Sharp MX-M260N, MX-M260, MX-M310N, MX-M310 SETUP GUIDE [de]

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Page 1

MODELL

MX-M260 MX-M310

DIGITAL-MULTIFUNKTIONSSYSTEM

BEDIENUNGSANLEITUNG

(für Kopierer)

• VOR DER BENUTZUNG DES GERÄTES

• KOPIERFUNKTIONEN

•

KOMFORTABLE

KOPIERFUNKTIONEN

• NETZWERK-SCANFUNKTION

• SYSTEMEINSTELLUNGEN (ALLGEMEIN)

• STEMEINSTELLUNGEN

Seite

Mit vorhandenem RSPF

(ADMINISTRATOR)

•

WARTUNG UND

FEHLERSUCHE

• PERIPHERIEGERÄTE

UND ZUBEHÖR

• ANHANG

116

139 143

Page 2

Jede Anleitung bezieht auch die mit diesen Produkten verwendeten optionalen Einheiten ein.

Alle Instruktionen gelten auch für die jeweiligen Extras, die mit diesen Produkten benutzt werden.

Stellen Sie keine Kopien von Unterlagen her, deren Vervielfältigung gesetzlich verboten ist. Die nationalen Gesetze verbieten normalerweise die Kopie der folgenden Originale. Die Kopie weiterer Vorlagen kann durch regionale Gesetze verboten sein.

● Banknoten ● Briefmarken ● Obligationen ● Aktien ● Bankwechsel

● Schecks ● Pässe ● Führerscheine

In einigen Ländern sind die Schalterstellungen des Netzschalters „POWER“ am Kopierer

„I“

und „O“ anstatt mit „ON“ und „OFF“ gekennzeichnet.

mit

„I“

Wenn Ihr Kopierer diese Art der Kennzeichnung aufweist, steht „OFF“.

Achtung! Ziehen Sie den Netzstecker, um das Gerät vom Netz zu trennen. Die Steckdose muss sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein.

für „ON“ und „O“ für

Warnhinweis:

Dies ist ein Gerät der Klasse A. In einem Haushalt kann dieses Gerät Funkstörungen verursachen. In diesem Fall hat der Benutzer entsprechende Abhilfemaßnahmen zu ergreifen.

Zur Aufrechterhaltung der Konformität mit den EMC-Richtlinien muss das Gerät mit geschirmten Schnittstellenkabeln verwendet werden.

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INHALT

VORSICHTSMASSNAHMEN .................................................................................................................... 4

● VORSICHTSMASSNAHMEN FÜR DIE BENUTZUNG DIESES GERÄTES .................................................... 4

● WICHTIGE PUNKTE ZUR AUSWAHL EINES AUFSTELLORTES .................................................................. 4

● VORSICHTSMASSNAHMEN FÜR DIE BENUTZUNG DIESES GERÄTES .................................................... 5

● INFORMATIONEN ZUM LASER ...................................................................................................................... 5

● UMWELTSCHUTZINFORMATIONEN.............................................................................................................. 6

VERWENDUNG DER BEDIENUNGSANLEITUNG................................................................................... 6

● ÜBER DIE BEDIENUNGSANLEITUNGEN....................................................................................................... 6

● DIE BEDEUTUNG VON "R" BEI DEN ANZEIGEN FÜR VORLAGE UND PAPIERGRÖSSE.......................... 6

● IN DIESER BEDIENUNGSANLEITUNG VERWENDETE KONVENTIONEN .................................................. 7

HAUPTFUNKTIONEN ...........................................................................................................................................................8

BEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN VON TEILEN. 9

● BEDIENFELD .................................................11

● TOUCHPANEL ...............................................12

EIN-UND AUSSCHALTEN........................................... 14

● EINSCHALTEN...............................................14

● AUSSCHALTEN .............................................14

● AUSGANGSEINSTELLUNGEN......................15

● STROMSPARMODI ........................................15

PAPIER LADEN............................................................ 16

● PAPIER...........................................................16

● PAPIER LADEN..............................................18

● WECHSELN DER PAPIERTYP- UND

VOR DER BENUTZUNG DES GERÄTES

PAPIERGRÖSSENEINSTELLUNGEN EINES

PAPIERFACHS...............................................20

2 KOPIERFUNKTIONEN

HAUPTMASKE DER BETRIEBSART KOPIEREN 22

NORMALKOPIEREN.................................................... 23

● KOPIEREN VOM VORLAGENGLAS..............23

● KOPIEREN VOM RSPF..................................24

● BEIM KOPIEREN ZU BEACHTEN .................25

● EINZELBLATTEINZUG (Spezialpapier) .........27

AUTOMATISCH ZWEISEITIG KOPIEREN .................. 28

● MIT DEM VORLAGENGLAS ..........................28

● VERWENDUNG DES RSPF...........................29

BELICHTUNGSKORREKTUR ..................................... 30

● AUSWAHL DES VORLAGENBILDTYPS UND MANUELLE BELICHTUNGSEINSTELLUNG .30

VERKLEINERUNG/VERGRÖSSERUNG/ZOOM 31

● AUTOMATISCHE AUSWAHL DES

ABBILDUNGSVERHÄLTNISSES ...................31

● MANUELLE AUSWAHL DES

ABBILDUNGSVERHÄLTNISSES ...................32

● SEPARATE AUSWAHL DES VERTIKALEN UND DES HORIZONTALEN ABBILDUNGSVERHÄLTNISSES (XY-ZOOM-

Kopieren) ........................................................33

UNTERBRECHEN EINES

KOPIERDURCHLAUFS................................... 35

KOPIER-FINISHINGFUNKTIONEN..............................36

● SORTIEREN .................................................. 36

● GRUPPIEREN ............................................... 36

● VERSATZFUNKTION .................................... 36

● HEFTER/ SORTIER. (wenn der Finisher

● AUSRICHTUNG DER VORLAGEN UND

SPEZIALMODI ..............................................................40

● ALLGEMEINE VERWENDUNG DER

● RAND WECHSELN ....................................... 42

● KOPIE LÖSCHEN.......................................... 43

● DOPPELSEITENKOPIE ................................ 44

● BROSCHÜRE KOPIEREN............................. 45

● AUFTRAGSAUFBAUMODUS........................ 46

● MEHRFACHKOPIE........................................ 47

● ORIGINALFORMAT....................................... 48

● DECKBLATTKOPIE ....................................... 49

● S/W-UMKEHRUNG........................................ 51

● KARTENBEILAGE ......................................... 52

KOMFORTABLE KOPIERFUNKTIONEN

(MX-FN13) installiert ist) ................................ 38

HEFTERPOSITIONEN .................................. 38

SPEZIALMODI ............................................... 41

4 NETZWERK-SCAN-FUNKTION

EINLEITUNG............................................................54

ÜBER DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION............ 55

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND

PROGRAMMIERUNGEN .........................................56

● FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION

ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN ........ 56

● WEBSEITEN AUFRUFEN ............................ 56

● ÜBER DIE WEBSEITE ................................. 57

● GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR NETZWERK-

SCAN ............................................................ 58

● EINSTELLUNGEN FÜR SMTP-SERVER UND

DNS-SERVER .............................................. 59

Page 4

● KONFIGURIEREN DER LDAP-SERVER EINSTELLUNGEN (WENN LDAP-SERVER

VERWENDET WIRD) ....................................60

● BENUTZERINDEXNAMEN

PROGRAMMIEREN ......................................61

● ZIELADRESSINFORMATIONEN EINGEBEN62

● ABSENDERINFORMATIONEN SPEICHERN

(Scannen zu E-Mail) ......................................67

●

AUF DER WEBSEITE PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN SCHÜTZEN ("Passwörter") 68

● NUTZUNG DER NETZWERK-SCANFUNKTION BESCHRÄNKEN

(BENUTZERKENNUNG) ...............................69

SCAN-MODUS EINGANGSBILDSCHIRM................... 70

SENDEN EINES BILDES ............................................. 72

● GRUNDLEGENDES ZUR ÜBERTRAGUNG..72

● ÜBERTRAGUNGSMETHODEN FÜR

SCANNEN ZU E-MAIL....................................74

● SCANNEN UND ÜBERTRAGEN EINES ZWEISEITIGEN ORIGINALS (mit installiertem

RSPF) .............................................................76

● EINE GROSSE ANZAHL ORIGINALE

SCANNEN (mit installiertem RSPF) ...............77

SCAN-EINSTELLUNGEN (ORIGINALGRÖSSE, QUALITÄT, AUFLÖSUNG, DATEIFORMAT UND

SENDEN) ...................................................................... 78

●

SCAN-GRÖSSE MANUELL EINSTELLEN

●

AUSWÄHLEN DER QUALITÄT

●

AUFLÖSUNG EINSTELLEN

●

DATEIFORMAT AUSWÄHLEN

●

SENDEEINSTELLUNGEN ÄNDERN

...........................79

...............................80

...........................81

...........78

...................82

ABBRECHEN EINER E-MAIL/FTP-ÜBERTRAGUNG. 83 GENERIERUNG VON META-DATEN

(DATENEINGABE)....................................................... 84

VORBEREITUNGEN FÜR DAS ÜBERSENDEN VON

META-DATEN............................................................... 85

●

IN DEN WEB-SEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN

●

ÜBERMITTLUNG VON METADATEN ZUR DIGITALISIERUNG AUF DEM ARBEITSPLATZ

.............................................85

....85

SENDEN VON METADATEN....................................... 86

●

METADATENFELDER

.......................................88

IP-ADRESSE ÜBERPRÜFEN ...................................... 89

SYSTEMEINSTELLUNGEN (ALLGEMEIN)

SYSTEMEINSTELLUNGEN..........................................90

● ALLGEMEINE VERWENDUNG DER

SYSTEMEINSTELLUNGEN .......................... 91

● EINSTELLUNGEN ......................................... 92

AUFTRAGSPROGRAMMSPEICHER...........................93

● SPEICHERN EINES

AUFTRAGSPROGRAMMS............................ 93

● AUSFÜHREN EINES

AUFTRAGSPROGRAMMS............................ 94

● LÖSCHEN EINES GESPEICHERTEN

AUFTRAGSPROGRAMMS............................ 94

KOSTENSTELLENMODUS.......................................... 95

● KOPIEREN BEI AKTIVIERTEM

KOSTENSTELLENMODUS ........................... 95

SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)

ZWECK DER

ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN........ 96

PROGRAMMIEREN DES

ADMINISTRATORPASSWORTS .................................96

VERWENDEN DER

ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN ..................... 97

LISTE DER ADMINISTRATOREINSTELLUNGEN ......99

● MENÜ DER

ADMINISTRATOREINSTELLUNGEN ......... 101

ALLGEMEINE PROGRAMME....................................103

● KONTENVERWALTUNG............................. 103

● STROMSPARMODUS ................................. 105

● BETRIEBSEINSTELLUNGEN ..................... 106

● GERÄTESTEUERUNG................................ 107

● ADMIN.PASSWORT ÄNDERN.................... 109

● PRODUKTSCHLUESSEL............................ 109

PROGRAMME FÜR DEN KOPIER-MODUS .............. 110

● KOPIEREINSTELLUNGEN ......................... 110

PROGRAMME FÜR DEN DRUCKER-MODUS.......... 111

● DRUCKEINSTELLUNGEN .......................... 111

PROGRAMME FÜR DEN NETZWERK SCAN

MODUS .......................................................... 115

● SCANNEREINSTELLUNGEN...................... 115

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WARTUNG UND FEHLERSUCHE

9 ANHANG

MELDUNGSANZEIGE................................................ 117

FEHLERBEHEBUNG ................................................. 119

PROBLEME BEI VERWENDUNG DER NETZWERK-

SCAN-FUNKTION ...................................................... 123

● MELDUNGSANZEIGE..................................125

● IHRE E-MAIL IST UNZUSTELLBAR ............126

● WICHTIGE HINWEISE ZUR VERWENDUNG

VON SCANNEN ZU E-MAIL .........................126

ENTFERNUNG VON PAPIERSTAUS........................ 127

● HILFE BEI DER ENTFERNUNG VON

PAPIERSTAUS.............................................127

● PAPIERSTAU IM RSPF................................128

● PAPIERSTAU IM EINZELBLATTEINZUG....129

● PAPIERSTAU IM GERÄT .............................129

●

PAPIERSTAU IM MITTLEREN PAPIERFACH....131

● PAPIERSTAU IM OBEREN PAPIERFACH..131

● PAPIERSTAU IM UNTEREN PAPIERFACH132

● PAPIERSTAU IM RECHTEN FACH (bei

Installation eines rechten Fachs (MX-TE10))132

● PAPIERSTAU IM OBEREN AUSGABEBEREICH (bei Installation eines Job-

Separator-Kit oder Finisher (MX-FN13)).......133

● PAPIERSTAU IN EINEM AUSGABEFACH (bei

Installation eines Finisher (MX-FN13)) .........133

ERSETZEN DER TONERKARTUSCHE .................... 134

ERSETZEN DER HEFTKLAMMERNPATRONE........ 135

ÜBERPRÜFUNG DER TONERMENGE UND

GESAMTAUSGABEZAHL ......................................... 137

REINIGUNG DES GERÄTES..................................... 137

● VORLAGENGLAS UND

VORLAGENABDECKUNG/RSPF.................137

●

DIE PAPIERZUFÜHRROLLEN DES EINZELBLATTEINZUGS

..................................138

TECHNISCHE DATEN................................................143

TECHNISCHE DATEN DES

NETZWERKSCANNERS............................... 145

INDEX ............................................................ 146

● INDEX NACH ZWECK ................................. 150

FÜR DEN ADMINISTRATOR DES GERÄTS

..........154

PERIPHERIEGERÄTE................................................ 139

● FINISHER (MX-FN13) ..................................140

● 500-BLATT PAPIERKASSETTE / 2 x 500-

● AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG MIT

ZUBEHÖRLAGERUNG.............................................. 142

● RICHTIGE LAGERUNG................................142

PERIPHERIEGERÄTE UND ZUBEHÖR

BLATT PAPIERKASSETTE..........................141

WENDER ......................................................142

Page 6

VORSICHTSMASSNAHMEN

Befolgen Sie bei der Verwendung dieses Gerätes die Vorsichtsmaßnahmen.

VORSICHTSMASSNAHMEN FÜR DIE BENUTZUNG DIESES GERÄTES

Warnung:

• Der Fixierbereich ist heiß. Beim Entfernen von gestautem Papier ist in diesem Bereich Vorsicht geboten.

• Schauen Sie nicht direkt auf die Lichtquelle. Dadurch können die Augen geschädigt werden.

Vorsicht:

• Schalten Sie das Gerät nicht schnell hintereinander ein und aus. Warten Sie nach dem Ausschalten des Gerätes etwa 10-15 Sekunden, bevor Sie es wieder einschalten.

• Vor der Montage von Druckzubehör muss das Gerät ausgeschaltet werden.

• Stellen Sie das Gerät auf eine feste, ebene Fläche.

• Installieren Sie das Gerät nicht in feuchter oder staubiger Umgebung.

• Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht verwendet wird, z. B. während längerer Urlaubszeiten, schalten Sie es am Netzschalter aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

• Wenn Sie das Gerät bewegen wollen, schalten Sie es zunächst am Netzschalter aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

• Decken Sie das Gerät nicht mit einer Staubabdeckung, einem Tuch oder Plastikfolie ab, während es eingeschaltet ist. Anderenfalls wird die Wärmeableitung behindert, wodurch das Gerät beschädigt werden kann.

• Betätigen von Bedienelementen, Einstellungen und Durchführen von Verfahren, die hier nicht angegeben sind, können zu gefährlicher Freisetzung von Laserstrahlen führen.

• Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Gerätes befinden und leicht zugänglich sein.

•

Werfen Sie die Toner-Kartusche nicht ins Feuer. Der Toner könnte durch die Luft fliegen und einen Brand verursachen.

• Lagern Sie die Toner-Kartuschen nicht in der Reichweite von Kindern.

WICHTIGE PUNKTE ZUR AUSWAHL EINES AUFSTELLORTES

Eine unsachgemäße Aufstellung kann das Gerät beschädigen. Beachten Sie folgende Informationen während der Erstaufstellung und beim Bewegen des Gerätes.

Achtung

Stellen Sie das Gerät nicht in folgenden Bereichen auf:

• feuchte, nasse oder sehr staubige Bereiche

• schlecht belüftete Bereiche

Wenn das Gerät von einem kühlen Ort an einen warmen Ort gebracht wird, kann sich im Inneren des Gerätes Kondensation niederschlagen. Ein Betrieb in diesem Zustand hat schlechte Kopierqualität und Funktionsstörungen zur Folge. Lassen Sie das Gerät für mindestens zwei Stunden bei Raumtemperatur stehen.

• direkter Sonneneinstrahlung

ausgesetzte Bereiche

• Bereiche, an denen extreme Temperaturen herrschen oder an denen die Luftfeuchtigkeit stark schwankt, z. B., neben Heizkörpern oder Klimaanlagen.

Das Gerät sollte in der Nähe einer gut zugänglichen Steckdose aufgestellt werden, um einen einfachen Anschluss zu ermöglichen.

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Schließen Sie das Gerät nur an eine Steckdose an, die die Strom- und Spannungsanforderungen erfüllt. Achten Sie auf eine ausreichende Erdung der Steckdose.

Hinweis

Lassen Sie rund um das Gerät genügend Platz für Wartungs- und Belüftungszwecke.

VORSICHT: Stellen Sie das Gerät nicht an einem Ort mit schlechter Belüftung auf.

Beim Drucken entsteht eine geringe Menge Ozon im Gerät. Die erzeugte Menge Ozon ist unschädlich, bei größeren Kopieraufträgen kann jedoch ein unangenehmer Geruch auftreten. Aus diesem Grund sollte das Gerät in einem gut belüfteten Raum mit Ventilator oder Fenstern aufgestellt werden. (Durch den Geruch können Kopfschmerzen verursacht werden.) * Das Gerät muss so aufgestellt werden, dass sich keine Personen direkt im Luftaustritt befinden. Bei der

Aufstellung in der Nähe eines Fensters darf das Gerät keiner direkten Sonneneinstrahlung ausgesetzt sein.

Schließen Sie das Gerät nur an eine Steckdose an, die nicht für andere elektrische Geräte verwendet wird. Wenn ein Beleuchtungskörper an die gleiche Steckdose angeschlossen wird, kann dessen Licht beim Betrieb des Kopierers flackern.

30 cm (12")

30 cm

(12")

30 cm

(12")

VORSICHTSMASSNAHMEN FÜR DIE BENUTZUNG DIESES GERÄTES

Beachten Sie bei der Benutzung des Gerätes die folgenden Vorsichtsmaßnahmen, damit Ihr Gerät immer einwandfrei funktioniert.

Lassen Sie das Gerät nicht fallen und schützen Sie es vor Stößen oder Schlägen gegen andere Gegenstände.

Lagern Sie Ersatz-Tonerkartuschen in der Originalverpackung an einem kühlen, trockenen Ort.

• Wenn die Tonerkartuschen direktem Sonnenlicht oder hohen Temperaturen ausgesetzt werden, kann die Qualität der Kopien leiden.

Berühren Sie nicht die Bildtrommel (der grüne Bereich).

• Kratzer oder Flecken auf der Trommel haben verschmutzte Kopien zur Folge.

INFORMATIONEN ZUM LASER

Wellenlänge

Impulsdauern

785 nm +10 nm

-15 nm

Nordamerika: 26 cpm Modell: (6,213 µs)/7 mm

Abgabeleistung 31 cpm Modell: (7,385 µs)/7 mm Abgabeleistung

Europa: 26 cpm Modell: (6,213 µs)/7 mm

Abgabeleistung 31 cpm Modell: (7,385 µs)/7 mm Abgabeleistung

Ausgangsleistung Max. 0,9 mW

Dieses digitale Gerät ist ein LASERPRODUKT der KLASSE 1 (IEC 60825-1 Edition 1.2-

2001)

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UMWELTSCHUTZINFORMATIONEN

Mit dem ENERGY STAR energiesparendes Design aus und schützen die Umwelt.

Produkte, die die ENERGY STAR®-Richtlinie erfüllen, tragen das oben abgebildete Logo. Produkte ohne das Logo erfüllen die ENERGY STAR

ausgezeichnete Produkte zeichnen sich durch ein besonders

-Richtlinie möglicherweise nicht.

VERWENDUNG DER BEDIENUNGSANLEITUNG

Dieses Gerät wurde so konstruiert, dass es komfortable Kopierfunktionen auf minimalem Raum und mit einfacher Bedienbarkeit bietet. Um alle Gerätefunktionen nutzen zu können, machen Sie sich mit dem Gerät und dieser Bedienungsanleitung vertraut. Bewahren Sie diese Bedienungsanleitung an einem gut zugänglichen Ort auf, um während des Betriebs schnell darauf zugreifen zu können.

ÜBER DIE BEDIENUNGSANLEITUNGEN

Für dieses Gerät gibt es folgende Bedienungsanleitungen:

Bedienungsanleitung (dieses Handbuch)

Diese Bedienungsanleitung enthält Produkterläuterungen zur Verwendung des Gerätes als ein Kopierer oder Netzwerkscanner. Sie erklärt außerdem die Administratoreinstellungen für das Gerätemanagement und für Kopierfunktionen. Geräteeinstellungen für die Faxfunktionen werden in der Fax-Bedienungsanleitung erläutert.

Online-Handbuch (für Drucker)

Diese Bedienungsanleitung befindet sich auf der CD-ROM und erläutert die Verwendung des Gerätes als Drucker, Netzwerkdrucker und Netzwerkscanner.

Software-Aufbau-Handbuch (für Drucker)

Diese Bedienungsanleitung enthält Anleitungen zur Installation der Software, mit der das Gerät zusammen mit Ihrem Computer betrieben werden kann, sowie die Einrichtung der Drucker-Ausgangseinstellungen.

DIE BEDEUTUNG VON "R" BEI DEN ANZEIGEN FÜR VORLAGE UND PAPIERGRÖSSE

Ein "R", das am Ende einer Vorlage oder der Papiergröße (A4R, A5R, 5-1/2" x 8-1/2"R, 8-1/2" x 11"R, usw.) erscheint, weist darauf hin, dass die Vorlagen oder das Papier horizontal ausgerichtet ist, wie unten dargestellt.

<Horizontaler Ausrichtung

Papiergrößen, die nur in horizontaler Ausrichtung (Querformat) eingelegt werden können (B4, A3, 8-1/2" x 14", 11" x 17") enthalten das "R" in der Größenangabe nicht.

Page 9

IN DIESER BEDIENUNGSANLEITUNG VERWENDETE KONVENTIONEN

Warnung

Warnt vor Verletzungen, die entstehen können, wenn der Inhalt des Warntextes nicht ordnungsgemäß befolgt wird.

Das Gerät oder seine Bestandteile können beschädigt werden, wenn die Inhalte des

Achtung

Vorsichtshinweises nicht ordnungsgemäß befolgt werden.

Bemerkungen geben Ihnen hilfreiche Informationen über die technischen Daten, die Funktionen,

Hinweis

die Fähigkeiten und den Betrieb des Gerätes.

Erläuterung von Worten und Abbildungen

• Die Abkürzung "RSPF" steht in dieser Bedienungsanleitung für "Reversing Single Pass Feeder" (Automatischer Originaleinzug mit Wendung).

• Die Abbildungen in dieser Bedienungsanleitung zeigen das Gerät MX-M260/MX-M310 mit dem optional erhältlichen automatischer Originaleinzug mit Wendung (MX-RP10) und dem optional erhältlichen Job-Separator-Kit (MX-TR11). Ihr Gerät kann je nach Modell und installierten Optionen anders aussehen; die Grundfunktionen sind jedoch die Gleichen.

• Informationen zu anschließbaren Peripheriegeräten finden Sie unter "PERIPHERIEGERÄTE" (S.139).

• Die Peripheriegeräte sind generell als Option erhältlich. Bestimmte Modelle werden auch in der Standardausführung mit Peripheriegeräten geliefert.

• Auf einigen Modellen sind ganz bestimmte Funktionen nicht verfügbar.

• Für die Erklärungen in dieser Bedienungsanleitung zur Installation wird vorausgesetzt, dass Sie mit Microsoft Windows vertraut sind.

• Für Informationen über das Betriebssystem wird auf das Handbuch des Betriebssystems und auf die Online-Hilfe verwiesen.

• Die Beschreibungen der Bildschirmmasken und Abläufe in diesem Handbuch gelten für Windows Vista. Je nach installiertem Windows Betriebssystem kann das Aussehen der Bildschirmmasken daher abweichen.

RSPF

Bezugsdokumente für die Reihen AB (metrisches System) und Inch (angelsächsisches System)

Die Spezifikationen werden als Bezugsdokumente angegeben.

Zum Beispiel:

Seite 16 ................................A5 bis A3 (5-1/2" x 8-1/2" to 11" x 17")

Seite 143 ..............................25 %, 50 %, 70 %, 81 %, 86 %, 100 %, 115 %, 122 %, 141 %, 200 %, 400 %

(25 %, 50 %, 64 %, 77 %, 100 %, 121 %, 129 %, 200 %, 400 %)

KOPIERBEREIT.

SPEZIALMODI

2SEITIG

KOPIEREN

AUSGABE

AUTO

BELICHTUNG

AUTO A4

PAPIERWAHL

100%

ZOOMFAKTOR

KOPIERBEREIT.

SPEZIALMODI

2SEITIG

KOPIEREN

AUSGABE

8½x11

8½x14

8½x11

AUTO

BELICHTUNG

AUTO 8½x11

PAPIERWAHL

100%

ZOOMFAKTOR

[AB-Serie] [Zoll-Serie]

Obwohl die in diesem Handbuch gezeigten Abbildungen des Bedienfelds für die Reihe AB Beispiele in metrischem Format enthalten, werden die Werte für die Modelle der Inch-Reihe in Zoll angegeben.

Page 10

HAUPTFUNKTIONEN

Laserkopieren mit hoher Geschwindigkeit

• Die Zeit für die Erstkopie* beträgt nur 4,8 Sekunden (MX-M260) bzw. 4,5 Sekunden (MX-M310).

• Die Kopiergeschwindigkeit beträgt 26 Kopien/min. (MX-M260) bzw. 31 Kopien/min. (MX-M310). Diese Geschwindigkeit ist ideal für Büroanwendungen und bietet Ihnen eine wesentliche Verbesserung Ihrer Produktivität am Arbeitsplatz.

* Die Zeit für die Erstkopie kann je nach Versorgungsspannung, Umgebungstemperatur und anderen Betriebsbedingungen

variieren.

Digitalbilder hoher Qualität

• Außer der automatischen Belichtungseinstellung sind drei Betriebsarten verfügbar: "Text-Modus" für Originale, die ausschließlich Text enthalten, "Text/Foto-Modus" bei Originalen, die gleichzeitig Fotos und Text enthalten, und der "Foto-Modus" für Fotos. Die Belichtung kann in jeder Betriebsart in 5 Stufen manuell eingestellt werden.

Erweiterte Kopierfunktionen

• Vergrößerungen können in Stufen von 1 % von 25 % bis 400 % angefertigt werden.

• Bis zu 999 Kopien können kontinuierlich angefertigt werden.

• Automatisches Zweiseitenkopieren kann durchgeführt werden.

• Es sind nützliche Sonderfunktionen verfügbar, wie z. B. Löschen, Rand wechseln, 2 in 1 und 4 in 1, Broschüre kopieren, Doppelseitenkopie und Deckblattkopie.

Kopie löschen Rand wechseln 2in1 Kopie 4in1 Kopie

• Administratoreinstellungen ermöglichen die Einstellung oder die Änderung von Funktionen, um sie an Ihre Anforderungen anzupassen. Die Administratoreinstellungen können auch zur Aktivierung des Kostenstellenmodus, mit dem der Geräteadministrator den Gebrauch des Gerätes steuern kann, verwendet werden.

DoppelseitenkopieBroschürenkopie

SHARP

Deckblattkopie

Kartenbeilage

Ein Schwarzweiß-LCD-Touchpanel macht die Bedienung des Gerätes einfach

• Mit der von hinten beleuchteten Schwarzweiss-LCD-Anzeige liefert das Touchpanel eine schrittweise Führung durch alle Funktionen des Gerätes. Das Touchpanel liefert auch Anleitungen zur Behebung von Papierstaus und anderen auftretenden Problemen.

Umwelt- und anwenderfreundliche Konstruktion

• Das Gerät verfügt über Warmlauf- und automatische Ausschaltfunktionen, um den Stromverbrauch zu senken, wenn das Gerät nicht benutzt wird.

• Ein in das Produkt integriertes Universaldesign ermöglicht, dass die Höhe des Bedienfeldes und die Form der Tasten von so vielen Menschen wie möglich bedient werden können.

Page 11

Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen , die vor der Nutzung dieses Gerätes gelesen werden sollten.

BEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN VON TEILEN

Aussen

Kapitel 1

VOR DER BENUTZUNG DES GERÄTES

Automatischer Originaleinzug mit Wender (RSPF) (optional)

Legen Sie die Vorlage(-n), die Sie scannen wollen, mit der Bildseite nach oben hier ein. (S.24)

Vorlagenabdeckung (optional)

Legen Sie eine Vorlage auf das Vorlagenglas und schließen Sie die Vorlagenabdeckung, bevor der Kopiervorgang beginnt.

Vorlagenglas

Legen Sie eine Vorlage, die Sie kopieren wollen, mit der Bildseite nach unten hier auf. (S.23)

Netzschalter

Drücken Sie diesen Schalter, um das Gerät ein- oder auszuschalten. (S.14)

Griffe

Verwenden Sie die Griffe, um das Gerät zu bewegen.

Bedienfeld

Das Bedienfeld enthält die Bedientasten und das Touchpanel. (S.11)

Job-Separator-Kit (oberes Fach) (optional)

Druckaufträge und erhaltene Faxe werden in dieses Fach ausgegeben.

Mittelfach

Fertiggestellte Kopien werden in dieses Fach ausgegeben.

Frontverkleidung

Öffnen Sie die Frontverkleidung, um gestautes Papier zu entfernen und um Gerätewartung durchzuführen. (S.129)

Papierkassetten

In jede Kassette können 500 Blatt Kopierpapier geladen werden. (S.16)

Obere rechte Verkleidung

Öffnen Sie diese Verkleidung, um gestautes Papier zu entfernen, wenn ein optionales Auftragsseparatormodul oder ein optionaler finisher installiert sind. (S.133)

Seitenverkleidung

Öffnen Sie diese Verkleidung, um gestautes Papier zu entfernen. (S.129)

Griff der Seitenverkleidung

Ziehen Sie an diesem Griff, um die Seitenverkleidung zu öffnen. (S.129)

Führungen des Einzelblatteinzugs

Auf die Breite des Papiers einstellen. (S.19)

Page 12

VOR DER BENUTZUNG DES GERÄTES

Innen

Einzelblatteinzug

Über den Einzelblatteinzug können normales Papier und Spezialpapier (z. B. transparente Folien) zugeführt werden. (S.19)

Erweiterung des Einzelblatteinzugs

Ziehen Sie die Erweiterung des Einzelblatteinzugs heraus, bevor Sie Papier in den Einzelblatteinzug einlegen. (S.19)

Freigabehebel der Verriegelung der Tonerkartusche

Verwenden Sie diesen Hebel, um die Tonerkartusche zu entriegeln. (S.134)

Tonerkartusche

Enthält den Toner. (S.134)

Rollendrehknopf

Drehen Sie an diesem Knopf, um gestautes Papier zu entfernen. (S.129)

Bildtrommel

Auf der Bildtrommel werden die Bilder zum Kopieren gebildet.

Achtung

Berühren Sie nicht die Bildtrommel (der grüne Bereich). Dadurch kann die Bildtrommel beschädigt werden, wodurch Flecke auf den Kopien entstehen.

Papierführung der Fixiereinheit

Öffnen, um gestautes Papier zu entfernen. (S.130)

Hinweis

Die Modellbezeichnung befindet sich an der Frontverkleidung des Gerätes.

Freigabehebel der Fixiereinheit

Um in der Fixiereinheit gestautes Papier zu entfernen, betätigen Sie diese Hebel und entfernen Sie das Papier. (S.130)

Die Fixiereinheit ist heiß. Berühren Sie

Warnung

beim Entfernen des gestauten Papiers nicht die Fixiereinheit. Andernfalls besteht Verbrennungs- oder Verletzungsgefahr.

Page 13

BEDIENFELD

VOR DER BENUTZUNG DES GERÄTES

● Die Anzeigen auf dem Bedienfeld können sich je nach Land und Region unterscheiden.

● Die Anzeigen auf dem Bedienfeld können sich je nach Modell unterscheiden.

Touchpanel

Auf dem Touchpanel werden der Gerätestatus, Meldungen und Berührtasten angezeigt. Das Display zeigt je nach ausgewählter Betriebsart den Status des Druckens, Kopieren oder Netzwerkscannens an. Auf der nächsten Seite finden Sie Einzelheiten hierzu.

Betriebsart-Auswahltasten und -Anzeigen

Verwenden Sie diese Tasten und das dazugehörige Display auf dem Touchpanel, um die Betriebsart zu ändern.

Taste [KOPIE]

Drücken Sie diese Taste, um die Betriebsart Kopieren zu wählen.

Taste [DRUCKEN]/ONLINE-Anzeige/ DATEN-Anzeige

Drücken Sie diese Taste, um die Betriebsart Drucken zu wählen.

• ONLINE-Anzeige

Wenn diese Anzeige aufleuchtet, können Druckaufträge empfangen werden.

• DATEN-Anzeige

Im Speicher befindet sich ein Druckauftrag. Die Anzeige leuchtet durchgehend, wenn der Druckauftrag im Speicher gehalten wird, und blinkt, wenn der Druckauftrag abgeschlossen wird.

Taste [SCAN]/DATEN-Anzeige (bei installierter Netzwerkscanner-Option)

Drücken Sie diese Taste, um die Betriebsart Netzwerkscannen zu wählen (bei installierter Netzwerkscanner-Option).

• DATEN-Anzeige

Leuchtet durchgehend oder blinkt, wenn ein gescanntes Bild gesendet wird. (Siehe "4. NETZWERK-SCAN-FUNKTION".)

Taste [FAX]/-Anzeige/DATEN-Anzeige (bei installierter Faxoption)

Drücken Sie diese Taste, um die Betriebsart Fax zu wählen (wenn die Faxoption installiert ist).

• -Anzeige

Leuchtet auf, wenn Faxe gesendet oder empfangen werden.

• DATEN-Anzeige

Blinkt, wenn ein Fax im Speicher empfangen wurde, und leuchtet durchgehend, wenn ein Fax im Speicher auf die Übertragung wartet. (Siehe Bedienungsanleitung für Faxbetrieb.)

KOPIE

DRUCKEN

SCAN

FAX

AUFTRAGSSTATUS

ON LINE DATEN

DATEN

ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

LOGOUT

2 3 4 5 6 97 8

Taste [AUFTRAGSSTATUS]

Drücken Sie diese Taste, um den aktuellen Auftragsstatus anzuzeigen. (S.13)

Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]

Verwenden Sie diese Taste, um die verschiedenen Einstellungen des Gerätes, einschließlich der Administratoreinstellungen und des Kontrastes des Touchpanels, vorzunehmen. (S.91)

Zifferntasten

Verwenden Sie diese Tasten, um nummerische Werte für verschiedene Einstellungen einzugeben.

Taste [LOGOUT] ( )

Wenn der Kostenstellenmodus aktiviert ist, drücken Sie nach Beendigung des Auftrags diese Taste, um das Gerät wieder in den Standby-Modus für die Kontonummer-Eingabe zu versetzen.

Taste [#/P] ( )

Verwenden Sie diese Taste, um ein Auftragsprogramm in der Betriebsart Kopieren durchzuführen. Die Taste wird außerdem in der Betriebsart Fax zum Wählen der Faxnummer verwendet.

Taste [LÖSCHEN] ( )

Drücken Sie diese Taste, um eine Kopienanzahleinstellung zu löschen oder einen Auftrag abzubrechen.

Taste [ALLES LÖSCHEN] ( )

Zum Wiederherstellen der Ausgangseinstellungen.

Taste [START] ( )

Drücken Sie diese Taste in der Betriebsart Kopieren, Scannen oder Fax, um das Kopieren, das Netzwerkscannen oder die Faxübertragung zu starten. Diese Taste blinkt, wenn die automatische Ausschaltung aktiviert wurde. Drücken Sie diese Taste erneut, um zum normalen Betrieb zurückzukehren.

Taste [UNTERBRECHUNG] ( )

Verwenden Sie diese Taste, um einen Kopierauftrag zu unterbrechen. (S.35)

10 11

Page 14

VOR DER BENUTZUNG DES GERÄTES

AUFTRAGSWARTES.

KOPIE

SHARP001

003 / 000

SÄTZE/FORTS

1/13

ABGESCHL.

ABBRECHEN

RECHTE

BINDUNG

LINKE

BINDUNG

MEHRFACHKOPIE

DOPP.SEIT-

KOPIE

MEHRFACHKOPIE

DOPP.SEIT-

KOPIE

SPEZIALMODI

AUSGABE

2SEITIG

KOPIEREN

KOPIERBEREIT.

ORIGINA

TOUCHPANEL

Verwendung des Touchpanels

[Beispiel 1]

Die Objekte auf dem Touchpanel werden beim Drücken der mit dem Objekt verknüpften Taste ausgewählt. Ein Piepton ertönt, um die Auswahl

Piepton

[Beispiel 2]

des Objektes zu bestätigen; die Taste wird mit einer Markierung hinterlegt. * Beim Drücken einer

ungültigen Taste ertönt ein doppelter Piepton.

Abgegraute Tasten können nicht ausgewählt werden.

Auswahl einer Funktion

[Beispiel 1]

Objekte, die in einer Bildschirmmaske mit einer Markierung hinterlegt dargestellt werden, sind bereits ausgewählt und werden bei Berührung der Taste [OK] aktiv.

[Beispiel 2]

Wenn Sie eine Auswahl aufheben wollen, drücken Sie einfach erneut auf die Taste; die hinterlegte Markierung verschwindet.

Die Bestätigungspieptöne können in den Administratoreinstellungen deaktiviert werden. (Siehe "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)".)

Die in der Bedienungsanleitung abgebildeten Touchpanel-Bilder sind Drucke und können von den tatsächlichen Bildern abweichen.

Die Taste ist dann nicht mehr mit einer Markierung hinterlegt, und die Auswahl ist aufgehoben.

[Beispiel 3]

Wenn das Gerät in der Betriebsart Kopieren oder Fax verwendet wird und eine Sonderbetriebsart ausgewählt ist, wird ein Symbol auf dem Touchpanel angezeigt.

Page 15

VOR DER BENUTZUNG DES GERÄTES

Auftragsstatusmaske (allgemein für Kopieren, Drucken, Netzwerkscannen und Faxfunktion)

Diese Maske erscheint, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] auf dem Bedienfeld gedrückt wird. Eine Auftragsliste mit dem aktuellen Auftrag und den gespeicherten Aufträgen, oder eine Liste mit den abgeschlossenen Aufträgen kann angezeigt werden. Die Inhalte von Aufträgen können eingesehen und Aufträge können aus der Auftragswarteschleife gelöscht werden. Die folgende Bildschirmmaske zeigt die Auftragswarteschleife für Druckaufträge.

AUFTRAGSWARTES.

KOPIE

SHARP001

0666211221

DRUCKAUFT. SCAN AN FAXVORGANG

SÄTZE/FORTSCHRITT

003 / 000

010 / 000

4 5 6 7 8

Auftragsliste

Zeigt gespeicherte Aufträge und den gerade bearbeiteten Auftrag an. Drücken Sie eine der Tasten

3 5

bis gemäß der Abbildung oben, um den Auftragstyp auszuwählen. Das Symbol neben dem jeweiligen Auftragsnamen zeigt die Betriebsart des Auftrages folgendermaßen an:

Betriebsart Kopieren

Betriebsart Netzwerkscanner

Faxbetriebsart (Aufträge senden)

Die Aufträge in der Auftragsliste werden in Form von Tasten dargestellt. Um einem Auftrag eine Priorität zu geben, anzuhalten oder zu löschen, drücken Sie die Taste für den Auftrag und verwenden Sie die in oder

beschriebene Taste.

*1:"PAPIER LEER" in der Auftragsstatusanzeige

"PAPIER LEER" in der Auftragsstatusanzeige zeigt

an, dass kein Papier der angegebenen Größe mehr

im Gerät ist. Füllen Sie Papier der angegebenen

Größe nach. Wenn die angegebene Papiergröße

nicht verfügbar ist und Sie sich in der Betriebsart

Drucken befinden, können Sie eine andere

Papiergröße in den Einzelblatteinzug einlegen,

damit der Druckauftrag fortgesetzt werden kann.

(Siehe "Online-Handbuch".)

Betriebsart-Schalttasten

Verwenden Sie diese Tasten, um die Art der Auftragsliste auszuwählen: "AUFT.WSCHLA" (Gespeicherte/gerade bearbeitete Aufträge) oder "ABGESCHL." (abgeschlossene Aufträge). "AUFT.WSCHLA": Zeigt Aufträge, die sich im Speicher befinden, und den Auftrag, der gerade bearbeitet wird. "ABGESCHL": Zeigt die abgeschlossenen Aufträge an. Beachten Sie, dass hier keine Kopieraufträge erscheinen. Wenn das Gerät ausgeschaltet wird, bzw. wenn dieses auf Grund fehlender Jobs den Energiesparmodus aktiviert, werden alle Jobs gelöscht die sich in der Liste "ABGESCHLOSSEN" befinden.

Betriebsart Drucken

Faxbetriebsart (Aufträge empfangen)

STATUS

PAPIER LEER*

WARTEN

1/1

AUFT.WSCHLA

ABGESCHL.

DETAIL

PRIORITÄT

STOPP/LÖSCH

Tas te [DRUCKAUFT.]

Verwenden Sie diese Taste, um eine Liste der Ausgabeaufträge für alle Modi (Druck, Kopie und Fax) anzuzeigen.

Taste [SCAN AN]

Zeigt einen Netzwerkscannerauftrag an (bei installierter Netzwerkscannerfunktion).

Taste [FAXVORGANG]

Zeigt die gespeicherten Faxvorgänge und den gerade bearbeiteten Faxvorgang an (bei installierter Faxoption).

Anzeige-Bildlauf

Verwenden Sie diese Taste, um die Seite der angezeigten Auftragsliste zu wechseln.

Taste [STOPP/LÖSCH]

Verwenden Sie diese Taste zum Anhalten oder Löschen eines gerade bearbeiteten Auftrags oder

zum Löschen eines gespeicherten Auftrags. Kopieraufträge und empfangene Faxe können mit dieser Taste nicht angehalten oder gelöscht werden. Kopieraufträge können durch Drücken der Taste [LÖSCHEN] ( ) oder [ALLES LÖSCHEN] abgebrochen werden ( ).

Taste [PRIORITÄT]

Drücken Sie diese Taste nach der Auswahl eines gespeicherten Auftrags in dieser [AUFT.WSCHLA]-Liste, um diesen Auftrag vor anderen Aufträgen zu drucken.

Tas te [DETAIL]

Zeigt Informationen über den ausgewählten Auftrag an. Nicht für empfangene Faxe verfügbar.

Page 16

EIN-UND AUSSCHALTEN

Der Netzschalter befindet sich an der linken Seite des Gerätes.

Hinweis

Wenn das Gerät wieder angeschaltet wird, geht es in den Modus vor der Ausschaltung. Die folgenden Erklärungen gehen davon aus, dass dies der Kopierer-Modus war.

EINSCHALTEN

Stellen Sie den Netzschalter auf die Position "ON".

EIN

•

Wenn der Netzschalter auf die Position "ON" gestellt wurde, wird die Meldung "WARMLAUF. KOPIERAUFTRAG KANN EINGESTELLT WERDEN." in der Meldungsanzeige angezeigt; das gerät läuft warm. Wenn "KOPIERBEREIT." angezeigt wird, können Kopien angefertigt werden. Während des Aufwärmens können Kopiereinstellungen vorgenommen werden.

• Wenn die Audit-Betriebsart aktiviert ist, wird "GEBEN SIE DIE KONTONR. EIN." angezeigt. Wenn eine gültige Kontonummer eingegeben wird, wird der Kontostatus für einige Sekunden auf der Hauptmaske angezeigt. Danach können Kopien erstellt werden. (Siehe "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)".)

AUSSCHALTEN

Schalten Sie das Gerät ab, wenn es längere Zeit nicht benutzt wird.

Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht gerade in Betrieb ist; drehen Sie den Netzschalter auf die Position "OFF".

AUS

Wenn das Gerät am Netzschalter ausgeschaltet wird, während ein Auftrag läuft, kann ein Papierstau auftreten; der gerade bearbeitete Auftrag wird dann abgebrochen.

Hinweis

Lassen Sie das Gerät eingeschaltet, wenn die Faxoption installiert ist. Bei ausgeschaltetem Gerät ist kein Faxempfang möglich.

Page 17

VOR DER BENUTZUNG DES GERÄTES

AUSGANGSEINSTELLUNGEN

Wenn das Gerät eingeschaltet wird, die Taste [ALLES LÖSCHEN] ( ) gedrückt wird, oder wenn die eingestellte "automatische Löschzeit" abläuft, nachdem die letzte Kopie in einer beliebigen Betriebsart gemacht wurde, kehrt das Gerät zu den Ausgangseinstellungen zurück. Wenn das Gerät zu den Ausgangseinstellungen zurückkehrt, werden alle Einstellungen und Funktionen, die bis zu diesem Zeitpunkt ausgewählt worden waren, gelöscht. Die automatische Löschzeit kann in den Administratoreinstellungen geändert werden. (Siehe "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)".) Die im Display angezeigten Ausgangseinstellungen werden in nachfolgender Abbildung dargestellt.

KOPIERBEREIT.

SPEZIALMODI

2SEITIG

KOPIEREN

AUSGABE

BELICHTUNG

PAPIERWAHL

ZOOMFAKTOR

AUTO

AUTO A4

100%

Die Funktionen und Einstellungen werden anhand der oben dargestellten Bildschirmmaske erläutert, soweit anwendbar.

Abbildungsverhältnis: 100%, Belichtung: Automatisch, Kopienanzahl: 0, Automatisch zweiseitig: Einseitig zu Einseitig, Auto-Papierwahl : Ein, Papierkassette: Obere Papierkassette

Hinweis

Die Ausgangseinstellungen können in den Administratoreinstellungen geändert werden. (Siehe "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)".) Die Ausgangseinstellungen (Startmaske) für die Betriebsarten Drucker, Fax und Scanner finden Sie in den entsprechenden Bedienungsanleitungen.

STROMSPARMODI

Das Gerät hat zwei Stromsparmodi, welche den Gesamtstromverbrauch reduzieren und dadurch die Betriebskosten senken. Diese Modi helfen bei der Einsparung natürlicher Ressourcen und senken die Umweltbelastung. Die beiden Stromsparmodi sind der "Warmlaufmodus" und der "Automatischer Ausschaltmodus". Die Zeiteinstellungen für diese beiden Betriebsarten können in den Administratoreinstellungen geändert werden. (Siehe "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)".)

Vorwärmmodus

Wenn die voreingestellte Zeit abläuft, wird die Temperatur der Fixiereinheit automatisch abgesenkt, um den Stromverbrauch im Standby zu reduzieren. Drücken Sie eine beliebige Taste auf dem Bedienfeld, um zum Normalbetrieb zurückzukehren. Um in diesem Modus eine Kopie zu machen, wählen Sie die gewünschten Kopiefunktionen einfach aus und drücken Sie die Taste [START] ( ).

Automatischer Ausschaltmodus

Wenn die voreingestellte Zeit abläuft, wird der Strom für die Fixiereinheit automatisch ausgeschaltet, um den Stromverbrauch zu reduzieren. (Gemäß der Richtlinien des International Energy Star-Programmes.) Wenn das Gerät in diesen Modus eintritt, wird die Touchpanel-Bildschirmmaske ausgeschaltet; lediglich die Taste [START] ( ) blinkt. Drücken Sie die Taste [START] ( ), um zum normalen Betrieb zurückzukehren. Um nach Warmlaufstarts zu kopieren, wählen Sie einfach die gewünschten Kopierfunktionen und drücken Sie die Taste [START] ( ). Empfängt das Gerät einen Fax- oder Druckauftrag, wird der Automatischer Ausschaltmodus automatisch deaktiviert und das Gerät kehrt in den Normalbetrieb zurück.

Page 18

PAPIER LADEN

Wenn in einer Kassette kein Papier mehr ist, wir auf dem Touchpanel eine Meldung angezeigt. Legen Sie das Papier in die Kassette ein.

PAPIERKASSETTE 1 ÖFFNEN UND PAPIER EINLEGEN.

SPEZIALMODI

2SEITIG

KOPIEREN

AUSGABE

ORIGINAL

PAPIER

Die Daten der Papiertypen und Papiergrößen, die geladen werden können, finden Sie in der nachfolgenden Tabelle. Verwenden Sie nur von SHARP empfohlene Papiertypen, wenn Sie beste Ergebnisse erzielen wollen.

AUTO

BELICHTUNG

AUTO A4

PAPIERWAHL

100%

ZOOMFAKTOR

Fach

Nr.

Papierfachtyp Papiertyp Größe Gewicht

1 Oberes Papierfach

2 Unteres Papierfach

3 500-Blatt Papier-

Kassette/ Oberes Papierfach mit 2 x 500-Blatt Papierkassette

4 Unteres Papierfach

mit 2 x 500-Blatt Papierkassette

Einzelblatteinzug Normalpapier

Normalpapier Briefkopfpapier

Recyclingpapier Farbiges Papier

Briefkopfpapier Recyclingpapier

A5 bis A3 (5-1/2" x 8-1/2" bis 11" x 17")

A6 bis A3 (5-1/2" x 8-1/2" bis 11" x 17")

56 g/m2 bis 105 g/m (

15 lbs. bis 28 lbs.

60 g/m2 bis 128 g/m (

16 lbs. bis 34,5 lbs.)

Farbiges Papier

Dünnes Papier 56 g/m2 bis 59 g/m

(15 lbs. bis 16 lbs.)

Schweres Papier Max. 200 g/m

(54 lbs.)

Kapazität

500 Blatt*

)

100 Blatt*

100 Blatt

30 Blatt

Etiketten 40 Blatt

Transparentfolien 40 Blatt

Umschlag papier

International DL (110 x 220 mm)

5 Blatt

International C5 (162 x 229 mm) Commercial 10 (4-1/8" x 9-1/2")

*1Papier der Größe A5 (5-1/2" x 8-1/2") kann nur in Fach 1 und im Einzelblatteinzug geladen werden.

Papier der Größe B5 kann in Fach 2 nicht geladen werden (B5R kann jedoch geladen werden).

Verwenden Sie beim Laden von Papier, das größer als A4 (8-1/2" x 11") ist, nur Papiere bis zu einem Gewicht von 105 g/m

(28 lbs.).

Wenn das Papiergewicht 80 g/m2 (21 lbs.) ist. Die Anzahl der Blätter, die geladen werden können, hängt von Papiergewicht

ab.

Page 19

Spezialpapiere

Folgen Sie bei der Verwendung von Spezialpapieren diesen Richtlinien.

VOR DER BENUTZUNG DES GERÄTES

Umschläge

Verwenden Sie folgende Umschläge nicht (verursachen Papierstau).

• Umschläge mit Metalllaschen, Schnappverschlüssen, Bändern, Löchern oder Fenstern.

• Umschläge aus raufaserigem Papier, Kohlepapier oder mit glänzenden Oberflächen.

• Umschläge mit zwei oder mehr Laschen.

• Umschläge, an deren Laschen sich Klebeband, Folie oder Papier befindet.

• Umschläge mit gefalteter Lasche.

• Umschläge mit anzufeuchtendem Klebstoff auf den Laschen.

• Umschläge mit Etiketten oder Stempeln.

• Umschläge mit Luftfüllung.

• Umschläge, bei denen Klebstoff aus dem Verschließbereich hervorsteht.

• Umschläge, bei denen sich ein Teil des Verschließbereichs gelöst hat.

Briefkopfpapier

Briefkopfpapier ist Papier, auf dessen Kopf sich vorgedruckte Informationen befinden, wie z. B. der Firmenname und die Firmenadresse.

• Verwenden Sie von SHARP empfohlene Transparentfolien und Etikettenvordrucke. Die Verwendung anderer als der von SHARP empfohlenen Papiersorten kann zu Papierstau und zu Flecken auf den ausgegebenen Kopien führen. Wenn andere als die von SHARP empfohlenen Medien verwendet werden müssen, führen Sie jedes Blatt einzeln über den Einzelblatteinzug zu (versuchen Sie nicht, kontinuierlich zu drucken oder zu kopieren).

• Auf dem Markt sind viele verschiedene Arten von Spezialpapier erhältlich; einige können mit diesem Gerät nicht verwendet werden. Fragen Sie Ihren autorisierten Servicepartner, bevor Sie Spezialpapier verwenden.

• Wenn Sie anderes als von SHARP empfohlenes Papier verwenden wollen, machen Sie eine Testkopie, um die Eignung des Papiers zu prüfen.

SHARP

Page 20

VOR DER BENUTZUNG DES GERÄTES

PAPIER LADEN

Stellen Sie sicher, dass das Gerät nicht gerade kopiert, druckt, oder ein empfangenes Fax druckt und befolgen Sie folgende Schritte um Laden von Papier.

Laden von Papier in das Papierfach

Ziehen Sie die Papierkassette bis zum

Anschlag heraus.

Wenn Sie die gleiche Papiergröße laden, die auch vorher geladen war, machen Sie mit Schritt 4 weiter. Wenn Sie eine andere Papiergröße laden, machen Sie mit dem nachfolgenden Schritt weiter.

Drücken Sie den Verriegelungshebel

der vorderen Führung zusammen und verschieben Sie die vordere Führung entsprechend der Breite des Papiers.

Vordere Führung

Legen Sie das Papier in die Kassette

ein.

Höhenbegrenzungslinie

•

Hinweis

Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

• Legen Sie das Papier an den Führungen entlang ein.

• In das Papierfach passen bis zu 500 Blatt

• Legen Sie das Papier nicht höher ein als

• Wenn Sie Papier hinzufügen, nehmen Sie

80 g/m

bis zur Höhenbegrenzungslinie.

zuerst im Papierfach verbliebenes Papier hinaus und legen Sie es zusammen mit dem nachzufüllenden Papier in einem einzigen Stapel in das Papierfach ein.

(21 lbs.)-Papier.

Linke Führung

Bewegen Sie die linke Führung zum

entsprechenden Schlitz gemäß der Kennzeichnung in der Kassette.

Wenn Sie Kopierpapier der Größe 11" x 17" verwenden wollen, stecken Sie die linke Führung in den Schlitz an der linken vorderen Seite des Papierfaches.

Fächern Sie das Kopierpapier auf.

Drücken Sie das Papierfach fest in

das Gerät zurück.

Wenn Sie eine andere als die vorher verwendete Papiergröße laden, stecken Sie die entsprechende Papiergrößenkarte vor das Papierfach, um die neue Papiergröße anzuzeigen.

Papiergrößenkarte

Hinweis

Wenn Sie eine andere als die vorher verwendete Papiergröße laden, lesen Sie auch "WECHSELN DER PAPIERTYP- UND PAPIERGRÖSSENEINSTELLUNGEN EINES PAPIERFACHS" (S.20).

Page 21

Papier in Einzelblatteinzug laden

VOR DER BENUTZUNG DES GERÄTES

Klappen Sie den manuellen Einzug

heraus.

Die Verlängerung des Einzelblatteinzugs muss herausgezogen werden, um die Erkennung der richtigen Papiergröße sicherzustellen.

Stellen Sie die Papierführungen auf

die Breite des Kopierpapiers ein.

Legen Sie das Kopierpaper (mit der zu

bedruckenden Seite nach unten) vollständig in den Einzelblatteinzug ein.

Wichtig beim Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier im Format DIN A 6 bzw. die Umschläge gemäß den Angaben im nachstehenden Diagramm waagrecht positioniert werden.

• Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

Querformat Hochformat

•

Vergewissern Sie sich beim Einlegen von Briefumschlägen, dass sie gerade und flach sind und dass sämtliche Verbindungsteile gut verklebt sind.

• Wenn Sie Papier hinzufügen, nehmen Sie zuerst im Einzelblatteinzug verbliebenes Papier hinaus und legen Sie es zusammen mit dem nachzufüllenden Papier in einem einzigen Stapel in den Einzelblatteinzug ein. Das nachzufüllende Papier muss von gleicher Größe und Typ wie das noch im Einzelblatteinzug befindliche Papier sein.

• Verwenden Sie kein Papier, das kleiner als die Vorlage ist. Dies kann Flecken oder unsaubere Abbildungen auf der Kopie zur Folge haben.

• Verwenden Sie kein Papier, das bereits mit einem Laserdrucker oder mit einem Normalpapier-Faxgerät bedruckt worden ist. Dies kann Flecken oder unsaubere Abbildungen auf der Kopie zur Folge haben.

Page 22

VOR DER BENUTZUNG DES GERÄTES

DATEN

EINSTELLUNGEN

FÜR FACH

ADR

STEU

TASTATUR-

AUSWAHL

ADMINIS

GESAMTZAHLUNG

KONTRA

FACH 1

FACH 2

FACH 3

NORMAL / B5

NORMAL / A3

ART / FORMAT

NORMAL / A4

WECHSELN DER PAPIERTYP- UND PAPIERGRÖSSENEINSTELLUNGEN EINES PAPIERFACHS

Wenn Sie das Papier in einem Papierfach wechseln, beachten Sie die nachfolgenden Schritte zur Änderung der Papiertyp- und Papiergrößeneinstellungen. Die Einstellungen können nicht geändert werden, wenn der Kopiervorgang wegen Papiermangels oder Papierstaus abgebrochen wurde, oder wenn ein unterbrochener Kopierauftrag ausgeführt wird. Die Einstellungen können auch in der Betriebsart Kopieren nicht geändert werden, während ein Druckauftrag bearbeitet oder ein empfangenes Fax gedruckt wird.

Hinweis

Laden Sie Papier in das Papierfach

• Papier der Größe A5 (5-1/2" x 8-1/2") kann nur für Fach 1 eingestellt werden.

• Papier der Größe B5 kann für Fach 2 nicht eingestellt werden (B5R kann jedoch eingestellt werden).

• In den Administratoreinstellungen können Papierfacheinstellungen für alle Papierfächer mit Ausnahme des Einzelblatteinzugs blockiert werden. (Siehe "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)".)

wie in "Laden von Papier in das Papierfach" (S.18) beschrieben.

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

Die Menümaske [Systemeinstellungen]

ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

Drücken Sie die Taste

wird angezeigt.

[EINSTELLUNGEN FÜR FACH].

Wählen Sie Größe und Typ des in das

Papierfach geladenen Papiers aus.

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

FACH 1 - EINSTELLUNG ART/FORMAT

ART

NORMAL BRIEFKOPF A3 B4

RECYCLING

FARBIG

A4R

FORMAT

B5 B5R

Der gerade ausgewählte Papiertyp wird markiert hinterlegt dargestellt.

• Zur Änderung der Papiertypauswahl drücken Sie die entsprechende Typtaste.

• Zur Änderung der Papiergrößenauswahl drücken Sie die entsprechende Größentaste.

•

Um die angezeigte Größenauswahl auf INCH-Größen zu ändern, drücken Sie [AB INCH].

Drücken Sie auf die Taste [OK].

INCH

Wählen Sie das von Ihnen beladene

Papierfach aus.

Die Maske mit den Papierfacheinstellungen wird angezeigt.

Die Papierfachnummern finden Sie in "PAPIER" (S.16). Wenn das gewünschte Papierfach nicht angezeigt wird, verwenden Sie die Taste

oder , um danach

zu suchen.

Es wird eine Meldung angezeigt, die

Sie auffordert, das Papier im Papierfach zu prüfen. Prüfen Sie das Papier und drücken Sie die Taste [OK].

Die Maske Papierfacheinstellungen wird wieder angezeigt.

Page 23

VOR DER BENUTZUNG DES GERÄTES

DATEN

EINSTELLUNGEN

FÜR FACH

ADR

STEU

TASTATUR-

AUSWAHL

ADMINIS

GESAMTZAHLUNG

KONTRA

FACH 4

BYPASS-FACH

ART / FORMAT

NORMAL

NORMAL / A3

BELICHTUNG

AUTO A4

PAPIERWAHL

100%

Auswahl des Papiertyps im Einzelblatteinzug

Verwenden Sie eine der folgenden zwei Methoden, um die Papiertypeinstellung des Einzelblatteinzugs vorzunehmen.

Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

Laden Sie Papier in den Einzelblatteinzug,

wie in "Papier in Einzelblatteinzug laden" (S.19) beschrieben.

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

Die Menümaske [Systemeinstellungen]

ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

Drücken Sie die Taste

[EINSTELLUNGEN FÜR FACH].

Drücken Sie die Taste [EINZELBLATTEINZUG].

wird angezeigt.

Die Maske mit den Papierfacheinstellungen wird angezeigt. Berühren Sie den Anzeige-Bildlauf, um die Maske umzuschalten.

Drücken Sie die Taste [PAPIERAUSWAHL].

Laden Sie Papier in den

Einzelblatteinzug, wie in "Papier in Einzelblatteinzug laden" (S.19) beschrieben.

Drücken Sie die Taste

[PAPIERWAHL].

Drücken Sie die Taste für die

Papiertypauswahl.

KOPIERBEREIT.

NORMAL

RECYCLING NORMAL

EXTRA-BILD- EINSTELLUNG

AUTO

BELICHTUNG

PAPIERWAHL

100%

ZOOMFAKTOR

Wählen Sie den Typ des in das

Papierfach geladenen Papiers aus.

SYSTEMEINSTELLUNGEN

EINSTELLUNG BYPASS-FACHART

PAPIERART AUSWÄHLEN.

NORMAL

RECYCLING

DICKES PAPIER

"JAPANISCHE PK" bezieht sich auf in Japan verwendete offizielle Postkarten.

Die Maske Papierfacheinstellungen wird wieder angezeigt.

Drücken Sie auf die Taste [OK].

BRIEFKOPF

FARBIG

DÜNNES PAPIER

UMSCHLAG JAPANISCHE PK

ETIKETTEN

TRANSP.-FOLIE

Wählen Sie den Papiertyp aus.

KOPIERBEREIT.

NORMAL

RECYCLING

DICKES PAPIER DÜNNES PAPIER

"JAPANISCHE PK" bezieht sich auf in Japan

BRIEFKOPF

FARBIG

UMSCHLAG

ETIKETTEN

TRANSP.-FOLIE

JAPANISCHE PK

BELICHTUNG

PAPIERWAHL

ZOOMFAKTOR

AUTO

100%

verwendete offizielle Postkarten.

Drücken Sie die Taste

[PAPIERWAHL].

Die Hauptmaske für die Betriebsart Kopien wird wieder angezeigt.

Page 24

Kapitel 2

KOPIERFUNKTIONEN

In diesem Kapitel werden grundlegende Kopierfunktionen, wie z. B. Normalkopieren, Vergrößerung, Verkleinerung und Belichtungseinstellung erläutert.

HAUPTMASKE DER BETRIEBSART KOPIEREN

Die Hauptmaske der Betriebsart Kopieren zeigt Meldungen, Tasten und Einstellungen, die zum Kopieren verwendet werden können. Drücken Sie eine Taste, um eine Auswahl zu treffen. Die Hauptmaske der Betriebsart Kopieren wird angezeigt, wenn die Taste [KOPIE] gedrückt wird (außer wenn die Anzeige mit den Systemeinstellungen angezeigt wird).

KOPIE

DRUCKEN

DATEN

ANWENDERSPEZIFISCHE

AUFTRAGSSTATUS

EINSTELLUNGEN

KOPIERBEREIT.

SPEZIALMODI

2SEITIG

KOPIEREN

AUSGABE

67 8 9

Meldungsdisplay

Hier werden Statusmeldungen angezeigt.

Anzeige der Kopienanzahl

Zeigt die ausgewählte Anzahl der Kopien vor dem Drücken der Taste [START] ( ) oder die Anzahl der verbleibenden Kopien nach dem Drücken der Taste [START] ( ) an. Wenn "0" angezeigt wird, kann eine Einzelkopie gemacht werden.

[2SEITIG KOPIEREN] -Taste (S.28)

Drücken Sie diese Taste, wenn Sie die Maske für den Duplexkopiermodus anzeigen möchten.

Taste [AUSGABE] (S.36)

Drücken Sie diese Taste, um die Einstellungen Sortieren, Gruppieren, Hefter/Sortierer und andere Ausgabeeinstellungen auszuwählen.

[SPEZIALMODI]-Taste (S.40)

Drücken Sie diese Taste, um die Maske für die Spezialmodi-Auswahl zu öffnen.

Symbol [INFORMAT.]

Das Symbol [INFORMAT.] wird im Hauptfenster angezeigt, wenn einer oder mehrere Spezialmodi ausgewählt sind.

Anzeige Vorlageneinzug

Dieses Display wird angezeigt, wenn eine Vorlage in den RSPF eingelegt wird.

BELICHTUNG

PAPIERWAHL

ZOOMFAKTOR

10 11

12 13

14 15

Anzeige der Papiergröße

Hier wird der Ort der Papierfächer und die Größe des Papiers in den Papierfächern angezeigt. " " zeigt an, ob sich Papier im Papierfach befindet oder nicht. Zur Änderung der Papierfachauswahl kann ein Papierfach auch berührt werden.

Anzeige der Vorlagengröße

Zeigt die Vorlagengröße nur an, wenn eine Vorlage zum Kopieren aufgelegt wurde.

Belichtungsanzeige

Zeigt das Symbol für die gewählte Belichtungsart und die Intensität der Belichtung an.

[BELICHTUNG]-Taste (S.30)

Stellen Sie mit dieser Taste die Kopienbelichtung ein.

Papierauswahlanzeige

Zeigt die gewählte Papiergröße an. Wenn der automatische Papierauswahlmodus gewählt wurde, wird "AUTO" angezeigt.

Taste [PAPIERWAHL] (S.23, S.27)

Verwenden Sie diese Taste zur Auswahl der Papiergröße.

Abbildungsverhältnis-Anzeige

Zeigt das gewählte Abbildungsverhältnis an.

Taste [ABBILDUNGSVERH] (S.32)

Stellen Sie mit dieser Taste das Abbildungsverhältnis ein.

• Die Nachricht kann nach Land und Region variieren.

• Die Maske ist je nach installiertem Zubehör unterschiedlich.

Page 25

NORMALKOPIEREN

LOGOUT

KOPIEREN VOM VORLAGENGLAS

Hinweis

Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung/den

Wenn "KOSTENSTELLENMODUS" (S.95) aktiviert wurde, geben Sie Ihre 5-stellige Kontonummer ein.

RSPF und legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

[Platzierung der Vorlage]

Richten Sie wie dargestellt die Ecke der Vorlage zur Pfeilspitze ( ) in der linken unteren Ecke des Vorlagenglases aus.

Vorlagengröße

B5A4B4

Schließen Sie die Vorlagenabdeckung/den RSPF.

Vorlagengröße

Die Vorlagengröße wird im Touchpanel angezeigt. Ist das Original richtig positioniert, den Deckel/RSPF schließen. Bleibt dieser offen, werden die Bereiche um das Original auf der Kopie schwarz ausgedruckt, was zu einem hohen Tonerverbrauch führt.

Hinweis

Stellen Sie sicher, dass automatisch die

Wenn die Vorlagengröße nicht automatisch erkannt wird, geben Sie die Vorlagengröße manuell ein. (S.48)

der Vorlage entsprechende Papiergröße gewählt wird.

ORIGINAL

BELICHTUNG

PAPIERWAHL

ZOOMFAKTOR

Auch wenn die o. a. Meldung angezeigt wird, kann ein Kopieren mit dem ausgewählten Papierfach durchgeführt werden.

Das ausgewählte Papierfach wird mit einer Markierung hinterlegt. Wenn

das Papierfach eine andere Papiergröße enthält, wird, "xxxx-PAPIER LADEN." angezeigt.

•

Hinweis

Informationen zum Laden von Papier finden Sie unter "PAPIER LADEN" (S.16). Wenn Sie die Papiergröße in einem Papierfach wechseln, müssen Sie auch die Einstellungen für die Papiergröße und den Papiertyp ändern. (S.20)

•

In den Administratoreinstellungen können die Papiertypen für die automatische Papierauswahlfunktion ausgewählt, bzw. kann diese Funktion deaktiviert werden. (Siehe "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)".)

Manuelle Auswahl der Papiergröße (Papierfach)

Wenn die automatische Papierauswahl in den Administratoreinstellungen deaktiviert ist, oder wenn Sie eine andere Papiergröße als die der Vorlage verwenden wollen, drücken Sie die Taste [PAPIERWAHL] und wählen Sie das Papierfach mit der gewünschten Papiergröße. (Das ausgewählte Papier wird mit einer Markierung hinterlegt und die Maske zur Papierauswahl wird geschlossen.) Um die Maske ohne Änderung der Papiergröße zu ändern, drücken Sie die Taste [PAPIERWAHL] erneut.

KOPIERBEREIT.

1.A4

2.A3

Wählen Sie die Anzahl Kopien und

NORMAL

RECYCLING NORMAL

EXTRA-BILD-EIN

STELLUNG

BELICHTUNG

PAPIERWAHL

ZOOMFAKTOR

AUTO

100%

andere Kopiereinstellungen aus und drücken Sie die Taste [START] ( ).

• Bei jeder erstellten Kopie wird die Zahl in der Kopienzahlanzeige um 1 verringert.

•

Wenn Sie nur eine einzige Kopie machen, wird bei Anfertigung dieser Kopie die Kopienzahlanzeige "0" angezeigt.

• Um Eingabefehler zu eliminieren, drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ).

•

Hinweis

Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ), um einen laufenden Kopiervorgang abzubrechen.

•

Um die gleiche Kopiersequenz für eine andere Vorlage zu wiederholen, legen Sie einfach die andere Vorlage auf und drücken Sie die Taste [START] ( ).

•

Wenn der Kopiervorgang aufgrund von Papiermangel unterbrochen wird, können Sie den Kopiervorgang fortsetzen, indem Sie die Taste [PAPIERWAHL] drücken und den Einzelblatteinzug oder ein Papierfach mit der gleichen Papiergröße, dem gleichen Papiertyp und der gleichen Papierausrichtung wählen.

Page 26

KOPIERFUNKTIONEN

AUTO

BELICHTUN

AUTO A4

PAPIERWAH

100%

ZOOMFAKTO

ORIGINAL

LOGOUT

KOPIEREN VOM RSPF

Hinweis

Achten Sie darauf, keine Vorlage auf

• Wenn "KOSTENSTELLENMODUS" (S.95) aktiviert ist, geben Sie Ihre 5-stellige Kontonummer ein.

• Wenn der RSPF in den Administratoreinstellungen deaktiviert wurde, kann der RSPF nicht verwendet werden. Siehe "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)".

dem Vorlagenglas liegen zu lassen, und schließen Sie den RSPF.

Wenn nach dem Kopieren eine Vorlage auf dem Vorlagenglas verbleibt, wird "ENTFERNEN SIE DAS ORIGINAL VOM VORLAGENGLAS." im Touchpanel angezeigt.

Stellen Sie die Vorlagenführungen auf

die Vorlagengröße ein.

•

Hinweis

Wählen Sie die Anzahl Kopien und

Informationen zum Laden von Papier finden sie unter "PAPIER LADEN" (S.16). Wenn Sie die Papiergröße in einem Papierfach wechseln, müssen Sie auch die Einstellungen für die Papiergröße und den Papiertyp ändern. (S.20)

•

Falls erforderlich, wählen Sie das die gewünschte Papiergröße enthaltende Papierfach manuell, wie auf Seite 23 erläutert.

•

Wenn die Vorlage größer ist als die Papiergröße, kann das Kopierergebnis beim Kopieren vom Vorlagenglas von dem Kopierergebnis beim Kopieren mit dem RSPF abweichen. (S.23)

andere Kopiereinstellungen aus und drücken Sie die Taste [START] ( ).

Legen Sie die Vorlagen mit der

bedruckten Seite nach oben in das Vorlageneinzugsfach ein.

Legen Sie die Vorlagen ganz in den Einzugsschlitz ein. Die Vorlagengröße wird im Touchpanel angezeigt.

Hinweis

Stellen Sie sicher, dass die der

• Es können bis zu 100 Blatt (90 g/m2) auf einmal eingelegt werden. Der Vorlagenstapel darf nicht höher als die Begrenzungslinie im Fach sein.

• Wenn die Vorlagengröße nicht automatisch erkannt wird, geben Sie die Vorlagengröße manuell ein. (S.48)

Vorlage entsprechende Papiergröße gewählt wird.

Das ausgewählte

ORIGINAL

Auch wenn die o. a. Meldung angezeigt wird, kann ein Kopieren mit dem ausgewählten Papierfach durchgeführt werden.

Papierfach wird mit einer Markierung hinterlegt. Wenn keines der Papierfächer die gleiche Papiergröße wie die Vorlage enthält, wird, "xxxx-PAPIER LADEN." angezeigt.

• Bei jeder erstellten Kopie wird die Zahl in der Kopienzahlanzeige um 1 verringert.

• Wenn Sie nur eine einzige Kopie machen, wird bei Anfertigung dieser Kopie die Kopienzahlanzeige "0" angezeigt.

• Um Eingabefehler zu eliminieren, drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ).

Hinweis

• Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ), um einen laufenden Kopiervorgang abzubrechen.

• Wenn der Kopiervorgang aufgrund von Papiermangel unterbrochen wird, können Sie den Kopiervorgang fortsetzen, indem Sie die Taste [PAPIERWAHL] drücken und den Einzelblatteinzug oder ein Papierfach mit der gleichen Papiergröße, dem gleichen Papiertyp und der gleichen Papierausrichtung wählen.

Kontinuierlicher Einzugsmodus

Wenn in den Administratoreinstellungen der kontinuierliche Einzugsmodus aktiviert ist, wird "WEITERE ORIGINALE ANLEGEN. " im Touchpanel für etwa 5 Sekunden nach Zufuhr der Vorlagen angezeigt. Alle neuen, in den RSPF eingelegten Vorlagen werden automatisch zugeführt und kopiert, solange diese Meldung angezeigt wird.

Kopieren einer großen Anzahl an Vorlagen

Der Auftragsaufbaumodus ist hilfreich, wenn Sie mehr Vorlagen kopieren wollen, als auf einmal in den RSPF eingelegt werden können. Informationen zum Auftragsaufbaumodus finden Sie unter "AUFTRAGSAUFBAUMODUS" (S.46).

Page 27

KOPIERFUNKTIONEN

BEIM KOPIEREN ZU BEACHTEN

Vorlagenglas und RSPF

• Es kann Papier gewählt werden, das eine andere Ausrichtung als die Vorlage hat, wenn der automatische Papierauswahlmodus oder die Auto Image-Funktion ausgewählt wurden. In diesem Fall wird das Bild der Vorlage gedreht.

• Wenn Sie aus einem Buch oder von einer gefalteten oder verknitterten Vorlage kopieren, drücken Sie vorsichtig auf die Vorlagenabdeckung/den RSPF. Dadurch werden die Schattenlinien reduziert, die durch ungleichmäßigen Kontakt zwischen der Vorlage und dem Vorlagenglas entstehen.

• Ist die Zählfunktion für das mittlere Fach aktiviert, wird die Anzahl der Seiten, die in das Ausgabefach ausgegeben werden kann, auf 500 begrenzt (Nur A4 und 8-1/2" x 14"; die Mengenbegrenzung für alle anderen Größen beträgt 300 Seiten). Wenn die Versatzfunktion verwendet wird, beträgt die Mengenbegrenzung etwa 300 Seiten. Sobald die Mengenbegrenzung erreicht wird, beginnt der Kopiervorgang und die Taste [START] ( ) schaltet sich aus. Nehmen Sie die Kopien aus dem mittleren Fach und drücken Sie die Taste [START] ( ), um den Kopiervorgang fortzusetzen. Die Zählfunktion für das mittlere Fach kann in den Administratoreinstellungen deaktiviert werden. (Siehe "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)".)

Für den RSPF geeignete Vorlagen

In den RSPF können höchstens 100 Vorlagen (A4, 90 g/m2 (8-1/2" x 11", 24 lbs.)) eingelegt werden. Vorlagen unterschiedlicher Länge können zusammen in den RSPF eingelegt werden, solange sie eine einheitliche Breite haben; einige Kopierfunktionen sind dabei jedoch möglicherweise nicht verfügbar.

Akzeptierte Vorlagen

Vorlagen der Größe A5 bis A3 (5-1/2" x 8-1/2" to 11" x 17") mit einem Papiergewicht von 35 g/m2 bis 128g/m2 oder

52g/m

Weitere Hinweise

bis 105g/m2 für zweiseitige Vorlagen können verwendet werden.

• Verwenden Sie nur Vorlagen, die innerhalb der Spezifikationen für Größe und Gewicht liegen. Vorlagen außerhalb dieser Spezifikationen können Papierstaus verursachen.

• Achten Sie darauf, dass die Vorlagen frei von Büro- oder Heftklammern sind.

• Wenn eine Vorlage feucht von Korrekturflüssigkeit oder Tinte oder Klebstoff von aufgeklebten Papierstücken ist, lassen Sie die Vorlage vor dem Kopieren vollständig trocknen. Anderenfalls kann das Innere des RSPF oder das Vorlagenglas verschmutzt werden.

• Folgende Vorlagenarten können nicht verwendet werden. Sie können Papierstaus, Verschmutzungen und unsaubere Kopien verursachen.

• Transparente, Pauspapier, andere transparente oder durchscheinende Papiere, Fotos.

• Kohlepapier.

• Thermopapier.

• Verknickte, gefaltete oder zerrissene Vorlagen.

• Zusammengeklebte oder ausgeschnittene Vorlagen.

• Gelochte Vorlagen.

• Mittels Farbband gedruckte Vorlagen (Thermotransferdruck), auf Thermotransferpapier gedruckte Vorlagen.

Abnehmen der Vorlagenabdeckung

• Zum Kopieren großer Vorlagen wie z. B. Zeitungen, nehmen Sie die Vorlagenabdeckung ab.

• Zum Abnehmen öffnen Sie die Vorlagenabdeckung und heben Sie sie in einem leicht nach hinten gerichteten Winkel an. Verfahren Sie in umgekehrter Reihenfolge, um die Abdeckung wieder aufzusetzen.

• Der RSPF kann nicht abgenommen werden.

Page 28

KOPIERFUNKTIONEN

2SEITIG KOPIEREN

SPEZIALMODI

ORIGINALFORMAT

KARTENBEILAGE

DECKB

MANUELL

ORIGINALFORMAT

AUTO

EINZUGSMODUS GEMISCHTE ORIGINALGRÖSSE

Kopieren von Vorlagen unterschiedlicher Länge (Gemischter Einzug)

Wenn der RSPF verwendet wird, können Vorlagen unterschiedlicher Länge zusammen eingezogen werden, solange die Breite der Vorlagen einheitlich ist. So können Sie Vorlagen unterschiedlicher Länge kopieren:

Drücken Sie die Taste [SPEZIALMODI].

Drücken Sie auf die Taste und

danach auf die Taste [ORIGINALFORMAT].

Wählen Sie das Kontrollkästchen

"EINZUGSMODUS GEMISCHTE ORIGINALGRÖSSE".

Drücken Sie auf die Taste [OK].

Die Einstellung wird eingegeben und Sie können zur Hauptmaske zurückkehren. Das Symbol für die Vorlagengröße ändert sich

() , um anzuzeigen,

dass Gemischter Einzug gewählt wurde.

Hinweis

Wird der Kopiervorgang im Modus "Gemischter Einzug" gestartet, werden alle Originale vor dem Kopieren zuerst eingelesen.

Automatische Bilddrehung (Funktion Drehen bei Kopie)

Wenn die Vorlagen in einer Ausrichtung eingelegt werden, die nicht der des Kopierpapiers entspricht, wird die Abbildung automatisch um 90 Funktion gewählt, die für eine Drehung nicht geeignet ist, z. B. Vergrößern der Kopie auf ein Format größer als A4 (8-1/2" x 11"), oder Rand wechseln, ist keine Drehung möglich.

[Beispiel]

• Diese Funktion ist sowohl im automatischen Papierauswahlmodus als auch im Auto Image-Modus verfügbar. Drehen bei Kopie kann in den Administratoreinstellungen deaktiviert werden. (Siehe "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)".)

° gedreht. (Beim Drehen einer Abbildung wird eine Meldung angezeigt.) Wird eine

Ausrichtung

des aufgelegten Ori

Bedruckte Seite nach unten Bedruckte Seite nach unten

Ausrichtung

des geladenen Papiers

Funktion

Drehen bei Kopie

Page 29

KOPIERFUNKTIONEN

BELICHTUNG

AUTO A4

PAPIERWAHL

100%

LOGOUT

KOPIERBEREIT.

EXTRA-BILDEINSTELLUNG

ZUR VORDERSEITE ZUR RÜCKSEITE

EINZELBLATTEINZUG (Spezialpapier)

Der Einzelblatteinzug muss für Spezialpapiere wie Transparentfolien und Etiketten verwendet werden. Der Einzelblatteinzug kann auch für normales Kopierpapier verwendet werden.

Legen Sie die Vorlage(-n) auf. (S.23,

S.24)

Legen Sie das Papier (mit der zu

bedruckenden Seite nach unten) vollständig in den Einzelblatteinzug ein.

Informationen über das im Einzelblatteinzug zu verwendende Papier finden Sie im Abschnitt "PAPIER" (S.16). Informationen zum Laden von Papier finden sie unter "Papier in Einzelblatteinzug laden" (S.19).

Drücken Sie die Taste

[PAPIERWAHL], oder auf das Bild des Papierfachs im Touchpanel, und wählen Sie den Einzelblatteinzug.

Wählen Sie den Typ des in den Einzelblatteinzug geladenen Papiers aus. (S.21)

Wählen sie die Anzahl Kopien und

andere Kopiereinstellungen aus und drücken sie die Taste [START] ( ).

Verschieben der Kopier-Startposition

Beim Kopieren einer speziellen Papiergröße über den Einzelblatteinzug kann die Startposition für die Kopie vertikal verschoben werden, um eine Feinabstimmung der Bildposition zu erreichen. Führen Sie zur Abstimmung der Kopie-Startposition die unten beschriebenen Schritte aus. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Papier-Sondergrößen über den Einzelblatteinzug zugeführt werden.

1 Drücken Sie die Taste [PAPIERWAHL] und drücken Sie

danach die Taste [EXTRA-BILDEINSTELLUNG] auf dem Einzelblatteinzug.

2 Stellen Sie die Startposition mit der Taste oder ein

und drücken Sie dann auf die Taste [OK].

• Die Position kann in Schritten von 0,5 mm von -10 mm bis +10 mm (-0,5 Zoll von +0,5 Zoll bis 0,02 Zoll) verändert werden.

•

Wird eine Einstellung von -10 mm bis -0,5 mm (-0,5 Zoll von -0,02 Zoll) gewählt, bewegt sich die Startposition von der Standardposition aus betrachtet nach vorn. Wird eine Einstellung von +0,5 mm bis +10 mm (+0,02 Zoll von +0,5 Zoll) gewählt, bewegt sich die Startposition für das Drucken nach hinten.

(-10 10)

0.0

Page 30

AUTOMATISCH ZWEISEITIG KOPIEREN

AUSGABE

2SEITIG KOPIEREN

BINDUNGS-

ÄNDERUNG

Zwei Vorlagen können automatisch auf die beiden Seiten eines einzelnen Blattes Papier kopiert werden. Mit dem RSPF können auch leicht zweiseitige Kopien zweiseitiger Vorlagen angefertigt werden.

Vorl age ✇ Papier

Vorlagenglas

RSPF

• Folgende Papiergrößen können verwendet werden: A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, sowie A3 (8-1/2" x 11",

Hinweis

• Wenn zweiseitige Kopien auf Briefkopfpapier gemacht werden sollen, legen Sie das Papier mit dem Briefkopf

•

• Das automatische zweiseitige Kopieren kann in den Administratoreinstellungen deaktiviert werden. (Siehe "6.

•

Einseitige Vorlage

✇ Zwei Seiten

()

8-1/2" x 11" R, 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 14" und 11" x 17").

nach unten, wenn Sie ein Papierfach benutzen, und mit dem Briefkopf nach oben, wenn Sie den Einzelblatteinzug benutzen (genau anders herum als gewöhnlich). Automatisches zweiseitiges Kopieren ist auf dickem Papier, dünnem Papier, Etiketten, Transparentfolien, Umschlägen und anderen Spezialpapiertypen nicht möglich.

SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)".) Wenn doppelseitige Kopie (S.44) gewählt wurde, können zweiseitige Vorlagen nicht auf zweiseitige Kopien bzw. zweiseitige Vorlagen nicht auf einseitige Kopien kopiert werden.

Zweiseitige Vorlage

✇ Zwei Seiten ( )

✇ Zwei Seiten

()

Zweiseitige Vorlage

✇ Eine Seite

()

MIT DEM VORLAGENGLAS

Legen Sie das Original auf das

Vorlagenglas. (S.23) Drücken Sie die Taste [2SEITIG

KOPIEREN].

Drücken Sie die Taste [Einseitig auf

zweiseitig kopieren].

Drücken Sie die Taste [BINDUNGSÄNDERUNG], wenn Sie eine Tablettbindung machen wollen, oder wenn Sie automatisch zweiseitige Kopien einer einseitigen A3 oder B4 (11" x 17" oder 8-1/2" x 14") Vorlage im Hochformat machen wollen.

(Papiergrößen A3 oder B4 (11" x 17" or 8-1/2" x 14"))

Vor [BINDUNGSÄNDERUNG] Nach [BINDUNGSÄNDERUNG]

Drücken Sie auf die Taste [OK].

Vorlage im Hochformat

Page 31

KOPIERFUNKTIONEN

BELICHTUNG

AUTO A4

PAPIERWAHL

100%

LOGOUT

AUSGABE

2SEITIG KOPIEREN

BIN

ÄNDE

GSÄ

BINDUNGS-

ÄNDERUNG

BELICHTUNG

AUTO A4

PAPIERWAHL

100%

LOGOUT

Achten Sie darauf, dass automatisch eine

passende Papiergröße gewählt wird, oder wählen Sie mit der Taste [PAPIERWAHL] eine andere Papiergröße.

Wählen sie die Anzahl Kopien und

andere Kopiereinstellungen aus und drücken sie die Taste [START] ( ).

Die Vorlage für die Vorderseite wird eingescannt.

VERWENDUNG DES RSPF

Entnehmen Sie die erste Vorlage und

legen Sie die Vorlage für die Rückseite auf das Vorlagenglas. Schließen Sie den RSPF und drücken Sie auf die Taste [START] ( ).

Drücken Sie auf die Taste [LÖSCHEN] ( ), um das automatische zweiseitige Kopieren zu unterbrechen.

Hinweis

Wenn Sie zweiseitige Kopien einer ungeraden Anzahl von Vorlagen machen wollen, drücken Sie nach dem Scannen der letzten Vorlage die Taste [EINLES.-ENDE].

Legen Sie die Vorlage(-n) in das

Vorlageneinzugsfach ein. (S.24)

Drücken Sie die Taste [2SEITIG KOPIEREN].

Wählen Sie den gewünschten Kopiermodus.

Drücken Sie die Taste [BINDUN Tablettbindung machen wollen, oder wenn Sie automatisch zweiseitige Kopien einer einseitigen A3 oder B4 (11" x 17" oder 8-1/2" x 14") Vorlage im Hochformat machen wollen.

(Papiergrößen A3 oder B4 (11" x 17" or 8-1/2" x 14"))

Vor [BINDUNGSÄNDERUNG] Nach [BINDUNGSÄNDERUNG]

Vorlage im Hochformat

NDERUNG], wenn Sie eine

Drücken Sie auf die Taste [OK].

Achten Sie darauf, dass automatisch

eine passende Papiergröße gewählt wird, oder wählen Sie mit der Taste [PAPIERWAHL] eine andere Papiergröße.

Wählen sie die Anzahl Kopien und

andere Kopiereinstellungen aus und drücken sie die Taste [START] ( ).

Page 32

BELICHTUNGSKORREKTUR

AUTO

BELICHTUNG

AUTO A4

PAPIERWAHL

AUTO

ORIGINAL-BILDTYP

FOTO

TEXT/FOTO

TEXT

1 3

AUTO

MANUELL

1 3 5

LOGOUT

AUSWAHL DES VORLAGENBILDTYPS UND MANUELLE BELICHTUNGSEINSTELLUNG

Als Standard ist [AUTO] für die automatische Einstellung der Belichtung gemäß der Vorlage ausgewählt. Wenn Sie den Vorlagenbildtyp spezifizieren oder die Belichtung manuell einstellen wollen, legen Sie die Vorlage in den RSPF oder auf das Vorlagenglas, prüfen Sie die Papiergröße und führen Sie dann die nachfolgend beschriebenen Schritte durch.

Drücken Sie die Taste [BELICHTUNG].

Wählen Sie entsprechend dem

Original entweder [TEXT], [TEXT/FOTO] oder [FOTO].

Auswahl des Vorlagenbildtyps

• Es stehen drei Vorlagenbildtypen zur Auswahl.

Verwenden Sie diese Einstellung

TEXT

TEXT/FOTO

FOTO

für normalen Text, Blaupausen und mit Bleistift geschriebene Vorlagen.

Verwenden Sie diese Einstellung für gemischte Vorlagen (Text/Fotos) und gedruckte Fotos.

Verwenden Sie diese Einstellung für Fotos und wenn Sie hellere Halbtöne wünschen.

Manuelle Einstellung der

Kopienbelichtung.

Wenn für den Vorlagenbildtyp [TEXT] ausgewählt wurde, drücken Sie die Taste [AUTO MANUELL], um [MANUELL] auszuwählen und dann die Belichtung einzustellen.

Drücken Sie die Taste , wenn Sie dunklere Kopien wünschen. Drücken Sie die Taste , wenn Sie hellere Kopien wünschen.

Hinweis

Wenn Sie zur automatischen Belichtungseinstellung zurückkehren wollen:

1 Drücken Sie die Taste [BELICHTUNG]. 2 Drücken Sie die Taste [TEXT].

Wenn [TEXT] ausgewählt ist, wird die Taste [AUTO

MANUELL] angezeigt.

3 Drücken Sie auf die Taste [AUTO MANUELL], so

dass [AUTO] mit einer Markierung hinterlegt wird.

4 Drücken Sie auf die Taste [OK].

Drücken Sie auf die Taste [OK].

Die Hauptmaske für die Betriebsart Kopien wird wieder angezeigt.

Richtlinien für die Belichtungswerte

1 - 2 Dunkle Vorlagen, wie z. B. Zeitungen 3 Normale Vorlagen 4 - 5 In hellen Farben gedruckte oder mit

Bleistift geschriebene Texte

• Die automatische Belichtungseinstellung kann nur gewählt werden, wenn für den Vorlagenbildtyp [TEXT] gewählt wurde.

Prüfen Sie die Papiergröße, wählen Sie

die Anzahl der Kopien und andere gewünschte Kopiereinstellungen und drücken Sie dann die Taste [START] ( ).

Page 33

VERKLEINERUNG/VERGRÖSSERUNG/ZOOM

NORMAL

RECYCLING

LOGOUT

Es gibt drei Möglichkeiten zur Verkleinerung und Vergrößerung von Kopien:

● Automatische Auswahl des Abbildungsverhältnisses nach Papiergröße ..........AUTOMATISCHE AUSWAHL DES

ABBILDUNGSVERHÄLTNISSES (siehe unten)

● Angabe eines Abbildungsverhältnisses mit der Vergrößerungstaste, der Verkleinerungstaste oder der Zoomtaste. MANUELLE AUSWAHL DES ABBILDUNGSVERHÄLTNISSES (S.32)

● Separate Auswahl von vertikalem und horizontalem Abbildungsverhältnis. ................. XY-ZOOM-Kopieren (S.33)

Die Auswahl der Abbildungsverhältnisse hängt von folgenden Bedingungen ab:

Vorlagenposition Wählbare Abbildungsverhältnisse

Vorlagenglas 25 bis 400 % RSPF 50 bis 200 %

AUTOMATISCHE AUSWAHL DES ABBILDUNGSVERHÄLTNISSES

Das Abbildungsverhältnis wird automatisch je nach Vorlagengröße und Papiergröße gewählt.

Legen Sie die Vorlage(-n) auf. (S.23, S.24)

Die Vorlagengröße wird im Touchpanel angezeigt.

Hinweis

Drücken Sie die Taste [PAPIERWAHL]

• Wenn die Vorlagengröße nicht im Touchpanel angezeigt wird, geben Sie sie manuell ein. (S.48)

• Die automatische Auswahl des Vorlagenverhältnisses ist nicht möglich, wenn die Vorlage oder das Papier keine Standardgrößen haben.

und wählen Sie die gewünschte Papiergröße.

Die gewählte Taste wird mit einer Markierung hinterlegt und die Papierauswahlmaske wird geschlossen.

Hinweis

Wenn keines der Papierfächer mit der Papier der gewünschten Größe beladen ist, laden Sie Papier der gewünschten Größe in ein Papierfach oder in den Einzelblatteinzug. (S.19)

Hinweis

Wählen Sie die Anzahl der Kopien und

• Wenn die automatische Auswahl des Abbildungsverhältnisses gewählt ist, wird die Taste [AUTO- BILD] in der Hauptmaske mit einer Markierung hinterlegt. Wenn die Vorlage und das Papier sich nicht

• in der gleichen Ausrichtung befinden, wird das Bild automatisch gedreht und so der Papierausrichtung angepasst (für Papiergrößen A4 (8-1/2" x 11") oder kleiner).

•

Drehen des Bilds kann in den Administratoreinstellungen deaktiviert werden. (Siehe "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)".)

• Wird im Touchpanel "BILD IST GRÖSSER ALS KOPIERPAPIER." angezeigt, wird ein Teil des Bildes bei der Kopie abgeschnitten.

andere gewünschte Einstellungen und drücken Sie die Taste [START] ( ).

Drücken Sie die Taste [AUTO- BILD].

Je nach Vorlagengröße und Papiergröße wird ein

AUTO-

BILD

ABBIL

passendes Abbildungsverhältnis gewählt. (Das Abbildungsverhältnis wird im Touchpanel angezeigt.)

Hinweis

Drücken Sie die Taste [AUTO- BILD] , um die automatische Auswahl des Abbildungsverhältnisses auszuschalten. Die Funktion für die automatische Auswahl des Prozentsatzes wird bei Benutzung der Vergrößerungstaste, der Verkleinerungstaste oder einer der Tasten [ZOOM] deaktiviert, um die Auswahl des Prozentsatzes zu ermöglichen.

(/)

automatisch

Page 34

KOPIERFUNKTIONEN

PAPIERWAHL

100%

ZOOMFAKTOR

B4 B5 A3 A4

B5 A5 B4 A4

A5 B5 A4 B4

A4 B5 A3 B4

B5 B4 A4 A3

70%

81%

86%

115%

122%

141%

B5 A4 B4 A3

ZOOM

XY-ZOOM

MENÜ

AUTO-

BILD

BELICHTUNG

PAPIERWAHL

ZOOMFAKTOR

KOPIERBEREIT.

AUTO

AUTO A4

100

100%

KOPIERBEREIT.

100

ZOOM

50%

200%

25%

400%

100%

XY ZOOM

MENÜ

AUTO-

BILD

BELICHTUNG

PAPIERWAHL

ZOOMFAKTOR

AUTO

AUTO A4

ZOOM

XY-ZOOM

MENÜ

100

B5 A4

B5 A5 B4 A4

A5 B5 A4 B4

A4 B5 A3 B4

B5 B4 A4 A3

70% 81% 86%

115% 122% 141%

A4 A3

B5 A5 B4 A4

A5 B5 A4 B4

A4 B5 A3 B4

B5 B4 A4 A3

70% 81% 86%

115% 122% 141%

ZOOM

XY-ZOOM

MENÜ

ZOOM

ENÜ

AUTO-

BILD

BELIC

PAPIERW

ZOOMFAK

AUTO

100%

A4 B5 A3 B4

B5 B4 A4 A3

22% 141%

MANUELLE AUSWAHL DES ABBILDUNGSVERHÄLTNISSES

Es gibt fünf (vier) voreingestellte Verkleinerungsverhältnisse und fünf (vier) voreingestellte Vergrößerungsverhältnisse. Außerdem kann des Abbildungsverhältnis mit den Tasten [ZOOM] ( , ) in Schritten von 1 % eingestellt werden.

Legen Sie die Vorlage(-n) auf. (S.23,

S.24)

Drücken Sie die Taste

[ABBILDUNGSVERH].

Verwenden Sie die Taste [MENÜ] um

Menü [ ] oder Menü [ ] zur Auswahl des Abbildungsverhältnisses auszuwählen.

Menü

Verwenden Sie die Vergrößerungs- oder

Verkleinerungstaste oder die Taste [ZOOM] ( / ), um das gewünschte Abbildungsverhältnis einzustellen.

Mit den Tasten [ZOOM] ( / ) kann das Abbildungsverhältnis in Schritten von 1 % geändert werden. Drücken Sie die Taste

, um das Abbildungsverhältnis zu vergrößern, oder die Taste

, um das Abbildungsverhältnis zu verkleinern. Beim Festhalten einer der Tasten [ZOOM] ( / ) ändert sich das Abbildungsverhältnis schneller.

Voreingestellte Verkleinerungen:

•

Voreingestellte Vergrößerungen:

• Taste [100 %] 100 %

Menü

•

Voreingestellte Verkleinerungen:

•

Voreingestellte Vergrößerungen:

• Taste [100 %] 100 %

70 %, 81 %, 86 %

(64 %, 77 %)

115 %, 122 %, 141 % (121 %, 129 %)

25 %, 50 % 200 %, 400 %

Hinweis

Verkleinerungstaste, um das etwaige Abbildungsverhältnis einzustellen, und drücken Sie dann die Taste [ ], um das Abbildungsverhältnis zu verkleinern, oder [ ], um das Abbildungsverhältnis zu vergrößern.

• Wenn "BILD IST GRÖSSER ALS KOPIERPAPIER." angezeigt wird, ist das gewählte Abbildungsverhältnis für die Papiergröße zu groß. Wenn Sie jedoch die Taste [START] ( ) trotzdem drücken, wird eine Kopie angefertigt.

Drücken Sie auf die Taste [OK].

• Drücken Sie eine Vergrößerungs- oder

Page 35

KOPIERFUNKTIONEN

BELICHTUNG

AUTO A4

PAPIERWAHL

100%

LOGOUT

PAPIERWAHL

100%

ZOOMFAKTOR

XY-ZOOM

MENÜ

B4 B5 A3 A4

B5 A5 B4 A4

A5 B5 A4 B4

A A

B A

70% 81%

115% 122%

B5 A4 B4 A3

Achten Sie darauf, dass automatisch

eine passende Papiergröße gewählt wird, oder wählen Sie mit der Taste

Wählen sie die Anzahl Kopien und

andere Kopiereinstellungen aus und

drücken sie die Taste [START] ( ). [PAPIERWAHL] eine andere Papiergröße.

Wenn AUTO-PAPIERWAHL aktiviert ist, wird anhand der Vorlagengröße und der gewählten Abbildungsverhältnisse automatisch eine geeignete Papiergröße gewählt.

Hinweis

Um das Abbildungsverhältnis auf 100 % zurückzustellen, drücken Sie die Taste [ABBILDUNGSVERH], um sich das Abbildungsverhältnis-Menü anzeigen zu lassen, und drücken Sie dann auf die Taste [100 %]. (S.32, Schritt 3)

SEPARATE AUSWAHL DES VERTIKALEN UND DES HORIZONTALEN ABBILDUNGSVERHÄLTNISSES (XY-ZOOM-Kopieren)

Die XY-ZOOM-Funktion ermöglicht Ihnen die unabhängige Einstellung der horizontalen und vertikalen Abbildungsverhältnisse.

Beispiel: Das vertikale Abbildungsverhältnis wird auf 100 % und das horizontale Abbildungsverhältnis auf 50 % eingestellt.

Vorlage

Hinweis

Legen Sie die Vorlage(-n) auf. (S.23, S.24)

Drücken Sie die Taste

• Die Kopierfunktion AUTO IMAGE/MEHRFACHKOPIE/BROSCHÜRE KOPIEREN kann nicht zusammen mit der XY-ZOOM-Funktion verwendet werden.

• Um die XY-ZOOM-Funktion zusammen mit der Funktion DOPPELSEITENKOPIE verwenden zu können (S.44), stellen Sie zunächst die Funktion DOPPELSEITENKOPIE ein und erst danach die XY-ZOOM-Funktion.

Kopie

Drücken Sie die Taste [XY-ZOOM].

[ABBILDUNGSVERH].

Page 36

KOPIERFUNKTIONEN

ZOOM

100

64%

50%

XY-ZOOM

ABBRECHEN

ZOOM

100

ZOOM

100

64%

50%

70%

ABBRECHEN

ZOOM

141%

400%

200%

100%

BEL

PAP

AUT

BELICHTUNG

AUTO A4

PAPIERWAHL

X-50% Y-70%

Drücken Sie die Taste [X].

Die Taste [X] ist

Verwenden Sie die Vergrößerungs-,

standardmäßig ausgewählt (mit einer Markierung hinterlegt), so dass dieser Schritt normalerweise nicht erforderlich ist (weiter mit Schritt 5). Wenn die Taste [X] nicht mit einer Markierung hinterlegt ist, führen Sie diesen Schritt durch.

Verkleinerungs- und die [ZOOM]-Tasten ( / ), um das Abbildungsverhältnis in horizontaler Richtung (X) zu ändern.

Ein festes Abbildungsverhältnis wird beim Drücken nicht mit einer Markierung hinterlegt.

Verwenden Sie die Vergrößerungs-,

Verkleinerungs- und die [ZOOM]-Tasten ( / ), um das Abbildungsverhältnis in vertikaler Richtung (Y) zu ändern.

Ein festes Abbildungsverhältnis wird beim Drücken nicht mit einer Markierung hinterlegt.

Wenn das horizontale Abbildungsverhältnis nachgestellt werden muss, drücken Sie erneut auf die Taste [X].

Drücken Sie auf die Taste [OK].

Hinweis

Mit den Tasten [ZOOM] ( / ) kann das Abbildungsverhältnis in Schritten von 1 % geändert werden. Drücken Sie die Taste , um das Abbildungsverhältnis zu vergrößern, oder die Taste , um das Abbildungsverhältnis zu verkleinern. Beim Festhalten einer der Tasten [ZOOM] ( / ) ändert sich das Abbildungsverhältnis schneller.

Drücken Sie eine Vergrößerungs- oder Verkleinerungstaste, um das etwaige Abbildungsverhältnis einzustellen, und drücken Sie dann die Taste [ ], um das Abbildungsverhältnis zu verkleinern, oder [ ], um das Abbildungsverhältnis zu vergrößern.

Achten Sie darauf, dass automatisch

eine passende Papiergröße gewählt wird, oder wählen Sie mit der Taste [PAPIERWAHL] eine andere Papiergröße.

Wenn AUTO-PAPIERWAHL aktiviert ist, wird anhand der Vorlagengröße und der gewählten Abbildungsverhältnisse automatisch eine geeignete Papiergröße gewählt.

Drücken Sie die Taste [Y].

Wählen sie die Anzahl Kopien und

andere Kopiereinstellungen aus und drücken sie die Taste [START] ( ).

Hinweis

Drücken Sie auf die Taste [ABBRECHEN] in der Maske XY-ZOOM, um diese Funktion abzubrechen.

Page 37

UNTERBRECHEN EINES KOPIERDURCHLAUFS

LOGOUT

Ein Kopierdurchlauf kann vorübergehend unterbrochen werden, damit ein anderer Kopierauftrag durchgeführt werden kann. Wenn der andere Kopierauftrag abgeschlossen ist, wird der erste Kopierdurchlauf mit den ursprünglichen Kopiereinstellungen fortgesetzt.

Hinweis

Drücken Sie die Taste

Die Unterbrechung des Kopiervorgangs ist bei folgenden Kopiervorgängen nicht möglich: Automatisches zweiseitiges Kopieren, Sortieren/Gruppieren, Heften/Sortieren, Broschüre kopieren, gemischter Einzug, Auftragsaufbau, Deckblattkopie, Auftragsprogramme, Kartenbeilage und Mehrfachkopie.

[UNTERBRECHUNG] ( ), um den Kopierdurchlauf abzubrechen.

Die Taste [UNTERBRECHUNG] ( ) blinkt, bis das Gerät für den Unterbrechungsauftrag bereit ist; danach leuchtet die Taste durchgehend.

Wenn Sie bei der Auswahl von Einstellungen entscheiden, den unterbrochenen Auftrag abzubrechen, drücken Sie die Taste [UNTERBRECHUNG] ( ).

Hinweis

• Wenn der Audit-Modus aktiviert ist, wird eine Meldung angezeigt, die Sie zur Eingabe Ihrer Kontonummer auffordert. Geben Sie Ihre Kontonummer mit den Zifferntasten ein. Die von Ihnen angefertigten Kopien werden Ihrem Konto hinzugefügt.

• Wird die Taste [UNTERBRECHUNG] ( ) während des Scannens einer Vorlage gedrückt, wird der Kopierauftrag erst nach dem Scannen der Vorlage unterbrochen. Beim Drucken einer Kopie wird der Druckauftrag erst nach dem vollständigen Drucken der Kopie unterbrochen.

Wenn der Kopierauftrag

abgeschlossen ist, drücken Sie die Taste [UNTERBRECHUNG] ( ) und entnehmen Sie die Vorlage(-n).

Legen Sie die vorher verwendete(-n)

Vorlage(-n) wieder ein und drücken Sie die Taste [START] ( ), um den Kopierauftrag fortzusetzen.

Legen Sie nur die Vorlagen ein, die noch nicht gescannt worden waren.

Entfernen Sie die vorher

verwendete(-n) Vorlage(-n) und legen Sie die Vorlage(-n) des eingeschobenen Kopierauftrags ein. (S.23, S.24)

Wählen sie die Anzahl Kopien und

andere Kopiereinstellungen aus und drücken sie die Taste [START] ( ).

Die Kopien des Unterbrechungsauftrage s werden von den vorherigen Kopien versetzt ausgegeben. (Versatzfunktion, S.36)

Page 38

Kapitel 3

KOMFORTABLE KOPIERFUNKTIONEN

Dieser Abschnitt erläutert besondere Finishing-Funktionen und andere komfortable Funktionen.

KOPIER-FINISHINGFUNKTIONEN

In diesem Abschnitt werden die Funktionen zum Sortieren, Gruppieren und Versetzen, sowie die Heften/Sortieren-Funktion, die bei installierten finisher zum Heften einer mit der Sortierfunktion erstellten Kopienausgabe dient, erläutert.

SORTIEREN

Diese Funktion wird zum Zusammenstellen von kopierten Sätzen verwendet. Die Kopien werden im Job-Separator-Fach oder im Versatzfach oder im rechten Fach (Ausgabeeinheit) des Peripherie-Finishers ausgegeben.

1 2 3

1 2

2 3

VERSATZFUNKTION

Jeder Kopiensatz wird vom vorherigen Satz im Ausgabefach versetzt ausgegeben; dadurch wird die Unterscheidung der einzelnen Sätze leichter. (Die Versatzfunktion ist im mittleren Ausgabefach oder im Versatzfach des Finishers verfügbar.)

GRUPPIEREN

Diese Funktion wird zum Gruppieren von Kopien nach Seitenzahl verwendet. Die Kopien werden im Job-Separator-Fach oder im Versatzfach oder im rechten Fach (Ausgabeeinheit) des Peripherie-Finishers ausgegeben.

1 1 1

2 2 2

3 3 3

Versatzfunktion aktivieren

Die Versatzfunktion ist aktiv, wenn in dem Kontrollkästchen [VERSATZ], das beim Drücken der Taste [AUSGABE] angezeigt wird, ein Häkchen angezeigt wird. (zur Anzeige des Häkchens das Kontrollkästchen drücken.)

Versatzfunktion "EIN" Versatzfunktion "AUS"

Page 39

KOMFORTABLE KOPIERFUNKTIONEN

2SEITIG

KOPIEREN

AUSGABE

OBERES FACH

MITTLERES FAXH

VERSATZ

LOGOUT

EINLES.-ENDE

NÄCHSTES ORIGINAL EINLEGEN. ANSCHLIESSEND [START] DRÜCKEN. NACH ABSCHLUSS [EINLES.-ENDE] DRÜCKEN.

Legen Sie die Vorlagen in den RSPF

oder auf das Vorlagenglas. (S.23, S.24)

Wenn die Vorlagen in den RSPF eingelegt werden, wird die Sortierfunktion automatisch aktiviert. (Deaktivieren dieser Funktion siehe "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)".)

Beispiel: 5 Sätze Kopien oder 5 Kopien pro Seite von 3

Vorlagen

Drücken Sie die Taste [AUSGABE].

Drücken Sie die Taste [SORTIEREN]

oder [GRUPPE].

Drücken Sie auf die Taste [OK].

Wählen sie die Anzahl Kopien und

andere Kopiereinstellungen aus und drücken sie die Taste [START] ( ).

[Bei Verwendung des RSPF:]

Der Kopiervorgang beginnt nach dem Scannen aller Vorlagen.

[Bei Verwendung des Vorlagenglases:]

Ersetzen Sie die Vorlage durch die nächste Vorlage und drücken Sie die Taste [START] ( ). Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Vorlagen gescannt worden sind, und drücken Sie dann auf die Taste [EINLES.-ENDE].

AUSGABE

SORTIEREN

GRUPPE

Drücken Sie das gewünschte

Ausgabefach.

Hinweis

OBERES FACH

MITTLERES FACH

Das Ausgabefach kann nur gewählt werden, wenn ein Job-Separator oder ein finisher installiert ist.

Zur Aktivierung der Versatzfunktion (S.36) drücken Sie auf das Kontrollkästchen [VERSATZ], so dass ein Häkchen angezeigt wird. Zur Deaktivierung der Versatzfunktion drücken Sie erneut auf das Kontrollkästchen [VERSATZ], um das Häkchen wieder zu löschen.

Die Kopien werden folgendermaßen gruppiert:

Sortieren Gruppieren

Kopie

5 Sätze Kopien 5 Kopien pro Seite

Wenn der Speicher während des Scannen der Vorlagen voll läuft, wird "SPEICHER VOLL. [START] FÜR KOPIERBEGINN, [CA] FÜR ABBRUCH." angezeigt. Wenn Sie die Taste [START] ( ) drücken, werden nur die Vorlagen kopiert, die bereits eingescannt wurden. Drücken Sie die Taste [ALLES LÖSCHEN] ( ), um den Druckauftrag abzubrechen.

Hinweis

Die Anzahl der Vorlagen, die in den Speicher eingescannt werden können, kann durch Heraufsetzen der Speicherzuweisung in den Administratoreinstellungen oder durch Installation größerer Speicherkapazitäten geändert werden. (Siehe "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)".)

Kopie

Page 40

KOMFORTABLE KOPIERFUNKTIONEN

Heftposition

HEFTEN/SORTIEREN (bei Installation eines Finisher (MX-FN13))

Diese Funktion stellt Kopien zusammen, heftet jeden Satz und gibt die gehefteten Sätze in das Versatzfach aus. Die Funktion Heften/Sortieren kann nur verwendet werden, wenn ein Finisher installiert ist.

Heftposition

Obere linke Ecke

Hochformat

Verfügbare Papiergrößen: A4 und B5 (8-1/2" x 11") Heftkapazität: Für jede Größe können bis zu 50 Blatt geheftet werden.

AUSRICHTUNG DER VORLAGEN UND HEFTERPOSITIONEN

Verwendung des RSPF

Legen Sie jede Vorlage mit der bedruckten Seite nach oben auf.

Mit dem Vorlagenglas

Legen Sie jede Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf.

Querformat

Verfügbare Papiergrößen: A3, B4 und A4R (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11" R) Heftkapazität: A3, B4 (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13") Für jede Größe können bis zu 30 Blatt geheftet werden. A4R, B5R (8-1/2" x 11"R) Für jede Größe können bis zu 50 Blatt geheftet werden.

Heftposition

Bei der Verwendung von vertikal ausgerichteten Vorlagen der Größe B4 oder A3 (8-1/2" x 14" oder 11" x 17") werden die Kopien an der dargestellten Position geheftet.

Heftposition

Vorlagenglas

SHARP

Hinweis

RSPF

• Bei Verwendung von Briefkopfpapier im Hefter-Sorter muss das Papier mit dem Briefkopf nach vorne oder nach rechts eingelegt werden (siehe Abbildung).

• Bei Verwendung von Heften/Sortieren funktioniert die automatische Vorlagenbilddrehfunktion nicht.

• Vorlagen mit verschiedenen Größen können nicht auf entsprechende Papiergrößen kopiert werden.

• Die Funktion Heften/Sortieren ist nicht verfügbar, wenn sie in den Administratoreinstellungen deaktiviert wurde. (Siehe "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)".)

• Der Versatzfunktion (S.36) kann nicht verwendet werden.

SHARP

Page 41

KOMFORTABLE KOPIERFUNKTIONEN

2SEITIG

KOPIEREN

AUSGABE

EINLES.-ENDE

NÄCHSTES ORIGINAL EINLEGEN. ANSCHLIESSEND [START] DRÜCKEN. NACH ABSCHLUSS [EINLES.-ENDE] DRÜCKEN.

Legen Sie die Vorlage(-n) auf. (S.23,

S.24)

Drücken Sie die Taste [AUSGABE].

Drücken Sie die Taste

[HEFTER/SORTIER.].

AUSGABE

SORTIEREN

HEFTER/

SORTIER.

GRUPPE

Drücken Sie auf die Taste [OK].

MITTLERES FACH

Wenn die Taste [HEFTER/SORTIER.] gewählt wurde, wird das Versatzfach automatisch als Ausgabefach gewählt. Das obere und mittlere Ausgabefach können dann nicht verwendet werden.

[Bei Verwendung des RSPF:]

Der Kopiervorgang beginnt nach dem Scannen aller Vorlagen.

[Bei Verwendung des Vorlagenglases:]

Hinweis

"6.

Wählen Sie die Anzahl der Kopien und

andere Kopiereinstellungen und drücken Sie die Taste [START] ( ).

VERSATZ

Page 42

SPEZIALMODI

2SEITIG

KOPIEREN

AUSGABE

KOPIERBEREIT.

AUTO

BELICHTUNG

AUTO A4

PPAPIERWAHL

100%

ZOOMFAKTOR

ORIGINAL

Beim Drücken der Taste [SPEZIALMODI] in der Hauptmaske der Betriebsart Kopieren werden die Spezialmodi angezeigt. Diese Maske enthält folgende Sonderfunktionstasten.

Drücken Sie die Tasten [SPEZIALMODI] auf der Hauptmaske

ORIGINAL

Das angezeigte Menü kann

nach Land und Region variieren.

Die Maske ist je nach

installiertem Zubehör unterschiedlich.

2 3

SPEZIALMODI

BROSCHÜRE

KOPIEREN

LÖSCHENRAND WECHSELN

AUFTRAGS-

AUFBAU

DOPP.SEIT-

KOPIE

MEHRFACHKOPIE

1/2

4 5 6

Taste [RAND WECHSELN] (S.42)

Verwenden Sie diese Funktion zum Versetzen des Bildes auf dem Kopierpapier, um einen Heftrand zu schaffen.

Taste [LÖSCHEN] (S.43)

Verwenden Sie diese Funktion, um umlaufende Schatten zu löschen, die beim Kopieren von Büchern und anderen dicken Vorlagen auftreten.

Taste [DOPP.SEIT- KOPIE] (S.44)

Verwenden Sie diese Funktion zum Anfertigen von separaten Kopien linker und rechter Seiten gebundener Vorlagen.

Taste [BROSCHÜRE KOPIEREN] (S.45)

Die Funktion Broschürenkopie dient zur Anordnung von Kopien in der für eine Mittenheftung und Broschürenfaltung richtigen Reihenfolge. Auf jede Seite des Papiers werden zwei Vorlagenseiten kopiert, so dass insgesamt vier Seiten auf ein Blatt kopiert werden.

Taste [AUFTRAGS-AUFBAU] (S.46)

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie mehr Vorlagen kopieren wollen, als auf einmal in den RSPF eingelegt werden können. Sie können die Vorlage in Sätze aufteilen und die Sätze nacheinander in den RSPF einlegen.

Taste [MEHRFACHKOPIE] (S.47)

Die Mehrfachkopie-Funktion wird zum Kopieren von zwei oder vier Vorlagen auf ein Blatt Papier in eines von vier Layouts verwendet.

SPEZIALMODI

ORIGINALFORMAT

KARTENBEILAGE

ABDECKUNG

S/W-

UMKEHRUNG

2/2

()-Taste, ()-Taste

Verwenden Sie diese Tasten, um in der Spezialmodi-Maske zu blättern.

Taste [ORIGINALFORMAT] (S.48)

Verwenden Sie diese Funktion zur manuellen Auswahl der Vorlagengröße. Wenn die Vorlagengröße ausgewählt ist, wählt die Funktion zur automatischen Auswahl des Abbildungsverhältnisses automatisch ein zur Papiergröße passendes Abbildungsverhältnis.

Taste [ABDECKUNG] (S.49)

Verwenden Sie diese Funktion, um verschiedene Papiertypen für vordere und hintere Deckblätter zu verwenden (bei installiertem RSPF).

Taste [S/W-UMKEHRUNG] (S.51)

Verwenden Sie diese Funktion zur Schwarz-Weiß-Umkehr.

[KARTENBEILAGE]-Taste (S.52)

Mit dieser Taste können Vorder- und Rückseite einer Karte auf ein einziges Blatt gedruckt werden.

[OK]-Taste

Drücken Sie diese Taste, um zum Hauptfenster für die Betriebsart Kopien zurückzukehren.

Hinweis

Einige Funktionen können nicht zusammen verwendet werden. Wenn eine nicht durchführbare Kombination von Funktionen gewählt wurde, wird im Touchpanel eine Meldung angezeigt.

Page 43

KOMFORTABLE KOPIERFUNKTIONEN

SPEZIALMODI

2SEITI

GKOPIEREN

LRAND WECHSELN

BROSCHÜRE

KOPIEREN

ALLGEMEINE VERWENDUNG DER SPEZIALMODI

Drücken Sie die Taste

[SPEZIALMODI].

Drücken Sie die Taste für den

gewünschten Spezialmodus.

Beispiel: Wählen Sie die Randwechselfunktion.

Vorgehensweisen für Modi, die weitere Einstellungen benötigen, werden ab der nächsten Seite erläutert.

Page 44

KOMFORTABLE KOPIERFUNKTIONEN

LRAND WECHSELN

BROSCHÜRE

KOPIEREN

RECHTS LINKS

N. UNTEN

SEITE 1 SEITE

OKABBRECHEN

(0 20) mm

RAND WECHSELN

Die Randwechselfunktion wird zum automatischen Verschieben des Textes oder Bildes auf dem Kopierpapier - um etwa 10 mm vom Ausgangspunkt entfernt - verwendet.

Einseitiges Kopieren

Zweiseitiges Kopieren

oder

Bild nach rechts verschoben

Rand

Bild nach rechts verschoben

Rand

Bild nach links verschoben

Rand

Bild nach links verschoben

Rand

Bild nach unten verschoben

Rand

• Für die Verschieberichtung können rechts, links oder unten gewählt werden, wie in der Abbildung gezeigt.

• Der Verschiebeweg (Rand) kann in Schritten von 1 mm von 0 mm bis 20 mm (0" bis 1" in Schritten von 1/8") eingestellt werden.

• Wenn die Taste [N. UNTEN] gedrückt wurde, legen Sie die Vorlage(-n) so auf, dass der zu vergrößernde Rand an der Rückseite des RSPF oder des Vorlagenglases liegt.

Drücken Sie die Taste [RAND WECHSELN] in der Maske Spezialmodi.

Die Maske Randwechseleinstellung en wird angezeigt. Das Symbol Rand wechseln ( , usw.) wird ebenfalls in der Maske angezeigt, um anzuzeigen, dass die Funktion eingeschaltet ist.

Wählen Sie die Verschieberichtung.

Drücken Sie die Taste [RECHTS], [LINKS] oder [N. UNTEN]. Die ausgewählte Taste wird hervorgehoben.

Stellen Sie den Verschiebeweg wie

gewünscht ein und drücken Sie die Taste [OK].

Verwenden Sie zum Einstellen des Verschiebeweges die Tasten und . Der

(0 20) mm

Verschiebeweg kann in Schritten von 1 mm von 0 mm bis 20 mm (0" bis 1" in Schritten von 1/8") eingestellt werden.

Drücken Sie die Taste [OK] in der

Maske Spezialmodi.

Die Hauptmaske für die Betriebsart Kopien wird wieder angezeigt.

Die nächsten Schritte

Bei Verwendung des Vorlagenglases siehe 23. Bei Verwendung des RSPF siehe 24.

Hinweis

• Wenn die Funktion Rand wechseln gewählt ist, ist die Funktion Drehen bei Kopie nicht verfügbar.

• Diese Funktion kann nicht mit Vorlagen in Nichtstandardgröße eingesetzt werden.

• Um die Funktion Rand wechseln abzubrechen, drücken Sie die Taste [ABBRECHEN] in der Maske Rand wechseln. (Siehe Maske zu Schritt 3.)

Page 45

KOMFORTABLE KOPIERFUNKTIONEN

MEHR

LÖSCHENLN

AUFTRAGS-

AUFBAU

LÖSCHEN

MITTE

LÖSCHEN

RAND + MITTE

LÖSCHEN

RAND

LÖSCHEN

RAND

ABBRECHEN OK

KOPIE LÖSCHEN

Die Funktion Kopie löschen wird zur Löschung von Schatten verwendet, die beim Kopieren von Büchern oder dicken Vorlagen entstehen. Die zu wählenden Löschmodi sind in der nachfolgenden Abbildung dargestellt. Die Standardeinstellung für die Löschbreite beträgt 10 mm.

RAND LÖSCHEN

Löscht Schattenlinien rund um die Ränder von Kopien, die beim Kopieren eines Buches oder einer dicken Vorlage entstehen.

MITTE LÖSCHEN

Löscht Schattenlinien, die beim Kopieren gebundener Vorlagen an deren Bindungen entstehen.

RAND + MITTE LÖSCHEN

Löscht sowohl die Schattenlinien um die Ränder als auch die in der Mitte der Kopie.

Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] in

der Maske Spezialmodi.

Die Maske Löschen wird angezeigt. Das Symbol Löschen ( , usw.) wird ebenfalls in der Maske angezeigt, um anzuzeigen, dass die Funktion eingeschaltet ist.

Wählen Sie den gewünschten

Löschmodus.

Wählen Sie einen der drei Löschmodi. Die ausgewählte Taste wird hervorgehoben.

Drücken Sie die Taste [OK] in der

Maske Spezialmodi.

Die Hauptmaske für die Betriebsart Kopien wird wieder angezeigt.

Die nächsten Schritte

Bei Verwendung des Vorlagenglases siehe Seite 23. Bei Verwendung des RSPF siehe Seite 24.

Hinweis

• Diese Funktion kann nicht mit Vorlagen in Nichtstandardgröße eingesetzt werden.

• Mitte löschen kann nicht ausgewählt werden, wenn Gemischter Einzug (S.26) verwendet wird.

• Um die Funktion Kopie löschen abzubrechen, drücken Sie die Taste [ABBRECHEN] in der Maske Löscheinstellungen. (Siehe Maske zu Schritt 3.)

Prüfen Sie die Löschbreite und

drücken Sie die Taste [OK].

(0 20) mm

Verwenden Sie zum Einstellen der Löschbreite die Tasten

und . Die Löschbreite kann in Schritten von 1 mm von 0 mm bis 20 mm (0" bis 1" in Schritten von 1/8") eingestellt werden.

Page 46

KOMFORTABLE KOPIERFUNKTIONEN

MEHRFACHKOPIE

1/2

DOPP.SEIT-

KOPIE

1/2

DOPP.SEIT-

KOPIE

PAPIERWAHL

AUTO A4

100%

LOGOUT

DOPPELSEITENKOPIE

Die Funktion Doppelseitenkopie erzeugt separate Kopien zweier aufeinanderfolgender Seiten auf dem Vorlagenglas. Diese Funktion eignet sich besonders für das Kopieren von Büchern und anderen gebundenen Vorlagen.

[Beispiel] Kopieren der rechten und linken Seiten eines Buches

Buch als Vorlage Doppelseitenkopie

Drücken Sie die Taste

[DOPPELSEITENKOPIE] in der Maske Spezialmodi.

Die Taste [DOPP.SEITKOPIE] ist mit einer Markierung hinterlegt, um die Aktivierung der Funktion anzuzeigen; das Symbol Doppelseitenkopie ( ) wird in der Maske angezeigt.

Drücken Sie die Taste [OK] in der

Maske Spezialmodi.

Damit kehren Sie wieder zum Hauptbildschirm des Kopiermodus zurück.

• Wenn die Funktion Doppelseitenkopie verwendet wird, kann zusätzlich eine Verkleinerung, aber keine Vergrößerung verwendet werden.

•

Die Funktion Doppelseitenkopie kann nur verwendet werden, wenn vom Vorlagenglas kopiert wird. Der RSPF kann nicht verwendet werden.

• Die Papiergrößen B5 und A4 (8-1/2" x 11") können verwendet werden.

Beim Kopieren von Büchern:

Drücken Sie beim Kopieren eines dicken Buches sanft auf den Buchrücken, um die Buchseiten flach an das Vorlagenglas zu bringen.

Achten Sie darauf, dass eine der

Papiergrößen B5 oder A4 (8-1/2" x 11") gewählt wurde.

Wenn keine der Papiergrößen B5 oder A4 (8-1/2" x 11") gewählt wurden, drücken Sie die Taste [PAPIERWAHL], um eine der Papiergrößen B5 oder A4 (8-1/2" x 11") zu wählen.

Legen Sie die Vorlagen auf das Vorlagenglas. (S.23)

Index

B5, A4 (8

/2x11 )

Mittellinie der Vorlage

Diese Seite wird zuerst kopiert.

Wählen sie die Anzahl Kopien und

andere Kopiereinstellungen aus und drücken sie die Taste [START] ( ).

Hinweis

• Um die Funktion Doppelseitenkopie abzubrechen, drücken Sie die Taste [DOPP.SEIT- KOPIE] in der Maske Spezialmodi. (Die Taste wird nicht länger mit einer Markierung hinterlegt.) (Siehe Maske zu Schritt 1.)

• Verwenden Sie die Randlöschfunktion, um von der Vorlagenbindung hervorgerufene Schatten zu beseitigen (S.43). (Rand und Mitte löschen + Mittelöschen können bei Verwendung der Doppelseitenkopie nicht verwendet werden.)

Page 47

KOMFORTABLE KOPIERFUNKTIONEN

RAND WECHSELN

BROSCHÜRE

KOPIEREN

ABBRECHEN

BROSCHÜRE KOPIEREN

ORIGINAL

2SEITIG1SEITIG

RECHTE

BINDUNG

LINKE

BINDUNG

ABBRECHEN OK

RECHTE

BINDUNG

LINKE

BINDUNG

PAPIERWAHL

AUTO A4

100%

BROSCHÜRE KOPIEREN

Die Funktion Broschürenkopie dient zur Anordnung von Kopien in der für eine Mittenheftung und Broschürenfaltung richtigen Reihenfolge. Auf jede Seite des Kopierpapiers werden zwei Vorlagenseiten kopiert, so dass insgesamt vier Seiten auf ein Blatt kopiert werden. Dies ist eine komfortable Funktion zur Zusammenstellung von Kopien zu einem Büchlein oder einer Broschüre.

[Beispiel]: Kopieren von 8 Vorlagen mit der Funktion Broschüre kopieren

Vorlagen (einseitig)

Vorlagen (zweiseitig)

Die fertig gestellten Kopien können gefaltet werden.

Erste Seite

• Scannen Sie die Vorlagen in der Reihenfolge Erste Seite – Letzte Seite. Die Kopierfolge wird vom Gerät automatisch eingestellt.

• Es kann Linke Bindung (Öffnung von rechts nach links) oder Rechte Bindung (Öffnung von links nach rechts) gewählt werden.

• Vier Vorlagen werden auf ein Blatt kopiert. Am Ende können je nach Anzahl der Seiten der Vorlage leere Seiten hinzugefügt werden.

Drücken Sie die Taste [BROSCHÜRE

KOPIEREN] in der Maske Spezialmodi.

Die Maske Broschüre kopieren wird angezeigt. Das Symbol Broschüre kopieren ( , usw.) wird in der oberen linken Ecke der Maske ebenfalls angezeigt, um die Aktivierung der Funktion anzuzeigen.

Geben Sie an, ob einseitige oder

zweiseitige Vorlagen kopiert werden sollen.

Drücken Sie die Taste [OK] in der

Maske Spezialmodi.

Die Hauptmaske für die Betriebsart Kopien wird wieder angezeigt.

Legen Sie die Vorlage(-n) auf. (S.23, S.24)

Stellen Sie sicher, dass eine

geeignete Papiergröße automatisch gewählt wurde.

Falls erforderlich, wählen Sie eine andere Papiergröße und drücken Sie die Taste [AUTOBILD]. Anhand der Größe der Vorlage und der Papiergröße wird automatisch das passende Abbildungsverhältnis gewählt.

Wählen sie die Anzahl Kopien und

andere Kopiereinstellungen aus und drücken sie die Taste [START] ( ).

Wählen Sie die Bindungsposition ([LINKE BINDUNG] oder [RECHTE BINDUNG]) und drücken Sie danach die Taste [OK] in der Maske Broschüre kopieren.

Die Maske Spezialmodi wird wieder angezeigt.

[Bei Verwendung des RSPF:]

Der Kopiervorgang beginnt nach dem Scannen aller Vorlagen.

[Bei Verwendung des Vorlagenglases:]

Wenn die Funktion Broschüre kopieren gewählt ist, wird automatisch zweiseitiges Kopieren aktiviert.

Hinweis

Um die Funktion Broschüre kopieren abzubrechen, drücken Sie die Taste [ABBRECHEN] in der Maske Broschüre kopieren. (Siehe Maske zu Schritt 2.)

Page 48

KOMFORTABLE KOPIERFUNKTIONEN

LÖSCHENN

MEHRF

LÖSCHEN

JOB

BUILD

AUFTRAGS-

AUFBAU

MEHRFACHKOPIE

LÖSCHEN

1/2

AUFTRAGS-

AUFBAU

DOPP.SEIT-

KOPIE

LOGOUT

EINLES.-ENDE

NÄCHSTES ORIGINAL EINLEGEN. ANSCHLIESSEND [START] DRÜCKEN. NACH ABSCHLUSS [EINLES.-ENDE] DRÜCKEN.

AUFTRAGSAUFBAUMODUS

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie mehr Vorlagen kopieren wollen, als auf einmal in den RSPF eingelegt werden können. (In den RSPF können höchstens 100 Vorlagen eingelegt werden.)

Hinweis

• Wenn der Speicher während des Scannen der Vorlagen voll läuft, wird "SPEICHER VOLL. [START] FÜR KOPIERBEGINN, [CA] FÜR ABBRUCH." angezeigt. Wenn Sie die Taste [START] ( ) drücken, werden nur die Vorlagen kopiert, die bereits eingescannt wurden. Drücken Sie die Taste [ALLES LÖSCHEN] ( ), um den Druckauftrag abzubrechen. Je nach Inhalt der Vorlagen läuft der Speicher voll, bevor 100 Vorlagen gescannt wurden. Drücken Sie in diesem Fall

• die Taste [START] ( ), um die gescannten Vorlagen zu kopieren, legen Sie dann die noch nicht gescannten Vorlagen erneut in den RSPF und wiederholen Sie den Kopiervorgang.

• Die Anzahl der Vorlagen, die eingescannt werden können, kann durch Heraufsetzen der Speicherzuweisung in den Administratoreinstellungen oder durch Installation größerer Speicherkapazitäten geändert werden. (Siehe "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)".)

Beispiel: Kopieren von 130 Blatt (Vorlagen der Größe (A4 (8-1/2" x 11")

Vorlagen

Seite 1 Seite 101

100 Blatt 30 Blatt

* Teilen Sie die Vorlagen in Sätze auf, von denen keiner mehr

als 10 Seiten hat. Scannen Sie die Sätze in der richtigen Reihenfolge, beginnend mit der ersten Seite von Satz A.

Drücken Sie die Taste [AUFTRAGS-

AUFBAU] in der Maske Spezialmodi.

Die Taste [AUFTRAGS-AUFBAU] wird hervorgehoben. Das Symbol

Stellen Sie sicher, dass eine passende

Papiergrüße ausgewählt wurde, wählen Sie die Anzahl der Kopien und andere gewünschte Kopiereinstellungen und drücken Sie dann die Taste [START] ( ).

Auftragsaufbau ( ) wird ebenfalls in der Maske angezeigt, um anzuzeigen, dass die Funktion eingeschaltet ist.

Drücken Sie die Taste [OK] in der

Maske Spezialmodi.

Damit kehren Sie wieder zum Hauptbildschirm des Kopiermodus zurück.

Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle verbleibenden Vorlagen (im Beispiel, Satz B) eingescannt wurden. Nehmen Sie jeden Satz gescannter Vorlagen aus dem RSPF, bevor Sie den nächsten Satz einlegen.

Der Scanvorgang beginnt. Wenn das Scannen des ersten Vorlagensatzes (im Beispiel, Satz A) abgeschlossen ist, legen Sie den zweiten Satz ein und drücken Sie die Taste [START] ( ).

Legen Sie die Vorlage(-n) in den RSPF

ein. (S.24)

Drücken Sie die Taste [EINLES.-ENDE].

Der Kopiervorgang beginnt.

Hinweis

Um die Funktion Auftragsaufbau abzubrechen, drücken Sie die Taste [AUFTRAGSAUFBAU] in der Maske Spezialmodi, so dass diese nicht länger mit einer Markierung hinterlegt ist. (Siehe Maske zu Schritt 1.)

Page 49

KOMFORTABLE KOPIERFUNKTIONEN

MEHRFACHKOPIE

1/2

DOPP.SEIT-

KOPIE

ABBRECHEN

LAYOUT

RAHMEN

ABBRECHEN

LAYOUT

RAHMEN

MEHRFACHKOPIE

Die Mehrfachkopie-Funktion wird zum Kopieren von zwei oder vier Vorlagen auf ein Blatt Papier in einer bestimmten Reihenfolge verwendet.

Beispiel: Kopieren von vier Vorlagen auf ein Blatt Papier (Seitenzahl: 4 in 1 ( ), Layout: ( ))

Einseitige Kopie von einseitiger Vorlage

Kopie

Einseitige Kopie von zweiseitiger Vorlage

•

Um die Mehrfachkopie-Funktion zu verwenden, legen Sie die Vorlagen auf das Vorlagenglas, wählen Sie die gewünschte Papiergröße und wählen Sie den Kopiermodus, bevor Sie die Mehrfachkopie-Funktion in der Maske Spezialmodi wählen.

•

Bei der Verwendung der

das passende Abbildungsverhältnis automatisch anhand der Vorlagengröße, der Papiergröße und der Anzahl der auf ein Blatt zu kopierenden Vorlagen eingestellt. Das kleinste Verkleinerungsverhältnis ist 25 %. (Wird der RSPF benutzt, liegt der Mindestprozentsatz bei 50 %). Je nach Vorlagengröße, Papiergröße und Anzahl der auf ein Blatt zu kopierenden Vorlagen können Teile der Bilder auf den

Mehrfachkopie

-Funktion wird

Drücken Sie die Taste

[MEHRFACHKOPIE] in der Maske Spezialmodi.

Die Maske Mehrfachkopie wird angezeigt. Das Symbol Mehrfachkopie ( , usw.) wird ebenfalls in der Maske angezeigt, um anzuzeigen, dass die Funktion eingeschaltet ist.

Wählen Sie die Anzahl der auf ein

Blatt zu kopierenden Vorlagen in der Maske Mehrfachkopie.

SPEZIALMODI

MEHRFACHKOPIE

2auf1 4auf1

Wählen Sie das Layout.

ABBRECHEN

LAYOUT

Wählen Sie die Reihenfolge, in der die Vorlagen auf der Kopie gedruckt werden sollen.

RAHMEN

Wählen Sie eine Randeinstellung.

Wählen Sie [ ], [ ] oder [ ].

Drücken Sie die Taste [OK] in der

Maske Mehrfachkopie.

Die Maske Spezialmodi wird wieder angezeigt.

Drücken Sie die Taste [OK] in der

Maske Spezialmodi.

Die Hauptmaske für die Betriebsart Kopien wird wieder angezeigt.

Wählen sie die Anzahl Kopien und

andere Kopiereinstellungen aus und drücken sie die Taste [START] ( ).

[Bei Verwendung des RSPF:]

Der Kopiervorgang beginnt nach dem Scannen aller Vorlagen.

[Bei Verwendung des Vorlagenglases:]

Ersetzen Sie die Vorlage durch die nächste Vorlage und drücken Sie die Taste [START] ( ). Falls erforderlich, wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Vorlagen eingescannt wurden, und drücken Sie Taste [EINLES.-ENDE].

Hinweis

• Die Bilder werden je nach Anzahl und Ausrichtung der Vorlagen sowie der Ausrichtung des Kopierpapiers gedreht.

• Um die Funktion Mehrfachkopie abzubrechen, drücken Sie die Taste [ABBRECHEN] in der Maske Mehrfachkopie (Maske von Schritt 2).

Page 50

KOMFORTABLE KOPIERFUNKTIONEN

ORIGINALFORMAT

KARTENBEILAGE

ABDEC

MANUELL

ORIGINALFORMAT

AUTO

EINZUGSMODUS GEMISCHTE ORIGINALGRÖSSE

AUTO

MANUELL

ORIGINALFORMAT

A5 A4

A4R B4

INCH

ORIGINALFORMAT

Wenn Sie anderes Papier als das automatisch gewählte Originalformat verwenden wollen, wird die Originalformat-Einstellung mit den Spezialmodi vorgenommen. Die Einstellung für den Gemischten Einzug (S.26) wird ebenfalls hier vorgenommen.

Drücken Sie die Taste und drücken

Sie dann die Taste [ORIGINALFORMAT] in der Maske Spezialmodi.

Die Maske Originalformat wird angezeigt.

Drücken Sie die Taste [MANUELL].

Drücken Sie die Taste [OK] in der

Maske Spezialmodi.

Das Hauptmaske für die Betriebsart Kopien wird wieder angezeigt.

Hinweis

Wählen Sie das Kontrollkästchen "EINZUGSMODUS GEMISCHTE ORIGINALGRÖSSE", um Gemischten Einzug auszuwählen. Der gemischte Einzug wird auf Seite 26 erläutert.

Wählen Sie das Originalformat.

Die Taste [MANUELL] wird mit einer Markierung hinterlegt und die gewählte Papiergröße wird angezeigt.

Hinweis

Drücken Sie die innenliegende Taste

Um ein Originalformat mit ZOLL-Größe zu wählen, drücken Sie die Taste [AB INCH]. Die INCH-Größen werden angezeigt.

[OK].

Die Maske Spezialmodi wird wieder angezeigt.

Page 51

KOMFORTABLE KOPIERFUNKTIONEN

DECKBLATTKOPIE

Der Modus Deckblattkopie wird zum Hinzufügen eines Deckblattes auf die Vorderseite, oder Rückseite, oder auf Vorder- und Rückseite eines Dokumentes verwendet. Deckblattkopieren ist nur mit dem RSPF möglich.

Kopieren auf ein Deckblatt Deckblatt ohne Kopie

Einseitige Kopien von einseitigen oder zweiseitigen Vorlagen

Einseitige Vorlagen

SHARP

Deckblattvorlage

Zweiseitige Vorlagen

SHARP

Deckblattvorlage

Einseitige Kopien (Deckblatt mit Kopie)

SHARP

Hinteres Deckblatt (ohne Kopie)

Vorderes Deckblatt (es kann auf die Vorderseite kopiert werden)

Hinteres Deckblatt (ohne Kopie)

Vorderes Deckblatt (es kann auf die Vorderseite kopiert werden)

Zweiseitige Kopien von einseitigen oder zweiseitigen Vorlagen

Einseitige Vorlagen Zweiseitige Kopien

SHARP

Deckblattvorlage

Zweiseitige Vorlagen

SHARP

Deckblattvorlage

(Deckblatt mit Kopie)

Hinteres Deckblatt (ohne Kopie)

SHARP

Vorderes Deckblatt (es kann auf die Vorderseite kopiert werden) (Rückseite des Deckblattes ist leer)

Einseitige Kopien von einseitigen oder zweiseitigen Vorlagen

Einseitige Vorlagen

Zweiseitige Vorlagen

Einseitige Kopien (Deckblatt mit Kopie)

Hinteres Deckblatt

Vorderes Deckblatt (Deckblatt ohne Kopie)

Zweiseitige Kopien von einseitigen oder zweiseitigen Vorlagen

Einseitige Vorlagen

Zweiseitige Vorlagen

• Es kann vorderes Deckblatt, hinteres Deckblatt, und sowohl vorderes als hinteres Deckblatt. gewählt werden.

Einseitige Kopien (Deckblatt mit Kopie)

Hinteres Deckblatt

Vorderes Deckblatt

• Es kann vorderes Deckblatt, hinteres Deckblatt, und sowohl vorderes als hinteres Deckblatt. gewählt werden.

• Sie können angeben, ob das Deckblatt bedruckt werden soll oder nicht.

• Es kann nicht auf beide Seiten eines hinteren. Deckblattes kopiert werden.

Page 52

KOMFORTABLE KOPIERFUNKTIONEN

ABDECKUNG

OKABBRECHEN

DECKBLATT

SPEZIALMODI

VORDERSEITE

RÜCKSEITE

AUF DECKBLATT DRUCKEN?

JA NEIN

OKABBRECHEN

AUF DECKBLATT DRUCKEN?

NEIN

Drücken Sie die Taste und drücken

Sie dann die Taste [ABDECKUNG] in der Maske Spezialmodi.

Die Maske Deckblatt wird angezeigt. Das Symbol Deckblatt ( , usw.) wird ebenfalls in der Maske angezeigt, um anzuzeigen, dass die Funktion eingeschaltet ist.

Wählen Sie das Deckblatt/die

Deckblätter aus, die Sie hinzufügen wollen.

VORDERSEITE+

RÜCKSEITE

Um nur ein vorderes Deckblatt hinzuzufügen, drücken Sie die Taste [VORDERSEITE]. Um nur ein hinteres Deckblatt hinzuzufügen, drücken Sie die Taste [RÜCKSEITE]. Um sowohl ein vorderes als auch ein hinteres Deckblatt hinzuzufügen, drücken Sie die Taste [VORDERSEITE+ RÜCKSEITE].

Legen Sie fest, ob auf dem Deckblatt

kopiert werden soll.

Wählen Sie [JA] oder [NEIN] im Touchpanel. Wird [JA] ausgewählt, wird die erste Seite der Vorlage auf das vordere Deckblatt kopiert.

Laden Sie das zu verwendende

Deckblattpapier in den Einzelblatteinzug.

Verwenden Sie hierzu das gleiche Papierformat, das auch für den Kopierauftrag verwendet wird.

Die nächsten Schritte

Siehe Seite 24.

Hinweis

• Das Kopieren auf die Innenseite eines vorderen Deckblattes sowie auf beide Seiten eines hinteren Deckblattes ist nicht möglich.

• Legen Sie die Vorlagen in den RSPF ein. Das Vorlagenglas kann für diese Funktion nicht verwendet werden. Während des Kopieren des Deckblattes ist die

• Verwendung des kontinuierlichen Einzugmodus nicht möglich, selbst wenn dieser in den Administratoreinstellungen aktiviert ist. (Siehe "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)".)

• Um die Funktion Deckblattkopie abzubrechen, wählen Sie die Funktion Deckblattkopie erneut und drücken Sie die Taste [ABBRECHEN]. (Siehe Maske zu Schritt 2.)

Drücken Sie die Taste [OK] in der

Maske Deckblatt.

Kehren Sie zur Maske Spezialmodi zurück.

Drücken Sie die Taste [OK] in der

Maske Spezialmodi.

Die Hauptmaske für die Betriebsart Kopien wird wieder angezeigt.

Page 53

KOMFORTABLE KOPIERFUNKTIONEN

ABDECKUNG

S/W-

UMKEHRUNG

S/W-UMKEHRUNG

Die Funktion S/W-UMKEHRUNG wird verwendet, um die Farben Schwarz und Weiß in einer Kopie zu vertauschen, so dass ein Negativbild entsteht.

Vorlage S/W-Umkehrkopie

Drücken Sie die Taste und drücken

Sie dann die Taste [S/WUMKEHRUNG] in der Maske Spezialmodi.

Die Taste [S/WUMKEHRUNG] ist mit einer Markierung hinterlegt. Das Symbol S/W-Umkehrung ( ) wird ebenfalls in der Maske angezeigt, um anzuzeigen, dass die Funktion eingeschaltet ist.

• Wenn die Funktion S/W-Umkehrung gewählt ist, wird der Belichtungsmodus automatisch auf TEXT eingestellt. Andere Belichtungsmodi können nicht ausgewählt werden. Wird die Funktion S/W-Umkehrung unterbrochen, wird der Modus TEXT nicht automatisch unterbrochen.

Drücken Sie die Taste [OK] in der

Maske Spezialmodi.

Die Hauptmaske für die Betriebsart Kopien wird wieder angezeigt.

Die nächsten Schritte

Bei Verwendung des Vorlagenglases siehe Seite 23. Bei Verwendung des RSPF siehe Seite 24.

Hinweis

Um die Funktion S/W-Umkehrung abzubrechen, drücken Sie die Taste [S/WUMKEHRUNG] in der Maske Spezialmodi. (Die Taste wird nicht länger mit einer Markierung hinterlegt.) (Siehe Maske zu Schritt 1.)

Page 54

KOMFORTABLE KOPIERFUNKTIONEN

BELICHTUNG

AUTO A4

PAPIERWAHL

100%

ABDECKU

ORIGINALFORMAT

KARTENBEILAGE

SEITEN-

RÜCKSTELLUNG

ABBRECHEN OK

AN SEITE ANPASSEN

KARTENBEILAGE

Vorder- und Rückseite einer Karte können zusammen auf eine Seite kopiert werden. Diese papiersparende Funktion eignet sich besonders zur Erstellung von Kopien für Beglaubigungen.

• Kopieren ist nur auf Normalpapier möglich.

• Bei Verwendung dieser Funktion ist ein Drehen des

Original

Kopie

Bildes nicht möglich.

KARTE

Vorderseite

Rükseite

Drücken Sie die Taste [PAPIERWAHL],

KARTE

Beispiel: A4

(8-1/2" x 11")

Hochformat

KARTE

Beispiel: A4

(8-1/2" x 11")

Querformat

um ein geeignetes Format auszuwählen, wenn erforderlich.

Drücken Sie auf dem

Spezialmodi-Bildschirm die Taste und anschließend die Taste [KARTENBEILAGE].

Der Bildschirm für die Einstellungen der KARTENBEILAGE wird angezeigt. In der linken oberen Ecke des Bildschirms wird bei Auswahl dieser Funktion ein entsprechendes Symbol ( ) angezeigt.

Wählen Sie mit den Tasten die

Abmessungen (Breite und Höhe) des Originals.

• X (Breite) wird standardmäßig zuerst ausgewählt. Geben Sie die Breite ein und drücken Sie anschließend die Taste Y ( ) , um die Höhe einzugeben.

• Drücken Sie die Taste [SEITEN-RÜCKSTELLUNG], um die Werte für X und Y auf die ursprünglichen Werte zurückzusetzen. Die Standardwerte kann in den Administratoreinstellungen geändert werden. (Siehe "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)".)

• Drücken Sie die Taste [AN SEITE ANPASSEN], um die Bilddaten ausgehend von der Originalgröße entsprechend zu vergrößern bzw. zu verkleinern, damit Vorder- und Rückseite auf das gewählte Papierformat passen.

Drücken Sie die obere [OK] Taste.

Damit kehren Sie wieder zum Hauptbildschirm des

ABBRECHEN

RÜCKSTELLUNG

SEITEN-

AN SEITE ANPASSEN

Kopiermodus zurück.

Page 55

Legen Sie das Original auf das

LOGOUT

Vorlagenglas.

Legen Sie das Original mit der Vorderseite nach unten auf und schließen Sie die Vorlagenabdeckung/ RSPF.

Wählen sie die Anzahl Kopien und

andere Kopiereinstellungen aus und drücken sie die Taste [START] ( ).

Die Vorderseite der Karte wird eingelesen.

KOMFORTABLE KOPIERFUNKTIONEN

Legen Sie das Original mit der

Rückseite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie die [START] Taste ( ).

Die Rückseite der Karte wird eingelesen und der Kopiervorgang gestartet.

Hinweis

• Das Original muss auf das Vorlagenglas gelegt werden. Der RSPF kann nicht verwendet werden.

• Auch bei Auswahl [AN SEITE ANPASSEN] kann die Taste [ZOOMFAKTOR] im Hauptbildschirm des Kopiermodus gedrückt werden, um das Verhältnis manuell auszuwählen.

• Drücken Sie zum Beenden der Funktion Kartenbeilage die Taste [ABBRECHEN] auf dem Bildschirm für die Kartenbeilageeinstellungen (Bildschirm wie in Schritt 4).

Page 56

Kapitel 4

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

EINLEITUNG

Mit der Netzwerk-Scan-Option kann das Gerät als Netzwerkscanner eingesetzt werden.

• Zur Aktivierung der Netzwerk-Scan-Funktion an diesem Gerät muss über eine Administratoreinstellung ein Produktschlüssel (Passwort) eingegeben werden. Diese Eingabe ist einmal erforderlich. Verwenden Sie das Programm "PRODUKTSCHLUESSEL", um den Produktschlüssel einzugeben. Fragen Sie Ihren Händler, wenn Sie den Produktschlüssel nicht kennen. (Informationen zur Verwendung von Administratoreinstellungen finden Sie unter "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)".)

• Der Einsatz der Netzwerk-Scan-Funktion erfordert das Druckermodul (MX-PB12) und mindestens 128 MB Speicher*.

• Informationen zur Anwendung dieser Programme finden Sie in den Handbüchern auf der CD-ROM.

* Zur Speichererweiterung können handelsübliche Speichermodule mit 128 MB oder 256 MB verwendet werden

(144-pin SDRAM SODIMM). Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Händler.

Page 57

ÜBER DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION

Wird das Gerät um die Netzwerk Scan Option erweitert, kann ein Dokument oder ein Foto als Bilddatei eingescannt und über ein Netzwerk oder das Internet an einen Datei-Server, eine E-Mail-Adresse oder Ihren eigenen Computer gesendet werden. Das gescannte Bild kann an die folgenden Zieladresstypen gesendet werden:

1. Gescannte Bilder können an eine Speichereinheit in einem Netzwerk gesendet werden (in ein festgelegtes Verzeichnis auf einem FTP Server). (dieser Vorgang wird in diesem Handbuch als "Scannen zu FTP" bezeichnet). Beim Senden eines gescannten Bildes an FTP kann auch eine E-Mail an eine festgelegte E-Mail-Adresse gesendet werden, um dem Empfänger den Speicherort des gesendeten Bildes mitzuteilen. (Dieser Vorgang wird in diesem Handbuch als "Scannen zu FTP (Hyperlink)" bezeichnet).

2. Ein gescanntes Bild kann an einen Computer gesendet werden, der im selben Netzwerk wie das Gerät angeschlossen ist. (Dieser Vorgang wird in diesem Handbuch als "Scannen zum

Desktop" bezeichnet).

* Bevor Scan zu Desktop ausgeführt werden

kann, muss die "Network Scanner Tool" Software installiert werden, die sich auf der mit der Netzwerk-Scan-Option (MX-NSX1) gelieferten CD-ROM befindet. Die erforderliche Systemkonfiguration zur Digitalisierung des Installationsverfahrens von Network Scanner Tool und zur Speicherung des Empfängers entnehmen Sie bitte dem Network Scanner Tool-Benutzerhandbuch, das auf der CD-ROM mit dem Netzwerkscan-Option mitgeliefert wird.

3. Ein gescanntes Bild kann an einen E-Mail-Empfänger gesendet werden. (dieser Vorgang wird in diesem Handbuch als "Scannen zu E-Mail" bezeichnet)

* Für die Übertragung von Bilddaten per

Scannen zu E-Mail wurde auf der Webseite eine Begrenzung bezüglich der Größe der Bilddaten festgelegt (S.58).

Page 58

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN

Für den Einsatz der Netzwerk-Scan-Funktion sind Einstellungen für den SMTP-Server, den DNS-Server und die Zieladressen erforderlich. Verwenden Sie für diese Einstellungen einen Computer der mit dem selben Netzwerk verbunden ist, wie das Gerät, damit Sie auf die Webseite des Geräts zugreifen können.

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN

Folgende Einstellungen sind erforderlich, um Bilder mit der Netzwerk-Scan-Funktion zu übertragen:

Scannen zu FTP

Einstellungen für SMTP und DNS-Server konfigurieren (S.59)

Folgende zusätzliche Einstellungen können durchgeführt werden, um die Netzwerk-Scan-Funktion komfortabler zu machen:

• Benutzerindexnamen programmieren. (S.61)

• Passwörter festlegen. (S.68)

Scannen zu FTP

(Hyperlink)

Webseiten öffnen (siehe unten)

Grundeinstellungen für Netzwerk-Scan konfigurieren (S.58)

Einstellungen für LDAP-Server konfigurieren

(wenn ein LDAP-Server verwendet wird) (S.60)

Zielinformationen speichern (S.62 bis 65)

Absenderinformationen speichern (S.67)

Scannen zu E-Mail Scannen zum Desktop

WEBSEITEN AUFRUFEN

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Webseiten aufzurufen.

Öffnen Sie den Web Browser auf

Ihrem Computer.

Unterstütze Navigatoren: Internet Explorer: 6.0 oder höher (Windows Netscape Navigator: 9 oder höher (Windows Firefox: 2.0 oder höher (Windows Safari: 1.5 oder höher (Macintosh)

)

Geben Sie in der "Adresse" Zeile des

Browsers die IP-Adresse des Geräts als URL ein.

Geben Sie die zuvor für dieses Produkt genannte IP-Adresse ein. Siehe Seite 89 , wenn die IP-Adresse nicht bekannt ist.

Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird die Webseite in Ihrem Browser angezeigt. (S.57)

Page 59

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

ÜBER DIE WEBSEITE

Nach dem Öffnen der Webseite für das Gerät wird die folgende Seite im Browser angezeigt. Auf der linken Seite befindet sich ein Menü. Wenn Sie auf einen der Punkte im Menü klicken, wird im rechten Frame ein Fenster geöffnet, in dem Einstellungen für diesen Punkt durchgeführt werden können. Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten.

2 3 4

Menüframe

Klicken Sie auf die hier gezeigten Menüpunkte, um die erforderlichen Einstellungen zu konfigurieren.

Ziel (S.62)

Richten Sie die Zieladressen für "Scannen zu FTP", "Scannen zu FTP (Hyperlink)", "Scannen zum Desktop " und "Scannen zu E-Mail" ein. Eingestellte Zielinformationen können auch geändert oder gelöscht werden.

Absender (S.67)

Geben Sie die Absenderinformationen ein, die im E-Mail-Programm des Empfängers erscheinen (Name und E-Mail-Adresse des Absenders), wenn Sie ein Bild mit der Funktion Scannen zu E-Mail senden.

Geben Sie einen Benutzernamen ein, wenn erforderlich.

Scannen im Netzwerk (S.58)

Hier können Sie eine Übertragungsart für die Netzwerk-Scan-Funktion auswählen, Einstellungen für Scannen zu E-Mail festlegen und Gruppennamen programmieren.

Dienste (S.59)

Hier legen Sie die Einstellungen für den SMTP-Server, den DNS-Server und den WINS-Server für Scannen zu E-Mail und Scannen zu FTP (Hyperlink) fest und geben einen Host-Namen anstelle einer IP-Adresse ein, wenn Sie Übertragungsziele speichern. Legen Sie außerdem die Einstellungen für den LDAP-Server fest, wenn erforderlich.

Page 60

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR NETZWERK-SCAN

Klicken Sie im Menü auf "Scannen im Netzwerk", um die erforderlichen Einstellungen einzugeben. Diese Einstellungen sollten nur durch einen Netzwerkadministrator erfolgen. Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten.

Klicken Sie im Menü auf "Scannen im

Netzwerk".

Die Seite für Einstellungen des Netzwerk-Scan wird angezeigt.

Wählen Sie die gewünschte

Übertragungsart aus.

Wählen Sie die gewünschten Scan-Übertragungsarten aus. Aktivieren Sie im Feld "Scannerübermittlung aktivieren an:" die Kontrollkästchen für die gewünschte(n) Übertragungsart(en).Jedes aktivierte Kästchen wird mit einem Haken gekennzeichnet. Werksseitig sind alle Übertragungsarten aktiviert

(Werkseinstellung).

Legen Sie eine maximale Größe für

Bilddaten fest.

Für das Senden von Bilddaten per Scan zu E-Mail kann eine maximale Bildgröße festgelegt werden, um zu verhindern, dass übermäßig große Daten versendet werden. Übersteigt die Bilddatei des zu sendenden Bildes die maximal zulässige Größe, werden die Daten nicht gesendet. Die maximal zulässige Größe kann in Schritten von 1 MB zwischen 1 MB und 10 MB festgelegt werden. Die Werkseinstellung ist "Unbegrenzt". Um eine Größe festzulegen, entfernen Sie das Häkchen bei "Unbegrenzt" und geben unter "Obere Grenze" den gewünschten Wert ein.

Legen Sie die Methode für die

Vergabe von Dateinamen für gescannte Bilder fest.

Legen Sie die Methode für die Vergabe von Dateinamen für gescannte Bilder fest. Aktivieren Sie im Feld "Dateinamensgebung" die Punkte, die im Dateinamen verwendet werden sollen. "Absender" und "Datum und Uhrzeit" sind werksseitig voreingestellt.

•

Hinweis

Wenn Sie Bilder mehrfach an ein und denselben Empfänger senden wollen, empfehlen wir außerdem die Optionen "Sitzungs-Seitenzähler" oder "Eindeutige Bezeichnung" zu aktivieren.Damit vermeiden Sie, dass mehrere Dateien mit dem selben Namen versendet werden, was dazu führen würde, dass jede weitere Datei die vorherige überschreiben würde.

• Wird zum Zeitpunkt der Übertragung ein Dateiname eingegeben, wird der hier eingegebene Dateiname ignoriert.

Erweiterte Einstellungen konfigurieren.

Wählen Sie die erweiterten Funktionen für Scannen zu E-Mail. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Funktionen.

•

Wählen Sie die Funktion "Benutzer-Authentifizierung aktivieren", wenn nur entsprechend berechtigte Benutzer die Netzwerk-Scan-Funktion verwenden sollen. (S.69)

• Die Einstellung "Absenderauswahl aus der Absenderliste sperren" darf nicht aktiviert sein, wenn möglich sein soll, dass beim Senden eines Bildes über Scannen zu E-Mail ein Absender ausgewählt werden kann. (S.82)

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Bcc:" und geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, wenn Sie eine Bcc-Kopie per Scannen zu E-Mail an eine E-Mail-Adresse senden wollen.

Betreff für E-Mail auswählen (nur für

Scannen zu E-Mail).

Hier legen Sie fest, was in der Betreffzeile des Empfängers angezeigt wird, wenn Sie die Funktion Scannen zu E-Mail verwenden. (Diese Einstellung ist nicht erforderlich, wenn Sie Scannen zu E-Mail nicht verwenden.) Geben Sie maximal 80 Zeichen für den Betreff ein, wenn Sie Scannen zu E-Mail verwenden. Es kann nur ein Betreff eingegeben werden. Wird nichts eingegeben, wird "Gescanntes Bild von <Gerätename>" angezeigt. * Der hier angezeigte <Gerätename> entspricht dem

Eintrag "Name", der zu sehen ist, wenn Sie im Menü auf "Systeminformation" klicken. Wurde kein Name gespeichert, erscheint der Produktname.

Hinweis

Klicken Sie auf "Übermitteln".

Wird zum Zeitpunkt der Übertragung ein Betreff eingegeben, wird der hier eingegebene Betreff ignoriert.

Klicken Sie nach Fertigstellung auf "Übermitteln", um Ihre Einstellungen zu speichern.

Page 61

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

EINSTELLUNGEN FÜR SMTP-SERVER UND DNS-SERVER

SMTP wird zur Übertragung von E-Mails über Scannen zu E-Mail oder Scannen zu FTP (Hyperlink) verwendet. Um diese Übertragungsmethoden nutzen zu können, müssen die Einstellungen für den SMTP-Server erfolgt sein.

Konfigurieren der SMTP-Server Einstellungen

Klicken Sie im Menü auf "Dienste".

Klicken Sie auf "SMTP".

Konfigurieren der DNS-Server Einstellungen

Geben Sie unter "SMTP-Setup" die erforderlichen Informationen ein.

Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten.

Klicken Sie nach Fertigstellung auf "Übermitteln".

Die Eingaben werden gespeichert.

Wenn Sie einen Host-Namen unter "Primärer SMTP-Server" oder "Sekundärer SMTP-Server" in den "SMTP-Setup" eingegeben haben, müssen Sie auch die Einstellungen für den DNS-Server festlegen. Wenn Sie beim Speichern von Zieladressen für Scannen zu FTP (Scannen zu FTP (Hyperlink)) oder Scannen zum Desktop einen Host-Namen im Feld "Hostname oder IP-Adresse" eingegeben haben, müssen Sie auch die Einstellungen für den DNS-Server festlegen.

Klicken Sie im Menü auf "Dienste".

Klicken Sie auf "DNS".

Geben Sie unter "DNS-Einrichten" die

erforderlichen Informationen ein.

Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten.

Klicken Sie nach Fertigstellung auf

"Übermitteln".

Die Eingaben werden gespeichert.

Page 62

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

KONFIGURIEREN DER LDAP-SERVER EINSTELLUNGEN (WENN LDAP-SERVER VERWENDET WIRD)

Werden die E-Mail-Adressen in Ihrem Netzwerk über einen LDAP-Server verwaltet, können die dort gespeicherten Adressen für Scan zu E-Mail verwendet werden. Außerdem können mit Hilfe von auf dem LDAP-Server gespeicherten Passwörtern Benutzerkennungen zur beschränkten Nutzung der Netzwerk-Scan-Funktion verwendet werden. (S.69) Damit das Gerät die auf dem LDAP-Server gespeicherten E-Mail-Adressen verwenden kann, müssen die Einstellungen für den LDAP-Server auf der Webseite festgelegt werden.

Klicken Sie im Menü auf "LDAP".

Wählen Sie "Aktivieren" im Menü

"LDAP-Setup".

Klicken Sie auf "Übermitteln".

Konfigurieren der Einstellungen für

die "Liste der Globalen Adressbücher".

Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten.

Klicken Sie nach Fertigstellung auf

"Übermitteln".

Die Eingaben werden gespeichert.

Page 63

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

BENUTZERINDEXNAMEN PROGRAMMIEREN

Gespeicherte Zieladressen werden im Adressbuchfenster des Bedienfelds als One-Touch-Tasten angezeigt (S.71). Jede gespeicherte Zieladresse wird in der (alphabetisch sortierten) Liste angezeigt und kann darüber hinaus in einen der sechs Benutzerindizes abgelegt werden (beachten Sie, dass diese im Bedienfeld als "Gruppennamen" bezeichnet werden). Gehen Sie folgendermaßen vor, um Benutzerindexnamen zu programmieren.

Hinweis

Klicken Sie im Menü auf "Scannen im

Netzwerk".

• Um einen bereits vorhandenen Benutzerindexnamen zu ändern, können Sie diesen einfach überschreiben.

• Zum Umschalten zwischen der alphabetisch sortierten Liste und den Benutzerindizes im Adressbuchfenster siehe Seite 71.

Klicken Sie auf "Benutzerindex".

Geben Sie die Namen für die Gruppen

1 bis 6 ein.

Sechs Gruppennamen können vergeben werden, wobei der hierfür verwendete Name nicht mehr als sechs Zeichen umfassen darf. Werksseitig sind die Namen "USER 1" bis "USER 6" eingestellt. Ändern Sie die Namen wie gewünscht.

Klicken Sie nach Fertigstellung auf

"Übermitteln".

Die Eingaben werden gespeichert.

Page 64

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

ZIELADRESSINFORMATIONEN EINGEBEN

Klicken Sie im Menü auf der Webseite auf "Ziel", um Namen und Adresse eines Ziels in einer One-Touch-Taste zu speichern. "Ziel" kann auch zum Bearbeiten oder Löschen gespeicherter Zieladressen verwendet werden. (S.66) Es können maximal 200 Zieladressen gespeichert werden, einschließlich E-Mail-, FTP-, Desktop- und Gruppenzieladressen. Gespeicherte Zieladressen können bei der Übertragung im Bedienfeld des Gerätes ausgewählt werden. * Mehrere E-Mail-Adressen (bis zu 100) können als Gruppen gespeichert werden. Beachten Sie, das hierdurch die

maximale Anzahl zu speichernder Zieladressen (normal 200) reduziert wird.

E-Mail: Siehe unten

Klicken Sie hier.

FTP: Siehe Seite 63. Desktop: Siehe Seite 64. Gruppe: Siehe Seite 65.

Hinweis

Vergewissern Sie sich, dass das Adressbuchfenster (S.71) nicht auf dem Bedienfeld angezeigt wird, wenn Sie Zieladressen speichern, bearbeiten oder löschen. Zieladressen können bei angezeigtem Adressbuchfenster nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

Zieladressen für Scannen zu E-Mail speichern

Klicken Sie im Menü auf "Ziel".

Klicken Sie auf E-Mail.

Geben Sie die Informationen für die

Zieladresse ein.

Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten.

Hinweis

Klicken Sie nach Fertigstellung auf

Wollen Sie sich bei aktivierter Benutzerkennung über die oben gespeicherte Information anmelden, dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Anmeldename" und geben den Benutzernamen ein (maximal 32 Zeichen). Der Benutzername muss identisch sein mit dem auf dem LDAP-Server gespeicherten Benutzernamen.

"Übermitteln".

Die Eingaben werden gespeichert.

Um Scannen zu E-Mail nutzen zu können, müssen zuerst die Einstellungen für den SMTP-Server festgelegt werden. Klicken Sie auf der Webseite auf "Anwendung". Klicken Sie im nächsten Fenster auf "SMTP" und öffnen Sie die Einstellungen unter "SMTP-Setup" (S.59).

Page 65

Zieladressen für Scannen zu FTP speichern

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

Klicken Sie im Menü auf "Ziel".

Klicken Sie auf "FTP".

Geben Sie die Informationen für die

Zieladresse ein.

Hinweis

Klicken Sie nach Eingabe aller

Haben Sie "Hyperlink zu FTP-Server für E-Mail-Übermittlung aktivieren" aktiviert und wählen einen bereits gespeicherten Empfänger (S.62) in "E-Mail-Ziel", wird eine E-Mail an einen Empfänger gesendet, um diesen über das Dateiformat und die Adresse der gescannten Bilddaten zu informieren. In der E-Mail erscheint ein Hyperlink zum Dateiserver, zu dem die Bilddaten gesendet wurden.Der Empfänger kann diesen Hyperlink anklicken, um direkt an den Speicherort der Bilddaten zu gelangen.

Einträge auf "Übermitteln".

Die Eingaben werden gespeichert.

Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten.

Hinweis

Wenn sie unter "Hostname oder IP-Adresse" einen Host-Namen eingegeben haben, müssen Sie die Einstellungen für den DNS-Server oder den WINS-Server festlegen. Klicken Sie dazu im Menü auf "Anwendung" und auf der folgenden Seite auf "DNS" oder "WINS", um die entsprechenden Einstellungen festzulegen. Um Scannen zu FTP (Hyperlink) zu verwenden, müssen Sie außerdem auf "SMTP" klicken und die Einstellungen unter "SMTP-Setup" für den SMTP-Server festlegen (S.59).

Page 66

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

Zieladressen für Scannen zum Desktop speichern

Die Zieladressen für Scannen zum Desktop werden mit Hilfe des Sharp Network Scanner Tool Setup-Assistenten gespeichert, sofern das "Network Scanner Tool" auf Ihrem Computer installiert wurde. Es ist daher nicht erforderlich, die Zieladressen für Scannen zum Desktop auf der Webseite zu speichern. (Das Network Scanner Tool finden Sie auf der CD-ROM, die mit der Netzwerk-Scan-Option mitgeliefert wurde.) Die erforderliche Systemkonfiguration zur Digitalisierung des Installationsverfahrens von Network Scanner Tool und zur Speicherung des Empfängers entnehmen Sie bitte dem Network Scanner Tool-Benutzerhandbuch, das auf der CD-ROM mit dem Netzwerkscan-Option mitgeliefert wird. Normalerweise wird Ihr Computer mittels der oben beschriebenen Methode als Zieladresse gespeichert.

Die folgende Seite mit Information zum Speichern von Scannen zum Desktop Zieladressen wird angezeigt, wenn im Menü "Ziel" und anschließend "Desktop" ausgewählt wurde. Diese Seite wird vorwiegend vom Systemadministrator unter den folgenden Umständen verwendet.

• Ein weiteres Gerät mit Netzwerk-Scan-Funktion wurde zum Netzwerk hinzugefügt und Scannen zum Desktop soll von diesem Gerät an eine im zuvor existierenden Gerät gespeicherte Zieladresse ausgeführt werden.

Sehen Sie unter "Programmierte Übertragungsziele bearbeiten oder löschen" (S.66) nach und wählen Sie die Scannen zum Desktop-Zieladresseinformationen, die an das neue Gerät übertragen werden sollen. Geben Sie diese Informationen im gleichen Einstellungsbildschirm des neuen Gerätes ein. (Klicken Sie nach Eingabe aller Informationen auf "Übermitteln".) Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Zieladresse, wenn Sie weitere Zieladressen zum neuen Gerät übertragen wollen.

Beachten Sie, dass die Übertragung und der Empfang nicht möglich ist, wenn Abweichungen zwischen den neu programmierten Informationen und den auf dem Host-Rechner gespeicherten Informationen bestehen.

Hinweis

• Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten.

• Wenn sie unter "Hostname oder IP-Adresse" einen Host-Namen eingegeben haben, müssen Sie die Einstellungen für den DNS-Server oder den WINS-Server festlegen. Klicken Sie dazu im Menü auf "Anwendung" und auf der folgenden Seite auf "DNS" oder "WINS", um die entsprechenden Einstellungen festzulegen.

Page 67

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

Gruppennamen speichern (Scannen zu E-Mail)

Wenn Sie Scannen zu E-Mail verwenden, können Sie ein gescanntes Bild in einem einzigen Vorgang an mehrere Zieladressen versenden.

Hinweis

Klicken Sie im Menü auf "Ziel".

Klicken Sie auf "Gruppe".

In einer Gruppe können maximal 100 Zieladressen gespeichert werden.

Geben Sie die Informationen für die

Zieladresse ein.

Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten.

Klicken Sie nach Eingabe aller

Einträge auf "Übermitteln".

Die Eingaben werden gespeichert.

Page 68

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

Programmierte Übertragungsziele bearbeiten oder löschen

Klicken Sie auf "Ziel" im Menü, um programmierte Zieladressen zu bearbeiten oder zu löschen.

Klicken Sie im Menü der Webseite auf "Ziel".

Markieren Sie in der Liste der

Zieladressen die Zieladressen, die Sie bearbeiten oder löschen möchten.

Klicken Sie auf "Bearbeiten"

unterhalb der Liste, um die ausgewählte(n) Zieladresse(n) zu bearbeiten.

Das Programmierfenster für die in Schritt 2 gewählte Zieladresse wird geöffnet. Geben Sie die Informationen so ein, wie Sie sie ursprünglich gespeichert haben.

Klicken Sie abschließend auf "Übermitteln", um die Änderungen zu speichern.

Klicken Sie auf "Löschen" unterhalb

der Liste, um die ausgewählte(n) Zieladresse(n) zu löschen.

Sie werden aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. Klicken Sie auf "Ja", um zu löschen.

Hinweis

Wenn sie in folgenden Situationen versuchen, eine programmierte Zieladresse zu bearbeiten oder zu löschen, erscheint eine Warnmeldung und Bearbeiten/Löschen ist nicht möglich.

• Die zu bearbeitende oder zu löschende Zieladresse wird gerade für eine Übertragung verwendet.

• Die Zieladresse gehört zu einer Gruppe.

Wird die Zieladresse gerade für eine Übertragung verwendet, brechen Sie die Übertragung ab oder warten Sie, bis die Übertragung beendet ist und bearbeiten/löschen Sie die Zieladresse dann. Gehört die Zieladresse zu einer Gruppe, löschen Sie die Zieladresse aus der Gruppe und bearbeiten/löschen Sie diese dann.

Page 69

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

ABSENDERINFORMATIONEN SPEICHERN (Scannen zu E-Mail)

Verwenden Sie diesen Vorgang, um Absenderinformationen (Absendername und E-Mail-Adresse) zu speichern, die angezeigt werden, wenn Sie ein Bild mit Scannen zu E-Mail versenden. Es können maximal 200 Absender gespeichert werden (jeweils nur ein Absender kann für die Übertragung ausgewählt werden). Der Name des Absenders wird im E-Mail-Programm des Empfängers angezeigt.

Klicken Sie im Menü auf "Absender".

Klicken Sie auf "Hinzufügen".

Das Programmierfenster für den Absender wird geöffnet.

Geben Sie die Informationen für den

Absender ein.

Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten.

Wurde die Benutzerkennung aktiviert und Sie möchten, dass zum Abruf der oben eingegebenen Informationen eine Kennung eingegeben werden muss, müssen Sie den Benutzernamen für diese Information im Feld "Anmeldename" eingeben (maximal 32 Zeichen). Der Benutzername muss identisch sein mit dem auf dem LDAP-Server gespeicherten Benutzernamen.

Klicken Sie nach Fertigstellung auf

"Übermitteln".

Die Eingaben werden gespeichert.

Programmierte Absenderinformationen bearbeiten oder löschen

Klicken Sie im Menü auf "Absender".

Klicken Sie auf "Bearbeiten" oder

"Löschen".

Wenn Sie "Bearbeiten" wählen, bearbeiten Sie die Informationen genauso wie Sie diese ursprünglich programmiert haben.Klicken sie abschließend auf "Hinzufügen", um die Änderungen zu speichern. Wenn Sie "Löschen" wählen, werden Sie aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. Klicken Sie auf "Ja", um zu löschen.

Page 70

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

AUF DER WEBSEITE PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN SCHÜTZEN ("Passwörter")

Sie können Passwörter festlegen, um die auf der Webseite gespeicherten Einstellungen und Informationen zu schützen. Beachten Sie, dass die Einrichtung von Passwörtern nicht erforderlich ist; die Netzwerk-Scan-Funktion kann auch ohne Passwörter verwendet werden. Es können separate Passwörter für den Administrator und die Benutzer eingerichtet werden. Wird die Webseite durch Eingabe eines Benutzer-Passworts aufgerufen, sind die Funktionen "Geräte-Setup" und "Netzwerk-Setup" deaktiviert.

Klicken Sie im Menü auf

"Kennwörter".

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

für "Kennwortschutz dieser Webseite aktivieren".

Klicken Sie nach Fertigstellung auf

"Übermitteln".

Das eingegebene Passwort ist gespeichert.

Schalten Sie das Gerät nach dem Einrichten des Passworts aus und gleich wieder ein.

Wurde ein Passwort eingerichtet, werden Sie aufgefordert ein Passwort einzugeben, wenn Sie versuchen, eine geschützte Webseite aufzurufen. Geben Sie "user" im Feld "Benutzername" ein, wenn Sie die Seite als Benutzer aufrufen.Geben Sie "admin" ein, wenn Sie die Seite als Administrator aufrufen. Detaillierte Informationen zum Einrichten von Passwörtern erhalten Sie in der "Hilfe".

Geben Sie im Feld

"Vorgangsverzeichnis" das aktuelle Passwort ein.

Wenn Sie erstmalig ein Passwort einrichten, geben Sie im Feld "Vorgangsverzeichnis" "Sharp" ein.

Achtung

Geben Sie die Passwörter für

Geben Sie unbedingt "S" in Großbuchstaben und "harp" in Kleinbuchstaben ein (Groß-/Kleinschreibung wird unterschieden).

"Benutzerkennwort" und "Vorgangsverzeichnis" ein.

Es können maximal 7 Zeichen und/oder Zahlen für jedes Passwort eingegeben werden (Groß-/Kleinschreibung beachten). Achten Sie darauf, dass Sie im Feld "Neues Kennwort" das selbe Passwort eingeben wie im Feld "Kennwort bestätigen".

Page 71

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

AUFTRAGSSTATUS

KOPI E

DRUCKEN

SCAN

FAX

ON LINE DATEN

DATEN

BENUTZER-AUTHENTIFIZIERUNG

ABSENDERNAME:

E-MAIL ADRESSE

KENNWORT

AUS SENDERLISTE AUSW.

NUTZUNG DER NETZWERK-SCAN-FUNKTION BESCHRÄNKEN (BENUTZERKENNUNG)

Die Nutzung der Netzwerk-Scan-Funktion kann mit Hilfe von auf dem LDAP-Server gespeicherten Passwörtern beschränkt werden.

Für die Benutzerkennung erforderliche Einstellungen

Folgende Einstellungen sind erforderlich, um eine Benutzerkennung einzurichten:

• Kennung aktivieren (Schritt 3 auf Seite 58)

• Einstellungen für LDAP-Server festlegen (S. 60)

• Benutzernamen speichern (S.67)

Anmeldung bei aktivierter Benutzerkennung

Um die Netzwerk-Scan-Funktion bei aktivierter Benutzerkennung nutzen zu können, müssen Sie sich zunächst anmelden.Führen Sie dazu folgende Schritte durch:

Drücken Sie die Taste [SCAN] auf dem Bedienfeld.

Der Anmeldebildschirm erscheint.

ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

Für die Benutzung der Taste [AUS SENDERLISTE AUSWÄHLEN] weiter zu Schritt 3.

Drücken Sie auf die Tasten

[LOGIN-NAME] und

Drücken Sie auf die Taste [AUS

SENDERLISTE AUSW.].

[E-MAIL-ADRESSE].

Ein Texteingabebildschirm erscheint immer dann, wenn Sie auf eine Taste drücken. Füllen Sie die Felder LOGIN-NAME, ABSENDERNAME und E-MAIL-ADRESSE aus (weiter zu Schritt 4).

Geben Sie das Passwort ein.

Geben Sie als Passwort das im Server gespeicherte Benutzer-Passwort ein.

KENNWORT

ABBRECHEN OK

Die Senderliste wird angezeigt. Wenn Sie Ihren Anwendernamen auswählen, wird automatisch der Name des Absenders und die E-Mail-Adresse angezeigt.

Drücken Sie auf die Taste [OK].

Sind Benutzername und Passwort gültig, erscheint der Eingangsbildschirm (S.70) für den Netzwerk-Scan-Modus.

Hinweis

abc

ABC

12#$%

LEER

• Drücken Sie die Taste [LOGOUT] ( ), um sich abzumelden. Wenn der Kostenstellenmodus aktiviert war, endet außerdem die Ihrem Konto belastete Sitzung.

• Sie müssen sich abmelden, um in einen anderen als den Netzwerkscannermodus umzuschalten.

AB/ab

ÃÄÂ/ãäâ

Page 72

SCAN-MODUS EINGANGSBILDSCHIRM

ADRESSBUCH

BEREIT ZUM SENDEN.

300dpi

AUTO

QUALITÄT

AUFLÖSUNG

TIFF-G4

DATEIFORMAT

AUTO

ORIGINAL

ADRESSEINGABE

ADRESSPRÜFUNG

EINST. SENDEN

Der Bildschirm für die Parametereinstellungen im Scan-Modus wird durch Drücken der Taste [SCAN] angezeigt (siehe Bedienungsanleitung für Kopierer), während Kopier-Modus, Druck-Modus, Fax-Modus oder der Auftragsstatus-Bildschirm im Bedienfeld angezeigt werden. Wurde die Benutzerkennung aktiviert, wird der Eingangsbildschirm nach Eingabe der Benutzerkennung angezeigt. (S.69) In der folgenden Beschreibung wird davon ausgegangen, dass nach Drücken der Taste [SCAN] der Bildschirm für Parametereinstellungen angezeigt wird (siehe unten). Wurde die Anzeige so eingestellt, dass nach dem Drücken der Taste [SCAN] das Adressbuchfenster angezeigt wird (folgende Seite), drücken Sie im Adressbuchfenster die Taste [PARAMETEREINSTELLUNGEN], um zum Bildschirm für Parametereinstellungen zu wechseln.

Hinweis

Die Administratoreinstellung "EINSTELLUNG STANDARDANZEIGE" wird verwendet, um die Anzeige so einzustellen, dass nach Drücken der Taste [SCAN] entweder der Bildschirm für Parametereinstellungen (siehe unten) oder das Adressbuchfenster (folgende Seite) angezeigt wird (siehe "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)").

Bildschirm für Parametereinstellungen

Die Anzeige ist werksseitig so eingestellt, dass der folgende Bildschirm für Parametereinstellungen als Eingangsbildschirm angezeigt wird.

Meldungsdisplay

Hier werden Meldungen über den aktuellen Status des Gerätes angezeigt.

[ADRESSBUCH] Taste (S.71)

Zeigt das Adressbuchfenster an (nächste Seite). Drücken Sie diese Taste, wenn Sie eine One-Touch-Taste verwenden wollen, die mit einer Zieladresse (oder Gruppe) hinterlegt ist.

[ADRESSPRÜFUNG] Taste (S.74)

Wenn Sie die Funktion Scan zu E-Mail ausführen, drücken Sie diese Taste, um die ausgewählten Optionen zu prüfen. Es wird eine Liste der Zieladressen angezeigt, aus der Sie falsche Einträge löschen können.

[ADRESSEINGABE] Taste (S.74)

Drücken Sie diese Taste, wenn Sie Scannen zu E-Mail verwenden und die E-Mail-Adresse des Empfängers lieber manuell als über eine One-Touch-Taste eingeben möchten.

[EINST. SENDEN] Taste (S.82)

Drücken Sie diese Taste, um beim Senden eines gescannten Bildes den Betreff*, den Dateinamen oder den Absender zu ändern.

* Wenn Sie Scannen zu E-Mail verwenden.

Symbol [INFORMAT.] (S.79)

Das Symbol [INFORMAT.] wird im Hauptfenster angezeigt, wenn einer oder mehrere Spezialmodi ausgewählt sind.

Taste [ORIGINAL] (S.76, 77, 78)

Drücken Sie diese Taste, um die Originalgröße manuell einzugeben oder zweiseitiges Scannen bzw. Auftragsaufbau (bei installiertem RSPF) auszuwählen.

[DATEIFORMAT] Taste (S.81)

Drücken Sie diese Taste, um das Format der zu sendenden Bilddatei oder die Anzahl Seiten pro Datei zu ändern. Das gewählte Format wird oben auf der Taste angezeigt.

[AUFLÖSUNG] Taste (S.80)

Drücken Sie diese Taste, um die Auflösung des zu scannenden Originals zu ändern. Die gewählte Auflösung wird oben auf der Taste angezeigt.

[QUALITÄT] Taste (S.79)

Drücken Sie diese Taste, um die Bildqualität und Druckdichte für das Scannen zu ändern. Die gewählte Bildqualität und Dichte wird oben auf der Taste angezeigt.

Page 73

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

USER 1 USER 2 USER 3 USER 4 USER 5 USER 6

ABC

GRUPPE

ABC GRUPPE

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

TEST5 TEST6

TEST7 TEST8

TEST3

TEST1 TEST2

PARAM.EINSTELLUNGEN

1/2

ADRESSPRÜFUNG

BEREIT ZUM SENDEN.

GLOBALE

ADRESSSUCHE

Adressbuchfenster

Drücken Sie die Taste [ADRESSBUCH] auf dem Bildschirm für Parametereinstellungen (vorherige Seite), um den unten rechts gezeigten Bildschirm anzuzeigen. Über die Webseite gespeicherte Zieladressen ( ) werden entsprechend dem für jede Zieladresse in "Initiale" eingegebenen Buchstaben in Gruppen zusammengefasst.Der hier "Anzeigename" eingegebene Name wird auf der One-Touch-Taste angezeigt ( ).

Verwaltung von E-Mail-Zieladressen

One-Touch-Tastenfeld

Zeigt die One-Touch-Tasten an, die unter dem ausgewählten Gruppennamen gespeichert wurden. Der Tastentyp ist am Symbol auf der rechten Seite erkennbar.

:Scannen zu E-Mail :Scannen zu FTP

:Scannen zum Desktop

Die auf einem Bildschirm angezeigte Anzahl One-Touch-Tasten kann mit "EINSTELLUNG FÜR ANZAHL ANGEZEIGTER DIREKTADRESSTASTEN" in den Administratoreinstellungen auf 6, 8 oder 12 eingestellt werden.

Anzeige-Bildlauf

Zeigt an, wie viele Seiten insgesamt vorhanden sind, wenn nicht alle One-Touch-Tasten auf einer Seite dargestellt werden können. Drücken Sie die Bildlauftasten " " " " um die einzelnen Seiten anzuzeigen.

[PARAM.EINSTELLUNGEN] Taste

Öffnet den Bildschirm für Parametereinstellungen (S.70) zur Eingabe verschiedener Parameter.

[GLOBALE ADRESSSUCHE] Taste (S.75)

Wird ein LDAP-Server verwendet, können Sie über diese Taste eine Scannen zu E-Mail-Zieladresse vom LDAP-Server auswählen. Wird kein LDAP-Server verwendet, ist die Taste abgegraut und kann nicht ausgewählt werden.

Hinweis

• Wurde über die Administratoreinstellungen das Adressbuchfenster als Eingangsbildschirm definiert, wird der oben gezeigte Bildschirm als Eingangsbildschirm angezeigt.

• Sie können über die Administratoreinstellungen "EINSTELLUNG STANDARDANZEIGE" definieren, dass standardmäßig die Gruppennamen angezeigt werden ("6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)").

TEST4

[ABC GRUPPE] Taste

1 2

Drücken Sie diese Taste, um zwischen alphabetischen Einträgen und Gruppennameneinträgen hin- und herzuschalten. Die gewählte Eintragsart ist hervorgehoben.

Eintragstasten

Für jeden Eintrag sind One-Touch-Tasten-Zieladressen gespeichert (alphabetische Einträge oder Gruppeneinträge). Drücken Sie auf einen Eintrag, um die zugehörige Karte anzuzeigen.

Über den Gruppennamen werden den One-Touch-Tasten Gruppen zugewiesen, auf die über einen gemeinsamen Namen schnell zugegriffen werden kann. Die Zuweisung erfolgt über die Systemeinstellungen (S.61). Um schnell auf häufig verwendete One-Touch-Tastenziele zugreifen zu können, werden diese in der [OFT VERWEND.].

Page 74

SENDEN EINES BILDES

SCAN

FAX

ON LINE

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

AUFLÖSUNG

TIFF-G4

DATEIFORMAT

300dpi

AUFLÖSUNG

QUALITÄT

TIFF-G4

AUTO

DATEIFORMAT

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

AUFLÖSUNG

QUALITÄT

TIFF-G4

DATEIFORMAT

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

AUFLÖSUNG

QUALITÄT

TIFF-G4

DATEIFORMAT

ADDRESS

BOOK

ADDRESS ENTRY

ADDRESS REVIEW

SEND SETTINGS

GRUNDLEGENDES ZUR ÜBERTRAGUNG

Das Gerät muss sich im Scan-Modus

befinden.

KOPI E

DRUCKEN

AUFTRAGSSTATUS

Original einlegen.

ANWENDERSPEZIFISCHE

DATEN

EINSTELLUNGEN

Das Gerät befindet sich im Scan-Modus, wenn die Anzeige der Taste [SCAN] leuchtet. Drücken Sie auf die Taste [SCAN], wenn die Lampe aus ist. Wurde die Benutzerkennung aktiviert, müssen Sie sich anmelden. (S.69)

Detaillierte Informationen zum Thema Einlegen des Originals erhalten Sie in der Bedienungsanleitung für Kopierer.

Qualitätseinstellungen anpassen.

(S.79)

Werksseitige Einstellungen:

• Bildqualität: TEXT/FOTO

•Dichte: AUTO

Auflösung einstellen. (S.80)

Werksseitig ist "300dpi" eingestellt.

Dateiformat auswählen. (S.81)

den Scanvorgang ändern möchten (siehe Seite 78.)

Hinweis

Es ist nicht möglich, gleichzeitig Dokumente über das RSPF und das Vorlagenglas zu übertragen. Werden Dokumente gleichzeitig in das RSPF und auf das Vorlagenglas gelegt, wird nur das im RSPF befindliche Dokument gescannt und übertragen.

Überprüfen Sie die Originalgröße, die in der oberen Hälfte der Taste [ORIGINAL] angezeigt wird.

Die Originalgröße wird automatisch erkannt. Drücken Sie die Taste [ORIGINAL], um die Dokumentgröße einzustellen, wenn die Größe des Originals nicht standardisiert ist oder wenn Sie die Größe für

•

Hinweis

Um ein zweiseitiges Original (mit installiertem RSPF) zu scannen, siehe Seite 76.

•

Befolgen Sie die Schritte auf Seite 77 , um eine größere Anzahl Originale zu scannen (mit installiertem RSPF).

• Um ein Bild vor der Übertragung um 90° zu drehen, siehe Seite 78.

Drücken Sie die Taste

[ADRESSBUCH].

ADRESSBUCH

ADRESSPRÜFUNG

ADRESSEINGABE

EINST. SENDEN

Werksseitige Einstellungen:

• DATEITYP: TIFF

•

KOMPRIMIERUNGSMO DUS: MMR (G4)

•

SEITEN PRO DATEI: ALLE

Das Adressbuchfenster wird geöffnet.

Page 75

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OP

TEST5 TEST6

TEST7 TEST8

TEST3

TEST1 TEST2

BEREIT ZUM SENDEN.

TEST4

ADDRESS

BOOK

ADDRESS ENTRY

ADDRESS REVIEW

SEND SETTINGS

Drücken Sie die One-Touch-Taste für

die gewünschte Zieladresse.

Die gedrückte Taste wird hervorgehoben. Wurde die falsche Taste gedrückt, Taste nochmals drücken, um die Auswahl aufzuheben. Die Taste ist nicht mehr hervorgehoben.

Hinweis

• Informationen zur Programmierung von One-Touch-Tasten finden Sie auf den Seiten 62 bis 65 .

• Wird eine One-Touch-Taste gedrückt, werden im Meldungsfenster die zugehörigen Informationen aus dem E-Mail-Zieladressfenster angezeigt.

• Die Zieladresse für die Übertragung per Scannen zu E-Mail kann entweder manuell eingegeben oder auf einem LDAP-Server im Netzwerk gesucht werden (S.74 bis 75).

• Es können mehrere Zieladressen für eine Übertragung per Scannen zu E-Mail angegeben werden (S.74).

Verwendung des RSPF

Drücken Sie die [START] Taste ( ).

Der Scanvorgang beginnt. Nach beendetem Scanvorgang erscheint "SENDEN ERFOLGT. ZUM ABBRECHEN [C] DRÜCKEN." erscheint im Bedienfeld und die Übertragung beginnt. Nach erfolgreicher

Übertragung erscheint "SENDEN WURDE ABGESCHLOSSEN." im Bedienfeld.

Mit dem Vorlagenglas

Drücken Sie die [START] Taste ( ).

Das Original wird gescannt und die Taste [EINLES.-ENDE] erscheint.

Dateinamen für das gescannte Bild

eingeben. (S.82)

ADRESSPRÜFUNG

ADRESSEINGABE

Hinweis

Bei der Bildübertragung per Scannen zu E-Mail können der Betreff und der Absendername eingegeben werden. Normalerweise werden Betreff und Absender automatisch anhand der Informationen übernommen, die unter "Antwort E-Mail-Adresse" in "SMTP-Setup" auf der Webseite gespeichert wurden. Ist die Benutzerkennung aktiviert, wird die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers als Absender verwendet.

• Um die Übertragung abzubrechen, während "SCANNEN DES ORIGINALS." angezeigt wird oder bevor die

• Wenn der Speicher während des Scannens von Vorlagen vollläuft, wird im Bedienfeld die Meldung "DER

• Tritt ein Zuführungsfehler auf, während das Original gescannt wird, entnehmen Sie das Original entsprechend

Um eine weitere Seite zu scannen,

legen Sie die neue Seite ein und drücken Sie die [START] Taste ( ).

Wiederholen Sie diese Schritte, bis alle Seiten eingescannt wurden.

Hinweis

Drücken Sie die Taste

Erfolgt eine Minute lang keine Eingabe, startet der Scanvorgang automatisch und die Übertragung beginnt.

ADRESSBUCH

EINST. SENDEN

Werden die Sendeeinstellungen nicht geändert, wird der Dateiname anhand der Informationen auf der Webseite vergeben.

[EINLES.-ENDE], nachdem die letzte Seite gescannt wurde.

SENDEN ERFOLGT. ZUM ABBRECHEN [C] DRÜCKEN." erscheint im Bedienfeld und die

EINLES.-ENDE

Taste [EINLES.-ENDE] gedrückt wurde, drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ) oder die Taste [ALLES LÖSCHEN] ( ). Wenn Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ) gedrückt haben, bleiben die Einstellungen für die Zieladresse und das Scannen erhalten. Um eine Übertragung abzubrechen, drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] und brechen den Auftrag ab. (S.83)

SPEICHER IST BEINAHE VOLL." angezeigt. Drücken Sie die Taste [SENDEN], um die zu diesem Zeitpunkt gescannten Daten zu senden. Drücken Sie die Taste [ABBRECHEN], um die Übertragung abzubrechen.

den Anweisungen auf dem Bedienfeld. Drücken Sie die Taste [START] ( ), um nach Beheben des Zuführungsfehlers den Scanvorgang fortzusetzen.

Übertragung beginnt. Nach erfolgreicher Übertragung erscheint "SENDEN WURDE

ABGESCHLOSSEN." im Bedienfeld.

Page 76

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

ADDRESS

BOOK

ADDRESS ENTRY

ADDRESS REVIEW

SEND SETTINGS

abc

ABC

ABBRECHEN OK

ADDRESS

BOOK

ADDRESS ENTRY

ADDRESS REVIEW

SEND SETTINGS

ÜBERTRAGUNGSMETHODEN FÜR SCANNEN ZU E-MAIL

Die Zieladresse für Scannen zu E-Mail kann entweder aus dem Adressbuch ausgewählt oder manuell eingegeben werden. Sie können auch eine E-Mail-Adresse auswählen, die auf einem LDAP-Server gespeichert ist. Sie können diese Methoden kombinieren, um mehrere Zieladressen für eine Übertragung per Scannen zu E-Mail auszuwählen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine E-Mail-Adresse manuell einzugeben oder eine auf einem LDAP-Server gespeicherte Adresse auszuwählen.

Ein Bild durch manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse senden

Führen Sie die Schritte 1 bis 6 in

"GRUNDLEGENDES ZUR ÜBERTRAGUNG" durch. (S.72)

Drücken Sie die Taste [ADRESSEINGABE].

ADRESSBUCH

ADRESSPRÜFUNG

ADRESSEINGABE

EINST. SENDEN

Verwenden Sie die Tasten auf der

Tastatur zur Eingabe der E-Mail-Adresse.

E-MAIL-ADRESSE

ppd1@sharp.co.jp

LEER

• Wenn Sie sich vertippt haben, drücken Sie die Taste , um den Cursor ( ) zurück zu bewegen und den

Fehler zu korrigieren.

•

Drücken Sie zur Eingabe einer Zahl die Taste [AB/ab 12#$%]. Der Bildschirm wechselt zur Zahleneingabe. Drücken Sie die Taste [AB/ab 12#$%] erneut, um wieder zur Texteingabe zurückzukehren.

Drücken Sie auf die Taste [OK].

Der Bildschirm für die Eingabe der E-Mail-Adresse erscheint.

ABBRECHEN OK

abc

ABC

12#$%

AB/ab

Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, um

eine weitere E-Mail-Adresse einzugeben.

Führen Sie die Schritte 7 und 8 in "GRUNDLEGENDES ZUR ÜBERTRAGUNG" (S.72 bis 73) aus, um eine E-Mail-Adresse aus dem Adressbuchfenster auszuwählen. Führen Sie die Schritte unter "Ein Bild durch Auswahl einer E-Mail-Adresse auf einem LDAP-Server senden" (S.75) aus, um eine E-Mail-Adresse von einem LDAP-Server auszuwählen.

Hinweis

Drücken Sie die Taste

[ADRESSPRÜFUNG], um die

Wenn Sie häufig an eine feste Gruppe von Zieladressen übertragen, können Sie diese Ziele in einer Gruppe zusammenfassen (S.65).

Zieladressen zu überprüfen.

Wurde die Taste [ADRESSPRÜFUNG] gedrückt, werden nur die zuvor eingegebenen Zieladressen angezeigt. Drücken Sie die Taste für die gewünschte Zieladresse, um eine Zieladresse zu löschen. Drücken Sie die Taste [OK], um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

Hinweis

ADRESSBUCH

ADRESSPRÜFUNG

ADRESSEINGABE

EINST. SENDEN

Die manuell eingegebenen oder ausgewählten Zieladressen werden im Adressprüffenster als One-Touch-Tasten angezeigt. Maximal 18 Zeichen der E-Mail-Adresse können auf jeder Taste angezeigt werden.

Achtung

Fortsetzung von Schritt 9 in

"GRUNDLEGENDES ZUR ÜBERTRAGUNG" (S.73).

Hinweis

•

Wichtige Hinweise zur Verwendung von Scannen zu E-Mail Senden Sie keine zu großen Bilddaten. Es ist möglich, dass die Dateigröße, die sich mit E-Mail übertragen lässt durch den Administrator des Mailservers begrenzt ist. Beim Überschreiten dieser Begrenzung ist es nicht möglich die E-Mail zu senden. Auch wenn keine Begrenzung vorhanden ist und eine E-Mail ohne Probleme empfangen wird, kann das Netzwerk des Empfängers durch eine große Datei, die viel Zeit zum Übertragen benötigt, stark belastet werden, was von der Art des Internet-Anschlusses abhängt. Wenn mehrere große Dateien verschickt werden, kann das Netzwerk so stark belastet werden, so dass andere Übertragungen beeinträchtigt werden und in gewissen Fällen kann dies zu einem Ausfall des Mailservers oder des Netzwerks führen. Müssen Sie mehrere Dokumente senden, sollten Sie beispielsweise versuchen, die Auflösung herabzusetzen.

•

Die maximal zulässige Dateigröße von mit Scannen zu E-Mail gesendeten Bilddaten kann unter "Maximale Grösse des E-Mail-Anhangs."(S.58) auf der Webseite festgelegt werden.

Drücken Sie [ALLES LÖSCHEN] ( ), um den Vorgang während der Auswahl von Zieladressen abzubrechen.

Page 77

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

ADDRESS

BOOK

ADDRESS ENTRY

ADDRESS REVIEW

SEND SETTINGS

ABC GRUPPE

JKLMN OPQRST UVWXYZ

PARAM.EINSTELLUNGEN

1/2

ADRESSPRÜFUNG

GLOBALE

ADRESSSUCHE

1/2

ABBRECHEN OK

SERVER WÄHLEN

SERVER 1

SERVER 2

SERVER 3

SERVER 4

test5 test6

test3

test1

HINZUFÜGEN

tes

test2

BEREIT ZUM SENDEN.

test4

test5 test6

test3

test1

HINZUFÜGEN

tes

test2

No.001:test1 xxxx@xxx.xx.xx

test4

PARAM.EINSTELLUNGEN

ADRESSPRÜFUNG

ERNEUT SUCHEN

ADRESSBUCH

Ein Bild durch Auswahl einer E-Mail-Adresse auf einem LDAP-Server senden

Um einen LDAP-Server verwenden zu können, müssen die Einstellungen für den LDAP-Server auf der Webseite vorgenommen werden.

Führen Sie die Schritte 1 bis 6 in

"GRUNDLEGENDES ZUR ÜBERTRAGUNG" durch. (

Drücken Sie die Taste [ADRESSBUCH].

ADRESSBUCH

ADRESSPRÜFUNG

ADRESSEINGABE

EINST. SENDEN

Drücken Sie die Taste [GLOBALE

Das Adressbuchfenster wird geöffnet.

S.72

)

ADRESSSUCHE].

Der Bildschirm für die globale Adresssuche wird angezeigt.

Hinweis

Wurden mehrere LDAP-Server eingerichtet, erscheint der Bildschirm für die Serverauswahl. Drücken Sie die Taste für den gewünschten Server und anschließend die Taste [OK].

Drücken Sie auf die Taste [OK].

Der Server beginnt mit der Suche. Nach Abschluss der Suche wird eine Liste der gefundenen E-Mail-Adressen angezeigt.

Hinweis

Drücken Sie die One-Touch-Taste für

Wurde keine Adresse gefunden, drücken Sie die Taste [OK] im erscheinenden Meldungsfenster. Drücken Sie die Taste [ERNEUT SUCHEN] und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 4.

die gewünschte Zieladresse.

Falscheingabe durch Drücken der richtigen Taste korrigieren.

Drücken Sie die Taste [HINZUFÜGEN].

Die in Schritt 6 ausgewählte Zieladresse wird als Zieladresse für die Übertragung übernommen.

Wiederholen Sie die Schritte 6 bis 7, um

eine weitere E-Mail-Adresse einzugeben.

Wurden mehrere LDAP-Server eingerichtet und Sie möchten einen anderen Server auswählen, drücken Sie die Taste [ADRESSBUCH] und dann die Taste [GLOBALE ADRESSSUCHE].

GLOBALE ADRESSSUCHE

test

• Wenn Sie sich vertippt haben, drücken Sie die Taste

Fehler zu korrigieren.

•

Drücken Sie zur Eingabe einer Zahl die Taste [AB/ab 12#$%]. Der Bildschirm wechselt zur Zahleneingabe. Drücken Sie die Taste [AB/ab 12#$%] erneut, um wieder zur Texteingabe zurückzukehren.

Der ausgewählte Server wird hervorgehoben.

Drücken Sie die Taste für den gewünschten Server und anschließend die Taste [OK].

ABBRECHEN OK

abc

ABC

12#$%

LEER

, um den Cursor ( ) zurück zu bewegen und den

AB/ab

Drücken Sie die Taste

[ADRESSPRÜFUNG], um die Zieladressen zu überprüfen.

Wurde die Taste [ADRESSPRÜFUNG] gedrückt, werden nur die zuvor eingegebenen Zieladressen angezeigt. Drücken Sie die Taste für

die gewünschte Zieladresse, um eine Zieladresse zu löschen. Drücken Sie die Taste

[OK], um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

Fortsetzung von Schritt 9 in

"GRUNDLEGENDES ZUR ÜBERTRAGUNG" (S.73).

Hinweis

Drücken Sie [ALLES LÖSCHEN] ( ), um den Vorgang während der Auswahl von Zieladressen abzubrechen.

Page 78

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

AUTO A4

ORIGINAL

AUFLÖSUNG

TIFF-G4

DATEIFORMAT

MANUELL

BILD 90 GRA

AUTO

2SEITIG BROSCHÜRE

2SEITIG QUER

ORIGINALFORMAT

MANUELL

BILD 90 GRAD DREHEN

2SEITIG QUER

AUFTRAGSAUFBAU

SCANNEN UND ÜBERTRAGEN EINES ZWEISEITIGEN ORIGINALS (mit installiertem RSPF)

Führen Sie die folgenden Schritte durch, um ein zweiseitiges Original automatisch zu scannen.

Das Gerät muss sich im Scan-Modus

befinden.Legen Sie das Dokument in den RSPF ein. (S.72)

Drücken Sie die Taste [ORIGINAL].

Drücken Sie je nach eingelegtem

Original die Tasten [2SEITIG BROSCHÜRE] oder [2SEITIG QUER].

Wenn Sie zur Erstellung einer Bilddatei das Original um 90° drehen möchten, drücken Sie auf das [BILD 90 GRAD DREHEN] Kontrollkästchen (im Kästchen sollte ein

Haken erscheinen).

Drücken Sie auf die Taste [OK].

Rückkehr zum Eingangsbildschirm.

Fortsetzung von Schritt 4 in

"GRUNDLEGENDES ZUR ÜBERTRAGUNG" (

S.72 bis 73

Hinweis

Erscheint auf dem Bildschirm in Schritt 2 nicht die korrekte Größe, drücken Sie die Taste [MANUELL] und geben Sie die korrekte Größe ein (S.78).

• Buchformat und Kalenderformat Dokumente im Buchformat sind seitlich gebunden, Dokumente im Kalenderformat sind am oberen Rand gebunden.

• Der zweiseitige Scan-Modus wird nach beendeter Übertragung ausgeschaltet. Der zweiseitige Scan-Modus kann außerdem durch Drücken der Taste [ALLES LÖSCHEN] ( ) abgebrochen werden.

Buchformat Kalenderformat

Page 79

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

AUTO A4

ORIGINAL

AUFLÖSUNG

TIFF-G4

DATEIFORMAT

MANUELL

BILD 90 GRAD DREHEN

2SEITIG QUER

AUFTRAGSAUFBAU

MANUELL

BILD 90 GRAD DREHEN

2SEITIG QUER

AUFTRAGSAUFBAU

EINE GROSSE ANZAHL ORIGINALE SCANNEN (mit installiertem RSPF)

Eine große Anzahl von Originalen können Sie mit Hilfe des RSPF im Stapelbetrieb scannen.

Das Gerät muss sich im Scan-Modus

befinden.Legen Sie das Dokument in den RSPF ein. (S.72)

Drücken Sie die Taste [ORIGINAL].

Drücken Sie die Taste

[AUFTRAGSAUFBAU].

Wenn Sie zur Erstellung einer Bilddatei das Original um 90° drehen möchten, drücken Sie auf das [BILD 90 GRAD DREHEN] Kontrollkästchen (im Kästchen sollte ein Haken erscheinen).

Hinweis

Drücken Sie auf die Taste [OK].

Erscheint auf dem Bildschirm in Schritt 2 nicht die korrekte Originalgröße, drücken Sie die Taste [MANUELL] und geben Sie die korrekte Originalgröße ein (S.78).

Rückkehr zum Eingangsbildschirm.

Führen Sie die Schritte 4 bis 9 in

GRUNDLEGENDES ZUR

ÜBERTRAGUNG

Drücken Sie die [START] Taste ( ).

Wurden alle Originale im RSPF

" durch. (

Die Originale werden gescannt. Im Bedienfeld erscheint eine Meldung.

S.72 bis 73

gescannt, legen Sie den nächsten Stapel ein und drücken sie die Taste [START] ( ).

Wiederholen Sie diese Schritte, bis alle Seiten eingescannt wurden.

Hinweis

Wurden alle Originale gescannt,

Erfolgt eine Minute lang keine Eingabe, startet der Scanvorgang automatisch und die Übertragung beginnt.

drücken Sie die Taste [EINLES.-ENDE].

SENDEN ERFOLGT. ZUM ABBRECHEN [C] DRÜCKEN." erscheint im Bedienfeld und die

EINLES.-ENDE

Übertragung beginnt. Nach erfolgreicher Übertragung erscheint "SENDEN WURDE ABGESCHLOSSEN." im Bedienfeld.

)

Hinweis

• Der Auftragsaufbau-Modus wird nach beendeter Übertragung ausgeschaltet. Der Auftragsaufbau-Modus kann außerdem durch Drücken der Taste [ALLES LÖSCHEN] ( ) abgebrochen werden.

• Lesen Sie die Hinweise auf Seite 74, wenn Sie Scannen zu E-Mail ausführen.

Page 80

SCAN-EINSTELLUNGEN

AUTO A4

ORIGINAL

AUFLÖSUNG

TIFF-G4

DATEIFORMAT

MANUELL

BILD 90 GRAD DREHEN

2SEITIG QUER

AUFT AUFB

ORIGINALFORMAT

AUTO

MANUELL

ORIGINALFORMAT

A4R

A5R

B5R

INCH

A3B4

5 X8

5 X8 R

1 / 2

8 X11R

8 X13

1 / 2

8 X14

8 X11

1 / 2

11X17

AUTO MANUELL

ORIGINALFORMAT

INCH

8 X11

MANUELL

INCH

ORIGINAL

300dpi

AUFLÖSUNG

TIFF-G4

DATEIFORMAT

(ORIGINALGRÖSSE, QUALITÄT, AUFLÖSUNG, DATEIFORMAT UND SENDEN)

Beim Senden eines Bildes können Sie die Werte für Originalgröße, Qualität, Auflösung, Dateiformat und Dateiname ändern.

SCAN-GRÖSSE MANUELL EINSTELLEN

Drücken Sie die Taste [ORIGINAL] und stellen Sie die Originalgröße manuell ein, wenn Sie ein Original nicht standardisierter Größe einlegen oder wenn Sie die Größe für den Scanvorgang ändern möchten. Führen Sie nach dem Einlegen des Dokuments in den RSPF oder auf das Vorlagenglas die folgenden Schritte durch.

Hinweis

*Standardgrößen:

Folgende Standardgrößen werden erkannt:

• Länder/Regionen, die AB-Standardgrößen verwenden: A3, A4, A4R, A5, A5R*, B4, B5, B5R.

• Länder/Regionen, die zollbasierte Standardgrößen verwenden:11"x17", 8-1/2"x14", 8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R,

5-1/2"x8-1/2", 5-1/2"x8-1/2"R*.

* * Diese Größen werden nur bei Verwendung des RSPF automatisch erkannt.

Wurde ein Original eingelegt, das nicht den Standardgrößen entspricht (einschließlich Sondergrößen), wird entweder die am nächsten zutreffende Größe oder gar keine Originalgröße angezeigt.

Drücken Sie die Taste [ORIGINAL].

Drücken Sie die Taste [MANUELL].

Die auszuwählenden Größen werden angezeigt.

•

Hinweis

Wenn Sie zur Erstellung einer Bilddatei

das Original um 90

drehen möchten, aktivieren Sie das [BILD 90 GRAD DREHEN] Kontrollkästchen (im Kästchen sollte ein Haken erscheinen).

•

Die Tasten [2-SEITIG] und [AUFTRAGSAUFBAU] werden auf Geräten ohne installierten RSPF nicht angezeigt.

Wenn Sie eine Zollgröße auswählen möchten, drücken Sie die Taste [AB INCH] und anschließend die Taste für die gewünschte Originalgröße.

[INCH] wird hervorgehoben und Tasten für Zollgrößen werden angezeigt. Drücken Sie die Taste [AB INCH] erneut, um zur AB-Größe zurückzukehren.

Drücken Sie die obere [OK] Taste.

Rückkehr zum Eingangsbildschirm. Wenn Sie die untere [OK] Taste drücken, kehren Sie zu Schritt 2 zurück.

Die gewählte Größe wird in der oberen

Hälfte der Taste [ORIGINAL] angezeigt.

Drücken Sie die Taste für die

gewünschte Originalgröße.

[AUTO] wird nicht mehr hervorgehoben. [MANUELL] und die

Taste für die gewählte Originalgröße werden hervorgehoben.

Hinweis

Drücken Sie [ALLES LÖSCHEN] ( ), um zur automatischen Größenerkennung zurückzukehren.

Page 81

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

300dpi

AUFLÖSUNG

QUALITÄT

TIFF-G4

AUTO

DATEIFORMAT

FOTO

TEXT

ORIGINALBILDTYP

TEXT/FOTO

MANUELL

1 3 5

AUTO

MANUELL

1 3 5

AUTO

MANUELL

1 3 5

AUTO

AUSWÄHLEN DER QUALITÄT

Sie können die Qualität für das Original manuell einstellen. Führen sie nach Einlegen des Originals im Scan-Modus die folgenden Schritte durch. Werksseitig ist für die Bildqualität "TEXT/FOTO" und für die Dichte "AUTO" eingestellt.

Drücken Sie die Taste [QUALITÄT].

Originaltyp auswählen.

Drücken Sie die für den zu scannenden Originaltyp passende Taste. Das Bild wird entsprechend dem gewählten Typ verarbeitet. Sie haben die Auswahl "TEXT", "TEXT/FOTO" und "FOTO".

Drücken Sie auf die Taste [OK].

Rückkehr zum Eingangsbildschirm.

TEXT ( ) : Textdokument TEXT/FOTO ( ) : Textdokument mit Grafiken oder Bildern. FOTO ( ) : Fotografien oder Abbildungen

Drücken Sie die Taste [AUTO MANUELL].

"MANUELL" wird hervorgehoben.

Stellen Sie die Druckdichte ein.

Drücken Sie die Taste

oder , um die Druckdichte für den Scanvorgang einzustellen. (Drücken Sie für dunklere Bilder oder für hellere Bilder)

Page 82

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

AUFLÖSUNG

QUALITÄT

TIFF-G4

DATEIFORMAT

600dpi

300dpi

200dpi

600dpi

300dpi

200dpi

AUFLÖSUNG EINSTELLEN

Die Auflösung zum Scannen eines Originals kann ausgewählt werden. Führen sie nach Einlegen des Originals im Scan-Modus die folgenden Schritte durch. Werksseitig ist die Auflösung auf "300 dpi" eingestellt.

Auflösung ändern

Drücken Sie die Taste [AUFLÖSUNG].

Drücken Sie die Taste für die

gewünschte Auflösung.

Wählen Sie eine Auflösung, die am besten geeignet ist für das Original. Die ausgewählte Taste wird hervorgehoben.

Drücken Sie auf die Taste [OK].

Rückkehr zum Eingangsbildschirm.

Hinweis

• Die Auflösung ist werksseitig auf 300 dpi eingestellt. Bei normalen Textdokumenten erzielen Sie bei einer Auflösung von 200 dpi oder 300 dpi ausreichende Ergebnisse. (200 dpi entsprechen der Einstellung "Fein" bei Faxgeräten). Eine Auflösung von 600 dpi sollte nur gewählt werden, wenn eine hohe Wiedergabequalität erforderlich ist (z.B. Fotografien oder Abbildungen). Beachten Sie, dass die Dateigröße bei einer hohen Auflösung wächst.Dies kann Probleme verursachen, wenn die Speicherkapazität des Servers beim Empfänger nicht ausreicht oder der Administrator die Dateigröße für empfangende Daten beschränkt hat. War die Übertragung nicht erfolgreich, können Sie beispielsweise die Anzahl gescannter Seiten oder die Scan-Größe des Originals reduzieren ("SCAN-GRÖSSE MANUELL EINSTELLEN" (S.78)).

• Die Standardauflösungseinstellung kann in den Administratoreinstellungen geändert werden. (Siehe "AUSGANGSEINSTELLUNG AUFLÖSUNG" in "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)".)

• Nach dem Start des Scanvorgangs kann die Auflösung nicht mehr verändert werden.

Page 83

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

AUFLÖSUNG

QUALITÄT

TIFF-G4

DATEIFORMAT

300dpi

TIFF

1 2 3 4 5 6ALLE

MH (G3)

QUALITÄT

AUFLÖSUNG

PDF

OHNE MMR (G4)

KOMPRIMIERUNGSMODUS

SEITEN PRO DATEI

DATEITYP

DATEIFORMAT

AUTO A4

ORIGINAL

MMR (G4)

DATEIFORMAT AUSWÄHLEN

Sie können das Format der zu erstellenden Bilddatei auswählen (Dateityp, Komprimierung und Seiten pro Datei). Werksseitig voreingestellt sind "TIFF" für Dateityp, "MMR (G4)" für die Komprimierung und "ALLE" für Seiten pro Datei.

Drücken Sie die Taste

[DATEIFORMAT].

Wählen Sie den Dateityp und die

Komprimierung aus.

Als Dateityp für die zu erstellende Bilddatei kann [TIFF] oder [PDF] gewählt werden, für die Komprimierung [OHNE], [MH (G3)] oder [MMR (G4)].

Legen Sie die Anzahl Seiten pro Datei

fest.

Hinweis

• Die Standardeinstellung kann in den Administratoreinstellungen geändert werden. (Siehe "AUSGANGSDATEIFORMAT EINSTELLEN" in "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)".)

• Soll das gescannte Bild nicht mit dem Programm von der CD-ROM geöffnet werden, die zum Lieferumfang der Netzwerk-Scan-Option gehört, muss der Empfänger über eine entsprechende Anwendung verfügen, die in der Lage ist, Bilddaten im gewählten Dateiformat zu öffnen.

• Die werksseitige Einstellung für das Bildformat erzeugt kleinstmögliche Dateien (TIFF G4). Kann der Empfänger die Datei nicht öffnen, müssen Sie das Bild eventuell in einem anderen Format erneut senden.

• Ist die Anzahl der gescannten Originale nicht durch die Zahl in "SEITEN PRO DATEI" teilbar besteht die letzte Datei aus weniger Seiten.

Drücken Sie die Tasten "ALLE" oder [1] bis [6].

• [ALLE]:Die gescannten Bilder werden in einer Datei

• [1] bis [6]:Es werden mehrere Bilddateien mit der

zusammengefasst.

gewählten Anzahl Seiten erstellt.

Drücken Sie auf die Taste [OK].

Rückkehr zum Eingangsbildschirm.

Page 84

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

ADDRESS

BOOK

ADDRESS ENTRY

ADDRESS REVIEW

SEND SETTINGS

BETREFF

DATEINAME

ABSENDER

(STANDAR

EINST. SENDEN

ABC GRUPPE

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/2

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

TEST4

ADRESSEINGABE

GLOBALE

ADRESSSUCHE

SENDEEINSTELLUNGEN ÄNDERN

Der Dateiname des gesannten Bildes kann geändert werden. Auch Betreff und Absender können beim Senden eines Bildes mit Scannen zu E-Mail geändert werden. Werden die Sendeeinstellungen nicht geändert, werden automatisch die auf der Webseite gespeicherten Informationen übernommen.

Drücken Sie die Taste [EINST. SENDEN].

ADRESSBUCH

ADRESSPRÜFUNG

ADRESSEINGABE

EINST. SENDEN

Drücken Sie die Tasten [BETREFF],

[DATEINAME], oder [ABSENDER], um die entsprechenden Einträge zu ändern.

Wurden in "Erweiterter Setup" unter "Scannen im Netzwerk" auf der Webseite die Optionen [Benutzer-Authentifizierung aktivieren] oder [Absenderauswahl aus der Absenderliste sperren] aktiviert, wird die Taste [ABSENDER] abgegraut und kann nicht ausgewählt werden (S.58).

Werden die Tasten [BETREFF] oder

[DATEINAME] gedrückt, wird eine Tastatur angezeigt. Geben Sie den gewünschten Text ein und drücken Sie abschließend die Taste [OK].

Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.

BETREFF

XXXXX

Hinweis

LEER

•

Auf dem Bildschirm für Sendeeinstellungen können nur maximal 54 Zeichen angezeigt werden.

•

Bei der Eingabe eines Dateinamens müssen Sie keine Dateierweiterung eingeben. Die Dateierweiterung wird automatisch anhand des gewählten Dateiformats hinzugefügt.

• Die folgenden Symbole können bei der Eingabe eines Datei- oder Ordnernamens nicht verwendet werden.

ABBRECHEN OK

12#$%

AB/ab

ABC

ÃÄÂ/ãäâ

abc

Wird die Taste [ABSENDER] gedrückt,

wird ein Bildschirm für die Absenderauswahl angezeigt. Drücken Sie die gewünschte One-Touch-Taste und anschließend die Taste [OK].

Die Taste [GLOBALE ADRESSSUCHE] ermöglicht das Auswählen eines gespeicherten Anwenders aus dem globalen Adressbuch als Absender. (S.75) Die Taste [ADRESSEINGABE] ermöglicht die Direkteingabe einer E-Mail-Adresse.

Hinweis

Drücken Sie die Taste [OK] auf dem

• Die unter "Absender" auf der Webseite gespeicherten Absender werden auf dem Bildschirm für die Absenderauswahl angezeigt. Wird der gewünschte Absender nicht angezeigt, müssen Sie diesen zuerst als Zieladresse für Scannen zu E-Mail unter "Absender" auf der Webseite speichern. (S.67)

• Wenn das Kontrollkästchens [Auswahl des Absenders deaktivieren] auf der Webseite markiert ist, wird die Schaltfläche [ABSENDER] im Bildschirm "EINST. SENDEN" abgegraut, um zu verhindern, das Sender gewählt und E-Mail-Adressen eingegeben werden können.

• Wurde auf der Webseite kein LDAP-Server eingerichtet, ist die Taste [GLOBALE ADRESSSUCHE] deaktiviert und kann nicht verwendet werden.

Bildschirm für Sendeeinstellungen.

Rückkehr zum Eingangsbildschirm.

\?/"; :,

<> ! * | &#

Je nach verwendetem Betriebssystem ist die Verwendung von Leerzeichen und der unten

angegebenen Symbole u.U. nicht möglich. Hyperlinks funktionieren zum Beispiel nicht richtig oder unsinnige Zeichen werden angezeigt. $ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { } _

Page 85

ABBRECHEN EINER

SCAN

FAX

DATEN

SCAN AN

STOPP/LÖSCH

E-MAIL/FTP-ÜBERTRAGUNG

Sie können eine laufende Übertragung abbrechen. Der Abbruch erfolgt auf dem Scanner-Auftragsstatus-Bildschirm.

Hinweis

Drücken Sie die Taste

[AUFTRAGSSTATUS].

AUFTRAGSSTATUS

Drücken Sie die Taste [SCAN AN].

Die Übertragung kann nach Beendigung des Scanvorgangs abgebrochen werden durch Drücken der Tasten [LÖSCHEN] ( ) oder [ALLES LÖSCHEN] ( ) während "SENDEN ERFOLGT. ZUM ABBRECHEN [C] DRÜCKEN." auf dem Bedienfeld angezeigt wird.

ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

Drücken Sie die Taste für den Auftrag

den Sie abbrechen wollen.

Die gedrückte Taste wird hervorgehoben.

Drücken Sie die Taste

[STOPP/LÖSCH].

Sie werden aufgefordert, den Abbruch zu bestätigen. Drücken Sie die Taste [JA], um den ausgewählten Auftrag zu löschen und die Übertragung abzubrechen.

Hinweis

Drücken Sie die Taste [NEIN], wenn Sie die Übertragung nicht abbrechen möchten.

Page 86

GENERIERUNG VON META-DATEN (DATENEINGABE)

Wird bei installiertem Anwendungsintegrationsmodul eine Bilddatei zur Übermittlung per Fax generiert, können die Meta-Daten (Daten, die die Attribute der Bilddatei sowie den Verarbeitungsmodus angeben) entsprechend den vorregistrierten Informationen generiert und in Form einer separaten Datei übermittelt werden. Die so erstellte Meta-Datendatei hat das XML-Format. Durch Verknüpfung dieser Meta-Daten mit Anwendungen, wie z.B. einer Dokumentenverwaltungssoftware, einer Prozessverwaltungsanwendung oder eines Verschlüsselungsservers, können Sie eine Umgebung zur Verwaltung von Dokumenten schaffen.

Scannen für Arbeitsplatz

Meta-Daten

(XML-Datei)

PC Client, der Network Scanner Tool benutzt

Fax-Server,

Bilddatei

Server

Scannen für E-Mail Scannen für FTP

Dokumentenverwaltungs-progra mm, Produktions-flussanwendung, Verschlüsselungsserver usw.

Dank des Anwendungsintegrationsmoduls können die Informationen zur generierten Bilddatei auf dem Touch-Screen erfasst und in Form einer XML-Datei zusammen mit dem Bild übermittelt werden.

Page 87

VORBEREITUNGEN FÜR DAS ÜBERSENDEN VON META-DATEN

IN DEN WEB-SEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN

Alle Meta-Daten-Einstellungen werden in den Web-Seiten konfiguriert. (Sie müssen vorher die Administratorrechte einholen.) Klicken Sie zur Konfiguration der Meta-Daten-Einstellungen auf [Metadaten-Setup] im Menü der Webseite.

Speichern von Meta-Datensätzen

Sie können den Inhalt (den Meta-Datensatz) der XML-Datei während der Digitalisierung speichern. Sie können in einem Meta-Datensatz bis zu 10 Elemente konfigurieren. Sie können beim Sendevorgang einen gespeicherten Meta-Datensatz auswählen.

Hinweis

Wurde ein Meta-Datensatz gespeichert, können Sie die angegebenen Adressen in "Erfordert Zielauswahl und Aufnahme in Metadaten" als Empfängeradressen auswählen, indem sie diese mit den Kurzwahltasten, manuell oder durch das Aufrufen im Adressbuch eingeben. (Adressen, bei denen die Eingabe von Meta-Daten verboten ist, können nicht als Empfänger ausgewählt werden).

ÜBERMITTLUNG VON METADATEN ZUR DIGITALISIERUNG AUF DEM ARBEITSPLATZ

Wird Network Scanner Tool in der Standardkonfiguration verwendet, wird eine Datei mit einem neuen Namen auf dem Computer generiert. Wird zum Übersenden einer Meta-Datendatei an eine Drittanwendung Network Scanner Tool benutzt, muss diese Einstellung deaktiviert werden, um die mittels des Namens der durch den Computer generierten Datei die gekreuzte Referenzierung zwischen der Bilddatei und der XML-Datei zu ermöglichen. (Achten Sie bei der Definition des Dateinamens in [EINST. SENDEN] darauf, einen klar zu identifizierenden Namen zu wählen, der beispielsweise ein Datum o.ä. enthält, damit keine Datei durch eine neu generierte Datei gleichen Namens überschrieben wird. Falls Sie keinen Namen angeben, generiert das Gerät automatisch einen Einzelnamen.)

Hinweis

• Es wird empfohlen, zum Abrufen der Meta-Daten Network Scanner Tool zu benutzen. Weitere Informationen können Sie dem Benutzerhandbuch von Network Scanner Tool (im Format PDF) auf der CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" entnehmen.

• Weitere Informationen über den Lizenzvertrag und die Benutzung der mit dem Anwendungsintegrationsmodul mitgelieferten CD-ROM erhalten Sie im Handbuch "Lizenzsatz Sharpdesk".

• Benutzung von Drittanwendungen Es stehen Ihnen zahlreiche Drittanwendungen zur Verfügung. Einige von ihnen können automatisch mit Network Scanner Tool gestartet werden. Ist die automatische Ausführungsfunktion einer Anwendung aktiviert, startet Network Scanner Tool die Anwendung mit Hilfe des Befehls ".exe" automatisch, indem sie den Dateinamen als Parameter benutzt. Eine Anwendung wird im Allgemeinen zweimal ausgeführt; einmal für die Bilddatei und einmal für die XML-Datei. Ist Network Scanner Tool so konfiguriert, dass die Anwendung "APP.EXE", gestartet wird, werden nachstehende Befehle dann angewendet, wenn die beiden Dateien "IMG.TIF" und "IMG.XML" empfangen wurden.

APP.EXE IMG.TIF APP.EXE IMG.XML

Page 88

SENDEN VON METADATEN

ADRESS

DATENEINGABE

EINST.

METADATA 2 METADATA 4 METADATA 6 METADATA 8

1/2

ABBRECHEN

1/2

ABBRECHEN

BEREIT ZUM SENDEN (DATENEINGABE-MODUS)

DATENEINGABE

User ID

Zugangscode

Bill Code

META-DATENSATZ

Value2 Value4 Value6

1/9

ABBRECHEN

DIREKTEINGABE

3 6

Value2

Value4

1/9

ABBRECHEN

DIREKTEINGABE

3 6

BEREIT ZUM SENDEN (DATENEINGABE-MODUS)

DIREKTEINGABE

User ID

Pass Code

Bill Code

Value2

xxxxxx

META-DATENSATZ

Durchlaufen Sie zum Auswählen eines Meta-Datensatzes die nachstehenden Schritte.Geben Sie die einzelnen Elemente ein und senden Sie die Meta-Daten ab.

Drücken Sie auf die Taste

[DATENEINGABE].

Hinweis

Drücken Sie auf die Taste der

Wurde kein Meta-Datensatz gespeichert, ist die Taste [DATENEINGABE] nicht verfügbar. Speichern Sie in den Webseiten einen Meta-Datensatz und führen Sie das Sendeverfahren aus.

Meta-Daten, die Sie benutzen möchten.

Drücken Sie auf die Taste des Wertes,

den Sie benutzen möchten.

• Wurden die Eingabewerte der Meta-Datenelemente im ausgewählten Format gespeichert, werden die Auswahlelemente in Form von Tasten angezeigt. Ist ein Wert veränderlich, können sie die Taste [DIREKTEINGABE] zur manuellen Eingabe eines Wertes benutzen.

• Ist für ein Meta-Datenelement die Eingabe von Text erforderlich, erscheint ein Eingabebildschirm. Geben Sie die gewünschten Informationen ein.

Hinweis

• Drücken Sie zum Ändern der Anzahl der am Bildschirm angezeigten Elemente auf die Taste zum Auswählen der Anzahl der angezeigten Elemente. Bei jedem Tastendruck erhöht sich die Anzahl der angezeigten Elemente von 3 auf 6.

Drücken Sie auf die Taste [OK].

Es werden die im Meta-Datensatz

gespeicherten Elemente angezeigt. Drücken Sie auf die Taste des Elements, das Sie benutzen möchten.

Hinweis

Drücken Sie bei einem Fehler bei der Auswahl des Meta-Datensatzes auf die Taste [META-DATENSATZ] und kehren Sie zur Bildschirmseite von Schritt 3 zurück.Die bisher eingegebenen Meta-Datenelemente sind nicht mehr gültig.

Drücken Sie auf die Taste [OK].

Geben Sie alle Elemente ein.

Page 89

Drücken Sie auf die Taste [OK].

1/4

ABBRECHENATENSATZ

ADRESSBUCH

BEREIT ZUM SENDEN

AUTO

QUALITÄT

200dpi

AUFLÖSUNG

PDF-KEIN

DATEIFORMAT

ORIGINAL

ADRESSEINGABE

ADRESSPRÜFUNG

DATENEINGABE

EINST.SENDEN

Wählen Sie die Bildeinstellungen usw.

aus und führen Sie das Sendeverfahren für digitalisierte Dokumente aus.

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

• Die Verfahren zur Auswahl der Einstellungen und zum Senden sind die gleichen, die auch beim Senden von digitalisierten Dateien benutzt werden.

• Drücken Sie zum Ändern eines eingegebenen Wertes erneut auf die Taste [DATENEINGABE]. Es erscheint der Eingabebildschirm der ausgewählten Meta-Daten.

Hinweis

• Wurden die Einstellungen für das Senden von Meta-Daten definiert, ist die Taste [DATENEINGABE] markiert. Falls Sie keine Meta-Daten senden möchten, machen Sie die Einstellungen für die Meta-Daten rückgängig und führen sie den Sendevorgang aus.

• Wurde ein Empfänger oder eine Meta-Dateneinstellung im Dateneingabemodus ausgewählt, kann nicht zu einem anderen Modus übergewechselt werden.

Page 90

NETZWERK-SCAN-FUNKTION

METADATENFELDER

In der gesendeten XML-Datei sind die drei unten genannten Meta-Datentypen angegeben.

● Vom Gerät automatisch generierte Daten: Diese Daten sind immer in der XML-Datei enthalten und werden automatisch auf Ihrem Computer gespeichert.

● Vordefinierte Felder: Diese Felder werden vom Gerät automatisch erkannt und den entsprechenden XML-Tags zugeordnet. Diese Felder können ausgewählt und in eine XML-Datei aufgenommen werden, wenn sie in den Web-Seiten aktiviert wurden.

● Anwenderdefinierte Felder: In die XML-Datei können Felder aufgenommen werden, die anwenderspezifisch definiert wurden. Diese Felder können in den Web-Seiten ausgewählt und definiert werden.

Entspricht ein definiertes Meta-Datenfeld einem der unten stehenden Felder, wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass in dieses Feld keine Information eingefügt werden kann. Geben Sie die erforderlichen Informationen in den entsprechenden Elementen der Sendeeinstellungen ein.

Name im

Meta-Datenfeld

eingegeben

fromName Name des Anwenders, der den Vorgang

gestartet hat. Wurde der Name nicht in Form von Meta-Daten eingegeben, wird der nach den üblichen Identifikationsregeln festgelegte Absendername angewendet.

senderName E-Mail-Adresse, zu der die Sendung erfolgt. [ABSENDERNAME]

documentSubject Name des Vorgangs, der in der Zeile "Betreff"

der E-Mail oder auf dem Deckblatt eines Faxes steht. Gibt der Anwender einen [BETREFF] in den Sendeeinstellungen auf dem Touch-Screen ein, wird der Eingabewert in Form von Meta-Daten angewendet.

fileName Geben Sie den Namen der zu sendenden

Bilddatei ein.

Beschreibung Eingabestelle

[ABSENDERNAME] (Name des ausgewählten Absenders)

(E-Mail-Adresse des ausgewählten Absenders)

[BETREFF] (So lange leer, bis ein Wert am Bildschirm der Sendeeinstellungen eingegeben wird.)

[DATEINAME] (Nur, wenn das Feld [Benutzerspezifische Dateinamen zulassen] auf der Bildschirmseite der Meta-Daten-Konfiguration auf den Webseiten angekreuzt ist). (So lange leer, bis ein Wert am Bildschirm der Sendeeinstellungen eingegeben wird.)

Page 91

IP-ADRESSE ÜBERPRÜFEN

UHR

EMPFANGSMODUS

AYAST

FAX

WEIT

LISTENDRUCK

DRUCKER-TESTSEITE

FAXBERICHT

PCL-ZEICHEN

SATZLISTE

NIC-SEITE

ERWEIT. PCL-

SCHRIFTARTENL.

DRUCKEREIN-

STELLUNGSLISTE

Drucken Sie zur Überprüfung der IP-Adresse die Einstellungsliste mit Hilfe des Gerätebedienfelds aus.

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

Der Bildschirm für Systemeinstellungen wird angezeigt.

Drücken Sie die Taste [LISTENDRUCK].

Drücken Sie die Taste

[DRUCKER-TESTSEITE].

Drücken Sie auf die Taste

[DRUCKEREINSTELLUNGSLISTE].

"DRUCKVORGANG IM SPEICHER. WARTEN SIE, BIS AUSDRUCK BEENDET IST." wird angezeigt und der Druckvorgang beginnt.

Page 92

Kapitel 5

SYSTEMEINSTELLUNGEN (ALLGEMEIN)

SYSTEMEINSTELLUNGEN

Mit den Systemeinstellungen können Sie bestimmte Funktionen des Gerätes einstellen, um es so Ihren Bedürfnissen anzupassen. Die Systemeinstellungen bestehen aus Einstellungen, die von allgemeinen Benutzern verwendet werden, und aus Einstellungen, die nur von einem Administrator des Geräts konfiguriert werden können. Dieses Kapitel erklärt Systemeinstellungen (allgemein), die von allgemeinen Benutzern konfiguriert werden können. Folgende Funktionen können in den Systemeinstellungen eingestellt werden:

●GESAMTZÄHLUNG .................... Anzeige der insgesamt vom Gerät ausgegebenen Seiten. (S.92)

●DISPLAYKONTRAST..................Einstellung des Kontrastes für das Touchpanel. (S.92)

●LISTENDRUCK*

●UHRZEIT..................................... Zur Einstellung des Datums und der Uhrzeit der im Gerät integrierten Uhr.

●EINSTELLUNGEN FÜR FACH ... Zur Konfiguration des Papiertyps und der Papiergröße für jedes Fach;

........................ Zum Drucken einer Einstellungsliste oder Schriftartliste. (S.92)

(S.92)

außerdem kann hier festgelegt werden, ob eine automatische Umschaltung auf ein anderes Papierfach mit dem gleichen Papiertyp und der gleichen Papiergröße stattfinden soll, wenn während des kontinuierlichen Druckens das Papier ausgeht. (S.92)

Folgende Einstellungen werden in der Bedienungsanleitung für Faxbetrieb detailliert beschrieben.

●ADRESSSTEUERUNG*

●EMPFANGSMODUS*

●FAXDATENWEITERLEITUNG*

●TASTATUR-AUSWAHL*

●ADMINISTRATORENEINSTELLUNGENEinstellungen für Administratoren dieses Geräts. Für diese

Das Faxmodul oder das Netzwerkdruckermodul muss installiert sein.

Das Faxmodul muss installiert sein.

Das Faxmodul oder das Netzwerkscannermodul muss installiert sein.

............ Wenn Ihr Gerät über die Faxoption verfügt, wird diese Einstellung zum

Speichern von Faxnummern für die automatische Nummernwahl verwendet. Gruppenschlüssel und Benutzerindexe können ebenfalls programmiert

................ Zur Auswahl des Fax-Empfangsmodus (automatisch oder manuell).

............Wenn Sie die Fax- oder Netzwerkscannerfunktion verwenden, können Sie mit

werden.

.Zum Weiterleiten von gespeicherten Faxdaten an andere Empfänger.

dieser Einstellung das Layout der Tastatur in der Buchstabeneingabemaske ändern. (S.92)

Einstellungen wird in der Maske für Systemeinstellungen ein Schlüssel angezeigt. Erläuterungen zu den Einstellungen finden Sie unter "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)". (Erläuterungen der Administratoreinstellungen für das Faxmodul finden Sie in der Bedienungsanleitung für Faxbetrieb.)

Page 93

SYSTEMEINSTELLUNGEN (ALLGEMEIN)

DATEN

ALLGEMEINE VERWENDUNG DER SYSTEMEINSTELLUNGEN

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

Drücken Sie die Taste für die

gewünschten Einstellung. Die Maske Einstellungen wird angezeigt.

Auf den folgenden Seiten werden alle Systemeinstellungen erläutert. Im nachfolgenden Beispiel wird die Taste [EINSTELLUNGEN FÜR FACH] ausgewählt.

SYSTEMEINSTELLUNGEN

GESAMTZÄHLUNG

EINSTELLUNGEN

FÜR FACH

TASTATUR-

AUSWAHL

DISPLAYKONTRAST

ADDRESS-

STEUERUNG

ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN

LISTENDRUCK

EMPFANGSMODUS

UHRZEIT

FAXDATEN-

WEITERLEITUNG

BEENDEN

Drücken Sie auf die Taste [OK] in der

Maske Einstellungen, um die Maske zu schließen.

Wenn Sie dazu bereit sind, die

Systemeinstellungen zu verlassen, drücken Sie die Taste [BEENDEN].

SYSTEMEINSTELLUNGEN

GESAMTZÄHLUNG

EINSTELLUNGEN

FÜR FACH

TASTATUR-

AUSWAHL

DISPLAYKONTRAST

ADDRESS-

STEUERUNG

ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN

LISTENDRUCK

EMPFANGSMODUS

UHRZEIT

FAXDATEN-

WEITERLEITUNG

BEENDEN

Nach Drücken der Taste [EINSTELLUNGEN FÜR FACH] wird folgende Maske angezeigt.

SYSTEMEINSTELLUNGEN

EINSTELLUNGEN FÜR FACH

FACH 1

FACH 2 NORMAL / B4

FACH 3

Hinweis

ART / FORMAT

NORMAL / A4

NORMAL / A3

KOPIE

DRUCK FAX

• Wenn neben einer Position auf einer Maske ein Kontrollkästchen angezeigt wird, drücken Sie auf das Kontrollkästchen ( ), um diese Position auszuwählen. Ein Häkchen ( ) zeigt an, dass diese Position ausgewählt ist. In den oben abgebildeten Einstellungen kann Fach 1 für die Betriebsarten Drucken, Kopieren und Fax verwendet werden. Fach 2 und Fach 3 können nur für die Betriebsart Kopieren verwendet werden.

• Eine detaillierte Erläuterung der Fächer finden Sie unter "WECHSELN DER PAPIERTYP- UND PAPIERGRÖSSENEINSTELLUNGEN EINES PAPIERFACHS" (S.20).

1/3

Page 94

SYSTEMEINSTELLUNGEN (ALLGEMEIN)

EINSTELLUNGEN

Gesamtzählung

Die Anzeige für die Gesamtzählung der Seiten zeigt folgende Zählungen:

• Die Gesamtzahl zeigt die Gesamtzahl der Ausgaben durch die Kopier-, Fax- und Druckerfunktionen an.

• Gesamtanzahl an Kopien und gedruckten Seiten

• Anzahl der über den RSPF zugeführten Seiten

• Anzahl zweiseitiger Kopien

• Anzahl der Heftvorgänge

• Anzahl der mit der Netzwerkscannerfunktion gesendeten Seiten

• Anzahl der gesendeten und empfangenen Faxe

Das angezeigten Zählungen sind je nach installierten Peripheriegeräten unterschiedlich.

• Jedes Blatt mit dem Format A3 (11" x 17") oder größer wird als zwei Blätter gezählt.

• Jedes für das automatische zweiseitige Kopieren verwendete Blatt Papier wird als zwei Blätter gezählt (Papier des Formats A3 (11" x 17") wird als vier Blätter gezählt).

Displaykontrast

Die Kontrasteinstellung für die Masken dient dazu, das Touchpanel unterschiedlichen Lichtverhältnissen anzupassen. Drücken Sie auf die Taste [HELLER], um mehr Helligkeit einzustellen, oder auf die Taste [DUNKLER], um weniger Helligkeit einzustellen.

Tastaturauswahl

Beim Verwenden der Fax- oder Netzwerkscannerfunktion können Sie das Layout der in der Buchstabeneingabemaske angezeigten Tastatur ändern. Wählen Sie das für Sie am einfachsten zu verwendende Layout aus.

Folgende drei Tastaturkonfigurationen sind verfügbar:

• Tastatur 1 (QWERTY-Konfiguration)*

• Tastatur 2 (AZERTY-Konfiguration)

• Tastatur 3 (ABCDEF-Konfiguration) *

Die Standardeinstellung ist "Keyboard 1".

(Beispiel: Buchstabeneingabemaske mit Tastatur 3)

NAME

aa c d g h i j

k l m n o p q

t u v w x y z

feb

LEER

ABBRECHEN

r s @

AB/ab 12#$

ABC

ÀÄÂ/àäâ

abc

Listendruck

Verwenden Sie diese Funktion zum Drucken der DRUCKER-TESTSEITE, des FAXBERICHT, oder der ADRESSLISTE SENDEN.

Uhrzeit

Verwenden Sie diese Funktion zur Einstellung des Datums und der Uhrzeit der im Gerät integrierten Uhr. Datum und Zeit werden für Funktionen verwendet, die Datums- und Zeitinformationen benötigen.

Einstellungen für Fach

Für jedes Papierfach können Papiertyp, Papiergröße und die aktivierten Modi eingestellt werden. Es ist ebenfalls möglich, die automatische Umschaltung der Magazine und die Deaktivierung des beidseitigen Drucks auf Briefkopfpapier zu definieren. Details zur Einstellung des Papiertyps und der Papiergröße finden Sie auf Seite 20 und 21.

• Sie können die Papierfächer, die in den einzelnen Betriebsarten Kopieren, Drucken und Fax verwendet werden können, mit den Kontrollkästchen ( ) einstellen.

• Wenn ein Papierfach während eines Auftrags leerläuft, schaltet die automatische Papierfachumschaltung die Papierzufuhr auf ein anderes Papierfach mit der gleichen Papiergröße und den gleichen Papiertypeinstellungen um. (Für den Einzelblatteinzug kann die automatische Papierfach-Umschaltung nicht verwendet werden.)

Page 95

AUFTRAGSPROGRAMMSPEICHER

LOGOUT

NEUVERSUCH

SPEICHERN/LÖSCHE

JOB-PROGRAMME

PROGRAMMNUMMER DRÜCKEN.

NEUVERSUCH

SPEICHERN/LÖSCHE

SPECIAL MODES

2-SIDED COPY

AUSGABE

TO STORE, MAKE SELECTIONS AND PRESS [OK], TO DELETE, PRESS [CANCEL].

AUTO

BELICHTUNG

AUTO A4

PAPIERWAHL

100%

ZOOMFAKTOR

MIT [OK] RECHEN].

ABBRECHEN

Wenn Sie häufig Kopieraufträge mit den gleichen Einstellungen durchführen wollen, können Sie diese Einstellungen in einem Auftragsprogramm speichern. Es können bis zu 10 Auftragsprogramme gespeichert werden. Wenn Sie häufig verwendete Kopiereinstellungen in einem Programm speichern, können Sie sich die Mühe sparen, diese jedesmal neu für einen Kopierauftrag vorzunehmen.

● Wenn irgendwelche Einstellungen in den Administratoreinstellungen in Bezug auf das gespeicherte Auftragsprogramm verboten sind, werden nach dem Speichern eines Auftragsprogramms die entsprechenden Einstellungen im Auftragsprogramm nicht ausgeführt.

● Wenn das Überschreiben des Auftragsprogramms in den Administratoreinstellungen verboten ist, ist das Überschreiben oder Löschen eines Auftragsprogramms nicht möglich.

● Zum Beenden des Speichermodus des Arbeitsprogramms auf die Taste [ALLES LÖSCHEN] ( ) des Bedienfelds oder auf die Taste [BEENDEN] des Touch-Screens drücken.

SPEICHERN EINES AUFTRAGSPROGRAMMS

Drücken Sie die Taste [#/P] ( ).

Drücken Sie die Taste

[SPEICHERN/LÖSCHEN].

Drücken Sie auf eine

Programmnummer von 1 bis 10 in der Maske Speicherregister.

Wählen Sie die Kopiereinstellungen

aus, die Sie im dem Programm speichern wollen.

EINSTELLUNGEN VORNEHMEN UND MIT [OK] SPEICHERN. LOESCHEN MIT [ABBRECHEN].

SPEZIALMODI

2SEITIG

KOPIEREN

Drücken Sie auf die Taste [OK].

Die Anzahl der Kopien kann nicht gespeichert werden.

Die gewählten Einstellungen werden unter der in Schritt 3 gewählten Programmnummer gespeichert.

Hinweis

Wird eine Zifferntaste ausgewählt, die bereits mit einem Programm belegt ist, wird eine Bestätigungsmaske angezeigt. Um das bestehende Programm durch das neue Programm zu ersetzen, drücken Sie die Taste [SPEICHERN] und machen Sie bei Schritt 4 weiter. Wenn Sie das bestehende Programm nicht ersetzen wollen, drücken Sie die Taste [ABBRECHEN], um zur vorherigen Maske zurückzukehren und eine andere Zifferntaste auszuwählen.

Page 96

SYSTEMEINSTELLUNGEN (ALLGEMEIN)

LOGOUT

JOB-PROGRAMME

PROGRAMMNUMMER DRÜCKEN.

NEUVERSUCH

LOGOUT

NEUVERSUCH

SPEICHERN/LÖSCHE

ABBRECHEN

SPEICHERN/LÖSCHEN

NEUVERSUCH

SPEICHERN/LÖSCHE

1 JOB-PROGR. IST BEREITS GESPEICHERT; WEITERES PROGRAMM SPEICHERN?

ABBRECHEN LÖSCHEN SPEICHERN

AUSFÜHREN EINES AUFTRAGSPROGRAMMS

Drücken Sie die Taste [#/P] ( ).

Drücken Sie die

Programmnummerntaste für das gewünschte Programm.

Das Auftragsprogramm wird durchgeführt. Eine Nummer, für die kein Auftragsprogramm gespeichert wurde, kann nicht gewählt werden.

Legen Sie die Vorlage auf, prüfen Sie

die Vorlagengröße und wählen Sie die Kopienanzahl und andere gewünschte Kopiereinstellungen, die im Programm nicht enthalten sind. Drücken Sie danach die Taste [START] ( ).

LÖSCHEN EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGSPROGRAMMS

Drücken Sie die Taste [#/P] ( ).

Drücken Sie die Taste

[SPEICHERN/LÖSCHEN].

Wählen Sie die Programmnummer des

zu löschenden Programms.

Wenn eine Nummerntaste ausgewählt wird, für die kein Auftragsprogramm gespeichert wurde, fahren Sie mit Schritt 4 der vorhergehenden Seite (zum Speichern eines Auftragsprogramms) fort.

Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN].

Das gewählte Programm wird gelöscht und die Maske zu Schritt 3 wird wieder angezeigt. Beim Drücken der Taste [ABBRECHEN] wird die Maske wieder angezeigt, ohne dass das Programm gelöscht wird.

Wenn Sie mit dem Löschen von Programmen fertig sind, drücken Sie die Taste [BEENDEN] in der Maske zu Schritt 3, um die Maske zu verlassen.

Page 97

KOSTENSTELLENMODUS

LOGOUT

BITTE WENDEN SIE SICH AN IHREN ADMINISTRATOR.

Wenn der Kostenstellenmodus aktiviert ist, wird eine Zählung der gedruckten oder kopierten Seiten für jedes Konto angelegt (für maximal 100 Konten). Die Konten können jederzeit eingesehen werden.

Hinweis

• Der Kostenstellenmodus kann in den Administratoreinstellungen für alle Betriebsarten (Kopieren, Fax, Netzwerkscannen und Drucken) aktiviert werden. (Siehe "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)".)

• Um bei aktiviertem Kostenstellenmodus in der Betriebsart Drucken zu drucken, geben Sie Ihre Kontonummer in das Druckertreiber-Setupfenster Ihres Computers ein.

KOPIEREN BEI AKTIVIERTEM KOSTENSTELLENMODUS

Bei aktiviertem Kostenstellenmodus wird folgende Kontonummer-Eingabemaske angezeigt.

GEBEN SIE DIE KONTONR. EIN.

----

Geben Sie Ihre 5-stellige

Kontonummer mit den Zifferntasten ein.

Jede Stelle wird durch ein Sternchen angezeigt "".

Drücken Sie nach Abschluss des

Kopierauftrags die Taste [LOGOUT] ().

Die KontonummerEingabemaske wird wieder angezeigt.

ORIGINAL

SPEZIALMODI:

KONTENSTAUS: ERSTELLTE KOPIEN 000,000

2SEITIG

VERBLEIBENDE KOPIEN 999,999

KOPIEREN:

AUSGABE

• Wenn eine gültige Kontonummer eingegeben wurde, wird die Anzahl der unter dieser Kontonummer bereits angefertigten Kopien für einige Sekunden in der Startmaske angezeigt.

• Wenn in den Administratoreinstellungen eine Begrenzung für die anzufertigenden Kopien eingestellt wurde, wird die noch verbleibende Anzahl Kopien zusammen mit der Anzahl der bereits angefertigten Kopien angezeigt. (Siehe "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)".)

AUTO

BELICHTUNG

AUTO

PAPIERWAHL

100%

ABBILDUNGSVERH

Hinweis

• Wenn Sie einen unterbrochenen Auftrag bei aktiviertem Kostenstellenmodus durchführen wollen, drücken Sie die Taste [UNTERBRECHUNG] ( ). Die Kontonummer-Eingabemaske wird angezeigt. Geben Sie Ihre Kontonummer ein. Wenn der unterbrochene Auftrag abgeschlossen ist, drücken Sie unbedingt die Taste [UNTERBRECHUNG] ( ) oder die Taste [ALLES LÖSCHEN] ( ) erneut, um den Unterbrechungsmodus zu verlassen.

• Bei Eingabe einer ungültigen Kontonummer in Schritt 1 wird die Kontonummer-Eingabemaske erneut angezeigt. Wenn SICHERHEIT KONTONUMMER in

• den Administratoreinstellungen aktiviert ist (siehe "6. SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)"), wird folgende Meldung angezeigt; der Kopierbetrieb ist für 1 Minute nicht möglich, wenn dreimal hintereinander eine ungültige Kontonummer eingegeben wird.

Page 98

Kapitel 6

SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)

ZWECK DER ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN

Die Administratoreinstellungen in den Systemeinstellungen dienen dem Geräteadministrator dazu, gewisse Merkmale des Geräts den speziellen Bedürfnisse der Benutzer anzupassen. Dieses Kapitel erklärt die Administratoreinstellungen, die allen Funktionen des multifunktionalen Systems (Kopier-, Fax-, Drucker-, und Netzwerk Scan-Funktion) gemeinsam sind, wie auch Programme, die jeweils speziell nur für die Kopier-, Drucker-, und Netzwerk Scan-Funktion gelten. Programme, die speziell auf die Fax-Funktion gelten, werden im folgenden Handbuch erklärt:

• Fax-Funktion............"AR-FX7 Bedienungsanleitung" (Kapitel 8)

Um auf die Administratoreinstellungen zuzugreifen, muss das Administratorpasswort eingegeben werden.

PROGRAMMIEREN DES ADMINISTRATORPASSWORTS

Das Administratorpasswort ist eine 5-stellige Zahl, die eingegeben werden muss, um auf die Administratoreinstellungen zuzugreifen. Der Administrator des Geräts sollte das vom Werk vorgegebenen Administratorpasswort in eine neue 5-stellige Zahl ändern. Stellen Sie sicher, dass Sie sich das neue Administratorpasswort merken, da es jedes Mal, wenn die Administratoreinstellungen wieder verwendet werden, eingegeben werden muss. (Es kann nur ein Administratorpasswort einprogrammiert werden.) Das vom Werk vorgegebene Administratorpasswort finden Sie auf Seite 154. Wie Sie das Administratorpasswort ändern, lesen Sie unter "VERWENDEN DER ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN" auf der folgenden Seite.

Page 99

VERWENDEN DER ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN

DATEN

GERÄTEBETREUERCODE

Hinweis

Drücken Sie die Taste [ANWENDER-

Wenn Sie die Administratoreinstellungen zum ersten Mal verwenden, ändern Sie das ab Werk vorgegebene Administratorpasswort. (Schritt 3 zu Schritt 5)

SPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

Drücken Sie die Taste

[ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN].

SYSTEMEINSTELLUNGEN

GESAMTZÄHLUNG

EINSTELLUNGEN

FÜR FACH

TASTATUR-AUSWAHL

Verwenden Sie die Zahlentastatur, um

DISPLAY-KONTRAST

ADRESS-STEUERUNG

ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN

LISTENDRUCK

EMPFANGSMODUS

BEENDEN

UHRZEIT

FAXDATEN-

WEITERLEITUNG

das 5-stelligen Administratorpasswort einzugeben.

Wenn Sie eine Stelle eingegeben haben, erscheint anstelle des Strichs (-) für die jeweilige Code-Ziffer ein Sternchen ( ).

Verwenden Sie die Zahlentastatur, um

das neue 5-stelligen Administratorpasswort einzugeben.

Verwenden Sie als Administratorpasswort eine Zahl, die nicht schon

00000

-----

als Kontonummer für den Kostenstellenmodus einprogrammiert wurde (eine Zahl, die als

Kontonummer einprogrammiert wurde, kann nicht benutzt werden). Die eingegebene Zahl ist das neue Administratorpasswort. Stellen Sie sicher, dass Sie sich diese Zahl merken.

Drücken Sie auf die Taste [OK]. Auf

Ihrem Bildschirm erscheint nun das Bild von Schritt 4.

Damit ist der Vorgang

Änderung des

Administratorpassworts

abgeschlossen. Wenn Sie

ein anderes Programm

konfigurieren wollen,

berühren Sie die Taste

des gewünschten

Programms auf der

Anzeige von Schritt 4.

Berühren Sie eine Taste, um die

gewünschte Kategorie der Administratoreinstellungen auszuwählen.

SYSTEMEINSTELLUNGEN

KONTEN-VERWALTUNG

KOPIER-

EINSTELLUNGEN

LISTENDRUCK

STROMSPARMODUS

DRUCK-EINSTELLUNG

ADMIN.PASSWORT

ÄNDERN

BETRIEBS-

EINSTELLUNGEN

SCANNER-

EINSTELLUNGE

PROD.SCHLUESS.

Beispiel:

Um das Administratorpasswort zu ändern, drücken Sie die Taste [ADMIN.PASSWORT ÄNDERN].

• Gehen Sie immer so vor, um ein Programm zu wählen, das Sie konfigurieren wollen. In den folgenden Schritten, erscheint die

• Einstellungsanzeige für das ausgewählte Programm. Sehen Sie in der Erklärung des Programms nach, um die gewünschte Einstellung vorzunehmen (die Erklärungen der Programme beginnen auf Seite 103).

BEENDEN

GERÄTE-STEUERUNG

FAXEINSTELLUNGEN

Berühren Sie die Taste [ALLES

LÖSCHEN] ( ), um die Einstellung zu beenden.

Page 100

SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)

IN DEN ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN VERWENDETE SCHLÜSSEL

Beispiel: Kostenstellenmodus

Die folgenden Tasten erscheinen in Anzeigen, welche die Eingabe von Zahlenwerten verlangen.

SYSTEMEINSTELLUNGEN

KONTENVERWALTUNG

(1 999)

KOSTENSTELLENMODUS

GESAMTZÄHLUNG SEITEN PRO KONTO

KONTO WIRD ZURÜCKGESTELLT

1/3

4 5

In einem Kästchen ( ) vor einer Einstellung erscheint ein Häkchen ( ), wenn das Kästchen berührt worden ist. Das bedeutet, die Einstellung ist aktiviert. Wird ein Kästchen mit einem Häkchen ( ) berührt, wird das Häkchen gelöscht ( ) und die Einstellung ausgeschaltet.

Berührt man eine Taste wie in , erscheint das Einstellungsbild dieser Taste auf dem Bildschirm.

Wenn die Einstellungen sich über mehrere, Anzeigen nacheinander erstrecken, berühren Sie die Tasten und

X X X

, um zwischen den Anzeigen vor- und zurückzublättern. Um zur Anzeige der Hauptauswahl zurückzukehren,

berühren Sie [OK].

Der aktuelle Zahlenwerte wird angezeigt.

Die Zahlenwerte können durch Berühren der Tasten und eingestellt werden.

Sharp MX-M260N, MX-M260, MX-M310N, MX-M310 SETUP GUIDE [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual