Sharp MX-M260N, MX-M260, MX-M310N, MX-M310 SETUP GUIDE [no]

Download

DIGITALTFLERFUNKSJONSSYSTEM

BRUKSANVISNING

FØR ENHETEN

TAES I BRUK

KOPIFUNKSJONER

PRAKTISKE

KOPIFUNKSJONER

NETTVERKSSKANNER-

FUNKSJON

SYSTEMINNSTILLINGER

(GENERELLE)

SYSTEMINNSTILLINGER

(ADMINISTRATOR)

PROBLEMLØSNING

OG VEDLIKEHOLD

PERIFERE ENHETER

OG REKVISITA

APPENDIKS

116

139

143

Side

MODELL

MX-M260 MX-M310

Med RSPF installert

Skjermede tilkoblingskabler må brukes med dette utstyret for å overholde EMC reglementet.

Hver instruksjon gjelder også de valgfrie enhetene som kan brukes med dette produktet.

INNHOLD

FORSIKTIGHETSREGLER ....................................................................................................................... 4

 FORSIKTIGHETSREGLER VED BRUK AV ENHETEN ................................................................................... 4

 VIKTIGE PUNKTER VED VALG AV INSTALLASJONSSTED ......................................................................... 4

 FORSIKTIGHETSREGLER VED HÅNDTERING AV ENHETEN ..................................................................... 5

 LASERINFORMASJON .................................................................................................................................... 5

 MILJØINFORMASJON ..................................................................................................................................... 6

BRUK AV VEILEDNINGEN ....................................................................................................................... 6

 OM BRUKERVEILEDNINGENE ....................................................................................................................... 6

 BETYDNINGEN AV "R" VED INDIKASJONER PÅ ORIGINAL- OG PAPIRSTØRRELSE............................... 6

 MELDINGER SOM ER BRUKT I DENNE VEILEDNINGEN ............................................................................. 7

HOVEDEGENSKAPER.............................................................................................................................. 8

1 FØR ENHETEN TAES I BRUK

NAVN PÅ DELER OG FUNKSJONER.............. 9

 KONTROLLPANEL.........................................11

 BERØRINGSPANEL.......................................12

STRØM PÅ OG AV .......................................... 14

 SLÅ PÅ ...........................................................14

 SLÅ AV ...........................................................14

 UTGANGSINNSTILLINGER ...........................15

 STRØMSPARINGSMODUSER ......................15

PAPIRFYLLING ............................................... 16

 PAPIR .............................................................16

 PAPIRFYLLING ..............................................18

 FORANDRING AV INNSTILLINGER AV

PAPIRTYPE OG -STØRRELSE TIL EN

SKUFF ............................................................20

2 KOPIFUNKSJONER

HOVEDSKJERM TIL KOPIERINGSMODUS .... 22

NORMAL KOPIERING..................................... 23

 KOPIERING FRA DOKUMENTGLASSET......23

 KOPIERE FRA RSPF .....................................24

 VIKTIGE MOMENTER NÅR KOPIER SKAL

LAGES ............................................................27

 MANUELL MATING (spesialpapir) .................27

AUTOMATISK 2-SIDIG KOPIERING .............. 28

 BRUK AV DOKUMENTGLASSET ..................28

 BRUK AV RSPF..............................................29

KONTRASTJUSTERING................................. 30



VALG AV BILDETYPE FOR ORIGINAL OG

MANUELL JUSTERING AV KONTRASTEN .....30

FORMINSKNING/FORSTØRRING/ ZOOM..... 31

 AUTOMATISK FORHOLDSVALG ..................31

 MANUELT FORHOLDSVALG ........................32

 SEPARAT VALG AV VERTIKALE OG

HORISONTALE KOPIFORHOLD

(XY ZOOM-kopiering) .....................................33

IAVBRYTING AV EN KOPIERINGSKJØRING ...... 35

3 PRAKTISKE KOPIFUNKSJONER

AVSLUTNINGSFUNKSJONER FOR

KOPIERING ..................................................... 36

 SORTERINGSKOPIERING ........................... 36

 GRUPPEKOPIERING.................................... 36

 FORSKYVNINGSFUNKSJON ....................... 36

 STIFTESORT. (når etterbehandleren

(MX-FN13) er installert).................................. 38

 UTSKRIFTSRETNING TIL ORIGINALEN OG

STIFTEPLASSERINGER............................... 38

SPESIAL MODUS............................................ 40

 VANLIG PROSEDYRE FOR BRUK AV

SPESIALFUNKSJONER................................ 41

 MARGFORSKYVN. KOPI.............................. 42

 SLETT KOPI .................................................. 43

 BOK-KOPIERING .......................................... 44

 FOLDER KOPIERING ................................... 45

 JOBBYGGEMODUS ...................................... 46

 MULTIBILDER KOPI...................................... 47

 ORIGINAL STØRRELSE ............................... 48

 DEKSELKOPI ................................................ 49

 S/H OMVENDT KOPI .................................... 51

 KORTFORMAT.............................................. 52

INNLEDNING............................................................54

OM NETTVERKSSKANNINGSFUNKSJONEN.......55

INNSTILLINGER OG PROGRAMMERING PÅKREVD

FOR NETTVERKSSKANNINGFUNKSJONEN......... 56

 INNSTILLINGER PÅKREVD FOR

 ÅPNE WEBSIDER ........................................ 56

 OM WEBSIDEN ............................................ 57

 GRUNNLEGGENDE INNSTILLINGER FOR

 SMTP-SERVER OG DNS-SERVER

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

NETTVERKSSKANNINGFUNKSJONEN ..... 56

NETTVERKSSKANNING.............................. 58

INNSTILLINGER........................................... 59

 KONFIGURERE LDAP-SERVER

INNSTILLINGER (NÅR DU BRUKER EN

LDAP-SERVER) .............................................60



PROGRAMMERE EGENDEFINERTE INDEKSNAVN



OPPSETT AV DESTINASJONSINFORMASJON

 LAGRE AVSENDERINFORMASJON

(Skann til E-post) ............................................67



BESKYTTE INFORMASJON PROGRAMMERT

PÅ WEBSIDEN ("Passord") ................................ 68

 BEGRENSE BRUKEN AV

NETTVERKSSKANNERFUNKSJONEN

(BRUKERAUTENTISERING) .........................69

..................................................61

......62

STARTSKJERM FOR SKANNERMODUS ...... 70

SENDE ET BILDE............................................ 72

 GRUNNLEGGENDE

OVERFØRINGSMETODE ..............................72

 OVERFØRINGSMETODER FOR SKANN

TIL E-POST ....................................................74



SKANNE OG OVERFØRE EN TO-SIDIG ORIGINAL (med RSPF installert)



SKANNE ET STORT ANTALL ORIGINALER (med en reverserende enkeltmater installert)

.........................76

........77

INNSTILLINGER FOR SKANNING (ORIGINASTØRRELSE, KVALITEIT, OPPLØSNING, FILFORMAT, OG

SENDEINNSTILLING) ..................................... 78



INNSTILLE SKANNESTØRRELSEN MANUELT......



VELGE KVALITET



VELGE OPPLØSNING



VALG AV FILFORMAT



ENDRE SENDEINNSTILLINGENE

AVBRYTE EN E-POST/FTP-OVERFØRING

.............................................79

.......................................80

.......................................81

......................82

.......... 83

METADATALEVERING (DATAINNLEGGING)

.... 84

FORBEREDELSER TIL

METADATAOVERFØRING ............................. 85



INNSTILLINGER SOM KREVES PÅ WEBSIDENE



METADATAOVERFØRING FOR SKANNING TIL SKRIVEBORD

...............................................85

...................................................85

OVERFØRING AV METADATA ...................... 86



METADATAFELT

..............................................88

KONTROLLERE IP-ADRESSEN..................... 89

SYSTEMINNSTILLINGER (GENERELLE)

SYSTEMINNSTILLINGER ............................... 90

 STANDARDPROSEDYRE FOR

SYSTEMINNSTILLINGER ............................. 91

 INNSTILLINGER............................................ 92

ARBEIDSMINNE.............................................. 93

 LAGRE ET ARBEIDSMINNE......................... 93

 UTFØRING AV ET ARBEIDSMINNE............. 94

 SLETTING AV ET LAGRET

JOBBPROGRAM ........................................... 94

BRUKERKODEFUNKSJON............................ 95

 KOPIERING NÅR BRUKERKODE-

FUNKSJONER AKTIVERT ............................ 95

SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)

FORMÅLET MED

ADMINISTRATORINNSTILLINGENE ............. 96

PROGRAMMERING AV ET

ADMINISTRATORPASSORD ......................... 96

BRUKE ADMINISTRATORINNSTILLINGENE...... 97

LISTE OVER ADMINISTRATOR-

INNSTILLINGER.............................................. 99

 MENY OVER ADMINISTRATOR-

INNSTILLINGER.......................................... 101

GENERELLE PROGRAMMER...................... 103

 BRUKER KONTROLL.................................. 103

 ENERGISPARING ....................................... 105

 DRIFTSINNSTILLINGER............................. 106

 ENHETSKONTROLL ................................... 107



ENDRE ADMINISTRASJONSPASSORD ........109

 PRODUKTNØKKEL..................................... 109

PROGRAMMER FOR KOPIERINGSMODUS ..... 110

 KOPIERINGSINNSTILLINGER.................... 110

PROGRAMMER FOR UTSKRIFTSSMODUS ..... 111

 UTSKRIFTSINNSTILLINGER...................... 111

PROGRAMMER FOR NETTVERKS-

SKANNERMODUS ........................................ 115

 SKANNERINNSTILLINGER......................... 115

PROBLEMLØSNING OG VEDLIKEHOLD

9 VEDLEGG

MELDINGER PÅ SKJERMEN....................... 117

PROBLEMLØSNING ..................................... 119

PROBLEMER NÅR NETTVERKSSKANNER-

FUNKSJONEN BRUKES............................... 123

 MELDINGER PÅ SKJERMEN ......................125



HVIS DIN E-POST BLIR SENDT I RETUR.....126

 VIKTIGE POENG VED BRUK AV SKANN

TIL E-POST ..................................................126

FJERNING AV PAPIRSTOPP ....................... 127

 VEILEDNING FOR FJERNING AV

PAPIRSTOPP ...............................................127

 PAPIRSTOPP I RSPF ..................................128

 PAPIRSTOPP I DET MANUELLE

MATERBRETTET .........................................129

 PAPIRSTOPP I ENHETEN...........................129

 PAPIRSTOPP I SENTER SKUFF.................131

 PAPIRSTOPP I ØVRE PAPIRSKUFF ..........131

 PAPIRSTOPP I NEDRE PAPIRSKUFF........132



PAPIRSTOPP I DEN HØYRE SKUFFEN (når en høyre skuff (MX-TE10) er installert)

 PAPIRSTOPP I DET ØVRE UTGANGS-

OMRÅDET (når en jobbseparator eller

etterbehandler (MX-FN13) er installert) ........133



PAPIRSTOPP I ET UTMATINGSBRETT (når en etterbehandler (MX-FN13) er installert)

......132

.....133

SKIFTING AV TONERKASSETT .................. 134

UTSKIFTNING AV STIFTEKASSETT ........... 135

KONTROLL AV TONERMENGDE OG DEN

TOTALE TELLERSTANDEN......................... 137

RENGJØRING AV ENHETEN ....................... 137

 DOKUMENTGLASS OG

DOKUMENTDEKSEL/RSPF.........................137



PAPIRMATERULLEN TIL ENKELTMATERSKUFFEN

...............................138

SPESIFIKASJONER...................................... 143

SPESIFIKASJONER FOR

NETTVERKSSKANNER

.................................... 145

INDEX ............................................................ 146

 INDEKS ETTER FORMÅL........................... 150

TIL ADMINISTRATOREN FOR ENHETEN

.......... 154

EKSTERNE ENHETER OG REKVISITA

EKSTERNE ENHETER.................................. 139

 ETTERBEHANDLER (MX-FN13) .................140

 500 ARKS PAPIRMATER/ 2 x 500-ARKS

PAPIRMATER...............................................141

 REVERSERENDE ENKELTMATER.............142

LAGRING OF FORBRUKSMATERIELL ....... 142

 EGNET LAGRING ........................................142

FORSIKTIGHETSREGLER

Advarsel

Følg forsiktighetsreglene nedenfor ved bruk av denne enheten.

FORSIKTIGHETSREGLER VED BRUK AV ENHETEN

Advarsel:

• Området for varmeenheten er varmt. Vær forsiktig når du fjerner blokkert papir i dette området.

•Ikke se rett mot lyskilden. I så fall kan du skade øynene.

Forsiktig:

•Ikke slå enheten raskt av og på. Vent 10 til 15 sekunder før du slår enheten på igjen når du har slått den av.

• Enhetens strøm må være slått av før installering av eventuell rekvisita.

•Plasser enheten på en fast og jevn overflate.

•Ikke installer enheten på et fuktig eller støvete sted.

• Når enheten ikke blir bruk i en lang periode, f.eks. i ferie, må du slå av strømbryteren og fjerne strømkabelen fra uttaket.

•Pass på å slå av enheten og trekke

• Ikke dekk til enheten med et støvdeksel, tøy eller plastfolie mens strømmen er på. Da vil enhetens kjøling ikke fungere, noe som vil skade enheten.

•Hvis man bruker andre kontroller, justeringer eller utfører andre prosedyrer enn dem som er spesifisert her, kan det føre til at man blir utsatt for farlig stråling.

• Strømuttaket skal installeres så nært inntil enheten som m

•Ikke kast en tonerkassett i et bål eller en peis. Toner kan sveve og forårsake brannskader.

• Tonerkassettene må oppbevares utilgjengelig for små barn.

strømledningen ut av uttaket når du flytter på enheten.

ulig. Man skal ha lett tilgang til det.

VIKTIGE PUNKTER VED VALG AV INSTALLASJONSSTED

Feilaktig installasjon kan skade dette produktet. Vennligst legg merke til følgende under førstegangsinstallasjon og når enheten flyttes.

Dersom enheten flyttes fra et kaldt til et varmt sted kan det bli dannet kondens på innsiden av enheten. Betjening i denne tilstanden vil føre til dårlig kopieringskvalitet og feilfunksjoneringer. La enheten stå i romtemperatur i minst to timer før bruk.

Ikke installer enheten i områder som er:

• fuktige, våte eller svært støvete

• dårlig ventilerte

• utsatte for direkte sollys

• utsatte for ekstreme

forandringer av temperatur eller luftfuktighet, f.eks. i nærheten av et klimaanlegg eller en radiator.

Enheten bør installeres i nærheten av et tilgjengelig strømuttak for enkel tilkobling og frakobling.

Sørg for kun å koble strømledningen til et strømuttak som møter de spesifiserte kravene til

Merknad

30 cm (12")

30 cm

(12")

30 cm

(12")

FORSIKTIG: Ikke installer enehten på et sted med dårlig luftsirkulasjon.

En liten mengde ozon dannes i enheten under utskrift. Det dannes ikke nok ozon til å være skadelig, men en ubehagelig lukt kan merkes under store kopieringsøkter, og enheten bør derfor installeres i et rom med

ventilasjonsvifte eller vinduer som gir tilstrekkelig luftsirkulasjon. (Lukten kan iblant føre til hodepine.) *Installer enheten slik at personer ikke utsettes direkte for utslipp fra enheten. Hvis enheten inst

alleres nær et

vindu, må den ikke utsettes for direkte sollys.

spenning og strøm. Sørg også for at uttaket er skikkelig jordet.

Koble enheten til et strømuttak som ikke blir brukt til elektriske apparater. Dersom en lyskilde er koblet til det samme uttaket kan det medføre at lyset blinker.

Sørg for å la det være påkrevd plass rundt enheten for service og egnet ventilasjon.

FORSIKTIGHETSREGLER VED HÅNDTERING AV ENHETEN

Legg merke til følgende forhåndsregler ved håndtering av enheten for å opprettholde topp ytelse.

Ikke slipp ned enheten, utsett den for støt eller slå den mot en annen gjenstand. Oppbevar lagerbeholdning av f.eks. trommelpatroner og toner-/fremkaller-patroner på et

mørkt sted.

•Hvis de utsettes for direkte sollys, kan det oppstå flekker på kopiene.

Ikke ta på den fotokonduktive trommelen (grønn del).

• Riper eller flekker på trommelen vil resultere i tilsmussede kopier.

LASERINFORMASJON

Bølgelengde

Pulstider

Utgangseffekt Maks 0,9 mW

785 nm +10 nm

-15 nm

Nord-Amerika: 26 cpm modell: (6,213 µs)/7 mm

31 cpm modell: (7,385 µs)/7 mm

Europa: 26 cpm modell: (6,213 µs)/7 mm

31 cpm modell: (7,385 µs)/7 mm

Dette digitale utstyret er et LASERPRODUKT AV KLASSE 1 (IEC 60825-1 Utgave 1.2-2001)

MILJØINFORMASJON

Produkter som oppfyller ENERGY STA R enestående energieffektivitet.

er konstruert for å beskytte miljøet med en

Produkter som oppfyller veiledningene for ENERGY STAR® har logoen vist ovenfor. Produkter uten logoen oppfyller kanskje ikke veiledningene for ENERGY STAR

BRUK AV VEILEDNINGEN

Denne enheten har blitt designet for å gi praktiske kopifunksjoner til en minimal kontorplass og med enklest mulig betjening. For å få fullt utbytte av alle egenskapene til enheten, sørg for å bli kjent med denne veiledningen og enheten. For hurtig referanse under bruk av enheten, oppbevar denne veiledningen slik at du har den for hånden.

OM BRUKERVEILEDNINGENE

Brukerveiledningene til enheten er som følger:

Brukerveiledning (denne veiledningen)

Denne veiledningen inneholder forklaringer til produktet og prosedyrer for bruk av enheten som en kopimaskin eller nettverksskanner. Denne forklarer administratorinnstillinger for maskinforvaltning og kopimaskinrelaterte funksjoner. Administratorinnstillinger for faksfunksjonene er forklart i brukerveiledningen for faks.

Elektronisk veiledning (for skriver)

Denne veiledningen er på CD-ROM, og forklarer prosedyrene for bruk av enheten som en skriver, en nettverkskriver og en nettverksskanner.

Veiledning for programvareoppsett (for skriver)

Denne veiledningen inneholder instruksjoner for installering av programvaren som tillater enheten å bli brukt sammen med din datamaskin og prosedyrer for etablering av initiale skriverinnstillinger.

BETYDNINGEN AV "R" VED INDIKASJONER PÅ ORIGINAL- OG PAPIRSTØRRELSE

En "R" som vises på slutten av en original- eller papirstørrelse (A4R, A5R, 5-1/2" x 8-1/2"R, 8-1/2" x 11"R, etc.) indikerer at originalen eller papiret er plassert horisontalt som vist nedenfor.

Formater som kan plasseres kun i horisontal (liggende) retning (B4, A3 (8-1/2" x 14", 11" x 17")), har ikke "R" i sin formatangivelse.

MELDINGER SOM ER BRUKT I DENNE

Varsel

Advarsel

Merknad

RSPF

[AB-serien] [Tomme-serien]

VEILEDNINGEN

Advarer om at en kan bli påført skade dersom innholdet i advarselen ikke blir fulgt skikkelig.

Advarer om at enheten eller en av dens komponenter kan bli påført skade dersom innholdet i forsiktighetsregelen ikke blir fulgt s

Merknader gir nyttig informasjon om spesifikasjoner, funksjoner, ytelse og betjening av enheten.

Forklaring av ord og illustrasjon

• I denne brukerveiledningen omtales den reverserende enkeltmateren som "RSPF".

•Illustrasjonene i denne veiledningen viser MX-M260/MX-M310 med valgfri reverserende enkeltmater (MX-RP10) og valgfri jobbseparator (MX-TR11) installert. Utseendet på enheten din kan være forskjellig avhengig av modell og alternativer som er installert, likevel er grunnbetjeningene de samme.

• For eksterne enheter som kan installeres, se "EKSTERNE ENHETER" (s.139).

• Periferienheter regnes generelt men med noen modeller inngår visse periferienheter som standard utstyr.

• Noen funksjoner kan ikke brukes på visse modeller.

• I denne veiledningen er det forutsatt at både de som skal installere og de som skal bruke produktet har relevant kjennskap til Microsoft Windows.

• Informasjon om operativsystemet finner du i veiledningen til operativsystemet eller ved å klikke på den elektroniske Hjelp-funksjonen.

•Forklaringene av skjermbilder og fremgangsmåter i denne veiledningen er for Windows Vista. Skjermbildene kan variere avhengig av din versjon av Windows og innstillingene.

sett som valgfritt tilleggsutstyr,

kikkelig.

Referanser for AB-serien (metrisk) og tomme-serien

Begge spesifikasjonene er oppgitt der det er relevant.

For eksempel:

Side 16 .................................A5 til A3 (5-1/2" x 8-1/2" til 11" x 17")

Side 143 ...............................25 %, 50 %, 70 %, 81 %, 86 %, 100 %, 115 %, 122 %, 141 %, 200 %, 400 %

(25 %, 50 %, 64 %, 77 %, 100 %, 121 %, 129 %, 200 %, 400 %)

KLAR TIL Å KOPIERE.

SPESIAL MODUS

2-SIDIG KOPI

SORTER

AUTO

KONTRAST

AUTO A4

PAPIR VALG

100%

KOPIGRAD

Selv om formatene for AB-serien er vist i kontrollpanelet for denne veiledningen, vises tomme-størrelsene på enhetene i tomme-serien.

KLAR TIL Å KOPIERE.

SPESIAL MODUS

2-SIDIG KOPI

SORTER

8½x11

8½x14

8½x11

AUTO

KONTRAST

AUTO 8½x11

PAPIR VALG

100%

KOPIGRAD

HOVEDEGENSKAPER

Slett kopi Margforskyvn. kopi 2 i 1 copy 4 i 1 copy

Bok-kopieringFolder kopiering

SHARP

Omslag kopi

Kortformat

Høyhastighets laserkopiering

• Tid for første kopi* er bare 4,8 sekunder (MX-M260) eller 4,5 sekunder (MX-M310).

•Kopieringshastighet 26 kopier/min. (MX-M260) eller 31 kopier/min. (MX-M310). Dette er ideelt for forretningsbruk, og gir et stort løft til produktiviteten på arbeidsplassen.

* Tid for første kopi kan variere avhengig av strømtilførsel, spenning, romtemperatur og andre driftsforhold.

Digitalt bilde med høy kvalitet

• I tillegg til automatisk kontrastjustering finnes det tre originale modi: "TEKST- m o d us" for originaler med bare tekst, "TEKST/FOTO-modus" for originaler med blanding av tekst og foto og "FOTO-modus" for foto. Eksponeringen kan justeres manuelt til 5 nivåer i hver modus.

Forbedrede kopieringsegenskaper

•Kopier som zoomes kan bli laget fra 25 % til 400 % i forøkelser på 1 %.

•Kontinuerlig kopiering av opp til 999 kopier er mulig.

•Automatisk tosidig kopiering kan utføres.

•Praktiske spesialfunksjoner som slett, margforskyvning, 2 i 1 og 4 i 1, folderkopiering, bokkopiering og omslagskopiering er tilgjengelig.

•Administratorinnstillinger tillater innstilling eller modifisering av funksjoner for å imøtekomme dine spesifikke behov. Administratorinnstillingene k kontrollere bruken av enheten.

an også brukes til å aktivere brukerkodefunksjon, som tillater enhetens administrator å

Svart/hvitt LCD-berøringspanel gjør det enkelt å betjene enheten

•Ved bruk av en bakgrunnsbelyst svart/hvit LCD-skjerm gir berøringspanelet retningslinjer steg for steg for hver funksjon til enheten. Berøringspanelet gir til og med instruksjoner for fjerning av papirstopp og andre problemer som oppstår.

Miljø- og brukervennlig design

• Det finnes moduser for hvilestilling og autoavstengning for å redusere strømforbruk når enheten ikke er i bruk.

•Et universalt design er implementert i produktet der høyden av kontrollpanelet og utforming av tastene er designet for å kunne brukes av så mange forskjellige mennesker som mulig.

Dette kapittelet inneholder grunninformasjon som bør leses før enheten taes i bruk.

NAVN PÅ DELER OG FUNKSJONER

Utside

Avsnitt 1

FØR ENHETEN TAES I BRUK

Reverserende enkeltmater (RSPF) (valgfri)

Plasser originalen(e) som du ønsker å skanne med forsiden opp her (s.24).

Dokumentdekslet (valgfritt)

Legg en original på dokumentglasset og lukk dokumentdekslet før kopiering starter.

Dokumentglass

Plasser en original som du ønsker å skanne med forsiden ned her (s.23).

Strømbryter

Strøm på Trykk for å skru strømmen til enheten av og på (s.14).

Håndtak

Bruk for å flytte enheten.

Betjeningspanel

Inneholder betjeningstaster og berøringspanelet (s.11).

Jobbseparatorskuff (øvre skuff) (valgfri)

Utskriftsjobber og mottatte fakser leveres til denne skuffen.

Senter skuff

Ferdige kopier leveres til den midtre skuffen.

Frontdeksel

Åpne for å fjerne papirstopp og for å utføre vedlikehold på enheten (s.129).

Papirskuffer

Hver skuff rommer 500 ark med kopipapir (s.16).

Omslag på øvre høyre side

Åpne for å fjerne papirstopp når en valgfri jobbseparator eller en valgfri etterbehandler er installert (s.133).

Sidedeksel

Åpne for å fjerne papirstopp (s.129).

Håndtak på sidedeksel

Trekk for å åpne sidedekslet (s.129).

Papirledere til manuelt materbrett

uster i forhold til papirbredden (s.19).

FØR ENHETEN TAES I BRUK

Advarsel

Varsel

Merknad

Innsiden

Manuelt materbrett

Vanlig papir og spesialpapir (slik som transparenter) kan mates fra det manuelt materbrett (s.19).

Utvidelse for manuelt materbrett

Trekk ut forlengelsen for manuelt materbrett før plassering av papir i det manuelle materbrettet (s.19)

Utløserspak for låsing av tonerkassett

Bruk for å låse opp tonerkassetten (s.134).

Tonerkassett

Inneholder toner (s.134).

Knott for rotering av ruller

Vri for å fjerne papirstopp (s.129).

Fotoledende trommel

Bildekopier formes på den fotoledende trommelen.

Ikke ta på den fotokonduktive trommelen (grønn del). Å gjøre det kan skade trommelen og føre til flekker på kopier.

Varmeenhetens utløserspaker

For å fjerne et papirstopp i varmeenheten, trykk opp disse utløserspakene og fjern papiret (s.130).

Varmeenheten er varm. Ikke ta på varmeenheten når papirstopp fjernes. Å gjøre det kan føre til en forbrenning eller skade.

Varmeenhetens papirleder

Åpne for å fjerne papirstopp (s.130).

Modellnavnet er på enhetens frontdeksel.

KONTROLLPANEL

JOBB STATU S

KOPI

UTSKRIFT

SKANNE

FAKS

ONLINE DATA

DATA

LINJE DATA

SYSTEM INNSTILLINGER

LOGOUT

10 11

2 3 4 5 6 97 8

 Indikatorene på kontrollpanelet kan variere

avhengig av land og region.

 Indikatorene på kontrollpanelet kan variere fra

modell til modell.

FØR ENHETEN TAES I BRUK

Berøringspanel

Maskinstatus, meldinger og knappene vises på panelet. Displayet vil vise status for utskrift, kopiering eller nettverksskanning i henhold til modusen som er valgt. For detaljer, se neste side.

Valgtaster for modus og indikatorer

Brukes for å forandre modus og tilsvarende display på berøringspanelet.

[KOPI]-tast

Trykk for å velge kopimodus.

[UTSKRIFT]-tast/ONLINE-indikator/ DATA-indikator

Trykk for å velge utskriftsmodus.

• ONLINE-indikator

Utskriftsjobber kan mottas når denne indikatoren lyser.

• DATA-indikator

En utskriftsjobb er i minnet. Indikatorlyset lyser konstant når jobben ligger i minnet, og blinker når jobben skrives ut.

[SKANNE]-tasten/DATA-indikatoren (Når ekstrautstyret nettverksskanner er installert.)

Trykk for å gå til nettverksskannemodus når ekstrautstyrets nettverksskannerfunksjon er installert.

• DATA-indikator

Lyser konstant eller blinker når et skannet bilde sendes. (Se "4. NETTVERKSSKANNERFUNKSJON".)

[FAKS]-tast/LINJE-indikator/DATA-indikator (Når faksfunksjonen er installert.)

Trykk for å velge f

aksmodus når faksfunksjonen

er installert.

• LINJE-indikator

denne lyser opp når faksene sendes eller mottas.

• DATA-indikator

Blinker når en faks har blitt mottatt til minnet og lyser konstant når en faks venter i minnet for overføring. (Se generell brukerveiledning for faks.)

[JOBB STATUS]-tast

Trykk for å vise aktuell jobbstatus (s.13).

[SYSTEM INNSTILLINGER]-tast

Bruk for å justere forskjellige innstillinger for enheten inklusive kontrasten til berøringspanelet og administratorinnstillinger (s.91).

Talltaster

Brukes for å innstillinger.

[LOGOUT]-tast ( )

Når brukerkodefunksjon er aktivert, trykk på denne tasten etter avslutning av en jobb for å sette enheten tilbake til brukernummer inntasting inaktiv.

[#/P]-tast ( )

Bruk dette programmet til starte et jobbprogram i kopieringsmodus. Tasten brukes også til å taste i faksmodus.

[SLETT]-tast ( )

Trykk for å slette en innstilling for kopieringsnummer eller a

[SLETT ALT]-tast ( )

Tilbakestill innstillingene til grunninnstillingene.

[START]-tast ( )

Trykk inn kopieringsmodus, skannermodus eller faksmodus for å starte å kopiering, nettverksskanning eller faksing.

Denne tasten blinker når automatisk avstengingsmodus er aktivert. Trykk på tasten for å returnere til normal drift.

[PAUSE]-tast ( )

Bruk for å utføre en avbrutt kopieringsjobb (s.

sette nummerverdier for forskjellige

vbryte en jobb.

35).

FØR ENHETEN TAES I BRUK

SHARP001

1/13

FULLFØRT

AVBRYT

H-INN-

BINDING

V-INN-

BINDING

MULTIBILDER

BOK-

KOPIERING

MULTIBILDER

BOK-

KOPIERING

KLAR TIL Å KOPIERE.

SPESIAL MODUS

2-SIDIG KOPI

SORTER

BERØRINGSPANEL

Bruk av berøringspanelet

[Eksempel 1]

JOBBKØ

KOPI

[Eksempel 2]

SETT/FREM

003 /

Pipetone

Elementer på berøringspanelet velges ved å trykke på tasten som er assosiert med elementet. Et pip vil høres for å bekrefte at elementet ble valgt og tasten vil bli merket. * To pip høres når en

ugyldig tast trykkes ned.

Taster som har grå farge kan ikke velges.

Å velge en funksjon

[Eksempel 1]

Elementer som er merket på skjermen når den kommer fram er allerede valgt og vil bli registrert når [OK]-tasten trykkes.

[Eksempel 2]

Dersom du trenger å avbryte et valg, trykk ganske enkelt på tasten igjen slik at den ikke er merket.

Bekreftelsespipene kan kobles ut i administratorinnstillingene. (Se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)".)

Skjermbildene til berøringspanelet i denne håndboken er trykte bilder, og kan skille seg fra de faktiske skjermbildene.

Tasten er ikke lengre merket og valget er kansellert.

[Eksempel 3]

Når enheten brukes i kopimodus eller faksmodus og en spesialmodus velges, kommer et ikon fram på berøringspanelet.

FØR ENHETEN TAES I BRUK

JOBBKØ

KOPI

SHARP001

0666211221

STATUS

PAPIR TOM

003 / 000

UTSKR.JOBB SKANNE TIL FAKSJOBB

JOBBKØ

FULLFØRT

DETALJER

PRIORITET

STOPP/SLETT

VENTER

003 / 000

010 / 000

1/1

SETT/FREMGANG

4 5 6 7 8

Jobbstatusskjerm (vanlig for kopi, utskrift, nettverksskanning og faks)

Denne skjermen kommer til syne når [JOBB STATUS]-tasten på betjeningspanelet trykkes. En jobbliste som viser aktuell jobb og de lagrede jobbene eller en liste som viser utførte jobber kan vises. Innholdet i jobber kan vises og jobber kan slettes fra køen. Følgende skjermbilde viser jobbkøen for utskriftsjobber.

Jobbliste

Viser lagrede jobber og aktuell jobb som utføres. Trykk på en av tastene

til på illustrasjonen ovenfor for å velge type jobb. Ikonet ved siden av hvert jobbnavn indikerer modus for jobben som følger:

Kopimodus Skrivermodus

Nettverksskannermodus Faksmodus

(Send jobber)

Faksmodus (Motta jobber)

Jobbene i jobblisten vises i form av taster. For å gi prioritet til en jobb, pause eller slette en jobb, trykk på tasten til jobben og bruk deretter tasten

beskrevet i eller .

*1:"PAPIR TOM" i jobbstatusdisplayet

Når et jobbstatusdisplay indikerer "PAPIR TOM", er ikke spesifisert papirstørrelse for jobben lagt inn i noen av skuffene. Legg til den spesifiserte papirstørrelsen. Dersom den spesifiserte papirstørrelsen ikke er tilgjengelig og du er i utskriftsmodus, kan en annen papirstørrelse legges til i det manuelle materbrettet for å tillate at uts

krift skal foregå. (Se "Online-håndbok".)

Modusbyttetaster

Bruk for å velge jobblistemodus: "JOBBKØ" (Lagret/aktuell utførende jobb) eller "FULLFØRT" (ferdige jobber).

"JOBBKØ": Viser jobber som har blitt lagret og aktuell jobb som utføres.

"FULLFØRT": Viser jobbene som er gjort ferdige. Merk at kopijobber ikke vises på denne listen. Dersom strømmen skrus av, eller dersom autoavstengningsmodus aktiveres når det ikke er noen jobber vil jobbene i "KOMPLETT"-li

bli slettet.

sten

[UTSKR.JOBB]-tast

Bruk for å vise listen over sorteringsjobber for alle moduser (utskrift, kopiering og faks).

[SKANNE TIL]-tast

Viser en nettverksskannerjobb (når nettverksskannerfunksjonen er installert).

[FAKS JOBB]-tast

Dette viser lagrede faksjobber og den aktuelle faksjobben som blir utført (når faksfunksjonen er ins

tallert).

Vis byttetaster

Bruk til å forandre siden med viste jobb liste.

[STOPP/SLETT]-tast

Bruk til å stanse eller slette en jobb som blir utført, eller å slette en lagret jobb. Kopijobber og mottatte fakser kan ikke stanses eller slettes med denne tasten. Kopijobber kan kanselleres ved å trykke [SLETT]-tasten ( ) eller [SLETT ALLE]-tasten ( ).

[PRIORITET]-tast

Trykk på denne tasten etter valg av en lagret jobb i denne [JOBBKØ]-listen for å skrive ut jobben før andre jobber.

[DETALJER]-tast

Viser informasjon for den valgte jobben. Dette kan ikke brukes for en mottatt faks.

STRØM PÅ OG AV

Merknad

PÅ

Merknad

Strømbryteren er lokalisert på venstre side av enheten.

Når strømbryteren er skrudd på starter enheten i den foregående brukte modusen. Følgende forklaringer går ut ifra at den foregående modusen var kopieringsmodus.

SLÅ PÅ

Skru strømbryteren til stillingen "PÅ".

•

Når strømbryteren er skrudd på stillingen "PÅ", meldingen "VARMER OPP. KOPIERINGSJOBB KAN INNSTILLES NÅ." vil komme til syne i meldingsskjermen og enheten vil starte oppvarming. Når "KLAR TIL Å KOPIERE." vises er enheten er klar til å kopiere. Kopieringsinnstillinger kan velges under oppvarming.

•Dersom brukerkodefunksjon er aktivert, vil "ANGI BRUKERNUMMER." komme til syne. Når et gyldig brukernummer er angitt vil kontostatusen vises på hovedskjermbildet i flere sekunder. Deretter kan kopiering utføres. (Se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)".)

SLÅ AV

Når enheten ikke brukes over en lengre periode, sørg for å slå den av.

Sørg for at enheten ikke er i drift, og skru deretter strømbryteren til stilling "AV".

Dersom strømbryteren er skrudd av mens enheten er i drift kan det oppstå papirstopp og jobben som var underveis vil bli kansellert.

Dersom faksopsjonen er installert, sørg for å la strømmen stå på. Fakser kan ikke mottas når strømmen er slått av.

FØR ENHETEN TAES I BRUK

KLAR TIL Å KOPIERE.

SPESIAL MODUS

2-SIDIG KOPI

SORTER

KONTRAST

PAPIR VALG

KOPIGRAD

Merknad

UTGANGSINNSTILLINGER

Enheten går tilbake til utgangsinnstillingene når den for første gang slås på, når [SLETT ALLE]-tasten ( ) er trykket, eller den forhåndsinnstilte "autoslett tid" forløper etter at den siste kopien tas i ethvert modus. Når enheten går tilbake til utgangsinnstillingene kanselleres alle innstillinger og funksjoner valgt fram til da. Autoslett tid kan forandres i administratorinnstillingene. (Se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINI Utgangsinnstillingene som vises på skjermen vises nedenfor.

Funksjoner og innstillinger forklares basert på skjermen ovenfor som anvendelig.

Kopigrad: 100 %, Kontrast: Automatisk, Kopimengde: 0, Automatisk 2-sidig kopiering: En side til en side Autovalg av papir: På Papirskuff: Øvre papirmagasin

STRATOR)".)

Utgangsinnstillingene kan forandres i administratorinnstillingene. (Se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)".) For grunninnstillinger (opprinnelig skjerm) til skriver, faks og skannermoduser, se de generelle brukerveiledningene for disse modusene.

STRØMSPARINGSMODUSER

Enheten har to strømsparingsmoduser for å redusere totalt strømforbruk, og dermed redusere driftskostnaden. Disse modusene hjelper til med å bevare naturlige ressurser og med å redusere miljøforurensning. De to strømsparingsmodusene er "Hvilestillingsmodus" og "Autoavstengingsmodus". Tidsinnstillingene for hver modus kan forandres i administratorinns (ADMINISTRATOR)".)

Hvilestillingsmodus

Når tiden går ut senkes temperaturen for varmeenheten automatisk for å redusere strømforbruk ved inaktivitet. For å gå tilbake til normal drift, trykk på enhver tast på betjeningspanelet. For å ta en kopi når enheten er i denne modusen, trykk ganske enkelt på de ønskede kopivalgene og trykk på [START]-tasten ( ).

Autoavstengingsmodus

Når den innstilte tiden går ut, slås strømmen til varmeenheten automatisk av for å redusere strømforbruket. (Dette baseres på retningslinjene i det internasjonale Energy Star-programmet.) Når enheten går inn i denne modusen slår berøringspanelet seg av og kun [START]-tasten ( ) blinker. For å gå tilbake til normal drift, trykk på [START]-knappen ( ). For å kopiere etter oppvarming starter, gjør ønskede kopieringsvalg og trykk på [START]-tasten ( ). Når maskinen mottar en fak

avstengning, og maskinen går tilbake til vanlig drift.

s eller en utskriftsjobb, deaktiveres funksjonen for automatisk

tillingene. (Se "6. SYSTEMINNSTILLINGER

PAPIRFYLLING

ÅPNE SKUFF 1 OG LEGG I PAPIR.

KONTRAST

PAPIR VALG

KOPIGRAD

ORIGINAL

SPESIAL MODUS

2-SIDIG KOPI

SORTER

Når en skuff går tom for papir vises en melding på berøringspanelet. Fyll skuffen med papir.

PAPIR

Spesifikasjonene for typene og størrelsene til papir som kan fylles inn i papirskuffene er vist nedenfor. For best resultat, bruk kun papir anbefalt av SHARP.

Skuff

nr.

Papirskufftype Papirtype Størrelse Vekt

1Øvre papirskuff 2Nedre papirskuff 3 500-arks

papirmaterenhet/ Øvre papirskuff av 2 x 500-arks papirmater

4Nedre papirskuff av

2 x 500-arks papirmater

Manuelt materbrett Vanlig papir

Kapasitet

Vanlig papir Brevhodepapir Resirkulert papir

A5 til A3 (5-1/2" x 8-1/2" til 11" x 17")

56 g/m2 til 105 g/m (

15 pund til 28 pund

)

500 ark *

Farget papir

Brevhodepapir Resirkulert papir

A6 til A3 (5-1/2" x 8-1/2" til 11" x 17")

60 g/m2 til 128 g/m (

16 pund til 34,5 pund)

100 ark *

Farget papir Tyn t p apir 56 g/m2 til 59 g/m

100 ark

(15 pund til 16 pund)

Tykt papir Maks. 200 g/m

30 ark

(54 pund)

Etiketter 40 ark

*1A5 (5-1/2" x 8-1/2")-papir kan kun legges i øvre skuff 1 og i det manuelt materbrett. *2B5-papir kan ikke legges i nedre skuff 2 (likevel kan B5R-papir legges i).

Ved ilegging av papir som er større enn A4 (8-1/2" x 11")-størrelse, ikke bruk papir som veier mer enn 105 g/m2 (28 lbs.).

Når papirvekt er 80 g/m2 (21 pund). Antallet ark som kan legges i varierer avhengig av vekten på papiret.

Tr ansparent 40 ark Konvolutt

Internasjonal DL

5 ark (110 x 220 mm) Internasjonal C5 (162 x 229 mm) Commercial 10 (4-1/8" x 9-1/2")

Spesialpapir

SHARP

Følg disse retningslinjene ved bruk av spesialpapir.

FØR ENHETEN TAES I BRUK

Konvolutter

Ikke bruk følgende konvolutter (papirstopp vil oppstå).

• Konvolutter med metallfliker, hasper, snorer, hull eller vinduer.

• Konvolutter med grove fibre, blåpapir eller vokset overflate.

• Konvolutter med to eller flere klaffer.

•

Konvolutter med tape, film eller papir festet til klaffen.

• Konvolutter med en brett i klaffen.

• Konvolutter med lim på klaffen som skal fuktes for igjenliming.

• Konvolutter med etiketter eller frimerker.

• Konvolutter som er lett oppblåste med luft.

• Konvolutter med lim som kommer fram fra området for liming.

• Konvolutter med deler av området for liming skrapet av.

Brevhodepapir

Brevhodepapir er papir med informasjon fortrykket på toppen slik som firmanavn og adresse.

•Bruk transparenter og etikettark anbefalt av SHARP. Bruk av annet papir enn det som er anbefalt av

SHARP kan føre til papirstopp eller flekker på utskriften. Dersom annet enn SHARP anbefalt papir

må brukes, mat ett og ett ark i gangen ved å br manuelt materbrett (ikke prøv kontinuerlig kopiering eller utskrift).

• Det finnes mange varianter av spesialpapir på markedet, og noen kan ikke brukes med denne enheten. Før bruk av spesialpapir, kontakt din autoriserte servicerepresentant.

•Før bruk av annet papir enn det som er anbefalt av SHARP, utfør en tes er egnet.

tkopi for å se om papiret

uke

FØR ENHETEN TAES I BRUK

Venstre leder

Framre leder

Linje for maksimumshøyde

Merknad

Papirstørrelseskort

Merknad

PAPIRFYLLING

Sørg for at enheten ikke kopierer, skriver ut eller skriver ut en mottatt faks, og følg deretter disse trinnene for å fylle på papir.

Fylling av papiret i papirskuffen

Trekk ut papirskuffen til den stanser.

Dersom du legger i den samme papirstørrelsen som ble lagt i før, gå til

trinn 4. Dersom du legger i papir av forskjellig størrelse, fortsett med følgende trinn.

Klem låsespaken til fremre ledeskinne

og la fremre ledeskinne gli slik at den passer med papirbredden.

Beveg den venstre ledeskinnen til det

formålstjenlige sporet som merket på skuffen.

Ved bruk av kopipapir i størrelsen 11" x 17",

lagre den venstre ledeskinnen i sporet på venstre framside til papirskuffen.

Fyll skuffen med papir.

•

Sett inn papiret slik at forsiden vender oppover.

• Legg inn papir langs ledeskinnene.

• Skuffen rommer opp til 500 ark med

80g/m2 (21 pund) innbundet papir.

• Ikke legg i papir ovenfor linjen for maksimalhøyde.

• Ved tilføring av papir, fjern først gjenværende papir i skuffen, legg det sammen med papiret som skal legges i og legg det så i som en enkeltstående bunke.

Dytt papirskuffen bestemt tilbake i

enheten.

Dersom du har lagt inn en forskjellig størrelse på papiret enn det som var tidligere, plasser det formålstjenlige papirformatkortet på forsiden av papirskuffen.

Luft kopipapiret.

Dersom du har lagt inn en forskjellig størrelse på papiret enn det som var

tidligere, gå til "FORANDRING AV INNSTILLINGER AV PAPIRTYPE OG

-STØRRELSE TIL EN SKUFF" (s.20).

Fylling av papir i det manuelle materbrettet

Liggende retning

Stående retning

FØR ENHETEN TAES I BRUK

Brett ut det manuelle materbrettet.

For å aktivere korrekt detektering av papirstørrelse, sørg for å trekk ut utvidelsen for manuelt materbrett.

Still inn papirlederne til kopipapirets

bredde.

Sett i kopipapiret (trykket side ned)

helt inn i det manuelle materbrettet.

Viktige momenter ved innlegging av papir i det manuelle materbrettet

• Sørg for å legge A6-papir eller -konvolutter horisontalt som vist i diagrammet nedenfor.

• Sett inn papiret slik at forsiden vender ned.

• Ved innlegging av konvolutter, sørg for at de er rette og flate og ikke har løse pålimte klaffer (ikke klaffen for lukking).

• Ved tilføring av papir, fjern først gjenværende papir i det manuelle materbrettet, legg det sammen med papiret som skal legges i og legg det så i som en enkeltstående bunke. Papiret som ska være av samme størrelse og type som papiret som allerede ligger på det manuelle materbrettet.

•Ikke bruk papir som er mindre enn originalbildet. Det kan føre til at det blir flekker eller skitt på bildene.

•Ikke bruk papir som allerede har blitt skrevet på av en vanlig papirfaks eller en laserskriver. Det kan føre til at det blir flekker eller skitt på bildene.

l legges til må

FØR ENHETEN TAES I BRUK

Merknad

DATA

LINJE DATA

JOBB STAT US

SYSTEM INNSTILLINGER

TOTALTELLERSTAND

SKUFFE-

INNSTILLINGER

ADRESSE

VELG

TASTATUR

ADMINI

KONTRA

SKUFF 1

SKUFF 2

SKUFF 3

VANLIG PAPIR / B5

VANLIG PAPIR / A3

TYPE/STØRRELSE

VANLIG PAPIR / A4

SYSTEMINNSTILLINGER

INNSTILLING AV TYPE/STØRRELSE FOR SKUFF1

TYPE

RESIRKULERT

VANLIG PAPIR

FARGE

BREVHODE A3 B4

A4R

B5R

STØRRELSE AB TOMME

FORANDRING AV INNSTILLINGER AV PAPIRTYPE OG

-STØRRELSE TIL EN SKUFF

Når du forandrer papiret i en skuff, følg trinnene nedenfor for å forandre innstillingene til en skuffs papirformat og type. Innstillingene kan ikke forandres når operasjonen har stoppet fordi papiret gikk tomt eller en papirstopp skjedde, eller når en avbrutt kopijobb utføres. Selv ikke i kopieringsmodus kan innstillingene forandres mens en utskriftsjobb eller en mottatt faks skrives ut.

• A5 (5-1/2" x 8-1/2") papir kan kun angis for skuff 1.

•B5-papir kan ikke angis for skuff 2 (likevel, B5R-papir kan angis).

• Skuffeinnstillinger for annet enn det manuelle materbrettet kan forbys i administratorinnstillinger. (Se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)".)

Fyll inn papir i skuffen som forklart i

"Fylling av papiret i papirskuffen" (s.18).

Trykk på [SYSTEM INNSTILLINGER]-

tasten.

Menyen for systeminnstillinger vil vises.

Trykk på [SKUFFE-INNSTILLINGER]-

tasten.

Menyen for skuffe-innstillinger vil vises.

Velg papirstørrelse og type papir som

er fylt inn i skuffen.

Den aktuelle valgte papirtypen vil merkes.

•For å forandre papirtypevalg, berør den formålstjenlige type tast.

•For å forandre papirstørrelsesvalget, berør den formålstjenlige størrelsestasten.

•

For å forandre det viste størrelsesvalget til TOMME-størrelser, trykk på [AB TOMME].

Trykk på [OK]-tasten.

En melding vises som spør deg om å

sjekke papiret i skuffen. Sjekk papiret og trykk deretter på [OK]-tasten.

Velg den skuffen som du la papir inn i.

For skuffnummer, se "PAPIR" (s.16). Dersom den ønskede

skuffen ikke vises på skjermen, bruk -tasten

eller -tasten for å rulle nedover til den synes.

Du vil komme tilbake til menyen for skuffe-innstillinger.

Innstilling av papirtype i manuelt materbrett

DATA

LINJE DATA

JOBB STAT US

SYSTEM INNSTILLINGER

TOTALTELLERSTAND

SKUFFE-

INNSTILLINGER

ADRESSE

VELG

TASTATUR

ADMINI

KONTRA

SKUFF 4

MANUELT MATERBRETT

TYPE/ST RRELSE

VANLIG PAPIR

VANLIG PAPIR / A3

SYSTEMINNSTILLINGER

INNSTILLING AV ENKELMATER-SKUFF

VELG PAPIRTYPE.

RESIRKULERT

VANLIG PAPIR

FARGE

TYKT PAPIR TYNT PAPIR

BREVHODE

ETIKETTER

TRANSPARENT

KONVOLUTT JAPANSK P/C

KONTRAST

AUTO A4

PAPIR VALG

100%

Bruk en av følgende to metoder for å angi manuelt materbretts papirtypeinnstilling.

FØR ENHETEN TAES I BRUK

Fra [SYSTEM INNSTILLINGER]-tasten

Fyll inn papir i manuelt materbrett

som forklart i "Fylling av papir i det manuelle materbrettet" (s.19).

Trykk på [SYSTEM INNSTILLINGER]-

tasten.

Menyen for systeminnstillinger vil vises.

Trykk på [SKUFFE-INNSTILLINGER]-

tasten.

Menyen for skuffe-innstillinger vil vises. Berør displayets byttetast for å bytte skjermbildet.

Trykk på [PAPIR VALG]-tasten

Fyll inn papir i manuelt materbrett

som forklart i "Fylling av papir i det manuelle materbrettet" (s.19).

Berør [PAPIR VALG]-tasten.

Berør papirtypevalgtast.

KLAR TIL Å KOPIERE.

VANLIG PAPIR

RESIRKULERT VANLIG PAPIR

EKSTRA

BILDEJUSTERING

KONTRAST

PAPIR VALG

KOPIGRAD

AUTO

100%

Trykk på [MANUELT

MATERBRETT]-tasten.

Velg papirtypen som er fylt i brettet.

"JAPANSK P/K" viser til offisielle postkort brukt i Japan.

Velg papirtype.

KLAR TIL Å KOPIERE.

VANLIG PAPIR

RESIRKULERT

TYKT PAPIR TYNT PAPIR

BREVHODE

FARGE

KONVOLUTT

ETIKETTER

TRANSPARENT

JAPANSK P/C

PAPIR VALG

AUTO

KONTRAST

100%

KOPIGRAD

"JAPANSK P/K" viser til offisielle postkort brukt i Japan.

Berør [PAPIR VALG]-tasten.

Du vil returnere til hovedskjermen til kopieringsmodus.

Du vil komme tilbake til menyen for skuffe-innstillinger.

Trykk på [OK]-tasten.

Avsnitt 2

SYSTEM INNSTILLINGER

JOBB STATUS

KOPI

UTSKRIFT

SKANNE

FAKS

ONLINE

LINJE

67 8 9

10 11

12 13

14 15

KLAR TIL Å KOPIERE.

SPESIAL MODUS

2-SIDIG KOPI

SORTER

KONTRAST

PAPIR VALG

KOPIGRAD

• Meldingen vil variere avhengig av landet og regionen.

• Skjermen vil variere avhengig av utstyret som er installert.

KOPIFUNKS JONER

Dette kapittelet forklarer grunnleggende kopifunksjoner slik som normal kopiering, forminskning eller forstørring og justering av eksponeringen.

HOVEDSKJERM TIL KOPIERINGSMODUS

Hovedskjermen til kopieringsmodus viser meldinger, taster og innstillinger som brukes for kopiering. Berør en tast for å utføre et valg. Hovedskjermen til kopieringsmodus vises når [KOPI]-tasten er trykket (Unntatt når skjermen for systeminnstillinger vises.).

Beskjedskjermbilde

Statusmeldinger vises her.

Skjerm for kopiantall

Viser det valgte antall kopier før [STA RT ]- t asten ( ) er trykket eller antallet gjenværende kopier etter at [STA RT ] - tasten ( ) er trykket. En enkel kopi kan tas når "0" vises.

[2-SIDIG KOPI]-tast (s.28)

Berør for å åpne innstillingsskjermen for modus for duplekskopiering.

[SORTER]-tast (s.36)

Berør for å velge sortering, gruppe, stiftesortering og andre sorteringsinnstillinger.

[SPESIAL MODUS]-tast (s.40)

Berør for å åpne valgskjermen for spesial modus.

[INFORMASJON]-ikon

[INFORMASJON]-ikonet vises i basisskjermbildet når en eller flere spesialmoduser er valgt.

Skjerm for originalmating

Denne vises når en original legges i RSPF.

Papirstørrelse-skjerm

Denne viser plasseringen av papirskuffene, størrelsen til papiret i skuffene og den passende

mengde papir som legges i hver skuff. " " indikerer om det finnes papir eller ikke. En papirskuff kan berøres for å forandre papirskuffvalg.

Originalstørrelse-skjerm

Viser den originale størrelsen kun når en original er plassert for kopiering.

Kontrastskjerm

Viser ikonet for valgte kontrasttype og kontrastskalaen.

[KONTRAST]-tast (s.30)

Bruk denne tasten for å justere kontrasten til kopien.

Papir valg-skjerm

Viser den valgte papirstørrelsen. Når auto papirvalgmodus er valgt vises "AUTO" når auto papirvalgmodus er valgt.

[PAPIR VALG]-tast (s.23, s.27)

Bruk denne tasten for å velge papirstørrelsen.

Kopigrad-skjerm

Viser den valgte kopigraden.

[KOPIGRAD]-tast (s.32)

Bruk denne tasten for å velge kopigraden.

NORMAL KOPIERING

KONTRAST

PAPIR VALG

KOPIGRAD

LOGOUT

KOPIERING FRA DOKUMENTGLASSET

Merknad

Åpne dokumentomslag/RSPF og legg

Dersom "BRUKERKODEFUNKSJON" (s.95) er slått på, skriv inn ditt femsifrede brukernummer.

originalene på dokumentglasset med forsiden ned.

[Hvordan plassere originalen]

Rett inn hjørnet eller originalen med tuppen av pilen ( ) ved nedre venstre hjørne av glasset som vist på illustrasjonen.

Skala for originalSkala for original

Merknad

• For å fylle i papir, se "PAPIRFYLLING" (s.16). Dersom du forandrer papirstørrelsen i skuffen trenger du å forandre skuffens papirstørrelse og papirtypeinnstillinger (s.20).

•

Papirtypene for funksjonen autopapirvalg kan velges, eller deaktiveres i administratorinnstillingene. (Se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)".)

Forandring av papirstørrelse (papirskuff)

Dersom auto papirvalg er slått av i administratorinnstillingene, eller dersom du ønsker å bruke en papirstørrelse som er forskjellig enn originalen, berør [PAPIR VALG]-tasten og velg papirskuff med den foretrukne papirstørrelsen. (Det valgte papiret vil utheves og skjermen for paprivalg vil lukke seg.) For å lukke skjermen uten å velge en papirstørrelse, berør [PAPIR VALG]-tasten igjen.

KLAR TIL Å KOPIERE.

1.A4

2.A3

VANLIG PAPIR

RESIRKULERT VANLIG PAPIR

EKSTRA BILDE-

JUSTERING

PAPIR VALG

AUTO

KONTRAST

100%

KOPIGRAD

Lukk dokumentomslag/RSPF.

Originalstørrelsen vises på berøringspanelet. Lukk dokumentdekselet når du har lagt ned originalen/RSPF. Hvis dekselet ikke lukkes, blir områder på utsiden av originalen kopiert i svart og medfører dermed unødvendig høyt tonerforbruk.

Merknad

Sørg for at den samme papirstørrelsen

Dersom originalstørrelsen ikke detekteres automatisk, still inn originalstørrelsen manuelt (s.48)

som originalen velges automatisk.

Den valgte skuffen er

Du kan også se bort fra meldingen og ta kopien ved å bruke papiret som er valgt.

uthevet. Dersom skuffen inneholder forskjellig papirstørrelse enn

originalen, vil "FYLL XXX PAPIR." vises.

Velg antall kopier og alle andre

ønskede kopieringsinnstillinger, og trykk på [START]-tasten ( ).

• Antall i skjermen for kopiantall vil øke med 1 hver gang en kopi blir tatt.

• Dersom du kun lager en enkel kopi, kan kopien utføres mens skjermen viser tallet "0".

• For å slette en feil, trykk på [SLETT]-tasten ( ).

Merknad

• Trykk på [SLETT]-tasten ( ) for å stoppe kopiering midt i en kjøring.

• For å gjenta den samme kopieringsrekkefølgen for en forskjellig original, erstatt ganske enkelt originalen og trykk [START]-tasten ( ).

• Dersom kopieringen stopper på grunn av at skuffen har gått tom for papir kan du fortsette kopiering ved å berøre [PAPIR VALG]-tasten og velge manuelt materbrett eller en papirskuff som har den samme papirstørrelsen og -typen som lagt inn med samme retning.

KOPIFUNKSJONER

Merknad

KONTRAST

PAPIR VALG

KOPIGRAD

Merknad

LOGOUT

Merknad

KOPIERE FRA RSPF

•Dersom "BRUKERKODEFUNKSJON" (s.95) er slått på, skriv inn ditt femsifrede brukernummer.

•Hvis RSPF er slått av i administratorinnstillingene, kan ikke RSPF brukes. Se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)".

Pass på at det ikke ligger en original

igjen på dokumentglasset, og lukk RSPF.

Hvis en original blir liggende på dokumentglasset etter at en kopi ble utført, vil beskjeden "FJERN ORIGINALEN FRA DOKUMENTGLASSET" vises i berøringspanelet.

Originalstørrelsen vises på

berøringspanelet.

Plasser originalene med forsiden opp

i dokumentmaterskuffen.

Sett originalene helt inn i mateåpningen. Originalstørrelsen vises på berøringspanelet.

• For å fylle i papir, se "PAPIRFYLLING" (s.16). Dersom du forandrer papirstørrelsen i skuffen trenger du å forandre skuffens papirstørrelse og papirtypeinnstillinger (s.20).

•Etter behov, velg manuelt papirskuffen

som har den foretrukne papirstørrelsen som forklart på side 23.

•

Papirtypene for funksjonen autopapirvalg kan velges, eller deaktiveres i administratorinnstillingene. (Se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)".)

•Dersom originalstørrelsen er større enn papirstørrelsen kan resultatet for kopiering fra dokumentglasset skille seg fra resultatet fra RSPF (s.23).

Velg antall kopier og alle andre

ønskede kopieringsinnstillinger, og trykk på [START]-tasten ( ).

•Antall i skjermen for kopiantall vil øke med 1 hver gang en kopi blir tatt.

•Dersom du kun lager en enkel kopi, kan kopien utføres mens skjermen viser tallet "0".

•For å slette en feil, trykk på [SLETT]-tasten ( ).

• Opptil 100 sider (90 g/m2 (24 pund)) kan

settes inn samtidig. Bunken med originaler må ikke være høyere enn indikatorstreken på skuffen.

•Hvis originalstørrelsen ikke registreres automatisk, må originalstørrelsen angis manuelt (s.48).

Sørg for at den samme

papirstørrelsen som originalen velges.

Den valgte skuffen er uthevet. Dersom ingen av skuffene har samme

papirstørrelse som originalen, vil "FYLL XXX PAPIR." vises.

Du kan også se bort fra meldingen og ta kopien ved å bruke papiret som er valgt.

• Trykk på [SLETT]-tasten ( ) for å stoppe kopiering midt i en kjøring.

•Dersom kopieringen stopper på grunn av at skuffen har gått tom for papir kan du fortsette kopiering ved å berøre [PAPIR VALG]-tasten og velge manuelt materbrett eller en papirskuff som har den samme papirstørrelsen og -typen som lagt inn med samme retning.

Kontinuerlig ileggning

Dersom "kontinuerlig ileggning" er aktivert i administratorinnstillingene, vil "STILL ORIGINALER

FOR STRØMMATING" vises i berøringspanelet i omtrent fem sekunder etter at alle originalene er matet. Alle nye originaler plasser i RSPF mens denne meldingen vises vil mates og kopiert automatisk.

Kopiering et stort antall originaler

Jobbyggemodus er nyttig når du trenger å kopiere flere originaler enn det som kan legges i RSPF

samtidig. For informasjon om jobbyggemodus, se "JOBBYGGEMODUS" (s.46).

KOPIFUNKSJONER

VIKTIGE MOMENTER NÅR KOPIER SKAL LAGES

Dokumentglass og RSPF

•Papir i en forskjellig retning enn originalen kan velges dersom auto papirvalg eller auto bilde funksjonen har blitt valgt. I det tilfellet vil bildet til originalen roteres.

• Ved kopiering av en bok eller en original som har blitt brettet eller krøllet, trykk lett ned på dokumentomslag/RSPF. Dette vil redusere skyggelinjer forårsaket av ujevn kontakt mellom originalen og dokumentglasset.

• Når tellefunksjonen til senter skuff er aktivert begrenses (kun A4 og 8-1/2" x 14" størrelser; begrensningen for alle andre størrelser er på 300 sider). Når sorteringsfunksjonen brukes er grensen på omtrent 300 sider. Når grensen er nådd stoper kopieringen og [START]-tasten ( ) sitt lys slukker. Fjern kopiene fra midtre skuff og trykk på [START]-knappen ( ) for å gjenoppta kopiering. Tellefunksjonen til midtre sku (Se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)".)

Originaler som kan brukes i RSPF

antall sider som kan leveres til utmatingsbrettet til 500

ff kan kobles ut i administratorinnstillingene.

Maksimalt 100 ark originaler med samme størrelse (A4, 90 g/m2 (8-1/2" x 11", 24 pund)) kan plasseres i RSPF. Originaler med forskjellig lengde kan plasseres sammen i RSPF så lenge bredden er den samme, men noen kopieringsfunksjoner vi kanskje ikke fungere korrekt.

Godkjente originaler

Originaler sv størrelse A5 til A3 (5-1/2" x 8-1/2" til 11" x 17") med vekt på 35 g/m2 til 128 g/m2 (9 pund til 34 pund) eller 52 g/m

Andre hensyn

•Bruk originaler som er innenfor de spesifiserte størrelse- og vektområdene. Originaler på utsiden av det spesifiserte området fører til papirstopp.

• Sørg for at det ikke er noen binders eller stifter på originalen.

•Dersom originaler har fuktige flekker fra korreksjonslakk, blekk eller lim fra paste-ups, sørg for at de er tørket før de brukes til å ta en kopi. Hvis ikke kan innsiden av RSPF eller dokumentglass

• Følgende originaler kan ikke brukes. Disse kan føre til papirstopp, skitne og uklare bilder.

•Transparenter, kalkerpapir, andre transparenter eller gjennomsiktig papir, fotografier.

•Blåpapir

•Termisk papir

•Originaler som er tilgriset, brettet eller revet

• Limte originaler, kuttede originaler

•Originaler med hull for ringperm

•Originaler skrevet ut ved bruk av farge

til 105 g/m2 (14 pund til 28 pund) for 2-sidige originaler kan brukes.

bånd (termisk overført utskrift), originaler på termisk overføringspapir.

et bli skittent.

Fjerning av kopilokket

• For å kopiere store originaler slik som aviser, fjern kopilokket.

• For å fjerne det, åpne kopilokket og løft det forsiktig bakover. For å erstatte lokket, gjør det i omvendt rekkefølge.

•RSPF kan ikke fjernes.

KOPIFUNKSJONER

2-SIDIG KOPI

SPESIAL MODUS

ORIGINALSTØRR-

ELSE

KORTFORMAT

OMS

MANUELL

ORIGINALSTØRRELSE

AUTO

BLANDET ORIGINALFORMAT MATEMODUS

Merknad

Retning til

den plasserte originalen

Retning av papir

som er fylt inn

Kopier etter rotering

Forsiden ned Forsiden ned

Kopiering av originaler med blandet lengde (Blandet mating)

Ved bruk av RSPF kan originaler med blandede lengder legges sammen så lenge som bredden til originalene er den samme. For å kopiere originaler av samme lengde, følg disse stegene:

Trykk på [SPESIAL MODUS]-tasten.

Trykk på -tasten og deretter på

[ORIGINALSTØRRELSE]-tasten.

Velg avkrysningsboksen "BLANDET

ORIGINALFORMAT MATEMODUS".

Trykk på [OK]-tasten.

Når kopiering er startet i blandet kopieringsmodus skannes alle originaler før kopiering starter.

Innstillingen er lagt inn og du kan returnere til hovedskjermen. Ikonet for originalstørrelse forandres til indikere at blandet mating er valgt.

() for å

Automatisk rotering av kopibildet (Rotasjonskopiering)

Dersom retningen av originalene og kopipapiret er forskjellig vil originalbildet automatisk bli rotert 90°. (Når et bilde er rotert vises en melding.) Dersom en funksjon er valgt som ikke er egnet for rotering, slik som forstørring av kopien til større enn A4 (8-1/2 x 11")-størrelse eller margforskyvningskopi, vil det ikke være mulig med rotasjon.

[Eksempel]

• Denne funksjonen funksjonerer både i modus for autovalg av papir og auto bilde. Rotasjonskopiering kan kobles ut i administratorinnstillingene. (Se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINI

STRATOR)".)

KOPIFUNKSJONER

KONTRAST

AUTO A4

PAPIR VALG

100%

LOGOUT

KLAR TIL Å KOPIERE.

EKSTRA BILDEJUSTERING

TIL FRAMSIDEN TIL BAKSIDEN

(10 10) Tomme

0.0

MANUELL MATING (spesialpapir)

Enkeltmaterskuffen må brukes til å mate spesialpapir som transparenter og etiketter. Enkeltmaterskuffen kan også brukes til å mate standard kopipapir.

Plasser originalen(e) (s.23, s.24).

Sett papiret (trykket side ned) helt inn

i det manuelle materbrettet.

For papir som kan brukes i manuelt

materbrett, se "PAPIR" (s.16). For å fylle i papir, se "Fylling av papir i det manuelle materbrettet" (s.19).

Trykk på [PAPIR VALG]-tasten eller på

skuffen i bildet av enheten i berøringspanelet, og velg manuelt materbrett.

Angi papirtypen til papiret som du fylte inn i enkeltmaterskuffen (s.21).

Velg antall kopier og andre

kopiinnstillinger, og berør deretter [START]-tasten ( ).

Flytting av startposisjon for kopiering

Ved skriving på en spesiell type papir i manuelt materbrett kan starposisjonen for utskrift flyttes vertikalt for finjustering av bildeplasseringen. For å justere startplasseringen til utskrift, følg stegene nedenfor. Denne funksjonen kan kun brukes ved mating av spesielle størrelser av papir fra manuelt materbrett.

1 Trykk på [PAPIR VALG]-tasten og trykk på [EKS

BILDEJUSTERING]-tasten på enkeltmaterskuffen.

2 Bruk -tasten eller -tasten for å justere

utskriftsstillingen, og trykk deretter på [OK]-tasten.

•Plasseringen kan justeres fra -10 mm (-0,5 inch) til +10 mm (+0,5 inch) i forøkelser på 0,5 mm (0,02 inch).

•

Når en innstilling fra -10 mm (-0,5 inch) til -0,5 mm (-0,02 inch) velges, flyttes startposisjonen for utskrift framover fra standard stilling. Når en innstilling fra +0,5 mm (+0,02 inch) til +10 mm (+0,5 inch) velges, flyttes startposisjonen for utskrift bakover.

TRA

AUTOMATISK 2-SIDIG KOPIERING

Merknad

SORTER

2-SIDIG KOPI

Original med stående retning

(A3 eller B4 (11" x 17" eller 8-1/2" x 14") størrelse)

Før [FORANDRE BINDEMARG] Etter [FORANDRE BINDEMARG]

Berør [FORANDRE BINDEMARG]-tasten når du utfører blokkbinding, eller ved utføring av automatiske 2-sidige kopier av en 1-sidig stående original med størrelse A3 eller B4 (11" x 17" eller 8-1/2" x 14"), trykk på [FORANDRE BINDEMARG]-tasten.

FORANDRE

BINDEMARG

To originaler kan kopieres automatisk på begge sider av et enkelt ark. Når RSPF brukes, kan 2-sidige kopier av 2-sidige originaler tas på en enkel måte.

Original  papir

Dokumentglass

RSPF

•Papirstørrelser som kan brukes er A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, og A3 (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 14" og 11" x 17").

• Ved utføring av 2-sidige kopier på brevhodepapir, plasser siden med brevhode med forsiden ned ved bruk av en skuff, eller med forsiden opp ved bruk av enkeltmaterskuffen (dette er motsatt av normalt). Automatisk 2-sidig kopiering er ikke mulig på tykt papir, tynt papir, etiketter, transparenter, konvolutter og andre

• spesielle typer papir.

•Automatisk 2-sidig kopiering kan kobles ut i administratorinnstillingene. (Se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)".) Når bok-kopiering (s.44) er valgt, 2-sidige originaler til to sider eller 2-sidige originaler til en side kan ikke brukes.

•

1-sidig original

 To sider

()

1-sidig original

2-sidig original

 To sider

()

 To sider ( )

2-sidig original

 En side

()

BRUK AV DOKUMENTGLASSET

Plasser originalen på

dokumentglasset (s.23). Trykk på [2-SIDIG KOPI]-tasten.

Trykk på [1-sidig til 2-sidig

kopi]-tasten.

Trykk på [OK]-tasten.

KOPIFUNKSJONER

KONTRAST

AUTO A4

PAPIR VALG

100%

LOGOUT

Merknad

SORTER

2-SIDIG KOPI

FOR

BIN

TIL Å KOPIERE.

Når utskriftsretning til bildet på baksiden av kopipapiret er forskjellig fra utskriftsretning til bildet på forsiden, eller ved utføring av automatisk 2-sidige kopier av en 1-sidig A3 (11" x 17") eller B4 (8-1/2" x 14") størrelse stående original, trykk på [FORANDRE BINDEMARG]-tasten.

Original med stående retning

(A3 eller B4 (11" x 17" eller 8-1/2" x 14") størrelse)

Før [FORANDRE BINDEMARG] Etter [FORANDRE BINDEMARG]

FORANDRE

BINDEMARG

KONTRAST

AUTO A4

PAPIR VALG

100%

LOGOUT

Sørg for at en egnet papirstørrelse

velges automatisk, eller velg en annen størrelse ved å bruke [PAPIR VALG]-tasten.

Velg antall kopier og andre

kopiinnstillinger, og berør deretter [START]-tasten ( ).

Originalen for forsiden er skannet.

BRUK AV RSPF

Fjern den første originalen og plasser

deretter originalen til baksiden på dokumentglasset. Lukk RSPF og trykk deretter på [START]-tasten ( ).

For å slette en feil, trykk på [SLETT]-tasten ( ).

Ved laging av 2-sidige kopier for et oddetall av originaler, trykk på [LES-SLUTT]-tasten etter skanning av den siste originalen.

Plasser originalen(e) i

dokumentmaterskuffen (s.24).

Trykk på [2-SIDIG KOPI]-tasten.

Trykk på ønsket kopieringsmodus.

Trykk på [OK]-tasten.

Sørg for at en egnet papirstørrelse

velges automatisk, eller velg en annen størrelse ved å bruke [PAPIR VALG]-tasten.

Velg antall kopier og andre

kopiinnstillinger, og berør deretter [START]-tasten ( ).

KONTRASTJUSTERING

AUTO

KONTRAST

AUTO A4

PAPIR VALG

AUTO

ORIGINAL BILDETYPE

FOTO

TEKST/FOTO

TEKST

1 3

AUTO

MANUAL

1 3 5

LOGOUT

VALG AV BILDETYPE FOR ORIGINAL OG MANUELL JUSTERING AV KONTRASTEN

[AUTO] er valgt som standard for automatisk justering av kontrast i henhold til originalen. Dersom du ønsker å spesifisere originalbildetype eller manuelt justere kontrasten, plasser originalen i RSPF eller på dokumentglasset, sjekk papirstørrelsen og utfør deretter følgende steg.

Trykk på [KONTRAST]-tasten.

Velg [TEKST], [TEKST/FOTO] eller

[FOTO] etter hva som passer for originalen.

Velge bildetype for original

• Tre bildetyper for originaler er tilgjengelige. Bruk for vanlig tekst, tegninger og

TEKST

TEKST/FOTO

FOTO

tekst som er skrevet lett med blyant.

Bruk for blandet tekst/foto originaler og trykte bilder.

Bruk til bilder og når du ønsker tydeligere halvtoner.

Juster kopikontrasten manuelt.

Dersom [TEKST] ble valgt for bildetypen til originalen, trykk på [AUTO MANUELL]tasten for å velge [MANUELL] og juster deretter kopikontrasten.

Trykk på -tasten for å lage mørkere kopier. Trykk på -tasten for å lage lysere kopier.

Merknad

For å forandre tilbake til automatisk kontrastjustering, følg disse stegene:

1 Trykk på [KONTRAST]-tasten. 2 Trykk på [TEKST]-tasten.

[AUTO MANUELL]-tasten vises når [TEKST] er valgt.

3 Trykk på [AUTO MANUELL]-tasten slik at

[AUTO] utheves.

4 Trykk på [OK]-tasten.

Trykk på [OK]-tasten.

Du vil returnere til hovedskjermen til kopieringsmodus.

Retningslinjer for eksponeringsverdier

1 - 2 Mørke originaler som aviser 3 Normale originaler 4 - 5 Lys farget tekst eller tekst skrevet med

blyant

• Automatisk kontrastjustering kan kun velges når

[TEKST] er valgt for bildetype for original.

Sjekk papirstørrelse, velg antall kopier

og enhver annen ønsket kopierings-innstilling, og trykk på [START]-tasten ( ).

FORMINSKNING/FORSTØRRING/

Merknad

VANLIG

RESIRKUL

Merknad

AUTO

BILDE

AUTO

PAPI

KOP

Merknad

LOGOUT

Merknad

ZOOM

Det finnes tre måter å forstørre og forminske kopier:

 Automatisk forholdsvalg i henhold til papirstørrelsen ........................AUTOMATISK FORHOLDSVALG (nedenfor)

 Spesifiser et forholdstall med reduksjonstasten,

forstørringstasten, eller zoom-tasten.............................................................. MANUELT FORHOLDSVALG (s.32)

 Separat valg av vertikale og horisontale forhold.............................................................XY ZOOM-kopiering (s.33)

Forhold som kan velges varierer avhengig av følgende forhold:

Original stilling Valgbare forhold

Dokumentglass 25 til 400 % RSPF 50 til 200 %

AUTOMATISK FORHOLDSVALG

Forholdet velges automatisk basert på originalstørrelsen og papirstørrelsen.

Plasser originalen(e) (s.23, s.24).

Originalstørrelsen vises på berøringspanelet.

•Dersom originalstørrelsen ikke vises på berøringspanelet, spesifiser originalstørrelsen manuelt (s.48).

•Automatisk forholdsvalg er ikke mulig dersom originalen eller papiret er av en ikke-standard størrelse.

Trykk på [PAPIR VALG]-tasten og velg

ønsket papirstørrelse.

Den valgte utheves og skjermen for papirvalg lukker seg.

Velg antall kopier og enhver andre

ønskede innstillinger, og trykk på [START]-tasten ( ).

•Når automatisk forholdsvalg er valgt utheves [AUTO BILDE]-tasten på

hovedskjermen. Dersom originalen og papiret er i forskjellig

• utskriftsretninger roteres bildet automatisk til å passe med utskriftsretningen til papiret (kun for papirstørrelser A4 (8-1/2" x 11") eller mindre).

•

Rotasjon av bildet kan kobles ut i administratorinnstillingene. (Se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)".)

•

Dersom "BILDE ER STØRRE ENN KOPIPAPIRET" vises på berøringspanelet vil deler av bildet kuttes av i kopien.

Dersom papir av ønsket størrelse ikke er fylt i noen av skuffene, fyll inn papir av ønsket størrelse i en papirskuff eller i manuelt materbrett (s.19).

Trykk på [AUTOBILDE]-tasten.

Et passende forhold velges automatisk basert på originalstørrelsen og papirstørrelsen. (Forholdet vises på berøringspanelet).

For å avbryte atuomatisk forholdsvalg, trykk på [AUTO BILDE]-tasten. Automatisk forholdsvalg skrus også av automatisk når forstørrelsestasten, reduksjonstasten eller en [ZOOM]-tast at forholdet kan velges.

(/)

trykkes på, slik

KOPIFUNKSJONER

PAPIR VALG

100%

KOPIGRAD

B4 B5 A3 A4

B5 A5 B4 A4

A5 B5 A4 B4

A4 B5 A3 B4

B5 B4 A4 A3

70%

81%

86%

115%

122%

141%

B5 A4 B4 A3

ZOOM

XY ZOOM

MENY

AUTO

BILDE

KONTRAST

PAPIR VALG

KOPIGRAD

KLAR TIL Å KOPIERE.

AUTO

AUTO A4

100

100%

KLAR TIL Å KOPIERE.

100

ZOOM

50%

200%

25%

400%

100%

XY ZOOM

MENY

AUTO

BILDE

KONTRAST

PAPIR VALG

KOPIGRAD

AUTO

AUTO A4

ZOOM

XY ZOOM

MENY

100

B5 A4

B5 A5 B4 A4

A5 B5 A4 B4

A4 B5 A3 B4

B5 B4 A4 A3

70% 81% 86%

115% 122% 141%

A4 A3

B5 A5 B4 A4

A5 B5 A4 B4

A4 B5 A3 B4

B5 B4 A4 A3

70% 81% 86%

115% 122% 141%

ZOOM

XY ZOOM

MENY

Merknad

ZOOM

ENY

AUTO

BILDE

KONT

PAPIR

KOPI

AUTO

100%

A4 B5 A3 B4

B5 B4 A4 A3

22% 141%

MANUELT FORHOLDSVALG

Det finnes fem (fire) forhåndsinnstilte reduksjonsforhold, og fem (fire) forhåndsinnstilte forstørrelsesforhold. I tillegg kan [Zoom]-tastene ( , ) trykkes for å velge forholdet i forøkelser av 1 %.

Plasser originalen(e) (s.23, s.24).

Trykk på [KOPIGRAD]-tasten.

Bruk [MENY]-tasten for å velge meny

[ ] eller meny [ ] for valg av kopigrad.

Meny

Bruk forstørringstast eller

forminskningstasten, eller [ZOOM]tasten ( / ) for å angi ønsket kopigrad.

[ZOOM]-tastene (/) kan brukes for å forandre forholdet i forøkelser av 1 Trykk på -tasten for å øke forholdet, eller på

-tasten for å senke forholdet. Ved å holde [ZOOM]-tasten inne (/) gjør at forholdet forandres raskere.

• Forhåndsinnstilte reduksjonstaster: 70 %, 81 %, 86 %

•

Forhåndsinnstilte forstørrelsestaster

• [100 %]-tast

Meny

•

Forhåndsinnstilte taster for forminskning: 25 %, 50 %

•

Forhåndsinnstilte taster for forstørring:

• [100 %]-tast

• Trykk på en forminsknings- eller forstørrelsestast for å angi det omtrentlige forholdet, trykk deretter på [ ]-tasten for å minke forholdet eller på [ ]tasten for å øke forholdet.

(64 %, 77 %)

115 %, 122 %, 141 % (121 %, 129 %)

100 %

Trykk på [OK]-tasten.

•Dersom "BILDET ER STØRRE ENN KOPIPAPIRET" vises er det valgte kopiforholdet for stort for papirstørrelsen. Likevel, dersom du trykker på [STA RT ] - t asten ( ), vil en kopi tas.

200 %, 400 %

100 %

KOPIFUNKSJONER

KONTRAST

AUTO A4

PAPIR VALG

100%

LOGOUT

Merknad

Original

Kopi

Merknad

PAPIR VALG

100%

KOPIGRAD

XY ZOOM

MENY

B4 B5 A3 A4

B5 A5 B4 A4

A5 B5 A4 B4

A A

B A

70% 81%

115% 122%

B5 A4 B4 A3

Sørg for at en egnet papirstørrelse

velges automatisk, eller velg en annen størrelse ved å bruke [PAPIR

Velg antall kopier og andre

kopiinnstillinger, og berør deretter [START]-tasten ( ).

VALG]-tasten.

Dersom AUTO PAPIR VALG er aktivert velges den passende størrelsen

av kopipapir automatisk basert på

originalstørrelsen og valgte kopiforhold.

For å returnere forholdet til 100 %, trykk på tasten [KOPIGRAD] for å vise forholdsmenyen og deretter trykk på

%]-tasten (s.32, steg 3).

[100

SEPARAT VALG AV VERTIKALE OG HORISONTALE KOPIFORHOLD (XY ZOOM-kopiering)

XY ZOOM egenskapen tillater uavhengig forandring av horisontalt og vertikalt kopiforhold.

Eksempel: Vertikal forhold angitt til 100 % og horisontal forhold angitt til 50 %.

• Egenskapen AUTO BILDE/MULTIBILDER-FOLDER KOPIERING kan ikke brukes i kombinasjon med XY ZOOM-funksjonen.

• For å bruke XY ZOOM-egenskapen med BOK-KOPIERING (s.44), angi BOKKOPIERINGS-egenskapen først og deretter XY ZOOM-egenskapen.

Plasser originalen(e) (s.23, s.24).

Trykk på [KOPIGRAD]-tasten.

Trykk på [XY ZOOM]-tasten.

KOPIFUNKSJONER

ZOOM

100

64%

50%

XY ZOOM

AVBRYT

ZOOM

100

Merknad

ZOOM

100

64%

50%

70%

ZOOM

AVBRYT

ZOOM

141%

400%

200%

100%

PAP

AUT

KONTRAST

AUTO A4

PAPIR VALG

X-50% Y-70%

Merknad

Trykk på [X]-tasten.

[X]-tasten er valgt (utheves) som standard, så normalt sett er det ikke nødvendig å utføre dette steget (gå til steg 5). Dersom [X]-tasten ikke

utheves, utfør dette steget.

Bruk forminsking, forstørrelse, og

[ZOOM] ( / ) tastene for å forandre kopigraden i horisontal (X) retning.

En fast forholdstast vil ikke bli uthevet når den trykkes.

Bruk forminsking, forstørrelse,

og [ZOOM]-tastene ( / ) for å forandre kopigraden i vertikal (Y) retning.

En fast forholdstast vil ikke bli uthevet når den trykkes.

Dersom du trenger å justere om det horisontale forholdet, trykk på [X]-tasten igjen.

Trykk på [OK]-tasten.

Trykk på en forminsknings- eller forstørrelsestast for å angi det omtrentlige forholdet, trykk deretter på [ ]-tasten for å minke forholdet eller på [ ] øke forholdet.

Trykk på [Y]-tasten.

[ZOOM]-tastene (/) kan brukes for å forandre forholdet i forøkelser av 1 Trykk på -tasten for å øke forholdet, eller på

-tasten for å senke forholdet. Ved å holde [ZOOM]-tasten inne (/) gjør at forholdet forandres raskere.

-tasten for å

Sørg for at en egnet papirstørrelse

velges automatisk, eller velg en annen størrelse ved å bruke [PAPIR VALG]-tasten.

Dersom AUTO PAPIR VALG er aktivert velges den passende størrelsen

av kopipapir automatisk basert på

originalstørrelsen og valgte kopiforhold.

Velg antall kopier og andre

kopiinnstillinger, og berør deretter [START]-tasten ( ).

For å avbryte denne funksjonen, trykk på [AVBRYT]-tasten på XY ZOOM-skjermen.

IAVBRYTING AV EN

Merknad

LOGOUT

KOPIERINGSKJØRING

En kopikjøring kan midlertidig avbrytes for å tillate utføring av en annen kopijobb. Når den andre jobben er utført, vil kopikjøringen gjenopptas ved å bruke de originale kopiinnstillingene.

Automatisk 2-sidig kopiering, sorter/gruppe-kopiering, stiftesortering, folder kopiering, blandet mating, jobbbygging, dekselkopiering, jobbprogrammer, kortformat eller multibilder-kopiering kan ikke brukes for avbruddskopiering.

Trykk på [PAUSE]-tasten ( ) for å

avbryte kopikjøringen.

[PAUSE]-tasten ( ) blinker til enheten er klar

for avbruddsjobben, og lyser deretter konstant.

Hvis du bestemmer deg for å kansellere avbruddsjobben under valg av innstillinger, trykk på [PAUSE]-tasten ( ).

•Hvis brukerkodefunksjon er aktivert, vises en melding som ber deg om å legge inn ditt brukernummer. Angi ditt

brukernummer med talltastene. Kopiene som du tar vil bli lagt til din kontos telling.

•Dersom en original skannes når [PAUSE]-tasten ( ) trykkes, vil den avbrutte jobben begynne etter at originalen er skannet. Dersom en kopi skrives ut vil den avbru igjen etter at kopien er skrevet ut.

tte jobben starte

Når kopieringsjobben er avsluttet,

trykk på [PAUSE]-tasten ( ) og fjern originalen(e).

Erstatt alle foregående originalen(e)

og trykk på [START]-tasten ( ) for å gjenoppta kopiering.

Erstatt kun originalene som ennå ikke har blitt skannet.

Fjern forrige original(er), og legg på

originalen(e) til den avbrutte kopijobben (s.23, s.24).

Velg antall kopier og andre

kopiinnstillinger, og berør deretter [START]-tasten ( ).

De avbrutte kopiene vil sortert fra foregående kopier (Forskyvningsfunksjon, s.36).

Avsnitt 3

Forskyvningsfunksjon "PÅ" Forskyvningsfunksjon "AV"

PRAKTISKE KOPIFUNKSJONER

Dette kapittelet forklarer spesielle avslutningsfunksjoner og andre praktiske funksjoner.

AVSLUTNINGSFUNKSJONER FOR KOPIERING

Dette avsnittet forklarer sorterings-, grupperings- og forskyvningsfunksjoner, samt stiftesorteringsfunksjonen som brukes til å stifte utskrifter kollatert med sorteringsfunksjonen når en etterbehandler er installert.

SORTERINGSKOPIERING

Denne funksjonen brukes til å kollatere sett med kopier. Kopier kan skrives ut til jobbseparatorskuffen, sorteringsskuffen eller den høyre skuffen (utmatingsskuffen) til den eksterne etterbehandleren.

FORSKYVNINGSFUNKSJON

Hvert kopisett er sortert fra foregående sett i sorteringsskuffen, noe som gjør det lett å skille settene fra hverandre. (Forskyvningsfunksjonen kan brukes i senterskuffen eller i sorteringsskuffen til etterbehandleren.)

GRUPPEKOPIERING

Denne funksjonen brukes til å gruppere sett med kopier etter side. Kopier kan skrives ut til jobbseparatorskuffen, sorteringsskuffen eller den høyre skuffen (utmatingsskuffen) til den eksterne etterbehandleren.

Slå på forskyvningsfunksjon

Sorteringsfunksjonen kjører når en hake vises i avkryssingsboksen [SORTER], som vises ved å trykke

på [SORTER]-tasten. (Dersom det ikke vises en hake, trykk på avkryssingsboksen.)

PRAKTISKE KOPIFUNKSJONER

Originale

2-SIDIG KOPI

SORTER

CENTRE TRAY

SORTER

ØVRE SKUFF

SENTER SKUFF

SORTER

GRUPPE

ØVRE SKUFF

SENTER SKUFF

Merknad

SORTER

LOGOUT

LES-SLUTT

PLASSER NESTE ORIGINAL. TRYKK [START]. TRYKK [LES-SLUTT] NÅR DU ER FERDIG.

Kopi

Fem sett kopier 5 kopier per side

Kopi

Sorter Gruppe

Merknad

Legg originalene i RSPF eller på

dokumentglasset (s.23, s.24).

Dersom originaler plasseres i RSPF velges

sorteringsfunksjonen automatisk. (For å deaktivere

denne funksjonen, se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)".)

Eksempel: 5 sett med kopier eller 5 kopier per side av

3 originaler

Trykk på [SORTER]-tasten.

Berør [SORTER]- eller [GRUPPE]-

tasten.

Trykk på [OK]-tasten.

Velg antall kopier og andre

kopiinnstillinger, og berør deretter [START]-tasten ( ).

[Ved bruk av RSPF:]

Kopiering begynner etter at alle originalene har blitt skannet.

[Ved bruk av dokumentglasset:]

Erstatt originalen med den neste originalen og trykk på [START]-tasten ( ). Gjenta dette steget til alle originaler har blitt skannet, og trykk deretter på [LES-SLUTT]-tasten.

Berør utmatingsskuffen du vil bruke.

Utmatingsbrettet kan kun velges når en jobbseparator eller etterbehandler er installert.

For å aktivere sorteringsfunksjonen (s.36), trykk på avkrysningsboksen [SORTER] slik at en hake kommer til syne. For å deaktivere

sorteringsfunksjonen, trykk på avkryssingsboksen [SORTER] igjen for å slette haken.

Kopiene er gruppert på følgende måte:

Dersom minnet blir fullt under skanning av originaler, vil "MINNET ER FULLT. TRYKK [START] FOR Å BEG. Å KOPIERE EL. [CA] FOR Å AVBRYTE." vises. For å kopiere kun originalene som har blitt skannet, trykk på [START]-tasten ( ). Hvis du vil avbryte jobben og fjerne de sk trykker du på [SLETT ALLE]-tasten ( ).

Hvis du vil øke antallet sider som kan skannes inn i minnet, øker du minnetildelingen i administratorinnstillingene eller installerer mer minne. (Se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)".)

annede sidene fra minnet,

PRAKTISKE KOPIFUNKSJONER

Stiftestilling Stående retning

Liggende utskriftsretning

Tilgjengelige papirstørrelser: A4 og B5 (8-1/2" x 11") Stiftekapasitet: Opp til 50 ark kan stiftet for hver side.

Tilgjengelige papirstørrelser: A3, B4 og A4R (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11" R) Stiftekapasitet: A3, B4 (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13") Opp til 30 ark kan stiftet forhver side. A4R, B5R (8-1/2" x 11"R) Opp til 50 ark kan stiftet for hver side.

Øvre venstre hjørne

Stifting posisjon

RSPF

Stifting posisjon

Merknad

SHARP

STIFTE SORT (nåt etterbehandleren (MX-FN13) er installert)

Denne funksjonen kollaterer kopiene, stifter hvert sett og leverer settene til sorteringsskuffen. Stifte sorteringsfunksjonen kan kun brukes når en etterbehandler er installert.

UTSKRIFTSRETNING TIL ORIGINALEN OG STIFTEPLASSERINGER

Bruk av RSPF

Legg inn originalene med forsiden opp.

Bruk av dokumentglasset

Plasser hver original med forsiden ned.

Stifting posisjon

Ved kopiering av B4 eller A3 (8-1/2" x 14" eller 11" x 17") vertikalt plasserte originaler vil kopier bli stemplet ved plasseringen vist nedenfor.

Stifting posisjon

Dokumentglass

•Når brevhodepapir blir brukt i stiftesorteringen, fyll inn papir med brevhodet mot forsiden eller til høyre som vist på diagrammet.

•Når stiftesorteringen brukes fungerer ikke funksjonen for automatisk rotering av originalbildet.

•Originaler med forskjellig størrelse kan ikke kopieres på papir med tilsvarende størrelse.

• Stiftesorteringsfunksjonen kan ikke brukes hvi (Se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR).)

• Sorteringsfunksjonen (s.36) kan ikke brukes.

s den er deaktivert i administratorinnstillingene.

PRAKTISKE KOPIFUNKSJONER

2-SIDIG KOPI

SORTER

STIFTER

SORT.

GRUPPE

LES-SLUTT

PLASSER NESTE ORIGINAL. TRYKK [START]. TRYKK [LES-SLUTT] NÅR DU ER FERDIG.

Merknad

Plasser originalen(e) (s.23, s.24).

Trykk på [SORTER]-tasten.

Trykk på [STIFTE SORT.]-tasten.

Når [STIFTE SORT.]- tasten er valgt, velges

sorteringsskuffen automatisk som utmatingsskuff. Øverste skuff og senterskuff kan ikke brukes.

Trykk på [OK]-tasten.

HØYRE SKUFF

[Ved bruk av RSPF:]

Kopiering vil starte etter at alle originalene har blitt skannet.

[Ved bruk av dokumentglasset:]

Erstatt originalen med den neste originalen og trykk på [START]-tasten ( ). Gjenta dette steget til alle originaler har blitt skannet, og trykk deretter på [LES-SLUTT]-tasten.

Hvis du vil øke antallet sider som kan skannes inn i minnet, øker du minnetildelingen i administratorinnstillingene eller installerer mer minne.

"6. SYSTEMINNSTILLINGER

(Se (ADMINISTRATOR).)

idene fra minnet,

Velg antall kopier og alle andre

kopierings-innstillinger, og trykk på [START]-tasten ( ).

SORTER

SPESIAL MODUS

2-SIDIG KOPI

SPESIAL MODUS

Trykk på knappen [SPESIAL MODUS] i hovedskjermen

MULTIBILDER

SLETT

MARGFORSKYVN.

FOLDER

KOPIERING

JOBB

LAGES

BOK-

KOPIERING

ORIGINALSTØRR-

ELSE

S/H

OMVENDT

KORTFORMAT

KLAR TIL Å KOPIERE.

KONTRAST

PAPIR VALG

KOPIGRAD

SORTER

DEKSEL

• Den viste menyen vil variere avhengig av landet og regionen.

• Den viste menyen vil variere avhengig av utstyret som er

installert.

Merknad

Når [SPESIAL MODUS]-tasten på hovedskjermen til kopieringsmodus trykkes, kommer skjermen til spesialmodusene fram. Denne skjermen inneholder følgende spesialfunksjonstaster.

[MARGFORSKYVN.]-tast (s.42)

Bruk denne til å forskyve bildet på kopipapiret for å lage innbindingsmarger.

[SLETT]-tast (s.43)

Bruk denne for å slette perifere skygger som oppstår når en kopierer bøker og andre tykke originaler.

[BOK-KOPIERING]-tast (s.44)

Bruk dette til å lage separa og høyre sidene til innbundete dokumenter.

[FOLDER KOPIERING]-tast (s.45)

Folder kopieringsfunksjonen brukes til å ordne kopier i riktig rekkefølge for senter-stifting og bretting til en folder. To originalsider kopieres på

te kopier av de venstre

hver side av papiret slik at totalt fire sider kopieres på ett ark.

[JOBB LAGES]-tast (s.46)

Bruk denne når du trenger å kopiere flere originaler enn det som kan legges i RSPF

samtidig. Denne tillater deg å dele originalene inn i sett, og skanne dem fortløpende i RSPF.

[MULTIBILDER]-tast (s.47)

Muftibildefunks eller fire originaler på ett kopipapir i ethvert av fire layout-mønstre.

jonen brukes for å kopiere opp to

()-tast, ()-tast

Bruk disse til å forandre sider i den spesielle funksjonsskjermen.

[ORIGINAL STØRRELSE]-tast (s.48)

Bruk til manuelt å velge originalstørrelsen. Når den originale størrelsen velges vil funksjonen autoforhold automatisk velge et formålstjenlig forhold basert på papirstørrelsen.

[DEKSEL]-tast (s.49)

Trykk denne for å bru som omslag på forsiden og baksiden (Når RSPF er installert.)

[S/H OMVENDT]-tast (s.51)

Bruk til å reversere svarte og hvite områder.

[KORTFORMAT]-tast (s.52)

Forsiden og baksiden av kortet kan kopieres til et ark.

[OK]-tast

Trykk på for å gå tilbake til hovedskjermen til kopieringsmodus.

ke en forskjellig type papir

Noen funksjoner kan ikke brukes i kombinasjon med andre. Dersom en ulovlig kombinasjon har blitt valgt vil en melding vises på berøringspanelet.

VANLIG PROSEDYRE FOR BRUK AV

SPESIAL MODUS

2-SIDIG KOPI

MARGFORSKYVN.

FOLDER

KOPIERING

SPESIALFUNKSJONER

Trykk på [SPESIAL MODUS]-tasten.

Trykk på tasten for den ønskede

spesialmodusen.

Eksempel: Velge margforskyvningsfunksjonen

PRAKTISKE KOPIFUNKSJONER

Prosedyrer for moduser som krever videre innstillinger er forklart fra og med neste side.

PRAKTISKE KOPIFUNKSJONER

Bilde forskjøvet til høyre

Bilde forskjøvet til venstre

Bilde forskjøvet ned

Marg

1-sidig kopiering

2-sidig kopiering

Bilde forskjøve til høyre

Marg

Bilde forskjøvet til venstre

Marg

Bilde forskjøvet ned

Eller

•

Høyre, venstre eller topp kan velges for forskyvningsretning som vist i illustrasjonen.

•Forskyvningsbredden (margen) kan stilles inn fra 0 mm til 20 mm med forøkelser på 1 mm (0" til 1" med forøkelser på 1/8").

•Hvis [NED]-tasten velges, må originalen(e) stilles inn slik at margen som skal økes er stilt på baksiden av RSPF eller dokumentglasset.

MARGFORSKYVN.

FOLDER

KOPIERING

HØYRE VENSTRE NED

SIDE 1

(0 20) mm

(0 1) mm

SIDE 2

OKAVBRYT

10 10

Merknad

MARGFORSKYVN. KOPI

Margforskyvingsfunksjonen brukes til å automatisk forskyve teksten eller bildet på kopipapiret omtrent 10 mm (1/2") i dets utgangsinnstilling.

Trykk på [MARGFORSKYVN.]-tasten

på skjermen for spesial modus.

Velg forskyvningsretning.

Skjermen for margfoskyvning vil vises. Ikonet for margforskyvning ( , etc.) vil også vises på skjermen for å indikere at funksjonen er slått på.

Trykk på [HØYRE], [VENSTRE], eller [NED]-tasten. Den valgte tasten vil bli uthevet.

Juster forskyvningsbredden som

trengs og trykk på [OK]-tasten.

Bruk og -tastene for å stille inn forskyvningsbredde. Graden av forskyvning kan stilles inn fra 0 mm til 20 mm i forøkelser på

Trykk på [OK]-tasten på skjermen for

spesial modus.

Du vil returnere til hovedskjermen til kopieringsmodus.

Om stegene som følger

Dersom du bruker dokumentglasset, se side 23. Dersom du bruker RSPF, se side 24.

•Når margforskyvning er valgt, vil rotasjonskopiering ikke fungere.

• Denne egenskapen kan ikke brukes med papir som ikke er av standard størrelse.

• For å avbryte margskiftefunksjonen, trykk på [AVBRYT]-tasten på skjermen for markforskyvning. (Se skjermen til steg 3.)

1 mm (0" til 1" i forøkelser på 1/8").

PRAKTISKE KOPIFUNKSJONER

MUL

SLETT

JOBB

LAGES

SLETT

SENTER-

FJERNING

KANT+SENTER-

FJERNING

KANT-

FJERNING

KANT

AVBRYT OK

(0 20) mm

Merknad

SLETT KOPI

Slettefunksjonen brukes for å fjerne skyggekonturene på kopier som er produsert ved kopiering av tykke originaler eller bøker. Slettemodusene som kan velges er vist nedenfor. Slettevidden er til å begynne med angitt til 10 mm (1/2 ").

KANT-FJERNING

Eliminerer skyggekonturer rundt kantene til kopier forårsaket når tykt papir eller en bok er kopiert.

SENTER-FJERNING

Eliminerer skyggekonturer laget av innbindinger av innbundede dokumenter.

KANT+SENTER-FJERNING

Eliminerer både skyggekonturer rundt kantene til kopier og skyggen ved midten.

Trykk på [SLETT]-tasten på skjermen

for spesial modus.

Skjermen for innstilling av sletting vil vises.

Ikonet for sletting ( , etc.) vil også vises på skjermen for å indikere at funksjonen er slått på.

Velg det ønskede slettemodus.

Velg en av de tre slettemodusene. Den valgte tasten vil bli uthevet.

Juster bredden for sletting og trykk på

[OK]-tasten.

Bruk og -tastene for å justere bredden for

sletting. Slettebredden kan stilles

inn fra 0 mm til 20 mm med forøkelser på 1 mm (0" til 1" med forøkelser på 1/8").

Trykk på [OK]-tasten på skjermen for

spesial modus.

Du vil returnere til hovedskjermen til kopieringsmodus.

Om stegene som følger

Dersom dokumentglasset brukes, se side 23. Dersom en RSPF brukes, se side 24.

• Denne funksjonen kan ikke bli bruk

sammen med originaler av ikke-standard størrelse.

• Denne funksjonen kan ikke velges når blandet mating (s.26) brukes.

• For å avbryte slettefunksjonen, trykk på [AVBRYT]-tasten på innstillingsskjermen for sletting. (Se skjermen til steg 3.)

PRAKTISKE KOPIFUNKSJONER

•En forminskningsinnstilling kan velges når bok-kopieringsfunksjonen brukes, likevel,

en forstørringsinnstilling kan ikke velges.

• Bok-kopieringsfunksjonen kan kun brukes ved kopiering fra dokumentglasset. RSPF kan ikke brukes.

•Kun B5 eller A4 (8-1/2" x 11") papir kan brukes.

Bokoriginal Bok-kopiering

MULTIBILDER

1/2

BOK-

KOPIERING

1/2

BOK-

KOPIERING

B5, A4 (8

/2x11 )

Midtlinje til original

Denne siden kopieres

først.

Indeks

PAPIR VALG

AUTO A4

100%

LOGOUT

Merknad

BOK-KOPIERING

Bok-kopieringsfunksjonen produserer separate kopier av to tilstøtende sider på dokumentglasset. Det er spesielt nyttig ved kopiering av bøker og andre innbundete dokumenter.

[Eksempel] Kopiering av høyre og venstre side av en bok

Trykk på [BOK-KOPIERING]-tasten i

skjermen for spesialmodus.

[BOK-KOPIERING]-tasten er uthevet for å indikere at funksjonen er aktivert, og at bok-kopieringsikonet ( ) vil vises på skjermen.

Trykk på [OK]-tasten på skjermen for

spesial modus.

Du kommer tilbake til hovedskjermbildet for kopimodus.

Legg originalene på dokumentglasset

(s.23).

Ved kopiering av bokoriginaler:

Ved kopiering av en tykk bok, trykk forsiktig ned boken for å flate den mot dokumentglasset.

Sørg for at B5 eller A4 (8-1/2" x 11")

papir er valgt.

Dersom B5 eller A4 (8-1/2" x 11") papir ikke er valgt, trykk på [PAPIR VALG]-tasten for å velge B5 eller A4 (8-1/2" x 11") papir.

Velg antall kopier og andre

kopiinnstillinger, og berør deretter [START]-tasten ( ).

•

For å avbryte bok-kopieringsfunksjonen, trykk på [BOK-KOPIERING]-tasten i skjermen for

spesialmodus. (Tasten vil ikke lengre være uthevet.) (Se skjermen til steg 1.)

• For å slette skygger forårsaket av dokumentinnbindingen, bruk kant-fjerningsfunksjonen (s.43). (Senter fjerning og Kant + Senter fjerning kan ikke brukes sammen med bok-kopieringsfunksjonen.)

PRAKTISKE KOPIFUNKSJONER

Originaler (enkelsidige)

Originaler (tosidige)

Første side

De ferdige kopiene kan brettes.

MARGFORSKYVN.

FOLDER

KOPIERING

AVBRYT

FOLDER KOPIERING

ORIGINAL

2-SIDIG1-SIDIG

H-INN-

BINDING

V-INN-

BINDING

AVBRYT OK

H-INN-

BINDING

H-INN-

BINDING

PAPIR VALG

AUTO A4

100%

Merknad

FOLDER KOPIERING

Folder kopieringsfunksjonen brukes til å ordne kopier i riktig rekkefølge for senter-stifting og bretting til en folder. To originalsider kopieres på hver side av kopipapiret, slik at totalt fire sider kopieres på hvert ark. Denne funksjonen er praktisk for ordning av kopier i et hefte eller folder.

[Eksempel]: Kopiering av 8 originaler med folder kopiering

• Skann originalene i rekkefølge fra første til siste side. Kopieringsrekkefølgen vil automatisk justeres av enheten.

Trykk på [FOLDER KOPIERING]-

tasten i menyskjermen for spesialmodus.

Skjermen for folderkopiering vil vises. Ikonet for folderkopiering ( , etc.) vil også vises i øvre venstre hjørne på skjermen for å indikere at funksjonen er skrudd på.

Spesifiser om 1-sidige eller 2-sidige

originaler skal kopieres.

• Enten kan v-inn-b eller h-inn-binding (åpning fra venstre til høyre) velges.

• Fire originaler vil kopieres på ett ark. Blanke sider kan automatisk legges til på slutten, avhengig av antallet av originaler.

Trykk på [OK]-tasten på skjermen for

inding (åpning fra høyre til venstre)

spesial modus.

Du vil returnere til hovedskjermen til kopieringsmodus.

Plasser originalen(e) (s.23, s.24).

Sørg for at en egnet papirstørrelse har

blitt valgt automatisk.

Dersom den ønskede kopipapirstørrelsen ikke er valgt, bruk [PAPIR VALG]-tasten for å velge papirstørrelse. Etter at papirstørrelse er valgt, trykk på [AUTO BILDE]-tasten. Et egnet forhold vil velges automatisk.

Velg innbindingsstillingen

([V-INN-BINDING] or [H-INN-BINDING]) og trykk deretter på [OK]-tasten i innstillingsskjermen for folderkopiering.

Du vil returnere til menyskjermen for spesial modus.

Velg antall kopier og andre

kopiinnstillinger, og berør deretter [START]-tasten ( ).

[Ved bruk av RSPF:]

Kopiering vil starte etter at alle originalene har blitt skannet.

[Ved bruk av dokumentglasset:]

Erstatt originalen med den neste originalen og trykk på [START]-tasten ( ). Gjenta dette steget til alle originaler har blitt skannet, og trykk deretter på [LES-SLUTT]-tasten.

Når folderkopieringsfunksjonen velges, aktiveres to-sidig kopiering automatisk.

For å avbryte folderkopieringsfunksjonen, trykk på [AVBRYT]-tasten på innstillingsskjermen for folderkopiering. (Se skjermen til steg 2.)

PRAKTISKE KOPIFUNKSJONER

Merknad

Originaler

* Del originalene inn i sett slik at hvert sett ikke inneholder mer

enn 100 sider. Skann settene i rekkefølge med start fra første side av sett A.

100 ark 30 ark

side 1 side 101

ERASE

MULT

SLETT

JOB

BUILD

JOBB

LAGES

MULTIBILDER

SLETT

1/2

JOB

BUILD

BOK-

KOPIERING

LOGOUT

LES-SLUTT

PLASSER NESTE ORIGINAL. TRYKK [START]. TRYKK [LES-SLUTT] NÅR DU ER FERDIG.

Merknad

JOBBYGGEMODUS

Bruk denne funksjonen når du trenger å kopiere originaler som kan plasseres i RSPF samtidig. (Det maksimale antall originaler som kan plasseres i RSPF samtidig er 100.)

•

Dersom minnet blir fullt under skanning av originaler vil "MINNET ER FULLT. TRYKK [START] FOR Å BEG. Å KOPIERE EL. [CA] FOR Å AVBRYTE." vises. Hvis du bare vil kopiere sidene som er skannet opp til dette tidspunktet, trykker du på [START]-tasten ( ). Hvis du vil avbryte jobben, trykker du på [SLETT ALLE]-tasten ( ).

•

Avhengig av innhold i originalene kan minnet bli fullt før 100 originaler har blitt skannet. I det tilfellet, trykk på [STA RT ] -t asten ( ) for å kopiere originalene som har blitt skannet, og plasser deretter originalene som ikke har blitt skannet i RSPF igjen og repeter kopieringsprosedyren.

• For å øke antallet originaler som kan skannes, installer mer minne eller øk minneallokeringen i administratorinnstillingene. (Se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)".)

Eksempel: Kopiering av 130 ark (A4 (8-1/2" x 11") originaler)

Trykk på [JOB LAGES]-tasten i

menyskjermen for spesialmodus.

[JOB LAGES]-tasten er uthevet.

Ikonet for jobbygging ( ) vil også vises på skjermen for å indikere at funksjonen er skrudd på.

Trykk på [OK]-tasten på skjermen for

spesial modus.

Du kommer tilbake til hovedskjermbildet for kopimodus.

Plasser originalen(e) i RSPF (s.24).

Sørg for at egnet papirstørrelse er

valgt, velg antall kopier og enhver annen ønsket kopieringsinnstilling, og trykk deretter på [START]-tasten ( ).

Skanning begynner. Ved skanning av første sett

med originaler (A i eksemplet over) er fullført, sett inn det andre settet og trykk på [START]-tasten ( ).

Repeter dette steget til alle gjenstående originaler (B i eksemplet over) har blitt skannet. Fjern hvert skannede sett av originaler før innlegging av neste sett.

Trykk på [LES-SLUTT]-tasten.

Kopiering begynner.

For å avbryte jobbyggemodusfunksjonen, trykk på [JOB LAGES]-tasten i skjermen for

spesial modus slik at den ikke lengre er uthevet. (Se skjermen til steg 1.)

PRAKTISKE KOPIFUNKSJONER

1-sidig kopi av 1-sidig original

Kopi

1-sidig kopi av 2-sidige originaler

MULTIBILDER

1/2

BOK-

KOPIERING

SPESIAL MODUS

MULTIBILDER

AVBRYT

LAYOUT

2 i 1 4 i 1

KANT

AVBRYT

LAYOUT

KANT

AVBRYT

LAYOUT

KANT

Merknad

MULTIBILDER KOPI

Multibilder kopifunksjon brukes til å kopiere to eller fire originaler på ett kopipapirark i en spesifisert rekkefølge.

Eksempel: Kopiering av fire originaler på ett papir. (Sidenummer: 4 i 1 ( ), layout: ( ))

•Ved bruk av multibilder kopifunksjon, plasser originaler, velg ønsket papirstørrelse, og velg kopimodus før valg av multibilder kopifunksjon i skjermen for spesial modus.

Trykk på [MULTIBILDER]-tasten i

menyskjermen for spesial modus.

Skjermen for multibilder vil vises. Ikonet for multibilder ( , etc.) vil også vises på skjermen for å indikere at funksjonen er skrudd på.

Velg antallet originaler som skal

kopieres på ett ark i menyskjermen for multibilder.

•Ved br

uk av

multibilder kopi hensiktsmessige kopigraden angis automatisk basert på originalstørrelse, papirstørrelse, og antall originaler som skal kopieres på et ark. Minste forminskningsforhold er 25 %. (Minimumsforholdet er 50 % når RSPF-en brukes.) Avhengig av originalstørrelse, papirstørrelse, og antall originaler som ska originalbildet bli kuttet av.

l kopieres på ett ark, kan deler av

-funksjon, vil den

Velg en grenseinnstilling.

Velg [ ], [ ], eller [].

Trykk på [OK]-tasten i innstillingsskjermen for multibilde.

Du vil returnere til menyskjermen for spesial modus.

Velg layout.

Velg rekkefølgen som originalene vil komme fram på kopien.

Trykk på [OK]-tasten på

menyskjermen for spesial modus.

Du vil returnere til hovedskjermen til kopieringsmodus.

Velg antall kopier og andre

kopiinnstillinger, og berør deretter [START]-tasten ( ).

[Ved bruk av RSPF:]

Kopiering vil starte etter at alle originalene har blitt skannet.

[Ved bruk av dokumentglasset:]

Erstatt originalen med den neste originalen og trykk på [START]-tasten ( ). Gjenta dette steget til alle originaler har blitt skannet, og trykk deretter på [LES-SLUTT]-tasten.

• Bildene kan bli rotert avhengig av antall originaler og utskriftsretningen til originalene og kopipapiret.

•For å kansellere multibilder-kopifunksjonen, trykk på [AVBRYT]-tasten i innstillingsskjermen for multibilde (skjermen for steg 2).

PRAKTISKE KOPIFUNKSJONER

ORIGINALSTØRR-

ELSE

DEK

KORTFORMAT

MANUELL

AUTO

BLANDET ORIGINALFORMAT MATEMODUS

TOMME

AUTO

MANUELL

ORIGINALSTØRRELSE

A5 A4 A4R B4

A5A3 B4

Merknad

ORIGINAL STØRRELSE

Dersom du ønsker å bruke papiret isteden for den automatiske valgte originalstørrelsen, er originalstørrelsesinnstilling spesifisert av spesial modus. Den blandede mateinnstillingen (s.26) velges også her.

Trykk på -tasten og trykk på

[ORIGINALSTØRRELSE]-tasten i menyskjermen spesialmodus.

Skjermen for originalstørrelse vil vises.

Trykk på [MANUELL]-tasten.

Velg originalstørrelse.

Trykk på [OK]-tasten på

menyskjermen for spesial modus.

Du vil komme tilbake til hovedskjermen til kopimodus.

For å velge blandet mating, velg avkrysningsboksen "BLAND STØRRELSE FOR ORIGINALMATEMODUS". Blandet mating er forklart på side 26.

[MANUELL]-tast er uthevet og den valgte papirstørrelsen vises.

For å velge en original med tommestørrelse, berør [AB TOMME]-tasten. To mm e - størrelser vil vises.

Trykk på [OK]-tasten på innsiden.

Du vil returnere til menyskjermen for spesial modus.

PRAKTISKE KOPIFUNKSJONER

Enkelsidige originaler

Baksideomslag (ingen kopiering)

Forside omslag (kan kopiere på forside)

Enkelsidige kopier (kopiering på et omslag)

Tosidige originaler

SHARP

Omslag original

Tosidige originaler

SHARP

Baksideomslag (ingen kopiering)

Forside omslag (kan kopiere på forside)

SHARP

Enkelsidige originaler Tosidige kopier

(kopiering på et omslag)

Tosidige originaler

Omslag original

SHARP

Tosidige kopier fra enkelsidige eller tosidige originaler

Enkelsidige kopier fra enkelsidig eller tosidige originaler

SHARP

Omslag original

SHARP

Baksideomslag (ingen kopiering)

Forside omslag (kan kopiere på forside) (Bakside av omslag er blankt)

•Et forsideomslag, baksideomslag eller både en forside og bakside kan velges.

•Du kan spesifisere om forsideomslaget skal kopieres på eller ikke.

• Kopiering er ikke mulig på begge sider av et baksideomslag.

Baksideomslag

Forside omslag

(ikke kopiering på et omslag)

Enkelsidige originaler

Tosidige originaler

Forside omslag

Enkelsidige originaler

Tosidige originaler

Enkelsidige kopier fra enkelsidig eller tosidige originaler

Tosidige kopier fra enkelsidige eller tosidige originaler

Baksideomslag

Enkelsidige kopier (ikke kopiering på et omslag)

• Et forsideomslag, baksideomslag eller både en forside og bakside kan velges.

DEKSELKOPI

Dekselkopimodus brukes for å legge til et deksel til forsiden eller baksiden, eller både forside og bakside, til et dokument med flere sider. For å bruke dekselkopimodus må RSPF brukes.

Kopiering på et deksel Ikke kopiering på et omslag

PRAKTISKE KOPIFUNKSJONER

ELSE

DEKSEL

UTSKRIFT PÅ FORSIDE?

NEI

AVBRYT

Merknad

Trykk på -tasten og trykk deretter

på [DEKSEL]-tasten i menyskjermen spesial modus.

Skjermen for innstilling av deksel vil vises.

Ikonet for deksel ( , etc.) vil også vises på skjermen for å indikere at funksjonen er skrudd på.

Velg omslaget eller omslagene som

du ønsker å legge til.

For å legge til et forsidedeksel, trykk på [FORSIDE]-tasten. For kun å legge til et baksideomslag, trykk på [BAKSIDE]-tasten. For å legge til både et forside- og et baksideomslag, trykk på [FORSIDE+BAKSIDE]-tasten.

Fyll omslagspapiret som skal brukes i

det manuelle materbrettet.

Fyll i den samme papirstørrelsen som papiret som skal brukes for kopieringsjobben.

Om stegene som følger

Se side 24.

•Dersom det ikke er mulig å kopiere på innsiden av et forsideomslag, og heller ikke på noen av sidene til et baksideomslag.

• Sørg for å plasser originalene i RSPF. Dokumentglasset kan ikke brukes for denne funksjonen. Under dekselkopiering, vil kontinuerlig

• innmating ikke fungere selv om den er aktivert i administratorinnstillingene. (Se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)".)

•

For å avbryte omslagkopieringsfunksjonen, velg omslagkopifunksjonen igjen og trykk på [AVBRYT]-tasten. (Se skjermen til steg 2.)

Spesifisere om forsideomslaget skal

kopieres på eller ikke.

Velg [JA] eller [NEI] i berøringspanelet. Dersom [JA] velges vil første s ide av dokumentet b li kopiert på forsideomslaget.

Trykk på [OK]-tasten i

innstillingsskjermen for omslag.

Gå tilbake til skjermen for spesialmodus.

Trykk på [OK]-tasten på skjermen for

spesial modus.

Du vil returnere til hovedskjermen til kopieringsmodus.

PRAKTISKE KOPIFUNKSJONER

original S/H omvendt kopi

S/H

OMVENDT

Merknad

S/H OMVENDT KOPI

S/H OMVENDT egenskapen brukes til å reversere svart og hvit i en kopi for å lage et bilde i negativt.

•Når S/H omvendt funksjonen er valgt vil kontrastmodusen automatisk angis til TEKST-modus. Andre kontrastmoduser kan ikke velges. Dersom S/H omvendt er kansellert vil TEKST-modus ikke kanselleres automatisk.

Trykk på -tasten og trykk deretter

på [S/H OMVENDT]-tasten i menyskjermen spesial modus.

[S/H OMVENDT]-tasten er uthevet. Ikonet for S/H omvendt ( ) vil også vises på skjermen for å indikere at funksjonen er skrudd på.

Trykk på [OK]-tasten på skjermen for

spesial modus.

Du vil returnere til hovedskjermen til kopieringsmodus.

Om stegene som følger

Dersom dokumentglasset brukes, se side 23. Dersom en RSPF brukes, se side 24.

For å avbryte S/H reversert kopifunksjonen, trykk på [S/H OMVENDT]-tasten i spesial modus skjermen. (Tasten vil ikke lengre være uthevet.) (Se skjermen til steg 1.)

PRAKTISKE KOPIFUNKSJONER

Original Kopi

Forsiden av kortet

Baksiden

av kortet

Eksempel: Stående A4 (8-1/2" x 11")størrelse

Eksempel: Liggende A4 (8-1/2" x 11")størrelse

KORT

KONTRAST

AUTO A4

PAPIR VALG

100%

DEKSE

ORIGINALSTØRR-

ELSE

KORTFORMAT

NULLSTILL

FORMAT

AVBRYT OK

TILPASS TIL SIDE

NULLSTILL

FORMAT

AVBRYT

TILPASS TIL SIDE

KORTFORMAT

For- og baksiden av et kort kan kopieres på ett ark. Denne funksjonen er praktisk når du skal lage kopier for sertifisering, i tillegg til at den sparer papir.

• Kopiering er bare mulig på standard papirstørrelse.

• Bildet kan bare roteres ved hjelp av denne funksjonen.

Kontroller at det er valgt en passende

papirstørrelse, eller velg en annen størrelse ved hjelp av [PAPIR VALG]-tasten.

Berør -tasten og berør deretter

[KORTFORMAT]-tasten i skjermbildet for spesialmoduser.

Skjermbildet for innstillinger av KORTFORMAT vil vises. Et ikon for kortkopi ( ) vises også i øvre venstre hjørne av skjermen for å indikere at funksjonen er slått på.

Oppgi X-dimensjonen (bredden) og

Y-dimensjonen (lengden) på originalkortet med -tastene.

•X (bredden) er merket av i utgangspunktet. Oppgi X-dimensjonen og berør deretter Y-tasten ( ) for å oppgi Y-dimensjonen.

•Hvis du vil endre X- eller Y-verdien tilbake til standardverdien, berører du [NULLSTILL FORMAT]-tasten. Standardinnstillingene kan forandres i administratorinnstillingene. (Se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR).)

•Hvis du vil ha bildene forstørret eller forminsket med et passende forhold, basert på den angitte origin

alstørrelsen, slik at for- og baksiden passer inn på den valgte papirstørrelsen, berører du [TILPASS TIL SIDE]-tasten.

Berør den ytre [OK]-tasten.

Du kommer tilbake til hovedskjermbildet for kopimodus.

Plasser originalen på

LOGOUT

Merknad

dokumentglasset.

Plasser originalen med forsiden ned og lukk kopilokket/RSPF.

Velg antall kopier og andre

kopiinnstillinger, og berør deretter [START]-tasten ( ).

Forsiden av kortet blir skannet.

PRAKTISKE KOPIFUNKSJONER

Plasser originalen med baksiden ned

og lukk kopilokket/RSPF.

Trykk på [START]-tasten ( ).

Baksiden av kortet blir skannet, og kopieringen begynner.

•Originalen må plasseres på dokumentglasset. RSPF kan ikke brukes.

• Selv når [TILPASS TIL SIDE] er valgt, kan du berøre [KOPIGRAD]-tasten i hovedskjermbildet for kopimodus og velge forholdet manuelt.

•Hvis du vil avbryte kortkopifunksjonen, berører du [AVBRYT]-tasten i skjermbildet for innstillinger av kortkopi (skjermbildet til trinn 4).

Avsnitt 4

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

INNLEDNING

Ekspansjonssett til nettverksskanner gjør det mulig å bruke maskinen som nettverksskanner.

•For å sette i gang nettverksskannerfunksjonen på denne maskinen, må en produktnøkkel (passord) skrives inn ved hjelp av en administratorinnstilling. Dette behøves bare en gang. Bruk programmet "PRODUKT NØKKEL"

krive inn produktnøkkelen. Hvis du ikke vet hva produktnøkkelen din er, vennligst spør din forhandler.

for å s (For informasjon om bruk av administratorinnstillinger, se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)".)

•Ekspansjonssett til skriver (MX-PB12) og minst 128 MB minne* kreves for å bruke nettverksskannerfunksjonen.

• For fremgangsmåtene for å bruke programvaren, se brukerhåndbøkene på CD-ROM'en.

* Mer minne kan legges til ved å installere en vanlig 128 MB eller 256 MB minnemodul (144-pin SDRAM SODIMM).

For mer informasjon, kontakt din forhandler.

OM NETTVERKSSKANNINGSFUNKSJONEN

Når det legges til nettverksskannerfunksjonalitet til maskinen, kan et dokument eller fotografi skannes til en bildefil som kan sendes over et nettverk eller internett til en filserver, e-postdestinasjone eller din egen datamaskin. Det skannete bildet kan sendes til følgende typer destinasjoner.

1. Det skannede bildet kan bli sendt til en lagringsenhet i nettverket (en angitt mappe på en FTP-server). (Dette kalles "Skann til FTP" i denne hånd Når et skannet bilde sendes til en FTP-server kan en e-post også sendes til en forhåndbestemt adresse for å informere mottakeren om hvor den skannede bildefilen lagres. (Dette kalles "Skann til FTP (hyperlenke)" i denne håndboken.)

2. Et skannet bilde kan bli sendt til en datamaskin koblet til samme nettverk som maskinen. (Dette kalles "Skanne til desktop" i denne håndboken.)

* Før

skann til Desktop kan utføres, må "Network Scanner Tool"-programvaren på CD-ROM'en som fulgte med ekspansjonssett til

nettverksskanner (MX-NSX1) installeres. For informasjon om systemkrav for Skanne til Desktop, installasjon av Nettverksskannerverktøyet og lagring av destinasjonen, se Brukerveiledningen for Nettverksskannerverktøyet på CD-ROM-en som fulgte med Ekspans nettverksskanner.

boken.)

jonssett for

3. Den skannede bildefilen kan sendes til en

e-postmottaker. (Dette kalles "Skann til E-post" i denne håndboken.)

*Det settes en grense på websiden for hvor

store bildefilene som sendes med Skann til E-post kan være (s.58).

INNSTILLINGER OG PROGRAMMERING PÅKREVD FOR NETTVERKSSKANNINGFUNKSJONEN

For å bruke nettverksskanningsfunksjonen må innstillingene for SMTP-serveren, DNS-serveren og mottakeradressene settes.

Bruk en datamaskin koblet til samme nettverk som maskinen for å åpne websiden og sette innstillingene.

INNSTILLINGER PÅKREVD FOR NETTVERKSSKANNINGFUNKSJONEN

Sett innstillingene på websiden som følger for å sende bilder med nettverksskannerfunksjonen:

Skann til FTP

Skann til FTP (hyperlenke)

Åpne websidene (se nedenfor)

Konfigurer grunnleggende innstillinger for nettverksskanning (s.58)

Sette dine SMTP- og DNS-server innstillinger (s.59)

Sette LDAP-server innstillinger

(når du bruker en LDAP-server) (s.60)

Lagre destinasjonsinformasjon (s.62 til 65)

Skann til E-post Skanne til desktop

Lagre din avsenderinformasjon (s.67)

Følgende innstillinger kan også settes for å gjøre det enklere å bruke nettverksskannerfunskjonen:

•Programmering av tilpassete registernavn (s.61).

• Sette passord (s.68).

ÅPNE WEBSIDER

Bruk følgende fremgangsmåte for å åpne websidene.

Åpne nettleseren på din datamaskin.

Støttede nettlesere: Internet Explorer 6.0 eller senere (Windows Netscape Navigator: 9 eller senere (Windows Firefox: 2.0 eller senere (Windows Safari: 1.5 eller senere (Macintosh)

)

I "Adresse" feltet på nettleseren din,

skriv inn IP-adressen til maskinen som en URL.

Når tilkoblingen er ferdig vil websiden vises i din nettleser (s.57).

Skriv inn IP-adressen som tidligere er spesifisert for dette produktet. Hvis du ikke vet hva IP-adressen er, se side 89.

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

OM WEBSIDEN

Når du åpner websiden i maskinen vil følgende side vises i din nettleser. En menyramme vises på venstre side av siden. Når du klikker på et element i menyen, kommer det frem et skjermbilde i høyre ramme som lar deg sette innstillingene for det elementet. For en detaljert forklaring på fremgangsmåten for å fastsette innstillingene, klikk "Hjelp" i menyrammen.

Menyramme

Klikk på menyelementene som vises her for å sette de tilsvarende innstillingene.

Destinasjon (s.62)

Sette opp destinasjoner for å Skann til FTP, Skanne til FTP (Hyperlink), Skanne til desktop, and Skann til E-post. Du kan også redigere eller slette tidligere valg for destinasjon.

Avsender (s.67)

Skriv inn avsenderinformasjon slik den står i mottakerens e-postprogram (avsenders navn og e-postadresse) når du sender et bilde ved hjelp av Skann til E-post. Hvis brukerautentisering blir brukt, skriv inn påloggingsnavn.

Nettverksskanning (s.58)

Her kan du velge overføringsmetoder for nettverksskanningsfunksjonen, sette innstillinger for Skann til E-post, og programmere gruppeindekser.

Tjenester (s.59)

Denne lar deg fastsette SMTP-serverinnstillinger, DNS-serverinnstillinger og WINS-serverinnstillinger for Skann til E-post og Skann til FTP (hyperlenke), og for å skrive inn vertsnavn istedenfor IP-adresse når du lagrer en overføringsdestinasjon. Sett LDAP-serverinnstillinger hvis en LDAP-server blir brukt.

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

Merknad

GRUNNLEGGENDE INNSTILLINGER FOR NETTVERKSSKANNING

Klikk på "Nettverksskanning" i menyrammen, og fastsett så de nødvendige innstillinger. Disse innstillingene bør bare fastsettes av nettverksadministrator.

For en detaljert forklaring på fremgangsmåten for å fastsette innstillingene, klikk "Hjelp" i menyrammen.

Klikk på "Nettverksskanning" i

menyrammen.

Nettverksskanning oppsettsiden vises.

Velg overføringsmetoden du vil bruke.

Velg skanneroverføringsmetodene du vil bruke. I feltet "Aktiver skannerlevering til:" klikk avmerkingsboksen ved siden av hver metode du vil bruke så et merke vises i avmerkingsboksen.

Opprinnelig er alle overføringsmetoder valgt (fabrikkens standardinnstillinger).

Sett en grense for størrelsen til

bildefiler.

Det kan settes en grense for størrelsen på bildefiler sendt med Skann til e-post, for å hindre at overdrevent store filer blir sendt.

Hvis bildefilen laget fra det skannede bildet er større enn den satte grensen, blir bildefilen slettet. Grensen kan settes fra 1 MB til 10 MB i trinn på 1 MB. Fabrikkens standardinnstilling er "Ubegrenset". Hvis du ønsker å sette en grense, fjern avmerkingen fra "Ubegrenset" avmerkingsboksen og skriv inn den ønskede grensen "Øvre grense".

Velg metoden for å bestemme et

filnavn for det skannede bildet.

Velg metoden for å bestemme et filnavn for det skannede bildet. I "Gi navn til filer", velg elementene du

ønsker å bruke i filnavnet. "Navn på avsender" og "Dato og klokkeslett" er valgt fra starten.

•

Hvis du skal sende bilder til samme mottaker mer enn en gang, anbefaler vi at du også velger "Sideteller for økt" eller " Unik identifikator" for å hindre at det blir sendt flere filer med samme navn, som ville resultere i at hver ny fil overskriver den gamle.

•Hvis et filnavn blir skrevet inn på overføringstidspunktet blir filnavnet satt her ignorert.

Sett Avansert Oppsett-instillingene.

Velg avanserte funksjoner som kan brukes for Skann til E-post. Velg avmerkingsboksene til de funksjonene du ønsker å bruke.

• Avmerkingsboksen "Aktiver brukerautentisering" kan velges for å begrense bruken av nettverksskannerfunksjonen til autoriserte brukere (s.69).

•For å tillate valg med Skann til E-post, sjekk at "Deaktiver valg av avsender fra Avsenderlisten" ikke er valgt (s.82).

•Hvis du ønsker å Bcc en kopi av en Skann til E-post-overføring til en e-postadresse, velg "Bcc:"

avmerkingsboksen og skriv inn e-postadressen.

av avsender når du sender et bilde

Valg av e-postemne (bare brukt for

Skann til E-post).

Innstillingen brukes til å skrive inn emnet som vil bli vist i mottakerens e-postprogram når du bruker Skann til E-post. (Denne innstillingen er ikke nødvendig hvis du ikke skal bruke Skann til E-post.)

Skriv inn et emne på toppen 80 tegn når Skann til E-post brukes. Bare et emne kan skrives inn. Hvis ingenting er

innlagt, vises "Skannet bilde fra <Enhetens navn>". *Navnet som vises i <Enhetens navn> er navnet

lagret i "Navn" på skjermen som vises når du klikker på "Systeminformasjon" i menyrammen. Hvis det ikke har blitt lagret et navn, vil produktnavnet vises.

Hvis et emne blir skrevet inn på overføringstidspunktet blir emnet satt her ignorert.

Klikk på "Send".

Etter å ha satt innstillingene, husk å klikke på "Send" for å lagre dem.

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

SMTP-SERVER OG DNS-SERVER INNSTILLINGER

SMTP brukes til å sende e-post som sendes ved bruk av Skann til E-post eller Skann til FTP (hyperlenke). For å bruke disse overføringsmetodene må innstillingene for SMTP-serveren din settes opp.

Sette SMTP-serverinnstillinger

Klikk på "Tjenester" i menyrammen.

Klikk "SMTP".

Konfigurere DNS-serverinnstillinger

Skriv inn den nødvendige

informasjonen i "SMTP oppsett".

For en detaljert forklaring på fremgangsmåten for å fastsette innstillingene, klikk "Hjelp" i menyrammen.

Når du har fullført alle oppføringene,

klikk "Send".

Oppføringene vil bli lagret.

Hvis du førte opp et vertsnavn under "Primær SMTP-server" eller "Sekundær SMTP-server" på "SMTP-oppsett", må du også sette opp DNS-serverinnstillingene dine. Hvis du førte opp et vertsnavn under "Vertsnavn eller IP-adresse" da du lagret en destinasjon for Skann til FTP (Skann til FTP (hyperlenke)) eller Skanne til desktop, må du også sette opp innstillingene for DNS-serveren.

Klikk på "Tjenester" i menyrammen.

Klikk på "DNS".

Skriv inn den nødvendige

informasjonen i "DNS-oppsett".

For en detaljert forklaring på fremgangsmåten for å fastsette innstillingene, klikk "Hjelp" i menyrammen.

Når du har fullført alle oppføringene,

klikk "Send".

Oppføringene vil bli lagret.

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

KONFIGURERE LDAP-SERVER INNSTILLINGER (NÅR DU BRUKER EN LDAP-SERVER)

Hvis postadresser på ditt nettverk styres av en LDAP-server, kan e-postadressene lagret på LDAP-serveren brukes til Skann for E-post. I tillegg kan brukerautentisering settes i funksjon for å begrense bruken av nettverksskannerfunksjonen ved hjelp av brukerpassord lagret på LDAP-serveren (s.69). For å la maskinen bruke e-postadressene på LDAP-serveren, må LDAP-serverinnstillingene settes opp på websiden.

Klikk på "LDAP" i menyrammen.

Velg "Aktiver" i "LDAP-oppsett"-menyen.

Klikk på "Send".

Konfigurer innstillingene i "Liste over

globale adressebøker".

For en detaljert forklaring på fremgangsmåten for å fastsette innstillingene, klikk "Hjelp" i menyrammen.

Når du har fullført alle oppføringene,

klikk "Send".

Oppføringene vil bli lagret.

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

Merknad

PROGRAMMERE EGENDEFINERTE INDEKSNAVN

Lagrede destinasjoner vises som hurtigtaster i adressebokskjermen på berøringspanelet (s.71). Hver lagret destinasjon vises i ABC (alfabetisk) indeks, og kan også inkluderes i en av de seks egendefinerte indeksene (bemerk at disse kalles "gruppeindekser" på berøringspanelet). For å programmere navn for de egendefinerte indeksene, følg trinnene under:

• For å endre et tidligere programmert egendefinert indeksnavn, bare skriv over det gamle navnet.

• For å skifte mellom ABC-indeksen og de egendefinerte indeksene i adressebokskjermbildet, se side 71.

Klikk på "Nettverksskanning" i

menyrammen.

Klikk "Egendefinert indeks".

Skriv inn navn for grupper 1 til 6.

Seks gruppeindekser er tilgjengelige, og et navn på opp til seks bokstaver kan bli gitt hvert av dem. Opprinnelig står navnene "USER 1" til "USER 6". Endre navnene etter behov.

Når du har fullført alle oppføringene,

klikk "Send".

Oppføringene vil bli lagret.

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

Klikk her.

Merknad

OPPSETT AV DESTINASJONSINFORMASJON

For å lagre navnet og adressen til en destinasjon som en hurtigtast, klikk på "Destinasjon" på websidens menyramme. "Destinasjon" kan også brukes til å redigere eller slette lagrede destinasjoner (s.66). I alt 200 destinasjoner kan lagres, inkludert e-post. FTP, Desktop og gruppedestinasjoner. Lagrede destinasjoner kan velges i maskinens berøringspanel når overføringer u *Mange e-postadresser (opp til 100) kan lagres som en gruppe. Bemerk at dette kan redusere maksimalt antall

destinasjoner (normalt 200) som kan lagres.

Kontroller at adressebokskjermbildet (s.71) ikke vises i maskinens berøringspanel når du lagrer, redigerer eller sletter destinasjoner. Destinasjoner kan ikke redigeres eller slettes når adressebokskjermbildet vises.

tføres.

E-post: Se under. FTP: Se side 63. Desktop: Se side 64. Gruppe: Se side 65.

Lagre destinasjoner for Skann til E-post

Klikk på "Destinasjon" i

menyrammen.

Klikk "E-post".

Skriv inn destinasjonsinformasjonen.

For en detaljert forklaring på fremgangsmåten for å fastsette innstillingene, klikk "Hjelp" i menyrammen.

Hvis brukerautentisering er aktivert og du vil tillate pålogging ved bruk av ovenstående lagrete informasjon, velg avmerkingsboksen "Det legges også til avsenderliste." og skriv inn "Påloggingsnavn (maksimum 32 bokstaver)". Påloggingsnavnet må være det samme som påloggingsnavnet lagret på LDAP-serveren.

Når du har fullført alle oppføringene,

klikk "Send".

Oppføringene vil bli lagret.

For å bruke Skann til E-post, må SMTP-serverinnstillingene først fastsettes. Klikk på "Applikasjon" på websiden, klikk "SMTP" i skjermbildet som vises, og skriv så innstillingene inn under "SMTP-oppsett" (s.59).

Lagre destinasjoner for Skann til FTP

Merknad

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

Klikk på "Destinasjon" i

menyrammen.

Klikk "FTP".

Skriv inn destinasjonsinformasjonen.

Hvis du merker av "Gjør det mulig å sende hyperkobling til FTP-server som e-post" og velger en tidligere lagret mottaker (s.62) fra "E-postdestinasjon", kan du sende en e-post til mottakeren med informasjon om filformatet og plasseringen for den skannede bildefilen. En hyperlenke til filserveren hvor den skannede bildefilen ble sent vises i e-posten, og mottakeren kan klikke på lenken for å gå direkte dit bildefilen er lagret.

Når du har fullført alle oppføringene,

klikk "Send".

Oppføringene vil bli lagret.

For en detaljert forklaring på fremgangsmåten for å fastsette innstillingene, klikk "Hjelp" i menyrammen.

Hvis du skrev inn et vertsnavn i "Vertsnavn eller IP-adresse", må du føre opp DNS-server eller WINS-serverinnstillingene. Klikk på "applikasjon" i menyrammen og klikk så på "DNS" eller "WINS" i siden som vises for å sette opp de aktuelle innstillingene. For å bruke Skann til FTP (hyperlenke) må du også klikke på "SMTP" og så skrive inn innstillingene under "SMTP-oppsett" for SMTP-serveren (s.59).

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

Merknad

Lagre destinasjoner for Skann til desktop

Destinasjonen for Skanne til desktop blir lagret av Sharp Network Scanner Tool Setup Wizard når "Network Scanner Tool" er installert på din datamaskin. Derfor er det ikke nødvendig å lagre Skanne til desktopdestinasjonen på websiden. (Network Scanner Tool er på CD-ROM'en som fulgte med ekspansjonssett til nettverksskanner.) For informasjon om systemkrav for Skanne til Desktop, installas destinasjonen, se Brukerveiledningen for Nettverksskannerverktøyet på CD-ROM-en som fulgte med Ekspansjonssett for nettverksskanner. Normalt blir din datamaskin lagret som destinasjonen med metoden beskrevet over.

Følgende side for lagring av Skanne til desktop destinasjonsinformasjon vises når "Destinasjon" velges i menyrammen, fulgt a sammenheng.

•Når en annen maskin med nettverksskannerfunksjonen har blitt lagt til nettverket, og du ønsker å utføre Skanne til desktop fra den nye maskinen til en destinasjon programmert i maskinen som var der fra før.

Se "Redigere og slette programmerte overføringsdestinasjoner" (s.66), og velg Skann til desktop destinas innstillingsskjermbilde på den nye maskinen. (Når all informasjonen har blitt skrevet inn, klikk "Send".) Hvis det er flere destinasjoner du ønsker å overføre til den nye maskinen, gjenta denne fremgangsmåten for hver destinasjon.

jonsinformasjonen du ønsker å overføre til den nye maskinen. Skriv inn den viste informasjonen i samme

v "Desktop". Denne siden brukes i hovedsak am systemadministratoren i følgende

jon av Nettverksskannerverktøyet og lagring av

Bemerk at hvis det er uoverensstemmelser mellom den nylig programmerte informasjonen og informasjonen i vertsmaskinen, kan overføring og mottak bli umulig.

• For en detaljert forklaring på fremgangsmåten for å fastsette innstillingene, klikk "Hjelp" i menyrammen.

•Hvis du skrev inn et vertsnavn i "Vertsnavn eller IP-adresse", må du føre opp DNS-server eller WINS-serverinnstillingene. Klikk på "applikasjon" i menyrammen og klikk så på "DNS" eller "WINS" i siden som vises for å sette opp de aktuelle innstillingene.

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

Merknad

Lagre grupper (Skann til E-post)

Hvis du bruker Skann til E-post, kan et skannet bilde sendes til flere destinasjoner i en operasjon.

Opp til 100 destinasjoner kan lagres som en gruppe.

Klikk på "Destinasjon" i

menyrammen.

Klikk "Gruppe".

Skriv inn destinasjonsinformasjonen.

For en detaljert forklaring på fremgangsmåten for å fastsette innstillingene, klikk "Hjelp" i menyrammen.

Når du har fullført alle oppføringene,

klikk "Send".

Oppføringene vil bli lagret.

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

Merknad

Redigere og slette programmerte overføringsdestinasjoner

For å redigere eller slette programmerte destinasjoner, klikk "Destinasjon" i menyrammen på websiden.

Klikk på "Destinasjon" i menyrammen

på websiden.

I destinasjonslisten, klikk

avmerkingsboksen til destinasjonen du ønsker å redigere eller slette.

For å redigere den valgte

destinasjonen, klikk på "Rediger" under destinasjonslisten.

Programmeringsskjermbi ldet til destinasjonen valgt i trinn 2 vises. Rediger informasjonen på samme måte som du opprinnelig skrev den inn.

Når du er ferdig må du huske å klikke på "Send" for å lagre endringene.

For å slette den valgte destinasjonen,

klikk på "Slett" under destinasjonslisten.

Det vises en beskjed som ber deg bekrefte slettingen. Klikk "Ja" for å slette.

Hvis du prøver å redigere eller slette en programmert destinasjon i følgende situasjoner, vil det bli vist en advarsel og redigering/sletting vil ikke være mulig.

•Destinasjonen du ønsker å redigere eller slette blir for øyeblikket brukt i en overføring.

•Destinasjonen er inkludert i en gruppe.

Hvis destinasjonen er i bruk i en pågående overføring, avbryt overføringen eller vent til den er ferdig før du redigerer eller sletter destinasjonen. Hvis destinasjonen er inkludert i en gruppe, slett destinasjonen fra gr før du redigerer eller sletter destinasjonen.

uppen

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

LAGRE AVSENDERINFORMASJON (Skann til E-post)

Bruk denne fremgangsmåten til å lagre avsenderinformasjonen (avsenders navn og e-postadresse) som vises når du sender et bilde med Skann til E-post. Opp til 200 avsendere kan lagres (bare en avsender kan velges for en overføring). Avsenderen navn vises i mottakerens e-postprogramm.

Klikk på "Avsender" i menyrammen.

Klikk "Legg til".

Avsender programmeringsskjermbil det vises.

Skriv inn avsenderinformasjonen.

For en detaljert forklaring på fremgangsmåten for å fastsette innstillingene, klikk "Hjelp" i menyrammen.

Hvis brukerautentisering er slått på og du ønsker å tillate pålogging med bruk av den ovenstående lagrede informasjonen, skriv inn påloggingsnavnet for den informasjonen i "Påloggingsnavn" (Maksimum 32 tegn). Påloggingsnavnet må være det samme som påloggingsnavnet lagret på LDAP-serveren.

Når du har fullført alle oppføringene,

klikk "Send".

Oppføringene vil bli lagret.

Redigere og slette programmert avsenderinformasjonen

Klikk på "Avsender" i menyrammen.

Klikk på "Rediger" eller "Slett".

Hvis du klikket "Rediger", rediger informasjonen på samme måte som du opprinnelig la den inn og klikk på "Legg til" for å spare endringene dine. Hvis du klikket på "Slett" vil det vbli vist en beskjed

som ber deg bekrefte slettingen. Klikk "Ja" for å slette.

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

Advarsel

BESKYTTE INFORMASJON PROGRAMMERT PÅ WEBSIDEN ("Passord")

Passord kan settes for å beskytte innstillingene og informasjonen som lagres på websiden. Bemerk at det ikke er nødvendig å sette passord; nettverksskannerfunksjonaliteten kan også brukes uten passord. Et passord kan bli satt for administratoren og et passord kan bli satt for brukere. Når websiden åpnes med

brukerpassordet, kan ikke "Enhetsoppsett" og "Nettverkssopp

sett"-innstillingene konfigureres.

Klikk på "Passord" i menyrammen.

Merk av "Aktiver passordbeskyttelse

for dette Web-området" avmerkingsboksen.

Når du har fullført alle oppføringene,

klikk "Send".

Passordet du skrev inn blir lagret.

Etter å ha satt passordet, skru maskinen av og så på igjen.

Når et passord blir satt vil du bli bedt om passordet når du prøver å åpne en webside med beskyttede innstillinger. Som Brukernavn skriver du inn "user" hvis du åpner siden som bruker, eller "admin" hvis du åpner siden som administrator. For mer detaljert informasjon om passord, se "Hjelp".

Skriv inn nåværende passord i

"Administratorpassord".

Nå du setter et passord for første gang, skriv "Sharp" i "Administratorpassord".

Pass på å skrive "S" som stor bokstav og "harp" som små (passord skiller mellom store og små bokstaver).

Skriv inn passord i "Brukerpassord"

og "Administratorpassord".

Maksimalt 7 bokstaver og/eller tall kan benyttes i hvert passord (passord skiller mellom store og små bokstaver). Pass på så skrive inn samme passord i "Nytt passord" som du skrev inn i "Bekreft passord".

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

JOBB STAT US

KOPI

UTSKRIFT

SKANNE

FAK S

ONLINE DATA

DATA

LINJE DATA

SYSTEM INNSTILLIN

BRUKERAUTENTISERING

AVSENDERNAVN:

E-POSTADRESSE

PASSORD

VELG FRA

SENDERLISTE

MELLOMROM

12#$%

abc

ABC

AB/ab

AVBRYT OK

PASSORD

ÃÄÂ/ãäâ

Merknad

BEGRENSE BRUKEN AV NETTVERKSSKANNERFUNKSJONEN (BRUKERAUTENTISERING)

Bruken av nettverksskannerfunksjonen kan begrenses ved hjelp av brukerpassord lagret på en LDAP-server.

Innstillinger som er nødvendige for brukerautentisering

For å implementere brukerautentisering er følgende innstillinger påkrevd:

•Aktiver brukerautentisering (trinn 3 på side 58)

• Konfigurer LDAP-serverinnstillinger (s.60)

•Lagre påloggingsnavn (s.67)

Pålogging når brukerautentisering er aktivert

For å bruke nettverksskannerfunksjonen når brukerautentisering er aktivert, må du først logge deg på.

Trykk [SKANNE]-tasten på kontrollpanelet.

Påloggingsskjermen vil vises i berøringspanelet.

Dersom du vil bruke [VELG FRA AVSENDERLISTE]-tasten, gå til steg 3.

Trykk på [LOGIN-NAVN]-tasten,

[E-POSTADRESSE]-tasten.

Et skjermbilde for tekstinnlegging vil vises når hver tast berøres. Legg inn LOGIN-NAVN, AVSENDERNAVN OG E-POSTADRESSE. (Gå til steg 4.)

Skriv inn passordet.

Som passord, skriv inn brukerpassordet som er lagret på serveren.

Trykk på [OK]-tasten.

Hvis påloggingsnavnet og passordet er gyldige, vil startskjermen (s.70) for nettverksskannermodus åpnes.

Trykk på [VELG FRA

AVSENDERLISTE]-tasten.

Skjermbildet for senderlisten vises.

Når du velger ditt login-navn, legges avsendernavn og e-postadresse inn.

• For å logge av, trykk på [LOGOUT]-tasten ( ). Hvis konteringsmodus er aktivert, avsluttes også.

• Vil du bytte til en annen modus enn nettverksskannermodus, må du logge ut.

STARTSKJERM FOR

Merknad

ADRESSEBOK

KLAR TIL Å SENDE.

300dpi

AUTO

KVALITET

OPPLØSNING

TIFF-G4

FILFORMAT

AUTO

ORIGINAL

SETT ADRESSE

ADR.-OVERSIKT

SENDE DETALJER

SKANNERMODUS

Tilstandsinnstillingerskjermen for skannermodus vises ved å trykke på [SKANNE]-tasten (se bruksanvisning for kopimaskin) mens kopimodus, skrivermodus, faksmodus eller jobbstatus skjermen vises i berøringspanelet. Hvis brukerautentisering er aktivert, vil startskjermen vises etter autentisering (s.69). I forkla tilstandsinnstillingerskjermen (vist under). Hvis du har stilt inn skjermen til å vise adressebokskjermen (neste side) når [SKANNE]-tasten trykkes, trykk [TILSTANDS-INNSTILLING] tasten på adressebokskjermen for å vise innstillingerskjermen.

Tilstandsinnstillinger skjermbildet

Skjermen er opprinnelig satt (standardinnstilling) til å vise det påfølgende tilstandsinnstillingerskjermbildet som startskjermbilde.

ringene som følger forutsettes det at startskjermen som vises etter å ha trykket på [SKANNE]-tasten er

Administratorinnstillingen "INNSTILLINGER FOR STA N DA R DV I SNING" kan brukes til å få skjermen til å vise enten tilstandsinnstillingerskjermen (vist under) eller adressebokskjermbildet (neste side) når [SKANNE]-tasten trykkes (se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)").

Beskjedskjermbilde

Beskjeder vises her for å indikere maskinens nåværende status.

[ADRESSEBOK]-tast (s.71)

Denne viser adressebokskjermen (neste side). Trykk på denne tasten hvis du ønsker å bruke en hurtigtast som er programmert til en destinasjon (eller gruppe).

[ADR.-OVERSIKT]-tast (s.74)

Når Når du utfører Skann til e-post kringkastingsoverføring, trykk på denne tasten for sjekke dine valgte destinasjoner. En liste over destinasjonene vil vises, og du kan slette eventuelle feil destinasjoner.

[SETT ADRESSE]-tast (s.74)

Ved bruk av Skann til E-post, trykk denne tasten for hvis du ønsker å skrive inn e-postadressen manuelt istedenfor å bruke en hurtigtast.

[SENDE DETALJER]-tast (s.82)

Trykk denne tasten for å endre emnet*, filnavnet eller avsender* ved sending av et skannet bilde.

* Ved bruk av Skann til E-post.

[INFORMASJON]-ikon (s.79)

[INFORMASJON]-ikonet vises i basisskjermbildet når en eller flere spesialmoduser er valgt.

[ORIGINAL]-tast (s.76, 77, 78)

Trykk på denne tasten for å sette originalstørrelse manuelt, velge to-sidig skanning, eller velge jobbygging (med en RSPF installert).

[FILFORMAT]-tast (s.81)

Berør denne tasten for å endre formatet til bildefilen som skal sendes, eller endre antallet sider per fil. Det valgte formatet er uthevet øverst på tasten.

[OPPLØSNING]-tast (s.80)

Trykk denne tasten or å endre oppløsningsinnstillingen for originalen som skal

skannes. Den valgte oppløsningsinnstillingen vil bli uthevet over tasten.

[KVALITET]-tast (s.79)

Trykk denne tasten for å endre bildekvalitet- og tetthetsinnstillinger for skanning. Den valgte bildekvaliteten og tettheten er uthevet over tasten.

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

USER 1 USER 2 USER 3 USER 4 USER 5 USER 6

ABC

GRUPPE

ABC GRUPPE

HYPPIG BRUK ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

TEST5 TEST6

TEST7 TEST8

TEST3

TEST1 TEST2

TILSTANDSINNSTILLING

1/2

ADR.-OVERSIKT

KLAR TIL Å SENDE.

GLOBALT

ADRESSESØK

TEST4

E-postdestinasjoner administrasjonsside

1 2

Merknad

Adressebokskjermbilde

Trykk [ADRESSEBOK]-tasten i tilstandsinnstillinger skjermbildet (forrige side) for å vise skjermbildet vist under til høyre. Destinasjoner lagret ved hjelp av wevsiden er gruppert i indekser ( ) ordnet etter bokstaven skrevet inn i "Initial" for for hver destinasjon, og navnet som er skrevet inn i "Visningsnavn" blir vist på hurtigtasten ( ).

Hurtigtastvisning

Denne viser hurtigtastene som har blitt lagret på det valgte "indekskortet". Tas

ttypen indikeres av

ikonet til høyre.

: Skann til E-post : Skann til FTP

: Skanne til desktop

Antall hurtigtaster som vises i et skjermbilde kan endres til 6, 8 eller 12 ved å bruke "INNSTILL ANTALL DIREKTE ADRESSER/HURTIGTASTER VIST" i administratorinnstillingene.

Vis byttetaster

I tilfeller hvor ikke alle hurtigtastene kan vises i et skjermbilde, viser dette hvor mange skjermbilder som gjenstår. Trykk t

astene " " " " for å

manøvrere gjennom skjermbildene.

[TILSTAN DS-INNSTILLING] tast

Denne viser tilstandsinnstillinger skjermbildet (s.70), som brukes til å sette forskjellige tilstander.

[GLOBALT ADRESSESØK] tast (s.75)

Hvis en LDAP-server brukes, må denne tasten berøres for å velge en Skann til E-post-destinasjon i LDAP-serveren. Hvis en LDAP-server ikke brukes, er tasten grå og kan ikke velges.

[ABC GRUPPE]-tast

Berør denne tasten for å bytte mellom alfabetisk indeks og gruppeindeks. Den valgte indekstypen vises.

Indekstaster

Hurtigtastdestinasjoner lagres på hver av disse indekskortene (alfabetisk indeks eller gruppeindeks). Berør en indekstast for å vise kortene.

Gruppeindekser gjør det mulig å lagre hurtigtaster etter gruppe med et tilordnet navn for enkel gjenfinning. Dette gjøres med systeminnstillingene (s.61). Ofte br

ukte hurtigtast-destinasjoner kan

lagres på [HYPPIG BRUK] kortet for lett tilgang.

•Hvis startskjemrbildet har blitt satt til adressebokskjermbildet i adminitratorinnstillingene, vil skjermbildet over være startskjermbildet.

•Hvis ønskelig kan du bruke administratorinnstillingene "INNSTILLINGER FOR STA N DA R DV I SNING", til å stille inn gruppeindeksen som standard skjermbilde. (Se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINIS

TRATOR)".)

SENDE ET BILDE

JOBB STAT US

KOPI

UTSKRIFT

SKANNE

FAK S

ONLINE DATA

DATA

LINJE DATA

SYSTEM INNSTILLIN

Merknad

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

OPPLØSNING

TIFF-G4

FILFORMAT

Merknad

300dpi

TIFF-G4

AUTO

OPPLØSNING

KVALITET

FILFORMAT

AUTO A4

300dpi

TIFF-G4

ORIGINAL

OPPLØSNING

KVALITET

FILFORMAT

AUTO A4

300dpi

TIFF-G4

ORIGINAL

OPPLØSNING

KVALITET

FILFORMAT

ADRESSEBOK

SETT ADRESSE

ADR.-OVERSIKT

SENDE DETALJER

GRUNNLEGGENDE OVERFØRINGSMETODE

Kontroller at maskinen er i

skanningsmodus.

Når [SKANNE]-tasten lyser, er maskinen i skannermodus. Hvis den ikke lyser, trykk [SKANNE]-tasten. Hvis brukerautentisering er aktivert, må du logge på (s.69).

Legg inn originalen.

For mer informasjon om hvordan legge inn en original, se bruksanvisning for kopimaskin.

Du kan ikke legge dokumenter i både den reverserende enkeltmateren og på dokumentglasset, og sende dem i én overføring. Hvis det lagt dokumenter både i den reverserende enkeltmateren (RSPF) og på dokumentglasset, vil bare dokumentet i RSPF bli skannet og overført.

Kontroller originalstørrelsen som

vises i øverste halvdel av [ORIGINAL]tasten.

Originalstørrelsen oppdages automatisk. Hvis du har lagt inn et dokument som ikke har standard størrelse eller vil endre skanningstørrelsen, trykk [ORIGINAL] og still inn dokumentstørrelse. (Se side 78.)

tasten

Standardinnstillngene fra fabrikken

er (s.79).

Standardinnstillngene fra fabrikken er:

• Bildekvalitet: TEKST/FOTO

• Tetthet: AUTO

Justere oppløsningsinnstillingen

(s.80).

Fabrikkens standardinnstilling er "300dpi".

filformat (s.81).

Standardinnstillngene fra fabrikken er:

• FILTYPE: TIFF

•

Trykk [ADRESSEBOK]-tasten.

KOMPRIMERINGS- FUNKSJON: MMR (G4)

•

SIDER PR.FIL: ALLE

Adressebokskjermbildet vises.

•

For å skanne en to-sidig orginal (med RSPF installert), se side 76.

•

Hvis du skal skanne et stort antall originaler (og RSPF er installert) følg fremgangsmåten på side 77.

• For å snu dokumentbildet 90° før overføring, se side 78. Justere kvalitetsinnstillingen.

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

HYPPIG BRUK ABCD EFGHI JKLMN OP

TEST5 TEST6

TEST7 TEST8

TEST3

TEST1 TEST2

KLAR TIL Å SENDE.

TEST4

Merknad

ADRESSEBOK

SETT ADRESSE

ADR.-OVERSIKT

SENDE DETALJER

Merknad

LES-SLUTT

TRYKK [START].

Merknad

Trykk på hurtigtasten for ønsket

destinasjon.

Tasten du trykket på et uthevet. Hvis du trykket

feil tast, trykk tasten igjen for å oppheve valget. Tastevisningen vil gå tilbake til normal.

• Se sider 62 til 65 for informasjon om programmering av hurtigtastdestinasjoner.

•Når du trykker på en hurtigtast vil den tilhørende informasjonen fra e-postdestinasjonsskjermen vises på beskjedskjermen. Destinasjons-e-postadressen for Skann til

• e-post kan skrives inn manuelt, eller du kan søke etter en destinasjon på en LDAP-server tilknyttet nettverket (s.74 til 75).

•Flere destinasjoner kan spesifiseres for en Skann til E-post overføring (s.74).

Bruk av RSPF

Trykk på [START]-tasten ( ).

Skanning begynner. Når skanningen er ferdig,

vises "SENDER. TRYKK [C] FOR Å AVBRYTE" vises i berøringspanelet og overføringen begynner. Når overføringen er ferdig vises "SENDING FERDIG." i berøringspanelet.

Bruk av dokumentglasset

Trykk på [START]-tasten ( ).

Originalen blir skannet og [LES-SLUTT]-tasten vises.

Skriv inn et filnavn for det skannede

bildet (s.82).

Hvis sendeinnstillingene ikke endres, vil det bli gitt et filnavn basert på innstillingene på websiden.

Når et bilde sendes med Skann til e-post kan det skrives inn et emne og avsenders navn. Vanligvis blir emne og avsender satt autmatisk basert op informasjonen som er lagret i "Svar e-postadresse" i "SMTP oppsett" på websiden. Hvis brukerautentisering er aktivert, vil e-postadressen til brukeren som er pålogget

li brukt som avsender.

Hvis du har en side til å skanne, skift

side og press så [START]-tasten ( ).

Gjenta denne sekvensen til alle sidene har blitt skannet.

Hvis intet blir gjort i et minutt avsluttes skanningen automatisk og overføringen starter.

Etter at den siste siden er skannet,

trykk [LES-SLUTT]-tasten.

"SENDER. TRYKK [C] FOR Å AVBRYTE" vises i berøringspanelet og overføringen begynner. Når overføringen er ferdig vises "SENDING FERDIG." i berøringspanelet.

• For å avbryte overføringen mens "SKANNER ORIGINAL" vises på skjermen eller før [LES-SLUTT]-tasten trykkes, trykk på [SLETT]-tasten ( ) eller [SLETT ALT]-TASTEN ( ). Hvis du presset på [SLETT]-tasten ( )

blir destinasjonen og skanneinnstillingene spart. For å avlyse en overføring, tryll på [JOBB STAT U S]-tasten og avlys jobben (s.83).

•Hvis minnet blir fullt mens du skanner en original, vil "MINNET BLIR FULLT" vises på berøring sende dataene som har blitt skannet inn før dette, trykk [SEND]-tasten. For å avbryte overføringen, trykk på

[AVBRYT]-tasten.

•Hvis originalen setter seg fast under skanning, fjerne originalen slik som angitt i instruksene på berøringspanelet. For å gjenoppta skanningen etter å ha fjernet det som satte seg fast, trykk på [STA RT ] -t asten ( ).

spanelet. For å

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

ADRESSEBOK

SETT ADRESSE

ADR.-OVERSIKT

SENDE DETALJER

MELLOMROM

12#$%

abc

ABC

AB/ab

AVBRYT OK

E-POSTADRESSE

ppd1@sharp.co.jp

abc

ABC

AVBRYT OK

Merknad

ADRESSEBOK

SETT ADRESSE

ADR.-OVERSIKT

SENDE DETALJER

Merknad

Advarsel

OVERFØRINGSMETODER FOR SKANN TIL E-POST

Destinasjonen for en Skann til E-post overføring kan velges fra adresseboken eller skrives inn manuelt. Du kan også bruke en e-postadresse lagret på en LDAP-server. Det er mulig å velge flere destinasjoner for en Skann til E-post overføring ved å bruke en kombinasjon av disse metodene. Bruk følgende fremgangsmåte hvis du ønsker å skrive inn e-postadressen manuelt eller bruke en e-postadresse lagret på en LDAP-server.

Å sende et bilde ved å skrive inn e-postadressen manuelt

Utfør trinn 1 til og med 6 av

"GRUNNLEGGENDE OVERFØRINGSMETODE" (s.72)

Trykk [SETT ADRESSE] tasten.

Skjermbildet for å skrive inn e-postadresse vises.

Trykk tastene på tastaturet for å skrive

inn e-postadressen.

•Hvis du skriver feil, trykk -tasten for å bevege pekeren () tilbake til feilen og skriv så inn riktig tegn.

• For å skrive inn et nummer, trykk på [AB/ab 12#$%]tasten. Skjermbildet vil endres til skjermbildet for å skrive inn nummer. For å komme tilbake til skjermbildet for å skrive inn tekst, trykk [AB/ab 12#$%]-tasten igjen.

Trykk på [OK]-tasten.

Hvis du vil skrive inn en e-postadresse

til, gjenta trinn 2 til og med 4.

Hvis du vil velge en e-postadresse fra adressebokskjermbildet, følg trinn 7 og 8 av

"GRUNNLEGGENDE OVERFØRINGSMETODE" (s.72 til 73). Hvis du vil velge en e-postadresse fra en LDAP-server, følg trinnene i "Sende et bilde ved å velge en adresse fra en LDAP-server" (s.75).

Hvis du sender ofte til en bestemt gruppe destinasjoner, kan du lagre destinasjonene som en gruppe (s.65).

Trykk [ADR.-OVERSIKT]-tasten og

kontroller destinasjonene.

Når [ADR.-OVERSIKT]-tasten trykkes inn, blir bare de innskrevne destinasjonene vist. For å slette en destinasjon, trykk på tasten for destinasjonen du ønsker å slette. Trykk [OK]-tasten for å komme tilbake til startskjermen.

De innskrevne eller valgte destinasjonene vises i adresseoversiktskjermen som hurtigtaster. Maksimalt 18 tegn av navnet eller e-postadressen kan vises for hver tast.

Fortsett fra trinn 9 av

"GRUNNLEGGENDE OVERFØRINGSMETODE" (s.73).

•

For å avbryte operasjonen under valg av destinasjoner, trykk på [SLETT ALT]-tasten ( ).

Viktig poeng ved bruk av Skann til E-post Vær nøye med å ikke sende for store bildedatafiler. E-postserverens systemadministrator kan ha lagt en sperre på mengden data som kan sendes i en e-postoverføring. Om grensen overskrides blir ikke e-posten levert til mottakeren. Selv om det ikke er noen grense og overføringen går greit, vil en stor datafil ta lenger tid å motta, og det belaster mottakerens nettverk unødig mye, avhengig av mottakerens nettverksforbindelse (Internett). Hvis det sendes store bildedatafiler gjentatte ganger vil det forsinke hastigheten til andre dataoverføringer og i noen tilfelle også forårsake sammenbrudd på e-postserveren eller nettverket. I tilfeller hvor det må sendes mange dokumenter, prøv metoder som å sette en lavere oppløsning på bildene. Det kan settes en øvre grense for filstørrelsen på bildefiler som sendes med Skann til E-post i "Maksimum Størrelse på E-post Vedlegg" (s.58) på websiden.

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

ADRESSEBOK

SETT ADRESSE

ADR.-OVERSIKT

SENDE DETALJER

ABC GRUPPE

JKLMN OPQRST UVWXYZ

TILSTANDS-

INNSTILLING

1/2

ADR.-OVERSIKT

GLOBALT

ADRESSESØK

Merknad

1/2

AVBRYT OK

SERVER VALG

SERVER 1

SERVER 2

SERVER 3

SERVER 4

MELLOMROM

12#$%

abc

ABC

AB/ab

AVBRYT OK

GLOBALT ADRESSESØK

test

Merknad

test5 test6

test3

test1

LEGG TIL VALGT

tes

test2

KLAR TIL Å SENDE.

test4

test5 test6

test3

test1

LEGG TIL VALGT

tes

test2

No.001:test1 xxxx@xxx.xx.xx

test4

TILSTANDS-

INNSTILLING

ADR.-OVERSIKT

SØK IGJEN

ADRESSEBOK

Merknad

Sende et bilde ved å velge en adresse fra en LDAP-server

For å bruke en LDAP-server, må LDAP-innstillingene være satt på websiden.

Utfør trinn 1 til og med 6 av

"GRUNNLEGGENDE OVERFØRINGSMETODE" (

Trykk [ADRESSEBOK]-tasten.

Adressebokskjermbildet vises.

Trykk [GLOBALT ADRESSESØK]-

s.72

tasten.

Det globale adressesøk-skjermbildet vises.

Trykk på [OK]-tasten.

Serveren starter søket. Når søket er ferdig vises det en liste over e-postadresser som svarer til søket.

Hvis det ikke er noen tilsvarende e-postadresser, trykk [OK]-tasten i skjermen som vises. Trykk på [SØK IGJEN]-tasten og gjenta prosedyren fra trinn 4.

Trykk på hurtigtasten for ønsket

destinasjon.

Hvis du trykket feil tast, trykk riktig tast.

Trykk på [LEGG TIL VALGT]-tasten.

Destinasjonen valgt i trinn 6 settes som en destinasjon

for overføringen.

•Hvis du skriver feil, trykk -tasten for å bevege pekeren () tilbake til feilen og skriv så inn riktig tegn.

Hvis flere LDAP-servere har blitt satt opp, vises servervalg-skjermbildet. Trykk tasten til den serveren du ønsker å søke på, og trykk så [OK]-tasten.

Den valgte serveren blir uthevet.

Trykk tasten til den serveren du ønsker å søke på, og trykk så [OK]-tasten.

Hvis du vil skrive inn en

e-postadresse til, gjenta trinn 6 til og med 7.

Hvis det har blitt satt flere LDAP-servere og du vil velge en annen server, trykk på [ADRESSEBOK]-tasten og trykk så på [GLOBALT ADRESSESØK]-tasten.

Trykk [ADR.-OVERSIKT]-tasten og

kontroller destinasjonene.

Fortsett fra trinn 9 av "GRUNNLEGGENDE

OVERFØRINGSMETODE" (s.73).

For å avbryte operasjonen under valg av destinasjoner, trykk på [SLETT ALT]tasten ( ).

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

AUTO A4

TIFF-G4

ORIGINAL

OPPLØSNING

FILFORMAT

MANUELL

ROTER BILDE

AUTO

2-SIDIG BOK

2-SIDIG BLOKK

ORIGINALSTØRRELSE

Merknad

MANUELL

ROTER BILDET 90 GRADER

2-SIDIG BLOKK

JOBB LAGES

Merknad

Hefte Blokk

SKANNE OG OVERFØRE EN TO-SIDIG ORIGINAL (med RSPF installert)

Følg disse trinnene for å skanne en to-sidig original automatisk.

Kontroller at maskinen er i

skannermodus og legg deretter dokumentet i den reverserende enkeltmateren (s.72).

Trykk [ORIGINAL]-tasten.

Trykk [2-SIDIG BOK]-tasten eller

[2-SIDIG BLOKK]-tasten etter hva slags original du la inn.

Hvis du vil rotere originalen 90° når det lages en bildefil, trykk på [ROTER BILDET 90 GRADER] avmerkingsboksen (et merke skal vises i boksen).

Trykk på [OK]-tasten.

Fortsett fra trinn 4 av

"GRUNNLEGGENDE OVERFØRINGSMETODE" (

Du kommer tilbake til startskjermbildet.

s.72 to 73

Hvis den riktige originalstørrelsen ikke vises på skjermen ved trinn 2, trykk [MANUELL]-tasten og angi riktig originalstørrelse (s.78).

• Hefter og blokker To - sidige originaler heftet i siden er hefter, og tosidige originaler som er heftet på toppen er blokker.

•To-sidig skannermodus slår seg av etter at overføringen er ferdig. 2-sidig skannermodus kan også avbrytes ved å trykk [SLETT ALT]-tasten ( ).

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

AUTO A4

TIFF-G4

ORIGINAL

OPPLØSNING

FILFORMAT

MANUELL

ROTER BILDET 90 GRADER

2-SIDIG BLOKK

JOBB LAGES

Merknad

MANUELL

ROTER BILDET 90 GRADER

2-SIDIG BLOKK

JOBB LAGES

Merknad

LES-SLUTT

TRYKK [START].

Merknad

SKANNE ET STORT ANTALL ORIGINALER (med en reverserende enkeltmater installert)

Hvis du har et stort antall originaler, kan originalene skannes i omganger ved å bruke den reverserende enkeltmateren.

Kontroller at maskinen er i

skannermodus og legg deretter dokumentet i den reverserende enkeltmateren (s.72).

Trykk [ORIGINAL]-tasten.

Trykk [JOBB LAGES]-tasten.

Hvis du vil rotere originalen 90° når det lages en bildefil, trykk på [ROTER BILDET 90 GRADER] avmerkingsboksen (et merke skal vises i boksen).

Hvis den riktige originalstørrelsen ikke vises på skjermen ved 2, trykk [MANUELL]-tasten og angi riktig originalstørrelse (s.78).

Trykk på [OK]-tasten.

Du kommer tilbake til startskjermbildet.

Utfør trinn 4 til og med 9 av

GRUNNLEGGENDE

OVERFØRINGSMETODE

Trykk på [START]-tasten ( ).

Skanning av originalene begynner. En beskjed vises i berøringspanelet.

Når alle originalene i den

" (

s.72 til 73).

reverserende enkeltmateren har blitt skannet, legg inn neste omgang og trykk på [START]-tasten ( ).

Gjenta denne sekvensen til alle sidene har blitt skannet.

Hvis intet blir gjort i et minutt avsluttes skanningen automatisk og overføringen starter.

Når alle originalene har blitt skannet,

trykk på [LES-SLUTT]-tasten.

"SENDER. TRYKK [C] FOR Å AVBRYTE" vises i berøringspanelet og overføringen begynner. Når overføringen er ferdig vises "SENDING FERDIG." i berøringspanelet.

•Jobbyggemodus slår seg av etter at overføringen er ferdig. Jobbyggemodus kan også avbrytes ved å trykke [SLETT ALT]-tasten ( ).

•Når du bruker Skann til e-post, se notatene på side 74.

INNSTILLINGER FOR SKANNING

Merknad

AUTO A4

TIFF-G4

ORIGINAL

OPPLØSNING

FILFORMAT

MANUELL

ROTER BILDET 90 GRADER

BLOKK

JOBB LAGE

ORIGINALSTØRRELSE

Merknad

A4R

A5R

B5R

A3B4

AUTO MANUELL

ORIGINALSTØRRELSE

TOMME

5 X8

5 X8 R

1 / 2

8 X11R

8 X13

1 / 2

8 X14

8 X11

1 / 2

11X17

AUTO

TOMME

8 X11

MANUELL

ALSTØRRELSE

TOMME

300dpi

TIFF-G4

ORIGINAL

OPPLØSNING

FILFORMAT

Merknad

(ORIGINASTØRRELSE, KVALITET, OPPLØSNING, FILFORMAT, OG SENDEINNSTILLING)

Når du sender et bilde kan du endre den opprinnelige skannestørrelsen, kvaliteten, oppløsning, filformat og filnavn.

INNSTILLE SKANNESTØRRELSEN MANUELT

Hvis du legger inn en original som ikke er standard størrelse, eller hvis du vil endre skannestørrelsen, trykk [ORIGINAL]-tasten og innstill originalstørrelsen manuelt. Utfør følgende trinn etter at dokumentet er lastet inn i RSPF eller på dokumentglasset.

*Standardstørrelser:

Følgende originalstørrelser vil oppdages korrekt:

•Land/regioner som brukes AB-standardstørrelser: A3, A4, A4R, A5, A5R*, B4, B5, B5R.

•Land/regioner som bruker tommebaserte standardstørrelser: 11"x17", 8-1/2"x14", 8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R,

*Disse størrelsene kan bare oppdages automatisk når RSPF'en er i bruk.

Hvis en ustand

ardisert størrelse legges inn (inkludert spesielle størrelser) kan enten den nærmeste

standardstørrelsen komme til å bli vist, eller originalstørrelsen blir ikke vist i det hele tatt.

5-1/2"x8-1/2", 5-1/2"x8-1/2"R*.

Trykk [ORIGINAL]-tasten.

Trykk på [MANUELL]-tasten.

Størrelsene som kan velges blir vist.

•

Hvis du vil rotere originalen 90° når det lages en bildefil, trykk på [ROTER BILDET 90 GRADER] avmerkingsboksen (et merke skal vises i boksen).

•[2-SIDIG]-tasten og [JOBB LAGES]-tasten vises ikke på modeller som ikke har en reverserende enkeltmater installert.

Hvis du vil velge en tommestørrelse, trykk på [AB TOMME]-tasten og trykk så på ønsket originalstørrelse-tast.

[TOMME] blir uthevet og tommestørrelsetaster

ORIGINALSTØRRELSE

MANUELL

vises. For å gå tilbake til AB-størrelse, trykk på på [AB TOMME]-tasten om igjen.

Berør den ytre [OK]-tasten.

Du kommer tilbake til startskjermbildet.

Å trykke på den indre [OK]-tasten i trinnet over sender deg tilbake til 2.

Den valgte størrelsen som vises i

øverste halvdel av [ORIGINAL]-tasten.

Trykk på tasten for ønsket

originalstørrelse.

[AUTO] er ikke lenger uthevet. [MANUELL] og originalstørrelse-tasten du trykket på er uthevet.

Du kan gå tilbake til automatisk deteksjon ved å trykke på [SLETT ALT]-tasten ( ).

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

300dpi

TIFF-G4

AUTO

OPPLØSNING

KVALITET

FILFORMAT

FOTO

TEKST

ORIGINAL BILDETYPE

TEKST/FOTO

MANUELL

1 3 5

AUTO

MANUELL

1 3 5

AUTO

MANUELL

1 3 5

AUTO

•

VELGE KVALITET

Du kan justere kvaliteten manuelt for å tilpasse til type original. Etter å ha lagt inn originalen i skannermodus, følg trinnene under. Fabrikkens standardinnstilling er "TEKST/FOTO" for bildekvaliteten, og "AUTO" for tettheten.

Trykk [KVALITET]-tasten.

Velge type original.

Trykk tasten som passer til type original som skal

skannes. Bildet vil bli skannet som valgt type.

Du kan velge type original fra "TEKST", "TEKST/FOTO" eller "FOTO".

TEKST ( ): Tekstoriginal TEKST/FOTO ( ): Original med blanding av tekst

og foto

FOTO ( ): Fotografi eller illustrasjon

Trykk på [OK]-tasten.

Du kommer tilbake til startskjermbildet.

Trykk på [AUTO MANUELL]-tasten.

"MANUELL" er uthevet.

Juster tettheten.

Trykk på eller tasten for å justere skanningstettheten. (Trykk på -tasten for et mørkere bilde eller på

-tasten for et lysere

bilde.)

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

AUTO A4

300dpi

TIFF-G4

ORIGINAL

OPPLØSNING

KVALITET

FILFORMAT

600dpi

300dpi

200dpi

600dpi

300dpi

200dpi

Merknad

VELGE OPPLØSNING

Oppløsningen for skanning av en original kan velges. Legg inn originalen i skannermodus, og følg trinnene under. Fabrikkens standardinnstilling er "300 dpi".

Endre oppløsningen

Trykk [OPPLØSNING]-tasten.

Trykk på tasten for den ønskede

oppløsningen.

Trykk på [OK]-tasten.

•Oppløsningen er fra starten satt til 300 dpi (fabrikkens standardinnstilling). En resolusjon på 200 dpi eller 300 dpi gir tilstekkelig klare bildedata for vanlige tekstoriginaler (200 dpi tilsvarer "Høyoppløsning" tegnmodus for telefaks). 600 dpi-innstillingen bør bare brukes når høykvalitets bildereproduksjon behøves, som med et fotografi eller en illustrasjon. Bemerk at en høyere oppløsning vil re hvis det ikke er nok diskkapasitet på serveren bildet sendes til (eller hvis administratoren for serveren har

begrenset filstørrelsen). Hvis overføringen ikke lykkes kan du forsøke metoder som å minske antall skannede sider i filen eller minske skanningsstørrelsen for originalen ("INNSTILLE SKANNESTØRRELSEN MANUELT" (s.78)).

stillingene for standardoppløsning kan forandres i administratorinnstillingene. (Se "INNSTILLING FOR

•Inn GRUNNOPPLØSNING" i "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)".)

•Oppløsningen kan ikke endres når skanningen har begynt.

Trykk på tasten for den oppløsningen som best passer originalen. Den valgte tasten vil bli uthevet.

Du kommer tilbake til

startskjermbildet.

sultere i en større filstørrelse, og overføringen kan mislykkes

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

AUTO A4

300dpi

TIFF-G4

ORIGINAL

OPPLØSNING

KVALITET

FILFORMAT

300dpi

TIFF

1 2 3 4 5 6ALLE

MH (G3)

KVALITET

OPPLØSNING

PDF

INGEN MMR (G4)

KOMPRIMERINGSFUNKSJON

SIDER PR.FIL

FILTYPE

FILFORMAT

AUTO A4

ORIGINAL

MMR (G4)

Merknad

VALG AV FILFORMAT

Du kan velge filformatet for bildefilen som vil bli skapt (filtype, komprimering, og sider pr. fil). Fabrikkens standardinnstilling er "TIFF" for filtype, "MMR (G4)" for kompresjon og "ALLE" for antall sider pr. fil.

Trykk [FILFORMAT]-tasten.

Velg filtype og komprimering.

Enten [TIFF] eller [PDF] kan velges som filtype for bildedataene som skal skapes, og [INGEN], [MH (G3)] eller [MMR (G4)] kan velges for komprimering.

Innstill antall sider pr. fil.

•

Den fabrikkinnstilte standardinnstillingen kan forandres i administratorinnstillingene. (Se "INNSTILLING FOR OPPRINNELIG FILFORMAT" i "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)".)

• For å kunne åpne det skannede bildet uten å bruke programvaren som fulgte med ekspansjonssett til nettverksskanner, må mottakeren ha et

bildevisningsprogram som kan åpne bildeformatet (filtypen) som ble valgt som beskrevet ovenfor.

•Fabrikkens standardinnstilling for bildeformatet gir den minste filstørrelsen (TIFF-G4). Hvis mottakeren ikke kan åpne bildet, k

format muligens hjelpe mottakeren å få åpnet bildet.

•Hvis antall skannede originaler ikke lar seg dele på tallet innstilt i "SIDER PR. FIL", vil den siste filen ha færre sider.

an å sende det om igjen i et annet

Trykk "ALLE"-tasten eller en av tastene [1] til [6].

•[ALLE]: De skannede bildene blir kombinert til én enkelt fil.

• [1] til [6]: Flere bildefiler blir laget, hver med det

valgte antall sider pr. fil.

Trykk på [OK]-tasten.

Du kommer tilbake til startskjermbildet.

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

ADRESSEBOK

SETT ADRESSE

ADR.-OVERSIKT

SENDE DETALJER

EMNE

FILNAVN

AVSENDER

(BRUK ST

SENDE DETALJER

MELLOMROM

ÃÄÂ/ãäâ

12#$%

abc

ABC

AB/ab

AVBRYT OK

EMNE

XXXXX

Merknad

\?/"; : ,

<> ! * | &#

ABC GRUPPE

HYPPIG BRUK ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/2

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

TEST4

SETT ADRESSE

GLOBALT

ADRESSESØK

Merknad

ENDRE SENDEINNSTILLINGENE

Filnavnet til det skannede bildet kan ikke endres. Når det utføres Skann til E-post kan emne og avsender også endres. Hvis sendeinnstillingene ikke endres vil disse tingene bli utfylt automatisk med informasjonen lagret på websiden.

Trykk [SENDE DETALJER]-tasten.

Trykk på tastene [EMNE], [FILNAVN],

eller [AVSENDER] for å endre den tilsvarende oppføringen.

Hvis avmerkingsboksen [Aktiver brukerautentisering] eller [Deaktiver valg av avsender fra Avsenderlisten] er valgt i "Avansert oppsett" under "Nettverksskanning" på websiden, vil [AVSENDER]-tasten være grå og kan ikke velges (s.58).

Hvis [EMNE]-tasten eller

[FILNAVN]-tasten trykkes, vil et tastatur vises. Skriv inn ønsket tekst og trykk så på [OK]-tasten.

Inntil 64 tegn kan skrives inn.

Hvis [AVSENDER] trykkes på, vil

skjermbildet for valg av avsender vises. Trykk på den ønskede hurtigtasten og trykk så på [OK]-tasten.

[GLOBALT ADRESSESØK]-tasten brukes for å velge en bruker som er lagret i en global adressebok som avsender (s.75). [SETT ADRESSE]-tasten brukes for å legge inn en e-postadresse direkte.

•Avsendere som har blitt lagret under "Avsender" på websiden vises i skjermbildet for valg av avsender. Hvis den ønskede avsenderen ikke vises, må du først lagre den som en Skann til E-post destinasjon i "Avsender" på websiden (s.67).

• Når det er krysset av i ruten for [Deaktiver sendervalg.] på websiden, blir tasten [AVSENDER] på skjermen "SENDE DETALJER" grå (in valg av avsendere og innlegging av e-postadresser.

•Hvis en LDAP-server ikke er konfigurert på websiden, blir [GLOBALT ADRESSESØK]-tasten grå, og søk vil ikke være mulig.

aktiv) for å forhindre

•Maksimalt 54 tegn kan vises i skjermbildet for sendeinnstillinger.

•Når du skriver inn et filnavn er det ikke nødvendig å skrive inn filsuffikset. Filsuffikset blir lagt til automatisk basert på det valgte filformatet.

• Følgende symboler kan ikke brukes ved innlegging av fil- eller mappenavn.

Avhengig av miljøet eller operativsystemet, kan det hende at mellomrom og symbolene nedenfor ikke

rukes.

kan b

For eksempel kan det hende at hyperlenker ikke fungerer eller at det dukker opp meningsløse tegn. $ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { } _

Trykk på [OK]-tasten i

avsenderinnstillingerskjermen.

Du kommer tilbake til startskjermbildet.

AVBRYTE EN

Merknad

JOBB STATUS

DATA

SYSTEM INNSTILLINGER

SKANNE

FAKS

LINJE

SKANNE TIL

STOPP/SLETT

Merknad

E-POST/FTP-OVERFØRING

Du kan avbryte en overføringsjobb som pågår. Du avbryter fra skannerjobb statusskjermbildet.

Du kan avbryte en overføring etter at skanningen er ferdig ved å trykke på [SLETT]-tasten ( ) eller [SLETT ALT]-tasten ( ) under "SENDER. TRYKK [C] FOR Å AVBRYTE" vises i berøringstasten.

Trykk på [JOBB STATUS]-tasten.

Trykk på [SKANNE TIL]-tasten.

Trykk på jobbtasten for den

overføringsjobben du ønsker å avbryte.

Tasten du trykket på er uthevet.

Trykk [STOPP/SLETT]-tasten.

Det vises en beskjed for å bekrefte avbrytelse. Trykk på [JA] slette den valgte jobbtasten og avbryte overføringen.

Hvis du ikke vil avbryte overføringen, trykk på [NEI]-tasten.

-tasten for å

METADATALEVERING

Server

Metadata

(XML-fil)

Bildefil

Skanne til Skrivebord

Skanne til E-post Skanne til FTP

Klient-PC som bruker Nettverksskannerverktøy

Fakstjener, dokumentstyringsprogram, arbeidsflytapplikasjon, krypteringstjener, etc.

(DATAINNLEGGING)

Når modulen for applikasjonsintegrering er installert og en bildefil er blitt generert for en skanne-sendeoverføring, kan metadata (data som indikerer bildefilens attributter og hvordan den skal behandles) genereres basert på forhåndslagret informasjon og overføres som en separat fil. Metadatafilen lages i XML-format. Ved å koble metadata til a

pplikasjoner som dokumentstyringsprogrammer, arbeidsflytsprogrammer eller en krypteringstjener, kan et

sofistikert dokumentløsningsmiljø bygges.

Ved å bruke modulen for applikasjonsintegrering kan informasjon om en generert bildefil legges inn via berøringspanelet og overføres sammen med bildet som en XML-fil.

FORBEREDELSER TIL

Merknad

METADATAOVERFØRING

INNSTILLINGER SOM KREVES PÅ WEBSIDENE

Alle innstillinger som er knyttet til metadata konfigureres på websidene. (Administratorrettigheter kreves.) Klikk på [metadata-innstillinger] i websidens menyramme for å konfigurere metadatainnstillingene.

Lagring av metadatasett

Lagre elementene (metadatasettet) som ble skrevet i XML-filen som ble generert ved skanning. Opptil 10 metadataelementer kan konfigureres i et metadatasett. Et lagret metadatasett kan velges på overføringstidspunktet.

Adresser som angis i "Krev destinasjonsvalg og inkluder metadata" når et metadatasett lagres, kan velges som overføringsdestinasjon på overføringstidspunktet ved bruk av hurtigtaster, manuell innlegging og/eller et søk i den globale adresseboken. (Adresser som ikke tillater metadatainnlegging kan ikke angis som overførings

METADATAOVERFØRING FOR SKANNING TIL

destinasjon.)

SKRIVEBORD

Når Nettverksskannerverktøyet brukes med fabrikkonfigurasjonen, vil det genereres en fil med et nytt filnavn på datamaskinen. Når Nettverksskannerverktøyet brukes til å sende en metadatafil til tredjepartsprogramvare, må denne innstillingen deaktiveres for å tillate kryssreferanser mellom bildefilen og XML-filen ved hjelp av filnavnet som datamaskinene genererer. (Når filnavnet velges i [SENDE DETALJER], er det viktig å velge et filnavn som ikke allerede er i bruk, s navn. Man kan f.eks. inkludere en unik tilføyelse (dato, etc.) i det foreslåtte filnavnet. Dersom filnavnvalget står tomt vil maskinen automatisk generere et filnavn som er unikt.)

lik at man unngår at en allerede eksisterende fil blir overskrevet av en overført fil med samme

•Det anbefales at du bruker Nettverksskannerverktøyet til å motta metadata. Se Brukerveiledning for Nettverksskannerverktøy (PDF-format) på CD-ROM-en "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" for mer informasjon.

•For informasjon om lisensavtalen og hvordan man bruker CD-ROM-en som følger med modulen for applikasjonsintegrering, se den separate "Sharpdesk license kit"-håndboken.

Bruk av tredjeparts programvareapplikasjoner

• Det finnes forskjellige typer tredjeparts programvareapplikasjoner. Noen kan startes automatisk fra Nettverksskannerverktøy, mens andre ikke kan startes automatisk. Når applikasjonens autokjør-funksjon er aktivert, vil Nettverksskannerverktøy starte applikasjonen med ".exe"-kommandoen, ved å bruke filnavnet som parameter. Normalt s nettverksskannerverkøyet er satt til å starte applikasjonen "APP.EXE", anvendes følgende kommandoer når de to filene "IMG.TIF" og "IMG.XML" mottas.

APP.EXE IMG.TIF APP.EXE IMG.XML

tartes en applikasjon to ganger, én for bildefilen og én for XML-filen. For eksempel, når

OVERFØRING AV METADATA

SETT AD

ADR.-OV

DATAINNGANG

SENDE D

Merknad

METADATA 2

METADATA 4

METADATA 6

METADATA 8

1/2

AVBRYT

1/2

AVBRYT

KLAR TIL Å SENDE. (DATAINNGANGSMODUS)

DATAINNGANG

User ID

Pass Code

Bill Code

METADATA-INNSTILL

Merknad

Value2

Value4

Value6

1/9

DIREKTE INNL.

3 6

AVBRYT

Merknad

Value2

Value4

Value6

1/9

DIREKTE INNL.

3 6

KLAR TIL Å SENDE. (DATAINNGANGSMODUS)

DATAINNGANG

User ID

Pass Code

Bill Code

Value2

xxxxxx

METADATA-INNSTILL

Følg stegene som er beskrevet nedenfor for å velge et metadatasett, legg inn hvert element og utfør metadataoverføring.

Trykk på [DATAINNGANG]-tasten.

Dersom ingen metadatasett er blitt lagret, kan ikke [DATAINNGANG] velges. Lagre et metadatasett på websidene og utfør så overføringsprosedyren.

Trykk på tasten for metadataene som

du ønsker å bruke.

Trykk på tasten for verdien du ønsker

å legge inn.

•Dersom de innlagte verdiene for metadataelementene ble lagret i utvalgsformat, vil valgene vises som taster. Dersom en verdi er redigerbar, kan man trykke på [DIREKTE INNL.] for å legge inn en verdi manuelt.

•Dersom et metadataelement krever innlegging av tekst, vil skjermbildet for tekstinnlegging vises. Legg inn den informasjonen som kreves.

• For å endre antall elementer som vises

samtidig, trykk på tasten for innstilling av antall elementer som skal vises. Hver

gang du trykker på tasten, byttes visningen av elementer mellom 3 og 6 elementer.

Trykk på [OK]-tasten.

Tastene for elementene som er lagret i

metadatasettet vises. Trykk på tasten for elementene du ønsker å legge inn.

Trykk på [METADATA-INNSTILLING] dersom du valgte feil metadatasett, og gå tilbake til skjermen for steg 3. Metadata-elementer som ble lagt inn før dette vil ignoreres.

Trykk på [OK]-tasten.

AVBRYT

Legg inn alle elementene.

Trykk på [OK]-tasten.

1/4

AVBRYT

ADRESSEBOK

KLAR TIL Å SENDE.

AUTO

KVALITET

200dpi

OPPLØSNING

PDF-INGEN

FILFORMAT

ORIGINAL

SETT ADRESSE

ADR.-OVERSIKT

DATAINNGANG

SENDE DETALJER

Merknad

Velg bildeinnstillinger og evt. andre

innstillinger og utfør skanne-sendeprosedyren.

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

•Prosedyrene for å velge innstillinger og utføre en overføring er de samme som for skanne-sende.

• For å endre en innlagt verdi, trykk på [DATAINNGANG] om igjen. Innleggingsskjermbildet for det valgte metadatasettet vil vises.

•Når sendeinnstillingen for metadata er konfigurert utheves [DATAINNGANG]. Dersom du ikke ønsker å sende metadata, avbryter du metadatainnstillingene og utfører så en overføring.

• Når en destinasjon eller metadatainstilling er blitt valgt i datainnleggingsmodus, vil det ikke være mulig å bytte til et annet modus.

NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

METADATAFELT

XML-filen som overføres inneholder følgende tre metadatatyper.

 Data som automatisk genereres av maskinen: Disse dataene blir alltid inkludert i XML-filen og blir automatisk

lagret på din datamaskin.

 Tidligere definerte felt: Disse feltene blir automatisk gjenkjent av maskinen og tilordnet

passende XML-tagger. Disse feltene er valgbare og kan kun inkluderes i XML-filen når de er aktiverte på websidene.



Brukerdefinerte felt: Egendefinerte felt kan legges til XML-filen. Disse feltene er

valgbare og kan defineres på websidene.

Dersom et definert metadatafelt er et av de følgende feltene, vil en beskjed vises som informere deg om at feltet ikke kan legges inn. Legg inn den aktuelle informasjonen i de tilsvarende elementene i sendeinnstillingene.

Navn som er lagt inn i

metadatafeltet

fromName Navn på brukeren som sendte jobben. Dersom

navnet ikke legges inn som metadata, vil avsendernavnet som velges etter de vanlige reglene for valg av avsendernavn anvendes som metadata.

senderName E-postadressen som overføringsresultatet vil bli

sendt til.

documentSubject Jobbnavnet som vises i e-postens "emne"-felt,

eller jobbnavnet på faksforsiden. Når brukeren legger in et [EMNE] i skjermbildet for sendedetaljene i berøringspanelet, brukes den innlagte verdien som metadata.

fileName Legg inn filnavnet på

Beskrivelse Lagt inn i

bildet som skal sendes.[FILNAVN]

[AVSENDERNAVN] (Avsendernavn for den valgte avsender)

[AVSENDERNAVN] (E-postadressen til den valgte avsender)

[EMNE] (Tom inntil en verdi legges inn i skjermbildet for sendedetaljene.)

(Kun når [Tillat Egendefinerte Filnavn]-avkrysningsruta er valgt i skjermbildet for metadatainnstillingene på websidene.) (Tom inntil en verdi legges inn i skjermbildet for sendedetaljene.)

KONTROLLERE IP-ADRESSEN

DATA

LINJE DATA

SYSTEM INNSTILLINGER

AY AST

VIDER

UTSKREVET

LISTE

MOTTAKS-

FUNKSJON

TESTSIDE FOR SKRIVER

FAKSRAPPPORT

LISTE OVE

PCL-SYMBOLS

SIDE FOR

NETTVERKSKO

PCL UTVIDET

FONTLISTE

SKRIVERINNSTI-

LLNINGSLISTE

For å kontrollere maskinens IP-adresse, skriv ut innstillinger-listen fra betjeningspanelet på maskinen.

Trykk på [SYSTEM INNSTILLINGER]-

tasten.

Skjermbildet for for systeminnstillinger vises.

Trykk [UTSKREVET LISTE]-tasten.

Trykk [TESTSIDE FOR SKRIVER]-

tasten.

Trykk på [SKRIVERINNSTILLINGSLISTE]-

tasten.

"UTSKRIFTSJOBB I MINNET. VENNLIGST VENT PÅ UTSKRIFT." vises på meldingsskjermen og utskriften starter.

Avsnitt 5

SYSTEMINNSTILLINGER (GENERELLE)

SYSTEMINNSTILLINGER

Systeminnstillingene lar deg justere visse egenskaper til enheten for bedre å passe dine behov. Systeminnstillingene består av innstillinger som brukes av generelle brukere, og innstillinger som kun kan

konfigureres av en administrator for enheten. Dette kapitlet forklarer systeminnstillinger (generelle) som kan konfigureres av generelle brukere. Systeminns

TOTAL TELLERSTAND.......................... Denne viser antall sider som skrives ut av enheten (s.92).

DISPLAY KONTRAST............................. Dette bru kes til å justere kontrasten til berøringspanelet (s.92).



LISTEUTSKRIFT*1...................................... Dette brukes til å skrive ut en innstillingsliste eller en skrifttypeliste (s.92).



KLOKKE ................................................... Denne brukes til å stille inn dato og tid for maskinens innebygde

SKUFFE-INNSTILLINGER...................... Denne brukes til å konfigurere innstillinger for papirtype og

tillingene inkluderer følgende innstillinger:

klokke (s.92).

papirstørrelse for hver skuff, og velge om automatisk bytte til en annen skuff med samme størrelse og type papir vil skje dersom det går tomt for papir under løpende utskrift (s.92).

Følgende innstillinger er forklart i detalj i brukerveiledningen for faks.

ADRESSEKONTROLL*

MOTTAKS-FUNKSJON*

VIDERESENDING AV FAKSDATA*

VELG TASTATUR*

ADMINISTRATORINNSTILLINGER ....... Innstillinger for administratorer for enheten. En tast er synlig for disse

Faksfunksjonen, nettverksskriverfunksjonen eller nettverksskannerfunksjonen må installeres.

Faksfunksjonen må installeres.

Faksfunksjonen eller nettverksskannerfunksjonen må installeres.

......................... Dersom enheten din har faksfunksjon brukes denne innstillingen til å

lagre faksnummer for automatisk oppringing. Gruppetaster og

....................... Dette brukes til å velge faks mottaks funksjon (automatisk eller

................................. Ved bruk av faks- eller nettverksskannerfunksjonen, bruk denne

brukerindekser kan også programmeres.

manuell).

...... Denne brukes til å videresende fakser mottatt i minnet til et annet

bestemmelsessted.

innstillingen til å forandre layout på tastaturet i inntastingsskjermen for bokstavene (s.92).

innstillingene i menyskjermbildet for systeminnstillinger. For forklaringer av innstillingene, se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)". (For forklaringer om administratorinnstillinger for faksfunksjonen, se brukerveiledningen for faks.)

STANDARDPROSEDYRE FOR

DATA

LINJE DATA

SYSTEMINNSTILLINGER

SYSTEMINNSTILLINGER (GENERELLE)

Trykk på [SYSTEM

INNSTILLINGER]-tasten.

JOBB STATUS

SYSTEM INNSTILLINGER

Trykk på tasten for den ønskede innstillingen. Innstillingsskjermen vil vises.

Hver av systeminnstillingene er forklart på følgende sider. [SKUFFE-INNSTILLINGER]-tast velges i følgende eksempel.

SYSTEMINNSTILLINGER

TOTAL

TELLERSTAND

SKUFFE-

INNSTILLINGER

VELG

TASTATUR

Når [SKUFFE-INNSTILLINGER]-tasten velges, vises følgende skjerm.

SYSTEMINNSTILLINGER

SKUFFEINNSTILLINGER

SKUFF 1

SKUFF 2 VANLIG PAPIR / B4

SKUFF 3

DISPLAY KONTRAST

ADRESSEKONTROLL

ADMINISTRATORINNSTILLINGER

TYPE/ST RRELSE

VANLIG PAPIR / A4

VANLIG PAPIR / A3

UTSKREVETLISTE

MOTTAKSFUNKSJON

KOPI

KLOKKE

VIDERESENDING

AV FAKSDATA

UTSKRIFT FAKS

AVSLUTT

1/3

Når du er klar til å avslutte

spesialfunksjonene, trykk på [OK]-tasten i innstillingsskjermen for å lukke det.

Når du er klar til å avslutte

systeminnstillingene, trykk på [AVSLUTT]-tasten.

SYSTEMINNSTILLINGER

TOTAL

TELLERSTAND

SKUFFE-

INNSTILLINGER

VELG

TASTATUR

DISPLAY

KONTRAST

ADRESSEKONTROLL

ADMINISTRATORINNSTILLINGER

UTSKREVETLISTE

MOTTAKSFUNKSJON

KLOKKE

VIDERESENDING

AV FAKSDATA

AVSLUTT

Merknad

• Når en avkrysningsboks vises ved siden av et element på en skjerm, trykk på avkrysningsboksen ( ) for å velge elementet. A hake ( ) vil vises for å indikere at elementet er valgt. I innstillingene ovenfor kan skuff 1 brukes til skrive-, kopi- og faksmodus. Skuff 2 og skuff 3 kan kun brukes for kopieringsmodus.

• For en detaljert forklaring av skuffene, se "FORANDRING AV INNSTILLINGER AV PAPIRTYPE OG -STØRRELSE TIL EN SKUFF" (s.20).

SYSTEMINNSTILLINGER (GENERELLE)

NAVN

MELLOMROM

AB/ab 12#$

AVBRYT

ABC

abc

ÀÄÂ/àäâ

aa c d g h i j

k l m n o p q

t u v w x y z

r s @

feb

INNSTILLINGER

Total tellerstand

Den totale tellevisningen viser følgende tall:

• Den totale tellerstanden viser det kombinerte

utskriftsantallet for kopi-, faks- og skriverfunksjonene.

•Totalt antall kopier og utskrevne

•Antall sider matet gjennom RSPF

•Antall 2-sidige kopier

•Antall ganger stiftemaskinen ble brukt

•Antall sider sendt ved bruk av nettverkskannefunksjonen

•Ant

all sendte og mottatte fakssider Tellingen vil som vises vil variere avhengig av perifere enheter som er installert.

•Hvert ark som er størrelsen A3 (11" x 17") eller større telles som to ark.

•Hvert ark som er brukt for automatisk 2-sidig kopiering teller som to ark (A3 (11" x 17") papir teller som fire ark).

Display-kontrast

Justering av skjermens kontrast brukes for å gjøre berøringspanelet lettere å betrakte under varierende lysforhold. Trykk på [LYSERE]-tasten for å gjøre skjermen lysere, eller tasten [MØRKERE] for å gjøre skjermen mørkere.

Velg tastatur

Ved bruk av faks- eller nettverksskannerfunksjonen, kan du forandre layout på tastaturet som vises i inntastingsskjermen til bokstavene. Velg layouten som du synes er enklest å bruke.

Følgende tre tastaturkonfigurasjoner er tilgjengelige:

•Tastatur 1 (QWERTY-konfigurasjon)*

•Tastatur 2 (AZERTY-konfig

•Tastatur 3 (ABCDEF-konfigurasjon) *

Standard innstilling er "Tastatur 1".

(Eksempel: Inntastingsskjerm med bokstaver når Tastatur 3 er valgt)

urasjon)

Utskrevetliste

Bruk denne til å skrive ut SKRIVER TESTSIDE, FAKSRAPPORT eller SENDER ADRESSELISTE.

Klokke

Bruk denne til å stille inn dato og tid for enhetens innebygde klokke. Denne klokken blir brukt av funksjoner som krever informasjon om dato og tid.

Skuffeinnstillinger

Papirtype, papirstørrelse og aktivert modus kan angis for hver skuff. Automatisk bytte av skuff og deaktivering av tosidig utskrift på papir med brevhode kan også angis. Se side 20 og 21 for detaljer for innstilling av papirtype og papirstørrelse.

• Skuffer som er valgt ( ) i hvert av kopi-, utskrift, og faksmod

•Automatisk bytte til en annen papirskuff brukes for

automatisk bytte til et annen skuff med papir av samme størrelse og type i tilfelle papiret går tom under løpende utskrift. (Funksjonen for automatisk bytte av skuff kan ikke angis for manuelt materbrettet.)

us kan brukes i den modusen.

ARBEIDSMINNE

LOGOUT

KK PROGRAMNUMMER.

HENT OPP LAGRE

Merknad

SPESIAL MODUS

2-SIDIG KOPI

SORTER

VELG KOPIERINGSALTERNATIVER, OG TRYKK [OK]. SLETTING, TRYKK [AVBRYT].

AUTO

KONTRAST

AUTO A4

PAPIR VALG

100%

KOPIGRAD

OG TRYKK

T].

AVBRYT

Dersom du ofte bruker samme innstillinger for kopijobber kan du lagre innstillingene i et arbeidsminne. Opp til 10 arbeidsminner kan lagres, og programmene huskes selv om strømmen slås helt av. Ved å lagre ofte brukte kopieringsinnstillinger i et program kan du eliminere bryet med å velge innstillingene hver gang du bruker dem til en kopijobb.  Etter at et arbeidsminne er lagret, der

forbudt, vil de relaterte innstillingene i arbeidsminnet ikke bli tilbakekalt.

 Dersom overskrivning for arbeidsminner er forbudt i administratorinnstillingene vil det ikke være mulig å skrive

over eller slette et arbeidsminne.

 For å avslutte minnemodus for sist valgte program, trykk på [SLETT ALLE]-tasten ( ) på kontrollpanelet eller

[AVSLUTT]-t

asten på berøringspanelet.

LAGRE ET ARBEIDSMINNE

som noen administratorinnstillinger relatert til det lagrede arbeidsminnet er

Trykk på [#/P]-tasten ( ).

Trykk på [LAGRE/SLETT]-tasten.

Trykk på et programnummer fra 1

til 10 på skjermen for registrering av lagring.

Velg kopieringsinnstillingen som du

ønsker å lagre i programmet.

Antallet kopier kan ikke lagres.

Trykk på [OK]-tasten.

De valgte innstillingene vil bli lagret under programnummeret valgt i steg 3.

Dersom en talltast velges som allerede har blitt programmert vil en bekreftelsesskjerm

vises. For å erstatte eksisterende program med det nye programmet, trykk på [LAGRE]-tasten og fortsett til steg 4. Dersom du ikke ønsker å erstatte eksisterende program, trykk på [AVBRYT]-tasten for å returnere til skjermen ovenfor og velg en annen talltast.

SYSTEMINNSTILLINGER (GENERELLE)

LOGOUT

ARBEIDSMINNE

TRYKK PROGRAMNUMMER.

HENT OPP

LOGOUT

AVSLUTT

LAGRE/SLETT

HENT OPP LAGRE/SLETT

ET ARBEIDSMINNE ER ALLEREDE LAGRET. LAGRE ET ANNET MINNE?

AVBRYT SLETT LAGRE

UTFØRING AV ET ARBEIDSMINNE

Trykk på [#/P]-tasten ( ).

Trykk på programnummertasten til det

ønskede programmet.

Jobbprogrammet vil bli utført. Et nummer til et

jobbprogram som ikke er lagret kan ikke velges.

Plasser originalen, sjekk

originalstørrelsen og angi antall kopier og enhver annen ønsket kopieringsinnstilling som ikke er lagret i programmet. Når du er feridig, trykk på [START]-tasten ( ).

SLETTING AV ET LAGRET JOBBPROGRAM

Trykk på [#/P]-tasten ( ).

Trykk på [LAGRE/SLETT]-tasten.

Velg programnummeret til

programmet som skal slettes.

Dersom det velges et nummer der ingen jobbprogram har blitt lagret, fortsett til steg 4 på foregående side (for lagring av et jobbprogram).

Trykk på tasten [SLETT].

Det valgte programmet vil bli slettet og du vil returnere til skjermen i steg 3. Dersom

[AVBRYT]-tasten er trykket vil du returnere til

skjermen i steg 3 uten å slette programmet.

Dersom du er ferdig med å slette programmer, trykk på [AVSLUTT] i skjermen til steg 3 for å avslutte.

BRUKERKODEFUNKSJON

Merknad

LOGOUT

Merknad

PLEASE SEE YOUR ADMINISTRATOR FOR ASSISTANCE.

VENNLIGST KONTAKT ADMINISTRATOR FOR ASSISTANSE.

Når brukerkodefunksjon er aktivert holdes en telling over antall sider skrevet ut eller kopiert fra hver konto (maksimum 100 kontoer). Tellingene kan sees når som helst når det er nødvendig.

•Brukerkodefunksjon kan aktiveres for alle moduser (kopimodus, faksmodus, nettverksskannermodus, og skrivermodus) i administratorinnstillingene. (Se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)".)

•For å skrive i utskriftsmodus når brukerkodefunksjon er aktivert, angi brukernummer i oppsettskjermen til skriverdriveren på din datamaskin.

KOPIERING NÅR BRUKERKODEFUNKSJON ER AKTIVERT

Når brukerkodefunksjon er aktivert, vises følgende inntastingsskjerm for brukernummer.

ANGI BRUKERNUMMER.

----

Angi ditt brukernummer (femsifret)

med talltastene.

Hvert tall er anvist med en stjerne " ".

KLAR TIL Å KOPIERE.

ORIGINAL

SPESIAL

MODUS

KONTOSTATUS: 000,000 KOPIER TATT

2-SIDIG

999,999 KOPIER IGJEN

KOPI

SORTER

8½x11

PAPIR VALG

• Når et gyldig brukernummer er tastet inn, vises antall kopier tatt av den brukeren i flere sekunder på den initiale skjermen.

•Dersom det har blitt satt en begrensning i

administratorinnstillingene for antall kopier som kan bli tatt av kontoen, det gjenstående antall som kan

gjøres vises i meldingsskjermen sammen med kopier som allerede er tatt. (Se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)".)

AUTO

KONTRAST

AUTO A4

100%

KOPIGRAD

antall

Når kopieringsjobben er avsluttet,

trykk på [LOGOUT]-tasten ( ).

Skjermen går tilbake til brukernummerets

inntastingsskjerm.

•

For å gjennomfør en avbrutt jobb når brukerkodefunksjon er aktivert, trykk på [PAUSE]-tasten ( ). Brukernummerets inntastingsskjerm vil vises. Angi brukernummer. Når den avbrutte jobben er ferdig, sørg for å trykke på [PAUSE]-tasten ( ) eller [SLETT ALLE]-tasten ( ) for å avslutte pausemodus.

•Dersom et ugyldig brukernummer er tastet inn i steg 1, vise inntastingsskjermen for brukernummer.

•

Når BRUKERKODESIKKERHET i administratorinnstillingene er aktivert (se "6. SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)".), vises følgende melding, og drift vil ikke være tillatt for 1 minutt dersom et ugyldig brukernummer tastes inn 3 ganger på rad.

Avsnitt 6

SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)

FORMÅLET MED ADMINISTRATORINNSTILLINGENE

Administratorinnstillingene brukes av administratoren av maskinen for å tilpasse visse egenskaper til maskinen for bedre å møte behovene til brukerne.

Dette kapitlet forklarer administratorinnstillinger som er vanlige for alle funksjoner til flerfunksjonssystemet (kopifunksjon, faksfunksjon, skriverfunksjon og nettverksskannerfunksjon), spesifikke for kopifunksjonen, skriverfunksjonen og nettverksskannerfunksjonen. Programmer som er spesifikke til faksfunksjonen forklares i følgende håndbok:

•Faksfunksjon............"Generell brukerveiledning (for fa ks)" (Kapittel 8)

så vel som programmer som er

Hvis du vi lha tilgang til administratorinnstillingene, må du legge inn administratorpassordet.

PROGRAMMERING AV ET ADMINISTRATORPASSORD

Administratorpassordet er et femsifret nummer som må skrives inn for å få tilgang til administratorinnstillingene. Administratoren til maskinen bør forandre standard administratorpassord som ble satt på fabrikken til et nytt femsifret nummer. Sørg for å huske det nye administratorpassordet, siden det må skrives inn hver gang

administratorsinnstillingene skal br Se side 154 for standard administratorpassord. For å forandre administratorpassordet, se "BRUKE ADMINISTRATORINNSTILLINGENE" på neste side.

ukes senere. (Kun ett administratorpassord kan bli programmert.)

BRUKE ADMINISTRATORINNSTILLINGENE

Merknad

DATA

LINJE DATA

JOBB STAT US

SYSTEM INNSTILLINGER

ADMINISTRATORINNSTILLINGER

ADRESSEKONTROLL

SKUFFE-

INNSTILLINGER

TOTAL

TELLERSTAND

DISPLAY

KONTRAST

UTSKREVET

LISTE

KLOKKE

VELG TASTATUR

MOTTAKSFUNKSJON

VIDERESENDING

AV FAKSDATA

SYSTEMINNSTILLINGER

AVSLUTT

HOVEDOPERATØRKODE

SYSTEMINNSTILLINGER

AVSLUTT

BRUKER

KONTROLL

ENERGISPARING

DRIFTSINNSTILLINGER

ENHETSKONTROLL

KOPIERINGS-

INNSTILLINGER

UTSKRIFTS-

INNSTILLINGER

SKANNERINNS-

TILLINGER

FAKS INNST.

UTSKREVET

LISTE

ADMINISTRATORINNSTIL

LINGER

PRODUKT NØKKEL

22222

-----

Ved bruk av administratorsinnstillingene første gang, bytt fabrikkens standardinnstilling av administratorpassordet til en ny kode (trinn 3 til trinn 5).

Trykk på [SYSTEM

INNSTILLINGER]-tasten.

Trykk [ADMINISTRATORINNSTILLINGER]-

tasten.

Bruk talltastene for å taste inn det

femsifrede administratorpassordet.

Hver gang et siffer skrives inn vil en strek (-) som indikerer sifferet byttes ut med en stjerne ( ).

Bruk talltastene for å taste inn det nye

femsifrede administratorpassordet.

Bruk et nummer for administratorpassordet som ikke er programmert som et brukernummer for brukerkodefunksjon (et

nummer som er programmert som

brukernummer, kan ikke brukes). Det angitte

nummeret vil bli det nye administratorpassordet. Sørg for å huske dette nummeret.

Trykk på [OK]-tasten. Du vil komme

tilbake til skjermen for trinn 4.

Dette fullfører prosedyren for endring av administratorpassordet. Hvis du ønsker å konfigurere et annet program, berører du tasten for det aktuelle programmet i skjermen for trinn 4.

Trykk på [SLETT ALLE]-tasten ( ) for å

avslutte innstillingen.

Trykk på en tast for å velge ønsket

kategori av administratorinnstillinger.

Eksempel:

For å endre administratorpassordet, berør tasten [ENDRE ADMINISTRASJONSPASSORD].

• Hver gang du trenger å konfigurere et program, bruker du denne prosedyren til å velge programmet.

• I de følgende trinnene vil innstillingsskjermen for det valgte programmet vises. Se forklaringen til programmet for å velge ønsket innstilling (forklaringene til programmene starter på side 103).

SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)

4 5

SYSTEMINNSTILLINGER

1/3

NULLSTILL BRUKERKODE

TOTALT ANTALL SIDER PER BRUKER

BRUKERKODEFUNKSJON

BRUKER KONTROLL

Følgende taster vises i skjermer som krever inntasting av tallverdier.

X X X

TASTER BRUKT I ADMINISTRATORINNSTILLINGER

Eksempel: Brukerkodefunksjon

(1 999)

Når en avkrysningsboks () vises foran en innstilling vil en hake ( ) synes når avkrysningsboksen trykkes. Dette indikerer at innstillingen er aktivert. Dersom en avkrysningsboks med en hake på ( ) er trykket på fjernes haken ( ) og innstillingen deaktiveres. Når en tast som vises i skjemaet trykkes på, vil innstillingsskjermen til den tasten komme til syne. Dersom innstillingene fortsetter på den etterfølgende gå fram og tilbake mellom skjermene. For å returnere til skjermbildet for valg av kategori, trykk på tasten [OK]. Nummerverdien som allerede er stilt inn vises. Numeriske verdier kan stilles inn ved å trykke på tastene og .

skjermen eller skjermene, trykk på tastene og for å

Sharp MX-M260N, MX-M260, MX-M310N, MX-M310 SETUP GUIDE [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual