SIEMENS optiPoint 420 User Manual [fr]

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HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath 5000

optiPoint 420 advance optiPoint self labeling key module

Mode d’emploi

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Remarque sur ce mode d’emploi

Ce mode d’emploi décrit les téléphones optiPoint 420 advance pour HiPath 2000 et HiPath 3000 / 5000. Toutes les fonctions exécutables sur votre poste sont présentées. Toutefois, si vous constatez que certaines d’entre elles ne sont, contre toute attente, pas disponibles, cela peut s’expliquer comme suit :

• La fonction n’est pas configurée pour vous ou pour votre téléphone – adressez-vous au personnel technique compétent.

• Votre plate-forme de communication ne dispose pas de cette fonction – adressez-vous au personnel technique compétent.

Remarques importantes

Ne pas faire fonctionner le téléphone dans un environnement explosible !

N’utiliser que des accessoires originaux Siemens ! L’emploi d’accessoires différents serait dangereux et vous placerait en condition de cessation de garantie et d’homologation CE.

Ne jamais ouvrir ni le téléphone ni le satellite ! En cas de problèmes, s’adresser au personnel technique compétent.

Préserver votre téléphone de tout contact avec des liquides ayant un pouvoir colorant ou corrosif, par ex. thé, café, jus de fruit ou boisson rafraîchissante. Entretien du téléphone Æ Page 124.

Les informations de ce document contiennent uniquement des descriptions générales ou des caractéristiques qui, dans des cas d'utilisation concrets, ne sont pas toujours applicables dans la forme décrite ou qui, en raison d'un développement ultérieur des produits, sont susceptibles d'être modifiées. Les caractéristiques particulières souhaitées ne sont obligatoires que si elles sont expressément stipulées en conclusion du contrat. Les marques utilisées sont propriétés de la Siemens AG ou du propriétaire respectif.

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Signe CE

Remarque sur ce mode d’emploi

La conformité de l’appareil á la directive de l’Union européenne 1999/5/EG est attestée par le label CE.

Cet appareil a été fabriqué selon notre système de gestion de l’environnement certifié (ISO 14001). Ce processus garantit la réduction de la consommation de matières premières et d’énergie, ainsi que de la quantité de déchets produite.

Tous les équipements électriques et électroniques doivent être éliminés séparément des déchets municipaux, dans les lieux de collecte prévus à cet effet par les dispositions prises à l'échelle nationales. L'élimination appropriée et la collecte sélective de vos appareils usagés servent à prévenir tout dommage potentiel pour l'environnement et la santé humaine. Elles constituent une condition à la réutilisation et au recyclage des équipements électriques et électroniques usagés. Pour avoir des informations détaillées sur le recyclage de vos appareils usagés, renseignez-vous auprès de votre commune, du service responsable de l'élimination des déchets, du commerçant auquel vous avez acheté votre produit ou de votre partenaire commercial. Ces informations s'appliquent uniquement aux équipements installés et vendus dans les pays de l'Union européenne et soumis à la directive européenne 2002/96/CE. Dans les pays hors Union européenne, des dispositions différentes peuvent s'appliquer au recyclage des équipements électriques et électroniques.

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Sommaire

Remarque sur ce mode d’emploi . . . . . . . . . . . . . . . .2

Remarques importantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Signe CE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Informations de base pour l'utilisation . . . . . . . . . .10

Panneau de commande optiPoint 420 advance et

optiPoint self labeling key module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . 10

Repères pour lire le mode d’emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Affichages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Pour accéder à une fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

... directement de façon interactive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

... par le menu Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

... à l’aide d’une touche de fonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Quelles fonctions puis-je utiliser ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Fonction d'étiquetage automatique des touches . . . . . . . . . . . . . . 14

Fonctions de base et de confort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Fonctions de groupe et de filtrage supplémentaires . . . . . . . . . . . . 14

Comment puis-je utiliser mon téléphone au mieux. . . . . . . . . . . . . . . . 15

Sécurité dans la téléphonie IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Téléphoner – Fonctions de base. . . . . . . . . . . . . . . .16

Recevoir des appels et téléphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Prendre un appel sur le combiné. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Prendre un appel sur haut-parleur (mains-libres) . . . . . . . . . . . . . . . 16

Passer en mains-libres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Passer sur le combiné. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ecoute amplifiée dans la pièce en cours de communication. . . . . . . . . 18

Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Appeler en décrochant le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Appeler sans décrocher le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Pour mettre fin à la communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Répéter la numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Désactiver / activer le microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Appeler un deuxième abonné (double appel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Pour passer à l’abonné en attente (va-et-vient) . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Transférer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Renvoyer des appels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Utiliser le renvoi d’appel variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Utiliser le renvoi temporisé (CFNR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Renvoi dans le réseau de l’opérateur /

renvoyer un numéro d’appel multiple MSN (sauf aux USA) . . . . . . 25

Renvoi d’appel en cas de défaillance du téléphone. . . . . . . . . . . . . 26

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Sommaire

Utiliser le rappel automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Programmer un rappel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Recevoir le rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Contrôler / effacer un rappel automatique programmé . . . . . . . . . . 27

Programmer un numéro sur une touche nominative. . . . . . . . . . . . . . . 29

Appeler à l’aide de touches nominatives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Réglages du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Modifier le volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Modifier le timbre de la sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Modifier le volume de la tonalité d’attention . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Ajuster le contraste de l’afficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Modifier le contraste de l’étiquetage des touches . . . . . . . . . . . . . 32

Adapter la fonction mains-libres à la pièce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Modifier le volume de réception en cours de communication. . . . . 33

Adapter l’inclinaison de l’afficheur à la position du siège. . . . . . . . . 33

Eclairage de l'afficheur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Sélectionner la langue du guidage interactif . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Téléphoner – Fonctions de confort . . . . . . . . . . . . . 34

Recevoir des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Intercepter de façon ciblée un appel pour un ou une collègue . . . . 34

Rejeter des appels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Etre appelé par haut-parleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Prendre un appel sur le micro-casque (Headset) . . . . . . . . . . . . . . . 36

Recevoir un appel du poste de portier /

Commander l’ouverture de la porte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Intercepter une communication sur le répondeur . . . . . . . . . . . . . . 38

Numérotation/Appeler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Numérotation en bloc / Correction des numéros. . . . . . . . . . . . . . . 39

Utiliser la liste des appelants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Numéro abrégé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Appeler à partir de l’annuaire interne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Numéroter à partir de la banque de données téléphonique (LDAP) 46

Utiliser la boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Appeler directement un ou une collègue par haut-parleur. . . . . . . . 49

Appeler discrètement un ou une collègue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Etablissement de communication automatique / Ligne directe. . . . 50

Réserver une ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Attribuer un numéro SDA (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Utiliser la numérotation associée / l’aide à la numérotation. . . . . . . 51

En cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Utiliser le deuxième appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Recevoir un deuxième appel (avertissement) . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Interdire / autoriser le deuxième appel

(avertissement automatique) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Activer / désactiver le bip (d’avertissement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Parquer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Page 6

Sommaire

Mise en garde de communications externes. . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Tenir une conférence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Mettre fin à la conférence (convocateur). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Surnumérotation multifréquences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Enregistrement des communications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

...après appel par interphone (diffusion) d’un groupe . . . . . . . . . . . 60

Envoyer un flashing au réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Si vous n’arrivez pas à joindre le destinataire ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Avertissement – signaler sa présence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Entrée en tiers – intervenir dans une communication . . . . . . . . . . . 62

Utiliser le renvoi de nuit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Programmer des fonctions, des procédures et des

rendez-vous. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Programmer une fonction sur une touche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Programmer une procédure (succession d’étapes) sur une touche . . . 68

Fonction calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Programmer des rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Se faire rappeler une date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Contrôler / affecter les coûts de communication .72

Interroger les coûts de communication

pour votre téléphone (sauf aux USA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Interroger les coûts de communication

pour un autre téléphone (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Téléphoner avec une affectation des coûts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Sphère privée / sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Activer / désactiver la coupure sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Activer / désactiver Ne pas déranger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Masquer l’affichage du numéro chez l’appelé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Surveillance d’une pièce (babyphone). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Identifier un appelant anonyme –

« Identification des appels malveillants » (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . 78

Verrouiller le téléphone contre une utilisation non autorisée. . . . . . . . . 79

Verrouiller un autre téléphone contre une utilisation non autorisée . . . 80

Enregistrer un code de verrouillage personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

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Sommaire

Utiliser d’autres fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Envoyer un texte message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Créer et envoyer un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Effacer / afficher un message envoyé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Recevoir des messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Laisser un message / texte d’absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Effacer un texte d’absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Interroger le nombre d’appels en attente / Affichage de surcharge . . . 85 Utiliser pour une communication un autre téléphone comme le sien. . 85 Utiliser pour un certain temps un autre téléphone comme le sien

(mobilité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Info fax / message sur le répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Annuler des services / fonctions

(suppression générale pour un téléphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Activer les fonctions pour un autre téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Utiliser les fonctions système en

externe DISA (Direct Inward System Access). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Utiliser les fonctions du RNIS par sélection d'un indicatif

(numérotation au clavier) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Commander des ordinateurs raccordés ou leurs programmes / Service de données téléphonique

(uniquement pour HiPath 3500/3550/3700/3750/3800). . . . . . . . . . . . . 92

Communiquer avec les applications PC via l'interface CSTA . . . . . . . . 93

Actionner les relais (impossible sur HiPath 2000) . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Capteurs (uniquement pour HiPath 3300/3350/3500/3550) . . . . . . . . . 94

Recherche de personne (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Equipement de recherche de personne simple. . . . . . . . . . . . . . . . 95

Equipement de recherche de personne de

confort (uniquement pour Hipath 3700/3750/3800). . . . . . . . . . . . . 95

Utiliser d’autres fonctions de groupe . . . . . . . . . . . 97

Activer / désactiver un appel collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Intercepter un appel pour un ou une collègue dans un groupe. . . . . . . 99

Pilotage sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Appels avec distribution des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Page 8

Sommaire

Fonctions de groupe / de filtrage

avec touches de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Utiliser des touches de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Prendre les appels sur les touches de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Numéroter avec des touches de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Mettre une communication en garde sur une

touche de ligne et la reprendre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Téléphoner alternativement sur plusieurs lignes . . . . . . . . . . . . . . 105

Validation de conférence Mulap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Renvoyer des appels sur des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Utiliser les touches d’appel direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Prendre un appel sur des touches d’appel direct . . . . . . . . . . . . . 108

Appeler directement un abonné du groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Transférer la communication en cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Intercepter un appel pour un autre membre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Activer / désactiver un appel collectif

(pas sur le téléphone du chef dans le groupe de filtrage) . . . . . . . . . . 109

Renvoyer les appels directement au chef

(uniquement en groupe de filtrage). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Contrôler le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Contrôler le bon fonctionnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Contrôler l’affectation des touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Fonctions spécifiques dans le LAN (réseau PC) .112

Retrait d’un groupement / appel collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Faire suivre le renvoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Utiliser le renvoi de nuit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Pilotage sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Actionner les relais (impossible sur HiPath 2000) . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Ouvrir la porte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Affichages différents

(environnement HiPath 4000). . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Modifier l’étiquetage des touches . . . . . . . . . . . . .119

Saisie de texte sur le téléphone . . . . . . . . . . . . . . .120

Page 9

Sommaire

Désignation des touches, documentation et

accessoires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Touches, désignation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Noter les numéros importants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Conseils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Entretien du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Effet d’écho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Remédier aux mauvais fonctionnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Réagir aux messages d’erreur sur afficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Interlocuteur en cas de problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Vue d’ensemble des fonctions et indicatifs

(par ordre alphabétique) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

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Informations de base pour l'utilisation

Panneau de commande optiPoint 420 advance et optiPoint self labe

Haut-parleur écoute amplifiée et sonneries

Combiné

Touches de réglage du téléphone

[1] avec étiquetage automatique des touches [2] non modifiable sur optiPoint 420 advance

ling key module

Ecran graphique rétroéclairé, 4 lignes de 24 caractères

Touches de recherche de fonctions

Touche de validation d’une fonction

Pavé de touches – Touches de fonction préprogrammées

Service

Bis Boîte aux lettres Microphone ou Interne Haut-parleur

Pavé de touches – Touches programmables

optiPoint self labeling key module

Clavier de numérotation

Microphone mainslibres

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Informations de base pour l'utilisation

Etape par étape

Repères pour lire le mode d’emploi

Les étapes sont présentées graphiquement dans la colonne de gauche, selon leur ordre logique. Les pictogrammes ont la signification suivante :

n Décrocher. t Raccrocher. s Converser.

o Entrer le numéro ou l’indicatif.

dd Entrer l’indicatif.

u ou v Appuyer sur les touches de réglage du téléphone.

SERVICE

HAUT-PARLEUR

DOUBLE APPEL?

TIMBRE SONNERIE?

> : Rechercher une option.

Appuyer sur la touche. Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé. Appuyer sur la touche dont le voyant clignote.

: Une option est indiquée sur l’afficheur.

Valider avec la touche

Pour cela, appuyer sur les touches < >, jusqu’à ce que l’option soit indiquée sur l’afficheur. Puis valider avec la touche

Page 12

Informations de base pour l'utilisation

Etape par étape

12:47 VEN 9.JUL 04

1 2

ANNUAIRE? > 3 4

 Curie Marie 2

Newton Isaac

Watt Ja mes

APPELER? >

Affichages

Affichage sur deux lignes

Sur la ligne 1 apparaissent selon la situation des propositions ou des messages de confirmation.

Sur la ligne 2 apparaissent les fonctions qui peuvent être sélectionnées et que vous validez avec :. Si le signe « > » apparaît à droite, il existe d’autres possibilités de sélection auxquelles vous accédez avec

Affichage sous forme de liste

Dans ce cas, les entrées apparaissent sous forme de liste de plusieurs lignes. L’entrée sélectionnée est repérée par un rectangle au début de ligne (curseur).

Curseur de l’entrée sélectionnée. Les lignes 1 à 3 affichent au maximum trois entrées de

la liste.

et v vous permettent de faire dérouler l’en-

semble de la liste. La ligne 4 affiche les possibilités de sélection des fonc-

tions que vous validez avec < > et : (voir ci-dessus).

Les fonctions suivantes s’affichent grâce à des listes :

• Liste des appelants Æ Page 40 (liste des appels non répondus)

• Interception d’appel Æ Page 34 (liste des abonnés à intercepter)

• Annuaire interne Æ Page 44 (liste des numéros internes et numéros abrégés centralisés)

• Conférence Æ Page 56 (liste des participants à la conférence)

• Annuaire LDAP Æ Page 47 (liste de résultats de la recherche LDAP)

• Coûts des communications Æ Page 73 (liste des communications payantes)

< >.

Page 13

Informations de base pour l'utilisation

Etape par étape

Pour accéder à une fonction

Affichage et utilisation des listes sur écran Æ Page 12.

... directement de façon interactive

Certaines fonctions peuvent être sélectionnées directement lorsque le poste est inactif, par exemple :

RENVOYER POSTE

> : Sélectionner avec < > et valider la sélection avec

D’autres peuvent être sélectionnées directement en cours de communication, selon la situation.

Par exemple vous appelez un poste qui est occupé :

RAPPEL AUTOMATIQUE

ENVOYER MESSAGE

> : Sélectionner avec < > et valider avec :.

SERVICE

#0=ANNULER SERVICE?

> : Sélectionner avec < > et valider avec :.

: Valider avec :.

... par le menu Service

Pour cela, appuyer d’abord sur la touche « Service ». Des options vous sont alors proposées, par exemple : « #0=ANNULER SERVICE » Æ Page 87.

Appuyer sur la touche

rd Entrer directement l’indicatif.

Vous trouverez les indicatifs dans l’aide-mémoire (« Vue d’ensemble des fonctions et indicatifs (par ordre alphabétique) » Æ Page 132), mais ils vous sont aussi indiqués sur l’afficheur, avec la fonction correspondante.

... à l’aide d’une touche de fonction

Vous pouvez appeler directement une fonction que vous avez programmée sur une touche Æ Page 64, par exemple :

Appuyer sur la touche « Ne pas déranger ». La fonction est exécutée.

Page 14

Informations de base pour l'utilisation

Etape par étape

Quelles fonctions puis-je utiliser ?

Fonction d'étiquetage automatique des touches

Grâce à la fonction d'étiquetage automatique des touches, vous n'avez pas à étiqueter manuellement les touches de fonction programmables de votre téléphone. Votre HiPath étiquette vos touches de fonction automatiquement, selon leur programmation, avec un intitulé standard.

Si vous le souhaitez, vous pouvez toutefois définir à la place de l'intitulé standard un texte propre pour étiqueter vos touches de fonction Æ Page 119.

Fonctions de base et de confort

Vous pouvez utiliser toutes les fonctions de base et de confort de votre plate-forme de communication qui vous sont proposées dans le cadre d’un dialogue sur afficheur, dans le menu Service ou sur des touches de fonction.

Fonctions de groupe et de filtrage supplémentaires

Æ Page 103 et suivantes Pour rendre encore plus efficace l’usage du téléphone dans les groupes de travail et de projet, votre personnel technique compétent peut paramétrer diverses fonctions, adaptées à vos besoins quotidiens au sein du groupe. Vous pouvez les utiliser en plus des fonctions de base et de confort. Outre les groupes d’interception, les groupements (d’appel collectif) et les groupes de distribution des appels, il est possible de paramétrer des équipes dotées de plusieurs lignes par téléphone. Vous reconnaissez ce type de téléphone au fait que vous trouvez votre numéro et celui de vos collègues sur des touches de ligne. Vous avez accès à toutes les lignes et pouvez aussi téléphoner simultanément sur plusieurs lignes.

Les fonctions de filtrage constituent une autre façon de travailler en équipe. Elles sont configurées par le personnel technique com-

Page 15

Etape par étape

Informations de base pour l'utilisation

pétent. Vous pouvez utiliser les fonctions de filtrage (chef / secrétaire) en plus des fonctions de base et de confort et des autres fonctions de groupes. Vous reconnaissez un poste de filtrage à la présence de touches d’appel direct du chef ou de la secrétaire, aux touches de ligne pour le chef et la secrétaire et aux touches de transfert sonnerie.

Comment puis-je utiliser mon téléphone au mieux

• Vous avez certainement des collègues ou des interlocuteurs externes que vous appelez souvent. Si vous programmez ces numéros sur des touches, vous pouvez les joindre de façon plus rapide et plus conviviale (Programmer un numéro sur une touche nominative Æ Page 29).

• Un numéro composé est bien souvent occupé. Dans les journées bousculées, on oublie alors vite de rappeler. Habituez-vous donc à utiliser la fonction « Rappel automatique » Æ Page 27.

Sécurité dans la téléphonie IP

Différentes méthodes permettent de protéger l’environnement IP des attaques venues de l’extérieur (attaques de type déni de service, virus, ...) ainsi que contre la possibilité d’écouter les communications.

Dans le cadre de l’utilisation, aucune particularité n’est à prendre en compte dans ce cas. Pour en savoir plus sur la sécurité de la téléphonie IP, adressez-vous au responsable compétent.

Page 16

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

Téléphoner – Fonctions de base

Recevoir des appels et téléphoner

Votre téléphone sonne, par défaut, avec une sonnerie précise :

• Pour un appel interne, votre téléphone sonne une fois toutes les quatre secondes (séquence simple).

• Pour un appel externe, une double sonnerie retentit toutes les quatre secondes (séquence double).

• Pour un appel du portier, votre téléphone sonne trois fois de façon rapprochée toutes les quatre secondes (séquence triple).

• S’il s’agit d’un deuxième appel, vous entendez toutes les six secondes environ un bref signal (bip).

Votre personnel technique peut modifier pour vous les rythmes de sonnerie des appels externes et internes. C'est-à-dire que vous pouvez définir pour certains appelants internes certainsrythmes de sonnerie.

L’afficheur indique le numéro ou le nom de l’appelant.

Prendre un appel sur le combiné

Le téléphone sonne. L’appelant s’affiche.

n Décrocher.

u ou v Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

Prendre un appel sur haut-parleur (mains-libres)

Le téléphone sonne. L’appelant s’affiche.

HAUT-PARLEUR

u ou v Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Parler avec le mains-libres.

autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

Page 17

Etape par étape

HAUT-PARLEUR

COUPURE

HAUT-PARLEUR

Téléphoner – Fonctions de base

Pour mettre fin à la communication :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Appuyer sur la touche.

Remarques sur le mains-libres :

• Dites à votre interlocuteur que vous utilisez le mains-libres.

• La fonction mains-libres fonctionne mieux si vous baissez le volume de réception.

• Votre distance optimale par rapport au téléphone doit être pour le mains-libres d’environ 50 cm.

Passer en mains-libres

Condition : vous menez une conversation en utilisant le combiné.

t Maintenir la touche enfoncée et raccrocher

(USA : il suffit d’appuyer sur la touche puis de raccrocher). Relâcher ensuite la touche. Poursuivre la communication.

Passer sur le combiné

Condition : vous menez une conversation en utilisant le mains-libres.

n et s Décrocher. Poursuivre la communication.

Page 18

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

HAUT-PARLEUR

Ecoute amplifiée dans la pièce en cours de communication

Vous pouvez permettre à d’autres personnes présentes dans la pièce de suivre la communication. Dites à votre interlocuteur que vous activez l’écoute amplifiée.

Condition : vous menez une conversation en utilisant le combiné.

Activation :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Désactivation :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Appeler

Appeler en décrochant le combiné

n Décrocher.

o Numéro interne : entrer le numéro.

Numéro externe : entrer l’indicatif externe et le numéro.

L’abonné ne répond pas ou est occupé :

t Raccrocher.

Appeler sans décrocher le combiné

o Numéro interne : entrer le numéro.

Numéro externe : entrer l’indicatif externe et le numéro.

L’abonné répond par haut-parleur :

n Décrocher.

ou Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres.

Page 19

Etape par étape

HAUT-PARLEUR

COUPURE

BIS

Téléphoner – Fonctions de base

L’abonné ne répond pas ou est occupé :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Votre système peut aussi être programmé de telle sorte que vous devez appuyer sur la touche « Interne » avant de composer le numéro interne. Avant de composer le numéro externe, vous n’avez alors pas besoin d’entrer d’indicatif externe (la prise de ligne automatique est activée ; demandez au personnel technique compétent).

Pour mettre fin à la communication

t Raccrocher.

Appuyer sur la touche.

Répéter la numérotation

Les 3 derniers numéros externes composés sont automatiquement enregistrés. Ils peuvent être recomposés par simple pression sur une touche. Le numéro souhaité s’affiche pendant deux secondes puis est composé.

Appuyer sur la touche (= dernier numéro composé). Appuyer 2x sur la touche (= avant-dernier numéro com-

posé). Appuyer 3x sur la touche (= avant-avant-dernier numéro

composé).

Pour afficher et composer les numéros enregistrés

BIS

CONSULTER?

APPELER?

> : Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche.

: Valider dans les deux secondes. : Afficher le numéro enregistré suivant. Valider à chaque

fois.

Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), les codes affaire entrés Æ Page 74 sont aussi enregistrés.

Page 20

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

Désactiver / activer le microphone

Pour éviter que votre interlocuteur ne vous entende, par exemple demander un renseignement dans votre bureau, vous pouvez désactiver temporairement le microphone du combiné ou le microphone mains-libres. Vous pouvez aussi activer le microphone mains-libres pour répondre à un message diffusé par le haut-parleur de votre téléphone (Appel interphone, Æ Page 35).

Condition : vous êtes en communication, le microphone est activé.

MICRO

DESACTIVER MICRO?

> : Sélectionner et valider.

ACTIVER MICRO?

> :

SERVICE

qif ou rif Entrer l’indicatif de désactivation ou d’activation.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé. Le voyant s’éteint.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Page 21

Etape par étape

Appeler un deuxième abonné (double appel)

En cours de communication, vous pouvez appeler un deuxième abonné. Le premier est mis en attente.

DOUBLE APPEL?

REPRISE COM EN GARDE?

COUPER/REPRISE COM?

SERVICE

VA ET VIENT?

> : Sélectionner et valider.

SERVICE

: Valider.

o Appeler un deuxième abonné.

Pour revenir au premier abonné :

: Valider.

qd Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indi-

catif. Le voyant s’éteint.

Pour passer à l’abonné en attente (va-et-vient)

qf Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indi-

catif. Le voyant s’éteint.

Téléphoner – Fonctions de base

Pour ajouter un interlocuteur en conférence à trois

CONFERENCE?

> : Sélectionner et valider.

SERVICE

TRANSFERER?

> : Sélectionner et valider.

qg Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indi-

catif. Le voyant s’éteint.

Pour mettre en communication les deux interlocuteurs

Page 22

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

Transférer une communication

Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de vos collègues, transférez la communication.

DOUBLE APPEL?

TRANSFERER?

> : Sélectionner et valider.

: Valider.

o Entrer le numéro de l’abonné souhaité. s Annoncer éventuellement la communication. t Raccrocher.

Page 23

Etape par étape

Renvoyer des appels

Utiliser le renvoi d’appel variable

Vous pouvez renvoyer des appels internes et / ou externes immédiatement à différents postes (destinataires) internes ou externes (destination externe éventuellement si la configuration du système le permet).

Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 (mise en réseau d’installations via réseau de PC), certaines particularités sont à prendre en compte Æ Page 113 !

RENVOYER POSTE?

> : Sélectionner et valider.

qe Entrer l’indicatif.

1=TOUS LES APPELS?

2=APPELS EXTERNES?

> :

3=APPELS INTERNES?

> :

e ou f ou g Entrer l’indicatif.

: Sélectionner et valider.

Téléphoner – Fonctions de base

o Entrer le numéro de destination.

VA LI DE R ?

> : Valider.

Pour désactiver le renvoi :

DESACTIVER RENVOI?

> : Sélectionner et valider.

re Entrer l’indicatif.

Si un renvoi est activé, une tonalité spéciale retentit lorsque l’utilisateur décroche le combiné.

Lorsque la SDA MF est activée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez y renvoyer des appels. Destinations : fax = 870, SDA = 871, SDA fax = 872.

Si vous êtes la destination d’un renvoi d’appel, vous voyez sur l’écran le numéro ou le nom de l’initiateur (ligne du haut) et de l’appelant (ligne du bas).

Page 24

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

Utiliser le renvoi temporisé (CFNR)

Vous pouvez faire transférer automatiquement vers un téléphone que vous avez défini les appels auxquels vous n'avez pas répondu au bout de trois sonneries (=par défaut, paramétrage par le personnel technique) ou les appels qui arrivent alors que vous êtes déjà au téléphone.

SERVICE

AUTRES SERVICES: ?

> : Sélectionner et valider.

*495=RENVOI TEMPO ACT ?

> : Sélectionner et valider.

qhmi Entrer l’indicatif.

VA LI DE R?

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

o Entrer le numéro de destination.

• Pour les destinations internes, entrer le numéro interne

• Pour les destinations externes, entrer l'indicatif externe et le numéro externe

: Valider.

Pour désactiver le renvoi temporisé:

SERVICE

AUTRES SERVICES: ?

> : Sélectionner et valider.

#495=RENVOI TEMPO DES ?

> : Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

rhmi Entrer l’indicatif.

EFFACER

: Valider.

