Sharp MX-M310N, MX-M260N User Manual [no]

Elektronisk håndbok (for nettverksskriver)

Start

Start

Klikk på denne "Start" knappen.

MX-M260N/M260/M310N/M310

Innledning

Denne håndboken beskriver skriverfunksjonen i det digitale flerfunksjonssystemet.

●

Bemerk

Skjermbilder, meldinger og navn på taster som vises i håndboken kan avvike fra det som vises på maskinen. Dette skyldes at produktene
endres og forbedres.

Hvis du vil ha informasjon om ilegging av papir, utskiftning av tonerkassetter, fjerning av feilmatet papir, håndtering av eksterne
enheter og annen kopimaskinrelatert informasjon, kan du se driftshåndboken.

●

Maskinens standardinnstillinger og standardinnstillingene for skriverfunksjonen kan endres via systeminnstillingene
(administrator). Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se "SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)" i driftshåndboken.

●

Hvor det står "MX-xxxx" i denne håndboken, vær snill og erstatt "xxxx" med navnet på din modell. Hvis du vil ha informasjon om
navnet på modellen, kan du se "NAVN PÅ DELER OG FUNKSJONER" i driftshåndboken.

●

Denne håndboken refererer til den reverserende automatiske dokumentmateren som "RSPF".

●

Forklaringene på skjermer og fremgangsmåter i denne håndboken er primært for Windows Vista® i Windows®-miljøer, og Mac
OS X v10.4 i Macintosh- miljøer. Skjermene kan være forskjellige i andre versjoner av operativsystemene.

●

For informasjon om hvordan du bruker ditt operativsystem, se operativsystemets brukerhåndbok eller online Hjelp.

●

PS3-ekspansjonssettet (MX-PK10) som omtales i denne håndboken, er ekstrautstyr.

Innhold

2

Hvordan bruke den elektroniske håndboken

Denne delen forklarer hvordan du leser den elektroniske håndboken. Vennligst les denne delen før du bruker den elektroniske
håndboken.
For informasjon om hvordan bruke Adobe Reader, se Adobe Reader Hjelp.

Hvordan styre den elektroniske håndboken

I denne håndboken blir følgende knapper vist nederst på hver
side. Klikk på disse knappene for å gå raskt til sider du ønsker å
se.

Innhold

Viser innholdet I håndboken. Klikk på et emne i
innholdsfortegnelsen for å gå direkte til den delen.

Tar deg fremover side for side

Tar deg bakover side for side

Følge lenker

Denne håndboken bruker en lenkefunksjon som lar deg hoppe
til en beslektet side. Hvis du klikker på grønn, understreket tekst
vil den beslektete siden bli vist. (I delen Innhold er de koblede
områdene ikke understreket.)
Eksempel:
For å komme tilbake til den forrige siden, klikk på -knappen i
menyraden til Adobe Reader.

☞Innhold

Å bruke bokmerker

Bokmerkene har blitt laget på venstre side av denne
håndboken. Du kan klikke på et bokmerke for å komme rett til
den delen.

Hvordan skrive ut denne håndboken

For å skrive ut denne håndboken, velg "Skriv ut" fra
"Fil"-menyen i Adobe Reader. Velg de ønskede
skriverinnstillingene i "Skriv ut"-dialogboksen, og klipp på
"OK"-knappen.

Innhold

3

Innhold

(del 1)

Innledning 2
Hvordan bruke den elektroniske håndboken 3

1 UTSKRIFT FRA WINDOWS

Grunnleggende om utskrift 7

●

Når "Papirvalg" er innstilt på "Autovalg" 8

●

Når innstillingen "Papirvalg" er "Papirkilde" eller "Papirtype" 9

●

Kontrollmodus 10

●

Om "Ingen sortering" funksjonsinnstillingen 10

Åpne skriverdriveren fra "Start" knappen 11
Skriverdriverinnstillinger 12
Dobbeltsidig utskrift 13

●

Heftestil 14

Skrive ut flere sider på en side 15
Tilpasse utskriftsbildet til papiret 16
Snu utskriftsbildet 180 grader 17
Forstørre/forminske utskriftsbildet 18
Justere lysstyrke og kontrast i bildet 19

2 AVANSERT UTSKRIFT (WINDOWS)

Beholde utskriftsfunksjon 23
Utskrift med Behold utskrift funksjonen 24

●

Valg av innstillinger for Behold utskrift når det skrives ut 24

●

Hvordan skrive ut en Behold utskriftjobb 25

●

Punkter å huske om Behold utskrift funksjonen 26

Blåkopiutskrift 27
Utskrift med blåkopiutskrift 28
Skrive ut tekst og linjer i svart 29

●

Skrive ut tekst i svart 29

●

Skrive ut linjer i svart 29

3 SKRIVER VERKTØY (WINDOWS)

Skriververktøy 30

●

Før bruk av skriverstatus monitoren 30

Bruk av skriververktøyene 31

●

Starte skriververktøyene 31

●

Bruk av skriververktøyene 31

●

Endre skriverstatus monitor innstillingene 32

●

Kontrollere skriverstatus 33

Lagre utskriftsinnstillinger som brukes ofte 20
Utskrift av vannmerke 21

●

Hvordan skrive ut et vannmerke 21

Stifting av utskrevne sider (når en ferdiggjører er installert)

●

Når det er installert en etterbehandler 22

22

Innhold

4

Innhold

(del 2)

4 UTSKRIFT FRA MACINTOSH

Grunnleggende om utskrift 34

●

Velge papirinnstillinger 34

●

Utskrift 36

●

Når "Papirmating" er innstilt på "Velg automatisk" 38

●

Når "Papirmating" er satt til papirskuff eller papirtype 39

Dobbeltsidig utskrift 40

●

Heftestil 42

Skrive ut flere sider på en side 44
Tilpasse utskriftsbildet til papiret 47
Snu utskriftsbildet 180 grader 48
Forstørre/forminske Utskriftsbildet 50
Utskrift av vannmerke 51
Stifting av utskrevne sider (når en ferdiggjører er installert)53

●

Når det er installert en etterbehandler 53

Jobbhåndtering-funksjonen (Mac OS 9.0 to 9.2.2 og Mac OS X v10.2 to 10.4)

●

Utskrift når kontrollmodus er aktivert 55

●

Bruk av Behold utskrift-funksjonen 55

5 BETJENE MASKINEN

55

6 PROBLEMLØSNING

Problemløsning 67
Utskrift skjer ikke 68

●

Sjekk tilkoblingene 68

●

Sjekk din datamaskin 69

●

Kontroller maskinen 70

●

Kontroll av skriverdriveren 71

Feil oppførsel under utskrift 72

●

Utskrift er langsom 72

●

To-sidig utskrift er ikke mulig 72

●

Stifting er ikke mulig (når etterbehandler er installert) 72

Utskriftskvalitet ikke tilfredsstillende 74

●

Utskriftskvalitet ikke tilfredsstillende 74

●

Deler av utskriftsbildet mangler 75

●

Utskriften er forvridd 74

●

Deler av utskriftsbildet mangler 75

Hvis et meldingsark blir skrevet ut 76

●

Deaktivere meldingsarkutskrift 77

Gi prioritet til en utskriftsjobb / Avbryte en utskriftsjobb 56

●

Gi prioritet til en utskriftsjobb 56

●

Avbryte en utskriftsjobb 57

Sette skriverens grunninnstillinger 58

●

Hvordan sette opp innstillingene 58

●

Meny for skriverens grunninnstillinger 60

●

Grunninnstillinger for skriver 61

Skrive ut skriverinnstillingene og fontlisten 66

Innhold

5

Innhold

7 NETTSIDE I MASKINEN

Om nettsiden 78

●

Åpne nettsiden 78

Direkte utskrift av en fil fra en datamaskin 81
E-postutskrift funksjon 82

●

Sette opp e-postutskrift funksjonen 82

●

Bruk av utskriftsfunksjonen for E-post 83

E-post status og e-post varsling innstillinger 84

●

Informasjonsoppsett 84

●

SMTP oppsett 84

●

Statusmelding oppsett 85

●

Varslingsmelding oppsett 86

Beskyttelse av informasjonen lagret på nettsiden ("Passord")

8 SPESIFIKASJONER

(del 3)

87

Skriverspesifikasjoner 88
Skriverdriverspesifikasjoner 89

Innhold

6

UTSKRIFT FRA WINDOWS

KOPI

UTSKRIFT

SKANNE

FAKS

ONLINE
DATA

DATA

LINJE
DATA

1

Det følgende eksemplet forklarer hvordan du kan skrive ut et dokument fra WordPad.
Kontroller at riktig størrelse papir er lagt i maskinen før du starter utskriften.

1

Grunnleggende om utskrift

Kontroller at ONLINE-lampen på
betjeningspanelet lyser.

Hvis ONLINE-lampen ikke
lyser, trykk på
[UTSKRIFT]-tasten for å skifte
til skriverfunksjon og trykk så
[ONLINE] -tasten.

Status for skriverfunksjonen vises av ONLINE og
DATA-lampene ved siden av [UTSKRIFT]-tasten.

ONLINE-lampen DATA-lampen

Det er utskriftsdata i
minnet som ikke er
skrevet ut ennå.

Lyser

Maskinen er online og
klar til å skrive ut.

3
4

Velg "Skriv ut" fra programmets "Fil" –meny.

Dialogboksen"Skriv ut" vil vises.

Kontroller at "SHARP MX-xxxx" er valgt som
skriver. Hvis du må endre noen skriverinnstillinger,
klikk på "Innstillinger"- knappen for å åpne
skriverdriverens innstillingsskjermbilde.

Skriverdriverens innstillingsskjermbilde vil vises.

(del 1)

2

Blinkende

Av

Start WordPad og åpne dokumentet du vil skrive
ut.

Innhold

Maskinen er offline og
ikke klar til å skrive ut.

— Maskinen skriver ut.

Maskinen skriver ikke
ut.

Windows 2000 har ikke"Innstillinger" -knappen i denne
dialogboksen. Velg innstillinger som passer på hver av
flikene i innstillingsskjermbildet.

7

UTSKRIFT FRA WINDOWS

1

5

Bemerk

Grunnleggende om utskrift

Klikk på "Skriv ut" -knappen.

Utskriften starter.

●

Utmatingsskuffen kan velges i systeminnstillingene
(administrator) (se "UTMATINGSSKUFFER" i
"SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)" i
driftshåndboken).

●

Utmatingsskuff kan også velges i utskriftsinnstillingene
når utskriften settes i gang. For å endre valg av skuff,
velg ønsket skuff i "Utskuff" på "Papir"-fanen av
skriverdriverens oppsettskjermbilde.

●

Utskrifter kan avbrytes i jobbstatusskjermbildet.

☞Avbryte en utskriftsjobb

●

Hvis papirstørrelsesinnstillingene i skriverdriveren er
forskjellig fra papirtypen som er innstilt i
multiarkmateren i maskinen, kan utskriften stanse. For
å fortsette utskriften trykker du [UTSKRIFT]-tasten på
betjeningspanelet, trykker på [ENKELMATER­SKUFF] –tasten i berøringspanelet, og oppgir samme
papirtype som i skriverdriveren.

Når "Papirvalg" er innstilt på "Autovalg"

Hvis "Papirvalg" er satt til "Autovalg" på fanen "Papir" i
skjermbildet for oppsett av skriverdriveren, og riktig
papirstørrelse for en utskriftsjobb ikke er lagt i maskinen, vil
utskriftsprosedyren variere avhengig av innstillingen
"TVUNGEN UTSKRIFT" i systeminnstillingene (administrator)
(se "SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)" i
driftshåndboken).

Når "TVUNGEN UTSKRIFT" er slått av

Hvis multiarkmateren kan brukes, vil det vises en melding i
berøringspanelet som ber deg skrive ut fra multiarkmateren.
Trykk [UTSKRIFT]-tasten fra betjeningspanelet, trykk
[ENKELMATER- SKUFF] –tasten, legg papir i
enkeltmater-skuffen, og berør [ENKELTMATER]-tasten.
Utskriften vil starte automatisk.

Når "TVUNGEN UTSKRIFT" er slått på

Utskrift vil finne sted med en papirstørrelse som er likest mulig
størrelsen på utskriftsbildet.

Bemerk

Hvis papiret er lagt inn i en annen retning enn
utskriftsbildet, blir bildet snudd automatisk så det passer
til papiret. Denne innstillingen kan endres i
systeminnstillingene (administrator) (se "ROTERT
UTSKRIFT" i "SYSTEMINNSTILLINGER
(ADMINISTRATOR)" i driftshåndboken).

(del 2)

Innhold

8

UTSKRIFT FRA WINDOWS

1

Grunnleggende om utskrift

Når innstillingen "Papirvalg" er "Papirkilde" eller "Papirtype"

Når "Papirvalg" på "Papir" fane av skriverdriverens
oppsettskjermbilde ser satt til:

●

Angi skuffen som skal brukes for utskrift, i
rullegardinmenyen "Papirkilde".

●

Angi papirtypen som skal brukes for utskrift, i
rullegardinmenyen "Papirtype".

Bemerk

Størrelsen og papirtypen som legges i hver skuff, og hvorvidt
papiret som er lagt i hver skuff kan brukes for utskrift eller ikke,
spesifiseres i "SKUFFE-INNSTILLINGER" i
systeminnstillingene. (Se "SYSTEMINNSTILLINGER
(GENERELLE)" i driftshåndboken.)
Hvis du ønsker å velge "Papirkilde" eller "Papirtype" ved
utskrift, pass på å velge disse innstillingene på
"Konfigurasjon" -fane av skriverdriverens oppsettskjermbilde.
(Se "KONFIGURERE SKRIVERDRIVEREN" i håndboken for
programvareoppsett.)

"Papirkilde" og "Papirtype" kan ikke velges samtidig.

Hvis du valgte "Papirkilde" eller "Papirtype" i skriverdriverens
oppsettskjermbilde, men det ikke er papir i skuffene som
passer ditt valg, vil utskrift skje som følger:

Du valgte en skuff i "Papirkilde", men
papirstørrelsen i skuffen passer ikke til
utskriftsstørrelsen.

Selv om papirstørrelsen er en annen, vil utskrift skje med
papiret i den valgte skuffen.

Du valgte "Papirtype", og selv om den valgte typen
papir er lagt inn i maskinen, passer det ikke til
utskriftsstørrelsen.

Selv om papirstørrelsen er en annen, vil utskrift skje med
papiret i den valgte papirtypen.
Imidlertid vil utskrift ikke finne sted hvis "TVUNGEN
UTSKRIFT" er slått av.

Du valgte "Papirtype", men den valgte typen papir
er ikke lagt inn i maskinen.

Hvis multiarkmateren kan brukes, vil det vises en melding som
ber deg skrive ut fra multiarkmateren. Trykk [UTSKRIFT]-tasten
fra betjeningspanelet, trykk [ENKELMATER- SKUFF] –tasten,
legg papir med korrekt størrelse og type i enkeltmater-skuffen,
og berør [ENKELTMATER]-tasten. Utskriften vil starte
automatisk.

(del 3)

Innhold

9

UTSKRIFT FRA WINDOWS

1

Grunnleggende om utskrift

Kontrollmodus

Når "BRUKERKODEFUNKSJON" er aktivert i
systeminnstillingene (administrator), må det angis et 5-sifret
brukernummer i skjermbildet for oppsett av skriverdriveren for å
skrive ut. Brukernumre lagres i systeminnstillingene
(administrator). (Se "BRUKER KONTROLL" i
"SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)" i
driftshåndboken.)

Skjermbildet for inntasting av "Brukernummer" vises når
avmerkingsboksen "Brukernummer" er valgt på fanen
"Jobbhåndtering" i skriverdriveren.

Angi det 5-sifrede brukernummeret i "Brukernummer", og klikk
på "OK"-knappen.

Bemerk

Advarsel

(del 4)

Hvis du vil at skjermbildet for jobbhåndtering automatisk
skal vises hver gang du åpner skriverdriveren for å
skrive ut, velger du avmerkingsboksen "Gj.gang av aut.
jobbkntr." på fanen "Jobbhåndtering" i skjermbildet for
oppsett av skriverdriveren.

●

Hvis "AVBRYT JOBBER FOR UGYLDIGE BRUKERE"
er aktivert i systeminnstillingene (administrator), og
utskrift forsøkes uten å angi et brukernummer eller det
angis et ugyldig brukernummer, vil ikke utskrift finne
sted. Hvis du vil tillate utskrift uten at det tastes inn et
gyldig brukernummer, må du deaktivere "AVBRYT
JOBBER FOR UGYLDIGE BRUKERE". I så tilfelle blir
antall sider lagt til [ANDRE] opptellingen.

●

Hvis maskinens PPD-fil brukes med den standard PS
skriverdriveren for Windows, vil kontrollmodus bli
deaktivert og utskriftsopptelling vil ikke bli ført for hver
konto.

Om "Ingen sortering" funksjonsinnstillingen

Hvis avmerkingsboksen "Ingen forskyvning" er valgt på fanen "Hoved" i skjermbildet for oppsett av skriverdriveren, tillates ikke
forskjøvet utmating uavhengig av innstillingen for "FORSKYVNINGSFUNKSJON" i systeminnstillingene (administrator).
Når stifting blir utført (en annen innstilling enn "Ingen" er valgt i "Stifting" i kategorien "Hoved"), aktiveres "Ingen forskyvning"
automatisk, og forskyvningsfunksjonen kan ikke brukes.
*Etterbehandler kreves i enkelte land og regioner for at forskyvningsfunksjonen skal kunne brukes.

Innhold

10

UTSKRIFT FRA WINDOWS

1

Innstillinger for skriverdriveren kan i sette ved å åpne skriverdriveren fra "Start" –knappen i Windows. Innstillinger satt på denne
måten vil være startinnstillingene når du skriver ut fra en applikasjon. (Hvis du forandrer innstillingene i skriverdriverens
oppsettskjerm når du skriver ut, vil innstillingene gå tilbake til de opprinnelige innstillingene når du avslutter applikasjonen.)

Windows 2000/XP/Server 2003/Vista

1

Bemerk

Åpne skriverdriveren fra "Start" knappen

Klikk på "Start"-knappen, og velg
"Kontrollpanel" og deretter "Skrivere".

●

I Windows XP/Server 2003 klikker du på
"start"-knappen og deretter på "Skrivere og
telefakser".

●

I Windows 2000 klikker du på "Start"-knappen og
peker på "Innstillinger", og velger deretter "Skrivere".

I Windows XP/Server 2003, hvis "Skrivere og telefakser"
ikke vises på "Start"-menyen, velger du "Kontrollpanel",
velger "Skrivere og annen maskinvare" og velger
deretter "Skrivere og telefakser".

3

4

Velg "Egenskaper" fra "Organiser"-menyen.

I Windows 2000/XP/Server 2003 velger du
"Egenskaper" fra "Fil"-menyen.

Klikk på "Utskriftsinnstillinger" knappen på
"Generelt" fane.

Skriverdriverens innstillingsskjermbilde vil vises.

☞Skriverdriverinnstillinger

Klikk på skriverdriverikonet "SHARP MX-xxxx".

2

Innhold

11

UTSKRIFT FRA WINDOWS

1

Det finnes enkelte begrensninger på kombinasjonene av innstillinger som kan velges i skriverdriverens oppsettskjermbilde. Når en begrensning
trer i funksjon, vil et informasjonsikon ( ) vises ved siden av innstillingen. Klikk på ikonet for å få en forklaring på begrensningen.

1

2

3

4

5

6
7

8

9

10

Bemerk

Skriverdriverinnstillinger

1

Flik

Innstillingene er gruppert
under faner. Klikk på en
fane for å bringe den
forrest.

2

Avmerkingsknapp

Lar deg velge en inntilling
fra en liste med muligheter.

3

Skriverinnstillinger bilde

Dette viser virkningen av de
valgte skriverinnstillingene.

4

Nedtrekksmeny

Lar deg velge fra en liste
med muligheter.

5

Maskinbilde

Dette viser:

●

Papirskuffen (i blått) valgt i
"Papirvalg" på "Papir" –fane.

●

Utmatingsskuffen (i grønt)
valgt i "Utskuff" på "Papir"
–fane.

Du kan også klikke på en

Innstillingene og bildet av maskinen vil variere avhenging
av modellen.

skuff for å velge den.

6

Avmerkingsboks

Klikk på en
avmerkingsboks for å slå
på eller av en funksjon.

7

"OK" knappen

Klikk på denne knappen for
å spare innstillingene dine
og lukke dialogboksen.

8

"Avbryt" knappen

Klikk på denne knappen for
å lukke dialogboksen uten
å gjøre noen endringer i
innstillingene.

9

"Bruk" knappen

Klikk for å spare innstillingene
dine uten å lukke dialogboksen.
"Bruk" -knappen vises ikke når
du åpner dette vinduet fra en
applikasjon.

10

"Hjelp" knappen

Klikk på denne knappen for
å åpne hjelpefilen for
skriverdriveren.

Innhold

12

UTSKRIFT FRA WINDOWS

1

Denne funksjonen lar deg skrive ut på begge sider av papiret.
For å bruke denne funksjonen, åpne skriverdriver oppsettskjermbildet og velg "2-sidig (bok)"
eller "2-sidig (tablet)" fra "Dokumentstil" i "Hoved" -fane.

☞Se Grunnleggende om utskrift for opplysninger om hvordan du åpner skriverdriveren.

Bemerk

Det følgende eksempelet viser resultatet når portrett-data blir skrevet ut på begge sider av papiret.

Dobbeltsidig utskrift

●

Papirstørrelser som kan brukes med dobbeltsidig utskrift er Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R og Folio.

●

Papirtyper som kan brukes med dobbeltsidig utskrift er vanlig, brevhode*, resirkulert og farge.
* Bruk av papir med brevhode for tosidig utskrift kan forbys i "SKUFFE-INNSTILLINGER" i systeminnstillingene. (Se

"SYSTEMINNSTILLINGER (GENERELLE)" i driftshåndboken.)

●

Tosidig utskrift er ikke mulig hvis funksjonen er deaktivert i systeminnstillingene (administrator) (se "DEAKTIVERING AV DUPLEKS" i
"SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)" i driftshÂndboken).

Utskriftdata

2-sidig (bok) 2-sidig (tablet)

Utskriftsresultat

(del 1)

Innhold

Sidene blir skrevet ut så de
kan bindes inn fra siden.

Sidene blir skrevet ut så de
kan bindes inn fra toppen.

13

UTSKRIFT FRA WINDOWS

1

Dobbeltsidig utskrift

Heftestil

Heftestil skriver to sider på hver side av hvert ark papir (i alt fire sider på et ark) så arkene kan brettes
på midten og innbundet som et hefte. Denne funksjonen er nyttig når du ønsker å samle utskrevne sider
til et hefte.
For å bruke denne funksjonen, åpne skriverdriver oppsettskjermbildet og velg "Folder side ved side"
eller "To foldere på én utskrift" fra "Dokumentstil" i "Hoved" -fanen.
Innbindingskanten (venstre eller høyre side) kan velges i "Innbindingskant" på "Hoved"-arket.
Det følgende eksempelt viser hvordan 8 sider blir skrevet ut når heftestil er valgt.

Utskriftsresultat

Utskriftdata

Venstre Høyre

(del 2)

●

Bemerk

Fordi fire sider blir skrevet ut på hvert ark papir, blir tomme sider lagt til automatisk når totalt antall sider ikke lar seg dele på fire.

●

Når "Folder side ved side" er valgt, vil det bli skrevet ut på papir som er dobbelt størrelse av papirstørrelsen innstilt i applikasjonen.

●

Når "To foldere på én utskrift" er valgt, blir hver side forminsket på samme måte som ved Samle 2 sider og skrevet ut på den
papirstørrelsen som er innstilt i applikasjonen.

Innhold

14

UTSKRIFT FRA WINDOWS

1

Med denne funksjonen kan du forminske og skrive ut to, fire, seks, åtte, ni eller seksten dokumentsider på et enkelt ark.
For å bruke denne funksjonen, åpne skriverdriverens oppsettskjermbilde og velg antall sider pr. ark (Samle 2 sider, Samle 4 sider,
Samle 6 sider, Samle 8 sider, Samle 9 sider eller Samle 16 sider) i "Samle sider på én utskrift" på "Hoved" fanen.
Rekkefølgen på sidene kan endres i "Rekkefølge" menyen.

Skrive ut flere sider på en side

☞Se Grunnleggende om utskrift for opplysninger om hvordan du åpner skriverdriveren.

Hvis for eksempel "Samle 2 sider", "Samle 4 sider" eller "Samle 6 sider" er valgt, vil resultatet bli som følger avhengig av valgt rekkefølge.

Samle N

sider

[Samle

2 sider]

Samle N

sider

Venstre mot høyre Høyre mot venstre

Høyre og ned Ned og hoyre

Venstre og ned Ned og venstre

utskriftsbildet er liggende)

Topp til bunn

(når retningen på

[Samle

4 sider]

Samle N

sider

[Samle

6 sider]

Hvis du velger "Ramme"-avmerkingsboksen, vil kantlinjer bli tegnet rundt hver side.

Bemerk

Rekkefølgen for Samle 8 sider, Samle 9 sider og Samle 16 sider er den samme som for Samle 6 sider. Rekkefølgen kan ses i
skriverinnstillingsbildet i skriverdriverens oppsettskjermbilde.

Høyre og ned Ned og hoyre

☞Skriverdriverinnstillinger

Innhold

Venstre og ned Ned og venstre

15

UTSKRIFT FRA WINDOWS

1

Skriverdriveren kan justere størrelsen på utskriftsbildet så den passer til størrelsen på papiret som er lagt inn i skriveren.
Følg trinnene under for å bruke denne funksjonen. Forklaringen nedenfor forutsetter at du skal skrive ut et dokument i A3- eller
Ledger-størrelse på papir i A4- eller Letter-størrelse.

☞Se Grunnleggende om utskrift for opplysninger om hvordan du åpner skriverdriveren.

Bemerk

1
2
3

Tilpasse utskriftsbildet til papiret

"Tilpass til papirstørrelse" valget er ikke tilgjengelig når "Samle sider på én utskrift" er valgt.

☞Skrive ut flere sider på en side

Klikk på "Papir"-fanen i skriverdriverens
oppsettskjermbilde.

Velg originalstørrelse (A3 eller Ledger) for
utskriftsbildet i "Papirstørrelse".

Merk av "Tilpass til side" boksen.

Hvis du bruker PS skriverdriveren, velg "Tilpass til
papirstørrelse" i "Zoominnstilling".

4

Velg den faktiske papirstørrelsen som skal
brukes til utskrift (A4 eller Letter).

Størrelsen på utskriftsbildet vil automatisk bli justert for
å passe til papiret som er lagt i maskinen.

Papirstørrelse: A3 eller Ledger
Tilpass til papirstørrelse: A4 eller Letter

Innhold

Dokument i A3- eller

Ledger-størrelse

(Papirstørrelse)

Bemerk

Når PS skriverdriveren brukes kan utskriftsbildet forstørres
eller forminskes ved hjelp av tallverdier. (Vertikale og
horisontale forholdstall kan innstilles separat.) Velg
"XY-Zoom" i trinn 3, klikk "Bredde/Lengde" -knappen, og
juster forholdstallene I skjermbildet som åpnes.

Papir i A4- eller
Letter-størrelse

(Tilpass til papirstørrelse)

16

UTSKRIFT FRA WINDOWS

1

Utskriftsbildet kan snus 180 grader.
Denne funksjonen kan brukes til å gjøre mulig riktig utskrift på konvolutter og andre papirtyper
med klaffer som bare kan legges inn i en retning.
Bruk denne funksjonen når automatisk rotering (som finner sted når det innlagte papiret er
samme størrelse som utskriftsbildet og retningene er forskjellig) resulterer i reversering av topp og
bunn for bildet.
For å bruke denne funksjonen, velg bilderetning i "Bilderetning" på "Hoved" –fanen, og velg så
avmerkingsboksen "Rotere 180 grader".

☞Se Grunnleggende om utskrift for opplysninger om hvordan du åpner skriverdriveren.

Snu utskriftsbildet 180 grader

Utskriftsresultat

Rotere 180 grader Rotere 180 grader

Bemerk

Prosedyren for å legge i papir er forklart i driftshåndboken.

Innhold

ABCD

ABCD

17

UTSKRIFT FRA WINDOWS

1

Denne funksjonen brukes til å forstørre eller forminske bildet etter en forhåndsinnstilt prosentsats. Dette bruker du til å legge marger
på papiret ved å forminske bildet litt eller til å forstørre et lite bilde.

Bemerk

1

Forstørre/forminske utskriftsbildet

"Zoom"-innstillingen er ikke tilgjengelig når "Samle sider på én utskrift" er valgt.

Klikk på fanen "Papir" i skjermbildet for oppsett
av skriverdriveren.

Merk av for "Zoom" og klikk på "Innstillinger".

3

Velg zoomforhold.

Angi et tall direkte eller klikk på knappen for å endre
graden i trinn på 1 %.

2

Den faktiske papirstørrelsen som skal brukes for utskrift
kan velges på hurtigmenyen.

Innhold

18

UTSKRIFT FRA WINDOWS

1

Lysstyrke og kontrast kan justeres i utskriftsinnstillingene når du skriver ut et fotografi eller et annet bilde. Disse innstillingene kan du
bruke til enkle korreksjoner når du ikke har et bildebehandlingsprogram på datamaskinen.

1

Justere lysstyrke og kontrast i bildet

Klikk på fanen "Avansert" i skjermbildet for
oppsett av skriverdriveren.

Klikk på "Bildejustering".

2

3

Juster bildeinnstillingene.

Du justerer en innstilling ved å dra glidebryteren eller
klikke på eller .

Innhold

19

UTSKRIFT FRA WINDOWS

1

Ved utskrift kan du lagre innstillinger som er konfigurert på de enkelte fanene som brukerinnstillinger. Hvis du lagrer ofte brukte innstillinger
eller komplekse fargeinnstillinger under et eget navn, blir det enkelt å velge disse innstillingene neste gang du får bruk for dem.

Lagre utskriftsinnstillinger som brukes ofte

LAGRE INNSTILLING VED UTSKRIFT (Brukerinnstillinger)

Du kan lagre innstillinger fra alle fanene i skjermbildet for skriverdriveregenskaper. Innstillinger som er konfigurert på de enkelte
fanene vises når de lagres, slik at du kan kontrollere innstillingene når du lagrer dem.
Se "Grunnleggende om utskrift

Konfigurer utskriftsinnstillinger på hver fane, og

1

klikk på "Lagre"-knappen på en hvilken som
helst fane.

" hvis du vil ha informasjon om fremgangsmåten for å åpne skriverdriveren.

Når du har kontrollert innstillingene som vises, angir

2

du et navn for innstillingene (maksimalt 20 tegn).

●

Bemerk

Du kan lagre opptil 30 sett med brukerinnstillinger.

●

Et vannmerke som du har opprettet, kan ikke lagres i
brukerinnstillingene.

Klikk på "OK"-knappen.

3

Bruke lagrede innstillinger

Velg brukerinnstillingene du vil bruke på en hvilken som helst fane.

Slette lagrede innstillinger

Velg brukerinnstillingene du vil slette i "Bruke lagrede innstillinger " (ovenfor), og klikk på "Slett"-knappen.

Innhold

20

UTSKRIFT FRA WINDOWS

1

Du kan skrive ut et vannmerke som for eksempel "KONFIDENSIELLT" i ditt dokument. For å skrive ut et vannmerke, åpne
skriverdriveren, klikk på "Vannmerker" –fanen, og følg trinnene under.

☞Se Grunnleggende om utskrift for opplysninger om hvordan du åpner skriverdriveren.

Hvordan skrive ut et vannmerke

Fra nedtrekkslisten "Vannmerke", velg vannmerket du ønsker å skrive ut (for eksempel "KONFIDENSIELLT" ), og start utskriften.
Du kan klikke på "Rediger" for å redigere skrifttypen og velge andre detaljinnstillinger.

Utskrift av vannmerke

Utskriftsprøve

Du kan skrive inn tekst for å lage ditt eget tilpassede vannmerke. For nærmere informasjon om innstillinger for vannmerker, se Hjelp
for skriverdriver.

☞Skriverdriverinnstillinger

Innhold

21

UTSKRIFT FRA WINDOWS

1

Utskreve sider kan stiftes når en ferdiggjører er installert.
For å bruke denne funksjonen, åpne oppsettskjermen for skriverdriveren og velg den
under "Ferdiggjøre"-feltet på "Hoved"-arket.

Stifting av utskrevne sider (når en ferdiggjører er installert)

☞Se Grunnleggende om utskrift for opplysninger om hvordan du åpner skriverdriveren.

●

Bemerk

Maksimum antall ark som kan stiftes er 50. (opp til 30 ark når papirformatet er B4, Foolscap eller større).

●

Papirstørrelser som kan brukes for stiftet utskrift er Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, B4, B5, B5R og Folio.

●

Papirtypene som kan brukes for stifteutskrift, er vanlig papir, papir med brevhode, resirkulert papir, farget papir, tynt papir og tykt papir (bare forside og bakside).

●

Stiftet utskrift er ikke mulig når ROPM-funksjonen er deaktivert. (Se "KONFIGURERE SKRIVERDRIVEREN" i håndboken for programvareoppsett.)

●

Hvis etterbehandleren er deaktivert i systeminnstillingene (administrator), kan ikke stiftefunksjonen brukes (se "DEAKTIVERING
AV STIFTER" i "SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)" i driftshåndboken).

●

Stifting er ikke mulig hvis funksjonen er deaktivert i systeminnstillingene (administrator) (se "DEAKTIVERING AV STIFTER" i
"SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)" i driftshåndboken).

●

Stiftefunksjonen kan ikke brukes i kombinasjon med "Ingen forskyvning"-funksjonen.

Når det er installert en etterbehandler

Følgende eksempel viser hvordan portrett-orienterte sider blir stiftet sammen.

Utskriftdata Utskriftsresultat

Arkene blir stiftet
i øverste venstre
hjørne.

●

Bemerk

Hvis papirretningen er horisontal (Letter-R, A4R, A3 osv.), stiftes sidene øverst i høyre hjørne.

Innhold

22

2

AVANSERT UTSKRIFT (WINDOWS)

Beholde utskriftsfunksjon

En utskriftsjobb som er sendt til maskinen kan bli beholdt i maskinens hukommelse til operatøren starter utskriften fra maskinens
betjeningspanel. Dette kalles Beholde utskriftsfunksjonen.
Det er fire metoder for å beholde utskrifter med Behold utskriftfunksjonen.

Hold etter utskrift Bare hold

Når denne metoden velges blir utskriftsjobben skrevet ut og så
beholdt i maskinens Behold utskrift jobbliste. Jobben kan skrives
ut på ny etter behov fra maskinens betjeningspanel.

Prøveutskrift Passord (5-sifret ID nummer)

Når denne metoden velges blir et sett kopier skrevet ut og så blir
jobben beholdt i maskinens Behold utskrift jobbliste.
Operatøren kan sjekke kopiene for å sikre at bildeposisjon,
stifteposisjon og andre sider ved jobben er rett, og så starte utskrift
av alle settene med kopier fra maskinens betjeningspanel. (Den
opprinnelige prøveutskriften regnes med i totalt antall kopier.)
Hvis prøveutskriften ikke er tilfredsstillende, kan jobben avbrytes.
Dette forhindrer unødvendige feilutskrifter når et stort antall kopier
skal skrives ut.

●

Bemerk

Maskinen kan lagre maksimum 100 behold utskrift jobber. Hvis det blir flere enn 100 jobber eller hukommelsen som kan brukes
for utskrift blir full, vil ikke flere Behold utskriftjobber bli akseptert, en feilmelding vil vises i berøringspanelet, eller en meldingsside
vil bli skrevet ut.

●

Minnet som er tilordnet funksjonen for å holde utskrift, kan endres i systeminnstillingene (administrator). (Se "MINNE FOR
SKRIVER" i "SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)" i driftshåndboken.)

Når denne metoden velges blir utskriftsjobben beholdt i maskinens
Behold utskrift jobbliste uten å bli skrevet ut. Operatøren kan starte
utskriften fra fra maskinens betjeningspanel etter behov. Dette hjelper til
å hindre at utskriftjobber kommer på vidvanke.

Det kan angis et passord som må skrives inn på maskinens kontrollpanel for å
skrive ut en jobb med "Hold etter utskrift", "Bare hold" eller "Prøveutskrift".
(☞Utskrift med Behold utskrift funksjonen)
Dette sikrer konfidensialitet ved utskrift av følsomme dokumenter.

Når det er angitt et passord for "Hold etter utskrift":

Passordet må skrives inn på kontrollpanelet for å skrive ut jobben igjen
etter den første utskriften.

Når det er angitt et passord for "Bare hold":

Passordet må skrives inn på kontrollpanelet for å skrive ut jobben.

Når det er angitt et passord for "Prøveutskrift":

Etter den første utskriften av et sett med prøvekopier, må passordet skrives
inn på kontrollpanelet for å skrive ut de gjenværende settene med kopier.

Innhold

23

2

AVANSERT UTSKRIFT (WINDOWS)

Utskrift med Behold utskrift funksjonen

Valg av innstillinger for Behold utskrift når det skrives ut

Velg funksjonen for å holde utskrift på fanen "Jobbhåndtering" i skjermbildet for oppsett av skriverdriveren.

☞Grunnleggende om utskrift

2

"Gi beskjed ved jobbslutt" Avmerkingsboks

Velg denne avmerkingsboksen hvis du vil ha beskjed når

1

2
3
4

1

"Oppbevaring" meny

Menyen "Oppbevaring Innstillinger" vises når
avmerkingsboksen "Oppbevaring" er valgt.
Velg metoden du vil bruke for å holde utskrift. Når du har
valgt "Hold etter utskrift", "Bare hold" eller "Prøveutskrift",
kan du om ønskelig angi et "Passord". Hvis du vil angi et
"Passord", angir du et 5-sifret nummer i "Passord".

☞Beholde utskriftsfunksjon

utskriften er ferdig.
Denne funksjonen kan bare brukes når utskriftsstatus
monitoren kjører. Hvis utskriftsstatus monitoren ikke kjører,
vil det ikke ha noen virkning å velge avmerkingsboksen.

3

Avmerkingsboksen "Gj.gang av aut. jobbkntr".

Skjermbildet for inntasting av "Brukernummer" vises når
avmerkingsboksen "Brukernummer" er valgt på fanen
"Jobbhåndtering" i skriverdriveren.

4

"Standard jobb-ID" meny

Skriv inn et standard brukernavn og jobbnavn. Disse
navnene vises i maskinens betjeningspanel.
Brukernavnet kan være opp til 16 bokstaver og jobbnavnet
kan være opp til 30 bokstaver.

Når du har fullført innstillingene over, klikk "OK" knappen
for å lukke vinduet og starte utskriften.

For å skrive ut jobben fra maskinens betjeningspanel. se
"Hvordan skrive ut en Behold utskriftjobb

(del 1)

".

Innhold

24

2

AVANSERT UTSKRIFT (WINDOWS)

KOPI

UTSKRIFT

SKANNE

FAKS

ONLINE
DATA

DATA

LINJE
DATA

SHARP001

LISTE OVER

SHARP001 Microsoft Word -

Microsoft PowerP

product_infomati

cost.xls

SHARP002

SHARP003

SHARP004

LISTE OVER UTSKRIFTSJOBBER I KØ

BRUK TASTATURET TIL Å ANGI PIN-KODE.

cost.xls

AVBRYT

Utskrift med Behold utskrift funksjonen

(del 2)

Hvordan skrive ut en Behold utskriftjobb

Når du skriver ut en jobb med Behold utskrift funksjonen, blir jobben lagret i Behold utskrift jobblisten å åpningsskjermen for
skrivermodus. Følg trinnene under for å skrive ut Behold utskrift jobben.

1

2

Tykk på [UTSKRIFT] tasten for å bytte til
åpningsskjermen for skrivermodus.

Velg jobben du vil skrive ut.

Du kan trykke eller
tasten for å skifte skjermbilde.

3

4

Hvis du satte et PIN nummer i skriverdriveren,
må du taste inn det fem-sifrete nummeret med
det numeriske tastaturet.

PIN nummeret må skrives inn
for å skrive ut jobben. (Hvis du
ikke satte et PIN nummer, er
ikke dette trinnet nødvendig.)

Når du skriver inn vil hvert tall,
"-" endres til " ".

Kontroller at det ønskede antall kopier er
innstilt.

ANTALL UTSKRIFTER

For å endre antall kopier, trykk
på eller tasten.

Innhold

25

2

AVANSERT UTSKRIFT (WINDOWS)

Utskrift med Behold utskrift funksjonen

Trykk på [SKRIV UT OG SLETT DATAENE] tasten

5

Punkter å huske om Behold utskrift funksjonen

eller [SKRIV UT OG LAGRE DATAENE] tasten.

For å slette jobben etter utskrift,
trykk på [SKRIV UT OG SLETT
DATAENE] tasten. For å
beholde jobben, trykk på
[SKRIV UT OG LAGRE
DATAENE] -tasten.

SKRIV UT OG SLETT DATAENE

SKRIV UT OG LAGRE DATAENE

Bemerk

product_information.pdf

For å slette jobben uten å skrive den ut, trykk på [SLETT]
tasten.

AVBRYT

SLETT

6

(del 3)

Utskriften starter.

Hvis en annen utskriftsjobb alt holder på å, blir jobben
lagret. Jobben vil bli skrevet ut når alle tidligere jobber er
ferdige.

●

Behold utskrift funksjonen kan bare brukes når ROPM er aktivert. (Se "KONFIGURERE SKRIVERDRIVEREN" i håndboken for
programvareoppsett.)

●

Hvis en meldingsside skrives ut eller en feilmelding vises i utskriftsjobb ferdig-skjermen når du setter i gang utskrift fra din
datamaskin, er det enten alt 100 Behold utskrift jobber lagret, eller maskinens hukommelse er full. Slett alle unødvendige Behold
utskrift jobber og prøv å skrive ut igjen.

☞Hvordan skrive ut en Behold utskriftjobb

●

Mengden minne som er tilordnet funksjonen for å holde utskrift, kan endres i systeminnstillingene (administrator). (Se "MINNE
FOR SKRIVER" i "SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)" i driftshåndboken.)
Hvis det ofte inntrer minnet fullt-feil, anbefales det å installere ekstra minne i maskinen.

●

Å skru av maskinens strømbryter vil slette Behold utskrift jobbene som er lagret i maskinen.

Innhold

26

2

AVANSERT UTSKRIFT (WINDOWS)

Blåkopiutskrift

Blåkopiutskrift brukes til å skrive ut kopier av samme side på forskjellige typer papir. Hver papirtype legges i en forskjellig skuff, og de
forskjellige papirtypene må alle være samme størrelse.
For eksempel kan blåkopiutskrift brukes med standard papir i skuff 1 og farget papir i skuff 2 for utmating som en fakturaoriginal og
en kopi. Et annet eksempel er at standard papir kan bli lagt i skuff 1 og resirkulert papir i skuff 2 for å lage en original til å vise fram,
og en kopi for arkivering.
Når blåkopiutskrift brukes til å skrive ut en tosiders jobb med to kopier pr. ark, kan "Sortere" velges i "Hoved" –fanen for å få følgende
utskriftsresultat.

Utskriftsresultat (når antall kopier er "2")

Utskriftdata

Sortere Sortere

Legg inn forskjellige typer papir av same størrelse i skuffene 1,
2 og 3, og oppgi skuff 1 som "Første kopi" og skuffene 2 og 3
som blåkopiskuffene.

☞Utskrift med blåkopiutskrift

Innhold

1

2

3

4

5

11

6

12

7

8

9

10

1

2

3

4

5

11

6

12

7

8

9

10

Kopiene blir sortert. Kopiene blir gruppert etter side.

27

2

AVANSERT UTSKRIFT (WINDOWS)

Utskrift med blåkopiutskrift

(1)

(2)

(3)

1
2
3

Klikk kategorien [Spesialmodus].

Merk av for [Karbonkopi] og klikk på
[Innstillinger].

Velg innstillinger for karbonkopi.

Velg skuffen for "Første kopi" og velg deretter skuffen for
karbonkopi (eller kopier) i "Karbonkopi".

Innhold

28