Sharp MX-M260N, MX-M260, MX-M310N, MX-M310 SETUP GUIDE [fi]

Download

MODEL

MX-M260 MX-M310

DIGITAALINEN MONITOIMIJÄRJESTELMÄ

KÄYTTÖOHJE

ENNEN LAITTEEN

KÄYTTÄMISTÄ

KOPIOINTITOIMINNOT

KÄYTTÖKELPOISET

KOPIOINTITOIMINNOT

NETWORK SCANNER

FUNCTION

JÄRJESTELMÄASETUKSET

(GENERAL)

JÄRJESTELMÄASETUKSET

(PÄÄKÄYTTÄJÄN)

VIANMÄÄRITYS

JA HUOLTO

Sivu

116

LISÄLAITTEET JA

TARVIKKEET

LIITE

Kääntävä alkuperäisten syöttölaite asennettuna

139

143

Jokainen ohje käsittää myös v alinnaiset yksiköt, joita käytetään näiden tuotteiden kanssa .

Älä tee laittomia kopioita. Seuraavien nimikkeiden tulostaminen on normaalisti kielletty kansallisilla laeilla. Muiden nimikkeiden tulostaminen on voitu kieltää paikallislaeilla.

Varoitus:

Tämän laitteen kanssa on käytettävä suojattuja liitäntäkaapeleita, jotta yhteensopivuus EMC säännösten kanssa voidaan taata.

SISÄLLYS

VAROITUKSET.......................................................................................................................................... 4

● LAITTEEN KÄYTTÖÖN LIITTYVÄT VAROITUKSET...........................................................................................................4

● HUOMIOITAVA VALITTAESSA LAITTEEN SIJOITUSPAIKKAA.........................................................................................4

● KONEEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT VAROITUKSET ........................................................................................................5

● LASERTIEDOT .....................................................................................................................................................................5

● YMPÄRISTÖTIEDOT............................................................................................................................................................6

OPPAAN KÄYTTÄMINEN......................................................................................................................... 6

● TIETOJA KÄYTTÖOHJEISTA ..............................................................................................................................................6

● R-KIRJAIMEN MERKITYS ALKUPERÄISEN JA PAPERIN KOON ILMAISIMISSA.............................................................6

● OPPAASSA KÄYTETYT MERKINNÄT.................................................................................................................................7

KESKEISET OMINAISUUDET .................................................................................................................. 8

1 ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ

OSIEN NIMET JA TOIMINNOT ......................... 9

● KÄYTTÖPANEELI...................................................11

● KOSKETUSNÄYTTÖ..............................................12

KÄYNNISTÄMINEN JA

SAMMUTTAMINEN ......................................... 14

● KÄYNNISTÄMINEN ................................................14

● SAMMUTTAMINEN ................................................14

● ALKUPERÄISASETUKSET ....................................15

● VIRRANSÄÄSTÖTILAT ..........................................15

PAPERIN LISÄÄMINEN .................................. 16

● PAPERI...................................................................16

● PAPERIN LISÄÄMINEN..........................................18

● KAUKALON PAPERITYYPPIÄ

JA PAPERIKOKOA KOSKEVIEN

ASETUSTEN MUUTTAMINEN...............................20

2 KOPIOINTITOIMINNOT

KOPIOINTITILAN PÄÄIKKUNA...................... 22

TAVALLINEN KOPIOINTI ............................... 23

● VALOTUSLASILTA KOPIOIMINEN........................23

● KOPIOIMINEN KÄÄNTÄVÄLTÄ

ALKUPERÄISTEN SYÖTTÖLAITTEELTA .............24

● KOPIOINNIN YHTEYDESSÄ HUOMIOITAVAA .....25

● OHITUSSYÖTTÖ (erikoispaperi) ............................27

AUTOMAATTINEN KAKSIPUOLINEN

KOPIOINTI ....................................................... 28

● VALOTUSLASIN KÄYTTÄMINEN ..........................28

● RSPF KÄYTTÄMINEN............................................29

VALOTUKSEN SÄÄTÖ ................................... 30

● ALKUPERÄISEN KUVAN TYYPIN VALITSEMINEN JA VALOTUKSEN

SÄÄTÄMINEN MANUAALISESTI...........................30

PIENENNÖS/SUURENNOS/ZOOMAUS......... 31

● AUTOMAATTINEN KOPIOINTISUHTEEN

VALINTA .................................................................31

●

MANUAALINEN KOPIOINTISUHTEEN VALINTA ... 32

● PYSTY- JA VAAKASUUNTAISEN KOPIOINTISUHTEEN VALITSEMINEN

ERIKSEEN (XY ZOOM -kopiointi)...........................33

KOPIOINNIN KESKEYTTÄMINEN.................. 35

3 KÄYTTÖKELPOISET

KOPIOINTITOIMINNOT

KOPIOINNIN VIIMEISTELYTOIMINNOT ........ 36

● LAJITTELUKOPIOINTI............................................36

● RYHMITTELYKOPIOINTI .......................................36

● LADONTATOIMINTO..............................................36

● NITOVA LAJITTELU (kun viimeistelijä

(MX-FN13) on asennettuna)....................................38

● ALKUPERÄISEN SUUNTA JA

NIDONTAKOHDAT .................................................38

ERIKOISTOIMINNOT ...................................... 40

● ERIKOISTOIMINTOJEN KÄYTTÖÖN LIITTYVÄ

YLEISOHJE.............................................................41

● MARGINAALINSIIRTOKOPIOINTI .........................42

● HÄIVYTYSKOPIOINTI ............................................43

● KIRJAKOPIOINTI....................................................44

● VIHKOKOPIOINTI...................................................45

● TYÖN KOKOAMISTILA...........................................46

● MONIOTOSKOPIOINTI...........................................47

● ALKUPERÄISEN KOKO .........................................48

● KANSIKOPIOINTI ...................................................49

● M/V KÄÄNTÖKOPIOINTI........................................51

● KORTTITOIMINTO..................................................52

4 VERKKOSKANNERITOIMINTO

JOHDANTO..............................................................54

TIETOJA VERKKOSKANNERITOIMINNOSTA ......55

VERKKOSKANNERITOIMINNON EDELLYTTÄMÄT ASETUKSET

JA OHJELMOINTI................................................ 56

● VERKKOSKANNERITOIMINNON

EDELLYTTÄMÄT ASETUKSET.............................56

● NETTISIVUJEN KÄYTTÖ ......................................56

● TIETOJA NETTISIVUSTA......................................57

● VERKKOSKANNAUKSEN PERUSASETUKSET ..58

● SMTP-PALVELIMEN JA DNS-PALVELIMEN

ASETUKSET..........................................................59

● LDAP-PALVELIMEN ASETUKSIEN MÄÄRITTÄMINEN (KUN KÄYTETÄÄN

LDAP-PALVELINTA)..............................................60

OMAN HAKEMISTON NIMIEN

●

OHJELMOINTI

●

OSOITETIETOJEN ASETUS

● LÄHETTÄJÄN TIETOJEN TALLENTAMINEN ("Skannaa

sähköpostiin" -toimintoa varten).....................67

● NETTISIVULLA OHJELMOIDUN TIEDON

SUOJAAMINEN ("Salasanat") .......................68

● VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTÖN RAJOITTAMINEN

(KÄYTTÄJÄN VARMISTUS)..........................69

........................................................61

...................................62

SKANNERITILAN PERUSNÄYTTÖ ................ 70

KUVAN LÄHETTÄMINEN ............................... 72

● PERUSLÄHETYSMENETELMÄ.....................72

● LÄHETYSMENETELMIÄ "SKANNAA

SÄHKÖPOSTIIN" -TOIMINNOLLE .................74

●

KAKSIPUOLISEN ALKUPERÄISEN ASIAKIRJAN SKANNAUS JA LÄHETYS (kun koneeseen on asennettu RSPF-laite)

●

SUUREN ALKUPERÄISTEN MÄÄRÄN SKANNAAMINEN (kun koneeseen on asennettu RSPF-laite)

........................................77

............76

SKANNAUSASETUKSET (ALKUPERÄISEN KOKO, LAATU, TARKKUUUS, TIEDOSTOMUOTO JA

LÄHETYSASETUKSET).................................. 78

●

SKANNAUSKOON ASETTAMINEN KÄSIN

●

LAADUN VALINTA

●

TARKKUUDEN VALINTA

●

TIEDOSTOMUODON VALITSEMINEN

●

LÄHETYSASETUSTEN MUUTTAMINEN

............................................79

...................................80

..........78

................81

.............82

SÄHKÖPOSTI-/FTP-LÄHETYKSEN KESKEYTTÄMINEN

............................................ 83

METADATAN LÄHETYS

(TIEDON SYÖTTÖ).......................................... 84

VALMISTELUT METADATAN LÄHETYSTÄ

VARTEN........................................................... 85

●

VERKKOSIVUIHIN TARVITTAVAT MUUTOKSET

●

METADATAN LÄHETYS TYÖPÖYDÄLLE SKANNAUSTA VARTEN

....................................................85

....................................85

METADATAN LÄHETTÄMINEN ..................... 86

●

METADATAKENTÄT

..........................................88

IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN ................. 89

5 JÄRJESTELMÄASETUKSET

(YLEISET)

JÄRJESTELMÄASETUKSET ......................... 90

● JÄRJESTELMÄASETUSTEN

KÄYTTÖÖN LIITTYVÄ YLEISOHJE.............. 91

● ASETUKSET.................................................. 92

OHJELMAMUISTI............................................ 93

● OHJELMAN TALLENTAMINEN..................... 93

● OHJELMAN SUORITTAMINEN..................... 94

● TALLENNETUN OHJELMAN

POISTAMINEN .............................................. 94

LASKURITOIMINTO........................................ 95

● KOPIOINTI LASKURITOIMINNON

OLLESSA KÄYTÖSSÄ .................................. 95

6 JÄRJESTELMÄASETUKSET

(PÄÄKÄYTTÄJÄ)

PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUSTEN TARKOITUS 96 PÄÄKÄYTTÄJÄN SALASANAN

OHJELMOINTI................................................. 96

PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUSTEN KÄYTTÖ ..... 97

PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUSTEN

LUETTELO ...................................................... 99

● PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUSTEN

VALIKKO...................................................... 101

YLEISET OHJELMAT.................................... 103

● OSASTOLASKURI....................................... 103

● VIRRANSÄÄSTÖ......................................... 105

● KÄYTTÖASETUKSET ................................. 106

● LAITEASETUKSET...................................... 107

● VAIHDA PÄÄKÄYTTÄJÄN SALASANA....... 109

● TUOTEKOODI ............................................. 109

KOPIOTILAN OHJELMAT ............................ 110

● KOPIOINTIASETUKSET ............................. 110

TULOSTUSTILAN OHJELMAT..................... 111

● TULOSTUSASETUKSET ............................ 111

VERKKOSKANNERITILAN OHJELMAT...... 115

● SKANNERIASETUKSET ............................. 115

7 VIANMÄÄRITYS JA HUOLTO

9 LIITE

NÄYTTÖVIESTIT ........................................... 117

VIANMÄÄRITYS ............................................ 119

ONGELMAT KUN KÄYTETÄÄN

VERKKOSKANNERITOIMINTOA ................. 123

● NÄYTTÖVIESTIT..........................................125

● JOS SÄHKÖPOSTISI PALAUTETAAN ........126

● TÄRKEITÄ SEIKKOJA LIITTYEN

"SKANNAA SÄHKÖPOSTIIN"

-TOIMINTOON..............................................126

SYÖTTÖHÄIRIÖN POISTAMINEN................ 127

● SYÖTTÖHÄIRIÖN POISTO-OHJEET ..........127

● SYÖTTÖHÄIRIÖ SYÖTTÖLAITTEESSA .....128

● SYÖTTÖHÄIRIÖ OHISYÖTTÖTASOLLA ....129

● SYÖTTÖHÄIRIÖ LAITTEEN SISÄLLÄ.........129

● SYÖTTÖHÄIRIÖ KESKITASOLLA ...............131

● SYÖTTÖHÄIRIÖ YLÄTASOLLA ...................131

● SYÖTTÖHÄIRIÖ ALATASOLLA ...................132

● SYÖTTÖHÄIRIÖ OIKEALLA TASOLLA

(kun oikea taso (MX-TE10) on asennettu) ....132

SYÖTTÖHÄIRIÖ YLÄLUOVUTUSALUEELLLA

●

(Kun työn erottelutaso tai viimeistelijä

(MX-FN13) on asennettu)....................................133

● SYÖTTÖHÄIRIÖ ULOSTULOTASOLLA (kun viimeistelijä (MX-FN13)

on asennettu) ................................................133

VÄRIAINEKASETIN VAIHTAMINEN............. 134

NIITTISÄILIÖN VAIHTAMINEN ..................... 135

VÄRIAINEEN MÄÄRÄN JA TULOSTEIDEN

KOKONAISMÄÄRÄN TARKISTAMINEN ..... 137

LAITTEEN PUHDISTAMINEN....................... 137

● VALOTUSLASI JA ASIAKIRJAKANSI/

SYÖTTÖLAITE .............................................137

●

OHISYÖTTÖTASON PAPERINSYÖTTÖTELA

..................................138

TEKNISET TIEDOT ....................................... 143

VERKKOSKANNERIA KOSKEVAT TIEDOT

Hakemisto ..................................................... 146

● HAKEMISTO

KÄYTTÖTARKOITUKSITTAIN .................... 150

LAITTEEN PÄÄKÄYTTÄJÄLLE

......................... 154

....... 145

LISÄLAITTEET .............................................. 139

● VIIMEISTELIJÄ (MX-FN13) ..........................140

● 500 ARKIN PAPERINSYÖTTÖYKSIKKÖ /

● KÄÄNTÄVÄ ALKUPERÄISTEN

TARVIKKEIDEN SÄILYTYS .......................... 142

● OIKEA SÄILYTYS.........................................142

LISÄLAITTEET JA TARVIKKEET

2 x 500 ARKIN

PAPERINSYÖTTÖYKSIKKÖ........................141

SYÖTTÖLAITE .............................................142

VAROITUKSET

Noudata alla olevia ohjeita, kun käytät tätä laitetta.

LAITTEEN KÄYTTÖÖN LIITTYVÄT VAROITUKSET

Varoitus:

•Lämpöyksikkö kuumenee voimakkaasti. Ole varovainen, kun poistat tällä alueella tapahtunutta paperitukosta.

•Älä katso suoraan valonlähteeseen. Kirkas valo saattaa vahingoittaa silmiä.

Huomautus:

• Älä kytke laitetta päälle ja pois päältä nopeasti. Odota pois päältä kytkemisen jälkeen 10 - 15 sekuntia ennen kun kytket laitteen takaisin päälle.

•Laitteesta täytyy katkaista virta ennen apuvälineiden asentamista.

• Sijoita laite tukevalle, tasaiselle alustalle.

•Älä asenna laitetta kosteaan tai pölyiseen p

•Kun laitetta ei käytetä pitkään aikaan, esim. pitkän lomakauden aikana, sammuta laite virtakatkaisijasta ja irrota virtajohto pistorasiasta.

•Kun laitetta siirretään, varmista, että laitteesta katkaistaan virta ja virtajohto irrotetaan pistor

• Älä peitä laitetta pölysuojalla, kankaalla tai muovikelmulla, kun virta on päällä. Peittäminen saattaa heikentää laitteen jäähdytystä, mikä voi vahingoittaa laitetta.

• Ohjeiden vastaiset säädöt ja käyttö saattavat aiheuttaa altistumisen haitalliselle lasersäteilylle.

•Pistorasian tu

• Älä heitä väriainekasettia tuleen. Värihiukkasia saattaa lentää ja ne voivat aiheuttaa palovammoja.

• Säilytä värikasetit pienten lasten ulottumattomissa.

lee olla laitteen lähellä ja helpossa paikassa.

aikkaan.

asiasta.

HUOMIOITAVA VALITTAESSA LAITTEEN SIJOITUSPAIKKAA

Ohjeista poikkeava sijoittaminen voi vahingoittaa kopiokonetta. Huomioi seuraavat seikat laitteen ensimmäisen asennuksen sekä siirtämisen yhteydessä.

Huomautus

Älä sijoita laitetta seuraavankaltaisiin paikkoihin:

• kostea tai erittäin pölyinen

• huonosti ilmastoitu

Laitteen siirtäminen viileästä lämpimään saattaa aiheuttaa sen sisäosissa nesteen tiivistymistä. Seurauksena on kopioiden laadun heikkeneminen ja häiriöitä laitteen toiminnassa. Anna laitteen olla huonelämpötilassa vähintään kaksi tuntia ennen käyttöä.

• alttiina suoralle auringonvalolle

• tilat, joissa kosteus tai

lämpötilat vaihtelevat voimakkaasti (esimerkiksi ilmastointilaitteen tai lämpöpatterin lähellä).

Laite on asennettava lähelle luoksepäästävää pistorasiaa, jotta sen liittäminen ja irrottaminen verkkovirrasta on helppoa.

Liitä verkkojohto vain annetut jännite- ja virtavaatimukset täyttävään pistorasiaan. Varmista, että pistorasia on maadoitettu.

Huom.

Laitteen ympärille on jätettävä riittävästi vapaata tilaa, jotta ilma vaihtuu kunnolla ja laitetta voidaan huoltaa.

HUOMAUTUS: Älä asenna laitetta paikkaan, jossa on huono ilmanvaihto.

Laitteen sisällä muodostuu pieni määrä otsonia tulostuksen aikana. Syntyvän otsonin määrä on liian vähäinen ollakseen vaarallista. Epämiellyttävää hajua voidaan kuitenkin havaita kopioitaessa suuria määriä ja siksi laite on asennettava huoneeseen, jossa on tuuletin tai ikkuna, jok (Haju saattaa joskus aiheuttaa päänsärkyä.) *Asenna laite siten, että kukaan ei suoraan altistu laitteen poistoilmalle. Jos se asennetaan lähelle ikkunaa,

varmista, että laite ei altistu suoralle auringonvalolle.

Liitä laite pistorasiaan, jossa ei ole muita sähkölaitteita. Jos pistorasiaan on kytketty valaisin, valo saattaa välkkyä.

30 cm (12")

30 cm

(12")

a takaa riittävän ilmankierron.

30 cm

(12")

KONEEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT VAROITUKSET

Varmista laitteen paras toimintateho huomioimalla seuraavat varotoimenpiteet.

Älä pudota laitetta, altista sitä iskuille tai lyö sitä mitään kohdetta vasten. Säilytä väriainekasetit käyttöön asti alkuperäispakkauksessaan viileässä ja kuivassa paikassa.

•Väriainekasettien altistuminen auringonvalolle tai liian korkeille lämpötiloille saattaa heikentää kopioiden laatua.

Valojohderumpuun (vihreä alue) ei saa koskea.

•Rummun naarmuuntuminen tai likaantuminen aiheuttaa kopiovirheitä.

LASERTIEDOT

Aallonpituus

Pulssiajat

Lähtöteho Enintään 0,9 mW

Tämä digitaalinen laite on LUOKAN 1 LASERTUOTE (SFS 60825-1 painos 1.2-2001)

785 nm +10 nm

-15 nm

Pohjois-Amerikka: 26 cpm -malli: (6,213 µs)/7 mm

31 cpm -malli: (7,385 µs)/7 mm

Eurooppa: 26 cpm -malli: (6,213 µs)/7 mm

31 cpm -malli: (7,385 µs)/7 mm

YMPÄRISTÖTIEDOT

ENERGY STA R näin suojelemaan ympäristöä.

-sertifikaatin saa neet tuotteet on suunniteltu erittäin energiatehokkaiksi ja

ENERGY STAR® -suositukset täyttävät tuotteet sisältävät yllä olevan logon. Ilman logoa olevat tuotteet eivät välttämättä noudata ENERGY STAR

-suosituksia.

OPPAAN KÄYTTÄMINEN

Tämä laite on suunniteltu ominaisuuksiltaan monipuoliseksi, vähän tilaa vieväksi ja mahdollisimman helppokäyttöiseksi. Hyödynnä laitteen kaikkia ominaisuuksia tutustumalla tähän käyttöoppaaseen ja itse laitteeseen. Säilytä tämä käyttöopas helposti saatavilla laitteen yhteydessä.

TIETOJA KÄYTTÖOHJEISTA

Laitteen käyttöoppaat:

Käyttöopas (tämä opas)

Tämä käyttöopas sisältää tuotteen sekä kopiokoneena että verkkoskannerina käyttämistä koskevat tiedot. Oppaassa selitetään myös laitteen hallintaa ja kopiokonetta koskeviin toimintoihin liittyvät pääkäyttäjän asetusten ohjelmat. Faksitoimintojen pääkäyttäjän asetukset on selitetty faksin käyttöoppaassa.

Online-opas (tulostin)

Käyttöopas löytyy CD-levyltä ja se sisältää laitteen tulostimena, verkkotulostimena ja -skannerina käyttöä koskevat tiedot.

Ohjelmiston asennusopas (tulostin)

Tämä opas sisältää ohjelmiston asentamista koskevat tiedot, joiden avulla laitetta voidaan käyttää tietokoneen yhteydessä; opas sisältää niin ikään tulostimen alkumäärityksiä koskevat tiedot.

R-KIRJAIMEN MERKITYS ALKUPERÄISEN JA PAPERIN KOON ILMAISIMISSA

Alkuperäisen tai paperikoon perässä oleva "R" (A4R, A5R, 5-1/2" x 8-1/2"R, 8-1/2" x 11"R, etc.) tarkoittaa, että alkuperäinen tai paperi on seuraavan kuvan mukaisesti vaakasuunnassa.

Niiden kokojen kokomerkinnän jälkeen, jotka voidaan asettaa vain vaakasuuntaan (B4, A3 8-1/2" x 14", 11" x 17") ei ole R-kirjainta.

OPPAASSA KÄYTETYT MERKINNÄT

Varoitus

Ilmoittaa, että varoituksen laiminlyönti saattaa aiheuttaa henkilöva

hingon vaaran.

Merkintä viittaa laitteeseen kohdistuvaan vahingoittumisen vaaraan, joka saattaa syntyä, mikäli

Huomautus

varoituksen sisältöä ei riittävästi huomioida.

Huomautukset sisältävät laitteen teknisiä tietoja, toimintoja, suoritustehoa ja toimintaa

Huom.

koskevia tietoja.

Termien ja kuvien selitykset

•Tässä käyttöoppaassa voidaan kääntävään alkuperäisten syöttölaitteeseen viitata lyhenteellä RSPF.

• Käyttöoppaan kuvat esittävät mallit MX-M260/MX-M310, joihin on asennettu valinnainen kääntävä arkinsyöttölaite (MX-RP10) ja

valinnainen työnerottelutaso (MX-TR11). Laitteen ulkonäkö voi poiketa kuvissa esitetystä mallin ja asennettujen valinnaisten laitteiden mukaan; perustoiminnot ova

tästä huolimatta samat.

•Asennettavissa olevat lisälaitteet, katso "LISÄLAITTEET" (s.139).

•Lisälaitteet ovat yleensä valinnaisia, vaikka joihinkin malleihin kuuluu tiettyjä lisälaitteita vakiovarusteena.

•Joitakin toimintoja ei voida käyttää tietyissä malleissa.

•Tässä käyttöoppaassa olevat selityk

set olettavat, että tuotteen

asentavalla henkilöllä ja sen käyttäjillä on perustiedot Microsoft

Windowsista.

•Lisätietoja käyttöjärjestelmästä on järjestelmän oppaassa tai käytönaikaisessa Ohje-toiminnossa.

•Tässä käyttöhjeessa annetut näyttöjen ja menettelyjen kuvaukset koskevat Windows Vista -käyttöjärjestelmää. Näytöt voivat vaihdella riippuen käytetystä Windows-versios

ta ja asetuksista.

RSPF

AB-sarjan (metrinen) ja tuuma-sarjan viitteet

Kummatkin tekniset arvot mainitaan silloin kun ne ovat sovellettavissa.

Esimerkki:

Sivu 16 .................................A5 - A3 (5-1/2" x 8-1/2" - 11" x 17")

Sivu 143 ...............................25%, 50%, 70%, 81%, 86%, 100%, 115%, 122%, 141%, 200%, 400%

(25%, 50%, 64%, 77%, 100%, 121%, 129%, 200%, 400%)

VALMIS KOPIOIMAAN.

ERIKOIS-

TOIMINNOT

2-PUOL.

KOPIO

ULOSTULO

AUTO

VALOTUS

AUTO A4

PAPERIN VAL.

100%

KOPIOSUHDE

[AB-sarja][Tuuma-sarja]

Vaikka AB-sarjan koko-opasteet näytetään tämän käyttöohjeen käyttöpaneelissa, tuuma-sarjan opasteet näytetään tuuma-sarjojen koneissa.

VALMIS KOPIOIMAAN.

ERIKOIS-

TOIMINNOT

2-PUOL.

KOPIO

ULOSTULO

8½x11

8½x14

8½x11

AUTO

VALOTUS

AUTO 8½x11

PAPERIN VAL.

100%

KOPIOSUHDE

KESKEISET OMINAISUUDET

Nopea laserkopiointi

•Ensimmäinen kopio valmistuu* vain 4,8 sekunnissa (MX-M260) tai 4,5 sekunnissa (MX-M310).

• Kopiointinopeus on 26 kopiota/min (MX-M260) tai 31 kopiota/min (MX-M310). Tämä sopii erinomaisesti yrityskäyttöön parantamalla tuottavuutta merkittävästi.

*Ensimmäiseen kopioon kuluva aika vaihtelee virtalähteen jännitteen, ympäristön lämpötilan ja muiden käyttöolosuhteiden

mukaan.

Korkealaatuinen digitaalikuva

•Automaattisen valotuksensäädön lisäksi käytettävissä on kolme alkuperäisen kopioitavaa tilaa: "TEKSTI-tila" vain teksti -tyyppisiä alkuperäisiä, "TEKSTI/KUVA-tila" alkuperäisiä, joissa on tekstiä sekä kuva ja "KUVA-tila" valokuvia varten. Kussakin tilassa on käytettävissä viisi manuaalisesti säädettävi

Laajennetut kopiointitoiminnot

•Zoomauskopioiden koko voidaan valita 1%: n tarkkuudella 25 % - 400 %.

•Jatkuvan kopioinnin avulla voidaan tehdä jopa 999 kopiota.

•Automaattinen kaksipuolinen kopiointi.

•Valittavana ovat myös käyttökelpoiset erikoistoiminnot, kuten häivytys, marginaalin siirto, 2-1- ja 4-1-kopiointi, vihkokopiointi, kirjakopiointi ja kansikopiointi.

ssä olevaa valotustasoa.

Häivytys kopiointi Marg.siirto kopiointi 2->1 kopiointi 4->1 kopiointi

• Pääkäyttäjän asetuksissa voidaan asetukset ja mukaisesti. Pääkäyttäjän asetuksissa voidaan ottaa käyttöön laskuritoiminto, jonka avulla laitteen pääkäyttäjä voi seurata sen käyttöä.

SHARP

Kirja-KopiointiVihkokopiointi

toimintojen muokkaukset tehdä käyttäjän erikoistarpeiden

Kansikopiointi

Korttitoiminto

Mustavalkoisen nestekidekosketusnäytön ansiosta laitteen käyttäminen on helppoa

•Taustavalaistun mustavalkoisen nestekidenäytön kosketuspaneelin avulla käyttäjä saa laitteen jokaiseen toimintoon liittyvät yksityiskohtaiset ohjeet. Kosketuspaneeli sisältää ohjeet paperitukosten poistamiseksi ja muiden häiriöiden selvittämiseksi.

Ympäristö- ja käyttäjäystävällinen suunnittelu

•Esilämmitys ja automaattinen sammutus vähentävät virrankulutusta, kun la itetta ei käytetä.

•Laitteen suunnittelussa on huomioitu käyttöpaneelin korkeus ja näppäinten muodot siten, että ne ovat useimpien henkilöiden vaivattomasti käytettävissä.

Tässä luvussa on perustietoja, joihin on syytä tutustua ennen laitteen käyttöä.

OSIEN NIMET JA TOIMINNOT

Ulkopuoli

Luku 1

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ

6 4

Kääntävä alkuperäisten syöttölaite (RSPF) (valinnainen)

Aseta alkuperäiset tasolle kopioitava puoli ylöspäin. (s.24)

Asiakirjakansi (valinnainen)

Aseta alkuperäinen valotuslasille, sulje asiakirjakansi ennen kopioinnin aloittamista.

Valotuslasi

Aseta alkuperäinen lasille kopioitava puoli alaspäin. (s.23)

Virtakytkin

Laitteen käynnistäminen ja sammutta

Kahvat

Laitteen siirtämiseen.

Käyttöpaneeli

Sisältää käyttöpainikkeet ja kosketuspa neelin. (s.11)

Työn erottelutaso (ylempi taso) (valinnainen)

Tulostustyöt ja vastaanotetut faksit päätyvät tälle tasolle.

minen. (s.14)

Keskitaso

Valmiit kopiot tulostetaan keskitasolle.

Etukansi

Poista paperitukokset ja suorita huoltotoimenpiteet avaamalla kansi. (s.129)

Paperikaukalot

Kuhunkin kaukaloon mahtuu 500 kopioarkkia. (s.16)

Oikeanpuoleinen yläkansi

Korjaa syöttöhäiriöt avaamalla, kun laitteeseen on asennettu valinnainen työnerottelutaso tai

viimeistelijä. (s.133)

Sivukansi

Korjaa syöttöhäiriöt avaamalla. (s.129)

Sivukannen kahva

Avaa sivuluukku vetämällä kahvasta. (s.129)

Ohisyöttötason paperiohjaimet

Säädä pa

perin leveyden mukaan. (s.19)

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ

Sisäpuoli

Ohisyöttötaso

Ohisyöttötasolle voidaan lisätä tavallista paperia ja mm. erikoispaperia, kuten kalvoja. (s.19)

Ohisyöttötason jatke

Vedä ohisyöttötason jatke ulos ennen kuin lisäät tasolle paperia. (s.19)

Väriainekasetin vapautusvipu

Avaa väriainekasetin lukitus vivusta. (s.134)

Väriainekasetti

Sisältää väriainetta. (s.134)

Telan kiertonuppi

Poist

a paperitukokset kääntämällä nuppia. (s.129)

Valojohderumpu

Kopioitavat kuvat muodostetaan valojohderummun pinnalle.

Lämpöyksikön paperiohjain

Poista paperitukokset avaamalla. (s.130)

Huom.

Mallin nimi on merkitty laitteen etukanteen.

Huomautus

Lämpöyksikön vapautusvivut

Valojohderumpuun (vihreä alue) ei saa koskea. Tämä voi vaurioittaa rumpua, mikä heikentää kopioiden laatua.

Poista lämpöyksikön paperitukokset työntämällä vipuja ylös ja poistamalla paperi. (s.130)

Lämpöyksikkö kuumenee

Varoitus

voimakkaasti. Älä koske lämpöyksikköön paperitukoksen poistamisen yhteydessä. Muussa tapauksessa on olemassa palovamman tai henkilövahingon vaara.

KÄYTTÖPANEELI

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ

●

Käyttöpaneelin merkkivalot voivat olla erilaisia maasta ja alueesta riippuen.

●

Käyttöpaneelin merkkivalot saattavat olla erilaisia mallista riippuen.

Kosketusnäyttö

Tässä näytössä näkyvät laitteen toimintatila, viestit ja kosketusnäppäimet. Näyttö muuttuu valitun toimintatilan mukaan niin, että siinä näkyy tulostus-, skannaus- tai verkkoskannaustila. Katso tarkemmat tiedot seuraavalta sivulta.

Tilanvalintanäppäimet ja merkkivalot

Muuta näiden avulla toiminta

tiloja ja niitä vastaavia

näyttöruutuja kosketusnäytöllä.

[KOPIOI]-näppäin

Valitse kopiointitila painamalla tätä näppäintä.

[TULOSTA]-näppäin/ONLINE-merkkivalo/ DATA-merkkivalo

Valitse tulostustila painamalla tätä näppäintä.

• ONLINE-merkkivalo

Laite voi vastaanottaa tulostustöitä, kun tämä merkkivalo palaa.

• DATA-merkkivalo

Tulostustyö on muistissa. Merkkivalo palaa tasaisesti, kun työ on laitteen muistissa, ja vilkkuu tulostamisen aikana.

[SKANNAA]-näppäin/DATA-merkkivalo (Kun verkkoskannerivaihtoehto on asennettuna.)

Valitse verkkoskannaustila, kun verkkoskanneri on asennettuna.

• DATA-merkkivalo

Palaa tasaisesti tai vilkk

uu skannauskuvan lähettämisen aikana. (Katso "4. VERKKOSKANNERITOIMINTO".)

[FAKSAA]-näppäin/LINJA-merkkivalo/DATA-me rkkivalo (Kun faksitoiminto on asennettuna.)

Valitse faksitila, kun faksitoiminto on asennettuna.

• LINJA-merkkivalo

palaa faksin lähettämisen tai vastaanottamisen aikana.

• DATA-merkkivalo

Vilkkuu, kun faksi on vastaanotettu laitteen muistiin, ja palaa tasaisesti, kun faksi on muistissa odottaen lähettämistä. (Katso faksin käyttöopas.)

KOPIOI

TULOSTA

SKANNAA

FAKSAA

TILAN NÄYTTÖ

2 3 4 5 6 97 8

ONLINE DATA

DATA

LINJA DATA

JÄRJESTELMÄASETUKSET

LOGOUT

[TILAN NÄYTTÖ]-näppäin

Tuo näyttöön meneillään olevan työn tila painamalla tätä näppäintä. (s.13)

[JÄRJESTELMÄASETUKSET]-näppäin

Laitteen eri asetusten säätäminen, mm. kosketusnäytön kontrasti ja pääkäyttäjätilan ohjelmat. (s.91)

Numeronäppäimet

Numeronäppäinten avulla arvoja eri asetuksille.

[LOGOUT]-näppäin ( )

Kun laskuritoiminto on käytössä, tämän näppäimen painaminen työn valmistumisen jälkeen palauttaa laitteen tilaan, jossa se odottaa osastotunnuksen antamista.

[#/P]-näppäin ( )

Tämän näppäimen avulla voit suorittaa työohjelman kopiointitilassa. Näppäintä käytetään myös numeron va faksaustilassa.

[TYHJENNÄ]-näppäin ( )

Tyhjennä kopiomäärän asetus tai peruuta työ painamalla tätä.

[TYHJENNÄ KAIKKI]-näppäin ( )

Palauta asetukset alkuperäisasetuksiin.

[START]-näppäin ( )

Aloita kopioiminen, verkkoskannaus tai faksaaminen painamalla tätä, kun olet kopiointi-, skanneri- tai faksaustilassa.

Tämä näppäin vilkkuu, kun sammutustoiminto on aktivoitunut. Normaaliin käyttötilaan palataan näppäintä painamalla.

[KESKEYTYS]-näppäin ( )

Suorita kiireellinen kopiointityö painamalla tätä. (s.35)

10 11

voit antaa numeerisia

litsemiseen

automaattinen

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ

SHARP001

1/13

VALMIS

KESKEYTÄ

OIKEA

NIDONTA

VASEN

NIDONTA

MONIOTOS

KIRJA-

KOPIOINTI

MONIOTOS

KIRJA-

KOPIOINTI

KOSKETUSNÄYTTÖ

Kosketusnäytön käyttäminen

[Esimerkki 1]

Kosketuspaneelin kohteet valitaan

003 /

Merkkiääni

[Esimerkki 2]

koskettamalla haluttuun kohteeseen liittyvää näppäintä. Merkkiääni vahvistaa kohteen valinnan samalla, kun näppäin näkyy korostettuna. *Kaksoismerkkiääni

ilmoittaa, että painettu

näppäin ei kelpaa.

Harmaana näkyvät näppäimet eivät ole valittavissa.

Toiminnon valitseminen

[Esimerkki 1]

Asetukset, jotka ovat korostettuina, kun näyttö tulee esiin, ovat jo valittuja ja ne suoritetaan [OK]-näppäintä painettaessa.

[Esimerkki 2]

Jos haluat peruuttaa valinnan, paina näppäintä vielä kerran siten, että se ei näy korostettuna.

Vahvistusäänimerkit voidaan poistaa käytöstä pääkäyttäjän asetuksissa. (Katso "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)")

Tässä oppaassa olevat kosketusnäytöt ovat tulostettuja kuvia, ja voivat näyttää erilaisilta todellisuudessa.

Näppäin ei näy enää korostettuna ja valinta on peruutettu.

[Esimerkki 3]

Kun laitetta käytetään kopiointi- tai faksaustilassa siten, että valinta kohdistuu johonkin erikoistilaan, kyseisen toiminnon kuvake ilmestyy kosketuspaneeliin.

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ

Työn tilanäyttö (yhteinen kopioimiselle, tulostamiselle, verkkoskannaukselle ja faksaukselle)

Tämä näyttö avautuu painettaessa ohjauspaneelin [TILAN NÄYTTÖ]-näppäintä. Valittavissa on työluettelo, joka näyttää nykyisen työn ja tallennetut työt, tai valmiiden töiden luettelo. Myös töiden sisältö voidaan näyttää, tai töitä voidaan poistaa jonosta. Oheinen kuva esittää tulostustöiden jonoa.

SKANNAA

Työluettelo

Näyttää tallennetut työt ja käsittelyssä olevan työn. Valitse työn tyyppi koskettama olevan kuvan esittämää näppäintä - . Työn

lla haluamaasi yllä

3 5

nimen vieressä oleva kuvake ilmoittaa työn tilan seuraavasti:

Kopiointitila Tulostustila

Ver kkoskannaustila

Faksitila (Töiden lähettäminen)

Faksitila (Töiden vastaanottaminen)

Ty öl uettelon työt näkyvät painikkeina. Jos haluat antaa työlle etusijan, tai keskeyttää tai poistaa työn jonosta, kosketa työn painiketta ja käytä sitten kohdassa tai . kuvattua pa

*1:"EI PAPERIA" työn tilan näytössä

7 8

iniketta.

"EI PAPERIA" työn tilanäytöllä merkitsee, että kyseinen paperikoko on loppunut laitteesta. Lisää kyseistä paperikokoa. Jos kyseistä paperikokoa ei ole käytettävissä laitteen ollessa tulostustilassa, voidaan ohisyöttötasolle lisätä toista paperikokoa, jolle voidaan tulostaa. (Katso "Online-oppaan käyttäminen".)

Tilanvaihtonäppäimet

Valitse työluettelotila näppäimellä: "TYÖJONO" (Tallennetut/käsiteltävinä olevat työt) tai "VALMIS" (Valmiit työt).

"TYÖJONO": Näyttää tallennetut työt sekä paraikaa käsittelyssä olevat työt.

"VALMIS": Näyttää valmiit työt. Huomaa, että kopiointityöt eivät näy tässä luettelossa. Jos laitteen virta on katkaistu tai jos automaattinen sammutustila kytkeytyy päälle, kun jonossa ei ole töitä, "VALMIS

"-luettelossa olevat työt poistuvat.

[TULOSTUSTYÖ]-näppäin

Näytä kaikkien tilojen (tulostus, kopiointi ja faksaus) tulostettavien töiden luettelo.

[SKANNAA]-näppäin

Näyttää verkkoskannerityön (Kun verkkoskanneritoiminto on asennettuna.).

[FAKSITYÖ]-näppäin

Tämä näyttää tallennetut faksaustyöt sekä paraikaa käsiteltävänä olevat faksaustyöt (Kun faksaustoiminto on asennettuna.).

Näytönvaihtonäppäimet

Tämän näppäimen av

ulla voit vaihtaa näytöllä

olevaa työluettelon sivua.

[SEIS/POISTA]-painike

Pysäytä tai poista käsiteltävänä oleva työ; voit myös poistaa tallennetun työn. Kopiointitöitä ja vastaanotettuja fakseja ei voi pysäyttää tai poistaa tällä näppäimellä. Kopiointityöt voidaan peruuttaa painamalla [TYHJENNÄ]-näppäintä ( ) tai [TYHJENNÄ KAIKKI]-näppäintä ( ).

[PRIORITEET]-näppäin

Siirrä työjonossa oleva työ tulostusjonon kärkeen va

litsemalla ensin tallennettu työ [TYÖJONO]-luettelosta ja painamalla tätä näppäintä.

[TIEDOT]-näppäin

Näyttää valitun työn tiedot. Toiminto ei koske vastaanotettuja fakseja.

KÄYNNISTÄMINEN JA SAMMUTTAMINEN

Virtakytkin on laitteen vasemmassa sivussa.

Huom.

Kun laite käynnistetään virtakytkimestä, se aloittaa viimeksi käytetyssä tilassa. Seuraavat tiedot varmistavat, että kopiointitila on viimeksi käytetty tila.

KÄYNNISTÄMINEN

Käännä virtakytkin "ON"-asentoon.

•

Kun virtakytkin käännetään "ON"-asentoon, näyttöön tulee viesti "LAITE LÄMPENEE. TULOSTUSTYÖ VOIDAAN NYT ASETTAA." ilmestyy viestinäytölle ja laite alkaa lämmetä. Laite on valmis kopiointiin, kun näytöllä on viesti "VALMIS KOPIOIMAAN." Kopiointiasetukset voidaan määrittää lämpenemisen aikana.

•Jos laskuritoiminto on käytössä, näyttöön ilmestyy "ANNA OSASTOTUNNUS". Asianmukaisen osastotunnuksen antamisen jälkeen osaston tila näkyy pääikkunassa muutaman sekunnin ajan. Tämän jälkeen voit kopioida. (Katso "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)")

SAMMUTTAMINEN

Sammuta laite, mikäli se on pitkään käyttämättä.

Varmista, että laite ei ole toiminnassa ja käännä virtakytkin "OFF"-asentoon.

OFF

Jos virtakytkintä käännetään koneen toimiessa voi tuloksena olla syöttöhäiriö samoin kuin keskeneräisen työn peruuttaminen.

Huom.

Jos faksivaihtoehto on asennettuna, varmista, että laitetta ei sammuteta. Fakseja ei voi ottaa vastaan, mikäli laite on sammutettu.

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ

ALKUPERÄISASETUKSET

Laite palautuu alkuasetuksiinsa käynnistämisen yhteydessä [TYHJENNÄ KAIKKI] ( )-näppäintä painettaessa tai "automaattisen tyhjennysajan" kuluttua viimeisen kopion valmistumisesta missä tahansa tilassa. Laitteen alkuasetusten palautuessa kaikki kyseisenä hetkenä valittuna Automaattinen tyhjennysaika on muutettavissa pääkäyttäjän asetusten kautta. (Katso "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)") Näyttöön ilmestyvät alkuasetukset näkyvät oheisessa kuvassa.

VALMIS KOPIOIMAAN.

olevat asetukset ja toiminnot peruutetaan.

ERIKOIS-

TOIMINNOT

2-PUOL.KOPIO

ULOSTULO

AUTOM.

VALOTUS

AUTOM. A4

PAPERIN VAL.

KOPIOSUHDE

Toiminnot ja asetukset selitetään soveltuvin osin yllä olevan näytön mukaan.

Kopiointisuhde: 100%, Valotus: Automaattinen, Kopiomäärä: 0,

Automaattinen kaksipuolinen: Yksi puoli

yhdelle puolelle,

Automaattinen paperinvalinta: Käytössä, Paperikaukalo: Ylätaso

Huom.

Alkuasetuksia voidaan muuttaa pääkäyttäjän asetuksissa. (Katso "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)") Katso tulostus-, faksaus- ja skanneritilojen alkuasetukset (aloitusnäyttö) vastaavien tilojen käyttöoppaista.

VIRRANSÄÄSTÖTILAT

Laitteessa on kaksi virransäästötilaa, joiden tarkoituksena on vähentää sähkön kulutusta ja näin a lentaa käyttökustannuksia. Nämä tilat säästävät luonnonvaroja ja auttavat vähentämään ympäristön saastumista. Nämä kaksi virransäästötilaa ovat esilämmitystil Kunkin tilan aika-asetusta voidaan muuttaa pääkäyttäjän asetuksissa. (Katso "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)")

a ja automaattinen virrankatkaisu.

Esilämmitystila

Asetetun ajan kuluttua lämpöyksikön lämpötilaa lasketaan automaattisesti virrankulutuksen vähentämiseksi valmiustilassa. Palaa normaaliin toimintaan koskettamalla mitä tahansa käyttöpaneelin näppäintä. Kopioi laitteen ollessa tässä tilassa valitsemalla halutut kopiointiaset

ukset ja painamalla sitten [START]-näppäintä ( ).

Automaattinen sammutustila

Kun asetettu aika kuluu, lämpöyksikköön menevä virta kytketään automaattisesti pois päältä virrankulutuksen pienentämiseksi. (Tämä perustuu kansainvälisen Energy Star -ohjelman suosituksiin.) Laitteen siirtyessä tähän tilaa, kosketusnäyttö sammuu ja ainoastaan [START]-näppäin ( ) vilkkuu. Palaa norm

aaliin toimintaan painamalla [START]-näppäintä ( ). Kopioi lämmitysvaiheen käynnistyttyä tekemällä haluamasi valinnat ja painamalla [START]-näppäintä ( ). Kun laite vastaanottaa faksia tai tulostustyötä, automaattinen virrankatkaisu keskeytyy, ja laite palaa normaaliin toimintatilaan.

PAPERIN LISÄÄMINEN

Kun paperi loppuu kaukalosta, kosketusnäyttöön ilmestyy vastaava viesti. Lisää kaukaloon paperia.

PAPERI

Paperikaukaloihin lisättävän paperin kokoja ja tyyppejä koskevat tiedot näytetään alla. Parhaat tulokset vain SHARP in suosittelemalla paperilla.

Kaukalon

nro

1Ylätaso

2Alataso

3 500 paperiarkin

4Alataso /

Paperitason tyyppi Paperityyppi Koko Paino

syöttöyksikkö/ Ylätaso / 2 x 500 arkin syöttöyksikkö

2 x 500 arkin syöttöyksikkö

OhisyöttötasoTavallinen paperi

Kapasiteetti

Tavallinen paperi Kirjelomakepaperi Kierrätyspaperi Värillinen paperi

Kirjelomakepaperi Kierrätyspaperi Värillinen paperi

Ohut paperi 56 g/m2 - 59 g/m

Paksu paperi Maks. 200 g/m

Tarrat40 arkkia

A5 - A3 (5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17")

A6 - A3 (5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17")

56 g/m2 - 105 g/m (

15 - 28 naulaa

60 g/m2 - 128 g/m (

16 - 34,5 naulaa)

(15 - 16 naulaa)

(54 naulaa)

)

500 arkkia*

100 arkkia*

100 arkkia

30 arkkia

Piirtoheitinkalvo 40 arkkia

Kirjekuoret

*1A5-koon (5-1/2" x 8-1/2") paperi lisätään kaukaloon1 tai ohisyöttötasolle. *2B5-koon paperia ei voi lisätä kaukaloon 2 (Joskin B5R-paperia voidaan lisätä.).

Lisättäessä A4-kokoa (8-1/2" x 11") suurempaa paperia valitse korkeintaan 105g/m2 (28 naulan) paperia.

Kun paperin paino on 80 g/m2 (21 naulaa). Lisättävissä oleva arkkien lukumäärä määräytyy paperin painon mukaan.

International DL (110 x 220 mm) International C5 (162 x 229 mm) Commercial 10 (4-1/8" x 9-1/2")

5 arkkia

Erikoispaperit

Käytä erikoispapereita seuraavien ohjeiden mukaan.

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ

Kirjekuoret

Älä käytä seuraavia syöttöhäiriöitä aiheuttavia kirjekuoria.

• Kirjekuoret, joissa on metallivahvikkeita, hakoja,

nauhoja, reikiä tai ikkunoita.

• Kirjekuoret, jotka on valmistettu karkeista kuiduista,

hiilipaperista tai joissa on kiiltävät pinnat.

• Kirjekuoret, joissa on enemmän kuin yksi läppä.

• Kirjekuoret, joiden läpäss

• Kirjekuoret, joiden läppä on taitettu.

• Kirjekuoret, joiden läpässä on liimaa, joka

kostutetaan suljettaessa.

• Kirjekuoret, joissa on tarroja tai postimerkkejä.

• Kirjekuoret, jotka on täytetty ilmalla.

• Kirjekuoret, joiden liimapinta on levinnyt sulkevan

alueen ulkopuolelle.

• Kirjekuoret, joiden sulkeva reuna on osittain

repeytynyt.

ä on teippi, kalvo tai paperi.

Kirjelomakepaperi

Kirjelomakepaperi on paperia, jonka ylälaitaan on painettu valmiiksi mm. yrityksen nimi ja osoite.

SHARP

•Käytä SHARP tarra-arkkeja. Muun kuin SHARP in suositteleman paperin käyttäminen voi aiheuttaa syöttöhäiriöitä tai tahroja lopputulokseen. Jos joudutaan käyttämään muuta kuin SHARP in suosittelemaa tulostusmateriaalia, syötä kukin arkki yks ohisyöttötason kautta (Älä käytä jatkuvaa kopiointia tai tulostamista.).

•Ma rkkinoilla on saatavana useita erikoispapereita, jotka eivät kaikki sovi käytettäväksi tässä laitteessa. Ennen erikoispaperin käyttämistä ota yhteys valtuutettuun huoltoliikkeeseen.

• Ennen kuin käytät muuta kuin S suosittelemaa paperi, varmista paperin käyttökelpoisuus tekemällä yksi koekopio.

in suosittelemia kalvoja ja

itellen

HARP in

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ

PAPERIN LISÄÄMINEN

Varmista, että laite ei kopioi tai tulosta (ei myöskään vastaanotettua faksia) ja lisää sitten paperia seuraavan ohjeen mukaisesti.

Paperin lisääminen paperikaukaloon

Vedä paperikaukaloa ulos, kunnes se

pysähtyy.

Jos lisäät aikaisemmin lisättyä paperikokoa, siirry vaiheeseen 4. Jos lisäät toista paperikokoa, jatka seuraavasta vaiheesta.

Purista etutuen lukitusvipua ja säädä

etutuki paperin leveyttä vastaavaksi.

Etuohjain

Vasen ohjain

Lisää paperi kaukaloon.

Enimmäihskorkeus

•

Huom.

Työnnä paperikaukalo lujasti takaisin

Lisää paperi siten, että sen tulostuspuoli on ylöspäin.

•Aseta paperit tukien mukaisesti.

•Kaukaloon mahtuu 500 arkkia 80g/m2 (21 naulan) bond-paperia.

•Älä lisää paperia yli enimmäiskorkeuden.

•Kun lisää paperia, poista ensin kaikki tasolla olevat arkit, yhdistä ne lisättäviin arkkeihin ja aseta ne tasolle yhteen pinottuina.

laitteeseen.

Siirrä vasen tuki kaukalossa

merkittyyn asianmukaiseen loveen.

Kun käytät 11" x 17"-kokoista kopiopaperia, aseta vasen tuki paperikaukalon vasemmassa etureunassa olevaan loveen.

Ilmasta kopiopaperi.

Jos lisätty paperi on eri kokoista kuin tasolla aiemmin ollut paperi, laita paperin koosta ilmoittava kortti lokeron päätyyn vaihtuneen koon merkiksi.

Paperikokokortti

Huom.

Jos lisätty paperi on tasolla aiemmin olleesta paperista poikkeavaa paperia, siirry kohtaan "KAUKALON PAPERITYYPPIÄ JA PAPERIKOKOA KOSKEVIEN ASETUSTEN MUUTTAMINEN" (s.20).

Paperin lisääminen ohisyöttötasolle

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ

Avaa ohisyöttötaso.

Varmista paperin koon asianmukainen havaitseminen vetämällä ulos ohisyöttötason jatke.

Säädä paperituet

kopiopaperileveyden mukaan.

Työnnä kopiopaperiarkit

(tulostuspuoli alaspäin) kokonaisuudessaan ohitussyöttötasolle.

Huomioitavia seikkoja lisättäessä paperia ohisyöttötasolle

•Varmista, että asetat A6-kokoiset paperit tai kirjekuoret vaakatasoon seuraavassa kaaviossa esitetyllä tavalla.

•Lisää paperi siten, että sen tulostuspuoli on alaspäin.

Vaakasuunta

•Kun lisää kirjekuoria, varmista, että ne ovat suorassa, tasaisia eivätkä niiden liimaussaumat ole näkyvissä (ei läppä).

•Kun lisää paperia, poista ensin kaikki ohisyöttötasolla olevat arkit, yhdistä ne lisättäviin arkkeihin ja aseta ne tasolle yhteen pinottuina. Lisättävän paperin on oltava kooltaan ja tyypiltään samaa kuin ohisyöttötasolla jo oleva paperi.

• Älä käytä paperia, joka on pienempää kuin kopioitava alkuperäinen kuva. Tämä saatt tahraisuutta.

• Älä käytä paperia, jolle on jo tulostettu lasertulostimella tai tavallista paperia käyttävällä faksilla. Tämä saattaa aiheuttaa tahraisuutta.

Pystysuunta

aa aiheuttaa

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ

TILAN NÄYTTÖ

DATA

LINJA DATA

JÄRJESTELMÄASETUKSET

KOK.LASKURI

KAUKALOASETUKSET

OSOITEOH

NÄPPÄIMISTÖN

VALINTA

PÄÄK

KONTRAS

KAUK 1

KAUK 2

KAUK 3

TAVALLINEN / B5

TAVALLINEN / A3

TYYPPI/KOKO

TAVALLINEN / A4

KAUKALON PAPERITYYPPIÄ JA PAPERIKOKOA KOSKEVIEN ASETUSTEN MUUTTAMINEN

Kaukaloon lisätyn paperin muuttuessa toimi muuta kyseisen kaukalon paperityypin ja-koon asetukset seuraavassa kuvatulla tavalla. Asetuksia ei voi muuttaa toiminnan ollessa pysähdyksissä, koska paperi on loppunut, on tapahtunut kiireellisen kopiointityön käsittely on kesken. Myöskään kopiointitilassa asetuksia ei voi muuttaa kesken tulostustyön tai vastaanotetun faksi tulostamisen aikana.

syöttöhäiriö tai

Huom.

Lisää paperi siten kuin kohdassa

• A5 (5-1/2 x 8-1/2 tuuman) -paperiasetus voidaan määrittää vain kaukalolle 1.

• B5-koon paperia ei voi lisätä kaukalolle 2 (Joskin B5R-kokoista paperia voidaan lisätä.).

•Muiden kuin ohisyöttötason asetusten muuttaminen voidaan estää pääkäyttäjän asetuksissa. (Katso "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)")

"Paperin lisääminen paperikaukaloon" (s.18) on kerrottu.

Paina [JÄRJESTELMÄASETUKSET]-

näppäintä.

Järjestelmäasetukset-vali kkonäyttö ilmestyy ruudulle.

Kosketa [KAUKALOASETUKSET]-

näppäintä.

Valitse kaukaloon lisätyn paperin

koko ja tyyppi.

JÄRJESTELMÄASETUKSET KAUKALON 1 TYYPIN/KOON ASETUS

TAVALLINEN

KIERRÄTETTY

TYYPPI

KIRJELOMAKE A3 B4

VÄRILLINEN

A4R

KOKO

Valittuna oleva paperityyppi korostuu.

•Muuta paperityypin valintaa koskettamalla asianmukaisen tyypin näppäintä.

•Muuta paperikoon valintaa koskettamalla asianmukaisen koon näppäintä.

•

Vaihda näytön kokovalinnat TUUMAA-järjestelmän mukaisiksi koskettamalla [AB TUUMAA]-näppäintä.

Kosketa [OK]-näppäintä.

TUUMAA

B5R

Kaukaloasetusten näyttö tulee näkyviin.

Valitse kaukalo, johon paperi lisättiin.

Katso kaukaloiden numerot kohdasta "PAPERI" (s.16). Jos ha luamasi kaukalo ei näy, selaa näyttöä tai

-näppäimellä, kunnes

se tulee esiin.

Näyttöön ilmestyy viesti, joka pyytää

tarkistamaan kaukaloon lisätty paperi. Tarkista paperi ja kosketa sitten [OK]-näppäintä.

Näyttö palaa kaukaloiden asetusikkunaan.

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ

TILAN NÄYTTÖ

DATA

LINJA DATA

JÄRJESTELMÄASETUKSET

KOK.LASKURI

KAUKALOASETUKSET

OSOITEOH

NÄPPÄIMISTÖN

VALINTA

PÄÄK

KONTRAS

KAUK 4

OHISYÖTTÖ

-TASO

TYYPPI/KOKO

TAVALLINEN

TAVALLINEN / A3

VALOTUS

AUTOM. A4

PAPERIN VAL.

100%

Ohisyöttötason paperityypin asettaminen

Käytä jompaakumpaa seuraavista tavoista kun asetat ohisyöttötason paperityyppiä.

[JÄRJESTELMÄASETUKSET]-näppäimestä

Lisää paperi ohisyöttötasolle siten

kuin kohdassa "Paperin lisääminen ohisyöttötasolle" (s.19) on kerrottu.

Paina [JÄRJESTELMÄASETUKSET]-

näppäintä.

Järjestelmäasetukset-vali kkonäyttö ilmestyy ruudulle.

Kosketa [KAUKALOASETUKSET]-

näppäintä.

Kaukaloasetusten näyttö tulee näkyviin. Vaihda näyttöä painamalla näytönvaihtonäppäintä.

[PAPERIN VAL.]-näppäimestä

Lisää paperi ohisyöttötasolle siten

kuin kohdassa "Paperin lisääminen ohisyöttötasolle" (s.19) on kerrottu.

Paina [PAPERIN VAL.]-näppäintä.

Kosketa kyseisen paperityypin

valintanäppäintä.

VALMIS KOPIOIMAAN.

TAVALLINEN

KIERRÄTETTY TAVALLINEN

KUVAN

LISÄSÄÄTÖ

PAPERIN VAL.

KOPIOSUHDE

AUTOM.

VALOTUS

100%

JAPANESE P/C viittaa Japanissa käytettäviin virallisiin postikortteihin.

Kosketa [OHISYÖTTÖTASO]-

painiketta.

Valitse kaukaloon lisätyn paperin

tyyppi.

JÄRJESTELMÄASETUKSET

OHISYÖTTÖTASON TYYPIN ASETUS

VALITSE PAPERITYYPPI.

TAVALLINEN

KIERRÄTETTY

PAKSU OHUT PAPERI

Kosketa [OK]-näppäintä.

Näyttö palaa kaukaloiden asetusikkunaan.

KIRJELOMAKE

VÄRILLINEN

KIRJEKUORI JAPANI P/C

TARRAT

KALVO

Valitse paperityyppi.

JAPANESE P/C viittaa Japanissa käytettäviin virallisiin postikortteihin.

Paina [PAPERIN VAL.]-näppäintä.

Näyttö palaa kopiointitilan pääikkunaan.

Luku 2

KOPIOINTITOIMINNOT

Tässä luvussa kuvataan mm. tavallisen kopioinnin, pienentämisen, suurentamisen ja valotuksensäädön perustoiminnot.

KOPIOINTITILAN PÄÄIKKUNA

Kopiointitilan pääikkuna näyttää viestit, näppäimet, ja kopioinnissa käytettävät asetukset.. Valitse painamalla näppäintä. Kopiointitilan pääikkuna avautuu [KOPIOI]-näppäintä painettaessa (Muulloin kuin järjestelmäasetusten ikkunan näkyessä.).

KOPIOI

ONLINE

TULOSTA

DATA

SKANNAA

DATA

LINJA

FAKSAA

DATA

TILAN NÄYTTÖ

JÄRJESTELMÄASETUKSET

VALMIS KOPIOIMAAN.

ALKUP.

ERIKOIS-

TOIMINNOT

2-PUOL. KOPIO

Viestinäyttö

ULOSTULO

67 8 9

Tilaviestit näkyvät tässä ikkunassa.

Kopiomäärän näyttö

Näyttää kopioiden valitun määrän ennen kuin [START]-näppäintä ( ) painetaan, tai jäljellä olevien kopioiden määrän sen jälkeen, kun [START]-näppäintä ( ) painetaan. Yhden kopion tekeminen on mahdollista, kun näytöllä on 0.

[2-PUOL. KOPIO]-näppäin (s.28)

Tuo näyttöön kaksipuolisen kopiointitilan asetusnäyttö.

[ULOSTULO]-näppäin (s.36)

Valitse lajittelu, ryhmittely, nitova lajittelu tai muu käsittelyasetus painamalla tätä näppäintä.

[ERIKOISTOIMINNOT]-näppäin (s.40)

Avaa erikoistilojen valintanäyttö painamalla tätä näppäintä.

[OHJEET]-kuvake

[OHJEET]-kuvake näkyy perusnäytöllä, kun valitaan yksi tai useampi erikoistoimintoa.

Alkuperäisen syöttönäyttö

Ikkuna avautuu, kun alkuperäinen asetet

aan

kääntävään alkuperäisten syöttölaitteeseen.

AUTOM.

VALOTUS

AUTOM.

PAPERIN VAL.

KOPIOSUHDE

10 11

12 13

14 15

Paperikoon näyttö

•Viesti vaihtelee maan ja maantieteellisen alueen mukaan.

•Ikkunan sisältö vaihtelee asennettujen laitteiden mukaisesti.

Tämä näyttää paperikaukaloiden sijainnin, kaukaloissa olevan paperin koon. " " ilmoittaa, onko paperia käytettävissä. Paperikaukalon valintaa voidaan muuttaa koskettamalla haluttua paperikaukaloa.

Alkuperäisen koon näyttö

Näyttää alkuperäiskappaleen koon vain, kun alkuperäinen on paikoillaan kopioimista varten.

Valotusnäyttö

Näyttää valitun valotustavan kuvakkeen ja valotusasteikon.

[VALOTUS]-näppäin (s.30)

Kopioinnin valotuksen säätäminen.

Paperin valintanäyttö

Näyttää valitun paperikoon. Paperin automaattisen valintatilan ollessa valittuna näytöllä on "AUTOM."

[PAPERIN VAL.]-näppäin (s.23, s.27)

Valits

e paperikoko tämän näppäimen avulla.

Kopiosuhdenäyttö

Näyttää valitun kopiosuhteen.

[KOPIOSUHDE]-näppäin (s.32)

Valitse kopiosuhde tämän näppäimen avulla.

TAVALLINEN KOPIOINTI

LOGOUT

VALOTUSLASILTA KOPIOIMINEN

Huom.

Aseta alkuperäinen asiakirjakannelle

Jos "LASKURITOIMINTO" (s.95) on käytössä, anna 5-numeroinen osastotunnus.

tai RSPF valotuslasille kopioitava puoli alaspäin.

[Alkuperäisen asettaminen]

Kohdista alkuperäiskappaleen kulma kuvan osoittamalla tavalla nuolen kärjen mukaan ( ) lasin vasempaan takakulmaan.

Alkuperäinen asteikkoAlkuperäinen asteikko

Sulje asiakirjakansi ja/tai RSPF.

Alkuperäisen koko näkyy kosketusnäytöllä. Varmista alkuperäisen asettamisen jälkeen, että suljet asiakirjakannen/ RSPF:n. Jos se jää auki, alkuperäisen ulkopu olella olevat alueet kopioidaan mustana, mikä aiheuttaa turhaa värin kulutusta.

•

Huom.

Lisää paperia katsomalla kohta "PAPERIN LISÄÄMINEN" (s.16). Jos kaukaloon lisätyn paperin kokoa muutetaan, muuta myös kyseisen kaukalon paperikoon ja -tyypin asetuksia. (s.20)

•

Automaattisen paperinvalintatoiminnon paperityypit voidaan valita tai toiminto voidaan poistaa käytöstä pääkäyttäjän asetuksissa. (Katso "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)")

Paperin koon (paperikaukalo) valitseminen manuaalisesti

Jos paperin automaattinen paperinvalinta on poistettu käytöstä pääkäyttäjän asetuksissa tai jos haluat käyttää alkuperäisen koosta poikkeavaa kokoa, kosketa [PAPERIN VAL.]-näppäintä ja valitse haluttua paperikokoa sisältävä paperikaukalo. (Valittu paperi näkyy korostettuna, ja paperin valintanäyttö sulkeutuu.) Sulje näyttö valitsematta paperikokoa koskettamalla [PAPERIN VAL.]-näppäintä uudelleen.

VALMIS KOPIOIMAAN.

1.A4

2.A3

Valitse kopioiden määrä, tee muut

TAVALLINEN

KIERRÄTETTY TAVALLINEN

KUVAN

LISÄSÄÄTÖ

PAPERIN VAL.

KOPIOSUHDE

AUTOM.

VALOTUS

100%

kopiointiasetukset ja paina sitten [START]-näppäintä ( ).

Huom.

Varmista, että alkuperäisen kokoa

Jos alkuperäisen kokoa ei tunnisteta automaattisesti, valitse koko manuaalisesti. (s.48)

vastaava paperikoko valitaan automaattisesti.

Valittu kaukalo näkyy korostettuna. Jos kaukalossa on alkuperäisestä poikkeavaa paperikokoa, näyttöön ilmestyy viesti "LISÄÄ xxxx PAPERIA."

Voit myös ohittaa viestin

ja kopioida valittuna olevan kokoiselle paperille.

• Kopiomäärän näytössä oleva luku pienenee sitä mukaa, kun kopioita valmistuu.

• Jos teet vain yhden kopion, voit tehdä sen siten, että kopioiden määränäytössä on "0".

• Korjaa virheellinen tieto painamalla [TYHJENNÄ]-näppäintä ( ).

Huom.

• Lopeta kopiointi kesken jakson painamalla [TYHJENNÄ]-näppäintä ( ).

• Voit toistaa kopiojakson eri alkuperäisillä; vaihda alkuperäinen asiakirja/materiaali ja paina [START]-näppäintä ( ).

• Mikäli kopiointi pysähtyy, koska paperi loppuu kaukalosta, voit jatkaa kopiointia koskettamalla [PAPERIN VAL.]-näppäintä ja valita ohisyöttötason tai paperikaukalon, jossa on samankokoista ja samantyyppistä paperia samansuuntaisesti.

KOPIOINTITOIMINNOT

AUTOM.

PAPERIN VAL

KOPIOSUHDE

VALOTUS

LOGOUT

KOPIOIMINEN KÄÄNTÄVÄLTÄ ALKUPERÄISTEN SYÖTTÖLAITTEELTA

Huom.

Varmista, että valotuslasille ei ole

•Jos "LASKURITOIMINTO" (s.95) on käytössä, anna 5-numeroinen osastotunnus.

•Jos RSPF on poistettu käytöstä pääkäyttäjän asetuksissa, RSPF:ää ei voida käyttää. Katso "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)".

jäänyt alkuperäistä ja sulje syöttölaite.

Jos alkuperäinen jää valotuslasille kopioinnin jälkeen, kosketuspaneeliin ilmestyy viesti "POISTA ALKUPERÄINEN VALOTUSLASILTA."

Säädä tuet alkuperäiskappaleen koon

mukaan.

Huom.

Valitse kopioiden määrä, tee muut

•Lisää paperia kohdan "PAPERIN LISÄÄMINEN" (s.16) mukaan. Jos kaukaloon lisätyn paperin kokoa muutetaan, muuta myös kyseisen kaukalon paperikoon ja -tyypin asetuksia. (s.20)

•Tarvittaessa voit valita haluttua paperikokoa sisältävän kaukalon manuaalises 23 kerrotulla tavalla. Automaattisen paperinvalintatoiminnon

• paperityypit voidaan valita tai toiminto voidaan poistaa käytöstä pääkäyttäjän asetuksissa. (Katso "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)".)

•Jos alkuperäisen koko ylittää paperin koon, valotuslasilta kopioimisen tulos saattaa poiketa RSPF kopioimisen tuloksesta. (s.23)

kopiointiasetukset ja paina sitten [START]-näppäintä ( ).

ti sivulla

Aseta alkuperäiskappaleiden sivut

syöttölaitteen lokeroon sisältöpuoli ylöspäin.

Aseta alkuperäiset kokonaan syöttöaukkoon. Alkuperäisen koko näkyy kosketusnäytöllä.

Huom.

Varmista, että valittuna on

•Kerrallaan voidaan asettaa 100 sivua

•Jos alkuperäisen kokoa ei tunnisteta

(90 g/m saa olla korkeampi kuin kaukalon pinnalla oleva merkkiviiva.

automaattisesti, valitse koko manuaalises ti. (s.48)

(24 naulaa)). Alkuperäisten pino ei

alkuperäiskokoa vastaava paperikoko.

Valittu kaukalo näkyy

ALKUP.

korostettuna. Jos yksikään kaukalo ei sisällä alkuperäistä paperikokoa, näyttöön ilmestyy viesti "LISÄÄ xxxx PAPERIA."

Voit myös ohittaa viestin ja kopioida valittuna olevan kokoiselle paperille.

• Kopiomäärän näytössä oleva luku pienenee sitä mukaa, kun kopioita valmistuu.

•Jos teet vain yhden kopion, voit tehdä sen siten, että kopioiden määränäytössä on "0".

•Korjaa virheellinen tieto painamalla [TYHJENNÄ]-näppäintä ( ).

Huom.

• Lopeta kopiointi kesken jakson painamalla [TYHJENNÄ]-näppäintä ( ).

ntaisesti.

Jatkuva syöttö

Jos jatkuva syöttö on otettu käyttöön pääkäyttäjän asetuksissa, kosketusnäytöllä näkyy noin 5 sekuntia

originaalin syöttämisen jälkeen viesti "ASETA ALKUPERÄISET JONOSYÖTTÖÖN". RSPF viestin näkyessä asetetut uudet alkuperäiset syötetään ja kopioidaan automaattisesti.

Suurten originaalimäärien kopioiminen

Työn kokoaminen -tila on käyttökelpoinen, kun kopioitavien originaalien määrä on suurempi kuin mitä RSPF kerrallaan mahtuu. Katso Työn kokoaminen

-tilan lisätiedot kohdasta "TYÖN KOKOAMISTILA" (s.46).

KOPIOINTITOIMINNOT

KOPIOINNIN YHTEYDESSÄ HUOMIOITAVAA

Valotuslasi ja RSPF

•Originaaliin nähden eri suuntaan asetettua paperia voidaan käyttää, mikäli automaattinen paperikoon valinta tai automaattinen kuva on valittuna. Tässä tapauksessa alkuperäisen kuvaa käännetään.

• Kopioitaessa kirjaa tai taitettua tai rypistynyttä originaalia voidaan asiakirjakantta ja/tai RS alaspäin. Tämä vähentää alkuperäisen ja valotuslasin epätasaisesta kosketuksesta johtuvia varjomaisia juovia.

•Kun keskitason laskuritoiminto on käytössä, ulostulotasolle voidaan tulostaa korkeintaan 500 sivua (vain A4- ja 8

-1/2" x 14" –kokoisia, muita kokoja 300 sivua). Kun ladontatoiminto on käytössä, raja on noin 300 sivua. Sallitun määrän täyttyessä kopioiminen pysähtyy ja [START]-näppäimen ( )-valo poistuu. Jatka kopiointia poistamalla kopiot keskitasolta ja painamalla sitten [START]-näppäintä ( ). Keskikaukalon laskuritoiminto voidaan poi käytöstä pääkäyttäjän asetuksissa. (Katso "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)".)

Originaalien syöttölaitteen kanssa käytettävät alkuperäiset

Originaalien syöttölaitteeseen voidaan asettaa enintään 100 arkkia kooltaan (A4, 90g/m2 (8-1/2" x 11", 24 naulaa)) paperia. Pituudeltaan erilaiset alkuperäiset voidaan asettaa syöttölaitteeseen samanaikaisesti, mutta tällöin leveyden on oltava sama; osa kopiointitoiminnoista voi tällöin kuitenkin toimia yllättävästi.

Hyväksytyt alkuperäiset

Käytettävissä olevat originaalikoot ovat A5 - A3 (5-1/2" x 8-1/2" - 11" x 17"), paino 35g/m2 - 128g/m2 (9 - 34 lbs.) tai kaksipuoliset alkuperäiset 52g/m

- 105g/m2 (14 - 28 lbs.).

PF painaa varovasti

staa

Huomioitavaa

• Käytä koko- ja painomääritysten mukaisia alkuperäisiä. Annetut koko- ja painorajoitukset ylittävät originaalit saattavat aiheuttaa syöttöhäiriöitä.

•Varmista, että alkuperäisissä ei ole paperiliittimiä tai niittejä.

•Varmista, että originaaleissa ei ole mm. korjausmusteen tai liiman kostuttamia kohtia, kopioitavien alk on oltava täysin kuivia. Muussa tapauksessa RSPF tai valotuslasi voivat tahriintua.

• Seuraavia alkuperäisiä ei voi käyttää. Nämä saattavat aiheuttaa syöttöhäiriöitä, tahriintumista tai epätarkkoja kuvia.

• Piirtoheitinkalvot, kuultopaperi, muu läpinäkyvä tai läpikuu

• Hiilipaperi.

• Lämpöherkkä paperi.

•Taitoksia, ryppyjä tai repeytymiä sisältävät alkuperäiset.

•Liimatut tai leikellyt alkuperäiset.

•

Rei'itetyt alkuperäiset.

•

Värinauhaa käyttäen tulostetut alkuperäiset (lämpösiirtotulostaminen), lämpösiirtopaperille tulostetut alkuperäiset.

ltava paperi ja valokuvat.

uperäisten

Asiakirjakannen poistaminen

•Irrota asiakirjakansi, jos kopioitava alkuperäinen on suurikokoinen, esim. sanomalehti.

•Irrota suojakansi avaamalla asiakirjakansi ja nostamalla se ylös hieman taaksepäin kallistaen. Aseta kansi takaisin toimim

alla päinvastaisessa järjestyksessä.

•RSPF ei voi poistaa.

KOPIOINTITOIMINNOT

2-PUOL.

KOPIO:

ERIKOIS-

TOIMINNOT

ALKUPERÄISEN

KOKO

KORTTITOIMINTO

KAN

MANUAAL.

ALKUPERÄISEN KOKO

AUTOM.

ERIKOKOISTEN ALKUPERÄISTEN SYÖTTÖ

Eripituisten originaalien kopioiminen (sekasyöttö)

Syöttölaitetta käytettäessä originaalien pituus voi vaihdella, mutta leveyden tulee olla sama. Kopioi pituudeltaan vaihtelevat originaalit seuraavasti:

Kosketa

[ERIKOISTOIMINNOT]-näppäintä.

Kosketa -näppäintä ja sitten

[ALKUPERÄISEN KOKO]-näppäintä.

Valitse "ERIKOKOISTEN

ALKUPERÄISTEN SYÖTTÖ"

-valintaruutu.

Kosketa [OK]-näppäintä.

Huom.

Kun kopiointi aloitetaan sekasyöttötilassa, kaikki alkuperäiset skannataan ennen kopioinnin aloittamista.

Asetus otetaan käyttöön ja näyttö palautuu pääikkunaan. Alkuperäisen koko kuvake vaihtuu joka on merkki siitä, että sekasyöttö on valittu.

() -kuvakkeeksi,

Automaattinen kopiokuvan kiertäminen (Kiertokopioiminen)

Jos alkuperäiset asetetaan kopiopaperiin nähden eri suuntaan, alkuperäisen kuvaa kierretään automaattisesti 90°. (Kuvan kääntämisen yhteydessä näyttöön tulee viesti.) Jos valitaan toiminto, joka ei sovi kääntämiseen, kuten kopion suurentaminen kokoa A4 (8-1/2" x 11") suuremmaksi tai marginaalinsiirtokopiointi, kääntäminen ei ole mahdollista.

[Esimerkki]

• Tämä toiminto toimii sekä automaattisessa paperinvalintatilassa että automaattisissa kuvatiloissa. Kiertokopioiminen voidaan poistaa käytö

(PÄÄKÄYTTÄJÄ)".)

Alkuperäisen

asettamissuunta

Tekstipuoli alaspäin Tekstipuoli alaspäin

Ladatun paperin

asettamissuunta

kääntämisen jälkeen

stä pääkäyttäjän asetuksissa. (Katso "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET

Kopio

KOPIOINTITOIMINNOT

VALOTUS

AUTOM. A4

PAPERIN VAL.

100%

LOGOUT

VALMIS KOPIOIMAAN.

KUVAN LISÄSÄÄTÖ

TAAKSE ETEEN

OHITUSSYÖTTÖ (erikoispaperi)

Erikoispaperien, mm. piirtoheitinkalvojen ja tarrojen, syöttäminen tapahtuu ohisyöttötasolta. Ohisyöttötasoa voidaan käyttää myös tavallisen kopiopaperin syöttämiseen.

Aseta alkuperäiset. (s.23, s.24)

Työnnä paperiarkit (tulostuspuoli

alaspäin) kiinni ohitussyöttötason peräseinään.

Katso ohisyöttötasolta syötettävissä olevat

paperit kohdasta "PAPERI" (s.16). Lisää paperia kohdan "Paperin lisääminen ohisyöttötasolle" (s.19) mukaan.

Kosketa [PAPERIN VAL.]-näppäintä

tai laitteen kosketuspaneelin kuvan kaukaloa ja valitse ohisyöttötaso.

Valitse ohisyöttötasolle lisätty paperityyppi. (s.21)

Valitse kopioiden lukumäärä ja muut

haluamasi kopiointiasetukset ja paina sitten [START]-näppäintä ( ).

Kopioinnin aloituskohdan siirtäminen

Kopioitaessa ohisyöttötasolta erikoiskokoiselle paperille voidaan tulostuksen aloituskohtaa siirtää pystysuunnassa hienosäätämällä kuvan sijaintia. Säädä tulostamisen aloituskohta seuraavan ohjeen mukaan. Toiminto on käytettävissä ainoastaan, kun ohisyöttötasolta syötetään erikoi

1 Kosketa [PAPERIN VAL.]-näppäintä ja sitten ohisyöttötason

[KUVAN LISÄSÄÄTÖ]-näppäintä.

2 Säädä tulostuskohta - ja -näppäimillä ja kosketa sitten

[OK]-näppäintä.

•Tulostuskohta voidaan säätää välillä -10 mm - +10 mm 0,5 mm:n tarkkuudella (-0,5 - +0,5 tuumaa / 0,02").

•

Kun valinta on -10 mm … +0,5 mm (-0,5" … -0,02"), tulostuksen aloituskohta siirtyy eteen suhteessa vakiokohtaan. Kun valinta on +0,5 mm … +10 mm (+0,02" … +0,5"), tulostuksen aloituskohta

siirtyy taakse.

skokoista paperia.

(-10 10)

0.0

AUTOMAATTINEN KAKSIPUOLINEN

ULOSTULO

2-PUOL.

KOPIO:

NIDONNAN

MUUTOS

KOPIOINTI

Kaksi originaalia voidaan kopioida automaattisesti yhden paperiarkin molemmille puolille. Kääntävän alkuperäisten syöttölaitteen avulla kaksipuolisten kopioiden tekeminen kaksipuolisista originaaleista on helppoa.

Alkuperäinen → Paperi

Valotuslasi

Huom.

Yksipuolinen alkuperäinen

→ Kaksi puolta

()

RSPF

• Käytettävissä olevat paperikoot ovat seuraavat: A5, B5, B5R, A4, A4R, B4 ja A3 (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 14" ja 11" x 17".)

•Tehtäessä kaksipuolisia kopioita kirjelomakepaperille, aseta kirjelomakkeen valmiiksi painettu puoli alaspäin, jos käytetään kaukaloa, tai painettu puoli ylöspäin käytettäessä ohisyöttötasoa (Päinvas Automaattinen kaksipuolinen kopioiminen ei ole mahdollista paksulle paperille, ohuelle paperille, tarroille,

• piirtoheitinkalvoille, kirjekuorille, postikorteille tai muille erikoispaperilaaduille.

•Automaattinen kaksipuolinen kopiointi voidaan poistaa käytöstä pääkäyttäjän asetuksissa. (Katso "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)".)

•Kun kirjakopiointi (s.44) on valittuna, ei kopiointi kaksipuolisesta alkuperäisestä kahdelle puolelle tai kaksipuolisesta alkuperäisestä yhdelle puolelle ole käytettäviss

Kaksipuolinen

alkuperäinen

→ Kaksi puolta

→ Kaksi puolta ()

()

ä.

Kaksipuolinen

alkuperäinen

→ Yksi puoli

()

toin kuin normaalisti.).

VALOTUSLASIN KÄYTTÄMINEN

Aseta alkuperäinen valotuslasille.

(s.23) Kosketa [2-PUOL. KOPIO]-näppäintä.

Paina [1-puol. - 2-puol.

kopio]-näppäintä.

Kun kuvan suunta kopiopaperin selkäpuolella on toinen kuin sen etupuolella, tai tehtäessä automaattisia kaksipuolisia

kopioita yksipuolisista, kooltaan A3 (11" x 17") tai B4 (8-1/2" x 14") pystysuuntaisista alkuperäisistä, kosketa [NIDONNAN

Ennen [NIDONNAN MUUTOS] Jälkeen [NIDONNAN MUUTOS]

Kosketa [OK]-näppäintä.

MUUTOS]-näppäintä.

Pystysuuntainen alkuperäinen

(kooltaan A3 tai B4 (11" x 17" tai 8-1/2" x 14"))

KOPIOINTITOIMINNOT

VALOTUS

AUTOM. A4

PAPERIN VAL.

100%

LOGOUT

ULOSTULO

2-PUOL.

KOPIO:

NIDO

MUU

KOPIO

S KOPIOIMAAN.

NIDONNAN

MUUTOS

VALOTUS

AUTOM. A4

PAPERIN VAL.

100%

LOGOUT

Varmista, että sopivan paperikoon

valinta tapahtuu automaattisesti, tai valitse toinen koko käyttämällä [PAPERIN VAL.]-näppäintä.

Valitse kopioiden lukumäärä ja muut

haluamasi kopiointiasetukset ja paina sitten [START]-näppäintä ( ).

Alkuperäisen etupuoli skannataan.

Poista ensimmäinen alkuperäinen ja

aseta selkäpuolelle kopioitava alkuperäinen valotuslasille. Sulje RSPF ja paina sitten [START]-näppäintä ( ).

Peruuta automaattinen kaksipuolinen kopiointi painamalla [TYHJENNÄ]-näppäintä ().

Huom.

Te ht äe ssä kaksipuolisia kopioita parittomasta määrästä alkuperäisiä kosketa [LUKU LOPPU]-näppäintä, kun viimeinen alkuperäinen on skannattu.

RSPF KÄYTTÄMINEN

Aseta alkuperäiset syöttölaitteen

tasolle. (s.24)

Kosketa [2-PUOL. KOPIO]-näppäintä.

Valitse haluamasi kopiointitila.

Kosketa [OK]-näppäintä.

Varmista, että sopivan paperikoon

valinta tapahtuu automaattisesti, tai valitse toinen koko käyttämällä [PAPERIN VAL.]-näppäintä.

Kun kuvan suunta kopiopaperin selkäpuolella on toinen kuin sen etupuolella, tai tehtäessä automaattisia kaksipuolisia

kopioita yksipuolisista, kooltaan A3 (11" x 17") tai B4 (8-1/2" x 14") pystysuuntaisista alkuperäisistä, kosketa [NIDONNAN MUUTOS]-näppäintä.

Pystysuuntainen alkuperäinen

(kooltaan A3 tai B4 (11" x 17" tai 8-1/2" x 14"))

Ennen [NIDONNAN MUUTOS] Jälkeen [NIDONNAN MUUTOS]

Valitse kopioiden lukumäärä ja muut

haluamasi kopiointiasetukset ja paina sitten [START]-näppäintä ( ).

VALOTUKSEN SÄÄTÖ

AUTOM.

VALOTUS

AUTOM. A4

PAPERIN VAL.

AUTOM.

ALKUPERÄISEN KUVAN TYYPPI

KUVA

TEKSTI/KUVA

TEKSTI

1 3

AUTO

MANUAL

1 3 5

LOGOUT

ALKUPERÄISEN KUVAN TYYPIN VALITSEMINEN JA VALOTUKSEN SÄÄTÄMINEN MANUAALISESTI

Valotuksen automaattinen säätö [AUTOM.] on oletusarvoisesti valittuna alkuperäisen mukaisesti. Jos haluat määrittää alkuperäisen tyypin tai säätää valotuksen manuaalisesti, aseta RSPF tai valotuslasille, tarkista paperin koko ja toimi sitten seuraavan ohjeen mukaan.

Paina [VALOTUS]-näppäintä.

Valitse alkuperäisen mukaan joko

[TEKSTI], [TEKSTI/KUVA] tai [KUVA].

Alkuperäisen kuvatyypin valitseminen

• Valittavissa on kolme alkuperäisen kuvan tyyppiä.

TEKSTI

TEKSTI/KUVA

KUVA

Tavallinen teksti, piirustukset ja vaalea lyijykynän jälki.

Tekstiä ja valokuvia sekä valokuvajäljennöksiä sisältävät alkuperäiset.

Valokuvat ja tavallista parempilaatuiset rasterikuvat.

Kopion valotuksen manuaalinen

säätäminen.

Jos alkuperäisen kuvan tyypiksi on valittu [TEKSTI], valitse [AUTOM.] painamalla [AUTOM. MANUAAL.]-näppäintä ja säädä kopion valotus.

Tee kopioista tummempia painamalla -näppäintä. Tee kopioista vaaleampia painamalla -näppäintä.

Huom.

Palauta automaattinen valotuksen säätö toimimalla seuraavasti:

1 Paina [VALOTUS]-näppäintä. 2 Paina [TEKSTI]-näppäintä.

[AUTOM. MANUAAL.]-näppäin ilmestyy [TEKSTI]-näppäimen valinnan yhteydessä.

3 Kosketa [AUTOM. MANUAAL.]-näppäintä

siten, että [AUTOM.] näkyy korostettuna.

4 Kosketa [OK]-näppäintä.

Kosketa [OK]-näppäintä.

Valotusarvoja koskevat suositukset

1 - 2 Tummat alkuperäiset, mm.

sanomalehdet 3 Normaalit alkuperäiset 4 - 5 Sävyltään vaalea värillinen teksti tai

lyijykynäteksti

• Automaattinen valotuksensäätö on valittavissa vain, kun alkuperäisen kuvan tyypiksi on valittu [TEKSTI].

Näyttö palaa kopiointitilan pääikkunaan.

Tarkista paperin koko, valitse

kopioiden määrä, tee muut kopiointiasetukset ja paina sitten [START]-näppäintä ( ).

PIENENNÖS/SUURENNOS/ZOOMAUS

TAVALLIN

KIERRÄTE

AUTOM.

KUVA

AUTO

PAPERI

KOPIO

LOGOUT

Kopioita voidaan suurentaa ja pienentää kolmella tavalla:

● Automaattinen kopiointisuhteen valinta paperikoon mukaan ................. AUTOMAATTINEN KOPIOINTISUHTEEN

VALINTA (alla)

● Kopiointisuhteen määrittäminen pienennös-,

suurennon- tai zoomausnäppäimen avulla........................MANUAALINEN KOPIOINTISUHTEEN VALINTA (s.32)

● Pysty- ja vaakasuhteen määrittäminen erikseen ............................................................. XY ZOOM -kopiointi (s.33)

Valittavissa olevat suhteet määräytyvät seur

Alkuperäisen sijainti Valittavissa olevat kopiointisuhteet

Valotuslasi 25 - 400% RSPF 50 - 200%

AUTOMAATTINEN KOPIOINTISUHTEEN VALINTA

aavasti:

Kopiointisuhteen valinta tapahtuu automaattisesti alkuperäisen koon ja paperin koon mukaan.

Aseta alkuperäiset. (s.23, s.24)

Alkuperäisen koko näkyy kosketusnäytöllä.

Huom.

Valitse haluamasi paperikoko

•Jos alkuperäisen koko ei ilmesty kosketuspaneeliin, määritä alkuperäisen koko manuaalisesti. (s.48)

•Automaattinen kopiointisuhteen valitseminen toimii vain, jos alkuperäinen tai paperi on standardikokoa.

painamalla [PAPERIN VAL.]-näppäintä.

Valittu näppäin näkyy korostettuna, ja paperinvalintanäyttö sulkeutuu.

Huom.

Valitse kopioiden määrä, määritä muut

asetukset ja paina sitten

•Kun automaattinen kopiointisuhteen valinta on valittuna, pääikkunan [AUTOM. KUVA]-näppäin näkyy korostettuna. Jos alkuperäinen ja paperi ovat eri

•

suuntaisia, kuvaa kierretään automaattisesti siten, että se on käytettävän paperin kanssa saman suuntaista (vain A4-koko tai tätä

pienemmät (8-1/2" x 11")).

•

Kuvan kiertäminen voidaan poistaa käytöstä pääkäyttäjän asetuksissa. (Katso "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)".)

•Jos kosketuspaneelille saadaan viesti "KUVA SUUREMPI KUIN KOPIOPAPERI.", osa kuvasta leikkautuu pois kopiosta.

[START]-näppäintä ( ).

Huom.

Paina [AUTOM. KUVA]-näppäintä.

Jos halutunkokoista paperia ei ole lisätty mihinkään kaukaloon, lisää tarvittavaa paperikokoa johonkin paperikaukaloon tai ohisyöttötasolle. (s.19)

Sopivan kopiointisuhteen valinta tapahtuu

automaattisesti alkuperäisen koon ja

valitun paperin koon mukaan. (Suhde näkyy kosketusnäytöllä.)

Huom.

Peruuta automaattinen kopiointisuhteen valinta koskettamalla [AUTOM. KUVA]-näppäintä. Automaattisen kopiointisuhteen valinta kytkeytyy myös

automaattisesti pois päältä, kun suurennusnäppäintä, pienennysnäppäintä

tai yhtä [ZOOM]-näppäintä kosketetaan kopiointisuhteen valitsemiseksi.

(/)

KOPIOINTITOIMINNOT

PAPERIN VAL.

100%

KOPIOSUHDE

B4 B5 A3 A4

B5 A5 B4 A4

A5 B5 A4 B4

A4 B5 A3 B4

B5 B4 A4 A3

70%

81%

86%

115%

122%

141%

B5 A4 B4 A3

ZOOM

XY-ZOOM

VALIKKO

AUTOM.

KUVA

VALOTUS

PAPERIN VAL.

KOPIOSUHDE

VALMIS KOPIOIMAAN.

AUTOM.

AUTOM. A4

100

100%

VALMIS KOPIOIMAAN.

100

ZOOM

50%

200%

25%

400%

100%

XY-ZOOM

VALIKKO

AUTOM.

KUVA

VALOTUS

PAPERIN VAL.

KOPIOSUHDE

AUTOM.

AUTOM. A4

ZOOM

XY-ZOOM

VALIKKO

100

B5 A4

B5 A5 B4 A4

A5 B5 A4 B4

A4 B5 A3 B4

B5 B4 A4 A3

70% 81% 86%

115% 122% 141%

A4 A3

B5 A5 B4 A4

A5 B5 A4 B4

A4 B5 A3 B4

B5 B4 A4 A3

70% 81% 86%

115% 122% 141%

ZOOM

XY-ZOOM

VALIKKO

ZOOM

ALIKKO

AUTOM.

KUVA

VALO

PAPERI

KOPIO

AUTOM

100%

A4 B5 A3 B4

B5 B4 A4 A3

22% 141%

MANUAALINEN KOPIOINTISUHTEEN VALINTA

Valmiita pienennös- ja suurennossuhteita on viisi (neljä) kumpaakin. [ZOOM]-näppäinten ( , ) avulla voit lisäksi tarkentaa asetusta 1%:n tarkkuudella.

Aseta alkuperäiset. (s.23, s.24)

Paina [KOPIOSUHDE]-näppäintä.

Valitse kopiointisuhde valikolla [ ]

tai valikolla [ ] käyttämällä [VALIKKO]-näppäintä.

Valikko

Valitse haluttu kopiointisuhde

käyttämällä suurennos-, pienennös- tai [ZOOM]-näppäintä ( / ).

[ZOOM]-näppäinten (/) avulla voit muuttaa suhdetta 1%: n tarkkuudella. Suurenna suhdetta painamalla

-painiketta, tai pienennä suhdetta painamalla

-painiketta. [ZOOM]-näppäimen (/) jatkuva painaminen muuttaa suhdetta nopeammin.

•

Valmiit pienennösnäppäimet :

Valmiit suurennosnäppäimet :

•

• [100%]-näppäin

Valikko

•

Valmiit pienennösnäppäimet : Valmiit suurennosnäppäimet :

•

• [100%]-näppäin

Huom.

70%, 81%, 86%

(64%, 77%) 115%, 122%, 141%

(121%, 129%)

100%

suurennosnäppäimellä ja tarkenna sitten pienentämällä [ ]-näppäimellä tai vastaavasti suurentamalla [ ]-näppäimellä.

•Jos näyttöön tulee viesti "KUVA SUUREMPI KUIN KOPIOPAPERI.", valittu kopiosuhde on liian suuri eikä mahdu valitulle kopiopaperikoolle. Voit kuitenkin tehdä kopion painamalla [START]-näppäintä ( ).

•Valitse karkea suhde pienennös- tai

Kosketa [OK]-näppäintä.

25%, 50% 200%, 400%

100%

KOPIOINTITOIMINNOT

VALOTUS

AUTOM. A4

PAPERIN VAL.

100%

LOGOUT

PAPERIN VAL.

100%

KOPIOSUHDE

XY-ZOOM

VALIKKO

B4 B5 A3 A4

B5 A5 B4 A4

A5 B5 A4 B4

A A

B A

70% 81%

115% 122%

B5 A4 B4 A3

Varmista, että sopivan paperikoon

valinta tapahtuu automaattisesti, tai valitse toinen koko käyttämällä

Valitse kopioiden lukumäärä ja muut

haluamasi kopiointiasetukset ja paina sitten [START]-näppäintä ( ).

[PAPERIN VAL.]-näppäintä.

Jos AUTOMAATTINEN PAPERIKOON VALINTA on käytössä, paperikoko valitaan automaattisesti alkuperäisen materiaalin koon ja valittujen kopiosuhteiden mukaan.

Huom.

Jos haluat palauttaa 100% suhdeasetuksen, paina [KOPIOSUHDE]-näppäintä, jotta näyttöön tulee suhdevalikko, ja paina sitten [100%]-painiketta (s.32, kohta 3).

PYSTY- JA VAAKASUUNTAISEN KOPIOINTISUHTEEN VALITSEMINEN ERIKSEEN (XY ZOOM -kopiointi)

XY ZOOM -ominaisuuden avulla voi muuttaa vaaka- ja pystysuuntaisia kopiosuhteita erikseen.

Esimerkki: Pystysuunnan suhteen asetus on 100% ja vaakasuunnan vastaavasti 50%.

Huom.

Aseta alkuperäiset. (s.23, s.24)

Paina [KOPIOSUHDE]-näppäintä.

• AUTOM. KUVA/MONIOTOS/VIHKOKOPIOINTI-toimintoa ei voi käyttää yhdessä XY ZOOM -toiminnon kanssa.

•Jos haluat käyttää XY-ZOOM- ja KIRJAKOPIOINTI-toimintoja (s.44) yhdessä, valitse ensin KIRJAKOPIOINTI ja tämän jälkeen XY-ZOOM.

Alkuperäinen

Kopio

Paina [XY-ZOOM]-näppäintä.

KOPIOINTITOIMINNOT

ZOOM

100

64%

50%

XY-ZOOM

KESKEYTÄ

ZOOM

100

ZOOM

100

64%

50%

70%

KESKEYTÄ

ZOOM

141%

400%

200%

100%

PAPE

AUT

VALOTUS

AUTOM. A4

PAPERIN VAL.

X-50% Y-70%

Paina [X]-näppäintä.

[X]-näppäin näkyy

Muuta kopiointisuhdetta

oletusarvoisesti korostettuna, joten tämä vaihe ei tavallisesti ole tarpeen (Siirry kohtaan 5.). Suorita vaihe, jos [X]-näppäin ei näy korostettuna.

vaakasuunnassa (X) käyttämällä pienennösnäppäintä, suurennosnäppäintä tai [ZOOM]-näppäintä ( / ).

Kiinteä suhdenäppäin ei korostu, kun sitä painetaan.

Muuta kopiointisuhdetta

pysytsuunnassa (Y) käyttämällä pienennösnäppäintä, suurennosnäppäintä tai [ZOOM]-näppäintä ( / ).

Kiinteä suhdenäppäin ei korostu, kun sitä

Kosketa [OK]-näppäintä.

painetaan.

Mikäli vaakasuhdetta on säädettävä uudelleen, paina [X]-näppäintä toistamiseen.

Huom.

Paina [Y]-näppäintä.

Valitse karkea suhde pienennös- tai suurennosnäppäimellä ja tarkenna sitten

pienentämällä [ ]-näppäimellä tai vastaavasti suurentamalla [ ]-näppäimellä.

[ZOOM]-näppäinten (/) avulla voit muuttaa suhdetta 1%:n tarkkuudella. Suurenna suhdetta painamalla

-painiketta, tai

pienennä sitä painamalla

-painiketta. [ZOOM]-näppäimen (/) jatkuva painaminen muuttaa suhdetta nopeammin.

Varmista, että sopivan paperikoon

valinta tapahtuu automaattisesti, tai valitse toinen koko käyttämällä [PAPERIN VAL.]-näppäintä.

Jos AUTOMAATTINEN PAPERIKOON VALINTA on käytössä, paperikoko valitaan automaattisesti alkuperäisen materiaalin koon ja valittujen kopiosuhteiden mukaan.

Valitse kopioiden lukumäärä ja muut

haluamasi kopiointiasetukset ja paina sitten [START]-näppäintä ( ).

Huom.

Voit peruuttaa toiminnon koskettamalla XY-ZOOM-näytön [KESKEYTÄ]-näppäintä.

KOPIOINNIN KESKEYTTÄMINEN

LOGOUT

Kopiointi voidaan keskeyttää tilapäisesti toista, kiireellisempää kopiointityötä varten. Kun kiireellisempi työ on valmis, kopiointia jatketaan alkuperäisin kopiointiasetuksin.

Huom.

Keskeytä kopiointi painamalla

Automaattinen kaksipuolinen kopiointi-, lajittelu/ryhmittelykopiointi-, nitova lajittelu-, vihkokopiointi-, sekasyöttö-, ohjelmat- tai moniotoskopiointi-toimintoja käytettäessä kopiointia ei voi keskeyttää.

[KESKEYTYS]-näppäintä ( ).

[

KESKEYTYS]- näppäin ( ) vilkkuu, kunnes laite on valmis keskeytystyölle. Tämän jälkeen valo palaa tasaisesti.

Jos haluat peruuttaa keskeytystyön valintojen yhteydessä, paina [KESKEYTYS]näppäintä ( ).

Huom.

•Jos laskuritoiminto on käytössä, näyttöön tulee viesti, joka kehottaa antamaan osastotunnuksen. Anna osastotunnus numeronäppäimistön avulla. Tehtävät kopiot lisätään osaston tietoihin.

•Jos [KESKEYTYS]-näppäimen ( ) painamisen aikana skannataan

alkuperäinen, keskeytystyön käsittely alkaa tämän alk

jälkeen. Jos kopio on tulostumassa, keskeytystyön käsittely alkaa kopioin tulostamisen jälkeen.

uperäisen skannauksen

Kun kopiointi on valmis, paina

[KESKEYTYS]-näppäintä ( ) ja poista alkuperäiset.

Jatka kopiointia korvaamalla

aikaisemmat alkuperäiset ja painamalla [START]-näppäintä ( ).

Vaihda vain ne alkuperäiset, joita ei vielä ole skannattu.

Korvaa aikaisemmat alkuperäiset

kiireellisen kopiointityön alkuperäisillä. (s.23, s.24)

Valitse kopioiden lukumäärä ja muut

haluamasi kopiointiasetukset ja paina sitten [START]-näppäintä ( ).

Keskeytetyn työn kopiot pinotaan erilleen edellisistä kopioista. (Ladontatoiminto, s.36)

Luku 3

KÄYTTÖKELPOISET KOPIOINTITOIMINNOT

Tämä luku käsittelee mm. käyttökelpoisia viimeistelytoimintoja.

KOPIOINNIN VIIMEISTELYTOIMINNOT

Tässä osassa kuvataan lajittelu-, ryhmittely sekä ladontatoiminnot, sekä nitova lajittelu, jota käytetään lajiteltujen tulosteiden nitomiseen ja lajitteluun; viimeistelijän tulee olla asennettuna.

LAJITTELUKOPIOINTI

Tätä toimintoa käytetään kopiosarjojen lajitteluun. Kopiot voidaan tulostaa työnerottelutasolle, ladontatasolle tai oheislaitteena olevan viimeistelijän oikeanpuoleiseen kaukaloon (ulostulotasolle).

1 2

LADONTATOIMINTO

Kukin kopiosarja sijoitetaan ulostulotasolla hieman sivuun edellisestä sarjasta, mikä helpottaa sarjojen

pitämistä erillään. (Ladontatoimintoa voidaan käyttää keskitason tai viimeistelijän ladontatason yhteydessä.)

RYHMITTELYKOPIOINTI

Tätä toimintoa käytetään kopiosarjojen ryhmittelyyn. Kopiot voidaan tulostaa työnerottelutasolle, ladontatasolle tai oheislaitteena olevan viimeistelijän oikeanpuoleiseen kaukaloon (ulostulotasolle).

1 1 1

2 2

3 3

Ladontatoiminnon ottaminen käyttöön

Ladontatoiminto on käytössä, jos [LADONTA]-valintaruudussa on valintamerkki, näytä kyseinen valintaruutu painamalla [ULOSTULO]-näppäintä. (Jos valintamerkkiä ei näy, paina valintaruutua.)

Ladontatoiminto

"KÄYTÖSSÄ"

Ladontatoiminto

"POIS KÄYTÖSTÄ"

KÄYTTÖKELPOISET KOPIOINTITOIMINNOT

2-PUOL.KOPIO

ULOSTULO

LADONTA

LOGOUT

LUKU LOPPU

ASETA SEUR. ALKUP. PAINA [START]. PAINA LOPUKSI [LUKU LOPPU].

Aseta RSPF tai valotuslasille.

(s.23, s.24)

Mikäli alkuperäiset sijoitetaan syöttölaitteeseen, lajittelutoiminto on automaattisesti valittuna.

(Jos haluat poistaa tämän toiminnon käytöstä, katso "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)".)

Esimerkki: 5 kopionippua tai 3 alkuperäisen

5 sivukohtaista kopiota

Alkuperäiset

Paina [ULOSTULO]-näppäintä.

Paina [LAJITT.]- tai

[RYHMITT.]-näppäintä.

Kosketa [OK]-näppäintä.

Valitse kopioiden lukumäärä ja muut

haluamasi kopiointiasetukset ja paina sitten [START]-näppäintä ( ).

[Käytettäessä RSPF:]

Kopioiminen alkaa, kun kaikki alkuperäiset on skannattu.

[Käytettäessä valotuslasia:]

Aseta uusi alkuperäinen ja paina [START]-näppäintä ( ). Toista, kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu, ja paina sitten [LUKU LOPPU]-näppäintä.

ULOSTULO

LAJITT.

RYHMITT.

Valitse haluamasi ulostulotaso.

YLEMPI LOKERO

KESKI- KAUKALO

Huom.

YLE MPI LOKERO

KESKI-

CENTRE

KAUKALO

TRAY

Ulostulotaso voidaan valita vain, jos työn erottelutaso tai viimeistelijä on asennettu.

Ota ladontatoiminto käyttöön (s.36) valitsemalla [LADONTA]-valintaruutu siten, että valintamerkki on näkyvissä. Ota ladontatoiminto pois käytöstä valitsemalla [LADONTA]-valintaruutu uudelleen siten, että valintamerkki poistuu.

Kopiot ryhmitellään seuraavasti:

Lajittelu Ryhmittely

Kopio

Viisi kopionippua 5 kopiota/sivu

Jos muisti täyttyy alkuperäisten skannaamisen yhteydessä, näyttöön tulee viesti "MUISTI ON TÄYNNÄ. PAINA [START] TAI KESKEYTÄ PAINAMALLA [CA].". Kopioi vain s alkuperäiset painamalla [START]-näppäintä ( ). Peruuta työ painamalla [TYHJENNÄ KAIKKI]-näppäintä ( ).

Huom.

Muistiin skannattavissa olevien alkuperäisten lukumäärää voidaan lisätä joko nostamalla muistivarausasetusta pääkäyttäjän asetuksissa tai asentamalla lisää muistia. (Katso "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)".)

Kopio

kannatut

KÄYTTÖKELPOISET KOPIOINTITOIMINNOT

Nidontakohta

NITOVA LAJITTELU (kun viimeistelijä (MX-FN13) on asennettu)

Tämä toiminto lajittelee kopiot, nitoo kunkin nipun ja toimittaa niput ladontatasolle. Nitovan lajittelun toiminto on käytettävissä vain, jos viimeistelijä on asennettu.

Nidontakohta

Vasen yläkulma

Pystysuunta

Käytettävissä olevat paperikoot:

A4 ja B5 (8-1/2" x 11") Niittauskapasiteetti: Jokaista paperikokoa voidaan nitoa enintään 50 arkkia.

Vaakasuunta

Käytettävissä olevat paperikoot: A3, B4, A4R, B5R (11" x 17", 8-1/ 2" x 14",8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11" R) Niittauskapasiteetti: A3, B4 (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13") Jokaista paperikokoa voidaan nitoa enintään 30 arkkia. A4R, B5R (8-1/2" x 11"R) Jokaista paperikokoa voidaan nitoa enintään 50 arkkia.

ALKUPERÄISEN SUUNTA JA NIDONTAKOHDAT

RSPF-laitteen käyttö

Aseta alkuperäiset tulostuspuoli ylöspäin.

Valotuslasin käyttö

Aseta kukin alkuperäinen tulostuspuoli alaspäin.

Nidontakohta

Kun kopioidaan B4- tai A3-kokoisia (8-1/2" x 14" tai 11" x 17") pystysuuntaisia alkuperäisiä, kopiot nidotaan oheisen kuvan osoittamista paikoista.

Nidontakohta

SHARP

Huom.

Nidontakohta

RSPF

•Kun käytät kirjelomakepaperia nitovassa lajittelussa, lisää paperi tunnisteosa edellä kaavion osoittamalla tavalla.

•Kun nitovaa lajittelua käytetään, automaattinen alkuperäisen kuvan kiertämistoiminto ei toimi.

• Erikokoisia alkuperäisiä ei voi kopioida vastaavan kokoisille papereille.

• Nitova lajittelu ei ole käytettävissä, mikäli se on poi (Katso "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)".)

•Ladontatoiminto (s.36) ei ole käytettävissä.

Valotuslasi

stettu käytöstä pääkäyttäjän asetuksissa.

KÄYTTÖKELPOISET KOPIOINTITOIMINNOT

2-PUOL.KOPIO

ULOSTULO

LUKU LOPPU

ASETA SEUR. ALKUP. PAINA [START]. PAINA LOPUKSI [LUKU LOPPU].

Aseta alkuperäiset. (s.23, s.24)

Paina [ULOSTULO]-näppäintä.

Paina [NITOVA LAJITT.]-näppäintä.

ULOSTULO

LAJITT.

NITOVA LAJITT.

RYHMITT.

Kosketa [OK]-näppäintä.

OIKEA LOKERO

Kun [NITOVA LAJITT.]-näppäin on valittu, ladontatasoksi tulee automaattisesti ulostulotaso. Ylätaso ja keskitaso eivät ole käytettävissä.

[Käytettäessä RSPF:]

Kopiointi alkaa, kun kaikki alkuperäiset on skannattu.

[Käytettäessä valotuslasia:]

Aseta uusi alkuperäinen ja paina [START]-näppäintä ( ). Toista, kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu, ja paina sitten [LUKU LOPPU]-näppäintä.

Jos muisti täyttyy alkuperäisten skannaamisen yhteydessä, näyttöön tulee viesti "MUISTI ON TÄYNNÄ. PAINA [START] TAI KESKEYTÄ PAINAMALLA [CA].". Kopioi vain skannatut

alk

uperäiset painamalla [START]-näppäintä ( ).

Peruuta työ painamalla [TYHJENNÄ KAIKKI]-näppäintä ( ).

Huom.

Muistiin skannattavissa olevien alkuperäisten lukumäärää voidaan lisätä joko nostamalla muistivarausasetusta pääkäyttäjän asetuksissa tai asentamalla lisää muistia.

"6. JÄRJESTELMÄASETUKSET

(Katso (PÄÄKÄYTTÄJÄ)".)

LADONTA

Valitse kopioiden määrä, tee muut

kopiointiasetukset ja paina sitten [START]-näppäintä ( ).

ERIKOISTOIMINNOT

Valittaessa kopiointitilan pääikkunan [ERIKOISTOIMINNOT]-näppäin, näyttöön avautuu erikoistoimintoikkuna. Tämä ikkuna sisältää seuraavat erikoistoimintonäppäintä.

Paina päänäytön [ERIKOISTOIMINNOT]-näppäintä

VALMIS KOPIOIMAAN.

ALKUP.

ERIKOIS-

TOIMINNOT

2-PUOL. KOPIO

ULOSTULO

AUTOM.

VALOTUS

AUTOM. A4

PAPERIN VAL.

KOPIOSUHDE

• Näytettävä valikko vaihtelee maan ja maantieteellisten alueiden mukaan.

• Näytettävä valikko vaihtelee asennettujen laitteiden mukaisesti.

ERIKOISTOIMINNOT

HÄIVYTYSMARG.SIIRTO

VIHKOKOPIOINTI

[MARG. SIIRTO]-näppäin (s.42)

TYÖN

KOKOAMINEN

KIRJA-

KOPIOINTI

MONIOTOS

Tällä näppäimellä voit lisätä kopion rei'itysvaraa siirtämällä kuvaa.

[HÄIVYTYS]-näppäin (s.43)

Tällä näppäimellä voit häivyttää varjoja, joita syntyy kopioitaessa kirjoja ja muita paksuja alkuperäisiä.

[KIRJA-KOPIOINTI]-näppäin (s.44)

Tämän av

ulla voit tehdä erilliset kopiot sidottujen

asiakirjojen vasemmasta ja oikeasta sivusta.

[VIHKOKOPIOINTI]-näppäin (s.45)

[TYÖN KOKOAMINEN]-näppäin (s.46)

n neljä sivua.

Käyttökelpoinen toiminto, kun kopioitavien originaalien määrä on suurempi kuin mitä RSPF kerrallaan mahtuu. Tämän avulla voit jakaa alkuperäiset sarjoiksi ja skannata ne peräkkäin RSPF.

ERIKOISTOIMINNOT

ALKUPERÄISEN

KOKO

KORTTITOIMINTO

( )-näppäin, ( )-näppäin

Näiden avu

lla voit vaihtaa sivuja

KANSI

M/V

KÄÄNTÖ

erikoistoimintoikkunassa.

[ALKUPERÄISEN KOKO]-näppäin (s.48)

Tämän avulla voidaan alkuperäisen koko valita manuaalisesti. Kun alkuperäisen koko on valittu, automaattinen kopiointisuhteen valintatoiminto valitsee oikean kopiointisuhteen automaattisesti paperin koon mukaan.

[KANSI]-näppäin (s.49)

Tämän avull

a voit valita etu- ja takakantta varten

toisen paperityypin (Kun RSPF on asennettu.).

[M/V KÄÄNTÖ]-näppäin (s.51)

Tämän avulla voit muuttaa mustat alueet valkoisiksi ja päinvastoin.

[KORTTITOIMINTO]-näppäin (s.52)

Kortin sekä etu- että takapuoli voidaan kopioida yhdelle paperiarkille.

[OK]-näppäin

Koskettaminen palauttaa näytön kopiointitilan pääikku

naan.

[MONIOTOS]-näppäin (s.47)

Moniotos-kopiotoimintoa käytetään kahden tai neljän alkuperäisen kopioimiseen yhdelle kopioarkille käyttäen yhtä neljästä asettelumallista.

Huom.

Joitakin toimintoja ei voi käyttää yhdessä toistensa kanssa. Mikäli käyttäjä yrittää valita kielletyn toimintojen yhdistelmän, tästä saadaan ilmoitus kosketuspaneeliin.

KÄYTTÖKELPOISET KOPIOINTITOIMINNOT

ERIKOIS-

TOIMINNOT

2-PUOL. KOPIO

MARG.SIIRTO

VIHKOKOPIOINTI

ERIKOISTOIMINTOJEN KÄYTTÖÖN LIITTYVÄ YLEISOHJE

Kosketa

[ERIKOIS-TOIMINNOT]-näppäintä.

Valitse haluamasi erikoistoiminnon

näppäin.

Esimerkki: Marginaalin siirtotoiminnon valitseminen

Lisäasetuksia edellyttävät tehtävät on selostettu alkaen seuraavalta sivulta.

KÄYTTÖKELPOISET KOPIOINTITOIMINNOT

MARG.SIIRTO

VIHKOKOPIOINTI

OIKEA VASEN ALAS

1 PUOLI

(0 20)

(0 20) mm

2 PUOLI

OKKESKEYTÄ

10 10

MARGINAALINSIIRTOKOPIOINTI

Marginaalin siirtotoiminnon avulla voidaan siirtää tekstiä tai kuvaa kopiopaperilla automaattisesti, alkuperäisen asetuksen mukaisesti noin 10 mm (1/2").

Yksipuolinen kopiointi

Kaksipuolinen kopiointi

Tai

Kuvaa siirretään oikealle

Marginaali

Kuvaa siirretään oikealle

Marginaali

Kuvaa siirretään vasemmalle

Marginaali

Kuvaa siirretään vasemmalle

Marginaali

Kuvaa siirretään alas

Marginaali

• Siirtosuunnaksi voidaan valita oikealle, vasemmalle tai ylös oheisen kuvan osoittamalla tavalla.

• Siirtymäleveys (reunus) voidaan asettaa 0 - 20 mm yhden millimetrin askelmin, tai 0 - 1 tuumaa 1/8-tuuman askelmin.

•Jos [ALAS]-näppäin valitaan,

aseta alkuperäiset,

siten että suurennettava marginaali asetetaan RSPF:n takapuolelle tai valotuslasille.

Paina erikoistoimintonäytössä olevaa

[MARG. SIIRTO]-näppäintä.

Valitse siirtosuunta.

Marginaalin siirto

-asetusnäyttö tulee näkyviin. Marginaalin siirtokuvake ( , jne.) ilmestyy näyttöön ja osoittaa, että toiminto on käytössä.

Kosketa [OIKEA]-, [VASEN]- tai [ALAS]-näppäintä. Valittu näppäin saa korostusvärin.

Säädä siirtymäleveys tarpeen mukaan

ja kosketa [OK]-näppäintä.

Määritä siirtymäleveys

- ja -näppäimillä. Siirtymä voidaan asettaa 0 - 20 mm yhden millimetrin askelmin, tai 0 - 1 tuumaa 1/8-tuuman askelmin.

Paina erikoistoimintonäytössä olevaa

[OK]-näppäintä.

Näyttö palaa kopiointitilan pääikkunaan.

Tietoja seuraavista vaiheista

Jos käytät valotuslasia, katso sivu 23. Jos käytät syöttölaitetta, katso sivu 24.

Huom.

• Kiertokopiointi ei toimi, jos marginaalin siirto on valittuna.

• Toiminto on käytettävissä ainoastaan vakiokokoisen paperin yhteydessä.

•Voit keskeyttää marginaalin siirtotoiminnon koskettamalla marginaalin siirtoasetusnäytön [KESKEYTÄ]-näppäintä. (Katso vaiheen 3 näyttö.)

KÄYTTÖKELPOISET KOPIOINTITOIMINNOT

HÄIVYTYSO

TYÖN

KOKOAMINEN

HÄIVYTYS

KESKI

HÄIVYTYS

REUNA+KESK.

HÄIVYTYS

REUNA

HÄIVYTYS

REUNA

KESKEYTÄ OK

(0 20)

HÄIVYTYSKOPIOINTI

Häivytystoiminnolla voit häivyttää varjoja, joita syntyy kopioihin, kun kopioidaan paksuja alkuperäisiä tai kirjoja. Valittavissa olevat häivytystilat esitellään seuraavassa. Häivytysleveyden alkuperäisasetus on 10 mm (1/2").

REUNAHÄIVYTYS

Poistaa varjot kopioiden reunoista; varjoja voi syntyä, kun kopioidaan paksuja alkuperäisiä tai kirjoja.

KESK. HÄIVYTYS

Poistaa sidottujen asiakirjojen sidontakohtiin syntyvät varjot.

REUNA+KESK. HÄIVYTYS

Poistaa varjot kopioiden reunoista ja keskikohdista.

Paina erikoistoimintonäytössä olevaa

[HÄIVYTYS]-näppäintä.

Häivytysasetusnäyttö tulee näkyviin. Häivytyskuvake ( , jne.) ilmestyy näyttöön ja osoittaa, että toiminto on käytössä.

Valitse haluamasi häivytystila.

Valitse yksi kolmesta häivytystilasta. Valittu näppäin saa korostusvärin.

Säädä häivytyskaistan leveys ja

kosketa [OK]-näppäintä.

Säädä häivytyskaistan leveys - ja

-näppäimillä. Häivytysleveys voidaan asettaa välillä 0 - 20 mm yhden millimetrin askelmin (välillä 0 - 1 tuumaa 1/8-tuuman askelmin).

Paina erikoistoimintonäytössä olevaa

[OK]-näppäintä.

Näyttö palaa kopiointitilan pääikkunaan.

Tietoja seuraavista vaiheista

Jos käytät syöttölaitetta, katso sivu 23. Jos käytät valotuslasia, katso sivu 24.

Huom.

• Tätä toimintoa voidaan käyttää ainoastaan vakiokokoisten alkuperäisten yhteydessä.

• Tämä toiminto ei ole valittavissa kun käytetään sekasyöttöä (s.26).

• Voit peruuttaa häivytystoiminnon koskettamalla häivytysasetusnäytön [KESKEYTÄ]-näppäintä. (Katso vaiheen 3 näyttö.)

KÄYTTÖKELPOISET KOPIOINTITOIMINNOT

MONIOTOS

1/2

KIRJA-

KOPIOINTI

1/2

KIRJA-

KOPIOINTI

PAPERIN VAL.

AUTOM. A4

100%

LOGOUT

KIRJAKOPIOINTI

Kirjakopiointitoiminto tuottaa erilliset kopiot kahdesta valotuslasille asetetusta vierekkäisestä alkuperäisestä. Toiminto on erityisen hyödyllinen kopioitaessa kirjoja ja muita sidottuja asiakirjoja.

[Esimerkki] Kirjan vasemman- ja oikeanpuoleisten sivujen kopioiminen

Kirja-alkuperäinen Kirjakopiointi

Paina erikoistoimintonäytössä olevaa

[KIRJA-KOPIOINTI]-näppäintä.

[KIRJA-KOPIOINTI]-näp päin näkyy korostettuna osoittaen, että toiminto on käynnistetty, ja kirjakopiokuvake ( ) tulee näytön vasempaan yläreunaan.

Paina erikoistoimintonäytössä olevaa

[OK]-näppäintä.

Palaat kopiointitoiminnon pääikkunaan.

•Kirjakopioinnin yhteydessä on mahdollista määrittää pienennösasetus, mutta ei valita suurennosta.

•Kirjakopiointitoiminto on käytettävissä ainoastaan kopioitaessa valotuslasilta. RSPF:ää ei voida käyttää.

•Vain B5 ja A4-kokoista (8-1/2" x 11") paperia voidaan käyttää.

Kirja-alkuperäisten kopioiminen:

Kun kopioit paksua kirjaa, paina sitä kevyesti siten, että se tulee tasaisesti valotuslasia vasten.

Varmista, että valittu paperi on

kooltaan B5 tai A4 (8-1/2" x 11").

Jos B5- tai A4-kokoinen (8-1/2"x11") paperi ei ole valittuna, valitse oikea koko koskettamalla [PAPERIN VAL.]-näppäintä.

Aseta alkuperäinen valotuslasille.

(s.23)

Hakemisto

B5, A4 (8

/2x11 )

Alkuperäisen keskiviiva

Tämä sivu kopioidaan ensimmäiseksi.

Valitse kopioiden lukumäärä ja muut

haluamasi kopiointiasetukset ja paina sitten [START]-näppäintä ( ).

Huom.

• Voit peruuttaa kirjakopiointitoiminnon koskettamalla erikoistoimintonäytön [KIRJA-KOPIOINTI]-näppäintä. (Näppäimen korostus poistuu.) (Katso vaiheen 1 näyttö.)

• Voit häivyttää kopiosta sidonnan aiheuttamat varjot häivytystoiminnolla (s.43). (Kes kustan häivytys ja reunojen sekä keskustan häivytys eivät ole käytettävissä kirjakopiointitoiminnon yhteydessä.)

KÄYTTÖKELPOISET KOPIOINTITOIMINNOT

MARG.SIIRTO

VIHKOKOPIOINTI

KESKEYTÄ

VIHKOKOPIOINTI

ALKUP.

2-PUOL.1-PUOL.

OIKEA

NIDONTA

VASEN

NIDONTA

KESKEYTÄ OK

OIKEA

NIDONTA

VASEN

NIDONTA

PAPERIN VAL.

AUTOM. A4

100%

VIHKOKOPIOINTI

Vihkokopiointitoiminnon avulla kopiot järjestetään oikeaan järjestykseen keskeltä nitomista ja vihkoksi taittamista varten. Kaksi alkuperäissivua kopioidaan kullekin kopion sivulle siten, että yhdelle arkille kopioidaan kaikkiaan neljä sivua. Tämä toiminto on käytännöllinen kopioiden järjestämisessä houkuttelevan näköiseksi kirjaseksi tai vihoksi.

[Esimerkki]: Kopioidaa

Alkuperäiset (yksipuoliset)

Alkuperäiset (kaksipuoliset)

n 8 alkuperäistä vihkokopiointitoiminnolla

Valmiit kopiot voidaan taitella.

Ensimmäinen sivu

• Skannaa alkuperäiset ensimmäisestä sivusta viimeiseen sivuun. Laite säätää kopioimisjärjestyksen automaattisesti.

•Valittavana on joko vasemmalta sitominen (kääntö oikealta vasemmalle) tai oikealta sitominen (kääntö vasemmalta

• Yhdelle arkille kopioidaan neljä alkuperäistä. Loppuun voidaan lisätä automaattisesti tyhjiä sivuja alkuperäisten määrästä riippuen.

oikealle).

Paina erikoistoimintonäytön

[VIHKOKOPIOINTI]-näppäintä.

Vihkokopioinnin asetusnäyttö tulee näkyviin. Myös vihkokopiointikuvake ( , jne.) ilmestyy näytön vasempaan yläreunaan ja tämä osoittaa, että toiminto on käytössä.

Määritä, ovatko kopioitavat

alkuperäiset 1- vai 2-puolisia.

Valitse nidontatapa ([VASEN

NIDONTA] tai [OIKEA NIDONTA]) ja valitse vihkokopioinnin asetusnäytön [OK]-painike.

Näyttö palautuu erikoistoimintojen valikkoikkunaan.

Paina erikoistoimintonäytössä olevaa

[OK]-näppäintä.

Näyttö palaa kopiointitilan pääikkunaan.

Aseta alkuperäiset. (s.23, s.24)

Varmista, että sopiva paperikoko on

automaattisesti valittuna.

Jos haluttua paperikokoa ei ole valittu, valitse paperikoko [PAPERIN VAL.]-näppäimellä. Kun paperikoko on valittu, valitse [AUTOM. KUVA]-näppäin. Sopiva

suhde valitaan automaattisesti.

Valitse kopioiden lukumäärä ja muut

haluamasi kopiointiasetukset ja paina sitten [START]-näppäintä ( ).

[Käytettäessä RSPF:]

Kopiointi alkaa, kun kaikki alkuperäiset on skannattu.

[Käytettäessä valotuslasia:]

Aseta uusi alkuperäinen ja paina [START]-näppäintä ( ). Toista, kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu, ja paina sitten [LUKU LOPPU]-näppäintä.

Kun vihkokopiointitoiminto on valittuna, kaksipuolinen kopiointitila on automaattisesti käytössä.

Huom.

Peruuta vihkokopiointitoiminto painamalla vihkokopioinnin asetusnäytössä olevaa [KESKEYTÄ]-näppäintä. (Katso vaiheen 2 näyttö.)

KÄYTTÖKELPOISET KOPIOINTITOIMINNOT

ERASE

HÄIVYTYS

JOB

BUILD

TYÖN

KOKOAMINEN

MONIOTOS

HÄIVYTYS

1/2

TYÖN

KOKOAMINEN

KIRJA-

KOPIOINTI

LOGOUT

LUKU LOPPU

ASETA SEUR. ALKUP. PAINA [START]. PAINA LOPUKSI [LUKU LOPPU].

TYÖN KOKOAMISTILA

Käyttökelpoinen toiminto, kun kopioitavien originaalien määrä on suurempi kuin mitä syöttölaitteeseen kerrallaan mahtuu. (Syöttölaitteeseen voidaan kerrallaan asettaa enintään 100 alkuperäistä.)

Huom.

•Jos muisti täyttyy alkuperäisten skannaamisen yhteydessä, näyttöön tulee viesti "MUISTI ON TÄYNNÄ. PAINA [START] TAI KESKEYTÄ PAINAMALLA [CA].". Kopioi vain skannatut alkuperäiset painamalla [START]-näppäintä ( ). Peruuta työ painamalla [TYHJENNÄ KAIKKI]-näppäintä ( ). Alkuperäisten sisällön mukaan muisti saattaa täyttyä ennen kuin 100 alkuperäistä on saatu skannattua. Tässä

• tapauksessa kopioi jo skannatut alkuperäiset painamalla [START]-näppäintä ( ) ja aseta skannaamatta jääneet alkuperäiset sitten uu

•Lisää skannattavissa olevien alkuperäisten määrää asentamalla lisää muistia tai lisäämällä tähän tarkoitukseen varattavaa muistin määrää pääkäyttäjän asetuksissa. (Katso "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)".)

delleen syöttölaitteeseen ja toista kopiointimenettely.

Esimerkki: Kopioidaan 130 arkkia (A4-kokoista (8-1/2" x 11") alkuperäistä)

Alkuperäiset

Sivu 1 Sivu 101

100 arkkia 30 arkkia

* Jaa alkuperäiset sarjoiksi niin, että kussakin sarjassa on

korkeintaan 100 sivua. Skannaa sarjat peräkkäin aloittaen sarjan A ensimmäiseltä sivulta.

Paina erikoistoimintonäytön [TYÖN

KOKOAMINEN]-näppäintä.

[TYÖN KOKOAMINEN]näppäin näkyy korostettuna. Työn kokoamiskuvake ( ) ilmestyy näyttöön, mikä osoittaa toiminnon olevan käytössä.

Paina erikoistoimintonäytössä olevaa

[OK]-näppäintä.

Palaat kopiointitoiminnon pääikkunaan.

Aseta alkuperäiset syöttölaitteeseen.

(s.24)

Varmista, että sopiva

paperipaperikoko on valittuna, valitse kopioiden määrä ja tee muut kopiointiasetukset ja paina lopuksi [START]-näppäintä ( ).

Skannaus käynnistyy. Kun ensimmäisen

alkuperäiserän skannaaminen (A

edellisessä esimerkissä) on päättynyt, lisää toinen erä ja paina [START]-näppäintä ( ).

Toista vaihetta, kunnes kaikki jäljellä olevat alkuperäiset (edellisen esimerkin B) on skannattu. Poista kukin alkuperäiserä ennen seur asettamista.

Paina sitten [LUKU LOPPU]-näppäintä.

Kopioiminen alkaa.

aavan

Huom.

