XEROX 3220 User Manual [de]

One Touch 4.6
Juni 2010
05-0807-000

DocuMate 3460

Benutzerhandbuch

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Dokumentversion: 05-0807-000 (Juni 2010)
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Inhaltsverzeichnis

Willkommen

Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Computerspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Der Scanner Xerox DocuMate 3460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1 Auspacken und Aufbauen des Scanners

Aufbauen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Anschließen des Netzteils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2Einrichtung

Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Installieren der Software und Anschließen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Installieren des Scanner-Treibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Installieren von Visioneer One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Registrieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

3 Laden von zu scannenden Vorlagen

Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem Vorlagenfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem vorderen Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Scannen mit dem vorderen Vorlageneinzug in der oberen Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Scannen mit dem vorderen Vorlageneinzug in der unteren Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Scannen aus dem Vorlagenfach mit dem vorderen Vorlageneinzug in der unteren

Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Automatisches Scannen über den vorderen Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Scanoberflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

4 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch

One Touch-Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Scannen mit der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Funktionen der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Ändern der Schaltflächeneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Auswählen von Optionen für One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Registerkarte „Scaneinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Registerkarte „Seiteneinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Xerox DocuMate 3460

Benutzerhandbuch

3

Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Registerkarte „Redigiereinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Dateiformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Einzelbilddateien erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Bildformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Textformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Vor dem Scan konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

So scannen Sie mit „Vor dem Scan konfigurieren“: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Gescannte Dokumente öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Übertragen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Festlegen der Ordner und Optionen in One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Festlegen des Ordner in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Scannen in mehrere Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Auf CD brennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Drucker oder Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Protokollanzeige für SharePoint-Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

FTP-Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Protokollanzeige für FTP-Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Protokollanzeige für SMTP-Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

eMail-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

eMail-Eigenschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Textverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Eigenschaften von Textdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Hinzufügen von Textverarbeitungsanwendungen zu One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Bild-Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Bildeditoren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Eigenschaften von Bilddokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Hinzufügen von Bildverarbeitungsanwendungen zu One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

PDF-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

An Anwendung senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Scannen an mehrere Ziele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Scannen mit Auftragstrennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Textformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Auswahl von OmniPage-OCR-Optionen für One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Registerkarte „OCR“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

4

Xerox DocuMate 3460
Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Erstellen von eigenen Wörterbüchern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Bearbeiten von Benutzerwörterbüchern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Registerkarte „Format“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

One Touch mit Kofax VRS-Technologie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Kofax VRS-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Professionelle Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Ändern der Hardwareeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

5 Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Optionen in der TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

6 Scannen mit der WIA-Oberfläche

So scannen Sie aus Microsoft Paint mit WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Feinabstimmung von gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

7 Scannen mit der ISIS-Oberfläche

Zugreifen auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

8Wartung

Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Beheben eines Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Austauschen des ADF-Pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Statusleuchte für die Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Deinstallieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Deinstallieren des Scanners und von One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Deinstallieren von PaperPort und OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 3460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Ersatzteilliste für Xerox DocuMate 3460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

AAnhänge

Einleitende Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

EMV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Betriebliche Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Elektrische Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Warnung: Elektrische Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Gerät von der Stromversorgung trennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Ausschalten in Notfällen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Sicherheitszertifizierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Xerox DocuMate 3460

Benutzerhandbuch

5

Gesetzliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Zertifizierungen in Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Informationen zur Konformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Produktentsorgung und -recycling: USA und Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Europäische Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Hinweis zu Energy Star in den USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Unzulässige Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

EH&S-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Index

6

Xerox DocuMate 3460
Benutzerhandbuch

Willkommen

Dieses Kapitel enthält:

• Lieferumfang auf Seite 8

• Dokumentation auf Seite 9

• Computerspezifikationen auf Seite 10

• Der Scanner Xerox DocuMate 3460 auf Seite 11

Im vorliegenden Handbuch werden Hardware- und Softwareprodukte beschrieben, die für das von
Ihnen erworbenen Scannermodell möglicherweise nicht erhältlich sind. Ignorieren Sie sämtliche
Ausführungen, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.

Einige der Abbildungen in der vorliegenden Anleitung entsprechen möglicherweise nicht genau der
Darstellung auf dem Computerbildschirm. Die Abweichungen sind jedoch unwesentlich und wirken sich
nicht auf die Arbeit mit den Funktionen aus.

Xerox DocuMate 3460

Benutzerhandbuch

7

Willkommen

Scanner Xerox DocuMate 3460

USB-Kabel

Installations-Disc Karte für technischen

Support

Netzteil Netzkabel

Schnellstartanleitung

Papierführung Ausgabefach

Vorderer Vorlageneinzug mit
Ausgabefach

Ersatz-ADF-Pad

Lieferumfang

Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und
vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie
sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.

8

Xerox DocuMate 3460
Benutzerhandbuch

Willkommen

Dokumentation

Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:

• Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen.

• Benutzerhandbuch für den Xerox-Scanner: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das
Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zum Einrichten, Scannen, Konfigurieren
sowie Warten des Geräts.

• Readme: Enthält die neuesten Informationen zum Scanner und zur Installation der Software.

• PaperPort-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch
enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung
PaperPort.

• OmniPage-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch
enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung
OmniPage.

• Virtual ReScan-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das
Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration
der Anwendung Virtual ReScan.

• QuickScan-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch
enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung
QuickScan.

• Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den TWAIN- und WIA­Oberflächen und zur Anwendung PaperPort.

Xerox DocuMate 3460

Benutzerhandbuch

9

Willkommen

Computerspezifikationen

IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit folgender Ausstattung:

• Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)

• Betriebssystem Microsoft® Windows® in folgenden Versionen: Windows XP 32 Bit (Service
Pack2), Windows Vista 32 Bit oder 64 Bit oder Windows 7 32 Bit oder 64 Bit

Der Scanner ist kompatibel mit Windows XP Service Pack 3 und Windows Vista Service Pack 1.

• Windows XP: Mindestens 512 Megabyte (MB) Arbeitsspeicher (RAM)
Windows Vista und 7: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)

• Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte

•Ein DVD-ROM-Laufwerk

VGA- oder SVGA-Monitor

Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:

• 16-Bit- oder 32-Bit-Farbqualität

• Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel
Anleitungen zum Festlegen von Farbqualität und Auflösung des Bildschirms finden Sie in der

Windows-Dokumentation.

10

Xerox DocuMate 3460
Benutzerhandbuch

Der Scanner Xerox DocuMate 3460

3

Papierführung Deckelentriegelung

des automatischen
Vorlageneinzugs

Vorlagenfach Vorderer

Vorlageneinzug

Ausgabefach

41

5

2

Netzschalter NetzanschlussbuchseBedienfeld

8

6 7

1

2

3

4

5

6

7

8

9

9

USB-Anschluss

Willkommen

Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner.
Papierführung: Kann an die Breite der Vorlage angepasst werden.

Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet die Klappe des Scanners.

Vorderer Vorlageneinzug: Legen Sie eine Vorlage zwischen die Papierführungen, und drücken Sie den

Vorlageneinzug nach unten, um Vorlagen an der Vorderseite des Scanners einzuziehen.

Ausgabefach: Nimmt die Vorlagen auf, nachdem sie durch den Scanner geführt wurden. Kann
ausgeklappt werden, um Vorlagen verschiedener Längen zu halten.

Xerox DocuMate 3460

Benutzerhandbuch

11

Willkommen

Bedienfeld: One Touch-Bedienelemente zum Scannen.

LED-Ziffer: Zeigt die aktuelle Scaneinstellung für die Scan-Taste.
Funktionstaste: Mit dieser Taste werden die Scaneinstellungen für die Scan-Taste ausgewählt.

Durch Drücken der Taste können Sie nacheinander die verschiedenen Einstellungen aufrufen.

Simplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine einseitige Vorlage zu scannen.
Duplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine zweiseitige Vorlage zu scannen.
Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners angezeigt.

Netzschalter: Hiermit schalten Sie den Scanner ein bzw. aus.

Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.

USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer

verbunden.

12

Xerox DocuMate 3460
Benutzerhandbuch

Auspacken und Aufbauen des Scanners

Dieses Kapitel enthält:

• Aufbauen des Scanners auf Seite 14

• Anschließen des Netzteils auf Seite 16

1

Xerox DocuMate 3460

Benutzerhandbuch

13

Aufbauen des Scanners

1. Entfernen Sie die Schaumstoff-Einlagen, und entnehmen Sie den Scanner aus dem
Kunststoffbeutel.

2. Entfernen Sie das gesamte Klebeband vom Scanner sowie vom Vorlagen- und dem Ausgabefach.

3. Entfernen Sie sorgfältig den Schaumstoff von der Deckelentriegelung des automatischen
Vorlageneinzugs, drücken Sie anschließend auf die Entriegelung, und öffnen Sie den Deckel des
automatischen Vorlageneinzugs.

4. Entfernen Sie sorgfältig eventuell in den Vorlageneinzug gelangten Schaumstoff, und schließen
Sie den Deckel.

5. Richten Sie die Schlitze der Papierführung an den Führungsstegen des Scanners aus, und schieben
Sie die Papierführung nach unten, bis sie einrastet.

6. Wählen Sie den vorderen Vorlageneinzug mit Ausgabefach oder das reguläre Ausgabefach.

14

Xerox DocuMate 3460
Benutzerhandbuch

7. Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Ausgabefachs in die entsprechenden Aufnahmen am
Scanner ein.

Xerox DocuMate 3460

Benutzerhandbuch

15

Anschließen des Netzteils

Sie können den Scanner mit dem regulären Netzkabel an eine Netzsteckdose anschließen, oder Sie
können das USB-Netzkabel verwenden, um den Scanner über einen USB-Anschluss am Computer mit
Strom zu versorgen.

1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an.

HINWEIS: Verwenden Sie nur das Netzteil (HEG42-240200-7L, hergestellt von HiTron), das im

Lieferumfang Ihres Scanners enthalten ist. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und
führen zum Erlöschen der Garantie.

2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an.

16

Xerox DocuMate 3460
Benutzerhandbuch

Einrichtung

Dieses Kapitel enthält:

• Vorbereitung auf Seite 18

• Installieren der Software und Anschließen des Scanners auf Seite 19

• Aufrufen der Benutzerhandbücher auf Seite 29

• Registrieren des Scanners auf Seite 31

2

Xerox DocuMate 3460

Benutzerhandbuch

17

Vorbereitung

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:

• Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im Lieferumfang
des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen
zu den Softwareprodukten, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.

• Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw. Antispyware-Software ausgeführt wird, werden
während des Installationsvorgangs möglicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben, in
denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs zuzulassen. Die
Meldungen können je nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch
bestätigen, dass der Vorgang fortgesetzt werden soll, wenn eine solche Option verfügbar ist. Sie
können jedoch auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren des Scanners
deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des
Installationsvorgangs wieder aktivieren.

• Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den
entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Xerox-Scanner installieren. Sie können diese
Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen
zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie im
Benutzerhandbuch für das Gerät.

• Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista oder Windows 7 ausgeführt wird, wird möglicherweise
der Bildschirm für die Benutzerkontensteuerung von Windows Vista oder Windows 7 angezeigt, in
dem Sie aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf die
Schaltfläche „Weiter“, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.

18

Xerox DocuMate 3460
Benutzerhandbuch

Installieren der Software und Anschließen des Scanners

1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen
ausgeführt werden.

2. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.

Die Disc wird automatisch gestartet.

3. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Sprachen eine Sprache aus, und klicken Sie auf OK.

HINWEIS: Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird, überprüfen Sie Folgendes:

• Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks vollständig geschlossen ist.

• Vergewissern Sie sich, dass die Disc richtig im Laufwerk eingelegt ist (mit der beschrifteten Seite
nach oben).

So starten Sie die Disc manuell:

• Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu auf dem Desktop auf das
Symbol Arbeitsplatz.

• Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.

• Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet.

Wenn das Menü nicht geöffnet wird:

• Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei frontend.exe.

Xerox DocuMate 3460

Benutzerhandbuch

19

4. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren.

5. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Scanner-Treiber und Visioneer One Touch
aktiviert sind.

HINWEIS: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten

Liste abweichen.

6. Klicken Sie auf Jetzt installieren.

20

Xerox DocuMate 3460
Benutzerhandbuch

Installieren des Scanner-Treibers

Die Installation des Scanner-Treibers wird zuerst gestartet.

1. Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten für den Scanner-Treiber wird geöffnet. Klicken
Sie auf Weiter.

2. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags
aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und
anschließend auf Weiter.

Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang
abgebrochen, und der Scanner-Treiber wird nicht installiert.

3. Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgeführt, die für den Scanner installiert
werden können.

Xerox DocuMate 3460

Benutzerhandbuch

21

4. Wählen Sie die gewünschte Option aus, und klicken Sie auf Weiter.

• Vollständige Installation (TWAIN, ISIS und Windows-Treiber): Dies ist die empfohlene

Installationsoption. Hierbei werden alle Scanner-Treiber installiert, sodass Sie aus allen
TWAIN- und ISIS-Scananwendungen bzw. aus One Touch (sofern installiert) scannen können.

• Nur TWAIN: Der TWAIN-Treiber wird installiert, sodass Sie aus TWAIN-Scananwendungen

bzw. One Touch (sofern installiert) scannen können.

• Nur ISIS: Der ISIS-Treiber wird installiert, sodass Sie aus ISIS-Scananwendungen bzw.

One Touch (sofern installiert) scannen können.

• Nur Windows-Treiber: Der Windows-Treiber wird installiert, und Sie können nur aus

One Touch scannen, sofern die Anwendung installiert ist.

HINWEIS: Die One Touch-Software und TWAIN-Treiber sind für alle Scanner verfügbar. Wenn der

Scanner keine Optionen zum Installieren von ISIS-Treibern entsprechend der oben stehenden
Beschreibung bietet, ist für den Scanner kein ISIS-Treiber verfügbar.

HINWEIS: Wenn Sie Windows XP oder höher verwenden, wird der WIA-Treiber (Windows Image

Acquisition, WIA) von Microsoft unabhängig von der gewählten Installationsoption installiert. In
diesem Fall können Sie mit der WIA-Oberfläche unter Verwendung von Anwendungen scannen, die
diesen Treiber unterstützen.

5. Während des Installationsvorgangs wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden,
eines der Bilder für die Farbraumeinstellung auszuwählen.

6. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie auf Weiter.

22

Xerox DocuMate 3460
Benutzerhandbuch

7. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware
angezeigt wird. Klicken Sie noch NICHT auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie
mit dem nächsten Abschnitt fort.

Wenn dieses Anschlussdiagramm für den Scanner nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird,
brechen Sie den Installationsvorgang ab, und folgen Sie den Anweisungen zum Anschließen des
Scanners im nächsten Abschnitt.

Xerox DocuMate 3460

Benutzerhandbuch

23

Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

USB-Symbol

Der Scanner kann an einen beliebigen USB-Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im
Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.

1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.

2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in
den USB-Anschluss am Computer.

3. Schalten Sie den Scanner ein. Die Position des Netzschalters am Scanner wird in folgender
Abbildung gezeigt.

Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird.
Wenn Sie Windows XP oder höher verwenden und das USB-Kabel an einen USB 1.1-Anschluss

angeschlossen haben, wird möglicherweise eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes
hingewiesen wird: „Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde an einen Nicht­Hochgeschwindigkeits-USB-Hub angeschlossen.“ Schließen Sie das USB-Kabel an einen USB 2.0­Anschluss an (falls verfügbar), oder ignorieren Sie diese Meldung. Wenn Sie weiterhin den USB 1.1­Anschluss verwenden, arbeitet der Scanner u. U. ein wenig langsamer.

24

Xerox DocuMate 3460
Benutzerhandbuch

Der Computer erkennt, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt
automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners.

Wenn auf dem Computer Windows XP oder höher ausgeführt wird, wird eine Meldung wie die
folgende angezeigt.

4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster
Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück.

5. Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf Mehr, um eine kurze Übersicht über den Zugriff auf und die Navigation in der

One Touch-Konsole anzuzeigen. Wenn Sie die zusätzlichen Informationen vollständig
durchgelesen haben, klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie im Fenster Installation beendet der Treiberinstallation auf Schließen, um das Fenster
zu schließen und die Treiberinstallation zu beenden.

Xerox DocuMate 3460

Benutzerhandbuch

25

Installieren von Visioneer One Touch

Die Installation von Visioneer One Touch wird automatisch gestartet, nachdem Sie im Fenster
Installation beendet der Treiberinstallation auf Schließen geklickt haben.

1. Klicken Sie im Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One Touch auf Weiter.

2. Lesen Sie im Fenster mit dem Visioneer-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags
aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und
anschließend auf Weiter.

Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, wird der
Installationsvorgang abgebrochen, und One Touch wird nicht installiert.

3. Wenn Sie im Fenster mit dem Visioneer-Lizenzvertrag auf Weiter klicken, wird Visioneer One Touch
installiert.

4. Klicken Sie im Fenster Installation beendet der Visioneer One Touch-Installation auf Schließen,
um das Fenster zu schließen und die Installation zu beenden.

HINWEIS: Wenn Sie weitere Anwendungen ausgewählt haben, die von der DVD installiert werden

sollen, wird die Installation dieser Anwendungen gestartet, sobald Sie im Fenster Installation beendet
auf Schließen klicken.

26

Xerox DocuMate 3460
Benutzerhandbuch

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen

Der Scanner wird mit zusätzlichen kostenlosen Anwendungen geliefert. Diese werden in der folgenden
Tabelle beschrieben.

1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Disc zurück, und klicken Sie auf Produkte installieren.

2. Wählen Sie die zusätzlichen Anwendungen aus, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf
Jetzt installieren.

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu
installieren.

Software Beschreibung

Adobe® Reader

®

Adobe Reader ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie PDF-Dateien öffnen,
betrachten, durchsuchen und drucken können. Sie benötigen Adobe Reader, um die
Benutzerhandbücher, die auf der Installations-Disc des Scanners als PDF-Dateien
vorliegen, lesen und speichern zu können.

Xerox DocuMate 3460

Benutzerhandbuch

27

Software Beschreibung

Nuance PaperPort

®

Nuance

®

OmniPage

Pro

Kofax® Virtual ReScan®
(VRS™)

PaperPort ist eine umfassende Softwareanwendung zur Dokumentenverwaltung. Mit
den Scanfunktionen von PaperPort können Sie neue Seiten in eine vorhandene Datei ein­fügen und Ihre Datei nach dem Scanvorgang sofort mit einem Namen versehen. Über
den PaperPort-Desktop haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente zu sortieren und sie
zwischen Ordnern zu verschieben, genauso wie im Windows-Ordner Eigene Dateien. Sie
können die Reihenfolge der Seiten in einer PDF-Datei ändern oder die Stapelung eines
Dokuments aufheben, sodass die einzelnen Seiten als eigenständige Dateien gespeich­ert werden. Darüber hinaus verfügt PaperPort über einige grundlegende Funktionen zur
Bildbearbeitung in der PaperPort PageView, z. B. das Hinzufügen von Notizen zu Bild­dateien, das Ändern von Bildfarben und das Verbessern von Bildern mithilfe der
Radieren- und/oder AutoKorrektur-Optionen.

OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke Layouterkennung
sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition™ (LFR). Die erweiterten
Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle Umwandlung von Bürounterlagen und
Formularen in über 30 verschiedene PC-Dateiformate, die dann bearbeitet, durchsucht
und weitergegeben werden können.

Kofax VRS verbessert automatisch die Scanergebnisse von weniger perfekten Vorlagen.
Die Anwendung stellt eine zusätzliche Scanoberfläche dar, die mit patentierter VRS-Tech­nologie (Virtual ReScan) arbeitet. Mit dieser Software wird das Scannen so effizient und
einfach wie möglich, während gleichzeitig eine verbesserte Qualität der gescannten
Bilder zu verzeichnen ist. Kofax VRS nutzt einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen.

Am Ende der Kofax VRS-Installation wird möglicherweise die folgende Meldung aus­gegeben: "SVS001: The VRS installation does not install an ISIS driver for the scanner
you selected. Please install the ISIS driver packaged with your scanner."

Dies stellt keinen Fehler dar. Mit Kofax wird nicht automatisch der ISIS-Treiber des Scan­ners installiert. Ignorieren Sie diese Meldung der VRS-Installation, und klicken Sie auf OK.
Wenn Sie den Kofax VRS-zertifizierten ISIS®-Treiber für die Installation mit dem Scanner
installieren, wird dieser korrekt installiert.

QuickScan™ Demo QuickScan stellt eine eigenständige, sofort einsatzbereite Bildbearbeitungslösung dar,

die alle erforderlichen Funktionen für Hochgeschwindigkeitsscans und Bildnachbearbei­tung sowie zum Anzeigen, Kommentieren, Drucken und Speichern von Bildern für
Schwarz-Weiß- und Farbseiten bietet. Die Software nutzt einen ISIS-zertifizierten Treiber
zum Scannen und unterstützt flexible Auftragstrennung und Strichcodeerkennung.

In der Demoversion können Sie die Anwendung zunächst ausprobieren.

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Xerox DocuMate 3460
Benutzerhandbuch

Aufrufen der Benutzerhandbücher

Fenster für die Scannerdokumentation Fenster für die Softwaredokumentation

1. Kehren Sie zum Hauptmenü zurück, und klicken Sie auf Benutzerhandbücher.

2. Das Fenster Benutzerhandbücher wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf Scannerdokumentation anzeigen, um auf das Benutzerhandbuch des Scanners
und Dokumente zur Verwendung der One Touch-Funktionen zuzugreifen.

Klicken Sie auf Softwaredokumentation anzeigen, um auf die Benutzerhandbücher für die
Anwendungen zuzugreifen, die mit dem Scanner ausgeliefert werden. In diesem Abschnitt finden
Sie beispielsweise das Benutzerhandbuch für Nuance PaperPort.

Klicken Sie in einem dieser Fenster für Benutzerhandbücher auf die Schaltfläche Menü für
Benutzerhandbücher, um zum Hauptfenster zurückzukehren, und wählen Sie dann den anderen
Dokumentationsabschnitt, um die entsprechenden Benutzerhandbücher anzuzeigen.

4. Klicken Sie auf die Links für die Handbücher, die Sie anzeigen möchten.

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Benutzerhandbuch

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