Sharp MX-5500N, MX-6200N, MX-7000N User Manual [it]

Guida all'uso del fax

MX-FXX1MODELLO:

SOMMARIO

INFORMAZIONI SU QUESTO MANUALE. . . . . . . . . . 4

• MANUALI FORNITI INSIEME ALLA

MACCHINA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

OPERAZIONI PRELIMINARE ALL'USO DELLA MACCHINA COME

FAX

SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX . . . . . . . . . . 6

• SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX . . . . . . . 7

• SCHERMATA RUBRICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

• MODIFICA DELLA VISUALIZZAZIONE DEI TASTI A SFIORAMENTO NELLA

SCHERMATA RUBRICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

SEQUENZA DI TRASMISSIONE FAX . . . . . . . . . . . . 13

IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI

IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I

TASTI NUMERICI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

COME RICHIAMARE UN NUMERO DI FAX

DALLA RUBRICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

• COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE

MEMORIZZATA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

• VERIFICA E CANCELLAZIONE DELLE

DESTINAZIONI IMMESSE. . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER

RECUPERARE UNA DESTINAZIONE. . . . . . . . . . . . 20

COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE DA

UNA RUBRICA GLOBALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

USO DELLA FUNZIONE RINVIA . . . . . . . . . . . . . . . . 23

SELEZIONE A CATENA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER LA

TRASMISSIONE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

• USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER INVIARE UN FAX IN MODO DI

TRASMISSIONE DIRETTA . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

TRASMISSIONI CON USO

DELL’ALTOPARLANTE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

INVIO DELLO STESSO FAX A PIÙ

DESTINAZIONI (Trasmissione seriale) . . . . . . . . . . 38

INVIO DI UN DOCUMENTO VIA FAX DA UN

COMPUTER (PC-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

IMPOSTAZIONI IMMAGINI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

• SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI UN ORIGINALE (Originale a 2

facciate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

• SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE E DEL FORMATO DI INVIO (Trasmissione con

ingrandimento/riduzione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

• MODIFICA DELL'ESPOSIZIONE . . . . . . . . . . . . . 53

• MODIFICA DELLA RISOLUZIONE . . . . . . . . . . . 54

RICEZIONE FAX

RICEZIONE DI FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

• RICEZIONE DI UN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

• RICEZIONE MANUALE DI UN FAX . . . . . . . . . . . 58

• STAMPA DI UN FAX PROTETTO DA PASSWORD (Memorizzazione Impostazione

per Stampa Dati Ricevuti). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

INOLTRO DEI FAX RICEVUTI (Inoltro Dati Fax) . . . 59 INOLTRO DI UN FAX RICEVUTO A UN

INDIRIZZO E-MAIL (Impostazione

Instradamento in entrata) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

METODI DI TRASMISSIONE DI BASE

METODI DI TRASMISSIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

• POSIZIONAMENTO E ORIENTAMENTO

DELL’ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

• RIDUZIONE AUTOMATICA DELL’IMMAGINE

TRASMESSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

• FORMATI TRASMETTIBILI DEGLI ORIGINALI. . 28

• FORMATO DELL'ORIGINALE POSIZIONATO . . 28

• QUANDO LA LINEA È OCCUPATA. . . . . . . . . . . 29

• QUANDO SI VERIFICA UN ERRORE DI

COMUNICAZIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

USO DELL’ALIMENTATORE AUTOMATICO DI

DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE . . . . . . . . . . 30

• USO DELL’ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI PER INVIARE UN FAX IN

MODO DI TRASMISSIONE DIRETTA . . . . . . . . . 31

MODI SPECIALI

MODI SPECIALI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI DEL

FAX (Programma) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

• UTILIZZO DI UN PROGRAMMA PER

INVIARE UN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

CANCELLAZIONE DI OMBRE PERIFERICHE

PRESENTI SULL'IMMAGINE (Cancellazione) . . . . . 66

TRASMISSIONE DI UN ORIGINALE IN DUE

PAGINE SEPARATE (Scansione Modo Libro) . . . . 68

INVIO DI UN FAX A UN ORARIO SPECIFICATO

(Timer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

INVIO DI DUE PAGINE COME PAGINA SINGOLA

(2 in 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

TRASMISSIONE DI ENTRAMBI I LATI DI UN BIGLIETTO COME PAGINA SINGOLA (Formato

Biglietto). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

TRASMISSIONE DI UN ELEVATO NUMERO DI

PAGINE (Preparaz. Lavoro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

TRASMISSIONI DI ORIGINALI DI FORMATO

DIVERSO (Form. misti Originale). . . . . . . . . . . . . . . 83

TRASMISSIONE DI ORIGINALI SOTTILI (Modo

di scan. lento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

AGGIUNTA DEI PROPRI DATI MITTENTE AI FAX

(Invio proprio numero) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

• MODIFICA TEMPORANEA DEI DATI DEL

MITTENTE (Selez. Proprio nome) . . . . . . . . . . . . 88

TRASMISSIONE BROADCAST RELAY CON

F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

USO DI UN TELEFONO INTERNO

COLLEGAMENTO E USO DI UN TELEFONO ESISTENTE (Collegamento di un telefono

interno). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

• RICEZIONE DI UN FAX DOPO LA RISPOSTA A UNA CHIAMATA SUL TELEFONO

INTERNO (Ricezione remota) . . . . . . . . . . . . . . 114

• ESECUZIONE E RICEZIONE DI CHIAMATE

TELEFONICHE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

CHIAMATA DI UN FAX E INIZIO DELLA

RICEZIONE (Raccolta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

• AVVIO MANUALE DELLA RICEZIONE IN

POLLING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

INVIO DI UN FAX IN SEGUITO ALLA RICHIESTA DI POLLING DI UN’ALTRA MACCHINA

(Raccolta Memoria) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

• LIMITAZIONE DELL’ACCESSO IN POLLING

(Sicurezza del polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

• SCANSIONE DI UN DOCUMENTO NELLA

RACCOLTA MEMORIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

• STAMPA DI UN DOCUMENTO MEMORIZZATO NELLA CASELLA PUBBLICA. . 95

• CANCELLAZIONE DI UN DOCUMENTO

DALLA CASELLA PUBBLICA . . . . . . . . . . . . . . . 96

ESECUZIONE DI COMUNICAZIONI

F-CODE

COMUNICAZIONE F-CODE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

• COME FUNZIONANO I CODICI F-CODE . . . . . . 97

• CREAZIONE DI CASELLE DI MEMORIA NELLA MACCHINA PER LA

COMUNICAZIONE F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . 98

• COMPOSIZIONE F-CODE. . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

COMUNICAZIONI CONFIDENZIALI TRAMITE

F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

• TRASMISSIONE CONFIDENZIALE F-CODE . . 100

• STAMPA DI UN FAX RICEVUTO CON

RICEZIONE CONFIDENZIALE F-CODE . . . . . . 101

RICEZIONE IN POLLING CON F-CODE . . . . . . . . . 103

TRASMISSIONE DA MEMORIA DI POLLING

CON F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

• SCANSIONE DI UN DOCUMENTO IN UNA CASELLA DI MEMORIA F-CODE PER LA

TRASMISSIONE IN POLLING . . . . . . . . . . . . . . 105

• STAMPA DI UN DOCUMENTO MEMORIZZATO PER LA TRASMISSIONE IN

POLLING F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

• CANCELLAZIONE DI UN DOCUMENTO MEMORIZZATO PER LA TRASMISSIONE IN

POLLING F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

VERIFICA DELLO STATO DEI

LAVORI DI FAX

SCHERMATA STATO LAVORI . . . . . . . . . . . . . . . . 115

• SCHERMATA DEI LAVORI IN CODA E

SCHERMATA DEI LAVORI COMPLETATI . . . . 116

• OPERAZIONI AL TERMINE DI UN LAVORO

IN CODA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

• VERIFICA DI UN LAVORO RISERVATO O

DEL LAVORO IN CORSO . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

• CONTROLLO DEI LAVORI COMPLETATI . . . . 121

CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O DI

UN FAX RISERVATO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

ASSEGNAZIONE DELLA PRIORITÀ A UN

LAVORO FAX RISERVATO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

STAMPA DI UN RAPPORTO DI TRANSAZIONE / RAPPORTO

ATTIVITÀ DI INVIO IMMAGINI

RAPPORTO DI TRANSAZIONE . . . . . . . . . . . . . . . 125

• MODIFICA DELLE CONDIZIONI DI STAMPA DEL RAPPORTO DI TRANSAZIONE PER

UNA TRASMISSIONE SINGOLA. . . . . . . . . . . . 126

• INFORMAZIONI RIPORTATE NELLA

COLONNA RISULTATI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

RAPPORTO ATTIVITÀ DI INVIO IMMAGINI . . . . . . 128

SE LA MACCHINA VIENE SPOSTATA

COLLEGAMENTI E IMPOSTAZIONI DOPO LO

SPOSTAMENTO DELLA MACCHINA . . . . . . . . . . . 129

• COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA. 129

• IMPOSTAZIONE DEL TIPO DI LINEA

TELEFONICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

• VERIFICARE CHE L'INTERRUTTORE DELL'ALIMENTAZIONE PRINCIPALE SIA IN

POSIZIONE "ON" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

• CONTROLLO DI DATA E ORA . . . . . . . . . . . . . 131

• MODIFICA DEL NUMERO DI FAX MITTENTE . 131

RICHIESTA DI TRASMISSIONE RELAY CON

F-CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

INFORMAZIONI SU QUESTO MANUALE

Nota

• Per informazioni sull’installazione dei driver e del software menzionati nel presente manuale, fare riferimento alla Guida all’installazione del software.

• Per informazioni sul sistema operativo, consultare il relativo manuale o la Guida in linea.

• Il presente manuale è stato preparato con estrema attenzione. In caso di commenti o domande ad esso relativi, contattare il rivenditore o il responsabile autorizzato per l'assistenza di zona.

• Questo prodotto è stato sottoposto ad un controllo di qualità e procedure di ispezione molto rigorose. Nel caso improbabile in cui si rilevi un difetto o un altro problema, contattare il rivenditore o il responsabile autorizzato per l'assistenza più vicino.

• Ad eccezione dei casi previsti dalla legge, SHARP non è responsabile per malfunzionamenti verificatisi durante l'utilizzo del prodotto o delle sue opzioni o per rotture dovute a errato funzionamento del prodotto e delle sue opzioni o per altre rotture o per qualsiasi altro danno che si possa verificare a causa dell'uso del prodotto.

Avvertenza

• Non sono consentite la copia, l'adattamento o la traduzione del contenuto del presente manuale senza previa autorizzazione scritta, salvo i casi previsti dalle leggi sui diritti d'autore.

• Tutte le informazioni contenute nel presente manuale sono soggette a modifica senza preavviso.

Illustrazioni, pannello di controllo e pannello a sfioramento riportati nel presente manuale

Le periferiche sono generalmente moduli acquistabili separatamente; alcuni modelli, tuttavia, comprendono alcune periferiche nell'apparecchiatura standard.

Le spiegazioni riportate nel presente manuale presumono l'installazione di un finitore con pinzatura a sella, di un modulo di foratura e di un inseritore.

Per alcune funzioni e procedure, le spiegazioni presuppongono l'installazione di ulteriori periferiche.

Le schermate di visualizzazione, i messaggi e i nomi dei tasti mostrati nel presente manuale possono differire da quelli presenti sulla macchina per miglioramenti e modifiche alla stessa.

MANUALI FORNITI INSIEME ALLA MACCHINA

Con l'apparecchio vengono forniti sia manuali stampati che manuali in formato PDF contenuti nell'hard disk della macchina. Quando si utilizza l'apparecchio, leggere il manuale che tratta la funzione in uso.

Manuali stampati

Nome del manuale Contenuto

Guida alle norme di sicurezza / Risoluzione dei problemi

Guida all'installazione del software / Sharpdesk istruzioni di installazione

Guida di apprendimento rapido

Questo manuale contiene istruzioni per un uso sicuro della macchina. Riporta inoltre le caratteristiche tecniche dell'apparecchio e delle periferiche correlate e spiega come eliminare gli inceppamenti della carta e fornisce le risposte ai quesiti più frequenti riguardanti il funzionamento della macchina nelle varie modalità. Consultare questo manuale se si incontrano difficoltà durante l'uso della macchina.

Questo manuale spiega come installare il software e come configurare le impostazioni per poter usare l'apparecchio come stampante o scanner.

Questo manuale fornisce semplici spiegazioni di tutte le funzioni della macchina raccolte in un unico volume. Per una descrizione dettagliata delle varie funzioni, consultare i manuali in formato PDF.

Manuali di istruzioni in formato PDF

I manuali in formato PDF forniscono descrizioni dettagliate delle procedure per l'uso della macchina nelle varie modalità. Per visualizzare i manuali PDF, scaricarli dall'hard disk alla macchina. Per la procedura di download dei manuali, vedere "Come scaricare i manuali in formato PDF" nella Guida di apprendimento rapido.

Nome del

manuale

Guida dell'utente

Guida copiatrice Questo manuale descrive in modo dettagliato le procedure per l'uso della funzione copiatrice.

Guida stampante Questo manuale descrive in modo dettagliato le procedure per l'uso della funzione stampante.

Guida all’uso del fax (Il presente manuale)

Guida scanner Questo manuale descrive in modo dettagliato le procedure per l'uso delle funzioni scanner e Internet Fax.

Guida di archiviazione documento

Guida impostazioni di sistema

Questo manuale fornisce informazioni relative alle operazioni di base per il funzionamento della macchina, la modalità di caricamento e la manutenzione.

Questo manuale descrive in modo dettagliato le procedure per l'uso della funzione fax.

Questo manuale descrive in modo dettagliato le procedure per l'uso della funzione di archiviazione di documenti. Tale funzione consente di archiviare i dati di un processo di copia o fax, oppure i dati di un processo di stampa, sotto forma di file nell'hard disk della macchina. Il file può essere richiamato quando necessario.

Questo manuale descrive le "Impostazioni di sistema" utilizzate per configurare una serie di parametri nel modo più adatto agli scopi e alle esigenze dell'ambiente di lavoro specifico. Dalle "Impostazioni di sistema" è possibile visualizzare o stampare le impostazioni correnti.

Contenuto

Simboli usati nei manuali

I simboli usati nei manuali indicano i seguenti tipi di informazioni:

Indica una situazione in cui esiste il rischio di danni o guasti alla macchina.

Indica una spiegazione supplementare di una funzione o procedura.

Spiega come annullare o correggere un'operazione.

Indica il nome di un'impostazione di sistema e fornisce una spiegazione concisa della stessa. Per informazioni dettagliate sulle varie impostazioni di sistema, consultare la Guida impostazioni di sistema.

Quando appare "Impostazioni di Sistema":

viene descritta un'impostazione generale.

Quando appare "Impostazioni di Sistema (Amministratore)":

viene descritta un'impostazione che può essere configurata solo da un amministratore.

OPERAZIONI PRELIMINARE ALL'USO DELLA MACCHINA

COME FAX

Questa sezione fornisce informazioni che è necessario conoscere prima di utilizzare la macchina come fax.

SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX

Per utilizzare la funzione fax, selezionare impostazioni e operazioni nella schermata di base del modo fax. Per visualizzare la schermata di base, premere il tasto [INVIO IMMAGINE] e selezionare la scheda [Fax].

COPIA

Pronta per inviare.

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

INVIO

IMMAGINE

Originale Scans.:

Esposizione

Risoluzione

Modi Speciali

ARCHIVIO

DOC.

Altoparlante

Scan. Mem. USBFaxIntern. Fax Scansione PC

Auto Auto

Auto

Standard

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100

Invia:

Rinvia

Questa schermata viene visualizzata solo se sono state installate la funzione fax o Internet fax. Il contenuto della schermata può variare a seconda dei dispositivi installati.

Ciascuno degli altri modi che possono essere visualizzati premendo il tasto [INVIO IMMAGINE] (scansione, Internet fax, scansione memoria USB e scansione PC) è dotata di una propria schermata di base. Le destinazioni delle trasmissioni possono essere memorizzate in tasti a sfioramento nella rubrica e richiamati quando è necessario usarli per una trasmissione. La rubrica è condivisa dalle modalità fax, scansione e Internet fax. Per visualizzare la schermata della rubrica, premere il tasto [Rubrica] nella schermata di base. Per visualizzare la schermata di base, premere il tasto [Impostazioni Condizioni] nella schermata della rubrica. Questo manuale fa riferimento alla schermata di base della modalità fax come "schermata di base".

Schermata di base del modo fax Schermata Rubrica

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Originale Scans.:

Esposizione

Risoluzione

Modi Speciali

Le procedure di questo manuale iniziano dalla schermata di base del modo fax.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Visual. Default

Come schermata iniziale da visualizzare quando si sfiora il tasto [INVIO IMMAGINE], è possibile selezionare una delle schermate elencate di seguito.

• Schermata di base di ciascun modo (Scansione, Intern. Fax, Fax o Inserim. Dati)

• Schermata della rubrica (indice alfabetico/personalizzato)

FaxIntern. Fax Scansione PCInserim. Dati

Auto Auto

Auto

Standard

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100

Invia:

105 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

A Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Piu' Util. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX

Questa schermata viene usata per selezionare le impostazioni e le operazioni in modalità fax.

(1) (2) (3)

(4) (5)

(6)

(7)

COPIA

Pronta per inviare.

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

IMMAGINE

Modi Speciali

(8)

(1) Tasti di selezione delle modalità

Questi tasti consentono di spostarsi tra le modalità di copia, invio immagine e archiviazione documento. Per passare al modo fax, sfiorare il tasto [INVIO IMMAGINE].

(2) Qui vengono visualizzati i vari messaggi e le

destinazioni immesse.

L’icona sulla sinistra indica il modo fax.

(3) Schede relativa al modo invio

Utilizzare questi tasti per modificare la modalità della funzione di invio immagini. Le schede relative a modalità non utilizzabili, in quanto le relative opzioni (kit di espansione per Internet fax, kit del modulo integrazione applicazione) non sono installate. Se la scheda [Fax] non viene visualizzata, selezionare la scheda per spostare la schermata.

☞ SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX (pagina 6)

(4) Tasto [Rubrica]

Premere questo tasto per chiamare con un tasto di selezione rapida o tasto di gruppo. Quando si sfiora questo tasto, viene visualizzata la schermata relativa alla rubrica.

☞ COME RICHIAMARE UN NUMERO DI FAX DALLA

RUBRICA (pagina 17)

(5) Tasto [TX diretta]

Premere questo tasto per inviare un fax per trasmissione diretta. Quando il tasto [TX diretta] non è evidenziato, è selezionata la funzione di trasmissione normale (modo TX memoria).

☞ Per inviare originali composti da un elevato numero

di fogli, utilizzare l’alimentatore automatico di documenti. (pagina 25)

☞ Se si desidera inviare un fax con priorità su tutte le

altre trasmissioni fax riservate, usare il modo di trasmissione diretta. (pagina 26)

(6) Tasto [Indir. Sec.]

Premere questo tasto per aggiungere indirizzo secondario e codice di accesso per una trasmissione F-code.

☞ COMPOSIZIONE F-CODE (page 98)

INVIO

Originale Scans.:

Esposizione

Risoluzione

ARCHIVIO

DOC.

Auto

Standard

Memoria Fax:100

(9)

Invia:

Rinvia

(10)

Altoparlante

Scan. Mem. USBFaxIntern. Fax Scansione PC

Auto Auto

(11)

(12) (13) (14)

Ricez. Automatica

(15)

(7) Tasti personalizzati

I tasti visualizzati qui possono essere modificati in modo che riportino le impostazioni o funzioni scelte dall'utente.

☞ Personalizzazione dei tasti visualizzati (pagina 8)

(8) tasto

Premere questo tasto per chiamare una destinazione usando un codice di ricerca.

☞ USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER

RECUPERARE UNA DESTINAZIONE (pagina 20)

(9) Tasto [Altoparlante]/Tasto [Pausa]/Tasto [Spazio]

Premere questo tasto per chiamare usando l’altoparlante. Quando si sta digitando un numero di fax da chiamare, questo tasto diventa il tasto [Pausa]. Quando si sta digitando un indirizzo secondario, questo tasto diventa il tasto [Spazio].

☞ TRASMISSIONI CON USO DELL’ALTOPARLANTE

(pagina 37)

(10) Tasto [Rinvia] / Tasto [Indir. Succ.]

Premere questo tasto per comporre di nuovo un numero di fax. Quando si sta digitando un numero di fax da chiamare, questo tasto diventa il tasto [Indir. Succ.].

☞ USO DELLA FUNZIONE RINVIA (pagina 23)

(11) Impostazioni immagini

È possibile selezionare le impostazioni immagini (formato originale, esposizione, risoluzione).

☞ IMPOSTAZIONI IMMAGINI (pagina 44)

(12) Tasto

Questo tasto appare quando si seleziona un modo speciale oppure la scansione a 2 facciate. Sfiorare il tasto per visualizzare le modalità speciali selezionate.

☞ Verifica dei modi speciali selezionati (pagina 8)

(13) Tasto [Modi Speciali]

Sfiorare questo tasto per usare uno dei modi speciali.

☞ 5. MODI SPECIALI (pagina 61)

(14) Tasto

Questo tasto viene visualizzato al ricevimento di un fax, se l'impostazione "Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti" è attiva. Sfiorare questo tasto per aprire una schermata di immissione della password.

(15) Qui vengono visualizzati il modo di ricezione fax

attualmente selezionato e la quantità di memoria libera rimasta.

☞ RICEZIONE DI FAX (pagina 56)

Immettere la password impostata per stampare il fax ricevuto.

☞ STAMPA DI UN FAX PROTETTO DA PASSWORD

(Memorizzazione Impostazione per Stampa Dati Ricevuti) (pagina 58)

Personalizzazione dei tasti visualizzati

Nella schermata principale è possibile visualizzare i tasti relativi ai modi speciali e ad altre funzioni. È possibile assegnare a questi tasti funzioni di uso frequente, in modo da accedere a tali funzioni con il semplice sfioramento di un tasto. Per modificare la funzione assegnata a un tasto, utilizzare "Personalizzazione impostazione tasti" nelle pagine Web. Nell'impostazione predefinita in fabbrica, vengono visualizzati i seguenti tasti:

• Tasto [Contr. Indir.]

Premere questo tasto per visualizzare un elenco delle destinazioni selezionate nella rubrica. È lo stesso tasto presente nella schermata della rubrica con il nome [Contr. Indir.].

• Tasto [File], tasto [File Rapido]

Sfiorare uno dei due tasti per usare le funzioni File o File Rapido nel modo di archiviazione documenti. Per ulteriori informazioni sulla funzione di archiviazione documenti, consultare la Guida di archiviazione documento.

Esempio: Se le impostazioni "Scansione Modo Libro", "Prepar.lavoro" e "Form.doc. misti" sono assegnati ai tasti personalizzati.

Inserim. Dati

FaxIntern. Fax Scansione PC

Invia:Auto Auto

Ricez. Automatica

Questi 3 tasti possono essere personalizzati a proprio piacimento.

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Scansione

Modo Libro

Prepar.lavoro

Form.doc.

misti

Originale Scans.:

Esposizione

Risoluzione

Modi Speciali

Standard

Memoria Fax:100

Auto

Visualizzare un tasto di programma sulla schermata di base permette di richiamare il programma premendo semplicemente il tasto.

☞ MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI DEL FAX (Programma) (pagina 63)

Impostazioni di sistema (Amministratore): Personalizzazione impostazione tasti

La registrazione viene effettuata in [Impostazioni di sistema] - [Impostazioni Pannello Operativo] - "Personalizzazione impostazione tasti" nel menu delle pagine Web.

Verifica dei modi speciali selezionati

Il tasto appare nella schermata di base quando si seleziona un modo speciale oppure la scansione a 2 facciate. Sfiorare il tasto per visualizzare i modi speciali selezionati. Per chiudere la schermata, sfiorare il tasto [OK].

Inserim. Dati

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Originale Scans.:

Esposizione

Risoluzione

Modi Speciali

FaxIntern. Fax Scansione PC

Auto Auto

Auto

Standard

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100

Invia:

Funzione Rivedi

Cancellazione

Timer

Form.misti Originale

Bordo:10mm

Centro:10mm

Giorno della settimana:Lunedì

Ora: 21:30

Le impostazioni dei modi speciali non possono essere cambiate dalla schermata di visualizzazione funzioni. Per modificare un'impostazione, premere il tasto [OK] per chiudere la schermata di visualizzazione funzioni, quindi sfiorare il tasto [Modi Speciali] e selezionare l'impostazione che si desidera modificare.

Tasto [R]

Quando la macchina è collegata a un PBX, è possibile abilitare "Impostazione PBX" in modo che venga collegata automaticamente la linea esterna ogni volta che viene composto un numero normalmente. Quando l’impostazione PBX è abilitata, viene visualizzato il tasto [R] nella schermata di base. Per comporre un numero dal PBX, premere il tasto [R] prima di comporre per annullare temporaneamente la "Impostazione PBX". Per avere ulteriori informazioni, si veda la Guida impostazioni di sistema.

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Originale Scans.:

Esposizione

Risoluzione

Modi Speciali

• Questa impostazione può essere attivata solo in Francia e Germania.

• Il tasto [R] può essere incluso in un numero di fax memorizzato in un tasto di selezione rapida.

• Quando viene premuto il tasto [Altoparlante], la "Impostazione PBX " viene annullata temporaneamente e il tasto [R] non viene visualizzato.

• Quando viene premuto il tasto [R] prima di comporre, non è possibile usare un codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso). Allo stesso modo, non è possibile utilizzare un tasto di selezione rapida in cui sia memorizzato un codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso).

FaxIntern. Fax Scansione PC

Inserim. Dati

Auto Auto

Auto

Standard

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100

Invia:

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione PBX

Questa impostazione consente di attivare l'impostazione PBX.

SCHERMATA RUBRICA

(13)

Questa schermata viene utilizzata per selezionare una destinazione dall’elenco delle destinazioni memorizzate.

(9)

(1) (2) (3) (4) (5)

(6) (7)

(8)

CCC CCC 0123456789

105 15 Cc

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Piu' Util. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(1) Qui sono visualizzate le destinazioni selezionate.

(2) Tasto selettore del numero delle voci visualizzate

Premere questo tasto per modificare il numero delle destinazioni (tasti a sfioramento) visualizzate nella schermata della rubrica. Selezionare 5, 10 o 15 destinazioni.

(3) Tasto [Impostazioni Condizioni]

Premere questo tasto per selezionare le impostazioni e operazioni di trasmissione. Quando si sfiora questo tasto, viene visualizzata la schermata di base.

☞ SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX (pagina 7)

(4) Tasto [Contr. Indir.]

Sfiorare questo tasto per visualizzare un elenco delle destinazioni selezionate. Le destinazioni selezionate possono essere modificate.

☞ VERIFICA E CANCELLAZIONE DELLE

DESTINAZIONI IMMESSE (pagina 19)

(5) Tasto [Imm. Indirizzi]

Non viene utilizzato in modo fax.

(6) Tasto [Ric. Indirizzi Globale]

Quando si abilita l'uso di un server LDAP nella pagina Web della macchina, è possibile ottenere un numero di fax da una rubrica globale.

☞ COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE DA

UNA RUBRICA GLOBALE (pagina 21)

(7) Tasto [Indir. Sec.]

Premere questo tasto per aggiungere indirizzo secondario e codice di accesso per una trasmissione F-code.

☞ COMPOSIZIONE F-CODE (pagina 98)

(10)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

(11)

(12)

(8) Tasto [Ordina indir.]

Sfiorare questo tasto per modificare le schede degli indici allo scopo di personalizzare gli stessi, oppure per visualizzare i tasti a sfioramento nella modalità di invio.

☞ MODIFICA DELLA VISUALIZZAZIONE DEI TASTI A

SFIORAMENTO NELLA SCHERMATA RUBRICA

(pagina 11)

(9) Tasto [A]

Sfiorare questo tasto per immettere una destinazione selezionata (tasto a sfioramento).

☞ COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE

MEMORIZZATA (pagina 18)

(10) Tasto [Cc]

Non viene utilizzato in modo fax.

(11) Visualizzazione dei tasti a sfioramento

Qui sono visualizzati i tasti a sfioramento delle destinazioni memorizzate nella rubrica. Nel presente manuale, i tasti nei quali vengono memorizzati singole destinazioni e gruppi sono indicati come tasti a sfioramento. I tasti in cui sono memorizzati numeri di fax sono indicati con .

☞ COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE

MEMORIZZATA (pagina 18)

(12) Indici

Sfiorare questo tasto per modificare gli indici.

☞ COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE

MEMORIZZATA (pagina 18)

(13) Tasto

Premere questo tasto per richiamare una destinazione usando un codice di ricerca.

☞ USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER

RECUPERARE UNA DESTINAZIONE (pagina 20)

Le destinazioni memorizzate per le funzioni scanner di rete e Internet fax sono indicate da un'icona diversa.

☞ COME RICHIAMARE UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA (pagina 17)

• Impostazioni di sistema: Rubrica Questa impostazione viene utilizzata per memorizzare numeri di fax nei tasti di selezione rapida.

• Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Numero di tasti indirizzi diretti visualizzati Serve per modificare l'impostazione predefinita per il numero di tasti a sfioramento visualizzati nella schermata Rubrica.

• Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Visual. Default Come schermata iniziale da visualizzare quando si sfiora il tasto [INVIO IMMAGINE], è possibile selezionare una delle schermate elencate di seguito.

• Schermata di base di ciascun modo (Scansione, Intern. Fax, Fax o Inserim. Dati)

• Schermata della rubrica (indice alfabetico/personalizzato)

MODIFICA DELLA VISUALIZZAZIONE DEI TASTI A SFIORAMENTO NELLA SCHERMATA RUBRICA

Nella schermata della rubrica è possibile visualizzare solo le destinazioni di una modalità di trasmissione specifica, oppure modificare le schede d'indice visualizzate trasformandole da alfabetiche in personalizzate. La procedura di selezione delle destinazioni non cambia.

105 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Piu' Util.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(2)(1)

Ordina indirizzo OK

Scheda Commut.

ABC

Utente

Tipo di indirizzo

Tutto

E-mail

Internet-Fax

Gruppo

FTP/Desktop

Fax

Cartella rete.

Premere il tasto [Ordina indir.].

Modificare la modalità di visualizzazione.

(1) Sfiorare il tasto della modalità o della

scheda da visualizzare.

• Per visualizzare solo i tasti a sfioramento relativi a una particolare modalità di invio, sfiorare il tasto della modalità prescelta sotto "Tipo di indirizzo".

• Per personalizzare le schede degli indici, sfiorare il tasto [Utente] sotto "Scheda Commut.".

(2) Premere il tasto [OK].

Visualizzazione degli indici

Gli indici semplificano la ricerca di una destinazione (tasto a sfioramento). Le destinazioni vengono raggruppate in schede di indici alfabetici utilizzando le iniziali. Per visualizzare una destinazione memorizzata, selezionare la scheda d'indice corrispondente. Si consiglia di memorizzare le destinazioni di uso più frequente nell'indice [Piu' Util.]. Specificare se visualizzare una destinazione nell'indice [Piu' Util.] durante la memorizzazione della stessa.

105 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Piu' Util. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Indici

Le destinazioni possono essere visualizzate in ordine alfabetico in base alle iniziali. Ogni volta che si sfiora la scheda dell'indice visualizzata, l'ordine di visualizzazione cambia nella seguente sequenza: numeri di ricerca (pagina 20), nomi in ordine alfabetico ascendente, nomi in ordine alfabetico discendente, numeri di ricerca… Quando viene cambiato l’ordine di visualizzazione, cambia anche l’ordine di visualizzazione degli altri indici.

Ordine per codice di ricerca (predefinito) Per nome, crescente Per nome, decrescente

Piu' Util.

ABCD

Piu' Util. Piu' Util.

ABCD

I nomi degli indici possono essere modificati per mezzo della funzione "Indice Personalizzato" nelle impostazioni di sistema. In questo modo sarà possibile creare gruppi di tasti a sfioramento facilmente riconoscibili. Per informazioni dettagliate sulla funzione "Indice Personalizzato", consultare la Guida impostazioni di sistema.

Impostazioni di sistema: Indice Personalizzato

Questa impostazione serve per memorizzare i nomi degli indici personalizzati. L'indice personalizzato nel quale appare un tasto a sfioramento viene specificato quando la destinazione della trasmissione viene memorizzata nel tasto.

SEQUENZA DI TRASMISSIONE FAX

Questa sezione descrive la procedura di base per l'invio di un fax.

Posizionare l'originale.

Posizionare l'originale nel vassoio dell'alimentatore di documenti automatico, oppure sulla lastra di esposizione.

Modificare la modalità.

COPIA

Pronta per inviare.

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

IMMAGINE

Modi Speciali

INVIO

Originale Scans.:

Esposizione

Risoluzione

Originale Scans.:

Esposizione

Risoluzione

ARCHIVIO

DOC.

FaxIntern. Fax Scansione PC

Auto

Standard

Memoria Fax:100

FaxIntern. Fax Scansione PC

Auto

Standard

Memoria Fax:100

Passare al modo fax. Premere il tasto [INVIO IMMAGINE], quindi selezionare la

Altoparlante

Scan. Mem. USB

Auto Auto

Ricez. Automatica

Rinvia

Scans.:

scheda [Fax].

☞ SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX (pagina 6)

Selezionare le impostazioni immagine.

Inserim. Dati

Auto Auto

Invia:

Selezionare le impostazioni dell'originale da inviare via fax.

• Tasto [Originale]:Utilizzare questo tasto per selezionare il formato dell'originale, il formato di invio dell'originale e la scansione fronte/retro dell'originale.

☞ SPECIFICA DEL FORMATO DI

Ricez. Automatica

• Tasto [Esposizione]:Utilizzare questo tasto per regolare

l'esposizione dell'immagine.

☞

• Tasto [Risoluzione]:Utilizzare questo tasto per regolare la

SCANSIONE E DEL FORMATO DI INVIO (Trasmissione con ingrandimento/riduzione) (pagina 46), SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI UN ORIGINALE (Originale a 2 facciate) (pagina 45)

MODIFICA DELL'ESPOSIZIONE

(pagina 53)

risoluzione dell'immagine.

☞ MODIFICA DELLA RISOLUZIONE

(pagina 54)

Impostazioni relative ai modi speciali

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Pronta per inviare.

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Originale Scans.:

Esposizione

Risoluzione

Modi Speciali

Originale

Esposizione

Risoluzione

Modi Speciali

Standard

Memoria Fax:100

Scans.:

Standard

Memoria Fax:100

oppure

Inserim. Dati

FaxIntern. Fax Scansione PC

Auto Auto

Auto

Ricez. Automatica

Invia:

Premere il tasto [Modi Speciali] per selezionare modi speciali come la trasmissione programmata e la funzione di cancellazione.

Inserire il numero di fax di destinazione.

Altoparlante

Scan. Mem. USBFaxIntern. Fax Scansione PC

Auto Auto

Auto

Rinvia

Invia:

• Tasto [Rubrica]: selezionare una destinazione

• Tasto :usare un codice di ricerca per specificare una

destinazione memorizzata nella rubrica.

☞ USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER

Ricez. Automatica

• Tasto [Rinvia]:Selezionare un numero di fax tra le ultime

RECUPERARE UNA DESTINAZIONE

(pagina 20)

otto destinazioni usate per la trasmissione.

☞ USO DELLA FUNZIONE RINVIA (pagina

• Tasti numerici: Digitare un numero di fax.

☞ IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX

memorizzata nella rubrica o cercare una destinazione in una rubrica globale.

☞ COME RICHIAMARE UN

NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA (pagina 17)

23)

CON I TASTI NUMERICI (pagina 16)

Inizio della trasmissione.

Acquisire l’originale e inviare il fax.

Se l'originale è stato collocato sulla lastra di esposizione, eseguire le operazioni elencate di seguito per avviare la scansione e la trasmissione.

La trasmissione ha inizio

Ultimata la trasmissione, le impostazioni dell’immagine e dei modi speciali vengono cancellate.

Se si invia il fax normalmente (trasmissione da memoria)

(1) Premere il tasto di [AVVIO IN B/N] ( ). (2) Al termine della scansione, sostituire il documento con

l'originale successivo. (3) Premere il tasto di [AVVIO IN B/N] ( ). (4) Ripetere i passi (2) e (3) fino a completare la scansione di

tutti gli originali. (5) Sfiorare il tasto [Fine Lettura].

Se si invia il fax in modo trasmissione diretta

Non è possibile acquisire più originali in modo di trasmissione diretta. Sfiorare il tasto [AVVIO IN B/N] ( ) per avviare la trasmissione.

Per annullare la scansione...

Premere il tasto [INTERROMPI] ( ).

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Visual. Default

Le impostazioni possono essere mantenute per un periodo di tempo prestabilito dopo l'esecuzione della scansione.

IMMISSIONE DELLE

Questo capitolo illustra come immettere i numeri di fax di destinazione. I numeri di fax di destinazione possono essere immessi con i tasti numerici, oppure richiamando un numero di fax memorizzato precedentemente usando la rubrica o un numero di ricerca.

DESTINAZIONI

IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI

Digitare il numero di fax di destinazione con la tastiera numerica.

Fare attenzione a immettere il numero esatto.

Se viene immesso un numero inesatto...

Premere il tasto [CANCELLA] ( ) per cancellare il numero, quindi immettere quello corretto.

Inserimento di una pausa fra le cifre del numero

Inserire una pausa dopo il numero utilizzato per uscire da un PBX (per esempio dopo lo "0"), o dopo il prefisso internazionale quando viene chiamato un numero estero.

1234567890-

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Originale Scans.:

Esposizione

Risoluzione

Modi Speciali

Standard

Memoria Fax:100

Pausa

FaxIntern. Fax Scansione PC

Inserim. Dati

Auto Auto

Auto

Ricez. Automatica

Indir. Succ.

Invia:

Premere il tasto [Pausa].

Quando viene premuto il tasto [Pausa] viene inserito un trattino "-".

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Tempo Pausa

Utilizzare questa impostazione per configurare la durata della pausa. L'impostazione predefinita è 2 secondi.

COME RICHIAMARE UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA

La schermata della rubrica riporta le destinazioni sotto forma di tasti a sfioramento. Il numero di destinazione viene richiamato semplicemente premendo il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione. Questa procedura viene chiamata "selezione rapida". Inoltre è possibile memorizzare più numeri di fax in un tasto a sfioramento, permettendo di richiamare tutti i numeri semplicemente premendo il tasto. Questa procedura viene chiamata "selezione di gruppo". Questo metodo di selezione è utile quando si desidera inviare un fax (o una richiesta di polling) a più destinatari. I tasti di selezione rapida sono raggruppati in ordine alfabetico negli indici per rendere più facile la ricerca del destinatario.

105 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Piu' Util. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Quando vengono memorizzati destinatari di altri modi di scansione oltre ai destinatari fax, viene visualizzata un’icona che indica il modo assieme al nome della destinazione di ciascun tasto di selezione rapida.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Icona Modo

Fax

Quando sono memorizzate più destinazioni

Scansione per e-mail

Internet-Fax

Scansione su FTP

Scansione su cartella di rete

Scansione su desktop

Impostazioni di sistema: Rubrica

Questa impostazione viene usata per memorizzare destinazioni (nomi e numeri di fax) nella rubrica.

COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE

(1)

MEMORIZZATA

Il numero di destinazione viene richiamato semplicemente premendo il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione.

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

105 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

Originale

Esposizione

Risoluzione

Modi Speciali

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Piu' Util.

FaxIntern. Fax Scansione PC

Inserim. Dati

Scans.:

Auto

Standard

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100

Auto Auto

Invia:

(2)(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Premere il tasto [Rubrica].

Selezionare la destinazione.

(1) Selezionare la scheda dell'indice nella quale

è stata memorizzata la destinazione.

(2) Selezionare il tasto a sfioramento della

destinazione desiderata.

In caso di errore, selezionare di nuovo il tasto a sfioramento per annullare la selezione.

(3) Sfiorare il tasto [A].

La destinazione selezionata viene attivata.

• Le destinazioni più utilizzate possono essere visualizzate nella scheda [Più Util.]. Specificare se visualizzare una destinazione nell'indice [Piu' Util.] durante la memorizzazione della stessa.

• Per continuare a specificare altre destinazioni... Sfiorare il tasto [Indir. Succ.] e ripetere i punti (2) e (3) di questa procedura.

• Impostazioni di sistema (Amministratore): Immettere codice indir. successivo in broadcast

Questa impostazione determina se è possibile omettere il tasto [Indir. Succ.] prima di specificare la destinazione successiva. Impostazione predefinita in fabbrica: il tasto [Indir. Succ.] può essere omesso.

• Impostazioni di sistema (Amministratore): Disabilita commutaz. ordine di visualizz.

Questa funzione serve per disabilitare la commutazione dell'ordine di visualizzazione dei tasti a sfioramento nella schermata della rubrica. L'ordine di visualizzazione selezionato in quel momento sarà l'ordine utilizzato dopo l'abilitazione di questa impostazione.

VERIFICA E CANCELLAZIONE DELLE DESTINAZIONI IMMESSE

Quando sono state immesse più destinazioni, è possibile visualizzare e verificare le destinazioni. È inoltre possibile eliminare una destinazione dall'elenco (annullando la selezione della destinazione).

105 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

Controllo Indirizzi OK

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Piu' Util. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Premere il tasto [Contr. Indir.].

Controllare le destinazioni e sfiorare il tasto [OK].

CCC CCC

001

LLL LLL

003

NNN NNN

005

PPP PPP

007

RRR RRR

009

TTT TTT

011

Per eliminare una destinazione...

Selezionare il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione da eliminare. Verrà visualizzata una richiesta di conferma dell'eliminazione. Sfiorare il tasto [Si'].

002

004

006

008

010

012

KKK KKK

MMM MMM

OOO OOO

QQQ QQQ

SSS SSS

UUU UUU

Deselezionare l'indirizzo?

BBB BBB

Si'

USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER RECUPERARE UNA DESTINAZIONE

Una destinazione memorizzata nella rubrica può essere richiamata per mezzo del tasto . Questa operazione può essere eseguita nella schermata di base del modo fax o nella schermata della rubrica.

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

Originale

Esposizione

Risoluzione

Modi Speciali

FaxIntern. Fax Scansione PC

Inserim. Dati

Auto Auto

Scans.:

Auto

Standard

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100

Invia:

Premere il tasto .

Immettere il numero di ricerca a 3 cifre dell'indirizzo servendosi dei tasti numerici.

Dopo l'immissione del numero di ricerca a 3 cifre, l'indirizzo memorizzato viene richiamato e specificato come destinazione.

• Il numero di ricerca viene programmato quando la destinazione viene memorizzata nella rubrica.

• Se non si conosce tale numero, stampare l'elenco degli indirizzi corrispondenti agli indirizzi a sfioramento usando la funzione "Invio Elenco Indirizzi" delle impostazioni di sistema.

• Quando si immettono numeri come "001" e "011", è possibile omettere la cifra "0". Per immettere, ad esempio, "001", immettere "1", quindi premere il tasto o [Indir. Succ.].

In caso di immissione di un numero di ricerca errato...

Premere il tasto [CANCELLA] ( ) per cancellare il numero, quindi immettere quello corretto.

COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE

Se nelle pagine Web è configurato un server LDAP, è possibile cercare il numero di fax di una destinazione in una rubrica globale.

105 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

(2)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Piu' Util. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Server 5

Server 6

Server 7

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

CancellaCambio Server OK

Aprire la schermata della ricerca indirizzi globale.

(2)(1)

(1) Sfiorare il tasto [Rubrica] nella schermata di

base

(2) Premere il tasto [Ric.Indirizzi Globale].

Cercare la destinazione.

Se è stato memorizzato solo un server LDAP, i punti (1) e (2) non sono necessari. Passare direttamente al punto (3).

(1) Sfiorare il tasto corrispondente al server

LDAP che si desidera utilizzare. (2) Premere il tasto [OK]. (3) Cercare la destinazione nella schermata di

ricerca.

Immettere i caratteri di ricerca della destinazione e

premere il tasto [Trova]. I risultati di ricerca verranno

visualizzati dopo una breve attesa.

Per la procedura di inserimento del testo, consultare il

capitolo "6. IMMISSIONE DI TESTO" della Guida

dell'utente.

Come effettuare la ricerca

Digitare al massimo 64 caratteri di ricerca. Il sistema cerca i nomi che iniziano con le lettere indicate. L'asterisco può essere usato come segue:

XXX : nomi che iniziano con "XXX".

XXX: nomi che finiscono per "XXX". XXX : nomi che comprendono "XXX".

AA XX: nomi che cominciano con "AA" e terminano per "XX".

(1)(2)

Selezionare la destinazione.

(1) Sfiorare il tasto corrispondente alla

destinazione desiderata.

Se nessun nome corrisponde alle lettere della ricerca,

viene visualizzato un apposito messaggio. Sfiorare il tasto

[OK] per chiudere il messaggio, quindi sfiorare il tasto

[Cerca Ancora] per effettuare un'altra ricerca.

(2) Sfiorare il tasto [A].

La destinazione selezionata viene attivata.

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Cerca Ancora

Rubrica

XXX

XXX AAA

XXX BBB

XXX CCC

XXX DDD

XXX EEE

XXX FFF

0123456789

9876543210

0612345678

0687654321

0676543210

0601234567

Dettagli

Se si desidera selezionare un'altra destinazione, ripetere i

passaggi (1) e (2).

• Se la ricerca produce più di 30 risultati, sullo schermo viene visualizzato un apposito messaggio. Sfiorare il tasto [OK] per chiudere il messaggio. Può essere visualizzato un massimo di 300 risultati. Se non è stata trovata la destinazione desiderata, premere il tasto [Cerca Ancora] per aggiungere altre lettere di ricerca.

• Per controllare le informazioni memorizzate in una destinazione... Sfiorare il tasto della destinazione desiderata, quindi sfiorare il tasto [Dettagli]. Verranno visualizzate le informazioni memorizzate relative alla destinazione selezionata. Controllare le informazioni, quindi sfiorare il tasto [OK] per tornare alla schermata dei risultati di ricerca.

• Se viene visualizzata una schermata per selezionare le voci da usare... Se la destinazione selezionata comprende un indirizzo e-mail o altro indirizzo oltre al numero di fax o di telefono, sarà necessario selezionare quale elemento utilizzare. Premere il tasto [Fax] per utilizzare il numero di fax.

Memorizzazione di una destinazione di una rubrica globale nella rubrica della macchina

È possibile memorizzare una destinazione contenuta in una rubrica globale nella rubrica della macchina sotto forma di tasto a sfioramento. Sfiorare il tasto [Dettagli] nella schermata dei risultati di ricerca della rubrica globale (la schermata del passaggio 3 riportato sopra) per visualizzare le informazioni relative alla destinazione selezionata. Sfiorare il tasto [Registra] nella schermata dei dettagli, quindi selezionare la voce da utilizzare (in questo caso il tasto [Fax]). Verrà ora visualizzata la seguente schermata.

Indirizzo Diretto / Singoli Esci

E-mail Intern. Fax Fax

Numero ricerca

Iniziale Indice

Nome Codice

Le informazioni contenute nella rubrica globale vengono immesse automaticamente. (Se necessario, è possibile modificare le impostazioni. Per informazioni dettagliate su ciascuna voce, vedere "Controllo Indirizzi" nella Guida impostazioni di sistema). È consigliabile, tuttavia, configurare le voci manualmente. Per completare la procedura di memorizzazione, sfiorare il tasto [Esci].

001

Nome

AAA AAA

A Ut. 1

N. Fax

0123456789

AAA AAA

33.6 kbps/NessunaModo

• Tasto [Iniziale]:premere questo tasto per immettere le iniziali che determinano la posizione di visualizzazione della destinazione nell'indice alfabetico e l'ordine di visualizzazione dei tasti a sfioramento.

• Tasto [Indice]: premere questo tasto per selezionare l'indice personalizzato in cui verrà visualizzato l'indirizzo. È possibile, inoltre, stabilire se includere o meno la destinazione nella scheda [Più Util.] della rubrica.

• Tasto [Modo]: premere questo tasto per configurare le impostazioni "Velocità Trasmissione" e "Modo Corrispondenza Internazionale". Tali impostazioni sono già state configurate; tuttavia, se la destinazione è internazionale o si verificano frequenti errori di comunicazione con la suddetta destinazione, è possibile modificare le impostazioni.

USO DELLA FUNZIONE RINVIA

Le destinazioni delle 8 trasmissioni più recenti via fax, scansione via e-mail e/o Internet fax vengono memorizzate. Una di esse può essere selezionata per ritrasmettere a quella destinazione.

Pronta per inviare.

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

File

File Rapido

AAA AAANo.01

CCC CCC

No.03

No.05

EEE EEE

No.07

GGG GGG

Originale

Esposizione

Risoluzione

Modi Speciali

Altoparlante

Scan. Mem. USBFaxIntern. Fax Scansione PC

Auto Auto

Scans.:

Auto

Standard

Ricez. Automatica

Memoria Fax:100

BBB BBB

No.02

DDD DDD

No.04

No.06

FFF FFF

No.08

HHH HHH

Rinvia

Invia:

CancellaRinvia

Sfiorare il tasto [Rinvia].

Premere il tasto della destinazione che si desidera richiamare.

Verranno visualizzate le ultime otto destinazioni.

• Se durante una conversazione telefonica vengono premuti i tasti numerici, il tasto [Rinvia] potrebbe non ricomporre il numero corretto.

• I tipi di indirizzi riportati di seguito non vengono memorizzati per la ripetizione dell'invio.

• Un tasto a sfioramento nel quale sono state memorizzate più destinazioni (tasto di gruppo).

• Destinazioni di trasmissione seriale

• Destinazioni trasmesse per l'uso di un programma

SELEZIONE A CATENA

Le sequenze numeriche immesse mediante i tasti numerici e/o i tasti di selezione rapida possono essere collegati per mezzo di pause e composti come numero singolo. Usare la selezione a catena per comporre un numero lungo (come ad esempio un numero internazionale) quando i prefissi internazionali e/o i prefissi locali sono memorizzati separatamente in tasti di selezione rapida.

Esempio: Uso della selezione a catena per comporre un numero internazionale

Numero di teleselezione internazionale

Numero da comporre

Immissione

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Tempo Pausa

Utilizzare questa impostazione per configurare la durata della pausa. L'impostazione predefinita è 2 secondi.

XXX 010

Usando i tasti numerici

XXX

Pausa

010

Prefisso

internazionale

Prefisso

locale

dell'interlocutore

00 XX XXXX

Usando un tasto di selezione rapida

CCC CCC

Numero

METODI DI TRASMISSIONE DI

Il presente capitolo descrive le procedure di base per l'invio e la ricezione di fax.

BASE

METODI DI TRASMISSIONE

Sono illustrati nel seguito i metodi che possono essere utilizzati per inviare un fax dalla machina. Selezionare il metodo che meglio si adatta alle proprie esigenze.

Per inviare originali composti da un elevato numero di fogli, utilizzare l’alimentatore automatico di documenti.

Gli originali vengono acquisiti in memoria e quindi trasmessi (trasmissione da memoria). Quando è selezionata la trasmissione da memoria e vengono messi più originali nell’alimentatore automatico di documenti (e la linea è libera), la trasmissione inizia non appena ultimata la scansione della prima pagina e prosegue durante la scansione delle altre pagine (trasmissione Rapida Online). Se non è possibile avviare immediatamente la trasmissione perché la linea è occupata, tutte le pagine vengono acquisite in memoria e la trasmissione viene riservata.

☞ USO DELL’ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE (pagina 30)

Quando è già in corso la trasmissione o la ricezione di un fax, è possibile seguire la procedura seguente per riservare un lavoro di trasmissione. Per controllare i lavori di trasmissione riservati, visualizzare la schermata di stato dei lavori.

☞ 8. VERIFICA DELLO STATO DEI LAVORI DI FAX (pagina 115)

Trasmissione

• Se la memoria raggiunge il limite durante l’acquisizione della prima pagina dell’originale, la trasmissione viene arrestata.

• Nelle seguenti situazioni, la trasmissione viene riservata automaticamente (trasmissione da memoria)

• Quando la linea è occupata o si verifica un errore di comunicazione con la funzione di rinvio automatica attiva.

☞ QUANDO LA LINEA È OCCUPATA (pagina 29), QUANDO SI VERIFICA UN ERRORE DI COMUNICAZIONE

(pagina 29)

• La macchina sta già utilizzando la linea per inviare o ricevere un fax.

• Un’altra trasmissione di fax è già stata riservata con priorità maggiore di questa.

• È stata usata una delle seguenti funzioni per la trasmissione: Trasmissione broadcast, Trasmissione F-Code, trasmissione programmata, Scansione Modo Libro, 2 in 1, Formato Biglietto, Preparaz. Lavoro

• La lastra di esposizione è in uso (salvo quando viene utilizzato l'altoparlante per comporre il numero).

• Possono essere riservati fino 94 lavori di trasmissione.

• Al termine della trasmissione, le pagine acquisite dell’originale vengono cancellate dalla memoria. Tuttavia, se viene utilizzata la funzione di archiviazione documenti, il fax trasmesso viene conservato in memoria.

☞ Guida di archiviazione documento

Impostazioni di sistema (Amministratore): Invio Rapido

Questa impostazione può essere utilizzata per disabilitare la trasmissione Rapida Online. In questo caso, le trasmissioni fax verranno inviate come trasmissioni da memoria (riservate e poi trasmesse).

Per inviare originali di elevato spessore o pagine di un libro, usare la lastra di esposizione.

La trasmissione verrà riservata una volta completata la scansione di tutte le pagine (trasmissione da memoria).

☞ USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER LA TRASMISSIONE (pagina 33)

Trasmissione

Quando viene usato la lastra di esposizione per la trasmissione, la trasmissione Rapida Online non è utilizzabile.

Se si desidera inviare un fax con priorità su tutte le altre trasmissioni fax riservate, usare il modo di trasmissione diretta.

L’originale viene trasmesso direttamente al fax di destinazione senza essere acquisito in memoria. Quando viene usato il modo di trasmissione diretta, la trasmissione inizia non appena la trasmissione in corso viene conclusa (prima di tutte le altre trasmissioni riservate). Per inviare un fax in trasmissione diretta, premere il tasto [TX diretta] nella schermata di base.

☞ USO DELL’ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI PER INVIARE UN FAX IN MODO DI

TRASMISSIONE DIRETTA (pagina 31), USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER INVIARE UN FAX IN MODO DI TRASMISSIONE DIRETTA (pagina

35)

Scansione

Rubrica

TX diretta

Indir. Sec.

Contr. Indir.

• Quando termina la trasmissione in modo di trasmissione diretta, il modo torna automaticamente al modo di trasmissione da memoria.

• Quando viene usata la lastra di esposizione, non è possibile la scansione di più pagine dell’originale.

Trasmissione

POSIZIONAMENTO E ORIENTAMENTO DELL’ORIGINALE

Quando viene inserito un originale in formato A4 (8-1/2" x 11") in direzione verticale ( ), l’immagine viene ruotata automaticamente di 90 gradi e trasmessa in orientamento orizzontale ( ) (Invio Rotazione). Se l’originale viene inserito orizzontalmente ( ), viene trasmesso con quell’orientamento ( ) senza essere ruotato.

Trasmissione

A4 (8-1/2" x 11")

Gli originali in formato A4R, B5 e A5 (8-1/2" x 11"R e 5-1/2" x 8-1/2") non vengono ruotati in trasmissione.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Invio Rotazione

L’impostazione predefinita è rotazione prima della trasmissione. Se questa impostazione viene disabilitata, l’originale viene trasmesso con l’orientamento con cui viene inserito.

Rotazione nell’orientamento A4R (8-1/2" x 11"R)

La pagina in formato A4R (8-1/2" x 11"R) viene trasmessa.

RIDUZIONE AUTOMATICA DELL’IMMAGINE TRASMESSA

Se la larghezza dell’immagine trasmessa è maggiore della larghezza della carta del fax del destinatario, l’immagine viene automaticamente ridotta in modo da adattarsi alla larghezza della carta del fax di destinazione.

Esempio: Formati ridotti e rapporti di riduzione

Larghezza

dell’immagine

trasmessa

Larghezza carta

dell'apparecchio

ricevente

Formato ridotto Rapporto

A3 B4 B4 1 : 0.84

A3 (11" x 17")

B4 A4 A4R 1 : 0.84

Impostazioni di sistema (Amministratore): Impostazione Invio Riduzione Automatica

L’impostazione predefinita è riduzione automatica abilitata. Se questa impostazione viene disabilitata, l’immagine viene inviata a dimensione originali e parte dell’immagine può essere tagliata.

A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")

A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R)

1 : 0.71

FORMATI TRASMETTIBILI DEGLI ORIGINALI

Per gli originali, possono essere trasmessi i seguenti formati.

Formato originale minimo Formato originale massimo

Uso dell'alimentatore documenti automatico

Uso della lastra di esposizione

*Se si trasmette un originale lungo (pagina 47)

131 mm (altezza) x 140 mm (larghezza) (5-1/8" (altezza) x 5-1/2" (larghezza))

–

297 mm (altezza) x 800 mm* (larghezza) (11" (altezza) x 31-1/2"* (larghezza))

297 mm (altezza) x 432 mm (larghezza) (11" (altezza) x 17" (larghezza))

FORMATO DELL'ORIGINALE POSIZIONATO

Quando si posiziona un originale di formato standard, quest'ultimo viene rilevato automaticamente e visualizzato nella schermata di base come formato di "Scansione". Quando la funzione di rilevazione automatica dell'originale è attivata e il formato dell'originale non è di tipo standard, potrebbe venire visualizzato il formato standard più simile a quello dell'originale, oppure potrebbe non comparire niente. In tal caso, impostare manualmente il formato corretto.

☞ Impostazione del formato di scansione dell'originale (tramite il formato carta) (pagina 47)

Specifica del formato di scansione dell'originale (tramite valori numerici) (pagina 49)

FORMATI STANDARD

I formati standard sono formati rilevabili automaticamente dalla macchina. I formati standard vanno definiti nella "Impostazione Rilevatore Formato Originale" delle impostazioni di sistema (amministratore).

Elenco delle impostazioni del rilevatore del formato dell'originale

Formati standard (formati di originali rilevati)

Gruppi

Lastra di esposizione

AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm

(8-1/2" x 13")

AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",

Pollici-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Pollici-2 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

Vassoio dell'alimentatore di documenti

(alimentatore documenti automatico)

8-1/2" x 14", 11" x 17"

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

QUANDO LA LINEA È OCCUPATA

Se la linea è occupata durante la trasmissione del fax, la trasmissione viene ritentata automaticamente dopo un intervallo impostato. Questa funzione è attiva solo nel modo di trasmissione da memoria. In modo di trasmissione diretta o in modo di trasmissione manuale, la trasmissione verrà cancellata. Attendere qualche istante e riprovare a inviare il fax.

Per annullare la trasmissione...

Annullare la trasmissione dalla schermata dello stato dei lavori.

☞ CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O DI UN FAX RISERVATO (pagina 122)

Impostazioni di sistema (Amministratore): Richiama in caso di linea occupata

Questa impostazione viene usata per impostare il numero di tentativi di richiamata e l’intervallo tra i tentativi quando non può essere stabilita la connessione perché la linea è occupata. Per avere ulteriori informazioni, si veda la Guida impostazioni di sistema.

QUANDO SI VERIFICA UN ERRORE DI COMUNICAZIONE

Se si verifica un errore di comunicazione o se il fax di destinazione non risponde alla chiamata entro un intervallo di tempo specificato, la trasmissione viene ritentata automaticamente dopo un intervallo impostato. Questa funzione è attiva solo nel modo di trasmissione da memoria.

Per annullare la trasmissione...

Annullare la trasmissione dalla schermata dello stato dei lavori.

☞ CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O DI UN FAX RISERVATO (pagina 122)

Impostazioni di sistema (Amministratore): Richiama in caso di errore di comunicazione

Questa impostazione viene utilizzare per impostare il numero di tentativi di richiamata e l’intervallo tra i tentativi quando la trasmissione non va a buon fine a causa di un errore. Per avere ulteriori informazioni, si veda la Guida impostazioni di sistema.

USO DELL’ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE

Questa sezione illustra come utilizzare l’alimentatore automatico di documenti per inviare un fax.

Posizionare gli originali con la facciata

Linea dell'indicatore

Quando viene inviato un fax di più pagine, l'alimentatore automatico di documenti e la lastra di esposizione non possono essere utilizzati per la scansione delle pagine dell’originale.

rivolta verso l'alto nel vassoio alimentatore documenti con i margini ben pareggiati.

Inserire completamente gli originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti. Più originali possono essere inseriti nel vassoio di alimentazione documenti. La pila degli originali non deve superare la linea dell'indicatore nel vassoio.

Inserire il numero di fax di destinazione.

(1) Sfiorare il tasto [Rubrica] nella schermata di

base.

(2) Selezionare il tasto a sfioramento della

destinazione desiderata.

(3) Sfiorare il tasto [A].

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

(2)

(3)

105 15

Impostazioni

Condizioni

Contr. Indir.

Imm.Indirizzi

Ric.Indirizzi

Globale

Indir. Sec.

Ordina indir.

Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento, la destinazione può essere specificata utilizzando un numero di ricerca. Inoltre, è possibile digitare direttamente un numero di fax con i tasti numerici o cercare una destinazione nella rubrica globale. Per ulteriori informazioni, consultare il capitolo "2. IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI" (pagina 16).

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Piu' Util. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Premere il tasto [AVVIO IN B/N] ( ).

La scansione ha inizio. Al termine della ricezione, la macchina emette un segnale acustico.

Una volta ultimata la scansione, viene visualizzato “Lavoro memorizzato.” assieme a un codice di controllo del lavoro. Utilizzare tale numero per individuare il lavoro nel rapporto operativo o nel rapporto attività di invio immagini.

Impostazioni di sistema (Amministratore): Suono Scansione Completa

È possibile selezionare il suono di scansione completa.

Per annullare la scansione...

Mentre viene visualizzato il messaggio "Scansione originale in corso." sul display, premere il tasto [INTERROMPI] ().

• Se è in ricezione un fax quando viene avviata l’operazione di trasmissione, la trasmissione viene riservata e trasmessa una volta completata la ricezione del fax.

• Se la memoria si riempie durante la scansione degli originali, viene visualizzato un apposito messaggio e la scansione si interrompe. Se è in corso di esecuzione una trasmissione Rapida Online, gli originali acquisiti vengono trasmessi. Se la trasmissione Rapida Online non è attivata, la trasmissione viene annullata.

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Sharp MX-5500N, MX-6200N, MX-7000N User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

SOMMARIO

INFORMAZIONI SU QUESTO MANUALE

MANUALI FORNITI INSIEME ALLA MACCHINA

SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX

SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX

SCHERMATA RUBRICA

MODIFICA DELLA VISUALIZZAZIONE DEI TASTI A SFIORAMENTO NELLA SCHERMATA RUBRICA

SEQUENZA DI TRASMISSIONE FAX

IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI

COME RICHIAMARE UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA

VERIFICA E CANCELLAZIONE DELLE DESTINAZIONI IMMESSE

USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER RECUPERARE UNA DESTINAZIONE

COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE

USO DELLA FUNZIONE RINVIA

SELEZIONE A CATENA

METODI DI TRASMISSIONE

POSIZIONAMENTO E ORIENTAMENTO DELL’ORIGINALE

RIDUZIONE AUTOMATICA DELL’IMMAGINE TRASMESSA

FORMATI TRASMETTIBILI DEGLI ORIGINALI

FORMATO DELL'ORIGINALE POSIZIONATO

QUANDO LA LINEA È OCCUPATA

QUANDO SI VERIFICA UN ERRORE DI COMUNICAZIONE

USO DELL’ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE