Sharp FO-IS115N User Manual [pl]

Download

MODEL

FO-IS115N

TELEFAKS

INSTRUKCJA OBSŁUGI

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC

Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG.

Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE.

Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE.

Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE.

Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC.

Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC.

Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF.

Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG.

Η συσκευή αυτή ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των οδηγια 1999/5/ΕK.

To urządzenie spełnia wymagania dyrektywy 1999/5/EC.

Toto zařízení je v souladu s požadavky směrnice rady 1999/5/EC.

Tento prístroj je v súlade s požiadavkami smernice rady 1999/5/EC.

Ta oprema je v skladu z zahtevami Direktive 1999/5/EC.

Ez a berendezés megfelel az 1999/5/EK Irányelvnek

Seade vastab direktiivi 1999/5/EÜ nõuetele.

Ši ierice atbilst tehniskam prasibam pec 1999/5/EC direktivas.

Šis prietaisas atitinka direktyvos 1999/5/EC reikalavimus.

Acest echipament este în conformitate cu cerinţele impuse prin Directiva 1999/5/EC.

Тов а оборудване отговаря на изискванията на Директива 1999/5/EО.

Bu ürün 1999/5 EC Direktiflerine uygundur.

This is a facsimile product operating in analogue public switched telephone networks which follow the ES203021 Standard.

Dies ist ein Faxprodukt für den Betrieb in analogen Telefonnetzen, die den ES203021-Standard verwenden.

Ce télécopieur fonctionne sur les réseaux téléphoniques publiques commutés et analogiques qui respectent la norme ES203021.

Questo apparecchio facsmile funziona sulle reti telefoniche commutate pubbliche che seguono lo standard ES203021.

Se trata de un aparato telefax que funciona en redes telefónicas analógicas que cumplan las normas ES203021.

Este é um aparelho de fax, que funciona nas redes telefónicas analógicas públicas comutadas, que adoptaram a norma ES203021.

Denna faxapparat fungerar i analoga allmänna telefonnät vilka följer ES203021 standarden.

Dette er et telefaks-produkt som fungerer i analoge offentlige telefonnett som svarer til ES203021-standard.

Tämä telekopiotuote toimii analogisessa puhelinverkossa, joka noudattaa ES203021 standardia.

Dette fax-apparat, som kan betjenes på analoge offentlige telefonnet, som følger standarden ES203021.

Dit is een faxproduct dat werkt op het analoge openbaar geschakelde netwerk volgens de ES203021-standaard.

Αυτή είναι µια συσκευή φαξ που λειτουργεί σύµφωνα µε τα αναλογικά δηµόσια τηλεφωνικά δίκτυα µεταγωγής που ακολουθούν το Πρότυπο ES203021.

To urządzenie pracuje w publicznej sieci telefonicznej zgodnie ze standardami ES203021.

Tento fax je kompatibilní s analogovými verejnými komutovanými telefonními sítemi, které splnují standard ES203021.

Toto je telefaxové zariadenie, ktoré je urcené na používanie v verejnej telefónnej sieti, pre ktorú platí norma ES203021.

Tisti telefaks deluje v analognih javnih telefonskih omrežjih, usklajenih s standardom ES203021.

Ez a fax termék a ES203021 szabványnak megfelelo analóg nyilvános kapcsolt telefonhálózatokban muködtetheto.

Faksiseade töötab analoogtelefoni kommutaatorvõrkudes, mis vastavad ES203021 standardile.

Šī telefaksa ierīce var strādāt publiski komutējamos analogajos telefonu tīklos, kas atbilst standartam ES203021.

Tai faksimilinis aparatas, veikiantis analoginiuose šiuolaikiškuose telefonų tinkluose, atitinkančiuose ES203021 standartą.

Acesta este un fax care operează în reţelele telefonice analogice comutate publice care respect ES203021.

Тов а е факсова машина, която работи по аналоговите публични комутируеми телефонни мрежи, следващи стандарта ES203021.

Bu faks makinesi analog telefon sisteminde çalışmak üzere ES203021 standartlarına uygundur.

ă standardul

The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address.

Die Konformitätserklärung kann unter folgender URL-Adresse eingesehen werden.

Vous pouvez consulter la Déclaration de conformité sur Internet à l’adresse ci-dessous.

La Dichiarazione di conformità può essere consultata all‘indirizzo URL riportato di seguito.

El documento de Declaración de conformidad puede consultarse en la siguiente dirección URL.

A Declaração de Conformidade pode ser visualizada no seguinte endereço URL.

Överensstämmelsedeklarationen finns att läsa på följande URL-adress.

Samsvarserklæringen ("Declaration of Conformity") finner du på følgende URL-adresse.

Yhdenmukaisuusvakuutus on nähtävissä seuraavassa URL-osoitteessa.

Overensstemmelseserklæringen kan ses på følgende URL-adresse.

De Verklaring van Overeenstemming kan worden nagelezen op het volgende URL-adres.

Προβολή της Δήλωσης Συμμόρφωσης μπορεί να γίνει στην ακόλουθη διεύθυνση URL.

Deklaracja Zgodności jest dostępna pod adresem.

Prohlášení o shodě je k dispozici k prohlédnutí na následující adrese URL.

Vyhlásenie o zhode nájdete na nasledujúcej adrese URL.

Deklaracija o skladnosti se lahko najde na tistem URL naslovu.

A Megfelelosségi nyilatkozat megtekinthetik az alábbi URL címen.

Ühilduvusdeklaratsiooni on võimalik lugeda järgmisel URL-aadressil.

Atbilstības deklarāciju var apl

Suderinamumo deklaraciją galite peržiūrėti šiuo URL adresu.

Declaraţia de conformitate poate fi vizualizată la următoarea adresă URL.

Декларацията за съвместимост можете да видите на следния URL адрес.

Bu uyumluluk raporunu aşağıdaki internet adresinde görebilirsiniz.

kot šajā tīmekĻa adresē.

http://www.sharp.de/doc/FO-IS115N.pdf

Authorized representative responsible for the European Union Community Market

Autorisierter Vertreter für den Gemeinschaftsmarkt der Europäischen Union

Mandataire responsable du marché communautaire de l’Union Européenne

Rappresentante autorizzato responsabile per il mercato comunitario dell’Unione Europea

Mandatario responsable del mercado comunitario de la Unión Europea

Representante responsável autorizado pelo Mercado da Comunidade da União Europeia

Auktoriserad representant som ansvarar för EU-marknaden

Godkjent markedsrepresentant i Den Europeiske Union (EU)

Euroopan unionin yhteismarkkina-alueesta vastaava valtuutettu edustaja

Autoriseret repræsentant, ansvarlig for det indre marked i den Europæiske Union

Bevoegd vertegenwoordiger verantwoordelijk voor de communautaire markt van de Europese Unie

Υπεύθυνος εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος για την Κοινοτική Αγορά της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Autoryzowany przedstawiciel odpowiedzialny za rynek Unii Europejskiej

Oprávnéný zástupce zodpovědný za trh EU

Oprávnený zástupca zodpovedný za trh Spoločenstva Európskej únie

Pooblaščeni predstavnik, odgovoren za skupni trg Evropske unije

Az Európai Unió közösségi piacával kapcsolatban illetékes megbízott képviselő

Volitatud esindaja, kes vastutab Euroopa Ühenduse turu eest

Pilnvarotais pārstāvis, kas ir atbildīgs par Eiropas Savienības kopējo tirgu

Įgaliotasis atstovas, atsakingas už Europos Sąjungos bendrijos rinką

Reprezentantul autorizat pentru Uniunea Europeană

Упълномо щен представител, отговарящ за Общия пазар на EC

Avrupa Birliği Pazarından sorumlu yetkili temsilci

SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH Sonninstraße 3, D-20097 Hamburg

Datalight is a registered trademark of Datalight, Inc.

is a trademark of Datalight, Inc.

Spis treści

Spis treści 1

Wprowadzenie 3

Specyfikacje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Pulpit sterowniczy 8

1. Instalacja 12

Dostarczane wyposażenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Podstawowa konfiguracja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Montaż pojemnika z tonerem i pojemnika z bębnem. . . . . . . . . . . . 17

Wkładanie papieru do drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Wprowadzanie nazwy użytkownika i numeru faksu . . . . . . . . . . . . . 23

Ustawianie daty i godziny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ustawianie trybu odbioru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Regulacja głośności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

2. Skanowanie sieciowe 28

Konfiguracja skanowania sieciowego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Zapisywanie adresów e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Wysyłanie skanu jako wiadomości e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Ustawienia sieciowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Skanowanie do folderu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

3. Wysyłanie dokumentów 51

Akceptowane dokumenty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Wkładanie dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Ustawianie rozdzielczości i kontrastu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Wysyłanie dokumentu za pomocą standardowego (ręcznego)

wybierania numeru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Wysyłanie dokumentu za pomocą

automatycznego wybierania numeru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

4. Odbieranie dokumentów 68

Korzystanie z trybu AUTO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Korzystanie z trybu RĘCZNEGO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Spis treści

Odbiór do pamięci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

5. Drukowanie 71

Instalacja sterownika drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Drukowanie dokumentu za pomocą aplikacji. . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Wybór ustawień wydruku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

6. Wykonywanie kopii 78

7. Funkcje specjalne 80

Rozsyłanie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Blokowanie niechcianych faksów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Skanowanie dwustronne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Wstrzymanie wydruku. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Odbieranie dokumentów do poczty elektronicznej/do folderu. . . . . 92

Polling (żądanie wysłania dokumentu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Transmisja czasowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

8. Ustawienia opcji 103

9. Sprawdzanie zapisanych informacji 108

Raport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

10. Konserwacja 111

Czyszczenie szyby skanera i rolek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Czyszczenie rolki podającej papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Wymiana pojemnika z tonerem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Wymiana pojemnika z bębnem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

11. Problemy 121

Problemy i rozwiązania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Komunikaty i sygnały . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Usuwanie zacięć papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Indeks 135

Wprowadzenie

Specyfikacje

Specyfikacje wydruku

Wydajność tonera*

(drukowanie ciągłe, 5% pokrycia strony, papier o formacie A4)

Wydajność bębna*

(drukowanie ciągłe, 5% pokrycia strony, papier o formacie A4)

Pojemność podajnika papieru

Typ drukarki Laserowa

Rozdzielczość wydruku 600 x 600 dpi (punktów na cal)

Właściwa szerokość druku Maks. 202 mm

Szybkość drukowania z komputera PC**

* Wydajność może się różnić w zależności od pokrycia i warunków pracy.

** Dla papieru o formacie A4, drukowanie ciągłe (od strony 3 do 14), z wyłączeniem czasu nagrzewania.

Pojemnik początkowy (dołączony do urządzenia): Około 1500 stron Pojemnik wymienny (FO-25DC): Około 3000 stron

Pojemnik początkowy (dołączony do urządzenia): Około 20 000 stron (średnio) Pojemnik wymienny (FO-25DR): Około 20 000 stron (średnio)

Około 220 kartek (80 g/m temperaturze pokojowej; maksymalna wysokość stosu kartek nie powinna być większa niż oznaczenie na tacy)

Zalecana gramatura: 80 g/m

Maks. 11 stron na minutę

, papier o formacie A4 w

Specyfikacja faksu

Rozmiar pamięci* Około 600 stron (średnio)

Szybkość modemu 33 600 bitów na sekundę z automatyczną redukcją

Czas transmisji* Około 3 sekund

Kompatybilność Tryby ITU-T (CCITT) Super G3, G3

System kompresji MR, MH, MMR

Linia telefoniczna

Analogowa publiczna sieć telefoniczna centrala PBX

(ES203021)/

Tryby odbioru AUTO, RĘCZNY

Rozdzielczość skanowania Pozioma: 8 linii/mm

Pionowa:

Tryb Standard: 3,85 linii/mm Tryb Fine/Półtony: 7,7 linii/mm Tryb Super fine: 15,4 linii/mm

Półtony (skala szarości) 64 poziomy

Regulacja kontrastu Do wyboru: Automatycznie/Ciemny

* Na podstawie standardowej tabeli Sharp, przy standardowej rozdzielczości, z wyłączeniem czasu na sygnały protokołu (tj. tylko czas ITU-T, faza C).

Specyfikacje sieci i ogólne dane techniczne

Automatyczny podajnik

A4: maks. 30 stron (80 g/m

)

dokumentów

Format dokumentu wejściowego

Podawanie automatyczne:

Szerokość: od 148 do 216 mm Długość: od 140 do 297 mm

Podawanie ręczne:

Szerokość: od 70 do 216 mm Długość: od 140 do 356 mm

Właściwa szerokość

Maks. 208 mm

skanowania

Ilość zapamiętywanych numerów

Klawisze szybkiego wybierania: 36 Numery szybkiego wybierania: 114

Funkcja telefonu Tak (funkcja nie może być używana w przypadku braku

zasilania)

Kopiowanie

Pojedyncze/wielokrotne/sortowanie (do 99 kopii danej strony)

Interfejs sieciowy 10 Base-T, 100 Base-TX

Typ ramki sieci IEEE802.2/IEEE802.3 Ethernet II

Protokół sieciowy TCP/IP

Skanowanie dokumentu do

Ta k

poczty elektronicznej

Skanowanie dokumentu do foldera sieciowego

Ta k

Obsługiwane formaty

TIFF (G4), PDF (G4)

plików

Kompatybilne systemy

Windows® 2000, XP, Server 2003, Vista

operacyjne (sterownik drukarki)

Wyświetlacz LCD, 20 znaków x 2 wiersze

Wymagania dotyczące

220 – 230 V~, 50 Hz

zasilania

Emisja szumu

Poniżej 70 decybeli (zmierzona zgodnie z EN ISO 7779)

Zużycie energii Tryb bezczynności: 8,5 przy braku połączenia z siecią

9,0 po podłączeniu do sieci

Maks.: 750 W

Dopuszczalna temperatura

10 - 30°C

otoczenia podczas pracy urządzenia

Wilgotność 20 - 85% wilg. względna

Wymiary

(bez dodatkowego wyposażenia)

Ciężar

Szerokość: 426 mm Głębokość: 410 mm Wysokość: 208 mm

Ok. 7,1 kg (z dodatkowym wyposażeniem)

Stawiając sobie za cel ciągłe doskonalenie swoich produktów, firma Sharp zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian parametrów i danych technicznych telefaksu bez powiadomienia. Dane dotyczące wydajności poszczególnych elementów są wartościami nominalnymi produkowanych urządzeń. W poszczególnych przypadkach dopuszcza się odchylenia od podanych wielkości.

Ważne:

Urządzenie nie jest przeznaczone do użytku z liniami telefonicznymi obsługującymi funkcje oczekiwania, przekazywania połączeń lub innymi usługami specjalnymi oferowanymi przez firmy telekomunikacyjne. W przypadku próby korzystania z urządzenia w połączeniu z takimi usługami, podczas wysyłania i odbierania faksów mogą wystąpić błędy. Urządzenie nie jest zgodne z systemami telefonii cyfrowej.

Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa

Zabrania się samodzielnego demontowania urządzenia lub wykonywania czynności nieopisanych w niniejszej instrukcji. Wszelkie naprawy należy zlecać wykwalifikowanemu personelowi technicznemu.

Urządzenia nie należy używać w pobliżu wody ani wtedy, gdy użytkownik jest mokry. Urządzenia nie należy na przykład używać w pobliżu wanny, umywalki, zlewu kuchennego, suszarki, w wilgotnej piwnicy ani w pobliżu basenu kąpielowego. Do wnętrza urządzenia nie powinny się w żadnym przypadku dostać jakiekolwiek płyny.

Urządzenie należy odłączyć od sieci elektrycznej i linii telefonicznej oraz skontaktować się z serwisem w każdej z poniższych sytuacji:

- Do wnętrza urządzenia dostała się ciecz lub urządzenie zostało narażone na kontakt z wodą.

- Podczas pracy urządzenia wydzielany jest przykry zapach, dym lub słychać nietypowy dźwięk.

- Kabel zasilający został uszkodzony.

- Urządzenie zostało upuszczone lub uszkodzono obudowę. Na kablu sieciowym nie należy ustawiać żadnych przedmiotów ani nie należy

instalować urządzenia w taki sposób, aby po kablu deptały przechodzące osoby. Opisywany telefaks może być podłączony jedynie do uziemionego gniazdka napięcia 220

- 230 V, 50 Hz. Podłączenie do innego napięcia spowoduje uszkodzenie i unieważnienie gwarancji.

Do otworów i szczelin urządzenia nigdy nie należy wkładać żadnych przedmiotów. Działanie takie może spowodować porażenie prądem. Jeśli do urządzenia wpadnie przedmiot i nie można go wyjąć, należy odłączyć urządzenie od zasilania sieciowego i skontaktować się z przedstawicielem autoryzowanego serwisu.

Nie należy umieszczać urządzenia na niestabilnym wózku, stojaku ani stole. W razie upadku urządzenie może zostać poważnie uszkodzone.

Nigdy nie należy instalować okablowania telefonicznego podczas burzy. Gniazd telefonicznych nie wolno instalować w miejscach wilgotnych chyba, że są to

gniazda przeznaczone do pracy w takich warunkach. Nigdy nie należy dotykać nieizolowanych przewodów telefonicznych, o ile nie zostały

odłączone od linii. Podczas instalowania i modyfikowania linii telefonicznej należy zachowywać ostrożność. Należy unikać korzystania z telefonu (jeśli nie jest bezprzewodowy) w czasie burzy z

wyładowaniami elektrycznymi. Istnieje zagrożenie porażeniem prądem w wyniku uderzenia piorunu.

W przypadku wycieku gazu nie należy zgłaszać takiej awarii, korzystając z telefonu w pobliżu wycieku.

Gniazdo elektryczne powinno znajdować się w pobliżu urządzenia, w łatwo dostępnym miejscu.

Urządzenie nie ma włącznika zasilania, dlatego włącza się je i wyłącza podłączając i odłączając wtyczkę.

Informacje dotyczące znaków handlowych

• Microsoft, Windows i Internet Explorer są znakami handlowymi firmy Microsoft Corporation na terenie Stanów Zjednoczonych i innych krajów.

• Acrobat i Adobe są znakami handlowymi firmy Adobe Systems Incorporated.

• Niniejsze urządzenie korzysta z oprogramowania opracowanego przez firmę Computing Services, Carnegie Mellon University (http:// www.cmu.edu/computing/). Prawa autorskie (c) 1998 – 2003. Carnegie Mellon University. Wszelkie prawa zastrzeżone.

• Wszelkie pozostałe nazwy firm i produktów wymienione w niniejszej instrukcji są znakami handlowymi ich właścicieli.

Pulpit sterowniczy

Uwaga: Na powyższym rysunku oznaczono klawisze szybkiego wybierania.

Przycisk SPEAKER (GŁOŚNIK)

Po naciśnięciu tego przycisku, sygnały linii telefonicznej i faksu będą słyszalne przez głośnik (str. 56). Uwaga: To nie jest funkcja trybu głośnomówiącego. Aby przeprowadzić rozmowę, podnieś słuchawkę.

Przycisk R

Jeśli korzystasz z centrali PBX, użyj tego przycisku, by uzyskać dostęp do linii zewnętrznej (najpierw naciśnij przycisk R, a następnie wybierz numer).

Przycisk SPEED DIAL (SZYBKIE WYBIERANIE)

Naciśnij ten przycisk, aby wybrać odbiorcę faksu, poczty elektronicznej lub folder sieciowy zapisane pod trzycyfrowym numerem szybkiego wybierania (patrz str. 36, 64).

Przycisk REDIAL (ŁĄCZ PONOWNIE)

Naciśnij ten przycisk, aby wybrać ostatnio wybierany numer (str. 66). Przycisk ten pozwala także wprowadzać pauzy podczas zapisywania numeru faksu na potrzeby funkcji wybierania automatycznego (str. 60).

Pulpit sterowniczy

Przycisk SCAN TO E-MAIL (SKAN. E-MAIL) Naciśnij ten przycisk, aby wysłać dokument za pośrednictwem poczty elektronicznej (str. 41).

Przycisk SCAN TO FOLDER (SKAN. DO FOLDERU)

Naciśnij ten przycisk, aby wysłać dokument do folderu w komputerze połączonym do tej samej sieci, co urządzenie (str. 49).

Wyświetlacz

Wyświetla komunikaty i wskazówki ułatwiające obsługę urządzenia.

Przycisk FAX TO MAIL/FOLDER (FAKS DO POCZ./FOL.)

Naciśnij ten przycisk, aby włączyć funkcję wysyłanie dokumentu do poczty elektronicznej, która automatycznie przekazuje otrzymane dokumenty na adres e-mail (str. 92).

Kontrolka LINE IN USE (LINIA ZAJĘTA)

Kontrolka ta świeci się, gdy urządzenie korzysta z linii telefonicznej w celu wysłania lub odebrania dokumentu.

Przycisk TIMER (CZASOMIERZ)

Naciśnij ten przycisk, aby automatycznie wysłać dany dokument o określonej godzinie (str. 100).

Przycisk RECEPTION (ODBIÓR)

Naciśnij ten przycisk, aby wybrać tryb odbioru (AUTO lub RĘCZNY) dokumentów. Wybrany tryb będzie widoczny na wyświetlaczu (str. 26).

Przycisk FUNCTION (FUNKCJA)

Naciśnij ten przycisk oraz użyj klawiszy strzałek w celu wybrania różnych specjalnych funkcji i ustawień.

Przycisk COPY/HELP (KOPIA/POMOC)

Jeśli dokument znajduje się w podajniku, naciśnij ten przycisk, aby wykonać jego kopię (str. 78). Naciśnięcie tego przycisku w innej sytuacji uaktywni listę pomocy.

Przycisk STOP

Naciśnij ten przycisk, aby anulować operację przed jej zakończeniem.

Klawiatura numeryczna

Klawiatura numeryczna pozwala wybierać numery oraz wprowadzać je podczas zapisywania miejsc docelowych.

Klawisze szybkiego wybierania/klawiatura alfabetyczna Klawiszom szybkiego wybierania można przypisać numer faksu, adres e-mail lub folder sieciowy (patrz oznaczenia klawiszy szybkiego wybierania). Klawiatura alfabetyczna pozwala wprowadzać tekst.

Pulpit sterowniczy

Przycisk BROADCAST (NADAWANIE)

Naciśnij ten przycisk, aby wysłać dokument lub wiadomość e-mail do wielu odbiorców (str. 80).

Przycisk INFO

Naciśnij ten przycisk, aby sprawdzić informacje dotyczące urządzenia.

Przycisk DUPLEX (DWUSTR.)

Naciśnij ten przycisk, aby wysyłać i kopiować dokumenty dwustronne (str.

87).

Przycisk RESOLUTION (ROZDZIELCZOŚĆ)

Jeśli dokument znajduje się w podajniku, naciśnij ten przycisk, aby ustawić rozdzielczość skanowania wysyłanego dokumentu (str. 54).

Przycisk PRINT HOLD (WSTRZYMANIE WYDRUKU)

Naciśnij ten przycisk, aby włączyć i skonfigurować funkcję wstrzymania wydruku. Funkcja ta zapisuje odebrane dokumenty do pamięci, które zostaną wydrukowane po wprowadzeniu kodu wstrzymania wydruku (str. 88).

Przycisk START

Naciśnij ten przycisk po wybraniu numeru, aby wysłać dokument (str. 56).

Przyciski strzałek

Przyciski te pozwalają przewijać i wybierać ustawienia oraz wyszukiwać zapisane miejsca docelowe.

Pulpit sterowniczy

162 3 54

Klawiatura alfabetyczna

Przycisk DEL (USUŃ)

Naciśnij ten przycisk, aby usunąć znak wskazany kursorem (kursor można

przesuwać za pomocą przycisków lub ). Jeśli kursor znajduje się po prawej stronie tekstu, naciśnij przycisk cofnięcia kursora, aby usunąć

znaki. Aby usunąć wszystkie wprowadzone znaki, przytrzymaj ten przycisk, aż do usunięcia wszystkich znaków.

Przycisk Caps Lock Naciśnij ten przycisk, aby używać wielkich liter. Po ponownym naciśnięciu tego przycisku tekst będzie wprowadzany małymi literami.

Przycisk SHIFT

Przytrzymaj ten przycisk podczas wprowadzania tekstu, aby użyć wielkich liter.

Klawiatura alfabetyczna

Pozwala wprowadzać tekst.

Przyciski @ i .com Przyciski „@” i „.com” ułatwiają wprowadzenie adresów e-mail.

Przycisk SYMBOL (ZNAK SPECJALNY)

Przytrzymaj ten przycisk i naciśnij przycisk na klawiaturze alfabetycznej, aby wprowadzić znak widoczny po prawej stronie danego przycisku.

Szwedzkie znaki specjalne: Znaki te można wprowadzać po wybraniu języka szwedzkiego (patrz str. 103 i 105). Uwaga: Oznaczenia szwedzkich znaków specjalnych zamieszczono powyżej.

Dostarczane wyposażenie

1. Instalacja

Dostarczane wyposażenie

Słuchawka

Taca na dokumenty wychodzące

Płyta CD-ROM

Kabel słuchawkowy

Kabel telefoniczny

Opis konfiguracji (3)

Taca papieru

Pojemnik z tonerem

Ta c a n a odebrane dokumenty

Pojemnik z bębnem

Wskazówki dotyczące konfiguracji

♦ Urządzenia nie należy narażać na bezpośrednie działanie promieni

słonecznych.

Ta c a podajnika papieru

Oznaczenia klawiszy szybkiego wybierania

♦ Urządzenia nie należy ustawiać w pobliżu kaloryferów ani klimatyzacji.

♦ Urządzenie należy chronić przed kurzem.

♦ Wokół urządzenia należy utrzymywać porządek.

Skraplanie pary wodnej

Jeśli faks został przeniesiony z pomieszczenia chłodnego do ciepłego, szyba skanera może się pokryć skroploną parą wodną, uniemożliwiając prawidłowe skanowanie dokumentów. Aby usunąć parę z szyby, wyłącz zasilanie i odczekaj około dwóch godzin.

Podstawowa konfiguracja

Podłączanie słuchawki

Zakładanie tac

Zamontuj tacę na papier.

1. Instalacja

Zamontuj tacę podajnika dokumentów oraz tacę na odebrane dokumenty.

Zamontuj tace pod kątem i przechyl je w przeciwnym kierunku.

Podstawowa konfiguracja

Zamontuj tacę na dokumenty wychodzące.

Po założeniu tac, rozłóż element przedłużający

Podłączanie kabla zasilającego

Kabel zasilający należy podłączyć do uziemionego gniazda prądu zmiennego o napięciu 220 – 230 V, 50 Hz.

♦ Zabrania się podłączać kabla zasilającego do gniazdka innego rodzaju.

Może to doprowadzić do uszkodzenia urządzenia.

♦ Gniazdo elektryczne powinno znajdować się w pobliżu urządzenia, w

łatwo dostępnym miejscu.

♦ Po wyciągnięciu kabla zasilania z gniazda, odczekaj przynajmniej 5 sekund

przed ponownym podłączeniem urządzenia do zasilania.

♦ Podczas odłączania zasilania urządzenia, przed odłączeniem kabla

zasilającego odłącz urządzenie od linii telefonicznej.

♦ Jeśli w rejonie, w którym używasz urządzenia, występują częste burze lub

skoki napięcia, na liniach zasilania oraz telefonicznej zaleca się montaż bezpieczników przepięciowych. Bezpieczniki przeciwprzepięciowe można zakupić u sprzedawcy urządzenia lub w większości sklepów sprzedających części do telefonów.

Podstawowa konfiguracja

Podłączanie linii telefonicznej

Włóż końcówkę kabla telefonicznego do gniazdka znajdującego się z tyłu urządzenia, oznaczonego TEL. LINE. Włóż drugą końcówkę kabla do gniazda telefonicznego.

Jeśli dane urządzenie jest podłączone do centrali PBX, skonfiguruj ustawienia „WBRANO FLASH” i „POŁĄCZENIE PBX” zgodnie z instrukcjami na stronach 103, 104 i 106.

Aby zmienić język komunikatów wyświetlacza, raportów oraz list, zmień ustawienie „WYBOR JĘZYKA” zgodnie z instrukcjami na stronach 103 i

105.

1. Instalacja

Przyklejanie oznaczeń klawiszy szybkiego wybierania

Naklej poszczególne oznaczenia klawiszy szybkiego wybierania nad ciągami przycisków w sposób przedstawiony na rysunku na stronie 8.

Podstawowa konfiguracja

Podłączanie urządzenia do sieci

Aby użyć funkcji wysłania skanu jako wiadomości e-mail i wysłania skanu do folderu oraz aby korzystać z urządzenia jako drukarki, musisz podłączyć urządzenie do sieci Ethernet. Ponadto, aby użyć funkcji wysłania skanu jako wiadomości e-mail, musisz mieć dostęp do Internetu. Poniżej przedstawiono typowy sposób połączenia.

Do podłączenia urządzenia potrzebny jest kabel Ethernet (niedołączony do zestawu). Zaleca się nabycie skrętki prostej o przepustowości 10Base-T/ 100Base-TX.

Podłącz jeden koniec kabla do portu LAN w urządzeniu. Drugi koniec podłącz do portu LAN w switchu lub hubie.

♦ Jeśli nie masz pewności do którego portu należy podłączyć kabel,

przeczytaj instrukcję routera, switcha lub huba.

♦ Podczas podłączania, wszystkie te urządzenia powinny być włączone.

Aby ustanowić połączenie z siecią, urządzenie musi posiadać adres IP. Aby ustawić adres IP urządzenia i skonfigurować pozostałe ustawienia sieciowe, patrz instrukcje zamieszczone na stronie 28.

Montaż pojemnika z tonerem i pojemnika z bębnem

W drukarce laserowej urządzenia znajduje jest pojemnik z bębnem i pojemnik z tonerem.

♦ Pojemnik startowy z tonerem dołączony do zestawu wystarcza na

wydrukowanie ok. 1500 stron A4 przy pokryciu strony 5%.

♦ Przy wymianie pojemnika, należy stosować toner SHARP FO-25DC.

Jeden pojemnik z tonerem wystarcza na wydrukowanie ok. 3000 stron A4 przy pokryciu ok. 5%.

♦ Pojemnik z bębnem (zarówno startowy jak i wymiennik) zapewnia

wydrukowanie ok. 20 000 stron A4. Przy wymianie pojemnika, należy stosować zamienniki SHARP FO-25DR.

Aby wymienić pojemnik z tonerem i pojemnik z bębnem należy wykonać następującą procedurę.

Uwaga: Jakość tonera gwarantowana jest w okresie 18 miesięcy od daty produkcji znajdującej się na opakowaniu pojemnika. Jakość bębna gwarantowana jest w okresie 24 miesięcy od daty produkcji znajdującej się na opakowaniu pojemnika.

1 Otwórz górną pokrywę urządzenia.

1. Instalacja

• Ostrzeżenie! Moduł utrwalacza wewnątrz komory drukarki podczas pracy nagrzewa się do wysokiej temperatury. Nie dotykaj wnętrza komory drukarki bezpośrednio po zakończeniu pracy urządzenia.

Montaż pojemnika z tonerem i pojemnika z bębnem

2 Zwolnij blokadę (➊) i otwórz przednią

pokrywę (

➋).

3 Otwórz boczną pokrywę.

4 Wyjmij nowy pojemnik z bębnem z opakowania.

Montaż pojemnika z tonerem i pojemnika z bębnem

5 Umieść pojemnik z bębnem w

komorze drukarki, wsuwając go po prowadnicach.

• Nie dotykaj bębna (zielonego walca) ani nie dopuść, by jakiekolwiek przedmioty miały z nim kontakt. Może to doprowadzić do uszkodzenia bębna. Jeśli bęben zostanie zabrudzony odciskami palców, pyłem lub innymi zanieczyszczeniami, wytrzyj je delikatnie za pomocą czystej szmatki.

• Wystawienie bębna na działanie promieni słonecznych na dłużej niż kilka minut spowoduje uszkodzenie bębna. Umieść pojemnik z bębnem w urządzeniu bezpośrednio po jego wyjęciu z opakowania.

• Jeśli zajdzie konieczność pozostawienia pojemnika poza maszyną przez czas dłuższy niż kilka minut, owiń pojemnik w czarny papier.

Wsuń pojemnik chwytając go za ten uchwyt.

1. Instalacja

6 Wyjmij nowy pojemnik z tonerem z

opakowania. Potrząśnij pojemnikiem cztery lub pięć razy, aby rozprowadzić toner równomiernie w obrębie całego pojemnika.

Montaż pojemnika z tonerem i pojemnika z bębnem

7 Chwyć pojemnik i umieść pojemnik z

tonerem w komorze drukarki, wsuwając go po prowadnicach.

• Upewnij się, że pojemnik „wskoczy” na swoje miejsce.

• Nie dotykaj rolki w pojemniku z tonerem.

Włóż pojemnik chwytając go za ten uchwyt.

8 Zamknij boczną pokrywę (➊), przednią

pokrywę (

• Przy zamykaniu bocznej pokrywy, dociśnij wskazane punkty, upewniając się, że pokrywa jest całkowicie zamknięta. W przeciwnym wypadku, do komory drukarki mogą przedostać się promienie świetlne i uszkodzić bęben.

➋) i górną pokrywę (➌).

• Na wyświetlaczu pojawi się: [WYMIENIONO TONER?

1=NOWY,2=ZUZYTY]

[

] /

9 Jeśli zainstalowano nowy pojemnik, naciśnij przycisk , aby wybrać

NOWY (licznik tonera zostanie wyzerowany).

• Jeśli dla celów konserwacyjnych lub jakichkolwiek innych, wymontowano i ponownie umieszczono stary pojemnik, naciśnij przycisk , aby

kontynuować zliczanie licznika tonera. (Uwaga: Naciśnij przycisk . W przeciwnym razie urządzenie nie wyśle informacji o wyczerpaniu się tonera w pojemniku.)

Montaż pojemnika z tonerem i pojemnika z bębnem

10 Naciśnij przycisk .

START

11 Jeśli zainstalowano nowy pojemnik z bębnem, zresetuj licznik bębna w

sposób opisany poniżej.

Resetowanie licznika bębna

Przy każdym instalowaniu nowego pojemnika z bębnem, zresetuj licznik bębna w sposób opisany poniżej.

1 Naciśnij przycisk , a następnie przycisk , aż do wyświetlenia

komunikatu [CZAS PRACY].

INFO

2 Naciskaj przycisk , a następnie przycisk aż do pojawienia się

komunikatu [KASUJ LICZ. BĘBNA].

3 Naciśnij przycisk .

Ręczne resetowanie licznika tonera

START

1. Instalacja

Po zainstalowaniu nowego pojemnika z tonerem, licznik tonera jest resetowany w sposób opisany w czynności 9 na poprzedniej stronie. Poniższa procedura nie jest zazwyczaj wymagana; może być jednak przydatna w przypadku konieczności ręcznego zresetowania licznika tonera.

1 Naciśnij przycisk , a następnie przycisk , aż do wyświetlenia

komunikatu [CZAS PRACY].

INFO

2 Naciskaj przycisk , a następnie przycisk aż do pojawienia się

komunikatu [KASUJ LICZ. TONERA].

3 Naciśnij przycisk .

START

Wkładanie papieru do drukowania

Do podajnika papieru możesz wkładać papier o formacie A4.

Maksymalna liczba kartek:

Około 220 (80 g/m2, papier o formacie A4, przy temperaturze pokojowej)

Ostrzeżenie!

Nie używaj kartek, na których już drukowano.

1 Rozluźnij kartki i wyrównaj stos

arkuszy uderzając jego krawędzią o płaską powierzchnię.

2 Wysuń podpórkę papieru ➊. Dopasuj prowadnicę papieru do

jego szerokości. zadrukowaną stroną do góry

➋. Umieść stertę papieru w podajniku,

➌.

Maksymalna wysokość stosu kartek nie powinna być większa niż oznaczenie na prowadnicy papieru.

3 Opuść podpórkę papieru.

Wprowadzanie nazwy użytkownika i numeru faksu

Wprowadź nazwę użytkownika i numeru faksu.

♦ Wprowadzony numer faksu oraz nazwa użytkownika będą automatycznie

drukowane w górnej części każdej wysłanej strony.

1 Naciśnij przycisk , a następnie przycisk , aż na wyświetlaczu

wyświetli się komunikat [TRYB WPROWADZANIA].

2 Naciśnij przycisk .

Informacja na wyświetlaczu: [UST. WŁASNY NR]

3 Naciśnij przycisk .

[WPROWADŹ # FAKSU]

Za pomocą klawiatury numerycznej wprowadź numer faksu (maks. 20 znaków).

• Aby wstawić pauzę pomiędzy znakami, naciśnij przycisk . Aby

wstawić znak „+”, naciśnij przycisk .

• Aby usunąć błędnie wprowadzony znak, naciśnij przycisk .

FUNCTION

DEL

1. Instalacja

5 Naciśnij przycisk .

START

6 Wprowadź nazwę użytkownika za pomocą klawiatury alfabetycznej

(maks. 24 znaki). Przykład: SHARP

Caps Lock

• Aby usunąć błędnie wprowadzony znak, naciśnij przycisk .

• Informacje na temat używania klawiszy alfabetycznych zamieszczono na stronie 11.

7 Naciśnij przycisk . [USTAW. DATĘ&CZAS]

8 Aby wyjść, naciśnij przycisk .

START

STOP

DEL

Ustawianie daty i godziny

Ustaw datę i godzinę w sposób opisany poniżej.

♦ Data i godzina są drukowane w górnej części każdej wysłanej strony. Data

i godzina są także widoczne na wyświetlaczu.

1 Naciśnij przycisk , a następnie przycisk , aż do wyświetlenia

komunikatu [TRYB WPROWADZANIA].

FUNCTION

2 Naciśnij przycisk , a następnie przycisk , aż do wyświetlenia

komunikatu [USTAW. DATĘ&CZAS].

3 Naciśnij przycisk .

• Wyświetlona zostanie aktualnie ustawiona data, na przykład: [DATA 08-152008]

4 Wprowadź dwucyfrową liczbę oznaczającą dzień (od „01” do „31”).

Przykład: 5 dzień miesiąca [DATA 05-15-2008]

• Aby usunąć błędnie wprowadzony znak, naciśnij przycisk , aby powrócić kursorem do danego znaku i wprowadź prawidłowy znak.

5 Wprowadź dwucyfrowy numer miesiąca („01” – styczeń, „02” – luty, „12”

– grudzień, itp.). Przykład: styczeń

[DATA 05-01-2008]

6 Wprowadź rok (4 cyfry).

Przykład: 2008

• Wyświetlona zostanie aktualnie ustawiona godzina, na przykład: [CZAS 13:19]

Ustawianie daty i godziny

7 Wprowadź godzinę w postaci dwóch znaków (od „00” do „23”) oraz

minuty (od „00” do „59”). Przykład: 9:25

[05-STY SOB 09:25]

8 Naciśnij przycisk , aby włączyć zegar.

[ANTYSPAM NR]

9 Aby wyjść, naciśnij przycisk .

Uwaga: Urządzenie posiada funkcję automatycznej aktualizacji sezonowych zmian czasu.

START

STOP

1. Instalacja

Ustawianie trybu odbioru

Urządzenie może pracować w jednym z dwóch trybów odbioru:

Tryb AUTO: Wybierz ten tryb, jeśli chcesz tylko otrzymywać dokumenty za pośrednictwem linii, do której podłączono urządzenie. Urządzenie będzie automatycznie odbierać wszystkie połączenia oraz dokumenty po 1 sygnale.

Tryb RĘCZNY: Wybierz ten tryb, aby odbierać połączenia telefoniczne oraz dokumenty za pośrednictwem linii, do której podłączono urządzenie. W trybie tym

wszystkie połączenia, łącznie z faksami, odbiera się samodzielnie, podnosząc słuchawkę faksu.

Aby ustawić tryb odbioru, naciskaj przycisk , aż do wyświetlenia stosownego komunikatu („AUTO” lub „RĘCZNY”).

Więcej informacji na ten temat zawarto w Rozdziale 4.

RECEPTION

Regulacja głośności

Możesz ustawić poziom głośności głośnika oraz dzwonka za pomocą przycisków strzałek w górę i w dół.

Głośność głośnika

1 Naciśnij przycisk .

2 Naciśnij przycisk lub , aby wybrać WYSOKA, ŚREDNIA lub

NISKA.

• Naciśnij przycisk ponownie, aby wyłączyć głośnik.

SPEAKER

Regulacja głośności

Dzwonek

1 Naciśnij przycisk lub , aby wybrać WYSOKA, ŚREDNIA, NISKA

lub WYŁ.

(Upewnij się, że przycisk nie został naciśnięty oraz że dokument nie znajduje się w podajniku.)

• Dzwonek zadzwoni jeden raz, zgodnie z ustawionym poziomem głośności.

SPEAKER

2 Jeśli wybrano „WYŁ. WŁAŚC ?” w celu wyłączenia dzwonka, naciśnij

przycisk .

START

1. Instalacja

Konfiguracja skanowania sieciowego

2. Skanowanie sieciowe

Konfiguracja skanowania sieciowego

Wprowadzenie

Funkcja skanowania sieciowego umożliwia skanowanie dokumentu i przesłanie pliku z obrazem bezpośrednio na konto e-mail odbiorcy (Wysyłanie skanu jako wiadomości e-mail) lub do folderu zlokalizowanego na komputerze sieciowym (Wysyłanie skanu do folderu).

♦ Skanowany plik można zapisać w formacie TIFF lub PDF.

♦ Funkcja wysyłania skanu jako wiadomości e-mail ogranicza czynności

związane ze skanowaniem dokumentu za pośrednictwem komputera i wysyłanie go za pomocą programu do obsługi poczty elektronicznej. Skanowany dokument jest automatycznie wysyłany jako załącznik wiadomości elektronicznej.

Uwaga: Funkcja wysyłania skanu jako wiadomości e-mail nie jest obsługiwana przez serwery korzystające z protokołu szyfrowania danych (SSL).

Aby skorzystać z tej funkcji, urządzenie musi być podłączone do sieci Ethernet w sposób opisany na stronie 16.

Adres IP

Aby urządzenie mogło nawiązać połączenie z siecią lokalną i Internetem, musi mieć nadany adres IP.

Jeśli zgodnie z konfiguracją sieci lokalnej adres IP nadawany jest automatycznie, nie musisz wykonywać żadnych dodatkowych czynności; urządzenie tuż po podłączeniu otrzyma automatycznie adres IP.

Jeśli sieć wymaga nadania urządzeniu statycznego (stałego) adresu IP, należy ustawić adres IP w Ustawienia sieciowe opisanych na stronie 45.

Konfiguracja skanowania sieciowego

Sprawdzanie adresu IP oraz połączenia

Aby skontrolować adres IP urządzenia i sprawdzić, czy możliwe jest podłączenie do sieci lokalnej, należy wykonać następujące czynności.

1 Naciśnij przycisk , a następnie przycisk aż do momentu

pojawienia się [INFORMACJE O SIECI].

INFO

2 Naciśnij przycisk .

• Jeśli adres IP nadawany jest urządzeniu w sposób automatyczny i możliwe jest nawiązanie połączenia, w górnym wierszu wyświetlacza pojawi się komunikat [ADRES IP/DHCP: WŁ.], pod którym, w dolnym wierszu, wyświetli się adres IP. Aby wyświetlić nazwę hosta urządzenia, naciśnij

przycisk .

• Jeśli wprowadzono statyczny adres IP urządzenia i możliwe jest nawiązanie połączenia, w górnym wierszu wyświetlacza wyświetli się komunikat [ADRES IP/DHCP: WYŁ.], pod którym, w dolnym wierszu, wyświetli się adres IP. Aby wyświetlić nazwę hosta urządzenia, naciśnij

przycisk .

• Jeśli urządzeniu nie można nadać adresu IP w sposób automatyczny lub w przypadku zablokowania routera w wyniku nadania urządzeniu adresu IP, wyświetlony zostanie komunikat [ADRES IP/DHCP: BŁĄD] / [192.168. 1 .201]. „192.168. 1 .201” to dres IP nadawany urządzeniu w celach diagnostycznych, gdy wystąpił błąd połączenia (nie może być stosowany do codziennej komunikacji).

sieciowe

2. Skanowanie

• Po wyświetleniu komunikatu [PODŁĄCZANIE W TOKU / SPRAWDŹ

POŹNIEJ], naciśnij przycisk , aby wyjść. Komunikat wyświetli się w przypadku odłączenia kabla lub gdy urządzenie nie nawiązało jeszcze

komunikacji sieciowej. Upewnij się, że kabel jest podłączony prawidłowo, odczekaj chwilę i ponownie wykonaj procedurę.

STOP

Konfiguracja skanowania sieciowego

Jeśli urządzenie nie może nawiązać połączenia...

♦ Sprawdź kabel Ethernet. Czy jest odpowiednio podłączony? Czy na

pewno korzystasz ze skrętki prostej (a nie kabla krosującego) o przepustowości 10Base-T/100Base-TX?

♦ Problem może być związany z routerem lub innym urządzeniem, do

którego podłączone jest urządzenie. Spróbuj odłączyć i ponownie podłączyć zasilanie do routera (patrz podręcznik użytkowania routera).

♦ Jeśli wyświetlony zostanie komunikat [ADRES IP/DHCP: BŁĄD], wyciągnij

i umieść ponownie wtyczkę kabla Ethernet, po czym sprawdź adres IP. Jeśli pojawi się ten sam komunikat, skontroluj urządzenie pełniące funkcję serwera DHCP w sieci lokalnej (spróbuj odłączyć i przywrócić zasilanie). Jeżeli serwerem DHCP jest router, upewnij się, że w jego ustawieniach aktywowano funkcję protokołu DHCP. Jeżeli w sieci lokalnej nie ma serwera DHCP, nadaj statyczny adres IP w sposób opisany na stronie 45.

♦ Jeżeli nadano statyczny adres IP, sprawdź, czy ustawienia sieciowe są

prawidłowe (strona 45).

Konfiguracja skanowania sieciowego

Ustawienia poczty

Przed wysłaniem skanu jako wiadomości e-mail, konieczne jest odpowiednie skonfigurowanie ustawień poczty.

W ustawieniach poczty podawany jest serwer poczty wychodzącej (SMTP) oraz nazwa nadawcy, adres nadawcy i pozostałe informacje wyświetlane w wiadomości e-mail, w której wysyłany jest załącznik z plikiem skanowanego obrazu.

♦ Ustawienia poczty konfigurowane są na stronie internetowej urządzenia.

Strona internetowa urządzenia jest dostępna z każdego komputera podłączonego do tej samej sieci lokalnej, co faks.

Dostęp do internetowej strony urządzenia

Aby uzyskać dostęp do internetowej strony urządzenia należy znać nazwę hosta lub adres IP urządzenia (wygodniejsze jest korzystanie z nazwy hosta).

W celu sprawdzenia nazwy hosta lub adresu IP, należy wykonać procedurę opisaną w sekcji Sprawdzanie adresu IP oraz połączenia (strona 29), lub wydrukować Rejestr ustawień sieciowych (strona 108).

sieciowe

2. Skanowanie

Wprowadź nazwę hosta maszyny lub adres IP w pasku adresu przeglądarki internetowej na komputerze. Pojawi się strona internetowa urządzenia.

♦ Zaleca się stosowanie przeglądarki internetowej Internet Explorer 6.0 lub

nowszej.

Uwaga: Jeśli strona internetowa jest otwarta w czasie pracy urządzenia, mogą wystąpić niewielkie zakłócenia w działaniu faksu.

Jeśli dostęp do strony internetowej chroniony jest hasłem...

Jeżeli administrator zabezpieczył dostęp do strony hasłem, aby otworzyć stronę internetową należy wprowadzić nazwę użytkownika oraz hasło. Typowi użytkownicy wprowadzają „user” w polu Nazwa użytkownika oraz hasło użytkownika w polu Hasło. (Jeśli nie znasz hasła użytkownika, poproś administratora.) Administrator wprowadza „admin” do pola Nazwa

użytkownika oraz hasło administratora w polu Hasło.

Konfiguracja skanowania sieciowego

Aby otworzyć stronę internetową, wprowadź nazwę hosta maszyny lub adres IP w pasku adresu przeglądarki internetowej na komputerze.

Aby skonfigurować konto e-mail, kliknij Ustawienia poczty.

Konfiguracja ustawień poczty na stronie internetowej

Wybierz Ustawienia poczty w ramce menu strony. Pojawi się ekran Ustawienia poczty.

W sekcji Ustawienia SMTP, wprowadź nazwę hosta lub adres IP serwera SMTP w polu Serwer SMTP.

Konfiguracja skanowania sieciowego

W polu Numer portu, zazwyczaj wprowadzana jest wartość „25”.

W sekcji Opcja autoryzacji, wybierz Bez autoryzacji, jeśli serwer SMTP nie wymaga autoryzacji.

Jeśli serwer SMTP wymaga autoryzacji SMTP, wybierz Autoryzacja SMTP i wypełnij pola Nazwa użytkownika i Hasło.

Jeśli wymagana jest autoryzacja POP przed SMTP, wybierz POP przed

SMTP i wprowadź nazwę hosta lub adres IP lokalnego serwera POP w polu Serwer POP. Wprowadź Numer portu, własną Nazwa użytkownika oraz Hasło.

W sekcji Ustawienia poczty, wprowadź Nazwa nadawcy, która ma się pojawiać na wiadomości e-mail wysyłanej z urządzenia oraz Adres e-mail nadawcy.

Uwaga: Wypełnienie pola Adres e-mail jest wymagane. Wprowadzić należy prawidłowy adres e-mail. Odpowiedzi na wiadomości wysyłane z urządzenia i wszystkie raporty o niedostarczonych wiadomościach będą wysłane na ten adres. Najwygodniejszym i najczęściej stosowanym rozwiązaniem jest wprowadzenie adresu e-mail administratora lub innego użytkownika obsługującego urządzenie.

sieciowe

2. Skanowanie

Wprowadź Temat wiadomości e-mail oraz Treść wiadomości e-mail i wybierz Format pliku, w jakim zapisany będzie skanowany obraz.

♦ Nazwa nadawcy, Temat wiadomości e-mail, Treść wiadomości e-mail

oraz Format pliku wprowadzone na tym ekranie są ustawieniami domyślnymi. Ustawienia te będą stosowane, jeśli w czasie transmisji dokumentu nadawca nie zdefiniuje innych ustawień.

♦ Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawień na tym ekranie, kliknij

Pomoc w ramce menu.

Konfiguracja skanowania sieciowego

Korzystanie z pulpitu sterowniczego urządzenia do konfiguracji ustawień poczty

Niektóre ustawienia poczty można także skonfigurować z poziomu pulpitu sterowniczego urządzenia.

Ustawienia, które można skonfigurować z poziomu pulpitu sterowniczego zebrano w tabeli na następnej stronie. Wykonaj następujące czynności, aby wyświetlić ustawienia poczty, a następnie skonfiguruj je w sposób opisany w tabeli.

1 Naciśni przyciskj , a następnie przycisk aż do momentu

pojawienia się komunikatu [USTAW. E-MAIL].

FUNCTION

2 Naciśnij przycisk , a następnie naciskaj przycisk aż do

pojawienia się ustawienia, które chcesz zmodyfikować.

3 Naciśnij przycisk . (Uwaga: Krok ten nie jest wymagany w

przypadku ustawienia „FORMAT PLIKU”.)

4 Wprowadź odpowiednie dane dla wybranego ustawienia w sposób

opisany w tabeli na następnej stronie.

5 Po zmodyfikowaniu danej pozycji, na wyświetlaczu pojawi się kolejne

ustawienie poczty. Możesz je skonfigurować lub wyjść naciskając

przycisk .

STOP

Konfiguracja skanowania sieciowego

Ustawienia poczty z poziomu pulpitu sterowniczego urządzenia

Poniżej zebrano ustawienia, które można skonfigurować z poziomu pulpitu sterowniczego. Wprowadź odpowiednie dane dla wybranego ustawienia w sposób opisany w tabeli (czynność 4. procedury na poprzedniej stronie).

♦ Wymagany jest jedynie adres nadawcy (jeśli nie został wprowadzony na

stronie internetowej). Pozostałe ustawienia są opcjonalne.

♦ Do wprowadzenia tekstu skorzystaj z klawiatury alfabetycznej. Informacje

na temat używania klawiszy alfabetycznych zamieszczono na stronie 11.

♦ Temat i treść wiadomości e-mail oraz format pliku wprowadzone poniżej są

ustawieniami domyślnymi. Będą stosowane w przypadku, gdy pozycje te nie zostaną skonfigurowane przed transmisją.

Ustawienie Opis

sieciowe

2. Skanowanie

NAZWA NADAWCY

ADRES NADAWCY

Wprowadź nazwę nadawcy wiadomości e-mail (maks. 50

znaków). Po zakończeniu naciśnij przycisk .

START

Wprowadź adres e-mail nadawcy (maks. 128 znaków). Po

zakończeniu naciśnij przycisk . (Uwaga: Wprowadzić należy

START

prawidłowy adres e-mail. Odpowiedzi na wiadomości oraz raporty o niedostarczonych wiadomościach będą wysłane na ten adres. Ponadto, niektóre serwery SMTP blokują wychodzące wiadomości bez wprowadzonego aktywnego adresu e-mail.)

TEMAT E-MAIL Wprowadź domyślny temat (maks. 128 znaków). Po zakończeniu

START

WIADOMOŚC E-MAIL

FORMAT PLIKU

naciśnij przycisk .

Wprowadź domyślną treść wiadomości (maks. 256 znaków). Po

zakończeniu naciśnij przycisk .

Ustawienie odpowiadające za format skanowanych plików wysyłanych przez bezpośrednie wprowadzenie adresu e-mail lub

przez rozsyłanie. Naciśnij przycisk , aby wybrać format TIFF

lub przycisk dla PDF.

Ustawienie początkowe: TIFF

Zapisywanie adresów e-mail

Adresy e-mail można zapisywać pod klawiszami lub numerami szybkiego wybierania.

♦ Aby wybrać adres e-mail zapisany pod klawiszem szybkiego wybierania,

wystarczy nacisnąć dany klawisz. Dostępnych jest 36 klawiszy skrótów. (Uwaga: Oznaczenia klawiszy szybkiego wybierania zamieszczono na stronie 8.)

♦ Aby wybrać adres e-mail zapisany pod klawiszem szybkiego wybierania,

należy nacisnąć przycisk i wprowadzić 3-cyfrowy numer szybkiego wybierania. Można zapisać 114 numerów szybkiego wybierania.

Adresy e-mail można zapisywać korzystając ze strony internetowej lub pulpitu sterowniczego.

Zapisywanie adresów e-mail za pośrednictwem strony internetowej

Otwórz stronę internetową urządzenia w sposób opisany na stronie 31.

Aby przejrzeć listę aktualnie wykorzystywanych klawiszy i numerów szybkiego wybierania, kliknij Zarządzenie odbiorcami w ramce menu. Pojawi się następujący ekran.

SPEED DIAL

Zapisywanie adresów e-mail

Aby zapisać nowy adres, kliknij E-mail w sekcji Zarządzanie odbiorcami znajdującej się w ramce menu. Pojawi się następujący ekran.

sieciowe

2. Skanowanie

Wprowadź nazwę odbiorcy w polu Nazwa odbiorcy i wybierz z listy klawisz lub numer szybkiego wybierania, który ma zostać przypisany. Wprowadź Adres e-mail odbiorcy i wybierz Format pliku skanowanego obrazu. (Wybrany w tym miejscu format będzie domyślnym formatem stosowanym zawsze, gdy w czasie transmisji nie zostanie zdefiniowany inny format.)

Po zakończeniu naciśnij przycisk Akceptuj.

Uwaga: Nie można wprowadzać polskich znaków diakrytycznych.

Edycja lub usuwanie odbiorcy na stronie internetowej

Aby edytować lub usunąć zapisanego wcześniej odbiorcę, należy wybrać go w sekcji Lista odbiorców, a następnie kliknąć Edytuj lub Usuń.

Zapisywanie adresów e-mail

Zapisywanie adresów e-mail na pulpicie sterowniczym

Aby zapisać adres e-mail za pomocą pulpitu sterowniczego, wykonaj poniższe czynności.

1 Naciśnij przycisk , a następnie przycisk .

FUNCTION

2 Aby przypisać numer do klawisza szybkiego wybierania, naciśnij

wybrany klawisz szybkiego wybierania. Aby zapisać numer jako numer szybkiego wybierania, naciśnij przycisk

SPEED DIAL

składać się z 3 znaków: wprowadź „001” dla 1 numeru szybkiego wybierania, „010” dla 10 numeru szybkiego wybierania, itp.). Informacja na wyświetlaczu: [WYB. TYP ODBIORCY]

• Jeśli chcesz, by urządzenie samo wybrało dostępny klawisz/numer

i wprowadź numer szybkiego wybierania (numer ten musi

szybkiego wybierania po zakończeniu procedury, naciśnij przycisk .

3 Naciśnij przycisk , aby wybrać „E-MAIL”.

Informacja na wyświetlaczu: [TRYB E-MAIL NR]

4 Wprowadź adres e-mail za pomocą klawiatury alfanumerycznej (maks.

128 znaków).

• Aby usunąć błędnie wprowadzony znak, naciśnij przycisk .

• Informacje na temat używania klawiszy alfabetycznych zamieszczono na stronie 11.

DEL

5 Naciśnij przycisk .

START

6 Wprowadź nazwę odbiorcy (maks. 20 znaków).

7 Naciśnij przycisk .

Informacja na wyświetlaczu: [FORMAT PLIKU]

START

Zapisywanie adresów e-mail

Wybierz domyślny format pliku, który będzie stosowany dla skanowanych obrazów, w przypadku, gdy użytkownik nie zdefiniuje innego formatu w czasie

transmisji. Naciśnij przycisk , aby wybrać TIFF lub przycisk dla PDF.

Jeśli w czynności 2 wybrano numer lub klawisz szybkiego wybierania, na wyświetlaczu pokaże się komunikat [ZAPISANO], a następnie [NOWY

NR]. Przejdź do etapu 10. Jeśli w czynności 2 nie wybrano numeru lub klawisza szybkiego wybierania, na wyświetlaczu pojawi się kolejny dostępny klawisz lub numer szybkiego wybierania. Jeśli numer ten jest dostępny, naciśnij

przycisk

żądany klawisz szybkiego wybierania lub naciśnij wprowadź wybrany trzycyfrowy numer szybkiego wybierania i przejdź do

czynności 10.

START

i przejdź do czynności 10. W przeciwnym razie naciśnij

przycisk

SPEED DIAL

10 Wykonaj czynność 2, aby zapisać kolejny adres e-mail lub naciśnij

przycisk , aby wyjść.

STOP

sieciowe

2. Skanowanie

Edycja i usuwanie zapisanych odbiorców

Aby zmienić lub usunąć zapisanego odbiorcę, wykonaj następujące czynności:

1 Naciśnij przycisk , a następnie przycisk .

FUNCTION

2 Wybierz odbiorcę, którego chcesz edytować lub usunąć, stosując w tym

celu jedną z następujących metod:

• Klawisz szybkiego wybierania: Jeśli odbiorcę przypisano do klawisza szybkiego wybierania, naciśnij ten klawisz.

• Numer szybkiego wybierania: Jeśli odbiorcę zapisano jako numer

szybkiego wybierania, naciśnij przycisk i wprowadź trzycyfrowy numer szybkiego wybierania używając w tym celu klawiszy numerycznych

(wprowadź „001” dla 1 numeru szybkiego wybierania, „010” dla 10 numeru szybkiego wybierania, itp.).

SPEED DIAL

Zapisywanie adresów e-mail

• Wyszukiwanie: Naciskaj przycisk lub aż wyświetli się żądany

odbiorca, po czym naciśnij przycisk .

Informacja na wyświetlaczu: [1=EDYTUJ, 2=CZYŚC]

3 Naciśnij przycisk , aby uzyskać dostęp do funkcji „EDYTUJ” lub

przycisk w celu wywołania funkcji „CZYŚC”.

• W przypadku naciśnięcia przycisku w celu wybrania funkcji

„CZYŚC”, naciśnij przycisk i przejdź do czynności 9.

Jeśli wybrano „EDYTUJ”, wprowadź żądane zmiany w danym adresie e-mail.

• Naciśnij przycisk lub , aby przenieść kursor do znaku(ów), który chcesz zmienić, a następnie wprowadź żądaną literę lub cyfrę. Stary znak

zostanie zastąpiony wprowadzonym znakiem. Możesz także nacisnąć przycisk , aby usunąć znaki.

• Jeśli zmiana adresu nie jest konieczna, przejdź bezpośrednio do czynności 5.

DEL

START

5 Naciśnij przycisk .

START

6 Teraz możesz zmienić nazwę.

• Jeśli zmiana nazwy jest niepotrzebna, przejdź bezpośrednio do czynności 7.

7 Naciśnij przycisk .

Informacja na wyświetlaczu: [FORMAT PLIKU]

START

8 Wybierz domyślny format pliku, który będzie stosowany dla

skanowanych obrazów, w przypadku, gdy użytkownik nie zdefiniuje innego formatu w czasie transmisji. Naciśnij przycisk , aby

wybrać TIFF lub przycisk dla PDF.

9 Powróć do czynności 2, aby edytować lub usunąć kolejny adres lub

naciśnij przycisk , aby wyjść.

STOP

Wysyłanie skanu jako wiadomości e-mail

Wykonaj poniższą procedurę, aby wysłać zeskanowany dokument lub obraz do odbiorcy wiadomości.

♦ Dokument zostanie wysłany jako załącznik wiadomości e-mail.

♦ Możesz określić odbiorcę bezpośrednio wprowadzając jego adres e-mail

lub wybrać żądany adres, który jest zapisany w sposób opisany w poprzedniej sekcji.

1 Ustaw prowadnice zgodnie z

szerokością dokumentu.

sieciowe

2. Skanowanie

2 Umieść dokument w podajniku

drukiem do dołu. Górna krawędź dokumentu powinna zostać pobrana jako pierwsza.

• Na wyświetlaczu pojawi się komunikat GOTOWY DO WYSŁ.

• Jednorazowo do podajnika można włożyć do 30 dokumentów A4.

• Więcej informacji na temat wkładania dokumentów znajduje się na stronie

52.

• W razie konieczności naciśnij przycisk , aby ustawić rozdzielczość i kontrast (patrz str. 54). (Domyślna rozdzielczość wysyłanego skanu to

FINE.)

RESOLUTION

Wysyłanie skanu jako wiadomości e-mail

3 Wprowadź adres e-mail odbiorcy korzystając z jednej z

przedstawionych poniżej metod:

• Naciśnij przycisk i wprowadź adres korzystając z

klawiatury alfanumerycznej (str. 11). Po zakończeniu naciśnij przycisk .

• Jeśli adres przypisano do klawisza szybkiego wybierania, naciśnij ten klawisz.

• Jeśli adres zapisano pod numerem szybkiego wybierania, naciśnij przycisk

SPEED DIAL

i wprowadź ten numer.

• Aby wyszukać zapisany adres, naciśnij przycisk (dzięki temu w wyszukiwaniu uwzględniane nie będą numery faksów), naciskaj

przycisk lub aż na wyświetlaczu pojawi się żądany adres lub

nazwa, po czym naciśnij przycisk .

Uwaga: Jeśli wyświetli się komunikat [SPRAWDŹ UST. E-MAIL], skontroluj, czy w ustawieniach poczty wprowadzono serwer SMTP lub adres nadawcy (str. 31).

SCAN TO E-MAIL

START

4 Jeśli konieczny jest wybór lub zmiana jednego z ustawień poczty,

naciśnij przycisk i przejdź do czynności 5. (Pamiętaj, że wybrane w tym miejscu ustawienia są tymczasowe. Wykonywanie trwałych zmian

opisano na str. 31.) Jeśli nie chcesz zmieniać ustawień poczty, przejdź do czynności 7.

START

5 Naciskaj przycisk lub aż do momentu wyświetlenia żądanej

opcji, po czym naciśnij przycisk (naciśnięcie przycisku nie jest konieczne przy ustawianiu FORMATU PLIKU). Zmień opcję w

sposób opisany poniżej (stosując klawiaturę alfabetyczną do wprowadzania tekstu i przycisk do kasowania tekstu; str. 11).

DEL

Wysyłanie skanu jako wiadomości e-mail

• TEMAT E-MAIL: Wprowadź temat (maks. 128 znaków). Po zakończeniu

naciśnij przycisk .

START

• WIADOMOŚC E-MAIL: Wprowadź treść wiadomości (maks. 256 znaków).

Po zakończeniu naciśnij przycisk .

START

• FORMAT PLIKU: Wybierz format pliku skanowanego obrazu. Naciśnij przycisk , aby wybrać format TIFF lub przycisk dla PDF. (Upewnij

się, że odbiorca posiada przeglądarkę obrazów obsługującą wybrane formaty.)

• NAZWA PLIKU: Aby nazwa skanowanego pliku nadawana była automatycznie, naciśnij przycisk (AUTO). Aby wprowadzić dowolną

nazwę, naciśnij przycisk (SPECJALNE), z klawiatury alfabetycznej

wprowadź żądana nazwę (maks. 40 znaków) i naciśnij przycisk .

START

6 Po zakończeniu konfiguracji ustawień pliku, naciskaj przycisk lub

sieciowe

2. Skanowanie

aż do pojawienia się [NAC. START ABY SKAN.].

7 Naciśnij przycisk , aby rozpocząć transmisję.

START

Uwaga: Odbiorca może posiadać program do obsługi poczty z funkcją ochrony lub zainstalowane oprogramowanie antywirusowe blokujące odbieranie lub otwieranie załączonych plików. W takim przypadku, poproś odbiorcę o zmianę tych ustawień.

Wysyłanie skanu jako wiadomości e-mail

Komunikaty o błędach

Jeśli transmisja nie powiedzie się z powodu braku możliwości nawiązania połączenia urządzenia z serwerem, wyświetli się jeden z poniższych komunikatów.

[BŁĄD POŁĄCZENIA] Wyświetlany jest w przypadku, gdy nie można nawiązać prawidłowego połączenia z siecią lokalną, zazwyczaj w wyniku nieodpowiedniego podłączenia kabli. Upewnij się, że końcówki kabli są prawidłowo podłączone do portów sieci lokalnej. Sprawdź, czy stosowany jest odpowiedni kabel i czy nie jest on uszkodzony. Upewnij się, że router lub hub jest włączony.

[BŁĄD SERWERA] Wyświetlany w przypadku, gdy urządzenie nie może połączyć się z serwerem poczty lub gdy nie otrzymuje od niego odpowiedzi. Upewnij się, że prawidłowo skonfigurowano ustawienia serwera SMTP (str. 31). Jeśli skonfigurowano ustawienia „POP przed SMTP” na stronie internetowej, upewnij się, że są one poprawne.

[NIE ZNALEZIONO SERW.] / [SMTP] Wyświetlany w przypadku wprowadzenia nieprawidłowej nazwy hosta dla serwera SMTP. Sprawdź ustawienia serwera SMTP (str. 31).

[NIE ZNALEZIONO SERW.] / [DHCP] Wyświetlany, gdy urządzenie nie może automatycznie otrzymać adresu IP. Uruchom ponownie router lub inne urządzenie pełniące funkcję serwera DHCP.

[BŁĄD SERWERA] / [SMTP-AUTORYZ.] Wyświetlany w przypadku, gdy serwer SMTP wymaga autoryzacji SMTP, a wprowadzona nazwa użytkownika lub hasło są nieprawidłowe (str. 33).

[KABEL ODŁĄCZONY] Może pojawić się pod jednym z wymienionych komunikatów. Sprawdź te same pozycje, co w przypadku komunikatu [BŁĄD POŁĄCZENIA].

Raporty o niedostarczonych wiadomościach e-mail informujące, że dana wiadomość nie została pomyślnie wysłana, przesyłane będą na adres nadawcy wprowadzony w ustawieniach poczty (strona 31).

Ustawienia sieciowe

Jeśli sieć lokalna wymaga przypisania urządzeniu statycznego (stałego) adresu IP, wykonaj procedurę blokującą protokół DHCP (przypisywanie automatycznego adresu IP) i skonfiguruj ustawienia sieciowe.

♦ Poproś administratora sieci o informacje, które należy wprowadzić. Po

zablokowaniu DHCP, ustawienia, które należy skonfigurować, pojawią się w następującej kolejności (wyświetlą się jedynie w przypadku ustawienia DHCP na NIE): ADRES IP MASKA PODSIECI BRAMA DOMYŚLNA DNS (PODSTAWOWY) DNS (POMOCNICZY)

1 Naciśni przyciskj , a następnie przycisk aż do momentu

pojawienia się [USTAWIENIA SIECI].

FUNCTION

2 Naciśnij przycisk .

Pojawi się [DHCP].

3 Naciśnij przycisk , aby wybrać NIE (urządzeniu nie zostanie nadany

automatyczny adres IP).

•[ADRES IP] pojawi się na wyświetlaczu.

(Aby skonfigurować inne ustawienia, naciśnij przycisk lub .)

sieciowe

2. Skanowanie

4 Naciśnij przycisk .

5 Wprowadź żądany numer za pomocą klawiatury numerycznej.

• Każdy segment numeru musi się składać z trzech cyfr (segmenty rozdzielane są spacjami). Jeśli segment nie zawiera 3 cyfr, wprowadź odpowiednią ilość zer. Przykład: Adres IP = 192.168.1.2 Wprowadzić należy: 192.168.001.002

Ustawienia sieciowe

• Aby usunąć błędnie wprowadzony znak, naciśnij przycisk , aby powrócić kursorem do danego znaku i wprowadź prawidłowy znak.

6 Po zakończeniu wprowadzania numeru, naciśnij przycisk .

START

7 Na wyświetlaczu pojawi się następne ustawienie. Aby skonfigurować

kolejne ustawienie powtórz czynności od 4 do 6 lub naciśnij przycisk

STOP

, aby wyjść.

Inicjalizacja ustawień sieciowych

Aby przywrócić ustawienia sieciowe do stanu początkowego, wykonaj następujące czynności.

♦ Inicjalizacja ustawień sieciowych odblokowuje protokół DHCP i kasuje

adres IP oraz związane z nim ustawienia.

1 Naciśnij przycisk , a następnie przycisk aż do momentu

pojawienia się [USTAWIENIA SIECI].

FUNCTION

2 Naciśnij przycisk , a następnie przycisk aż do momentu

pojawienia się [NAC. PRZYCISK START].

3 Naciśnij przycisk .

Informacja na wyświetlaczu: [INICJALIZ. USTAW.] / [OK: NACIŚNIJ START]

4 Naciśnij przycisk .

START

Skanowanie do folderu

Istnieje możliwość zeskanowania dokumentu i wysłania go bezpośrednio do folderu na komputerze sieciowym.

Aby skorzystać z tej funkcji, należy najpierw zapisać odbiorcę pod klawiszem lub numerem szybkiego wybierania. Aby zapisać skan w folderze należy wykonać następującą procedurę.

♦ Skanowane dokumenty można zapisywać w folderach jedynie za

pośrednictwem strony internetowej urządzenia. Przechować można maksymalnie 12 folderów będących odbiorcami skanowanych dokumentów.

Zapisywanie skanu w folderze

Aby zapisać skan w folderze, otwórz stronę internetową urządzenia w sposób wyjaśniony na stronie 31.

W ramce menu kliknij Folder sieciowy pod menu Zarządzanie odbiorcami. Pojawi się następujący ekran.

sieciowe

2. Skanowanie

Wprowadź nazwę odbiorcy w polu Nazwa odbiorcy i wybierz z listy klawisz lub numer szybkiego wybierania, który ma zostać przypisany.

Skanowanie do folderu

Wypełnij pole Ścieżka lokalizacji folderu (ścieżka dostępu do folderu, poprzedzona nazwą lub adresem IP komputera, na którym znajduje się folder). Przykładowo, aby określić folder „NetworkScanDocs” w folderze „Product Planning” znajdujący się na komputerze „ComputerA”, wprowadź ścieżkę:

\\ComputerA\Product Planning\NetworkScanDocs

Uwaga: We właściwościach folderu należy ustawić udostępnianie folderu w sieci.

Wypełnij pola Nazwa użytkownika oraz Hasło konieczne do uzyskania dostępu do komputera. Jeśli otoczenie sieciowe skonfigurowano w sposób wymuszający określenie nazwy domeny wraz z nazwą użytkownika, wprowadź Nazwa użytkownika w formacie NazwaDomeny\NazwaUżytkownika.

Wybierz Format pliku skanowanego obrazu. (Wybrany w tym miejscu format będzie domyślnym formatem stosowanym zawsze, gdy w czasie transmisji nie zostanie zdefiniowany inny format.)

Po zakończeniu naciśnij przycisk Akceptuj.

Skanowanie do folderu

Wysyłanie skanu do folderu

Aby przesłać zeskanowany dokument do folderu sieciowego wykonaj następującą procedurę.

♦ Dokument zostanie wysłany jako obraz. Format takiego pliku można

wybrać wykonując czynności nr 4 i 5.

1 Umieść dokument w podajniku

drukiem do dołu. Górna krawędź dokumentu powinna zostać pobrana jako pierwsza.

• Na wyświetlaczu pojawi się komunikat GOTOWY DO WYSŁ.

• Jednorazowo do podajnika można włożyć do 30 dokumentów A4.

• Więcej informacji na temat wkładania dokumentów znajduje się na stronie

52.

sieciowe

2. Skanowanie

• W razie konieczności naciśnij przycisk , aby ustawić rozdzielczość i kontrast (patrz str. 54).

RESOLUTION

2 Wybierz odbiorcę korzystając z jednej z przedstawionych poniżej

metod:

• Jeśli odbiorcę przypisano do klawisza szybkiego wybierania, naciśnij ten klawisz.

• Jeśli odbiorcę zapisano pod numerem szybkiego wybierania, naciśnij

przycisk i wprowadź ten numer.

• Aby wyszukać odbiorcę, naciśnij przycisk , następnie

naciskaj przycisk lub aż na wyświetlaczu pojawi się żądana

nazwa lub adres, po czym naciśnij przycisk .

SPEED DIAL

SCAN TO FOLDER

START

Skanowanie do folderu

3 W przypadku, gdy konieczne jest także określenie opcji pliku, naciśnij

przycisk i wykonaj opisaną poniżej czynność 4. (Pamiętaj, że wybrane w tym miejscu ustawienia są tymczasowe. Aby zmienić

ustawienia na stałe, skonfiguruj je na stronie internetowej urządzenia w sposób opisany na stronach 47 i 48.) Jeśli nie chcesz zmieniać ustawień pliku, przejdź do czynności 6.

4 Naciskaj przycisk lub aż wyświetli się żądana opcja ustawień,

a następnie skonfiguruj ją w sposób opisany poniżej.

• FORMAT PLIKU: Wybierz format pliku skanowanego obrazu. Naciśnij przycisk , aby wybrać format TIFF lub przycisk dla PDF.

• NAZWA PLIKU: Aby nazwa skanowanego pliku nadawana była automatycznie, naciśnij przycisk (AUTO). Aby wprowadzić dowolną

nazwę, naciśnij przycisk (SPECJALNE), z klawiatury alfabetycznej

wprowadź żądaną nazwę (maks. 40 znaków) i naciśnij przycisk .

START

5 Po zakończeniu konfiguracji ustawień pliku, naciskaj przycisk lub

aż do pojawienia się [NAC. START ABY SKAN.].

6 Naciśnij przycisk , aby rozpocząć transmisję.

START

3. Wysyłanie dokumentów

Akceptowane dokumenty

Minimalne format i gramatura dokumentu

Akceptowane dokumenty

Format min.

70 mm

140 mm

Gramatura min.

52 g/m²

Maksymalny format i gramatura dokumentu

Maksymalny format i gramatura dokumentu, które mogą być umieszczone w podajniku urządzenia zależą od ilości kartek, które można w nim umieścić.