Si un renvoi temporisé est activé, l'écran indique après raccrochage du combiné pendant un bref instant « RENVOI TEMPO : <x> ».

Page 25

Etape par étape

Renvoi dans le réseau de l’opérateur / renvoyer un numéro d’appel multiple MSN (sauf aux USA)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez renvoyer directement dans le réseau des appels arrivant sur votre numéro d’appel multiple MSN (=numéro SDA). Vous pouvez ainsi renvoyer par exemple votre raccordement téléphonique le soir vers votre domicile privé.

ACTIVER RV RESEAU?

> : Sélectionner et valider.

qjh Entrer l’indicatif.

Téléphoner – Fonctions de base

1=IMMEDIAT?

2=SUR NON REPONSE?

> :

3= SUR OCCUPATION?

> :

: Sélectionner le type de renvoi souhaité et valider.

e ou f ou g Entrer l’indicatif.

o Entrer le numéro SDA propre.

o Entrer le numéro de destination (sans indicatif externe).

VA LI DE R ?

DESACT. RV RESEAU?

> : Sélectionner et valider.

: Valider.

Pour désactiver le renvoi :

rjh Entrer l’indicatif.

: Valider le type de renvoi affiché.

e ou f ou g Entrer le type de renvoi activé.

o Entrer le numéro SDA propre.

Page 26

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

Renvoi d’appel en cas de défaillance du téléphone

Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez définir une destination interne ou externe de renvoi qui devient active lorsque votre téléphone tombe en panne.

SERVICE

*9411=RENVOI CFSS ACT

> : Sélectionner et valider.

qmhee Entrer le code.

VA LI DE R ?

SERVICE

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

o Entrer le numéro de la destination.

: Valider.

Désactiver le renvoi/Effacer la destination :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

#9411=RENVOI CFSS DES

> : Sélectionner et valider.

rmhee Entrer le code.

EFFACER?

TERMINER?

> : Sélectionner et valider pour désactiver sans effacer la

SERVICE

: Valider pour désactiver et effacer la destination de ren-

voi.

destination de renvoi.

Modifier la destination de renvoi (si le renvoi est actif) :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

qmhee Entrer le code.

MODIFIER?

: Valider.

o Entrer le numéro de destination.

VA LI DE R ?

: Valider.

Page 27

Etape par étape

RAPPEL AUTOMATIQUE

Téléphoner – Fonctions de base

Utiliser le rappel automatique

Si un raccordement appelé est occupé ou si personne ne répond, vous pouvez demander un rappel automatique. Vous pouvez ainsi vous éviter des tentatives d’appel répétées. Vous êtes rappelé

• dès que l’abonné n’est plus occupé,

• dès que l’abonné qui n’a pas répondu a passé une nouvelle communication.

Programmer un rappel

Condition : un poste appelé est occupé ou personne ne répond.

: Valider.

qil Entrer l’indicatif.

Recevoir le rappel

Condition : un rappel a été programmé. Votre téléphone sonne et l’afficheur indique « RAPPEL: ... ».

n Décrocher.

HAUT-PARLEUR

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

La sonnerie retentit.

Contrôler / effacer un rappel automatique programmé

LISTE DES RAPPELS?

> : Sélectionner et valider.

ril Entrer l’indicatif.

AFFICHER RAPPEL SUIV?

> : Sélectionner et valider pour afficher d’autres entrées.

Page 28

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

Pour effacer une entrée affichée :

EFFACER?

TERMINER?

> : Sélectionner et valider.

SERVICE

HAUT-PARLEUR

: Valider

Pour quitter l’interrogation :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Page 29

Etape par étape

Programmer un numéro sur une touche nominative

Vous pouvez enregistrer sur les touches qui n’ont pas de fonction par défaut les numéros que vous utilisez souvent. Les touches peuvent avoir une double affectation, sur deux niveaux (changement de niveau, enregistrer sur la touche Shift Æ Page 64), à condition de ne pas enregistrer ni pour l’un, ni pour l’autre numéro d’affichage LED (=SAUVEGARDER SANS LED).

Si vous enregistrez des numéros internes, vous pouvez enregistrer un affichage LED (=SAUVEGARDER AVEC LED), qui vous signale différents états Æ Page 65, Æ Page 108. Si vous avez enregistré un numéro avec affichage LED, vous ne pouvez pas vous servir du deuxième niveau.

SERVICE

91=PROGRAMMER TOUCHE?

> : Sélectionner et valider.

qme Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Téléphoner – Fonctions de base

Appuyer sur la touche. Si la touche correspondante est déjà programmée, sa fonction apparaît également sur l’afficheur.

éventuellement

+=NIVEAU SUIVANT?

> : Sélectionner et valider pour enregistrer le numéro sur le

deuxième niveau.

MODIFIER TOUCHE?

NUMERO?

: Valider. : Valider.

o Entrer le numéro.

Si vous avez fait une erreur de frappe :

ANNULER?

> : Sélectionner et valider. Tous les chiffres entrés sont ef-

facés.

Page 30

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

Le système identifie automatiquement si vous souhaitez enregistrer un numéro interne ou externe. S’il s’agit d’un numéro interne uniquement, vous avez le choix entre « SAUVEGARDER SANS LED » ou « SAUVEGARDER AVEC LED ».

SAUVEGARDER AVEC LED

SAUVEGARDER SANS LED

> : Sélectionner et valider pour enregistrer la touche de

éventuellement

ETIQUETTE TOUCHES?

> : Sélectionner et valider pour adapter l’étiquetage auto-

: Valider.

destination sans affichage LED.

matique des touches. Pour toute information supplémentaire, voir Æ Page 119.

TERMINER?

: Valider.

AUTRE TOUC HE?

> : Sélectionner et valider.

EFFACER TOUCHE?

> : Sélectionner et valider.

Vous composez le numéro enregistré par simple pression sur la touche Æ Page 30.

Vous pouvez aussi enregistrer un numéro en cours de communication.

Messages lors de l’enregistrement de numéros, voir Æ Page 118.

Appeler à l’aide de touches nominatives

Condition : vous avez enregistré un numéro sur une touche nominative Æ Page 29.

Appuyer sur la touche portant le numéro enregistré. Si le numéro se trouve sur le deuxième niveau, appuyer auparavant sur « 2

niveau ».

Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de destination en cours de communication, un double appel est automatiquement Æ Page 21 activé.

Page 31

Etape par étape

Téléphoner – Fonctions de base

Réglages du téléphone

Modifier le volume de la sonnerie

u ou v Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des

touches.

VOLUME SONNERIE?

: Valider

u ou v Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

: Enregistrer.

Modifier le timbre de la sonnerie

u ou v Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des

touches.

TIMBRE SONNERIE?

> : Sélectionner et valider.

u ou v Modifier le timbre. Appuyer sur les touches autant de

fois qu’il est nécessaire pour régler le timbre souhaité.

: Enregistrer.

Modifier le volume de la tonalité d’attention

Si vous faites partie d’un groupe disposant de touches de ligne, vous pouvez également faire signaler d’autres appels destinés au groupe de façon acoustique Æ Page 109. Vous entendez la tonalité d’attention.

u ou v Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des

touches.

VOL. APPEL INDICE?

> : Sélectionner et valider.

u ou v Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

: Enregistrer.

Page 32

Téléphoner – Fonctions de base

Etape par étape

Ajuster le contraste de l’afficheur

Vous pouvez ajuster le contraste de l’afficheur (4 niveaux) afin de l’adapter aux conditions de lumière ambiante.

u ou v Appuyer sur l’une des touches lorsque le poste est au

repos.

AFFICHAGE ?

> : Sélectionner et confirmer.

u ou v Modifier le contraste de l’afficheur (1 ... 4). Appuyer sur

la touche jusqu’à ce que vous obteniez le niveau désiré.

: Enregistrer.

Modifier le contraste de l’étiquetage des touches

Vous disposez de quatre niveaux pour adapter le contraste de l’étiquetage des touches à vos conditions d’éclairage.

u ou v Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des

touches.

CONTRASTE TOUCHES?

> : Sélectionner et valider.

u ou v Modifier le contraste (1 à 4). Appuyer sur les touches

autant de fois que nécessaire pour paramétrer le contraste souhaité.

: Enregistrer.

Adapter la fonction mains-libres à la pièce

Pour que votre interlocuteur puisse vous comprendre de façon optimale, lorsque vous parlez au microphone, vous pouvez régler le téléphone en fonction de votre environnement : « PIECE INSONORISEE », « PIECE NORMALE » et « PIECE AVEC ECHO ».

u ou v Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des

touches.

MAINS LIBRES?

> : Sélectionner et valider.

u ou v Régler le type de pièce. Appuyer sur les touches autant

de fois qu’il est nécessaire pour afficher le réglage souhaité.

: Enregistrer.

Page 33

Etape par étape

u ou v Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

u v simultanément Enregistrer.

Téléphoner – Fonctions de base

Modifier le volume de réception en cours de communication

Vous êtes en communication.

autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

Adapter l’inclinaison de l’afficheur à la position du siège

Vous pouvez incliner l’afficheur. Réglez-le de façon à pouvoir lire sans problème les affichages à partir de votre siège.

Eclairage de l'afficheur

Lors de l'utilisation d'optiPoint 420 advance, par exemple lorsque vous composez un numéro d'appel, l'éclairage de l'afficheur s'allume automatiquement. L'éclairage s'éteint automatiquement quelques secondes après la dernière utilisation.

Sélectionner la langue du guidage interactif

SERVICE

AUTRES SERVICES?

> : Valider.

48= LANGUE D’AFFICHAGE?

> : Valider.

qhl Entrer l’indicatif.

15=ESPAGNOL?

> : Sélectionner la langue souhaitée (par exemple

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

« ESPAGNOL ») et valider.

Page 34

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

Téléphoner – Fonctions de confort

Recevoir des appels

Intercepter de façon ciblée un appel pour un ou une collègue

Vous entendez un autre téléphone sonner.

SERVICE

59=INTERCEPTION?

> : Sélectionner et valider

qim Entrer l’indicatif.

éventuellement Lorsque plusieurs abonnés sont appelés, une liste des

u ou v Appuyer sur les touches pour sélectionner un autre

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

L’afficheur indique l’abonné appelé.

abonnés appelés apparaît (affichage sous forme de liste Æ Page 12).

abonné.

INTERCEPTER L’APPEL?

: Valider.

o S’il vous est connu, entrer le numéro du téléphone qui

sonne.

Appuyer sur la touche dont le voyant clignote.

Intercepter un appel dans un groupe Æ Page 99.

[1]. ”Affichages différents (environnement HiPath 4000)” Æ Page 118

Page 35

Etape par étape

COUPURE

ACTIVER MICRO?

MICRO

Téléphoner – Fonctions de confort

Rejeter des appels

Vous pouvez rejeter les appels que vous ne souhaitez pas recevoir. Ils sont alors signalés sur un autre téléphone défini (demandez au personnel technique compétent).

Le téléphone sonne. L’appelant s’affiche. Appuyer sur la touche. Si un appel ne peut pas être refusé, votre téléphone

continue à sonner. L’afficheur indique « ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE » (par exemple pour les rappels).

Etre appelé par haut-parleur

Vous êtes appelé directement par un ou une collègue sur votre haut-parleur. Avant la diffusion, vous entendez un signal. L’afficheur indique le nom ou le numéro de l’interlocuteur.

Vous pouvez répondre à l’aide du combiné ou directement en mains-libres.

n Décrocher et répondre.

: Valider et répondre.

Appuyer sur la touche et répondre.

Si la réponse sur appel interphone est validée (voir ci-dessous), vous n’avez pas besoin d’activer le microphone pour répondre à un message diffusé. Vous pouvez répondre immédiatement en mains-libres. Si la réponse sur appel interphone est verrouillée (réglage standard), procédez comme décrit cidessus.

Appeler soi-même un ou une collègue par hautparleur Æ Page 49.

Valider / verrouiller la réponse sur appel interphone

REPONSE INTERPHONE?

> : Sélectionner et valider.

ANN.REP. INTERPHONE?

> :

qmj ou rmj Entrer l’indicatif pour « valider » ou « verrouiller ».

Page 36

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

REPONDRE A L’APPEL?

COUPURE

: Valider.

ou Si la touche « Headset » est installée Æ Page 64:

Prendre un appel sur le micro-casque (Headset)

Condition : votre téléphone sonne.

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

Pour mettre fin à la communication :

Appuyer sur la touche.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Page 37

Etape par étape

Téléphoner – Fonctions de confort

Recevoir un appel du poste de portier / Commander l’ouverture de la porte

Si un poste de portier est configuré, vous pouvez converser avec ce poste et commander l’ouverture de la porte à partir de votre téléphone. Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez valider l’ouverture de la porte, afin qu’un utilisateur puisse ouvrir lui-même la porte en entrant un code à 5 chiffres (par exemple sur un émetteur MF ou sur le pavé de touches installé).

Pour conver ser ave c un visi teur au p oste de porti er :

Condition : votre téléphone sonne.

n Décrocher dans les 30 secondes. Vous êtes immédiate-

ment mis en communication avec le poste de portier.

n Décrocher après plus de 30 secondes.

o Entrer le numéro du poste de portier.

Pour ouvrir la porte à partir de votre téléphone en cours de communication avec le poste de portier :

OUVRIR PORTE?

SERVICE

61=OUVRIR PORTE?

> : Sélectionner et valider.

: Valider.

Pour ouvrir la porte à partir de votre téléphone sans communication avec le poste de portier :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

qje Entrer l’indicatif.

o Entrer le numéro du poste de portier.

Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 (mise en réseau d’installations via réseau de PC), certaines particularités sont à prendre en compte Æ Page 117 !

Page 38

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

Pour ouvrir la porte avec un code (à la porte) :

o Après avoir sonné à la porte, entrer le code à 5 chiffres

(sur le pavé de touches présent ou à l’aide d’un émetteur MF). Selon le type d’ouverture de porte, l’appel est signalé ou non.

Pour valider l’ouverture de la porte :

SERVICE

89=ACCES AUTORISE?

> : Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

qlm Entrer l’indicatif.

o Entrer le numéro du poste de portier. o Entrer les 5 chiffres du code. Code standard =

« 00000 ».

3=CHANGER MOT DE PASSE?

> : Sélectionner et valider pour modifier le code.

1=AUTORISE AVEC APPEL?

> : Sélectionner et valider.

2=AUTORISE SANS APPEL?

> : La porte peut être ouverte sans sonnerie.

Pour invalider l’ouverture de la porte :

SERVICE

#89=ACCES INTERDIT?

> : Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

rlm Entrer l’indicatif.

Intercepter une communication sur le répondeur

Si un répondeur est raccordé à votre système (demandez au personnel technique compétent) et si vous avez programmé le numéro interne du répondeur sur une touche Æ Page 64, vous pouvez intercepter la communication sur le répondeur.

Le voyant s’allume. Appuyer sur la touche.

Page 39

Etape par étape

Numérotation/Appeler

Numérotation en bloc / Correction des numéros

Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez taper un numéro sans lancer simultanément de numérotation. Vous pouvez encore corriger, si besoin est, le numéro. Il est composé uniquement quand vous le souhaitez.

o Interne : entrer le numéro.

Externe : entrer l’indicatif externe et le numéro.

Composer le numéro entré / affiché :

n Décrocher.

COMPOSER?

EFFACER CHIFFRE?

> : Sélectionner et valider.

: Valider.

Corriger le numéro entré :

Le dernier chiffre entré est effacé à chaque fois.

Téléphoner – Fonctions de confort

o Entrer le(s) chiffre(s) souhaité(s).

Annuler la numérotation en bloc :

TERMINER?

> : Sélectionner et valider.

HAUT-PARLEUR

COUPURE

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Appuyer sur la touche.

Un numéro ne peut être corrigé que pendant la saisie. Les numéros enregistrés, par ex. pour la répétition de la numérotation, ne peuvent pas être corrigés.

Page 40

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

Utiliser la liste des appelants

Lorsque vous ne pouvez pas prendre un appel externe et / ou interne, cette demande est enregistrée dans la liste des appelants. Les appels pris peuvent aussi y être enregistrés, soit manuellement par vous (appels internes et externes), soit automatiquement (uniquement appels externes, demandez au personnel technique compétent). Votre téléphone enregistre jusqu’à 10 appels par ordre chronologique. Chaque appel est horodaté. L’affichage commence par l’entrée de liste la plus récente, non encore écoutée. Pour les appels d’une même origine, une nouvelle entrée n’est pas générée à chaque fois dans la liste des appelants, mais la dernière date / heure s’appliquant à cet appelant est mise à jour et le nombre d’appels augmenté d’une unité.

Interroger la liste des appelants

Condition : le personnel technique compétent a confi-

guré une liste des appelants pour votre téléphone.

LISTE APPELANTS?

> : Sélectionner et valider.

rlf Entrer l’indicatif.

La liste des trois derniers appels s’affiche (affichage sous forme de liste Æ Page 12).

u ou v Appuyer sur les touches pour sélectionner une autre

entrée.

Quitter l’interrogation

TERMINER?

> : Sélectionner et valider.

SERVICE

HAUT-PARLEUR

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Page 41

Etape par étape

Interroger l’heure d’appel / des informations supplémentaires

Condition : vous interrogez la liste des appelants, l’ap-

pel souhaité s’affiche (carré noir en début de ligne).

PLUS D'INFOS?

> : Sélectionner et valider.

APPELER?

> : Sélectionner et valider.

EFFACER?

> : Valider.

Des informations s’affichent sur le nom, le numéro et l’heure de l’appel.

Composer un numéro à partir de la liste des appelants

Condition : vous interrogez la liste des appelants, l’ap-

pel souhaité s’affiche.

Si la communication aboutit, l’abonné est automatiquement effacé de la liste des appelants.

Effacer une entrée de la liste des appelants

Condition : vous interrogez la liste des appelants, l’ap-

pel souhaité s’affiche.

Téléphoner – Fonctions de confort

MEMORISER NUMERO?

SERVICE

qlf Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indi-

Enregistrer le numéro de votre interlocuteur dans la liste des appelants (répétition de la numérotation)

Condition : vous êtes en communication ou un abonné

externe est appelé.

: Valider.

catif.

Page 42

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

SERVICE

7=NUMERO ABREGE?

: Valider.

qk Entrer l’indicatif.

o Entrer le numéro abrégé.

éventuellement Surnumérotation

o Si besoin est, vous pouvez ajouter d’autres chiffres au

Numéro abrégé

Appeler à l’aide des numéros abrégés individuels et centralisés

Condition : vous avez enregistré des numéros abrégés

individuels Æ Page 42, le personnel technique compétent a enregistré des numéros abrégés centralisés.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

«*0» à «*9 » = numéro abrégé individuel. « 000 » à « 999 » = numéro abrégé centralisé (demandez au personnel technique compétent).

numéro enregistré (par ex. SDA abonné). Si la fonction est configurée, un numéro est automatiquement surnuméroté si vous ne composez aucun autre chiffre dans les 4 à 5 secondes (par ex. « 0 » pour le standard).

Enregistrer des numéros abrégés individuels

Vous pouvez enregistrer 10 numéros fréquemment utilisés et les composer grâce aux numéros abrégés individuels

SERVICE

92=PROGRAM. NO ABREGE?

> : Sélectionner et valider

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

0 à *9 Æ Page 42.

qmf Entrer l’indicatif.

o Entrer le numéro abrégé souhaité

utilisé, le numéro d’appel correspondant s’affiche.

MODIFIER?

VA LI DE R ?

: Valider.

Entrer d’abord l’indicatif externe, puis le numéro d’ap-

pel externe.

: Valider.

[1]. ”Affichages différents (environnement HiPath 4000)” Æ Page 118

0 à *9. S’il est déjà

Page 43

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

ou Si vous avez fait une erreur de frappe :

ANNULER?

> : Sélectionner et valider. Tous les chiffres entrés sont ef-

facés.

DESTINATION SUIVANTE?

MODIFIER?

> : Sélectionner et valider.

EFFACER?

> : Sélectionner et valider.

TERMINER

> : Sélectionner et valider.

: Valider.

Page 44

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

n Décrocher.

HAUT-PARLEUR

ANNUAIRE?

: Valider.

qih Entrer l’indicatif.

éventuellement Si plusieurs annuaires sont installés :

1=INTERNE?

: Valider.

u ou v Appuyer sur les touches pour sélectionner une autre

o Entrer le nom souhaité ou uniquement la première let-

Appeler à partir de l’annuaire interne

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous trouvez dans l’annuaire interne tous les numéros internes et les numéros abrégés centralisés auxquels un nom a été attribué.

Condition : des noms ont été attribués aux numéros enregistrés dans le système.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

La liste de l’annuaire interne s’affiche (affichage sous forme de liste Æ Page 12).

entrée.

tre à l’aide du clavier de numérotation, le nom est recherché.

Les touches chiffrées du clavier servent à l’entrée des noms (clavier alphanumérique, pression multiple sur les touches). Exemple : appuyer trois fois sur « 7 » pour entrer un « R » ou deux fois sur « 3 » pour entrer un « E ». Le premier nom commençant par la lettre entrée s’affiche. Entrer la lettre suivante de la même façon etc.

Si aucune entrée ne correspond aux lettres indiquées, vous obtenez trois bips courts.

Appuyer sur « 0 » pour entrer un espace. Appuyer sur « 1 » ou « # » pour afficher automatiquement la première entrée de l’annuaire. La touche «

» n'a pas de signification.

Page 45

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

éventuellement

SUPPRIMER CARACTERE?

> : Sélectionner et valider à chaque fois. La dernière lettre

entrée est effacée. Si vous avez effacé toutes les lettres, le poste affiche alors à nouveau le premier élément de l'annuaire.

éventuellement

SUPPRIMER LIGNE?

> : Sélectionner et valider. Toutes les lettres entrées sont

effacées, la première entrée de l’annuaire s’affiche à nouveau.

L’entrée souhaitée s’affiche :

APPELER?

> : Sélectionner et valider.

PLUS D'INFOS?

> : Sélectionner et valider.

Des informations s’affichent sur le nom, le numéro et/ ou le numéro abrégé centralisé.

Page 46

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

Numéroter à partir de la banque de données téléphonique (LDAP)

Si la fonction correspondante est installée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez rechercher des informations téléphoniques dans la banque de données LDAP et composer le numéro d'un correspondant trouvé.

Condition : la recherche LDAP est installée sur le système.

n Décrocher le combiné.

HAUT-PARLEUR

ANNUAIRE?

qih Entrer l'indicatif.

éventuellement Si plusieurs annuaires sont installés :

2=LDAP?

> : Sélectionner et confirmer.

éventuellement Si la fonction correspondante est installée (demandez

éventuellement

SUPPRIMER CARACTERE

> : Sélectionner et confirmer respectivement. Le dernier

Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.

: Confirmer.

o Entrer le nom désiré à l'aide du clavier de composition

(16 caractères max.). Il est possible de saisir des noms incomplets, comme par exemple « dup » pour « Dupont ».

Les touches numériques du clavier de composition permettent ici l'entrée des noms comme avec un clavier alphanumérique ; pour cela, des appuis multiples sont nécessaires. Exemple : en appuyant trois fois sur le chiffre « 7 », vous saisissez « r » ; en appuyant deux fois sur la touche « 3 », vous saisissez « e ».

au personnel technique compétent), vous pouvez aussi rechercher par nom et prénom. La séparation du nom et du prénom est effectuée par le caractère « espace » (touche « 0 »). Des parties de nom sont possibles, par exemple « dup m » pour « Dupont Marc ».

caractère entré est effacé.

Page 47

Etape par étape

Téléphoner – Fonctions de confort

Sur des banques de données très importantes, il est possible que l'entrée de peu de caractères entraîne un résultat de recherche incomplet Æ Page 47.

RECHERCHER?

APPELER?

: Confirmer.

Le nom est recherché. L'opération peut prendre plusieurs secondes.

Les résultats sont affichés :

Si un correspondant unique est trouvé, il est alors affiché.

: Confirmer.

Si plusieurs correspondants sont trouvés (50 max.), le nom du premier correspondant est alors affiché (affichage sous forme de liste Æ Page 12).

u ou v Appuyer sur les touches pour sélectionner une autre

entrée de la liste globale des résultats.

APPELER?

> : Sélectionner et confirmer.

Aucun correspondant n'a été trouvé :

Si le système n'a trouvé aucun correspondant avec vos critères de recherche, vous pouvez élargir cette recherche, par exemple en effaçant des caractères.

AUTRE RECHERCHE?

: Sélectionner et confirmer.

Suivre la suite du déroulement, voir ci-dessus.

Le système a trouvé trop de correspondants :

Si le système a trouvé plus de 50 correspondants avec vos critères de recherche, il n'affiche alors qu'une liste incomplète de résultats.

Vous pouvez consulter ces résultats, en sélectionner un pour la composition ou encore modifier la recherche (en limitant l'étendue de la recherche en entrant par exemple d'autres caractères).

AFFICHER RESULTAT?

Dans ce cas, nous conseillons de réduire l'étendue de la recherche afin que le système affiche tous les correspondants remplissant les critères de recherche.

: Confirmer pour afficher la liste incomplète. Suivre la sui-

te du déroulement, voir ci-dessus.

ou Réduire l'étendue de la recherche.

Page 48

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

AUTRE RECHERCHE?

> : Sélectionner et confirmer pour modifier la recherche.

Suivre la suite du déroulement, voir ci-dessus.

Utiliser la boîte aux lettres

Si vous avez programmé la touche « Boîte aux lettres » Æ Page 64, le voyant correspondant s’allume lorsque vous avez reçu des messages.

Si un système de messagerie vocale (par ex. Entry Voice Mail) est raccordé, les messages arrivés sont signalés également par le voyant de la touche « Boîte aux lettres ». L'écran affiche également un message (par ex. pour Entry Voice Mail) : « <x> NOUVEAUX MESSAGES »).

Interroger la boîte aux lettres

BTE LETTRES

LIRE LES MESSAGES?

Appuyer sur la touche « Boîte aux lettres » dont le voyant est allumé.

: Valider.

LIRE LE MESSAGE?

> : Sélectionner et valider.

APPELER MESS. VOCALE?

> :

Suivre le guidage interactif !

Page 49

Etape par étape

SERVICE

Téléphoner – Fonctions de confort

Appeler directement un ou une collègue par haut-parleur

ous pouvez effectuer une diffusion par haut-parleur par des haut- parleurs raccordés (demandez au personnel technique compétent) ou chez un abonné interne disposant d'un poste numérique sans intervention de sa part.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

80=APPEL INTERPHONE?

> : Sélectionner et valider

qld Entrer l’indicatif.

o Entrer le numéro.

Répondre à un appel interphone Æ Page 35.

Appeler discrètement un ou une collègue

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez entrer en tiers dans la communication d'un abonné interne disposant d'un poste numérique avec écran. Vous écoutez sans signaler votre présence et vous pouvez parler avec l'abonné interne sans que l'autre abonné ne vous entende (appel discret).

n Décrocher le combiné.

qmhi Entrer l’indicatif.

o Entrer le numéro d'appel interne.

Le personnel technique compétent peut protéger votre téléphone contre les appels discrets.

[1]. ”Affichages différents (environnement HiPath 4000)” Æ Page 118

Page 50

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

n Décrocher.

RESERVER LIGNE?

: Valider.

Etablissement de communication automatique / Ligne directe

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), une communication est automatiquement établie après décrochage du combiné vers une destination interne ou externe définie.

Selon le paramétrage, la communication est établie im- médiatement ou seulement après un délai défini (= temporisation).

Réserver une ligne

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez réserver à votre usage une ligne occupée. Lorsque la ligne se libère, vous êtes appelé et un message apparaît sur l’afficheur.

Condition : l’afficheur indique « LIGNE OCCUPEE ».

La ligne réservée se libère :

Votre téléphone sonne et l’afficheur indique « LIGNE DISPONIBLE ».

n Décrocher. Vous entendez la tonalité du réseau.

o Entrer un numéro externe.

Attribuer un numéro SDA (sauf aux USA)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez, avant de composer un numéro externe, attribuer précisément à votre raccordement téléphonique un numéro défini (numéro SDA). Ce numéro doit apparaître sur l’afficheur de l’appelé.

SERVICE

41=ATTRIBUER NUMERO?

> : Sélectionner et valider

qhe Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

o Entrer le numéro SDA souhaité. o Composer le numéro externe.

[1]. ”Affichages différents (environnement HiPath 4000)” Æ Page 118

Page 51

Etape par étape

Utiliser la numérotation associée / l’aide à la numérotation

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez utiliser pour votre téléphone une aide à la numérotation (établissement de communication). La procédure d’utilisation dépend de la façon dont est raccordée l’aide à la numérotation : bus S dement a/b.

Vous pouvez aussi utiliser votre poste numérique comme aide à la numérotation pour d’autres téléphones.

Aide à la numérotation sur bus S

Sélectionner la destination sur le PC et lancer la numérotation.

n Le haut-parleur de votre téléphone est activé. A la ré-

ponse de l’interlocuteur, décrocher.

Aide à la numérotation sur raccordement a/b :

Sélectionner la destination sur le PC et lancer la numérotation.

L’écran du PC indique « Décrocher ».

n Décrocher.

Aide à la numérotation à partir de votre téléphone pour un autre téléphone :

SERVICE

67=NUMEROT. ASSOCIEE?

> : Sélectionner et valider.

qjk Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Téléphoner – Fonctions de confort

ou raccor-

o Entrer le numéro interne (« NUM. POUR: »).

o Entrer le numéro d’appel souhaité.

Page 52

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

t Raccrocher. Votre téléphone sonne.

En cours de communication

Utiliser le deuxième appel

Lorsque vous êtes en communication téléphonique, vous continuez à pouvoir être joint par un appelant, un bip vous signale le deuxième appel. Vous pouvez l’ignorer ou le prendre. Si vous le prenez, vous pouvez d’abord mettre fin à la première communication, ou bien la mettre en garde pour la reprendre ultérieurement. Vous pouvez aussi interdire le deuxième appel ou bip d’avertissement Æ Page 53.

Recevoir un deuxième appel (avertissement)

Condition : vous téléphonez et entendez un bip (environ toutes les six secondes).

Pour mettre fin à la première communication et prendre le deuxième appel

n Prendre le deuxième appel. Décrocher.

Pour mettre la première communication en attente et prendre le deuxième appel

APPEL: REPONDRE?

> : Sélectionner et valider.

SERVICE

COUPER/REPRISE COM?

SERVICE

qii Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indi-

qd Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indi-

catif. Vous êtes mis en communication avec le deuxième ap-

pelant. Le premier interlocuteur est en attente.

Pour mettre fin à la deuxième communication et poursuivre la première :

: Valider.

catif.

Page 53

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

t n Raccrocher. L’afficheur indique « RAPPEL: ... ». Décro-

cher.

Interdire / autoriser le deuxième appel (avertissement automatique)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez interdire / autoriser qu’un deuxième appel Æ Page 52 vous soit signalé en cours de communication par un avertissement automatique.

SERVICE

#490=AVERTISSEMENT DES?

> : Sélectionner et valider.

490=AVERTISSEMENT ACT?

> :

rhmd ou qhmd Entrer l’indicatif de désactivation ou d’activation.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Activer / désactiver le bip (d’avertissement)

Vous pouvez désactiver le bip d’avertissement pour un deuxième appel (environ toutes les six secondes). Il n’est plus signalé acoustiquement que par une tonalité spéciale unique.

AVERTIS. SANS BIP?

> : Sélectionner et valider.

AVERTIS. AVEC BIP?

> :

rlk ou qlk Entrer l’indicatif pour « avec » ou « sans » bip.

Page 54

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

Parquer une communication

Vous pouvez parquer jusqu’à 10 communications internes et / ou externes. Les communications parquées s’affichent et peuvent être prises sur un autre téléphone. Cela vous permet par exemple de poursuivre une communication sur un autre poste.

Condition : vous menez une conversation.

SERVICE

56=PARQUER?

> : Sélectionner et valider.

qij Entrer l’indicatif.

d ... m Entrer une position de parcage 0 - 9 et la noter. Si le nu-

SERVICE

REPRISE PARCAGE?

> : Sélectionner et valider

rij Entrer l’indicatif.

d ... m Entrer la position de parcage souhaitée (notée).

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

méro entré ne s’affiche pas, c’est qu’il est déjà occupé ; entrer un autre numéro.

Reprendre une communication parquée

Condition : une ou plusieurs communications ont été

parquées. Le téléphone est inactif. Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Si elle n’est pas occupée, vous ne pouvez pas prendre de communication.

Si une communication parquée n’est pas reprise, l’appel revient au bout d’un certain temps à nouveau là où il a été parqué (=retour d’appel).

[1]. ”Affichages différents (environnement HiPath 4000)” Æ Page 118

Page 55

Etape par étape

Mise en garde de communications externes

Si vous avez programmé sur votre téléphone une touche Mise en garde Æ Page 64, vous pouvez mettre en garde des communications externes. N’importe quel autre abonné peut alors prendre la communication sur la ligne affectée.

Appuyer sur la touche « Mise en garde ».

MISE EN GARDE LR: 801

éventuellement

t ou Raccrocher ou appuyer sur la touche.

63=REPRISE LIGNE?

> : Sélectionner et valider.

COUPURE

SERVICE

qjg Entrer l’indicatif.

Un message de la ligne concernée apparaît (par exemple 801), noter le numéro de la ligne. S’il existe, le voyant de la touche de ligne affectée clignote lentement.

Nécessaire, quand la configuration l’impose, pour que d’autres abonnés puissent aussi prendre la communication mise en garde.

Reprendre une communication mise en garde

Condition : une ou plusieurs communications ont été

mises en garde. Le téléphone est inactif. Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume:

Téléphoner – Fonctions de confort

S’il existe une touche « Reprise ligne » Æ Page 64 : appuyer sur la touche.

o Entrer le numéro de ligne noté.

S’il existe pour la ligne concernée une « touche de ligne » Æ Page 64 : le voyant clignote lentement. Appuyer sur la touche.

Page 56

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

Tenir une conférence

En conférence, vous pouvez converser avec jusqu’à quatre autres interlocuteurs simultanément. Il peut s’agir d’abonnés externes et internes.

o Appeler le premier abonné.

CONFERENCE?

> : Sélectionner et valider.

o Appeler un deuxième abonné. Annoncer la conférence.

CONFERENCE?

> : Sélectionner et valider.

SERVICE

REPRISE COM EN GARDE?

qg Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indi-

catif. Le voyant s’éteint. Une tonalité (désactivable, demandez au personnel

technique compétent) signale toutes les 30 secondes qu’une conférence est en cours.

Si le deuxième abonné ne répond pas :

: Valider.

qd Entrer l’indicatif.

Etendre la conférence à cinq abonnés (convocateur)

ELARGIR CONF?

: Valider.

o Appeler le nouvel abonné. Annoncer la conférence.

CONFERENCE?

> : Sélectionner et valider.

SERVICE

LISTE ABO EN CONF?

> : Sélectionner et valider.

qg Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indi-

catif. Le voyant s’éteint.

Connaître les abonnés de la conférence (convocateur)

Le premier abonné s’affiche (affichage sous forme de liste Æ Page 12).

u ou v Appuyer sur les touches pour sélectionner un autre

abonné.

FERMER LISTE?

> : Pour fermer la liste : Sélectionner et valider.

Page 57

Etape par étape

Couper des abonnés de la conférence (convocateur)

LISTE ABO EN CONF?

> : Sélectionner et valider.

Le premier abonné s’affiche. (affichage sous forme de liste Æ Page 12).

u ou v Appuyer sur les touches pour sélectionner un autre

abonné.

> : Sélectionner et valider.

RETIRER ABONNE?

Quitter la conférence

CONNECTER?

> : Sélectionner et valider.

t Raccrocher, si la fonction est configurée (demandez au

personnel technique compétent).

Mettre fin à la conférence (convocateur)

FIN DE CONFERENCE?

> : Sélectionner et valider.

SERVICE

rg Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indi-

catif. Le voyant s’éteint.

t Raccrocher, si la fonction est configurée (demandez au

personnel technique compétent).

Téléphoner – Fonctions de confort

Retirer un abonné ISDN-Central-Office de la conférence (USA uniquement)

LIBERER ABO. CONF?

> : Sélectionner et valider.

SERVICE

qhme

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indicatif. Le voyant s’éteint.

Page 58

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

Surnumérotation multifréquences

Pour commander des appareils, par exemple répondeur ou système de renseignements automatique, vous pouvez en cours de communication émettre des signaux MF (multifréquences).

SERVICE

53=SURNUMEROTATION MF?

> : Sélectionner et valider

qig Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

o Vous pouvez maintenant émettre des signaux MF à

l’aide des touches « 0 » à « 9 », «

La fin de la communication met aussi fin à la signalisation MF. Votre système peut aussi être configuré de telle sorte qu’après l’établissement de la communication, vous puissiez immédiatement commencer en surnumérotation MF.

et « # ».

[1]. ”Affichages différents (environnement HiPath 4000)” Æ Page 118

Page 59

Etape par étape

Téléphoner – Fonctions de confort

Enregistrement des communications

Si la fonction correspondante est installée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez enregistrer une communication en cours.

Condition : vous menez une conversation, la touche « ENREGISTREMENT» est configurée Æ Page 64.

Appuyer sur la touche « ENREGISTREMENT». Le voyant s’allume.

Votre interlocuteur et vous entendez une annonce indiquant le début de l'enregistrement et, pendant la durée de l'enregistrement, un bip retentit toutes les 15 secondes environ.

Pendant l'enregistrement, l'ajout de nouveaux interlocuteurs est impossible.

Mettre fin à l'enregistrement

Appuyer sur la touche « ENREGISTREMENT» dont le voyant est allumé. Le voyant s’éteint.

Ecouter l'enregistrement

La diffusion d'un enregistrement dépend du système de mémoire vocale utilisé (voir mode d'emploi correspondant ou Æ Page 48).

Page 60

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

...après appel par interphone (diffusion) d’un groupe

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez annoncer une communication en cours à un groupe d’abonnés Æ Page 97 par appel interphone (diffusion Æ Page 49). Si un abonné du groupe répond, vous pouvez lui transférer la communication en attente.

Condition : vous menez une conversation.

DOUBLE APPEL?

SERVICE

80=APPEL INTERPHONE?

> : Sélectionner et valider.

: Valider. L’interlocuteur attend.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

qld Entrer l’indicatif.

o Entrer le numéro du groupe.

s Annoncer la communication par diffusion.

Si un abonné du groupe répond Æ Page 35, vous vous retrouvez en communication avec lui.

t Raccrocher.

TRANSFERER?

> : Sélectionner et valider.

Si, dans les 45 secondes qui suivent, aucune communication ne peut être établie entre les deux autres abonnés, l’appel de votre ex-interlocuteur vous revient (=retour d’appel).

Page 61

Etape par étape

Envoyer un flashing au réseau

Pour pouvoir activer des services / fonctionnalités type RNIS via les lignes analogiques de l’opérateur ou d’autres plates-formes de communication (par exemple le « double appel »), vous devez, avant de composer l’indicatif de service ou le numéro d’abonné, envoyer un flashing sur ces lignes.

Condition : vous avez établi une communication externe.

SERVICE

51=ENVOYER FLASHING?

> : Sélectionner et valider

qie Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Entrer l’indicatif de service et / ou le numéro.

Téléphoner – Fonctions de confort

[1]. ”Affichages différents (environnement HiPath 4000)” Æ Page 118

Page 62

Téléphoner – Fonctions de confort

Etape par étape

AVERTISSEMENT

Si vous n’arrivez pas à joindre le destinataire ...

Avertissement – signaler sa présence

Condition : vous avez composé un numéro interne et entendez la tonalité d’occupation. Vous voulez joindre la personne appelée de façon urgente.

Attendre (environ 5 secondes) que l’afficheur indique « AVERTISSEMENT» et que la tonalité d’occupation se transforme en tonalité libre.

L’appelé peut alors réagir Æ Page 52

L’appelé peut interdire cet avertissement automatique Æ Page 53.

Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), vous entendez immédiatement la tonalité libre et l’afficheur indique « AVERTISSEMENT! ».

Entrée en tiers – intervenir dans une communication

Possible uniquement si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent).

Condition : vous avez composé un numéro interne et entendez la tonalité d’occupation. Vous voulez joindre la personne appelée de façon urgente.

ENTREE EN TIERS?

> : Sélectionner et valider.

qjf Entrer l’indicatif.

L’appelé et ses interlocuteurs entendent toutes les deux secondes une tonalité d’avertissement. Si l’appelé a un poste numérique avec afficheur, le message : « ENT./TIERS: (numéro d’appel ou nom) » apparaît.

Vous pouvez parler immédiatement.

Page 63

Etape par étape

Utiliser le renvoi de nuit

Si vous y êtes autorisé, vous pouvez renvoyer tous les appels externes immédiatement à un téléphone interne précis (destination de nuit) en fonctionnement de nuit, par exemple pendant la pause de midi ou après les heures de bureau. Le poste de nuit peut être défini par le personnel technique compétent (= Renvoi de nuit standard) ou par vous-même (= Renvoi de nuit temporaire).

Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 (mise en réseau d’installations via réseau de PC), certaines particularités sont à prendre en compte Æ Page 114 !

Activation :

RENVOI DE NUIT?

> : Sélectionner et valider.

qhh Entrer l’indicatif.

Téléphoner – Fonctions de confort

=STANDARD?

: Valider (= Renvoi de nuit standard).

q Entrer l’indicatif (= Renvoi de nuit standard).

o Entrer le numéro de destination (= Renvoi de nuit tem-

VA LI DE R ?

ANNULER RENV NUIT?

> : Sélectionner et valider.

poraire).

: Valider.

Désactivation :

rhh Entrer l’indicatif.

De plus, le personnel technique peut programmer un « Renvoi de nuit automatique ». En fonction de la programmation, le renvoi de nuit automatique est activé pour votre téléphone à des heures précises. Vous avez la possibilité d'invalider le renvoi de nuit automatique en le désactivant ou en configurant un renvoi de nuit qui vous soit propre (voir ci-dessus).

Page 64

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Etape par étape

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Vous pouvez programmer sur n’importe quelle touche libre de votre téléphone ou de votre satellite un numéro Æ Page 29 ou une fonction que vous utilisez souvent ou des procédures (succession d’étapes).

Programmer une fonction sur une touche

SERVICE

91=PROGRAMMER TOUCHE?

> : Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

qme Entrer l’indicatif.

MODIFIER TOUCHE?

Appuyer sur la touche. Si la touche correspondante est déjà programmée, sa fonction s’affiche.

: Valider.

> : Sélectionner la fonction et valider, par exemple « Ne

pas déranger ». Toutes les fonctions programmables sont proposées. Voir aussi aide-mémoire (annexe) colonne : ... par tou-

éventuellement

VALI DE R S ERV. PA R T IEL

> : Sélectionner et valider.

éventuellement

ETIQUETTE TOUCHES?

> : Sélectionner et valider pour adapter l’étiquetage auto-

che de fonction.

Certaines fonctions (par exemple « Renvoi ») peuvent être programmées partiellement. Ensuite, lorsque la fonction est activée par pression sur cette touche, des entrées supplémentaires sont nécessaires.

matique des touches. Pour toute autre information, voir Æ Page 119.

TERMINER?

AUTRE TOUC HE?

> : Sélectionner et valider.

: Valider.

Page 65

Etape par étape

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Appuyer sur la touche pour atteindre directement la fonction. Pour les fonctions activables / désactivables, par exemple « Ne pas déranger », vous activez la fonction par pression sur une touche et vous la désactivez en appuyant à nouveau dessus.

Messages lors de l’enregistrement des fonctions, voir Æ Page 125.

Interpréter les messages des voyants pour les fonctions programmées :

Renvoi, Renvoi temporise, Renvoi réseau, Renvoi MULAP, Renvoi de nuit, Ne pas déranger, Verrouillage poste, Texte d’absence, Activation / désactivation sonnerie, Réponse interphone, Gestion groupement, Masquage du numéro SDA, Activer avertissement, Avertissement sans bip, Transfert sonnerie, Enregistrement, Accès portier, Relais (impossible sur HiPath 2000), Pilotage, Deuxième niveau, UCD (Disponible, activer / désactiver, Posttraitement, activer / désactiver, Service de nuit, activer / désactiver), Conference MULAP :

La fonction programmée n’est pas activée. La fonction programmée est activée.

Rappel automatique :

Vous n’avez pas entré de rappel. Vous avez entré un rappel.

Coupure microphone :

Le microphone est activé. Le microphone est désactivé.

Casque d'écoute (Headset) :

Le casque d'écoute est désactivé. Le casque d'écoute est activé. Clignote lentement. L'appel peut être pris avec la casque.

Liste des appelants :

Pas d’appel enregistré. Demande d’appel enregistrée.

Numéro (interne), appel direct :

L’abonné ne téléphone pas. L’abonné téléphone ou a activé Ne pas déranger.

Page 66

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Etape par étape

Clignote rapidement – je suis appelé, veuillez prendre l’appel. Clignote lentement – un autre abonné est appelé et n’a pas encore pris cet appel.

Boîte aux lettres :

Vous n’avez pas de messages. Vous avez des messages.

Touche de suivi d’appel, Touche de suivi d’appel générale, Touche de ligne, Touche MULAP, Attribuer numéro :

Pas de communication sur la ligne correspondante. Communication active sur la ligne correspondante. Clignote rapidement – appel sur la ligne correspondan-

te, interception possible, appuyer sur la touche. Clignote lentement – communication mise en garde sur la ligne correspondante.

To u ch e de f ai sc e a u

Au moins une ligne libre. Toutes les lignes du faisceau sont prises.

Interrogation des coûts :

Aucune communication payante ne s’est déroulée depuis la dernière interrogation.

Des communications payantes ont été passées depuis la dernière interrogation.

Renvoi, Renvoi MULAP :

Clignote lentement – vous êtes la destination d’un renvoi ou votre ligne est la destination d’un renvoi.

Info fax / répondeur

Pas de fax reçu ou pas de message sur le répondeur. Fax reçu ou message sur le répondeur.

Appels en attente :

Pas d’appelant en attente Clignote rapidement – des appelants attendent (un cer-

tain nombre est dépassé). Clignote lentement – des appelants attendent (un certain nombre est atteint).

Page 67

Etape par étape

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Data I/O Service:

Pas de liaison avec une application. Liaison active avec une application. Clignote lentement - liaison avec l'application provisoi-

rement interrompue.

Les fonctions suivantes programmées sur des touches n’ont pas de fonction de voyant :

Numéro d’appel (externe), Touche de procédure, Identification des appels malveillants, Numéro abrégé, Touche Coupure, Fonction erreur, Verrou central, Envoyer message, Annuaire(1=interne, 2=LDAP), Réponse avertissement, Va-et-vient, Conférence, Appel interphone, Reprise ligne, Réservation de ligne, Libération de ligne, Appel flexible, Entrée en tiers, Parcage, Interception, Interception groupe, Code affaire, Interrogation taxation, Recherche de personne, Rencontre, Rendezvous, Ouverture porte, Surnumérotation MF, Touche flashing, Babyphone, Touche Mise en garde, Double appel interne, Double appel, Numérotation associée, Services associés, Service de données téléphonique, Connexion mobile, Appel discret

Page 68

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Etape par étape

Programmer une procédure (succession d’étapes) sur une touche

Vous pouvez programmer sur une touche de votre téléphone les numéros et les fonctions qui nécessitent des entrées supplémentaires, et qui comportent donc plusieurs étapes.

Vous pouvez ainsi programmer par exemple la fonction « Numérotation associée » Æ Page 51 avec toutes les entrées supplémentaires (numéro du téléphone pour lequel la numérotation doit être effectuée + numéro à composer) sur une touche. Les numéros qui nécessitent des saisies complémentaires, ou éventuellement des pauses, peuvent aussi être enregistrés.

SERVICE

91=PROGRAMMER TOUCHE?

> : Sélectionner et valider.

qme Entrer l’indicatif.

MODIFIER TOUCHE?

TOUCHE DE PROCEDURE?

> : Valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Appuyer sur la touche. Si elle est déjà occupée, sa fonction actuelle s’affiche.

: Valider.

Entrer la procédure, par exemple « *67 231

089123456 ». *67= indicatif de numérotation associée 231= numéro du téléphone pour lequel la numérotation doit être effectuée

éventuellement

BIS

VA LI DE R ?

ANNULER?

> : Sélectionner et valider. Tous les chiffres entrés sont ef-

089123456 = numéro à composer.

Pour l’entrée de pauses, appuyer sur la touche (l’afficheur indique un « P »).

: Valider.

ou Si vous avez fait une erreur de saisie :

facés.

Page 69

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Etape par étape

éventuellement

ETIQUETTE TOUCHES?

> : Sélectionner et valider pour adapter l’étiquetage auto-

matique des touches. Pour toute autre information, voir Æ Page 119.

TERMINER?

: Valider.

AUTRE TOUC HE?

> : Sélectionner et valider.

Pour sélectionner la procédure enregistrée, appuyez sur la touche. Pour les procédures avec fonctions activables / désactivables, vous activez la fonction par pression sur la touche et la désactivez en appuyant à nouveau.

Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de procédure en cours de communication, les chiffres enregistrés sont automatiquement envoyés comme signaux MF Æ Page 58.

Messages lors de l’enregistrement des procédures, voir Æ Page 125.

Page 70

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Etape par étape

Fonction calendrier

Vous pouvez vous faire appeler par votre téléphone pour vous souvenir d’un rendez-vous Æ Page 71. Pour cela, vous devez enregistrer l’heure d’appel souhaitée. C’est possible pour les 24 heures qui suivent ou pour un rendez-vous qui se répète tous les jours.

Programmer des rendez-vous

SERVICE

46=ACTIVER RDV?

> : Valider.

qhj Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

o Entrer les 4 chiffres de l’heure, par exemple 0905 pour

9h05 (= 9.05 a.m.) ou 1430 pour 14h30 (= 2.30 p.m.).

éventuellement

UNIQUE?

JOURNALIER?

> : Sélectionner et valider.

VA LI DE R ?

#46=DESACTIVER RDV?

> : Valider.

f ou k Lorsque la langue sélectionnée est « Américain »

(réglage : voir Æ Page 33). Vous pouvez entrer l'indicatif 2 pour « am » (matin) ou 7 pour « pm » (après-midi) (Standard= « am »).

: Valider.

Pour effacer / interroger le rendez-vous enregistré :

SERVICE

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

rhj Entrer l’indicatif.

EFFACER?

TERMINER

> : Sélectionner et valider.

: Valider.

Page 71

Etape par étape

RDV POUR:

Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Se faire rappeler une date

Condition : vous avez enregistré une date Æ Page 70. Le moment programmé est arrivé.

Le téléphone sonne. L’heure de rendez-vous s’affiche.

HAUT-PARLEUR

n t Décrocher et raccrocher.

Appuyer 2x sur la touche.

Si vous ne prenez pas l’appel de rendez-vous, il est répété cinq fois avant d’être effacé.

Page 72

Contrôler / affecter les coûts de communication

Etape par étape

Contrôler / affecter les coûts de communication

Interroger les coûts de communication pour votre téléphone (sauf aux USA)

Pour la communication actuelle :

L’afficheur indique en standard les coûts à la fin de la communication. Si vous souhaitez que les coûts s’affichent en continu pendant une communication payante, le personnel technique compétent doit en faire la demande auprès de l’opérateur réseau. L'affichage des frais de communication est à demander auprès de l'opérateur de réseau et à activer par un technicien compétent de l'opérateur. Selon le paramétrage effectué, les frais de communication s'affichent pendant ou après la conversation téléphonique. Selon l’opérateur, les communications externes gratuites s’affichent également. L’afficheur indique avant ou pendant la communication « SANS TAXES ».

Si l'affichage des frais n'est pas prévu, c'est le numéro d'appel choisi et/ou la durée de communication qui s'affiche.

Lorsqu’une communication est transférée, les coûts sont affectés au téléphone sur lequel elle est transférée.

Pour toutes les communications et la dernière :

S’affichent d’abord les coûts correspondant à la dernière communication payante passée. Au bout de cinq secondes, le total des coûts s’affiche.

SERVICE

65=INTERROGER TAXES?

> : Sélectionner et valider

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

qji Entrer l’indicatif.

[1]. ”Affichages différents (environnement HiPath 4000)” Æ Page 118

Page 73

Contrôler / affecter les coûts de communication

Etape par étape

Interroger les coûts de communication pour un autre téléphone (sauf aux USA)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez afficher et également imprimer les coûts des communications payantes d’autres téléphones (par exemple d’une cabine téléphonique).

Condition : vous avez programmé sur une touche la fonction « Interrogation coûts » Æ Page 64.

Si le voyant est allumé, une communication payante a été passée depuis la dernière interrogation.

Appuyer sur la touche « Interrogation coûts ». La liste des communications payantes s’affiche (afficha-

ge sous forme de liste Æ Page 12).

u ou v Appuyer sur les touches pour sélectionner une autre

liaison.

IMPRIMER?

> : Sélectionner et valider.

EFFACER?

> :

PLUS D’INFOS?

> :

TERMINER?

> :

Page 74

Contrôler / affecter les coûts de communication

Etape par étape

Téléphoner avec une affectation des coûts

Vous pouvez affecter les communications externes à certains projets.

Condition : le personnel technique compétent a défini pour vous des codes affaire.

SERVICE

60=CODE AFFAIRE?

> : Sélectionner et valider

qjd Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

o Entrer le code projet.

éventuellement

#=VALIDER?

r Entrer.

: Valider.

Nécessaire selon la configuration ; demandez au personnel technique compétent.

o Entrer un numéro externe.

Vous pouvez aussi entrer le code affaire en cours de communication externe.

[1]. ”Affichages différents (environnement HiPath 4000)” Æ Page 118

Page 75

Etape par étape

Sphère privée / sécurité

Activer / désactiver la coupure sonnerie

Pour ne pas être dérangé, vous pouvez activer la coupure sonnerie. Les appels ne sont plus signalés que par une seule sonnerie, sur l’afficheur et par le clignotement d’une touche configurée comme il convient (par exemple touche de ligne).

DES. SONNERIE?

> : Sélectionner et valider.

ACT. SONNERIE?

> :

qml ou rml Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.

ACT. N P DERANGER?

> : Sélectionner et valider.

> :

ANN. N P DERANGER?

qmk ou rmk Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.

Activer / désactiver Ne pas déranger

Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas être dérangé. Les appelants internes entendent la tonalité d’occupation, les appelants externes aboutissent sur un autre téléphone à définir (demandez au personnel technique compétent).

Sphère privée / sécurité

Une tonalité spéciale (vibration continue) vous rappelle, lorsque vous décrochez le combiné, que Ne pas déranger est activé.

Les appelants internes autorisés forcent automatiquement la fonction Ne pas déranger au bout de cinq secondes.

Page 76

Sphère privée / sécurité

Etape par étape

Masquer l’affichage du numéro chez l’appelé

Vous pouvez empêcher que votre numéro ou votre nom n’apparaisse sur l’afficheur de l’appelé externe. Cette fonction est active jusqu’à ce que vous l’annuliez à nouveau.

MASQUER NO SDA?

> : Sélectionner et valider.

ANN. MASQUAGE SDA?

> :

qlj ou rlj Entrer l’indicatif pour « masquer » ou « transférer » le

numéro.

Le personnel technique compétent peut activer / désactiver le masquage du numéro pour tous les téléphones.

Page 77

Etape par étape

Surveillance d’une pièce (babyphone)

Vous pouvez utiliser un téléphone pour surveiller une pièce. Cette fonction doit être activée sur le téléphone de surveillance. Lorsque vous l’appelez, vous entendez immédiatement ce qui se passe dans la pièce.

Pour activer le téléphone de surveillance :

SERVICE

88=BABYPHONE?

> : Sélectionner et valider.

qll Entrer l’indicatif.

SERVICE

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Mettre le téléphone en mode mains-libres ou décrocher le combiné pour le poser en direction de la source sonore.

Pour désactiver le téléphone de surveillance :

Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé. Le voyant s’éteint.

t Raccrocher.

Sphère privée / sécurité

Pour surveiller la pièce :

o Composer le numéro interne du téléphone qui se trou-

ve dans la pièce à surveiller.

Page 78

Sphère privée / sécurité

Etape par étape

Identifier un appelant anonyme – « Identification des appels malveillants » (sauf aux USA)

Vous pouvez faire identifier les appelants externes malveillants. Le numéro de l’appelant est déterminé en cours de communication ou dans les 30 secondes qui suivent. Pendant ce temps, vous ne devez pas raccrocher.

SERVICE

84=APPEL MALVEILLANT?

> : Sélectionner et valider.

qlh Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Si l’identification réussit, les données obtenues sont enregistrées par l’opérateur du réseau. Adressez-vous au personnel technique compétent !

Page 79

Sphère privée / sécurité

Etape par étape

Verrouiller le téléphone contre une utilisation non autorisée

Vous pouvez empêcher que des personnes non autorisées utilisent votre téléphone et votre annuaire électronique en votre absence.

Condition : vous avez enregistré un code de verrouillage personnel Æ Page 81.

Pour verrouiller / déverrouiller le téléphone :

VERROUILLER POSTE?

> : Sélectionner et valider.

DEVERROUILLER PS?

> :

qjj ou rjj Entrer l’indicatif pour « verrouiller » ou « déverrouiller ».

o Entrer le code (de verrouillage) Æ Page 81.

Lorsque le poste est verrouillé, une tonalité spéciale retentit lorsque l’utilisateur décroche le combiné. Les communications internes peuvent être passées sans changement.

Votre téléphone peut aussi être déverrouillé / verrouillé à partir d’un poste autorisé Æ Page 80.

Page 80

Sphère privée / sécurité

Etape par étape

Verrouiller un autre téléphone contre une utilisation non autorisée

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez verrouiller et déverrouiller d’autres téléphones contre une utilisation non autorisée.

Lorsqu’un utilisateur a verrouillé son téléphone et oublié son code personnel, vous pouvez grâce à cette fonction le déverrouiller.

SERVICE

943=VERROU CENTRAL?

> : Valider

qmhg Entrer l’indicatif.

=VERROU ACT?

> : Valider.

#=VERROU DES?

> :

q ou r Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

o Composer le numéro interne du téléphone qui doit être

verrouillé / déverrouillé.

[1]. ”Affichages différents (environnement HiPath 4000)” Æ Page 118

Page 81

Etape par étape

Enregistrer un code de verrouillage personnel

Pour utiliser les fonctions suivantes

• protéger le téléphone contre une utilisation non

autorisée Æ Page 79

• utiliser un autre téléphone comme si c'était le votre

Æ Page 85

vous devez entrer un code personnel que vous pouvez enregistrer vous-même.

SERVICE

93=MODIFIER CODE?

> : Valider

qmg Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

o Entrer les 5 chiffres du code actuel.

Si vous n’avez encore entré aucun code, utiliser « 00000 » pour la première fois.

o Entrer le nouveau code.

Sphère privée / sécurité

o Répéter le nouveau code.

Si vous avez oublié votre code, le personnel technique compétent peut vous aider. Il peut ramener votre code à la valeur « 00000 ».

[1]. ”Affichages différents (environnement HiPath 4000)” Æ Page 118

Page 82

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

Utiliser d’autres fonctions

Envoyer un texte message

Vous pouvez envoyer de courts messages à des abonnés ou des groupes disposant de téléphones numériques. Les textes d'information sont mémorisés sous forme de demande de rappel sur les postes système sans afficheur (par exemple optiPoint 500 entry) ainsi que sur les postes ISDN, à impulsions ou à numérotation par fréquences vocales.

Créer et envoyer un message

ENVOYER MESSAGE?

> : Sélectionner et valider.

qjl Entrer l’indicatif.

o Entrer le numéro interne du destinataire ou du groupe.

0=Rappeler SVP

> : Sélectionner et valider un texte prédéfini (peut être mo-

difié par le personnel technique compétent).

d ... m Entrer directement l’indicatif.

Les indicatifs vous sont proposés sur afficheur avec le texte correspondant.

PERSONNALISER MESSAGE?

> : Sélectionner et valider pour entrer un autre texte (au

> : Valider.

ENVOYER?

maximum 24 caractères).Pour la saisie de texte, voir Æ Page 120.

Page 83

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

Effacer / afficher un message envoyé

LISTE MES. ENVOYES?

> : Sélectionner et valider.

rjl Entrer l’indicatif.

> : Suivre le guidage utilisateur sur afficheur.

Les textes envoyés à des groupes ne peuvent être effacés que par l'auteur de ceux-ci.

Recevoir des messages

L’afficheur indique « MESSAGES RECUS: » avec un chiffre.

LIRE LES MESSAGES?

> : Suivre le guidage utilisateur sur afficheur.

: Valider.

Page 84

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

Laisser un message / texte d’absence

Aux appelants internes qui cherchent à vous joindre en votre absence, vous pouvez laisser des messages / textes d’absence qui s’affichent sur votre téléphone. En cas d’appel, ce message apparaît sur l’afficheur de l’appelant.

TEXTE D’ABSENCE?

> : Sélectionner et valider.

qjm Entrer l’indicatif.

0=RETOUR A:

> : Sélectionner et valider un texte prédéfini (peut être mo-

d ... m Entrer directement l’indicatif.

PERSONNALISER MESSAGE?

> : Sélectionner et valider pour entrer un autre texte. Pour

difié par le personnel technique compétent).

Les indicatifs vous sont proposés sur afficheur avec le texte correspondant.

Vous pouvez compléter les textes prédéfinis suivis d’un double point par une entrée de chiffres.

la saisie de texte, voir Æ Page 120.

VA LI DE R ?

: Valider.

Effacer un texte d’absence

ANN. TXT ABSENCE

> : Sélectionner et valider.

rjm Entrer l’indicatif.

S’il existe une touche « Texte d’absence » Æ Page 64 : le voyant s’allume. Appuyer sur la touche.

Page 85

Etape par étape

Utiliser d’autres fonctions

Interroger le nombre d’appels en attente / Affichage de surcharge

Si vous avez une touche avec la fonction « Appels en attente » Æ Page 64, vous pouvez faire apparaître sur votre afficheur le nombre d’appels externe en attente.

Appuyer sur la touche « Appels en attente ». Si vous êtes déjà en communication et si le nombre

d’appels en attente dépasse une valeur-seuil (surcharge ; demandez au personnel technique compétent), cela vous est signalé par le voyant de la touche.

• Le voyant est éteint :

Pas d’appelant en attente.

• Le voyant clignote lentement :

La valeur-seuil paramétrée est atteinte.

• Le voyant clignote rapidement :

La valeur-seuil paramétrée est dépassée (surcharge).

Utiliser pour une communication un autre téléphone comme le sien

Votre téléphone peut être provisoirement utilisé par d’autres, comme si c’était le leur, pour une communication sortante.

SERVICE

508=APPEL FLEXIBLE?

> : Sélectionner et valider

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

qidl Entrer l’indicatif.

o Entrer le numéro de l’autre utilisateur.

o Entrer le code (de verrouillage) de l’autre utilisateur

éventuellement

CHANGER CODE

Æ Page 81.

Si l’autre utilisateur ne s’est pas encore défini de code personnel, il est invité à le faire sur son téléphone.

o Composer le numéro externe.

A la fin de la communication, cet état est à nouveau annulé.

[1]. ”Affichages différents (environnement HiPath 4000)” Æ Page 118

Page 86

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

Utiliser pour un certain temps un autre téléphone comme le sien (mobilité)

Si la fonction est configurée, vous pouvez utiliser n’importe quel téléphone optiPoint 420 comme si c’était le vôtre. Votre numéro est repris avec tous vos paramétrages (par ex. touches programmées).

Condition : vous avez un numéro mobile et avez reçu éventuellement un mot de passe (demandez au personnel technique compétent).

SERVICE

9419=MOBILE LOGON

> : Sélectionner et valider.

qmhem Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

o Entrer le numéro mobile.

éventuellement

éventuellement r Appuyer sur la touche.

ENTREE COMPLETE?

#9419=MOBILE LOGOFF

> : Sélectionner et valider.

o Entrer le mot de passe de connexion/logon.

: Valider.

Déconnexion

rmhem Entrer l’indicatif.

Page 87

Etape par étape

Info fax / message sur le répondeur

Si un fax ou un répondeur est raccordé à votre système et si vous avez programmé sur une touche libre la fonction « Info fax / répondeur » Æ Page 64, le voyant de cette dernière s’allume lorsqu’un fax ou un message est arrivé.

Pour désactiver la signalisation :

Appuyer sur la touche « Info fax / répondeur » dont le voyant est allumé. Le voyant s’éteint.

Annuler des services / fonctions (suppression générale pour un téléphone)

Une procédure d’annulation générale des fonctions activées est disponible. Les fonctions suivantes sont supprimées, si elles étaient activées :

•Renvoi de poste

•Texte d’absence

•Pilotage

• Groupement

• Masquage du n° SDA

• Avertissement sans bip

• Ne pas déranger

• Sonnerie désactivée

• Messages reçus :

• Demandes de rappel

SERVICE

#0=ANNULER SERVICE?

> : Sélectionner et valider

rd Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Utiliser d’autres fonctions

[1]. ”Affichages différents (environnement HiPath 4000)” Æ Page 118

Page 88

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

Activer les fonctions pour un autre téléphone

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez activer ou désactiver les fonctions suivantes pour d’autres téléphones (service associé) :

• Ne pas déranger, indicatif

• Renvoi, indicatif *11, *12, *13/#1 Æ Page 23

• Verrouiller / déverrouiller le téléphone, indicatif

• Pilotage, indicatif *81/#81 Æ Page 97

• Laisser un texte d’absence, indicatif

• Appel collectif, indicatif

• Annuler des services / fonctions, indicatif #0 Æ Page 87

• Actionner le relais, indicatif

• Renvoi de nuit, indicatif *44/#44 Æ Page 63

• Interroger les coûts de communication, indicatif

SERVICE

83=SERVICE ASSOCIE?

> : Valider.

qlg Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

66/#66 Æ Page 79

69/#69 Æ Page 84

85/#85 Æ Page 97

90/#90 Æ Page 94

65 Æ Page 72

97/#97 Æ Page 75

o Composer le numéro interne du téléphone pour lequel

la fonction doit être activée.

o Entrer l’indicatif – par exemple

ger. Suivre éventuellement le guidage interactif sur afficheur

pour d’autres saisies.

97 pour Ne pas déran-

Page 89

Etape par étape

Utiliser d’autres fonctions

Utiliser les fonctions système en externe DISA (Direct Inward System Access)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez de l’extérieur établir une communication externe sortante via votre système – comme un abonné interne. En outre, vous pouvez activer ou désactiver les fonctions suivantes de votre système :

• Annuler des services / fonctions, indicatif #0 Æ Page 87

• Renvoi de poste, indicatif

• Verrouiller / déverrouiller le téléphone, indicatif

• Enregistrer un code de verrouillage personnel, indicatif

• Envoyer un texte message, indicatif

• Laisser un texte d’absence, indicatif

• Pilotage, indicatif

• Appel collectif, indicatif *85/#85 Æ Page 97

• Masquer l’affichage du numéro chez l’appelé, indicatif

• Bip d’avertissement, indicatif *87/#87 Æ Page 53

• Ouvrir la porte, indicatif

• Valider l’ouverture de la porte, indicatif

• Commander les relais, indicatif

• Ne pas déranger, indicatif

• Coupure sonnerie, indicatif *98/#98 Æ Page 75

• Appeler à l’aide de la numérotation abrégée, indicatif

• Service associé, indicatif *83 Æ Page 88

Condition : vous avez un téléphone à numérotation multifréquences ou vous pouvez commuter votre téléphone sur multifréquences. Le téléphone n’est pas raccordé au système.

66/#66 Æ Page 79

93 Æ Page 81

68/#68 Æ Page 82

69/#69 Æ Page 84

86/#86 Æ Page 76

89/#89 Æ Page 38

7 Æ Page 42

81/#81 Æ Page 97

o Etablir une communication avec le système. Entrer le

numéro d’appel (demandez au personnel technique compétent).

o Attendre la tonalité continue, (commuter éventuelle-

ment le téléphone sur multifréquences), puis entrer le numéro interne qui vous est attribué et le code de verrouillage personnel correspondant.

1/#1 Æ Page 23

61 Æ Page 37

90/#90 Æ Page 94

97/#97 Æ Page 75

Page 90

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

r Entrer l’indicatif (nécessaire uniquement lorsqu’il est

programmé dans le système).

o Attendre la tonalité d’invitation à numéroter et entrer

l’indicatif – par exemple fectuer éventuellement d’autres entrées, voir également Mode d’emploi des téléphones DC / MF).

97 pour Ne pas déranger. Ef-

o Composer le numéro externe.

Il n’est possible d’effectuer à chaque fois qu’une seule fonction ou une seule communication sortante. Après l’activation réussie d’une fonction, la communication est immédiatement coupée. En cas de communication Externe - Externe, la communication est coupée dès qu’un des interlocuteurs y met fin.

Page 91

Etape par étape

Utiliser les fonctions du RNIS par sélection d'un indicatif (numérotation au clavier)

Dans certains pays, vous pouvez, si vous y êtes autorisé (demandez au personnel technique compétent), paramétrer des fonctions RNIS par la sélection d'un indicatif.

SERVICE

503=NUM. KEYPAD?

> : Valider.

qidg Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

o Entrer le numéro de ligne souhaité (demandez au per-

sonnel technique compétent).

o Entrer l'indicatif pour la fonction RNIS souhaitée.

Utiliser d’autres fonctions

Vous pouvez demander à l'opérateur les fonctions RNIS que vous pouvez commander par indicatif dans votre pays.

Siemens AG ne serait en aucun cas être tenu pour responsable des dommages / coûts consécutifs aux abus ou erreurs d'utilisation (par exemple fraudes en matière de taxation).

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Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

Commander des ordinateurs raccordés ou leurs programmes / Service de données téléphonique (uniquement pour HiPath 3500/3550/ 3700/3750/3800)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez commander grâce à votre téléphone des ordinateurs raccordés ou leurs programmes, par exemple des services hôteliers ou des systèmes de renseignements.

Condition : vous avez établi une communication.

SERVICE

42=SERVICE DONNEES?

> : Valider.

qhf Entrer l’indicatif.

d ... m Entrer les données.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Pour l’entrée des données, vous êtes maintenant guidé par l’ordinateur raccordé ; vous devez cependant, selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), effectuer vos entrées d’une des 2 façons suivantes :

• Entrées en bloc

ENTREE COMPLETE?

r Valider l’entrée

: Vali der.

ou • Entrées en mode en ligne :

L’ordinateur raccordé traite directement vos entrées.

r Entrer l’indicatif.

d ... m Entrer les données.

Page 93

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

Communiquer avec les applications PC via l'interface CSTA

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez communiquer avec des applications PC en utilisant votre téléphone (CSTA = Computer Supported Telecommunications Applications). Vous envoyez des informations à l'application et obtenez des informations de l'application, par ex. par l'écran de votre téléphone.

qhmh Entrer l’indicatif.

u v d ... m < : > Pour communiquer avec l'application, utilisez les tou-

Appuyer sur la touche « Data I/O Service ». (Programmer une touche Æ Page 64).

o Entrer l'identification à 3 chiffres de l'application à com-

mander.

ches correspondantes.

Interrompre provisoirement la communication avec l'application :

n Le téléphone sonne. Vous prenez la communication.

La touche « Data I/O Service » clignote : la communication avec l'application a été automatiquement interrompue.

Poursuivre la communication avec l'application :

Appuyer sur la touche « Data I/O Service » dont le voyant clignote. Le voyant s'allume.

Mettre fin à la communication avec l'application :

> : Sélectionner et valider le message CSTA correspon-

dant.

n t Décrocher et raccrocher.

Page 94

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

Actionner les relais (impossible sur HiPath 2000)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez grâce aux relais (4 maximum) activer et désactiver différents équipements (par exemple ouverture porte). Selon la programmation, vous pouvez activer et désactiver les relais ou les activer et les faire se désactiver automatiquement (après délai).

Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 (mise en réseau d’installations via réseau de PC), certaines particularités sont à prendre en compte Æ Page 116 !

*90=ACTIVER RELAIS?

> : Sélectionner et valider.

#90=DESACTIVER RELAIS?

> :

qmd ou rmd Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.

e ... h Entrer le relais.

Capteurs (uniquement pour HiPath 3300/3350/3500/3550)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), les capteurs identifient des signaux et provoquent l’appel de votre téléphone et l’apparition sur votre afficheur du message correspondant.

Page 95

Etape par étape

Utiliser d’autres fonctions

Recherche de personne (sauf aux USA)

Si un équipement de recherche de personne est raccordé à votre système (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez rechercher des personnes grâce à votre récepteur de poche.

Le récepteur signale à la personne recherchée un souhait de communication. La personne recherchée peut accéder au téléphone le plus proche et prendre contact.

Selon le type d’équipement de recherche de personne raccordé (équipement simple ou confort), les procédures sont différentes.

Equipement de recherche de personne simple

Pour rechercher des personnes :

Pour pouvoir être recherché, vous devez avoir activé un pilotage Æ Page 100, un renvoi Æ Page 23 ou un renvoi temporisé (technicien de maintenance) vers le numéro d’abonné interne de votre équipement de recherche de personne. Un souhait de communication est alors automatiquement signalé.

Pour prendre contact sur le téléphone le plus proche :

n Décrocher.

qim Entrer l’indicatif.

o Entrer votre numéro d’appel.

Equipement de recherche de personne de confort (uniquement pour Hipath 3700/3750/

3800)

Pour rechercher des personnes :

SERVICE

45=RECH. DE PERSONNE?

> : Sélectionner et valider.

qhi Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

o Entrer le numéro de la personne recherchée.

Page 96

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

1=INFOS AFFICHEUR?

> : Sélectionner et valider.

2=TEXTE?

> :

Pour prendre contact sur le téléphone le plus proche :

n Décrocher.

SERVICE

#45=RENCONTRER?

> : Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

qhi Entrer l’indicatif.

o Entrer votre numéro d’appel.

Page 97

Etape par étape

Utiliser d’autres fonctions de groupe

Activer / désactiver un appel collectif

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous faites partie d’un ou de plusieurs groupes d’abonnés qui peuvent être joints par un numéro de groupement ou d’appel collectif. Les appels entrants sont signalés successivement (= groupement) ou simultanément (= appel collectif) sur tous les téléphones du groupe jusqu’à ce qu’un membre du groupe prenne l’appel. Vous pouvez aussi faire partie d’un groupe (éventuellement de filtrage) auquel sont affectées des touches de ligne avec des numéros correspondants Æ Page 103.

Chaque abonné du groupe peut aussi rester joignable sous son propre numéro.

Vous pouvez désactiver et activer la sonnerie pour le groupement, l’appel collectif ou pour les différentes lignes d’un groupe (éventuellement de filtrage). S’il existe une touche pour « Gestion groupement » Æ Page 64, le fait qu’elle soit allumée vous signale que la sonnerie est activée pour au moins un groupe.

Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 (mise en réseau d’installations via réseau de PC), certaines particularités sont à prendre en compte Æ Page 112 !

Page 98

Utiliser d’autres fonctions de groupe

Etape par étape

Vous faites partie d’un groupement ou d’un appel collectif :

RETRAIT GROUPEMENT?

> : Sélectionner et valider.

INTEGRER GROUPEMENT?

> :

rli ou qli Entrer l’indicatif de « désactivation » ou

d’« activation ».

Appuyer sur la touche « Gestion groupement ».

Vous faites partie de plusieurs groupes ou d’un groupe avec touches de ligne (filtrage également) :

RETRAIT GROUPEMENT?

> : Sélectionner et valider.

INTEGRER GROUPEMENT?

> :

rli ou qli Entrer l’indicatif de désactivation ou d’activation.

Appuyer sur la touche « Gestion groupement ».

301 X Nom du groupement

Si un « X » apparaît entre le numéro de groupe / de ligne

ou (par exemple 301) et le nom du groupe, la sonnerie est

301 Nom du groupement

activée pour ce groupe / cette ligne. L’absence de « X » signifie que la sonnerie est désactivée.

CONSULTER?

: Valider, le numéro de groupe / de ligne suivant s’affiche

avec le nom du groupe.

RETRAIT GROUPEMENT

> : Sélectionner et valider.

La sonnerie est désactivée pour le groupe / la ligne affiché(e).

INTEGRER GROUPEMENT?

> : Sélectionner et valider.

La sonnerie est activée pour le groupe / la ligne affiché(e).

Page 99

Etape par étape

#=RETRAIT GRP?

> : Sélectionner et valider.

La sonnerie est désactivée pour tous les groupes / toutes les lignes.

r Entrer l’indicatif pour « désactiver tous les groupes ».

=INTEGRATION GRP?

> : Sélectionner et valider.

La sonnerie est désactivée pour tous les groupes / toutes les lignes.

q Entrer l’indicatif pour « activer tous les groupes ».

Si vous avez activé la sonnerie pour une autre le groupe / la ligne ou si vous avez désactivé la sonnerie pour tous les groupes / toutes les lignes dont vous faites partie, une tonalité spéciale retentit lorsque vous décrochez le combiné.

Intercepter un appel pour un ou une collègue dans un groupe

Utiliser d’autres fonctions de groupe

INTERCEPTION GRP?

SERVICE

Vous pouvez intercepter les appels destinés aux téléphones d’un groupe (groupe d’interception ; demandez au personnel technique compétent) sur un autre téléphone ; même en cours de communication.

Condition : votre téléphone sonne brièvement. L’afficheur indique : « APPEL POUR: » avec le numéro ou le, nom de l’initiateur et sur la ligne inférieure le numéro ou le nom de l’appelant.

: Valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

qik Entrer l’indicatif.

Page 100

Utiliser d’autres fonctions de groupe

Etape par étape

Pilotage sonnerie

Vous pouvez signaler les appels destinés à votre téléphone sur jusqu’à 5 autres téléphones internes. Le premier qui prend l’appel obtient la communication.

Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 (mise en réseau d’installations via réseau de PC), certaines particularités sont à prendre en compte Æ Page 115 !

Pour enregistrer / afficher / effacer les postes du pilotage :

SERVICE

81=PILOTAGE?

> : Sélectionner et valider

qle Entrer l’indicatif.

> : Suivre le guidage utilisateur sur afficheur (entrer le nu-

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

méro interne).

Si votre téléphone fait partie d’un pilotage, vous voyez sur l’afficheur le numéro ou le nom de l’initiateur (ligne du haut) et de l’appelant (ligne du bas).

Pour annuler à partir de tous les téléphones pilotés :

DESACTIV. PILOTAGE?

> : Sélectionner et valider.

rle Entrer l’indicatif.

[1]. ”Affichages différents (environnement HiPath 4000)” Æ Page 118

100

SIEMENS optiPoint 420 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Remarque sur ce mode d’emploi

Remarques importantes

Signe CE

Informations de base pour l'utilisation

Repères pour lire le mode d’emploi

Affichages

Pour accéder à une fonction

... directement de façon interactive

... par le menu Service

... à l’aide d’une touche de fonction

Quelles fonctions puis-je utiliser ?

Fonctions de base et de confort

Sécurité dans la téléphonie IP

Téléphoner – Fonctions de base

Recevoir des appels et téléphoner

Prendre un appel sur le combiné

Passer en mains-libres

Passer sur le combiné

Ecoute amplifiée dans la pièce en cours de communication

Appeler

Appeler en décrochant le combiné

Appeler sans décrocher le combiné

Pour mettre fin à la communication

Répéter la numérotation

Désactiver / activer le microphone

Pour passer à l’abonné en attente (va-et-vient)

Transférer une communication

Renvoyer des appels

Utiliser le renvoi d’appel variable

Utiliser le renvoi temporisé (CFNR)

Renvoi dans le réseau de l’opérateur / renvoyer un numéro d’appel multiple MSN (sauf aux USA)

Utiliser le rappel automatique

Programmer un rappel

Recevoir le rappel

Contrôler / effacer un rappel automatique programmé

Programmer un numéro sur une touche nominative

Appeler à l’aide de touches nominatives

Réglages du téléphone

Modifier le volume de la sonnerie

Modifier le timbre de la sonnerie

Modifier le volume de la tonalité d’attention

Ajuster le contraste de l’afficheur

Adapter la fonction mains-libres à la pièce

Modifier le volume de réception en cours de communication

Eclairage de l'afficheur

Téléphoner – Fonctions de confort

Recevoir des appels

Intercepter de façon ciblée un appel pour un ou une collègue

Rejeter des appels

Etre appelé par haut-parleur

Recevoir un appel du poste de portier / Commander l’ouverture de la porte

Numérotation/Appeler

Utiliser la liste des appelants

Numéro abrégé

Appeler à partir de l’annuaire interne

Numéroter à partir de la banque de données téléphonique (LDAP)

Utiliser la boîte aux lettres

Appeler directement un ou une collègue par haut-parleur

Appeler discrètement un ou une collègue

Réserver une ligne

Attribuer un numéro SDA (sauf aux USA)

Utiliser la numérotation associée / l’aide à la numérotation

En cours de communication

Recevoir un deuxième appel (avertissement)

Interdire / autoriser le deuxième appel (avertissement automatique)

Activer / désactiver le bip (d’avertissement)

Parquer une communication

Mise en garde de communications externes

Tenir une conférence

Mettre fin à la conférence (convocateur)

Surnumérotation multifréquences

Enregistrement des communications

...après appel par interphone (diffusion) d’un groupe

Envoyer un flashing au réseau

Avertissement – signaler sa présence

Utiliser le renvoi de nuit