Sharp MX-5500N, MX-6200N, MX-7000N User Manual [es]

MODELO:

MX-5500N
MX-6200N
MX-7000N

Guía de ajustes del sistema

Índice

Acerca de Este Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

• Manuales que se incluyen con la máquina. . . . . . . 5

CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

1

Configuraciones del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Métodos comunes de operación . . . . . . . . . . . . . . . . 7

CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

2

(GENERAL)

Acceder a Configuraciones del sistema

(General) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Lista de Configuraciones del sistema (General) . . . 9

Contador Total. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

• Contador de Trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

• Contador de Dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Ajustes Por Defecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

• Reloj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

• Selección de Teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Lista de Impr. (Usuario) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Config.Band. de Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

• Configuración de Bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

• Registro de Tipo de Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

• Cambio Automático Bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Control de Direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

• Libreta de Direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

• Índice Personal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

• Programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Recibir/Reenviar Datos de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . 23

• Ajustes de I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Estado de La Impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

• Ajustes Predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

• Ajustes PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

• Ajustes PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Control Clasif.de Documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Compro. Disp. USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Control de Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

• Modificar Información del Usuario . . . . . . . . . . . . 28

CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

3

(ADMINISTRADOR)

Acceder a Configuraciones del sistema

(Administrador) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

• Si no se ha activado la Autent. de Usuario. . . . . . 29

• Si Autent. de Usuario se ha habilitado . . . . . . . . . 30

Lista de Configuraciones del sistema

(Administrador) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Control de Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

• Configuración de la Autentificación de Usuario . . 46

• Otras Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

• Lista de Usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

• Lista de Grupo de Límite de Página . . . . . . . . . . . 50

• Lista de Grupo de Autoridad. . . . . . . . . . . . . . . . . 51

• Lista de Grupo de Operación Favorito . . . . . . . . . 54

• Contador de Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Ahorro de Energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Configuración de Operaciones . . . . . . . . . . . . . . . . 59

• Otras Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

• Configuración de Clave Personalizada . . . . . . . . 60

• Configuración de la pantalla de inicio . . . . . . . . . . 60

• Ajuste del patrón de la pantalla . . . . . . . . . . . . . . 60

Control de Dispositivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

• Otras Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

• Configuración detector de Tamaño Original. . . . . 63

• Desactivación de Dispositivos . . . . . . . . . . . . . . . 64

• Ajustes del control de fusión. . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Copiar Configuración de Función . . . . . . . . . . . . . . 65

• Configuración de Estado Inicial . . . . . . . . . . . . . . 65

• Otras Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

• Ajustes de Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Ajustes de Red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Ajustes de Impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

• Ajustes Predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

• Configuración de La Interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . 71

• Auto Color Calibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Configuración Envío Imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . 73

• Configuración de Operaciones . . . . . . . . . . . . . . . 73

• Conf. del Escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

• Ajustes de I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

2

Ajustes de Archivo Docs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

• Otras Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

• Trabajo Disponible Para Los Ajustes del

Trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Lista de Impr. (Administrador). . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Configuración de Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Activar/Desactivar Configuraciones . . . . . . . . . . . . 87

Cambiar contraseña de administrador . . . . . . . . . . 90

Clave de Producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Inicializar y/o almacenar ajustes . . . . . . . . . . . . . . . 92

CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

4

PARA FAX

Lista de configuraciones del sistema para el fax

(general) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Control de Direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

• Libreta de Direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

• Buzón de Memoria Código F . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Recibir/Reenviar Datos de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . 98

• Ajustes de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Lista de configuraciones del sistema para el fax

(administrador) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Configuración Envío Imágenes . . . . . . . . . . . . . . . 101

• Ajustes de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

3

Acerca de Este Manual

Observaciones

• Este manual contiene referencias a la función de fax. No obstante, observe que la función de fax no está disponible en algunos
países y regiones.

• La preparación del presente manual se ha realizado con gran esmero. Si tiene algún comentario o duda acerca del manual, le
rogamos que se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio autorizado más próximo.

• Este producto se ha sometido a estrictos controles de calidad y procedimientos de inspección. En el caso poco probable de
que se observe un defecto u otro problema, rogamos se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio
autorizado más cercano.

• Exceptuando los casos previstos por la Ley, SHARP no se hace responsable de las averías ocurridas durante la utilización del
producto o de sus opciones, ni de las provocadas por un uso incorrecto del producto y sus opciones ni de otras averías, así
como tampoco se responsabiliza de ningún daño que pudiese producirse por la utilización del producto.

Advertencia

• La reproducción, adaptación o traducción del contenido del manual sin el permiso previo por escrito están prohibidas, con
excepción de lo permitido por las leyes de copyright.

• Toda la información contenida en el presente manual está sujeta a cambios sin previo aviso.

Ilustraciones y panel de control y panel táctil mostrados en el manual

Los dispositivos periféricos suelen ser opcionales; sin embargo, algunos modelos incluyen determinados dispositivos periféricos
como equipamiento estándar.
Las explicaciones en este manual presuponen que hay instalado un finalizador encuadernador, un módulo de perforación y un
insertador en la máquina.

Para algunas funciones y procedimientos, las explicaciones presuponen que hay instalados otros dispositivos distintos a los
anteriores.

Las pantallas, los mensajes y los nombres de las teclas que aparecen en este manual pueden variar con respecto a
los que aparecen en la máquina, debido a las mejoras y modificaciones realizadas en el producto.

4

Manuales que se incluyen con la máquina

Junto con la máquina se suministran manuales impresos y manuales memorizados en el disco duro de la máquina en
formato PDF. Cuando utilice la máquina, lea el manual correspondiente a la característica que va a utilizar.

Manuales impresos

Nombre del

manual

Guía de
seguridad /
Solución de
problemas

Guía de
instalación del
software /
Sharpdesk Guía
de instalación

Guía de inicio
rápido

Este manual contiene instrucciones sobre cómo utilizar la máquina de una manera segura y muestra las
especificaciones de la máquina y sus dispositivos periféricos y explica cómo retirar el papel atascado y
ofrece respuestas a preguntas frecuentes sobre el funcionamiento de la máquina en cada modo.
Consulte este manual si observa algún problema al utilizar la máquina.

En este manual se explica cómo instalar el software y configurar las opciones para utilizar la máquina
como una impresora o escáner.

Este manual facilita explicaciones sencillas sobre todas las funciones de la máquina en un sólo volumen.
Encontrará explicaciones detalladas sobre cada una de las funciones en los manuales en formato PDF.

Contenido

Manuales de instrucciones en formato PDF

Los manuales en formato PDF incluyen explicaciones detalladas sobre los procedimientos para utilizar la máquina en
cada uno de los modos. Para consultar los manuales en PDF, descárguelos del disco duro de la máquina. El
procedimiento de descarga de los manuales se explica en el apartado "Descarga de los manuales en formato PDF" en
la Guía de inicio rápido.

Nombre del

manual

Guía de usuario

Guía de
copiadora

Guía de
impresora

Guía del fax Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de fax.

