XEROX 3220 User Manual [pt]
One Touch 4.6
Junho 2010
05-0807-000
DocuMate 3460
Guia do usuário
Design © 2010 Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. XEROX®, XEROX e Design® e DocuMate® são marcas comerciais da
Xerox Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países.
Conteúdo © 2010 Visioneer, Inc. Todos os direitos reservados. Os nomes de marca e logotipos Visioneer® e OneTouch® são marcas
registradas da Visioneer, Inc.
É proibido reproduzir, adaptar ou traduzir este documento sem permissão prévia por escrito, exceto conforme permitido sob as leis de
copyright.
Os nomes de marca e logotipos PaperPort® e OmniPage® são marcas registradas da Nuance Communications, Inc.
O nome de marca e logotipo NewSoft Presto! BizCard são marcas registradas da NewSoft Technology Corporation.
Google Desktop Search™ é um nome de marca comerciais da Google, Inc.
VRS™ é uma marca comercial da Kofax Image Products, Inc.
Adobe®, Adobe® Acrobat®, Adobe® Reader® e o logotipo Adobe® PDF são marcas registradas da Adobe Systems Incorporated
nos Estados Unidos e/ou em outros países. O logotipo Adobe PDF será exibido no software deste produto e o acesso total aos
recursos do software da Adobe estará disponível apenas se qualquer produto da Adobe estiver instalado no seu computador.
Microsoft é uma marca registrada da Microsoft Corporation nos EUA. Windows é uma marca comercial e Sharepoint® é uma marca
registrada da Microsoft Corporation.
Mac e Mac OS são marcas registradas da Apple Incorporated nos Estados Unidos e/ou em outros países.
ZyINDEX é uma marca registrada da ZyLAB International, Inc. Porção do kit de ferramentas ZyINDEX, Copyright © 1990-1998,
ZyLAB International, Inc. Todos os direitos reservados.
Todos os outros produtos mencionados aqui podem ser marcas registradas de suas respectivas empresas.
Este documento é alterado periodicamente. Alterações, incorreções técnicas e erros de digitação serão corrigidos nas próximas
edições.
Versão do documento: 05-0807-000 (Junho de 2010)
As informações estão sujeitas à alteração sem aviso e não representam um compromisso da parte da Visioneer.
O software descrito é fornecido sob um contrato de licença. O software pode ser usado ou copiado somente de acordo com os termos
desse contrato. É proibido por lei copiar o software em qualquer mídia, exceto se permitido especificamente no contrato de licença.
Nenhuma parte deste documento pode ser produzida ou transmitida em qualquer formato ou por qualquer meio, eletrônico ou
mecânico, incluindo fotocópia, gravação ou sistemas de armazenamento e recuperação de informações, nem traduzido para outro
idioma, com qualquer propósito diferente de uso pessoal do licenciado e conforme especificamente permitido no contrato de licença,
sem a permissão expressa por escrito da Visioneer.
Legenda dos direitos restritos
O uso, a duplicação ou a divulgação deste documento está sujeito a restrições, conforme definido na subdivisão do contrato (c)(1)(ii)
dos Rights in Technical Data and Computer Software – cláusula 52.227-FAR14. Os materiais digitalizados por esse produto podem
estar protegidos por leis e outras regulamentações governamentais como as leis de copyright. O cliente é o único responsável pelo
cumprimento de todas essas leis e regulamentações.
Índice
Bem-vindo
Conteúdo da caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Documentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Requisitos do sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
O scanner Xerox DocuMate 3460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1 Montagem do scanner
Desembalagem e Montagem do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Conecte o Cabo de alimentação do Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
2Instalação
Antes de começar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Instalação do software e Conexão do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Instalação do driver do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Conexão do cabo USB e ativação da alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Instalação do Visioneer One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Visualização dos Guias do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Registro do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
3 Carregamento de documentos para digitalização
Carregamento e digitalização de documentos a partir da bandeja de entrada . . . . . . . . . . . . . . 32
Carregamento e digitalização de itens com a bandeja de alimentação frontal . . . . . . . . . . . . . . 34
Digitalização com a bandeja de alimentação frontal levantada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Digitalização com a bandeja de alimentação frontal abaixada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Digitalização a partir da bandeja de entrada com a bandeja de alimentação frontal
abaixada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Digitalização automática a partir da bandeja de alimentação frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Interfaces de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
4 Digitalização e configuração do One Touch
Configurações padrão do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Digitalização a partir do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Recursos do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Alteração das configurações do botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Seleção de opções para o One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Configurações de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
A guia Configurações de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
A guia Configurações de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
3
A guia Configurações avançadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Guia Configurações de edição . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Formatos de arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Criação de arquivos de imagens simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Formatos de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Formatos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
A opção Configurar antes de digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Para realizar digitalização usando Configurar antes de digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Abrir documento digitalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Transferir para armazenamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Configuração da Pasta e das Opções do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Configuração da pasta do Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Digitalização para várias pastas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Gravar em CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Impressora ou Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Visualizador de logs de link do SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Transferência por FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Visualizador do log do link de FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Visualizador do log de link do SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Aplicativos de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Propriedades de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Editores de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Propriedades de documentos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Adicionar aplicativos editores de texto ao One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Criação de página da Web em HTML a partir de documentos digitalizados . . . . . . . . . . . 105
Cliente de imagem estática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Editores de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Propriedades de documentos de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Adicionar aplicativos editores de imagem ao One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Aplicativos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Enviar para aplicativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Digitalização para vários destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Digitalizando com separação de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Formatos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Selecionar opções de OCR do One Touch OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
A guia OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
4
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
Criação de dicionários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Edição de dicionários do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
A guia Formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
One Touch com tecnologia Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
As configurações do Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Os recursos profissionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Alteração das configurações de hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
5 Digitalização a partir da interface TWAIN
Acesso à interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Digitalização a partir da interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Opções da interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
6 Digitalização com a interface WIA
Para digitalizar usando WIA a partir do Microsoft Paint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Ajuste das digitalizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
7 Digitalização com a interface ISIS
Acesso à interface ISIS no QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Índice
8Manutenção
Precauções de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Desobstrução de atolamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Limpeza do alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Substituição da montagem da almofada do ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Códigos de solução de problemas de luz de status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Desinstalação do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Desinstalação do scanner e do software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Desinstalação do software PaperPort e OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Especificações do scanner Xerox DocuMate 3460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Lista de peças do scanner Xerox DocuMate 3460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
AApêndices
Introdução à segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Informações sobre segurança operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Informações elétricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Aviso – Informações sobre segurança elétrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Tomada elétrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Dispositivo de desconexão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Desligamento de emergência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Informações sobre manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Certificação de segurança do produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
5
Informações regulatórias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Certificações na Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Informações sobre conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Reciclagem e descarte do produto: EUA e Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
União Européia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Energy Star para EUA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Cópias ilegais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
EUA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Outros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Informações do contato de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Índice remissivo
6
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
Bem-vindo
Este capítulo inclui:
• Conteúdo da caixa na página 8
• Documentação na página 9
• Requisitos do sistema na página 10
• O scanner Xerox DocuMate 3460 na página 11
As informações deste guia abrangem recursos de hardware e software que podem não estar
disponíveis para o modelo de scanner adquirido. Desconsidere quaisquer informações que não se
apliquem ao seu scanner.
Algumas das ilustrações neste guia podem não ser exatamente iguais às imagens que aparecem na
tela do computador. As diferenças são pequenas e não afetam as etapas para usar os recursos.
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
7
Conteúdo da caixa
Scanner Xerox DocuMate 3460
Cabo USB
Disco de instalação Cartão de suporte técnico
Fonte de alimentação Cabo de alimentação
Guia de instalação rápida
Bandeja de entrada Bandeja de saída
Almofada de ADF
de substituição
Bandeja de alimentação
frontal com bandeja de saída
Antes de prosseguir, verifique o conteúdo da caixa. Se houver itens faltando ou danificados, entre em
contato com a loja onde o scanner foi adquirido.
8
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
Documentação
A seguinte documentação é fornecida com o scanner:
• Guia de instalação rápida — Instruções resumidas de instalação.
• Guia do usuário do scanner Xerox — Disponível no disco de instalação. Contém informações
detalhadas de instalação, digitalização, configuração e manutenção.
• Leiame — Contém as informações mais recentes sobre o scanner e instalação de software.
• Guia do usuário do PaperPort — No disco de instalação; contém instruções detalhadas para usar o
software.
• Guia do usuário do OmniPage — No disco de instalação; contém instruções detalhadas para usar
o software.
• Guia do usuário do QuickScan — No disco de instalação; contém instruções detalhadas para usar
o software.
• Guia do usuário do Virtual ReScan (VRS)— Disponível no disco de instalação. Contém informações
detalhadas sobre os recursos e a configuração do software VRS.
• Ajuda online — Para a configuração do scanner, interfaces TWAIN e WIA.
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
9
Requisitos do sistema
PC Pentium compatível com IBM ou equivalente a AMD com:
• Uma unidade de DVD-ROM
• Uma porta Universal Serial Bus (USB) disponível
®
• Sistema operacional Microsoft
bits, 7 32 bits ou 64 bits
O scanner é compatível com o Windows XP Service Pack 3 e o Windows Vista Service Pack 1.
• Windows XP: No mínimo 512 megabytes (MB) de memória interna (RAM)
Windows Vista e 7: no mínimo 1 gigabyte (GB) de memória interna (RAM)
• Pelo menos 350 MB de espaço livre em disco
Um monitor VGA ou SVGA
As configurações recomendadas para o monitor são:
• Qualidade de cores de 16 bits ou 32 bits
• Resolução definida como pelo menos 800 x 600 pixels
Consulte a documentação do Windows para obter instruções sobre como definir a qualidade de cores e
a resolução do monitor.
Windows®: XP 32 bits (Service Pack 1 e 2), Vista 32 bits ou 64
10
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
O scanner Xerox DocuMate 3460
3
Guias de papel Trava da tampa
do ADF
Bandeja de
entrada
Bandeja de
alimentação
frontal
Bandeja de
saída
41
5
2
Chave de
alimentação
Entrada de
alimentação
Painel de
controle
8
6 7
1
2
3
4
5
6
7
8
9
9
Porta USB
Bandeja de entrada — Mantém o papel no scanner.
Guias de papel — Ajustáveis para se adaptarem à largura do papel.
Trava da tampa do ADF — Abre a porta do scanner.
Bandeja de alimentação frontal — Insira um item entre as guias e pressione para alimentar os itens a
partir da parte dianteira do scanner.
Bandeja de saída — Segura os documentos após serem alimentados no scanner. Estende para segurar
vários tamanhos de papel.
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
11
Painel de controle — Reúne os controles de digitalização do One Touch.
Número de LED — Exibe a configuração atual de digitalização para o botãos Simplex e Duplex.
Botão Function (Função) — Seleciona a configuração de digitalização para os botões Simplex e
Duplex. Pressione para percorrer as configurações.
Botão Duplex — Pressione para digitalizar um documento frente e verso.
Botão Simplex — Pressione para digitalizar um documento com um lado.
Luz de status — Exibe o status do scanner.
Chave de alimentação — Chave ligar/desligar.
Entrada de alimentação — Conecta o cabo de alimentação ao scanner.
Porta Universal Serial Bus (USB) — Conecta o scanner ao computador.
12
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
Montagem do scanner
Este capítulo inclui:
• Desembalagem e Montagem do scanner na página 14
• Conecte o Cabo de alimentação do Scanner na página 16
1
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
13
Montagem do scanner
Desembalagem e Montagem do scanner
1. Remova toda a fita de transporte da parte superior e inferior do scanner.
2. Retire cuidadosamente a espuma de proteção da trava da tampa do ADF e, em seguida, pressione
o botão de trava para abrir a tampa do alimentador automático de documentos.
3. Retire cuidadosamente quaisquer pedaços de espuma que possam ter entrado no alimentador de
documentos e feche a tampa.
4. Alinhe as aberturas na guia de papel com as saliências no scanner e deslize a guia até ela encaixar
no lugar.
5. Selecione o alimentador frontal com bandeja de saída ou a bandeja de saída padrão.
14
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
Montagem do scanner
6. Insira os pinos de cada lado da bandeja de saída nos orifícios do scanner.
7. Abra a extensão da bandeja de saída de modo que ela fique completamente estendida.
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
15
Montagem do scanner
Conecte o Cabo de alimentação do Scanner
1. Conecte a fonte de alimentação à porta de alimentação do scanner.
NOTA: Use somente a fonte de alimentação fornecida com o scanner (HiTron HEG42-240200-7L). A
conexão de outro tipo de fonte de alimentação pode danificar o scanner e invalidar a garantia.
2. Ligue o cabo de alimentação à fonte de alimentação e a uma tomada elétrica.
16
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
Instalação
Este capítulo inclui:
• Antes de começar na página 18
• Instalação do software e Conexão do scanner na página 19
• Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner na página 26
• Visualização dos Guias do usuário na página 28
• Registro do scanner na página 30
2
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
17
Instalação
Antes de começar
Leia atentamente os itens a seguir antes de iniciar a instalação:
• As informações neste guia podem abordar softwares não fornecidos com o scanner adquirido.
Desconsidere quaisquer informações sobre o software não aplicável ao produto obtido.
• Se houver software antivírus ou anti-spyware em execução no computador, é possível que,
durante a instalação, sejam exibidas mensagens ou alertas perguntando se você permite que a
instalação prossiga. Embora as mensagens possam diferir dependendo do software em execução
no computador, você deverá permitir a continuação da instalação se esta opção estiver disponível.
Outra opção é desligar o software antivírus ou anti-spyware antes de instalar o scanner, mas, se
fizer isso, lembre-se de reativá-lo quando a instalação estiver concluída.
• Se você já tiver um scanner conectado ao seu computador, precisará remover os drivers primeiro
antes de começar a instalar o scanner Xerox DocuMate.
• Se o computador estiver operando com Windows Vista ou o Windows 7, a tela do Controle de
Conta de Usuário do Vista ou o 7 poderá ser exibida solicitando a confirmação de alterações no
sistema. Clique no botão Continuar para permitir que a instalação prossiga.
18
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
Instalação
Instalação do software e Conexão do scanner
1. Inicie o Microsoft Windows e certifique-se de que não haja outros aplicativos em execução.
2. Insira o disco de instalação na unidade de DVD-ROM do computador.
O disco iniciará automaticamente e a janela Selecionar idioma abrirá.
3. Selecione seu idioma na lista de idiomas disponíveis. Clique em OK.
O menu principal do disco abrirá no idioma selecionado.
NOTA: se o DVD não iniciar, verifique o seguinte:
• Certifique-se de que a porta da unidade de DVD esteja completamente fechada.
• Certifique-se de que o DVD tenha sido inserido na unidade na direção correta (etiqueta para
cima).
Para iniciar o DVD manualmente:
• Abra a opção do Windows para Meu computador. Você pode fazer isso clicando duas vezes no
ícone Meu computador localizado na área de trabalho.
• Clique duas vezes no ícone para a unidade de DVD-ROM.
• O menu de instalação do DVD deverá abrir agora.
Se o menu não abrir:
• A partir da lista de arquivos no DVD, clique duas vezes no arquivo chamado frontend.exe.
NOTA: O arquivo Leiame do scanner contém as últimas novidades sobre o scanner. O arquivo
Leiame do scanner está no formato HTML e abrirá em qualquer navegador padrão.
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
19
Instalação
4. No Menu principal, selecione Instalar produtos.
5. Verifique se a caixa Driver do scanner e Visioneer One Touch está marcada.
NOTA: o software fornecido com o scanner pode diferir ligeiramente da lista mostrada na janela.
6. Clique em Instalar agora.
A instalação do driver começará primeiro.
20
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
Instalação
Instalação do driver do scanner
1. A janela Bem-vindo ao Assistente do Programa de Instalação de Driver do Scanner abrirá. Clique
em Avançar.
2. Na janela Contrato de licença da Xerox, leia o contrato de licença. Se aceitar os termos, selecione
Aceito e, em seguida, clique em Avançar.
Caso não aceite o contrato de licença, a instalação será encerrada e o driver do scanner não será
instalado.
3. A janela seguinte lista as opções de drivers que podem ser instalados para o scanner.
4. Selecione a opção desejada e, em seguida, clique em Avançar.
• Instalação completa (TWAIN, ISIS e driver do Windows) — Esta é a instalação
recomendada. Ela instala todos os drivers do scanner para que você possa digitalizar usando
qualquer aplicativo de digitalização TWAIN e ISIS ou o One Touch quando o aplicativo
estiver instalado.
• Somente TWAIN — O driver TWAIN é instalado e você pode digitalizar usando aplicativos
de digitalização TWAIN ou o One Touch quando o aplicativo estiver instalado.
• Somente ISIS — O driver ISIS é instalado e você pode digitalizar usando aplicativos de
digitalização ISIS ou o One Touch quando o aplicativo estiver instalado.
• Somente driver do Windows — O driver Windows Driver é instalado e você pode digitalizar
usando somente o One Touch quando o aplicativo estiver instalado.
NOTA: Todos os scanners possuem o software One Touch e o driver TWAIN disponíveis. Se as opções
de instalação do driver ISIS não estiverem disponíveis, como descrito acima, significa que seu scanner
não possui um driver placeISIS disponível.
NOTA: Se você estiver usando o Windows versão XP ou posterior, o driver Microsoft Windows Image
Acquisition (WIA) sempre é instalado, independente do que você seleciona nesta janela, e você pode
digitalizar usando a interface WIA em aplicativos de digitalização que acessem este driver.
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
21
Instalação
5. Durante a instalação, esta janela será exibida solicitando a seleção de uma das imagens para a
configuração de espaço de cores.
A configuração de espaço de cores define o valor do gama para o scanner para que os itens
digitalizados tenham uma boa aparência ao serem exibidos no seu monitor.
6. Selecione a opção que parecer mais apropriada e clique em Avançar.
7. PARE quando a janela “Concluir a instalação conectando o hardware” for exibida. NÃO clique em
OK ainda. Deixe a janela aberta e leia a próxima seção.
Se você não vir este diagrama na tela para conectar o scanner, pare e siga as instruções da
próxima seção para conectá-lo.
22
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
Instalação
USB
Conexão do cabo USB e ativação da alimentação
O scanner pode ser conectado a qualquer porta USB disponível. Consulte o manual do computador
para saber a localização das portas USB.
1. Remova a fita de proteção do cabo USB, se houver.
2. Conecte o cabo USB à porta USB do scanner e depois a uma porta USB do computador.
Se a tomada não se conectar facilmente, certifique-se de estar conectando-a corretamente. Não
force a tomada na conexão.
3. Ligue o scanner. O local da chave de alimentação do scanner é mostrado no diagrama abaixo.
A luz de status acende e pisca indicando que o scanner está recebendo alimentação.
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
23
Instalação
Se você estiver usando o Windows versão XP ou posterior e tiver conectado o cabo USB a uma
porta USB 1.1, uma bolha de informações poderá abrir explicando que há “Um dispositivo USB de
alta velocidade conectado a um hub USB de baixa velocidade”. Conecte o cabo USB a uma porta
USB 2.0 (se houver) ou simplesmente desconsidere a mensagem. Se você deixá-lo conectado à
porta USB 1.1, seu scanner poderá ficar um pouco mais lento
Em seguida, o computador reconhecerá que o scanner foi conectado à porta USB e
automaticamente carregará o software apropriado para operar o scanner.
Se o computador estiver executando o Windows versão XP ou posterior, uma mensagem
semelhante à seguinte será exibida.
4. Quando tiver certeza de que o software carregou por completo, retorne à janela “Concluir a
instalação conectando o hardware”.
5. Clique em OK.
Também é possível clicar em Mais para exibir uma rápida visão geral sobre como acessar e
navegar no painel de botões do One Touch.
6. Clique em Fechar na janela Instalação de driver concluída para fechar e sair do instalador de
driver.
24
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
Instalação
Instalação do Visioneer One Touch
A instalação do software Visioneer One Touch iniciará automaticamente depois que você clicar em
Fechar na janela Instalação de driver concluída.
1. Clique em Avançar na janela Bem-vindo ao Assistente do Programa de Instalação do One Touch.
2. Na janela Contrato de licença da Visioneer, leia o contrato de licença. Se aceitar os termos,
selecione Aceito e, em seguida, clique em Avançar.
3. Caso não aceite o contrato de licença, a instalação será encerrada e o software One Touch não
será instalado.
4. O software One Touch da Visioneer será instalado ao clicar em Avançar na janela Contrato de
licença da Visioneer.
5. Clique em Fec har na janela Instalação do One Touch da Visioneer concluída para fechar e sair do
instalador.
Caso tenha selecionado outro software para instalar a partir do DVD, a instalação deste software será
iniciada automaticamente depois que você clicar em Fechar na janela de conclusão de instalação.
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
25
Instalação
Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner
O scanner inclui aplicativos adicionais gratuitos, conforme descrito na tabela a seguir.
1. Volte ao Menu principal do disco e clique em Instalar produtos.
2. Selecione os aplicativos adicionais que quiser instalar e, em seguida, clique em Instalar agora.
3. Siga as instruções na tela para instalar cada um dos produtos adicionais.
Software Sobre o software
Adobe® Reader® O Adobe® Reader® é um aplicativo autônomo usado para abrir, visualizar,
pesquisar e imprimir arquivos PDF. Esse aplicativo está localizado no disco
na seção Guias do usuário.
Nuance PaperPort® O PaperPort é um aplicativo de software de gerenciamento de documentos
total. Os recursos de digitalização do PaperPort permitem inserir novas páginas em um arquivo existente e nomear o arquivo imediatamente após a digitalização. A partir da área de trabalho do PaperPort, você pode classificar
seus documentos e movê-los entre pastas da mesma forma que faria na
pasta Meus documentos do Windows. Você pode reordenar as páginas em
um arquivo PDF, empilhar um documento de maneira que todas as páginas
sejam salvas novamente como arquivos individuais. O PaperPort também
contém algumas opções básicas de edição de imagem no PaperPort
PageView, tais como, adicionar notas a arquivos de imagem, modificar cores
de imagem e retocar a imagem utilizando as opções de apagar e/ou correção automática.
26
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
Instalação
Software Sobre o software
Nuance OmniPage® O OmniPage Pro fornece análise de OCR de precisão, detecção de layout
avançada e tecnologia Logical Form Recognition™ (LFR – reconhecimento
lógico de formulários). Recursos de segurança avançados transformam documentos e formulários de escritório rapidamente em 30 aplicativos de PC
diferentes para edição, pesquisa e compartilhamento. Fluxos de trabalho
personalizados trabalham com grandes volumes de documentos e você
pode usar essas ferramentas para imprimir como PDF.
EMC Captiva
QuickScan™
Kofax Virtual ReScan®
(VRS™)
QuickScan é uma solução autônoma e pronta para usar que fornece todos os
recursos necessários para digitalização, aprimoramento de imagem, visualização, inserção de comentários, impressão e armazenamento de imagens
em alta velocidade. Ele utiliza um driver ISIS certificado para digitalização e
inclui separação de tarefas flexível e reconhecimento de códigos de barras. A
versão de avaliação (Demo) permite testar o aplicativo.
O Kofax VRS melhora automaticamente a qualidade de documentos digitalizados a partir de originais defeituosos. É uma interface de digitalização adicional que utiliza tecnologia VRS (VirtualReScan) patenteada e assegura que
a digitalização seja o mais eficiente e fácil possível, melhorando, ainda, a
qualidade das imagens digitalizadas. O Kofax VRS usa um driver ISIS certificado para digitalização. Esse software fornece um método adicional para
realizar digitalizações em seu scanner. A versão de avaliação (Demo) permite que você teste o aplicativo primeiro.
Ao final da instalação do software Kofax VRS, você poderá receber a mensagem "SVS001: a instalação do VRS não inclui um driver ISIS para o scanner
selecionado. Instale o driver ISIS enviado com o scanner".
Não se trata de um erro, mas desconsidere essa mensagem e clique em OK.
O driver ISIS® certificado do Kofax VRS foi instalado corretamente quando
você o instalou com o scanner Xerox DocuMate.
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
27
Instalação
Janela da documentação do scanner Janela da documentação do software
Visualização dos Guias do usuário
1. Retorne à janela do Menu principal e clique em Guias do usuário.
2. Clique em "Exibir a documentação do scanner" para acessar o guia do usuário do scanner e outras
documentações relacionadas à utilização dos recursos One Touch do scanner.
Clique em "Exibir a documentação do software" para acessar os guias de usuário dos aplicativos
de software fornecidos com o scanner. Por exemplo, o guia do usuário do Nuance PaperPort está
nesta seção.
Na janela de um desses guias do usuário, clique no botão de menu Guias do usuário para retornar
para a janela principal de guias do usuário e selecione a seção de outra documentação para exibir
os guias do usuário.
28
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
Instalação
3. Clique nos links dos guias que você deseja exibir.
®
Os Guias do usuário estão no formato Adobe
PDF. O arquivo Leiame do scanner está no formato
HTML e abrirá em qualquer navegador padrão.
Se necessário, clique em Instalar Adobe Reader para instalá-lo agora. Siga as instruções nas
janelas de instalação.
Se já houver Adobe Reader instalado no computador, não selecione-o a menos que a versão
fornecida no disco de instalação seja mais nova do que a instalada atualmente no computador.
Para exibir e salvar os Guias do usuário:
1. Clique no nome do Guia do usuário que você deseja exibir e ele abrirá no Adobe Reader. Use o
comando Salvar do Adobe Reader para salvar esse Guia do usuário no computador.
2. Volte à janela Guias do usuário e repita o processo para abrir, exibir e salvar todos os outros Guias
do usuário que quiser. O arquivo Leiame do scanner contém as últimas novidades sobre o scanner.
3. Ao terminar, clique em Menu principal para retornar a essa janela e clique em Sair.
4. Remova o disco de instalação e guarde-o em local seguro.
Terminado! A instalação está concluída e o scanner está pronto para trabalhar.
Xerox DocuMate 3460
Guia do usuário
29
Loading...