Sharp MX-M283N, MX-M363N, MX-M453N, MX-M503N OPERATION MANUAL [fi]

Download

DIGITAALINEN MONITOIMIJÄRJESTELMÄ

Pikaohjee

Pikaohje

MALLI:

MX-M283N MX-M363N MX-M453N MX-M503N

Ennen laitteen käyttämistä

Laitteen toiminnot ja toimenpiteet alkuperäiskappaleiden sijoittamista ja paperin lisäämistä varten.

Kopiointi

Kopiointitoiminnon käyttö.

Tulostus

Faksitoiminnon käyttö.

Skannaus

Skannaustoiminnon käyttö.

Asiakirjojen arkistointi

Töiden tallentaminen tiedostoina kiintolevylle.

Järjestelmäasetukset

Asetusten määrittäminen laitteen käytön helpottamiseksi.

Vianmääritys

Usein esitetyt kysymykset ja paperitukosten poisto-ohjeet.

Pidä tämä opas aina käsillä tulevaa tarvetta varten.

KÄYTTÖOHJEET JA MITEN NIITÄ KÄYTETÄÄN

2 painettua käyttöohjetta ja yksi PDF-muodossa oleva käyttöohje toimitetaan koneen mukana.

Painetut käyttöohjeet

Laitteen osien tunnistus ja niiden käyttö Paperin lataaminen

Ennen laitteen käyttämistä (sivu 7)

Kopion tekeminen

Kopiointi (sivu 23)

Tiedoston tulostaminen

Tulostus (sivu 45)

Pikaohje

(tämä opas)

Skannatun kuvan lähettäminen Internet-faksin käyttäminen

Skannaus (sivu 57)

Mitä on asiakirjojen arkistointi? Mihin tarkoitukseen sitä käytetään?

Asiakirjojen arkistointi (sivu 73)

Mitä ovat järjestelmäasetukset?

Järjestelmäasetukset (sivu 81)

Usein esitetyt kysymykset ja paperitukosten poisto-ohjeet

Vianmääritys (sivu 87)

Lue ennen laitteen käyttöä.

Tässä oppaassa on helposti ymmärrettävät ohjeet kaikista koneen toiminnoista yhdessä paketissa.

Tämän oppaan selitysten painopiste on usein käytetyissä toiminnoissa. Erikoistoiminnot, vianmääritys ja koneen käyttöä koskevat yksityiskohtaiset toimenpiteet ovat PDF-muodossa olevissa oppaissa.

Ohjelmiston asennusohje / Sharpdesk

Turvallisuusohjeet

Asennusopas

Sisältää tärkeää turvallisuutta koskevaa tietoa sekä laitteen tekniset tiedot.

Yhdistämällä nämä manuaalit vähennämme ympäristön kuormitusta.

Selittää tulostinohjaime ja skanneriohjaimen asennus

toimenpiteet.

PDF-muodossa olevat käyttöoppaat

Yksityiskohtaiset selitykset laitteella käytettävissä olevista toiminnoista ovat PDF-muodossa olevassa käyttöohjeessa. Käyttöohje voidaan ladata laitteen WWW-sivuilta.

Lataa käyttöohje laitteen WWW-sivuilta.

Käyttöohje

Yksityiskohtaista

tietoa

Saat lataustoimenpiteestä lisätietoa

katsomalla "Käyttöohjeen lataaminen"

(sivu 3).

Käteviä tapoja käyttöohjeen käyttöön

Ensimmäisellä sivulla on yleinen sisällysluettelo sekä "Haluan..."-sisällysluettelo. "Haluan..."-sisällysluettelon kautta voit hypätä haluamasi tehtävän selitykseen. Esimerkiksi "Käytän kopiointitoimintoa usein, siksi haluaisin säästää paperia". Voit käyttää kumpaa tahansa sis

Käyttöohjeen sisältö on seuraavanlainen:

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ KOPIOKONE TULOSTIN SKANNERI/INTERNET-FAKSI

* Käyttöohjeen tarkasteluun PDF-muodossa tarvitaan Adobe Systems Incorporatedin Adobe® Reader tai Acrobat® Reader®. Adobe® Reader® voidaan ladata seuraavasta URL:sta:

http://www.adobe.com/

ällysluetteloa riippuen siitä, mitä haluat tehdä.

ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI JÄRJESTELMÄASETUKSET VIANMÄÄRITYS

IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN

Tulosta järjestelmäasetuksista kaikkien asiakaskohtaisten asetusten luettelo tarkistaaksesi laitteen IP-osoitteen.

JÄRJESTELM

ASETUKSET

Järjestelmäasetukset

Kokonaislaskuri

Paperitason

Asetukset

Tulostimen Tila

Järjestelmäasetukset

Luet. tulostus (Käyttäjä)

Asiakaskohtaisten Asetusten Luettelo:

Tulostimen Testisivu:

PCL-merkistön luettelo

Lähetysosoiteluettelo:

Yksittäisluettelo

Asiakirjojen arkistointikansioiden

Oletusasetukset

Osoitehallinta

Dokumentin

tallennuksen

Pääkäyt.salasana

Luet. tulostus

((Käyttäjä)

Faksi data vast.

(1)

ota/läh. Ed.

USB-laitteen

Tulosta

(2)

Tulosta

Poistu

Edellinen

1 Paina [JÄRJESTELMÄ

ASETUKSET]-näppäintä.

2 Valitse kosketusnäytössä Asiakaskohtaisten

Asetusten Luettelo.

(1) Kosketa [Luet. tulostus (Käyttäjä)]-näppäintä.

(2) Paina "Asiakaskohtaisten asetusten luettelo"

-kohdan oikealla puolella olevaa [Tulosta]-näppäintä.

IP-osoite näkyy tulostuvassa listassa.

LAITTEEN INTERNET-PALVELIMELLE PÄÄSY

Kun laite on kytkettynä verkkoon, pääset sen sisäänrakennettuun Internet-palvelimeen oman tietokoneesi Internet-selaimen avulla.

Internet-sivujen avaaminen

Mene laitteen Internet-palvelimelle Internet-sivujen avaamiseksi.

Käynnistä Internet-selain tietokoneessa, joka on kytketty samaan verkkoon laitteen kanssa ja syötä laitteen IP-osoite.

Suositeltavat Internet-selaimet Internet Explorer: 6.0 tai myöhempi (Windows Netscape Navigator: 9 (Windows Firefox: 2.0 tai myöhempi (Windows Safari: 1.5 tai myöhempi (Macintosh) Internet-sivu tulee näkyviin. Laitteen asetukset saattavat edellyttää käyttäjän tunnistustoiminnon suorittamista, jotta Internet-sivu aukeaa. Pyydä laitteen pääkäyttäjältä käyttäjän tunnistukseen tarvittava salasana.

)

Käyttöohjeen lataaminen

Tarkempaa tietoa sisältävä käyttöohje voidaan ladata laitteen WWW-sivuilta.

Käyttöohjeen lataaminen.

(1) Napsauta kohtaa [Käyttöoppaan lataus]

Internet-sivulla olevasta valikosta.

(1)

(2) Valitse haluamasi kieli.

(2)

(3) Napsauta [Lataa]-painiketta.

Käyttöohje ladataan.

(3)

SISÄLLYSLUETTELO

IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

LAITTEEN INTERNET-PALVELIMELLE PÄÄSY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Ennen laitteen käyttämistä

OSIEN NIMET JA TOIMINTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

KÄYTTÖPANEELI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

KOSKETUSNÄYTÖN KÄYTTÄMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

KOTINÄYTTÖ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

KUVANTARKISTUSTOIMINTO (ESIKATSELU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

ALKUPERÄISKAPPALEIDEN SIJOITTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

TASOSSA OLEVAN PAPERIN VAIHTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Kopiointi

KOPIOINTITILAN PÄÄIKKUNA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

KOPIOIMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

KAKSIPUOLEINEN KOPIOINTI (Automaattinen syöttölaite) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

KOPIOIMINEN ERIKOISPAPERILLE (Ohisyöttökopiointi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

VALOTUKSEN JA KUVAN TYYPIN VALITSEMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

KOPIOITAVAN KUVAN SOVITTAMINEN PAPERILLE (Automaattinen suhteen valinta). . . . . .30

SUURENNUS/PIENENNYS (Esiasetetut suhteet / Zoomaus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

KOPIOINNIN KESKEYTTÄMINEN (Keskeytys) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

KOPIOTOIMINTOJEN TALLENTAMINEN (Ohjelmat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

ERIKOISTOIMINNOT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

HYÖDYLLI

SIÄ KOPIOINTITOIMINTOJA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Tulostus

TULOSTUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

TULOSTAMISEN PERUUTTAMINEN (LAITTEESTA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

TULOSTUSASETUSTEN VALITSEMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Skannaus

VERKKOSKANNERITOIMINTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

SKANNAUSTILAN PÄÄIKKUNA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

ALKUPERÄISKAPPALEEN SKANNAUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

VALOTUKSEN JA ALKUPERÄISEN KUVAN TYYPIN MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

TARKKUUDEN MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

KOHDEOSOITTEEN TALLENTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSMENETELMIÄ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

SAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEISIIN KOHTEISIIN (Sarjalähetys) . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

SKANNAUKSEN ERIKOISTOIMINNOT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

HYÖDYLLISIÄ SKANNERITOIMINTOJA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Asiakirjojen arkistointi

ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

TYÖN NOPEA TALLENTAMINEN (Pikatiedosto). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

TIETOJEN LISÄÄMINEN TIEDOSTOA TALLENNETTAESSA (Tiedosto). . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

VAIN ASIAKIRJAN TALLENTAMINEN (Skannaa kiintolevylle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

TALLENNETUN TIEDOSTON TULOSTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Järjestelmäasetukset

JÄRJESTELMÄASETUKSET. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

JÄRJESTELMÄASETUSTEN VALIKKO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Vianmääritys

SEIN ESITETYT KYSYMYKSET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

PAPERITUKOSTEN POISTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Ennen laitteen käyttämistä

Tässä osassa annetaan yleistä tietoa laitteesta, sen osien nimistä ja toiminnoista sekä lisävarusteista. Saat myös tietoa siitä, miten alkuperäisiä asiakirjoja ja paperia asetetaan laitteeseen.

X OSIEN NIMET JA TOIMINTA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

X KÄYTTÖPANEELI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

X KOSKETUSNÄYTÖN KÄYTTÄMINEN . . . . . . . . . . . . . 12

X KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

X KOTINÄYTTÖ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

X KUVANTARKISTUSTOIMINTO (ESIKATSELU). . . . . . 16

X ALKUPERÄISKAPPALEIDEN SIJOITTAMINEN . . . . . 17

X TASOSSA OLEVAN PAPERIN VAIHTAMINEN . . . . . . 18

OSIEN NIMET JA TOIMINTA

(1) (2) (3) (4)

(1) Automaattinen asiakirjan syöttölaite

Syöttää automaattisesti ja skannaa useita alkuperäiskappaleita. Laite voi yhdellä kertaa skannata kaksipuolisen alkuperäiskappaleen molemmat sivut.

(2) Asiakirjan syöttötaso

Aseta alkuperäiset asiakirjat tälle tasolle käyttäessäsi automaattista asiakirjan syöttölaitetta.

(3) Käyttöpaneeli

(4) Luovutustaso (keskitaso)

Kopiointi- ja tulostustyöt päätyvät tälle tasolle. (Kun viimeistelijä tai satulanidontaviimeistelijä on asennettuna, luovutustasoa (keskitasoa) ei voida käyttää.)

(5) Satulanidontaviimeistelijä*

Voidaan käyttää tulosteiden nitomiseen. Laite on myös varustettu nidontatoiminnolla, jolloin paperi taitetaan ja nidotaan keskeltä sekä taittotoiminnolla, jolloin paperi taitetaan kahtia. Rei’itysyksikkö voidaan asentaa tulosteiden rei’ittämiseen.

(6) Viimeistelijä (suuri pinoaja)*

Voidaan käyttää tulosteiden nitomiseen.

(8)(6) (7) (11)(9)

(7) Rei'itysmoduuli*

(8) Taso 1 / taso 2

(9) Taso 3 (kun vakio/1 x 500 arkkia tai vakio/2 x 500

(10) Taso 4 (kun vakio/2 x 500 arkkia on asennettuna)*

(11) Taso 5 (kun laitteeseen on asennettu

(12) Viimeistelijä*

(10)(5)

Käytetään tulosteiden rei'ittämiseen.

Enintään 500 paperiarkkia (80 g/m ladata kullekin tasolle.

arkkia on asennettuna)*

Tässä säilytetään paperia. Kaukaloon mahtuu enintään 500 arkkia (80 g/m

suurikapasiteettinen kaukalo)*

Kaukaloon mahtuu enintään 3500 arkkia (80 g/m lbs.)) paperia. Kun vakio/1 x 500 arkkia on asennettuna, tämä on taso 4.

Voidaan käyttää tulosteiden nitomiseen. Rei’itysyksikkö voidaan asentaa tulosteiden rei’ittämiseen.

(21 lbs.)) paperia.

(12)

(21 lbs.)) voidaan

(21

* Oheislaite. Saat lisätietoa käyttöohjeen luvun "1. ENNEN KONEEN KÄYTTÄMISTÄ" kappaleesta

"OHEISLAITTEET".

(15) (16) (17) (18) (19)(13) (14)

(13) Valotuslasi

Tätä käytetään kirjojen ja muiden alkuperäiskappaleiden skannaukseen, joita ei voi skannata automaattisen asiakirjan syöttölaitteen avulla.

(14) Näppäimistö

Tämä on näppäimistö laitteen rakenteeseen kuuluva osa. Kun sitä ei käytetä, se voidaan laittaa säilytykseen laitteen käyttöpaneelin alle. Näppäimistöllä syötetään salasana, tiedostonimi tai muu teksti.

(15) Pääkytkin

Käytetään laitteen käynnistämiseen. Pidä tämä kytkin "On"-asennossa, kun käytät faksitai Internet-faksitoimintoja.

(16) Etukansi

Avaa etukansi, kun haluat vaihtaa väriainekasetin.

(17) Ohisyöttötaso

Erikoispaperityyppejä voidaan syöttää ohisyöttötason kautta.

(18) Ulostulotaso (oikea taso)*

Kun se on asennettuna, tulosteet toimitetaan tälle tasolle.

(19) USB-liitäntä (tyyppi A)

Sen kautta USB-muisti tai muu USB-laite voidaan liittää laitteeseen.

* Oheislaite. Saat lisätietoa käyttöohjeen luvun "1. ENNEN KONEEN KÄYTTÄMISTÄ" kappaleesta

"OHEISLAITTEET".

KÄYTTÖPANEELI

Kuvanlähetyksen merkkivalot

LINJA-merkkivalo

Tämä merkkivalo syttyy faksitilassa lähetyksen tai vastaanoton aikana. Se syttyy lähetyksen aikana myös skannaustilassa.

DATA-merkkivalo

Kun vastaanotettua faksia ei voida tulostaa jonkin ongelman kuten paperin loppumisen vuoksi, merkkivalo vilkkuu. Merkkivalo palaa tasaisesti, kun data odottaa lähetystä.

Kosketusnäyttö

Viestit ja näppäimet tulevat LCD-näyttöön. Toiminnot suoritetaan koskettamalla näppäimiä sormen painalluksella.

KOPIOINTI

Klar til å skanne for kopi.

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Taso 1

KUVAN

LÄHETYS

Alkuperäinen

Autom.

A4R

B4 A3

[TILAN NÄYTTÖ]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla voidaan tarkastella työn tilan näyttöä. Työn tilan näytössä voit tarkistaa töiden tilan ja peruuttaa töitä.

DOKUMENTIN

TALLENNUS

Erikois-

Toiminnot

Tavallinen

Paperin Val.

Autom.

Tavallinen

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Tilan Näyttö

MFP-tila

020/015

Kopioi

005/000

Odottaa

010/000

Odottaa

010/000

Odottaa

Tulostustilan merkkivalot

VALMIS-merkkivalo

Laite voi vastaanottaa tulostustietoja, kun tämä merkkivalo palaa.

DATA-merkkivalo

Tämä merkkivalo vilkkuu tulostusdatan vastaanoton aikana ja palaa tasaisesti tulostuksen aikana.

TILAN NÄYTTÖ

JÄRJESTELMÄ

ASETUKSET

ALKUUN

TULOSTUS

VALMIS

DATA

KUVAN LÄHETYS

LINJA

DATA

[JÄRJESTELMÄ ASETUKSET]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla saadaan näkyviin järjestelmäasetukset. Järjestelmäasetuksia voidaan säätää, esimerkiksi paperikaukalon asetuksia voidaan määrittää ja osoitteita tallentaa, jotta laitteesta tulee helppokäyttöisempi.

[ALKUUN]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla avataan kotinäyttö. Tällä näytöllä voidaan rekisteröidä usein käytettyjen toimintojen näppäimet nopeata käyttöä varten, mikä helpottaa laitteen käyttöä

Numeronäppäimet

[TYHJENNÄ]-näppäin

Näillä näppäimillä syötetään kopioiden lukumääriä, faksinumeroita ja muita numeroita.

[LOGOUT]-näppäin ( )

Kun käyttäjän todennus on otettuna käyttöön, paina tätä näppäintä kirjautuaksesi ulos laitteen käytön jälkeen. Faksitoimintoa käytettäessä tätä näppäintä voidaan painaa äänisignaalien lähettämiseksi pulssivalintalinjalle.

[#/P]-näppäin ( )

Paina tätä näppäintä työohjelman käyttöä varten kopiointitoiminnon aikana. Faksitoimintoa käytettäessä tätä näppäintä voidaan painaa numeron valitsemiseksi ohjelman avulla.

Tätä näppäintä painamalla palautetaan tiettyjä asetuksia oletuksiksi kuten esimerkiksi kopioiden lukumäärä arvoon "0".

[KÄYNNISTÄ]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla voit kopioida tai skannata alkuperäisen asiakirjan. Näppäintä käytetään myös faksitilassa faksin lähettämiseen.

Päävirran merkkivalo

Tämä merkkivalo syttyy, kun päävirta kytketään päälle.

[VIRTA]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit käynnistää ja sammuttaa laitteen.

LOGOUT

[TYHJENNÄ KAIKKI]-näppäin

Painamalla tätä näppäintä toiminto suoritetaan alusta alkaen uudelleen. Kaikki asetukset poistetaan ja toiminta palautuu alkutilaan.

[SEIS]-painike

Tätä näppäintä painamalla keskeytetään alkuperäiskappaleen kopiointi tai skannaus.

[VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin

Tämän näppäimen avulla aktivoidaan virransäästötila. [VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin vilkkuu, kun laite on virransäästötilassa. Virransäästötila kytketään pois päältä saman näppäimen avulla.

KOSKETUSNÄYTÖN KÄYTTÄMINEN

Kosketusnäytön näppäimet on ryhmitelty käytön helpottamiseksi ryhmiin. Näppäinten asettelu ja toiminnot selitetään alla.

Tilanvalintanäppäimet

[KOPIOINTI]-näppäin

Jos haluat käyttää kopiointitoimintoa, vaihda kopiointitilaan painamalla tätä näppäintä. Pitämällä sormesi [KOPIOINTI]-näppäimellä voit tarkastella laitteen yhteensä tulostamien sivujen ja jäljellä olevan väriaineen määrää.

KOPIOINTI

Valmis skannaamaan kopiointia varten

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

KUVAN

LÄHETYS

Alkuperäinen

100%

Taso 1

[KUVAN LÄHETYS]-näppäin

vaihda kuvanlähetystilaan painamalla tätä näppäintä.

DOKUMENTIN

TALLENNUS

Toiminnot

2-Puol. Kopio

Pikatiedosto

Esikatselu

Autom.

A4R

B4 A3

Tavallinen

Paperin Val.

Autom.

Tavallinen

Erikois-

Ulostulo

Tiedosto

[DOKUMENTIN TALLENNUS]-näppäin

Kun haluat tulostaa tai lähettää kiintolevylle tallennettuna olevan tiedoston, vaihda asiakirjan arkistointitilaan painamalla tätä näppäintä.

Tilan Näyttö

MFP-tila

020/015

Kopioi

005/000

Odottaa

010/000

Odottaa

010/000

Odottaa

Laitteen tilaa muutettaessa näyttöön tulee juuri valitun tilan päänäyttö. Päänäytöltä voidaan valita toiminnot ja tarkastaa asetukset.

Järjestelmänäyttö

Tässä tilassa näytetään kosketusnäytön kirkkaudensäätönäppäin, tekstin kirjoitustila ja muita ominaisuuksia.

Yleisten näppäinten käyttö

Erikoistoiminnot

Marg.Siirto

Vihkokopiointi

Kansi/ Välil.

Toiminta

Kirjakopiointi

Häivytys

Työn

Kokoamine

Kalvojen

Välilehdet

Tab.Kopiointi

2:n sivun kopiointi

Tandem-

Kopiointi

Moniotos

Korttitoiminto

(1)

1 2

Työn Asetukset/ Tulosta

Valitt. tiedost.määrä: 5

Tulost. määrä

(3)

(2)

Käytä jokaiseen työhön asetettua määrää.

Keskeytä

(1 999)

Tulosta ja poista data

Tulosta ja tallenna data

(1) Kun näyttö on yksi kahdesta tai useammasta näytöstä, käytä -näppäimiä vaihtaaksesi näyttöjen välillä. (2) Kun kosketat ruutua , näyttöön ilmestyy osoittamaan, että kyseinen asetus on otettu käyttöön. (3) -näppäimiä voidaan käyttää arvon nostamiseen ja laskemiseen. Pidä sormeasi näppäimellä

muuttaaksesi arvoa nopeasti. Voit myös koskettaa suoraan numeroarvollista näyttönäppäintä vaihtaaksesi numeroa numeronäppäimillä.

Koneen tilan tarkastus

Kosketusnäytössä on näppäin koneen tilan tarkastusta varten.

Näytönvalintanäppäin"Tilan Näyttö" näyttö

Tässä tilassa näytetään 4 ensimmäistä tulostusjonossa olevaa tulostustyötä (käynnissä olevat työt ja tulostusta odottavat työt). Työn tyyppi, säädetty kopiomäärä, valmiiden kopioiden määrä ja työn tila näytetään.

KOPIOINTI

Valmis skannaamaan kopiointia varten.

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Taso 1

KUVAN

LÄHETYS

Alkuperäinen

Autom.

DOKUMENTIN

TALLENNUS

A4R

B4 A3

Paperin Val.

Tavallinen

Autom.

Tavallinen

Erikois-

Toiminnot

2-Puol. Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

"MFP-tila" näyttö

Tilanäyttöä voidaan vaihtaa "Tilan Näyttö" ja

"MFP-tila" välillä.

Jos näytössä on työn tilan ikkuna, tilanäyttö muuttuu automaattisesti "MFP-tila".

Tilan Näyttö

MFP-tila

020/015

Kopioi

005/000

Odottaa

010/000

Odottaa

010/000

Odottaa

Tilan Näyttö

MFP-tila

Huolto Tiedot

DC DC DC

Tämä näyttää laitteen järjestelmätiedot.

"Huolto Tiedot"

Tämä näyttää laitteen huoltotiedot koodeina.

Työn tilan näyttöy

Varattujen töiden tai käynnissä olevan työn tilan näyttävä kuvake, paperia syöttävän tason ja työn tilan näyttö. Työn tilan näyttö voidaan avata kuvaketta painamalla.

Tulostustyö Skannaa Faksityö

Työjono Nippuja/ Vaihe Tila

Computer01 002/001 Tulostaa

0312345678 002/000 Odottaa

Kopioi 002/000 Odottaa

Internet-Faksi

1 1

Taustatul.

Työjono

Valmis

Tiedot

Prioriteet.

Seis/Poista

Työt näytetään pikanäppäinten luettelona. Töiden näppäimet näytetään suoritusjärjestyksessä. Työn näppäin valitaan painamalla sitä.

Valittu työ voidaan asettaa tärkeysjärjestyksessä ensimmäiseksi ja suorittaa ennen muita töitä tai jonossa oleva työ voidaan peruuttaa.

KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS

Kun käyttäjän tunnistustoiminto on käytössä laitteen järjestelmäasetuksissa, sinun on kirjauduttava sisään, ennen kuin voit käyttää laitetta. Käyttäjän tunnistus on oletuksena asetettu pois päältä. Kirjaudu ulos lopetettuasi laitteen käytön suorittamalla uloskirjautuminen.

Käyttäjän tunnistusmenetelmät

Laitteessa on kaksi käyttäjän tunnistusmenetelmää: sisäänkirjautuminen käyttäjänumeron avulla ja sisäänkirjautuminen käyttäjänimen ja salasanan avulla. Pyydä sisäänkirjaukseen tarvittavat tiedot laitteen pääkäyttäjältä. Saat lisätietoa käyttäjän tunnistamisesta luvun "1. ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ" kappaleesta "KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS".

Sisäänkirjautuminen käyttäjänumeron avulla

Käyttäjän Tunnistus

Sisäänkirjoit pääkäyttäjänä

Sisäänkirjautuminen käyttäjänimen ja salasanan avulla

Käyttäjän Tunnistus

Käyttäjänimi

Salasana

Todennettu:

Paikallinen sisäänkirjautuminen

Tämä menetelmä edellyttää, että kirjaudut sisään syöttämällä laitteen järjestelmäasetuksiin tallennetun käyttäjänumerosi (5 - 8 merkkiä).

Tämä menetelmä edellyttää, että kirjaudut sisään syöttämällä laitteen järjestelmäasetuksiin tallennetun käyttäjänimesi, salasanasi ja sisäänkirjautumiskohteesi. Myös sähköpostiosoitetta voidaan käyttää käyttäjän tunnisteena riippuen siitä, kuinka laitteen pääkäyttäjä on konfiguroinut järjestelmäasetukset.

Logout

Kirjaudu ulos lopetettuasi laitteen käytön suorittamalla uloskirjautuminen. Uloskirjautuminen estää laitteen luvattoman käytön.

Uloskirjautuminen logoutin avulla

Voit kirjautua ulos mistä tahansa laitteen tilasta painamalla [LOGOUT]-näppäintä ( ). [LOGOUT]-näppäintä ( ) ei kuitenkaan voi käyttää uloskirjaukseen, kun faksinumeroa ollaan antamassa faksitilassa, sillä [LOGOUT] ( )

-näppäin toimii tällöin numeronäppäimenä. Jos ennalta asetettu aika ylittyy sen jälkeen kun laitetta on viimeksi käytetty, automaattinen paluu perustilaan aktivoituu. Kun automaattinen paluu perustilaan aktivoituu, laite suorittaa automaattisen uloskirjautumisen.

KOTINÄYTTÖ

Käyttöpaneelin [ALKUUN]-näppäintä painettaessa kosketusnäyttöön ilmestyy kotinäyttö. Tilan valintanäppäimet näytetään tällä alkunäytöllä. Kunkin toiminnon perusnäyttö voidaan avattaa näitä näppäimiä koskettamalla. Pikakuvakkeisiin tallennetut "Oman valikon" toiminnot näytetään [Oma valikko]-näppäintä painamalla.

1. näyttö 2. näyttö

(1) (1)

DOKUMENTIN

KOPIOINTI

App 01 App 02 App 03 App 04

KUVAN

LÄHEYS

TALLENNUS

(3)(2)

Oma valikko

(1) Tilan valintanäppäimet

Vaihda näillä näppäimillä kopiointi-, kuvanlähetys-, asiakirjojen arkistointi- ja Sharp OSA -tilojen välillä. Näppäinten nimiä ja kuvia voidaan vaihtaa. (vain 1. näyttö)

(2) Taustakuva

Alkunäytön taustakuva. Taustakuva voidaan vaihtaa.

(3) [Oma valikko]-näppäin

Siirryt oman valikon näyttöön koskettamalla tätä. Näppäinten nimiä ja kuvia voidaan vaihtaa.

KOPIOINTI

Oma valikko

(5)

KUVAN

LÄHEYS

Kok. Laskuri

Asiakirjan Arkist.Hallinta

(6)(4)

DOKUMENTIN

TALLENNUS

Osoitteiden Hallinta

Paperikaukalon Asetukset

04/04/2010 11:40

(5) Nimi

Tämä näyttää oman valikon näytön nimen.

(6) Pikakuvakenäppäin

Rekisteröity toiminto näkyy pikakuvakenäppäimenä. Näppäintä painamalla voidaan valita rekisteröity toiminto.

(7) Käyttäjänimi

Tämä näyttää sisäänkirjautuneen käyttäjän nimen. Käyttäjänimi näytetään, kun käyttäjän tunnistus on otettuna käyttöön koneessa.

(7)

(4) Sovellutusten näppäimet

Enintään neljä Sharp OSA-sovellutusten pikakuvaketta voidaan näyttää.

Oman valikon näytössä toimintojen pikakuvakkeet voidaan rekisteröidä näppäiminä. Kun pikakuvakenäppäintä painetaan, kyseisen toiminnon näyttö tulee näyttöön. Rekisteröi usein käytetyt toiminnot oman valikon näytössä, jolloin voit käyttää niitä nopeasti ja helposti. Käyttäjätodennusta käytettäessä voidaan näyttää "Suosikkitoimintaryhmän" oman valikon näyttö.

Voit määrittää verkkosivulla seuraavat asetukset:

• Alkunäytön näppäimen nimen vaihto, kuvan vaihto, sovellutuksen näppäimen tallennus

• Oman valikon näytöllä näytettävien näppäinten tallennus.

KUVANTARKISTUSTOIMINTO (ESIKATSELU)

Kuvantarkistustoiminnon avulla voidaan tarkastella skannattuja kuvia ja vastaanotettuja fakseja kosketusnäytöltä.

Kuvantarkistuksen sopivat käyttötarkoitukset

Voit tarkastella skannattuja kuvia kopiointia, faksin / kuvan lähetystä ja asiakirjojen arkistointitoimintoon sisältyvää kiintolevylle kopiointia varten. Sen avulla voit tarkastaa erikoistoimintojen vaikutuksen ja korjata ongelmat ennen kopiointia tai lähetystä.

"Tulosta fakseja vain tarvittaessa"

Voit tarkistaa vastaanotetun faksin ennen sen tulostamista. Jos et tarvitse faksia, voit poistaa sen tulostamatta sitä, joten voit säästää paperia ja väriainetta.

"Laitteeseen tallennetun tiedoston sisällön tarkistaminen"

Voit ennen asiakirjan arkistointitoiminnolla tallennetun tiedoston tulostamista tai lähettämistä tarkistaa sen sisällön. Esikatselukuva voidaan näyttää suoraan Työn asetukset -valikosta, jonka ansiosta on helppoa siirtyä kuvan esikatselusta työn suorittamiseen.

Kun kuvantarkistustoimintoa käytetään, seuraavan näytön kaltainen näyttö tulee näkyviin. Kuvantarkistusnäytössä näytettävien ja näytön käyttöä varten olevien toimenpiteiden näppäinnimet ovat erilaisia kuvatyypistä riippuen.

Kuvan tarkist

Tietojen sisältö näytetään tässä Kosketusnäytöltä voit

• selata näyttöä

• vaihtaa sivuja

• vaihtaa näytön suurennosta

Esimerkki: Vastaanotetun faksin kuvantarkistusnäyttö

Saat lisätietoa kuvantarkistustoiminnosta katsomalla käyttöohjeesta kunkin toimintatilan.

* Esikatselukuva on tarkoitettu kuvan näyttöön kosketusnäytössä. Se poikkeaa todellisesta tulostustuloksesta.

Julk. Lok

0001 0010

Edellinen

Näytön kierto

Tulostus

ALKUPERÄISKAPPALEIDEN SIJOITTAMINEN

Automaattista syöttölaitetta voidaan käyttää useiden alkuperäiskappaleiden skannaamiseen yhdellä kertaa. Tällöin sinun ei tarvitse syöttää manuaalisesti jokaista alkuperäistä asiakirjaa erikseen. Käytä sellaisten alkuperäiskappaleiden skannaamiseen valotuslasia, joita ei voi skannata automaattisen syöttölaitteen avulla, kuten kirja ja muistiinpanollinen asiakirja.

Automaattisen syöttölaitteen käyttäminen

Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteen tasolle, kun käytät automaattista syöttölaitetta. Varmista, ettei alkuperäistä ole asetettu valotuslasille.

Aseta alkuperäiskappale paikoilleen tekstipuoli ylöspäin ja reunat tasaisesti linjattuna.

Säädä alkuperäisen asiakirjan ohjaimet asiakirjan leveyden mukaan.

alkuperäistä asiakirjaa voidaan suurin piirtein asettaa. Alkuperäisten asiakirjojen nippu ei saa olla osoitinlinjaa korkeampi.

Merkkiviiva osoittaa, kuinka mont

Valotuslasin käyttäminen

Varo, etteivät sormesi jää puristuksiin sulkiessasi automaattista syöttölaitetta. Varmista alkuperäisen asettamisen jälkeen, että suljet automaattisen syöttölaitteen. Jos se jää auki, alkuperäisen ympärillä oleva alue kopioituu mustaksi ja väriainetta kuluu tarpeettomasti.

Aseta alkuperäinen asiakirja tekstipuoli alaspäin paikoilleen.

Linjaa alkuperäisen vasen ylänurkka valotuslasilla kauempana vasemmassa nurkassa olevan -merkin kärjen kanssa.

Aseta alkuperäinen asiakirja tekstipuoli alaspäin.

Kun haluat asettaa laitteeseen paksun alkuperäisen asiakirjan kuten esimerkiksi monisivuisen kirjan, työnnä automaattisen asiakirjan syöttölaitteen takimmaista reunaa ja sulje automaattinen asiakirjan hitaasti.

TASOSSA OLEVAN PAPERIN VAIHTAMINEN

Tasojen nimet

Tasojen nimet on annettu alapuolella. Tasoihin lisättävissä olevasta paperin määrästä on lisätietoja seuraavissa oppaissa:

• Käyttöohjeet, luku "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET", kappale "Paperitason asetukset"

• Turvallisuusohjeet, "TEKNISET TIEDOT"

(1) Taso 1

(2) Taso 2

(3) Taso 3

(4) Taso 4

(5) Taso 5 (suurikapas. kaukalo)

(6) Ohisyöttötaso

(1) (2) (3) (4)

(6)

(5)

Tulostuspuoli ylös- tai alaspäin

Paperi ladataan paperityypistä ja tasosta riippuen tulostuspuoli ylös- tai alaspäin.

Taso 1 - 4

Lisää paperi siten, että sen tulostuspuoli on ylöspäin. Kuitenkin jos paperityypin asetuksena on "Esitulostettu" tai "Kirjelomake", lisää paperi tulostuspuoli alaspäin*.

Ohisyöttötaso tai taso 5

Lisää paperi siten, että sen tulostuspuoli on alaspäin. Kuitenkin jos paperityypin asetuksena on "Esitulostettu" tai "Kirjelomake", lisää paperi tulostuspuoli ylöspäin*.

* Jos järjestelmänvalvoja on poistanut "2-puol. pois käytöstä" -asetuksen käytöstä, lisää paperi tavalliseen tapaan

(tasoissa 1 - 4 tulostuspuoli ylöspäin, ohisyöttötasolla ja tasolla 5 tulostuspuoli alaspäin).

Paperin lisääminen tasoon

Jos haluat vaihtaa tasossa olevaa paperia, lisää haluttu paperi tasoon ja määritä lisätty paperi muuttamalla tason asetuksia. Alla on selitetty tasossa olevan paperin koon vaihtotapa. Esimerkissä tasossa 1 oleva B4-koon (8-1/2"

x 14") tavallinen paperi vaihdetaan A4-koon (8-1/2" x 11") kierrätyspaperiin.

Vedä paperitaso pois. Jos tasolla on paperia, poista se.

Liikuta tason kahta ohjainta example, vaihtaaksesi B4 (8-1/2" x 14")-koon A4 (8-1/2" x 11")-kooksi.

Älä lisää paperia alla osoitetulla tavalla.

Lisää paperia tulostuspuoli ylöspäin. Luft papiret godt før det legges inn. Ellers risikerer du at flere ark mates inn samtidig og forårsaker papirstopp. Sijoita paperi ja paina sitten taso varovasti laitteeseen.

Osoitinlinja

Osoitinlinja osoittaa tasoon lisättävän paperipinon maksimikorkeuden. Lisätessäsi paperia varmista, ettei pino ylety korkeammalle kuin osoitinlinja.

Tason asetusten muuttaminen

Kun vaihdat paperia tasossa, tason asetukset järjestelmäasetuksissa on myös muutettava.

Järjestelmäasetukset

Kokonaislaskuri

Paperikaukalon

Asetukset

Tulostimen

(1)

Tila

Järjestelmäasetukset

Paperikaukalon Asetukset

Kaukaloasetukset

Paperityypin Rekisteröinti

(2)

Automaattinen Kaukalon Vaihto

Mukautetun koon rekisteröinti

(Ohisyöttötaso)

JÄRJESTELM

ASETUKSET

Oletusasetukset

Osoitteiden

Hallinta

Dokumentin

tallennuksen hallinnan

Pääkäyt.salasana

Luet. tulostus

(Käyttäjä)

Fakdatan Vastaanotto

Edelleenlähetys

USB-laitteen tarkistus

Poistu

Edellinen

1 Paina [JÄRJESTELMÄ

ASETUKSET]-näppäintä.

2 Määrittele tason asetukset kosketusnäytössä.

(1) Kosketa [Paperikaukalon

Asetukset]-näppäintä.

(2) Kosketa [Kaukaloasetukset]-näppäintä.

Kaukaloasetukset

Kaukalo 1

Tyyppi

Koko

Pysyvä Paperikoko

Kopiointi Tulostus Faksi Internet-Faksi Asiak. arkist.

Järjestelmäasetukset

Kaukaloasetukset

Kaukalo:

Tyyppi:

Koko:

Paperin ominaisuus:

Tavallinen

Paperin ominaisuus

2-Puol. Pois Käytöstä

Hyväksytyn työn syöttö

Kaukalo 1

Kierrätyspaperi

Auto-AB

A3,A4,A4R,B4,B5,B5R, 216x330(8 1/2x13)

Tulostus

Kopiointi

Internet-Faksi

Faksi

Nitoja Pois Käytöstä

Muuta

(3)

Rei'itys Pois Käytöstä

Keskeytä

(4)

(5)

Edellinen

(6)

(3) Paina "Kaukalo 1" [Muuta]-näppäintä.

(4) Valitse "Tyyppi"-valintaikkunasta

[Kierrätyspaperi].

(5) Varmista, että "Koko"-valintaikkunasta on

valittu [Auto-AB].

Lisätietoja on käyttöohjeiden luvun "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET" kappaleessa "Paperitason asetukset".

(6) Paina [OK]-näppäintä.

Yllä olevat ohjeet muuttavat tason 1 paperiasetukset A4-koon kierrätyspaperin mukaisiksi.

Paperin lisääminen muille tasoille

Ohisyöttötaso

Kun asetat laitteeseen paperikokoja A3W, A 3 tai B4 vedä tason pidennysosa ulos. Ohisyöttötasolle voidaan asettaa enintään 100 tavallista paperiarkkia tai noin 20 kirjekuorta.

Esimerkki: kirjekuoren lisääminen

Kopioitavan puolen on oltava alaspäin!

Paperikoon A5, 7-1/4" x 10-1/2", tai pienemmän paperikoon lisääminen paperitasolle. Aseta paperi tekstipuoli alaspäin osoitetussa suunnassa.

Erikoispapereita ei voida syöttää muista kaukaloista, vaan ne on syötettävä ohisyöttötasolta. Lisätietoa ohisyöttötasosta on käyttöohjeen luvun "1. ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ" kappaleessa "PAPERIN LISÄÄMINEN OHISYÖTTÖTASOLLE".

Voit tulostaa ainoastaan kirjekuorien osoitepuolelle. Aseta kirjekuoret tasolle niiden osoitepuoli alaspäin.

Suurikapasiteettinen kaukalo

Tason 5 paperikokoa voi muuttaa vain huoltoteknikko.

Vedä taso varovasti ulos.

Lisää paperi siten, että sen tulostuspuoli on alaspäin. Luft papiret godt før det legges inn. Ellers risikerer du at flere ark mates inn

samtidig og forårsaker papirstopp. Sijoita paperi ja paina sitten taso

varovasti laitteeseen.

Älä lisää paperia alla osoitetulla tavalla.

Merkkiviiva

Merkkiviiva osoittaa kaukaloon lisättävän paperipinon suurinta mahdollista korkeutta. Varmista paperia ladattaessa, että pino ei ylety merkkiviivan yläpuolelle.

Kopiointi

Tässä osassa kuvataan kopiointilaitteen perustoimintojen käyttö. Lisäksi tässä osassa esitellään erikoistoimintojen avulla suoritettavia erilaisia kopiotyyppimahdollisuuksia.

X KOPIOINTITILAN PÄÄIKKUNA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

X KOPIOIMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

X KAKSIPUOLEINEN KOPIOINTI (Automaattinen

syöttölaite). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

X KOPIOIMINEN ERIKOISPAPERILLE

(Ohisyöttökopiointi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

X VALOTUKSEN JA KUVAN TYYPIN VALITSEMINEN . 29

X KOPIOITAVAN KUVAN SOVITTAMINEN PAPERILLE

(Automaattinen suhteen valinta) . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

X SUURENNUS/PIENENNYS (Esiasetetut suhteet /

Zoomaus). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

X KOPIOINNIN KESKEYTTÄMINEN (Keskeytys). . . . . . 34

X KOPIOTOIMINTOJEN TALLENTAMINEN (Ohjelmat) . 35

X ERIKOISTOIMINNOT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

X ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN. . . . . . . . . . . . . 38

X HYÖDYLLISIÄ KOPIOINTITOIMINTOJA . . . . . . . . . . . 39

KOPIOINTITILAN PÄÄIKKUNA

Avaa kopiointitilan pääikkuna painamalla kosketusnäytön [KOPIOINTI]-näppäintä. Valitse kopiointiasetukset pääikkunasta.

(1)

(2)

(3) (4)

(5)

(6)

Valmis skannaamaan kopiointia varten..

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

A4R

(7)

Tavallinen

Autom.

Tavallinen

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio:

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

(8)

(9) (10) (11)

(12)

(13)

(1) Tulostenäyttö

Kun valitaan yksi tai useampi toiminto, kuten lajittelu, ryhmittely, nitova lajittelu tai satulanidonta, tässä näytössä näkyvät valittujen toimintojen kuvakkeet.

(2) [Valotus]-näppäin

Näyttää käytössä olevat kopioinnin valotus- ja valotustila-asetukset. Tämän näppäimen avulla voit muuttaa valotus- tai valotustila-asetusta.

(3) [Kopiosuhde]-näppäin

Näyttää käytössä olevan kopiointisuhteen. Tämän näppäimen avulla voit säätää kopiosuhdetta.

(4) [Alkuperäinen]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit antaa alkuperäisen koon manuaalisesti. Kun laitteeseen asetetaan alkuperäinen, tämä näppäin näyttää automaattisesti havaitun alkuperäisen koon. Jos alkuperäisen koko asetetaan manuaalisesti, näyttöön tulee asetettu koko.

(5) [Paperin Val.]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voidaan vaihtaa käytettyä paperia (tasoa). Näyttöön tulee taso, paperikoko ja paperityyppi. Sama näyttö voidaan avata painamalla paperikoko-näytössä olevia tason kuvakkeita.

(6) Alkuperäisen syöttönäyttö

Ikkuna avautuu, kun alkuperäinen asetetaan automaattiseen asiakirjan syöttölaitteeseen.

(7) Paperin valintanäyttö

Näyttää kuhunkin tasolle lisätyn paperin koon ja jäljellä olevan paperin määrän . Valittu taso näkyy korostettuna. Paperia syöttävä taso näytetään vihreänä. Älä vedä tasoa ulos sillä aikaa kun paperin syöttö kaukalosta on käynnissä. Tämä aiheuttaa paperinsyöttövirheen.

(8) Kopioiden lukumäärä -näyttö

Näyttää asetettujen kopioiden määrän.

(9) [Erikoistoimin.]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit valita erikoistiloja, joita ovat muun muassa marginaalin siirto, häivytys ja kaksipuoleinen kopiointi.

(10) [2-puol. kopio]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit valita 2-puoleisen kopiointitoiminnon.

(11) [Ulostulo]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voidaan valita ulostulotoiminto, kuten lajittelu, ryhmittely, ladonta, nitova lajittelu, satulanidonta, rei'itys tai taitto.

(12) Mukautetut näppäimet

Nämä näppäimet voidaan muuttaa siten, että ne näyttävät haluamasi asetukset tai toiminnot.

(13) [Esikatselu]-näppäin

Paina tarkastellaksesi kopion esikatselukuvaa kosketusnäytöllä ennen kopion tulostamista.

KOPIOIMINEN

Tämä on kopioinnin yksinkertaisin perusmenetelmä.

KOPIOINTI

Valmis skannaamaan kopiointia varten.

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

KUVAN

LÄHETYS

Alkuperäinen Paper Select

Autom.

DOKUMENTIN

TALLENNUS

A4R

B4 A3

Tavallinen

Autom.

Tavallinen

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio:

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Yksipuoleinen

alkuperäinen

Yksipuoleinen

kopio

1 Paina [KOPIOINTI]-näppäintä.

Näyttöön tulee kopiointitilan pääikkuna.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

3 Aseta kopioiden määrä tarpeen mukaan ja

paina [KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

KAKSIPUOLEINEN KOPIOINTI (Automaattinen syöttölaite)

Voit käyttää automaattista syöttölaitetta automaattiseen 2-puoleiseen kopiointiin ilman, että sinun tarvitse erikseen kääntää alkuperäisiä asiakirjoja toisin päin ja syöttää niitä uudelleen. Tässä osassa esitetään, kuinka kaksi yksipuoleista alkuperäistä kopioidaan yhdeksi kaksipuoleiseksi paperiksi.

Yksipuoleinen

alkuperäinen

Kaksipuoleinen

kopio

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio:

Ulostulo

(1)

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

2-Puol. Kopio

Tavallinen

A4R

Alkuperäinen Paperin val.

Autom.

Tavallinen

(3)

Sidonnan

Muutos

(2)

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [2-Puol. Kopio]-näppäintä.

(2) Kosketa [1-puoleisesta 2-puol.]-näppäintä. (3) Paina [OK]-näppäintä.

3 Aseta kopioiden määrä tarpeen mukaan ja

paina [KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

KOPIOIMINEN ERIKOISPAPERILLE (Ohisyöttökopiointi)

Käytä ohisyöttötasoa, kun kopioit erikoispaperille, kuten esim. painava paperi, kirjekuoret ja välilehtipaperi. Tässä osassa selitetään, kuinka painavaa A4-paperia lisätään ohisyöttötasolle.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli alaspäin!

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Alkuperäinen

Autom.

A4R

B4 A3

Tavallinen

Paperin Val.

Autom.

Tavallinen

Erikois-

Toiminnot

2-Puol. Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

(1)

Alkuperäinen

Kopiointi painavalle

paperille

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Aseta paperi ohisyöttötasolle.

3 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Paina [Paperin Val.]-näppäintä.

Paperin Val.

Paperikaukalo

1. A4

2. A4R

3. B4

4. A3

Paperin Val.

Ohisyöttötason Tyypin/Koon Asetus

Valitse paperityyppi.

Tavallinen

Esirei'itetty

Paksu paperi

Kirjekuori Kiiltävä pap

(3)

Paksu paperi: 106 - 209

Tavallinen

Esitulostettu

Värillinen

Kalvo

g/m2(28 lbs. tulostuspaperista 110 lbs.) välilehtipaperiin)

Kierrätetty

Ohut paperi

Sarkainpaperi

Ohisyöttö

Tavallinen

(2)

Kirjelomake

Tarrat

Kirjek.

Keskeytä

(2) Paina ohisyöttötason paperityyppinäppäintä.

Tässä on painettu [Tavallinen]-näppäintä.

(3) Kosketa [Paksu paperi]-näppäintä.

1 2

Valitse asetukset kosketusnäytöllä. (Jatkoa)

Paperin Val.

Ohisyöttötason Tyypin/Koon Asetus

Tyyppi

1. A4

2. A4R

3. B4

4. A3

Auto-Inch

Auto-AB

(4)

Mukautet.Koko

Manuaal.

Paperikaukalo

Tavallinen

Paksu 2

Paperin Val.

Koko

12x18(A3W),11x17,8½x14 8½x11,8½x11R,5½x8½R 7¼x10½R,A3,A4,B4,B5 A3W(12x18),A3,A4,A4R,A5R,B4 B5,B5R,216x330(8½x13) 11x17,8½x11

X420 Y297

Ohisyöttö

Tavallinen

(6)

(5)

(7)

(4) Kosketa [Auto-AB]-näppäintä. (5) Paina [OK]-näppäintä.

(6) Kosketa ohisyöttötason näppäintä. (7) Paina [OK]-näppäintä.

4 Aseta kopioiden määrä tarpeen mukaan ja

paina [KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

Tasojen valinta

Väritila

Värillinen

Tavallinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Paperin Val.

1. A4

3. A4R

3. B4

4. A3

Alkuperäinen

Autom.

Paperikaukalo

Tavallinen

(A)

A4R

Paperin Val.

Autom.

Tavallinen

Ohisyöttö

Tavallinen

Suurikapas. kaukalo

5. A4

Tavallinen

(D)

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

(B) (C)

Paperi valitaan painamalla [Paperin Val.]-näppäintä tai kopiointitilan päänäytössä olevaa laitteen kuvaa.

Valitse taso näppäintä painamalla. (A) Tällä näppäimellä valitaan Taso 1 - 4. (B) Tällä näppäimellä valitaan ohisyöttötaso. (C) Tällä näppäimellä asetetaan ohisyöttötasolla olevan paperin

tyyppi.

(D) Tällä näppäimellä valitaan taso 5 (suurikapasiteettinen

kaukalo).

VALOTUKSEN JA KUVAN TYYPIN VALITSEMINEN

Saat kopiosta tarkemman määrittämällä alkuperäisen kuvan tyypin. Alla esitetään esimerkki kartan kopioimisesta.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

(1)

Kopiosuhde

100%

Valotus

1 53

Autom.

Manuaal.

Alkuperäinen

Autom.

Alkuperäisen Kuvan Tyyppi

(3)

Teksti

Painettu Valokuva

Vaalea Alkup.

(2)

A4R

B4 A3

Tavallinen

Paperin Val.

Autom.

Tavallinen

Teksti/

Valokuva

Kuva

ErikoisToiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

(4)

Tekst/Kuva

Kartta

Skannaustarkkuus

Vaalea alkuperäinen

Valotuksen säätö

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Valotus]-näppäintä.

(2) Kosketa [Kartta]-näppäintä. (3) Tummenna tulostusjälkeä -näppäimellä.

Valotus voidaan valita yhdeksästä tasosta. Tummenna vaaleita alkuperäisiä -näppäimellä ja vaalenna tummia alkuperäisiä -näppäimellä.

(4) Paina [OK]-näppäintä.

3 Aseta kopioiden määrä tarpeen mukaan ja

paina [KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

KOPIOITAVAN KUVAN SOVITTAMINEN PAPERILLE (Automaattinen suhteen valinta)

Voit kopioida alkuperäisen asiakirjan mille tahansa paperikoolle käyttämällä automaattista suurennusta/pienennystä. Tässä osassa kerrotaan, kuinka A4-alkuperäiskappale kopioidaan A3-paperille.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Alkuperäinen

Autom.

A4R

B4 A3

Tavallinen

Paperin Val.

Autom.

Tavallinen

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

(1)

Paperin Val.

1. A4

2. A4R

3. B4

4. A3

Paperikaukalo

Tavallinen

Ohisyöttö

Tavallinen

(3)

(2)

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Paina [Paperin Val.]-näppäintä.

(2) Paina halutun paperikoon mukaista tasoa. (3) Paina [OK]-näppäintä.

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Autom. Kuva

(4)

Alkuperäinen

Autom.

A4R

Tavallinen

Paperin Val.

Tavallinen

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

(4) Kosketa [Autom. Kuva]-näppäintä.

3 Aseta tulostettavien kopioiden määrä.

4 Paina [KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

SUURENNUS/PIENENNYS (Esiasetetut suhteet / Zoomaus)

Voit säätää kopion kokoa tarkasti valitsemalla esiasetetun suhteen ja/tai säätämällä suhdetta 1 % askelin. Kerromme tässä osassa esimerkkinä, kuinka kuvaa pienennetään 55 %:iin saakka.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

(1)

Tavallinen

A4R

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

Tavallinen

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Kopiosuhde]-näppäintä.

Alkuperäinen

55%

Suhteutettu kopio

Kopiosuhde

B4 B5

70%

A3 A4

B5 A5

81%

B4 A4

A4 B5

86%

A3 B4

Auto Image XY Zoom

Kopiosuhde

25%

50%

(3)

Autom. Kuva XY Zoom

100

Zoom

100%

Zoom

100%

(4)

115%

122%

141%

200%

400%

B5 A4 B4 A3

A5 B5 A4 B4

B5 B4 A4 A3

(5)

(2)

(2) Paina -näppäintä.

1 2

(3) Kosketa [50%]-näppäintä.

Paina sitä esiasetetun suhteen painiketta, joka on lähimpänä arvoa 55 % (haluttu suhde).

2 2

(4) Säädä kopiosuhde 55 %:n -näppäimellä.

-näppäin pienentää suhdetta 1 % askelin ja

-näppäin suurentaa suhdetta 1 % askelin.

(5) Paina [OK]-näppäintä.

3 Aseta tulostettavien kopioiden määrä.

4 Paina [KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

KOPIOINNIN KESKEYTTÄMINEN (Keskeytys)

Laitteen tulostaessa voit väliaikaisesti keskeyttää työn ja suorittaa kopiointityön, jonka haluat asettaa muiden töiden edelle. Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen, jos joudut suorittamaan kiireellisen kopioinnin laitteen suorittaessa suurta kopiointityötä.

Alkuperäinen

Kopiointi meneillään tasolta 4. Valmis skannaamaan seuraavaa varten.

Väritila

Värillinen

Autom.

A4R

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Alkuperäinen Paperin Val.

Tavallinen

Autom.

Tavallinen

Keskeytys

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Tulostaa

Keskeytys

1 Paina [Keskeytys]-näppäintä laitteen

tulostaessa.

[Keskeytys]-näppäin ilmestyy perusnäyttöön laitteen tulostaessa kopiointityötä.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

3 Aseta kopioiden määrä tarpeen mukaan ja

paina [KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Keskeytetty kopiointityö jatkuu heti, kun ottamasi kopio on tulostettu.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

KOPIOTOIMINTOJEN TALLENTAMINEN (Ohjelmat)

Voit tallentaa kopiointiasetukset ryhmänä. Asetukset voidaan hakea ja käyttää niitä tarvittaessa. Kun käytät usein samoja asetuksia, sinun ei tarvitse valita niitä joka kerta manuaalisesti erikseen vaan voit valita asetukset nopeasti ohjelman avulla.

Ohjelman tallentaminen

1 Paina [#/P]-näppäintä ( ).

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

10 11 12

Tallentaaksesi tee valinnat japaina [OK]. poistaminen [Keskeytä].

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

5 6

Haku Tallennus/Poisto

5 6

8 9

Haku Tallennus/Poisto

A4R

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

(3)

(2)

Keskeytä OK

Tavallinen

Auto

Tavallinen

(1)

(5)

Poistu

1 4

Poistu

1 4

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Ohjelman Nimi

(4)

Esikatselu

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Tallennus/Poisto]-näppäintä.

(2) Paina näppäintä, johon haluat tallentaa

työohjelman.

Paina mitä tahansa näppäintä, jota ei ole korostettu. Näppäimet, joihin on tallennettu työohjelma, korostetaan.

(3) Valitse ne kopioasetukset, jotka haluat

tallentaa.

(4) Paina [Ohjelman Nimi]-näppäintä.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Syötä ohjelmalle nimi.

(5) Paina [OK]-näppäintä.

Työohjelman käyttäminen

1 Paina [#/P]-näppäintä ( ).

Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

Haku Tallennus/Poisto

5 6

Poistu

1 4

Ohjelman poistaminen

2 Valitse haluamasi ohjelman näppäin.

Kun olet valinnut työohjelman, valitse kopioiden määrä ja aloita kopiointi painamalla [KÄYNNISTYS]-näppäintä.

1 Paina [#/P]-näppäintä ( ).

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

Haku Tallennus/Poisto

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

10 11 12

Haku Tallennus/Poisto

Työohjelma on jo tallennettu.tallenna toinen ohjelma?

5 6

8 9

(3)

(2)

TallennaPoistaKeskeytä

(1)

Poistu

1 4

Poistu

1 4

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Tallennus/Poisto]-näppäintä.

(2) Valitse poistettavan työohjelman näppäin.

Kosketa korostettua näppäintä. Näppäimet, joihin on tallennettu työohjelma, korostetaan.

(3) Lue näytössä näkyvä ilmoitus ja kosketa

[Poista]-näppäintä.

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

10 11 12

5 6

8 9

Haku Tallennus/Poisto

Poistu

(4)

1 4

(4) Kosketa [Poistu]-näppäintä.

ERIKOISTOIMINNOT

Erikoistoimintoja voidaan käyttää useisiin erilaisiin kopiointitehtäviin. Tässä osassa esitellään erilaisia kopiotyyppejä, joita voidaan valmistaa erikoistoimintojen avulla. (Kaikkien erikoistoimintojen käyttöön liittyviä käytäntöjä ei selitetä.) Jokaisella erikoistoiminnolla on omat asetuksensa ja suoritusjärjestyksensä, mutta peruskäytäntö on kaikille toiminnoille sama. Erikoistoiminnon valitsemisen peruskäytäntö on selitetty seuraavalla sivulla "Marg. Siirto"

-esimerkkinä.

Lisätietoja erikoistoimintojen käyttöön liittyvistä käytännöistä on käyttöohjeen luvun "2. KOPIOKONE" kappaleessa "ERIKOISTOIMINNOT".

Erikoistoiminnot

Väritila

Värillinen

Valotus

Kopiosuhde

100%

1. näyttö

Erikoistoiminnot

Autom.

Marg.Siirto

Vihkokopiointi

Kansi/

Välil.Toiminta

Kirjakopiointi

Tavallinen

A4R

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

Häivytys

Työn

Kokoaminen

Kalvojen

Välilehdet

Tab.Kopiointi

Auto

Tavallinen

2:n sivun kopiointi

Tandemkop.

Moniotos

Korttitoiminto

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

1 2

Kun haluat käyttää jotain erikoistoiminnoista, avaa erikoistoimintovalikko ja kosketa haluamaasi erikoistoiminnon näppäintä. Valikko koostuu kahdesta näytöstä. Vaihda näyttöjä

-näppäinten avulla. Kosketa [Erikoistoimin.]-näppäintä perusnäytössä avataksesi erikoistoimintojen valikon.

2. näyttö

Erikoistoiminnot

Leima

Tiedosto

Alkuper.

määrä

Kuvan muokkaus

Pikatiedosto

Sekakoko

Alkup.

Terävyys

Vedoskopiointi

Hidas skan

Tila

2 2

Kuvanmuokkausvalikon näyttö

Kuvan muokkaus

Valok. toisto

Full Bleed

Monisivu

suurennos

Keskitys

Peilikuva

M/V

Kääntö

Kun kosketat erikoistoimintonäppäintä, joka on ympyröitynä , näppäin näkyy korostuneena ja asetus on valmis. Kun kosketat jotain muuta erikoistoimintonäppäintä, näkyviin tulee asetusnäyttö, jolloin voit valita sen toiminnon asetukset. Huomaa, että näytössä näkyvät näppäimet vaihtelevat riippuen asennetuista oheislaitteista.

ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN

Alla on esimerkkinä selitetty "Marginaalin lisääminen (Marg.Siirto)" -toiminnon asetusten valitseminen. Vaikka jokaisen erikoistoiminnon erityisasetukset vaihtelevat, peruskäytäntö on kuitenkin kaikille sama.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Väritila

Värillinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Erikoistoiminnot

Marg.Siirto

(2)

Vihkokopiointi

Kansi/ Välil.

Toiminta

Kirjakopiointi

Tavallinen

A4R

Alkup. Paperin Val.

Autom.

Häivytys

Työn

Kokoaminen

Kalvojen

Välilehdet

Tab.Kopiointi

Autom.

Tavallinen

2:n sivun kopiointi

Tandem-

Kopiointi

Moniotos

Korttitoiminto

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

(1)

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

1 2

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Erikoistoimin.]-näppäintä.

(2) Kosketa [Marg.Siirto]-näppäintä.

Esimerkkinä selitetään, miten vasenta marginaalia siirretään 15 mm.

Erikoistoiminnot

Marg.Siirto

Oikea Vasen Alas 1 puoli

(0~20) mm

(3)

2 puoli

OKKeskeytä

(4)

(0~20) mm

(3) Valitse 15 mm etupuolelle ja 15 mm

takapuolelle näppäinten avulla.

Marginaalin siirto on asetettu kohtaan "Oikea" oletukseksi. Voit muuttaa marginaalin siirtoa koskettamalla joko "Vasen" tai "Alas".

(4) Paina [OK]-näppäintä.

3 Aseta kopioiden määrä tarpeen mukaan ja

paina [KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

HYÖDYLLISIÄ KOPIOINTITOIMINTOJA

Marginaalin lisääminen (Marg.Siirto)

Käytä tätä toimintoa siirtämään kuvaa kopiolla, jolloin voit luoda sidontamarginaalit. Tämä toiminto on hyödyllinen, kun haluat sitoa kopiot yhteen tai asettaa ne kansioon.

Reunavarjojen häivyttäminen (Häivytys)

Voit häivyttää tämän toiminnon avulla sivun reunojen varjot, jotka syntyvät usein kirjaa tai muita paksuja alkuperäiskappaleita kopioitaessa.

Ilman häivytystä

Häivytyksen kera

Sidotun dokumentin aukeaman kopiointi yksittäisiksi sivuiksi (2:n sivun kopiointi)

Tämän toiminnon avulla voit valmistaa sidotun dokumentin (esim. vihko) aukeaman oikeasta ja vasemmasta sivusta erillisen kopion. Lisäksi aukeaman kumpikin sivu voidaan kopioida eri puolille samaa paperiarkkia.

Kopioiminen vihkomuotoon (Vihkokopiointi)

Tämän toiminnon avulla voit tehdä vihkoksi taitettavia kopioita. Vihkokopioinnin ansiosta vihkojen tekeminen on helppoa. Kun satulanidontaviimeistelijä on asennettu, kopiot taitetaan automaattisesti sekä nidotaan keskeltä.

Suuren alkuperäiskappalemäärän kopioiminen kerralla (Työn Kokoaminen)

Syöttäjän läpi ei voi syöttää alkuperäisten pinkkaa, joka ylettyy automaattisen asiakirjan syöttölaitteen merkkiviivan yläpuolelle. Työn kokoamistoiminnon avulla voit jakaa alkuperäisten pinkan sarjoiksi, syöttää pinkat ja kopioida ne yhtenä työnä.

Kahden koneen käyttäminen suuren kopiomäärän valmistamiseen (Tandemkopiointi)

Voit jakaa kopiointityön kahden samassa verkossa olevan laitteen kesken. Tämä säästää huomattavasti aikaa suurten kopiointitöiden yhteydessä. Järjestelmäasetuksissa on oltava määriteltyinä tandemyhteyden asetukset, jotta tätä toimintoa voidaan käyttää.

4 sarjaa

2 sarjaa

Erilaisten paperityyppien käyttäminen kansiin (Kansi/ Välil. Toiminta)

Tämän toiminnon ansiosta voit käyttää kopiointityön etu- ja takakansiin eri paperityyppejä kuin varsinaisiin sivuihin. Voit lisätä myös erityyppistä paperia kopiosarjaan esimerkiksi välilehdiksi.

Kansi

Välilehti

Takakansi

Välilehtien lisäys kopioitaessa kalvolle (Kalvojen Välilehdet)

Tämä toiminto lisää kalvoille kopioitaessa paperiarkin kalvojen väliin, jolloin kalvot eivät tartu toisiinsa.

Paperivälilehti

Useampien sivujen kopioiminen yhdelle paperille

HAKEMI

STO

(Moniotos)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat kopioida kaksi tai neljä alkuperäissivua yhdelle paperiarkille.

Vihkon kopioiminen (Kirjakopiointi)

Tämän toiminnon avulla voit kopioida kirjan, vihkon tai muun sidotun alkuperäiskappaleen. Laite järjestää kopiot saman vihkoasettelun mukaan. Kun satulanidontaviimeistelijä on asennettu, kopiot taitetaan automaattisesti sekä nidotaan keskeltä.

3 4

Otsikoiden kopiointi välilehdille (Tab.Kopiointi)

Voit kopioida tämän toiminnon avulla välilehtien otsikoita.

Alkuperäinen Välilehti

HAKEMISTO

HAKEMI

STO

Kortin molempien sivujen kopioiminen yhdelle paperille (Korttitoiminto)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat kopioida kortin etu- ja takasivun yhdelle paperiarkille.

Etupuoli

Takapuoli

Päiväyksen tai leiman tulostaminen kopioihin (Leima)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat tulostaa päiväyksen, leiman, sivunumeron tai tekstiä kopioihin. Lisäksi tietty teksti voidaan lisätä kopioon vesileimana.

Tulostuspäiväys

04/04/2010

Sivunumero Teksti

LUOTTAMUKSELL.

Suunnittelukokous

Leima

Vesileima

LUOTTAMUKSELL

Valokuvien toistaminen kopiossa (Valok. toisto)

Tämän toiminnon avulla voit toistaa yhdestä valokuvasta enintään 24 kopiota yhdelle paperiarkille.

Suuren julisteen luominen (Monisivu suurennos)

Tämän toiminnon avulla voit suurentaa kopiointikuvaa ja kopioida sen usealle paperiarkille. Arkit voidaan sen jälkeen liittää toisiinsa, jolloin kuvasta muodostuu yksi suuri kopio.

Kuvan kääntäminen (Peilikuva)

Tämän toiminnon avulla voit tehdä kopiosta alkuperäiskappaleen peilikuvan.

A3-kokoisen alkuperäiskappaleen kopioiminen leikkaamatta (A3Tä.lei.var)

Tämän toiminnon avulla voit ottaa täysikokoisen kopion A3-kokoisesta alkuperäisestä A3W-kokoiselle paperille siten, että reunat eivät leikkaudu pois. Alkuperäinen on asetettava valotuslasille.

Kopiointi keskelle paperia (Keskitys)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat keskittää kopioitavan kohteen paperin keskelle. Tämä on hyödyllinen toiminto, jos kohdetta on pienennetty tai kun haluat kopioida sen suuremmalle paperille.

Valkoisen ja mustan kääntäminen kopiossa (M/V Kääntö)

Tämä toiminto muuntaa mustan ja valkoisen kopiossa toisin päin, jolloin kopiosta tulee alkuperäisen negatiivi. Tämän toiminnon avulla säästät väriä, kun kopiot alkuperäistä, jossa on laajoja mustia pintoja.

Kuvan terävyyden säätäminen (Terävyys)

Tämän toiminnon avulla voit terävöittää tai pehmentää kuvaa.

Kopioiden tarkastaminen ennen tulostamista (Vedoskopiointi)

Tämä toiminto tulostaa vain ensimmäisen sarjan määritellystä

kopiomäärästä riippumatta. Jäljellä olevat sarjat tulostetaan sen jälkeen, kun olet tarkistanut ensimmäisen sarjan.

sarjaa

sarja

Tarkista

sarjaa

Skannattujen alkuperäiskappaleiden määrän tarkistaminen ennen kopiointia (Alkuperäisten määrä)

Skannattujen alkuperäiskappaleiden lukumäärä voidaan laskea ja näyttää ennen kopioinnin suorittamista. Koska skannattujen alkuperäiskappaleiden määrä voidaan tarkistaa, kopiointivirheiden sattumista voidaan vähentää.

4 arkkia

Skannaa

alkuperäiset

arkkia

Tarkasta

4 arkkia

Erikokoisten alkuperäiskappaleiden kopiointi (Sekakoko alkuperäiset)

Vaikka A4-kokoisten alkuperäisten joukossa olisi esimerkiksi B5-kokoinen alkuperäinen, tämän toiminnon avulla voit kopioida kaikki alkuperäiset samalla kertaa. Kun tätä toimintoa käytetään yhdistettynä automaattisen kuvan toimintoon, kaikki kopiot voidaan tulostaa samankokoiselle paperille.

Ohuiden alkuperäiskappaleiden kopiointi (Hidas skannaustila)

Tämän toiminnon avulla voit skannata tavallisesti vaikeasti käsiteltäviä ohuita alkuperäisiä automaattisessa asiakirjan syöttölaitteessa.

Tulostus

Tässä osassa kuvataan tulostamisen perusmenetelmät ja laitteen tulostinohjaimen käyttö. Lisäksi tässä osassa esitellään tulostinohjaimelle valittavissa olevat asetukset. Näyttöjen ja toimenpiteiden selitykset ovat etupäässä Windows Vista Windows Ikkuna vaihtelee riippuen käyttöjärjestelmäversiosta, tulostinohjainversiosta ja sovelluksesta.

X TULOSTUS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

X TULOSTAMISEN PERUUTTAMINEN (LAITTEESTA) . 51

X TULOSTUSASETUSTEN VALITSEMINEN. . . . . . . . . . 52

-ympäristöissä ja Mac OS X v10.4:lle Macintosh-ympäristöissä.

:lle

X HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA . . . . . . . . . . . 54

TULOSTUS

Tässä osassa selitetään tulostamisen peruskäytännöt.

Windows

Seuraavassa esimerkissä selitetään, miten A4-koon asiakirja voidaan tulostaa WordPad-ohjelmasta, joka kuuluu Windowsin tavallisiin apuohjelmiin. Lisätietoja tulostinohjaimen asennuksesta ja sen asetusten määrittämisestä Windows-ympäristössä on ohjelmiston asennusohjeen / Sharpdesk asennusopas luvussa "2. ASENNUS WINDOWS-KÄYTTÖYMPÄRISTÖSSÄ". Lisätietoja käytettävissä olevista tulostinohjaimista ja niiden käyttöön liittyvistä vaatimuksista on käyttöohjeen luvun "3. TULOSTIN" kappaleessa "LAITTEEN TULOSTINTOIMINTO".

1 Valitse sovelluksesta

(1)

(2)

tulostuskäsky.

(1) Avaa [Arkisto]-valikko. (2) Valitse [Tulosta].

(1)

(2)

2 Avaa tulostinohjaimen

ominaisuuksien ikkuna.

(1) Valitse laitteen tulostinohjain. (2) Napsauta [Määritykset]-painiketta.

Windows 2000-käyttöjärjestelmässä [Määritykset]-painike ei tule näkyviin. Napsauta jokaista välilehteä "Tulosta"-dialogiruudussa säätääksesi kunkin välilehden asetukset. Windows 98/Me/NT

4.0-käyttöjärjestelmässä napsauta [Ominaisuudet]-painiketta.

3 Valitse tulostusasetukset.

(1)

(1) Napsauta [Paperi]-välilehteä. (2) Valitse [A4]. (3) Napsauta [OK]-painiketta.

(2)

(3)

4 Napsauta [Tulosta]-painiketta.

Tulostus alkaa. Windows 98/Me/NT 4.0-käyttöjärjestelmissä napsauta [OK]-painiketta.

Tulostinohjaimen ohjeen käyttö

Valitessasi tulostinohjaimen asetuksia tulostinohjaimen ominaisuuksien ikkunassa, voit katsoa Ohje-kohdasta asetusten selitykset. (vain Windowsissa)

1 Avaa tulostinohjaimen

ominaisuuksien ikkuna.

(1) Valitse laitteen tulostinohjain. (2) Napsauta [Määritykset]-painiketta.

Windows 2000-käyttöjärjestelmässä

(1)

(2)

[Määritykset]-painike ei tule näkyviin. Napsauta jokaista välilehteä "Tulosta"-dialogiruudussa säätääksesi kunkin välilehden asetukset. Windows 98/Me/NT

4.0-käyttöjärjestelmässä napsauta [Ominaisuudet]-painiketta.

2 Napsauta [Ohje]-painiketta.

Ohje-ikkuna avautuu ja voit tarkastella välilehdessä olevien asetusten selityksiä. Jos haluat tarkastella valintaikkunassa olevien asetusten ohjetta, napsauta Ohje-ikkunan yläreunassa olevaa vihreätä tekstiä.

Tietyn asetuksen ohjeen tarkastelu

Napsauta asetusta, josta haluat tietoa ja paina [F1]-näppäintä. Kyseisen asetuksen ohje tulee esiin. * Voit tarkastella tietyn asetuksen Ohjetta

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/ Server 2003 -käyttöjärjestelmissä napsauttamalla tulostinohjainikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta ja napsauttamalla sitten asetusta.

Kun tietokuvake ( ) tulee näyttöön

Kuvaketta napsauttamalla voit tarkastella toimintojen kiellettyjä yhdistelmiä ja muita tietoja.

Macintosh

Seuraavassa esimerkissä selitetään, miten A4-koon asiakirja voidaan tulostaa TextEditistä (Mac OS 9:ssä SimpleTextistä), joka kuuluu Macintosh-tietokoneiden tavallisiin apuohjelmiin. Macintosh-ympäristössä laitetta voidaan käyttää verkkotulostimena, kun siihen asennetaan PS3-laajennus. Lisätietoja tulostinohjaimen asennuksesta ja sen asetusten määrittämisestä Macintosh-ympäristössä on ohjelmiston asennusohjeen KÄYTTÖYMPÄRISTÖSSÄ".

/ Sharpdesk asennusopas

luvussa "3. ASENNUS MACINTOSH-

Paperikoon asettaminen

Valitse tulostinohjaimen paperiasetukset ennen tulostuskomennon valitsemista.

1 Avaa arkin asetusikkuna

TextEdit-ohjelmassa.

(1) Avaa [Arkisto]-valikko. (2) Valitse [Arkin määrittely].

Mac OS 9 -käyttöjärjestelmässä valitse SimpleTextin [Arkisto]-valikosta [Tulosta].

(1)

(2)

2 Valitse paperiasetukset.

(1) Varmista, että oikea tulostin on

valittu.

Laitenimi, joka tulee näkyviin "Muotoile"-valikossa on tavallisesti [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" on merkkijono, joka vaihtelee laitemallista riippuen.)

(2) Valitse [A4]. (3) Napsauta [OK]-painiketta.

(3)

Tiedoston tulostaminen

1 Tulosta TextEdit-ohjelmasta.

(1) Avaa [Arkisto]-valikko. (2) Valitse [Tulosta].

Mac OS 9 -käyttöjärjestelmässä valitse SimpleTextin [Arkisto]-valikosta [Tulosta].

2 Valitse tulostusasetukset ja

napsauta [Tulosta]-painiketta.

(1) Varmista, että oikea tulostin on

valittu.

Laitteen nimi, joka näkyy Kirjoitin-valikossa, on yleensä muodossa [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" on merkkijono, joka vaihtelee laitemallista riippuen.)

(2) Valitse tulostusasetukset.

Napsauta [Sivut ja kopiot]-kohdan vierestä ja valitse määritettävät asetukset pudotusvalikosta. Valitun asetuksen näyttö tulee esiin. Elleivät asetukset tule esiin Mac OS X v10.5 - 10.5.5 -käyttöjärjestelmissä, napsauta tulostimen nimen vierestä . Napsauta Mac OS 9

-käyttöjärjestelmässä [Yleiset]-kohdan vierestä ja valitse pudotusvalikosta asetus. Valitun asetuksen näyttö tulee esiin.

(3) Napsauta [Tulosta]-painiketta.

Tulostus alkaa.

TULOSTAMISEN PERUUTTAMINEN

(LAITTEESTA)

Voit peruuttaa tulostustyön, jos suoritat peruuttamisen ennen kuin varsinainen tulostaminen alkaa.

Tulostustyö

Työjono

(1)

Computer01

Computer02

0312345678

Kopioi

TILAN NÄYTT

Skannaa

Nippuja/ Vaihe Tila

020 / 001

020 / 000

002 / 000

(3)

002 / 000

Poistetaanko työ?

Computer02

Faksityö

Tulostaa

Odottaa

Ei Kyllä

Internet-Faksi

1 1

(5)

Taustatul.

Työjono

Valmis

(2)

Tiedot

Prioriteet.

Seis/Poista

(4)

1 Paina [TILAN NÄYTTÖ]-näppäintä.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Tulostustyö]-näppäintä. (2) Muuta tulostustyön tilaksi [Taustatul.] tai

[Työjono].

Tämän näppäimen avulla voit muuttaa tiloja. Valittu tila näkyy korostettuna.

(3) Kosketa sen tulostustyön näppäintä, jonka

haluat peruuttaa. (4) Kosketa [Seis/Poista]-näppäintä. (5) Kosketa [Kyllä]-näppäintä.

TULOSTUSASETUSTEN VALITSEMINEN

Laitteen tulostustoiminnon käyttäminen edellyttää tulostinohjaimen ominaisuusikkunassa olevien asetusten määrittämistä. Lisätietoja tulostinohjaimen ominaisuusikkunan avaamisesta ja tulostamisen peruskäytännöistä on kohdassa "TULOSTUS" (sivu 46).

Windows

Alla on selitetty tulostinohjaimen asetusten valinta käyttäen esimerkkinä toimintoa "Tulostettavan kuvan sovittaminen paperille (sovita paperikokoon)". Sovita paperikokoon -toimintoa käytetään suurentamaan tai pienentämään tulostuskuvaa automaattisesti paperikokoon sopivaksi. Esimerkissä A4-kokoinen kuva tulostetaan A3-kokoiselle paperille. Tulostinohjaimen asetusten määritysmenettely vaihtelee asetuksittain. Lisätietoja asetuksista on käyttöohjeen

luvun "3. TULOSTIN" kappaleissa "USEIN KÄYTETYT TOIMINNOT" ja "HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA".

Valitse tulostusasetukset.

(1) Napsauta [Paperi]-välilehteä.

(1)

(2) Valitse [A4].

Valitse tulostuskuvan koko.

(3)

(2)

(4)

(3) Valitse [Sovita paperikokoon]. (4) Valitse [A3].

Valitse paperikoko, johon haluat tulostaa.

(5) Napsauta [OK]-painiketta.

Nyt asetus on suoritettu loppuun. Aloita tulostus.

(5)

Macintosh

Tulostinohjaimen asetusten valinta on selitetty alapuolella käyttäen esimerkkinä toimintoa "Usean kuvan tulostaminen yhdelle sivulle (moniotostulostus)". Tämä toiminto pienentää jokaisen sivun kokoa siten, että voit tulostaa useita sivuja yhdelle paperiarkille. Esimerkissä havainnollistetaan kahden sivun tulostamista yhdelle paperiarkille reunoilla. Tulostinohjaimen asetusten määritysmenettely vaihtelee asetuksittain. Lisätietoja asetuksista on käyttöohjeen

luvun "3. TULOSTIN" kappaleissa "USEIN KÄYTETYT TOIMINNOT" ja "HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA".

Valitse tulostusasetukset.

(1)

(2) Valitse [2].

(1) Valitse [Taitto].

(2)

(3) Valitse sivujen järjestys.

(3)

(4)

(4) Valitse halutun reunan tyyppi.

HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA

Kaksipuoleinen tulostaminen (Asiakirjatyyli)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat tulostaa paperin kummallekin puolelle. Voit vähentää kaksipuoleisen tulostustoiminnon avulla sivumäärää, kun tulosteesi käsittää paljon sivuja ja kun haluat säästää paperia.

Tulostuskuvan sovittaminen paperille (Sovita paperikokoon)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat suurentaa tai pienentää tulostuskuvan paperikokoon sopivaksi. Tämä sopii hyvin sellaisiin tarkoituksiin kuten letter- tai A4-kokoisen asiakirjan suurentaminen ledger- tai A3-kokoon, jotta sitä on helpompi katsella, sekä tulostamiseen silloin, kun asiakirjan kuvan kokoista paperia ei ole asetettu laitteeseen.

A4 A3

Usean kuvan tulostaminen yhdelle sivulle (Moniotostulostus)

Tämän toiminnon avulla voit tulostaa useita sivuja yhdelle arkille pienentämällä tulostettavien kuvien kokoa. Tämä on käytännöllistä, kun haluat tarkastella samanaikaisesti useita sivuja tai säästää paperia.

3 4

Tulostettujen sivujen nidonta (Nidonta)

Käytä tätä toimintoa tulosteiden nitomiseen. (Kun satulanidontaviimeistelijä tai viimeistelijä on asennettuna.)

Tulosteiden rei'ittäminen (Rei'itys)

Käytä tätä toimintoa tulosteiden rei'ittämiseen. (Kun rei'itysyksikkö ja satulanidontaviimeistelijä tai viimeistelijä on asennettuna.)

Laitteessa on myös seuraavat toiminnot

Lisätietoja näistä toiminnoista on käyttöohjeen luvun "3. TULOSTIN" kappaleessa "KÄYTTÖKELPOISET TULOSTUSTOIMINNOT".

Lehtisten ja julisteiden luomiseen tarkoitettuja käyttökelpoisia toimintoja

• Vihkon luominen (Vihko/Vihko nidonta)

• Marginaalin lisääminen (Marginaalin siirto)

• Suuren julisteen luominen (Julistetulostus)

Toiminnot sivujen koon ja suunnan muuttamiseksi

• Kuvan kääntö 180 astetta (Käännä 180 astetta)

• Tulostettavan kuvan suurentaminen/pienentäminen (Zoom / XY-Zoom)

• Viivaleveyksien säätäminen tulostuksen aikana (viivapaksuuden asetukset)

• Kuvan kääntäminen (Peilikuva)

Kuvan säätötoiminto

• Kuvan kirkkauden ja kontrastin säätö (Kuvan säätö)

• Vaalean tekstin tai viivojen tulostus mustalle (Teksti mustalle/Vektori mustalle)

Tekstin ja kuvien yhdistämiseen käytettävät toiminnot

• Vesileiman lisääminen tulostetuille sivuille (Vesileima)

• Kuvan tulostaminen tulostettujen tietojen päälle (Kuvaleima)

• Päällekkäiskuvien luominen tulostuskuville (Päällekkäiskuvat)

Tulostustoiminnot erikoistarkoituksiin

• Määritettyjen sivujen tulostus eri paperille (Eri paperityyppi)

• Välilehtien lisääminen kalvoille tulostettaessa (Kalvojen välilehdet)

• Jäljennöskopion tulostaminen (Jäljennös)

• Tekstin tulostus välilehtipaperin kielekkeelle (Välilehtitulostus)

• Tulostus siten, että tietty sivu on etusivu käyttämällä kaksipuoleista tulostusta (Kappaleen välilehdet)

• Tulostus ja kopion taittaminen kahtia (Taitto)

Hyödylliset tulostustoiminnot

• Kahden laitteen käyttäminen suuren tulostustyön tulostamisessa (Tandemtulostus)

• Tulostustiedostojen tallennus ja käyttö (Säilytys / Asiakirjan arkistointi)

Skannaus

Tässä osassa kuvataan verkkoskannerin toiminnot ja skannaustilan käyttöön liittyvät perusmenetelmät. Lisäksi tässä osassa esitellään verkkoskannerin yhteydessä käytettäviä muita erikoistoimintoja. Internet-faksin laajennuspaketti tarvitaan Internet-faksi-toimintoa varten.

X VERKKOSKANNERITOIMINTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

X SKANNAUSTILAN PÄÄIKKUNA . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

X ALKUPERÄISKAPPALEEN SKANNAUS . . . . . . . . . . . 60

X VALOTUKSEN JA ALKUPERÄISEN KUVAN TYYPIN

MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

X TARKKUUDEN MUUTTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

X TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . 63

X KOHDEOSOITTEEN TALLENTAMINEN. . . . . . . . . . . . 64

X HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSMENETELMIÄ . . . . . . . . . . . 66

X SAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEISIIN

KOHTEISIIN (Sarjalähetys). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

X SKANNAUKSEN ERIKOISTOIMINNOT . . . . . . . . . . . . 69

X ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN. . . . . . . . . . . . . 70

X HYÖDYLLISIÄ SKANNERITOIMINTOJA . . . . . . . . . . . 71

VERKKOSKANNERITOIMINTO

Skannaa alkuperäinen

ja sitten...

Laitteen verkkoskanneritoimintoa käyttämällä skannattuja kuvia voidaan lähettää eri tavoin. Verkkoskanneritoiminnoissa on seuraavia skannaustiloja.

Skannaustilat

Jos haluat lähettää sähköpostiosoitteeseen,

Skannaa sähköpostiin

Jos haluat siirtää FTP-palvelimelle,

Jos haluat lähettää tietokoneellasi olevan jaetun kansion

Skannaa verkkokansioon

Skannaa FTP:lle

USB-muistitila

Internet-faksi-tila

Skannaa alkuperäinen

ja sitten...

PC-skannaustila

Jos haluat skannata valokuvan samalla kun teet siihen korjauksia tietokoneella,

Jos haluat tallentaa USB-muistiin,

Jos haluat lähettää faksitse Internetin kautta,

Laite tukee suoraa SMTP-lähetystä.

Jos haluat käsitellä tietyssä sovelluksessa,

Skannaa työpöydälle

Voidaan käyttää TWAIN-yhteensopivaa ohjelmistosovellusta.

Tietojen syöttötila

Käytä tätä tilaa sovellukseen liittyvää asiakirjaratkaisua varten

• Käytettävissä olevat toimintotilat ovat erilaisia mallista ja asennettuina olevista laajennuksista riippuen.

• Tässä oppaassa olevat selitykset keskittyvät skannaustilan Skannaa sähköpostiin -toimintoon.

☞ Käyttöohje "4. SKANNERI / INTERNET-FAKSI"

SKANNAUSTILAN PÄÄIKKUNA

Avaa skannaustilan pääikkuna painamalla kosketusnäytön [KUVAN LÄHETYS]-näppäintä. Jos skannausnäyttö ei tule näkyviin, valitse [Skannaus]-välilehti. Valitse skannausasetukset pääikkunasta.

Valmis lähettämään.

(6)

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

(1) (2)

(3) (4)

(5)

(7)

(1) Lähetystilan välilehdet

Näillä näppäimillä voit muuttaa kuvanlähetystoiminnon tilaa. Voit vaihtaa skannaustilaan painamalla [Skannaus]-välilehteä.

(2) [Osoitekirja]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit käyttää pika- tai ryhmänäppäintä. Kun näppäintä painetaan, osoitekirjanäyttö tulee näkyviin.

(3) [Osoitteen anto]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit määrittää vastaanottajan osoitteen manuaalisesti pikanäppäimen sijaan.

(4) [Lähetysasetuk.]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit antaa aiheen, tiedostonimen, lähettäjän nimen tai viestin tekstin, jotka on aikaisemmin tallennettu Web-sivuun.

(5) Mukautetut näppäimet

Nämä näppäimet voidaan muuttaa siten, että ne näyttävät haluamasi asetukset tai toiminnot.

(6) [Esikatselu]-näppäin

Paina tarkastaaksesi lähetettävän kuvan kosketusnäytöstä ennen lähetystä.

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

USB-muist skan PC-skannaus

FaksiInternet-Faksi

Auto Auto

Skannaa:

Auto

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Mono2

(7) -näppäin

(8) [Läh. uudelleen]-näppäin / [Seur. Osoite]-näppäin

(9) Kuva-asetukset

(10) -näppäin

(11) [Erikoistoimin.]-näppäin

Läh. uudelleen

Lähetä:

(8)

(9)

PDF

(10)

(11)

Tämän näppäimen avulla voit määrittää vastaanottajan käyttämällä hakunumeroa

* Vastaanottajaa tallennettaessa määritetty

nelinumeroinen tunnus.

Kahdeksan viimeisen skannaa sähköpostiin-, faksija/tai Internet-faksilähetyksen (mukaan lukien suora SMTP-osoite) vastaanottajat tallennetaan. Paina haluttua vastaanottajaa, jos haluat valita jonkin näistä vastaanottajista. Vastaanottajan valinnan jälkeen näppäin muuttuu [Seur. Osoite]-näppäimeksi.

Kuva-asetukset (alkuperäisen koko, valotus, tarkkuus, tiedostomuoto ja väritila) ovat valittavissa.

Tämä näppäin ilmestyy näyttöön, kun olet valinnut erikoistoiminnon tai 2-puoleisen skannauksen. Tämän näppäimen avulla voit näyttää valitut erikoistoiminnot.

Tämän näppäimen avulla voit käyttää erikoistoimintoja.

ALKUPERÄISKAPPALEEN SKANNAUS

Seuraavassa kuvataan skannauksen perustoiminto. Tässä osassa kerrotaan, kuinka skannattu tiedosto lähetetään sähköpostitse. Alkuperäiset voidaan skannata skannaustilassa värillisinä tai harmaasävyisinä.

Alkuperäinen

Skannauslähetys

Skannattu kuva

KOPIOINTI

Valmis lähettämään.

Skannaus

Osoitekirja

(2)

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

KUVAN LÄHETYS

(1)

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

DOKUMENTIN TALLENNUS

USB-muist skan PC-skannaus

FaksiInternet-Faksi

Auto Auto

Skannaa:

Auto

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Mono2

Läh. uudelleen

Lähetä:

PDF

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

USB-muist skan PC-skannaus

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

(1)

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Tiedon SyöttöFaksiInternet-Faksi USB-muist skan

Auto Auto

Skannaa:

Auto

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetä:

PDF

1 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Paina [KUVAN LÄHETYS]-näppäintä. (2) Paina [Skannaus]-välilehteä.

Skannaustilan perusnäyttö tulee näkyviin.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

3 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Osoitteen Anto]-näppäintä.

Valitse osoitetyyppi.

Sähköposti

Verkkokansio

(2)

Valitse osoitteen paikka

Kohde

(3)

Kopio

(2) Kosketa [Sähköposti]-näppäintä.

(3) Kosketa [Vast.ott.]-näppäintä.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Anna

vastaanottajan sähköpostiosoite ja paina

[OK]-näppäintä.

4 Paina [KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Peruuta skannaus

VALOTUKSEN JA ALKUPERÄISEN KUVAN TYYPIN MUUTTAMINEN

Alkuperäiselle voidaan valita valotuksen ja alkuperäisen kuvan tyypin asetukset tilanteen mukaan. Alla on selitetty valotuksen tummentamiseen ja alkuperäisen kuvan tyypin "Teksti/valokuva " -asetukseksi muuttamiseen liittyvät menettelytavat.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Alkuperäinen

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

Kun faksin/I-faksin osoitetta käytetään, faksin/I-faksin/skannerin kesken jaettu valotusasetus valitaan.

Valotus

(1)

Tarkkuus

Väritila

Skannaa:

200X200dpi

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

Auto Auto

Auto

PDF

Mono2

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetä:

PDF

(2)

Skannaa/Valotus

Autom.

Manuaal.

(3)

Alkuperäisen Kuvan Tyyppi

Teksti

Painettu Valokuva

Teksti/

Valokuva

Photo

(5)

(6)

Tekst/Kuva

Kartta

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Valotus]-näppäintä.

(2) Lue näytössä näkyvä ilmoitus ja kosketa

[OK]-näppäintä.

(3) Paina [Teksti/valokuva ]-näppäintä. (4) Tummenna vaaleita värejä -näppäimellä.

Valotusta varten on valittavana 5 tasoa. Tummenna

vaaleita alkuperäisiä -näppäimellä ja vaalenna

tummia alkuperäisiä -näppäimellä.

(4)

Moiré vähennys

(5) Paina [OK]-näppäintä.

3 Valitse kohde ja paina sitten

[KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Peruuta skannaus

TARKKUUDEN MUUTTAMINEN

Voit valita tarkkuuden alkuperäisen mukaan. Tässä osassa selitetään, miten tarkkuudeksi voidaan asettaa 300X300dpi, mikä luo kuvasta oletustarkkuutta kirkkaamman.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

USB-muist skan PC-skannaus

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Skannaa/Tarkkuus

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

(1)

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Skannaa:

200X200dpi

100X100dpi

200X200dpi

300X300dpi

400X400dpi

600X600dpi

USB Mem. ScanFaksiInternet-Faksi PC Scan

Auto Auto

Auto

PDF

Mono2

Autom./Harmaasävy Mono2

(2)

Lähetä:

PDF

(3)

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Tarkkuus]-näppäintä.

(2) Kosketa [300X300dpi]-näppäintä. (3) Paina [OK]-näppäintä.

3 Valitse kohde ja paina sitten

[KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Peruuta skannaus

TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN

Skannatun kuvan tiedostomuoto (tiedoston tyyppi ja pakkausmenetelmä) määrittyy lähettämistä varten, kun kohde on tallennettu pikanäppäimeen. Skannatun kuvan lähettäminen TIFF-muodossa on kuvattu alla.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Valotus

Tarkkuus

(1)

Väritila

Skannaa:

200X200dpi

Alkuperäinen

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

Valitse tiedostomuoto, jota sovelletaan kaikkiin skannauskohteisiin.

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

Auto Auto

Auto

PDF

Mono2

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetä:

PDF

(2)

Skannaa/Tiedostomuoto

Tiedostotyyppi

PDF

TIFF

XPS

Ohjelmoitu

Eritellyt sivut/tiedosto

Salaus

Pakkaustapa

Ei mitään

MH (G3)

MMR (G4)

(1-99)

M/V

Väri/Harm.

(3)

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Tiedostomuoto]-näppäintä.

(2) Lue näytössä näkyvä ilmoitus ja kosketa

[OK]-näppäintä.

(3) Muuta tilaksi Väri-/harmaaskaala-tila.

(4) Kosketa [TIFF]-näppäintä.

Skannaa/Tiedostomuoto

Tiedostotyyppi

PDF

TIFF

XPS

(4)

JPEG

Ohjelmoitu

Eritellyt sivut/tiedosto

Salaus

Korkea

U-fine

Pakkaussuhde

Ei mitään

Normaali pakkaus

Korkea pakk

(5)

(1-99)

(6)

M/V

Väri/Harm.

(5) Kosketa [Korkea pakk]-näppäintä.

Tämä säätää tiedoston pakkauksen suureksi.

Tiedostojen koko on pienempi, kun pakkaussuhde on

suurempi.

(6) Paina [OK]-näppäintä.

3 Valitse kohde ja paina sitten

[KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Jos tiedostotyypiksi on asetettu [Salattu PDF], sinun on syötettävä salasana ennen tiedonsiirron aloittamista.

Peruuta skannaus

KOHDEOSOITTEEN TALLENTAMINEN

Alla selitetään sähköpostiosoitteiden tallentaminen pikanäppäimiin sähköpostiin skannausta varten. Tallennetut sähköpostiosoitteet voidaan hakea nopeasti ja helposti. Jos lähetät kuvia usein samoille vastaanottajien ryhmälle, vastaanottajat voidaan tallentaa ryhmänä. Jos haluat tallentaa vastaanottajia verkkoskanneritoiminnon muita tiloja varten, katso käyttöohjeen luvun "4. SKANNERI/INTERNET-FAKSI" kappaletta "VASTAANOTTAJIEN OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN OSOITEKIRJAAN KUTAKIN SKANNAUSTILAA VARTEN".

Yksittäisen näppäimen tallentaminen

Järjestelmäasetukset

Kokonaismäärä

Paperikaukalon

Asetukset

Tila-Asetukset

Järjestelmäasetukset

Osoitehallinta

Osoitekirja

Oma Hakemisto

(2)

Ohjelma

F-Koodin Muistilokero

Osoitekirja

Lisää Uusi

(3)

Hakemistovaihto

ABC

Lajittelujärjestys

Hakunumero

JÄRJESTELM

ASETUKSET

Pääkäyt.salasana

Oletusasetukset

Osoitteiden

Hallinta

(1)

dokumentin

tallennuksen hallinnan

Lajitt. osoite

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Taaj. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Kaikki

Luet. tulostus

(Käyttäjä)

Fakdatan Vastaanotto/

Edelleenlähetys

USB-laitteen

tarkistus

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Poistu

Edellinen

1 Paina [JÄRJESTELMÄ

ASETUKSET]-näppäintä.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Paina [Osoitteiden Hallinta]-näppäintä.

(2) Paina [Osoitekirja]-näppäintä.

(3) Kosketa [Lisää Uusi]-näppäintä.

Järjestelmäasetukset

Osoitehallinta

Osoitetyyppi:

Hakunumero:

Osoitteen nimi (vaaditaan): Alkukirjain (valinnainen):

Näppäinnimi:

Oma Hakemisto:

Rekisteröi tämä osoite kohdassa [Toistuva käyttö]

Sähköposti

(1-999)

KKK KKK

Käyt 1

(6)

(4)

Keskeytä

(5)

(7)

(4) Valitse Osoitteen tyyppi -valintaikkunasta

[Sähköposti]. (5) Paina "Osoitteen nimi" -tekstiruutua.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Anna

vastaanottajan nimi.

(6) Paina "Alkukirjain"-tekstiruutua.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Syötä hakumerkit,

joiden avulla vastaanottaja löydetään.

(7) Siirrä näyttöä painamalla vierityspalkkia.

Valitse asetukset kosketusnäytöllä. (Jatkoa)

Järjestelmäasetukset

Osoitehallinta

Sähköpostiosoite (vaaditaan):

Tiedostomuoto: Tiedostotyyppi:

AAA@xx.xxx.com

Mustavalkoinen:

Väri/Harmaasävy:

(8)

PDF

Pakkaustapa

Pakkaussuhde

Keskeytä

MMR(G4)

Normaali pakkaus

(9)

Ominaisuudet on syötettävä yllä olevaan kohtaan. Syötettävistä ominaisuuksista on lisätietoa käyttöohjeen luvussa "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET". Lähetettäessä samaa asiakirjaa tai kuvaa useille vastaanottajille, on hyödyllistä tallentaa vastaanottajaryhmä. Ryhmien tallentamisesta on lisätietoa käyttöohjeen luvussa "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET".

(8) Kosketa "Sähköpostiosoite"-tekstiruutua.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Syötä tallennettava

sähköpostiosoite.

(9) Paina [OK]-näppäintä.

HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSMENETELMIÄ

Käytettävissä on lähetys yhdellä näppäimen painalluksella, uudelleenlähetys ja muita kuvien lähettämistä helpottavia käytännöllisiä lähetystoimintoja.

Pikanäppäin

Pikanäppäimeen tallennettu vastaanottaja voidaan hakea helposti näppäimen painalluksella.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

(1)

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Tila-Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Esikatselu

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

Alkuperäinen

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Taaj.

Skannaa:

Valotus

Tarkkuus

Väritila

Vast.ott. Kopio

Auto

200X200dpi

PDF

Mono2

Autom./Harmaasävy Mono2

(3)

(2)

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Autom. Vastaanotto

Faksimuisti:100%

Auto Auto

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Lähetä:

PDF

(1) Paina [Osoitekirja]-näppäintä.

(2) Kosketa näppäintä, johon haluttu

vastaanottaja on tallennettu.

1 2

Voit muuttaa pikanäppäinten määrää näytöllä

koskettamalla -näppäintä. Valitse 5, 10 tai

10 155

15 näppäintä.

(3) Kosketa [Vast.ott.]-näppäintä.

Jos pikanäppäimeen on tallennettu sähköpostiosoite,

määrittele vastaanottajatyyppi valitsemalla joko

[Vast.ott.] tai [Kopio] valittuasi näppäimen.

Lähettäminen uudelleen

[Läh. uudelleen]-näppäintä voidaan koskettaa lähettämään kuva johonkin 8:sta viimeisestä lähetyskohteesta. Joissakin tapauksissa uudelleen lähettäminen ei ole mahdollista, kuten esimerkiksi, jos kuva on lähetetty pikanäppäimellä ryhmälle.

Valmis lähettämään.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

Auto Auto

Skannaa: Lähetä:

Auto

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy

Mono2

PDF

Mono2

Läh. uudelleen

(1)

(1) Kosketa [Läh. uudelleen]-näppäintä.

Läh. uudelleen

No.01

AAA AAA

No.03

CCC CCC

No.05

EEE EEE

GGG GGG

No.07

(2)

No.02

No.04

No.06

No.08

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Keskeytä

(2) Kosketa näppäintä, johon haluttu vastaanottaja

on tallennettu.

Näkyvät kohteet sisältävät myös faksi- ja internet-faksi-kohteita.

Hakunumerolähetys

Yksittäistä näppäintä tai ryhmänäppäintä tallennettaessa näppäimelle määritetään nelinumeroinen tunnus. Voit valita vastaanottajan -näppäimellä ja 4-lukuisella hakunumerolla. Hakunumeron tarkistamiseksi voit tulostaa vastaavan listan järjestelmäasetusten lähetysosoitelistavalikossa.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

(1)

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

Auto Auto

Skannaa:

Auto

200X200dpi

PDF

Mono2

Autom./Harmaasävy Mono2

Lähetä:

PDF

(1) Paina -näppäintä.

Kirjoita hakunumero. (0001-1000)

Skannaus

Tiedosto

(2)

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Pikatiedosto

Esikatselu

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

Auto Auto

Skannaa:

Auto

200X200dpi

PDF

Mono2

Autom./Harmaasävy Mono2

(2) Syötä 4-merkkinen hakunumero.

Lähetä:

PDF

SAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEISIIN KOHTEISIIN (Sarjalähetys)

Sama kuva voidaan lähettää moniskannaustilan (paitsi Skannaa verkkokansioon -tilan), Internet-faksitilan ja faksitilan vastaanottajille yhdellä toiminnolla. Jos lähetät kuvia usein samoille vastaanottajien ryhmälle, suosittelemme, että tallennat vastaanottajat ryhmänä pikanäppäimeen. Seuraavassa kuvatun menetelmän avulla valitaan useita pikanäppäimiin tallennettuja kohteita ja lähetetään kuva kyseisiin kohteisiin.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

(1)

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Tila-Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

(5)

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Esikatselu

Osoitteen Tarkastelu

Alkuperäinen

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Taaj.

Skannaa:

Valotus

200X200dpi

Tarkkuus

Väritila

Vast.ott. Kopio

(4)

(2)

ABCD

Autom. Vastaanotto

Faksimuisti:100%

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

Auto Auto

Auto

PDF

Mono2

Autom./Harmaasävy Mono2

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

(3)

Lähetä:

PDF

1 2

(6)

EEE EEE HHH HHH

001 002

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Paina [Osoitekirja]-näppäintä.

(2) Kosketa näppäintä, johon haluttu

vastaanottaja on tallennettu.

Voit muuttaa pikanäppäinten määrää näytöllä

koskettamalla -näppäintä. Valitse 5, 10 tai

15 näppäintä.

(3) Kosketa niiden vastaanottajien pikanäppäimiä,

joille haluat lähettää kuvan. (4) Kosketa [Vast.ott.]-näppäintä. (5) Kosketa [Osoit. Tark.]-näppäintä. (6) Tarkasta kohteet ja kosketa [OK]-näppäintä.

Kun haluat poistaa kohteen, kosketa sitä kohdetta,

jonka haluat poistaa. Vahvista peruutus näkyviin

tulevan viestin avulla. Kosketa [Kyllä]-näppäintä.

10 155

Vast.ott.

Kopio

3 Paina [KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Jos sarjalähetykseen sisällytetään faksi- tai Internet-faksiosoitteita, skannaus tehdään [Mono2]-tilassa.

Peruuta skannaus

SKANNAUKSEN ERIKOISTOIMINNOT

Erikoistoimintoja voidaan käyttää useisiin erikoistarkoituksiin suunniteltuihin skannaus-lähetystöihin. Seuraavilla sivuilla esitellään suoritettavissa olevat skannauslähetystyöt. (Kaikkien erikoistoimintojen käyttöön liittyviä käytäntöjä ei selitetä.) Jokaisella erikoistoiminnolla on omat asetuksensa ja suoritusjärjestyksensä, mutta peruskäytäntö on kaikille toiminnoille sama. Erikoistoiminnon valitsemisen peruskäytäntö on selitetty seuraavalla sivulla "taustan häivytyksen" esimerkin avulla.

Lisätietoja erikoistoimintojen käyttöön liittyvistä käytännöistä on käyttöohjeen luvun "4. SKANNERI/INTERNET-FAKSI" kappaleessa "ERIKOISTOIMINNOT".

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

Skannaa:

Auto Auto

Auto

200X200dpi

PDF

Mono2

Autom./Harmaasävy

Lähetä:

PDF

Mono2

Kun haluat käyttää jotain erikoistoiminnoista, avaa erikoistoimintovalikko ja kosketa haluamaasi erikoistoiminnon näppäintä. Valikko vaihtelee sen mukaan, onko valittuna skannaustila, Internet-faksitila tai USB-muistitila. Kosketa [Erikoistoimin.]-näppäintä perusnäytössä avataksesi erikoistoimintojen valikon.

Skannaustila

1. näyttö 2. näyttö

Skannaa/Erikoistoimin.

Ohjelma

Ajastin

Työn

Kokoaminen

Alkuper.

määrä

Häivytys

Taustan

Häivytys

Sekakoko

Alkup.

Tiedosto

2:n sivun

skannaus

Korttitoiminto

Hidas skan

Tila

Pikatiedosto

1 2

Skannaa/Erikoistoimin.

Varmennus-

leima

Tyhjä sivu

Ohita

2 2

Kun kosketat erikoistoimintonäppäintä, joka on ympyröitynä , näppäin näkyy korostuneena ja asetus on valmis. Kun kosketat jotain muuta erikoistoimintonäppäintä, näkyviin tulee asetusnäyttö, jolloin voit valita sen toiminnon asetukset. Näytössä näkyvät näppäimet vaihtelevat riippuen asennetuista oheislaitteista.

ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN

Alla selitetään menetelmä, jonka avulla valitaan skannerin erikoistoiminto. Vaikka valittavat asetukset vaihtelevat kunkin erikoistoiminnon osalta, perusmenetelmä on kuitenkin kaikille sama. "Vaaleiden taustavärien tulostaminen valkoisena (Taustan Häivytys)" -valinnan toimenpide selitetään tässä esimerkkinä.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Skannaa/Erikoistoimin.

Alkuperäinen

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

Ohjelmat

Timer

Työn

Kokoaminen

Alkuper.

määrä

Valotus

Tarkkuus

Väritila

(1)

Skannaa:

Häivytys

Taustan

Häivytys

(2)

Sekakoko

Tiedosto

USB-muist skanFaksiInternet-Faksi PC-skannaus

Auto Auto

Auto

200X200dpi

PDF

Mono2

Autom./Harmaasävy

Korttitoiminto

Alkup.

Pikatiedosto

Lähetä:

PDF

Mono2

2:n sivun

skannaus

Hidas skan

Tila

1 2

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Erikoistoimin.]-näppäintä.

(2) Kosketa [Taustan Häivytys]-näppäintä.

Lue näyttöön tuleva ilmoitus ja kosketa sitten

[OK]-näppäintä.

Skannaa/Erikoistoimin.

Taustan Häivytys

Alkuperäisen vaaleita alueita häivytetään taustaksi.

(3)

OKKeskeytä

(4)

(3) Aseta säilytettävän taustan tummuus

[-][+]-näppäimillä.

Valittavissa on 3 tasoa. Paina [-]-näppäintä, jos haluat

vaalentaa taustaa. Paina [+]-näppäintä, jos haluat

tummentaa taustaa.

"1" osoittaa vaaleinta taustaa.

(4) Paina [OK]-näppäintä.

3 Valitse kohde ja paina sitten

[KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Tätä toimintoa ei voida käyttää, jos väritilaksi on säädetty [Mono2].

Peruuta skannaus

HYÖDYLLISIÄ SKANNERITOIMINTOJA

Kuvassa olevien varjojen häivyttäminen (Häivytys)

Voit häivyttää tämän toiminnon avulla sivun reunojen varjot, jotka syntyvät usein kirjaa tai muita paksuja alkuperäiskappaleita skannattaessa.

Skannaus

Ilman häivytystä

Skannaus

Häivytyksen kera

Alkuperäisen skannaaminen kahtena erillisenä sivuna (2:n sivun skannaus)

Käytä tätä toimintoa skannaamaan vihkon tai muun sidotun dokumentin aukeaman molemmat sivut erillisiksi sivuiksi.

Skannaus

Vaaleiden taustavärien tulostaminen valkoisena (Taustan Häivytys)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat häivyttää vaalean taustan skannatusta kuvasta. Tämä toiminto on erittäin hyödyllinen skannattaessa värilliselle paperille painettua alkuperäistä kohdetta. Tämä toiminto ei toimi oikein, kun alkuperäinen skannataan Mono2-tilassa.

Skannaus

Kortin molempien puolien skannaus yhdelle sivulle (Korttitoiminto)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat skannata kortin etu- ja takasivun yhdeksi kuvaksi.

Etupuoli

Skannaus

Takapuoli

Useiden alkuperäisten kopioiminen kerralla (Työn Kokoaminen)

Syöttäjän läpi ei voi syöttää alkuperäisten pinkkaa, joka ylettyy automaattisen asiakirjan syöttölaitteen merkkiviivan yläpuolelle. Työn kokoamistoiminnon avulla voit jakaa alkuperäisten asiakirjojen pinon sarjoihin, syöttää jokaisen sarjan ja lähettää sarjat yksittäisenä lähetyksenä.

Skannaus

Kahden sivun lähettäminen yhtenä sivuna (2-1)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat pienentää kaksi alkuperäissivua puoleen kokoonsa ja lähettää ne yhtenä sivuna. Tämä on Internet-faksi-tilan erikoistoiminto.

Skannaus

Laitteessa on myös seuraavat toiminnot

Saat lisätietoa näistä toiminnoista katsomalla käyttöohjeen luvusta "4. SKANNERI/INTERNET-FAKSI" kappaleet "ERIKOISTOIMINNOT" ja "INTERNET-FAKSIN VASTAANOTTOTOIMINNOT".

• Kuvan lähettäminen ennalta määrättynä ajankohtana (Ajastettu lähetys)

• Skannaustoimintojen tallentaminen (Ohjelma)

• Ohuiden alkuperäiskappaleiden skannaus (Hidas skan Tila)

• Erikokoisten alkuperäisten skannaaminen (Sekakoko alkuperäinen)

• Skannattujen alkuperäiskappaleiden määrän tarkistaminen ennen lähetystä (Alkuperäisten määrä)

• Skannattujen alkuperäiskappaleiden leimaaminen (Varm. leima)

• Tulostusasetusten muuttaminen tapahtumaraporttia varten (Toiminta-Raportti)

• Vastaanotetun Internet-faksin edelleenlähetys verkko-osoitteeseen (Saapuvan reitityksen asetukset)

Asiakirjojen

arkistointi

Asiakirjojen arkistointitoimintoa käytetään dokumentin tai tulostuskuvan tallentamiseen kovalevylle suoritettaessa kopiointi-, tulostus- tai muuta työtä. Tällöin dokumenttitiedosto on tarvittaessa aina helposti käytettävissä. Tässä osassa esitellään useita asiakirjojen arkistointitoimintoja.

X ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

X TYÖN NOPEA TALLENTAMINEN (Pikatiedosto) . . . . . 76

X TIETOJEN LISÄÄMINEN TIEDOSTOA

TALLENNETTAESSA (Tiedosto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

X VAIN ASIAKIRJAN TALLENTAMINEN (Skannaa

kiintolevylle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

X TALLENNETUN TIEDOSTON TULOSTAMINEN . . . . . . 80

ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI

Asiakirjojen arkistointitoiminnon avulla voit tallentaa kopiointi- tai kuvan lähetystyön asiakirjavedoksen tai tulostyön tiedot laitteen kiintolevylle tiedostona. Tallennettu tiedosto voidaan tarvittaessa hakea muistista ja tulostaa tai lähettää.

Asiakirjojen arkistoinnin käyttötapoja

Kopiointi

Skannaus

Tulostus

Tiedostot, jotka haluat tallentaa myöhempää käyttöä varten

Tallenna nopeasti ja helposti

Pikatiedosto-toiminnon avulla asiakirjan kopiointi tai lähettäminen ja asiakirjatietojen tallennus kiintolevylle on mahdollista samalla kertaa.

Pikatiedosto-toiminnon avulla tallennetut tiedostot tallennetaan tähän kansioon.

Tallenna ja hallitse

Skannaus HDD:lleTiedostoPikatiedosto

Tiedosto-toimintoa käyttämällä tallennettuun tiedostoon voidaan liittää käyttäjänimi ja tiedostonimi. Voit myös tiedostojen hallinnan helpottamiseksi valita kansion, jonne tiedosto tallennetaan.

Pääkansio/Mukautettu kansioPikatiedostokansio

Jos kansiota ei määritetä tiedostoa tallennettaessa Tiedosto- tai Skannaa kiintolevylle -toimintojen avulla, tiedosto tallennetaan pääkansioon. Pääkansion lisäksi tiedostot voidaan tallentaa myös mukautettuihin kansioihin. Mukautetut kansiot luodaan järjestelmäasetuksissa.

Skannaa kiintolevylle -toiminnon avulla voit tallentaa asiakirjan kiintolevylle sitä tulostamatta tai lähettämättä. Tiedostotoiminnan tapaan käyttäjänimi, tiedostonimi ja kansio voidaan määrittää.

Tallennetut tiedostot ovat tulostettavissa ja lähetettävissä aina tarvittaessa. Tulostinohjaimen avulla tallennettua tiedostoa ei voida lähettää

Asiakirjojen ja dokumenttien arkistointi on hyödyllinen näissä tilanteissa

Tässä tilanteessa...

Olet ottanut kopioita monisivuisesta monisteesta kokousta varten, mutta osallistujien määrä on yllättäen kasvanut ja sinun on otettava monisteesta nopeasti lisää kopioita.

Tässä tilanteessa...

Päivittäisten tai viikoittaisten raporttien lomakkeita säilytetään toimistolla, mutta ne käytetään usein loppuun ja niitä on tulostettava lisää käyttämällä alkuperäistä tiedostoa.

Asiakirjojen arkistointi on käytännöllistä

Väritila

Värillinen

Valotus

Auto

Kopiosuhde

100%

Alkuperäinen

Auto

Ulostulo

2-Puol.Kopio

Tavallinen

Erikoistoimin.

A4R

Paperin Val.

Auto

Tavallinen

Tiedosto

Pikatiedosto

Esikatselu

Asiakirjojen arkistointi on käytännöllistä

Monisteen kaikkien sivujen skannaaminen vie aikaa. Kopiointiasetukset on myös valittava uudelleen. Tässä tilanteessa on turha

hätääntyä. Sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin tulostaa tiedosto, jonka tallensit asiakirjan arkistoinnin aikana. Alkuperäiskappaleita

ei tarvitse skannata tai

kopiointiasetuksia ei tarvitse valita uudelleen.

Palauta Tied. Skannaa hd:lle HDD-tila

Tiedoston

Alkuperäinen

Tiedot

Valotus

Tarkkuus

Väritila

Erikoistoimin

Esikatselu

Skannaus:

Autom.

600X600dpi

Mono2

Ulk.tied.pääsy

Autom.

Tallenna:

Jos säilytät päivittäisten tai viikoittaisten raporttien lomakkeita kansiossa, käyttäjät voivat hakea ne käyttämällä verkkosivua tai laitteen käyttöpaneelia.

Ominaisuuksia, jotka tekevät asiakirjan ja dokumenttien arkistotoiminnosta vieläkin mukavamman käyttää

Kun käyttäjän tunnistus on aktivoituna "Minun kansio" -kansio voidaan määritellä käyttäjän käyttäjätietoihin. Kun käyttäjä hakee tallennetun tiedoston, "Minun kansio" ilmestyy näyttöön ensimmäisenä, jolloin käyttäjän ei tarvitse nähdä vaivaa kansion valitsemiseen. Tietoa "Minun kansio" -ominaisuuden luomisesta on käyttöohjeiden luvun "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET" kappaleessa "Käyttäjäluettelo".

TYÖN NOPEA TALLENTAMINEN (Pikatiedosto)

Alla on selitetty esimerkkinä "Pikatiedosto"-toiminnon käyttö kopioinnin aikana. Pikatiedosto on helpoin tapa tallentaa dokumenttitiedosto asiakirjan arkistointitoiminnossa.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Väritila

Värillinen

Valotus

Auto

Kopiosuhde

100%

Tavallinen

A4R

Alkuperäinen

Auto

Skannatut tiedot tallennetaan automaattisesti pikatied.kansioon. Älä tallenna luottamuks. Tietoja kansioon.

Paperin Val.

Auto

Tavallinen

Ulostulo

2-Puol.Kopio

Erikoistoimin.

Tiedosto

Pikatiedosto

(1)

Esikatselu

(2)

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

Valitse asetukset samoin kuin tavallista kopiointia suorittaessasi.

(1) Kosketa [Pikatiedosto]-näppäintä.

(2) Paina [OK]-näppäintä.

3 Aseta kopioiden määrä tarpeen mukaan ja

paina [KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Tiedosto tallentuu samalla hetkellä kovalevylle, kun laite suorittaa kopioinnin.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

TIETOJEN LISÄÄMINEN TIEDOSTOA TALLENNETTAESSA (Tiedosto)

Alla on selitetty esimerkkinä "Tiedosto"-toiminnon käyttö kopioinnin aikana. Toisin kuin Pikatiedosto-toimintoa käytettäessä, tiedostoa tallennettaessa voidaan määrittää tiedostonimi, käyttäjänimi ja kansio.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Väritila

Värillinen

Valotus

Auto

Kopiosuhde

100%

Tiedoston Tiedot

Luottam.

Salasana

Käyttäjänimi

(2)

File Name

Talletettu:

A4R

Alkuperäinen

Auto

Käytt. Tuntem.

Kopiointi_04042010_112030

Pääkansio

Tavallinen

Paperin Val.

Auto

Tavallinen

Ulostulo

2-Puol.Kopio

Erikoistoimin.

Tiedosto

Pikatiedosto

(1)

Esikatselu

OKKeskeytä

1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

Valitse asetukset samoin kuin tavallista kopiointia suorittaessasi.

(1) Kosketa [Tiedosto]-näppäintä.

(2) Kosketa [Käyttäjänimi]-näppäintä.

Käyttäjänimi

ABC

Käyttäjä

Tiedoston Tiedot

Luottam.

Salasana

Käyttäjänimi

(5)

Tiedoston Nimi

Talletettu:

(6)

Keskeytä OK

Nimi 1

Nimi 3

(3)

Nimi 5

Nimi 7

Nimi 9

Nimi 11

Kaikk

ABCD EFGH IJKL QRSTUMNOP VWXYZ etc.

Nimi 1

Tiedosto-01

Pääkansio

Nimi 2

Nimi 4

Nimi 6

Nimi 8

Nimi 10

Nimi 12

(4)

OKKeskeytä

(3) Kosketa [Nimi 1]-näppäintä.

1 2

(4) Paina [OK]-näppäintä.

(5) Kosketa [Tiedoston Nimi]-näppäintä.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Anna tiedoston

nimi.

(6) Kosketa [Talletettu:] -näppäintä.

Valitse asetukset kosketusnäytöllä. (Jatkoa)

Talletettu:

Pääkansio

Käyt 1

Käyt 3

(7)

Käyt 5

Käyt 7

Käyt 9

Kaikki Kans. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Nopea tulostustila

Luottam.

Salasana

Käyttäjänimi

Tiedoston Nimi

Talletettu:

Nimi 1

Tiedosto-01

Käyt 1

Käyt 2

Käyt 4

Käyt 6

Käyt 8

Käyt 10

(8)

OKKeskeytä

(9)

(7) Kosketa [Käyt 1]-näppäintä. (8) Paina [OK]-näppäintä.

1 2

(9) Paina [OK]-näppäintä.

3 Aseta kopioiden määrä tarpeen mukaan ja

paina [KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Tiedosto tallentuu samalla hetkellä kovalevylle, kun laite suorittaa kopioinnin.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

VAIN ASIAKIRJAN TALLENTAMINEN (Skannaa kiintolevylle)

Voit tallentaa asiakirjan kopiointi-, tulostus- tai lähetystyötä suorittamatta. Alla on selitetty asiakirjan tallentaminen pääkansioon.

KOPIOINTI

Palauta Tied. Skannaa hd:lle HDD-tila

Kansion valint

Pääkansio

Käyt 1

Käyt 3

Käyt 5

Käyt 7

Käyt 9

Kaikki Kans. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

KUVAN LÄHETYS

DOKUMENTIN TALLENNUS

Ulk.tied.pääsy

Pikatiedostokansio

Käyt 2

Käyt 4

Käyt 6

Käyt 8

Käyt 10

Etsi

1 2

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Palauta Tied. Skannaa hd:lle HDD-tila

Kansion valint

Pääkansio

Käyt 1

Käyt 3

Käyt 5

Käyt 7

Käyt 9

Kaikki Kans. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Palauta Tied. Skannaa hd:lle HDD-tila

Tiedoston

Tiedot

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Väritila

Erikoistoimin

Skannaus:

600X600dpi

Ulk.tied.pääsy

Pikatiedostokansio

Käyt 2

Käyt 4

Käyt 6

Käyt 8

Käyt 10

Ulk.tied.pääsy

Autom.

Mono2

Etsi

1 2

Tallenna:

Autom.

1 Paina [DOKUMENTIN TALLENNUS]-näppäintä.

Asiakirjojen arkistoinnin perusnäyttö tulee näkyviin.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

3 Kosketa [Skannaa hd:lle]-näppäintä.

Näkyviin tulee kiintolevylle skannauksen perusnäyttö. Määritä käyttäjänimi, tiedostonimi ja kansio painamalla [Tiedoston Tiedot]-näppäintä.

4 Paina [KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

TALLENNETUN TIEDOSTON TULOSTAMINEN

Voit hakea asiakirjan arkistointitoiminnolla tallennetun tiedoston ja tulostaa tai lähettää sen. Tässä osassa selitetään, miten pääkansioon tallennetut tiedostot voidaan hakea ja tulostaa.

KOPIOINTI

KUVAN LAH. DOKUMENTIN

TALLENNUS

(1)

Palauta Tied. Skannaa hd:lle HDD-tila

Kansion valint

Pääkansio

(2)

Käyt 1

Käyt 3

Käyt 5

Käyt 7

Käyt 9

Kaikki Kans. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Palauta Tied. Skannaa hd:lle HDD-tila Ulk.tied.pääsy

Pääkansio

Tiedoston Nimi

Tiedosto-01 Nimi 1 04/04/2010

Tiedosto-02 Nimi 2 04/04/2010

Tiedosto-03 Nimi 3 04/04/2010

Tiedosto-04 Nimi 4 04/04/2010

Tiedosto-05 Nimi 5 04/04/2010

Kaikki Tied.

Työn asetukset

Tiedosto-01 Nimi 1 A4 M/V

Tulost. määrä

(3)

Työn mukaan

Ulk.tied.pääsy

Pikatiedostokansio

Käyt 2

Käyt 4

Käyt 6

Käyt 8

Käyt 10

Käyttäjänimi

Päivämäärä

Etsi

1 2

EdellinenEtsi

Erän tulostus

Keskeytä

Valitse tiedosto ja tulosta se.

(1) Paina [DOKUMENTIN TALLENNUS]-näppäintä. (2) Paina [Pääkansio]-näppäintä.

(3) Kosketa sen tiedoston näppäintä, jonka haluat

noutaa.

Tuo näytönvaihtonäyttö esiin painamalla [Kaikki

Tied]-näppäintä. Kosketa näytönvaihtonäytön

[Pienoiskuva]-näppäintä, niin tiedostonäppäimissä

näytetään pienoiskuvat.

(4) Kosketa [Tulosta]-näppäintä.

Kosketa [Kuvan tarkist]-näppäintä tarkistaaksesi

tiedoston sisällön.

Tulosta Lähetä Kuvan tarkist

(4)

Siirrä

Työn Asetukset/ Tulosta

Tiedosto-01 Nimi 1 A4 M/V

Paperin Val.

Autom.

Ulostulo

2-Puol.

Erikoistoiminnot

Poista

Tulost. määrä

(1~999)

M/V tulostus

Ominaisuuden

Muutos

Tulosta ja poista data

Tulosta ja tallenna data

(5)

Tiedot

Keskeytä

(5) Paina [Tulosta ja tallenna data]-näppäintä.

Kun [Tulosta ja tallenna data]-vaihtoehto on valittuna,

tiedosto tallennetaan tulostamisen jälkeen.

Valitse [Tulosta ja poista data], jos haluat poistaa

tiedoston tulostamisen jälkeen.

Järjestelmäasetukset

Järjestelmäasetusten avulla voit säätää laitteen toimintaa sopimaan juuri sinun tarpeisiisi ja työympäristöösi. Tässä osassa esitellään lyhyesti useita järjestelmäasetuksia. Järjestelmäasetusten yksityiskohtaiset tiedot ovat käyttöohjeen luvussa "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET".

X JÄRJESTELMÄASETUKSET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

X JÄRJESTELMÄASETUSTEN VALIKKO. . . . . . . . . . . . . 84

JÄRJESTELMÄASETUKSET

Järjestelmäasetuksissa voidaan säätää päivämäärä ja aika, tallentaa faksi- ja skannauskohteita, luoda asiakirjojen arkistointikansioita sekä määritellä useita muita laitteen toimintaan liittyviä järjestelmäasetuksia. Seuraavassa on kerrottu, kuinka järjestelmäasetusnäyttö avataan sekä selitetty näytön vaihtoehdot. Järjestelmäasetusten yksityiskohtaiset tiedot ovat käyttöohjeen luvussa "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET".

Järjestelmäasetusten näyttö

Järjestelmäasetukset

Kokonaislaskuri

Paperitason

Asetukset

Tulostimen Tila

JÄRJESTELM

ASETUKSET

Oletusasetukset

Osoitehallinta

Dokumentin

tallennuksen hallinta

Pääkäyt.salasana

Luet. tulostus

(Käyttäjä)

Fakdatan Vastaanotto/

Edelleenlähetys

USB-laitteen tarkistus

Poistu

Paina [JÄRJESTELMÄ ASETUKSET]-näppäintä.

Vastaava järjestelmäasetusten näyttö tulee näkyville. Näytössä näkyvät näppäimet vaihtelevat riippuen asennetuista oheislaitteista.

Mitä kaikkea voit tehdä järjestelmäasetuksissa

Asetukset Kuvaus

Kokonaislaskuri

Oletusasetukset

Luet. tulostus (Käyttäjä)

Tässä näkyy työtyypin perusteella tulostettujen sivujen yhteismäärä, kuten kopiotöiden ja tulostustöiden.

Tämän toiminnon avulla voit asettaa kellon ja vaihtaa tekstin syöttöön käytettävää ohjelmistonäppäimistöä.

Tämä asetuksen avulla voit tulostaa luettelon, jossa näkyy laitteen tila ja asetukset.

Paperitason Asetukset

Osoitehallinta

Fakdatan Vastaanotto/ Edelleenlähetys

Tulostimen Tila

Dokumentin tallennuksen hallinta

USB-laitteen tarkistus

Tämän asetuksen avulla säädetään kussakin paperitasossa käytetty paperin koko ja tyyppi sekä talletetaan uusia paperityyppejä.

Kuvan lähetystoiminnon kohdeosoitteet voidaan tallentaa pikanäppäimille ja asetuksia voidaan tallentaa ohjelmanäppäimiin.

Täällä määritellään asetukset faksien ja Internet-faksien vastaanottamista varten sekä asetukset vastaanotettujen faksien ja Internet-faksin edelleen välittämiselle.

Tämän toiminnon avulla määritellään asetukset tulostamiselle ilman tulostusohjainta ja tulostustoiminnon asetukset.

Tämän toiminnon avulla tallennetaan, muokataan ja poistetaan mukautettuja kansioita asiakirjan arkistotoiminnosta.

Tätä käytetään tarkistamaan USB-laitteen kytkentätilaa.

Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä)

Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä)* ovat järjestelmän asetuksia, jotka vain laitteen pääkäyttäjä voi määrittää. Näiden asetusten määrittämiseksi on syötettävä pääkäyttäjän salasana. Kuin käyttäjän todennus on otettu käyttöön, tiettyjä käyttöoikeuksia omaavat sisään kirjautuvat käyttäjät saattavat pystyä määrittämään näitä asetuksia ilman pääkäyttäjän salasanan antamista. Tarkista tämä pääkäyttäjältä. * Vaikka laitteen käyttöohjeissa ilmaistaan pääkäyttäjän oikeuksia edellyttävät järjestelmäasetukset nimellä

"järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä)", näin on tehty vain, jotta asetusten selittäminen on helpompaa. Sana "pääkäyttäjä" ei tule näkyviin kosketusnäyttöön tai muualle laitteeseen.

Järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) yksityiskohtaiset tiedot ovat käyttöohjeen luvussa "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET". (Lisätietoa on myös luvussa "JÄRJESTELMÄASETUSTEN VALIKKO" seuraavalla sivulla.)

JÄRJESTELMÄASETUSTEN VALIKKO

Järjestelmä asetukset

Pääkäyttäjän salasanan syöttäminen

Kokon aislaskuri

Oletusasetukset

Luet. tulostus (Käyttäjä)

Paperikaukalon Asetukset

Osoitehallinta

Fakdatan Vastaanotto/Edelleenlähetys

Tulostimen Tila

Dokumentin tallennuksen hallinnan

USB-laitteen tarkistus

Käyttäjän hallinta

LaskuritoimintoTöiden lukumäärä

Valitse NäppäimistöKellonajan Asetus

Asiakaskohtaisten Asetusten Luettelo

Tray Settings Paperityypin Rekisteröinti

Osoitekirja Oma Hakemisto Ohjelma F-Koodin Muistilokero

Faksin Asetukset I-Faksin Asetukset

Oletusasetukset

PCL-asetukset

PostScript-asetukset

Muokkaa käyttäjätietoa

Käyttöoikeuksien tarkistuksen asetus

Muut asetukset

Käyttäjäluettelo

Sivurajoitusryhmän luettelo

Valtuus ryhmä luettelo

Käyttäjälaskuri

Tulostimen Testisivu Lähetysosoiteluettelo

Automaattinen Kaukalon Vaihto

Kopiota

Suunta

Oletuspaperikoko

OletusvastaanottoTaso

Oletuspaperityyppi

Tulostettavien töiden sivurajaa koskevat toimet Näytettävän käytt.nimimäärän

asetus

Sisäänkirj. epäonnistumisesta

ilmoittava varoitus

Epäkelvon käyttäjän tulostuksen esto

Tarkkuuden Perusasetus

Estä Tyhjän Sivun Tulostus

Viivan Paksuus

2-Puoleinen Tuloste

Moniotostulostus

Tulosta tallennetut työt autom. sisäänkirjautumisen jälkeen Verkon todennuspalvelimen oletusasetus

Suorita LDAP-palvelimen käyttöoikeus Näytä käytön tila kirjautumisen jälkeen

Asiakirjojen arkistointikansioiden luettelo

Mukautetun koon rekisteröinti (Ohisyöttötaso)

Sovita sivulle

Ulostulo

Pikatiedosto

Käyttäjätiedon tulostus

Virransäästö

Käyttö-Asetukset

Laiteasetukset

Kopioasetuks.

Verkko-Asetukset

Tulostimen Asetukset

Väriaineen säästötila Automaattinen sammutus Ajastinsammutus Esilämmitystilan Asetus

Muut asetukset

Näyttömuodon asetus

Esikatseluasetus

Etäkäytön asetukset

Näyttönäppäimistön mallin asetus

Muut asetukset

Alkup. koon tunnistuksen asetus

Laitteiden poistaminen käytöstä

Lämpöyksikön säätöasetukset

Perusasetukset

Muut asetukset

IPv4-asetukset

IPv6-asetukset

Oletusasetukset

Näppäinääni

Paluu Perustilaan

Viestiajan Asetus

Näytön Kieliasetukset

Alkuperäisen syöttötapa

Vihkonidonnan Säätö

Autom. Paperinvalinnan asetus

Syöttälaitteen poisto käytöstä

2-puol. pois käytöstä

Poista suurkapasiteetti kasetti käytöstä

Ylim. paperikaukalon käytön esto

Kopioinnin Valotuksen Säätö

Kääntökopioinnin Asetus

Lisää tai muuta esiasetettuja kopiosuhteita.

Enimmäiskopimäärän asetus

Marginaalinsiirron Perusasetus

TCP/IP käyttöön

NetWare käyttöön

Estä Ilmoitussivun Tulostus

Estä Testisivun Tulostus

A4/Letter-Koon Autom. Vaihto

Näytön Oletusasetukset

Töiden prioriteetin esto

Tulostus ohisyöttö-tasolta pois käytöstä

Näppäintoimintoasetus

Tandemyhteyden asetus

Tunnistustaso Auto-väritilassa

Kovalevyn optimointi

Kaukaloasetusten poistaminen käytöstä

Viimeistelijän esto

Ladonnan poisto käytöstä

Nidonnan esto

Häivytyksen Säätö.

Korttitoiminnon Asetukset

Automaattinen Vihkonidonta

Tab.Kopioinnin Alkuasetus

Ohjelmien poiston esto

Ethertalk käyttöön

NetBEUI käyttöön

Tulostustummuustaso

Ohisyöttökaukalon asetukset

Taustatulostusjono

Kellon säädön poistaminen käytöstä

Poista kansi/välilehti toiminto käytöstä

Aseta näppäimistön prioriteetti

Alkuperäisen määrän alkuasetus

Tyhjennä Kaikki Työlokin Tiedot

Poista rei'itys käytöstä

Ohisyöttötason esto kaksipuoleiskopioinnissa

Autom. paperinvalinnan esto

Paperi aisältävän kaukalon automaattinen valinta

600dpi x 600dpi skannaus syöttölaitteella

Nopea skannaus valotuslasilta

Nollaa verkkokortti

Ping -Komento

Suoran USB-muisti tulostuksen poistaminen käytöstä

Suoran verkkokansiotulostuksen poisto käytöstä

Liitäntäasetukset Portin Vaihtomenetelmä

Heksadesimaalitulostus

I/O-Aikaraja

Ota USB-portti käyttöön

USB-portin emulaation vaihtaminen

Ota Verkkoportti Käyttöön

Verkkoportin Emulointitapa

Kuvaläh. Asetukset

Käyttöasetukset Muut asetukset

Rekisteröinnin estoasetukset

Asetukset tiedonsiirron estämiseksi

Oma nimen ja kohteen asetus

Näytön Oletusasetukset Osoitekirjan oletusvalinta Tarkkuuden Perusasetus Oletusvalotusasetukset

Anna seuraava osoite sarjalähetykseen.

Estä kohteen rekisteröinti käyttöpaneelista

Estä kohteen rekisteröinti verkkosivulta

Estä [Uud.läh] kuvanlähetyst. Estä valinta osoitekirjasta

Skannaus Valmis Ääni

Näytettävien tied.nimien/ Aiheiden/Sanomatekst. määrän asetus

Näytettyjen suoraosoitenäppäinten määrän asetus

Aseta näyttöjärjestyksen vaihto pois päältä Vastaanotetun tulostusdatan pitoasetus

Poista ohjelman rekisteröinti käytöstä

Poista Muistilokeron rekisteröinti käyt.

Poista suora syöttö käytöstä

Estä PC-I-Faksin lähetys

Oletusvarmennus-Leima Häivytyksen Säätö.

Poista kohteen rekisteröinti käyt. globaalilla osoitehaulla

Poista rekisteröinti käytöstä Network Scanner Tool -ohjelmistolla.

Estä PC-Faksin lähetys

Skannausasetukset

I-Faksin Asetukset

Faksin Asetukset

Muut asetukset

Oletusosoitteen asetus

I-Faksin Oletusasetukset

I-Faksin Lähetysasetukset

I-Faksin Vast.Ottoasetukset

Salli/hylkää sähköposti- tai toimialuenimiluettelo

Faksin Oletusasetukset

Faksivastaanoton Asetukset

Salli/hylkää numeroasetus Faksin Pollauksen Suojaus

Oletuslähettäjän Asetus Väritilan oletusasetukset Alkuperäisen Tiedostomuodon Asetus

Autom. käynnistys tulostettaessa Pakkausasetus Kauittimen Äänenvoimakkuuden Asetus

I-Faksin Vast.Ottorap. Päällä/Pois-Asetus

I-Faksin Vast.Ottoraporttipyynnön Aikakatkaisun Asetus

Uudelleenlähetyskerrat vastaanottovirheen yhteydessä

Automaattisen vastaanoton pienennösasetus

2-Puol. Vastaanoton Asetukset

Aseta osoite datan edelleenlähetykselle

Valintatavan Asetus Autom. käynnistys tulostettaessa Taukoajan Asetus Faksikohteen vahvistustila Kaiuttimen asetukset

Autom. Pienenn. Asetus Lähetyksessä Kiertolähetyksen Asetus Pikalähetys

Autom. vastaanoton puhelut

2-Puol. Vastaanoton Asetukset Automaattisen vastaanoton pienennösasetus

Pakkaustapa sarjalähetyksessä

Lähetystiedon maksimimäärän asetus.(Sähkö-posti)

Liitetiedostojen maksimikoko (FTP/Työpöytä/Verkkokansio)

Alkuperäisen tulostus liikennöintiraportissa. Tapahtumaraportin Asetukset Toimintaraportin Asetukset

Lähetystiedon maksimimäärän asetus. Kiertolähetyksen Asetus Sivunumeron tulostus vastaanottavaan laittees

Letter kokoisen vastaanotetun pienennetty tulostus Vast.ottoajan ja päivän tulost A3 kokoisen vastaanotetun pienennös

Etävastaanoton Numeron Asetus Alkuperäisen tulostus liikennöintiraportissa.

Tapahtumaraportin Asetukset

Toimintaraportin Asetukset ECM

Sivunumeron tulostus vastaanottavaan laittees Päiväyksen/Oman Numeron Tulostuksen Asettelu Soita uudelleen, jos linja on varattu

Tulostustavan Asetus

Aseta datan edellen lähetyksen puhelinnumero

Letter kokoisen vastaanotetun pienennetty tulostus

Piilokopioasetus Poista skannaustoiminto käytöstä Esiaset. sähköpostin allekirjoitus

Otsikkotekstin Tulostus Valitse Asetus Esiaset. sähköpostin allekirjoitus

Soita uudelleen, jos linja on varattu

Soita uudelleen, jos sattuu

tiedonsiirtovirhe

POP3-yhteyden aikakatkaisun asetus Vastaanotettavien Tarkistusvälin Asetus Internet-faksin ulostuloasetukset

Eri Soittoäänen Tunnistus

Soita uudelleen, jos sattuu tiedonsiirtovirhe

Vast.ottoajan ja päivän tulost A3 kokoisen vastaanotetun pienennös

Faksin ulostuloasetukset

Dok. Tall. Asetukset

Luettelon tulostus (Pääkäyttäjä)

Turvallisuus- Asetukset

Salli/estä Asetukset

Vaihda pää-käyttäjän salasana

Tuotekoodi

Datan varmistuskopio

Järjestelmäaset. säilytys/haku

Sharp OSA-asetukset

Muut asetukset

Dokumentin ulostuloasetukset Tiedostoasetusten autom. poisto

Oletustilan Asetukset Lajittelutavan Asetus Pääkäyttäjän käyttöoikeuksien asetus Poista Kaikki Pikatiedostot Väritilan oletusasetukset

Oletusvalotusasetukset Tarkkuuden alkuasetukset

Skannaus Valmis Ääni Oletusvastaanotto-Taso Poista leima käytöstä uudelleentulostusta varten.

Pääkäyttäjän asetusluettelo

Kuvan lähetyksen toimintaraportti

Tiedon vastaanotto/edelleenähetysluettelo

SSL-asetukset IPsec-setukset IEEE802.1X asetus

* Tässä valikossa on järjestelmäasetusten

yleisrakenne. Asetuskohteista on lisätietoa käyttöohjeen luvussa "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET".

Varmuustallennus Laitteen kloonaus

Palauta Tehdasasetukset

Tallenna Nykyiset Asetukset

Ulkoisen tilin asetus USB-ohjainasetukset

Palauta Asetukset

Töiden prioriteettijärjestys

Erätulostusasetukset Häivytyksen Säätö. Korttitoiminnon Asetukset

Metadata asetus listaWeb-Asetusten Lista

Vianmääritys

Tässä luvussa on vastauksia usein esitettyihin kysymyksiin ja siinä selitetään, miten paperitukoksia poistetaan.

X USEIN ESITETYT KYSYMYKSET. . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

X PAPERITUKOSTEN POISTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

USEIN ESITETYT KYSYMYKSET

Kopion teko muusta kuin vakiokokoisesta alkuperäiskappaleesta

Alla on kuvattu, miten kopioidaan maksutosite tai muu kooltaan ei-vakio alkuperäiskappale. Kopioidun kuvan sijoittamiseksi paperin keskelle voidaan valita kopiointitilan erikoistila "Keskitys".

1Aseta alkuperäinen

asiakirja paikoilleen.

Jos asiakirjan X-mitta (leveys) on alle 140 mm (5-1/2") tai Y-mitta (korkeus) alle 131 mm (5-5/32"), aseta alkuperäinen valotuslasille. Jos alkuperäinen on ohut, käytä toimintoa "Hidas Skannaustila".

3Aseta paperi ohisyöttötasolle.

Ohisyöttötasoa käytetään tässä kopiointiin paperille, jota ei ole ladattu mihinkään koneiden paperitasoista.

2 Anna alkuperäisen koko.

Paina kopiointitilan perusnäytöltä [Alkuperäinen] ja sitten [Koon syöttö].

Alkuperäinen

Koon Syöttö

150

(25-297) mm

(25-432)

200

OKKeskeytä

4Valitse ohisyöttötaso.

Kosketa kopiointitila perusnäytöstä [Paperin Val.] ja sitten "Ohisyöttötason paperityyppi".

Paperin Val.

Ohisyöttötason Tyypin/Koon Asetus

Valitse paperityyppi.

Tavallinen

Esirei'itetty

Paksu paperi

Kirjekuori

Paksu paperi: 106 - 209 g/m2 (28 lbs. tulostuspaperista 110 lbs.) välilehtipaperiin)

Esitulostettu

Värillinenr

Kalvo

Kiiltävä pap

Kierrätetty

Ohut paperi

Sarkainpaperi

Keskeytä

Kirjelomake

Tarrat

Kirjekuori

Tyyppi: Kierrätyspaperi

Paperin Val.

2. A4R

3. B4

4. A3

Paperikaukalo

Tavallinen

Ohisyöttö

Kierrätetty

Tulostaminen kirjekuoriin

Kirjekuoriin tulostamisen toimenpide selitetään alla. Ainoastaan kirjekuoren nimi- ja osoitepuolelle voidaan tulostaa. On suositeltavaa tehdä testitulostus ja tarkastaa siten tulostuksen tulos ennen kirjekuoren käyttöä. Tarkat ohjeet siitä miten paperia asetetaan ohisyöttötasolle on käyttöoppaan luvun "1. ENNEN KONEEN KÄYTTÄMISTÄ" osassa "PAPERIN LISÄÄMINEN OHISYÖTTÖTASOLLE".

1Aseta paperi ohisyöttötasolle.

Tulosta nimi- ja osoitepuolelle

3Valitse tulostinohjaimen asetukset.

2 Paperitason asetukset.

Kaukaloasetukset

Ohisyöttö

Tyyppi

Koko

Pysyvä Paperikoko

Kopiointi

Tyyppi: Kirjekuori Koko: Valitse kirjekuoren koko

2-Puol. Pois Käytöstä

Tulostus

Kirjekuori

Paper Property

Nitoja Pois Käytöstä

Hyväksytyn työn syöttö

Faksi Internet-Faksi

Muuta

Rei'itys Pois Käytöstä

Doc. Filing

Edellinen

(1)

(2)

(5)

(3)

(4)

(1) Napsauta [Paperi]-välilehteä. (2) Valitse kirjekuoren koko kohdasta

"Paperikoko".

(3) Valitse "Paperin valinta" -kohdan

"Paperikasetti"-kohdasta "Ohisyöttötaso".

(4) Valitse "Paperityyppi"-kohdasta

[Kirjekuori].

Valitse tarvittaessa [Pääasetukset]-välilehden "Kuvasuunta"-kohdasta "Käännä 180 astetta"

-valintaruutu ( ).

(5) Napsauta [OK]-painiketta.

Tulostustyöhön käytettävän paperikoon vaihtaminen

Kun tulostustyöhön määriteltyä paperikokoa ei ole ladattuna mihinkään laitteen paperitasoista, vaihda paperikokoa toimimalla seuraavasti.

1 Tarkista työn tiedot.

Ei Paperia

Tulostustyö

Työjono Nippuja/ Vaihe Tila

Kopioi

Computer01 020 / 000

Kopioi 002 / 000

1234567890 001 / 000

Tiedot

Computer01 020 / 000 Ei Paperia

Väri / M/V: M/V

Paperi::

Skannaa Faksityö

A5 Tavallinen

020 / 001

Paperin Val.

Internet-Faksi

Kopioi

Ei Paperia

Odottaa

Ulostulo:

ErikoisToiminnot:

Taustatul.

Työjono

Valmis

Tiedot

Prioriteet.

Seis/Poista

Paina käyttöpaneelin [TILAN NÄYTTÖ]-näppäintä, niin työtilanäyttö näytetään. Valitse työ, jonka tilana on [Ei paperia] ja kosketa [Tiedot]-näppäintä.

Työ voidaan poistaa painamalla [Seis/Poista]-näppäintä.

Tarkista työtä varten määritetty paperikoko lisätietojen näytöltä ja paina [Paperin Val.]-näppäintä.

2 Vaihda työhön käytettävää paperikokoa.

Paperin Val.

2. A4R

3. B4

4. A3

Paperikaukalo

Tavallinen

Ohisyöttö

Tavallinen

Valitse käytettävistä paperivaihtoehdoista paperikoko, jolle haluat suorittaa tulostustyön. Valitse osan kuvasta poisleikkautumisen välttämiseksi paperikoko, joka on suurempi kuin työhön määritetty paperikoko.

Soittoäänen voimakkuuden säätäminen

Jos faksin vastaanoton aikana kuuluva soittoääni on liian voimakas tai heikko, äänenvoimakkuutta voidaan säätää alla olevien vaiheiden mukaisesti. Faksin soittoäänen voimakkuutta säädetään järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä).

Paina käyttöpaneelin [JÄRJESTELMÄASETUKSET]-näppäintä. Paina [Kuvan lähetysasetukset] - [Faksiasetukset] - [Faksin oletusasetukset] - [Kaiutinasetukset] - [Soittoäänen voimakkuus] tässä järjestyksessä ja valitse sitten haluttu äänenvoimakkuus.

Laitteen kommunikaatiotietueen tarkastaminen

Laitteen kommunikaatiotietue voidaan tarkastaa kuvanlähetystoiminnon avulla, seuraamalla alla olevia vaiheita kuvien lähetyksen tapahtumaraportin tulostamiseksi. Kuvien lähetyksen tapahtumaraportti tulostetaan järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä).

Paina käyttöpaneelin [JÄRJESTELMÄASETUKSET]-näppäintä ja kosketa sitten raportin tulostamiseksi [Luet. tulostus (Pääkäyttäjä)] [Kuvien lähetyksen tapahtumaraportti].

PAPERITUKOSTEN POISTO

Kun ilmenee paperitukos, kosketusnäyttöön tulee viesti "Paperitukos" ja tulostus sekä skannaus keskeytyvät. Tässä tilanteessa on painettava kosketusnäytön [Ohjeet]-näppäintä. Kun näppäintä painetaan, näyttöön tulevat syöttötukoksen poisto-ohjeet. Seuraa ohjeita. Kun paperitukos on poistettu, viesti katoaa automaattisesti.

Kuvan vasemmalla puolella oleva vilkkuva merkki osoittaa tukoksen arvioidun sijainnin.

Papirutukos

Paperitukos ilmennyt.

Ohjeet

(D)

Paperitukoksen Poisto

Avaa alkuperäisten syöttölaite ja poista tukkeutuneet alkuperäiset.

Poistu

(A)

(B)

Edellinen

Seuraava

(C)

Tuo seuraava näyttö esiin painamalla [Ohjeet]-näppäintä.

(A) Tässä näkyvät ohjeet paperitukoksen

poistamiseen. (B) Animaatio näyttää, mitä tulee tehdä. (C) Näytä edellinen tai seuraava näyttö. (D) Ohjenäyttö suljetaan tästä.

Ohjenäyttöä ei voi sulkea, ennen kuin tukos on poistettu.

• Viestin näkymisen aikana tulostusta ja skannausta ei voida jatkaa.

• Ellei viesti katoa edes paperitukoksen poiston jälkeen, tämä voi johtua alla olevista syistä. Tarkista uudelleen.

- Paperitukosta ei ole poistettu oikein.

- Laitteeseen on jäänyt repeytynyt paperinpala.

- Paperitukoksen poistamiseksi avattua tai siirrettyä kantta tai yksikköä ei ole palautettu alkuperäiseen asentoon.

Yksityiskohtaista tietoa paperitukosten poistamisesta on käyttöohjeiden luvun "7. VIANMÄÄRITYS" kappaleessa "PAPERITUKOSTEN POISTO".

Huomio

• Tietoa käyttöjärjestelmästäsi saat käyttöjärjestelmäsi käyttöohjeesta tai Internetin Ohje-toiminnosta.

• Windows-ympäristössä näyttöjen ja toimenpiteiden ohjeet viittaavat pääasiassa Windows Vista®-käyttöjärjestelmään. Näytöt saattavat olla erilaisia riippuen käyttöjärjestelmän tai ohjelmasovelluksen versiosta.

• Macintosh-ympäristössä näyttöjen ja toimenpiteiden kuvaukset perustuvat Mac OS X:n tapauksessa Mac OS X v10.4

-käyttöjärjestelmään. Näytöt saattavat olla erilaisia riippuen käyttöjärjestelmän tai ohjelmasovelluksen versiosta.

• Aina kun ohjeessa on "MX-xxxx", korvaa "xxxx" mallisi nimellä.

• Tämä dokumentti on pyritty tekemään mahdollisimman tarkaksi. Jos sinulla on jotakin huomautettavaa tästä käyttöohjeesta, ota yhteyttä kauppiaaseesi tai lähimpään SHARP-huolto-osastoon.

• Tälle tuotteelle on suoritettu tarkat laadunvalvonta- ja tarkistustoimenpiteet. Jos kaikesta huolimatta huomaat laitteessa vian tai muun ongelman, ota yhteyttä jälleenmyyjääsi tai lähimpään SHARP-huolto-osastoon.

• Laissa määrättyjä erikoistapauksia lukuun ottamatta SHARP ei vastaa vioista, jotka esiintyvät laitteen tai sen vaihtoehtojen käytön aikana, tai vioista, jotka aiheutuvat laitteen tai sen vaihtoehtojen asiattomasta käytöstä, tai muista vioista tai vahingoista, jotka aiheutuvat tuotteen käytöstä.

Varoitus

• Tämän käyttöohjeen sisällön kopiointi, muuttaminen tai kääntäminen ilman ennalta annettua kirjallista lupaa on kielletty muissa kuin tekijänoikeuslaissa sallituissa tapauksissa.

• Kaikkea oppaassa ilmenevää tietoa voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.

Tässä ohjeessa esitetyt kuvat sekä käyttöpaneeli ja kosketuspaneeli.

Lisälaitteet ovat yleensä valinnaisia, jotkin mallit sisältävät kuitenkin tiettyjä lisälaitteita vakiovarusteena. Tässä oppaassa olevissa selityksissä oletetaan, että oikea kaukalo ja taso/2x500 arkin paperilaatikko ovat asennettuna

MX-M503N-malliin. Joissakin toiminnoissa ja toimenpiteissä oletetaan, että jokin muu laite kuin yllä mainitut laitteet on asennettu.

Tässä käyttöohjeessa esitetyt näytöt, ilmoitukset ja näppäinten nimet saattavat poiketa itse laitteessa olevista näytöistä, ilmoituksista ja näppäinten nimistä tuotekehityksen ja -muutosten vuoksi.

MX-M283N/MX-M363N/MX-M453N/MX-M503N Pikaohje

PAINETTU RANSKASSA

TINSZ4399GHZZ

Sharp MX-M283N, MX-M363N, MX-M453N, MX-M503N OPERATION MANUAL [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

KÄYTTÖOHJEET JA MITEN NIITÄ KÄYTETÄÄN

Painetut käyttöohjeet

PDF-muodossa olevat käyttöoppaat

IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN

LAITTEEN INTERNET-PALVELIMELLE PÄÄSY

Internet-sivujen avaaminen

Käyttöohjeen lataaminen

SISÄLLYSLUETTELO

OSIEN NIMET JA TOIMINTA

KÄYTTÖPANEELI

KOSKETUSNÄYTÖN KÄYTTÄMINEN

Koneen tilan tarkastus

Käyttäjän tunnistusmenetelmät

Käyttäjän Tunnistus

Logout

KOTINÄYTTÖ

KUVANTARKISTUSTOIMINTO (ESIKATSELU)

Kuvantarkistuksen sopivat käyttötarkoitukset

ALKUPERÄISKAPPALEIDEN SIJOITTAMINEN

Automaattisen syöttölaitteen käyttäminen

Valotuslasin käyttäminen

TASOSSA OLEVAN PAPERIN VAIHTAMINEN

Tasojen nimet

Paperin lisääminen tasoon

Tason asetusten muuttaminen

Paperin lisääminen muille tasoille

KOPIOINTITILAN PÄÄIKKUNA

KOPIOIMINEN

KAKSIPUOLEINEN KOPIOINTI (Automaattinen syöttölaite)

KOPIOIMINEN ERIKOISPAPERILLE (Ohisyöttökopiointi)

Tasojen valinta

VALOTUKSEN JA KUVAN TYYPIN VALITSEMINEN

KOPIOITAVAN KUVAN SOVITTAMINEN PAPERILLE (Automaattinen suhteen valinta)

SUURENNUS/PIENENNYS (Esiasetetut suhteet / Zoomaus)

KOPIOINNIN KESKEYTTÄMINEN (Keskeytys)

KOPIOTOIMINTOJEN TALLENTAMINEN (Ohjelmat)

Ohjelman tallentaminen

Työohjelman käyttäminen

Ohjelman poistaminen

Erikoistoiminnot

Erikoistoiminnot

ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN

HYÖDYLLISIÄ KOPIOINTITOIMINTOJA

Marginaalin lisääminen (Marg.Siirto)

Reunavarjojen häivyttäminen (Häivytys)

Sidotun dokumentin aukeaman kopiointi yksittäisiksi sivuiksi (2:n sivun kopiointi)

Kopioiminen vihkomuotoon (Vihkokopiointi)

Suuren alkuperäiskappalemäärän kopioiminen kerralla (Työn Kokoaminen)

Kahden koneen käyttäminen suuren kopiomäärän valmistamiseen (Tandemkopiointi)

Erilaisten paperityyppien käyttäminen kansiin (Kansi/ Välil. Toiminta)

Välilehtien lisäys kopioitaessa kalvolle (Kalvojen Välilehdet)

Vihkon kopioiminen (Kirjakopiointi)

Otsikoiden kopiointi välilehdille (Tab.Kopiointi)

Kortin molempien sivujen kopioiminen yhdelle paperille (Korttitoiminto)

Päiväyksen tai leiman tulostaminen kopioihin (Leima)

Valokuvien toistaminen kopiossa (Valok. toisto)

Suuren julisteen luominen (Monisivu suurennos)

Kuvan kääntäminen (Peilikuva)

A3-kokoisen alkuperäiskappaleen kopioiminen leikkaamatta (A3Tä.lei.var)

Kopiointi keskelle paperia (Keskitys)

Valkoisen ja mustan kääntäminen kopiossa (M/V Kääntö)

Kuvan terävyyden säätäminen (Terävyys)

Kopioiden tarkastaminen ennen tulostamista (Vedoskopiointi)

Skannattujen alkuperäiskappaleiden määrän tarkistaminen ennen kopiointia (Alkuperäisten määrä)

Erikokoisten alkuperäiskappaleiden kopiointi (Sekakoko alkuperäiset)

Ohuiden alkuperäiskappaleiden kopiointi (Hidas skannaustila)

TULOSTUS

Tulostinohjaimen ohjeen käyttö

Paperikoon asettaminen

Tiedoston tulostaminen

TULOSTUSASETUSTEN VALITSEMINEN

HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA

Kaksipuoleinen tulostaminen (Asiakirjatyyli)

Tulostuskuvan sovittaminen paperille (Sovita paperikokoon)

Usean kuvan tulostaminen yhdelle sivulle (Moniotostulostus)

Tulostettujen sivujen nidonta (Nidonta)