Sharp FO-NS2G User Manual

MODELL

FO-NS2

EXPANSIONSTILLSATSEN

FÖR

NÄTVERKSSKANNER

BRUKSANVISNING

1. Ställa in IP-adressen

2.

Skriva ut nätverksinställningar

3.

Inställningar för e-postserver och DNS-server

4.

Spara nätverksskanningsdestinationer

5. Skanna till e-post inställning

6.

Skanna till e-post med e-postknappen

7.

Skicka en bild genom att använda en

snabbvalstangent eller kortvalsnummer

8.

Installera programvaran för Nätverksskanner

9. Felsökning

Programproduktlicens

LÄS DETTA LICENSAVTAL NOGGRANT INNAN DU ANVÄNDER
PROGRAMPRODUKTEN. GENOM ATT ANVÄNDA PROGRAMPRODUKTEN
SAMTYCKER DU TILL OCH BLIR BUNDEN AV VILLKOREN I DETTA
LICENSAVTAL.

1. Licens.

eller på annat medium eller i annan form ("Programprodukten") samt tillhörande
dokumentation, licensieras till dig av SHARP. Du äger det media på vilket
Programprodukten finns tillgänglig, men SHARP och/eller SHARPS Licensgivare behåller
äganderätten till Programprodukten och tillhörande dokumentation. Denna licens tillåter
dig att använda Programprodukten på det antal datorer som överensstämmer med det
antal licenser som anges på förpackningen eller programbunten samt att göra en kopia a v
hela Programprodukten eller delar av den i maskinläsligt format endast för
säkerhetsändamål. Denna kopia måste dock återge alla upplysningar som finns på
original om SHARPS och/eller dess Licensgivares upphovsrätt. Du får också överlåta alla
dina rättigheter till hela Programprodukten eller delar av den, säkerhetskopian av
Programprodukten, tillhörande dokumentation och en kopia a v detta Licensavtal till annan
part, på det villkoret att denna part läser och accepterar villkoren i detta Licensavtal.

2. Restriktioner.

yrkeshemligheter och annat material som ägs av SHARP och/eller dess Licensgivare,
och för att skydda dem får du inte dekompilera, dekonstruera, bryta ner eller på annat sätt
förändra Programprodukten, så att den görs tillgänglig i för människor lättförståelig form.
Du får inte förändra eller skapa härledda produkter som baserats helt eller delvis på
Programprodukten. Du får inte heller låna ut, hyra ut, utdela eller distribuera
Programprodukten helt eller delvis till någon annan person.

3.

Uppsägelse.

som helst genom att förstöra Programprodukten och tillhörande dokumentation och all
kopior av dessa. Licensen upphör omedelbart utan meddelande från SHARP och/eller
SHARPS Licensgivare, om du bryter mot villkoren i denna licens. Vid uppsägelsen måste
du förstöra Programprodukten, tillhörande dokumentation och alla kopior av dessa.

4. Försäkran avseende export.

Programprodukten eller annat tekniskt material, som du förvärvat från SHARP eller en
direkt produkt därav, kommer att exporteras från USA till annat land utom på sådant sätt
som är i enlighet med gällande exportlagstiftning i USA. Om du erhållit Programprodukten
på lagligt vis utanför USA, samtycker du till att inte åter exportera Programprodukten eller
något annat tekniskt material från SHARP, eller en direkt produkt därav, utom på sådant
sätt som är i enlighet med gällande exportlagstiftning i USA och gällande lagstiftning i det
land där du förvärvade Programprodukten.

5. Amerikanska statliga slutanvändare.

amerikansk myndighets räkning, gäller följande villkor. Regeringen avtalar att:

Samtlig programvara som levereras med detta Licensavtal, på diskett, ROM

Programprodukten innehåller upphovsskyddat material,

Denna licens är giltig tills den uppsäges. Du kan säga upp Licensen när

Du samtycker och bekräftar att varken

Om du förvärvar Programprodukten för någon

(i) om programvaran lev ereras till det amerikanska Försvarsdepartementet (DoD),
klassifieras programvaran såsom "K ommersiell datorprogramvara" och regeringen
erhåller endest "begränsade rättigheter" till programvaran och dess
dokumentation på det sätt detta definieras i paragraf 252.227-7013 (c)(1) i
DFARS; och

(ii) om programvaran levereras till någon annan enhet eller organ för USA:s
regering eller försvarsdepartement, definieras regerings rättigheter till
programvaran och dess dokumentation enligt paragraf 52.227-19 (c)(2) av FAR
eller, om det gäller NASA, i paragraf 18-52.227-86 (d) av NASA Supplement till
FAR.

6. Begränsad garanti för medium.

Programprodukten är lagrat vid normal användning är fritt från defekter i material och
utförande under en tid av nittio (90) dagar från inköpsdagen, vilken bekräftas med en
kopia på inköpskvittot. SHARPs och/eller dess Licensgivares hela ansvar och din enda
gottgörelse blir utbyte av den disk, som inte tillfredställer den begränsade garantin utfäst i
Paragraph 6. En disk kommer att bytas ut när den återsänds till SHARP eller till en
auktoriserad representant för SHARP tillsammans med en kopia på kvittot. Det åligger
inte SHARP något ansvar att byta ut en skiva som skadats på grund av olyckshändelse,
misskötsel eller felanvändning.

ALLA EGENSKAPER ELLER GARANTIER SOM UNDERFÖRSTÅTT KAN ANSES
TILLFÖRSÄKRADE MEDIA, INKLUSIVE EGENSKAPEN ATT VARA FUNKTIONELLT
OCH ÄNDAMÅLSENLIGT, BEGRÄNSAS HÄRMED I TIDEN TILL EN PERIOD AV
NITTIO (90) DAGAR FRÅN LEVERANS. DENNA GARANTI GER DIG SPECIELLA
LAGLIGA RÄTTIGHETER, OCH DU KAN OCKSÅ HA ANDRA RÄTTIGHETER SOM
VARIERAR FRÅN LAND TILL LAND.

7. Ingen garanti för Programprodukten.

med att all användning av Programprodukten sker på egen risk. Programprodukten och
tillhörande dokumentation tillhandahålles i befintligt skick och utan några som helst
garantier och SHARP och SHARPs Licensgivare (SHARP och SHARPs Licensgivare
skall kollektivt betecknas som "SHARP" för ändamålen i paragraf 7 och 8) FRISKRIVER
SIG HÄRIGENOM FRÅN ALLA, SÅVÄL UTTRYCKLIGA SOM UNDERFÖRSTÅDDA,
GARANTIER, INKLUSIVE MEN INTE BRÄNSAT TILL UNDERFÖRSTÅDDA
GARANTIER AVSEENDE ÄNDAMÅLSENLIGHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT
SPECIFIKT SYFTE. SHARP GARANTERAR INTE ATT DE FUNKTIONER
PROGRAMPRODUKTEN INNEHÅLLER KOMMER ATT TILLFREDSTÄLLA DINA
BEHOV, ELLER ATT PROGRAMPRODUKTEN KAN ANVÄNDAS UTAN STÖRNINGAR
ELLER FEL, ELLER ATT FELAKTIGHETER I PROGRAMPRODUKTEN KOMMER ATT
ÅTGÄRDAS. DÄRUTÖVER VARKEN GARANTERAR ELLER HÄVDAR SHARP
NÅGONTING ANGÅENDE ANVÄNDNING ELLER RESULTAT AV ANVÄNDINGEN AV
PROGRAMPRODUKTEN ELLER TILLHÖRANADE DOKUMENTATIO N MED
AVSEENDE PÅ RIKTIGHET, NOGGRANNHET ELLER ÖVRIGA EGENSKAPER. INGA
MUNTLIGA ELLER SKRIFTLIGA UPPLYSNINGAR ELLER RÅD SOM GETTS AV
SHARP ELLER EN AV SHARP AUKTORISERAD REPRESENTANT SKAPAR NÅGON
GARANTI ELLER UTVIDGAR PÅ ANNAT SÄTT DENNA GARANTI. OM PRODUKTEN
VISAR SIG VARA DEFEKT, BÄR DÄRFÖR DU (INTE SHARP ELLER EN AV SHARP
AUKTORISERAD REPRESENTANT) HELA KOSTNADEN FÖR ALL NÖDVÄNDIG
SERVICE, REPARATIONER ELLER KORRIGERINGARE. EN DEL LÄNDER TILLÅTER
INTE ATT UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER UTESLUTES, SÅ OVANSTÅENDE
UTESLUTNA GARANTIER BEHÖVER INTE GÄLLA DIG.

8. Ansvarsbegränsning.

VÅLLANDE, ÄR SHARP ANSVARIG FÖR OFRIVILLIG ELLER SÄRSKILD SKADA
ELLER FÖLJSKADOR SOM ORSAKAS AV ANVÄNDANDE ELLER FÖRHINDRAN ATT
ANVÄNDA PRO GRAMPR ODUKTEN ELLER TILLHÖRAN DE DOKUMENTATION, ÄVEN
OM SHARP ELLER EN AV SHARP AUKTORISERAD REPRESENTANT HAR
UNDERRÄTTATS OM MÖJLIGHETEN AV SÅDAN SKADA. EN DEL LÄNDER
TILLLÅTER INTE BEGRÄNSNING ELLER UTESLUTANDE AV
SKADESTÅNDSANSVAR FÖR OFRIVILLIG SKADA ELLER FÖLJDSKADOR, SÅ ATT
OVANSTÅENDE BEGRÄNSNING ELLER UTESLUTANDE BEHÖVER INTE GÄLLA
DIG.

I inget fall skall SHARPs totala skadeståndsansvar för skador, förluster och
handlingsorsaker (oberoende av vållande) överstiga den summa du betalade för
Programprodukten.

UNDER INGA OMSTÄNDIGHETER, OBEROENDE AV

SHARP garanterar att det medium på vilket

Du accepterar uttryckligen och instämmer

9. Gällande lag och genomförbarhet.

SHARP, skall denna licens styras av och tolkas i enlighet med Japans lagar. För en del av
Programprodukten som berör andra företag, skall denna licens styras av och tolkas i
enlighet med de lagar, som stipuleras i programvarulicensen. Om någon domstol eller
behörig myndighet av någon anledning finner att villkoren i denna licens, eller delar där av,
icke kan upprätthållas genom lag, skall licensvillkoren upprätthållas så vitt möjligt för att
genomdriva parternas avsikt och återstoden av denna licens skall fortfara att vara fullt
giltig.

10. Fullständigt avtal.

med avseende på användningen av Programprodukten och tillhörande dokumentation
och ersätter samliga tidigare skriftliga eller muntliga avtal, utfästelser eller
överenskommerlser parterna emellan. Ingen ändring eller modifiering av detta
Licensavtal är bindande, såvida den inte sker i skrift och undertecknas av en auktoriserad
representant för SHARP.

COPYRIGHT MEDDELANDE: Copyright (c) SHARP CORPORATION 2000 - 2003.
Delar härav (c) ExperVision, Inc.. ExperVision äger och innehar alla rättigheter,
äganderätt och intresse till och i alla andra varumärken, upphovs- och äganderättigheter
till RTK, RTK-objektkod, RTK Dokumentation och allt annat ExperVision konfidentiellt
material. Delar härav (c)LEAD Technologies, Inc. 1991-1998, ALLA RÄTTIGHETER
FÖRBEHÅLLNA.

Denna programprodukt skyddas under USAs upphovsmannalag, Title 17 USC, och av
Bernkonventionen.

Detta licensavtal innehåller allt som avtalats mellan parterna

För en del av Programprodukten som berör

Innehållsförteckning

Innehållsförteckning 1

Tekniska data 3

Inledning 4

Steg som krävs för inställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

1. Ställa in IP-adressen 6

Initierar nätverkskortet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2. Skriva ut nätverksinställningar 9

3. Inställningar för e-postserver och DNS-server 10

Öppna webbsidan i maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

E-postserver och DNS-ser v er. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Ställa in lösenord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Nätverksskanning och Avsändarens e-postinställningar . . . . . . . . . 11

4. Spara nätverksskanningsdestinationer 12

Spara destinationer på webbsidan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Skanna till FTP (Hyperlänk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Skapa personliga telefonböcker på webbsidan . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Information om att använda Skanna till dator. . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

5. Skanna till e-post inställning 16

6. Skanna till e-post med e-postknappen 19

1

Innehållsförteckning

7. Skicka en bild genom att använda en
snabbvalstangent eller kortvalsnummer 21

Skicka en bild med en snabbvalstangent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Skicka en bild via ett kortvalsnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Lagra en e-postadress på en snabbvalsknapp eller ett

kortvalsummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Redigera ett snabbvalsnummer eller ett kortvalsnummer. . . . . . . . . 27

Radera ett snabbvalsnummer eller ett kortvalsnummer . . . . . . . . . .27

8. Installera programvaran för Nätverksskanner 28

Mjukvaruprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Användarguider för mjukvaruprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Installera mjukvaruprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Ställa in Network Scanner Tool. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Avinstallera ett program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Om det finns en FO-DC500/600-maskin till installerad på nätverket 34

9. Felsökning 35

Felmeddelanden vid kommunikationsfel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

2

Tekniska data

Max originalstorlek 279 mm x483 mm
Optisk upplösning 203 dpi
Upplösning Standard: 203 x 98 dpi

Fin /halvton: 203 x 196 dpi
Superfin: 203 x 391 dpi
Ultrafin: 406 x 391 dpi

Utmatningslägen: 1 bit/pixel
Filformat Filtyper: PDF, TIFF

Komprimeringsläge: G3, G4, Ingen

Skanningsdestinationer E-post, FTP-servrar, datorer
Hanteringssystem Använder inbyggd webbserver
Webbläsare Internet Explorer 4.0 eller senare, Netscape

Navigator 4.0 eller senare

Nätverksprotokoll TCP/IP
LAN-anslutning 10Base-T/100Base-TX
E-postsystem som stöds E-postservrar som stöder SMTP
Antalet destinationer FO-DC500: 1,659; FO-DC600: 3,259

Som en del i vår policy om ständig produktutveckling, förbihåller sig SHARP rätten att ändra
design och specifikation för produktens utveckling utan föregående varning. Värden för
prestandaspecifikation anger nominella värden för produktionsenheter. Avvikande värden kan
förekomma hos enstaka enheter.

3

Inledning

Med FO-NS2 Expansionstillsatsen för nätverksskanner kan du skanna
dokument och direkt överföra bilden till en e-postadress (Skanna till e-post),
FTP server (Skanna till FTP), eller datorn på ditt nätverk (Skanna till dator).
För att använda denna funktion måste maskinen vara ansluten till ett nätverk.

Beroende på om filformatet valts för bilden, kan mottagaren öppna den med
Adobe Acrobat Reader“, alla Tiff-kompatibla läsare så som Imaging“, eller vid
Skanna till dator, SharpDesk.

Skanna ett
dokument och
skicka bildfilen till...

En FTP-server,
för nedladdning
av mottagaren
när det passar
honom/henne

En e­postadress

Skannermottagare kan lagras på
snabbvalstangenterna på
maskinen, för enkel enknapps­skanning och överföring.

4

Din dator, för
efterbehandling
som du önskar

Steg som krävs för inställning

Följande steg krävs för att kunna använda nätverksskannern. Stegen måste
utföras i visad ordning.

1. Din leverantör måste installera FO-LN1 sats för nätverksanslutning
FO-NS2 sats för nätverksskanner och mata in produktnyckeln för
nätverksskannern. Maskinen måste vara ansluten till nätverket.

2. Din nätverksadministratör måste bestämma huruvida maskinen ska
tilldelas en permanent IP-adress eller erhålla en adress automatiskt från en
DHCP-server (tilldelning av en permanent IP-adress rekommenderas; om
DHCP används, bör leasetiden för adressen ställas på obegränsad). Om en
permanent IP-adress tilldelas, måste nätverksadministratören bestämma
vilken adress som ska användas och identifiera delnätsmask och gatewa y. Så
snart den här informationen har bestämts ska inställningarna för IP-adressen
slutföras i maskinen enligt beskrivning på sidan 6.

❏ Permanent IP-adress ❏ DHCP-server
IP-adress ( . . . ) delnätsmask ( . . . )
gateway ( . . . )

3. Följande information måste matas in på webbsidan i maskinen på en dator

som är ansluten till samma nätverk. Proceduren förklaras på sidan 10. Erhåll
information från din nätverksadministratör.

-IP-adress eller värdnamn för din e-postserver

IP-adress ( . . . ) värdnamn ( )

-IP-adress till din DNS-server ( )

-Ditt domännamn ( )

-Din nätverkadministratörs e-postadress ( )

4. Skanna till e-post måste slutföras enligt beskrivning på sidan 16.

5.För att använda Skanna till dator, måste du installera

Nätverksskannerverktyg och Sharpdesk programmen i din dator. Dessa
program installeras från CD-skivan som leve reras tillsammans med Tillsats för
nätverksskanner (se sidan 28 för installationsinstruktioner). Användarguider i
PDF-format för programmen som finns på CD-skivan.

6. Mottagare för Skanna till e-post och Skanna till FTP kan programmeras på
snabbvals- och kortvalsnummer via maskinens webbsida. Dessa procedurer
förklaras på sidan 12. Skanna till e-postmottagare kan också programmeras
via manöverpanelen på maskinen enligt beskrivning på sidan 25. För att
använda snabbvals- eller kortvalsnummer för att överföra ett skannat
dokument, se sidorna 21 och 23. För att överföra det skannade dokumentet
till en e-postadress utan att använda snabbvalstangent eller kortvalsnummer,
se sidan 19.

5

1. Ställa in IP-adressen

Så snart din förhandlare har installerat nätverksskanne rn och maskinen är
ansluten till nätverket ska nätverksadministratören eller maskinens
administratör använda följande procedur för att ställa in IP-adressen på
maskinen.

Obs: Trots att “DHCP” är tillgängligt som en inställning för IP-adressen (detta
betyder att maskinen automatiskt erhåller en adress från en DHCP-server),
rekommenderas det att maskinen tilldelas en permanent IP-adress. Om
DHCP måste användas rekommenderas det att IP-adressens DHCP leasetid
ställs till obegränsad. För att kontrollera IP-adressen som för nuvarande har
tilldelats maskinen då DHCP använd, skriv ut nätverksinställningslistan enligt
beskrivning på sidan 9.

1 Tryck på och därefter .

MENU

• Kontrollera att

NÄTVERKSINSTÄLLNING har valts i
displayen.

2 Tr yck på .

START/
ENTER

• Kontrollera att NÄTVERKSKONFIG.

VAL har valts.

3 Tr yck på .

START/
ENTER

• Kontrollera att IP-ADRESS-

INSTÄLLNING har valts.

4 Tryck på .

START/
ENTER

Display:

MENYVAL

5:PROGRAM/GRUPP
6:SERIEPOLLING
7:MINNESPOLL
8:NÄTVERKSINSTÄLLNING

NÄTVERKSINSTÄLLNING

1:NÄTVERKSKONFIG. VAL
2:SCAN TILL E-POST INST
3:NÄTV.INST.LISTA

NÄTVERKSKONFIG. VAL

1:IP-ADRESSINSTÄLLNING
2:

INITIERA NÄTVERKSKORT

IP-ADRESSINSTÄLLNING
AKTIVERA DHCP

1=JA
2=NEJ

6

Ställa in IP-adressen

5 Om maskinen erhåller en IP-adress automatiskt från en DHCP-servern,

kontrollera att “JA” valts (detta aktiverar DHCP).
Om maskinen tilldelas en permanent IP-adress, tryck på eller

för att välja “NEJ”.

6 Tryck på .

START/
ENTER

• Om du aktiverade DHCP genom att välja “JA” i föregående steg, slutför

detta inställningen. Vänta medan maskinen skriver inställningarna till NIC­kortet (“SLÅ EJ AV STRÖMMEN” visas i displayen). När displayen ändras
till “OK”, stänger du av strömmen till maskinen och sätter därefter på den
igen för att den nya inställningen ska börja gälla. (Innan du stänger av
strömmen, kontrollera att maskinen inte är mitt i ett jobb: 1) kontrollera om

maskinen skriver ut och 2) tryck på
se om maskinen skickar eller tar emot fax

7 Om du matar in en permanent IP-

adress, tryck på .

START/
ENTER

och kontrollera displayen för att

.)

IP-ADRESS
[ ] [ ] [ ] [ ]

8 Mata in maskinens IP-adress på din maskin (för att flytta markören åt

höger, tryck på ). När du är klar trycker du på .

• För att radera ett fel, tryck på för att flytta markören tillbaka till det

felaktiga tecknet och mata sedan in den rätta siffran.

START/
ENTER

9 Mata in IP-delnätsmasken. När du är klar trycker du på .

10 Mata in IP gateway. När du är klar trycker du på .

START/
ENTER

START/
ENTER

7

Ställa in IP-adressen

11 Vänta medan maskinen skriver inställningarna till NIC board (“SLÅ EJ

AV STRÖMMEN” visas på displayen). När displayen ändras till “OK”,
stäng av strömmen till maskinen och sätt på den igen så att den nya
inställningen ska börja gälla. (Innan du stänger av strömmen,
kontrollera att maskinen inte är mitt i ett jobb: 1) kontrollera om

maskinen skriver ut och 2) tryck på
att se om maskinen skickar eller tar emot fax

Initierar nätverkskortet

Normalt behöver inte nätverkskortet (NIC) initieras (återgå till
fabriksinställningar). Om du måste initiera kortet, följ stegen 1 till 3 i
föregående procedur för att komma åt “NÄTVERKSKONFIG. VAL”, tryck på

för att välja “INITIERA NIC ”, och tryck därefter på . T ryck på

och kontrollera displayen för

.)

START/
ENTER

för att välja “JA” och tryck därefter på . Vänta medan maskinen skriver

START/
ENTER

inställningarna till NIC-kortet (“SLÅ EJ AV STRÖMMEN” visas i displayen).
När displayen ändras till “OK”, stänger du av strömmen till maskinen och
sätter därefter på den igen för att den nya inställningen ska börja gälla. (Innan
du stänger av strömmen, kontrollera att maskinen inte är mitt i ett jobb: 1)

kontrollera om maskinen skriver ut och 2) tryck på
displayen för att se om maskinen skickar eller tar emot fax

och kontrollera

.)

8

2. Skriva ut nätverksinställningar

Du kan skriva ut en lista som visar aktuella nätverksinställningar och
inställningar för nätverkskortet.

♦ För att kontrollera maskinens IP-adress, välj SKRIV UT NÄTVERKSINST. i

steg 3 nedan.

1 Tryck på och därefter .

MENU

• Kontrollera att NÄTVERKS-

INSTÄLLNING har valts i displayen.

2 Tryck på och därefter .

START/
ENTER

• Kontrollera att NÄTV.INST.LISTA har

valts.

3 Tr yck på .

START/
ENTER

Display:

MENYVAL

5:PROGRAM/GRUPP
6:SERIEPOLLING
7:MINNESPOLL
8:NÄTVERKSINSTÄLLNING

NÄTVERKSINSTÄLLNING

1:NÄTVERKSKONFIG. VAL
2:SCAN TILL E-POST INST
3:NÄTV.INST.LISTA

NÄTV.INST.LISTA

1:SKRIV UT NÄTVERKSINST.
2:SKRIV UT NÄTV.KORTINFO

4 Tryck på eller för att välja den lista du vill skriva ut och tryck

därefter på . (Obs: “NIC” är en förkortning för “network interface
board (nätverkskort)”.)

START/
ENTER

9