Sharp MX-M283N, MX-M363N, MX-M453N, MX-M503N OPERATION MANUAL [da]

MODEL: MX-M283N

Hurtigstartvejledning

DIGITALT MULTIFUNKTIONSSYSTEM

Hurtigstartvejledning

Før brug af maskinen

Maskinfunktioner og procedurer til placering af originaler samt ilægning af papir.

Kopiering

Sådan anvendes kopieringsfunktionen.

MX-M363N MX-M453N MX-M503N

Udskrivning

Sådan anvendes udskrivningsfunktionen.

Scanning

Sådan anvendes scanningsfunktionen.

Dokumentarkivering

Lagring af job på harddisken.

Systemindstillinger

Konfiguration af indstillinger, der gør maskinen nemmere at betjene.

Fejlfinding

Ofte stillede spørgsmål samt fjernelse af fastkørt papir.

Opbevar denne vejledning til fremtidigt brug.

BETJENINGSVEJLEDNINGER SAMT HVORDAN DE ANVENDES

Der leveres 2 trykte vejledninger samt én vejledning i pdf-format med maskinen.

Trykte vejledninger

Oplysninger om maskinens dele samt hvordan de betjenes. Ilægning af papir.

Før brug af maskinen (side 7)

Sådan fremstilles en kopi

Kopiering (side 23)

Sådan udskrives en fil

Udskrivning (side 45)

Sådan sendes et scannet billedet

To send a scanned image To use Internet fax

Sådan anvendes internet fax

Scanning (side 57)

Scanning (page 81)

Hvad er dokumentarkivering? Hvad bruges funktionen til?

Dokumentarkivering (side 73)

Hvad er systemindstillinger?

Systemindstillinger (side 81)

Ofte stillede spørgsmål samt fjernelse af fastkørt papir.

Fejlfinding (side 87)

Hurtigstartvejledning

(denne vejledning)

Denne vejledning giver letforståelige forklaringer af maskinens funktioner i blot én vejledning.

Forklaringerne i denne vejledning er fokuserede på de ofte anvendte funktioner. For oplysninger om specialfunktioner, fejlfinding samt detaljerede betjeningsprocedurer, henvises der til vejledningerne i pdf-format.

Læs denne vejledning, inden maskinen tages i brug.

Sikkerhedsvejledning

Vejledningen indeholder vigtige sikkerhedsoplysninger samt maskinspecifikationer.

Disse manualer er kombineret af hensyn til miljøet.

Installationsvejledning for Software / Sharpdesk Installationsvejledning

Beskriver procedurerne til installation af printer- samt scannerdriveren.

Vejledninger i pdf-format

Detaljerede oplysninger om maskinfunktionerne er tilgængelige i betjeningsvejledningen i pfd-format. Betjeningsvejledningen kan downloades fra web-sider via maskinen.

Download betjeningsvejledningen fra web-siderne via maskinen.

Betjeningsvejledning

For yderligere oplysninger

For oplysninger om downloadproceduren, se "Sådan downloades betjeningsvejledningen" (side 3).

Instruktioner til brug af betjeningsvejledningen

TBD

Den første side indeholder en almindelig indholdsfortegnelse samt en liste med "Jeg ønsker at...". "Jeg ønsker at..." leder dig videre til en forklaring afhængig af, hvilken funktion, du ønsker. For eksempel: "Jeg anvender ofte kopieringsfunktionen, derfor ønsker jeg at spare på papiret". Du kan vælge blandt listerne alt efter, hvilken handling, du ønsker at foretage.

Indholdet i betjeningsvejledningen er som følger:

FØR BRUG AF MASKINEN KOPIMASKINE PRINTER SCANNER / INTERNET-FAX

* Tor at åbne betjeningsvejledningen i pdf-format, kræves der Adobe® Reader® eller Acrobat® Reader® fra Adobe Systems Incorporated. Adobe

http://www.adobe.com/

Reader® kan hentes på følgende adresse:

DOKUMENTARKIVERING SYSTEMINDSTILLINGER FEJLFINDING

KONTROL AF IP-ADRESSEN

Maskinens IP-adresse kontrolleres ved at udskrive listen over alle generelle indstillinger under systemindstillinger.

SYSTEM

INDSTILLING

Systemindstillinger

Jobtæller

Papirbakke

Indstil.

Driftsindstillinger

Systemindstillinger

Listeudskrivning (Bruger)

Liste Over Alle Generelle Indstillinger:

Printertestside

Sender Adresseliste

Liste over Arkiveringsmapper for dokumenter:

Standardindstillinger

Dok.Arkivering-

Adressekontrol

Kontrol

Udskriv

(2)

Liste over PCL-symbolsæt

Udskriv

Liste Over Indiv. Numre

Udskriv

Admin Kodeord

Listeudskrivning

(Bruger)

(1)

Fax Data

Modtag/Videresend

USB-enhedscheck

Afslut

Tilbage

1 Tryk på tasten [SYSTEMINDSTILLING].

2 Vælg listen over alle generelle indstillinger på

berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Listeudskrivning (Bruger)].

(2) Tryk på tasten [Udskriv] til højre for "Liste

Over Alle Generelle Indstillinger".

IP-adressen ses på den udskrevne liste.

ADGANG TIL MASKINENS WEBSERVER

Når maskinen er forbundet til et netværk, kan du få adgang til maskinens indbyggede webserver fra din computers webbrowser.

Åbning af websider

Aktivér maskinens webserver for at åbne websider.

Start en webbrowser på en computer, der er forbundet til det samme netværk som maskinen, og angiv maskinens IP-adresse.

Anbefalede webbrowsere Internet Explorer: 6,0 eller nyere (Windows Netscape Navigator: 9 (Windows Firefox: 2.0 eller nyere (Windows Safari: 1.5 eller nyere (Macintosh) Websiden vises. Maskinens indstillinger kræver muligvis, at der udføres brugerkontrol for at åbne hjemmesiden. Bed maskinens administrator om det krævede password til brugerkontrol.

)

Sådan downloades betjeningsvejledningen

Betjeningsvejledningen, som er en mere detaljeret vejledning, kan downloades fra maskinens websider.

Sådan downloades betjeningsvejledningen.

(1) Klik på [Hent betjeningsvejledning] i menuen

på websiden.

(1)

(2) Vælg det ønskede sprog.

(2)

(3) Klik på tasten [Hent].

Betjeningsvejledningen downloades.

(3)

INDHOLDSFORTEGNELSE

KONTROL AF IP-ADRESSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

ADGANG TIL MASKINENS WEBSERVER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

For brug af maskinen

NAVNE PÅ DELE OG FUNKTIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

BETJENINGSPANEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

SÅDAN ANVENDES BERØRINGSPANELET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

BRUGERKONTROL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

STARTSKÆRM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

FUNKTIONEN BILLEDVISNING (VIS UDSKRIFT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

PLACERING AF ORIGINALER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

PAPIRSKIFT I EN BAKKE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Kopiering

STARTSIDE TIL KOPIERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

KOPIERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

2-SIDET KOPIERING (Automatisk dokumentindfører) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

KOPIERING PÅ SPECIALPAPIR (Specialkopi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

VALG AF BELYSNING OG BILLEDTYPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

TILPASNING AF BILLEDET TIL PAPIRET (Automatisk Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

FORSTØRRELSE/FORMINDSKELSE (Faste zoomfaktorer/zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

AFBRYDELSE AF KOPIERINGSFORLØB (Afbryd Kopi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

LAGRING AF KOPIERINGSINDSTILLINGER (Jobprogrammer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

SPECIALFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

VALG AF EN SPECIALFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

NYTTIGE KOPIERINGSFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Udskrivning

UDSKRIVNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

ANNULLERING AF UDSKRIVNING (PÅ MASKINEN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

VALG AF INDSTILLINGER TIL UDSKRIVNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Scanning

NETVÆRKSSCANNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

STARTSIDE TIL SCANNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

SCANNING AF EN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

VALG AF BELYSNING OG ORIGINALENS BILLEDTYPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

ÆNDRING AF OPLØSNING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

ÆNDRING AF FILFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

LAGRING AF EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

NYTTIGE OVERFØRSELSMETODER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

AFSENDELSE AF SAMME BILLEDE TIL FLERE MODTAGERE (Broadcast Overførsel). . . . . .68

SPECIELLE SCANNINGS FUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

VALG AF EN SPECIALFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

NYTTIGE SCANNERFUNKTIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Dokumentarkivering

DOKUMENTARKIVERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

HURTIG LAGRING AF ET JOB (Hurtig fil) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

VEDHÆFTING AF OPLYSNINGER VED LAGRING AF FIL (Fil) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

KUN LAGRING AF ET DOKUMENT (Scan til harddisk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

UDSKIVNING AF EN LAGRET FIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Systemindstillinger

SYSTEMINDSTILLINGER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

MENUEN SYSTEMINDSTILLINGER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Fejlfinding

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

SÅDAN FJERNES FASTKØRT PAPIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Før brug af maskinen

I dette afsnit finder du generelle oplysninger om maskinen, herunder navne og funktioner på maskinens dele og tilbehør, samt placering af originaler og indføring af papir.

X NAVNE PÅ DELE OG FUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . 8

X BETJENINGSPANEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

X SÅDAN ANVENDES BERØRINGSPANELET. . . . . . . . 12

X BRUGERKONTROL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

X STARTSKÆRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

X FUNKTIONEN BILLEDVISNING (VIS UDSKRIFT) . . . . 16

X PLACERING AF ORIGINALER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

X PAPIRSKIFT I EN BAKKE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

NAVNE PÅ DELE OG FUNKTIONER

(1) (2) (3) (4)

(1) Automatisk dokumentindfører

Indfører og scanner automatisk flere originaler. 2-sidede originaler scannes på begge sider samtidigt.

(2) Dokumentindføringsbakke

Placér originalerne i denne bakke, når du bruger den automatiske dokumentindfører.

(3) Betjeningspanel

(4) Udlægningsbakke (standardskuffe)

Kopierings- og udskrivningsjob udlægges i denne bakke. (Når en finisher eller et ryghæftningsmodul er installeret, kan udlægningsbakken (standdardskuffen) ikke anvendes).

(5) Ryghæftningsmodul*

Dette modul bruges til at hæfte udkast. Maskinen er også udstyret med hæftefunktionen, der folder arkene og hæfter dem på midten samt foldefunktionen, der folder arkene på midten. Et hulningsmodul kan installeres til at lave huller i udkastet.

(6) Finisher (stor aflægsbakke)*

Dette modul bruges til at hæfte udkast.

(8)(6) (7) (11)(9)

(7) Hæftemodul*

(8) Bakke 1/ Bakke 2

(9) Bakke 3 (når en stand/1 x 500 ark papirskuffe eller

(10) Bakke 4 (når en stand/2 x 500 ark papirskuffe er

(11) Bakke 5 (når en højkapacitetsbakke er

(12) Finisher*

(10)(5)

Hæftemodulet anvendes til at hulle de udskrevne sider.

Der kan være op til 500 ark papir (80 g/m hver bakke.

stand/2 x 500 ark papirskuffe er installeret)*

Her ilægges papir. Der kan ilægges op til 500 ark papir (80 g/m

installeret)*

Her ilægges papir. Der kan ilægges op til 500 ark papir (80 g/m

installeret)*

Der kan ilægges op til 3500 ark papir (80 g/m lbs.)). Når en standardskuffe/1 x papirskuffe med 500 ark papir er installeret, er dette bakke 4.

Dette modul bruges til at hæfte udkast. Et hulningsmodul kan installeres til at lave huller i udkastet.

(21 lbs.)).

(12)

(21 lbs.)) i

(21

* Perifert udstyr. For yderligere oplysninger se "PERIFERT UDSTYR" i "1. FØR BRUG AF MASKINEN" i

betjeningsvejledningen.

(15) (16) (17) (18) (19)(13) (14)

(13)Glasrude

Glasruden bruges til at scanne bøger eller andre originaler, der ikke kan føres ind gennem den automatiske dokumentindfører.

(14)Tastatur

Dette er et tastatur, der er leveres med maskinen. Når tastaturet ikke anvendes kan det gemmes under betjeningspanelet. Anvend tastaturet til at indtaste adgangskoder, filnavne eller anden tekst.

(15)Hovedafbryder

Her tændes/slukkes maskinen. Når du bruger fax eller internet fax, skal denne afbryder altid stå på "ON".

(16)Frontklap

Åbn klappen for at udskifte tonerpatronen.

(17)Specialbakke

Fra specialbakken kan der indføres specielle papirtyper.

(18)Udkastbakkeenhed (højre bakke)*

Når bakken er installeret, kan udkastet sendes til denne bakke.

(19) USB-stik (type A)

Stikket bruges til at tilslutte en USB-hukommelse eller andet USB-udstyr til maskinen.

* Perifert udstyr. For yderligere oplysninger se "PERIFERT UDSTYR" i "1. FØR BRUG AF MASKINEN" i

betjeningsvejledningen.

BETJENINGSPANEL

Billedindikator

Linjeindikator

Denne lyser under overførsel eller modtagelse i faxfunktion. Indikatoren lyser også under overførsel i scanningsfunktion.

Dataindikator

Indikatoren blinker, når en modtaget fax ikke kan udskrives, såfremt maskinen fx er løbet tør for papir. Indikatoren lyser konstant, når der er data, der venter på at blive overført.

Berøringspanel

Meddelelser og taster vises på LCD-displayet. Maskinen betjenes ved at trykke på tasterne.

KOPI

Klar til scanning.

Farvetilstand

Fuld Farve

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

Bakke 1

SEND IMAGE

Original

Auto

Tasten [JOBSTATUS]

Tryk på denne tast for at åbne jobstatusskærmen. Du kan også kontrollere jobstatusser samt annullere job på jobstatusskærmen.

DOCUMENT ARKIV

Special-

Funktioner

2-Side Kopy

Udkast

Hurtig Fil

Preview

A4R

B4 A3

Alm.

Papirvalg

Auto

Alm.

Fil

Jobstatus

MFP-status

020/015

Kopierer

005/000

Venter

010/000

Venter

010/000

Venter

Udskrivningsindikatorer

KLAR indikator

Udskriftsdata kan modtages, når denne indikator lyser.

Dataindikator

Denne blinker, når data modtages og lyser, når udskrivningen er i gang.

JOBSTATUS

SYSTEM

INDSTILLING

FORETRUKNE

KLAR

DATA

SEND IMAGE

LINIE

DATA

Tasten [SYSTEM INDSTILLING]

Tryk på denne tast for at åbne skærmen til systemindstillinger. Systemindstillingerne kan justeres, for at gøre maskinen nemmere at betjene, som fx konfiguration af papirbakkeindstillinger samt adresselagring.

Tasten [FORETRUKNE]

Tryk på denne tast for at åbne startskærmen.

Taster til ofte anvendte funktioner kan registreres på denne skærm til en hurtig adgang, hvilket gør maskinen nemmere at betjene.

Numeriske taster

Tasten [SLET]

Disse taster anvendes til at indtaste kopiantal, faxnumre og anden nummersøgning.

Tasten [LOGOUT] ( )

Når funktionen brugerkontrol er aktiveret, logger brugeren af ved at trykke på denne tast efter brug af maskinen. I faxfunktion kan denne tast bruges til at sende ringesignaler på en opkaldslinje.

Tasten [#/P] ( )

ryk på denne tast for at anvende et

T jobprogram under kopieringsfunktionen. I faxfunktionen bruges denne tast til at ringe op via et program.

Tryk på denne tast for at nulstille indstillinger som fx antallet af kopier til "0".

[START] tast

Brug denne tast til at kopiere eller scanne en original. Denne tast anvendes også til at sende en fax i faxtilstand.

Strømindikator

Denne indikator lyser, når strømforsyningen er slået til.

Tasten [TÆND/SLUK]

Brug denne tast til at tænde og slukke for maskinen.

LOGOUT

Tasten [NULSTIL]

Tryk på denne tast for at nulstille en funktion. Samtlige indstillinger vil blive nulstillet, og funktionen vil gå tilbage til

Tasten [STOP]

Tryk på denne tast til at stoppe et kopijob eller til at scanne en original.

Tasten [ENERGIBESPARELSE]

Brug denne tast til at aktivere energibesparelsesfunktionen. Tasten [ENERGIBESPARELSE] blinker, når maskinen er i energibesparelsesfunktionen. Tasten bruges også til at deaktivere energibesparelsesfunktionen.

SÅDAN ANVENDES BERØRINGSPANELET

Tasterne i berøringspanelet er inddelt i grupper, så de er nemme at betjene. I det følgende gennemgås tasternes placering og funktioner.

Taster til valg af funktion

Tasten [KOPI]

Brug denne tast til at skifte til kopieringsfunktionen for at kopiere. Tryk og hold nede på tasten [KOPIERING] for at se det samlede antal udførte kopier samt den resterende tonermængde.

KOPI

Ready to scan for copy.

Farvetilstand

Fuld Farve

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

Bakke 1

Tasten [SEND IMAGE]

Brug denne tast til at skifte til billedafsendelsesfunktionen for at anvende scanningseller faxfunktionen.

SEND IMAGE

Original

Auto

DOCUMENT ARKIV

Alm.

Papirvalg

Auto

Alm.

A4R

Special-

Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Preview

Tasten [DOKUMENT ARKIV]

Tryk på denne tast for at skifte til dokumentarkiveringsfunktionen for at udskrive eller sende en fil, der er gemt på harddisken.

Jobstatus

MFP-status

020/015

Kopierer

005/000

Venter

010/000

Venter

010/000

Venter

Når maskinfunktionen ændres, åbnes startskærmen til den netop valgte funktion. Funktionerne kan vælges, og indstillingerne kan kontrolleres på startskærmen.

Systemskærm

Her vises tasten til justering af lysstyrken på berøringspanelet, indstillinger til indtastning af tekst samt andre funktioner.

Sådan anvendes de almindelige taster

Special-Funktioner

Marginskift

Håndbogskopi

Omslag/

Skilleark

Bog Kopi

Rader

Jobform

Overhead

Skilleark

Fanebladskopi

Flersidet

Kopi

Tandem

Kopi

Multi-Shot

Kortformat

(1)

Job Settings / Print

Jobindstillinger/Print

Antal valgte filer: 5

Number of Selected Files: 5

Number of Prints

(2)

Antal udskrifter

(3)

Apply the Number from Stored Setting of

Tilføj nummeret fra den gemte

Each Job.

indstilling for hvert job.

(1 999)

Cancel

Fortryd

Print and Delete the Data

Udskriv og slet data

Print and Save the Data

Udskriv og gem data

(1) Når den viste skærm består flere skærme, bruges tasterne til at skifte mellem skærmene. (2) Når en afkrydsningsboks berøres, vises et flueben der markerer, at indstillingen er aktiveret. (3) Tasterne kan bruges til at øge eller formindske en værdi. Til et hurtigt skift af værdi, hold fingeren på

tasten. Du kan også anvende en numerisk tast for at ændre en værdi.

Kontrol af maskinstatus

Berøringspanelet har en tast til kontrol af maskinstatus.

Tast til valg af skærmSkærmen "Jobstatus"

Her vises de første 4 udskrivningsjob i udskrivningskøen (job i gang samt job, der venter på at blive udskrevet). Jobtypen, antallet af kopier, antallet af udførte kopier samt jobstatussen vises.

KOPI

Klar til scanning.

Farvetilstand

Fuld Farve

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

Bakke 1

SEND IMAGE

Original

Auto

DOCUMENT

ARKIV

Funktioner

Alm.

A4R

Papirvalg

Auto

Alm.

2-Sidet Kopi

Hurtig Fil Hurtig Fil

Skærmen "MFP-status"

Her vises maskinens systemoplysninger.

"Information om vedligeholdelse"

Her vises maskinens vedligeholdelsesoplysninger efter koder.

Special-

Udkast

Fil

Preview

Statusskærmen kan ændres fra "Jobstatus" til

"MFP-status".

Såfremt jobstatusskærmen er åben, ændres statusskærmen automatisk til "MFP-status".

Jobstatus

MFP-status

020/015

Kopierer

005/000

Venter

010/000

Venter

010/000

Venter

Jobstatus

MFP-status

Information om vedligeholdelse

DC DC DC

Jobstatusskærmen

Her vises job, der venter eller er i gang, den valgte papirbakke samt jobstatussen. Tryk her for at åbne jobstatusskærmen.

Printjob Scan til

Job Queue Sets / Progress Status

Computer01 002/001 Udskriver

0312345678 002/000

Kopi 002/000

Fax-Job Internet Fax

Venter

Spool

Jobkø

Afsluttet

Detaljer

Prioritet

Stop/Slet

Job vises som en liste med taster. Jobtasterne vises i rækkefølgen, de bliver udført i. Det er muligt at trykke på en jobtast for at vælge jobbet.

Et valgt job kan prioriteres og udføres før andre job, og et job i venteposition kan annulleres.

BRUGERKONTROL

Når brugerkontrol er aktiveret i systemindstillingerne, skal man logge på inden maskinen kan tages i brug. Som standard er brugerkontrollen deaktiveret. Log af, når du er færdig med at bruge maskinen.

Metoder til brugerkontrol

Der findes to metoder til brugerkontrol: Log på ved hjælp af brugernummer eller log på ved hjælp af brugernavn og adgangskode. Bed maskinens administrator om de oplysninger, du skal bruge til at logge på. For yderligere oplysninger om brugerkontrol se "BRUGERKONTROL" i "1.FØR BRUG AF MASKINEN" i betjeningsvejledningen.

Log på ved hjælp af brugernummer

Brugerbekræftelse

Admin Login

Log på ved hjælp af brugernavn og adgangskode

Brugerbekræftelse

Brugernavn

Adgangskode

Godkendt til:

Denne metode kræver, at du logger på ved at indtaste dit brugernummer (5 til 8 cifre), som er lagret i maskinens systemindstillinger.

Denne metode kræver, at du logger på ved at indtaste dit brugernavn, din adgangskode og log på-destinationen, som er lagret i maskinens systemindstillinger. En e-mail-adresse kan også bruges til brugerkontrol, alt efter hvordan maskinens administrator har konfigureret systemindstillingerne.

Log af

Log af, når du er færdig med at bruge maskinen. Ved at logge af forhindrer du uautoriseret brug af maskinen.

Sådan logger man af

Du kan logge af fra samtlige maskinindstillinger ved at trykke på tasten [LOGOUT] ( ). Bemærk, at tasten [LOGOUT] ( ) ikke kan bruges til log af, når der indtastes et faxnummer i faxfunktionen, da tasten [LOGOUT] ( ) i dette tilfælde fungerer som en numerisk tast. Hvis en prædefineret tidsperiode er angivet fra maskinen sidst er anvendt, vil autoslet funktionen blive aktiveret. Når autoslet aktiveres, logges der automatisk ud.

STARTSKÆRM

Når du trykker på tasten [FORETRUKNE] på betjeningspanelet, vises startskærmen på berøringspanelet. Taster til valg af tilstand vises på startskærmen. Du kan trykke på disse taster for at åbne hovedskærmen i enhver tilstand. Du kan trykke på [Min menu]-tasten for at vise genveje til funktioner, der er lagret i "Min menu".

1. skærm 2. skærm

(1) (1)

SEND IMAGE

KOPI

App 01 App 02 App 03 App 04

DOCUMENT

ARKIVERING

(3)(2)

Min menu

(1)Taster til valg af funktion

Brug disse taster til at skifte mellem funktionerne til kopiering, billedafsendelse, dokumentarkivering og Sharp OSA. Navne på taster og billeder kan ændres. (kun på første skærm)

(2)Baggrundsbillede

Baggrundsbillede af startskærmen. Baggrundsbilledet kan ændres.

(3)[Min menu] tast

Tryk på tasten for at åbne min menu-skærmen. Navne på taster og billeder kan ændres.

KOPI

Min menu

(5)

SEND IMAGE

Total Antal

Dok.ArkiveringsKontrol

(6)(4)

DOCUMENT ARKIVERING

Adresse-Kontrol

Papirbakke Indstil.

04/04/2010 11:40

(5)Navn

Her vises navnet på min menu-skærmen.

(6)Genvejstast

En registreret funktion kan tildeles en genvejstast. Tasten vælges for at aktivere den registrerede funktion.

(7) Brugernavn

Her vises navnet på brugeren, der er logget på. Brugernavnet er synligt, når funktionen brugerkontrol er aktiveret.

(7)

(4)Programtaster

Der kan vises op til fire genveje til Sharp OSA-programmer.

Du kan gemme en funktion under et genvejstast på min menu-skærmen. Når du trykker på en genvejstast, vises skærmbilledet til den pågældende funktion. Registrér ofte anvendte funktioner i min menu-skærmen, så du hurtigt og nemt har adgang til de aktuelle funktioner. Når der anvendes brugerkontrol, kan min menu-skærmen for "Foretrukken Betjeningsgruppe" vises.

Brug websiden til at konfigurere følgende indstillinger:

• Ændring af navnet på tasten til startskærmen, ændring af billed-, lagrings- og programtasten

• Lagring af taster der vises på min menu-skærmen.

FUNKTIONEN BILLEDVISNING (VIS UDSKRIFT)

Med billedvisningsfunktionen kan du gennemse scannede billeder og modtagne faxer på berøringspanelet.

Fordele ved billedvisning.

Du kan få vist billeder scannet til kopiering, fax-/billedafsendelse og scanne til harddisk mhp. dokumentarkivering. Det giver dig mulighed for at kontrollere effekten af specielle tilstande og udbedre problemer, før kopiering eller afsendelse finder sted.

"Udskriver kun de nødvendige faxer"

Du kan læse en modtaget fax, inden du udskriver den. Såfremt du ikke behøver faxen kan du slette den uden at skulle udskrive den, hvilket sparer papir og toner.

"Visning af indholdet på en fil, der er lagret i maskinen"

Inden du udskriver eller sender en fil, der er lagret via funktionen dokumentarkivering, kan du gennemse filindholdet. En udskrift kan vises direkte fra indstillingsmenuen, hvilket gør det nemmere at gå fra billedvisningen til jobeffektueringen.

Når funktionen billedvisning anvendes, vises der et skærmbillede, der ligner det følgende. Tasterne i skærmbilledet samt procedurerne til skærmbetjeningen kan variere alt efter billedtype.

Billedkontrol

Dataindholdet vises her I berøringspanelet kan du:

• Rulle hen over billedet

• Bladre i siderne

• Ændre skærmforholdet

Eksempel: Billedvisning af en modtaget fax

For oplysninger om funktionen billedvisning, henviser vi til de enkelte funktioner i betjeningsvejledningen.

* En billedvisning er et billede, der vises på berøringspanelet. Billedet vil være forskelligt fra det aktuelle

udskrivningsresultat.

Off. Boks

0001 0010

Tilbage

Skærmrotation

PLACERING AF ORIGINALER

Den automatiske dokumentindfører kan bruges til automatisk scanning af flere originaler på én gang. Dette sparer dig for besværet med at indføre hver original manuelt. Brug glaspladen til originaler som ikke kan scannes med den automatiske dokumentindfører, fx bøger eller dokumenter med vedhæftede noter.

Sådan anvendes den automatiske dokumentindfører

Ved brug af den automatiske dokumentindfører, placeres originalerne i dokumentindføringsbakken. Kontrollér, at der ikke ligger en original på glaspladen.

Placer originalerne med forsiden opad og lige kanter.

Tilpas papirguiderne til originalernes bredde.

Målelinien viser, hvor mange riginaler, der omtrent kan ilægges. Originalerne må ikke overskride denne linie.

Sådan anvendes glaspladen

Vær opmærksom på, at dine fingre ikke kommer i klemme, når du lukker den automatiske dokumentindfører. Luk den automatiske dokumentindfører, når originalen er placeret. Såfremt den står åben, vil kanterne blive kopieret sorte, hvilket forårsager et overforbrug af toner.

Placer originalen med den side, der skal kopieres nedad. Øverstevenstre hjørne af originalen skal ligge ud for spidsen af mærket i øverste venstre hjørne af glaspladen.

Placer originalen med den side, der skal kopieres nedad.

Når du ønsker at placere en tyk original, f.eks. en bog med mange sider, skubbes den fjerneste kant af den automatiske dokumentindfører op hvorefter den automatiske dokumentfremfører langsomt lukkes.

PAPIRSKIFT I EN BAKKE

Navne på bakkerne

Bakkernes navne vises herefter. I nedenstående vejledninger kan du se, hvor mange ark papir, der kan lægges i hver bakke:

• Betjeningsvejledning, "Indstillinger til papirbakke" i "6. SYSTEMINDSTILLINGER"

• Sikkerhedsvejledning, "SPECIFIKATIONER"

(1) Bakke 1

(2) Bakke 2

(3) Bakke 3

(4) Bakke 4

(5) Bakke 5 (højkapacitetsbakke)

(6) Specialbakke

(1) (2) (3) (4)

(6)

(5)

Udskriftssiden vender opad eller nedad

Papiret ilægges med udskriftssiden opad eller nedad afhængig af papirtype og valg af bakke.

Bakke 1 til 4

Ilæg papiret med udskriftssiden opad. Hvis papirtypen er "Fortrykt" eller "Brevpapir", skal papiret lægges i med udskriftssiden nedad*.

Specialbakke og bakke 5

Ilæg papiret med udskriftssiden nedad. Hvis papirtypen er "Fortrykt" eller "Brevpapir", skal papiret lægges i med udskriftssiden opad*.

* Hvis "Deaktivering af Duplex" er aktiveret i systemindstillingerne (administrator), skal du lægge papiret i normalt

(udskriftssiden opad i bakke 1 til 4; udskriftssiden nedad i specialbakken og bakke 5).

Ilægning af papir i en bakke

For at ændre papirformatet i en bakke, skal du ilægge det ønskede papir i bakken og herefter ændre maskinens bakkeindstillinger for at angive papirformatet. Proceduren ved ændring af bakkens papirformat er beskrevet nedenfor. Som et eksempel ændres papiret i bakke 1 fra almindeligt papir i B4-format (8-1/2" x 14") til genbrugspapir i A4-format (8-1/2" x 11").

Træk papirbakken ud. Fjern evt. papir i bakken.

Justér de 2 papirstyr på bakken. Justér fx papirstyrene fra B4 (8-1/2" x 14") til A4 (8-1/2" x 14 ").

Ilæg ikke papiret som vist nedenfor.

Læg papiret i bakken med dskrivningssiden opad. Luft papiret godt, før du lægger det i. Ellers risikerer du, at flere ark papir føres ind samtidigt, så der opstår papirstop. I modsat fald risikerer man forkert papirindføring, når flere ark føres ind samtidigt.

Indikatorlinien viser, hvor meget papir der højst kan lægges i bakken. Når du lægger papir i bakken, skal du sørge for, at stakken ikke er højere end indikatorlinien.

Indikatorlinie

Ændring af bakkeindstillinger

Når du skifter papir i en bakke, skal bakkeindstillingerne under systemindstillinger også ændres.

INDSTILLING

Systemindstillinger

Total Antal

Papirbakke

Indstil.

Tilstand

(1)

Systemindstillinger

Papirbakke Indstil.

Bakkeindstillinger

Papirtype Registrering

(2)

Auto-Skuffeskift

Registrering af skræddersyet størrelse

Standardindst

Adresse-Kontrol

Dok.Arkiverings-

SYSTEM

Kontrol

Admin Kodeord

Listeudskrivning

(Bruger)

Fax Data

Modtag/Videres.

USB-Enhed Kontrol

Afslut

Tilbage

1 Tryk på tasten [SYSTEMINDSTILLING].

2 Konfigurér bakkeindstillingerne på

berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Papirbakke Indstil.].

(2) Tryk på tasten [Bakkeindstillinger].

Bakkeindstillinger

Type

Størrelse

Fastsat Papirside Bloker Duplex Bloker Hæfter Fastsat Papirside

Kopi Udskrift

Systemindstillinger

Bakkeindstillinger

Bakke:

Type:

Størrelse:

Papiregenskab:

Bakke 1

Alm.

Papiregenskab

Feeding Approved Job

Fax I-Fax

Bakke 1

Genbrugspapir

Auto-AB

A3,A4,A4R,B4,B5,B5R, 216x330(8 1/2x13)

Udskrift

Kopi

I-Fax

Fax

Skift

(3)

Dok.arkivering

Fortryd

(4)

(5)

Tilbage

(6)

(3) Tryk på tasten [Skift] under "Bakke 1".

(4) Vælg [Genbrugspapir] i feltet "Type". (5) Sørg for, at [Auto-AB] er valgt i feltet

"Størrelse".

Yderligere oplysninger finder du i "Indstillinger til papirbakke" i "6. SYSTEMINDSTILLING" i betjeningsvejledningen.

(6) Tryk på [OK].

Ovenstående trin ændrer papirindstillingerne i bakke 1 til genbrugspapir i A4-format.

Ilægning af papir i andre bakker

Specialbakke

Når der indføres papir af formaterne A3W, A3, or B4, skal bakkeudtrækket trækkes ud. Det maksimale antal ark, der kan lægges i specialbakken er ca. 100 ark almindeligt papir og ca. 20 kuverter.

Eksempel: Indføring af konvolutter

Siden som skal kopieres skal have forsiden nedad!

Læg papir i formatet A5 (7-1/4" x 10-1/2") eller mindre i vandret retning.

Specielle papirtyper, der ikke kan lægges i andre bakker, skal lægges i specialbakken. For yderligere oplysninger om specialbakken, henvises der til "ILÆGNING AF PAPIR I SPECIALBAKKEN" i "1. FØR BRUG AF MASKINEN" i betjeningsvejledningen.

Der kan kun udskrives på adressesiden af konvolutter. Placer konvolutter med adressesiden nedad.

Højkapacitetsbakke

Papirformatet i bakke 5 kan kun ændres af en servicetekniker.

Træk forsigtig papirbakken ud.

Læg papiret i med udskriftssiden nedad. Luft papiret godt, før du lægger det i. Ellers risikerer du, at flere ark papir føres ind samtidigt, så der opstår papirstop. I modsat fald risikerer man forkert papirindføring, når flere ark føres ind samtidigt. Læg papiret i bakken og skub forsigtigt bakken på plads.

Ilæg ikke papiret som vist nedenfor.

Indikatorlinien viser, hvor meget papir der højst kan lægges i bakken. Når du lægger papir i bakken, skal du sørge for, at stakken ikke er højere end indikatorlinien.

Indikatorlinie

Kopiering

I dette afsnit gennemgås den grundlæggende betjening af kopieringsfunktionen. Afsnittet introducerer også forskellige kopieringsmetoder, som kan anvendes, når maskinen er i én af specialtilstandene.

X STARTSIDE TIL KOPIERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

X KOPIERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

X 2-SIDET KOPIERING (Automatisk

dokumentindfører) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

X KOPIERING PÅ SPECIALPAPIR (Specialkopi). . . . . . 27

X VALG AF BELYSNING OG BILLEDTYPE . . . . . . . . . . 29

X TILPASNING AF BILLEDET TIL PAPIRET

(Automatisk Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

X FORSTØRRELSE/FORMINDSKELSE (Faste

zoomfaktorer/zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

AFBRYDELSE AF KOPIERINGSFORLØB (Afbryd Kopi) . .

X LAGRING AF KOPIERINGSINDSTILLINGER

(Jobprogrammer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

X SPECIALFUNKTIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

X VALG AF EN SPECIALFUNKTION. . . . . . . . . . . . . . . . 38

X NYTTIGE KOPIERINGSFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . 39

STARTSIDE TIL KOPIERING

Tryk på tasten [KOPI] på berøringspanelet for at åbne startsiden til kopiering. Vælg indstillinger til kopiering på startsiden.

(1)

(2)

(3) (4)

(5)

Klar til scanning.

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

(6)

A4R

Original Papirvalg

Auto

(7)

Alm.

Auto

Almindelig

Special-Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Preview

(8)

(9) (10) (11)

(12)

(13)

(1) Visning af udkast

Når én eller flere udkastfunktioner som sortering, gruppering, hæftning-sortering eller ryghæftning er valgt, vises symbolerne for de valgte funktioner her.

(2) Tasten [Belysning]

Den viser belysningen af den aktuelle kopi og indstillingerne for belysningsfunktionen. Tryk på tasten for at ændre belysningen eller indstillingen for belysningsfunktionen.

(3) Tasten [Zoomfaktor]

Viser den aktuelle zoomfaktor. Tryk på denne tast for at justere zoomfaktoren.

(4) Tasten [Original]

Tryk på denne tast for at indtaste originalens størrelse manuelt. Når en original er lagt i maskinen, viser denne tast det originalformat, som automatisk registreres. Såfremt originalformatet er angivet manuelt, vises formatet.

(5) Tasten [Papirvalg]

Tryk på denne tast for at ændre den anvendte papirbakke. Bakken, papirstørrelsen og papirtypen vises. Du kan trykke på billedet af bakken på displayet for papirstørrelse for at åbne samme skærmbillede.

(6) Display til indført original

Det vises, når du lægger en original i den automatiske dokumentindfører.

(7) Display til valgt papir

Det viser størrelsen på papiret i hver bakke og den resterende mængde papir . Den valgte bakke lyser. Bakken, der indfører papir, lyser grønt. Træk ikke en bakke ud, når der indføres papir fra bakken. Dette vil medføre papirstop.

(8) Display for antal kopier

Her vises det indstillede antal kopier.

(9) Tasten [Specialfunk]

Tryk på denne tast for at vælge specialfunktioner som marginskift, rader og flersidet kopi.

(10) Tasten [2-sidet kopi]

Tryk på denne tast for at vælge 2-sidet kopieringsfunktion.

(11) Tasten [Udkast]

Tryk på denne tast for at vælge en udkastfunktion som sortering, gruppe, offset, hæftning-sortering, ryghæftning eller foldning.

(12) Brugerdefinerede taster

De taster, der vises her, kan ændres, så de viser dine foretrukne indstillinger eller funktioner.

(13) Tasten [Preview]

Tryk på denne knap for at få en billedvisning af en kopi i berøringspanelet, før du udskriver kopien.

KOPIERING

Dette er den mest enkle metode til kopiering.

Auto

DOCUMENT

ARKIV

A4R

B4 A3

Alm.

Auto

Almindelig

Special-

Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Preview

KOPI

Klar til scanning.

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

SEND IMAGE

Original Papirvalg

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

1-sidet original

1-sidet kopi

1 Tryk på tasten [KOPI].

Hovedskærmen i kopieringstilstand vises.

2 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

3 Vælg antal kopier, og tryk derefter på tasten

[START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

2-SIDET KOPIERING (Automatisk dokumentindfører)

Ved at bruge den automatiske dokumentindfører kan man automatisk fremstille 2-sidede kopier uden at skulle vende originalerne manuelt og føre dem ind igen. I dette afsnit gennemgås hvordan man kopierer 1-sidede originaler på begge sider af papiret.

1-sidet original

2-sidet kopi

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Special-

Funktioner

2-Sidet Kopi

Alm.

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

2-Sidet Kopi

A4R

Original Papirvalg

Auto

Almindelig

Output

(1)

Fil

Hurtig Fil

Preview

(3)

Indbind.-

Ændring

(2)

1 Placér originalerne.

2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [2-sidet kopi].

(2) Tryk på tasten [1-sidet til 2-sidet]. (3) Tryk på [OK].

3 Vælg antal kopier, og tryk derefter på tasten

[START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

KOPIERING PÅ SPECIALPAPIR (Specialkopi)

Brug specialbakken ved kopiering på specielle papirtyper så som kraftigt papir, konvolutter og fanepapir. I dette afsnit forklares, hvordan man indfører kraftigt A4 papir i specialbakken.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Siden som skal

kopieres skal have forsiden nedad!

Special-

Funktioner

2-Sidet Kopi

Alm.

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

Original

Auto

Papirvalg

Auto

Alm.

A4R

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Preview

(1)

Original

Kopiering på kraftigt papir

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

2 Læg papiret i specialbakken.

3 Vælg indstillinger på berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Papirvalg].

Papirvalg

Papirskuffe

1. A4

2. A4R

3. B4

4. A3

Papirvalg

Type-/Størrelseindstillinger

Vælg papirtype.

Almindelig

Forhullet

Kraftigt Papir

(3)

Kraftigt Papir: 106 - 209 g/m2 (28 lbs.bond. - 110 lbs.index)

Almindelig

Fortrykt

Farvet

Kraftigt Papir 2

Specialbakken

Genbrugspapir

Tyndt papir

Overhead

Almindelig

(2)

Brevpapir

Etiket

Kuvert

Fortryd

(2) Tryk på tasten papirtype til specialbakken.

Her er der trykket på tasten [Almindelig].

(3) Tryk på tasten [Kraftigt papir].

+ 67 hidden pages