FO-NP1
MODELL
DRUCKER-
ERWEITERUNGSSATZ
BEDIENUNGSANLEITUNG
2. Drucken über einen Computer
1. Erste Schritte
3.
Einstellungen des
Druckertreibers
4.
Fehlersuche - Drucker
5.
Technische Daten
Garantie
Obwohl alles unternommen wurde, um das vorliegende Handbuch so präzise und so
hilfreich wie nur möglich zu gestalten, übernimmt die SHARP Corporation keine
Garantie für seinen Inhalt. Alle im vorliegenden Handbuch enthaltenen Informationen
können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SHARP haftet weder für
Verluste noch für Schäden, die direkt oder indirekt aus dem Gebrauch des
vorliegenden Handbuchs entstehen.
© Copyright SHARP Corporation 2002. Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigungen,
Überarbeitungen oder Übersetzungen sind ohne vorherige schriftliche Erlaubnis
untersagt. Ausgenommen sind nur diejenigen, die nach den geltenden CopyrightGesetzen zulässig sind.
Warenzeichen
Microsoft Windows, MS-DOS und Windows NT sind Warenzeichen der Microsoft
Corporation in den USA und in den anderen Ländern.
IBM und PC/AT sind Warenzeichen der International Business Machines
Corporation.
Pentium ist ein eingetragenes Warenzeichen der Intel Corporation.
Alle übrigen Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Eigentümer.
SOFTWARE-LIZENZ
BITTE LESEN SIE DIESE LIZENZVEREINBARUNG SORGFÄLTIG DURCH,
BEVOR SIE DIE SOFTWARE ZUM ERSTEN MAL VERWENDEN. DURCH DIE
BENUTZUNG DER SOFTWARE ERKLÄREN SIE IHR EINVERSTÄNDNIS MIT
DEN BEDINGUNGEN DIESER LIZENZVEREINBARUNG.
1. Lizenz.
SHARP gewährt Ihnen das Recht, die Anwender-, Vorführ- und Systemsoftware
sowie alle anderen, mit dieser Lizenz mitgelieferten Softwaredaten, die auf Diskette, CDROM oder einem anderen Medium enthalten sind, (als die “Software” bezeichnet)
einschließlich der begleitenden Dokumentation zu benutzen. Sie sind der Eigentümer des
Datenträgers, auf dem diese Software aufgezeichnet ist, doch verbleibt der Rechtstitel für
die Software und die begleitende Dokumentation bei SHARP und/oder den Lizenzgebern
von SHARP. Diese Lizenz erlaubt Ihnen die Verwendung der Software auf einem oder
mehreren Computern, die an einen einzelnen Drucker angeschlossen sind, sowie die
Anfertigung einer einzigen Kopie in maschinenlesbarer Form, die ausschließlich zu
Sicherungszwecken erstellt werden darf. Diese Kopie muß den Copyright-Vermerk der
Lizenzgeber von SHARP und alle anderen Schutzvermerke von Sharp und/oder den
Lizenzgebern von Sharp enthalten, die sich auf der Originalkopie der Software befinden.
Sie haben außerdem das Recht, all Ihre Lizenzrechte, die in der Software und der
Software-Sicherungskopie enthalten sind, sowie die begleitende Dokumentation und eine
Kopie dieser Lizenz auf einen Dritten zu übertragen, vorausgesetzt, daß diese dritte Partei
diese Lizenz zur Kenntnis nimmt und sich mit den Benutzungsbedingungen einverstanden
erklärt.
2. Beschränkungen.
Diese Software enthält urheberrechtlich geschützte Daten,
Geschäftsgeheimnisse und anderes gesetzlich geschütztes Material, dessen Eigentümer
Sharp und/oder die Lizenzgeber von Sharp sind; zum Schutze dieser Informationen darf
die Software nicht dekompiliert, rückentwickelt, disassembliert oder auf andere Weise in
eine für den Menschen lesbare Form gebracht werden. Sie dürfen weder die Software
modifizieren, in einem Netzwerk verwenden, mieten, vermieten, verleihen oder
vertreiben, noch dürfen Sie Programme herstellen, die ganz oder teilweise auf dieser
Software basieren. Sie dürfen die Software nicht auf elektronischem Wege zwischen
Computern oder über ein Netzwerk übertragen.
3. Beendigung.
Diese Lizenz ist bis zu ihrer Beendigung rechtsgültig. Sie können diese
Lizenzvereinbarung jederzeit beenden, indem Sie die Software, die begleitende
Dokumentation und alle Kopien vernichten. Die Lizenz endet bei Nichterfüllung einer der
Vertragsbedingungen sofort und ohne vorherige Benachrichtigung durch SHARP und/
oder die Lizenzgeber von Sharp. Bei Beendigung des Vertragsverhältnisses sind Sie
verpflichtet, die Software, die begleitende Dokumentation und alle bestehenden Kopien
zu vernichten.
4. Exportgesetz-Zusicherungen.
Sie erklären sich damit einverstanden und bestätigen
hiermit, daß weder die Software noch irgendwelche anderen, von SHARP erhaltenen
technischen Daten oder unmittelbar daraus hervorgehenden Produkte von den
Vereinigten Staaten aus in ein anderes Land exportiert werden, wenn dies nicht durch die
in den Vereinigten Staaten geltenden Gesetze und Bestimmungen autorisiert und erlaubt
ist. Wenn die Software von Ihnen rechtmäßig außerhalb der Vereinigten Staaten
erworben wurde, erklären Sie sich einverstanden, daß Sie weder die Software noch
irgendwelche anderen, von SHARP erhaltenen technischen Daten oder unmittelbar
daraus hervorgehenden Produkte re-exportieren werden, wenn dies nicht durch die in
den Vereinigten Staaten geltenden Gesetze und Bestimmungen und durch die am
Einkaufsort der Software geltenden Gesetze und Bestimmungen erlaubt ist.
5. Staatliche Endverbraucher.
Wenn Sie die Software im Auftrag einer Abteilung oder
Behörde der US-Regierung erwerben, treffen die nachfolgend aufgeführten Bedingungen
zu. Die Regierung erklärt sich mit den folgenden Punkten einverstanden:
(i) Wird die Software dem Verteidigungsministerium (Department of Defense,
DoD) zur Verfügung gestellt, ist die Software als “Kommerzielle
Computersoftware” zu klassifizieren; in diesem Fall erwirbt die Regierung nur
“eingeschränkte Rechte” auf die Software und deren Dokumentation, gemäß der
Definition in Paragraph 252.227-7013 (c) (1) der DFARS.
(ii) Wird die Software nicht dem Verteidigungsministerium (DoD), sondern einer
anderen Abteilung oder Agentur der US-Regierung zur Verfügung gestellt, hat die
Regierung die in Paragraph 52.227-19 (c) (2) der FAR festgelegten Rechte an der
Software und der begleitenden Dokumentation; im Falle der NASA trifft Paragraph
18-52.227-86 (d) des “NASA Supplement to the FAR” zu.
6. Beschränkte Garantie auf das Speichermedium.
SHARP garantiert für einen
Zeitraum von neunzig (90) Tagen ab Kaufdatum, daß die zur Aufzeichnung der Software
verwendeten Datenträger bei normaler Benutzung frei von Material- und
Verarbeitungsfehlern sind. Die gesamte Haftung von SHARP und/oder den Lizenzgebern
von Sharp und Ihr alleiniger Rechtsanspruch besteht in dem Ersatz des Datenträgers, der
dieser beschränkten Garantie nicht genügt, die in diesem 6. Punkt der
Lizenzvereinbarung festgelegt ist. Der Datenträger wird dann ersetzt, wenn er zusammen
mit einer Kopie Ihrer Kaufquittung an Sharp oder einen von Sharp autorisierten Händler
zurückgegeben wird. SHARP ist nicht verpflichtet, einen durch Unfall, Mißbrauch oder
unsachgemäße Anwendung beschädigten Datenträger zu ersetzen.
JEGLICHE STILLSCHWEIGEND EINGESCHLOSSENEN GARANTIEN AUF DIE
DATENTRÄGER, EINSCHLIESSLICH DER STILLSCHWEIGEND
EINGESCHLOSSENEN GARANTIE, DASS DIE WAREN VON MARKTGÄNGIGER
QUALITÄT UND FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK GEEIGNET SIND, SIND AUF
EINEN ZEITRAUM VON NEUNZIG (90) TAGEN BEGRENZT, GERECHNET AB
AUSLIEFERUNGSDATUM. DIESE GARANTIE GIBT IHNEN GEWISSE RECHTE; ES
KÖNNEN IHNEN WEITERE RECHTE ZUSTEHEN, DIE SICH VON STAAT/
RECHTSORDNUNG ZU STAAT/ RECHTSORDNUNG UNTERSCHEIDEN KÖNNEN.
