Sharp MX-M260N, MX-M310N User Manual

Manuel en ligne

(pour imprimante réseau)

Démarrer

Cliquez sur le bouton "Démarrer".

MX-M260N/M260/M310N/M310

Introduction

Ce manuel décrit la fonction imprimante du système numérique multifonction.

●

Remarque

Les écrans et messages de l'affichage ainsi que les noms principaux de ce manuel peuvent être différents de ceux de la machine réelle pour des raisons d'amélioration et de modification du produit.

Pour obtenir des informations sur le chargement de papier, le remplacement des cartouches d'encre, la résolution d'une mauvaise alimentation papier, la gestion des périphériques et autres informations connexes reportez-vous à votre manuel du responsable.

●

Les paramètres par défaut de la machine et de la fonction imprimante peuvent être modifiés à l’aide des réglages système (administrateur). Pour plus d’informations, consultez les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable.

●

Lorsqu'il est fait référence au modèle "MX-xxxx", la série de "xxxx" représente votre modèle. Pour connaître le nom de votre modèle, reportez-vous à la section "NOMS DES PIECES ET FONCTIONS" du manuel du responsable.

●

Dans ce manuel, l'abréviation "RSPF" fait référence au chargeur automatique de documents recto verso.

●

Les explications relatives aux écrans et procédures contenues dans ce manuel ont été conçues pour Windows Vista® sous environnements Windows®. Ces écrans peuvent varier pour des versions différentes de ces systèmes d'exploitation.

●

Pour plus d'informations sur le système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à son aide en ligne.

●

Le kit d’extension PS3 (MX-PK10) mentionné dans ce manuel est livré en option.

Sommaire

Comment utiliser le manuel en ligne

Cette section explique comment afficher le manuel en ligne. Il est recommandé de la lire avant de consulter le manuel en ligne. Pour plus d'informations sur l'utilisation d'Adobe Reader, consultez l'Aide d'Adobe Reader.

Contrôle du manuel en ligne

Les boutons ci-dessous s'affichent au bas de chaque page de ce manuel. Ils vous permettent de vous déplacer rapidement vers la page de votre choix.

Sommaire

Affichage du contenu de ce manuel. Cliquez sur une rubrique du sommaire pour passer directement à la section correspondante.

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Suivi des liens

Ce manuel vous permet de passer à une page spécifique à l'aide de liens. Si vous cliquez sur les termes affichés en vert et soulignés, la page correspondante s'affiche. (Dans la table des matières, les zones liées ne sont pas soulignées.) Exemple: Pour revenir à la page précédente, cliquez sur le bouton dans la barre de menus d'Adobe Reader.

☞Sommaire

Utilisation des signets

Les signets apparaissent sur la gauche de ce manuel. Cliquez sur un signet pour passer directement à la section correspondante.

Impression du manuel

Pour imprimer ce manuel, sélectionnez "Imprimer" dans le menu "Fichier" d'Adobe Reader. Choisissez les paramètres d'impression dans la boîte de dialogue "Imprimer", puis cliquez sur le bouton "OK".

Sommaire

(partie 1)

Introduction 2 Comment utiliser le manuel en ligne 3

1 IMPRESSION SOUS WINDOWS

Impression de base 7

●

Lorsque "Sélection papier" est réglé sur "Sélection automatique"

●

Lorsque le paramètre "Sélection papier" est réglé sur "Source papier" ou "Type de papier"

●

Mode utilisation contrôlée 10

●

A propos de la fonction "Pas de décalage" 10

Ouverture du pilote d'imprimante avec le bouton "démarrer" Réglages du pilote d'imprimante 12 Impression recto verso 13

●

Style brochure 14

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille 15 Ajuster l'image à imprimer avec le papier 16 Rotation de 180 degrés de l'image à imprimer 17 Agrandissement/Réduction de l'image d'impression 18 Réglage de la luminosité et du contraste de l'image 19 Sauvegarde des paramètres d’impression utilisés fréquemment 20

2 IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)

Fonction maintien d'impression 23 Impression avec la fonction Maintien d'impression 24

●

Sélection des réglages de maintien d'impression au niveau du pilote d'imprimante au moment de l'impression

●

Méthode d'impression d'un travail de maintien d'impression 25

●

8 9

Points importants concernant la fonction Maintien d'impression

Impression de type copie carbone 27 Impression avec la fonction Copie carbone 28 Impression du texte et des lignes en noir 29

●

Impression du texte en noir 29

●

Impression des lignes en noir 29

UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE (WINDOWS)

Utilitaires d'imprimante 30

●

Avant d'utiliser Printer Status Monitor 30

Utilisation des utilitaires de l'imprimante 31

●

Lancer les utilitaires de l'imprimante 31

●

Utilisation des utilitaires de l'imprimante 31

●

Modification des paramètres de Printer Status Monitor 32

●

Vérification de l'état de l'imprimante 33

Impression d'un filigrane 21

●

Méthode d'impression d'un filigrane 21

Agrafage de pages imprimées (lorsqu'un finisseur est installé)

●

Lorsqu'un finisseur est installé 22

Sommaire

(partie 2)

4 IMPRESSION SUR MACINTOSH

Impression de base 34

●

Sélection des paramètres papier 34

●

Impression 36

●

Quand "Alimentation" est réglé sur "Sélection automatique" 38

●

Situation dans laquelle "Alimentation" est réglé sur magasin ou type de papier

Impression recto verso 40

●

Style brochure 42

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille 44 Ajuster l'image à imprimer avec le papier 47 Rotation de 180 degrés de l'image à imprimer 48 Agrandissement/reduction de l'image d'impression 50 Impression d'un filigrane 51 Agrafage de pages imprimées (lorsqu'un finisseur est installé)

●

Lorsqu'un finisseur est installé 53

Fonction Gestion travaux (Mac OS 9.0 à 9.2.2 et Mac OS X v10.2 à 10.4)

●

Impression lorsque le mode utilisation contrôlée est activé 55

●

Utilisation de la fonction Maintien d'impression 55

5 TRAVAIL SUR LA MACHINE

6 DEPANNAGE

Dépannage 67 L'impression n'a pas lieu 68

●

Vérifiez les branchements 68

●

Vérifiez votre ordinateur 69

●

Vérifiez la machine 70

●

Vérification du pilote d'imprimante 71

Fonctionnement en impression inadéquat 72

●

L'impression est lente 72

●

L'impression recto verso est impossible 72

●

L’agrafage est impossible (lorsqu’un finisseur est installé). 72

La qualité d'impression n'est pas satisfaisante 74

●

Vérifiez quel papier est utilisé 74

●

L'image imprimée est grossière 74

●

L'image imprimée est déformée 74

●

Il manque une partie de l'image 75

Si une page d'avis est imprimée 76

●

Désactivation de l'impression des pages d'avis 77

Rendre un travail d'impression prioritaire / Annuler un travail d'impression

●

Rendre un travail d'impression prioritaire 56

●

Annuler un travail d'impression 57

Configuration des réglages des conditions de l'imprimante

●

Comment configurer les réglages 58

●

Menu de réglage des conditions d'impression 60

●

Réglages des conditions d'impression 61

Impression des listes des réglages d'impression et des polices

Sommaire

7 PAGE WEB DE LA MACHINE

A propos de la page Web 78

●

Accès à la page Web 78

Impression directe du fichier d'un ordinateur 81 Fonction Impression de courrier électronique 82

●

Configuration de la fonction Impression de courrier électronique

●

Utilisation de la fonction Impression de courrier électronique

Réglages de Courrier électronique pour les états et les alertes

●

Configuration des informations 84

●

Configuration SMTP 84

●

Configuration des messages d'état 85

●

Configuration des messages d'alerte 86

Protections des informations programmées dans la page Web ("Mots de passe")

8 SPECIFICATIONS

(partie 3)

82 83

Caractéristiques de l'imprimante 88 Caractéristiques du pilote d'imprimante 89

Sommaire

IMPRESSION SOUS WINDOWS

COPIE

IMPRESSION

SCAN

EN LIGNE DONNÉES

DONNÉES

LIGNE DONNÉES

L'exemple suivant décrit comment imprimer un document à partir de WordPad. Avant de procéder à l'impression ,assurez-vous que le format de papier chargé dans l'imprimante est adapté à votre document.

Allumé

Impression de base

Assurez-vous que le témoin lumineux EN LIGNE du panneau de commande est allumé.

S'il est éteint, appuyez sur la touche [IMPRESSION] pour passer en mode impression, puis appuyez sur la touche [EN LIGNE].

L'état de la fonction impression est indiqué par les témoins lumineux EN LIGNE et DONNEES situés à côté de la touche [IMPRESSION].

Témoin EN LIGNE Témoin DONNEES

L'imprimante est en ligne et prête pour l'impression.

Des données d'impression sont en mémoire et n'ont pas encore été imprimées.

Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer".

La boîte de dialogue "Imprimer" s'affiche.

Assurez-vous que "SHARP MX-xxxx" est l'imprimante sélectionnée. Si vous souhaitez modifier certains paramètres d'impression, cliquez sur le bouton "Préférences" pour ouvrir l'écran de réglage du pilote d'imprimante.

L'écran de réglage du pilote d'imprimante apparaît.

(partie 1)

Clignotant

L'imprimante est hors

Eteint

Lancez WordPad et ouvrez le document que vous souhaitez imprimer.

Sommaire

ligne et ne peut pas imprimer.

—

L'imprimante est en cours d'impression.

L'imprimante n'est pas en cours d'impression.

Windows 2000 ne dispose pas du bouton "Préférences" au niveau de cette boîte de dialogue. Sélectionnez les paramètres nécessaires dans chacun des onglets de l'écran de réglage.

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Remarque

Impression de base

Cliquez sur le bouton "Imprimer".

L'impression commence.

●

Le plateau de sortie peut être sélectionné au niveau des réglages système (administrateur) (reportez-vous à la section "PLATEAUX DE SORTIE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du manuel du responsable).

●

Il est également possible de sélectionner le plateau de sortie dans les paramètres d'impression au moment de l'impression. Pour modifier la sélection du plateau, sélectionnez le plateau de votre choix dans "Sortie" au niveau de l'onglet "Papier" de l'écran de réglage du pilote d'imprimante.

●

L'impression peut être annulée à partir de l'écran d'état des travaux d'impression.

☞Annuler un travail d'impression

●

Si le type de papier défini dans le pilote d'impression est différent du type défini pour le plateau d'alimentation auxiliaire de l'imprimante, l'impression est susceptible de s'arrêter. Pour reprendre d'impression, appuyez sur la touche [IMPRESSION] du panneau de commande, la touche [PLATEAU D'ALIM. AUX.] de l'écran tactile, puis définissez un même type de papier que dans le pilote d'imprimante.

(partie 2)

Lorsque "Sélection papier" est réglé sur "Sélection automatique"

Si "Sélection papier" est réglé sur "Sélection automatique" au niveau de l’onglet "Papier" de l’écran de réglage du pilote d’imprimante et que le format de papier destiné à un travail d’impression chargé n’est pas approprié, le procédé d'impression variera en fonction du paramètre "SORTIE D’IMPRESSION FORCEE" défini au niveau des réglages système (administrateur) (reportez-vous aux "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable).

Lorsque l'option "SORTIE D'IMPRESSION FORCEE" est désactivée

Si vous utilisez le plateau d'alimentation auxiliaire, un message vous invitant à procéder à l'impression à partir de ce dernier s'affichera sur l'écran tactile. Appuyez sur la touche [IMPRESSION] du panneau de commande, appuyez sur la touche [PLATEAU D'ALIM. AUX.], chargez le papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire, puis appuyez sur la touche [PLAT. ALIM. AUXILIAIRE]. L'impression démarre automatiquement.

Lorsque l'option "SORTIE D'IMPRESSION FORCEE" est activée

L'impression est réalisée avec le format de papier le plus proche de celui de l'image à imprimer.

Remarque

Si le papier chargé est orienté différemment de l'image à imprimer, l'image subit automatiquement une rotation pour correspondre à l'orientation papier. Ce paramètre peut être modifié au niveau des réglages système (administrateur) (reportez-vous à la section "ROTATION D’IMPRESSION" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du manuel du responsable).

Sommaire

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Impression de base

(partie 3)

Lorsque le paramètre "Sélection papier" est réglé sur "Source papier" ou "Type de papier"

Lorsque le paramètre "Sélection papier" de l'onglet "Papier" de l'écran de réglage du pilote d'imprimante est réglé sur:

●

"Source papier", sélectionnez le magasin de votre choix dans le menu déroulant.

●

"Type de papier", sélectionnez le type de papier désiré dans le menu déroulant.

Remarque

Vous pouvez spécifier le format et le type de papier chargé dans chaque magasin ainsi que l’utilisation ou non pour l’impression du papier chargé dans chaque magasin dans les "REGLAGES DES MAGASINS" des réglages système. (Consultez les "REGLAGES SYSTEME (GENERAL)" dans le manuel du responsable.) Si vous souhaitez sélectionner "Source papier" ou "Type de papier" lorsque vous imprimez, assurez-vous de sélectionner ces paramètres dans l'onglet "Configuration" de l'écran de réglage du pilote d'imprimante (reportez-vous à la section "CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE" dans le guide d'installation du logiciel).

"Source papier" et "Type de papier" ne peuvent pas être sélectionnés simultanément.

Si vous avez sélectionné "Source papier" ou "Type de papier" au niveau de l'écran de réglage du pilote d'imprimante mais qu'il ne reste plus de papier dans le magasin correspondant à votre sélection, l'impression se déroulera de la façon suivante:

Vous avez sélectionné un magasin dans "Source papier", mais le format papier du magasin ne correspond pas au format d'impression.

Même si le format papier est différent, l'impression sera réalisée avec le papier présent dans le magasin sélectionné.

Vous avez sélectionné un "Type de papier" et bien que le type de papier présent dans le magasin soit approprié, son format ne correspond pas au format d'impression.

Même si le format papier est différent, l'impression aura lieu avec le type de papier sélectionné. Toutefois, si l'option "SORTIE D'IMPRESSION FORCEE" est désactivée, l'impression n'aura pas lieu.

Vous avez sélectionné un "Type de papier", mais le type de papier sélectionné n'est pas chargé dans le magasin.

Si le plateau d'alimentation auxiliaire peut être utilisé, une invite vous proposant d'imprimer à partir de ce dernier s'affichera. Appuyez sur la touche [IMPRESSION] du panneau de commande, appuyez sur la touche [PLATEAU D'ALIM. AUX.], chargez le papier ayant le format et le type appropriés dans le plateau d'alimentation auxiliaire, puis appuyez sur la touche [PLAT. ALIM. AUXILIAIRE]. L'impression démarre automatiquement.

Sommaire

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Impression de base

Mode utilisation contrôlée

Lorsque le "MODE UTILISATION CONTROLEE" est activé dans les réglages système (administrateur), un numéro d’utilisateur à 5 chiffres doit être entré au niveau de l’écran de réglage du pilote d’imprimante afin de pouvoir imprimer. Les numéros d’utilisateur sont stockés dans les réglages système (administrateur). (Reportez-vous à la section "CONTROLE PAR COMPTE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable.)

L’écran "Numéro d’utilisateur" apparaît lorsque vous sélectionnez la case "Numéro d’utilisateur" dans l’onglet "Gestion travaux" du pilote d’imprimante.

Saisissez votre numéro d’utilisateur à 5 chiffres dans "Numéro d’utilisateur", puis cliquez sur le bouton "OK".

Remarque

Mise en garde

(partie 4)

Afin que l’écran Gestion travaux s’affiche automatiquement lorsque vous ouvrez l’écran du pilote d’imprimante pour effectuer un travail d’impression, sélectionnez la case à cocher "Demande de contrôle" dans l’onglet "Gestion travaux" de l’écran de réglage du pilote d’imprimante.

●

Si l’option "ANNULER LES TRAVAUX DES COMPTES INCORRECTS" est activée au niveau des réglages système (administrateur) et qu’une impression est lancée sans qu’un numéro d’utilisateur soit saisi, ou qu'un numéro d’utilisateur a été saisi de manière incorrecte, l’impression n’a pas lieu. Pour permettre l’impression sans qu’un numéro d’utilisateur correct soit saisi, désactivez l’option "ANNULER LES TRAVAUX DES COMPTES INCORRECTS". Dans ce cas, le nombre de pages imprimées est ajouté au compte [AUTRES].

●

Si le fichier PPD de l'imprimante est utilisé avec le pilote d'imprimante PS standard Windows, le mode Utilisation contrôlée sera désactivé et les compteurs d'impression de chaque compte ne seront pas conservés.

A propos de la fonction "Pas de décalage"

Si la case à cocher "Pas de décalage" est sélectionnée dans l’onglet "Principal" de l’écran de réglage du pilote d’imprimante, les sorties en décalage seront impossibles en ignorant les paramètres définis à l’option "FONCTION DECALAGE" dans les réglages système (administrateur). Lors de la perforation (un réglage autre que "Néant" est sélectionné dans "Agrafage" de l'onglet "Principal") la fonction "Pas de décalage" est automatiquement activée de telles sorte que la fonction de décalage ne soit pas utilisable.

*Le finisseur est requis dans certains pays ou régions pour pouvoir utiliser la fonction décalage.

Sommaire

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Les réglages du pilote d'imprimante peuvent être configurés en ouvrant le pilote à partir du bouton Windows "démarrer". Les paramètres réglés de cette manière deviendront les réglages d'impression initiaux pour toutes les applications (si vous modifiez les réglages à partir de l'écran de réglage du pilote d'imprimante au moment d'imprimer, les paramètres reviendront à leur définition initiale lorsque vous quitterez l'application).

Windows 2000/XP/Server 2003/Vista

Remarque

Ouverture du pilote d'imprimante avec le bouton "démarrer"

Cliquez sur le bouton "Démarrer" et sélectionnez "Panneau de configuration", puis "Imprimante".

●

Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton "démarrer", puis sur "Imprimantes et télécopieurs".

●

Sous Windows 2000, cliquez sur le bouton "Démarrer", sélectionnez "Paramètres", puis "Imprimantes".

Sous Windows XP/Server 2003, si "Imprimantes et télécopieurs" ne figure pas dans le menu "démarrer", cliquez sur "Panneau de configuration" et sélectionnez "Imprimantes et autres périphériques", puis sélectionnez "Imprimantes et télécopieurs".

Sélectionnez "Propriétés" depuis le menu "Organiser".

Sous Windows 2000/XP/Server 2003, sélectionnez "Propriétés" depuis le menu "Fichier".

Cliquez sur le bouton "Options d'impression" de l'onglet "Général".

L'écran de réglage du pilote d'imprimante apparaît.

☞Réglages du pilote d'imprimante

Cliquez sur l'icône du pilote de l'imprimante

"SHARP MX-xxxx".

Sommaire

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Il existe certaines restrictions concernant les combinaisons possibles de réglages pouvant être sélectionnés au niveau de l'écran de réglages du pilote d'imprimante. Lorsqu'il existe une restriction, une icône d'information ( ) s'affiche à côté du paramètre. Cliquez sur l'icône pour visualiser l'explication de la restriction.

6 7

Remarque

Réglages du pilote d'imprimante

Les réglages et l'image de l'imprimante dépendent de son modèle.

Onglet

Les paramètres sont regroupés par onglets. Cliquez sur un onglet pour l'afficher.

Bouton d'option

Il vous permet de sélectionner un élément dans une liste d'options.

Aperçu de la page

Illustre l'effet des paramètres d'impression sélectionnés.

Liste déroulante

Elle vous permet d'effectuer une sélection parmi les options d'une liste.

Image de l'imprimante

Elle montre:

●

Le magasin (en bleu) sélectionné au niveau de la "Sélection papier" de l'onglet "Papier".

●

Le plateau de sortie (en vert) sélectionné dans

"Sortie" de l'onglet "Papier". Pour sélectionner un magasin, vous pouvez également cliquer dessus.

Case à cocher

Cliquez sur une case à cocher pour en activer ou désactiver la fonction.

Bouton "OK"

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos réglages et quitter la boîte de dialogue.

Bouton "Annuler"

Cliquez sur ce bouton pour quitter la boîte de dialogue sans modifier les réglages.

Bouton "Appliquer"

Cliquez pour enregistrer vos réglages sans fermer la boîte de dialogue. Si vous ouvrez cette fenêtre à partir d'une application, le bouton "Appliquer" ne s'affiche pas.

Bouton "Aide"

Cliquez sur ce bouton pour afficher le fichier d'aide du pilote d'imprimante.

Sommaire

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Cette fonction vous permet d'imprimer sur les deux faces du papier. Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de réglages du pilote d'imprimante et sélectionnez "Recto verso (Livre)" ou "Recto verso (Bloc-notes)" dans l'option "Style document" de l'onglet "Principal".

☞

Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.

Remarque

L'exemple suivant illustre le résultat de l'impression recto verso de données en orientation portrait.

Impression recto verso

●

Les formats papiers adaptés à l'impression recto verso sont Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R et Foolscap.

●

Les types de papier adaptés à l'impression recto verso sont Ordinaire, A en-tête*, Recyclé et Couleur. * L'utilisation de pL’utilisation de papier A en-tête pour l’impression recto verso peut être interdite dans les "REGLAGES DES

MAGASINS" des réglages système. (Consultez les "REGLAGES SYSTEME (GENERAL)" dans le manuel du responsable.)

●

Si l’impression recto verso est désactivée au niveau des réglages système (administrateur), elle ne peut pas avoir lieu (reportez-vous à la section "DESACTIVATION DU RECTO VERSO" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du manuel du responsable).

Données à imprimer

Recto verso (Livre) Recto verso (Bloc-notes)

Résultat de l'impression

(partie 1)

Sommaire

Les pages sont imprimées de manière à pouvoir les relier par le côté.

Les pages sont imprimées de manière à pouvoir les relier par le haut.

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Impression recto verso

Style brochure

Les impressions de style brochure impriment deux pages sur chaque côté de la même feuille (quatre pages au total sur la même feuille) de telle sorte que les feuilles puissent être pliées par le milieu et reliées en brochure. Vous trouverez cette fonction très pratique lorsque vous souhaiterez regrouper des pages sous forme de brochure. Pour utiliser cette fonction, ouvrez le pilote d'imprimante et sélectionnez "Brochure mosaïque" ou "Brochure 2-Up" au niveau de l'option "Style document" de l'onglet "Principal". Le côté de la reliure (gauche ou droit) peut être sélectionné dans la section "Côté de la reliure" de l'onglet

"Principal". L'exemple suivant illustre la manière dont 8 pages sont imprimées avec le style brochure.

Résultat de l'impression

Données à imprimer

Gauche Droite

(partie 2)

●

Remarque

Etant donné que quatre pages sont imprimées sur chaque feuille, des pages vierges sont automatiquement ajoutées à la fin du document lorsque le nombre total de pages n'est pas un multiple de quatre.

●

Si l'option "Brochure mosaïque" est sélectionnée, l'impression aura lieu sur du papier deux fois plus grand que le format de papier défini dans l'application.

●

Si l'option "Brochure 2-Up" est sélectionnée, chaque page est réduite de la même manière que pour le style 2-Up et est imprimée sur le format de papier défini dans l'application.

Sommaire

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Cette fonction vous permet d’effectuer des réductions pour imprimer deux, quatre, six, huit, neuf ou seize pages de document sur une seule feuille. Afin d'utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de réglage du pilote d'imprimante et sélectionnez le nombre de pages par feuille (2-Up, 4-Up, 6-Up, 8-Up, 9-Up, ou 16-Up) au niveau de l'option "Impression N-Up" de l'onglet "Principal". L'ordre des pages peut être modifié au niveau du menu "Ordre".

☞Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.

Par exemple, si "2-Up", "4-Up" ou "6-Up" est sélectionné, le résultat sera le suivant en fonction de l'ordre sélectionné.

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille

De haut en bas

N-Up

[2-Up]

N-Up

De gauche à droite De droite à gauche

A droite, et en bas En bas, et à droite

A gauche, et en bas

(Quand l'orientation de

l'impression est paysage)

En bas, et à gauche

[4-Up]

N-Up

[6-Up]

Si vous sélectionnez la case à cocher "Bordure", des lignes de bordure seront imprimées autour de chaque page.

L'ordre de 8-Up, 9-Up et 16-Up est identique à 6-Up. Les ordres des pages s'affichent conformément aux sélections.

Remarque

☞Réglages du pilote d'imprimante

A droite, et en bas En bas, et à droite

A gauche, et en bas

Sommaire

En bas, et à gauche

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Le pilote de l'imprimante peut ajuster le format de l'image à celui du papier chargé dans l'imprimante. Pour utiliser cette fonction, suivez les étapes ci-dessous. L’explication ci-dessous suppose que vous souhaitez imprimer un document au format A3 ou Ledger sur du papier au format A4 ou Letter.

☞Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.

Remarque

1 2 3

Ajuster l'image à imprimer avec le papier

Si "Impression N-Up" est sélectionné, le paramètre "Ajuster à la taille du papier" n'est pas disponible.

☞Impression de plusieurs pages sur une seule feuille

Cliquez sur l'onglet "Papier" au niveau de l'écran de réglage du pilote d'imprimante.

Sélectionnez le format original de l'image à imprimer (A3 ou Ledger) dans "Format papier".

Cochez la case "Ajuster au format".

Lorsque vous utilisez le pilote d'imprimante PS, sélectionnez "Ajuster à la taille du papier" dans "Réglage du zoom".

Sélectionnez le format du papier qui va servir à l'impression (A4 ou Letter).

Le format de l'image à imprimer sera automatiquement ajusté à celui du papier chargé dans l'imprimante.

Format papier: A3 ou Ledger Ajuster à la taille du papier: A4 ou Letter

Sommaire

Document au format A3 ou Ledger

(Format papier)

Remarque

Si vous utilisez le pilote d'imprimante PS, l'image à imprimer peut être agrandie ou réduite à l'aide de valeurs numériques (les dimensions verticales et horizontales peuvent être définies séparément). Sélectionnez "Zoom-XY" à l'étape 3 cliquez sur le bouton "Largeur/longueur", puis ajustez les dimensions dans l'écran qui s'affiche.

Papier au format A4 ou Letter (Ajuster à la taille du papier)

IMPRESSION SOUS WINDOWS

L'image à imprimer peut subir une rotation de 180 degrés. Cette fonction permet une impression correcte sur enveloppes et autres supports disposants d'un rabat et ne pouvant être chargés que d'une seule manière. Utilisez cette fonction lorsque la rotation automatique (qui a lieu lorsque le papier chargé possède le même format que l'image à imprimer mais pas la même orientation) a pour conséquence un retournement de l'image de haut en bas. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez l'orientation de l'image dans "Orientation" au niveau de l'onglet "Principal", puis sélectionnez la case à cocher "Rotation de 180 degrés".

☞Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.

Rotation de 180 degrés de l'image à imprimer

Résultat de l'impression

Rotation de 180 degrés Rotation de 180 degrés

Remarque

La procédure de chargement du papier est décrite dans le manuel du responsable.

Sommaire

ABCD

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Agrandissement/Réduction de l

image d'impression

Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire l'image à un certain pourcentage. Elle est utilisée pour ajouter une marge au papier en réduisant légèrement la taille de l'image, ou pour agrandir une petite image.

Remarque

1 2

Le paramètre "Zoom" n’est pas disponible lorsque "Impression N-Up" est sélectionné..

Cliquez sur l’onglet "Papier" sur l’écran de réglage du pilote d’imprimante.

Sélectionnez "Zoom" puis cliquez sur le bouton "Réglages".

Sélectionnez le taux de zoom.

Entrez directement un nombre ou cliquez sur le bouton

pour modifier le taux par pas de 1 %.

Sélectionnez le format de papier à utiliser pour l'impression à l'aide du menu contextuel.

Sommaire

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Réglage de la luminosité et du contraste de l

image

Vous pouvez régler la luminosité et le contraste dans les paramètres d'impression lorsque vous imprimez une photo ou une image. Ces réglages permettent d'effectuer de simples corrections si vous ne possédez pas de logiciel d'édition d'images sur votre ordinateur.

1 2

Cliquez sur l’onglet "Avancé" sur l’écran de réglage du pilote d’imprimante.

Cliquez sur le bouton "Réglage de l’image".

Ajustez les réglages de l’image.

Pour régler un paramètre, faites glisser le curseur ou cliquez sur les boutons ou .

Sommaire

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Vous pouvez sauvegarder en tant que réglages utilisateur tous les paramètres configurés dans chacun des onglets au moment de l'impression. La sauvegarde des paramètres utilisés fréquemment ou des réglages complexes de couleurs sous un nom spécifique facilitera la sélection de ces paramètres la prochaine fois que vous souhaiterez les utiliser.

Sauvegarde des paramètres d’impression utilisés fréquemment

SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU MOMENT DE L'IMPRESSION (Réglages utilisateur)

Vous pouvez sauvegarder les paramètres d'impression à partir de n'importe quel onglet de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. La liste des paramètres configurés dans chacun des onglets apparaît au moment de la sauvegarde pour que vous puissiez les vérifier. Pour les étapes d'ouverture du pilote d’imprimante, reportez-vous à la section "Impression de base".

Configurez les paramètres d’impression dans chaque onglet et cliquez sur le bouton "Sauvegarder" dans n’importe quel onglet.

Après avoir vérifié les paramètres affichés, entrez un nom pour ces paramètres (20 caractères maximum).

●

Il est possible de sauvegarder jusqu'à 30 jeux de

Note

réglages utilisateur.

●

Vous ne pouvez pas sauvegarder dans les réglages utilisateur un filigrane que vous avez créé.

Cliquez sur le bouton "OK".

Utilisation des réglages sauvegardés

Sélectionnez les réglages utilisateur de votre choix dans n'importe quel onglet.

Effacer les réglages sauvegardés

Sélectionnez les réglages utilisateur que vous souhaitez effacer dans "Utilisation des réglages sauvegardés" (ci-dessus), puis cliquez sur le bouton "Effacer".

Sommaire

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Vous pouvez imprimer un filigrane de type "CONFIDENTIEL" sur votre document. Pour cela, ouvrez le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet "Filigranes" et suivez les étapes ci-dessous.

☞Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.

Méthode d'impression d'un filigrane

A partir de la liste déroulante "Filigrane", sélectionnez le filigrane que vous voulez imprimer (par exemple "CONFIDENTIEL") et lancez l'impression. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Editer" pour changer la police et sélectionner d'autre réglages détaillés.

Impression d'un filigrane

Echantillon

Vous pouvez saisir du texte et créer votre propre filigrane. Pour plus de détails sur les paramètres de filigrane, reportez-vous au menu d'aide du pilote d'imprimante.

☞Réglages du pilote d'imprimante

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IMPRESSION SOUS WINDOWS

Si un finisseur est installé, vous pouvez agrafer les pages imprimées. Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran du pilote d'imprimante et sélectionnez-la dans le champ "Finition" de l'onglet "Principal".

Agrafage de pages imprimées (lorsqu'un finisseur est installé)

☞Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le

pilote d'imprimante.

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Remarque

Vous pouvez agrafer jusqu'à 50 feuilles. (ou 30 seulement si le format papier est B4, Foolscap ou plus grand).

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Les formats papiers pouvant être agrafés sont Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, B4, B5, B5R et Foolscap.

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Les types de papier pouvant être agrafés sont Ordinaire, A en-tête, Recyclé, Couleur, Fin et Epais (uniquement pour la page de couverture et la quatrième de couverture).

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L'impression avec agrafage n'est pas possible si la fonction ROPM est désactivée (reportez-vous à la section "CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE" dans le guide de configuration du logiciel).

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Si le finisseur est désactivé dans les réglages système (administrateur), la fonction d’agrafage ne peut pas être utilisée ("DESACTIVATION DE L’AGRAFAGE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable.)

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Il est impossible d'agrafer si la fonction est désactivée au niveau des réglages système (administrateur), elle ne peut pas avoir lieu (reportez-vous à la section "DESACTIVATION DE L’AGRAFAGE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du manuel du responsable).

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La fonction d'agrafage ne peut pas être utilisée en même temps que la fonction "Pas de décalage".

Lorsqu'un finisseur est installé

L'exemple suivant illustre comment des pages en orientation portrait sont agrafées ensemble.

Données à imprimer Résultat de l'impression

Les pages sont agrafées par le coin supérieur gauche.

Remarque

Si le papier est orienté horizontalement (Letter-R, A4R, A3, etc.), les pages sont agrafées dans le coin supérieur droit.

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IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)

Fonction maintien d'impression

Un travail d'impression envoyé à l'imprimante peut être maintenu dans la mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que l'utilisateur lance l'impression à partir du panneau de commande de l'imprimante. Il s'agit de la fonction Maintien d'impression. Il existe quatre méthodes de maintien de travail d'impression réalisables avec la fonction Maintien d'impression.

Maintien après impression Maintien uniquement

Lorsque cette méthode est sélectionnée, le travail d'impression est effectué, puis retenu dans la liste des travaux d'impression en attente. Le travail peut alors être imprimé de nouveau, si nécessaire, à partir du panneau de commande de l'imprimante.

Impression de contrôle Mot de passe (numéro d'identification à 5 chiffres)

Lorsque cette méthode est sélectionnée, un jeu de copies est imprimé et le travail est maintenu dans la liste des travaux d'impression en attente. L'utilisateur peut contrôler les copies pour s'assurer que la position de l'image, de l'agrafe et autres aspects relatifs au travail d'impression sont satisfaisants. Il peut ensuite lancer l'impression de tous les jeux à partir du panneau de commande de l'imprimante (le jeu imprimé pour contrôle est compris dans le nombre total de copies). Si les copies de contrôle ne sont pas satisfaisantes, le travail d'impression peut être annulé. Cela évite la présence excessive d'erreurs lors de l'impression d'un grand nombre de copies.

Lors de l'utilisation de cette méthode, le travail d'impression est maintenu dans la liste des travaux d'impression en attente sans être imprimé. L'utilisateur peut lancer l'impression à partir du panneau de commande si besoin est. Cette méthode permet d'éviter que les travaux d'impression soient égarés.

Vous pouvez définir un mot de passe qui doit être saisi sur le panneau de commande de la machine pour pouvoir imprimer un travail "Maintien après impression", "Maintien uniquement" ou "Impression de contrôle". (☞Impression avec la fonction Maintien d'impression) Ce numéro permet de conserver la confidentialité lors de l'impression de documents sensibles.

Lorsqu’un mot de passe est défini pour "Maintien après impression" :

Le mot de passe doit être saisi sur le panneau de commande pour imprimer à nouveau le travail après l'impression initiale.

Lorsqu’un mot de passe est défini pour "Maintien uniquement" :

Le mot de passe doit être saisi sur le panneau de commande pour imprimer le travail.

Lorsqu’un mot de passe est défini pour "Impression de contrôle" :

Après l’impression initiale d’un jeu d’épreuves, le mot de passe doit être saisi sur le panneau de commande pour imprimer les jeux de copies restants.

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Remarque

L'imprimante peut retenir jusqu'à 100 travaux de maintien d'impression. Si le nombre de 100 est dépassé ou que la mémoire utilisée à cet effet est pleine, plus aucun travail de maintien d'impression ne sera accepté, un message d'erreur apparaîtra sur le panneau de commande ou une page d'avis sera imprimée.

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La mémoire affectée à la fonction Maintien d’impression peut être modifiée dans les réglages système (administrateur). (Reportez-vous à la section "MEMOIRE POUR IMPRIMANTE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable.)

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IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)

Impression avec la fonction Maintien d'impression

(partie 1)

Sélection des réglages de maintien d'impression au niveau du pilote d'imprimante au moment de l'impression

Sélectionnez la fonction Maintien d’impression dans l’onglet "Gestion travaux" de l’écran de réglage du pilote d’imprimante.

☞Impression de base

Case à cocher "Aviser fin de travail"

Sélectionnez cette case à cocher si vous voulez être prévenu de la fin du travail d'impression. Cette fonction peut uniquement être utilisée lorsque Printer

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Status Monitor est en marche. Si Printer Status Monitor ne fonctionne pas, il est inutile de sélectionner cette case.

Case "Demande de contrôle"

L’écran "Numéro d’utilisateur" apparaît lorsque vous sélectionnez la case "Numéro d’utilisateur" dans l’onglet "Gestion travaux" du pilote d’imprimante.

Menu "ID du travail par défaut"

Entrez un nom d'utilisateur par défaut et un nom de travail. Ces derniers apparaissent sur le panneau de commande de l'imprimante. Le nom de l'utilisateur peut comporter jusqu'à 16 caractères

et le nom de travail, 30.

Menu "Rétention"

Le menu "Réglages de rétention" apparaît lorsque la case "Rétention" est sélectionnée. Sélectionnez la méthode de maintien de l’impression de votre choix. Après avoir sélectionné "Maintien après impression", "Maintien uniquement" ou "Impression de contrôle", un "Mot de passe" peut être défini si vous le souhaitez. Pour définir un "Mot de passe", entrez un nombre à 5 chiffres dans "Mot de passe".

☞Fonction maintien d'impression

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Une fois que vous avez défini les paramètres décrits plus haut, cliquez sur le bouton "OK" pour que la fenêtre se ferme et que l'impression commence.

Afin d'imprimer le travail à partir du panneau de commande, reportez-vous à "Méthode d'impression d'un travail de maintien

d'impression".

IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)

COPIE

IMPRESSION

SCAN

EN LIGNE DONNÉES

DONNÉES

LIGNE DONNÉES

SHARP001

LISTE TRAVAUX D'IMPRESSION EN ATTENTE

SHARP001 Microsoft Word -

Microsoft PowerP

product_infomati

cost.xls

SHARP002

SHARP003

SHARP004

LISTE TRAVAUX D'IMPRESSION EN ATTENTE

ENT. N˚ IDENTIF. A L’AIDE DU PAVE NUM.

"TYPE IMAGE ORIGINALE"

ANNULER

Impression avec la fonction Maintien d'impression

(partie 2)

Méthode d'impression d'un travail de maintien d'impression

Lorsque vous imprimez un travail à l'aide de la fonction Maintien d'impression, le travail est stocké dans la liste des travaux en attente au niveau de l'écran initial du mode d'impression. Pour imprimer le travail en attente, suivez les étapes décrites ci-dessous.

Appuyez sur la touche [IMPRESSION] pour passer à l'écran initial du mode impression.

Sélectionnez le travail que vous voulez imprimer.

Vous pouvez appuyer sur les touches ou pour changer d'écran.

Si vous définissez un No. Identification Perso. au niveau du pilote d'imprimante, appuyez sur les touches numériques pour saisir le numéro à 5 chiffres.

Pour imprimer le travail, vous devez entrer un No. Identification Perso (si vous n'avez pas défini de No. Identification Perso., cette étape est inutile).

Lorsque vous saisissez chaque chiffre, les "-" deviennent des " ".

Assurez-vous que le nombre désiré de copies est défini.

NONMBRE D’IMPR.

Pour modifier le nombre de copies, appuyer sur la touche

ou .

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IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)

Impression avec la fonction Maintien d'impression

Appuyez sur la touche [IMPRIMER ET EFFACER

Remarque

LES DONNEES] ou [IMPRIMER ET SAUVEGARDER LES DONNEES].

Pour annuler le travail après

"TYPE IMAGE ORIGINALE"

IMPRIMER ET EFFACER LES DONNEES

IMPRIMER ET SAUVEGARDER

LES DONNEES

Pour annulez un travail sans l'imprimer, appuyez sur la touche [EFFACER].

ANNULER

EFFACER

impression, appuyez sur la touche [IMPRIMER ET EFFACER LES DONNEES]. Pour retenir le travail, appuyez sur la touche [IMPRIMER ET SAUVEGARDER LES DONNEES].

Points importants concernant la fonction Maintien d'impression

L'impression commence.

Si un autre travail d'impression est déjà en cours, le travail est stocké. Il sera imprimé une fois tous les travaux précédents terminés.

(partie 3)

●

La fonction Maintien d'impression est utilisable uniquement si le ROPM est activé (reportez-vous à la section "CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE" dans le guide de configuration du logiciel).

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Si une page d'avis est imprimée ou qu'un message d'erreur s'affiche dans l'écran de fin des travaux d'impression lorsque vous exécutez une impression à partir de votre ordinateur, cela signifie qu'il y a déjà 100 travaux d'impression en attente ou que la mémoire de l'imprimante est pleine. Supprimez tous les travaux inutiles et essayez d'imprimer de nouveau.

☞Méthode d'impression d'un travail de maintien d'impression

●

La quantité de mémoire affectée à la fonction Maintien d’impression peut être modifiée dans les réglages système (administrateur). (Reportez-vous à la section "MEMOIRE POUR IMPRIMANTE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable.) Si des erreurs de mémoire pleine se produisent souvent, nous vous conseillons d'ajouter de la mémoire à l'imprimante.

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Le fait d'éteindre l'alimentation principale de l'imprimante effacera tous les travaux d'impression en attente stockés dans cette dernière.

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IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)

Impression de type copie carbone

L'impression de type copie carbone sert à imprimer des copies de la même page sur différents types de papier. Chaque type de papier est chargé dans un magasin différent. Ils doivent en outre être de même format. Par exemple, pour obtenir un document de type facture, original et copie, une impression de type copie carbone peut être réalisée avec du papier ordinaire dans le magasin 1 et du papier de couleur dans le magasin 2. Vous pouvez aussi charger du papier ordinaire dans le magasin 1 et du papier recyclé dans le magasin 2 pour créer un original qui servira à une présentation et une copie qui sera conservée. Lorsque vous utilisez l'impression de type copie carbone pour imprimer un travail de deux pages avec deux copies par page, la fonction "Copies assemblées" peut être sélectionnée dans l'onglet "Principal" et donnera le résultat suivant.

Résultat d'impression (lorsque les copies sont au nombre de "2")

Données à imprimer

Copies assemblées Copies assemblées

Chargez différents types de papier de même format dans les magasins 1, 2 et 3, définissez le magasin 1 en tant que "Copie originale" et les magasins 2 et 3 en tant que magasins de copie carbone.

☞Impression avec la fonction Copie carbone

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Les copies sont assemblées. Les copies sont regroupées par

page.

IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)

Impression avec la fonction Copie carbone

(2)

(1)

(3)

Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].

Sélectionnez [Copie carbone] puis cliquez sur le bouton [Réglages...].

Sélectionnez les réglages de la copie carbone.

Sélectionnez le magasin pour la "Copie originale" puis le magasin pour la copie (ou les copies) carbone dans "Copie carbone".

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