Guía de escáner

Guía de
archivación de
documentos

Guía de ajustes
del sistema
(Este manual)

Este manual ofrece información sobre los procedimientos básicos de funcionamiento, cómo cargar el
papel y cómo realizar el mantenimiento de la máquina.

Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de copia.

Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de impresora.

Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de escáner y
la función Internet-Fax.

Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de archivo de
documentos. La función de archivo de documentos permite guardar los datos de una copia o fax, o los
datos de un trabajo de impresión, en forma de archivo en el disco duro de la máquina. El archivo puede
recuperarse cuando sea necesario.

En este manual se describen las opciones de configuraciones del sistema, que permiten configurar
diversos parámetros para adaptarlos a los objetivos y necesidades de su lugar de trabajo. La
configuración actual puede mostrarse o imprimirse desde "Configuraciones del sistema".

Contenido

Iconos utilizados en los manuales

Los iconos de los manuales indican los siguientes tipos de información:

Alerta ante una situación de riesgo de daños o fallos en la máquina.

Facilita una explicación adicional de una función o procedimiento.

Explica cómo cancelar o corregir una acción.

5

CONFIGURACIONES DEL

1

SISTEMA

Configuraciones del sistema

Mediante la configuración del sistema, el usuario puede definir diversos parámetros que se adapten a los objetivos y las
necesidades de su lugar de trabajo. También puede usarse para mostrar o imprimir la configuración y el estado
actuales de la máquina. La configuración del sistema simplifica el uso de la máquina.
Está formada por una serie de ajustes válidos para los usuarios en general, y otros que sólo puede modificarlos un
administrador. Estos dos grupos de ajustes vienen diferenciados en esta guía de la forma que se indica a continuación.

Configuraciones del sistema (General)

Ajustes del sistema que pueden ser configurados por
cualquier usuario (incluido el administrador). Es posible
configurar los ajustes enumerados a continuación:

• Fecha y hora

• Bandeja de papel (tamaño y tipo de papel)

• Destinos de almacenamiento para las funciones de fax y de
escáner

• Ajustes relacionados con la función de impresora

• Creación de carpetas para archivo de documentos

• Presentación del número de páginas impresas, escaneadas
y transmitidas por fax.

Si desea obtener más información, consulte el apartado "2.

CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (GENERAL)" (página

8).

Configuraciones del sistema (Administrador)

*Se requiere inicio de sesión

Ajustes del sistema que pueden ser configurados por el
administrador. Para estos ajustes, es necesario iniciar la
sesión como administrador. Es posible configurar los ajustes
enumerados a continuación:

• Memorización de usuarios de la máquina

• Ajustes de ahorro de energía.

• Ajustes relacionados con el panel de funcionamiento

• Ajustes para dispositivos periféricos instalados en la
máquina.

• Ajustes relacionados con la función de copiadora

• Ajustes de red

• Ajustes de transmisión y recepción de faxes e imágenes
escaneadas

• Ajustes avanzados para la función de archivado de
documentos

Si desea obtener más información, consulte el apartado "3.

CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)"

(página 29).

Ajustes para usuarios en general

• Contraseña de administrador

Con el fin de mantener la seguridad, el administrador de la máquina debe cambiar rápidamente la contraseña tras la
adquisición de la máquina. (Para conocer la contraseña de administrador dispuesta en fábrica, véase "AL
ADMINISTRADOR DE LA MÁQUINA" en la Guía de seguridad). Para cambiar la contraseña, consulte "Cambiar

contraseña de administrador" (página 90).

*Para garantizar un alto grado de seguridad, cambie la contraseña a intervalos periódicos.

• Los grupos anteriores de "General" y "Administrador" tienen la finalidad exclusiva de facilitar la explicación de las
funciones de cada ajuste. No aparecen como tales en el panel táctil.

• Para conocer los ajustes de fax, consulte "4. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA FAX" (página 93).

• Páginas Web
Las configuraciones del sistema también se pueden configurar desde las páginas Web. Para definir la configuración del
sistema desde las páginas Web, haga clic en [Configuraciones del sistema] en el menú de la página Web.
Además de las configuraciones del sistema, los ajustes de seguridad y red también se pueden configurar en las páginas
Web. Para obtener información sobre los ajustes, consulte la Ayuda en las páginas Web.

Ajustes para administradores

6

Métodos comunes de operación

En esta sección se explican los métodos especiales de funcionamiento que son comunes a todas las configuraciones
del sistema.
Lea esta sección, ya que la información se omite en las explicaciones de algunos ajustes individuales.

Ejemplo: Pantalla de la libreta de Direcciones

Libreta de Direcciones

(1)

Clasificar

ABC Todos Arr.

(2)

Frec.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

(1) Tecla

Especifique un número de búsqueda y toque la tecla

para recuperar un destino.

Al buscar un usuario, en el icono aparece .

(2) Teclas de índice

Toque una tecla de índice para mostrar los destinos
correspondientes. Las teclas de índice que aparecen
varían según el ajuste "Ordenar".

(3) Tecla [Atrás]

Vuelve a la pantalla anterior.

(4) "Ordenar"

Utilícelo para seleccionar el método de visualización de
destinos y el tipo de índice.
Ejemplo: En la pantalla "Libreta de Direcciones", la
presentación se puede cambiar entre los tres métodos
siguientes:

• Índice alfabético/usuario

• Se muestra por modo

• Orden ascendente/descendente/numérico

Atrás

Agregar

(3)

(4)

1

2

Configuraciones del sistema

(5)

Control de Direcciones

Tipo de dirección:

(6)

Núm. búsqueda:

(7)

Nombre de Dirección
(Requerido):

Inicial (opcional):

Nombre Clave:

Índice Personal:

(8)

Registrar Esta Dirección en [Uso Frecuente]

Dirección de correo

E-mail

Us1

(1-999)

Cancelar

OK

(9)

(10)

(11)

(7) Cuadro de texto

Toque este cuadro para abrir una pantalla de
introducción de texto. Cuando haya terminado de
introducir el texto en la pantalla, aparecerá en el cuadro
de texto. Consulte el procedimiento para especificar
texto en el capítulo "6. INTRODUCCIÓN DE TEXTO" de
la Guía de usuario.

(8) Casilla de verificación

Cambia entre y cada vez que la toca. Para
habilitar el ajuste correspondiente, toque la casilla de
verificación para activarla . Para deshabilitar el
ajuste, borre la marca de verificación .
Los botones de opción ( ) también se utilizan para
seleccionar ajustes. (No obstante, los botones de opción
se utilizan para seleccionar un solo elemento de varios.)

(9) Tecla [Cancelar]

Cancela un ajuste y le devuelve a la pantalla anterior.

(10) Tecla [OK]

Tóquela para memorizar los ajustes actuales.

(5) Cuadro de selección

Toque para mostrar una lista de los elementos que
se pueden seleccionar. Toque un elemento de la lista
para seleccionarlo.

(6) Cuadro de texto (numérico)

Toque este cuadro para especificar un número. Los
números se especifican con las teclas numéricas.
Si comete un error, pulse la tecla [BORRAR] ( ) para
borrar el número incorrecto.

(11) Barra de desplazamiento

Utilícelo para desplazarse por la pantalla hacia arriba y
hacia abajo.
Toque la barra y deslícela para mover la pantalla hacia
arriba y hacia abajo.
También puede mover la pantalla hacia arriba y hacia
abajo con las teclas .

7

CONFIGURACIONES DEL

2

SISTEMA (GENERAL)

Este capítulo describe los ajustes del sistema que pueden configurar todos los usuarios de la máquina.

Acceder a Configuraciones del sistema (General)

Compruebe que la máquina está en estado de espera y
pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES] del panel de
funcionamiento.
Al pulsar la tecla [SISTEMA AJUSTES] en el panel de
funcionamiento, aparece la siguiente pantalla en el
panel táctil.

SISTEMA
AJUSTES

IMPRIMIR

ENVIAR IMAGEN

ESTADO TRABAJO

INICIO

LISTA

DATOS

LINEA

DATOS

LOGOUT

Configuraciones del sistema

Contr. de Admin. Salir

Pulse el elemento de esta pantalla que desee

Contador Total

Config.Band.

de Papel

Estado de La

Impresora

• Para salir de la pantalla de configuración del sistema, pulse la tecla [Salir] de la esquina superior derecha de la pantalla.

• Para conocer el procedimiento que debe seguir cuando está habilitada la autenticación de usuario, consulte
"AUTENTICACIÓN DE USUARIO" en la Guía del usuario.

Ajustes Por

Defecto

Control de

Direcciones

Control Clasif.

de Documentos

Lista de Impr.

(Usuario)

(Usuario)

Recibir/Reenviar

Datos de Fax

Compro. Disp. USB

configurar. Si desea obtener explicaciones
pormenorizadas de cada ajuste, consulte la páginas
siguientes de este capítulo.

8

Lista de Configuraciones del sistema (General)

En el acceso general a los ajustes del sistema aparecen las opciones siguientes. Las opciones que sólo pueden
modificarse con derechos de administrador se describen en "Lista de Configuraciones del sistema (Administrador)"
(página 32).

• En función de las características técnicas de la máquina y los dispositivos periféricos instalados, es posible que algunos
de estos ajustes no estén disponibles.

• Para conocer las explicaciones de los ajustes relacionados con la función de fax, consulte "4. CONFIGURACIONES DEL

SISTEMA PARA FAX" (página 93).

■ Contador Total

Elemento Configuración predeterminada

■ Contador Total

● Contador de Trabajos – 13

● Contador de Dispositivo – 13

■ Ajustes Por Defecto

Elemento Configuración predeterminada

■ Ajustes Por Defecto

● Reloj

X Ajuste del Reloj –

 Realizar Cambio Horario Automático [DD/MM/AAAA], [/], [Primero], [24

Horas]

X Formato de Fecha [DD/MM/AAAA], [/], [Primero], [24

Horas]

Págin

a

13

Págin

a

14

14

● Selección de Teclado [DD/MM/AAAA], [/], [Primero], [24
Horas]

■ Lista de Impr. (Usuario)

Elemento Configuración predeterminada

■ Lista de Impr. (Usuario)

● Listado de todos los Valores Personalizados –

● Imprimir Página de Prueba –

● Listado de Direcciones de Envío –

● Lista de Carpetas de Archivo de Documentos –

9

14

Págin

a

15

■ Config.Band. de Papel

Elemento Configuración predeterminada

■ Config.Band. de Papel

● Configuración de Bandejas

X Bandeja 1 Normal, A4 (8-1/2" x 11")

X Bandeja 2 Normal, A4 (8-1/2" x 11")

X Bandeja 3

X Bandeja 4

X Bandeja 5*

X Bandeja manual Normal, AB. auto. (Pulg. Auto.)

X Insertador*

● Registro de Tipo de Papel – 18

● Cambio Automático Bandeja Activado 18

*1 Cuando está instalada una bandeja de gran capacidad.
*2 Cuando está instalado un insertador.

1

2

Normal, AB. auto. (Pulg. Auto.)

MX-LCX2: Normal, A4 (8-1/2" x 11")
MX-LCX3: Normal, A3 (11" x 17")

Normal, AB. auto. (Pulg. Auto.)

Págin

a

16

16

■ Control de Direcciones

Elemento Configuración predeterminada

■ Control de Direcciones

● Libreta de Direcciones – 19

● Índice Personal – 21

● Programa – 21

■ Recibir/Reenviar Datos de Fax

Elemento Configuración predeterminada

■ Recibir/Reenviar Datos de Fax

● Ajustes de I-Fax*

X Inicio de La Recepción –

X Tecla recep. manual en pantalla de inicio Activado

Págin

a

19

Págin

a

23

23

X Reenviar los Datos Recibidos –

* Cuando está instalado el kit de expansión para Internet fax.

10

■ Estado de La Impresora

Elemento Configuración predeterminada

■ Estado de La Impresora

● Ajustes Predeterminados

X Copias 1

X Resolución Exposición

X Tamaño de Papel Estándar A4 (8-1/2" x 11")

X Bandeja de Salida Estándar Varía según la configuración de la

máquina

X Tipo de papel Estándar Papel Normal

X Grosor de Línea 5

X Impresión A Doble Cara A una Cara

X Modo Color Color

X Impres. N-Arriba 1-Arriba

X Ajustar a página Activado

● Ajustes PCL

Págin

a

24

24

X Configuración de juego de símbolos PCL PC-8

X Ajuste fuente PCL Fuente Interna, Courier

X Código de salto de línea PCL 0.CR=CR:LF=LF:FF=FF

X A4 Ancho Desactivado

● Ajustes PostScript*

X Impr. errores PS Desactivado

* Cuando está instalado el kit de expansión PS3.

25

25

11

■ Control Clasif.de Documentos

Elemento Configuración predeterminada

■ Control Clasif.de Documentos

■ Comprobación dispos. USB

Elemento Configuración predeterminada

■ Compro. Disp. USB

–

■ Control de Usuario

Elemento Configuración predeterminada

■ Control de Usuario*

● Modificar Información del Usuario – 28

* Si está habilitada la autenticación de usuario y el usuario que ha iniciado la sesión no tiene autorización para realizar las

configuraciones del sistema (administrador) (excepto los usuarios predeterminados de fábrica).

Págin

a

26

Págin

a

27

Págin

a

28

12

Contador Total

Esta función muestra el contador de páginas en cada modo. Pulse la tecla [Contador Total] para utilizar la función.

Contador de Trabajos

Se muestra o se imprime el recuento de todos los trabajos.

• El papel de tamaño A3 (11" x 17") se contabiliza como dos hojas.

• Cada hoja de papel usado para la copia a dos caras automática se contabiliza como dos páginas (en el caso del papel de
tamaño A3 (11" x 17") a dos caras, serían cuatro hojas).

• Un tamaño de papel de 384 mm (5-1/8") o mayor se considera dos páginas. (Cuatro páginas si se utiliza la copia a dos
caras.)

• Las páginas impresas directamente desde la máquina, como las impresiones de listados, se incluyen en el recuento de
"Otras impres.".

• Los elementos mostrados (o impresos) pueden variar, en función de las características técnicas de la máquina y de los
dispositivos periféricos instalados.

Contador de Dispositivo

Esta función se utiliza para mostrar o imprimir los recuentos de los dispositivos periféricos instalados en la máquina.

• Alimentador de Documentos
Cada hoja se contabiliza como dos páginas cuando se realiza un escaneo a dos caras.

• Grapadora (cuando hay un finalizador o un finalizador encuadernador instalado)
El grapado en dos posiciones y el grapado de folletos se contabiliza como "2" veces.

• Los elementos mostrados (o impresos) pueden variar, en función de las características técnicas de la máquina y de los
dispositivos periféricos instalados.

13

Ajustes Por Defecto

Se pueden configurar los ajustes predeterminados para el funcionamiento de la máquina. Pulse la tecla [Ajustes
Predeterminados] y seleccione los ajustes.

Reloj

Esta opción se usa para ajustar la fecha y la hora del reloj de la máquina.

Ajuste del Reloj

Establezca la hora.

Elemento Programa

Configuración de Fecha y Hora Seleccione y establezca el año, mes, día, hora y minuto.

Realizar Cambio Horario Automático

Seleccione si se va a utilizar el cambio horario automático.
Si desea que el reloj cambie automáticamente al principio y al final de los períodos de cambio de horario, marque la
casilla de verificación [Realizar Cambio Horario Automático] . Cuando se utiliza esta función, la hora cambia al
principio y al final de los períodos de cambio de horario como se indica en la siguiente tabla.

Áea

Norteamérica, Canadá Primer domingo de abril, 2:00 a 3:00 AM Último domingo de octubre, 2:00 a 1:00

Europa Último domingo de marzo, 1:00 a 2:00 Último domingo de octubre, 1:00 a 12:00

Australia, Nueva Zelanda Último domingo de octubre, 2:00 a 3:00 Último domingo de marzo, 3:00 a 2:00 AM

Otros países Seleccione la casilla [Realizar Cambio Horario Automático] para que aparezca un marca .

Hora estándar ➞ Hora de horario de

verano:

El ajuste del reloj se configura a la hora normal más una. Al seleccionar , se vuelve a la hora
normal.

Horario de ahorro de luz solar ➞

Horario estándar

Formato de Fecha

El formato utilizado para imprimir la fecha en listas y otras salidas se puede cambiar.

Elemento Programa

Formato Defina el orden para mostrar el año, mes y día (AAAA/MM/DD).

Separador Seleccione uno de los tres símbolos o un espacio en blanco para el separador que

se utilizará en la fecha.

Posición. Día-Nombre Seleccione si el nombre del día aparecerá antes o después de la fecha.

Mostrar la Hora Seleccione el formato de 12 o 24 horas para la hora.

La fecha y la hora no podrán modificarse si la opción "Desactivación del ajuste del reloj" (página 59) hubiera sido habilitada
en la configuración del sistema (administrador).

Selección de Teclado

Es posible cambiar la disposición del teclado que aparece en las pantallas de entrada de texto.
Están disponibles las siguientes selecciones.

Inglés (US) Inglés (UK) Francés Alemán

14

Lista de Impr. (Usuario)

Lista que muestra los ajustes y la información memorizada en la máquina que se puede imprimir. Pulse la tecla [Lista de
Impr. (Usuario)] y seleccione los ajustes.

Nombre de lista Descripción

Listado de todos los Valores
Personalizados

Imprimir Página de Prueba

Listado de Direcciones de Envío

Lista de Carpetas de Archivo de
Documentos

• Los elementos que aparecen pueden variar, según las funciones que se hayan incorporado a la máquina.

• No será posible imprimir una página de prueba si se ha habilitado "Prohibir Impresión de Página de Prueba" (página 70)
en las configuraciones del sistema (administrador).

Esta lista muestra el estado del hardware, el estado del software, el estado de la
impresora, la configuraciones del sistema y los contadores totales.

Esta función sirve para imprimir el listado de juegos de símbolos PCL, diferentes
listas de fuentes y la página NIC (configuración de la tarjeta de red, etc.).

• Listado juegos símbolos PCL

• Listado de fuentes PCL

• Listar fuentes opcionales

• Lista de Fuentes PS

• PS extendido lista fuentes

• Página NIC

Las listas se pueden imprimir de varias direcciones memorizadas en la máquina.

• Listado Individual

• Listado de Grupos

• Listado de Programas

• Lista Buzón de Memoria

• Lista todas direcc. de env.

Esta opción muestra los nombres de las carpetas que se usarán para el archivo de
documentos.

15

Config.Band. de Papel

Los ajustes de bandeja y tipo de papel se explican en esta sección. Pulse la tecla [Config.Band. de Papel] para
configurar los ajustes.

Configuración de Bandejas

Estos ajustes especifican el tipo del papel, su tamaño, y las funciones permitidas para cada bandeja de papel.
Cuando se pulsa la tecla [Config. Bandejas], aparece una lista que muestra las bandejas y los ajustes actuales.

Configuraciones del sistema

Copia

Tipo

Tamaño

ImprimirCopia

Tipo

Tamaño

Imprimir

Bandeja 1

Lado Papel Fijo

Bandeja 2

Lado Papel Fijo

Desactivar Duplex

Desactivar Duplex

Normal

A4

Desactivar Grapador

Normal

A4

Desactivar Grapador

Fax

I-FaxFax

I-Fax

Corregir

Desactivar Perforador

Clasif. Docum.

Corregir

Desactivar Perforador

Clasif. Docum.

Ajustes de cada bandeja

Pulse la tecla [Cambiar] de la pantalla anterior para cambiar los ajustes.
Pueden configurarse los ajustes siguientes:

Elemento Descripción

Seleccione el tipo de papel que está cargado en la bandeja.
Los tipos de papel que pueden seleccionarse varían dependiendo de cada bandeja.

Tipo

Si desea obtener más información, consulte el apartado "Configuración de

Bandejas" (página 17).

Para memorizar un nuevo tipo de papel, consulte "Registro de Tipo de Papel"
(página 18).

Atrás

Seleccione el tamaño de papel de la lista. Los tamaños del papel que pueden
seleccionarse varían dependiendo de cada bandeja. Los tamaños que pueden
seleccionar se también están restringidos por el tipo de papel seleccionado
anteriormente. Si desea obtener más información, consulte el apartado

Tamaño

"Configuración de Bandejas" (página 17).
Si el tamaño deseado no aparece en la lista, seleccione [Tamaño Person.] y
especifíquelo directamente (sólo para la bandeja 3 y la entrada manual). Si desea
obtener más información, consulte el apartado "Configuración de Bandejas" (página

17).

Seleccione los modos que se pueden utilizar. Si existe una función que no desea

Alimentación de Trabajo Aprobada

utilizar con la bandeja seleccionada, deshabilítela.
Si el “Tipo” es distinto del papel normal, reciclado, color o tipo de usuario no es
posible seleccionar [Fax] ni [Internet-Fax].

• Si el papel especificado aquí es diferente del tamaño de papel cargado en una bandeja, puede producirse un problema o
un atasco al imprimir.Para cambiar el tamaño de papel en una bandeja, consulte la "Guía de usuario".

• Las propiedades del papel como "Lado Papel Fijo" se configuran automáticamente al seleccionar el tipo de papel. Las
propiedades de la bandeja de papel no pueden cambiarse desde esta pantalla.

• Si se ha habilitado "Desact. Conf. de Bandeja" (página 64) en configuraciones del sistema (administrador), no podrán
configurarse los ajustes de la bandeja (excepto la entrada manual).

16

Configuración de Bandejas

Bandeja de papel Tipo de papel Tamaño

Bandeja 1

Bandeja 2

Bandeja 3

Bandeja 4

Bandeja 5
(Cuando se encuentra
instalada una bandeja
de gran capacidad)

Normal, Preimpresión,
Reciclado, Membrete,
Preperforado, Color,
Tipo de usuario

Además de los tipos de
papel de las bandejas 1
y 2, Pap.Gram.Alto 1*

Etiquetas AB. auto. (A4, A4R, B5, B5R), Pulg. Auto. (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R),

Transparencia AB. auto. (A4, A4R), Pulg. Auto. (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R), Tamaño

Papel Ficha AB. auto. (A4), Pulg. Auto. (8-1/2" x 11")

Además de los tipos de
papel de las bandejas 1
y 2, Pap.Gram.Alto 1*

A4, B5, 8-1/2" x 11" (el cambio del tamaño de papel a o desde el tamaño
B5 debe realizarlo un técnico especializado.)

A4, 8-1/2" x 11"

AB. auto. (A3W, A3, B4, A4, A4R, A5R, B5, B5R, 8-1/2" x 13"), Pulg.
Auto. (12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R), Tamaño Person.-AB, Tamaño
Person.-Pulgada, 8K, 16K, 16KR

Tamaño Person.

Person.

AB. auto. (A3W, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, 8-1/2" x 13"), Pulg. Auto.
(12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x
10-1/2"R), 8K, 16K, 16KR

MX-LCX2

A4, B5, 8-1/2" x 11" (el cambio del tamaño del papel debe realizarlo un
técnico especializado)

MX-LCX3

A3W, A3, B4, A4, A4R, B5, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 12" x 18",
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R

Band. desv.

Insertador
(Cuando hay un
insertador instalado)

Además de los tipos de
papel de las bandejas 1
y 2, Papel fino,
Pap.Gram.Alto 1*,
Pap.Gram.Alto 2*

Etiquetas AB. auto. (A4, A4R, B5, B5R), Pulg. Auto. (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R),

Transparencia AB. auto. (A4, A4R), Pulg. Auto. (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R), Tamaño

Papel Ficha AB. auto. (A4), Pulg. Auto. (8-1/2" x 11")

Sobre Com-10, Monarch, DL, C5

Normal, Preperforado,
Preimpreso, Reciclado,
Membrete, Color, Papel
fino, Papel de gramaje
alto 1*, Papel de
gramaje alto 2*, Tipo
Usuario

Transparencia AB. auto. (A4, A4R), Pulg. Auto. (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R), Tamaño

Papel Ficha AB. auto. (A4), Pulg. Auto. (8-1/2" x 11")

AB. auto. (A3W, A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, 11" x 17",
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11"), Pulg. Auto. (12" x 18",
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R,
5-1/2" x 8-1/2"R, A3, A4, B4, B5), 8K, 16K, 16KR, Tamaño Person.

Tamaño Person.

Person.

AB. auto. (A3W, A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 13"),
Pulg. Auto. (12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"R), 8K, 16K, 16KR

Person.

* Pap.Gram.Alto 1:Papel de gramaje alto de 106 g/m2 a 209 g/m2 (28+ - 56 lbs.)

Pap.Gram.Alto 2:Papel de gramaje alto de 210 g/m2 a 256 g/m2 (56+ - 68 lbs.)

17

Registro de Tipo de Papel

Memorice un tipo de papel cuando el tipo de papel deseado no aparezca como una selección o cuando desee crear un
nuevo juego de propiedades de papel.
Pueden memorizarse hasta 7 tipos de papel.

Elemento Descripción

Tipo de nombre

Lado Papel Fijo Habilite este ajuste cuando utilice papel con anverso y reverso.

Desactivar Duplex

Desactivar Grapador Habilite este ajuste cuando utilice papel que no se pueda grapar.

Desactivar Perforador Habilite este ajuste cuando utilice papel que no se pueda perforar.

Los ajustes que pueden definirse varían de acuerdo con los dispositivos periféricos instalados.

Memorice un nombre.
Los nombres predeterminados de fábrica son "Tipo de Usuario 1" - "Tipo de Usuario 7".

Habilite este ajuste cuando el papel cargado no se pueda utilizar para la impresión a dos
caras.

Cambio Automático Bandeja

Cuando una bandeja se queda sin papel durante la impresión, esta opción determina si se selecciona automáticamente
otra bandeja con el mismo tamaño y tipo de papel para continuar con la impresión o no.

18

Control de Direcciones

Control de Direcciones sirve para memorizar, editar y borrar las teclas de acceso directo, las teclas de grupo y los
índices personalizados. Pulse la tecla [Control de Direcciones] y configure los ajustes.

• Los ajustes que pueden definirse varían de acuerdo con los dispositivos periféricos instalados.

• Para conocer las explicaciones de los ajustes relacionados con la función de fax, consulte "4. CONFIGURACIONES DEL

SISTEMA PARA FAX" (página 93).

Libreta de Direcciones

Los destinos se pueden memorizar en la libreta de direcciones para recuperarlos fácilmente.
Cuando se pulsa la tecla [Libreta de Direcciones], aparece la siguiente pantalla.

Libreta de Direcciones

Clasificar

Frec.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

• Tecla [Agregar]

Utilícelo para agregar una dirección nueva.

ABC Todos Arr.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

• Mostrar lista

Muestra una lista de las dirección memorizadas

Atrás

Agregar

1

2

actualmente. Se puede seleccionar una dirección para
abrir una pantalla de edición/borrado de la dirección.

Almacenar direcciones

Pulse la tecla [Agregar] de la pantalla anterior para memorizar una dirección. Pueden introducirse hasta 999
direcciones.
Si desea obtener más información, consulte el apartado "Ajustes" (página 20).

• Cuando se habilita "Des. el dest. de reg. del panel de op." (página 74) en las configuraciones del sistema (administrador)
para una función, no se pueden memorizar las direcciones para esa función.

• Para memorizar direcciones de Escaneo para FTP, Escaneo a Carpeta de Red y Escanear a escritorio...
Memorice las direcciones de Escaneo para FTP y Escaneo a Carpeta de Red en las páginas Web. Memorice las
direcciones de Escanear a escritorio con la herramienta Escáner de red. Se pueden memorizar un máximo combinado de
200 direcciones para estos tres métodos de escaneo.

Edición y borrado de direcciones

Se puede seleccionar una dirección de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edición/borrado de la
dirección.
Si desea obtener más información, consulte el apartado "Ajustes" (página 20).
Borre una dirección con la tecla [Borrar].

Si no puede modificar ni borrar una tecla individual (de acceso directo) o una tecla de grupo...

•

Si la tecla individual o de grupo que trata de modificar o borrar está siendo utilizada en una transmisión reservada (en una
transmisión con temporizador, por ejemplo), o hay una transmisión en curso, espere a que ésta termine o cancélela.

• Si la tecla individual o la tecla de grupo que va a modificar o borrar está incluida en una tecla de grupo o en un programa,
borre primero la tecla del grupo o del programa y después modifique o borre dicha tecla.

• Si su administrador ha habilitado "Conf. Dirección Predeterminada" (página 77) o "Configuración de Direccionamiento
Interno” / “Función de Administración de Documentos" (en las páginas Web), no será posible realizar modificaciones ni
eliminaciones. Tenga la tecla borrada del ajuste anterior y, a continuación, edítela o bórrela.

19

Ajustes

Elemento Descripción

Elementos memorizados en todos los modos

Seleccione el tipo de dirección que se va a memorizar en la libreta de direcciones.

• E-mail: Memorice una dirección de correo electrónico en una tecla de una
pulsación.

Tipo de Dirección

Núm. búsqueda

Nombre de Dirección Introduzca un máximo de 36 caracteres en los nombre de dirección.

• Internet-Fax: Memorice una dirección de Internet-Fax en una tecla de una
pulsación.

• En. fax: Memorice una dirección de fax en una tecla de una pulsación.

• Grupo: Memorice varias direcciones como grupo para las retransmisiones.

Defina un nombre de búsqueda. El número disponible más bajo se especifica
automáticamente. Para cambiar el número, especifique un número de 001 a 999. No
es posible utilizar un número que ya se haya memorizado.

Inicial

Nombre Clave

Índice Personal Seleccione el índice personalizado en el que aparecerá la dirección.

Registrar Esta Dirección en [Uso
Frecuente].

Elementos que aparecen cuando se memoriza un correo electrónico

Dirección de correo electrónico Introduzca una dirección de correo electrónico (64 caracteres como máximo).

Formato de Fichero

Elementos que aparecen cuando se memoriza una dirección de Internet-Fax

Dirección de I-Fax Introduzca una dirección de Internet-Fax (64 caracteres como máximo).

Modo de Compresión Seleccione el método de compresión para la transmisión.

Escriba un máximo de 5 caracteres para las iniciales. Las iniciales que escriba aquí
condicionarán la posición de la tecla de acceso directo en el índice alfabético.

Introduzca el nombre que desea que aparezca en la libreta de direcciones (es
diferente del nombre de dirección).

Las direcciones utilizadas con frecuencia pueden memorizarse en el índice [Uso
Frec.].

Especifique el formato del archivo que se va a generar y el modo de compresión del
modo en blanco y negro y color.

• Tipo de Fichero: Defina el formato del archivo que se va a generar.

• Modo de Compresión

(Blanco y Negro):

• Ratio de Compresión

(Color/Escala de gris.):

Seleccione el modo de compresión para la
transmisión en blanco y negro.

Seleccione el ratio de compresión para la
transmisión en color o escala de grises.

Solicitar Informe de Recepción de
Internet Fax

Elementos que aparecen cuando se memoriza un grupo

Dirección

Rev. Direcc.

Entr. Directa

Defina si desea o no recibir un informe de recepción por correo electrónico después
de finalizar una transmisión.

Seleccione las direcciones de la libreta de direcciones que se van a memorizar en el
grupo. Pueden memorizarse hasta 500 direcciones.

Muestra una lista de las direcciones seleccionadas. Las direcciones se pueden
borrar de esta lista si es necesario.

Se puede especificar directamente una dirección que no está memorizada en la
libreta de direcciones. Introduzca la dirección de la misma forma que al memorizar
una dirección para un modo. Tenga en cuenta que cuando se especifica
directamente una dirección de Internet-Fax, no se pueden seleccionar el modo de
compresión y el informe de recepción.

20

Índice Personal

El nombre de un índice personal se puede cambiar para proporcionar mayor facilidad de uso.
Borre el nombre especificado anteriormente e introduzca un nuevo nombre (6 caracteres como máximo).
Los nombres predeterminados para los índices personales son "Us1" a "Us6".

Programa

Si utiliza habitualmente los mismos ajustes y funciones para sus transmisiones a los mismos destinos, dichos ajustes y
destinos pueden memorizarse en un programa. De esta forma, podrá seleccionarlos eligiendo simplemente el
programa.
Cuando se pulsa la tecla [Programa], aparece la siguiente pantalla.

Configuraciones del sistema

Programa

Atrás

Agregar

Programa 1

Programa 3

Programa 5

Programa 7

Programa 9

Programa 11

• Tecla [Agregar]

Utilícelo para agregar un programa nuevo.

Programa 2

Programa 4

Programa 6

Programa 8

Programa 10

Programa 12

• Mostrar lista

Muestra una lista de los programas memorizados
actualmente. Se puede seleccionar un programa para
abrir una pantalla de edición/borrado del programa.

Memorización de programas

Pulse la tecla [Agregar] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse hasta 48
programas.
Si desea obtener más información, consulte el apartado "Ajustes" (página 22).

• No es posible definir ningún ajuste de temporizador en un programa.

• Es preciso indicar al menos una tecla de acceso directo en un programa; de lo contrario, ese programa no podrá
memorizarse.

Edición y borrado de programas

Se puede seleccionar un programa de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edición/borrado del
programa.
Si desea obtener más información, consulte el apartado "Ajustes" (página 22).
Borre un programa con la tecla [Borrar].

21

Ajustes

Elemento Descripción

Defina el número que se va a asignar al programa. El número disponible más bajo

Número de Programa

Nombre de Programa Introduzca un máximo de 36 caracteres en el nombre del programa.

Dirección

Pantalla de la Libreta de Direcciones Muestra una lista de las dirección memorizadas actualmente.

se especifica automáticamente. Para cambiar el número, especifique un número de
01 a 48. No es posible utilizar un número de búsqueda que ya se haya memorizado.

En la libreta de direcciones, seleccione las direcciones que se van a utilizar en el
programa. Pueden memorizarse hasta 500 destinos en un programa. (Si está
seleccionado el destino Escaneo a Carpeta de Red, sólo se puede memorizar un
destino.)

Rev. Direcc.

Ajuste de modo de dirección

Ajustes de modo

Muestra una lista de las direcciones seleccionadas. Las direcciones se pueden
borrar de esta lista si es necesario.

Seleccione el modo en que se utiliza la dirección (Internet-Fax, escaneo, etc.).
Cuando se selecciona un modo, aparecen sus ajustes.

Los ajustes utilizados con mayor frecuencia se pueden memorizar de la misma
forma que cuando se seleccionan para un modo. Para obtener más información,
consulte los manuales de cada modo.

22

Recibir/Reenviar Datos de Fax

En esta sección se explican los ajustes para la recepción y el reenvío. Pulse la tecla [Recibir/Reenviar Datos de Fax] y
configure los ajustes.

Para conocer las explicaciones de los ajustes relacionados con la función de fax, consulte "4. CONFIGURACIONES DEL

SISTEMA PARA FAX" (página 93).

Ajustes de I-Fax

Estos ajustes pueden configurarse si está instalado el kit de expansión para Internet fax.

Inicio de La Recepción

La máquina se conectará con el servidor de correo (POP3) y comprobar los faxes recibidos por Internet. Si ha recibido
faxes por Internet, serán recuperados e impresos.

Para utilizar esta función, deberán configurarse las opciones del servidor POP3. Configure estas opciones en la pantalla que
aparece al seleccionar [Configuración de la Aplicación] - [Ajustes de Internet Fax] en el menú de la página Web.

Tecla recep. manual en pantalla de inicio

Muestra la tecla [Recep. Manual de I-Fax] de la pantalla inicial del modo Internet-Fax.

Reenviar los Datos Recibidos

Si la máquina no puede imprimir porque se ha agotado el papel o el tóner, los faxes recibidos pueden reenviarse a otra
máquina con la función de Internet-fax.

• Para memorizar una dirección de reenvío, consulte "Fijar dirección para reenvío de datos" (página 80) en las
configuraciones del sistema (administrador).

• Si no puede completar correctamente el reenvío, debido a que se ha cancelado la transmisión o porque se ha producido
un error de comunicación, los faxes que iban a reenviarse regresarán a la cola de impresión en la máquina.

• Si las primeras páginas de un fax se hubieran impreso correctamente, sólo se reenviarán las páginas restantes.

• El reenvío no es posible si no se reciben faxes o si no se ha programado ninguna dirección de destino.

• Si estuviera activada la opción "Mantener la Conf. para la Impresión de Datos Recibidos" (página 74), se le pedirá que
especifique una contraseña. Indique la contraseña correcta con las teclas numéricas.

Para cancelar el reenvío...

Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO], y cancele el trabajo de reenvío de la misma forma que el trabajo de transmisión.

23

Estado de La Impresora

El Estado de La Impresora se utiliza para configurar los ajustes básicos de la impresora y los ajustes para imprimir
desde una aplicación DOS. Para configurar los ajustes, pulse la tecla [Estado de La Impresora].

Ajustes Predeterminados

Los ajustes predeterminados se utilizan para definir condiciones de impresión avanzadas en entornos donde no se
utiliza el controlador de la impresora (al imprimir desde MS-DOS, o bien, desde un ordenador que no tenga el
controlador instalado).

Al imprimir usando el controlador de la impresora, los ajustes de éste tendrán prioridad sobre los del estado de la impresora.

Ajustes

Elemento Opciones

Copias Conj. 1-999

Orientación

Tamaño de Papel Estándar

Bandeja de Salida Estándar

Tipo de papel Estándar Papel normal, Membrete, Preimpresión, Preperforado, Reciclar Papel, Color

Grosor de Línea

Impresión A Doble Cara

Modo Color

Impres. N-Arriba*

Ajustar a la página*

*2

3

4

• Vertical

• Horizontal

A3, B4, A4, B5, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2",
5-1/2" x 8-1/2", 8k, 16k

• Bandeja Central

• Band. Sup. Finalizador / Band. Inf. Finalizador*

• Band. derecha

0-9

• A Una Cara

• 2-Caras (Libro)

• 2-Caras (Tablero)

•Color

• Blanco y Negro

• 1-Arriba

• 2-Arriba

• 4-Arriba

• (Utilice Ajustar a la página)

• (No utilice Ajustar a la página)

1

*1 Cuando hay un finalizador encuadernador o un finalizador instalado.
*2 Este ajuste sirve para ajustar el ancho de línea de los gráficos de vector (sólo en la impresión en blanco y negro).

Salvo para programas CAD y otros usos especializados, no suele ser necesario cambiar este ajuste. La información
sobre las selecciones se muestra en "Selecciones para el ajuste del grosor de línea" (página 25).

*3 Los tamaños del papel que pueden utilizarse con esta función son A3, B4, A4, 11" x 17", 8-1/2" x 14" y 8-1/2" x 11".

(Esta función no funcionará con determinados métodos de impresión.)

*4 Sólo funciona al imprimir archivos PDF, JPEG y TIFF.

24

Selecciones para el ajuste del grosor de línea

Selección 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Porcentaje

Ancho
mínimo de
línea*

50% 75% 90% 95% 100% 105% 110% 125% 150%

* Todas las líneas poseen el ancho mínimo de línea.

Ajustes PCL

Se utiliza para definir los conjuntos de símbolos, fuentes y códigos de salto de línea usado en el entorno PCL.

Ajustes

Elemento Descripción Opciones

Configuración de juego de
símbolos PCL

Ajuste fuente PCL

Código de salto de línea PCL

Indique el juego de símbolos
usado para imprimir.

Utilice este valor para seleccionar
la fuente usada para la impresión.

Este ajuste sirve para seleccionar
cómo reaccionará la impresora al
recibir un comando de salto de
línea.

Seleccione uno de los 35 elementos.

• Fuente Interna

• Fuente Extendida
(Lista de las fuentes internas cuando no hay
instaladas fuentes extendidas.)

• 0.CR=CR; LF=LF; FF=FF

• 1.CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF

• 2.CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF

• 3.CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF

A4 Ancho

Cuando está habilitado, se
pueden imprimir 80 caracteres por
línea en un papel de tamaño A4,
usando una fuente de 10
caracteres por pulgada. (Cuando
este ajuste está deshabilitado, es
posible imprimir un máximo de 78
caracteres.)

• (Activado)

• (Desactivado)

Ajustes PostScript

Si se produce un error PS (PostScript) durante la impresión PostScript, este ajuste determina si se imprimirá o no un
aviso de error.

Este ajuste puede configurarse si está instalado el kit de expansión PS3.

25

Control Clasif.de Documentos

Control de Archivos de Documentos se utiliza para crear, editar y borrar carpetas personalizadas para la función de
archivo de documentos. Pulse la tecla [Control Clasif. de Documentos] y configure los ajustes.
Cuando se pulsa la tecla [Control Clasif. de Documentos], aparece la siguiente pantalla.

Lista de Carpetas

Clasificar

Tod Carpetas

Us1

Us3

Us5

Us7

Us9

• Tecla [Agregar]

Utilícelo para agregar una nueva carpeta
personalizada.

Arr.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Us2

Us4

Us6

Us8

Us10

• Mostrar lista

Muestra una lista de las carpetas personalizadas
configuradas actualmente. Se puede seleccionar una

Atrás

Agregar

1

2

carpeta para abrir una pantalla de edición/borrado de
la carpeta.

Creación de una carpeta personalizada

Pulse la tecla [Agregar] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Es posible crear hasta 500 carpetas
personales.
Si desea obtener más información, consulte el apartado "Ajustes" (página 27).

Editar/borrar una carpeta personalizada

Se puede seleccionar una carpeta personalizada de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de
edición/borrado de la carpeta.
Si desea obtener más información, consulte el apartado "Ajustes" (página 27).
Borre una carpeta con la tecla [Borrar].

• Si la carpeta tiene una contraseña, debe especificarse la contraseña correcta antes de poder borrar un archivo.

• No es posible borrar una carpeta que contenga archivos. Mueva los archivos a una carpeta diferente o bórrelos antes de
borrar la carpeta.

26

Ajustes

Nombre Carpeta

Elemento Descripción

Introduzca un nombre (28 caracteres como máximo) para la carpeta personalizada
que se va a crear. No puede memorizarse un nombre que ya esté utilizado por otra
carpeta.

Inicial de la carpeta

Contraseña de la carpeta

Seleccionar Nombre de Usuario Seleccione el nombre de usuario deseado de la lista de usuarios.

Escriba un máximo de 5 caracteres para las iniciales. Las iniciales que escriba aquí
condicionarán la posición de la tecla de acceso directo en el índice alfabético.

Para establecer una contraseña para la carpeta, introduzca el número deseado (de
5 a 8 dígitos).

Compro. Disp. USB

Esta opción se utiliza para comprobar la conexión de un dispositivo USB a la máquina. Pulse la tecla [Compro. Disp.
USB] para utilizar esta función.

No se mostrará el estado de los dispositivos USB que no sean compatibles con la máquina.

27

Control de Usuario

En esta sección se explican los ajustes para el control de usuario. Pulse la tecla [Control de Usuario] y configure los
ajustes.

• Los ajustes de Control de Usuario sólo pueden configurarse si está habilitada la opción "Configuración de la

Autentificación de Usuario" (página 46).

• Dependiendo del usuario conectado, puede que no sea posible utilizar los siguientes ajustes.

Modificar Información del Usuario

Es posible editar la información del usuario que ha iniciado la sesión.

Ajustes

Elemento Descripción

Escriba el nombre del usuario (32 caracteres como máximo). Este nombre de

Nombre de Usuario

usuario se utiliza para el nombre de las teclas en la pantalla de inicio de sesión, el
nombre de usuario para el archivo de documentos y el nombre del remitente. (En
nombre del usuario debe ser exclusivo.)

Inicial

Índice

Núm. de Usu. No puede modificarse.

Nombre Usuar. No puede modificarse.

Contraseña

Dir. corr. el. No puede modificarse.

Mi carpeta No puede modificarse.

Configuración de Autentificación No puede modificarse.

Grupo de Límite de Páginas No puede modificarse.

Grupo de Autoridad No puede modificarse.

Grupo de Operaciones Favorito

Edite las iniciales (5 caracteres como máximo). Las iniciales determinan dónde
aparecerá el nombre del usuario en el listado de nombres de usuario.

Elija el índice personal que desee. Los nombres de índices personales son los
mismos que los de la libreta de direcciones.

Introduzca la contraseña utilizada para la autenticación del usuario mediante el
nombre de usuario y la contraseña (de 1 a 32 caracteres). La contraseña puede
omitirse.

El grupo de operaciones favorito que se aplicará en el inicio de sesión.
Consulte con el administrador los ajustes de los grupos de funcionamiento favoritos.

Los elementos que aparecen variarán dependiendo del método de autenticación de usuario habilitado.

28

CONFIGURACIONES DEL

(1) (2)

3

Este capítulo explica la configuración del sistema que debe realizar el administrador de la máquina.

SISTEMA (ADMINISTRADOR)

Acceder a Configuraciones del sistema (Administrador)

Para acceder a las configuraciones del sistema (administrador), el administrador debe iniciar la sesión como se indica a
continuación.

Si no se ha activado la Autent. de Usuario

Si no está activada la "Configuración de la Autentificación de Usuario" (página 46), siga el procedimiento indicado a
continuación para iniciar una sesión.

Pulse la tecla [Contr. de Admin.].

1

Configuraciones del sistema

Contador Total

Config.Band.

de Papel

Estado de La

Impresora

Ajustes Por

Control de

Direcciones

Control Clasif.
de Documentos

Defecto

Contr. de Admin. Salir

Lista de Impr.

(Usuario)

Recibir/Reenviar

Datos de Fax

Compro. Disp. USB

Configuraciones del sistema

Contraseña de Administrador

Escriba la contraseña de admin. (Desde 5 hasta 32 caracteres)

Cancelar OK

Inicie la sesión.

(1) Pulse el cuadro de texto [Contraseña] y

escriba la contraseña de administrador.

(2) Pulse la tecla [OK].

Contraseña

2

De esta forma finaliza el procedimiento de inicio de sesión del administrador. Se pueden utilizar las configuraciones
del sistema (administrador).

• La autenticación del usuario está desactivada inicialmente (ajuste predeterminado).

• Para finalizar la sesión...
Pulse la tecla [LOGOUT] situada en la esquina superior derecha de la pantalla. También puede pulsar la tecla [Salir] para
salir de las configuraciones del sistema.
(Si está activado Borrado automático, el cierre de sesión se realizará automáticamente.)

29

Si Autent. de Usuario se ha habilitado

Si está activada la "Configuración de la Autentificación de Usuario" (página 46), siga el procedimiento indicado a
continuación para iniciar una sesión.

Si está activado el inicio de sesión automático, no aparecerá la pantalla de inicio de sesión.

Cuando la autenticación de usuario se realiza por el nombre de inicio de
sesión y la contraseña (y dirección de correo electrónico*)

El inicio de sesión como administrador se realiza en la pantalla de selección de usuario. Para obtener más información sobre
el procedimiento de inicio de sesión cuando está habilitada la autenticación de usuario, consulte "AUTENTICACIÓN DE
USUARIO" en la Guía del usuario.

1

2

Selec. Usuario para Modo de Cuenta del Dispositivo

12 186

In. Ses. Adm.

Entr. Directa

ABC

Usuario

Autenticación del Usuario

Nombre Usuar.

Nombre Usuario

Contraseña

Autent. a:

Nombre 1

Nombre 3

Nombre 5

Nombre 7

Nombre 9

Nombre 11

Tod Usuarios

Administrador

Iniciar Sesión Localmente

Nombre 2

Nombre 4

Nombre 6

Nombre 8

Nombre 10

Nombre 12

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(1)

Atrás

OK

(2)

Pulse la tecla [In. Ses. Adm.].

1
2

Inicie la sesión.

(1) Pulse la tecla [Contraseña].

Introduzca la contraseña del administrador en la pantalla
de entrada de contraseña del administrador.

(2) Pulse la tecla [OK].

• Si está seleccionado el método de inicio de sesión con nombre de usuario/contraseña/dirección de correo
electrónico en el método de autenticación, aparecerá [Dirección de correo electrónico] bajo la tecla “Nombre
Usuar.”.

• La contraseña de administrador predeterminada de fábrica figura en el apartado "INFORMACIÓN PARA EL
ADMINISTRADOR DE LA MÁQUINA" de la Guía de seguridad.

• De esta forma finaliza el procedimiento de inicio de sesión del administrador. Se pueden utilizar las configuraciones
del sistema (administrador).

30