Ce manuel décrit la fonction imprimante du système numérique multifonction.
●
Remarque
Les écrans et messages de l'affichage ainsi que les noms principaux de ce manuel peuvent être différents de ceux de la machine réelle pour
des raisons d'amélioration et de modification du produit.
Pour obtenir des informations sur le chargement de papier, le remplacement des cartouches d'encre, la résolution d'une mauvaise
alimentation papier, la gestion des périphériques et autres informations connexes reportez-vous à votre manuel du responsable.
●
Les paramètres par défaut de la machine et de la fonction imprimante peuvent être modifiés à l’aide des réglages système
(administrateur). Pour plus d’informations, consultez les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du
responsable.
●
Lorsqu'il est fait référence au modèle "MX-xxxx", la série de "xxxx" représente votre modèle. Pour connaître le nom de votre
modèle, reportez-vous à la section "NOMS DES PIECES ET FONCTIONS" du manuel du responsable.
●
Dans ce manuel, l'abréviation "RSPF" fait référence au chargeur automatique de documents recto verso.
●
Les explications relatives aux écrans et procédures contenues dans ce manuel ont été conçues pour Windows Vista® sous
environnements Windows®. Ces écrans peuvent varier pour des versions différentes de ces systèmes d'exploitation.
●
Pour plus d'informations sur le système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à son aide en ligne.
●
Le kit d’extension PS3 (MX-PK10) mentionné dans ce manuel est livré en option.
Sommaire
2
Comment utiliser le manuel en ligne
Cette section explique comment afficher le manuel en ligne. Il est recommandé de la lire avant de consulter le manuel en ligne.
Pour plus d'informations sur l'utilisation d'Adobe Reader, consultez l'Aide d'Adobe Reader.
Contrôle du manuel en ligne
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Impression du manuel
Pour imprimer ce manuel, sélectionnez "Imprimer" dans le
menu "Fichier" d'Adobe Reader. Choisissez les paramètres
d'impression dans la boîte de dialogue "Imprimer", puis cliquez
sur le bouton "OK".
Sommaire
3
Sommaire
(partie 1)
Introduction2
Comment utiliser le manuel en ligne3
1IMPRESSION SOUS WINDOWS
Impression de base7
●
Lorsque "Sélection papier" est réglé sur "Sélection automatique"
●
Lorsque le paramètre "Sélection papier" est réglé sur "Source papier" ou "Type de papier"
●
Mode utilisation contrôlée10
●
A propos de la fonction "Pas de décalage"10
Ouverture du pilote d'imprimante avec le bouton "démarrer"
Réglages du pilote d'imprimante12
Impression recto verso13
●
Style brochure14
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille15
Ajuster l'image à imprimer avec le papier16
Rotation de 180 degrés de l'image à imprimer17
Agrandissement/Réduction de l'image d'impression18
Réglage de la luminosité et du contraste de l'image19
Sauvegarde des paramètres d’impression utilisés
fréquemment20
11
2IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)
Fonction maintien d'impression23
Impression avec la fonction Maintien d'impression24
●
Sélection des réglages de maintien d'impression au niveau du pilote d'imprimante au moment de l'impression
●
Méthode d'impression d'un travail de maintien d'impression 25
●
8
9
Points importants concernant la fonction Maintien d'impression
Impression de type copie carbone27
Impression avec la fonction Copie carbone28
Impression du texte et des lignes en noir29
●
Impression du texte en noir29
●
Impression des lignes en noir29
3
UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE (WINDOWS)
Utilitaires d'imprimante30
●
Avant d'utiliser Printer Status Monitor30
Utilisation des utilitaires de l'imprimante31
●
Lancer les utilitaires de l'imprimante31
●
Utilisation des utilitaires de l'imprimante31
●
Modification des paramètres de Printer Status Monitor32
●
Vérification de l'état de l'imprimante33
24
26
Impression d'un filigrane21
●
Méthode d'impression d'un filigrane21
Agrafage de pages imprimées (lorsqu'un finisseur est installé)
●
Lorsqu'un finisseur est installé22
22
Sommaire
4
Sommaire
(partie 2)
4IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression de base34
●
Sélection des paramètres papier34
●
Impression36
●
Quand "Alimentation" est réglé sur "Sélection automatique" 38
●
Situation dans laquelle "Alimentation" est réglé sur magasin ou type de papier
Impression recto verso40
●
Style brochure42
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille44
Ajuster l'image à imprimer avec le papier47
Rotation de 180 degrés de l'image à imprimer48
Agrandissement/reduction de l'image d'impression50
Impression d'un filigrane51
Agrafage de pages imprimées (lorsqu'un finisseur est installé)
●
Lorsqu'un finisseur est installé53
Fonction Gestion travaux (Mac OS 9.0 à 9.2.2 et Mac OS X v10.2 à 10.4)
●
Impression lorsque le mode utilisation contrôlée est activé55
●
Utilisation de la fonction Maintien d'impression55
5TRAVAIL SUR LA MACHINE
39
53
55
6DEPANNAGE
Dépannage67
L'impression n'a pas lieu68
●
Vérifiez les branchements68
●
Vérifiez votre ordinateur69
●
Vérifiez la machine70
●
Vérification du pilote d'imprimante71
Fonctionnement en impression inadéquat72
●
L'impression est lente72
●
L'impression recto verso est impossible72
●
L’agrafage est impossible (lorsqu’un finisseur est installé).72
La qualité d'impression n'est pas satisfaisante74
●
Vérifiez quel papier est utilisé74
●
L'image imprimée est grossière74
●
L'image imprimée est déformée74
●
Il manque une partie de l'image75
Si une page d'avis est imprimée76
●
Désactivation de l'impression des pages d'avis77
Rendre un travail d'impression prioritaire / Annuler un travail d'impression
●
Rendre un travail d'impression prioritaire56
●
Annuler un travail d'impression57
Configuration des réglages des conditions de l'imprimante
●
Comment configurer les réglages58
●
Menu de réglage des conditions d'impression60
●
Réglages des conditions d'impression61
Impression des listes des réglages d'impression et des polices
56
58
66
Sommaire
5
Sommaire
7PAGE WEB DE LA MACHINE
A propos de la page Web78
●
Accès à la page Web78
Impression directe du fichier d'un ordinateur81
Fonction Impression de courrier électronique82
●
Configuration de la fonction Impression de courrier électronique
●
Utilisation de la fonction Impression de courrier électronique
Réglages de Courrier électronique pour les états et les alertes
●
Configuration des informations84
●
Configuration SMTP84
●
Configuration des messages d'état85
●
Configuration des messages d'alerte86
Protections des informations programmées dans la page Web ("Mots de passe")
8SPECIFICATIONS
(partie 3)
82
83
84
87
Caractéristiques de l'imprimante88
Caractéristiques du pilote d'imprimante89
Sommaire
6
IMPRESSION SOUS WINDOWS
COPIE
IMPRESSION
SCAN
EN LIGNE
DONNÉES
DONNÉES
LIGNE
DONNÉES
1
L'exemple suivant décrit comment imprimer un document à partir de WordPad.
Avant de procéder à l'impression ,assurez-vous que le format de papier chargé dans l'imprimante est adapté à votre document.
1
Allumé
Impression de base
Assurez-vous que le témoin lumineux EN LIGNE
du panneau de commande est allumé.
S'il est éteint, appuyez sur la
touche [IMPRESSION] pour
passer en mode impression,
puis appuyez sur la touche [EN
LIGNE].
L'état de la fonction impression est indiqué par les
témoins lumineux EN LIGNE et DONNEES situés à
côté de la touche [IMPRESSION].
Témoin EN LIGNETémoin DONNEES
L'imprimante est en
ligne et prête pour
l'impression.
Des données d'impression
sont en mémoire et n'ont
pas encore été imprimées.
3
4
Dans le menu "Fichier", sélectionnez
"Imprimer".
La boîte de dialogue "Imprimer" s'affiche.
Assurez-vous que "SHARP MX-xxxx" est l'imprimante
sélectionnée. Si vous souhaitez modifier certains paramètres
d'impression, cliquez sur le bouton "Préférences" pour ouvrir
l'écran de réglage du pilote d'imprimante.
L'écran de réglage du pilote d'imprimante apparaît.
(partie 1)
2
Clignotant
L'imprimante est hors
Eteint
Lancez WordPad et ouvrez le document que
vous souhaitez imprimer.
Sommaire
ligne et ne peut pas
imprimer.
—
L'imprimante est en
cours d'impression.
L'imprimante n'est
pas en cours
d'impression.
Windows 2000 ne dispose pas du bouton "Préférences" au
niveau de cette boîte de dialogue. Sélectionnez les paramètres
nécessaires dans chacun des onglets de l'écran de réglage.
7
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
5
Remarque
Impression de base
Cliquez sur le bouton "Imprimer".
L'impression commence.
●
Le plateau de sortie peut être sélectionné au niveau des
réglages système (administrateur) (reportez-vous à la
section "PLATEAUX DE SORTIE" dans les "REGLAGES
SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du manuel du
responsable).
●
Il est également possible de sélectionner le plateau de sortie
dans les paramètres d'impression au moment de l'impression.
Pour modifier la sélection du plateau, sélectionnez le plateau
de votre choix dans "Sortie" au niveau de l'onglet "Papier" de
l'écran de réglage du pilote d'imprimante.
●
L'impression peut être annulée à partir de l'écran d'état
des travaux d'impression.
☞Annuler un travail d'impression
●
Si le type de papier défini dans le pilote d'impression est
différent du type défini pour le plateau d'alimentation
auxiliaire de l'imprimante, l'impression est susceptible de
s'arrêter. Pour reprendre d'impression, appuyez sur la
touche [IMPRESSION] du panneau de commande, la
touche [PLATEAU D'ALIM. AUX.] de l'écran tactile, puis
définissez un même type de papier que dans le pilote
d'imprimante.
(partie 2)
Lorsque "Sélection papier" est réglé sur
"Sélection automatique"
Si "Sélection papier" est réglé sur "Sélection automatique" au niveau de
l’onglet "Papier" de l’écran de réglage du pilote d’imprimante et que le
format de papier destiné à un travail d’impression chargé n’est pas
approprié, le procédé d'impression variera en fonction du paramètre
"SORTIE D’IMPRESSION FORCEE" défini au niveau des réglages
système (administrateur) (reportez-vous aux "REGLAGES SYSTEME
(ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable).
Lorsque l'option "SORTIE D'IMPRESSION
FORCEE" est désactivée
Si vous utilisez le plateau d'alimentation auxiliaire, un message vous invitant
à procéder à l'impression à partir de ce dernier s'affichera sur l'écran tactile.
Appuyez sur la touche [IMPRESSION] du panneau de commande,
appuyez sur la touche [PLATEAU D'ALIM. AUX.], chargez le papier
dans le plateau d'alimentation auxiliaire, puis appuyez sur la touche
[PLAT. ALIM. AUXILIAIRE]. L'impression démarre automatiquement.
Lorsque l'option "SORTIE D'IMPRESSION
FORCEE" est activée
L'impression est réalisée avec le format de papier le plus
proche de celui de l'image à imprimer.
Remarque
Si le papier chargé est orienté différemment de l'image
à imprimer, l'image subit automatiquement une rotation
pour correspondre à l'orientation papier. Ce paramètre
peut être modifié au niveau des réglages système
(administrateur) (reportez-vous à la section "ROTATION
D’IMPRESSION" dans les "REGLAGES SYSTEME
(ADMINISTRATEUR)" du manuel du responsable).
Sommaire
8
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Impression de base
(partie 3)
Lorsque le paramètre "Sélection papier" est réglé sur "Source papier" ou "Type de papier"
Lorsque le paramètre "Sélection papier" de l'onglet "Papier" de
l'écran de réglage du pilote d'imprimante est réglé sur:
●
"Source papier", sélectionnez le magasin de votre choix
dans le menu déroulant.
●
"Type de papier", sélectionnez le type de papier désiré dans
le menu déroulant.
Remarque
Vous pouvez spécifier le format et le type de papier chargé
dans chaque magasin ainsi que l’utilisation ou non pour
l’impression du papier chargé dans chaque magasin dans les
"REGLAGES DES MAGASINS" des réglages système.
(Consultez les "REGLAGES SYSTEME (GENERAL)" dans le
manuel du responsable.)
Si vous souhaitez sélectionner "Source papier" ou "Type de papier"
lorsque vous imprimez, assurez-vous de sélectionner ces paramètres
dans l'onglet "Configuration" de l'écran de réglage du pilote
d'imprimante (reportez-vous à la section "CONFIGURATION DU
PILOTE D'IMPRIMANTE" dans le guide d'installation du logiciel).
"Source papier" et "Type de papier" ne peuvent pas être
sélectionnés simultanément.
Si vous avez sélectionné "Source papier" ou "Type de papier" au
niveau de l'écran de réglage du pilote d'imprimante mais qu'il ne
reste plus de papier dans le magasin correspondant à votre
sélection, l'impression se déroulera de la façon suivante:
Vous avez sélectionné un magasin dans "Source
papier", mais le format papier du magasin ne
correspond pas au format d'impression.
Même si le format papier est différent, l'impression sera
réalisée avec le papier présent dans le magasin sélectionné.
Vous avez sélectionné un "Type de papier" et bien que le
type de papier présent dans le magasin soit approprié,
son format ne correspond pas au format d'impression.
Même si le format papier est différent, l'impression aura lieu
avec le type de papier sélectionné.
Toutefois, si l'option "SORTIE D'IMPRESSION FORCEE" est
désactivée, l'impression n'aura pas lieu.
Vous avez sélectionné un "Type de papier", mais le type
de papier sélectionné n'est pas chargé dans le magasin.
Si le plateau d'alimentation auxiliaire peut être utilisé, une invite vous
proposant d'imprimer à partir de ce dernier s'affichera. Appuyez sur la
touche [IMPRESSION] du panneau de commande, appuyez sur la touche
[PLATEAU D'ALIM. AUX.], chargez le papier ayant le format et le type
appropriés dans le plateau d'alimentation auxiliaire, puis appuyez sur la
touche [PLAT. ALIM. AUXILIAIRE]. L'impression démarre automatiquement.
Sommaire
9
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Impression de base
Mode utilisation contrôlée
Lorsque le "MODE UTILISATION CONTROLEE" est activé dans les
réglages système (administrateur), un numéro d’utilisateur à 5 chiffres
doit être entré au niveau de l’écran de réglage du pilote d’imprimante
afin de pouvoir imprimer. Les numéros d’utilisateur sont stockés dans
les réglages système (administrateur). (Reportez-vous à la section
"CONTROLE PAR COMPTE" dans les "REGLAGES SYSTEME
(ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable.)
L’écran "Numéro d’utilisateur" apparaît lorsque vous
sélectionnez la case "Numéro d’utilisateur" dans l’onglet
"Gestion travaux" du pilote d’imprimante.
Saisissez votre numéro d’utilisateur à 5 chiffres dans "Numéro
d’utilisateur", puis cliquez sur le bouton "OK".
Remarque
Mise en garde
(partie 4)
Afin que l’écran Gestion travaux s’affiche automatiquement lorsque vous
ouvrez l’écran du pilote d’imprimante pour effectuer un travail
d’impression, sélectionnez la case à cocher "Demande de contrôle" dans
l’onglet "Gestion travaux" de l’écran de réglage du pilote d’imprimante.
●
Si l’option "ANNULER LES TRAVAUX DES COMPTES
INCORRECTS" est activée au niveau des réglages système
(administrateur) et qu’une impression est lancée sans qu’un
numéro d’utilisateur soit saisi, ou qu'un numéro d’utilisateur a été
saisi de manière incorrecte, l’impression n’a pas lieu. Pour
permettre l’impression sans qu’un numéro d’utilisateur correct
soit saisi, désactivez l’option "ANNULER LES TRAVAUX DES
COMPTES INCORRECTS". Dans ce cas, le nombre de pages
imprimées est ajouté au compte [AUTRES].
●
Si le fichier PPD de l'imprimante est utilisé avec le pilote
d'imprimante PS standard Windows, le mode Utilisation
contrôlée sera désactivé et les compteurs d'impression
de chaque compte ne seront pas conservés.
A propos de la fonction "Pas de décalage"
Si la case à cocher "Pas de décalage" est sélectionnée dans l’onglet "Principal" de l’écran de réglage du pilote d’imprimante, les sorties en
décalage seront impossibles en ignorant les paramètres définis à l’option "FONCTION DECALAGE" dans les réglages système (administrateur).
Lors de la perforation (un réglage autre que "Néant" est sélectionné dans "Agrafage" de l'onglet "Principal") la fonction "Pas de
décalage" est automatiquement activée de telles sorte que la fonction de décalage ne soit pas utilisable.
*Le finisseur est requis dans certains pays ou régions pour pouvoir utiliser la fonction décalage.
Sommaire
10
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Les réglages du pilote d'imprimante peuvent être configurés en ouvrant le pilote à partir du bouton Windows "démarrer". Les paramètres réglés
de cette manière deviendront les réglages d'impression initiaux pour toutes les applications (si vous modifiez les réglages à partir de l'écran de
réglage du pilote d'imprimante au moment d'imprimer, les paramètres reviendront à leur définition initiale lorsque vous quitterez l'application).
Windows 2000/XP/Server 2003/Vista
1
Remarque
Ouverture du pilote d'imprimante avec le bouton "démarrer"
Cliquez sur le bouton "Démarrer" et
sélectionnez "Panneau de configuration", puis
"Imprimante".
●
Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton
"démarrer", puis sur "Imprimantes et télécopieurs".
●
Sous Windows 2000, cliquez sur le bouton
"Démarrer", sélectionnez "Paramètres", puis
"Imprimantes".
Sous Windows XP/Server 2003, si "Imprimantes et
télécopieurs" ne figure pas dans le menu "démarrer",
cliquez sur "Panneau de configuration" et sélectionnez
"Imprimantes et autres périphériques", puis
sélectionnez "Imprimantes et télécopieurs".
3
4
Sélectionnez "Propriétés" depuis le menu
"Organiser".
Sous Windows 2000/XP/Server 2003, sélectionnez
"Propriétés" depuis le menu "Fichier".
Cliquez sur le bouton "Options d'impression"
de l'onglet "Général".
L'écran de réglage du pilote d'imprimante apparaît.
☞Réglages du pilote d'imprimante
Cliquez sur l'icône du pilote de l'imprimante
2
"SHARP MX-xxxx".
Sommaire
11
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Il existe certaines restrictions concernant les combinaisons possibles de réglages pouvant être sélectionnés au niveau de l'écran de réglages du pilote d'imprimante.
Lorsqu'il existe une restriction, une icône d'information () s'affiche à côté du paramètre. Cliquez sur l'icône pour visualiser l'explication de la restriction.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Remarque
Réglages du pilote d'imprimante
Les réglages et l'image de l'imprimante dépendent de son
modèle.
1
Onglet
Les paramètres sont
regroupés par onglets. Cliquez
sur un onglet pour l'afficher.
2
Bouton d'option
Il vous permet de sélectionner un
élément dans une liste d'options.
3
Aperçu de la page
Illustre l'effet des paramètres
d'impression sélectionnés.
4
Liste déroulante
Elle vous permet d'effectuer
une sélection parmi les
options d'une liste.
5
Image de l'imprimante
Elle montre:
●
Le magasin (en bleu)
sélectionné au niveau de
la "Sélection papier" de
l'onglet "Papier".
●
Le plateau de sortie (en
vert) sélectionné dans
"Sortie" de l'onglet "Papier".
Pour sélectionner un magasin, vous
pouvez également cliquer dessus.
6
Case à cocher
Cliquez sur une case à
cocher pour en activer ou
désactiver la fonction.
7
Bouton "OK"
Cliquez sur ce bouton pour
enregistrer vos réglages et
quitter la boîte de dialogue.
8
Bouton "Annuler"
Cliquez sur ce bouton pour
quitter la boîte de dialogue
sans modifier les réglages.
9
Bouton "Appliquer"
Cliquez pour enregistrer
vos réglages sans fermer la
boîte de dialogue.
Si vous ouvrez cette fenêtre
à partir d'une application, le
bouton "Appliquer" ne
s'affiche pas.
10
Bouton "Aide"
Cliquez sur ce bouton pour
afficher le fichier d'aide du
pilote d'imprimante.
Sommaire
12
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Cette fonction vous permet d'imprimer sur les deux faces du papier.
Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de réglages du pilote d'imprimante et sélectionnez
"Recto verso (Livre)" ou "Recto verso (Bloc-notes)" dans l'option "Style document" de l'onglet
"Principal".
☞
Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.
Remarque
L'exemple suivant illustre le résultat de l'impression recto verso de données en orientation portrait.
Impression recto verso
●
Les formats papiers adaptés à l'impression recto verso sont Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R et Foolscap.
●
Les types de papier adaptés à l'impression recto verso sont Ordinaire, A en-tête*, Recyclé et Couleur.
* L'utilisation de pL’utilisation de papier A en-tête pour l’impression recto verso peut être interdite dans les "REGLAGES DES
MAGASINS" des réglages système. (Consultez les "REGLAGES SYSTEME (GENERAL)" dans le manuel du responsable.)
●
Si l’impression recto verso est désactivée au niveau des réglages système (administrateur), elle ne peut pas avoir lieu (reportez-vous à la section
"DESACTIVATION DU RECTO VERSO" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du manuel du responsable).
Données à imprimer
Recto verso (Livre)Recto verso (Bloc-notes)
Résultat de l'impression
(partie 1)
Sommaire
Les pages sont imprimées de manière
à pouvoir les relier par le côté.
Les pages sont imprimées de manière
à pouvoir les relier par le haut.
13
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Impression recto verso
Style brochure
Les impressions de style brochure impriment deux pages sur chaque côté de la même feuille (quatre pages au
total sur la même feuille) de telle sorte que les feuilles puissent être pliées par le milieu et reliées en brochure. Vous
trouverez cette fonction très pratique lorsque vous souhaiterez regrouper des pages sous forme de brochure.
Pour utiliser cette fonction, ouvrez le pilote d'imprimante et sélectionnez "Brochure mosaïque" ou
"Brochure 2-Up" au niveau de l'option "Style document" de l'onglet "Principal".
Le côté de la reliure (gauche ou droit) peut être sélectionné dans la section "Côté de la reliure" de l'onglet
"Principal". L'exemple suivant illustre la manière dont 8 pages sont imprimées avec le style brochure.
Résultat de l'impression
Données à imprimer
GaucheDroite
(partie 2)
●
Remarque
Etant donné que quatre pages sont imprimées sur chaque feuille, des pages vierges sont automatiquement ajoutées à la fin du
document lorsque le nombre total de pages n'est pas un multiple de quatre.
●
Si l'option "Brochure mosaïque" est sélectionnée, l'impression aura lieu sur du papier deux fois plus grand que le format de papier
défini dans l'application.
●
Si l'option "Brochure 2-Up" est sélectionnée, chaque page est réduite de la même manière que pour le style 2-Up et est imprimée
sur le format de papier défini dans l'application.
Sommaire
14
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Cette fonction vous permet d’effectuer des réductions pour imprimer deux, quatre, six, huit, neuf ou seize pages de document sur une seule feuille.
Afin d'utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de réglage du pilote d'imprimante et sélectionnez le nombre de pages par feuille (2-Up,
4-Up, 6-Up, 8-Up, 9-Up, ou 16-Up) au niveau de l'option "Impression N-Up" de l'onglet "Principal".
L'ordre des pages peut être modifié au niveau du menu "Ordre".
☞Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.
Par exemple, si "2-Up", "4-Up" ou "6-Up" est sélectionné, le résultat sera le suivant en fonction de l'ordre sélectionné.
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille
De haut en bas
N-Up
[2-Up]
N-Up
De gauche à droiteDe droite à gauche
A droite, et en basEn bas, et à droite
A gauche, et en bas
(Quand l'orientation de
l'impression est paysage)
En bas, et à gauche
[4-Up]
N-Up
[6-Up]
Si vous sélectionnez la case à cocher "Bordure", des lignes de bordure seront imprimées autour de chaque page.
L'ordre de 8-Up, 9-Up et 16-Up est identique à 6-Up. Les ordres des pages s'affichent conformément aux sélections.
Remarque
☞Réglages du pilote d'imprimante
A droite, et en basEn bas, et à droite
A gauche, et en bas
Sommaire
En bas, et à gauche
15
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Le pilote de l'imprimante peut ajuster le format de l'image à celui du papier chargé dans l'imprimante.
Pour utiliser cette fonction, suivez les étapes ci-dessous. L’explication ci-dessous suppose que vous souhaitez imprimer un
document au format A3 ou Ledger sur du papier au format A4 ou Letter.
☞Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.
Remarque
1
2
3
Ajuster l'image à imprimer avec le papier
Si "Impression N-Up" est sélectionné, le paramètre "Ajuster à la taille du papier" n'est pas disponible.
☞Impression de plusieurs pages sur une seule feuille
Cliquez sur l'onglet "Papier" au niveau de
l'écran de réglage du pilote d'imprimante.
Sélectionnez le format original de l'image à
imprimer (A3 ou Ledger) dans "Format papier".
Cochez la case "Ajuster au format".
Lorsque vous utilisez le pilote d'imprimante PS,
sélectionnez "Ajuster à la taille du papier" dans
"Réglage du zoom".
4
Sélectionnez le format du papier qui va servir à
l'impression (A4 ou Letter).
Le format de l'image à imprimer sera automatiquement
ajusté à celui du papier chargé dans l'imprimante.
Format papier: A3 ou Ledger
Ajuster à la taille du papier: A4 ou Letter
Sommaire
Document au format A3 ou Ledger
(Format papier)
Remarque
Si vous utilisez le pilote d'imprimante PS, l'image à imprimer peut être
agrandie ou réduite à l'aide de valeurs numériques (les dimensions
verticales et horizontales peuvent être définies séparément). Sélectionnez
"Zoom-XY" à l'étape 3 cliquez sur le bouton "Largeur/longueur", puis
ajustez les dimensions dans l'écran qui s'affiche.
Papier au format A4 ou Letter
(Ajuster à la taille du papier)
16
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
L'image à imprimer peut subir une rotation de 180 degrés.
Cette fonction permet une impression correcte sur enveloppes et autres supports disposants d'un
rabat et ne pouvant être chargés que d'une seule manière.
Utilisez cette fonction lorsque la rotation automatique (qui a lieu lorsque le papier chargé possède
le même format que l'image à imprimer mais pas la même orientation) a pour conséquence un
retournement de l'image de haut en bas.
Pour utiliser cette fonction, sélectionnez l'orientation de l'image dans "Orientation" au niveau de
l'onglet "Principal", puis sélectionnez la case à cocher "Rotation de 180 degrés".
☞Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.
Rotation de 180 degrés de l'image à imprimer
Résultat de l'impression
Rotation de 180 degrésRotation de 180 degrés
Remarque
La procédure de chargement du papier est décrite dans le manuel du responsable.
Sommaire
ABCD
ABCD
17
IMPRESSION SOUS WINDOWS
Agrandissement/Réduction de l
'
image d'impression
1
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire l'image à un certain pourcentage. Elle est utilisée pour ajouter une marge au papier
en réduisant légèrement la taille de l'image, ou pour agrandir une petite image.
Remarque
1
2
Le paramètre "Zoom" n’est pas disponible lorsque "Impression N-Up" est sélectionné..
Cliquez sur l’onglet "Papier" sur l’écran de
réglage du pilote d’imprimante.
Sélectionnez "Zoom" puis cliquez sur le bouton
"Réglages".
3
Sélectionnez le taux de zoom.
Entrez directement un nombre ou cliquez sur le bouton
pour modifier le taux par pas de 1 %.
Sélectionnez le format de papier à utiliser pour
l'impression à l'aide du menu contextuel.
Sommaire
18
IMPRESSION SOUS WINDOWS
Réglage de la luminosité et du contraste de l
'
image
1
Vous pouvez régler la luminosité et le contraste dans les paramètres d'impression lorsque vous imprimez une photo ou une image.
Ces réglages permettent d'effectuer de simples corrections si vous ne possédez pas de logiciel d'édition d'images sur votre
ordinateur.
1
2
3
Cliquez sur l’onglet "Avancé" sur l’écran de
réglage du pilote d’imprimante.
Cliquez sur le bouton "Réglage de l’image".
Ajustez les réglages de l’image.
Pour régler un paramètre, faites glisser le curseur ou
cliquez sur les boutons ou .
Sommaire
19
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Vous pouvez sauvegarder en tant que réglages utilisateur tous les paramètres configurés dans chacun des onglets au moment de
l'impression. La sauvegarde des paramètres utilisés fréquemment ou des réglages complexes de couleurs sous un nom spécifique
facilitera la sélection de ces paramètres la prochaine fois que vous souhaiterez les utiliser.
Sauvegarde des paramètres d’impression utilisés fréquemment
SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU MOMENT DE L'IMPRESSION (Réglages utilisateur)
Vous pouvez sauvegarder les paramètres d'impression à partir de n'importe quel onglet de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante.
La liste des paramètres configurés dans chacun des onglets apparaît au moment de la sauvegarde pour que vous puissiez les vérifier.
Pour les étapes d'ouverture du pilote d’imprimante, reportez-vous à la section "Impression de base".
1
Configurez les paramètres d’impression dans
chaque onglet et cliquez sur le bouton
"Sauvegarder" dans n’importe quel onglet.
2
Après avoir vérifié les paramètres affichés, entrez un
nom pour ces paramètres (20 caractères maximum).
●
Il est possible de sauvegarder jusqu'à 30 jeux de
Note
réglages utilisateur.
●
Vous ne pouvez pas sauvegarder dans les réglages
utilisateur un filigrane que vous avez créé.
Cliquez sur le bouton "OK".
3
Utilisation des réglages sauvegardés
Sélectionnez les réglages utilisateur de votre choix dans n'importe quel onglet.
Effacer les réglages sauvegardés
Sélectionnez les réglages utilisateur que vous souhaitez effacer dans "Utilisation des réglages sauvegardés" (ci-dessus), puis
cliquez sur le bouton "Effacer".
Sommaire
20
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Vous pouvez imprimer un filigrane de type "CONFIDENTIEL" sur votre document. Pour cela, ouvrez le pilote d'imprimante, cliquez
sur l'onglet "Filigranes" et suivez les étapes ci-dessous.
☞Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.
Méthode d'impression d'un filigrane
A partir de la liste déroulante "Filigrane", sélectionnez le filigrane que vous voulez imprimer (par exemple "CONFIDENTIEL") et
lancez l'impression. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Editer" pour changer la police et sélectionner d'autre réglages détaillés.
Impression d'un filigrane
Echantillon
Vous pouvez saisir du texte et créer votre propre filigrane. Pour plus de détails sur les paramètres de filigrane, reportez-vous au
menu d'aide du pilote d'imprimante.
☞Réglages du pilote d'imprimante
Sommaire
21
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Si un finisseur est installé, vous pouvez agrafer les pages imprimées.
Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran du pilote d'imprimante et sélectionnez-la dans
le champ "Finition" de l'onglet "Principal".
Agrafage de pages imprimées (lorsqu'un finisseur est installé)
☞Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le
pilote d'imprimante.
●
Remarque
Vous pouvez agrafer jusqu'à 50 feuilles. (ou 30 seulement si le format papier est B4, Foolscap ou plus grand).
●
Les formats papiers pouvant être agrafés sont Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, B4, B5, B5R et Foolscap.
●
Les types de papier pouvant être agrafés sont Ordinaire, A en-tête, Recyclé, Couleur, Fin et Epais (uniquement pour la page de
couverture et la quatrième de couverture).
●
L'impression avec agrafage n'est pas possible si la fonction ROPM est désactivée (reportez-vous à la section "CONFIGURATION
DU PILOTE D'IMPRIMANTE" dans le guide de configuration du logiciel).
●
Si le finisseur est désactivé dans les réglages système (administrateur), la fonction d’agrafage ne peut pas être utilisée ("DESACTIVATION DE
L’AGRAFAGE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable.)
●
Il est impossible d'agrafer si la fonction est désactivée au niveau des réglages système (administrateur), elle ne peut pas avoir lieu (reportez-vous
à la section "DESACTIVATION DE L’AGRAFAGE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du manuel du responsable).
●
La fonction d'agrafage ne peut pas être utilisée en même temps que la fonction "Pas de décalage".
Lorsqu'un finisseur est installé
L'exemple suivant illustre comment des pages en orientation portrait sont agrafées ensemble.
Données à imprimerRésultat de l'impression
Les pages sont
agrafées par le coin
supérieur gauche.
Remarque
Si le papier est orienté horizontalement (Letter-R, A4R, A3, etc.), les pages sont agrafées dans le coin supérieur droit.
Sommaire
22
2
IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)
Fonction maintien d'impression
Un travail d'impression envoyé à l'imprimante peut être maintenu dans la mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que l'utilisateur lance
l'impression à partir du panneau de commande de l'imprimante. Il s'agit de la fonction Maintien d'impression.
Il existe quatre méthodes de maintien de travail d'impression réalisables avec la fonction Maintien d'impression.
Maintien après impressionMaintien uniquement
Lorsque cette méthode est sélectionnée, le travail d'impression est
effectué, puis retenu dans la liste des travaux d'impression en
attente. Le travail peut alors être imprimé de nouveau, si
nécessaire, à partir du panneau de commande de l'imprimante.
Impression de contrôleMot de passe (numéro d'identification à 5 chiffres)
Lorsque cette méthode est sélectionnée, un jeu de copies est
imprimé et le travail est maintenu dans la liste des travaux
d'impression en attente.
L'utilisateur peut contrôler les copies pour s'assurer que la position
de l'image, de l'agrafe et autres aspects relatifs au travail
d'impression sont satisfaisants. Il peut ensuite lancer l'impression
de tous les jeux à partir du panneau de commande de l'imprimante
(le jeu imprimé pour contrôle est compris dans le nombre total de
copies).
Si les copies de contrôle ne sont pas satisfaisantes, le travail
d'impression peut être annulé. Cela évite la présence excessive
d'erreurs lors de l'impression d'un grand nombre de copies.
Lors de l'utilisation de cette méthode, le travail d'impression est maintenu dans
la liste des travaux d'impression en attente sans être imprimé. L'utilisateur peut
lancer l'impression à partir du panneau de commande si besoin est. Cette
méthode permet d'éviter que les travaux d'impression soient égarés.
Vous pouvez définir un mot de passe qui doit être saisi sur le panneau de
commande de la machine pour pouvoir imprimer un travail "Maintien
après impression", "Maintien uniquement" ou "Impression de contrôle".
(☞Impression avec la fonction Maintien d'impression)
Ce numéro permet de conserver la confidentialité lors de l'impression de documents sensibles.
Lorsqu’un mot de passe est défini pour "Maintien après impression" :
Le mot de passe doit être saisi sur le panneau de commande pour imprimer à
nouveau le travail après l'impression initiale.
Lorsqu’un mot de passe est défini pour "Maintien uniquement" :
Le mot de passe doit être saisi sur le panneau de commande pour
imprimer le travail.
Lorsqu’un mot de passe est défini pour "Impression de contrôle" :
Après l’impression initiale d’un jeu d’épreuves, le mot de passe doit être saisi sur
le panneau de commande pour imprimer les jeux de copies restants.
●
Remarque
L'imprimante peut retenir jusqu'à 100 travaux de maintien d'impression. Si le nombre de 100 est dépassé ou que la mémoire utilisée à cet effet est pleine, plus
aucun travail de maintien d'impression ne sera accepté, un message d'erreur apparaîtra sur le panneau de commande ou une page d'avis sera imprimée.
●
La mémoire affectée à la fonction Maintien d’impression peut être modifiée dans les réglages système (administrateur).
(Reportez-vous à la section "MEMOIRE POUR IMPRIMANTE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le
manuel du responsable.)
Sommaire
23
2
IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)
Impression avec la fonction Maintien d'impression
(partie 1)
Sélection des réglages de maintien d'impression au niveau du pilote d'imprimante au moment de l'impression
Sélectionnez la fonction Maintien d’impression dans l’onglet "Gestion travaux" de l’écran de réglage du pilote d’imprimante.
☞Impression de base
2
Case à cocher "Aviser fin de travail"
Sélectionnez cette case à cocher si vous voulez être
prévenu de la fin du travail d'impression.
Cette fonction peut uniquement être utilisée lorsque Printer
1
2
3
4
Status Monitor est en marche. Si Printer Status Monitor ne
fonctionne pas, il est inutile de sélectionner cette case.
3
Case "Demande de contrôle"
L’écran "Numéro d’utilisateur" apparaît lorsque vous sélectionnez la
case "Numéro d’utilisateur" dans l’onglet "Gestion travaux" du pilote
d’imprimante.
4
Menu "ID du travail par défaut"
Entrez un nom d'utilisateur par défaut et un nom de travail. Ces
derniers apparaissent sur le panneau de commande de l'imprimante.
Le nom de l'utilisateur peut comporter jusqu'à 16 caractères
et le nom de travail, 30.
1
Menu "Rétention"
Le menu "Réglages de rétention" apparaît lorsque la case
"Rétention" est sélectionnée.
Sélectionnez la méthode de maintien de l’impression de
votre choix. Après avoir sélectionné "Maintien après
impression", "Maintien uniquement" ou "Impression de
contrôle", un "Mot de passe" peut être défini si vous le
souhaitez. Pour définir un "Mot de passe", entrez un nombre
à 5 chiffres dans "Mot de passe".
☞Fonction maintien d'impression
Sommaire
Une fois que vous avez défini les paramètres décrits plus
haut, cliquez sur le bouton "OK" pour que la fenêtre se
ferme et que l'impression commence.
Afin d'imprimer le travail à partir du panneau de commande,
reportez-vous à "Méthode d'impression d'un travail de maintien
d'impression".
24
2
IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)
COPIE
IMPRESSION
SCAN
EN LIGNE
DONNÉES
DONNÉES
LIGNE
DONNÉES
SHARP001
LISTE TRAVAUX D'IMPRESSION EN ATTENTE
SHARP001Microsoft Word -
Microsoft PowerP
product_infomati
cost.xls
SHARP002
SHARP003
SHARP004
LISTE TRAVAUX D'IMPRESSION EN ATTENTE
ENT. N˚ IDENTIF. A L’AIDE DU PAVE NUM.
"TYPE IMAGE ORIGINALE"
ANNULER
Impression avec la fonction Maintien d'impression
(partie 2)
Méthode d'impression d'un travail de maintien d'impression
Lorsque vous imprimez un travail à l'aide de la fonction Maintien d'impression, le travail est stocké dans la liste des travaux en
attente au niveau de l'écran initial du mode d'impression. Pour imprimer le travail en attente, suivez les étapes décrites ci-dessous.
1
2
Appuyez sur la touche [IMPRESSION] pour
passer à l'écran initial du mode impression.
Sélectionnez le travail que vous voulez
imprimer.
Vous pouvez appuyer sur les
touches ou pour
changer d'écran.
3
4
Si vous définissez un No. Identification Perso.
au niveau du pilote d'imprimante, appuyez sur
les touches numériques pour saisir le numéro à
5 chiffres.
Pour imprimer le travail, vous
devez entrer un No.
Identification Perso (si vous
n'avez pas défini de No.
Identification Perso., cette
étape est inutile).
Lorsque vous saisissez chaque
chiffre, les "-" deviennent des " ".
Assurez-vous que le nombre désiré de copies
est défini.
NONMBRE D’IMPR.
Pour modifier le nombre de
copies, appuyer sur la touche
ou .
Sommaire
25
2
IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)
Impression avec la fonction Maintien d'impression
Appuyez sur la touche [IMPRIMER ET EFFACER
5
Remarque
LES DONNEES] ou [IMPRIMER ET
SAUVEGARDER LES DONNEES].
Pour annuler le travail après
"TYPE IMAGE ORIGINALE"
IMPRIMER ET EFFACER LES DONNEES
IMPRIMER ET SAUVEGARDER
LES DONNEES
Pour annulez un travail sans l'imprimer, appuyez sur la
touche [EFFACER].
ANNULER
EFFACER
impression, appuyez sur la touche
[IMPRIMER ET EFFACER LES
DONNEES]. Pour retenir le travail,
appuyez sur la touche [IMPRIMER
ET SAUVEGARDER LES
DONNEES].
6
Points importants concernant la fonction Maintien d'impression
L'impression commence.
Si un autre travail d'impression est déjà en cours, le
travail est stocké. Il sera imprimé une fois tous les
travaux précédents terminés.
(partie 3)
●
La fonction Maintien d'impression est utilisable uniquement si le ROPM est activé (reportez-vous à la section "CONFIGURATION
DU PILOTE D'IMPRIMANTE" dans le guide de configuration du logiciel).
●
Si une page d'avis est imprimée ou qu'un message d'erreur s'affiche dans l'écran de fin des travaux d'impression lorsque vous
exécutez une impression à partir de votre ordinateur, cela signifie qu'il y a déjà 100 travaux d'impression en attente ou que la
mémoire de l'imprimante est pleine. Supprimez tous les travaux inutiles et essayez d'imprimer de nouveau.
☞Méthode d'impression d'un travail de maintien d'impression
●
La quantité de mémoire affectée à la fonction Maintien d’impression peut être modifiée dans les réglages système (administrateur).
(Reportez-vous à la section "MEMOIRE POUR IMPRIMANTE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le
manuel du responsable.)
Si des erreurs de mémoire pleine se produisent souvent, nous vous conseillons d'ajouter de la mémoire à l'imprimante.
●
Le fait d'éteindre l'alimentation principale de l'imprimante effacera tous les travaux d'impression en attente stockés dans cette
dernière.
Sommaire
26
2
IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)
Impression de type copie carbone
L'impression de type copie carbone sert à imprimer des copies de la même page sur différents types de papier. Chaque type de
papier est chargé dans un magasin différent. Ils doivent en outre être de même format.
Par exemple, pour obtenir un document de type facture, original et copie, une impression de type copie carbone peut être réalisée
avec du papier ordinaire dans le magasin 1 et du papier de couleur dans le magasin 2. Vous pouvez aussi charger du papier
ordinaire dans le magasin 1 et du papier recyclé dans le magasin 2 pour créer un original qui servira à une présentation et une copie
qui sera conservée.
Lorsque vous utilisez l'impression de type copie carbone pour imprimer un travail de deux pages avec deux copies par page, la
fonction "Copies assemblées" peut être sélectionnée dans l'onglet "Principal" et donnera le résultat suivant.
Résultat d'impression (lorsque les copies sont au nombre de "2")
Données à imprimer
Copies assembléesCopies assemblées
Chargez différents types de papier de même format dans les
magasins 1, 2 et 3, définissez le magasin 1 en tant que "Copie
originale" et les magasins 2 et 3 en tant que magasins de copie
carbone.
☞Impression avec la fonction Copie carbone
Sommaire
1
2
3
4
5
11
6
12
7
8
9
10
1
2
3
4
5
11
6
12
7
8
9
10
Les copies sont assemblées.Les copies sont regroupées par
page.
27
2
IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)
Impression avec la fonction Copie carbone
(2)
(1)
(3)
1
2
3
Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
Sélectionnez [Copie carbone] puis cliquez sur le
bouton [Réglages...].
Sélectionnez les réglages de la copie carbone.
Sélectionnez le magasin pour la "Copie originale" puis
le magasin pour la copie (ou les copies) carbone dans
"Copie carbone".
Sommaire
28
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