Laitteen toiminnot ja toimenpiteet
alkuperäiskappaleiden sijoittamista
ja paperin lisäämistä varten.
Kopiointi
Kopiointitoiminnon käyttö.
Tulostus
Faksitoiminnon käyttö.
Skannaus
Skannaustoiminnon käyttö.
Asiakirjojen arkistointi
Töiden tallentaminen tiedostoina
kiintolevylle.
Järjestelmäasetukset
Asetusten määrittäminen laitteen
käytön helpottamiseksi.
Vianmääritys
Usein esitetyt kysymykset ja
paperitukosten poisto-ohjeet.
Pidä tämä opas aina käsillä tulevaa tarvetta varten.
KÄYTTÖOHJEET JA MITEN NIITÄ KÄYTETÄÄN
2 painettua käyttöohjetta ja yksi PDF-muodossa oleva käyttöohje toimitetaan koneen mukana.
Painetut käyttöohjeet
Laitteen osien tunnistus ja niiden käyttö
Paperin lataaminen
Ennen laitteen käyttämistä (sivu 7)
Kopion tekeminen
Kopiointi (sivu 23)
Tiedoston tulostaminen
Tulostus (sivu 45)
Pikaohje
(tämä opas)
Skannatun kuvan lähettäminenInternet-faksin käyttäminen
Skannaus (sivu 57)
Mitä on asiakirjojen arkistointi?
Mihin tarkoitukseen sitä käytetään?
Asiakirjojen arkistointi (sivu 73)
Mitä ovat järjestelmäasetukset?
Järjestelmäasetukset (sivu 81)
Usein esitetyt kysymykset ja
paperitukosten poisto-ohjeet
Vianmääritys (sivu 87)
Lue ennen laitteen käyttöä.
Tässä oppaassa on helposti
ymmärrettävät ohjeet kaikista
koneen toiminnoista yhdessä
paketissa.
Tämän oppaan selitysten
painopiste on usein käytetyissä
toiminnoissa. Erikoistoiminnot,
vianmääritys ja koneen käyttöä
koskevat yksityiskohtaiset
toimenpiteet ovat
PDF-muodossa olevissa
oppaissa.
Ohjelmiston
asennusohje /
Sharpdesk
Turvallisuusohjeet
Asennusopas
Sisältää tärkeää turvallisuutta koskevaa
tietoasekä laitteen tekniset tiedot.
Yhdistämällä nämä manuaalit vähennämme ympäristön kuormitusta.
Selittää tulostinohjaime ja
skanneriohjaimen asennus
toimenpiteet.
PDF-muodossa olevat käyttöoppaat
Yksityiskohtaiset selitykset laitteella käytettävissä olevista toiminnoista ovat PDF-muodossa olevassa
käyttöohjeessa. Käyttöohje voidaan ladata laitteen WWW-sivuilta.
Lataa käyttöohje laitteen
WWW-sivuilta.
Käyttöohje
Yksityiskohtaista
tietoa
Saat lataustoimenpiteestä lisätietoa
katsomalla "Käyttöohjeen lataaminen"
(sivu3).
Käteviä tapoja käyttöohjeen käyttöön
Ensimmäisellä sivulla on yleinen sisällysluettelo sekä "Haluan..."-sisällysluettelo.
"Haluan..."-sisällysluettelon kautta voit hypätä haluamasi tehtävän selitykseen.
Esimerkiksi "Käytän kopiointitoimintoausein, siksi haluaisin säästää paperia".
Voit käyttää kumpaa tahansasis
Käyttöohjeen sisältö on seuraavanlainen:
ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ
KOPIOKONE
TULOSTIN
SKANNERI/INTERNET-FAKSI
* Käyttöohjeen tarkasteluun PDF-muodossa tarvitaan Adobe Systems Incorporatedin Adobe® Reader
tai Acrobat® Reader®. Adobe® Reader® voidaan ladataseuraavasta URL:sta:
-kohdan oikealla puolella olevaa
[Tulosta]-näppäintä.
IP-osoite näkyy tulostuvassa listassa.
2
LAITTEEN INTERNET-PALVELIMELLE
PÄÄSY
Kun laite on kytkettynä verkkoon, pääset sen sisäänrakennettuun Internet-palvelimeen oman tietokoneesi
Internet-selaimen avulla.
Internet-sivujen avaaminen
Mene laitteen Internet-palvelimelle
Internet-sivujen avaamiseksi.
Käynnistä Internet-selain tietokoneessa, joka
on kytketty samaan verkkoon laitteen kanssa ja
syötä laitteen IP-osoite.
Suositeltavat Internet-selaimet
Internet Explorer: 6.0 tai myöhempi (Windows
Netscape Navigator: 9 (Windows
Firefox: 2.0 tai myöhempi (Windows
Safari: 1.5 tai myöhempi (Macintosh)
Internet-sivu tulee näkyviin.
Laitteen asetukset saattavat edellyttää käyttäjän
tunnistustoiminnon suorittamista, jotta Internet-sivu
aukeaa. Pyydä laitteen pääkäyttäjältä käyttäjän
tunnistukseen tarvittava salasana.
®
)
®
)
®
)
Käyttöohjeen lataaminen
Tarkempaa tietoa sisältävä käyttöohje voidaan ladata laitteen WWW-sivuilta.
Tässä osassa annetaan yleistä tietoa laitteesta, sen osien nimistä ja
toiminnoista sekä lisävarusteista. Saat myös tietoa siitä, miten alkuperäisiä
asiakirjoja ja paperia asetetaan laitteeseen.
X OSIEN NIMET JA TOIMINTA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
X KUVANTARKISTUSTOIMINTO (ESIKATSELU). . . . . . 16
X ALKUPERÄISKAPPALEIDEN SIJOITTAMINEN . . . . . 17
X TASOSSA OLEVAN PAPERIN VAIHTAMINEN . . . . . . 18
7
OSIEN NIMET JA TOIMINTA
(1)(2) (3)(4)
(1) Automaattinen asiakirjan syöttölaite
Syöttää automaattisesti ja skannaa useita
alkuperäiskappaleita. Laite voi yhdellä kertaa
skannata kaksipuolisen alkuperäiskappaleen
molemmat sivut.
(2) Asiakirjan syöttötaso
Aseta alkuperäiset asiakirjat tälle tasolle käyttäessäsi
automaattista asiakirjan syöttölaitetta.
(3) Käyttöpaneeli
(4) Luovutustaso (keskitaso)
Kopiointi- ja tulostustyöt päätyvät tälle tasolle.
(Kun viimeistelijä tai satulanidontaviimeistelijä on
asennettuna,
luovutustasoa (keskitasoa) ei voida käyttää.)
(5) Satulanidontaviimeistelijä*
Voidaan käyttää tulosteiden nitomiseen. Laite on
myös varustettu nidontatoiminnolla, jolloin paperi
taitetaan ja nidotaan keskeltä sekä taittotoiminnolla,
jolloin paperi taitetaan kahtia. Rei’itysyksikkö voidaan
asentaa tulosteiden rei’ittämiseen.
(6) Viimeistelijä (suuri pinoaja)*
Voidaan käyttää tulosteiden nitomiseen.
(8)(6)(7)(11)(9)
(7) Rei'itysmoduuli*
(8) Taso 1 / taso 2
(9) Taso 3 (kun vakio/1 x 500 arkkia tai vakio/2 x 500
(10) Taso 4 (kun vakio/2 x 500 arkkia on asennettuna)*
(11) Taso 5 (kun laitteeseen on asennettu
(12) Viimeistelijä*
(10)(5)
Käytetään tulosteiden rei'ittämiseen.
Enintään 500 paperiarkkia (80 g/m
ladata kullekin tasolle.
arkkia on asennettuna)*
Tässä säilytetään paperia. Kaukaloon mahtuu
enintään 500 arkkia (80 g/m
Tässä säilytetään paperia. Kaukaloon mahtuu
enintään 500 arkkia (80 g/m
suurikapasiteettinen kaukalo)*
Kaukaloon mahtuu enintään 3500 arkkia (80 g/m
lbs.)) paperia. Kun vakio/1 x 500 arkkia on
asennettuna, tämä on taso 4.
Voidaan käyttää tulosteiden nitomiseen.
Rei’itysyksikkö voidaan asentaa tulosteiden
rei’ittämiseen.
2
(21 lbs.)) paperia.
2
(21 lbs.)) paperia.
(12)
2
(21 lbs.)) voidaan
2
(21
* Oheislaite. Saat lisätietoa käyttöohjeen luvun "1. ENNEN KONEEN KÄYTTÄMISTÄ" kappaleesta
"OHEISLAITTEET".
8
(15)(16)(17) (18)(19)(13)(14)
(13) Valotuslasi
Tätä käytetään kirjojen ja muiden
alkuperäiskappaleiden skannaukseen, joita ei voi
skannata automaattisen asiakirjan syöttölaitteen
avulla.
(14) Näppäimistö
Tämä on näppäimistö laitteen rakenteeseen kuuluva
osa.
Kun sitä ei käytetä, se voidaan laittaa säilytykseen
laitteen käyttöpaneelin alle.
Näppäimistöllä syötetään salasana, tiedostonimi tai
muu teksti.
(15) Pääkytkin
Käytetään laitteen käynnistämiseen.
Pidä tämä kytkin "On"-asennossa, kun käytät faksitai Internet-faksitoimintoja.
(16) Etukansi
Avaa etukansi, kun haluat vaihtaa väriainekasetin.
(17) Ohisyöttötaso
Erikoispaperityyppejä voidaan syöttää ohisyöttötason
kautta.
(18) Ulostulotaso (oikea taso)*
Kun se on asennettuna, tulosteet toimitetaan tälle
tasolle.
(19) USB-liitäntä (tyyppi A)
Sen kautta USB-muisti tai muu USB-laite voidaan
liittää laitteeseen.
* Oheislaite. Saat lisätietoa käyttöohjeen luvun "1. ENNEN KONEEN KÄYTTÄMISTÄ" kappaleesta
"OHEISLAITTEET".
9
KÄYTTÖPANEELI
Kuvanlähetyksen merkkivalot
LINJA-merkkivalo
Tämä merkkivalo syttyy faksitilassa lähetyksen tai vastaanoton aikana. Se syttyy lähetyksen aikana myös skannaustilassa.
DATA-merkkivalo
Kun vastaanotettua faksia ei voida tulostaa jonkin ongelman kuten paperin loppumisen vuoksi, merkkivalo vilkkuu.
Merkkivalo palaa tasaisesti, kun data odottaa lähetystä.
Kosketusnäyttö
Viestit ja näppäimet
tulevat LCD-näyttöön.
Toiminnot suoritetaan
koskettamalla näppäimiä
sormen painalluksella.
KOPIOINTI
Klar til å skanne for kopi.
Väritila
Värillinen
Valotus
Autom.
Kopiosuhde
100%
Taso 1
KUVAN
LÄHETYS
Alkuperäinen
Autom.
A4
A4
1.
A4R
2.
3.
B4
A3
4.
[TILAN NÄYTTÖ]-näppäin
Tätä näppäintä painamalla
voidaan tarkastella työn tilan
näyttöä. Työn tilan näytössä
voit tarkistaa töiden tilan ja
peruuttaa töitä.
DOKUMENTIN
TALLENNUS
0
Erikois-
Toiminnot
Tavallinen
A4
Paperin Val.
Autom.
A4
Tavallinen
2-Puol.Kopio
Ulostulo
Tiedosto
Pikatiedosto
Esikatselu
Tilan Näyttö
MFP-tila
020/015
Kopioi
005/000
Odottaa
010/000
Odottaa
010/000
Odottaa
Tulostustilan merkkivalot
VALMIS-merkkivalo
Laite voi vastaanottaa tulostustietoja,
kun tämä merkkivalo palaa.
DATA-merkkivalo
Tämä merkkivalo vilkkuu
tulostusdatan vastaanoton aikana
ja palaa tasaisesti tulostuksen
aikana.
TILAN NÄYTTÖ
JÄRJESTELMÄ
ASETUKSET
ALKUUN
TULOSTUS
VALMIS
DATA
KUVAN LÄHETYS
LINJA
DATA
10
[JÄRJESTELMÄ ASETUKSET]-näppäin
Tätä näppäintä painamalla saadaan näkyviin järjestelmäasetukset.
Järjestelmäasetuksia voidaan säätää, esimerkiksi paperikaukalon
asetuksia voidaan määrittää ja osoitteita tallentaa, jotta laitteesta
tulee helppokäyttöisempi.
[ALKUUN]-näppäin
Tätä näppäintä painamalla avataan
kotinäyttö.
Tällä näytöllä voidaan rekisteröidä
usein käytettyjen toimintojen
näppäimet nopeata käyttöä varten,
mikä helpottaa laitteen käyttöä
.
Numeronäppäimet
[TYHJENNÄ]-näppäin
Näillä näppäimillä syötetään kopioiden
lukumääriä, faksinumeroita ja muita
numeroita.
[LOGOUT]-näppäin ( )
Kun käyttäjän todennus on otettuna
käyttöön, paina tätä näppäintä
kirjautuaksesi ulos laitteen käytön jälkeen.
Faksitoimintoa käytettäessä tätä
näppäintä voidaan painaa äänisignaalien
lähettämiseksi pulssivalintalinjalle.
[#/P]-näppäin ( )
Paina tätä näppäintä työohjelman
käyttöä varten kopiointitoiminnon
aikana. Faksitoimintoa käytettäessä
tätä näppäintä voidaan painaa numeron
valitsemiseksi ohjelman avulla.
Tätä näppäintä painamalla
palautetaan tiettyjä asetuksia
oletuksiksi kuten esimerkiksi
kopioiden lukumäärä arvoon "0".
[KÄYNNISTÄ]-näppäin
Tätä näppäintä painamalla voit
kopioida tai skannata alkuperäisen
asiakirjan. Näppäintä käytetään
myös faksitilassa faksin
lähettämiseen.
Päävirran merkkivalo
Tämä merkkivalo syttyy, kun
päävirta kytketään päälle.
[VIRTA]-näppäin
Tämän näppäimen
avulla voit käynnistää
ja sammuttaa laitteen.
LOGOUT
[TYHJENNÄ KAIKKI]-näppäin
Painamalla tätä näppäintä toiminto
suoritetaan alusta alkaen uudelleen.
Kaikki asetukset poistetaan ja toiminta
palautuu alkutilaan.
[SEIS]-painike
Tätä näppäintä painamalla keskeytetään
alkuperäiskappaleen kopiointi tai skannaus.
[VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin
Tämän näppäimen avulla aktivoidaan
virransäästötila. [VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin vilkkuu,
kun laite on virransäästötilassa. Virransäästötila
kytketään pois päältä saman näppäimen avulla.
11
KOSKETUSNÄYTÖN KÄYTTÄMINEN
Kosketusnäytön näppäimet on ryhmitelty käytön helpottamiseksi ryhmiin. Näppäinten asettelu ja toiminnot
selitetään alla.
Tilanvalintanäppäimet
[KOPIOINTI]-näppäin
Jos haluat käyttää kopiointitoimintoa, vaihda
kopiointitilaan painamalla tätä näppäintä.
Pitämällä sormesi [KOPIOINTI]-näppäimellä
voit tarkastella laitteen yhteensä tulostamien
sivujen ja jäljellä olevan väriaineen määrää.
KOPIOINTI
Valmis skannaamaan kopiointia varten
Väritila
Värillinen
Valotus
Autom.
Kopiosuhde
KUVAN
LÄHETYS
Alkuperäinen
100%
Taso 1
[KUVAN LÄHETYS]-näppäin
vaihda kuvanlähetystilaan
painamalla tätä näppäintä.
DOKUMENTIN
TALLENNUS
Toiminnot
2-Puol. Kopio
A4
Pikatiedosto
Esikatselu
Autom.
A4
1.
2.
3.
4.
A4R
A4
B4
A3
Tavallinen
Paperin Val.
Autom.
A4
Tavallinen
Erikois-
Ulostulo
Tiedosto
[DOKUMENTIN TALLENNUS]-näppäin
Kun haluat tulostaa tai lähettää
kiintolevylle tallennettuna olevan
tiedoston, vaihda asiakirjan
arkistointitilaan painamalla tätä
näppäintä.
Tilan Näyttö
0
MFP-tila
020/015
Kopioi
005/000
Odottaa
010/000
Odottaa
010/000
Odottaa
Laitteen tilaa muutettaessa näyttöön tulee juuri
valitun tilan päänäyttö.
Päänäytöltä voidaan valita toiminnot ja tarkastaa
asetukset.
Järjestelmänäyttö
Tässä tilassa näytetään kosketusnäytön
kirkkaudensäätönäppäin, tekstin kirjoitustila ja muita
ominaisuuksia.
Yleisten näppäinten käyttö
Erikoistoiminnot
Marg.Siirto
Vihkokopiointi
Kansi/ Välil.
Toiminta
Kirjakopiointi
Häivytys
Työn
Kokoamine
Kalvojen
Välilehdet
Tab.Kopiointi
2:n sivun
kopiointi
Tandem-
Kopiointi
Moniotos
Korttitoiminto
OK
(1)
1
2
Työn Asetukset/ Tulosta
Valitt. tiedost.määrä: 5
Tulost. määrä
(3)
(2)
Käytä jokaiseen työhön asetettua määrää.
1
Keskeytä
(1 999)
Tulosta ja poista data
Tulosta ja tallenna data
(1) Kun näyttö on yksi kahdesta tai useammasta näytöstä, käytä -näppäimiä vaihtaaksesi näyttöjen välillä.
(2) Kun kosketat ruutua , näyttöön ilmestyy osoittamaan, että kyseinen asetus on otettu käyttöön.
(3) -näppäimiä voidaan käyttää arvon nostamiseen ja laskemiseen. Pidä sormeasi näppäimellä
muuttaaksesi arvoa nopeasti. Voit myös koskettaa suoraan numeroarvollista näyttönäppäintä vaihtaaksesi
numeroa numeronäppäimillä.
12
Koneen tilan tarkastus
Kosketusnäytössä on näppäin koneen tilan tarkastusta varten.
Näytönvalintanäppäin"Tilan Näyttö" näyttö
Tässä tilassa näytetään 4 ensimmäistä tulostusjonossa
olevaa tulostustyötä (käynnissä olevat työt ja tulostusta
odottavat työt).
Työn tyyppi, säädetty kopiomäärä, valmiiden kopioiden
määrä ja työn tila näytetään.
KOPIOINTI
Valmis skannaamaan kopiointia varten.
Väritila
Värillinen
Valotus
Autom.
Kopiosuhde
100%
Taso 1
KUVAN
LÄHETYS
Alkuperäinen
Autom.
A4
1.
2.
3.
4.
DOKUMENTIN
TALLENNUS
A4
A4R
B4
A3
Paperin Val.
Tavallinen
A4
Autom.
A4
Tavallinen
Erikois-
Toiminnot
2-Puol. Kopio
Ulostulo
Tiedosto
Pikatiedosto
Esikatselu
"MFP-tila" näyttö
Tilanäyttöä voidaan vaihtaa "Tilan Näyttö" ja
"MFP-tila" välillä.
Jos näytössä on työn tilan ikkuna, tilanäyttö muuttuu
automaattisesti "MFP-tila".
0
Tilan Näyttö
MFP-tila
020/015
Kopioi
005/000
Odottaa
010/000
Odottaa
010/000
Odottaa
Tilan Näyttö
MFP-tila
Huolto
Tiedot
DC DC DC
Tämä näyttää laitteen järjestelmätiedot.
"Huolto Tiedot"
Tämä näyttää laitteen huoltotiedot koodeina.
Työn tilan näyttöy
Varattujen töiden tai käynnissä olevan työn tilan näyttävä kuvake, paperia syöttävän tason ja työn tilan näyttö. Työn tilan
näyttö voidaan avata kuvaketta painamalla.
TulostustyöSkannaaFaksityö
TyöjonoNippuja/ VaiheTila
Computer01002/001Tulostaa
1
0312345678002/000Odottaa
2
0312345678002/000Odottaa
3
4
Kopioi002/000Odottaa
Internet-Faksi
1
1
Taustatul.
Työjono
Valmis
Tiedot
Prioriteet.
Seis/Poista
Työt näytetään pikanäppäinten luettelona. Töiden
näppäimet näytetään suoritusjärjestyksessä.
Työn näppäin valitaan painamalla sitä.
Valittu työ voidaan asettaa tärkeysjärjestyksessä
ensimmäiseksi ja suorittaa ennen muita töitä tai
jonossa oleva työ voidaan peruuttaa.
13
KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS
Kun käyttäjän tunnistustoiminto on käytössä laitteen järjestelmäasetuksissa, sinun on kirjauduttava sisään, ennen
kuin voit käyttää laitetta. Käyttäjän tunnistus on oletuksena asetettu pois päältä.
Kirjaudu ulos lopetettuasi laitteen käytön suorittamalla uloskirjautuminen.
Käyttäjän tunnistusmenetelmät
Laitteessa on kaksi käyttäjän tunnistusmenetelmää: sisäänkirjautuminen käyttäjänumeron avulla ja
sisäänkirjautuminen käyttäjänimen ja salasanan avulla. Pyydä sisäänkirjaukseen tarvittavat tiedot laitteen
pääkäyttäjältä.
Saat lisätietoa käyttäjän tunnistamisesta luvun "1. ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ" kappaleesta
"KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS".
Sisäänkirjautuminen käyttäjänumeron avulla
Käyttäjän Tunnistus
OK
Sisäänkirjoit
pääkäyttäjänä
Sisäänkirjautuminen käyttäjänimen ja salasanan avulla
Käyttäjän Tunnistus
Käyttäjänimi
Käyttäjänimi
Salasana
Todennettu:
Paikallinen sisäänkirjautuminen
OK
Tämä menetelmä edellyttää, että kirjaudut sisään
syöttämällä laitteen järjestelmäasetuksiin tallennetun
käyttäjänumerosi (5 - 8 merkkiä).
Tämä menetelmä edellyttää, että kirjaudut sisään
syöttämällä laitteen järjestelmäasetuksiin tallennetun
käyttäjänimesi, salasanasi ja
sisäänkirjautumiskohteesi. Myös sähköpostiosoitetta
voidaan käyttää käyttäjän tunnisteena riippuen siitä,
kuinka laitteen pääkäyttäjä on konfiguroinut
järjestelmäasetukset.
Logout
Kirjaudu ulos lopetettuasi laitteen käytön suorittamalla uloskirjautuminen. Uloskirjautuminen estää laitteen
luvattoman käytön.
Uloskirjautuminen logoutin avulla
Voit kirjautua ulos mistä tahansa laitteen tilasta painamalla [LOGOUT]-näppäintä (). [LOGOUT]-näppäintä ()
ei kuitenkaan voi käyttää uloskirjaukseen, kun faksinumeroa ollaan antamassa faksitilassa, sillä [LOGOUT] ()
-näppäin toimii tällöin numeronäppäimenä.
Jos ennalta asetettu aika ylittyy sen jälkeen kun laitetta on viimeksi käytetty, automaattinen paluu perustilaan
aktivoituu. Kun automaattinen paluu perustilaan aktivoituu, laite suorittaa automaattisen uloskirjautumisen.
14
KOTINÄYTTÖ
Käyttöpaneelin [ALKUUN]-näppäintä painettaessa kosketusnäyttöön ilmestyy kotinäyttö. Tilan valintanäppäimet
näytetään tällä alkunäytöllä. Kunkin toiminnon perusnäyttö voidaan avattaa näitä näppäimiä koskettamalla.
Pikakuvakkeisiin tallennetut "Oman valikon" toiminnot näytetään [Oma valikko]-näppäintä painamalla.
1. näyttö2. näyttö
(1)(1)
DOKUMENTIN
KOPIOINTI
App 01App 02App 03App 04
KUVAN
LÄHEYS
TALLENNUS
(3)(2)
Oma valikko
(1) Tilan valintanäppäimet
Vaihda näillä näppäimillä kopiointi-, kuvanlähetys-,
asiakirjojen arkistointi- ja Sharp OSA -tilojen välillä.
Näppäinten nimiä ja kuvia voidaan vaihtaa. (vain 1.
näyttö)
(2) Taustakuva
Alkunäytön taustakuva. Taustakuva voidaan vaihtaa.
(3) [Oma valikko]-näppäin
Siirryt oman valikon näyttöön koskettamalla tätä.
Näppäinten nimiä ja kuvia voidaan vaihtaa.
KOPIOINTI
Oma valikko
(5)
KUVAN
LÄHEYS
Kok. Laskuri
Asiakirjan
Arkist.Hallinta
(6)(4)
DOKUMENTIN
TALLENNUS
Osoitteiden
Hallinta
Paperikaukalon
Asetukset
04/04/2010 11:40
(5) Nimi
Tämä näyttää oman valikon näytön nimen.
(6) Pikakuvakenäppäin
Rekisteröity toiminto näkyy pikakuvakenäppäimenä.
Näppäintä painamalla voidaan valita rekisteröity
toiminto.
(7) Käyttäjänimi
Tämä näyttää sisäänkirjautuneen käyttäjän nimen.
Käyttäjänimi näytetään, kun käyttäjän tunnistus on
otettuna käyttöön koneessa.
(7)
(4) Sovellutusten näppäimet
Enintään neljä Sharp OSA-sovellutusten
pikakuvaketta voidaan näyttää.
Oman valikon näytössä toimintojen pikakuvakkeet voidaan rekisteröidä näppäiminä. Kun pikakuvakenäppäintä
painetaan, kyseisen toiminnon näyttö tulee näyttöön. Rekisteröi usein käytetyt toiminnot oman valikon näytössä,
jolloin voit käyttää niitä nopeasti ja helposti. Käyttäjätodennusta käytettäessä voidaan näyttää
"Suosikkitoimintaryhmän" oman valikon näyttö.
Voit määrittää verkkosivulla seuraavat asetukset:
• Alkunäytön näppäimen nimen vaihto, kuvan vaihto, sovellutuksen näppäimen tallennus
• Oman valikon näytöllä näytettävien näppäinten tallennus.
15
KUVANTARKISTUSTOIMINTO
(ESIKATSELU)
Kuvantarkistustoiminnon avulla voidaan tarkastella skannattuja kuvia ja vastaanotettuja fakseja kosketusnäytöltä.
Kuvantarkistuksen sopivat käyttötarkoitukset
Voit tarkastella skannattuja kuvia kopiointia, faksin / kuvan lähetystä ja asiakirjojen arkistointitoimintoon sisältyvää
kiintolevylle kopiointia varten. Sen avulla voit tarkastaa erikoistoimintojen vaikutuksen ja korjata ongelmat ennen
kopiointia tai lähetystä.
"Tulosta fakseja vain tarvittaessa"
Voit tarkistaa vastaanotetun faksin ennen sen tulostamista. Jos et tarvitse faksia, voit poistaa sen tulostamatta
sitä, joten voit säästää paperia ja väriainetta.
Voit ennen asiakirjan arkistointitoiminnolla tallennetun tiedoston tulostamista tai lähettämistä tarkistaa sen
sisällön. Esikatselukuva voidaan näyttää suoraan Työn asetukset -valikosta, jonka ansiosta on helppoa siirtyä
kuvan esikatselusta työn suorittamiseen.
Kun kuvantarkistustoimintoa käytetään, seuraavan näytön kaltainen näyttö tulee näkyviin.
Kuvantarkistusnäytössä näytettävien ja näytön käyttöä varten olevien toimenpiteiden näppäinnimet ovat erilaisia
kuvatyypistä riippuen.
Kuvan tarkist
Tietojen sisältö näytetään tässä
Kosketusnäytöltä voit
Saat lisätietoa kuvantarkistustoiminnosta katsomalla käyttöohjeesta kunkin toimintatilan.
* Esikatselukuva on tarkoitettu kuvan näyttöön kosketusnäytössä. Se poikkeaa todellisesta tulostustuloksesta.
Julk. Lok
00010010
Edellinen
Näytön kierto
Tulostus
16
ALKUPERÄISKAPPALEIDEN
SIJOITTAMINEN
Automaattista syöttölaitetta voidaan käyttää useiden alkuperäiskappaleiden skannaamiseen yhdellä kertaa.
Tällöin sinun ei tarvitse syöttää manuaalisesti jokaista alkuperäistä asiakirjaa erikseen.
Käytä sellaisten alkuperäiskappaleiden skannaamiseen valotuslasia, joita ei voi skannata automaattisen
syöttölaitteen avulla, kuten kirja ja muistiinpanollinen asiakirja.
Automaattisen syöttölaitteen käyttäminen
Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteen tasolle, kun käytät automaattista syöttölaitetta.
Varmista, ettei alkuperäistä ole asetettu valotuslasille.
Aseta alkuperäiskappale paikoilleen tekstipuoli
ylöspäin ja reunat tasaisesti linjattuna.
Säädä alkuperäisen
asiakirjan ohjaimet
asiakirjan leveyden mukaan.
alkuperäistä asiakirjaa voidaan suurin piirtein asettaa.
Alkuperäisten asiakirjojen nippu ei saa olla osoitinlinjaa korkeampi.
Merkkiviiva osoittaa, kuinka mont
Valotuslasin käyttäminen
Varo, etteivät sormesi jää puristuksiin sulkiessasi automaattista syöttölaitetta.
Varmista alkuperäisen asettamisen jälkeen, että suljet automaattisen syöttölaitteen. Jos se jää auki, alkuperäisen
ympärillä oleva alue kopioituu mustaksi ja väriainetta kuluu tarpeettomasti.
Aseta alkuperäinen asiakirja
tekstipuoli alaspäin paikoilleen.
Linjaa alkuperäisen vasen
ylänurkka valotuslasilla
kauempana vasemmassa nurkassa
olevan -merkin kärjen kanssa.
Aseta alkuperäinen
asiakirja tekstipuoli
alaspäin.
Kun haluat asettaa laitteeseen paksun
alkuperäisen asiakirjan kuten esimerkiksi
monisivuisen kirjan, työnnä automaattisen
asiakirjan syöttölaitteen takimmaista
reunaa ja sulje automaattinen asiakirjan
hitaasti.
17
TASOSSA OLEVAN PAPERIN
VAIHTAMINEN
Tasojen nimet
Tasojen nimet on annettu alapuolella.
Tasoihin lisättävissä olevasta paperin määrästä on lisätietoja seuraavissa oppaissa:
• Käyttöohjeet, luku "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET", kappale "Paperitason asetukset"
• Turvallisuusohjeet, "TEKNISET TIEDOT"
(1) Taso 1
(2) Taso 2
(3) Taso 3
(4) Taso 4
(5) Taso 5 (suurikapas. kaukalo)
(6) Ohisyöttötaso
(1)
(2)
(3)
(4)
(6)
(5)
Tulostuspuoli ylös- tai alaspäin
Paperi ladataan paperityypistä ja tasosta riippuen tulostuspuoli ylös- tai alaspäin.
Taso 1 - 4
Lisää paperi siten, että sen tulostuspuoli on ylöspäin.
Kuitenkin jos paperityypin asetuksena on "Esitulostettu" tai "Kirjelomake", lisää paperi tulostuspuoli alaspäin*.
Ohisyöttötaso tai taso 5
Lisää paperi siten, että sen tulostuspuoli on alaspäin.
Kuitenkin jos paperityypin asetuksena on "Esitulostettu" tai "Kirjelomake", lisää paperi tulostuspuoli ylöspäin*.
* Jos järjestelmänvalvoja on poistanut "2-puol. pois käytöstä" -asetuksen käytöstä, lisää paperi tavalliseen tapaan
(tasoissa 1 - 4 tulostuspuoli ylöspäin, ohisyöttötasolla ja tasolla 5 tulostuspuoli alaspäin).
18
Paperin lisääminen tasoon
Jos haluat vaihtaa tasossa olevaa paperia, lisää haluttu paperi tasoon ja määritä lisätty paperi muuttamalla tason
asetuksia. Alla on selitetty tasossa olevan paperin koon vaihtotapa. Esimerkissä tasossa 1 oleva B4-koon (8-1/2"
x 14") tavallinen paperi vaihdetaan A4-koon (8-1/2" x 11") kierrätyspaperiin.
Vedä paperitaso pois.
Jos tasolla on paperia, poista se.
Liikuta tason kahta ohjainta example,
vaihtaaksesi B4 (8-1/2" x 14")-koon A4
(8-1/2" x 11")-kooksi.
Älä lisää paperia alla osoitetulla tavalla.
Lisää paperia tulostuspuoli ylöspäin.
Luft papiret godt før det legges inn.
Ellers risikerer du at flere ark mates inn
samtidig og forårsaker papirstopp.
Sijoita paperi ja paina sitten taso
varovasti laitteeseen.
Osoitinlinja
Osoitinlinja osoittaa tasoon lisättävän
paperipinon maksimikorkeuden.
Lisätessäsi paperia varmista, ettei pino
ylety korkeammalle kuin osoitinlinja.
19
Tason asetusten muuttaminen
Ä
Kun vaihdat paperia tasossa, tason asetukset järjestelmäasetuksissa on myös muutettava.
Lisätietoja on käyttöohjeiden luvun
"6. JÄRJESTELMÄASETUKSET" kappaleessa
"Paperitason asetukset".
(6) Paina [OK]-näppäintä.
Yllä olevat ohjeet muuttavat tason 1 paperiasetukset
A4-koon kierrätyspaperin mukaisiksi.
20
Paperin lisääminen muille tasoille
Ohisyöttötaso
Kun asetat laitteeseen paperikokoja A3W, A 3 tai
B4 vedä tason pidennysosa ulos.
Ohisyöttötasolle voidaan asettaa enintään 100
tavallista paperiarkkia tai noin 20 kirjekuorta.
Esimerkki: kirjekuoren lisääminen
Kopioitavan
puolen on
oltava alaspäin!
Paperikoon A5, 7-1/4" x 10-1/2", tai pienemmän
paperikoon lisääminen paperitasolle. Aseta paperi
tekstipuoli alaspäin osoitetussa suunnassa.
Erikoispapereita ei voida syöttää muista kaukaloista, vaan ne on syötettävä ohisyöttötasolta.
Lisätietoa ohisyöttötasosta on käyttöohjeen luvun "1. ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ" kappaleessa
"PAPERIN LISÄÄMINEN OHISYÖTTÖTASOLLE".
Voit tulostaa ainoastaan kirjekuorien osoitepuolelle.
Aseta kirjekuoret tasolle niiden osoitepuoli alaspäin.
21
Suurikapasiteettinen kaukalo
Tason 5 paperikokoa voi muuttaa vain huoltoteknikko.
Vedä taso varovasti ulos.
Lisää paperi siten, että sen tulostuspuoli
on alaspäin.
Luft papiret godt før det legges inn.
Ellers risikerer du at flere ark mates inn
samtidig og forårsaker papirstopp.
Sijoita paperi ja paina sitten taso
varovasti laitteeseen.
Älä lisää paperia alla osoitetulla tavalla.
Merkkiviiva
Merkkiviiva osoittaa kaukaloon lisättävän
paperipinon suurinta mahdollista
korkeutta. Varmista paperia ladattaessa,
että pino ei ylety merkkiviivan yläpuolelle.
22
Kopiointi
Kopiointi
Tässä osassa kuvataan kopiointilaitteen perustoimintojen käyttö. Lisäksi
tässä osassa esitellään erikoistoimintojen avulla suoritettavia erilaisia
kopiotyyppimahdollisuuksia.
Kun valitaan yksi tai useampi toiminto, kuten lajittelu,
ryhmittely, nitova lajittelu tai satulanidonta, tässä
näytössä näkyvät valittujen toimintojen kuvakkeet.
(2) [Valotus]-näppäin
Näyttää käytössä olevat kopioinnin valotus- ja
valotustila-asetukset. Tämän näppäimen avulla voit
muuttaa valotus- tai valotustila-asetusta.
(3) [Kopiosuhde]-näppäin
Näyttää käytössä olevan kopiointisuhteen. Tämän
näppäimen avulla voit säätää kopiosuhdetta.
(4) [Alkuperäinen]-näppäin
Tämän näppäimen avulla voit antaa alkuperäisen
koon manuaalisesti.
Kun laitteeseen asetetaan alkuperäinen, tämä
näppäin näyttää automaattisesti havaitun
alkuperäisen koon. Jos alkuperäisen koko asetetaan
manuaalisesti, näyttöön tulee asetettu koko.
(5) [Paperin Val.]-näppäin
Tämän näppäimen avulla voidaan vaihtaa käytettyä
paperia (tasoa). Näyttöön tulee taso, paperikoko ja
paperityyppi. Sama näyttö voidaan avata painamalla
paperikoko-näytössä olevia tason kuvakkeita.
(6) Alkuperäisen syöttönäyttö
Ikkuna avautuu, kun alkuperäinen asetetaan
automaattiseen asiakirjan syöttölaitteeseen.
(7) Paperin valintanäyttö
Näyttää kuhunkin tasolle lisätyn paperin koon ja
jäljellä olevan paperin määrän .
Valittu taso näkyy korostettuna.
Paperia syöttävä taso näytetään vihreänä.
Älä vedä tasoa ulos sillä aikaa kun paperin syöttö
kaukalosta on käynnissä. Tämä aiheuttaa
paperinsyöttövirheen.
(8) Kopioiden lukumäärä -näyttö
Näyttää asetettujen kopioiden määrän.
(9) [Erikoistoimin.]-näppäin
Tämän näppäimen avulla voit valita erikoistiloja, joita
ovat muun muassa marginaalin siirto, häivytys ja
kaksipuoleinen kopiointi.
(10) [2-puol. kopio]-näppäin
Tämän näppäimen avulla voit valita 2-puoleisen
kopiointitoiminnon.
(11) [Ulostulo]-näppäin
Tämän näppäimen avulla voidaan valita
ulostulotoiminto, kuten lajittelu, ryhmittely, ladonta,
nitova lajittelu, satulanidonta, rei'itys tai taitto.
24
(12) Mukautetut näppäimet
Nämä näppäimet voidaan muuttaa siten, että ne
näyttävät haluamasi asetukset tai toiminnot.
(13) [Esikatselu]-näppäin
Paina tarkastellaksesi kopion esikatselukuvaa
kosketusnäytöllä ennen kopion tulostamista.
KOPIOIMINEN
Tämä on kopioinnin yksinkertaisin perusmenetelmä.
KOPIOINTI
Valmis skannaamaan kopiointia varten.
Väritila
Värillinen
Valotus
Autom.
Kopiosuhde
100%
KUVAN
LÄHETYS
AlkuperäinenPaper Select
Autom.
1.
2.
3.
4.
DOKUMENTIN
TALLENNUS
A4
A4R
B4
A3
Tavallinen
A4
Autom.
A4
Tavallinen
Erikois-
Toiminnot
2-Puol.Kopio:
Ulostulo
Tiedosto
Pikatiedosto
Esikatselu
0
Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!
Yksipuoleinen
alkuperäinen
Yksipuoleinen
kopio
1Paina [KOPIOINTI]-näppäintä.
Näyttöön tulee kopiointitilan pääikkuna.
2Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.
Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan
kopioitava puoli lasia vasten.
Voit käyttää automaattista syöttölaitetta automaattiseen 2-puoleiseen
kopiointiin ilman, että sinun tarvitse erikseen kääntää alkuperäisiä
asiakirjoja toisin päin ja syöttää niitä uudelleen.
Tässä osassa esitetään, kuinka kaksi yksipuoleista alkuperäistä
kopioidaan yhdeksi kaksipuoleiseksi paperiksi.
Käytä ohisyöttötasoa, kun kopioit erikoispaperille, kuten esim. painava
paperi, kirjekuoret ja välilehtipaperi.
Tässä osassa selitetään, kuinka painavaa A4-paperia lisätään
ohisyöttötasolle.
Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!
Tämä puoli on
kopioitava
tekstipuoli
alaspäin!
Väritila
Värillinen
Valotus
Autom.
Kopiosuhde
100%
Alkuperäinen
Autom.
A4
1.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Tavallinen
A4
Paperin Val.
Autom.
A4
Tavallinen
Erikois-
Toiminnot
2-Puol. Kopio
Ulostulo
Tiedosto
Pikatiedosto
Esikatselu
(1)
Alkuperäinen
Kopiointi painavalle
paperille
1Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.
Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan
kopioitava puoli lasia vasten.