7. Software-Garantieausschluß.
Sie bestätigen und akzeptieren hiermit ausdrücklich,
daß die Verwendung der Software auf eigenes Risiko geschieht. Die Software und die
begleitende Dokumentation werden auf einer IST-ZUSTAND-Basis und ohne weitere
Gewährleistung ausgeliefert; SHARP UND DIE LIZENZGEBER VON SHARP (für die Klauseln
7 und 8 werden SHARP und die Lizenzgeber von SHARP gemeinsam als SHARP bezeichnet)
SCHLIESSEN HIERMIT AUSDRÜCKLICH ALLE WEITEREN AUSDRÜCKLICHEN ODER
STILLSCHWEIGEND EINGESCHLOSSENEN GARANTIEN AUS, EINSCHLIESSLICH, ABER
NICHT BEGRENZT AUF DIE STILLSCHWEIGEND EINGESCHLOSSENE GARANTIE, DASS
DIE WAREN VON MARKTGÄNGIGER QUALITÄT UND FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK
GEEIGNET SIND. SHARP ÜBERNIMMT KEINE GARANTIE DAFÜR, DASS DIE IN DER
SOFTWARE ENTHALTENEN FUNKTIONEN DEN ANFORDERUNGEN DES BENUTZERS
ENTSPRECHEN, ODER DASS DIE ANWENDUNG DER SOFTWARE OHNE
UNTERBRECHUNG ODER FEHLERFREI MÖGLICH IST, ODER DASS DEFEKTE IN DER
SOFTWARE KORRIGIERT WERDEN. AUSSERDEM GIBT SHARP KEINE GARANTIE BZW.
MACHT KEINERLEI ZUSICHERUNGEN, WAS DIE RICHTIGKEIT, GENAUIGKEIT,
ZUVERLÄSSIGKEIT ODER ANDERE EIGENSCHAFTEN ANBELANGT, DIE SICH AUS DER
VERWENDUNG DER SOFTWARE ODER DER BEGLEITENDEN DOKUMENTATION ODER
AUS DEN FOLGEN DER VERWENDUNG ERGEBEN. KEINERLEI MÜNDLICHE ODER
SCHRIFTLICHE INFORMATIONEN ODER HINWEISE, DIE VON SHARP ODER VON EINEM
VON SHARP AUTORISIERTEN HÄNDLER ABGEGEBEN WERDEN, KÖNNEN ZU EINEM
GARANTIEANSPRUCH FÜHREN ODER AUF ANDERE WEISE DEN UMFANG DIESER
GARANTIE ERWEITERN. IM FALLE EINES DEFEKTS DER SOFTWARE SIND SIE SELBST
(UND NICHT SHARP ODER EIN VON SHARP AUTORISIERTER HÄNDLER) FÜR ALLE
KOSTEN DER NOTWENDIG GEWORDENEN WARTUNGSARBEITEN, REPARATUREN
UND KORREKTUREN VERANTWORTLICH. EINIGE STAATEN/LÄNDER ERLAUBEN
KEINEN AUSSCHLUSS VON STILLSCHWEIGEND EINGESCHLOSSENEN GARANTIEN. IN
DIESEM FALL GILT DER OBEN AUFGEFÜHRTE AUSSCHLUSS FÜR SIE UNTER
UMSTÄNDEN NICHT.
8. Haftungsbeschränkung.
UNTER KEINEN UMSTÄNDEN, SELBST BEI
FAHRLÄSSIGKEIT, KANN SHARP FÜR ZUSÄTZLICHE, SPEZIELLE ODER
NACHFOLGENDE SCHÄDEN HAFTBAR GEMACHT WERDEN, DIE DURCH DIE
VERWENDUNG BZW. VERWENDUNGSUNFÄHIGKEIT DER SOFTWARE ODER DER
BEGLEITENDEN DOKUMENTATION ENTSTANDEN SIND, SELBST WENN SHARP
ODER EIN VON SHARP AUTORISIERTER HÄNDLER AUF DIE MÖGLICHKEIT
SOLCHER SCHÄDEN HINGEWIESEN WURDE. EINIGE STAATEN/
RECHTSORDNUNGEN VERBIETEN EINEN GARANTIEAUSSCHLUSS ODER EINE
HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG FÜR ZUSÄTZLICHE ODER FOLGESCHÄDEN; IN
DIESEM FALLE TREFFEN DIE OBIGEN BESCHRÄNKUNGEN BZW. AUSSCHLÜSSE
UNTER UMSTÄNDEN AUF SIE NICHT ZU.
Auf keinen Fall kann der von SHARP zu leistende Ersatz für Schäden, Verluste und
Klagegründe [weder im Rahmen eines Vertrags, noch bei einer unerlaubten Handlung
(einschließlich Fahrlässigkeit) oder resultierend aus anderen Ursachen] den Betrag
übersteigen, den Sie für die Software bezahlt haben.
9. Geltendes Recht und Teilnichtigkeit.
Für einen Teil der Software, der sich auf die
Verwendung mit Apple Macintosh und Microsoft Windows bezieht, unterliegt die
Anwendung und Auslegung dieser Lizenzvereinbarung den in Kalifornien bzw. Washington
geltenden Gesetzen. Sollte aus irgendwelchen Gründen eine zuständige Gerichtsbarkeit
eine der Klauseln dieser Lizenzvereinbarung oder einen Teil einer Klausel als nicht
einklagbar beurteilen, so ist die betreffende Vertragsklausel bis zum größtmöglichen
Umfang zu erfüllen, um dem Vereinbarungszweck der Parteien Genüge zu tun. Die
übrigen Vertragsbedingungen gelten weiterhin im vollen Umfang des Gesetzes.
10. Vollständige Vereinbarung.
Diese Lizenz stellt die vollständige Vereinbarung
zwischen den beiden Parteien in bezug auf die Verwendung der Software und der
begleitenden Dokumentation dar; diese Lizenz ersetzt alle vorherigen oder gegenwärtig
wirksamen Abmachungen oder Vereinbarungen, die den obigen Vertragsinhalt betreffen,
seien sie in schriftlicher oder mündlicher Form. Zusätze zu oder Veränderungen an dieser
Lizenz sind nur dann rechtswirksam, wenn sie in schriftlicher Form abgefaßt und von
einem bevollmächtigten Repräsentanten der Firma SHARP unterzeichnet wurden.
1
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis 1
1. Erste Schritte 3
Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Netzwerkeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Druckertreiber FO-NP1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Installieren des Druckertreibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Client-/Server-Netzwerk:
Installieren des Druckertreibers auf dem Server . . . . . . . . . . . . . . 6
Client-/Server-Netzwerk:
Installieren des Druckertreibers auf einem Client-Computer . . . 14
Peer-to-Peer-Netzwerk: Installieren des Druckertreibers . . . . . . 17
Printer Status Monitor und Printer Administration Utility . . . . . . . . . 19
Drucken einer Testseite vom Computer aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Einrichten von Status- und Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Zugreifen auf die Web-Seite im Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Mail-Server und DNS-Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Einrichten von Status- und Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Einrichten von Kennwörtern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
2. Drucken über einen Computer 23
Drucken von Dokumenten über einen Computer . . . . . . . . . . . . . . 23
Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Abbrechen eines Druckauftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Inhaltsverzeichnis
2
3. Einstellungen des Druckertreibers 25
Öffnen des Druckertreibers aus einer Anwendung . . . . . . . . . . . . . 25
Öffnen des Druckertreibers über das Menü „Start“ . . . . . . . . . . . . . 25
Einstellungen des Druckertreibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Registerkarte Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Registerkarte Seitenlayout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Registerkarte Qualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Registerkarte Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
4. Fehlersuche – Drucker 32
Drucken einer Hinweisseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Fehlersuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
5. Technische Daten 35
Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Druckbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Schriftenliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
3
1.
Erste Schritte
Einführung
Der Drucker-Erweiterungssatz FO-NP1 ermöglicht den Einsatz des Faxgeräts
FO-DC500 als Netzwerkdrucker.
Der Drucker weist u. a. folgende Funktionen auf:
♦ Druckgeschwindigkeit von bis zu 16 Seiten pro Minute
♦ Drucken mehrerer Dokumentensätze
♦ Drucken mehrerer Dokumentenseiten auf einem Blatt (N-auf-Druck)
In diesem Handbuch wird davon ausgegangen, daß der DruckerErweiterungssatz FO-NP1 und die LAN-Schnittstelle FO-LN1 bereits im
Faxgerät installiert sind und das Gerät bereit für den Einsatz als
Netzwerkdrucker ist.
HINWEIS
Sofern Sie bisher die englische Version benutzt haben und jetzt die deutsche
Version installieren mochten, stellen Sie bitte sicher, dass die englische
Version vorher deinstalliert ist!
Netzwerkeinstellungen
Der Computer kommuniziert mit Hilfe der Netzwerkkarte FO-LN1 über das
Netzwerk mit dem Drucker. Diese Netzwerkkarte gehört zum DruckerErweiterungssatz FO-NP1 und wurde im Drucker installiert. Der Drucker kann
nicht über ein paralleles Kabel direkt an einen Computer angeschlossen
werden.
HINWEIS
Wenn Sie vorhaben, den Drucker an einen anderen Ort zu transportieren,
wenden Sie sich an Ihren autorisierten Sharp-Händler.
Festlegen der IP-Adresse des Geräts
Damit der Computer über das Netzwerk mit dem Drucker kommunizieren
kann, muß dem Drucker eine IP-Adresse zugewiesen werden. Dieser
Vorgang sollte vom Netzwerkadministrator oder Geräteadministrator
ausgeführt werden.
Hinweis: Obwohl „DHCP“ als Einstellung für die IP-Adresse zur Verfügung
steht (das bedeutet, daß das Gerät automatisch eine Adresse von einem
DHCP-Server erhält), empfiehlt es sich, dem Gerät eine permanente IPAdresse zuzuweisen. Wenn DHCP verwendet werden muß, sollte die DHCPNutzungsdauer für die IP-Adresse auf unbegrenzt gesetzt werden.
1
Drücken Sie die Taste MENÜ und dann die Taste Pfeil-nach-oben am Gerät.
Vergewissern Sie sich, daß „8. NETZWERKEINSTELLUNGEN“ in der
Anzeige ausgewählt ist.
2
Drücken Sie die Taste START/ENTER. Vergewissern Sie sich, daß „1.
NETZWERKKONFIGURATION“ ausgewählt ist.
Erste Schritte
4
3
Drücken Sie die Taste START/ENTER. Vergewissern Sie sich, daß „1. IP-
ADRESSENEINSTELL.“ ausgewählt ist.
4
Drücken Sie die Taste START/ENTER.
5
Wenn das Gerät automatisch eine IP-Adresse von einem DHCP-Server
erhält, vergewissern Sie sich, daß „JA“ ausgewählt ist (dadurch wird DHCP
aktiviert). Wenn dem Gerät eine permanente IP-Adresse zugewiesen wird,
drücken Sie die Taste Pfeil-nach-oben oder Pfeil-nach-unten, um „NEIN“
auszuwählen.
6
Drücken Sie die Taste START/ENTER.
Wenn Sie DHCP durch Auswahl von „JA“ im vorherigen Schritt aktiviert haben,
ist die Einstellung hiermit abgeschlossen. Warten Sie, während das Gerät die
Einstellung auf die NIC-Karte schreibt (NICHT AUSSCHALTEN erscheint in der
Anzeige). Wenn die Anzeige auf „OK“ umschaltet, schalten Sie das Gerät aus
und wieder ein, damit die neue Einstellung wirksam wird. (Bevor Sie das Gerät
ausschalten, vergewissern Sie sich erst, daß nicht gerade ein Auftrag
ausgeführt wird.)
7
Wenn Sie eine permanente IP-Adresse eingeben, drücken Sie die Taste
START/
ENTER
.
8
Geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein (um den Cursor nach rechts zu setzen,
drücken Sie die Taste Pfeil-nach-rechts). Drücken Sie abschließend die Taste
START/
ENTER
.
Wenn Sie einen Fehler korrigieren möchten, drücken Sie die Taste Pfeil-nachlinks, um den Cursor auf den Fehler zu setzen, und geben Sie dann die
richtige Ziffer ein.
9
Geben Sie die IP-Subnet-Mask ein. Drücken Sie abschließend die Taste
START/
ENTER
.
10
Geben Sie das IP-Gateway ein. Drücken Sie abschließend die Taste
START/
ENTER
.
11
Warten Sie, während das Gerät die Einstellung auf die NIC-Karte schreibt
(NICHT AUSSCHALTEN erscheint in der Anzeige). Wenn die Anzeige auf
„OK“ umschaltet, schalten Sie das Gerät aus und wieder ein, damit die neuen
Einstellungen wirksam werden. (Bevor Sie das Gerät ausschalten,
vergewissern Sie sich erst, daß nicht gerade ein Auftrag ausgeführt wird.)
Erste Schritte
5
Ausdrucken der IP-Adresse des Druckers
Manchmal ist es erforderlich, die IP-Adresse des Geräts einzugeben, wenn
der Druckertreiber installiert wird. Zum Prüfen der IP-Adresse drucken Sie die
Netzwerkeinstellungsliste wie nachfolgend beschrieben aus.
1
Drücken Sie die Taste MENÜ und dann die Taste Pfeil-nach-oben am Gerät.
Vergewissern Sie sich, daß „8. NETZWERKEINSTELLUNGEN“ in der
Anzeige ausgewählt ist.
2
Drücken Sie die Taste START/ENTER. Drücken Sie einmal die Taste Pfeil-
nach-oben, damit „3. NETZWERKEINST.LISTE“ ausgewählt ist.
3
Drücken Sie die Taste START/ENTER. Vergewissern Sie sich, daß „1.
NETZWERKEINST. DRUCKEN“ ausgewählt ist.
4
Drücken Sie die Taste START/ENTER. Das Gerät druckt die Liste.
Druckertreiber FO-NP1
Der folgende Druckertreiber ist auf der CD-ROM im Druckersatz FO-NP1 enthalten.
Dieser Treiber muß auf jedem Computer installiert werden, der diesen Drucker nutzt.
Druckertreiber SHRP FO-NP1 PCL XL
Systemvoraussetzungen
Ihr System muß folgende Hardware- und Softwarevoraussetzungen erfüllen,
damit Sie den Druckertreiber installieren können.
Computer • IBM PC/AT- oder kompatibler Computer, der mit einer
Ethernet-Schnittstelle ausgestattet ist
Betriebssystem • Windows 98 Second Edition, Windows Me, Windows NT
4.0 Workstation/Server (Service Pack 3 oder höher),
Windows 2000 Professional/Server, XP Home/
Professional.
CPU • Windows 98 / Windows NT 4.0 / Windows Me / Windows
2000: Pentium, 200 MHz oder höher
• Windows XP: Pentium, 300 MHz oder höher
RAM • Windows 98 / Windows NT 4.0 / Windows Me / Windows
2000: 64 MB oder mehr
• Windows XP: 128 MB oder mehr
Erste Schritte
6
Installieren des Druckertreibers
Damit Sie vom Computer aus drucken können, muß der Druckertreiber
zunächst auf dem Computer installiert werden. Es gibt zwei Netzwerktypen:
ein Peer-to-Peer-Netzwerk, in dem Sie direkt und ohne Server auf dem
Drucker drucken, und ein Client-/Server-Netzwerk, in dem Sie über einen
Server drucken. Befolgen Sie die nachfolgend beschriebenen Anweisungen,
die Ihrem Betriebssystem und Netzwerktyp entsprechen, um den
Druckertreiber zu installieren.
Achtung:
Der Druckertreiber kann nur installiert werden, wenn der DruckerErweiterungssatz FO-NP1 und die LAN-Schnittstelle FO-LN1 auf dem Faxgerät
installiert wurden und das Gerät bereit zum Einsatz als Netzwerkdrucker ist.
HINWEIS
Vor der Installation des Druckertreibers lesen Sie erst die Datei „Readme“ auf
der CD-ROM (Option\German\Readme.txt). Dort finden Sie die neuesten
Informationen.
Client-/Server-Netzwerk: Installieren des Druckertreibers auf dem Server
Wenn Sie den Drucker in einem Client-/Server-Netzwerk einsetzen möchten,
muß der Druckertreiber zunächst auf dem Server installiert werden. (Dies
muß geschehen, bevor der Druckertreiber auf den Client-Computern
installiert wird.) Führen Sie die Schritte aus, die dem Betriebssystem Ihres
Servers entsprechen.
Windows 2000-Server
1
Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und
klicken Sie dann auf Drucker.
2
Doppelklicken Sie im Fenster „Drucker“ auf Drucker hinzufügen, um den
Druckerinstallations-Assistenten aufzurufen, und klicken Sie dann auf Weiter.
3
Wählen Sie Lokaler Drucker. Vergewissern Sie sich, daß „Automatische
Druckererkennung und Installation von Plug & Play-Druckern“
nicht aktiviert
ist, und klicken Sie auf Weiter.
Erste Schritte
7
4
Aktivieren Sie „Einen neuen Anschluss erstellen“, und wählen Sie aus der
Liste die Option „Standard TCP/IP Port“ aus. Klicken Sie auf Weiter.
5
Der Assistent zum Hinzufügen eines Standard-TCP/IP-Druckerports wird
angezeigt. Klicken Sie auf Weiter.
6
Geben Sie die IP-Adresse des Druckers ein (der Portname wird automatisch
eingetragen).
• Wenn Sie die IP-Adresse prüfen müssen, lesen Sie den Abschnitt
„Ausdrucken der IP-Adresse des Druckers“ auf Seite 5 (die unten
abgebildete IP-Adresse dient nur als Beispiel).
Vergewissern Sie sich, daß der Drucker eingeschaltet ist und für
Netzwerkdruck konfiguriert wurde, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche
Weiter.
Erste Schritte
8
7
Wählen Sie Benutzerdefiniert, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche
Einstellungen.
8
Das Fenster „Standard-TCP/IP-Portmonitor konfigurieren“ wird angezeigt. Wählen Sie
als Protokoll die Option
LPR
, und geben Sie einen beliebigen Warteschlangennamen
ein. Klicken Sie auf
OK
.
Erste Schritte
9
9
Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
10
Prüfen Sie die Einstellungen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Fertig
stellen.
11
Der Druckerinstallations-Assistent zeigt eine Liste mit Druckermodellen und
Herstellern an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datenträger.
12
Legen Sie die CD-ROM PRINTER UTILITIES in das CD-ROM-Laufwerk ein.
Wenn das Fenster „Readme First“ angezeigt wird, klicken Sie auf
„Abbrechen“, um das Fenster zu schließen.
13
Geben Sie den Pfad Q:\Option\German\2kxp_pclxl ein (ersetzen Sie
„Q“ durch den Buchstaben Ihres CD-ROM-Laufwerks), und klicken Sie auf die
Schaltfläche OK.
Erste Schritte
10
14
Der Name des Druckertreibers wird im Druckerinstallations-Assistenten
angezeigt. Klicken Sie auf
Weiter
.
15
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn das Fenster
„Druckerfreigabe“ angezeigt wird, wählen Sie Freigeben als. Wenn Sie den
Namen ändern möchten, geben Sie einen neuen Namen ein (höchstens 8
Zeichen lang, damit eine Freigabe für Computer unter dem Betriebssystem
Windows 98/Me möglich ist). Klicken Sie auf Weiter.
16
Geben Sie, falls gewünscht, eine Adresse und einen Kommentar ein, klicken
Sie auf Weiter, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm,
um die Installation des Druckertreibers abzuschließen.
Wenn zu irgendeinem Zeitpunkt das folgende Fenster angezeigt wird, klicken
Sie auf Ja, um die Installation fortzusetzen.
Erste Schritte
11
Windows NT-Server
1
Als erstes müssen Sie Microsoft TCP/IP-Druckdienst installieren. Klicken Sie
auf die Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie
dann auf Systemsteuerung.
2
Doppelklicken Sie in der Systemsteuerung auf Netzwerk, um das Fenster
„Netzwerk“ zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte „Dienste“. Wenn
„Microsoft TCP/IP-Druckdienst“ bereits in der Liste enthalten ist, schließen
Sie das Fenster „Netzwerk“, und gehen Sie zu Schritt 6. Wenn „Microsoft
TCP/IP-Druckdienst“ nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche
Hinzufügen.
3
Im Fenster „Auswahl Netzwerkdienst“ wird eine Liste mit Diensten angezeigt.
Wählen Sie „Microsoft TCP/TP-Druckdienst“ aus, und klicken Sie auf die
Schaltfläche OK.
Erste Schritte
12
4
Legen Sie die Windows NT-Server 4.0-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk
ein. Vergewissern Sie sich, daß der Pfad stimmt, und klicken Sie auf die
Schaltfläche Weiter.
5
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Komponente zu
installieren. Starten Sie anschließend Windows neu.
6
Als nächstes müssen Sie den Druckertreiber mit Hilfe des Assistenten für die
Druckerinstallation installieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, zeigen
Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker.
7
Doppelklicken Sie im Fenster „Drucker“ auf Neuer Drucker, um den
Assistenten für die Druckerinstallation auszuführen. Wählen Sie
Arbeitsplatz, und klicken Sie dann auf Weiter.
8
Es wird eine Anschlußliste angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Anschluß hinzufügen.
9
Im Fenster Druckeranschlüsse sehen Sie eine Liste mit den verfügbaren
Anschlüssen. Wählen Sie LPR Port, und klicken Sie auf die Schaltfläche
Neuer Anschluß.
10
Das Fenster „LPR kompatiblen Drucker hinzufügen“ wird angezeigt. Geben
Sie die IP-Adresse des Druckers und den gewünschten Namen des Druckers
auf dem Computer ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
• Wenn Sie die IP-Adresse prüfen müssen, lesen Sie den Abschnitt
„Ausdrucken der IP-Adresse des Druckers“ auf Seite 5 (die unten
abgebildete IP-Adresse dient nur als Beispiel).
Klicken Sie im Fenster „Druckeranschlüsse“ auf die Schaltfläche Schließen.
Erste Schritte
13
11
Vergewissern Sie sich, daß der neue Anschluß in der Liste der Anschlüsse
ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
12
Der Assistent für die Druckerinstallation zeigt eine Liste mit Druckermodellen
und Herstellern an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Diskette.
13
Legen Sie die CD-ROM PRINTER UTILITIES in das CD-ROM-Laufwerk ein.
Wenn das Fenster „Readme First“ angezeigt wird, klicken Sie auf
„Abbrechen“, um das Fenster zu schließen.
14
Geben Sie den Pfad Q:\Option\German\Nt_pclxl ein (ersetzen Sie „Q“
durch den Buchstaben Ihres CD-ROM-Laufwerks), und klicken Sie auf die
Schaltfläche OK.
15
Der Name des Druckertreibers wird im Assistenten für die Druckerinstallation
angezeigt. Klicken Sie auf
Weiter
.
16
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn das folgende
Fenster angezeigt wird, wählen Sie Freigeben. Wenn Sie den
Freigabenamen ändern möchten, geben Sie einen neuen Namen ein
(höchstens 8 Zeichen lang, damit eine Freigabe für Computer unter dem
Betriebssystem Windows 98/Me möglich ist). Klicken Sie auf Weiter.
Erste Schritte
14
17
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation des
Druckertreibers abzuschließen.
Client-/Server-Netzwerk: Installieren des Druckertreibers auf einem Client-Computer
Es gibt zwei Möglichkeiten für die Installation des Druckertreibers auf einem
Client-Computer in einem Client-/Server-Netzwerk: mit Hilfe des integrierten
Installationsprogramms auf der CD-ROM PRINTER UTILITIES oder mit Hilfe
von Neuer Drucker im Drucker-Ordner von Windows.
♦ Wenn Sie den Druckertreiber auf einem Windows 2000/XP-Client
installieren und es sich bei dem Server um einen NT-Server handelt, lesen
Sie die Seite 16.
Achtung: Der Druckertreiber muß erst auf dem Server und dann auf einem
Client-Computer installiert werden.
Verwenden des integrierten Installationsprogramms
Das integrierte Installationsprogramm ist auf der CD-ROM PRINTER
UTILITIES enthalten, die im Netzwerkdruckersatz mitgeliefert wird. Die
folgende Vorgehensweise gilt für alle Betriebssysteme.
1
Legen Sie die CD-ROM PRINTER UTILITIES in das CD-ROM-Laufwerk ein.
Wenn das Fenster „Readme First“ angezeigt wird, gehen Sie direkt zu
Schritt 4.
2
Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie dann auf Ausführen.
3
Geben Sie den Pfad
Q:\Setup.exe
ein (ersetzen Sie „Q“ durch den
Buchstaben Ihres CD-ROM-Laufwerks), und klicken Sie auf die Schaltfläche
OK.
4
Das Fenster „Readme First“ wird angezeigt. Lesen Sie den Text, und klicken
Sie dann auf Weiter.
5
Wählen Sie Benutzertools, und klicken Sie auf Weiter.
6
Wählen Sie PCL XL Druckertreiber, und klicken Sie auf Weiter.
Erste Schritte
15
7
Der Name des Druckertreibers, der von der CD-ROM installiert werden soll,
wird angezeigt. Klicken Sie auf Start.
8
Wenn das Fenster „Modelltyp“ angezeigt wird, wählen Sie das Modell und die
Fach-/Kassettenkonfiguration aus.
9
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn das folgende
Fenster angezeigt wird, klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie
„SHARPFO-“ (oder den Namen, der bei der Installation des Druckertreibers
auf dem Server für den Drucker eingegeben wurde).
10
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation
abzuschließen.
Verwenden von „Neuer Drucker“
Verwenden Sie das folgende Verfahren für alle unterstützten Betriebssysteme.
1
Öffnen Sie unter Windows den Ordner „Drucker“ (klicken Sie auf die
Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und wählen Sie Drucker;
die genauen Schritte hängen vom Betriebssystem ab).
2
Doppelklicken Sie im Fenster „Drucker“ auf Neuer Drucker, um den
Assistenten für die Druckerinstallation aufzurufen, und klicken Sie dann auf
Weiter.
3
Wählen Sie Netzwerkdrucker, und klicken Sie auf Weiter.
Erste Schritte
16
4
Klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie „SHARPFO-“ (oder den
Namen, der bei der Installation des Druckertreibers auf dem Server für den
Drucker eingegeben wurde).
5
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
• Wenn beim Einlegen der CD-ROM PRINTER UTILITIES in das CD-ROM-
Laufwerk das Fenster „Readme First“ angezeigt wird, klicken Sie auf
Abbrechen, um das Fenster zu schließen.
• Wenn Sie aufgefordert werden, den Pfad für den Treiber anzugeben, sehen
Sie in der folgenden Tabelle nach:
Druckertreiberpfad
Ersetzen Sie „Q“ im Pfad durch den Buchstaben für Ihr CD-ROM-Laufwerk.
6
Wenn zu einem beliebigen Zeitpunkt das Fenster „Digitale Signatur nicht
gefunden“ oder eine andere Hardware-Installationswarnung angezeigt wird,
klicken Sie auf OK oder Installation fortsetzen, um die Installation
fortzusetzen.
7
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation des
Druckertreibers abzuschließen.
Installation auf einem Windows 2000/XP-Client, wenn es sich bei dem
Server um einen NT-Server handelt
Für die Installation des Druckertreibers auf einem Windows 2000/XP-Client,
wenn es sich bei dem Server um einen NT-Server handelt, führen Sie die
unter
Verwenden von „Neuer Drucker“
auf der vorherigen Seite
beschriebenen Schritte aus. Wählen Sie in Schritt 3 Lokaler Drucker aus,
klicken Sie auf Weiter, und gehen Sie dann zu Schritt 5. Wenn das Fenster für
die Anschlußauswahl angezeigt wird, wählen Sie LPT1 (das ist nur eine
vorübergehende Auswahl). Befolgen Sie dann weiter die Anweisungen auf
dem Bildschirm, um die Installation abzuschließen.
Wiederholen Sie dann den Vorgang. Wählen Sie dieses Mal allerdings
Netzwerkdrucker in Schritt 3 (befolgen Sie alle Schritte des Vorgangs wie
angegeben). Öffnen Sie nach Beendigung der Installation das Fenster
„Drucker“. Zwei Sharp-Druckersymbole sind zu sehen, eines für einen lokalen
Drucker und eines für einen Netzwerkdrucker. Löschen Sie das Symbol für
den lokalen Drucker.
Betriebssystem Pfad
Windows 98/Windows Me Q:\Option\German\98Me_pclxl
Windows NT 4.0 Q:\Option\German\Nt_pclxl
Windows 2000/XP Q:\Option\German\2kxp_pclxl
Erste Schritte
17
Peer-to-Peer-Netzwerk: Installieren des Druckertreibers
Führen Sie die Schritte aus, die Ihrem Betriebssystem entsprechen, um den
Druckertreiber auf einem Computer in einem Peer-to-Peer-Netzwerk zu
installieren.
Windows 2000/XP
Führen Sie die Schritte 1 bis 14 des Verfahrens für die Installation des
Druckertreibers auf einem Windows 2000-Server aus. Wählen Sie in Schritt
15 „Diesen Drucker nicht freigeben“, klicken Sie auf Weiter, und befolgen Sie
dann die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Druckertreiber fertig zu
installieren.
Während dieses Vorgangs müssen Sie die IP-Adresse des Druckers
eingeben. Wenn Sie die IP-Adresse prüfen möchten, lesen Sie den Abschnitt
„Ausdrucken der IP-Adresse des Druckers“ auf Seite 5.
Windows NT
Führen Sie die Schritte 1 bis 15 des Verfahrens für die Installation des
Druckertreibers auf einem Windows NT-Server aus. Wählen Sie in Schritt 16
Nicht freigeben, klicken Sie auf Weiter, und befolgen Sie dann die
Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Druckertreiber fertig zu
installieren.
Während dieses Vorgangs müssen Sie die IP-Adresse des Druckers
eingeben. Wenn Sie die IP-Adresse prüfen möchten, lesen Sie den Abschnitt
„Ausdrucken der IP-Adresse des Druckers“ auf Seite 5.
Windows 98/Me
Bevor Sie den Druckertreiber unter Windows 98/Me installieren, müssen Sie
erst IP Peer-to-Peer Redirector installieren. IP Peer-to-Peer Redirector wird
von der CD-ROM im Netzwerkschnittstellensatz FO-LN1 aus installiert.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um IP Peer-to-Peer Redirector und
anschließend den Druckertreiber zu installieren:
1
Legen Sie die Netzwerkschnittstellen-CD-ROM FO-LN1 in das CD-ROMLaufwerk ein.
2
Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und wählen Sie dann Ausführen.
3
Geben Sie Q:\IP-P2P\SETUP.EXE ein (ersetzen Sie „Q“ durch den
Buchstaben für Ihr Laufwerk), und klicken Sie auf OK.
Erste Schritte
18
4
Befolgen Sie die Anweisungen des Setup-Programms.
• Wenn das Setup-Programm eine frühere Installation von IP Peer-to-Peer
Redirector ermittelt, fragt das Programm, ob Sie den alten Treiber löschen
und mit dem Installationsvorgang fortfahren möchten. Klicken Sie auf „Ja“
oder „Nein“.
5
Wenn der Peer-to-Peer Setup-Bildschirm angezeigt wird, klicken Sie auf Find
Printers.
6
Wählen Sie den Namen des Druckers, der installiert werden soll. Klicken Sie
dann auf Select und Permanent.
7
Klicken Sie auf OK.
• Nachdem Redirector installiert wurde, wird der in Schritt 6 ausgewählte
Drucker als Anschluß unter „Druckereigenschaften“ angezeigt.
8
Installieren Sie dann den Druckertreiber. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker.
9
Doppelklicken Sie im Fenster „Drucker“ auf Neuer Drucker, um den
Assistenten für die Druckerinstallation aufzurufen, und klicken Sie dann auf
Weiter.
10
Wählen Sie Lokaler Drucker, und klicken Sie auf Weiter.
11
Der Assistent für die Druckerinstallation zeigt eine Liste mit Druckermodellen
und Herstellern an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Diskette.
12
Legen Sie die CD-ROM PRINTER UTILITIES in das CD-ROM-Laufwerk ein.
Wenn das Fenster „Readme First“ angezeigt wird, klicken Sie auf Abbrechen,
um das Fenster zu schließen.
13
Geben Sie den Pfad Q:\Option\English\98Me_pclxl ein (ersetzen Sie
„Q“ durch den Buchstaben Ihres CD-ROM-Laufwerks), und klicken Sie auf die
Schaltfläche OK.
14
Der Name des Druckertreibers wird im Assistenten für die Druckerinstallation
angezeigt. Klicken Sie auf Weiter.
Erste Schritte
19
15
Im Fenster „Assistent für die Druckerinstallation“ sehen Sie eine Liste mit den
verfügbaren Anschlüssen. Wählen Sie den Anschluß, den Sie bei der
Installation von IP Peer-to-Peer Redirector hinzugefügt haben, und klicken Sie
auf Weiter.
16
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation des
Druckertreibers abzuschließen.
Printer Status Monitor und Printer Administration Utility
Mit Printer Status Monitor können Sie den Status von Druckaufträgen
überwachen, die Sie an den Drucker senden. Printer Administration Utility
liefert dem Administrator Werkzeuge zum Überwachen und Konfigurieren des
Druckers. Befolgen Sie die unten beschriebenen Schritte, um diese
Komponenten zu installieren.
Informationen zur Verwendung von Printer Status Monitor oder Printer
Administration Utility können Sie der jeweiligen Hilfe-Datei entnehmen.
1
Legen Sie die CD-ROM PRINTER UTILITIES in das CD-ROM-Laufwerk ein.
Wenn das Fenster „Readme First“ angezeigt wird, gehen Sie direkt zu
Schritt 4.
2
Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie dann auf Ausführen.
3
Geben Sie den Pfad
Q:\Setup.exe
ein (ersetzen Sie „Q“ durch den
Buchstaben Ihres CD-ROM-Laufwerks), und klicken Sie auf die Schaltfläche
OK.
4
Das Fenster „Readme First“ wird angezeigt. Lesen Sie den Text, und klicken
Sie dann auf Weiter.
5
Für die Installation von Printer Status Monitor wählen Sie Benutzertools. Für
die Installation von Printer Administration Utility wählen Sie
Administratortools. Klicken Sie abschließend auf Weiter.
6
Wählen Sie je nach Bedarf Printer Status Monitor oder Printer
Administration Utility, und klicken Sie auf Weiter.
7
Der Name der Komponente, die von der CD-ROM installiert werden soll, wird
angezeigt. Klicken Sie auf Start.
Erste Schritte
20
8
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation
abzuschließen.
Drucken einer Testseite vom Computer aus
Sie können eine Testseite drucken, um sicherzustellen, daß Drucker und
Computer korrekt miteinander kommunizieren.
1
Klicken Sie auf dem Windows-Desktop auf die Schaltfläche Start.
2
Zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker.
3
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol, und klicken Sie
dann auf Eigenschaften.
4
Klicken Sie auf Testseite drucken.
5
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Testseite zu
drucken.
Erste Schritte
21
Einrichten von Status- und Warnmeldungen
Sie können das Gerät so einrichten, daß automatisch Status- und
Warnmeldungen per E-Mail an bestimmte Empfänger verschickt werden.
♦ Statusmeldungen werden regelmäßig verschickt (Sie können den
Terminplan auswählen). Sie erfahren damit, wie viele Seiten kopiert und
über das Netzwerk gedruckt wurden. (Die Anzahl der gedruckten Seiten
enthält auch empfangene Faxe und eine Liste der über das Bedienfeld des
Geräts gedruckten Seiten.)
♦ Warnmeldungen melden Geräteprobleme, die den Druckvorgang
beeinträchtigen können, beispielsweise Papierstaus, fehlendes Papier und
Tonermangel. Sie können auswählen, unter welchen Bedingungen eine
Warnmeldung versendet werden soll.
Zugreifen auf die Web-Seite im Gerät
Zum Einrichten von Status- und Alarmmeldungen müssen Sie über einen
Computer, der an das gleiche Netzwerk angeschlossen ist wie das Gerät, auf
die Webseite des Geräts zugreifen. Die Webseite läßt sich mit Ihrem WebBrowser (Internet Explorer 4.0 oder eine neuere Version oder Netscape
Navigator 4.0 oder eine neuere Version) anzeigen.
Um auf die Webseite im Gerät zuzugreifen, geben Sie in Ihrem Browser die
IP-Adresse des Geräts im Format http://XXX.XXX.X.X ein. XXX.XXX.X.X
steht dabei für die IP-Adresse (die Anzahl der Stellen zwischen den Punkten
hängt von der Adresse ab). Wenn Sie die IP-Adresse des Geräts prüfen
müssen, drucken Sie die Netzwerkeinstellungen wie auf Seite 5 beschrieben
aus.
Mail-Server und DNS-Server
Damit die Status- und Warnmeldungen per E-Mail versendet werden können,
müssen die Einstellungen Ihres Mail-Servers und DNS-Servers konfiguriert
werden. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite der Webseite auf E-Mail
und DNS, und geben Sie in den entsprechenden Feldern die erforderlichen
Informationen ein.
Beachten Sie, daß Ihr DNS-Server eingegeben werden muß, wenn Sie einen
Host-Namen anstelle einer IP-Adresse bei E-Mail-Server unter „E-Mail
einrichten“ eingeben.
Einrichten von Status- und Warnmeldungen
Zum Einrichten von Status- und Warnmeldungen klicken Sie im Menü auf der
linken Seite der Webseite erst auf E-Mail für Status- und Warnmeldungen.
Geben Sie einen Namen für das Gerät und (ggf.) einen Gerätecode und eine
Adresse ein. Weitere Informationen zu den Einstellungen erhalten Sie, wenn
Sie unten im Menü der Webseite auf Hilfe klicken.
Erste Schritte
22
Als nächstes klicken Sie im Menü der Webseite auf Parameter für
Statusmeldung. Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, an die die
Statusmeldungen geschickt werden sollen, und wählen Sie den Terminplan (1
oder 2) für das Versenden der Statusmeldungen. Unten auf der Seite können
die Terminpläne 1 und 2 eingerichtet werden.
Zum Einrichten einer Warnmeldung klicken Sie im Web-Menü auf Parameter
für Warnmeldung. Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, an die
Warnmeldungen versendet werden sollen, und wählen Sie aus, unter
welchen Bedingungen eine Warnmeldung versendet werden soll.
Einrichten von Kennwörtern
Es können Kennwörter eingerichtet werden, die den Zugriff auf die Webseite
beschränken und Einstellungen schützen. Weitere Informationen erhalten Sie,
wenn Sie im Menü der Webseite auf Hilfe klicken.
23
2.
Drucken über einen Computer
Drucken von Dokumenten über einen Computer
Vor dem Drucken vergewissern Sie sich erst, daß die Anzeige ON LINE am
Drucker leuchtet. Wenn die Anzeige ON LINE nicht leuchtet, drücken Sie die
Taste „ON LINE“, um den Drucker in den Online-Status zu schalten.
1
Wenn Sie bereit sind, ein Dokument von einer Anwendung auf dem Computer aus
zu drucken, wählen Sie im Menü „Datei“ den Befehl
Drucken
. Das Dialogfeld
„Drucken“ wird angezeigt.
2
Wenn Sie eine der Druckeinstellungen ändern müssen, wählen Sie im
Dialogfeld „Drucken“ die Option Eigenschaften, Setup oder Drucker (der
Name der Schaltfläche hängt von der Anwendung ab).
3
Die Eigenschaften werden angezeigt. Ändern Sie die Einstellungen nach Bedarf,
und klicken Sie auf OK. (Die Einstellungen werden auf den folgenden Seiten und
in der Hilfe auf dem Bildschirm beschrieben.)
4
Wählen Sie den Druckbereich aus, und nehmen Sie alle weiteren
gewünschten Einstellungen im Dialogfeld „Drucken“ vor.
5
Wenn Sie bereit sind, mit dem Druckvorgang zu beginnen, klicken Sie im Dialogfeld
„Drucken“ auf
Drucken
oder OK.
Hinweis: Wenn Sie die Druckeinstellungen wie oben unter Schritt 2
beschrieben geändert haben, behalten die Änderungen nur während der
Ausführung der aktuellen Anwendung Gültigkeit. Wenn Sie dauerhafte
Änderungen vornehmen möchten, öffnen Sie unter Windows den Ordner
„Drucker“ (klicken Sie auf die Schaltfläche Start, zeigen Sie auf
Einstellungen, und wählen Sie Drucker; die genauen Schritte hängen von
Ihrem Betriebssystem ab), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Sharp-Druckersymbol, und wählen Sie Eigenschaften (Windows NT:
Standardeinstellungen für Dokumente, Windows 2000/XP:
Druckeinstellungen) in der seitlichen Menüleiste.
Schriftarten
Eine komplette Liste der residenten Schriften des Druckers finden Sie im
Kapitel „Technische Daten“.
Die residenten Schriften können jederzeit vom Drucker verwendet werden
und brauchen nicht für jeden Druckauftrag heruntergeladen zu werden. Bei
Verwendung residenter Schriften kann der Drucker optimale Leistung bringen.
Außerdem verringert sich die Menge der Daten, die bei jedem Druckauftrag
vom Computer zum Drucker übertragen werden müssen. Dieser Drucker ist
nicht mit einem Festplattenlaufwerk für zusätzliche Schriften ausgestattet.
Alle heruntergeladenen Schriften können dauerhaft gespeichert werden.
Drucken über einen Computer
24
Abbrechen eines Druckauftrags
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Druckauftrag abzubrechen.
♦ Falls mit einem Druckauftrag, der an das Gerät geschickt wurde, ein
Problem aufgetreten ist (im Gerät ist z. B. nicht das für den Auftrag
angegebene Papierformat eingelegt), leuchtet die Anzeige ALARM am
Gerät auf. In diesem Fall können Sie den Auftrag entweder abbrechen oder
trotz des Problems mit dem Drucken fortfahren.
Abbrechen eines Druckauftrags
1
Drücken Sie zweimal die Taste JOB STATUS, um den Bildschirm
NETZWERK DRUCKSTATUS anzuzeigen.
2
Drücken Sie einmal die Taste ON LINE, um das Gerät offline zu schalten.
3
Drücken Sie die Taste STOP.
4
Drücken Sie die Taste 1, um JA auszuwählen.
Fortsetzen eines Druckauftrags, wenn die Anzeige ALARM leuchtet
Hinweis: Wenn die Anzeige ALARM aufleuchtet, weil im Gerät nicht das für
den Auftrag angegebene Papierformat eingelegt ist, und Sie den Auftrag
trotzdem fortsetzen, wird der Auftrag auf Papier eines anderen Formats
gedruckt.
1
Drücken Sie zweimal die Taste JOB STATUS, um den Bildschirm
NETZWERK DRUCKSTATUS anzuzeigen.
2
Drücken Sie die Taste START/EINGABE.
3
Drücken Sie die Taste 1, um JA auszuwählen.
25
3. E
instellungen des Druckertreibers
Öffnen des Druckertreibers aus einer Anwendung
Wenn Sie die Druckertreibereinstellungen in einer Anwendung ändern,
behalten die Änderungen nur während der Ausführung der Anwendung
Gültigkeit.
1
Wählen Sie in der Anwendung im Menü Datei die Option Drucken aus.
2
Klicken Sie im Dialogfeld „Drucken“ auf die Schaltfläche Eigenschaften, Setup
oder Drucker (der Name der Schaltfläche hängt von der Anwendung ab).
3
Die Eigenschaften des Druckertreibers der Serie SHARP FO-DC werden
angezeigt.
4
Wählen Sie unter den einzelnen Registerkarten die gewünschten
Einstellungen.
5
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern, und
schließen Sie die Eigenschaften.
Öffnen des Druckertreibers über das Menü „Start“
Wenn Sie die Einstellungen des Druckertreibers über das Menü „Start“
ändern, werden die Änderungen für alle nachfolgenden Aufträge
übernommen.
1
Öffnen Sie den Ordner „Drucker“ (klicken Sie auf die Schaltfläche Start,
zeigen Sie auf Einstellungen, und wählen Sie Drucker; die genauen Schritte
hängen vom Betriebssystem ab).
2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Sharp-Druckersymbol, und
wählen Sie Eigenschaften (Windows NT: Standardeinstellungen für
Dokumente, Windows 2000/XP: Druckeinstellungen) in der seitlichen
Menüleiste.
3
Die Eigenschaften des Druckertreibers der Serie SHARP FO-DC werden
angezeigt.
4
Wählen Sie unter den einzelnen Registerkarten die gewünschten
Einstellungen.
5
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern, und
schließen Sie die Eigenschaften.
Einstellungen des Druckertreibers
26
Einstellungen des Druckertreibers
Die Druckeinstellungen können unter den Registerkarten „Papier“,
„Seitenlayout“, „Qualität“ und „Optionen“ des Druckertreibers wie nachfolgend
beschrieben ausgewählt werden.
Registerkarte Papier
Papierformat
Wählen Sie das für den Druckvorgang zu verwendende Papierformat aus.
Wenn in der Anwendung ein anderes Papierformat als in dieser Einstellung
festgelegt wurde, hat das Papierformat in der Anwendung normalerweise
Vorrang.
An Papier anpassen
Aktivieren Sie „An Papier anpassen“, um die Größe des von der Anwendung
gesendeten Bildes an das unter „Ausgabe Papierformat“ angegebene
Papierformat anzupassen.
Einschränkungen:
Wenn eine der folgenden Optionen ausgewählt ist, kann die Funktion „An
Papier anpassen“ nicht ausgewählt werden.
Skalierung: Alle Einstellungen mit Ausnahme von 100 %
N-auf: Alle Einstellungen mit Ausnahme von „Aus“
All Raster: Ein
Hinweis: Wenn „An Papier anpassen“ ausgewählt ist, wird das in der
Anwendung festgelegte Papierformat nicht verwendet (statt dessen wird die
unter „An Papier anpassen“ angegebene Einstellung verwendet).
Einstellungen des Druckertreibers
27
Ausrichtung
Wählen Sie als Ausrichtung „Hochformat“ oder „Querformat“.
Papierzufuhr
Wählen Sie die zu verwendende Papierzufuhr. Bei Auswahl von „Autom“ wird
automatisch die Papierzufuhr ausgewählt, die das gleiche Papierformat wie in der
Einstellung „Papierformat“ angegeben enthält. Wenn eine bestimmte Papierzufuhr
ausgewählt wird, wird das Papier unabhängig von der Einstellung „Papierformat“
aus dieser Papierzufuhr eingezogen.
Einschränkung:
Welche Papierzufuhrauswahl angezeigt wird, hängt von der Einstellung
„Eingabe Option“ unter der Registerkarte „Optionen“ ab. Wenn die Einstellung
von „Eingabe Option“ „Nur Fach“ lautet, stehen „Kassette 1“ und „Kassette 2“
nicht zur Verfügung. Wenn die Einstellung von „Eingabe Option“ „Fach +
Kassette“ lautet, steht „Kassette 2“ nicht zur Verfügung
Skalierung
Mit der Skalierung können Sie die Bildgröße auf dem Papier ändern.
Einschränkung:
Wenn eine der folgenden Optionen ausgewählt ist, kann „Skalierung“ nicht
ausgewählt werden.
N-auf: Alle Einstellungen mit Ausnahme von „Aus“
An Papier anpassen: Ein
All Raster: Ein
Anzahl
In diesem Feld können Sie die Kopienanzahl angeben (von 1 bis 99).
Sortieren
Wählen Sie Ein, wenn die Kopien der einzelnen Seiten sortiert werden sollen
(1,2,3,·1,2,3,· 1,2,3,·...).
Wählen Sie Aus, wenn die Kopien der einzelnen Seiten zusammen gedruckt
werden sollen (1,1,1,· 2,2,2,· 3,3,3,·...).
Hinweis: „Ein“ kann nur gewählt werden, wenn für die Einstellung „Kopien“ ein
Wert größer „1“ gewählt wurde.
Einstellungen des Druckertreibers
28
Registerkarte Seitenlayout
N-auf
„N-auf“ ermöglicht den Ausdruck mehrerer Dokumentseiten („N“ steht dabei
für die Anzahl der Seiten) auf einem einzigen Blatt Papier, indem die
einzelnen Seiten verkleinert werden. Auswahlmöglichkeiten: Aus, 2-auf, 4-auf,
9-auf und 16-auf.
Einschränkung:
Wenn eine der folgenden Einstellungen gewählt wurde, kann die Funktion
„N-auf“ nicht verwendet werden.
An Papier anpassen: Ein
Skalierung: Alle Einstellungen mit Ausnahme von 100 %
All Raster: Ein
Umrisslinie
Wenn die Funktion „Umrisslinie“ bei „N-auf“ ausgewählt wird, werden rund um
jede Dokumentseite auf dem Blatt mit der Ausgabe „N-auf“ Umrißlinien
gedruckt.
Einschränkung:
Die Funktion „Umrisslinie“ kann nicht gewählt werden, wenn „N-auf“ auf „Aus“
gesetzt ist.
Details von N-auf
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Details von N-auf“, um das Fenster „Details
von N-auf“ zu öffnen. Sie können dann die Layout-Reihenfolge für den N-aufDruckvorgang auswählen.
Einschränkung:
„Details von N-auf“ kann nicht gewählt werden, wenn „N-auf“ auf „Aus“
gesetzt ist.
Einstellungen des Druckertreibers
29
Wasserzeichen
Um ein Wasserzeichen auf die einzelnen Seiten Ihrer Ausgabe aufzudrucken,
wählen Sie das gewünschte Wasserzeichen aus der Liste aus
(„VERTRAULICH“, „ENTWURF“, „NICHT KOPIEREN“ oder „KOPIE“). Wenn
„Keine“ ausgewählt ist, wird das Wasserzeichen nicht gedruckt. Sie können
auch ein neues Wasserzeichen in der Liste hinzufügen.
Nur erste Seite
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Wasserzeichen nur auf der
ersten Seite zu drucken.
Wasserzeichen editieren
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Wasserzeichen editieren“, um das Fenster
„Wasserzeichen editieren“ zu öffnen. In diesem Fenster können Sie ein
Wasserzeichen ändern, hinzufügen oder löschen.
XY-Bildverschiebung
Mit dieser Einstellung können Sie die Position des Bildes auf dem Papier
verschieben. Verwenden Sie den Pfeil-nach-oben und den Pfeil-nach-unten,
um auszuwählen, wie weit das Bild in X- und Y-Richtung verschoben werden
soll (von -10 bis 10).
Registerkarte Qualität
Auflösung
Die Auflösung ist fest auf 600 dpi eingestellt.
Einstellungen des Druckertreibers
30
All Raster
Wählen Sie Ein, um Bilder mit Rastergraphiken zu drucken (das Bild besteht
aus einer Gruppe von Punkten ähnlich Bitmap-Daten oder einem Bild, das mit
einem Scanner eingelesen wurde).
Einschränkung:
Wenn eine der folgenden Einstellungen ausgewählt wurde, kann die Funktion
„All Raster“ nicht ausgewählt werden.
Skalierung: Alle Einstellungen mit Ausnahme von 100 %
An Papier anpassen: Ein
N-auf: Alle Einstellungen mit Ausnahme von „Aus“
True-Type-Font benutzen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die True-Type-Fonts des Druckers
zu benutzen. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, werden für den
Druckvorgang die vom Computer heruntergeladenen Fonts verwendet.
Einschränkung:
Wenn die Einstellung „All Raster“ ausgewählt wurde, kann diese Funktion nicht
verwendet werden.
Registerkarte Optionen
Eingabe Option
Verwenden Sie diese Einstellung, um die Papierzufuhrquellen anzugeben, die
im Gerät installiert sind. Die hier von Ihnen angegebenen Quellen können in
der Einstellung „Papierzufuhr“ unter der Registerkarte „Papier“ ausgewählt
werden. Wenn beispielsweise „Fach + Kassette“ ausgewählt ist, stehen als
Auswahlmöglichkeiten in der Liste „Papierzufuhr“ „Fach“, „Kassette 1“ und
„Auto“ zur Verfügung.
Einstellungen des Druckertreibers
31
Job-Ende-Mitteilung
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie über den Printer Status
Monitor eine Mitteilung erhalten möchten, daß die Druckaufträge fertiggestellt
sind.
Einschränkungen:
„Job-Ende-Mitteilung“ funktioniert nur, wenn Printer Status Monitor geöffnet
ist.
Info
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sich die Version des Druckertreibers
und Copyright-Informationen anzeigen zu lassen.
32
4. Fehlersuche – Drucker
Drucken einer Hinweisseite
Wenn Sie feststellen, daß am Ende eines Druckauftrags eine Hinweisseite
gedruckt wurde, hat die Menge der Druckdaten im Dokument die Kapazität
des Druckerspeichers überschritten, und die vom Computer empfangenen
Druckdaten wurden nicht gedruckt. Drucken Sie den Auftrag in mehreren
kleinen Teilen.
Fehlersuche
Problem: Drucker funktioniert nicht.
Überprüfung: Ist der Drucker eingesteckt?
Lösung: Stecken Sie den Netzstecker des Druckers in eine geerdete
Steckdose ein.
Überprüfung: Ist der Netzschalter eingeschaltet?
Lösung: Schalten Sie den Netzschalter ein.
Problem: Drucker ist eingeschaltet, empfängt jedoch keine
Daten. (Die Anzeige DATEN leuchtet oder blinkt
nicht.)
Überprüfung: Leuchtet die Anzeige ON LINE?
Lösung: Drücken Sie die Taste „ON LINE“, so dass die Anzeige ON
LINE leuchtet.
Überprüfung: Ist der Druckertreiber installiert?
Lösung: Installieren Sie den Druckertreiber.
Überprüfung: Ist der Drucker nicht richtig ausgewählt oder nicht im
Netzwerk angemeldet?
Lösung: Vergewissern Sie sich, daß der Drucker in der
Softwareanwendung ausgewählt und der Drucker im
Netzwerk angemeldet ist.
Problem: Drucker ist eingeschaltet, Daten werden
empfangen, aber nicht gedruckt. (Die Anzeige
DATEN blinkt.)
Überprüfung: Ist ein Fehler aufgetreten?
Lösung: Prüfen Sie, ob eine Fehlermeldung in der Anzeige des
Druckers zu sehen ist.
Überprüfung: Ist das angegebene Papierformat in den Drucker eingelegt?
Lösung: Legen Sie Papier ein, oder wählen Sie ein anderes
Papierformat.
Fehlersuche – Drucker
33
Problem: Drucker kann vom Computer nicht ausgewählt
werden.
Überprüfung: Ist der richtige Druckertreiber installiert?
Lösung: Installieren Sie den richtigen Druckertreiber.
Problem: Ausrichtung stimmt nicht.
Überprüfung: Wurde die Ausrichtung im Druckertreiber richtig eingestellt?
Lösung: Stellen Sie unter der Registerkarte „Papier“ des
Druckertreibers die richtige Ausrichtung ein.
Problem: Das gedruckte Bild ist abgeschnitten oder geht
über die Papierkante hinaus.
Überprüfung: Wird ein anderes Papierformat verwendet?
Lösung: Wählen Sie das Papierformat, das unter der Registerkarte
„Papier“ des Druckertreibers eingestellt wurde, und
vergewissern Sie sich, daß das richtige Papierformat in der
ausgewählten Papierzufuhr liegt.
Überprüfung: Wurde eine andere Ausrichtung verwendet?
Lösung: Vergewissern Sie sich, daß die Ausrichtungseinstellung
unter der Registerkarte „Papier“ des Druckertreibers mit der
Ausrichtung des Originals übereinstimmt.
Problem: Druckvorgang bricht in der Mitte des
Druckauftrags ab.
Überprüfung: Prüfen Sie, ob in der Anzeige des Druckers eine
Fehlermeldung zu sehen ist.
Lösung: Beheben Sie das gemeldete Problem (weitere
Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung
FO-DC500/600).
Problem: Es wurde anderes Papier verwendet als in der
Softwareanwendung angegeben.
Überprüfung: Ist die Papierzufuhr im Druckertreiber auf „Autom“ gesetzt?
Lösung: Vergewissern Sie sich, daß Papier des gewünschten
Formats im Papierfach oder in der Kassette des Druckers
liegt, und wählen Sie im Druckertreiber als Papierzufuhr
„Autom“.
Fehlersuche – Drucker
34
Problem: Die Meldung KEIN PAPIER oder PAPIERSTAU wird
angezeigt.
Überprüfung: Ist ein Papierstau aufgetreten, oder ist in der ausgewählten
Papierzufuhr das Papier zu Ende?
Lösung: Beheben Sie das Problem wie in der Bedienungsanleitung
FO-DC500 beschrieben.
HINWEIS
Wenn sich ein Druckerproblem nicht mit Hilfe der Hinweise in diesem
Kapitel beheben läßt, wenden Sie sich an Ihren autorisierten SharpHändler.
35
5. Technische Daten
Technische Daten
Technische Daten FO-NP1
Die Technischen Daten können ohne vorherige Ankündigung geändert
werden.
Druckbereich
Modell
FO-NP1
Druckgeschwindigkeit
16 ppm
Betriebsbedingungen
Temperatur: 10
°
C
bis 30
°
C
Luftfeuchtigkeit: 20 % bis 85 %
Stromversorgung für optionale
Druckerplatine
Über das Faxgerät
Ausgabefarbe
Schwarz
Speicher
16 MB RAM standardmäßig
Optionaler Speicher
128 MB RAM
Seitenbeschreibungssprachen
PCL XL-Emulation
Plattform
IBM PC/AT (Windows)
Schnittstelle
Netzwerkschnittstellenkarte
Druckbarer Bereich
4,0 mm
4,0 mm
4,0 mm
4,0 mm
Technische Daten
36
Schriftenliste
Residente PCL-Schriften
Alle o.g. residenten Schriften wurden von Agfa lizenziert.
Schrift-
Nr.
Name der Schrift
Schrift-
Nr.
Name der Schrift
0
Courier
23
Garamond Halbfett
1
CG Times
24
Garamond Kursiv
2
CG Times Bold
25
Garamond Kursiv Halbfett
3
CG Times Italic
26
Marigold
4
CG Times Italic Bold
27
Albertus Medium
5
CG Omega
28
Albertus Extra Bold
6
CG Omega Bold
29
Arial
7
CG Omega Italic
30
Arial Bold
8
CG Omega Italic Bold
31
Arial Italic
9
Coronet Italic
32
Arial Italic Bold
10
Clarendon Condensed Bold
33
Times New Roman
11
Univers Medium
34
Times New Roman Bold
12
Univers Bold
35
Times New Roman Italic
13
Univers Medium Italic
36
Times New Roman Italic Bold
14
Univers Italic Bold
37
Symbol
15
Univers Medium Condensed
38
Wingdings
16
Univers Condensed Bold
39
Courier Bold
17
Univers Medium Condensed Italic
40
Courier Italic
18
Univers Condensed Italic Bold
41
Courier Italic Bold
19
Antique Olive
42
Letter Gothic
20
Antique Olive Bold
43
Letter Gothic Bold
21
Antique Olive Italic
44
Letter Gothic Italic
22
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