Peruuta työn kokoamistoiminto koskettamalla erikoistoimintonäytön [TYÖN KOKOAMINEN]-näppäintä siten, että sen korostus poistuu. (Katso vaiheen 1 näyttö.)

KÄYTTÖKELPOISET KOPIOINTITOIMINNOT

MONIOTOS

1/2

KIRJA-

KOPIOINTI

KESKEYTÄ

ASETTELU

REUNA

KESKEYTÄ

REUNA

MONIOTOSKOPIOINTI

Moniotoskopiointitoimintoa käytetään kahden tai neljän alkuperäisen kopioimiseen yhdelle kopioarkille määrätyssä järjestyksessä.

Esimerkki: kopioidaan neljä alkuperäistä yhdelle paperiarkille (Sivun numero: 4 - 1 ( ), rakenne: ( ))

Yksipuolinen yksipuolinen alkuperäinen

Kopio

Yksipuolinen kopio kaksipuolisesta alkuperäiskappaleesta

•Kun käytät moniotoskopiointitoimintoa, aseta alkuperäiset, valitse haluamasi paperikoko ja kopiointitila ennen kuin valitset moniotostoiminnon erikoistoimintonäytöstä.

•

Käytettäessä sopivan kopiosuhteen automaattisesti alkuperäisen koon, paperikoon ja yhdelle arkille kopioitavien alkuperäisten määrän perusteella. Pienin pienennyssuhde on 25%. (Minimikopiointisuhde on 50%, kun käytetään RSPF:ää.) Alkuperäisen ja paperin koon sekä yhdelle arkille kopioitavien alkuperäisten lukumäärän mukaan saattaa osa alkuperäisku leikkautua pois.

moniotoskopiointi

toimintoa laite asettaa

vista

Paina erikoistoiminnot-

valikkoikkunan [MONIOTOS]näppäintä.

Moniotoskopioinnin asetusnäyttö tulee

näkyviin. Moniotoskopioinnin kuvake (mm. ) ilmestyy näyttöön, mikä osoittaa toiminnon olevan käytössä.

Valitse moniotoksen valintanäytössä

yhdelle paperiarkille kopioitavien alkuperäisten määrä.

ERIKOISTOIMINNOT

MONIOTOS

2->1 4->1

KESKEYTÄ

ASETTELU

REUNA

Valitse reunaviiva-asetus.

Valitse [ ], [ ] tai [].

Paina moniotosten asetusnäytössä

olevaa [OK]-näppäintä.

Näyttö palautuu erikoistoimintojen valikkoikkunaan.

Paina erikoistoimintojen

valikkonäytössä olevaa [OK]-näppäintä.

Näyttö palaa kopiointitilan pääikkunaan.

Valitse kopioiden lukumäärä ja muut

haluamasi kopiointiasetukset ja paina sitten [START]-näppäintä ( ).

Valitse asettelu.

Valitse järjestys, jossa alkuperäiset tulevat

kopioon.

[Käytettäessä RSPF:]

Kopiointi alkaa, kun kaikki alkuperäiset on skannattu.

[Käytettäessä valotuslasia:]

Aseta uusi alkuperäinen ja paina [START]-näppäintä ( ). Toista, kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu, ja paina sitten [LUKU LOPPU]-näppäintä.

Huom.

•Kuvia voidaan kiertää alkuperäisten lukumäärän sekä alkuperäisten ja kopiopaperin suunnan mukaan.

•Peruuta moniotostoiminto painamalla moniotoksen asetusnäytössä olevaa [KESKEYTÄ]-näppäintä (vaiheen 2 näyttö).

KÄYTTÖKELPOISET KOPIOINTITOIMINNOT

ALKUPERÄISEN

KOKO

MANUAAL.

AUTOM.

ERIKOKOISTEN ALKUPERÄISTEN SYÖ

ALKUPERÄISEN KOKO

Jos haluat käyttää muun kuin automaattisesti valittavan alkuperäisen kokoista paperia, alkuperäisen kokoasetus voidaan määrittää erikoistoiminnoissa. Myös sekasyötön asetus (s.26) valitaan täältä.

Kosketa -näppäintä ja sitten

erikoistoimintojen valikkonäytön [ALKUPERÄISEN KOKO]-näppäintä.

Alkuperäisen koon asetusikkuna tulee

näyttöön.

KORTTITOIMINTO

Valitse [MANUAAL.]-näppäin.

Paina erikoistoimintojen

valikkonäytössä olevaa [OK]-näppäintä.

Näyttö palaa kopiointitilan pääikkunaan.

Huom.

Valitse sekasyöttö valitsemalla "ERIKOKOISTEN ALKUPERÄISTEN

SYÖTTÖ" -valintaruutu. Sekasyöttö on selostettu sivulla 26.

Valitse alkuperäisen koko.

ALKUPERÄISEN KOKO

AUTOM.

A5 A4 A4R B4

[MANUAAL.]-näppäin näkyy korostettuna ja näytöllä näkyy valittu paperikoko.

Huom.

Kosketa [OK]-näppäintä.

Näyttö palautuu erikoistoimintojen valikkoikkunaan.

MANUAAL.

A5A3 B4

TUUMAA-kokoisen alkuperäisen voi valita koskettamalla [AB TUUMAA]-näppäintä. TUUMAA-koot tulevat näyttöön.

TUUMAA

KÄYTTÖKELPOISET KOPIOINTITOIMINNOT

KANSIKOPIOINTI

Kansikopiointitilaa käytetään lisättäessä monisivuisen asiakirjaan etu- tai takakansi tai molemmat. Kansikopiointitoiminto edellyttää syöttölaitteen käyttöä.

Kannen kopioiminen Kannen kopioimatta jättäminen

1-puoliset kopiot 1- tai 2-puolisista alkuperäiskappaleista

Yksipuoliset alkuperäiset

SHARP

Alkuperäinen kansi

Kaksipuoliset alkuperäiset

SHARP

Alkuperäinen kansi

Yksipuoliset kopiot (kannen kopioiminen)

SHARP

Etukansi (etupuolelle kopioiminen mahdollista)

SHARP

Etukansi (etupuolelle kopioiminen mahdollista)

Takakansi (ei kopiointia)

2-puoliset kopiot 1- tai 2-puolisista alkuperäiskappaleista

Yksipuoliset alkuperäiset Yksipuoliset kopiot

SHARP

Alkuperäinen kansi

Kaksipuoliset alkuperäiset

SHARP

Alkuperäinen kansi

(kannen kopioiminen)

Takakansi (ei kopiointia)

SHARP

Etukansi (etupuolelle kopioiminen mahdollista) (kannen kääntöpuoli on tyhjä)

•Voit valita etukannen, takakannen tai molemmat.

• Voit määrittää kopioidaanko etukanteen.

•Takakannen kummallekaan puolelle ei voi kopioida.

1-puoliset kopiot 1- tai 2-puolisista alkuperäiskappaleista

Yksipuoliset alkuperäiset

Kaksipuoliset alkuperäiset

Yksipuoliset kopiot (Kannen kopioimatta jättäminen)

Takakansi

Etukansi (Kannen kopioimatta jättäminen)

2-puoliset kopiot 1- tai 2-puolisista alkuperäiskappaleista

Yksipuoliset alkuperäiset

Kaksipuoliset alkuperäiset

Yksipuoliset kopiot (Kannen kopioimatta jättäminen)

Takakansi

Etukansi

•Voit valita etukannen, takakannen tai molemmat.

KÄYTTÖKELPOISET KOPIOINTITOIMINNOT

KANSI

ERIKOISTOIMINNOT

ETU

TAKA ETU+TAKA

TULOSTA ETUKANNELLE?

KYLLÄ

KESKEYTÄ

TULOSTA ETUKANNELLE?

KYLLÄ

KESKEYTÄ

Kosketa -näppäintä ja sitten

erikoistoimintojen valikkonäytön [KANSI]-näppäintä.

Kansienasetusnäyttö

KANSI

Valitse kannet, jotka haluat lisätä.

Jos haluat lisätä ainoastaan etukannen, valitse [ETU]-näppäin. Jos haluat lisätä ainoastaan takakannen, valitse [TAKA]-näppäin. Jos haluat lisätä sekä etu- että takakannen, valitse [ETU+TAKA]-näppäin.

Määritä, kopioidaanko etukanteen.

tulee näkyviin. Kansikuvake ( , jne.) ilmestyy näyttöön, mikä osoittaa, että toiminto on käytössä.

Valitse kosketusnäytöltä [KYLLÄ] tai [EI]. Jos valitset [KYLLÄ], asiakirjan ensimmäinen sivu kopioidaan etukanteen.

Lisää käytettävä kansipaperi

ohisyöttöalustalle.

Lisää samankokoista paperia kuin kopiointityössä käytetään.

Tietoja seuraavista vaiheista

Katso sivu 24.

Huom.

•Etukannen sisäpuolelle ei voi kopioida, ei myöskään takakannen kummallekaan puolelle.

•Aseta alkuperäiset syöttölaitteeseen. Tähän toimintoon ei voida käyttää valotuslasia. Kansikopioinnin aikana jonosyöttötila ei toimi

• siinäkään tapauksessa, että se otetaan käyttöön pääkäyttäjän asetuksissa. (Katso "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)".)

• Voit peruuttaa kansikopiointitoiminnon valitsemalla kansikopioinnin uudelleen ja valitsemalla sitten [KESKEYTÄ]-näppäimen. (Katso vaiheen 2 näyttö.)

Paina kansienasetusnäytön

[OK]-näppäintä.

Näyttö palaa erikoistoimintoihin.

Paina erikoistoimintonäytössä olevaa

[OK]-näppäintä.

Näyttö palaa kopiointitilan pääikkunaan.

KÄYTTÖKELPOISET KOPIOINTITOIMINNOT

ANSI

M/V

KÄÄNTÖ

M/V KÄÄNTÖKOPIOINTI

M/V KÄÄNTÖ -toiminnon avulla voit luoda kopiosta negatiivikuvan kääntämällä musta valkoiseksi ja päinvastoin.

alkup. M/V kääntö

Valitse -näppäin ja kosketa sitten

erikoistoimintojen valikkonäytön [M/V KÄÄNTÖ]-näppäintä.

[M/V KÄÄNTÖ]-näppäin näkyy korostettuna. M/V-kääntökuvake ( ) ilmestyy näyttöön, mikä osoittaa toiminnon olevan käytössä.

Paina erikoistoimintonäytössä olevaa

[OK]-näppäintä.

Näyttö palaa kopiointitilan pääikkunaan.

•Kun M/V KÄÄNTÖ on valittuna, valotustilan asetukseksi tulee automaattisesti TEKSTI. Muut valotustilat eivät ole valittavissa. Jos M/V KÄÄNTÖ

-toiminto peruutetaan, TEKSTI-tila ei peruunnu

tomaattisesti.

Tietoja seuraavista vaiheista

Jos käytät syöttölaitetta, katso sivu 23. Jos käytät valotuslasia, katso sivu 24.

Huom.

Voit keskeyttää M/V-kääntötoiminnon valitsemalla erikoistoimintonäytön [M/V KÄÄNTÖ]-näppäimen. (Näppäimen korostus poistuu.) (Katso vaiheen 1 näyttö.)

KÄYTTÖKELPOISET KOPIOINTITOIMINNOT

VALOTUS

AUTO A4

PAPERIN VAL.

100%

KANSI

ALKUPERÄISEN

KOKO

KORTTITOIMINTO

PALAUTA KOKO

KESKEYTÄ OK

SOVITA

SIVULLE

KORTTITOIMINTO

Kortin etu- ja kääntöpuoli voidaan kopioida yhdelle paperiarkille. Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen kopioitaessa todistustarkoituksiin ja auttaa säästämään paperia.

• Kopiointi on mahdollista ainoastaan vakiokokoiselle paperille.

Alkuperäinen

Kopio

•Kuvaa ei voida kääntää käytettäessä tätä toimintoa.

KORTTI

Kortin

etupuoli

Kortin

kääntöpuoli

Varmista, että sopiva paperikoko on

KORTTI

Esimerkki: Pystysuora A4 (8-1/2" x 11")koko

KORTTI

Esimerkki: Vaakasuora A4 (8-1/2" x 11")koko

valittu tai valitse toinen koko käyttämällä [PAPERIN VAL.]näppäintä.

Kosketa -näppäintä ja kosketa

sitten [KORTTITOIMINTO]-näppäintä erikoistoimintojen ikkunassa.

KORTTITOIMINTO-aset usikkuna tulee näkyviin.

Korttitoiminto-kuvake () tulee myös näkyviin ikkunan ylävasemmassa kulmassa merkkinä siitä, että toiminto on käynnistetty.

Syötä alkuperäisen kortin X-mitta

(leveys) ja Y-mitta (pituus)

-näppäimillä.

• X (leveys) on alkuaan valittu. Syötä X-mitta ja kosketa Y-näppäintä ( ) Y-mitan syöttämiseksi.

•Muuttaaksesi X- tai Y-arvon takaisin oletusasetukseen, paina [PALAUTA KOKO]-näppäintä. Oletusarvot ovat muutettavissa pääkäyttäjän asetusten kautta. (Katso "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)".)

•Kosketa [SOVITA SIVULLE]-näppäintä k

suurentamiseksi tai pienentämiseksi sopivalla suhteella, joka perustuu syötettyyn alkuperäisen kokoon niin, että etu- ja kääntöpuolet sopivat valittuun paperikokoon.

uvien

Kosketa ulointa [OK]-näppäintä.

Palaat kopiointitoiminnon pääikkunaan.

KESKEYTÄ

PALAUTA KOKO

SOVITA

SIVULLE

Aseta alkuperäinen valotuslasille.

LOGOUT

Aseta alkuperäisen etupuoli tekstipuoli alaspäin ja sulje valotuslasin / RSPF:n suojus.

Valitse kopioiden lukumäärä ja muut

haluamasi kopiointiasetukset ja paina sitten [START]-näppäintä ( ).

Kortin etupuoli skannataan.

KÄYTTÖKELPOISET KOPIOINTITOIMINNOT

Aseta alkuperäisen kääntöpuoli

tekstipuoli alaspäin valotuslasille.

Paina [START]-näppäintä ( ).

Kortin kääntöpuoli skannataan ja kopiointi alkaa.

Huom.

• Alkuperäinen on sijoitettava valotuslasille. RSPF:ää ei voida käyttää.

• Vaikka [SOVITA SIVULLE] on valittu, voit koskettaa [KOPIOSUHDE]-näppäintä kopiointitoiminnon pääikkunassa valitaksesi suhteen manuaalisesti.

• Korttitoiminnon keskeyttämiseksi kosketa [KESKEYTÄ]-näppäintä korttitoiminnon asetusikkunassa (vaiheen 4 ikkuna).

Luku 4

VERKKOSKANNERITOIMINTO

JOHDANTO

Verkkoskannerilaajennus mahdollistaa laitteen käyttämisen verkkoskannerina.

• Verkkoskannerina käyttö edellyttää tuotekoodin (salasanan) syöttämistä pääkäyttäjän asetuksen kautta. Tämä toimenpide tarvitsee suorittaa v Ellet tiedä, mikä koneen tuotekoodi on, ole yhteydessä liikkeeseen, josta koneen ostit. (Tietoja pääkäyttäjän asetusten käytössä on luvussa "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)".)

• Verkkoskannerilaajennuksen käyttäminen edellyttää kirjoitinliitäntää (MX-PB12) ja vähintään 128 MB muistia*.

•Ohjelmistojen käyttö on selostettu CD-ROM-levyllä olevassa käyttöohjeessa.

*Muistia voidaan lisätä 128 MB:n tai 256 MB:n moduuleina (144-pin SDRAM SODIMM). Lisätietoja saat liikkeestä,

josta ostit koneen.

ain kerran. Käytä "TUOTEKOODI"-ohjelmaa em. tuotekoodin syöttämiseen.

TIETOJA VERKKOSKANNERITOIMINNOSTA

Kun koneeseen lisätään verkkoskanneriominaisuus, sillä voidaan asiakirjoja tai valokuvia kuvatiedostoiksi ja lähettää ne tiedostopalvelimille, sähköpostiosoitteeseen tai tietokoneelle verkon tai Internetin yli. Skannattu kuva voidaan lähettää seuraaviin osoitteisiin:

1. Skannattu kuva voidaan lähettää verkossa olevalle muistitallennuslaitteelle (nimettyyn hakemistoon FTP-palvelimella). (Käyttöohjeessa tästä käytetään ilmaisua "Skannaa FTP:lle".) Kun skannattua kuvaa lähetetään FTP-palvelimelle, myös sähköpostiviesti voidaan lähettää ennalta valittuun

sähköpostiosoitteeseen ilmoittamaan skannatun kuvadatan vast

data sijaintipaikasta. (Käyttöohjeessa tästä käytetään ilmaisua "Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki)".)

2. Skannattu kuva voidaan lähettää sella iselle tietokoneelle, joka on kytketty samaan verkkoon kuin lähettävä kone. (Käyttöohjeessa tästä käytetään ilmaisua "Skannaa työpöydälle".)

* Ennen kuin "Skannaa työpöydälle" voidaan

suorittaa, "Network Scanner Tool" -ohjelmisto on asennetta verkkoskannerilaajennus (MX-NSX1) mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä. Tietoa "Skannaa työpöydälle" -toiminnon edellyttämistä järjestelmävaatimuksista, Network Scanner Tool -ohjelmiston asennuksesta ja kohteen tallentamisesta on verkkolaajennuksen mukana toimitettavalla CD-ROM-levyllä olevassa Network Scanner Tool -työkalun käyttöohjeessa.

va. Se on

aanottajalle lähetetyn

3. Skannattu kuva voidaan lähettää sähköpostitse vastaanottajalle. (Käyttöohjeessa tästä käytetään ilmaisua "Skannaa sähköpostiin".)

*Nettisivulla asetetaan enimmäiskokoraja

Skannaa sähköpostiin -lähetettäville kuvatiedostoille (s.58).

VERKKOSKANNERITOIMINNON EDELLYTTÄMÄT ASETUKSET JA OHJELMOINTI

Verkkoskanneriominaisuuden käyttäminen edellyttää SMTP-palvelimen, DNS-palvelimen ja kohdeosoitteiden asettamista.

Asetukset tehdään käyttämällä tietokonetta, joka on kytketty samaan verkkoon kuin konekin jotta koneen nettisivua voitaisiin käyttää.

VERKKOSKANNERITOIMINNON EDELLYTTÄMÄT ASETUKSET

Kun halutaan lähettää kuvia verkkoskanneritoiminnolla, nettisivujen asetukset on määritettävä seuraavalla tavalla:

Skannaa FTP:lle

Määritä SMTP- ja DNS-palvelimien asetukset (s.59)

Seuraavat asetukset voidaan myös määrittää entisestään helpottamaan verkkoskanneritoiminnon käyttöä:

•Oman hakemiston nimien ohjelmointi. (s.61)

• Salasanojen asettaminen. (s.68)

Skannaa FTP:lle

(Hyperlinkki)

Siirry nettisivuille (ks. jäljempänä)

Määritä perusasetukset verkkoskannaukselle (s.58)

Määritä LDAP-palvelimen asetukset

(jos LDAP-palvelin käytössä) (s.60)

Tallenna kohdetiedot (s.62 kohteeseen 65)

Tallenna lähettäjätiedot (s.67)

Skannaa sähköpostiin Skannaa työpöydälle

NETTISIVUJEN KÄYTTÖ

Menettely seuraavassa kuvatulla tavalla kun haluat käyttää nettisivuja.

Avaa tietokoneesi nettiselain.

Tuetut selaimet: Internet Explorer: 6.0 tai uudempi (Windows Netscape Navigator: 9 tai uudempi (Windows Firefox: 2.0 tai uudempi (Windows Safari: 1.5 tai uudempi (Macintosh)

)

Kirjoita selaimen "Osoite"-kenttään

koneen IP-osoite sen URL-osoitteeksi.

Kun kytkentä on valmis, nettisivu näkyy ruudulla nettiselaimen tulostamana. (s.57)

Syötä tälle tuotteelle aiemmin määritetty

IP-osoite. Jos et tiedä, mikä ko. IP-osoite on, mene sivulle 89.

VERKKOSKANNERITOIMINTO

TIETOJA NETTISIVUSTA

Kun käytät koneen nettisivua, seuraava sivu näkyy ruudulla . Sivun vasemmassa laidassa on valikkokehys. Kun napsautat valikon jotain kohtaa, valikon oikeaan laitaan ilmestyy

ikkuna, jota käyttäen voit tehdä valintaasi koskevat asetukset. Yksityiskohtaiset selostuk valikkokehyksessä.

2 3 4

set asetuksien määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat kohtaa "Ohje"

Valikkokehys

Napsauta valikon kohtia tehdäksesi niitä koskevat määritykset.

Osoite (s.62)

Määritä Skannaa FTP:lle-, Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki)-, Skannaa työpöydälle- ja Skannaa sähköpostiin

-toimintojen osoitteet. Voit myös muokata tai pois

Lähettäjä (s.67)

Syötä sähköpostiohjelmassa mainitut lähettäjän tiedot (lähettäjän nimi ja sähköpostisoite) lähettäessäsi kuvaa "Skannaa sähköpostiin" -toiminnolla.

Jos käytössä on käyttäjän varmistus, syötä sisään kirjautumiseen tarvittava nimi.

Verkkoskannaus (s.58)

Tämä toiminto mahdollistaa lähetysmenetelmien valitsemisen verkkoskannaus sähköpostiin" -toiminnon asetuksien määrittämisen ja ryhmähakemistojen ohjelmoinnin.

Palvelut (s.59)

Tämä toiminto mahdollistaa SMTP-palvelimen asetukset, DNS-palvelimen asetukset ja WINS-palvelimen asetukset "Skannaa sähköpostiin"- ja "Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki)" -toiminnoille sekä isännän nimen antamisen IP-osoitteen sijasta t jos LDAP-palvelin on käytössä.

allennettaessa lähetyskohdetta. Määritä LDAP-palvelimen asetukset,

taa aiemmin määritettyjä osoitetietoja.

toiminnolle, "Skannaa

VERKKOSKANNERITOIMINTO

VERKKOSKANNAUKSEN PERUSASETUKSET

Napsauta valikkokehyksen valintaa "Verkkoskannaus" ja tee tarvittavat asetukset. Verkon pääkäyttäjän tulisi suorittaa nämä asetukset. Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä.

Napsauta valikkokehyksen valintaa

"Verkkoskannaus".

Näytölle tulee "Verkkoskannauksen asetukset" -sivu.

Valitse haluamasi lähetysmenetelmä.

Valitse haluamasi skannerin käyttämät toimitusmenetelmät. Kentässä "Salli skannerin käyttö:" napsauta kunkin haluamasi menetelmän vieressä olevaa valintaruutua siten, että ruutuun jää valintamerkki. Perustilanne on se, että kaikki lähetysmenetelmät ovat valittuina (tehdasasetuksena).

Aseta raja kuvatiedostojen koolle.

Kuvatiedostoille, joita lähetetään "Skannaa sähköpostiin" -toiminnolla, voidaan asettaa kokoraja

estämään liian suurten tiedostojen lähettäminen. Jos skannatusta kuvasta muodostunut kuvatiedosto on asetettua enimmäiskokoa suurempi, ko. tiedosto tulee hylätyksi. Tämä rajakoko voidaan asettaa välille 1 MB 10 MB, siten että lisäys tapahtuu 1 MB:n askelin. Tehdasasetus tämän suhteen on "Rajaton". Jos haluat asettaa rajan, poista rasti "Rajaton"-valinnasta ja syötä haluamasi raja-arvo valintaan "Yläraja".

Valitse menetelmä, jota käytetään

annettaessa skannatuille kuville tiedostonimi.

Valitse menetelmä, jota käytetään annettaessa skannatuille kuville tiedostonimi. Kohdassa

"Tiedostojen nimeäminen", napsauta niitä kohteita, joita haluat käyttää tiedoston nimessä. "Lähettäjän nimi" ja "Päivämäärä & aika" kuuluvat perusvalintaan.

•

Jos tarkoituksena on lähettää kuvia tietylle

Huom.

vastaanottajalle useammin kuin kerran, suosittelemme myös vaihtoehtojen "Istunnon sivulaskuri" tai "Tunniste" valitsemista estämään monien samannimisten tiedostojen lähettäminen, josta olisi seurauksena se, että kukin lähetetty tiedos tiedoston päälle.

•Jos tiedostonimi annetaan lähetyksen yhteydessä, tässä annettu nimi jätetään huomioimatta.

to kirjoittuisi edellisen

Määritä lisäasetukset.

Valitse "Skannaa sähköpostiin" -toiminnon kanssa käytettävät lisätoiminnot. Valitse haluamasi toimintojen valintaruudut.

•"Ota käyttäjän varmistus käyttöön" -valintaruutu kannattaa valita keinona rajoittaa verkkoskannerin käyttö valtuutetuille henkilöille. (s.69)

•Kun tarkoitus on sallia lähettäjän valinta lähetettäessä kuvaa "Skannaa sähköpostiin"

-toiminnolla, varmista, että vaihtoehto "Poista käytöstä lähettäjän valinta Lähettäjälistalta" ei ole valittuna. (s.82)

•Jos tarkoitus on lähettää piilokopio (Bcc:) "Skannaa sähköpostiin" -toiminnolla lähetetystä lähetyksestä johonkin sähköpostiosoitteeseen, valitse "Piilokopio:"

-valintaruutu ja anna ko. sähköpostiosoite.

Sähköpostin aiheen valitseminen

(käytetään vain "Skannaa sähköpostiin" -toiminnon yhteydessä).

Tätä asetusta käytetään syötettäessä aihe, joka näkyy vastaanottajan sähköpostiohjelmassa, kun lähettäjä on

suorittanut "Skannaa sähköpostiin" -toiminnon. (Tämä asetus ei ole tarpeellinen, jos "Skannaa sähköpostiin"

-toimintoa ei käytetä.) Aiheen pituus saa olla enintään 80 merkkiä käytettäessä "Skannaa sähköpostiin" -toimintoa. Vain yksi aihe voidaan syöttää. Jos mitään aihetta ei anneta, ilmestyy teksti "Sivu skannattu <Laitteen nimi>". *Kohdassa <Laitteen nimi> oleva nimi on nimi, joka

on tallennettu kenttään "Nimi" näytöllä, joka ilmestyy napsautettaessa kohtaa valikkokehyksen kohtaa "Järjestelmätiedot". Jos mitään nimeä ei ole tallennettu, kenttään ilmestyy tuotteen nimi.

Huom.

Valitse "Lähetä".

Jos aihe annetaan lähetyksen yhteydessä, tässä annettu aihe jätetään huomioimatta.

Kun olet tehnyt asetukset, napsauta valintaa "Lähetä", jotta ne tallentuvat.

VERKKOSKANNERITOIMINTO

SMTP-PALVELIMEN JA DNS-PALVELIMEN ASETUKSET

SMTP:tä käytetään sellaisen sähköpostin lähettämiseen, jonka lähettämisessä käytetään "Skannaa sähköpostiin"

-toimintoa tai "Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki)" -toimintoa. Näiden lähetysmenetelmien käyttäminen edellyttää SMTP-palvelimen asetuksien määrittämistä.

SMTP-palvelimen asetuksien määrittäminen

Napsauta valikkokehyksen valintaa

"Palvelut".

Napsauta "SMTP".

DNS-palvelimen asetuksien määrittäminen

Anna tarvittavat tiedot kohtaan "SMTP-asetukset".

Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä.

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat kohdat, napsauta "Lähetä".

Kyseiset asetukset tallentuvat.

Jos annoit isäntänimen kenttään "Ensisijainen SMTP-palvelin" tai "Toissijainen SMTP-palvelin" kohdassa "SMTP-asetukset", sinun on lisäksi määritettävä DNS-palvelimen asetukset. Jos olet antanut isäntänimen kenttään "Isäntänimi tai IP-osoite" tallentaessasi osoitetta "Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki)"

-toimintoa tai "Skannaa työpöydälle" -toimintoa

Napsauta valikkokehyksen valintaa

"Palvelut".

Napsauta "DNS".

varten, sinun on myös tehtävä DNS-palvelimen asetukset.

Anna tarvittavat tiedot kohtaan

"DNS-asetukset".

Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä.

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat

kohdat, napsauta "Lähetä".

Kyseiset asetukset tallentuvat.

VERKKOSKANNERITOIMINTO

LDAP-PALVELIMEN ASETUKSIEN MÄÄRITTÄMINEN (KUN KÄYTETÄÄN LDAP-PALVELINTA)

Jos sähköpostiosoitteet ko. verkossa ovat LDAP-palvelimen hoidossa, tämän palvelimen muistissa olevia osoitteita voidaan käyttää "Skannaa sähköpostiin" -toiminnossa. Lisäksi käyttäjän varmistus voidaan ottaa käyttöön keinona rajoittaa verkkoskanneritoimintojen käyttöä käyttäjäsalasanoilla, jotka on tallennettu LDAP-palvelimeen. (s.69) Jotta kone voisi käyttää sähköpostiosoitteita, jotka on tallennettu LDAP-palvelimeen, LDAP-palvelimen asetukset on määritettävä nettisivulla.

Napsauta valikkokehyksen valintaa

"LDAP".

Valitse "Ota päälle" valikossa

"LDAP:n asetus".

Valitse "Lähetä".

Määrittele asetukset kohdassa

"Osoitekirjojen luettelo".

Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä.

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat

kohdat, napsauta "Lähetä".

Kyseiset asetukset tallentuvat.

VERKKOSKANNERITOIMINTO

OMAN HAKEMISTON NIMIEN OHJELMOINTI

Tallennetut osoitteet näkyvät pikapainikkeina kosketuspaneelin Osoitekirja-näytöllä (s.71). Jokainen tallennettu osoite näkyy ABC (aakkosjärjestys-) hakemistossa ja ne voivat lisäksi olla mukana jossakin kuudesta omasta hakemistosta (joista kosketuspaneelissa käytetään nimeä "ryhmähakemistot"). Nimien ohjelmointi omiin hakemistoihin tapahtuu seuraavasti.

Huom.

Napsauta valikkokehyksen valintaa

"Verkkoskannaus".

Napsauta "Oma hakemisto".

•Aikaisemmin ohjelmoidun oman hakemiston nimen voi muuttaa kirjoittamalla uuden nimen vanhan päälle.

•Vuorottelu ABC-hakemiston ja omien hakemistojen välillä Osoitekirja-näytöllä on selostettu sivulla 71.

Anna nimet ryhmille 1 - 6.

Käytettävissä on kuusi ryhmähakemistoa ja kullekin voidaan antaa nimi, jonka pituus on enimmillään 6 merkkiä. Oletusasetuksiin kuuluu nimet "USER 1" "USER 6". Nämä ovat muutettavissa tarpeen mukaan.

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat

kohdat, napsauta "Lähetä".

Kyseiset asetukset tallentuvat.

VERKKOSKANNERITOIMINTO

OSOITETIETOJEN ASETUS

Kun haluat tallentaa kohteen nimen ja osoitteen pikapainikkeeseen, napsauta kohtaa "Osoite" nettisivun valikkokehyksessä. "Osoite" on käytettävissä myös tallennettujen osoitteiden muokkaamiseen tai tyhjentämiseen. (s.66) Kaikkiaan 200 osoitetta voidaan tallentaa, ja ne ovat sähköposti-, FTP-, työpöytä- ja ryhmäosoitteita. Tallennetut os * Yhteen ryhmään voidaan tallentaa enimmillään 100 osoitetta. Huomaa, että tämä voi vähentää tallennettavien

osoitteiden enimmäismäärää (joka normaalisti on 200).

Napsauta tätä.

oitteet voidaan valita koneen kosketuspaneelilta kun lähetys on suorituksessa.

Sähköposti: Ks. jäljempänä FTP: Ks. sivu 63. Työpöytä: Ks. sivu 64. Ryhmä: Ks. sivu 65.

Huom.

Varmista, että osoitekirjanäyttö (s.71) ei ilmesty koneen kosketuspaneeliin kun tallennat, muokkaat tai poistat osoitteita. Osoitteita ei voi muokata tai poistaa, jos osoitekirjanäyttö on esillä.

Osoitteiden tallentaminen "Skannaa sähköpostiin" -toimintoa varten

Napsauta valikkokehyksen valintaa

"Osoite".

Napsauta "Sähköposti".

Anna osoitetiedot.

Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä.

Huom.

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat

Jos käyttäjän varmistus on päällä ja haluat sallia sisäänkirjautumisen käyttäen em. tietoja,

valitse "Lisää myös lähettäjälistalle"

-valintaruutu ja anna sisään kirjautumiseen tarvittava nimi kenttään "Sisäänkirjautumisnimi" (pituus enintään

32 merkkiä). Sisäänkirjautumisnimen t sama kuin LDAP-palvelimelle tallennettu sisäänkirjautumisnimi.

ulee olla

kohdat, napsauta "Lähetä".

Kyseiset asetukset tallentuvat.

SMTP-palvelimen asetukset on tehtävä, ennen kuin "Skannaa sähköpostiin" -toiminto voidaan suorittaa.

Napsauta nettisivun kohtaa "Sovellus" ja sen jälkeen kohtaa "SMTP" sillä sivulla, joka ilmestyy ruudulle, ja syötä lopuksi asetukset kohdassa "SMTP-asetukset" (s.59).

VERKKOSKANNERITOIMINTO

Osoitteiden tallentaminen "Skannaa FTP:lle" -toimintoa varten

Napsauta valikkokehyksen valintaa

"Osoite".

Napsauta "FTP".

Anna osoitetiedot.

Huom.

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat

Jos valitset valintaruudun "Salli hyperlinkin lähetys sähköpostilla FTP-palvelimeen" ja valitset jonkun aikaisemmin tallennetun vastaanottajan (s.62) kohteesta "Sähköpostiosoite", voit lähettää

sähköpostia vastaanottajalle kertoaksesi skannatun kuvad sijainnin. Sähköpostista ilmenee se hyperlinkki tiedostopalvelimelle, jolle skannattu kuvadata lähetettiin ja

vastaanottaja voi napsauttaa ko. hyperlinkkiä siirtyäkseen suoraan siihen kohteeseen, jonne kuvadata on tallennettu.

atan tiedostomuodon ja

kohdat, napsauta "Lähetä".

Kyseiset asetukset tallentuvat.

Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä.

Huom.

Jos olet antanut isäntänimen kenttään "Isäntänimi tai IP-osoite", sinun on myös tehtävä DNS-palvelimen tai WINS-palvelimen asetukset. Napsauta valikkokehyksen kohtaa "Sovellus" ja sen jälkeen kohtaa "DNS" tai "WINS" sillä sivulla, joka ilmestyy ruudulle asetuksien määrittämistä varten. Suorittaakse jälkeen annettava SMTP-palvelimen asetukset kohtaan "SMTP-asetukset" (s.59).

si toiminnon "Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki)", sinun on lisäksi napsautettava kohtaa "SMTP" ja sen

VERKKOSKANNERITOIMINTO

Osoitteiden tallentaminen "Skannaa työpöydälle" -toimintoa varten

Osoite "Skannaa työpöydälle" -toimintoa varten tallentuu Sharp Network Scanner Tool -verkkoskannerityökalun asennusvelhon toimesta, kun ko. työkalu on asennettu tietokoneeseen. Siksi "Skannaa työpöydälle" -toiminnon

käyttämää osoitetta ei tarvitse tallentaa nettisivulle. (Network Scanner Tool -verkkoskannerityökaluohjelmisto on verkkoskannerilaajenn Tietoa "Skannaa työpöydälle" -toiminnon edellyttämistä järjestelmävaatimuksista, Network Scanner Tool

-ohjelmiston asennuksesta ja kohteen tallentamisesta on verkkolaajennuksen mukana toimitettavalla CD-ROM-levyllä olevassa Network Scanner Tool -työkalun käyttöohjeessa. Normaalisti tietokonees

Seuraava sivu, jota käytetään "Skannaa työpöydälle" -toiminnon osoitetiedon tallentamiseen, ilmestyy näkyviin, kun valikkokehyksestä valitaan "Osoite" ja sen jälkeen "Työpöytä". Kyseinen sivu on pääasiassa järjestelmän pääkäyttäjälle tarkoitettu seuraavissa tilanteissa.

•Kun verkkoon on lisätty toinen kone, joka on myös va halutaan suorittaa "Skannaa työpöydälle" -toiminto osoitteeseen, joka on ohjelmoitu olemassa olevaan aikaisempaan koneeseen.

Ks. "Ohjelmoitujen lähetysosoitteiden muokkaaminen ja poistaminen" (s.66) ja valitse se "Skannaa työpöydälle"

-osoitetieto, jonka (Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot, napsauta "Lähetä".) Toista tämä menettely mahdollisten muiden osoitetietojen osalta, joita haluat siirtää uudelle koneelle.

us mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä.)

i on tallennettu osoitteeksi em. menetelmän toimesta.

rustettu verkkoskanneritoiminnolla ja lisätystä koneesta käsin

haluat siirtää uudelle koneelle. Syötä esitetty tieto uuden koneen vastaavalle asetusnäytölle.

Huomaa, että mikäli uuden ohjelmoidun tiedon ja isäntätietokoneella olevantiedon välillä on eroavaisuuksia, on mahdollist

Huom.

a, että lähettäminen ja vastaanotto eivät ole mahdollisia.

•Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä.

•Jos olet antanut isäntänimen kenttään "Isäntänimi tai IP-osoite", sinun on myös tehtävä DNS-palvelimen tai WINS-palvelimen asetukset. Napsauta valikkokehyksen kohtaa "S "WINS" sillä sivulla, joka ilmestyy ruudulle asetuksien määrittämistä varten.

ovellus" ja sen jälkeen kohtaa "DNS" tai

VERKKOSKANNERITOIMINTO

Ryhmien tallentaminen ("Skannaa sähköpostiin" -toimintoa varten)

Jos käytät "Skannaa sähköpostiin" -toimintoa, voit lähettää skannatun kuvan useisiin osoitteisiin yhdellä toimenpiteellä.

Huom.

Napsauta valikkokehyksen valintaa

"Osoite".

Napsauta "Ryhmä".

Yhteen ryhmään voidaan tallentaa enimmillään 100 osoitetta.

Anna osoitetiedot.

Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä.

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat

kohdat, napsauta "Lähetä".

Kyseiset asetukset tallentuvat.

VERKKOSKANNERITOIMINTO

Ohjelmoitujen lähetysosoitteiden muokkaaminen ja poistaminen

Kun haluat muokata tai poistaa ohjelmoituja lähetysosoitteita, napsauta kohtaa "Osoite" nettisivun valikkokehyksessä.

Napsauta nettisivun valikkokehyksen

valintaa "Osoite".

Osoiteluettelossa napsauta sen

osoitteen valintaruutua, jonka haluat poistaa ja jota haluat muokata.

Napsauta Osoiteluettelon alla oleva

valintaa "Muokkaa", kun haluat muokata valitsemaasi osoitetta.

Vaiheessa 2 valitun osoitteen ohjelmointinäyttö ilmestyy nyt ruudulle. Muokkaa tietoja samalla tavoin kuin tallensit ne.

Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, napsauta valintaa "Lähetä", jotta ne tallentuvat.

Kun haluat poista valitun osoitteen,

napsauta valintaa "Poista" Osoiteluettelon alla.

Ruudulle ilmestyy viesti, jossa sinua pyydetään vahvistamaan poisto. Napsauta "Kyllä" suorittaaksesi poiston.

Huom.

Jos yrität muokata tai poistaa ohjelmoitua osoitetta jossakin seuraavassa mainituista tilanteista, ruudulle ilmestyy varoitus ja muokkaus/poistaminen estyy.

•Osoite, jota aiot muokata tai poistaa, on parhaillaan lähetettävänä.

•Osoite kuuluu ryhmään.

s osoite on parhaillaan lähetettävänä, peru lähetys tai odota, kunnes se on päättynyt ja ota osoite sen jälkeen

Jo muokattavaksi tai poistettavaksi. Jos osoite on osa ryhmää, poista osoite ryhmästä ja ota osoite sen jälkeen muokattavaksi tai poistettavaksi.

VERKKOSKANNERITOIMINTO

LÄHETTÄJÄN TIETOJEN TALLENTAMINEN ("Skannaa sähköpostiin" -toimintoa varten)

Toimi näin tallentaaksesi lähettäjän tiedot (lähettäjän nimi ja sähköpostiosoite), jotka ilmestyvät ruudulle sen jälkeen, kun olet lähettänyt kuvan "Skannaa sähköpostiin" -toiminnolla. Tallennuskapasiteettia on 200 lähettäjän tiedoille (vain yksi lähettäjä voidaan valita lähetykseen). Lähettäjän nimi näkyy vastaanottajan sähköpostiohjelmassa.

Napsauta valikkokehyksen valintaa

"Lähettäjä".

Napsauta "Lisää".

Lähettäjänohjelmointinäy ttö ilmestyy ruudulle.

Anna lähettäjän tiedot.

Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä.

Jos käyttäjän varmistus on päällä ja haluat sallia

sisäänkirjautumisen käyttäen em. tietoja, anna sisäänkirjautumiseen tarvittava nimi kenttään

Sisäänkirjautumisnimi" (pituus enintään 32 merkkiä). Sisäänkirjautumisnimen tulee olla sama kuin LDAP-palvelimelle tallennettu sisäänkirjautumisnimi.

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat

kohdat, napsauta "Lähetä".

Kyseiset asetukset tallentuvat.

Ohjelmoitujen lähettäjäntietojen muokkaaminen ja poistaminen

Napsauta valikkokehyksen valintaa

"Lähettäjä".

Napsauta "Muokkaa" tai "Poista".

Jos valitsit "Muokkaa", muokkaa tietoja samalla tavalla kuin niitä aikaisemmin ohjelmoit ja napsauta lopuksi "Lisää" tallentaaksesi muutokset. Jos valitsit "Poista", ruudulle ilmestyy viesti, jossa sinua pyydetään vahvistam Napsauta "Kyllä"

suorittaaksesi poiston.

aan poisto.

VERKKOSKANNERITOIMINTO

NETTISIVULLA OHJELMOIDUN TIEDON SUOJAAMINEN ("Salasanat")

Salasanoja käytetään nettisivulle tallennettujen asetusten ja tietojen suojaamiseksi. On syytä huomata, ettei salasanoja välttämättä tarvitse asettaa; verkkoskanneriominaisuutta voidaan käyttää myös ilman niitä.

Pääkäyttäjälle voidaan antaa salasana ja lisäksi myös käyttäjälle. Kun nettisivua käytetään käyttäjäsalasanan kau

tta, "Laitteen asetukset" ja "Verkon asetukset" -asetuksia ei voida määrittää.

Napsauta valikkokehyksen valintaa

"Salasanat".

Valitse valintaruutu "Ota tämän

nettiosoitteen salasanan suojaus käyttöön".

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat

kohdat, napsauta "Lähetä".

Annettu salasana tallentuu.

Kun olet asettanut salasanan, sammuta kone ja kytke sitten virta takaisin päälle.

Kun olet asettanut salasanan, ohjelma pyytää salasanaa pyrkiessäsi käyttämään suojattua

nettisivua. Kohtaan "Käyttäjänimi", kirjoita "user", jos olet käyttämässä sivua käyttäjän ominaisuudessa, tai "admin", jos olet käyttämässä sivua pääkäyttäjän ominaisuudessa. Yksityiskohtaisia tietoja

salasanojen asettamise

sta on kohdassa "Ohje".

Syötä nykyinen salasana kohtaan

"Pääkäyttäjän salasana".

Kun asetat salasanaa ensimmäistä kertaa, syötä "Sharp" kohtaan "Pääkäyttäjän salasana".

Huomautus

Syötä salasanat kohtiin "Käyttäjän

Pidä huoli siitä, että kirjoitat kirjaimen "S" isolla ja loppuosan "harp" pienillä kirjaimilla (salasanat tekevät eron isojen ja pienten kirjainten välillä).

salasana" ja "Pääkäyttäjän salasana".

Salasanan enimmäispituus on 7 merkkiä ja/tai numeroa (salasanat tekevät eron isojen ja pienten kirjainten välillä). Huolehdi siitä, että annat saman salasanan kohtaan "Uusi salasana" kuin mitä annoit kohtaan "Vahvista salasana".

VERKKOSKANNERITOIMINTO

JÄRJESTELMÄASET

KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS

LÄHETT. NIMI:

S-POSTIOSOITE

KÄYTTÄJÄNIMI

SALASANA

VALITSE

LÄH.LISTALTA

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTÖN RAJOITTAMINEN (KÄYTTÄJÄN VARMISTUS)

Käyttäjän varmistuksen soveltaminen LDAP-palvelimeen tallennetuilla käyttäjäsalasanoilla on eräs keino rajoittaa verkkoskanneritoimintojen käyttöä.

Käyttäjän varmistuksessa tarvittavat asetukset

Käyttäjän varmistuksen käyttöönotto edellyttää seuraavia asetuksia:

•Ota käyttäjän varmistus käyttöön (vaihe 3 sivulla 58)

• Määrittele LDAP-palvelimen asetukset (s.60)

•Tallenna käyttäjänimet (s.67)

Sisäänkirjautuminen silloin kun käyttäjän varmistus on käytössä

Voidaksesi käyttää verkkoskanneriominaisuutta silloin käyttäjän varmistus on käytössä, sinun täytyy ensin kirjautua sisään. Noudata seuraavia ohjeita:

Paina käyttöpaneelin [SKANNAA]-painiketta.

Sisäänkirjautumisnäyttö ilmestyy kosketuspaneelille.

KOPIOI

TULOSTA

SKANNAA

FAK SAA

TILAN NÄYTTÖ

Jos käytät [VALITSE LÄH.LISTALTA]-näppäintä, siirry vaiheeseen 3.

Kosketa näppäimiä [KÄYTTÄJÄNIMI]

ja [S-POSTIOSOITE].

Tekstinsyötön näyttö tulee esiin, kun kulloistakin näppäintä painetaan. Anna KÄYTTÄJÄNIMI, LÄHETTÄJÄ ja SÄHKÖPOSTIOSOITE. (Siirry vaiheeseen 4.)

ONLINE DATA

DATA

LINJA DATA

Kosketa näppäintä [VALITSE

LÄH.LISTALTA].

Lähettäjälista tulee näkyviin. Kun valitset oman käyttäjänimen, lähettäjä ja

sähköpostiosoite annetaan.

Anna salasana.

Anna salasanaksi palvelimelle tallennettu salasana.

SALASANA

TILA

KESKEYTÄ OK

12#$%

AB/ab

ABC

ÃÄÂ/ãäâ

abc

Kosketa [OK]-näppäintä.

Jos käyttäjänimi ja salasana ovat oikeat, ruudulle ilmestyy verkkosskanneritilan perusnäyttö (s.70).

Huom.

•Paina painiketta [LOGOUT] ( ) kirjoittautuaksesi ulos. Jos tarkastustila on käyttäjätilassa, myös sinun istuntosi päättyy.

•Vaihtaaksesi johonkin toiseen kuin verkkoskanneritilaan sinun tulee kirjoittautua ulos.

SKANNERITILAN PERUSNÄYTTÖ

OSOITEKIRJA

VALMIS LÄHETTÄMÄÄN.

300dpi

AUTO

LAATU

TARKKUUS

TIFF-G4

TIEDOSTOMUOTO

AUTO

ALKUPERÄINEN

OSOITTEEN ANTO

OSOIT. TARK.

LÄH. ASETUKSET

Skanneritilan tilanasetusnäyttö ilmestyy ruudulle, kun käyttäjä painaa [SKANNAA]-näppäintä (vrt. kopiokoneen käyttöohje) samalla kun kopiointitilaa, tulostustilaa, faksitilaa tai työn tilaa osoittava näyttö ilmestyy kosketuspaneelille. Jos käyttäjän varmistus on käytössä, tämä perusnäyttö ilmestyy ruudulle varmistuksen jälkeen. (s.69)

uraavissa selostuskohdissa on oletuksena, että perusnäyttö, joka ilmestyy ruudulle sen jälkeen kun käyttäjä on

painanut [SKANNAA]-näppäintä, on tila-asetusnäyttö (ks. alla). Jos näyttö on asetettu esittämään osoitekirjanäyttöä (ks. seuraavalla sivulla) kun [SKANNAA]-näppäintä painetaan, kosketa [TILA-ASETUKS osoitekirjanäytöllä saadaksesi tilanasetusnäytön ruudulle.

ET]-näppäintä

Huom.

Tilanasetusnäyttö

Näytön perusasetus (tehdasasetus) on sellainen, että seuraava tilanasetusnäyttö tulee näkyviin perusnäyttönä.

Viestinäyttö

Koneen kulloisestakin tilasta kertovat viestit näkyvät tällä näytöllä.

[OSOITEKIRJA]-näppäin (s.71)

Tämä saa osoitekirjanäytön ilmestymään ruudulle (seuraava sivu). Kosketa tätä näppäintä halutessasi käyttää pikanäppäintä, jolle on ohjelmoitu osoite (tai ryhmä).

[OSOIT. TARK.]-näppäin (s.74)

Kun olet suorittamassa Skannaa sähköpostiin

-lähetystä, kosketa tätä näppäintä tarkistaaksesi valitsemasi osoitteet. Osoitelista ilmestyy ruudulle ja voit poistaa virheellisiä osoitteita.

[OSOITTEEN ANTO]-näppäin (s.74)

Kun olet suorittamassa "Skannaa sähköpostiin"

-toimintoa, kosketa tätä näppäintä, jos haluat syöttää vastaanottajan osoitteen käsin sen sijaan, että käyttäisit pikanäppäintä.

[LÄH. ASETUKSET]-näppäin (s.82)

Kosketa tätä näppäintä muuttaaksesi aiheen*, tiedostonimen tai vastaanottajan* lähettäessäsi skannattua kuvaa.

* Käytettäessä "Skannaa sähköpostiin" -toimintoa.

[OHJEET]-kuvake (s.79)

[OHJEET]-kuvake näkyy perusnäytöllä, kun valitaan yksi tai useampi erikoistoimintoa.

Pääkäyttäjän asetusta "NÄYTÖN OLETUSASETUKSET" käytetään näytön asetukseen osoittamaan joko tilanasetusnäyttöä (ks. alla) tai osoitekirjanäyttöä (seuraava sivu) kun [SKANNAA]-näppäintä on painettu (vrt. "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)").

[ALKUPERÄINEN]-näppäin (s.76, 77, 78)

Tämän näppäimen koskettamisella asetetaan

alkuperäisen koko käsin, valitaan kaksipuolinen skannaus tai valitaan työn kokoaminen (kun RSPF-laite on asennettu).

[TIEDOSTOMUOTO]-näppäin (s.81)

Tämän näppäimen koskettamisella muutetaan lähetettävän kuvatiedoston muoto tai tiedostojen sivumäärä. Valittu muoto näkyy korostettuna näppäimen yläpuolella.

[TARKKUUS]-näppäin (s.80)

Tämän näppäimen koskettamisella m

uutetaan

alkuperäisen skannauksessa käytettävä tarkkuus.

Valittu tarkkuus näkyy korostettuna näppäimen yläpuolella.

[LAATU]-näppäin (s.79)

Tämän näppäimen koskettamisella muutetaan skannauksessa käytettävä kuvan laatu ja

tummuus. Valittu kuvan laatu ja tummuus näkyvät korostettuina näppäimen yläpuolella.

VERKKOSKANNERITOIMINTO

USER 1 USER 2 USER 3 USER 4 USER 5 USER 6

ABC

RYHM.

ABC RYHM.

TOIST. KÄYT. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

TEST5 TEST6

TEST7 TEST8

TEST3

TEST1 TEST2

TILAASETUKSET

1/2

OSOIT. TARK.

VALMIS LÄHETTÄMÄÄN.

GLOBAALI

OSOITE-ETSINTÄ

Osoitekirjanäyttö

Tämän [OSOITEKIRJA]-näppäimen koskettaminen saa tilanasetusnäytön (edellinen sivu) tuottamaan alla oikealla esitetyn näytön. Nettisivua käyttäen tallennetut osoitteet on ryhmitelty hakemistoissa () kohtaan "Alkukirjain" kullekin osoitteelle syötetyn kirjaimen mukaan, ja nimi, joka on annettu kohdassa "Näytä nimi", näytetään pikanäppäimessä ( ).

6 1

Sähköpostiosoitteiden hallinta -sivu

Pikanäppäinnäyttö

Tämä näyttö tuo esille pikanäppäimet, jotka on tallennettu va

littuun "Hakemistokorttiin".

Avaintyypin kertoo oikealla oleva kuvake.

: "Skannaa sähköpostiin" -toiminto : "Skannaa FTP:lle" -toiminto

: "Skannaa työpöydälle" -toiminto

Ruudulle ilmestyvien pikanäppäinten lukumääräksi voidaan muuttaa 6, 8, tai 12 käyttämällä pääkäyttäjän asetuksiin kuuluvaa asetusta "SUORIEN OSOITENÄPPÄINTEN NÄYTTÖMÄÄRÄN ASETUS".

Näytönvaihtonäppäimet

Tapauksissa, joissa kaikkia pikanäppäimiä ei voida esittää yhdellä näytöllä, tämä toiminto esittää jäljellä olevien näyttöjen lukumäärän. Näytöltä toiselle siirtyminen tapahtuu koskettamalla näppäimiä " " " ".

[TILA-ASETUKSET]-näppäin

Tämä esittää tilanasetusnäytön (s.70), jota käytetään tilojen asettamisessa.

[GLOBAALI OSOITE-ETSINTÄ]-näppäin (s.75)

Mikäli käytössä on LDAP-palvelin, tämän näppäimen koskettamisella voidaan tältä palvelimelta valita "Ska

nnaa sähköpostiin"

-toiminnolle osoite. Mikäli LDAP-palvelinta ei ole käytössä, ko. näppäin näkyy harmaana eikä sitä voida valita.

TEST4

[ABC RYHM.] -näppäin

1 2

Tämän näppäimen koskettaminen aiheuttaa vuorottelun aakkostetun hakemiston ja ryhmähakemiston välillä. Valittu hakemistotyyppi näytetään.

Hakemistonäppäimet

Jokaiseen näistä hakemistokorteista on tallennettuna pikanäppäinos

oitteita (aakkoshakemisto tai ryhmähakemisto). Hakemistonäppäimen koskettaminen saa kortin tulostumaan ruudulle.

Ryhmähakemistojen ansiosta pikanäppäimiä voidaan tallentaa ryhmittäin ja niille voidaan antaa nimiä helpottamaan niiden tunnistamista. Tämä tapahtuu järjestelmäasetuks

illa (s.61). Usein käytettyjä pikanäppäinosoitteita voidaan tallentaa [TOIST. KÄYT.]-kortille, josta niitä on kätevä käyttää.

Huom.

•Jos perusnäyttö on asetettu osoitekirjanäyttöön pääkäyttäjän asetuksissa, em. näytöstä tulee perusnäyttö.

•Myös pääkäyttäjän asetuksissa "NÄYTÖN OLETUSASETUKSET" voidaan käyttää asetettaessa oletusnäyttöä ryhmähakemistolle. (Katso "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)".)

KUVAN LÄHETTÄMINEN

JÄRJESTELMÄASETU

AUTO A4

ALKUPERÄINEN

300dpi

TARKKUUS

TIFF-G4

TIEDOSTOMUOTO

300dpi

TARKKUUS

LAATU

TIFF-G4

AUTO

TIEDOSTOMUOTO

AUTO A4

300dpi

QUALITY

TIFF-G4

TIEDOSTOMUOTO

AUTO A4

ALKUPERÄINEN

300dpi

TARKKUUS

LAATU

TIFF-G4

TIEDOSTOMUOTO

OSOITEKIRJA

OSOITTEEN ANTO

OSOIT. TARK.

LÄH. ASETUKSET

PERUSLÄHETYSMENETELMÄ

Varmista, että kone on

skanneritilassa.

KOPIOI

TULOSTA

SKANNAA

FAK SAA

TILAN NÄYTTÖ

Lataa alkuperäinen.

Huom.

Näppäimen [ALKUPERÄINEN]

ONLINE DATA

DATA

LINJA DATA

Dokumentteja ei voi ladata sekä RSPF-laitteella että valotuslasilta tarkoituksena lähettää ne samalla kertaa. Jos dokumentteja on ladattu sekä RSPF-laitteella että valotuslasilta, vain RSPF-laitteella olevat dokumentit skannautuvat ja lähetetään.

Kone on skanneritilassa, kun [SKANNAA]-näppäinvalo palaa. Jos valo ei pala, paina [SKANNAA]-näppäintä. Jos käyttäjän varmistus on käytössä, sinun on kirjauduttava sisään. (s.69)

Yksityiskohtaiset ohjeet alkuperäisen lataamisesta on annettu kopiokoneen käyttöohje.

yläpuoliskosta käy ilmi alkuperäisen koko.

Järjestelmä havaitsee alkuperäisen koon automaattisesti.

Jos olet ladannut muun kuin standardidokumentin tai haluat muuttaa skannauskokoa, kosketa [ALKUPERÄINEN]-näppäi ntä ja aseta dokumentin koko. (ks. sivu 78.)

Säädä laatuasetusta. (s.79)

Oletusarvoiset tehdasasetukset ovat seuraavat:

•Kuvan laatu: TEKST/KUVA

•Tummuus: AUTOM

Säädä tarkkuusasetusta. (s.80)

Oletusarvoinen tehdasasetus on

TARKKUUS

ALKUPERÄINEN

Valitse tiedostomuoto. (s.81)

"300dpi".

Oletusarvoiset tehdasasetukset ovat seuraavat:

•TIEDOSTOTYYPPI: TIFF

•

PAKKAUSTAPA: MMR (G4)

•

SIVUA/TIEDOSTO: KAIKKI

Kosketa [OSOITEKIRJA]-näppäintä.

Osoitekirjanäyttö ilmestyy ruudulle.

Huom.

•

•Jos haluat kiertää dokumenttikuvaa 90°

Kun haluat skannata kaksipuolisen alkuperäisen (ja koneeseen on asennettu RSPF-laite), ks. sivu 76. Jos skannattavana on suuri määrä alkuperäisiä (ja koneeseen on asennettu RSPF-laite), noudata ohjeita, jotka löydät sivulta 77.

ennen sen lähettämistä, löydät ohjeet sivulta 78.

VERKKOSKANNERITOIMINTO

TOIST. KÄYT. ABCD EFGHI JKLMN OP

TEST5 TEST6

TEST7 TEST8

TEST3

TEST1 TEST2

VALMIS LÄHETTÄMÄÄN.

TEST4

OSOITEKIRJA

OSOITTEEN ANTO

OSOIT. TARK.

LÄH. ASETUKSET

LUKU LOPPU

[START]. ].

Kosketa haluamasi osoitteen

pikanäppäintä.

Koskettamasi näppäin saa korostusvärin. Jos

teet virhevalinnan, peruuta valinta koskettamalla näppäintä uudelleen. Näppäinnäyttö palaa normaaliin tilaan.

Huom.

Anna skannatun kuvan tiedostonimi.

• Sivuilla 62 - 65 on lisätietoa pikanäppäinosoitteiden ohjelmoimisesta.

•Kun pikanäppäintä kosketetaan, viestinäyttöön ilmestyy vastaava tieto sähköpostiosoitenäytöltä.

• Sähköpostiosoite Skannaa sähköpostiin

-toiminnolle voidaan antaa näppäilemällä

se käsin tai osoite voidaan hakea samassa verkossa olevalta

LDAP-palvelimelta (

•"Skannaa sähköpostiin" -lähetykselle voidaan määrittää useita osoitteita (s.74).

s.74 - 75).

(s.82)

Ellei lähetysasetuksia muuteta, tiedostonimi perustuu nettisivulla määritettyihin seikkoihin.

RSPF-laitteen käyttö

Paina [START]-näppäintä ( ).

kannaus käynnistyy. Kun

skannaus on päättynyt,

kosketuspaneeliin ilmestyy "LÄHETTÄÄ. PAINA [C] PERUUTTAAKSESI." ilmestyy kosketuspaneelille ja lähetys käynnistyy. Kun lähetys on päättynyt, "LÄHETYS VALMIS." ilmestyy kosketuspaneelille.

Valotuslasin käyttö

Paina [START]-näppäintä ( ).

Alkuperäinen skannataan ja ruudulle

ilmestyy [LUKU LOPPU]-näppäin.

Jos skannattavia sivuja on enemmän,

aseta nekin vuorollaan laitteeseen ja paina [START]-näppäintä ( ).

Toista tätä kunnes kaikki sivut on skannattu.

Huom.

Lähetettäessä kuva Skannaa sähköpostiin

-toiminnolla, voidaan syöttää aihe ja

lähettäjän nimi. Tavallisesti aihe ja lähettäjä annetaan automaattisesti sen tiedon perusteella, mikä on tallennettu nettisivulla "SMTP-asetukset"

-kohdan valinnassa

"Vastaussähköpostiosoite". Jos käyttäjän varmis käyttäjäksi kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitetta käytetään lähettäjänä.

•Jos haluat keskeyttää lähetyksen silloin kun ruudulla näkyy "ALKUPERÄISEN SKANNAUS." tai ennen kuin olet koskettanut [LUKU LOPPU]-näppäintä, paina [POISTA]-näppäintä ( ) tai [TYHJENNÄ KAIKKI]näppäintä ( ). Jos olet painanut [POISTA]-näppäintä ( ), osoite ja skannausasetukset tallentuvat. Jos haluat peruuttaa lähetyksen, paina [TILAN NÄYTTÖ]-näppäintä ja peruuta työ. (s

•Jos ylität sallitun skannattavien sivujen enimmäismäärän, kosketuspaneelille ilmestyy teksti "MUISTI TÄYTTYY.". Lähetä siinä vaiheessa skannatut tiedot koskettamalla [LÄHETÄ]-näppäintä. Peruuta lähetys koskettamalla [KESKEYTÄ]-näppäintä.

•Jos alkuperäisen skannauksen yhteydessä tapahtuu kosketuspaneelissa annettuja ohjeita. Jatka skannausta syöttöhäiriön poistamisen jälkeen painamalla [START]-näppäintä ( ).

tus on käytössä,

Kun viimeinen sivu on skannattu,

kosketa [LUKU LOPPU]-näppäintä.

syöttöhäiriö, poista alkuperäinen noudattaen

Ellei mitään toimintoja suoriteta minuutin kuluessa, skannaustoiminto päättyy automaattisesti ja lähetys alkaa.

"LÄHETTÄÄ. PAINA [C] PERUUTTAAKSESI." ilmestyy kosketuspaneelille ja lähetys käynnistyy. Kun lähetys on päättynyt, "LÄHETYS VALMIS." ilmestyy kosketuspaneelille.

.83)

VERKKOSKANNERITOIMINTO

OSOITEKIRJA

OSOITTEEN ANTO

OSOIT. TARK.

LÄH. ASETUKSET

abc

ABC

KESKEYTÄ OK

OSOITEKIRJA

OSOITTEEN ANTO

OSOIT. TARK.

LÄH. ASETUKSET

LÄHETYSMENETELMIÄ "SKANNAA SÄHKÖPOSTIIN" -TOIMINNOLLE

Osoite "Skannaa sähköpostiin" -lähetykselle voidaan valita osoitekirjasta tai antaa erikseen kirjoittamalla. Voit myös käyttää LDAP-palvelimelle tallennettua sähköpostiosoitetta. Voit valita useita osoitteita "Skannaa sähköpostiin" -lähetykselle käyttämällä näiden menetelmien yhdistelmää. Sovella seuraavassa kuvattua menettelyä halutessasi antaa sähköpostiosoitteen itse kirjoittamalla sen tai käyttämällä LDAP-palvelimelle tallennettua sähköpostiosoitetta.

Kuva lähettäminen kun itse kirjoittaa sähköpostiosoitteen

Suorita vaiheet 1 - 6 kohteessa

"PERUSLÄHETYSMENETELMÄ". (s.72)

Kosketa [OSOITTEEN ANTO]-näppäintä.

Sähköpostiosoitteen syöttönäyttö ilmestyy ruudulle.

Kosketa näppäimistön näppäimiä

syöttääksesi sähköpostiosoitteen.

SÄHKÖPOSTIOSOITE

ppd1@sharp.co.jp

TILA

•Jos teet virhenäppäilyn, kosketa -näppäintä siirtääksesi osoittimen ( ) takaisin virheen kohdalle ja syötä oikea merkki.

•Kun haluat syöttää numeromerkin, kosketa [AB/ab 12#$%] -näppäintä. Näyttö vaihtuu numeronsyöttönäytöksi. Kun haluat palata tekstinsyöttöön, kosketa [AB/ab 12#$%] -näppäintä uudelleen.

Kosketa [OK]-näppäintä.

KESKEYTÄ OK

12#$%

AB/ab

ABC

abc

Jos haluat syöttää toisen

sähköpostiosoitteen, toista vaiheet 2 - 4.

Jos haluat valita sähköpostiosoitteen osoitekirjanäytöltä, suorita vaiheet 7 ja 8 kohdasta "PERUSLÄHETYSMENETELMÄ" (s.72 - 73). Jos haluat valita sähköpostiosoitteen LDAP-palvelimelta, noudata vaiheita, jotka on annettu kohdassa "Kuvan lähettäminen valitsemalla sähköpostiosoite LDAP-palvelimelta" (s.75).

Jos lähetät sähköpostia toistamiseen tietylle

Huom.

Kosketa [OSOIT. TARK.]-näppäintä ja tarkista

kiinteälle osoitejoukolle, voit tallentaa nämä osoitteet ryhmäksi (s.65).

osoitteet.

Kun kosketat [OSOIT. TARK.]-näppäintä, vain syötetyt osoitteet näkyvät ruudulla. Kun haluat poistaa osoitteen, kosketa poistettavaksi aikomasi osoitteen näppäintä. Kosketa [OK]-näppäintä palataksesi perusnäytölle.

Syötetyt tai valitut osoitteet ilmestyvät osoitteiden

Huom.

Jatka vaiheesta 9 kohdassa

tarkastelunäytöllä pikanäppäiminä. Kussakin näppäimessä näkyy nimistä ja osoitteista enintään 18 merkkiä.

"PERUSLÄHETYSMENETELMÄ" (s.73).

Huom.

Jos haluat peruuttaa toiminnon osoitteita valitessasi, paina [TYHJENNÄ KAIKKI]näppäintä ( ).

Huomautus

•

Huomionarvoisia seikkoja "Skannaa sähköpostiin" -toimintoa käytettäessä Ole erityisen huolellinen sen suhteen, että et yritä lähettää ylisuuria kuvatietotiedostoja. Postipalvelimen pääkäyttäjä on saattanut rajoittaa sähköpostina lähetettävän tiedon määrää. Jos tämä raja ylitetään, sähköpostia ei toimiteta vastaanottajalle. Vaikka mitään rajaa ei olisikaan ja sähköpostin lähettäminen onnistuu, suuren datatiedoston vastaanottaminen saattaa kestää kauan, se myös rasittaa vastaanottajan verkkoa, vastaanottajan verkkoyhteysympäristön mukaan. Suurien kuvatietotiedostojen lähettäminen toistuvasti saattaa hidastaa muiden tietolähetysten siirtonopeutta sekä aiheuttaa jopa postipalvelimen tai verkon kaatumisen. Kun on tarve lähettää monia dokumentteja, kannattaa kokeilla mm. tarkkuuden (resoluution) alentamista.

•

Kuvatiedostojen koon rajoittaminen käytettäessä "Skannaa sähköpostiin" -toimintoa asetetaan kohdassa "Maximum Size of E-mail" (s.58) nettisivulla.

VERKKOSKANNERITOIMINTO

OSOITEKIRJA

OSOITTEEN ANTO

OSOIT. TARK.

LÄH. ASETUKSET

ABC RYHM.

JKLMN OPQRST UVWXYZ

TILA-

ASETUKSET

1/2

OSOIT. TARK.

GLOBAALI

OSOITE-ETSINTÄ

1/2

KESKEYTÄ OK

PALVELIMEN VALINTA

SERVER 1

SERVER 2

SERVER 3

SERVER 4

test5 test6

test3

test1

LISÄÄ VALITTU

tes

test2

VALMIS LÄHETTÄMÄÄN.

test4

test5 test6

test3

test1

LISÄÄ VALITTU

tes

test2

No.001:test1 xxxx@xxx.xx.xx

test4

TILA-

ASETUKSET

OSOIT. TARK.

ETSI UUDELLEEN

OSOITEKIRJA

Kuvan lähettäminen valitsemalla sähköpostiosoite LDAP-palvelimelta

LDAP-palvelimen käyttö edellyttää LDAP-palvelimen asetusten määrittämistä nettisivulla.

Suorita vaiheet 1 - 6 kohteessa

"PERUSLÄHETYSMENETELMÄ". (

Kosketa [OSOITEKIRJA]-näppäintä.

Osoitekirjanäyttö ilmestyy ruudulle.

Kosketa [GLOBAALI

OSOITE-ETSINTÄ]-näppäintä.

Globaali osoite-etsintänäyttö ilmestyy ruudulle.

Huom.

Mikäli useita LDAP-palvelimia on määritetty, ruudulle ilmestyy palvelimen valinta -näyttö. Kosketa sen palvelimen näppäintä, jota haluat tutkia, ja kosketa seuraavaksi [OK]-paniniketta.

s.72

Kosketa [OK]-näppäintä.

)

Palvelin alkaa etsiä. Kuin etsintä on suoritettu, ruudulle ilmestyy luettelo vastaavista sähköpostiosoitteista.

Huom.

Kosketa haluamasi osoitteen

Ellei sellaisia löydy, kosketa ruudulle ilmestyvän viestinäytön [OK]-näppäintä. Kosketa [ETSI UUDELLEEN]-näppäintä ja toista vaiheet alkaen vaiheesta 4.

pikanäppäintä.

Jos epähuomiossa kosketat väärää näppäintä, kosketa asianmukaista näppäintä.

Kosketa [LISÄÄ VALITTU]-näppäintä.

Osoite, jonka olet valinnut vaiheessa 6 siirtyy lähetyksen vastaanotto-osoitteeksi.

GLOBAALI OSOITE-ETSINTÄ

test

•Jos teet virhenäppäilyn, kosketa -näppäintä siirtääksesi osoittimen ( ) takaisin virheen kohdalle

ja syötä oikea merkki.

•Kun haluat syöttää numeromerkin, kosketa [AB/ab 12#$%]-näppäintä. Näyttö vaihtuu numeronsyöttönäytöksi. Kun haluat palata tekstinsyöttöön, kosketa [AB/ab 12#$%]-näppäintä uudelleen.

Valitun palvelimen näppäin saa korostusvärin.

Kosketa sen palvelimen näppäintä, jota haluat tutkia, ja kosketa seuraavaksi [OK]-painiketta.

KESKEYTÄ OK

abc

ABC

12#$%

AB/ab

TILA

Jos haluat syöttää toisen

sähköpostiosoitteen, toista vaiheet 6 - 7.

Jos useita LDAP-palvelimia on määritetty ja jos haluat valita jonkun toisen palvelimen, kosketa [OSOITEKIRJA]-näppäintä ja kosketa sen jälkeen [GLOBAALI OSOITE-ETSINTÄ]-näppäintä.

Kosketa [OSOIT. TARK.]-näppäintä ja

tarkista osoitteet.

Jatka vaiheesta 9 kohdassa

"PERUSLÄHETYSMENETELMÄ" (s.73).

Huom.

Jos haluat peruuttaa toiminnon osoitteita valitessasi, paina [TYHJENNÄ KAIKKI]-näppäintä ( ).

VERKKOSKANNERITOIMINTO

AUTO A4

TIFF-G4

ALKUPERÄINEN

MANUAAL.

KUVAN KÄÄNT

AUTOM.

2-PUOL. KIRJA

2-PUOL. LEHTIÖ

ALKUPERÄISEN KOKO

MANUAAL.

KUVAN KÄÄNTÖ 90 ASTETTA

2-PUOL. LEHTIÖ

TYÖN KOKOAMINEN

KAKSIPUOLISEN ALKUPERÄISEN ASIAKIRJAN SKANNAUS JA LÄHETYS (kun koneeseen on asennettu RSPF-laite)

Noudata näitä vaiheita, kun haluat automaattisesti skannata kaksipuolisen alkuperäisen asiakirjan.

Varmista, että kone on

skannaustilassa ja lataa sen jälkeen asiakirja RSPF-laitteeseen. (s.72)

Kosketa [ALKUPERÄINEN]-näppäintä.

TARKKUUS

TIEDOSTOMUOTO

Kosketa [2-PUOL. KIRJA]-näppäintä

tai [2-PUOL. LEHTIÖ]-näppäintä sen mukaan, minkälainen ladattu alkuperäinen on.

Jos haluat kiertää alkuperäistä 90°

kuvatiedostoa muodostaessasi, kosketa [KUVAN KÄÄNTÖ 90 ASTETTA]-valintaruutua (ruutuun tulee jäädä valintamerkki).

Kosketa [OK]-näppäintä.

Ohjelma palaa tällöin perusnäytölle.

Jatka vaiheesta 4 kohdassa

"PERUSLÄHETYSMENETELMÄ" (

s.72 vaiheeseen 73

Huom.

Mikäli oikea alkuperäisen koko ei ilmesty vaiheen 2 ruudulle, kosketa [MANUAAL]

-näppäintä ja määrittele oikea alkuperäisen koko (s.78).

•Vihkoset ja lehtiöt Sivulta nidottuja kaksipuolisia alkuperäisiä kutsutaan vihkosiksi ja ylälaidasta nidottuja kaksipuolisia alkuperäisiä kutsutaan lehtiöiksi.

•Kaksipuolinen skannaustila kytkeytyy pois päältä, kun lähetys on päättynyt.

ksipuolinen skannaustila voidaan peruuttaa myös painamalla

Ka [TYHJENNÄ KAIKKI]-näppäintä ( ).

Vihkonen Lehtiö

VERKKOSKANNERITOIMINTO

AUTO A4

TIFF-G4

ALKUPERÄINEN

MANUAAL.

KUVAN KÄÄNTÖ 90 ASTETTA

2-PUOL. LEHTIÖ

TYÖN KOKOAMINEN

MANUAAL.

KUVAN KÄÄNTÖ 90 ASTETTA

2-PUOL. LEHTIÖ

TYÖN KOKOAMINEN

LUKU LOPPU

[START]. ].

SUUREN ALKUPERÄISTEN MÄÄRÄN SKANNAAMINEN (kun koneeseen on asennettu RSPF-laite)

Jos alkuperäisiä on suuri määrä, ne voidaan skannata erinä RSPF-laitetta hyödyntämällä.

Varmista, että kone on

skannaustilassa ja lataa sen jälkeen asiakirja RSPF-laitteeseen. (s.72)

Kosketa [ALKUPERÄINEN]-näppäintä.

TARKKUUS

TIEDOSTOMUOTO

Kosketa [TYÖN

KOKOAMINEN]-näppäintä.

Jos haluat kiertää alkuperäistä 90°

kuvatiedostoa muodostaessasi, kosketa [KUVAN KÄÄNTÖ 90 ASTETTA]-valintaruutua (ruutuun tulee jäädä valintamerkki).

Huom.

Kosketa [OK]-näppäintä.

Mikäli oikea alkuperäisen koko ei ilmesty vaiheen 2 ruudulle, kosketa [MANUAAL]-näppäintä ja määrittele oikea alkuperäisen koko (s.78).

Ohjelma palaa tällöin perusnäytölle.

Suorita vaiheet 4 - 9 kohteessa

PERUSLÄHETYSMENETELMÄ

(

s.72 - 73

Paina [START]-näppäintä ( ).

Kun kaikki RSPF-laitteeseen ladatut

)

Alkuperäisten skannaus alkaa.

Kosketuspaneelille ilmestyy viesti.

alkuperäiset on skannattu, lataa seuraava erä ja paina

[START]-näppäintä ( ).

Toista tätä kunnes kaikki sivut on skannattu.

Huom.

Kun kaikki alkuperäiset on skannattu,

Ellei mitään toimintoja suoriteta minuutin kuluessa, skannaustoiminto päättyy automaattisesti ja lähetys alkaa.

kosketa [LUKU LOPPU]-näppäintä.

"LÄHETTÄÄ. PAINA [C] PERUUTTAAKSESI." ilmestyy kosketuspaneelille ja lähetys käynnistyy. Kun lähetys on päättynyt, "LÄHETYS VALMIS." ilmestyy kosketuspaneelille.

Huom.

• Työnkokoamistila kytkeytyy pois päältä, kun lähetys on päättynyt. Työnkokoamistila voidaan peruuttaa myös painamalla [TYHJENNÄ KAIKKI]-näppäintä ( ).

•"Skannaa sähköpostiin" -toimintoon liittyen, ks. sivulla 74 olevia ohjeita.

SKANNAUSASETUKSET

AUTO A4

TIFF-G4

ALKUPERÄINEN

MANUAAL.

KUVAN KÄÄNTÖ 90 ASTETT

LEHTIÖ

TYÖN KOKO

ALKUPERÄISEN KOKO

A4R

A5R

B5R

TUUMAA

5 X8

1 / 2

5 X8 R

1 / 2

8 X11R

8 X13

1 / 2

8 X14

8 X11

11X17

TUUMAA

8 X11

MANUAAL.

TUUMAA

ALKUPERÄINEN

300dpi

TARKKUUS

TIFF-G4

TIEDOSTOMUOTO

(ALKUPERÄISEN KOKO, LAATU, TARKKUUUS, TIEDOSTOMUOTO JA LÄHETYSASETUKSET)

Kuvaa lähetettäessä on mahdollista muuttaa sen alkuperäistä skannauskokoa, -laatua, -tarkkuutta, tiedostomuotoa ja tiedoston nimeä.

SKANNAUSKOON ASETTAMINEN KÄSIN

Jos lataat alkuperäisen, jonka koko on epästandardi tai jos haluat muuttaa skannauskokoa, kosketa [ALKUPERÄINEN]-näppäintä ja aseta alkuperäisen koko käsin. Suorita seuraavat vaiheet sen jälkeen, kun olet ladannut asiakirjan RSPF-laitteeseen tai valotuslasille.

Huom.

*Vakiokoot:

Tunnistettavat standardikoot ovat seuraavat:

•Maat/alueet, joissa käytetään AB-vakiokokoja: A3, A4, A4R, A5, A5R*, B4, B5, B5R.

•Maat/alueet, joissa käytetään tuumaperusteisia vakiokokoja: 11"x17", 8-1/2"x14", 8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R,

5-1/2"x8-1/2", 5-1/2"x8-1/2"R*.

* Nämä koot voidaan havaita automaattisesti käytettäessä RSPF-laitetta.

Mikäli jokin koolt

saattaa kuvastua ruudulla tai sitten alkuperäisen koko ei ilmesty lainkaan.

aan epästandardi alkuperäinen ladataan (myös erikoiskoot), sitä lähimpänä oleva standardikoko

Kosketa [ALKUPERÄINEN]-näppäintä.

TARKKUUS

TIEDOSTOMUOTO

Kosketa [MANUAAL]-näppäintä.

Valittavat koot esitetään ruudulla.

•

Jos haluat kiertää alkuperäistä 90°

Huom.

kuvatiedostoa muodostaessasi, kosketa [KUVAN KÄÄNTÖ 90 ASTETTA]-valintaruutua (ruutuun tulee jäädä valintamerkki).

• [2-PUOL.]-näppäin ja [TYÖN KOKOAMINEN]-näppäin eivät ilmesty ruudulle niissä malleissa, joihin ei ole asennettu RSPF-laitetta.

Mikäli haluat valita tuumakoon, kosketa [AB TUUMAA]-näppäintä ja sen jälkeen haluttua alkuperäistä kokoa vastaavaa näppäintä.

[TUUMAA]-näppäin korostuu ja tuumakokoja

ALKUPERÄISEN KOKO

AUTOM. MANUAAL.

edustavat näppäimet näkyvät ruudulla. Jos haluat palata AB-kokoon, kosketa [AB TUUMAA]näppäintä uudelleen.

Kosketa ulointa [OK]-näppäintä.

Ohjelma palaa tällöin perusnäytölle. Sisemmän [OK]-näppäimen koskettaminen em. vaiheessa palauttaa vaiheeseen 2.

Näppäimen [ALKUPERÄINEN]

yläpuoliskosta käy ilmi valittu koko.

Kosketa haluamasi alkuperäisen kokoa vastaavaa näppäintä.

[AUTOM]-näppäin ei ole

ALKUPERÄISEN KOKO

AUTOM. MANUAAL.

enää korostettuna. [MANUAAL]-näppäin ja koskettamasi alkuperäistä vastaava näppäin ovat korostettuina.

Huom.

Voit palata automaattiseen tunnistukseen painamalla [TYHJENNÄ KAIKKI]näppäintä ( ).

VERKKOSKANNERITOIMINTO

300dpi

TARKKUUS

LAATU

TIFF-G4

AUTO

TIEDOSTOMUOTO

KUVA

TEKSTI

ALKUPERÄISEN KUVAN TYYPPI

TEKST/KUVA

MANUAAL.

1 3 5

AUTOM.

MANUAAL.

1 3 5

AUTOM.

MANUAAL.

1 3 5

AUTOM.

LAADUN VALINTA

Voit käsin säätää laatua vastaamaan alkuperäistä. Kun olet ladannut alkuperäisen skanneritilassa, suorita seuraavat vaiheet. Oletusarvoiset tehdasasetukset ovat "TEKST/KUVA" kuvan laadun osalta ja "AUTOM" tummuuden osalta.

Kosketa [LAATU]-näppäintä.

Alkuperäisen tyypin valinta.

Kosketa näppäintä, joka vastaa skannattavan alkuperäisen tyyppiä. Kuvan käsittely tapahtuu valitun tyypin mukaan. Valittavat alkuperäisen tyypit ovat "TEKSTI", "TEKST/KUVA" ja "KUVA".

TEKSTI ( ) : Teksti alkuperäisenä TEKST/KUVA ( ) : Alkuperäinen, joka koostuu tekstistä ja valokuvista. KUVA ( ) : Valokuva ja piirros

Kosketa [OK]-näppäintä.

Ohjelma palaa tällöin perusnäytölle.

Kosketa [AUTOM MANUAAL]näppäintä.

"MANUAAL." korostuu.

Säädä tummuutta.

Kosketa tai

-näppäintä säätääksesi skannauksen tummuutta. (Kosketa -näppäintä tummentaaksesi kuvaa tai -näppäintä vaalentaaksesi kuva.)

VERKKOSKANNERITOIMINTO

AUTO A4

300dpi

QUALITY

TIFF-G4

TIEDOSTOMUOTO

600dpi

300dpi

200dpi

600dpi

300dpi

200dpi

TARKKUUDEN VALINTA

Alkuperäisen skannaustarkkuus voidaan valita. Lataa alkuperäinen skanneritilassa ja suorita seuraavat vaiheet. Oletusarvoinen tehdasasetus tarkkuudelle on "300 dpi".

Muuta tarkkuutta

Kosketa [TARKKUUS]-näppäintä.

TARKKUUS

ALKUPERÄINEN

Kosketa haluamaasi tarkkuutta

vastaavaa näppäintä.

Kosketa [OK]-näppäintä.

Huom.

•Perusasetusarvo tarkkuudelle on 300 dpi (tehdasasetusarvo). Tarkkuudella 200 dpi tai 300 dpi saadaan riittävän selkeitä kuvatiedostoja tavanomaisista tekstialkuperäisistä. (200 dpi vastaa faksilaitteiden "Fine"-valintaa). Asetusarvoa 600 dpi tulisi käyttää vain tapauksissa, joissa edellytetään korkea valokuvat ja piirrokset. Huomaa, että suuri tarkkuus johtaa suureen tiedostokokoon, jolloin lähetykset saattavat estyä kuvia vastaanottavan palvelimen riittämättömän levytilan vuoksi (tai sen vuoksi, että palvelimen pääkäyttäjä on rajoittanut palvelimelle lähetettävien tiedostojen kokoa). Jos lähetys ei onnistu, voit kokeilla

sukeinoina mm. tiedostoihin skannanttujen sivujen lukumäärän vähentämistä tai pienentämällä

ratkai alkuperäisen skannauskokoa ("SKANNAUSKOON ASETTAMINEN KÄSIN" (s.78)).

•Oletusarvoiset tehdasasetukset ovat muutettavissa pääkäyttäjän asetusten kautta. (Katso "TARKKUUDEN PERUSASETUS" luvusta "6. JÄRJESTELMÄASETUKS

•Tarkkuutta ei voi muuttaa kesken skannauksen.

Kosketa sitä tarkkuusnäppäintä, joka on sopivin alkuperäistä ajatellen. Valittu näppäin saa korostusvärin.

Ohjelma palaa tällöin perusnäytölle.

n tason terävyyttä, esim.

ET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)".)

VERKKOSKANNERITOIMINTO

AUTO A4

ALKUPERÄINEN

300dpi

TARKKUUS

LAATU

TIFF-G4

TIEDOSTOMUOTO

300dpi

TIFF

1 2 3 4 5 6KAIKK

MH (G3)

LAATU

TARKKUUS

PDF

EI MITÄÄN MMR (G4)

PAKKAUSTAPA

SIVUA/TIEDOSTO

TIEDOSTOTYYPP

TIEDOSTOMUOTO

AUTO A4

ALKUPERÄINEN

MMR (G4)

TIEDOSTOMUODON VALITSEMINEN

Voit valita luotavalle kuvatiedostolle haluamasi muodon (tiedostotyypin, pakkaustavan, sivujen lkm/tiedosto). Oletusarvoiset tehdasasetukset ovat "TIFF" tiedostotyypiksi, "MMR (G4)" pakkaustavaksi ja "KAIKK" sivujen lkm/tiedosto.

Kosketa [TIEDOSTOMUOTO]-

näppäintä.

Valitse tiedostotyyppi ja pakkaustapa.

Kuvatiedoston tiedostotyyppivaihtoehdot ovat joko [TIFF] tai [PDF] ja pakkaustavat ovat [EI MITÄÄN], [MH (G3)] tai [MMR (G4)].

Aseta tiedostokohtainen sivujen

lukumäärä.

Huom.

•Oletusarvoiset tehdasasetukset ovat muutettavissa pääkäyttäjän asetusten kautta. (Katso "ALKUPERÄISEN TIEDOSTOMUODON ASETUS" luvusta "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)".)

•Voidakseen avata skannatun kuvan ilman verkkoskannerilaajennuksen mukana toimitetull ohjelmistoa, vastaanottajalla on oltava katseluohjelma, joka kykenee avaamaan em. valitun kuvamuodon (tiedostotyypin).

•Oletusarvoinen tehdasasetus kuvamuodolle tuottaa pienimmän tiedostokoon (TIFF G4). Mikäli vastaanottaja ei kykene avaamaan kuvaa, kuvan lähettäminen uudelleen jossa muussa muodossa voi olla avuksi.

• Mikäli skannattujen alkuperäisten lukumäärä ei ole jaettavissa tasan kohdassa "SIVUA/TIEDOSTO" asetetulla luvulla, viimeisessä tiedostossa on vähemmän sivuja.

a CD-ROM-levyllä olevaa

kin

Kosketa "KAIKK" -näppäintä tai jotain näppäimistä [1] - [6].

• [KAIKK]: Skannatut kuvat yhdistetään yhdeksi

• [1] - [6]: Luodaan useita kuvatiedostoja ja jokainen

tiedostoksi.

niistä koostuu tietystä valitusta sivumäärästä.

Kosketa [OK]-näppäintä.

Ohjelma palaa tällöin perusnäytölle.

VERKKOSKANNERITOIMINTO

OSOITEKIRJA

OSOITTEEN ANTO

OSOIT. TARK.

LÄH. ASETUKSET

AIHE

TIEDOSTONIMI

LÄHETTÄJÄ

(KÄYTÄ

LÄH. ASETUKSET

ABC

TOIST. KÄYT.

RYHM.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/2

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

TEST4

OSOITTEEN ANTO

GLOBAALI

OSOITE-ETSINTÄ

LÄHETYSASETUSTEN MUUTTAMINEN

Skannatun kuvan tiedostonimi on muutettavissa. Myös "Skannaa sähköpostiin" -toiminnossa voidaan muuttaa aihe ja lähettäjä. Ellei lähetysasetuksia muuteta, nämä tiedot siirtyvät järjestelmään automaattisesti perustuen nettisivulla tallennettuihin tietoihin.

Kosketa [LÄH. ASETUKSET]-

näppäintä.

Kosketa [AIHE]-, [TIEDOSTONIMI]- tai

[LÄHETTÄJÄ]-näppäintä muuttaaksesi ko. asetustiedon.

Mikäli [Ota käyttäjän varmistus käyttöön]- tai [Poista käytöstä lähettäjän valinta Lähettäjälistalta]

-valintaruutu on valittu alakohdassa "Lisäasetukset" nettisivun kohdassa "Verkkoskannaus", [LÄHETTÄJÄ]-näppäin näkyy harmaana eikä sitä voida valita (s.58).

Jos painat [AIHE]-näppäintä tai

[TIEDOSTONIMI]-näppäintä, ruudulle ilmestyy näppäimistö. Syötä haluamasi teksti ja kosketa sen jälkeen [OK]-näppäintä.

Voit syöttää enintään 64 merkkiä.

AIHE

XXXXX

KESKEYTÄ OK

Jos kosketat näppäintä [LÄHETTÄJÄ],

lähettäjänvalintanäyttö ilmestyy ruudulle. Kosketa haluamaasi pikanäppäintä ja sen jälkeen [OK]-näppäintä.

[GLOBAALI OSOITE-ETSINTÄ]-näppäintä käytetään valitsemaan käyttäjä, joka on tallennettu globaaliin osoitekirjaan lähettäjäksi. (s.75) [OSOITTEEN ANTO]-näppäintä käytetään sähköpostiosoitteen syöttämiseen suoraan.

Huom.

•Nettisivun kohdassa "Lähettäjä" valitut lähettäjät näkyvät lähettäjänvalintanäytöllä. Jos haluamasi lähettäjä ei näy näytöllä, sinun on ensin tallennettava se "Skannaa sähköpostiin"

-toiminnon kohteeksi nettisivun kohdassa "Lähettäjä". (s.67)

•Kun verkkosivun [Poista käytöstä lähettäjän valinta.]-ruudussa on rasti, [LÄHETTÄJÄ]-näppäin ruudussa "LÄH. ASETUKSET" muuttuu h

saadaan estettyä lähettäjien valinta ja sähköpostiosoitteiden kirjoittaminen.

•Jos LDAP-palvelinta ei ole konfiguroitu Internet-sivulla, [GLOBAALI OSOITE-ETSINTÄ]-näppäin ei ole valittavana eikä etsintä ole mahdollista.

armaaksi, jotta

Huom.

abc

ABC

12#$%

AB/ab

ÃÄÂ/ãäâ

ta.

TILA

• Lähetysasetusnäytölle mahtuu enintään 54 merkkiä.

• Tiedostonimeen ei tarvitse lisätä nimen laajennetta. Nimen laajenne tulee nimeen automaattisesti valitun tiedostomuodon mukaan.

• Seuraavia symboleita ei voi käyttää, kun syötetään tiedostonimeä tai kansionimeä.

\?/"; : ,

<> ! * |&#

Käytettävän käyttöjärjestelmän ympäristöstä riippuen alla olevien välilyöntien ja symboleiden käyttö ei välttämättä ole mahdollis Hyperlinkit eivät esimerkiksi toimi oikein tai saattaa ilmetä järjettömiä merkkejä. $ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { } _

Kosketa [OK]-näppäintä

lähetysasetukset-näytöllä.

Ohjelma palaa tällöin perusnäytölle.

SÄHKÖPOSTI-/FTP-LÄHETYKSEN

SCANNAA

SEIS/POISTA

KESKEYTTÄMINEN

Voit keskeyttää meneillään olevan lähetystoiminnon. Keskeyttäminen suoritetaan skannerin Tilan näyttö -näytöltä.

Huom.

Paina [TILAN NÄYTTÖ]-näppäintä.

SKANNAA

FAK SAA

TILAN NÄYTTÖ

Kosketa [SCANNAA]-näppäintä.

Voit keskeyttää lähetyksen skannauksen jälkeen painamalla [POISTA]-näppäintä ( ) tai [TYHJENNÄ KAIKKI]-näppäintä ( ) kun teksti "LÄHETTÄÄ. PAINA [C] PERUUTTAAKSESI." ilmestyy kosketuspainikkeeseen.

DATA

LINJA DATA

JÄRJESTELMÄASETUKSET

Kosketa sen lähetyksen työnäppäintä,

jonka haluat keskeyttää.

Koskettamasi näppäin saa korostusvärin.

Kosketa [SEIS/POISTA]-näppäintä.

Ruudulle ilmestyy viesti, jossa sinua pyydetään vahvistamaan keskeyttäminen. Jos haluat peruuttaa lähetyksen, paina [KYLLÄ]-näppäintä poistaaksesi valitun työnäppäimen ja keskeyttääksesi lähetyksen.

Huom.

Ellet halua keskeyttää lähetystä, kosketa [EI]-näppäintä.

METADATAN LÄHETYS (TIEDON SYÖTTÖ)

Kun sovelluksen integrointimoduuli on asennettu ja kuvatiedosto on luotu skannauksen lähetystä varten, metadata (data, joka osoittaa kuvatiedoston ominaisuudet ja miten sitä on käsiteltävä) voidaan luoda esitallennetun tiedon perusteella ja lähettää erillisenä tiedostona. Metadat sovelluksiin kuten asiakirjanhallintaohjelmaan, työnkulkusovellukseen tai salauspalvelimeen on mahdollista muodostaa edistynyt asiakirjan sovellusympäristö.

Metatiedot

(XML-tiedosto)

atiedosto luodaan XML-muotoon. Linkittämällä metadata

Skannaa työpöydälle

Asiakastietokone, jossa on Network Scanner Tool -ohjelma

Kuvatiedosto

Skannaa sähköpostiin Skannaa FTP:lle

Sovelluksen integrointimoduulia käyttämällä kuvatiedostoa koskevat tiedot void ja lähettää kuvan mukana XML-tiedostona.

Palvelin

Faksipalvelin, asiakirjahallinnan ohjelma, työnkulkuohjelma, salauspalvelin jne.

aan syöttää kosketuspaneelin avulla

VALMISTELUT METADATAN LÄHETYSTÄ VARTEN

VERKKOSIVUIHIN TARVITTAVAT MUUTOKSET

Kaikki metadataan liittyvät asetukset määritetään verkkosivuilla. (Tarvitaan pääkäyttäjän oikeudet.) Metadata-asetukset määritetään napsauttamalla verkkosivun valikkokehyksen kohtaa [Metadata-asetukset].

Metadatajoukkojen tallentaminen

Tallenna kohteet (metadatajoukko), jotka kirjoitetaan skannauksen aikana luotavaan XML-tiedostoon. Enintään 10 metadatakohdetta voidaan määrittää yhteen metadatajoukkoon. Tallennettu metadatajoukko voidaan valita lähetyksen aikana.

Huom.

Kohdassa "Vaatii kohteen valinnan ja sisältyy metadataan" eritellyt osoitteet voidaan valita, kun metadatajoukko on tallennettu, lähetyksen aikana lähetyskohteiksi käyttämällä pikapainikkeita, manuaalista syöttöä ja/tai globaalin osoitekirjan hakua. (Osoitteita, joihin metadatan syöttö ei ole sallittua, ei voida eritellä lähetyskohteiksi.)

METADATAN LÄHETYS TYÖPÖYDÄLLE SKANNAUSTA VARTEN

Kun verkkoskannerityökalua käytetään sen tehtaalla säädetyllä oletusmäärityksellä, tietokoneeseen luodaan tiedosto uudella tiedostonimellä. Kun verkkoskannerityökalua käytetään metadatatiedoston lähetysvälineenä kolmannen osapuolen ohjelmasovellukseen, tämä asetus on poistettava käytöstä, jotta kuvatiedoston ja XML-tiedoston välinen ristiinviittaus on ma tiedostonimen kohteessa [LÄH. ASETUKSET], varmista, ettei aikaisemmin tietokoneella ollutta tiedostoa päällekirjoiteta samannimisellä lähetetyllä tiedostolla ja varmista myös, että määrität tiedostonimen siten, ettei nimen kaksinkertaistumista voi tapahtua päivämäärä). Jos tiedostonimen asetus jätetään tyhjäksi, kone luo automaattisesti ainutlaatuisen tiedostonimen.)

Huom.

• Suosittelemme verkkoskannerityökalun käyttöä metadatan vastaanottamiseen. Lisätietoa on verkkoskannerityökalun käyttöohjeessa (PDF-tiedostomuoto) CD-ROM-levyllä "Sharpdesk/Verkkoskannerin apuohjelmat".

•Tietoa lisenssisopimuksesta ja sovelluksen integrointimoduulin mukana tulevan CD-ROM-levyn käytöstä on erillisessä "Sharpdesk-lisenssipaketti"-oppaassa.

• Kolmannen osapuolen ohjelmasovellusten käyttö Monentyyppisiä kolmannen osapuolen ohjelmasovelluksia on olemassa. Jotkin sovellukset voivat käynnistyä automaattisesti verkkoskannerityökalun kautta ja jotkin eivät. Kun sovelluksen auto-run-toiminto on käytössä, verkkoskannerityökalu käynnistää sovellu Yleensä sovellus käynnistetään kaksi kertaa; kerran kuvatiedostoa ja kerran XML-tiedostoa varten. Kun verkkoskannerityökalu asetetaan esimerkiksi käynnistämään sovellus "APP.EXE", seuraavia komentoja käytetään, kun kaksi tiedostoa, "IMG.TIF" ja "IMG.XML", vastaanotetaa

APP.EXE IMG.TIF APP.EXE IMG.XML

lisäämällä esimerkiksi luotuun tiedostonimeen ainutlaatuinen pääte (kuten

hdollista tietokoneen luoman tiedostonimen avulla. (Kun asetat

ksen ".exe"-komennolla käyttämällä parametrina tiedostonimeä.

METADATAN LÄHETTÄMINEN

OSOITTE

LÄHETTÄ

TIEDON SYÖTTÖ

LÄH. AS

METADATA 2

METADATA 4

METADATA 6

METADATA 8

1/2

TIEDON SYÖTTÖ

User ID

Pass Code

Bill Code

METADATA VALINT

Value2

Value4

Value6

1/9

SUORA VALINTA

3 6

Value2

Value4

Value6

1/9

SUORA VALINTA

3 6

TIEDON SYÖTTÖ

User ID

Pass Code

Bill Code

Value2

xxxxxx

METADATA VALINT

Noudata alla olevia vaiheita metadaajoukon valitsemiseksi, valitse kukin kohta ja suorita metadatan lähetys.

Kosketa [TIEDON

SYÖTTÖ]-näppäintä.

Huom.

Kosketa sen metadatan näppäintä,

Ellei yhtään metadatajoukkoa ole tallennettu, [TIEDON SYÖTTÖ]-näppäintä ei voi valita. Tallenna metadatajoukko verkkosivuille ja suorita sitten lähetystoimenpide.

jota haluat käyttää.

KESKEYTÄ

Kosketa sen arvon näppäintä, jonka

haluat syöttää.

KESKEYTÄ

•Jos metadatakohtaan syötetyt arvot on tallennettu valintamuodossa, valinnat tulevat näkyviin näppäiminä. Jos arvo on muokattavissa, [SUORA VALINTA]-näppäintä voidaan koskettaa arvon syöttämiseksi manuaalisesti.

•Jos metadatakohta edellyttää tekstin syöttöä, tekstinsyötön näyttö tulee näkyviin. Syötä tarvitta tiedot.

Huom.

•Muuttaaksesi yhtaikaa esiin tulevien kohtien määrää kosketa näytön kohdenumeron valintanäppäintä. Joka kerta kun näppäintä painetaan, näytöllä näkyvien kohteiden määrä vaihtuu 3 ja 6 välillä.

vat

Kosketa [OK]-näppäintä.

KESKEYTÄ

Metadatajoukkoon tallennettujen kohteiden näppäimet tulevat näkyviin. Kosketa sen kohteen näppäintä, jonka haluat syöttää.

VALMIS LÄHETTÄMÄÄN. (TIEDONSYÖTTÖTILA)

Huom.

Jos olet valinnut väärän metadatajoukon, paina [METADATA VALINTA]-näppäintä ja palaa vaiheen 3 näyttöön. Siihen kohtaan syötetyt metadatakohdat eivät enää ole voimassa.

Kosketa [OK]-näppäintä.

KESKEYTÄ

Syötä kaikki kohteet.

VALMIS LÄHETTÄMÄÄN. (TIEDONSYÖTTÖTILA)

Kosketa [OK]-näppäintä.

1/4

OSOITEKIRJA

VALMIS LÄHETTÄMÄÄN.

AUTO

LAATU

200dpi

TARKKUUS

PDF-EI YHTÄÄN

TIEDOSTOMUOTO

ALKUP.

OSOITTEEN ANTO

LÄHETTÄJÄLISTA

TIEDON SYÖTTÖ

LÄH. ASETUKSET

VERKKOSKANNERITOIMINTO

KESKEYTÄ

Valitse kuvan asetukset sekä muut

halutut asetukset ja suorita skannauksen lähetystoimenpide.

•Asetusten valinnan ja lähettämisen toimenpiteet ovat samoja kuin skannauksen lähettämisessä.

• Syötettyä arvoa muutetaan koskettamalla uudelleen [TIEDON SYÖTTÖ]-näppäintä. Valitun metadatajoukon syöttönäyttö tulee esiin.

Huom.

•Kun metadatan lähettämisen asetukset on määritetty, [TIEDON SYÖTTÖ]-näppäin on korostettuna. Jos et halua lähettää metadataa, peruuta metadatan asetukset ja suorita sitten lähetys.

•Kun kohde tai metadata-asetus on valittu tiedonsyöttötilassa, toiseen tilaan siirtyminen ei ole mahdollista.

VERKKOSKANNERITOIMINTO

METADATAKENTÄT

Lähetettävä XML-tiedosto sisältää seuraavat kolme metadatatyyppiä.

● Koneen automaattisesti luoma data:Tämä data sisältyy aina XML-tiedostoon ja se tallennetaan automaattisesti omalle tietokoneelle.

● Aikaisemmin määritellyt kentät: Kone tunnistaa nämä kentät automaattisesti ja ne on tarkoitettu XML-tageja sisällyttää XML-tiedostoon vain, jos ne on otettu käyttöön verkkosivuilla.

● Käyttäjän määrittelemät kentät: Mukautetut kentät voidaan lisätä XML-tiedostoon. Nämä kentät ovat valittavissa ja ne voidaan määrittää verkkosivuilla.

Jos määritetty metadatakenttä on yksi seuraavista kentistä, näyttöön tulee viesti, joka ilmoittaa, ettei kenttään voida käyttää.

Syötä asiaankuuluvat tiedot lähetysasetuksien asiaankuuluviin kohtiin.

varten. Nämä kentät ovat valittavissa ja ne voidaan

Metadatakenttään

syötettävä nimi

fromName Työn lähettäneen käyttäjän nimi. Ellei nimeä

syötetä metadatana, yleisillä säännöillä

määritetty lähettäjä lis ätään metadatana lähettäjän määrittämiseksi.

senderName Sähköpostiosoite, johon lähetyksen tulos

lähetetään.

documentSubject Sähköpostin "Aihe"-kenttään tuleva työn nimi tai

faksin päällyslehdessä oleva työn nimi. Kun käyttäjä syöttää [AIHE]-tiedon kos lähetysasetusten näyttöön, syötettävää arvoa käytetään metadatana.

fileName Syötä lähetettävän kuvan tiedostonimi. [TIEDOSTONIMI]

Kuvaus Syöttökohta

[LÄHETTÄJÄ] (Valitun lähettäjän lähettäjänimi)

[LÄHETTÄJÄ] (Valitun lähettäjän sähköpostiosoite)

[AIHE] (Tyhjä kunnes lähetysasetusten

ketusnäytön

näyttöön asetetaan arvo.)

(Ainoastaan kun [Salli mukautetut tiedostonimet]-valintaruutu on valittuna verkkosivujen metadata-asetusten näytö (Tyhjä kunnes lähetysasetusten näyttöön asetetaan arvo.)

ssä.)

IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN

DATA

VASTAANOTTOTILA

ÖN

LUETTELON TUL.

TULOSTIMEN TESTISIVU

FAKSIN RAPORTTI

PCL-MERKIST

LUETTELO

VERKKORTIN

ASETUKSET

LISÄTT. PCL-

FONTTIEN LISTA

TULOSTA

ASETUSLUETT.

Kun haluat tarkistaa koneen IP-osoitteen, tulosta asetusluettelo koneen käyttöpaneelista.

Paina [JÄRJESTELMÄASETUKSET]-

näppäintä.

Järjestelmäasetukset-nä

LINJA DATA

JÄRJESTELMÄASETUKSET

Kosketa [LUETTELON TUL.]-

näppäintä.

yttö ilmestyy ruudulle.

Kosketa [TULOSTIMEN TESTISIVU]-

näppäintä.

Kosketa [TULOSTA ASETUSLUETT.]-

näppäintä.

"TULOSTUSTYÖ MUISTISSA. ODOTA TULOSTEITA." ilmestyy viestinäytölle ja tulostus alkaa.

Luku 5

JÄRJESTELMÄASETUKSET (YLEISET)

JÄRJESTELMÄASETUKSET

Järjestelmäasetusten avulla käyttäjä voi mukauttaa osan laitteen toiminnoista omien tarpeiden mukaisiksi. Järjestelmäasetukset muodostuvat asetuksista, joita yleiset käyttäjät käyttävät ja asetukset voi määrittää vain laitteen pääkäyttäjä. Tässä luvussa selostetaan järjestelmäasetuks Järjestelmäasetuksiin kuuluvat seuraavat asetukset:

●KOK. LASKURI ...........................Näyttää laitteen tulostamien sivujen kokonaismäärän. (s.92)

●NÄYTÖN KONTRASTI................ Kosketuspaneelin kontrastin säätäminen. (s.92)

●LUETTELON TUL*

●KELLO......................................... Laitteen sisäisen kellon päivämäärän ja kellonajan asettaminen. (s.92)

●KAUKALOASETUKSET..............Kunkin kaukalon paperin tyypin ja koon asetusten määrittäminen,

.................... Käytetään asetus- tai fonttiluettelon tulostamiseen. (s.92)

automaattinen vaihtaminen toiseen, samaa paperityyppiä ja -kokoa sisältävään kaukaloon paperin loppuessa jatkuvan t

(s.92)

et (yleiset), joita yleiset käyttäjät voivat määrittää.

ulostuksen aikana.

Seuraavat asetukset on selostettu yksityiskohtaisesti faksin käyttöoppaassa.

●OSOITEOHJAUS*

●VASTAANOTTOTILA*

●FAKSINED.LÄH.*

●NÄPPÄIMISTÖN VALINTA*

●

PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUKSET ...Asetukset tämän laitteen pääkäyttäjille. Järjestelmäasetusten näytössä näiden

*1Faksitoiminnon, verkkotulostintoiminnon tai verkkoskanneritoiminnon tulee olla asennettuna.

Faksitoiminnon tulee olla asennettu.

Faksitoiminnon tai verkkoskanneritoiminnon tulee olla asennettuna.

..................... Jos laitteessa on faksitoiminto, tämän asetuksen avulla faksinumerot

voidaan tallentaa automaattista numeronvalintaa varten. Niin ikään

............... Faksin asettaminen vastaanottotilaan (automaattinen tai manuaalinen).

...................... Muistiin tallennettujen vastaanotettujen faksien lähettäminen edelleen

ryhmänäppäimet ja käyttäjäindeksit voidaan ohjelmoida.

toiseen kohteeseen.

.......Faksi- tai verkkoskanneritoiminnon käytön yhteydessä tämän asetuksen

avulla voidaan vaihtaa näppäimistön asettelua kirjaintensyöttönäytössä. (s.92)

asetusten kohdalla näkyy avain. Asetusten selitykset, katso "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)". (Katso pääkäyttäjän asetusten faksitoimintoja koskevat selostukset faksin käyttöoppaasta.)

JÄRJESTELMÄASETUKSET (YLEISET)

DATA

JÄRJESTELMÄASETUSTEN KÄYTTÖÖN LIITTYVÄ YLEISOHJE

Paina [JÄRJESTELMÄASETUKSET]-

näppäintä.

LINJA DATA

JÄRJESTELMÄASETUKSET

Valitse haluamasi asetuksen näppäin.

Valittu asetusikkuna avautuu näyttöön.

Järjestelmäasetukset on selostettu seuraavilla sivuilla. Oheisessa kuvassa valitaan [KAUKALOASETUKSET]-näppäin.

JÄRJESTELMÄASETUKSET

KOK.LASKURI

KAUKALO-

ASETUKSET.

NÄPPÄIMISTÖN

VALINTA

NÄYTÖN

KONTRASTI

OSOITEOHJAUS

PÄÄKÄYTTÄJÄN

ASETUKSET

LUETTELON TUL.

VASTAANOTTOTILA

POISTU

KELLO

FAKSINED.

LÄH.

Kun haluat poistua asiakaskohtaisista

asetuksista, sulje asetusnäyttö valitsemalla [OK]-näppäin.

Kun haluat poistua

järjestelmäasetuksista, valitse [POISTU]-näppäin.

JÄRJESTELMÄASETUKSET

KOK.LASKURI

KAUKALO-

ASETUKSET.

NÄPPÄIMISTÖN

VALINTA

NÄYTÖN

KONTRASTI

OSOITEOHJAUS

PÄÄKÄYTTÄJÄN

ASETUKSET

LUETTELON TUL.

VASTAANOTTOTILA

POISTU

KELLO

FAKSINED.

LÄH.

[KAUKALOASETUKSET]-näppäintä painettaessa näyttöön avautuu seuraava ikkuna.

JÄRJESTELMÄASETUKSET

KAUKALOASETUKSET

KAUK 1

KAUK 2 TAVALLINEN / B4

KAUK 3

TYYPPI/KOKO

TAVALLINEN / A4

TAVALLINEN / A3

• Kun näytön kohteen viereen ilmestyy

Huom.

valintaruutu, valitse kohde koskettamalla valintaruutua ( ). Ruutuun ilmestyy valintamerkki ( ). Edellä esiteltyjen asetusten mukaan kaukaloa 1 voidaan käyttää tulostin-, kopiointi- ja faksaustilassa. Kaukaloita 2 ja 3 voidaan käyttää ainoastaan kopiointitilassa.

• Katso kaukaloiden lisätiedot kohdasta "KAUKALON PAPERITYYPPIÄ JA PAPERIKOKOA KOSKEVIEN ASETUSTEN MUUTTAMINEN" (s.20).

KOPIOI

TULOSTA FAKSI

1/3

JÄRJESTELMÄASETUKSET (YLEISET)

ASETUKSET

Kokonaislaskuri

Näyttöön tulee seuraavat laskelmat:

•Tulosteiden kokonaismäärän laskuri ilmoittaa kopiointi-, faksaus- ja tulostustoiminnoilla tehtyjen kopioiden kokonaismäärän.

• Kopioiden ja tulosteiden yhteismäärä

• Syöttölaitteen kautta syötettyjen sivujen lukumäärä

•Kaksipuolisten kopioiden lukumäärä

• Nidontalaitteen käyttökertojen määrä

•Verkkoskanneritoiminto

a käyttämällä lähetettyjen

sivujen lukumäärä

• Lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien lukumäärä

Näytettävät lukuarvot vaihtelevat asennettujen oheislaitteiden mukaisesti.

•Jokainen A3-kokoinen (11x17") paperiarkki lasketaan kahtena arkkina.

•Jokainen automaattisessa kaksipuolisessa kopioinnissa käytettävä paperi

arkki lasketaan kahtena arkkina (A3-kokoinen (11"x17") paperi lasketaan neljänä arkkina).

Näytön kontrasti

Näytön kontrastinsäädön avulla voidaan kosketuspaneelin katseltavuutta parantaa eri valaistusolosuhteissa. Vaalenna näyttöä valitsemalla [VAALEAMPI]-näppäin tai tummenna sitä valitsemalla vastaavasti [TUMMEMPI].

Näppäimistön valinta

Faksaus- ja verkkoskanneritoiminnon käytön yhteydessä on mahdollista valita kirjaintensyöttönäytön näppäimistön asettelu. Valitse helppokäyttöisempi asettelu.

Käytettävissä on seuraavat kolme näppäimistöasetusta:

• Näppäimistö 1 (QWERTY-asetus)*

• Näppäimistö 2 (AZERTY-asetus)

• Näppäimistö 3 (ABCDEF-asetus) *

Oletuksena on "näppäimistö 1".

(Esimerkki: kirjaintensyöttönäyttö, kun näppäimistö 3 on valittuna.)

NIMI

aa c d g h i j

k l m n o p q

t u v w x y z

feb

TILA

KESKEYTÄ

r s @

AB/ab 12#$

ABC

ÀÄÂ/àäâ

abc

Luettelon tulostaminen

Tämän toiminnon avulla voit tulostaa TULOSTIMEN TESTISIVU, FAKSIN RAPORTTI tai LÄHETTÄÄ OSOITELUETTELOA.

Kello

Laitteen sisäisen kellon päivämäärän ja kellonajan asettaminen. Päiväystä ja kellonaikaa käytetään toimintoihin, joihin kyseiset tiedot lisätään.

Kaukaloasetukset

Paperityypin, paperikoon ja käytössä olevien toimintojen valitseminen kaukalokohtaisesti. Valittavissa ovat myös automaattinen kaukalon vaihto ja kaksipuolisen tulostamisen poistaminen käytöstä kirjelomakepaperille tulostettaessa. Katso paperin tyypin ja koon asetusten lisätiedot sivu

• Kopiointi-, tulostus- ja faksaustoiminnoissa valitut kaukalot ( ) ovat käytettävissä kyseisissä tiloissa.

•Automaattis ta kaukalon vaihtoa käytetään vaihdettaessa toiseen kaukaloon, jossa on samankokoista ja samantyyppistä paperia tilanteissa, joissa pa

peri loppuu jatkuvan tulostuksen aikana. (Automaattista kaukalonvaihtotoimintoa ei voi asettaa ohisyöttötasolle.)

ilta 20 ja 21.

OHJELMAMUISTI

LOGOUT

NUMERO.

A OHJELMAN NUMERO.

ASEMA TALLENNUS/PO

ERIKOIS-

TOIMINNOT

2-PUOL.KOPIO

ULOSTULO

TALLENTAAKSESI TEE VALINNAT JAPAINA [OK]. POISTAMINEN [KESKEYTÄ].

AUTOM.

VALOTUS

AUTOM. A4

PAPERIN VAL.

100%

KOPIOSUHDE

[OK].

KESKEYT˜

Jos käytät usein samoja kopiointiasetuksia, voit tallentaa käyttämäsi asetukset ohjelmaksi. Tallennettavissa olevien ohjelmien lukumäärä on 10, ja ohjelmat säilyvät myös silloin, kun laite sammutetaan. Tallentamalla usein käytetyt kopiointiasetukset ohjelmaksi voit välttää asetusten valitsemisen vaivan joka kert kopiointityössä.

● Kun ohjelma on tallennettu, ja jos tallennettuun ohjelmaan liittyviin pääkäyttäjän asetuksiin ei voi tehdä mitään asetuksia, ohjelmaan liittyviä asetuksia ei haeta.

● Jos ohjelmien päällekirjoittamista ei sallita pääkäyttäjän asetuksissa, ohjelman päällekirjoittaminen tai poistaminen ei ole mahdollista.

● Töiden ohjelma kosketuspaneelin [POISTU]-näppäintä.

muistitoiminnosta poistutaan painamalla käyttöpaneelin [TYHJENNÄ KAIKKI]-näppäintä ( ) tai

OHJELMAN TALLENTAMINEN

a, kun haluat käyttää niitä

Paina [#/P]-näppäintä ( ).

Paina [TALLENNUS/POISTO]-

näppäintä.

Paina haluamaasi

tallennusrekisterinäytön numeronäppäintä 1 - 10.

Valitse kopiointiasetukset, jotka

haluat tallentaa ohjelmaan.

Kopioiden määrää ei voi tallentaa.

Kosketa [OK]-näppäintä.

Valitut asetukset tallentuvat kohdassa 3 valitun ohjelman numeroon.

Huom.

Jos valitset jo käytössä olevan numeron, näyttöön ilmestyy vahvistusikkuna. Jos haluat korvata kyseisen ohjelman uudella ohjelmalla, paina [TALLENNA]-näppäintä ja jatka kohdasta 4. Jos et halua korvata ohjelmaa, palaa kohdan 3 näyttöön painamalla [KESKEYTÄ]-näppäintä ja valitse toinen numero.

JÄRJESTELMÄASETUKSET (YLEISET)

LOGOUT

OHJELMAT

ANNA OHJELMAN NUMERO.

HAKU

LOGOUT

NUMERO.

POISTU

TALLENNUS/POISTO

HAKU TALLENNUS/PO

TY OHJELMA ON JO TALLENNETTU.TALLENNA TOINE OHJELMA?

KESKEYT˜ POISTA TALLENNA

OHJELMAN SUORITTAMINEN

Paina [#/P]-näppäintä ( ).

Valitse haluamasi ohjelman

numeronäppäin.

Valittu ohjelma suoritetaan. Numeroa,

johon ei ole tallennettu työohjelmaa, ei voi valita.

Aseta alkuperäinen, tarkista sen koko,

anna kopioiden määrä ja määritä muut haluamasi kopiointiasetukset, joita ei ole tallennettu ohjelmaan. Kun olet valmis, paina [START]-näppäintä ( ).

TALLENNETUN OHJELMAN POISTAMINEN

Paina [#/P]-näppäintä ( ).

Paina

[TALLENNUS/POISTO]-näppäintä.

Valitse poistettavan ohjelman

numero.

Jos valitset numeronäppäimen, johon ei ole tallennettu ohjelmaa, jatka edellisen sivun kohtaan 4 (ohjelman tallentamien).

Paina [POISTA]-näppäintä.

Valittu ohjelma poistetaan ja näyttö palaa vaiheen 3 ikkunaan. Jos valitset [KESKEYTÄ]-näppäimen, näyttö palaa vaiheen 3 ikkunaan poistamatta valittua ohjelmaa.

Kun olet poistanut haluamasi ohjelman, sulje toiminto painamalla vaiheen 3 näytön [POISTU]-näppäintä.

LASKURITOIMINTO

LOGOUT

Kun laskuritoiminto on käytössä, laite pitää kirjaa kullakin osastotunnuksella tehtyjen kopioiden määrästä (osastotunnuksia voi olla 100). Osastokohtaiset tiedot voidaan näyttää tarvittaessa.

Huom.

• Pääkäyttäjän asetuksissa laskuritoiminto voidaan ottaa käyttöön kullekin toiminnolle (kopioiminen, faksaaminen, verkkoskannaus ja tulostaminen). (Katso "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)".)

•Kun laskuritoiminto on käytössä, tulosta tulostustoiminnolla antamalla osastotunnus tietokoneen tulostinohjaimen asetusikkunaan.

KOPIOINTI LASKURITOIMINNON OLLESSA KÄYTÖSSÄ

Kun laskuritoiminto on käytössä, näyttöön avautuu seuraava osastotunnuksen syöttöikkuna.

ANNA OSAS TOTUNNUS.

-›---

Anna osastotunnus (5 numeroa)

numeronäppäimistöä käyttäen.

Annetut numerot näkyvät tähtimerkkeinä " ".

Kun kopiointityö on valmis, paina

[LOGOUT]-näppäintä ( ).

Näyttö palaa osastotunnuksen syöttöikkunaan.

VALMIS KOPIOIMAAN.

ERIKOIS-

TOIMINNOT"

OSASTON TILA: KOPIOITA TEHTY 000,000

2-PUOL.

KOPIOITA JÄLJELLÄ 999,999

KOPIO:

ULOSTULO

ALKUP.

AUTOM. A4

PAPERIN VAL.

KOPIOSUHDE

AUTOM.

VALOTUS

100%

•Asianmukaisen osastotunnuksen antamisen jälkeen kyseisellä osastotunnuksella otettujen kopioiden määrä näkyy aloitusnäytössä muutaman sekunnin ajan.

•Jos pääkäyttäjän asetuksissa kopioiden määrälle on asetettu osastokohtainen raja, näyttöön tulee jo tehtyjen kopioiden lisäksi jäljellä olevien kopioiden määrä. (Ka

tso "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET

(PÄÄKÄYTTÄJÄ)".)

Huom.

•Jos laskuritoiminto on käytössä ja haluat tehdä kiireellisen työn, valitse [KESKEYTYS]-näppäin ( ). Näyttöön avautuu osastotunnuksen syöttöikkuna. Anna osastotunnus. Kun kiireellinen työ on valmis, poistu keskeytystilasta painamalla uudelleen [KESKEYTYS]-näppäintä ( ) tai [TYHJENNÄ KAIKKI]-näppäintä ( ).

•Jos vaiheessa 1 kelpaa, osastotunnuksen syöttöikkuna palaa näyttöön. Jos OSASTOTUNNUKSEN SUOJAUS on

• pääkäyttäjän asetuksissa otettu käyttöön (Katso "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)"), näyttöön tulee seuraava viesti eikä laitetta voi käyttää 1 minuuttiin, mikäli virheellinen osastotunnus annettaan 3 kertaa peräkkäin.

PYYDÄ PÄÄKÄYTTÄJÄLTÄ OHJEITA.

annettu osastotunnus ei

Luku 6

JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)

PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUSTEN TARKOITUS

Järjestelmäasetusten pääkäyttäjän asetusten avulla pääkäyttäjä mukauttaa laitteen ominaisuuksia niin, että ne täyttävät paremmin käyttäjien tarpeet. Tässä luvussa selittää pääkäyttäjän asetukset, jotka ovat yhteisiä kaikille monitoimijärjestelmän toiminnoille (kopiointitoiminto, faksitoiminto, tulostintoiminto ja verkkoskanneritoiminto) sekä kopiointi-, tulostin- ja verkkoskanneritoimintojen erityisohjelmat. Faksitoiminnon erityiset ohjelm käyttöoppaassa:

•Faksitoiminto ............"AR-FX7 lisälaite Pikaopas" (Osa 8)

at selitetään seuraavassa

Jotta pääkäyttäjän asetuksia päästään käyttämään, on syötettävä pääkäyttäjän salasana.

PÄÄKÄYTTÄJÄN SALASANAN OHJELMOINTI

Pääkäyttäjän salasana on 5-numeroinen luku, joka tulee syöttää, jotta päästäisiin käyttämään pääkäyttäjän asetuksia. Laitteen pääkäyttäjän tulisi muuttaa tehtaalla säädetyn pääkäyttäjän salasanan tilalle toinen

5-numeroinen luku. Uusi pääkäyttäjän salasana tulee pitää muistissa, koska se on syötettävä uudelleen aina, kun pääkäyttäjän asetuk Katso sivulta 154 oletuksena oleva pääkäyttäjän salasana. Pääkäyttäjän salasanan muuttamiseksi katso seuraavalta sivulta "PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUSTEN KÄYTTÖ".

sia vastedes käytetään. (Laitteeseen voidaan ohjelmoida vain yksi pääkäyttäjän salasana.)

PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUSTEN KÄYTTÖ

DATA

PÄÄKÄYTTÄJÄN SALASANA

Huom.

Paina [JÄRJESTELMÄASETUKSET]-

Kun käytät pääkäyttäjän asetuksia ensimmäisen kerran, vaihda tehtaalla ennalta säädetty pääkäyttäjän salasana toiseksi. (Vaiheet 3 - 5)

näppäintä.

LINJA DATA

JÄRJESTELMÄASETUKSET

Kosketa [PÄÄKÄYTTÄJÄN

ASETUKSET]-näppäintä.

JÄRJESTELMÄASETUKSET

KOK.LASKURI

KAUKALO-

ASETUKSET.

NÄPPÄIMISTÖ

VALINTA

Anna viisinumeroinen pääkäyttäjän

NÄYTÖN

KONTRASTI

OSOITTEIDEN

HALLINTA

PÄÄKÄYTTÄJÄN

LUETTELON TUL.

ASETUKSET

VASTAANOTTOTILA

KELLO

FAKSIN

ED.LÄH.

salasana numeronäppäimillä.

Joka kerta, kun numero annetaan, näytössä oleva viiva (-) muuttuu asteriskiksi ( ).

POISTU

Anna uusi viisinumeroinen

pääkäyttäjän salasana numeronäppäimillä.

Anna pääkäyttäjän salasanaa varten numero, jota ei ole ohjelmoitu

22222

-----

laskuritoiminnon osastotunnuksena (numeroa, joka on ohjelmoitu

osastotunnuksena, ei voida käyttää). Annettu numero on uusi pääkäyttäjän salasana. Muista tämä numero.

Kosketa [OK]-näppäintä. Näyttö palaa

vaiheen 4 ikkunaan.

Pääkäyttäjän salasana on

nyt vaihdettu. Jos haluat

määrittää jonkin muun

ohjelman asetukset, paina

vaiheen 4 näytössä

haluamasi ohjelman

painiketta.

Lopeta asetus painamalla [TYHJENNÄ

KAIKKI]-näppäintä ( ).

Valitse haluamasi pääkäyttäjän

asetusten luokka painamalla sitä vastaavaa näppäintä.

JÄRJESTELMÄASETUKSET

OSASTOLASKURI

KOPIOASETUKS. TULOSTUSASET.

LUETTELON TULOSTUS.

VIRRANSÄÄSTÖ

VAIHDA PÄÄKÄYTTÄJÄN

SALASANA.

Esimerkki:

Pääkäyttäjän salasanan muuttamiseksi paina [VAIHDA PÄÄKÄYTTÄJÄN SALASANA.]-näppäintä.

•Aina kun asetat ohjelman määrityksiä, käytä tätä ohjelman valintatapaa.

• Seuraavissa vaiheissa näkyviin tulee valitun ohjelman

asetusnäyttö. Katso ohjelman kuvaus haluamasi asetuksen valitsemisek sivulta 103).

KÄYTTÖ-

ASETUKSET

SKANNERIASETUKSET

TUOTEKOODI

si (ohjelmien kuvaukset alkavat

LAITEASETUKSET

FAKSIASETUKSET

POISTU

JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)

PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUKSISSA KÄYTETYT NÄPPÄIMET

Esimerkki: Laskuritoiminto

Seuraavat näppäimet näkyvät näytöissä, joissa täytyy antaa numeerisia arvoja.

JÄRJESTELMÄASETUKSET

OSASTOLASKURI

(1 999)

LASKURITOIMINTO

SIVUJA YHT/OSASTO

OSASTOLASK. NOLLAUS

1/3

4 5

Kun valintaikkuna () tulee asetuksen eteen, valintamerkki ( ) tulee näkyviin kun valintaikkunaa painetaan. Tämä ilmoittaa, että asetus on valmis. Jos kosketetaan valintaikkunaa, jossa on valintamerkki ( ), valintamerkki poistuu () eikä asetus ole käytössä.

Kun kosketetaan näppäintä, joka on mu

Jos asetukset jatkuvat seuraavilla sivuilla, voit siirtyä näytöissä eteen ja taakse painamalla näppäimiä ja .

otoa , näppäimen asetusnäyttö tulee esiin.

X X X

Voit palata luokan valintanäyttöön painamalla [OK]-näppäintä.

Näytössä näkyy juuri asetettava numeerinen arvo.

Numeeri

sia arvoja voidaan asettaa painamalla näppäimiä ja .

Sharp MX-M260N, MX-M260, MX-M310N, MX-M310 SETUP GUIDE [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual