Sharp MX-M260N, MX-M310N User Manual [sv]
Onlinemanual (för nätverksskrivare)
Start
Start
Klicka på den här "Start" knappen
MX-M260N/M260/M310N/M310
Introduktion
Den här manualen beskriver det digitala multifunktionella systemets skrivarfunktion.
●
Obs
De displaybilder, meddelanden, och knappnamn som visas i manualen kan skilja sig från de som finns på den verkliga maskinen p.g.a. förbättringar
och modifieringar av produkten.
För information om påfyllning av papper, byte av tonerpatroner, uttömning av felmatat papper, hantering av kringutrustning och
annan kopieringsrelaterad information, se din användarmanual.
●
Maskinens standardinställningar och skrivarfunktionens standardinställningar kan ändras i systeminställningarna (administratör).
För mer information, se "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen.
●
Där "MX-xxxx" visas i den här manualen, byt ut "xxxx" till namnet på din modell. För namnet på din model, se "DELARNAS NAMN
OCH FUNKTIONER" i användarmanualen.
●
Manualen hänvisar till Enkel dokumentmatare med sidvändning (Reversing single pass feeder) som "RSPF".
●
Förklaringarna av skärmar och procedurer i den här manualen avser främst Windows Vista® i Windows® miljöer, och Mac OS X
v10.4 i Macintosh-miljöer. Skärmarna kan variera i andra versioner av operativsystemen.
●
För information om hur ert operativsystem används, hänvisa till manualen för ditt operativsystem eller online Hjälp.
●
PS3 expansionssatsen (MK-PK10) som nämns i handboken är ett tillval.
Innehåll
2
Hur man använder on-linemanualen
Denna del förklarar hur man kan läsa onlinemanualen. Läs den här delen innan ni använder onlinemanualen.
För information om hur man använder Adobe Reader, hänvisa till Adobe Reader Help.
Kontrollerna till onlinemanualen
I den här manualen finns följande knappar längst ner på varje
sida. Använd de här knapparna för att snabbt ta dig till de sidor
som du vill läsa.
Innehåll
Visar Innehållet i denna manual. Klicka på ett ämne i
Innehållsförteckningen för att hoppa direkt till den delen.
För dig framåt sida för sida.
För dig bakåt sida för sida.
Följa länkar
Den här manualen använder en länkfunktion som gör det
möjligt att hoppa till en relaterad sida. Om du klickar på grön,
understruken text, kommer den relaterade sidan att visas.
(Länkade avsnitt är inte understrukna i innehållsförteckningen.)
Exempel:
För att återvända till föregående sida, klicka på knappen på
Adobe Reader menyn.
☞Innehåll
Använda bokmärken
Bokmärken har skapats på vänster sida av manualen. Du kan
klicka på ett bokmärke för att hoppa direkt till den delen.
Hur man skriver ut manualen
För att skriva ut den här manualen, välj "Skriv ut" på Adobe
Readers "Arkiv" menyn. Välj de önskade
utskrivningsinställningarna i "Skriv ut" dialogrutan och klicka
sedan på "OK" knappen.
Innehåll
3
Innehåll
(del 1)
Introduktion 2
Hur man använder on-linemanualen 3
1 SKRIVA UT FRÅN WINDOWS
Standardutskrift 7
●
När "Pappersval"är inställt på"Autoval" 8
●
När "Pappersval" inställningen är "Papperskälla" eller "Papperstyp"
●
Kodläge 10
●
Om inställning av funktionen "Ingen förskjutning" 10
Öppna skrivardrivrutinen från "Start" knappen 11
Inställningar för skrivardrivrutiner 12
Dubbelsidig utskrift 13
●
Broschyrformat 14
Skriva ut flera sidor på en sida 15
Passa in utskriften till papperet 16
Rotera utskriftsbilden 180 grader 17
Förstora/förminska utskriftsbilden 18
Justera bildens ljusstyrka och kontrast 19
Spara använda utskriftsinställningar ofta. 20
2 AVANCERAD UTSKRIFT (WINDOWS)
Funktionen lagra utskrift 23
Skriva ut med användning av funktionen lagra utskrift 24
●
Välja inställningarna för lagra utskrift i skrivardrivrutinen vid utskrift
●
Hur man skriver ut en lagrad utskrift 25
●
Punkter att tänka på om funktionen Lagra Utskrift 26
24
Referensutskrift 27
9
Skriva ut med referensutskrift 28
Skriva ut text och linjer i svart 29
●
Skriva ut text i svart 29
●
Skrivar ut linjer i svart 29
3 SKRIVARVERKTYG (WINDOWS)
Skrivarfunktioner 30
●
Innan Printer Status Monitor används 30
Använda skrivarfunktionerna 31
●
Starta skrivarfunktionerna 31
●
Använda skrivarfunktionerna 31
●
Ändra Printer Status Monitor inställningarna 32
●
Kontrollera skrivarstatusen 33
Skriva ut vattenstämpel 21
●
Hur man skriver ut en vattenstämpel 21
Häfta utskrivna sidor (när en efterbehandlare är installerad)
●
När en efterbehandlare har installerats 22
22
Innehåll
4
Innehåll
(del 2)
4 SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH
Standardutskrift 34
●
Välj pappersinställningar 34
●
Skriva ut 36
●
När "Pappersmatare"är inställt på "Automatiskt val" 38
●
När "Pappersmatare" är inställt på papperskassett eller papperstyp.
Dubbelsidig utskrift 40
●
Broschyrformat 42
Skriva ut flera sidor på en sida 44
Passa in utskriften till papperet 47
Rotera utskriftsbilden 180 grader 48
Förstoring/förminskning av utskriftsbilden 50
Skriva ut vattenstämpel 51
Häfta utskrivna sidor (när en efterbehandlare är installerad)53
●
När en efterbehandlare har installerats 53
Jobbhanteringsfunktion (MAC OS 9.0 till 9.2.2 och Mac OS X v10.2 till 10.4)
●
Skriva ut när kodläget är aktiverat 55
●
Använda funktionen lagra utskrift 55
39
55
6 FELSÖKNING
Felsökning 67
Utskrift sker inte 68
●
Kontrollera anslutningarna 68
●
Kontrollera din dator 69
●
Kontrollera maskinen 70
●
Kontrollera skrivardrivrutinen 71
Problem med skrivarens drift 72
●
Utskrift går långsamt 72
●
Dubbelsidig utskrift kan inte göras 72
●
Häftning är inte möjligt (när en efterbehandlare är installerad)
Utskriftskvaliteten är inte godtagbar 74
●
Kontrollera vilket papper som används 74
●
Den utskrivna bilden är grov 74
●
Den utskrivna bilden är förvriden 74
●
Del av utskriften saknas 75
Om en rapport skrivs ut 76
●
Inaktivera rapport utskrift 77
72
5 ANVÄNDNING VID MASKINEN
Ge prioritet till en utskrift / Avbryta en utskrift 56
●
Ge prioritet till en utskrift 56
●
Avbryta en utskrift 57
Konfigurera skrivarens villkorsstyrda inställningar 58
●
Hur man konfigurerar inställningarna 58
●
Meny för skrivarens villkorsstyrda inställningar 60
●
Skrivarens villkorsstyrda inställningar 61
Skriva ut skrivarinställningar och teckensnittslistor 66
Innehåll
5
Innehåll
7 WEBBPLATSEN I MASKINEN
Om webbsidan 78
●
Tillgång till webbsidan 78
Skriva ut en fil direkt från en dator 81
Funktionen för E-postutskrift 82
●
Ställa in funktionen för E-postutskrift 82
●
Använda funktionen för E-postutskrift 83
Inställningar för e-poststatus och e-postvarningar 84
●
Informationsinställningar 84
●
SMTP-inställning 84
●
Inställning av statusmeddelande 85
●
Inställning av varningsmeddelande 86
Skydda programmerad information på webbsidan ("Lösenord")
(del 3)
87
8 SPECIFIKATIONER
Skrivarspecifikationer 88
Skrivardrivrutinens specifikationer 89
Innehåll
6
SKRIVA UT FRÅN WINDOWS
KOPIERING
UTSKRIFT
SCANNING
FAX
ON-LINE
DATA
DATA
LINJE
DATA
1
Följande exempel beskriver hur man skriver ut ett dokument från WordPad.
Innan utskrift, kontrollera att det pappersformat som passar ditt dokument har laddats i maskinen.
1
Blinkar — Maskinen skriver ut.
Standardutskrift
Kontrollera att ON-LINE indikatorn lyser på
manövreringspanelen.
Om ON-LINE-indikatorn inte
lyser, tryck på [SKRIVARE]
knappen för att byta till
skrivarläge och rör sedan vid
[ONLINE] knappen.
Statusen på skrivarfunktionen visas med ON-LINE och
DATA-indikatörerna bredvid [SKRIVARE] knappen.
ON-LINE-indikator DATA-indikator
Det finns utskriftsdata
i minnet som inte
ännu har skrivits ut.
Maskinen skriver inte
ut.
Lyser
Av
Maskinen är on-line
och klar att skriva ut.
Maskinen är
frånkopplad och inte
redo att skriva ut.
3
4
Välj"Skriv ut" på applikationens "Arkiv" meny.
Dialogrutan "Skriv ut" kommer att visas.
Kontrollera att "SHARP MX-xxxx" är vald som
skrivare. Om du behöver ändra skrivarinställningar
klicka på"Inställningar" knappen för att öppna
skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner.
Skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner visas.
Windows 2000 har inte "Inställningar" knappen i den här
dialogrutan. Välj önskad inställning på varje flik på
skärmen för inställningar.
(del 1)
2
Starta WordPad och öppna dokumentet som du
vill skriva ut.
Innehåll
7
SKRIVA UT FRÅN WINDOWS
1
5
Standardutskrift
Klicka på"Skriv ut" knappen.
Utskrift påbörjas.
●
Obs
Utmatningsfacket går att välja i systeminställningar
(administratör) (se "UTMATNINGSFACK" i
"SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i
användarmanualen).
●
Utmatningsfacket kan även väljas i
skrivarinställningarna vid utskrift. För att ändra fack,
välj önskat fack i "Utmatning" på "Papper" fliken på
skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner.
●
Utskrift kan avbrytas på skärmen för jobbstatus.
☞Avbryta en utskrift
●
Om inställningen för pappersformat i skrivardrivrutinen
skiljer sig från maskinens pappersformat för
handinmatningsfacket, kan utskrift stanna. För att
återuppta utskrift, tryck på [SKRIVARE] knappen på
manövreringspanelen, rör vid [HANDINMATNINGSFACK] knappen på touchpanelen, och ange
samma pappersformat som i skrivardrivrutinen.
(del 2)
När "Pappersval"är inställt på"Autoval"
Om "Pappersval" är inställt på "Autoval" i fliken för "Papper" på
skrivdrivarrutinens skärm för sidinställningar och korrekt
pappersstorlek inte fylls på i maskinen för ett utskriftsjobb, kommer
utskriftsproceduren att variera beroende på inställningen av
"TVINGAD UTMATNING AV UTSKRIFTEN" i systeminställningar
(administratör) (se "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)"
i användarmanualen).
När "TVINGAD UTMATNING AV UTSKRIFTEN" är
inaktiverad
Om handinmatningsfacket kan användas kommer ett meddelande
på touchpanelen att be dig skriva ut från handinmatningsfacket.
Tryck på [SKRIVARE] knappen på manövreringspanelen, rör
vid [HANDINMATNINGSFACK] knappen, fyll på papper i
handinmatningsfacket och tryck därefter på knappen
[BYPASS]. Utskrift startar automatiskt.
När "TVINGAD UTMATNING AV UTSKRIFTEN" är
aktiverad
Utskrift kommer att ske med ett pappersformat som ligger nära
det format som utskriftsbilden har.
Obs
Om papperet laddas i en annan riktning än
utskriftsbilden roteras bilden automatiskt för att matcha
papperet. Denna inställning går att ändra i
systeminställningar (administratör) (se "ROTERAD
UTSKRIFT" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR
(ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen).
Innehåll
8
SKRIVA UT FRÅN WINDOWS
1
Standardutskrift
När "Pappersval" inställningen är "Papperskälla" eller "Papperstyp"
När "Pappersval" på "Papper" fliken till skärmen för inställningar
av skrivardrivrutiner är inställd på:
●
Specificera den kassett som ska användas för utskrift i
ridåmenyn "Papperskälla".
●
Specificera den typ av papper som ska användas för utskrift
i ridåmenyn "Papperstyp".
Obs
Storlek och format på det papper som fylls på i varje kassett
och om det papper som fylls på i varje kassett går att använda
för utskrift specificeras i "INSTÄLLN. FÖR KASSETT" i
systeminställningarna. (Se "SYSTEMINSTÄLLNINGAR
(ALLMÄNT)" i användarmanual.)
Om du vill välja "Papperskälla" eller "Papperstyp" vid utskrift,
var noga med att välja dessa inställningarna på "Konfiguration"
fliken för skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner. (Se
"KONFIGURERA SKRIVARDRIVRUTINEN" i programvarans
installationsguide.)
"Papperskälla" och "Papperstyp" kan inte väljas
samtidigt.
Om du väljer "Papperskälla" eller "Papperstyp" på skärmen för
inställningar av skrivardrivrutiner men det finns inget papper i
kassetterna som matchar ditt val, kommer utskrift att utföras på
följande sätt:
Du valde en kassett i "Papperskälla", men
papperets format i den valda kassetten matchar
inte utskriftsformatet.
Även om pappersformatet är annourlunda kommer utskriften att
genomföras med papperet som finns i den valda kassetten.
Du valde en "Papperstyp", och även fast det valda
papperstypen har laddats i maskinen så matchar
inte papperets format utskriftsformatet.
Även om pappersformatet är annourlunda kommer utskriften att
genomföras med den valda papperstypen.
Om "TVINGAD UTMATNING AV UTSKRIFTEN" är inaktiverad
kommer inte något utskrift att utföras.
Du valde en "Papperstyp", men den valda
papperstypen är inte laddad i maskinen.
Om handinmatningsfacket kan användas kommer ett meddelande
visas som ber dig skriva ut från handinmatningsfacket. Tryck på
[SKRIVARE] knappen på manövreringspanelen, rör vid
[HANDINMATNINGSFACK] knappen, fyll på med papper av korrekt
typ och korrekt format i handinmatningsfacket, och tryck därefter på
knappen [BYPASS
]. Utskrift startar automatiskt.
(del 3)
Innehåll
9
SKRIVA UT FRÅN WINDOWS
1
Standardutskrift
Kodläge
När "KODLÄGE" aktiveras i systeminställningar (administratör),
ska ett femsiffrigt användarnummer matas in i skrivdrivarrutinens
skärm för sidinställning för att kunna skriva ut. Användarnummer
lagras i systeminställningar (administratör). (Se
"KONTOKONTROLL" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR
(ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen.
Skärmen för inmatning av "Användarnummer" visas när
kryssrutan för "Användarnummer" väljs på fliken
"Jobbhantering" i skrivardrivrutinen.
Ange ditt femsiffriga användarnummer under
"Användarnummer" och klicka på "OK"-knappen.
)
Obs
Varning
(del 4)
För att jobbhanteringsskärmen ska visas automatiskt varje
gång du öppnar skrivardrivrutinen för att skriva ut, välj
kryssrutan "Fråga jobbhant." i fliken "Jobbhantering" på
skrivardrivrutinens skärm för sidinställning.
●
Om "AVBRYT ARBETEN FRÅN OGILTIGA KONTON"
aktiverats i systeminställningar (administratör) och du
försöker skriva ut utan att ha angett ett användarnummer,
kommer ingen utskrift att utföras. För att tillåta utskrift utan
att ange ett giltigt användarnummer, ska funktionen
"AVBRYT ARBETEN FRÅN OGILTIGA KONTON"
avaktiveras.
●
Om maskinens PPD-fil används med Windows
standard PS skrivardrivrutin, kommer
granskningsläget att inaktiveras och det kommer inte
att göras någon utskriftsräkning för varje konto.
Om inställning av funktionen "Ingen förskjutning"
Om kryssrutan "Ingen förskjutning" väljs i "Allmänna"-fliken på skrivardrivrutinens skärm för sidinställning, förbjuds funktionen med
förskjuten utmatning oavsett inställningen av "FÖRSKJUTNINGSFUNKTION" i systeminställningar (administratör).
När hålslagning utförs (en inställning annan än "Ingen" är vald i "Häftning" på huvudfliken), aktiveras automatiskt "Ingen förskjutning"
och förskjutningsfunktionen kan ej användas.
*Efterbehandlaren behövs i vissa länder och regioner för användning av förskjutningsfunktionen.
Innehåll
10
SKRIVA UT FRÅN WINDOWS
1
Inställningarna för skrivardrivrutinen kan konfigureras genom att öppna skrivardrivrutinen via Windows "Start" knappen. Inställningarna som ställs in
på det här sättet kommer att bli de ursprungliga inställningarna när du skriver ut från en applikation. (Om man ändrar inställningarna på skärmen för
inställningar av skrivardrivrutiner vid utskrift, kommer inställningarna att återställas till de ursprungliga inställningarna när man lämnar applikationen.)
Windows 2000/XP/Server 2003/Vista
Öppna skrivardrivrutinen från "Start" knappen
Välj ”Egenskaper” i menyn "Ordna".
3
I Windows 2000/XP/Server 2003, välj "Egenskaper" i
menyn "Arkiv".
Klicka på "Utskriftsinställningar" knappen på
"Allmänt" fliken.
Skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner visas.
☞Inställningar för skrivardrivrutiner
1
Klicka på "Start"-knappen och välj
"Kontrollpanel" och sedan "Skrivare".
●
I Windows XP/Server 2003, klicka på ”Start”-knappen
och sedan på ”Skrivare och fax”.
●
I Windows 2000, klicka på "Start"-knappen och peka
på "Inställningar", välj därefter "Skrivare".
Obs
I Windows XP/Server 2003, om ”Skrivare och fax” inte visas
i ”Start”-menyn, välj ”Kontrollpanel”, välj ”Skrivare och
annan maskinvara”, och välj sedan ”Skrivare och fax”.
4
Klicka på skrivardrivrutinens ikon "SHARP
2
MX-xxxx".
Innehåll
11
SKRIVA UT FRÅN WINDOWS
1
Det finns vissa begränsningar för vilka inställningskombinationer man kan välja på skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner. När en begränsning
träder i kraft kommer en informationsikon ( )att visas bredvid inställningen. Klicka på ikonen för att visa en förklaring till begränsningen.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Obs
Inställningar för skrivardrivrutiner
Bilden på maskinen och dess inställningar varierar
beroende på modell.
1
Flik
Inställningarna är grupperade
på flikarna. Klicka på en flik för
att flytta fram den.
2
Kontrollknapp
Låter dig välja en av
alternativen på listan.
3
Bild på
skrivarinställningen
Detta visar resultatet av de
valda skrivarinställningarna.
4
Rullgardinslista
Låter dig välja från listan
med olika val.
5
Bild av maskinen
Det här visar:
●
Papperskassetten (i blått)
är vald under "Pappersval"
på "Papper" fliken.
●
Utmatningskassetten (i
grönt) är valt under
"Utmatning" på "Papper"
fliken.
Du kan också klicka på en
kassett för att välja den.
6
Kryssruta
Klicka på en kryssruta för
att aktivera eller inaktivera
en funktion.
7
"OK" knapp
Klicka på den här knappen
för att spara inställningarna
och stänga dialogrutan.
8
"Avbryt" knapp
Klicka på den här knappen
för att stänga dialogrutan
utan att att ändra
inställningarna.
9
"Verkställ" knapp
Klicka för att spara inställningarna
utan att stänga dialogrutan.
Knappen"Verkställ" visas inte när
man öppnar det här fönstret via
en applikation.
10
"Hjälp" knapp
Klicka på den här knappen
för att visa
skrivardrivrutinens hjälpfil.
Innehåll
12
SKRIVA UT FRÅN WINDOWS
1
Den här funktionen låter dig skriva ut på båda sidor av papperet.
För att använda den här funktionen, öppna skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner och
välj "2-sidig (bok)" eller "2-sidig (block)" från "Dokumentstil" på "Allmänna" fliken.
☞Se Standardutskrift för information om hur man öppnar skrivardrivrutinen.
Obs
Följande exempel visar hur det ser ut när stående data har skrivits ut på båda sidor av ett papper.
Dubbelsidig utskrift
●
Pappersformat som kan användas för dubbelsidig utskrift är: Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, och Foolscap.
●
Papperstyper som kan användas för dubbelsidig utskrift är: Vanligt, Brevpapper*, Återvunnet och Färgat.
* Användning av brevhuvudspapper för dubbelsidiga utskrifter kan vara förbjudet i "INSTÄLLN. FÖR KASSETT" i
systeminställningarna. (Se "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ALLMÄNT)" i användarmanual.)
●
Dubbelsidig utskrift går inte att använda om funktionen är avaktiverad i systeminställningar (administratör) (se "INAKTIVERING
AV DUPLEXENHET" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen).
Skriv ut data
2-sidig (bok) 2-sidig (block)
Skriver ut resultat
(del 1)
Innehåll
Sidorna skrivs ut så de kan
bindas i sidan.
Sidorna skrivs ut så de kan
bindas i den övre kanten.
13
SKRIVA UT FRÅN WINDOWS
1
Dubbelsidig utskrift
Broschyrformat
Broschyrformatet skriver ut två sidor var på varje pappersarks fram och baksida (totalt fyra sidor på ett
ark) så att arken kan vikas på mitten och bindas ihop för att skapa en broschyr. Den här funktionen är
behändig om man vill samla flera utskrifter för att göra en broschyr.
För att använda den här funktionen, öppna skrivardrivrutinen och välj "Broschyr (sida vid sida)" eller
"Broschyr (2 sidor per ark)" i "Dokumentstil" på "Allmänna" fliken.
Bindningssidan (vänster eller höger sida) kan väljas i "Bindningssida" under fliken "Allmänna". Följande
exempel visar hur 8 sidor skrivs ut när man har valt broschyrformat.
Skriver ut resultat
Skriv ut data
Vänster Höger
(del 2)
●
Obs
Eftersom fyra sidor skrivs ut på varje pappersark kommer tomma sidor automatiskt att läggas till när det totala antalet sidor inte är totalt fyra.
●
När "Broschyr (sida vid sida)" väljs kommer utskrift att ske på ett papper som är dubbelt så stort som det angivna pappersformatet
i applikationen.
●
När "Broschyr (2 sidor per ark)" väljs minskas varje sida på samma sätt som för 2-upp och skrivs ut på det pappersformatet som
angetts i applikationen.
Innehåll
14
SKRIVA UT FRÅN WINDOWS
1
Denna funtion gör det möjligt att reducera och skriva ut två, fyra, sex, åtta, nio eller sexton dokumentsidor på ett enda pappersark.
För att använda den här funktionen, öppna skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner och välj antal sidor per ark (2-upp, 4-upp,
6-upp, 8-upp, 9-upp, eller 16-upp) i "N-upp utskr." på "Allmänna" fliken.
Sidornas ordningsföljd kan ändras i "Ordning" menyn.
Skriva ut flera sidor på en sida
☞Se Standardutskrift för information om hur man öppnar skrivardrivrutinen.
Till exempel, när "2-upp", "4-upp" eller "6-upp" är valt kommer resultatet att bli det följande, beroende på vilken ordningsföljd som valts.
Överkant till underkant
(när liggande orientering
används)
Ned, och vänster
N-upp Från vänster till höger
[2-upp]
N-upp
Höger, och ned
Från höger till
vänster
Ned, och höger
Vänster, och ned
[4-upp]
N-upp
[6-upp]
Om man väljer "Ramar"-kryssrutan kommer ramkanter att skrivas ut runt varje sida.
Obs
Ordningsföljden för 8-upp, 9-upp, och 16-upp är densamma som för 6-upp. Man kan se ordningsföljden i bilden för
skrivarinställningarna på skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner.
Höger, och ned
Ned, och höger
☞Inställningar för skrivardrivrutiner
Innehåll
Vänster, och ned
Ned, och vänster
15
SKRIVA UT FRÅN WINDOWS
1
Skrivardrivrutinen kan justera bildens format så det matchar pappersformatet som laddats i maskinen.
Följ anvisningarna visade här nedan för att använda denna funktion. Förklaringen nedan antar att du avser skriva ut ett dokument i
A3- eller Ledger-format på A4- eller Letter-papper.
☞Se Standardutskrift för information om hur man öppnar skrivardrivrutinen.
Obs
1
2
3
Passa in utskriften till papperet
Inställningen för "Sidanpassning" är inte tillgänglig när "N-upp utskr." är valt.
☞Skriva ut flera sidor på en sida
Klicka på "Papper" fliken på skärmen för
inställningar av skrivardrivrutiner.
Välj originalformat (A3 eller Ledger) på
utskriften i "Pappersformat".
Kryssa i "Sidanpassning" lådan.
Vid användning av PS-skrivare, välj "Sidanpassning" i
"Zoominställning".
4
Välj det verkliga pappersformatet som ska
används till utskrift (A4 eller Letter).
Storleken på den utskrivna bilden kommer att justeras
automatiskt för att matcha papperet som laddats i maskinen.
Pappersformat: A3 eller Ledger
Sidanpassning: A4 eller Letter
Innehåll
Dokument av storleken
A3 eller Ledger
(Pappersformat)
Obs
Vid användning av en PS-skrivardrivrutin kan utskriftsbilden
förstoras eller förminskas med hjälp av numeriska värden.
(Vertikala och horisontala förhållanden kan ställas in separat.)
Välj "XY-zoomning" i steg 3, klicka på "Bredd/Längd"
knappen, och justera förhållandena på skärmen som visas.
Pappersstorlek A4 eller
Letter
(Sidanpassning)
16
SKRIVA UT FRÅN WINDOWS
1
Utskriftsbilden kan roteras 180 grader.
Den här funktionen används för att möjliggöra korrekta utskrifter av kuvert och andra papper med
flikar som bara kan laddas i en riktning.
Använd den här funktionen när automatisk rotering (vilket sker när det laddade papperet har
samma format som utskriftsbilden och riktningarna är olika) resulterar i att överdelen och
nederdelen av bilden blir omvända.
För att använda den här funktionen, välj bildriktning i "Riktning" på "Allmänna" fliken, och kryssa
sedan i "Rotera 180 grader" kryssrutan.
☞Se Standardutskrift för information om hur man öppnar skrivardrivrutinen.
Rotera utskriftsbilden 180 grader
Skriver ut resultat
Rotera 180 grader Rotera 180 grader
ABCD
ABCD
Obs
Proceduren för påfyllning av papper förklaras i användarmanualen.
Innehåll
17
SKRIVA UT FRÅN WINDOWS
Förstora/förminska utskriftsbilden
1
Med den här funktionen kan man förstora eller förminska bilden till ett visst procenttal. Detta används för att förstora en liten bild eller
att lägga till marginaler på papperet genom att förminska bilden något.
1
2
Obs
"Zoom"-inställningen finns inte tillgänglig när "N-upp utskr." har valts.
Klicka på "Papper"-fliken i skrivardrivrutinens
skärm för sidinställningar.
Välj "Zoom" och klicka på knappen
"Inställningar".
Det pappersformat som ska användas för utskriften kan
väljas i ridåmenyn.
3
Välj zoomförhållande.
Mata in ett nummer direkt eller klicka på -knappen för
att ändra storleksförhållandet i steg om 1%.
Innehåll
18
SKRIVA UT FRÅN WINDOWS
Justera bildens ljusstyrka och kontrast
1
Ljusstyrkan och kontrasten kan justeras i utskriftsinställningarna vid utskrift av ett foto eller annan bild. Inställningarna kan användas
för att göra enkla korrigeringar om du inte har installerat någon programvara för bildbehandling på datorn.
Klicka på "Avancerad"-fliken i
1
2
skrivardrivrutinens skärm för sidinställningar.
Klicka på knappen "Bildjustering".
3
Justera bildinställningarna.
För att justera en inställning drar du rullningslisten
eller klickar på knapparna eller .
Innehåll
19
SKRIVA UT FRÅN WINDOWS
Spara använda utskriftsinställningar ofta.
1
Inställningarna som konfigurerats på varje flik vid utskrift kan sparas som användarinställningar. Genom att spara utskriftsinställningar som
används ofta, eller komplicerade färginställningar, under olika namn kan du enkelt välja dessa inställningar nästa gång du behöver dem.
SPARA INSTÄLLNINGAR VID UTSKRIFTSTILLFÄLLET (Användarinställningar)
Inställningar kan sparas via flikarna i skrivardrivrutinens egenskapsfönster. De konfigurerade inställningarna på varje flik visas när
du sparar dem för att ge dig en översikt av varje inställning allteftersom du sparar dem.
För de grundläggande metoderna för att öppna skrivardrivrutinen, se "Standardutskrift
".
1
Använda sparade inställningar
Välj vilka användarinställningar du vill använda på varje flik.
Radera sparade inställningar
Konfigurera skrivarinställningarna på varje flik och
klicka på "Spara"-knappen på var och en av
flikarna.
2
3
Efter kontroll av visade inställningar, anger du ett
namn för inställningarna (max. 20 tecken).
●
Obs
Upp till 30 olika användarset kan sparas.
●
En vattenstämpel som du skapat går inte att spara i
användarinställningarna.
Klicka på "OK"-knappen.
Välj vilka användarinställningar som du vill radera i "Använda sparade inställningar" (ovan) och klicka på "Radera"-knappen.
Innehåll
20
SKRIVA UT FRÅN WINDOWS
1
Man kan skriva ut en vattenstämpel som t.ex. "KONFIDENTIELLT" på dokumentet. För att skriva ut en vattenstämpel, öppna
skrivardrivrutinen, klicka på "V-stämpel" fliken, och följ stegen nedan.
☞Se Standardutskrift för information om hur man öppnar skrivardrivrutinen.
Hur man skriver ut en vattenstämpel
Välj den vattenstämpel som du vill skriva ut på "Vattenstämpel" rullgardinsmenyn (t.ex. "KONFIDENTIELLT"), och starta utskriften.
Du kan klicka på knappen ”Redigera” för att ändra teckensnitt och välja andra mer detaljerade inställningar.
Skriva ut vattenstämpel
Utskriftsprov
Du kan skriva in text för att skapa din egna personliga vattenstämpel. För mer information om inställningarna för vattenstämplar, läs
skrivardrivrutinens Hjälp.
☞Inställningar för skrivardrivrutiner
Innehåll
21
SKRIVA UT FRÅN WINDOWS
1
När en efterbehandlare är installerad kan man häfta utskrivna sidor.
För att använda denna funktion, skall du öppna skrivardrivrutinens setup-skärm och välja
funktionen i fältet "Efterbehandling" under fliken "Allmänna".
Häfta utskrivna sidor (när en efterbehandlare är installerad)
☞Se Standardutskrift för information om hur man öppnar skrivardrivrutinen.
●
Obs
Max antal ark som kan häftas är 50 st. (upp till 30 ark när pappersstorleken är B4, Foolscap eller större).
●
Pappersformat som kan användas för häftningsutskrift är: Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, B4, B5, B5R, och Foolscap.
●
Pappersformat som går att använda för utskrift med häftning är: vanligt, brevhuvuds-, retur-, färgat, tunnt och tjockt papper (endast fram- och baksida).
●
Häftningsutskrift kan inte göras när ROPM-funktionen är inaktiverad. (Se "KONFIGURERA SKRIVARDRIVRUTINEN" i
programvarans installationsguide.)
●
Om efterbehandlaren är avaktiverad i systeminställningar (administratör), går det inte att använda häftningsfunktionen "INAKTIVERING AV
HÄFTNINGSENHET" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanual.)
●
Häftning är inte möjligt om funktionen är avaktiverad i systeminställningar (administratör) (se "INAKTIVERING AV
HÄFTNINGSENHET" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen).
●
Häftningsfunktionen kan inte användas i kombination med funktionen "Ingen förskjutning".
När en efterbehandlare har installerats
Följande exempel visar hur sidor med stående orientering häftas ihop.
Obs
Om pappret ligger horisontalt (Letter-R, A4R, A3 etc), häftas sidorna i den övre högra hörnan.
Innehåll
Skriv ut data Skriver ut resultat
Sidorna häftas
ihop i det övre
vänstra hörnet.
22
2
AVANCERAD UTSKRIFT (WINDOWS)
Funktionen lagra utskrift
En utskrift som skickas till maskinen kan hållas kvar i maskinens minne tills operatören startar utskriften via maskinens
manövreringspanel. Detta kallas för funktionen Lagra Utskrift.
Det finns fyra olika metoder för att lagra utskriftsarbeten med funktionen Lagra Utskrift.
Lagra efter utskrift Endast lagring
När man väljer den här metoden görs utskriften och sedan är den
kvar i maskinens lista över lagrade utskrifter. Utskriftsjobbet kan
skrivas ut igen vid behov via maskinens manövreringspanel.
Testutskrift Lösenord (5-siffrigt ID-nummer)
När man väljer den här metoden skrivs en grupp med kopior ut och
sedan lagras utskriften i maskinens lista med lagrade utskrifter.
Operatören kan kontrollera kopiorna så att bildplaceringen,
häftplaceringen, och andra delar av utskriften är till belåtenhet, och
kan sedan påbörja utskrift av alla set via maskinens
manövreringspanel. (Den första korrekturläsningsutskriften
inkluderas i det totala antalet kopior.)
Om korrekturläsningsutskriften inte är godtagbar kan utskriften
avbrytas. Detta förhindrar onödigt många felaktiga utskrifter när
man ska skriva ut ett stort antal kopior.
När man använder den här metoden lagras utskriften i maskinens lista
över lagrade utskrifter utan att först skrivas ut. Operatören kan skriva ut
jobb via maskinens manövreringspanel vid behov , vilket hjälper till att
förhindra att utskrifter tappas bort.
Ett lösenord kan ställas in som sedan ska anges i maskinens
kontrollpanel för att skriva ut ett av jobben "Lagra efter utskrift", "Endast
lagring" eller "Testutskrift". (☞Skriva ut med användning av funktionen
lagra utskrift)
Detta hjälper för att bibehålla säkerheten när man skriver ut konfidentiellt känsliga dokument.
När ett lösenord ställs in för "Lagra efter utskrift":
Lösenordet ska matas in på kontrollpanelen för att skriva ut jobbet igen
efter den inledande utskriften.
När ett lösenord ställs in för "Endast lagring":
Lösenordet ska matas in på kontrollpanelen för att skriva ut jobbet .
När ett lösenord ställs in för "Testutskrift":
Efter den inledande utskriften av en uppsättning med kopior, ska lösenordet
matas in på kontrollpanelen för att skriva ut de resterande uppsättningarna
med kopior.
●
Obs
Maskinen kan lagra max 100 lagrade utskriftsarbeten. Om man överstiger 100 jobb eller om minnet för lagring av utskrifter blir fullt,
kommer inte fler lagrade utskriftsarbeten att tas emot; ett felmeddelande kommer att visas på touchpanelen, eller så skrivs en rapport ut.
●
Minnet som tillhör funktionen för utskriftslagring kan ändras i systeminställningar (administratör). (Se "MINNE FÖR SKRIVAREN"
i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen.)
Innehåll
23
2
AVANCERAD UTSKRIFT (WINDOWS)
Skriva ut med användning av funktionen lagra utskrift
Välja inställningarna för lagra utskrift i skrivardrivrutinen vid utskrift
Välj utskriftslagringsfunktionen i fliken "Jobbhantering" på skrivardrivrutinens skärm för sidinställningar.
☞Standardutskrift
2
"Medd. avsl. jobb" kryssruta
Markera den här kryssrutan om du vill meddelas när
1
2
3
4
1
"Behålla utskrift" meny
Menyn "Behålla utskrift Inställningar" visas när kyssrutan
"Behålla utskrift" väljs.
Välj vilken utskriftslagringsmetod du vill använda. Efter att
ha valt "Lagra efter utskrift", "Endast lagring" eller
"Testutskrift", går det att ställa in ett "Lösenord" om så
önskas. För att ställa in ett "Lösenord", ange ett femsiffrigt
nummer under "Lösenord".
☞Funktionen lagra utskrift
utskriften är klar.
Den här funktionen kan bara användas när skrivarens
statusövervakare är igång. Om skrivarens statusövervakare
inte är igång kommer det inte ha någon effekt att Markera
kryssrutan.
3
Kryssruta för "Fråga jobbhant."
Skärmen för inmatning av "Användarnummer" visas när
kryssrutan för "Användarnummer" väljs på fliken
"Jobbhantering" i skrivardrivrutinen.
4
"Standard utskriftsidentitet" meny
Ange ett standard användarnamn och jobbnamn. Dessa
namn visas på maskinens manövreringspanel.
Användarnamnet kan vara upp till 16 tecken långt och
arbetsnamnet kan vara upp till 30 tecken långt.
När du har fyllt i de ovanstående inställningarna, klicka på
"OK" knappen för att stänga fönstret och påbörja utskrift.
För att skriva ut arbetet via maskinens manövreringspanel, se
"Hur man skriver ut en lagrad utskrift
(del 1)
".
Innehåll
24
2
AVANCERAD UTSKRIFT (WINDOWS)
KOPIERING
UTSKRIFT
SCANNING
FAX
ON-LINE
DATA
DATA
LINJE
DATA
SHARP001
SKRIV UT LISTA MED LAGRADE ARBETEN
SHARP001 Microsoft Word -
Microsoft PowerP
product_infomati
cost.xls
SHARP002
SHARP003
SHARP004
SKRIV UT LISTA MED LAGRADE
ANGE PIN-KOD MED SIFFERTANGENTERNA.
cost.xls
ÅNGRA
Skriva ut med användning av funktionen lagra utskrift
(del 2)
Hur man skriver ut en lagrad utskrift
När man skriver ut ett arbete med användning av funktionen lagra utskrift så lagras arbetet i listan för lagrade utskrifter på den första
skärmen för skrivarläget. Följ stegen här nedan för att skriva ut den lagrade utskriften.
1
2
Tryck på [SKRIVARE] knappen för att byta till
den första skärmen för skrivarläget.
Välj det jobb som du vill skriva ut.
Du kan röra vid eller
knappen för att ändra skärm.
3
4
Om du ställer in ett PIN-nummer i
skrivardrivrutinen, använd nummerknapparna
för att knappa in det 5-siffriga numret.
PIN-numret måste anges för att
kunna skriva ut arbetet. (Om du
inte ställde in ett PIN-nummer
behövs inte detta steg.)
När varje siffra skrivs in ändras
"-" till " ".
Kontrollera att du har ställt i önskat antal kopior.
ANTAL UTSKRIFTER
För att ändra antalet kopior, rör
vid eller knappen.
Innehåll
25
2
AVANCERAD UTSKRIFT (WINDOWS)
Skriva ut med användning av funktionen lagra utskrift
Rör vid [SKRIV UT OCH RADERA DATA]
5
knappen eller [SKRIV UT OCH SPARA DATA]
knappen.
För att radera arbetet efter
product_information.pdf
SKRIV UT OCH RADERA DATA
SKRIV UT OCH SPARA DATA
Obs
ÅNGRA
RADERA
För att radera ett jobb utan att skriva ut det, rör vid
[RADERA] knappen.
utskrift, rör vid [SKRIV UT OCH
RADERA DATA] knappen. För
att behålla arbetet, rör vid
[SKRIV UT OCH SPARA DATA]
knappen.
Punkter att tänka på om funktionen Lagra Utskrift
6
(del 3)
Utskrift påbörjas.
Om en annan utskrift redan har påbörjats så lagras
arbetet. Jobbet kommer att skrivas ut när alla
föregående jobb är klara.
●
Funktionen lagra utskrift kan bara användas när ROPM är aktiverad. (Se "KONFIGURERA SKRIVARDRIVRUTINEN" i programvarans
installationsguide.)
●
Om en rapport skrivs ut eller ett felmeddelande visas på skärmen för klart utskriftsarbete när man skriver ut från datorn, så finns
det redan 100 lagrade utskrifter eller så är maskinens minne fullt. Radera alla onödiga lagrade utskrifter och försök skriva ut igen.
☞Hur man skriver ut en lagrad utskrift
●
Den mängd minne som tilldelas funktionen för utskriftslagring kan ändras i systeminställningar (administratör). (Se "MINNE FÖR
SKRIVAREN" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen.)
Om felmeddelanden om fullt minne visas ofta rekommenderas att installera extra minne i maskinen.
●
Om man stänger av maskinen med strömbrytaren kommer alla lagrade utskrifter i maskinen att raderas.
Innehåll
26
2
AVANCERAD UTSKRIFT (WINDOWS)
Referensutskrift
Referensutskrift används för att skriva ut kopior av samma sida på olika slags papper. Varje papperstyp laddas i sin egen kassett,
och alla de olika papperstyperna måste ha samma storlek.
T.ex., en referenskopia kan göras med vanligt papper i kassett 1 och färgat papper i kassett 2 för utmatning som faktura och kopia.
Ett annat exempel är om man laddat ett vanligt papper i kassett 1 och återvunnet papper i kassett 2 för att skapa ett original för en
presentation och en kopia att behålla.
När man använder referensutskrift för att skriva ut ett jobb på två sidor med två kopior per sida, kan "Sortera" väljas på "Allmänna"
fliken för att uppnå följande utskriftsresultat.
Utskriftsresultat (när antal kopior är "2")
Skriv ut data
Sortera Sortera
Ladda olika typer av papper av samma format i kassett 1, 2, och
3, och ange kassett 1 som "Originalutskrift" och kassett 2 och 3
som kassetterna för referensutskrifter.
☞Skriva ut med referensutskrift
Innehåll
1
2
3
4
5
11
6
12
7
8
9
10
1
2
3
4
10
5
11
7
8
9
Kopiorna sorteras. Kopiorna grupperas per sida.
27
6
12
2
AVANCERAD UTSKRIFT (WINDOWS)
Skriva ut med referensutskrift
(2)
(1)
(3)
1
2
3
Klicka på fliken [Speciallägen].
Välj [Kopiautskrift] och klicka på knappen
[Inställningar].
Välj inställningar för kopiautskrift.
Välj kassett för "Originalutskrift" och välj sedan kassett
för utskriftskopian (eller kopiorna) i "Kopiautskrift".
Innehåll
28
Loading...