Sharp MX-M260N, MX-M260, MX-M310N, MX-M310 SETUP GUIDE [sv]

Download

MODELL

MX-M260 MX-M310

DIGITALT MULTIFUNKTION SYSTEM

BRUKSANVISNING

INNAN DU ANVÄNDER

ENHETEN

KOPIERINGSFUNKTIONER

BEKVÄMA

KOPIERINGSFUNKTIONER

FUNKTION

NÄTVERKSSCANNER

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

(ALLMÄNNA)

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

(ADMINISTRATÖR)

FELSÖKNING

OCH UNDERHÅLL

SIda

116

Med RSPF installerad

EXTRAUTRUSTNING OCH

FÖRBRUKNINGSMATERIAL

APPENDIX

139

143

Varje instruktion innefattar också tillvalsenheterna som används med dessa produkter.

Skärmade kablar måste användas med denna utrustning enligt EMC-regler.

INNEHÅLL

VARNINGAR.............................................................................................................................................. 5

● VARNINGAR RÖRANDE ANVÄNDNING AV ENHETEN.....................................................................................................5

● VIKTIGA PUNKTER NÄR MAN VÄLJER PLATS FÖR INSTALLERINGEN.........................................................................5

● VARNINGAR RÖRANDE HANDHAVANDE AV ENHETEN.................................................................................................6

● LASERINFORMATION.........................................................................................................................................................6

● MILJÖINFORMATION..........................................................................................................................................................7

HUR MAN ANVÄNDER MANUALEN........................................................................................................ 7

● OM ANVÄNDARMANUALER ...............................................................................................................................................7

● INNEBÖRDEN AV "R" PÅ INDIKERINGARNA FÖR ORIGINAL OCH PAPPERSFORMAT ...............................................7

● SYMBOLER SOM ANVÄNDS I MANUALEN........................................................................................................................ 8

HUVUDEGENSKAPER.............................................................................................................................. 9

1 FÖRE ANVÄNDNING AV

APPARATEN

DELARNAS BETECKNING

OCH FUNKTIONER...........................................9

● MANÖVERPANEL..................................................11

● PEKSKÄRM............................................................12

PÅ/AV............................................................... 14

● SLÅ PÅ STRÖMMEN..............................................14

● SLÅ AV STRÖMMEN..............................................14

● URSPRUNGLIGA INSTÄLLNINGAR......................15

● ENERGISPARLÄGE...............................................15

PÅFYLLNING AV PAPPER............................. 16

● PAPPER..................................................................16

● PÅFYLLNING AV PAPPER ....................................18

● ATT ÄNDRA INSTÄLLNINGARNA

FÖR EN KASSETTS PAPPERSTYP

OCH PAPPERSFORMAT.......................................20

2 KOPIERINGSFUNKTIONER

HUVUDSKÄRM I KOPIERINGSLÄGE............ 22

NORMAL KOPIERING..................................... 23

● KOPIERING FRÅN DOKUMENTGLASET..............23

● KOPIERING FRÅN RSPF.......................................24

● ATT IAKTTA VID KOPIERING................................25

● HANDINMATNING (specialpapper)........................27

AUTOMATISK DUBBELSIDIG KOPIERING... 28

● ATT ANVÄNDA DOKUMENTGLASET...................28

● HUR MAN ANVÄNDER RSPF................................29

EXPONERINGSJUSTERING........................... 30

● ATT VÄLJA ORIGINALETS BILDTYP OCH

MANUELLT JUSTERA EXPONERINGEN..............30

FÖRMINSKNING/FÖRSTORING/

ZOOMNING...................................................... 31

● AUTOMATISKT VAL AV ÅTERGIVNING...............31

● MANUELLT VAL AV ÅTERGIVNING......................32

● ATT VÄLJA VERTIKAL OCH

HORISONTELL ÅTERGIVNING

SEPARAT (X/Y-ZOOM-kopiering) ..........................33

TILLFÄLLIGT KOPIERINGSAVBROTT.......... 35

3 BEKVÄMA

KOPIERINGSFUNKTIONER

FUNKTIONER FÖR EFTERBEHANDLING

VID KOPIERING .............................................. 36

● SORTERINGSKOPIERING.....................................36

● GRUPPERINGSKOPIERING..................................36

● FÖRSKJUTNINGSFUNKTION................................36

● HÄFTNINGSSORTERING

(När en efterbehandlare

(MX-FN13) finns installerad) ...................................38

● ORIENTERING AV ORIGINALET OCH

HÄFTNINGSPOSITIONEN .....................................38

SPECIALLÄGEN ............................................. 40

● ALLMÄNT TILLVÄGAGÅNGSSÄTT FÖR ANVÄNDNING AV

SPECIALFUNKTIONER..........................................41

● KOPIERING MED MARGINALFÖRSKJUTNING....42

● RADERINGSKOPIERING.......................................43

● BOKKOPIERING.....................................................44

● BROSCHYRKOPIA.................................................45

● JOBBUPPBYGGNINGSLÄGE................................46

● MULTIBILDKOPIERING..........................................47

● ORIGINALETS FORMAT........................................48

● OMSLAGSKOPIERING...........................................49

● S/V-OMKASTNING.................................................51

● ID-KORT KOPIERING.............................................52

4 FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

INLEDNING..............................................................54

OM FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNER ....55

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR

NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN................. 56

● INSTÄLLNINGAR SOM KRÄVS FÖR

NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN...................56

● TILLGÅNG TILL WEBBSIDOR..............................56

● OM WEBBSIDAN............................................... .. ..57

● GRUNDINSTÄLLNINGAR FÖR

NÄTVERKSSCANNING.........................................58

● SMTP-SERVER OCH DNS-SERVER

INSTÄLLNINGAR...................................................59

● KONFIGURERA LDAP-SERVER INSTÄLLNINGAR (NÄR EN

LDAP-SERVER ANVÄNDS)..........................60

●

PROGRAMMERA ANPASSADE INDEXNAMN

●

INSTÄLLNING AV DESTINATIONSINFORMATION

● LAGRA AVSÄNDARINFORMATION

(Scanna till e-post).........................................67

● SKYDDA PROGRAMMERAD INFORMATION PÅ WEBBSIDAN

("Lösenord")...................................................68

● BEGRÄNSA ANVÄNDNING AV NÄTVERKSSCANNERFUNTIONEN

(ANVÄNDARAUTENTISERING) ...................69

..................................................61

......................62

SCANNERLÄGETS FÖRSTA SKÄRM ........... 70

SKICKA EN BILD ............................................ 72

● STANDARD ÖVERFÖRINGSMETOD............72

● ÖVERFÖRINGSMETODER FÖR ATT

SCANNA TILL E-POST ..................................74

●

SCANNA OCH ÖVERFÖRA ETT TVÅSIDIGT ORIGINAL (när en RSPF är installerad)

●

SCANNA ETT STORT ANTAL ORIGINAL (när en RSPF är installerad)

...............76

...............77

INSTÄLLNINGAR FÖR SCANNING (ORIGINALFORMAT, KVALITET, UPPLÖSNING, FILFORMAT, OCH

INSTÄLLNINGAR FÖR ATT SÄNDA)............. 78

●

MANUELL INSTÄLLNING AV SCANNINGFORMAT

●

VÄLJA KVALITET

●

VÄLJA UPPLÖSNING

●

VÄLJA FILFORMAT

●

ÄNDRA INSTÄLLNINGAR FÖR SÄNDNING

AVBRYTA EN E-POST/FTP ÖVERFÖRING

.........................................78

..............................................79

........................................80

...........................................81

........82

.......... 83

METADATA LEVERANS

(DATAINMATNING)......................................... 84

FÖRBEREDELSER FÖR

ÖVERFÖRING AV METADATA ...................... 85

●

KRÄVDA INSTÄLLNINGAR I WEBBSIDORNA

●

METADATAÖVERFÖRING FÖR SCAN TILL SKRIVBORD

..............................................85

....................................85

ATT ÖVERFÖRA METADATA........................ 86

●

METADATAFÄLT

..............................................88

KONTROLLERA IP-ADRESSEN .................... 89

5 SYSTEMINSTÄLLNINGAR

(ALLMÄNNA)

SYSTEMINSTÄLLNINGAR ............................. 90

● ALLMÄNT FÖRFARANDE VID

SYSTEMINSTÄLLNINGAR............................ 91

● INSTÄLLNINGAR .......................................... 92

JOBBPROGRAMSMINNE............................... 93

● LAGRING AV JOBBPROGRAM.................... 93

● UTFÖRA ETT JOBBPROGRAM.................... 94

● RADERA ETT LAGRAT

JOBBPROGRAM........................................... 94

KODLÄGE ....................................................... 95

● KOPIERING NÄR KODLÄGE ÄR

AKTIVERAD................................................... 95

6 SYSTEMINSTÄLLNINGAR

(ADMINISTRATÖR)

SYFTE MED

ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGARNA ...... 96

PROGRAMMERA ETT

ADMINISTRATÖRSLÖSENORD .................... 96

ANVÄNDA

ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGARNA ...... 97

LISTA ÖVER

ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR ........... 99

● ADMINISTRATÖRSINS-

TÄLLNINGARNAS MENY............................ 101

ALLMÄNNA PROGRAM ............................... 103

● KONTOKONTROLL..................................... 103

● ENERGISPARLÄGE.................................... 105

● INSTÄLLNINGAR FÖR DRIFT .................... 106

● ENHETSSTYRNING.................................... 107

● ÄNDRA

ADMINISTRATÖRSLÖSENORD................. 109

● PRODUKTNYCKEL..................................... 109

PROGRAM FÖR KOPIERINGSLÄGE .......... 110

● KOPIERINGSINSTÄLLNINGAR.................. 110

PROGRAM FÖR UTSKRIFTSLÄGE............. 111

● UTSKRIFTSINSTÄLLNINGAR..................... 111

PROGRAM FÖR

NÄTVERKSSKANNERLÄGET...................... 115

● SCANNERINSTÄLLNINGAR..... .................. 115

7 FELSÖKNING OCH UNDERHÅLL

9 APPENDIX

MEDDELANDEN PÅ DISPLAYEN................ 117

FELSÖKNING................................................119

PROBLEM VID

NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN .......... 123

● MEDDELANDEN PÅ DISPLAYEN ...............125

● OM DIN E-POST SKICKAS TILLBAKA........126

● VIKTIGA PUNKTER NÄR MAN

SKA SCANNA TILL E-POST........................126

BORTTAGNING AV FELMATAT PAPPER... 127

● VÄGLEDNING FÖR BORTTAGNING

AV FELMATAT PAPPER..............................127

● FELMATNING I RSPF ..................................128

● FELMATNING I

HANDINMATNINGSFACKET.......................129

● FELMATNING I ENHETEN...........................129

● FELMATNING I MITTENFACKET ................131

● FELMATNING I DEN ÖVRE

PAPPERSKASSETTEN................................131

● FELMATNING I DEN NEDRE

PAPPERSKASSETTEN................................132

● FELMATNING I HÖGER FACK (när ett höger fack (MX-TE10)

finns installerat).............................................132

● FELMATNING I DET ÖVRE UTMANINGSOMRÅDET (när en jobbfördelartillsats eller efterbehandlare

(MX-FN13) finns installerad).........................133

● FELMATNING I ETT UTMATNINGSFACK (när en efterbehandlare (MX-FN13)

finns installerad)............................................133

BYT TONERPATRON.................................... 134

BYTE AV KLAMMERPATRON ..................... 135

KONTROLLERA TONERMÄNGDEN

OCH ANTALET UTSKRIVNA ARK............... 137

RENGÖRING AV APPARATEN.................... 137

● DOKMENTGLAS OCH

DOKMENTLOCK/RSPF................................137

●

HANDINMATNINGSFACKETS PAPPERSMATNINGSRULLE

...........................138

TEKNISKA DATA.......................................... 143

NÄTVERKSSCANNERNS SPECIFIKATIONER

... 145

INDEX ............................................................ 146

● FORTECKNING EFTER ANDAMAL............ 150

TILL APPARATENS ADMINISTRATÖR

............. 154

KRINGUTRUSTNING OCH FÖRBRUKNINGSMATERIAL

KRINGUTRUSTNING .................................... 139

● EFTERBEHANDLARE (MX-FN13)...............140

● 500-ARKS PAPPERSMATARE/

2x500-ARKS PAPPERSMATARE ................141

● ENKEL DOKUMENTMATARE MED

SIDVÄNDNING.............................................142

FÖRVARING AV

FÖRBRUKNINGSARTIKLAR........................ 142

● LÄMPLIG FÖRVARING................................142

VARNINGAR

Följ varningarna nedan när enheten används.

VARNINGAR RÖRANDE ANVÄNDNING AV ENHETEN

Varning:

• Fixeringsenheten är varm. Var försiktig när du tar bort felmatat papper.

• Titta inte direkt in i ljuskällan. Detta kan skada ögonen.

Akta:

• Sätt inte på och av enheten i snabb följd. Efter avstängning skall man vänta 10 till 15 sekunder innan den sätts på igen.

• Huvudströmbrytaren måste stängas av innan man installerar material.

• Placera enheten på ett stadigt och plant underlag.

• Installera inte enheten på en fuktig eller dammig plats.

• När enheten inte är i bruk under en längre tid, t.ex. sammanhängande helgdagar, bör enheten stängas av och kontakten dras ut ur vägguttaget.

• När enheten transporteras skall man stänga av strömbrytaren och dra ut kontakten ur väggurtaget.

• Täck inte över enheten med ett dammskydd, duk eller plast när strömmen är på. Detta kan förhindra värmeavstrålning och därmed skada enheten.

• Användning av andra kontroller eller justeringar eller procedurer än de som beskrivs här kan leda till exponering av farlig strålning.

• Väggkontakten bör vara belägen i närheten av enheten och vara lättillgänglig.

• Släng inte tonerpatronen i elden. Toner kan flyga omkring och orsaka brännskador.

• Förvara tonerpatroner utom räckhåll för barn.

VIKTIGA PUNKTER NÄR MAN VÄLJER PLATS FÖR INSTALLERINGEN

Felaktig installering kan leda till att enheten skadas. Observera följande när enheten installeras första gången och varje gång den ska flyttas.

Akta

Installera inte enheten på platser som är:

• fuktiga, våta eller

mycket dammiga

• dåligt

ventilerade

Om enheten flyttas från en kall plats till en varm plats, kan det bildas kondensation inuti enheten. Manövrering i detta tillstånd resulterar i försämrad kopieringskvalitet och felfunktioner. Låt enheten stå i rumstemperatur i minst två timmar före användning.

• utsatta för direkt solljus

•

utsatta för extrema temperaturer eller för förändringar av fukthalten, t.ex. i närheten av värmeelement eller en luftkonditioneringsenhet.

Enheten bör installeras nära ett ledigt eluttag för att underlätta anslutning.

Se till att nätkabeln ansluts till ett eluttag som motsvarar specificerat behov vad gäller spänning och strömstyrka. Kontrollera också att eluttaget är korrekt jordat.

Obs

Se till att det finns tillräckligt med plats runt maskinen för service och ventilation.

VARNING: Installera inte enheten på någon plats med dålig luftcirkulation.

En liten mängd ozon bildas inuti enheten vid utskrift. Mängden ozon som bildas är inte tillräcklig för att vara skadlig för hälsan, men en otrevlig lukt kan märkas vid större kopieringskörningar, därför bör apparaten installeras i ett rum med en fläkt eller ett fönster som ger tillräcklig luftcirkulation. (Lukten kan ibland orsaka huvudvärk.) * Installera maskinen så att människor inte utsätts direkt för utsläpp från maskinen. Om den installeras nära ett

fönster, försäkra dig om att inte utsätta apparaten för direkt solljus.

Anslut enheten till ett eluttag som inte används av andra elapparater. Om en belysningsarmatur är ansluten till samma uttag kan det hända att belysningens lampa flimrar.

30 cm (12")

30 cm

(12")

30 cm

(12")

VARNINGAR RÖRANDE HANDHAVANDE AV ENHETEN

Iaktta nedanstående försiktighetsmått vid handhavand e av enheten för bästa tänkbara prestanda.

Tappa inte maskinen eller utsätt den för stötar eller slag. Förvara tonerpatroner på en mörk plats och plocka inte ut ur förpackningen före användningen.

• Om de utsätts för direkt solljus kommer kopiorna möjligen att bli fläckiga.

Vidrör inte den fotokonduktiva trumman (den gröna delen).

• Repor och smuts kan ge upphov till att kopiorna blir smutsiga.

LASERINFORMATION

Våglängd

Pulstider

Uteffekt Max 0,9 mW

Denna digitalutrustning är en LASERPRODUKT AV KLASS 1 (IEC 60825-1 Utgåva 1.2-2001)

785 nm +10 nm

-15 nm

Nordamerika: 26 cpm-modellen: (6,213 µs)/7 mm

31 cpm-modellen: (7,385 µs)/7 mm

Europa: 26 cpm-modellen: (6,213 µs)/7 mm

31 cpm-modellen: (7,385 µs)/7 mm

MILJÖINFORMATION

Produkter märkta med ENERGY STAR energieffektivitet.

Produkter som överensstämmer med ENERGY STAR®-rekommendationerna uppvisar logotypen ovan. Produkter utan logotypen följer kanske inte ENERGY STAR

är utformade att skydda miljön genom överlägsen

-rekommendationerna.

HUR MAN ANVÄNDER MANUALEN

Denna enhet har utformats så att den erbjuder praktiska kopieringsegenskaper på så liten kontorsyta som möjligt och med enklast möjliga tillvägagångssätt för manövrering. Se till att läsa igenom denna manual för att bli bekant med enheten och för att kunna utnyttja enhetens alla egenskaper. Förvara manualen lätt åtkomlig för att kunna använda den som referens vid användning av enheten.

OM ANVÄNDARMANUALER

Det finns följande användarmanualer för denna enhet:

Bruksanvisning (denna handbok)

Denna handbok innehåller beskrivningar av produkten och de procedurer som ska utföras vid användning av enheten som kopieringsmaskin eller nätverksskanner. Den beskriver även administratörsinställningarna för administreringen av enheten och kopieringsrelaterade funktioner. Administratörsinställningarna för faxfunktioner beskrivs i faxens bruksanvisning.

Online-manual (för skrivare)

Denna handbok finns på CD-skivan och beskriver de procedure r som ska utföras vid användning av enheten som en skrivare eller skanner.

Installationanvisning för mjukvara (för skrivare)

Denna manual innehåller instruktioner för installation av den programvara som gör a tt enheten kan användas tillsammans med din dator, samt procedurer för att komma igång med de grundläggande skrivarinställningarna.

INNEBÖRDEN AV "R" PÅ INDIKERINGARNA FÖR ORIGINAL OCH PAPPERSFORMAT

Ett "R som visas i slutet av ett originalformat eller ett pappersformat (A4R, A5R, 5-1/2" x 8-1/2"R, 8-1/2" x 11"R, etc.), etc. indikerar att originalets eller papperets orientering är liggande, se nedan.

Storlekar som bara kan placeras i horisontell (liggande) orientering (B4, A3, 8-1/2" x 14", 11" x 17"), har inget "R" i sin storleksindikering.

SYMBOLER SOM ANVÄNDS I MANUALEN

Varning

Varnar för att en skada kan uppstå om varningstexten inte efterföljs ordentligt.

Uppmärksammar om att enheten eller någon av dess extrautrustning kan skadas om

Akta

varningstexten inte efterföljs ordentligt. Anmärkningarna ger värdefull information om specifikationer, funktioner, prestanda och

Obs

handhavande av enheten.

Förklaring av ord och illustrationer

• I denna handbok används uttrycket "RSPF" för den enkla dokumentmataren med sidvändning.

• Bilderna i denna handbok visar MX-M260/MX-M310 med tillvalet enkel dokumentmatare med sidvändning (MX-RP10) och tillvalssatsen arbetsseparatorkassett (MX-TR11) installerade. Utseendet på din maskin kan skilja sig från detta beroende på modell och installerade tillval, men de grundläggande funktionerna är desamma.

• För upplysningar om vilken extrautrustning som kan installeras, se "KRINGUTRUSTNING" (sid.139).

• De periferiska enheterna är i allmänhet tillvalsenheter, men en del modeller inkluderar vissa periferiska enheter som standardutrustning.

• En del funktioner kan inte användas med vissa modeller.

• Beskrivningarna i denna bruksanvisning antager att den person som skall installera denna produkt samt användarna av produkten känner till Microsoft Windows.

• För ytterligare upplysningar om operativsystemet hänvisas till bruksanvisningen för ditt operativsystem eller till funktionen för online-hjälp.

• Förklaringarna till skärmarna och procedurerna i den här manualen är för Windows Vista. Skärmarna kan variera beroende på er version av Windows och dess inställningar.

RSPF

Referenser för AB-serier (metriska) och tum-serier

Båda specifikationerna nämns när detta är tillämpligt.

Till exempel:

Sida 16.................................A5 till A3 (5-1/2" x 8-1/2" till 11" x 17")

Sida 143...............................25%, 50%, 70%, 81%, 86%, 100%, 115%, 122%, 141%, 200%, 400%

(25%, 50%, 64%, 77%, 100%, 121%, 129%, 200%, 400%)

KLAR ATT KOPIERA.

SPECIALLÄGEN

DUBBELSIDIGT

UTMATNING

AUTO

EXPONERING

AUTO A4

PAPPERSVAL

100%

ÅTERGIVNING

[AB-serier] [Tum-serier]

Även om storleksindikationer för AB-serier visas på driftspanelen i denna manual, visas indikationer för tum-serier på tum-seriemaskinerna.

KLAR ATT KOPIERA.

SPECIALLÄGEN

DUBBELSIDIGT

UTMATNING

8½x11

8½x14

8½x11

AUTO

EXPONERING

AUTO 8½x11

PAPPERSVAL

100%

ÅTERGIVNING

HUVUDEGENSKAPER

Höghastighets laserkopiering

• Tiden till första kopian* är endast 4,8 sekunder (MX-M260) eller 4,5 sekunder (MX-M310).

• Kopieringshastigheten är 26 kopior/min (MX-M260) eller 31 kopior/min (MX-M310). Detta är idealiskt för användning i arbetsmiljö och ger en kraftig höjning av produktiviteten på arbetsplatsen.

* Tiden till första kopian kan variera beroende på strömkällans spänning, omgivningstemperaturen och andra

driftsförhållanden.

Högkvalitets digitalbildskopiering

• Förutom automatisk exponeringsjustering finns tre lägen för orig inaltyper tillgängliga: "TEXT-läge" för original med endast text, "TEXT/FOTO-läge" för original med både text och foton, och "FOTO-läge" för foton. Exponeringen kan manuellt ställas in i fem nivåer för respektive läge.

Utökade kopieringsegenskaper

• Zoomkopiering kan göras från 25% till 400% i steg om 1%.

• Kontinuerlig kopiering av upp till 999 original är möjligt.

• l Automatisk dubbelsidig kopiering kan utföras.

• Användbara specialfunktioner som exempelvis radering, marginalförskjut ning, 2 i 1 och 4 i 1, häfteskopiering, tvådelad kopiering och omslagskopiering finns att tillgå.

Radera på kopia Marginalförskjutning två-i-ett-

• Med hjälp av administratörsinställningarna kan inställningar eller modifieringar av funktioner göras, så att de passar dina egna behov. Administratörsinställningarna kan även användas för att möjliggöra redovisningsläge, vilket gör det möjligt för administratören att kontrollera användandet av enheten.

Bok-KopieringBroschyr-Kopia

kopiering

SHARP

Omslagskopiering

fyra-i-ettkopiering

ID-kort

kopiering

Svart/vita LCD-pekskärmar gör det lätt att handha enheten.

• Pekskärmen ger, via sin bakgrundsbelysta svartvita LC D-skärm, vägledning steg för steg för enhetens alla funktioner. Pekskärmen ger dessutom instruktioner för hur man tar bort felmatat papper och för andra problem som kan uppstå.

Miljö- och användarvänlig design

• Förvärmning och automatiskt strömavslag är till för att minska strömförbrukningen när enheten inte används.

• Produkten har designats på ett universellt sätt, såväl höjden på manöverpanelen som knapparnas utformning har anpassats för att enheten skall kunna användas av så många som möjligt.

Detta kapitel innehåller grundläggande inform ation som bör läsas innan apparaten används.

DELARNAS BETECKNING OCH FUNKTIONER

Utsida

Kapitel 1

FÖRE ANVÄNDNING AV APPARATEN

6 4

Enkel dokumentmatare med sidvändning (RSPF) (tillval)

Placera originalet/-en som du önskar scanna med texten uppåt här. (sid.24)

Dokumentlock (tillval)

Placera originalet på dokumentglaset och stäng dokumentlocket innan du startar kopieringen.

Dokumentglas

Placera ett original som du önskar scanna med texten nedåt här. (sid.23)

Strömbrytare

Tryck för att sätta på och stänga av apparaten. (sid.14)

Handtag

Används för att flytta apparaten.

Manöverpanel

Innehåller funktionstangenter och pekskärmen. (sid.11)

Arbetsseparationsfack (övre fack) (tillval)

Utskriftsarbeten och mottagna fax hamnar i detta fack.

Mittfack

Avslutade kopior matas ut i mittfacket.

Frontkåpa

Öppna för att avlägsna felmatat papper och serva apparaten. (sid.129)

Papperskassetter

Varje kassett rymmer 500 ark kopieringspapper. (sid.16)

Övre högra sidoluckan

Öppna för att avlägsna felmatade ark när tillvalssatsen arbetsseparationsfack eller efterbehandlare har instal lerats. (sid.133)

Sidkåpa

Öppna för att avlägsna felmatningar. (sid.129)

Sidkåpans handtag

Dra för att öppna sidkåpan. (sid.129)

Handinmatningsfackets pappersledare

Anpassa till papperets bredd. (sid.19)

FÖRE ANVÄNDNING AV APPA RATEN

Insida

Handinmatningsfack

Standard- och specialpapper (som OH-film) kan matas från handinmatningsfacket. (sid.19)

Handinmatningsfackets förlängning

Dra ut handinmatningsfackets förlängning innan något papper placeras i facket. (sid.19)

Tonerpatronens frigöringsspak

Används för att frigöra tonerpatronen. (sid.134)

Tonerpatron

Innehåller toner. (sid.134)

Rullens vridtrissa

Vrid för att avlägsna felmatat papper. (sid.129)

Fotoledande trumma

Kopieringsbilder bildas på den fotoledande trumman.

Fixeringsenehtens pappersledare

Öppna för att avlägsna felmatat papper. (sid.130)

Obs

Modellens namn står på apparatens frontkåpa.

Akta

Fixeringsenhetens frigöringsspakar

Vidrör inte den fotokonduktiva trumman (den gröna delen). Detta kan skada trumman och fläcka kopiorna.

För att avlägsna felmatat papper i fixeringsenheten, tryck upp dessa spakar och plocka ut papperet. (sid.130)

Fixeringsenheten är väldigt varm.

Varning

Rör inte vid fixeringsenheten då felamatat papper avlägsnas. Detta kan orsaka brännskador.

MANÖVERPANEL

FÖRE ANVÄNDNING AV APPARATEN

● Indikatorerna på manöverpanelen kan variera i de olika länderna och regionerna.

● Indikatorerna på manöverpanelen kan variera beroende på modell.

Pekskärm

Apparatens status, meddelanden och pektangenterna visas på skärmen. Skärmen visar utskriftens, kopieringens eller nätverksscanningens status beroende på det valda läget. För ytterligare detaljer, se nästa sida.

Lägesväljartangenter och indikatorer

Används för att ändra läge och motsvarande visning på pekskärmen.

[KOPIERING] tangent

Tryck för att välja kopieringsläge

[UTSKRIFT] tangent/ON-LINE indikator/ DATA-indikator

Tryck för att välja utskriftsläge.

• ON-LINE-indikator Utskriftsarbeten kan tas emot när indikatorn är

tänd.

• DATA-indikator Ett utskriftsarbete finns registrerat i minnet.

Indikatorn lyser oavbrutet så länge arbetet ligger i minnet, och blinkar medan arbetet skrivs ut.

[SCANNING] tangent/DATA indikator (när tillvalet nätverksscanner har installerats)

Tryck för välja läget nätverksscanning när tillvalet nätverksscanner har installerats.

• DATA-indikator Lyser oavbrutet eller blinkar då en scan nad bild

sänds. (Se "4. FUNKTION NÄTVERKSSCANNER".)

[FAX] tangent/LINJE indikator/DATA indikator (när tillvalet fax har installerats)

Tryck för att välja faxläget när tillvalet fax har installerats.

• LINJE-indikator denna tänds när faxar skickas eller tas emot.

• DATA-indikator Blinkar när en fax har registrerats i minnet och

lyser oavbrutet när en fax ligger i minnet i väntan på att sändas. (Se faxens bruksanvising.)

KOPIERING

UTSKRIFT

SCANNING

FAX

JOBB STATU S

2 3 4 5 6 97 8

ON-LINE DATA

DATA

LINJE DATA

SYSTEM-INSTÄLLNINGAR

LOGOUT

[JOBB STATUS] tangent

Tryck för att visa det aktuella jobbets status. (sid.13)

[SYSTEM-INSTÄLLNINGAR] knapp

Används för att justera olika inställningar på apparaten inklusive kontrasten på pekskärmen och administratörsinställningarna. (sid.91)

Siffertangenter

Används för att skriva in siffervärden för olika inställningar.

[LOGOUT] tangent ( )

När kodläget är aktiverat, tryck på denna tangent när ett arbete är klart för att återställa apparaten i standby för kontonummerinmatning.

[#/P] tangent ( )

Använd denna tangent för att utföra ett arbetsprogram i kopieringsläge. Tangent används också för att ringa upp i faxläge.

[RADERA] tangent ( )

Tryck för att radera inställt antal kopior eller avbryta ett arbete.

[RENSA ALLT] tangent ( )

Återställer alla inställningar till de ursprungliga värdena.

[START] tangent ( )

Tryck i kopieringsläge, scannerläge eller faxläge för att starta kopiering, nätverksscanning eller faxning.

Denna tangent blinkar när den automatiska avstängningen är aktiverad. Tryck på tangenten för att återgå till normal drift.

[PAUS] tangent ( )

Används för att avbryta ett kopieringsarbete. (sid.35)

10 11

FÖRE ANVÄNDNING AV APPA RATEN

ARBETSKÖ

KOPIOR

SHARP001

003 / 00

ANT.SET/FÖ

1/13

SLUTFÖRT

ÅNGRA

HÖGER

BINDNING

VÄNSTER

BINDNING

MULTIBILD

BOK-

KOPIERING

MULTIBILD

BOK-

KOPIERING

PEKSKÄRM

Använda pekskärmen

[Exempel 1]

För att välja en funktion på pekskärmen, tryck på motsvarande tangent. En ljudsignal hörs för att bekräfta valet och tangenten markeras. * När en ogiltig tangent

Ljudsignal

[Exempel 2]

väljs, hörs en dubbel ljudsignal.

Tangenter som är gråtonade kan inte väljas.

Välja funktion

[Exempel 1]

Objekt som är markerade då en skärm visas har redan valts och tas i akt vid tryck på tangenten [OK].

[Exempel 2]

Om du behöver annullera ett val, tryck på nytt på tangenten för att avmarkera tangenten.

Ljudisgnalen kan avaktiveras i administratörsinställningarna. (Se "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)".)

Pekskärmsbilderna som visas i denna handbok kan skilja sig från de verkliga skärmbilderna.

[Exempel 3]

KLAR ATT KOPIERA.

SPECIALLÄGEN

DUBBELSIDIGT

UTMATNING

Tangenten är inte längre markerad och valet har annullerats.

När apparaten används i kopierings- eller faxläge och ett specialläge väljs, visas en ikon på

pekskärmen.

FÖRE ANVÄNDNING AV APPARATEN

Jobbstatusskärm (gemensam för kopiering, uskrift, nätvärksscanning och fax)

Denna skärm visas vid tryck på tangenten [JOBB STATUS] på manöverpanelen. Det är möjligt att visa aktuellt arbete och lagrade arbeten eller en lista över utförda arbeten. Det går att visa innehållet av de olika arbetena och arbeten kan raderas från kön. Följande skärm visar arbetskön för utskrifterna.

ARBETSKÖ

KOPIOR

SHARP001

0666211221

UTSKRIFT SCANNA TILL FAXARB.

ANT.SET/FÖRLOPP

003 / 000

010 / 000

4 5 6 7 8

Arbetslista

Visar lagrade arbeten och pågående arbeten. Tryck på någon av tangenterna till i bilden

3 5

ovan för att välja typen av arbete. Ikonen bredvid varje arbetsbeteckning indikerar arbetsläget enligt följande:

Kopieringsläge Skrivarläge Verktyget Nätverksskanner

Faxläge (Skicka arbeten)

Faxläge (Ta emot arbeten)

Arbetena i arbetslistan visas i form av tangenter. För att ge förtur åt ett arbete eller tillfälligt avbryta eller radera ett abete, tryck på motsvarande arbetes tangent i eller .

*1:"PAPPER SLUT" på arbetsstatusskärmen

7 8

"PAPPER SLUT" på arbetsstatusskärmen indikerar att apparaten fått slut på angivet pappersformat. Fyll på med angivet pappersformat. Om det angivna pappers formatet inte är tillgängligt och du befinner dig i skrivarläge, kan papper av ett annat format fylla s på i handinmatningsfacket så att utskriften kan ske. (Se "Onlinemanualen".)

Lägesväljartangenter

Använd för att välja läget Arbetslista: "ARBETSKÖ" (Lagrade/pågående arbeten) eller "SLUTFÖRT" (färdiga arbeten).

"ARBETSKÖ": Visar arbeten som lagrats och arbetet som håller på att utföras.

"SLUTFÖRT": Visar arbetena som slutförts. Notera att kopieringsarbetena inte visas i denna lista. Om strömmen slås ifrån, eller om den automatiska avstängningen aktiveras då det inte finns några arbeten, raderas arbetena i listan "SLUTFÖRT".

STATUS

PAPPER SLUT

VÄNTAR

[UTSKRIFT] tangent

Används för att visa listan över utmatade arbeten för alla lägen (utskrift, kopiering och fax).

[SCANNA TILL] tangent

Visar ett nätverksscannerarbete (när funktionen nätverksscanner har installerats).

[FAXARB.] tangent

Denna visar lagrade faxarbeten och faxarbetena som håller på att utföras (när tillvalet Fax har installerats).

Bläddringstangenter

Används för att bläddra i arbetslistan som visas.

[STOPP/RAD.] tangent

Används för att tillfälligt avbryta eller radera ett arbete som utförs, eller för att radera ett lagrat arbete. Kopieringsarbeten och mottagna fax kan inte avbrytas eller raderas med denna tangent. Kopieringsarbeten kan annulleras genom att trycka på tangenten [RENSA] ( ) eller tangenten [RENSA ALLT] ( ).

[PRIORITET] tangent

Tryck på denna tangent efter att ha valt ett arbete lagrat i denna [ARBETSKÖ] för att skriva ut arbetet före de andra arbetena.

[INFORMATION] tangent

Visar information om det valda arbetet. Tangenten kan inte användas för en fax som tas emot.

ARBETSKÖ

1/1

SLUTFÖRT

INFORMATION

PRIORITET

STOPP/RAD.

SLÅ PÅ OCH AV STRÖMMEN

Strömbrytaren sitter på apparatens vänstra sida.

Obs

Då strömbrytaren ställs i På-läge, stratar apparaten i föregående läge. Förklaringarna nedan förutsätter att det föregående läget var kopieringsläget.

SLÅ PÅ STRÖMMEN

Sätt strömställaren i PÅ-läge.

•

När strömställaren ställs i PÅ-läge, visas meddelandet "VÄRMER UPP. EN KOPIERING KAN NU STÄLLAS IN." och apparaten börjar värmas upp. När "KLAR ATT KOPIERA" visas, är apparaten redo att kopiera. Under uppvärmningen kan kopieringsinställningar väljas.

• Om kodläget har aktiverats, visas "ANGE DITT KONTONUMMER". När ett giltigt kontonummer skrivs in, visas kontostatuset på huvudskärmen i flera sekunder. Därefter kan kopieringen börja. (Se "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)".)

SLÅ AV STRÖMMEN

Om apparaten inte ska används under en längre tid, se till att denna stängs av.

Försäkra dig om att apparaten inte är i drift och ställ därefter strömställaren i AV"-läge.

OFF

Om strömställaren stängs av medan apparaten är i drift, kan ark felmatas och pågående arbeten kan annulleras.

Obs

Om faxfunktionen installerats, se till att strömmen föblir på. Faxar kan inte tas emot om strömmen stängts av.

FÖRE ANVÄNDNING AV APPARATEN

URSPRUNGLIGA INSTÄLLNINGAR

Vid tryck på tangenten [RENSA ALLT] ( ), återgår apparaten till sina ursprungliga inställningar eller så förflyter den förinställda "tiden för automatisk återställning" efter att den sista kopian utförts i något läge. När apparaten återgår till de ursprungliga inställningarna, annulleras samtliga inställningar och funktioner som valts. Tiden för återställning kan ändras i administratörsinställningarna. (Se "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)".) De ursprungliga inställningarna visas på displayen nedan.

KLAR ATT KOPIERA.

SPECIALLÄGEN

DUBBELSIDIGT

UTMATNING

Funktionerna och inställningarna förklaras utifrån skärmen ovan i den mån de är relevanta.

Återgivning: 100%, Exponering: Automatisk, Kopieringsmängd: 0, Automatisk dubbelsidig: Enkelsidig ill enkelsidig,

Automatiskt pappersval: På, Papperskassett: Övre papperskassett

Obs

De ursprungliga inställningarna kan ändras i administratörsinställningarna. (Se "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)".) För skrivar-, fax- och scannerlägenas ursprungliga inställningar (grundskärm), se bruksanvisningarna för dessa lägen.

EXPONERING

PAPPERSVAL

ÅTERGIVNING

ENERGISPARLÄGE

Apparaten har två energisparlägen för att minska den totala energiförbrukningen och därmed minska driftskostnaderna. Dessa lägen hjälper att bevara naturresurserna och minska föroreningen av miljön. De två energisparlägena är "Förvärmningsläge" och "Läge för automatisk avstängning". Tidsinställningen för varje läge kan ändras i administratörsinställningarna. (Se "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)".)

Förvärmningsläge

När de inställda tiden förflutit, sänks fixeringenhetens temperatur automatiskt för att minska energiförbrukningen i standby. För att återgå till normal drift, trck på någon av manöverpanelens tangenter. För att utföra en kopiering då apparaten står i detta läge, gör önskade kopieringsval och tryck därefer på tangenten [START] ( )

Läge för automatiskt avstängning

När den inställda tiden förflutit, stängs strömmen till fixeringsenheten automatiskt av för att minska energiförbrukningen. (Detta baserar sig på rekommendationerna i International Energy Star Program.) När apparaten ställs i detta läge, stängs pekskärmen av och endast tangenten [START] ( ) blinkar. För att återgå till normal drift, tryck på tangenten [START] ( ). För att kopiera efter att uppvärmningen startat, gör önskat kopieringsval och tryck på tangenten [START] ( ). När apparaten tar emot ett fax eller ett utskriftsarbete, avaktiveras den automatiska avstängningen automatiskt och apparaten återgår till normal drift.

PÅFYLLNING AV PAPPER

När en kassett får slut på papper, visas ett meddelande på pekskärmen. Fyll på med papper i kassetten.

ÖPPNA KASSETT 1 OCH FYLL PÅ PAPPER

SPECIALLÄGEN

DUBBELSIDIGT

UTMATNING

EXPONERING

PAPPERSVAL

ÅTERGIVNING

PAPPER

Specifikationerna för papperstyperna och formaten som kan fyllas på i kasseterna visas nedan. För bästa resultat, använd endast papper som rekommenderas av SHARP.

Kassett

1Övre

papperskassett

2Nedre

papperskassett

3 500-ark papper

pappersmatare/ Övre papperskassett på 2x500-arks pappersmatare

Typ av

papperskassett

Papperstyp Storlek Vikt

Vanligt papper Brevpapper Återvunnet papper Färgpapper

A5 till A3 (5-1/2" x 8-1/2" till 11" x 17")

56 g/m2 till 105 g/m (

15 lbs. till 28 lbs.

)

Kapacitet

500 ark*

4Nedre

papperskassett på 2x500-arks pappersmatare

Handinmatningsfack Vanligt papper

Brevpapper Återvunnet papper

A6 till A3 (5-1/2" x 8-1/2" till 11" x 17")

60 g/m2 till 128 g/m (

16 lbs. till 34,5 lbs.)

Färgpapper Tunnt p a pper 56 g/m2 till 59 g/m

(15 lbs. till 16 lbs.)

Tungt papper Max. 200 g/m

(54 lbs. ) Etiketter 40 ark OH-film 40 ark Kuvert

International DL (1 10 x 220 mm) International C5 (162 x 229 mm) Commercial 10 (4-1/8" x 9-1/2")

*1Papper av format A5 (5-1/2" x 8-1/2") kan endast läggas i kassett 1 och i handinmatningsfacket. *2Papper av format B5 kan inte läggas i kassett 2 (emellertid kan B5R-papper fyllas på).

Vid påfyllning av papper större än A4 (8-1/2" x 11"), använd inte papper tyngre än 105 g/m2 (28 lbs.).

För papper på 80 g/m2 (21 lbs.). Antalet ark som kan fyllas på beror på papperets vikt.

100 ark*

100 ark

30 ark

5 ark

Specialpapper

Följ rekommendationerna nedan vid användning av specialpapper.

FÖRE ANVÄNDNING AV APPARATEN

Kuvert

Använd inte följande kuvert (felmatning kan uppstå).

• Kuvert med metallflikar, hakar, band, hål eller fönster.

• Kuvert med grova fibrer, karbonpapper eller glansiga ytor.

• Kuvert med två eller flera flikar.

• Kuvert med tejp, film eller papper fäst på fliken.

• Kuvert med ett veck på fliken.

• Kuvert med lim på fliken som ska fuktas för att förseglas.

• Kuvert med etiketter eller stämplar.

• Kuvert som är litet uppblåsta med luft.

• Kuvert med lim som skjuter ut från förseglingsområdet.

• Kuvert med en del av förselingsområdet som flagnat av.

Brevpapper

Brevpapper är papper med förtryckt information högst upp, som exempelvis företagsnamn och adress.

SHARP

• Använd OH-film och etikettark som rekommenderas av SHARP. Användning av papper som inte kommenderas av SHARP kan leda till felmatning och fläckar på de utmatade arken. Om andra media än de som rekommenderas av SHARP måste användas, mata in arken ett i taget via handinmatningsfacket. (Försök inte att använda den kontinuerliga kopieringen eller utskriften.)

• Det finns en mängd olika specialpapper tillgängliga på marknaden och vissa går inte att använda med denna maskin. Innan du använder specialpapper, kontakta din auktoriserade servicerepresentant.

• Innan du använder papper som inte rekommenderats av SHARP, utför en testkopia för att se om papperet är lämpligt.

FÖRE ANVÄNDNING AV APPA RATEN

PÅFYLLNING AV PAPPER

Forsäkra dig om att apparaten inte håller på att kopiera, skriva ut eller skriva ut ett fax, och följ därefter dessa steg för att fylla på med papper.

Påfyllning av papper i papperskassetten

Dra ut papperskassetten till stoppet.

Om du lägger i papper av samma format som det som låg i tidigare, gå vidare till steg 4. Om du fyller på med papper av ett annat format, gå till nästa steg.

Tryck samman frontledarens spärr

och skjut ledaren så att den passar pappersbredden.

Främre styrskena

Vänster styrskena

Skjut den vänstra ledaren till lämplig

slits enligt markeringen på kassetten.

Vid användning av 11" x 17" kopieringspapper, sätt den vänstra ledaren i slitsen fram på papperskassetten.

Fyll på med papper i kassetten.

Maximal höjdlinje

•

Obs

Skjut tillbaka papperskassetten

Fyll på papper med den tryckta sidan uppåt.

• Lägg i papperet längs med ledarna.

• Kassetten rymmer upp till 500 ark 80g/m (21 lbs.) starkt papper.

• Lägg inte i papper över maxmärket.

• Vid påfyllningen, plocka först ut resterande ark ur kassetten och lägg ihop dem med påfyllningspapperet, lägg därefter in dem i en enda hög.

i apparaten.

Om du fyller på med papper av en annan storlek än det som låg i tidigare, placera lämpligt pappersformatkort fram på papperskassetten för att indikera det nya pappersformatet.

"Fläkta" kopieringspapperet.

Pappersformatskort

Obs

Om du har lagt papper av ett annat format än det som låg i tidigare, gå till "ATT ÄNDRA INSTÄLLNINGARNA FÖR EN KASSETTS PAPPERSTYP OCH PAPPERSFORMAT" (sid.20).

Påfyllning av papper i handimatningsfacket

FÖRE ANVÄNDNING AV APPARATEN

Fäll ut handinmatningsfacket.

För att apparaten ska kunna identifiera rätt pappersformat, se till att handinmatningsfackets fölängning dras ut.

Anpassa pappersledarna till

kopieringspapperets bredd.

Skjut in kopieringspapperet

(trycksidan vänd neråt) så långt det går i handinmatningsfacket.

Viktigt att beakta vid insättningen av papper i handinmatningsfacket

• Se till att placera papper i A6-format och kuvert vågrätt såsom visas i fö ljande diagram.

• Fyll på papper med trycksidan nedåt.

Liggande orientering

• Vid iläggning av kuvert, försäkra dig om att de är raka och platta och att de inte har slarvigt limmade flikar (inte förslutningsklaffen).

• Vid påfyllningen av papper, plocka först ut resterande ark ur handinmatningskassetten o ch lägg ihop dem med påfyllningspapperet, lägg därefter in dem i en enda hög. Papperet som läggs till måste vara av samma format och typ som papperet som redan finns i handinmatningsfacket.

• Använd inte papper som är mindre än originalbilden. Detta skulle kunna orsaka fläckar eller suddiga bilder.

• Använd inte papper med tryck från en laserskrivare eller faxmaskin. Detta skulle kunna orsaka fläckar eller suddiga bilder.

Stående orientering

FÖRE ANVÄNDNING AV APPA RATEN

JOBB STAT US

DATA

LINJE DATA

SYSTEM-INSTÄLLNINGAR

TOTALRÄKNEVERK

INSTÄLLN. FÖR

KASSETT

ADRESS

KONTRO

VÄLJ

TANGENTBORD

ADMINI

SKÄRMKONT

KASS. 1

KASS. 2

KASS. 3

NORMALT / B5

NORMALT / A3

TYP / FORMAT

NORMALT / A4

ATT ÄNDRA INSTÄLLNINGARNA FÖR EN KASSETTS PAPPERSTYP OCH PAPPERSFORMAT

När du byter papper i en kassett, följ stegen nedan för att ändra inställningarna för kassettens papper styp och format. Inställningarna kan inte ändras när dr iften stoppar pga. br ist på pappe r eller felmatning , eller då kopier ingen avbryts. Inte heller i kopieringsläge, kan inställningarna ändras under pågående utskrift eller medan ett fax skrivs ut.

Obs

Lägg papper i kassetten så som

• Pappersformatet A5 (5-1/2" x 8-1/2") kan endast ställas in för kasset 1.

• Pappersformatet B5 kan inte ställas in för kassett 2. (Emellertid kan pappersformatet B5R ställas in.)

• Inställningen av andra kassetter än handinmatningskassetten kan förbjudas i administratörsinställningarna. (Se "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)".)

förklaras i "Påfyllning av papper i papperskassetten" (sid.18).

Tryck på knappen för

[SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Skärmen för systeminställningar visas.

Tryck på tangenten

[INSTÄLLN. FÖR KASSETT].

Välj typen och formatet på papperet

som ska läggas i kassetten.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

KASSETT 1, INSTÄLLNINGAR FÖR TYP/FORMAT

NORMALT

ÅTERVUNN.PAPP.

TYP

BREV A3 B4

FÄRGAT

A4R

FORMAT AB TUM

Aktuell papperstyp är markerad.

• För att ändra valet av papperstyp, tryck på lämplig typtangent.

• För att ändra valet av pappersformat, tryck på lämplig formattangent.

•

För att ändra formatens enhet till tum, tryck på [AB TUM].

Tryck på [OK]-tangenten.

B5R

Välj kassetten i vilken du fyllt på

papper.

Skärmen för kassettinställningar visas.

För kassettnummerna, se "PAPPER" (sid.16). Om önskad kassett inte visas på displayen, använd tangenten eller tangenten för att bläddra tills den kommer upp.

Ett meddelande visas som uppmanar

dig att kontrollera papperet i kassetten. Kontrollera papperet och tryck sedan på tangenten [OK].

Du återgår till kassettinställningsskärmen.

FÖRE ANVÄNDNING AV APPARATEN

JOBB STAT US

DATA

LINJE DATA

SYSTEM-INSTÄLLNINGAR

TOTALRÄKNEVERK

INSTÄLLN. FÖR

KASSETT

ADRESS

KONTRO

VÄLJ

TANGENTBORD

ADMINI

SKÄRMKONT

KASS. 4

HANDINMAT- NINGSFACK

TYP / FORMAT

NORMALT

NORMALT / A3

EXPONERING

AUTO A4

PAPPERSVAL

100%

Inställning av papperstyp i handinmatningsfacket.

Använd endera av följande två metoder för att ställa in papperskassettens papperstyp.

Med tangenten [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR]

Lägg papper i

handinmatningskassetten så som förklaras i "Påfyllning av papper i handimatningsfacket" (sid.19).

Tryck på knappen för

[SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Skärmen för systeminställningar visas.

Tryck på tangenten

[INSTÄLLN. FÖR KASSETT].

Skärmen för kassettinställningar visas. Tryck på tangenten för att ändra skärm.

Med tangenten [PAPPERSVAL]

Lägg papper i

handinmatningskassetten så som förklaras i "Påfyllning av papper i handimatningsfacket" (sid.19).

Tryck på tangenten [PAPPERSVAL].



Tryck på pappersvalstangenten.

KLAR ATT KOPIERA.

NORMALT

ÅTERVUNN.PAPP. NORMALT

EXTRA

BILDJUSTERING

EXPONERING

PAPPERSVAL

100%

ÅTERGIVNING

AUTO

Tryck på tangenten

[HANDINMATNINGSFACK].

Välj typen av papper som ska läggas i

kassetten.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

HANDINMATNINGSFACKETS TYPINSTÄLLNING

VÄLJ PAPPERSTYP.

NORMALT

ÅTERVUNN.PAPP

TJOCKT PAPPER TUNT PAPPER

BREV

FÄRG

KUVERT JAPANSKT

ETIKETTER

OH-FILM

"JAPANESE P/C" hänvisar till officiella vykort som används i Japan.

Tryck på [OK]-tangenten.

Du återgår till kassettinställningsskärmen.

Välj papperstyp.

KLAR ATT KOPIERA.

NORMALT

¯TERVUNN.PAPP.

TJOCKT PAPPER TUNT PAPPER

BREV

F˜RG

KUVERT

ETIKETTER

OH-FILM

JAPANSKT

EXPONERING

PAPPERSVAL

¯TERGIVNING

AUTO

100%

"JAPANESE P/C" hänvisar till officiella vykort som används i Japan.

Tryck på tangenten [PAPPERSVAL].

Du kommer nu tillbaka till huvudskärmen för kopieringsläget.

Detta kapitel förklarar de grundläggande kopieringsfunktione rna som normal kopier ing, förminskning eller försto ring, samt exponeringsinställning.

HUVUDSKÄRM I KOPIERINGSLÄGE

Huvudskärmen för kopieringsläget visar meddelanden, tangenter, och inställningar somanvänds vid kopiering. Tryck på en tangent för att göra ett val. Huvudskärmen för kopieringsläget visas när [KOPIERING]-tangenten trycks ned (Utom i de fall skärmen för systeminställningar visas.).

Kapitel 2

KOPIERINGSFUNKTIONER

KOPIERING

ON LINE

UTSKRIFT

DATA DATA

SCANNING

LINJE

FAX

DATA

SYSTEM-INSTÄLLNINGAR

JOBB STATUS

KLAR ATT KOPIERA.

SPECIALLÄGEN

DUBBELSIDIGT

UTMATNING

67 8 9

Displayen för meddelanden

Här visas statusmeddelanden.

Display för antal kopior

Visar det valda antalet kopior innan man tryckt på [START]-tangenten ( ) och antalet återstående kopior efter det att man tryckt på [START] tangenten ( ). En (1) kopiering kan utföras när "0" visas.

[DUBBELSIDIGT]-tangenten (sid.28)

Tryck för att öppna duplexlägets inställningsskärm.

[UTMATNING]-tangenten (sid.36)

Tryck för att välja sortering, gruppering, häftningssortering och andra utmatningsfun ktioner.

[SPECIALLÄGEN]-tangenten (sid.40)

Tryck för att öppna inställningsskärmen för speciallägen.

[INFORMATION] ikon

Ikonen [INFORMATION] visas i grundskärmen när ett eller flera speciallägen valts.

Displayen för originalmatning

Denna visas då ett original placerats i RSPF.

EXPONERING

PAPPERSVAL

ÅTERGIVNING

10 11

12 13

14 15

Displayen för pappersformat

• Meddelandet varierar beroende på land.

• Skärmens innehåll varierar beroende på den utrustning som installerats.

Denna visar placeringen av papperskassetten, formatet på papperet i magasinen. " " anger om papper förefinnes eller ej. Du kan trycka på ett papperskassett för att ändra val av magasin.

Displayen för originalets format

Visar originalets format endast när ett original placerats för kopiering.

Displayen för exponering

Visar ikonen för den valda exponeringstypen och exponeringsskalan.

[EXPONERING]-tangent (sid.30)

Använd denna tangent för att justera exponeringen.

Displayen för pappersval

Visar det valda pappersformatet. När läget för automatiskt pappersval har valts, visas "AUTO" när läget för automatiskt pappersval har valts.

[PAPPERSVAL]-tangenten (sid.23, sid.27)

Använd denna tangent för att välja pappersformat.

Displayen för återgivning

Visar den valda återgivningen.

[ÅTERGIVNING]-tangenten (sid.32)

Använd denna tangent för att välja återgivning.

NORMAL KOPIERING

EXPONERIN

PAPPERSVA

ÅTERGIVNIN

LOGOUT

KOPIERING FRÅN DOKUMENTGLASET

Obs

Öppna originallocket/RSPF och

Om "KODLÄGE" (sid.95) har aktiverats, ange ditt 5-siffriga redovisningsnummer.

placera originalet på dokumentglaset med originalsidan vänd nedåt.

[Hur du placerar originalet]

Justera in hörnan på originalet med spetsen på pilen ( ) i det övre vänstra hörnet av glaset, som det visas i illustrationen.

OriginalskalaOriginalskala

• För att fylla på papper, se "PÅFYLLNING AV

Obs

PAPPER" (sid.16). När du byter pappersformat i ett magasin, måste du även ändra inställningarna för magasinets pappersformat och papperstyp. (sid.20)

• Papperstyperna för automatiskt pappersval kan väljas, eller så kan funktionen stängas av i administratörsinställningarna. (Se "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)".)

Manuellt val av pappersformat (papperskassett)

Om automatiskt pappersval är deaktiverat i administratörsinställningarna, eller om du vill använda ett annat pappersformat än originalets, tryck på tangenten [PAPPERSVAL] välj pappersmagasinet med det önskade pappersformatet. (Det valda papperet markeras, och skärmen för pappersval stängs.) För att stänga skärmen utan att välja ett pappersformat, tryck på tangenten [PAPPERSVAL] ytterligare en gång.

KLAR ATT KOPIERA.

1.A4

2.A3

NORMALT

ÅTERVUNN.PAPP. NORMALT

EXTRA

BILDJUSTERING

EXPONERING

PAPPERSVAL

ÅTERGIVNING

AUTO

100%

Stäng originallocket/RSPF.

Originalets format visas nu på pekpanelen. Efter att ha placerat originalet, se till att du stänger dokumentlocket/ RSPF. Om det lämnas öppet kommer områden utanför originalet att kopieras i svart, vilket gör att det går åt alltför mycket toner.

Obs

Kontrollera att samma pappersformat

Om originalets format ej känns av automatiskt, ställ in originalformatet manuellt. (sid.48)

som för originalet väljs automatiskt.

Det valda magasinet

Du kan även bortse från meddelandet och kopiera på det aktuellt valda papperet.

markeras. Om magasinet innehåller papper av ett annat format än originalet

visas "FYLL PÅ xxxx TUMS-PAPPER.".

Ange antal kopior och gör andra

eventuellt önskade kopieringsinställningar, och tryck därefter på [START]-tangenten ( ).

•

Numret som visas i teckenrutan för kopieantal sänks med ett nummer varje gång en kopia görs.

•

Om du bara skall göra en enda kopia, kan kopian tas med teckenfönstret visande "0".

•

För att rätta till ett fel, tryck på [RADERA]-tangenten ( ).

• Tryck på [RADERA]-tangenten ( ) för att

Obs

avbryta kopiering mitt under en pågående kopieringsomgång.

• För att upprepa samma kopieringssekvens med ett annat original, byt helt enkelt ut originalet och tryck på [START]-tangenten ( ).

• Om kopieringen avbryts pga att papperet tar slut i magasinet, kan du återuppta den genom att trycka på tangenten [PAPPERSVAL] och välja handinmatningsfacket eller ett papperskassett som innehåller papper av samma format, typ och riktning.

KOPIERINGSFUNKTIONER

ÅTERGIVNI

PAPPERSVA

EXPONERIN

LOGOUT

KOPIERING FRÅN RSPF

Obs

Kontrollera att original ej har lämnats

• Om "KODLÄGE" (sid.95) är aktiverat, ange ditt 5-siffriga redovisningsnummer.

• Om RSPF:n är avaktiverad i administratörsinställningarna, kan RSPF:n inte användas. Se "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)".

kvar på dokumentglaset och stäng därefter RSPF.

Om ett original finns kvarlämnat på dokumentglaset efter kopiering, visas "TA BORT ORIGINALET FRÅN DOKUMENTGLASET." på pekpanelen.

Ställ in styrskenorna för original efter

format på originalet.

Obs

Ange antal kopior och gör andra

• För att fylla på papper, se "PÅFYLLNING AV PAPPER" (s id.16). När du byter pappersformat i ett magasin, måste du även ändra inställningarna för magasinets pappersformat och papperstyp. (sid.20)

• Om så erfordras, välj det papperskassett som innehåller papper av det önskade formatet manuellt, enligt beskrivningen på sidan 23.

•

Papperstyperna för automatiskt pappersval kan väljas, eller så kan funktionen stängas av i administratörsinställningarna. (Se "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)".)

• Om originalet är av ett större format än kopieringspapperet, kan kopieresultatet från dokumentglaset skilja sig från det som erhålls vid användande av RSPF. (sid.23)

eventuellt önskade kopieringsinställningar, och tryck därefter på [START]-tangenten ( ).

Placera originalen i

dokumentmatarfacket med textsidan vänd uppåt.

För in originalen hela vägen i inmatningsöppningen. Originalets format visas nu på pekpanelen.

Obs

Kontrollera att samma pappersformat

• Upp till 100 sidor (90 g/m2 (24 lbs.)) kan införas samtidigt. Stapeln av original får inte vara högre än kassettens indikatorlinje.

• Om originalets format ej känns av automatiskt, ställ in originalformatet manuellt. (sid.48)

som för originalet väljs.

Det valda magasinet

markeras. Om inget av magasinen innehåller

papper av samma format som originalet, visas "FYLL PÅ xxxx TUMS-PAPPER.".

Du kan även bortse från meddelandet och kopiera på det aktuellt valda papperet.

• Numret som visas i teckenrutan för kopieantal sänks med ett nummer varje gång en kopia görs.

• Om du bara skall göra en enda kopia, kan kopian tas med teckenfönstret visande "0".

• För att rätta till ett fel, tryck på [RADERA ]-tangenten ().

Obs

• Tryck på [RADERA]-tangenten ( ) för att avbryta kopiering mitt under en pågående kopieringsomgång.

Strömmatningsläge

Om strömmatningsläget är aktiverat i administratörsinställningarna, visas "STÄLL IN DOK. PÅ FLÖDESMATNING." på pekpaneln i ungefär 5 sekunder efter det att originalen matats in. Eventuella nya original som placeras i RSPF under tiden detta meddelande visas, kommer att matas in och kopieras automatiskt.

Att kopiera ett stort antal original

Läget Jobbuppbyggning är användbart när du beh över kopiera fler original än vad som samtidigt ryms i RSPF. För information om Jobbuppbyggning, se "JOBBUPPBYGGNINGSLÄGE" (sid.46).

KOPIERINGSFUNKTIONER

ATT IAKTTA VID KOPIERING

Dokumentglas och RSPF

• Papper med en annan riktning än originalets kan väljas om funktionen Automatiskt pappersval eller Autoåtergivning valts. I detta fall kommer originalbilden att roteras.

• Vid kopiering av en bok eller ett original som vikts eller är skrynkligt, tryck lätt ner originallocket/RSPF. Detta minskar risken för skugglinjer orsakade av ojämn kontakt mellan originalet och dokumentglaset.

• När mittmagasinets räkneverksfunktion är aktiverad, är antalet sidor som kan matas ut i utmatningsfacket begränsat till 500 (endast A4 och 8-1/2" x 14"; gränsen för alla andra storlekar är 300 sidor). Om en efterbehandlare är installerad, är begränsningen 300 sidor. När gränsen är nådd, stannar kopieringen och [START]-tangenten ( ) släcks. Ta bort kopiorna från mittfacket, och tryck därefter på [START]-tangenten ( ) för att återuppta kopieringen. Räkneverksfunktionen för mittkassett kan stängas av i administratörsinställningarna. (Se "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)".)

Original som kan användas i RSPF

Max 100 original av samma storlek (A4, 90 g/m2 (8-1/2" x 11", 24 lbs.)) kan samtidigt placeras i RSPF. Original med olika längd kan placeras tillsammans i RSPF så länge bredden är densamma; dock kan en del kopieringsfunktioner ej komma att fungera.

Acceptabla original

Original av formatet A5 till A3 (5-1/2" x 8-1/2" till 11" x 17") med en vikt av 35 g/m2 till 128 g/m2 (9 lbs. till 34 lbs.) eller

52 g/m

Övrigt att beakta

• Använd papper som ligger inom storleks- och viktgränserna. Original som ligger utanför de angivna gränserna,

• Kontrollera att det inte finns några gem eller häftklamrar på originalet.

• Om det finns våta fläckar av korrigeringsvätska eller bläck på originalet eller klister från montering, se till att

• Följande original kan inte användas. De kan ge upphov till felmatning, fläckar eller oskarpa bilder.

till 105 g/m2 (14 lbs. till 28 lbs.) för dubbelsidiga original) kan användas.

kan orsaka att felmatning uppstår.

originalet torkat ordentligt innan du använder det för kopiering. I annat fall kan den inre av RSPF eller dokumnetglasets yta bli smutsigt.

• OH-film, kalke rp app er , an dr a geno m syn lig a elle r ge no m skinlig a pa pp e r, fo to gr af ier

• Karbonpapper

• Termopapper

• Original som är skrynkliga, vikta eller sönderrivna

• Limmade original, utskurna original

• Original som är hålslagna

• Original som är utskrivna med hjälp av färgband (termotransferutskrift), original som är utskrivna på termotransferpapper

Borttagande av originallocket

• Om du ska kopiera större original, till exempel tidningar, kan du ta bort originallocket.

• För att ta bort det, öppna originallocket och lyft det något i en bakåtriktad vinkel. Gör på omvänt sätt för att sätta tillbaka originallocket.

• RS P F ka n ej tas bor t.

KOPIERINGSFUNKTIONER

DUBBELSIDIGT

SPECIALLÄGEN

ORIGINALETS

FORMAT

ID-KORT

KOPIERING

OMS

MANUELL

ORIGINALETS FORMAT

AUTO

BLANDAD STORLEK URSPRUNGLIGT MATNINGSLÄGE

Att kopiera original av olika längd (Blandad matning)

Vid användande av RSPF, kan original av olika längd läggas i samtidigt, förutsatt att bredden är densamma. Följ dessa steg för att kopiera original av olika längd:

Tryck på tangenten [SPECIALLÄGEN].

Tryck på tangenten , och därefter

på [ORIGINALETS FORMAT]-tangenten.

Markera kryssrutan "BLANDAD

STORLEK URSPRUNGLIGT MATNINGSLÄGE".

Tryck på [OK]-tangenten.

Obs

När kopieringen startar i läge blandad matning kommer alla original att skannas in innan kopieringen startar.

Inställningen registreras och du återvänder till huvudskärmen. Ikonen för originalets format ändras till

() för

att visa att blandad matning är vald.

Automatisk rotation av kopieringsbilden (Rotationskopiering)

Om originalen placeras i en annan riktning än kopieringspapperet, kommer originalbilden automatiskt att roteras 90°. (Om originalbilden roteras, kommer ett meddelande att visas.) Om en funktion valts som ej är ämnad för rotering, som exempelvis förstoring av kopian till ett format större än A4 (8-1/2" x 11") eller marginalförskjutningskopiering, är rotering ej möjlig.

[Exempel]

• Denna funktion fungerar både i läget Automatiskt pappersval och i läget Autoåtergivning. Rotationskopiering kan avaktiveras i administratörsinställningarna. (Se "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)".)

Orientering av det

placerade originalet

Originalsidan

vänd nedåt

Orientering av det

laddade pappret

Kopiera

efter rotering

Originalsidan

vänd nedåt

KOPIERINGSFUNKTIONER

EXPONERING

AUTO A4

PAPPERSVAL

100%

LOGOUT

KLAR ATT KOPIERA.

EXTRA BILDJUSTERING

TILL FRAMSIDAN

TILL BAKSIDAN

HANDINMATNING (specialpapper)

Handinmatningsfacket måste användas för inmatning av specialpapper som t.ex. OH-film och etiketter. Handinmatningsfacket kan även användas med vanligt kopieringspapper.

Placera originalet/originalen.

(sid.23, sid.24)

Skjut in papperet (med utskriftssidan

vänd neråt) så långt det går i handinmatningsfacket.

För papper som kan användas med handinmatningsfacket, se "PAPPER" (sid.16). För att fylla på papper, se "Påfyllning av papper i handimatningsfacket" (sid.19).

Tryck på tangenten [PAPPERSVAL]

eller på magasinet på bilden av enheten på pekpanelen, och välj handinmatningsfacket.



Ställ in den papperstyp som fyllts på i handinmatningsfacket. (sid.21)

Välj antal kopior och andra

kopieringsinställningar och tryck sedan på start [START] ( ).

Att ändra utgångsläget för kopiering

Vid kopiering på specialformatspapper i handinmatningsfacket, kan utgångsläget för utskriften ändras vertikalt för finjustering av kopieringsbildens placering. För att ändra utgångspunkten för kopiering, följ nedanstående steg. Denna funktion kan endast användas vid matning av specialformatspapper från handinmatningsfacket.

1 Tryck på tangenten [PAPPERVAL], och tryck därefter på

tangenten [EXTRA BILDJUSTERING ] på handinmatningsfacket.

2 Använd tangenten eller tangenten för att justera in

utskriftsplaceringen, och tryck därefter på [OK]-tangenten.

• Placeringen kan justeras in från -10 mm till +10 mm i steg om 0,5 mm (-0,5 tum till +0,5 tum i steg om 0,02 tum).

•

Om en inställning från -10 mm till -0,5 mm (-0,5 tum till -0,02 tum) väljs, flyttas utgångsläget vid utskrift framåt jämfört med standardläget. Om en inställning från +0,5 mm till +10 mm (+0,02 tum till +0,5 tum) väljs, flyttas utgångsläget vid utskrift bakåt jämfört med standardläget.

(10 10)

0.0



AUTOMATISK DUBBELSIDIG

UTMATNING

DUBBELSIDIGT

ÄNDRING AV

BINDNING

KOPIERING

Två original kan automatiskt kopieras till de båda sidorna av ett ark. Vid användande av RSPF, kan dubbelsidig kopiering av dubbelsidiga original lätt utföras.

Original → Papper

Dokumentglas

RSPF

Obs

• De pappersformat som kan användas är: A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, och A3 (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 14" och 11" x 17").

• Om du gör dubbelsidiga kopior på brevpapper, placera sidan med brevhuvudet vänd nedåt vid användning av ett magasin, och vänd uppåt vid användning av handinmatningsfacket (Detta är tvärtom mot normalt.). Automatisk dubbelsidig kopiering är ej möjlig på tjockt papper, tunt papper , etiketter, OH-film, kuvert eller andra typer

• av specialpapper.

• Automatisk dubbelsidig kopiering kan stängas av i administratörsinställningarna. (Se "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)".) När tvådelad kopiering (sid.44) är vald, kan dubbelsidigt original till två sidor, eller dubbelsidigt original till

• en sida ej användas.

Enkelsidigt original

→ Två sidor

()

Enkelsidigt original

Dubbelsidigt original

→ Två sidor

()

→ Två sidor ( )

Dubbelsidigt original

→ En sida

()

ATT ANVÄNDA DOKUMENTGLASET

Lägg originalet på originalglaset.

(sid.23) Tryck på tangenten [DUBBELSIDIGT].

Tryck på tangenten [ENKELSIDIGT

TILL DUBBELSIDIGT].

När riktningen av bilden på baksidan av kopier ingspapperet skiljer sig från riktningen av bild en p å fra msida n, ell er när ma n gör automatiska dubbelsidiga kopior av ett enkelsidigt stående original av formatet A3 (11" x 17") eller B4 (8-1/2" x 14"), tryck på tangenten [ÄNDRING AV BINDNING].

(A3 eller B4 (11" x 17" eller 8-1/2" x 14") formatet)

Fôre [ÄNDRING AV BINDNING] After [ÄNDRING AV BINDNING]

Tryck på [OK]-tangenten.

Stående orientering på originalet

KOPIERINGSFUNKTIONER

EXPONERING

AUTO A4

PAPPERSVAL

100%

LOGOUT

UTMATNING

DUBBELSIDIGT

ÄNDR

BIN

IDIGT

ÄNDRING AV

BINDNING

EXPONERING

AUTO A4

PAPPERSVAL

100%

LOGOUT

Kontrollera att ett lämpligt

pappersformat väljs automatiskt, eller välj ett annat format med hjälp av tangenten [PAPPERSVAL].

Välj antal kopior och andra

kopieringsinställningar och tryck sedan på start [START] ( ).

Originalet för framsidan skannas in.

Ta bort det första originalet och placera

därefter originalet för baksidan på dokumentglaset. Stäng RSPF:n, och tryck därefter på [START]tangenten ( ).

För att avbryta automatisk dubbelsidig kopiering, tryck på tangenten [RADERA] ( ).

Obs

När du utför dubbelsidig kopiering av ett udda antal original, tryck på [LÄSSLUT] sedan du skannat in det sista originalet.

HUR MAN ANVÄNDER RSPF

Placera originalen i

dokumentmatarfacket. (sid.24) Tryck på tangenten [DUBBELSIDIGT].

Tryck på önskat kopieringsläge.

ATT KOPIERA.

Tryck på [OK]-tangenten.

Kontrollera att ett lämpligt

pappersformat väljs automatiskt, eller välj ett annat format med hjälp av tangenten [PAPPERSVAL].

När riktningen av bilden på baksidan av kopieringspapperet skiljer sig från riktningen av bilden på framsidan, eller när man gör automatiska dubbelsidiga kopior av ett enkelsidigt stående original av formatet A3 (11" x 17") eller B4 (8-1/2" x 14"), tryck

Stående orientering på originalet

(A3 eller B4 (11" x 17" eller 8-1/2" x 14") formatet)

Fôre [ÄNDRING AV BINDNING] After [ÄNDRING AV BINDNING]

Välj antal kopior och andra

kopieringsinställningar och tryck sedan på start [START] ( ).

EXPONERINGSJUSTERING

AUTO

EXPONERING

AUTO A4

PAPPERSVAL

AUTO

ORIGINAL-BILDTYP

FOTO

TEXT/FOTO

TEXT

1 3

AUTO

MANUAL

1 3 5

LOGOUT

ATT VÄLJA ORIGINALETS BILDTYP OCH MANUELLT JUSTERA EXPONERINGEN

[AUTO] väljs som förvald inställning för automatisk justering av exponeringen efter originalet. Om du manuellt vill ange originalets bildtyp eller manuellt vill justera exponeringen, placera originalet i RSPF eller på dokumentglaset, kontrollera pappersformatet, och utför därefter följande steg.

Tryck på tangenten [EXPONERING].

Välj [TEXT], [TEXT/FOTO], eller

[FOTO] enligt typen av original.

Att välja originalets bildtyp

• Det finns fyra tillgängliga val av bildtyp för originalet.

TEXT

TEXT/FOTO

FOTO

• Automatisk exponeringsjustering kan endast väljas om [TEXT] valts som originalets bildtyp.

Använd för vanlig text, ljuskopior och blyertsskrift.

Använd för original med både text och foto samt för tryckta foton.

Använd för foton och när du vill ha klarare halvtoner.

Manuell justering av

kopieringsexponeringen.

Om [TEXT] valts som bildtyp för originalet, tryck på tangenten [AUTO MANUELL] för att välja [MANUELL], och justera därefter kopieringsexponeringen.

Tryck på tangenten för att göra kopiorna mörkare. Tryck på tangenten för att göra kopiorna ljusare.

Obs

För att gå tillbaka till automatisk exponeringsjustering, följ dessa steg:

1 Tryck på tangenten [EXPONERING]. 2 Tryck på tangenten [TEXT].

Tangenten [AUTO MANUELL] visas när [TEXT] har valts.

3 Tryck på tangenten [AUTO MANUELL] så att

[AUTO] markeras.

4 Tryck på [OK]-tangenten.

Tryck på [OK]-tangenten.

Du kommer nu tillbaka till huvudskärmen för kopieringsläget.

Råd för exponeringsvärde

1 - 2 Mörka original som dagstidningar 3 Normala original 4 - 5 Ljus, färgad text eller text skriven med

blyerts

Kontrollera pappersformatet, välj

antal kopior och övriga önskade kopieringsinställningar, och tryck därefter på [START]-tangenten ( ).

FÖRMINSKNING/FÖRSTORING/ZOO

NORMALT

ÅTERVUNN

AUTO

ÅTERG.

AUT

PAP

ÅTER

LOGOUT

MNING

Det finns tre sätt att förstora och förminska kopior:

● Automatiskt val av återgivning efter pappersformat ...................AUTOMATISKT VAL AV ÅTERGIVNING (nedan)

● Att ange ett återgivningen med förminskningstangenten,

förstoringstangenten eller zoomtangenten. .......................................MANUELLT VAL AV ÅTERGIVNING (sid.32)

● Att ställa in vertikala och horisontella återgivninga separat..........................................X/Y-zoom-kopiering (sid.33)

De återgivninger som kan väljas är beroende av följande:

Originalposition Valbara för hållanden

Dokumentglas 25 till 400% RSPF 50 till 200%

AUTOMATISKT VAL AV ÅTERGIVNING

Förhållandet väljs automatiskt baserat på originalets och kopieringspapperets format.

Placera originalet/originalen.

(sid.23, sid.24)

Originalets format visas nu på pekpanelen.

Obs

Tryck på [PAPPERSVAL] och välj

• Om originalets format ej visas på pekpanelen, ange originalets format manuellt. (sid.48)

• Automatiskt val av återgivning är ej möjligt om originalet eller papperet ej är av standardformat.

därefter önskat pappersformat.

Den valda tangenten markeras och skärmen för pappersval stängs.

Obs

Ange antal kopior och andra

eventuellt önskade inställningar, och tryck därefter på [START]tangenten ( ).

• När automatiskt val av återgivning har valts, markeras tangenten [AUTO ÅTERG.] på huvudskärmen. Om riktningarna för originalet och papperet

• är olika, roteras bilden automatiskt för att passa pappersriktningen (endast för pappersformat A4 (8-1/2" x 11") eller mindre).

•

Rotation av bilden kan avaktiveras i administratörsinställningarna. (Se "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)".)

• Om "BILDEN ÄR STÖRRE ÄN KOPIERINGSPAPPERET." visas på pekpaneln, kommer delar av bilden att beskäras vid kopieringen.

Obs

Tryck på tangenten [AUTO ÅTERG.].

Om papper av önskat format ej finns laddat i något av magasinen, fyll på papper av erforderligt format i ett papperskassett eller i handinmatningsfacket. (sid.19)

Ett lämpligt storleksförhållande väljs automatiskt baserat på originalets och kopieringspapperets format. (återgivningen visas nu på pekpanelen.)

Obs

För att avbryta automatiskt val av återgivning , tryck på tangenten [AUTO ÅTERG.] ytterligare en gång. Automatiskt återgivningsval stängs också av automatiskt när förstoringsknappen, förminskningsknappen, eller en [ZOOMA]-knapp tillåta val av återgivning.

(/)

vidrörs, för att

KOPIERINGSFUNKTIONER

PAPPERSVAL

100%

ÅTERGIVNING

B4 B5 A3 A4

B5 A5 B4 A4

A5 B5 A4 B4

A4 B5 A3 B4

B5 B4 A4 A3

70%

81%

86%

115%

122%

141%

B5 A4 B4 A3

ZOOMA

XY-ZOOM

MENY

AUTO

ÅTERG.

EXPONERING

PAPPERSVAL

ÅTERGIVNING

KLAR ATT KOPIERA.

AUTO

AUTO A4

100

100%

KLAR ATT KOPIERA.

100

ZOOMA

50%

200%

25%

400%

100%

XY-ZOOM

MENY

AUTO

ÅTERG.

EXPONERING

PAPPERSVAL

ÅTERGIVNING

AUTO

AUTO A4

ZOOMA

XY-ZOOM

MENY

100

B5 A4

B5 A5 B4 A4

A5 B5 A4 B4

A4 B5 A3 B4

B5 B4 A4 A3

70% 81% 86%

115% 122% 141%

A4 A3

B5 A5 B4 A4

A5 B5 A4 B4

A4 B5 A3 B4

B5 B4 A4 A3

70% 81% 86%

115% 122% 141%

ZOOMA

XY-ZOOM

MENY

ZOOMA

ENY

AUTO

ÅTERG.

EXPON

PAPPE

ÅTERGI

AUTO

100%

A4 B5 A3 B4

B5 B4 A4 A3

22% 141%

MANUELLT VAL AV ÅTERGIVNING

Det finns fem (fyra) förinställda förminskningsgrader och fem (fyra) förinställda förstoringsgrader. Utöver detta kan [ZOOMA]-tangenterna ( , ) användas för att justera återgivningen i steg om 1%.

Placera originalet/originalen.

(sid.23, sid.24)

Tryck på tangenten [ÅTERGIVNING].

Använd tangenten [MENY] för att välja

menyn [ ] eller [ ] för val av återgivning.

Meny

Använd förstoringstangenten,

förminskningstangenten, eller [ZOOMA]-tangenten ( / ) för att ställa in önskad återgivning.

[ZOOMA]-tangenterna ( / ) kan användas för att justera återgivningen i steg om 1%. Tryck på -tangenten för att öka återgivningen eller på -tangenten för att minska återgivningen. Genom att hålla [ZOOMA]-tangenten ( / ) intryckt, ändras återgivningerna snabbare.

•

Förinställda förminskningstangenter:

•

Förinställda förstoringstangenter: (121%, 129%)

• [100%] tangent

Meny

•

Förinställda förminskningstangenter:

•

Förinställda förstoringstangenter:

• [100%] tangent

70%, 81%, 86% (64%, 77%)

115%, 122%, 141% 100%

25%, 50% 200%, 400% 100%

Obs

förstoringstangent för att välja en ungefärlig återgivning, och tryck därefter på [ ]-tangenten för att minska graden eller på [ ]-tangenten på för att öka den.

• Om "BILDEN ÄR STÖRRE ÄN KOPIERINGSPAPPERET" visas, är den valda återgivningen för stor för pappersstorleken. Om du trycker på [ST ART]-tangenten ( ), skrivs dock en kopia ut.

Tryck på [OK]-tangenten.

• Tryck först på en förminsknings- eller

KOPIERINGSFUNKTIONER

EXPONERING

AUTO A4

PAPPERSVAL

100%

LOGOUT

PAPPERSVAL

100%

ÅTERGIVNING

XY-ZOOM

MENY

B4 B5 A3 A4

B5 A5 B4 A4

A5 B5 A4 B4

A A

B A

70% 81%

115% 122%

B5 A4 B4 A3

Kontrollera att ett lämpligt

pappersformat väljs automatiskt, eller välj ett annat format med hjälp av

Välj antal kopior och andra

kopieringsinställningar och tryck sedan på start [START] ( ).

tangenten [PAPPERSVAL].

Om AUTO PAPPERSVAL är aktiverat, väljs lämpligt format på kopieringspapperet automatiskt utifrån originalformatet och de valda återgivningarna.

Obs

För att återställa återgivningen till 100%, tryck på tangenten [ÅTERGIVNING] för att visa menyn för återgivningar, och tryck därefter på tangenten [100%]. (sid.32, steg 3)

ATT VÄLJA VERTIKAL OCH HORISONTELL ÅTERGIVNING SEPARAT (X/Y-ZOOM-kopiering)

Med hjälp av X/Y-zoomning är det möjligt att ändra den horisontella respektive vertikala återgivning oberoende av varandra.

Exempel: Vertikal återgivning inställd på 100% och horisontell återgivning inställd på 50%.

Obs

Placera originalet/originalen.

• Funktionen AUTOÅTERGIVNING/MULTIBILDSKOPIERING/BROSCHYRKOPIERING kan ej användas tillsammans med X/Y ZOOM-funktionen.

• För att använda X/Y ZOOM-funktionen med funktionen BOK-KOPIERING (sid.44), ställ in funktionen BOK-KOPIERING först, och därefter X/Y ZOOM-funktionen.

Original

Kopiera

Tryck på tangenten [XY-ZOOM].

(sid.23, sid.24)

Tryck på tangenten [ÅTERGIVNING].

KOPIERINGSFUNKTIONER

ZOOMA

100

64%

50%

XY-ZOOM

ÅNGRA

ZOOMA

100

ZOOM

100

64%

50%

70%

ÅNGRA

ZOOMA

EXPONERING

AUTO A4

PAPPERSVAL

X-50% Y-70%

Tryck på [X]-tangenten.

[X]-tangenten är vald

Använd förminsknings-, förstorings-

(markerad) som förval, så det är oftast inte nödvändigt att utföra detta steg (gå vidare till steg 5). Om [X]-tangenten ej är markerad, utför detta steg.

och [ZOOMA]-tangenterna ( / ) för att ändra återgivningen i (X)-riktningen.

Tangenter med en fast återgivning markeras ej då man trycker på dem.

Använd förminsknings-, förstorings-

och [ZOOMA]-tangenterna ( / ) för att ändra återgivningen i vertikalriktningen (Y).

Tangenter med en fast återgivning markeras ej då man trycker på dem.

Om du behöver justera om den horisontella återgivningen, tryck åter på [X]-tangenten.

Tryck på [OK]-tangenten.

Obs

Tryck på [Y]-tangenten.

Tryck först på en förminsknings- eller förstoringstangent för att välja en ungefärlig återgivning, och tryck därefter på [ ]-tangenten för att minska graden eller på [ ]-tangenten på för att öka den.

[ZOOMA]-tangenterna ( / ) kan användas för att justera återgivningen i steg om 1%. Tryck på -tangenten för att öka återgivningen, eller på -tangenten för att minska återgivningen. Genom att hålla [ZOOMA]-tangenten ( / ) intryckt, ändras återgivningerna snabbare.

141%

200%

400%

Kontrollera att ett lämpligt

100%

EXPO

AUT

PAPP

pappersformat väljs automatiskt, eller välj ett annat format med hjälp av tangenten [PAPPERSVAL].

Om AUTO PAPPERSVAL är aktiverat, väljs lämpligt format på kopieringspapperet automatiskt utifrån originalformatet och de valda återgivningarna.

Välj antal kopior och andra

kopieringsinställningar och tryck sedan på start [START] ( ).

Obs

För att avbryta denna funktion, tryck på tangenten [ÅNGRA] på skärmen för X/Y ZOOM.

TILLFÄLLIGT

LOGOUT

KOPIERINGSAVBROTT

Ett kopieringsjobb kan tillfälligtvis avbrytas för att tillåta att ett annat kopieringsjobb utförs. När det andra jobbet är klart, kommer det första kopieringsjobbet att fortsätta där det slutade med sina ursprungliga inställningar.

Obs

Tryck på [PAUS] tangenten ( ) för att

avbryta ett kopieringsjobb.

Obs

Automatisk dubbelsidig kopiering, sortering/gruppering kopiering, häftningssortering, omslagsko piering, broschyrkopiering, blandad matning, jobbuppbyggning, jobbprogram, eller multibildskopiering kan inte utföras för avbrottskopiering.

Tangenten [PAUS] ( ) blinkar tills dess enheten är klar för mellankopieringen, då lyser den med fast sken.

Om du vill avbryta pausjobbet medan du gör inställningar, tryck på [PAUS] tangenten ( ).

• Om redovisningsläget är aktiverat, visas ett meddelande som uppmanar dig att skriva in ditt redovisningsnummer. Ange ditt redovisningsnummer med hjälp av siffertangenterna. De kopior som du gör kommer att adderas till ditt kontos räkneverk.

• Om ett original skannas in när [PAUS]-tangenten ( ) trycks ned, kommer pausjobbet att påbörjas sedan originalet skannats in. Om en kopia håller på att skrivas ut, kommer pausjobbet att påbörjas sedan kopieringen slutförts.

Tryck på [PAUS] tangenten ( ) när

det andra jobbet är klart och ta bort originalen.

Lägg tillbaka det/de tidigare

originalet/originalen och tryck på [START]-tangenten ( ) för att återuppta kopieringen.

Lägg bara tillbaka de original som inte redan har skannats in.

Ta bort de original som ligger i vägen

och placera de original som ska kopieras under avbrottet. (sid.23, sid.24)

Välj antal kopior och andra

kopieringsinställningar och tryck sedan på start [START] ( ).

Mellankopiorna förskjuts i förhållande till de föregående kopiorna. (Förskjutningsfunktion, sid.36)

Kapitel 3

BEKVÄMA

Detta kapitel förklarar speciella efterbehandlingsfunktioner och andra bekväma funktioner.

FUNKTIONER FÖR EFTERBEHANDLING VID KOPIERING

Detta avsnitt behandlar funktionerna sortering, gruppering och förskjutning, liksom häftningssortering som används för att klammerhäfta sorterade kopior med hjälp av sorteringsfunktionen när en efterbehandlare finns installerad.

SORTERINGSKOPIERING

Denna funktion används för att sortera uppsättningar av kopior. Kopior kan matas ut till arbetsseparationsfacket eller till förskjutningsfacket eller till det högra facket (utmatarfack) på efterbehandlaren.

KOPIERINGSFUNKTIONER

GRUPPERINGSKOPIERING

Denna funktion används för att gruppera uppsättningar av kopior sidvis. Kopior kan matas ut till arbetsseparationsfacket eller till förskjutningsfacket eller till det högra facket (utmatarfack) på efterbehandlaren.

1 2

FÖRSKJUTNINGSFUNKTION

Varje uppsättning kopior förskjuts i förhållande till närmast föregående uppsättning i utmatningsfacket, vilket gör det enkelt att avskilja uppsättningarna från varandra. (Förskjutningsfunktionen kan användas i mittfacket eller i efterbehandlarens förskjutningsfack.)

Förskjutningsfunktion "PÅ" Förskjutningfunktion "AV"

1 1 1

2 2 2

3 3 3

Aktivering av förskjutningsfunktionen

Förskjutningsfunktionen är i drift om ett kryss framträder i kryssrutan [FÖRSKJUT.] som visas när du trycker på tangenten [UTMATNING]. (Om inget kryss visas, tryck på kryssrutan.)

BEKVÄMA KOPIERINGSFUNKTIONER

DUBBELSIDIGT

UTMATNING

ÖVRE FACKET

MITTKASSETT

FÖRSKJUT.

LOGOUT

LÄSSLUT

LÄGG I NÄSTA ORIGINAL. TRYCK PÅ [START]. TRYCK PÅ [LÄSSLUT] NÄR ARB. ÄR SLUTF.

Placera originalen i RSPF eller på

dokumentglaset. (sid.23, sid.24)

Om originalen placeras i RSPF, väljs sorteringsfunktionen automatiskt. (För att avaktivera denna funktion, se "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)".)

Exempel: 5 kopieuppsättningar eller 5 kopior per sida

av 3 original.

Original

Tryck på tangenten [UTMATNING].

Tryck på tangenten [SORTER.] eller

[GRUPPER.].

Tryck på [OK]-tangenten.

Välj antal kopior och andra

kopieringsinställningar och tryck sedan på start [START] ( ).

[Vid användning av RSPF:]

Kopieringen påbörjas sedan alla original skannats in.

[Vid användning av dokumentglaset:]

Byt ut originalet mot nästa original och tryck på [START]-tangenten ( ). Upprepa detta steg till dess alla original har skannats in, och tryck därefter på [LÄSSLUT]-tangenten.

UTMATNING

SORTER.

GRUPPER.

Tryck på det utmatningsfack du

önskar använda.

Obs

ÖVRE FACKET

MITTKASSETT

Utmatningsfack kan endast väljas om en jobbfördelartillsats eller en efterbehandlare finns installerad.

För att aktivera förskjutningsfunktionen (sid.36), tryck på kryssrutan [FÖRSKJUT.] så att ett kryss framträder. För att stänga av förskjutningsfunktionen , tryck åter på kryssrutan [FÖRSKJUT.] så att krysset försvinner.

Kopiorna grupperas enligt följande:

Sortera Gruppera

Kopiera

Fem uppsättningar kopior 5 kopior per sida

Om minnet blir fullt under det att sidor skannas in, visas "MINNET ÄR FULLT. TRYCK PÅ [START] FÖR ATT BÖRJA ELLER AVBRYT MED [CA].". För att endast kopiera de kopior som skannats in, tryck på [START]-tangenten ( ) . För att av bryta jobbet, tryck på tangenten [RENSA ALLT] ( ).

Obs

Antalet original som kan skannas in i minnet kan ökas genom att du ökar minnestilldelningen i administratörsinställningarna, eller genom att installera mer minne. (Se "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRA TÖR)".)

Kopiera

BEKVÄMA KOPIERINGSFUNKTIONER

Häftningsposition

HÄFTNINGSSORTERING (När en efterbehandlare (MX-FN13) finns installerad)

Denna funktion sorterar ihop kopior, klammerhäftar varje uppsättning och matar ut uppsättningarna i förskjutningsfacket. Häftningssorteringsfunktionen kan endast användas om en efterbehandlare finns installerad.

Häftningsposition

Övre vänstra hörnet

Stående orientering

Tillgängliga pappersstorlekar: A4 och B5 (8-1/2" x 11") Kapacitet för klammerhäftaren: För varje pappersstorlek kan 50 ark häftas samman.

ORIENTERING AV ORIGINALET OCH HÄFTNINGSPOSITIONEN

Att använda RSPF

Placera originalen med textsidan uppåt.

Att använda dokumentglaset

Placera varje original med textsidan nedåt.

Liggande orientering

Tillgängliga pappersstorlekar: A3, B4, A4R, B5R (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11" R)

Kapacitet för klammerhäftaren:

A3, B4 (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13")

För varje pappersstorlek kan 30 ark häftas samman.

A4R, B5R (8-1/2" x 11"R)

För varje pappersstorlek kan 50 ark häftas samman.

Häftningsposition

Vid kopiering av vertikalt orienterade B4 eller A3 (8-1/2" x 14" eller 11" x 17 ") original, kommer kopiorna att klammerhäftas enligt vad som visas nedan.

Häftningsposition

SHARP

Obs

Häftningsposition

RSPF

• Vid användning av brevpapper i häftningssortering, ladda papperet med brevhuvudet mot framsidan, såsom det visas i bilden.

• När häftningssorteringen används, fungerar inte den automatiska bildrotationen.

• Original av olika format kan ej kopieras på papper med motsvarande format.

• Häftningssorteringsfunktionen kan ej användas om den stängts av i administratörsinställningarna. (Se "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)".)

• Förskjutningsfunktionen (sid.36) kan ej användas.

Dokumentglas

SHARP

BEKVÄMA KOPIERINGSFUNKTIONER

DUBBELSIDIGT

UTMATNING

LÄSSLUT

LÄGG I NÄSTA ORIGINAL. TRYCK PÅ [START]. TRYCK PÅ [LÄSSLUT] NÄR ARB. ÄR SLUTF.

Placera originalet/originalen.

(sid.23, sid.24)

Tryck på tangenten [UTMATNING].

Tryck på tangenten [HÄFT-SORT.].

UTMATNING

SORTER.

HÄFTSORT.

GRUPPER.

Tryck på [OK]-tangenten.

Om tangenten [HÄFT-SORT.] är vald, väljs förskjutningsfacket automatsikt som utmatningsfack. Det övre magasinet och mittkassettet kan ej användas.

[Vid användning av RSPF:]

Kopieringen startar efter det att samtliga original skannats in.

[Vid användning av dokumentglaset:]

Byt ut originalet mot nästa original och tryck på [START]-tangenten ( ). Upprepa detta steg till dess alla original har skannats in, och tryck därefter på [LÄSSLUT]-tangenten.

Om minnet blir fullt under det att sidor skannas in, visas "MINNET ÄR FULLT. TRYCK PÅ [START] FÖR ATT BÖRJA ELLER AVBRYT MED [CA].". För att endast kopiera de kopior som skannats in, tryck på [START]-tangenten ( ). För att avbryta jobbet, tryck på tangenten [RENSA ALLT] ( ).

Obs

Antalet original som kan skannas in i minnet kan ökas genom att du ökar minnestilldelningen i administratörsinställningarna, eller genom att installera mer minne.

"6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR

(Se (ADMINISTRATÖR).)

MITTKASSETT

FÖRSKJUT.

Ange önskat antal kopior och gör andra

kopieringsinställningar, och tryck därefter på [START]-tangenten ( ).

SPECIALLÄGEN

Vid tryck på tangenten [SPECIALLÄGEN] på huvudskärmen i kopieringsläge, visas skärmen för speciallägen. Denna skärm innehåller följande specialfunktionstangenter.

Tryck på tangenten [SPECIALLÄGEN] på huvudskärmen

KLAR ATT KOPIERA.

SPECIALLÄGEN

DUBBELSIDIGT

UTMATNING

SPECIALLÄGEN

MARGINAL-

FÖRSK.

BROSCHYR-

KOPIA

[MARGINAL-FÖRSK.] tangent (sid.42)

RADERING

ARBETS-

UPPBYGGNAD

BOK-

KOPIERING

MULTIBILD

Använd denna för att förskjuta bilden på kopian för att skapa bindningsmarginaler.

EXPONERING

PAPPERSVAL

• Menyn som visas beror på landet

ÅTERGIVNING

och regionen.

• Menyn som visas varierar beroende på den utrustning som installerats.

SPECIALLÄGEN

ORIGINALETS

FORMAT

ID-KORT

KOPIERING

( ) tangent, ( ) tangent

OMSLAG

Använd dessa för att byta sida i skärmen specialfunktioner.

S/V-

VÄXLING

[RADERING] tangent (sid.43)

Använd denna för att radera de yttre skuggor som uppstår vid kopiering av böcker och andra typer av tjocka original.

[BOK-KOPIERING] tangent (sid.44)

Använd denna för att göra separata kopior av vänster- och högersidor av inbundna dokument.

[BROSCHYRKOPIA] tangent (sid.45)

Funktionen Broschyrkopia används för att inrätta kopiorna i rätt ordning för häftning i mitten och vikning till broschyrer. Två originalsidor kopieras på varje sida av papperet, så att totalt fyra sidor kopieras till ett (1) ark.

[ARBETS-UPPBYGGNAD] tangent (sid.46)

Använd denna när du behöver kopiera fler original än vad som samtidigt ryms i RSPF. Detta möjliggör att du kan dela in originalen i uppsättningar och skanna in dem i ordningsföljd i RSPF.

[MULTIBILD] t angent (sid.47)

Multibild-funktionen används för att kopiera två eller fyra original till ett kopieringsark med en av fyra möjliga layouter.

[ORIGINALETS FORMAT] tangent (sid.48)

Används för att ange originalets format manuellt. När orginalformatet väljs, kommer funktionen Automatisk återgivning automatiskt att välja ett lämpligt storleksförhållande baserat på pappersformatet.

[OMSLAG] tangent (sid.49)

Tryck på denna för att välja en annan papperstyp för det främre och bakre omslaget (När RSPF är installerad.).

[S/V-VÄXLING] tangent (sid.51)

Tryck här för att invertera svarta och vita ytor.

[ID-KORT KOPIERING] tangent (sid.52)

Framsidan och baksidan av ett kort kan kopieras till ett pappersark.

[OK] tangent

Tryck för att komma tillbaka till huvudskärmen för kopieringsläget.

Obs

En del funktioner kan inte användas tillsammans. Om en ogiltig kombination av funktioner valts, kommer ett meddelande att visas på pekpanelen.

BEKVÄMA KOPIERINGSFUNKTIONER

SPECIALLÄGEN

DUBBELSIDIGT

MARGINAL-

FÖRSK.

BROSCHYR-

KOPIA

ALLMÄNT TILLVÄGAGÅNGSSÄTT FÖR ANVÄNDNING AV SPECIALFUNKTIONER

Tryck på tangenten [SPECIALLÄGEN].

Tryck på tangenten för önskat

specialläge.

Exempel: Att välja marginalförskjutningsfun ktionen

Tillvägagångssättet för lägen som kräver ytterligare inställningar förklaras med början på nästa sida.

BEKVÄMA KOPIERINGSFUNKTIONER

MARGINAL-

FÖRSK.

BROSCHYR-

KOPIA

HÖGER VÄNSTER NER

SIDA 1

(0 20) mm

(0 1) mm

SIDA 2

OKÅNGRA

10 10

KOPIERING MED MARGINALFÖRSKJUTNING

Marginalförskjutningsfunktionen används för att automatiskt förskjuta text eller bild på kopian ca. 10 mm (1/2") med förvald inställning.

Enkelsidig kopiering

Dubbelsidig kopiering

Eller

Bilden flyttad åt höger

Marginal

Bilden flyttad åt höger

Marginal

Bilden flyttad åt vänster

Marginal

Bilden flyttad åt vänster

Marginal

Bilden flyttad nedåt

Marginal

• Höger, vänster eller överkant kan väljas som förskjutningsriktning, såsom framgår av illustrationen.

• Förskjutningsgraden (marginalen) kan ställas in från 0 mm till 20 mm i steg om 1mm (0" till 1" i steg om 1/8").

• Om tangenten [NER] väljs, sätt originalet/originalen så att marginalen som ska förstoras ligger mot baksidan av RSFP eller dokumentglaset.

Tryck på tangenten

[MARGINAL-FÖRSK.] på skärmen speciallägen.

Välj förskjutningsriktning.

Inställningsskärmen för marginalförskjutning visas nu. Ikonen för marginaljustering ( , etc.) visas också på skärmen för att markera att funktionen är aktiverad.

Tryck på tangenten [HÖGER], [VÄNSTER] eller [NER]. Den valda tangenten markeras.

Justera in förskjutningsbredden efter

behov, och tryck därefter på [OK]-tangenten.

Använd tangenterna och för att ställa in förskjutningsgraden. Förskjutningen (marginalen) kan ställas in från 0 mm till 20 mm i steg om 1 mm (0" till 1" i steg om 1/8").

Tryck på [OK]-tangenten på skärmen

speciallägen.

Du kommer nu tillbaka till huvudskärmen för kopieringsläget.

Om följande steg

Om du använder dokumentglaset, se sidan 23. Om du använder RSPF, se sidan 24.

Obs

• När marignalförskjutning är vald, fungerar ej rotationskopiering.

• Denna funktion kan ej användas med kopieringspapper som inte är av standardformat.

• För att avbryta marginalförskjutningsfunktionen, tryck på tangenten [ÅNGRA] på skärmen för inställning av marginalförskjutning. (Se skärmen för steg 3.)

BEKVÄMA KOPIERINGSFUNKTIONER

RADERING

ARBETS-

UPPBYGGNAD

RADERING

MITT

RADERING

RADERING AV

KANT+MITT

KANT-

RADERING

KANT

ÅNGRA OK

(0 20) mm

RADERINGSKOPIERING

Raderingsfunktionen används för att radera skugglinjer på kopior vid kopiering av tjocka original och böcker. De raderingslägen som kan väljas visas nedan. Som förval är raderingen inställd på 10 mm (1/2").

KANTRADERING

Eliminerar skugglinjer runt kanterna på kopiorna, som uppstår då tjockt papper eller en bok kopieras.

MITTRADERING

Eliminerar skugglinjerna orsakade av bindningen av inbundna dokument.

RADERING AV KANT+MITT

Eliminerar både skugglinjerna runt kanterna och skuggan i mitten av kopiorna.

Tryck på [RADERING]-tangenten på

skärmen för speciallägen.

Inställningsskärmen för radering visas nu. Ikonen för radering ( , etc.) visas också på skärmen, för att markera att funktionen är aktiverad.

Välj önskat raderingsläge.

Välj ett av de tre raderingslägena. Den valda tangenten markeras.

Tryck på [OK]-tangenten på skärmen

speciallägen.

Du kommer nu tillbaka till huvudskärmen för kopieringsläget.

Om följande steg

Om dokumentglaset används, se sidan 23. Om RSPF används, se sidan 24.

Obs

• Denna funktion kan ej användas med original som inte är av standardformat.

• Denna funktion kan ej väljas då blandad matning (sid.26) används.

• För att avbryta raderingskopieringsfunktionen, tryck på tangenten [ÅNGRA] på skärmen för inställning av radering. (Se skärmen för steg 3.)

Justera in bredden för raderingen, och tryck därefter på [OK]-tangenten.

Använd tangenterna och för att ställa in raderingsbredden. Raderingsbredden kan ställas in från 0 mm till 20 mm i steg om 1 mm (0" till 1" i steg om 1/8").

BEKVÄMA KOPIERINGSFUNKTIONER

MULTIBILD

1/2

BOK-

KOPIERING

1/2

BOK-

KOPIERING

PAPPERSVAL

AUTO A4

100%

LOGOUT

BOKKOPIERING

Funktionen bokkopiering framställer två separata kopior av två angränsande sidor placerade på dokumentglaset. Detta är särskilt praktiskt vid kopiering av två sidor ur en öppen bok eller ett annat hopbundet dokument.

[Exempel] Kopiering av vänster- och högersidor i en bok

Bokoriginal Bokkopiering

Tryck på tangenten [BOK-KOP IERING]

på skärmen speciallägen.

Tangenten [BOK-KOPIERING] markeras för att indikera att funktionen är aktiverad, och ikonen för tvådelad kopiering ( ) visas på skärmen.

Tryck på [OK]-tangenten på skärmen

speciallägen.

Du återvänds till den allmänna fönstret för kopieringsläget.

• En inställning för förminskningen kan väljas vid användande av funktionen Tvådelad kopiering, däremot kan ej förstoring ställas in.

• Funktionen Tvådelad kopiering kan endast användas vid kopiering från dokumentglaset. Man kan inte använda RSPF.

• Endast papper av formatet B5 och A4 (8-1/2" x 11") kan användas.

Vid kopiering av bokoriginal:

Vid kopiering av en tjock bok, tryck lätt på boken för att platta ut den mot dokumentglaset.

Kontrollera att pappersformatet B5

eller A4 (8-1/2" x 11") är valt.

Om pappersformat B5 eller A4 (8-1/2" x 11") ej är valt, tryck på tangenten [PAPPERSVAL] för att välja pappersformat B5 eller A4 (8-1/2" x 11").

Placera originalen på dokumentglaset. (sid.23)

Index

B5, A4 (8

/2x11 )

Centrumlinje på originalet

Denna sida kopieras först

Välj antal kopior och andra

kopieringsinställningar och tryck sedan på start [START] ( ) .

Obs

• För att avbryta funktionen Tvådelad kopiering, tryck på tangenten [BOK-KOPIERING] på skärmen för speciallägen. (Den valda tangenten avmarkeras.) (Se skärmen för steg 1.)

• För att radera skuggor orsakade av dokumentets bindning, använd kantraderingsfunktionen (sid.43). (Radering av kant+mitt + mittradering, kan inte användas med funktionen bok-kopiering.)

BEKVÄMA KOPIERINGSFUNKTIONER

MARGINAL-

FÖRSK.

BROSCHYR-

KOPIA

ÅNGRA

BROSCHYRKOPIA

ORIGINAL

2-SIDIG1-SIDIG

HÖGER

BINDNING

VÄNSTER

BINDNING

ÅNGRA OK

HÖGER

BINDNING

VÄNSTER

BINDNING

PAPPERSVAL

AUTO A4

100%

BROSCHYRKOPIA

Funktionen Broschyrkopia används för att inrätta kopiorna i rätt ordning för häftning i mitten och vikning till broschyrer. Två originalsidor kopieras på varje sida av kopieringspapperet, så att totalt fyra sidor kopieras till ett (1) ark. Denna funktion är praktisk för att inrätta kopiorna till en attraktiv broschyr eller ett häfte.

[Exempel]: Kopiering av 8 original med broschyrkopiering

Original (enkelsidiga)

Original (dubbelsidiga)

De färdiga kopiorna kan vikas.

Första sidan

• Skanna in originalen i ordning från den första till den sista sidan. Kopieringsordningen anpassas automatiskt av enheten.

• Bindning endera från vänster (öppnas från höger till vänster) eller höger (öppnas från vänster till höger) kan väljas.

• Fyra original kommer att kopieras till ett (1) ark. Tomma sidor kan automatiskt komma att läggas till sist, beroende på antalet original.

Tryck på tangenten

[BROSCHYRKOPIA] på menyskärmen för speciallägen.

nställningsskärmen för broschyrkopiering visas nu. Ikonen för broschyrkopiering ( , etc.) visas dessutom i det övre vänstra hörnet av skärmen, för att markera att funktionen är aktiverad.

Ange om det är enkel- eller

dubbelsidiga original som skall kopieras.

Tryck på [OK]-tangenten på skärmen

speciallägen.

Du kommer nu tillbaka till huvudskärmen för kopieringsläget.

Placera originalet/originalen.

(sid.23, sid.24)

Kontrollera att ett lämpligt

pappersformat har valts automatiskt.

Om önskat format på kopian inte är vald, använd tangenten [PAPPERSVAL] för att välja önskat pappersformat. När pappersformatet är valt, tryck på tangenten [AUTO ÅTERG.]. Ett lämpligt format ställs in automatiskt.

Välj antal kopior och andra

kopieringsinställningar och tryck sedan på start [START] ( ) .

Välj bindningsplacering ([VÄNSTER BINDNING] eller [HÖGER BINDNING]) och tryck därefter på [OK]-tangenten på skärmen för inställning av broschyrkopiering.

Du kommer nu tillbaka till menyskärmen för speciallägen.

[Vid användning av RSPF:]

Kopieringen startar efter det att samtliga original skannats in.

[Vid användning av dokumentglaset:]

Byt ut originalet mot nästa original och tryck på [START]-tangenten ( ). Upprepa detta steg till dess alla original har skannats in, och tryck därefter på [LÄSSLUT]-tangenten.

Om broschyrkopieringsfunktionen är vald, kommer dubbelsidig kopiering att väljas automatiskt.

Obs

För att avbryta broschyrkopieringsfunktionen, tryck på tangenten [ÅNGRA] på skärmen för inställning av broschyrkopiering. (Se skärmen för steg 2.)

BEKVÄMA KOPIERINGSFUNKTIONER

ERASE

MUL

RADERING

JOB

BUILD

ARBETS-

UPPBYGGNAD

MULTIBILD

RADERING

1/2

ARBETS-

UPPBYGGNAD

BOK-

KOPIERING

LOGOUT

LÄSSLUT

LÄGG I NÄSTA ORIGINAL. TRYCK PÅ [START]. TRYCK PÅ [LÄSSLUT] NÄR ARB. ÄR SLUTF.

JOBBUPPBYGGNINGSLÄGE

Använd denna funktion när du behöver kopiera fler original än vad som samtidigt ryms i RSPF. (Det maximala antalet original som samtidigt kan placeras i RSPF är 100.)

Obs

• Om minnet blir fullt under det att sidor skannas in, visas "MINNET ÄR FULLT. TRYCK PÅ [START] FÖR ATT BÖRJA ELLER AVBRYT MED [CA].". För att endast kopiera de kopior som skannats in, tryck på [START]-tangenten ( ) . För att avbryta jobbet, tryck på tangenten [RENSA ALLT] ( ).

•

Beroende på innehållet i originalen, kan minnet bli fullt innan du skannat in 100 original. Om detta inträffar, tryck på [STAR T]-tangenten ( ) för att kopiera de original som skannats in, och placera därefter på nytt de original som ej skannades in i RSPF och upprepa kopieringsproceduren.

• För att utöka det antal original som kan skannas in, installera mer minne eller öka minnestilldelningen i administratörsinställningarna. (Se "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)".)

Exempel: Kopiering av 130 ark (A4 (8-1/2" x 11") -original)

Original

page 1 page 101

100 ark 30 ark

Dela upp originalbunten i satser, där varje sats inte innehåller mer än 100 sidor. Skanna varje sats med början på första sidan i sats A.

Tryck på tangenten

[ARBETS-UPPBYGGNAD] på menyskärmen för speciallägen.

Tangenten [ARBETS-UPPBYGGNAD] markeras.



Ikonen för jobbuppbyggning ( , etc.) visas också på skärmen, för att markera att funktionen är aktiverad.

Tryck på [OK]-tangenten på skärmen

speciallägen.

Du återvänds till den allmänna fönstret för kopieringsläget.

Kontrollera att ett lämpligt

pappersformat valts, välj antal kopior och eventuella övriga önskade kopieringsinställningar, och tryck därefter på [START]-tangenten ( ).

Skanningen startar. Sedan skanningen av den första uppsättningen original (A i ovanstående exempel) slutförts, sätt i den andra uppsättningen och tryck på [START]-tangenten ( ).

Upprepa detta steg till dess samtliga återstående original (B i ovanstående exempel) skannats in. Ta bort varje inskannad uppsättning original innan du lägger i nästa uppsättning.

Placera originalet/originalen i RSPF.

(sid.24)

Tryck på tangenten [LÄSSLUT].

Kopieringen startar.

Obs

För att avbryta jobbuppbyggningsfunktionen, tryck på tangenten [ARBETS-UPPBYGGNAD] på skärmen speciallägen så att tangenten inte längre är markerad. (Se skärmen för steg 1.)

BEKVÄMA KOPIERINGSFUNKTIONER

MULTIBILD

1/2

BOK-

KOPIERING

ÅNGRA

LAYOUT

RAM

ÅNGRA

LAYOUT

RAM

MULTIBILDKOPIERING

Multibild-funktionen används för att kopiera två eller fyra original till ett kopieringsark i en angiven ordning. Exempel: Kopiering av fyra original till ett (1) pappersark.

(Sid. nr: 4 i 1 ( ), layout: ( ))

Enkelsidig kopia av enkelsidigt original

Kopiera

Enkelsidig kopiering av dubbelsidiga original

• Vid användande av multibildfunktionen, placera originalen, välj önskat pappersformat, och välj kopieringsläge innan du väljer multibildfunktionen på skärmen för speciallägen.

•

Vid användande av funktionen lämplig återgivning in automatiskt baserat på originalets format, pappersformatet samt det antal original som skall kopieras på ett ark. Den minsta förminskningsgraden är 25%. (Minimumåtergivningen är 50% när RSPF används.) Beroende på originalformat, pappersformat och det antal original som skall kopieras till ett (1) ark, kan originalbilden komma att beskäras.

multibildkopiering

, ställs

Tryck på tangenten [MULTIBILD] på

menyskärmen för speciallägen.

Inställningsskärmen för multibildkopiering visas nu. Ikonen för multibildkopiering ( , etc.) visas också på skärmen, för att markera att funktionen är aktiverad.

Välj antal original som skall kopieras

på ett ark på skärmen för val av multibildkopiering.

SPECIALLÄGEN

MULTIBILD

Välj layout.

2 i 1 4 i 1

ÅNGRA

LAYOUT

Välj den ordning i vilken originalen skall uppträda på kopian.

RAM

Välj inställning för kantlinjen.

Välj [ ], [ ], eller [ ].

Tryck på [OK]-tangenten på skärmen

för inställning av multibild.

Du kommer nu tillbaka till menyskärmen för speciallägen.

Tryck på [OK]-tangenten på

menyskärmen för speciallägen.

Du kommer nu tillbaka till huvudskärmen för kopieringsläget.

Välj antal kopior och andra

kopieringsinställningar och tryck sedan på start [START] ( ) .

[Vid användning av RSPF:]

Kopieringen startar efter det att samtliga original skannats in.

[Vid användning av dokumentglaset:]

Byt ut originalet mot nästa original och tryck på [START]-tangenten ( ). Upprepa detta steg till dess alla original har skannats in, och tryck därefter på [LÄSSLUT]-tangenten.

Obs

• Bilderna kan komma att roteras beroende på antalet original samt riktningen av originalen och kopieringspapperet.

• För att avbryta funktionen multibildkopiering tryck på tangenten [ÅNGRA] på inställningssärmen för multibild (skärmen för steg 2).

BEKVÄMA KOPIERINGSFUNKTIONER

ORIGINALETS

FORMAT

OMS

ID-KORT

KOPIERING

MANUELL

AUTO

BLANDAD STORLEK URSPRUNGLIGT MATNINGSLÄGE

ORIGINALETS FORMAT

Om du vill använda papper av ett annat format än det som valts automatiskt, anges originalets format i speciallägen. Även inställningen för blandad matning (sid.26) väljs här.

Tryck på tangenten , och tryck

därefter på tangenten [ORIGINALETS FORMAT] på menyskärmen för speciallägen.

Inställningsskärmen för originalformat visas nu.

Rör vid [MANUELL] knappen.

Tryck på [OK]-tangenten på

menyskärmen för speciallägen.

Du kommer nu tillbaka till huvudskärmen för kopieringsläget.

Obs

För att välja blandad matning, markera kryssrutan för "BLANDAD STORLEK URSPRUNGLIGT MATNINGSLÄGE". Blandad matning förklaras på sidan 26.

Välj originalets format.

ORIGINALETS FORMAT

AUTO

A5 A4 A4R B4

Tangenten [MANUELL] markeras och den valda pappersstorleken visas.

Obs

Tryck på [OK]-tangenten på skärmen

MANUELL

A5A3 B4

För att välja en TUM-storlek, tryck på tangenten [AB TUM]. TUM-storlekar visas.

TUM

för inställning av originalformat.

Du kommer nu tillbaka till menyskärmen för speciallägen.

BEKVÄMA KOPIERINGSFUNKTIONER

OMSLAGSKOPIERING

Omslagskopiering används för att lägga till ett omslag fram, bak eller både och, för ett flersidigt dokument. För att använda läget omslagskopiering, måste RSPF användas.

Kopiering på ett omslag Utan kopiering på omslaget

Ensidig kopiering från ensidiga eller dubbelsidiga original

Ensidiga original

SHARP

Original för omslag

Dubbelsidiga original

SHARP

Original för omslag

Ensidiga kopior (kopiering till ett omslag)

SHARP

Omslag på framsidan (det går att kopiera till framsidan)

SHARP

Omslag på framsidan (det går att kopiera till framsidan)

Bakre omslag (ingen kopiering)

Dubbelsidig kopiering från ensidiga eller dubbelsidiga original

Ensidiga original Dubbelsidiga kopior

SHARP

Original för omslag

Dubbelsidiga original

SHARP

Original för omslag

(kopiering till omslag)

Bakre omslag (ingen kopiering)

SHARP

Omslag på framsidan (det går att kopiera till framsidan) (Omslagets baksida är tom)

Ensidig kopiering från ensidiga eller dubbelsidiga original

Ensidiga original

Dubbelsidiga original

Ensidiga original (omslag utan kopiering)

Omslag för baksidan

Omslag för framsidan (omslag utan kopiering)

Dubbelsidig kopiering från ensidiga eller dubbelsidiga original

Ensidiga original

Dubbelsidiga original

Dubbelsidiga kopior (omslag utan kopiering)

Omslag för baksidan

Omslag för framsidan

• Främre omslag, bakre omslag eller både främre och bakre omslag kan väljas.

•

Främre omslag, bakre omslag eller både främre och bakre omslag kan väljas.

•

Du kan välja om det främre omslaget skal l kopieras p å.

•

Kopiering är ej möjlig på det bakre omslagets sidor .

BEKVÄMA KOPIERINGSFUNKTIONER

OMSLAG

HÖLJE

SPECIALLÄGEN

FRAMSIDA

BAKSIDA FRAMSIDA+

BAKSIDA

SKRIVA UT PÅ OMSLAGET?

NEJ

ÅNGRA

SKRIVA UT PÅ OMSLAGET?

NEJ

ÅNGRA

Tryck på tangenten , och tryck

därefter på tangenten [OMSLAG] på menyskärmen för speciallägen.

Inställningsskärmen för omslag visas nu.

OMSLAG

Välj det/de omslag du vill lägga till.

För att enbart lägga till ett främre omslag, tryck på tangenten [FRAMSIDA]. För att enbart lägga till ett bakre omslag, tryck på tangenten [BAKSIDA]. För att lägga till omslag både fram och bak, tryck på tangenten [FRAMSIDA+BAKSIDA].

Välj om det främre omslaget skall

Ikonen för omslag ( , etc.) visas också på skärmen, för att markera att funktionen är aktiverad.

kopieras på.

Välj [JA] eller [NEJ] på pekpanelen. Om [JA] är valt, kommer dokumentets första sida att kopieras på det främre omslagsarket.

Fyll i handinmatningsfacket på det

papper som skall användas för omslaget.

Fyll på med papper av samma format som det som används för kopieringsjobbet.

Om följande steg

Se sidan 24.

Obs

• Det är ej möjligt att kopiera på baksidan av det främre omslaget, ej heller på någon av sidorna för det bakre.

• Var noga med att placera originalen i RSPF . Dokumentglaset kan inte användas för denna funktion. Vid omslagskopiering fungerar ej

• flödesmatningläget, även om det aktiverats i administratörsinställningarna. (Se "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)".)

• För att avbryta funktionen omslagskopiering, välj funktionen omslagskopiering på nytt och tryck på tangenten [ÅNGRA]. (Se skärmen för steg 2.)

Tryck på [OK]-tangenten på skärmen

för omslagsinställningar.

Gå tillbaka till skärmen för speciallägen.

Tryck på [OK]-tangenten på skärmen

speciallägen.

Du kommer nu tillbaka till huvudskärmen för kopieringsläget.

BEKVÄMA KOPIERINGSFUNKTIONER

S/V

VÄXLING

S/V-OMKASTNING

S/V-omkastningsfunktionen används för att invertera svarta och vita ytor på en kopia så att ett negativ skapas.

• Om S/V-omkastning valts, ställs exponeringsläget

original S/V-omkastning

Tryck på tangenten , och tryck

därefter på tangenten [S/V VÄXLING] på menyskärmen för speciallägen.

Tangenten [S/V VÄXLING] markeras. Ikonen för S/V-omvänd ( ) visas också på skärmen, för att markera att funktionen är aktiverad.

automatiskt in på TEXT-läge. Inget annat exponeringsläge kan då väljas. Om S/V-omkastning avbryts, kommer inte TEXT-läget att avbrytas automatiskt.

Tryck på [OK]-tangenten på skärmen

speciallägen.

Du kommer nu tillbaka till huvudskärmen för kopieringsläget.

Om följande steg

Om dokumentglaset används, se sidan 23. Om RSPF används, se sidan 24.

Obs

För att avbryta funktionen S/V-omkastning, tryck på tangenten [S/V- VÄXLING] på skärmen för speciallägen. (Den valda tangenten avmarkeras.) (Se skärmen för steg 1.)

BEKVÄMA KOPIERINGSFUNKTIONER

EXPONERING

AUTO A4

PAPPERSVAL

100%

OMSLA

ORIGINALETS

FORMAT

ID-KORT 

KOPIERING

ÅTERSTÄLL

STORLEK

ÅNGRA OK

ANPASSA

TILL SIDAN

ÅTERSTÄLL

STORLEK

ÅNGRA

ANPASSA

TILL SIDAN

ID-KORT KOPIERING

Både framsidan och baksidan av ett kort kan kopieras på ett pappersark. Den här funktionen är behändig om man behöver kopiera intyg av olika slag och det hjälper även till att reducera pappersförbrukningen.

• Kopiering kan endast göras på papper av standardformat.

Original

Kopia

• Det går inte att rotera bilden när den här funktionen används.

KORT

Kortets

framsida

Kortets

baksida

Kontrollera att rätt sorts papper har

KORT

Exempel: Porträtt A4 (8-1/2" x 11")format

KORT

Exempel: Landskap A4 (8-1/2" x 11")format

valts, eller byt pappersformat med hjälp av [PAPPERSVAL].

Tryck på knappen och tryck sedan

på [ID-KORT KOPIERING] i fönstret för speciallägen.

Inställningsfönstret för ID-KORT KOPIERING visas. I det övre vänstra hörnet visas även ikonen för id-kortskopiering ( ) för att visa att funktionen är påslagen.

Ange kortets originalmått: X-mått

(bredd) och Y-mått (längd), med hjälp av knapparna.

• X (bredd) är den först valda inställningen. Ange X-måttet och tryck sedan på Y ( ) knappen och ange Y-måttet.

• För att återställa standardvärdet för X eller Y trycker du på knappen [ÅTERSTÄLL STORLEK]. Standardvärdena kan ändras i administratörsinställningarna. (Se "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)".)

• Tryck på [ANPASSA TILL SIDAN] för att ändra storleken på bilderna så att både fram- och baksidan får plats på valt pappersformat, samtidigt som rätt proportioner bevaras enligt den angivna originalstorleken.

Tryck på [OK] i det yttre fönstret.

Du återvänds till den allmänna fönstret för kopieringsläget.

Lägg originalet på originalglaset.

LOGOUT

Lägg originalets framsida nedåt och stäng originallocket/RSPF.

Välj antal kopior och andra

kopieringsinställningar och tryck sedan på start [START] ( ).

Kortets framsida scannas.

BEKVÄMA KOPIERINGSFUNKTIONER

Vänd på kortet och lägg baksidan mot

originalglaset. Tryck på tangenten [START] ( ).

Kortets baksida scannas och kopiering påbörjas.

Obs

• Originalet måste ligga på dokumentglaset . Man kan inte använda RSPF.

• Även om [ANPASSA TILL SIDAN] är aktiverad kan du trycka på knappen för [ÅTERGIVNING] i det allmänna fönstret i kopieringsläget och välja återgivning manuellt.

• Ångra val av id-kortskopiering genom att trycka på [ÅNGRA] i fönstret för id-kortsinställningar (fönstret i steg 4).

Kapitel 4

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

INLEDNING

Expansionssatsen för nätverksscanner gör det möjligt att använda maskinen som nätverksscanner.

• För att aktivera funktionen för nätverksscannern måste man ange en produktnyckel (lösenord) via ett administratörsinställning. Detta behövs bara göras en gång. Använd "PRODUKTNYCKEL"-programmet för att ange produktnyckeln. Om du inte vet vilken din produktnyckel är, fråga din leverantör. (För information om användningen av administratörsinställningarna, hänvisas till "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)".)

• Man behöver minst minst 128 MB minne* och expansionssatsen (MX-PB12) till skrivaren för att använda nätverksscannerfunktionen.

• För information om hur programvarorna används, hänvisa till användarguiderna på cd-rom skivan.

* Minnet kan utökas genom att installera en 128 MB eller 256 MB minnesenhet (144-pin SDRAM SODIMM) som

finns att köpa i detaljhandeln. För mer information, rådfråga er leverantör.

OM FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNER

När funktionen för nätverksscanner installeras på maskinen, kan man scanna ett dokument eller foto till en bildfil och skicka det via ett nätverk eller Internet till en filserver, e-postdestination, eller din egen dator. Den scannade bilden kan skickas till följande typer av destinationer:

1. Den scannade bilden kan skickas till ett nätverks minneslagerenhet (en designerad filkatalog på en FTP-server). (Detta kallas "Scanna till FTP" i den här manualen.) När man skickar en scannad bild till en FTP-server kan man också skicka ett e-postmeddelande till en förinställd e-postadress för att meddela mottagaren var den scannade bilden finns. (Detta kallas "Scanna till FTP (Hyperlänk)" i den här manualen.)

2. En scannad bild kan skickas till en dator som är ansluten till samma nätverk som maskinen. (Detta kallas "Scanna till skrivbordet" i den här manualen.)

* Innan man kan Scanna till Desktop måste man

installera programvaran för "Network Scanner Tool" som finns på den bifogade cd-romskivan till Expansionssats för Nätverksscanner (MX-NSX1). För information om systemkrav för Skanna till Skrivbord, installation av verktyget för nätverksskanning, och lagring av destinationen, se Användarguide för verktyget för nätverksskanning på CD-ROM-skivan som kommer med expansionskitet för nätverksskanning.

3. Den scannade bilden kan skickas till en e-postmottagare. (Detta kallas "Scanna till e-post" i den här manualen.)

* På webbsidan finns det en storleksgräns för hur

stora filerna får vara som kan skickas med hjälp av Scanna till e-post (sid.58).

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

För att använda funktionen Nätverksscanner måste man ställa in SMTP-servern, DNS-servern, och destinationsadressen. Använd en dator som är ansluten till samma nätverk som maskinen för att göra inställningarna, så du har tillgång till maskinens webbsida.

INSTÄLLNINGAR SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

För att överföra bilder med hjälp av nätverksscannerfunktionen, konfigurera inställningarna på webbsidan på följande sätt:

Scanna till FTP

Konfigurera grundinställningarna för nätverksscanning (sid.58)

Konfigurera SMPT- och DNS-server inställningarna (sid.59)

Följande inställningar kan också konfigureras så att man lätt kan använda nätverksscannerfunktionen:

• Programmera anpassade indexnamn. (sid.61)

• Ange lösenord. (sid.68)

Scanna till FTP

(Hyperlänk)

Tillgång till webbsidor (se nedan)

Konfigurera inställningarna till LDAP-servern

(när en LDAP-server används) (sid.60)

Lagra destinationsinformation (sid.62 på 65)

Lagra din avsändarinformation (sid.67)

Scanna till e-post Scanna till skrivbordet

TILLGÅNG TILL WEBBSIDOR

Använd följande sätt för att få tillgång till webbsidorna.

Start din dators webbläsare.

Stödda webbläsare: Internet Explorer 6.0 eller senare (Windows Internet Navigator: 9 eller senare (Windows Firefox: 2.0 eller senare (Windows Safari: 1.5 eller senare (Macintosh)

)

I "Adress" fältet i er webbläsare, ange

maskinens IP-adress som URL.

Skriv in IP-adressen som tidigare gavs för den här produkten. Om du inte kan IP-adressen, se sidan 89.

När anslutningen är klar kommer webbsidan att visas på webbläsaren. (sid.57)

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

OM WEBBSIDAN

När du går till maskinens webbsida kommer du att se följande sida i din läsare. En menyram visas på sidans vänstersida. När du klickar på ett objekt i menyn visas en skärm i höger ram där du kan göra inställningar för det objektet. För detaljerade förklaringar om hur man går till väga när man gör inställningar, klicka "Hjälp" i menyramen.

Menyram

Klicka här på objekten i menyn för att konfigurera motsvarande inställningar.

Destination (sid.62)

Ställ in mott agarna för Scanna till FTP, Scanna till FTP (hyperlänk), Scanna till skrivbordet och Scanna till e-post. Du kan också redigera eller radera tidigare inställd information om mottagare.

Avsändare (sid.67)

Ange avsändarens information som visas i mottagarens e-postprogram (avsändarens namn och e-postadress) när du skickar en bild med hjälp av Scanna till e-post.

Om användarautentisering används, ange inloggingsnamnet.

Nätverksscanning (sid.58)

Det här gör det möjligt att välja överföringssmetoder för nätverksscannerfunktionen, konfigurera inställningarna för Scanna till e-post, och programmera gruppindexen.

Service (sid.59)

Det här gör det möjligt att göra SMTP-serverinställningar, DNS-serverinställningar , och WINS-serverinställningar för att Scanna till e-post och Scanna till FTP (Hyperlänk), och för att ange ett värdnamn istället för en IP-adress när en överföringssdestination lagras. Konfigurera LDAP-serv erinställningarna on ni använder en LDAP-server.

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

GRUNDINSTÄLLNINGAR FÖR NÄTVERKSSCANNING

Klicka på "Nätverksscanning" i menyramen, och gör sedan de inställningar som behövs. Dessa inställningar bör endast nätverksadministratören göra. För detaljerade förklaringar om hur man går till väga när man gör inställningar, klicka "Hjälp" i menyramen.

Klicka "Nätverkscanning" i

menyramen.

Nätverksscannerns inställningssida visas.

Välj vilken överföringsmetod du vill

använda.

Välj vilka leveransmetoder du vill använda för scannern. I "Möjliggör Scanningleverans till:"

-fältet, klicka i kryssrutan bredvid varje metod som du vill använda så att du kan se en bock i kryssrutan. Från början är alla överföringssmetoder förkryssade (fabrikens standardinställning).

Sätt en gräns för hur stora bildfilerna

får vara.

Man kan sätta en gräns för hur stora bildfilerna får vara som skickas via Scanna till E-post för att förhindra att överdrivet stora filer skickas. Om den scannade bildfilen är större än den satta gränsen, kastas bildfilen. Gränsen kan sättas mellan 1 MB och 10 MB och stegvis uppåt med 1 MB. Fabrikens standardinställning är "Obegränsat". Om du ställa in en gräns, ta bort bocken från kryssrutan "Obegränsat" och ange önskad gräns i "Övre gräns".

Välj metod för hur en scannad bild

tilldelas ett filnamn.

Välj metod för hur en scannad bild tilldelas ett filnamn. I "Namngivning av Filer", klicka på de objekt som du vill använda i filnamnet. "Avsändarnamn" och "Datum & tid" väljs först.

•

Obs

Om du ska skicka bilder till samma mottagare flera gånger rekommenderar vi att du också väljer "Sidräknare" eller "Unik identifierare" för att förhindra att skicka flera filer med samma namn, vilket skulle resultera i att varje fil skriver över den som skickades tidigare.

• Om man anger ett filnamn när man ska sända filen, kommer filnamnet som anges här att ignoreras.

Konfigurera Specialinställningarna.

Välj specialfunktionerna som kan användas för att Scanna till e-post. Kryssa i rutorna till de funktioner som du vill använda.

• Kr yss ru ta n "Aktiv er a an vä nd a raut en tis er ing " kan kryssas i för att begränsa nätverksscannerfunktionen till endast behöriga användare. (sid.69)

• För att låta en avsändare bli vald när en bild skickas med Scanna till e-post, måste man kontrollera att "Inaktivera val av avsändare från avsändarlistan" inte är vald. (sid.82)

• Om du vill skicka en Bcc kopia av en Scanna till e-post-överföring till en e-postadress, välj "Bcc:" kryssrutan och ange e-postadressen.

Välja ett e-postämne (används bara

för att Scanna till e-post).

Inställningen används för att ange det ämne som visas i mottagarens e-postprogram när du utför Scanna till e-post. (Den här inställningen behövs inte om du inte ska använda Scanna till e-post.) Ange ett ämne med max 80 tecken när du använder Scanna till e-post. Endast ett ämne kan anges. Om ingenting anges, visas "Scannad bild från <Enhetsnamn>". * Namnet som visas i <Enhetsnamn>" är namnet

som lagras i "Namn" i skärmen som visas när du klickar på "Systeminformation" i menyramen. Om ett namn inte har lagrats, visas produktnamnet.

Obs

Klicka på "Spara".

Om man anger ett ämne när man ska sända filen, kommer ämnet som anges här att ignoreras.

Efter att inställningarna har gjorts, kom ihåg att klicka på "Spara" för att lagra dem.

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

SMTP-SERVER OCH DNS-SER VER INSTÄLLNINGAR

SMTP används för att överföra e-post som skickas med hjälp av Scanna till e-post eller Scanna till FTP (Hyperlänk). För att använda dessa överföringsmetoder måste SMTP-serverinställningarna konfigureras.

Konfigurering av SMTP-serverinställningar

Klicka "Service" i menyramen.

Klicka på "SMTP".

Konfigurering av DNS-serverinställningar

Ange informationen som krävs i

"SMTP-inställning".

För detaljerade förklaringar om hur man går till väga när man gör inställningar, klicka "Hjälp" i menyramen.

När alla poster har fyllts i, klicka på

"Spara".

Posterna kommer att lagras.

Om du angav ett värdnamn i "Primär SMTP-server" eller "Sekundär SMTP-server" i "SMTP-inställning", måste du även konfigurera dina DNS-serverinställningar. Om du angav ett värdnamn i "Värdnamn eller IP-adress" när du lagrade en destination för Scanna till FTP (Scanna till FTP (Hyperlänk)) eller Scanna till skrivbordet, måste du även ange inställningarna för DNS-servern.

Klicka "Service" i menyramen.

Klicka på "DNS".

Ange den information som krävs i

"Inställningar för DNS".

För detaljerade förklaringar om hur man går till väga när man gör inställningar, klicka "Hjälp" i menyramen.

När alla poster har fyllts i, klicka på

"Spara".

Posterna kommer att lagras.

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

KONFIGURERA LDAP-SERVER INSTÄLLNINGAR (NÄR EN LDAP-SERVER ANVÄNDS)

Om e-postadresser hanteras av en LDAP-server på er t n ätv erk kan e- po stad resse rna som lagras p å LDAP-se rvern användas för att Scanna till e-post. Man kan dessutom aktivera användarautentisering för att begränsa användningen av nätverksscanner funktionen med hjälp av lösenord som är lagrade i LDAP-servern. (sid.69) För att ge maskinen tillgång till e-postadresserna i LDAP-servern måste inställningarna för LDAP-servern konfigureras på webbsidan.

Klicka "LDAP" i menyramen.

Välj "Aktivera" på "LDAP-inställning"

menyn.

Klicka på "Spara".

Konfigurera inställningarna på "Lista

över global adressbok".

För detaljerade förklaringar om hur man går till väga när man gör inställningar, klicka "Hjälp" i menyramen.

När alla poster har fyllts i, klicka på

"Spara".

Posterna kommer att lagras.

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

PROGRAMMERA ANPASSADE INDEXNAMN

De lagrade destinationerna visas som one-touch knappar på Adressbokskärmen på touchpanelen(sid.71). Varje lagrad destination visas i ABC-indexet (alfabetiskt) och kan också inkluderas i ett av de sex anpassade indexen (observera att dessa kallas "gruppindex" på touchpanelen). För att programmera in namn till anpassade index, följ anvisningarna nedan.

Obs

Klicka "Nätverkscanning" i

menyramen.

• För att ändra namn på ett tidigare programmerat anpassat index, ersätt helt enkelt det gamla namnet med ett nytt.

• För hur man byter mellan ABC-indexet och de anpassade indexen i Adressboken, se sidan 71.

Klicka på "Anpassat index".

Ange namnen för grupperna 1 till 6.

Sex gruppindex finns tillgängliga och man kan tilldela varje grupp ett namn med max 6 tecken. Namnen "USER 1" till "USER 6" förs in först. Ändra dessa namn efter behov.

När alla poster har fyllts i, klicka på

"Spara".

Posterna kommer att lagras.

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

INSTÄLLNING AV DESTINATIONSINFORMATION

För att lagra en destinations namn och adress i en one-touchknapp, klicka på "Destination" i menyramen på webbsidan. Man kan även använda "Destination" för att ändra eller ta bort lagrade destinationer. (sid.66) Max 200 destinationer kan lagras, inklusive E-post, FTP, Dator, och gruppdestinationer. Man kan välja lagrade destinationer på maskinens touchpanel när man genomför en överföring. * E-postadresser (upp till 100) kan lagras som en grupp. Observera att detta kan minska maxantalet destinationer

(normalt 200) som kan lagras.

E-post: Se nedan FTP: Hänvisa till sidan 63.

Klicka här.

Dator: Hänvisa till sidan 64. Grupp: Hänvisa till sidan 65.

Obs

Kontrollera att skärmen för adressboken (sid.71) inte visas på maskinens touchpanel när du lagrar, ändrar eller tar bort destinationer. Man kan inte ändra eller ta bort destinationer när skärmen för adressboken visas.

Lagra destinationer för Scanna till e-post

Klicka "Destination" i menyramen.

Klicka "E-post".

Ange destinationens information.

För detaljerade förklaringar om hur man går till väga när man gör inställningar, klicka "Hjälp" i menyramen.

Obs

När alla poster har fyllts i, klicka på

Om användarautentiseringen är aktiverad och du vill tillåta inloggning med användning av ovanstående lagrad information, välj "Det läggs även till i avsändarlistan" kryssrutan och ange "Inloggningsnamn" (max 32 tecken). Inloggningsnamnet måste vara samma som inloggningsnamnet lagrat på LDAP-servern.

"Spara".

Posterna kommer att lagras.

För att Scanna till e-post måste man först ställa in SMTP-serverinställningarna. Klicka på "Applikation" på webbsidan, klicka "SMTP" på skärmen som visas, och ange sedan inställningarna under "SMTP-inställningn" (sid.59).

Lagra destinationer för att Scanna till FTP

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

Klicka "Destination" i menyramen.

Klicka på "FTP".

Ange destinationens information.

För detaljerade förklaringar om hur man går till väga när man gör inställningar, klicka "Hjälp" i menyramen.

Obs

När alla poster har fyllts i, klicka på

Om du kryssar i rutan för "Möjliggör e-postsändning av hyperlänk till FTP-server" och väljer en mottagare som redan är lagrad (sid.62) i "E-postdestination", kan du skicka ett e-postmeddelande till mottagaren och tala om vilket filformat den scannade bilden har och var bilden finns. I e-postmeddelandet visas en hyperlänk till filservern där den scannade bilden finns och mottagaren kan klicka på hyperlänken för att gå direkt till den plats där bilden är lagrad.

"Spara".

Posterna kommer att lagras.

Obs

Om du angav ett värdnamn i "Värdnamn eller IP-adress" måste du ställa in DNS-server eller WINS-serverinställningarna. Klicka på "Applikation" i menyramen och klicka sedan "DNS" eller "WINS" på sidan som visas för att konfigurera motsvarande inställningar. För att utföra Scanna till FTP (Hyperlänk) måste du även klicka på "SMTP" och ange inställningarna vid "SMTP-Inställning" för SMTP-inställning (sid.59).

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

Lagra destinationer för att Scanna till skrivbordet

Destinationen för Scanna till skrivbordet lagras av Sharp Network Scanner Tool Installationsguide när "Network Scanner Tool" är installerat på er dator. Därför behöver man inte lagra Scanna till skrivbordet destinationen på webbsidan. (Network Scanner Tool verktyget finns på cd-romskivan till Expansionssats för Nätverksscanner.) För information om systemkrav för Skanna till Skrivbord, installation av verktyget för nätverksskanning, och lagring av destinationen, se Användarguide för verktyget för nätverksskanning på CD-ROM-skivan som kommer med expansionskitet för nätverksskanning. Vanligtvis lagras din dator som destination med hjälp av metoden som visas ovan.

När "Destination" väljs på menyramen visas följande sida om hur destinationsinformationen lagras för Scanna till skrivbordet, följt av "Dator". Denna sida används mest av systemadministratören i följande situationer.

• När ytterligare en maskin med nätverksscannerfunktionen har anslutits till samma nätverk, och du vill Scanna till skrivbordet från den nyligen anslutna maskinen till en destination som redan var programmerad i den befintliga maskinen.

Hänvisa till "Ändra och ta bort programmerade destinationer" (sid.66), och välj Scanna till skrivbordet destinationsinformationen som du vill överföra till den nya maskinen. Ange informationen som visas på samma inställningsskärm på den nya maskinen. (När all information har skrivits in, klicka på "Spara".) Upprepa den har proceduren för varje destination om det finns ytterligare information som du vill överföra till den nya maskinen.

Observera att om den nyprogrammerade informationen och informationen i värddatorn skiljer sig kan det bli omöjligt att överföra och ta emot filer.

Obs

• För detaljerade förklaringar om hur man går till väga när man gör inställningar, klicka "Hjälp" i menyramen.

• Om du angav ett värdnamn i "Värdnamn eller IP-adress" måste du ställa in DNS-server ell er WINS-serverinställningarna. Klicka på "Applikation" i menyramen och klicka sedan "DNS" eller "WINS" på sidan som visas för att konfigurera motsvarande inställningar.

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

Lagra Grupper (Scanna till e-post)

Om du använder Scanna till e-post kan du skicka en scannad bild till flera destinationer på samma gång.

Obs

Klicka "Destination" i menyramen.

Klicka på "Grupp".

Upp till 100 destinationer kan lagras i en grupp.

Ange destinationens information.

För detaljerade förklaringar om hur man går till väga när man gör inställningar, klicka "Hjälp" i menyramen.

När alla poster har fyllts i, klicka på

"Spara".

Posterna kommer att lagras.

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

Ändra och ta bort programmerade destinationer

Klicka "Destination" på webbsidans menyram för att ändra eller ta bort programmerade destinationer.

Klicka "Destination" på webbsidans

menyram.

I "Destinationslista", klicka i

kryssrutan för den destination som du vill ändra eller ta bort.

För att ändra vald destination, klicka

"Redigera" på Destinationslistan.

Programmeringsskärmen för destinationen som valts i steg 2 visas. Ändra på informationen så den stämmer med hur den lagrades från början.

När det är klart, kom ihåg att klicka på "Spara" för att spara dina ändringar.

För att ta bort den valda

destinationen, klicka "Ta bort" på Destinationslistan.

Ett meddelande visas som ber dig godkänna att du vill radera den. Klicka "Ja" för att radera.

Obs

Om du försöker ändra eller ta bort programmerade destinationer i följande situationer, kommer ett varningsmeddelande att visas och du kommer inte att kunna ändra eller ta bort någonting.

• Destinationen som du vill ändra eller ta bort är i användning.

• Destinationen är del av en grupp.

Om destinationen används, avbryt överföringen eller vänta tills den är klar; sedan kan ändra eller ta bort destinationen. Om destinationen är del av en grupp, ta bort destinationen från gruppen och sedan kan du ändra eller ta bort destinationen.

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

LAGRA AVSÄNDARINFORMATION (Scanna till e-post)

Använd den här metoden för att lagra avsändarinformation (avsändarnamn och e-postadress) som visas när du skickar en bild med Scanna till e-post. Upp till 200 avsändare kan lagras (bara en avsändare kan väljas per överföring). Avsändarens namn visas i mottagarens e-postprogram.

Klicka "Avsändare" i menyramen.

Klicka på "Lägg till".

Skärmen för avsändarprogrammering visas.

Ange avsändarens information.

För detaljerade förklaringar om hur man går till väga när man gör inställningar, klicka "Hjälp" i menyramen.

Om användarautentiseringen är aktiverad och du vill tillåta login med användning av ovanstående information, ange inloggningsnamnet för den informationen i "Inloggningsnamn" (max 32 tecken). Inloggningsnamnet måste vara samma som inloggningsnamnet lagrat på LDAP-servern.

När alla poster har fyllts i, klicka på

"Spara".

Posterna kommer att lagras.

Ändra och ta bort avsändarens programmerade information

Klicka "Avsändare" i menyramen.

Klicka "Redigera" eller "Ta bort".

Om du klickade "Redigera", ändra informationen så den stämmer med hur du först programmerade den och klicka sedan "Lägg till" för att spara dina ändringar. Om du klickade på "Ta bort" visas ett meddelande som ber dig godkänna raderingen. Klicka "Ja" för att radera.

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

SKYDDA PROGRAMMERAD INFORMATION PÅ WEBBSIDAN ("Lösenord")

Lösenord kan användas för att skydda inställningar och infor mation som är lagrad på webbsidan. Observera att man inte behöver använda lösenord; nätverksscannerfunktionen kan även användas utan lösenord. Ett lösenord kan ställas in för administratören och ett löse nord kan ställas in för an vändare. När en webbsid a öppnas med användarlösenordet kan man inte konfigurera inställningarna för "Enhetsinställning" och "Nätverksinställning".

Klicka "Lösenord" i menyramen.

Välj kryssrutan "Aktivera

lösenordsskydd för webbplatsen".

Ange det gällande lösenordet i

"Administratörens Lösenord".

När ett lösenord sätts för först gången, ange "Sharp" i "Administratörens Lösenord".

När alla poster har fyllts i, klicka på

"Spara".

Det angivna lösenordet lagras.

Efter att lösenordet har ställts in, stäng av maskinen och sedan på igen.

När ett lösenord har ställts in kommer lösenord att begäras när du försöker få tillgång till en webbsida som har skyddade inställningar. I "Användarnamn" ange "user" om du försöker nå sidan som användare, eller "admin" om du försöker nå sidan som administratör. För detaljerad information om hur man ställer in lösenord, hänvisa till "Hjälp".

Akta

Ange lösenord i "Användarens

lösenord" och "Administratörens Lösenord".

Max 7 tecken och/eller nummer kan anges för varje lösenord (lösenord är skiftlägeskänliga). Var noga att ange samma lösenord i "Nytt Lösenord" som du gav i "Bekräfta Lösenord".

Var noga med att skriva "S" med stor bokstav och "harp" med små bokstäver (lösenord är skiftlägeskänsliga).

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

JOBB STAT US

UTSKRIFT

FAX

ON-LINE DATA

DATA

LINJE DATA

SYSTEM-INSTÄLLIN

AUTENTICACIÓN DEL USUARIO

SÄNDARNAMN:

E-POSTADRESS

INLOGGN.NAMN

LÖSENORD

VÄLJ I

AVSÄNDARLISTA

BEGRÄNSA ANVÄNDNING AV NÄTVERKSSCANNERFUNTIONEN (ANVÄNDARAUTENTISERING)

Användningen av nätverksscannerfunktionen kan begränsas genom att lagra användarlösenord på en LDAP-server.

Inställningar som behövs för användarautentisering

För att införa användarautentisering krävs följande inställningar:

• Aktivera användarautentisering (steg 3 på sidan 58)

• Konfigurera LDAP-serverinställningarna (sid.60)

• Lagra inloggningsnamn (sid.67)

Inloggning när användarautentiseringen är aktiverad

För att använda nätverksscannerfunktionen när användarautentiseringen är aktiverad måste du först logg a in. Följ dessa steg:

Tryck på [SCANNING] knappen på manöverpanelen.

Inloggningsskärmen kommer att visas på touchpanelen.

Om du vill använda knappen för [VÄLJ I AVSÄNDARLISTA], gå till steg 3.

Rör vid [INLOGGN.NAMN] knappen,

och knappen [E-POSTADRESS].

En skärm för inmatning av text kommer att visas för varje knapp som trycks in. Mata in INLOGGNINGSNAMNET, AVSÄNDARNAMNET, och E-POSTADRESS. (Gå till steg 4.)

Ange lösenordet.

Som lösenord ange det användarlösenord som lagrats på servern.

LÖSENORD

BLANKSTEG

Tryck på knappen [VÄLJ FRÅN

AVSÄNDARLISTA].

AB/ab

ÅNGRA OK

ABC

12#$%

ÃÄÂ/ãäâ

Skärmen för avsändarlista visas. När du väljer ditt inloggningsnamn, matas avsändarnamn och e-postadress in.

abc

Tryck på [OK]-tangenten.

Om inloggningsnamnet och lösenordet är giltiga kommer startskärmen (sid.70) till nätverkets scannerläge att visas.

Obs

• Tryck på [LOGOUT] knappen ( ) för att logga ut. Om övervakningsläget är aktiverat kommer du samtidigt att loggas ut från ditt konto.

• För att kunna byta till en annan inställning än det läge där nätverksscannern är aktivera d, måste du först logga ut.

SCANNERLÄGETS FÖRSTA SKÄRM

ADRESSBOK

REDO ATT SKICKA.

300dpi

AUTO

KVALITET

UPPLÖSNING

TIFF-G4

FILFORMAT

AUTO

ORIGINAL

ADRESSINMATN.

ADRESSÖVERSIKT

AVSÄNDARLISTA

Skärmen för scannerlägets villkorsstyrda inställningar visas genom att trycka på [SCANNING] knappen (hänvisa till kopiatorns bruksanvisning) medan kopieringsläget, skrivläget, faxläget, eller jobbstatusskärmen visas på touchpanelen. Om användarautentiseringen är aktiverad kommer den första skärmen att visas efter autentisering. (sid.69) I de följande förklaringarna antas det att den första skärmen som visas efter att man har tryckt på [SCANNING] knappen, är skärmen för villkorsstyrda inställning ar (v isad hä r n edan) . Om du har ställt in skär men att visa skä rm en för adressboken (nästa sida) när man trycker på [SCA NNING] knappen, rör vid [VILLKORS INSTÄLLN.] knappe n på adressbokens skärm för att visa skärmen för de villkorsstyrda inställningarna.

Obs

Administratörinställningen "STANDARDINSTÄLLNING FÖR VISNING" kan användas för att antingen visa skärmen för de villkorsstyrda inställningarna (visas nedan) eller skärmen för adressboken (nästa sida) när man trycker på [SCANNING] knappen (hänvisa till "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)").

Skärmen för villkorsstyrda inställningar

Skärmen är ursprungligen inställd (fabriksinställning) att visa följande skärm för villkorsstyra inställningar som första skärm.

Displayen för meddelanden

Här visas meddelanden som informerar om maskinens nuvarande status.

[ADRESSBOK] knapp (sid.71)

Detta visar skärmen med adressboken (nästa sida). Rör vid denna knapp när du vill använda en one-touch knapp som har en inprogrammerad destination (eller grupp).

[ADRESSÖVERSIKT] knapp (sid.74)

När du gör en gruppöverföring med Scanna till e-post, rör vid denna knapp för att välja destinationer . En lista på alla destinationerna visas och man kan radera felaktiga destinationer.

[ADRESSINMATN.] knapp (sid.74)

När du ska Scanna till e-post, rör vid den här knappen om du vill ange mottagarens e-post a dress manuellt istället för att använda en one-touch-knapp.

[AVSÄNDARLISTA] knapp (sid.82)

Rör vid denna knapp för att ändra ämne*, filnamn, eller avsändare* när du skickar en scannad bild.

* När du använder Scanna till e-post.

Ikonen [INFORMATION] (sid.79)

Ikonen [INFORMATION] visas i grundskärmen när ett eller flera speciallägen väljs.

[ORIGINAL] knapp (sid.76, 77, 78)

Rör vid denna knapp för att manuellt ställa in originalformatet, välja tvåsidig scanning, eller jobbuppbyggning (när en RSPF är installerad).

[FILFORMAT] knapp (sid.81)

Rör vid denna knapp för att ändra formatet på bilden som ska skickas, eller ändra antalet sidor per fil. Det valda formatet lyses upp ovanför knappen.

[UPPLÖSNING] knapp (sid.80)

Rör vid den här knappen för att ändra upplösningen av originalet som ska scannas. Den valda upplösningen kommer att lysas upp ovanför knappen.

[KVALITET] knapp (sid.79)

Rör vid den här knappen för att ändra inställningarna av bildens kvalitet och opacitet vid scanning. Den valda bildkvaliteten och opaciteten lyses upp ovanför knappen.

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

USER 1 USER 2 USER 3 USER 4 USER 5 USER 6

ABC

GRUPP

ABC GRUPP

ANVÄNDS OFTA ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

TEST5 TEST6

TEST7 TEST8

TEST3

TEST1 TEST2

VILLKORS INSTÄLLN.

1/2

ADRESSÖVERSIKT

REDO ATT SKICKA.

GLOBAL ADRESS-

SÖKNING

Adressbokens skärm

Rör vid [ADRESSBOK] knappen på skärmen för villkorsstyrda inställningar (föregående sida) för att öppna skärmen som visas nedan till höger. Destinationerna som lagras via webbsidan grupperas i index ( ) enligt bokstaven som skrivits in "Initial" för varje destination, och namnet som skrivits in i "Visningsnamn", visas på one-touchknappen ( ).

6 1

Sidan för Hantering av E-postdestination

One-touch display

Detta visar one-touchknapparna som har lagrats på det valda "indexkortet". Vilken typ av knapp visas med hjälp av ikonen tll höger.

: Scanna till e-post : Scanna till FTP

: Scanna till skrivbordet

Antalet one-touchknappar som visas på skärmen kan ändras till 6, 8, eller 12 med hjälp av "INSTÄLLNING A V ANTALET ADRESSKNAPPAR SOM VISAS" i administratörsinställningarna.

Visa omkopplingsknappar

I de fall där inte alla one-touchknappar kan visas på en skärm, visar detta hur många skärm ar som återstår. Rör vid " " " " knapparna för att bläddra mellan skärmarna.

[VILLKORS INSTÄLLN.] knapp

Detta visar skärmen för villkorsstyrda inställningar (sid.70), som används för att ställa in olika villkor.

[GLOBAL ADRESSSÖKNING] knapp (sid.75)

Om en LDAP-server används, rör vid denna knap p för att välja en Scanna till e-postdestination från LDAP-servern. Om man inte använder en LDAP-server är knappen grå och man kan inte använda den.

TEST4

[ABC GRUPP] knapp

1 2

Rör vid den här knappen för att byta mellan det alfabetiska indexet och grupp indexet. Den valda indextypen visas.

Indexknappar

Destinationerna för one-touchknappar lagr as på ett av dessa indexkort (alfabetiskt index eller gruppindex). Rör vid en indexknapp för att visa kortet.

Gruppindex gör det möjlig att lagra one-touchknappar gruppvis med designerade namn för enkel rådfrågning. Detta görs via systeminställningarna (sid.61). Destinationer med one-touchknappar som används ofta kan lagras på [ANVÄNDS OFTA] kortet så de är lättillgängliga.

Obs

• Om den första skärmen har ställts in till att vara adressboken i administratörsinställningarna, kommer ovanstående skärm att bli startskärmen.

• Om så önskas kan man använda administratörsinställningarna "STANDARDINSTÄLLNING FÖR VISNING" för att ställa in gruppindex som standardskärm. (Se "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)".)

SKICKA EN BILD

JOBB STAT US

UTSKRIFT

FAX

ON-LINE DATA

DATA

LINJE DATA

SYSTEM-INSTÄLLIN

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

UPPLÖSNING

TIFF-G4

FILFORMAT

300dpi

UPPLÖSNING

KVALITET

TIFF-G4

AUTO

FILFORMAT

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

UPPLÖSNING

KVALITET

TIFF-G4

FILFORMAT

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

UPPLÖSNING

KVALITET

TIFF-G4

FILFORMAT

ADRESSBOK

ADRESSINMATN.

ADRESSÖVERSIKT

AVSÄNDARLISTA

STANDARD ÖVERFÖRINGSMETOD

Kontrollera att maskinen är i

scannerläge.

Maskinen är i scannerläget när ljuset till [SCANNING] knappen lyser. Tryck på [SCANNING] knappen om ljuset inte lyser. Om användarautentiseringen är aktiverad måste du logga in. (sid.69)

Ladda originalet.

För detaljerad information om hur man laddar ett original, hänvisa till kopiatorns bruksanvisning.

Justera kvalitetsinställningarna.

(sid.79)

Fabrikens standardinställningar är:

• Bildkvalitet: TEXT/FOTO

•Svärta: AUTO

Justera inställningen för upplösning.

(sid.80)

Fabrikens standardinställning är "300dpi".

Obs

Kontrollera originalformatet som

Man kan inte ladda dokument i både RSPF och på dokumentglaset samtidigt och skicka dem i en enda överföring. Om man laddar dokument i både RSPF och på dokumentglaset kommer bara dokumentet i RSPF att scannas och skickas.

visas i den övre halvan av [ORIGINAL] knappen.

Originalformatet känns av automatiskt. Om du har laddat en dokumentstorlek som inte är av standardstorlek eller vill ändra scanningstorleken, rör vid [ORIGINAL] knappen och ställ in dokumentstorlek. (Hänvisa till sidan 78.)

•

Obs

För att scanna ett tvåsidigt original (när en RSPF är installerad), hänvisa till sidan 76.

•

Om du scannar ett stort antal original (och RSPF är installerad), följ anvisningarna på sidan

• För att rotera dokumentbilden 90° innan det överförs, se sidan

77.

78.

Välj filformat. (sid.81)

Fabrikens standardinställningar är:

•

FILTYP: TIFF

•

KOMPRIMERINGSLÄGE: MMR (G4)

•

SIDOR PER FIL: ALLA

Rör vid [ADRESSBOK] knappen.

Skärmen för adressboken visas.

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

ANVÄNDS OFTA ABCD EFGHI JKLMN OP

TEST5 TEST6

TEST7 TEST8

TEST3

TEST1 TEST2

REDO ATT SKICKA.

TEST4

ADRESSBOK

ADRESSINMATN.

ADRESSÖVERSIKT

AVSÄNDARLISTA

LÄSSLUT

Rör vid önskad destinations

one-touchknapp.

Knappen du rörde vid lyser upp. Om du rörde vid fel knapp, rör vid den knappen igen för att ångra valet. Knappdisplayen återvänder till normalt.

Obs

• Hänvisa till sidorna 62 till 65 för information om hur man programmerar one-touch-knapparnas destinationer.

• När man rör vid en one-touchknapp visas den anslutna e-postdestinationens information i meddelandeskärmen.

• E-postadressen för destinationen för att Scanna till E-post kan anges manuellt, eller så kan man söka efter en destination på en LDAP-server på nätverket (sid.74 till 75).

• Multipla destinationer kan specificeras för en Scanna till e-post överföring

(sid.74).

Att använda RSPF

Tryck på [START] knappen ( ).

Skanningen startar. När scanningen är klar, visas "SÄNDER. AVBRYT MED [C]." visas i touchpanelen och överföringen påbörjas. När överföringen är klar, visas "SÄNDNINGEN KLAR." på touchpanelen.

Att använda dokumentglaset

Tryck på [START] knappen ( ).

Orignalet scannas och [LÄSSLUT] knappen visas.

Ange ett filnamn för den scannade

bilden. (sid.82)

Obs

När en bild skickas via Scanna till e-post kan ett ämne och avsändarens namn anges. Normalt anges ämne och avsändare automatiskt, baserat på informationen som är lagrad i "Svarsadress för e-post" i "SMTP-inställning" på webbsidan. Om användarautentiseringen är aktiverad används e-postadressen för den användare som loggade in som avsändare.

• För att avbryta överföringen medan "SCANNAR ORIGINAL" visas på skärmen eller innan [LÄSSLUT]

• Om minnet inte kommer att räcka till när du scannar ett original, kommer "MINNET BLIR FULLT" att visas på

• Om felinmatning uppstår medan origi nalet scannas, ta bort originalet enligt anvisningarna på touchpaneln.

Om du har ytterligare en sida att

Om sändningsinställningarna inte ändras anges ett filnamn baserat på den angivna informationen på webbsidan.

scanna, byt papper och tryck sedan på [START] knappen ( ).

Upprepa denna procedur tills alla sidor har scannats.

Obs

När sista sidan är scannad, tryck på

Om ingen aktivitet utförs under en minut avslutas scanningen automatiskt och sändingen påbörjas.

[LÄSSLUT] knappen.

"SÄNDER. AVBRYT MED [C]." visas i touchpanelen och överföringen påbörjas. När överföringen är klar, visas "SÄNDNINGEN KLAR." på touchpanelen.

knappen har tryckts, tryck på [RADERA] knappen ( ) eller [RADERA HELA] knappen ( ). Om du tryckte på [RADERA] knappen ( ), sparas inställningarna för destinationen och scanning. För att avbryta en överföring, tryck på [JOBB STATUS] knappen och avbryt jobbet. (sid.83)

touchpanelen. För att skicka den data som har scannats upp till det tillfället, rör vid [SKICKA] knappen. För att avbryta överföringen, rör vid [ÅNGRA] knappen.

För att börja scanna igen efter att tagit bort felinmatningen, tryck på [START] knappen ( ).

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

ADRESSBOK

ADRESSINMATN.

ADRESSÖVERSIKT

AVSÄNDARLISTA

abc

ABC

ÅNGRA OK

ADRESSBOK

ADRESSINMATN.

ADRESSÖVERSIKT

AVSÄNDARLISTA

ÖVERFÖRINGSMETODER FÖR ATT SCANNA TILL E-POST

Destinationen för en Scanna till e-postöverföring kan väljas i adressboken eller skrivas in manuellt. Man kan även använda en e-postadress som lagrats på en LDAP-server. Man kan välja flera destinationer för en Scanna till e-post-överföring med användning av en kombination av dessa metoder. Följ desssa anvisningar när du vill ange e-postadressen manuellt eller använda en e-postadress lagrad på en LDAP-server.

Skicka en bild genom att manuellt ange en e-postadress

Utför steg 1 till 6 av "STANDARD

ÖVERFÖRINGSMETOD". (sid.72) Rör vid [ADRESSINMATN.] knappen.

Skärmen för införd e-postadress visas.

Använd tangentbordets knappar för

att ange e-postadress.

E-POSTADRESS

ppd1@sharp.co.jp

BLANKSTEG

• Om du gör ett misstag, rör vid knappen för att flytta markören ( ) tillbaka till felet och skriv sedan in de rätta tecknen.

• För att ange ett nummer, rör vid [AB/ab 12#$%] knappen. Skärmen ändras då till skärmen för nummerinmatning. För att återvända till skärmen för textinmatning, rör vid [AB/ab 12#$%] knappen igen .

Tryck på [OK]-tangenten.

AB/ab

ÅNGRA OK

ABC

12#$%

abc

Om du vill ange en annan

e-postadress, upprepa steg 2 till 4.

Om du vill välja en e-postadress från adressboksskärmen, följ stegen 7 och 8 av "STANDARD ÖVERFÖRINGSMETOD" (sid.72 till 73). Om du vill välja en e-postadress från en LDAP-server, följ stegen i "Skicka en bild genom att välja en e-postadress från en LDAP-server" (sid.75).

Om du ofta överför till en bestämd grupp

Obs

Rör vid [ADRESSÖVERSIKT] knappen

destinationer, kan du lagra destinationerna som en grupp (sid.65).

och kontrollera destinationerna.

När man rör vid [ADRESSÖVERSIKT] knappen visas bara de angivna destinationerna. För att ta bort en destination, rör vid knappen för destinationen som du vill ta bort. Rör vid [OK] knappen för att återvända till den första skärmen.

De angivna eller valda destinationer na visas på

Obs

Fortsätt från steg 9 av "STANDARD

skärmen för adressöversikt, som one-touchknappar. Max 18 tecken av namnet eller e-postadressen kan visas i varje knapp.

ÖVERFÖRINGSMETOD" (sid.73).

Obs

För att avbryta operationen när man väljer destinationer, tryck på [RADERA HELA] knappen ( ).

Akta

•

Viktiga punkter att tänka på när man använder Scanna till e-post Var noga med att inte skicka bildfiler som är för stora. Systemadministratören för din e-postserver kan ha satt en gräns för den mängd data som kan sändas i en e-postöverföring. Om denna gräns överskrids, kommer e-posten inte att levereras till mottagaren. Även om det inte finns någon gräns och din e-post levereras korrekt, kan en stor datamängd ta lång tid att ta emot och lägga en tung börda på mottagarens nätverk, i överensstämmelse med anslutningsmiljön för mottagarens nätverk (Internet). Om stora bilddatafiler sänds upprepade gånger, kommer den resulterande bördan för nätverket att dra ned hastigheten för andra, orelaterade dataöverföringar och kan i vissa fall orsaka att e-postservern eller nätverket stängs av. Om du behöver skicka flera dokument, försök använda åtgärder som att t.ex. minska upplösningen.

•

Man kan ställa in en gräns för hur stora bildfilerna får vara som sänds via Scanna till e-post i "Maximum Size of E-mail Attachments" (sid.58) på webbsidan.

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

ADRESSBOK

ADRESSINMATN.

ADRESSÖVERSIKT

AVSÄNDARLISTA

ABC GRUPP

JKLMN OPQRST UVWXYZ

VILLKORS

INSTÄLLN.

1/2

ADRESSÖVERSIKT

GLOBAL ADRESSS-

ÖKNING

1/2

ÅNGRA OK

SERVER 1

SERVER 2

SERVER 3

SERVER 4

test5 test6

test3

test1

LÄGG TILL VALD

tes

test2

REDO ATT SKICKA.

test4

test5 test6

test3

test1

LÄGG TILL VALD

tes

test2

No.001:test1 xxxx@xxx.xx.xx

test4

VILLKORS

INSTÄLLN.

ADRESSÖVERSIKT

SÖK IGEN

ADRESSBOK

Skicka en bild genom att välja en e-postadress från en LDAP-server

För att använda en LDAP-server måste LDAP-serverns inställningar konfigurerars på webbsidan.

Utför steg 1 till 6 av "STANDARD

ÖVERFÖRINGSMETOD". ( Rör vid [ADRESSBOK] knappen.

Skärmen för adressboken visas.

Rör vid [GLOBAL ADRESSSÖKNING]

sid.72

knappen.

Den globala adressboksskärmen visas.

Obs

Om multipla LDAP-servrar har konfigurerats kommer skärmen för server-val att visas. Rör vid knappen för den server som du vill söka på och rör sedan [OK] knappen.

Tryck på [OK]-tangenten.

)

Servern börjar söka. När sökningen är klar visas en lista med alla e-postadresser som matchar.

Obs

Rör vid önskad destinations

Om det inte finns några matchande adresser, rör vid [OK] knappen i meddelandeskärmen som visas. Rör vid [SÖK IGEN] knappen och upprepa proceduren från steg 4.

one-touchknapp.

Om du rör vid fel knapp, rör istället vid rätt knapp.

Rör vid [LÄGG TILL VALD] knappen.

Destinationen som valts i steg 6 anges som en destination för överföringen.

Rör vid knappen för den server som

du vill söka på och rör sedan [OK] knappen.

GLOBAL ADRESSSÖKNING

test

• Om du gör ett misstag, rör vid knappen för att flytta markören ( ) tillbaka till felet och skriv sedan in de rätta tecknen.

Den valda serverknappen lyses upp.

BLANKSTEG

AB/ab

ÅNGRA OK

ABC

12#$%

abc

Om du vill ange en annan

e-postadress, upprepa steg 6 till 7.

Om flera LDAP-servrar är konfigurerade och du vill välja en annan server så rör du vid [ADRESSBOK] knappen och sedan vid [GLOBAL ADRESSSÖKNING] knappen.

Rör vid [ADRESSÖVERSIKT] knappen

och kontrollera destinationerna.

Fortsätt från steg 9 av "STANDARD

ÖVERFÖRINGSMETOD" (sid.73).

Obs

För att avbryta operationen när man väljer destinationer, tryck på [RADERA HELA] knappen ( ).

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

AUTO A4

ORIGINAL

UPPLÖSNING

TIFF-G4

FILFORMAT

MANUELL

ROTERA BILD

AUTO

2-SIDIGT BOK

2-SIDIGT BLOCK

ORIGINALETS FORMA

MANUELL

ROTERA BILDEN 90 GRADER

2-SIDIGT BLOCK

ARBETSUPPBYGGNAD

SCANNA OCH ÖVERFÖRA ETT TVÅSIDIG T ORIGINAL (när en RSPF är installerad)

Följ dessa steg för att automatiskt scanna ett tvåsidigt original.

Kontrollera att maskinen står i

scanningläget och ladda sedan dokumentet i RSPF. (sid.72)

Rör vid [ORIGINAL] knappen.

Rör vid [2-SIDIGT BOK] knappen eller

[2-SIDIGT BLOCK] knappen som är lämplig för det original som du har laddat.

Om du vill rotera originalet 90° när du skapar en bildfil, rör vid [ROTERA BILDEN 90 GRADER] krysslådan (en bock bör synas i lådan).

Tryck på [OK]-tangenten.

Du kommer att föras tillbaka till den första skärmen.

Fortsätt från steg 4 av "STANDARD

ÖVERFÖRINGSMETOD" (

sid.72 till 73

Obs

Om inte rätt originalformat syns på skärmen i steg 2, rör vid [MANUELL]-tangenten och ställ in rätt originalformat (sid.78).

• Böcker och block Tvåsidiga original som är bundna i sidan är böcker, och tvåsidiga original som är bundna i ovankanten är block.

• Det tvåsidiga scanningläget stängs av efter att överföringen är genomförd. Det tvåsidiga scannerläget kan avbrytas genom att trycka på [RADERA HELA] knappen ( ).

Bok Block

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

AUTO A4

ORIGINAL

UPPLÖSNING

TIFF-G4

FILFORMAT

MANUELL

ROTERA BILDEN 90 GRADER

2-SIDIGT BLOCK

ARBETSUPPBYGGNAD

ORIGINALETS FORMAT

MANUELL

ROTERA BILDEN 90 GRADER

2-SIDIGT BLOCK

ARBETSUPPBYGGNAD

INALETS FORMAT

LÄSSLUT

SCANNA ETT STORT ANTAL ORIGINAL (när en RSPF är installerad)

Om du har ett stort antal original som ska scannas kan de scannas gruppvis med användning av RSPF.

Kontrollera att maskinen står i

scanningläget och ladda sedan dokumentet i RSPF. (sid.72)

Rör vid [ORIGINAL] knappen.

Rör vid [ARBETSUPPBYGGNAD]

knappen.

Om du vill rotera originalet 90° när du skapar en bildfil, rör vid [ROTERA BILDEN 90 GRADER] krysslådan (en bock bör synas i lådan).

Obs

Tryck på [OK]-tangenten.

Om inte rätt originalformat syns på skärmen i steg 2, rör vid [MANUELL] knappen och ställ in rätt originalformat (sid.78).

Du kommer att föras tillbaka till den första skärmen.

Utför steg 4 till 9 av "

ÖVERFÖRINGSMETOD Tryck på [START] knappen ( ).

När alla original i RSPF har scannats,

STANDARD

". (

sid.72 till 73

Scanning av originalen påbörjas. Ett meddelande visas på touchpanelen.

ladda nästa grupp med original och tryck på [START] knappen ( ).

Upprepa denna procedur tills alla sidor har scannats.

Obs

När alla original har scannats, rör vid

Om ingen aktivitet utförs under en minut avslutas scanningen automatiskt och sändingen påbörjas.

[LÄSSLUT] knappen.

"SÄNDER. AVBRYT MED [C]." visas i touchpanelen och överföringen påbörjas. När överföringen är klar, visas "SÄNDNINGEN KLAR." på touchpanelen.

)

Obs

• Jobbuppbyggningsläget stängs av efter att överföringen har genomförts. Jobbuppbyggningsläget kan även avbrytas av genom att trycka på [RADERA HELA] knappen ( ).

• När Scanna till e-post används, läs observationerna på sidan 74.

INSTÄLLNINGAR FÖR SCANNING

AUTO A4

ORIGINAL

UPPLÖSNING

TIFF-G4

FILFORMAT

MANUELL

ROTERA BILDEN 90 GRAD

BLOCK

ARBE UPPB

ORIGINALETS FORMAT

AUTO

MANUELL

ORIGINALETS FORMAT

A4R

A5R

B5R

TUM

A3B4

5 X8

5 X8 R

1 / 2

8 X11R

8 X13

1 / 2

8 X14

8 X11

11X17

AUTO MANUELL

ORIGINALETS FORMAT

TUM

1 

/

1 

/

8 X11

1 

/

8 X11

1 

/

MANUELL

TUM

ORIGINAL

300dpi

UPPLÖSNING

TIFF-G4

FILFORMAT

(ORIGINALFORMAT, KVALITET, UPPLÖSNING, FILFORMAT, OCH INSTÄLLNINGAR FÖR ATT SÄNDA)

När man skickar en bild kan man ändra originalets scanningformat, kvalitet, upplösning, filformat och filnamn.

MANUELL INSTÄLLNING AV SCANNINGFORMAT

Om du laddar ett original som inte är av standardformat, eller om du vill ändra på scanningformatet, rör vid [ORIGINAL] knappen och ställ in originalformatet manuellt. Utför följande steg efter att dokumentet laddats i RSPF eller på dokumentglaset.

Obs

*Standardformat:

Följande originalformat kommer att detekteras korrekt:

• Länder/regioner som använder format i AB-standard: A3, A4, A4R, A5, A5R*, B4, B5, B5R.

• Länder/regioner som använder tum-baserade standardformat: 11"x17", 8-1/2"x14", 8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R,

5-1/2"x8-1]/2", 5-1/2"x8-1/2"R*.

* Dessa format kan bara upptäckas automa tiskt när man använder RSPF.

Om man laddar ett original som inte är av standardformat (inklusive specialformat), visas det format som ligger närmast, eller möjligtvis visas inte originalformatet alls.

Rör vid [ORIGINAL] knappen.

Rör vid [MANUELL] knappen.

Formaten man kan välja visas på skärmen.

•

Obs

Om du vill rotera originalet 90° när du skapar en bildfil, rör vid [ROTERA BILDEN 90 GRADER] krysslådan (en bock bör synas i lådan).

• Knappen [2-SIDIG] och [ARBETSUPPBYGGNAD] knappen visas inte på modeller som inte har en RSPF installerad.

Om du vill välja ett format med tum (inch), rör vid [AB TUM] knappen och rör sedan knappen för önskat originalformat.

[TUM] lyser och knapparna för TUM-format visas. För att återvända till AB-formatet, rör vid [AB TUM] knappen igen.

Tryck på [OK] i det yttre fönstret.

Du kommer att föras tillbaka till den första skärmen. Att röra vid den inre [OK] knappen i steget ovan för dig tillbaka till steg 2.

Det valda originalformatet visas i den

övre halvan av [ORIGINAL] knappen.

Rör vid knappen för önskat

originalformat.

[AUTO] är inte längre upplyst. [MANUELL] och knappen för originalformatet som du rörde vid lyser.

Obs

Man kan återvända till den automatiska avkänningen genom att trycka på [RADERA HELA] knappen ( ).

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

300dpi

UPPLÖSNING

KVALITET

TIFF-G4

AUTO

FILFORMAT

FOTO

TEXT

ORIGINAL-

BILDTYP

TEXT/FOTO

MANUELL

1 3 5

AUTO

MANUELL

1 3 5

AUTO

MANUELL

1 3 5

AUTO

VÄLJA KVALITET

Du kan ställa in kvaliteten manuellt så det matchar typen av original. Efter originalet har laddats i scannerläget, följ stegen här nedan. Fabrikens standardinställningar är "TEXT/FOTO" för bildkvalitet, och "AUTO" för svärtan.

Rör vid [KVALITET] knappen.

Välja originaltyp.

Rör vid lämplig knapp för den typ av original som ska scannas. Bilden kommer att behandlas enligt den typ som valts. Man kan välja originaltypen "TEXT", "TEXT/FOTO" eller "FOTO".

TEXT ( ) : Textoriginal TEXT/FOTO ( ): Original som har blandat text och foton. FOTO ( ): Fotografi eller illustration

Tryck på [OK]-tangenten.

Du kommer att föras tillbaka till den första skärmen.

Rör vid [AUTO MANUELL] knappen.

"MANUELL" är upplyst.

Justera svärtan.

Rör vid eller knappen för att justera den scannade bildens svärta (densitet). (Rör vid knappen för en mörkare bild eller knappen för en ljusare bild.)

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

UPPLÖSNING

KVALITET

TIFF-G4

FILFORMAT

600dpi

300dpi

200dpi

600dpi

300dpi

200dpi

VÄLJA UPPLÖSNING

Man kan välja upplösningen för ett scannat original. Ladda or iginalet i scannerläget och följ seda n stegen här nedan. Fabrikens standardinställning för upplösning är "300 dpi".

Ändra upplösningen.

Rör vid [UPPLÖSNING] knappen.

Rör vid knappen för önskad

upplösning.

Tryck på [OK]-tangenten.

Obs

• Upplösningen är från början inställt på 300 dpi (fabrikens standardinställning). En upplösning på 200 dpi eller 300 dpi ger tillräckligt skarp bilddata för normala textoriginal. (200 dpi är lika med "Fine"-inställningen som används för faksimilier). 600 dpi bör endast användas när man behöver återskapa mycket skarpa bilder, som t.ex. fotografier eller en illustration. Observera att inställningen för hög upplösning kommer att resultera i en större fil, och överföringen kan misslyckas om det inte finns tillräckligt med diskkapacitet på servern som bilden ska skickas till (eller om serverns administratör har begränsat filstorleken). Om överföringen inte lyckas, kan du försöka med att minska antalet scannade sidor i filen, eller minska det scannade originalets formatinställning ("MANUELL INSTÄLLNING AV SCANNINGFORMAT" (sid.78)).

• Standard upplösningsinställning kan ändras i administratörsinställningarna. (Se "URSPRUNGLIG INSTÄLLNING FÖR UPPLÖSNING" i "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)".)

• Upplösningens inställning kan in te ändras när scanningen har påbörjats.

Rör vid den upplösningsknapp som bäst passar originalet. Den valda tangenten markeras.

Du kommer att föras tillbaka till den första skärmen.

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

UPPLÖSNING

KVALITET

TIFF-G4

FILFORMAT

300dpi

TIFF

1 2 3 4 5 6ALLA

MH (G3)

KVALITET

UPPLÖSNING

PDF

INGET MMR (G4)

KOMPRIMERINGSLÄGE

SIDOR PER FIL

FILTYP

FILFORMAT

AUTO A4

ORIGINAL

MMR (G4)

VÄLJA FILFORMAT

Man kan välja filformat på bilden som skapas (filtyp, komprimeringsläge, och sidor per fil). Fabrikens standardinställningar är "TIFF" för filtyp, "MMR (G4)" för komprimeringsläget, och "ALLA" för antalet sidor per fil.

Rör vid [FILFORMAT] knappen.

Välj filtyp och komprimeringsläge.

När man ska scanna en bild kan man välja antingen [TIFF] eller [PDF] som bildens filtyp, och [INGET], [MH (G3)] eller [MMR (G4)] kan väljas som komprimeringsformat.

Ställ in antalet sidor per fil.

Obs

• Den fabriksinställda standardinställningen kan ändras i administratörsinställningarna. (Se "INSTÄLLNINGAR FÖR URSPRUNGLIGT FILFORMAT" i "

6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)".)

• För att öppna den scannade bilden utan att använda programvaran på cd-romskivan som medföljer Expansionssats för Nätverksscanner, måste mottagaren ha en programvara som kan öppna bildformatet (filtypen), som valdes enligt förklaringen ovan.

• Fabrikens standardinställning för filformat skapar den minsta filen (TIFF G4). Om mottagaren inte kan öppna bilden kan man skicka bilden igen i ett annat format, vilket kan göra det möjligt för mottagaren att öppna bilden.

• Om man inte kan dela antalet scannade original med det inställda antalet i "SIDOR PER FIL", kommer den sista filen att ha färre sidor.

Rör vid "ALLA" knappen eller en av knapparna mellan [1] till [6].

•

[ALLA]: De scannade bilderna slås ihop till e n enda fil.

•

[1] till [6]: Flera filer har skapats, varje fil med sitt

valda antal sidor.

Tryck på [OK]-tangenten.

Du kommer att föras tillbaka till den första skärmen.

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

ADRESSBOK

ADRESSINMATN.

ADRESSÖVERSIKT

AVSÄNDARLISTA

ÄMNE

FILNAMN

AVSÄNDARE

(ANVÄND

AVSÄNDARLISTA

ABC GRUPP

ANVÄNDS OFTA ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/2

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

TEST4

ADRESSINMATN.

GLOBAL ADRESS-

SÖKNING

ÄNDRA INSTÄLLNINGAR FÖR SÄNDNING

Filnamnet på den scannade bilden kan ändras. När man utför Scanna till e-post kan även ämne och sändare ändras. Om inställningarna inte ändras kommer det följande att anges automatiskt med hjälp av informationen som lagrats på webbsidan.

Rör vid [AVSÄNDARLISTA] knappen.

Rör vid [ÄMNE], [FILNAMN], eller

[AVSÄNDARE] knappen för att ändra motsvarande information.

Om [Aktivera användarautentisering] eller [Inaktivera val av avsändare från avsändarlistan] kryssrutan är vald i "Avancerade inställningar" i "Nätverksscanning" på webbsidan, kommer [AVSÄNDARE] knappen att bli grå och kan inte användas (sid.58).

Om man rör vid [ÄMNE] knappen eller

[FILNAMN] knappen, visas ett tangentbord. Ange önskad text och rör sedan vid [OK] knappen.

Upp till 64 tecken kan skrivas in.

ÄMNE

XXXXX

ÅNGRA OK

Om man rör vid [AVSÄNDARE],

kommer skärmen för val av avsändare att visas. Rör vid önskad one-touchknapp och sedan vid [OK] knappen.

Knappen för [GLOBAL ADRESSSÖKNING] används för att välja en användare som lagras som en avsändare i en global adressbok. (sid.75) Knappen för [ADRESSINMATN.] används för att direkt mata in en e-postadress.

Obs

• Avsändarna som har lagrats i "Avsändare" på webbsidan kommer att visas på skärmen för val av avsändare. Om önskad avsändare inte visas måste du först lagra den som en Scanna till e-post destination i "Avsändare" på webbsidan. (sid.67)

• När en markering visas i kontrollrutan [Inaktivera valet av avsändare.] på webbsidan, gråtonas tangenten [AVSÄNDARE] på skärmen "AVSÄNDARLISTA" för att förhindra val av avsändare och inmatning av e-postadresser.

• Om ingen LDAP-server har konfigurerats på webbsidan är knappen för [GLOBAL ADRESSÖKNING] grå och det går inte att genomföra någon sökning.

BLANKSTEG

• Max 54 tecken kan visas i skärmen för

Obs

sändningsinställningar.

• När man anger ett filnamn behöver man inte ange ett filnamnstillägg. Filnamnstillägget läggs till automatiskt baserat på det valda filformatet.

• Förljande symboler kan inte användas vid ändring av ett fil- eller mappnamn.

\?/";:,

<>! * |&#

Beroende på operativsystemets användningsmiljö, är det möjligt att mellanrummen och symbolerna nedan inte kan användas.

T.ex. kan det hända att hyperlänkar inte fungera eller att meningslösa tecken visas. $ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { } _

AB/ab

12#$%

ABC

ÃÄÂ/ãäâ

abc

Rör vid [OK] knappen i skärmen för

val av avsändare.

Du kommer att föras tillbaka till den första skärmen.

AVBRYTA EN E-POST/FTP

JOBB STAT US

SCANNING

FAX

DATA

LINJE DATA

SYSTEM-INSTÄLL

SCANNA TILL

STOPP/RAD.

ÖVERFÖRING

Du kan avbryta ett överföringsarbete som håller på att skickas. Man avbryter det via jobbstatusskärmen.

Obs

Tryck på [JOBB STATUS] knappen.

Rör vid [SCANNA TILL] knappen.

Du kan avbryta en överföring efter scanningen har avslutats genom att trycka på [RADERA] knappen ( ) eller [RADERA HELA] knappen ( ) medan "SÄNDER. AVBRYT MED [C]." visas i touchknappen.

Rör vid knappen för det överföringsjobb som du vill avbryta.

Knappen som rördes lystes upp.

Rör vid [STOPP/RAD.] knappen.

Ett meddelande visas för att godkänna avbrytningen. Rör vid [JA] knappen för att ta bort den valda jobbknappen och avbryta överföringen.

Obs

Om du inte vill avbryta överföringen, rör vid [NEJ] knappen.

METADATA LEVERANS (DATAINMATNING)

När applikationens integrationsmodul är installerad och en bildfil genereras för ett utskick av en scan, kan metadata (data som indikerar bildfilens attribut och hur den ska bearbetas) genereras baserat på förlagrad information, och skickas som en separat fil. Metadatafilen skapas i XML-format. Genom att länka metadata med applikationer som mjukvara för dokumenthantering, en applikation för arbetsflöde, eller en krypteringsserver, kan en sofistikerad miljö för dokumentslösningar byggas upp.

Skanna till skrivbord

Metadata

(XML-fil)

Klient-PC som använder verktyget för nätverksskanning

Fax-server, mjukvara för

Image file

Server

Skanna till e-post Skanna till FTP

dokumenthantering, applikation för arbetsflöde, krypteringsserver, etc.

Med användning av integrationsmodulen, kan information om en genererad bildfil matas in via pekskärmen och skickas tillsammans med bilden, som en XML-fil.

FÖRBEREDELSER FÖR ÖVERFÖRING AV METADATA

KRÄVDA INSTÄLLNINGAR I WEBBSIDORNA

Alla inställningar relaterade till metadata konfigureras i webbsidorna. (Administratörrättigheter krävs.) För att konfigurera inställningar för meta da ta , kli cka [Metadatainställningar] i webbsidans menyram.

Att lagra metadatainställningar.

Lagra de enheter (de metadatainställningar) som har skrivits till XML-filen som genereras under scanning. Upp till 10 metadataenheter kan konfigureras i ett metadataset. Ett lagrat metadata set kan väljas nä r det är da gs för överföring .

Obs

Adresser som specifieras i "Hämta destinationsval och inkludera i metadata" när ett metadataset lagras kan väljas som överföringsdestinationer vid överföringen, med hjälp av ett-tryckstangenter, manuell inmatning, och/eller en sökning i en global adressbok. (Adresser för vilka metadatainmatning inte är tillåten kan inte specifieras som överföringsdestinationer.)

METADATAÖVERFÖRING FÖR SCAN TILL SKRIVBORD

När verktyget för Network Scanner används med fabriksinställningarna, kommer en fil med ett nytt filnamn att genereras på datorn. När verktyget för Network Scanner används för att skicka en metadatafil till en tredjeparts mjukvaruapplikation måste denna inställning avaktiveras för att tillåta korshänvisning mellan bildfilen och XML-filen genom filnamnet som har genererats av datorn. (När du ställer in filnamnet i [AVSÄNDARLISTA], för att vara säker på att en redan befintlig fil i datorn inte skrivs över av en överförd fil med samma namn, försäkra dig om att namnet konfigureras så att namnduplicering inte kan ske, genom att till exempel inkludera ett unikt filnamnstillägg (datumet, etc.) i det genererade filnamnet. Om inställningen för filnamn lämnas tom kommer maskinen automatiskt att generera ett unikt filnamn.)

Obs

• Vi rekommenderar att du använder verktyget för Network Scanner för att ta emot metadata. För mer information, se användarguiden för verktyget för Network Scanner (PDF-format) på CD-ROM-skivan "Sharpdesk-/Network Scanner-program".

• För information om licensavtalet och hur man använder CD-ROM-skivan som medföljer integrationsmodulen, se den separata manualen "Sharpdesk licenskit".

• Att använda tredjeparts mjukvaruapplikationer. Det finns olika typer av tredjeparts mjukvaruapplikationer. Vissa applikationer kan startas automatiskt från Network Scanner Tool och vissa kan inte det. När auto-körningsfunktionen i en applikation är aktiverad kommer verktyget för nätverksskanning att starta applikationen med ".exe"-kommandot, och använda filnamnet som en parameter. Normalt startas en applikation två gånger, en gång för bildfilen och en gång för XML-filen. Till exempel, när verktyget för nätverksskannern är inställd att starta applikationen "APP.EXE", kommer följande kommandon att ges när de två filerna "IMG.TIF" och "IMG.XML" tas emot.

APP.EXE IMG.TIF APP.EXE IMG.XML

ATT ÖVERFÖRA METADATA

ADRESS

DATAINMATNING

AVSÄND

METADATA 2

METADATA 4

METADATA 6

METADATA 8

1/2

ÅNGRA

1/2

ÅNGRA

REDO ATT SÄND

(DATAINMATNINGSLÄGE)

DATAINMATNING

User ID

Pass Code

Bill Code

METADATAINSTÄLLN

Value2

Value4

Value6

1/9

DIREKTVAL

3 6

ÅNGRA

Value2

Value4

Value6

1/9

DIREKTVAL

3 6

ÅNGRA

REDO ATT SÄNDA.

(DATAINMATNINGSLÄGE)

DATAINMATNING

User ID

Pass Code

Bill Code

Value2

xxxxxx

METADATAINSTÄLLN

Följ stegen nedan för att välja ett metadataset, mata in varje enhet, och utför överföring av metadata.

Tryck på knappen [DATAINMATNING].

Obs

Tryck på knappen för den metadata du

Om inga metadataset har lagrats, kan inte knappen [DATAINMATNING] väljas. Lagra ett metadataset på webbsidorna och utför sedan överföringsproceduren.

vill använda.

Tryck på knappen för det värde du vill

mata in.

• Om de inmatade värdena för metadataenheten lagrades i ett valbart format, kommer valen att visas som tangenter. Om ett värde kan redigeras, kan knappen [DIREKTVAL] tryckas in för att mata in ett värde manuellt.

• Om en metadataenhet kräver textinmatning kommer en skärm för textinmatning att visas. Mata in den krävda informationen.

Obs

• För att ändra antalet enheter som visas på en gång, tryck på valknappen för visat antal enheter. Varje gång knappen trycks ned växlar antalet visade enheter mellan 3 och 6.

Tryck på [OK]-tangenten.

Knapparna för de enheter som är

lagrade i metadatasetet kommer att visas. Tryck på knappen för den enhet du vill använda.

Obs

Om du valde fel metadataset, tryck på knappen för [METADATAINSTÄLLNINGAR] och gå tillbaka till skärmen för steg 3. Metadata-enheter som har matats in till denna punkt kommer inte längre att vara effektiva.

Tryck på [OK]-tangenten.

Mata in alla enheter.

Tryck på [OK]-tangenten.

1/4

ÅNGRA OK

ADRESSBOK

REDO ATT SKICKA.

AUTO

KVALITET

200dpi

UPPLÖSNING

PDF-INGA

FILE FORMAT

ORIGINAL

ADRESSINMATN.

ADRESSÖVERSIKT

DATAINMATNING

AVSÄNDARLISTA

Visa bildinställningar och eventuella

andra inställningar, och utför proceduren för att skicka scan.

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

• Procedurerna för att välja inställningar och utföra överföring är samma som för att skicka scan.

• För att ändra ett inmatat värde, tryck på knappen [DATAINMATNING] igen. Inmatningsskärmen för det valda metadatasetet kommer att visas.

Obs

• När utskicksinställningarna för metadata är konfigurerade kommer knappen [DATAINMATNING] att markeras. Om du inte vill skicka metadata, avbryt metadatainställningarna och utför sedan överföringen.

• När en destination eller metadatainställning har valts i datainmatningsläge kommer det inte att vara möjligt att växla till ett annat läge.

FUNKTION NÄTVERKSSCANNER

METADATAFÄLT

Följande tre typer av metadata inkluderas i XML-filen som skickas.

● Data som automatiskt genereras av maskinen: Denna data inkluderas alltid i XML-filen och lagras automatiskt på din dator.

● Fördefinierade fält: Dessa fält känns automatiskt igen av maskinen och tilldelas till lämpliga XML-taggar. Dessa fält kan väljas, och kan endast inkluderas i XML-filen om de är aktiverade på webbsidorna.

● Fält som definieras av användaren: Egendefinierade fält kan läggas till XML-filen. Dessa fält kan väljas och kan definieras på webbsidorna.

Om ett definierat metadatafält är ett av följande fält, kommer ett meddelande att visas som informerar dig om att fältet inte kan skrivas i. Mata in korrekt information i de relaterade fälten i inställningarna för utskick.

Namn inmatat i

metadatafält

fromName Namn på användaren som skickade jobbet. Om

namnet inte matas in som metadat a, kommer det namn som bestäms av normala regler för att sätta ett avsändarnamn att appliceras som metadata.

senderName E-postadress till vilken överföringsresultatet

kommer att skickas.

documentSubject Jobbnamn som visas i fältet för "Ämne" i

e-brevet, eller jobbnamn på faxens förstasida. När användaren matar in ett [ÄMNE] på skärmen för utskicksinställningar på pekskärmen kommer det inmatade värdet att appliceras som metadata.

fileName Mata in filnamnet på bilden som ska skickas. [FILNAMN]

Beskrivning Då inmatat

[AVSÄNDARNAMN] (Avsändarnamn för vald avsändare)

[AVSÄNDARNAMN] (E-postadress för vald avsändare)

[ÄMNE] (Tom tills ett värde ställs in på skärmen för utskicksinställningar.)

(Endast när kryssrutan [Tillåt egendefinierade filnamn] har valts

på skärmen för metadatainställningar på webbsidorna.) (Tom tills ett värde ställs in på skärmen för utskicksinställningar.)

KONTROLLERA IP-ADRESSEN

DATA

LINJE DATA

SYSTEM-INSTÄLLNINGAR

MOTTAGNINGS-

LÄGE

VIDA

OLL

SKRIV UT LISTA

TESTSIDA FÖR SKRIVARE

FAX RAPPORT

LISTA ÖV. PC

SYMBOLUPPS

NÄTV.KORTET KONFIG.SIDA

PCL-UTÖKAD

FONTLISTA

SKRIVARINSTÄL-

LNINGSLISTA

För att kontrollera maskinens IP-adress, skriv ut listan av inställningar via maskinens manöverpanel.

Tryck på knappen för

[SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Skärmen för systeminställningar visas.

Rör vid [SKRIV UT LISTA] knappen.

Rör vid [TESTSIDA FÖR SKRIVARE]

knappen.

Tryck på knappen för

[SKRIVARINSTÄLLNINGSLISTA].

"UTSKRIFT I MINNET. VÄNTA TILLS UTSKRIFTEN ÄR KLAR." visas på meddelandeskärmen och utskrift påbörjas.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Med systeminställningarna kan du anpassa vissa av apparatens funktioner till dina specifika behov. Systeminställningarna består i inställningar som ändras av de flesta användarna och inställningar som endast kan konfigureras av apparatens administratör. Detta kapitel beskriver systeminställningarna (allmänna) som kan konfigureras av standardanvändaren. Systeminställningar omfattar följande inställningar:

●TOTALRÄKNEVERK...................Detta visar antalet utskrivna sidor på apparaten. (sid.92)

●SKÄRMKONTRAST....................Denna används för att justera kontrasten på pekpanelen. (sid.92)

●SKRIV UT LISTA*

●KLOCKA......................................Denna används för att ställa in datum och tid för den inbyggda klockan.

●

Kapitel 5

SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ALLMÄNNA)

......................Denna används för att skriva ut en lista över inställningar eller typsnitt.

INSTÄLLNINGAR FÖR KASSETT

(sid.92) (sid.92)

...Denna används för att konfigurera papperstyp och pappersformat för

respektive magasin, samt för att välja om enheten automatiskt skall byta till ett annat magasin med samma papperstyp och pappersformat eller ej, om papperet tar slut under kopieringen. (sid.92)

Följande inställningar förklaras i detalj i användarmanual för fax.

●ADRESSKONTROLL*

●MOTTAGNINGSLÄGE*

●

VIDAREBEFORDRA FAXDATA*2....Denna används för att vidarebefordra fax som mottagits i minnet till en

●VÄLJ TANGENTBORD*

●

ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR

Faxfunktionen, funktionen för nätverksutskrift eller nätverksskannerfunktionen måste vara installerad.

Faxfunktionen måste vara installerad.

Faxfunktionen eller nätverksskann erfu nk t ione n må st e va ra insta ller ad .

...............Om enheten är utrustad med en faxfunktion, används denna inställning för

att lagra faxnummer för automatisk uppringning. Grupptangenter och

.............Denna används för att välja faxmottagningsläge (automatiskt eller manuellt).

.............Vid användning av fax eller nätverksskanner, använd denna inställning för att

användarindex kan också programmeras.

annan destination.

ändra layouten för tangentbordet på inmatningsskärmen. (sid.92)

....Inställningar som apparatens administratör utför. En tangent visas för dessa

inställningar på menyskärmen för syste minställningar. För beskrivningen av dessa inställningar, se "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)". (För beskrivningen av administratörsinställningarna för faxfunktioner, se Bruksanvisining för fax.)

ALLMÄNT FÖRFARANDE VID

DATA

LINJE DATA

SYSTEM-INSTÄLLNINGAR

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ALLMÄNNA)

Tryck på knappen för

[SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Egna inställningar förklaras på

följande sidor. Inställningsskärmen visas nu.

De olika systeminställningarna beskrivs i följande sidor. Tangenten [INSTÄLLN. FÖR KASSETT] är vald i följande exempel.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

TOTALRÄKNEVERK

INSTÄLLN. FÖR

KASSETT

VÄLJ

TANGENTBORD

SKÄRMKONTRAST SKRIV UT LISTA

ADRESS-

KONTROLL

ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR

MOTTAGNINGS-

LÄGE

Om tangenten [INSTÄLLN. FÖR KASSETT] är vald, visas följande skärm.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

INSTÄLLNINGAR FÖR KASSETT

KASS. 1

KASS. 2 NORMALT / B4

KASS. 3

TYP / FORMAT

NORMALT / A4

NORMALT / A3

KOPIOR

KLOCKA

VIDAREBEF.

FAXDATA

SKRIVARE FAX

AVSLUTA

1/3

Tryck på [OK]-tangenten på

inställningsskärmen för att stänga denna.

När du är klar och vill gå ur

systeminställningarna, tryck på tangenten [AVSLUTA].

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

TOTALRÄKNEVERK

INSTÄLLN. FÖR

KASSETT

VÄLJ

TANGENTBORD

SKÄRMKONTRAST

ADRESS-

KONTROLL

ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR

SKRIV UT LISTA

MOTTAGNINGS-

LÄGE

AVSLUTA

KLOCKA

VIDAREBEF.

FAXDATA

Obs

skärmen, tryck på kryssrutan ( ) för att välja posten. Ett kryss ( ) visas i kryssrutan för att markera att posten valts. Med ovanstående inställningar, kan kass. 1 användas i utskrifts-, kopierings- och faxläge. Kass. 2 och 3 kan endast användas i kopieringsläge.

• För detaljerade beskrivningar av magasinen, se "ATT ÄNDRA INSTÄLLNINGARNA FÖR EN KASSETTS PAPPERSTYP OCH PAPPERSFORMAT" (sid.20).

• När en kryssruta visas bredvid en post på

SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ALLMÄNNA)

INSTÄLLNINGAR

Totalräkneverk

Totalräkneverket visar följande räkningar:

• Räkneverket visar det sammanlagda antalet utskrivna sidor med kopierings-, fax- och utskriftsfunktionerna.

• Totala antalet sidor som kopierats och skrivits ut

• Antal sidor som matats genom RSPF:n

• Antal dubbelsidiga kopieringar

• Antal gånger som häftningsenheten använts

• Antal sidor som skickats med hjälp av funktionen nätverksscanner

• Antal skickade och mottagna faxsidor

Värdena som visas varierar beroende på kringutrustningen som installerats.

• Pappersarken av format A3 (11" x 17") räknas som två ark.

• Varje pappersark som används för automatisk dubbelsidig kopiering räknas som två ark. (A3 (11" x 17")-papper räknas som fyra ark.)

Skärmkontrast

Inställningen av skärmkontrasten används för att underlätta avläsningen av pekskärmen under olika ljusförhållanden. Tryck på tangenten [LJUSARE] för att göra skärmen ljusare, eller på tangenten [MÖRKARE] för att göra skärmen mörkare.

Välj tangentbord

Vid användning av fax- eller nätverksscannerfunktionen, kan du ändra layouten på tangentbordet som visas på bokstavsinmatningsskärmen. Välj layouten som du tycker är enklast att använda.

Följande tre tangentbordskonfigurationer är tillgängliga:

• Tangentbord 1 (QWERTY-konfiguration)*

• Tangentbord 2 (AZERTY-konfiguration)

• Tangentbord 3 (ABCDEF-konfiguration) *

Standardinställningen är "Tangentbord 1".

(Exempel: Inmatningsskärmen när Tangentbord 3 har valts)

NAMN

aa c d g h i j

k l m n o p q

t u v w x y z

feb

BLANKSTEG

ÅNGRA

r s @

AB/ab 12#$

ABC

ÀÄÂ/àäâ

abc

Skriv ut lista

Använd denna för att skriva ut TESTSIDA FÖR SKRIVARE, FAX RAPPORT eller SKICKAR ADRESSLISTA.

Klocka

Använd denna för att ställa in datumet och tiden på apparatens inbyggda klocka. Datumet och tiden används av de funktioner som behöver datum- och tidsinformation.

Kassettinställningar

Papperstyp, pappersformat och aktiva lägen kan ställas in för respektive kassett. Även autoväxling mellan kassetter och avaktiveringen av dubbelsidig utskrift på brevpapper kan ställas in. Se sida 20 och 21 för detaljer om inställningen av papperstyp och pappersformat.

• För att välja kassetterna som kan användas för kopierings-, utskrifts- och faxlägena, välj kryssrutorna ( ) som motsvarar önskade kassetter i varje läge.

• När en kassett får slut på papper under ett arbete, växlar funktionen Autoväxling mellan kassetter automatiskt till en annan kassett med samma pappersformats- och papperstypsinställningar. (Funktionen Autoväxling mellan kassetter kan inte ställas in för handinmatningsfacket.)

JOBBPROGRAMSMINNE

LOGOUT

CK PÅ PROGRAMNUMMER.

ÅTERKALLA LAGRA

SPECIALLÄGEN

DUBBELSIDIGT

UTMATNING

FÖR ATT SPARA, VÄLJ ALTERNATIV OCH TRYCK [OK]. RADERA MED [ÅNGRA].

AUTO

EXPONERING

AUTO A4

PAPPERSVAL

100%

ÅTERGIVNING

ÅNGRA

Om du ofta använder samma inställningar för kopieringsjobb, kan du lagra inställningarna i ett jobbprogram. Upp till 10 jobbprogram kan lagras, och programmen bevaras även om strömmen slås av. Genom att lagra ofta använda inställningar i ett program, kan du undvika besväret med att göra alla instä llnin gar varje gån g du skall använ da d em för ett kopieringsjobb.

● När ett jobbprogram lagras, kan tillhörande inställningar i jobbprogrammet inte återfås om någon av inställningarna i administratörsinställningarna till de lagrade jobbet stängs av.

● Om det är förbjudet att skriva över jobbprogram i administratörsinställningarna, går det inte att skriva över eller att radera jobbprogram.

● För att lämna läget för jobbprogramsminne, tryck på tangenten [RENSA ALLT] ( ) på manöverpanelen eller tryck på tangenten [AVSLUTA] på pekskärmen.

LAGRING AV JOBBPROGRAM

Tryck på tangenten [#/P] ( ).

Tryck på tangenten

[LAGRA/RADERA].

Tryck på ett av programnumren 1-10

på skärmen med lagringsregister.

Välj de kopieringsinställningar du vill

lagra i programmet.

Antalet kopior kan inte lagras.

Tryck på [OK]-tangenten.

De valda inställningarna kommer att lagras under det programnummer som valdes i steg 3.

Obs

Om en redan inprogrammerad siffertangent väljs, visas en skärm för bekräftelse. För att ersätta det befintliga programmet med ett nytt program, tryck på tangenten [LAGRA] och fortsätt från steg 4. Om du inte önskar ersätta det befintliga programmet, tryck på tangenten [ÅNGRA] för att återgå till skärmen ovan och välj en annan siffertangent.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ALLMÄNNA)

LOGOUT

ARBETSPROGRAM

TRYCK PÅ PROGRAMNUMMER.

ÅTERKALLA

LOGOUT

AVSLUTA

LAGRA/RADERA

ÅTERKALLA LAGRA/RADER

ETT ARBETSPROGRAM HAR REDAN LAGRATS. VILL DU LAGRA ETT ANNAT PROGRAM?

ÅNGRA RADERA LAGRA

UTFÖRA ETT JOBBPROGRAM

Tryck på tangenten [#/P] ( ).

Tryck på programnummertangenten

för det önskade programmet.

Jobbprogrammet utförs. Ett nummer för vilket inget jobbprogram har lagrats, kan ej väljas.

Placera originalet, kontrollera

pappersformatet och välj därefter antal kopior och eventuella övriga önskade kopieringsinställningar som ej har lagrats i programmet. När du är klar, tryck på tangenten [START] ( ).

RADERA ETT LAGRAT JOBBPROGRAM

Tryck på tangenten [#/P] ( ).

Tryck på tangenten [LAGRA/RADERA].

Välj programnumret för programmet

som ska raderas.

Tryck på tangenten [RADERA] tangent.

radera, tryck på tangenten [AVSLUTA] på skärmen för steg 3 för att gå ur.

Om en siffertangent för vilken inget jobbprogram finns lagrat väljs, gå till steg 4 på föregående sida (för att lagra ett jobbprogram).

Det valda programmet raderas inte och du återgår till skärmen i steg 3. Om du trycker på tangenten [ÅNGRA], återgår du till skärmen i steg 3 utan att radera programmet.

Om du är färdig med att

KODLÄGE

LOGOUT

När kodläge är aktiverad, håller enheten reda på antalet utskrifter eller kopior för respektive konto (upp till 100 konton kan skapas). Ställningarna kan visas när så önskas.

Obs

• Kodläge kan aktiveras för alla lägen (kopieringsläge, faxläge, nätverksskannerläge och utskriftsläge) i administratörsinställningarna. (Se "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)".)

• För att skriva ut i utskriftsläge när kodläge är aktivera d, skriv in ditt kontonummer på instäl lningsskärmen för skrivardrivrutinen på din dator.

KOPIERING NÄR KODLÄGE ÄR AKTIVERAD

När kodläge är aktiverad, visas följande skärm för inmatning av kontonummer.

ANGE DITT KONTONUMMER.

----

Ange ditt kontonummer (5 siffror) med

hjälp av siffertangenterna.

Varje siffra indikeras med en asterisk " ".

När kopieringsjobbet är slutfört, tryck

på tangenten [LOGOUT] ( ).

Skärmen återgår till inmatningsskärmen för kontonummer.

KLAR ATT KOPIERA.

SPECIAL-

LÄGEN:

STATUS FÖR KONTO:  000,000 KOPIOR GJORDA 

DUBBEL-

999,999 KOPIOR KVAR

SIDIGT:

UTMATNING

ORIGINAL

8½x11

EXPONERING

AUTO A4

PAPPERSVAL

ÅTERGIVNING

AUTO

100%

• När ett giltigt kontonummer skrivs in, visas antalet kopior som redan utförts av detta konto i flera sekunder på grundskärmen.

•

Om en gräns angivits i administratörsinställningarna för antalet kopior som kan utföras av kontot, visas det återstående antalet som kan utföras på displayen tillsammans med antalet kopior som redan gjorts. (Se "6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)".)

Obs

• För att utföra ett pausjobb när kodläget är aktivt, tryck på tangenten [PAUS] ( ). Inställningsskärmen för kontonummer visas nu. Ange ditt kontonummer. När ett pausjobb slutförts, var noga med att trycka på tangenten [PAUS] ( ) eller på tangenten [RENSA ALLT] ( ) för att gå ur pausläget.

• Om ett ogiltigt kontonummer anges under steg 1, visas skärmen för inmatning av kontonummer på nytt. Om SÄKERHET FÖR KONTONUMMER

• har aktiverats i huvudoperatörsprogrammen (se 6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)"), visas följande meddelande, och handhavandet blockeras under 1 minut om ett ogiltigt kontonummer anges tre gånger i rad.

KONTAKTA HUVUDOPERATÖREN OM DU BEHÖVER HJÄLP.

Kapitel 6

SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)

SYFTE MED ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGARNA

Administratörsinställningarna i systeminställningarna används av administratören för att anpass vissa egenskaper så att de bättre överensstämmer med användarnas behov. Detta kapitel beskriver administratörsinställningarna som är gemensamma för alla funktioner i multifunktionsystemet (kopieringsfunktion, faxfunktion, skrivarfunktion och nätverksskannerfunktion), samt program som är specifika för kopieringsfunktionen, skrivarfunktionen och nätverksskannerfunktionen. Pr ogra m som är specifika för faxfunktion en beskrivs i följande handbok:

• Faxfunktion .............."Användarmanual för fax AR-FX7" (Kapitel 8)

För att få tillgång till administratörsinställningarna, måste administratörens lösenord anges.

PROGRAMMERA ETT ADMINISTRATÖRSLÖSENORD

Administratörslösenordet är ett 5-siffrigt nummer som måste skrivas in för att få tillgång till administratörsinställningarna. Appartens administratör bör ändra det fabriksinställda lösenordet och välja ett nytt femsiffrigt lösenord. Se till att komma ihåg det ny a ad m inistratörslösenordet, eftersom det måste skrivas in varje gång administratörsinställningarna behöver ändras. (Endast ett administratörslösenord kan programmeras.) Se sida 154 för det fabriksinställda lösenordet. För att ändra administratörslösenord, se "ANVÄNDA ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGARNA" på nästa sida.

ANVÄNDA

DATA

LINJE DATA

SYSTEM-INSTÄLLNINGAR

HUVUDOPERATÖRSKOD

ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGARNA

Obs

Tryck på knappen för

När administratörsinställningarna används för första gången, ändra det fabriksinställda administratörslösenordet till ett nytt. (Steg 3 till steg 5)

[SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Tryck på tangenten

[ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR].

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

TOTALRÄKNEVERK SKÄRMKONTRAST

INSTÄLLN. FÖR

KASSETT

KEYBOARD

VÄLJ TANGENTBORD

SELECT

Skriv med siffertangenterna in

ADRESSKONTROLL

ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR

ADMINISTRATOR SETTINGS

SKRIV UT LISTA

MOTTAGNINGS-

LÄGE

KLOCKA

VIDAREBEF.

FAXDATA

administratörens femsiffriga lösenord.

För varje siffra som skrivs in, ändras det bindestreck (-) som indikerar siffran till en asterisk ( ).

AVSLUTA

Skriv med siffertangenterna in

administratörens nya femsiffriga lösenord.

Använd ett nummer för administratörslösenordet som inte är programmerat

22222

-----

som ett kontonummer för kodläge (ett nummer som har programmerats som ett kontonummer kan inte

användas). Det angivna numret blir det nya administratörslösenordet. Se till att komma ihåg detta nummer.

Tryck på [OK]-tangenten. Du kommer nu

tillbaka till teckenfönstret i steg 4.

Detta avlsutar proceduren

för att ändra

administratörslösenordet.

Om du vill konfigurera ett

annat program, tryck på

tangenten för det önskade

programmet i steg 4.

Tryck på [RADERA HELA]-tangenten ( )

för att lämna inställningen.

Tryck på en tangent för att välja önskad

kategori av administratörsinställningar.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

KONTOKONTROLL

KOPIERINGS-

INSTÄLLNINGAR

SKRIV UT LISTA

ENERGISPARLÄGE

UTSKRIFTS-

INSTÄLLNINGAR

ÄNDRA

ADMINISTRATÖRSLÖSENORD

INSTÄLLN. FOR

DRIFT

SCANNER-

INSTÄLLNINGAR

PRODUKTNYCKEL

Exempel:

För att ändra administratörslösenordet, tryck på tangenten [ÄNDRA ADMINISTRATÖRSLÖSENORD].

• Varje gång som programmet behöver konfigureras, använd denna procedur för att välja programmet.

• I följande steg, visas inställningsskärmen för det valda programmet. Se förklaringen av programmet för att välja önskad inställning (förklaringen av programmen börjar på sidan 103).

AVSLUTA

ENHETSSTYRNING

FAX-

INSTÄLLNINGAR

SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)

TANGENTER SOM ANVÄNDS FÖR ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGARNA

Exempel: Kodläge

Följande tangenter visas på skärmar där

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

KONTOKONTROLL

en inmatning av numeriska värden

(1 999)

KODLÄGE

TOTALT ANTAL SIDOR PER KONTO

ÅTERSTÄLLER KONTO

1/3

4 5

Om en kryssruta( ) visas framför en inställning, kommer den att kryssas i ( ) när man trycker på kryssrutan. Detta visar att inställningen är aktiverad. Vid tryck på en ikryssad kryssruta ( ), kommer ikryssningen att försvinna ( ) och inställningen stänga s av .

Vid tryck på en tangent som visas som kommer inställningsskärmen för den tangenten att visas.

Om inställningarna fortsätter på nästa skärmbild/er, tryck på tangenterna och för att navigera fram och

X X X

tillbaka mellan skärmbilderna. För att återgå till skärmen för val av kategori, tryck på [OK]-tangenten.

Det för närvarande inställda numeriska värdet visas.

Numeriska värden kan ställas in genom tryck på tangenterna och .

Sharp MX-M260N, MX-M260, MX-M310N, MX-M310 SETUP GUIDE [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual