Sharp MX-M260N, MX-M260, MX-M310N, MX-M310 SETUP GUIDE [da]

Download

MODELL

MX-M260 MX-M310

DIGITALT MULTIFUNKTIONSSYSTEM

BRUGSANVISNING

• FØR MASKINEN TAGES I BRUG

•

KOPIERINGSFUNKTIONER

•

PRAKTISKE

KOPIERINGSFUNKTIONER

• NETVÆRKSSCANNER FUNKTION

• SYSTEM INDSTILLING (GENERELT)

• SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)

• FEJLFINDING OG

Side

Når RSPF er installeret

VEDLIGEHOLDELSE

• TILBEHØR OG FORSYNINGER

• APPENDIKS

116

139

143

Hver instruktion omfatter også de valgfrie enheder anvendt med disse produkter.

Afskærmede forbindelseskabler skal bruges med dette udstyr for at opretholde overensstemmelse med EMC regulativet.

INDHOLDSFORTEGNELSE

ADVARSEL................................................................................................................................................ 4

● SIKKERHEDSANVISNINGER FOR BRUG AF MASKINEN............................................................................. 4

● VIGTIGE PUNKTER NÅR DER VÆLGES INSTALLATIONSSTED................................................................. 4

● SIKKERHEDSANVISNINGER FOR HÅNDTERING AF MASKINEN ............................................................... 5

● LASERINFORMATION ..................................................................................................................................... 5

● MILJØOPLYSNINGER ..................................................................................................................................... 6

SÅDAN LÆSES BETJENINGSVEJLEDNINGEN..................................................................................... 6

● OM BETJENINGSVEJLEDNINGEN ................................................................................................................. 6

● BETYDNINGEN AF "R" VED ANGIVELSE AF ORIGINAL OG PAPIRFORMAT ............................................. 6

● ANVENDTE KONVENTIONER I DENNE MANUAL ......................................................................................... 7

HOVEDFUNKTIONER ............................................................................................................................... 8

1 FØR MASKINEN TAGES I BRUG

NAVNE PÅ MASKINDELE OG FUNKTIONER .... 9

● BETJENINGSPANEL......................................11

● BERØRINGSPANEL.......................................12

TÆNDE OG SLUKKE MASKINEN.................. 14

● TÆNDE MASKINEN.......................................14

● SLUKKE MASKINEN ......................................14

● STANDARDINDSTILLINGER .........................15

● STRØMSPAREFUNKTION ............................15

ILÆGNING AF PAPIR ..................................... 16

● PAPIR .............................................................16

● ILÆGNING AF PAPIR ....................................18

● ÆNDRING AF INDSTILLINGERNE FOR EN

SKUFFES PAPIRTYPE OG FORMAT ...........20

2 KOPIERINGSFUNKTIONER

STARTSIDE TIL KOPIERING.......................... 22

NORMAL KOPIERING..................................... 23

● KOPIERING FRA GLASRUDEN ....................23

● KOPIERING FRA RSPF .................................24

● VÆRD AT VIDE OM KOPIERING ..................25

● MANUEL INDFØRING (specialpapir) .............27

AUTOMATISK TOSIDET KOPIERING............ 28

● BRUG AF GLASRUDEN.................................28

● BRUG AF RSPF .............................................29

JUSTERING AF BELYSNING ......................... 30

● VALG AF ORIGINALBILLEDETS TYPE OG

MANUEL INDSTILLING AF BELYSNING.......30

REDUKTION/FORSTØRRELSE/ZOOM.......... 31

● AUTOMATISK VALG AF ZOOMFAKTOR ......31

● MANUELT VALG AF ZOOMFAKTOR ............32

● VALG AF LODRET OG VANDRET

ZOOMFAKTOR SÆRSKILT

(Kopiere med XY-ZOOM) ...............................33

AFBRYDELSE AF EN KOPIERING ................ 35

KOPIEFTERBEHANDLINGSFUNKTIONER... 36

● SORTER KOPI .............................................. 36

● GRUPPER KOPI............................................ 36

● OFFSET FUNKTION ..................................... 36

● HÆFTET SORT. (når finisheren

● ORIGINALENS RETNING OG

SPECIALFUNKTIONER .................................. 40

● GENEREL FREMGANGSMÅDE FOR BRUG

● KOPIERING MED MARGINSKIFT................. 42

● RADERING AF KOPI..................................... 43

● BOGKOPIERING ........................................... 44

● HÅNDBOGSKOPI.......................................... 45

● JOBFORM ..................................................... 46

● MULTI-SHOT KOPIERING ............................ 47

● ORIGINALSTØRRELSE ................................ 48

● KOPIERING AF OMSLAG ............................. 49

● SORT/HVID MODSAT ................................... 51

● KORTFORMAT.............................................. 52

PRAKTISKE KOPIERINGSFUNKTIONER

(MX-FN13) er installeret)................................ 38

HÆFTEPOSITIONER.................................... 38

AF SPECIALFUNKTIONER........................... 41

4 NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

INDLEDNING............................................................54

OM NETVÆRKSSCANNERFUNKTIONEN.............55

INDSTILLINGER OG PROGRAMMERINGER DER KRÆVES FOR AT NETVÆRKSCANNEREN

FUNGERER.......................................................... 56

● KRÆVEDE INDSTILLINGER FOR

NETVÆRKSCANNERFUNKTIONEN ........... 56

● ADGANG TIL INTERNETSIDER .................. 56

● OM WEBSIDEN ............................................ 57

● BASISINDSTILLINGER FOR

NETVÆRKSSCANNING............................... 58

● INDSTILLINGER FOR SMTP-SERVER OG

DNS-SERVER .............................................. 59

● KONFIGURATION AF INDSTILLINGER FOR LDAP-SERVER (VED BRUG AF EN

LDAP-SERVER) ............................................60

●

PROGRAMMERING AF BRUGERDEFINEREDE INDEKSNAVNE

●

KONFIGURATION AF DESTINATIONSOPLYSNINGER

● LAGRING AF AFSENDERINFORMATION

(Scan til e-mail) ..............................................67

● BESKYTTELSE AF INFORMATION, DER ER PROGRAMMERET PÅ WEBSIDEN

("Adgangskoder")...........................................68

● BEGRÆNSNING AF BRUG AF NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

(BRUGERAUTENTIFICERING).....................69

...............................................61

.....................62

SCANNERMÅDENS STANDARDSKÆRM..... 70

SENDE ET BILLEDE ....................................... 72

● BASISTRANSMISSIONSMETODE ................72

● TRANSMISSIONSMETODER FOR SCAN TIL

E-MAIL ............................................................74

●

SCANNING OG TRANSMITTERING AF TOSIDET ORIGINAL (når RSPF er installeret)

●

SCANNING AF ET STØRRE ANTAL ORIGINALER (når RSPF er installeret)

.....................................77

.....................76

INDSTILLINGER FOR SCANNING (ORIGINALSTØRRELSE, KVALITET, OPLØSNING, FILFORMAT, OG

SENDEINDSTILLING) ..................................... 78

●

MANUEL INDSTILLING AF SCANNINGSSTØRRELSEN

●

VALG AF KVALITET

●

VALG AF OPLØSNING

●

VALG AF FILFORMAT

●

ÆNDRING AF AFSENDERINDSTILLINGER

..........................................79

...............................78

......................................80

.......................................81

........82

ANNULLERING AF EN E-MAIL/FTPTRANSMISSION

................................................. 83

METADATALEVERING

(DATAINDTASTNING)..................................... 84

FORBEREDELSE TIL

METADATATRANSMISSION.......................... 85

●

NØDVENDIGE INDSTILLINGER PÅ INTERNETSIDER

●

METADATATRANSMISSION TIL SCAN TIL DESKTOP

.........................................................85

..............................................85

TRANSMISSION AF METADATA................... 86

●

METADATAFELTER

..........................................88

KONTROL AF IP-ADRESSE........................... 89

SYSTEM INDSTILLING (GENERELT)

SYSTEM INDSTILLING ................................... 90

● GENEREL FREMGANGSMÅDE FOR

SYSTEMINDSTILLINGER ............................. 91

● INDSTILLINGER............................................ 92

JOBPROGRAMSHUKOMMELSE................... 93

● LAGRING AF ET JOBPROGRAM ................. 93

● KØRSEL AF ET JOBPROGRAM................... 94

● SLETNING AF ET LAGRET

JOBPROGRAM ............................................. 94

BRUGERNUMMERTILSTAND........................ 95

● KOPIERING NÅR BRUGERNUMMERTILSTAND ER

AKTIVERET ................................................... 95

SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)

FORMÅLET MED ADMINISTRATOR

INDSTILLINGER.............................................. 96

PROGRAMMERING AF EN

ADMINISTRATORADGANGSKODE .............. 96

BRUG AF ADMINISTRATOR

INDSTILLINGERNE......................................... 97

LISTE OVER

ADMINISTRATORINDSTILLINGER................ 99

● MENU OVER

ADMINISTRATORINDSTILLINGER ............ 101

GENERELLE PROGRAMMER...................... 103

● BRUGERKONTROL .................................... 103

● ENERGISPAREFUNKTION......................... 105

● DRIFTSINDSTILLINGER............................. 106

● ENHEDSKONTROL..................................... 107

● SKIFT ADMINISTRATOR KODEORD......... 109

● PRODUKTKODE ......................................... 109

PROGRAMMER TIL KOPIERING................. 110

● KOPIINDSTILLINGER ................................. 110

PROGRAMMER TIL UDSKRIVNING ............ 111

● UDSKRIFTSINDSTILLINGER...................... 111

PROGRAMMER TIL

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION .............. 115

● SCANNERINDSTILLINGER ........................ 115

FEJLFINDING OG VEDLIGEHOLDELSE

9 APPENDIKS

SKÆRMMEDDELELSER .............................. 117

FEJLFINDING................................................ 119

PROBLEMER VED BRUG AF

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION .............. 123

● SKÆRMMEDDELELSER .............................125

● HVIS DIN E-MAIL RETURNERES................126

● VIGTIGE FORHOLD NÅR DER BRUGES

SCAN TIL E-MAIL.........................................126

FJERNELSE AF PAPIRSTOP....................... 127

● VEJLEDNING FOR FJERNELSE AF

PAPIRSTOP .................................................127

● PAPIRSTOP I RSPF.....................................128

● PAPIRSTOP I BYPASS SKUFF ...................129

● PAPIRSTOP I MASKINEN............................129

● PAPIRSTOP I STANDARDSKUFFEN..........131

● PAPIRSTOP I DEN ØVERSTE

PAPIRSKUFFE .............................................131

● PAPIRSTOP I DEN NEDERSTE

PAPIRSKUFFE .............................................132

● PAPIRSTOP I DEN HØJRE SKUFFE (når en

højre skuffe (MX-TE10) installeres) ..............132

● PAPIRSTOP I DET ØVERSTE UDLÆGNINGSOMRÅDE (når en jobseparatorbakke eller finisher (MX-FN13) er inst

alleret) .................................................133

● PAPIRSTOP I EN UDKASTSKUFFE (når en

finisher (MX-FN13) er installeret)..................133

UDSKIFTNING AF TONERPATRONEN ....... 134

UDSKIFTNING AF

HÆFTEKLAMMEBEHOLDER....................... 135

KONTROL AF TONERMÆNGDE OG

SAMLET ANTAL............................................ 137

RENGØRING AF MASKINEN ....................... 137

● GLASRUDE OG DOKUMENTLÅG/RSPF ....137

●

BYPASSSKUFFENS FREMFØRINGSVALSE

.....138

TEKNISKE SPECIFIKATIONER ................... 143

SPECIFIKATIONER FOR

NETVÆRKSSCANNER................................. 145

INDEKS.......................................................... 146

● STIKORDSREGISTER EFTER

FUNKTION................................................... 150

TIL ADMINISTRATOREN AF MASKINEN

........... 154

TILBEHØR ..................................................... 139

● FINISHER (MX-FN13) ..................................140

● 500-ARKS PAPIRKASSETTE/ 2 X 500-ARKS

● REVERSIBEL DOKUMENT FEEDER ..........142

OPBEVARING AF FORSYNINGER .............. 142

● KORREKT OPBEVARING............................142

TILBEHØR OG FORSYNINGER

PAPIRKASSETTEN......................................141

ADVARSEL

Følg anvisningerne nedenfor, når denne maskine benyttes.

SIKKERHEDSANVISNINGER FOR BRUG AF MASKINEN

Advarsel:

•Fuserområdet er varmt. Udvis forsigtighed i dette område, når der fjernes papirstop.

• Se ikke direkte ind i lyskilden. Det kan medføre øjenskader.

Giv agt:

• Tænd og sluk ikke maskinen hurtigt efter hinanden. Når maskinen er slukket, skal du vente i 10 til 15 sekunder, før den tændes igen.

• Strømmen til maskinen skal afbrydes, før der installeres forsyninger.

•Opstil maskinen på en fast, plan flade.

•Opstil ikke maskinen i et fugtigt eller støvet rum.

•Hvis maskinen ikke benyttes i længere tid, f.eks. i ferier, skal strømafbryderen slukkes, og netledningen skal tages ud af vægstikket.

•Hvis maskinen ska

• Tildæk ikke maskinen med en støvafdækning, stof eller plastikfilm, mens strømmen er tilsluttet. Det kan medføre, at dampen ikke kan spredes, så maskinen bliver ødelagt.

• Anvendelse af en anden betjeningsanordning, indstillinger eller procedurer end her angivet, kan medføre farlig eksponering for laserstråler.

• Stikkontakten skal være installeret i nærheden a

• Tonerpatroner må ikke kastes på åben ild. Der kan sprøjte toner ud, som kan medføre forbrændinger.

• Tonerpatroner skal opbevares utilgængeligt for små børn.

l flyttes, skal strømafbryderen slukkes, og netledningen skal tages ud af vægstikket.

f maskinen og være let tilgængelig.

VIGTIGE PUNKTER NÅR DER VÆLGES INSTALLATIONSSTED

Ukorrekt installation kan beskadige maskinen. Bemærk følgende punkter under den første installation, og hvis maskinen flyttes.

Giv agt

Opstil ikke maskinen på områder, der er:

• Tildampede, fugtige eller meget støvede.

• Dårligt ventilerede.

Hvis maskinen fjernes fra et køligt til et varmt sted, kan der opstå kondensation inde i maskinen. Hvis maskinen bruges under disse forhold, kan det medføre en dårlig kvalitet på kopierne og driftsforstyrrelser. Lad maskinen stå i stuetemperatur i mindst 2 timer, før du bruger den.

• Udsat for direkte sollys.

• Udsat for meget kraftige

ændringer i temperatur eller fugtighed, f.eks. ved siden af et airconditionanlæg eller et varmeapparat.

Maskinen skal installeres tæt på en let tilgængelig stikkontakt, så den er let at tilslutte og afbryde.

Sørg for kun at tilslutte netledningen til en stikkontakt, der opfylder de anførte krav til spænding og strømstyrke. Kontroller også, at stikkontakten er korrekt tilsluttet jordnettet.

Bemærk

Sørg for, at der er tilstrækkeligt meget plads omkring maskinen af hensyn til service og korrekt ventilation.

BEMÆRK: Opstil ikke maskinen et sted med dårlig luftcirkulation.

Der skabes en lille mængde ozon inden i maskinen under udskrivning. Den skabte ozonmængde er ikke stor nok til at være skadelig, men der kan opstå en ubehagelig lugt ved store kopieringsopgaver, og maskinen skal derfor opsættes i et rum med en ventilationsblæser eller vinduer, der giver tilstrækkelig luftcirkulation. (Lugten kan ind imellem forårsage hovedpiner). *Opsæt maskinen, så folk ikke udsættes direkte for udblæsning fra maskinen. Hvis den opsættes tæt på et

vindue, skal du sørge for, at maskinen ikke udsættes for direkte

Slut maskinen til en anden stikkontakt, der ikke anvendes til andre elektriske apparater. Hvis der er tilsluttet belysning til samme vægstik, kan lyset blinke.

30 cm (12")

30 cm

(12")

sollys.

30 cm

(12")

SIKKERHEDSANVISNINGER FOR HÅNDTERING AF MASKINEN

Overhold følgende sikkerhedsanvisninger ved håndtering af maskinen for at bevare optimal ydeevne.

Tab ikke maskinen, udsæt den ikke for stød, og lad den ikke ramme mod andre genstande. Opbevar ekstra tonerpatroner på et mørkt og køligt sted i originalemballagen, som først skal

fjernes lige før brug.

•Hvis de udsættes for direkte sollys eller stærk varme, kan kopierne blive plettede.

Rør ikke den fotoledende cylinder (grøn del).

• Ridser eller smuds på cylinderen medfører, at udskrifterne bliver snavsede.

LASERINFORMATION

Bølgelængde

Impulstider

Udgangseffekt Maks. 0,9 mW

Dette digitale udstyr er KLASSE 1 LASERPRODUKT (IEC 60825-1 udgave 1.2.-2001)

785 nm +10 nm

-15 nm

Nordamerika: 26 cpm-model: (6,213 µs)/7 mm

31 cpm-model: (7,385 µs)/7 mm

Europa: 26 cpm-model: (6,213 µs)/7 mm

31 cpm-model: (7,385 µs)/7 mm

MILJØOPLYSNINGER

Produkter, som har opnået ENERGY STA R uovertruffen energieffektivitet.

Det produkt, der opfylder retningslinjerne fra ENERGY STAR®, bærer det logo, der er vist ovenfor. Produkterne uden logoet opfylder muligvis ikke retningslinjerne fra ENERGY STAR

, er designet til at beskytte miljøet med en

SÅDAN LÆSES BETJENINGSVEJLEDNINGEN

Maskinen har et kompakt design for at kunne tilbyde praktiske kopieringsfunktioner på minimal plads med størst mulig brugervenlighed. For at få fuldt udbytte af alle maskinens funktioner er det vigtigt, at du læser denne betjeningsvejledning og lærer maskinen at kende. Hold altid betjeningsvejledningen inden for rækkevidde, så du kan bruge den som en hurtig opslagsbog.

OM BETJENINGSVEJLEDNINGEN

Der findes følgende betjeningsvejledninger til maskinen:

Betjeningsvejledning (denne håndbog)

Denne betjeningsvejledning indeholder beskrivelser af produktet og fremgangsmåder for brug af maskinen som en kopimaskine eller netværksscanner. Den beskriver også administratorindstillingerne til styring af maskinen og fotokopieringsfunktionerne. Administratorindstillingerne til faxfunktionerne er beskrevet i betjeningsvejledningen til fax.

Online-manual (til printer)

Denne manual ligger på cd-rom'en og beskriver fremgangsmåderne for brug af maskinen som en printer, netværksprinter og netværksscanner.

Software setup guide (til printer)

Denne brugsanvisning indeholder en beskrivelse af softwarens installation, så maskinen kan bruges med en computer, samt fremgangsmåder for oprettelse a f de første printerindstillinger.

BETYDNINGEN AF "R" VED ANGIVELSE AF ORIGINAL OG PAPIRFORMAT

Hvis der vises et "R" efter et original- eller papirformat (A4R, A5R, 5-1/2" x 8-1/2"R, 8-1/2" x 11"R, etc.), betyder det, at originalens eller papirets retning er vandret som vist herunder.

Formater, der kun kan placeres i vandret (liggende) retning (B4, A3 (8-1/2" x 14", 11" x 17")), indeholder ikke et "R" i deres formatangivelse.

ANVENDTE KONVENTIONER I DENNE MANUAL

Advarsel

Advarer brugeren om, at der kan opstå fare, hvis indholdet af denne advarsel ikke følges.

Advarsel om, at brugeren kan beskadige maskinen eller en af dens komponenter, hvis indholdet

Giv agt

af denne advar

sel ikke følges.

Bemærkningerne indeholder nyttige oplysninger om maskinens tekniske specifikationer,

Bemærk

funktioner, ydeevne og drift.

Forklaring af ord og illustrationer

• I denne betjeningsvejledning betegnes Reversibel Dokument Feeder som "RSPF".

• Illustrationerne i denne vejledning viser MX-M260/MX-M310 med Reversibel dokument feeder (MX-RP10) og jobseparatorbakken (MX-TR11) installeret som tilbehør. Maskinen kan se anderledes ud, afhængigt af model og det tilbehør, der er installeret, men grundfunktionerne er de samme.

•Oplysninger om det tilbehør, der kan installeres, finder du under "TILBEHØR" (s.139).

•Ekstraudstyr er generelt valgfrit, men visse modeller omfatter dog visse typer ekstraudstyr som

standardudstyr.

• Nogle funktioner kan ikke bruges på visse modeller.

•Forklaringerne i denne brugervejledning forudsætter, at personen,

som installerer produktet og brugerne af produktet, er vant til at arbejde med Microsoft Windows.

• Med hensyn til oplysninger om styresystemet henvises til brugervejledningen om styresystemet eller online-hjælpefunktionen.

•Forklaringer af skærme og fremgangsmåder i denne manual refererer til Windows Vista. Skærmbillederne kan være forskellige afhængig af din Windows version og inds

tillinger.

RSPF

AB-serien (metrisk) og tommeseriereferencer

Begge specifikationer er nævnt, hvor det er relevant.

For eksempel:

Side 16 .................................A5 til A3 (5-1/2" x 8-1/2" til 11" x 17")

Side 143 ...............................25%, 50%, 70%, 81%, 86%, 100%, 115%, 122%, 141%, 200%, 400%

(25%, 50%, 64%, 77%, 100%, 121%, 129%, 200%, 400%)

KLAR TIL AT KOPIERE.

SPECIAL-

FUNKTIONER

2-SIDET KOPI

UDKAST

AUTO

BELYSNING

AUTO A4

PAPIRVALG

100%

ZOOMFAKTOR

[AB-serien] [Tommeserien]

Selvom AB-seriens størrelsesanvisninger er vist på betjeningspanelet i denne vejledning, vises tommeserieanvisninger på tommeseriemaskiner.

KLAR TIL AT KOPIERE.

SPECIAL-

FUNKTIONER

2-SIDET KOPI

UDKAST

8½x11

8½x14

8½x11

AUTO

BELYSNING

AUTO 8½x11

PAPIRVALG

100%

ZOOMFAKTOR

HOVEDFUNKTIONER

Laserkopiering ved høj hastighed

• Tiden for den første kopi* er kun 4,8 sekunder (MX-M260) eller 4,5 sekunder (MX-M310).

•Kopieringshastigheden er 26 kopier/min. (MX-M260) eller 31 kopier/min. (MX-M310). Denne maskine er særligt velegnet til erhvervsbrug og vil forøge produktionskapaciteten på arbejdspladen betydeligt.

* Tiden for første kopi kan variere afhængigt af strømforsyningen, omgivelsestemperaturen samt andre arbejdsforhold.

Digitalt billede af høj kvalitet

•Ud over automatisk justering af belysning er der tre oprindelige typetilstande tilgængelige: Tilstanden "TEKST" til originaler med kun tekst, tilstanden "TEKST/FOTO" til originaler med både tekst og billeder, og tilstanden "FOTO" til billeder. Belysningen kan indstilles på fem niveauer for hver funktion.

Udvidede kopieringsfunktioner

•Der kan fremstilles kopier med zoom fra 25% til 400% i intervaller af 1%.

• Der er mulighed for kontinuerlig kopiering af op til 999 kopier.

•Der kan udføres automatisk tosidet kopiering.

•Maskinen kan bruges til nyttige specialfunktioner, f.eks. rader, marginskift, 2-i-1 og 4-i-1, håndbogskopi, bogkopiering og kopiering af omslag.

Rader kopi Marginskift 2-i-1 kopi 4-i-1 kopi

•Med administratorindstillingerne kan du indstille eller ændre funktionerne, så de imødekommer specielle krav. Administratorindstillingerne kan også bruges til at aktivere brugernummertilstand, så maskinen styre brugen af maskinen.

Bog-kopieringHåndbogskopi

SHARP

Kopiering af omslag

Kortformat

s administrator kan

Det sort-hvide LCD-berøringspanel gør det let at betjene maskinen

•Berøringspanelets skærm er en sort-hvid LCD-skærm med baggrundslys med trinvis vejledning til brug af hver af maskinens funktioner. Berøringspanelet giver også anvisninger om, at du skal fjerne papirstop, og om andre problemer, der kan opstå.

Miljøvenligt og brugervenligt design

•Forvarmning og automatisk slukning reducerer strømforbruget, når maskinen ikke er i brug.

•Maskinens design er universalt, og derfor er betjeningspanelets højde og tasternes form beregnet til at kunne bruges af så mange mennesker som muligt.

Dette kapitel indeholder grundlæggende oplysninger, der bør læses, før maskinen anvendes.

NAVNE PÅ MASKINDELE OG FUNKTIONER

Udvendigt

Kapitel 1

FØR MASKINEN TAGES I BRUG

Reversibel dokument feeder (RSPF) (tilbehør)

Læg den eller de originaler, der skal scannes, med retsiden opad her. (s.24)

Dokumentlåg (tilbehør)

Læg en original på glasruden, og luk dokmentlåget, før du starter kopieringen.

Glasrude

Læg den original, der skal scannes, med retsiden nedad her. (s.23)

Strømafbryder

Tr y k på k nappen for at tænde og slukke maskinen. (s.14)

Håndtag

Brug håndtagene til at flytte maskinen.

Betjeningspanel

Indeholder betjeningstaster og berøringspanelet. (s.11)

Jobseparatorbakke (øverste papirskuffe) (tilbehør)

Udskriftsjob og modtagne faxer udlægges i denne bakke.

Midterbakke

Færdige kopier udlægges i midterbakken.

Frontklap

Åbn frontklapet for at fjerne papirstop og vedligeholde maskinen. (s.129)

Papirskuffer

Hver bakke kan indeholde 500 ark kopipapir. (s.16)

Låg i øverste højre sideklap

Åbn låget for at fjerne papirstop, når jobseparatorbakken eller en finisher er installeret som ekstraudstyr. (s.133)

Sideklap

Åbn klapet for at fjerne papirstop. (s.129)

Håndtag til sideklap

Træk i håndtaget for at åbne sideklapet. (s.129)

Papirstyr til bypass skuff

Juster styret til papirets bredde. (s.19)

FØR MASKINEN TAGES I BRUG

Indvendigt

Bypass skuff

Almindeligt papir og specialpapir (f.eks. transparenter), kan føres ind fra manual feed. (s.19)

Forlænger til bypass skuff

Træk forlængeren til bypass skuff ud, før du lægger papir i bypass skuff. (s.19)

Udløserhåndtag til tonerpatron

Brug udløserhåndtaget til at få tonerpatronen fri. (s.134)

Tonerpatron

Indeholder toner. (s.134)

Rotationsknap til valse

Drej på knappen for at fjerne fejlindført papir. (s.129)

Fotoledende tromle

Kopierede billeder dannes på den fotoledende tromle.

Papirstyr i fuserenhed

Åbn papirstyret for at fjerne fejlindført papir. (s.130)

Bemærk

Modelnavnet er angivet på maskinens frontdæksel.

Giv agt

Udløserhåndtag til fuserenheden

Rør ikke den fotoledende cylinder (grøn del). Det kan beskadige tromlen og tilsmudse kopierne.

Hvis du vil fjerne et fejlindført ark papir i fuserenheden, skal du

skubbe disse håndtag op

og derefter tage papiret ud. (s.130)

Fuserenheden er varm. Pas på ikke

Advarsel

at røre fuserenheden, når du tager papiret ud. Du kan blive forbrændt eller komme til skade.

BETJENINGSPANEL

FØR MASKINEN TAGES I BRUG

● Betjeningspanelets indikatorer varierer afhængigt af land og område.

● Betjeningspanelets indikatorer varierer afhængigt af modellen.

Berøringspanel

Maskinens status, meddelelser og taster vises på betjeningspanelet. På displayet vises status for udskrivning, kopiering eller netværksscanning afhængigt af den valgte funktion. Yderligere oplysninger finder du på næste side.

Taster til valg af funktion og indikatorer

Bruges til at skifte tilstand med tilsvarende visning på berøringspanelet.

Tasten [KOPI]

Tryk på tasten for at aktivere kopiering.

Tasten [PRINT] /indikatorlampen ONLINE/ Indikatorlampen DATA

Tryk på tasten for at aktivere printeren.

• Indikatorlampen ONLINE

Der kan modtages udskriftsjob, når denne indikator lyser.

• Indikatorlampen DATA

Hukommelsen indeholder et udskriftsjob. Indikatorlampen lyser, når jobbet ligger i hukommelsen, og den blinker, når jobbet udskrives.

Tasten [SCAN]/indikatorlampen DATA (Når netværksscannerfunktionen er installeret.)

Tryk på tasten for at vælge netværksscanner, når netværksscanneren er installeret som tilbehør.

• Indikatorlampen DATA

Lyser eller blinker, når et scannet billede sendes. (Se "4. NETVÆRKSSCANNERFUNKTION").

Tasten [FAX]/indikatorlampen LINIE/indikatorlampen DATA (Når faxfunktionen er installeret.)

Tryk på tasten for at vælge faxfunktionen, hvis faxfunktionen er installeret.

• Indikatorlampen LINIE

Denne lampe tænder, når der sendes eller modtages en fax.

• Indikatorlampen DATA

Blinker, når der er modtaget en fax i hukommelsen, og lyser når en fax venter i hukommelsen på at blive sendt. (Se Betjeningsvejledning faxmaskine).

KOPI

SCAN

FAX

JOBSTATU S

2 3 4 5 6 97 8

ONLINE DATA

DATA

LINIE DATA

SYSTEM INDSTILLING

LOGOUT

Tasten [JOBSTATUS]

Tryk på tasten for at få vist den aktuelle jobstatus. (s.13)

Tasten [SYSTEM INDSTILLING]

Benyt denne tast til at justere maskinens forskellige indstillinger, herunder kontrast for berøringspanelet og administratorindstillinger. (s.91)

Numeriske taster

Tryk på tasterne for at vælge talværdier til forskellige indstillinger.

Tasten [LOGOUT] ( )

Tryk på denne tast, når du h hvis brugernummertilstanden er aktiveret, så maskinens brugernummertilstand indstilles på standby.

Tasten [#/P] ( )

Brug denne tast til at udføre et jobprogram med kopieringsfunktionen. Tasten bruges også til at ringe op, når faxfunktionen er aktiv.

Tasten [SLET] ( )

Tryk på tasten for at slette en indstilling for en kopiering eller annullere et job.

Tasten [SLET ALLE] ( )

Nulstiller alle indstillinger til standardindstillingerne.

Tasten [START] ( )

Tryk på tasten, når kopieringsfunktionen, scanneren eller faxen er a

pågældende funktion. Denne tast blinker, når automatisk slukning

er aktiveret. Tryk på tasten for at genoptage normal drift.

Tasten [AFBRYD] ( )

Brug tasten til at afbryde en funktion for at kopiere et job. (s.35)

10 11

ar afsluttet et job,

ktiv, for at starte den

FØR MASKINEN TAGES I BRUG

JOBKØ

COPY

SHARP001

003 / 00

SÆT/FREMFØ

1/13

AFSLUTTET

FORTRYD

HØJRE

INDBIND.

VENSTRE

INDBIND.

MULTI-SHOT

BOG-

KOPIERING

MULTI-SHOT

BOG-

KOPIERING

BERØRINGSPANEL

Brug af berøringspanelet

[Eksempel 1]

Funktionerne på berøringspanelet vælges ved at trykke på den tast, der hører til den pågældende funktion. Du hører en biplyd, der

Biplyd

[Eksempel 2]

bekræfter, at funktionen er valgt, og tasten lyser. * En dobbelt biplyd

høres, når du trykker på en ugyldig tast.

Taster, der er nedtonede, kan ikke vælges.

Valg af en funktion

[Eksempel 1]

Funktioner, der er fremhævet, når et skærmbillede vises, er allerede valgt og aktiveres, når du trykker på tasten [OK].

[Eksempel 2]

Hvis du vil annullere et valg, skal du blot trykke på tasten igen, så den ikke længere lyser.

Du kan deaktivere godkendelsesbiplydene i administratorindstillingerne. (Se "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)".)

Berøringspanelets skærme, der er vist i denne vejledning, er trykte billeder og kan være forskellige fra de faktiske skærmbilleder.

[Eksempel 3]

KLAR TIL AT KOPIERE.

SPECIAL MODES

2-SIDET KOPI

UDKAST

Tasten lyser ikke længere, og valget er annulleret.

Når maskinen anvendes til kopiering eller som fax,

ORIGIN

og du har valgt en speciel funktion, vises et ikon på berøringspanelet.

FØR MASKINEN TAGES I BRUG

Skærmen Jobstatus (fælles for kopiering, udskrivning, netværksscanning og fax)

Dette skærmbillede vises, når du trykker på tasten [JOBSTATUS] på betjeningspanelet. En jobliste viser det aktuelle job og de job, der er gemt, eller der kan vises en liste med de afsluttede job. Indholdet af job kan ses, og job kan slettes fra køen. På følgende skærm vises jobkøen for udskriftsjob.

JOBKØ

COPY

SHARP001

0666211221

PRINTJOB SCAN TIL FAX-JOB

SÆT/FREMFØRING

003 / 000

010 / 000

4 5 6 7 8

Jobliste

Viser gemte job og det job, der er ved at blive udført. Tryk på en af tasterne til på

3 5

illustrationen herover for at vælge den ønskede jobtype. Ikonet ud for et jobnavn angiver jobfunktionen på følgende måde:

Kopiering Udskrivning

Netværksscanning Faxfunktion

(Sende job)

Faxfunktion (Modtage job)

Jobbene på joblisten vises i form af taster. Hvis vil give et job første prioritet, holde pause i eller slette et job, skal du trykke på jobtasten og derefter trykke på den tast, der er beskrevet i eller .

*1:"INTET PAPIR" på skærmen Jobstatus

7 8

Når meddelelsen "INTET PAPIR" vises på skærmen Jobstatus, betyder det, at der ikke er mere af det angivne papirformat i maskinen. Læg papir i af det angivne format. Hvis du ikke har mere af det angivne papirformat, og maskinens printerfunktion er aktiv, kan du lægge et andet papirformat i bypass skuff, så jobbet kan udskrives. Se Online-manualen.

Taster til skift af funktion

Tryk på disse taster for at få vist joblisten: "JOBKØ" (Gemte job/job der udføres) eller "AFSLUTTET" (færdige job).

"JOBKØ": Viser de job, der er gemt, og det aktive job.

"AFSLUTTET": Viser de job, der er afsluttet. Bemærk, at kopieringsjob ikke vises på denne liste. Hvis strømmen afbrydes, eller hvis den automatiske slukning aktiveres, og der ikke er flere job, slettes alle job på listen "AFSLUTTET".

STATUS

INTET PAPIR

VENTER

JOBKØ

Tasten [PRINTJOB]

1/1

AFSLUTTET

DETALJER

PRIORITET

STOP/SLET

Tryk på denne tast for at få vist joblisten for alle funktioner (printer, kopiering og fax).

Tasten [SCAN TIL]

Viser et netværkssca

nnerjob (Når

netværksscannerfunktionen er installeret).

Tasten [FAX-JOB]

Denne tast viser de gemte faxjob og det faxjob, der udføres (Når faxfunktionen er installeret).

Vis bladretaster

Bruges til at bladre i den viste jobliste.

Tasten [STOP/SLET]

Bruges til at holde pause eller slette et job, der er i gang, eller til at slette et gemt job. Der kan ikke holdes pause i kopieringsjob og modtagelse af en fax, og de kan ikke slettes med denne tast. Tryk på tasten [SLET] ( ) eller på tasten [SLET ALLE] ( ) for at a

Tasten [PRIORITET]

nnullere et kopieringsjob.

Tryk på denne tast, når du har valgt et job i hukommelsen på listen [JOBKØ], for at udskrive jobbet før de andre.

Tasten [DETALJER]

Viser oplysninger om det valgte job. Tasten kan ikke bruges, når der modtages en fax.

TÆNDE OG SLUKKE MASKINEN

Strømafbryderen sidder på venstre side af maskinen.

Bemærk

Når strømafbryderen tilsluttes, tænder maskinen med den senest benyttede funktion. Nedenstående beskrivelse er baseret på, at den senest benyttede funktion er kopiering.

TÆNDE MASKINEN

Drej strømafbryderen til positionen "TIL".

TIL

•

Når strømafbryderen tilsluttes, vises meddelelsen VARMER OP. ET KOPIERINGSJOB KAN INDSTILLES NU" på skærmen, og maskinen begynder at varme op. Når meddelelsen "KLAR TIL AT KOPIERE" vises, er maskinen klar til at kopiere. Indstillingerne for kopiering kan vælges under opvarmningen.

•Hvis brugernummertilstanden er aktiveret, vises meddelelsen "INDTAST BRUGERNUMMER". Når du har indtastet et gyldigt brugernummer, vises

status for brugernummertilstand på skærmen i et par sekunder. Du kan nu begynde at kopiere.

(Se "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)".)

SLUKKE MASKINEN

Når maskinen ikke anvendes i længere tid, skal du slukke den.

Kontroller, at maskinen ikke er i brug, og drej derefter strømafbryderen til positionen "FRA".

FRA

Hvis strømafbryderen slukkes, mens maskinen er i brug, kan der opstå papirstop, og det job, der er i gang, annulleres.

Bemærk

Hvis faxfunktionen er installeret, skal maskinen forblive tændt. Der kan ikke modtages faxer, hvis maskinen er slukket.

FØR MASKINEN TAGES I BRUG

STANDARDINDSTILLINGER

Maskinen gendanner standardindstillingerne, når den tændes første gang, når der trykkes på tasten [SLET ALLE] ( ), eller når den indstillede tid i funktionen Auto resettid er gået, efter at den sidste kopi er fremstillet uanset hvilken funktion, der er aktiv. Når maskinens standardindstillinger gendannes, annulleres alle de indstillinger og funktioner, der er valgt af brugeren. Den indstillede tid til funktionen Auto resettid kan ændres i administratorindstillingerne. (Se "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)".) Standardindstillingerne, der vises på skærmen, kan du se herunder.

KLAR TIL AT KOPIERE.

SPECIAL-

FUNKTIONER

2-SIDET KOPI

UDKAST

Funktioner og indstillinger er beskrevet i forhold til ovennævnte skærm.

Zoomfaktor: 100%, Belysning: Automatisk, Antal kopier: 0, Automatisk tosidet: Ensidet til ensidet, Indstilling af automatisk papirvalg: Til, Papirskuffe: Øverste papirskuffe.

BELYSNING

PAPIRVALG

ZOOMFAKTOR

Bemærk

Du kan ændre standardindstillingerne i administratorindstillingerne. (Se "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)"). Standardindstillingerne (startsiden) til printer, fax og scanner er beskrevet i de pågældende betjeningsvejledninger.

STRØMSPAREFUNKTION

Maskinen har to strømsparefunktioner for at reducere det samlede strømforbrug og dermed reducere driftsomkostningerne. De er med til at spare på naturens ressourcer og reducere forureningen af miljøet. Maskinens to strømsparefunktioner er "Foropvarmningsfunktion" og "Automatisk slukning". Du kan ændre tidsindstillingerne for hver funktion i administratorindstillingerne. (Se "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)".)

Forvarmningsfunktion

Når den indstillede tid er gået, sænkes fuserenhedens temperatur automatisk for at spare på strømforbruget i standby. Tryk på en vilkårlig tast på betjeningspanelet for at vælge normal status igen. Hvis du vil bruge

kopieringsfunktionen, når maskinen er i standby, skal du blot vælge de ønskede indstillinger for kopien og derefter trykke på tasten [START] ( ).

Automatisk slukning

Når den indstillede tid er gået, slukker strømmen til fuserenheden automatisk for at spare på strømforbruget. (Dette er baseret på retningslinjerne i det internationale program Energy Star). Når maskinen slukker, slukker berøringspanelets skærm, og kun tasten [START] ( ) blinker. Tryk på tasten [START] ( ) for at genoptage normal drift. Vælg de ønskede indstillinger, når maskinen er varmet op, og tryk derefter på tasten [START] ( ) for at kopiere. Når maskinen modtager et fax- eller udskrivningsjob, deaktiveres automati tilbage til normal drift.

sk slukning, og maskinen vender

ILÆGNING AF PAPIR

Når der ikke er mere papir i en papirskuffe, vises en meddelelse på berøringspanelet. Læg papir i skuffen.

ÅBN SKUFFE 1 OG ILÆG PAPIR.

ORIGINAL

SPECIAL-

FUNKTIONER

2-SIDET KOPI

UDKAST

PAPIR

Specifikationerne for de typer og størrelser papir, der kan lægges i papirskufferne, vises herunder. Du opnår de bedste resultater, hvis du kun benytter de papirtyper, som SHARP anbefaler.

BELYSNING

PAPIRVALG

ZOOMFAKTOR

Skuff

enr.

Papirtype Papirtype Papirformat Vægt

1Øverste papirskuffe*1Almindeligt papir 2 Nederste

papirskuffe

Brevpapir Genbrugspapir Farvet papir

3 500-arks papir

kassette/ Øverste papirskuffe på 2 x 500-arks papirkassetten

4 Nederste papirskuffe

på 2 x 500-arks papirkassetten

Bypass skuff Almindeligt papir

Brevpapir Genbrugspapir Farvet papir

Tyn dt p apir 56 g/m2 til 59 g/m

Kraftigt papir Maks. 200

A5 til A3 (5-1/2" x 8-1/2" til 11" x 17")

A6 til A3 (5-1/2" x 8-1/2" til 11" x 17")

56 g/m2 til 105 g/m (

15 lbs. til 28 lbs.

60 g/m2 til 128 g/m (

16 lbs. til 34,5 lbs.)

(15 lbs. til 16 lbs.)

(54 lbs. )

)

Kapacitet

500 ark*

100 ark*

100 ark

30 ark

Etiketter 40 ark Tr ansparenter 40 ark Kuverter

International DL (110 x 220 mm) International C5 (162 x 229 mm) Commercial 10 (4-1/8" x 9-1/2")

*1Der kan kun ligge papir af formatet A5 (5-1/2" x 8-1/2") i skuffe 1 eller i bypass skuffen. *2Papir i B5-format kan ikke lægges i skuffe 2 (men papir i B5R-format kan ligge i skuffen).

Hvis du lægger papir i, der er større end A4-format (8-1/2" x 11"), må papiret ikke veje mere end 105

* *4Når papirets vægt er 80 g/m2 (21 lbs.). Det antal ark papir, som kan lægges i, afhænger af papirets vægt.

(28 lbs.)

5 ark

Specialpapir

Følg disse retningslinjer, når du bruger specialpapir.

FØR MASKINEN TAGES I BRUG

Kuverter

Brug ikke følgende kuverter, da der vil opstå papirstop.

• Kuverter med metaldele, spænder, strenge, huller eller rudekuverter.

• Kuverter med grove fibre, karbonpapir eller blanke overflader.

• Kuverter med to eller flere flapper.

• Kuverter med tape, film eller papir, der er fastgjort til flappen.

• Kuverter med en fold i flappen.

• Kuverter med lim på flappen, der skal fugtes for at lukke.

• Kuverter med etiketter eller frimærker.

• Kuverter, der er pustet op med lidt luft.

• Kuverter, hvor limen går ud over lukningsområdet.

• Kuverter, hvor en del af lukningsområdet er fjernet.

Brevpapir

Brevpapir er papir, hvor der er fortrykt oplysninger øverst, f.eks. firmanavn og adresse.

SHARP

• Brug de transparenter og etiketark, som SHARP

anbefaler. Hvis du bruger andet papir end det, der anbefales af SHARP, kan der opstå papirstop, eller resultatet kan blive dårligere end forventet. Hvis der anvendes andre medier end dem, som SHARP anbefaler, skal du lægge ét ark papir i ad gangen

ved hjælp af bypass kontinuerlig kopiering eller udskrivning).

• Der findes mange typer specialpapir på markedet, og nogle typer kan ikke bruges i denne maskine. Kontakt et autoriseret servicecenter, før du anvender specialpapir.

• Afprøv papiret for at se, om det er velegnet, før du bruger andet papir end det, der anbefales

af SHARP.

skuff (Prøv ikke at udføre

FØR MASKINEN TAGES I BRUG

ILÆGNING AF PAPIR

Kontroller, at maskinen ikke er ved at kopiere eller udskrive (f.eks. en modtaget fax), og følg derefter disse trin for at lægge papir i maskinen.

Ilægning af papir i papirskuffen

Træk papirskuffen så langt ud

som muligt.

Hvis du lægger papir i af samme format som det

papir, der lå i skuffen, kan du gå videre til trin 4. Hvis du vælger papir af et andet format, skal du gå videre til næste trin.

Tryk på låsegrebet på det forreste

styr, og skub styret, så det passer til papirets bredde.

Forreste styr

Venstre styr

Flyt det venstre styr til den

pågældende afmærkning på skuffen.

Når du bruger kopipapir i formatet 11" x 17", skal det venstre styr placeres i rillen forrest til venstre i papirskuffen.

Læg papir i skuffen.

Linje for maksimum

•

Bemærk

Skub papirskuffen fast ind i maskinen

Læg papiret med den trykte side opad.

•Læg papiret i langs med styrene.

• Skuffen kan indeholde op til 500 ark papir

/m2 (21 lbs.) af typen

på 80 obligationspapir.

•Læg ikke papir i over den øverste højdeangivelse.

• Når du lægger mere papir i, skal du først tage de resterende ark papir ud fra bakken, lægge dem sammen med det nye papir og derefter lægge alle ark ind i en enkelt stak.

igen.

Luft kopipapiret.

Hvis du har lagt papir i af et andet format end det, der før lå i skuffen, skal du anbringe det relevante kort med papirformatet foran på papirskuffen for at angive det nye papirformat.

Papirformatkort

Bemærk

Hvis du lægger papir i med et andet format end det, der lå i, henvises til afsnittet "ÆNDRING AF INDSTILLINGERNE FOR EN SKUFFES PAPIRTYPE OG FORMAT" (s.20).

Ilægning af papir i bypassskuffen

FØR MASKINEN TAGES I BRUG

Træk bypass skuff ud.

Husk at trække forlængeren til bypass skuff ud, så maskinen kan registrere det rigtige papirformat.

Indstil papirstyrene til kopipapirets

bredde.

Læg kopipapiret (med den trykte side

nedad) helt ind i bypass skuff.

Vigtige punkter, når du lægger papir i bypass skuff

• Sørg for at placere A6-papir eller konvolutter vandret som vist i følgende diagram.

•Læg papiret med den trykte side nedad.

Liggende retning

• Når du lægger kuverter i skuffen, skal du sørge for, at de er lige og flade, og at sideflapperne ikke er gået op i limningen (gælder ikke lukkeflappen).

• Når du lægger mere papir i, skal du først tage de resterende ark papir ud af bypass skuff, lægge dem

sammen med det nye papir og derefter lægge alle ark ind i en enkelt stak. Det papir, der tilføjes, skal

have samme format og være af papir, der allerede ligger i bypass skuff.

• Brug ikke papir, der er mindre end originalen. Det kan medføre tilsmudsning og uklare billeder.

• Brug ikke papir, som der allerede er udskrevet på med en laserprinter eller med en faxmaskine til almindeligt papir. Det kan medføre tilsmudsning og uklare billeder.

Stående retning

samme type som det

FØR MASKINEN TAGES I BRUG

DATA

LINIE DATA

TOTAL ANTAL

SKUFFEINDSTIL-

LINGER

ADRESSEKO

VÆLG

TASTATUR

ADMINI

KONTRA

SKUFFE 1

SKUFFE 2

SKUFFE 3

ALMINDELIG / B5

ALMINDELIG / A3

TYPE/STØRRELSE

ALMINDELIG / A4

ÆNDRING AF INDSTILLINGERNE FOR EN SKUFFES PAPIRTYPE OG FORMAT

Når du skifter papir i en skuffe, skal du følge nedenstående trin for at ændre skuffens indstillinger for papirtype og -format. Indstillingerne kan ikke ændres, når maskinen er standset, fordi der ikke er mere papir i skuffen, eller på grund

af papirstop, eller når et kopieringsjob afbryder en anden funktion. Selv i kopieringsfunktionen kan indstillingerne ikke ændres, når et udskriftsjob er i gang, eller en modtaget fax udskrives.

Bemærk

Læg papir i skuffen som beskrevet

•Papir i A5-format (5-1/2" x 8-1/2") kan kun indstilles til skuffe 1.

•Papir i B5-format kan ikke indstilles til skuffe 2 (men papir i B5R-format kan vælges).

• Skuffeindstillinger for andre skuffer end bypassskuffen kan forhindres i administratorindstillingerne. (Se "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)".)

under "Ilægning af papir i papirskuffen" (s.18).

Tryk på tasten [SYSTEM

INDSTILLING].

Menusiden for systemindstillinger vises.

JOBSTAT US

Tryk på tasten for

SYSTEM INDSTILLING

[SKUFFEINDSTILLINGER].

Vælg det format og den type papir,

der er lagt i skuffen.

SYSTEMINDSTILLINGER

TYPE-/STØRRELSEINDSTILLINGER FOR SKUFFE 1

ALMINDELIG

GENBRUGSPAPIR

TYPE

BREVPAPIR A3 B4

FARVET

STØRRELSE AB INCH

A4R

Den aktuelt valgte papirtype fremhæves.

• Tryk på tasten for den relevante type papir, hvis du vil ændre valget.

• Tryk på tasten for det relevante papirformat, hvis du vil ændre valget.

•

Tryk på tasten [AB INCH] for at få vist det valgte format i INCH-størrelser.

Tryk på tasten [OK].

B5R

Indstillingssiden for skuffen vises.

Vælg den skuffe, du har lagt papir i.

Du kan se skuffernes numre under "PAPIR" (s.16). Hvis den ønskede skuffe ikke vises på skærmen, kan du trykke på eller på tasten for at rulle til den ønskede skuffe.

Der vises en meddelelse om,

at du skal kontrollere papiret i skuffen. Kontroller papiret, og tryk på tasten [OK].

Siden med skuffeindstillinger vises igen.

FØR MASKINEN TAGES I BRUG

DATA

LINIE DATA

TOTAL ANTAL

SKUFFEINDSTIL-

LINGER

ADRESSEKO

VÆLG

TASTATUR

ADMINI

KONTRA

BELYSNING

AUTO A4

PAPIRVALG

100%

Indstilling af papirtype i bypass skuffen

Brug én af følgende to metoder til at indstille bypass skuffens indstillinger af papirtype.

Med tasten [SYSTEM INDSTILLING]

Læg papir i bypassskuffen som

beskrevet under "Ilægning af papir i bypassskuffen" (s.19).

Tryk på tasten [SYSTEM

INDSTILLING].

Menusiden for systemindstillinger vises.

JOBSTAT US

Tryk på tasten for

[SKUFFEINDSTILLINGER].

SYSTEM INDSTILLING

Indstillingssiden for skuffen vises. Berør bladretasterne for at skifte skærmen.

Med tasten [PAPIRVALG]

Læg papir i bypassskuffen som

beskrevet under "Ilægning af papir i bypassskuffen" (s.19).

Tryk på tasten [PAPIRVALG].

Tryk på tasten til valg af papirtype.

KLAR TIL AT KOPIERE.

ALMINDELIG

GENBRUGSPAPIR ALMINDELIG

JUSTER EKSTRA

BILLEDE

BELYSNING

PAPIRVALG

ZOOMFAKTOR

AUTO

100%

Tryk på tasten [BYPASS-SKUFFE].

Vælg den type papir, der er lagt

i skuffen.

SYSTEMINDSTILLINGER

BYPASS TRAY TYPE SETTING

INDSTILLING AF BYPASS-SKUFFE

ALMINDELIG

GENBRUGSPAPIR

KRAFTIGT PAPIR TYNDT PAPIR

"JAPANSK P/C" henviser til de officielle postkortformater, der anvendes i Japan.

BREVPAPIR

FARVET

KUVERT JAPANSK P/C

ETIKET

OVERHEAD

Vælg papirtypen.

KLAR TIL AT KOPIERE.

ALMINDELIG

RECYCLED

KRAFTIGT PAPIR TYNDT PAPIR

BREVPAPIR

FARVET

KUVERT

ETIKET

OVERHEAD

JAPANSK P/C

ZOOMFAKTOR

AUTO

BELYSNING

PAPIRVALG

100%

"JAPANSK P/C" henviser til de officielle postkortformater, der anvendes i Japan.

Tryk på tasten [PAPIRVALG].

Du vender tilbage til hovedmenuen for kopiering.

Tryk på tasten [OK].

Siden med skuffeindstillinger vises igen.

Kapitel 2

KOPIERINGSFUNKTIONER

I dette kapitel beskrives de grundlæggende kopieringsfunktioner, f.eks. normal kopiering, valg af zoomfaktor og justering af eksponeringstiden.

STARTSIDE TIL KOPIERING

På startsiden til kopiering vises meddelelser, taster og indstillinger, der bruges til kopiering. Tryk på en tast for at foretage et valg. Startsiden til kopiering vises, når du trykker på tasten [KOPI] (Undtagen når siden med generelle indstillinger vises.).

KOPI

LINIE

SYSTEM INDSTILLING

JOBSTATUS

KLAR TIL AT KOPIERE.

SPECIAL-

FUNKTIONER

2-SIDET KOPI

UDKAST

67 8 9

Meddelelsesdisplay

Statusmeddelelser vises her.

Visning af antal kopier

Viser det valgte antal kopier, før du trykker på tasten [START] ( ), eller det resterende antal kopier, når du har trykket på tasten [START] ( ). Du kan tage en enkelt kopi, når "0" vises.

Tasten [2-SIDET KOPI] (s.28)

Tryk på tasten for at få vist indstillingssiden til duplexkopiering.

Tasten [UDKAST] (s.36)

Tryk på tasten for at vælge sortering, gruppering, hæftning-sortering eller andre indstillinger.

[Tasten SPECIALFUNKTIONER] (s.40)

Tryk på tasten for at få vist siden til specialfunktioner.

Ikonet [INFORMATION]

Ikonet [INFORMATION] vises i basisskærmen, når en eller flere specialfunktioner er valgt.

Display for indført original

Det vises, når du lægger en original i RSPF.

BELYSNING

PAPIRVALG

ZOOMFAKTOR

10 11

12 13

14 15

Display for papirstørrelse

På skærmen vises placeringen af papirskufferne, størrelsen på papiret i skufferne og den omtrentlige

mængde papir, der ligger i hver skuffe. " " angiver, om der er papir i skuffen. Du kan ændre valget af papirskuffe.

Display for originalens størrelse

Viser kun originalens størrelse, når der ligger en original til kopiering.

Display for belysning

Viser ikonet for det valgte belysningstype og belysningsskalaen.

Tasten [BELYSNING] (s.30)

Tryk på denne tast for at justere belysningen af kopien.

Display for valgt papir

Viser den valgte papirstørrelse. Når der er valgt automatisk papirvalg, vises "AUTO" på displayet.

Tasten [PAPIRVALG] (s.23, s.27)

Tryk på denne tast for at vælge papirstørrelsen.

Display for zoomfaktor

Viser den valgte zoomfaktor.

Tasten [ZOOMFAKTOR] (s.32)

Tryk på denne tas

• Meddelelsen varierer, afhængigt af land og område.

• Siden varierer afhængigt af, hvilket udstyr der er installeret.

t for at vælge zoomfaktoren.

NORMAL KOPIERING

BELYSNING

PAPIRVALG

ZOOMFAKTOR

LOGOUT

KOPIERING FRA GLASRUDEN

Bemærk

Åbn dokumentlåget/RSPF, og læg

Hvis "BRUGERNUMMERTILSTAND" (s.95) er aktiveret, skal du indtaste dit femcifrede brugernummer.

originalen med retsiden nedad på glasruden.

[Sådan placeres originalen]

Tilpas hjørnet eller originalen i forhold til pilespidsen ( ) i bagerste venstre hjørne af glaspladen som vist på illustrationen.

Original størrelseOriginal størrelse

•

Bemærk

Se under "ILÆGNING AF PAPIR" (s.16) for at lægge papir i maskinen. Hvis du ændrer papirets størrelse i skuffen, skal du også ændre indstillingerne for papirstørrelse og -type i skuffen. (s.20)

•

De papirtyper, der skal bruges til funktionen for automatisk valg af papir, kan vælges eller funktionen kan deaktiveres i administratorindstillingerne. (Se "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)").

Manuelt valg af papirstørrelse (papirskuffe)

Hvis automatisk valg af papir er deaktiveret i administratorindstillingerne, eller hvis du vil bruge et andet papirformat end originalen, skal du trykke på tasten [PAPIRVALG] og vælge papirskuffen med det ønskede papirformat. (Det valgte papir fremhæves, og siden til valg af papir lukker). Tryk på tasten [PAPIRVALG] igen for at lukke siden uden at vælge en papirstørrelse.

KLAR TIL AT KOPIERE.

1.A4

2.A3

ALMINDELIG

GENBRUGSPAPIR ALMINDELIG

JUSTER EKSTRA

BILLEDE

ZOOMFAKTOR

AUTO

BELYSNING

PAPIRVALG

100%

Luk dokumentlåget/RSPF.

Originalens størrelse vises på berøringspanelet. Sørg for at lukke dokumentlåget/RSPF, når originalen er lagt på plads. Hvis det ikke lukkes, vil de arealer, der ligger uden for originalen, blive kopieret som sorte, hvilket medfører et alt for stort tonerforbrug.

Bemærk

Kontroller, at den samme størrelse papir

Hvis originalens størrelse ikke registreres automatisk, kan du indstille originalens størrelse manuelt. (s.48)

som originalen vælges automatisk.

Den valgte skuffe lyser.

ORIGINAL

Du kan også se bort fra meddelelsen og tage kopien på det aktuelt valgte papir.

Hvis skuffen indeholder en anden størrelse papir end originalen, vises

"LÆG xxxx PAPIR".

Vælg antallet af kopier og andre

indstillinger for kopieringen, og tryk derefter på tasten [START] ( ).

• Antallet på displayet for antal kopier formindskes med 1, hver gang der tages en kopi.

• Hvis du kun skal fremstille en enkelt kopi, kan du tage kopien, mens visningen af kopier angiver "0".

• Tryk på tasten [SLET] ( ) for at rette en fejl.

Bemærk

• Tryk på tasten [SLET] ( ) for at standse kopieringen midt i et job.

• Hvis du vil gentage den samme kopieringssekvens med en anden original, skal du blot udskifte originalen og trykke på tasten [START] ( ).

• Hvis kopieringen standser, fordi papirskuffen er tom, kan du genoptage kopieringen ved at trykke på tasten [PAPIRVALG] og vælge bypass skuff eller en papirskuffe, der indeholder samme størrelse og type papir i den rigtige retning.

KOPIERINGSFUNKTIONER

BELYSNING

PAPIRVALG

ZOOMFAKTO

LOGOUT

KOPIERING FRA RSPF

•

Bemærk

Kontroller, at du ikke har glemt en

original på glasruden, og luk derefter RSPF.

Juster originalstyrene til originalens

format.

Hvis "BRUGERNUMMERTILSTAND" ( s. 95) er aktiveret, skal du indtaste dit femcifrede brugernummer.

•

Hvis RSPF er deaktiveret i administratorindstillingerne, kan RSPF ikke bruges. Se "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)".

Hvis der ligger en original på glasruden, når kopien er færdig, vises meddelelsen "FJERN ORIGINALEN FRA GLASRUDEN" på berøringspanelet.

Bemærk

•

Du kan finde oplysninger om at lægge papir i maskinen under "ILÆGNING AF PAPIR" (s.16). Hvis du ændrer papirets størrelse i skuffen, skal du også ændre indstillingerne for papirstørrelse og -type i skuffen. (s.20)

•Du kan også manuelt vælge den papirskuffe, der indeholder den ønskede størrelse papir, som forklaret på side 23.

•

De papirtyper, der skal bruges til funktionen for automatisk valg af papir, kan vælges, eller funktionen kan deaktiveres i administratorindstillingerne. (Se "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)").

•Hvis originalens størrelse er større end papirets størrelse, kan resultatet af kopieringen fra glasruden blive anderledes end resultatet af kopieringen fra RSPF. (s.23)

Læg originalerne med retsiden opad i

dokumentføderbakken.

Før originalerne hele vejen ind i indføringsåbningen. Originalens størrelse vises på berøringspanelet.

Bemærk

Kontroller, at den samme størrelse

• Op til 100 sider (90 g/m2 (24 lbs.)) kan indføres ad gangen. Stakken med originaler må ikke

være højere end højdeangivelsen på skuffen.

•Hvis originalens størrelse ikke registreres

automatisk, kan du indstille originalens størrelse manuelt. (s.48)

papir som originalen vælges.

ORIGINAL

Du kan også se bort fra meddelelsen og tage kopien på det aktuelt valgte papir.

Den valgte skuffe lyser. Hvis ingen af skufferne indeholder den samme

størrelse papir som originalen, vises "ILÆG xxxx PAPIR".

Vælg antallet af kopier og andre

indstillinger for kopieringen, og tryk derefter på tasten [START] ( ).

•Antallet på displayet for antal kopier formindskes med 1, hver gang der tages en kopi.

•Hvis du kun skal fremstille en enkelt kopi, kan du tage kopien, mens visningen af kopier angiver "0".

• Tryk på tasten [SLET] ( ) for at rette en fejl.

Bemærk

Kontinuerlig ilægning

Hvis kontinuerlig ilægning er aktiveret i administratorindstillingerne, vises "ANGIV

ORIGINALER TIL KONT. FØDNING." på berøringspanelet i ca. 5 sekunder efter, at originalerne er ilagt. Hvis der lægges en ny original i RSPF, mens denne meddelelse vises, føres den automatisk ind og kopieres.

Kopiering af et stort antal originaler

Funktionen Jobopbygning er nyttig, når du skal kopiere flere originaler, end der kan ligge i RSPF ad gangen. Du finder oplysninger om Jobopbygning under "JOBFORM" (s.46).

• Tryk på tasten [SLET] ( ) for at standse kopieringen midt i et job.

•Hvis kopieringen standser, fordi papirskuffen er tom, kan du genoptage kopieringen ved at trykke på tasten [PAPIRVALG] og vælge bypass skuff eller en papirskuffe, der indeholder samme størrelse og type papir i den rigtige retning.

KOPIERINGSFUNKTIONER

VÆRD AT VIDE OM KOPIERING

Glasruden og RSPF

•Du kan vælge papir i en anden retning end originalen, hvis funktionen Automatisk papirvalg eller Auto billede er valgt. I dette tilfælde drejes originalens billede.

• Når du kopierer en bog eller en original, der er foldet eller bøjet, skal du trykke forsigtigt ned på dokumentlåget/RSPF. Det vil reducere skyggelinjerne, der skyldes en uensartet kontakt mellem originalen og glasruden.

•Når standardskuffens tællerfunktion er aktiveret, er antallet af sider, der kan udlægges i udkastskuffen begrænset til 500 (kun A4-format (8-1/2" x 14") - grænsen for alle andre formater er 300 sider). Når off aktiveret, er grænsen ca. 300 sider. Når antallet af sider har nået grænsen, standser kopieringen, og tasten [START] ( ) slukker. Fjern kopierne fra standardskuffen, og tryk på tasten [START] ( ) for at genoptage kopieringen. Standardskuffens tællerfunktion kan deaktiveres i administratorindstillingerne. (Se "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)".)

set funktionen er

Originaler, der kan bruges i RSPF

Der kan højst lægges 100 ark originaler med ens størrelse (A4, 90 g/m2 (8-1/2" x 11", 24 lbs.)) i RSPF. Originaler af forskellig længde kan lægges sammen i RSPF, hvis blot bredden er ens, men nogle kopifunktioner fungerer muligvis ikke korrekt.

Anvendelige originaler

Originaler af størrelsen A5 til A3 (5-1/2" x 8-1/2" til 11" x 17") med en vægt på 35 g/m2 to 128 g/m2 (9 lbs. til 34 lbs.) eller 52 g/m

Andre hensyn

• Brug originaler inden for de anførte format- og vægtområder. Originaler, der ligger uden for de angivne områder, kan medføre papirstop.

• Kontroller, at der ikke er nogen papirclips eller hæfteklammer på originalen.

•Hvis en original indeholder damppletter fra retteblæk eller limrester, skal du sikre dig, at det er tørret helt, før du bruger den til at tage en kopi. Ellers kan RSPF eller glasruden bliver snavset indvendigt.

• Følgende originaler kan ikke bruges. De kan medføre papirstop, tilsmudsning og utydelige billeder.

•Transparenter, kalkerpapir, andet transp

•Karbonpapir.

•Termopapir.

•Originaler, der er bukkede, foldede eller revnede.

• Limede eller udskårne originaler.

•Originaler med huller til ringbind.

•Originaler, der er udskrevet med et farvebånd (udskrivning med transfer), originaler på termisk transferpapir.

to 105 g/m2 (14 lbs. til 28 lbs.) til tosidede originaler kan bruges.

arent eller halvklart papir og fotografier.

Tage dokumentlåget af

•Tag dokumentlåget af, før du kopierer originaler i stort format, f.eks. aviser.

•Tag dokumentlåget af ved først at åbne det og derefter løfte det af i en let bagudrettet vinkel. Sæt låget på igen i modsat rækkefølge.

•RSPF kan ikke tages af.

KOPIERINGSFUNKTIONER

2-SIDET KOPI

SPECIAL-

FUNKTIONER

ORIGINALSTØRR-

ELSE

KORTFORMAT

OMS

MANUELT

ORIGINALSTØRRELSE

AUTO

MIX STØRRELSE ILÆGNINGSFUNKTION

Kopiering af originaler af forskellig længde (blandet indføring)

Når du bruger RSPF, kan originaler af forskellig længde føres ind sammen, hvis bredden på originalerne er ens. Benyt denne fremgangsmåde for at kopiere originaler med forskellig længde:

Tryk på tasten

[SPECIALFUNKTIONER].

Tryk på tasten og derefter på

tasten [ORIGINALSTØRRELSE].

Marker afkrydsningsfeltet

"MIX STØRRELSE I ILÆGNINGSFUNKTION".

Tryk på tasten [OK].

Bemærk

Når kopieringen startes med blandet fremføring, scannes alle originaler, før kopieringen begynder.

Indstillingen indtastes, og du vender tilbage til startsiden. Ikonet for originalstørrelse

skifter til at der er valgt blandet

fremføring.

() for at angive,

Automatisk drejning af kopieret billede (Drejet kopiering)

Hvis originalerne placeres i en anden retning end kopipapiret, drejes det originale billede automatisk 90°. Når et billede drejes, vises en meddelelse. Hvis der vælges en funktion, som ikke er velegnet til drejning, f.eks. forstørrelse af kopien til mere end A4-størrelse (8-1/2" x 11") eller kopiering med forskydning af marginen, kan billedet ikke drejes.

[Eksempel]

• Denne funktion virker både med automatisk papirvalg og autobillede. Du kan deaktivere drejet kopiering i

Originalens

retning

Retsiden nedad Retsiden nedad

administratorindstillingerne. (Se "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)").

Retning på det

ilagte papir

Kopiering efter drejning

KOPIERINGSFUNKTIONER

BELYSNING

AUTO A4

PAPIRVALG

100%

LOGOUT

KLAR TIL AT KOPIERE.

JUSTER EKSTRA BILLEDE

FORAN BAGUD

MANUEL INDFØRING (specialpapir)

Bypass skuff skal bruges til indføring af specialpapir, f.eks. transparenter og etiketter. Bypass skuffen kan også bruges til at indføre standardkopipapir.

Læg originalen i maskinen. (s.23, s.24)

Skub papiret (med retsiden nedad)

hele vejen ind i bypass skuffen.

Du kan finde oplysninger om, hvilke papirtyper der kan bruges i bypassskuffen, under "PAPIR" (s.16). Oplysninger om at lægge papir i maskinen finder du under "Ilægning af papir i bypassskuffen" (s.19).

Tryk på tasten [PAPIRVALG], eller tryk

på skuffen på billedet af maskinen på berøringspanelet, og vælg bypass skuffen.

Vælg den type papir, du har lagt i bypass skuffen. (s.21)

Vælg antallet af kopier og andre

ønskede kopiindstillinger, og tryk derefter på tasten [START] ( ).

Forskyde startpositionen for kopiering

Når du kopierer til et specielt papirformat i bypass skuff, kan udskrivningens startposition forskydes lodret til finjustering af billedets placering. Benyt denne fremgangsmåde for at justere udskrivningens startposition. Denne funktion kan kun bruges, når der indføres papir i specialstørrelser fra bypass skuffen.

1 Tryk på tasten [PAPIRVALG], og tryk derefter på tasten

[JUSTER EKSTRA BILLEDE] på bypass skuffen.

2 Tryk på tasten eller for at justere

udskrivningspositionen, og tryk derefter på tasten [OK].

•Placeringen kan justeres fra -10 mm til +10 mm in 0,5 mm med intervaller på (-0,5 tomme til +0,5 tomme in 0,02 inch increments).

•

Når en indstilling fra -10 mm til -0,5 mm (-0,5 tomme til -0,02 tomme) vælges, flyttes udskrivningens startposition frem i forhold til standardpositionen. Hvis du vælger en indstilling fra +0,5 mm til +10 mm (+0,02 tomme til + 0,5 tomme), flyttes udskrivningens startposition bagud.

(-10 10)

0.0

tomme

AUTOMATISK TOSIDET KOPIERING

UDKAST

2-SIDET KOPI

INDBIND.-

ÆNDRING

To originaler kan kopieres automatisk på begge sider af et enkelt ark papir. Når RSPF bruges, kan du let fremstille tosidede kopier af tosidede originaler.

Original → Papir

Glasrude

Bemærk

Ensidet original

→ To sider

()

RSPF

•De papirstørrelser, der kan bruges, er A5, B5, B5R, A4, A4R, B4 og A3 (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 14" og 11" x 17").

• Når du fremstiller tosidede kopier på brevpapir, skal du lægge siden med brevhovedet nedad, hvis du bruger en skuffe, eller siden med brevhovedet opad, hvis du bruger bypass skuff.(Modsat normal retning). Automatisk tosidet kopiering kan ikke udføres på tykt papir, tyndt papir, etiketter, transparenter, kuverter og andre

• specielle papirtyper.

•Automatisk tosidet kopiering kan deaktiveres i administratorindstillingerne. (Se "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)"). Når du vælger bogkopiering (s.44), kan tosidet original til to sider eller tosidet original til en side ikke bruges.

•

→ To sider ( )

To sidet original

→ To sider

()

To sidet original

→ En side

()

BRUG AF GLASRUDEN

Læg originalen på glaspladen. (s.23)

Tryk på tasten [2-SIDET KOPI].

Tryk på tasten [1-sidet til 2-sidet

kopiering].

Når billedets retning bag på kopipapiret er forskellig fra billedets retning på forsiden, eller når du fremstiller automatiske tosidede kopier af ensidede originaler i stående format A3 (11" x 17") or B4 (8-1/2" x 14"), skal du trykke på tasten [INDBIND-ÆNDRING].

(A3 eller B4 (11" x 17" eller 8-1/2" x 14") størrelse)

Før [INDBIND.-ÆNDRING] Efter [INDBIND.-ÆNDRING]

Tryk på tasten [OK].

Original i stående format

KOPIERINGSFUNKTIONER

BELYSNING

AUTO A4

PAPIRVALG

100%

LOGOUT

UDKAST

2-SIDET KOPI

INDB ÆNDR

KOPI

INDBIND.-

ÆNDRING

BELYSNING

AUTO A4

PAPIRVALG

100%

LOGOUT

Kontroller, at der automatisk vælges

den rigtige papirstørrelse, eller vælg en anden størrelse med tasten [PAPIRVALG].

Vælg antallet af kopier og andre

ønskede kopiindstillinger, og tryk derefter på tasten [START] ( ).

Originalen til forsiden scannes.

Tag den første original ud, og læg

derefter originalen til bagsiden på glasruden. Luk RSPF, og tryk derefter på tasten [START] ( ).

Hvis du vil annullere automatisk tosidet

kopiering, kan du trykke på tasten [SLET] ( ).

Bemærk

Når du vælger tosidede kopier af et ulige antal originaler, skal du trykke på tasten [READ-END], når den sidste original er scannet.

BRUG AF RSPF

Læg originalerne i

dokumentføderbakken. (s.24)

Tryk på tasten [2-SIDET KOPI].

Tryk på den ønskede kopieringsfunktion.

TIL AT KOPIERE.

Tryk på tasten [OK].

Kontroller, at der automatisk vælges

den rigtige papirstørrelse, eller vælg en anden størrelse med tasten [PAPIRVALG].

Når billedets retning bag på kopipapiret er forskellig fra billedets retning på forsiden, eller når du fremstiller

automatiske tosidede kopier af ensidede originaler i stående format A3 (11" x 17") or B4 (8-1/2" x 14"), skal du

trykke på tasten [INDBIND-ÆNDRING].

(A3 eller B4 (11" x 17" eller 8-1/2" x 14") størrelse)

Før [INDBIND.-ÆNDRING] Efter [INDBIND.-ÆNDRING]

Original i stående format

Vælg antallet af kopier og andre

ønskede kopiindstillinger, og tryk derefter på tasten [START] ( ).

JUSTERING AF BELYSNING

AUTO

BELYSNING

AUTO A4

PAPIRVALG

AUTO

ORIGINAL-BILLEDTYPE

FOTO

TEKST/FOTO

TEKST

1 3

AUTO

MANUAL

1 3 5

LOGOUT

VALG AF ORIGINALBILLEDETS TYPE OG MANUEL INDSTILLING AF BELYSNING

[AUTO] er som standard valgt til automatisk justering af lysstyrken i henhold til originalen. Hvis du vil angive originalbilledets type eller manuelt justere belysningen, skal du lægge originalen i RSPF eller på glasruden, kontrollere papirstørrelsen og derefter følge denne fremgangsmåde.

Tryk på tasten [BELYSNING].

Vælg [TEKST], [TEKST/FOTO] eller

[FOTO] alt efter originalen.

Valg af originalbilledets type

•Du kan vælge mellem tre originalbilledtyper. Bruges til almindelig tekst,

TEKST

TEKST/FOTO

FOTO

lyskopier og skrift med svag blyant.

Bruges til originaler både med tekst og foto samt trykte billeder.

Bruges til fotografier, og når du vil have tydeligere halvtoner.

Tilpas kopiens belysning manuelt.

Hvis der er valgt [TEKST] til originalbilledets type, skal du trykke på tasten [AUTO MANUELT] for at vælge [MANUELT] og derefter tilpasse kopiens belysning.

Tryk på tasten for at fremstille mørkere kopier. Tryk på tasten for at fremstille lysere kopier.

Bemærk

Benyt denne fremgangsmåde for at skifte til indstilling af automatisk belysning igen:

1 Tryk på tasten [BELYSNING]. 2 Tryk på tasten [TEKST].

Tasten [AUTO MANUELT] vises, når [TEKST] er valgt.

3 Tryk på tasten [AUTO MANUELT], så [AUTO]

fremhæves.

4 Tryk på tasten [OK].

Tryk på tasten [OK].

Du vender tilbage til hovedmenuen for kopiering.

Retningslinjer for belysningsværdien

1 - 2 Mørke originaler som aviser 3 Normale originaler

4 - 5 Tekst med lyse farver eller tekst,

der er skrevet med blyant

•Du kan kun vælge indstilling af automatisk

belysning, når [TEKST] er valgt til originalbilledets type.

Kontroller papirstørrelsen, vælg

antallet af kopier og andre indstillinger for kopieringen, og tryk derefter på tasten [START] ( ).

REDUKTION/FORSTØRRELSE/ZOOM

ALMINDEL

GENBRUG

PAPIRV

ZOOMFA

LOGOUT

Du kan forstørre og formindske kopier på tre måder:

● Automatisk valg af zoomfaktor i henhold til papirstørrelsen ..............................................AUTOMATISK VALG AF

ZOOMFAKTOR (herunder)

● Vælg en zoomfaktor med tasten Reduktion, Forstørrelse eller Zoom. .................................... MANUELT VALG AF

ZOOMFAKTOR (s.32)

● Valg af lodret og vandret zoomfaktor særskilt. ........................................................ Kopiere med XY ZOOM (s.33)

De zoomfaktorer, der kan vælges, afhænger af følgende forhold:

Originalens placering Valg af zoomfaktor

Glasrude 25 til 400% RSPF 50 til 200%

AUTOMATISK VALG AF ZOOMFAKTOR

Zoomfaktoren vælges automatisk i henhold til originalens og papirets størrelse.

Læg originalen i maskinen. (s.23, s.24)

Originalens størrelse vises på berøringspanelet.

Bemærk

Tryk på tasten [PAPIRVALG], og vælg

•Hvis originalens størrelse ikke vises på berøringspanelet, skal du angive originalens størrelse manuelt. (s.48)

•Automatisk valg af zoomfaktoren er kun muligt, når originalen eller papiret har standardformat.

derefter den ønskede papirstørrelse.

Den valgte tast lyser, og siden med papirvalg lukker.

Bemærk

Hvis der ikke ligger papir i den ønskede størrelse i en af skufferne, skal du lægge

papir af den ønskede størrelse i en af papirskufferne eller i bypass skuff. (s.19)

Bemærk

Vælg antallet af kopier og andre

•Når automatisk valg af zoomfaktor er valgt, lyser tasten [AUTO BILLEDE] på startsiden. Hvis originalen og papiret ligger i hver sin

• retning, drejes billedet automatisk, så det passer til papirets retning (gælder kun papir i A4-format (8-1/2" x 11") eller mindre).

•

Drejning af billedet kan deaktiveres i administratorindstillingerne. (Se "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)").

•Hvis meddelelsen "BILLEDET ER STØRRE END KOPIPAPIRET" vises på berøringspanelet, vil en del af billedet blive skåret fra på kopien.

ønskede indstillinger, og tryk derefter på tasten [START] ( ).

Tryk på tasten [AUTOBILLEDE].

En velegnet zoomfaktor vælges i henhold til

AUTO

BILLEDE

originalen og det valgte papirs størrelse. Zoomfaktoren vises på berøringspanelet.

Bemærk

Hvis du vil annullere automatisk valg af zoomfaktor, skal du trykke på tasten [AUTO BILLEDE]. Automatisk størrelsesvalg deaktiveres også automatisk, når forstørrelsestasten, reduktionstasten eller [ZOOM]-tasterne vælge størrelsen.

(/)

berøres for at

KOPIERINGSFUNKTIONER

PAPIRVALG

100%

ZOOMFAKTOR

B4 B5 A3 A4

B5 A5 B4 A4

A5 B5 A4 B4

A4 B5 A3 B4

B5 B4 A4 A3

70%

81%

86%

115%

122%

141%

B5 A4 B4 A3

ZOOM

XY ZOOM

AUTO

BILLEDE

BELYSNING

PAPIRVALG

ZOOMFAKTOR

KLAR TIL AT KOPIERE.

AUTO

AUTO A4

100

100%

KLAR TIL AT KOPIERE.

100

ZOOM

50%

200%

25%

400%

100%

XY ZOOM

AUTO

BILLEDE

BELYSNING

PAPIRVALG

ZOOMFAKTOR

AUTO

AUTO A4

ZOOM

XY ZOOM

100

B5 A4

B5 A5 B4 A4

A5 B5 A4 B4

A4 B5 A3 B4

B5 B4 A4 A3

70% 81% 86%

115% 122% 141%

A4 A3

B5 A5 B4 A4

A5 B5 A4 B4

A4 B5 A3 B4

B5 B4 A4 A3

70% 81% 86%

115% 122% 141%

ZOOM

XY ZOOM

ZOOM

ENU

AUTO

IMAGE

EXPO

PAPER

COPY

AUTO

100%

A4 B5 A3 B4

B5 B4 A4 A3

22% 141%

MANUELT VALG AF ZOOMFAKTOR

Du kan vælge mellem fem (fire) forvalgte reduktionsfaktorer og fem (fire) forvalgte forstørrelsesfaktorer. Tryk på tasten [ZOOM] ( , ) for at vælge zoomfaktoren med intervaller på 1%.

Læg originalen i maskinen. (s.23, s.24)

Tryk på tasten [ZOOMFAKTOR].

Tryk på tasten [MENU] for at vælge

menuen [ ] eller menuen [ ] til valg af zoomfaktor.

Brug forstørrelsestasten eller

reduktionstasten, eller tryk på tasten [ZOOM] ( / ) for at indstille den ønskede zoomfaktor.

Tasterne [ZOOM] (/) kan bruges til at ændre zoomfaktoren i intervaller på 1% Tryk på tasten for at forstørre zoomfaktoren, eller tryk på tasten for at formindske zoomfaktoren. Hvis du bliver ved med at trykke på tasten [ZOOM] ( / ), ændres zoomfaktoren hurtigere.

•Taster med reduktionsfaktor

•

Taster med forvalgt forstørrelsesfaktor

•Tasten [100%]: 100%

•

Taster med forvalgt reduktionsfaktor

•

Taster med forvalgt forstørrelsesfaktor

•Tasten [100%]: 100%

forvalgt

: 70%, 81%, 86%

(64%, 77%)

: 115%, 122%, 141%

(121%, 129%)

: 25%, 50%

:200%,

400%

Bemærk

• Tryk på en zoomtast for at indstille den omtrentlige faktor, og tryk derefter på tasten [ ] for at formindske zoomfaktoren, eller tryk på tasten [ ] for at forøge zoomfaktoren.

•Hvis meddelelsen "BILLEDET ER STØRRE END KOPIPAPIRET" vises, er den valgte zoomfaktor for stor i forhold til papirets størrelse. Hvis du trykker på tasten [START] ( ), fremstilles kopien alligevel.

Tryk på tasten [OK].

KOPIERINGSFUNKTIONER

BELYSNING

AUTO A4

PAPIRVALG

100%

LOGOUT

PAPIRVALG

100%

ZOOMFAKTOR

XY ZOOM

B4 B5 A3 A4

B5 A5 B4 A4

A5 B5 A4 B4

A A

B A

70% 81%

115% 122%

B5 A4 B4 A3

Kontroller, at der automatisk vælges

den rigtige papirstørrelse, eller vælg en anden størrelse med tasten

Vælg antallet af kopier og andre

ønskede kopiindstillinger, og tryk derefter på tasten [START] ( ).

[PAPIRVALG].

Hvis AUTOMATISK PAPIRVALG er aktiveret, vælges den rigtige

størrelse kopipapir automatisk i henhold til

originalens størrelse og de valgte zoomfaktorer.

Bemærk

Hvis du vil vælge zoomfaktor 100% igen, skal du trykke på tasten [ZOOMFAKTOR] for at få vist menuen til valg af zoomfaktor og

derefter trykke på tasten [100%]. (s.32, trin 3)

VALG AF LODRET OG VANDRET ZOOMFAKTOR SÆRSKILT (Kopiere med XY-ZOOM)

Med funktionen XY-ZOOM kan du ændre den vandrette og lodrette zoomfaktor hver for sig.

Eksempel: Den lodrette zoomfaktor er indstillet til 100%, og den vandrette zoomfaktor er indstillet til 50%.

Original

Bemærk

Læg originalen i maskinen. (s.23, s.24)

Tryk på tasten [ZOOMFAKTOR].

• Funktionen AUTO BILLEDE/MULTI-SHOT/HÅNDBOGSKOPI kan ikke bruges sammen med funktionen XY-ZOOM.

•Hvis du vil bruge funktionen XY-ZOOM med funktionen BOGKOPIERING (s.44), skal du indstille funktionen BOGKOPIERING først og derefter funktionen XY-ZOOM.

Kopier

Tryk på tasten [XY ZOOM].

KOPIERINGSFUNKTIONER

ZOOM

100

64%

50%

XY ZOOM

FORTRYD

ZOOM

100

ZOOM

100

64%

50%

70%

ZOOM

FORTRYD

ZOOM

BELYSNING

AUTO A4

PAPIRVALG

X-50% Y-70%

Tryk på tasten [X].

Tasten [X] er som

Brug tasterne til reduktion,

standard valgt (lyser), så der er normalt ikke

behov for at udføre dette trin (gå til trin 5). Udfør dette trin, hvis tasten [X] ikke lyser.

forstørrelse og [ZOOM] ( / ) til at ændre zoomfaktoren i vandret (X) retning.

Der fremhæves ikke en fast zoomfaktor, når du trykker på tasten.

Bemærk

Tryk på tasten [Y].

Tryk på en zoomtast for at indstille den omtrentlige faktor, og tryk derefter på tasten [] for at formindske zoomfaktoren, eller tryk på tasten [ ] for at forøge zoomfaktoren.

Brug tasterne til reduktion,

forstørrelse og [ZOOM] ( / ) til at ændre zoomfaktoren i lodret (Y) retning.

Der fremhæves ikke en fast zoomfaktor, når du trykker på tasten.

Hvis du har brug for at indstille zoomfaktoren i vandret retning, skal du trykke på tasten [X] igen.

Tryk på tasten [OK].

141%

200%

400%

Kontroller, at der automatisk vælges

100%

den rigtige papirstørrelse, eller vælg en anden størrelse med tasten [PAPIRVALG].

Hvis AUTOMATISK PAPIRVALG er aktiveret, vælges den rigtige

størrelse kopipapir automatisk i henhold til

originalens størrelse og de valgte zoomfaktorer.

Vælg antallet af kopier og andre

ønskede kopiindstillinger, og tryk derefter på tasten [START] ( ).

Bemærk

Tryk på tasten [FORTRYD] på siden XY ZOOM for at annullere denne funktion.

AFBRYDELSE AF EN KOPIERING

LOGOUT

En kopiering kan midlertidigt afbrydes, så et andet kopieringsjob kan udføres. Når det andet job er færdigt, genoptages den afbrudte kopiering med de oprindelige indstillinger.

Bemærk

Tryk på tasten [AFBRYD] ( ) for at

Det er ikke muligt at afbryde et job for at tage en kopi, når automatisk tosidet kopiering, kopiering med sortering/gruppering, sortering med hæftning, kopiering af omslag, blandet fremføring, håndbogskopi, jobprogrammer, kortformat eller multi shot-kopiering udføres.

afbryde kopieringen.

Tasten [AFBRYD] ( ) blinker, indtil maskinen er klar til det afbrydende job.

Hvis du beslutter at annullere afbrydelsen af et andet job, mens du er ved at vælge indstillinger, kan du trykke på tasten [AFBRYD] ( ).

Bemærk

•Hvis brugernummertilstand er aktiveret, vises en meddelelse om, at du skal indtaste dit brugernummer. Indtast dit brugernummer med de numeriske taster. De kopier, du tager, tilføjes på din brugerkonto.

•Hvis en original er ved at blive scannet, når du trykker på tasten [AFBRYD] ( ), begynder det nye job, når originalen er scannet. Hvis en kopi er ved at blive udskrevet, begynder det nye job, når kopien er udskrevet.

Tryk på tasten [AFBRYD] ( ), når

jobbet er færdigt, og fjern originalerne.

Læg de første originaler i maskinen,

og tryk på tasten [START] ( ) for at genoptage kopieringen.

Læg kun de originaler i maskinen, som ikke er blevet scannet endnu.

Fjern de originaler, der ikke skal

bruges, og læg igen originalerne til det afbrudte kopieringsjob på glaspladen. (s.23, s.24)

Vælg antallet af kopier og andre

ønskede kopiindstillinger, og tryk derefter på tasten [START] ( ).

Kopierne udlægges i standardskuffen en smule forskudt i forhold til

kopierne fra det afbrudte job. (Offsetfunktion, s.36)

Kapitel 3

PRAKTISKE KOPIERINGSFUNKTIONER

I dette kapitel beskrives specielle efterbehandlingsfunktioner og andre praktiske funktioner.

KOPIEFTERBEHANDLINGSFUNKTI ONER

I dette afsnit beskrives funktionerne sortering, gruppering og offset samt hæfte-sorteringsfunktionen, der bruges til at hæfte udskrifter sætvist med sorteringsfunktionen, når en finisher er installeret.

SORTER KOPI

Denne funktion bruges til at sortere kopier sætvist. Kopier kan udlægges til jobseparatorbakken eller finisherens offsetbakke eller højre bakke (udkastskuffen).

1 2

OFFSET FUNKTION

Hvert sæt af kopier forskydes i forhold til det forrige sæt i udkastskuffen, så det er let at skelne sættene fra hinanden. (Offsetfunktionen kan bruges i standardskuffen eller i offsetbakken på en finisher.)

GRUPPER KOPI

Denne funktion bruges til at gruppere sætvise kopier efter side. Kopier kan udlægges til jobseparatorbakken eller finisherens offsetbakke eller højre bakke (udkastskuffen).

1 1

2 2 2

3 3 3

Aktivering af offset funktionen

Offset funktionen er aktiv, når der vises en markering i afkrydsningsfeltet [OFFSET], som du kan se ved at

trykke på tasten [UDKAST]. (Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, skal du trykke på feltet).

Offset funktion "TIL" Offset funktion "FRA"

PRAKTISKE KOPIERINGSFUNKTIONER

2-SIDET KOPI

UDKAST

OFFSET

LOGOUT

READ-END

ANBRING NÆSTE ORIGINAL. TRYK PÅ [START]. TRYK PÅ [READ-END], NÅR DU ER FÆRDIG.

Læg originalerne i RSPF eller på

glasruden. (s.23, s.24)

Hvis originalerne ligger i RSPF, er

sorteringsfunktionen automatisk valgt. (Du kan

finde oplysninger om deaktivering af funktionen i "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)").

Eksempel: 5 sæt kopier eller 5 kopier pr. side af 3

originaler

Originaler

Tryk på tasten [UDKAST].

Tryk på tasten [SORTER] eller

[GRUPPER].

Tryk på tasten [OK].

Vælg antallet af kopier og andre

ønskede kopiindstillinger, og tryk derefter på tasten [START] ( ).

[Ved brug af RSPF:]

Kopieringen begynder, når alle originaler er scannet.

[Ved brug af glasruden:]

Tag originalen ud, læg den næste original i maskinen, og tryk derefter på tasten [START] ( ). Gentag dette trin, til alle originaler er blevet scannet, og rør derefter tasten [READ-END].

UDKAST

SORTER

GRUPPER

Tryk på den udkastbakke, du vil

bruge.

ØVERSTE SKUFFE

STANDARDSKUFFE

Bemærk

ØVERSTE SKUFFE

STANDARD- SKUFFE

Udkastbakken kan kun vælges, når en jobseparator eller en finisher er installeret.

Du kan aktivere offsetfunktionen (s.36) ved at røre afkrydsningsfeltet [OFFSET], så det markeres. Du kan deaktivere offset funktionen ved at røre afkrydsningsfeltet [OFFSET] igen for at fjerne markeringen.

Kopierne grupperes på følgende måde:

Sorter Grupper

Kopier

Fem sæt kopier 5 kopier pr. side

Hvis hukommelsen bliver fuld, mens siderne bliver scannede, vises "HUKOMM.ER FULD. TRYK PÅ [START] FOR AT KOPIERE ELLER [CA] FOR AT FORTRYDE". For kun at kopiere de originaler, der er blevet scannet, skal du trykke på tasten [START] ( ). For at annullere jobbet og slette de scannede sider fra hukommelsen, trykkes på tasten [SLET ALLE] ( ).

Bemærk

Antallet af originaler, der kan scannes ind i hukommelsen, kan forøges ved at øge hukommelsesallokeringen i administratorindstillingerne eller ved at installere mere hukommelse. (Se "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)").

Kopier

PRAKTISKE KOPIERINGSFUNKTIONER

Hæftningsposition

HÆFTET SORT. (når en finisher (MX-FN13) er installeret)

Denne funktion samler kopierne, hæfter hvert sæt og udlægger sættene i offset-bakken. Funktionen Hæftet sortering kan kun bruges, når en finisher er installeret.

Hæftningsposition

Øverste venstre hjørne

Stående papirretning

Tilgængelige papirstørrelser:

A4 og B5 (8-1/2" x 11")

Hæftningskapacitet: For hver størrelse kan der hæftes op til 50 ark.

Liggende papirretning

Tilgængelige papirstørrelser: A3, B4, A4R, B5R (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11" R) Hæftningskapacitet: A3, B4 (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13") For hver størrelse kan der hæftes op til 30 ark. A4R, B5R (8-1/2" x 11"R) For hver størrelse kan der hæftes op til 50 ark.

ORIGINALENS RETNING OG HÆFTEPOSITIONER

Brug af RSPF

Før originalerne ind med retsiden opad.

Brug af glasruden

Læg hver enkelt original med retsiden nedad.

Hæftningsposition

Når du kopierer originaler i formatet B4 eller A3 (8-1/2" x 14" eller 11" x 17"), der vender lodret, hæftes kopierne i den position, der er vist herunder.

Hæftningsposition

SHARP

Bemærk

Hæftningsposition

RSPF

• Når der udskrives på brevpapir med hæftet sortering, skal det lægges i med brevhovedet fremad eller mod højre som vist på tegningen.

• Når funktionen hæftet sortering anvendes, fungerer funktionen automatisk drejning af originalbillede ikke.

•Originaler af forskellig størrelse kan ikke kopieres på de tilsvarende papirformater.

• Funktionen hæftet sortering kan ikke bruges, hvis den er deaktiveret i administratorindstillingerne. (Se "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR).)

•Offsetfunktionen (s.36) kan ikke bruge

Glasrude

PRAKTISKE KOPIERINGSFUNKTIONER

2-SIDET KOPI

UDKAST

READ-END

ANBRING NÆSTE ORIGINAL. TRYK PÅ [START]. TRYK PÅ [READ-END], NÅR DU ER FÆRDIG.

Læg originalen i maskinen. (s.23, s.24)

Tryk på tasten [UDKAST].

Tryk på tasten [HÆFTET SORT.].

UDKAST

SORTER

HÆFTET

SORT.

GRUPPE

Tryk på tasten [OK].

CENTERSKUFFE

Når tasten [HÆFTET SORT.] er valgt, vælges offset-bakken automatisk som udkastskuffe. Den øverste skuffe og standardskuffen kan ikke bruges.

[Ved brug af RSPF:]

Kopieringen starter, når alle originaler er blevet scannet.

[Ved brug af glasruden:]

Tag originalen ud, læg den næste original i maskinen, og tryk derefter på tasten [START] ( ). Gentag dette trin, til alle originaler er blevet scannet, og tryk derefter på tasten [READ-END].

Bemærk

Antallet af originaler, der kan scannes ind i hukommelsen, kan forøges ved at øge hukommelsesallokeringen i administratorindstillingerne eller ved at installere mere hukommelse.

"6. SYSTEM INDSTILLING

(Se (ADMINISTRATOR).)

Vælg antallet af kopier og andre

indstillinger for kopieringen, og tryk derefter på tasten [START] ( ).

SPECIALFUNKTIONER

Når du trykker på tasten [SPECIALFUNKTIONER] på startsiden i kopieringsfunktionen, vises siden Specialfunktioner. Denne side indeholder følgende specialtaster.

Tryk på tasten "SPECIALFUNKTIONER" i hovedmenuen

KLAR TIL AT KOPIERE.

ORIGINAL

SPECIAL-

FUNKTIONER

2-SIDET KOPI

UDKAST

BELYSNING

PAPIRVALG

• Den viste menu varierer

ZOOMFAKTOR

afhængigt af land og område.

• Den viste menu varierer afhængigt af, hvilket udstyr der er installeret.

SPECIALFUNKTIONER

MARGINSKIFT

HÅNDBOGSKOPI

Tasten [MARGINSKIFT] (s.42)

RADER

JOBFORM

BOG-

KOPIERING

MULTI-SHOT

Brug denne tast til at forskyde billedet på kopipapiret, hvis du vil oprette indbindingsmarginer.

Tasten [RADER] (s.43)

Brug denne tast til at slette skygger i yderkanten, der opstår, når du kopierer bøger og andre tykke originaler.

Tasten [BOGKOPIERING] (s.44)

Brug denne tast til at fremstille separate kopier af venstre og højre side af indbundne dokumenter.

Tasten [HÅNDBOGSKOPI] (s.45)

Funktionen Håndbogskopi bruges til at a

rrangere kopier i den rigtige rækkefølge til midthæftning og foldning til en bog. To originalsider kopieres til en side på papiret, dvs. at fire sider kopieres til et enkelt ark.

Tasten [JOBFORM] (s.46)

Brug denne tast, når du skal kopiere flere originaler, der kan lægges i RSPF på en gang. Det betyder, at du kan opdele originalerne i sæt og scanne dem efter hinanden i RSPF.

SPECIALFUNKTIONER

ORIGINALSTØRR-

ELSE

KORTFORMAT

Tasten ( ), tasten ( )

OMSLAG

S/H

REVERS

Brug disse taster til at skifte sider på siden Specia

Tasten [ORIGINALSTØRRELSE] (s.48)

lfunktioner.

Tryk på tasten for manuelt at vælge originalens størrelse. Når du har valgt originalens størrelse, vælger funktionen Automatisk valg af zoomfaktor en passende zoomfaktor i forhold til papirets størrelse.

Tasten [OMSLAG] (s.49)

Tryk på denne tast for at bruge forskellige typer papir til forreste og bagerste omslag (når RSPF er installeret).

[S/H REVERS] (s.51)

Bruges til at bytte om på de sorte og hvide områder.

Tasten [KORTFORMAT] (s.52)

For- og bagsiden af et kort kan kopieres et ark papir.

Tasten [OK]

Tryk på tasten for at vende tilbage til startsiden for kopiering.

over på

Tasten [MULTI-SHOT] (s.47)

Funktionen multi-shot kopiering bruges til at kopiere to eller fire originaler til et ark kopipapir i et af fire layoutmønstre.

Bemærk

Ikke alle funktioner kan bruges sammen. Hvis du vælger to funktioner, som ikke kan bruges sammen, vises en meddelelse herom på berøringspanelet.

PRAKTISKE KOPIERINGSFUNKTIONER

SPECIAL-

FUNKTIONER

2-SIDET KOPI

MARGINSKIFT

HÅNDBOGSKOPI

GENEREL FREMGANGSMÅDE FOR BRUG AF SPECIALFUNKTIONER

Tryk på tasten

[SPECIALFUNKTIONER].

Tryk på tasten for den ønskede

specialfunktion.

Eksempel: Vælg funktionen Marginskift

Fremgangsmåde for funktioner, der kræver yderligere indstillinger, er beskrevet fra næste side.

PRAKTISKE KOPIERINGSFUNKTIONER

MARGINSKIFT

HÅNDBOGSKOPI

HØJRE VENSTRE NED

SIDE 1

(0 20) mm

(0 1) mm

SIDE 2

OKFORTRYD

10 10

KOPIERING MED MARGINSKIFT

Funktionen Marginskift bruges til automatisk at forskyde teksten eller billedet på kopipapiret med ca. 10 mm (1/2") i forhold til den oprindelige indstilling.

1-sidet kopiering

2-sidet kopiering

Eller

Billede forskudt mod højre

Margin

Billede forskudt mod højre

Margin

Billede forskudt mod venstre

Margin

Billede forskudt mod venstre

Margin

Billede forskudt nedad

Margin

•Du kan vælge forskydning mod højre, venstre eller opad som vist på illustrationen.

•Du kan indstille forskydningen (margin) fra 0 mm til 20 mm i intervaller på 1 mm (0" til 1" i intervaller på 1/8").

•Hvis du vælger tasten [NED],

skal du indstille originalerne, så den margin, der skal øges,

indstilles til bagsiden af RSPF eller glasruden.

Tryk på tasten [MARGINSKIFT] på

siden Specialfunktioner.

Vælg forskydningens retning.

Indstillingssiden til forskydning af marginen vises. Ikonet for marginskift (osv.) vises også på skærmen for at a ngive, at funktionen er aktiv.

Tryk på tasten [HØJRE], [VENSTRE] eller [NED]. Den valgte tast fremhæves.

Indstil forskydningsbredden efter

behov, og tryk på tasten [OK].

Tryk på tasterne og

for at indstille forskydningsbredden. Du kan indstille forskydningen fra 0 mm til 20 mm i intervaller på 1 mm (0" til 1" i intervaller på 1/8").

Tryk på tasten [OK] på siden

Specialfunktioner.

Du vender tilbage til hovedmenuen for kopiering.

Om de efterfølgende trin

Hvis du bruger glasruden, henvises til side 23. Hvis du bruger RSPF, henvises til side 24.

Bemærk

•Når du har valgt marginskift, virker funktionen med drejet kopiering ikke.

• Denne funktion kan kun bruges med papir i standardstørrelse.

• Tryk på tasten [FORTRYD] på indstillingssiden for marginskift for at

annullere funktionen til marginskift. Se siden under trin 3.

PRAKTISKE KOPIERINGSFUNKTIONER

RADERT

JOBFORM

RADER

CENTER-

RADERING

KANT/CENTER-

RADERING

KANT-

RADERING

KANT

FORTRYD OK

1/2

(0 1) inch

RADERING AF KOPI

Funktionen Rader bruges til at slette skyggelinjerne på kopier, der opstår ved kopiering af tykke originaler eller bøger. De raderingsfunktioner, der kan vælges, er vist herunder. Raderingsbredden er oprindeligt indstillet til 10 mm (1/2").

KANTRADERING

Fjerner skyggelinjer i kopiernes kanter, der opstår, når kraftigt papir eller en bog bruges som original.

CENTERRADERING

Fjerner de skyggelinjer, der opstår på grund af dokumenters indbinding.

KANT/CENTERRADERING

Fjerner både skyggelinjer langs med kopiernes kanter og skyggen på midten.

Tryk på tasten [RADER] på siden

Specialfunktioner.

Indstillingssiden for radering vises. Ikonet for radering ( osv.) vises også på skærmen for at a ngive, at funktionen er aktiv.

Vælg den ønskede raderingsfunktion.

Vælg én af de tre raderingsfunktioner. Den valgte tast fremhæves.

Tilpas raderingsbredden, og tryk på

tasten [OK].

Tryk på tasten og for at indstille raderingsbredden. Du kan indstille raderingsbredden fra 0 mm til 20 mm i intervaller på 1 mm (o" til 1" i intervaller på 1/8").

Tryk på tasten [OK] på siden

Specialfunktioner.

Du vender tilbage til hovedmenuen for kopiering.

Om de efterfølgende trin

Hvis glasruden bruges, henvises til side 23. Hvis RSPF bruges, henvises til side 24.

Bemærk

• Denne funktion kan kun bruges med kopipapir i standardformat.

• Denne funktion kan ikke vælges, når der anvendes blandet indføring (s.26).

• Tryk på tasten [FORTRYD] på indstillingssiden for radering for at annullere raderingsfunktionen. Se siden under trin 3.

PRAKTISKE KOPIERINGSFUNKTIONER

MULTI-SHOT

1/2

BOG-

KOPIERING

1/2

BOG-

KOPIERING

PAPIRVALG

AUTO A4

100%

LOGOUT

BOGKOPIERING

Med funktionen Bogkopiering fremstilles separate kopier af to tilstødende sider på glasruden. Denne funktion er specielt nyttig ved kopiering af bøger og andre indbundne dokumenter.

[Eksempel] Kopiering af højre og venstre side i en bog

Bogoriginal Bogkopiering

Tryk på tasten [BOGKOPIERING] på

siden Specialfunktioner.

Tasten [BOGKOPIERING] fremhæves for at angive, at funktionen er aktiv, og ikonet for bogkopiering () vises på skærmen.

Tryk på tasten [OK] på siden

Specialfunktioner.

Du vender tilbage til hovedskærmen for kopifunktion.

•Du kan vælge en reduktionsfaktor, når du benytter bogkopiering, men du kan ikke vælge forstørrelse.

• Funktionen Bogkopiering kan kun bruges ved kopiering fra glasruden. RSPF kan ikke anvendes.

•Der kan kun bruges A4-papir (B5 og A4 (8-1/2" x 11")).

Ved kopiering af bogoriginaler:

Når du kopierer en tyk bog, skal du trykke bogen let ned, så den holdes fladt ned mod glasruden.

Kontroller, at der er valgt papir i

A4-format (B5 og A4 (8-1/2" x 11")).

Hvis papirstørrelsen B5 og A4 (8-1/2" x 11") ikke er valgt, skal du trykke på tasten [PAPIRVALG] for at vælge papirstørrelsen B5 og A4 (8-1/2" x 11").

Læg originalerne på glasruden. (s.23)

Denne side kopieres først.

Mærke

B5, A4 (8

/2x11 )

Originalens midterlinje

Vælg antallet af kopier og andre

ønskede kopiindstillinger, og tryk derefter på tasten [START] ( ).

Bemærk

•Hvis du vil annullere funktionen Bogkopiering, skal du trykke på tasten [BOGKOPIERING] på skærmen for specialfunktioner. Tasten er nu

ikke længere fremhævet. (Se siden under trin 1.)

•For at radere skygger, der skyldes dokumentets indbinding, skal du bruge kantraderingsfunktionen (s.43). Centerradering og Kant + centerradering kan ikke bruges med funktionen Bogkopiering.

PRAKTISKE KOPIERINGSFUNKTIONER

MARGINSKIFT

HÅNDBOGSKOPI

FORTRYD

HÅNDBOGSKOPI

ORIGINAL

2-SIDET1-SIDET

HØJRE

INDBIND.

VENSTRE

INDBIND.

FORTRYD OK

HØJRE

INDBIND.

VENSTRE INDBIND

PAPIRVALG

AUTO A4

100%

HÅNDBOGSKOPI

Funktionen Håndbogskopi bruges til at arrangere kopier i den rigtige rækkefølge til midthæftning og foldning til en bog. To originalsider kopieres til hver sin side på kopipapiret, så de fire sider kopieres til et enkelt ark. Denne funktion er praktisk, hvis man vil arrangere kopier i en flot brochure eller håndbog.

[Eksempel]: Kopiering af 8 originaler med funktionen Håndbogskopi

Originaler (en-sidede)

Originaler (to-sidede)

De færdige kopier kan foldes.

Første side

• Scan originalerne fra første til sidste side. Rækkefølgen tilpasses automatisk af maskinen.

•Du kan enten vælge venstre indbinding (åbning fra højre mod venstre) eller højre indbinding (åbning fra venstre mod højre).

• Der kopieres fire originaler til ét ark. Der bliver

automatisk indsat tomme sider i slutningen, afhængigt af antallet af originaler.

Tryk på tasten [HÅNDBOGSKOPI] på

siden Specialfunktioner.

Indstillingssiden Håndbogskopi vises. Ikonet for håndbogskopi ( osv.) vises også i øverste venstre hjørne af siden for at angive, at funktionen er aktiv.

Angiv, om der skal kopieres 1-sidede

eller 2-sidede originaler.

Vælg indbindingens placering

([VENSTRE INDBIND.] eller [HØJRE INDBIND.]), og tryk derefter på tasten [OK] på siden til indstilling af håndbogskopi.

Siden med Specialfunktioner vises igen.

Tryk på tasten [OK] på siden

Specialfunktioner.

Du vender tilbage til hovedmenuen for kopiering.

Læg originalen i maskinen. (s.23, s.24)

Kontroller, at der automatisk er valgt

en passende papirstørrelse.

Hvis det ønskede papirformat ikke er valgt, kan du vælge det ønskede format med tasten [PAPIRVALG]. Når papirformatet er valgt, skal du trykke på tasten [AUTO BILLEDE]. Den relevante zoomfaktor vælges herefter automatisk.

Vælg antallet af kopier og andre

ønskede kopiindstillinger, og tryk derefter på tasten [START] ( ).

[Ved brug af RSPF:]

Kopieringen starter, når alle originaler er blevet scannet.

[Ved brug af glasruden:]

Tag originalen ud, læg den næste original i maskinen, og tryk derefter på tasten [START] ( ). Gentag dette trin, til alle originaler er blevet scannet, og tryk derefter på tasten [READ-END].

Når funktionen Håndbogskopi er valgt, aktiveres tosidet kopiering automatisk.

Bemærk

Tryk på tasten [FORTRYD] på siden til indstilling af håndbogskopi for at annullere håndbogskopifunktionen. (Se siden under trin 2.)

PRAKTISKE KOPIERINGSFUNKTIONER

ERASET

MUL

RADER

JOB

BUILD

JOBFORM

MULTI-SHOT

RADER

1/2

JOBFORM

BOG-

KOPIERING

LOGOUT

READ-END

ANBRING NÆSTE ORIGINAL. TRYK PÅ [START]. TRYK PÅ [READ-END], NÅR DU ER FÆRDIG.

JOBFORM

Brug denne funktion, når du skal kopiere flere originaler, der kan lægges i RSPF på en gang. (Det maksimale antal originaler, der kan lægges i RSPF ad gangen, er 100.)

Bemærk

•Hvis hukommelsen bliver fuld, mens originalerne scannes, vises meddelelsen "HUKOMMELSEN ER FULD. TRYK PÅ [START] FOR AT KOPIERE ELLER [CA] FOR AT FORTRYDE". For kun at kopiere de originaler, der er blevet scannet, skal du trykke på tasten [START] ( ). For at annullere jobbet skal du trykke på tasten [SLET ALLE] ( ).

•Afhængigt af originalernes indhold kan hukommelsen blive fuld, før der er scannet 100 originaler. Tryk i så fald på tasten [START] ( ) for at kopiere de originaler, der er blevet scannet, og læg derefter de originaler, der endnu ikke er scannet, i RSPF igen, og gentag fremga

•Hvis du vil scanne et større antal originaler, skal du installere mere hukommelse eller øge hukommelsesallokeringen i administratorindstillingerne. (Se "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)").

ngsmåden for kopiering.

Eksempel: Kopiering af 130 ark (originalens størrelse er A4 (8-1/2" x 11")).

Originaler

side 1 side 101

100 ark 30 ark

* Opdel originalerne i sæt, så hvert sæt er på højst 100 sider.

Scan sættene i rækkefølge, og begynd med den første side i sæt A.

Tryk på tasten [JOBFORM] på siden

Specialfunktioner.

Tasten [JOBFORM] fremhæves.

Kontroller, at der er valgt en passende

papirstørrelse, vælg antallet af kopier og andre indstillinger for kopieringen, og tryk derefter på tasten [START] ( ).

Ikonet for jobform ( ) vises også på skærmen for at angive, at funktionen er aktiv.

Tryk på tasten [OK] på siden

Specialfunktioner.

Du vender tilbage til hovedskærmen for kopifunktion.

Gentag dette trin, indtil alle de resterende originaler (B i ovenstående eksempel) er blevet scannet. Tag de scannede sæt originaler ud, før du lægger det næste sæt i maskinen.

Scanningen begynder. Når scanningen af det første sæt originaler (A i ovenstående eksempel) er færdig, skal du lægge det næste sæt i og trykke på tasten [START] ( ).

Læg originalerne i RSPF. (s.24)

Tryk på tasten [READ-END].

Kopieringen begynder.

Bemærk

Tryk på tasten [JOBFORM] på siden over specialfunktioner, så den ikke længere er

fremhævet, hvis du vil annullere funktionen jobform. (Se siden under trin 1.)

PRAKTISKE KOPIERINGSFUNKTIONER

MULTI-SHOT

1/2

BOG-

KOPIERING

FORTRYD

LAYOUT

KANT

FORTRYD

LAYOUT

KANT

MULTI-SHOT KOPIERING

Funktionen multi-shot kopiering bruges til at kopiere to eller fire originaler til et ark kopipapir i en bestemt rækkefølge.

Eksempel: Kopiering af fire originaler til et ark papir (Sidenummer: 4-i-1 ( ), layout: ( ))

1-sidet kopiering af en ensidet original

Kopier

Ensidede kopier af tosidede originaler

•For at bruge funktionen Multi-shot skal du lægge originalerne i maskinen, vælge den ønskede papirstørrelse, og vælge kopiering, før du vælger funktionen Multi-shot kopiering på siden Specialfunktioner.

•

Når du bruger funktionen the indstilles den relevante zoomfaktor automatisk i forhold til originalens størrelse, papirets størrelse og det antal originaler, der skal kopieres til ét ark. Minimumreduktionsstørrelsen er 25%. (Minimumstørrelse er 50%, når RSPF anvendes). Afhængigt af originalens størrelse, papirets størrelse og antallet af originaler, der skal kopieres til et enkelt ark, ka

n en del af originalbilledet blive skåret af.

Multi-shot kopiering

Tryk på tasten [MULTI-SHOT] på

menusiden for specialfunktioner.

Indstillingssiden Multi-shot kopiering vises. Ikonet for multi-shot kopiering ( osv.) vises også på siden for at angive, at funktionen er aktiv.

Vælg det antal originaler, der skal

kopieres til et ark kopipapir, på indstillingssiden for Multi-shot.

SPECIALFUNKTIONER

MULTI-SHOT

2-i-1 4-i-1

Vælg et layout.

FORTRYD

LAYOUT

Vælg den rækkefølge,

som originalerne skal arrangeres i, på kopien.

KANT

Vælg en indstilling for kantlinje.

Vælg [ ], [ ] eller [ ].

Tryk på tasten [OK] på

indstillingssiden for multi-shot.

Siden med Specialfunktioner vises igen.

Tryk på tasten [OK] på menusiden

Specialfunktioner.

Du vender tilbage til hovedmenuen for kopiering.

Vælg antallet af kopier og andre

ønskede kopiindstillinger, og tryk derefter på tasten [START] ( ).

[Ved brug af RSPF:]

Kopieringen starter, når alle originaler er blevet scannet.

[Ved brug af glasruden:]

Tag originalen ud, læg den næste original i maskinen, og tryk derefter på tasten [START] ( ). Gentag dette trin, indtil alle originaler er blevet scannet, og tryk derefter på tasten [READ-END], hvis det er nødvendigt.

Bemærk

•

Billederne bliver muligvis drejet, afhængigt af antallet af originaler og originalernes og kopipapirets retning.

•

Hvis du vil annullere funktionen Multi-shot kopiering, skal du trykke på tasten [FORTRYD] på indstillingssiden Multi-shot (siden under trin 2).

PRAKTISKE KOPIERINGSFUNKTIONER

ORIGINALSTØRR-

ELSE

OMS

KORTFORMAT

MANUELT

INALSTØRRELSE

AUTO

MIX STØRRELSE ILÆGNINGSFUNKTION

ORIGINALSTØRRELSE

Hvis du vil bruge andet papir end den originalstørrelse, der automatisk vælges, er indstillingen for originalstørrelse angivet under Specialfunktioner. Indstillingen for blandet indføring (s.26) vælges også her.

Tryk på tasten , og tryk derefter på

tasten [ORIGINALSTØRRELSE] på menusiden for specialfunktioner.

Indstillingssiden for originalstørrelse vises.

Tryk på tasten [MANUELT].

Vælg originalens format.

Tryk på tasten [OK] på menusiden

Specialfunktioner.

Du vender tilbage til startsiden for kopiering.

Bemærk

Marker afkrydsningsfeltet "MIX STØRRELSE ILÆGNINGSFUNKTION" for at vælge blandet indføring. Blandet indføring er beskrevet på side 26.

ORIGINALSTØRRELSE

AUTO

A5 A4 A4R B4

Tasten [MANUELT] lyser, og det valgte papirformat vises.

Bemærk

Tryk på tasten [OK] på

MANUELT

A5A3 B4

Tryk på tasten [AB INCH] for at vælge en original i INCH-format. INCH-størrelserne vises.

indstillingssiden for originalstørrelse.

Siden med Specialfunktioner vises igen.

INCH

PRAKTISKE KOPIERINGSFUNKTIONER

KOPIERING AF OMSLAG

Funktionen Kopiering af omslag bruges til at tilføje et omslag forrest eller bagerst, eller både for og bag, i et flersidet dokument. For at du kan vælge kopiering af omslag, skal du benytte RSPF.

Kopiering til et omslag Uden kopiering til et omslag

Ensidede kopier fra ensidede eller tosidede originaler

Ensidede originaler

SHARP

Omslagsoriginal

Tosidede originaler

SHARP

Omslagsoriginal

Bagsideomslag (uden kopiering)

SHARP

Bagsideomslag (uden kopiering)

Forsideomslag (kan kopieres til forside)

Bagsideomslag (uden kopiering)

Forsideomslag (kan kopieres til forside)

Tosidede kopier fra ensidede eller tosidede originaler

Ensidede originaler Tosidede kopier

SHARP

Omslagsoriginal

Tosidede originaler

SHARP

Omslagsoriginal

(kopiering til et omslag)

Bagsideomslag (uden kopiering)

SHARP

Forsideomslag (kan kopieres til forside) (Omslagets bagside er tom)

•Du kan vælge forsideomslag, bagsideomslag eller begge dele.

•Du kan angive, om der skal kopieres på forsideomslaget.

•Du kan ikke kopiere på begge sider af et bagsideomslag.

Ensidede kopier fra ensidede eller tosidede originaler

Ensidede originaler

Tosidede originaler

Ensidede kopier (kopieres ikke til et omslag)

Bagsideomslag

Forsideomslag

(kopieres ikke til et omslag)

Tosidede kopier fra ensidede eller tosidede originaler

Ensidede originaler

Tosidede originaler

Ensidede kopier (kopieres ikke til et omslag)

Bagsideomslag

Forsideomslag

•Du kan vælge forsideomslag, bagsideomslag eller begge dele.

PRAKTISKE KOPIERINGSFUNKTIONER

OMSLAG

OKFORTRYD

OMSLAG

SPECIALFUNKTIONER

FORSIDE

BAGSIDE

TRYK PÅ FORSIDE?

JA NEJ

TRYK PÅ FORSIDE?

NEJ

FORTRYD

Tryk på tasten , og tryk derefter på

tasten [OMSLAG] på menusiden for specialfunktioner.

Indstillingssiden Omslag

OMSLAG

Vælg de omslag, du vil tilføje.

FORSIDE+

BAGSIDE

Tryk på tasten [FORSIDE] for at tilføje et forsideomslag. Tryk på tasten [BAGSIDE] for at tilføje et bagsideomslag. Hvis du vil tilføje både et forside- og bagsideomslag, skal du trykke på tasten [FORSIDE + BAGSIDE].

vises. Ikonet for omslag (, osv.) vises også på skærmen for at a ngive, at funktionen er aktiv.

Læg det omslagspapir, der skal

bruges, i bypass skuff.

Læg den samme størrelse papir i som

det papir, der bruges til kopieringsjobbet.

Om de efterfølgende trin

Se side 24.

Bemærk

•Du kan ikke kopiere på indersiden af forsideomslaget og heller ikke på begge sider af bagsideomslaget.

• Læg originalerne i RSPF. Glasruden kan ikke bruges til denne funktion. Under kopiering af omslag fungerer

• kontinuerlig ilægning ikke, selvom funktionen er aktiveret i administratorindstillingerne. (Se "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)".)

•Hvis du vil annullere funktionen Omslag, skal du vælge funktionen Omslagskopiering igen og trykke på tasten [FORTRYD]. Se siden under trin 2.

Angiv, om der skal kopieres på

forsideomslaget.

Vælg [JA] eller [NEJ] på berøringspanelet. Hvis du vælger [JA], kopieres den førs te side a f dokumentet til forsideoms lagsarket.

Tryk på tasten [OK] på siden til

indstilling af omslag.

Vend tilbage til siden Specialfunktioner.

Tryk på tasten [OK] på siden

Specialfunktioner.

Du vender tilbage til hovedmenuen for kopiering.

PRAKTISKE KOPIERINGSFUNKTIONER

S/H

REVERS

SORT/HVID MODSAT

Funktionen SORT/HVID MODSAT bruges til at bytte om på sort og hvid under kopiering for at fremstille et negativbillede.

Sort/hvid modsat

original

Tryk på tasten , og tryk derefter på

kopiering

tasten [S/H REVERS] på menusiden for specialfunktioner.

Tasten [S/H REVERS] er fremhævet. Ikonet for S/H REVERS () vises også på skærmen for at a ngive, at funktionen er aktiv.

• Når funktionen S/H reverse er valgt, indstilles belysningsfunktionen automatisk til TEKST. Der kan ikke vælges andre belysningsfunktioner. Hvis Sort/Hvid modsat annulleres, annulleres belysningsfunktionen TEKST ikke automatisk.

Tryk på tasten [OK] på siden

Specialfunktioner.

Du vender tilbage til hovedmenuen for kopiering.

Om de efterfølgende trin

Hvis glasruden bruges, henvises til side 23. Hvis RSPF bruges, henvises til side 24.

Bemærk

Hvis du vil annullere kopieringsfunktionen Sort/hvid modsat, skal du trykke på tasten [S/H REVERS] på indstillingssiden for specialfunktioner. (Tasten er nu ikke længere fremhævet.) (Se siden under trin 1.)

PRAKTISKE KOPIERINGSFUNKTIONER

BELYSNING

AUTO A4

PAPIRVALG

100%

OMSLA

ORIGINALSTØRR-

ELSE

KORTFORMAT

NULSTIL

STØRRELSE

FORTRYD OK

TILPAS

TIL SIDE

KORTFORMAT

For- og bagside af et kort kan kopieres over på ét ark papir. Denne funktion er nyttig, når der laves kopier af certifikater og lign. og sparer også papir.

• Det er kun muligt at kopiere på papir af standardformat.

Original

Kopi

•Udskriftbilledet kan ikke drejes, når denne funktion anvendes.

KORT

Forside

af kort

Bagside

af kort

Kontroller, at der er valgt et passende

KORT

Eksempel: Portrat A4 (8-1/2" x 11")format

KORT

Eksempel: Landskab A4 (8-1/2" x 11")format

papirformat, eller vælg et andet format ved brug af tasten [PAPIRVALG].

Berør tasten og derefter tasten

[KORTFORMAT] på skærmen for specialfunktioner.

Skærmen for indstillinger af KORTFORMAT vises.

Et ikon for kortformat ( ) kommer også frem i det øverste venstre hjørne af skærmen for at

angive, at funktionen er slået til.

Indtast X-målet (bredde) og Y-målet

(længde) for det originale kort med tasterne .

• X (bredde) vælges først. Indtast X-målet, og berør derefter tasten Y ( ) for at gå ind Y-målet.

•For at ændre X- eller Y-værdien tilbage til

standardværdi, skal du berøre tasten [NULSTIL STØRRELSE]. Standardværdierne kan ændres

i administratorindstillingerne. (Se "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR).)

•For at forstørre eller formindske billederne til et passende størrelsesforhold baseret på den ilagte originals størrelse, således at for- og bagsiderne passer til det valgte papirformat, skal du berøre tasten [TILPAS TIL SIDE].

Berør den yderste [OK]-tast.

Du vender tilbage til hovedskærmen for

FORTRYD

NULSTIL

STØRRELSE

TILPAS

TIL SIDE

kopifunktion.

Læg originalen på glaspladen.

LOGOUT

Læg forsiden af originalen vendende nedad, og luk kopilåget/RSPF.

Vælg antallet af kopier og andre

ønskede kopiindstillinger, og tryk derefter på tasten [START] ( ).

Forsiden af kortet bliver scannet.

PRAKTISKE KOPIERINGSFUNKTIONER

Læg bagsiden af originalen vendende

nedad på glaspladen.

Tryk på tasten [START] ( ).

Bagsiden af kortet bliver scannet, og kopieringen

begynder.

Bemærk

•Originalen skal placeres på glaspladen. RSPF kan ikke anvendes.

• Selv når [TILPAS TIL SIDE] er valgt, kan du berøre tasten [ZOOMFAKTOR] i hovedskærmen i kopifunktion for at vælge en zoomfaktor manuelt.

•For at annullere funktionen kortformat skal du berøre tasten [FORTRYD] på skærmen for kortformatindstillinger (skærmen fra trin 4).

Kapitel 4

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

INDLEDNING

Med netværksscannerkittet kan maskinen bruges som en netværksscanner.

•For at aktivere netværksscannerfunktionen på denne maskine, skal der indtastes en produktkode (adgangskode) ved hjælp af en administratorindstilling. Dette kræves kun én gang. Brug programmet "PRODUKT KODE" til a forhandler. (Se "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)" for at få flere oplysninger om brug af administrator indstillinger).

• Der kræves printer interface (MX-PB12) og mindst 128 MB hukommelse* for a t bruge netværksscannerfunktionen.

• Fremgangsmåde for brug af softwareprogrammerne kan findes i brugervejledningen på CD-ROM'en.

t indtaste produktkoden. Hvis du ikke kender din produktkode, så spørg hos din

*Der kan tilføjes yderligere hukommelse ved at installere et hukommelsesmodul på 128 MB eller 256 MB,

der kan købes i alm. handel (144-pin SDRAM SODIMM). For at få yderligere information kontaktes forhandleren.

OM NETVÆRKSSCANNERFUNKTIONEN

Når netværksscannerfunktionen er tilføjet maskinen, kan den scanne et papirdokument eller fotografi til en billedfil og sende filen til et netværk eller Internettet til en filserver, e-maildestination eller din egen computer. Det scannede billede kan sendes til følgende destinationstyper:

1. Det scannede image kan sendes til en hukommelse på et lagringsudstyr i et netværk (et udpeget bibliotek på en FTP-server). (Dette kaldes "Scan til FTP" i denne manual.) Når billedet sendes til en FTP-server, kan man også sende en e-mailmeddelelse til en forud indstillet e-mailadresse for at informere modtageren om den scannede billeddatas placering. (Dette kaldes "Scan til FTP (Hyperlink)" i denne manual.)

2. Et scannet billede kan sendes til en computer, der er forbundet til samme netværk som maskinen. (Dette kaldes "Scan til desktop" i denne manual.)

* Før Scan til desktop kan udføres, skal

softwaren "Network Scanner Tool" fra cd-rom'en, som fulgte med Netværksscanner-Kit (MX-NSX1), være installeret. Du kan finde oplysninger om systemkrav til Scan til desktop, installation af Netværkscannerfunktionen og lagring af destinationen i brugervejledningen for Netværkscannerfunktionen på cd-rom'en, der følger med netværkscannerkittet.

3.Det scannede billede kan sendes til en e-mailmodtager. (Dette kaldes "Scan til e-mail" i denne manual.)

*Der indstilles en grænse på websiden for

størrelsen af billedfiler, der kan sendes hjælp af Scan til e-mail (s.58).

ved

INDSTILLINGER OG PROGRAMMERINGER DER KRÆVES FOR AT NETVÆRKSCANNEREN FUNGERER

For at anvende netværksscannerfunktionen, skal der oprettes indstillinger for SMTP-server, DNS-server og destinationsadresser. Når indstillingerne etableres bruges en computer, der er tilsluttet til samme netværk som den maskine, som skal opnå adgang til maskinens webside.

KRÆVEDE INDSTILLINGER FOR NETVÆRKSCANNERFUNKTIONEN

For at anvende overførte billeder ved hjælp af netværksscannerfunktionen, konfigureres indstillingerne på websiderne på følgende måde:

Scan til FTP

Konfigurer dine SMTP- og DNS-serverindstillinger (s.59)

Følgende indstillinger kan også konfigureres for at aktivere lejlighedsvis brug af netværkscannerfunktionen:

•Programmering af brugerdefinerede indeksnavne. (s.61)

•Indstilling af adgangskoder. (s.68)

Scan til FTP (Hyperlink)

Gå ind på websiderne (se nedenfor)

Konfigurer basisindstillinger for netværksscanning (s.58)

Konfigurer LDAP-serverindstillinger

(når der bruges LDAP-server) (s.60)

Gem destinationsinformation (s.62 til 65)

Gem din afsenderinformation (s.67)

Scan til e-mail Scan til desktop

ADGANG TIL INTERNETSIDER

Følg følgende fremgangsmåde for at få adgang til websiderne.

Åbn web-browseren på din computer.

Understøttede browsere: Internet Explorer: 6.0 eller senere (Windows Netscape Navigator: 9 eller senere (Windows Firefox: 2.0 eller senere (Windows Safari: 1.5 eller senere (Macintosh)

)

I feltet "Adresse" på din Web-browser indtastes maskinens IP-adresse som en URL.

Indtast foreløbigt den IP-adresse, der er angivet i dette produkt. Hvis du ikke kender IP-adressen, se side 89.

Når forbindelsen er udført, vil websiden komme frem på din webbrowser. (s.57)

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

OM WEBSIDEN

Når du er kommet ind på websiden i maskinen, vil følgende side blive vist på din browser. En menuramme kommer frem til venstre på siden. Når du klikker på et element i menuen, vises en skærm i højre ramme, der gør det muligt at etablere indstillinger for det element. For at få detaljeret forklaringer på fremgangsmåde for etablering af indstillinger, klikkes på "Hjælp" i menurammen.

2 3 4

Menuramme

Klik på menuelementerne, der vises her, for at konfigurere de tilsvarende indstillinger.

Destination (s.62)

Angiv destinationer for Scan til FTP, Scan til FTP (Hyperlink), Scan til desktop og Scan til e-mail. Du kan også redigere eller fjerne tidligere angivne de

Afsender (s.67)

Indtast afsenderinformationen som vil blive vist i modtagerens e-mailprogram (afsendernavn og e-mailadresse), når du sender et billede ved brug af Scan til e-mail.

Hvis brugerautorisationen er i brug, indtastes loginnavn.

Netværksscanning (s.58)

Her kan man vælge transmissionsmetoder for netværksscannerfunktionen, konfigurere indstillinger for Scan til e-mail og programmere gruppeindekser.

Services (s.59)

Her kan m e-mail og Scan til FTP (Hyperlink) og for indtastning af værtsnavn i stedet for en IP-adresse, når der gemmes en transmissiondestination. Konfigurer LDAP-serverindstillinger, hvis der bruges en LDAP-server.

an etablere SMTP-serverindstillinger, DNS-serverindstillinger og WINS-serverindstillinger for Scan til

stinationsoplysninger.

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

BASISINDSTILLINGER FOR NETVÆRKSSCANNING

Klik på "Netværksscanning" i menurammen, og foretag de krævede indstillinger. Disse indstillinger bør kun etableres af netværkadministratoren. For at få detaljeret forklaringer på fremgangsmåde for etablering af indstillinger, klikkes på "Hjælp" i menurammen.

Klik på "Netværksscanning" i

menurammen.

Side til konfiguration af netværksscanning vises.

Vælg den transmissionsmetode, som

du vil bruge.

Vælg de scanningsleveringsmetoder, som du vil bruge. I feltet "Aktiver scannerlevering til:" klikkes på afkrydsningsboksen ved siden af hver metode, du ønsker at anvende, således at der fremkommer et flueben i afkrydsningsfeltet. Som standardindstilling er alle transmissionsmetoder er valgt (standard fabriksindstilling).

Sæt en grænse for størrelsen af

billedfiler.

En grænse kan sættes for størrelsen af billedfiler, der bliver sendt via Scan til e-mail for at forhindre meget store filer i at blive sendt. Hvis den oprettede billedfil af det scannede billede er større end den satte grænse, bliver billedfilen frasorteret. Grænsen kan sættes fra 1 MB til 10 MB med intervaller på 1 MB. Standard fabriksindstillingen er "Ubegrænset". Hvis du ønsker at sætte en grænse, fjernes afkrydsningen fra "Ubegrænset", og den ønskede begrænsning indtastes i "Øvre grænse".

Vælg en metode for tildeling af filnavn

til et scannet billede.

Vælg en metode for tildeling af filnavn til et scannet billede. I "Filnavngivning" klikkes på

de elementer, som du vil anvende i filnavnet. "Afsendernavn" og "Dato & klokkeslæt" er valgt som standard.

•

Hvis du skal sende billeder til den samme modtager

Bemærk

mere end én gang, anbefaler vi, at du vælger "Sessionssidetæller" eller "Unik identifikator" for at forhindre, at der sendes flere filer med samme navn, hvilket ville resultere i, at hver enkelt fil overskriver den forrige fil.

•Hvis et filnavn bliver indtastet under transmissionen, vil det indtastede filnavn blive frasorteret.

Konfigurer avancerede

opsætningsindstillinger.

Vælg avancerede funktioner, der kan bruges til Scan til e-mail.

Afkryds de afkrydsningsbokse, der svarer til funktioner, som du vil bruge.

•Du kan vælge afkrydsningsboksen "Aktiver brugerautentificering" for at begrænse brugen af netværksscannerfunktionen til autoriserede brugere. (s.69)

•For a t tillade en afsender at blive valgt, når der

sendes et billede via Scan til e-mail, skal man sikre sig, at "Fr afsenderliste" ikke er valgt. (s.82)

•Hvis du ønsker at sætte en e-mail-adresse på Bcc i en kopi af Scan til e-mail-transmission, skal du vælge afkrydsningsfeltet "Bcc:" og indtaste e-mail-adressen.

akoble valg af afsender fra

Sådan vælges et emne for e-mail

(bruges kun for Scan til e-mail).

Indstillingen bruges til at indtaste emnet, der vises i modtagerens e-mailprogram, når du udfører Scan til e-mail. (Denne indstilling er ikke nødvendig, hvis du ikke vil bruge Scan til e-mail.) Indtast et emne på under 80 karakterer, når der bruges Scan til e-mail. Der kan kun indtastes ét emne. Hvis der ikke indtastes noget, vises "Scannet billede fra <Enhedsnavn>". *Det navn, der vises i <Enhedsnavn>, er det

navn, som er gemt i "Navn" i den skærm, der vises, når du klikker på "System information" i rammemenuen. Hvis der ikke er gemt noget navn, vil produktnavnet vises.

Bemærk

Klik på "Send".

Hvis et emne bliver indtastet under transmissionen, vil det indtastede emne blive frasorteret.

Efter indtastningen klikkes på "Send" for at gemme indstillingerne.

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

INDSTILLINGER FOR SMTP-SERVER OG DNS-SERVER

SMTP bruges til at transmittere e-mail, der sendes via Scan til e-mail eller Scan til FTP (Hyperlink). For at anvende disse transmissionsmetoder, skal dine SMTP-serverindstillinger være konfigurerede.

Konfiguration af SMTP-serverindstillinger

Klik på "Services" i menurammen.

Klik på "SMTP".

Konfiguration af DNS-serverindstillinger

Indtast den ønskede information i

"SMTP Setup".

For at få detaljeret forklaringer på fremgangsmåde for etablering af indstillinger, klikkes på "Hjælp" i menurammen.

Når du har udført alle indtastningerne,

klikkes på "Send".

Indtastningerne bliver gemt.

Hvis du har indtastet et værtsnavn i "Primær SMTP Server" eller "Sekundær SMTP Server" i "SMTP Setup", skal du konfigurere dine DNS-serverindstillinger.

Hvis du indtastede et værtsnavn i "Værtsnavn eller IP-adresse", da du gemte en destination for Scan til FTP (Scan til FTP (Hyperlink)) eller Scan til desktop, skal du også indtaste indstillingerne for DNS-serveren.

Klik på "Services" i menurammen.

Klik på "DNS".

Indtast den krævede information i

"Konfiguration af DNS".

For at få detaljeret forklaringer på fremgangsmåde for etablering af indstillinger, klikkes på "Hjælp" i menurammen.

Når du har udført alle indtastningerne,

klikkes på "Send".

Indtastningerne bliver gemt.

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

KONFIGURATION AF INDSTILLINGER FOR LDAP-SERVER (VED BRUG AF EN LDAP-SERVER)

Hvis mailadresser styres på dit netværk af en LDAP-server, kan e-mailadresserne, der er lagret i LDAP-serveren, bruges til Scan til e-mail. Hertil kommer, at brugerautentificering kan aktiveres ved hjælp af adgangskoder lagret i LDAP-serveren, for at begrænse brugen af netværksscannerfunktionen. (s.69) For at give maskinen mulighed for at anvende e-mailadresserne i LDAP-serveren, skal indstillingerne for LDAP-serveren være konfigurerede på websiden.

Klik på "LDAP" i menurammen.

Vælg "Aktivere" i menuen "LDAP

opsætning".

Klik på "Send".

Konfigurer indstillingerne i "Liste over

Globale Adresse Bøger".

For at få detaljeret forklaringer på fremgangsmåde for etablering af indstillinger, klikkes på "Hjælp" i menurammen.

Når du har udført alle indtastningerne,

klikkes på "Send".

Indtastningerne bliver gemt.

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

PROGRAMMERING AF BRUGERDEFINEREDE INDEKSNAVNE

Lagrede destinationer vises som one-touch-taster i berøringspanelets adressebogsskærm (s.71). Hver lagrede destination vises (alfabetisk) i ABC-indekset og kan også omfattes i ét af de seks brugerdefinerede indeks (bemærk at disse kaldes "gruppeindeks" i berøringspanelet). For at programmere navne til de brugerdefinerede indeks følges trinene nedenfor.

Bemærk

Klik på "Netværksscanning" i

menurammen.

Klik på "Brugerdefineret indeks".

•For at ændre et tidligere programmeret brugerdefineret indeksnavn, skal man blot overskrive det gamle navn.

•For at skifte mellem ABC-indekset og de brugerdefinerede indeks i adressebogsskærmen, se side 71.

Indtast navne for grupper 1 til 6.

Seks gruppeindeks er tilgængelige og et navn på op til seks karakterer kan tildeles til hvert. Navnene "USER 1" til "USER 6" er indsat som standard. Ændr navnene efter behov.

Når du har udført alle indtastningerne,

klikkes på "Send".

Indtastningerne bliver gemt.

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

KONFIGURATION AF DESTINATIONSOPLYSNINGER

For at lagre en destinations navn og adresse i en one-touch-tast, skal man klikke på "Destination" i websidens rammemenu. "Destination" kan også bruges til at rette eller slette lagrede destinationer. (s.66) Det kan lagres op til 200 destinationer inklusive destinationer for e-mail, FTP, Skrivebord og Gruppe. Lagrede destinationer kan vælges i maskinens berøringspanel, når trans *Flere e-mailadresser (op til 100) kan lagres som en gruppe. Bemærk, at dette kan reducere det maksimale antal af

destinationer (normalt 200), der kan lagres.

Klik her.

missionen udføres.

E-mail: Se nedenfor FTP: Se side 63. Desktop: Se side 64. Gruppe: Se side 65.

Bemærk

Sørg for, at skærmen for adressebog (s.71) ikke vises på maskinens berøringspanel, når du vil lagre, rette eller slette destinationer. Destinationer kan ikke rettes eller slettes, når skærmen for adressebog vises.

Lagring af destinationer til Scan til e-mail

Klik på "Destination" i menurammen.

Klik på "E-mail".

Indtast destinationsinformationen.

For at få detaljeret forklaringer på fremgangsmåde for etablering af indstillinger, klikkes på "Hjælp" i menurammen.

Bemærk

Når du har udført alle indtastningerne,

Hvis brugerautentificering er aktiveret, og du vil tillade login ved hjælp af ovenstående lagrede information, skal du afkrydse boksen "Tilføjes også til afsenderlisten." og indtaste "Login navn" (maks. 32 karakterer). Login navnet skal være det samme som det login navn, der er lagret i LDAP-serveren.

klikkes på "Send".

Indtastningerne bliver gemt.

For at udføre Scan til e-mail skal SMTP-serverindstillingerne først være etablerede. Klik på "Applikation" på websiden, klik på "SMTP" på skærmen, der kommer frem, og indtast derefter indstillingerne under "SMTP Setup" (s.59).

Lagring af destinationer til Scan til FTP

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

Klik på "Destination" i menurammen.

Klik på "FTP".

Indtast destinationsinformationen.

For at få detaljeret forklaringer på fremgangsmåde for etablering af indstillinger, klikkes på "Hjælp" i menurammen.

Bemærk

Når du har udført alle indtastningerne,

Hvis du vælger afkrydsningsboksen "Opret hyperlink til den FTP-server, der skal sendes e-mail til" og vælger en tidligere lagret modtager (s.62) fra "E-mail-destination", sendes en e-mail til modtageren, der oplyser om et scannet billedes filformat og placering. Et hyperlink til filserveren, hvor til de scannede billeddata blev sendt, vises i e-mailen, og modtageren kan klikke på hyperlinket og gå direkte til placeringen, hvor billeddataene er lagret.

klikkes på "Send".

Indtastningerne bliver gemt.

Bemærk

Hvis du indtastede et værtsnavn i "Værtsnavn eller IP-adresse", skal du indtaste indstillingerne for DNS-server eller WINS-server. Klik på "Applikation" i rammemenuen, og klik derefter på "DNS" eller "WINS" på den side, der kommer frem, for at konfigurere de indstillinger, der svarer hertil. For at udføre Scan til FTP (Hyperlink), skal du også klikke på "SMTP" og derefter indtaste indstillingerne for SMTP-serveren under "SMTP Setup" (s.59).

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

Lagring af destinationer til Scan til desktop

Destinationen for Scan til desktop lagres via Sharp Network Scanner Tool Setup Wizard, når "Network Scanner Tool" er installeret på din computer. Der er derfor ingen grund til at lagre Scan til desktop destinationen på websiden. (Network Scanner Tool ligger på den cd-rom, som fulgte med Netværksscanner-Kit.) Du kan finde oplysninger om systemkrav til Scan til desktop, installation af Netværkscannerfunktionen og lagring af destin

ationen i brugervejledningen for Netværkscannerfunktionen på cd-rom'en, der følger med netværkscannerkittet. Normalt er din computer lagret som destination via den metode, der angivet ovenfor.

Følgende side til lagring af Scan til desktop destinationsinformation vises, når "Destination" vælges i menurammen, fulgt af "Skrivebord". Denne side bruges af systemadministratoren i følgende situationer.

• Når der er tilføjet en ny maskine med netværksscannerfunktion til det samme netværk, og du ønsker at udføre Scan til de eksisterende maskine.

Se "Redigering og sletning af programmerede transmissionsdestinationer" (s.66), og vælg de Scan til desktop destinationsoplysninger, som du ønsker at overføre til den nye maskine. Indtast den viste information i samme indstillingsskærm på den nye maskine. (Når alle informationer er indtastede, klikkes på "Send".) Hvis der er yderligere destinationer, som du ønsker a fremgangsmåde for hver destination.

sktop fra den tilføjede maskine til en destination, der er programmere i den tidligere

t overføre til den nye maskine, gentages denne

Bemærk, at hvis der er nogen som helst fejl mellem den senest programmerede information og informationen i værtscomputeren, kan det være at transmission og modtagelse ikke er mulig.

Bemærk

•For at få detaljeret forklaringer på fremgangsmåde for etablering af indstillinger, klikkes på "Hjælp" i menurammen.

•Hvis du indtastede et værtsnavn i "Værtsnavn eller IP-adresse", skal du indtaste indstillingerne for DNS-server eller WINS-server. Klik på "Applikation" i rammemenuen, og klik derefter på "DNS" eller "WINS" på den side, der kommer frem, for at konfigurere de indstillinger, der svarer hertil.

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

Lagring af grupper (Scan til e-mail)

Hvis du bruger Scan til e-mail, kan et scannet billede sendes til mange destinationer ved én enkelt operation.

Bemærk

Klik på "Destination" i menurammen.

Klik på "Gruppe".

Op til 100 destinationer kan lagres i én gruppe.

Indtast destinationsinformationen.

For at få detaljeret forklaringer på fremgangsmåde for etablering af indstillinger, klikkes på "Hjælp" i menurammen.

Når du har udført alle indtastningerne,

klikkes på "Send".

Indtastningerne bliver gemt.

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

Redigering og sletning af programmerede transmissionsdestinationer

For at redigere eller slette programdestinationer klikkes på "Destination" i menurammen på websiden.

Klik på "Destination" i menurammen

på websiden.

På destinationslisten klikkes på

afkrydsningsboksen for den destination, som du vil rette eller slette.

For at rette en valgt destination

klikkes på "Rediger" under destinationslisten.

Programmeringsskærme n for den destination der blev valgt i trin 2 kommer frem. Rediger informationen på samme måde, som da du først lagrede den.

Når det er afsluttet, skal man huske at klikke på "Send" for at gemme ændringerne.

For at slette en valgt destination,

klikkes på "Slet" under destinationslisten.

Der kommer en meddelelse frem, som beder dig om at bekræfte sletningen. Klik på "Ja" for at slette.

Bemærk

Hvis du forsøger at redigere eller slette en programmeret destination i følgende situationer, vil der blive vist en advarselsmeddelelse, og redigering/sletning er ikke mulig.

• Den destination som du vil redigere eller slette bruges i øjeblikket til transmission.

•Destinationen er inkluderet i en gruppe.

Hvis destinationen bruges i øjeblikket til en transmission, så aflys transmissionen, eller vent indtil den er afsluttet, og ret så eller slet destinationen. Hvis destinationen er inkluderet i en gruppe, og derefter kan destinationen redigeres eller slettes.

slettes destinationen fra gruppen,

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

LAGRING AF AFSENDERINFORMATION (Scan til e-mail)

Brug denne fremgangsmåde til at lagre afsenderinformation (afsendernavn og e-mailadresse), der vises, når du sender et billede via Scan til e-mail. Op til 200 afsendere kan lagres (kun én afsender kan vælges for en transmission). Afsendernavnet vises i modtagerens e-mailprogram.

Klik på "Afsender" i menurammen.

Klik på "Tilføj".

Programmeringsskærm for afsender kommer frem.

Indtast afsenderinformationen.

For at få detaljeret forklaringer på fremgangsmåde for etablering af indstillinger, klikkes på "Hjælp" i menurammen.

Hvis brugerautentificering er aktiveret, og du vil tillade login ved hjælp af ovenstående lagrede information, skal du indtaste login navn for informationen i "Login navn" (maks. 32 karakterer). Login navnet skal være det samme som det login navn, der er lagret i LDAP-serveren.

Når du har udført alle indtastningerne,

klikkes på "Send".

Indtastningerne bliver gemt.

Redigering og sletning af programmeret afsenderinformation

Klik på "Afsender" i menurammen.

Klik på "Rediger" eller "Slet".

Hvis du klikkede på "Rediger", så redigeres informationen på samme måde som du gjorde, da du oprindeligt programmerede den, og klik derefter på "Tilføj" for at gemme ændringerne. Hvis du klikkede på "Slet" kommer en meddelelse kommer frem, der beder dig om at bekræfte sletningen. Klik på "Ja" for at slette.

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

BESKYTTELSE AF INFORMATION, DER ER PROGRAMMERET PÅ WEBSIDEN ("Adgangskoder")

Adgangskoder kan etableres for at beskytte de lagrede indstillinger og den lagrede information på websiden. Bemærk, at det ikke er strengt nødvendigt at indsætte adgangskoder; netværksscannerfunktionen kan også bruges uden adgangskoder. En adgangskode kan indsættes til administrator og adgangskoder kan indsættes til brugere. Når der er opnået adgang til websiden med brugeradgangskoden, ka ikke konfigureres.

n indstillinger for "Opsætning af enhed" og "Netværksindstilling"

Klik på "Adgangskoder" i

menurammen.

Vælg afkrydsningsboksen "Aktiver

adgangskodebeskyttelse af dette Internetsted".

Når du har udført alle indtastningerne,

klikkes på "Send".

Den indtastede adgangskode bliver gemt.

Efter at have indtastet adgangskoden, slukkes og tændes for maskinen.

Når en adgangskode er indstillet, bliver du bedt om adgangskoden, når du forsøger at få adgang til en

webside med beskyttede indstillinger. For "Brugernavn", indtastes "user", hvis du går ind på

siden som bruger, eller "admin", hvis du går ind på siden som administrator. For detaljeret information om indstilling af adgangskoder, se "Hjælp".

Indtast den aktuelle adgangskode

i "Administratoradgangskode".

Når der etableres en adgangskode for første gang, indtastes "Sharp" i "Administratoradgangskode".

Giv agt

Indtast adgangskoden i

Sørg for at indtaste "S" i store bogstaver og "harp" i små bogstaver (adgangskoder skelner mellem store og små bogstaver).

"Brugeradgangskode" og "Administratoradgangskode".

Maksimalt 7 karakterer og/eller tal kan indtastes for hver adgangskode (adgangskoder skelner mellem store og små bogstaver). Sørg for at indtaste den samme adgangskode i "Nyt Password" som du indtastede i "Bekræft adgangskode".

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

JOBSTAT US

KOPI

SCAN

FAX

ONLINE DATA

DATA

LINIE DATA

SYSTEM INDSTILLING

BRUGERBEKRÆFTELSE

AFSENDERNAVN:

E-MAIL ADDRESS

LOGINDNAVN

ADGANGSKODE

VÆLG FRA

AFSENDERLISTE

BEGRÆNSNING AF BRUG AF NETVÆRKSSCANNERFUNKTION (BRUGERAUTENTIFICERING)

Brug af netværksskannerfunktion kan begrænses ved hjælp af brugeradgangskoder lagret i en LDAP-server.

Indstillinger, der kræves til brugerautentificering

For at iværksætte brugerautentificering kræves følgende indstillinger:

• Aktiver brugerautentificering (trin 3 på side 58)

• Konfigurer LDAP-serverindstillinger (s.60)

• Gem login navne (s.67)

For at bruge netværksscannerfunktionen, når brugerautentificering er aktiveret, skal du først logge in. Følg disse trin:

Tryk på tasten [SCAN] på betjeningspanelet.

Hvis du vil bruge tasten [VÆLG FRA AFSENDERLISTE], skal du gå til trin 3.

Berør tasten [LOGINDNAVN], tasten

[E-MAIL-ADRESSE].

En tekstindtastningsskærm vises, når hver tast berøres. Indtast LOGINDNAVN, AFSENDERNAVN og E-MAIL-ADRESSE. (Gå til trin 4).

Indtast adgangskoden.

Som adgangskode indtastes den brugeradgangskode, der er lagret i serveren.

ADGANGSKODE

MELLEMRUM

Tryk på tasten [OK].

Hvis login navnet og adgangskoden er gyldige, vises netværksscannermådens initialskærm (s.70).

Berør tasten [VÆLG FRA

AFSENDERLISTE].

FORTRYD OK

abc

ABC

12#$%

AB/ab

ÃÄÂ/ãäâ

Afsenderlisteskærmen vises. Når du vælger dit logindnavn, indtastes afsendernavn og e-mail-adresse.

Bemærk

• Tryk på tasten [LOGOUT] for at logge ud ( ). Hvis brugerkontrol er aktiveret, afsluttes din

•Man skal logge ud for at skifte til en anden måde end netværksscannermåde.

brugersession også.

SCANNERMÅDENS

ADDRESS

BOOK

READY TO SEND.

300dpi

AUTO

QUALITY

RESOLUTION

TIFF-G4

FILE FORMAT

AUTO

ORIGINAL

ADDRESS ENTRY

ADDRESS REVIEW

SEND SETTINGS

STANDARDSKÆRM

Driftsindstillingsskærm for scannermåde bliver vist, når der trykkes på tasten [SCAN] (se brugsanvisning for copier), mens kopimåde, printmåde, faxmåde eller jobstatusskærm vises på berøringspanelet. Hvis brugerautentificering er aktiveret, vises initialskærmen efter autentificeringen. (s.69) I de følgende forklaringer antages det, at den startside, der vises, når du har trykket på tasten [SCAN], er driftsindstillingsskærmen (vist nedenfor). Hvis du h (følgende side), når du trykker på tasten [SCAN], skal du berøre tasten [DRIFTSINDSTILLINGER] i skærmen for adressebog for at vise driftsindstillingsskærmen.

ar indstillet skærmen til at vise skærmen for adressebog

Bemærk

Administratorindstillingen "INDSTILLING AF STA NDA R DV I SNING" kan anvendes til at indstille displayet til at vise enten driftsstillingsskærmen (vist nedenfor) eller skærmen for adressebog (følgende side), når du trykker på tasten [SCAN] (se "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)").

Tilstandsindstillingsskærm

Visningen er standardindstillet (fabriksindstilling) til at vise følgende driftsindstillingsskærm som standardskærm.

KLAR TIL AT SENDE.

Meddelelsesdisplay

Meddelelser vises her for at angive maskinens aktuelle status.

[ADRESSEBOG]-tast (s.71)

Her vises adressebogsskærmen (næste side). Berør denne tast, når du vil bruge one-touch-tasten, der er programmeret med en destination (eller gruppe).

[ADR.OVERSIGT]-tast (s.74)

Når der udføres Scan til e-mail udsendelse af transmission, berøres denne tast for at kontrollere de valgte destinationer. En liste med destinationer kommer frem, og du kan slette alle ukorrekte destinationer.

[INDTAST ADR.]-tast (s.74)

Når der udføres Scan til e-mail, berøres denne tast, hvis du vil indtaste en modtagers e-mailadresse manuelt i stedet for at bruge one-touch-tasten.

[SENDE VALG]-tast (s.82)

Berør denne tast for at ændre emne*, filnavn, eller afsender, når der sendes et scannet billede.

* Når der bruges Scan til e-mail.

Ikonet [INFORMATION] (s.79)

Ikonet [INFORMATION] vises i basisskærmen, når en eller flere specialfunktioner er valgt.

KVALITET

OPLØSNING

FILSTØRRELSE

ORIGINAL

[ORIGINAL]-tast (s.76, 77, 78)

Berør denne tast for at indstille originalstørrelsen manuelt, vælge tosidet scanning eller vælge jobopbygning (når RSPF er installeret).

[FILSTØRRELSE]-tast (s.81)

Berør denne tast for at ændre formatet på den billedfil, der skal sendes, eller ændre antallet af sider per fil. Det v øverst del af tasten.

[OPLØSNING]-tast (s.80)

Berør denne tast for at ændre opløsning for den original, der skal scannes. Den valgte opløsning vil blive fremhævet over tasten.

[KVALITET]-tast (s.79)

Berør denne tast for at ændre billedkvaliteten og lysstyrken for scanningen. Den valgte billedkvalitet og lysstyrke bliver fremhævet i øverst del af tasten.

ADRESSEBOG

ADR.OVERSIGT

INDTAST ADR.

SENDE VALG

algte format bliver fremhævet i

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

USER 1 USER 2 USER 3 USER 4 USER 5 USER 6

ABC

GRUPPE

ABC GRUPPE

HYPPIG BRUG ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

TEST5 TEST6

TEST7 TEST8

TEST3

TEST1 TEST2

DRIFTS- INDSTILL.

1/2

ADR.OVERSIGT

KLAR TIL AT SENDE.

GLOBAL

ADRESSESØGNING

Skærm for adressebog

Berør tasten [ADRESSEBOG] på driftsindstillingsskærmen (forrige side) for at få vist skærmen, der er vist nedenfor til højre. Destinationer, der er lagret ved brug af websiden, er grupperede i indekser ( ) efter det bogstav, der er indtastet i "Forbogstav" for hver destination, og navnet, der er indtastet i "Vist navn" vises i one-touch-tasten ( ).

6 1

Ark til styring af e-maildestination

Display for one-touch-taster

Her vises one-touch-tasterne, der er blevet lagret på det valgte "indekskort". Tasttypen er angivet af ikonet til højre.

: Scan til e-mail : Scan til FTP

: Sca

n til desktop

Antallet af one-touch-taster, der vises på én skærm, kan ændres til 6, 8 eller 12 med "INDST.AF VISTE TASTER M. DIR. ADR." i administratorindstillingerne.

Vis bladretaster

I tilfælde hvor ikke alle one-touch-taster kan vises på skærmen, vises her hvor mange skærme der mangler. Berør tasterne "" "" for at bladre gennem skærmene.

[DRIFTS-INDSTILL.]-tast

Her vises driftsindstillingsskærmen (s.70), som bruges til at indstille forskellige driftstilsta

[GLOBAL ADRESSESØGNING]-tast (s.75)

nde.

Hvis der bruges LDAP-server, berøres denne tast for at vælge en Scan til e-mail destination fra LDAP-serveren. Hvis der ikke bruges en LDAP-server, er tasten nedtonet og kan ikke vælges.

TEST4

Tasten [ABC -GRUPPE]

1 2

Berør denne tast for at skifte mellem alfabetisk indeks og gruppeindeks. Den valgte indekstype vises.

Indekstaster

Destinationerne i one-touch-tasten er lagret på hver af disse indekskort (alfabetisk indeks eller gruppeindeks). Berør en indek

stast for at få vist

kortet. Gruppeindeks gør det muligt at lagre

one-touch-taster efter gruppe med et tildelt navn for nem reference. Dette gøres med systemindstillingerne (s.61). One-touch-tast-destinationer, der bruges ofte, kan lagres på kortet [HYPPIG BRUG], så man kan komme hurtigt til dem.

Bemærk

•Hvis initialskærmen er indstillet til skærm for adressebog i administratorindstillingerne, vil oven for viste skærm være initialskærmen.

•Hvis det ønskes, kan du bruge administratorindstillingerne "INDSTILLING AF STA N DA RD V ISNING" til at indstille standardskærmen til gruppeindeks. (Se "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)").

SENDE ET BILLEDE

JOBSTAT US

KOPI

SCAN

FAX

ONLINE DATA

DATA

LINIE DATA

SYSTEM INDSTILLING

AUTO A4

300dpi

TIFF-G4

300dpi

RESOLUTION

QUALITY

TIFF-G4

AUTO

FILE FORMAT

OPLØSNING

KVALITET

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUTION

QUALITY

TIFF-G4

FILE FORMAT

OPLØSNING

KVALITET

FILSTØRRELSE

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUTION

QUALITY

TIFF-G4

FILE FORMAT

ORIGINAL

FILSTØRRELSE

ADDRESS

BOOK

ADDRESS ENTRY

ADDRESS REVIEW

SEND SETTINGS

BASISTRANSMISSIONSMETODE

Kontroller, at maskinen er i

scannermåde.

Når tasten [SCAN] lyser, er maskinen i scannermåde. Hvis den ikke lyser, trykkes på tasten [SCAN]. Hvis brugerautentificering er aktiveret, skal du logge ind. (S.69)

Ilæg originalen.

For detaljeret information om ilægning af original, se brugsanvisning for copier.

Bemærk

Kontroller originalstørrelsen, der

Man kan ikke ilægge dokumenter både i RSPF og på dokumentglaspladen og sende dem i en enkel transmission. Man kan ikke ilægge dokumenter både i RSPF og på dokumentglaspladen og sende dem i en enkel transmission.

vises i øverste halvdel af tasten [ORIGINAL].

Originalstørrelsen

OPLØSNING

FILSTØRRELSE

ORIGINAL

Bemærk

•

•For at dreje dokumentbilledet 90° før

For at scanne en tosidet original (når RSPF er installeret), se side 76. Hvis du scanner et stort antal originaler (og RSPF er installeret), følges fremgangsmåden på side 77.

transmissionen, se side 78.

registreres automatisk. Hvis du ilægger en dokument, der ikke er standardstørrelse, eller ønsker at ændre scanningsstørrelsen berøres tasten [ORIGINAL] og dokumentstørrelsen indstilles. (Se side 78.)

Justering af kvaliteten. (s.79)

Fabrikkens standardindstilling er

følgende:

• Billedkvalitet: TEKST/FOTO

FILSTØRRELSE

Juster opløsningen. (s.80)

•Lysstyrke: AUTO

Standard

fabriksindstillingen er "300dpi".

ORIGINAL

Vælg filformat. (s.81)

Fabrikkens

OPLØSNING

standardindstilling er følgende:

•

FILTYPE: TIFF

•

KOMPRIMERINGSTYPE: MMR (G4)

•

SIDER PR.FIL: ALLE

Berør tasten [ADRESSEBOG].

Skærmen for adressebog

ADRESSEBOG

ADR.OVERSIGT

INDTAST ADR.

SENDE VALG

vises.

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

HYPPIG BRUG ABCD EFGHI JKLMN OP

TEST5 TEST6

TEST7 TEST8

TEST3

TEST1 TEST2

KLAR TIL AT SENDE.

TEST4

ADDRESS

BOOK

ADDRESS ENTRY

ADDRESS REVIEW

SEND SETTINGS

READ-END

DU ER FÆRDIG.

Berør one-touch-tasten for den

ønskede destination.

Den tast, du berørte, bliver fremhævet. Hvis du har berørt den forkerte tast, berøres den igen for at annullere valget. Tastdisplayet vender tilbage til normal.

Bemærk

• Se siderne 62 til 65 for yderligere information om programmering af one-touch-tast destinationer.

• Når en one-touch-tast berøres, viser meddelelsesdisplayet den tilsvarende information fra e-mail-destinationsskærmen.

•Destinations-e-mail-adressen for Scan til e-mail kan indtastes manuelt, eller du kan søge efter en destination i en LDAP-server på samme netværk (s.74 til 75).

•Der kan a Scan til e-mail transmission (s.74).

ngives flere destinationer for en

Brug af RSPF

Tryk på tasten [START] ( ).

Scanningen begynder. Når en scanning er udført, vises "SENDER. TRYK PÅ [C] FOR AT AFBRYDE." på berøringspanelet, og transmissionen begynder. Når transmissionen er afsluttet vises " SENDING FÆRDIG." på berøringspanelet.

Brug af glasruden

Tryk på tasten [START] ( ).

Originalen er scannet og tasten [READ-END] vises.

Indtast et filnavn for det scannede

billede. (s.82)

Hvis afsenderindstillingerne ikke er ændrede, tildeles et filnavn baseret på elementer, der er angivet på websiden.

Bemærk

ADRESSEBOG

ADR.OVERSIGT

INDTAST ADR.

SENDE VALG

Når der sendes et billede via Scan til e-mail, kan emne og afsender ændres. Normalt er emne og afsender automatisk indtastet ud fra information, der er lagret i "Svar E-mail adresse" i "SMTP Setup" på websiden. Hvis bruger autentificering er aktiveret, bruges den e-mailadresse, der er tilknyttet login navn, som afsender.

Hvis du har en side mere, der skal

scannes, skift side, og tryk på tasten [START] ( ).

Gentag denne sekvens, indtil alle sider er blevet scannet.

Bemærk

Efter at sidste side er scannet berøres

Hvis der ikke foretages noget i ét minut, afsluttes scanningen automatisk, og transmissionen begynder.

tasten [READ-END].

"SENDER. TRYK PÅ [C] FOR AT AFBRYDE." på berøringspanelet, og transmissionen begynder. Når transmissionen er afsluttet vises " SENDING FÆRDIG." på berøringspanelet.

Bemærk

•For at fortryde transmissionen, mens "SCANNER ORIGINAL." vises i displayet, eller før tasten [READ-END] berøres, trykkes på tasten [SLET] ( ) eller tasten [SLET ALLE] ( ). Hvis du har trykket på tasten [SLET] ( ), gemmes destinationen og scanningsindstillingerne. For at annullere en transmission trykkes på tasten [JOBSTAT U S] og annuller jobbet. (s.83)

•Hvis hukommelsen bliver fuld under scanning af en original, vises "HUKOMMEL berøringspanelet. For at sender data, der er blevet scannet indtil dette tidspunkt, berøres tasten [SEND]. For at annullere transmissionen berøres tasten [FORTRYD].

•Hvis der opstår papirstop, mens en original bliver scannet, fjernes originalen efter instruktionerne på berøringspanelet. For at genoptage scanningen efter papirstop, trykkes på tasten [START ] ( ) .

SEN ER FULD." på

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

ADDRESS

BOOK

ADDRESS ENTRY

ADDRESS REVIEW

SEND SETTINGS

abc

ABC

FORTRYD OK

ADDRESS

BOOK

ADDRESS ENTRY

ADDRESS REVIEW

SEND SETTINGS

TRANSMISSIONSMETODER FOR SCAN TIL E-MAIL

Destinationen for en Scan til e-mail transmission kan vælges fra adressebogen eller indtastes manuelt. Man kan også bruge en e-mailadresse lagret i en LDAP-server. Det er muligt, at vælge flere destinationer til Scan til e-mail transmissionen ved hjælp af en kombination af disse metoder. Følg følgende fremgangsmåde, når du ønsker at indtaste en e-mailadresse manuelt eller bruge en e-maila dress en LDAP-server.

Sende et billede ved at indtaste en e-mailadresse manuelt

e, der er lagre i

Udfør trinene 1 til 6 i

"BASISTRANSMISSIONSMETODE". (s.72)

Berør tasten [INDTAST ADR.].

Skærmen til indtastning af

ADRESSEBOG

ADR.OVERSIGT

INDTAST ADR.

SENDE VALG

Brug tasterne på tastaturet til at

e-mailadresse vises.

indtaste e-mailadressen.

E-MAIL-ADRESSE

ppd1@sharp.co.jp

MELLEMRUM

•

Hvis du laver en fejl, bruges tasten til at flytte markøren ( ) tilbage til fejlen, og derefter indtastes den rigtige karakter.

•

For at indtaste et tal, berøres tasten [AB/ab 12#$%]. Skærmen skifter så til en numerisk indtastningsskærm. For at vende tilbage til tekstindtastningsskærmen igen berøres tasten [AB/ab 12#$%] igen.

Tryk på tasten [OK].

AB/ab

FORTRYD OK

ABC

12#$%

abc

Hvis du ønsker at indtaste en anden

e-mailadresse, gentages trinene 2 indtil 4.

Hvis du ønsker at vælge en e-mail-adresse fra skærm for adressebog, skal du følge trinene 7 og 8 i

"BASISTRANSMISSIONSMETODE" (s.72 til 73). Hvis du ønsker at vælge en e-mail-adresse fra en LDAP-server, skal du følge trinene i "Sende et billede ved at vælge en e-mailadresse fra en LDAP-server" (s.75).

Bemærk

Berør tasten [ADR.OVERSIGT], og

Hvis du ofte transmitterer til en fast gruppe af destinationer, kan destinationerne gemmes som en gruppe (s.65).

kontroller destinationerne.

år tasten [ADR.OVERSIGT]

ADRESSEBOG

ADR.OVERSIGT

INDTAST ADR.

SENDE VALG

Bemærk

Fortsæt fra trin 9 i

De indtastede eller valgte destinationer vises på adressevisningsskærmen som one-touch-taster. Der

kan højst vises 18 karakterer af navnet eller e-mailadressen i hver tast.

er blevet berørt, vises kun de indtastede destinationer. For at slette en destination berøres tasten for den destination, som du vil slette. Berør tasten [OK] for at vende tilbage til initialskærm.

"BASISTRANSMISSIONSMETODE" (s.73).

Bemærk

For at annullere operationen, når der vælges destinationer, trykkes på tasten [SLET ALLE] ( ).

Giv agt

•

Vigtige punkter, når der anvendes Scan til e-mail Vær meget omhyggelig med ikke at sende billeddatafiler, der er for store. Din mailservers systemadministrator kan have sat en begrænsning for mængden af data, som kan indeholdes i en e-mail-forsendelse. Hvis denne begrænsning overskrides, bliver e-mail'en ikke sendt til modtageren. Selv om der ikke er nogen begrænsning, og det lykkes at sende din e-mail, kan det tage lang tid at modtage en stor datafil, og den kan være en stor belastning for modtagerens netværk afhængig af modtagerens netværks(Internet)forbindelsesmiljø. Hvis store billeddatafiler sendes gentagne gange, kan den deraf følgende belastning reducere hastigheden på andre ikke-relaterede dataforsendelser og i visse tilfælde endog forårsage, at mailserveren eller netværket går ned. Prøv, i tilfælde hvor det er nødvendigt at sende mange dokumenter, at sænke opløsningen.

•

Der kan sættes en begrænsning for størrelsen af billedfiler sendt via Scan til e-mail i "Maks. størrelse på vedhæftede filer i E-mails" (s.58) på websiden.

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

ADDRESS

BOOK

ADDRESS ENTRY

ADDRESS REVIEW

SEND SETTINGS

ABC GRUPPE

JKLMN OPQRST UVWXYZ

DRIFTS-

INDSTILL.

1/2

ADR.OVERSIGT

GLOBAL

ADRESSESØGNING

1/2

FORTRYD OK

VALG AF SERVER

SERVER 1

SERVER 2

SERVER 3

SERVER 4

test5 test6

test3

test1

TILFØJ VALGTE

tes

test2

KLAR TIL AT SENDE.

test4

test5 test6

test3

test1

TILFØJ VALGTE

tes

test2

No.001:test1 xxxx@xxx.xx.xx

test4

DRIFTS-

INDSTILL.

ADR.OVERSIGT

SØG IGEN

ADRESSEBOG

Sende et billede ved at vælge en e-mailadresse fra en LDAP-server

For at anvende en LDAP-server, skal LDAP-serverindstillinger være konfigurerede på websiden.

Udfør trinene 1 til 6 i

"BASISTRANSMISSIONSMETODE". (

s.72

)

Berør tasten [ADRESSEBOG].

Skærmen for adressebog

ADRESSEBOG

ADR.OVERSIGT

INDTAST ADR.

SENDE VALG

Berør tasten [GLOBAL

vises.

ADRESSESØGNING].

Skærmen for global adressesøgning vises.

Bemærk

Hvis der er blevet konfigureret flere LDAP-servere, vises skærmen til valg af server. Berør tasten til den server, du vil søge efter, og tryk derefter på tasten [OK].

Tryk på tasten [OK].

Serveren begynder søgningen. Når søgningen er afsluttet, vises en liste med e-mailadresser, der matcher.

Bemærk

Berør one-touch-tasten for den

Hvis der ikke er nogen der matcher, berøres tasten [OK] i meddelelsesskærmen, som kommer frem. Tryk på tasten [SØG IGEN], og gentag fremgangsmåden fra trin 4.

ønskede destination.

Hvis du har berørt den forkerte tast, så berør den korrekte tast.

Berør tasten [TILFØJ VALGTE].

Destinationen, der blev valgt i trin 6, indtastes som destination for transmissionen.

GLOBAL ADRESSESØGNING

test

•Hvis du laver en fejl, bruges tasten til at flytte markøren ( ) tilbage til fejlen, og derefter indtastes den rigtige karakter.

•For a t indtaste et tal, berøres tasten [AB/ab 12#$%]. Skærmen skifter så til en numerisk indtastningsskærm. For at vende tilbage til tekstindtastningsskærmen igen berøres tasten [AB/ab 12#$%] igen.

Den valgte servertast bliver fremhævet.

Berør tasten til den server, som du vil søge efter, og berør derefter tasten [OK].

FORTRYD OK

abc

ABC

12#$%

AB/ab

MELLEMRUM

Hvis du ønsker at indtaste en anden

e-mailadresse, gentages trinene 6 indtil 7.

Hvis der er konfigureret flere LDAP-servere, og du vil vælge en anden server, berøres tasten [ADRESSEBOG] og derefter på tasten [GLOBAL ADRESSESØGNING].

Tryk på tasten [ADR.OVERSIGT],

og kontroller destinationerne.

Når tasten [ADR.OVERSIGT] er blevet berørt, vises kun de indtastede destinationer. For at slette en destination

berøres tasten for den destination, som du vil slette. Berør tasten [OK] for at vende tilbage til initialskærm.

Fortsæt fra trin 9 i

"BASISTRANSMISSIONSMETODE" (s.73).

Bemærk

For at annullere operationen, når der vælges destinationer, trykkes på tasten [SLET ALLE] ( ).

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

AUTO A4

ORIGINAL

RESOLUTION

TIFF-G4

FILE FORMAT

MANUELT

DREJ BILLED

AUTO

2-SIDET HÆFTE

2-SIDET TABLET

ORIGINALSTØRRELSE

MANUELT

DREJ BILLEDET 90 GRADER

2-SIDET TABLET

JOBFORM

NALSTØRRELSE

SCANNING OG TRANSMITTERING AF TOSIDET ORIGINAL (når RSPF er installeret)

Følg disse trin for automatisk at scanne en tosidet original.

Kontroller, at maskinen er i

scannermåde, og ilæg dokumentet i RSPF. (s.72)

Berør tasten [ORIGINAL].

OPLØSNING

FILSTØRRELSE

ORIGINAL

Berør tasten [2-SIDET HÆFTE] eller

tasten [2-SIDET TABLET], hvilken der nu passer til originalen, som du har lagt i.

Hvis du ønsker at dreje originalen 90°, når du opretter billedfilen, berøres afkrydsningsboksen [DREJ BILLEDET 90 GRADER] (et flueben skulle fremkomme i boksen).

Tryk på tasten [OK].

Du vender tilbage til initialskærmen.

Fortsæt fra trin 4 i

"BASISTRANSMISSIONSMETODE" (

s.72 til 73

Bemærk

Hvis den korrekte originalstørrelse ikke kommer frem på skærmen i trin 2, skal du berøre tasten [MANUELT] og angive den korrekte originalstørrelse (s.78).

•Bøger og tablets To sidede originaler, der er hæftet i siden er bøger, og tosidede originaler, der er hæftet for oven, er tablets.

•Tosidet scanningsmåde slår fra, når transmissionen er afsluttet. Tosidet scanningsmåde kan også annulleres ved at trykke på tasten [SLET ALLE] ( ).

Bog Tablet

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

AUTO A4

ORIGINAL

RESOLUTION

TIFF-G4

FILE FORMAT

MANUELT

DREJ BILLEDET 90 GRADER

2-SIDET TABLET

JOBFORM

MANUELT

DREJ BILLEDET 90 GRADER

2-SIDET TABLET

JOBFORM

READ-END

DU ER FÆRDIG.

SCANNING AF ET STØRRE ANTAL ORIGINALER (når RSPF er installeret)

Hvis du har et stort antal originaler, der skal scannes, kan de scannes i bundter ved hjælp af RSPF.

Kontroller, at maskinen er i

scannermåde, og ilæg dokumentet i RSPF. (s.72)

Berør tasten [ORIGINAL].

OPLØSNING

FILSTØRRELSE

ORIGINAL

Berør tasten [JOBFORM].

Hvis du ønsker at dreje originalen 90°, når du opretter billedfilen, berøres afkrydsningsboksen [DREJ BILLEDET 90 GRADER] (et flueben skulle fremkomme i boksen).

Bemærk

Tryk på tasten [OK].

Hvis den korrekte originalstørrelse ikke kommer frem på skærmen i trin 2, skal du berøre tasten [MANUELT] og angive den korrekte originalstørrelse (s.78).

Du vender tilbage til initialskærmen.

Udfør trinene 4 til 9 i

BASISTRANSMISSIONSMETODE

(

s.72 til 73

Tryk på tasten [START] ( ).

Når alle originalerne i RSPF er blevet

)

Scanningen af originalerne begynder. En meddelelse vises i berøringspanelet.

scannede, ilægges næste bundt, og der trykkes på tasten [START] ( ).

Gentag denne sekvens, indtil alle sider er blevet scannet.

Bemærk

Når alle originalerne er blevet

Hvis der ikke foretages noget i ét minut, afsluttes scanningen automatisk, og transmissionen begynder.

scannet, trykkes på tasten [READ-END].

"SENDER. TRYK PÅ [C] FOR AT AFBRYDE." på berøringspanelet, og transmissionen begynder. Når transmissionen er afsluttet vises " SENDING FÆRDIG." på berøringspanelet.

Bemærk

• Måden for jobopbygning slår fra, når transmissionen er afsluttet. Jobopbygning kan også annulleres ved at trykke på tasten [SLET ALLE] ( ).

• For udførelse af Scan til e-mail, se bemærkninger på side 74.

INDSTILLINGER FOR SCANNING

AUTO A4

ORIGINAL

RESOLUTION

TIFF-G4

FILE FORMAT

MANUELT

DREJ BILLEDET 90 GRAD

2-SIDET TABLET

JOB

ORIGINALSTØRRELSE

AUTO

MANUAL

ORIGINAL SIZE

A4R

A5R

B5R

INCH

A3B4

5 X8

5 X8 R

1 / 2

8 X11R

8 X13

1 / 2

8 X14

8 X11

1 / 2

11X17

AUTO MANUAL

ORIGINAL SIZE

INCH

8 X14

8 X11

MANUELT

INCH

ALSTØRRELSE

ORIGINAL

300dpi

RESOLUTION

TIFF-G4

FILE FORMAT

(ORIGINALSTØRRELSE, KVALITET, OPLØSNING, FILFORMAT, OG SENDEINDSTILLING)

Når der sendes et billede, kan den oprindelige scanningsstørrelse, kvalitet, resolution, filformat og filnavn ændres.

MANUEL INDSTILLING AF SCANNINGSSTØRRELSEN

Hvis du ilægger en original, der ikke er standardstørrelse, eller hvis du vil ændre scanningsstørrelsen, berør tasten [ORIGINAL] og indstil originalstørrelsen manuelt. Udfør følgende trin efter ilægning af dokument i RSPF eller på glaspladen.

Bemærk

*Standardstørrelser:

Følgende originalstørrelser kan registreres korrekt:

•Lande/områder, der bruger AB-standardstørrelser: A3, A4, A4R, A5, A5R*, B4, B5, B5R.

•Lande/områder, der bruger tomme-baserede standardstørrelser: 11"x17", 8-1/2"x14", 8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R,

5-1/2"x8-1/2", 5-1/2"x8-1/2"R*.

*Disse størrelser kan kun spores automatisk, når RSPF anvendes.

Hvis en original af ikke-standard størrelse er ilagt (inklusive specialstørrelser), ka

n der vises den standardstørrelse, der

ligger tættest på, eller originalstørrelsen vises måske slet ikke.

Berør tasten [ORIGINAL].

OPLØSNING

FILSTØRRELSE

ORIGINAL

Tryk på tasten [MANUELT].

Der vises de størrelser, som kan vælges.

•

Hvis du ønsker at rotere originalen 90° når du

Bemærk

Berør tasten med den ønskede

opretter billedfilen, trykkes på afkrydsningsboksen [DREJ BILLEDET 90

GRADER] (et flueben skulle fremkomme i boksen).

•Tasten [2-SIDET] og tasten [JOBFORM] vises ikke på modeller, der ikke har RSPF installeret.

originalstørrelse.

Hvis du ønsker at vælge en størrelse i tommer, skal du berøre tasten [AB INCH] og derefter berøre tasten med den ønskede originalstørrelse.

[INCH] fremhæves, og der vises taster med

ORIGINALSTØRRELSE

MANUELT

størrelse i tommer. For at vende tilbage til AB-størrelse, skal du berøre tasten [AB INCH] én gang til.

Berør den yderste [OK]-tast.

Du vender tilbage til initialskærmen. Berør den inderste [OK] tast i trinet ovenfor, og du vender tilbage til trin 2.

Den valgte størrelse vises i øverste

halvdel af tasten [ORIGINAL].

OPLØSNING

ORIGINALSTØRRELSE

MANUELT

[AUTO] er ikke mere fremhævet. [MANUELT] og tasten med originalstørrelsen, du berørte, er fremhævet.

FILSTØRRELSE

ORIGINAL

Bemærk

Man vender tilbage til automatisk registrering ved at trykke på tasten [SLET ALLE] ( ).

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

300dpi

RESOLUTION

QUALITY

TIFF-G4

AUTO

FILE FORMAT

OPLØSNING

KVALITET

FOTO

TEKST

ORIGINAL-

BILLEDTYPE

TEKST/FOTO

MANUELT

1 3 5

AUTO

MANUELT

1 3 5

AUTO

MANUELT

1 3 5

AUTO

VALG AF KVALITET

Man kan manuelt justere kvaliteten, så den passer til originaltypen. Efter at originalen er ilagt i scannermåde, følges trinene nedenfor. Standard fabriksindstillingerne er "TEKST/FOTO" for billedkvalitet og "AUTO" for lysstyrke.

Berør tasten [KVALITET].

FILSTØRRELSE

Valg af originaltype.

Berør den passende tast for hvilken originaltype, der skal scannes. Billedet udføres i overensstemmelse med den valgte type. Man kan vælge originaltype mellem "TEKST", "TEKST/FOTO" eller "FOTO".

Tryk på tasten [OK].

Du vender tilbage til initialskærmen.

TEKST ( ) : Tekstoriginal TEKST/FOTO ( ) : Original med blandet tekst og fotos. FOTO ( ) : Fotografi eller illustration

Berør tasten [AUTO MANUELT].

"MANUELT" fremhæves.

Juster lysstyrken.

Berør tasten eller tasten for at justere scanningslysstyrken. (Berør tasten for et mørkere billede eller tasten for et lysere billede.)

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUTION

QUALITY

TIFF-G4

FILE FORMAT

OPLØSNING

KVALITET

FILSTØRRELSE

600dpi

300dpi

200dpi

600dpi

300dpi

200dpi

VALG AF OPLØSNING

Man kan vælge opløsningen for scanning af en original. Ilæg originalen i scannermåde, og følg trinene nedenfor. Standard fabriksindstillingen for opløsningen er "300 dpi".

Ændr opløsningen

Berør tasten [OPLØSNING].

ORIGINAL

Berør tasten med den ønskede

opløsning.

Tryk på tasten [OK].

Bemærk

•Opløsningen er som standard sat til 300 dpi (standard fabriksindstilling). En opløsning på 200 dpi eller 300 dpi frembringer tilstrækkelig tydelig billeddata til normale tekstoriginaler. (200 dpi svarer til "Fin" karaktermåde på en fax). Indstilling med 600 dpi bør kun bruges i tilfælde, hvor der kræves en billedgengivelse med høj tydelighed, som f. eks ved et fotografi eller en illustration. Husk, at en indstilling med høj opløsning giver en større filstørrelse, og transmissionen lykkedes måske ikke, hvis (eller hvis serveradministrator har begrænset filstørrelsen). Hvis transmissionen ikke lykkes, kan du forsøge at reducere antallet af scannede sider i filen eller reducere scanningsindstillingerne til originalen ("MANUEL INDSTILLING AF SCANNINGSSTØRRELSEN" (s.78)).

• Standardopløsningsindstillingen kan ændres i admini STANDARDOPLØSNING" i "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)".)

•Opløsningen kan ikke ændres, når scanningen er begyndt.

Berør den opløsningstast, der passer bedst til originalen. Den valgte tast fremhæves.

Du vender tilbage til initialskærmen.

der er utilstrækkelig plads på serveren, hvor til billedet sendes

stratorindstillingerne. (Se "INDSTILLING AF

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUTION

QUALITY

TIFF-G4

FILE FORMAT

ORIGINAL

FILSTØRRELSE

300dpi

TIFF

1 2 3 4 5 6ALLE

MH (G3)

KVALITET

OPLØSNING

PDF

INGEN MMR (G4)

KOMPRIMERINGSTYPE

SIDER PR. FIL

FILTYPE

FILSTØRRELSE

AUTO A4

ORIGINAL

MMR (G4)

VALG AF FILFORMAT

Man kan vælge format for billedfilen, der bliver oprettet (filtype, komprimeringsmåde og sider per fil). Standard fabriksindstillingerne er "TIFF" for filtype, "MMR (G4)" for komprimeringsmåde og "ALLE" for sider per fil.

Berør tasten [FILSTØRRELSE].

OPLØSNING

Vælg filtype og komprimeringsmåde.

Der kan vælges enten [TIFF] eller [PDF] som billeddatafiltype, der skal oprettes og [INGEN], [MH (G3)] eller [MMR (G4)] kan vælges som komprimeringsformat.

Indstil antallet af sider per fil.

Bemærk

•Fabriksstandardindstillingen kan ændres i administratorindstillingerne. (Se "INDSTILLING AF STANDARDFILSTØRRELSE" i

"6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)").

•For at åbne det scannede billede uden at bruge det softwareprogram, der ligger på cd-rom'en, som fulgte med netværksscanner-kit, må modtageren have et visningsprogram, der kan åbne billedformatet (filtypen), der blev valgt, som forklaret ovenfor.

• Standard fabriksind billedformat producerer den mindste fil (TIFF G4). Hvis modtageren ikke kan åbne billedet, så kan det være, at modtageren kan åbne billedet, hvis det sendes igen i et andet format.

•Hvis antallet af scannede originaler ikke er deleligt med antallet, der er indstillet i "SIDER PR.FIL", vil den sidste fil have mindre sider.

stillingen for

Tryk på tasten "ALLE" eller en af tasterne [1] til [6].

•[ALLE]: De scannede billeder kombineres til en

• [1] til [6]: Flere billedfiler oprettes, hver med det

enkelt fil.

valgte antal sider per fil.

Tryk på tasten [OK].

Du vender tilbage til initialskærmen.

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

ADDRESS

BOOK

ADDRESS ENTRY

ADDRESS REVIEW

SEND SETTINGS

EMNE

FILNAVN

AFSENDER

(BENYT

SENDE VALG

ABC GRUPPE

HYPPIG BRUG ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/2

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

TEST4

INDTAST ADR.

GLOBAL

ADRESSESØGNING

ÆNDRING AF AFSENDERINDSTILLINGER

Filnavnet på det scannede billede kan ændres. Når der udføres Scan til e-mail, kan emne og afsender også ændres. Hvis afsenderindstillingerne ikke er ændrede, registreres disse elementer automatisk ved brug af informationen, der er lagret på websiden.

Berør tasten [SENDE VALG].

ADRESSEBOG

ADR.OVERSIGT

INDTAST ADR.

SENDE VALG

Berør tasten [EMNE], [FILNAVN], eller

[AFSENDER] for at ændre tilsvarende registrering.

Hvis afkrydsningsboksene [Aktiver brugerautentificering] eller [Frakoble valg af afsender fra afsenderliste] vælges i "Avanceret opsætning" i "Netværksscanning" på websiden, bliver tasten [AFSENDER] nedtonet og kan ikke vælges (s.58).

Hvis tasten [EMNE] eller tasten

[FILNAVN] berøres vises et tastatur. Indtast den ønskede tekst, og berør tasten [OK].

Der kan indtastes op til 64 karakterer.

EMNE

XXXXX

MELLEMRUM

AB/ab

FORTRYD OK

ABC

12#$%

ÃÄÂ/ãäâ

abc

Hvis [AFSENDER] berøres, vises en

skærm til afsendervalg. Berør den ønskede one-touch-tast, og berør derefter tasten [OK].

Tasten [GLOBAL ADRESSESØGNING] anvendes til at vælge en bruger gemt i en global adressebog som afsender. (s.75)

Tasten [INDTAST ADR.] bruges til direkte at indtaste en e-mail-adresse.

Bemærk

Berør tasten [OK] på skærmen for

•Afsendere, der er blevet lagret i "Afsender" på websiden, vises på skærmen til valg af afsender. Hvis den ønskede afsender ikke vises, må man først lagre den som en Scan til e-mail destination i "Afsender" på websiden. (s.67)

• Når et afkrydsningsmærke vises i afkrydsningsfeltet [Deaktiver valg af afsender.] på websiden, bliver tasten [AFSENDER] på "SENDE VALG" nedtonet for a af afsendere og indtastning af e-mail-adresser.

•Hvis der ikke er konfigureret nogen LDAP-server på websiden, bliver [GLOBAL ADRESSESØGNING] nedtonet, og det er ikke muligt at søge.

t forhindre valg

afsenderindstillinger.

Du vender tilbage til initialskærmen.

Bemærk

•Et maksimum på kun 54 karakterer kan vises på skærmen for afsenderindstillinger.

• Når et filnavn indtastes, er der ingen grund til at indtaste filtypenavn. Filtypenavnet tilføjes automatisk ud fra det valgte filformat.

• Følgende symboler kan ikke anvendes, når du indtaster et fil- eller mappenavn.

\?/"; : ,

<> ! * |&#

Afhængigt af miljøet for brug af operativsystemet er det måske ikke muligt at bruge mellemrumstegn og de symboler, der er

angivet nedenfor. For eksempel virker hyperlink ikke korrekt, eller der vises muligvis vrøvletegn. $ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { } _

ANNULLERING AF EN

JOBSTAT US

SCAN

FAX

DATA

LINIE DATA

SYSTEM INDSTILLING

SCAN TIL

STOP/SLET

E-MAIL/FTP-TRANSMISSION

Man kan annullere et transmissionsjob, der er i gang. Annulleringen foretages fra skærmen for scannerjobstatus.

Bemærk

Tryk på tasten [JOBSTATUS].

Berør tasten [SCAN TIL].

Du kan annullere en transmission, efter scanningen er afsluttet, ved at trykke på tasten [SLET] ( ) eller tasten [SLET ALLE] ( ), når "SENDER. TRYK PÅ [C] FOR AT AFBRYDE." vises i berøringspanelet.

Berør jobtasten for

transmissionsjobbet, som du vil annullere.

Den tast, du berørte, bliver fremhævet.

Berør tasten [STOP/SLET].

En meddelelse kommer frem, der beder dig om at bekræfte annulleringen. Berør tasten [JA] for at slette den valgte jobtast og annullere transmissionen.

Bemærk

Hvis du ikke ønsker at annullere transmissionen, trykkes på tasten [NEJ].

METADATALEVERING (DATAINDTASTNING)

Når integrationsmodulet er installeret, og en billedfil generes til scanningtransmission, kan metadata (data med billedfilens egenskaber og håndteringsinformation) genereres baseret på forhåndslagrede oplysninger og sendes som en separat fil. Metadatafilen oprettes i XML-format. Ved at sammenkæde metadata med programmer som dokumentstyringssoftware, et arbejdsfordeling dokumentløsningsmiljø indbygges.

Metadata

(XML-fil)

Billedfil

sprogram eller en krypteringsserver kan et sofistikeret

Scan til desktop

Klient-pc, der benytter netværkscannerfunktionen

Faxserver,

Server

Scan til e-mail Scan til FTP

dokumentstyringssoftware, arbejdsfordelingprogram, krypteringsserver osv.

Ved hjælp af integrationsmodulet kan information om en genereret billedfil indtastes på berøringspanelet og sendes sammen med billedet som en XML-fil.

FORBEREDELSE TIL METADATATRANSMISSION

NØDVENDIGE INDSTILLINGER PÅ INTERNETSIDER

Alle indstillinger relateret til metadata konfigureres på internetsiderne. (Der kræves administratorrettigheder). Klik på [Metadataindstillinger] i internetsidens menu for at konfigurere metadataindstillinger.

Lagring af metadatasæt

Gem emnerne (metadatasæt), der er skrevet til XML-filen, der genereres under scanning. Op til 10 metadataemner kan konfigureres i et metadatasæt. Et lagret metadatasæt kan vælges på transmissionstidspunktet.

Bemærk

Adresser specificeret i "Kræv valg af destination og inkluder i metadata", når et metadatasæt lagres, kan vælges som transmissionsdestinationer på transmissionstidspunktet ved hjælp af enkelttryktaster, manuel indtastning og/eller global søgning i adressebog. (Adresser, hvor metadataindtastning ikke er tilladt, kan ikke specificeres som transmissions

destinationer).

METADATATRANSMISSION TIL SCAN TIL DESKTOP

Når netværkscannerfunktionen anvendes med fabrikskonfigurationen, genereres en fil med et nyt filnavn på computeren. Når netværksscannerfunktionen bruges som en måde til at sende en metadatafil til tredjepartssoftware på, skal denne indstilling deaktiveres for at tillade krydsreference mellem billedfilen og XML-filen ved hjælp af filnavnet genereret af computeren. (Når filnavnet indstilles i [SENDE VALG] for at sikre, at en allerede eksisterende fil på en computer ikke overskrives af en transmitteret fil af så der ikke kan optræde dobbeltgængere blandt navne, f.eks. ved at medtage et unikt element (dato o.lign.) i det genererede filnavn. Hvis filnavnindstillingen efterlades blank, vil maskinen automatisk generere et filnavn, der er unikt).

•

Bemærk

Det anbefales, at du bruger netværkscannerfunktionen til at modtage metadata. Du kan få flere oplysninger i netværksscannerfunktionens brugervejledning (pdf-fil) på cd-rom'en "Sharpdesk/Netværkscannerprogrammer".

•Du kan få oplysninger om licensvilkår og anvendelse af cd-rom'en, der følger med integrationsmodulet i vejledningen "Sharpdesk licenskit".

• Anvendelse af tredjepartsoftware Der findes forskellige typer tredjepartsoftware. Nogle programmer kan starte automatisk fra netværkscannerfunktionen, og andre kan ikke. Når et programs auto-kørfunktion er aktiveret, starter netværkscannerfunktionen programmet med kommandoen ".exe" ved hjælp af filnavnet som en parameter. Normalt sta netværkscannerfunktionen f.eks. er indstillet til at starte programmet "APP.EXE", anvendes følgende kommandoer, når de to filer "IMG.TIF" og "IMG.XML" modtages.

rtes et program to gange - en gang for billedfilen og en gang for XML-filen. Når

APP.EXE IMG.TIF APP.EXE IMG.XML

samme navn, skal du sørge for at konfigurere filnavnet,

TRANSMISSION AF METADATA

ADDRES

DATA ENTRY

SEND S

INDTAS

ADR.OV

SENDE

METADATA 2

METADATA 4

METADATA 6 METADATA 8

1/2

FORTRYD

1/2

KLAR TIL AT SENDE. (DATAINDTASTNINGSFUNKT.)

DATAINDTASTN.

User ID

Pass Code

Bill Code

METADATA-SÆT

Value2

Value4 Value6

1/9

FORTRYD

DIR. INDTASTN.

3 6

Value2

Value4 Value6

1/9

DIR. INDTASTN.

3 6

KLAR TIL AT SENDE. (DATAINDTASTNINGSFUNKT.)

DATAINDTASTN.

User ID

Pass Code

Bill Code

Value2

xxxxxx

METADATA-SÆT

Følg nedenstående trin for at vælge et metadatasæt, indtast hvert emne, og udfør metadatatransmission.

Tryk på tasten [DATAINDTASTN.].

DATAINDTASTN

Bemærk

Tryk på tasten for de metadata, du vil

Hvis ingen metadatasæt er blevet lagret, kan tasten [DATAINDTASTN.] ikke vælges. Gem et metadatasæt på internetsiderne, og udfør transmissionsproceduren.

anvende.

Tryk på tasten for værdien, du vil

indtaste.

•Hvis indtastningsværdierne for metadataemnet blev lagret i valgformat, vises valgene som taster. Hvis en værdi kan redigeres, kan du trykke på tasten [DIR. INDTASTN.] for manuelt at indtaste en værdi.

•Hvis et metadataemne kræver indtastning af tekst, vises en tekstindtastningsskærm. Indtast de nødvendige oplysninger.

Bemærk

•Hvis du vil ændre antallet af viste emner på en gang, skal du trykke på visningsemnets nummertast. Med hvert tryk på tasten skifter antallet af viste emner mellem 3 og 6.

Tryk på tasten [OK].

FORTRYD

Tasterne for de lagrede emne i

metadatasættet vises. Tryk på tasten for emnet, du vil indtaste.

Bemærk

Hvis du vælger det forkerte metadatasæt, skal du trykke på tasten [METADATA-SÆT]

og vende tilbage til skærmbilledet af trin 3. Indtastede metadataemner op til dette tidspunkt vil ikke længere være i kraft.

Tryk på tasten [OK].

FORTRYD

Indtast alle emner.

Tryk på tasten [OK].

1/4

FORTRYDATA-SÆT

AUTO

200dpi

PDF-NONE

DATA ENTRY

Vælg billedindstillinger og andre

indstillinger, og udfør proceduren til scannet afsendelse.

KLAR TIL AT SENDE.

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

KVALITET

OPLØSNING

FILE FORMAT

ORIGINAL

• Procedurerne for at vælge indstillinger og udføre transmission er de samme som for scannet afsendelse.

• Tryk på tasten [DATAINDTASTN.] igen. Indtastningsskærmen for det valgte metadatasæt vises.

Bemærk

•Når sendindstillinger for metadata er konfigureret, fremhæves tasten [DATAINDTASTN.]. Hvis du ikke vil sende metadata, skal du annullere metadataindstillinger og dernæst udføre transmissionen.

• Når en destination- eller metadataindstilling er blevet valgt i dataindtastningstilstand, er det ikke muligt at skifte til en anden tilstand.

DATAINDTASTN.

ADRESSEBOG

ADR.OVERSIGT

INDTAST ADR.

SENDE VALG

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

METADATAFELTER

De følgende tre typer metadata er inkluderet i den transmitterede XML-fil.

● Data automatisk genereret af maskinen: Disse data er altid inkluderet i XML-filen og lagres automatisk på computeren.

● Tidligere definerede felter: Disse felter genkendes automatisk af maskinen og tildeles til rette XML-tags. Disse felter kan vælges og kan kun inkluderes i XML-filen, hvis de er aktiveret på internetsiderne.

● Brugerdefinerede felter: Tilpassede felter til tilføjes til XML-filen. Disse felter kan vælges og kan definere

Hvis et defineret metadatafelt er et af følgende felter, vises en meddelelse om, at dette felt ikke kan indtastes. Indtast rette oplysninger i de relaterede emner for afsendelsesindstillinger.

s på internetsiderne.

Navn indtastet i

metadatafelt

fromName Navn på brugeren, der har sendt jobbet. Hvis

navnet ikke er indtastet som metadata, vil afsendernavnet fastlagt efter gængse regler for fastlæggelse af afsendernavn blive anvendt som metadata.

senderName E-mail-adresse hvortil transmissionsresultat

sende

documentSubject Jobnavn der optræder i e-mailens emnelinje eller

jobnavn på faxforsiden. Når brugeren indtaster et [EMNE] på indstillingsskærmen for afsendelse i berøringspanelet, anvendes den indtastede værdi som metadata.

fileName Indtast filnavnet på billedet, der skal sendes.[FILNAVN]

Beskrivelse Indtastningssted

[AFSENDERNAVN] (afsendernavn på valgt afsender)

[AFSENDERNAVN] (e-mail-adresse på valgt afsender)

[EMNE] (blank indtil en værdi angives på indstillingsskærmen for afsendelse).

(kun når afkrydsningsfeltet [Tillad brugerdefinerede filnavne] er markeret på indstillingsskærmen for metadata på internetsiderne). (blank indtil en værdi angives på indstillingsskærmen for afsendelse).

KONTROL AF IP-ADRESSE

DATA

LINIE DATA

SYSTEM INDSTILLING

MODTAGETILSTAND

AST

VIDE

FAX

UDSKREVET

LISTE

PRINTERTESTSIDE

FAX RAPPORTER

LISTE OVE

PCL-SYMBOLS

NETVÆRKS-

KORTSIDE

PCL UDVIDET SKRIFTLISTE

PRINTER-

INDSTILLINGER

For at kontrollere maskinens IP-adresse, skal man udskrive indstillingslisten fra maskinens betjeningspanel.

Tryk på tasten [SYSTEM INDSTILLING].

Skærmen for systemindstillinger vises.

Berør tasten [UDSKREVET LISTE].

Berør tasten [PRINTERTESTSIDE].

Berør tasten

[PRINTERINDSTILLINGER].

"PRINTJOB I HUKOMMELSEN. VENT, TIL UDSKRIVNINGEN ER AFSLUTTET." vises i meddelelsesskærmen og udskrivningen begynder.

Kapitel 5

SYSTEM INDSTILLING (GENERELT)

SYSTEM INDSTILLING

Med systemindstillingerne kan du indstille bestemte funktioner i maskinen, så de passer til dine behov. Systemindstillingerne består af indstillinger, der anvendes af generelle brugere, og indstillinger som kun kan

konfigureres af en af maskinens administratorer. I dette kapitel beskrives systemindstillingerne (generelt), som kan konfigureres af generelle brugere. Systemindstillingerne omfatter følgende indstillinger:

●TOTAL ANTAL ............................ Denne funktion viser antallet a

●VIS KONTRAST..........................Denne funktion bruges til at justere berøringspanelets kontrast. (s.92)

●UDSKREVET LISTE*

●UR ...............................................Bruges til at indstille dato og klokkeslæt på maskinens indbyggede ur. (s.92)

●SKUFFEINDSTILLINGER...........Denne funktion bruges til at konfigurere indstillingerne for papirtype og

Følgende indstillinger er beskrevet i detaljer i Betjeningsvejledning til faxmaskine.

●

ADRESSEKONTROL*2......................... Hvis faxfunktionen er installeret på maskinen, bruges denne indstilling

●MODTAGE-TILSTAND*

●VIDERESEND FAX DATA*

●VÆLG TASTATUR*

●ADMINISTRATOR INDSTILLINGER .... Indstillinger for maskinens administratorer. Der vises en nøgle for

................ Den bruges til at udskrive en indstillingsliste eller en skrifttypeliste. (s.92)

-størrelse for hver skuffe og til at vælge, om der automatisk skal skiftes til en anden skuffe med samme papirtype og -størrelse, hvis den første skuffe tømmes under kontinuerlig udskrivning. (s.92)

til at gemme faxnumre til automatisk opkald. Gruppetaster og

....................... Denne funktion bruges til at vælge modtagetilstand for faxmaskinen

................. Denne funktion bruges til at videresende de faxer, der modtages i

............................. Når fax- eller netværksscannerfunktionen bruges, kan du benytte

brugerindeks kan også programmeres.

(automatisk eller manuel).

hukommelsen, til en anden destination.

denne indstilling til at ændre tastaturets layout på bogstavsindtastningsskærmen. (s.92)

disse indstillinger i menuen systemindstillinger. Du kan finde oplysninger om disse indstillinger i "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)". (Du kan finde beskrivelser af administratorindstillingerne til faxfunktionen i betjeningsvejledningen til faxmaskine).

f sider, som maskinen har produceret. (s.92)

Fax-, netværksprinter- eller netværksscannerfunktionen skal være installeret.

Faxfunktionen skal være installeret.

Faxfunktionen eller netværksscannerfunktionen skal være installeret.

SYSTEM INDSTILLING (GENERELT)

DATA

LINIE DATA

GENEREL FREMGANGSMÅDE FOR SYSTEM INDSTILLING

Tryk på tasten [SYSTEM

INDSTILLING].

JOBSTATUS

Tryk på tasten for den ønskede

SYSTEM INDSTILLING

indstilling. Indstillingssiden vises.

Hver enkelt systemindstilling er beskrevet på de følgende sider. Tasten [SKUFFEINDSTILLINGER] er valgt i følgende eksempel.

SYSTEMINDSTILLINGER

TOTAL ANTAL

SKUFFE-

INDSTILLINGER

VIS

KONTRAST

ADRESSE-

KONTROL

UDSKREVET LISTE

MODTAGETILSTAND

VIDERESEND

FAX-DATA

AFSLUT

Når du er klar til at afslutte de

generelle indstillinger, skal du trykke på tasten [OK] på indstillingssiden for at lukke den.

Tryk på tasten [AFSLUT], når du er klar

til at afslutte systemindstillingerne.

SYSTEMINDSTILLINGER

TOTAL ANTAL

SKUFFE-

INDSTILLINGER

VÆLG TASTATUR

VIS

KONTRAST

ADRESSEKONTROL

ADMINISTRATOR INDSTILLINGER

UDSKREVETLISTE

MODTAGETILSTAND

AFSLUT

VIDERESEND

FAX-DATA

VÆLG TASTATUR

ADMINISTRATOR INDSTILLINGER

Når tasten [SKUFFEINDSTILLINGER] er valgt, vises følgende side.

SYSTEMINDSTILLINGER

SKUFFE-INDSTILLINGER

SKUFFE 1

SKUFFE 2 ALMINDELIG / B4

SKUFFE 3

Bemærk

TYPE/STØRRELSE

ALMINDELIG / A4

ALMINDELIG / A3

• Rør afkrydsningsfeltet ( ) for at markere det, når et afkrydsningsfelt vises ud for et element på en side. En markering ( ) vises for at angive, at elementet er valgt. I ovenstående indstillinger kan skuffe 1 bruges til printer-, kopi- og faxfunktionen. Skuffe 2 og skuffe 3 kan kun bruges til kopifunktionen.

• Du kan finde detaljerede oplysninger om skufferne på side "ÆNDRING AF INDSTILLINGERNE FOR EN SKUFFES PAPIRTYPE OG FORMAT" (s.20).

KOPI

PRINT FAX

1/3

SYSTEM INDSTILLING (GENERELT)

INDSTILLINGER

Total antal

Den samlede sidetælling viser følgende:

•Det samlede antal viser det kombinerede udkasttotal for kopi-, fax- og printerfunktionerne.

• Samlet antal kopier og udskrevne sider

•Antal sider, der er indført via RSPF

•Antal tosidede kopier

•Antal gange hæfteren er benyttet

•Antal sider, der er sendt ved hjælp af netværksscanneren

•Antal sendte og modtagne faxsider

Tællingerne varierer, afhængigt af hvilket tilbehør der er installeret.

•Hvert ark papir i A3-format (11" x 17"), tæller som to ark.

•Hvert ark papir, der bruges til automatisk tosidet kopiering, tæller som to ark (A3-papir (11" x 17") tæller som fire ark).

Vis kontrast

Justering af skærmkontrast bruges til at gøre berøringspanelet lettere at se under forskellige lysforhold. Tryk på tasten [LYSERE] for at gøre skærmen lysere, eller tryk på tasten [MØRKERE] for at gøre skærmen mørkere.

Vælg tastatur

Når du benytter fax- eller netværksscannerfunktionen, kan du ændre tastaturets layout, der vises på bogstavindtastningssiden. Vælg det layout, du synes er lettest at bruge.

Du kan vælge mellem følgende tre tastaturkonfigurationer:

•Tastatur 1 (QWERTY-konfiguration)*

•Tastatur 2 (AZERTY-konfiguration)

•Tastatur 3 (ABCDEF-konfiguration) *

Standardindstillingen er "Tastatur 1".

(Eksempel: Side til indtastning af bogstaver, når tastatur 3 er valgt).

NAVN

aa c d g h i j

k l m n o p q

t u v w x y z

feb

MELLEMRUM

FORTRYD

r s @

AB/ab 12#$

ABC

ÀÄÂ/àäâ

abc

Udskrevet liste

Tryk på denne tast for at udskrive en PRINTERTESTSIDE, FAXRAPPORTER eller SENDER-ADRESSELISTE.

Bruges til at indstille dato og klokkeslæt i maskinens indbyggede ur. Datoen og klokkeslættet bruges til de funktioner, der kræver oplysninger om dato og klokkeslæt.

Skuffeindstillinger

Den papirtype, papirstørrelse og aktiverede tilstande, der kan indstilles for hver skuffe. Auto-skuffeskift og deaktivering af dobbeltsidet udskrift på brevhovedpapir kan også indstilles. Se side 20 og 21 for at få flere oplysninger om indstilling af papirtypen og papirstørrelsen.

• Skuffer, der er valgt ( ) til hver af funktionerne kopiering, printer og fax, kan anvendes til den pågældende funktion.

• Automatisk skift til en anden papirbakke bruges

automatisk at skifte til en anden bakke med samme størrelse og type papir, hvis der mangler papir under udskrivning. (Funktionen med automatisk skift af skuffe kan ikke indstilles for bypass skuffen.)

til

JOBPROGRAMSHUKOMMELSE

LOGOUT

ROGRAMS

G PROGRAMNUMMER.

GENOPKALD GEM

SPECIAL-

FUNKTIONER

2-SIDET KOPI

UDKAST

FORETAG KOPIVALG, OG TRYK PÅ [OK]. FOR SLETTE, TRYK [FORTRYD]

AUTO

EXPOSURE

AUTO A4

PAPIRVALG

100%

ZOOMFAKTOR

[OK].

FORTRYD

Hvis du ofte benytter de samme indstillinger til kopieringsjob, kan du gemme indstillingerne i et jobprogram. Du kan gemme op til 10 jobprogrammer, og programmerne gemmes også, når maskinen afbrydes strømforsyningen. Ved at gemme hyppigt anvendte kopieringsindstillinger i et program kan du spare dig for at skulle vælge alle indstillinger, hver gang du skal udføre et kopieringsjob.

● Når du har gemt et jobprogram, gælder det, at hvis nogle af administratorindstillingerne, der har relation til det lagrede jobprogram, er s

● Hvis overskrivning af et jobprogram er spærret i administratorindstillingerne, kan du ikke overskrive eller slette et jobprogram.

● Jobprogrammets hukommelsestilstand afsluttes ved at trykke på tasten [SLET ALLE] ( ) på betjeningspanelet eller berøre tasten [AFSLUT] på berøringspanelet.

LAGRING AF ET JOBPROGRAM

pærrede, hentes de pågældende indstillinger i jobprogrammet ikke.

Tryk på tasten [#/P] ( ).

Tryk på tasten [GEM/SLET].

Tryk på et programnummer fra 1 til 10

på lagerregistersiden.

Vælg de kopieringsindstillinger, du vil

gemme i programmet.

Antallet af kopier kan ikke gemmes.

Tryk på tasten [OK].

De valgte indstillinger gemmes under det programnummer, der er valgt i trin 3.

Bemærk

Hvis du vælger en taltast, der allerede er blevet programmeret, vises en meddelelse herom. Hvis du vil overskrive det eksisterende program med det nye program, skal du trykke på tasten [GEM] og fortsætte fra trin 4. Hvis du ikke vil overskrive det eksisterende program, skal du trykke på tasten [FORTRYD] for at gå tilbage til ovenstående side og vælge en anden taltast.

SYSTEM INDSTILLING (GENERELT)

LOGOUT

JOBPROGRAMMER

VÆLG PROGRAMNUMMER.

GENOPKALD

LOGOUT

AFSLUT

GEM/SLET

GENOPKALD GEM/SLET

DER ER ALLEREDE GEMT ET JOBPROGRAM. VIL DU GEMME ET ANDET PROGRAM?

FORTRYD SLET GEM

KØRSEL AF ET JOBPROGRAM

Tryk på tasten [#/P] ( ).

Tryk på tasten med programnummeret

for det ønskede program.

Jobprogrammet bliver udført. Et nummer, som der ikke er gemt et jobprogram under, kan ikke vælges.

Anbring originalen, kontroller

originalens størrelse, og vælg derefter antallet af kopier og eventuelt andre indstillinger for kopieringen, der ikke er gemt i programmet. Tryk på tasten [START] ( ), når du er færdig.

SLETNING AF ET LAGRET JOBPROGRAM

Tryk på tasten [#/P] ( ).

Tryk på tasten [GEM/SLET].

Vælg programnummeret for det

program, der skal slettes.

Tryk på tasten [SLET].

Hvis en taltast, som der ikke er gemt et jobprogram til, vælges, vises siden fra trin 4 på forrige side (til lagring af et jobprogram).

Det valgte program slettes, og siden fra trin 3 vises igen.Hvis du trykker på tasten [FORTRYD], vises siden fra trin 3, uden at programmet slettes.

Tryk på tasten [AFSLUT] på siden under trin 3 for at afslutte, hvis du er færdig med at slette programmer.

BRUGERNUMMERTILSTAND

LOGOUT

Når brugernummertilstanden er aktiv, tælles antallet af sider, der udskrives eller kopieres af hver bruger (højst 100 brugere). Tællingerne kan vises, når der er behov for det.

Bemærk

• Brugernummertilstanden kan aktiveres for alle funktioner (kopiering, fax, netværksscanner og printer) i administratorindstillingerne. (Se "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)").

•Hvis du vil udskrive med printerfunktionen, når brugernummertilstanden er aktiveret, skal du indtaste dit brugernummer på printerdriverens opsætningsside på computeren.

KOPIERING NÅR BRUGERNUMMERTILSTAND ER AKTIVERET

Når brugernummertilstanden er aktiveret, vises følgende side til indtastning af brugernummeret.

INDTAST BRUGERNUMMER.

----

Indtast dit brugernummer (5 cifre)

med de numeriske taster.

Hvert ciffer vises med en asterisk " ".

Tryk på tasten [LOGOUT] ( ), når

kopieringsjobbet er slut.

Skærmen viser igen siden til indtastning af

brugernummeret.

KLAR TIL AT KOPIERE.

SPECIAL-

FUNKTIONER

KONTOSTATUS: TRYKTE KOPIER 000,000 RESTERENDE KOPIER

2-SIDET

KOPI

UDKAST

ORIGINAL

999,999

8½x11

BELYSNING

AUTO A4

PAPIRVALG

ZOOMFAKTOR

AUTO

100%

•Når du har indtastet et gyldigt brugernummer, vises det antal kopier, der er fremstillet under det pågældende brugernummer, i et par sekunder på startsiden.

•Hvis der er indstillet en grænseværdi i administratorindstillingerne for det antal kopier, der kan fremstilles af et brugernummer, vises det resterende antal kopier, der kan fremstilles, på meddelelsesskærmen, sammen med antallet af kopier, der allerede er fremstillet. (Se "6.

SYSTEM

INDSTILLING (ADMINISTRATOR)".)

Bemærk

•Hvis du vil kopiere et job, mens et andet job udføres, og brugernummertilstanden er aktiveret, skal du trykke på tasten [AFBRYD] ( ). Siden til indtastning af brugernummeret vises. Indtast dit brugernummer. Når kopieringsjobbet er afsluttet, skal du huske at trykke på tasten [AFBRYD] ( ) eller på tasten [SLET ALLE] ( ) for at afslutte afbrydelsen.

•Hvis du indtaster et ugyldigt brugernummer under trin 1, vises siden til indtastning af brugernummeret igen. Hvis du indtaster et forkert brugernummer

• tre gange i træk, når BRUGERNUMMERSIKKERHED er aktiveret i administratorindstillingerne (se "6. SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)"), vises følgende meddelelse, og du kan ikke bruge maskinen i et minut.

HENVEND DIG TIL ADMINISTRATOREN FOR AT FÅ HJÆLP.

Kapitel 6

SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)

FORMÅLET MED ADMINISTRATOR INDSTILLINGER

Administratorindstillingerne i systemindstillingerne bruges af maskinens administrator til at tilpasse visse af maskinens funktioner, så de imødekommer brugernes behov. I dette kapitel beskrives de administratorindstillinger, der er fælles for alle multifunktionssystemets funktioner (kopiering, fax, printer og netværksscannerfunktion), samt de programmer, der gælder specielt for kopiering, printeren og netværksscannerfunktionen. Programmer, der gælder specielt til faxfunktionen er beskrevet i følgende håndbog:

•Faxfunktion .............."Betjeningsvejledning til f

For at få adgang til administratorindstillingerne skal administratoradgangskoden indtastes.

axmaskine" (kapitel 8)

PROGRAMMERING AF EN ADMINISTRATORADGANGSKODE

Administratoradgangskoden er et femcifret tal, der skal indtastes for at få adgang til administratorindstillingerne. Maskinens administrator bør ændre standardadministratoradgangskoden, der er indstillet på fabrikken, til et nyt femcifret tal. Husk at notere den nye administratoradgangskode, da den skal indtastes hver gang,

admini

stratorindstillingerne efterfølgende anvendes. (Der kan kun programmeres én administratoradgangskode.) Se side 154 for at få flere oplysninger om standardadministratoradgangskode. Se "BRUG AF ADMINISTRATOR INDSTILLINGERNE" på næste side, når du skal ændre administratoradgangskoden.

BRUG AF ADMINISTRATOR

DATA

LINIE DATA

KEY OPERATOR-KODE

INDSTILLINGERNE

Bemærk

Tryk på tasten [SYSTEM INDSTILLING].

JOBSTAT US

Berør tasten [ADMINISTRATOR

Når du bruger administratorindstillingerne for første gang, skal du ændre den fabriksindstillede standardadministratoradgangskode og vælge en ny kode. (Trin 3 til trin 5)

SYSTEM INDSTILLING

INDSTILLINGER].

SYSTEMINDSTILLINGER

TOTAL ANTAL

SKUFFE-

INDSTILLINGER

VÆLG

TASTATUR

Benyt de numeriske taster til at angive en

VIS

KONTRAST

ADRESSE-

KONTROL

ADMINISTRATOR INDSTILLINGER

UDSKREVET

LISTE

MODTAGETILSTAND

AFSLUT

VIDERESEND

FAX-DATA

femcifret administratoradgangskode.

Hver gang du indtaster et ciffer, ændres den streg (-), der angiver cifret, til en asterisk ( ).

Benyt de numeriske taster til at angive en

ny femcifret administratoradgangskode.

Vælg et nummer til

administratoradgangskoden, som ikke er programmeret

22222

nummer er nu den nye administratoradgangskode. Det er vigtigt, at du husker dette nummer.

Tryk på tasten [OK]. Du vender tilbage til

-----

som et brugernummer i brugernummertilstand (et nummer, der er programmeret som et brugernummer, kan ikke benyttes). Det indtastede

siden under trin 4.

Proceduren for at ændre administratoradgangskoden

er nu afsluttet. Hvis du vil konfigurere et andet program, skal du trykke på tasten for det ønskede program på siden under trin 4.

Tryk på tasten [SLET ALLE] ( ) for at

forlade indstillingen.

Tryk på en tast for at vælge den ønskede

kategori af administratorindstillinger.

SYSTEMINDSTILLINGER

BRUGERKONTROL

KOPI-

INDSTILLINGER

UDSKREVET

LISTE

ENERGISPAREFUNKTION

UDSKRIFTS-

INDSTILLINGER

SKIFT ADMINISTRATOR

KODEORD

DRIFTS-

INDSTILLINGER

SCANNER-

INDSTILLINGER

PRODUKT KODE

Eksempel:

Rør tasten [SKIFT ADMINISTRATOR KODEORD] for at ændre administratoradgangskoden.

• Følg denne fremgangsmåde for at vælge det program, der skal konfigureres.

•Indstillingssiden for det valgte program vises herefter. Se beskrivelsen af programmet for at vælge den ønskede indstilling (beskrivelsen af programmerne begynder på side 103).

AFSLUT

ENHEDSKONTROL

TELEFAX

INDSTILLINGER

SYSTEM INDSTILLING (ADMINISTRATOR)

ANVENDTE TASTER I ADMINISTRATOR INDSTILLINGER

Eksempel: Brugernummertilstand

Følgende taster vises på de sider, hvor du skal indtaste talværdier.

SYSTEMINDSTILLINGER

BRUGERKONTROL

(1 999)

BRUGERNUMMERTILSTAND

TOTAL ANTAL SIDER PR. BRUGER

NULSTILLER BRUGER

1/3

4 5

Når et afkrydsningsfelt ( ) vises ud for en indstilling, vises en markering ( ), når du klikker i afkrydsningsfeltet. Det angiver, at indstillingen er aktiveret. Hvis du klikker i et markeret afkrydsningsfelt ( ), fjernes markeringen (), og indstillingen deaktiveres.

Når du trykker på en tast med formen , vises indstillingssiden for den pågældende tast.

Hvis indstillingerne fortsætter på de følgende sider, skal du trykke på tasten og for at flytte frem og tilbage gennem siderne. Tryk på tasten [OK] for at vende tilb

Den aktuelt valgte talværdi vises.

Talværdierne kan indstilles ved at trykke på tasten og .

X X X

age til siden med valg af kategori.

Sharp MX-M260N, MX-M260, MX-M310N, MX-M310 SETUP GUIDE [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual