Sharp MX-M260N, MX-M260, MX-M310N, MX-M310 SETUP GUIDE [pt]

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MODELO

MX-M260 MX-M310

SISTEMA MULTIFUNÇÕES DIGITAL

MANUAL DO UTILIZADOR

Página

• ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA

• FUNÇÕES DE CÓPIA

•

FUNÇÕES DE CÓPIA

CONVENIENTES

• FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

• DEFINIÇÕES DE SISTEMA (GERAIS)

• DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)

•

RESOLUÇÃO DE

PROBLEMAS E MANUTENÇÃO

116

Com o RSPF

•

DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS

E ACESSÓRIOS

• APÊNDICE

139

143

Todas as instruções abrangem também as unidades opcionais utilizadas com estes produtos.

Cada instrução cobre igualmente as unidades opcionais utilizadas com estes produtos.

Não faça cópias de materiais cuja reprodução seja proibida por lei. Normalmente, a legislação nacional proíbe a cópia dos itens apresentados em seguida. A legislação local pode ainda proibir a reprodução de outros materiais.

● Dinheiro ● Selos ● Obrigações ● Acções ●

● Cheques ● Passaportes ● Cartas de condução

Em algumas zonas, as posições do interruptor de "ENERGIA" estão marcadas na copiadora com "I" e "O" em vez de "ON" (ligado) e "OFF" (desligado). Se a sua copiadora estiver marcada desta forma, por favor compreenda "I" como "ON (ligada) e "O" como "OFF" (desligada).

Aviso! Para desligar completamente da energia eléctrica, retire a ficha de alimentação de energia da tomada de parede. A tomada de parede deve estar instalada perto do equipamento e deve ser de fácil acesso.

Atenção

Este é um produto de Classe A. Num ambiente doméstico, este produto pode causar interferências de rádio, situação em que pode ser exigido que o utilizador tome medidas adequadas.

Têm de ser utilizados com este equipamento cabos de interface blindados para assegurar a conformidade com os regulamentos EMC.

Ordens de pagamento bancárias

ÍNDICE

AVISOS ...................................................................................................................................................... 4

● PRECAUÇÕES NA UTILIZAÇÃO DA MÁQUINA.............................................................................................4

● ASPECTOS IMPORTANTES AO ESCOLHER UM LOCAL PARA INSTALAÇÃO .......................................... 4

● PRECAUÇÕES NO MANUSEAMENTO DA MÁQUINA................................................................................... 5

● INFORMAÇÕES RELATIVAS AO LASER ....................................................................................................... 5

● INFORMAÇÕES AMBIENTAIS ........................................................................................................................ 6

UTILIZAR O MANUAL............................................................................................................................... 6

● ACERCA DOS MANUAIS DO UTILIZADOR .................................................................................................... 6

● O SIGNIFICADO DE "R" NAS INDICAÇÕES DO TAMANHO DO ORIGINAL E DO PAPEL........................... 6

● CONVENÇÕES UTILIZADAS NESTE MANUAL..............................................................................................7

CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS............................................................................................................ 8

1 ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA

NOMES DE PEÇAS E FUNÇÕES..................... 9

● PAINEL DE OPERAÇÃO ................................11

● PAINEL TÁCTIL..............................................12

LIGAR E DESLIGAR ....................................... 14

● LIGAR .............................................................14

● DESLIGAR......................................................14

● DEFINIÇÕES INICIAIS ...................................15

● MODOS DE ECONOMIA DE ENERGIA.........15

CARREGAR PAPEL........................................ 16

● PAPEL ............................................................16

● CARREGAR PAPEL .......................................18

● ALTERAR AS DEFINIÇÕES DO TIPO E DO

TAMANHO DO PAPEL DA CASSETE ...........20

ECRÃ PRINCIPAL DO MODO DE CÓPIA...... 22

CÓPIA NORMAL ............................................. 23

● COPIAR A PARTIR DO VIDRO DE

● COPIAR A PARTIR DO RSPF........................24

● ASPECTOS A TER EM CONTA QUANDO SE

● ALIMENTAÇÃO MANUAL (papel especial)....27

CÓPIA AUTOMÁTICA FRENTE E VERSO..... 28

● USAR O VIDRO DE EXPOSIÇÃO..................28

● UTILIZAR O RSPF..........................................29

REGULAR EXPOSIÇÃO ................................. 30

●

REDUÇÃO/AMPLIAÇÃO/ZOOM..................... 31

● SELECÇÃO AUTOMÁTICA DA ESCALA.......31

● SELECÇÃO MANUAL DA ESCALA ...............32

● SELECCIONAR SEPARADAMENTE AS

INTERROMPER A TIRAGEM DE CÓPIAS ..... 35

FUNÇÕES DE CÓPIA

EXPOSIÇÃO...................................................23

EFECTUA CÓPIAS.........................................25

SELECCIONAR O TIPO DE IMAGEM ORIGINAL E

REGULAR MANUALMENTE A EXPOSIÇÃO.........30

ESCALAS A/R VERTICAL E HORIZONTAL

(copiar com ZOOM XY) ..................................33

FUNÇÕES DE FINALIZAÇÃO DA CÓPIA...... 36

● CÓPIA POR ORDENAÇÃO ........................... 36

● CÓPIA POR GRUPO ..................................... 36

● FUNÇÃO DE DESVIO ................................... 36

● SEPARAR AGRAFAR (se estiver instalado o

● ORIENTAÇÃO DO ORIGINAL E POSIÇÕES

MODOS ESPECIAIS........................................ 40

● PROCEDIMENTO GERAL PARA USAR AS

●

● ELIMINAR CÓPIA .......................................... 43

● CÓPIA DE LIVROS........................................ 44

● CÓPIA EM PANFLETO ................................. 45

● MODO DE CONSTRUÇÃO DE TRABALHO . 46

● CÓPIA MULTI SHOT ..................................... 47

● TAMANHO DO ORIGINAL............................. 48

● CÓPIA DE CAPA ........................................... 49

● CÓPIA INVERSÃO P/B ................................. 51

● FOTO DE CARTÃO ....................................... 52

INTRODUÇÃO .................................................54

SOBRE A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE55 DEFINIÇÕES E PROGRAMAÇÃO

NECESSÁRIOS PARA A FUNÇÃO DE

SCANNER DE REDE.......................................56

● DEFINIÇÕES NECESSÁRIAS PARA A

● ACEDER A PÁGINAS DA WEB.................... 56

● SOBRE A PÁGINA DA WEB ........................ 57

● DEFINIÇÕES BÁSICAS PARA A

●

FUNÇÕES DE CÓPIA CONVENIENTES

finalizador (MX-FN13))................................... 38

DE AGRAFAR................................................ 38

FUNÇÕES ESPECIAIS ................................. 41

CÓPIA COM DESLOCAMENTO DA MARGEM .....42

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE ............. 56

DIGITALIZAÇÃO DE REDE.......................... 58

DEFINIÇÕES DE SERVIDOR SMTP E DNS.........59

● CONFIGURAR AS DEFINIÇÕES DO SERVIDOR LDAP (AO UTILIZAR UM

SERVIDOR LDAP).........................................60

●

PROGRAMAR NOMES DE ÍNDICE PERSONALIZADOS

●

CONFIGURAR A INFORMAÇÃO DE DESTINO

● MEMORIZAR A INFORMAÇÃO DO

REMETENTE (Leitura para E-mail) ...............67

● PROTEGER INFORMAÇÃO PROGRAMADA

NA PÁGINA WEB ("Palavras-passe") ...........68

● RESTRINGIR A UTILIZAÇÃO DA FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE (AUTENTICAÇÃO DO

UTILIZADOR) ................................................69

........................................61

ECRÃ INICIAL DO MODO SCANNER............ 70

ENVIAR UMA IMAGEM ................................... 72

● MÉTODO DE TRANSMISSÃO BÁSICO ........72

● MÉTODOS DE TRANSMISSÃO PARA

LEITURA PARA E-MAIL .................................74

● DIGITALIZAR E TRANSMITIR UM ORIGINAL DE DUAS FACES (quando está instalado um

RSPF) .............................................................76

● DIGITALIZAR DIVERSOS ORIGINAIS (quando

existe um RSPF instalado) .............................77

DEFINIÇÕES DE LEITURA (DEFINIÇÃO DE TAMANHO ORIGINAL, QUALIDADE, RESOLUÇÃO, FORMATO FICHEIRO E

ENVIAR)........................................................... 78

● DEFINIR MANUALMENTE O TAMANHO DA

DIGITALIZAÇÃO.............................................78

● SELECCIONAR A QUALIDADE .....................79

● SELECCIONAR A RESOLUÇÃO ...................80

SELECCIONAR O FORMATO DE FICHEIRO ....... 81

●

● ALTERAR AS DEFINIÇÕES DE ENVIO ........82

CANCELAR UMA TRANSMISSÃO POR E-

MAIL/FTP ......................................................... 83

ENVIO DE METADADOS (INTRODUÇÃO DE

DADOS) ........................................................... 84

PREPARATIVOS PARA A TRANSMISSÃO DE

METADADOS .................................................. 85

● DEFINIÇÕES NECESSÁRIAS NAS PÁGINAS

WEB................................................................85

● TRANSMISSÃO DE METADADOS NA DIGITALIZAÇÃO PARA O AMBIENTE DE

TRABALHO.....................................................85

TRANSMITIR METADADOS ........................... 86

● CAMPOS DE METADADOS...........................88

VERIFICAR O ENDEREÇO IP......................... 89

DEFINIÇÕES DE SISTEMA (GERAIS)

DEFINIÇÕES DE SISTEMA ............................ 90

● PROCEDIMENTOS GERAIS PARA

DEFINIÇÕES DE SISTEMA .......................... 91

● DEFINIÇÕES ................................................. 92

MEMÓRIA DO PROGRAMA DE TRABALHO 93

● MEMORIZAR UM PROGRAMA DE

TRABALHO.................................................... 93

● Prima a tecla [MEMORIZAR/APAGAR]. ........ 94

● APAGAR UM PROGRAMA DE TRABALHO

MEMORIZADO .............................................. 94

MODO DE AUDITOR....................................... 95

● COPIAR COM O MODO DE AUDITOR

ACTIVADO..................................................... 95

DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)

FINALIDADE DAS DEFINIÇÕES DE

ADMINISTRADOR........................................... 96

PROGRAMAR UMA PALAVRA-PASSE DE

ADMINISTRADOR........................................... 96

USAR AS DEFINIÇÕES DE ADMINISTRADOR. 97 LISTA DE DEFINIÇÕES DE ADMINISTRADOR. 99

●

MENU DE DEFINIÇÕES DE ADMINISTRADOR..101

PROGRAMAS GERAIS................................. 103

● CONTROLO CONTAS................................. 103

● POUP ENERGIA.......................................... 105

● DEFINIÇÕES OPERAÇÃO.......................... 106

● DISPOSIT CONTR ...................................... 107

● ALTERAR SENHA DE ADMINISTRADOR .. 109

● CHAVE DE PRODUTO................................ 109

PROGRAMAS DO MODO DE CÓPIA........... 110

● DEFINIÇÕES CÓPIA ................................... 110

PROGRAMAS DO MODO IMPRESSORA .... 111

● DEFINIÇÕES DE IMPRESSÃO................... 111

PROGRAMAS PARA O MODO SCANNER DE

REDE ............................................................. 115

● DEFINIÇÕES DO SCANNER ...................... 115

RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS E MANUTENÇÃO

9 APÊNDICE

MENSAGENS DO VISOR.............................. 117

RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS................... 119

PROBLEMAS QUANDO É USADA A FUNÇÃO

DE SCANNER DE REDE............................... 123

● MENSAGENS DO VISOR ............................125

● SE O SEU E-MAIL FOR DEVOLVIDO .........126

● PONTOS IMPORTANTES QUANDO ESTIVER

A UTILIZAR DIGITALIZAR PARA E-MAIL....126

RETIRAR BLOQUEIO ................................... 127

●

ORIENTAÇÃO PARA RETIRAR BLOQUEIOS ...127

● BLOQUEIO NO RSPF ..................................128

● BLOQUEIO NO ALIMENTADOR MANUAL..129

● BLOQUEIO NA MÁQUINA ...........................129

● BLOQUEIO NO TABULEIRO CENTRAL......131

● BLOQUEIO NA CASSETE DE PAPEL

SUPERIOR ...................................................131

● BLOQUEIO NA CASSETE DE PAPEL

INFERIOR.....................................................132

BLOQUEIO NO TABULEIRO DIREITO (se estiver

●

instalado o tabuleiro direito (MX-TE10))...........132

●

BLOQUEIO NA ÁREA SUPERIOR DE SAÍDA (se estiver instalado o kit de tabuleiro de separação de

trabalhos ou o finalizador (MX-FN13)) .............133

● BLOQUEIO NUM TABULEIRO DE SAÍDA (se

estiver instalado o finalizador (MX-FN13))....133

SUBSTITUIR O CARTUCHO DE TONER..... 134

SUBSTITUIÇÃO DO CARTUCHO DE

AGRAFOS...................................................... 135

VERIFICAR A QUANTIDADE DE TONER E A

CONTAGEM TOTAL...................................... 137

LIMPAR A MÁQUINA .................................... 137

● VIDRO DE EXPOSIÇÃO E TAPA-ORIGINAIS/

RSPF ............................................................137

● O ROLO DE ALIMENTAÇÃO DO

ALIMENTADOR MANUAL ............................138

ESPECIFICAÇÕES........................................ 143

ESPECIFICAÇÕES PARA O SCANNER DE

REDE ............................................................. 145

ÍNDICE ........................................................... 146

● ÍNDICE POR FINALIDADE .......................... 146

AO ADMINISTRADOR DA MÁQUINA .......... 154

DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS..................... 139

● FINALIZADOR (MX-FN13) ...........................140

● CASSETE DE 500 FOLHAS / UNIDADE DE

● RECIRCULADOR DE DOCUMENTOS DE

ARMAZENAMENTO DE ACESSÓRIOS ....... 142

● ARMAZENAMENTO ADEQUADO ...............142

DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS E ACESSÓRIOS

ALIMENTAÇÃO DE 2 x 500 FOLHAS ..........141

PASSAGEM ÚNICA......................................142

AVISOS

Siga os avisos abaixo ao utilizar esta máquina.

PRECAUÇÕES NA UTILIZAÇÃO DA MÁQUINA

Aviso:

• A área de fusão está quente. Tenha cuidado nesta área ao remover papel bloqueado.

• Não olhe directamente para a fonte de luz. Isto poderá ser prejudicial para os seus olhos.

Cuidado:

• Não ligue e desligue a máquina rapidamente. Após desligar a máquina, espere 10 a 15 segundos antes de ligá-la.

• Deve desligar a alimentação da máquina antes de instalar quaisquer acessórios.

• Coloque a máquina numa superfície plana e segura.

• Não instale a máquina num local húmido ou poeirento.

• Se a máquina não for utilizada durante um longo período de tempo, por exemplo durante as férias, desligue o interruptor de alimentação e retire o cabo de alimentação da tomada.

• Ao deslocar a máquina, certifique-se de que desligou o interruptor de alimentação e retirou o cabo de alimentação da tomada.

• Não tape a máquina com uma cobertura de protecção contra o pó, tecido ou película de plástico enquanto esta estiver ligada. Tal poderá impedir a dissipação de calor, provocando danos na máquina.

• A utilização de controlos ou ajustes, ou o recurso a procedimentos que não os especificados neste manual, poderá resultar na exposição a radiações laser perigosas.

• A tomada deverá estar perto da máquina e ser facilmente acessível.

• Não deite o cartucho de toner numa fogueira. O toner pode voar e provocar queimaduras.

• Armazene os cartuchos de toner fora do alcance das crianças.

ASPECTOS IMPORTANTES AO ESCOLHER UM LOCAL PARA INSTALAÇÃO

Uma instalação inadequada pode danificar a máquina. Tenha em atenção o seguinte durante a instalação inicial e sempre que a máquina for deslocada.

Cuidado

Não instale a máquina em locais:

• húmidos ou com muito pódirectamente expostos à l

• com pouca ventilação

Se a máquina for deslocada de um local frio para um local quente, poderá ocorrer a formação de condensação no interior da mesma. O funcionamento nestas condições irá resultar em fraca qualidade das cópias e avarias. Deixe a máquina à temperatura ambiente durante pelo menos 2 horas antes de utilizá-la.

• uz do sol

• sujeitos a mudanças

extremas de temperatura ou humidade, por exemplo, perto de um aparelho de ar condicionado ou de um aquecedor.

Deve instalar a máquina perto de uma tomada eléctrica acessível para ligá-la e desligá-la mais facilmente.

Certifique-se de que liga o cabo de alimentação a uma tomada que cumpra os requisitos especificados de tensão e corrente. Certifique-se ainda de que a tomada está correctamente ligada à terra.

Nota

Certifique-se de que deixa espaço livre suficiente em volta da máquina para permitir a assistência técnica e

Ligue a máquina a uma tomada que não seja utilizada para outros aparelhos eléctricos. Se um aparelho de iluminação estiver ligado na mesma tomada, a luz pode tremeluzir.

30 cm (12")

uma ventilação adequada.

30 cm

(12")

CUIDADO: Não instale a máquina num local com uma fraca circulação de ar.

Gera-se uma pequena quantidade de ozono dentro da máquina aquando da impressão. A quantidade de ozono gerado não é suficiente para ser prejudicial, mas poderá sentir-se um odor desagradável durante a execução de cópias grandes, pelo que a máquina deverá ser instalada numa sala com uma ventoinha ou com janelas que permitam uma circulação suficiente de ar. (O odor poderá causar dores de cabeça.) * Instale a máquina de modo a que as pessoas não fiquem directamente expostas à saída de ar da máquina. Se for instalada

junto a uma janela, certifique-se de que a máquina não fica exposta à luz directa do sol.

30 cm

(12")

PRECAUÇÕES NO MANUSEAMENTO DA MÁQUINA

Tenha o cuidado de manusear a máquina da forma a seguir indicada para manter o seu desempenho ideal.

Não deixe cair a máquina, não a sujeite a choques nem a atire contra qualquer objecto. Armazene o toner sobresselente num local fresco, sem removê-lo da embalagem antes de o

utilizar.

• Se for exposto à luz directa do sol ou a calor excessivo, poderá originar uma fraca qualidade de cópia.

Não toque no tambor fotocondutor (peça verde).

• A existência de riscos ou borrões no tambor originará cópias sujas.

INFORMAÇÕES RELATIVAS AO LASER

Comprimento de onda

Duração dos impulsos

Potência de saída Máx.0,9 mW

O Equipamento Digital é PRODUTO LASER CLASSE 1 (IEC 60825-1 Edição 1.2-2001)

785 nm +10 nm

-15 nm

América do Norte: Modelo 26 cpm: (6,213 µs)/7 mm

Modelo 31 cpm: (7,385 µs)/7 mm

Europa: Modelo 26 cpm: (6,213 µs)/7 mm

Modelo 31 cpm: (7,385 µs)/7 mm

INFORMAÇÕES AMBIENTAIS

Produtos que conquistaram o ENERGY STAR através de uma superior eficiência de energia.

são desenhados para proteger o ambiente

Os produtos que cumprem as directivas ENERGY STAR® possuem o logótipo supramencionado. Os produtos que não possuem o logótipo poderão não cumprir as directivas ENERGY STAR

UTILIZAR O MANUAL

Esta máquina foi concebida para proporcionar funções de cópia práticas num espaço mínimo do escritório e com a maior facilidade de utilização. Para tirar o máximo partido de todas as funções da máquina, certifique-se de que se familiariza com este manual e com a máquina. Para uma consulta rápida durante a utilização da máquina, mantenha este manual num local acessível.

ACERCA DOS MANUAIS DO UTILIZADOR

Os manuais do utilizador da máquina são os seguintes:

Manual do utilizador (presente manual)

Este manual contém explicações acerca do produto e dos procedimentos para a utilização da máquina como uma fotocopiadora ou scanner de rede. Explica também as definições de administrador para a gestão da máquina e das funções relacionadas com a reprodução.

Manual online (da impressora)

Este manual encontra-se num CD-ROM e explica os procedimentos para a utilização da máquina como uma impressora, impressora de rede e scanner de rede.

Guia de Instalação de Software (para a impressora)

Este manual contém instruções para a instalação do software que permite que a máquina seja utilizada com o seu computador e procedimentos para o estabelecimento das definições iniciais da impressora.

O SIGNIFICADO DE "R" NAS INDICAÇÕES DO TAMANHO DO ORIGINAL E DO PAPEL

Se aparecer um "R" a seguir ao tamanho do original ou do papel (A4R, A5R, 5-1/2" x 8-1/2"R, 8-1/2" x 11"R, etc.), isso indica que o original ou o papel têm uma orientação horizontal, conforme é mostrado abaixo.

<Orientação horizontal (lateral)>

Os tamanhos que podem ser colocados apenas na orientação horizontal (lateral) (B4, A3 (8-1/2" X 14", 11" X 17")), não contêm o "R" na respectiva indicação do tamanho.

CONVENÇÕES UTILIZADAS NESTE MANUAL

Aviso

Avisa o utilizador de que poderão ocorrer ferimentos se o conteúdo do aviso não for seguido correctamente.

Alerta o utilizador para o facto de poderem ocorrer danos na máquina ou em algum dos seus

Cuidado

componentes se o conteúdo do aviso não for seguido correctamente.

As observações fornecem informações importantes sobre a máquina, respeitantes, entre outros, a

Nota

especificações, funções, desempenho e funcionamento, que podem ser úteis para o utilizador.

Explicação de palavras e ilustração

• O presente manual do utilizador refere-se ao recirculador de documentos de passagem única como "RSPF".

• As ilustrações neste manual representam a MX-M260/MX-M310 com o recirculador de documentos de passagem única opcional (MX-RP10) e o kit opcional de tabuleiro de separação de trabalhos (MX-TR11) instalados. A aparência da sua máquina pode ser diferente em função do modelo e das opções instaladas, contudo, as operações básicas são as mesmas.

• Para saber quais os dispositivos periféricos que podem ser instalados, consulte "DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS" (p.139).

• Os dispositivos periféricos são normalmente opcionais.No entanto, alguns modelos incluem determinados dispositivos periféricos como equipamento standard.

• Algumas funções não podem ser utilizadas com determinados modelos.

• As explicações integradas no presente manual destinam-se a pessoas, como o instalador e os utilizadores do produtos, que possuam um bom conhecimento sobre o funcionamento do Microsoft Windows.

• Para obter informações sobre o sistema operativo, por favor consulte o manual do seu sistema operativo ou a Ajuda online.

• As explicações de ecrãs e procedimentos que surgem neste manual referem-se ao Windows Vista. Os ecrãs podem variar dependendo da versão e definições do Windows que possui.

RSPF

Referências de série AB (sistema métrico) e de série em polegadas

Ambas as especificações são indicadas, onde necessário.

Por exemplo:

Página 16 .............................A5 a A3 (5-1/2" x 8-1/2" to 11" x 17")

Página 143 ...........................25%, 50%, 70%, 81%, 86%, 100%, 115%, 122%, 141%, 200%, 400%

(25%, 50%, 64%, 77%, 100%, 121%, 129%, 200%, 400%)

PRONTO A COPIAR.

MODOS

ESPECIAIS

CÓPIA 2-FACES

IMPRIMIR

AUTO

EXPOSICÃO

AUTO A4

SELECCÃO PAPEL

100%

ESCALAS A/R

[Série AB] [Polegadas]

Embora as indicações dos tamanhos de série AB sejam mostradas no painel de operações deste manual, as indicações em polegadas são mostradas nas máquinas de série em polegadas.

PRONTO A COPIAR.

MODOS

ESPECIAIS

CÓPIA 2-FACES

IMPRIMIR

8½x11

8½x14

8½x11

AUTO

EXPOSICÃO

AUTO 8½x11

SELECCÃO PAPEL

100%

ESCALAS A/R

CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS

Cópia laser de alta velocidade

•

O tempo da primeira cópia* é de apenas 4,8 segundos (MX-M260) ou 4,5 segundos (MX-M310).

•

A velocidade de cópia é de apenas 26 cópias/min. (MX-M260) ou 31 cópias/min. (MX-M310). É perfeito para a utilização a nível empresarial e dá um grande impulso à produtividade no local de trabalho.

* O tempo da primeira cópia pode variar consoante a tensão da alimentação eléctrica, a temperatura ambiente e outras

condições de funcionamento.

Imagem digital de elevada qualidade

• Para além da regulação automática da exposição, podem ser seleccionados os três seguintes modos: "Modo TEXTO" para originais só com texto, "Modo TEXTO/FOTO" para originais com texto e fotografias e "Modo FOTO" para fotografias. A exposição pode ser regulada manualmente para 5 níveis em cada modo.

Funções de cópia optimizadas

• É possível fazer cópias com zoom de 25% a 400%, em incrementos de 1%.

• É possível fazer cópias contínuas até um máximo de 999 cópias.

• É possível fazer cópias frente e verso de forma automática.

• Estão disponíveis funções especiais, tais como, apagar, deslocamento da margem, 2 em 1 e 4 em 1, cópia em panfleto, cópia de livros e cópia de capas.

Eliminar cópia

• As definições de administrador permitem a configuração ou modificação de funções de acordo com as suas necessidades específicas. As definições de administrador também podem ser usadas para activar o modo de auditoria, que permite ao administrador da máquina controlar a utilização da mesma.

Cópia com deslocamento

da margem

Cópia em panfletoCópia de livros

Cópia de capa

Cópia 2 em 1 Cópia 4 em 1

SHARP

Foto de cartão

O LCD com painel táctil preto e branco facilita a operação da máquina.

• Através de um display LCD preto e branco, o painel táctil oferece orientações passo-a-passo para cada uma das funções da máquina. O painel táctil providencia até instruções para anular bloqueios de papel e outros problemas que possam ocorrer.

Design amigo do ambiente e do utilizador

• Os modos de pré-aquecimento e de desactivação automática são disponibilizados para diminuir o consumo de energia quando a máquina não está a ser utilizada.

• A máquina apresenta um design universal que facilita a utilização do painel de operação e das teclas mesmo para utilizadores inexperientes.

Este capítulo contém informações básicas que devem ser lidas antes de utilizar a máquina.

NOMES DE PEÇAS E FUNÇÕES

Exterior

Capítulo 1

ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA

6 4

Recirculador de documentos de passagem única (RSPF) (opcional)

Coloque aqui o(s) original(ais) que pretende ler com a face virada para cima. (p.24)

Tapa-originais (opcional)

Coloque o original no vidro de exposição e feche o tapa-originais antes de começar a copiar.

Vidro de exposição

Coloque aqui um documento que deseja digitalizar de face virada para baixo. (p.23)

Interruptor de alimentação

Prima para ligar e desligar a máquina. (p.14)

Pegas

Utilize-as para deslocar a máquina.

Painel de operação

Contém as teclas de operação e o painel táctil. (p.11)

Tabuleiro de separação de trabalhos (tabuleiro superior) (opcional)

Os trabalhos impressos são colocados neste tabuleiro.

Tabuleiro central

As cópias acabadas são colocadas no tabuleiro central.

Capa frontal

Deve abrir-se para remover bloqueios de papel e efectuar a manutenção da máquina. (p.129)

Cassetes de papel

Cada tabuleiro tem capacidade para 500 folhas de papel de cópia. (p.16)

Capa lateral direita superior

Pode abrir-se para remover bloqueios quando está instalado opcionalmente um kit de tabuleiro de separação de trabalhos ou um finalizador. (p.133)

Capa lateral

Abre para remover bloqueios. (p.129)

Pega da capa lateral

Puxe para abrir a capa lateral. (p.129)

Guias do papel do alimentador manual

Ajuste à largura do papel. (p.19)

ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA

Interior

Alimentador manual

A partir do alimentador manual pode ser alimentado papel regular e papel especial (tal como película de acetato). (p.19)

Extensão do alimentador manual

Puxe a extensão do alimentador manual para fora antes de colocar papel no alimentador manual. (p.19)

Alavanca de abertura do cartucho de toner

É usada para abrir o cartucho de toner. (p.134)

Cartucho de toner

Contém o toner. (p.134)

Botão de rotação do rolo de alimentação de papel

Rode-o para retirar o papel bloqueado. (p.129)

Tambor fotocondutor

As imagens da cópia são formadas no tambor fotocondutor.

Guia do papel da unidade de fusão

Abra para retirar papel bloqueado. (p.130)

Note

O nome do modelo encontra-se indicado no painel frontal da máquina.

Caution

Alavancas de abertura da unidade de fusão

Não toque no tambor fotocondutor (peça verde). Isso pode originar danos no tambor e borrões nas cópias.

Para retirar um papel bloqueado na unidade de fusão, carregue nestas alavancas e retire o papel. (p.130)

A unidade de fusão está quente. Não

Warning

prima a unidade de fusão ao remover papel bloqueado. Tal poderá provocar queimaduras ou ferimentos.

PAINEL DE OPERAÇÃO

ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA

LOGOUT

● Os indicadores do painel de operação podem variar em função do país e da região.

● Os indicadores do painel de operação podem variar dependendo do modelo.

Painel táctil

Exibe o estado da máquina, as mensagens e as teclas tácteis. Mostra o estado da impressão, da cópia e da digitalização de rede consoante o modo seleccionado. Para mais detalhes consulte a página seguinte.

Teclas e indicadores de selecção do modo

Mudar o modo e o respectivo visor no painel táctil.

Tecla [COPIAR]

Prima-a para seleccionar o modo cópia.

Tecla [IMPRIMIR]/Indicador ONLINE/ Indicador DADOS

Prima-a para seleccionar o modo de impressão.

• Indicador ONLINE

Quando este indicador está aceso podem ser recebido trabalhos de impressão.

• Indicador DADOS

Existe uma tarefa de impressão na memória. Permanece aceso enquanto a tarefa estiver na memória e pisca ao ser impressa.

Tecla [LER]/indicador DADOS (quando instalada a opção scanner de rede.)

Prima-a para seleccionar o modo scanner de rede quando está instalada a opção scanner de rede.

• Indicador DADOS

Permanece aceso ou pisca enquanto estiver a ser enviada uma imagem digitalizada. (Consulte "4. FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE".)

2 3 4 5 6 97 8

Tecla [ESTADO DO TRABALHO]

Prima para visualizar o estado do trabalho actual. (p.13)

Tecla [DEFINIÇÕES DE SISTEMA]

Use-a para ajustar as várias definições da máquina, incluindo o contraste do painel táctil e as definições de administrador. (p.91)

Teclas numéricas

Use-as para introduzir valores numéricos nas várias definições.

Tecla [LOGOUT] ( )

Quando o modo de auditoria está activado, prima esta tecla após o trabalho para repor a máquina no modo de espera e introduzir o número de conta.

Tecla [#/P] ( )

Use esta tecla para executar um programa de trabalho no modo cópia.

Tecla [LIMPAR] ( )

Prima-a para apagar uma definição de número ou um trabalho de cópia.

Tecla [LIMPAR TUDO] ( )

Repõe as definições para o estado inicial.

Tecla [INICIAR] ( )

Prima-a no modo cópia ou modo de scanner para começar a copiar ou a digitalizar na rede.

Esta tecla pisca quando o modo desligar automático está activo. Prima a tecla para voltar à operação normal.

Tecla [INTERROMPER] ( )

Interrompe a tiragem de cópias. (p.35)

10 11

ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA

FILA TRABALHOS

COPIAR

SHARP001

003 / 00

CONJUNTOS

1/13

COMPLETO

CANCELAR

LOMBADA DIREITA

LOMBADA

ESQUERDA

MULTI SHOT

CÓPIA

DE LIVROS

MULTI SHOT

CÓPIA

DE LIVROS

PAINEL TÁCTIL

Utilizar o painel táctil

[Exemplo 1]

Os itens no painel táctil são seleccionados tocando na tecla correspondente ao item. Ouve-se um sinal sonoro a confirmar que o item foi

Sinal

acústico

[Exemplo 2]

seleccionado e a tecla está destacada. * Ouve-se dois sinais se

As teclas a cinzento não podem ser seleccionadas.

tiver tocado numa tecla inválida.

Seleccionar uma função

[Exemplo 1]

Os itens destacados, na altura em que o ecrã aparece, já estão seleccionados e terão efeito quando se tocar na tecla [OK].

[Exemplo 2]

Se precisar de cancelar uma selecção, prima mais uma vez a tecla de forma a não estar destacada.

Os sinais de confirmação podem ser desactivados nas definições de administrador. (Consulte "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".)

Os ecrãs dos painéis tácteis ilustrados neste manual são imagens impressas e podem divergir dos ecrãs actuais.

[Exemplo 3]

PRONTA A COPIAR.

MODOS

ESPECIAIS

CÓPIA 2-FACES

IMPRIMIR

A tecla deixa de estar destacada e a selecção é cancelada.

Se a máquina estiver a ser usada no modo de cópia e estiver seleccionado um modo

especial, surge um ícone no painel táctil.

ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA

Ecrã de estado do trabalho (comum para copiar, imprimir e digitalizar em rede)

Este ecrã aparece quando é premida a tecla de [ESTADO DO TRABALHO] no painel de operação. Pode ser exibida uma lista de trabalhos que mostra o trabalho actual ou trabalhos em memória ou uma lista de

todos os trabalhos completados. Pode visualizar-se o índice de trabalhos e apagar trabalhos da fila. O seguinte ecrã mostra a fila de trabalhos para trabalhos de impressão.

FILA TRABALHOS

COPIAR

SHARP001

0666211221

IMPRESSÃO LEITURA PARA FAX

CONJUNTOS / CURSO

003 / 000

010 / 000

4 5 6 7

Lista de trabalhos

Mostra os trabalhos em memória e o trabalho que está a ser executado. Toque numa das teclas a

da ilustração acima e seleccione o tipo de trabalho. O ícone ao lado de cada trabalho indica o modo do trabalho da seguinte forma:

Modo de cópia

Modo de impressora

Modo scanner de rede

Os trabalhos na lista de trabalhos surge na forma de teclas. Para dar prioridade, parar ou apagar um trabalho, prima a tecla do trabalho e depois utilize a tecla descrita em ou .

*1:"SEM PAPEL" no visor de estado do trabalho

7 8

"SEM PAPEL" no visor de estado do trabalho

indica que a máquina está sem o tamanho de

papel especificado. Alimente com o tamanho de

papel especificado. Se o tamanho de papel

especificado não estiver disponível e se se

encontrar no modo de impressora, pode ser

alimentado outro tamanho de papel no

alimentador manual para permitir a impressão.

(Consulte o "Manual Online".)

Teclas de comutação do modo

Use este modo para seleccionar o modo lista de trabalhos: "FILA TRABALHOS" (trabalhos memorizados/em execução) ou "COMPLETO" (trabalhos concluídos).

"FILA TRAB": Mostra os trabalhos memorizados e o trabalho que está a ser executado.

"COMPLETO": Mostra os trabalhos concluídos. Atenção, os trabalhos de cópia não aparecem nesta lista. Se for desligada a alimentação, ou se se activar o modo desligar automático quando não há trabalhos, os trabalhos na lista "COMPLETO" são apagados.

ESTADO

PAPEL VAZIO

EM ESPERA

FILA TRAB

1/1

Tecla [IMPRESSÃO]

COMPLETO

DETALHE

PRIORIDADE

PARAR/APAG

Prima-a para ver a lista de trabalhos de saída para todos os modos (impressão e cópia).

Tecla [LEITURA PARA]

Exibe um trabalho de scanner de rede (quando instalada a função de scanner de rede).

Teclas de alteração da visualização

Servem para mudar a página da lista de trabalhos exibida.

Tecla [PARAR/APAG]

Use-a para parar ou apagar um trabalho que está a ser executado actualmente ou para apagar um trabalho memorizado. Os trabalhos de cópia e os faxes recebidos não podem ser interrompidos ou apagados por meio desta tecla. Os trabalho de cópia podem ser cancelados premindo a tecla [APAGAR] ( ) ou a tecla [APAGAR TUDO] ( ).

Tecla [PRIORIDADE]

Toque nesta tecla depois de ter seleccionado o trabalho memorizado nesta lista de [FILA TRAB] para imprimir o trabalho antes dos outros.

Tecla [DETALHE]

Mostra informações acerca do trabalho seleccionado.

LIGAR E DESLIGAR

O interruptor de alimentação está situado no lado esquerdo da máquina.

Note

Quando se liga a máquina ela começa no modo utilizado anteriormente. A seguinte explicação parte do princípio que o modo usado anteriormente era o modo cópia.

LIGAR

Coloque o interruptor de alimentação na posição "ON".

Ligada

•

Quando o interruptor está colocado na posição "ON", aparece a mensagem "A AQUECER. PODE SER DEFINIDA AGORA UMA TAREFA DE CÓPIA." no visor de mensagens e a máquina começa a aquecer. Quando surge "PRONTA A COPIAR.", a máquina está pronta a copiar. As definições de cópia podem ser seleccionadas durante o aquecimento.

• Se estiver activado o modo de auditor, aparece "INTRODUZA O NÚMERO DE CONTA.". Se for introduzido um número de conta válido, aparece o estado da conta no ecrã principal durante alguns segundos. Em seguida, é possível executar a cópia. (Consulte "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".)

DESLIGAR

Se a máquina não for utilizada durante um período de tempo mais longo, não se esqueça de a desligar.

Certifique-se de que a máquina não está a funcionar e coloque o interruptor de alimentação na posição "OFF".

Desligada

Se o interruptor de alimentação for desligado com a máquina em funcionamento, pode ocorrer um bloqueio de papel e o trabalho que estava em curso será cancelado.

ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA

DEFINIÇÕES INICIAIS

A máquina assume as definições iniciais quando é ligada pela primeira vez, quando é premida a tecla [APAGAR TUDO] ( ), ou depois de decorrer o "tempo de limpeza automática" após a última cópia efectuada em qualquer modo. Quando a máquina assume as definições especiais, são canceladas todas as definições e funções seleccionadas anteriormente. O tempo de limpeza automática pode ser alterado nas definições de administrador. (Consulte "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".) As definições iniciais que surgem no visor são mostradas em baixo.

PRONTA A COPIAR.

MODOS

ESPECIAIS

CÓPIA 2-FACES

IMPRIMIR

SELECCÃO PAPEL

ESCALAS A/R

AUTO

EXPOSICÃO

AUTO A4

100%

As funções e as definições são explicadas na ecrã em baixo de forma apropriada.

Escalas A/R: 100%, Exposição: automática, Quantidade de cópias: 0, Automático de duas faces: de uma face para outra face

Selecção automática do papel: Ligar, Cassete de papel: Cassete superior

Note

As definições iniciais podem ser alteradas nas definições de administrador. (Consulte "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".) Para ver as definições iniciais (ecrã inicial) da impressora e dos modos scanner, consulte os manuais do utilizador dos respectivos modos.

MODOS DE ECONOMIA DE ENERGIA

A máquina dispõe de dois modos de economia de energia para reduzir o consumo geral de energia, diminuindo assim os custos de exploração. Estes modos conservam os recursos naturais e ajudam a reduzir a poluição ambiental. Os dois modos de economia de energia são "Modo de pré-aquecimento" e "Modo desligar automático". As definições do tempo para cada um dos modos podem ser alteradas nas definições do administrador. (Consulte "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".)

Modo de pré-aquecimento

Esta função passa, automaticamente, a temperatura da unidade de fusão para um estado de baixo consumo de energia se o período de tempo definido se esgotar com a máquina em standby. Para regressar à operação normal toque em qualquer tecla do painel de operação. Para fazer uma cópia enquanto a máquina estiver neste modo, basta seleccionar as opções das cópias desejadas e pressionar a tecla [INICIAR] ( ).

Modo de desconexão automática

Quando o tempo definido se esgota, a unidade de fusão desliga-se automaticamente para reduzir o consumo de energia. (Baseado nas directivas do International Energy Star Program.) Quando a máquina entra neste modo, o painel táctil desliga-se e fica a piscar apenas a tecla [INICIAR] ( ). Para regressar à operação normal, prima a tecla [INICIAR] ( ). Para copiar após o início do pré-aquecimento, faça as selecções de cópia desejadas e prima a tecla [INICIAR] ( ). Quando a máquina recebe um trabalho de impressão, o modo desligar automático desactiva-se automaticamente e a máquina retoma o seu funcionamento habitual.

CARREGAR PAPEL

Quando a cassete fica sem papel aparece uma mensagem no painel táctil. Colocar papel na cassete.

ABRA CASSETE 1 E COLOQUE PAPEL.

MODOS

ESPECIAIS

CÓPIA 2-FACES

IMPRIMIR

ORIGINAL

SELECCÃO PAPEL

ESCALAS A/R

AUTO

EXPOSICÃO

AUTO A4

100%

PAPEL

As especificações para os tipos e tamanhos de papel que podem ser carregados na cassete são mostradas em baixo. Para obter os melhores resultados, utilize apenas papel recomendado pela SHARP.

N.º da

cassete

Tipo de cassete do

papel

Cassete do papel superior

Cassete do papel inferior

Unidade de alimentação

de 500 folhas/ Cassete superior de papel de Unidade de alimentação de 2 x 500 folhas

Tipo de papel Tama nho Gramagem

Papel normal Papel com cabeçalho Papel reciclado

A5 a A3 (5-1/2" x 8-1/2" a 11" x 17")

56 g/m2 a 105 g/m (

15 lbs. a 28 lbs.

Papel de cor

)

Capacidade

500 folhas*

Cassete do papel inferior de Unidade de alimentação de 2 x 500 folhas

Alimentador manual Papel normal

Papel com cabeçalho Papel reciclado

A6 a A3 (5-1/2" x 8-1/2" a 11" x 17")

/m2 a 128 g/m

(

16 lbs. a 34,5 lbs.)

100 folhas*

Papel de cor Papel fino 56 g/m2 a 59 g/m

100 folhas

(15 lbs. a 16 lbs.)

Papel espesso Máx. 200

30 folhas

(54 lbs. ) Etiquetas 40 folhas Película de acetato 40 folhas Envelope Internacional DL

5 folhas (110 x 220 mm) Internacional C5 (162 x 229 mm) Comercial 10 (4-1/8" x 9-1/2")

*1Só pode ser alimentado papel do tamanho A5 (5-1/2" x 8-1/2") na cassete 1 e no alimentador manual.

Não pode ser alimentado papel do tamanho B5 na cassete 2 (contudo pode ser usado papel B5R).

Se carregar papel maior do que o tamanho A4 (8-1/2" x 11"), não utilize papel com uma gramagem superior a105 g/m2 (28

lbs.

Se a gramagem do papel for de 80 g/m2 (21 lbs.). O número de folhas de papel que é possível carregar varia consoante a

gramagem do papel.

Papéis especiais

Siga estas linhas orientadoras na utilização de papéis especiais.

ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA

Envelopes

Não utilize os seguintes envelopes (podem ocorrer bloqueios).

• Envelopes com abas metálicas, abraçadeiras, cordões, furos ou janelas.

• Envelopes com fibras duras, papel químico ou superfícies polidas.

• Envelopes com duas ou mais abas.

• Envelopes com fita adesiva, película ou papel preso à aba.

• Envelopes com uma dobra na aba.

• Envelopes com cola na aba, destinada a ser humedecida para fechar o envelope.

• Envelopes com etiquetas ou selos.

• Envelopes ligeiramente cheios de ar.

• Envelopes com cola a sair da área de fecho.

• Envelopes com parte da área de fecho arrancada.

Papel com cabeçalho

O papel com cabeçalho é um papel que já possui a pré-impressão de uma informação no topo, como por exemplo o nome e a morada de uma empresa.

SHARP

• Utilize películas de acetato e folhas de etiquetas recomendadas pela SHARP. A utilização de papéis que não os recomendados pela SHARP pode resultar em bloqueios de papel ou em borrões no trabalho. Se tiver de utilizar suportes que não os recomendados pela SHARP, alimente uma folha de cada vez utilizando o alimentador manual (não tente efectuar cópias ou impressões contínuas).

• Existem muitas variedades de papel especial disponíveis no mercado e algumas não podem ser utilizadas nesta máquina. Antes de utilizar papel especial, contacte o seu agente autorizado.

• Antes de utilizar papel que não o recomendado pela SHARP, efectue uma cópia de teste para ver se o papel é adequado.

ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA

CARREGAR PAPEL

Certifique-se de que a máquina não está a copiar nem a imprimir e, em seguida, efectue este procedimento para carregar o papel.

Colocar papel na cassete

Puxe a cassete de papel para fora até

ela parar.

Se estiver a carregar o mesmo tamanho de papel que foi carregado anteriormente, avance para o passo 4. Se estiver a carregar um tamanho de papel diferente, continue com o passo seguinte.

Aperte a alavanca de fecho da guia

frontal e desloque a guia para ajustar a largura do papel.

Guia frontal

Guia esquerda

Colocar papel na cassete.

Linha de altura máxima

•

Note

Volte a inserir firmemente a cassete

Carregue o papel com o lado de impressão virado para cima.

• Insira o papel ao longo das guias.

• A cassete tem capacidade para 500 folhas de papel de 80 g/m

• Não carregue papel acima da linha de altura máxima.

• Ao adicionar papel, primeiro retire da cassete qualquer papel que ainda lá possa estar, junte-o ao papel a ser adicionado e, em seguida, proceda ao carregamento com uma única pilha.

(21 lbs.).

de papel na máquina.

Mova a guia esquerda para a ranhura

apropriada marcada na cassete.

Se utilizar papel de cópia 11" x 17", coloque a guia esquerda na parte da frente esquerda da cassete de papel.

Folheie o papel de cópia.

Se carregou um tamanho de papel diferente daquele que carregou anteriormente, coloque a placa de tamanho de papel apropriada na parte da frente da cassete para indicar um tamanho de papel novo.

Placa de tamanho do papel

Note

Se carregar um tamanho de papel diferente daquele carregado anteriormente avance para "ALTERAR AS DEFINIÇÕES DO TIPO E DO TAMANHO DO PAPEL DA CASSETE" (p.20).

Carregar papel no alimentador manual

ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA

Abra o alimentador manual.

Para activar a detecção correcta do tamanho do papel, não se esqueça de puxar para fora a extensão do alimentador manual.

Ajuste as guias à largura do papel.

Insira o papel de cópia (face de

impressão virada para baixo) completamente no alimentador manual.

Aspectos importantes ao inserir papel no alimentador manual

•

Certifique-se de que coloca o papel ou os envelopes A6

na horizontal, como ilustrado no seguinte diagrama.

•

Carregue o papel com a face de impressão para baixo.

Orientação horizontal

• Ao carregar envelopes, certifique-se de que estão direitos e lisos e de que não têm abas mal coladas (não nos referimos à aba de fecho).

• Ao adicionar papel, primeiro retire do alimentador manual qualquer papel que ainda lá possa estar, junte-o ao papel a ser adicionado e, em seguida, proceda ao carregamento com uma única pilha. O papel a ser adicionado deve ter o mesmo tamanho e ser do mesmo tipo do papel que já estava no alimentador manual.

• Não utilize papel mais pequeno que o original. Tal pode provocar borrões ou imagens pouco nítidas.

• Não utilize papel que já tenha sido impresso por uma impressora laser ou por um fax de papel normal. Tal pode provocar borrões ou imagens pouco nítidas.

Orientação vertical

ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA

DADOS

CONTAGEM

TOTAL

DEFINICOES

BANDEJA

CONTRO

ENDEREC

SELECÇÃO

TECLADO

DEFINI ADMINI

VISORS

CASSETE 1

CASSETE 2

CASSETE 3

SIMPLES / B5

SIMPLES / A3

TIPO / TAMANHO

SIMPLES / A4

ALTERAR AS DEFINIÇÕES DO TIPO E DO TAMANHO DO PAPEL DA CASSETE

Para alterar o papel numa cassete siga os passos indicados me baixo para alterar as definições do tipo e do tamanho do papel da cassete. As definições não podem ser alteradas quando o funcionamento tiver parado devido à falta de papel ou a papel bloqueado, ou durante uma interrupção da cópia. Mesmo no modo de cópia, as definições não podem ser alteradas enquanto estiver a ser impresso um trabalho.

Note

Coloque o papel na cassete conforme

• O tamanho de papel A5 (5-1/2" x 8-1/2") só pode ser definido para a cassete 1.

• Não pode ser definido o tamanho de papel B5 para a cassete 2 (contudo pode ser definido o tamanho de papel B5R).

• As definições de cassetes, sem ser o alimentador manual, podem ser proibidas nas definições de administrador. (Consulte "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".)

indicado em "Colocar papel na cassete" (p.18).

Prima a tecla [DEFINIÇÕES DE SISTEMA].

Surge o ecrã das definições de sistema.

Prima a tecla [DEFINIÇÕES BANDEJA].

Surgem as definições da cassete no ecrã.

Seleccione o tamanho e o tipo de

papel que está carregado na cassete.

DEFINICOES PERSONALIZADAS

DEFINICÃO TIPO/TAMANHO CASSETE

SIMPLES

RECICLADO

TIPO

PAPEL CARTA A3 B4

COR

A4R

DIMENSOES AB

O tipo de papel actualmente seleccionado encontra-se destacado.

• Para alterar a selecção do tipo de papel, prima a tecla de tipo correspondente

• Para alterar a selecção do tamanho do papel, prima a tecla de tamanho correspondente.

•

Para alterar as selecções de tamanho exibidas para tamanhos POLEG, toque em [AB POLEGADA].

Prima a tecla [OK].

POLEGADA

B5R

Seleccione a cassete na qual

carregou o papel.

Para ver os números da cassete, consulte "PAPEL" (p.16). Se a cassete desejada não aparecer no visor, use a tecla ou a tecla

para se deslocar até

ela aparecer.

Surge uma mensagem a solicitar que

verifique o papel na cassete. Verifique o papel e depois pressione a tecla [OK].

Regressa ao ecrã de definições da bandeja.

ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA

DADOS

CONTAGEM

TOTAL

DEFINICOES

BANDEJA

CONTRO

ENDEREC

SELECÇÃO

TECLADO

DEFINI ADMINI

VISORS

CASSETE 4

ALIMENTADOR MANUAL

TIPO / TAMANHO

SIMPLES

SIMPLES / A3

EXPOSICÃO

AUTO A4

SELECCÃO PAPEL

100%

Definir o tipo de papel no alimentador manual

Utilize ambos ou um dos dois métodos a seguir para definir o tipo de papel do alimentador manual.

A partir da tecla [DEFINIÇÕES DE SISTEMA]

Coloque papel no alimentador manual

conforme indicado em "Carregar papel no alimentador manual" (p.19).

Prima a tecla [DEFINIÇÕES DE SISTEMA].

Surge o ecrã das definições de sistema.

Prima a tecla [DEFINIÇÕES BANDEJA].

Surgem as definições da cassete no ecrã. Prima a tecla de comutação da visualização para mudar de ecrã.

A partir da tecla [SELECÇÃO PAPEL]

Coloque papel no alimentador manual

conforme indicado em "Carregar papel no alimentador manual" (p.19).

Prima a tecla [SELECÇÃO PAPEL].

Prima a tecla de selecção do tipo de papel.

PRONTA A COPIAR.

SIMPLES

RECICLADO SIMPLES

AJUSTE DE

IMAGEM EXTRA

SELECCÃO PAPEL

ESCALAS A/R

AUTO

EXPOSICÃO

100%

Prima a tecla [ALIMENTADOR MANUAL].

Seleccione o tipo de papel que está

carregado na cassete.

DEFINIÇÕES DE SISTEMA

DEFINIÇÃO DE TIPO DE ALIMENTADOR MANUAL

SELECCIONE O TIPO DE PAPEL

SIMPLES

RECICLADO

PAPEL ESPESSO PAPEL FINO

PAPEL CARTA

COR

ENVELOPE P/C JAPONES

ETIQUETAS

ACETATO

"P/C JAPONES" diz respeito a postais oficiais usados no Japão

Seleccione o tipo de papel

PRONTA A COPIAR.

SIMPLES

RECICLADO

PAPEL ESPESSO PAPEL FINO

PAPEL CARTA

COR

ENVELOPE

ETIQUETAS

ACETATO

P/C JAPONES

SELECCÃO PAPEL

ESCALAS A/R

AUTO

EXPOSICÃO

100%

"P/C JAPONES" diz respeito a postais oficiais usados no Japão

Prima a tecla [SELECÇÃO PAPEL].

Irá regressar ao ecrã principal do modo de cópia.

Prima a tecla [OK].

Regressa ao ecrã de definições da bandeja.

Capítulo 2

CÓPIA 2-FACES

MODOS

ESPECIAIS

IMPRIMIR

AUTO

EXPOSICÃO

AUTO A4

SELECCÃO PAPEL

ESCALAS A/R

ORIGINAL

PRONTA A COPIAR.

FUNÇÕES DE CÓPIA

Este capítulo explica as funções de copiar básicas, tais como copiar normal, reduzir ou ampliar, e o ajuste da exposição.

ECRÃ PRINCIPAL DO MODO DE CÓPIA

O ecrã principal do modo cópia mostra mensagens, teclas, e definições que são usadas para efectuar cópias. Toque numa tecla para fazer a selecção. O ecrã principal do modo de cópia surge quando a tecla [COPIAR] é premida (excepto quando surge o ecrã de definições de sistema.).

67 8 9

Visor de mensagem

Aqui são exibidas as mensagens de estado.

Visor do número de cópias

Exibe o número de cópias seleccionado antes de se premir a tecla [INICIAR] ( ) ou o número de cópias restantes após premida a tecla [INICIAR] ( ). Pode ser feita uma cópia individual quando é exibido "0".

Tecla [CÓPIA 2-FACES] (p.28)

Toque para abrir o ecrã de definição do modo cópia dupla.

Tecla [SAÍDA] (p.36)

Toque nesta tecla para seleccionar separar, agrupar, separar agrafar e outras definições de saída.

Tecla [MODOS ESPECIAIS] (p.40)

Toque para abrir o ecrã de selecção de modos especiais.

Ícone [INFORMAÇÃO]

O ícone [INFORMAÇÃO] surge no ecrã de base quando um ou vários modos especiais são seleccionados.

Visor de alimentação de original

Isto acontece quando é colocado um original no RSPF.

10 11

12 13

14 15

Visor do tamanho do papel

Este mostra a localização das cassetes de papel, o tamanho do papel nas cassetes. " " indica se há ou não papel. Uma cassete de papel pode ser tocada para alterar a selecção da cassete.

Visor do tamanho do original

Exibe o tamanho do original somente quando existe um original para copiar.

Visor de exposição

Exibe o ícone do tipo de exposição seleccionado e a escala de exposição.

Tecla [EXPOSICÃO] (p.30)

Use esta tecla para ajustar a exposição da cópia.

Visor de selecção do papel

Exibe o tamanho do papel seleccionado. Se estiver seleccionado o modo de selecção automática do papel, surge "AUTO".

Tecla [SELECÇÃO PAPEL] (p.23, p.27)

Use esta tecla para seleccionar o tamanho do papel.

Visor escalas A/R

Exibe a escala A/R seleccionada.

Tecla [ESCALAS A/R] (p.32)

Use esta tecla para seleccionar as escalas A/R.

• A mensagem varia em função do país e da região.

• O ecrã varia em função do equipamento instalado.

CÓPIA NORMAL

AUTO

EXPOSICÃO

AUTO A4

SELECCÃO PA

100%

ESCALAS A/

ORIGINAL

LOGOUT

COPIAR A PARTIR DO VIDRO DE EXPOSIÇÃO

Note

Abra o tapa-originais/RSPF e coloque o

Se o "MODO DE AUDITOR" (p.95) tiver sido activado, introduza o número da sua conta de 5 dígitos.

original virado para baixo no vidro de exposição.

[Como colocar o original]

Alinhe o canto ou o original com a ponta da seta ( ) no canto traseiro esquerdo do vidro da forma ilustrada.

Escala original Escala original

Feche o tapa-originais/RSPF.

O tamanho original surge no painel táctil. Após colocar o original, feche o tapa-originais /RSPF. Se o deixar aberto, as áreas fora do original serão copiadas a preto, provocando desperdício de toner.

•

Note

Para carregar papel, ver "CARREGAR PAPEL" (p.16). Se alterar o tamanho do papel na cassete, também terá de o fazer nas definições para o tamanho e o tipo de papel na cassete. (p.20)

•

Os tipos de papel para a função de selecção automática do papel podem ser seleccionados, ou desactivada a função, nas definições de administrador. (Consulte "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".)

Seleccionar manualmente o tamanho do papel (cassete de papel)

Se a função de selecção automática do papel estiver desactivada nas definições de administrador ou se desejar usar um tamanho de papel diferente do original, prima a tecla [SELECÇÃO PAPEL] e seleccione a cassete de papel com o tamanho desejado. (O papel seleccionado fica destacado e o ecrã de selecção do papel fecha-se.) Para sair do ecrã sem seleccionar o tamanho do papel, toque novamente na tecla [SELECÇÃO PAPEL].

PRONTA A COPIAR.

1.A4

2.A3

Seleccione o número de cópias e qualquer

SIMPLES

RECICLADO SIMPLES

AJUSTE DE

IMAGEM EXTRA

EXPOSICÃO

SELECCÃO PAPEL

ESCALAS A/R

AUTO

100%

outra definição de cópia pretendida e, depois, prima a tecla [INICIAR] ( ).

Note

Certifique-se de que é seleccionado

Se isto não acontecer automaticamente, defina manualmente o tamanho do original. (p.48)

automaticamente o mesmo tamanho de papel do original.

A cassete seleccionada está destacada. Se a cassete possuir um tamanho de papel diferente do original, surge "COLOQUE xxxx PAPEL.".

Mesmo que seja exibida a mensagem acima mencionada, pode copiar-se usando a cassete de papel seleccionada.

• O número no visor da quantidade de cópias diminui 1 valor cada vez que for tirada uma cópia.

• Se pretender tirar apenas uma cópia, pode fazê-lo com o visor do número de cópias em "0".

• Para eliminar um erro, prima a tecla [APAGAR] ( ).

•

Note

Prima a tecla [APAGAR] ( ) para interromper a operação de cópia.

•

Para repetir a mesma sequência de cópia com um original diferente, substitua simplesmente o original e pressione a tecla [INICIAR] ( ).

•

Se o processo de cópia parar é porque a cassete ficou sem papel, pode concluir o processo, tocando na tecla [SELECÇÃO PAPEL] e seleccionando o alimentador manual ou uma cassete de papel que tenha o mesmo tamanho e tipo de papel carregado na mesma orientação.

FUNÇÕES DE CÓPIA

AUTO

EXPOSICÃO

AUTO A4

SELECCÃO PA

100%

ESCALAS A/

ORIGINAL

LOGOUT

COPIAR A PARTIR DO RSPF

Note

Certifique-se de que não ficou

• Se estiver activado o "MODO DE AUDITOR" (p.95), introduza o número da sua conta de 5 dígitos.

• Se o RSPF estiver desactivado nas definições de administrador, o RSPF não pode ser utilizado. Consulte "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".

nenhum original no vidro de exposição e depois feche o RSPF.

Se permanecer um original no vidro de exposição após ter sido feita uma cópia, surge no painel táctil "RETIRE O ORIGINAL DO VIDRO DE EXPOSIÇÃO".

Ajuste as guias do original ao

tamanho do original.

•

Note

Seleccione o número de cópias e qualquer

Para carregar o papel, consulte "CARREGAR PAPEL" (p.16). Se alterar o tamanho do papel na cassete, também terá de o fazer nas definições para o tamanho e o tipo de papel na cassete. (p.20)

•

Se for necessário, seleccione manualmente a cassete de papel, que possui o tamanho de papel desejado, da forma descrita na página

23.

•

Se tamanho do original for mais largo do que o tamanho do papel, o resultado da cópia do vidro de exposição pode divergir do resultado da cópia do RSPF. (p.23)

outra definição de cópia pretendida e, depois, prima a tecla [INICIAR] ( ).

Coloque os originais virados para

cima no alimentador de originais.

Insira os originais até ao fim na ranhura de alimentação. O tamanho original surge no painel táctil.

Note

Certifique-se de que está

• Podem ser inseridas 100 páginas (90 g/m2 (24 lbs.)) de uma só vez. A pilha de originais não pode situar-se acima da linha indicadora do tabuleiro.

• Se isto não acontecer automaticamente, defina manualmente o tamanho do original. (p.48)

seleccionado o mesmo tamanho de papel do original.

A cassete seleccionada está destacada. Se nenhuma das cassetes tiver o mesmo tamanho de papel do original, surge "COLOQUE xxxx PAPEL.".

Mesmo que seja exibida a mensagem acima mencionada, pode copiar-se usando a cassete de papel seleccionada.

•

O número no visor da quantidade de cópias diminui 1 valor cada vez que for tirada uma cópia.

•

Se pretender tirar apenas uma cópia, pode fazê-lo com o visor do número de cópias em "0".

•

Para eliminar um bloqueio, prima a tecla [APAGAR] ( ).

Note

• Pressione a tecla [APAGAR] ( ) para interromper a tiragem.

• Se o processo de cópia parar é porque a cassete ficou sem papel, pode concluir o processo, tocando na tecla [SELECÇÃO PAPEL] e seleccionando o alimentador manual ou uma cassete de papel que tenha o mesmo tamanho e tipo de papel carregado na mesma orientação.

Modo de fluxo de alimentação

Se estiver activo o modo de fluxo de alimentação nas definições de administrador, surge no painel táctil "DEF ORIGINAIS PARA ALIMENT CONTÍNUA." durante aprox. 5 segundos após a alimentação dos originais. Qualquer original novo colocado no RSPF durante a exibição desta mensagem será alimentado e copiado automaticamente.

Copiar um grande número de originais

O modo construção de trabalho é prático se precisar de copiar um número de originais superior aquele que pode ser colocado de uma só vez no RSPF. Para mais informações acerca do modo de construção de trabalhos, ver "MODO DE CONSTRUÇÃO DE TRABALHO" (p.46).

FUNÇÕES DE CÓPIA

ASPECTOS A TER EM CONTA QUANDO SE EFECTUA CÓPIAS

Vidro de exposição e RSPF

• Pode ser seleccionado um papel com uma orientação diferente da do original se tiver sido seleccionada a função selecção automática do papel ou auto imagem. Neste caso, a imagem do original será rodada.

• Ao copiar livros ou um original com dobras ou vincos pressione ligeiramente o tapa-originais/RSPF. Isto reduz as linhas de sombra causadas pelo contacto desigual entre o original e o vidro de exposição.

• Se estiver activada a função de contagem do tabuleiro central, o número de páginas que pode ser entregue na bandeja de saída está limitada a 500 (apenas tamanhos A4 e 8-1/2" x 14"; o limite para todos os outros tamanhos é de 300 páginas). Se for usada a função de desvio, o limite é aproximadamente 300 páginas. Quando for atingido o limite, a tiragem pára e a luz da tecla [INICIAR] ( ) desliga-se. Remova as cópias do tabuleiro central e pressione a tecla [INICIAR] ( ) para retomar a tiragem de cópias. A função de contagem do tabuleiro central pode ser desactivada nas definições de administrador. (Consulte "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".)

Originais que podem ser usados no RSPF

Podem ser colocadas no máximo 100 folhas de originais de tamanho igual (A4, 90 g/m2 (8-1/2" x 11", 24 lbs.)) no RSPF. Podem ser colocados juntos originais de diferentes comprimentos no RSPF desde que a largura seja igual, contudo, algumas funções de cópia podem não funcionar correctamente.

Originais aceitáveis

Originais com o tamanho A5 a A3 (5-1/2" x 8-1/2" to 11" x 17") com uma gramagem de 35 g/m2 a 128 g/m2 (9 lbs. a 34 lbs.) ou 52 g/m

Outras considerações

• Use originais que se encontram dentro dos limites específicos de tamanho e gramagem. Os originais que excedem os limites especificados podem causar bloqueios.

• Certifique-se de que os originais não têm clipes nem agrafos.

• Se o original tiver locais húmidos devido a corrector líquido ou a tinta, ou cola, certifique-se de que está seco antes de o utilizar para fazer uma cópia. Caso contrário, o interior do RSPF ou o vidro de exposição podem ficar manchados.

• Não podem ser utilizados os seguintes originais. Eles podem causar bloqueios, borrões e imagens pouco nítidas.

• Transparências, papel vegetal, outros papéis transparentes ou translúcidos e fotografias

• Papel químico

• Papel térmico

• Originais vincados, dobrados ou rasgados

• Originais colados, originais recortados

• Originais com furos para encadernação

• Originais impressos com fita de tinta (impressão por transferência térmica), originais em papel de

a 105 g/m2 (14 lbs. a 28 lbs.) para originais de frente e verso.

Remover o tapa-originais

• Para copiar originais mais largos, como jornais, retire o tapa-originais.

• Para o remover, abra o tapa-originais e levante-o ligeiramente num ângulo posterior. Para voltar a colocá-lo proceda de forma inversa.

• O RSPF não pode ser removido.

FUNÇÕES DE CÓPIA

CÓPIA 2-FACES

MODOS

ESPECIAIS

TAMANHO DO

ORIGINAL

FOTO DE CARTÃO

ESPECIAIS

MANUAL

TAMANHO DO ORIGINAL

AUTO

MODO DE ALIMENTAÇÃO DE ORIGINAL DE TAMANHO MISTO

Copiar originais de comprimento misto (alimentação mista)

Se usar o RSPF, podem ser alimentados originais de comprimento misto desde que a largura dos originais seja a mesma. Para copiar originais de comprimento misto siga os seguintes passos.

Prima a tecla [MODOS ESPECIAIS].

Prima a tecla e depois na tecla

[TAMANHO DO ORIGINAL].

Seleccione a caixa de verificação

"MODO DE ALIMENTAÇÃO DE ORIGINAL DE TAMANHO MISTO".

Prima a tecla [OK].

Note

Quando a tiragem de cópias inicia no modo de alimentação mista, todos os originais são digitalizados antes da tiragem começar.

A definição foi introduzida e regressa ao ecrã principal. O ícone do tamanho do original muda para para indicar que está seleccionada a alimentação mista.

()

Rotação automática da imagem de cópia (Cópia com rotação)

Se os originais forem colocados numa orientação diferente da do papel de cópia, o original será automaticamente rodado em 90 incompatível com a rotação, tal como ampliar a cópia para um tamanho superior a A4 (8-1/2" x 11") ou cópia com deslocamento da margem, a rotação é impossível.

[Exemplo]

• Esta função é compatível com ambos os modos, o de selecção automática do papel e auto imagem. A cópia com rotação pode ser desactivada nas definições de administrador. (Consulte "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".)

°. (Quando uma imagem é rodada surge uma mensagem no visor). Se for seleccionada uma função

Orientação do papel

original colocado

Face virada para baixo Face virada para baixo

Orientação do

papel carregado

Cópia após rotação

FUNÇÕES DE CÓPIA

EXPOSICÃO

AUTO A4

SELECCÃO PAPEL

100%

LOGOUT

PRONTA A COPIAR.

AJUSTE DE IMAGEM EXTRA

PARA A FRENTE

PARA TRÁS

ALIMENTAÇÃO MANUAL (papel especial)

O alimentador manual tem de ser usado para alimentar papéis especiais, tais como películas de acetato e etiquetas. O alimentador manual também pode ser usado para alimentar papel de cópia normal.

Coloque o(s) original(ais). (p.23, p.24)

Insira o papel (face de cópia virada

para baixo) completamente no alimentador manual.

Para saber qual o papel que pode ser usado no alimentador manual, consulte "PAPEL" (p.16). Para carregar o papel, consulte "Carregar papel no alimentador manual" (p.19).

Prima a tecla [SELECÇÃO PAPEL] ou

no tabuleiro na imagem da máquina no painel táctil e seleccione o alimentador manual.

Seleccione o tipo de papel que deseja alimentar no alimentador manual. (p.21)

Seleccione o número de cópias ou

quaisquer outras definições de cópia pretendidas e, depois, prima a tecla [INICIAR] ( ).

Deslocar a posição inicial da tiragem de cópias

Ao copiar num tamanho especial de papel no alimentador manual pode deslocar a posição inicial da impressão na vertical para ajustar de forma precisa a posição da imagem. Para ajustar a posição inicial da impressão siga os seguintes passos. Esta função só pode ser usada quando se alimenta tamanhos de papel especial a partir do alimentador manual.

1 Prima a tecla [SELECÇÃO PAPEL] e depois [AJUSTE DE

IMAGEM EXTRA] no alimentador manual.

2 Use a tecla ou para ajustar a posição de impressão, e

depois a tecla [OK].

• A posição pode ser ajustada de -10 mm a +10 mm em incrementos de 0,5 mm (-0,5 a +0,5 polegadas em incrementos de 0,02).

•

Se for seleccionado uma definição de -10 mm a -0,5 mm (-0,5 a -0,02 polegadas), a posição inicial de impressão é movida para a frente a partir da posição inicial. Se for seleccionado uma definição de +0,5 mm a +10 mm (+0,02 a +0,5 polegadas), a posição inicial de impressão é movida para trás.

(-10 10)

0.0

CÓPIA AUTOMÁTICA FRENTE E VERSO

IMPRIMIR

CÓPIA 2-FACES

ALTERAR LOMBADA

Podem ser copiados dois originais em ambos os lados numa só folha de papel. É fácil tirar cópias frente e verso de originais de duas faces se for usado o RSPF.

Papel → Original

Vidro de exposição

RSPF

Note

• Os tamanhos de papel que podem ser usados são A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, e A3 (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 14" e 11" x 17").

• Ao tirar cópias frente e verso em papel com cabeçalho, coloque a face com o cabeçalho virada para baixo se usar um tabuleiro, ou virada para cima se usar o alimentador manual (isto é o oposto ao normal). Não é possível copiar duas faces em papel espesso, papel fino, etiquetas, película de acetato, envelopes, e outros

• tipos de papel especial.

• A cópia automática de duas faces pode ser desactivada nas definições de administrador. (Consulte "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".) Se estiver seleccionada a cópia de livros (p.44), não é possível utilizar original de duas faces para duas faces ou original

• de duas faces para uma face.

Original de uma face

→ Duas faces

()

→ Duas faces ( )

Original de duas faces

→ Duas faces

()

Original de duas faces

→ Uma face

()

USAR O VIDRO DE EXPOSIÇÃO

Coloque o original no vidro de

exposição. (p.23) Prima a tecla [CÓPIA 2-FACES].

Prima a tecla [cópia de uma face a

frente e verso].

Prima a tecla [ALTERAR LOMBADA] ao fazer uma lombada de bloco, ou ao fazer cópias automáticas frente e verso de um vertical original do tamanho A3 (11" x 17") ou B4 (8-1/2" x 14"), prima a tecla [ALTERAR LOMBADA].

Antes de [ALTERAR LOMBADA] Depois de [ALTERAR LOMBADA]

Prima a tecla [OK].

Original com orientação vertical

(tamanho A3 ou B4 (11" x 17" ou 8-1/2" x 14"))

FUNÇÕES DE CÓPIA

EXPOSICÃO

AUTO A4

SELECCÃO PAPEL

100%

LOGOUT

IMPRIMIR

CÓPIA 2-FACES

ALT LOM

ALTERAR LOMBADA

EXPOSICÃO

AUTO A4

SELECCÃO PAPEL

100%

LOGOUT

Certifique-se de que é seleccionado

automaticamente o tamanho de papel adequado, ou seleccione outro tamanho usando a tecla [SELECÇÃO PAPEL].

Seleccione o número de cópias ou quaisquer

outras definições de cópia pretendidas e, depois, prima a tecla [INICIAR] ( ).

O original para o lado frontal é digitalizado.

UTILIZAR O RSPF

Retire o primeiro original e depois

coloque o original com o verso sobre o vidro de exposição. Feche o RSPF e depois prima a tecla [INICIAR] ( ).

Para cancelar a cópia automática frente e verso, prima a tecla [APAGAR] ().

Note

Ao efectuar cópias de duas faces de um número ímpar de originais, prima a tecla [TERMINAR] depois da leitura do último original.

Coloque o(s) origina (ais) no

alimentador de originais. (p.24)

Prima a tecla [CÓPIA 2-FACES].

Toque no modo cópia desejado.

Original com orientação vertical

(tamanho A3 ou B4 (11" x 17" ou 8-1/2" x 14"))

Antes de [ALTERAR LOMBADA] Depois de [ALTERAR LOMBADA]

Prima a tecla [OK].

Certifique-se de que é seleccionado

automaticamente o tamanho de papel adequado, ou seleccione outro tamanho usando a tecla [SELECÇÃO PAPEL].

Seleccione o número de cópias ou

quaisquer outras definições de cópia pretendidas e, depois, prima a tecla [INICIAR] ( ).

REGULAR EXPOSIÇÃO

AUTO

EXPOSICÃO

AUTO A4

SELECCÃO PAPEL

AUTO

TIPO IMAGEM ORIGINAL

FOTO

TEXTO/FOTO

TEXTO

1 3

AUTO

MANUAL

1 3 5

LOGOUT

SELECCIONAR O TIPO DE IMAGEM ORIGINAL E REGULAR MANUALMENTE A EXPOSIÇÃO

[AUTO] está seleccionado por defeito para regulação automática da exposição de acordo com o original. Se desejar especificar o tipo de imagem original ou regular manualmente a exposição, coloque o original no RSPF ou no vidro de exposição, verifique o tamanho do papel e depois efectue os seguintes passos.

Prima a tecla [EXPOSIÇÃO].

Seleccione [TEXTO], [TEXTO/FOTO]

ou [FOTO] de forma adequada com o original.

Seleccionar o tipo de imagem original

• Podem ser seleccionados três tipo de imagens de original.

Use este tipo para texto regular,

TEXTO

TEXTO/FOTO

FOTO

• A regulação automática da exposição só pode ser seleccionada se tiver optado por [TEXTO] para o tipo de imagem original.

impressões a azul e escrita clara a lápis.

Use este tipo para originais com mistura de texto/foto e fotografias impressas.

Use este tipo para fotografias e se desejar tons médios mais claros.

Regular manualmente a exposição da cópia.

Se tiver sido seleccionado [TEXT] como tipo de imagem original, prima a tecla [AUTO MANUAL] para seleccionar [MANUAL] e depois regule a exposição da cópia.

Prima a tecla para tornar a cópia mais escura. Prima a tecla para tornar a cópia mais clara.

Note

Para mudar novamente para a regulação automática da exposição, siga estes passos:

1 Prima a tecla [EXPOSIÇÃO]. 2 Prima a tecla [TEXTO].

A tecla [AUTO MANUAL] surge quando está seleccionado o [TEXTO].

3 Prima a tecla [AUTO MANUAL] de forma a

que [AUTO] fique destacado.

4 Prima a tecla [OK].

Prima a tecla [OK].

Irá regressar ao ecrã principal do modo de cópia.

Verifique o tamanho do papel,

Linhas de orientação para o valor de exposição

1 - 2 Originais escuros como jornais 3 Originais normais 4 - 5 Texto ligeiramente colorido ou texto

escrito a lápis

seleccione o número de cópias e outras definições de cópia desejadas e prima a tecla [INICIAR] ( ).

REDUÇÃO/AMPLIAÇÃO/ZOOM

SIMPLES

RECICLADOD

LOGOUT

Existem três formas de ampliar e reduzir cópias:

● Selecção automática da escala de acordo com o tamanho do papelSELECÇÃO AUTOMÁTICA DA ESCALA (em baixo)

● Especificar a escala com a tecla reduzir, ampliar ou zoom................... SELECÇÃO MANUAL DA ESCALA (p.32)

● Seleccionar separadamente escalas verticais e horizontais ...................................... Copiar com ZOOM XY (p.33)

Escalas que podem ser seleccionadas em função das seguintes condições:

Posição do original Escalas seleccionáveis

Vidro de exposição 25 a 400% RSPF 50 a 200%

SELECÇÃO AUTOMÁTICA DA ESCALA

A escala é seleccionada automaticamente em função do tamanho do original e do papel.

Coloque o(s) original(ais). (p.23, p.24)

O tamanho original surge no painel táctil.

Note

Prima a tecla [SELECÇÃO PAPEL] e

• Se o tamanho original não aparecer no painel táctil, especifique o tamanho do original manualmente. (p.48)

• A selecção automática da escala não é impossível se o tamanho do original e do papel não for o standard.

depois seleccione o tamanho de papel

Note

• Se estiver seleccionada a selecção automática da escala, a tecla [IMAGEM AUTO] está destacada no ecrã principal. Se o original e o papel estiverem em

• orientações diferentes, a imagem é automaticamente rodada para se adaptar à orientação do papel (para tamanhos de papel A4 (8-1/2" x 11") ou inferiores).

•

A rotação da imagem pode ser desactivada nas definições de administrador. (Consulte "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".)

• Se surgir "A IMAGEM É MAIOR QUE O PAPEL DE CÓPIA." no painel táctil, parte da imagem será cortada na cópia.

desejado.

A tecla seleccionada fica destacada e o ecrã de selecção do papel fecha-se.

Seleccione o número de cópias e

qualquer outra definição desejada e depois prima a tecla [INICIAR] ( ).

Note

Prima a tecla [IMAGEM AUTO].

Se o papel do tamanho desejado não estiver carregado em nenhum tabuleiro, carregue papel do tamanho desejado na cassete de papel ou no alimentador manual. (pág.19)

A escala adequada é seleccionada em função do tamanho do original e do tamanho do papel seleccionado (a escala aparece no painel táctil) (A escala surge no painel táctil.)

IMAGEM

AUTO

SELEC

ESCA

Note

Para cancelar a selecção automática da escala prima a tecla [IMAGEM AUTO]. A selecção automática da escala também é automaticamente desactivada quando as teclas de aplicação, de redução ou uma tecla [ZOOM] permitir a selecção da escala.

(/)

é premida para

FUNÇÕES DE CÓPIA

SELECCÃO PAPEL

100%

ESCALAS A/R

B4 B5 A3 A4

B5 A5 B4 A4

A5 B5 A4 B4

A4 B5 A3 B4

B5 B4 A4 A3

70%

81%

86%

115%

122%

141%

B5 A4 B4 A3

ZOOM

ZOOM XY

IMAGEM

AUTO

EXPOSICÃO

SELECCÃO PAPEL

ESCALAS A/R

PRONTA A COPIAR.

AUTO

AUTO A4

100

100%

PRONTA A COPIAR.

100

ZOOM

50%

200%

25%

400%

100%

ZOOM XY

IMAGEM

AUTO

EXPOSICÃO

SELECCÃO PAPEL

ESCALAS A/R

AUTO

AUTO A4

ZOOM

ZOOM XY

100

B5 A4

B5 A5 B4 A4

A5 B5 A4 B4

A4 B5 A3 B4

B5 B4 A4 A3

70% 81% 86%

115% 122% 141%

A4 A3

B5 A5 B4 A4

A5 B5 A4 B4

A4 B5 A3 B4

B5 B4 A4 A3

70% 81% 86%

115% 122% 141%

ZOOM

ZOOM XY

ZOOM

ENU

IMAGEM

AUTO

EXPOS

SELECCÃ

ESCALA

AUTO

100%

A4 B5 A3 B4

B5 B4 A4 A3

22% 141%

SELECÇÃO MANUAL DA ESCALA

Existem cinco (quatro) escalas de redução predefinidas e cinco (quatro) escalas de ampliação predefinidas. Para além disso podem ser premidas as teclas [ZOOM] ( , ) para seleccionar a escala em incrementos de 1%.

Coloque o(s) original(ais). (p.23, p.24)

Prima a tecla [ESCALAS A/R].

Use a tecla [MENU] para seleccionar o

menu [ ] ou o menu [ ] para seleccionar escalas A/R.

Use a tecla de ampliação ou a tecla de

redução, ou de [ZOOM] ( / ) para definir a escala A/R desejada.

As teclas de [ZOOM] ( / ) podem ser usadas para alterar a escala em incrementos de 1%. Prima a tecla para aumentar a escala ou a tecla para diminuir a escala. Mantendo a tecla [ZOOM] ( / ) premida altera mais rapidamente a escala.

Teclas de redução predefinidas:

•

Teclas de ampliação predefinidas:

• Tecla [100%] 100%

•

Teclas de redução predefinidas: Teclas de ampliação predefinidas:

•

• Tecla [100%] 100%

70%, 81%, 86% (64%, 77%)

115%, 122%, 141% (121%, 129%)

25%, 50%

200%, 400%

Note

para definir a escala aproximada, a seguir prima a tecla [ ] para diminuir a escala ou na tecla [ ] para aumentar a escala.

• Se surgir "A IMAGEM É MAIOR QUE O

• Prima a tecla de redução ou de ampliação

PAPEL DE CÓPIA.", a selecção da escala A/R é muito grande para o tamanho do papel. Contudo, se premir a tecla [INICIAR] ( ), será feita uma cópia.

Prima a tecla [OK].

FUNÇÕES DE CÓPIA

EXPOSICÃO

AUTO A4

SELECCÃO PAPEL

100%

LOGOUT

SELECCÃO PAPEL

100%

ESCALAS A/R

ZOOM XY

B4 B5 A3 A4

B5 A5 B4 A4

A5 B5 A4 B4

A A

B A

70% 81%

115% 122%

B5 A4 B4 A3

Certifique-se de que é seleccionado

automaticamente o tamanho de papel adequado, ou seleccione outro tamanho usando a tecla [SELECÇÃO

Seleccione o número de cópias ou

quaisquer outras definições de cópia pretendidas e, depois, prima a tecla [INICIAR] ( ).

PAPEL].

Se estiver activa a SELECÇÃO AUTOMÁTICA DO PAPEL, é seleccionado automaticamente o tamanho do papel de cópia adequado em função do tamanho do

original e das escalas A/R seleccionadas.

Note

Para regressar à definição de escalas A/R de 100%, prima a tecla [ESCALAS A/R] para visualizar o menu de escalas e depois prima a tecla [100%]. (p.32, passo 3)

SELECCIONAR SEPARADAMENTE AS ESCALAS A/R VERTICAL E HORIZONTAL (copiar com ZOOM XY)

A função ZOOM XY permite alterar as escalas A/R horizontais e verticais de forma independente.

Exemplo: escala vertical definida para 100% e a horizontal para 50%.

Original

Note

Coloque o(s) original(ais). (p.23, p.24)

Prima a tecla [ESCALAS A/R].

• A função AUTO IMAGEM/MULTI SHOT/CÓPIA EM PANFLETO não pode ser combinada com a função ZOOM XY.

• Para usar a função ZOOM XY com a CÓPIA DE LIVROS (p.44), defina primeiro a CÓPIA DE LIVROS e depois a função de ZOOM XY.

Copiar

Prima a tecla [ZOOM XY].

FUNÇÕES DE CÓPIA

ZOOM

100

64%

50%

ZOOM XY

CANCELAR

ZOOM

100

ZOOM

100

64%

50%

70%

CANCELAR

ZOOM

EXPOSICÃO

AUTO A4

SELECCÃO PAPEL

X-50% Y-70%

Prima a tecla [X].

A tecla [X] está

Use as teclas de redução, ampliação e

seleccionada por defeito (destacada), por isso não é necessário efectuar este passo (avance para o passo 5.). A tecla [X] não está destacada, efectue este passo.

[ZOOM] ( / ) para alterar a escala A/R na direcção horizontal (X).

Uma tecla de escala fixa não fica destacada se for tocada.

As teclas de [ZOOM] ( / ) podem ser usadas para alterar a escala em incrementos de 1%. Prima a tecla para aumentar a escala e na tecla para diminuir a escala. Mantendo a tecla [ZOOM] ( / ) premida altera mais rapidamente a escala.

Note

Prima a tecla [Y].

Prima a tecla de redução ou de ampliação para definir a escala aproximada, a seguir prima a tecla [ ] para diminuir a escala ou na tecla [ ] para aumentar a escala.

Use as teclas de redução, ampliação e

[ZOOM] ( / ) para alterar a escala A/R na direcção vertical (Y).

Uma tecla de escala fixa não fica destacada se for tocada.

Se precisar de reajustar a escala horizontal, toque novamente na tecla [X].

Prima a tecla [OK].

141%

200%

400%

Certifique-se de que é seleccionado

100%

SELE

automaticamente o tamanho de papel adequado, ou seleccione outro tamanho usando a tecla [SELECÇÃO PAPEL].

Se estiver activa a SELECÇÃO AUTOMÁTICA DO PAPEL, é seleccionado automaticamente o tamanho do papel de cópia adequado em função do tamanho do original e das escalas A/R seleccionadas.

Seleccione o número de cópias ou

quaisquer outras definições de cópia pretendidas e, depois, prima a tecla [INICIAR] ( ).

Note

Para cancelar esta função, prima a tecla [CANCELAR] no ecrã ZOOM XY.

INTERROMPER A TIRAGEM DE CÓPIAS

LOGOUT

Pode interromper temporariamente a tiragem de cópias para permitir que seja efectuado outro trabalho de cópia. Quando o outro trabalha termina a tiragem de cópias prossegue usando as definições de cópia do original.

Note

Prima a tecla [INTERROMPER] ( )

Não é possível interromper a cópia com cópia automática de duas faces, cópia por ordenação/grupo, separar agrafar, cópia em panfleto, construção de trabalho de alimentação mista, cópia de capa, foto de cartão ou multi shot.

para interromper a tiragem de cópias.

A tecla [INTERROMPER] ( ) pisca até a máquina estar pronta para interromper o trabalho, depois permanece acesa.

Se decidir cancelar o trabalho enquanto selecciona as definições, prima a tecla [INTERROMPER] ( ).

Note

• Se o modo auditoria estiver activo, surge uma mensagem a solicitar que introduza o seu número de conta. Introduza o número de conta mediante as teclas numéricas. As cópias que efectuar serão adicionadas à contagem da sua conta.

• Se estiver a ser lido um original durante a selecção da tecla [INTERROMPER] ( ), o trabalho interrompido recomeça depois da leitura do original. Se estiver a ser impressa uma cópia, o trabalho interrompido recomeça após a impressão da cópia.

Quando o trabalho de cópia está

terminado, prima a tecla [INTERROMPER] ( ) e retire o(s) original(ais).

Substitua o(s) original(ais) anteriores

e prima a tecla [INICIAR] ( ) para continuar a copiar.

Substitua os originais que ainda não tenham sido digitalizados.

Retire o(s) original (ais) anterior(es) e

coloque o(s) original (ais) do trabalho interrompido. (p.23, p.24)

Seleccione o número de cópias ou

quaisquer outras definições de cópia pretendidas e, depois, prima a tecla [INICIAR] ( ).

As cópias interrompidas serão desviadas das cópias anteriores. (função de desvio, p.36)

Capítulo 3

FUNÇÕES DE CÓPIA CONVENIENTES

Este capítulo explica as funções de finalização especiais e outras funções convenientes.

FUNÇÕES DE FINALIZAÇÃO DA CÓPIA

Esta secção explica as funções de separar, agrupar e desviar, assim como a função separar agrafar que é usada para agrafar conjuntos de folhas impressas em combinação com a função de separação quando o finalizador se encontra instalado.

CÓPIA POR ORDENAÇÃO

Esta função é utilizada para agrupar conjuntos de cópias por página. As cópias podem ser agrupadas no tabuleiro de separação de trabalhos, na bandeja móvel ou no tabuleiro direito (bandeja de saída) do finalizador periférico.

1 2 3

1 2

1 2 3

FUNÇÃO DE DESVIO

Cada conjunto de cópias é desviado do conjunto anterior na bandeja de saída, sendo fácil distinguir um conjunto de outro. (A função de desvio pode ser usada no tabuleiro central ou na bandeja móvel do finalizador.)

CÓPIA POR GRUPO

1 1 1

2 2

3 3 3

Activar a função de desvio

A função de desvio funciona quando aparece uma marca de verificação na respectiva caixa [DESVIO], que é visualizada tocando a tecla [SAÍDA]. (Se não aparecer uma marca de verificação, prima a caixa de verificação.)

Função de espinha "ON" Função de espinha "OF

FUNÇÕES DE CÓPIA CONVENIENTES

CÓPIA 2-FACES

IMPRIMIR

BANDEJA STANDARD

BANDEJA SUPERIOR

ESPINHA

LOGOUT

TERMINAR

COLOQUE O PRÓXIMO ORIGINAL. PRIMA [START]. QUANDO FINALIZADO, PRIMA [TERMINAR].

Coloque os originais no RSPF ou no

vidro de exposição. (p.23, p.24)

Se os originais forem colocados no RSPF, a função de separar é seleccionada automaticamente. (Para desactivar esta função, consulte a secção "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".)

Exemplo: 5 conjuntos de cópias ou 5 cópias por

página de 3 originais

Originais

Prima a tecla [SAÍDA].

Prima a tecla [SEPARAR] ou [AGRUPAR].

IMPRIMIR

BANDEJA SUPERIOR

Prima a tecla [OK].

Seleccione o número de cópias ou

quaisquer outras definições de cópia pretendidas e, depois, prima a tecla [INICIAR] ( ).

[se usar o RSPF:]

A tiragem de cópias começa após a digitalização de todos os originais.

[se usar o vidro de exposição:]

Substitua o original pelo original seguinte e prima a tecla [INICIAR] ( ). Repita este passo até que tenham sido digitalizados todos os originais e prima a tecla [TERMINAR].

SEPARAR

AGRUPAR

Prima a bandeja de saída que deseja

utilizar.

Note

BANDEJA STANDARD

A bandeja de saída só pode ser seleccionada se estiver instalado um tabuleiro de separação de trabalhos ou um finalizador.

Para activar a função de desvio(p.36), prima a caixa de verificação [DESVIO] para que apareça a marca de verificação. Para desactivar a função de desvio, toque novamente na caixa de verificação [DESVIO] para apagar a marca de verificação.

As cópias são agrupadas da seguinte forma:

Separar Agrupar

Copiar

5 conjuntos de cópias 5 cópias por página

Se a memória ficar cheia enquanto estiverem a ser digitalizados os originais, surge "MEMÓRIA CHEIA. PRIMA [INICIAR] PARA INICIAR A CÓPIA OU [CA] PARA CANCELAR." Para copiar apenas os originais que foram digitalizados, prima a tecla [INICIAR] ( ). Para cancelar o trabalho prima a tecla [APAGAR TUDO] ( ).

Note

O número de originais que podem ser digitalizados para a memória pode ser aumentado, aumentando a alocação da memória nas definições de administrador ou instalando mais memória. (Consulte "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".)

Copiar

FUNÇÕES DE CÓPIA CONVENIENTES

Posição para agrafar

SEPARAR AGRAFAR (se estiver instalado o finalizador (MX-FN13))

Esta função junta as cópias, agrafa cada conjunto, e entrega os conjuntos à bandeja móvel. A função separar agrafar só pode ser usada se estiver instalado um finalizador.

Posição para agrafar

Canto superior esquerdo

Orientação vertical

Tamanhos de papel disponíveis: A4 e B5 (8-1/2" x 11") Capacidade de agrafar: Para cada tamanho podem ser agrafadas até 50 folhas.

Orientação horizontal

Tamanhos de papel disponíveis: 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", A3, B4 e A4R (8-1/2" x 11" R) Capacidade de agrafar: A3, B4 (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13") Para cada tamanho podem ser agrafadas até 30 folhas. A4R, B5R (8-1/2" x 11" R) Para cada tamanho podem ser agrafadas até 50 folhas.

ORIENTAÇÃO DO ORIGINAL E POSIÇÕES DE AGRAFAR

Utilizar o RSPF

Insira os originais com a face virada para cima.

Utilizar o vidro de exposição

Coloque cada original com a face virada para baixo.

Posição para agrafar

Ao copiar originais com orientação vertical B4 ou A3 (8-1/2" x 14" ou 11" x 17"), as cópias serão agrafadas na posição abaixo indicada.

Note

Posição para agrafar

RSPF

• Ao utilizar papel com cabeçalho no modo separar agrafar, carregue o papel com o cabeçalho para frente ou para a direita tal como ilustrado no diagrama.

• Quando é utilizada a função separar agrafar, a função de rotação automática da imagem original não está activa.

• Os originais de tamanhos diferentes não podem ser copiados nos tamanhos correspondentes de papel.

• A função separar agrafar não pode ser usada se for desactivada nas definições do administrador. (Consulte "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".)

• A função de desvio (p.36) não pode ser utilizada.

Vidro de exposição

Posição para agrafar

SHARP

FUNÇÕES DE CÓPIA CONVENIENTES

CÓPIA 2-FACES

IMPRIMIR

TERMINAR

COLOQUE O PRÓXIMO ORIGINAL. PRIMA [START]. QUANDO FINALIZADO, PRIMA [TERMINAR].

Coloque o(s) original(ais). (p.23, p.24)

Prima a tecla [SAÍDA].

Prima a tecla [SEPARAR AGRAFAR].

IMPRIMIR

SEPARAR

SEPARAR AGRAFAR

AGRUPAR

Prima a tecla [OK].

Se estiver seleccionada a tecla [SEPARAR AGRAFAR], a bandeja móvel é seleccionada automaticamente como bandeja de saída. A bandeja superior e o tabuleiro central não podem ser usados.

[se usar o RSPF:]

A tiragem de cópias começa após a digitalização de todos os originais.

[se usar o vidro de exposição:]

Substitua o original pelo original seguinte e prima a tecla [INICIAR] ( ). Repita este passo até que tenham sido digitalizados todos os originais e prima a tecla [TERMINAR].

Note

"6.

BANDEJA DIREITA

ESPINHA

Seleccione o número de cópias e

outras definições de cópia e depois prima a tecla [INICIAR] ( ).

MODOS ESPECIAIS

MODOS

ESPECIAIS

CÓPIA 2-FACES

IMPRIMIR

PRONTA A COPIAR.

AUTO

EXPOSICÃO

AUTO A4

SELECCÃO PAPEL

100%

ESCALAS A/R

ORIGINAL

Se for tocada a tecla [MODOS ESPECIAIS] no ecrã principal do modo cópia, aparece o ecrã dos modos especiais. Este ecrã contém as seguintes teclas de função especial.

Toque na tecla [MODOS ESPECIAIS] no ecrã principal

O menu visualizado varia em

função do país e das regiões. O menu visualizado varia em função do equipamento instalado.

2 3

SPECIAL MODES

MODOS ESPECIAIS

PAMPHLET COPY

MARGEM

ARQUIVO

CÓPIA EM PANFLETO

ERASEMARGIN SHIFT

APAGAR

JOB

CONSTRUCÃO

BUILD

DE TRABAL.

DUAL PAGE

CÓPIA COPY

DE LIVROS

MULTI SHOT

1/2

4 5 6

Tecla [DESLOCAMENTO DA MARGEM] (p.42)

Use-a para deslocar a imagem em papel de cópia para criar margens de lombada.

Tecla [ELIMINAR] (p.43)

Use-a para apagar sombras periféricas que ocorrem quando se fazem cópias de livros ou de outros originais espessos.

Tecla [CÓPIA DE LIVROS] (p.44)

Use-a para fazer cópias separadas da página esquerda e direita de documentos ligados.

Tecla [CÓPIA EM PANFLETO] (p.45)

A função de cópia em panfleto é usada para arranjar as cópias na ordem adequada para agrafar brochuras de forma centrada. Duas páginas de original são copiados em cada um dos lados do papel, de forma a que são copiadas no total quatro páginas numa só folha.

Tecla [CONSTRUÇÃO DE TRABAL.] (p.46)

Use-a quando precisa de copiar mais originais do que aqueles que podem ser colocados de uma só vez no RSPF. Isto permite-lhe dividir os originais em conjuntos e depois digitalizá-los seguidamente no RSPF.

Tecla [MULTI SHOT] (p.47)

A função de cópia multi shot é usada para copiar dois ou quatro originais numa folha de papel de cópia em qualquer um dos padrões de formato.

MODOS ESPECIAIS

TAMANHO DO

ORIGINAL

FOTO DE CARTÃO

CAPA

INVERSÃO

P/B

2/2

Tecla ( ), tecla ( )

Permitem alterar a página no menu de funções especiais.

Tecla [TAMANHO DO ORIGINAL] (p.48)

Use-a para seleccionar manualmente o tamanho original. Se estiver seleccionado o tamanho do original, a função de selecção automática da escala selecciona automaticamente a escala adequada em função do tamanho do papel.

Tecla [CAPA] (p.49)

Prima esta tecla para usar um tipo de papel diferente para as capas frontais e a contracapa (se estiver instalado o RSPF).

Tecla [INVERSÃO P/B] (p.51)

Use-a para inverter as áreas pretas e brancas.

Tecla [FOTO DE CARTÃO] (p.52)

Permite copiar as faces frontal e posterior de um cartão para uma folha de papel.

Tecla [OK]

Toque para regressar ao ecrã principal do modo cópia.

Note

Algumas funções não podem ser usadas combinadas entre elas. Se tiver sido seleccionada uma combinação de funções proibida, surge uma mensagem no painel táctil.

FUNÇÕES DE CÓPIA CONVENIENTES

MODOS

ESPECIAIS

CÓPIA 2-FACES

MARGEM ARQUIVO

CÓPIA EM

PANFLETO

PROCEDIMENTO GERAL PARA USAR AS FUNÇÕES ESPECIAIS

Prima a tecla [MODOS ESPECIAIS].

Prima a tecla do modo especial

desejado.

Exemplo: Seleccionar a função de deslocamento da margem

Os procedimentos que requerem mais definições são explicados no início da página seguinte.

FUNÇÕES DE CÓPIA CONVENIENTES

MARGEM ARQUIVO

CÓPIA EM

PANFLETO

DIREITA ESQUERDA BAIXO

FACE 1

(0 20) mm

FACE 2

OKCANCELAR

10 10

CÓPIA COM DESLOCAMENTO DA MARGEM

A função de deslocamento da margem é usada para deslocar automaticamente o texto ou a imagem no papel de cópia aproximadamente 10 mm (1/2") da sua posição inicial.

Cópia frente

Cópia frente e verso

Imagem deslocada para a direita

Margem

Imagem deslocada para a direita

Margem

Imagem deslocada para a esquerda

Margem

Imagem deslocada para a esquerda

Margem

Imagem deslocada para baixo

Margem

Imagem deslocada para baixo

Margem

• Pode ser escolhido direita, esquerda ou baixo para a direcção do deslocamento, tal como ilustrado na imagem.

• A largura do deslocamento (margem) pode ser definida de 0 mm a 20 mm em incrementos de 1 mm (0" a 1" em incrementos de 1/8").

• Se for seleccionada a tecla [BAIXO], coloque o(s) original(ais) de forma a que a margem a ser aumentada seja definida para o lado traseiro do RSPF ou do vidro de exposição.

Prima a tecla [DESLOCAMENTO DA

MARGEM] no ecrã dos modos especiais.

Seleccione a direcção de

deslocamento.

Surge o ecrã de definições do deslocamento da margem. Também surge o ícone de deslocamento da margem ( , etc.) no ecrã para indicar se a função está ligada.

Prima a tecla [DIREITA], [ESQUERDA], ou [BAIXO]. A tecla seleccionada surge destacada.

Ajuste a largura de deslocamento e

prima a tecla [OK].

Use as teclas e para definir a largura de deslocamento. A largura de deslocamento pode ser definida de 0 mm a 20 mm em incrementos de 1 mm (0" a 1" em incrementos de 1/8").

Prima a tecla [OK] no ecrã dos modos

especiais.

Irá regressar ao ecrã principal do modo de cópia.

Acerca dos passos que se seguem

Se estiver a usar o vidro de exposição, ver página 23. Se estiver a usar o RSPF, ver página 24.

Note

• Se estiver seleccionado o deslocamento, a cópia com rotação não funciona.

• Esta função não pode ser usada com papel que não tenha o tamanho standard.

• Para cancelar a função de deslocamento da margem, toque na tecla [CANCELAR] no ecrã de definições do deslocamento da margem. (ver ecrã do passo 3).

FUNÇÕES DE CÓPIA CONVENIENTES

APAGAR

CONSTRUCÃO DE TRABAL.

APAGAR

ELIMINAR

LOMB

ELIMINAR

MARG+LOMB

ELIMINAR

MARGEM

CANCELAR OK

(0 20) mm

ELIMINAR CÓPIA

A função de eliminar é usada para apagar as linhas de sombra nas cópias que surgem quando se tira fotocópias de originais espessos ou livros. Os modos de eliminar que podem ser seleccionados são mostrados em baixo. A largura a eliminar está definida inicialmente para 10 mm (1/2").

ELIMINAR MARGEM

Elimina as linhas de sombra das cópias que surgem quando se tira fotocópias de papel espesso ou de um livro.

ELIMINAR CENTRO

Elimina as linhas de sombra produzidas pelas lombas e os documentos encadernados.

ELIMINAR MARGEM + CENTRO

Elimina as linhas de sombra nas margens e no centro.

Prima a tecla [APAGAR] no ecrã dos

modos especiais.

Surge o ecrã de definições de eliminar. O ícone de eliminar ( , etc.) também aparece no ecrã para indicar que a função está ligada.

Seleccione o modo de eliminar

desejado.

Seleccione um dos três modos de eliminar. A tecla seleccionada surge destacada.

Prima a tecla [OK] no ecrã dos modos

especiais.

Irá regressar ao ecrã principal do modo de cópia.

Acerca dos passos que se seguem

Se estiver a usar o vidro de exposição, ver página23. Se estiver a usar o RSPF, ver página 24.

Note

• Esta função não pode ser utilizada com originais de tamanho não standard.

• Esta função não pode ser seleccionada se for utilizada a alimentação mista (p.26) .

• Para cancelar a função de eliminar, prima a tecla [CANCELAR] no ecrã de definições de eliminar (ver ecrã do passo 3).

Ajuste a largura a eliminar para a

largura precisa e prima a tecla [OK].

Use as teclas e para ajustar a largura a eliminar. A largura a eliminar pode ser definida de 0 mm a 20 mm em incrementos de 1 mm (0" a 1" em incrementos de 1/8").

FUNÇÕES DE CÓPIA CONVENIENTES

MULTI SHOT

1/2

CÓPIA

DE LIVROS

1/2

CÓPIA

DE LIVROS

SELECCÃO PAPEL

AUTO A4

100%

LOGOUT

CÓPIA DE LIVROS

A função cópia de livros produz cópias separadas de duas páginas juntas no vidro de exposição. É especialmente prático quando se copia livros e outros documentos encadernados.

[Exemplo] Copiar as páginas direita e esquerda de um livro.

Original livro Cópia de livros

Prima a tecla [CÓPIA DE LIVROS] no

ecrã dos modos especiais.

A tecla [CÓPIA DE LIVROS] está destacada para indicar que a função está activada, e surge o ícone de cópia de livros () no ecrã.

Prima a tecla [OK] no ecrã dos modos

especiais.

Regressará ao ecrã principal do modo de cópia.

• Pode ser seleccionada uma definição de redução se se usar a função cópia de livros, contudo, não pode ser seleccionada uma definição de ampliação.

• A função cópia de livros só pode ser usada quando se copia a partir do vidro de exposição. Não é possível utilizar o RSPF.

• Pode ser usado papel B5 e A4 (8-1/2" x 11").

Ao copiar originais de livros:

Ao copiar um livro espesso pressione-o ligeiramente contra o vidro de exposição para o achatar.

Certifique-se de que foi seleccionado o

tamanho de papel B5 ou A4 (8-1/2" x 11").

Se não tiver sido seleccionado o tamanho de papel B5 ou A4 (8-1/2" x 11"), prima a tecla [SELECÇÃO PAPEL] para seleccionar papel B5 ou A4 (8-1/2" x 11").

Coloque os originais no vidro de

exposição. (p.23)

Índice

B5, A4 (8

/2x11 )

Linha central do original

Esta página é copiada primeiro.

Seleccione o número de cópias ou

quaisquer outras definições de cópia pretendidas e, depois, prima a tecla [INICIAR] ( ).

Note

• Para cancelar a função de cópia de livros, prima a tecla [CÓPIA DE LIVROS] no ecrã dos modos especiais (a tecla deixa de estar destacada) (ver o ecrã do passo 1.)

• Para eliminar as sombras originadas pelos documentos com lombada, use a função eliminar margem (p.43) (Eliminar Centro e Eliminar Centro + Margem não pode ser usada na função cópia de livros)

FUNÇÕES DE CÓPIA CONVENIENTES

MARGEM ARQUIVO

CÓPIA EM

PANFLETO

CANCELAR

CÓPIA EM PANFLETO

ORIGINAL

2-FACES1-FACE

LOMBADA DIREITA

LOMBADA

ESQUERDA

CANCELAR OK

LOMBADA DIREITA

LOMBADA

ESQUERDA

SELECCÃO PAPEL

AUTO A4

100%

CÓPIA EM PANFLETO

A função de cópia em panfleto é usada para arranjar as cópias na ordem adequada para agrafar brochuras de forma centrada. Duas páginas de original são copiadas numa lado só do papel de cópia, de forma a serem copiadas no total quatro páginas em cada folha. Esta função é prática para arranjar cópias numa brochura ou panfleto.

[Exemplo]: Copiar 8 originais com cópia em panfleto

Originais (de uma face)

Originais (de duas faces)

As páginas copiadas podem ser dobradas

Primeira página

• Digitalize os originais a começar pela primeira página e a acabar na última. A ordem de cópia é ajustada automaticamente pela máquina.

• Tanto pode ser seleccionada lombada esquerda (abrir da direita para a esquerda) ou lombada direita (abrir da direita para a esquerda).

• São copiados quatro originais para uma só folha. Pode ser adicionadas automaticamente páginas em branco no fim, em função do número de originais.

Prima a tecla [CÓPIA EM PANFLETO] no

ecrã do menu dos modos especiais.

Aparece o ecrã de definições da cópia em panfleto. Também aparece o ícone da cópia em panfleto ( , etc.) no canto superior esquerdo para indicar que a função está activada.

Especifique se vai copiar originais de

2 ou 1 face.

Seleccione a posição da lombada

([LOMBADA ESQUERDA] ou [LOMBADA DIREITA]) e toque na tecla [OK] no ecrã de definições da cópia em panfleto.

Regressará ao ecrã do menu dos modos especiais.

Prima a tecla [OK] no ecrã dos modos

especiais.

Irá regressar ao ecrã principal do modo de cópia.

Coloque o(s) original(ais). (p.23, p.24)

Certifique-se de que foi seleccionado

automaticamente o tamanho de papel adequado.

Se não estiver seleccionado o tamanho de papel desejado, use a tecla [SELECÇÃO PAPEL] para seleccionar o tamanho do papel. Depois de seleccionado o tamanho de papel desejado, toque na tecla [IMAGEM AUTO]. Será seleccionado automaticamente a escala adequada.

Seleccione o número de cópias ou quaisquer

outras definições de cópia pretendidas e, depois, prima a tecla [INICIAR] ( ).

[se usar o RSPF:]

A tiragem de cópias começa após a digitalização de todos os originais.

[se usar o vidro de exposição:]

Substitua o original pelo original seguinte e prima a tecla [INICIAR] ( ). Repita este passo até que tenham sido digitalizados todos os originais e prima a tecla [TERMINAR].

Se estiver seleccionada a função cópia em panfleto é activada a tiragem de cópias frente e verso.

Note

Para cancelar a função de cópia em panfleto, toque na tecla [CANCELAR] no ecrã de definições da cópia em panfleto (ver ecrã do passo 2).

FUNÇÕES DE CÓPIA CONVENIENTES

ERASET

MUL

APAGAR

JOB

BUILD

CONSTRUCÃO DE TRABAL.

MULTI SHOT

APAGAR

1/2

CONSTRUCÃO DE TRABAL.

CÓPIA

DE LIVROS

LOGOUT

TERMINAR

COLOQUE O PRÓXIMO ORIGINAL. PRIMA [START]. QUANDO FINALIZADO, PRIMA [TERMINAR].

MODO DE CONSTRUÇÃO DE TRABALHO

Use esta função se precisar de copiar mais originais do que aqueles que podem ser colocados de uma só vez no RSPF (podem ser colocados no máximo 100 originais de uma só vez no RSPF).

•

Note

Exemplo: copiar 130 folhas (tamanho dos originais A4 (8-1/2" x 11"))

Se a memória ficar cheia enquanto estiverem a ser digitalizados os originais, surge "MEMÓRIA CHEIA. PRIMA [INICIAR] PARA INICIAR A CÓPIA OU [CA] PARA CANCELAR." Para copiar apenas os originais que foram digitalizados, prima a tecla [INICIAR] ( ) . Para cancelar o trabalho prima a tecla [APAGAR TUDO] ( ).

•

Em função do conteúdo dos originais, a memória pode ficar cheia antes de ter digitalizado os 100 originais. Neste caso prima a tecla [INICIAR] ( ) para copiar os originais digitalizados e depois coloque os originais que faltam outra vez no RSPF e repita o processo de cópia.

•

Para aumentar o número de originais que podem ser digitalizados, instale mais memória ou aumente a alocação da memória nas definições do administrador. (Consulte "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".)

Originais

página 1 página 101

100 folhas 30 folhas

* Divida os originais em conjuntos de forma a que cada

conjunto não tenha mais do que 100 páginas. Digitalize os conjuntos de forma a começar pela primeira página do

Prima a tecla [CONSTRUÇÃO DE

TRABAL.] no ecrã do menu dos modos especiais.

A tecla [CONSTRUÇÃO DE TRABAL.] está destacada. O ícone de construção de trabalho ( ) também surge no ecrã para indicar que a função está activada.

Prima a tecla [OK] no ecrã dos modos

especiais.

Regressará ao ecrã principal do modo de cópia.

Certifique-se de que foi seleccionado

o tamanho do papel adequado, seleccione o número de cópias e outras definições de cópia desejadas e prima a tecla [INICIAR] ( ) .

Inicia-se a digitalização. Após a conclusão da digitalização do primeiro conjunto de originais (A no exemplo acima referido), introduza o segundo conjunto e prima a tecla [INÍCIO] ( ).

Repita este processo até serem digitalizados todos os originais restantes (B no exemplo acima referido). Retire cada conjunto de originais digitalizados antes de introduzir o seguinte.

Coloque o(s) original(ais) no RSPF.

(p.24)

Prima a tecla [TERMINAR].

A tiragem de cópias começa.

Note

Para cancelar o modo de construção de trabalho, toque na tecla [CONSTRUÇÃO DE TRABAL.] no ecrã dos modos especiais de forma a que esta deixe de estar destacada. (ver ecrã do passo 1).

FUNÇÕES DE CÓPIA CONVENIENTES

MULTI SHOT

1/2

CÓPIA

DE LIVROS

CANCELAR

FORMATO

MARGEM

CANCELAR

MARGEM

CÓPIA MULTI SHOT

A função multi shot é usada para copiar dois ou quatro originais numa só folha numa determinada ordem.

Exemplo: Copiar quatro originais para uma só folha de papel (número de página: 4 em 1 ( ), formato: ( ))

Cópia frente de original de uma face

Copiar

Cópia frente de um original de duas faces

• Ao usar a função de cópia multi shot, coloque os originais, seleccione o tamanho de papel desejado e seleccione o modo de cópia antes de seleccionar a função cópia multi shot no ecrã dos modos especiais.

•

Ao usar a função automaticamente a escala A/R em função do tamanho do original, do tamanho do papel, e do número de originais a ser copiados na folha. A escala de redução mínima é 25% (a escala mínima é 50% quando é usado o RSPF). Em função do tamanho do original, do tamanho do papel, e do número de originais a ser copiados na folha podem ser cortadas porções das imagens originais.

cópia multi shot

, é definida

Prima a tecla [MULTI SHOT] no ecrã

de menus dos modos especiais.

Surge o ecrã de definições da cópia multi shot. O ícone de cópia multi shot ( , etc.) também surge no ecrã para indicar que a função está activada.

Seleccione o número de originais a

ser copiado para uma folha só no ecrã de selecção da cópia multi shot.

MODOS ESPECIAIS

MULTI SHOT

2 em 1 4 em 1

Seleccione o formato.

CANCELAR

FORMATO

Seleccione a ordem pela qual devem aparecer os originais na cópia.

MARGEM

Seleccione a definição da linha de margem.

Seleccione [ ], [ ], ou [ ].

Prima a tecla [OK] no ecrã de

definições multi shot.

Regressará ao ecrã do menu dos modos especiais.

Prima a tecla [OK] no ecrã do menu

dos modos especiais.

Irá regressar ao ecrã principal do modo de cópia.

Seleccione o número de cópias ou

quaisquer outras definições de cópia pretendidas e, depois, prima a tecla [INICIAR] ( ).

[se usar o RSPF:]

A tiragem de cópias começa após a digitalização de todos os originais.

[se usar o vidro de exposição:]

Substitua o original pelo original seguinte e prima a tecla [INICIAR] ( ). Repita este passo até serem digitalizados todos os originais e depois toque na tecla [TERMINAR] se for necessário.

Note

• As imagens podem ser rodadas em função do número de originais e da orientação destes e do papel de cópia.

• Para cancelar a função cópia multi shot, toque na tecla [CANCELAR] no ecrã de definições multi shot (o ecrã do passo 2) .

FUNÇÕES DE CÓPIA CONVENIENTES

TAMANHO DO

ORIGINAL

FOTO DE CARTÃO

ESPECIAIS

MANUAL

AUTO

MODO DE ALIMENTAÇÃO DE ORIGINAL DE TAMANHO MISTO

TAMANHO DO ORIGINAL

Se desejar utilizar um papel diferente daquele seleccionado automaticamente, a definição do tamanho original é especificada pelos modos especiais. A definição de alimentação mista (p.26) também é seleccionada aqui.

Prima a tecla e depois na tecla

[TAMANHO DO ORIGINAL] no ecrã de menus dos modos especiais.

Surge o ecrã de definições do tamanho do original.

Prima a tecla [MANUAL].

Prima a tecla [OK] no ecrã do menu

dos modos especiais.

Regressará ao ecrã principal do modo cópia.

Note

Para seleccionar a alimentação mista, seleccione a caixa de verificação "MODO DE ALIMENTAÇÃO DE ORIGINAL DE TAMANHO MISTO". A alimentação mista está explicada na página 26.

Seleccione o tamanho do original.

TAMANHO DO ORIGINAL

AUTO

A5 A4 A4R B4

A tecla [MANUAL] está destacada e o tamanho do papel seleccionada é visualizado.

Note

Prima a tecla interior [OK].

Regressará ao ecrã do menu dos modos especiais.

MANUAL

A5A3 B4

Para seleccionar um tamanho do original em POLEGADAS, toque na tecla [AB POLEG.]. Surgem os tamanhos em polegadas.

POLEG.

FUNÇÕES DE CÓPIA CONVENIENTES

CÓPIA DE CAPA

O modo cópia de capa é usado para adicionar uma capa à frente ou atrás, ou em ambos os lados de um documento de várias páginas. Para usar o modo cópia de capa tem de usar o RSPF.

Copiar numa capa Não copiar na capa

Cópias frente de originais de uma ou duas faces

Originais de uma face

SHARP

Original de capa

Originais de duas faces

SHARP

Original de capa

Cópias frente (copiar numa capa)

SHARP

Capa frontal

Contracapa (não se pode copiar)

(pode ser copiada n a página da frente)

SHARP

Capa frontal

Contracapa (não se pode copiar)

(pode ser copiada na página da frente)

Cópias frente e verso de originais de uma ou duas faces

Originais de uma face Cópias frente e verso

SHARP

Original de capa

Originais de duas faces

SHARP

Original de capa

(copiar numa capa)

Contracapa (não se pode copiar)

SHARP

Capa frontal (pode ser copiada na página da frente) (a parte de trás da capa é branca)

Cópias frente de originais de uma ou duas faces

Originais de uma face

Originais de duas faces

Cópias frente (copiar numa capa)

Contracapa

Capa frontal

(não pode ser copiada numa capa)

Cópias frente e verso de originais de uma ou duas faces

Originais de uma face

Originais de duas faces

Cópias frente (não copiar numa capa)

Contracapa

Capa frontal

• Pode seleccionar-se capa, contracapa ou ambas.

• Pode especificar se é para copiar ou não na capa frontal.

• Não é possível copiar em nenhum dos lados de uma contracapa.

FUNÇÕES DE CÓPIA CONVENIENTES

CAPA

MODOS ESPECIAIS

FRENTE

CONTRA

CAPA

CAPA+CC

IMPRIMIR NA CAPA?

SIM

NÃO

CANCELAR

IMPRIMIR NA CAPA?

SIM

NÃO

CANCELAR

Prima a tecla e depois na tecla

[CAPA] no ecrã de menus dos modos especiais.

Surge o ecrã de definições da capa. O ícone da capa ( , etc.) também surge no ecrã para indicar que a função está activada.

Seleccione a(s) capa(s) que deseja

adicionar.

Para adicionar apenas uma capa frontal, toque na tecla [FRENTE]. Para adicionar apenas uma contracapa, toque na tecla [CONTRA CAPA]. Para adicionar ambas, toque na tecla [FRENTE+CONTRACAPA].

Seleccione se deve ser copiada ou

não a capa frontal em cima.

Seleccione [SIM] ou [NÃO] no painel táctil. Se for seleccionado [SIM], a primeira página do documento será copiada na folha de capa.

Carregue o papel de capa que deve

ser usado no alimentador manual.

Carregue o mesmo tamanho de papel do papel usado para o trabalho de cópia.

Acerca dos passos que se seguem

Ver página 24.

Note

• Não é possível copiar na parte de dentro de uma capa frontal, nem em nenhum dos lados de uma contracapa.

• Não se esqueça de colocar os originais no RSPF. O vidro de exposição não pode ser usado para esta função. Durante a cópia da capa não é possível o

• modo de fluxo de alimentação, mesmo que seja activado a partir das definições do administrador. (Consulte "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".)

• Para cancelar a função de cópia de capa, seleccione novamente a função de cópia de capa e toque na tecla [CANCELAR]. (ver ecrã do passo 2).

Prima a tecla [OK] no ecrã de definições da capa.

Regresse ao ecrã dos modos especiais.

Prima a tecla [OK] no ecrã dos modos especiais.

Irá regressar ao ecrã principal do modo de cópia.

FUNÇÕES DE CÓPIA CONVENIENTES

INVERSÃO

P/B

CÓPIA INVERSÃO P/B

A função INVERSÃO P/B é usada para inverter o preto e o branco na cópia para criar uma imagem negativa.

Original Cópia com inversão P/B

Prima a tecla e depois na tecla

[INVERSÃO P/B] no ecrã de menu dos modos especiais.

A tecla [INVERSÃO P/B] está destacada. O ícone da inversão P/B ( ) também surge no ecrã para indicar que a função está activada.

Prima a tecla [OK] no ecrã dos modos

especiais.

Irá regressar ao ecrã principal do modo de cópia.

• Se estiver seleccionada a função inversão P/B, o modo de exposição é automaticamente definido para o modo TEXTO. Não podem ser seleccionados outros modos de exposição. Se a inversão P/B for cancelada, o modo TEXTO não é cancelado automaticamente.

Acerca dos passos que se seguem

Se estiver a usar o vidro de exposição, ver página23. Se estiver a usar o RSPF, ver página 24.

Note

Para cancelar a função cópia inversão P/B, prima a tecla [INVERSÃO P/B] no ecrã dos modos especiais (a tecla deixa de estar destacada) (ver ecrã do passo 1).

FUNÇÕES DE CÓPIA CONVENIENTES

EXPOSICÃO

AUTO A4

SELECCÃO PAPEL

100%

CAPA

TAMANHO

ORIGINAL

FOTO DE CARTÃO

REPOSIÇÃO DE

TAMANHO

CANCELAR OK

AJUSTAR

À PÁGINA

REPOSIÇÃO DE

TAMANHO

CANCELAR OK

AJUSTAR

À PÁGINA

FOTO DE CARTÃO

Pode copiar a frente e o verso de um cartão para uma folha de papel. Esta função é prática para efectuar cópias para efeitos de certificação e permite economizar papel.

• A cópia só é possível em papel de tamanho standard.

Original

Cópia

• A imagem não pode ser rodada quando utiliza esta função.

CARTÃO

Frente do

cartão

Verso do

cartão

Certifique-se de que seleccionou um

CARTÃO

Exemplo: Vertical Tamanho A4 (8-1/2" x 11")

CARTÃO

Exemplo: Horizontal Tamanho A4 (8-1/2" x 11")

papel de tamanho adequado ou seleccione outro tamanho utilizando a tecla [SELECÇÃO PAPEL].

Prima a tecla de depois [FOTO DE

CARTÃO] no ecrã de modos especiais.

É visualizado o ecrã de definição FOTO DE CARTÃO. Será igualmente visualizado um ícone de foto de cartão ( ) no canto superior esquerdo do ecrã para indicar que a função está activa.

Especifique a dimensão X (largura) e a

dimensão Y (comprimento) do cartão original utilizando as teclas .

• X (largura) está seleccionado de início. Introduza a dimensão X e depois prima a tecla Y ( ) para introduzir a dimensão Y.

• Para repor os valores X ou Y no valor pré-definido, prima a tecla [REPOSIÇÃO DE TAMANHO]. Os valores predefinidos podem ser alterados nas definições de administrador. (Consulte "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".)

• Para ampliar ou reduzir as imagens para a escala desejada com base no tamanho original introduzido, de forma a que a frente e o verso se ajustem ao papel seleccionado, prima a tecla [AJUSTAR À PÁGINA].

Prima a tecla [OK] exterior.

Regressará ao ecrã principal do modo de cópia.

Coloque o original no vidro de

LOGOUT

exposição.

Coloque a frente do original virada para baixo e feche o tapa-documentos/RSPF.

Seleccione o número de cópias ou

quaisquer outras definições de cópia pretendidas e, depois, prima a tecla [INICIAR] ( ).

A frente do cartão é digitalizada.

FUNÇÕES DE CÓPIA CONVENIENTES

Coloque o verso do original virado

para baixo sobre o vidro de exposição.

Prima a tecla [INICIAR] ( ).

O verso do cartão é digitalizado e a cópia tem início.

Note

• O original tem de ser colocado sobre o vidro de exposição. Não é possível utilizar o RSPF.

• Mesmo que seleccione [AJUSTAR À PÁGINA], pode premir a tecla [ESCALAS A/R] no ecrã principal do modo de cópia para seleccionar manualmente a escala.

• Para cancelar a função de foto de cartão, prima a tecla [CANCELAR] no ecrã de definições da foto de cartão (o ecrã no passo 4).

Capítulo 4

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

INTRODUÇÃO

O kit de expansão para scanner de rede permite a utilização da máquina como um scanner de rede.

• De modo a activar a função de scanner de rede desta máquina, deve introduzir-se uma chave de produto (palavra-passe) utilizando uma definição de administrador. Esta acção é necessária apenas uma vez. Utilize o programa "CHAVE DE PRODUTO" para introduzir a chave do produto. Se não sabe a sua chave do produto, contacte o seu fornecedor. (Para obter informações sobre a utilização das definições de administrador, consulte "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".)

• Para utilizar a função de scanner de rede é necessário ter o kit de expansão para impressora (MX-PB12) e pelo menos 128 MB de memória*.

• Para obter os procedimentos de utilização dos programas de software, consulte os manuais de utilização no CD-ROM.

* Pode adicionar-se memória através da instalação de um módulo de 128 MB ou 256 MB de memória, disponível

no mercado (144-pin SDRAM SODIMM). Para obter mais informações, por favor contacte o seu fornecedor.

SOBRE A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

Quando a função de Scanner de rede é adicionada à máquina, pode digitalizar-se um documento ou fotografia para um ficheiro de imagem e enviá-lo através de uma rede ou da Internet para um servidor de ficheiro, destino de e-mail ou para o seu próprio computador. A imagem digitalizada pode ser enviada para os seguintes tipos de destinos:

1. A imagem digitalizada pode ser enviada para um dispositivo de armazenamento de memória numa rede (um directório definido num servidor FTP). (Neste manual está designado por "Digitalizar para FTP".) Ao enviar imagens digitalizadas para um servidor FTP, é também possível enviar uma mensagem de e-mail para um endereço electrónico predefinido a informar o destinatário da localização dos dados de imagem digitalizados. (Neste manual está designado por "Digitalizar para FTP (Hiperligação)".)

2. Uma imagem digitalizada pode ser enviada para um computador ligado à mesma rede da máquina. (Neste manual está designado por "Digitalizar para Ambiente de trabalho".)

* Antes de se executar a digitalização para o

ambiente de trabalho, deve instalar-se o software "Network Scanner Tool" no CD-ROM incluído com o Kit de expansão para scanner de rede (MX-NSX1). Para obter informação sobre os requisitos do sistema para a função Digitalizar para Ambiente de trabalho, a instalação do Network Scanner Tool e memorização do destino, consulte a secção do Guia do Utilizador relativa à Ferramenta de Scanner de Rede no CD-ROM que acompanha o kit de expansão do scanner de rede.

3. A imagem digitalizada pode ser enviada para um destinatário de correio electrónico. (Neste manual está designado por "Digitalizar para E-mail".)

* É definido um limite na página da Web para o

tamanho dos ficheiros de imagem que podem ser enviados utilizando a função Digitalizar para E-mail (p.58).

DEFINIÇÕES E PROGRAMAÇÃO NECESSÁRIOS PARA A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

De modo a utilizar a função de Scanner de Rede, deve definir-se as definições para o servidor SMTP, servidor DNS e endereços de destino. Para estabelecer as definições, use um computador que esteja ligado à mesma rede da máquina, de modo a aceder à página da Web da mesma.

DEFINIÇÕES NECESSÁRIAS PARA A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

Para utilizar imagens transmitidas através da função de scanner de rede, configure as definições nas páginas da Web conforme se segue:

Digitalizar para FTP

Configura as definições básicas para a digitalização de rede (p.58)

Configura as suas definições do servidor SMTP e DNS (p.59)

As definições seguintes podem também ser configuradas de modo a permitir uma utilização prática da função de scanner de rede:

• Programar nomes de índice remissivo personalizados. (p.61)

• Definir palavras-passe. (p.68)

Digitalizar para FTP

(Hiperligação)

Aceder às páginas da Web (ver abaixo)

Configura as definições do servidor LDAP

(quando utilizar um servidor LDAP) (p.60)

Guarda a informação de destino (p.62 a 65)

Guarda a informação do remetente (p.67)

Digitalizar para E-mail

Digitalizar para

Ambiente de trabalho

ACEDER A PÁGINAS DA WEB

Use o procedimento seguinte para aceder às páginas da Web.

Abra o browser da Web do seu

computador.

Browsers compatíveis: Internet Explorer: 6.0 ou superior (Windows Netscape Navigator: 9 ou superior (Windows Firefox: 2.0 ou superior (Windows Safari: 1.5 ou superior (Macintosh)

)

No"Endereço" campo do seu browser da Web, introduza o endereço IP da máquina como URL.

Introduza o endereço IP anteriormente especificado neste produto. Se não sabe o endereço IP, consulte a página89.

Concluída a ligação, a página da Web surgirá no seu browser da Web. (p.57)

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

SOBRE A PÁGINA DA WEB

Quando acede à página da Web na máquina, no seu browser surge a seguinte página. Surge um menu à esquerda da página. Quando prime um item no menu, surge um ecrã à direita que lhe permite estabelecer definições para esse mesmo item. Para obter explicações detalhadas sobre os procedimentos para estabelecer efectuar definições, faça clique "Ajuda" no menu.

2 3 4

Faça clique nos itens do menu aqui visualizados de modo a configurar as respectivas definições.

Destinatário (p.62)

Configure destinos para Digitalizar para FTP, Digitalizar para FTP (Hiperligação), Digitalizar para Ambiente de Trabalho e Digitalizar para E-mail. Pode também editar ou eliminar informação de destino anteriormente estabelecida.

Remetente (p.67)

Introduza os dados do remetente que surgem no programa de e-mail do destinatário (nome e endereço de e-mail do remetente) quando envia uma imagem, usando a função Digitalizar para E-mail.

Se estiver activada a autenticação do utilizador, introduza o nome de registo.

Procura na rede (p.58)

Esta função permite-lhe seleccionar métodos de transmissão para a função de scanner de rede, configurar definições para a função Digitalizar para E-mail e programar índices remissivos de grupo.

Serviços (p.59)

Permite-lhe estabelecer definições do servidor SMTP, definições do servidor DNS e definições do servidor WINS para a função Digitalizar para E-mail e Digitalizar para FTP (Hiperligação) e para introduzir um nome anfitrião em vez de um endereço IP quando memorizar um destino de transmissão. Configure as definições do servidor LDAP se for utilizado um servidor LDAP.

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

DEFINIÇÕES BÁSICAS PARA A DIGITALIZAÇÃO DE REDE

Faça clique em "Procura na rede" no menu e, seguidamente, estabeleça as definições necessárias. Estas definições devem ser estabelecidas pelo administrador de rede. Para obter explicações detalhadas sobre os procedimentos para estabelecer efectuar definições, faça clique "Ajuda" no menu.

Faça clique em "Procura na rede" no

menu.

Surge a página de Configuração da Digitalização de Rede.

Seleccione o método de transmissão

que pretende utilizar.

Seleccione os métodos de envio da digitalização que pretende utilizar. No campo "Activar Envio do Scanner para:" Faça clique na caixa de verificação de cada método que pretende utilizar, de modo a surgir uma marca de verificação. Inicialmente, surgem seleccionados todos os métodos de transmissão (predefinições).

Estabeleça um limite para o tamanho

dos ficheiros de imagem.

Pode definir-se um limite para o tamanho dos ficheiros de imagem enviados através da função Digitalizar para E-mail de modo a evitar o envio de ficheiros demasiado grandes. Se o ficheiro de imagem, criado a partir da imagem digitalizada, for maior do que o limite estabelecido será eliminado. Pode estabelecer-se o limite entre 1 MB a 10 MB em aumentos de 1 MB. A pré-definição de fábrica é "Sem limites". Se pretender definir um limite, remova o visto da caixa de verificação "Sem limites" e introduza o limite pretendido em "Limite superior".

Seleccione o método de atribuição de um

nome de ficheiro a uma imagem digitalizada.

Seleccione o método de atribuição de um nome de ficheiro a uma imagem digitalizada. Em "Atribuição de nome de Ficheiro", faça clique nos itens que pretende utilizar no nome de ficheiro. Estão inicialmente seleccionados "Nome do remetente" e "Data e hora".

•

Nota

Se enviar imagens para o mesmo destinatário mais de uma vez, recomendamos que seleccione também "Contador da página de sessão" ou "Identificador único" de modo a evitar enviar diversos ficheiros com o mesmo nome, o que resultaria na sobreposição de cada ficheiro.

•

Se durante a transmissão se introduzir um nome de ficheiro, o nome de ficheiro já introduzido será eliminado.

Configure as definições da

Configuração Avançada.

Seleccione as funções avançadas que podem ser usadas em Digitalizar para E-mail. Seleccione as caixas de verificação das funções que pretende usar.

•

A caixa de verificação "Activar Autenticação de Utilizador" pode ser seleccionada de modo a limitar a utilização da função de scanner de rede a utilizadores autorizados. (p.69)

•

De modo a permitir a selecção de um remetente ao enviar uma imagem através da função Digitalizar para E-mail, certifique-se que a opção "Desactive selecção de remetente da lista de remetentes." não está seleccionada. (p.82)

•

Se pretende enviar para um endereço de e-mail a cópia de uma transmissão de Leitura para E-mail ocultando o destinatário (Bcc), seleccione a caixa de verificação "Bcc:" e introduza o endereço de e-mail.

Seleccionar um assunto para o e-mail (usado

apenas na função Digitalizar para E-mail).

A definição é utilizada para introduzir o assunto que surge no programa de e-mail do destinatário quando procede à função Digitalizar para E-mail. (Esta definição pode ser ignorada se não utilizar Digitalizar para E-mail.) O assunto pode ter até 80 caracteres. Só pode ser introduzido um assunto. Se não introduzir nada, surgirá a mensagem "Imagem digitalizada de <Nome de dispositivo>". * O nome que surge em <Nome do Dispositivo> é o

nome memorizado em "Nome" no ecrã que surge ao clicar em "Informação do Sistema" no quadro do menu. Se o nome não tiver sido memorizado, surgirá o nome do produto.

Nota

Faça clique em "Submeter".

Se durante a transmissão se introduzir um assunto, o assunto já introduzido será eliminado.

Introduzidas as definições, certifique-se que prime "Submeter" de modo a memorizá-las.

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

DEFINIÇÕES DE SERVIDOR SMTP E DNS

O SMTP é usado na transmissão de e-mails enviados utilizando a função Digitalizar para E-mail ou Digitalizar para FTP (Hiperligação). De modo a utilizar os métodos de transmissão, deve configurar as suas definições do servidor SMTP.

Configurar as definições do servidor SMTP

Faça clique em "Serviços" no menu.

Faça clique em "SMTP".

Introduza a informação necessária em

"Configuração SMTP".

Para obter explicações detalhadas sobre os procedimentos para estabelecer efectuar definições, faça clique "Ajuda" no menu.

Concluídas todas as introduções, faça

clique em "Submeter".

As introduções serão memorizadas.

Configurar as definições do servidor DNS

Se introduziu um nome anfitrião em "Servidor SMTP primário" ou "Servidor SMTP Secundário" na "Configuração SMTP", deve também configurar as definições do seu servidor DNS. Se introduziu um nome anfitrião em "Nome de Hospedeiro ou Endereço IP" ao memorizar um destino para a função Digitalizar para FTP (Digitalizar para FTP (Hiperligação)) ou Digitalizar para Ambiente de Trabalho, precisará também introduzir as definições para o servidor DNS.

Faça clique em "Serviços" no menu.

Faça clique em "DNS".

Introduza a informação necessária em

"Configuração de DNS".

Para obter explicações detalhadas sobre os procedimentos para estabelecer efectuar definições, faça clique "Ajuda" no menu.

Concluídas todas as introduções, faça

clique em "Submeter".

As introduções serão memorizadas.

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

CONFIGURAR AS DEFINIÇÕES DO SERVIDOR LDAP (AO UTILIZAR UM SERVIDOR LDAP)

Se os endereços de correio são geridos na sua rede por um servidor LDAP, os endereços de e-mail memorizados nesse mesmo servidor podem ser usados na função Digitalizar para E-mail. Para além disso, a autenticação do utilizador pode ser activada de modo a limitar a utilização da função de scanner de rede através de palavras-passe de utilizadores memorizadas no servidor LDAP. (p.69) De modo a permitir que a máquina utilize os endereços de e-mail no servidor LDAP, as definições do servidor LDAP devem ser configuradas na página da Web.

Faça clique em "LDAP" no menu.

Seleccione "Activar" no menu

"Configuração do LDAP".

Faça clique em "Submeter".

Configure as definições em "Listar

Livro de endereços Global".

Para obter explicações detalhadas sobre os procedimentos para estabelecer efectuar definições, faça clique "Ajuda" no menu.

Concluídas todas as introduções, faça

clique em "Submeter".

As introduções serão memorizadas.

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

PROGRAMAR NOMES DE ÍNDICE PERSONALIZADOS

Os destinos memorizados surgem como teclas de toque no ecrã do Livro de Endereços do painel de toque(p.71). Cada destino memorizado surge no índice remissivo alfabético, podendo ser incluído num dos seis índices remissivos personalizados (estes são designados por "índices remissivos de grupo" no painel de toque). Para programar nomes para os índices remissivos personalizados, siga as etapas seguintes.

Nota

Faça clique em "Procura na rede" no

menu.

• Para alterar um nome do índice remissivo personalizado previamente programado, basta escrever por cima do antigo.

• Para alternar entre o índice remissivo alfabético e o índice remissivo personalizado no ecrã da Livro de endereços, consulte a página 71.

Faça clique em "Índice

personalizado".

Digite nomes para os grupos 1 a 6.

Os seis índices remissivos de grupo estão disponíveis podendo atribuir-se um nome, com um máximo seis caracteres, a cada um. Inicialmente são introduzidos os nomes "USER 1" a "USER 6". Altere os nomes conforme necessário.

Concluídas todas as introduções, faça

clique em "Submeter".

As introduções serão memorizadas.

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

CONFIGURAR A INFORMAÇÃO DE DESTINO

De modo a memorizar o nome e endereço de um destino numa tecla de toque, faça clique em "Destinatário" no menu da página da Web. "Destinatário" pode também ser utilizado para editar e eliminar destinos armazenados. (p.66) Podem memorizar-se no máximo 200 destinos, incluindo E-mail, FTP, Ambiente de Trabalho e Grupo. Os destinos memorizados podem ser seleccionados no painel de toque da máquina quando se efectuar a transmissão. * É possível memorizar diversos endereços de e-mail (máximo de 100) como um grupo. Tenha em atenção que

esta situação poderá reduzir o número máximo de destinos (normalmente 200) a memorizar.

E-mail: Veja abaixo

Faça clique.

FTP: Consulte a página63. Ambiente de trabalho: Consulte a página 64. Grupo: Consulte a página65.

Nota

Certifique-se que o ecrã da livro de endereços (p.71) não surge no painel de toque da máquina durante a memorização, edição ou eliminação de destinos. Os destinos não podem ser editados ou eliminados quando surge o ecrã da livro de endereços.

Memorizar destinos para Leitura para E-mail

Faça clique em "Destinatário" no menu.

Faça clique em "E-mail".

Introduza a informação de destino.

Para obter explicações detalhadas sobre os procedimentos para estabelecer efectuar definições, faça clique "Ajuda" no menu.

Nota

Concluídas todas as introduções, faça

Se a autenticação do utilizador for activada e pretender autorizar o registo utilizando a informação anterior memorizada, seleccione a caixa de verificação "Acrescenta também à lista de remetente." e introduza o "Nome de registo" (no máximo 32 caracteres). O nome de login deve ser idêntico ao memorizado no servidor LDAP.

clique em "Submeter".

As introduções serão memorizadas.

De modo a efectuar a função Digitalizar para E-mail, deve definir-se inicialmente as definições do servidor SMTP. Faça clique em "Aplicação" na página da Web, no ecrã que surgir faça clique em "SMTP", e, depois, introduza as definições em "Configuração SMTP" (p.59).

Memorizar destinos para Leitura para FTP

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

Faça clique em "Destinatário" no menu.

Faça clique em "FTP".

Introduza a informação de destino.

Para obter explicações detalhadas sobre os procedimentos para estabelecer efectuar definições, faça clique "Ajuda" no menu.

Nota

Concluídas todas as introduções, faça

Se seleccionar a caixa de confirmação "Activar Hiperligação para servidor FTP para enviar E-mail" e seleccionar um destinatário memorizado(p.62) em "Destinatário de E-mail", poderá enviar um e-mail ao destinatário a informar do formato do ficheiro e localização dos dados de imagem digitalizados. Surge no e-mail uma hiperligação para o servidor do ficheiro para onde a imagem foi digitalizada.Posteriormente, o destinatário pode fazer clique na hiperligação para ir directamente ao local onde a imagem está memorizada.

clique em "Submeter".

As introduções serão memorizadas.

Nota

Se introduziu um nome de anfitrião em "Nome de Hospedeiro ou Endereço IP", precisará introduzir as definições do servidor DNS ou WINS. Faça clique em "Aplicação" no menu e, depois, faça clique em "DNS" ou "WINS" na página que surge para configurar as respectivas definições. De modo a proceder à função Digitalizar para FTP (Hiperligação),deve também fazer clique em "SMTP" e, depois, introduzir as definições em "Configuração SMTP" para o servidor SMTP (p.59).

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

Memorizar destinos para Leitura para Ambiente de Trabalho

O destino para a função Digitalizar para Ambiente de Trabalho é armazenado pelo Assistente da Configuração do "Network Scanner Tool" da Sharp quando este é instalado no seu computador. Por este motivo, não é necessário memorizar o destino Leitura para Ambiente de Trabalho na página web. (A Ferramenta Scanner de Rede encontra-se no CD-ROM que acompanhou o Kit de Expansão de Scanner de Rede.) Para obter informação sobre os requisitos do sistema para a função Digitalizar para Ambiente de trabalho, a instalação do Network Scanner Tool e memorização do destino, consulte a secção do Guia do Utilizador relativa à Ferramenta de Scanner de Rede no CD-ROM que acompanha o kit de expansão do scanner de rede. Regra geral, o seu computador é memorizado como o destino, através do método indicado anteriormente.

Surge a página que segue para permitir memorizar informação de destino usando a função Digitalizar para Ambiente de Trabalho quando se seleccionar "Destinatário" no menu, seguido de "Ambiente de Trabalho". Esta página é usada maioritariamente pelo administrador do sistema nas circunstâncias seguintes.

• Quando outra máquina, dotada da função de scanner de rede, tiver sido anexada à mesma rede e o utilizador pretender efectuar a função Digitalizar para Ambiente de Trabalho na máquina adicionada, para um destino programado na máquina já existente.

Consulte "Editar e eliminar destinos de transmissão programados" (p.66) e seleccione a informação de destino de Leitura para Ambiente de Trabalho que pretende transferir para a nova máquina. Introduza a informação visualizada no mesmo ecrã de definição da nova máquina. (Depois de introduzida toda a informação, faça clique em "Submeter".) Se existirem destinos adicionais que pretende transferir para a nova máquina, repita este procedimento para cada destino.

Lembre-se que se houver diferenças entre uma informação recentemente programada e a informação do computador anfitrião, pode não ser possível efectuar a transmissão e recepção.

Nota

• Para obter explicações detalhadas sobre os procedimentos para estabelecer efectuar definições, faça clique "Ajuda" no menu.

• Se introduziu um nome de anfitrião em "Nome de Hospedeiro ou Endereço IP", precisará introduzir as definições do servidor DNS ou WINS. Faça clique em "Aplicação" no menu e, depois, faça clique em "DNS" ou "WINS" na página que surge para configurar as respectivas definições.

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

Memorizar Grupos (Leitura para E-mail)

Se estiver a utilizar a função Digitalizar para E-mail, pode ser enviada uma imagem digitalizada para diversos destinos apenas numa operação.

Nota

Faça clique em "Destinatário" no menu.

Faça clique em "Grupo".

Um grupo pode ter memorizados no máximo 100 destinos.

Introduza a informação de destino.

Para obter explicações detalhadas sobre os procedimentos para estabelecer efectuar definições, faça clique "Ajuda" no menu.

Concluídas todas as introduções, faça

clique em "Submeter".

As introduções serão memorizadas.

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

Editar e eliminar destinos de transmissão programados

Para editar ou eliminar destinos programados, faça clique em "Destinatário" no menu da página da Web.

Faça clique em "Destinatário" no

menu da página da Web.

Na Lista de Destinos, faça clique na

caixa de verificação do destino que pretende editar ou eliminar.

Para editar o destino seleccionado, faça

clique em "Editar" na Lista de Destinos.

Surge o ecrã de programação do destino seleccionado na etapa 2. Edite a informação do mesmo modo como a memorizou.

Depois de concluída a operação, faça clique em "Submeter" para gravar as suas alterações.

Para eliminar o destino seleccionado,

faça clique em "Eliminar" na Lista de Destinos.

Surge uma mensagem a confirmar a eliminação. Faça clique em "Sim" para eliminar.

Nota

Se tentar editar ou eliminar um destino programado nas situações descritas em seguida, surgirá uma mensagem de aviso não sendo possível editar/eliminar.

• O destino que pretende editar ou eliminar está a ser utilizado para transmissão.

• O destino está incluído num grupo.

Se o destino estiver a ser utilizado numa transmissão, cancele a transmissão ou aguarde até que esteja concluída, editando e eliminando o destino. Se o destino estiver incluído num grupo, elimine o destino do grupo e, editando ou eliminando posteriormente o destino.

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

MEMORIZAR A INFORMAÇÃO DO REMETENTE (Leitura para E-mail)

Use este procedimento para memorizar a informação do remetente (nome e endereço de e-mail) que surgem quando envia uma imagem através de Digitalizar para E-mail. Pode memorizar-se no máximo 200 remetentes (para uma transmissão pode seleccionar-se apenas um). O nome do remetente surge no programa de e-mail do destinatário.

Faça clique em "Remetente" no menu.

Faça clique em "Adicionar".

Surge o ecrã do programa do remetente.

Introduza a informação do remetente.

Para obter explicações detalhadas sobre os procedimentos para estabelecer efectuar definições, faça clique "Ajuda" no menu.

Se a autenticação do utilizador for activada e pretender autorizar o registo utilizando a informação anterior memorizada, introduza o nome de registo para essa informação em "Nome de registo" (no máximo 32 caracteres). O nome de login deve ser idêntico ao memorizado no servidor LDAP.

Concluídas todas as introduções, faça

clique em "Submeter".

As introduções serão memorizadas.

Editar e eliminar informação programada do remetente

Faça clique em "Remetente" no menu.

Faça clique em "Editar" ou "Eliminar".

Se fez clique em "Editar", pode editar a informação do mesmo modo que inicialmente programou e, depois, faça clique em "Adicionar" para guardar as alterações que efectuou. Se fez clique em "Eliminar", surge uma mensagem a confirmar a eliminação. Faça clique em "Sim" para eliminar.

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

PROTEGER INFORMAÇÃO PROGRAMADA NA PÁGINA WEB ("Palavras-passe")

As palavras-passe podem ser estabelecidas para proteger as definições e informação memorizada na página da Web. Tenha em atenção que não é necessário definir palavras-passe; a função de scanner de rede pode também ser usada sem palavras-passe. Pode definir-se uma palavra-passe para o administrador e uma palavras-passe para os utilizadores. Quando a página da Web é acedida através de uma palavra-passe do utilizador, não é possível configurar as definições da "Configuração de Dispositivo" e "Configuração de Rede".

Faça clique em "Palavras-passe" no menu.

Seleccione a caixa de verificação

"Active a protecção de palavra-passe deste Web Site".

Concluídas todas as introduções, faça

clique em "Submeter".

A palavra-passe introduzida é memorizada.

Definida a palavra-passe, desligue e volte a ligar a máquina.

Definida a palavra-passe, ser-lhe-á pedida a palavra-passe quando tentar aceder à página da Web com definições protegidas. Para "Nome do utilizador", introduza "user" se estiver a aceder à página como utilizador, ou "admin" se estiver a aceder à página como administrador. Para obter informações detalhadas sobre a configuração das palavras-passe, consulte "Ajuda".

Introduza a actual palavra-passe em

"Palavra-passe do Administrador".

Ao definir uma palavra-passe pela primeira vez, digite "Sharp" em "Palavra-passe do Administrador".

Atenção

Introduza palavras-passe em

Certifique-se de que introduz o "S" em letra maiúscula e "harp" em minúscula (as palavras-passe distinguem as maiúsculas das minúsculas).

"Palavra-passe do utilizador" e "Palavra-passe do Administrador".

Pode introduzir-se no máximo 7 caracteres e/ou algarismos para cada palavra-passe (as palavras-passe distinguem as maiúsculas das minúsculas). Introduza sempre a mesma palavra-passe em "Nova palavra-passe" conforme introduziu em "Confirmar palavra-passe".

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

INTRODUZA O NOME DE LOGIN E A PALAVRA-PASSE.

NOME LOGIN

SENHA

SELECCIONAR DA LIST.REMETENTE

RESTRINGIR A UTILIZAÇÃO DA FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE (AUTENTICAÇÃO DO UTILIZADOR)

A utilização da função de scanner de rede pode ser restringida por palavras-passe de utilizador memorizadas num servidor LDAP.

Definições necessárias para a autenticação do utilizador

Para aplicar a autenticação do utilizador, são necessárias as seguintes definições:

• Activar a autenticação do utilizador (etapa 3 na página 58)

• Configurar as definições do servidor LDAP (p.60)

• Memorizar nomes de registo (p.67)

Registar-se quando a autenticação do utilizador estiver activada

Para utilizar a função de scanner de rede quando a autenticação do utilizador estiver activada, deve primeiro registar-se.Siga as etapas seguintes:

Prima a tecla [LER] no painel de controlo.

Surge o ecrã de registo no painel de toque.

Se utilizar a tecla [SELECCIONAR DA LIST.REMETENTE], avance para o passo 3.

Prima [NOME LOGIN] e depois

[ENDER E-MAIL].

Verá o ecrã de introdução de texto ao premir cada tecla. Introduza o NOME LOGIN, o NOME REMETENTE e o ENDEREÇO E-MAIL. (Avance para o passo 4.)

Digite a palavra-passe.

Para a palavra-passe, introduza a palavra-passe do utilizador que se encontra memorizada no servidor.

SENHA

ESPACO

Prima a tecla [SELECCIONAR DA

LIST.REMETENTE].

É visualizado o ecrã da lista de remetentes. Quando seleccionar o seu nome de login, o nome de remetente e o endereço de e-mail serão preenchidos.

CANCELAR OK

abc

ABC

12#$%

AB/ab

ÃÄÂ/ãäâ

Prima a tecla [OK].

Se o nome de registo e a palavra-passe forem válidos, surge o ecrã inicial (p.70) do modo de scanner de rede.

Nota

• Para sair, prima a tecla [LOGOUT] ( ). Se o modo de auditoria estiver activado, a sessão da sua conta também irá terminar.

• Para passar para um modo diferente do modo scanner de rede, deve antes fechar a sessão.

ECRÃ INICIAL DO MODO SCANNER

O ecrã de definição da condição do modo de scanner é visualizado premindo [LER] (consulte o manual de instruções da fotocopiadora) enquanto surgem no painel de toque os ecrãs do modo cópia, impressão ou estado do trabalho. Se activar a autenticação do utilizador, o ecrã inicial surgirá após a autenticação. (p.69) Nas explicações seguintes, entende-se que o ecrã inicial que surge depois de premir a tecla [LER] é o ecrã de definição da condição (em baixo). Se tiver definido o ecrã para exibir o ecrã da livro de endereços (página seguinte) quando a tecla [LER] for premida, toque [DEFINICOES CONDICOES] na tecla no ecrã da livro de endereços para visualizar o ecrã de definição da condição.

Nota

A definição do administrador "PRÉ-DEFINIÇÃO VISOR" pode ser utilizada para configurar o visor para exibir o ecrã das definições das condições (apresentado a seguir) ou o ecrã do livro de endereços (página seguinte) ao premir a tecla [LER] (consulte "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)").

Ecrã de definições da condição

O visor está predefinido de origem para mostrar o ecrã de definição da condição como o ecrã inicial.

PRONTA A ENVIAR.

AUTO

QUALIDADE

300dpi

RESOLUÇÃO

TIFF-G4

FORM. FICHEIRO

AUTO

ORIGINAL

Visor de mensagem

As mensagens surgem neste visor para indicar o estado actual da máquina.

Tecla [LIVRO DE ENDEREÇOS] (p.71)

Este exibe o ecrã da livro de endereços (página seguinte). Pressione esta tecla quando pretender utilizar uma tecla de toque com um destino (ou grupo) programado.

Tecla [REV.ENDERECOS] (p.74)

Ao efectuar a transmissão Digitalizar para E-mail, pressione esta tecla de modo a verificar os seus destinos seleccionados. Surgirá uma lista de destinos e você poderá eliminar os destinos que estejam incorrectos.

Tecla [INTR.ENDEREÇO] (p.74)

Ao efectuar Digitalizar para E-mail, pressione esta tecla se pretender introduzir manualmente o endereço de e-mail do destinatário em vez de utilizar uma tecla de toque.

Tecla [DEF.DE ENVIO] (p.82)

Pressione esta tecla para alterar o assunto*, o nome do ficheiro ou o remetente* quando enviar uma imagem digitalizada.

* Quando utilizar a função Digitalizar para E-mail.

Ícone [INFORMAÇÃO] (p.79)

O ícone [INFORMAÇÃO] surge no ecrã de base quando um ou vários modos especiais são seleccionados.

Tecla [ORIGINAL] (p.76, 77, 78)

Pressione esta tecla para definir manualmente o tamanho original, seleccione a digitalização de frente e verso ou criação de trabalho (quando existe um RSPF instalado).

Tecla [FORM.FICHEIRO] (p.81)

Pressione esta tecla para alterar o formato do ficheiro de imagem a enviar, ou altere o número de páginas por ficheiro. O formato seleccionado encontra-se destacado na parte superior da tecla.

Tecla [RESOLUÇÃO] (p.80)

Pressione esta tecla para alterar a definição de resolução do original a digitalizar. A definição de resolução seleccionada está destacada na parte superior da tecla.

Tecla [QUALIDADE] (p.79)

Pressione esta tecla para alterar as definições de qualidade de imagem e densidade para a digitalização. A qualidade de imagem e densidade seleccionadas encontram-se destacada na parte superior da tecla.

LIVRO DE

ENDEREÇOS

REV. ENDERECOS

INTR. ENDEREÇO

DEF. DE ENVIO

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

USER 1 USER 2 USER 3 USER 4 USER 5 USER 6

ABC

AGRUP.

ABC AGRUP.

USO FREQUEN ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

TEST5 TEST6

TEST7 TEST8

TEST3

TEST1 TEST2

DEFINICOES CONDICOES

1/2

REV. ENDERECOS

PRONTA A ENVIAR.

BUSCA GLOBAL

DE ENDEREÇO

Ecrã do livro de endereços

Prima a tecla [LIVRO DE ENDEREÇOS] no ecrã de definição da condição (página anterior) de modo a visualizar o ecrã exibido na parte inferior direita. Os destinos memorizados através da utilização da página da Web estão agrupados por índices remissivos ( ) mediante a letra introduzida "Inicial" para cada destino, e o nome introduzido em "Nome apresentado" surgir na tecla de toque ( ).

Página da Gestão de Destino de E-mail

Visor da tecla de toque

Este exibe as teclas de toque memorizadas no separador seleccionado. O tipo de tecla é indicado pelo ícone à direita.

: Digitalizar para E-mail : Digitalizar para FTP

: Digitalizar para Ambiente de Trabalho

O número de teclas de um toque que surge num único ecrã pode ser alterado para 6, 8 ou 12 através de "DEFINIÇÃO DE NÚMERO DE TECLAS DE ENDEREÇO DIRECTO EXIBIDAS" nas definições do administrador.

Teclas de alteração da visualização

Nos casos em que as teclas de toque não possam ser todas visualizadas num único ecrã, esta função mostra a quantidade de ecrãs que não são visualizados. Prima as teclas " " " " para se deslocar pelos ecrãs.

Tecla [DEFINICOES CONDICOES]

Este visor permite visualizar o ecrã das definições das condições (p.70), utilizado para definir diversas condições.

Tecla [BUSCA GLOBAL DE ENDEREÇO] (p.75)

No caso de ser utilizado um servidor LDAP, pressione esta tecla de modo a seleccionar o destino para a função Digitalizar para E-mail a partir do servidor LDAP. Se não se utilizar um servidor LDAP, a tecla fica a cinzento, não podendo ser seleccionada.

TEST4

Tecla [ABC AGRUP.]

1 2

Pressione esta tecla de modo a alternar entre o índice remissivo alfabético e o índice remissivo de grupo. O tipo de índice remissivo seleccionado, é visualizado.

Teclas do índice remissivo

A tecla de toque de destino é memorizada em cada um destes separador de índice remissivo (índice remissivo alfabético ou índice remissivo de grupo). Pressione uma tecla de índice remissivo de modo a visualizar o cartão.

Os índices remissivos de grupo permitem-lhe memorizar teclas de toque por grupo com nome para uma fácil referência. Tal é efectuado através das definições do sistema (p.61). A tecla de toque de destinos pode ser memorizada no separador [USO FREQUEN] para um fácil acesso.

Nota

• Se o ecrã inicial tiver sido definido para o ecrã do livro de endereços nas definições de administrador, o ecrã anterior será considerado o ecrã inicial.

• Se assim pretender, pode utilizar as definições de administrador, "PRÉ-DEFINIÇÃO VISOR", para configurar o ecrã predefinido para o índice de grupo. (Consulte "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".)

ENVIAR UMA IMAGEM

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUÇÃO

TIFF-G4

FORM. FICHEIRO

300dpi

RESOLUÇÃO

QUALIDADE

TIFF-G4

AUTO

FORM. FICHEIRO

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUÇÃO

QUALIDADE

TIFF-G4

FORM. FICHEIRO

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUÇÃO

QUALIDADE

TIFF-G4

FORM. FICHEIRO

LIVRO DE

ENDEREÇOS

INTR. ENDEREÇO

REV. ENDERECOS

DEF. DE ENVIO

MÉTODO DE TRANSMISSÃO BÁSICO

Certifique-se de que a máquina se

encontra no modo scanner.

Quando a luz da tecla [LER] está acesa, a máquina encontra-se no modo scanner. Caso a luz esteja desligada, prima a tecla [LER]. Se a autenticação do utilizador estiver activada, deve efectuar o registo. (p.69)

Coloque o original.

Para obter informação pormenorizada sobre o original, consulte o manual de instruções da fotocopiadora.

Nota

Verifique o tamanho original que

Não pode colocar documentos no RSPF e no vidro de exposição e enviá-los numa única transmissão. Se os documentos estiverem colocados nos dois, apenas o documento no RSPF será digitalizado e transmitido.

surge na metade superior da tecla [ORIGINAL].

O tamanho original é detectado automaticamente. Se colocar um documento diferente dos tamanhos habituais ou pretender alterar o tamanho da digitalização, Prima a tecla [ORIGINAL] e defina o tamanho do documento. (Consulte a página78.)

Regule a definição de qualidade.

(p.79)

As predefinições de origem são:

• Qualidade de imagem: TEXTO/FOTO

• Densidade: AUTO

Regule a definição de resolução. (p.80)

A predefinição de origem é "300dpi".

Seleccione o formato de ficheiro. (p.81)

As predefinições de origem são:

• TIPO FICHEIRO: TIFF

•

MODO COMPRESSÃO: MMR (G4)

•

PÁGINAS POR FICHEIRO: TODOS

Prima a tecla [LIVRO DE

ENDEREÇOS].

Surge o ecrã da livro de endereços.

Nota

•

Para digitalizar um original com frente e verso (quando existe um RSPF instalado), consulte a página 76.

•

Se estiver a digitalizar diversos originais (e o RSPF está instalado), siga o procedimento na página 77.

• De modo a girar a imagem do documento em 90° antes da transmissão, consulte a página 78.

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

USO FREQUEN ABCD EFGHI JKLMN OP

TEST5 TEST6

TEST7 TEST8

TEST3

TEST1 TEST2

PRONTA A ENVIAR.

TEST4

LIVRO DE

ENDEREÇOS

INTR. ENDEREÇO

REV. ENDERECOS

DEF. DE ENVIO

TERMINAR

[TERMINAR].

Prima a tecla de toque referente ao

destino pretendido.

A tecla que pressionou fica destacada. Se pressionar a tecla errada, volte a pressioná-la de modo a cancelar a selecção. O visor da tecla regressará ao normal.

Nota

• Consulte as páginas 62 a 65 de modo a obter informações sobre a programação das teclas de toque de destino.

• Ao premir uma tecla de um toque, surge no visor de mensagens a informação correspondente do ecrã de destino de e-mail.

• O endereço do e-mail de destino a utilizar na função Digitalizar para E-mail pode ser introduzido manualmente, ou pode procurar um destino num servidor LDAP na rede(p.74 a 75).

• Podem especificar-se diversos destinos para uma transmissão através da função Digitalizar para E-mail(p.74).

Utilizar o RSPF

Prima a tecla [START] ( ).

Inicia-se a digitalização. Concluída a digitalização, surge "ENVIAR. PRIMA [C] PARA CANCELAR." no painel de toque e a transmissão é iniciada. Concluída a transmissão, surge "ENVIO COMPLETO." no painel de toque.

Utilizar o vidro de exposição

Prima a tecla [START] ( ).

O original é digitalizado surgindo a tecla [TERMINAR].

Introduza um nome de ficheiro para a

imagem digitalizada. (p.82)

Nota

Se tiver outra página para ler, troque as

Se as definições de envio não forem alteradas, atribui-se um nome de ficheiro com base nos itens especificados na página da Web.

páginas e prima a tecla [INICIAR] ( ).

Repita esta sequência até todas as páginas terem sido digitalizadas.

Nota

Depois de digitalizada a página final,

Não sendo efectuada nenhuma acção durante um minuto, a digitalização termina automaticamente e a transmissão é iniciada.

pressione a tecla [TERMINAR].

Ao enviar uma imagem através da função Digitalizar para E-mail, pode introduzir-se o assunto e o remetente. Normalmente o assunto e o remetente são introduzidos automaticamente com base na informação memorizada em "Endereço E-mail de resposta" no menu "Configuração SMTP" na página da Web. Se a autenticação do utilizador estiver activada, o endereço de e-mail do utilizador registado é usado como o remetente.

• Para cancelar a transmissão quando surge "A FAZER LEITURA DO ORIGINAL." no visor ou antes de se premir a tecla [TERMINAR], prima a tecla [LIMPAR] ( ) ou [LIMPAR TUDO] ( ). Se premir a tecla [LIMPAR] ( ), as definições de destino e leitura são memorizadas. Para cancelar uma transmissão, prima a tecla [ESTADO DO TRABALHO] e cancele o trabalho. (p.83)

• Se a memória ficar completa durante a digitalização de um original, surge no painel de toque "A MEMÓRIA ESTÁ CHEIA.". Para enviar os dados digitalizados até esse ponto, pressione a tecla [ENVIAR]. Para cancelar a transmissão, pressione a tecla [CANCELAR].

• Caso ocorra um bloqueio durante a digitalização de um original, remova o original de acordo com as instruções indicadas no painel de toque. Para retomar a digitalização depois de resolver o bloqueio, prima a tecla [START] ( ).

"ENVIAR. PRIMA [C] PARA CANCELAR." no painel de toque e a transmissão é iniciada. Concluída a transmissão, surge "ENVIO COMPLETO." no painel de toque.

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

abc

ABC

CANCELAR OK

ADDRESS

BOOK

ADDRESS ENTRY

ADDRESS REVIEW

SEND SETTINGS

MÉTODOS DE TRANSMISSÃO PARA LEITURA PARA E-MAIL

O destino de uma transmissão através da função Digitalizar para E-mail pode ser seleccionado no livro de endereços ou introduzidos manualmente. Pode também utilizar um endereço de e-mail memorizado num servidor LDAP. É possível seleccionar diversos destinos para uma transmissão Digitalizar para E-mail utilizando uma combinação destes métodos. Utilize o procedimento seguinte quando pretender introduzir manualmente o endereço de e-mail ou utilizar um endereço de e-mail memorizado num servidor LDAP.

Enviar uma imagem introduzindo manualmente um endereço de e-mail

Execute os passos 1 a 6 do "MÉTODO

DE TRANSMISSÃO BÁSICO". (p.72)

Prima a tecla [INTR.ENDEREÇO].

LIVRO DE

ENDEREÇOS

REV. ENDERECOS

INTR. ENDEREÇO

DEF. DE ENVIO

Prima as teclas do teclado para digitar

Surge o ecrã de introdução do endereço de e-mail.

o endereço de e-mail.

ENDERECO E-MAIL

ppd1@sharp.co.jp

ESPACO

•

Se se enganar, pressione a tecla para recuar o cursor ( ) até ao erro e introduza o caracter correcto.

• De modo a introduzir um algarismo, pressione a tecla [AB/ab 12#$%]. O ecrã altera-se para o ecrã de introdução de algarismos. Para regressar ao ecrã de introdução de texto, pressione novamente a tecla [AB/ab 12#$%].

CANCELAR OK

12#$%

AB/ab

ABC

abc

Se pretender introduzir outro endereço

de e-mail, repita as etapas 2 até 4.

Se pretender seleccionar um endereço de e-mail do ecrã do livro de endereços, siga os passos 7 e 8 do "MÉTODO DE TRANSMISSÃO BÁSICO"(p.72 a 73). Se pretender seleccionar um endereço de e-mail num servidor LDAP, siga os passos em "Enviar uma imagem seleccionando um endereço de e-mail a partir de um servidor LDAP" (p.75).

Nota

Prima a tecla [REV.ENDERECOS] e

Se efectua transmissões frequentes para um grupo de destinos fixo, pode memorizar os destinos como um grupo (p.65).

verifique os destinos.

Pressionada a tecla [REV.ENDERECOS], surgirão apenas os destinos introduzidos. Para eliminar um destino, pressione a tecla do destino que pretende eliminar. Prima a tecla [OK] para regressar ao ecrã inicial.

Nota

LIVRO DE

ENDEREÇOS

REV. ENDERECOS

INTR. ENDEREÇO

DEF. DE ENVIO

Os destinos introduzidos ou seleccionados surgem no ecrã de revisão de endereços, como teclas de toque. Em cada tecla podem surgir no máximo 18 caracteres do nome ou endereço de e-mail.

Prima a tecla [OK].

•

Atenção

Pontos importantes quando utiliza Digitalizar para E-mail Tenha muita atenção para não enviar ficheiros de dados de imagem demasiado grandes. O seu administrador do sistema do servidor de correio pode ter estipulado um limite na quantidade de informação que pode ser enviada numa transmissão de e-mail. Se este limite for excedido, o e-mail pode não ser entregue ao destinatário. Mesmo que não haja limite e o seu e-mail seja recebido, um ficheiro de dados muito grande pode demorar bastante tempo a ser recebido e pesar na rede do destinatário, dependendo do ambiente da ligação de rede (Internet) utilizada pelo destinatário. Se forem enviados grandes ficheiros de imagem, o peso que trará à rede poderá diminuir a velocidade de outras, transmissões de dados não relacionadas.Em alguns casos poderá mesmo provocar a queda do servidor de correio ou da rede. Nos casos em que precisar enviar diversos documentos, tente, por exemplo, diminuir o modo de resolução.

•

Pode estabelecer-se um limite para o tamanho dos ficheiros de imagem enviados através da função Digitalizar para E-mail em "Tamanho Máximo de Anexos de E-mail" (p.58) na página da Web.

Continue a partir do passo 9 de "MÉTODO

DE TRANSMISSÃO BÁSICO" (p.73).

Nota

Para cancelar a operação durante a selecção de destinos, pressione a tecla [APAGAR TUDO] ( ).

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

LIVRO DE

ENDEREÇOS

INTR. ENDEREÇO

REV. ENDERECOS

DEF. DE ENVIO

ABC AGRUP.

JKLMN OPQRST UVWXYZ

DEFINICOES

CONDICOES

1/2

REV. ENDERECOS

BUSCA GLOBAL DE ENDEREÇO

1/2

CANCELAR OK

SELECCIONAR SERVIDOR

SERVER 1

SERVER 2

SERVER 3

SERVER 4

test5 test6

test3

test1

ACRESC. SELEC.

tes

test2

PRONTA A ENVIAR.

test4

test5 test6

test3

test1

ACRESC. SELEC.

tes

test2

No.001:test1 xxxx@xxx.xx.xx

test4

DEFINICOES

CONDICOES

REV. ENDERECOS

NOVA BUSCA

LIVRO DE ENDEREÇOS

Enviar uma imagem seleccionando um endereço de e-mail a partir de um servidor LDAP

Para usar um servidor LDAP, as definições do servidor LDAP devem ser configuradas na página da Web.

Execute os passos 1 a 6 do "MÉTODO

DE TRANSMISSÃO BÁSICO". (

Prima a tecla [LIVRO DE ENDEREÇOS].

Surge o ecrã da livro de endereços.

Prima a tecla [BUSCA GLOBAL DE

ENDEREÇO].

Surge o ecrã da livro de endereços global.

Nota

Se tiverem sido configurados diversos servidores LDAP, surge o ecrã de selecção do servidor. Prima a tecla do servidor que pretende procurar e, depois, pressione a tecla [OK].

p.72

Prima a tecla [OK].

)

O servidor inicia a procura Concluída a procura, surge uma livro de endereços de e-mail correspondentes.

Nota

Prima a tecla de toque referente ao

Não havendo correspondências, pressione a tecla [OK] no ecrã de mensagem que surge. Prima a tecla [NOVA BUSCA] e repita o procedimento a partir da etapa 4.

destino pretendido.

Se pressionar a tecla errada, pressione, depois, a correcta.

Prima a tecla [ACRESC.SELEC.].

O destino seleccionado na etapa 6 é introduzido como o destino da transmissão.

BUSCA GLOBAL DE ENDEREÇO

test

•

Se se enganar, pressione a tecla para recuar o cursor ( ) até ao erro e introduza o caracter correcto.

•

De modo a introduzir um algarismo, pressione a tecla [AB/ab 12#$%]. O ecrã altera-se para o ecrã de introdução de algarismos. Para regressar ao ecrã de introdução de texto, pressione novamente a tecla [AB/ab 12#$%].

A tecla do servidor seleccionado é destacada.

Prima a tecla do servidor que pretende procurar e, depois, pressione a tecla [OK].

CANCELAR OK

ABC

12#$%

AB/ab

ESPACO

abc

Se pretender introduzir outro endereço

de e-mail, repita as etapas 6 até 7.

Se estiverem configurados diversos servidores LDAP e pretender seleccionar um servidor diferente, pressione a tecla [LIVRO DE ENDEREÇOS] e, depois, pressione a tecla [BUSCA GLOBAL DE ENDEREÇO].

Prima a tecla [REV.ENDERECOS] e

verifique os destinos.

Continue a partir do passo 9 de "MÉTODO

DE TRANSMISSÃO BÁSICO" (p.73).

Nota

Para cancelar a operação durante a selecção de destinos, pressione a tecla [APAGAR TUDO] ( ).

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

AUTO A4

ORIGINAL

TIFF-G4

MANUAL

RODAR A IMAGEM 90 G

AUTO

BROCHURA 2-FACES

BLOCO 2-FACES

TAMANHO ORIGINAL

MANUAL

RODAR A IMAGEM 90 GRAUS

BLOCO 2-FACES

CONSTRUCÃO DE TRABAL.

DIGITALIZAR E TRANSMITIR UM ORIGINAL DE DUAS FACES (quando está instalado um RSPF)

Siga estas etapas de modo a digitalizar automaticamente um original de frente e verso.

Certifique-se que a máquina está no

modo scanner e, depois, coloque o documento no RSPF. (p.72)

Prima a tecla [ORIGINAL].

RESOLUÇÃO

FORM. FICHEIRO

Prima a tecla [BROCHURA 2-FACES]

ou a tecla [BLOCO 2-FACES] adequada para o original que colocou.

Ao criar um ficheiro de imagem se pretender girar o original a 90°, prima a caixa de verificação [RODAR A IMAGEM 90 GRAUS] (deve surgir uma marca de verificação na caixa).

Prima a tecla [OK].

Regressará ao ecrã inicial.

Continue a partir do passo 4 de

"MÉTODO DE TRANSMISSÃO BÁSICO" (

p.72 to 73

Nota

Se não surgir o tamanho do original correcto no ecrã da etapa 2, prima a tecla [MANUAL] e especifique o tamanho correcto (p.78).

• Folhetos e blocos

• O modo de digitalização frente e verso desliga-se após a conclusão da

Os originais de frente e verso ligados lateralmente são folhetos e originais de frente e verso ligados pela parte superior são blocos.

transmissão. O modo de leitura de duas faces pode também ser cancelado premindo a tecla [LIMPAR TUDO] ( ).

Folheto Bloco

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

AUTO A4

ORIGINAL

TIFF-G4

MANUAL

RODAR A IMAGEM 90 GRAUS

BLOCO 2-FACES

CONSTRUCÃO DE TRABAL.

TAMANHO MANUAL

RODAR A IMAGEM 90 GRAUS

BLOCO 2-FACES

CONSTRUCÃO DE TRABAL.

TERMINAR

[TERMINAR].

DIGITALIZAR DIVERSOS ORIGINAIS (quando existe um RSPF instalado)

Se tiver muitos originais, estes podem ser digitalizados em lotes utilizando o RSPF.

Certifique-se que a máquina está no

modo scanner e, depois, coloque o documento no RSPF. (p.72)

Prima a tecla [ORIGINAL].

RESOLUÇÃO

FORM. FICHEIRO

Prima a tecla [CONSTRUCÃO DE

TRABAL.].

Ao criar um ficheiro de imagem se pretender girar o original a 90°, prima a caixa de verificação [RODAR A IMAGEM 90 GRAUS] (deve surgir uma marca de verificação na caixa).

Nota

Prima a tecla [OK].

Se não surgir o tamanho do original correcto no ecrã do passo 2, prima a tecla [MANUAL] e especifique o tamanho correcto do original (p.78).

Regressará ao ecrã inicial.

Execute os passos 4 a 9 do "

TRANSMISSÃO BÁSICO

Prima a tecla [START] ( ).

Inicia-se a digitalização dos originais. Surge uma mensagem no painel de toque.

Depois de digitalizados todos os

MÉTODO DE

". (

p.72 a 73

originais no RSPF, coloque o lote seguinte e prima a tecla [START] ( ).

Repita esta sequência até todas as páginas terem sido digitalizadas.

Nota

Depois de digitalizados todos os

Não sendo efectuada nenhuma acção durante um minuto, a digitalização termina automaticamente e a transmissão é iniciada.

originais, prima a tecla [TERMINAR].

"ENVIAR. PRIMA [C] PARA CANCELAR." no painel de toque e a transmissão é iniciada. Concluída a transmissão, surge "ENVIO COMPLETO." no painel de toque.

)

Nota

• O modo de criação de trabalho desliga-se após a conclusão da transmissão. O modo de criação de trabalho pode também ser cancelado premindo a tecla [LIMPAR TUDO] ( ).

• Ao efectuar a Leitura para E-mail, consulte as observações da página 74.

DEFINIÇÕES DE LEITURA

AUTO A4

ORIGINAL

TIFF-G4

MANUAL

RODAR A IMAGEM 90 GRAUS

BLOCO 2-FACES

CONS DE T

TAMANHO ORIGINAL

AUTO

MANUAL

TAMANHO ORIGINAL

A4R

A5R

B5R

POLEGADAS

A3B4

5 X8

1 / 2

5 X8 R

1 / 2

8 X11R

1 / 2

8 X13

1 / 2

8 X14

8 X11

1 / 2

11X17

AUTO MANUAL

TAMANHO ORIGINAL

POLEGADAS

8 X11

MANUAL

POLEGADAS

ORIGINAL

300dpi

TIFF-G4

(DEFINIÇÃO DE TAMANHO ORIGINAL, QUALIDADE, RESOLUÇÃO, FORMATO FICHEIRO E ENVIAR)

Ao enviar uma imagem, poderá alterar o tamanho da digitalização original, qualidade, resolução, formato de ficheiro e o nome do ficheiro.

DEFINIR MANUALMENTE O TAMANHO DA DIGITALIZAÇÃO

Se colocar um original que não seja de um tamanho padrão, ou se pretender alterar o tamanho de digitalização, pressione a tecla [ORIGINAL] e defina manualmente o tamanho do original. Execute os passos seguintes depois de colocar o documento no RSPF ou sobre o vidro de exposição.

Nota

*Tamanhos padronizados:

Os tamanhos padrão passíveis de serem detectados são:

• Países/regiões que utilizam tamanho AB padronizados: A3, A4, A4R, A5, A5R*, B4, B5, B5R.

• Países/regiões que utilizam tamanhos padronizados em polegadas:11"x17", 8-1/2"x14", 8-1/2"x11",

8-1/2"x11"R, 5-1/2"x8-1/2", 5-1/2"x8-1/2"R*.

* Estes tamanhos podem ser detectados automaticamente apenas quando se utiliza RSPF.

No caso de ser colocado um original de tamanho diferente do padrão (incluindo tamanhos especiais), pode ser visualizado o tamanho padrão mais próximo ou, então, o tamanho original poderá não aparecer de todo.

Prima a tecla [ORIGINAL].

RESOLUÇÃO

FORM. FICHEIRO

Prima a tecla [MANUAL].

•

Nota

Ao criar um ficheiro de imagem se pretender girar o original a 90°, prima a caixa de verificação [RODAR A IMAGEM 90 GRAUS] (deve surgir uma marca de verificação na caixa).

• A tecla [2-FACES] e [CONSTRUCÃO DE TRABAL.] não surgem nos modelos que não possuem um RSPF instalado.

Surgem os tamanhos que podem ser seleccionados.

Se pretender seleccionar um tamanho em polegadas, prima a tecla [AB POLEGADAS] e depois prima a tecla do tamanho do original pretendida.

[POLEGADAS] fica destacado e as teclas de tamanho em polegadas são exibidas. Para regressar ao tamanho AB, prima a tecla [AB POLEGADAS] novamente.

Prima a tecla [OK] exterior.

Regressará ao ecrã inicial. Se primar a tecla interior [OK] no passo anterior regressa ao passo 2.

O tamanho seleccionado surge na

metade superior da tecla [ORIGINAL].

RESOLUÇÃO

Prima a tecla do tamanho original pretendido.

A tecla [AUTO] já não está destacada. A tecla [MANUAL] e do tamanho

original que premiu estão destacadas.

FORM. FICHEIRO

Nota

Pode regressar à detecção automática pressionando a tecla [LIMPEZA TOTAL] ( ).

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

300dpi

RESOLUÇÃO

QUALIDADE

TIFF-G4

AUTO

FORM. FICHEIRO

FOTO

TEXTO

TIPO IMAGEM

ORIGINAL

TEXTO/FOTO

MANUAL

1 3 5

AUTO

MANUAL

1 3 5

AUTO

MANUAL

1 3 5

AUTO

SELECCIONAR A QUALIDADE

Pode regular a qualidade manualmente de modo a ficar idêntico ao tipo de original. Depois de colocar o original em modo scanner, siga as etapas seguintes. As predefinições são "TEXTO/FOTO" para a qualidade de imagem e "AUTO" para a densidade.

Prima a tecla [QUALIDADE].

Seleccionar o tipo original.

Prima a tecla adequada para o tipo de original a ler. A imagem será processada mediante o tipo seleccionado. Pode seleccionar o tipo original em "TEXTO", "TEXTO/FOTO" ou "FOTO".

TEXTO ( ) : Original do texto TEXTO/FOTO ( ): Original com texto e fotos

misturados.

FOTO ( ) : Fotografia ou imagem

Prima a tecla [OK].

Regressará ao ecrã inicial.

Prima a tecla [AUTO MANUAL].

Surge "MANUAL" destacado.

Regule a densidade.

Prima a tecla ou para regular a densidade da digitalização. (Prima a tecla para obter uma imagem mais escura ou a tecla para obter uma imagem mais clara.)

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUÇÃO

QUALIDADE

TIFF-G4

FORM. FICHEIRO

600dpi

300dpi

200dpi

600dpi

300dpi

200dpi

SELECCIONAR A RESOLUÇÃO

Pode seleccionar-se a resolução para digitalizar um original. Coloque o original em modo scanner e siga as etapas seguintes. A predefinição de origem para a resolução é de "300 dpi".

Altere a resolução

Prima a tecla [RESOLUÇÃO].

Prima a tecla de resolução pretendida.

Prima a tecla [OK].

Nota

• A resolução é inicialmente definida em 300 dpi (predefinição). Uma resolução de 200 dpi ou 300 dpi produz dados de imagem suficientemente claros para originais de texto normais. (200 dpi é equivalente ao modo de carácter "Fino" usado nos faxes). A resolução 600 dpi deve ser usada apenas em casos onde é necessária uma reprodução de imagem de elevada nitidez, como uma fotografia ou imagem. Lembre-se que uma definição de elevada densidade resultará num tamanho de ficheiro muito grande, podendo provocar uma falha na transmissão no caso de haver capacidade de disco insuficiente no servidor para o qual a imagem é enviada (ou se o administrador do servidor limitou o tamanho do ficheiro). Se a transmissão não for bem sucedida, pode tentar tomar algumas medidas, tais como reduzir o número de páginas lidas no ficheiro ou reduzir a definição do tamanho de leitura do original ("DEFINIR MANUALMENTE O TAMANHO DA DIGITALIZAÇÃO" (p.78)).

• A pré-definição da resolução pode ser alterada nas definições de administrador. (Consulte "DEFINIÇÃO RESOLUÇÃO INICIAL" em "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".)

• A definição de resolução não podem ser alteradas depois de iniciada a digitalização.

Prima a tecla de resolução que melhor se adequa ao original. A tecla seleccionada surge destacada.

Regressará ao ecrã inicial.

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUÇÃO

QUALIDADE

TIFF-G4

FORM. FICHEIRO

300dpi

TIFF

1 2 3 4 5 6TODOS

MH (G3)

QUALIDADE

RESOLUÇÃO

PDF

NENHUM MMR (G4)

MODO COMPRESSÃO

PÁGINAS POR FICHEIRO

TIPO FICHEIRO

FORM. FICHEIRO

AUTO A4

ORIGINAL

MMR (G4)

SELECCIONAR O FORMATO DE FICHEIRO

Pode seleccionar o formato do ficheiro de imagem que será criado (tipo de ficheiro, modo de compressão e páginas por ficheiro). As predefinições de origem são "TIFF" para o tipo de ficheiro, "MMR (G4)" para o modo de compressão e "TODAS" para as páginas por ficheiro.

Prima a tecla [FORM. FICHEIRO].

Seleccione o tipo de ficheiro e o modo

de compressão.

Pode seleccionar-se [TIFF] ou [PDF] para o tipo de ficheiro dos dados de imagem a criar, e pode seleccionar-se [NENHUM], [MH (G3)] ou [MMR (G4)] para o formato de compressão.

Defina o número de páginas por

ficheiro.

Nota

• A pré-definição de fábrica pode ser alterada nas definições de administrador. (Consulte "DEFINICÃO DE FORMATO INICIAL DE FICHEIRO" em "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".)

• De modo a abrir a imagem digitalizada sem utilizar o programa de software inserido no CD-ROM que acompanha o kit de expansão para scanner de rede, o destinatário deve ter um programa de visualização que consiga abrir o formato da imagem (tipo de ficheiro) seleccionado, conforme indicado anteriormente.

• A predefinição de origem para o formato de imagem cria o ficheiro mais pequeno (TIFF G4). Se o destinatário não conseguir abrir a imagem, o re-envio da imagem num formato diferente pode permitir ao destinatário abrir a imagem.

• Se o número de originais digitalizadas não for divisível pelo número estabelecido em "PÁGINAS POR FICHEIRO", o último ficheiro terá menos páginas.

Prima a tecla "TODAS" ou uma das teclas de [1] a [6].

• [TODOS]:As imagens digitalizadas estão

• [1] a [6]: São criados diversos ficheiros de imagem,

combinadas num único ficheiro.

cada um deles com o número de páginas seleccionadas por ficheiro.

Prima a tecla [OK].

Regressará ao ecrã inicial.

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

LIVRO DE

ENDEREÇOS

INTR. ENDEREÇO

REV. ENDERECOS

DEF. DE ENVIO

OBJECTO

NOME FICH.

REMETENTE

(USE DEF

DEF. DE ENVIO

ABC AGRUP.

USO FREQUEN ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/2

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

TEST4

INTR. ENDEREÇO

BUSCA GLOBAL DE ENDEREÇO

ALTERAR AS DEFINIÇÕES DE ENVIO

O nome do ficheiro da imagem digitalizada não pode ser alterado. Ao efectuar a função Digitalizar para E-mail, o assunto e o remetente também podem ser alterados. Se as definições de envio não forem alteradas, estes itens são introduzidos automaticamente utilizando a informação armazenada na página da Web.

Prima a tecla [DEF.DE ENVIO].

Prima a tecla [OBJECTO], [NOME

FICHEIRO], ou [REMETENTE] para alterar a entrada correspondente.

Se a caixa de verificação [Activar Autenticação de Utilizador] ou [Desactivar selecção de remetente da Lista de Remetentes.] estiver seleccionada em "Configuração avançada" da "Procura na rede" na página web, a tecla [REMETENTE] ficará a cinzento, não podendo ser seleccionada(p.58).

Pressionando-se a tecla [OBJECTO]

ou [NOME FICHEIRO.], surge um teclado. Introduza o texto pretendido e, depois, pressione a tecla [OK].

Pode introduzir-se no máximo 64 caracteres

OBJECTO

XXXXX

ESPACO

CANCELAR OK

12#$%

AB/ab

ABC

ÃÄÂ/ãäâ

abc

Pressionando-se [REMETENTE],

surge um ecrã de selecção do remetente. Prima a tecla de toque pretendida e, depois, pressione a tecla [OK].

A tecla [BUSCA GLOBAL DE ENDEREÇO] permite seleccionar um utilizador memorizado num livro de endereços global como um remetente. (p.75) A tecla [INTR. ENDEREÇO] permite introduzir directamente um endereço de e-mail.

Nota

• Os remetentes memorizados em "Remetente" na página da Web surge no ecrã de selecção do remetente. Se o remetente pretendido não surgir, deve primeiro memorizá-lo como destino Digitalizar para E-mail na opção "Remetente" na página da Web. (p.67)

• Quando aparece um visto na caixa de verificação [Desactivar selecção do remetente] na página web, a tecla [REMETENTE] do ecrã "DEFINIÇÕES DE ENVIO" está a cinzento para impedir a selecção de remetentes e a introdução de endereços de e-mail.

• Se não estiver configurado um servidor LDAP na página web, a tecla [BUSCA GLOBAL DE ENDEREÇO ] ficará a cinzento e não será possível pesquisar.

•

Nota

Pode visualizar-se apenas no máximo 54 caracteres no ecrã das definições de envio.

•

Ao introduzir um nome de ficheiro, não é preciso introduzir a extensão do ficheiro. A extensão do ficheiro é automaticamente adicionada com base no formato de ficheiro seleccionado.

•

Não podem ser utilizados os seguintes símbolos ao introduzir um nome de ficheiro ou pasta.

\?/"; :,

<> ! * | &#

Em função do ambiente de utilização do sistema operativo, poderá não ser possível utilizar espaços e os símbolos indicados a seguir. Por exemplo, as hiperligações não funcionarão correctamente ou poderão aparecer caracteres que não fazem sentido. $ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { } _

Prima a tecla [OK] no ecrã de

definições de envio.

Regressará ao ecrã inicial.

CANCELAR UMA TRANSMISSÃO

LEITURA PARA

PARAR/APAG

POR E-MAIL/FTP

Pode seleccionar um trabalho de transmissão em curso. O cancelamento é efectuado a partir do ecrã de estado de trabalho do scanner.

Nota

Prima a tecla [ESTADO DO TRABALHO].

Prima a tecla [LEITURA PARA].

Pode cancelar uma transmissão depois de concluída a digitalização, pressionando, para isso, a tecla [LIMPAR] ( ) ou a [LIMPAR TUDO] ( ) enquanto surge "ENVIAR. PRIMA [C] PARA CANCELAR." na tecla de toque.

Prima a tecla de trabalho do trabalho

de transmissão que pretende cancelar.

A tecla que pressionou fica destacada.

Prima a [PARAR/APAG] tecla.

Surge uma mensagem a confirmar o cancelamento. Prima a tecla [SIM] para eliminar a tecla de trabalho seleccionada e cancelar a transmissão.

Nota

Se não pretender cancelar a transmissão, prima a tecla [NÃO].

ENVIO DE METADADOS (INTRODUÇÃO DE DADOS)

Quando o módulo de integração de aplicações está instalado e é gerado um ficheiro de imagem para uma transmissão de envio de digitalização, podem ser gerados metadados (dados que indicam os atributos do ficheiro de imagem e a forma como deve ser processado) com base em informações previamente armazenadas e transmitidas num ficheiro separado. O ficheiro de metadados é criado no formato XML. Associando os metadados a aplicações como software de gestão documental, uma aplicação de fluxo de tarefas ou um servidor de encriptação, é possível criar uma solução documental sofisticada.

Digitalizar para o ambiente

Metadados

(ficheiro XML)

Ficheiro de imagem

de trabalho

Digitalizar para E-mail Digitalizar para FTP

PC cliente que utiliza a Ferramenta de Scanner de rede

Servidor de fax,

Servidor

software de gestão documental, aplicação de fluxo de trabalho, servidor de encriptação, etc.

Através do módulo de integração de aplicações, é possível introduzir informações sobre um ficheiro de imagem gerado premindo o painel táctil e transmiti-lo juntamente com a imagem como um ficheiro XML.

PREPARATIVOS PARA A TRANSMISSÃO DE METADADOS

DEFINIÇÕES NECESSÁRIAS NAS PÁGINAS WEB

Todas as definições relacionadas com metadados são configuradas nas páginas web. (São necessários direitos de administrador.) Para configurar as definições de metadados clique em [Definições de Metadados] no quadro do menu da página Web.

Armazenar conjuntos de metadados

Armazenar os itens (o conjunto de metadados) que são gravados no ficheiro XML gerado durante a digitalização. Podem ser configurados até 10 itens de metadados num conjunto de metadados. Poderá seleccionar um conjunto de metadados armazenado no momento da transmissão.

Nota

Os endereços especificados em "Requerer selecção de destino e incluir nos metadados" quando um conjunto de metadados é memorizado podem ser seleccionados como destinos de transmissão no momento da transmissão através de teclas de um toque, da introdução manual e/ou da pesquisa no livro de endereços global. (Não é possível especificar como destinos de transmissão endereços para os quais não é permitida a introdução de metadados)

TRANSMISSÃO DE METADADOS NA DIGITALIZAÇÃO PARA O AMBIENTE DE TRABALHO

Quando utiliza a Ferramenta Scanner de Rede na configuração de origem, é gerado um ficheiro com um novo nome de ficheiro no computador. Quando a Ferramenta de Scanner de Rede é utilizada com a finalidade de enviar um ficheiro de metadados para um aplicação de software de terceiros, esta definição tem de estar desactivada para permitir o cruzamento de referências entre o ficheiro de imagem e o ficheiro XML através do nome de ficheiro criado pelo computador. (Ao definir o nome do ficheiro [DEFINIÇÕES ENVIO], para assegurar que um ficheiro já existente num computador não seja substituído por um ficheiro transmitido com o mesmo nome, certifique-se de que configura o nome do ficheiro de modo a que não seja possível uma duplicação do nome, incluindo, por exemplo, uma extensão única (a data, etc.) no nome do ficheiro criado. Se o nome de ficheiro for deixado em branco, a máquina gera automaticamente um nome de ficheiro exclusivo).

Nota

• Recomenda-se a utilização da Ferramenta Scanner de Rede para receber metadados. Para obter mais informações, consulte o Guia do Utilizador da Ferramenta Scanner de Rede (em formato PDF) no CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities".

• Para informações sobre o acordo de licença e como utilizar o CD-ROM que acompanha o módulo de integração de aplicações, consulte o manual "Sharpdesk license kit" fornecido em separado.

• Utilizar aplicações de software de terceiros Estão disponíveis vários tipos de aplicações de software de terceiros. Algumas aplicações podem ser iniciadas automaticamente através da Ferramenta Scanner de Rede, outras não. Quando a função de execução automática de uma aplicação está activa, a Ferramenta Scanner de Rede inicia a aplicação com o comando ".exe" utilizando o nome do ficheiro como parâmetro. Normalmente uma aplicação é iniciada duas vezes, uma para o ficheiro de imagem e outra para o ficheiro XML. Por exemplo, quando a Ferramenta Scanner de Rede está configurada para iniciar a aplicação "APP.EXE", os seguintes comandos são aplicados quando os dois ficheiros "IMG.TIF" e "IMG.XML" são recebidos.

APP.EXE IMG.TIF APP.EXE IMG.TIF

TRANSMITIR METADADOS

INTR.

REV. EN

ENTRADA DADOS

DEF. D

METADATA 2 METADATA 4 METADATA 6 METADATA 8

1/2

CANCELAR

1/2

CANCELAR

PRONTO A ENVIAR. (MODO DE ENTRADA DE DADOS)

ENTRADA DADOS

User ID

Pass Code

Bill Code

DEFINIR METADADO

Value2 Value4 Value6

1/9

CANCELAR

ENTR. DIRECTA

3 6

Value2

Value4

1/9

CANCELAR

ENTR. DIRECTA

3 6

PRONTO A ENVIAR. (MODO DE ENTRADA DE DADOS)

ENTRADA DADOS

User ID

Pass Code

Bill Code

Value2

xxxxxx

DEFINIR METADADO

Siga estes passos para escolher um conjunto de metadados, introduza cada item e inicie a transmissão dos metadados.

Prima a tecla [ENTRADA DADOS].

Nota

Prima a tecla dos metadados que

Se não tiver armazenado conjuntos de metadados, a tecla [ENTRADA DADOS] estará indisponível. Guarde um conjunto nas páginas Web e execute o procedimento de transmissão.

deseja utilizar.

Prima a tecla correspondente ao valor

que deseja introduzir.

• Se os valores de introdução do item de metadados tiverem sido guardados no formato de selecção, as selecções serão visualizadas como teclas. Se um valor for editável, a tecla [ENTR.DIRECTA] pode ser premida para introduzir manualmente um valor.

• Se um item de metadados necessitar da introdução de texto, será apresentado um ecrã de introdução de texto. Introduza a informação necessária.

Nota

• Para alterar o número de itens visualizados de cada vez, prima o número de selecção da tecla. Quando a tecla for premida, o número de itens visualizados muda entre 3 e 6.

Prima a tecla [OK].

Aparecem as teclas dos itens no

conjunto de metadados. Prima a tecla do item a introduzir.

Nota

Se tiver seleccionado o conjunto de metadados errado, prima [DEFINIR METADADOS] e regresse ao ecrã do passo

3. Os itens de metadados introduzidos até esta etapa deixarão de ter efeito.

Prima a tecla [OK].

Introduza todos os itens.

Prima a tecla [OK].

1/4

CANCELARMETADADOS

LIVRO DE

ENDEREÇOS

PRONTA A ENVIAR.

AUTO

QUALIDADE

200dpi

RESOLUÇÃO

PDF-NENHUM

FORM. FICHEIRO

ORIGINAL

INTR. ENDEREÇO

REV. ENDERECOS

ENTRADA DADOS

DEF. DE ENVIO

Seleccione as definições de imagem e

outras definições.Proceda ao envio da digitalização.

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

• Os procedimentos de selecção das definições e de execução da transmissão são idênticos aos do envio da digitalização.

• Para alterar um valor introduzido, prima novamente a tecla [ENTRADA DADOS]. O ecrã de introdução dos dados seleccionados será apresentado.

Nota

• Quando as definições de envio dos metadados são configuradas, a tecla [ENTRADA DADOS] fica destacada. Se não desejar enviar os metadados, cancele as definições de metadados e efectue a transmissão.

• Se um destino ou definição de metadados estiverem seleccionados no modo de introdução de dados, não poderá mudar para outro modo.

FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

CAMPOS DE METADADOS

Os seguintes três tipos de metadados são incluídos no ficheiro XML que é transmitido.

● Dados automaticamente gerados pela máquina:Estes dados são sempre incluídos no ficheiro XML e automaticamente armazenados no seu computador.

● Campos previamente definidos: Estes campos são automaticamente reconhecidos pela máquina e atribuídos a códigos XML previamente definidos. Estes campos podem ser seleccionados e apenas podem ser incluídos no ficheiro XML se estiverem activos nas páginas Web.

● Campos definidos pelo utilizador: Pode adicionar campos personalizados ao ficheiro XML. Estes campos são seleccionáveis e podem ser definidos nas páginas Web.

Se um campo de metadados definido for um dos seguintes, será visualizada uma mensagem a indicar que não pode especificar o campo. Escreva informações apropriadas nos itens correspondentes das definições de envio.

Nome introduzido no

campo de metadados

fromName Nome do utilizador que enviou o trabalho. Se o

nome não for introduzido como metadados, o nome do remetente determinado pelas regras habituais de determinação do nome do remetente serão aplicados como metadados.

senderName Endereço de e-mail para o qual o resultado da

transmissão é enviado.

documentSubject Nome do trabalho que aparece na linha

"Assunto" do e-mail, ou o nome do trabalho na folha de rosto do fax. Quando o utilizador introduz um [ASSUNTO] no ecrã de definições de envio, no painel de operação, o valor introduzido é aplicado como metadados.

fileName Escreva o nome de ficheiro da imagem que

pretende enviar.

Descrição Local de introdução

[NOME REMETENTE] (nome de remetente do remetente seleccionado)

[NOME REMETENTE] (endereço de e-mail do remetente seleccionado)

[ASSUNTO] (vazio até ser definido um valor no ecrã de definições de envio).

[NOME FICHEIRO] (apenas quando a caixa [Permitir Nomes de Ficheiros Personalizados] está seleccionada

no ecrã de definições de metadados das páginas Web). (vazio até ser definido um valor no ecrã de definições de envio).

VERIFICAR O ENDEREÇO IP

DATA

DEFINIÇÕES DE SISTEMA

REL

MODO RECEBER

REEN

IMPRESSÃO

LISTA

PÁGINA TESTE IMPRESSORA

RELATÓRIO FAX

LISTA CONJUN

SÍMBOLOS PC

PÁGINA NI

LISTA FONTES PCL ALARGADA

LISTA DE DEF.

DE IMPRESSÃO

De modo a verificar o endereço IP da máquina, imprima a lista de definições a partir do painel de controlo da máquina.

Prima a tecla [DEFINIÇÕES DE SISTEMA].

Surge o ecrã das definições de sistema.

Prima a tecla [IMPRESSÃO LISTA].

Prima a tecla [PÁGINA TESTE IMPRESSORA].

Prima a tecla [LISTA DE DEF.DE

IMPRESSÃO].

Surge "TRABALHO IMPRESSÃO NA MEMÓRIA. POR FAVOR AGUARDE ATÉ TERM IMPRESSÃO." no ecrã de mensagem, iniciando-se a impressão.

Capítulo 5

DEFINIÇÕES DE SISTEMA (GERAIS)

DEFINIÇÕES DE SISTEMA

As definições de sistema permitem o ajuste de determinadas características da máquina de modo a que as suas necessidades sejam cumpridas na íntegra. As definições de sistema são compostas por definições que são utilizadas por utilizadores gerais e por definições que só podem ser configuradas por um administrador da máquina. Este capítulo explica as definições de sistema (gerais) que podem ser configuradas por utilizadores gerais. As definições de sistema incluem as seguintes definições:

●CONTAGEM TOTAL ...................Exibe o número de páginas descarregadas pela máquina. (p.92)

●CONTRASTE VISOR ..................Usa-se para regular o contraste do painel táctil. (p.92)

●IMPRESSÃO LISTA*

●RELÓGIO.................................... Usa-se para acertar a data e a hora do relógio da máquina. (p.92)

●DEFINIÇÕES BANDEJA............. Usa-se para configurar o tipo e o tamanho de papel para cada bandeja e

................. Usa-se para imprimir uma lista de definições ou de fontes. (p.92)

para seleccionar ou desseleccionar a passagem automática para outra bandeja com papel do mesmo o tipo e tamanho se o papel acabar durante a impressão contínua. (p.92)

●SELECÇÃO TECLADO*

●DEFINIÇÕES DE ADMINISTRADORDefinições para administradores desta máquina. Surge uma tecla para

A tecla [DEFINIÇÕES BANDEJA] é a seleccionada no exemplo que se segue.

A opção de de scanner de rede têm de ser instaladas.

............Ao usar a função de scanner de rede, sirva-se desta definição para mudar o

formato do teclado no ecrã de entrada da letra. (p.92)

estas definições no ecrã do menu das definições de sistema. Para obter as explicações das definições, consulte "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".

DEFINIÇÕES DE SISTEMA (GERAIS)

DADOS

PROCEDIMENTOS GERAIS PARA DEFINIÇÕES DE SISTEMA

Prima a tecla [DEFINIÇÕES DE SISTEMA].

Carregue na tecla da definição

pretendida. Surge o ecrã da definição.

Nas páginas seguintes encontra a explicação de todas as definições de sistema. A tecla [DEFINIÇÕES BANDEJA] está seleccionada no seguinte exemplo

DEFINIÇÕES DE SISTEMA

CONTAGEM

TOTAL

DEFINICOES

BANDEJA

SELECÇÃO DE

TECLADO

CONTRASTE

VISOR

CONTROLO

ENDERECOS

DEFINIÇÕES DE ADMINISTRADOR

IMPRESSÃO

LISTA

MODO RECEBER

SAIR

RELÓGIO

REENCAMINHAR

DADOS FAX

Prima a tecla [OK] no ecrã da

definição para o fechar.

Quando estiver pronto para

abandonar as definições de sistema, prima a tecla [SAIR].

DEFINIÇÕES DE SISTEMA

CONTAGEM

TOTAL

DEFINICOES

BANDEJA

SELECÇÃO

TECLADO

CONTRASTE

VISOR

ADDRESS CONTROL

DEFINIÇÕES DE ADMINISTRADOR

IMPRESSÃO

LISTA

RECEIVE MODE

RELÓGIO

FAX DATA

FORWARD

SAIR

Ao seleccionar a tecla [DEFINIÇÕES BANDEJA], surge o ecrã seguinte.

DEFINIÇÕES DE SISTEMA

DEFINICOES BANDEJA

CASSETE 1

CASSETE 2 SIMPLES / B4

CASSETE 3

TIPO / TAMANHO

SIMPLES / A4

SIMPLES / A3

• Quando uma caixa de verificação surge

Nota

ao lado de um item num ecrã, toque na caixa de verificação ( ) para seleccionar o item. Surge um visto ( ) para indicar que o item está seleccionado. Na definição acima, pode usar-se abandeja 1 para os modos impressora e cópia. As bandejas 2 e 3 só podem ser usadas para o modo cópia.

• Para mais pormenores sobre os tabuleiros, consulte "ALTERAR AS DEFINIÇÕES DO TIPO E DO TAMANHO DO PAPEL DA CASSETE" (p.20).

COPIAR

IMPREIMIR

1/3

DEFINIÇÕES DE SISTEMA (GERAIS)

DEFINIÇÕES

Contagem total

Número de vezes que o agrafador foi usado

• A contagem total mostra o total de impressões de funções de cópia e impressão.

• Número total de cópias e de páginas impressas

• Número de páginas alimentadas pelo RSPF

• Número de cópias de duas faces

• Número de vezes que o agrafador foi usado

• Número de páginas enviadas através da função de scanner de rede

•

As contagens que aparecem variam em função do equipamento periférico instalado.

• Cada folha de papel do tamanho A3 (11" x 17") vale duas folhas.

• Cada folha de papel usada para a cópia automática de duas faces vale duas folhas (A3 (11" x 17") papel é contado como quatro folhas.).

Contraste do visor

A regulação do contraste do ecrã usa-se para uma melhor visualização do painel táctil com as diversas condições de iluminação. Carregue na tecla [MAIS CLARO] para aclarar o ecrã ou [MAIS ESCURO] para o escurecer.

Selecção teclado

Usando a função de scanner ou da rede, pode mudar o formato do teclado, que surge no ecrã de entrada da letra. Seleccione o formato que mais lhe convier.

Estão disponíveis as três seguintes configurações de teclado:

• Teclado 1 (configuração QWERTY)*

• Teclado 2 (configuração AZERTY)

• Teclado 3 (configuração ABCDEF) *

A predefinição é "Teclado 1".

(Exemplo: Ecrã de introdução de letra quando o Teclado 3 está seleccionado.)

NOME

aa c d g h i j

k l m n o p q

t u v w x y z

feb

ESPACO

CANCELAR

r s @

AB/ab 12#$

ABC

ÀÄÂ/àäâ

abc

Impressão lista

Use para imprimir PÁGINA TESTE IMPRESSORA

Relógio

Utilize esta definição para acertar a data e a hora do relógio da máquina. A data e a hora são necessárias para as funções que requerem esse tipo de informação.

Definições bandeja

Para cada bandeja, é possível definir o tipo e o tamanho de papel e os modos activados. Também se podedefinir a mudança automática de tabuleiro e desactiva. Consulte as páginas 20 e 21 para pormenores sobre como definir o tipo e o tamanho de papel.

• Para seleccionar quais as bandejas que se podem usar nos modos de cópia, seleccione as caixas de verificação ( ) das bandejas pretendidas em cada modo.

• Quando se acaba o papel numa das bandejas a meio de um trabalho, a função de troca automática de cassete muda imediatamente a fonte de papel para outra bandeja que tenha o tamanho e o tipo de papel com as mesmas definições. (A função de troca automática de bandeja não existe para o alimentador manual)

MEMÓRIA DO PROGRAMA DE TRABALHO

LOGOUT

MA O NÚMERO DO PROGRAMA.

CHAMAR MEMORIZA

MODOS

ESPECIAIS

CÓPIA 2-FACES

IMPRIMIR

EFECTUE AS SELECCÕES DO COPIADOR E PRIMA [OK].

AUTO

EXPOSICÃO

AUTO A4

SELECCÃO PAPEL

100%

ESCALAS A/R

CANCELAR

Se usar frequentemente as mesmas definições para trabalhos de cópia, pode memorizá-las nas definições num programa de trabalho. Podem ser memorizados até 10 programas de trabalho, que se mantêm mesmo com o aparelho desligado da rede eléctrica. Seleccione as definições de cópia que pretende memorizar no programa.

● Depois de um programa de trabalho estar memorizado, se alguma definição das definições de administrador relacionadas com o programa de trabalho memorizado forem proibidas, as definições relacionadas não serão solicitadas no programa de trabalho.

● Se a substituição de programas de trabalho for proibida nas definições de administrador, não será possível substituir ou eliminar um programa de trabalho.

● Para sair do modo da memória do programa, prima a tecla [LIMPAR TUDO] ( ) do painel de operação ou prima a tecla [SAIR] do painel táctil.

MEMORIZAR UM PROGRAMA DE TRABALHO

Prima a tecla [#/P] ( ).

Prima a tecla [MEMORIZAR/APAGAR].

Prima um número de programa de 1 a

10 no ecrã de registo de memorização.

Seleccione as definições de cópia que

pretende memorizar no programa.

O número de cópias não pode ser memorizado.

Prima a tecla [OK].

As definições seleccionadas serão memorizadas com o número de programa seleccionado no passo 3.

Nota

Não se pode seleccionar um número ao qual não esteja associado um programa de trabalho. Para substituir o programa existente pelo novo, prima a tecla [MEMORIZAR] e continue a partir do passo

4. Se não quiser substituir o programa existente, prima a tecla [CANCELAR] para voltarpara o ecrã acima e seleccionar uma tecla numérica diferente.

DEFINIÇÕES DE SISTEMA (GERAIS)

LOGOUT

PROGRAMAS TRABALHO

PRIMA O NÚMERO DO PROGRAMA.

CHAMAR

LOGOUT

SAIR

MEMORIZAR/APAGAR

CHAMAR MEMORIZAR/APAGAR

JÁ ESTÁ MEMORIZADO UM PROGRAM TRABAL. MEMORIZAR OUTRO PROGRAMA?

CANCELAR APAGAR MEMORIZAR

Prima a tecla [MEMORIZAR/APAGAR].

Prima a tecla [#/P] ( ).

Prima a tecla do número de programa

do programa pretendido.

O programa de trabalho é executado. Não se pode seleccionar um número ao qual não esteja associado um programa de trabalho.

Coloque o original, verifique o seu

tamanho e regule o número de cópias, bem como quaisquer outras definições de cópia pretendidas que não estejam memorizadas no programa. Quando terminar, prima a tecla [INICIAR] ( ).

APAGAR UM PROGRAMA DE TRABALHO MEMORIZADO

Prima a tecla [#/P] ( ).

Prima a tecla [MEMORIZAR/APAGAR].

Seleccione o número do programa

que quer apagar.

Se seleccionar uma tecla numérica à qual não esteja associado um programa de trabalho, proceda como indicado no passo 4 da página anterior (para memorizar um programa de trabalho).

Prima a tecla [APAGAR].

O programa seleccionado é apagado e volta-se aoecrã do passo 3. Se carregar na tecla [CANCELAR], volta ao ecrã do passo 3 sem apagar o programa.

Quando tiver apagado todos os programas pretendidos, prima a tecla [SAIR] do ecrã do passo 3 para sair.

MODO DE AUDITOR

LOGOUT

Com o modo de auditor activado, mantém-se uma contagem do número de páginas impressas ou copiadas porcada conta (o máximo é de 100 contas). As contas podem ser visualizadas em qualquer altura.

Nota

• O modo de auditoria pode ser activado para todos os modos (de cópia, de scanner de rede e de impressora) nas definições de administrador (Consulte "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".)

• Aparece o ecrã de entrada do número de conta.

COPIAR COM O MODO DE AUDITOR ACTIVADO

Quando o modo de auditoria está activado, surge o seguinte ecrã de introdução do número de conta.

INTRODUZA O NÚMERO DE CONTA

----

Introduza o seu número de conta (5

dígitos) com as teclas numéricas.

Todos os dígitos são indicados sob a forma de asterisco " ".

Quando o trabalho de cópia estiver

concluído, prima a tecla [LOGOUT] ( ).

O ecrã retorna ao ecrã de introdução do número de conta.

PRONTA A COPIAR.

MODOS

ESPECIAIS

ESTADO CONTA: CÓPIAS FEITAS 000,000 CÓPIAS RESTANTES 999,999

CÓPIA 2-FACES

IMPRIMIR

ORIGINAL

EXPOSICÃO

AUTO A4

SELECCÃO PAPEL

ESCALAS A/R

AUTO

100%

• Quando se regista um número válido de conta, o número de cópias já efectuadas por essa conta surge por alguns segundos no ecrã inicial.

• Se tiver sido estabelecido um limite para o número de cópias permitido a executar pela conta nas definições de administrador, é exibido, no visor de mensagens, o número de cópias que podem ainda ser feitas, juntamente com o número das já realizadas. (Consulte "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".)

Nota

• Para interromper um trabalho com o modo de auditoria activado, prima a tecla [INTERROMPER] ( ). Surge o ecrã de introdução do número de conta. Introduza o seu número de conta. Depois de terminada a interrupção, certifique-se de que prime a tecla [INTERROMPER] ( ) ou [APAGAR TUDO] ( ) para dar por terminado o modo de interrupção.

• Se for registado um número de conta inválido no passo 1, volta a aparecer o ecrã de introdução do número de conta. Se a SEGURANCA DE NÚMERO DE

• CONTA estiver activada nas definições de administrador (consultar "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)".), surge a seguinte mensagem e a operação não será permitida durante 1 minuto, caso se introduza um número de conta inválido 3 vezes seguidas.

CONSULTE O SEU ADMINISTRADOR PARA OBTER ASSISTÊNCIA.

Capítulo 6

DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)

FINALIDADE DAS DEFINIÇÕES DE ADMINISTRADOR

As definições de administrador nas definições de sistema são usadas pelo administrador da máquina para personalizar determinadas características da máquina e optimizar a utilização. Este capítulo explica as definições de administrador comuns a todas as funções do sistema multifunções (de cópia, de fax, de impressora e de scanner de rede), bem como os programas específicos às funções de cópia, de impressora e de scanner de rede.

Para aceder às definições de administrador, tem de se introduzir a palavra-passe de administrador.

PROGRAMAR UMA PALAVRA-PASSE DE ADMINISTRADOR

A palavra-passe de administrador é um número de 5 dígitos que é preciso introduzir para aceder aos definições do administrador. O administrador da máquina tem de mudar a palavra-passe de administrador, que vem por defeito de fábrica, para outro de 5 dígitos. Lembre-se sempre da nova palavra-passe de administrador, uma vez que tem de ser introduzida de cada vez que as definições de administrador voltam a ser usadas. (Só pode ser programada uma palavra-passe de administrador.) Ver página 154 para palavra-passe de administrador por defeito. Para mudar a palavra-passe de administrador, ver "USAR AS DEFINIÇÕES DE ADMINISTRADOR" na página seguinte.

USAR AS DEFINIÇÕES DE ADMINISTRADOR

DADOS

CÓDIGO DE OPERADOR

Nota

Prima a tecla [DEFINIÇÕES DE SISTEMA].

Prima a tecla [DEFINIÇÕES DE

Ao usar as definições de administrador pela primeira vez, mude a palavra-passe de administrador por defeito para um código novo. (Passo 3 a passo 5)

ADMINISTRADOR].

DEFINIÇÕES DE SISTEMA

CONTAGEM

TOTAL

DEFINICOES

BANDEJA

SELECÇÃO

TECLADO

Sirva-se das teclas numéricas para

CONTRASTE

VISOR

ADDRESS CONTROL

DEFINIÇÕES DE ADMINISTRADOR

IMPRESSÃO

LISTA

RECEIVE MODE FAX DATA

RELÓGIO

FORWARD

registar a palavra-passe de administrador de cinco dígitos.

De cada vez que se introduz um dígito, surge um traço (-) para indicar que o dígito vai mudar para asterisco ( ).

SAIR

Sirva-se das teclas numéricas para

registar a nova palavra-passe de administrador de cinco dígitos.

A palavra-passe de administrador não pode ser igual a nenhum dos

22222

-----

números de conta do modo de auditor. O número registado será a nova palavra-passe de administrador. Memorize este número.

Prima a tecla [OK]. Volta ao ecrã do

passo 4.

Fica, assim, concluído o processo de alteração de palavra-passe de administrador. Se pretender configurar outro programa, carregue na tecla do programa pretendido no ecrã do passo 4.

Carregue em [APAGAR TUDO] ( )

para sair da definição.

Carregue numa tecla para seleccionar

a categoria pretendida das definições de administrador.

DEFINIÇÕES DE SISTEMA

CONTROLO

CONTAS

DEFINICOES

CÓPIA

IMPRESSÃO

LISTA

Exemplo:

Para mudar a palavra-passe de administrador, prima a tecla [ALTERAR SENHA DE ADMINISTRADOR].

• De cada vez que precisar de configurar um programa, proceda assim para o seleccionar.

• Nos passos que se seguem, surge o ecrã de definições do programa seleccionado. Consulte a explicação do programa para seleccionar a definição pretendida (a partir da pág. 103).

POUP ENERGIA DEFINICOES

DEFINIÇÕES

DE IMPRESSÃO

ALTERAR SENHA DE

ADMINISTRADOR

OPERACÃO

DEFINIÇÕES DE SCANNER

CHAVE DE

PRODUTO

DISPOSIT CONTR

FAX SETTINGS

SAIR

DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)

TECLAS USADAS NAS DEFINIÇÕES DE ADMINISTRADOR

Exemplo: Modo de auditor

As teclas seguintes surgem em ecrãs que requeiram a entrada de valores numéricos.

DEFINIÇÕES DE SISTEMA

CONTROLO CONTAS

(1 999)

MODO DE AUDITOR

TOTAL PÁGINAS POR CONTA

A REINICIAR CONTA

1/3

4 5

Quando se toca numa caixa de verificação ( ) que esteja a seguir a uma definição, surge uma marca de verificação ( ). Isto indica que a definição está activada. Se tocar numa caixa de verificação marcada ( ), apaga a marca de verificação ( ) e a definição é desactivada.

Quando se toca numa tecla sob a forma de , surge o ecrã de definições dessa tecla.

Se as definições continuarem no(s) ecrã(s) seguinte(s), carregue nas teclas e para se deslocar pelos

X X X

ecrãs. Para voltar ao ecrã de selecção de categorias, carregue na tecla [OK].

Visualiza-se o valor numérico correntemente regulado.

Os valores numéricos podem ser regulados carregando nas teclas e .

Sharp MX-M260N, MX-M260, MX-M310N, MX-M310 SETUP GUIDE [pt]

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Frequently Asked Questions

User Manual