Sharp MX-M260N, MX-M310N User Manual

Manuel en ligne
(pour imprimante réseau)
Démarrer
Démarrer
Cliquez sur le bouton "Démarrer".
MX-M260N/M260/M310N/M310

Introduction

Remarque
Les écrans et messages de l'affichage ainsi que les noms principaux de ce manuel peuvent être différents de ceux de la machine réelle pour des raisons d'amélioration et de modification du produit.
Pour obtenir des informations sur le chargement de papier, le remplacement des cartouches d'encre, la résolution d'une mauvaise alimentation papier, la gestion des périphériques et autres informations connexes reportez-vous à votre manuel du responsable.
Les paramètres par défaut de la machine et de la fonction imprimante peuvent être modifiés à l’aide des réglages système (administrateur). Pour plus d’informations, consultez les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable.
Lorsqu'il est fait référence au modèle "MX-xxxx", la série de "xxxx" représente votre modèle. Pour connaître le nom de votre modèle, reportez-vous à la section "NOMS DES PIECES ET FONCTIONS" du manuel du responsable.
Dans ce manuel, l'abréviation "RSPF" fait référence au chargeur automatique de documents recto verso.
Les explications relatives aux écrans et procédures contenues dans ce manuel ont été conçues pour Windows Vista® sous environnements Windows®. Ces écrans peuvent varier pour des versions différentes de ces systèmes d'exploitation.
Pour plus d'informations sur le système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à son aide en ligne.
Le kit d’extension PS3 (MX-PK10) mentionné dans ce manuel est livré en option.
Sommaire
2

Comment utiliser le manuel en ligne

Cette section explique comment afficher le manuel en ligne. Il est recommandé de la lire avant de consulter le manuel en ligne. Pour plus d'informations sur l'utilisation d'Adobe Reader, consultez l'Aide d'Adobe Reader.
Contrôle du manuel en ligne
Les boutons ci-dessous s'affichent au bas de chaque page de ce manuel. Ils vous permettent de vous déplacer rapidement vers la page de votre choix.
Sommaire
Affichage du contenu de ce manuel. Cliquez sur une rubrique du sommaire pour passer directement à la section correspondante.
Pour passer à la page suivante.
Pour passer à la page précédente.
Suivi des liens
Ce manuel vous permet de passer à une page spécifique à l'aide de liens. Si vous cliquez sur les termes affichés en vert et soulignés, la page correspondante s'affiche. (Dans la table des matières, les zones liées ne sont pas soulignées.) Exemple: Pour revenir à la page précédente, cliquez sur le bouton dans la barre de menus d'Adobe Reader.
Sommaire
Utilisation des signets
Les signets apparaissent sur la gauche de ce manuel. Cliquez sur un signet pour passer directement à la section correspondante.
Impression du manuel
Pour imprimer ce manuel, sélectionnez "Imprimer" dans le menu "Fichier" d'Adobe Reader. Choisissez les paramètres d'impression dans la boîte de dialogue "Imprimer", puis cliquez sur le bouton "OK".
Sommaire
3

Sommaire

(partie 1)
Introduction 2 Comment utiliser le manuel en ligne 3
1 IMPRESSION SOUS WINDOWS
Impression de base 7
Lorsque "Sélection papier" est réglé sur "Sélection automatique"
Lorsque le paramètre "Sélection papier" est réglé sur "Source papier" ou "Type de papier"
Mode utilisation contrôlée 10
A propos de la fonction "Pas de décalage" 10
Ouverture du pilote d'imprimante avec le bouton "démarrer" Réglages du pilote d'imprimante 12 Impression recto verso 13
Style brochure 14
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille 15 Ajuster l'image à imprimer avec le papier 16 Rotation de 180 degrés de l'image à imprimer 17 Agrandissement/Réduction de l'image d'impression 18 Réglage de la luminosité et du contraste de l'image 19 Sauvegarde des paramètres d’impression utilisés fréquemment 20
11
2 IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)
Fonction maintien d'impression 23 Impression avec la fonction Maintien d'impression 24
Sélection des réglages de maintien d'impression au niveau du pilote d'imprimante au moment de l'impression
Méthode d'impression d'un travail de maintien d'impression 25
8 9
Points importants concernant la fonction Maintien d'impression
Impression de type copie carbone 27 Impression avec la fonction Copie carbone 28 Impression du texte et des lignes en noir 29
Impression du texte en noir 29
Impression des lignes en noir 29
3
UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE (WINDOWS)
Utilitaires d'imprimante 30
Avant d'utiliser Printer Status Monitor 30
Utilisation des utilitaires de l'imprimante 31
Lancer les utilitaires de l'imprimante 31
Utilisation des utilitaires de l'imprimante 31
Modification des paramètres de Printer Status Monitor 32
Vérification de l'état de l'imprimante 33
24
26
Impression d'un filigrane 21
Méthode d'impression d'un filigrane 21
Agrafage de pages imprimées (lorsqu'un finisseur est installé)
Lorsqu'un finisseur est installé 22
22
Sommaire
4
Sommaire
(partie 2)
4 IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression de base 34
Sélection des paramètres papier 34
Impression 36
Quand "Alimentation" est réglé sur "Sélection automatique" 38
Situation dans laquelle "Alimentation" est réglé sur magasin ou type de papier
Impression recto verso 40
Style brochure 42
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille 44 Ajuster l'image à imprimer avec le papier 47 Rotation de 180 degrés de l'image à imprimer 48 Agrandissement/reduction de l'image d'impression 50 Impression d'un filigrane 51 Agrafage de pages imprimées (lorsqu'un finisseur est installé)
Lorsqu'un finisseur est installé 53
Fonction Gestion travaux (Mac OS 9.0 à 9.2.2 et Mac OS X v10.2 à 10.4)
Impression lorsque le mode utilisation contrôlée est activé 55
Utilisation de la fonction Maintien d'impression 55
5 TRAVAIL SUR LA MACHINE
39
53
55
6 DEPANNAGE
Dépannage 67 L'impression n'a pas lieu 68
Vérifiez les branchements 68
Vérifiez votre ordinateur 69
Vérifiez la machine 70
Vérification du pilote d'imprimante 71
Fonctionnement en impression inadéquat 72
L'impression est lente 72
L'impression recto verso est impossible 72
L’agrafage est impossible (lorsqu’un finisseur est installé). 72
La qualité d'impression n'est pas satisfaisante 74
Vérifiez quel papier est utilisé 74
L'image imprimée est grossière 74
L'image imprimée est déformée 74
Il manque une partie de l'image 75
Si une page d'avis est imprimée 76
Désactivation de l'impression des pages d'avis 77
Rendre un travail d'impression prioritaire / Annuler un travail d'impression
Rendre un travail d'impression prioritaire 56
Annuler un travail d'impression 57
Configuration des réglages des conditions de l'imprimante
Comment configurer les réglages 58
Menu de réglage des conditions d'impression 60
Réglages des conditions d'impression 61
Impression des listes des réglages d'impression et des polices
56
58
66
Sommaire
5
Sommaire
7 PAGE WEB DE LA MACHINE
A propos de la page Web 78
Accès à la page Web 78
Impression directe du fichier d'un ordinateur 81 Fonction Impression de courrier électronique 82
Configuration de la fonction Impression de courrier électronique
Utilisation de la fonction Impression de courrier électronique
Réglages de Courrier électronique pour les états et les alertes
Configuration des informations 84
Configuration SMTP 84
Configuration des messages d'état 85
Configuration des messages d'alerte 86
Protections des informations programmées dans la page Web ("Mots de passe")
8 SPECIFICATIONS
(partie 3)
82 83
84
87
Caractéristiques de l'imprimante 88 Caractéristiques du pilote d'imprimante 89
Sommaire
6

IMPRESSION SOUS WINDOWS

COPIE
IMPRESSION
SCAN
EN LIGNE DONNÉES
DONNÉES
LIGNE DONNÉES
1
L'exemple suivant décrit comment imprimer un document à partir de WordPad. Avant de procéder à l'impression ,assurez-vous que le format de papier chargé dans l'imprimante est adapté à votre document.
1
Allumé
Impression de base
Assurez-vous que le témoin lumineux EN LIGNE du panneau de commande est allumé.
S'il est éteint, appuyez sur la touche [IMPRESSION] pour passer en mode impression, puis appuyez sur la touche [EN LIGNE].
L'état de la fonction impression est indiqué par les témoins lumineux EN LIGNE et DONNEES situés à côté de la touche [IMPRESSION].
Témoin EN LIGNE Témoin DONNEES
L'imprimante est en ligne et prête pour l'impression.
Des données d'impression sont en mémoire et n'ont pas encore été imprimées.
3
4
Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer".
La boîte de dialogue "Imprimer" s'affiche.
Assurez-vous que "SHARP MX-xxxx" est l'imprimante sélectionnée. Si vous souhaitez modifier certains paramètres d'impression, cliquez sur le bouton "Préférences" pour ouvrir l'écran de réglage du pilote d'imprimante.
L'écran de réglage du pilote d'imprimante apparaît.
(partie 1)
2
Clignotant
L'imprimante est hors
Eteint
Lancez WordPad et ouvrez le document que vous souhaitez imprimer.
Sommaire
ligne et ne peut pas imprimer.
L'imprimante est en cours d'impression.
L'imprimante n'est pas en cours d'impression.
Windows 2000 ne dispose pas du bouton "Préférences" au niveau de cette boîte de dialogue. Sélectionnez les paramètres nécessaires dans chacun des onglets de l'écran de réglage.
7
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
5
Remarque
Impression de base
Cliquez sur le bouton "Imprimer".
L'impression commence.
Le plateau de sortie peut être sélectionné au niveau des réglages système (administrateur) (reportez-vous à la section "PLATEAUX DE SORTIE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du manuel du responsable).
Il est également possible de sélectionner le plateau de sortie dans les paramètres d'impression au moment de l'impression. Pour modifier la sélection du plateau, sélectionnez le plateau de votre choix dans "Sortie" au niveau de l'onglet "Papier" de l'écran de réglage du pilote d'imprimante.
L'impression peut être annulée à partir de l'écran d'état des travaux d'impression.
Annuler un travail d'impression
Si le type de papier défini dans le pilote d'impression est différent du type défini pour le plateau d'alimentation auxiliaire de l'imprimante, l'impression est susceptible de s'arrêter. Pour reprendre d'impression, appuyez sur la touche [IMPRESSION] du panneau de commande, la touche [PLATEAU D'ALIM. AUX.] de l'écran tactile, puis définissez un même type de papier que dans le pilote d'imprimante.
(partie 2)
Lorsque "Sélection papier" est réglé sur "Sélection automatique"
Si "Sélection papier" est réglé sur "Sélection automatique" au niveau de l’onglet "Papier" de l’écran de réglage du pilote d’imprimante et que le format de papier destiné à un travail d’impression chargé n’est pas approprié, le procédé d'impression variera en fonction du paramètre "SORTIE D’IMPRESSION FORCEE" défini au niveau des réglages système (administrateur) (reportez-vous aux "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable).
Lorsque l'option "SORTIE D'IMPRESSION FORCEE" est désactivée
Si vous utilisez le plateau d'alimentation auxiliaire, un message vous invitant à procéder à l'impression à partir de ce dernier s'affichera sur l'écran tactile. Appuyez sur la touche [IMPRESSION] du panneau de commande, appuyez sur la touche [PLATEAU D'ALIM. AUX.], chargez le papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire, puis appuyez sur la touche [PLAT. ALIM. AUXILIAIRE]. L'impression démarre automatiquement.
Lorsque l'option "SORTIE D'IMPRESSION FORCEE" est activée
L'impression est réalisée avec le format de papier le plus proche de celui de l'image à imprimer.
Remarque
Si le papier chargé est orienté différemment de l'image à imprimer, l'image subit automatiquement une rotation pour correspondre à l'orientation papier. Ce paramètre peut être modifié au niveau des réglages système (administrateur) (reportez-vous à la section "ROTATION D’IMPRESSION" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du manuel du responsable).
Sommaire
8
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Impression de base
(partie 3)
Lorsque le paramètre "Sélection papier" est réglé sur "Source papier" ou "Type de papier"
Lorsque le paramètre "Sélection papier" de l'onglet "Papier" de l'écran de réglage du pilote d'imprimante est réglé sur:
"Source papier", sélectionnez le magasin de votre choix dans le menu déroulant.
"Type de papier", sélectionnez le type de papier désiré dans le menu déroulant.
Remarque
Vous pouvez spécifier le format et le type de papier chargé dans chaque magasin ainsi que l’utilisation ou non pour l’impression du papier chargé dans chaque magasin dans les "REGLAGES DES MAGASINS" des réglages système. (Consultez les "REGLAGES SYSTEME (GENERAL)" dans le manuel du responsable.) Si vous souhaitez sélectionner "Source papier" ou "Type de papier" lorsque vous imprimez, assurez-vous de sélectionner ces paramètres dans l'onglet "Configuration" de l'écran de réglage du pilote d'imprimante (reportez-vous à la section "CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE" dans le guide d'installation du logiciel).
"Source papier" et "Type de papier" ne peuvent pas être sélectionnés simultanément.
Si vous avez sélectionné "Source papier" ou "Type de papier" au niveau de l'écran de réglage du pilote d'imprimante mais qu'il ne reste plus de papier dans le magasin correspondant à votre sélection, l'impression se déroulera de la façon suivante:
Vous avez sélectionné un magasin dans "Source papier", mais le format papier du magasin ne correspond pas au format d'impression.
Même si le format papier est différent, l'impression sera réalisée avec le papier présent dans le magasin sélectionné.
Vous avez sélectionné un "Type de papier" et bien que le type de papier présent dans le magasin soit approprié, son format ne correspond pas au format d'impression.
Même si le format papier est différent, l'impression aura lieu avec le type de papier sélectionné. Toutefois, si l'option "SORTIE D'IMPRESSION FORCEE" est désactivée, l'impression n'aura pas lieu.
Vous avez sélectionné un "Type de papier", mais le type de papier sélectionné n'est pas chargé dans le magasin.
Si le plateau d'alimentation auxiliaire peut être utilisé, une invite vous proposant d'imprimer à partir de ce dernier s'affichera. Appuyez sur la touche [IMPRESSION] du panneau de commande, appuyez sur la touche [PLATEAU D'ALIM. AUX.], chargez le papier ayant le format et le type appropriés dans le plateau d'alimentation auxiliaire, puis appuyez sur la touche [PLAT. ALIM. AUXILIAIRE]. L'impression démarre automatiquement.
Sommaire
9
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Impression de base
Mode utilisation contrôlée
Lorsque le "MODE UTILISATION CONTROLEE" est activé dans les réglages système (administrateur), un numéro d’utilisateur à 5 chiffres doit être entré au niveau de l’écran de réglage du pilote d’imprimante afin de pouvoir imprimer. Les numéros d’utilisateur sont stockés dans les réglages système (administrateur). (Reportez-vous à la section "CONTROLE PAR COMPTE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable.)
L’écran "Numéro d’utilisateur" apparaît lorsque vous sélectionnez la case "Numéro d’utilisateur" dans l’onglet "Gestion travaux" du pilote d’imprimante.
Saisissez votre numéro d’utilisateur à 5 chiffres dans "Numéro d’utilisateur", puis cliquez sur le bouton "OK".
Remarque
Mise en garde
(partie 4)
Afin que l’écran Gestion travaux s’affiche automatiquement lorsque vous ouvrez l’écran du pilote d’imprimante pour effectuer un travail d’impression, sélectionnez la case à cocher "Demande de contrôle" dans l’onglet "Gestion travaux" de l’écran de réglage du pilote d’imprimante.
Si l’option "ANNULER LES TRAVAUX DES COMPTES INCORRECTS" est activée au niveau des réglages système (administrateur) et qu’une impression est lancée sans qu’un numéro d’utilisateur soit saisi, ou qu'un numéro d’utilisateur a été saisi de manière incorrecte, l’impression n’a pas lieu. Pour permettre l’impression sans qu’un numéro d’utilisateur correct soit saisi, désactivez l’option "ANNULER LES TRAVAUX DES COMPTES INCORRECTS". Dans ce cas, le nombre de pages imprimées est ajouté au compte [AUTRES].
Si le fichier PPD de l'imprimante est utilisé avec le pilote d'imprimante PS standard Windows, le mode Utilisation contrôlée sera désactivé et les compteurs d'impression de chaque compte ne seront pas conservés.
A propos de la fonction "Pas de décalage"
Si la case à cocher "Pas de décalage" est sélectionnée dans l’onglet "Principal" de l’écran de réglage du pilote d’imprimante, les sorties en décalage seront impossibles en ignorant les paramètres définis à l’option "FONCTION DECALAGE" dans les réglages système (administrateur). Lors de la perforation (un réglage autre que "Néant" est sélectionné dans "Agrafage" de l'onglet "Principal") la fonction "Pas de décalage" est automatiquement activée de telles sorte que la fonction de décalage ne soit pas utilisable.
*Le finisseur est requis dans certains pays ou régions pour pouvoir utiliser la fonction décalage.
Sommaire
10
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Les réglages du pilote d'imprimante peuvent être configurés en ouvrant le pilote à partir du bouton Windows "démarrer". Les paramètres réglés de cette manière deviendront les réglages d'impression initiaux pour toutes les applications (si vous modifiez les réglages à partir de l'écran de réglage du pilote d'imprimante au moment d'imprimer, les paramètres reviendront à leur définition initiale lorsque vous quitterez l'application).
Windows 2000/XP/Server 2003/Vista
1
Remarque
Ouverture du pilote d'imprimante avec le bouton "démarrer"
Cliquez sur le bouton "Démarrer" et sélectionnez "Panneau de configuration", puis "Imprimante".
Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton "démarrer", puis sur "Imprimantes et télécopieurs".
Sous Windows 2000, cliquez sur le bouton "Démarrer", sélectionnez "Paramètres", puis "Imprimantes".
Sous Windows XP/Server 2003, si "Imprimantes et télécopieurs" ne figure pas dans le menu "démarrer", cliquez sur "Panneau de configuration" et sélectionnez "Imprimantes et autres périphériques", puis sélectionnez "Imprimantes et télécopieurs".
3
4
Sélectionnez "Propriétés" depuis le menu "Organiser".
Sous Windows 2000/XP/Server 2003, sélectionnez "Propriétés" depuis le menu "Fichier".
Cliquez sur le bouton "Options d'impression" de l'onglet "Général".
L'écran de réglage du pilote d'imprimante apparaît.
Réglages du pilote d'imprimante
Cliquez sur l'icône du pilote de l'imprimante
2
"SHARP MX-xxxx".
Sommaire
11
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Il existe certaines restrictions concernant les combinaisons possibles de réglages pouvant être sélectionnés au niveau de l'écran de réglages du pilote d'imprimante. Lorsqu'il existe une restriction, une icône d'information ( ) s'affiche à côté du paramètre. Cliquez sur l'icône pour visualiser l'explication de la restriction.
1
2
3
4
5
6 7
8
9
10
Remarque
Réglages du pilote d'imprimante
Les réglages et l'image de l'imprimante dépendent de son modèle.
1
Onglet
Les paramètres sont regroupés par onglets. Cliquez sur un onglet pour l'afficher.
2
Bouton d'option
Il vous permet de sélectionner un élément dans une liste d'options.
3
Aperçu de la page
Illustre l'effet des paramètres d'impression sélectionnés.
4
Liste déroulante
Elle vous permet d'effectuer une sélection parmi les options d'une liste.
5
Image de l'imprimante
Elle montre:
Le magasin (en bleu) sélectionné au niveau de la "Sélection papier" de l'onglet "Papier".
Le plateau de sortie (en vert) sélectionné dans
"Sortie" de l'onglet "Papier". Pour sélectionner un magasin, vous pouvez également cliquer dessus.
6
Case à cocher
Cliquez sur une case à cocher pour en activer ou désactiver la fonction.
7
Bouton "OK"
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos réglages et quitter la boîte de dialogue.
8
Bouton "Annuler"
Cliquez sur ce bouton pour quitter la boîte de dialogue sans modifier les réglages.
9
Bouton "Appliquer"
Cliquez pour enregistrer vos réglages sans fermer la boîte de dialogue. Si vous ouvrez cette fenêtre à partir d'une application, le bouton "Appliquer" ne s'affiche pas.
10
Bouton "Aide"
Cliquez sur ce bouton pour afficher le fichier d'aide du pilote d'imprimante.
Sommaire
12
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Cette fonction vous permet d'imprimer sur les deux faces du papier. Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de réglages du pilote d'imprimante et sélectionnez "Recto verso (Livre)" ou "Recto verso (Bloc-notes)" dans l'option "Style document" de l'onglet "Principal".
Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.
Remarque
L'exemple suivant illustre le résultat de l'impression recto verso de données en orientation portrait.
Impression recto verso
Les formats papiers adaptés à l'impression recto verso sont Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R et Foolscap.
Les types de papier adaptés à l'impression recto verso sont Ordinaire, A en-tête*, Recyclé et Couleur. * L'utilisation de pL’utilisation de papier A en-tête pour l’impression recto verso peut être interdite dans les "REGLAGES DES
MAGASINS" des réglages système. (Consultez les "REGLAGES SYSTEME (GENERAL)" dans le manuel du responsable.)
Si l’impression recto verso est désactivée au niveau des réglages système (administrateur), elle ne peut pas avoir lieu (reportez-vous à la section "DESACTIVATION DU RECTO VERSO" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du manuel du responsable).
Données à imprimer
Recto verso (Livre) Recto verso (Bloc-notes)
Résultat de l'impression
(partie 1)
Sommaire
Les pages sont imprimées de manière à pouvoir les relier par le côté.
Les pages sont imprimées de manière à pouvoir les relier par le haut.
13
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Impression recto verso
Style brochure
Les impressions de style brochure impriment deux pages sur chaque côté de la même feuille (quatre pages au total sur la même feuille) de telle sorte que les feuilles puissent être pliées par le milieu et reliées en brochure. Vous trouverez cette fonction très pratique lorsque vous souhaiterez regrouper des pages sous forme de brochure. Pour utiliser cette fonction, ouvrez le pilote d'imprimante et sélectionnez "Brochure mosaïque" ou "Brochure 2-Up" au niveau de l'option "Style document" de l'onglet "Principal". Le côté de la reliure (gauche ou droit) peut être sélectionné dans la section "Côté de la reliure" de l'onglet
"Principal". L'exemple suivant illustre la manière dont 8 pages sont imprimées avec le style brochure.
Résultat de l'impression
Données à imprimer
Gauche Droite
(partie 2)
Remarque
Etant donné que quatre pages sont imprimées sur chaque feuille, des pages vierges sont automatiquement ajoutées à la fin du document lorsque le nombre total de pages n'est pas un multiple de quatre.
Si l'option "Brochure mosaïque" est sélectionnée, l'impression aura lieu sur du papier deux fois plus grand que le format de papier défini dans l'application.
Si l'option "Brochure 2-Up" est sélectionnée, chaque page est réduite de la même manière que pour le style 2-Up et est imprimée sur le format de papier défini dans l'application.
Sommaire
14
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Cette fonction vous permet d’effectuer des réductions pour imprimer deux, quatre, six, huit, neuf ou seize pages de document sur une seule feuille. Afin d'utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de réglage du pilote d'imprimante et sélectionnez le nombre de pages par feuille (2-Up, 4-Up, 6-Up, 8-Up, 9-Up, ou 16-Up) au niveau de l'option "Impression N-Up" de l'onglet "Principal". L'ordre des pages peut être modifié au niveau du menu "Ordre".
Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.
Par exemple, si "2-Up", "4-Up" ou "6-Up" est sélectionné, le résultat sera le suivant en fonction de l'ordre sélectionné.
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille
De haut en bas
N-Up
[2-Up]
N-Up
De gauche à droite De droite à gauche
A droite, et en bas En bas, et à droite
A gauche, et en bas
(Quand l'orientation de
l'impression est paysage)
En bas, et à gauche
[4-Up]
N-Up
[6-Up]
Si vous sélectionnez la case à cocher "Bordure", des lignes de bordure seront imprimées autour de chaque page.
L'ordre de 8-Up, 9-Up et 16-Up est identique à 6-Up. Les ordres des pages s'affichent conformément aux sélections.
Remarque
Réglages du pilote d'imprimante
A droite, et en bas En bas, et à droite
A gauche, et en bas
Sommaire
En bas, et à gauche
15
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Le pilote de l'imprimante peut ajuster le format de l'image à celui du papier chargé dans l'imprimante. Pour utiliser cette fonction, suivez les étapes ci-dessous. L’explication ci-dessous suppose que vous souhaitez imprimer un document au format A3 ou Ledger sur du papier au format A4 ou Letter.
Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.
Remarque
1 2 3
Ajuster l'image à imprimer avec le papier
Si "Impression N-Up" est sélectionné, le paramètre "Ajuster à la taille du papier" n'est pas disponible.
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille
Cliquez sur l'onglet "Papier" au niveau de l'écran de réglage du pilote d'imprimante.
Sélectionnez le format original de l'image à imprimer (A3 ou Ledger) dans "Format papier".
Cochez la case "Ajuster au format".
Lorsque vous utilisez le pilote d'imprimante PS, sélectionnez "Ajuster à la taille du papier" dans "Réglage du zoom".
4
Sélectionnez le format du papier qui va servir à l'impression (A4 ou Letter).
Le format de l'image à imprimer sera automatiquement ajusté à celui du papier chargé dans l'imprimante.
Format papier: A3 ou Ledger Ajuster à la taille du papier: A4 ou Letter
Sommaire
Document au format A3 ou Ledger
(Format papier)
Remarque
Si vous utilisez le pilote d'imprimante PS, l'image à imprimer peut être agrandie ou réduite à l'aide de valeurs numériques (les dimensions verticales et horizontales peuvent être définies séparément). Sélectionnez "Zoom-XY" à l'étape 3 cliquez sur le bouton "Largeur/longueur", puis ajustez les dimensions dans l'écran qui s'affiche.
Papier au format A4 ou Letter (Ajuster à la taille du papier)
16
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
L'image à imprimer peut subir une rotation de 180 degrés. Cette fonction permet une impression correcte sur enveloppes et autres supports disposants d'un rabat et ne pouvant être chargés que d'une seule manière. Utilisez cette fonction lorsque la rotation automatique (qui a lieu lorsque le papier chargé possède le même format que l'image à imprimer mais pas la même orientation) a pour conséquence un retournement de l'image de haut en bas. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez l'orientation de l'image dans "Orientation" au niveau de l'onglet "Principal", puis sélectionnez la case à cocher "Rotation de 180 degrés".
Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.
Rotation de 180 degrés de l'image à imprimer
Résultat de l'impression
Rotation de 180 degrés Rotation de 180 degrés
Remarque
La procédure de chargement du papier est décrite dans le manuel du responsable.
Sommaire
ABCD
ABCD
17
IMPRESSION SOUS WINDOWS
Agrandissement/Réduction de l
'
image d'impression
1
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire l'image à un certain pourcentage. Elle est utilisée pour ajouter une marge au papier en réduisant légèrement la taille de l'image, ou pour agrandir une petite image.
Remarque
1 2
Le paramètre "Zoom" n’est pas disponible lorsque "Impression N-Up" est sélectionné..
Cliquez sur l’onglet "Papier" sur l’écran de réglage du pilote d’imprimante.
Sélectionnez "Zoom" puis cliquez sur le bouton "Réglages".
3
Sélectionnez le taux de zoom.
Entrez directement un nombre ou cliquez sur le bouton
pour modifier le taux par pas de 1 %.
Sélectionnez le format de papier à utiliser pour l'impression à l'aide du menu contextuel.
Sommaire
18
IMPRESSION SOUS WINDOWS
Réglage de la luminosité et du contraste de l
'
image
1
Vous pouvez régler la luminosité et le contraste dans les paramètres d'impression lorsque vous imprimez une photo ou une image. Ces réglages permettent d'effectuer de simples corrections si vous ne possédez pas de logiciel d'édition d'images sur votre ordinateur.
1 2
3
Cliquez sur l’onglet "Avancé" sur l’écran de réglage du pilote d’imprimante.
Cliquez sur le bouton "Réglage de l’image".
Ajustez les réglages de l’image.
Pour régler un paramètre, faites glisser le curseur ou cliquez sur les boutons ou .
Sommaire
19
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Vous pouvez sauvegarder en tant que réglages utilisateur tous les paramètres configurés dans chacun des onglets au moment de l'impression. La sauvegarde des paramètres utilisés fréquemment ou des réglages complexes de couleurs sous un nom spécifique facilitera la sélection de ces paramètres la prochaine fois que vous souhaiterez les utiliser.
Sauvegarde des paramètres d’impression utilisés fréquemment
SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU MOMENT DE L'IMPRESSION (Réglages utilisateur)
Vous pouvez sauvegarder les paramètres d'impression à partir de n'importe quel onglet de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. La liste des paramètres configurés dans chacun des onglets apparaît au moment de la sauvegarde pour que vous puissiez les vérifier. Pour les étapes d'ouverture du pilote d’imprimante, reportez-vous à la section "Impression de base".
1
Configurez les paramètres d’impression dans chaque onglet et cliquez sur le bouton "Sauvegarder" dans n’importe quel onglet.
2
Après avoir vérifié les paramètres affichés, entrez un nom pour ces paramètres (20 caractères maximum).
Il est possible de sauvegarder jusqu'à 30 jeux de
Note
réglages utilisateur.
Vous ne pouvez pas sauvegarder dans les réglages utilisateur un filigrane que vous avez créé.
Cliquez sur le bouton "OK".
3
Utilisation des réglages sauvegardés
Sélectionnez les réglages utilisateur de votre choix dans n'importe quel onglet.
Effacer les réglages sauvegardés
Sélectionnez les réglages utilisateur que vous souhaitez effacer dans "Utilisation des réglages sauvegardés" (ci-dessus), puis cliquez sur le bouton "Effacer".
Sommaire
20
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Vous pouvez imprimer un filigrane de type "CONFIDENTIEL" sur votre document. Pour cela, ouvrez le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet "Filigranes" et suivez les étapes ci-dessous.
Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.
Méthode d'impression d'un filigrane
A partir de la liste déroulante "Filigrane", sélectionnez le filigrane que vous voulez imprimer (par exemple "CONFIDENTIEL") et lancez l'impression. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Editer" pour changer la police et sélectionner d'autre réglages détaillés.
Impression d'un filigrane
Echantillon
Vous pouvez saisir du texte et créer votre propre filigrane. Pour plus de détails sur les paramètres de filigrane, reportez-vous au menu d'aide du pilote d'imprimante.
Réglages du pilote d'imprimante
Sommaire
21
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Si un finisseur est installé, vous pouvez agrafer les pages imprimées. Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran du pilote d'imprimante et sélectionnez-la dans le champ "Finition" de l'onglet "Principal".
Agrafage de pages imprimées (lorsqu'un finisseur est installé)
Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le
pilote d'imprimante.
Remarque
Vous pouvez agrafer jusqu'à 50 feuilles. (ou 30 seulement si le format papier est B4, Foolscap ou plus grand).
Les formats papiers pouvant être agrafés sont Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, B4, B5, B5R et Foolscap.
Les types de papier pouvant être agrafés sont Ordinaire, A en-tête, Recyclé, Couleur, Fin et Epais (uniquement pour la page de couverture et la quatrième de couverture).
L'impression avec agrafage n'est pas possible si la fonction ROPM est désactivée (reportez-vous à la section "CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE" dans le guide de configuration du logiciel).
Si le finisseur est désactivé dans les réglages système (administrateur), la fonction d’agrafage ne peut pas être utilisée ("DESACTIVATION DE L’AGRAFAGE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable.)
Il est impossible d'agrafer si la fonction est désactivée au niveau des réglages système (administrateur), elle ne peut pas avoir lieu (reportez-vous à la section "DESACTIVATION DE L’AGRAFAGE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du manuel du responsable).
La fonction d'agrafage ne peut pas être utilisée en même temps que la fonction "Pas de décalage".
Lorsqu'un finisseur est installé
L'exemple suivant illustre comment des pages en orientation portrait sont agrafées ensemble.
Données à imprimer Résultat de l'impression
Les pages sont agrafées par le coin supérieur gauche.
Remarque
Si le papier est orienté horizontalement (Letter-R, A4R, A3, etc.), les pages sont agrafées dans le coin supérieur droit.
Sommaire
22
2

IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)

Fonction maintien d'impression
Un travail d'impression envoyé à l'imprimante peut être maintenu dans la mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que l'utilisateur lance l'impression à partir du panneau de commande de l'imprimante. Il s'agit de la fonction Maintien d'impression. Il existe quatre méthodes de maintien de travail d'impression réalisables avec la fonction Maintien d'impression.
Maintien après impression Maintien uniquement
Lorsque cette méthode est sélectionnée, le travail d'impression est effectué, puis retenu dans la liste des travaux d'impression en attente. Le travail peut alors être imprimé de nouveau, si nécessaire, à partir du panneau de commande de l'imprimante.
Impression de contrôle Mot de passe (numéro d'identification à 5 chiffres)
Lorsque cette méthode est sélectionnée, un jeu de copies est imprimé et le travail est maintenu dans la liste des travaux d'impression en attente. L'utilisateur peut contrôler les copies pour s'assurer que la position de l'image, de l'agrafe et autres aspects relatifs au travail d'impression sont satisfaisants. Il peut ensuite lancer l'impression de tous les jeux à partir du panneau de commande de l'imprimante (le jeu imprimé pour contrôle est compris dans le nombre total de copies). Si les copies de contrôle ne sont pas satisfaisantes, le travail d'impression peut être annulé. Cela évite la présence excessive d'erreurs lors de l'impression d'un grand nombre de copies.
Lors de l'utilisation de cette méthode, le travail d'impression est maintenu dans la liste des travaux d'impression en attente sans être imprimé. L'utilisateur peut lancer l'impression à partir du panneau de commande si besoin est. Cette méthode permet d'éviter que les travaux d'impression soient égarés.
Vous pouvez définir un mot de passe qui doit être saisi sur le panneau de commande de la machine pour pouvoir imprimer un travail "Maintien après impression", "Maintien uniquement" ou "Impression de contrôle". (Impression avec la fonction Maintien d'impression) Ce numéro permet de conserver la confidentialité lors de l'impression de documents sensibles.
Lorsqu’un mot de passe est défini pour "Maintien après impression" :
Le mot de passe doit être saisi sur le panneau de commande pour imprimer à nouveau le travail après l'impression initiale.
Lorsqu’un mot de passe est défini pour "Maintien uniquement" :
Le mot de passe doit être saisi sur le panneau de commande pour imprimer le travail.
Lorsqu’un mot de passe est défini pour "Impression de contrôle" :
Après l’impression initiale d’un jeu d’épreuves, le mot de passe doit être saisi sur le panneau de commande pour imprimer les jeux de copies restants.
Remarque
L'imprimante peut retenir jusqu'à 100 travaux de maintien d'impression. Si le nombre de 100 est dépassé ou que la mémoire utilisée à cet effet est pleine, plus aucun travail de maintien d'impression ne sera accepté, un message d'erreur apparaîtra sur le panneau de commande ou une page d'avis sera imprimée.
La mémoire affectée à la fonction Maintien d’impression peut être modifiée dans les réglages système (administrateur). (Reportez-vous à la section "MEMOIRE POUR IMPRIMANTE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable.)
Sommaire
23
2
IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)
Impression avec la fonction Maintien d'impression
(partie 1)
Sélection des réglages de maintien d'impression au niveau du pilote d'imprimante au moment de l'impression
Sélectionnez la fonction Maintien d’impression dans l’onglet "Gestion travaux" de l’écran de réglage du pilote d’imprimante.
Impression de base
2
Case à cocher "Aviser fin de travail"
Sélectionnez cette case à cocher si vous voulez être prévenu de la fin du travail d'impression. Cette fonction peut uniquement être utilisée lorsque Printer
1
2 3 4
Status Monitor est en marche. Si Printer Status Monitor ne fonctionne pas, il est inutile de sélectionner cette case.
3
Case "Demande de contrôle"
L’écran "Numéro d’utilisateur" apparaît lorsque vous sélectionnez la case "Numéro d’utilisateur" dans l’onglet "Gestion travaux" du pilote d’imprimante.
4
Menu "ID du travail par défaut"
Entrez un nom d'utilisateur par défaut et un nom de travail. Ces derniers apparaissent sur le panneau de commande de l'imprimante. Le nom de l'utilisateur peut comporter jusqu'à 16 caractères
et le nom de travail, 30.
1
Menu "Rétention"
Le menu "Réglages de rétention" apparaît lorsque la case "Rétention" est sélectionnée. Sélectionnez la méthode de maintien de l’impression de votre choix. Après avoir sélectionné "Maintien après impression", "Maintien uniquement" ou "Impression de contrôle", un "Mot de passe" peut être défini si vous le souhaitez. Pour définir un "Mot de passe", entrez un nombre à 5 chiffres dans "Mot de passe".
Fonction maintien d'impression
Sommaire
Une fois que vous avez défini les paramètres décrits plus haut, cliquez sur le bouton "OK" pour que la fenêtre se ferme et que l'impression commence.
Afin d'imprimer le travail à partir du panneau de commande, reportez-vous à "Méthode d'impression d'un travail de maintien
d'impression".
24
2
IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)
COPIE
IMPRESSION
SCAN
EN LIGNE DONNÉES
DONNÉES
LIGNE DONNÉES
SHARP001
LISTE TRAVAUX D'IMPRESSION EN ATTENTE
SHARP001 Microsoft Word -
Microsoft PowerP
product_infomati
cost.xls
SHARP002
SHARP003
SHARP004
LISTE TRAVAUX D'IMPRESSION EN ATTENTE
ENT. N˚ IDENTIF. A L’AIDE DU PAVE NUM.
"TYPE IMAGE ORIGINALE"
ANNULER
Impression avec la fonction Maintien d'impression
(partie 2)
Méthode d'impression d'un travail de maintien d'impression
Lorsque vous imprimez un travail à l'aide de la fonction Maintien d'impression, le travail est stocké dans la liste des travaux en attente au niveau de l'écran initial du mode d'impression. Pour imprimer le travail en attente, suivez les étapes décrites ci-dessous.
1
2
Appuyez sur la touche [IMPRESSION] pour passer à l'écran initial du mode impression.
Sélectionnez le travail que vous voulez imprimer.
Vous pouvez appuyer sur les touches ou pour changer d'écran.
3
4
Si vous définissez un No. Identification Perso. au niveau du pilote d'imprimante, appuyez sur les touches numériques pour saisir le numéro à 5 chiffres.
Pour imprimer le travail, vous devez entrer un No. Identification Perso (si vous n'avez pas défini de No. Identification Perso., cette étape est inutile).
Lorsque vous saisissez chaque chiffre, les "-" deviennent des " ".
Assurez-vous que le nombre désiré de copies est défini.
NONMBRE D’IMPR.
Pour modifier le nombre de copies, appuyer sur la touche
ou .
Sommaire
25
2
IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)
Impression avec la fonction Maintien d'impression
Appuyez sur la touche [IMPRIMER ET EFFACER
5
Remarque
LES DONNEES] ou [IMPRIMER ET SAUVEGARDER LES DONNEES].
Pour annuler le travail après
"TYPE IMAGE ORIGINALE"
IMPRIMER ET EFFACER LES DONNEES
IMPRIMER ET SAUVEGARDER
LES DONNEES
Pour annulez un travail sans l'imprimer, appuyez sur la touche [EFFACER].
ANNULER
EFFACER
impression, appuyez sur la touche [IMPRIMER ET EFFACER LES DONNEES]. Pour retenir le travail, appuyez sur la touche [IMPRIMER ET SAUVEGARDER LES DONNEES].
6
Points importants concernant la fonction Maintien d'impression
L'impression commence.
Si un autre travail d'impression est déjà en cours, le travail est stocké. Il sera imprimé une fois tous les travaux précédents terminés.
(partie 3)
La fonction Maintien d'impression est utilisable uniquement si le ROPM est activé (reportez-vous à la section "CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE" dans le guide de configuration du logiciel).
Si une page d'avis est imprimée ou qu'un message d'erreur s'affiche dans l'écran de fin des travaux d'impression lorsque vous exécutez une impression à partir de votre ordinateur, cela signifie qu'il y a déjà 100 travaux d'impression en attente ou que la mémoire de l'imprimante est pleine. Supprimez tous les travaux inutiles et essayez d'imprimer de nouveau.
Méthode d'impression d'un travail de maintien d'impression
La quantité de mémoire affectée à la fonction Maintien d’impression peut être modifiée dans les réglages système (administrateur). (Reportez-vous à la section "MEMOIRE POUR IMPRIMANTE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable.) Si des erreurs de mémoire pleine se produisent souvent, nous vous conseillons d'ajouter de la mémoire à l'imprimante.
Le fait d'éteindre l'alimentation principale de l'imprimante effacera tous les travaux d'impression en attente stockés dans cette dernière.
Sommaire
26
2
IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)
Impression de type copie carbone
L'impression de type copie carbone sert à imprimer des copies de la même page sur différents types de papier. Chaque type de papier est chargé dans un magasin différent. Ils doivent en outre être de même format. Par exemple, pour obtenir un document de type facture, original et copie, une impression de type copie carbone peut être réalisée avec du papier ordinaire dans le magasin 1 et du papier de couleur dans le magasin 2. Vous pouvez aussi charger du papier ordinaire dans le magasin 1 et du papier recyclé dans le magasin 2 pour créer un original qui servira à une présentation et une copie qui sera conservée. Lorsque vous utilisez l'impression de type copie carbone pour imprimer un travail de deux pages avec deux copies par page, la fonction "Copies assemblées" peut être sélectionnée dans l'onglet "Principal" et donnera le résultat suivant.
Résultat d'impression (lorsque les copies sont au nombre de "2")
Données à imprimer
Copies assemblées Copies assemblées
Chargez différents types de papier de même format dans les magasins 1, 2 et 3, définissez le magasin 1 en tant que "Copie originale" et les magasins 2 et 3 en tant que magasins de copie carbone.
Impression avec la fonction Copie carbone
Sommaire
1
2
3
4
5
11
6
12
7
8
9
10
1
2
3
4
5
11
6
12
7
8
9
10
Les copies sont assemblées. Les copies sont regroupées par
page.
27
2
IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)
Impression avec la fonction Copie carbone
(2)
(1)
(3)
1
2
3
Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
Sélectionnez [Copie carbone] puis cliquez sur le bouton [Réglages...].
Sélectionnez les réglages de la copie carbone.
Sélectionnez le magasin pour la "Copie originale" puis le magasin pour la copie (ou les copies) carbone dans "Copie carbone".
Sommaire
28
2
IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)
Impression du texte et des lignes en noir
Le texte et les lignes aux couleurs trop pâles lors d'une impression normale peuvent être imprimés en noir pour en faciliter la lecture.
Impression du texte en noir
Tout texte d'une couleur autre que le blanc est imprimé en noir. Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de configuration du pilote d'imprimante, puis activez la case "Texte en noir" dans l'onglet "Avancé".
Données à
imprimer
ABCD EFGH
Remarque
Lors de l'utilisation du pilote d'imprimante PCL6, si l'option "Imprimer comme graphiques" est sélectionnée sous "Mode TrueType" de "Police" dans l'onglet "Avancé", cette fonction n'est pas disponible.
Lors de l'utilisation du pilote d'imprimante PCL5, si l'option "Convers. images vect." est sélectionnée sous "Mode graphique" dans l'onglet "Avancé", cette fonction n'est pas disponible.
Résultat de l'impression
Texte en noir Texte en noir
ABCD EFGH
ABCD EFGH
Impression des lignes en noir
Les lignes et les formes d'une couleur autre que le blanc sont imprimées en noir. Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de configuration du pilote d'imprimante, puis activez la case "Lignes en noir" dans l'onglet "Avancé".
Données à
imprimer
Remarque
Lors de l'utilisation du pilote d'imprimante PCL6 ou PCL5e, si l'option "Convers. images vect." est sélectionnée sous "Mode graphique" dans l'onglet "Avancé", cette fonction n'est pas disponible.
Résultat de l'impression
Lignes en noir Lignes en noir
Sommaire
29
3

UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE (WINDOWS)

Utilitaires d'imprimante
Le CD-ROM "Software" dispose de deux utilitaires d'imprimante.
Printer Status Monitor (pour les utilisateurs)
Il permet à l'utilisateur de vérifier sur l'écran de l'ordinateur si l'imprimante peut ou non imprimer. A l'aide d'illustrations, il fournit des informations sur les erreurs telles que les mauvaises alimentations papier et fait état de la configuration de l'imprimante (nombre de magasins, présence ou non d'un finisseur, etc.). Il indique également la quantité de papier disponible et son format.
Printer Administration Utility (pour les administrateurs)
Il permet à l'administrateur de vérifier les informations sur les fournitures ainsi que l'état des erreurs de l'imprimante et d'autres imprimantes Sharp(compatibles avec Printer Administration Utility) connectées au réseau. Il permet également de modifier les paramètres.
Remarque
Afin d'utiliser Printer Status Monitor et Printer Administration Utility, l'imprimante doit être connectée au réseau.
Reportez-vous au guide d'installation du logiciel pour imprimante réseau pour installer les utilitaires Printer Status Monitor et Printer Administration Utility.
Avant d'utiliser Printer Status Monitor
Avant d'utiliser Printer Status Monitor, tenez compte des points suivants.
Impression avec un serveur
Lors de l'exécution du premier travail d'impression après lancement de Printer Status Monitor, l'adresse IP de l'imprimante est automatiquement entrée dans Printer Status Monitor.
Impression directe sans serveur
Installez et configurez le logiciel en suivant les explications de "UTILISATION DE LA MACHINE EN TANT QU'IMPRIMANTE RESAU" du guide d'installation du logiciel pour imprimante réseau (cette manipulation est inutile si le logiciel est déjà installé et configuré).
Sommaire
30
3
UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE (WINDOWS)
Utilisation des utilitaires de l'imprimante
Lancer les utilitaires de l'imprimante
Si Printer Status Monitor ou Printer Administration Utility n'est pas lancé, exécutez la procédure suivante pour lancer les utilitaires.
Remarque
Printer Status Monitor
Cliquez sur le bouton "Démarrer", allez sur "Tous les programmes" (Programmes dans Windows 2000), puis sur "SHARP Printer Status Monitor". Sélectionnez "Printer Status Monitor".
Lorsque Printer Administration Utility est lancé pour la première fois, la fenêtre des paramètres TCP/IP s'affiche. Pour contrôler l'imprimante sur un réseau local, sélectionnez la case à cocher "Chercher sur le sous-réseau local". Sinon, entrez l'adresse IP de l'imprimante. Pour plus d’informations, consultez le fichier Lisez-moi ou le manuel.
(partie 1)
Utilisation des utilitaires de l'imprimante
Pour obtenir plus d'informations sur l'utilisation de Printer Status Monitor et Printer Administration Utility, reportez-vous à leur fichier d'aide respectif. Vous pouvez visualiser ces fichiers d'aide de la manière suivante:
Printer Status Monitor
Cliquez sur le bouton "Démarrer", allez sur "Tous les programmes" (Programmes dans Windows 2000), puis sur "SHARP Printer Status Monitor". Sélectionnez "Aide".
Printer Administration Utility
Consultez le fichier Lisez-moi et le manuel au format PDF sur le "CD-ROM du logiciel" (Disque 2). Le fichier Lisez-moi et le manuel se trouvent dans le dossier suivant sur le CD-ROM. (Remplacez la lettre de votre lecteur de CD-ROM par "R" dans le chemin suivant.)
R:\Sadmin\Documents\French
Printer Administration Utility
Cliquez sur le bouton "Démarrer", allez sur "Tous les programmes" (Programmes dans Windows 2000), puis sur "SHARP Printer Administration Utility". Sélectionnez "Printer Administration Utility".
Sommaire
31
3
UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE (WINDOWS)
Utilisation des utilitaires de l'imprimante
Modification des paramètres de Printer Status Monitor
Un fois installé, Printer Status Monitor fonctionne normalement en arrière-plan de Windows. Si vous devez en modifier les paramètres, suivez les étapes ci-dessous.
1
Effectuez un clic droit sur l'icône de Printer Status Monitor ( ) située dans la barre des tâches, puis sélectionnez "Préférences" dans le menu contextuel.
2
Effectuez les modifications voulues des paramètres de Printer Status Monitor.
Pour plus d'informations au sujet des paramètres de Printer Status Monitor, reportez-vous à l'aide le concernant (cliquez sur le bouton "Aide" dans la fenêtre de réglages).
(partie 2)
Remarque
Sommaire
Si l'icône de Printer Status Monitor ne figure pas dans la barre des tâches, reportez-vous à "Lancer les utilitaires
de l'imprimante" pour lancer Printer Status Monitor.
32
3
UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE (WINDOWS)
Utilisation des utilitaires de l'imprimante
Vérification de l'état de l'imprimante
Printer Status Monitor permet de vérifier si la machine est chargée en toner et en papier.
Effectuez un clic droit sur l'icône de Printer Status Monitor
1
( ) située dans la barre des tâches, puis sélectionnez "Etat de MX-xxxx" dans la menu contextuel.
Remarque
L'icône devient rouge si l'impression est impossible à cause d'une erreur imprimante ou d'un autre problème.
(partie 3)
2
Cliquez sur le bouton "Détails".
La fenêtre s'agrandit pour afficher les détails de l'état de l'imprimante.
Sommaire
Pour réduire la fenêtre, cliquez sur le bouton "Aperçu".
Remarque
Par défaut, c'est la fenêtre réduite qui s'affiche initialement lorsque "Etat de MX-xxxx" est sélectionné à l'étape 1. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier ce paramètre de manière à ce que la fenêtre étendue s'affiche initialement.
Modification des paramètres de Printer Status
Monitor
33
4

IMPRESSION SUR MACINTOSH

Impression de base
Pour utiliser la machine en tant qu’imprimante pour Macintosh, le kit d’extension PS3 doit être installé et la machine doit être connectée à un réseau. Pour installer le fichier PPD et configurer les réglages du pilote d'imprimante, reportez-vous au guide d'installation logiciel pour imprimante réseau. Avant de procéder à l'impression ,assurez-vous que le format de papier chargé dans l'imprimante est adapté à votre document.
Sélection des paramètres papier
Sélectionnez les paramètres papier dans le pilote d'imprimante avant d'utiliser la commande d'impression.
Mac OS X
(2)
1 2
Sélectionnez [Format d'impression] dans le menu [Fichier] de TextEdit.
Vérifiez que la bonne imprimante qui est sélectionnée.
(partie 1)
Sommaire
(3)
(4)
3
4
Remarque
Sélectionnez les paramètres papier.
Vous pouvez sélectionner le format et l'orientation du papier, ainsi que la fonction agrandissement/réduction.
Cliquez sur le bouton [OK].
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Format pour" est [SCxxxxxx] ("xxxxxx" est une suite de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine).
34
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression de base
Mac OS 9
(3)
(2)
(4)
1 2
3
4
(partie 2)
Sélectionnez [Format d'impression] dans le menu [Fichier] de SimpleText.
Vérifiez que la bonne imprimante qui est sélectionnée.
Sélectionnez les paramètres papier.
Vous pouvez sélectionner le format et l'orientation du papier, ainsi que la fonction agrandissement/réduction.
Cliquez sur le bouton [OK].
Sommaire
Remarque
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Pour" est [SCxxxxxx] ("xxxxxx" est une suite de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine).
35
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
COPIE
IMPRESSION
SCAN
EN LIGNE DONNÉES
DONNÉES
LIGNE DONNÉES
Impression de base
Impression
Assurez-vous que le témoin lumineux EN LIGNE
1
Allumé
Clignotant
2
du panneau de commande est allumé.
L'état de la fonction d'impression est indiqué par les témoins lumineux EN LIGNE et DONNEES situés à côté de la touche [IMPRESSION].
Témoin EN LIGNE Témoin DONNEES
L'imprimante est en ligne et prête pour l'impression.
Eteint
L'imprimante est hors ligne et ne peut pas imprimer.
Lancez l'application et ouvrez le document que vous souhaitez imprimer.
Si le témoin EN LIGNE n'est pas allumé, appuyez sur la touche [IMPRESSION] pour passer en mode imprimante, puis appuyez sur touche [EN LIGNE].
Des données d'impression sont en mémoire et n'ont pas encore été imprimées.
L'imprimante est en cours d'impression.
L'imprimante n'est pas en cours d'impression.
4
Remarque
(partie 3)
Vérifiez que la bonne imprimante qui est sélectionnée.
Le nom d'imprimante qui figure dans le menu "Imprimante:" est identique à celui qui a été entré lors de la configuration des paramètres de AppleTalk à partir du CD-ROM de la carte serveur d'impression. Si le nom n'a pas été modifié lors de la configuration, il sera "SCxxxxxx" (la série de "xxxxxx" se rapporte au modèle de votre machine).
La fenêtre d'impression varie selon la version du système d'exploitation, du pilote d'imprimante et selon l'application.
3
Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer".
Sommaire
36
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
5
Remarque
6
Impression de base
Configuration des réglages d'impression.
Cliquez sur et sélectionnez les paramètres que vous souhaitez configurer dans le menu déroulant. L'écran de réglage correspondant apparaît.
Les réglages varient selon la version du système d'exploitation, celle du pilote d'imprimante et l'application.
Cliquez sur le bouton "Imprimer".
L'impression commence.
Remarque
Le plateau de sortie peut être sélectionné au niveau des réglages système (administrateur) (reportez-vous à la section "PLATEAUX DE SORTIE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du manuel du responsable).
Le plateau de sortie peut être sélectionné lors de la sélection des réglages d'impression au moment de l'impression. Sélectionnez le plateau de sortie dans "Sortie" du menu "Fonctions d’imprimante" de la fenêtre d'impression.
Si vous utilisez Mac OS 9.0 à 9.2.2, sélectionnez le plateau de sortie dans "Sortie" du menu "Sortie/Style du document" de la fenêtre d'impression.
Si vous utilisez Mac OS plateau de sortie dans "Sortie" du menu "Avancé" de la fenêtre d'impression.
Si le type de papier défini dans le pilote d'impression est différent du type défini pour le plateau d'alimentation auxiliaire de l'imprimante, l'impression est susceptible de s'arrêter. Pour reprendre l’impression, appuyez sur la touche [IMPRIMER] du panneau de commande, la touche [PLATEAU D'ALIM. AUX.] de l'écran tactile, puis définissez un même type de papier que dans le pilote d'imprimante.
(partie 4)
X v10.2.8
, sélectionnez le
Sommaire
37
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression de base
Quand "Alimentation" est réglé sur "Sélection automatique"
Si "Alimentation" est réglé sur "Sélection automatique" au niveau de la fenêtre d’impression et que le format de papier chargé n’est pas approprié, la méthode d'impression variera en fonction du paramètre "SORTIE D’IMPRESSION FORCEE" défini au niveau des réglages système (administrateur) (reportez-vous aux "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable).
Remarque
Dans Mac OS 9.0 à 9.2.2, le réglage "Alimentation" est configuré dans "Alimentation" dans le menu "Généralités" de la fenêtre d'impression.
Lorsque l'option "SORTIE D'IMPRESSION FORCEE" est désactivée
Si vous utilisez le plateau d'alimentation auxiliaire, un message vous invitant à procéder à l'impression à partir de ce dernier s'affichera sur l'écran tactile. Appuyez sur la touche [IMPRESSION] du panneau de commande, appuyez sur la touche [PLATEAU D'ALIM. AUX.], chargez le papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire, puis appuyez sur la touche [PLAT. ALIM. AUXILIAIRE]. L'impression démarre automatiquement.
Lorsque l'option "SORTIE D'IMPRESSION FORCEE" est activée
L'impression est réalisée avec le format de papier le plus proche de celui de l'image à imprimer.
(partie 5)
Sommaire
Remarque
Si le papier chargé est orienté différemment de l'image à imprimer, l'image subit automatiquement une rotation pour correspondre à l'orientation papier. Ce paramètre peut être modifié au niveau des réglages système (administrateur) (reportez-vous à la section "ROTATION D’IMPRESSION" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du manuel du responsable).
38
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression de base
(partie 6)
Situation dans laquelle "Alimentation" est réglé sur magasin ou type de papier
Si "Alimentation" (ou "Alimentation" dans "Généralités" pour Mac OS 9.0 à 9.2.2) est réglé sur magasin ou type de papier dans la fenêtre d'impression mais qu'aucun papier présent dans les magasins ne correspond à votre sélection, l'impression a lieu de la manière suivante:
Vous pouvez spécifier le format et le type de papier chargé dans chaque magasin ainsi que l’utilisation ou non pour l’impression du papier chargé dans chaque magasin dans les "REGLAGES DES MAGASINS" des réglages système. (Consultez les "REGLAGES SYSTEME (GENERAL)" dans le manuel du responsable.)
Vous avez sélectionné un magasin, mais le format papier du magasin ne correspond pas au format d'impression.
Même si le format papier est différent, l'impression sera réalisée avec le papier présent dans le magasin sélectionné.
Vous avez sélectionné un type de papier et bien qu'il soit chargé, son format ne correspond pas au format d'impression.
Même si le format papier est différent, l'impression aura lieu avec le type de papier sélectionné. Toutefois, si l'option "SORTIE D'IMPRESSION FORCEE" est désactivée, l'impression n'aura pas lieu.
Vous avez sélectionné un type de papier mais ce dernier n'est pas chargé.
Si le plateau d'alimentation auxiliaire peut être utilisé, une invite vous proposant d'imprimer à partir de ce dernier s'affichera. Appuyez sur la touche [IMPRESSION] du panneau de commande, appuyez sur la touche [PLATEAU D'ALIM. AUX.], chargez le papier ayant le format et le type appropriés dans le plateau d'alimentation auxiliaire, puis appuyez sur la touche [PLAT. ALIM. AUXILIAIRE]. L'impression démarre automatiquement.
Sommaire
39
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression recto verso
Cette fonction vous permet d'imprimer sur les deux faces du papier.
Remarque
L'exemple suivant illustre le résultat de l'impression recto verso de données en orientation portrait.
Les formats papiers adaptés à l'impression recto verso sont Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R et Foolscap.
Les types de papier adaptés à l'impression recto verso sont Ordinaire, A en-tête*, Recyclé et Couleur. * L’utilisation de papier A en-tête pour l’impression recto verso peut être interdite dans les "REGLAGES DES MAGASINS" des
réglages système. (Consultez les "REGLAGES SYSTEME (GENERAL)" dans le manuel du responsable.)
Si l’impression recto verso est désactivée au niveau des réglages système (administrateur), elle ne peut pas avoir lieu (reportez-vous à la section "DESACTIVATION DU RECTO VERSO" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du manuel du responsable).
Résultat de l'impression
Données à imprimer
reliure côté long
(Mettre sur bord long)
reliure côté court
(Mettre sur bord court)
(partie 1)
Sommaire
Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être reliées par le côté.
Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être reliées par le haut.
40
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression recto verso
Mac OS X
1 2
Sélectionnez [Mise en page].
Sélectionnez [reliure côté long] ou [reliure côté court].
(1)
(2)
Mac OS 9
Sélectionnez [Sortie/Style du document].
1
Sélectionnez [Mettre sur bord long] ou [Mettre
2
sur bord court].
(partie 2)
(1) (2)
Remarque
Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.
Sommaire
Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez les réglages dans [Avancé].
41
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression recto verso
(partie 3)
Style brochure
Les impressions de style brochure impriment deux pages sur chaque côté de la même feuille (quatre pages au total sur la même feuille) de telle sorte que les feuilles puissent être pliées par le milieu et reliées en brochure. Vous trouverez cette fonction très pratique lorsque vous souhaiterez regrouper des pages sous forme de brochure.
L'exemple suivant illustre la manière dont 8 pages sont imprimées avec le style brochure.
Résultat de l'impression
Données à imprimer
Gauche Droite
Remarque
Etant donné que quatre pages sont imprimées sur chaque feuille, des pages vierges sont automatiquement ajoutées à la fin du document lorsque le nombre total de pages n'est pas un multiple de quatre.
Si l'option "Brochure mosaïque" est sélectionnée, l'impression aura lieu sur du papier deux fois plus grand que le format de papier défini dans l'application.
Si l'option "Brochure 2-Up" est sélectionnée, chaque page est réduite de la même manière que pour le style 2-Up et est imprimée sur le format de papier défini dans l'application.
Sommaire
42
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression recto verso
(Cette fonction ne peut pas être utilisée sous Mac OS 9.0 à 9.2.2.)
(1) (2)
(3)
1 2 3
Remarque
(partie 4)
Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
Sélectionnez le "Côté de la reliure".
Sélectionnez [Brochure mosaïque] ou [Brochure 2-Up].
Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez dans les menus "Impression recto verso" et "Côté de reliure" sous [Avancé].
Sommaire
43
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille
Cette fonction peut être utilisée pour réduire une image imprimée et imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier. Cette fonction est pratique si vous souhaitez imprimer plusieurs images, comme des photos, sur une seule feuille, ou si vous voulez économiser du papier. Vous pouvez également l'utiliser en combinaison avec la fonction d'impression recto verso pour économiser un maximum de papier. Par exemple, quand [2-Up] (2 pages par feuille), [4-Up] (4 pages par feuille) et [6-Up] (6 pages par feuille) sont sélectionnés, les résultats d'impression suivants sont obtenus, en fonction de l'ordre sélectionné.
N-Up
(Pages par
feuille)
[2-Up]
(Deux pages
par feuille)
N-Up
[4-Up]
(Deux pages
par feuille)
De gauche à droite De droite à gauche
A droite, et en bas En bas, et à droite
Résultats de l'impression
De haut en bas
(Quand l'orientation de l'impression est paysage)
A gauche, et en bas En bas, et à gauche
(partie 1)
(Deux pages
par feuille)
Sommaire
N-Up
[6-Up]
Remarque
A droite, et en bas En bas, et à droite
L'ordre de 8-Up, 9-Up et 16-Up est identique à 6-Up. Les ordres des pages s’affichent conformément aux sélections.
Réglages du pilote d'imprimante
A gauche, et en bas En bas, et à gauche
44
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille
Mac OS X
(1) (2)
(partie 2)
Sélectionnez [Mise en page].
1
Sélectionnez le nombre de pages par feuille.
2
Sélectionnez l'ordre des pages.
3
(3)(4)
4
Si vous souhaitez imprimer des bordures, sélectionnez le type de bordure de votre choix.
Sommaire
45
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille
Mac OS 9
(1) (2) (3)
(4)
1 2 3 4
(partie 3)
Sélectionnez [Mise en page].
Sélectionnez le nombre de pages par feuille.
Sélectionnez l'ordre des pages.
Si vous souhaitez imprimer des bordures, sélectionnez le type de bordure de votre choix.
Sommaire
46
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Ajuster
Le pilote de l'imprimante peut ajuster le format de l'image à celui du papier chargé dans l'imprimante. (Ne peut être utilisée que sous Mac OS X v10.4.11 et v10.5 à 10.5.6.) Pour utiliser cette fonction, suivez les étapes ci-dessous. Dans les explications suivantes, on considère que vous souhaitez imprimer un document A4 sur du papier A3.
l'image à imprimer avec le papier
(1)
(2)
Sélectionnez [Gestion du papier].
1
Vérifiez le format de l'image à imprimer (par
(3) (4)
2
3
exemple : A4).
Pour modifier le format de l'image à imprimer, utilisez le menu "Taille du papier" qui apparaît quand [Format d'impression] est sélectionné.
Sélectionnez [Ajuster à la taille du papier].
Sommaire
4
Sélectionnez le format à utiliser pour l'impression (par exemple : A3).
47
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Rotation de 180 degrés de l'image à imprimer
L'image à imprimer peut subir une rotation de 180 degrés. Cette fonction permet une impression correcte sur enveloppes et autres supports disposants d'un rabat et ne pouvant être chargés que d'une seule manière. Utilisez cette fonction lorsque la rotation automatique (qui a lieu lorsque le papier chargé possède le même format que l'image à imprimer mais pas la même orientation) a pour conséquence un retournement de l'image de haut en bas.
Remarque
Mac OS X
La procédure de chargement du papier est décrite dans le manuel du responsable.
ABCD
1
Sélectionnez [Format d'impression] dans le menu [Fichier] puis cliquez sur le bouton .
ABCD
(partie 1)
Sommaire
(1)
2
Cliquez sur le bouton [OK].
(2)
48
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Rotation de 180 degrés de l'image à imprimer
Mac OS 9
(1) (2)
(3)
1
2
3
(partie 2)
Sélectionnez [Format d'impression] dans le menu [Fichier] puis sélectionnez [Options PostScript].
Cochez les cases [Retourner horizontalement] et [Retourner verticalement] .
La zone d'aperçu contient une image du résultat de l'impression.
Cliquez sur le bouton [OK].
Sommaire
49
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Agrandissement/reduction de l'image d'impression
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire l'image à un certain pourcentage. Elle est utilisée pour ajouter une marge au papier en réduisant légèrement la taille de l'image, ou pour agrandir une petite image.
Sélectionnez [Format d'impression] dans le
1
2
menu [Fichier] puis entrez le taux (%).
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Format d'impression] dans le menu [Fichier] et entrez le taux (en %).
Cliquez sur le bouton [OK].
Sommaire
(1)
(2)
50
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression d'un filigrane
Vous pouvez imprimer un filigrane de type "CONFIDENTIEL" sur votre document.
Mac OS X
(1)(2)
1 2
Sélectionnez [Filigranes].
Cliquez sur la case à cocher [Filigrane] et configurez les réglages du filigrane.
(partie 1)
Sommaire
Les réglages détaillés du filigrane peuvent être configurés, ex. sélection de texte et modification de la police.
Ajustez la taille et l'angle du texte en faisant glisser le curseur
.
51
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression d'un filigrane
Mac OS 9
(partie 2)
(2)(1)
Sélectionnez [Filigrane].
1
Configurez les paramètres du filigrane.
2
Les réglages détaillés du filigrane peuvent être configurés. Sélectionnez le texte dans le menu "Filigrane". Sélectionnez la taille et l'angle du texte à partir des menus correspondants.
Sommaire
52
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Agrafage de pages imprimées (lorsqu'un finisseur est installé)
Si un finisseur est installé, vous pouvez agrafer les pages imprimées.
Remarque
Lorsqu'un finisseur est installé
L'exemple suivant illustre comment des pages en orientation portrait sont agrafées ensemble.
Vous pouvez agrafer jusqu'à 50 feuilles. (ou 30 seulement si le format papier est B4, Foolscap ou plus grand).
Les formats papiers pouvant être agrafés sont Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, B4, B5, B5R et Foolscap.
Les types de papier pouvant être agrafés sont Ordinaire, A en-tête, Recyclé, Couleur, Fin et Epais (uniquement pour la page de couverture et la quatrième de couverture).
L'impression avec agrafage n'est pas possible si la fonction ROPM est désactivée (reportez-vous à la section "CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE" dans le guide de configuration du logiciel).
Il est impossible d'agrafer si la fonction est désactivée au niveau des réglages système (administrateur), elle ne peut pas avoir lieu (reportez-vous à la section "DESACTIVATION DE L’AGRAFAGE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du manuel du responsable).
La fonction d'agrafage ne peut pas être utilisée en même temps que la fonction "Pas de décalage".
Données à imprimer Résultat de l'impression
(partie 1)
Remarque
Si le papier est orienté horizontalement (Letter-R, A4R, A3, etc.), les pages sont agrafées dans le coin supérieur droit.
Sommaire
Les pages sont agrafées par le coin supérieur gauche.
53
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Agrafage de pages imprimées (lorsqu'un finisseur est installé)
Mac OS X
(1) (2)
(3)
Pour la fonction agrafage, sélectionnez le nombre d'agrafes dans le menu "Agrafage".
Mac OS 9
(1)
(partie 2)
(2)
1 2 3
Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
Sélectionnez le "Côté de la reliure".
Sélectionnez la fonction d’agrafage.
Remarque
Sommaire
Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez les réglages dans [Avancé].
Sélectionnez [Sortie/Style du document].
1
Sélectionnez la fonction d’agrafage.
2
Si vous agrafez, sélectionnez le modèle d'agrafage dans le menu "Agrafage recto simple" ou "Agrafage recto verso". Après la sélection d'un modèle, une image d'impression illustrant le côté de la reliure apparaît.
54
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Fonction Gestion travaux (Mac OS 9.0 à 9.2.2 et Mac OS X v10.2 à 10.4)
Impression lorsque le mode utilisation contrôlée est activé
Lorsque le "MODE UTILISATION CONTROLEE" est activé dans les réglages système (administrateur), saisissez votre numéro d’utilisateur à 5 chiffres dans "Numéro d’utilisateur" du menu "Gestion travaux" de la fenêtre d’impression.
Remarque
Avec Mac OS 9.0 à 9.2.2, sélectionnez "Oui" dans "Numéro d’utilisateur" de "Authentification utilisateur" dans la fenêtre d’impression, puis saisissez votre numéro d’utilisateur à 5 chiffres dans le champ situé à droite.
Les numéros d’utilisateur sont stockés dans les réglages système (administrateur). (Reportez-vous à la section "CONTROLE PAR COMPTE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable.)
Utilisation de la fonction Maintien d'impression
La fonction Maintien d’impression est activée dans "Gestion travaux" dans la fenêtre d’impression. Le menu "Réglages de rétention" apparaît lorsque la case "Rétention" est sélectionnée. Sélectionnez la fonction désirée dans le menu "Rétention".
Mise en garde
Quand le mode utilisation contrôlée est activé, qu’aucun numéro d'utilisateur n’est entré ou bien un numéro d’utilisateur erroné, le travail d’impression peut ne pas avoir lieu. Cela dépend des paramètres des réglages système (administrateur). (Reportez-vous à la section "ANNULER LES TRAVAUX DES COMPTES INCORRECTS" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable.)
Sommaire
Remarque
Pour plus d'informations sur la fonction Maintien d'impression, reportez-vous à "Fonction maintien d'impression Pour effectuer un travail d'impression avec Maintien d'impression, reportez-vous à "Méthode d'impression d'un travail de maintien d'impression
Pour affecter un mot de passe à un travail d’impression, entrez le nombre à 5 chiffres dans "Mot de passe".
".
55
".
5

TRAVAIL SUR LA MACHINE

ÉTATTRAVAUX
SCAN
DONNÉES
LIGNE DONNÉES
RÉGLAGES PERSONNALISÉS
SHARP001
IMPR./COPIE
010 / 00
IMPR./CO
P
DETAIL
PRIORITE
ARRET/EFF.
EN ATTENTE
Rendre un travail d'impression prioritaire / Annuler un travail d'impression
(partie 1)
Rendre un travail d'impression prioritaire
Quand un travail d'impression est en attente parce que la machine est en train de copier ou d'imprimer un fax reçu, vous pouvez suivre la procédure ci-dessous pour interrompre le travail en cours et passer à l'impression du travail en question. Pour cela, utilisez l'écran d'état des travaux d'impression. Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’écran d’état des travaux, reportez-vous au manuel du responsable.
1
2
Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX].
4
Assurez-vous que la touche [IMPR./COPIE] est en surbrillance.
L'écran d'état des travaux d'impression s'affiche lorsque la touche [IMPR./COPIE] est en surbrillance.
Si elle ne l'est pas appuyez sur la touche [IMPR./COPIE].
Appuyez sur la touche [PRIORITE].
Un message vous demandant de confirmer le travail d'impression prioritaire s'affiche. Appuyez sur alors la touche [OK] pour interrompre le travail en cours et lancer l'impression du travail sélectionné à l'étape 3.
Remarque
Pour visualiser les informations sur un travail d'impression, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche [DETAIL].
3
Parmi les touches affectées aux travaux d'impression en attente, appuyez sur celle du travail que vous souhaitez imprimer immédiatement.
Cette dernière passe en surbrillance.
Sommaire
56
5
TRAVAIL SUR LA MACHINE
ÉTATTRAVAUX
SCAN
DONNÉES
LIGNE DONNÉES
RÉGLAGES PERSONNALISÉS
SHARP001
IMPR./COPIE
010 / 00
FAX IMPR./COPIE
DETAIL
PRIORITE
ARRET/EFF.
Rendre un travail d'impression prioritaire / Annuler un travail d'impression
(partie 2)
Annuler un travail d'impression
Vous pouvez annuler un travail d'impression en cours ou en attente. Pour cela, utilisez l'écran d'état des travaux d'impression.
1
2
Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX].
3
4
Assurez-vous que la touche [IMPR./COPIE] est en surbrillance.
L'écran d'état des travaux d'impression s'affiche lorsque la touche [IMPR./COPIE] est en surbrillance.
Si elle ne l'est pas appuyez sur la touche [IMPR./COPIE].
Les travaux en cours d'impression et en attente apparaissent. Appuyez sur la touche du travail que vous voulez annuler.
Cette dernière passe en surbrillance.
Appuyez sur la touche [ARRET/EFF.].
Un message vous demandant confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche [OUI] pour annuler le travail.
Si vous ne souhaitez plus annuler le travail, appuyez sur la touche [NON].
Remarque
Pour mettre un travail d'impression en pause pendant l'impression, appuyez sur la touche [IMPRIMER] du panneau de commande, puis la touche [HORS LIGNE] ([HORS LIGNE] s'allume).
• Pour annuler un travail d'impression, appuyez sur la touche [EFFACER] ( ).
• Pour reprendre l'impression, appuyez sur la touche [EN LIGNE] pour remettre l'imprimante en ligne.
Sommaire
57
5
TRAVAIL SUR LA MACHINE
COPIE
IMPRESSION
SCAN
EN LIGNE DONNÉES
DONNÉES
LIGNE DONNÉES
EN LIGNE
HORS LIGNE
REGLAGE
DES CONDITIONS
EFFACER
1/1
PLATEAU
D'ALIM. AUX.
Configuration des réglages des conditions de l'imprimante
(partie 1)
Les réglages des conditions de l'imprimante permettent de configurer des réglages de base pour l'imprimante. Les éléments suivants peuvent être définis:
REGLAGES PAR DEFAUT: Réglages de base utilisés pour l'impression.
REGLAGES PLC:Jeux de symboles PLC, police, code de
changement de ligne et autres réglages.
REGLAGES PostScript*: Définit si une page d'erreur de PostScript
doit être éditée ou non lors de la survenue d'une erreur de PostScript.
*S'affiche quand le kit d'extension PS3 est installé.
Remarque
Lorsque les réglages des conditions de l'imprimante ne coïncident pas avec ceux du pilote d'imprimante, ce sont les réglages du pilote d'imprimante qui prévalent. Les réglages d'impression pouvant être sélectionnés au niveau du pilote doivent être sélectionnés dans ce dernier au moment de l'impression.
Comment configurer les réglages
1
Appuyez sur la touche [IMPRESSION].
L'écran initial du mode d'impression s'affiche.
3
Appuyez sur la touche de l'élément désiré pour afficher son écran de réglage.
REGLAGES DES CONDITIONS
REGLAGES PAR DEFAUT
REGLAGES PCL
REGLAGES PostScript
QUITTER
2
Appuyez sur la touche [REGLAGES DES CONDITIONS].
Tous les travaux d'impression déjà envoyés à la machine, y compris les travaux stockés en maintien d'impression seront imprimés avec les réglages
Sommaire
effectifs lors de l'envoi du travail.
Pour plus d'informations sur chacun des réglages, reportez-vous à "Réglages des conditions
d'impression".
58
5
TRAVAIL SUR LA MACHINE
Configuration des réglages des conditions de l'imprimante
Appuyez sur le réglage voulu dans l'écran de réglage de
4
l'élément sélectionné, puis appuyez sur la touche [OK].
REGLAGES PAR DEFAUT
MODE D'ECONONMIE DE TONER
COPIES
ORIENTATION
1
P
Pour définir un autre élément, répétez les étapes 3 et 4.
OK
1/4
5
Informations complémentaires sur l'écran de réglage des conditions
REGLAGES PAR DEFAUT
1
MODE D'ECONONMIE DE TONER
OK
Une fois terminé, appuyez sur la touche [QUITTER].
REGLAGES DES CONDITIONS
REGLAGES PAR DEFAUT
REGLAGES PCL
REGLAGES PostScript
Les touches suivantes s'affichent dans les écrans qui nécessitent la saisie de valeurs numériques.
1/4
1
(partie 2)
QUITTER
(1 999)
1
2
3
4 5
2
COPIES
ORIENTATION
1
P
3
4 5
Quand une case à cocher ( ) s'affiche devant un réglage, une coche ( ) s'affiche lorsque cette dernière est sélectionnée. Cela indique que le réglage est activé. Si vous appuyez sur une case à cocher déjà sélectionnée ( ), la coche est effacée ( ) et le réglage est désactivé. Quand vous appuyez sur une touche de type , l'écran de réglage de cette touche s'affiche.
X X X
Si les réglages se poursuivent sur le ou les écrans suivants, appuyez sur les touches et pour vous déplacer d'écran en écran. Pour revenir à l'écran de sélection de catégorie, appuyez sur la touche [OK]. La valeur numérique actuelle s'affiche. Vous pouvez définir les valeurs numériques en appuyant sur les touches et .
Sommaire
59
5
TRAVAIL SUR LA MACHINE
Configuration des réglages des conditions de l'imprimante
Menu de réglage des conditions d'impression
Cliquez sur un réglage pour en visualiser l'explication.
REGLAGES DES CONDITIONS
REGLAGES PAR DEFAUT
MODE D'ECONOMIE DE TONER COPIES 1 ORIENTATION PORTRAIT FORMAT PAPIER STANDARD SOURCE PAPIER PAR DEFAUT TYPE DE PAPIER STANDARD LISSAGE Désactivé RESOLUTION 600 ppp
Réglages par défaut
Désactivé
8 ½ x 11 ou A4 AUTO AUTO
REGLAGES DES CONDITIONS
REGLAGES PLC
REGL. JEU SYMBOLES PCL
REGLAGE DE POLICE PCL
CODE CHANGEM. LIGNE 0 A4+ Désactivé
REGLAGES PostScript*
IMPRIMER ERREURS PS Désactivé
(partie 3)
Réglages par défaut
3 (PC-8)
POLICE DE CARACTERES RESIDENTE: 0 (Courrier)
Réglages par défaut
MODE IMPRESSION EXTRA IMPRESSION RECTO VERSO IMPRESSION SECURISEE Activé ROPM Activé
Remarque
Vous pouvez visualiser les réglages de conditions d’impression en imprimant la "LISTE PARAM. IMPRIMANTE" dans "IMPRESSION DES LISTES" des réglages système.
Impression des listes des réglages d'impression et des polices
Sommaire
Désactivé RECTO
* S'affiche lorsque le kit d'extension PS3 est installé.
60
5
TRAVAIL SUR LA MACHINE
Configuration des réglages des conditions de l'imprimante
(partie 4)
Réglages des conditions d'impression
Les réglages par défaut sont indiqués en gras.
REGLAGES PAR DEFAUT
Elément Sélections Description
MODE D'ECONOMIE DE TONER
COPIES 1 - 999 Sert à sélectionner le nombre de copies. ORIENTATION PORTRAIT, PAYSAGE Détermine l'orientation de la page à imprimer. Sélectionnez "PORTRAIT"
FORMAT PAPIER STANDARD
SOURCE PAPIER PAR DEFAUT
Activé, Désactivé (pas
de coche)
5 ½ x 8 ½, 8 ½ x 11, 8 ½ x 13, 8 ½ x 14, 11 x 17, A5, B5, A4, B4, A3
AUTO, PLATEAU ALIM. AUX. (MANUEL), PLATEAU ALIM. AUX. (AUTO.), MAGASIN 1, MAGASIN 2, MAGASIN 3*, MAGASIN 4*
Active ou désactive le mode d'économie de toner. Ce mode économise du toner en imprimant une image légèrement plus claire.
lorsque l'image est plus grande verticalement, ou "PAYSAGE" quand elle est plus grande horizontalement.
Définit le format de papier standard destiné à l'impression. Même si le format défini n'est pas présent dans les magasins, l'image sera imprimée en fonction de ce format.
Définit le magasin papier par défaut. Lorsqu'il est réglé sur "AUTO", le magasin qui dispose du papier défini dans "FORMAT PAPIER STANDARD" est automatiquement sélectionné. *Les sélections disponibles dépendent des magasins installés.
TYPE DE PAPIER STANDARD
Sommaire
AUTO
ORDINAIRE, RECYCLE, A EN-TETE, COULEUR
, PAP.
Sert à sélectionner un type de papier standard. Lorsqu'il est réglé sur "AUTO", le magasin qui dispose du type de papier défini dans "FORMAT PAPIER STANDARD" est automatiquement sélectionné.
(suite)
61
5
TRAVAIL SUR LA MACHINE
Configuration des réglages des conditions de l'imprimante
Elément Sélections Description
LISSAGE Activé, Désactivé (pas
de coche)
RESOLUTION 300 ppp, 600 ppp Définit la résolution de l'impression. MODE IMPRESSION
EXTRA
Activé, Désactivé (pas
de coche)
Active ou désactive le lissage. Cette fonction améliore la qualité de l'image en lissant les angles et les courbes de l'image. Quand le lissage est activé avec une résolution de 600 ppp, vous pouvez obtenir une image de qualité équivalant à 1200 ppp. Lors de l'impression d'une image bitmap, la désactivation du lissage peut dans certains cas fournir un meilleur résultat.
Lorsque la plupart des travaux d'impression ne comportent qu'une page, cette fonction permet d'augmenter l'efficacité de l'impression en réduisant le temps d'attente entre chaque travail. Normalement, cette fonction n'est pas activée. Lorsque la fonction est activée (une coche s'affiche), les travaux de plusieurs pages sont traités en tant que travaux simples si tous les travaux ont le même format d'impression. Les travaux sont représentés par une seule touche de travail dans l'écran d'état de travaux. Lorsqu'une des fonctions suivantes est sélectionnée dans le pilote d'imprimante, maintien d'impression, impression avec agrafage, paramètre papier différent ("Couverture arrière" uniquement), ou intercalaires pour transparents, le MODE D'IMPRESSION EXTRA ne fonctionne pas. Le MODE D'IMPRESSION EXTRA ne fonctionne pas non-plus si le format papier ou d'autres réglages du format d'impression sont modifiés et le cas échéant, une page d'avis due à une erreur mémoire est imprimée. Avec cette méthode, l'efficacité du traitement de l'impression augmente, aussi est-il possible que le message de fin de tâche ne s'affiche pas au moment même de la fin du travail d'impression. De plus, les procédés d'impression spéciaux peuvent empêcher l'affichage correct du message de fin de tâche.
(partie 5)
Sommaire
(suite)
62
5
TRAVAIL SUR LA MACHINE
Configuration des réglages des conditions de l'imprimante
Elément Sélections Description
IMPRESSION RECTO VERSO
IMPRESSION SECURISEE
ROPM Activé (une coche
RECTO, RECTO VERSO (Livre), RECTO VERSO (Bloc-notes)
Activé (une coche apparaît), Désactivé
apparaît), Désactivé
(partie 6)
Lorsque "RECTO VERSO (Livre)" est sélectionné, l'impression recto verso a lieu de manière à permettre la reliure sur le côté gauche. Lorsque "RECTO VERSO (Bloc-notes)" est sélectionné, l'impression recto verso autorise la reliure sur le haut.
Active l'impression sécurisée. Cette dernière empêche les erreurs de perte de données lors de l'impression de travaux complexes.
Active la fonction ROPM. Quand elle est activée, les travaux à pages multiples sont stockés en mémoire avant impression aussi l'ordinateur n'a-t-il pas besoin d'envoyer les données d'impression à répétition.
Sommaire
63
5
TRAVAIL SUR LA MACHINE
Configuration des réglages des conditions de l'imprimante
REGLAGES PLC
Elément Sélections Description
REGL. JEU SYMBOLES PCL
REGLAGE DE POLICE PCL
(partie 7)
1 - 35 Spécifient quels caractères de pays (Jeux de symboles PCL) sont affectés à
certains des symboles de la liste des codes de caractères. Le paramètre par défaut est "3" (PC-8). Vous pouvez visualiser les numéros correspondant à chaque jeu de symboles PCL en imprimant la "LISTE JEUX DE SYMBOLES PCL" dans "IMPRESSION DES LISTES" des réglages système.
Impression des listes des réglages d'impression et des polices
POLICE DE CARACTERES RESIDENTE (0 - 80),
POLICE DE CARACTERES ETENDUE (1 - )
Spécifie la police à utiliser pour l'impression. Cette dernière peut être sélectionnée parmi les polices de caractères résidentes ou étendues (si le kit de polices code à barres est installé). Le paramètre par défaut est "0" (police de caractères résidente: Courier). Vous pouvez visualiser les polices disponibles en imprimant la liste des polices dans "IMPRESSION DES LISTES" des réglages système. Dans cette liste figurent les noms de polices, le numéro qui leur est attribué et des échantillons d'impression. Vous pouvez affecter une police au REGLAGE DE POLICE PCL en entrant son numéro.
Impression des listes des réglages d'impression et des polices
CODE CHANGEM. LIGNE
A4+ Activé, Désactivé (pas
Sommaire
0 - 3 Indique le code de saut de ligne à l'aide d'une combinaison des codes "CR"
de coche)
(retour), "LF" (saut de ligne) et "FF" (saut de page). Le paramètre par défaut est impression basée sur le code transmis. Vous pouvez modifier le réglage et sélectionner une des quatre combinaisons.
Ce réglage peut permettre d'imprimer 80 lignes sur du papier A4, chaque ligne étant en police 10 cpp (caractères anglais). Si le réglage est désactivé (pas de coche), chaque ligne est composée de 78 caractères.
64
5
TRAVAIL SUR LA MACHINE
Configuration des réglages des conditions de l'imprimante
REGLAGES PostScript
Le message "REGLAGES PostScript" s'affiche uniquement si le kit d'extension PS3 est installé.
Elément Sélections Description
IMPRIMER ERREURS PSActivé, Désactivé (pas
de coche)
Quand ce réglage est activé, une description de l'erreur est imprimée lors de chaque erreur PostScript.
(partie 8)
Sommaire
65
5
TRAVAIL SUR LA MACHINE
ÉTATTRAVAUX
DONNÉES
LIGNE DONNÉES
RÉGLAGES PERSONNALISÉS
IMPRESSION DES
LISTES
FAIRE SUIVRE
DONNEES FAX
LISTE DES ADRESSES D'ENVOI
RAPPORT FAX
PAGES DE TEST IMPRIMANTE
CANGL. (US)TOM
LISTE
PARAM.IMPRIMAN
LISTE
DESPOLICES PCL
PAGE RESEAU
LISTE
DESPOLICES PS
Impression des listes des réglages d'impression et des polices
Pour vérifier les réglages d'impression actuels ainsi que les polices disponibles, imprimez la liste des réglages d'impression ou une des listes de polices.
1
2
3
Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS].
Appuyez sur la touche [IMPRESSION DES LISTES].
Appuyez sur la touche [PAGES DE TEST IMPRIMANTE].
4
Appuyez sur la liste que vous souhaitez imprimez.
L'impression commence.
Vous pouvez imprimer les listes suivantes.
LISTE PARAM. IMPRIMANTE
LISTE JEUX DE SYMBOLES PCL
LISTE POLICES PCL RESIDENTES
LISTE POLICES PCL ETENDUES (si une option de kit de police est installée)
LISTE POLICES PS RESIDENTES (si le kit d'extension PS3 est installé)
PAGE RESEAU
Sommaire
66
6

DEPANNAGE

Dépannage
Ce chapitre décrit comment résoudre les problèmes d'impression. Reportez-vous à la section relative au problème correspondant. Pour charger du papier, enlever du papier mal engagé, charger des agrafes dans le finisseur, enlever les agrafes coincées ou remplacer la cartouche de toner, reportez-vous à la section "RESOLUTION DES PROBLEMES" du manuel du responsable.
L'impression n'a pas lieu
Vérifiez les branchements
Connexion USB sous Windows
Connexion réseau
Vérifiez votre ordinateur
Points à vérifier avec Windows
Points à vérifier avec Macintosh
Vérifiez la machine
Vérification du pilote d'imprimante
Points à vérifier avec Windows
Fonctionnement en impression inadéquat
L'impression est lente
L'impression recto verso est impossible
L’agrafage est impossible (lorsqu’un finisseur est installé).
La qualité d'impression n'est pas satisfaisante
Vérifiez quel papier est utilisé
L'image imprimée est grossière
L'image imprimée est déformée
Il manque une partie de l'image
Si une page d'avis est imprimée
Sommaire
67
6
DEPANNAGE
L'impression n'a pas lieu
Vérifiez les branchements
Connexion USB sous Windows
Le câble d'interface est-il compatible avec la machine et l'ordinateur ?
Les câbles d’interface compatibles avec cette machine sont des câbles USB. Vérifiez le type de câble pris en charge par votre ordinateur. Pour connaître les spécificités des câbles d'interface, reportez-vous à la section "RACCORDEMENT A UN ORDINATEUR" dans le guide d'installation du logiciel pour imprimante réseau.
Le câble est-il bien branché ?
Vérifiez le bon branchement du câble au niveau des ports de la machine et de l'ordinateur. Pour brancher le câble, reportez-vous à la section "RACCORDEMENT A UN ORDINATEUR" dans le guide d'installation du logiciel pour imprimante réseau.
Existe-t-il d'autres périphériques USB raccordés parallèlement à la machine ?
Si votre ordinateur est raccordé à la machine via un concentrateur USB, vérifiez que l'impression est possible si aucun autre dispositif USB n'est connecté, ou que l'impression est possible lorsque la machine et l'ordinateur sont reliés directement.
(partie 1)
Connexion réseau
Le câble LAN est-il débranché ?
Assurez-vous que le câble LAN est bien branché aux ports de la machine et de l'ordinateur. Pour plus d'informations sur le raccordement du câble LAN, reportez-vous au guide d'installation du logiciel pour imprimante réseau.
La machine est-elle configurée pour fonctionner sur le même réseau que l'ordinateur ?
La machine ne peut pas être utilisée si elle n'est pas connectée au même réseau que l'ordinateur ou si elle n'est pas configurée pour fonctionner sur le même réseau. Pour plus d'informations, consultez l'administrateur réseau.
Si le câble d'interface se débranche
Si le câble d'interface se débranche, ne serait-ce qu'une seule fois pendant que la machine est en cours d'impression, le travail en cours peut être interrompu. Si cela devait arriver, vérifiez que le câble est bien branché,
puis redémarrez l'ordinateur.
Sommaire
68
6
DEPANNAGE
L'impression n'a pas lieu
Vérifiez votre ordinateur
La mémoire ou l'espace disponible sur votre disque dur est-il suffisant ?
Pour utiliser la machine, votre ordinateur doit disposer de suffisamment de mémoire et d'espace libre sur le disque dur. Si l'espace libre du disque est insuffisant, supprimez les fichiers inutiles pour augmenter cet espace. S'il n'y a pas assez de mémoire, fermez les applications inutiles pour augmenter la mémoire disponible pour l'impression.
Points à vérifier avec Windows
Utilisez-vous un port créé avec Standard TCP/IP Port ?
Si vous utilisez un port créé avec Standard TCP/IP Port, l'impression risque de ne pas s'effectuer correctement si "Etat SNMP activé" est sélectionné dans les réglages du port du pilote d’imprimante. Ouvrez la fenêtre des propriétés de l'imprimante et cliquez sur le bouton "Configurer le port" dans l'onglet "Ports". Dans la fenêtre qui apparaît, assurez-vous que la case "Etat SNMP activé" n'est pas cochée .
(partie 2)
Points à vérifier avec Macintosh
AppleTalk est-il activé ?
Sous Mac OS X, cliquez sur "Réseau" dans "Préférences Système" et sélectionnez Ethernet dans "Afficher". Cliquez sur l'onglet "AppleTalk" et assurez-vous que "Activer AppleTalk" est sélectionné. Dans Mac OS 9.0 à 9.2.2, ouvrez le "Sélecteur" à partir du menu Pomme et assurez-vous que "Activé" est sélectionné. L'impression est impossible si "Activé" n'est pas sélectionné.
"Ethernet" est-il sélectionné pour les "Connexion" de AppleTalk ? (avec Mac OS 9.0 à 9.2.2.)
Ouvrez "AppleTalk" dans "Tableaux de bord" et assurez-vous que "Ethernet" est sélectionné dans le menu "Connexion". L'impression est impossible si "Ethernet" n'est pas sélectionné.
Sommaire
69
6
DEPANNAGE
EN LIGNE
HORS LIGNE
REGLAGES DES
CONDITIONS
1/1
COPIE
IMPRESSION
SCAN
EN LIGNE DONNÉES
DONNÉES
LIGNE DONNÉES
L'impression n'a pas lieu
Vérifiez la machine
L'interrupteur d'alimentation est-il en position marche ?
Allumez la machine (Reportez-vous à la section "MISE SOUS ET HORS TENSION" dans le manuel du responsable).
La machine est-elle en ligne ?
Lorsque le témoin EN LIGNE situé à côté de la touche [IMPRESSION] du panneau de commande est allumé, la machine est en ligne et prête à imprimer. Si le témoin EN LIGNE est éteint, appuyez sur la touche[IMPRESSION], puis [EN LIGNE] (quand [EN LIGNE] est en surbrillance, la machine est en ligne).
PLATEAU D'ALIM. AUX.
(partie 3)
Vous effectuez un travail de copie ?
Attendez la fin du travail de copie. Vous pouvez également sélectionner la touche du travail que vous souhaitez imprimer dans l'écran d'état des travaux et appuyer sur la touche [PRIORITE]. La copie est interrompue pour laisser place au travail d'impression sélectionné.
Rendre un travail d'impression prioritaire
Le réglage de "DEPASSEMENT DU DELAI E/S" est-il
trop court ?
Définissez une durée plus longue pour le "DEPASSEMENT DU DELAI E/S" dans les réglages système (administrateur) (reportez-vous à la section "DEPASSEMENT DU DELAI E/S" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du manuel du responsable).
Une erreur de type mauvaise alimentation, agrafes coincées dans le finisseur, papier ou toner épuisé s'est-elle produite ?
Lorsqu'une des erreurs ci-dessus se produit, un message s'affiche sur l'écran tactile pour vous prévenir. Suivez les instructions du message pour remédier à l'erreur. Une fois l'erreur résolue, l'impression reprend automatiquement. Pour plus d’informations sur la gestion des erreurs, reportez-vous à la section "RESOLUTION DES PROBLEMES" du manuel du responsable.
Sommaire
Si une page d'avis est imprimée, reportez-vous à "Si une page
d'avis est imprimée".
70
6
DEPANNAGE
L'impression n'a pas lieu
Vérification du pilote d'imprimante
Votre imprimante est-elle sélectionnée correctement dans l'application utilisée pour le travail d'impression ?
Sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine dans la fenêtre des réglages d'impression de l'application.
Si les pilotes d'imprimante s'affichent sous la forme d'icônes, cliquez sur l'icône de la machine.
Si les pilotes d'imprimante sont sélectionnés à partir d'un menu déroulant, sélectionnez le pilote de la machine dans le menu.
Windows: Impression de baseMacintosh: Impression de base
Points à vérifier avec Windows
Le pilote d'imprimante est-il installé correctement ?
Suivre les étapes ci-dessous afin de vous assurer que le pilote d'imprimante est installé correctement.
1 Cliquez sur le bouton [Démarrer], puis choisissez
[Panneau de configuration] et [Imprimantes].
Sous Windows 2000, cliquez sur le bouton "Démarrer", sélectionnez "Paramètres", puis cliquez sur "Imprimantes".
Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton "Démarrer" puis cliquez sur "Imprimantes et télécopieurs".
(partie 4)
2 Vérifiez que l'icône du pilote d'imprimante "SHARP
MX-xxxx" est présente.
Si l'icône de l'imprimante de la machine n'apparaît pas, cela signifie que le pilote d'imprimante n'est pas installé correctement. Suivez les instructions du guide d'installation du logiciel pour imprimante réseau afin d'installer le pilote correctement.
Le port est-il configuré correctement ?
Il peut y avoir des problèmes avec la configuration du port. Par exemple, une autre imprimante peut utiliser le port. Ouvrez les propriétés du pilote d'imprimante et configurez correctement le port que vous utilisez.
Reportez-vous au guide d'installation du logiciel pour
imprimante réseau.
Sommaire
71
6
DEPANNAGE
Fonctionnement en impression inadéquat
L'impression est lente
Utilisez-vous simultanément deux programmes d'application ou plus ?
Lancez l'impression après avoir quitté tous les programmes d'application inutilisés.
La qualité d'impression sélectionnée dans le pilote d'imprimante est-elle appropriée ?
Lorsque "Lissage" est activé, le traitement des données d’impression prend plus de temps et cela peut ralentir la vitesse d’impression. Assurez-vous de sélectionner les réglages de qualité d'impression adaptés à l'image à imprimer. Windows: Modifiez les réglages de qualité d'impression dans l'onglet
"Avancé" de l'écran d'installation du pilote d'imprimante.
Macintosh: Le LISSAGE peut être sélectionné dans le menu
"Avancé" du menu "Fonctions d'imprimante" dans la fenêtre d’impression.
L'impression recto verso est impossible
(partie 1)
L’agrafage est impossible (lorsqu’un finisseur est installé).
L’agrafage est-il désactivé au niveau des réglages système (administrateur) ?
Activez l’agrafage dans les réglages système (administrateur) (reportez-vous à "DESACTIVATION DE L’AGRAFAGE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du manuel du responsable).
Avez-vous essayé d'imprimer une quantité de pages trop élevée pour être agrafée ?
Si un finisseur est installé, il est possible d'agrafer jusqu'à 50 feuilles. Si un finisseur piqûre à cheval est installé, il est possible d'agrafer jusqu'à 50 feuilles (ou 30 feuilles au format B5, foolscap ou supérieur).
Le travail d'impression est-il composé de pages de différentes largeurs ?
Il est impossible d'agrafer ensemble des pages de largeurs différentes lors d'un travail d'impression.
L’impression recto verso est-elle désactivée au niveau des réglages système (administrateur) ?
Activez l’impression recto verso en suivant les explications de la section "DESACTIVATION DU RECTO VERSO" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du manuel du responsable.
Sommaire
72
6
DEPANNAGE
Fonctionnement en impression inadéquat
Le travail d'impression est-il composé de pages dont le format ne peut pas être agrafé ?
L'agrafage du travail d'impression est impossible s'il est composé de formats non adaptés à l'agrafage.
Le magasin papier sélectionné dans le pilote d'imprimante est-il réglé sur un type ou un format de papier ne pouvant être agrafé ?
Au niveau de la machine, réglez le format et le type de papier du magasin papier afin qu'il puisse être utilisé pour l'agrafage des travaux d'impression.
(partie 1)
Sommaire
73
6
DEPANNAGE
La qualité d'impression n'est pas satisfaisante
Vérifiez quel papier est utilisé
Utilisez-vous du papier non standard ?
Vérifiez que le papier est conforme aux spécifications. Reportez-vous à la section "CHARGEMENT DU PAPIER" dans le manuel du responsable.
Utilisez-vous un papier au taux d'humidité élevé ?
Utilisez du papier en bon état, sec et non gondolé.
Le papier est-il chargé sur la mauvaise face?
Certains types de papier possèdent une face d'impression et une face neutre. Si le papier est chargé de telle sorte que l'impression a lieu sur la mauvaise face, le toner adhère mal et la qualité d'impression est médiocre.
Effectuez-vous une impression sur du papier dont la surface est irrégulière ?
Il peut se révéler impossible d'imprimer sur du papier qui possède des soudures tel que le dos d'une enveloppe.
(partie 1)
L'image imprimée est grossière
Les réglages du pilote d'imprimante ont-ils été définis à la fois pour le papier et le travail d'impression ?
La résolution d’impression peut être définie à 600 ou 300 ppp. Lorsque vous sélectionnez 600 ppp ou 300 ppp, vous pouvez également sélectionner "Lissage" pour améliorer la qualité de l’image. Windows: Configurez les réglages de résolution dans l’onglet
"Avancé" de l’écran de réglage du pilote d’imprimante. Cliquez sur le bouton "Compatibilité" pour définir la résolution d’impression.
Macintosh: Le lissage peut être sélectionné dans le menu
"Avancé" du menu "Fonctions d'imprimante" dans la fenêtre d’impression.
Remarque
L'image imprimée est déformée
Le papier est-il chargé correctement ?
Si un document est physiquement détérioré lorsqu'il est éjecté ou que l'image est déformée, jetez la feuille endommagée, réinsérez du papier et relancez l'impression. Insérez le papier de telle sorte qu'il n'y ait pas d'espace entre le papier et les guides.
Si “Lissage” est sélectionné, la vitesse d’impression peut être plus lente.
Pour connaître les réglages de résolution disponibles, reportez-vous à "Caractéristiques de l'imprimante".
Sommaire
Reportez-vous au manuel du responsable pour plus de
détails sur la méthode d’insertion du papier.
74
6
DEPANNAGE
La qualité d'impression n'est pas satisfaisante
Il manque une partie de l'image
Avez-vous défini des marges appropriées dans les réglages papier de votre application ?
L'impression sur les bords du papier est impossible. Les marges sont de 5/32" (4 mm) en haut et en bas et 1/8" (3 mm) sur les côtés. Lors de la configuration des réglages papier dans l'application, assurez-vous de définir des marges au moins aussi grandes que les marges de la zone d'impression.
Le format de papier défini pour l'impression de l'image correspond-il au format du papier chargé dans l'imprimante ?
Assurez-vous que les réglages de format de papier correspondent au papier chargé dans l'imprimante. Lorsque "Sélection automatique" est sélectionné pour la source papier dans les réglages d’impression, la méthode d’impression varie en fonction des réglages système (administrateur).
Windows :
Macintosh: Quand "Alimentation" est réglé sur "Sélection automatique"
Lorsque "Sélection papier" est réglé sur "Sélection automatique"
(partie 2)
Les réglages d'orientation papier sont-ils corrects ?
Assurez-vous que l'orientation papier sélectionnée est appropriée à l'image à imprimer dans les réglages papier de l'application et dans les réglages d'impression. Si l’orientation du papier chargé dans l’imprimante est
différente de l’orientation de l’image, l’image subit normalement une rotation automatique pour correspondre à l’orientation du papier ; cependant si cette fonction est désactivée dans les réglages système (administrateur), l’orientation du papier doit être définie au niveau de l’application. (Reportez-vous à la section "ROTATION D’IMPRESSION" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable.)
Sommaire
75
6
DEPANNAGE
Si une page d'avis est imprimée
Si vous découvrez qu'une page d'avis a été imprimée à la fin d'un travail d'impression, cela signifie que les données d'impression en provenance de l'ordinateur n'ont pas été imprimées comme prévu. Résolvez le problème en suivant les explications ci-dessous, puis relancez l'impression.
Page d'avis de mémoire pleine
****************************************************
Page d'avis
****************************************************
L’erreur mémoire IMC est survenue, impossible de
réaliser une sortie normale.
Voir le manuel d’utilisation pour résoudre le
problème.
Lorsque la fonction agrafage n'est pas sélectionnée:
Désactivez la fonction ROPM en retirant la coche de "ROPM" dans l'onglet "Configuration" de l'écran d'installation du pilote d'imprimante (reportez-vous à la section "CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE" du guide d'installation du logiciel pour imprimante réseau). Si vous avez besoin de la fonction ROPM, baissez la résolution dans le pilote d'imprimante ou installez plus de mémoire.
Lorsque la fonction agrafage est sélectionnée:
Baissez la résolution ou augmentez le réglage de "MEMOIRE POUR IMPRIMANTE" dans les réglages système (administrateur). Si le problème persiste, installez plus de mémoire.
Remarque
Lorsqu'une erreur de perte de données se produit:
****************************************************
****************************************************
L’erreur perte de données est survenue, impossible de
réaliser une sortie normale.
Voir le manuel d’utilisation pour résoudre le
problème.
Activez la fonction impression sécurisée ou ROPM. Pour activer la fonction ROPM, sélectionnez la case à cocher "ROPM" dans l'onglet "Configuration" de l'écran de réglage du pilote d'imprimante (reportez-vous à "CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE" dans le guide d'installation logiciel du pour imprimante réseau).
IMPRESSION SECURISEE
Le pourcentage de mémoire affecté à la fonction imprimante peut être ajusté dans les réglages système (administrateur). Reportez-vous à la section "MEMOIRE POUR IMPRIMANTE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable. La mémoire peut être étendue en lui ajoutant des barrettes vendues dans le commerce. Pour plus de détails, contactez votre revendeur SHARP.
Page d'avis
(partie 1)
Sommaire
76
6
DEPANNAGE
Si une page d'avis est imprimée
Page d'avis de mémoire pleine de la carte imprimante
****************************************************
Page d'avis
****************************************************
L’erreur mémoire pleine est survenue, impossible de
réaliser une sortie normale.
Voir le manuel d’utilisation pour résoudre le
problème.
Si la fonction ROPM était désactivée, activez-la (reportez-vous à la section "CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE" dans le guide de configuration du logiciel).
Effacez les polices téléchargées ou les données de fond de page des réglages du pilote d'imprimante.
Ajoutez de la mémoire à la carte imprimante. Pour plus d'informations sur la mémoire supplémentaire, contactez votre revendeur SHARP.
Vérifiez la mémoire dans l'onglet "Configuration" des réglages du pilote d'imprimante.
(partie 2)
Désactivation de l'impression des pages d'avis
Vous pouvez désactiver l’impression des pages d’avis à l’aide des réglages système (administrateur) (reportez-vous à la section "EMPECHER L’IMPRESSION DES PAGES D’AVIS" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du manuel du responsable).
Sommaire
77

PAGE WEB DE LA MACHINE

7
Quand la machine est connectée à un réseau, vous pouvez accéder à ses réglages à partir de votre ordinateur à l'aide d'un navigateur Web. Les réglages s'affichent dans une page Web de votre navigateur. Vous pouvez alors configurer les réglages du serveur de courrier électronique de la machine afin que celle-ci reçoive des courriers électroniques et imprime automatiquement les documents joints, envoie automatiquement des courriers électroniques à l'administrateur de la machine et/ou au revendeur qui fournit des informations sur son usage (compteur d'impression, de copie, etc.) et les conditions d'erreur (mauvaise alimentation papier, papier / toner épuisé, etc.).
Pour utiliser ces fonctions, la machine doit pouvoir être connectée à l'Internet et les destinataires des messages doivent posséder un navigateur Web (Microsoft Internet Explorer version 6.0 ou ultérieure, ou navigateur équivalent) et un client de messagerie compatible avec le format SMTP.
A propos de la page Web
(partie 1)
Accès à la page Web
Suivez la procédure ci-dessous pour accéder à la page Web.
1
Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur.
Navigateurs pris en charge:
Internet Explorer 6.0 ou ultérieur (Windows Netscape Navigator version 9 ou ultérieure (Windows Firefox 2.0 ou ultérieure (Windows Safari 1.5 ou ultérieure (Macintosh)
®
)
®
)
®
)
2
Dans le champ "Adresse" de votre navigateur, entrez l'adresse IP de la machine en tant que URL.
Entrez l'adresse IP configurée au préalable dans la machine.
Pour vérifier l'adresse IP de la machine, imprimez la "PAGE RESEAU" en suivant les explications de "Impression des
listes des réglages d'impression et des polices".
Une fois connecté, la page Web suivante s'affiche dans votre navigateur.
Sommaire
A propos de la page Web
78
PAGE WEB DE LA MACHINE
7
Lorsque vous accédez à la page Web de la machine, l’écran utilisateur apparaît dans votre navigateur. Pour ouvrir l’écran ci­dessous (l’écran administrateur), cliquez sur [Mode Admin] dans le menu à gauche de l’écran et saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur. En plus du menu qui apparaît dans l’écran utilisateur, l’écran administrateur contient un menu spécifique à celui-ci. Les explications suivantes supposent que l’écran administrateur a été ouvert. Un cadre de menu apparaît du côté gauche de la page. Lorsque vous cliquez sur un item du menu, un écran apparaît dans le cadre de droite et vous permet de configurer les réglages de cet item. Quand vous avez terminé de configurer les réglages, assurez-vous de cliquer sur [Soumettre] afin de les sauvegarder. Pour des
explications sur les réglages, cliquez [Général] sous [Aide] dans le cadre du menu.
1
2 3
A propos de la page Web
1
Configuration de Soumettre le travail d'impression
Un fichier de l'ordinateur peut être imprimé.
Impression directe du fichier d'un ordinateur
2
Configuration des informations
Configure les informations d'identification de la machine pour la fonction Courrier électronique pour les états et les alertes.
Configuration des informations
3
Configuration du mot de passe
Définit des mots de passe utilisateur et administrateur. L'administrateur de ce logiciel peut définir des mots de passe (administrateur et utilisateur) afin de limiter l'accès par sécurité à la page Web ainsi que les réglages. Si cette mesure n'est pas nécessaire, la procédure de définition de mots de passe peut être passée. Les paramètres d'accès Web sont alors ouverts à tous les utilisateurs.
Protections des informations programmées dans la page Web ("Mots de passe")
(partie 2)
Sommaire
79
PAGE WEB DE LA MACHINE
7
4 5
A propos de la page Web
4
Configuration des messages d'état
Configure les paramètres requis pour l'envoi de messages d'état tels que les adresses de destination et les programmes de tâches.
Configuration des messages d'état
5
Configuration des messages d'alerte
Configure les paramètres nécessaire à l'envoi de messages d'alerte, tels que les adresses de destination et les types d'évènements qui déclenchent l'envoi d'un message.
Configuration des messages d'alerte
6
Configuration des services
Configure les informations relatives au système de courrier électronique.
Configuration de la fonction Impression de courrier
électronique, Configuration SMTP
(partie 3)
6
Sommaire
80
PAGE WEB DE LA MACHINE
7
Un fichier auquel votre ordinateur peut accéder peut être imprimé directement en spécifiant son emplacement sans avoir à utiliser le pilote d'imprimante. Tous les fichiers accessibles par votre ordinateur peuvent être imprimés de cette façon, y compris les fichiers présents dans d'autres ordinateurs partageant le même réseau. Pour imprimer un fichier directement à l'aide de cette méthode, cliquez sur "Soumettre le travail d'impression" dans le cadre de menu de la page Web.
1
Impression directe du fichier d'un ordinateur
Dans menu lien, cliquez sur [Soumettre le travail d'impression].
L'écran "Soumettre le travail d'impression" s'affiche.
3
Entrez l'emplacement du fichier dans "Entrer le nom de fichier".
Vous pouvez également cliquer sur [Parcourir] pour rechercher le fichier.
Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans le cadre de menu.
Cliquez sur [Imprimer].
4
2
Sélectionnez le format d'impression dans "Détail du travail".
Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans le cadre de menu.
L'impression commence.
Sommaire
81
PAGE WEB DE LA MACHINE
7
Il est possible de configurer un compte de courrier électronique à la machine. Si cela est fait, la machine vérifie régulièrement la présence de courrier électronique sur le serveur et imprime automatiquement les pièces jointes. Cela permet d'imprimer les fichiers présents sur un ordinateur ne disposant pas de pilote d'imprimante étant donné que l'utilisateur peut simplement envoyer le fichier à l'imprimante en tant que pièce jointe.
Configuration de la fonction Impression de courrier électronique
Pour utiliser la fonction Impression de courrier électronique, l'imprimante doit posséder un compte de courrier électronique.
1
Fonction Impression de courrier électronique
Dans le menu lien, cliquez sur [Impression directe].
L'écran "Impression directe" s'affiche.
(partie 1)
Cliquez sur [Impression de courrier
2
électronique].
3
4
Configurez les paramètres de courrier électronique requis.
Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans le cadre de menu.
Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer les données entrées.
Sommaire
82
PAGE WEB DE LA MACHINE
7
Fonction Impression de courrier électronique
(partie 2)
Utilisation de la fonction Impression de courrier électronique
Pour utiliser la fonction Impression de courrier électronique, enregistrez le fichier que vous souhaitez imprimer en tant que pièce jointe et envoyez le courrier à l'adresse de courrier électronique de l'imprimante. L'imprimante peut imprimer les types de fichier suivants:
PCLXL, PCL5e, PS*, PDF* et TIFF, possédant les extensions pcl, ps, pdf, tiff et tif
* Pour imprimer des fichiers PS et PDF, le kit d'extension PS3 doit être installé.
Vous pouvez entrer des commandes dans le corps du message afin de spécifier le nombre de copies et le format d'impression. Le format de saisie de commande est le suivant: "nom de commande = valeur". Les commandes disponibles sont:
Fonction Nom de commande Valeur Exemple
Copies COPIES 1-999 COPIES=2 Agrafer JOBSTAPLE STAPLENO, STAPLELEFT JOBSTAPLE=STAPLENO Impression recto
verso
DUPLEX OFF, TOP, LEFT DUPLEX=LEFT
Numéro de compte Type de fichier LANGUAGE AUTO, PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF LANGUAGE=TIFF Papier PAPER Nom du papier disponible (A4, etc.) PAPER=A4
Remarque
Entrez les commandes au format Texte. Si vous les entrez au format Rich Text format (HTML), les commandes seront inefficaces.
Pour recevoir une liste des commandes, entrez la commande "Config" dans le corps de message de votre courrier électronique.
Si vous envoyez un courrier électronique avec un message vierge, l'impression aura lieu en fonction des "REGLAGES PAR
DEFAUT" du menu de réglages des conditions du mode d'impression de la machine.
Les fichiers PDF cryptés ne peuvent pas être imprimés, sauf les fichiers cryptés avec un mot de passe nul.
Entrez un "Type de fichier" uniquement lorsque vous spécifiez un langage de description de page. En règle générale, il est inutile d'indiquer le type de fichier.
Sommaire
ACCOUNTNUMBER Numéro à 5 chiffres
ACCOUNTNUMBER=11111
83
PAGE WEB DE LA MACHINE
7
Ces fonctions envoient des informations sur l'utilisation de la machine (compteur d'impression, de copies, etc.) et les conditions d'erreur (mauvaise alimentation papier, papier / toner épuisé, etc.) à l'aide de courriers électroniques destinés à l'administrateur de la machine ou au revendeur.
Configuration des informations
Les informations d'identification de la machine relatives à la fonction Courrier électronique pour les états et les alertes sont configurées dans l'écran "Configuration des informations". Les informations entrées sont incluses dans les messages de Courrier électronique pour les états et les alertes.
1
Réglages de Courrier électronique pour les états et les alertes
Configuration SMTP
La fonction Courrier électronique pour les états et les alertes utilise le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour envoyer des courriers électroniques. Pour configurer l'environnement de courrier électronique, la procédure suivante est utilisée. Elle doit être réalisée par l'administrateur système ou toute autre personne connaissant bien le réseau.
Dans le menu [Configuration de périphérique], cliquez sur [Informations].
L'écran "Configuration des informations" s'affiche.
1
Dans le menu [Configuration de périphérique], cliquez sur [Services].
L'écran "Configuration services" s'affiche.
Cliquez sur [SMTP].
(partie 1)
2
Entrez les informations relatives à la machine.
2
3
Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans le cadre de menu.
Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer les informations.
Sommaire
3
4
Entrez les informations de configuration de l'environnement de courrier électronique.
Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans le cadre de menu.
Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer les informations.
84
PAGE WEB DE LA MACHINE
7
Paramètres des courriers électroniques pour les états et les alertes
(partie 2)
Configuration des messages d'état
Utilisez la fonction Message d'état pour envoyer les informations relatives aux compteurs actuels, compteur de copies, d'impression et compteur total de copies sur la base du programme spécifié. Ces messages peuvent s'adresser respectivement aux administrateurs et aux revendeurs.
Pour définir la fonction Message d'état, suivez les étapes ci-dessous:
Une fois le courrier électronique pour les états configuré, les
1
2
Dans le menu [Configuration de périphérique], cliquez sur [Message d'état].
L'écran "Configuration des messages d'état" s'affiche.
Entrez les informations requises, y compris les adresses de destination et le programme de tâches.
Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans le cadre de menu.
informations de compteur de l'imprimante sont envoyées régulièrement par courrier électronique au adresses indiquées.
Remarque
Si vous quittez le navigateur avant de cliquer sur [Soumettre], les paramètres sont annulés. Pour envoyer immédiatement les informations d'impression aux l'adresses électroniques spécifiées cliquez sur [Envoyer maintenant].
3
Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer les informations.
Sommaire
85
PAGE WEB DE LA MACHINE
7
Paramètres des courriers électroniques pour les états et les alertes
(partie 3)
Configuration des messages d'alerte
La fonction Message d'alerte sert à envoyer des informations d'alerte telles que toner vide ou mauvaise alimentation papier aux destinations indiquées. Ces messages peuvent s'adresser respectivement aux administrateurs et aux revendeurs.
Pour définir la fonction Message d'alerte, suivez la procédure ci-dessous.
1
2
Dans le menu [Configuration de périphérique], cliquez sur [Message d'alerte].
L'écran "Configuration des messages d'alerte" s'affiche.
Entrez les adresses de destination.
Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans le cadre de menu.
3
Si ces paramètres sont définis, des informations relatives aux événements se produisant sur l'imprimante sont envoyées par courrier électronique aux adresses indiquées. La signification de chacun de ces événements est définie ci-dessous.
Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer les informations.
Sommaire
Bourrage papier: Survenue d'une mauvaise alimentation. Toner faible: Le niveau de toner est bas. Toner vide: Ajoutez du toner. Papier épuisé: Chargez du papier. Intervention technicien requise:
La fonction d'auto-diagnostic a rencontré un problème.
Maintenance requise: Une intervention de maintenance est
nécessaire.
Remarque
Si vous quittez le navigateur avant de cliquer sur [Soumettre], les réglages sont annulés.
86
PAGE WEB DE LA MACHINE
7
Des mots de passe peuvent être créés (cliquez sur [Mots de passe] dans le cadre de menu) afin de restreindre l'accès à la page Web et protéger les réglages. L'administrateur doit changer le mot de passe qui a été créé par défaut à l'origine. L'administrateur doit également faire attention de se souvenir de ce nouveau mot de passe. La prochaine fois que les pages Web seront consultées, le nouveau mot de passe devra être saisi. Un mot de passe peut être créé pour l'administrateur et un mot de passe peut être créé pour les utilisateurs.
1 2
Remarque
Protections des informations programmées dans la page Web ("Mots de passe")
Cliquez sur [Mots de passe] dans le cadre du menu.
Saisissez le mot de passe actuel dans "Mot de passe administrateur".
Lors de la création d'un mot de passe pour la première fois, saisissez "Sharp" dans "Mot de passe administrateur".
Assurez-vous de saisir "S" en lettre majuscule et "harp" en lettres minuscules (les mots de passe sont sensibles à la casse).
3
4
Saisissez les mots de passe dans "Mot de passe utilisateur" et "Mot de passe administrateur".
Un maximum de 7 caractères et/ou chiffres peuvent être saisis pour chaque mot de passe, et les mots de passe sont sensibles à la casse).
Assurez-vous de saisir le même mot de passe dans "Confirmer le mot de passe" que celui saisi dans "Nouveau mot de passe".
Quand vous avez terminé de saisir tous les items, cliquez sur [Soumettre].
Le mot de passe saisi est sauvegardé.
Après la création du mot de passe, éteindre, puis rallumer la machine.
Sommaire
Remarque
Lorsque la machine demande de saisir un mot de passe, l'utilisateur doit saisir "user", tandis que l'administrateur doit saisir "admin" dans le champ "Nom d'utilisateur". Dans "Mot de passe", il faut saisir le mot de passe correspondant au nom de l'utilisateur. Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
87
8

SPECIFICATIONS

Caractéristiques de l'imprimante
Vitesse d'impression
Résolution Sélection entre 600 ppp /300 ppp*
Mémoire
Mémoire locale
Emulation PCL5e, PCL6, PS3 (PostScript 3)*
Polices installées
Interface
*1La résolution 300 ppp ne peut être sélectionnées qu'avec le pilote d'imprimante PCL6 ou PCL5e.
2
Le réglage par défaut de mémoire affectée à la fonction d’impression est de 16 Mo. La proportion de mémoire affectée à la
*
fonction d’imprimante peut être modifiée dans les réglages système (administrateur). Reportez-vous à la section "MEMOIRE POUR IMPRIMANTE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable.
3
*
Uniquement disponible si le kit d'extension PS3 est installé.
MX-M260N/M260: 26 pages/min. à 600 ppp MX-M310N/M310: 31 pages/min. à 600 ppp
1
Mémoire standard: 64 Mo Emplacement mémoire supplémentaire: 1 emplacement (vous pouvez ajouter une barrette supplémentaire de
128 Mo ou 256 Mo (144-broches SDRAM SODIMM))
Mémoire standard: 32 Mo* Emplacements mémoire supplémentaires: 2 emplacements (vous pouvez ajouter jusqu'à 1024 Mo de mémoire
Compatibles PCL6: 80 polices vectorielles et 1 police bitmap Compatibles PostScript 3 *3: 136 polices vectorielles
Interface USB 2.0 (vitesse max) Interface réseau 10/100BASE-TX
2
supplémentaire répartie sur deux barrettes (168-broches SDRAM DIMM))
3
Remarque
SHARP se réserve le droit d'apporter des améliorations et des modifications à la présentation et aux fonctionnalités des appareils. Les valeurs indiquées dans ce document sont les valeurs nominales des appareils de série, mais de légères différences peuvent être constatées d'un appareil à l'autre.
Sommaire
88
8
SPECIFICATIONS
Caractéristiques du pilote d'imprimante
Fonction PCL6 PCL5e PS
Fonctions utilisées fréquemment
Papier Format papier Oui Oui Oui Oui Oui
Copies 1-999 1-999 1-999 1-999 1-999 Orientation Oui Oui Oui Oui Oui N-Up Nombre
de pages Ordre Sélectionnable Sélectionnable Sélectionnable Sélectionnable Sélectionnable
Bordure Oui/Non Oui/Non Oui/Non Oui Sélectionnable Impression recto verso Oui Oui Oui Oui Oui Ajuster à la page Oui Oui Oui Non Oui* Côté de la reliure Sélectionnable Sélectionnable Sélectionnable Non Oui Agrafage*
Papier personnalisé 1 taille 1 taille 1 taille Oui Oui
3
2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,9,16 2,4,6,9,16
Oui Oui Oui Oui Oui
PPD pour
Windows
(partie 1)
PPD pour
*1
Macintosh
*1
2
Fonctions utiles de l'imprimante
Sommaire
Sélection papier Oui Oui Oui Oui Oui Plateau de sortie Oui Oui Oui Oui Oui Brochure Oui Oui Oui Oui Oui* Décalage de marge 10mm/
20mm/
30mm Rotation de 180° Oui Oui Oui Oui Oui Echelle/Zoom-XY Oui* Image en miroir Non Non Oui Oui Oui*
5
10mm/ 20mm/
30mm
Non Oui Oui*
10mm/ 20mm/
30mm
Oui Oui
5
Oui*
89
4
5 6
8
SPECIFICATIONS
Caractéristiques du pilote d'imprimante
Fonction PCL6 PCL5e PS
Fonctions spéciales
Fonction d'ajustement de l'image
Fonctions pour combiner du texte et des images
Qualité de l'image Résolution 600x600 dpi/
Autre papier Oui Oui Oui Non Oui Interc. pour transparents Copie carbone Oui Oui Oui Non Non Rétention Oui Oui Oui Non Oui Réglage de l'image Oui Non Oui Non Non Texte en noir/
Lignes en noir Filigrane Oui Oui Oui Oui Oui Fond de page mémorisé
Oui Oui Oui Non Oui
Oui Oui Oui Non Non
Oui Oui Oui Non Non
300x300 dpi
600x600 dpi/
300x300 dpi
(partie 2)
PPD pour
Windows
600x600 dpi 600x600 dpi 600x600 dpi
*1
PPD pour
Macintosh
*7
*1
Sélection du mode graphique Mode économie de toner*
Polices Polices résidentes 80 polices 80 polices 136 polices 136 polices 35 polices
Choix de police téléchargeable
Autres fonctions Configuration auto Oui Oui Oui Non Oui
Sommaire
8
Oui Oui Non Non Non Oui Oui Oui Oui Oui
bitmap,
TrueType,
Graphiques
bitmap,
TrueType,
Graphiques
bitmap,
TrueType,
Type1
bitmap,
TrueType,
Type1
90
Non*
*10
9
8
SPECIFICATIONS
Caractéristiques du pilote d'imprimante
*1 Les caractéristiques des fonctions avec le fichier PPD pour Windows et Macintosh varient selon la version du système
d'exploitation et selon l'application. *2 Seul Mac OS X v10.4.11 peut être utilisé. *3 Peut être utilisé lorsqu’un finisseur est installé. *4 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS 9.0 à 9.2.2. *5 La proportion horizontale et la proportion verticale ne peuvent pas être définies séparément. *6 Seules les versions Mac OS 9.0 à 9.2.2 peuvent être utilisées. *7 Seules des feuilles de couverture peuvent être insérées. *8 Il est possible que ce réglage ne fonctionne pas dans certaines applications logicielles et dans certains systèmes d'exploitation. *9 Les polices TrueType et Type1 peuvent être sélectionnées dans certaines versions de LaserWriter. *10 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS X v10.2.8.
(partie 3)
Sommaire
91
MXPB12-FR1
Loading...