Sharp MX-M310N, MX-M260N User Manual [es]
Manual en línea
(para impresora de red)
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MX-M260N/M260/M310N/M310
Introducción
En este manual se describe la función de impresora del sistema multifunciones digital.
●
Nota
Las pantallas de visualización, mensajes y nombres de teclas mostrados en el manual pueden diferir de los de la máquina debido a mejoras
o modificaciones del producto.
Para saber cómo cargar papel, sustituir cartuchos de tóner, retirar atascos de papel, utilizar dispositivos periféricos y otras acciones
relacionadas con la copiadora, consulte el manual de funcionamiento.
●
Los ajustes predeterminados de la máquina y los de la función de impresora se pueden cambiar a través de las configuraciones del
sistema (administrador). Para obtener más información, consulte "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)" en el
manual de funcionamiento.
●
Si "MX-xxxx" aparece en este manual, cambie el nombre del modelo por "xxxx". Para saber el nombre de su modelo, consulte
"NOMBRES DE LAS PIEZAS Y FUNCIONES" en el manual de funcionamiento.
●
El presente manual hace referencia al alimentador inversor automático de documentos como "RSPF".
●
Las explicaciones de pantallas y procedimientos del presente manual hacen referencia principalmente a
Windows® y a Mac OS X v10.4 en entornos Macintosh. Las pantallas pueden diferir en otras versiones de estos sistemas operativos.
●
Para obtener información acerca de cómo utilizar el sistema operativo, consulte el manual del sistema operativo o la ayuda en pantalla.
●
El kit de expansión PS3 (MX-PK10) mencionado en este manual es opcional.
Windows Vista® en entornos
Tabla de
contenidos
2
Cómo utilizar el manual en línea
En esta sección se describe cómo consultar el manual en línea. Lea esta sección antes de utilizar el manual en línea.
Para obtener información acerca del uso de Adobe Reader, consulte la Ayuda de Adobe Reader.
Cómo controlar el manual en línea
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contenidos
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Cómo imprimir el manual
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"Archivo" de Adobe Reader. Seleccione los valores de
impresora deseados en el cuadro de diálogo "Imprimir" y, a
continuación, haga clic en el botón "Aceptar".
Tabla de
contenidos
3
Tabla de contenidos
(parte 1)
Introducción 2
Cómo utilizar el manual en línea 3
1 IMPRIMIR DESDE WINDOWS
Impresión básica 7
●
Cuando "Selección papel" esté definido a "Selección automática"
●
Si el valor de "Selección papel" es "Fuente papel" o "Tipo de papel"
●
Modo de auditoría 10
●
Acerca del ajuste de la función "Sin desplazamiento" 10
Abrir el controlador de la impresora mediante el botón "Inicio"
Opciones del controlador de la impresora 12
Impresión a dos caras 13
●
Estilo Folleto 14
Imprimir múltiples páginas en una página 15
Ajustar la imagen impresa al papel 16
Girar la imagen de impresión 180 grados 17
Ampliación/reducción de la imagen de la impresión 18
Ajuste del brillo y el contraste de la imagen 19
Guardado de ajustes de impresión de uso frecuente 20
11
2 IMPRESIÓN AVANZADA (WINDOWS)
Función de retención de impresión 23
Impresión utilizando la función de retención de impresión 24
●
Seleccionar las opciones de retención de impresión en el
controlador de la impresora en el momento de la impresión
●
Cómo imprimir un trabajo de impresión en espera 25
8
9
●
Puntos a tener en cuenta acerca de la función Retención de impresión
Impresión con copia 27
Imprimir utilizando la impresión con copia 28
Imprimiendo texto y líneas en negro 29
●
Imprimiendo texto en negro 29
●
Imprimiendo líneas en negro 29
3
UTILIDADES DE IMPRESIÓN (WINDOWS)
Utilidades de la impresora 30
●
Antes de utilizar el monitor de estado de la impresora 30
Utilizar las utilidades de la impresora 31
●
Iniciar las utilidades de la impresora 31
●
Utilizar las utilidades de la impresora 31
●
Cambiar las opciones del monitor de estado de la impresora
●
Comprobar el estado de la impresora 33
24
26
32
Impresión de una marca de agua 21
●
Cómo imprimir una marca de agua 21
Grapar páginas impresas (cuando hay instalado un finalizador)
●
Cuando haya un finalizador instalado 22
22
Tabla de
contenidos
4
Tabla de contenidos
(parte 2)
4 IMPRIMIR DESDE MACINTOSH
Impresión básica 34
●
Selección de ajustes de papel 34
●
Impresión 36
●
Cuando "Alimentador de papel" esté definido a "Selección automática"
●
Cuando "Alimentador de papel" se define a bandeja de papel o tipo de papel
Impresión a dos caras 40
●
Estilo Folleto 42
Imprimir múltiples páginas en una página 44
Ajustar la imagen impresa al papel 47
Girar la imagen de impresión 180 grados 48
Ampliación/reducción de la imagen de la impresión 50
Impresión de una marca de agua 51
Grapar páginas impresas (cuando hay instalado un finalizador) 53
●
Cuando haya un finalizador instalado 53
Función de gestión de trabajos (Mac OS 9.0 a 9.2.2 y Mac OS X v10.2 a 10.4)
●
Impresión con el modo de auditoría activado 55
●
Utilizar la función de retención de impresión 55
5 FUNCIONAMIENTO DE LA MÁQUINA
38
39
55
6 SOLUCIÓN DE ERRORES
Solución de errores 67
La impresión no se efectúa 68
●
Compruebe las conexiones 68
●
Compruebe la computadora 69
●
Compruebe la máquina 70
●
Comprobar el controlador de la impresora 71
Funcionamiento de impresión incorrecto 72
●
La impresión es lenta 72
●
La impresión a dos caras no es posible 72
●
No se puede grapar (con el finalizador instalado) 72
La calidad de impresión no es satisfactoria 74
●
Compruebe el papel que se va a utilizar 74
●
La imagen impresa es basta 74
●
La imagen impresa está distorsionada 74
●
Falta parte de la imagen impresa 75
Si se imprime una página de aviso 76
●
Deshabilitar la impresión de la página de aviso 77
Dar prioridad a un trabajo de impresión/Cancelar un trabajo de impresión
●
Dar prioridad a un trabajo de impresión 56
●
Cancelar un trabajo de impresión 57
56
Configuración las opciones de condición de la impresora 58
●
Cómo configurar las opciones 58
●
Menú de opciones de condición de la impresora 60
●
Opciones de condición de la impresora 61
Imprimir las opciones de la impresora y las listas de fuentes
66
Tabla de
contenidos
5
Tabla de contenidos
7 PÁGINA WEB EN LA MÁQUINA
Acerca de la página Web 78
●
Acceder a la página Web 78
Imprimir directamente un archivo de una computadora 81
Función de impresión de correo electrónico 82
●
Configurar la función de impresión de correo electrónico 82
●
Utilizar la función de impresión de correo electrónico 83
Opciones de estado mediante correo electrónico y alerta mediante correo electrónico
●
Configuración de la información 84
●
Configuración de SMTP 84
●
Configuración del mensaje de estado 85
●
Configuración del mensaje de alerta 86
Proteger la información programada en la página Web ("Contraseñas")
8 ESPECIFICACIONES
(parte 3)
84
87
Especificaciones de la impresora 88
Especificaciones del controlador de impresora 89
Tabla de
contenidos
6
IMPRIMIR DESDE WINDOWS
COPIAR
IMPRIMIR
ESCÁNER
FAX
EN LÍNEA
DATOS
DATOS
LÍNEA
DATOS
1
El siguiente ejemplo describe cómo imprimir un documento desde WordPad.
Antes de iniciar la impresión, compruebe que ha cargado el tamaño de papel correcto para el documento en la máquina.
1
Encendido
Impresión básica
Compruebe que el indicador EN LÍNEA del panel
operativo se encuentra iluminado.
Si el indicador EN LÍNEA no está
iluminado, pulse la tecla
[IMPRIMIR] para cambiar al modo
de impresora y, a continuación,
pulse la tecla [EN LÍNEA].
El estado de la función de impresora se indica mediante los
indicadores EN LÍNEA y DATOS situados junto a la tecla [IMPRIMIR].
Indicador EN LÍNEA Indicador DATOS
La máquina está conectada
y lista para imprimir.
En la memoria hay datos
de impresión que todavía
no se han impreso.
3
4
Seleccione "Imprimir" en el menú "Archivo" de
la aplicación.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Imprimir".
Compruebe que "SHARP MX-xxxx" está seleccionada
como impresora. Si necesita modificar cualquier opción
de impresión, haga clic en el botón "Preferencias" para
abrir la pantalla de configuración del controlador de la
impresora.
Aparecerá la pantalla de configuración del controlador
de la impresora.
(parte 1)
Parpadeo
Apagado
Inicie WordPad y abra el documento que desea imprimir.
2
Tabla de
contenidos
—
La máquina está
desconectada y no
está lista para imprimir.
La máquina está
imprimiendo.
La máquina no está
imprimiendo.
Windows 2000 no posee el botón "Preferencias" en
este cuadro de diálogo. Seleccione las opciones según
sea necesario en cada una de las fichas de la pantalla
de configuración.
7
IMPRIMIR DESDE WINDOWS
1
5
Impresión básica
Haga clic en el botón "Imprimir"
La impresión comienza.
●
Nota
Puede seleccionar la bandeja de salida en las
configuraciones del sistema (administrador) (consulte
"BANDEJAS DE SALIDA" en las "CONFIGURACIONES
DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)" en el manual de
funcionamiento).
●
La bandeja de salida también puede seleccionarse en las
opciones de impresión en el momento de la impresión.
Para cambiar la selección de la bandeja, seleccione la
bandeja deseada en "Salida" en la ficha "Papel" de la
pantalla de configuración del controlador de la impresora.
●
La impresión puede cancelarse en la pantalla de estado del trabajo.
☞Cancelar un trabajo de impresión
●
Si el ajuste del tipo de papel del controlador de la impresora
difiere del ajuste del tipo de papel de la bandeja de
alimentación manual de la máquina, puede que la impresión
se detenga. Para reanudar la impresión, pulse la tecla
[IMPRIMIR] en el panel operativo, pulse la tecla [BANDEJA
ALIM. MANUAL] en el panel táctil y especifique el mismo tipo
de papel que el indicado en el controlador de la impresora.
(parte 2)
Cuando "Selección papel" esté definido a
"Selección automática"
Si "Selección papel" está configurada en "Selección automática" en la
ficha "Papel" de la pantalla de ajuste del controlador de impresora y no
se ha cargado el papel del tamaño adecuado en la máquina, el
procedimiento de impresión variará en función del ajuste "SALIDA DE
IMPRESIÓN FORZADA" de las configuraciones del sistema
(administrador) (consulte "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
(ADMINISTRADOR)" en el manual de funcionamiento).
Si "SALIDA DE IMPRESIÓN FORZADA" está desactivada
Si la bandeja de alimentación manual puede utilizarse, aparecerá un
mensaje en el panel táctil solicitándole que imprima desde la bandeja
de alimentación manual.
Pulse la tecla [IMPRIMIR] en el panel operativo, pulse la tecla
[BANDEJA ALIM. MANUAL], cargue el papel en la bandeja de
alimentación manual y, a continuación, pulse la tecla [BAND. ALIM.
MANUAL]. La impresión se iniciará automáticamente.
Si "SALIDA DE IMPRESIÓN FORZADA" está activada
La impresión se realizará utilizando un tamaño de papel que se
aproxime al tamaño de la imagen de impresión.
Nota
Si el papel se carga en una orientación diferente a la de la
imagen de impresión, la imagen se gira automáticamente
para adecuarse al papel. Este ajuste se puede cambiar en
las configuraciones del sistema (administrador) (consulte
"IMPRESIÓN GIRADA" en las "CONFIGURACIONES DEL
SISTEMA (ADMINISTRADOR)" en el manual de
funcionamiento).
Tabla de
contenidos
8
IMPRIMIR DESDE WINDOWS
1
Impresión básica
Si el valor de "Selección papel" es "Fuente papel" o "Tipo de papel"
Si "Selección papel" en la ficha "Papel" de la pantalla de
configuración del controlador de la impresora está definido a:
●
Indique la bandeja que se utilizará durante la impresión en
el menú desplegable "Fuente papel".
●
Indique el tipo de papel que se utilizará durante la impresión
en el menú desplegable "Tipo de papel".
Nota
El tamaño y tipo de papel que se carga en cada bandeja y si ese
papel puede utilizarse o no para imprimir son características que
se especifican en "CONFIG. BANDEJAS" de las configuraciones
del sistema. (Consulte "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
(GENERAL)" en el manual de funcionamiento).
Si desea seleccionar "Fuente papel" o "Tipo de papel" para la
impresión, asegúrese de seleccionar estas opciones en la ficha
"Configuración" de la pantalla de configuración del controlador
de la impresora. (Vea "CONFIGURANDO EL CONTROLADOR
DE IMPRESORA" en la guía de instalación del software).
"Fuente papel" y "Tipo de papel" no pueden
seleccionarse simultáneamente.
Si ha seleccionado "Fuente papel" o "Tipo de papel" en la
pantalla de configuración del controlador de la impresora pero
no hay papel en las bandejas que se corresponda con la
selección, la impresión se efectuará del siguiente modo:
Ha seleccionado una bandeja en "Fuente papel",
pero el tamaño del papel de la bandeja seleccionada
no se corresponde con el tamaño de impresión.
Aunque el tamaño del papel sea diferente, la impresión se
efectuará utilizando el papel de la bandeja seleccionada.
Ha seleccionado "Tipo de papel", y aunque el tipo de
papel seleccionado está cargado en la máquina, el
tamaño no se corresponde con el tamaño de impresión.
Aunque el tamaño del papel sea diferente, la impresión se
efectuará con el tipo de papel seleccionado.
No obstante, si la opción "SALIDA DE IMPRESIÓN FORZADA"
está desactivada, la impresión no se efectuará.
Ha seleccionado "Tipo de papel", pero el tipo de
papel seleccionado no está cargado en la máquina.
Si la bandeja de alimentación manual puede utilizarse, aparecerá un
mensaje solicitándole que imprima desde la bandeja de alimentación
manual. Presione la tecla [IMPRIMIR] en el panel operativo, pulse la tecla
[BANDEJA ALIM. MANUAL], cargue el tipo y tamaño de papel correcto en
la bandeja de alimentación manual y, a continuación, pulse la tecla
[BAND. ALIM. MANUAL]. La impresión se iniciará automáticamente.
(parte 3)
Tabla de
contenidos
9
IMPRIMIR DESDE WINDOWS
1
Impresión básica
Modo de auditoría
Cuando "MODO DE AUDITORÍA" está activado en las configuraciones del sistema
(administrador), es preciso indicar un número de usuario de 5 dígitos en la pantalla de
ajuste del controlador de impresora para poder imprimir. Los números de usuario se
guardan en las configuraciones del sistema (administrador). (Consulte "CONTROL
DE CUENTA" en las "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)" del
manual de funcionamiento).
La pantalla de introducción de datos "Número de usuario" aparece cuando se
selecciona la casilla "Número de usuario" en la ficha "Gestión de trabajos" del
controlador de impresora.
Indique su número de usuario de 5 dígitos en "Número de usuario" y haga clic en
el botón "Aceptar".
Nota
Precaución
(parte 4)
Para que la pantalla de gestión de trabajos aparezca
automáticamente cada vez que abra el controlador de
impresora para imprimir, seleccione la casilla "Consultar
Contr.Trab." en la ficha "Gestión de trabajos" de la pantalla
de ajuste del controlador de impresora.
●
Si la opción "CANCELAR TRABAJOS CUENTAS NO VÁLIDAS" está
activada en las configuraciones del sistema (administrador) e intenta
imprimir sin especificar el número de usuario, o si especifica uno
incorrecto, la impresión no se llevará a cabo. Para poder imprimir sin
especificar un número de usuario válido, desactive la opción
"CANCELAR TRABAJOS CUENTAS NO VÁLIDAS". En este caso, el
número de páginas impreso se agrega al recuento de [OTROS].
●
Si el archivo PPD de la máquina se utiliza con el controlador de la
impresora PS estándar de Windows, el modo de auditoría se
desactivará y no se efectuarán recuentos de impresión para cada
cuenta.
Acerca del ajuste de la función "Sin desplazamiento"
Si la casilla "Sin desplazamiento" está seleccionada en la ficha "Principal" de la pantalla de ajuste del controlador de impresora, la
salida offset quedará prohibida con independencia del ajuste "FUNCIÓN OFFSET" en las configuraciones del sistema
(administrador).
Cuando se realiza el grapado (se ha seleccionado una opción diferente de "Ninguna" en "Grapado" en la ficha "Principal"), "Sin
desplazamiento" se habilita automáticamente y la función de agrupado no puede utilizarse.
*El finalizador es necesario en determinados países y regiones para utilizar la función offset.
Tabla de
contenidos
10
IMPRIMIR DESDE WINDOWS
1
Las opciones del controlador de la impresora pueden configurarse abriendo el controlador de la impresora mediante el botón "Inicio" de Windows. Las
opciones configuradas de este modo serán las opciones iniciales cuando imprima desde una aplicación. (Si cambia las opciones de la pantalla de
configuración del controlador de la impresora en el momento de la impresión, dichas opciones regresarán a los valores iniciales cuando salga de la aplicación).
Windows 2000/XP/Server 2003/Vista
1
Nota
Abrir el controlador de la impresora mediante el botón "Inicio"
Haga clic en el botón "Inicio" y, a continuación,
seleccione "Panel de control" e "Impresora".
●
En Windows XP/Server 2003, haga clic en el botón
"Inicio" y, a continuación, seleccione "Impresoras y
faxes".
●
En Windows 2000, haga clic en el botón "Inicio" y, a
continuación, seleccione "Configuración" y después
"Impresoras".
En Windows XP/Server 2003, si no aparece
"Impresoras y faxes" en el menú "Inicio", seleccione
"Panel de control" y, a continuación, "Impresoras y otro
hardware" e "Impresoras y faxes".
3
4
Seleccione "Propiedades" en el menú
"Organizar".
En Windows 2000/XP/Server 2003, seleccione
"Propiedades" en el menú "Archivo".
Haga clic en el botón "Preferencias de
Impresión" de la pestaña "General".
Se abrirá la pantalla de configuración del controlador de
la impresora.
☞Opciones del controlador de la impresora
Haga clic en el icono del controlador de la
2
impresora "SHARP MX-xxxx".
Tabla de
contenidos
11
IMPRIMIR DESDE WINDOWS
1
Existen algunas restricciones en las combinaciones de opciones que pueden seleccionarse en la pantalla de configuración del controlador de la impresora.
Cuando se aplique alguna restricción, aparecerá un icono de información ( ) junto a la opción. Haga clic en el icono para ver una explicación de la restricción.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Nota
Opciones del controlador de la impresora
Las opciones y la imagen de la máquina variarán
dependiendo del modelo.
1
Ficha
Las opciones se agrupan en
fichas. Haga clic en una ficha
para colocarla en primer plano.
2
Botón de opción
Le permite seleccionar un
elemento de una lista de
opciones.
3
Imagen de opciones de
impresión
Muestra el efecto de las opciones
de impresión seleccionadas.
4
Lista desplegable
Le permite realizar una selección
en una lista de opciones.
5
Imagen de la máquina
Muestra lo siguiente:
●
La bandeja de papel (en azul)
seleccionada en "Selección
papel" en la ficha "Papel".
●
La bandeja de salida (en
verde) seleccionada en
"Salida" en la ficha "Papel".
También puede hacer clic en
una bandeja para seleccionarla.
6
Casilla de verificación
Haga clic en una casilla de
verificación para activar o
desactivar una función.
7
Botón "Aceptar"
Haga clic en este botón para
guardar las opciones y salir
del cuadro de diálogo.
8
Botón "Cancelar"
Haga clic en este botón para salir
del cuadro de diálogo sin realizar
cambios en las opciones.
9
Botón "Aplicar"
Haga clic para guardar las
opciones sin cerrar el
cuadro de diálogo.
El botón "Aplicar" no
aparece cuando abre esta
ventana desde una
aplicación.
10
Botón "Ayuda"
Haga clic en este botón para
mostrar el archivo de ayuda del
controlador de la impresora.
Tabla de
contenidos
12
IMPRIMIR DESDE WINDOWS
1
Esta característica le permite imprimir en ambas caras del papel.
Para utilizar esta función, abra la pantalla de configuración del controlador de la impresora y
seleccione "2 caras (libro)" o "2 caras (bloc)" en "Estilo documento" en la ficha "Principal".
☞
Vea Impresión básica para obtener detalles acerca de cómo abrir el controlador de la impresora.
Nota
El siguiente ejemplo muestra el resultado de impresión de datos verticales en ambas caras del papel.
Impresión a dos caras
●
Los tamaños de papel que pueden utilizarse para la impresión a dos caras son los siguientes: Doble carta, Carta, Carta-R, Legal, A3, A4, A4R, A5,
B4, B5, B5R y Oficio.
●
Los tipos de papel que pueden utilizarse para la impresión a dos caras son Normal, Membrete*, Reciclado y Color.
* Puede prohibir el uso de papel con membrete para la impresión a dos caras en "CONFIG. BANDEJAS" en las configuraciones del sistema. (Consulte
"CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (GENERAL)" en el manual de funcionamiento).
●
No se puede imprimir a dos caras si esta opción está desactivada en las configuraciones del sistema (administrador) (consulte "DESACTIVACIÓN DE
IMPRESIÓN DUPLEX" en las "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)" del manual de funcionamiento).
Datos de impresión
2 caras (libro) 2 caras (bloc)
Resultado de impresión
(parte 1)
Tabla de
contenidos
Las páginas se imprimen de
manera que pueden
encuadernarse por el lateral.
Las páginas se imprimen de
manera que pueden encuadernarse
por la parte superior.
13
IMPRIMIR DESDE WINDOWS
1
Impresión a dos caras
Estilo Folleto
El estilo Folleto permite imprimir dos páginas en la cara anterior y en la cara posterior de cada hoja de papel
(cuatro páginas en total en una hoja), de manera que las hojas pueden doblarse por el centro y quedan unidas
formando un folleto. Esta función resulta útil si desea compilar páginas impresas de manera que formen un folleto.
Para utilizar esta función, abra el controlador de la impresora y seleccione "Folleto adosado" o "Folleto
- 2 en 1" en "Estilo documento" en la ficha "Principal".
Se puede seleccionar el borde de perforación (lado izquierdo o lado derecho) en "Borde de
encuadernación" en la lengüeta "Principal". En los siguientes ejemplos se muestra cómo se imprimen
8 páginas cuando se selecciona el estilo Folleto.
Resultado de impresión
Datos de impresión
Izquierdo Derecho
(parte 2)
●
Nota
Dado que se imprimen cuatro páginas en cada hoja de papel, se añaden automáticamente páginas en blanco al final cuando el
número total de páginas no es múltiplo de cuatro.
●
Cuando se selecciona "Folleto adosado", la impresión se efectuará sobre un papel que tenga un tamaño el doble que el papel
especificado en la aplicación.
●
Cuando se selecciona "Folleto - 2 en 1", cada página se reduce de la misma manera que 2-Up y se imprime en el tamaño de
papel que se especifica en la aplicación.
Tabla de
contenidos
14
IMPRIMIR DESDE WINDOWS
1
Esta función sirve para reducir e imprimir dos, cuatro, seis, ocho, nueve o dieciséis páginas de documento en una sola hoja de papel.
Para utilizar esta función, abra la pantalla de configuración del controlador de la impresora y seleccione el número de páginas por hoja (2-Up, 4-Up,
6-Up, 8-Up, 9-Up, o 16-Up) en "Imprime N-up" en la ficha "Principal".
El orden de las páginas puede modificarse en el menú "Orden".
☞
Vea Impresión básica para obtener detalles acerca de cómo abrir el controlador de la impresora.
Por ejemplo, cuando está seleccionado "2-Up", "4-Up" o "6-Up" el resultado será el siguiente dependiendo del orden seleccionado.
Imprimir múltiples páginas en una página
N-Up
[2-Up]
N-Up Derecha y abajo Abajo y derecha
De izquierda a
derecha
De derecha a
izquierda
Izquierda y abajo Abajo e izquierda
De arriba a abajo
(Cuando la orientación de
impresión sea horizontal)
[4-Up]
N-Up Derecha y abajo Abajo y derecha
[6-Up]
Si activa la casilla de verificación "Borde", se imprimirán bordes en los márgenes de cada página.
Nota
El orden de 8-Up, 9-Up, y 16-Up es el mismo que el de 6-Up. El orden puede visualizarse en la imagen de opciones de impresión
en la pantalla de configuración del controlador de la impresora.
☞Opciones del controlador de la impresora
Tabla de
contenidos
Izquierda y abajo Abajo e izquierda
15
IMPRIMIR DESDE WINDOWS
1
El controlador de la impresora puede ajustar el tamaño de la imagen impresa para que coincida con el tamaño del papel cargado en la máquina.
Siga los pasos mostrados a continuación para utilizar esta función. En la explicación inferior se da por sentado que usted quiere imprimir un
documento de tamaño A3 o doble carta en un papel de tamaño A4 o carta.
☞Vea Impresión básica para obtener detalles acerca de cómo abrir el controlador de la impresora.
Nota
1
2
3
Ajustar la imagen impresa al papel
La opción "Encajar al Tamaño de Papel" no se encuentra disponible cuando "Imprime N-up" está seleccionado.
☞Imprimir múltiples páginas en una página
Haga clic en la ficha "Papel" en la pantalla de
configuración del controlador de la impresora.
Seleccione el tamaño original (A3 o Doble carta)
de la imagen de impresión en "Tamaño de
papel".
Active la casilla "Entra en pág.".
Cuando utilice el controlador de la impresora PS, seleccione
"Encajar al Tamaño de Papel" en "Ajuste de zoom".
4
Seleccione el tamaño de papel real que desea
utilizar para la impresión (A4 o Carta).
El tamaño de la imagen impresa se ajustará automáticamente
para que coincida con el papel cargado en la máquina.
Tamaño de papel: A3 o Doble carta
Encajar al Tamaño de Papel: A4 o Carta
Tabla de
contenidos
Documento de tamaño
A3 o doble carta
(Tamaño de papel)
Nota
Cuando utilice el controlador de la impresora PS, la imagen de
impresión puede ampliarse o reducirse mediante valores
numéricos. (La relación vertical y horizontal puede definirse por
separado). Seleccione "XY-Zoom" en el paso 3, haga clic en el
botón "Ancho/Largo" y ajuste la relación en la pantalla que aparece.
Papel de tamaño A4 o
carta
(Encajar al Tamaño de Papel)
16
IMPRIMIR DESDE WINDOWS
1
La imagen de impresión puede girarse 180 grados.
Esta característica se utiliza para habilitar la impresión correcta en sobres y otro tipo de papel con
solapa que solamente puede cargarse en un sentido.
Utilice esta característica cuando el giro automático (que se efectúa cuando el papel cargado tiene el
mismo tamaño que la imagen de impresión y las orientaciones son diferentes) tenga como resultado
la inversión de la parte superior e inferior de la imagen.
Para utilizar la característica, seleccione la orientación de la imagen en "Orientación" en la ficha "Principal" y, a continuación, active
la casilla de verificación "Girar 180 grados".
☞Vea Impresión básica para obtener detalles acerca de cómo abrir el controlador de la impresora.
Girar la imagen de impresión 180 grados
Resultado de impresión
Girar 180 grados Girar 180 grados
ABCD
ABCD
Nota
Tabla de
contenidos
El procedimiento para cargar papel se explica en el manual de funcionamiento.
17
IMPRIMIR DESDE WINDOWS
1
Ampliación/reducción de la imagen de la impresión
Esta función se utiliza para agrandar o reducir la imagen según un porcentaje seleccionado. Se utiliza para
agrandar una imagen pequeña o para agregar márgenes al papel reduciendo ligeramente la imagen.
Nota
1
2
La opción "Zoom" se desactiva al seleccionar "Imprime N-Up".
Haga clic en la pestaña "Papel" de la pantalla de
configuración del controlador de la impresora.
Seleccione "Zoom" y haga clic en el botón
"Configuración".
3
Seleccione el porcentaje de zoom.
Si desea modificar el porcentaje en incrementos del
1%, introduzca el número directamente o haga clic en el
botón .
En el menú emergente, podrá elegir el tamaño del
papel que va a utilizar para la impresión.
Tabla de
contenidos
18
IMPRIMIR DESDE WINDOWS
1
Ajuste del brillo y el contraste de la imagen
El brillo y el contraste se pueden modificar en los ajustes de impresión antes de imprimir una foto u otra imagen. Estos ajustes se
pueden utilizar para correcciones sencillas cuando no tenga un software de edición de imágenes instalado en el equipo.
Haga clic en la pestaña "Avanzado" de la
1
2
3
pantalla de configuración del controlador de la
impresora.
Haga clic en el botón "Ajuste de imagen".
Seleccione los ajustes de la imagen.
Para modificar un ajuste, arrastre la barra deslizante
o haga clic en el botón o .
Tabla de
contenidos
19
IMPRIMIR DESDE WINDOWS
1
Guardado de ajustes de impresión de uso frecuente
Los ajustes configurados en cada una de las fichas en el momento de la impresión se pueden guardar como ajustes de usuario. Guardar ajustes
utilizados con frecuencia o ajustes complejos de color con un nombre adecuado facilita seleccionar esos ajustes la próxima vez que necesite utilizarlos.
GUARDADO DE AJUSTES DURANTE LA IMPRESIÓN (Ajustes de usuario)
Los ajustes se pueden guardar desde cualquier ficha de la ventana de propiedades del controlador de la impresora. Los ajustes configurados en cada
ficha se enumeran a la hora de guardar, de modo que pueden comprobarse antes de guardarse.
Para obtener información sobre como abrir el controlador de la impresora, consulte "Impresión básica
1
Configure los ajustes de impresión en cada pestaña y haga
clic en el botón "Guardar" de cualquiera de las pestañas.
2
Tras comprobar los ajustes visualizados, introduzca un
nombre para definirlos (con un máximo de 20 caracteres).
●
Nota
Pueden guardarse hasta 30 conjuntos de ajustes de usuario.
●
En los ajustes de usuario no pueden guardarse las marcas de
agua creadas por el usuario.
".
Haga clic en el botón "Aceptar".
3
Utilización de ajustes guardados
Seleccione los ajustes de usuario que desea utilizar en cualquiera de las pestañas.
Borrado de ajustes guardados
Seleccione los ajustes de usuario que desea eliminar en "Utilización de ajustes guardados" (arriba) y haga clic en el botón "Borrado".
Tabla de
contenidos
20
IMPRIMIR DESDE WINDOWS
1
Puede imprimir una marca de agua como "CONFIDENCIAL" en el documento. Para imprimir una marca de agua, abra el
controlador de la impresora, haga clic en la ficha "Marcas de agua" y siga los pasos descritos a continuación.
☞Vea Impresión básica para obtener detalles acerca de cómo abrir el controlador de la impresora.
Cómo imprimir una marca de agua
En la lista desplegable "Marcas de agua", seleccione la marca de agua que desea imprimir (por ejemplo "CONFIDENCIAL") e inicie la impresión.
Si hace clic en el botón "Editar" podrá cambiar la fuente y seleccionar otros ajustes.
Impresión de una marca de agua
Muestra de impresión
Puede introducir texto para crear su propia marca de agua personalizada. Para obtener detalles acerca de las opciones de marcas
de agua, consulte la ayuda del controlador de la impresora.
☞Opciones del controlador de la impresora
Tabla de
contenidos
21
IMPRIMIR DESDE WINDOWS
1
Si hay instalado un finalizador, las páginas impresas pueden graparse.
Para usar esta función, abra la pantalla de instalación del controlador de la impresora y
selecciónela en el campo "Encuadernado" de la lengüeta "Principal".
☞
Vea Impresión básica para obtener detalles acerca de cómo abrir el controlador de la
impresora.
Nota
Grapar páginas impresas (cuando hay instalado un finalizador)
●
El número máximo de hojas que puede graparse es 50. (hasta 30 hojas cuando el tamaño del papel sea B4, Folio, o mayor).
●
Los tamaños de papel que pueden utilizarse para grapar impresiones son los siguientes: Doble carta, Carta, Carta-R, Legal, A3, A4, A4R, B4, B5, B5R, y
Oficio.
●
Los tipos de papel que se pueden utilizar para grapar la impresión son Normal, Membrete, Reciclado, Color, Delgado y Grueso (sólo portada y contraportada).
●
El grapado de impresiones no es posible si la función ROPM está desactivada. (Vea "CONFIGURANDO EL CONTROLADOR DE IMPRESORA" en la guía
de instalación del software.)
●
Si el finalizador está desactivado en las configuraciones del sistema (administrador), la función de grapado no se puede utilizar "DESACTIVACIÓN DE
GRAPADO (ADMINISTRADOR)" en el manual de funcionamiento).
●
No se puede grapar si esta opción está desactivada en las configuraciones del sistema (administrador) (consulte "DESACTIVACIÓN DE GRAPADO" en las
"CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)" del manual de funcionamiento).
●
La función de grapar no se puede usar en combinación con la función "Sin desplazamiento".
Cuando haya un finalizador instalado
El siguiente ejemplo muestra cómo se grapan las páginas orientadas verticalmente.
Datos de impresión Resultado de impresión
Las páginas se
grapan en la
esquina
superior
izquierda.
Nota
Tabla de
contenidos
Si el papel tiene una orientación horizontal (Carta-R, A4R, A3, etc.), las páginas se grapan en la esquina superior derecha.
22
2
IMPRESIÓN AVANZADA (WINDOWS)
Función de retención de impresión
Un trabajo de impresión enviado a la máquina puede retenerse en la memoria de la máquina hasta que el operador inicie la
impresión desde el panel operativo de la máquina. Se denomina función Retención de impresión.
Existen cuatro métodos para retener trabajos de impresión con la función Retención de impresión.
Retener tras imprimir Sólo retener
Cuando se selecciona este método, el trabajo de impresión se
imprime y, a continuación, se retiene en el listado de trabajos de
impresión retenidos de la máquina. El trabajo puede imprimirse de
nuevo según sea necesario desde el panel operativo de la máquina.
Impresión de prueba Contraseña (código de identificación de 5 dígitos)
Cuando se selecciona este método, se imprime un juego de
copias y, a continuación, el trabajo se retiene en el listado de
trabajos de impresión retenidos de la máquina.
El operador puede comprobar las copias para garantizar que la
posición de la imagen, la posición de grapado y otros aspectos del
trabajo son satisfactorios y, a continuación, iniciar la impresión de
todos los juegos desde el panel operativo de la máquina. (El juego
de prueba inicial se incluye en el número total de copias).
Si las copias de pruebas no son satisfactorias, el trabajo puede
cancelarse. De este modo se evitan numerosas impresiones
incorrectas cuando se imprime un elevado número de copias.
●
Nota
La máquina puede retener hasta un máximo de 100 trabajos de impresión. Si se superan los 100 trabajos o la memoria que puede
utilizarse para almacenar trabajos en espera se llena, no se aceptarán más trabajos de impresión en espera, aparecerá un
mensaje de error en el panel táctil o se imprimirá una página de aviso.
●
Puede cambiar la memoria asignada a la retención de impresión en las configuraciones del sistema (administrador). (Consulte
"MEMORIA PARA LA IMPRESORA" en las "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)" del manual de
funcionamiento).
Cuando se utiliza este método, el trabajo de impresión se retiene en el listado
de trabajos de impresión retenidos de la máquina sin imprimirse. El operador
puede iniciar la impresión desde el panel operativo de la máquina según sea
necesario. Esto ayuda a evitar que los trabajos de impresión se pierdan.
Puede establecer una contraseña que deberá indicarse en el panel de
funcionamiento de la máquina para imprimir un trabajo "Retener tras imprimir",
"Sólo retener" o "Impresión de prueba". (☞Impresión utilizando la función de
retención de impresión)
De este modo se ayuda a mantener la confidencialidad cuando se imprimen
documentos importantes.
Si establece una contraseña para "Retener tras imprimir":
La contraseña debe introducirse en el panel de funcionamiento para volver a
imprimir el trabajo tras la impresión inicial.
Si establece una contraseña para "Sólo retener":
Debe introducir la contraseña en el panel de funcionamiento para imprimir el trabajo.
Si establece una contraseña para "Impresión de prueba":
Después de la impresión del primer juego de copias de prueba, debe introducirse
la contraseña en el panel de funcionamiento para imprimir el resto de juegos.
Tabla de
contenidos
23
2
IMPRESIÓN AVANZADA (WINDOWS)
Impresión utilizando la función de retención de impresión
(parte 1)
Seleccionar las opciones de retención de impresión en el controlador de la impresora en el momento de la impresión
Seleccione la retención de impresión en la ficha "Gestión de trabajos" de la pantalla de ajuste del controlador de impresora.
☞Impresión básica
2
Casilla de verificación "Avisar al finalizar"
Active esta casilla de verificación si desea que se le avise cuando
1
2
3
4
1
Menú "Retención"
El menú "Ajustes Retención" aparece cuando la casilla "Retención"
está seleccionada.
Seleccione el método de retención de impresión que desea
utilizar. Tras seleccionar "Retener tras imprimir", "Sólo
retener" o "Impresión de prueba", puede establecer una
"Contraseña" si lo desea. Para establecer una "Contraseña",
introduzca un número de 5 dígitos en "Contraseña".
☞Función de retención de impresión
finalice la impresión.
Esta función solamente puede utilizarse cuando el monitor de estado de
la impresora está en funcionamiento. Si el monitor de estado de la
impresora no funciona, aunque active la casilla de verificación no tendrá
efecto.
3
Casilla "Consultar Contr.Trab."
La pantalla de introducción de datos "Número de usuario" aparece
cuando se selecciona la casilla "Número de usuario" en la ficha "Gestión
de trabajos" del controlador de impresora.
4
Menú "ID de trabajo predeterminado"
Introduzca un nombre de usuario predeterminado y el nombre del
trabajo. Estos nombres aparecen en el panel operativo de la máquina.
El nombre de usuario puede tener hasta 16 caracteres y el
nombre del trabajo hasta 30 caracteres.
Una vez haya completado las opciones anteriores, haga clic en
el botón "Aceptar" para cerrar la ventana e iniciar la impresión.
Para imprimir el trabajo desde el panel operativo de la máquina,
consulte "Cómo imprimir un trabajo de impresión en espera
".
Tabla de
contenidos
24
2
IMPRESIÓN AVANZADA (WINDOWS)
COPIAR
IMPRIMIR
ESCÁNER
FAX
EN LÍNEA
DATOS
DATOS
LÍNEA
DATOS
SHARP001
IMPRIMIR LISTADO DE TRABAJOS RETENIDOS
SHARP001 Microsoft Word -
Microsoft PowerPoint
product_infomation
cost.xls
SHARP002
SHARP003
SHARP004
IMPRIMIR LISTADO DE TRABAJOS RETENIDOS
ESPECIFIQUE EL PIN MEDIANTE TECLA 10.
cost.xls
CANCELAR
Impresión utilizando la función de retención de impresión
(parte 2)
Cómo imprimir un trabajo de impresión en espera
Cuando imprime un trabajo utilizando la función Retención de impresión, el trabajo se almacena en el listado de trabajos de
impresión retenidos en la pantalla inicial del modo de impresora. Siga los pasos descritos a continuación para imprimir el trabajo de
impresión en espera.
1
2
Pulse la tecla [IMPRIMIR] para cambiar a la
pantalla inicial del modo de impresora.
Seleccione el trabajo que desea imprimir.
Puede pulsar la tecla o
para cambiar de pantalla.
3
4
Si ha definido un código PIN en el controlador
de la impresora, pulse las teclas numéricas para
introducir el número de 5 dígitos.
El código PIN debe introducirse
para poder imprimir el trabajo. (Si
no ha definido un código PIN,
este paso no es necesario).
A medida que introduce cada
dígito, "-" cambia a " ".
Compruebe que se indica el número deseado de
copias.
NÚMERO IMPRESIONES
Para cambiar el número de
copias pulse la tecla o .
Tabla de
contenidos
25
2
IMPRESIÓN AVANZADA (WINDOWS)
Impresión utilizando la función de retención de impresión
Pulse la tecla [IMPRIMIR Y BORRAR LOS DATOS] o
5
la tecla [IMPRIMIR Y GUARDAR LOS DATOS].
Para eliminar el trabajo tras la
product_information.pdf
IMPRIMIR Y BORRAR LOS DATOS
IMPRIMIR Y GUARDAR LOS DATOS
Nota
Para eliminar un trabajo sin imprimirlo, pulse la tecla [BORRAR].
CANCELAR
BORRAR
impresión, pulse la tecla
[IMPRIMIR Y BORRAR LOS
DATOS]. Para retener el trabajo,
pulse la tecla [IMPRIMIR Y
GUARDAR LOS DATOS].
6
Puntos a tener en cuenta acerca de la función Retención de impresión
La impresión comienza.
Si hay otro trabajo de impresión en curso, el trabajo se
almacena. El trabajo se imprimirá una vez se hayan
finalizado los trabajos anteriores.
(parte 3)
●
La función de retención de impresión solamente puede utilizarse cuando ROPM está activado. (Vea "CONFIGURANDO EL
CONTROLADOR DE IMPRESORA" en la guía de instalación del software.)
●
Si se imprime una página de aviso o aparece un error en la pantalla de finalización del trabajo de impresión cuando ejecuta una
impresión en la computadora, se debe a que ya hay 100 trabajos de impresión en espera o a que la memoria de la máquina está
llena. Elimine los trabajos de impresión en espera que no sean necesarios y, a continuación, pruebe a imprimir de nuevo.
☞Cómo imprimir un trabajo de impresión en espera
●
Puede cambiar la cantidad de memoria asignada a la retención de impresión en las configuraciones del sistema (administrador).
(Consulte "MEMORIA PARA LA IMPRESORA" en las "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)" del manual de
funcionamiento.)
Si los errores de memoria llena se repiten con frecuencia, se recomienda instalar memoria adicional en la máquina.
●
Si se desconecta el interruptor de alimentación de la máquina se borrarán los trabajos de impresión en espera almacenados en la máquina.
Tabla de
contenidos
26
2
IMPRESIÓN AVANZADA (WINDOWS)
Impresión con copia
La impresión con copia se utiliza para imprimir copias de la misma página en diferentes tipos de papel. Cada tipo de papel se carga
en una bandeja diferente y los diferentes tipos de papel deben tener el mismo tamaño.
Por ejemplo, la impresión con copia puede realizarse en papel estándar en la bandeja 1 y en papel de color en la bandeja 2 para
obtener una impresión como factura original y copia. O, por ejemplo, puede cargarse papel estándar en la bandeja 1 y papel
reciclado en la bandeja 2 para crear el original de una presentación y una copia que archivaremos.
Si se utiliza una impresión con copia para imprimir un trabajo de dos páginas con dos copias por página, puede seleccionarse
"Intercalar" en la ficha "Principal" para obtener los siguientes resultados de impresión.
Resultado de impresión (cuando el número de copias es "2")
Datos de impresión
Intercalar Intercalar
Cargue diferentes tipos de papel del mismo tamaño en las
bandejas 1, 2 y 3, y defina la bandeja 1 como "Copia superior"
y las bandejas 2 y 3 como las bandejas de copia.
☞Imprimir utilizando la impresión con copia
Tabla de
contenidos
1
2
3
4
5
11
6
12
7
8
9
10
1
2
3
4
10
5
11
7
8
9
Las copias se intercalan. Las copias se agrupan por
página.
27
6
12
2
IMPRESIÓN AVANZADA (WINDOWS)
Imprimir utilizando la impresión con copia
(2)
(1)
(3)
1
2
3
Haga clic en la ficha [Modos especiales].
Seleccione [Copia carbón] y haga clic en el
botón [Configuración].
Seleccione el ajuste de copia carbón.
Seleccione la bandeja para la "Copia superior" y, a
continuación, la bandeja para la copia carbón (o las
copias) en "Copia carbón".
Tabla de
contenidos
28
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