Sharp MX-M260N, MX-M310N User Manual [sv]

Download

Onlinemanual (för nätverksskrivare)

Start

Klicka på den här "Start" knappen

MX-M260N/M260/M310N/M310

Introduktion

Den här manualen beskriver det digitala multifunktionella systemets skrivarfunktion.

●

Obs

De displaybilder, meddelanden, och knappnamn som visas i manualen kan skilja sig från de som finns på den verkliga maskinen p.g.a. förbättringar och modifieringar av produkten.

För information om påfyllning av papper, byte av tonerpatroner, uttömning av felmatat papper, hantering av kringutrustning och annan kopieringsrelaterad information, se din användarmanual.

●

Maskinens standardinställningar och skrivarfunktionens standardinställningar kan ändras i systeminställningarna (administratör). För mer information, se "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen.

●

Där "MX-xxxx" visas i den här manualen, byt ut "xxxx" till namnet på din modell. För namnet på din model, se "DELARNAS NAMN OCH FUNKTIONER" i användarmanualen.

●

Manualen hänvisar till Enkel dokumentmatare med sidvändning (Reversing single pass feeder) som "RSPF".

●

Förklaringarna av skärmar och procedurer i den här manualen avser främst Windows Vista® i Windows® miljöer, och Mac OS X v10.4 i Macintosh-miljöer. Skärmarna kan variera i andra versioner av operativsystemen.

●

För information om hur ert operativsystem används, hänvisa till manualen för ditt operativsystem eller online Hjälp.

●

PS3 expansionssatsen (MK-PK10) som nämns i handboken är ett tillval.

Innehåll

Hur man använder on-linemanualen

Denna del förklarar hur man kan läsa onlinemanualen. Läs den här delen innan ni använder onlinemanualen. För information om hur man använder Adobe Reader, hänvisa till Adobe Reader Help.

Kontrollerna till onlinemanualen

I den här manualen finns följande knappar längst ner på varje sida. Använd de här knapparna för att snabbt ta dig till de sidor som du vill läsa.

Innehåll

Visar Innehållet i denna manual. Klicka på ett ämne i Innehållsförteckningen för att hoppa direkt till den delen.

För dig framåt sida för sida.

För dig bakåt sida för sida.

Följa länkar

Den här manualen använder en länkfunktion som gör det möjligt att hoppa till en relaterad sida. Om du klickar på grön, understruken text, kommer den relaterade sidan att visas. (Länkade avsnitt är inte understrukna i innehållsförteckningen.) Exempel: För att återvända till föregående sida, klicka på knappen på Adobe Reader menyn.

☞Innehåll

Använda bokmärken

Bokmärken har skapats på vänster sida av manualen. Du kan klicka på ett bokmärke för att hoppa direkt till den delen.

Hur man skriver ut manualen

För att skriva ut den här manualen, välj "Skriv ut" på Adobe Readers "Arkiv" menyn. Välj de önskade utskrivningsinställningarna i "Skriv ut" dialogrutan och klicka sedan på "OK" knappen.

Innehåll

(del 1)

Introduktion 2 Hur man använder on-linemanualen 3

1 SKRIVA UT FRÅN WINDOWS

Standardutskrift 7

●

När "Pappersval"är inställt på"Autoval" 8

●

När "Pappersval" inställningen är "Papperskälla" eller "Papperstyp"

●

Kodläge 10

●

Om inställning av funktionen "Ingen förskjutning" 10

Öppna skrivardrivrutinen från "Start" knappen 11 Inställningar för skrivardrivrutiner 12 Dubbelsidig utskrift 13

●

Broschyrformat 14

Skriva ut flera sidor på en sida 15 Passa in utskriften till papperet 16 Rotera utskriftsbilden 180 grader 17 Förstora/förminska utskriftsbilden 18 Justera bildens ljusstyrka och kontrast 19 Spara använda utskriftsinställningar ofta. 20

2 AVANCERAD UTSKRIFT (WINDOWS)

Funktionen lagra utskrift 23 Skriva ut med användning av funktionen lagra utskrift 24

●

Välja inställningarna för lagra utskrift i skrivardrivrutinen vid utskrift

●

Hur man skriver ut en lagrad utskrift 25

●

Punkter att tänka på om funktionen Lagra Utskrift 26

Referensutskrift 27

Skriva ut med referensutskrift 28 Skriva ut text och linjer i svart 29

●

Skriva ut text i svart 29

●

Skrivar ut linjer i svart 29

3 SKRIVARVERKTYG (WINDOWS)

Skrivarfunktioner 30

●

Innan Printer Status Monitor används 30

Använda skrivarfunktionerna 31

●

Starta skrivarfunktionerna 31

●

Använda skrivarfunktionerna 31

●

Ändra Printer Status Monitor inställningarna 32

●

Kontrollera skrivarstatusen 33

Skriva ut vattenstämpel 21

●

Hur man skriver ut en vattenstämpel 21

Häfta utskrivna sidor (när en efterbehandlare är installerad)

●

När en efterbehandlare har installerats 22

Innehåll

(del 2)

4 SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH

Standardutskrift 34

●

Välj pappersinställningar 34

●

Skriva ut 36

●

När "Pappersmatare"är inställt på "Automatiskt val" 38

●

När "Pappersmatare" är inställt på papperskassett eller papperstyp.

Dubbelsidig utskrift 40

●

Broschyrformat 42

Skriva ut flera sidor på en sida 44 Passa in utskriften till papperet 47 Rotera utskriftsbilden 180 grader 48 Förstoring/förminskning av utskriftsbilden 50 Skriva ut vattenstämpel 51 Häfta utskrivna sidor (när en efterbehandlare är installerad)53

●

När en efterbehandlare har installerats 53

Jobbhanteringsfunktion (MAC OS 9.0 till 9.2.2 och Mac OS X v10.2 till 10.4)

●

Skriva ut när kodläget är aktiverat 55

●

Använda funktionen lagra utskrift 55

6 FELSÖKNING

Felsökning 67 Utskrift sker inte 68

●

Kontrollera anslutningarna 68

●

Kontrollera din dator 69

●

Kontrollera maskinen 70

●

Kontrollera skrivardrivrutinen 71

Problem med skrivarens drift 72

●

Utskrift går långsamt 72

●

Dubbelsidig utskrift kan inte göras 72

●

Häftning är inte möjligt (när en efterbehandlare är installerad)

Utskriftskvaliteten är inte godtagbar 74

●

Kontrollera vilket papper som används 74

●

Den utskrivna bilden är grov 74

●

Den utskrivna bilden är förvriden 74

●

Del av utskriften saknas 75

Om en rapport skrivs ut 76

●

Inaktivera rapport utskrift 77

5 ANVÄNDNING VID MASKINEN

Ge prioritet till en utskrift / Avbryta en utskrift 56

●

Ge prioritet till en utskrift 56

●

Avbryta en utskrift 57

Konfigurera skrivarens villkorsstyrda inställningar 58

●

Hur man konfigurerar inställningarna 58

●

Meny för skrivarens villkorsstyrda inställningar 60

●

Skrivarens villkorsstyrda inställningar 61

Skriva ut skrivarinställningar och teckensnittslistor 66

Innehåll

7 WEBBPLATSEN I MASKINEN

Om webbsidan 78

●

Tillgång till webbsidan 78

Skriva ut en fil direkt från en dator 81 Funktionen för E-postutskrift 82

●

Ställa in funktionen för E-postutskrift 82

●

Använda funktionen för E-postutskrift 83

Inställningar för e-poststatus och e-postvarningar 84

●

Informationsinställningar 84

●

SMTP-inställning 84

●

Inställning av statusmeddelande 85

●

Inställning av varningsmeddelande 86

Skydda programmerad information på webbsidan ("Lösenord")

(del 3)

8 SPECIFIKATIONER

Skrivarspecifikationer 88 Skrivardrivrutinens specifikationer 89

Innehåll

SKRIVA UT FRÅN WINDOWS

KOPIERING

UTSKRIFT

SCANNING

FAX

ON-LINE DATA

DATA

LINJE DATA

Följande exempel beskriver hur man skriver ut ett dokument från WordPad. Innan utskrift, kontrollera att det pappersformat som passar ditt dokument har laddats i maskinen.

Blinkar — Maskinen skriver ut.

Standardutskrift

Kontrollera att ON-LINE indikatorn lyser på manövreringspanelen.

Om ON-LINE-indikatorn inte lyser, tryck på [SKRIVARE] knappen för att byta till skrivarläge och rör sedan vid [ONLINE] knappen.

Statusen på skrivarfunktionen visas med ON-LINE och DATA-indikatörerna bredvid [SKRIVARE] knappen.

ON-LINE-indikator DATA-indikator

Det finns utskriftsdata i minnet som inte ännu har skrivits ut.

Maskinen skriver inte ut.

Lyser

Maskinen är on-line och klar att skriva ut.

Maskinen är frånkopplad och inte redo att skriva ut.

3 4

Välj"Skriv ut" på applikationens "Arkiv" meny.

Dialogrutan "Skriv ut" kommer att visas.

Kontrollera att "SHARP MX-xxxx" är vald som skrivare. Om du behöver ändra skrivarinställningar klicka på"Inställningar" knappen för att öppna skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner.

Skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner visas.

Windows 2000 har inte "Inställningar" knappen i den här dialogrutan. Välj önskad inställning på varje flik på skärmen för inställningar.

(del 1)

Starta WordPad och öppna dokumentet som du vill skriva ut.

Innehåll

SKRIVA UT FRÅN WINDOWS

Standardutskrift

Klicka på"Skriv ut" knappen.

Utskrift påbörjas.

●

Obs

Utmatningsfacket går att välja i systeminställningar (administratör) (se "UTMATNINGSFACK" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen).

●

Utmatningsfacket kan även väljas i skrivarinställningarna vid utskrift. För att ändra fack, välj önskat fack i "Utmatning" på "Papper" fliken på skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner.

●

Utskrift kan avbrytas på skärmen för jobbstatus.

☞Avbryta en utskrift

●

Om inställningen för pappersformat i skrivardrivrutinen skiljer sig från maskinens pappersformat för handinmatningsfacket, kan utskrift stanna. För att återuppta utskrift, tryck på [SKRIVARE] knappen på manövreringspanelen, rör vid [HANDINMATNINGSFACK] knappen på touchpanelen, och ange samma pappersformat som i skrivardrivrutinen.

(del 2)

När "Pappersval"är inställt på"Autoval"

Om "Pappersval" är inställt på "Autoval" i fliken för "Papper" på skrivdrivarrutinens skärm för sidinställningar och korrekt pappersstorlek inte fylls på i maskinen för ett utskriftsjobb, kommer utskriftsproceduren att variera beroende på inställningen av "TVINGAD UTMATNING AV UTSKRIFTEN" i systeminställningar (administratör) (se "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen).

När "TVINGAD UTMATNING AV UTSKRIFTEN" är inaktiverad

Om handinmatningsfacket kan användas kommer ett meddelande på touchpanelen att be dig skriva ut från handinmatningsfacket. Tryck på [SKRIVARE] knappen på manövreringspanelen, rör vid [HANDINMATNINGSFACK] knappen, fyll på papper i handinmatningsfacket och tryck därefter på knappen [BYPASS]. Utskrift startar automatiskt.

När "TVINGAD UTMATNING AV UTSKRIFTEN" är aktiverad

Utskrift kommer att ske med ett pappersformat som ligger nära det format som utskriftsbilden har.

Obs

Om papperet laddas i en annan riktning än utskriftsbilden roteras bilden automatiskt för att matcha papperet. Denna inställning går att ändra i systeminställningar (administratör) (se "ROTERAD UTSKRIFT" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen).

Innehåll

SKRIVA UT FRÅN WINDOWS

Standardutskrift

När "Pappersval" inställningen är "Papperskälla" eller "Papperstyp"

När "Pappersval" på "Papper" fliken till skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner är inställd på:

●

Specificera den kassett som ska användas för utskrift i ridåmenyn "Papperskälla".

●

Specificera den typ av papper som ska användas för utskrift i ridåmenyn "Papperstyp".

Obs

Storlek och format på det papper som fylls på i varje kassett och om det papper som fylls på i varje kassett går att använda för utskrift specificeras i "INSTÄLLN. FÖR KASSETT" i systeminställningarna. (Se "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ALLMÄNT)" i användarmanual.) Om du vill välja "Papperskälla" eller "Papperstyp" vid utskrift, var noga med att välja dessa inställningarna på "Konfiguration" fliken för skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner. (Se "KONFIGURERA SKRIVARDRIVRUTINEN" i programvarans installationsguide.)

"Papperskälla" och "Papperstyp" kan inte väljas samtidigt.

Om du väljer "Papperskälla" eller "Papperstyp" på skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner men det finns inget papper i kassetterna som matchar ditt val, kommer utskrift att utföras på följande sätt:

Du valde en kassett i "Papperskälla", men papperets format i den valda kassetten matchar inte utskriftsformatet.

Även om pappersformatet är annourlunda kommer utskriften att genomföras med papperet som finns i den valda kassetten.

Du valde en "Papperstyp", och även fast det valda papperstypen har laddats i maskinen så matchar inte papperets format utskriftsformatet.

Även om pappersformatet är annourlunda kommer utskriften att genomföras med den valda papperstypen. Om "TVINGAD UTMATNING AV UTSKRIFTEN" är inaktiverad kommer inte något utskrift att utföras.

Du valde en "Papperstyp", men den valda papperstypen är inte laddad i maskinen.

Om handinmatningsfacket kan användas kommer ett meddelande visas som ber dig skriva ut från handinmatningsfacket. Tryck på [SKRIVARE] knappen på manövreringspanelen, rör vid [HANDINMATNINGSFACK] knappen, fyll på med papper av korrekt typ och korrekt format i handinmatningsfacket, och tryck därefter på knappen [BYPASS

]. Utskrift startar automatiskt.

(del 3)

Innehåll

SKRIVA UT FRÅN WINDOWS

Standardutskrift

Kodläge

När "KODLÄGE" aktiveras i systeminställningar (administratör), ska ett femsiffrigt användarnummer matas in i skrivdrivarrutinens skärm för sidinställning för att kunna skriva ut. Användarnummer lagras i systeminställningar (administratör). (Se "KONTOKONTROLL" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen.

Skärmen för inmatning av "Användarnummer" visas när kryssrutan för "Användarnummer" väljs på fliken "Jobbhantering" i skrivardrivrutinen.

Ange ditt femsiffriga användarnummer under "Användarnummer" och klicka på "OK"-knappen.

)

Obs

Varning

(del 4)

För att jobbhanteringsskärmen ska visas automatiskt varje gång du öppnar skrivardrivrutinen för att skriva ut, välj kryssrutan "Fråga jobbhant." i fliken "Jobbhantering" på skrivardrivrutinens skärm för sidinställning.

