Sharp UX-P710, UX-A760 User Manual

Download

MODEL

UX-P710 UX-A760

FACSIMILE

OPERATION MANUAL

(EU Only)

To urządzenie spełnia wymagania dyrektywy 1999/5/EC. Η συσκευή αυτή ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των οδηγια 1999/5/ΕK. Acest echipament este în conformitate cu cerinţele impuse prin Directiva 1999/5/EC. Това оборудване отговаря на изискванията на Директива 1999/5/EО. Ta oprema je v skladu z zahtevami Direktive 1999/5/EC. Seade vastab direktiivi 1999/5/EÜ nõuetele. Ši ierice atbilst tehniskam prasibam pec 1999/5/EC direktivas. Šis prietaisas atitinka direktyvos 1999/5/EC reikalavimus. Bu ürün 1999/5 EC Direktiflerine uygundur.

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC.

To urz ądzenie pracuje w publicznej sieci telefonicznej zgodnie ze standartami ES203021. Αυτή είναι µια συσκευή φαξ που λειτουργεί σύµφωνα µε τα αναλογικά δηµόσια τηλεφωνικά δίκτυα µεταγωγής που

ακολουθούν το Πρότυπο ES203021.

Acesta este un fax care operează în reţelele telefonice analogice comutate publice care respectă standardul ES203021.

Тов а е факсова машина, която работи по аналоговите публични комутируеми телефонни мрежи, следващи стандарта ES203021.

Tisti telefaks deluje v analognih javnih telefonskih omrežjih, usklajenih s standardom ES203021. Faksiseade töötab analoogtelefoni kommutaatorvõrkudes, mis vastavad ES203021 standardile. Šī telefaksa ierīce var strādāt publiski komutējamos analogajos telefonu tīklos, kas atbilst standartam ES203021. Tai faksimilinis aparatas, veikiantis analoginiuose šiuolaikiškuose telefonų

standartą. Bu faks makinesi analog telefon sisteminde çalışmak üzere ES203021 standartlarına uygundur.

This is a facsimile product operating in analogue public switched telephone networks which follow the ES203021 Standard.

Deklaracja Zgodności jest dostępna pod adresem. Προβολή της Δήλωσης Συμμόρφωσης μπορεί να γίνει στην ακόλουθη διεύθυνση URL. Declaraţia de conformitate poate fi vizualizată la următoarea adresă URL. Декларацията за съвместимост можете да видите на следния URL адрес.

Deklaracija o skladnosti se lahko najde na tistem URL naslovu. Ühilduvusdeklaratsiooni on võimalik lugeda järgmisel URL-aadressil. Atbilstības deklarāciju var apl Suderinamumo deklaraciją galite peržiūrėti šiuo URL adresu. Bu uyumluluk raporunu aşağıdaki internet adresinde görebilirsiniz.

The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address.

kot šajā tīmekĻa adresē.

tinkluose, atitinkančiuose ES203021

http://www.sharp.de/doc/UX-P710.pdf http://www.sharp.de/doc/UX-A760.pdf

Autoryzowany przedstawiciel odpowiedzialny za rynek Unii Europejskiej Υπεύθυνος εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος για την Κοινοτική Αγορά της Ευρωπαϊκής Ένωσης Reprezentantul autorizat pentru Uniunea Europeană Упълномо щен представител, отговарящ за Общия пазар на EC Pooblaščeni predstavnik, odgovoren za skupni trg Evropske unije Volitatud esindaja, kes vastutab Euroopa Ühenduse turu eest Pilnvarotais pārstāvis, kas ir atbildīgs par Eiropas Savienības kopējo tirgu Įgaliotasis atstovas, atsakingas už Europos Sąjungos bendrijos rinką Avrupa Birliği Pazarından sorumlu yetkili temsilci

Authorized representative responsible for the European Union Community Market

SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH

Sonninstraße 3, D-20097 Hamburg

Datalight is a registered trademark of Datalight, Inc.

is a trademark of Datalight, Inc.

English

Table of Contents

Introduction 2

A Look at the Operation Panel 5

1. Installation 8

Unpacking Checklist. . . . . . . . . . . . . . 8

Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Imaging Film. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Initial Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Setting the Reception Mode . . . . . . . 14

Volume Adjustment . . . . . . . . . . . . . 15

Flash Select Setting For PBX. . . . . . 16

Language Select Setting . . . . . . . . . 16

2. Sending Faxes 17

Transmittable Documents . . . . . . . . 17

Loading the Document . . . . . . . . . . . 17

Resolution and Contrast. . . . . . . . . . 18

Sending a Fax: Normal Dialling . . . . 19

Storing Numbers . . . . . . . . . . . . . . . 20

Sending a Fax: Auto Dialling . . . . . . 23

Making Phone Calls . . . . . . . . . . . . . 25

3. Receiving Faxes 26

Using TEL/FAX (T/F) Mode . . . . . . . 26

Using FAX Mode . . . . . . . . . . . . . . . 27

Using TEL Mode . . . . . . . . . . . . . . . 27

Using A.M. Mode (UX-A760) . . . . . . 30

Reception to Memory . . . . . . . . . . . . 30

4. Answering System (UX-A760 only) 32

Recording an OGM . . . . . . . . . . . . . . 32

Using the Answering System . . . . . . 32

Answering System Settings . . . . . . . 34

Override Ringing . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Remote Operations. . . . . . . . . . . . . . 36

5. Making Copies 39

6. Caller ID (Requires Service) 40

Activating Caller ID . . . . . . . . . . . . . . 40

Caller ID List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Blocking Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

7. Key Lock Function 44

8. Maintenance 46

Cleaning the Machine . . . . . . . . . . . . 46

Cleaning the Print Head and Rollers. 47

9. Troubleshooting 50

Problems and Solutions . . . . . . . . . . 50

Messages and Signals . . . . . . . . . . . 54

Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . 57

Quick Reference Guide 60

Index 61

Introduction

Specifications

Imaging film Initial sample roll (included with machine):

Yields approx. 20 A4 pages

Replacement roll (not included):

UX-71CR (30 m x one roll) UX-72CR (30 m x two rolls)

(one roll yields approx. 90 A4 pages)

Paper tray capacity

Recording system

Effective printing width 205 mm max.

Memory capacity

Modem speed 14,400 bps with auto fallback to lower speeds.

Transmission time* Approx. 9 seconds

Compatibility ITU-T (CCITT) G3 mode

Compression scheme MH, H2, MMR

Automatic dialling 100 numbers; 3 Rapid Keys

Effective scanning width 205 mm max.

Scanning resolution Horizontal: 8 pels/mm

Approx. 10 A4 sheets (80 g/m (at room temperature)

Thermal transfer recording

UX-P710: Approximately 40 average pages

UX-A760: Approximately 50 average pages with no

voice messages recorded, or 15 minutes of voice messages (including OGMs) with no documents in memory (maximum of 30 voice messages).

Vertical:

Standard: 3.85 lines/mm Fine /Halftone: 7.7 lines/mm Super fine: 15.4 lines/mm

)

Halftone (greyscale) 64 levels

*Based on Sharp Standard Chart at standard resolution, excluding time for protocol signals (i.e.,

ITU-T phase C time only)

Applicable telephone line

Analog public switched telephone network PBX

(ES203021) /

Reception modes

TEL/FAX,TEL, FAX, A.M. (A.M. mode is only available on the UX-A760)

Automatic document

A4: 10 sheets max. (80 g/m

)

feeder

Contrast control Automatic/Dark selectable

Copy function Ye s

Display 16-digit LCD display

Power requirements 220-230 V AC, 50 Hz

Noise emission

Less than 70 dBA (measured according to EN ISO

7779)

Power consumption Standby: 1.5 W (only when CID and fax remote

reception are set to NO) Maximum: 90 W

Operating temperature 5 - 35°C

Humidity 30 - 85% RH

Dimensions (without

attachments)

Width: 296 mm Depth: 180 mm Height: 86 mm

Weight (without

Approx. 2.3 kg

attachments)

As a part of our policy of continuous improvement, SHARP reserves the right to make design and specification changes for product improvement without prior notice. The performance specification figures indicated are nominal values of production units. There may be some deviations from these values in individual units.

Important: This machine is not designed for use on a line which has call waiting, call forwarding, or certain other special services offered by your telephone company (errors may occur during transmission and reception of faxes). This machine is not compatible with digital telephone systems.

Important safety information

Do not disassemble this machine or attempt any procedures not described in this manual. Refer all servicing to qualified service personnel.

Do not install or use the machine near water, or when you are wet. For example, do not use the machine near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet basement, or near a swimming pool. Do not spill any liquids on the machine.

Unplug the machine from the power outlet and telephone socket and consult a qualified service representative if any of the following situations occur:

- Liquid has been spilled into the machine or the machine has been exposed to rain or water.

- The machine produces odors, smoke, or unusual noises.

- The power cord is frayed or damaged.

- The machine has been dropped or the housing damaged.

Do not allow anything to rest on the power cord, and do not install the machine where people may walk on the power cord.

This machine must only be connected to a Connecting it to any other kind of outlet will damage the machine.

Never insert objects of any kind into slots or openings on the machine. This could create a risk of fire or electric shock. If an object falls into the machine that you cannot remove, unplug the machine and consult a qualified service representative.

Do not place this machine on an unstable cart, stand or table. The machine could be seriously damaged if it falls.

Never install telephone wiring during a lightning storm.

Never install telephone sockets in wet locations unless the socket is specifically designed for wet locations.

Never touch bare telephone wires or terminals unless the telephone line has been disconnected at the network interface.

Use caution when installing or modifying telephone lines.

Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning.

Do not use a telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.

The power outlet must be installed near the equipment and must be easily accessible.

The machine does not have a power on/off switch, so the power is turned on and off by simply plugging in or unplugging the power cord.

220-230 V AC, 50 Hz, earthed outlet.

A Look at the Operation Panel

678

START

1613

9 10 11

COPY/

HELP

Note: The above illustration shows the operation panel of the UX-A760.

Display: This displays messages to

help you operate the machine.

Function key: Press this key followed by the arrow keys to select special functions and settings.

Arrow keys: Use to scroll through and select settings, and to search for numbers in the phonebook (p.

23).

Number keys: Use to dial fax numbers.

MODE SELECT key

When a document is in the feeder, press to adjust the scanning resolution (p. 18). At any other time, press to select the reception mode (p. 14).

R key: If you are on a Flash-type PBX, use this key to dial out (page

19).

Rapid Keys: Numbers stored in the phonebook can be assigned to these keys for one-touch dialing (p.

23).

MEMO key: Press to record a memo (UX-A760 only).

ANNOUNCE key: Press to record a greeting (outgoing message) (UXA760 only).

PLAY key: Press to play messages (UX-A760 only).

DELETE key: Press to delete various data from the machine (UXA760 only).

COPY/HELP key: When a document is in the feeder, press to make a copy of the document (p.

39). At any other time, press to print out the Help List, a quick reference guide to the operation the machine.

STOP key: Press to cancel an

operation before it is completed.

START key: Press after dialling to send a fax (p. 19).

REPEAT key: Press while listening to a message to repeat it (UX-A760 only).

SKIP key: Press while listening to a message to skip it (UX-A760 only).

Monitoring phone conversations

SPEAKER key: Press before

dialing to listen to the line and fax tones through the speaker when faxing (Normal Dialling, p. 19). Note: This is not a speakerphone. It cannot be used for speaking.

HOLD key (UX-A760) HOLD/DELETE key (UX-P710):

Press during a call to put the call on hold. On the UX-P710, this key is also used to delete various data from the machine.

When speaking through the handset, you can press to allow a third person to

listen to the conversation through the speaker. (To turn off the speaker, press the key again.)

To adjust the volume of the speaker when monitoring a conversation, press

or (the volume reverts to the lowest setting each time the handset is

replaced).

Note that the speaker cannot be used for speaking; it is only for listening.

To avoid feedback (a loud howling sound), be sure to turn off the speaker (press

once again) before you replace the handset.

Entering letters

TUV

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

When the display prompts you to enter a name or other text, press the number keys for each letter as shown below.

Note: To enter a number in a name, press and then press the desired

number. To switch back to letter entry mode, press again. (“ABC” appears at the right of the display when letter entry mode is selected, and “123” appears when number entry mode is selected. )

Example: SHARP = 7777 44 2 777 7

♦ To enter two letters in succession that require the same key, press after

entering the first letter to move the cursor to the right.

♦ To backspace and clear a mistake, press on the UX-P710, or

on the UX-A760.

♦ To enter a lower case letter, continue pressing the key for the letter until the

lower case letter appears.

♦ Press repeatedly to enter , : ! ? & / ( ) [ ] (space)

Press repeatedly to enter @ . / - _

Note: When is pressed repeatedly, national characters may also appear after the above symbols. This depends on the language that is selected (see

page 16). National characters are not available for all languages.

Unpacking Checklist

1. Installation

Unpacking Checklist

Handset

Sample roll of imaging film (already loaded in machine)

Handset cord

Points to keep in mind when setting up

Phone line cord

Manual

♦ Do not place the machine in direct

sunlight.

♦ Do not place the machine near

heaters or air conditioners.

♦ Keep dust away from the machine.

Setup

Connecting the handset

Connecting the power cord

Plug the power cord into a 220-230 V,

, earthed AC outlet.

50 Hz

♦ The power outlet must be installed

near the equipment and must be easily accessible.

♦ Keep the area around the machine

clear.

About condensation

If the machine is moved from a cold to a warm place, condensation may form on the scanning glass, preventing proper document scanning. To remove the condensation, turn on the power and wait approximately two hours before using the machine.

♦ It is recommended that you install

surge protectors for the power and telephone lines. Surge protectors can be purchased at most telephone specialty stores.

Imaging Film

TEL.LINE

Connecting the phone line

TEL. LINE

socket

Standard wall socket

Imaging Film

Checking the pre-loaded sample roll

A sample roll of imaging film has been pre-loaded in the machine. Perform steps 1 to 2 and 8 to 10 of Replacing the imaging film below to check the film and make sure it is taut.

♦ The sample roll of imaging film can

print about 20 pages.

If [FILM END] appears

If [FILM END] appears in the display for longer than 10 seconds, open the machine (see Steps 1 and 2 of Replacing the imaging film below) and check the film. If the film has completely wound onto the front spool, replace the film. Otherwise, perform Steps 8 to 10 of Replacing the imaging

film to remove slack.

Replacing the imaging film

1. Installation

Replacement film

When replacing the imaging film, use the following imaging film:

SHARP UX-71CR (one roll) or SHARP UX-72CR (two rolls)

Follow the steps below to replace the imaging film.

Note: Before replacing the imaging film, remove any paper from the paper tray and push in the tray extension.

Imaging Film

Press green release

1 Slot

2 Slots

1 Open the operation panel.

2 Press the release and open the print

compartment cover.

4 Remove the two gears from the

spools.

DO NOT DISCARD THE TWO GEARS!

5 Remove the new roll of imaging film

from its packaging.

• Cut the band that holds the rolls

together.

6 Insert the gears.

3 Remove the used roll from the

compartment, lifting the left ends of the spools first.

Make sure the gears fit into the slots in the ends of the rolls.

Imaging Film

7 Insert the new roll of film into the

print compartment: a. Fit the right ends of the spools onto the pins.

b. Place the left ends so that the shafts of the gears fit into the holders.

8 Turn the front gear in the direction

shown until the film is taut.

• If there is a label on the film,

continue to turn the gear until the label is no longer visible.

9 Close the print compartment cover.

• Press down on the marks on

both sides of the cover to make sure it clicks into place.

1. Installation

10 Close the operation panel.

Loading Paper



Loading Paper

Approximately 10 sheets of A4-size

paper (80 g/m paper tray (at room temperature).

) can be loaded in the

1 If the paper tray is closed, open it.

2 Pull out the tray extension.

4 Insert the stack of paper into the

tray, print side down.

• If paper remains in the tray, take it

out and combine it into a single stack with the new paper.

• Printing on the reverse side of the

paper may result in poor print quality.

• Do not use paper that has already

been printed on or is curled.

3 Fan the paper, and then tap the

edges against a flat surface to even the stack.

Note: If paper is left in the tray a long

time, it will become curled. Curled paper will not feed properly and may cause a paper jam.

When not using the machine:

When not using the machine, keep the paper tray closed.

Initial Settings

START

Initial Settings

Setting the date and time

Set the date and time in the machine.

♦ The date and time will be printed

automatically at the top of all fax pages you send. The date and time also appear in the display.

1 Press , , .

• The currently set date appears

(example): [DATE 15-08-2008]

2 Enter a two-digit number for the day

("01" to "31").

Example: the 5th [DATE 05-08-2008]

• To backspace and clear a mistake,

press on the UX-P710, or

on the UX-A760.

6 Press .

Display: [OWN NUMBER SET]

7 Press to exit.

Note: The time setting will change automatically at the beginning and end of summertime.

Entering your fax number

Enter your fax number in the machine.

♦ Your entered fax number will be

printed automatically at the top of all fax pages you send.

1 Press , ,

2 Press to select SET.

(To clear your number, press twice and go to Step 5.)

3 Enter your fax number with the

number keys (max. 20 digits).

1. Installation

3 Enter a two-digit number for the

month ("01" for January, "02" for February, "12" for December, etc.).

Example: January [DATE 05-01-2008]

4 Enter the year (4 digits).

Example:

• The currently set time appears

(example): [TIME 12:19]

• To insert a space, press . To

enter “+”, press

• To backspace and clear a mistake,

press on the UX-P710, or

on the UX-A760.

4 Press .

Display:

[OWN NAME SET]

5 Enter a two-digit number for the hour

("00" to "23") and a two-digit number for the minute ("00" to "59").

Example: 9:25

5 Press to exit.

Setting the Reception Mode

START

Entering your name

Enter your name in the machine.

♦ Your entered name will be printed

automatically at the top of all fax pages you send.

1 Press , , .

2 Press to select SET.

(To clear your name, press twice and go to Step 5.)

3 Enter your name by pressing

number keys for each letter as shown in the chart on page 7. Up to 24 characters can be entered.

• To backspace and clear a mistake,

press on the UX-P710, or

on the UX-A760.

4 Press .

Display:

[DATE&TIME SET]

5 Press to exit.

Setting the Reception Mode

The machine has the following modes for receiving incoming faxes:

FAX mode: Select this mode when you only want to receive faxes on your line. The machine automatically answers all calls and receives incoming faxes.

TEL mode:

This mode is the most convenient for receiving phone calls. Faxes can also be received; however, all calls must

first be answered by picking up the machine's handset or an extension

phone connected to the same line.

TEL/FAX (T/F) mode:

This mode is convenient for receiving both faxes and voice calls. The machine answers all calls on a preset number of rings. If the machine detects that a call is a voice call (including a manually dialled fax), it will make a special ringing sound to alert you to answer. If the machine detects that the call is an automatically dialled fax, it will begin reception.

A.M. () mode (UX-A760 only): Select this mode when you go out and

want the machine’s answering system to answer all calls. Voice messages will be recorded, and fax messages will be received automatically.

Volume Adjustment

START

Setting the reception mode

To set the reception mode, make sure a document is not loaded in the feeder,

and then press until the

desired mode appears in the display.

♦ For more information on receiving

faxes, see Chapter 3.

Volume Adjustment

Speaker volume

1 Press .

2 Press or to select the

desired level.

• Press again to turn off the

speaker.

Ringer volume

1 Press or to select

HIGH, MIDDLE, LOW, or OFF.

(Make sure has not been

pressed.)

• The ringer will ring once at the

selected level.

1. Installation

2 If you selected “OFF OK?” to turn

off the ringer, press .

Note: When the reception mode is set to TEL, the ringer will still ring at LOW if turned off.

Flash Select Setting For PBX

Key Tone setting

The machine normally sounds a beep each time you press a key on the operation panel. This confirms that the key has been correctly pressed.

If desired, you can turn off the beep sound. Follow the steps below.

1 Press , , and .

2 Press (YES) to turn on the

beep sound.

Press (NO). to turn off the beep sound.

3 Press to exit.

Flash Select Setting For PBX

Note: This setting is normally only used

in Germany. In other countries, you can try changing the setting if you encounter difficulty with the default setting.

If the machine is connected to a PBX and the PBX uses the “Flash” method to connect to an outside line, you must select the appropriate Flash Select setting depending on whether your PBX line is a normal telephone line or a highspeed line.

1 Press , , and .

2 Press (SHORT TIME) if your

PBX line is a normal telephone line.

Press (LONG TIME) if your PBX line is a high-speed line.

3 Press to exit.

Language Select Setting

This setting is used to change the language used in the display, reports and lists.

1 Press , , and .

2 Press to select English.

Press to select Polish.

Press to select Turkish.

Press to select Romanian.

3 Press to exit.

2. Sending Faxes

Transmittable Documents

Minimum document size/weight

148 x 140 mm

52 g/m

Maximum document size/weight:

Loading up to 10 sheets at once:

A4 (210 x 297 mm)

80 g/m

Loading 1 sheet at a time:

210 x 356 mm

157 g/m

Transmittable Documents

Documents which are taped, torn,

♦

smaller than the minimum size, carbon backed, easily smudged, or have a slick, coated surface should be photocopied, and the copy loaded in the feeder.

♦ Documents that are curled or have a

wave-like pattern must be flattened.

Loading the Document

Up to 10 A4-size sheets can be placed in the feeder at once. The sheets will feed automatically starting from the bottom sheet.

Faxes

2. Sending

The maximum scanning width is 205 mm, and the top and bottom 5 mm of a document cannot be scanned.

Other restrictions

♦ The scanner cannot recognise yellow,

greenish yellow, or light blue ink.

♦ Remove all clips, staples, and pins

before loading documents in the feeder (these will damage the machine).

♦ Ink, glue, or correcting fluid on a

document must be dry before scanning.

♦ To send or copy more than the

maximum number of sheets, place the additional sheets gently in the feeder just before the last sheet is scanned. Do not force the sheets in, as this may cause double-feeding or jamming.

♦ For large or thick sheets that must be

loaded one at a time, insert each sheet into the feeder as the previous sheet is being scanned. Insert gently to avoid double-feeding.

1 Adjust the document guides to the

width of your document.

Resolution and Contrast



2 Place the document face down with

the top edge going in first, and insert it all the way into the feeder. Make sure that the roller draws the document in.

• Display: [READY TO SEND].

3 Adjust the resolution and/or contrast

settings (p. 18), and then dial the receiving machine (p. 19).

Removing a document from the feeder

1 Press then . The

document will feed out.

2 If the document is jammed and

does not feed out, open the cover and remove the document (see Clearing a jammed document on page 57).

Resolution and Contrast

You can adjust the resolution and contrast before sending a document.

♦ The default resolution setting is

STANDARD. The default contrast setting is AUTO.

♦ Adjust the settings each time you

don't want to use the default settings.

Note: The resolution and contrast settings are only effective for sending; not for receiving.

Resolution settings

STANDARD Use STANDARD for

ordinary documents. This provides the fastest transmission.

FINE Use FINE for documents

containing small letters or fine drawings.

SUPER FINE Use SUPER FINE for

documents containing very small letters or very fine drawings.

HALF TONE Use HALF TONE for

photographs and illustrations. The original will be reproduced in 64 shades of gray.

• Caution: Attempting to remove a

jammed document without opening the cover may damage the feeder mechanism.

Sending a Fax: Normal Dialling

Contrast settings

AUTO Use AUTO for normal

documents.

DARK Use DARK for faint

documents.

1 Load the document(s).

• The resolution/contrast cannot be

adjusted unless the document is loaded.

2 Press one or more times

until the desired resolution and contrast settings appear in the display.

• The first time you move through the

list of resolution settings, the contrast setting AUTO will appear next to each resolution setting. The second time you move through the list, the contrast setting DARK will appear.

Note: In order to transmit in SUPER FINE resolution, the receiving machine must also have that resolution. If not, your machine will automatically step down to FINE.

Sending a Fax: Normal Dialling

With Normal Dialling, you pick up the

handset (or press ) and dial by

pressing the number keys.

♦ If a person answers, you can talk with

them through the handset before sending the fax. (If you pressed

, you must pick up the handset

to talk.)

♦ Normal Dialling allows you to listen to

the line and make sure the other fax machine is responding.

1 Load the document(s).

• If desired, press to set the

resolution and/or contrast.

2 Pick up the handset or press .

Listen for the dial tone.

3 Dial the fax number of the receiving

machine by pressing the number keys.

• If you are on a Flash-type PBX and

Faxes

2. Sending

are dialing out, press , wait for

the connection to the outside line, and then dial the number.

4 Wait for the connection. Depending

on the setting of the receiving machine, you will either hear a fax tone or the other person will answer.

Storing Numbers

START

• If the other person answers, ask

them to press their Start key (if you

pressed , pick up the handset

to speak with them). This causes the receiving machine to issue a fax tone.

5 When you hear the fax tone, press

. Replace the handset.

• If the transmission is completed

successfully, the machine will beep once.

• If an error occurs, the machine will

beep three times.

Note: If the transmission is unsuccessful and the display shows [DOCUMENT JAMMED], remove the document as explained on page 57.

Storing Numbers

Storing fax and phone numbers in the phonebook

You can store fax and phone numbers in the machine’s phonebook for automatic dialling. Up to 100 numbers can be stored.

Follow the steps below to store a fax or phone number.

1 Press , .

2 Enter the name of the destination or

other party by pressing number keys for each letter as shown in the chart on page 7. Up to 20 characters can be entered.

• To backspace and clear a mistake,

press on the UX-P710, or

on the UX-A760.

3 Press .

4 Enter the fax number with the

number keys (max. of 32 digits). (Note: A space cannot be entered.)

• If a pause is required between any of

the digits, press . The pause appears as a hyphen. Several pauses can be entered in a row.

Storing Numbers

START

• If you are on a Flash-type PBX and

are storing a number for an outside

line, press , press to insert

a pause, and then enter the fax or voice number. (When you dial the auto-dial number, you will automatically dial out without the

need to press the key.)

• If you are storing a fax/phone

number for an outside line and are on a PBX that requires dialing a number to dial out, enter the number

to dial out, press to insert a pause, and then enter the fax/phone

number. (When you dial the auto-dial number, you will automatically dial out without the need to dial the number for an outside line.)

5 Press .

6 Press to exit.

Assigning a number in the phonebook to a Rapid Key

You can assign your most frequently dialled numbers to the Rapid Keys. Three Rapid Keys are available.

♦ When a number is assigned to a

Rapid Key, it can be dialled by simply pressing the Rapid Key.

♦ To assign a number to a Rapid Key,

the number must first be stored in the phonebook (page 20).

Follow the steps below to assign a number in the phonebook to a Rapid Key.

1 Press , and then press

or until the number you wish

to assign to a Rapid Key appears.

2 Press the Rapid Key that you wish

to assign the number to.

Example:

Faxes

2. Sending

Changing the number assigned to a Rapid Key: To change the number

assigned to a Rapid Key, simply repeat the steps above to assign the new number to the Rapid Key. The new number will replace the old number.

Clearing a Rapid Key: To clear a

Printing the TEL # LIST

To print a list showing the fax and phone numbers stored in the

number from a Rapid Key, hold down the Rapid Key until [CLEARED] appears in the display.

phonebook, press , , ,

and then to select YES.

Storing Numbers

START

Editing numbers in the phonebook

To make changes to a number stored in the phonebook, follow these steps:

1 Press , press or

until the number you wish to edit

appears, and press .

2 Make the desired changes to the

name.

• To move the cursor, press or

. To backspace and clear a

mistake, press on the UX-

P710, or on the UX-A760. To enter letters, see the chart on

page 7.

• If you do not wish to change the

name, go directly to Step 3.

Deleting numbers from the phonebook

Deleting a single number:

1 Press , and then press

or until the number you wish

to delete appears.

2 UX-P710: Press twice.

UX-A760: Press twice.

Deleting all numbers:

1 UX-P710: Press .

UX-A760: Press .

2 Press , .

3 Press .

4 Make the desired changes to the

number.

• To backspace and clear a mistake,

press on the UX-P710, or

on the UX-A760.

• If you do not wish to change the

number, go directly to Step 5.

5 Press .

6 Press to exit.

START

Sending a Fax: Auto Dialling

START

Using an auto-dial number to send a fax

1 Load the document(s).

If desired, press to set the

resolution and/or contrast.

2 Dial the fax number using one of the

methods below:

• Rapid Key Dialling: If the number is

assigned to a Rapid Key, press the Rapid Key.

• Using the phonebook: Press

Sending a Fax: Auto Dialling

To cancel transmission, press

•

• If the transmission is completed

successfully, the machine will beep once.

• If an error occurs, the machine will

beep three times.

Redial

The machine retains the most recent 20 numbers that have been dialled. You can automatically redial any of these numbers.

1 Load the document(s).

Faxes

2. Sending

, and then or until

the name or number of the other

• If desired, press to set the

resolution and/or contrast.

party appears in the display (names will appear in alphabetical order). To go directly to names that begin with a particular letter, press the

2 Press .

Display: [<REDIAL>]

appropriate number key one or more times to enter that letter (see page

7). When the desired destination

3 If needed, press or

until the desired number appears in the display.

appears, press .

• Direct keypad dialling: Press the

number keys to enter a full fax

4 Press . Dialling begins.

• Make sure the desired number

number (to insert a pause between

digits, press ). When finished,

press .

appears before pressing , or

redialling will not take place (sometimes it takes several seconds for the number to appear).

3 Dialling and transmission will take

place automatically.

Sending a Fax: Auto Dialling

START

Note: If the transmission is unsuccessful and [DOCUMENT JAMMED] appears in the display,

remove the document as explained on page 18.

Deleting redial numbers

Deleting a single redial number:

1 Press , and then press

or until the number you wish

to delete appears.

2 UX-P710: Press twice.

UX-A760: Press twice.

Deleting all redial numbers:

1 UX-P710: Press .

UX-A760: Press .

4 Press .

5 The number will appear. Press

again to store it.

Automatic redialling

If you use the phonebook or a Rapid Key to send a fax and the line is busy, the machine will automatically make three redial attempts at intervals of five minutes.

During this time, [RECALLING] will appear in the display, followed by the attempt number. You will not be able to dial any other locations while the message appears.

♦ To clear the message and stop

automatic redialling, press .

♦ Under certain conditions, automatic

redialling may stop before three redialling attempts are made.

2 Press , .

Storing a redial number in the phonebook

Dial Tone Check

This setting determines whether or not the machine checks for the presence of a dial on the line before automatic

1 Press , and then or

dialing.

Initial setting: NO

as needed until the number

you wish to store appears.

2 Press .

3 Enter a name for the number (see

Note: If you set this setting to YES and find that the machine is unable to dial, change the setting to NO.

1 Press , , , and .

page 7).

Making Phone Calls

2 Press (YES) to have the

machine check for a dial tone.

Press (NO) to have the machine not check for a dial tone.

3 Press to exit.

Making Phone Calls

Dialing using the keypad

1 Lift the machine’s handset.

2 Press the number keys to dial the

phone number.

Dialling using a Rapid Key

1 Lift the machine’s handset.

2 Press the Rapid Key to which the

number is assigned.

• You can also press the Rapid Key

first (the speaker will turn on and dialing will begin), and then pick up the handset.

Dialling using the phonebook

1 Press , and then or

until the name or number of

the other party appears in the display (names will appear in alphabetical order).

To go directly to names that begin with a particular letter, press the appropriate number key one or more times to enter that letter (see page 7).

2 Lift the machine’s handset.

Redialling

1 Press .

Display: [<REDIAL>]

2 Press or until the

desired number appears in the display.

3 Lift the machine’s handset.

• Make sure the desired number

appears before lifting the handset, or redialling will not take place (sometimes it takes several seconds for the number to appear).

Communication time display

While a fax is being sent or received, and while you are using the handset for a phone call, the amount of time the line has been in use will appear in the display. This can be used as a general guideline to the length of the call.

Faxes

2. Sending

Using TEL/FAX (T/F) Mode

3. Receiving Faxes

Using TEL/FAX (T/F) Mode

To select TEL/FAX mode, press

(with no document in the

feeder) until [T/F] appears in the display.

When the reception mode is set to TEL/ FAX, the machine automatically answers all calls on 2 rings (the number of rings can be changed by changing the Number of Rings setting on page

27). After answering, the machine monitors the line for about five seconds to see if a fax tone is being sent.

♦ If the machine detects a fax tone (this

means that the call is an automatically dialed fax), it will automatically receive the fax.

♦ If your machine doesn't detect a fax

tone (this means that the call is a voice call or manually dialed fax), it will make a special ringing sound (called “pseudo ringing”) for 15 seconds to alert you to pick up the machine’s handset. If you don't answer within this time, the machine will send a fax tone to the other machine to allow the calling party to send a fax manually.

Silent fax reception

To have the machine receive faxes silently and signal voice calls only by pseudo ringing (not regular ringing), set the reception mode to TEL/FAX and turn the ringer off as explained on page

15.

Pseudo ring duration

If desired, you can change the duration of pseudo ringing in Tel/Fax mode.

Initial setting: 15 seconds

1 Press , , , and .

2 Press a number to select the

desired duration:

15 seconds

30 seconds

60 seconds

120 seconds

3 Press to exit.

Note: Only the machine will make the special ringing sound. Another phone connected to the same line will not ring after the machine initially answers the call.

Using FAX Mode

START

Using FAX Mode

To select FAX mode, press

(with no document in the feeder) until

[FAX] appears in the display.

In FAX mode, the machine automatically answers all calls on two rings and receives incoming faxes.

♦ If you pick up a phone connected to

the same line before the machine answers, you can talk to the other party and receive a fax as explained in Using TEL Mode on page 27.

Number of Rings setting

To change the number of rings on which the machine answers calls in TEL/FAX mode and FAX mode, follow the steps below. Any number from 2 to 5 can be selected.

Initial setting: 2 rings

1 Press , , , and .

2 Enter the desired number of rings

(any number from 2 to 5).

Example: (4 rings)

Using TEL Mode

To select TEL mode, press

(with no document in the feeder) until

[TEL] appears in the display.

In TEL mode, you must answer all calls (even faxes) by picking up the machine’s handset or an extension phone connected to the same line.

Important: If a document is loaded in the machine’s feeder, remove it before performing either procedure below.

Answering with the machine’s handset

1 When the machine rings, pick up

the handset.

2 If you hear a fax tone, wait until the

display shows [RECEIVING] and then replace the handset.

• If [RECEIVING] does not appear,

press to begin reception.

(This is necessary if you have set the Fax Signal Receive setting to NO (page 29).)

3 If the other party first speaks with

you and then wants to send a fax,

Faxes

3. Receiving

3 Press to exit.

press after speaking.

(Press before the sender presses their Start key.)

• When [RECEIVING] appears in the

display, hang up.

Using TEL Mode

START

Answering a call on a phone connected to the same line

Note: To ensure correct operation of

this feature, the Fax Remote Reception setting must be set to YES (see page

28).

1 Answer the phone when it rings.

2 If you hear a soft fax tone, wait until

the machine responds (the phone will go dead), then hang up.

3 If the machine doesn't respond, or if

the other party first talks to you and then wants to send a fax, press

once and twice on the phone (only on a tone dial phone). This signals the machine to begin reception. Hang up. (You can also start fax reception by setting down the phone without hanging up, walking over to the

machine, and pressing .)

• Step 3 is necessary if you have set

the Fax Signal Receive setting to NO (page 29).

Putting a call on hold

To put the other party on hold during a

phone call, press ( on the

UX-A760). When this is done, they cannot hear you. You can put the handset back in the cradle without breaking the connection. When you are ready to speak with the other party again, pick up the handset. If you did not put the handset back in the cradle,

press again to resume

conversation.

Fax Remote Reception setting

If you want ensure that the machine is always able to start fax reception when

you press , , on an extension phone, set this function to YES (this keeps the machine from

entering sleep mode).

Initial setting: NO

1 Press , , , and .

2 Press (YES) to turn on fax

remote reception (disable sleep mode).

Press (NO) to turn off fax remote reception.

3 Press to exit.

Using TEL Mode

Fax Remote Number setting

If desired, you can use a number other than 5 to activate fax reception from an extension telephone. You can select any number from 0 to 9.

Initial setting: 5

1 Press , , , and .

2 Enter the desired number (any

number from 0 to 9).

3 Press to exit.

Fax Signal Receive setting

The machine will automatically begin reception if you hear a soft fax tone after answering a call on the machine or an extension phone connected to the same line. If you prefer to turn off automatic reception, follow the steps below.

Initial setting: YES

1 Press , , , and .

2 Press (YES) to turn on

automatic reception.

Press (NO) to turn off automatic reception.

Receive Ratio setting

Note: This setting applies to all

reception modes.

The machine is initially set to automatically reduce the size of received faxes to fit the size of the printing paper. This ensures that the edges of a fax are not cut off. If desired, you can turn this function off and have received documents printed at full size.

♦ If a document is too long to fit on the

printing paper, the remainder will be printed on a second page. In this case, the cut-off point may occur in the middle of a line.

♦ Automatic reduction may not be

possible if the received document is too large, contains too many fine graphics or images, or is sent at high resolution. In this case, the remainder of the document will be printed on a second page.

Initial setting: AUTO

1 Press , , , and .

2 Press (AUTO) to have

received faxes automatically reduced.

Press (100%) to have received faxes printed at full size.

Faxes

3. Receiving

3 Press to exit.

Using A.M. Mode (UX-A760)

START

Using A.M. Mode (UX-A760)

When A.M. mode ( ) is selected on the UX-A760 to activate the answering

system, faxes are received automatically. For more information, see Chapter 4.

UX-P710 only: Using the machine with an existing answering system

If you have an answering system (in a phone or other device) connected to the same line as the machine and you want to receive both faxes and voice messages while you are out, follow these steps.

1 Make sure that the machine’s Fax

Signal Receive setting is set to YES (page 29). (This enables the machine to automatically begin fax reception if it detects a fax tone after the answering system answers a call.)

2 Make sure your answering

system’s greeting is no longer than 20 seconds, and insert several seconds of silence at the beginning of the greeting. (This will allow the machine to clearly detect fax tones when a fax is being sent.)

3 When you go out, make sure the

machine is set to TEL mode (press

until TEL appears in the

display

). (The machine should not automatically answer calls; only the answering system should answer.)

Reception to Memory

The machine is set to initially receive faxes to memory and then automatically print them out.

This allows reception to take place even if there is no paper in the paper tray, or when a problem occurs that prevents printing such as no imaging film or a paper jam. Received faxes are held in memory until paper is loaded in the tray or the printing problem is resolved. After you load paper or otherwise resolve the

problem, press to print the

faxes.

♦ When there is no paper in the tray and

a fax has been received to memory, [ADD PAPER & ]/[PRESS START KEY] will appear. If a printing problem has occurred, a message indicating the problem will appear in the display.

♦ Received faxes are automatically

cleared from memory after they are printed out.

♦ If the memory becomes full, fax

reception will not be possible (see “Memory capacity” on page 2 for the number of pages that can be held in memory).

♦ When receiving a halftone fax, the

memory may become full before reception is completed ([MEMORY IS FULL] will appear). In this case, change the Fax Receive setting to “PAPER” (see page 31), and ask the sender to send the fax again.

Reception to Memory

Fax Receive setting

If you prefer that faxes not be received to memory, follow the steps below to change the Fax Receive setting to “PAPER”.

♦ When the Fax Receive setting is

“PAPER”, fax reception will not take place (a communication error will occur) if a problem occurs that prevents printing. However, there is no concern that fax reception will be prevented by the memory being full.

♦ When “PAPER” is selected, make

sure there is paper in the paper tray.

Initial setting: MEMORY

1 Press , , , and .

2 Press (MEMORY) to receive

faxes to memory before printing them out.

Press to have received faxes printed without receiving them to

memory.

Erasing received faxes from memory

When received faxes are held in memory due to a printing problem, you can erase the faxes from memory without printing them out.

Caution: When this procedure is performed, the faxes will be lost.

1 UX-P710: Press .

UX-A760: Press .

2 Press , .

Checking how much memory is currently in use

To check the percentage of memory

currently in use, press , . The percentage will appear briefly in the

display.

Faxes

3. Receiving

3 Press to exit.

Recording an OGM

START

4. Answering System (UX-A760 only)

Recording an OGM

The built-in answering system allows you to receive both voice messages and faxes while you are out.

♦ The answering system is only

available on the UX-A760.

♦ When no faxes are in memory, a

maximum of 15 minutes of voice messages of any type, or a maximum of 30 messages total, can be recorded.

To use the answering system, you must first record an outgoing message (OGM). This is the greeting that the machine plays after answering a call to inform callers that they can leave a message or send a fax.

Example: “Hello. You've reached ______ . No one is available to take your call right now. Please leave a message after the beep or press your facsimile Start key to send a fax. Thank you for calling.”

1 Press .

2 Lift the handset.

3 Press and speak into the

handset to record a message.

• The outgoing message can be up to

60 seconds long. While recording, the display will show the time left to record.

Checking the outgoing message

To listen to the outgoing message,

press then .

♦ The outgoing message cannot be

erased. If you need to change it, repeat the recording procedure.

Using the Answering System

Turning on the answering system

To turn on the answering system so that callers can leave messages, press

until appears in the

display ( indicates that A.M. mode is selected).

♦ It will not be possible to set the

reception mode to A.M. mode if an outgoing message has not been recorded.

When A.M. mode is selected, the machine automatically answers all calls on 2 rings if it has received at least one message, or on 4 rings if it has not received any messages (see Toll Saver on page 36), and plays your outgoing message.

After the outgoing message plays, callers can leave a message. If the machine detects that a fax machine is sending a fax tone, it will automatically begin fax reception.

4 When finished, replace the handset

or press .

Using the Answering System

Listening to your messages

1 Press .

2 The messages will play. While

messages are playing, you can do any of the following:

• Repeat: To repeat a message or

move back to a previous message,

press (press repeatedly if

necessary).

• Skip: To skip forward to the next

message, press .

• Change playback speed: Press

one or more times to

change the playback speed in the order [FAST ] > [SLOW] > normal.

• Stop: To stop playback, press

Note: Playback will stop if you receive a call or lift the handset.

Printing the Message list

To print a list showing the date and time that each message was received, follow the steps below.

1 Press , , .

2 Press to select YES.

Erasing received messages

Erasing a single message:

While the message is playing, press

twice.

Erasing all messages: In the date and time display, press

, , .

Recording memos

You can record memos for yourself and other users of the machine. Memos will be played back with any other recorded

messages when is pressed.

1 Pick up the handset.

2 Press and speak into the

handset.

3 When you have finished speaking,

replace the handset or press

Recording phone conversations (2-way recording)

To record a phone conversation, press

to begin recording. Press

to stop recording (recording

will stop automatically if you hang up). The conversation will play back when

is pressed.

System

4. Answering

Answering System Settings

Call screening

Each time a caller calls and leaves a message in the answering system, you can have the caller’s voice broadcast through the speaker.

♦ You can pick up the handset while the

caller is speaking to answer the call. This allows you to monitor incoming calls and take only those calls that you wish to answer immediately.

Initial setting: YES

1 Press , , , and

2 Press (YES) to turn on Voice

Monitor.

Press (NO) to turn off Voice Monitor.

3 Press to exit.

Maximum allowed recording time

The answering system is initially set to allow each caller a maximum of 4 minutes to leave a message. If desired, you can change this setting to 15, 30, or 60 seconds.

2 Press a number to select the

recording time:

15 seconds

30 seconds

60 seconds

4 minutes

3 Press to exit.

OGM Only mode

Turn on this function if you want your outgoing message to play but do not want to let callers leave messages. (The machine will receive faxes sent by automatic dialling.)

Initial setting: NO

1 Press , , , and

2 Press (YES) to turn on OGM

Only mode.

Press (NO) to turn off OGM Only mode.

3 Press to exit.

1 Press , , , and .

Override Ringing

START

Override Ringing

This function allows selected callers using a touch-tone telephone to override the answering system's outgoing message and cause the machine to make a special ringing sound, alerting you that they are calling. This is useful when you are near the machine but only want to talk with certain callers, taking all other calls on the answering machine.

Programming the override code

To override the answering system, your callers must enter a 3-digit override code from their telephone. This code has been set to "009" at the factory. If you wish to change the code, follow the steps below.

Important! Make sure the override code is different from the remote code (page 36).

1 Press , , , and .

2 Enter the desired 3-digit code.

3 Press .

Overriding the answering system

Your callers should follow the steps below to override the answering machine.

1 The caller calls your machine from a

tone dial telephone. When the outgoing message begins, the caller

presses on their telephone.

• The caller will hear a short beep, and

the outgoing message will stop.

2 The caller enters the override code

and then .

• If an incorrect code is entered, the

caller will hear four beeps. He or she must re-enter the correct code within 10 seconds or the line will be disconnected.

3 Your machine will make a special

ringing sound. Pick up the handset to answer the call.

• If you do not answer within 30

seconds, the outgoing message will play again and the caller can leave a message.

System

4. Answering

4 Press to exit.

Remote Operations

START

Remote Operations

When you are out, you can call the machine from any touch-tone telephone and listen to your messages using the remote commands.

Remote code

To listen your messages from an outside phone, you must enter a 3-digit remote code. The remote code has been set to "001" at the factory. If you wish to use a different number, follow the steps below.

1 Press , , , and .

2 Enter the desired 3-digit code.

3 Press .

4 Press to exit.

Toll Saver

When you call the machine to listen to your messages, it will answer after two rings if it has received at least one message, or after four rings if it has not received any messages.

This allows you to save money on telephone charges, particularly if you are calling long distance. If the machine does not answer after two rings, you can simply hang up before it answers, saving yourself the cost of that call.

If you do not want to use the Toll Saver function, you can turn it off by following the steps below. In this case, the machine will answer after the number of rings set with the Number of Rings setting (see page 27).

Initial setting: YES

1 Press , , , and

2 Press (YES) to turn on the Toll

Saver function.

Press (NO) to turn off the Toll Saver function.

3 Press to exit.

Retrieving your messages

1 Call the machine from a touch-tone

telephone. When your outgoing

message begins, press on the telephone.

• You will hear a short beep, and the

outgoing message will stop.

• If the machine is in FAX mode, press

immediately after the machine

answers (before you hear the fax tone).

Note: If the machine’s memory is full, the machine will answer after 20 rings and the outgoing message will not play. In this case, start from Step 2.

Remote Operations

2 Enter your remote code number and

then press .

• You will hear a series of beeps equal

to the number of messages recorded, or one long beep if four or more messages have been received. The machine will then play back the messages. When all messages have been played back, you will hear a long beep.

• If no messages have been received,

you will hear a short beep. You can either hang up, or perform any of the remote operations described in the following section.

3 While the messages are playing,

you can do any of the following:

• Repeat: Press , .

• Skip forward: Press , .

• Stop playback: Press , .

After stopping playback, you can enter any of the remote commands described in the following section.

• Play new messages only: First stop

playback by pressing , ,

and then press , .

• Erase all messages: Press ,

, .

• Repeat playback: Press ,

• Perform other operations: You ca n

enter any of the remote commands described in the following section.

• Hang up: Before hanging up, press

twice if you want the machine to resume normal operation immediately (in some cases, the

machine may not accept new calls for one or two minutes after you

hang up unless you press twice).

Comments:

♦ If you enter an incorrect command, or

pause too long while entering a command, you will hear 4 beeps. Reenter the correct command.

♦ If you wait more than 10 seconds

before entering a command, or enter your remote code number incorrectly twice in a row, you will be disconnected.

System

4. Answering

• Erase: To erase the message you

are currently listening to, press ,

4 When you have finished listening to

your messages, you can do any of the following:

Remote Operations

Other remote commands

After listening to your messages, you can enter any of the following commands.

Note: The following commands cannot be entered while messages are being played. If you do not want to wait until playback ends to enter a command, first

stop playback by pressing , , and then enter the command.

Changing the reception mode

♦ A.M. mode: , ,

♦ FAX mode: , ,

♦ TEL mode: , ,

Caution: If you select TEL mode, you will not be able to enter any other remote commands.

♦ TEL/FAX mode: , ,

Recording a “memo” (p. 33)

1 Press , .

2 When you hear a short beep, speak

into the telephone to record the memo.

3 When you are finished, press ,

OGM Only mode (p. 34)

Turning on OGM Only mode:

Press , , .

Turning off OGM Only mode:

Press , , .

Recording a new outgoing message

1 Press , .

2 When you hear a short beep, speak

into the telephone to record the new message.

• The message can be up to 60

seconds long. After 60 seconds, you will hear a beep, and the new message will play back. To stop recording before 60 seconds

elapses, press , .

5. Making Copies

COPY/

HELP

The machine can be used as a convenience copier. Follow the steps below to make a copy.

1 Load the document(s). (Maximum of

10 A4-size sheets.)

• The default resolution for copying is

FINE. To change the resolution or

contrast setting, press .

(Note: If STANDARD resolution is selected, copying will take place at FINE resolution.)

2 When you are ready to begin

copying, press .

Copies

5. Making

Activating Caller ID

6. Caller ID (Requires Service)

Activating Caller ID

Important: To use this function, you

must subscribe to a Caller ID service from your phone company. The machine may not be compatible with some Caller ID services.

If you subscribe to a Caller ID service, you can have the machine show the name and number of the caller when you receive a call. Follow the steps below to activate this function.

1 Press , , and .

2 Press (YES) to turn on Caller

ID.

(To turn off Caller ID, press (NO).)

3 Press to exit.

Note: Some caller ID services may not provide the name of the caller. In this case, only the phone number will appear when you receive a call.

Display messages

One of the following messages will appear while the machine rings if caller information is not available.

NO SERVICE

CALLER-ID ERROR

OUT OF AREA

PRIVATE CALL

No caller information was received. Make sure that your service has been activated.

Noise on the telephone line prevented reception of caller information.

The call was made from an area which does not have Caller ID service, or the service is not compatible with your service.

Caller information was not provided at the caller’s request.

Caller ID List

The machine keeps a log of the most recent 20 calls and faxes you have received (the Caller ID list). You can view the list and automatically dial a number from the list.

♦ The list is only available if you have

Caller ID service and have turned on the Caller ID function.

♦ After you have received 20 calls,

each new call will delete the oldest call.

Caller ID List

START

1 Press twice.

Display: [<REVIEW CALLS>]

2 Press or to scroll

through the list

• To exit the list, press .

3 To dial a number, scroll until the

number appears and:

• Fax: Load the document and press

. Transmission will begin.

• Voice call: Pick up the handset.

Dialing will begin automatically.

Deleting calls from the list

Deleting a single call:

To delete a single call from the list, display the call and

UX-P710: Press twice.

Printing the Caller ID list

To print the Caller ID list, follow the steps below.

1 Press , , .

2 Press to select YES.

Storing a number in the Caller ID list in the phonebook

1 Press twice, and then

or as needed until the

number you wish to store appears.

2 Press .

3 Enter a name for the number (see

page 7).

4 Press .

5 The number will appear. Press

UX-A760: Press twice.

again to store it.

Deleting all calls:

To delete all calls from the list, return to the date and time display (press

), and then follow these steps:

6. Caller ID

1 UX-P710: Press .

UX-A760: Press .

2 Press , .

Blocking Calls

START

Blocking Calls

Blocking “PRIVATE CALLS”

If you have Caller ID service and have turned on the Caller ID function, you can have the machine automatically block all calls for which Caller ID information is not provided at the caller’s request (calls for which “PRIVATE CALL” appears).

♦ When this function is turned on, the

machine will break the connection as soon as it receives Caller ID information when a “PRIVATE CALL” is received.

1 Press , , .

2 Press (YES) to turn on the

function. (To turn off the function,

press (NO).)

3 Press to exit.

Blocking “OUT OF AREA” calls

Press (YES) to turn on the function. (To turn off the function,

press (NO).)

3 Press to exit.

Blocking calls from specified numbers (Anti Junk numbers)

If you have Caller ID service and have turned on the Caller ID function, you can have the machine automatically block calls from numbers that you specify.

To use this function, enter the fax/phone numbers that you want to block. Up to 30 numbers can be entered.

1 Press , , , .

2 Enter the number (maximum of 20

digits). Note: Enter numbers only; hyphens and spaces cannot be entered.

3 Press .

If you have Caller ID service and have turned on the Caller ID function, you can have the machine automatically block all calls for which “OUT OF AREA” appears.

4 Press to exit.

Deleting a single Anti Junk number:

1 Press , , .

♦ When this function is turned on, the

machine will break the connection as soon as it receives Caller ID information when an “OUT OF AREA” call is received.

2 Press or until the

number you wish to delete appears.

3 UX-P710: Press twice.

1 Press , , .

UX-A760: Press twice.

Deleting all numbers:

1 UX-P710: Press .

UX-A760: Press .

2 Press , .

Printing the Junk number list

To print a list of your currently stored Anti Junk numbers, follow the steps below.

1 Press , , .

2 Press to select YES.

Blocking Calls

6. Caller ID

7. Key Lock Function

START

The Key Lock function is used to prevent unauthorised operation of the machine. When the Key Lock function is activated, all operations are prohibited except for the following:

♦ Phone calls can be made by picking

up the handset and dialling using one of the Rapid Keys (page 25). Dialling using the phonebook and by pressing the number keys is prohibited. It is recommended that you store emergency phone numbers in the Rapid Keys.

♦ A fax can be sent using a Rapid Key if

the handset is picked up before the Rapid Key is pressed. When you hear the fax tone from the receiving

machine, press to begin

transmission (if a person answers, ask them to press their Start key).

can be pressed to adjust the

resolution before dialling, and

can be pressed to cancel an

operation.

♦ Phone calls can be made and

received using an extension phone.

To use the Key Lock function, you must first store a 4-digit Key Lock code as explained below, and then activate the function as explained on the following page.

Storing the Key Lock code

1 Press , , and .

2 Press (SET) to store the Key

Lock code.

• If [ALREADY STORED] appears in

the display, the Key Lock code has already been programmed. If you wish to change the code, you must first delete the old code (see page

45) and then store the new code.

3 Enter the 4-digit number that you

wish to use for the Key Lock code.

4 Press .

5 Press to exit.

♦ Faxes can be received automatically

when the reception mode is set to FAX, TEL/FAX, or A.M. mode (page

15). Faxes can be received manually

by pressing when the call is

answered on the handset (page 27),

or by pressing , , on an extension phone when the call is

answered on an extension phone (page 30).

• Important: Be sure to keep a record

of the Key Lock code, as it must be entered to deactivate the Key Lock function and allow normal operation of the machine. In the event that you forget the code and have kept no record, contact SHARP customer service.

START

Activating the Key Lock

START

function

Note: Before activating the Key Lock

function, be sure to set up any Rapid Key numbers (page 21) that you wish to use after the Key Lock function is activated.

To activate the Key Lock function, hold

down until [KEY LOCK] appears in the display.

♦ If [SET LOCK CODE] appears in the

display, a Key Lock code has not been stored. Store a Key Lock code and then activate the Key Lock function.

♦ [<<<RINGING!>>>] will appear to

signal an incoming call if the ringer has been turned off (page 15).

Releasing the Key Lock

Follow the steps below when you wish to release the Key Lock and operate the machine normally.

1 Hold down until [CANCEL KEY

LOCK]/[ENTER LOCK CODE]

appear alternately in the display.

2 Enter the Key Lock code.

3 Press .

[KEY LOCK] will appear in the display while the Key Lock function is activated. Only the operations described on page 44 can be performed.

The following messages may also appear:

♦ [FAX RX IN MEMORY] will appear

when there is no paper in the tray and a fax has been received to memory. Release the Key Lock as explained

below, add paper, and press

to print the fax.

♦ [COM ERROR XX]: This will appear if

a line error occurs during fax reception or transmission (see page

50). Press to clear the

message.

♦ If the Caller ID function has been

turned on (page 40), Caller ID information will appear when a call is received.

• [CANCELED] will briefly appear

followed by the date and time display.

Clearing (changing) the Key Lock code

In the event that you need to clear the Key Lock code, follow the steps below.

♦ If you need to change the code, first

clear it and then store a new code.

1 Press , , and .

2 Press (CLEAR).

3 Enter the current Key Lock code.

4 Press .

5 Press to exit.

Function

7. Key Lock

Cleaning the Machine

8. Maintenance

Cleaning the Machine

Cleaning the scanning glass and rollers

Any dirt on the scanning glass and rollers will degrade the quality of transmitted documents and copies. Clean these frequently as explained below.

1 Open the operation panel.

2 Rotate the lever on the left side of

the roller forward so that it points straight up

3 Pull the left side of the white roller

up out of its holder.

4 Wipe the scanning glass and rollers

with a clean cloth or swab.

• Make sure that all dirt and stains

(such as correcting fluid) are removed. Dirt and stains will cause vertical lines on transmitted images and copies.

• If the scanning glass is difficult to

clean, try moistening the cloth with isopropyl alcohol or denatured alcohol. Take care that no alcohol gets on the rollers.

Cleaning the Print Head and Rollers

5 Replace the left end of the white

roller in its holder.

• If the right end of the roller came out

of its holder during cleaning, reinsert the right end into its holder before replacing the left end.

6 Rotate the lever back down.

7 Close the operation panel.

8. Maintenance

Cleaning the Print Head and Rollers

Clean the print head frequently to ensure optimum printing performance.

Note: Remove any paper from the paper tray and push in the tray extension before cleaning the print head.

1 Open the operation panel.

Cleaning the Print Head and Rollers

Press green release

2 Press the release and open the

print compartment cover.

3 Remove the imaging film from the

compartment, lifting the left ends of the spools first.

4 Wipe the print head and rollers with

a dry cloth. (If the head is difficult to clean, try moistening the cloth with water.)

Rollers

Print head

Caution:

• Do not use benzene, thinner, or

other solvents. Avoid touching the print head with hard objects.

• The print head may be hot if the

machine has just received a large number of documents. If this is the case, allow the print head to cool prior to cleaning.

5 Replace the imaging film:

a. Fit the right ends of the spools onto the pins.

Cleaning the Print Head and Rollers

b. Place the left ends so that the

shafts of the gears fit into the holders.

6 Turn the front gear in the direction

shown until the film is taut.

8 Close the operation panel.

8. Maintenance

Cleaning the housing

Wipe the external parts and surface of the machine with a dry cloth.

Caution: Do not use benzene or thinner. These solvents may damage or discolor the machine.

7 Close the print compartment cover.

• Press down on the marks on

both sides of the cover to make sure it clicks into place.

About the lithium battery:

The machine uses a lithium battery to retain settings and information programmed in the machine when the power is turned off. Battery power is consumed primarily when the power is off. With the power kept continuously off, the life of the battery is about 5 years. If the battery dies, have your dealer or retailer replace it. Do not try to replace it yourself.

Problems and Solutions

9. Troubleshooting

Problems and Solutions

Line error

Problem Solution

COM ERROR XX appears in the display. (XX is a number used by service technicians to diagnose problems)

A line error occurs when your machine cannot communicate correctly with another fax machine. The error is usually due to a problem on the phone line. Try faxing again. If unsuccessful, check the following:

• Check the connection. The cord from the TEL. LINE

socket to the wall socket should be no longer than two meters.

• Make sure there are no modem devices sharing the same telephone line.

• Check with the other party to make sure their fax machine is functioning properly.

• Have your telephone line checked for line noise.

• Try connecting the machine to a different phone line.

• If the error persists, the machine may need service.

Dialling and transmission problems

Problem Solution

No dial tone when you pick up the handset or

press .

• Make sure that the telephone line is properly

connected to both the TEL. LINE socket and the wall socket (see page 9).

• Make sure that the telephone line is good.

Problems and Solutions

Dialling is not possible. • Make sure the power cord is properly plugged into a

The power is on, but no transmission takes place.

Nothing is printed at the receiving end.

A distorted image is received at the other end.

power outlet.

• Make sure that the telephone line is properly

connected to both the TEL. LINE socket and the wall socket (see page 9).

• Make sure that the receiving machine has paper.

• If the receiving machine is in manual mode with no attendant, reception will not be possible.

• Check the display for error messages.

• Pick up the handset and check for a dial tone. Dial the receiving machine manually and make sure that it is responding (you should hear a fax tone).

• Make sure that the document for transmission is placed face down in the feeder.

• Noise on the telephone line may cause distortion. Try sending the document again.

• Make a copy of the document on your machine. If the copy is also distorted, your machine may need service.

9. Trouble-

shooting

Reception and copying problems

Problem Solution

The printing paper does not feed correctly, or multifeeds occur.

• Fan the paper before inserting it in the paper tray, and tap the edges against a flat surface to even the stack. (When adding paper, if paper still remains in the tray, take it out and combine it with the new paper.)

• Make sure the paper is inserted straight in the tray.

• Do not insert more than 10 sheets of paper in the tray.

Problems and Solutions

START

The printing paper comes out blank when you try to receive a document.

• Make sure that the document is loaded properly in the feeder of the transmitting machine. Make a copy or print a report to confirm the printing ability of your machine.

Print quality is poor. • It is important to select a paper that is appropriate for

the thermal transfer printer in your fax. We recommend using laser quality paper that has a very smooth finish. Copier paper will work, but it sometimes tends to yield a lighter print quality.

The received document is faint.

• Ask the other party to send higher contrast documents. If the contrast is still too low, your fax machine may need service. Make a copy or print a report to check your machine’s printing ability.

Received images are distorted.

• Noise on the telephone line may cause distortion. Have the other party try sending the document again.

• The print head may be dirty. Clean the print head as explained on page 47.

• Make a copy or print a report on your machine. If the copy or report is also distorted, your machine may need service.

The quality of copies is poor and/or dark vertical lines appear.

• Any dirt or material on the scanning glass will cause spots to appear on copies and transmitted faxes. Clean the scanning glass as explained on page 46.

A received document or copy prints out in strips.

ADD PAPER & / PRESS START KEY appears in the display.

• Make sure the operation panel is completely closed (press down on both sides of the panel).

• The machine has received a fax to memory. Add

paper to the paper tray and press to print the fax (see page 30).

General problems

Problem Solution

Problems and Solutions

Nothing appears in the display.

The machine does not respond when you press any of its keys.

Automatic document feeding does not work for transmission or copying.

• Make sure the power cord is properly plugged into a power outlet.

• Connect another electrical appliance to the outlet to see if it has power.

• If a beep sound is not made when you press the keys, unplug the power cord and then plug it in again several seconds later.

• Check the size and weight of the document (see Transmittable Documents on page 17).

9. Trouble-

shooting

Messages and Signals

START

Messages and Signals

Display messages

♦ If a message is longer than the display, the parts of the message will alternate.

♦ If you have turned on the Caller ID function, see page 40 for display messages

related to Caller ID.

ADD PAPER & / PRESS START KEY (alternating messages)

A.M. IN USE (UX-A760 only)

COM ERROR XX (XX is a number used by service technicians to diagnose problems)

COVER OPEN Open the operation panel and make sure that the print

DOCUMENT JAMMED The original document is jammed. See the following

FAX RX IN MEMORY This appears when the Key Lock function is activated

This appears when a fax has been received to memory (page 30) because there is no paper in the tray. Add

paper and press to print the fax.

The answering system has answered a call and the outgoing message is playing.

Transmission or reception was not successful. If this message alternates with another message indicating a problem, fix the problem and try the fax operation again.

If no other message appears, press to clear the message and then try the fax operation again. If the

error persists, see Line Error on page 50.

compartment cover is completely closed (press down on the marks on each side of the cover).

section, Clearing Paper Jams. Document jams will occur if you load more than 10 pages at once or load documents that are too thick (see page 17).

and a fax has been received to memory because there is no paper in the paper tray. Release the Key Lock (see

page 45), add paper, and then press to print the fax.

Messages and Signals

FILM END Open the operation panel and the print compartment

KEY LOCK The Key Lock function has been activated. See page

MEMORY IS FULL The memory is full. This may occur during fax reception

MESSAGE # (UX-A760 only)

NO # STORED This appears if you attempt to search for an auto-dial

ON HOOK DIAL

OVER HEAT The print head has overheated. Operation can be

cover and check the imaging film (see Replacing the imaging film on page 9). If the film has completely wound onto the front spool, replace the film. Otherwise, make sure the film is loaded correctly and remove any slack.

44.

if too much data is received before the pages can be printed out. If faxes have been received to memory because printing is not possible (an additional message will indicate the problem), resolve the problem so that printing can continue (see page 30).

The indicated number of messages are recorded in the answering system.

number when none have been stored.

The key has been pressed and the fax machine is waiting for you to dial.

continued after it cools.

9. Trouble-

shooting

PAPER JAMMED A paper jam has occurred. Remove the jam as

explained on page 59.

PRINT HEAD FAIL The print head has failed and requires service.

PRINTER ERROR A printer error has occurred. Try the operation again.

PRINTING The machine is preparing to or printing out a document

from memory.

READY TO SEND A document has been loaded and the fax machine is

waiting for you to begin faxing or copying.

Messages and Signals

RECALLING This appears if you attempt to send a fax by automatic

dialling and the line is busy or the receiving fax machine does not answer. Your fax machine will automatically reattempt the call. (See Automatic redialling on page

24.)

Audible signals

Continuous tone 3 seconds Indicates the end of transmission,

reception, or copying.

Intermittent tone (3 beeps)

Rapid intermittent tone

5 seconds (1 second on, 1 second off)

35 seconds (0.7 seconds on,

0.3 seconds off)

Indicates incomplete transmission, reception, or copying.

Indicates that the handset is off hook.

Clearing Paper Jams

Clearing a jammed document

If the original document doesn’t feed properly during transmission or copying, or [DOCUMENT JAMMED] appears in

the display, first try pressing then

. If the document doesn't feed out,

remove it as explained below.

Important: Do not try to remove a jammed document without releasing it as explained below. This may damage the feeder mechanism.

1 Open the operation panel.

2 Rotate the lever on the left side of

the roller forward so that it points straight up

3 Pull the left side of the white roller

up out of its holder.

shooting

9. Trouble-

Clearing Paper Jams

4 Remove the document.

5 Replace the left end of the white

roller in its holder.

• If the right end of the roller came out

of its holder while you were removing the document, re-insert the right end into its holder before replacing the left end.

6 Rotate the lever back down.

7 Close the operation panel.

Clearing Paper Jams

Press green release

Clearing jammed printing paper

Note: Remove any paper from the

paper tray and push in the tray extension before removing jammed printing paper.

1 Open the operation panel.

2 Press the release and open the print

compartment cover.

4 Turn the front gear in the direction

shown until the film is taut.

5 Close the print compartment cover.

• Press down on the marks on

both sides of the cover to make sure it clicks into place.

shooting

9. Trouble-

3 Remove the paper.

6 Close the operation panel.

Quick Reference Guide

START

TUV

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =



Sending Faxes

Place your document (up to 10 pages) face down in the document feeder.

Normal Dialling

1. Lift the handset or press .

2. Dial the fax number.

3. Wait for the reception tone (if a person answers, ask them to press their Start key).

4. Press .

Dialling using the phonebook

1. Press , then

the desired destination appears in the display.

2. Press .

Rapid Key Dialling

1. Press the desired Rapid Key.

or until

Receiving Faxes

Press until the desired reception

mode appears in the display.

FAX mo d e : The fax machine automatically answers and receives faxes. TEL mode: Answer all calls (even faxes) by picking up the handset. To begin fax

reception, press . TEL/FAX(T/F) mode: The fax machine

automatically answers and receives faxes. Voice calls are signalled by a special ringing sound. A.M. mode: (UX-A760 only) Select this mode when you go out to receive both voice messages and faxes.

Storing Auto Dial Numbers

1. Press , .

2. Enter a name by pressing number keys.

(To enter two letters in succession that

require the same key, press

after entering the first letter.)

Recording an Outgoing Message (UX-A760 only)

1. Press .

2. Lift the handset, press , and speak into the handset.

3. When finished, press

3. Press .

4. Enter the fax number.

5. Press and then .

Index

A.M. reception mode, 14, 30 Answering system, using with machine

(UX-P710 only), 30 Audible signals, 56 Auto-dial numbers

Deleting, 22 Editing, 22 Storing, 20 Using, 23

Call screening, 34 Caller ID, 40 Caller ID list, 40 Contrast, 19 Copies, 39

Date, setting, 13 Dial Tone Check, 24 Dialling

Automatic redialling, 24 Normal, 19 Phonebook, 23, 25 Rapid Key, 23, 25

Redialling, 23, 25 Display messages, 40, 54 Document restrictions, 17 Document sizes, 17

Erasing received faxes, 31

Fax Receive setting, 31 FAX reception mode, 14, 27 Fax Remote Number setting, 29 Fax Remote Reception setting, 28 Fax Signal Receive setting, 29 Flash Select setting, 16

Halftone setting, 18 Handset, 8 Hold, 28 Housing, cleaning, 49

Imaging film, checking and replacing, 9 Initial settings, 13

Jams, clearing, 57

Key Tone setting, 16 Key lock function, 44

Language Select setting, 16 Letters, entering, 7 Line error, 50 Loading paper, 12 Loading the document, 17

Memory use, checking, 31 Memory, substitute reception to, 30

Normal Dialling, 19 Number of Rings, 27

OGM only mode, 34 Override Ringing, 35

Paper jams, clearing, 57 Paper, loading, 12 Phone calls, 25

Index

Phonebook

Deleting numbers, 22

Editing numbers, 22

Storing numbers, 20

Using to dial, 23, 25 Power cord, 8 Pseudo ring duration, 26

Rapid Key Dialling, 23, 25 Rapid Keys, assigning numbers to, 21 Reception mode

A.M., 14, 30

FAX, 14, 27

TEL, 14, 27

TEL/FAX, 14, 26 Recording time, 34 Redialling, 23, 25 Redialling, automatic, 24 Remote code, 36

Removing original document, 18 Resolution, 18 Ringer volume, 15

Scanning glass, cleaning, 46 Sender’s fax number, entering, 13 Sender’s name, entering, 14 Speaker volume, 15 Storing fax and phone numbers, 20

TEL reception mode, 14, 27 TEL. LINE socket, 9 TEL/FAX reception mode, 14, 26 Telephone line cord, 9 Time, setting, 13 Toll Saver function, 36

REMOTE OPERATION CARD

The card below is provided as a quick guide to remote operation. Cut it out and carry it with you when you go out.

Remote Operation Guide

1. Call your fax from a touch-tone telephone, and

press # when the outgoing message begins.

2. Enter your remote code: .

3. Press # .

4. After listening to your messages, you can either hang up to save them, or enter one of the commands on the reverse side.

REMOTE COMMANDS

•PLAYBACK

Play messages ................. 7#

Move backward/repeat...... 2#

Skip forward...................... 5#

Stop .................................. 0#

Play new messages only .. 6# (first stop playback)

• ERASING MESSAGES

Erase single message ...... 3#

Erase all messages .......... 33#

• RECORDING A MEMO

Start .................................. * #

End ................................... 0 #

• RECORDING A NEW OGM

Start .................................. 4#

• FAX RECEPTION MODES

A.M. mode ........................ 81#

FAX mode......................... 82#

TEL mode......................... 83#

TEL/FAX mode................. 84#

• OGM ONLY MODE

Turn on ............................. 11#

Turn off ............................. 12#

Spis treści

Polski

Wprowadzenie 2

Pulpit sterowniczy 5

1. Instalacja 8

Dostarczone wyposażenie. . . . . . . . . 8

Konfiguracja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Folia kopiująca . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Wkładanie papieru . . . . . . . . . . . . . . 12

Ustawienia początkowe. . . . . . . . . . 13

Ustawianie trybu odbioru. . . . . . . . . 14

Regulacja głośności. . . . . . . . . . . . . 15

Ustawianie systemu Flash w centrali

PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Ustawianie języka . . . . . . . . . . . . . . 16

2. Wysyłanie dokumentów 17

Akceptowane dokumenty . . . . . . . . 17

Wkładanie dokumentu . . . . . . . . . . . 17

Regulowanie rozdzielczości i

kontrastu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Wysyłanie dokumentu: Standardowe

wybieranie numeru. . . . . . . . . . . . . . 19

Zapisywanie numerów . . . . . . . . . . . 20

Wysyłanie dokumentu: Automatyczne

wybieranie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Wykonywanie rozmów

telefonicznych . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

3. Odbieranie dokumentów 26

Praca w trybie TEL\FAKS (T\F) . . . . 26

Praca w trybie FAKS . . . . . . . . . . . . 27

Praca w trybie TEL. . . . . . . . . . . . . . 27

Praca w trybie AUT. ZGŁ.

(UX-A760). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Odbiór do pamięci . . . . . . . . . . . . . . 30

4. System zgłoszeniowy (tylko UX-A760) 32

Nagrywanie zapowiedzi OGM . . . . . 32

Korzystanie z systemu

zgłoszeniowego . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ustawienia systemu

zgłoszeniowego. . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Wymuszenie dzwonka . . . . . . . . . . . 35

Funkcje zdalne . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

5. Kopiowanie 39

6. Identyfikacja dzwoniącego (usługa wymaga subskrypcji)40

Aktywowanie funkcji identyfikacji

dzwoniącego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Lista identyfikacji dzwoniących . . . . 40

Blokowanie rozmów . . . . . . . . . . . . . 42

7. Funkcja blokady klawiatury 44

8. Konserwacja 46

Czyszczenie urządzenia . . . . . . . . . . 46

Czyszczenie głowicy drukującej i

rolek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

9. Rozwiązywanie problemów 50

Problemy i rozwiązania. . . . . . . . . . . 50

Komunikaty i sygnały . . . . . . . . . . . . 54

Usuwanie zacięć papieru . . . . . . . . . 57

Skrócony opis obsługi 60

Indeks 61

Wprowadzenie

Specyfikacje

Folia kopiująca Rolka próbna (dostarczona z telefaksem):

Ok. 20 stron A4

Zalecana rolka (sprzedawana oddzielnie):

UX-71CR (30 m x jedna rolka) UX-72CR (30 m x dwie rolki)

(jedna rolka: ok. 90 stron A4 )

Pojemność podajnika papieru

System zapisu

Właściwa szerokość druku

Rozmiar pamięci UX-P710: Ok. 40 przeciętnych stron

Szybkość modemu 14 400 bitów na sekundę z automatyczną redukcją.

Czas transmisji* Ok. 9 sekund

Kompatybilność Tryb ITU-T (CCITT) G3

System kompresji MH, H2, MMR

Automatyczne wybieranie numeru

Właściwa szerokość skanowania

Rozdzielczość skanowania

Ok. 10 stron A4 (80 g/m2) (w temperaturze pokojowej)

Zapis termiczny

Maks. 205 mm

UX-A760: Ok. 50 przeciętnych stron, jeśli nie nagrywano wiadomości głosowych, lub 15 minut wiadomości głosowych (wliczając zapowiedzi OGM), jeśli nie zapisywano żadnych dokumentów (maksymalnie 30 wiadomości głosowych).

100 numerów; 3 Klawisze szybkiego wybierania

Maks. 205 mm

Pozioma: 8 pikseli/mm Pionowa:

Tryb Standard: 3,85 linii/mm Tryb Fine /Półtony: 7,7 linii/mm Tryb Super fine: 15,4 linii/mm

Półtony (skala szarości) 64 poziomy

*Na podstawie standardowej karty Sharp, przy standardowej rozdzielczości, z wyłączeniem czasu na sygnały protokołu (tj. tylko czas ITU-T, faza C)

Linia telefoniczna

Analogowa publiczna sieć telefoniczna (ES203021) / centrala PBX

Tryby odbioru

Automatyczny podajnik

TEL/FAKS,TEL, FAKS, AUT. ZGŁ. (Tryb AUT.

A4: Maks. 10 stron (80 g/m

GŁ. jest dostępny tylko w urządzeniu UX-A760)

)

dokumentów

Regulacja kontrastu Do wyboru: Automatycznie/Ciemny

Kopiowanie Jest

Wyświetlacz 16-znakowy wyświetlacz LCD

Wymagania dotyczące

Prąd zmienny 220-230 V, 50 Hz

zasilania

Emisja szumu

Poniżej 70 decybeli (zmierzona zgodnie z EN ISO 7779)

Zużycie energii Gotowość: 1,5 W (jeśli dla identyfikacji dzwoniącego i

zdalnego odbioru faksu ustawiono opcję NIE) Maks.: 90 W

Dopuszczalna temperatura

5 - 35°C

otoczenia podczas pracy urządzenia

Wilgotność 30 - 85% RH

Wymiary (bez

dodatkowego wyposażenia)

Szerokość: 296 mm Głębokość: 180 mm Wysokość: 86 mm

Ciężar (bez

Ok. 2,3 kg

dodatkowego wyposażenia)

Stawiając sobie za cel ciągłe doskonalenie swoich produktów, firma Sharp zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian parametrów i danych technicznych telefaksu bez powiadomienia. Dane dotyczące wydajności poszczególnych elementów są wartościami nominalnymi produkowanych urządzeń. W poszczególnych przypadkach dopuszcza się odchylenia od podanych wielkości.

Ważne!!

Urządzenie nie jest przeznaczone do użytku z liniami telefonicznymi, obsługującymi funkcje oczekiwania, przekazywania połączeń ani inne usługi specjalne oferowane przez firmy telekomunikacyjne. W przypadku próby korzystania z urządzenia w połączeniu z takimi usługami podczas wysyłania i odbierania faksów mogą wystąpić błędy. Urządzenie nie jest zgodne z systemami telefonii cyfrowej.

Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa

Urządzenia nie należy samodzielnie demontować ani wykonywać czynności nieopisanych w niniejszej instrukcji. Wszelkie naprawy należy zlecać wykwalifikowanemu personelowi technicznemu.

Urządzenia nie należy używać w pobliżu wody ani wtedy, gdy użytkownik jest mokry. Urządzenia nie należy na przykład używać w pobliżu wanny, umywalki, zlewu kuchennego, suszarki, w wilgotnej piwnicy ani w pobliżu basenu kąpielowego. Do wnętrza urządzenia nie powinny się w żadnym przypadku dostać jakiekolwiek płyny.

Urządzenie należy odłączyć od sieci elektrycznej i linii telefonicznej oraz skontaktować się z serwisem w każdej z poniższych sytuacji:

- Do wnętrza urządzenia dostała się ciecz lub urządzenie zostało narażone na kontakt z wodą.

- Podczas pracy urządzenia wydzielany jest przykry zapach, dym lub słychać nietypowy dźwięk.

- Kabel zasilający został uszkodzony.

- Urządzenie zostało upuszczone lub uszkodzono obudowę. Na kablu sieciowym nie należy ustawiać żadnych przedmiotów ani nie należy

instalować urządzenia w taki sposób, aby po kablu deptały przechodzące osoby. Opisywany telefaks może być podłączony jedynie do uziemionego gniazdka napięcia

zmiennego uszkodzenie i unieważnienie gwarancji.

Do otworów i szczelin urządzenia nigdy nie należy wkładać żadnych przedmiotów. Działanie takie może spowodować porażenie prądem. Jeśli do urządzenia wpadnie przedmiot i nie można go wyjąć, należy odłączyć urządzenie od zasilania sieciowego i skontaktować się z przedstawicielem wykwalifikowanego serwisu.

Nie należy umieszczać urządzenia na niestabilnym wózku, stojaku ani stole. W razie upadku urządzenie może zostać poważnie uszkodzone.

Nigdy nie należy instalować okablowania telefonicznego podczas burzy. Gniazd telefonicznych nie wolno instalować w miejscach wilgotnych chyba, że są to

gniazda przeznaczone do pracy w takich warunkach. Nigdy nie należy dotykać nieizolowanych przewodów telefonicznych, o ile nie zostały

odłączone od linii. Podczas instalowania i modyfikowania linii telefonicznej należy zachowywać

ostrożność. Należy unikać korzystania z telefonu (jeśli nie jest bezprzewodowy) w czasie burzy z

wyładowaniami elektrycznymi. Istnieje zagrożenie porażeniem prądem w wyniku uderzenia piorunu.

W przypadku wycieku gazu nie należy zgłaszać takiej awarii, korzystając z telefonu w pobliżu wycieku.

Gniazdo elektryczne powinno znajdować się w pobliżu urządzenia, w łatwo dostępnym miejscu.

Urządzenie nie ma włącznika zasilania, dlatego włącza się je i wyłącza podłączając i odłączając wtyczkę.

220-230 V, 50 Hz. Podłączenie do innego napięcia spowoduje

Pulpit sterowniczy

1613

9 10 11

Uwaga:

Wyświetlacz:

Powyższa ilustracja przedstawia panel sterowania w urządzeniu UX-A760.

Wyświetla komunikaty

pomagające w obsłudze urządzenia.

Przycisk funkcyjny:

Naciśnięcie tego przycisku oraz klawiszy strzałek umożliwia wybranie różnych specjalnych funkcji i ustawień.

Klawisze strzałek: Umożliwiają poruszanie się po ustawieniach i wybieranie ustawień oraz przeszukiwanie numerów w książce telefonicznej (str. 23).

Klawiatura numeryczna:

wprowadzenie numerów telefaksu.

Przycisk

Jeśli dokument znajduje się w

WYBÓR TRYBU

Umożliwia

podajniku, należy nacisnąć ten przycisk, aby wyregulować rozdzielczość skanowania (str. 18). Jeśli w podajniku nie znajduje się dokument, należy nacisnąć ten przycisk, aby wybrać tryb odbioru (str. 14).

Przycisk R: Naciśnij ten przycisk, aby wykonać zewnętrzne połączenie z centrali PBX (str. 19).

COPY/

HELP

START

Klawisze szybkiego wybierania: Można im przypisać numery zapisane w pamięci. Naciśnięcie jednego z tych przycisków spowoduje automatyczne wybieranie numeru telefaksu (str.

23). Przycisk NOTATKA: Naciśnij ten

przycisk, aby nagrać notatkę głosową (tylko UX-A760).

Przycisk POWITANIE: Naciśnij ten przycisk, aby nagrać powitanie (zapowiedź) (tylko UX-A760).

Przycisk ODTWARZANIE:

Naciśnij ten przycisk, aby odtworzyć wiadomość (tylko UX-A760).

Przycisk USUŃ: Naciśnij ten przycisk, aby usunąć dane różnego typu z telefaksu (tylko UX-A760).

Przycisk KOPIA/POMOC

: Jeśli w podajniku znajduje się dokument, naciśnięcie tego przycisku powoduje wykonanie kopii dokumentu (str. 39). Jeśli w podajniku nie ma dokumentu, naciśnięcie tego przycisku powoduje wydrukowanie Listy pomocy – skróconego opisu obsługi urządzenia.

Przycisk STOP: Ten przycisk umożliwia anulowanie operacji przed jej zakończeniem.

Przycisk START: Naciśnięcie tego przycisku, po wybraniu numeru, powoduje rozpoczęcie transmisji (str. 19).

Przycisk POWTÓRZ: Naciśnięcie tego przycisku spowoduje ponowne odtworzenie słuchanej wiadomości (tylko UX-A760).

Przycisk PRZEJDŹ DALEJ:

Naciśnięcie tego przycisku, podczas odsłuchiwania wiadomości, spowoduje przejście do następnej wiadomości (tylko UX-A760).

Monitorowanie rozmów telefonicznych

Przycisk GŁOŚNIK:

Po naciśnięciu tego przycisku słychać sygnały linii telefonicznej i telefaksu podczas wysyłania dokumentu (str. 19). Uwaga:

głośnomówiącego.

To nie jest funkcja trybu

Aby można było przeprowadzić rozmowę, należy podnieść słuchawkę.

Przycisk ZAWIESZANIE (UXA760) Przycisk ZAWIESZANIE/USUŃ (UX-P710): Naciśnięcie tego

przycisku w trakcie rozmowy powoduje zawieszenie rozmowy z drugą stroną. Przycisk ten umożliwia w urządzeniu UX-P710 usuwanie danych różnego typu.

Naciśnięcie przycisku podczas rozmowy umożliwi osobie trzeciej słuchanie rozmowy poprzez głośnik. (Naciśnij przycisk ponownie, aby wyłączyć głośnik.)

Aby podczas monitorowania dialogu dostosować głośność głośnika, naciśnij

przycisk lub (po odłożeniu słuchawki natężenie głośności spada do

najniższego ustawienia).

Nie ma możliwości wykorzystania głośnika jako mikrofonu; jest on przeznaczony tylko do słuchania.

W celu uniknięcia sprzężenia zwrotnego (pogłosu), należy wyłączyć głośnik

(naciśnij ponownie przycisk ) przed odłożeniem słuchawki.

Wprowadzanie liter

Jeżeli konieczne będzie wprowadzenie nazwy lub innego tekstu, należy skorzystać z klawiatury numerycznej według poniższej tabeli.

Uwaga: Aby dodać liczbę do nazwy, naciśnij przycisk , a następnie

wprowadź żądaną liczbę. Aby wrócić do trybu wprowadzania liter, ponownie

naciśnij przycisk . (Jeśli wybrano tryb wprowadzania liter, po prawej stronie

wyświetlacza można zobaczyć wskaźnik „ABC”. Jeśli wybrano tryb wprowadzania liczb w tym samym miejscu widoczne będzie „123”. )

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

Na przykład SHARP = 7777 44 2 777 7

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

TUV

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

TUV

♦ Aby wpisać kolejno po sobie dwie litery wymagające tego samego przycisku,

po wpisaniu pierwszej litery naciśnij przycisk .

♦ Aby usunąć znak lub wprowadzić poprawki, naciśnij przycisk w

urządzeniu UX-P710 lub w urządzeniu UX-A760 .

♦ Aby zmienić wielkość liter, naciskaj przycisk przypisany odpowiedniej literze

dopóki nie pojawi się żądana wielkość litery.

♦ Żeby wprowadzić jeden z poniższych symboli, naciskaj przycisk ,

dopóki nie pojawi się żądany znak , : ! ? & / ( ) [ ] (spacja) Żeby wprowadzić jeden z poniższych symboli, naciskaj przycisk ,

dopóki nie pojawi się żądany znak @ . / - _ Ż Uwaga: Na końcu listy znajdują się dodatkowo znaki charakterystyczne

dla wybranego języka. Znaki pojawią się zależnie od wybranego języka (zob. str

16). Urządzenie nie zostało wyposażone w znaki dla wszystkich języków.

Ę Ś Ą Ń

Dostarczone wyposażenie

1. Instalacja

Dostarczone wyposażenie

Słuchawka

Rolka próbna folii kopiującej (zainstalowana w urządzeniu)

Kabel słuchawkowy

Wskazówki dotyczące konfiguracji

Kabel telefoniczny

Instrukcja obsługi

♦ Urządzenia nie należy narażać na

bezpośrednie działanie promieni słonecznych.

♦ Urządzenia nie należy ustawiać w

pobliżu kaloryferów ani klimatyzacji.

♦ Urządzenia należy chronić przed

kurzem.

♦ Wokół urządzenia należy utrzymywać

porządek.

Skraplanie się pary wodnej

Jeśli telefaks był przenoszony z pomieszczenia chłodnego do ciepłego, szyba skanera może się pokryć skroploną parą wodną, uniemożliwiając prawidłowe skanowanie dokumentów. Aby usunąć parę z szyby, należy wyłączyć zasilanie i odczekać około dwóch godzin.

Konfiguracja

Podłączanie słuchawki

Podłączanie kabla zasilającego

Kabel zasilający należy podłączyć do gniazda sieci elektrycznej prądu zmiennego o napięciu

220-230 V, 50 Hz

♦ Gniazdo elektryczne należy

zainstalować w pobliżu urządzenia, w łatwo dostępnym miejscu.

♦ Zaleca się instalację bezpiecznika

przeciwprzepięciowego dla zasilania i linii telefonicznej. Bezpieczniki przeciwprzepięciowe można zakupić w większości sklepów sprzedających części do telefonów.

Folia kopiująca

TEL.LINE

Podłączanie kabla telefonicznego

Gniazdo TEL.LINE

Standardowe gniazdo w ścianie

Folia kopiująca

Sprawdzanie zainstalowanej fabrycznie rolki próbnej

W urządzeniu wstępnie zamontowana została rolka próbna. Wykonaj czynności opisane w kroku 1 do 2 i 8 do 10, opisane w dziale Wymiana folii kopiującej, aby sprawdzić folię kopiującą oraz jej naciągnięcie.

♦ Na rolce próbnej można wydrukować

około20 stron.

W przypadku wyświetlenia się komunikatu [BRAK FOLII]

Jeśli na wyświetlaczu pojawi się komunikat [BRAK FOLII] na dłużej niż 10 sekund, należy zdjąć obudowę (zob. kroki 1 i 2 w części Wym

kopiującej

cała folia nawinęła się na przednią szpulę, należy ją wymienić. W przeciwnym razie, należy wykonać kroki od 8 do 10 opisane w części

folii kopiującej

część.

) i sprawdzić stan folii. Jeśli

, aby usunąć obluzowaną

iana folii

Wymiana

1. Instalacja

Wymiana folii kopiującej

Zalecana folia

Należy korzystać z następującej folii kopiującej:

SHARP UX-71CR (jedna rolka) lub SHARP UX-72CR (dwie rolki)

Aby wymienić folię, wykonaj następujące czynności.

Uwaga: Przed przystąpieniem do wymiany folii, należy usunąć papier z podajnika i wsunąć z powrotem wystającą część podajnika.

Folia kopiująca

1 Otwórz pulpit sterowniczy.

2 Zwolnij blokadę i otwórz zespół

drukujący.

4 Wyciągnij dwie zębatki ze szpul.

DWA KOŁA ZĘBATE BĘDĄ JESZCZE POTRZEBNE!

5 Wyjmij nową rolkę folii kopiującej z

opakowania.

• Przetnij opaskę spinającą rolki.

6 Zamontuj koła zębate.

3 Wyjmij zużytą rolkę z zespołu

drukującego. Zacznij od podniesienia lewych końców szpuli.

1 szczelina

2 szczeliny

Upewnij się, że koła zębate pasują do szczelin na końcach rolek.

7 Załóż nową rolkę w zespole

drukującym: a. Prawe końce szpuli muszą pasować do kołków.

b. Umieść lewe końcówki w taki sposób, aby wałki koła zębatego pasowały do uchwytu.

Folia kopiująca

Obracaj we wskazanym kierunku przednie koło zębate, dopóki folia nie zostanie odpowiednio naciągnięta.

• Jeśli na folii znajduje się etykieta,

obracaj koło zębate dopóki etykieta nie będzie już widoczna.

9 Zamknij pokrywę zespołu

drukującego.

• Dociśnij w miejscach zaznaczonych

po obu stronach obudowy, aby upewnić się czy pokrywa została odpowiednio zamknięta.

1. Instalacja

10 Zamknij pulpit sterowniczy.

Wkładanie papieru

Do podajnika papieru można włożyć ok. 10 stron A4 (80 g/m

temperaturze pokojowej).

) (przy

1 Podajnik papieru musi być otwarty.



Wyciągnij wystającą część podajnika.

4 Umieść stertę papieru w podajniku,

stroną druku do dołu.

• Jeśli w podajniku znajduje się papier,

wyjmij go i umieść z powrotem z nowym stosem papieru.

• Drukowanie na odwrotnej stronie

papieru może spowodować słabą jakość druku.

•

Nie umieszczać papieru zwiniętego ani kartek, na których już drukowano.



3 Rozluźnij kartki i wyrównaj stos

arkuszy uderzając jego krawędzią o płaską powierzchnię.

Uwaga: Jeśli papier będzie pozostawał

w podajniku przez dłuższy czas, może dojść do jego zwinięcia. Zwinięty papier może spowodować niewłaściwe przesuwanie się papieru w podajniku i zacięcie papieru.

Postępowanie przy wyłączonej maszynie:

W takiej sytuacji należy zamknąć podajnik papieru.

Ustawienia początkowe

Ustawianie daty i godziny

Ustaw datę i godzinę w urządzeniu.

♦

Data i godzina są drukowane u góry każdej wysłanej strony. Data i godzina są także widoczne na wyświetlaczu.

1 Naciśnij przycisk , , .

• Wyświetlona zostanie aktualnie

ustawiona data (na przykład): [DATA 15-08-2008]

2 Wprowadź dwucyfrową liczbę

oznaczającą dzień („01” do „31”). Na przykład: 5

[DATA 05-08-2008]

• Aby poprawić ewentualną pomyłkę,

naciśnij przycisk w

urządzeniu UX-P710, lub w urządzeniu UX-A760 .

3 Wprowadź dwucyfrowy numer

miesiąca („01” - styczeń, „02” - luty, „12” - grudzień, itd.).

Na przykład: styczeń [DATA 05-01-2008]

4 Wprowadź rok (4 cyfry).

Na przykład:

• Wyświetlona zostanie aktualnie

ustawiona godzina (na przykład): [GODZINA 12:19]

5 Wprowadź dwucyfrową godzinę

(„00” do „23”) oraz dwucyfrowo minuty („00” do „59”). Na przykład: 9:25

6 Naciśnij przycisk .

Na wyświetlaczu pojawi się komunikat: [UST. WŁASNY NR]

START

7 Aby wyjść, naciśnij .

Uwaga: Urządzenie posiada funkcję automatycznej aktualizacji sezonowych zmian czasu.

Wprowadzanie własnego numeru faksu

W urządzeniu wprowadź własny numer faksu.

♦ Wprowadzony numer faksu będzie

drukowany u góry każdej wysłanej strony.

1 Naciśnij przycisk , , .

2 Naciśnij przycisk , aby wybrać

USTAW. (Aby usunąć numer, naciśnij

dwukrotnie przycisk i przejdź do kroku 5.)

3 Za pomocą klawiatury numerycznej

wprowadź numer faksu (maks. 20 znaków)

• Aby wstawić pauzę, naciśnij

przycisk

naciśnij przycisk

•

Aby wprowadzić poprawki, naciśnij

przycisk w urządzeniu UX-

P710 lub w urządzeniu UXA760 .

. Aby wstawić „+”,

1. Instalacja

Ustawianie trybu odbioru

4 Naciśnij przycisk .

Na wyświetlaczu pojawi się komunikat:

[UST. NAZW. WŁ.]

START

5 Aby wyjść, naciśnij .

Wprowadzanie nazwy użytkownika

W urządzeniu wprowadź własną nazwę.

♦ Wprowadzona nazwa będzie

drukowana u góry każdej wysłanej strony.

1 Naciśnij przycisk , , .

2 Naciśnij przycisk , aby wybrać

USTAW. (Aby usunąć nazwę, naciśnij

dwukrotnie przycisk i przejdź do kroku 5.)

3 Wprowadź nazwę za pomocą

klawiatury numerycznej według tabeli na str. 7. Można wprowadzić do 24 znaków.

• Aby wprowadzić poprawki, naciśnij

Ustawianie trybu odbioru

Urządzenie może pracować w jednym z poniższych trybów odbioru:

Tr y b FAKS: Ten tryb należy wybrać, aby tylko odbierać dokumenty. Telefaks będzie automatycznie odbierał wszystkie połączenia i przyjmował wysyłane dokumenty.

Tr y b T EL:

Jest to najwygodniejszy tryb do odbierania rozmów telefonicznych. Można także przyjmować dokumenty,

jednak najpierw trzeba przyjąć rozmowę, podnosząc słuchawkę telefaksu lub dodatkowego telefonu.

Tryb TEL/FAKS (T/F):

Ten tryb jest wygodny do odbierania rozmów i dokumentów. Telefaks będzie reagował na wszystkie połączenia po ustawionej liczbie sygnałów. Jeśli wykryta zostanie zwykła rozmowa (a także ręcznie wybrane transmisje dokumentów), urządzenie zadzwoni. Jeśli wykryty zostanie faks przychodzący, odbiór zostanie rozpoczęty automatycznie.

przycisk w urządzeniu UX-

P710 lub w urządzeniu UXA760 .

4 Naciśnij przycisk .

Na wyświetlaczu pojawi się komunikat:

START

[UST.DATY,CZASU]

5 Aby wyjść, naciśnij .

Tr y b () AUT. ZGŁ. (tylko UX-A760):

Tego trybu należy używać tylko wtedy, gdy do faksu podłączony został automat zgłoszeniowy. Tryb umożliwia zapis wiadomości głosowych oraz automatyczny odbiór faksów.

Regulacja głośności

Ustawianie trybu odbioru

Aby ustawić tryb odbioru, należy sprawdzić, czy w podajniku

na pewno nie ma

dokumentu, oraz nacisnąć i przytrzymać

przycisk dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się odpowiedni tryb.

♦ Więcej informacji na ten temat

zawarto w Rozdziale 3.

Regulacja głośności

Głośność głośnika

1 Naciśnij przycisk .

2 Naciśnij przycisk lub ,

aby wybrać żądany poziom głośności.

• Naciśnij ponownie przycisk ,

aby wyłączyć głośnik.

Głośność dzwonka

1 Naciśnij przycisk lub ,

aby wybrać GŁOŚNY, ŚREDNI, CICHY, lub WYŁ.. (Należy upewnić

się, że nie został naciśnięty

przycisk .)

• Dzwonek zadzwoni raz z

ustawionym poziomem głośności.

2 Jeśli wybrałeś „WYŁ. OK?”,

naciśnij przycisk .

START

1. Instalacja

Uwaga:

Jeśli włączony jest tryb TEL, po wyłączeniu dzwonka nadal będzie można go słyszeć na poziomie CICHY.

Ustawianie języka

Ustawienia dźwięku klawiszy

Naciśnięcie przycisku na pulpicie sterowniczym spowoduje wydanie dźwięku. Oznacza to, że przycisk został naciśnięty w odpowiedni sposób.

W razie potrzeby, dźwięk klawiszy można wyłączyć. W tym celu należy wykonać następujące czynności.

Naciśnij przycisk , i .

2 Naciśnij przycisk (TAK), aby

włączyć dźwięk przycisków.

Naciśnij przycisk (NIE), aby wyłączyć dźwięk przycisków.

3 Aby wyjść, naciśnij .

Ustawianie systemu Flash w centrali PBX

Uwaga: Ustawienia te z reguły stosuje

się tylko w Niemczech. W pozostałych krajach, można spróbować zmienić te ustawienia, jeśli wystąpiły trudności z domyślnymi ustawieniami.

Jeśli telefaks jest podłączony do centrali PBX wykorzystującej metodę „Flash” do podłączania się do linii zewnętrznej, należy wybrać odpowiednie ustawienia Flash, uwzględniając przy tym podłączenie centrali PBX do zwykłej lub szybkiej linii.

Naciśnij (KROTKI CZAS) jeśli

centrala PBX jest zwykłą linią telefoniczną.

Naciśnij (DŁUGI CZAS), jeśli centrala PBX jest linią szybką.

3 Aby wyjść, naciśnij .

Ustawianie języka

Ustawienia te służą do zmiany języka używanego na wyświetlaczu, raportach i listach.

1 Naciśnij przycisk , i .

2 Naciśnij przycisk , aby wybrać

język angielski.

Naciśnij przycisk , aby wybrać język polski.

Naciśnij przycisk , aby wybrać język turecki.

Naciśnij przycisk , aby wybrać język rumuński.

3 Aby wyjść, naciśnij .

1 Naciśnij przycisk , i .

Akceptowane dokumenty

2. Wysyłanie dokumentów

Dokumenty, które są posklejane

Akceptowane dokumenty

Minimalny format/gramatura dokumentu

148 x 140 mm

52 g/m

Maksymalny format/gramatura dokumentu:

Wkładanie do 10 stron na raz:

A4 (210 x 297 mm)

80 g/m

Wkładanie pojedynczych kartek:

210 x 356 mm 157 g/m

Maksymalna szerokość skanowanego dokumentu wynosi 205 mm, 5 mm górnej i dolnej części dokumentu nie podlega skanowaniu.

Inne ograniczenia

♦ Tusz w kolorze żółtym, zielonożółtym i

jasnoniebieskim nie jest rozpoznawany przez skaner.

♦ Przed włożeniem dokumentu do

podajnika należy usunąć z dokumentu wszelkie spinacze, zszywki i pinezki. Jeśli nie zostaną one usunięte, mogą spowodować uszkodzenie urządzenia.

♦

taśmą, naddarte, mniejsze od minimalnego formatu, mają przypiętą kalkę, łatwo się rozmazują lub mają śliską, powlekaną powierzchnię, należy przed transmisją skopiować i do podajnika włożyć kopię.

♦ Zwijane lub fałdowane dokumenty

powinny zostać wyprostowane.

Wkładanie dokumentu

Jednorazowo do podajnika można włożyć do 10 dokumentów A4. Będą one pobierane automatycznie poczynając od dolnego arkusza.

♦

Jeśli zajdzie potrzeba wysłania większej liczby dokumentów, należy ostrożnie dokładać następne kartki do podajnika zanim ostatnia kartka zostanie zeskanowana. Nie wolno wkładać arkuszy na siłę, ponieważ może to spowodować blokadę faksu lub pobranie kilku arkuszy za jednym razem.

♦

Jeśli kartki wchodzące w skład wysyłanego dokumentu są dosyć grube, każdą następną kartkę należy wkładać dopiero wtedy, gdy poprzednia kartka zostanie już zeskanowana. Arkusze należy wkładać ostrożnie, aby zapobiec pobieraniu kilku arkuszy za jednym razem.

1 Ustaw prowadnice zgodnie z

szerokością dokumentu.

2. Wysyłanie

dokumentów

♦ Tusz, klej i korektor znajdujące się na

dokumencie muszą być suche przed rozpoczęciem skanowania.

Regulowanie rozdzielczości i kontrastu

2 Włóż do podajnika dokument

drukiem skierowanym w dół. Dokument należy układać górną krawędzią do przodu. Sprawdź czy urządzenie pobiera dokument.



• Na wyświetlaczu pojawi się

komunikat: [

GOTOWY DO WYS].

3 Wyreguluj rozdzielczość i/lub

kontrast (str. 18), a następnie wybierz numer telefaksu odbierającego (str. 19).

Wyjmowanie dokumentu z podajnika

1 Naciśnij przycisk , a

następnie . Dokument wysunie się.

2 Jeśli nie można wyjąć dokumentu,

otwórz pulpit sterowniczy i wyciągnij dokument (zob. Usuwanie zaciętego dokumentu str. 57).

• Ostrzeżenie: Nie należy

wyjmować zaciętego dokumentu bez uprzedniego otworzenia pulpitu sterowniczego. Działanie takie może spowodować uszkodzenie podajnika.

Regulowanie rozdzielczości i kontrastu

Przed wysłaniem dokumentu można ustawić rozdzielczość i kontrast.

♦

Domyślnie ustawiana jest rozdzielczość STANDARD. Domyślnie ustawiany jest kontrast AUTO.

♦ Aby użyć innych trybów niż

standardowe, należy je za każdym razem ustawić na nowo.

Uwaga: Ustawienia rozdzielczości i kontrastu mają zastosowanie tylko w przypadku wysyłania dokumentu. Nie mają wpływu na dokumenty odbierane.

Ustawienia rozdzielczości

STANDARD Trybu STANDARD używa

się dla typowych dokumentów. To ustawienie zapewnia najszybszą i oszczędną transmisję.

FINE

SUPER FINE Tryb ten jest

POŁTONY Ten tryb jest przydatny

Tryb FINE jest przeznaczony do transmisji dokumentów z drobnym drukiem

przeznaczony do transmisji dokumentów z bardzo drobnym drukiem lub rysunkami.

przy przesyłaniu fotografii i ilustracji. Przesłana kopia zostanie odwzorowana w 64 odcieniach szarości.

lub

rysunkami.

Wysyłanie dokumentu: Standardowe wybieranie numeru

Ustawienia kontrastu

AUTO Ten tryb służy do

transmisji standardowych dokumentów.

CIEMNY W tym trybie należy

wysyłać bardzo jasne dokumenty.

1 Włóż dokument(y).

• Aby można było ustawić kontrast i/

lub rozdzielczość, w podajniku musi się znajdować dokument.

2 Naciśnij przycisk jeden

lub więcej razy, dopóki na wyświetlaczu nie pojawią się żądane ustawienia rozdzielczości i kontrastu.

• Przy pierwszym regulowaniu

ustawień rozdzielczości dla każdego ustawienia rozdzielczości ustawiana jest opcja AUTO kontrastu. Przy drugim przechodzeniu przez listę ustawień wyświetlane jest ustawienie kontrastu CIEMNY.

Uwaga: Aby możliwa była transmisja w trybie SUPER FINE, telefaks odbierający musi również obsługiwać ten tryb. W przeciwnym przypadku wybrany zostanie automatycznie tryb FINE.

Wysyłanie dokumentu: Standardowe wybieranie numeru

Standardowe wybieranie numeru polega na podniesieniu słuchawki (lub naciśnięciu

przycisku ) i wybraniu numeru na klawiaturze numerycznej.

♦

Jeśli druga strona odbierze połączenie, przed wysłaniem dokumentu można przeprowadzić rozmowę. (Jeśli naciśnięty

został przycisk , w celu przeprowadzenia rozmowy konieczne jest

podniesienie słuchawki.)

♦

W przypadku tego sposobu wybierania numerów można słuchać sygnałów linii telefonicznej i mieć pewność, że drugi telefaks przyjmuje połączenie.

1 Włóż dokument(y).

• W razie potrzeby ustaw

rozdzielczość i/lub kontrast za

pomocą przycisku .

2 Podnieś słuchawkę lub naciśnij

przycisk . Poczekaj na sygnał wolnej linii.

Na klawiaturze numerycznej wybierz numer telefaksu odbierającego.

•

Aby wykonać zewnętrzne połączenie w centrali PBX, naciśnij przycisk

, poczekaj na połączenie z linią

zewnętrzną i wybierz numer telefaksu odbierającego.

4 Czekaj na połączenie. Zależnie od

ustawienia drugiego telefaksu, usłyszysz sygnał odbioru lub ktoś podniesie słuchawkę.

2. Wysyłanie

dokumentów

Zapisywanie numerów

• Jeśli ktoś odbierze połączenie

(podnieś słuchawkę w przypadku

korzystania z przycisku ), poproś o naciśnięcie przycisku Start

w drugim telefaksie. Spowoduje to wysłanie przez drugie urządzenie sygnału faksu.

5 Gdy usłyszysz sygnał odbioru,

naciśnij przycisk . Odłóż słuchawkę.

START

• Telefaks zasygnalizuje zakończenie

transmisji pojedynczym dźwiękiem.

• Telefaks zasygnalizuje wystąpienie

błędu potrójnym dźwiękiem.

Uwaga: W przypadku nieudanej transmisji na wyświetlaczu pojawi się [ZACIĘTY DOKUMENT], usuń dokument tak, jak to opisano na str. 57.

Zapisywanie numerów

Zapisywanie numerów faksu i telefonu w książce telefonicznej

Istnieje możliwość zapisywania numerów faksu i telefonu w książce telefonicznej telefaksu na potrzeby automatycznego wybierania. Maksymalnie można zapisać 100 numerów.

Aby zapisać numer faksu lub telefonu, wykonaj poniższe czynności.

1 Naciśnij przycisk , .

2 Wprowadź nazwę odbiorcy za

pomocą klawiatury numerycznej według tabeli na stronie 7. Można wprowadzić do 20 znaków.

• Aby wprowadzić poprawki, naciśnij

przycisk w urządzeniu UX-

P710 lub w urządzeniu UXA760.

3 Naciśnij przycisk .

START

4 Z klawiatury numerycznej

wprowadź numer faksu lub telefonu (maks. 32 znaki). (Uwaga: Nie można wpisywać spacji.)

• W celu ustawienia pauzy pomiędzy

dwoma cyframi, naciśnij przycisk

. Pauza zaznaczona jest

myślnikiem. Można wstawić wiele pauz obok siebie.

Zapisywanie numerów

• W przypadku centrali PBX typu

Flash, aby wprowadzić numer linii

zewnętrznej, naciśnij przycisk ,

naciśnij w celu wstawienia pauzy, a następnie wprowadź numer

faksu lub telefonu. (Przy wybieraniu automatycznym, nie ma potrzeby

naciskania przycisku .)

• W przypadku centrali PBX,

wymuszającej wprowadzenie numeru w celu wykonania połączenia zewnętrznego, i zapisu numeru faksu i/lub telefonu, naciśnij

przycisk , aby wstawić pauzę a następnie wprowadź numer faksu i/ lub telefonu. (Przy wybieraniu

automatycznym, nie ma potrzeby wprowadzania numeru linii zewnętrznej.)

5 Naciśnij przycisk .

START

6 Aby wyjść, naciśnij .

Przypisywanie numeru z książki telefonicznej do Klawisza

szybkiego wybierania numeru.

Istnieje możliwość przypisania najczęściej używanych numerów do Klawiszy szybkiego wybierania numerów. Dostępne są trzy Klawisze szybkiego wybierania numeru.

2. Wysyłanie

dokumentów

♦ Klawisz szybkiego wyboru umożliwia

połączenie bez wprowadzania całego numeru.

♦ Aby przypisać numer, należy najpierw

zapisać numer w książce telefonicznej (str. 20).

W celu przypisania numeru z książki telefonicznej do Klawisza szybkiego wybierania, wykonaj następujące czynności.

1 Naciśnij i przytrzymaj przycisk

, następnie przycisk lub

dopóki nie pojawi się numer,

który ma być przypisany.

2 Naciśnij Klawisz szybkiego

wybierania numeru, do którego ma być przypisany dany numer.

Przykład:

Drukowanie LISTY # TEL

Aby wydrukować listę zapisanych w książce telefonicznej numerów faksów

i telefonów, naciśnij przycisk ,

, , a następnie przycisk

, w celu wybrania TAK.

Zmiana numeru przypisanego do Klawisza szybkiego wybierania numeru. Aby zmienić przypisany

numer, ponownie wykonaj czynności opisane powyżej. Nowy numer zastąpi wcześniej przypisany numer.

Usuwanie ustawień Klawisza szybkiego wybierania numeru: W

celu dokonania tej czynności, przytrzymaj Klawisz szybkiego wybierania dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się informacja [SKASOWANO].

Zapisywanie numerów

Edytowanie numerów w książce telefonicznej

Aby wprowadzić zmiany w książce telefonicznej, wykonaj następujące czynności:

1 Naciśnij i przytrzymaj przycisk

, naciśnij lub ,

dopóki nie wyświetli się numer, który ma być zmieniony, następnie

naciśnij przycisk .

2 Teraz możesz zmienić nazwę.

•

Aby przesunąć kursor, naciśnij przycisk

poprawki, naciśnij przycisk w

urządzeniu UX-P710 lub w urządzeniu UX-A760. Aby wprowadzić

litery, zob. tabelę na str. 7.

•

Jeśli zmiana nazwy jest niepotrzebna, przejdź bezpośrednio do kroku 3.

lub . Aby wprowadzić

Usuwanie numerów z książki telefonicznej

Usuwanie pojedynczego numeru:

1 Naciśnij i przytrzymaj przycisk

, następnie przycisk lub

dopóki nie wyświetli się

numer, który ma być usunięty.

2 UX-P710: Naciśnij przycisk

dwa razy. UX-A760: Naciśnij przycisk

dwa razy.

Usuwanie wszystkich numerów:

1 UX-P710: Naciśnij przycisk .

UX-A760: Naciśnij przycisk

3 Naciśnij przycisk .

START

4 Teraz możesz zmienić numer.

•

Aby wprowadzić poprawki, naciśnij

przycisk w urządzeniu UX-P710

lub w urządzeniu UX-A760.

• Jeśli zmiana numeru nie jest

konieczna, przejdź bezpośrednio do kroku 5.

5 Naciśnij przycisk .

START

6 Aby wyjść, naciśnij .

2 Naciśnij przycisk , .

Wysyłanie dokumentu: Automatyczne wybieranie

Wysyłanie dokumentu przy użyciu automatycznego wybierania

1 Włóż dokument(y).

W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub kontrast za

pomocą przycisku .

2 Wprowadź numer faksu korzystając

z jednej z poniższych metod:

• Wybieranie za pomocą Klawisza

szybkiego wybierania numeru: Jeśli klawiszowi przypisano numer, naciśnij go.

•

Korzystanie z książki telefonicznej:

Naciśnij i przytrzymaj przycisk , a

następnie lub dopóki nie

wyświetli się numer lub nazwa osoby, z którą chcesz się połączyć (nazwy pojawiają się w porządku alfabetycznym). Aby bezpośrednio przejść do nazw zaczynających się od konkretnej litery, naciśnij, raz lub kilkakrotnie, odpowiedni przycisk na klawiaturze numerycznej (zob. str. 7). Po pojawieniu się pożądanej nazwy,

naciśnij przycisk .

•

Wybieranie bezpośrednio na klawiaturze:

Skorzystaj z przycisków na

START

klawiaturze numerycznej, aby wprowadzić pełny numer faksu (w celu wstawienia pauzy pomiędzy cyframi,

naciśnij przycisk ). Na koniec

naciśnij przycisk .

START

3 Nastąpi automatyczne wybieranie

numeru i automatyczna transmisja.

• Aby anulować transmisję, naciśnij

przycisk .

• Telefaks zasygnalizuje zakończenie

transmisji pojedynczym dźwiękiem.

• Telefaks zasygnalizuje wystąpienie

błędu potrójnym dźwiękiem.

Ponowne wybieranie ostatniego numeru

Telefaks zapamiętuje 20 ostatnio wybranych numerów. Można automatycznie wybrać jeden ze wspomnianych numerów.

1 Włóż dokument(y).

• W razie potrzeby ustaw

rozdzielczość i/lub kontrast za

pomocą przycisku .

2 Naciśnij przycisk .

Na wyświetlaczu pojawi się komunikat: [<ŁĄCZ PONOWNIE>]

W razie potrzeby, naciśnij i

przytrzymaj przycisk lub dopóki nie wyświetli się żądany

numer.

4 Naciśnij przycisk .

Rozpoczyna się wybieranie numeru.

• Przed naciśnięciem ,

upewnij się, że wyświetlił się właściwy numer. W przeciwnym razie może nie dojść do połączenia (oczekiwanie na wyświetlenie się numeru może trwać kilka sekund).

START

2. Wysyłanie

dokumentów

Wysyłanie dokumentu: Automatyczne wybieranie

Uwaga: Jeśli w przypadku nieudanej

transmisji na wyświetlaczu pojawi się [ZACIĘTY DOKUMENT], usuń dokument tak, jak to opisano na str. 18.

Usuwanie ostatnio wybieranych numerów

Usuwanie jednego ostatnio wybieranego numeru:

1 Naciśnij i przytrzymaj przycisk

, następnie przycisk lub

dopóki nie wyświetli się

numer, który ma być usunięty.

2 UX-P710: Naciśnij przycisk

dwa razy. UX-A760: Naciśnij przycisk

dwa razy.

Usuwanie wszystkich ostatnio wybieranych numerów

UX-P710:

UX-A760:

Naciśnij przycisk .

2 Naciśnij przycisk , .

Zapisywanie ostatnio wybieranych numerów w książce telefonicznej

1 Naciśnij i przytrzymaj przycisk

, następnie przycisk lub

dopóki nie wyświetli się

numer, który ma być zapisany.

2 Naciśnij przycisk .

3 Wprowadź nazwę dla numeru (zob.

str. 7).

4 Naciśnij przycisk .

START

5 Wyświetli się numer. Ponownie

naciśnij przycisk , aby zapisać numer.

Automatyczne wybieranie ostatniego numeru

Jeśli faks jest wysyłany przy wykorzystaniu numerów z pamięci lub Klawisza szybkiego wybierania numeru, a linia jest zajęta, urządzenie automatycznie wykona trzy próby ponownego połączenia. Próby będą wykonywane w pięciominutowych odstępach.

W tym czasie na wyświetlaczu pojawi się komunikat, [ którym urządzenie stara się połączyć. Nie ma możliwości połączenia z innym numerem, dopóki na wyświetlaczu widoczny jest powyższy komunikat.

WYBIERANIE

START

] oraz numer, z

♦ Aby przerwać operację, naciśnij

przycisk .

♦ Automatyczne wybieranie ostatniego

numeru może się, w niektórych przypadkach, zatrzymać przed wykonaniem trzech prób połączenia.

Sprawdzanie dostępności linii

Niniejsze ustawienia umożliwiają określenie, czy przed wykonaniem automatycznego połączenia, telefaks sprawdza czy linia nie jest zajęta.

Ustawienie początkowe: NIE

Uwaga:

telefaks nie może wykonać połączenia, należy zmienić ustawienia na opcję NIE.

1 Naciśnij przycisk , , i

Jeśli ustawiono opcję TAK, a

Wykonywanie rozmów telefonicznych

2 Naciśnij przycisk (TAK), aby

telefaks sprawdził czy linia nie jest zajęta.

Naciśnij przycisk (NIE), aby telefaks nie sprawdzał linii.

3 Aby wyjść, naciśnij .

Wykonywanie rozmów telefonicznych

Wybieranie numeru przy pomocy klawiatury numerycznej

1 Podnieś słuchawkę.

2 Wprowadź cały numer telefoniczny

za pomocą klawiatury numerycznej.

Wybieranie numeru przy pomocy Klawisza szybkiego wybierania

1 Podnieś słuchawkę.

2 Naciśnij odpowiedni klawisz

szybkiego wybierania.

• Czynność można także zacząć od

naciśnięcia Klawisza szybkiego wybierania (włączy się głośnik i nastąpi łączenie z numerem). Następnie należy podnieść słuchawkę.

Wybieranie numeru z książki telefonicznej

1 Naciśnij ,a następnie

lub dopóki nie wyświetli się numer lub nazwa osoby (nazwy

pojawiają się w porządku alfabetycznym). Aby bezpośrednio przejść do nazw zaczynających się od konkretnej litery, naciśnij, raz lub kilkakrotnie, odpowiedni przycisk na klawiaturze numerycznej (zob. str. 7).

2 Podnieś słuchawkę.

Ponowne wybieranie ostatniego numeru

1 Naciśnij przycisk .

Na wyświetlaczu pojawi się komunikat: [<ŁĄCZ PONOWNIE>]

2 Naciśnij i przytrzymaj przycisk

wyświetli się żądany numer.

lub dopóki nie

3 Podnieś słuchawkę.

• Przed podniesieniem słuchawki,

upewnij się, że wyświetlił się właściwy numer. W przeciwnym razie może nie dojść do połączenia (oczekiwanie na wyświetlenie się numeru może trwać kilka sekund).

Wyświetlanie czasu trwania połączenia

Na wyświetlaczu można zobaczyć czas, przez jaki linia jest zajęta. Czas ten wyświetla się, kiedy słuchawka jest podniesiona lub dokonuje się wysłanie lub odbiór dokumentu. Niniejsza opcja pozwala kontrolować długość wykonywanych połączeń.

2. Wysyłanie

dokumentów

Praca w trybie TEL/FAKS (T/F)

3. Odbieranie dokumentów

Praca w trybie TEL/FAKS (T/F)

Aby wybrać tryb TEL/FAKS, naciśnij i

przytrzymaj przycisk (w podajniku nie mogą znajdować się

dokumenty) do momentu pojawienia się na wyświetlaczu [T/F].

Gdy tryb odbioru jest ustawiony na TEL/FAKS, telefaks automatycznie odbiera wszystkie połączenia po drugim sygnale (istnieje możliwość zmiany liczby sygnałów poprzez ustawianie Liczby dzwonków opisane na str. 27). Po odebraniu linia jest przez około 5 sekund monitorowana przez telefaks w celu sprawdzenia, czy wysyłany jest sygnał faksu.

♦ Jeśli telefaks wykryje sygnał faksu

(oznacza to, że nastąpiło połączenie automatyczne), rozpocznie automatycznie odbiór przychodzącego dokumentu.

♦ Jeśli nie zostanie wykryty sygnał

faksu (oznacza to, że jest to zwykłe połączenie telefoniczne lub ręcznie wysłany dokument), telefaks uruchomi na 15 sekund dodatkowy dzwonek informując o połączeniu. Jeśli w tym czasie rozmowa nie zostanie odebrana, telefaks wyśle sygnał odbioru do innego urządzenia umożliwiając osobie telefonującej ręczne wysłanie dokumentu.

Uwaga: W takim przypadku o połączeniu informować będzie tylko dodatkowy brzęczyk urządzenia. Dodatkowy telefon podłączony do tej samej linii nie będzie dzwonił po ustanowieniu połączenia.

Cichy odbiór dokumentu

Aby urządzenie odbierało dokumenty bez wydawania przy tym dźwięków oraz informowało o połączeniach telefonicznych stosując jedynie dodatkowy dzwonek, należy ustawić tryb odbioru na tryb TEL/FAKS oraz wyłączyć dzwonek w sposób opisany na str. 15.

Czas trwania dodatkowego dzwonka

W trybie TEL/FAKS istnieje możliwość zmiany czasu trwania dodatkowego dzwonka.

Ustawienia początkowe: 15 sekund

1 Naciśnij przycisk , , i

2 Naciśnij liczbę w celu wybrania

pożądanego czasu trwania:

15 sekund

30 sekund

60 sekund

120 sekund

3 Aby wyjść, naciśnij .

Praca w trybie FAKS

Aby wybrać tryb FAKS, naciśnij i

przytrzymaj przycisk

podajniku nie mogą znajdować się dokumenty) dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się [FAKS].

Gdy urządzenie pracuje w trybie FAKS, telefaks automatycznie odbiera wszystkie połączenia po dwóch sygnałach i dokumenty przychodzące.

♦ Po podniesieniu słuchawki w aparacie

podłączonym do tej samej linii, możliwe będzie przeprowadzenie rozmowy głosowej i odebrać dokument tak, jak zostało to opisane w części Praca w trybie TEL na str.

27.

Ustawienia liczby sygnałów

Aby zmienić liczbę sygnałów, po której telefaks odbierze połączenie w trybie FAKS i TEL/FAKS, należy wykonać następujące czynności. Można wybrać od 2 do 5 sygnałów.

Ustawienia początkowe: 2 sygnały

1 Naciśnij przycisk , , i

2 Wprowadź pożądaną liczbę

sygnałów (liczba od 2 do 5).

Przykład: (4 sygnały)

3 Aby wyjść, naciśnij .

Praca w trybie TEL

Aby wybrać tryb TEL, naciśnij i

przytrzymaj przycisk (w podajniku nie mogą znajdować się

dokumenty) dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się [

W trybie TEL wszystkie połączenia (łącznie z faksami) należy odbierać samodzielnie podnosząc słuchawkę telefaksu lub dodatkowego telefonu podłączonego do tej samej linii.

Ważne!! Należy usunąć wszystkie dokumenty z podajnika przed rozpoczęciem poniższej procedury.

TEL].

Odbiór połączeń przy użyciu słuchawki telefaksu

1 Gdy dzwonek telefaksu zadzwoni,

podnieś słuchawkę.

2 Jeśli usłyszysz sygnał faksu,

odczekaj, aż na wyświetlaczu pojawi się komunikat [ODBIOR], a następnie odłóż słuchawkę.

•

Jeśli na wyświetlaczu nie pojawi się komunikat [

(Jest to niezbędne, jeśli dla Odbioru sygnału faksu ustawiono opcję NIE (str.

29).)

ODBIOR

START

, żeby rozpocząć odbiór.

], naciśnij przycisk

3 Jeśli osoba telefonująca chce

najpierw przeprowadzić rozmowę, po jej zakończeniu naciśnij przycisk

START

. (Przycisk ten należy

nacisnąć zanim osoba wysyłająca dokument naciśnie przycisk Start w swoim urządzeniu.)

• Rozłącz się po tym, jak na

wyświetlaczu pojawi się napis [ODBIOR].

dokumentów

3. Odbieranie

Praca w trybie TEL

Odbiór połączeń przy pomocy dodatkowego telefonu podpiętego do tej samej linii.

Uwaga: Aby zapewnić właściwe

działanie tej opcji, należy dla Odbioru zdalnego dokumentu ustawić opcję TAK (zob. str. 28).

1 Gdy zadzwoni dzwonek

dodatkowego telefonu, podnieś słuchawkę.

2 Jeśli usłyszysz sygnał faksu,

odczekaj, aż telefaks przejmie połączenie (telefon dodatkowy zostanie wyłączony), a następnie odłóż słuchawkę.

3 Jeśli urządzenie nie odpowiada lub,

jeśli najpierw prowadzona jest rozmowa, a następnie rozmówca chce przesłać dokument, naciśnij

jeden raz przycisk i dwa razy

przycisk telefonu (telefon musi być wyposażony w funkcję wybierania tonowego). Spowoduje to aktywację odbioru. Następnie odłóż słuchawkę. (Odbiór dokumentu można także rozpocząć poprzez wyłączenie słuchawki, nie odkładając jej, i naciśnięcie na urządzeniu przycisku

START

• Wykonanie czynności 3 jest

konieczne, jeśli dla odbioru sygnału faksu ustawiono opcję NIE (str. 29).

Zawieszanie rozmowy

Aby zawiesić połączenie, naciśnij

przycisk ( w urządzeniu UX-A760).

rozmówca nie będzie słyszeć użytkownika. Słuchawkę można odłożyć na widełki, nie kończąc rozmowy. Gdy użytkownik jest gotowy do podjęcia zawieszonej rozmowy, należy podnieść słuchawkę. Jeśli słuchawka nie została odłożona na widełki, naciśnij ponownie przycisk

Po wykonaniu tej czynności

, aby kontynuować rozmowę.

Ustawienia zdalnego odbioru faksu

Aby w każdym przypadku zapewnić gotowość telefaksu do odbierania dokumentu po naciśnięciu przycisku

, , na dodatkowym telefonie, należy dla powyższej funkcji ustawić opcję TAK (uniemożliwia to

przejście telefaksu w tryb uśpienia).

Ustawienia początkowe: NIE

1 Naciśnij przycisk , , i

2 Naciśnij przycisk (TAK), aby

uruchomić zdalny odbiór dokumentu (uniemożliwia uruchomienia trybu uśpienia).

Naciśnij przycisk (NIE), aby wyłączyć zdalny odbiór dokumentu.

3 Aby wyjść, naciśnij .

START

Praca w trybie TEL

Ustawienia kodu aktywacji zdalnej

Aby aktywować odbiór dokumentów z dodatkowego telefonu, można skorzystać z innego numeru niż 5. Można wybrać liczbę od 0 do 9.

Ustawienia początkowe: 5

1 Naciśnij przycisk , , i

2 Wprowadź żądany numer (liczby od

0 do 9).

3 Aby wyjść, naciśnij .

Ustawienia sygnału odbioru faksu

Telefaks automatycznie rozpocznie odbiór, jeśli po przyjęciu połączenia wykryje na linii sygnał drugiego faksu. Aby zmienić to ustawienie, należy postępować według poniższego opisu.

Ustawienia początkowe: TAK

Ustawienia rozmiaru odbieranego dokumentu

Uwaga: Niniejsze ustawienia odnoszą

się do wszystkich trybów odbioru. Ustawienia początkowe telefaksu

obejmują automatyczne dostosowanie rozmiaru odebranych dokumentów do rozmiaru papieru. Dzięki tej funkcji obrzeża dokumentu nie zostają obcinane. Funkcję można wyłączyć, umożliwi to odbieranie dokumentów w pełnym rozmiarze.

♦ Jeśli dokument będzie zbyt duży, aby

zmieścić się na papierze, jego pozostała część zostanie wydrukowana na drugiej stronie. W tym przypadku punkt podziału może się pojawić na środku linii.

♦ Automatyczne dostosowanie może

nie być możliwe, jeśli otrzymany dokument będzie zbyt duży, będzie zawierać za dużo rysunków lub elementów graficznych, lub został wysłany w wysokiej rozdzielczości. W tym przypadku, pozostała część dokumentu zostanie wydrukowana na drugiej stronie.

Ustawienia początkowe: AUTO

dokumentów

3. Odbieranie

1 Naciśnij przycisk , , i

2 Naciśnij przycisk (TAK), żeby

włączyć automatyczny odbiór.

Naciśnij przycisk (NIE), aby wyłączyć automatyczny odbiór.

3 Aby wyjść, naciśnij .

1 Naciśnij przycisk , , i

2 Naciśnij przycisk (AUTO), aby

odbierać automatycznie dopasowywane dokumenty.

Naciśnij przycisk (100%), aby otrzymane dokumenty były

drukowane w pełnym rozmiarze.

3 Aby wyjść, naciśnij .

Praca w trybie AUT. ZGŁ. (UX-A760)

Praca w trybie AUT. ZGŁ. (UXA760)

Dokumenty zostaną automatycznie odebrane, jeśli w urządzeniu UX-A760

wybrany zostanie tryb AUT. ZGŁ. ( ), aktywujący system zgłoszeniowy. Więcej informacji na ten temat zawarto w Rozdziale

Tylko UX-P710: Korzystanie z urządzenia z systemem zgłoszeniowym

Aby odbierać dokumenty i wiadomości głosowe przy wykorzystaniu systemu zgłoszeniowego (w telefonie lub innym urządzeniu) podłączonego do tej samej linii, co telefaks, należy wykonać następujące czynności.

1 Sprawdź, czy odbiór sygnału faksu

w urządzeniu jest ustawiony na TAK (str. 29). (Umożliwi to automatyczny odbiór dokumentów, po wykryciu sygnału faksu i odebraniu sygnału przez system zgłoszeniowy.)

2 Sprawdź czy powitanie systemu

zgłoszeniowego nie trwa dłużej niż 20 sekund. Zacznij powitanie kilkoma sekundami ciszy. (Umożliwi to urządzeniu łatwe wykrywanie przychodzących sygnałów faksów.)

3 Pamiętaj o przestawieniu telefaksu

w tryb TEL, przed oddaleniem się od urządzenia (

przytrzymaj przycisk dopóki na wyświetlaczu nie

pojawi się TEL

powinny być automatycznie odbierane nie przez telefaks, lecz przez system zgłoszeniowy.)

naciśnij i

). (Połączenia

Odbiór do pamięci

Ustawienia początkowe telefaksu obejmują odbiór dokumentów do pamięci oraz ich automatyczny wydruk.

Umożliwia to odbiór dokumentów nawet, gdy skończył się papier albo kiedy drukowanie jest niewykonalne, np. jeśli zabrakło folii kopiującej lub wystąpiło zacięcie papieru . Odebrane dokumenty są przechowywane w pamięci do chwili dodania papieru lub usunięciu powstałego problemu. Po dodaniu papieru lub usunięciu

problemu, naciśnij przycisk w celu wydrukowania dokumentów.

♦

Po odebraniu dokumentu do pamięci, jeśli w podajniku zabrakło papieru, na wyświetlaczu widoczny będzie komunikat, [ [

NACIŚNIJ START

problem związany z drukowaniem, na wyświetlaczu pojawi się wiadomość informująca o rodzaju problemu.

DODAJ PAPIER&

]. Jeśli nastąpił

START

♦ Po wydrukowaniu dokumenty

znajdujące się w pamięci zostaną automatycznie usunięte.

♦ W przypadku zapełnionej pamięci,

odbiór dokumentów jest niemożliwy (zob. „Pojemność pamięci” na str. 2, aby sprawdzić ilość stron, którą można przechowywać w pamięci).

♦ Podczas odbioru obrazów

półtonowych, istnieje możliwość, że pamięć zostanie zapełniona zanim zakończy się odbiór dokumentu (na wyśwetlaczu pojawi się komunikat ([PAMIĘC PEŁNA]). W takim przypadku, należy ustawić opcję „PAPIER” w Ustawieniach odbioru dokumentu (zob. str. 31) i poprosić nadawcę o ponowne wysłanie dokumentu.

Odbiór do pamięci

Ustawienia odbioru dokumentu

Aby dokumenty nie były odbierane do pamięci, należy wprowadzić opcję „PAPIER” w ustawieniach Odbioru faksu. Wykonaj w tym celu następujące czynności.

♦ Jeśli w ustawieniach Odbioru faksu

wprowadzono opcję “PAPIER”, po pojawieniu się problemów uniemożliwiających drukowanie odbiór faksów będzie niemożliwy (ukaże się komunikat o błędzie). Nie ma jednak zagrożenia, że odbiór dokumentu zostanie przerwany w przypadku zapełnionej pamięci.

♦ Jeśli wybrano opcję „PAPIER”,

upewnij się, że w podajniku znajduje się papier.

Ustawienia początkowe: PAMIĘĆ

1 Naciśnij przycisk , , i

2 Naciśnij przycisk (PAMIĘĆ),

aby przed drukowaniem odebrać dokumenty do pamięci.

Naciśnij przycisk , aby drukować dokumenty bez

uprzedniego odebrania ich do pamięci.

Usuwanie odebranych dokumentów z pamięci

Przechowywane w pamięci dokumenty, za względu na problemy uniemożliwiające drukowanie, można usunąć bez potrzeby ich drukowania.

Ostrzeżenie: Wykonanie tej czynności wiąże się z usunięciem wszystkich dokumentów.

1 UX-P710: Naciśnij przycisk .

UX-A760: Naciśnij przycisk

2 Naciśnij przycisk , .

Sprawdzanie bieżącej ilości zajętej pamięci

Naciśnij przycisk , , aby sprawdzić bieżące procentowe zajętej

pamięci. Procent zajętej pamięci będzie widoczny na wyświetlaczu.

dokumentów

3. Odbieranie

3 Aby wyjść, naciśnij .

Nagrywanie zapowiedzi OGM

4. System zgłoszeniowy (tylko UX-A760)

Nagrywanie zapowiedzi OGM

Wbudowany system zgłoszeniowy umożliwia otrzymywanie komunikatów głosowych i dokumentów podczas nieobecności użytkownika.

♦ System ten jest dostępny wyłącznie w

modelu UX-A760.

♦ W przypadku, gdy pamięć nie jest

obciążona zapisanymi dokumentami, istnieje możliwość zapisu dowolnej 15 minutowej wiadomości głosowej lub 30 wiadomości.

Aby skorzystać z systemu zgłoszeniowego, należy najpierw nagrać zapowiedź (OGM). Jest to powitanie, informujące osoby dzwoniące do właściciela telefaksu o możliwości pozostawienia wiadomości lub wysłania dokumentu. Powitanie jest uruchamiane przez telefaks.

Przykład

“Dzień dobry, Dodzwonili się państwo do ______ . W tej chwili nikt nie może odebrać tego połączenia. Proszę zostawić wiadomość po sygnale lub nacisnąć przycisk Start na telefaksie w celu wysłania dokumentu. Dziękujemy za telefon.

”

1 Naciśnij przycisk .

2 Podnieś słuchawkę.

Naciśnij przycisk i mów do słuchawki, aby nagrać wiadomość.

START

• Zapowiedź może trwać maksymalnie

60 sekund. Podczas nagrywania wiadomości na wyświetlaczu pojawi się pozostały czas do zakończenia nagrywania.

4 Po zakończeniu nagrywania odłóż

słuchawkę lub naciśnij przycisk

Sprawdzanie zapowiedzi

Aby odsłuchać zapowiedź, naciśnij

przycisk , a następnie .

♦ Zapowiedź nie może być usunięta.

Aby ją zmienić, wykonaj procedurę nagrywania wiadomości.

Korzystanie z systemu zgłoszeniowego

Uruchamianie systemu zgłoszeniowego

Aby uruchomić system zgłoszeniowy w celu umożliwienia pozostawiania wiadomości osobom dzwoniącym do właściciela telefaksu, naciśnij i

przytrzymaj przycisk dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się (

oznacza, że wybrano tryb AUT. ZGŁ.).

♦ Jeśli zapowiedź nie została nagrana,

nie ma możliwości przełączenia trybu odbioru na tryb AUT. ZGŁ.

W przypadku uruchomionego trybu AUT. ZGŁ., urządzenie automatycznie odpowiada na telefony po dwóch sygnałach, jeśli otrzymało przynajmniej jedną wiadomość lub po czterech sygnałach, jeśli nie otrzymało żadnej wiadomości (zob. Tryb oszczędny na str. 36).

Osoba dzwoniąca może zostawić wiadomość po odtworzeniu zapowiedzi. Urządzenie automatycznie rozpocznie odbiór dokumentu po odebraniu sygnału informującego o jego wysłaniu.

Korzystanie z systemu zgłoszeniowego

Odsłuchiwanie wiadomości

1 Naciśnij przycisk .

2 Wiadomość zostanie odtworzona.

Podczas odtwarzania można skorzystać z następujących funkcji:

• Powtórz: Aby powtórzyć

wiadomość lub powrócić do poprzedniej wiadomości, naciśnij

(w razie konieczności naciśnij

go kilkakrotnie).

•

Pomiń:

Aby przejść do następnej

wiadomości, naciśnij przycisk .

• Zmień prędkość odtwarzania: Raz

lub kilkakrotnie naciśnij przycisk

, aby zmienić prędkość

odtwarzania. Kolejność zmiany: [SZYBKO] > [WOLNO] > normalnie.

• Stop: Naciśnij przycisk ,

aby zatrzymać odtwarzanie.

Uwaga: Po odebraniu telefonu lub podniesieniu słuchawki odtwarzanie zatrzyma się.

Drukowanie Listy wiadomości

W celu wydrukowania listy z datami i godzinami odebrania wiadomości, wykonaj następujące czynności:

1 Naciśnij przycisk , , .

2 Naciśnij przycisk , aby wybrać

TAK

Usuwanie otrzymanych wiadomości

Usuwanie pojedynczej wiadomości:

Naciśnij dwukrotnie przycisk podczas odtwarzania wiadomości.

Usuwanie wszystkich wiadomości:

Naciśnij przycisk , , na wyświetlaczu wskazującym

godzinę i datę.

Nagrywanie notatek

Istnieje możliwość nagrania notatki dla posiadacza urządzenia oraz innych

użytkowników. Po naciśnięciu nastąpi odtworzenie notatek oraz

innych zapisanych wiadomości.

1 Podnieś słuchawkę.

2 Naciśnij przycisk i mów do

słuchawki.

3 Po zakończeniu nagrywania odłóż

słuchawkę lub naciśnij przycisk

Nagrywanie rozmów telefonicznych (nagrywanie dwukierunkowe)

W celu nagrania rozmowy

telefonicznej, należy nacisnąć , aby rozpocząć zapis. Aby zakończyć

nagrywanie naciśnij przycisk (po rozłączeniu nastąpi automatyczne

zakończenie nagrywania). Rozmowę będzie można odsłuchać po

naciśnięciu .

4. System zgłoszeniowy

Ustawienia systemu zgłoszeniowego

Odtwarzanie wiadomości przez głośnik

Funkcja umożliwia przesłuchiwanie na głośnikach, nagrywającej się na automacie zgłoszeniowym wiadomości.

♦ Umożliwia to odebranie połączenia,

podczas gdy na automacie zgłoszeniowym nagrywa się wiadomość. Funkcja pozwala nadzorować przychodzące połączenia oraz odbierać tylko żądane połączenia.

Ustawienia początkowe: TAK

1 Naciśnij przyciski , , i

2 Naciśnij przycisk (TAK), aby

włączyć opcję odsłuchiwania wiadomości na bieżąco.

Naciśnij przycisk (NIE), aby wyłączyć opcję odsłuchiwania wiadomości na bieżąco.

3 Aby wyjść, naciśnij .

Maksymalny czas nagrywania

Ustawienia początkowe automatu zgłoszeniowego umożliwiają osobie dzwoniącej pozostawienie wiadomości trwającej maksymalnie 4 minuty. Można zmienić to ustawienie na 15, 30 lub 60 sekund.

2 Naciśnij liczbę w celu wybrania

czasu nagrywania:

15 sekund

30 sekund

60 sekund

4 minuty

3 Aby wyjść, naciśnij .

Tryb pracy bez nagrywania wiadomości

Uruchom tę funkcję, aby zezwolić na uruchamianie zapowiedzi i zablokować zostawianie wiadomości. (Urządzenie będzie odbierać dokumenty wysłane za pomocą automatycznego wybierania.)

Ustawienia początkowe: NIE

1 Naciśnij przyciski , , i

2 Naciśnij przycisk (TAK), aby

włączyć tryb pracy bez nagrywania wiadomości.

Naciśnij przycisk (NIE), aby wyłączyć tryb pracy bez nagrywania

wiadomości.

3 Aby wyjść, naciśnij .

1 Naciśnij przyciski , , i

Sharp UX-P710, UX-A760 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introduction

A Look at the Operation Panel

1. Installation

Unpacking Checklist

Setup

Imaging Film

Loading Paper

Initial Settings

Setting the Reception Mode

Volume Adjustment

Flash Select Setting For PBX

Language Select Setting

2. Sending Faxes

Transmittable Documents

Loading the Document

Resolution and Contrast

Sending a Fax: Normal Dialling

Storing Numbers

Sending a Fax: Auto Dialling

Making Phone Calls

3. Receiving Faxes

Using TEL/FAX (T/F) Mode

Using FAX Mode

Using TEL Mode

Using A.M. Mode (UX-A760)

Reception to Memory

4. Answering System (UX-A760 only)

Recording an OGM

Using the Answering System

Answering System Settings

Override Ringing

Remote Operations

5. Making Copies

6. Caller ID (Requires Service)

Activating Caller ID

Caller ID List

Blocking Calls

7. Key Lock Function

8. Maintenance

Cleaning the Machine

Cleaning the Print Head and Rollers

9. Troubleshooting

Problems and Solutions

Messages and Signals

Clearing Paper Jams

Quick Reference Guide

Index

Spis treści

Wprowadzenie

Dostarczone wyposażenie

1. Instalacja

Konfiguracja

Folia kopiująca

Wkładanie papieru

Ustawienia początkowe

Ustawianie trybu odbioru

Regulacja głośności

Ustawianie języka

Ustawianie systemu Flash w centrali PBX

2. Wysyłanie dokumentów

Akceptowane dokumenty

Wkładanie dokumentu

Regulowanie rozdzielczości i kontrastu

Wysyłanie dokumentu: Standardowe wybieranie numeru

Zapisywanie numerów

Wysyłanie dokumentu: Automatyczne wybieranie

Wykonywanie rozmów telefonicznych

Praca w trybie TEL/FAKS (T/F)

3. Odbieranie dokumentów

Praca w trybie FAKS

Praca w trybie TEL

Praca w trybie AUT. ZGŁ. (UX-A760)

Odbiór do pamięci

4. System zgłoszeniowy (tylko UX-A760)

Nagrywanie zapowiedzi OGM

Korzystanie z systemu zgłoszeniowego