Sharp FO-IS115N User Manual [de]

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MODELL

FO-IS115N

TELEFAX

BEDIENUNGSANLEITUNG

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CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VAR NI NG :

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.

Η συσκευή αυτή ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των οδηγια 1999/5/ΕK.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

This is a facsimile product operating in German and Austrian analogue public switched telephone networks which follow the ES203021 Standard.

Dieses Faxgerät kann an öffentliche Fernsprechnetze nach ES203021-Standard in Deutschland und Österreich angeschlossen werden.

The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address. Die Konformitätserklärung kann unter folgender URL-Adresse eingesehen werden.

http://www.sharp.de/doc/FO-IS115N.pdf

Datalight is a registered trademark of Datalight, Inc.

is a trademark of Datalight, Inc.

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Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis 1

Einführung 3

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Das Bedienfeld im Überblick 8

1. Installation 12

Auspacken (Checkliste) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Grundlegender Zusammenbau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Installieren der Toner- und Trommelkassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Druckpapier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Ihren Namen und Ihre Faxnummer eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Den Empfangsmodus einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Lautstärke einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

2. Netzwerkscannen 28

Netzwerkscannen einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

E-Mailadressen speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Scannen-zu-E-Mail-Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Netzwerkeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Scannen zum Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

3. Faxnachrichten senden 51

Übertragbare Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Das Original einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Auflösung und Kontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Ein Fax mit dem normalen (manuellen) Wählvorgang senden . . . . . 56

Ein Fax mit der Wählautomatik senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

4. Faxnachrichten empfangen 67

Mithilfe des Modus AUTOM.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Mithilfe des Modus MANUELL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Speicherempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Page 4

Inhaltsverzeichnis

5. Drucken 70

Den Druckertreiber installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Ein Dokument über eine Anwendung drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Druckeinstellungen wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

6. Kopieren 77

7. Sonderfunktionen 79

Rundsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Schutz vor ungewünschten Faxnummern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Duplex-Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Druckhaltefunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Faxempfang zu E-Mail/Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Abruf (ein Fax anfordern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Timerübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

8. Optionseinstellungen 102

9. Gespeicherte Daten überprüfen 107

Übertragungsbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

10. Wartung 110

Abtastglas und Walzen reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Papiereinzugswalze reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Tonerkassette austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Trommelkassette austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

11. Fehlerbehebung 120

Probleme und Lösungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Meldungen und Signale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Papierstau entfernen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Index 134

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Einführung

Technische Daten

Druckerdaten

Kapazität der Tonerkassette*

(ununterbrochener Druck, 5% Seitendeckung, A4-Papier)

Kapazität der Trommelkassette*

(ununterbrochener Druck, 5% Seitendeckung, A4-Papier)

Papierfachkapazität

Druckertyp Laser

Druckauflösung

Effektive Druckbreite max. 202 mm

PC-Druckgeschwindigkeit**

*Die Kapazität hängt von der Flächendeckung und den Betriebsbedingungen ab. **Messung basierend auf einem ununterbrochenen Kopiervorgang mit A4-Papier (3.

bis 14. Seite), ohne Aufwärmzeit.

Erste Starterkassette (mitgeliefert): Ca. 1500 Seiten Austauschkassette (FO-25DC): Ca. 3000 Seiten

Erste Starterkassette (mitgeliefert):

20.000 Seiten (Durchschnitt) Austauschkassette (FO-25DR):

20.000 Seiten (Durchschnitt)

Ca. 220 Blätter (80 g/m Format A4 bei Raumtemperatur; die maximale Stapelhöhe sollte die Linie am Fach nicht überschreiten)

Empfohlenes Papiergewicht: 80 g/m

600 × 600 dpi (Bildpunkte pro Zoll)

max. 11

Seiten pro Minute

schweres Kopierpapier im

Technische Faxdaten

Speicherkapazität* Circa 600 durchschnittliche Seiten

Modemgeschwindigkeit 33.600 Bit/s mit automatischem Rückfall auf niedrigere

Geschwindigkeiten.

Übertragungsdauer* Ca. 3 Sekunden

Kompatibilität ITU-T (CCITT) Super G3-, G3-Modus

Kompressionsschema MR, MH, MMR

Anwendbare Telefonleitung

Öffentliches analoges Telefonnetz (ES203021)/ Nebenstellenanlage

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Empfangsmodi AUTOM., MANUELL

Scanauflösung Horizontal: 8 Zeilen/mm

Vertikal:

Standard: 3,85 Zeilen/mm Fein/Halbton: 7,7 Zeilen/mm Superfein: 15,4 Zeilen/mm

Halbton (Graustufen) 64 Stufen

Kontrastregelung Automatisch/Dunkel wählbar

*Basierend auf der Sharp Standardtabelle bei Standardauflösung, exkl. Zeit für Protokollsignale (d. h., nur die Dauer der ITU-T-Phase C).

Technische Netzwerk- und allgemeine technische Daten

Automatischer Originaleinzug

Einziehbare Papierformate Automatischer Einzug:

Effektive Abtastbreite max. 208 mm

Speicherbare Übertragungsziele

Kopierfunktion Einzelkopie/Mehrfachkopie/Sortieren (bis zu 99

Netzwerkschnittstelle 10 Base-T, 100 Base-TX

Netzwerkrahmentyp IEEE802.2/IEEE802.3 Ethernet II

Netzwerkprotokoll TCP/IP

Scannen zu E-Mail Ja

Scannen zum Netzwerkordner

Dateiformate TIFF (G4), PDF (G4)

A4: max. 30 Blätter (80 g/m

Breite: 148 bis 216 mm Länge: 140 bis 297 mm

Manueller Einzug:

Breite: 70 bis 216 mm Länge: 140 bis 356 mm

Zielwahltasten: 36 Kurzwahlnummern: 114

Exemplare pro Seite)

schweres Papier)

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Unterstützte Betriebssysteme (Druckertreiber)

Anzeige LCD-Anzeige, 20 Stellen x 2 Zeilen

Stromversorgung 220 - 230 V Wechselstrom, 50 Hz

Windows

2000, XP, Server 2003, Vista

Geräuschpegel Maschinenlärminformations-Verordnung - 3. GPSGV:

Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäß EN ISO 7779

Stromverbrauch Standby: 8,5 W, sofern an kein Netzwerk angeschlossen

9,0 W, bei Anschluss an ein Netzwerk

Maximal: 750 W

Betriebstemperatur 10 - 30°C

Feuchtigkeit 20 - 85% RF

Abmessungen

(ohne Zubehör)

Gewicht

(mit Zubehör)

Aufgrund fortlaufender technischer Verbesserungen behält sich SHARP das Recht vor, das Design und die technischen Daten ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Die angegebenen Leistungswerte stellen die Nennwerte einer in Serienfertigung produzierten Einheit dar. Geringfügige Abweichungen bei einzelnen Geräten sind möglich.

Wichtig: Dieses Gerät ist nicht zur Verwendung an Anschlüssen mit der Anklopffunktion, Anrufweiterleitung oder bestimmten anderen Telefonsonderdiensten ausgelegt, die von Ihrer Telefongesellschaft angeboten werden (während der Übertragung und des Empfangs von Faxnachrichten können Fehler auftreten). Dieses Gerät ist nicht mit digitalen Telefonanlagen kompatibel.

Breite: 426 mm Tiefe: 410 mm Höhe: 208 mm

Ca. 6,8 kg

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Wichtige Sicherheitshinweise

Demontieren Sie das Gerät nicht und versuchen Sie nicht, Vorgänge auszuführen, die in diesem Handbuch nicht beschrieben sind. Lassen Sie Wartungsarbeiten grundsätzlich von Fachpersonal ausführen.

Installieren oder verwenden Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser, oder wenn Sie selbst nass sind. Benutzen Sie das Gerät zum Beispiel nicht in der Nähe einer Badewanne, einer Waschschüssel, eines Spülbeckens oder eines Waschbottichs, in einem feuchten Keller oder in der Nähe eines Schwimmbads. Schütten Sie keine Flüssigkeiten auf das Gerät.

Trennen Sie das Gerät am Netzstecker von der Stromversorgung , ziehen Sie das Telefonkabel aus der Buchse und wenden Sie sich an einen Fachberater, wenn eine der folgenden Situationen eintritt:

- Flüssigkeit wurde in das Gerät gegossen oder das Gerät war Regen oder Wasser ausgesetzt.

- Das Gerät verbreitet einen unangenehmen Geruch, Rauch tritt aus oder es sind ungewöhnliche Geräusche hörbar.

- Das Netzstromkabel ist durchgescheuert oder beschädigt.

- Das Gerät ist heruntergefallen oder das Gehäuse ist beschädigt. Verhindern Sie, dass irgendwelche Gegenstände auf dem Netzstromkabel aufliegen

und stellen Sie das Gerät nicht dort auf, wo Personen auf das Stromkabel treten könnten.

Dieses Gerät darf nur an eine geerdete Steckdose mit 220 - 230 V und 50 Hz angeschlossen werden. Der Anschluss des Geräts an eine andere Stromquelle resultiert in seiner Beschädigung.

Stecken Sie niemals Gegenstände irgendwelcher Art in Schlitze oder Öffnungen des Geräts. Dies könnte in Brand- oder Stromschlaggefahr resultieren. Sollte ein Gegenstand in das Gerät gefallen sein, den Sie nicht mehr herausholen können, ziehen Sie den Netzstecker ab und wenden Sie sich an eine qualifizierte Servicevertretung.

Stellen Sie das Gerät nicht auf einen instabilen Wagen, eine instabile Stellfläche oder einen instabilen Tisch. Das Gerät könnte beim Herunterfallen stark beschädigt werden.

Telefonkabel dürfen nie während eines Gewitters installiert werden. Installieren Sie Telefonanschlüsse niemals in Nassbereichen, es sei denn, die

Anschlüsse sind speziell für einen solchen Gebrauch ausgelegt. Berühren Sie niemals blanke Telefondrähte oder Klemmen, solange die Telefonleitung

nicht von der Netzschnittstelle abgetrennt wurde. Gehen Sie beim Verlegen oder Modifizieren von Telefonleitungen vorsichtig vor. Vermeiden Sie die Verwendung des Telefons (ausgenommen schnurlose Modelle)

während Gewittern. Andernfalls besteht eine geringe Blitzschlaggefahr. Verwenden Sie das Telefon nicht, um das Austreten von Gas zu melden, wenn es sich

in der Nähe dieser Gefahrenquelle befindet. Die Stromsteckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein.

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Hinweise zu Warenzeichen

• Microsoft, Windows und Internet Explorer sind Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.

• Acrobat und Adobe sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated.

• Dieses Produkt enthält Software, die von Computing Services an der Carnegie-Mellon-Universität (http://www.cmu.edu/computing/) entwickelt wurde. Copyright (c) 1998 - 2003. Carnegie-Mellon-Universität. Alle Rechte vorbehalten.

• Alle anderen Firmen- und Produktnamen, die in diesem Handbuch erscheinen, sind die Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber.

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Das Bedienfeld im Überblick

Hinweis: Bringen Sie die Zielwahltastenetiketten wie oben gezeigt an.

LAUTSPRECHER-Taste

Drücken Sie diese Taste, um beim Faxen Leitungs- und Faxsignaltöne über den Lautsprecher mitzuhören (S. 56). Hinweis: Dies ist kein Freisprechgerät. Es kann nicht zum Sprechen verwendet werden.

R-Taste

Wenn Sie eine Flash-Nebenstellenanlage verwenden, können Sie diese Taste drücken, um eine Amtsleitung zu erhalten, wenn Sie per LAUTSPRECHER- Taste wählen (drücken Sie die LAUTSPRECHER-Taste, dann die R-Taste und wählen Sie dann die Nummer; S 56).

KURZWAHL-Taste

Drücken Sie diese Taste zur Auswahl eines unter einer 3-stelligen Kurzwahlnummer gespeicherten Fax-, E-Mail- oder Netzwerkordnerziels (Seite 36, 63).

WAHLW.-Taste

Drücken Sie diese Taste, um automatisch die letzte gewählte Nummer erneut zu wählen (S. 65). Die Taste kann auch zum Eingeben einer Pause beim Speichern einer Faxnummer für die Wählautomatik verwendet werden (S. 59).

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Das Bedienfeld im Überblick

E-MAIL SCAN-Taste

Drücken Sie diese Taste, um ein Dokument an einen E-Mailempfänger zu senden (S. 41).

SCAN TO FOLDER-Taste

Drücken Sie diese Taste, um ein Dokument an einen Ordner auf einem Computer im gleichen Netzwerk zu senden, an das auch das Gerät angeschlossen ist (S. 49).

Zeigt Meldungen und Hinweise an, die zum Betrieb des Geräts wichtig sind.

FAX TO MAIL/FOLDER-Taste

Drücken Sie diese Taste, um die Fax-zu-E-Mail-Funktion einzurichten, welche automatisch empfangene Faxnachrichten an eine E-Mailadresse weiterleitet (S. 91).

Kontrollleuchte LEITUNG

Diese Leuchte leuchtet auf, wenn das Gerät die Telefonleitung gerade zum Senden oder Empfangen einer Faxnachricht verwendet.

TIMER-Taste

Drücken Sie diese Taste zum Speichern einer Faxübertragung, die zu einem festgelegten Zeitpunkt automatisch erfolgen soll (S. 99).

Taste EMPFANG

Drücken Sie diese Taste zur Auswahl des Empfangsmodus (AUTO oder MANUAL) für die Annahme von Faxnachrichten. Der gewählte Modus erscheint in der Anzeige (S. 26).

Taste FUNKTION

Drücken Sie diese Taste und anschließend die Pfeiltasten, um Sonderfunktionen und Einstellungen auszuwählen.

Taste KOPIE/HILFE

Wenn ein Original im Einzug liegt, können Sie diese Taste drücken, um eine Kopie zu erstellen (S. 77). In allen anderen Situationen dient die Taste zum Drucken der Hilfeliste.

STOP-Taste

Drücken Sie diese Taste, um einen Vorgang abzubrechen, bevor er abgeschlossen ist.

Zifferntasten

Benutzen Sie diese Tasten, um Faxnummern zu wählen und um Zahlen beim Speichern von Übertragungszielen einzugeben.

Page 12

Das Bedienfeld im Überblick

Zielwahltasten/Buchstabentasten

Unter jeder dieser Tasten kann eine Faxnummer, E-Mailadresse oder ein Netzwerkordner zur späteren Auswahl durch einmaliges Antippen gespeichert werden (bringen Sie die Zielwahltastenetiketten an). Bei der Texteingabe werden die Tasten als Buchstabentasten verwendet.

VERTEIL.-Taste

Drücken Sie diese Taste zur Übertragung an mehrere Fax- oder E-Mailziele (S. 79).

INFO-Taste

Drücken Sie diese Taste, um verschiedene Arten von Gerätedaten zu überprüfen.

DUPLEX-Taste

Dient zum Scannen von beidseitig bedruckten Originalen bei der Übertragung oder beim Kopieren (S. 86).

Taste AUFLÖSUNG

Wenn ein Original im Einzug liegt, können Sie diese Taste drücken, um die Scanauflösung für die Übertragung einzustellen (S. 54).

Taste DRUCK HALTEN

Drücken Sie diese Taste zum Einrichten und Benutzen der Druckhaltefunktion, mit der empfangene Faxnachrichten im Speicher abgelegt werden, bis der Druckhaltecode eingegeben wird, um sie auszudrucken (S. 87).

START-Taste

Drücken Sie diese Taste nach dem Wählvorgang, um ein Fax zu senden (S.

56).

Pfeiltasten

Dienen zum Durchlaufen und Auswählen von Einstellungen und zum Suchen gespeicherter Ziele.

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Buchstabentasten

162 3 54

Das Bedienfeld im Überblick

LÖSCHEN-Taste

Drücken Sie diese Taste, um das vom Cursor markierte Zeichen zu löschen

(der Cursor kann mit den Tasten und bewegt werden). Wenn sich der Cursor rechts von einer Textzeile befindet, können Sie diese Taste

drücken, um jeweils ein links vom Cursor befindliches Zeichen zu löschen. Um alle eingegebenen Zeichen zu löschen, halten Sie die Taste gedrückt, bis alle Zeichen entfernt sind.

Umschalttaste:

Drücken Sie diese Taste, um Großbuchstaben einzugeben. Drücken Sie die Taste nochmals, um zur Eingabe von Kleinbuchstaben zurückzukehren.

SHIFT-Taste

Halten Sie diese Taste beim Drücken einer Buchstabentaste gedrückt, um vorübergehend zwischen Groß- und Kleinbuchstaben umzuschalten.

Buchstabentasten

Dienen zur Eingabe von Buchstaben. @-Taste, .de-Taste

Drücken Sie diese Tasten, um beim Eingeben einer E-Mailadresse einfach ein “@” oder ein “.de” hinzuzufügen.

ZEICHEN-Taste

Halten Sie diese Taste beim Drücken einer Buchstabentaste gedrückt, um das Symbol einzugeben, das rechts auf der Taste angezeigt wird.

Deutsche Buchstaben: Diese Buchstaben können eingegeben werden,

wenn für die Anzeigesprache Deutsch gewählt ist (Seite 102 und 104).

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Auspacken (Checkliste)

1. Installation

Auspacken (Checkliste)

Papierfach

Telefonkabel

CD-ROM

Fach für empfangene Dokumente

Tonerkassette

Einrichtungshandbuch

Originaleinzugfach

Tr om m e l kassette

Kurzbedienungsanleitung

Bei der Installation zu beachtende Punkte

♦ Stellen Sie das Gerät nicht dort auf, wo es direktem Sonnenlicht

ausgesetzt ist.

Originalausgabefach

Zielwahltastenetiketten

♦ Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Heizkörpern oder

Klimaanlagen auf.

♦ Halten Sie das Gerät staubfrei.

♦ Halten Sie den Bereich um das Gerät frei.

Anmerkung zur Kondensation

Wenn das Gerät von einem kalten an einen warmen Ort gebracht wird, kann das Abtastglas beschlagen, was ein korrektes Scannen der zu übertragenden Originale verhindert. Schalten Sie das Gerät ein und warten Sie ca. 2 Stunden, bevor Sie es in Betrieb nehmen.

Page 15

Grundlegender Zusammenbau

Die Papierfächer anbringen

Bringen Sie das Papierfach an.

Bringen Sie das Original-einzugfach und das Fach für empfangene Dokumente an.

Setzen Sie die Fächer schräg ein und drehen Sie sie nach hinten.

1. Installation

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Grundlegender Zusammenbau

Bringen Sie das Originalausgabefach an.

Klappen Sie nach dem Anbringen des Fachs die Verlängerung heraus.

Das Netzstromkabel anschließen

Schließen Sie das Netzstromkabel an eine geerdete Wechselstromsteckdose mit 220 - 230 V und 50 Hz an.

♦ Stecken Sie das Netzstromkabel an keine andere Stromquelle an.

Andernfalls resultiert das in der Beschädigung des Geräts.

♦ Die Stromsteckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht

zugänglich sein.

♦ Warten Sie nach dem Abziehen des Netzstromkabels mindestens 5

Sekunden, bevor Sie es wieder anschließen.

♦ Wenn Sie das Gerät abstecken, ziehen Sie zuerst das Telefonkabel und

dann das Netzstromkabel ab.

♦ Wenn in Ihrer Gegend häufig Gewitter oder Spannungsschwankungen

auftreten, empfehlen wir die Installation eines Überspannungsschutzes für die Strom- und Telefonleitung. Ein Überspannungsschutz ist bei Ihrem Händler oder bei den meisten Telefonfachhändlern erhältlich.

Page 17

Grundlegender Zusammenbau

Das Telefonkabel anschließen

Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels an der mit TEL. LINE markierten Buchse an der Rückseite des Geräts an. Schließen Sie das andere Ende an der Telefonwandsteckdose an.

♦ Hinweis für Deutschland:

In Deutschland wird das Gerät mit einem N-codierten Telefonkabel geliefert, so dass Sie an der gleichen Leitung ein (schnurloses) Nebenstellentelefon anschließen können. Falls Sie über keinen standardmäßigen TELEKOM NFN-Anschluss verfügen, können Sie einen NFN-Adapter von Ihrem Händler beziehen.

Falls das Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist, konfigurieren Sie die Einstellungen “FLASH WÄHLEN ” und “NEBENSTELLE” wie auf Seite 102, 103 und 105 beschrieben.

1. Installation

Zum Ändern der Sprache für die Anzeige, Berichte und Listen, ändern Sie die Einstellung “SPRACHWAHL” wie auf Seite 102 und 104 erläutert.

Die Zielwahltastenetiketten anbringen

Kleben Sie jeden Streifen der Zielwahltastenetiketten über den einzelnen Buchstabentastenreihen wie in der Bedienfeldabbildung auf Seite 8 gezeigt auf.

Page 18

Grundlegender Zusammenbau

Das Gerät an Ihr Netzwerk anschließen

Um die Funktionen Scannen zu E-Mail und Scannen zum Ordner verwenden zu können und um das Gerät als Drucker benutzen zu können, müssen Sie es an ein Ethernet-Netzwerk anschließen. Ferner müssen Sie zur Verwendung von Scannen zu E-Mail über einen Internetanschluss verfügen. Unten ist eine typische Konfiguration dargestellt.

Das Gerät wird über ein Ethernet-Kabel angeschlossen (nicht mitgeliefert). Kaufen Sie bitte ein (gewöhnliches) Straight-through-Kabel für 10Base-T/ 100Base-TX.

Schließen Sie ein Ende des Kabels am LAN-Port des Geräts an. Schließen Sie das andere Ende an einen LAN-Port an Ihrem Switch oder Hub an.

Router

LAN-Kabel

Internet

LAN-Kabel

LAN-Ports

LAN-Kabel

Switch/Hub

♦ Lesen Sie im Router-, Switch- oder Hub-Handbuch nach, falls Sie nicht

sicher sind, an welchem Anschluss Sie das Kabel anbringen sollten.

♦ Die Kabel können angeschlossen werden, während alle Geräte

eingeschaltet sind.

Damit das Gerät in Ihrem Netzwerk kommunizieren kann, braucht es eine IPAdresse. Anleitungen zum Festlegen der IP-Adresse des Geräts und zum Konfigurieren anderer Netzwerkeinstellungen finden Sie auf Seite 28.

Page 19

Installieren der Toner- und Trommelkassette

Der Laserdrucker des Geräts verwendet eine Toner- und eine Trommelkassette.

♦ Die mit dem Gerät gelieferte Starter-Tonerkassette hat eine Kapazität von

ca. 1500 A4-Seiten bei 5% Flächendeckung.

♦ Ersetzen Sie die Tonerkassette durch eine SHARP FO-25DC-

Tonerkassette. Die Kapazität einer Kassette beträgt circa 3000 A4-Seiten bei 5% Flächendeckung.

♦ Mit der Trommelkassette (das gilt sowohl für die Starter- als auch für die

Austauschkassette) können circa 20.000 A4-Seiten gedruckt werden. Ersetzen Sie die Trommelkassette durch eine SHARP FO-25DRTrommelkassette.

Führen Sie zum Installieren der Toner- und Trommelkassette die unten beschriebenen Schritte aus.

Hinweis: Die Qualität der Tonerkassette wird für 18 Monate ab dem auf der Verpackung angegebenen Herstellungsdatum garantiert. Die Qualität der Trommelkassette wird für 24 Monate ab dem auf der Verpackung angegebenen Herstellungsdatum garantiert.

1 Öffnen Sie die obere Abdeckung des

Geräts.

1. Installation

• Vors icht!

Die Fixiereinheit im Druckerfach wird während des Betriebs sehr heiß. Berühren Sie nicht das Innere des Druckerfachs, nachdem das Gerät in Betrieb war.

Page 20

Installieren der Toner- und Trommelkassette

2 Drücken Sie die Entriegelung (➊) und

öffnen Sie die vordere Abdeckung (

➋).

3 Öffnen Sie die seitliche Abdeckung.

4 Nehmen Sie die neue Trommelkassette aus der Verpackung.

Page 21

Installieren der Toner- und Trommelkassette

5 Schieben Sie die Trommelkassette an

den Führungen entlang in das Druckerfach und setzen Sie so die Kassette ein.

• Berühren Sie nicht die Trommel (den grünen Zylinder) und bringen Sie sie

nicht mit anderen Gegenständen in Kontakt. Die Trommel kann andernfalls beschädigt werden. Wischen Sie die Trommel vorsichtig mit einem sauberen Tuch ab, falls Fingerabdrücke, Staub oder andere Schmutzrückstände auf sie gelangen.

• Die Trommel wird beschädigt, wenn sie mehr als einige Minuten lang Licht

ausgesetzt wird. Achten Sie darauf, dass die Trommelkassette umgehend im Gerät installiert wird.

Halten Sie diesen Griff fest, um die Kassette einzuschieben.

1. Installation

• Wickeln Sie die Kassette in schwarzes Papier ein, falls ihr Einbau in das

Gerät mehr als einige Minuten lang nicht möglich ist.

6 Nehmen Sie die neue Tonerkassette

aus der Verpackung. Schütteln Sie die Kassette vier- oder fünfmal von Seite zu Seite, um den in ihr enthaltenen Toner gleichmäßig zu verteilen.

Page 22

Installieren der Toner- und Trommelkassette

7 Halten Sie den Kassettengriff fest und

schieben Sie die Tonerkassette entlang der Führung in das Druckerfach.

• Vergewissern Sie sich, dass die

Kassette mit einem "Klick" in ihre Position einrastet.

• Berühren Sie nicht die Walze an der

Tonerkassette.

Halten Sie diesen Griff fest, um die Kassette einzusetzen.

Schließen Sie die seitliche (➊), die vordere

➋

) und die obere Abdeckung (➌).

(

• Drücken Sie beim Schließen der

seitlichen Abdeckung auf die Punkte, um sicherzustellen, dass die Abdeckung vollständig geschlossen ist. Andernfalls könnte Licht in das Druckerfach gelangen und die Trommel beschädigen.

• In der Anzeige erscheint:

[TONER WECHSELN

1 = NEU, 2 = ALT]

[

] /

9 Wenn Sie eine neue Tonerkassette installiert haben, drücken Sie ,

um NEU zu wählen (damit wird der Tonerzähler auf null gestellt).

• Wenn Sie eine alte Tonerkassette zur Wartung oder aus einem anderen

Grund vorübergehend entfernt und dann wieder installiert haben, drücken Sie , um den vorherigen Zählerstand weiterzuverwenden. (Hinweis:

Achten Sie darauf, zu drücken, da Sie das Gerät andernfalls nicht auf eine leere Tonerkassette aufmerksam macht.)

Page 23

Installieren der Toner- und Trommelkassette

10 Drücken Sie .

START

11 Stellen Sie den Trommelzähler wie nachfolgend erläutert zurück, falls

Sie eine neue Trommelkassette installiert haben.

Trommelzähler zurückstellen

Gehen Sie nach dem Installieren einer neuen Trommelkassette wie folgt vor, um den Trommelzähler auf null zu stellen.

1 Drücken Sie und anschließend , bis [ZÄHLWERK] in der

Anzeige erscheint.

INFO

2 Drücken Sie und anschließend , bis [TROMM. ZÄHL. LÖSCH.]

angezeigt wird.

3 Drücken Sie .

Tonerzähler manuell zurückstellen

START

1. Installation

Beim Installieren einer neuen Tonerkassette wird der Tonerzähler in Schritt 9 auf der vorherigen Seite zurückgestellt. Die folgenden Schritte sind in der Regel nicht erforderlich, können jedoch ausgeführt werden, falls der Toner manuell zurückgestellt werden muss.

1 Drücken Sie und anschließend , bis [ZÄHLWERK] in der

Anzeige erscheint.

INFO

2 Drücken Sie und anschließend , bis [TONERZÄHLER

LÖSCHEN] angezeigt wird.

3 Drücken Sie .

START

Page 24

Druckpapier einlegen

Sie können Papier im Format A4 in das Papierfach einlegen.

Maximale Blattzahl:

Ca. 220 Blätter (Papier im Format A4 mit 80 g/m2 bei Raumtemperatur)

Vorsi ch t!

Benutzen Sie kein Papier, das bereits auf einer Seite bedruckt ist.

1 Fächern Sie das Papier auf und stoßen

Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche auf, so dass die Blätter gerade übereinander liegen.

2 Ziehen Sie die Papierplatte nach vorn ➊. Drücken Sie die

Papierführung zusammen und passen Sie sie der Papierbreite an

➋. Legen Sie den Papierstapel mit der zu bedruckenden Seite

nach oben in das Fach ein

➌.

Die maximale Stapelhöhe sollte die Linie an der Papierführung nicht überschreiten.

3 Schieben Sie die Papierplatte zurück.

Page 25

Ihren Namen und Ihre Faxnummer eingeben

Geben Sie Ihren Namen und Ihre Faxnummer ein.

♦ Der Name und die Faxnummer, die Sie eingeben, werden automatisch am

oberen Rand aller von Ihnen gesendeten Faxseiten gedruckt.

1 Drücken Sie und anschließend , bis [EINGABEN] in der

Anzeige erscheint.

2 Drücken Sie .

Anzeige: [SENDERKENNUNG ]

3 Drücken Sie . [FAX NR. EINGEBEN]

4 Geben Sie Ihre Faxnummer mit den Zifferntasten ein (max. 20 Stellen).

• Um eine Leerstelle zwischen den Ziffern einzufügen, drücken Sie .

Um ein “+” einzufügen, drücken Sie .

• Um einen Fehler zu löschen, drücken Sie .

FUNKTION

LÖSCHEN

1. Installation

5 Drücken Sie .

Geben Sie Ihren Namen mit den Buchstabentasten ein (max. 24 Zeichen). Beispiel: SHARP

• Um einen Fehler zu löschen, drücken Sie .

START

LÖSCHEN

• Die Verwendung der Buchstabentasten ist auf Seite 11 beschrieben.

7 Drücken Sie . [DATUM/ZEIT EING.]

8 Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

START

STOP

Page 26

Datum und Uhrzeit einstellen

Stellen Sie Datum und Uhrzeit wie nachfolgend beschrieben ein.

♦ Datum und Uhrzeit werden automatisch am oberen Rand aller von Ihnen

gesendeten Faxseiten gedruckt. Datum und Uhrzeit erscheinen auch in der Anzeige.

1 Drücken Sie und anschließend , bis [EINGABEN] angezeigt

wird.

FUNKTION

2 Drücken Sie und anschließend , bis [DATUM/ZEIT EING.]

angezeigt wird.

3 Drücken Sie .

• Das aktuell eingestellte Datum wird angezeigt (Beispiel): [DATUM 08-15-

2008]

4 Geben Sie eine zweistellige Zahl für den Tag ein (“01” bis “31”).

Beispiel: der 5. [DATUM 05-15-2008]

• Um einen Fehler zu korrigieren, drücken Sie , um den Cursor zu dem

Fehler zurückzubewegen und dann die richtige Ziffer einzugeben.

5 Geben Sie eine zweistellige Zahl für den Monat ein (“01” für Januar, “02”

für Februar, “12” für Dezember usw.). Beispiel: Januar

[DATUM 05-01-2008]

Page 27

Datum und Uhrzeit einstellen

6 Geben Sie das Jahr ein (vier Ziffern).

Beispiel: 2008

• Die aktuell eingestellte Uhrzeit wird angezeigt (Beispiel): [ZEIT 13:19]

7 Geben Sie eine zweistellige Zahl für die Stunden ("00" bis "23") und eine

zweistellige Zahl für die Minuten ("00" bis "59") ein. Beispiel: 9:25

[05-JAN SA 09:25]

8 Drücken Sie , um die Uhr zu starten.

[UNGEWÜNSCH.NR]

9 Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

Hinweis: Die Uhrzeit ändert sich am Anfang und Ende der Sommerzeit automatisch.

START

STOP

1. Installation

Page 28

Den Empfangsmodus einstellen

Ihr Gerät verfügt über zwei Modi zur Annahme eingehender Faxnachrichten:

Modus AUTOM.: Wählen Sie diesen Modus, wenn Sie auf der Leitung, an welche das Faxgerät angeschlossen ist, nur Faxmitteilungen empfangen möchten. Das Gerät nimmt automatisch alle Anrufe nach 1 Rufton entgegen und startet den Faxempfang.

Modus MANUELL:

Wählen Sie diesen Modus, wenn Sie alle Anrufe durch Drücken von entgegennehmen möchten. So können Sie die Faxtöne des Sendegeräts

hören.

Drücken Sie zum Einstellen des Empfangsmodus , bis der gewünschte Modus in der Anzeige erscheint (“AUTOM.” oder “MAN.”).

Weitere Informationen über den Faxempfang sind in Kapitel 4 enthalten.

EMPFANG

Lautstärke einstellen

Sie können die Lautsprecher- und Klingeltonlautstärke mit den Auf- und AbPfeiltasten einstellen.

Lautsprecher-Lautstärke

1 Drücken Sie .

2 Drücken Sie oder , um LAUT, MITTEL oder LEISE

auszuwählen.

• Drücken Sie zum Ausschalten des Lautsprechers erneut .

Page 29

Lautstärke einstellen

Klingelton

1 Drücken Sie oder , um LAUT, MITTEL, LEISE oder AUS

auszuwählen.

( darf nicht gedrückt worden sein und es darf sich kein Dokument im Einzug befinden.)

• Das Telefon läutet einmal in der ausgewählten Lautstärke.

2 Wenn Sie “AUS OK?” ausgewählt haben, um den Klingelton

auszuschalten, drücken Sie .

START

1. Installation

Page 30

Netzwerkscannen einrichten

2. Netzwerkscannen

Netzwerkscannen einrichten

Einführung

Mit der Netzwerkscanfunktion können Sie ein Dokument scannen und die Bilddatei direkt an einen E-Mail-Empfänger (Scannen zu E-Mail) oder an einen Ordner auf einem Computer in Ihrem Netzwerk (Scannen zum Ordner) senden.

♦ Für das Format der gescannten Datei können Sie zwischen TIFF und PDF

wählen.

♦ Scannen zu E-Mail erspart Ihnen, das Original zuerst in einen Computer zu

scannen und die gescannte Datei dann mithilfe eines E-Mailprogramms zu versenden. Das gescannte Original wird automatisch als E-Mailanhang gesendet.

Hinweis: Die Scannen-zu-E-Mail-Übertragung ist nicht kompatibel mit sicherheitsgeschützten (SSL) Mail-Servern.

Um die Funktion Netzwerkscannen benutzen zu können, muss das Gerät wie auf Seite 16 beschrieben an ein Ethernet-Netzwerk angeschlossen sein.

IP-Adresse

Das Gerät benötigt zur Kommunikation über Ihr Netzwerk und das Internet eine IP-Adresse.

Wenn Ihr Netzwerk für die automatische Zuteilung einer IP-Adresse konfiguriert ist, brauchen Sie nichts weiter zu tun. Dem Gerät wird in diesem Fall automatisch eine IP-Adresse zugeteilt, sobald eine Verbindung zum Internet hergestellt wird.

Falls in Ihrem Netzwerk die Verwendung einer statischen (permanenten) IPAdresse erforderlich ist, kann dem Gerät ebenfalls eine IP-Adresse zugeteilt werden. Nähere Einzelheiten zur Eingabe einer IP-Adresse und verwandte Informationen finden Sie unter Netzwerkeinstellungen auf Seite 45.

Page 31

Netzwerkscannen einrichten

Ihre IP-Adresse und die Verbindung überprüfen

Gehen Sie zur Prüfung der IP-Adresse des Geräts und zur Bestätigung der Kommunikationsbereitschaft des Geräts im Netzwerk wie nachfolgend beschrieben vor.

Drücken Sie und anschließend , bis [NETZWERK-INFORMAT.] angezeigt wird.

INFO

2 Drücken Sie .

• Wenn dem Gerät automatisch eine IP-Adresse zugewiesen wurde und es

kommunikationsbereit ist, wird in der obersten Zeile der Anzeige [IP-ADR/ DHCP: EIN] erscheinen, gefolgt von der IP-Adresse in der unteren Zeile.

Um den Hostnamen des Geräts anzeigen zu lassen, drücken Sie .

• Wenn eine statische IP-Adresse in das Gerät eingegeben wurde und es

kommunizieren kann, erscheint in der oberen Zeile der Anzeige [IP-ADR/ DHCP: AUS], gefolgt von der IP-Adresse in der unteren Zeile. Um den

Netzwerkscannen

Hostnamen des Geräts anzeigen zu lassen, drücken Sie .

• Falls keine automatische Zuteilung der IP-Adresse an das Gerät möglich ist

oder der Router ausfällt, nachdem das Gerät eine IP-Adresse empfangen hat, erscheint in der Anzeige [IP-ADR/DHCP: FEHLER] / [192.168. 1 .201]. “192.168. 1 .201“ ist eine IPAdresse, die dem Gerät bei einem Netzwerkfehler zu Diagnosezwecken zugeteilt wird (sie ist nicht zur normalen Kommunikation verwendbar).

• Wenn [VERBINDE JETZT / SPÄTER PRÜFEN] angezeigt wird, drücken

Sie zum Abbrechen . Diese Meldung wird angezeigt, wenn ein Kabel nicht angeschlossen ist oder das Gerät noch keine Kommunikation

im Netzwerk hergestellt hat. Vergewissern Sie sich, dass das Kabel ordnungsgemäß angeschlossen ist, warten Sie kurz und wiederholen Sie den Vorgang erneut.

STOP

Page 32

Netzwerkscannen einrichten

Wenn keine Kommunikation möglich ist…

♦ Prüfen Sie das Ethernetkabel. Sind die Kabel korrekt angeschlossen?

Verwenden Sie ein normales Straight-through-Kabel (kein CrossoverKabel) für 10Base-T/100Base-TX?

♦ Möglicherweise liegt eine Störung des Routers oder einer anderen mit dem

Gerät verbundenen Netzwerkkomponente vor. Schalten Sie die Stromzufuhr zum Router aus und wieder ein (lesen Sie diesbezügliche Anleitungen im Handbuch für den Router nach).

♦ Wenn [IP-ADR/DHCP: FEHLER] angezeigt wird, ziehen Sie den Stecker

des Ethernet-Kabels ab und stecken ihn dann wieder an. Wiederholen Sie anschließend die Prüfung der IP-Adresse. Falls erneut dieselbe Meldung angezeigt wird, sollten Sie das in Ihrem Netzwerk als DHCP-Server verwendete Gerät prüfen (versuchen Sie, die Stromzufuhr aus- und wieder einzuschalten). Wenn Sie Ihren Router als DHCP-Server verwenden, sollten Sie sich vergewissern, dass DHCP in den Router-Einstellungen aktiviert ist. Falls in Ihrem Netzwerk kein DHCP-Server vorhanden ist, können Sie eine statische IP-Adresse festlegen, wie auf Seite 45 beschrieben.

♦ Wenn eine statische IP-Adresse festgelegt wurde, sollten Sie sich

vergewissern, dass die Netzwerkeinstellungen (Seite 45) korrekt sind.

Page 33

Netzwerkscannen einrichten

E-Maileinstellungen

Bevor die Funktion Scannen zu E-Mail verwendet werden kann, müssen zunächst die E-Maileinstellungen konfiguriert werden.

Die E-Maileinstellungen legen Ihren Mailausgangs-Server (SMTP-Server), Ihren Absendernamen, Ihre Absenderadresse sowie andere Informationen der E-Mails fest, an die gescannte Bilddateien angehängt werden.

♦ Die E-Maileinstellungen werden über die Webseite des Geräts konfiguriert.

Der Zugriff auf die Webseite ist von jedem am selben Netzwerk wie das Gerät angeschlossenen Computer aus möglich.

Auf die Webseite des Geräts zugreifen

Um auf die Webseite zugreifen zu können, muss Ihnen der Hostname oder die IP-Adresse des Geräts bekannt sein (in der Regel ist es am einfachsten, den Hostnamen zu verwenden).

Gehen Sie zur Prüfung des Hostnamens bzw. der IP-Adresse des Geräts wie unter Ihre IP-Adresse und die Verbindung überprüfen (Seite 29) beschrieben vor oder drucken Sie die Netzwerkeinstellungsliste (Seite 107) aus.

Geben Sie den Hostnamen bzw. die IP-Adresse des Geräts in die Adresszeile des Web-Browsers Ihres Computers ein. Die Webseite des Geräts wird angezeigt.

♦ Es wird empfohlen, Internet Explorer 6.0 oder höher als Webbrowser zu

verwenden.

Hinweis: Wenn die Webseite verwendet wird, während das Gerät in Betrieb ist, kann dies ein unvorhersehbares Geräteverhalten bewirken.

Netzwerkscannen

Wenn für die Webseite ein Passwortschutz aktiviert wurde...

Wenn Ihr Administrator einen Passwortschutz für die Webseite aktiviert hat, müssen Sie zum Öffnen der Webseite den Benutzernamen und das Kennwort eingeben. Gewöhnliche Benutzer geben “user” unter Benutzername und das Benutzerpasswort unter Password ein. (Wenden Sie sich an den Administrator, wenn Sie das Benutzerpasswort nicht kennen.) Der Administrator gibt “admin” unter Benutzername und das Administratorpasswort unter Password ein.

Page 34

Netzwerkscannen einrichten

Geben Sie zum Öffnen der Webseite die IPAdresse oder den Hostnamen des Geräts in die Adresszeile Ihres Browsers ein.

Klicken Sie zum Öffnen der EMaileinstellungen auf E-Mail einrichten.

Die E-Maileinstellungen über die Webseite konfigurieren

Wählen Sie aus dem Webseitenmenü E-Mail einrichten aus, um den Bildschirm E-Mail einrichten zu öffnen.

Geben Sie unter SMTP einrichten den Hostnamen oder die IP-Adresse Ihres SMTP-Servers unter SMTP-Server ein.

Page 35

Netzwerkscannen einrichten

Als Port-Nummer wird in der Regel “25” eingegeben.

Wählen Sie unter Authentifizierungsoption die Option Keine Authentifizierung, wenn bei Ihrem SMTP-Server keine Authentifizierung erforderlich ist.

Wenn Ihr SMTP-Server eine SMTP-Authentifizierung benötigt, wählen Sie SMTP-Authentifizierung und geben Sie Benutzername und Password an.

Wenn Ihr E-Maildienst eine POP-vor-SMTP-Authentifizierung benötigt, wählen Sie POP vor SMTP und geben Sie den Hostnamen oder die IPAdresse Ihres POP-Servers unter POP-Server ein. Geben Sie die Port- Nummer, Ihren Benutzername und das Password ein.

Geben Sie unter E-Mail Einstellungen den Absendername ein, der in der vom Gerät gesendeten E-Mail angezeigt werden soll, und die E-Mail-

Adresse des Absenders.

Hinweis: Die E-Mail-Adresse muss eingegeben werden. Es muss sich um

eine gültige E-Mailadresse handeln. Vom Gerät gesendete Rückantworten und Berichte über nicht zugestellte Nachrichten werden an diese Adresse gesendet. Es ist in der Regel nützlich, die E-Mailadresse des Geräteadministrators oder einer anderen für die Gerätekommunikation zuständigen Person zu verwenden.

Netzwerkscannen

Geben Sie einen E-Mail-Betreff und eine E-Mail-Meldung ein und wählen Sie das Dateiformat für das gescannte Dokument aus.

♦ Die in diesem Bildschirm eingegebenen Daten für Absendername, E-Mail-

Betreff, E-Mail-Meldung und Dateiformat stellen die

Standardeinstellungen dar. Diese Einstellungen werden verwendet, wenn der Absender diese Informationen zum Zeitpunkt der Übertragung nicht spezifisch festlegt.

♦ Für weitere Informationen zu den Einstellungen in diesem Bildschirm

klicken Sie im Menü auf Hilfe.

Page 36

Netzwerkscannen einrichten

Die E-Maileinstellungen mithilfe des Bedienfelds des Geräts konfigurieren

Das Bedienfelds des Geräts kann auch für die Konfiguration von verschiedenen E-Maileinstellungen verwendet werden.

Welche Einstellungen über das Bedienfeld des Geräts konfiguriert werden können, entnehmen Sie der Tabelle auf der nächsten Seite. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um zunächst die E-Maileinstellungen anzuzeigen und dann jede Einstellung wie in der Tabelle beschrieben zu konfigurieren.

Drücken Sie und anschließend , bis [EMAIL EINSTELLUNGEN] angezeigt wird.

FUNKTION

2 Drücken Sie und anschließend wiederholt , bis die

Einstellung, die Sie konfigurieren möchten angezeigt wird.

3 Drücken Sie . (Hinweis: Dieser Schritt ist für die Einstellung

“DAT E IFORMAT” nicht erfo rderlich.)

4 Geben Sie die für die jeweilige Einstellung erforderlichen Informationen

ein, wie in der Tabelle auf der nächsten Seite beschrieben.

5 Nachdem eine Einstellung konfiguriert ist, erscheint die nächste E-

Maileinstellung in der Anzeige. Sie können wahlweise die nächste

Einstellung konfigurieren oder drücken, um den Vorgang zu beenden.

STOP

Page 37

Netzwerkscannen einrichten

E-Maileinstellungen am Bedienfeld des Geräts

In der Folge werden die E-Maileinstellungen aufgelistet, welche über das Bedienfeld des Geräts konfiguriert werden können. Geben Sie die für die jeweilige Einstellung erforderlichen Informationen ein, wie in der Tabelle beschrieben. (Dies entspricht Schritt 4 der auf der vorherigen Seite erläuterten Vorgehensweise.)

♦ Die Absenderadresse ist erforderlich (sofern sie nicht über die Webseite

eingegeben wurde). Alle anderen Einstellungen sind optional.

♦ Verwenden Sie die Buchstabentasten zur Texteingabe. Die Verwendung

der Buchstabentasten ist auf Seite 11 beschrieben.

♦ Die hier eingegebenen Details für E-Mailbetreff, E-Mailnachricht und

Dateiformat werden als Standardeinstellungen verwendet. Sie werden verwendet, wenn Sie diese Informationen zum Zeitpunkt der Übertragung nicht spezifisch festlegen.

Einstellung Beschreibung

Netzwerkscannen

ABSENDER

ABSENDER ADRESSE

E-MAILBETREFF

E-MAILMELDUNG

DATEIFORMAT

Geben Sie den Absendernamen ein, der in der E-Mailnachricht erscheinen soll (max. 50 Zeichen). Drücken Sie abschließend auf .

START

Geben Sie Ihre E-Mail-Absenderadresse ein (max. 128 Zeichen). Drücken Sie abschließend auf . (Hinweis: Sie müssen eine

START

gültige E-Mailadresse eingeben. An diese Adresse werden Rückantworten und Berichte über nicht zugestellte Nachrichten gesendet. Darüber hinaus weisen bestimmte SMTP-Server ausgehende E-Mail zurück, wenn keine gültige E-MailAbsenderadresse eingegeben wurde.

Geben Sie den Text ein, der in der Betreffzeile erscheinen soll, wenn keine andere Eingabe erfolgt (max. 128 Zeichen). Drücken Sie abschließend auf .

START

Geben Sie den Text ein, der im Nachrichtentextbereich erscheinen soll, wenn keine andere Eingabe erfolgt (max. 256 Zeichen). Drücken Sie abschließend auf .

START

Diese Einstellung legt das Standarddateiformat für gescannte Dateien fest, die durch direkte Eingabe einer E-Mailadresse oder per Rundsenden

versendet werden. Drücken Sie für TIFF oder für PDF.

Grundeinstellung:

TIFF

Page 38

E-Mailadressen speichern

Sie können E-Mailadressen unter Zielwahltasten und Kurzwahlnummern speichern.

♦

Eine unter einer Zielwahltaste gespeicherte E-Mailadresse wird durch Drücken der jeweiligen Taste gewählt. Es stehen insgesamt 36 Zielwahltasten zur Verfügung. (Hinweis: Bringen Sie die Zielwahltastenetiketten wie auf Seite 8 dargestellt an.)

♦ Eine als Kurzwahlnummer gespeicherte E-Mailadresse wird durch Drücken

KURZWAHL

von , gefolgt von der Eingabe der 3-stelligen Kurzwahlnummer gewählt. Es stehen insgesamt 114 Kurzwahlnummern zur Verfügung.

E-Mailadressen können über die Webseite des Geräts oder das Bedienfeld gespeichert werden.

E-Mailadressen über die Webseite speichern

Öffnen Sie die Webseite des Geräts wie auf Seite 31 erläutert. Um eine Liste der Zielwahltasten und Kurzwahlnummern anzeigen zu lassen,

die bereits in Verwendung sind, klicken Sie im Menü auf Ziel verwalten. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.

Page 39

E-Mailadressen speichern

Klicken Sie zum Speichern einer neuen E-Mailadresse auf E-Mail unter Ziel verwalten im Menü. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.

Netzwerkscannen

Geben Sie unter Zielname den Namen des Ziels an und wählen Sie aus der Liste die Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer aus, die Sie verwenden möchten. Tippen Sie die E-Mail-Adresse des Ziels ein und wählen Sie das Dateiformat des gescannten Dokuments. (Das hier gewählte Dateiformat ist ein Standardformat, das immer dann verwendet wird, wenn zum Zeitpunkt der Übertragung kein Dateiformat festgelegt wird.)

Klicken Sie abschließend auf Übermitteln.

Ein Ziel über die Webseite bearbeiten oder löschen

Wählen Sie zum Bearbeiten oder Löschen eines zuvor gespeicherten Ziels das Ziel aus der Zielliste und klicken Sie anschließend auf Bearbeiten oder

Löschen.

Page 40

E-Mailadressen speichern

E-Mailadressen über das Bedienfeld speichern

Gehen Sie zum Speichern einer E-Mailadresse über das Bedienfeld des Geräts wie folgt vor.

1 Drücken Sie und anschließend .

FUNKTION

2 Zum Speichern einer Nummer unter einer Zielwahltaste drücken Sie

einfach die gewünschte Zielwahltaste. Zum Speichern einer Nummer unter einer Kurzwahlnummer drücken Sie

KURZWAHL

, gefolgt von der gewünschten Kurzwahlnummer (die Nummer

muss 3-stellig sein: Geben Sie "001" für Kurzwahl 1, "010" für Kurzwahl 10 usw. ein). Anzeige: [ZIELART WÄHLEN]

• Falls Sie möchten, dass das Gerät am Ende des Vorgangs eine verfügbare

Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer vorschlägt, drücken Sie .

3 Drücken Sie , um “E-MAIL” auszuwählen.

Anzeige: [EMAIL-NUMMERN]

4 Geben Sie die E-Mailadresse mit den Buchstaben- und Zifferntasten ein

(max. 128 Zeichen).

• Um einen Fehler zu löschen, drücken Sie .

• Die Verwendung der Buchstabentasten ist auf Seite 11 beschrieben.

LÖSCHEN

5 Drücken Sie .

START

6 Geben Sie den Namen des Ziels ein (max. 20 Zeichen).

7 Drücken Sie .

Anzeige: [DATEIFORMAT]

START

Page 41

E-Mailadressen speichern

8 Wählen Sie das Standarddateiformat, das für gescannte Dokumente

verwendet werden soll, wenn der Benutzer zum Zeitpunkt der Übertragung kein Format festlegt. Drücken Sie für TIFF bzw.

für PDF.

9 Wenn Sie in Schritt 2 eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer gewählt

haben, erscheint in der Anzeige kurz [GESPEICHERT] und dann [NEUE NUMMER]. Gehen Sie zu Schritt 10. Wenn Sie in Schritt 2 keine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer ausgewählt haben, wird die nächste verfügbare Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer angezeigt. Falls diese Nummer akzeptabel ist,

drücken Sie und gehen zu Schritt 10. Drücken Sie andernfalls die

gewünschte Zielwahltaste oder drücken Sie , geben Sie die gewünschte 3-stellige Kurzwahlnummer ein und gehen Sie dann zu

Schritt 10.

START

KURZWAHL

10 Gehen Sie zu Schritt 2 zurück, um eine weitere E-Mailadresse zu

speichern, oder drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

Gespeicherte Ziele bearbeiten und löschen

Gehen Sie zum Ändern bzw. Löschen eines zuvor gespeicherten Ziels wie folgt vor:

1 Drücken Sie und anschließend .

FUNKTION

STOP

2 Wählen Sie das Ziel, das Sie bearbeiten oder löschen möchten, unter

Verwendung einer der folgenden Methoden:

Netzwerkscannen

• Zielwahltaste: Wenn das Ziel unter einer Zielwahltaste gespeichert ist,

drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste.

• Kurzwahl: Wenn das Ziel unter einer Kurzwahlnummer gespeichert ist,

drücken Sie und geben Sie die 3-stellige Kurzwahlnummer mit den Zifferntasten ein (geben Sie “001” für Kurzwahl 1, “010” für Kurzwahl 10

usw. ein).

KURZWAHL

Page 42

E-Mailadressen speichern

• Suche: Drücken Sie oder , bis das Ziel in der Anzeige erscheint,

und drücken Sie .

Anzeige: [1=ÄNDERN, 2=LÖSCHEN]

3 Drücken Sie für “ÄNDERN” oder für “LÖSCHEN”.

• Wenn Sie für “LÖSCHEN” gedrückt haben, drücken Sie und

gehen Sie zu Schritt 9.

START

4 Wenn Sie “ÄNDERN” gewählt haben, nehmen Sie die gewünschten

Änderungen an der E-Mailadresse vor.

• Drücken Sie oder , um den Cursor zu dem Zeichen zu

verschieben, das Sie ändern möchten, und geben Sie dann den entsprechenden Buchstaben bzw. die entsprechende Ziffer ein. Das neue

Zeichen ersetzt das alte. Sie können auch drücken, um den Cursor zurückzusetzen und dabei Zeichen zu löschen.

LÖSCHEN

• Falls Sie die Adresse nicht ändern möchten, gehen Sie direkt zu Schritt 5.

5 Drücken Sie .

START

6 Führen Sie die gewünschten Änderungen am Namen durch.

• Falls Sie den Namen nicht ändern möchten, gehen Sie direkt zu Schritt 7.

7 Drücken Sie .

Anzeige: [DATEIFORMAT]

START

8 Wählen Sie das Standarddateiformat, das für gescannte Dokumente

verwendet werden soll, wenn der Benutzer zum Zeitpunkt der Übertragung kein Format festlegt. Drücken Sie für TIFF bzw.

für PDF.

9 Gehen Sie zu Schritt 2 zurück, um ein weiteres Ziel zu bearbeiten oder

zu löschen, oder drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

STOP

Page 43

Scannen-zu-E-Mail-Übertragung

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein gescanntes Dokument oder Bild an einen E-Mailempfänger zu senden.

♦ Das Dokument wird als E-Mailanhang gesendet.

♦ Sie können den Empfänger wahlweise angeben, indem Sie seine E-

Mailadresse entweder direkt eingeben oder eine Adresse auswählen wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.

1 Stellen Sie die Originalführungen auf

die Breite Ihres Originals ein.

2 Legen Sie die Originale mit der Schrift

nach unten in den Originaleinzug. Die obere Kante des Originals sollte zuerst in das Gerät eingezogen werden.

• SENDEBEREIT erscheint in der

Anzeige.

• Es können jeweils bis zu 30 A4-Seiten

in den Einzug gelegt werden.

• Weitere Details zum Einlegen von Originalen finden Sie auf Seite 52.

Netzwerkscannen

• Falls Sie es wünschen, können Sie die Auflösung und den Kontrast mit

AUFLÖSUNG

E-Mail ist FEIN.)

einstellen (siehe S. 54). (Die Standardauflösung für Scannen zu

Page 44

Scannen-zu-E-Mail-Übertragung

Geben Sie anhand einer der folgenden Methoden die Ziel-E-Mailadresse ein:

•

Drücken Sie und geben Sie die Adresse mit den

Buchstaben- und Zifferntasten ein (S. 11). Drücken Sie abschließend auf .

E-MAIL SCAN

• Wenn die Adresse unter einer Zielwahltaste gespeichert wurde, drücken

Sie die entsprechende Zielwahltaste.

•

Wenn die Adresse unter einer Kurzwahlnummer gespeichert wurde, drücken

KURZWAHL

Sie und geben Sie die entsprechende Kurzwahlnummer ein.

•

Drücken Sie zum Suchen einer gespeicherten Adresse (hiermit sind gespeicherte Faxnummern vom Suchvorgang ausgeschlossen).

Drücken Sie dann oder , bis der Name bzw. die Adresse angezeigt

wird, und drücken Sie abschließend .

Hinweis:

oder Ihre Absenderadresse nicht in den E-Maileinstellungen konfiguriert (S. 31).

Falls Sie bestimmte E-Mailoptionen ändern müssen, drücken Sie und gehen Sie zu Schritt 5 unten. (Beachten Sie bitte, dass die hier gewählten

Einstellungen nur vorübergehend wirksam sind. Angaben zum Durchführen permanenter Änderungen sind auf S. 31 enthalten.) Falls Sie die E-Mailoptionen nicht ändern möchten, gehen Sie direkt zu Schritt 7.

Wenn [

EMAIL-EINSTELL.PRÜF.

START

] angezeigt wird, ist Ihr SMTP-Server

E-MAIL SCAN

START

5 Drücken Sie oder , bis die gewünschte Option angezeigt wird,

und dann (für die Einstellung DATEIFORMAT ist das Drücken von

nicht erforderlich). Ändern Sie die Option wie unten beschrieben

(verwenden Sie die Buchstabentasten zur Texteingabe und zum Löschen von Text; S. 11).

• E-MAIL-BETREFF: Geben Sie einen Betreff ein (max. 128 Zeichen).

Drücken Sie abschließend auf .

START

• E-MAIL-MELDUNG: Geben Sie eine Nachricht ein (max. 256 Zeichen).

Drücken Sie abschließend auf .

START

LÖSCHEN

Page 45

Scannen-zu-E-Mail-Übertragung

• DATEIFORMAT: Wählen Sie das Format der gescannten Bilddatei.

Drücken Sie für TIFF oder für PDF. (Vergewissern Sie sich, dass der Empfänger ein für die Anzeige des gewählten Dateiformats geeignetes

Softwareprogramm hat.)

• DATEINAME: Um einen automatisch erstellten Dateinamen für die

gescannte Datei zu verwenden, drücken Sie (AUTO). Um der Datei einen benutzerdefinierten Namen zuzuweisen, drücken Sie

(BENUTZ), geben Sie den gewünschten Namen mit den Buchstabentasten

ein (max. 40 Zeichen) und drücken Sie .

START

6 Nach Abschluss der Konfigurierung der E-Mailoptionen drücken Sie

oder , bis in der Anzeige [SCANNEN? START DRÜ.] steht.

Netzwerkscannen

7 Drücken Sie , um die Übertragung zu starten.

Hinweis:

oder Virenschutzsoftware für sein E-Mailprogramm, die den Empfang oder das Öffnen des Dateianhangs verhindern können. Bitten Sie den Empfänger in diesem Fall, die entsprechenden Einstellungen zu ändern.

START

Der Empfänger verwendet möglicherweise Sicherheitseinstellungen

Page 46

Scannen-zu-E-Mail-Übertragung

Fehlermeldungen

Falls die Übertragung gescheitert ist, weil das Gerät keine Verbindung zum Mail-Server herstellen konnte, wird eine der folgenden Fehlermeldungen angezeigt.

[VERBINDUNGSFEHLER] Diese Meldung wird bei einem Kommunikationsfehler in Ihrem lokalen Netzwerk angezeigt, der in der Regel von Problemen aufgrund fehlerhafter Kabelverbindungen verursacht wird. Vergewissern Sie sich, dass die Kabel ordnungsgemäß an den LAN-Ports angeschlossen sind. Vergewissern Sie sich ebenfalls, dass korrekte und unbeschädigte Kabel verwendet werden. Ihr Router oder Hub muss eingeschaltet sein.

[SERVERFEHLER] Diese Meldung wird angezeigt, wenn Ihr Gerät keine Verbindung zum MailServer herstellen kann oder wenn der Mail-Server nicht antwortet. Vergewissern Sie sich, dass die SMTP-Server-Einstellung korrekt konfiguriert ist (S. 31). Wenn Sie “POP vor SMTP”-Einstellungen in der Webseite konfiguriert haben, sollten Sie sich vergewissern, dass diese korrekt sind.

[SERVER NICHT GEFUND.] / [SMTP] Diese Meldung wird angezeigt, wenn ein inkorrekter Hostname für Ihren Server eingegeben wurde. Prüfen Sie die SMTP-Server-Einstellung (S. 31).

[SERVER NICHT GEFUND.] / [DHCP] Diese Meldung wird angezeigt, wenn dem Gerät kein automatischer Abruf der IP-Adresse möglich war. Schalten Sie Ihren Router bzw. das als DHCPServer verwendete Gerät aus und dann wieder ein.

[SERVERFEHLER] / [(SMTP AUTH)] Diese Meldung wird angezeigt, wenn Ihr SMTP-Server eine SMTPAuthentifizierung erfordert und der Benutzername bzw. das Passwort, der/das in den Webseiten des Geräts zur SMTP-Authentifizierung eingegeben wurde, nicht korrekt ist (S. 33).

[

KABELVERBINDUNG!

Dieser Anzeigetext kann unterhalb jeder der oben genannten Meldungen erscheinen. Prüfen Sie dieselben Punkte wie unter [VERBINDUNGSFEHLER] oben.

Wenn Sie einen Bericht bezüglich einer nicht zugestellten E-Mailnachricht erhalten, wird dieser an die in den E-Maileinstellungen festgelegte Absenderadresse gesendet (Seite 31).

]

Page 47

Netzwerkeinstellungen

Wenn dem Gerät in Ihrem Netzwerk eine statische (permanente) IP-Adresse zugeteilt werden muss, sollten Sie DHCP (automatische Zuteilung von IPAdressen) deaktivieren und die Netzwerkeinstellungen wie nachfolgend beschrieben konfigurieren.

♦ Wenden Sie sich bezüglich der einzugebenden Informationen an Ihren

Netzwerkadministrator. Nachdem DHCP deaktiviert ist, werden die zu konfigurierenden Einstellungen in der folgenden Reihenfolge angezeigt (diese Einstellungen werden nur angezeigt, wenn DHCP auf NO eingestellt ist): IP-ADRESSE IP-SUBNET MASK STANDARD GATEWAY DNS (PRIMÄRER) DNS (SEKUNDÄRER)

Netzwerkscannen

Drücken Sie und anschließend , bis [NETZWERK-EINGABEN] angezeigt wird.

FUNKTION

2 Drücken Sie .

[DHCP] wird angezeigt.

3 Drücken Sie für NEIN (dem Gerät wird nicht automatisch eine IP-

Adresse zugewiesen).

• [IP-ADRESSE] wird angezeigt.

(Falls Sie eine andere Einstellung konfigurieren möchten, drücken Sie

oder .)

4 Drücken Sie .

5 Drücken Sie die Zifferntasten, um die gewünschte Nummer einzugeben.

• In jedes Segment der Nummer müssen drei Ziffern eingegeben werden

(die Segmente sind durch Punkte getrennt). Falls ein Segment weniger als 3 Ziffern enthält, füllen Sie die Leerstellen mit Nullen auf. Beispiel: IP-Adresse= 192.168.1.2 Sie geben ein: 192.168.001.002

Page 48

Netzwerkeinstellungen

• Wenn Ihnen ein Fehler unterlaufen ist, drücken Sie , um den Cursor zu

dem Fehler zurückzubewegen und dann die richtige Ziffer einzugeben.

6 Wenn Sie die Nummer eingegeben haben, drücken Sie .

START

7 In der Anzeige erscheint die jeweils nächste Einstellung. Wiederholen

Sie Schritte 4 bis 6, um die nächste Einstellung zu konfigurieren, oder

drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

STOP

Die Netzwerkeinstellungen initialisieren

Falls Sie die Netzwerkeinstellungen wieder in ihre ursprüngliche Konfiguration zurücksetzen müssen, gehen Sie dazu wie nachfolgend beschrieben vor.

♦ Beim Initialisieren der Einstellungen wird DHCP aktiviert und IP-Adresse

sowie verwandte Einstellungen werden gelöscht.

Drücken Sie und anschließend , bis [NETZWERK-EINGABEN] angezeigt wird.

FUNKTION

2 Drücken Sie und anschließend , bis [EINGABEN INITIALIS.]

angezeigt wird.

3 Drücken Sie .

Anzeige: [EINGABEN INITIALIS.] / [OK?START DRÜCKEN]

4 Drücken Sie .

START

Page 49

Scannen zum Ordner

Sie können ein Dokument auch scannen und direkt an einen Ordner auf einem Computer in Ihrem Netzwerk senden.

Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie das Ziel zunächst unter einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer speichern. Befolgen Sie zum Speichern eines Ziels für Scannen zum Ordner die entsprechenden Schritte unten.

♦ Ziele für Scannen zum Ordner können nur über die Webseite des Geräts

gespeichert werden. Es können maximal 12 Ziele für Scannen zum Ordner gespeichert werden.

Ein Ziel für Scannen zum Ordner speichern

Öffnen Sie zum Speichern eines Ziels für Scannen zum Ordner die Webseite des Geräts wie auf Seite 31 erläutert.

Klicken Sie im Menü auf Netzwerkordner unter Ziel verwalten. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.

Netzwerkscannen

Geben Sie unter Liste die Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer aus, die Sie verwenden möchten.

Zielname

den Namen des Ziels an und wählen Sie aus der

Page 50

Scannen zum Ordner

Tippen Sie den Ordnerpfad (den Namen oder die IP-Adresse des Computers, auf dem sich der Ordner befindet, und anschließend den Pfad für den Ordner) ein. Um beispielsweise den Ordner “NetworkScanDocs” im Ordner “Product Planning” am “ComputerA” anzugeben, tippen Sie Folgendes ein:

\\ComputerA\Product Planning\NetworkScanDocs

Hinweis: Der Ordner muss in den Ordnereigenschaften als im Netzwerk freigegebener Ordner festgelegt sein.

Geben Sie Benutzername und Passwort ein, welche für den Zugriff auf den Computer erforderlich sind. Falls Sie in Ihrer Netzwerkumgebung den Domain-Namen gemeinsam mit dem Benutzernamen eingeben müssen, geben Sie den Benutzername im Format DomainName\UserName ein.

Wählen Sie das Dateiformat des gescannten Dokuments. (Das hier gewählte Dateiformat ist ein Standardformat, das immer dann verwendet wird, wenn zum Zeitpunkt der Übertragung kein Dateiformat festgelegt wird.)

Klicken Sie abschließend auf Übermitteln.

Page 51

Scannen zum Ordner

Scannen-zum-Ordner-Übertragung

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein gescanntes Original an einen Netzwerkordner zu senden.

♦ Das Dokument wird als Bilddatei gesendet. Das Dateiformat kann in den

Schritten 4 und 5 unten ausgewählt werden.

1 Legen Sie die Originale mit der Schrift

nach unten in den Originaleinzug. Die obere Kante des Originals sollte zuerst in das Gerät eingezogen werden.

• SENDEBEREIT erscheint in der

Anzeige.

• Es können jeweils bis zu 30 A4-Seiten

in den Einzug gelegt werden.

• Weitere Details zum Einlegen von Originalen finden Sie auf Seite 52.

• Falls Sie es wünschen, können Sie die Auflösung und den Kontrast mit

AUFLÖSUNG

einstellen (siehe S. 54).

2 Wählen Sie anhand einer der folgenden Methoden das Ziel aus:

• Wenn das Ziel unter einer Zielwahltaste gespeichert wurde, drücken Sie

die entsprechende Zielwahltaste.

• Wenn das Ziel unter einer Kurzwahlnummer gespeichert wurde, drücken

KURZWAHL

Sie und geben Sie die entsprechende Kurzwahlnummer ein.

•

Drücken Sie zum Suchen des Ziels , oder , bis

der Name oder die Adresse angezeigt wird, und drücken Sie dann .

SCAN TO FOLDER

Netzwerkscannen

START

3 Wenn Sie eine der Dateioptionen angeben müssen, drücken Sie

und gehen Sie zu Schritt 4 unten. (Beachten Sie bitte, dass die hier gewählten Einstellungen nur vorübergehend wirksam sind. Zum Durchführen permanenter Änderungen ändern Sie die Einstellungen in der Webseite wie auf den Seiten 47 und 48 erläutert.) Falls Sie die Dateioptionen nicht ändern möchten, gehen Sie direkt zu Schritt 6.

Page 52

Scannen zum Ordner

4 Drücken Sie oder , bis die gewünschte Option angezeigt wird,

und wählen Sie die entsprechende Option wie nachfolgend beschrieben.

• DATEIFORMAT: Wählen Sie das Format der gescannten Bilddatei.

Drücken Sie für TIFF oder für PDF.

• DATEINAME: Um einen automatisch erstellten Dateinamen für die

gescannte Datei zu verwenden, drücken Sie (AUTO). Um der Datei einen benutzerdefinierten Namen zuzuweisen, drücken Sie

(BENUTZ.), geben Sie den gewünschten Namen mit den

Buchstabentasten ein (max. 40 Zeichen) und drücken Sie .

START

5 Nach Abschluss der Konfigurierung der Dateioptionen drücken Sie

oder , bis in der Anzeige [SCANNEN? START DRÜ.] steht.

6 Drücken Sie , um die Übertragung zu starten.

START

Page 53

3. Faxnachrichten senden

Übertragbare Originale

Mindestoriginalgröße und -gewicht

Übertragbare Originale

Kleinstes Format

70 mm

140 mm

Mindestgewicht

52 g/m²

Maximaloriginalgröße und -gewicht

Das maximale Format und Gewicht der Originale, die Sie in den Originaleinzug legen können, hängt von der Anzahl der eingelegten Seiten ab.

Bis zu 30 Blatt auf einmal:

Größe: A4 (210 x 297 mm) Gewicht: 80 g/m

Jeweils 1 Blatt (manueller Einzug): Größe: 216 x 356 mm

Gewicht: 157 g/m

Am Rand eines Originals befindliche Zeichen oder Grafiken werden nicht gescannt. (Die maximale Abtastbreite beträgt 208 mm. Die oberen und unteren 4 mm des Originals können nicht gescannt werden.)

4 mm

Text im schattierten Bereich wird nicht

208 mm

4 mm

gescannt.

senden

3. Faxnachrichten

Page 54

Das Original einlegen

Andere Einschränkungen

♦ Der Scanner erkennt keine gelbe, grünlich gelbe oder hellblaue Tinte.

♦ Tinte, Klebstoff und Korrekturflüssigkeit auf Originalen müssen trocken

sein, bevor das Dokument in den Originaleinzug eingezogen wird.

♦ Alle Büroklammern, Heftklammern und Nadeln müssen von den Originalen

vor dem Einlegen in den Einzug entfernt werden. Wenn sie nicht entfernt werden, kann dies zu Beschädigungen des Geräts führen.

♦ Gebundene, geklebte, eingerissene Originale, Originale, die das

Mindestformat unterschreiten, eine Kohlepapierseite haben, leicht verschmieren oder eine glatte, beschichtete Oberfläche haben, müssen zunächst kopiert werden; legen Sie dann die erstellte Kopie in den Originaleinzug ein.

Das Original einlegen

Es können jeweils bis zu 30 A4-Seiten in den Einzug gelegt werden. Die Seiten werden automatisch in das Gerät eingezogen, wobei das unterste Blatt zuerst eingezogen wird.

♦ Wenn Sie mehr Seiten übertragen oder kopieren möchten, als maximal

eingelegt werden können, legen Sie die weiteren Seiten vorsichtig in den Originaleinzug ein, kurz bevor die letzte Seite abgetastet wird. Versuchen Sie nicht, die Blätter gewaltsam einzuführen, da dies einen doppelten Papiereinzug oder Papierstau verursachen kann.

♦ Bei großen oder dicken Originalen, die einzeln eingelegt werden müssen,

sollten Sie jedes Original erst einlegen, wenn das vorherige gescannt wird. Legen Sie jede Seite vorsichtig ein, um einen doppelten Papiereinzug zu vermeiden.

1 Stellen Sie die Originalführungen auf

die Breite Ihres Originals ein.

Page 55

Das Original einlegen

2 Legen Sie die Originale mit der Schrift

nach unten in den Originaleinzug. Die obere Kante des Originals sollte zuerst in das Gerät eingezogen werden.

• SENDEBEREIT erscheint in der

Anzeige.

Hinweis: Wenn Sie viele Seiten in den Einzug einlegen, verschieben Sie die Vorderkante des Stapels wie abgebildet, damit die unterste Seite zuerst in das Gerät läuft.

3 Stellen Sie Auflösung und/oder Kontrast wie auf Seite 54 beschrieben

ein und wählen Sie dann das Empfangsgerät wie auf Seite 56 beschrieben an.

senden

3. Faxnachrichten

Page 56

Auflösung und Kontrast einstellen

Wenn Sie es wünschen, können Sie die Auflösung und den Kontrast vor dem Senden eines Originals einstellen.

♦ Die Standardauflösungseinstellung fürs Faxen ist STANDARD. Die

Standardkontrasteinstellung ist AUTO.

♦ Passen Sie die Einstellungen jedes Mal an, wenn Sie die

Standardeinstellungen nicht verwenden möchten.

Hinweis: Die Auflösungs- und Kontrasteinstellungen gelten nur für das Senden eines Dokuments. Beim Empfang eines Originals sind sie nicht wirksam.

Auflösungs-einstellungen

STANDARD Verwenden Sie STANDARD für normale

Originale. Diese Einstellung liefert die schnellste und wirtschaftlichste Übertragung.

FEIN Verwenden Sie FEIN für Originale, die kleine

Buchstaben oder detaillierte Zeichnungen enthalten.

SUPERFEIN Verwenden Sie SUPERFEIN für Originale, die

sehr kleine Buchstaben oder sehr detaillierte Zeichnungen enthalten.

HALBTON Verwenden Sie HALBTON für Fotografien und

Abbildungen. Das Original wird in 64 Graustufen wiedergegeben.

Kontrast-einstellungen

AUTO Wählen Sie AUTO für normale Originale.

DUNKEL Wählen Sie DUNKEL für blasse Originale.

Page 57

1 Legen Sie die Originale ein.

• Auflösung und Kontrast können nur

eingestellt werden, wenn das Original eingelegt ist.

Auflösung und Kontrast einstellen

2 Drücken Sie einmal oder mehrmals, bis die gewünschte

Auflösungs- und Kontrasteinstellung in der Anzeige erscheint.

AUFLÖSUNG

• Beim ersten Durchlaufen der Liste wird neben jeder Auflösungseinstellung

die Kontrasteinstellung AUTO angezeigt. Beim zweiten Durchlaufen der Liste wird die Kontrasteinstellung DUNKEL angezeigt.

Hinweis: Wenn Sie ein Original in der Auflösung SUPERFEIN senden möchten, muss das Faxgerät des Empfängers ebenfalls über diese Auflösungseinstellung verfügen. Andernfalls schaltet Ihr Faxgerät automatisch auf die nächste verfügbare Einstellung herunter.

Falls Sie FEIN als Standardauflösung verwenden möchten, können Sie die Einstellung “GRDEINST.:FEIN” entsprechend abändern (S. 102).

senden

3. Faxnachrichten

Page 58

Ein Fax mit dem normalen (manuellen) Wählvorgang senden

Beim normalen Wählvorgang drücken Sie und wählen mithilfe der Zifferntasten.

♦

Beim normalen Wählen können Sie über den Lautsprecher verfolgen, ob das andere Faxgerät antwortet. (Beachten Sie, dass der Lautsprecher nicht zum Sprechen, sondern nur zum Hören verwendet werden kann.)

1 Legen Sie die Originale ein.

• Falls Sie es wünschen, können Sie die

Auflösung und/oder den Kontrast mit

AUFLÖSUNG

einstellen.

2 Drücken Sie . Warten Sie auf den Wählton.

3 Wählen Sie mithilfe der Zifferntasten die Nummer des Empfangsgeräts.

• Bei einer Nebenstellenanlage mit Flash-Funktion drücken Sie , warten

Sie, bis Sie eine Amtsleitung erhalten, und wählen Sie dann die Nummer.

4 Warten Sie auf die Verbindung. Wenn Sie einen Faxsignalton hören,

drücken Sie .

• Nach der erfolgreichen Übertragung wird ein einzelner Signalton

ausgegeben.

• Bei einem Übertragungsfehler werden drei Signaltöne ausgegeben und es

wird ein Übertragungsbericht ausgedruckt, dem Sie Informationen zum Fehler entnehmen können (siehe Seite 109).

START

Page 59

Ein Fax mit dem normalen (manuellen) Wählvorgang senden

Seitenzähler für den normalen (manuellen) Wählvorgang

Bei Verwendung der Wählautomatik wird automatisch ein Schrägstrich und die Gesamtseitenzahl hinter jeder Seitenzahl auf den übertragenen Faxseiten eingefügt (zum Beispiel "S. 1/5", "S.2/5", etc.). Dies erlaubt dem Empfänger, festzustellen, ob Seiten fehlen.

Wenn Sie diese Funktion beim normalen Wählvorgang verwenden möchten, müssen Sie die Gesamtseitenzahl manuell eingeben. Gehen Sie dazu wie nachfolgend beschrieben vor.

1 Legen Sie die Originale ein.

2 Drücken Sie und anschließend , bis [SEITENZÄHLUNG] in

der Anzeige erscheint.

FUNKTION

3 Drücken Sie .

Anzeige: [01-99 EINGEBEN]

4 Geben Sie die Gesamtseitenzahl (“01” bis “99”) mit den Zifferntasten

ein. Beispiel: 5 Seiten

5 Falls Sie es wünschen, können Sie die Auflösung und/oder den Kontrast

AUFLÖSUNG

mit einstellen.

6 Befolgen Sie Schritte 2 bis 5 des normalen Wählvorgangs zum Senden

der Faxnachricht.

• Wenn Sie eine Stapelnummerierungseingabe abbrechen möchten,

nehmen Sie das Original aus dem Einzug oder drücken Sie .

STOP

senden

3. Faxnachrichten

• Falls die Zahl der tatsächlich übertragenen Seiten nicht mit der

eingegebenen Stapelnummerierung übereinstimmt, ertönt ein Alarmsignal und in der Anzeige erscheint [SEITENZÄHLFEHLER]. Ferner steht in der Spalte ANMERKUNG des Übertragungsberichts “F.SEITE”, falls dieser ausgedruckt wird.

Page 60

Ein Fax mit der Wählautomatik senden

Sie können die von Ihnen am häufigsten gewählten Faxnummern unter Zielwahltasten und Kurzwahlnummern speichern.

♦ Eine unter einer Zielwahltaste gespeicherte Nummer wird ganz einfach

durch Drücken der Zielwahltaste gewählt. Es stehen insgesamt 36 Zielwahltasten zur Verfügung. (Hinweis: Bringen Sie die Zielwahltastenetiketten wie auf Seite 8 dargestellt an.)

♦ Eine unter einer Kurzwahlnummer gespeicherte Nummer wählen Sie durch

Drücken von , der 3-stelligen Kurzwahlnummer und anschließend

START

. Es stehen insgesamt 114 Kurzwahlnummern zur Verfügung.

Faxnummern speichern

Gehen Sie zum Speichern einer Faxnummer über das Bedienfeld des Geräts wie folgt vor.

♦ Faxnummern können ebenfalls über die Webseite des Geräts gespeichert

werden. Öffnen Sie die Webseite wie auf Seite 31 beschrieben und klicken Sie im Menü unter Ziel verwalten auf Fax, um den Bildschirm Fax-

Zielkontrolle zu öffnen.

KURZWAHL

1 Drücken Sie und anschließend .

FUNKTION

2 Zum Speichern einer Nummer unter einer Zielwahltaste drücken Sie

einfach die gewünschte Zielwahltaste. Zum Speichern einer Nummer unter einer Kurzwahlnummer drücken Sie

KURZWAHL

, gefolgt von der gewünschten Kurzwahlnummer (die Nummer

muss 3-stellig sein: Geben Sie "001" für Kurzwahl 1, "010" für Kurzwahl 10 usw. ein). Anzeige: [ZIELART WÄHLEN]

• Falls Sie möchten, dass das Gerät am Ende des Vorgangs eine verfügbare

Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer vorschlägt, drücken Sie .

Page 61

Ein Fax mit der Wählautomatik senden

3 Drücken Sie , um “FAX” auszuwählen.

Anzeige: [FAXNUMMERN]

4 Geben Sie die Fax- mit den Zifferntasten ein (maximal 32 Stellen).

(Hinweis: Es dürfen keine Leerzeichen eingegeben werden.)

• Um einen Fehler zu löschen, drücken Sie .

LÖSCHEN

• Wenn eine Pause zwischen den Ziffern benötigt wird, um auf einen

speziellen Dienst oder eine Amtsleitung zuzugreifen, drücken Sie . Die Pause wird als Bindestrich angezeigt (vier Sekunden pro Pause). Es

können mehrere Pausen nacheinander eingegeben werden.

• Wenn das Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist und es

sich bei der Nummer, die Sie speichern möchten, um eine externe Nummer handelt und Sie die Einstellung NEBENSTELLE für eine automatische Verbindung zu einer Amtsleitung eingerichtet haben (S. 105),

drücken Sie zu Beginn der Nummer nicht die Flash-Taste ( ) und geben Sie keine Vorwahl für die Amtsleitung ein. Falls es sich bei der Nummer, die

Sie speichern möchten, um eine interne Nummer handelt, drücken Sie vor

der Eingabe der Nummer .

5 Drücken Sie .

START

6 Geben Sie den Namen des Ziels ein (max. 20 Zeichen).

• Die Verwendung der Buchstabentasten ist auf Seite 11 beschrieben.

7 Drücken Sie .

START

WAH LW.

senden

3. Faxnachrichten

Page 62

Ein Fax mit der Wählautomatik senden

8 Wenn Sie in Schritt 2 eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer gewählt

haben, erscheint in der Anzeige kurz [GESPEICHERT] und dann [NEUE NUMMER]. Gehen Sie zu Schritt 9. Wenn Sie in Schritt 2 keine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer ausgewählt haben, wird die nächste verfügbare Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer angezeigt. Falls diese Nummer akzeptabel ist,

drücken Sie und gehen zu Schritt 9. Drücken Sie andernfalls die

gewünschte Zielwahltaste oder drücken Sie , geben Sie die gewünschte 3-stellige Kurzwahlnummer ein und gehen Sie dann zu

Schritt 9.

START

KURZWAHL

9 Gehen Sie zu Schritt 2 zurück, um eine weitere Nummer zu speichern,

oder drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

STOP

Page 63

Ein Fax mit der Wählautomatik senden

Nummern in der Wählautomatik bearbeiten und löschen

Gehen Sie zum Ändern bzw. Löschen einer zuvor gespeicherten Nummer für die Wählautomatik wie folgt vor:

1 Drücken Sie und anschließend .

FUNKTION

2 Wählen Sie die Nummer, die Sie bearbeiten oder löschen möchten, unter

Verwendung einer der folgenden Methoden:

• Zielwahltaste: Wenn die Nummer unter einer Zielwahltaste gespeichert

ist, drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste.

• Kurzwahl: Wenn die Nummer unter einer Kurzwahlnummer gespeichert

ist, drücken Sie und geben Sie die 3-stellige Kurzwahlnummer mit den Zifferntasten ein (geben Sie “001” für Kurzwahl 1, “010” für Kurzwahl

10 usw. ein).

KURZWAHL

• Suche: Drücken Sie oder , bis der Name oder die Nummer des

Ziels in der Anzeige erscheint, und drücken Sie .

Anzeige: [1=ÄNDERN, 2=LÖSCHEN]

3 Drücken Sie für “ÄNDERN” oder für “LÖSCHEN”.

• Wenn Sie “LÖSCHEN” gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 7.

4 Wenn Sie “ÄNDERN” gewählt haben, nehmen Sie die gewünschten

Änderungen der Nummer vor.

senden

3. Faxnachrichten

• Drücken Sie oder , um den Cursor zu der Ziffer zu verschieben,

die Sie ändern möchten, und geben Sie die neue Ziffer ein. Die neue Ziffer ersetzt die alte. Sie können auch drücken, um den Cursor

zurückzusetzen und dabei Ziffern zu löschen.

LÖSCHEN

• Falls Sie die Nummer nicht ändern möchten, gehen Sie direkt zu Schritt 5.

5 Drücken Sie .

START

Page 64

Ein Fax mit der Wählautomatik senden

6 Führen Sie die gewünschten Änderungen am Namen durch.

• Drücken Sie oder , um den Cursor zu dem Buchstaben zu

verschieben, den Sie ändern möchten, und geben Sie dann den entsprechenden Buchstaben ein. Der neue Buchstabe ersetzt den alten.

Sie können auch drücken, um den Cursor zurückzusetzen und dabei Buchstaben zu löschen.

• Falls Sie den Namen nicht ändern möchten, gehen Sie direkt zu Schritt 7.

LÖSCHEN

7 Drücken Sie .

START

8 Gehen Sie zu Schritt 2 zurück, um eine weitere Nummer zu bearbeiten

oder zu löschen, oder drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

STOP

Page 65

Ein Fax mit der Wählautomatik senden

Ein Fax mit Hilfe der Wählautomatik senden

1 Legen Sie die Originale ein.

• Falls Sie es wünschen, können Sie die

Auflösung und/oder den Kontrast mit

AUFLÖSUNG

einstellen.

2 Wählen Sie die Faxnummer anhand einer der folgenden Methoden aus:

• Zielwahltastenwahl: Wenn die Nummer unter einer Zielwahltaste

gespeichert ist, drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste.

• Kurzwahl: Wenn die Nummer unter einer Kurzwahlnummer gespeichert

ist, drücken Sie und geben Sie die Kurzwahlnummer mit den Zifferntasten ein (die Nummer muss 3-stellig sein: Geben Sie “001” für

Kurzwahl 1, “010” für Kurzwahl 10 usw. ein). Vergewissern Sie sich, dass

das korrekte Ziel in der Anzeige erscheint (falls nicht, drücken Sie ),

und drücken Sie anschließend .

KURZWAHL

STOP

START

• Suchwahl: Drücken Sie oder , bis der Name oder die Nummer

des anderen Teilnehmers in der Anzeige erscheint, und drücken Sie .

START

3 Der Abtast-, Wähl- und Übertragungsvorgang findet automatisch statt.

• Zum Abbrechen der Übertragung drücken Sie .

• Nach der erfolgreichen Übertragung wird ein einzelner Signalton

ausgegeben.

STOP

senden

3. Faxnachrichten

• Bei einem Übertragungsfehler werden drei Signaltöne ausgegeben und es

wird ein Übertragungsbericht ausgedruckt, dem Sie Informationen zum Fehler entnehmen können (siehe Seite 109).

Page 66

Ein Fax mit der Wählautomatik senden

Ein Fax per Direktwahl über die Zehnertastatur senden

Es ist auch möglich, eine komplette Nummer mit den Zifferntasten

einzugeben und danach zu drücken, um den Wählvorgang zu starten.

START

1 Legen Sie die Originale ein.

• Falls Sie es wünschen, können Sie die

Auflösung und/oder den Kontrast mit

AUFLÖSUNG

einstellen.

2 Geben Sie mit den Zifferntasten die Nummer des Empfangsgeräts ein.

• Wenn eine Pause zwischen den Ziffern benötigt wird, um auf einen

speziellen Dienst oder eine Amtsleitung zuzugreifen, drücken Sie . Die Pause wird als Bindestrich angezeigt (vier Sekunden pro Pause). Es

können mehrere Pausen nacheinander eingegeben werden.

WAH LW.

• Wenn Sie von einer Nebenstellenanlage aus eine interne Nummer

anwählen und die Einstellung NEBENSTELLE für die automatische Verbindung zu einer Amtsleitung konfiguriert haben (S. 105), drücken Sie

, bevor Sie die Nummer eingeben.

3 Überprüfen Sie die Anzeige. Wenn die angezeigte Nummer korrekt ist,

drücken Sie .

• Wenn die Nummer nicht korrekt ist, drücken Sie , um die falschen

Zeichen zu löschen; geben Sie anschließend die korrekten Zeichen ein.

START

STOP

Page 67

Ein Fax mit der Wählautomatik senden

Die WAHLW.-Taste verwenden

Drücken Sie zum erneuten Wählen der letzten am Gerät gewählten Nummer

WAH LW.

. Der Lautsprecher wird automatisch aktiviert. Drücken Sie zum Faxen

eines Dokuments , sobald Sie den Faxsignalton hören, nachdem das Empfangsgerät geantwortet hat.

START

Automatische Wahlwiederholung

Wenn Sie die Wählautomatik (oder Direktwahl über die Zehnertastatur) verwenden, um ein Fax zu senden, und die Leitung besetzt ist, führt das Gerät automatisch drei Wahlwiederholungsversuche in Intervallen von fünf Minuten aus.

Während dieser Zeit erscheint in der Anzeige [WAHL WIEDERH.], gefolgt von der gewählten Nummer.

♦ Drücken Sie zum Löschen der Meldung und zum Abbrechen der

automatischen Wahlwiederholung . Wenn mehrere Faxnummern automatisch erneut gewählt werden, erscheint nur die erste angewählte

Nummer in der Anzeige. Eine Anleitung zum Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung einer anderen Nummer finden Sie unter Gespeicherte Faxaufträge überprüfen und löschen auf Seite 66.

STOP

senden

3. Faxnachrichten

Unter bestimmten Umständen wird die automatische Wahlwiederholung abgebrochen, bevor drei Wahlwiederholungsversuche erfolgt sind.

Page 68

Ein Fax mit der Wählautomatik senden

Gespeicherte Faxaufträge überprüfen und löschen

Wenn Sie die Wählautomatik (oder Direktwahl über die Zehnertastatur) verwenden, um ein Fax zu senden, während das Gerät einen anderen Auftrag bearbeitet, wird der Faxauftrag im Gerätespeicher abgelegt und ausgeführt, nachdem alle zuvor gespeicherten Aufträge beendet wurden.

Gehen Sie wie folgt vor, um zu überprüfen, welche Faxaufträge im Speicher auf ihre Ausführung warten, oder um einen Auftrag zu löschen.

♦ Auch Timerübertragungsaufträge können mit diesem Verfahren überprüft

und gelöscht werden.

1 Drücken Sie .

INFO

2 Vergewissern Sie sich, dass [JOBS SENDEN] in der Anzeige erscheint,

und drücken Sie dann .

3 Drücken Sie oder , um durch die Liste der gespeicherten

Faxaufträge zu blättern.

• In der oberen Anzeigezeile wird die dem Auftrag zugewiesene

Speicherzahl angezeigt sowie die Uhrzeit, zu der der Auftrag gespeichert wurde. In der unteren Zeile werden abwechselnd das Ziel und der Auftragsstatus angezeigt.

• [KEINE DATEN] wird angezeigt, wenn sich zu dem Zeitpunkt keine

Aufträge im Speicher befinden.

4 Zum Löschen eines Auftrags lassen Sie sich den Auftrag anzeigen und

drücken Sie .

[NACH LÖ. START DRÜCK] wird angezeigt. Drücken Sie erneut , um den Auftrag zu löschen.

START

5 Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

STOP

Page 69

Mithilfe des Modus AUTOM.

4. Faxnachrichten empfangen

Mithilfe des Modus AUTOM.

Drücken Sie zum Auswählen des Modus AUTOM. , bis [AUTOM.] in der Anzeige erscheint.

Im Modus AUTOM. nimmt das Gerät automatisch alle Anrufe nach 1 Rufzeichen entgegen und empfängt eingehende Faxnachrichten.

Ändern Sie zum Ändern der Anzahl der Rufe, nach denen das Gerät Anrufe beantwortet, die Einstellung “ANZ.DER RUFE” (Seite 102 und 103).

Das Gerät passt empfangene Faxnachrichten automatisch an das verwendete Papierformat an. Wenn Sie es vorziehen, dass alle Faxnachrichten in voller Größe gedruckt werden, ändern Sie die Einstellung “EMPF.VERHÄLT.” (Seite 102 und 106).

Wichtig:

Im Fach für empfangene Dokumente dürfen sich nicht mehr als 100 Blätter ansammeln. Haben sich zu viele Blätter im Fach angesammelt, kommt es zu einem Papierstau.

EMPFANG

empfangen

4. Faxnachrichten

Page 70

Mithilfe des Modus MANUELL

Drücken Sie zum Auswählen des Modus MANUELL , bis [MAN.] in der Anzeige erscheint.

Im Modus MANUELL müssen Sie alle Anrufe durch Drücken der Taste beantworten.

EMPFANG

Ein Fax im Modus MANUELL empfangen

Wichtig: Falls ein Original im Einzug des Geräts liegt, müssen Sie es vor dem Ausführen der folgenden Schritte herausnehmen.

1 Wenn das Gerät läutet, drücken Sie .

2 Wenn Sie einen leisen Faxsignalton hören, warten Sie, bis

[EMPFANGEN] in der Anzeige erscheint.

♦ Wenn [EMPFANGEN] nicht angezeigt wird (oder wenn Sie die Einstellung

Faxempfangssignal auf NEIN gesetzt haben (Seite 102, 103)), drücken Sie

START

, um den Empfang zu starten.

Page 71

Speicherempfang

Wenn kein Drucken möglich ist, beispielsweise weil der Papiervorrat erschöpft ist, die Druckerpatrone gewechselt werden muss oder ein Papierstau aufgetreten ist, werden eingehende Faxnachrichten im Speicher abgelegt.

Wenn ein empfangenes Fax im Speicher abgelegt wurde, erscheint in der Anzeige abwechselnd [FAX IM SPEICHER] und eine Meldung, die auf das spezifische Problem hinweist.

Wenn das Problem behoben ist, werden die gespeicherten Faxnachrichten automatisch ausgedruckt.

♦ Wenn Faxnachrichten im Speicher abgelegt werden, weil der Papiervorrat

des Geräts erschöpft ist, sollten Sie darauf achten, Papier im selben Format des zuvor verwendeten Papiers einzulegen, da das Druckformat der Faxnachricht andernfalls nicht mit dem Format des eingelegten Papiers übereinstimmt.

empfangen

4. Faxnachrichten

Page 72

Den Druckertreiber installieren

5. Drucken

Den Druckertreiber installieren

Das Gerät kann als Netzwerkdrucker verwendet werden.

♦ Um das Gerät als Netzwerkdrucker verwenden zu können, muss es wie auf

Seite 16 erläutert an Ihr Netzwerk angeschlossen werden; ferner muss ihm wie auf Seite 28 beschrieben eine IP-Adresse zugewiesen werden.

Der Druckertreiber muss auf jedem Computer installiert sein, der das Gerät als Drucker verwenden wird. Gehen Sie zum Installieren des Druckertreibers wie folgt vor.

1 Legen Sie die mit dem Gerät gelieferte CD-ROM in das CD-ROM-

Laufwerk Ihres Computers ein.

2 Klicken Sie im Ausgangsbildschirm, der angezeigt wird, auf

“Druckertreiber installieren”.

• Wenn der Ausgangsbildschirm nicht automatisch angezeigt wird, führen

Sie “Launch.exe” auf der CD-ROM aus. (Öffnen Sie “Arbeitsplatz”, doppelklicken Sie auf das CD-ROM-Laufwerk und doppelklicken Sie auf “Launch.exe”.)

• Klicken Sie zur Sprachauswahl auf die Schaltfläche “Sprachoptionen”.

3 Befolgen Sie die Anweisungen in den dann angezeigten Fenstern zum

Installieren des Druckertreibers.

• Falls mehrere Geräte vom Typ FO-IS115N an Ihr Netzwerk angeschlossen

sind, kann der Druckertreiber nur für jeweils ein Gerät installiert werden. (Wenn die Liste der erkannten Geräte während der Installation angezeigt wird, kann nur ein Gerät ausgewählt werden.) Wenn Sie den Druckertreiber für alle angeschlossenen Geräte installieren möchten, müssen Sie das Installationsverfahren für jedes Gerät wiederholen. (Bei der Wiederholung der Installation wird nach dem Anklicken von “Druckertreiber installieren” in Schritt 2 das SHARP FO-IS115N Setup-Wartungsprogramm angezeigt. Wählen Sie Programm ändern, um die Installation zu wiederholen.)

Page 73

Den Druckertreiber installieren

Den Druckertreiber entfernen

Um den installierten Druckertreiber zu entfernen, löschen Sie einfach das Symbol des Druckers aus dem Fenster der Drucker (rechtsklicken Sie auf das Druckersymbol und wählen Sie Löschen).

Wenn für mehrere Geräte vom Typ FO-IS115N Druckertreiber installiert sind, können alle Druckertreiber zugleich mit der mit dem Gerät gelieferten CDROM entfernt werden. Legen Sie die CD-ROM in das Laufwerk Ihres Computers ein, wählen Sie Druckertreiber installieren und anschließend im dann angezeigten FO-IS115N Setup-Wartungsbildschirm entfernen.

5. Drucken

Page 74

Ein Dokument über eine Anwendung drucken

Wenn Sie bereit sind, ein Dokument über eine Anwendung auf Ihrem Computer zu drucken, wählen Sie aus dem Dateimenü die Option

“Drucken”.

• Das Dialogfeld

Drucken

wird angezeigt.

2 “SHARP FO-IS115N” muss als Drucker ausgewählt sein.

3 Falls Sie das Papierformat auswählen oder eine andere

Druckeinstellung ändern müssen, klicken Sie im Dialogfeld Print auf Eigenschaften, Setup oder Drucker (die Namen der Schaltflächen variieren je nach Anwendung).

• Das Fenster Druckeinstellungen wird angezeigt. Ändern Sie die

Einstellungen nach Bedarf ab (siehe Seiten 74 bis 76) und klicken Sie dann auf OK.

4 Wählen Sie den Druckbereich und passen Sie etwaige andere

Einstellungen im Dialogfeld Print nach Bedarf an.

5 Klicken Sie im Dialogfeld Print auf “

Drucken bereit sind.

Hinweis: Wenn Sie die Druckeinstellungen ändern, wie oben in Schritt 3

erläutert, bleiben diese Änderungen nur solange in Kraft, wie Sie die Anwendung verwenden. Angaben zum Durchführen permanenter Änderungen sind auf Seite 73 enthalten.

Drucken

” oder “OK”, wenn Sie zum

Page 75

Druckeinstellungen wählen

Die Druckeinstellungen werden unter Druckeinstellungen ausgewählt.

♦ Um zeitweilige Änderungen der Druckeinstellungen vorzunehmen, öffnen

Sie Druckeinstellungen in einer Anwendung, wie in Schritt 2 auf Seite 72 erläutert. Die Einstellungen bleiben nur solange in Kraft, wie die Anwendung ausgeführt wird.

♦ Um permanente Änderungen der Druckeinstellungen vorzunehmen, öffnen

Sie Druckeinstellungen im Ordner Windows

2000 der Ordner

Drucker

Drucker und

) wie nachfolgend erläutert:

Faxgeräte (unter

Windows Hardware und Sound und anschließend auf auf das Symbol SHARP FO-IS115N und wählen Sie Druckeinstellungen.

Windows klicken Sie auf Systemsteuerung, dann auf Drucker und andere Hardware und anschließend auf

Fenster wählen Sie Druckeinstellungen aus dem Menü Datei.

Windows Einstellungen und wählen Sie

auf das Symbol SHARP FO-IS115N und wählen Sie Druckeinstellungen aus dem Menü Datei.

Vista: Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, klicken Sie auf

Drucker

XP / Server 2003: Klicken Sie auf die Schaltfläche start,

Drucker und

2000: Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, zeigen Sie auf

Faxgeräte auf das Symbol SHARP FO-IS115N und

Drucker

. Klicken Sie im Fenster

. Rechtsklicken Sie

Faxgeräte. Klicken Sie im

Drucker

5. Drucken

Page 76

Druckeinstellungen wählen

Registerkarte Seite einrichten

N-auf: Diese Option wird verwendet, um mehrere verkleinerte Bilder auf einem Blatt Papier auszudrucken. Klicken Sie auf die Einstellung und wählen Sie die gewünschte Anzahl von Bildern.

Druckqualität: Diese Option bestimmt die Schärfe des gedruckten Dokuments. Klicken Sie auf die Einstellung und wählen Sie die gewünschte Qualität (je höher die Einstellung, desto schärfer das Druckbild).

Wasserzeichen:

Hintergrundbild) auf jedes ausgegebene Blatt gedruckt werden. Klicken Sie auf die Einstellung und wählen Sie das gewünschte Wasserzeichen. Klicken Sie zum Bearbeiten des gewählten Wasserzeichens auf

Klicken Sie zum Speichern Ihrer Einstellungen und Schließen des Fensters auf OK. Klicken Sie zum Speichern Ihrer Einstellungen, ohne das Fenster zu schließen, auf Übernehmen. Klicken Sie zum Abbrechen Ihrer Einstellungen und Schließen des Fensters auf Abbrechen.

Mit dieser Option kann ein Wasserzeichen (ein blasses

Wasserzeichen editieren

Page 77

Registerkarte Papier

Druckeinstellungen wählen

Papierformat: Klicken Sie die Einstellung an und wählen Sie als Papierformat

entweder A4, Letter oder Legal. (Das gewählte Papierformat muss im Papierfach eingelegt sein.)

Ausrichtung: Wählen Sie entsprechend der Ausrichtung des Originals zwischen Hochformat und Querformat.

An Papier anpassen: Wählen Sie diese Option und anschließend ein Papierformat, auf welches das gedruckte Dokument vergrößert oder verkleinert werden soll.

5. Drucken

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Druckeinstellungen wählen

Registerkarte Erweiterte Optionen

Anzahl der Exemplare: Klicken Sie zum Ändern der Anzahl der gedruckten Exemplare jeder Seite Ihres Originals auf diese Einstellung und geben Sie die gewünschte Zahl ein.

Erweiterte Druckfunktionen: In der Regel ist für diese Einstellung Aktiviert gewählt, damit Sie die erweiterten Druckfunktionen benutzen können.

Farbmischung: Für diese Option ist in der Regel Automatische Auswahl gewählt, um dem Drucker die Auswahl der besten Halbtoneinstellung zu überlassen.

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6. Kopieren

Das Gerät kann auch als Kopierer verwendet werden. Gehen Sie wie folgt vor, um Kopien zu erstellen.

Kopien sortieren

Das Gerät ist anfänglich so eingestellt, dass Kopien nicht sortiert werden. Wenn Sie möchten, dass Kopien wie unten beschrieben sortiert werden, wählen Sie für die Einstellung “SORTIERTE KOPIE” die Option JA (Seite 102 und 106).

Originale

(SORTIERTE KOPIE)

Sortiert

Nicht sortiert

(MEHRFACH KOPIE)

Beispiel: Jeweils zwei Kopien von 3 Originalen

1 Legen Sie die Originale ein. (Maximal 30 A4-Blätter.)

• Falls Sie es wünschen, können Sie die Auflösung und/oder den Kontrast

AUFLÖSUNG

mit einstellen.

2 Wählen Sie nach Bedarf eine der folgenden Kopiereinstellungen:

• Vergrößern/Verkleinern: Drücken Sie oder , um 100%, 125%,

135%, 200%, 70%, 88% oder 94% auszuwählen. Standardeinstellung: 100%.

•

Anzahl der Kopien pro Original:

Standardeinstellung: 1 Beispiel: Drücken Sie für zwei Exemplare

Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 99 ein.

6. Kopieren

3 Wenn Sie bereit sind, den Kopiervorgang zu starten, drücken Sie

KOPIE/HILFE

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Wenn [SPEICHER VOLL] angezeigt wird...

Wenn Sie viele Dokumente in den Einzug einlegen, kann der Speicher voll werden, bevor alle Seiten eingelesen werden konnten (in der Anzeige steht [SPEICHER VOLL]). In diesem Fall werden nur die bereits gescannten Seiten kopiert und die verbleibenden Seiten werden automatisch ausgegeben. Wiederholen Sie den Kopiervorgang für die verbleibenden Seiten, einschließlich der Seite, die beim Vollwerden des Speichers gescannt wurde.

Hinweis: Ein Original kann möglicherweise nicht kopiert werden, wenn eine hohe Auflösung gewählt ist und/oder der Inhalt des Originals so detailliert ist, dass der Speicher voll wird, bevor das Original vollständig gescannt ist.

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Rundsenden

7. Sonderfunktionen

Rundsenden

Sie können dasselbe Dokument in einem Vorgang an bis zu 50 Fax- oder EMailziele senden.

♦ Die Ziele müssen entweder durchweg Fax- oder E-Mailziele sein. Fax- und

E-Mailziele können nicht gemischt werden.

♦ Es können nur in Zielwahltasten und Kurzwahlnummern gespeicherte Ziele

gewählt werden. (Es kann keine komplette Faxnummer oder EMailadresse eingegeben werden.)

1 Legen Sie die Originale ein.

• Falls Sie es wünschen, können Sie die Auflösung und/oder den Kontrast

AUFLÖSUNG

mit einstellen.

2 Drücken Sie .

VERTEIL.

3 Drücken Sie für Rundsendungen an FAX-Ziele oder für

Rundsendungen an E-MAIL-Ziele .

4 Wählen Sie anhand einer der folgenden Methoden ein Ziel aus:

• Drücken Sie eine Zielwahltaste.

• Drücken Sie und geben Sie eine 3-stellige Kurzwahlnummer ein.

• Drücken Sie oder , bis das gewünschte Ziel angezeigt wird.

KURZWAHL

5 Drücken Sie zum Eingeben des Ziels .

6 Wiederholen Sie Schritte 4 und 5 für alle weiteren gewünschten Ziele

(maximal 50).

Sonderfunktionen

Page 82

Rundsenden

• Sie können drücken, um durch die Liste zu blättern und die

eingegebenen Ziele zu überprüfen. Zum Löschen eines Ziels drücken Sie

LÖSCHEN

, wenn es angezeigt wird.

7 Wenn Sie mit der Auswahl der Ziele fertig sind, drücken Sie .

• Bei einer Rundsendung an Faxziele beginnt jetzt die Übertragung.

• Bei einer Rundsendung an E-Mailziele können Sie zur Auswahl von E-

Mailoptionen drücken (siehe Schritte 4 bis 6 auf Seite 42). Wenn Sie

bereit sind, die Übertragung zu starten, drücken Sie .

• Für ein Fax wird automatisch ein Übertragungsbericht gedruckt, wenn die

Rundsendung abgeschlossen ist. Wenn Ziele in der Spalte "ANMERKUNG" als "BESETZT" markiert sind oder mit einem Kommunikationsfehlercode versehen sind, muss das Dokument erneut an die entsprechenden Ziele gesendet werden.

Wenn der Speicher voll ist...

Wenn der Speicher während des Einlesens voll wird, erscheint [SPEICHER VOLL] in der Anzeige.

♦ Drücken Sie zum Senden der bis zu dem Zeitpunkt schon gespeichert

Seiten . (Die verbleibenden Seiten werden automatisch ausgegeben). Nach der Übertragung wird der Speicher gelöscht und Sie können dann

die verbleibenden Seiten erneut einlegen und senden. Auch die Seite, die gescannt wurde, als der Speicher voll wurde, muss erneut übertragen werden.

START

♦ Zum Abbrechen der gesamten Übertragung drücken Sie .

STOP

Page 83

Rundsenden mit einer Gruppentaste

Wenn alle Ziele, an die Sie rundsenden möchten, unter einer Gruppentaste abgespeichert wurden (siehe nächster Abschnitt Nummern unter Gruppentasten abspeichern), können Sie die Rundsendung nach dem folgenden, vereinfachten Verfahren ausführen:

1 Legen Sie die Originale ein.

• Falls Sie es wünschen, können Sie die Auflösung und/oder den Kontrast

AUFLÖSUNG

mit einstellen.

2 Drücken Sie die Gruppentaste.

• Wenn es sich bei der Gruppe um eine Faxgruppe handelt, beginnt die

Übertragung.

• Handelt es sich bei der Gruppe um eine E-Mailgruppe können Sie zur

Auswahl von E-Mailoptionen drücken (siehe Schritte 4 bis 6 auf Seite

42). Wenn Sie bereit sind, die Übertragung zu starten, drücken Sie .

Rundsenden

START

Ziele unter Gruppentasten abspeichern

Gehen Sie zum Speichern einer Gruppe von Zielen unter einer Gruppentaste wie nachfolgend beschrieben vor.

♦ Eine beliebige freie Zielwahltaste kann als Gruppentaste genutzt werden.

Eine Taste kann nicht gleichzeitig als Gruppentaste und als Zielwahltaste programmiert werden.

♦ Unter einer Gruppentaste können bis zu 50 Fax- oder E-Mailziele

gespeichert werden.

♦ Die Ziele müssen entweder durchweg Fax- oder E-Mailziele sein. Fax- und

E-Mailziele können nicht gemischt werden.

♦ Es können nur Ziel- und Kurzwahlnummern unter einer Gruppentaste

gespeichert werden. Vollständige Anschlussnummern können nicht gespeichert werden.

Sonderfunktionen

Page 84

Rundsenden

1 Drücken Sie und anschließend , bis [EINGABEN] angezeigt

wird.

FUNKTION

2 Drücken Sie und anschließend , bis [GRUPPENEINGABE]

angezeigt wird.

3 Drücken Sie zum Speichern einer Gruppe (EING.). (Drücken Sie

zum Löschen einer Gruppe (LÖSCHEN).)

4 Drücken Sie die Zielwahltaste, die Sie als Gruppentaste verwenden

möchten. (Drücken Sie beim Löschen einer Gruppentaste die zu löschende Gruppentaste und gehen Sie zu Schritt 8.)

• Wenn [BEREITS BELEGT] oder [ZIELW.NR.GESPEI.] angezeigt wird,

wurde die Taste bereits programmiert. Löschen Sie die Taste oder versuchen Sie es mit einer anderen Zielwahltaste.

5 Wählen Sie anhand einer der folgenden Methoden ein Ziel aus:

• Drücken Sie eine Zielwahltaste.

• Drücken Sie und geben Sie eine 3-stellige Kurzwahlnummer ein.

KURZWAHL

• Drücken Sie oder , bis das gewünschte Ziel angezeigt wird.

6 Drücken Sie zum Eingeben des Ziels .

7 Wiederholen Sie Schritte 5 und 6 für alle weiteren gewünschten Ziele

(maximal 50).

• Sie können drücken, um durch die Liste zu blättern und die

eingegebenen Ziele zu überprüfen. Zum Löschen eines Ziels drücken Sie

, wenn es angezeigt wird.

LÖSCHEN

Page 85

Rundsenden

8 Wenn Sie alle Ziele eingegeben haben, drücken Sie .

9 Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

STOP

START

Sonderfunktionen

Page 86

Schutz vor ungewünschten Faxnummern

Die Fremdfaxschutz-Funktion sperrt den Empfang von Faxnachrichten, die von einer von Ihnen festgelegten Faxnummer stammen.

Geben Sie zur Verwendung dieser Funktion die zu sperrenden Faxnummern ein. Es können bis zu fünf Nummern eingegeben werden.

1 Drücken Sie und anschließend , bis [EINGABEN] angezeigt

wird.

FUNKTION

2 Drücken Sie und anschließend , bis [UNGEWÜNSCH.NR]

angezeigt wird.

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie .

5 Geben Sie die Faxnummer mit den Zifferntasten ein (max. 20 Stellen).

Hinweis: Geben Sie nur Zahlen ein; Bindestriche und Leerzeichen dürfen nicht eingegeben werden.

6 Drücken Sie .

START

7 Gehen Sie zu Schritt 4 zurück, um eine weitere Nummer zu speichern,

oder drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

STOP

♦ Wenn eine Faxnummer gesperrt wird, wird ein Übertragungsbericht (Seite

109) gedruckt, um Sie darauf aufmerksam zu machen (außer “ÜBERTRAGUNGS BERICHT”, siehe Seite 103, ist auf “KEIN AUSDRUCK” eingestellt).

Page 87

Schutz vor ungewünschten Faxnummern

Fremdfaxschutz-Nummern bearbeiten und löschen

1 Drücken Sie und anschließend , bis [EINGABEN] angezeigt

wird.

FUNKTION

2 Drücken Sie und anschließend , bis [UNGEWÜNSCH.NR]

angezeigt wird.

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie oder , bis die Nummer, die Sie bearbeiten oder

löschen möchten, angezeigt wird.

5 Drücken Sie .

6 Drücken Sie für ÄNDERN oder für LÖSCHEN.

• Wenn Sie LÖSCHEN gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 8.

7 Wenn Sie ÄNDERN gewählt haben, nehmen Sie die gewünschten

Änderungen der Nummer vor.

• Drücken Sie oder , um den Cursor zu der Ziffer zu verschieben,

die Sie ändern möchten, und geben Sie die neue Ziffer ein. Die neue Ziffer ersetzt die alte. Sie können auch drücken, um den Cursor

zurückzusetzen und dabei Ziffern zu löschen.

8 Drücken Sie .

9 Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

START

STOP

LÖSCHEN

Sonderfunktionen

Page 88

Duplex-Scannen

Duplex-Scannen ist bei der Übertragung bzw. beim Kopieren von beidseitig bedruckten Originalen hilfreich. Wenn diese Funktion gewählt ist, führen Sie alle Originalseiten einmal durch das Gerät, drehen den ausgegebenen Stapel um und legen ihn dann nochmals ein. Das Gerät sortiert die Seiten automatisch in der richtigen Reihenfolge (Vorderseite 1. Seite, Rückseite 1. Seite, Vorderseite 2. Seite, Rückseite 2. Seite usw.).

♦

Beachten Sie, dass auch leere Seiten gescannt werden müssen (bei einer unterschiedlichen Seitenzahl in den beiden Scanvorgängen tritt ein Fehler auf).

1 Legen Sie die Originale ein. Achten Sie darauf, die Seiten mit der

Vorderseite nach unten und der ersten Seite zuunterst einzulegen.

• Falls Sie es wünschen, können Sie die Auflösung und/oder den Kontrast

AUFLÖSUNG

mit einstellen.

2 Drücken Sie und anschließend .

DUPLEX

START

3 Führen Sie alle Schritte des gewünschten Kopier- oder

Übertragungsvorgangs aus.

4 Wenn alle Seiten des Dokuments gescannt wurden, drehen Sie den

Stapel um (ändern Sie dabei nicht die Reihenfolge der Seiten) und legen ihn erneut ein.

5 Drücken Sie .

START

Page 89

Druckhaltefunktion

Die Druckhaltefunktion erlaubt Ihnen zu verhindern, dass andere Personen Ihre empfangenen Faxnachrichten sehen und entfernen können. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden empfangene Faxnachrichten im Speicher abgelegt, ohne gedruckt zu werden. Um die Faxnachrichten zu drucken, muss ein zuvor eingestellter Druckhaltecode eingegeben werden.

Den Druckhaltecode einstellen

Der Druckhaltecode wird zum Drucken von empfangenen Faxnachrichten verwendet. Gehen Sie zum Einrichten des Druckhaltecodes wie folgt vor.

♦ Für den Druckhaltecode kann eine beliebige 5- bis 8-stellige Nummer

gewählt werden.

1 Drücken Sie und anschließend , bis [DRUCKHALTECODE

EINST] angezeigt wird.

2 Drücken Sie .

3 Geben Sie den Druckhaltecode ein (5- bis 8-stellig).

4 Drücken Sie .

• Das Gerät druckt den Druckhaltecode für Ihre Unterlagen aus.

START

Sonderfunktionen

Page 90

Druckhaltefunktion

Die Druckhaltefunktion aktivieren

Gehen Sie zum Aktivieren der Druckhaltefunktion wie folgt vor.

♦ Die Druckhaltefunktion kann erst nach dem Einrichten eines

Druckhaltecodes aktiviert werden.

1 Drücken Sie und dann , bis [DRUCK ANHALT. AKTIV.]

angezeigt wird.

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie , um “JA” auszuwählen.

4 Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

STOP

Empfangene Faxnachrichten drucken

Wenn eine oder mehrere empfangene Faxnachrichten im Speicher abgelegt worden sind, erscheint [DRUCKHALTEDAT. VORH.] in der Anzeige. Gehen Sie zum Drucken der Faxnachrichten wie folgt vor.

1 Drücken Sie .

Anzeige: [DATENDRUCK ANHALTEN]

2 Drücken Sie .

3 Geben Sie den Druckhaltecode ein.

4 Drücken Sie .

• Der Druckvorgang beginnt.

START

Page 91

Druckhaltefunktion

Die Druckhaltefunktion deaktivieren

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Druckhaltefunktion zu deaktivieren.

♦ Die Druckhaltefunktion kann nicht deaktiviert werden, während sich

empfangene Faxnachrichten im Speicher befinden. (Während [DRUCKHALTEDAT. VORH.] ) in der Anzeige erscheint.) Drucken Sie zunächst die empfangenen Faxnachrichten aus und deaktivieren Sie anschließend die Druckhaltefunktion.

1 Drücken Sie und dann , bis [DRUCK ANHALT. AKTIV.]

angezeigt wird.

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie , um “NEIN” auszuwählen.

Anzeige: [SCHUTZCODENR.EING.]

4 Geben Sie den Druckhaltecode ein.

5 Drücken Sie .

6 Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

START

STOP

Sonderfunktionen

Page 92

Druckhaltefunktion

Den Druckhaltecode löschen

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um den Druckhaltecode zu löschen.

♦ Die Druckhaltefunktion muss deaktiviert sein (siehe Seite 89), bevor Sie

den Druckhaltecode löschen können.

1 Drücken Sie und anschließend , bis [DRUCKHALTECODE

LÖSCH] angezeigt wird.

2 Drücken Sie .

3 Geben Sie den Druckhaltecode ein.

4 Drücken Sie .

START

• In der Anzeige steht kurz [DRUCKHALTECODE LÖSCH] / [GELÖSCHT].

• Wenn der falsche Code eingegeben wird, wird [FALSCHER CODE]

angezeigt. Gehen Sie zurück zu Schritt 4. (Wenn 3-mal hintereinander der falsche Code eingegeben wird, erscheint wieder die Standby-Anzeige.)

5 Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

STOP

Page 93

Faxempfang zu E-Mail/Ordner

Wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, können Sie festlegen, dass eintreffende, von bestimmten (oder allen) Faxnummern gesendete Faxnachrichten automatisch in das E-Mailformat konvertiert und an bestimmte EMailempfänger weitergeleitet werden; alternativ können sie auch in Bilddateien umgewandelt und an einen Netzwerkordner weitergeleitet werden.

♦ Auf diese Weise ist es beispielsweise möglich, empfangene

Faxnachrichten an nicht im Büro anwesende Mitarbeiter weiterzuleiten.

♦ Die Funktion kann dazu verwendet werden, Kopien aller empfangenen

Faxnachrichten zur zentralen Dokumentenablage an einen Administrator oder Netzwerkordner zu senden.

Gruppen ursprünglicher Faxnummern und WeiterleitungsE-Mailadressen speichern (oder löschen)

Vor der Verwendung der Funktion Fax zu E-Mail/Ordner müssen zunächst eine oder mehrere Gruppen ursprünglicher Faxnummern sowie E-Mailadressen für die Weiterleitung (E-Mailadressen, Netzwerkordner) gespeichert werden.

♦

In jeder Gruppe kann jeweils eine ursprüngliche Faxnummer und ein Ziel für die Weiterleitung gespeichert werden. Beim Empfang einer Faxnachricht prüft das Gerät jede gespeicherte Gruppe und leitet die Faxnachricht an das in der Gruppe definierte Weiterleitungsziel weiter, sofern die empfangene Faxnummer mit der in der Gruppe definierten übereinstimmt.

♦ Es ist auch möglich, für eine Gruppe keine ursprüngliche Faxnummer

einzugeben; in diesem Fall werden alle eintreffenden Faxnachrichten an das Weiterleitungsziel weitergeleitet.

♦ Es können bis zu 30 Gruppen gespeichert werden.

♦

Wenn die gleiche ursprüngliche Faxnummer (oder “ALLE ÜBERTRAGEN) in zwei oder mehreren unterschiedlichen Gruppen gespeichert ist, kann ein Netzwerkordner nur in einer Gruppe als Weiterleitungsziel angegeben werden; das Weiterleitungsziel der anderen Gruppe(n) muss eine E-Mailadresse sein.

1 Drücken Sie .

FAX TO MAIL/FOLDER

2 Drücken Sie , bis [WEITERL.-ADRESSE] angezeigt wird.

Sonderfunktionen

Page 94

Faxempfang zu E-Mail/Ordner

3 Drücken Sie , um “EING.” auszuwählen.

• Um eine zuvor gespeicherte Gruppe zu löschen, drücken Sie .

4 Geben Sie eine 2-stellige Zahl zwischen “01” und “30” ein (die Zahl

identifiziert die Gruppe, die Sie speichern).

• Geben Sie zum Löschen einer Gruppe die zweistellige Zahl der Gruppe ein

und fahren Sie mit Schritt 8 fort.

5 Geben Sie die ursprüngliche Faxnummer ein.

• Fahren Sie zur Weiterleitung der Faxnachrichten von allen ursprünglichen

Faxnummern (“ALLE ÜBERTRAGEN”) mit Schritt 6 fort, ohne eine Faxnummer einzugeben.

6 Drücken Sie .

START

7 Geben Sie anhand einer der folgenden Methoden das Ziel an (E-

Mailadresse, Netzwerkordner), an welches die Faxnachrichten weitergeleitet werden sollen:

• Zielwahltastenwahl: Drücken Sie eine Zielwahltaste.

• Kurzwahl: Drücken Sie und geben Sie eine 3-stellige

Kurzwahlnummer ein.

•

Suchwahl:

8 Drücken Sie . Die Gruppe ist gespeichert.

Drücken Sie oder , bis das Ziel in der Anzeige erscheint.

START

• Wenn [NETZWERKORDNER BEREITS IN VERWEND.] angezeigt wird,

wurde die gleiche ursprüngliche Faxnummer (oder “ALLE ÜBERTRAGEN”) bereits in einer Gruppe mit einem Netzwerkordner gespeichert. In diesem Fall kann nur eine E-Mailadresse als Weiterleitungsziel gespeichert werden.

KURZWAHL

Page 95

Faxempfang zu E-Mail/Ordner

Fax zu E-Mail/Ordner aktivieren (bzw. deaktivieren)

Nach dem Speichern von einer oder mehreren Gruppen für Fax zu E-mail/ Ordner gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Funktion Fax zu E-mail/Ordner zu aktivieren.

1 Drücken Sie .

Anzeige: [AKT FAX AN MAIL/ORD.]

FAX TO MAIL/FOLDER

2 Drücken Sie , um “JA” auszuwählen.

•

Drücken Sie zum Deaktivieren der Funktion , um “NEIN” auszuwählen.

3 Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

STOP

Weitergeleitete Faxnachrichten drucken

Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass weitergeleitete empfangene Faxnachrichten gedruckt werden. Wenn Sie möchten, dass das Gerät nur weitergeleitete Faxnachrichten ausdruckt, wenn ein Weiterleitungsfehler auftritt, gehen Sie wie folgt vor.

1 Drücken Sie .

FAX TO MAIL/FOLDER

2 Drücken Sie , bis [FAX-SPEICHERAUSDRUCK] angezeigt wird.

3 Drücken Sie (“EINZELBERICHT”), wenn alle weitergeleiteten

Faxnachrichten gedruckt werden sollen. Wenn weitergeleitete Faxnachrichten nur gedruckt werden sollen, wenn

ein Weiterleitungsfehler auftritt, drücken Sie , um “NUR FEHLER” auszuwählen.

4 Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

STOP

Sonderfunktionen

Page 96

Abruf (ein Fax anfordern)

Mit der Abruffunktion können Sie ohne Beteiligung eines Bedieners des anderen Geräts ein anderes Faxgerät anrufen und die Übertragung eines Dokuments (das zuvor in den Einzug eingelegt oder im Speicher abgelegt wurde) an Ihr eigenes Faxgerät anfordern.

Hinweis: Die Abruffunktion ist nützlich, wenn die Kosten des Anrufs dem empfangenden Faxgerät und nicht dem sendenden Faxgerät in Rechnung gestellt werden sollen.

♦ Voraussetzung für die Verwendung der Abruffunktion ist, dass das andere

Gerät die entsprechende Funktion bereitstellt. Vergewissern Sie sich vor dem Abruf, dass das andere Gerät auf den Empfang Ihrer Abrufaufforderung vorbereitet ist.

Die Abruftaste aktivieren

Um die Abruffunktion verwenden zu können, müssen Sie “ABRUF” zunächst auf “JA” setzen und wie auf den Seiten 102 und 104 erläutert in den Optionseinstellungen eine Zielwahltaste auswählen, die als Abruftaste verwendet werden soll.

Die Abruffunktion zum Anfordern einer Faxübertragung verwenden

1 Wählen Sie das Faxgerät, von dem Sie eine Nachricht abrufen möchten,

unter Verwendung einer der folgenden Methoden an:

• Geben Sie die komplette Nummer mit den Zifferntasten ein.

• Drücken Sie und geben Sie eine 3-stellige Kurzwahlnummer ein.

KURZWAHL

• Drücken Sie und wählen Sie die komplette Nummer oder drücken Sie

eine Zielwahltaste. Warten Sie auf den Faxsignalton.

• Drücken Sie oder , bis der Name (oder die Nummer) des

anderen Teilnehmers in der Anzeige erscheint.

2 Drücken Sie die von Ihnen in den Optionseinstellungen als Abruftaste

festgelegte Zielwahltaste.

• Der Empfang beginnt.

Page 97

Abruf (ein Fax anfordern)

Abruf entgegennehmen (Speicherabruf)

Um einem anderen Faxgerät den Abruf eines Dokuments von Ihrem Gerät zu gestatten, müssen Sie das Dokument zunächst wie nachfolgend beschrieben im Speicher ablegen. Die Übertragung findet statt, wenn das andere Faxgerät Ihr Gerät anruft und den Abrufvorgang aktiviert. Sie können wählen, ob der Abruf nur einmal oder beliebig oft erlaubt ist.

♦ Wenn Sie den Abruf nur einmal zulassen, werden die Dokumente

automatisch nach dem Abruf aus dem Speicher gelöscht. Wenn Sie den Abruf beliebig oft zulassen, bleiben die Dokumente solange im Speicher, bis Sie sie wie auf Seite 96 erläutert löschen.

1 Legen Sie das Original ein.

• Falls Sie es wünschen, können Sie die Auflösung und/oder den Kontrast

AUFLÖSUNG

mit einstellen.

2 Drücken Sie und anschließend , bis [SPEICHER ABRUF]

angezeigt wird.

FUNKTION

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie , um EING. auszuwählen.

Anzeige: [1=EINMAL, 2=MEHRFACH]

5 Drücken Sie , um den Abruf nur einmal zu erlauben, oder , um

den Abruf beliebig oft zu erlauben.

6 Drücken Sie .

• Das Dokument wird in den Speicher gescannt.

7 Wählen Sie den Empfangsmodus AUTO (drücken Sie , bis “AUTO”

in der Anzeige erscheint).

START

EMPFANG

Sonderfunktionen

Page 98

Abruf (ein Fax anfordern)

Ein Speicherabrufdokument löschen

Sie können ein Speicherabrufdokument wie nachfolgend beschrieben aus

1 Drücken Sie und anschließend , bis [SPEICHER ABRUF]

angezeigt wird.

FUNKTION

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie , um LÖSCHEN auszuwählen.

4 Drücken Sie , um das Dokument zu löschen.

5 Drücken Sie , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.

Abrufsicherheit

Mit der Funktion Abrufsicherheit können Sie ein unbefugtes Abrufen von Ihrem Gerät verhindern. Wenn diese Funktion aktiviert ist, ist ein Abruf nur dann gestattet, wenn die Faxnummer des abrufenden Geräts in der Liste der zulässigen Faxnummern (sogenannte "Kennwort-Nummern“) Ihres Geräts enthalten ist. Ferner muss die Nummer des abrufenden Faxgeräts korrekt programmiert worden sein, damit sie erkannt wird.

START

STOP

Wenn Sie die Funktion Abrufsicherheit verwenden möchten, führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus, um die Funktion zu aktivieren; und geben Sie dann die zulässigen Nummern wie auf der folgenden Seite beschrieben ein.

1 Drücken Sie und anschließend , bis [EINGABEN] angezeigt

wird.

FUNKTION

2 Drücken Sie und anschließend , bis [ABRUFSICHERHEIT]

angezeigt wird.

Page 99

Abruf (ein Fax anfordern)

3 Drücken Sie (JA), um die Abrufsicherheit einzuschalten.

(Drücken Sie zum Ausschalten der Abrufsicherheit (NEIN).)

4 Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

STOP

Abrufberechtigte Faxnummern speichern

In der Liste der zulässigen Nummern Ihres Geräts können Sie bis zu 10 Faxnummern speichern.

1 Drücken Sie und anschließend , bis [EINGABEN] angezeigt

wird.

FUNKTION

2 Drücken Sie und anschließend , bis [ABRUF-ZUGANGSCODE]

angezeigt wird.

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie .

5 Geben Sie die Faxnummer mit den Zifferntasten ein (max. 20 Stellen).

Hinweis: Geben Sie nur Zahlen ein; Bindestriche und Leerzeichen dürfen nicht eingegeben werden.

6 Drücken Sie .

START

7 Gehen Sie zu Schritt 4 zurück, um eine weitere Nummer zu speichern,

oder drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

STOP

Sonderfunktionen

Page 100

Abruf (ein Fax anfordern)

Abrufberechtigte Faxnummern bearbeiten und löschen

1 Drücken Sie und anschließend , bis [EINGABEN] angezeigt

wird.

FUNKTION

2 Drücken Sie und anschließend , bis [ABRUF-ZUGANGSCODE]

angezeigt wird.

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie oder , bis die Nummer, die Sie bearbeiten oder

löschen möchten, angezeigt wird.

5 Drücken Sie .

6 Drücken Sie für ÄNDERN oder für LÖSCHEN.

• Wenn Sie LÖSCHEN gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 8.

7 Wenn Sie ÄNDERN gewählt haben, nehmen Sie die gewünschten

Änderungen der Nummer vor.

• Drücken Sie oder , um den Cursor zu der Ziffer zu verschieben,

die Sie ändern möchten, und geben Sie die neue Ziffer ein. Die neue Ziffer ersetzt die alte. Sie können auch drücken, um den Cursor

zurückzusetzen und dabei Ziffern zu löschen.

8 Drücken Sie .

9 Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

START

STOP

LÖSCHEN

Sharp FO-IS115N User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhaltsverzeichnis

Einführung

Technische Daten

Das Bedienfeld im Überblick

Auspacken (Checkliste)

1. Installation

Grundlegender Zusammenbau

Installieren der Toner- und Trommelkassette

Druckpapier einlegen

Ihren Namen und Ihre Faxnummer eingeben

Datum und Uhrzeit einstellen

Den Empfangsmodus einstellen

Lautstärke einstellen

Netzwerkscannen einrichten

2. Netzwerkscannen

E-Mailadressen speichern

Scannen-zu-E-Mail-Übertragung

Netzwerkeinstellungen

Scannen zum Ordner

3. Faxnachrichten senden

Übertragbare Originale

Das Original einlegen

Auflösung und Kontrast einstellen

Ein Fax mit dem normalen (manuellen) Wählvorgang senden

Ein Fax mit der Wählautomatik senden

Mithilfe des Modus AUTOM.

4. Faxnachrichten empfangen

Mithilfe des Modus MANUELL

Speicherempfang

Den Druckertreiber installieren

5. Drucken

Ein Dokument über eine Anwendung drucken

Druckeinstellungen wählen

6. Kopieren

Rundsenden

7. Sonderfunktionen

Schutz vor ungewünschten Faxnummern

Duplex-Scannen

Druckhaltefunktion

Faxempfang zu E-Mail/Ordner

Abruf (ein Fax anfordern)