●

Om "AVBRYT ARBETEN FRÅN OGILTIGA KONTON" aktiverats i systeminställningar (administratör) och du försöker skriva ut utan att ha angett ett användarnummer, kommer ingen utskrift att utföras. För att tillåta utskrift utan att ange ett giltigt användarnummer, ska funktionen "AVBRYT ARBETEN FRÅN OGILTIGA KONTON" avaktiveras.

●

Om maskinens PPD-fil används med Windows standard PS skrivardrivrutin, kommer granskningsläget att inaktiveras och det kommer inte att göras någon utskriftsräkning för varje konto.

Om inställning av funktionen "Ingen förskjutning"

Om kryssrutan "Ingen förskjutning" väljs i "Allmänna"-fliken på skrivardrivrutinens skärm för sidinställning, förbjuds funktionen med förskjuten utmatning oavsett inställningen av "FÖRSKJUTNINGSFUNKTION" i systeminställningar (administratör). När hålslagning utförs (en inställning annan än "Ingen" är vald i "Häftning" på huvudfliken), aktiveras automatiskt "Ingen förskjutning" och förskjutningsfunktionen kan ej användas. *Efterbehandlaren behövs i vissa länder och regioner för användning av förskjutningsfunktionen.

Innehåll

SKRIVA UT FRÅN WINDOWS

Inställningarna för skrivardrivrutinen kan konfigureras genom att öppna skrivardrivrutinen via Windows "Start" knappen. Inställningarna som ställs in på det här sättet kommer att bli de ursprungliga inställningarna när du skriver ut från en applikation. (Om man ändrar inställningarna på skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner vid utskrift, kommer inställningarna att återställas till de ursprungliga inställningarna när man lämnar applikationen.)

Windows 2000/XP/Server 2003/Vista

Öppna skrivardrivrutinen från "Start" knappen

Välj ”Egenskaper” i menyn "Ordna".

I Windows 2000/XP/Server 2003, välj "Egenskaper" i menyn "Arkiv".

Klicka på "Utskriftsinställningar" knappen på "Allmänt" fliken.

Skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner visas.

☞Inställningar för skrivardrivrutiner

Klicka på "Start"-knappen och välj "Kontrollpanel" och sedan "Skrivare".

●

I Windows XP/Server 2003, klicka på ”Start”-knappen och sedan på ”Skrivare och fax”.

●

I Windows 2000, klicka på "Start"-knappen och peka på "Inställningar", välj därefter "Skrivare".

Obs

I Windows XP/Server 2003, om ”Skrivare och fax” inte visas i ”Start”-menyn, välj ”Kontrollpanel”, välj ”Skrivare och annan maskinvara”, och välj sedan ”Skrivare och fax”.

Klicka på skrivardrivrutinens ikon "SHARP

MX-xxxx".

Innehåll

SKRIVA UT FRÅN WINDOWS

Det finns vissa begränsningar för vilka inställningskombinationer man kan välja på skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner. När en begränsning träder i kraft kommer en informationsikon ( )att visas bredvid inställningen. Klicka på ikonen för att visa en förklaring till begränsningen.

6 7

Obs

Inställningar för skrivardrivrutiner

Bilden på maskinen och dess inställningar varierar beroende på modell.

Flik

Inställningarna är grupperade på flikarna. Klicka på en flik för att flytta fram den.

Kontrollknapp

Låter dig välja en av alternativen på listan.

Bild på skrivarinställningen

Detta visar resultatet av de valda skrivarinställningarna.

Rullgardinslista

Låter dig välja från listan med olika val.

Bild av maskinen

Det här visar:

●

Papperskassetten (i blått) är vald under "Pappersval" på "Papper" fliken.

●

Utmatningskassetten (i grönt) är valt under "Utmatning" på "Papper"

fliken. Du kan också klicka på en kassett för att välja den.

Kryssruta

Klicka på en kryssruta för att aktivera eller inaktivera en funktion.

"OK" knapp

Klicka på den här knappen för att spara inställningarna och stänga dialogrutan.

"Avbryt" knapp

Klicka på den här knappen för att stänga dialogrutan utan att att ändra inställningarna.

"Verkställ" knapp

Klicka för att spara inställningarna utan att stänga dialogrutan. Knappen"Verkställ" visas inte när man öppnar det här fönstret via en applikation.

"Hjälp" knapp

Klicka på den här knappen för att visa skrivardrivrutinens hjälpfil.

Innehåll

SKRIVA UT FRÅN WINDOWS

Den här funktionen låter dig skriva ut på båda sidor av papperet. För att använda den här funktionen, öppna skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner och välj "2-sidig (bok)" eller "2-sidig (block)" från "Dokumentstil" på "Allmänna" fliken.

☞Se Standardutskrift för information om hur man öppnar skrivardrivrutinen.

Obs

Följande exempel visar hur det ser ut när stående data har skrivits ut på båda sidor av ett papper.

Dubbelsidig utskrift

●

Pappersformat som kan användas för dubbelsidig utskrift är: Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, och Foolscap.

●

Papperstyper som kan användas för dubbelsidig utskrift är: Vanligt, Brevpapper*, Återvunnet och Färgat. * Användning av brevhuvudspapper för dubbelsidiga utskrifter kan vara förbjudet i "INSTÄLLN. FÖR KASSETT" i

systeminställningarna. (Se "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ALLMÄNT)" i användarmanual.)

●

Dubbelsidig utskrift går inte att använda om funktionen är avaktiverad i systeminställningar (administratör) (se "INAKTIVERING AV DUPLEXENHET" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen).

Skriv ut data

2-sidig (bok) 2-sidig (block)

Skriver ut resultat

(del 1)

Innehåll

Sidorna skrivs ut så de kan bindas i sidan.

Sidorna skrivs ut så de kan bindas i den övre kanten.

SKRIVA UT FRÅN WINDOWS

Dubbelsidig utskrift

Broschyrformat

Broschyrformatet skriver ut två sidor var på varje pappersarks fram och baksida (totalt fyra sidor på ett ark) så att arken kan vikas på mitten och bindas ihop för att skapa en broschyr. Den här funktionen är behändig om man vill samla flera utskrifter för att göra en broschyr. För att använda den här funktionen, öppna skrivardrivrutinen och välj "Broschyr (sida vid sida)" eller "Broschyr (2 sidor per ark)" i "Dokumentstil" på "Allmänna" fliken. Bindningssidan (vänster eller höger sida) kan väljas i "Bindningssida" under fliken "Allmänna". Följande exempel visar hur 8 sidor skrivs ut när man har valt broschyrformat.

Skriver ut resultat

Skriv ut data

Vänster Höger

(del 2)

●

Obs

Eftersom fyra sidor skrivs ut på varje pappersark kommer tomma sidor automatiskt att läggas till när det totala antalet sidor inte är totalt fyra.

●

När "Broschyr (sida vid sida)" väljs kommer utskrift att ske på ett papper som är dubbelt så stort som det angivna pappersformatet i applikationen.

●

När "Broschyr (2 sidor per ark)" väljs minskas varje sida på samma sätt som för 2-upp och skrivs ut på det pappersformatet som angetts i applikationen.

Innehåll

SKRIVA UT FRÅN WINDOWS

Denna funtion gör det möjligt att reducera och skriva ut två, fyra, sex, åtta, nio eller sexton dokumentsidor på ett enda pappersark. För att använda den här funktionen, öppna skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner och välj antal sidor per ark (2-upp, 4-upp, 6-upp, 8-upp, 9-upp, eller 16-upp) i "N-upp utskr." på "Allmänna" fliken. Sidornas ordningsföljd kan ändras i "Ordning" menyn.

Skriva ut flera sidor på en sida

☞Se Standardutskrift för information om hur man öppnar skrivardrivrutinen.

Till exempel, när "2-upp", "4-upp" eller "6-upp" är valt kommer resultatet att bli det följande, beroende på vilken ordningsföljd som valts.

Överkant till underkant

(när liggande orientering

används)

Ned, och vänster

N-upp Från vänster till höger

[2-upp]

N-upp

Höger, och ned

Från höger till

vänster

Ned, och höger

Vänster, och ned

[4-upp]

N-upp

[6-upp]

Om man väljer "Ramar"-kryssrutan kommer ramkanter att skrivas ut runt varje sida.

Obs

Ordningsföljden för 8-upp, 9-upp, och 16-upp är densamma som för 6-upp. Man kan se ordningsföljden i bilden för skrivarinställningarna på skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner.

Höger, och ned

Ned, och höger

☞Inställningar för skrivardrivrutiner

Innehåll

Vänster, och ned

Ned, och vänster

SKRIVA UT FRÅN WINDOWS

Skrivardrivrutinen kan justera bildens format så det matchar pappersformatet som laddats i maskinen. Följ anvisningarna visade här nedan för att använda denna funktion. Förklaringen nedan antar att du avser skriva ut ett dokument i A3- eller Ledger-format på A4- eller Letter-papper.

☞Se Standardutskrift för information om hur man öppnar skrivardrivrutinen.

Obs

1 2 3

Passa in utskriften till papperet

Inställningen för "Sidanpassning" är inte tillgänglig när "N-upp utskr." är valt.

☞Skriva ut flera sidor på en sida

Klicka på "Papper" fliken på skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner.

Välj originalformat (A3 eller Ledger) på utskriften i "Pappersformat".

Kryssa i "Sidanpassning" lådan.

Vid användning av PS-skrivare, välj "Sidanpassning" i "Zoominställning".

Välj det verkliga pappersformatet som ska används till utskrift (A4 eller Letter).

Storleken på den utskrivna bilden kommer att justeras automatiskt för att matcha papperet som laddats i maskinen.

Pappersformat: A3 eller Ledger Sidanpassning: A4 eller Letter

Innehåll

Dokument av storleken

A3 eller Ledger

(Pappersformat)

Obs

Vid användning av en PS-skrivardrivrutin kan utskriftsbilden förstoras eller förminskas med hjälp av numeriska värden. (Vertikala och horisontala förhållanden kan ställas in separat.) Välj "XY-zoomning" i steg 3, klicka på "Bredd/Längd" knappen, och justera förhållandena på skärmen som visas.

Pappersstorlek A4 eller

Letter

(Sidanpassning)

SKRIVA UT FRÅN WINDOWS

Utskriftsbilden kan roteras 180 grader. Den här funktionen används för att möjliggöra korrekta utskrifter av kuvert och andra papper med flikar som bara kan laddas i en riktning. Använd den här funktionen när automatisk rotering (vilket sker när det laddade papperet har samma format som utskriftsbilden och riktningarna är olika) resulterar i att överdelen och nederdelen av bilden blir omvända. För att använda den här funktionen, välj bildriktning i "Riktning" på "Allmänna" fliken, och kryssa sedan i "Rotera 180 grader" kryssrutan.

☞Se Standardutskrift för information om hur man öppnar skrivardrivrutinen.

Rotera utskriftsbilden 180 grader

Skriver ut resultat

Rotera 180 grader Rotera 180 grader

ABCD

Obs

Proceduren för påfyllning av papper förklaras i användarmanualen.

Innehåll

SKRIVA UT FRÅN WINDOWS

Förstora/förminska utskriftsbilden

Med den här funktionen kan man förstora eller förminska bilden till ett visst procenttal. Detta används för att förstora en liten bild eller att lägga till marginaler på papperet genom att förminska bilden något.

1 2

Obs

"Zoom"-inställningen finns inte tillgänglig när "N-upp utskr." har valts.

Klicka på "Papper"-fliken i skrivardrivrutinens skärm för sidinställningar.

Välj "Zoom" och klicka på knappen "Inställningar".

Det pappersformat som ska användas för utskriften kan väljas i ridåmenyn.

Välj zoomförhållande.

Mata in ett nummer direkt eller klicka på -knappen för att ändra storleksförhållandet i steg om 1%.

Innehåll

SKRIVA UT FRÅN WINDOWS

Justera bildens ljusstyrka och kontrast

Ljusstyrkan och kontrasten kan justeras i utskriftsinställningarna vid utskrift av ett foto eller annan bild. Inställningarna kan användas för att göra enkla korrigeringar om du inte har installerat någon programvara för bildbehandling på datorn.

Klicka på "Avancerad"-fliken i

1 2

skrivardrivrutinens skärm för sidinställningar.

Klicka på knappen "Bildjustering".

Justera bildinställningarna.

För att justera en inställning drar du rullningslisten eller klickar på knapparna eller .

Innehåll

SKRIVA UT FRÅN WINDOWS

Spara använda utskriftsinställningar ofta.

Inställningarna som konfigurerats på varje flik vid utskrift kan sparas som användarinställningar. Genom att spara utskriftsinställningar som används ofta, eller komplicerade färginställningar, under olika namn kan du enkelt välja dessa inställningar nästa gång du behöver dem.

SPARA INSTÄLLNINGAR VID UTSKRIFTSTILLFÄLLET (Användarinställningar)

Inställningar kan sparas via flikarna i skrivardrivrutinens egenskapsfönster. De konfigurerade inställningarna på varje flik visas när du sparar dem för att ge dig en översikt av varje inställning allteftersom du sparar dem. För de grundläggande metoderna för att öppna skrivardrivrutinen, se "Standardutskrift

Använda sparade inställningar

Välj vilka användarinställningar du vill använda på varje flik.

Radera sparade inställningar

Konfigurera skrivarinställningarna på varje flik och klicka på "Spara"-knappen på var och en av flikarna.

Efter kontroll av visade inställningar, anger du ett namn för inställningarna (max. 20 tecken).

●

Obs

Upp till 30 olika användarset kan sparas.

●

En vattenstämpel som du skapat går inte att spara i användarinställningarna.

Klicka på "OK"-knappen.

Välj vilka användarinställningar som du vill radera i "Använda sparade inställningar" (ovan) och klicka på "Radera"-knappen.

Innehåll

SKRIVA UT FRÅN WINDOWS

Man kan skriva ut en vattenstämpel som t.ex. "KONFIDENTIELLT" på dokumentet. För att skriva ut en vattenstämpel, öppna skrivardrivrutinen, klicka på "V-stämpel" fliken, och följ stegen nedan.

☞Se Standardutskrift för information om hur man öppnar skrivardrivrutinen.

Hur man skriver ut en vattenstämpel

Välj den vattenstämpel som du vill skriva ut på "Vattenstämpel" rullgardinsmenyn (t.ex. "KONFIDENTIELLT"), och starta utskriften. Du kan klicka på knappen ”Redigera” för att ändra teckensnitt och välja andra mer detaljerade inställningar.

Skriva ut vattenstämpel

Utskriftsprov

Du kan skriva in text för att skapa din egna personliga vattenstämpel. För mer information om inställningarna för vattenstämplar, läs skrivardrivrutinens Hjälp.

☞Inställningar för skrivardrivrutiner

Innehåll

SKRIVA UT FRÅN WINDOWS

När en efterbehandlare är installerad kan man häfta utskrivna sidor. För att använda denna funktion, skall du öppna skrivardrivrutinens setup-skärm och välja funktionen i fältet "Efterbehandling" under fliken "Allmänna".

Häfta utskrivna sidor (när en efterbehandlare är installerad)

☞Se Standardutskrift för information om hur man öppnar skrivardrivrutinen.

●

Obs

Max antal ark som kan häftas är 50 st. (upp till 30 ark när pappersstorleken är B4, Foolscap eller större).

●

Pappersformat som kan användas för häftningsutskrift är: Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, B4, B5, B5R, och Foolscap.

●

Pappersformat som går att använda för utskrift med häftning är: vanligt, brevhuvuds-, retur-, färgat, tunnt och tjockt papper (endast fram- och baksida).

●

Häftningsutskrift kan inte göras när ROPM-funktionen är inaktiverad. (Se "KONFIGURERA SKRIVARDRIVRUTINEN" i programvarans installationsguide.)

●

Om efterbehandlaren är avaktiverad i systeminställningar (administratör), går det inte att använda häftningsfunktionen "INAKTIVERING AV HÄFTNINGSENHET" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanual.)

●

Häftning är inte möjligt om funktionen är avaktiverad i systeminställningar (administratör) (se "INAKTIVERING AV HÄFTNINGSENHET" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen).

●

Häftningsfunktionen kan inte användas i kombination med funktionen "Ingen förskjutning".

När en efterbehandlare har installerats

Följande exempel visar hur sidor med stående orientering häftas ihop.

Obs

Om pappret ligger horisontalt (Letter-R, A4R, A3 etc), häftas sidorna i den övre högra hörnan.

Innehåll

Skriv ut data Skriver ut resultat

Sidorna häftas ihop i det övre vänstra hörnet.

AVANCERAD UTSKRIFT (WINDOWS)

Funktionen lagra utskrift

En utskrift som skickas till maskinen kan hållas kvar i maskinens minne tills operatören startar utskriften via maskinens manövreringspanel. Detta kallas för funktionen Lagra Utskrift. Det finns fyra olika metoder för att lagra utskriftsarbeten med funktionen Lagra Utskrift.

Lagra efter utskrift Endast lagring

När man väljer den här metoden görs utskriften och sedan är den kvar i maskinens lista över lagrade utskrifter. Utskriftsjobbet kan skrivas ut igen vid behov via maskinens manövreringspanel.

Testutskrift Lösenord (5-siffrigt ID-nummer)

När man väljer den här metoden skrivs en grupp med kopior ut och sedan lagras utskriften i maskinens lista med lagrade utskrifter. Operatören kan kontrollera kopiorna så att bildplaceringen, häftplaceringen, och andra delar av utskriften är till belåtenhet, och kan sedan påbörja utskrift av alla set via maskinens manövreringspanel. (Den första korrekturläsningsutskriften inkluderas i det totala antalet kopior.) Om korrekturläsningsutskriften inte är godtagbar kan utskriften avbrytas. Detta förhindrar onödigt många felaktiga utskrifter när man ska skriva ut ett stort antal kopior.

När man använder den här metoden lagras utskriften i maskinens lista över lagrade utskrifter utan att först skrivas ut. Operatören kan skriva ut jobb via maskinens manövreringspanel vid behov , vilket hjälper till att förhindra att utskrifter tappas bort.

Ett lösenord kan ställas in som sedan ska anges i maskinens kontrollpanel för att skriva ut ett av jobben "Lagra efter utskrift", "Endast lagring" eller "Testutskrift". (☞Skriva ut med användning av funktionen

lagra utskrift)

Detta hjälper för att bibehålla säkerheten när man skriver ut konfidentiellt känsliga dokument.

När ett lösenord ställs in för "Lagra efter utskrift":

Lösenordet ska matas in på kontrollpanelen för att skriva ut jobbet igen efter den inledande utskriften.

När ett lösenord ställs in för "Endast lagring":

Lösenordet ska matas in på kontrollpanelen för att skriva ut jobbet .

När ett lösenord ställs in för "Testutskrift":

Efter den inledande utskriften av en uppsättning med kopior, ska lösenordet matas in på kontrollpanelen för att skriva ut de resterande uppsättningarna med kopior.

●

Obs

Maskinen kan lagra max 100 lagrade utskriftsarbeten. Om man överstiger 100 jobb eller om minnet för lagring av utskrifter blir fullt, kommer inte fler lagrade utskriftsarbeten att tas emot; ett felmeddelande kommer att visas på touchpanelen, eller så skrivs en rapport ut.

●

Minnet som tillhör funktionen för utskriftslagring kan ändras i systeminställningar (administratör). (Se "MINNE FÖR SKRIVAREN" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen.)

Innehåll

AVANCERAD UTSKRIFT (WINDOWS)

Skriva ut med användning av funktionen lagra utskrift

Välja inställningarna för lagra utskrift i skrivardrivrutinen vid utskrift

Välj utskriftslagringsfunktionen i fliken "Jobbhantering" på skrivardrivrutinens skärm för sidinställningar.

☞Standardutskrift

"Medd. avsl. jobb" kryssruta

Markera den här kryssrutan om du vill meddelas när

2 3 4

"Behålla utskrift" meny

Menyn "Behålla utskrift Inställningar" visas när kyssrutan "Behålla utskrift" väljs. Välj vilken utskriftslagringsmetod du vill använda. Efter att ha valt "Lagra efter utskrift", "Endast lagring" eller "Testutskrift", går det att ställa in ett "Lösenord" om så önskas. För att ställa in ett "Lösenord", ange ett femsiffrigt nummer under "Lösenord".

☞Funktionen lagra utskrift

utskriften är klar. Den här funktionen kan bara användas när skrivarens statusövervakare är igång. Om skrivarens statusövervakare inte är igång kommer det inte ha någon effekt att Markera kryssrutan.

Kryssruta för "Fråga jobbhant."

Skärmen för inmatning av "Användarnummer" visas när kryssrutan för "Användarnummer" väljs på fliken "Jobbhantering" i skrivardrivrutinen.

"Standard utskriftsidentitet" meny

Ange ett standard användarnamn och jobbnamn. Dessa namn visas på maskinens manövreringspanel. Användarnamnet kan vara upp till 16 tecken långt och arbetsnamnet kan vara upp till 30 tecken långt.

När du har fyllt i de ovanstående inställningarna, klicka på "OK" knappen för att stänga fönstret och påbörja utskrift.

För att skriva ut arbetet via maskinens manövreringspanel, se "Hur man skriver ut en lagrad utskrift

(del 1)

Innehåll

AVANCERAD UTSKRIFT (WINDOWS)

KOPIERING

UTSKRIFT

SCANNING

FAX

ON-LINE DATA

DATA

LINJE DATA

SHARP001

SKRIV UT LISTA MED LAGRADE ARBETEN

SHARP001 Microsoft Word -

Microsoft PowerP

product_infomati

cost.xls

SHARP002

SHARP003

SHARP004

SKRIV UT LISTA MED LAGRADE

ANGE PIN-KOD MED SIFFERTANGENTERNA.

cost.xls

ÅNGRA

Skriva ut med användning av funktionen lagra utskrift

(del 2)

Hur man skriver ut en lagrad utskrift

När man skriver ut ett arbete med användning av funktionen lagra utskrift så lagras arbetet i listan för lagrade utskrifter på den första skärmen för skrivarläget. Följ stegen här nedan för att skriva ut den lagrade utskriften.

Tryck på [SKRIVARE] knappen för att byta till den första skärmen för skrivarläget.

Välj det jobb som du vill skriva ut.

Du kan röra vid eller knappen för att ändra skärm.

Om du ställer in ett PIN-nummer i skrivardrivrutinen, använd nummerknapparna för att knappa in det 5-siffriga numret.

PIN-numret måste anges för att kunna skriva ut arbetet. (Om du inte ställde in ett PIN-nummer behövs inte detta steg.)

När varje siffra skrivs in ändras "-" till " ".

Kontrollera att du har ställt i önskat antal kopior.

ANTAL UTSKRIFTER

För att ändra antalet kopior, rör vid eller knappen.

Innehåll

AVANCERAD UTSKRIFT (WINDOWS)

Skriva ut med användning av funktionen lagra utskrift

Rör vid [SKRIV UT OCH RADERA DATA]

knappen eller [SKRIV UT OCH SPARA DATA] knappen.

För att radera arbetet efter

product_information.pdf

SKRIV UT OCH RADERA DATA

SKRIV UT OCH SPARA DATA

Obs

ÅNGRA

RADERA

För att radera ett jobb utan att skriva ut det, rör vid [RADERA] knappen.

utskrift, rör vid [SKRIV UT OCH RADERA DATA] knappen. För att behålla arbetet, rör vid [SKRIV UT OCH SPARA DATA] knappen.

Punkter att tänka på om funktionen Lagra Utskrift

(del 3)

Utskrift påbörjas.

Om en annan utskrift redan har påbörjats så lagras arbetet. Jobbet kommer att skrivas ut när alla föregående jobb är klara.

●

Funktionen lagra utskrift kan bara användas när ROPM är aktiverad. (Se "KONFIGURERA SKRIVARDRIVRUTINEN" i programvarans installationsguide.)

●

Om en rapport skrivs ut eller ett felmeddelande visas på skärmen för klart utskriftsarbete när man skriver ut från datorn, så finns det redan 100 lagrade utskrifter eller så är maskinens minne fullt. Radera alla onödiga lagrade utskrifter och försök skriva ut igen.

☞Hur man skriver ut en lagrad utskrift

●

Den mängd minne som tilldelas funktionen för utskriftslagring kan ändras i systeminställningar (administratör). (Se "MINNE FÖR SKRIVAREN" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen.) Om felmeddelanden om fullt minne visas ofta rekommenderas att installera extra minne i maskinen.

●

Om man stänger av maskinen med strömbrytaren kommer alla lagrade utskrifter i maskinen att raderas.

Innehåll

AVANCERAD UTSKRIFT (WINDOWS)

Referensutskrift

Referensutskrift används för att skriva ut kopior av samma sida på olika slags papper. Varje papperstyp laddas i sin egen kassett, och alla de olika papperstyperna måste ha samma storlek. T.ex., en referenskopia kan göras med vanligt papper i kassett 1 och färgat papper i kassett 2 för utmatning som faktura och kopia. Ett annat exempel är om man laddat ett vanligt papper i kassett 1 och återvunnet papper i kassett 2 för att skapa ett original för en presentation och en kopia att behålla. När man använder referensutskrift för att skriva ut ett jobb på två sidor med två kopior per sida, kan "Sortera" väljas på "Allmänna" fliken för att uppnå följande utskriftsresultat.

Utskriftsresultat (när antal kopior är "2")

Skriv ut data

Sortera Sortera

Ladda olika typer av papper av samma format i kassett 1, 2, och 3, och ange kassett 1 som "Originalutskrift" och kassett 2 och 3 som kassetterna för referensutskrifter.

☞Skriva ut med referensutskrift

Innehåll

Kopiorna sorteras. Kopiorna grupperas per sida.

AVANCERAD UTSKRIFT (WINDOWS)

Skriva ut med referensutskrift

(2)

(1)

(3)

1 2 3

Klicka på fliken [Speciallägen].

Välj [Kopiautskrift] och klicka på knappen [Inställningar].

Välj inställningar för kopiautskrift.

Välj kassett för "Originalutskrift" och välj sedan kassett för utskriftskopian (eller kopiorna) i "Kopiautskrift".

Innehåll

AVANCERAD UTSKRIFT (WINDOWS)

Skriva ut text och linjer i svart

Text och linjer i färg som ser bleka ut när de skrivs ut kan skrivas ut i svart för att förbättra läsbarheten.

Skriva ut text i svart

All text som har en annan färg än vit skrivs ut i svart. För att använda den här funktionen ska man öppna skärmen för inställningar av skrivardrivrutinen och markera kryssrutan "Svart text" på "Special" fliken.

Skriv ut data

ABCD EFGH

●

Obs

●

När man använder PCL6 skrivardrivrutinen, och om "Utskrift som grafik" är vald under "Läget TrueType" i "Font" på "Special" fliken, kan man inte använda den här funktionen. När man använder PCL5e skrivardrivrutinen, och om "Raster" är vald under "Grafikläge" på "Special" fliken, kan man inte använda den här funktionen.

Skriver ut resultat

Svart text Svart text

ABCD EFGH

Skrivar ut linjer i svart

Linjer och solida objekt som har en annan färg än vit kommer att skrivas ut i svart. För att använda den här funktionen ska man öppna skärmen för inställning av skrivardrivrutinen och markera "Svart Vektorgrafik" i kryssrutan på "Special" fliken.

Skriver ut resultat

Skriv ut data

Obs

När man använder PCL6 eller PCL5e skrivardrivrutinen, och om "Raster" är vald under "Grafikläge" på "Special" fliken, kan man inte använda den här funktionen.

Svart

vektorgrafik

Svart

vektorgrafik

Innehåll

SKRIVARVERKTYG (WINDOWS)

Skrivarfunktioner

Cd-romskivan "Software" har följande två skrivarfunktioner.

Printer Status Monitor (för allmänna användare)

Denna gör det möjligt för användaren att kontrollera på dataskärmen om maskinen kan skriva ut eller inte. Den ger information om fel som t.ex. felmatning av papper, och den visar maskinens konfiguration (antal kassetter, om det finns en efterbehandlare eller inte, osv.) med hjälp av illustrationer. Den visar också tillgängliga pappersformat och mängden papper som finns kvar.

Printer Administration Utility (för administratörer)

Detta gör det möjligt för administratören att se information om tillgång på materiel, maskinfel, och andra SHARP-skrivare (kompatibla med Printer Administration Utility verktyget) som är anslutna till nätverket. Man kan också ändra inställningar via detta verktyg.

●

Obs

För att använda Printer Status Monitor och Printer Administration Utility måste maskinen vara ansluten till ett nätverk.

●

För installation av Printer Status Monitor och Printer Administration Utility, se programvarans installationsguide för nätverksskrivare.

Innan Printer Status Monitor används

Observera följande punkter innan Printer Status Monitor används.

Skriva ut via en server

När den första utskriften har utförts efter att Printer Status Monitor har startats så ställs maskinens IP-adress automatiskt in i skrivarens statusövervakare.

Direktutskrift utan en server

Installera och konfigurera programvaran enligt beskrivningen "ANVÄNDA MASKINEN SOM NÄTVERKSSKRIVARE" i programvarans installationsguide för nätverksskrivare. (Detta är inte nödvändigt om programvaran redan har installerats och konfigurerats.)

Innehåll

SKRIVARVERKTYG (WINDOWS)

Använda skrivarfunktionerna

Starta skrivarfunktionerna

Om Printer Status Monitor eller Printer Administration Utility inte är igång, använd följande sätt för att starta dessa funktioner.

Obs

Printer Status Monitor

Klicka på "Start" knappen, peka på "Alla program" (Program i Windows 2000) och sedan "SHARP Printer Status Monitor". Välj "Printer Status Monitor".

Printer Administration Utility

När Printer Administration Utility först startas visas inställningsfönstret för TCP/IP. För att övervaka maskinen på ett lokalt nätverk, markera kryssrutan "Sök lokalt undernät". Ange annars bara maskinens IP-adress. För mer information, se Readme-filen eller manualen.

(del 1)

Använda skrivarfunktionerna

För information om hur man använder Printer Status Monitor och Printer Administration Utility, se varje enhets Hjälpfiler. Hjälpfilerna kan nås på följande sätt:

Printer Status Monitor

Klicka på "Start" knappen, peka på "Alla program" (Program i Windows 2000) och sedan "SHARP Printer Status Monitor". Välj "Hjälp".

Printer Administration Utility

Se Readme-filen och manualen i PDF-format på "CD-ROM-skiva med programvara" (skiva 2). Readme-filen och manualen finns i följande mapp på CD-ROM-skivan. (Byt ut bokstaven i din CD-ROM-drivenhet mot "R" i följande led.)

R:\Sadmin\Documents\Swedish

Klicka på "Start" knappen, peka på "Alla program" (Program i Windows 2000) och sedan "SHARP Printer Administration Utility". Välj "Printer Administration Utility".

Innehåll

SKRIVARVERKTYG (WINDOWS)

Använda skrivarfunktionerna

Ändra Printer Status Monitor inställningarna

När det väl är installerat så är Printer Status Monitor på i bakgrunden av Windows. Om man behöver ändra inställningarna för Printer Status Monitor, följ stegen nedan.

Högerklicka på ikonen till Printer Status Monitor ( ) på aktivitetsfältet, och välj "Preferenser" från pop-uppmenyn.

Obs

Om ikonen för Printer Status Monitor inte visas på aktivitetsfältet, se "Starta skrivarfunktionerna" för att starta Printer Status Monitor.

Ändra inställningarna för Printer Status Monitor enligt behov.

För information om inställningarna för Printer Status Monitor, se Hjälp för Printer Status Monitor. (Klicka på "Hjälp" knappen i fönstret för inställningar.)

(del 2)

Innehåll

SKRIVARVERKTYG (WINDOWS)

Använda skrivarfunktionerna

Kontrollera skrivarstatusen

Med Printer Status Monitor kan man kontrollera om det finns toner eller papper kvar i maskinen.

Högerklicka på ikonen till Printer Status Monitor

( ) på aktivitetsfältet, och välj "Status för MX-xxxx" från pop-uppmenyn.

Obs

Ikonen blir röd när man inte kan göra utskrifter p.g.a. maskinfel eller annat problem.

(del 3)

Klicka på "Detalj" knappen

Fönstret expanderas för att visa information om maskinens status.

Innehåll

För att dölja fönstret, klicka på "Minimera" knappen.

Obs

Som standard visas det minimerade fönstret först när "Status för MX-xxxx" väljs i Steg 1. Om man vill kan man ändra inställningen till att först visa det expanderade fönstret.

☞Ändra Printer Status Monitor inställningarna

SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH

Standardutskrift

Om du vill använda maskinen som en skrivare i Macintosh-miljö, måste PS3 expansionssatsen vara installerad och maskinen måste vara ansluten till ett nätverk. För att installera PPD-filen och konfigurera inställningarna till nätverksskrivaren, se programvarans installationsguide till nätverksskrivare. Innan utskrift, kontrollera att det pappersformat som passar ditt dokument har laddats i maskinen.

Välj pappersinställningar

Välj pappersinställningar i skrivardrivrutinen innan du trycker på skriv ut-kommandot.

Mac OS X

(2)

Välj [Utskriftsformat] på menyn [Arkiv] i TextEdit.

Kontrollera att rätt skrivare är vald.

(del 1)

Innehåll

(3)

(4)

Välj pappersinställningar.

Det går att välja pappersformat, pappersriktning och att förstora/förminska.

Klicka på knappen [OK].

Obs

Maskinnamnet som vanligtvis visas på menyn "Format för" är [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" är en rad tecken som varierar beroende på vilken modell det är på din maskin.)

SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH

Standardutskrift

Mac OS 9

(3)

(2)

(4)

(del 2)

Välj [Utskriftsformat] på menyn [Arkiv].

Kontrollera att rätt skrivare är vald.

Välj pappersinställningar.

Det går att välja pappersformat, pappersriktning och att förstora/förminska.

Klicka på knappen [OK].

Innehåll

Obs

Maskinnamnet som vanligtvis visas på menyn "Format för" är [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" är en rad tecken som varierar beroende på vilken modell det är på din maskin.)

SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH

KOPIERING

UTSKRIFT

SCANNING

FAX

ON-LINE DATA

DATA

LINJE DATA

Standardutskrift

Skriva ut

Kontrollera att ON-LINE indikatorn lyser på

Blinkar — Maskinen skriver ut.

manövreringspanelen.

Om ON-LINE-indikatorn inte lyser, tryck på [SKRIVARE] knappen för att byta till skrivarläge och rör sedan vid [ONLINE] knappen.

Statusen på skrivarfunktionen visas med ON-LINE och DATA-indikatörerna bredvid [SKRIVARE] knappen.

ON-LINE-indikator DATA-indikator

Lyser

Maskinen är on-line och klar att skriva ut.

Maskinen är frånkopplad och inte redo att skriva ut.

Starta applikationen och öppna dokumentet som du vill skriva ut.

Det finns utskriftsdata i minnet som inte ännu har skrivits ut.

Maskinen skriver inte ut.

3 4

(del 3)

Välj"Skriv ut" på applikationens "Arkiv" meny.

Kontrollera att rätt skrivare är vald.

●

Obs

Maskinens namn som visas i "Skrivare:" menyn är samma namn som angavs när AppleTalk inställningarna konfigurerades från cd-romskivan till gränssnittskortet för nätverk. Om namnet inte ändrades när inställningarna konfigurerades, kommer det att bli "SCxxxxxx" ("xxxxxx" är en teckensekvens som varierar beroende på vad man har för maskin).

●

Fönstret för Utskrift varierar beroende på versionen av operativsystemet, skrivardrivrutinens version, och applikationen.

Innehåll

SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH

Standardutskrift

Konfigurera skrivarinställningarna.

Klicka på ( ) och välj de inställningar du vill konfigurera i ridåmenyn. Motsvarande inställningsskärm visas.

Obs

Inställningarna kan variera beroende på versionen av operativsystemet, skrivardrivrutinens version, och applikationen.

Klicka på "Utskrift" knappen

Utskrift påbörjas.

●

Obs

Utmatningsfacket går att välja i systeminställningar (administratör) (se "UTMATNINGSFACK" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen).

●

Utmatningsfacket kan väljas när man ställer skrivarens inställningar vid utskrift. Välj utmatningsfack i "Utmatning" i "Printer Features" menyn i Utskriftsfönstret.

●

Om du använder Mac OS 9.0 till 9.2.2, välj utmatningsfack i "Utmatning" i "Utmatning/dokumentstil" menyn i Utskriftsfönstret.

●

Om du använder Mac OS utmatningsfack i "Utmatning" i "Special" menyn i Utskriftsfönstret.

●

Om inställningen för pappersformat i skrivardrivrutinen skiljer sig från maskinens pappersformat för handinmatningsfacket, kan utskrift stanna. För att återuppta utskrift, tryck på [SKRIV UT] knappen på manövreringspanelen, rör vid [HANDINMATNINGSFACK] knappen på touchpanelen, och ange samma pappersformat som i skrivardrivrutinen.

X v10.2.8

(del 4)

, välj

Innehåll

SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH

Standardutskrift

När "Pappersmatare"är inställt på "Automatiskt val"

Om "Pappersmatare" är inställd på "Autoval" i fönstret för "Papper" och korrekt pappersstorlek inte fylls på i maskinen, kommer utskriftsproceduren att variera beroende på inställningen av "TVINGAD UTMATNING AV UTSKRIFTEN" i systeminställningar (administratör) (se "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen).

Obs

För Mac OS 9.0 till 9.2.2 är "Pappersmatare" inställningen konfigurerad i "Pappersfack" i "Allmänt" menyn i Utskriftsfönstret.

När "TVINGAD UTMATNING AV UTSKRIFTEN" är inaktiverad

När "TVINGAD UTMATNING AV UTSKRIFTEN" är aktiverad

Utskrift kommer att ske med ett pappersformat som ligger nära det format som utskriftsbilden har.

(del 5)

Innehåll

Obs

SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH

Standardutskrift

(del 6)

När "Pappersmatare" är inställt på papperskassett eller papperstyp.

Om "Pappersmatare" (eller "Pappersfack" i "Allmänt" i Mac OS 9.0 till 9.2.2) är inställt på papperskassett eller papperstyp i Utskriftsfönstret men det finns inget papper i kassetterna som matchar ditt val, kommer utskrift att göras på föjlande sätt:

Du valde en kassett, men pappersformatet i den valda kassetten matchar inte utskriftsformatet.

Även om pappersformatet är annourlunda kommer utskriften att genomföras med papperet som finns i den valda kassetten.

Du valde en papperstyp, men även om det valda papperstypen har laddats i maskinen så matchar inte pappersformatet utskriftsformatet.

Även om pappersformatet är annourlunda kommer utskriften att genomföras med den valda papperstypen. Om "TVINGAD UTMATNING AV UTSKRIFTEN" är inaktiverad kommer inte något utskrift att utföras.

Du valde en papperstyp, men den valda papperstypen är inte laddad i maskinen.

Innehåll

knappen [BYPASS

]. Utskrift startar automatiskt.

SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH

Dubbelsidig utskrift

Den här funktionen låter dig skriva ut på båda sidor av papperet.

●

Obs

Följande exempel visar hur det ser ut när stående data har skrivits ut på båda sidor av ett papper.

Pappersformat som kan användas för dubbelsidig utskrift är: Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, och Foolscap.

●

systeminställningarna. (Se "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ALLMÄNT)" i användarmanual.)

●

Skriv ut data

2-sidig (bok) 2-sidig (block)

Skriver ut resultat

(del 1)

Innehåll

Sidorna skrivs ut så de kan bindas i sidan.

Sidorna skrivs ut så de kan bindas i den övre kanten.

SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH

Dubbelsidig utskrift

Mac OS X

1 2

Välj [Layout].

Välj [Långsidesbindning] eller [Kortsidesbindning].

(1)

(2)

Mac OS 9

Välj [Utmatning/dokumentstil].

Välj [Bläddra som bok] eller [Bläddra som

block].

(del 2)

(1) (2)

Obs

☞Se Standardutskrift för information om hur man öppnar skrivardrivrutinen.

Innehåll

I Mac OS X v10.2.8 väljer du dessa inställningar i [Special].

SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH

Dubbelsidig utskrift

(del 3)

Broschyrformat

Följande exempel visar hur 8 sidor skrivs ut när man har valt broschyrformat.

Skriver ut resultat

Skriv ut data

Vänster Höger

●

Obs

Eftersom fyra sidor skrivs ut på varje pappersark kommer tomma sidor automatiskt att läggas till när det totala antalet sidor inte är totalt fyra.

●

När "Broschyr (sida vid sida)" väljs kommer utskrift att ske på ett papper som är dubbelt så stort som det angivna pappersformatet i applikationen.

●

När "Broschyr (2 sidor per ark)" väljs minskas varje sida på samma sätt som för 2-upp och skrivs ut på det pappersformatet som angetts i applikationen.

Innehåll

SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH

Dubbelsidig utskrift

(Denna funktion kan inte användas med Mac OS 9.0 till 9.2.2.)

(1) (2)

(3)

1 2

(del 4)

Välj [Skrivarfunktioner].

Välj "Bindningssida".

Välj [Broschyr (sida vid sida)] eller [Broschyr (2 sidor per ark)].

Obs

I Mac OS X v10.2.8 väljer du från menyerna "Dubbelsidig utskrift" och "Bindningssida" i [Special].

Innehåll

SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH

Skriva ut flera sidor på en sida

Med den här funktionen kan du förminska och skriva ut flera sidor på ett enda pappersark. Ett praktiskt val om du vill skriva ut flera bilder eller foton på ett enda ark, och när du vill spara på papper. Den här funktionen kan användas tillsammans med dubbelsidig utskrift för maximal pappersbesparing. Till exempel, om [2-upp] (2 sidor per ark), [4-upp] (4 sidor per ark) och [6-upp] (6 sidor per ark) väljs, görs utskriften på följande sätt beroende på vilket alternativ som väljs.

Sidor/ark-utskrift

(Sidor per ark)

2-upp

(2 sidor per ark)

Sidor/ark-utskrift

(Sidor per ark)

Från vänster till höger Från höger till vänster

Höger, och ned

Ned, och höger

Vänster, och ned

(när liggande orientering används)

Överkant till underkant

Ned, och vänster

(del 1)

(2 sidor per ark)

Sidor/ark-utskrift

(Sidor per ark)

(2 sidor per ark)

Obs

Innehåll

4-upp

Höger, och ned

6-upp

Ordningsföljden för 8-upp, 9-upp, och 16-upp är densamma som för 6-upp. Sidalternativen visas som valmöjligheter.

Ned, och höger

Vänster, och ned

☞Inställningar för skrivardrivrutiner

Ned, och vänster

SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH

Skriva ut flera sidor på en sida

Mac OS X

(1) (2)

(del 1)

Välj [Layout].

Ställ in antal sidor per ark.

Välj sidordning.

Om du vill skriva ut kantlinjer ska du välja typ av

(3)(4)

kantlinje.

Innehåll

SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH

Skriva ut flera sidor på en sida

Mac OS 9

(1) (2) (3)

(4)

1 2 3 4

(del 2)

Välj [Layout].

Ställ in antal sidor per ark.

Välj sidordning.

Om du vill skriva ut kantlinjer ska du välja typ av kantlinje.

Innehåll

SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH

Passa in utskriften till papperet

Skrivardrivrutinen kan justera bildens format så det matchar pappersformatet som laddats i maskinen. (Denna funktion kan endast användas med Mac OS X v10.4.11 och v10.5 till 10.5.6.) Följ anvisningarna visade här nedan för att använda denna funktion. Förklaringen här nedan antar att du har för avsikt att skriva ut ett dokument med A4-format på ett A3-papper.

(1)

(3) (4)

(2)

1 2

3 4

Välj [Pappershantering].

Kontrollera storlek för utskriftsbilden (t.ex.:A4).

Ändra utskriftens storlek genom att använda menyn "Pappersformat" som visas när [Utskriftsformat] väljs.

Välj [Skala till pappersstorleken].

Välj det verkliga pappersformatet som ska användas vid utskrift (t.ex.: A3).

Innehåll

SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH

Rotera utskriftsbilden 180 grader

Obs

Mac OS X

Proceduren för påfyllning av papper förklaras i användarmanualen.

ABCD

Välj [Utskriftsformat] i menyn [Arkiv] och klicka på knappen .

ABCD

(del 1)

Innehåll

(1)

Klicka på knappen [OK].

(2)

SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH

Rotera utskriftsbilden 180 grader

Mac OS 9

(1) (2)

(3)

1 2

(del 2)

Välj [Utskriftsformat] i menyn [Arkiv] och välj [PostScript-alternativ].

Markera kryssrutorna [Vänd horisontellt] och [Vänd vertikalt] .

Utskriftsbilden visar en bild av utskriftsresultatet.

Klicka på knappen [OK].

Innehåll

SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH

Förstoring/förminskning av utskriftsbilden

Välj [Utskriftsformat] i menyn [Arkiv] och ange

Graden (%).

Välj [Utskriftsformat] på menyn [Arkiv] och ange graden (%) i Mac OS 9.

(1)

Klicka på knappen [OK].

(2)

Innehåll

SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH

Skriva ut vattenstämpel

Man kan skriva ut en vattenstämpel som t.ex. "KONFIDENTIELLT" på dokumentet.

Mac OS X

(1)(2)

1 2

Välj [V-stämpel].

Klicka på kryssrutan [Vattenstämpel] och konfigurera inställningar för vattenstämpeln.

(del 1)

Innehåll

Detaljerade inställningar för vattenstämplar kan anges, du kan t.ex. markera text och redigera teckensnittet.

Justera storlek och vinkel för texten genom att flytta på glidreglaget .

SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH

Skriva ut vattenstämpel

Mac OS 9

(del 2)

(2)(1)

Välj [Vattenstämpel].

Konfigurera inställningarna för vattenstämpeln.

Du kan konfigurera detaljerade inställningar för vattenstämplar. Välj text från menyn "Vattenstämpel". Markera textens storlek och vinkel på motsvarande menyer.

Innehåll

SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH

Häfta utskrivna sidor (när en efterbehandlare är installerad)

När en efterbehandlare är installerad kan man häfta utskrivna sidor.

●

Obs

När en efterbehandlare har installerats

Följande exempel visar hur sidor med stående orientering häftas ihop.

Max antal ark som kan häftas är 50 st. (upp till 30 ark när pappersstorleken är B4, Foolscap eller större).

●

Pappersformat som kan användas för häftningsutskrift är: Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, B4, B5, B5R, och Foolscap.

●

Pappersformat som går att använda för utskrift med häftning är: vanligt, brevhuvuds-, retur-, färgat, tunnt och tjockt papper (endast fram- och baksida).

●

Häftningsutskrift kan inte göras när ROPM-funktionen är inaktiverad. (Se "KONFIGURERA SKRIVARDRIVRUTINEN" i programvarans installationsguide.)

●

Häftning är inte möjligt om funktionen är avaktiverad i systeminställningar (administratör) (se "INAKTIVERING AV HÄFTNINGSENHET" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen).

●

Häftningsfunktionen kan inte användas i kombination med funktionen "Ingen förskjutning".

Skriv ut data Skriver ut resultat

(del 1)

Obs

Om pappret ligger horisontalt (Letter-R, A4R, A3 etc), häftas sidorna i den övre högra hörnan.

Innehåll

Sidorna häftas ihop i det övre vänstra hörnet.

SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH

Häfta utskrivna sidor (när en efterbehandlare är installerad)

Mac OS X

Välj [Skrivarfunktioner].

Välj "Bindningssida".

(1) (2)

(3)

Mac OS 9

Välj [Utmatning/dokumentstil].

Valj haftningsfunktionen.

Om du använder häftning ska du välja häftmönster från menyn "1-sidig utskr. m. häftn." eller menyn "2-sidig utskr. m. häftn.". När ett mönster har valts visas en utskriftsbild som indikerar bindningssidan.

(1)

(del 2)

(2)

Välj häftningsfunktionen.

För häftfunktionen, välj antal häftklamrar på menyn "Häftning".

Obs

Innehåll

I Mac OS X v10.2.8 väljer du dessa inställningar i [Avancerat].

SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH

Jobbhanteringsfunktion (MAC OS 9.0 till 9.2.2 och Mac OS X v10.2 till 10.4)

Skriva ut när kodläget är aktiverat

När "KODLÄGE" är aktiverat i systeminställningar (administratör), ska du ange ditt femsiffriga användarnummer under "Användarnummer" i menyn "Jobbhantering" på utskriftsskärmen.

●

Obs

I Mac OS 9.0 till 9.2.2, välj "På" i "Användarnummer" under "Användarautentisering" på utskriftsskärmen och ange ditt femsiffriga användarnummer i rutan till höger.

●

Användarnummer lagras i systeminställningar (administratör). (Se "KONTOKONTROLL" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen.)

Använda funktionen lagra utskrift

Utskriftslagringsfunktionen är aktiverad under "Jobbhantering" på utskriftsskärmen. Menyn "Behålla utskrift Inställningar" visas när kyssrutan "Behålla utskrift" väljs. Välj funktionen som du vill använda på "Behålla utskrift" menyn.

Varning

När kodläget är aktiverat, går det kanske inte att skriva ut ett utskriftsjobb om det inte angetts något användarnummer eller om ett felaktigt användarnummer angetts. Detta beror på inställningarna i systeminställningar (administratör). (Se "AVBRYT ARBETEN FRÅN OGILTIGA KONTON" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen.)

Innehåll

Obs

För information om funktionen för att lagra utskrift, se "Funktionen lagra utskrift För att skriva ut en lagrad utskrift vid maskinen, se "Hur man

skriver ut en lagrad utskrift".

För att tilldela ett lösenord till ett utskriftsjobb, ska du ange ett femsiffrigt nummer under "Lösenord".

ANVÄNDNING VID MASKINEN

JOBB STATUS

FAX

DATA

LINJE DATA

SYSTEM-INSTÄLLNINGAR

SHARP001

UTSKRIFT

010 / 00

UTSKRIF

INFORMATION

PRIORITET

STOPP/RAD.

Ge prioritet till en utskrift / Avbryta en utskrift

(del 1)

Ge prioritet till en utskrift

När en utskrift väntar p.g.a. att maskinen kopierar eller skriver ut ett fax som den håller på att ta emot, kan följande sätt användas för att avbryta det aktuella arbetet och omedelbart skriva ut utskriften. Använd skärmen för jobbstatus för att ge prioritet till arbetet. För mer information om användning av jobbstatusskärmen, se användarmanualen.

Tryck på [JOBBSTATUS] knappen.

Kontrollera att [UTSKRIFT] knappen är upplyst.

Skärmen för jobbstatus visas när [UTSKRIFT] knappen är upplyst.

Om [UTSKRIFT] knappen inte är upplyst, rör vid [UTSKRIFT] knappen.

Rör vid [PRIORITET] knappen.

Ett meddelande visas som ber dig godkänna den prioriterade utskriften. Rör vid [OK] knappen för att avbryta det aktuella jobbet och påbörja utskriften som valdes i steg 3.

Obs

För att se information om en utskrift, markera den och rör sedan vid [INFORMATION] knappen.

Hitta och rör vid knappen till det jobb som du vill skriva ut med en gång, bland de jobbknappar som väntar på att skrivas ut

Knappen som rördes lyser upp.

Innehåll

ANVÄNDNING VID MASKINEN

JOBB STATUS

FAX

DATA

LINJE DATA

SYSTEM-INSTÄLLNINGAR

SHARP001

UTSKRIFT

010 / 00

UTSKRIF

INFORMATION

PRIORITET

STOPP/RAD.

VÄNTAR

Ge prioritet till en utskrift / Avbryta en utskrift

Avbryta en utskrift

En pågående eller väntande utskrift kan avbrytas. Använd skärmen för utskriftens jobbstatus för att avbryta utskriften.

Tryck på [JOBBSTATUS] knappen.

Kontrollera att [UTSKRIFT] knappen är upplyst.

Skärmen för jobbstatus visas när [UTSKRIFT] knappen är upplyst.

Om [UTSKRIFT] knappen inte är upplyst, rör vid [UTSKRIFT] knappen.

Den pågående utskriften och de väntande utskrifterna visas. Rör vid knappen till den utskrift som du vill avbryta.

Knappen som rördes lyser upp.

Rör vid [STOPP/RAD.] knappen.

Ett meddelande visas som ber dig godkänna avbrytningen. Rör vid [JA] knappen för att radera jobbet.

Om du inte vill avbryta utskriften, rör vid [NEJ] knappen.

Obs

För att pausa en utskrift medan den skrivs ut, tryck på [SKRIV UT] knappen på manövreringspanelen och rör sedan vid [OFFLINE] knappen. ([OFFLINE] lyses upp.)

• För att avbryta en utskrift, tryck på [RENSA] knappen ().

• För att återuppta utskrivning, rör vid [ONLINE] knappen för att byta maskin on-line.

(del 2)

Innehåll

ANVÄNDNING VID MASKINEN

KOPIERING

UTSKRIFT

SCANNING

FAX

ON-LINE DATA

DATA

LINJE DATA

ONLINE

OFFLINE

HANDINMAT-

NINGSFACK

VILLKORSST. INSTÄLLNIN

EFFACER

1/1

Konfigurera skrivarens villkorsstyrda inställningar

(del 1)

Skrivarens villkorsstyrda inställningar gör det möjligt att konfigurera skrivarens grundinställningar. Följande poster kan ställas in:

●

STANDARDINSTÄLLNINGAR: Grundinställningarna vid

utskrift.

●

PCL-INSTÄLLNINGAR: PCL-symbolens inställning, typsnitt,

radmatningskod, och andra inställningar.

Obs

När skrivarens villkorsstyrda inställningar och inställningarna för skrivardrivrutinen inte kommer överens, har inställningarna för skrivardrivrutinen företräde. Skrivarinställningarna som kan väljas i skrivardrivrutinen bör ställas in i skrivardrivrutinen vid utskrift.

●

PostScript-INSTÄLLNINGAR*: Ställer in om sidan med

PostScript-felmeddelande skrivs ut eller inte när ett PostScript-fel uppstår.

*Visas när PS3-expansionssats är installerat.

Hur man konfigurerar inställningarna

Tryck på [SKRIVARE] knappen.

Startskärmen för skrivarläget visas.

Rör vid knappen till den artikel som du vill se inställningsskärmen till.

REGLAGES DES

STANDARDINSTÄLLNINGAR

PCL-INSTÄLLNINGAR

PostScript-INSTÄLLNINGAR

AVSLUTA

Rör vid [VILLKORSST. INSTÄLLNING] knappen.

De utskrifter som redan har skickats till maskinen, inklusive de utskrifter som lagrats i maskinen, kommer att skrivas ut med skrivarens villkorsstyrda inställningar

Innehåll

som var i effekt när jobbet skickades.

För information om varje inställning, se "Skrivarens

villkorsstyrda inställningar".

ANVÄNDNING VID MASKINEN

Konfigurera skrivarens villkorsstyrda inställningar

Rör vid inställningen för önskad artikel på

inställningsskärmen och rör vid [OK] knappen.

REGLAGES PAR DEFAUT

TONERSPARLÄGE

KOPIOR

ORIENTERING

För att ställa in en annan artikel, upprepa steg 3 och 4.

1/4

Mer information om skärmen för villkorsstyrda inställningar

REGLAGES PAR DEFAUT

TONERSPARLÄGE

När det är klart, rör vid [AVSLUTA] knappen.

REGLAGES DES

Följande knappar visas i skärmarna där man måste ange numeriska värden.

1/4

STANDARDINSTÄLLNINGAR

PCL-INSTÄLLNINGAR

PostScript-INSTÄLLNINGAR

(1 999)

(del 2)

AVSLUTA

4 5

KOPIOR

ORIENTERING

4 5

När en kryssruta ( ) visas framför en inställning, kommer en bock ( ) att visas när man rör vid kryssrutan. Detta visar att inställningen är aktiverad. Om man rör vid en kryssruta med en bock ( ) kommer bocken att försvinna ( ) och inställningen att inaktiveras. När man rör vid en knapp som ser ut så här , kommer inställningsskärmen för den knappen att visas.

X X X

Om inställningarna fortsätter in på nästa sida (sidorna), rör vid och knapparna för att flytta fram eller tillbaka mellan skärmarna. För att återvända till skärmen för att välja kategori, rör vid [OK] knappen. Det inställda numeriska värdet visas. Numeriska värden kan ställas in genom att röra vid och knapparna.

Innehåll

ANVÄNDNING VID MASKINEN

Konfigurera skrivarens villkorsstyrda inställningar

Meny för skrivarens villkorsstyrda inställningar

Klicka på en inställning för att se en beskrivning av inställningen.

VILLKORSSTYRDA INSTÄLLNINGAR

STANDARDINSTÄLLNINGAR

TONERSPARLÄGE Inaktiverad KOPIOR 1 ORIENTERING Stående STANDARDPAPPERSFORM

AT STANDARD

PAPPERSKÄLLA STANDARDPAPPERSTYP AUTO UTJÄMNING Inaktiverad UPPLÖSNING 600 dpi EXTRA UTSKRIFTSLÄGE Inaktiverad

A4 eller 8 ½ x 11

AUTO

Fabrikens

standardinställningar

VILLKORSSTYRDA INSTÄLLNINGAR

* Visas när PS3-expansionssats är installerat.

PCL-INSTÄLLNINGAR

INSTÄLLNINGAR FÖR PCL-SYMBOLUPPSÄTTN

INSTÄLLNING FÖR PCL-TYPSNITT

RADMATNINGSKOD 0 BRED A4 Inaktiverad

PostScript-INSTÄLLNINGAR*

SKRIV UT PS-FEL Inaktiverad

standardinställningar

3 (PC-8)

INTERN FONT: 0 (Courier)

standardinställningar

(del 3)

Fabrikens

DUBBELSIDIG UTSKRIFT 1-SIDIG SIDSKYDD Aktiverad ROPM Aktiverad

Obs

Du kan granska de aktuella utskriftsinställningarna genom att skriva ut "SKRIVARINSTÄLLNINGSLISTA" under "SKRIV UT LISTA" i systeminställningarna.

☞Skriva ut skrivarinställningar och teckensnittslistor

Innehåll

ANVÄNDNING VID MASKINEN

Konfigurera skrivarens villkorsstyrda inställningar

(del 4)

Skrivarens villkorsstyrda inställningar

Fabrikens standardinställningar visas med fet text.

STANDARDINSTÄLLNINGAR

Artikel Alternativ Beskrivning

TONERSPARLÄGE Aktiverad, Inaktiverad

(ingen bock)

KOPIOR 1 - 999 Detta används för att välja antal kopior. ORIENTERING STÅENDE, LIGGANDE Detta ställer in utskriftens riktning. Välj "STÅENDE" när bilden är högre

STANDARDPAPPERS FORMAT

STANDARD PAPPERSKÄLLA

5 ½ x 8 ½, 8 ½ x 11, 8 ½ x 13, 8 ½ x 14, 11 x 17, A5, B5, A4, B4, A3

AUTO, BYPASS(MANUELL), BYPASS(AUTO), KASS. 1, KASS. 2, KASS. 3*, KASS. 4*,

Detta aktiverar eller inaktiverar tonersparläget. Tonersparläget sparar toner genom att skriva ut en något ljusare bild.

vertikalt, eller "LIGGANDE" när bilden är bred horisontalt. Detta ställer in standardpappersformatet för den utskrivna bilden. Även om det

inställda formatet inte finns i någon av kassetterna så utformas utskriftsbilden i enlighet med den här inställningen.

Ställ in standard papperskassett. När den är inställd på "AUTO" väljs automatiskt papperskassetten med det pappersformat som har ställts i "STANDARDPAPPERSFORMAT". *Vilka alternativ som är tillgängliga beror på vilka kassetter som är installerade.

STANDARDPAPPERS TYP

Innehåll

AUTO, NORMALT, ÅTERVUNN.PAPP. BREV, FÄRGAT

Detta används för att välja standardpapperstyp. När den är inställd på "AUTO" väljs automatiskt papperskassetten med det pappersformat som har ställts i "STANDARDPAPPERSFORMAT".

(Fortsätt)

ANVÄNDNING VID MASKINEN

Konfigurera skrivarens villkorsstyrda inställningar

Artikel Alternativ Beskrivning

UTJÄMNING Aktiverad, Inaktiverad

(ingen bock)

UPPLÖSNING 300dpi, 600dpi Det här ställer in utskriftens upplösning. EXTRA

UTSKRIFTSLÄGE

Aktiverad, Inaktiverad

(ingen bock)

Detta aktiverar eller inaktiverar utjämning. Den här funktionen förbättrar bildkvaliteten genom att jämna ut bildens vinklar och kurvor. När man aktiverar utjämning och använder en upplösning på 600 dpi, kan man uppnå en bildkvalitet som motsvarar 1200 dpi. När man skriver ut en bitmapbild kan det ibland ge ett bättre resultat om man inaktiverar utjämningsfunktionen.

Om man mestadels skriver ut enkelsidiga arbeten kan den här funktionen användas för att öka utskriftseffektiviteten genom att förkorta väntetiden mellan utskrifterna. Normalt är denna funktion inte aktiverad. När funktionen är aktiverad (en bock visas) behandlas flera utskrifter som ett jobb om alla jobb har samma utskriftsformat. Jobben visas som en enda jobbknapp i jobbstatusskärmen. När lagra utskrift, häftningsutskrift, olika pappersinställningar (endast "Sista sidan"), eller mellanlägg OH-film väljs i skrivardrivrutinen, fungerar inte EXTRA UTSKRIFTSLÄGE. EXTRA UTSKRIFTSLÄGE fungerar inte heller om pappersformatet eller inställningarna för pappersformatet ändras eller om en rapport skrivs ut p.g.a. ett minnesfel. Utskrivningsprocessens effektivitet ökar när man använder det här läget och på grund av detta kan det hända att meddelandet om att jobbet är klart inte visas på samma gång som utmatningen av de utskrivna sidorna sker. Dessutom kan processen för specialutskrift förhindra att meddelandet om att utskriften är klar visas vid rätt tidpunkt.

(del 5)

Innehåll

(Fortsätt)

ANVÄNDNING VID MASKINEN

Konfigurera skrivarens villkorsstyrda inställningar

Artikel Alternativ Beskrivning

DUBBELSIDIG UTSKRIFT

SIDSKYDD Aktiverat (bock

ROPM Aktiverat (bock

1-SIDIG, 2-SIDIG(Bok), 2-SIDIG(Block)

visas), Inaktiverad

(del 6)

När man har valt "2-SIDIG (Bok)" genomförs den dubbelsidiga utskriften så att sidorna kan bindas ihop i vänster kant. När man har valt "2-SIDIG (Block)" genomförs den dubbelsidiga utskriften så att sidorna kan bindas ihop i den övre kanten.

Detta aktiverar sidskydd. Sidskydd förebygger dataförlustfel när man skriver ut komplicerade jobb.

Detta aktiverar ROPM-funktionen. När detta är aktiverat lagras flersidiga utskrifter i minnet innan de skrivs ut; på så sätt behöver inte datorn skicka utskriftsdatan upprepade gånger när man ska skriva ut många kopior.

Innehåll

ANVÄNDNING VID MASKINEN

Konfigurera skrivarens villkorsstyrda inställningar

PCL-INSTÄLLNINGAR

Artikel Alternativ Beskrivning

INSTÄLLNINGAR FÖR PCL-SYMBOLUPPSÄ TTN

INSTÄLLNING FÖR PCL-TYPSNITT

(del 7)

1 - 35 Detta specificerar vilket lands tecken (PCL-symboluppsättning) som är

tillskrivna vissa symboler i teckenkodlistan. Fabrikens standardinställning är "3" (PC-8). De siffror som motsvarar varje PCL-symboluppsättning går att granska genom att skriva ut "LISTA ÖV. PCL-SYMBOLUPPS." under "SKRIV UT LISTA" i systeminställningarna.

☞Skriva ut skrivarinställningar och teckensnittslistor

INTERN FONT (0 – 80)

UTÖKAD FONT (1 - )

Detta specificerar vilken PCL-font som ska användas vid utskrift. En font kan specificeras med de interna fonterna och utökade fonterna (när streckkodsfonttillsatsen är installerad). Fabrikens standardinställning är "0" (intern font: Courier). De teckensnitt som finns tillgängliga går att granska genom att skriva ut teckenssnittslistan under "SKRIV UT LISTA" i systeminställningarna. Font namn, nummer som är tilldelade varje font, och utskrivsprov visas på listan. Man specificerar en font till INSTÄLLNING FÖR PCL-TYPSNITT genom att ange det nummer fonten har tilldelats.

☞Skriva ut skrivarinställningar och teckensnittslistor

RADMATNINGSKOD 0 - 3 Detta specificerar radmatningskoden med en kombination av "CR" (enter) kod,

"LF" (radmatning) kod, och "FF" (sidbrytning) kod. Fabrikens standardinställningar skrivs ut baserat på den överförda koden. Inställningen kan ändras genom att välja en av fyra olika kombinationer.

BRED A4 Aktiverad, Inaktiverad

(ingen bock)

Innehåll

Den här inställningen kan ställas in att skriva ut 80 rader på ett A4 papper och varje rad har 10CPI font (engelska tecken). När inställningen är inaktiverad (ingen bock visas), är varje rad 78 tecken lång.

ANVÄNDNING VID MASKINEN

Konfigurera skrivarens villkorsstyrda inställningar

PostScript-INSTÄLLNINGAR

"PostScript-INSTÄLLNINGAR" visas bara när PS3-expansionssats är installerat.

Artikel Alternativ Beskrivning

SKRIV UT PS-FEL Aktiverad, Inaktiverad

(ingen bock)

När den här inställningen är aktiverad skrivs en felbeskrivning ut varje gång ett PostScriptfel uppstår.

(del 8)

Innehåll

ANVÄNDNING VID MASKINEN

JOBB STATUS

FAX

DATA

LINJE DATA

SYSTEM-INSTÄLLNINGAR

SKRIV

UT LISTA

"VIDAREBEF.

FAXDATA"

SKICKAR ADRESSLISTA

RAPPORT FAX

TESTSIDA FÖR SKRIVARE

SKRIVARINSTÄL-

LNINGSLISTA

PCL-TECKENSNITTSLISTA

NÄTV.KORTETSKO

NFIG.SIDA.

PS-TECKENSN.-

LISTA

Skriva ut skrivarinställningar och teckensnittslistor

För att kontrollera skrivarens aktuella villkorsstyrda inställningar eller de teckensnitt som kan användas, skriv ut en lista på skrivarinställningarna eller en av teckensnittslistorna.

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR] knappen.

Rör vid [SKRIV UT LISTA] knappen.

Rör vid [TESTSIDA FÖR SKRIVARE] knappen.

Rör vid den lista som du vill skriva ut.

Utskrift påbörjas.

Följande listor kan skrivas ut.

●

SKRIVARINSTÄL-LNINGSLISTA

●

LISTA ÖV. PCL-SYMBOLUPPS

●

PCL INTERN FONTLISTA

●

PCL UTÖKAD FONTLISTA (När en valfri sats med teckensnitt är installerad.)

●

PS INTERN FONTLISTA (När PS3-expansionssats är installerad.)

●

NÄTV.KORTETS KONFIG. SIDA

Innehåll

FELSÖKNING

Felsökning

Det här kapitlet beskriver hur man löser problem med skrivaren. Hänvisa till relevant del beroende på vad problemet är. För att fylla på papper, ta ut felmatat papper, fyll på häftklamrar i efterbehandlaren, ta ut häftklamrar som fastnat eller byt ut tonerpatron, se "FELSÖKNING" i användarmanualen.

Utskrift sker inte

●

Kontrollera anslutningarna

●

USB-anslutning i Windows

●

Nätverksanslutning

●

Kontrollera din dator

●

Punkter att kontrollera i Windows

●

Punkter att kontrollera med Macintosh

●

Kontrollera maskinen

●

Kontrollera skrivardrivrutinen

●

Punkter att kontrollera i Windows

Problem med skrivarens drift

●

Utskrift går långsamt

●

Dubbelsidig utskrift kan inte göras

●

Häftning är inte möjligt (när en efterbehandlare är installerad)

Utskriftskvaliteten är inte godtagbar

●

Kontrollera vilket papper som används

●

Den utskrivna bilden är grov

●

Den utskrivna bilden är förvriden

●

Del av utskriften saknas

Om en rapport skrivs ut

Innehåll

FELSÖKNING

Utskrift sker inte

Kontrollera anslutningarna

USB-anslutning i Windows

■ Är gränssnittskabeln kompatibel med maskinen och datorn?

USB-kabel är den typ av gränssnittskabel som är kompatibel med denna maskin. Kontrollera vilken typ av kabel din dator stöder. För specificationerna till gränssnittskabeln, se "ANSLUTNING TILL EN DATOR" i programvarans installationsguide för nätverksskrivare.

■ Är gränssnittskabeln ansluten ordentligt?

Kontrollera att gränssnittskabeln är ordentligt ansluten till maskinens och datorns kontaktdon. För hur man ansluter kabeln, se "ANSLUTNING TILL EN DATOR" i programvarans installationsguide för nätverksskrivare.

(del 1)

Nätverksanslutning

■ Är LAN-kabeln urkopplad?

Kontrollera att LAN-kabeln sitter ordentligt fast i maskinens och datorns kontaktdon. För information om hur man ansluter LAN-kabeln, se programvarans installationsguide för nätverksskrivare.

■ Är maskinen konfigurerad för att användas på samma nätverk som datorn?

Maskinen kan inte användas om den inte är ansluten till samma nätverk som datorn, eller om den inte är konfigurerad för att användas på nätverket. För mer information, rådfråga er nätverksadministratör.

■ Kommer annan USB-kringutrustning att anslutas tillsammans med maskinen?

Om din dator är ansluten till en maskin via en USB hubb, kontrollera om man kan skriva ut när inga andra USB enheter är anslutna, eller om man kan skriva ut när maskinen och datorn är direktuppkopplade.

■ Om gränssnittskabeln kopplas ur

Om gränssnittskabeln kopplas ur, även om det bara händer en gång, så kan utskriften avbrytas. Om detta händer, kontrollera gränssnittskabeln och se till att den sitter fast ordentligt och starta om datorn.

Innehåll

FELSÖKNING

Utskrift sker inte

Kontrollera din dator

■

Finns det tillräckligt med minne eller hårddiskutrymme i datorn?

För att använda maskinen måste din dator ha tillräckligt med minne och hårdiskutrymme. Om det inte finns tillräckligt med hårddiskutrymme, radera onödiga filer för att öka det tillgängliga utrymmet på hårddisken. Om det inte finns tillräckligt med minne, stäng onödiga applikationer för att öka det tillgängliga minnet för utskrift.

Punkter att kontrollera i Windows

■ Använder du en port som skapats med TCP/IP standardport?

Om du använder en port som skapats med Standard TCP/IP-port, går det kanske inte att skriva ut korrekt om "SNMP-status aktiverad" har valts i skrivardrivrutinens portinställningar. Öppna skrivardrivrutinens egenskaper och klicka på knappen "Konfigurera port" på fliken "Portar". Kontrollera att kryssrutan "SNMP-status är aktiverad" inte är markerad i fönstret som visas .

(del 2)

Punkter att kontrollera med Macintosh

■ Är AppleTalk aktiverat?

I Mac OS X ska du klicka på "Nätverk" i "Systeminställningar" och välja Ethernet i "Visa". Klicka på "AppleTalk" fliken och kontrollera att "Aktivera AppleTalk" är valt. I Mac OS 9.0 till 9.2.2, öppna "Väljaren" på Applemenyn och kontrollera att "Anslutet" är valt. Utskrift kan inte göras om "Anslutet" inte är valt.

■ Är "Ethernet" valt för "Anslut via" till AppleTalk? (När Mac OS 9.0 till 9.2.2 används)

Öppna "AppleTalk" på "Inställningar" och kontrollera att "Ethernet" är valt på "Anslut via" menyn. Utskrift kan inte göras om "Ethernet" inte är valt.

Innehåll

FELSÖKNING

ONLINE

OFFLINE

HANDINMAT-

NINGSFACK

VILLKORSST. INSTÄLLNING

1/1

KOPIERING

UTSKRIFT

SCANNING

FAX

ON-LINE DATA

DATA

LINJE DATA

Utskrift sker inte

Kontrollera maskinen

■ Är strömbrytaren på?

Slå på strömbrytaren. (Se "SLÅ PÅ OCH AV STRÖMMEN" i användarmanualen)

■ Är maskinen on-line?

När ON-LINE indikatorn lyser bredvid [SKRIVARE] knappen på manövreringspanelen, är maskinen on-line och klar att skriva ut. Om ON-LINE indikatorn inte lyser, tryck på [SKRIVARE] knappen och rör sedan vid [ONLINE] knappen. (När [ONLINE] lyser är maskinen on-line.)

(del 3)

■ Håller ett kopieringsarbete på att utföras?

Vänta tills kopieringen är klar. Man kan också välja knappen till det jobb som man vill skriva ut på skärmen för jobbstatus och sedan röra vid [PRIORITET] knappen. Kopieringen kommer att avbrytas och det valda jobbet kommer att skrivas ut.

☞Ge prioritet till en utskrift

■ Är inställningen för "I/O-TIDGRÄNS" för kort?

Ställ in en längre tid för "I/O TIMEOUT" i systeminställningar (administratör) (se "I/O-TIDSGRÄNS" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen).

■

Har ett fel uppstått som t.ex. felmatning av papper, sitter häft fast i efterbehandlaren, är det slut på papper, eller slut på toner?

När ett av ovanstående fel uppstår kommer ett meddelande att visas på touchpanelen för att varna dig. Följ meddelandets anvisningar för att rätta till felet. Utskrift kommer automatiskt att återupptas när felet har rättats till. För information om hantering av fel, se "FELSÖKNING" i användarmanualen.

Innehåll

Om en Rapport skrivs ut, se "Om en rapport skrivs ut

FELSÖKNING

Utskrift sker inte

Kontrollera skrivardrivrutinen

■ Är din maskin rätt vald i den aktuella applikationen för utskriften?

Välj maskinens skrivardrivrutin i applikationens fönstret för skrivarens inställningar.

●

Om skrivardrivrutinerna visas som ikoner, klicka på maskinens ikon.

●

Om skrivardrivrutinerna väljs från en rullgardinsmeny, välj maskinens skrivardrivrutin från den menyn.

☞Windows: Standardutskrift ☞Macintosh: Standardutskrift

Punkter att kontrollera i Windows

■ Är skrivardrivrutinen korrekt installerad?

Följ nedanstående steg för att kontrollera att skrivardrivrutinen har installerats korrekt.

1 Klicka på [Start]-knappen och välj [Kontrollpanel]

och sedan [Skrivare].

●

För Windows 2000, klicka "Start" knappen, välj "Inställningar", och klicka sedan "Skrivare".

●

Med Windows XP/Server 2003, klicka på "Start"-knappen följt av "Skrivare och fax".

(del 4)

2 Kontrollera om "SHARP MX-xxxx" -ikonen för

skrivardrivrutinen visas.

Om maskinens skrivarikon inte visas så är skrivardrivrutinen inte korrekt installerad. Följ anvisningarna i programvarans installationsguide för nätverksskrivare för att installera skrivardrivrutinerna korrekt.

■ Är porten korrekt konfigurerad?

Det kan hända att det är något problem men portens konfigurering, t.ex. kanske en annan skrivardrivrutin använder porten. Öppna skrivardrivrutinens egenskaper och gör en korrekt konfigurering av porten du använder.

☞Se programvarans installationsguide för nätverkskrivare.

Innehåll

FELSÖKNING

Problem med skrivarens drift

Utskrift går långsamt

■ Används två eller fler applikationer samtidigt?

Börja skriva ut efter alla oanvända applikationer har avslutats.

■ Har en lämplig utskriftskvalitet valts i skrivardrivrutinen?

Det tar längre tid att bearbeta utskriftsdata när "Utjämning" är aktiverat vilket kan göra att utskriftshastigheten försämras. Var noga med att välja lämpliga utskriftsinställningar till bilden som skrivs ut. Windows: Ändra inställningarna för utskriftskvalitet på fliken

på skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner.

Macintosh:Det går att välja UTJÄMNING i menyn

"Avancerad" i menyn "Skrivarfunktioner" på utskriftsskärmen.

Dubbelsidig utskrift kan inte göras

(del 1)

Häftning är inte möjligt (när en efterbehandlare är installerad)

■ Är häftning avaktiverad i systeminställningar (administratör)?

Aktivera häftning i systeminställningar (administratör) (se "INAKTIVERING AV HÄFTNINGSENHET" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen).

■ Försökte du att skriva ut fler sidor än vad som kan häftas?

Om efterbehandlare finns installerad, kan upp till 50 ark häftas. (upp till 30 ark vid formatet Foolscap, eller större).

■ Har sidor av olika bredd blandats i utskriftsjobbet?

Häftning är inte möjlig då sidor av olika bredd blandats i ett utskriftsjobb.

■ Är dubbelsidig utskrift avaktiverad i systeminställningar (administratör)?

Aktivera dubbelsidig utskrift enligt vad som förklaras under "INAKTIVERING AV DUPLEXENHET" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen.

Innehåll

FELSÖKNING

Problem med skrivarens drift

■ Innehåller utskriftsjobbet sidor av ett format som ej kan häftas?

Häftning är ej möjlig om utskriftsjobbet innehåller sidor av ett format som ej kan häftas.

■ Är den papperskassett som valts i skrivardrivrutinen inställd på ett pappersformat eller en papperstyp som ej kan användas för häftning?

Ställ på enheten in det pappersmagasin som skall användas för häftad utskrift, på ett pappersformat och en papperstyp som kan användas för häftning.

(del 2)

Innehåll

FELSÖKNING

Utskriftskvaliteten är inte godtagbar

Kontrollera vilket papper som används

■ Har icke-standardpapper används?

Kontrollera att papper uppfyller specifikationerna. Se "FYLLA PÅ PAPPER" i användarmanualen.

■ Använder du papper med en hög fukthalt?

Använd papper i gott skick, med en låg fukthalt och utan krusningar.

■ Har papperet laddats med fel sida upp?

Vissa papperstyper har en framsida och en baksida. Om papper laddats så att utskriften görs på baksidan kommer toner inte att fästa bra på papper vilket kommer att resultera i en dålig utskriftskvalitet.

■ Skriver du ut på papper med en ojämn yta?

Det kan hända att man inte kan skriva ut på papper som har sömmar liknande dem som finns på baksidan av ett kuvert.

(del 1)

Den utskrivna bilden är grov

■

Har inställningarna för skrivardrivrutinen specificerats för att passa både papperet och utskriften?

Inmatningsupplösningen går att ställa in på 600 dpi eller 300 dpi. Om 600 dpi eller 300 dpi väljs, går det också att markera "Utjämning" för att förbättra bildkvaliteten. Windows: Ändra inställningarna för upplösning på "Special"

fliken på skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner.

Macintosh: Det går att välja ”Utjämning” i menyn "Avancerad"

i menyn "Skrivarfunktioner" på utskriftsskärmen.

●

Obs

Den utskrivna bilden är förvriden

Utskriftshastigheten kan försämras när "Utjämning" är valt.

●

För tillgängliga upplösningar, se "Skrivarspecifikationer".

Innehåll

■ Har papperet laddats ordentligt?

Om ett dokument har fysiska skador när det matas ut, eller om bilden är förvriden på papperet, kasta det skadade arket, ladda papper och skriv ut igen. För in papperet så att det inte syns något utrymme mellan papperet och pappersguiden.

☞Se användarmanualer för mer information om isättning av

papper.

FELSÖKNING

Utskriftskvaliteten är inte godtagbar

Del av utskriften saknas

■ Ställde du in tillräckligt breda marginaler under pappersinställningarna i din applikation?

Utskrift kan inte göras på papperets kanter. Utskriftsmarginalerna är 4 mm på över- och underdelen av papperet och 3 mm längs papperets sidor. När pappersinställningarna konfigureras i applikationen, var noga med att ställa in marginaler som är minst lika stora som utskriftsmarginalerna.

■

Matchar pappersformatet som ställts in för utskriften det pappersformat som laddats i maskinen?

Kontrollera att inställningarna för pappersformatet matchar pappersformatet som laddats i maskinen. Om "Autoval" väljs för papperskällan i skrivarinställningarna, kommer utskriftsmetoden att variera beroende på inställningarna i systeminställningar (administratör).

☞Windows: När "Pappersval"är inställt på"Autoval" ☞Macintosh: När "Pappersmatare"är inställt på "Automatiskt

val"

(del 2)

■ Är inställningarna för orienteringen korrekt?

Kontrollera att rätt pappersorientering väljs för utskriftsbilden i applikationens pappersinställningar och utskriftsinställningar. Om pappret fylls på i maskinen i en annan riktning än utskriftsbilden, roteras bilden vanligtvis automatiskt för att överensstämma med pappret. Om denna funktion emellertid har avaktiverats i systeminställningar (administratör), ska pappersriktningen ställas in i programmet. (Se "ROTERAD UTSKRIFT" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen.)

Innehåll

FELSÖKNING

Om en rapport skrivs ut

Om en rapport skrivs ut när en utskrift är klar, har utskriftsdatan från datorn inte skrivits ut enligt specificationerna. Fixa problemet enligt anvisningarna nedan och försök sedan skriva ut igen.

Rapport om fullt minne på IMC-kort

****************************************************

Meddelandesida

****************************************************

Fel – IMC-minne fullt, normala utdata kunde inte

skickas.

Se bruksanvisningen för förslag på lösning.

●

När Häftningsfunktionen inte har valts:

Inaktivera ROPM-funktionen genom att ta bort bocken från"ROPM" i "Konfiguration" på fliken för skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner. (Se "KONFIGURERA SKRIVARDRIVRUTINEN" i programvarans installationsguide för nätverksskrivare.) Om du behöver använda ROPM-funktionen, sänk inställningen för upplösning i skrivardrivrutinen eller installera mer minne.

●

När Häftningsfunktionen är vald:

Minska upplösningen eller öka inställningen "MINNE FÖR SKRIVAREN" i systeminställningar (administratör). Om detta inte löser problemet, installera mer minne.

Obs

När dataförlustfel har uppstått.

****************************************************

Fel – Dataförlust, normala utdata kunde inte skickas.

Se bruksanvisningen för förslag på lösning.

•

Ställ in sidskyddet eller aktivera ROPM-funktionen. För att aktivera ROPM-funktionen, välj "ROPM" kryssrutan på "Konfiguration" fliken på skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner. (Se "KONFIGURERA SKRIVARDRIVRUTINEN" i programvarans installationsguide för nätverksskrivare.)

☞SIDSKYDD

Den mängd minne som tilldelas skrivarfunktionen går att justera i systeminställningar (administratör). (Se "MINNE FÖR SKRIVAREN" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen.) Minnet kan utvidgas genom att lägga till minnesenheter som finns att köpa i detaljhandeln. För information kontakta din SHARP leverantör.

Meddelandesida

(del 1)

Innehåll

FELSÖKNING

Om en rapport skrivs ut

Rapport om fullt minne på skrivarkortet

****************************************************

Meddelandesida

****************************************************

Fel – minne fullt, normala utdata kunde inte skickas.

Se bruksanvisningen för förslag på lösning.

●

Om ROPM-funktionen har inaktiverats, aktivera det. (Se "KONFIGURERA SKRIVARDRIVRUTINEN" i programvarans installationsguide.)

●

Rensa nedladdade typsnitter eller formulärdata i inställningarna för skrivardrivrutinen.

●

Lägg till minne på skrivarkortet. För information om extra minne, kontakta din SHARP-leverantör.

●

Kontrollera minnets inställningar på "Konfiguration" fliken i skrivardrivrutinen.

(del 2)

Inaktivera rapport utskrift

Utskrift av meddelandesidor går att avaktivera i systeminställningar (administratör) (se "TILLÅT INTE UTSKRIFT AV MEDDELANDESIDA" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen).

Innehåll

WEBBPLATSEN I MASKINEN

När maskinen är ansluten till ett nätverk kan man nå maskinens inställningar via din dator med hjälp av en webbläsare. Inställningarna kommer att visas på en webbsida i din läsare och du kan konfigurera maskinens E-postserverinställningar på webbsidan för att låta maskinen ta emot e-post och automatiskt skriva ut bifogade filer. Dessutom kan man skicka e-post till maskinens administratör och/eller leverantören vilket ger information om hur maskinen används (utskriftsräknare, kopieräknare, etc.) och feltillstånd (felmatning av papper, slut på papper, slut på toner, etc.).

För att använda dessa funktioner måste maskinen ha Internetanslutning och mottagaren av meddelandena måste ha en webbläsare (Microsoft Internet Explorer 6.0 eller nyare, eller en likvärdig webbläsare) och en SMTP-kompatibel e-postprogramvara.

Om webbsidan

(del 1)

Tillgång till webbsidan

Använd följande sätt för att få tillgång till webbsidan.

Start din dators webbläsare.

Läsare som stöds är:

Internet Explorer 6.0 eller senare ( Netscape Navigator 9 eller nyare ( Firefox 2.0 eller nyare ( Safari 1.5 eller nyare (Macintosh)

Windows

)

I "Adress" fältet i er webbläsare, ange maskinens IP-adress som URL.

Ange IP-adressen som tidigare konfigurerades i maskinen.

För att kontrollera maskinens IP-adressen, skriv ut "Nätv. Kortets Konfig. Sida" enligt anvisningarna i "Skriva ut skrivarinställningar och

teckensnittslistor".

När anslutningen är klar kommer följande webbsida att visas på din webbläsare.

Innehåll

☞Om webbsidan

WEBBPLATSEN I MASKINEN

Användarskärmen visas i din webbläsare när du öppnar webbsidan på maskinen. Om du vill öppna skärmen nedan (administratörsskärmen), ska du klicka på [Admin-läge] på menyn till vänster på skärmen och ange administratörens användarnamn och lösenord. Förutom menyn som visas på användarskärmen, har administratörsskärmen en meny som bara är avsedd för administratören. I beskrivningarna som följer antas det att administratörsskärmen har öppnats. En menyram visas på sidans vänstersida. Om du klickar på en artikel i menyn visas en skärm i höger fönster där du kan konfigurera inställningarna till denna artikel. Var noga med att klicka på [Spara] när du är klar för att spara inställningarna du har gjort. För mer information om inställningarna kan du klicka på [Allmänt] under [Hjälp] på menyramen.

2 3

Om webbsidan

Inställning av Skicka utskriftsjobb

En fil i en dator kan skrivas ut.

☞Skriva ut en fil direkt från en dator

Informationsinställning

Konfigurera maskinens identifikationsinformation för E-postfunktionen status & varning.

☞Informationsinställningar

Inställning av lösenord

Upprätta administratörens och användarens lösenord. Administratören av den här programvaran kan ställa in lösenord (för administratör och användare) som tillåter tillgång till webbsidan för säkerheten av webbsidans inställningar. Om man inte behöver en sådan säkerhetsåtgärd kan man hoppa över den här Lösenordsinställningen. Detta kommer att göra att inställningarna för webbtillgång tillgängliga för alla användare.

☞Skydda programmerad information på webbsidan

("Lösenord")

(del 2)

Innehåll

WEBBPLATSEN I MASKINEN

4 5

Om webbsidan

(del 3)

Inställning för statusmeddelande

Konfigurera parametrarna som behövs för att skicka statusmeddelande, som t.ex. destinationsadresser och tidscheman.

☞Inställning av statusmeddelande

Inställning för Varningsmeddelande

Konfigurera parametrarna som behövs för att skicka varningsmeddelanden, som t.ex. destinationsadresser och vad för slags händelse som meddelandet skickas för.

☞Inställning av varningsmeddelande

Service Inställning

Konfigurera informationen för e-postsystemet.

☞Ställa in funktionen för E-postutskrift, SMTP-inställning

Innehåll

WEBBPLATSEN I MASKINEN

En fil som kan nås av din dator kan skrivas ut direkt utan att använda skrivardrivrutinen genom att specificera filens adress. Alla filer som din dator har tillgång till kan skrivas ut med den här metoden. Detta inkluderar inte bara filer på din dator utan även filer på andra datorer som är anslutna till samma nätverk. För att göra en direktutskrift av en fil med den här metoden, klicka på "Skicka Utskriftsjobb" i menyramen på webbsidan.

Skriva ut en fil direkt från en dator

På länkmenyn klicka [Spara Utskriftsjobb].

Skärmen för "Skicka Utskriftsjobb" kommer att visas.

Ange filens adress i "Ange filnamn".

Man kan också klicka [Bläddra] för att leta efter filen. För mer information, klicka på [Hjälp] i menyramen.

Klicka [Utskrift].

Utskrift påbörjas.

Välj utskriftsformat under "Jobbinformation".

För mer information, klicka på [Hjälp] i menyramen.

Innehåll

WEBBPLATSEN I MASKINEN

Ett e-postkonto kan skapas för maskinen. När detta är klart kommer maskinen att kolla e-postservern periodvis för e-post och automatiskt skriva ut de bifogade filer som den tar emot. Det här betyder att det ger möjligheten att skriva ut en fil från en dator som inte har installerat en skrivare eftersom användaren helt enkelt kan skicka filen till maskinen som en e-postbilaga.

Ställa in funktionen för E-postutskrift

Maskinen ha ett e-postkonto för att använda funktionen för e-postutskrift.

Funktionen för E-postutskrift

Klicka på [Direkt Print] på länkmenyn.

Skärmen för "Direkt Print" kommer att visas.

(del 1)

Klicka på [E-postutskrift].

Konfigurera de e-postinställningar som behövs.

För mer information, klicka på [Hjälp] i menyramen.

Klicka [Spara] för att lagra den inskrivna datan.

Innehåll

WEBBPLATSEN I MASKINEN

Funktionen för E-postutskrift

(del 2)

Använda funktionen för E-postutskrift

Om du vill använda funktionen för e-postutskrift, bifoga filen som du vill skriva ut till ett e-postmeddelande och skicka e-posten till maskinens e-postadress. Maskinen kan skriva ut följande typer av filer:

PCLXL, PCL5e, PS*, PDF*, och TIFF, med filtillägg pcl, ps, pdf, tiff, och tif * För att skriva ut PS-filer och PDF-filer måste PS3 expansionssatsen vara installerad.

Kontrollkommandon kan anges i e-postmeddelandet för att specificera antalet kopior och och utskriftsformat. Kommandon anges i

formatet "kommandonamn = värde".

Följande kontrollkommandon är tillgängliga:

Funktion Kommandonamn Värde Exempel

Kopior COPIES 1-999 COPIES=2 Häftning JOBSTAPLE STAPLENO, STAPLELEFT JOBSTAPLE=STAPLENO Dubbelsidig

utskrift

DUPLEX OFF, TOP, LEFT DUPLEX=LEFT

Kontonummer ACCOUNTNUMBER 5-siffrigt nummer Filtyp LANGUAGE AUTO, PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF LANGUAGE=TIFF Papper PAPER Namn på tillgängligt papper (A4, etc.) PAPER=A4

●

Obs

Ange kommandona i oformatterat textformat. Om det skrivs i Rich Text format (HTML), kommer kommandona inte att ha någon effekt.

●

För att för att få en lista på kontrollkommandona, ange kommandot "Config" i e-postmeddelandet.

●

Om en e-post skickas utan något meddelande, kommer utskrift att göras i enlighet med "STANDARDINSTÄLLNINGAR" på menyn för villkorsstyrda inställningar i maskinens skrivarläge.

●

Krypterade PDF-dokument går inte att skriva ut förutom om filen krypterats med ett noll-lösenord.

●

Ange bara en "Filtyp" när du anger språket på sidbeskrivningen. Vanligtvis behöver man inte ange en filtyp.

Innehåll

ACCOUNTNUMBER=11111

WEBBPLATSEN I MASKINEN

De här funktionerna skickar information om maskinens användning (utskriftsräknare, kopieräknare, etc.) och feltillstånd (felmatade papper, slut på papper, slut på toner, etc.) via e-post till maskinens administratör eller leverantör.

Informationsinställningar

Maskinens identifieringsinformation för funktionen E-poststatus & varningar, konfigureras på skärmen "Informationsinställning". Den angivna informationen kommer att inkluderas i E-postmeddelandena för status & varningar.

Inställningar för e-poststatus och e-postvarningar

SMTP-inställning

Funktionen för E-poststatus & varningar använder SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) för att skicka e-post. Följande procedur används för att ställa in e-postmiljön. Det här måste göras av systemadministratören eller annan person som är väl förtrogen med nätverket.

Klicka på [Information] på länkmenyn.

Skärmen för "Informationsinställning" kommer att visas.

Klicka på [Service] på länkmenyn.

Skärmen för "Service Inställning" kommer att visas.

Klicka på [SMTP].

(del 1)

2 3

Ange maskinens information.

För mer information, klicka på [Hjälp] i menyramen.

Klicka [Spara] för att lagra den inskrivna informationen.

Innehåll

Ange nödvändig information för att ställa in e-postmiljön.

För mer information, klicka på [Hjälp] i menyramen.

Klicka [Spara] för att lagra den inskrivna informationen.

WEBBPLATSEN I MASKINEN

Inställning av statusmeddelande

Använd funktionen för statusmeddelande för att skicka aktuell räknarinformation som t.ex. kopieräkning, utskriftsräkning, och totalt antal utskrifter, baserat på ett detaljerat schema. Destinationerna kan ställas in för respektive administratörer och leverantörer.

För att ställa in ett statusmeddelande, följ dessa steg:

Inställningar för e-poststatus och e-postvarningar

När alla inställningar för E-poststatus har gjorts kommer

Klicka på [Statusmeddelande] på länkmenyn.

Skärmen för "Inställning för statusmeddelande" kommer att visas.

Ange nödvändig information, inklusive destinationsadresser och tidsschema.

För mer information, klicka på [Hjälp] i menyramen.

information om skrivarräknaren att skickas periodvis via e-post till den angivna e-postadressen.

Obs

Om du stänger läsaren innan du klickat på [Spara], kommer inställningarna att avbrytas. För att skicka skrivarinformation direkt till de specificerade e-postadresserna, klicka på [Sänd nu].

(del 2)

Klicka [Spara] för att lagra den inskrivna informationen.

Innehåll

WEBBPLATSEN I MASKINEN

Inställningar för e-poststatus och e-postvarningar

(del 3)

Inställning av varningsmeddelande

Använd funktionen varningsmeddelande för att skicka varningsinformation, som t.ex. tonern är tom och problem som felmatade papper, till angivna destinationer när sådana problem uppstår. Destinationerna kan ställas in för respektive administratörer och leverantörer.

För att ställa in ett varningsmeddelande följ stegen visade här nedan.

Klicka på [Varningsmeddelande] på länkmenyn.

Skärmen för "Inställning för varningsmeddelande" kommer att visas.

Ange destinationsadressen.

För mer information, klicka på [Hjälp] i menyramen.

Om dessa parametrar har ställts in kommer skrivarinformation att skickas till de angivna adresserna via e-post varje gång en specificerad händelse sker. Vad varje händelse betyder visas nedan.

Klicka [Spara] för att lagra den inskrivna informationen.

Innehåll

Pappersfelmatning: Felmatning av papper uppstår. Tonernivå låg: Tonernivån är låg. Toner saknas: Toner måste fyllas på. Papper slut: Papper måste laddas. Service erfordras: Funktionen för självdiagnostik har hittat ett

problem.

PM erfodras: Underhåll erfordras.

Obs

Om du stänger läsaren innan du klickat på [Spara], kommer inställningarna att avbrytas.

WEBBPLATSEN I MASKINEN

Lösenord kan fastställas (klicka på [Lösenord] på menyramen) för att begränsa tillgången till webbsidan och skydda inställningarna. Administratören måste ändra lösenord så att det skiljer sig från fabrikens standardinställning. Administratören måste också vara noga med att komma ihåg det nya lösenordet. Nästa gång man går in på webbsidorna måste man ange det nya lösenordet. Ett lösenord kan ställas in för administratören och ett annat för användare.

1 2

Obs

Skydda programmerad information på webbsidan ("Lösenord")

Klicka på [Lösenord] på menyramen.

Ange det gällande lösenordet i "Administratörens lösenord".

När ett lösenord sätts för första gången ska man ange "Sharp" i "Administratörens Lösenord".

Var noga med att skriva "S" med stor bokstav och "harp" med små bokstäver (lösenord är skiftlägeskänsliga).

Ange lösenord i "Användarens lösenord" och "Administratörens lösenord".

Max 7 tecken och/eller nummer kan anges för varje lösenord (lösenord är skiftlägeskänsliga).

Var noga att ange samma lösenord i "Bekräfta lösenord" som i "Nytt lösenord".

När du är klar klickar du på [Spara].

Det angivna lösenordet lagras.

När lösenordet väl har ställts in ska man stänga av maskinen och sedan sätta på den igen.

Innehåll

Obs

När man uppmanas ange sitt lösenord ska man som användare skriva in "användare" (user) och som administratör "admin" under "Användarnamn". Som "Lösenord" ska man ange det lösenord som medföljer användarnamnet. För mer information kan man klicka på [Hjälp] i fönstrets övre högra hörna.

SPECIFIKATIONER

Skrivarspecifikationer

MX-M260N/M260: 26 sidor/min. med 600 dpi

Utskriftshastighet

MX-M310N/M310: 31 sidor/min. med 600 dpi

Upplösning 600 dpi/300 dpi*1 kan väljas

Standardminne: 64 MB

Minne

Extrafack för minne: 1 fack (en 128 MB eller 256 MB extra minnesenhet (144-pin SDRAM

SODIMM) kan installeras)

Standardminne: 32 MB*

Lokalt minne

Emulering PCL5e, PCL6, PS3 (PostScript 3)*

Installerade typsnitt

Gränssnitt

*1300 dpi kan bara väljas när man använder PCL6 eller PCL5e skrivardrivrutiner.

Fabriksstandardinställningen för det minne som används för utskriftsfunktionen är 16 MB. Den mängd minne som tilldelas skrivarfunktionen kan ändras i systeminställningar (administratör). (Se "MINNE FÖR SKRIVAREN" i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i användarmanualen.)

Endast tillgänglig när PS3-expansionssats är installerat.

Obs

Som en del av vår policy för fortsätt förbättring reserverar SHARP rätten att genomföra ändringar i design och specifikationer för att förbättra produkten utan tidigare varsel. Den angivna statistiken för prestanda-specifikationer är nominalvärden för produktionsenheterna. Det kan finnas avvikelser från dessa värden i varje individuell enhet.

Extrafack för minne: 2 fack (max 1024 MB extra minnesenheter (168-pin SDRAM DIMM) kan

PCL6-kompatibel: 80 konturtypsnitt och 1 bitmaptypsnitt PostScript 3 kompatibel *3: 136 konturtypsnitt

USB 2.0 (Höghastighet) gränssnitt 10/100BASE-TX nätverksgränssnitt

installeras)

Innehåll

SPECIFIKATIONER

Skrivardrivrutinens specifikationer

Funktion PCL6 PCL5e PS

Funktioner som används ofta

Pappersformat Pappersformat Ja Ja Ja Ja Ja

Kopior 1-999 1-999 1-999 1-999 1-999 Riktning Ja Ja Ja Ja Ja N-upp Antal sidor 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,9,16 2,4,6,9,16

Ordning Kan väljas Kan väljas Kan väljas Kan väljas Kan väljas

Ramar På/Av På/Av På/Av Ja Kan väljas Dubbelsidig Utskrift Ja Ja Ja Ja Ja Sidanpassning Ja Ja Ja Nej Ja* Bindningssida Kan väljas Kan väljas Kan väljas Nej Ja Häftning*

Eget format 1 format 1 format 1 format Ja Ja

Ja Ja Ja Ja Ja

Windows

PPD

(del 1)

Macintosh

PPD

Praktiska skrivarfunktioner

Innehåll

Pappersval Ja Ja Ja Ja Ja Utmatningsfack Ja Ja Ja Ja Ja Broschyr Ja Ja Ja Ja Ja* Marginaländring 10mm/

20mm/

30mm Rotera 180 grader Ja Ja Ja Ja Ja Skala/XY-zoomning Ja* Spegelvänd bild Nej Nej Ja Ja Ja*

10mm/ 20mm/

30mm

Nej Ja Ja*

10mm/ 20mm/

30mm

Ja Ja

Ja*

5 6

SPECIFIKATIONER

Skrivardrivrutinens specifikationer

Funktion PCL6 PCL5e PS

Specialfunktioner Annat papper Ja Ja Ja Nej Ja*

Mellanlägg OH-film Ja Ja Ja Nej Ja Kopiautskrift Ja Ja Ja Nej Nej Behålla utskrift Ja Ja Ja Nej Ja

Funktion för bildjustering

Funktioner för att kombinera text och bild

Bildkvalitet Upplösning 600x600 dpi/

Bildjustering Ja Nej Ja Nej Nej Svart text/

Svart vektorgrafik Vattenstämpel Ja Ja Ja Ja Ja Formulär

Ja Ja Ja Nej Nej

300x300 dpi

600x600 dpi/

300x300 dpi

600x600 dpi 600x600 dpi 600x600 dpi

Windows

PPD

(del 2)

Macintosh

PPD

Val av grafikläge Ja Ja Nej Nej Nej Tonerbesparing*

Fonter Residenta fonter 80 fonter 80 fonter 136 fonter 136 fonter 35 fonter

Hämtad font som kan väljas

Andra funktioner Automatisk

konfiguration

Innehåll

Ja Ja Ja Ja Ja

bitmapp,

TrueType,

Grafik

Ja Ja Ja Nej Ja*

bitmapp,

TrueType,

Grafik

bitmapp,

TrueType,

Type1,

bitmapp,

TrueType,

Type1,

Nej*

SPECIFIKATIONER

Skrivardrivrutinens specifikationer

*1 Specifikationerna för varje funktion i Windows PPD och Macintosh PPD varierar beroende på operativsystemets version och på

programvaran. *2 Endast Mac OS X v10.4.11 kan användas. *3 Kan användas som efterbehandlare. *4 Kan inte användas med Mac OS 9.0 till 9.2.2. *5 De horisontala och vertikala proportionerna kan inte ställas in separat. *6 Endast Mac OS 9.0 till 9.2.2 kan användas. *7 Endast omslag kan föras in. *8 Den här inställningen fungerar inte med vissa programvaror och operativsystem. *9 I en del versioner av LaserWriter kan man välja TrueType och Type1. *10 Kan inte användas med Mac OS x v10.2.8.

(del 3)

Innehåll

MXPB12-SE1

Sharp MX-M260N, MX-M310N User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introduktion

Hur man använder on-linemanualen

Innehåll

SKRIVA UT FRÅN WINDOWS

AVANCERAD UTSKRIFT (WINDOWS)

SKRIVARVERKTYG (WINDOWS)

SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH

ANVÄNDNING VID MASKINEN

FELSÖKNING

WEBBPLATSEN I MASKINEN

SPECIFIKATIONER