Sharp MX-M283N, MX-M363N, MX-M453N, MX-M503N OPERATION MANUAL [da]

Download

MODEL: MX-M283N

Hurtigstartvejledning

DIGITALT MULTIFUNKTIONSSYSTEM

Hurtigstartvejledning

Før brug af maskinen

Maskinfunktioner og procedurer til placering af originaler samt ilægning af papir.

Kopiering

Sådan anvendes kopieringsfunktionen.

MX-M363N MX-M453N MX-M503N

Udskrivning

Sådan anvendes udskrivningsfunktionen.

Scanning

Sådan anvendes scanningsfunktionen.

Dokumentarkivering

Lagring af job på harddisken.

Systemindstillinger

Konfiguration af indstillinger, der gør maskinen nemmere at betjene.

Fejlfinding

Ofte stillede spørgsmål samt fjernelse af fastkørt papir.

Opbevar denne vejledning til fremtidigt brug.

BETJENINGSVEJLEDNINGER SAMT HVORDAN DE ANVENDES

Der leveres 2 trykte vejledninger samt én vejledning i pdf-format med maskinen.

Trykte vejledninger

Oplysninger om maskinens dele samt hvordan de betjenes. Ilægning af papir.

Før brug af maskinen (side 7)

Sådan fremstilles en kopi

Kopiering (side 23)

Sådan udskrives en fil

Udskrivning (side 45)

Sådan sendes et scannet billedet

To send a scanned image To use Internet fax

Sådan anvendes internet fax

Scanning (side 57)

Scanning (page 81)

Hvad er dokumentarkivering? Hvad bruges funktionen til?

Dokumentarkivering (side 73)

Hvad er systemindstillinger?

Systemindstillinger (side 81)

Ofte stillede spørgsmål samt fjernelse af fastkørt papir.

Fejlfinding (side 87)

Hurtigstartvejledning

(denne vejledning)

Denne vejledning giver letforståelige forklaringer af maskinens funktioner i blot én vejledning.

Forklaringerne i denne vejledning er fokuserede på de ofte anvendte funktioner. For oplysninger om specialfunktioner, fejlfinding samt detaljerede betjeningsprocedurer, henvises der til vejledningerne i pdf-format.

Læs denne vejledning, inden maskinen tages i brug.

Sikkerhedsvejledning

Vejledningen indeholder vigtige sikkerhedsoplysninger samt maskinspecifikationer.

Disse manualer er kombineret af hensyn til miljøet.

Installationsvejledning for Software / Sharpdesk Installationsvejledning

Beskriver procedurerne til installation af printer- samt scannerdriveren.

Vejledninger i pdf-format

Detaljerede oplysninger om maskinfunktionerne er tilgængelige i betjeningsvejledningen i pfd-format. Betjeningsvejledningen kan downloades fra web-sider via maskinen.

Download betjeningsvejledningen fra web-siderne via maskinen.

Betjeningsvejledning

For yderligere oplysninger

For oplysninger om downloadproceduren, se "Sådan downloades betjeningsvejledningen" (side 3).

Instruktioner til brug af betjeningsvejledningen

TBD

Den første side indeholder en almindelig indholdsfortegnelse samt en liste med "Jeg ønsker at...". "Jeg ønsker at..." leder dig videre til en forklaring afhængig af, hvilken funktion, du ønsker. For eksempel: "Jeg anvender ofte kopieringsfunktionen, derfor ønsker jeg at spare på papiret". Du kan vælge blandt listerne alt efter, hvilken handling, du ønsker at foretage.

Indholdet i betjeningsvejledningen er som følger:

FØR BRUG AF MASKINEN KOPIMASKINE PRINTER SCANNER / INTERNET-FAX

* Tor at åbne betjeningsvejledningen i pdf-format, kræves der Adobe® Reader® eller Acrobat® Reader® fra Adobe Systems Incorporated. Adobe

http://www.adobe.com/

Reader® kan hentes på følgende adresse:

DOKUMENTARKIVERING SYSTEMINDSTILLINGER FEJLFINDING

KONTROL AF IP-ADRESSEN

Maskinens IP-adresse kontrolleres ved at udskrive listen over alle generelle indstillinger under systemindstillinger.

SYSTEM

INDSTILLING

Systemindstillinger

Jobtæller

Papirbakke

Indstil.

Driftsindstillinger

Systemindstillinger

Listeudskrivning (Bruger)

Liste Over Alle Generelle Indstillinger:

Printertestside

Sender Adresseliste

Liste over Arkiveringsmapper for dokumenter:

Standardindstillinger

Dok.Arkivering-

Adressekontrol

Kontrol

Udskriv

(2)

Liste over PCL-symbolsæt

Udskriv

Liste Over Indiv. Numre

Udskriv

Admin Kodeord

Listeudskrivning

(Bruger)

(1)

Fax Data

Modtag/Videresend

USB-enhedscheck

Afslut

Tilbage

1 Tryk på tasten [SYSTEMINDSTILLING].

2 Vælg listen over alle generelle indstillinger på

berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Listeudskrivning (Bruger)].

(2) Tryk på tasten [Udskriv] til højre for "Liste

Over Alle Generelle Indstillinger".

IP-adressen ses på den udskrevne liste.

ADGANG TIL MASKINENS WEBSERVER

Når maskinen er forbundet til et netværk, kan du få adgang til maskinens indbyggede webserver fra din computers webbrowser.

Åbning af websider

Aktivér maskinens webserver for at åbne websider.

Start en webbrowser på en computer, der er forbundet til det samme netværk som maskinen, og angiv maskinens IP-adresse.

Anbefalede webbrowsere Internet Explorer: 6,0 eller nyere (Windows Netscape Navigator: 9 (Windows Firefox: 2.0 eller nyere (Windows Safari: 1.5 eller nyere (Macintosh) Websiden vises. Maskinens indstillinger kræver muligvis, at der udføres brugerkontrol for at åbne hjemmesiden. Bed maskinens administrator om det krævede password til brugerkontrol.

)

Sådan downloades betjeningsvejledningen

Betjeningsvejledningen, som er en mere detaljeret vejledning, kan downloades fra maskinens websider.

Sådan downloades betjeningsvejledningen.

(1) Klik på [Hent betjeningsvejledning] i menuen

på websiden.

(1)

(2) Vælg det ønskede sprog.

(2)

(3) Klik på tasten [Hent].

Betjeningsvejledningen downloades.

(3)

INDHOLDSFORTEGNELSE

KONTROL AF IP-ADRESSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

ADGANG TIL MASKINENS WEBSERVER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

For brug af maskinen

NAVNE PÅ DELE OG FUNKTIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

BETJENINGSPANEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

SÅDAN ANVENDES BERØRINGSPANELET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

BRUGERKONTROL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

STARTSKÆRM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

FUNKTIONEN BILLEDVISNING (VIS UDSKRIFT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

PLACERING AF ORIGINALER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

PAPIRSKIFT I EN BAKKE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Kopiering

STARTSIDE TIL KOPIERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

KOPIERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

2-SIDET KOPIERING (Automatisk dokumentindfører) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

KOPIERING PÅ SPECIALPAPIR (Specialkopi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

VALG AF BELYSNING OG BILLEDTYPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

TILPASNING AF BILLEDET TIL PAPIRET (Automatisk Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

FORSTØRRELSE/FORMINDSKELSE (Faste zoomfaktorer/zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

AFBRYDELSE AF KOPIERINGSFORLØB (Afbryd Kopi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

LAGRING AF KOPIERINGSINDSTILLINGER (Jobprogrammer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

SPECIALFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

VALG AF EN SPECIALFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

NYTTIGE KOPIERINGSFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Udskrivning

UDSKRIVNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

ANNULLERING AF UDSKRIVNING (PÅ MASKINEN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

VALG AF INDSTILLINGER TIL UDSKRIVNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Scanning

NETVÆRKSSCANNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

STARTSIDE TIL SCANNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

SCANNING AF EN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

VALG AF BELYSNING OG ORIGINALENS BILLEDTYPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

ÆNDRING AF OPLØSNING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

ÆNDRING AF FILFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

LAGRING AF EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

NYTTIGE OVERFØRSELSMETODER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

AFSENDELSE AF SAMME BILLEDE TIL FLERE MODTAGERE (Broadcast Overførsel). . . . . .68

SPECIELLE SCANNINGS FUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

VALG AF EN SPECIALFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

NYTTIGE SCANNERFUNKTIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Dokumentarkivering

DOKUMENTARKIVERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

HURTIG LAGRING AF ET JOB (Hurtig fil) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

VEDHÆFTING AF OPLYSNINGER VED LAGRING AF FIL (Fil) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

KUN LAGRING AF ET DOKUMENT (Scan til harddisk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

UDSKIVNING AF EN LAGRET FIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Systemindstillinger

SYSTEMINDSTILLINGER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

MENUEN SYSTEMINDSTILLINGER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Fejlfinding

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

SÅDAN FJERNES FASTKØRT PAPIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Før brug af maskinen

I dette afsnit finder du generelle oplysninger om maskinen, herunder navne og funktioner på maskinens dele og tilbehør, samt placering af originaler og indføring af papir.

X NAVNE PÅ DELE OG FUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . 8

X BETJENINGSPANEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

X SÅDAN ANVENDES BERØRINGSPANELET. . . . . . . . 12

X BRUGERKONTROL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

X STARTSKÆRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

X FUNKTIONEN BILLEDVISNING (VIS UDSKRIFT) . . . . 16

X PLACERING AF ORIGINALER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

X PAPIRSKIFT I EN BAKKE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

NAVNE PÅ DELE OG FUNKTIONER

(1) (2) (3) (4)

(1) Automatisk dokumentindfører

Indfører og scanner automatisk flere originaler. 2-sidede originaler scannes på begge sider samtidigt.

(2) Dokumentindføringsbakke

Placér originalerne i denne bakke, når du bruger den automatiske dokumentindfører.

(3) Betjeningspanel

(4) Udlægningsbakke (standardskuffe)

Kopierings- og udskrivningsjob udlægges i denne bakke. (Når en finisher eller et ryghæftningsmodul er installeret, kan udlægningsbakken (standdardskuffen) ikke anvendes).

(5) Ryghæftningsmodul*

Dette modul bruges til at hæfte udkast. Maskinen er også udstyret med hæftefunktionen, der folder arkene og hæfter dem på midten samt foldefunktionen, der folder arkene på midten. Et hulningsmodul kan installeres til at lave huller i udkastet.

(6) Finisher (stor aflægsbakke)*

Dette modul bruges til at hæfte udkast.

(8)(6) (7) (11)(9)

(7) Hæftemodul*

(8) Bakke 1/ Bakke 2

(9) Bakke 3 (når en stand/1 x 500 ark papirskuffe eller

(10) Bakke 4 (når en stand/2 x 500 ark papirskuffe er

(11) Bakke 5 (når en højkapacitetsbakke er

(12) Finisher*

(10)(5)

Hæftemodulet anvendes til at hulle de udskrevne sider.

Der kan være op til 500 ark papir (80 g/m hver bakke.

stand/2 x 500 ark papirskuffe er installeret)*

Her ilægges papir. Der kan ilægges op til 500 ark papir (80 g/m

installeret)*

Her ilægges papir. Der kan ilægges op til 500 ark papir (80 g/m

installeret)*

Der kan ilægges op til 3500 ark papir (80 g/m lbs.)). Når en standardskuffe/1 x papirskuffe med 500 ark papir er installeret, er dette bakke 4.

Dette modul bruges til at hæfte udkast. Et hulningsmodul kan installeres til at lave huller i udkastet.

(21 lbs.)).

(12)

(21 lbs.)) i

(21

* Perifert udstyr. For yderligere oplysninger se "PERIFERT UDSTYR" i "1. FØR BRUG AF MASKINEN" i

betjeningsvejledningen.

(15) (16) (17) (18) (19)(13) (14)

(13)Glasrude

Glasruden bruges til at scanne bøger eller andre originaler, der ikke kan føres ind gennem den automatiske dokumentindfører.

(14)Tastatur

Dette er et tastatur, der er leveres med maskinen. Når tastaturet ikke anvendes kan det gemmes under betjeningspanelet. Anvend tastaturet til at indtaste adgangskoder, filnavne eller anden tekst.

(15)Hovedafbryder

Her tændes/slukkes maskinen. Når du bruger fax eller internet fax, skal denne afbryder altid stå på "ON".

(16)Frontklap

Åbn klappen for at udskifte tonerpatronen.

(17)Specialbakke

Fra specialbakken kan der indføres specielle papirtyper.

(18)Udkastbakkeenhed (højre bakke)*

Når bakken er installeret, kan udkastet sendes til denne bakke.

(19) USB-stik (type A)

Stikket bruges til at tilslutte en USB-hukommelse eller andet USB-udstyr til maskinen.

* Perifert udstyr. For yderligere oplysninger se "PERIFERT UDSTYR" i "1. FØR BRUG AF MASKINEN" i

betjeningsvejledningen.

BETJENINGSPANEL

Billedindikator

Linjeindikator

Denne lyser under overførsel eller modtagelse i faxfunktion. Indikatoren lyser også under overførsel i scanningsfunktion.

Dataindikator

Indikatoren blinker, når en modtaget fax ikke kan udskrives, såfremt maskinen fx er løbet tør for papir. Indikatoren lyser konstant, når der er data, der venter på at blive overført.

Berøringspanel

Meddelelser og taster vises på LCD-displayet. Maskinen betjenes ved at trykke på tasterne.

KOPI

Klar til scanning.

Farvetilstand

Fuld Farve

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

Bakke 1

SEND IMAGE

Original

Auto

Tasten [JOBSTATUS]

Tryk på denne tast for at åbne jobstatusskærmen. Du kan også kontrollere jobstatusser samt annullere job på jobstatusskærmen.

DOCUMENT ARKIV

Special-

Funktioner

2-Side Kopy

Udkast

Hurtig Fil

Preview

A4R

B4 A3

Alm.

Papirvalg

Auto

Alm.

Fil

Jobstatus

MFP-status

020/015

Kopierer

005/000

Venter

010/000

Venter

010/000

Venter

Udskrivningsindikatorer

KLAR indikator

Udskriftsdata kan modtages, når denne indikator lyser.

Dataindikator

Denne blinker, når data modtages og lyser, når udskrivningen er i gang.

JOBSTATUS

SYSTEM

INDSTILLING

FORETRUKNE

KLAR

DATA

SEND IMAGE

LINIE

DATA

Tasten [SYSTEM INDSTILLING]

Tryk på denne tast for at åbne skærmen til systemindstillinger. Systemindstillingerne kan justeres, for at gøre maskinen nemmere at betjene, som fx konfiguration af papirbakkeindstillinger samt adresselagring.

Tasten [FORETRUKNE]

Tryk på denne tast for at åbne startskærmen.

Taster til ofte anvendte funktioner kan registreres på denne skærm til en hurtig adgang, hvilket gør maskinen nemmere at betjene.

Numeriske taster

Tasten [SLET]

Disse taster anvendes til at indtaste kopiantal, faxnumre og anden nummersøgning.

Tasten [LOGOUT] ( )

Når funktionen brugerkontrol er aktiveret, logger brugeren af ved at trykke på denne tast efter brug af maskinen. I faxfunktion kan denne tast bruges til at sende ringesignaler på en opkaldslinje.

Tasten [#/P] ( )

ryk på denne tast for at anvende et

T jobprogram under kopieringsfunktionen. I faxfunktionen bruges denne tast til at ringe op via et program.

Tryk på denne tast for at nulstille indstillinger som fx antallet af kopier til "0".

[START] tast

Brug denne tast til at kopiere eller scanne en original. Denne tast anvendes også til at sende en fax i faxtilstand.

Strømindikator

Denne indikator lyser, når strømforsyningen er slået til.

Tasten [TÆND/SLUK]

Brug denne tast til at tænde og slukke for maskinen.

LOGOUT

Tasten [NULSTIL]

Tryk på denne tast for at nulstille en funktion. Samtlige indstillinger vil blive nulstillet, og funktionen vil gå tilbage til

Tasten [STOP]

Tryk på denne tast til at stoppe et kopijob eller til at scanne en original.

Tasten [ENERGIBESPARELSE]

Brug denne tast til at aktivere energibesparelsesfunktionen. Tasten [ENERGIBESPARELSE] blinker, når maskinen er i energibesparelsesfunktionen. Tasten bruges også til at deaktivere energibesparelsesfunktionen.

SÅDAN ANVENDES BERØRINGSPANELET

Tasterne i berøringspanelet er inddelt i grupper, så de er nemme at betjene. I det følgende gennemgås tasternes placering og funktioner.

Taster til valg af funktion

Tasten [KOPI]

Brug denne tast til at skifte til kopieringsfunktionen for at kopiere. Tryk og hold nede på tasten [KOPIERING] for at se det samlede antal udførte kopier samt den resterende tonermængde.

KOPI

Ready to scan for copy.

Farvetilstand

Fuld Farve

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

Bakke 1

Tasten [SEND IMAGE]

Brug denne tast til at skifte til billedafsendelsesfunktionen for at anvende scanningseller faxfunktionen.

SEND IMAGE

Original

Auto

DOCUMENT ARKIV

Alm.

Papirvalg

Auto

Alm.

A4R

Special-

Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Preview

Tasten [DOKUMENT ARKIV]

Tryk på denne tast for at skifte til dokumentarkiveringsfunktionen for at udskrive eller sende en fil, der er gemt på harddisken.

Jobstatus

MFP-status

020/015

Kopierer

005/000

Venter

010/000

Venter

010/000

Venter

Når maskinfunktionen ændres, åbnes startskærmen til den netop valgte funktion. Funktionerne kan vælges, og indstillingerne kan kontrolleres på startskærmen.

Systemskærm

Her vises tasten til justering af lysstyrken på berøringspanelet, indstillinger til indtastning af tekst samt andre funktioner.

Sådan anvendes de almindelige taster

Special-Funktioner

Marginskift

Håndbogskopi

Omslag/

Skilleark

Bog Kopi

Rader

Jobform

Overhead

Skilleark

Fanebladskopi

Flersidet

Kopi

Tandem

Kopi

Multi-Shot

Kortformat

(1)

Job Settings / Print

Jobindstillinger/Print

Antal valgte filer: 5

Number of Selected Files: 5

Number of Prints

(2)

Antal udskrifter

(3)

Apply the Number from Stored Setting of

Tilføj nummeret fra den gemte

Each Job.

indstilling for hvert job.

(1 999)

Cancel

Fortryd

Print and Delete the Data

Udskriv og slet data

Print and Save the Data

Udskriv og gem data

(1) Når den viste skærm består flere skærme, bruges tasterne til at skifte mellem skærmene. (2) Når en afkrydsningsboks berøres, vises et flueben der markerer, at indstillingen er aktiveret. (3) Tasterne kan bruges til at øge eller formindske en værdi. Til et hurtigt skift af værdi, hold fingeren på

tasten. Du kan også anvende en numerisk tast for at ændre en værdi.

Kontrol af maskinstatus

Berøringspanelet har en tast til kontrol af maskinstatus.

Tast til valg af skærmSkærmen "Jobstatus"

Her vises de første 4 udskrivningsjob i udskrivningskøen (job i gang samt job, der venter på at blive udskrevet). Jobtypen, antallet af kopier, antallet af udførte kopier samt jobstatussen vises.

KOPI

Klar til scanning.

Farvetilstand

Fuld Farve

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

Bakke 1

SEND IMAGE

Original

Auto

DOCUMENT

ARKIV

Funktioner

Alm.

A4R

Papirvalg

Auto

Alm.

2-Sidet Kopi

Hurtig Fil Hurtig Fil

Skærmen "MFP-status"

Her vises maskinens systemoplysninger.

"Information om vedligeholdelse"

Her vises maskinens vedligeholdelsesoplysninger efter koder.

Special-

Udkast

Fil

Preview

Statusskærmen kan ændres fra "Jobstatus" til

"MFP-status".

Såfremt jobstatusskærmen er åben, ændres statusskærmen automatisk til "MFP-status".

Jobstatus

MFP-status

020/015

Kopierer

005/000

Venter

010/000

Venter

010/000

Venter

Jobstatus

MFP-status

Information om vedligeholdelse

DC DC DC

Jobstatusskærmen

Her vises job, der venter eller er i gang, den valgte papirbakke samt jobstatussen. Tryk her for at åbne jobstatusskærmen.

Printjob Scan til

Job Queue Sets / Progress Status

Computer01 002/001 Udskriver

0312345678 002/000

Kopi 002/000

Fax-Job Internet Fax

Venter

Spool

Jobkø

Afsluttet

Detaljer

Prioritet

Stop/Slet

Job vises som en liste med taster. Jobtasterne vises i rækkefølgen, de bliver udført i. Det er muligt at trykke på en jobtast for at vælge jobbet.

Et valgt job kan prioriteres og udføres før andre job, og et job i venteposition kan annulleres.

BRUGERKONTROL

Når brugerkontrol er aktiveret i systemindstillingerne, skal man logge på inden maskinen kan tages i brug. Som standard er brugerkontrollen deaktiveret. Log af, når du er færdig med at bruge maskinen.

Metoder til brugerkontrol

Der findes to metoder til brugerkontrol: Log på ved hjælp af brugernummer eller log på ved hjælp af brugernavn og adgangskode. Bed maskinens administrator om de oplysninger, du skal bruge til at logge på. For yderligere oplysninger om brugerkontrol se "BRUGERKONTROL" i "1.FØR BRUG AF MASKINEN" i betjeningsvejledningen.

Log på ved hjælp af brugernummer

Brugerbekræftelse

Admin Login

Log på ved hjælp af brugernavn og adgangskode

Brugerbekræftelse

Brugernavn

Adgangskode

Godkendt til:

Denne metode kræver, at du logger på ved at indtaste dit brugernummer (5 til 8 cifre), som er lagret i maskinens systemindstillinger.

Denne metode kræver, at du logger på ved at indtaste dit brugernavn, din adgangskode og log på-destinationen, som er lagret i maskinens systemindstillinger. En e-mail-adresse kan også bruges til brugerkontrol, alt efter hvordan maskinens administrator har konfigureret systemindstillingerne.

Log af

Log af, når du er færdig med at bruge maskinen. Ved at logge af forhindrer du uautoriseret brug af maskinen.

Sådan logger man af

Du kan logge af fra samtlige maskinindstillinger ved at trykke på tasten [LOGOUT] ( ). Bemærk, at tasten [LOGOUT] ( ) ikke kan bruges til log af, når der indtastes et faxnummer i faxfunktionen, da tasten [LOGOUT] ( ) i dette tilfælde fungerer som en numerisk tast. Hvis en prædefineret tidsperiode er angivet fra maskinen sidst er anvendt, vil autoslet funktionen blive aktiveret. Når autoslet aktiveres, logges der automatisk ud.

STARTSKÆRM

Når du trykker på tasten [FORETRUKNE] på betjeningspanelet, vises startskærmen på berøringspanelet. Taster til valg af tilstand vises på startskærmen. Du kan trykke på disse taster for at åbne hovedskærmen i enhver tilstand. Du kan trykke på [Min menu]-tasten for at vise genveje til funktioner, der er lagret i "Min menu".

1. skærm 2. skærm

(1) (1)

SEND IMAGE

KOPI

App 01 App 02 App 03 App 04

DOCUMENT

ARKIVERING

(3)(2)

Min menu

(1)Taster til valg af funktion

Brug disse taster til at skifte mellem funktionerne til kopiering, billedafsendelse, dokumentarkivering og Sharp OSA. Navne på taster og billeder kan ændres. (kun på første skærm)

(2)Baggrundsbillede

Baggrundsbillede af startskærmen. Baggrundsbilledet kan ændres.

(3)[Min menu] tast

Tryk på tasten for at åbne min menu-skærmen. Navne på taster og billeder kan ændres.

KOPI

Min menu

(5)

SEND IMAGE

Total Antal

Dok.ArkiveringsKontrol

(6)(4)

DOCUMENT ARKIVERING

Adresse-Kontrol

Papirbakke Indstil.

04/04/2010 11:40

(5)Navn

Her vises navnet på min menu-skærmen.

(6)Genvejstast

En registreret funktion kan tildeles en genvejstast. Tasten vælges for at aktivere den registrerede funktion.

(7) Brugernavn

Her vises navnet på brugeren, der er logget på. Brugernavnet er synligt, når funktionen brugerkontrol er aktiveret.

(7)

(4)Programtaster

Der kan vises op til fire genveje til Sharp OSA-programmer.

Du kan gemme en funktion under et genvejstast på min menu-skærmen. Når du trykker på en genvejstast, vises skærmbilledet til den pågældende funktion. Registrér ofte anvendte funktioner i min menu-skærmen, så du hurtigt og nemt har adgang til de aktuelle funktioner. Når der anvendes brugerkontrol, kan min menu-skærmen for "Foretrukken Betjeningsgruppe" vises.

Brug websiden til at konfigurere følgende indstillinger:

• Ændring af navnet på tasten til startskærmen, ændring af billed-, lagrings- og programtasten

• Lagring af taster der vises på min menu-skærmen.

FUNKTIONEN BILLEDVISNING (VIS UDSKRIFT)

Med billedvisningsfunktionen kan du gennemse scannede billeder og modtagne faxer på berøringspanelet.

Fordele ved billedvisning.

Du kan få vist billeder scannet til kopiering, fax-/billedafsendelse og scanne til harddisk mhp. dokumentarkivering. Det giver dig mulighed for at kontrollere effekten af specielle tilstande og udbedre problemer, før kopiering eller afsendelse finder sted.

"Udskriver kun de nødvendige faxer"

Du kan læse en modtaget fax, inden du udskriver den. Såfremt du ikke behøver faxen kan du slette den uden at skulle udskrive den, hvilket sparer papir og toner.

"Visning af indholdet på en fil, der er lagret i maskinen"

Inden du udskriver eller sender en fil, der er lagret via funktionen dokumentarkivering, kan du gennemse filindholdet. En udskrift kan vises direkte fra indstillingsmenuen, hvilket gør det nemmere at gå fra billedvisningen til jobeffektueringen.

Når funktionen billedvisning anvendes, vises der et skærmbillede, der ligner det følgende. Tasterne i skærmbilledet samt procedurerne til skærmbetjeningen kan variere alt efter billedtype.

Billedkontrol

Dataindholdet vises her I berøringspanelet kan du:

• Rulle hen over billedet

• Bladre i siderne

• Ændre skærmforholdet

Eksempel: Billedvisning af en modtaget fax

For oplysninger om funktionen billedvisning, henviser vi til de enkelte funktioner i betjeningsvejledningen.

* En billedvisning er et billede, der vises på berøringspanelet. Billedet vil være forskelligt fra det aktuelle

udskrivningsresultat.

Off. Boks

0001 0010

Tilbage

Skærmrotation

PLACERING AF ORIGINALER

Den automatiske dokumentindfører kan bruges til automatisk scanning af flere originaler på én gang. Dette sparer dig for besværet med at indføre hver original manuelt. Brug glaspladen til originaler som ikke kan scannes med den automatiske dokumentindfører, fx bøger eller dokumenter med vedhæftede noter.

Sådan anvendes den automatiske dokumentindfører

Ved brug af den automatiske dokumentindfører, placeres originalerne i dokumentindføringsbakken. Kontrollér, at der ikke ligger en original på glaspladen.

Placer originalerne med forsiden opad og lige kanter.

Tilpas papirguiderne til originalernes bredde.

Målelinien viser, hvor mange riginaler, der omtrent kan ilægges. Originalerne må ikke overskride denne linie.

Sådan anvendes glaspladen

Vær opmærksom på, at dine fingre ikke kommer i klemme, når du lukker den automatiske dokumentindfører. Luk den automatiske dokumentindfører, når originalen er placeret. Såfremt den står åben, vil kanterne blive kopieret sorte, hvilket forårsager et overforbrug af toner.

Placer originalen med den side, der skal kopieres nedad. Øverstevenstre hjørne af originalen skal ligge ud for spidsen af mærket i øverste venstre hjørne af glaspladen.

Placer originalen med den side, der skal kopieres nedad.

Når du ønsker at placere en tyk original, f.eks. en bog med mange sider, skubbes den fjerneste kant af den automatiske dokumentindfører op hvorefter den automatiske dokumentfremfører langsomt lukkes.

PAPIRSKIFT I EN BAKKE

Navne på bakkerne

Bakkernes navne vises herefter. I nedenstående vejledninger kan du se, hvor mange ark papir, der kan lægges i hver bakke:

• Betjeningsvejledning, "Indstillinger til papirbakke" i "6. SYSTEMINDSTILLINGER"

• Sikkerhedsvejledning, "SPECIFIKATIONER"

(1) Bakke 1

(2) Bakke 2

(3) Bakke 3

(4) Bakke 4

(5) Bakke 5 (højkapacitetsbakke)

(6) Specialbakke

(1) (2) (3) (4)

(6)

(5)

Udskriftssiden vender opad eller nedad

Papiret ilægges med udskriftssiden opad eller nedad afhængig af papirtype og valg af bakke.

Bakke 1 til 4

Ilæg papiret med udskriftssiden opad. Hvis papirtypen er "Fortrykt" eller "Brevpapir", skal papiret lægges i med udskriftssiden nedad*.

Specialbakke og bakke 5

Ilæg papiret med udskriftssiden nedad. Hvis papirtypen er "Fortrykt" eller "Brevpapir", skal papiret lægges i med udskriftssiden opad*.

* Hvis "Deaktivering af Duplex" er aktiveret i systemindstillingerne (administrator), skal du lægge papiret i normalt

(udskriftssiden opad i bakke 1 til 4; udskriftssiden nedad i specialbakken og bakke 5).

Ilægning af papir i en bakke

For at ændre papirformatet i en bakke, skal du ilægge det ønskede papir i bakken og herefter ændre maskinens bakkeindstillinger for at angive papirformatet. Proceduren ved ændring af bakkens papirformat er beskrevet nedenfor. Som et eksempel ændres papiret i bakke 1 fra almindeligt papir i B4-format (8-1/2" x 14") til genbrugspapir i A4-format (8-1/2" x 11").

Træk papirbakken ud. Fjern evt. papir i bakken.

Justér de 2 papirstyr på bakken. Justér fx papirstyrene fra B4 (8-1/2" x 14") til A4 (8-1/2" x 14 ").

Ilæg ikke papiret som vist nedenfor.

Læg papiret i bakken med dskrivningssiden opad. Luft papiret godt, før du lægger det i. Ellers risikerer du, at flere ark papir føres ind samtidigt, så der opstår papirstop. I modsat fald risikerer man forkert papirindføring, når flere ark føres ind samtidigt.

Indikatorlinien viser, hvor meget papir der højst kan lægges i bakken. Når du lægger papir i bakken, skal du sørge for, at stakken ikke er højere end indikatorlinien.

Indikatorlinie

Ændring af bakkeindstillinger

Når du skifter papir i en bakke, skal bakkeindstillingerne under systemindstillinger også ændres.

INDSTILLING

Systemindstillinger

Total Antal

Papirbakke

Indstil.

Tilstand

(1)

Systemindstillinger

Papirbakke Indstil.

Bakkeindstillinger

Papirtype Registrering

(2)

Auto-Skuffeskift

Registrering af skræddersyet størrelse

Standardindst

Adresse-Kontrol

Dok.Arkiverings-

SYSTEM

Kontrol

Admin Kodeord

Listeudskrivning

(Bruger)

Fax Data

Modtag/Videres.

USB-Enhed Kontrol

Afslut

Tilbage

1 Tryk på tasten [SYSTEMINDSTILLING].

2 Konfigurér bakkeindstillingerne på

berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Papirbakke Indstil.].

(2) Tryk på tasten [Bakkeindstillinger].

Bakkeindstillinger

Type

Størrelse

Fastsat Papirside Bloker Duplex Bloker Hæfter Fastsat Papirside

Kopi Udskrift

Systemindstillinger

Bakkeindstillinger

Bakke:

Type:

Størrelse:

Papiregenskab:

Bakke 1

Alm.

Papiregenskab

Feeding Approved Job

Fax I-Fax

Bakke 1

Genbrugspapir

Auto-AB

A3,A4,A4R,B4,B5,B5R, 216x330(8 1/2x13)

Udskrift

Kopi

I-Fax

Fax

Skift

(3)

Dok.arkivering

Fortryd

(4)

(5)

Tilbage

(6)

(3) Tryk på tasten [Skift] under "Bakke 1".

(4) Vælg [Genbrugspapir] i feltet "Type". (5) Sørg for, at [Auto-AB] er valgt i feltet

"Størrelse".

Yderligere oplysninger finder du i "Indstillinger til papirbakke" i "6. SYSTEMINDSTILLING" i betjeningsvejledningen.

(6) Tryk på [OK].

Ovenstående trin ændrer papirindstillingerne i bakke 1 til genbrugspapir i A4-format.

Ilægning af papir i andre bakker

Specialbakke

Når der indføres papir af formaterne A3W, A3, or B4, skal bakkeudtrækket trækkes ud. Det maksimale antal ark, der kan lægges i specialbakken er ca. 100 ark almindeligt papir og ca. 20 kuverter.

Eksempel: Indføring af konvolutter

Siden som skal kopieres skal have forsiden nedad!

Læg papir i formatet A5 (7-1/4" x 10-1/2") eller mindre i vandret retning.

Specielle papirtyper, der ikke kan lægges i andre bakker, skal lægges i specialbakken. For yderligere oplysninger om specialbakken, henvises der til "ILÆGNING AF PAPIR I SPECIALBAKKEN" i "1. FØR BRUG AF MASKINEN" i betjeningsvejledningen.

Der kan kun udskrives på adressesiden af konvolutter. Placer konvolutter med adressesiden nedad.

Højkapacitetsbakke

Papirformatet i bakke 5 kan kun ændres af en servicetekniker.

Træk forsigtig papirbakken ud.

Læg papiret i med udskriftssiden nedad. Luft papiret godt, før du lægger det i. Ellers risikerer du, at flere ark papir føres ind samtidigt, så der opstår papirstop. I modsat fald risikerer man forkert papirindføring, når flere ark føres ind samtidigt. Læg papiret i bakken og skub forsigtigt bakken på plads.

Ilæg ikke papiret som vist nedenfor.

Indikatorlinien viser, hvor meget papir der højst kan lægges i bakken. Når du lægger papir i bakken, skal du sørge for, at stakken ikke er højere end indikatorlinien.

Indikatorlinie

Kopiering

I dette afsnit gennemgås den grundlæggende betjening af kopieringsfunktionen. Afsnittet introducerer også forskellige kopieringsmetoder, som kan anvendes, når maskinen er i én af specialtilstandene.

X STARTSIDE TIL KOPIERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

X KOPIERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

X 2-SIDET KOPIERING (Automatisk

dokumentindfører) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

X KOPIERING PÅ SPECIALPAPIR (Specialkopi). . . . . . 27

X VALG AF BELYSNING OG BILLEDTYPE . . . . . . . . . . 29

X TILPASNING AF BILLEDET TIL PAPIRET

(Automatisk Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

X FORSTØRRELSE/FORMINDSKELSE (Faste

zoomfaktorer/zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

AFBRYDELSE AF KOPIERINGSFORLØB (Afbryd Kopi) . .

X LAGRING AF KOPIERINGSINDSTILLINGER

(Jobprogrammer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

X SPECIALFUNKTIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

X VALG AF EN SPECIALFUNKTION. . . . . . . . . . . . . . . . 38

X NYTTIGE KOPIERINGSFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . 39

STARTSIDE TIL KOPIERING

Tryk på tasten [KOPI] på berøringspanelet for at åbne startsiden til kopiering. Vælg indstillinger til kopiering på startsiden.

(1)

(2)

(3) (4)

(5)

Klar til scanning.

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

(6)

A4R

Original Papirvalg

Auto

(7)

Alm.

Auto

Almindelig

Special-Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Preview

(8)

(9) (10) (11)

(12)

(13)

(1) Visning af udkast

Når én eller flere udkastfunktioner som sortering, gruppering, hæftning-sortering eller ryghæftning er valgt, vises symbolerne for de valgte funktioner her.

(2) Tasten [Belysning]

Den viser belysningen af den aktuelle kopi og indstillingerne for belysningsfunktionen. Tryk på tasten for at ændre belysningen eller indstillingen for belysningsfunktionen.

(3) Tasten [Zoomfaktor]

Viser den aktuelle zoomfaktor. Tryk på denne tast for at justere zoomfaktoren.

(4) Tasten [Original]

Tryk på denne tast for at indtaste originalens størrelse manuelt. Når en original er lagt i maskinen, viser denne tast det originalformat, som automatisk registreres. Såfremt originalformatet er angivet manuelt, vises formatet.

(5) Tasten [Papirvalg]

Tryk på denne tast for at ændre den anvendte papirbakke. Bakken, papirstørrelsen og papirtypen vises. Du kan trykke på billedet af bakken på displayet for papirstørrelse for at åbne samme skærmbillede.

(6) Display til indført original

Det vises, når du lægger en original i den automatiske dokumentindfører.

(7) Display til valgt papir

Det viser størrelsen på papiret i hver bakke og den resterende mængde papir . Den valgte bakke lyser. Bakken, der indfører papir, lyser grønt. Træk ikke en bakke ud, når der indføres papir fra bakken. Dette vil medføre papirstop.

(8) Display for antal kopier

Her vises det indstillede antal kopier.

(9) Tasten [Specialfunk]

Tryk på denne tast for at vælge specialfunktioner som marginskift, rader og flersidet kopi.

(10) Tasten [2-sidet kopi]

Tryk på denne tast for at vælge 2-sidet kopieringsfunktion.

(11) Tasten [Udkast]

Tryk på denne tast for at vælge en udkastfunktion som sortering, gruppe, offset, hæftning-sortering, ryghæftning eller foldning.

(12) Brugerdefinerede taster

De taster, der vises her, kan ændres, så de viser dine foretrukne indstillinger eller funktioner.

(13) Tasten [Preview]

Tryk på denne knap for at få en billedvisning af en kopi i berøringspanelet, før du udskriver kopien.

KOPIERING

Dette er den mest enkle metode til kopiering.

Auto

DOCUMENT

ARKIV

A4R

B4 A3

Alm.

Auto

Almindelig

Special-

Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Preview

KOPI

Klar til scanning.

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

SEND IMAGE

Original Papirvalg

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

1-sidet original

1-sidet kopi

1 Tryk på tasten [KOPI].

Hovedskærmen i kopieringstilstand vises.

2 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

3 Vælg antal kopier, og tryk derefter på tasten

[START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

2-SIDET KOPIERING (Automatisk dokumentindfører)

Ved at bruge den automatiske dokumentindfører kan man automatisk fremstille 2-sidede kopier uden at skulle vende originalerne manuelt og føre dem ind igen. I dette afsnit gennemgås hvordan man kopierer 1-sidede originaler på begge sider af papiret.

1-sidet original

2-sidet kopi

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Special-

Funktioner

2-Sidet Kopi

Alm.

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

2-Sidet Kopi

A4R

Original Papirvalg

Auto

Almindelig

Output

(1)

Fil

Hurtig Fil

Preview

(3)

Indbind.-

Ændring

(2)

1 Placér originalerne.

2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [2-sidet kopi].

(2) Tryk på tasten [1-sidet til 2-sidet]. (3) Tryk på [OK].

3 Vælg antal kopier, og tryk derefter på tasten

[START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

KOPIERING PÅ SPECIALPAPIR (Specialkopi)

Brug specialbakken ved kopiering på specielle papirtyper så som kraftigt papir, konvolutter og fanepapir. I dette afsnit forklares, hvordan man indfører kraftigt A4 papir i specialbakken.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Siden som skal

kopieres skal have forsiden nedad!

Special-

Funktioner

2-Sidet Kopi

Alm.

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

Original

Auto

Papirvalg

Auto

Alm.

A4R

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Preview

(1)

Original

Kopiering på kraftigt papir

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

2 Læg papiret i specialbakken.

3 Vælg indstillinger på berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Papirvalg].

Papirvalg

Papirskuffe

1. A4

2. A4R

3. B4

4. A3

Papirvalg

Type-/Størrelseindstillinger

Vælg papirtype.

Almindelig

Forhullet

Kraftigt Papir

(3)

Kraftigt Papir: 106 - 209 g/m2 (28 lbs.bond. - 110 lbs.index)

Almindelig

Fortrykt

Farvet

Kraftigt Papir 2

Specialbakken

Genbrugspapir

Tyndt papir

Overhead

Almindelig

(2)

Brevpapir

Etiket

Kuvert

Fortryd

(2) Tryk på tasten papirtype til specialbakken.

Her er der trykket på tasten [Almindelig].

(3) Tryk på tasten [Kraftigt papir].

Papirvalg

Type-/Størrelseindstillinger For Manuel Feeder

Type

Kraftigt Papir 2

Auto-Inch

Auto-AB

(4)

Custom Size

Manual

Størrelse

12x18(A3W),11x17,8½x14 8½x11,8½x11R,5½x8½R 7¼x10½R,A3,A4,B4,B5 A3W(12x18),A3,A4,A4R,A5R,B4 B5,B5R,216x330(8½x13) 11x17,8½x11

X420 Y297

(5)

Vælg indstillinger på berøringspanelet. (Fortsat)

(4) Tryk på tasten [Auto-AB]. (5) Tryk på [OK].

Papirvalg

Spec.-bakke

Plain

(6)

1. A4

2. A4R

3. B4

4. A3

Papirskuffe

Almindelig

Valg af bakke

Farvetilstand

Fuld Farve

Alm.

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

Original

Auto

A4R

Papirvalg

Auto

Almindelig

(7)

Special-

Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Preview

(6) Tryk på tasten til specialbakken. (7) Tryk på [OK].

4 Vælg antal kopier, og tryk derefter på tasten

[START].

Ret antal

Annuler scanning

Tryk på tasten [Papirvalg] eller på billedet af maskinen på startsiden for kopiering for at vælge papir.

Annuler kopiering

Papirvalg

1. A4

3. A4R

3. B4

4. A3

Papirskuffe

Almindelig

(A)

Spec.-bakke

Almindelig

LCC Kassette

5. A4

Almindelig

(D)

(B) (C)

Tryk på en tast for at vælge en bakke. (A) Tryk her for at vælge en af bakkerne 1 til 4. (B) Tryk her for at vælge specialbakken. (C) Tryk her for at indstille papirtypen i specialbakken. (D) Tryk her for at vælge bakke 5 (højkapacitetsbakke).

VALG AF BELYSNING OG BILLEDTYPE

Du kan angive originalens billedtype for at få en tydeligere kopi. I det følgende gennemgås et eksempel, hvor der kopieres et kort.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Scanningsopløsning

Special-

Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Preview

(4)

Tekst/Foto

Kort

Farvetilstand

Fuld Farve

Belysning

Auto

(1)

Zoomfaktor

100%

Belysning

Auto

Manuelt

1 53

(3)

A4R

Original

Auto

Original-Billedtype

Tekst

Udskrevet

Foto

Lys

Original

(2)

Alm.

Papirvalg

Auto

Almindelig

Tekst/

Udskr.Foto

Foto

Lys original

Justering af belysning

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Belysning].

(2) Tryk på tasten [Kort]. (3) Vælg et mørkere udskriftsresultat med

tasten.

Vælg mellem 9 niveauer for belysning. Du kan gøre lyse originaler mørkere med tasten eller du kan gøre mørke originaler lysere med tasten .

(4) Tryk på [OK].

3 Vælg antal kopier, og tryk derefter på tasten

[START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

TILPASNING AF BILLEDET TIL PAPIRET (Automatisk Zoom)

En original kan kopieres til hvilket som helst papirformat ved hjælp af automatisk forstørrelse/formindskelse. I dette afsnit forklares hvordan man kopierer en A4 original til A3 papir.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Special-

Funktioner

2-Sidet Kopi

Alm.

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

Original

Auto

Papirvalg

Auto

Almindelig

A4R

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Preview

(1)

Papirvalg

1. A4

2. A4R

3. B4

4. A3

Papirskuffe

Almindelig

Bypass-bakke

Almindelig

(3)

(2)

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Papirvalg].

(2) Vælg bakken med det ønskede papirformat. (3) Tryk på [OK].

Farvetilstand

Fuld Farve

Belysning

Auto

Zoomfaktor

Auto-Billede

(4)

Original

Auto

Special-

Funktioner

Alm.

A4R

Papirvalg

Almindelig

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Preview

(4) Tryk på tasten [Auto-Billede].

3 Indstil antallet af kopier.

4 Tryk på tasten [START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

FORSTØRRELSE/FORMINDSKELSE (Faste zoomfaktorer/zoom)

Du kan vælge en foruddefineret zoomfaktor og/eller justere zoomfaktoren med intervaller på 1 % for at opnå en præcis indstilling af kopiformatet. I dette afsnit vises som et eksempel hvordan man formindsker billedet til 55%.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

Exposure

Auto

Zoomfaktor

100%

(1)

Alm.

A4R

Original Papirvalg

Auto

Almindelig

Special-

Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Preview

2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Zoomfaktor].

Original

55%

Kopi med fast zoomfaktor

Zoomfaktor

B4 B5

70%

A3 A4

B5 A5

81%

B4 A4

A4 B5

86%

A3 B4

Auto-Billede XY Zoom

Zoomfaktor

25%

50%

(3)

Auto-Billede XY Zoom

100

Zoom

100%

Zoom

100%

(4)

115%

122%

141%

200%

400%

B5 A4 B4 A3

A5 B5 A4 B4

B5 B4 A4 A3

(5)

(2)

(2) Tryk på tasten .

(3) Tryk på tasten [50 %].

Tryk på den forudindstillede zoomtast, der er nærmest 55 % (den ønskede zoomfaktor).

(4) Indstil zoomfaktoren til 55 % med tasten.

Med tasten formindskes zoomfaktoren med intervaller på 1 %, og med tasten forøges zoomfaktoren med intervaller på 1 %.

(5) Tryk på [OK].

3 Indstil antallet af kopier.

4 Tryk på tasten [START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

AFBRYDELSE AF KOPIERINGSFORLØB (Afbryd Kopi)

Når maskinen er ved at udskrive, kan du midlertidigt afbryde jobbet og udføre et kopieringsjob, som er vigtigere. Denne funktion er nyttig, når du har brug for at fremstille en vigtig kopi under et langt kopieringsforløb.

Original

Der kopieres fra skuffe 4s. Klar til næste scanning.

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

Original Papirvalg

Auto

A4R

Plain

Auto

Almindelig

Afbryd

Special-

Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Preview

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Udskrivning

Afbryd

1 Tryk på tasten [Afbryd], når maskinen

udskriver.

Tasten [Afbryd] vises i hovedskærmen, når maskinen udskriver.

2 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

3 Vælg antal kopier, og tryk derefter på tasten

[START].

Det afbrudte kopijob genoptages, når kopieringen er afsluttet.

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

LAGRING AF KOPIERINGSINDSTILLINGER (Jobprogrammer)

Du kan gemme en gruppe med indstillinger for kopiering. Indstillingerne kan hentes og bruges efter behov. Dette sparer dig for besværet med at vælge indstillinger manuelt hver gang ved indstillinger du bruger ofte.

Lagring af et jobprogram

1 Tryk på tasten [#/P] ( ).

Jobprogrammer

Vælg programnummer.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

Genopkald Gem/Slet

Jobprogrammer

Vælg programnummer.

1 2 3

10 11 12

Genopkald Gem/Slet

Foretag kopivalg, og tryk på [OK]. for slette, tryk [Fortryd]

Farvetilstand

Fuld Farve

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

5 6

8 9

Original Papirvalg

Auto

A4R

(3)

(2)

Fortryd OK

Alm.

Auto

Almindelig

(1)

(5)

Afslut

Special-

Funktioner

2-Sided Copy

Udkast

Programnavn

(4)

Preview

2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Gem/Slet].

(2) Tryk på den tast, hvor jobprogrammet skal

gemmes under.

Tryk på en tast, som ikke er fremhævet. De taster, hvor der er gemt et jobprogram, fremhæves.

(3) Vælg de kopiindstillinger, som du vil gemme. (4) Tryk på tasten [Programnavn].

Der vises et skærmbillede til indtastning af tekst. Indtast et navn til programmet.

(5) Tryk på [OK].

Brug af et jobprogram

1 Tryk på tasten [#/P] ( ).

Placer originalen.

Jobprogrammer

Vælg programnummer.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

Genopkald Gem/Slet

5 6

Afslut

2 Tryk på tasten med det ønskede jobprogram.

Når du har valgt jobprogrammet, skal du indstille antallet af kopier og trykke på tasten [START] for at starte kopieringen.

Sletning af et jobprogram

1 Tryk på tasten [#/P] ( ).

Jobprogrammer

Vælg programnummer.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

Genopkald

Jobprogrammer

Vælg programnummer.

1 2 3

10 11 12

Genopkald

Der er allerede gemt et jobprogram.

vil du gemme et andet program?

5 6

8 9

(3)

(2)

Gem/Slet

(1)

Gem/Slet

GemSletFortryd

Afslut

2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Gem/Slet].

(2) Tryk på tasten med det jobprogram, du vil

slette.

Tryk på en tast, som er fremhævet. De taster, hvor der er gemt et jobprogram, fremhæves.

(3) Læs beskeden og tryk på tasten [Slet].

(4) Tryk på tasten [Afslut].

Jobprogrammer

Vælg programnummer.

1 2 3

10 11 12

Genopkald

5 6

8 9

Gem/Slet

Afslut

(4)

SPECIALFUNKTIONER

Specialfunktioner kan anvendes til en lang række specielle kopijobs. I dette afsnit introduceres de kopityper, der kan fremstilles ved hjælp af specialfunktioner. (Fremgangsmåderne for brug af hver specialfunktion er ikke beskrevet.) Hver specialfunktion har sine egne indstillinger og trin, men den grundlæggende fremgangsmåde er ens for alle funktioner. Den grundlæggende fremgangsmåde for at vælge en specialfunktion er beskrevet på næste side, hvor "Marginskift" bruges som eksempel.

Fremgangsmåderne til brug af specialfunktioner er beskrevet under "SPECIALFUNKTIONER" i "2. KOPIMASKINE" i betjeningsvejledningen.

Specialfunktioner

Farvetilstand

Fuld Farve

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

1. skærm

Special-Funktioner

Marginskift

Håndbogskopi

Omslag/

Skilleark

Bog Kopi

Alm.

A4R

Original Papirvalg

Auto

Rader

Jobform

Overhead

Skilleark

Fanebladskopi

Auto

Almindelig

Flersidet

Multi Shot

Kortformat

Kopi

Tandem

Copy

Special-

Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

File

Hurtig Fil

Preview

For at anvende en specialfunktion skal du åbne specialfunktionsmenuen og berøre tasten for den funktion du ønsker at bruge. Menuen består af 2 skærme. Brug tasterme til skifte mellem skærmene. Tryk på tasten [Specialfunk.] i hovedskærmen for at åbne specialfunktionsmenuerne.

2. skærm

Special-Funktioner

Stempel

Fil

Orig.

tælling

Rediger billede

Hurtig Fil

Bl. Str. Original

Skarphed

Prøveudskrift

Langsom

Scantilst

Skærmbilledet for menuen Billedredigering

Billed-redigering

Spejl

Til Kant

Flere sider

Forstørrelse

Centrering

Foto Gentag

Billede

S/H

Omvendt

Når man berører en specialfunktionstast omkranset af fremhæves tasten og indstillingen er udført. Når en hvilken som helst anden specialfunktionstaste berøres, vises en skærm, hvor du kan vælge indstillinger for den pågældende funktion. Bemærk, at tasterne på skærmen er forskellige alt efter hvilket tilbehør, der er installeret på maskinen.

VALG AF EN SPECIALFUNKTION

Fremgangsmåden til at vælge indstillinger for "Tilføjelse af marginer (Marginskift)" er beskrevet herefter som eksempel. Hver specialfunktion har sine egne indstillinger, men den grundlæggende fremgangsmåde er ens for alle.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Kopi

Tandem

Copy

Special-

Funktioner

2-Sidet Kopi

(1)

Udkast

Fil

Hurtig Fil

Preview

Farvetilstand

Fuld Farve

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

Special-Funktioner

Marginskift

(2)

Håndbogskopi

Omslag/

Skilleark

Bog Kopi

Alm.

A4R

Original Papirvalg

Auto

Rader

Overhead

Skilleark

Fanebladskopi

Jobform

Auto

Almindelig

Multi Shot

Kortformat

Flersidet

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Specialfunk.].

(2) Tryk på tasten [Marginskift].

Forskydning af venstre margin med 15 mm beskrives som eksempel.

Kortformat

Marginskift

Højre Venstre Ned

Side 1

Fortryd

(0~20) mm

(3)

Side 2

(4)

(0~20) mm

(3) Vælg 15 mm til forsiden og 15 mm til bagsiden

vha. tasterne .

Positionen for marginskifte er som standard indstillet til "Højre". Skift position til "Venstre" eller "Ned" ved at trykke på den tilsvarende tast.

(4) Tryk på [OK].

3 Vælg antal kopier, og tryk derefter på tasten

[START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

NYTTIGE KOPIERINGSFUNKTIONER

Tilføjelse af marginer (Marginskift)

Denne funktion anvendes til at ændre billedet på kopien, så der fremkommer indbindingsmarginer. Denne funktion er nyttig, når kopierne skal bindes med en snor eller placeres i et ringbind.

Radering af kantskygger (Rader)

Denne funktion bruges til at slette kantskygger, som forekommer ved kopiering af bøger og andre tykke originaler.

Uden radering

Med radering

Deling er en original på to ark papir (Flersidet kopiering)

Denne funktion anvendes til at lave separate kopier af venstre og højre side fra et indbundet dokument, fx en bog. Desuden kan de to sider kopieres på begge sider af et ark papir.

Fremstilling af kopier i brochureformat (Håndbogskopi)

Denne funktion anvendes til at fremstille kopier, som kan foldes til en brochure. Funktionen håndbogskopi gør det nemt at fremstille brochurer. De udskrevne sider bliver automatisk foldet på midten og hæftet, hvis der er installeret et ryghæftningsmodul.

Kopiering af mange originaler på én gang (Jobform)

Der kan ikke føres en stak originaler, der er højere end indikatorlinjen, gennem den automatiske dokumentindfører. Med funktionen Jobform kan du dele en stak originaler i sæt, indføre hvert sæt og kopiere sættene som et enkelt job.

Brug af to maskiner til at fremstille et stort antal kopier (Tandem kopi)

Man kan dele et kopijob mellem to maskiner, der er forbundet til samme netværk. På denne måde spares der meget tid, når der udføres store kopijob. Indstillingen til tandemforbindelse skal være konfigureret i systemindstillinger for at bruge denne funktion.

4 sæt

2 sæt

Brug af forskellig papirtype til omslag (Omslag/skilleark)

Denne funktion gør det muligt at bruge forskellige papirtyper til for- og bagsiden af et sæt kopier. Man kan også tilføje en anden papirtype som skilleark mellem bestemte sider.

Forside

Skilleark

Bagside

Ilægning af skilleark når der kopieres på overhead transparenter (Overhead-skilleark)

Ved kopiering på overhead transparenter indsætter denne funktion papirark mellem overhead transparenterne for at undgå at de klæber sammen.

Skilleark

Kopiering af mange sider på et ark papir (Multi-Shot)

INDEKS

Denne funktion anvendes til at kopiere 2 eller 4 originalsider på ét ark papir.

Kopiering af en brochure (Fanebladskopi)

Denne funktion anvendes til at kopiere en bog, brochure eller andet indbundet materiale. Kopierne bliver arrangeret i samme brochure-layout. De udskrevne sider bliver automatisk foldet på midten og hæftet, hvis der er installeret et ryghæftningsmodul.

3 4

Kopiering af overskrifter på fanepapir (Fanebladskopi)

Denne funktion anvendes til at kopiere overskrifter til fanerne på faneblade.

Original Faneblad

INDEKS

Kopiering af begge sider af et kort på et ark papir (Kortformat)

Brug denne funktion til at kopiere forog bagsiden på et kort til ét ark papir.

Forside

Bagside

Udskrivning af dato eller et stempel på kopier (Stempel)

Denne funktion anvendes til at udskrive dato, stempel, sidenummer eller tekst på kopier. Ydermere kan en specifik tekst tilføjes som vandmærke.

Datoudskrivning

01/08/2005

Sidenummer Tekst

FORTROLIGT

Planlægning af møde

Stempel

Gentagelse af fotos på en kopi (Foto Gentag)

Denne funktion anvendes til at udskrive op til 24 kopier af det samme foto på ét ark papir.

Vandmærke

ORTROLIGT

Fremstilling af en stor plakat (Flere sider Forstørrelse)

Denne funktion anvendes til at forstørre et kopieret billede og udskrive det ved hjælp af flere ark papir. Papirarkene kan sættes sammen, så de danner én stor kopi helt op til plakatstørrelse.

Invertering af billedet (Spejlbillede)

Denne funktion anvendes til at fremstille en kopi, som er et spejlbillede af originalen.

Kopiering af en original i A3 fra kant til kant (A3 Til Kant)

Benyt denne funktion til at fremstille en kopi i fuld størrelse af en original i A3-format på A3W-papir, så kanterne ikke skæres af. Originalen skal lægges på glasruden.

Placering af det kopierede materiale i midten (Centrering)

Denne funktion bruges til at anbringe det kopierede materiale i midten af papiret. Dette er nyttigt, når billedet er formindsket eller kopieret over på papir, der er større end originalen.

Ombytning af hvid og sort på en kopi (S/H Omvendt)

Der byttes rundt på sort og hvid for at skabe et negativbillede på kopien. Denne funktion anvendes til at spare toner ved kopiering af originaler med store sorte områder.

Justering af billedets kontrast (Skarphed)

Denne funktion bruges til at øge eller formindske kontrasten i et kopieret billede.

Kopikontrol inden udskrift (Prøveudskrift)

Uanset det valgte antal kopier udskriver denne funktion i første omgang kun det

første sæt. Når du har kontrolleret det første sæt, udskrives de resterende sæt.

s æt

Kontrol

s æt

Optælling af antallet af scannede ark, inden kopiering (Optælling af originaler)

Antallet af scannede originaler kan optælles og vises, inden kopieringen udføres. Ved at optælle antallet af originaler, der er scannet, mindskes forekomsten af kopieringsfejl.

Scan

originaler

ark

4 ark

Kontrol

4 ark

Kopiering af originaler af forskellig størrelse (Bl. Str. Original)

Selv når en original i B5-format blandes med originaler i A4-format, kan du med denne funktion kopiere alle originaler på én gang. Når denne funktion anvendes sammen med funktionen "auto-billede", kan alle kopierne udskrives på det samme papirformat.

Kopiering af tynde originaler (Langsom Scantilst.)

Med denne funktion kan du scanne tynde originaler, som normalt er vanskelige at håndtere, i den automatiske dokumentindfører.

Udskrivning

I dette afsnit beskrives den grundlæggende betjening af maskinens printerdriver. Endvidere introduceres printerdriverens indstillinger. Skærmforklaringerne og fremgangsmetoderne i et Windows-miljø er primært til Windows Vista Macintosh-miljøer. Skærmbilledet varierer afhængigt af den anvendte version af operativsystem, printerdriver og program.

X UDSKRIVNING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

X ANNULLERING AF UDSKRIVNING (PÅ MASKINEN) . 51

X VALG AF INDSTILLINGER TIL UDSKRIVNING. . . . . . 52

i Windows® miljøer, og Mac OS X v10.4 i

X NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . 54

UDSKRIVNING

I dette afsnit beskrives de grundlæggende fremgangsmåder for udskrivning.

Windows

I følgende eksempel beskrives, hvordan man udskriver et dokument i A4-format fra WordPad, som er et standardtilbehørsprogram i Windows. Oplysninger om at installere printerdriveren og konfigurere indstillingerne i et Windows-baseret miljø finder du under "2. OPSÆTNING I ET WINDOWS-MILJØ" i installationsvejledningen for software / Sharpdesk Installationsvejledningen. Oplysninger om de tilgængelige printerdrivere og krav til brugen af dem finder du under "MASKINENS PRINTERFUNKTION" i "3. PRINTER i betjeningsvejledningen.

1 Vælg kommandoen udskriv i

(1)

(2)

applikationen.

(1) Åbn menuen [Arkiv]. (2) Vælg [Udskriv].

(1)

(2)

2 Åbn vinduet til

printerdriveregenskaber.

(1) Vælg maskinens printerdriver. (2) Klik på ikonet [Indstillinger].

I Windows 2000 vises ikonet [Indstillinger] ikke. Vælg de ønskede indstillinger under hver fane i dialogboksen "Udskriv". I Windows 98/Me/NT 4.0 skal du klikke på ikonet [Egenskaber].

3 Valg af udskrivningsindstillinger.

(1)

(1) Klik på fanen [Papir]. (2) Vælg [A4]. (3) Klik på knappen [OK].

(2)

(3)

4 Klik på tasten [Udskriv].

Udskrivningen begynder. I Windows 98/Me/NT 4.0 skal du klikke på tasten [OK].

Brug af hjælp til printerdriver

Når der vælges indstillinger i vinduet til printerdriveregenskaber, kan du få vist hjælp for at se forklaringer til indstillingerne. (Kun i Windows)

1 Åbn vinduet til

printerdriveregenskaber.

(1) Vælg maskinens printerdriver. (2) Klik på ikonet [Indstillinger].

I Windows 2000 vises ikonet

(1)

(2)

[Indstillinger] ikke. Vælg de ønskede indstillinger under hver fane i dialogboksen "Udskriv". I Windows 98/Me/NT 4.0 skal du klikke på ikonet [Egenskaber].

2 Klik på tasten [Hjælp].

Hjælp-vinduet åbnes, så du kan se beskrivelser af indstillingerne under fanen. Klik på den grønne tekst øverst i Hjælp-vinduet for at se indstillingerne i en dialogboks.

For at vise hjælp til en specifik indstilling

Klik på den indstilling, du ønsker yderligere oplysninger om, og tryk på tasten [F1]. Herefter vises hjælpefunktionen til den valgte indstilling. * For at få hjælp til en specifik indstilling i

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/ Server 2003, skal du klikke på tasten øverst til højre i printerdrivervinduet og herefter klikke på indstillingen.

Når oplysningssymbolet ( ) vises

Du kan klikke på symbolet for at se forbudte kombinationer af funktioner samt andre oplysninger.

Macintosh

I følgende eksempel beskrives, hvordan du udskriver et dokument i A4-format fra "TextEdit" ("SimpleText" i Mac OS 9), som er et standardtilbehørsprogram på Macintosh-computere. I et Macintosh-baseret miljø kan PS3 Udvidelsessættet installeres, så maskinen kan bruges som netværksprinter. Oplysninger om installation af printerdriveren og konfiguration af indstillingerne i et Macintosh-miljø finder du under "3. OPSÆTNING I ET MACINTOSH -MILJØ" i installationsvejledningen til software / Sharpdesk Installationsvejledningen.

Indstilling af papirstørrelse

Vælg papirindstillingerne til printerdriveren, før du vælger kommandoen til udskrivning.

1 Åbn sidelayoutvinduet i TextEdit.

(1)

(2)

(1)

(2)

(1) Åbn menuen [Arkiv]. (2) Vælg [Sidelayout].

I Mac OS 9, vælg [Udskriv] fra menuen [Filer] SimpleText.

2 Vælg papirindstillinger.

(1) Kontrollér, at den korrekte printer

er valgt.

Maskinnavnet, der kommer frem i menuen "Format til", er normalt [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" er en række karakterer, der varierer afhængigt af din maskinmodel.)

(2) Vælg [A4].

(3)

(3) Klik på knappen [OK].

Udskrivning af en fil

(1)

(2)

(1)

(2)

1 Udskrivning fra TextEdit.

(1) Åbn menuen [Arkiv]. (2) Vælg [Udskriv].

I Mac OS 9, vælg [Udskriv] fra menuen [Filer] SimpleText.

2 Vælg printerindstillinger, og klik på

tasten [Udskriv].

(1) Kontrollér, at den korrekte printer

er valgt.

Maskinnavnet, der kommer frem i menuen "Printer", er normalt [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" er en række karakterer, der varierer afhængigt af din maskinmodel.)

(3)

(2) Valg af udskrivningsindstillinger.

Klik på ud for [Kopier & sider], og vælg hver indstilling, du vil konfigurere, i rullemenuen. Skærmbilledet til den valgte indstilling vises. Såfremt indstillingerne ikke vises i Mac OS X v10.5 til 10.5.5, så klik på ved siden af printernavnet. I Mac OS 9, klik på ved siden af [Generelt] og vælg en indstilling fra rullemenuen. Skærmbilledet til den valgte indstilling vises.

(3) Klik på tasten [Udskriv].

Udskrivningen begynder.

ANNULLERING AF UDSKRIVNING

(PÅ MASKINEN)

Et udskrivningsjob kan annulleres, inden udskrivningen begynder.

Printjob

(1)

Computer01

Computer02

0312345678

Kopi

Jobkø

JOBSTATU

Scan til

Vil du slette jobbet?

Computer02

Fax-Job

Sæt/Fremføring Status

020 / 001

020 / 000

002 / 000

(3)

002 / 000

Internet-Fax

Udskriver

Venter

Nej Ja

(5)

Spool

Jobkø

Afsluttet

(2)

Detaljer

Prioritet

Stop/Slet

(4)

1 Tryk på tasten [JOBSTATUS].

2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Printjob]. (2) Ændr statustilstanden for print job til [Spool]

eller [Jobkø].

Tryk på denne tast for at skifte funktion. Den valgte funktion fremhæves.

(3) Tryk på tasten til det udskrivningsjob, som du

vil annullere. (4) Tryk på tasten [Stop/Slet]. (5) Tryk på tasten [Ja].

VALG AF INDSTILLINGER TIL UDSKRIVNING

Før du kan bruge maskinens udskrivningsfunktion, skal indstillingerne i vinduet med egenskaber til printerdriveren konfigureres. Oplysninger om fremgangsmåden til at åbne vinduet med egenskaber for printerdriveren og den grundlæggende fremgangsmåde til udskrivning, finder du under "UDSKRIVNING" (page 46).

Windows

Fremgangsmåden til at vælge indstillinger i printerdriveren er beskrevet herefter med "Tilpasning af det udskrevne billede til papiret (Tilpas til papirformat)" som eksempel. Tilpas til papirformat funktionen bruges til automatisk at forstørre eller formindske det udskrevne billede så det passer til det valgte papirformat. I dette eksempel, bliver et billede i A4 format udskrevet på et ark papir i A3 format. Konfigurationen af printerdriverindstillingerne er forskellig for hver indstilling. Yderligere oplysninger om hver

indstilling finder du under "OFTE ANVENDTE FUNKTIONER" og "NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER" i "3. PRINTER" i betjeningsvejledningen.

Valg af udskrivningsindstillinger.

(1) Klik på fanen [Papir].

(1)

(2)

(2) Vælg [A4].

Vælg formatet på det materiale, der udskrives.

(3) Vælg [Tilpas til papirformat].

(3)

(4)

(4) Vælg [A3].

Vælg det papirformat, som du ønsker at udskrive på.

(5) Klik på knappen [OK].

Dermed er indstillingerne afsluttet. Start udskrivningen.

(5)

Macintosh

Fremgangsmåden for at vælge printerdriverindstillinger er beskrevet herefter med "Udskrivning af flere billeder på en side (N-Op udskrivning)" som eksempel. Denne funktion reducerer størrelsen på hver side, så du kan udskrive flere sider på det samme ark papir. I eksemplet beskrives udskrivning af to sider på ét ark papir med kantlinjer. Konfigurationen af printerdriverindstillingerne er forskellig for hver indstilling. Yderligere oplysninger om hver

indstilling finder du under "OFTE ANVENDTE FUNKTIONER" og "NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER" i "3. PRINTER" i betjeningsvejledningen.

Valg af udskrivningsindstillinger.

(1)

(4)

(2)

(3)

(1) Vælg [Layout]. (2) Vælg [2]. (3) Vælg sidernes rækkefølge. (4) Vælg den ønskede type kantlinje.

NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER

2-sidet udskrivning (Dokumentformat)

Denne funktion anvendes til at udskrive på begge sider af papiret. Man kan bruge 2-sidet udskrivning til at reducere antallet af udskrevne ark ved udskrivning af et stort antal sider eller når du ønsker at spare på papiret.

Tilpasning af det udskrevne billede til papiret (Tilpas til papirformat)

Denne funktion anvendes til at forstørre eller formindske det udskrevne billede, så det passer til papirformatet. Dette er nyttigt, når formatet på det udskrevne billede ikke ligger i maskinen, og man f.eks. skal forstørre et letter eller A4 dokument til ledger eller A3 format, så det er lettere at læse og udskrive.

A4 A3

Udskrivning af flere originaler på én side (N-Op udskrivning)

Brug denne funktion til at udskrive flere sider på et enkelt ark papir ved at reducere størrelsen på de udskrevne billeder. Dette er praktisk, når du vil vise en generel oversigt over flere sider eller spare på papiret.

3 4

Hæftning af udskrevne sider (Hæftning)

Denne funktion anvendes til at hæfte udskrevne sider. (Når et ryghæftningsmodul eller en finisher er installeret.)

Hulning af de udskrevne sider (Hulning)

Denne funktion anvendes til at hulle de udskrevne sider. (Når et hulningsmodul, et ryghæftningsmodul eller en finisher er installeret.)

Maskinen har også følgende funktioner

Oplysninger om hver af disse funktioner finder du under "NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER" i "3. PRINTER" i betjeningsvejledningen.

Nyttige funktioner til fremstilling af håndbogskopier og plakater

• Fremstilling af en brochure (Brochure/hæftet brochure)

• Forøgelse af marginen (Marginskift)

• Fremstilling af en stor plakat (Plakatudskrift)

Funktioner til justering af format og dataretning

• Rotere billedet 180 grader (Drej 180 grader)

• Forstørrelse/formindskelse af det udskrevne billede (Zoom/XY zoom)

• Justering af linjebredde ved udskrivning (Linjebredde-indstillinger)

• Invertering af billedet (Spejlbillede)

Billedjusteringsfunktion

• Justering af billedets lysstyrke og kontrast (Billedjustering)

• Udskrivning af lys tekst eller liníer i sort (Tekst til sort/Vektor til sort)

Funktioner til at kombinere tekst og billeder

• Tilføjelse af et vandmærke til udskrevne sider (Vandmærke)

• Udskrivning af et andet billede oven på det udskrevne billede (Billedstempel)

• Fremstilling af overlejringer til udskrevne billeder (Overlejringer)

Udskrivningsfunktioner til specielle formål

• Udskrivning af bestemte sider på anden papirtype (Anden papirtype)

• Tilføjelse af skilleark ved udskrivning på overhead-transparenter (Overhead-skilleark)

• Udskrivning af en karbonkopi (Karbonkopi)

• Udskrivning af tekst på faner på fanepapir (Faneudskrivning)

• Udskrivning med en specifik side på forsiden ved 2-sidet udskrivning (kapitel skilleark)

• Udskrivning, hvor udkastet foldes på midten (folde)

Nyttige printerfunktioner

• Brug af to maskiner til at udskrive et stort printjob (Tandem print)

• Lagring og brug af udskrivningsfiler (Tilbageholdelse/Dokument Arkivering)

Scanning

I dette afsnit gennemgås brugen af netværksscanneren og de grundlæggende scannerfunktioner. Desuden introduceres specialfunktioner, som kan anvendes sammen med netværksscanneren. Internet fax udvidelsessættet kræves for at bruge internet fax.

X NETVÆRKSSCANNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

X STARTSIDE TIL SCANNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

X SCANNING AF EN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

X VALG AF BELYSNING OG ORIGINALENS

BILLEDTYPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

X ÆNDRING AF OPLØSNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

X ÆNDRING AF FILFORMAT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

X LAGRING AF EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

X NYTTIGE OVERFØRSELSMETODER . . . . . . . . . . . . . 66

X AFSENDELSE AF SAMME BILLEDE TIL FLERE

MODTAGERE (Broadcast Overførsel). . . . . . . . . . . . . 68

X SPECIELLE SCANNINGS FUNKTIONER. . . . . . . . . . . 69

X VALG AF EN SPECIALFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . 70

X NYTTIGE SCANNERFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . 71

NETVÆRKSSCANNER

Scan the original,

and then...

Maskinens netværksscannerfunktion kan bruges til at sende scannede billeder på forskellige måder. Netværksscanneren har følgende funktioner.

Scanningsfunktioner

Såfremt du ønsker at sende til en e-mail-adresse.

Scan til e-mail

Såfremt du ønsker at uploade til en FTP-server.

Scan til FTP

Såfremt du ønsker at sende til en delt mappe på din pc.

Scan til netværksmappe.

Scan originalen

og herefter...

USB-enhed

Såfremt du ønsker at gemme på en USB-enhed.

Internet fax

Såfremt du ønsker at sende en fax via internettet.

Maskinen understøtter direkte SMTP.

Pc-scanning

Såfremt du ønsker at scanne et billede, mens du foretager ændringer vha. din pc.

Såfremt du ønsker at gå videre i en specifik applikation.

Scan til desktop

Det er muligt at anvende en TWAIN-kompatibel softwareapplikation.

Dataregistrering

Anvend denne funktion til en applikationsforbundet dokumentløsning.

• Hvilke funktioner, der kan anvendes, afhænger af modellen samt hvilke udvidelsessæt, der er installeret.

• Forklaringerne i denne vejledning er centreret om funktionen "Scan til e-mail" under scanning.

☞ Betjeningsvejledning "4. SCANNER / INTERNET FAX"

STARTSIDE TIL SCANNING

Tryk på tasten [SEND IMAGE] på berøringspanelet for at åbne startsiden til scanning. Tryk på fanen [Scan], hvis skærmbilledet til scanning ikke vises. Vælg de forskellige scanningsindstillinger på startsiden.

Klar til at sende.

(1) (2)

(3) (4)

(5)

(6)

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Preview

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk

(7)

(1) Faner til afsendelsestilstand

Benyt disse taster til at ændre tilstanden for billedafsendelsesfunktionen. Tryk på fanen [Scan] for at skifte til scanningstilstand.

(2) Tasten [Adressebog]

Tryk på denne tast for at bruge en one touch-tast eller en gruppetast. Skærmbilledet med adressebogen vises, når du trykker på tasten.

(3) Tasten [Indtast Adr.]

Tryk på denne tast for manuelt at indtaste en destinationsadresse i stedet for at bruge en one-touch tast.

(4) Tasten [Send Indstill.]

Tryk på denne tast for at vælge eller indtaste emne, filnavn, afsendernavn eller meddelelsestekst, som tidligere er gemt på websiden.

(5) Brugerdefinerede taster

De taster, der vises her, kan ændres, så de viser dine foretrukne indstillinger eller funktioner.

(6) Tasten [Preview]

Tryk på denne tast for at kontrollere det billede, der vil blive sendt i berøringspanelet, inden overførslen.

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC Scan

Auto Auto

Scan:

Auto

200X200dpi

PDF

Mono2 Mono2

(7) Tasten

(8) Tasten [Gensend]/tasten [Næste Adresse]

(9) Indstillinger til billede

(10) Tasten

(11) Tasten [Specialfunk]

Gensend

Send:

(8)

(9)

PDF

(10) (11)

Tryk på denne tast for at angive en destination med et søgenummer

* 4-cifret tal tildelt en destination, når den er gemt.

Destinationerne for de 8 seneste overførsler med Scan til e-mail, Fax og/eller Internet-fax (inklusiv direkte smtp-adresse) gemmes. Tryk på den ønskede destination for at vælge den. Når en destination er valgt, ændres tasten til tasten [Næste Adresse].

Det er muligt at vælge indstillingerne til billedet (original størrelse, belysning, opløsning, filformat og farvetilstand).

Tasten vises, når der er valgt en specialtilstand eller 2-sidet scanning. Tryk på tasten for at få vist de valgte specialfunktioner.

Tryk på denne tast for at bruge en specialfunktion.

SCANNING AF EN ORIGINAL

(3)

I det følgende gennemgås den grundlæggende fremgangsmåde til scanning. I dette afsnit gennemgås hvordan man sender en scannet fil til en e-mail. I scanningsfunktionen kan originaler scannes i fuld farve eller i gråtoner.

Original

Tra nsmission af

scannet dokument

Scannet billede

KOPI

Klar til at sende.

Scan

(2)

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Preview

SEND IMAGE

(1)

Inter. Fax

Original

Exposure

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

DOKUMENT ARKIV

Fax

USB Huk. Scan

Auto Auto

Scan:

Auto

200X200dpi

PDF

Mono2

Gensend

PC Scan

Send:

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

(1)

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Inter. Fax

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

Fax

USB Huk. Scan

Auto Auto

Scan:

Auto

200X200dpi

PDF

Mono2

PC Scan

Send:

PDF

Mono2

1 Vælg indstillinger på berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [SEND IMAGE]. (2) Tryk på tasten [Scan].

Hovedskærmen i scanningstilstand vises.

2 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

3 Vælg indstillinger på berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Indtast Adr.].

Vælg destinationstype.

Netværksmappe

E-mail

(2)

Vælg placering for adressen.

Til

(2) Tryk på tasten [E-mail].

(3) Tryk på tasten [Til].

Der vises en side til indtastning af tekst. Indtast modtagerens e-mail-adresse, og tryk på tasten [OK].

4 Tryk på tasten [START].

Annuler scanning

VALG AF BELYSNING OG ORIGINALENS BILLEDTYPE

Indstillinger for belysning og originalens billedtype kan vælges i henhold til originalen. Fremgangsmåden for at gøre belysningen mørkere og indstille originalens billedtype til "Tekst/Udskr. Foto" er beskrevet herefter.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Preview

Fax

Inter. Fax

Original

Scan:

Belysning

(1)

Opløsning

200X200dpi

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

Når Fax/I-Fax adresse er inkluderet, eksponeringsindstilling delt er valgt, og Original Billedtype er deaktiveret.

USB Huk. Scan

Auto Auto

Auto

PDF

Mono2

PC Scan

Send:

Mono2

(2)

Scan/

Belysning

Auto

Manuelt

(3)

(4)

Original-Billedtype

Tekst

Udskrevet

Foto

Moiré reduktion

Tekst/

Udskr.Foto

Photo

(5)

(6)

Tekst/Foto

Kort

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Belysning].

(2) Læs teksten i displayet og tryk på [OK].

(3) Tryk på tasten [Tekst/Udskr. Foto]. (4) Brug tasten til at lysne de mørke farver.

Vælg mellem 5 niveauer for belysning. Du kan gøre lyse originaler mørkere med tasten eller du kan gøre mørke originaler lysere med tasten .

(5) Tryk på [OK].

3 Vælg destination og tryk derefter på tasten

[START].

Annuler scanning

ÆNDRING AF OPLØSNING

Du kan vælge opløsningen i henhold til originalens type. I dette afsnit beskrives, hvordan opløsningen indstilles til "300x300 dpi", der giver et klarere billede end standardopløsningen.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Preview

Scan/

Opløsning

Inter. Fax

Original

Belysning

Opløsning

(1)

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

Fax

USB Huk. Scan

Auto Auto

Scan:

Auto

200X200dpi

PDF

Mono2

100X100dpi

200X200dpi

300X300dpi

400X400dpi

(2)

600X600dpi

PC Scan

Send:

PDF

Mono2

(3)

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Opløsning].

(2) Tryk på [300X300dpi]. (3) Tryk på [OK].

3 Vælg destination og tryk derefter på tasten

[START].

Annuler scanning

ÆNDRING AF FILFORMAT

Filformatet (filtype og komprimeringsmetode) til afsendelse af et scannet billede ligger fast når destinationen er lagret i en one-touch tast. Man kan dog ændre formatet ved overførslen. Fremgangsmåden for at sende et scannet billede i TIFF-format er beskrevet herefter.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Preview

Fax

Inter. Fax

Scan:

Original

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Filstørrelse

(1)

Farvetilstand

Specialfunk.

Vælg et filformat for at bruge det

på alle scan-destinationer.

USB Huk. Scan

Auto Auto

Auto

Tekst

PDF

Mono2

PC Scan

Send:

PDF

(2)

Scan/

Filstørrelse

Filtype

PDF

TIFF

XPS

Program

Angivet antal sider pr. fil

Scan/

Filstørrelse

Filtype

PDF

TIFF

XPS

(4)

JPEG

Program

Angivet antal sider pr. fil

Krypter

Høj

U-Fin

Komprimeringstype

Ingen

MH (G3)

MMR (G4)

(1-99)

Kompressionsrate

Lav Komp.

Mid. komp.

Høj komp.

(5)

(1-99)

S/H

Farve/Grå

(3)

(6)

S/H

Farve/Grå

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.

(1) Tryk på [Filstørrelse].

(2) Læs teksten i displayet og tryk på [OK].

(3) Skift tilstand til Farve/Gråskala.

(4) Tryk på tasten [TIFF]. (5) Tryk på tasten [Høj komp.].

Derved indstilles komprimeringen til høj. En højere komprimeringsfaktor giver en mindre filstørrelse.

(6) Tryk på [OK].

3 Vælg destinationen og tryk på tasten [START].

Hvis filtypen er indstillet til [Krypter PDF], vil du bliver opfordret til at indtaste et password når du starter overførslen.

Annuler scanning

LAGRING AF EN DESTINATION

I det følgende gennemgås lagring af e-mailadresser i one-touch taster under Scan til e-mail funktionen. Gemte e-mail-adresser kan hurtigt og nemt hentes frem. Hvis du ofte sender billeder til den samme gruppe destinationer, kan disse destinationer gemmes som en gruppe. For lagring af destinationer i andre tilstande af netværksscanneren henvises til afsnittet "LAGRING I ADRESSEBOGEN AF DESTINATIONSADRESSER FOR HVER ENKEL SCANNERFUNKTION" i "4. SCANNER / INTERNET FAX" i betjeningsvejledningen.

Lagring af en individuel tast

Systemindstillinger

Total Antal

Papirbakke

Indstil

Printer Tilstand

Systemindstillinger

Adresse Kontrol

Adressebog

Brugerdefineret Indeks

(2)

Program

Hukommelsesboks Med F-Kode

Adressebog

Tilføj Ny

Index Switch

ABC

Sorteringsorden

Søg Nummer

Sorter Adresse

(3)

SYSTEM

INDSTILLING

Admin Kodeord

Standardindst

Adresse Kontrol

Dok.Arkiverings-

(1)

Kontrol

All

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Freq. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Listeudskrivning

(Bruger)

Fax Data

Modtag/Videres.

USB-Enhed Kontrol

Afslut

Tilbage

1 Tryk på tasten [SYSTEMINDSTILLING].

2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Adresse kontrol].

(2) Tryk på tasten [Adressebog].

(3) Tryk på tasten [Tilføj Ny].

Systemindstillinger

Adresse-Kontrol

Adressetype:

Søg Nummer:

Adressenavn (Påkrævet): Forbogstav (valgfrit):

Tastnavn:

Brugerdefineret Indeks:

Registrer denne Adresse i [Bruges Ofte].

E-mail

KKK KKK

Br.1

(1-999)

(6)

(4)

(5)

Fortryd

(7)

(4) Vælg [E-mail] i feltet "Adressetype". (5) Tryk på tekstboksen "Adressenavn".

Der vises et skærmbillede til indtastning af tekst. Indtast navnet på modtageren.

(6) Tryk på tekstboksen "Forbogstav."

Der vises et skærmbillede til indtastning af tekst. Indtast søgetegnene til modtageren.

(7) Tryk på rullepanelet for at flytte skærmbilledet.

Vælg indstillinger på berøringspanelet.

Systemindstillinger

Adresse-Kontrol

E-mail-adresse (Påkrævet):

Fil Format: Fil Type:

AAA@xx.xxx.com

Sort-og-hvid:

Farve/gråtoneskala:

(8)

Komprimeringstype

Kompressionsrate

Fortryd

(9)

PDF

MMR(G4)

Middel

Værdierne i ovenstående trin skal indtastes. For oplysninger om indtastning af værdier, se "6. SYSTEMINDSTILLINGER" i betjeningsvejledningen. Ved overførsel af et dokument eller billede til flere forskellige modtagere, er det en god idé at gemme modtagergruppen. For oplysninger om hvordan man gemmes en modtagergruppe, se "6. SYSTEMINDSTILLINGER" i betjeningsvejledningen.

(Fortsat)

(8) Tryk på "E-mail-adresse".

Der vises et skærmbillede til indtastning af tekst. Indtast den e-mail-adresse, du vil gemme.

(9) Tryk på [OK].

NYTTIGE OVERFØRSELSMETODER

Maskinen indeholder funktioner som one-touch afsendelse, videresendelse og andre nyttige funktioner, som gør det nemt at sende et billede.

One-touch tast

En destination, som er gemt under en one-touch tast, kan hentes ved at trykke på tasten.

(1) Tryk på tasten [Adressebog].

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

(1)

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Preview

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

Preview

Fax

Inter. Fax

Original

Scan:

Belysning

Opløsning

200X200dpi

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk

Til Cc

(3)

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

(2)

EEE EEE

GGG GGG

III III

Frekv.

USB Huk. Scan

Auto Auto

Auto

PDF

Mono2

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Auto-Modtagelse

Faxhukom:100%

Send:

PDF

Mono2

PC Scan

(2) Markér den tast, som den ønskede destination

er gemt under.

Tryk på tasten for at ændre antallet af one-touch taster, der vises på skærmen. Vælg 5, 10 eller 15 taster.

10 155

(3) Tryk på tasten [Til].

Hvis der er lagret en e-mailadresse på en one-touch tast, vælg [Til] eller [Cc] for at specificere modtagertypen efter valg af tast.

Gensending

Tasten [Gensend] kan berøres for at sende et billede til en af de sidste 8 destinationer. Gensending er ikke mulig i visse tilfælde, fx når et billede er sendt ved hjælp af en one-touch tast til en gruppe.

Klar til at sende.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Preview

Inter. Fax

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk

Fax

USB Huk. Scan

Auto Auto

Scan: Send:

Auto

200X200dpi

PDF

Mono2

PDF

Mono2

Gensend

PC Scan

(1)

(1) Tryk på [Gensend].

Gensend

Nr.01

Nr.03

Nr.05

Nr.07

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

(2)

Nr.02

Nr.04

Nr.06

Nr.08

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Fortryd

(2) Markér den tast, som den ønskede destination

er gemt under.

Destinationerne kan også være fax og internet fax

destinationer.

Hurtig afsendelse

Når du gemmer en individuel tast eller en gruppe taster, tildeles tasten et 4-cifret søgenummer. Der vælges en modtager ved hjælp af tasten og det 4-cifrede søgenummer. For at kontrollere søgenummeret udskrives den tilhørende liste i menuen Sender adresseliste i systemindstillingerne.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Preview

Inter. Fax

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk

(1)

Scan:

200X200dpi

Fax

USB Huk. Scan

Auto Auto

Auto

PDF

Mono2

PC Scan

Send:

PDF

Mono2

(1) Tryk på tasten .

Indtast søgenummer. (0001-1000)

Scan

Inter. Fax

Fil

Preview

(2)

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Hurtig Fil

Fax

USB Huk. Scan

Auto Auto

Scan:

Auto

200X200dpi

PDF

Mono2

PC Scan

Send:

numeriske taster.

(2) Indtast det 4-cifrede søgenummer vha. de

AFSENDELSE AF SAMME BILLEDE TIL

Sid

FLERE MODTAGERE (Broadcast Overførsel)

Ét billede kan sendes til flere scanning- og internet fax-, og faxmodtagere vha. én handling. Hvis du ofte sende billeder til den samme gruppe destinationer, anbefales det, at du gemmer destinationerne som en gruppe under en one-touch tast. I det følgende gennemgås valg af flere modtagere, der er lagret på one-touch taster og afsending af et billede til disse modtagere.

en som skal scannes skal have forsiden opa

(2)

Fax

Auto Auto

Scan:

Auto

200X200dpi

PDF

Mono2

(4)

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Auto-Modtagelse

Faxhukom:100%

USB Huk. Scan

Send:

(3)

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

(1)

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Preview

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Indtast Adr.

(5)

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

Preview

Inter. Fax

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk

Til Cc

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Frekv.

PC Scan

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Adressebog].

(2) Markér one-touch tasten, hvor den ønskede

modtager er lagret.

Tryk på tasten for at ændre antallet af one-touch taster, der vises på skærmen. Vælg 5, 10 eller 15 taster.

10 155

(3) Tryk på one-touch tasterne til de andre

modtagere, du vil sende billedet til.

(4) Tryk på tasten [Til].

Adresseoversigt

EEE EEE HHH HHH

001 002

Til

(6)

(5) Tryk på tasten [Adr. Oversigt]. (6) Kontrollér modtagerne og tryk derefter på

tasten [OK].

Hvis du ønsker at slette en modtager, berør tasten med den modtager, du vil slette. Der vises en meddelelse, der beder dig om at bekræfte sletningen. Tryk på tasten

[Ja].

3 Tryk på tasten [START].

Hvis destinationerne for fax eller internetfax er inkluderet i broadcasttransmissionen, vil scanningen ske i [Mono2].

Annuler scanning

SPECIELLE SCANNINGS FUNKTIONER

Specialfunktionerne kan anvendes til mange forskellige specialjob med afsendelse af scanning. På følgende sider vises de typer job med afsendelse af scanning, der kan udføres. (Fremgangsmåderne for brug af hver specialfunktion er ikke beskrevet.) Hver specialfunktion har sine egne indstillinger og trin, men den grundlæggende fremgangsmåde er ens for alle funktioner. Den grundlæggende fremgangsmåde for at vælge en specialfunktion er beskrevet på næste side, hvor "Fortræng baggrund" bruges som eksempel.

Fremgangsmåderne til brug af specialfunktioner er beskrevet under "SPECIALFUNKTIONER" i "4. SCANNER / INTERNET FAX" i betjeningsvejledningen.

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Preview

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk

USB Huk. ScanFaxInter. Fax PC Scan

Auto Auto

Scan:

Auto

200X200dpi

PDF

Mono2

Send:

For at anvende en specialfunktion skal du åbne specialfunktionsmenuen og berøre tasten for den funktion du ønsker at bruge. Menuen afhænger af, om Scanning, Internet Fax-tilstand eller USB hukommelsesscanning er valgt. Tryk på tasten [Specialfunk.] i hovedskærmen for at åbne specialfunktionsmenuerne.

Scanningsfunktion

1. skærm 2. skærm

Scan/Specialfunk.

Program

Timer

Jobform

Orig.

tælling

Rader

Fortræng Baggrund

Bl. Str. Original

Fil

Flersidet

Scan

Kortformat

Langsom

Scantilst.

Hurtig Fil

Scan/Specialfunk.

Godk.

stempel

Ignorer

Blank side

Når man berører en specialfunktionstast omkranset af fremhæves tasten og indstillingen er udført. Når en hvilken som helst anden specialfunktionstaste berøres, vises en skærm, hvor du kan vælge indstillinger for den pågældende funktion. Tasterne på skærmen er forskellige alt efter hvilket tilbehør, der er installeret på maskinen.

VALG AF EN SPECIALFUNKTION

I det følgende gennemgås valg af en specialfunktion til scanning. Indstillingerne, som skal vælges er forskellige for hver specialfunktion, men den grundlæggende fremgangsmåde er den samme. Fremgangsmåden for at vælge "Lysning af svage farver (Fortræng Baggrund)" er beskrevet her som eksempel.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Scan

Adressebog

Indtast Adr.

Send

Indstill.

Adr.Oversigt

Fil

Hurtig Fil

Preview

Scan/Specialfunk.

Program

Timer

Job

Build

Orig.

tælling

Original

Belysning

Opløsning

Filstørrelse

Farvetilstand

Specialfunk.

(1)

FaxInter. Fax PC Scan

USB Huk. Scan

Auto Auto

Scan:

Auto

200X200dpi

PDF

Mono2

Rader

Fortræng

Bacggrund

(2)

Mixed Str.

Original

Fil

Flersidet

Scan

Kortformat

Langsom

Scantilst

Hurtig

Fil

Send:

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Specialfunk.].

(2) Tryk på [Fortræng Baggrund].

Læs meddelelsen der vises, og tryk derefter på tasten [OK].

Scan/Special Modes

Suppress Background

Lyse områder på originalen kan blive opfattet som baggrund.

(3)

OKFortryd

(4)

(3) Indstil, om baggrunden skal være lysere eller

mørkere, med tasterne [-] [+].

Du kan vælge mellem 3 niveauer. Tryk på tasten [-] for at vælge en lysere baggrund. Tryk på tasten [+] for at vælge en mørkere baggrund. Her er "1" valgt for at få den lyseste baggrund.

(4) Tryk på [OK].

3 Vælg destinationen og tryk på tasten [START].

Denne funktion virker ikke når farven er indstillet til [Mono2].

Annuler scanning

NYTTIGE SCANNERFUNKTIONER

Radering af kantskygger på billedet (Rader)

Denne funktion bruges til at slette kantskygger, som forekommer ved scanning af bøger og andre tykke originaler.

Scanning

Uden radering

Scanning

Med radering

Scanning af en original som to separate sider (Flersidet scan)

Denne funktion anvendes til at scanne venstre og højre side af en åben brochure eller et andet indbundet dokument som adskilte sider.

canning

Lysning af svage farver (Fortræng Baggrund)

Denne funktion anvendes til at fortrænge lyse baggrunde på det scannede billede. Dette er nyttigt ved scanning af en original, der er trykt på farvet papir. Denne funktion fungerer ikke, når originalen scannes i Mono2.

Scanning

Scanning af begge sider af et kort over på én side (Kortformat)

Denne funktion anvendes til at scanne forog bagsiden af et kort som et enkelt billede.

Foran

Scan

Tilbage

Scanning af mange originaler samtidigt (Jobform)

Scanning

Afsendelse af to sider som én enkelt side (2-i-1)

Denne funktion anvendes til at formindske to originale sider til halv størrelse og sende dem som én enkelt side. Dette er en specialfunktion i Internet fax tilstand.

Scanning

Maskinen har også følgende funktioner

For yderligere oplysninger om de enkelte funktioner, henvises der til "SPECIALFUNKTIONER" og "INTERNET FAX MODTAGELSESFUNKTIONER" i "4. SCANNER / INTERNET FAX" i betjeningsvejledninger.

• Afsendelse af et billede på et bestemt tidspunkt (Timertransmission)

• Lagring af scanningshandlinger (Program)

• Scanning af tynde originaler (Langsom Scantilst.)

• Scanning af originaler med forskellige størrelser (Mix størrelse original)

• Optælling af antallet af scannede ark, inden overførsel (Optælling af originaler)

• Stemple scannede originaler (Kontrolstempel)

• Ændring af udskrivningsindstillingerne til transaktionsrapporten (Transaktionsrapport)

• Videresendelse af en modtaget fax til en netværksadresse (Indgående ruteindstillinger)

Dokumentarkivering

Dokumentarkivering anvendes til at gemme dokumentet eller udskrivningsbilledet på harddisken, når der kopieres, udskrives eller udføres et andet job. En lagret fil kan hentes frem og bruges når som helst du har brug for det. I dette afsnit introduceres flere forskellige dokumentarkiveringsfunktioner.

X DOKUMENTARKIVERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

X HURTIG LAGRING AF ET JOB (Hurtig fil). . . . . . . . . . . 76

X VEDHÆFTING AF OPLYSNINGER VED LAGRING

AF FIL (Fil) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

X KUN LAGRING AF ET DOKUMENT (Scan til

harddisk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

X UDSKIVNING AF EN LAGRET FIL . . . . . . . . . . . . . . . . .80

DOKUMENTARKIVERING

Med funktionen til dokumentarkivering kan du gemme dokumentbilledet af et kopierings- eller billedafsendelsesjob eller dataene for et udskriftsjob som en fil på maskinens harddisk. Den gemte fil kan hentes frem og udskrives eller sendes efter behov.

Brug af dokumentarkivering

Kopiering

Scanning

Udskrivning

Filer som skal gemmes til senere brug

Gem hurtigt og nemt

Vha. funktionen hurtig fil er det nemt at kopiere eller sende et dokument samt at gemme dokumentdataene på harddisken.

Filer gemt med Hurtig fil gemmes i denne mappe.

Gem og administrer

Scan til HDDFilHurtig Fil

Når Fil bruges, kan der tilføjes et brugernavn og et filnavn til den gemte fil. Du kan også vælge, hvilken mappe filen skal gemmes i, så filstyringen bliver nemmere.

Hovedmappe / Brugerdef. MappeHurtigfilmappe

Hvis du ikke angiver en mappe, når en fil gemmes med Fil eller Scan til HDD, gemmes filen i hovedmappen. Filerne kan gemmes i brugerdefinerede mapper foruden i hovedmappen. Brugerdefinerede mapper oprettes under systemindstillingerne.

Brug Scan til HDD for at gemme et dokument på harddisken uden at udskrive eller sende det. Ligesom ved funktionen Fil kan der angives et brugernavn, et filnavn og en mappe.

Gemte filer kan udskrives eller overføres når du har brug for det.

En fil, der er lagret vha. printerdriveren, kan ikke overføres.

Dokumentarkivering er nyttig i følgende situationer

I denne situation...

Du har forberedt kopier af en mangesidet uddelingskopi til et møde, men der er pludselig kommet flere deltagere, og du skal hurtigt fremstille flere kopier af uddelingskopien.

SpecialFunktioner

2-Sided

Kopi

Almindelig

Papirvalg

Auto

Almindelig

Udkast

Hurtig Fil

Preview

Fil

Dokumentarkivering er

Det tager tid at scanne alle sider i uddelingskopien. Indstillingerne for kopiering skal vælges igen. I denne situation kan du tage det helt roligt. Du skal blot udskrive den fil, du gemte med funktionen til dokumentarkivering. Det er ikke nødvendigt at scanne originalerne eller vælge indstillingerne for kopiering igen.

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

Original

Auto

A4R

I denne situation...

Formularer til daglige eller ugentlige rapporter gemmes på kontoret, men de er ofte brugt op, og du skal udskrive flere ved hjælp af den originale fil.

Scan til HDD

Original

Belysning

Opløsning

Farvetilstand

Specialfunk.

HDD Status

Scan:

Auto

600X600dpi

Mono2

Ekst. Dataadg.

Auto

Gem

Mono2

Genfind Fil

Filinformation

Dokumentarkivering er nyttigt

IHvis du gemmer formularer til daglige eller ugentlige rapporter sammen i en mappe, kan brugerne hente formularen via websiden eller maskinens betjeningspanel

Funktioner, som gør dokumentarkivering endnu nyttigere

Når en bruger henter en gemt fil, vises "Min Mappe" først, så brugeren ikke behøver at vælge mappen. Når en bruger henter en gemt fil, vises "Min Mappe" først, så brugeren ikke behøver at vælge mappen. For oplysninger om konfiguration af "Min Mappe", se "Brugerliste" under 6. SYSTEMINDSTILLINGER" i betjeningsvejledningen.

Preview

HURTIG LAGRING AF ET JOB (Hurtig fil)

Som eksempel er fremgangsmåden til brug af "Hurtig Fil" under kopiering beskrevet herefter. Hurtig Fil er den nemmeste måde at gemme en fil ved hjælp af dokumentarkivering.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Farvetilstand

Fuld Farve

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

Alm.

A4R

Original

Auto

Scannet data gemmes automatisk

i hurtigarkiveringsmappen. Gem ikke

fortrolig data i mappen.

Papirvalg

Auto

Almindelig

Special-

Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

(1)

Preview

(2)

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.

Vælg indstillinger på samme måde som når du laver en almindelig kopi.

(1) Berør tasten [Hurtig Fil].

(2) Tryk på [OK].

3 Vælg antal kopier, og tryk derefter på tasten

[START].

Filen gemmes på harddisken samtidig med kopieringen.

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

VEDHÆFTING AF OPLYSNINGER VED LAGRING AF FIL (Fil)

Som eksempel er fremgangsmåden for brug af "Fil" under kopiering beskrevet herefter. I modsætning til brug af Hurtig Fil kan du her angive et filnavn, et brugernavn og en mappe, når du gemmer en fil.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Farvetilstand

Fuld Farve

Belysning

Auto

Zoomfaktor

100%

Filinformation

Fortroligt

Adgangskode

Brugernavn

(2)

Filnavn

Gemt i:

A4R

Original

Auto

Bruger Ukendt

Kopier_01042006_112030

Hovedmappe

Alm.

Papirvalg

Auto

Almindelig

Special-

Funktioner

2-Sidet Kopi

Udkast

Fil

Hurtig Fil

(1)

Preview

OKFortryd

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

2 Vælg indstillinger på berøringspanelet.

Vælg indstillinger på samme måde som når du laver en almindelig kopi.

(1) Tryk på [Fil].

(2) Tryk på [Brugernavn].

Brugernavn

ABC

Bruger

Filinformation

Fortroligt

Adgangskode

Brugernavn

(5)

Filnavn

Gemt i:

(6)

Name 1

Name 3

(3)

Name 5

Name 7

Name 9

Name 11

Alle Brugere

ABCD EFGH IJKL QRSTUMNOP VWXYZ etc.

Name 1

fil-01

Hovedmappe

Name 2

Name 4

Name 6

Name 8

Name 10

Name 12

Fortryd OK

(4)

(3) Tryk på [Name 1].

OKFortryd

(4) Tryk på [OK].

(5) Tryk på [Filnavn].

Der vises et skærmbillede til indtastning af tekst. Indtast et filnavn.

(6) Tryk på tasten [Gemt i:] .

Gemt i:

Hovedmappe

User 1

User 3

(7)

User 5

User 7

User 9

Alle Brugere ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

(8)

Vælg indstillinger på berøringspanelet.

(Fortsat)

(7) Tryk på [User 1].

(8) Tryk på [OK].

Filinformation

Fortroligt

Adgangskode

Brugernavn

Filnavn

Gemt i:

Name 1

fil-01

User 1

(9)

OKFortryd

(9) Tryk på [OK].

3 Vælg antal kopier, og tryk derefter på tasten

[START].

Filen gemmes på harddisken samtidig med kopieringen.

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

KUN LAGRING AF ET DOKUMENT (Scan til harddisk)

Du kan gemme et dokument uden at kopiere, udskrive eller sende det. Fremgangsmåden for at gemme et dokument i hovedmappen er beskrevet herefter.

KOPI

Genfind Fil Scan til HDD HDD Status

Mappevalg

Hovedmappe

User 1

User 3

User 5

User 7

User 9

Alle Mapper ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

SEND IMAGE

DOKUMENT ARKIV

Ekst. Dataadg.

Hurtigfilmappe

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

Søg

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Genfind Fil Scan til HDD HDD status

Mappevalg

Hovedmappe

User 1

User 3

User 5

User 7

User 9

Alle Brugere ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Ekst. Dataadg.

Hurtigfilmappe

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

Søg

1 Tryk på [DOKUMENT ARKIV].

Hovedskærmen i dokumentarkivering vises.

2 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal scannes, vende nedad.

3 Tryk på tasten [Scan til HDD].

Genfind Fil Scan til HDD HDD status

Filinformation

Preview

Original

Belysning

Opløsning

Farvetilstand

Specialfunk.

Scan:

Auto

600X600dpi

Mono2

Auto

Ekst. Dataadg.

Auto

Gem:

Auto

Hovedskærmen for Scan til HDD vises. Tryk på [Filinformation] for at angive brugernavn, filnavn og mappe.

4 Tryk på tasten [START].

UDSKIVNING AF EN LAGRET FIL

Du kan hente en fil, der er gemt med dokumentarkivering, og udskrive eller sende filen. I dette afsnit beskrives, hvordan du henter og udskriver en fil, der er gemt i hovedmappen.

KOPI

SEND IMAGE

DOCUMENT ARKIV

(1)

(3)

Alle Filer

HDD Status

Hurtigfilmappe

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

Brugernavn Dato

Ekst. Dataadg.

Genfind Fil Scan til HDD

Mappevalg

Hovedmappe

(2)

User 1

User 3

User 5

User 7

User 9

Alle Brugere ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Genfind Fil Scan til HDD HDD Status Ekst. Dataadg.

Hovedmappe

Filnavn

file-01 Name 1 04/04/2010

file-02 Name 2 04/04/2010

file-03 Name 3 04/04/2010

file-04 Name 4 04/04/2010

file-05 Name 5 04/04/2010

Skift skærm

Jobindstillinger

file-01 Name 1 A4 S/H

Vælg job

Søg

TilbageSøg

Batch Udskrivn.

Fortryd

Vælg filen, og udskriv den.

(1) Tryk på [DOKUMENT ARKIV].

(2) Tryk på [Hovedmappe].

(3) Markér den fil, du vil hente.

Tryk på tasten [Skift skærm] for at vise skærmen med nyt display. Tryk på tasten [Miniature] i skærmbilledet for at vise miniaturebilleder i filnøglerne.

(4) Tryk på tasten [Udskriv].

Tryk på tasten [Billedkontrol] for at vise filindholdet.

Udskriv Send

(4)

Move

JJobindstillinger / Udskriv

file-01 Name 1 A4 S/H

Papirvalg

Auto

Udkast

2-Sidet

Specialfunk

Slet Detaljer

Antal udskrifter

Ændring Af

(1~999)

S/H Udskrivn.

Egenskab

Udskriv og slet data

(5)

Udskriv og gem data

Billedkontrol

Fortryd

(5) Tryk på tasten [Udskriv og gem data].

Når [Udskriv og gem data] er valgt, gemmes filen efter udskrivning. Hvis du vil slette filen, når den er udskrevet, skal du vælge [Udskriv og slet data].

Systemindstillinger

.Under systemindstillinger kan maskinen justeres så den svarer til dine arbejdsbehov. Dette afsnit indeholder en kort introduktion til flere forskellige systemindstillinger. For en mere detaljeret gennemgang af systemindstillingerne henvises til "6. SYSTEMINDSTILLINGER" i betjeningsvejledningen.

X SYSTEMINDSTILLINGER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

X MENUEN SYSTEMINDSTILLINGER. . . . . . . . . . . . . . . .84

SYSTEMINDSTILLINGER

I skærmen til systemindstillinger kan man indstille dato og tid, gemme fax- og scanningsdestinationer, oprette mapper til dokumentarkivering samt konfigurere mange andre indstillinger for maskinen. I det følgende gennemgås åbning af skærmen til systemindstillinger samt skærmens elementer. For en mere detaljeret gennemgang af systemindstillingerne henvises til "6. SYSTEMINDSTILLINGER" i betjeningsvejledningen.

Visning af skærmen til systemindstillinger

SYSTEM

Tryk på tasten [SYSTEMINDSTILLING].

INDSTILLING

Systemindstillinger

Jobtæller

Papirbakke

Indstil.

Driftsindstillinger

Standardindstillinger

Adressekontrol

Dok.Arkivering-

Kontrol

Admin Kodeord

Listeudskrivning

(Bruger)

Fax Data

Modtag/Videresend

USB-enhedscheck

Afslut

Skærmen til systemindstillinger vises. Tasterne på skærmen er forskellige alt efter hvilket tilbehør, der er installeret på maskinen.

Hvad kan man foretage sig under skærmen til systemindstillinger?

Indstillinger Beskrivelse

Jobtæller

Standardindstillinger

Tælleren viser det samlede antal udskrevne sider efter jobtype, som fx kopierings- og udskrivningsjob.

På denne måde kan du indstille uret og ændre softwaretastaturet, der bruges til indtastning af tekst.

Listeudskrivning (Bruger)

Papirbakke Indstil.

Adressekontrol

Fax Data Modtag/Videresend

Driftsindstillinger

Dok. Arkivering-Kontrol

USB-enhedscheck

Her kan du udskrive lister, der viser maskinens status og indstillinger.

Her kan du vælge papirtype og papirformat til hver bakke og gemme nye papirtyper.

Modtagere til billede- og afsendingsfunktionen kan gemmes i one-touch taster, og indstillinger kan lagres i programtaster.

Her kan du konfigurere indstillinger til modtagelse af fax og Internet fax samt indstillinger til videresending af modtagne fax og Internet fax.

Her kan du konfigurere indstillinger til udskrivning uden at bruge printerdriveren samt indstillinger til printerfunktionen.

Her kan du lagre, redigere og slette brugerdefinerede mapper til dokumentarkivering.

Her kan du kontrollere USB-enhedens forbindelsesstatus.

Systemindstillinger (administrator)

Systemindstillinger (administrator)* er indstillinger, der kun kan konfigureres af maskinens administrator. For at konfigurere disse indstillinger skal administratorens adgangskode indtastes. Når brugerkontrol er aktiveret er det dog muligt for visse brugere med bestemte brugerrettigheder, at konfigurere disse indstillinger uden at indtaste administratorens adgangskode. Forhør dig med din administrator. * Selvom betjeningsvejledningerne indikerer systemindstillinger, der kræver administratorrettigheder som fx

"systemindstillinger (administrator)", er dette blot ment som en hjælp ifm. beskrivelsen af indstillingerne. Ordet "administrator" vises ikke i berøringspanelet eller andetsteds på maskinen.

For oplysninger om punkterne i systemindstillingerne henvises til "6. SYSTEMINDSTILLINGER" i betjeningsvejledningen. (Der henvises også til "MENUEN SYSTEMINDSTILLINGER" på næste side).

MENUEN SYSTEMINDSTILLINGER

Systemindstillinger

Indtast administratoradgangskoden

To tal Antal

Standardindst

Listeudskrivning (Bruger)

Papirbakke Indstil.

AddressKontrol

Fax Data modtag/Videresend

Driftindstillinger

Dok.Arkivering-Kontrol

USB-endhescheck

Brugerkontrol

Jobtæller EnhedstællerJobtæller

Keyboard VælgJuster tid

Liste Over Alle Generelle Indstillinger

Skuffeindstillinger Papirtype Registrering Auto-Skuffeskift

Adressebog Brugerdefineret Indeks Program

Fax Indstillinger I-Fax Indstillinger

Standardindstillinger

PCL-indstillinger PostScript-indstillinger

Rediger brugerinformation

Brugergodkendelse Indstilling

Andre indstillinger

Brugerliste

Begrænsning af sideantal for Gruppeliste

Liste over autoritetsliste Brugertæller

Printertestside Sender Adresseliste Dokumentarkiv Mappeliste

Kopier

Retning

Standardpapirstørrelse

Standardudskriftsbakke

Standardpapirtype

Handlinger for Sideantallets grænser for outputjobs Indstilling af antal viste brugernavne

En advarsel når logon ikke lykkedes Deaktivering af Udskrivning fra

Ugyldig Bruger

Standardpapirstørrelse

Spær Print Blanke Sider

Linietykkelse

2-Sidet Print

N-Op udskriv

Udskriv automatisk gemte jobs efter du er logget på Indstilling for netværkets godkendelsesserver

Udfør adgangskontrol for LDAP-server Vis brugsstatus efter login

Mukautetun koon rekisteröinti (Ohisyöttötaso)

Hukommelsesboks Med F-Kode

Tilpas side

Udkast

Hurtig Fil

Brugeroplysninger

Udskrivning

Energispare-/Funktion

Drifts-Indstillinger

Enhedskontrol

Indstillinger For Kopifunktion

Netværks-/Indstillinger

Printer/Indstillinger

To ne r besparelsestilstand Auto sluk funktion

Andre indstillinger

Displaymønsterindstilling

Indstilling af forhåndsvisning

Indstilling af fjernbetjening

Indstilling for soft. tast. skabelon

Andre indstillinger

Indstilling Af Originalstørrelseføler

Deaktivering af Enheder

Kontrolindstillinger for

Indstillinger For

Andre indstillinger

IPv4 Indstillinger IPv6 Indstillinger

Standardindstillinger

fixering

Normalstatus

Lyd Ved Tastetryk

Indstilling Af Automatisk Sletning Indstilling Af Tid For Visning Af Meddelelser Display Sprog Valg

Original Fødningsmetode Justering Af Ryghæftnings Pos. Indstilling Af Automatisk Papirvalg

Deaktivering af Dokument-feeder Deaktivering af Duplex Blokering af kassette med stor kapacitet Deaktivering af papirskuffe (ekstr.)

Justering Af Kopibelysning

Indstilling Af Drejet Kopiering

Tilføj eller ændre ekstra faste % satser

Angiv et maximum for kopiantal pr. job

Standard Marginskift Valg

Aktiver TCP/IP Aktiver NetWare

Deaktiver Udskrivning Af Infoside Deaktiver Udskrivning Af Testside Automatisk Skift Til A4/Letter

Timer Til Automatisk Slukning

Indstilling Af Standardvisning Deaktivering af jobprioritering Frakoble univ.bakke printer Indstilling For Tastfunktion

Tandem-forbindelse Indstilling

Auto skift mellem finisherbakker

Registreringstilpasning

Deaktivering af bypass-bakke Deaktivering af finisher Deaktivering af Offset Deaktivering af Hæfter

Rader Bredde Justering Kortfor mat Indstillinger Automatisk Ryghæftning Indledende Fanebladsindstilling Deaktiver sletning af jobprogrammer

Aktiver EtherTalk

Aktiver NetBEUI

Udskriftsbelysningsniveau Indstillinger for bypass bakke Job Spoolkø

Indstilling Af Energisparesystem

Tandem-forbindelse Indstilling

Blokering af omslag/skileark tilstand

Angiv tastaturprioritet Oprindelig originaloptællingsindstilling

Optimering af en harddisk Slet Alle Job Log Data

Blokering af hullemask.

Deaktiver man. feeder ved duplexkopiering Deaktivering af automatisk

Indstilling af autovalg for bakke, der leverer papir

S/H 600 x 600 dpi scannemode for dokumentfremfører

S/H Hurtig Scan fra Dokumentglasset

Nulstil Netværkskort Ping Kommando

papirvalg

Interface-Indstillinger Por tskiftemetode

Hexadecimal Dump-Tilstand I/O-Timeout Tilslut USB port

USB port emulationsskift Tilslut Netværksport Emulering Af Netværksport

Indstillinger For Billedafsendelse

Driftsindstillinger Andre indstillinger

Indst. for Deaktiver registrering

Indstillinger for Deaktiver transmission

Konfig. af eget navn og destination

Indstilling Af Standardvisning

Adressebog standardvalg

Indstilling Af Standardopløsning

Standard Fremkaldelsesindstillinger

Tvungen indtastning af adr.tast v.

rundsending

ktiver Registrering af dest. fra

Betjeningspanel

Deaktiver Registrering af dest. fra

webside

Deaktiver[Gensend]i bil. sendm.

Deaktiver Valg fra Adressekartotek

Lyd Ved Afsluttet Scanning Antallet af Filnavn/Emne/Brødtekst-nøgler vist Indstilling

Antallet af viste Direkte Adressetaster Indstilling

Deaktiver ændring af visningsrækkefølge

Tilbageholdelsesindstilling for Modtaget Data-udskrift

Deaktiver Registrering af program

Deaktiver Registrering af Hukom.

Deaktiver Direkte Deaktiver PC-I-fax

boks

Indtastning

transmission

Standard-Godkendelsesstempel Rader Bredde Justering

Deaktiver registrering af dest. med global adresse-søgning Deaktiver registrering scanner Tool

Deaktiver PC-fax

via Network

transmission

Scan Indstillinger

I-Fax Indstillinger

Fax Indstillinger

Andre indstillinger

Standard

Adresseindstilling

I-Fax Standard

Indstillinger

I-Fax Afsendelsesindstillinger

I-Fax Modtagelsesindstillinger

Anti Junk Mail/Domænenavn Indstilling

Standardindstillinger For Fax

Indstillinger For Fax-Afsendelse

Indstillinger For Fax-Modtagelse

Indstilling af Tillad/Afvis nr. Sikkerhed Ved Fax-Polling

Standardafsendersæt

Standard Farvetilstand Indstillinger

Indstilling Af Standardfilstørrelse

Automatisk "Wake Up"-udskrivning

Komprimeringsindst

Indstilling Af Højttalervolumen

I-Fax Modtag. Rapport Til/Fra Indstilling

I-Fax Modtag. Rapport Anmod.

Time-Out Indstilling

Antal genkald vedtransmissionsfejl

Auto Modtagereducering Indstilling

Indstilling Af Duplex-Modtagelse

Indstil I-Fax addresse for data videresending

Indstilling Af Opkaldsmetode

Automatisk "Wake Up"-udskrivning

Indstilling Af Pausetid

Faxdestination bekr.tilstand

Højttaler Indstilling

Indst. Af Afs. M. Autom. Red.

Indstilling Af Drejet Afsendelse

Online-Afsendelse

Antal opkald i automatisk modtagelse

Indstilling Af Duplex-Modtagelse

Auto Modtagereducering Indstilling

Komprimeringstype ved rundsending Indstil et maksimalt antal sendte data(E-Mail)

Maks. størrelse af vedhæftet data (FTP/Skrivebord/Netværksmappe)

Originalprint på transaktionsrapport I

ndstilling Af Udskriftsvalg Ved Transmissionsrapport

Indstilling Af Udskriftsvalg Ved Aktivitetsrapport

Indstil et maksimalt antal sendte data Indstilling Af Drejet Afsendelse Udskrivning af sidetal hos modtager

Letter format modtaget reduceret udskrift Modtag. dato- og tid.-stempel A3 format modtaget reduceret udskrift

Indstilling Af Antal Fjernmodtagelser Originalprint på transaktionsrapport

Indstilling Af Udskriftsvalg Ved Transmissionsrapport Indstilling Af

Udskriftsvalg Ved Aktivitetsrapport ECM

Udskrivning af sidetal hos modtager Indstilling Af Dato/Eget Nummer Print Position Ring op igen, hvis linien er optaget

Indstilling Af Udskriftstype

Indstil Telefonnummeret til Datavideresendelse Modtag. dato-og tid.

stempel

Bcc Indstilling Deaktiver Scanfunktion Forudindstilling

Mail-signatur

Body Text Print Valg Indstillinger Forudindstilling Mail-signatur

Ring op igen, hvis linien er optaget

Genopkald ved kommunikationsfejl

POP3 kommunikations time-out indstilling Modtagelses Kontrol Interval Indstilling I-Fax Output Indstilling

Registrering Af Særlig Ringetone

Genopkald ved kommunikationsfejl

A3 format modtaget reduceret

Udskrift Fax Output-indstillinger

Dok.Arkiv. /Indstillinger

Andre indstillinger

Dokument udkast funktioner Automatisk sletning af

Listeudskrivning /(Administrator)

Administrator Indstillingsliste Billedafsendelse Aktivitetsrapport

Sikkerheds-/Indstillinger

Indstillinger for SSL IPsec indstillinger IEEE802.1X indstilling

Aktiver/Deaktiver/Indstillinger

Skift Administrator Kodeord

Produkt Kode

Data-backup

Tilbageholdelse/Kald af Systemindstillinger

Sharp OSA indstillinger

Lagring af Backup Enhedskloning

Gendan Konfiguration

Ekstern kontoindstilling Indstillinger for USB

filindstillinger

Standardtilstand Indstillinger Indstilling Af Sorteringsmetode Administrator Tilladelsesindstilling Slet Alle Hurtigfiler Standard Farvetilstand Indstillinger

Data Modtage/Videresend Liste

Gem Aktuel Konfiguration

Gendan Konfiguration

Driver Jobprioriteringspræferencer

Standard gemmeformatindst. Standard Fremkaldelsesindstillinger Standard Originalbilledtype Initial Opløsningsindstillinger

Lyd Ved Afsluttet Scanning Standardudskriftsbakke Deaktiver stempelfunktion for genudskriv. Batchprint indstillinger

Farvedata Kompressionsrate Indstilling

Metadata indstillingslisteWeb-Indstillingsliste

* Denne menu viser en generel struktur af

systemindstillingerne. For yderligere oplysninger om indstillingerne, se "6.SYSTEMINDSTILLINGER" i betjeningsvejledningen.

Fejlfinding

Dette afsnit indeholder svar på de ofte stillede spørgsmål samt beskriver, hvordan fastkørt papir fjernes.

X OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

X SÅDAN FJERNES FASTKØRT PAPIR. . . . . . . . . . . . . . 92

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL

Kopiering af en original, der ikke er standardformat

Proceduren til kopiering af en kvittering eller en anden original, der ikke er standdardformat, er beskrevet nedenfor. Specialfunktionen "Centrering" under kopiering kan anvendes til at placere originalen midt på papiret.

1 Placér originalerne.

Såfremt X-dimensionen (bredde) på dokumenten er under 140 mm (5-1/2") eller Y-dimensionen (højde) er under 131 mm (5-5/32"), skal originalen placeres på glaspladen. Såfremt originalen er i tyndt papir, skal "Langsom Scantilst."

3 Læg papiret i specialbakken.

Specialbakken anvendes i dette tilfælde til at kopiere på papir, der ikke kan placeres i de andre papirbakker på maskinen.

2 Indtast det oprindelige format.

Fra kopieringsskærmen vælges [Original] og herefter [Inputstr.].

Original

Inputstr.

150

(25-297) mm

(25-432)

200

OKFortryd

4 Vælg specialbakken.

Fra kopieringsskærmen skal du trykke på [Papervalg] og herefter "Specialbakke, papirtype".

Papirvalg

Brevpapir

Etiket

Kuvert

Fortryd

Type-/Størrelseindstillinger For Manuel Feeder

Vælg papirtype

Almindelig

Forhullet

Kraftigt Papir

Kuvert

Kraftigt Papir: 106 - 209 g/m2 (28 lbs.bond, 110 lbs.index)

Fortrykt

Farvet

Overhead

Blankt papir

Genbrugspapir

Tyndt papir

Fanepapir

Type: Genbrugspapir Størrelse: A4

Papirvalg

2. A4R

3. B4

4. A3

Papirskuffe

Almindelig

Spec.-bakke

Genbrugspapir

Udskrivning på en konvolut

Proceduren til udskrivning på en konvolut er beskrevet nedenfor. Det er kun muligt at udskrive på navne- og adressesiden på en konvolut. Det anbefales, at du udskriver en testside for at kontrollere udskrivningsresultatet, inden du bruger en konvolut. Yderligere oplysninger om, hvordan man indstiller papiret i specialbakken, findes i "ILÆGNING AF PAPIR I SPECIALBAKKEN" i "1. FØR BRUG AF MASKINEN" i betjeningsvejledningen.

1 Læg papiret i specialbakken.

Udskrivning på navne- og adresssiden

3 Vælg indstillinger i printerdriveren.

2 Bakkeindstillinger.

Skuffe-Indstillinger

Man. feeder

Type

Størrelse

Fastsat Papirside

Kopi

Bloker Duplex

Type: Konvolut Størrelse: Vælg konvoluttens format

Kuvert

Paper Property

Fødning af Godkendt Job

Fax

Bloker Hæfter

I-Fax

Ændr

Bloker Hullemask.

Dok.arkivering

Tilbage

(1)

(2)

(5)

(3)

(4)

(1) Klik på fanen [Papir]. (2) Vælg konvoluttens format under

"Papirformat".

(3) Vælg "Specialbakke" fra "Papirkilde" i

"Papirvalg".

(4) Vælg [Kuvert] som "Papirtype".

Det er muligt at vælge markeringsfeltet "Drej 180 grader" ( ) i "Billedorientering" under fanen [Generell].

(5) Klik på [OK].

Ændring af papirformatet til et udskrivningsjob

Når det specifikke papirformat til et udskrivningsjob ikke findes i nogle af maskinens papirbakker, skal du følge punkterne nedenfor til at ændre papirformatet.

1 Vis joboplysningerne.

Intet Papir

Printjob

Detaljer

Computer01 020 / 000 Intet Papir

Farve: S/H

Papir:

Scan til Fax-Job

Jobkø Sæt/Fremføring Status

Kopi

Computer01 020 / 000

Kopi 002 / 000

1234567890 001 / 000

A5 Alm.

020 / 001

Papirvalg

Kopierer

Intet Papir

Venter

Udkast:

SpecialFunktioner:

Internet-Fax

Spool

Jobkø

Afsluttet

Detaljer

Prioritet

Stop/Slet

Tryk på tasten [JOBSTATUS] på betjeningspanelet for at vise jobstatusskærmen. Vælg det job, hvor status er [Intet Papir] og tryk på tasten [Detaljer].

For at slette jobbet kan du trykke på tasten [Stop/slet].

Kontrollér jobbets papirformat i oplysningsskærmen og tryk på tasten [Papirvalg].

2 Nu er det muligt at ændre jobbets papirformat.

Papirvalg

2. A4R

3. B4

4. A3

Papirskuffe

Almindelig

Bypass bakke

Almindelig

Vælg det papirformat, som du ønsker at udskrive på. For at undgå at skære kanterne af billedet, bør du vælge et papirformat, der er større end det papirformat, der er angivet til jobbet.

Justering af volumen på ringeapparatet

Såfremt ringelyden, når maskinen modtager en fax, er for høj eller lav, er det muligt at justere volumen vha. følgende punkter. Fax ringevolumen justeres i systemindstillingerne (administrator).

Tryk på tasten [SYSTEM INDSTILLING] på betjeningspanelet, tryk på [Billede send indstill.] - [Faxindstillinger] - [Fax standardindstillinger] - [Højttalerindstillinger] - [Lydstyrke] i den nævnte rækkefølge, og vælg herefter den ønskede lydstyrke.

Kontrol af maskinens kommunikationsposter

For at kontrollere maskinens kommunikationsposter vha. billedafsendelsesfunktionen, skal du følge punkterne nedenfor til at udskrive en aktivitetsrapport. Aktivitetsrapporten udskrives via systemindstillingerne (administrator).

Tryk på tasten [SYSTEM INDSTILLING] på betjeningspanelet, og herefter på [Listeudskrivning (administrator)] - [Aktivitetsrapport] for at udskrive rapporten.

SÅDAN FJERNES FASTKØRT PAPIR

Når der opstår et papirstop vises meddelelsen "Der er papirstop" i berøringspanelet og udskrivning samt scanning vil stoppe. I dette tilfælde skal du trykke på tasten [Oplysninger] i berøringspanelet. Ved tryk på tasten vises instruktionerne til fjernelse af det fastkørte papir. Følg instruktionerne. Når papiret er fjernet forsvinder meddelelsen automatisk.

Den blinkende afmærkning til venstre i billedet indikerer området, hvor papiret sidder fast.

Her sidder det fastkørte papir

Der er papirstop.

Information

Fjernelse af fastkørt papir Åben dokumentfeeder og fjern faskørte originaler.

(A)

(B)

Tilbage

(C)

(D)

Næste

Tryk på tasten [Information] for at åbne den følgende skærm.

(A) Instruktioner til fjernelse af det fastkørte papir

vises her. (B) Animeringen viser handlingen, der skal udføres. (C) Viser den forrige eller den næste skærm. (D) Dette lukker oplysningsskærmen.

Oplysningsskærmen kan ikke lukkes før det fastkørte

papir er fjernet.

• Så længe meddelelsen er synlig, kan udskrivning og scanning ikke genoptages.

• Såfremt meddelelsen ikke forsvinder, når det fastkørte papir er fjernet, kan det skyldes følgende årsager. Efterse området på ny.

- Det fastkørte papir er ikke fjernet korrekt.

- Der sidder et lille stykke papir tilbage i maskinen.

- Et dæksel eller en enhed blev åbnet eller taget af for at fjerne det fastkørte papir, og blev ikke lukket eller sat tilbage i den oprindelige position.

For yderligere oplysninger om fjernelse af fastkørt papir, se "SÅDAN FJERNES FASTKØRT PAPIR" under "7. FEJLFINDING" i betjeningsvejledningen.

Bemærk venligst

• Med hensyn til oplysninger om styresystemet, henvises til brugervejledningen om styresystemet eller online-hjælpefunktionen.

• Skærmforklaringerne og fremgangsmetoderne i et Windows-miljø er primært til Windows Vista®. Skærmbillederne kan variere afhængig af operativsystemet eller applikationssoftwaren.

• Skærmforklaringerne og fremgangsmetoderne i et Macintosh-miljø er baseret på Mac OS X v10.4 med Mac OS X. Skærmbillederne kan variere afhængig af operativsystemet eller applikationssoftwaren.

• Hvor der står "MX-xxxx" i denne vejledning, skal "xxxx" erstattes med navnet på din model.

• Denne vejledning er blevet udarbejdet med stor omhu. Hvis du har kommentarer eller spørgsmål om vejledningen, bedes du kontakte nærmeste SHARP-servicecenter.

• Dette produkt er gennemprøvet og har gennemgået en grundig kvalitetskontrol. Hvis der alligevel mod vores forventning skulle vise sig at være en defekt eller et problem, bedes du kontakte dit nærmeste SHARP-servicecenter.

• Bortset fra tilfælde dækket af lovgivningen, er SHARP ikke ansvarlig for fejl, der opstår under brug af produktet eller dets ekstraudstyr, heller ikke for fejl der skyldes ukorrekt betjening af produktet og dets ekstraudstyr, eller andre fejl eller skader, der opstår på grund af brug af produktet.

Advarsel

• Gengivelse, tilpasning eller oversættelse af indholdet i denne vejledning uden forud skriftlig tilladelse er forbudt, bortset fra hvad der er tilladt ifølge lovgivning om kopiering.

• Alle oplysninger indeholdt i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel.

Illustrationer, betjenings- og berøringspanel, der er vist i denne vejledning

De perifere enheder er som regel ekstraudstyr, men nogle modeller inkluderer visse perifere enheder som standardudstyr. Instruktionerne i denne vejledning er baseret på, at en korrekt bakke og stand/2x500 ark papirskuffe er installeret på MX-M503N. Beskrivelserne af visse funktioner og fremgangsmåder forudsætter, at andet end ovennævnte tilbehør er installeret.

Dataskærme, meddelelser og betegnelser for tasterne, der er vist i vejledningen, kan variere fra maskinens, grundet produktforbedringerne og ændringer.

MX-M283N/MX-M363N/MX-M453N/MX-M503N

Hurtigstartvejledning

TRYKT I FRANKRIG

TINSD4400GHZZ

Sharp MX-M283N, MX-M363N, MX-M453N, MX-M503N OPERATION MANUAL [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual