasta selecionada em Propriedades de link do One Touch ou na janela Configuração da Digitalização do PaperPort.

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Digitalização e configuração do One Touch

SharePoint

O link de destino do SharePoint permite que as digitalizações sejam enviadas diretamente para um site do SharePoint do One Touch. Entre em contato com o administrador de site do SharePoint para obter informações de servidor necessárias para configurar esse link. Como alternativa, solicite ao administrador do site ou profissional de TI para configurar esse link para você. A configuraão de sites do SharePoint e contas do usuário estão fora do escopo deste documento.

Tipos de arquivo com suporte—Todos os formatos de arquivo de texto e imagem, exceto HTML, estão disponíveis na digitalização para o site do SharePoint. Observe que formatos de arquivo de texto só ficam disponíveis se um módulo ou aplicativo OCR estiver instalado. Consulte Formatos de texto na página 72 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto disponíveis quando OCR está instalado.

Tipo de destino—O destino do SharePoint é classificado como um “Link de armazenamento”. Para torná-lo disponível na lista de destino, selecione Armazenamento e CD-R/W na guia Opções da janela Propriedades do One Touch.

Toda a configuração do servidor SharePoint é feita com a guia de configurações do SharePoint na janela Propriedades de configuração de digitalização.

1. Selecione o SharePoint como aplicativo de destino.

2. Abra a Configuração de digitalização que você deseja modificar para digitalizar para um site do SharePoint ou crie uma nova Configuração de digitalização.

Selecione uma configuração existente em que você já tenha especificado as informações do seu site do SharePoint e clique no botão Copiar para criar uma nova configuração usando as configurações atuais.

3. Clique na guia SharePoint e preencha os campos com as informações do seu site do SharePoint.

• Protocolo—Selecione o protocolo que você quer usar para transferir a digitalização para o servidor.

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Digitalização e configuração do One Touch

• URL do SharePoint—Insira o caminho da URL completo do site do SharePoint sem a designação http(s):// e a página real. Esse caminho deverá incluir tudo, exceto a pasta de destino.

Por exemplo, se a URL do navegador da Web exibir http://sharepoint.site.com/IT/common/ shared documents/default.aspx, você deverá configurar o caminho do servidor do SharePoint desta forma:

• Selecione HTTP como protocolo

• A URL do SharePoint deve ser sharepoint.site.com/IT/common

• A pasta de Destino deve ser documentos compartilhados

• Conta de usuário—Insira o nome da conta de usuário que possui privilégios para salvar arquivos no site SharePoint e na pasta de destino especificados.

• Senha—Insira a senha para o nome da Conta do usuário que você especificou.

• Usar autenticação integrada do Windows—Selecione essa opção para usar o nome de login e senha do usuário atual do Windows para acessar o site SharePoint.

• Pasta de destino—Essa é a pasta para a qual os documentos digitalizados finais serão transferidos quando a digitalização for concluída.

• Formato do nome de arquivo—Selecione um formato de nome de arquivo, a partir da lista, para o documento digitalizado. Selecione “Usar nomeação de arquivo personalizada” para usar o arquivo definido na guia Opções da janela Propriedades do One Touch.

Contagem—Esse campo aparecerá quando o Formato do nome do arquivo especificado contiver {seq}. Insira o número pelo qual você deseja que o contador seqüencial inicie.

Prefixo do nome de arquivo—Esse campo aparecerá quando o formato do nome de arquivo selecionado contiver {prefix}. Insira o nome ou valor que deseja como prefixo do nome de arquivo final.

Como a configuração de destino é feita pela configuração da digitalização, você pode definir cada configuração para digitalizar para um site, pasta, formato de nome de arquivo diferente, usando credenciais de usuário diferentes etc. É o mesmo processo usado na digitalização para pastas diferentes usando o destino Transfeir para armazenamento, como descrito detalhadamente em página 79.

Clique no botão Ajuda, na guia dessa configuração, para iniciar o arquivo de Ajuda do SharePoint. O arquivo de Ajuda contém informações detalhadas sobre as configurações dessa janela e notas de implementação técnica.

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Guia do usuário

Digitalização e configuração do One Touch

Visualizador de logs de link do SharePoint

O Visualizaxdor do log de link do One Touch é aberto automaticamente quando a digitalização é concluída. Clique na seta de menu ao lado de Exibir logs para e selecione Link do SharePoint na lista para exibir o histórico de transferência somente do link do SharePoint.

Clique duas vezes em qualquer um dos itens de linha para abrir o arquivo de log selecionado na Exibição detalhada do arquivo de log. Se você abrir uma transferência com falha, o arquivo de log poderá conter as informações necessárias para determinar os motivos da falha. Depois que você lidar com a falha indicada no arquivo de log, poderá clicar no botão Tenta r n ovamente para reenviar o documento para o servidor.

Clique no botão Propriedades para abrir o Visualizador de logs na janela Propriedades do link do SharePoint One Touch. Não há propriedades globais de configuração para o aplicativo de destino do SharePoint, toda a configuração é feita com a janela Propriedades de configuração da digitalização, como descrito na seção anterior.

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Digitalização e configuração do One Touch

Transferência por FTP

O link do destino Transferência por FTP permite que as digitalizações sejam enviadas diretamente para um servidor de FTP do One Touch. Entre em contato com o administrador do servidor para obter as informações de servidor necessárias para configurar esse link. Como alternativa, solicite ao administrador do site ou profissional de TI para configurar esse link para você. As configuraões do servidor de FTP e de contas do usuário estão fora do escopo deste documento.

Tipos de arquivo com suporte—Todos os formatos de arquivo de texto e imagem, exceto HTML, estão disponíveis na digitalização para um servidor FTP. Observe que formatos de arquivo de texto só ficam disponíveis se um módulo ou aplicativo OCR estiver instalado. Consulte Formatos de texto na página 72 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto disponíveis quando OCR está instalado.

Tipo de destino—O destino Transferência por FTP é classificado como “Link de armazenamento”. Para torná-lo disponível na lista de destino, selecione Armazenamento e CD-R/W na guia Opções da janela Propriedades do One Touch.

Toda a configuração do servidor FTP é feita com a guia Configurações de FTP na janela Propriedades de configuração da digitalização.

1. Selecione Transferência por FTP como aplicativo de destino.

2. Abra a Configuração de digitalização que você deseja modificar para digitalizar para um servidor FTP ou crie uma nova Configuração de digitalização.

Selecione uma configuração existente em que você já tenha especificado as informações do servidor FTP e clique no botão Copiar para criar uma nova configuração usando as definições atuais.

3. Clique na guia Configurações de FTP e preencha os campos com as informações do seu servidor FTP.

• Protocolo—Selecione o protocolo que você quer usar para transferir a digitalização para o servidor.

• Host—Insira o caminho de Internet ou Intranet do servidor para o qual você deseja enviar documentos digitalizados (não é necessário incluir ftp:\\ no início). Por exemplo, ftp.company.com

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Guia do usuário

Digitalização e configuração do One Touch

• Porta—Selecione a porta a ser usada com o protocolo selecionado. Se você alterar o protocolo selecionado, esse valor será redefinido como o padrão adequado para o protocolo.

• Conta de usuário—Insira o nome da conta do usuário que tem privilégios para salvar arquivos na pasta de destino do host especificada.

• Senha—Insira a senha para o nome da Conta do usuário que você especificou.

• Pasta de destino—Insira o caminho da pasta, no site FTP remoto, para onde você quer que os documentos digitalizados sejam enviados. Esse caminho é exibido no navegador da web depois do nome do host. Por exemplo, documentos de marketing/compartilhados/planilhas.

Como a configuração de destino é feita pela configuração de digitalização, você pode definir cada configuração para digitalizar para um servidor FTP, pasta de destino, etc, diferente. É o mesmo processo usado na digitalização para pastas diferentes usando o destino Transfeir para armazenamento, como descrito detalhadamente em página 79.

Visualizador do log do link de FTP

O Visualizaxdor do log de link do One Touch é aberto automaticamente quando a digitalização é concluída. Clique na seta do menu ao lado de Exibir logs para e selecione Agente de link de FTP na lista para exibir o histórico de transferência somente para o link do FTP.

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Digitalização e configuração do One Touch

Clique no botão Propriedades para abrir o Visualizador do log da janela de Propriedades de link do FTP do One Touch. Não há propriedades globais de configurações para o aplicativo de destino FTP, toda a configuração é feita com o uso da janela Propriedades de configuração de digitalização, como descrito na seção anterior.

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Digitalização e configuração do One Touch

SMTP

O link de destino do SMTP permite que as digitalizações sejam enviadas diretamente para um endereço de e-mail por meio de um servidor SMTP do One Touch. Entre em contato com o administrador do servidor para obter as informações de servidor necessárias para configurar esse link. Como alternativa, solicite ao administrador do site ou profissional de TI para configurar esse link para você. A configuração do servidor SMTP e de contas de usuário está fora do escopo deste documento.

Tipos de arquivo com suporte—Todos os formatos de arquivo de texto e imagem, exceto HTML, estão disponíveis na digitalização para um servidor SMTP. Observe que formatos de arquivo de texto só ficam disponíveis se um módulo ou aplicativo OCR estiver instalado. Consulte Formatos de texto na página 72 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto disponíveis quando OCR está instalado.

Tipo de destino—O destino de SMTP é classificado como “Link de e-mail”. Para torná-lo disponível na lista de destino, você deve seleecionar E-mail na guia Opções da janela Propriedades do One Touch.

Toda a configuração do servidor SMTP é feita com o uso da guia Configurações do SMTP na janela Propriedades de configuração de digitalização.

1. Abra a Configuração de digitalização que você deseja modificar para digitalizar para um servidor SMTP ou crie uma nova Configuração de digitalização.

Selecione uma configuração existente em que você tenha especificado as informações do servidor SMTP e clique no botão Copiar para criar uma nova configuração usando as definições atuais.

2. Clique na guia Configurações SMTP e preencha os campos com as informações para o seu servidor SMTP.

• Protocolo—Selecione o protocolo que você quer usar para transferir a digitalização para o servidor.

• Host—Insira o caminho de Internet ou intranet do servidor em que deseja enviar os documentos digitalizados. Por exemplo, smtp.company.com

• Porta—Selecione a porta a ser usada com o protocolo selecionado. Se você alterar o protocolo selecionado, esse valor será redefinido como o padrão adequado para o protocolo.

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Digitalização e configuração do One Touch

• Conta do usuário—Insira o nome da conta do usuário que tem privilégios para enviar mensagens de e-mail pelo servidor de SMTP.

• Senha—Insira a senha para o nome da Conta do usuário que você especificou.

• Usar autenticação integrada do Windows—Selecione essa opção para usar o nome de login do usuário e a senha atuais do Windows para enviar mensagem pelo servidor SMTP.

• E-mail para—Insira um endereço de e-mail de destinatário válido para receber o documento digitalizado. Se o endereço de e-mail não for válido, a transferência falhará.

• E-mail de—Insira o endereço de e-mail que você deseja que apareça no campo “De” da mensagem de e-mail.

• Limite (MB)—Insira o limite máximo de tamanho da mensagem definido no servidor SMTP. Esse número deve ser menor ou igual ao máximo do servidor SMTP. Não é possível enviar mensagens que excedam o tamanho máximo de mensagens do servidor SMTP.

Como a configuração do destino é feita por meio da configuração da digitalização, você pode estabelecer que cada configuração seja digitalizada para um servidor SMTP diferente, envie mensagens para endereços de e-mail diferentes, usando credenciais de usuário diferentes e assim por diante. É o mesmo processo usado na digitalização para pastas diferentes usando o destino Transfeir para armazenamento, como descrito detalhadamente em página 79.

Clique no botão Ajuda, nessa guia de configuração, para iniciar o arquivo de Ajuda do SMTP. O arquivo de Ajuda contém informações detalhadas sobre as configurações dessa janela e notas de implementação técnica.

Visualizador do log de link do SMTP

O Visualizaxdor do log de link do One Touch é aberto automaticamente quando a digitalização é concluída. Clique na seta do menu ao lado de Exibir logs para e selecione Agente de link de SMTP

na lista para exibir o histórico de transferência somente para o link d SMTP.

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Guia do usuário

Digitalização e configuração do One Touch

Clique no botão Propriedades para abrir o Visualizador de logs da janela Propriedades do link do SMTP One Touch. Não há propriedades globais de configuração para o aplicativo de destino do SMTP; toda a configuração é executada pela janela Propriedades de configuração da digitalização, como descrito na seção anterior.

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Digitalização e configuração do One Touch

Aplicativos de e-mail

Digitalizar para um aplicativo de e-mail, como Outlook ou Windows Mail, anexa a imagem digitalizada a uma mensgem de e-mail em branco. Depios, você preenche o endereço de e-mail do destinatário e envia a mensagem. Você deve configurar um aplicativo de e-mail antes de digitalizar para ele usando o One Touch. Se você não tiver um aplicativo de e-mail configurado antes da digitalizaço, o aplicativo de e-mail padrão do Windows será aberto e solicitará que você configure as informações de usuário. Entre em contato com o departamento de TI, administrador de servidor ou outro grupo que tenha fornecido a você as instruções de configuração de e-mail. Configurar um aplicativo de e-mail e conta de usuário está fora do escopo deste documento.

Tipos de arquivo com suporte—Todos os formatos de arquivo de texto e imagem, exceto HTML, estão disponíveis na digitalização para um aplicativo de e-mail. Observe que formatos de arquivo de texto só ficam disponíveis se um módulo ou aplicativo OCR estiver instalado. Consulte Formatos de texto na página 72 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto disponíveis quando OCR está instalado.

Tipos de destino—O destino do e-mail é classificado como um “Link de e-mail”. Para torná-lo disponível na lista de destino, você deve seleecionar E-mail na guia Opções da janela Propriedades do One Touch.

O aplicativo de e-mail da lista de destinos do One Touch é o programa de e-mail padrão selecionado nas Opções de Internet do Internet Explorer. Clique no aplicativo de e-mail que está na lista e clique no botão Propriedades para iniciar a janela Propriedades de link de E-mail do One Touch e alterar o aplicativo de e-mail.

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Guia do usuário

XEROX 3220 User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice

Bem-vindo

Conteúdo da caixa

Documentação

Requisitos do sistema

O scanner Xerox DocuMate 3460

Montagem do scanner

Desembalagem e Montagem do scanner

Conecte o Cabo de alimentação do Scanner

Instalação

Antes de começar

Instalação do software e Conexão do scanner

Instalação do driver do scanner

Conexão do cabo USB e ativação da alimentação

Instalação do Visioneer One Touch

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner

Visualização dos Guias do usuário

Registro do scanner

Carregamento e digitalização de documentos a partir da bandeja de entrada

Carregamento e digitalização de itens com a bandeja de alimentação frontal

Digitalização com a bandeja de alimentação frontal levantada

Digitalização com a bandeja de alimentação frontal abaixada

Digitalização a partir da bandeja de entrada com a bandeja de alimentação frontal abaixada

Digitalização automática a partir da bandeja de alimentação frontal

Interfaces de digitalização

Digitalização econfiguração do One Touch

Configurações padrão do One Touch

Digitalização a partir do painel de botões do One Touch

Recursos do painel de botões do One Touch

Alteração das configurações do botão

Seleção de opções para o One Touch

Configurações de digitalização

A guia Configurações de digitalização

A guia Configurações de página

A guia Configurações avançadas

Guia Configurações de edição

Formatos de arquivo

Criação de arquivos de imagens simples

Formatos de imagem

Formatos de texto

A opção Configurar antes de digitalizar

Para realizar digitalização usando Configurar antes de digitalizar

Abrir documento digitalizado

Transferir para armazenamento

Configuração da Pasta e das Opções do One Touch

Configuração da pasta do Windows

Digitalização para várias pastas

Gravar em CD-ROM

Impressora ou Fax

PaperPort

SharePoint

Visualizador de logs de link do SharePoint

Transferência por FTP

Visualizador do log do link de FTP

SMTP

Visualizador do log de link do SMTP

Aplicativos de e-mail