Wkładanie do 10 stron na raz:

Format: A4 (216 x 297 mm) Gramatura: 80 g/m

Wkładanie pojedynczych kartek (podawanie ręczne): Format: 216 x 356 mm

Gramatura: 157 g/m

3. Wysyłanie

dokumentów

Znaki lub grafika umieszczona w pobliżu krawędzi kartki nie będą skanowane. (Maksymalna szerokość skanowanego dokumentu wynosi 208 mm, 4 mm górnej i dolnej części dokumentu nie podlega skanowaniu.)

4 mm

208 mm

4 mm

Znaki znajdujące się w zacienionym obszarze nie będą skanowane.

Wkładanie dokumentu

Inne ograniczenia

♦ Tusz w kolorze żółtym, zielonożółtym i jasnoniebieskim nie jest

rozpoznawany przez skaner.

♦ Tusz, klej i płyn korygujący znajdujące się na dokumencie muszą być

suche przed umieszczeniem dokumentu w podajniku.

♦ Przed włożeniem dokumentów do podajnika należy usunąć z nich wszelkie

spinacze, zszywki i pinezki. Jeśli nie zostaną one usunięte, może dojść do uszkodzenia urządzenia.

♦ Dokumenty, które są posklejane taśmą, naddarte, mniejsze od

minimalnego formatu, mają przypiętą kalkę, łatwo się rozmazują lub mają śliską, powlekaną powierzchnię, należy przed transmisją skopiować i do podajnika włożyć kopię.

Wkładanie dokumentu

Jednorazowo do podajnika można włożyć do 30 dokumentów A4. Będą one pobierane automatycznie poczynając od dolnego arkusza.

♦ Jeśli zajdzie potrzeba wysłania większej liczby dokumentów, ostrożnie

dokładaj kolejne kartki do podajnika zanim ostatnia kartka zostanie zeskanowana. Nie wkładaj arkuszy na siłę, ponieważ może to spowodować blokadę faksu lub pobranie kilku arkuszy za jednym razem.

♦ Jeśli kartki wysyłanego dokumentu są grube lub dużego formatu, kolejną

kartkę włóż dopiero wtedy, gdy poprzednia kartka zostanie już zeskanowana. Podawaj arkusze ostrożnie, co pozwoli zapobiec pobraniu kilku arkuszy za jednym razem.

1 Ustaw prowadnice zgodnie z

szerokością dokumentu.

Wkładanie dokumentu

2 Umieść dokument w podajniku

drukiem do dołu. Górna krawędź dokumentu powinna zostać pobrana jako pierwsza.

• Na wyświetlaczu pojawi się komunikat GOTOWY DO WYSŁ.

Uwaga: W przypadku umieszczania w podajniku dużej ilości kartek, ustaw przednią krawędź stosu kartek, tak by dolne strony były pobierane jako pierwsze.

3 Ustaw rozdzielczość i/lub kontrast wykonując w tym celu czynności

opisane na stronie 54, a następnie wybierz numer faksu odbierającego, zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi na stronie 56.

3. Wysyłanie

dokumentów

Ustawianie rozdzielczości i kontrastu

W razie konieczności, przed wysłaniem dokumentu możesz ustawić rozdzielczość i kontrast.

♦ Dla dokumentów wysyłanych domyślnie ustawiana jest rozdzielczość

STANDARD. Domyślnie ustawiany jest kontrast AUTO.

♦ Aby użyć innych ustawień niż standardowe, należy je każdorazowo

ustawiać na nowo.

Uwaga: Ustawienia rozdzielczości i kontrastu mają zastosowanie tylko do dokumentów wysyłanych. Nie są one stosowane do dokumentów odbieranych.

Ustawienia rozdzielczości

STANDARD Użyj ustawień STANDARD dla typowych

dokumentów. Ustawienia te zapewniają najszybszą i najbardziej oszczędną transmisję.

FINE Tryb FINE jest przeznaczony do transmisji

dokumentów zawierających drobny druk i niewielkie rysunki.

SUPER FINE Tryb SUPER FINE jest przeznaczony do

transmisji dokumentów zawierających bardzo drobny druk i małe rysunki.

PÓŁTONY Ten tryb jest przydatny przy przesyłaniu

fotografii i ilustracji. Przesłana kopia zostanie odwzorowana w 64 odcieniach szarości.

Ustawienia kontrastu

AUTO Ten tryb służy do transmisji standardowych

dokumentów.

CIEMNE Ten tryb pozwala wysyłać bardzo jasne

dokumenty.

1 Włóż dokument(y).

• Aby możliwe było ustawienie kontrastu/ rozdzielczości, w podajniku musi się znajdować dokument.

Ustawianie rozdzielczości i kontrastu

2 Naciśnij przycisk jeden lub więcej razy, dopóki na wyświetlaczu

nie pojawią się żądane ustawienia rozdzielczości i kontrastu.

• Przy pierwszym dostosowywaniu ustawień rozdzielczości, obok każdego ustawienia rozdzielczości dla kontrastu ustawiana jest opcja AUTO. Przy drugim wyświetleniu listy ustawień, wyświetlane jest ustawienie kontrastu CIEMNE.

Uwaga: Aby możliwa była transmisja w trybie SUPER FINE, faks odbierający musi również obsługiwać ten tryb. W przeciwnym razie, urządzenie wysyłające wyśle dokument w kolejnym trybie, możliwie najlepiej dostosowanym do danego dokumentu.

Aby użyć trybu FINE jako domyślnego ustawienia rozdzielczości, zmień ustawienie „PRIORYTET FINE” (str. 103).

RESOLUTION

3. Wysyłanie

dokumentów

Wysyłanie dokumentu za pomocą standardowego (ręcznego) wybierania numeru

Standardowe wybieranie numeru polega na podniesieniu słuchawki (lub

naciśnięciu przycisku ) i wybraniu numeru na klawiaturze numerycznej.

SPEAKER

♦ Jeśli druga strona odbierze połączenie, przed wysłaniem dokumentu

można przeprowadzić rozmowę. (Jeśli naciśnięto przycisk , w celu przeprowadzenia rozmowy konieczne jest podniesienie słuchawki.)

SPEAKER

♦ Standardowe wybieranie numeru pozwala słuchać sygnałów linii

telefonicznej w celu upewnienia się, że drugi faks przyjmuje połączenie.

1 Włóż dokument(y).

• W razie konieczności naciśnij przycisk

RESOLUTION

lub kontrast.

, aby ustawić rozdzielczość i/

2 Podnieś słuchawkę lub naciśnij przycisk . Poczekaj na sygnał

wolnej linii.

SPEAKER

3 Na klawiaturze numerycznej wybierz numer faksu odbierającego.

• Aby wykonać zewnętrzne połączenie w centrali PBX, naciśnij przycisk , poczekaj na połączenie z linią zewnętrzną i wybierz numer.

4 Czekaj na połączenie. Zależnie od ustawień faksu odbierającego,

usłyszysz sygnał odbioru lub operator podniesie słuchawkę.

• Jeśli operator odbierze połączenie (podnieś słuchawkę w przypadku

naciśnięcia z przycisku ), poproś o naciśnięcie przycisku Start w urządzeniu odbierającym. Urządzenie odbierające wyśle sygnał faksu.

SPEAKER

Wysyłanie dokumentu za pomocą standardowego (ręcznego) wybierania numeru

5 Gdy usłyszysz sygnał odbioru, naciśnij przycisk . Odłóż słuchawkę.

• Urządzenie zasygnalizuje zakończenie transmisji pojedynczym dźwiękiem.

• Jeśli wystąpi błąd, usłyszysz potrójny sygnał dźwiękowy, a urządzenie wydrukuje raport zawierający informacje o problemie (patrz strona 110).

START

3. Wysyłanie

dokumentów

Wysyłanie dokumentu za pomocą standardowego (ręcznego) wybierania numeru

Licznik stron – standardowe (ręczne) wybieranie numeru

W przypadku używania automatycznego wybierania numerów, całkowita liczba stron będzie automatycznie umieszczana na poszczególnych stronach wysyłanego dokumentu (przykładowo, „Str. 1/5”, „Str. 2/5”, itp.). Umożliwia to sprawdzenie, czy odebrano wszystkie strony wysłanego dokumentu.

Aby używać tej funkcji podczas standardowego wybierania numeru, całkowitą ilość stron ustaw ręcznie. W tym celu wykonaj następujące czynności.

1 Włóż dokument(y).

2 Naciśnij przycisk , a następnie przycisk , aż na wyświetlaczu

wyświetli się komunikat [LICZNIK STRON].

FUNCTION

3 Naciśnij przycisk .

Informacja na wyświetlaczu: [WPROWADŹ # (01 - 99)]

4 Wprowadź całkowitą ilość stron dokumentu (od „01” do „99”) za

pomocą klawiszy numerycznych. Przykład: 5 stron

5 W razie konieczności, naciśnij przycisk , aby ustawić

rozdzielczość i/lub kontrast.

RESOLUTION

6 Wykonaj czynności od 2 do 5 procedury standardowego wybierania

numeru, aby wysłać dokument.

• Aby przerwać wprowadzanie numerów stron, usuń dokument z podajnika

lub naciśnij przycisk .

STOP

• Jeśli ilość stron wysłanych nie będzie zgodna z wprowadzoną ilością stron, uruchomi się alarm dźwiękowy, a na wyświetlaczu pojawi się komunikat [BŁĄD LICZNIKA STRON]. Ponadto, w kolumnie UWAGI raportu transmisji zostanie wydrukowany komunikat „BŁĄD STR.”.

Wysyłanie dokumentu za pomocą automatycznego wybierania numeru

Klawisze i numery szybkiego wybierania pozwalają zapisać najczęściej wybierane numery.

♦

Aby wybrać numery zapisane pod klawiszami szybkiego wybierania, naciśnij dany klawisz skrótu. Dostępnych jest 36 klawiszy skrótów. (Uwaga: Oznaczenia klawiszy szybkiego wybierania zamieszczono na stronie 8.)

♦

Aby wybrać numer zapisany jako numer szybkiego wybierania, naciśnij

przycisk , następnie wybierz trzycyfrowy numer szybkiego wybierania

i naciśnij przycisk . Można zapisać 114 numerów szybkiego wybierania.

Zapisywanie numerów faksów

Aby zapisać numer faksu za pomocą pulpitu sterowniczego, wykonaj poniższe czynności.

♦ Numery faksów można także zapisywać na stronie internetowej

urządzenia. Otwórz stronę internetową, wykonując w tym celu czynności opisane na stronie 31, kliknij Faks pod pozycją Zarządzanie odbiorcami w ramce menu; otworzy się ekran Ustawienia odbiorców faksu.

SPEED DIAL

START

3. Wysyłanie

dokumentów

1 Naciśnij przycisk , a następnie przycisk .

FUNCTION

2 Aby przypisać numer do klawisza szybkiego wybierania, naciśnij

wybrany klawisz szybkiego wybierania. Aby zapisać numer jako numer szybkiego wybierania, naciśnij przycisk

SPEED DIAL

składać się z 3 znaków: wprowadź „001” dla 1 numeru szybkiego wybierania, „010” dla 10 numeru szybkiego wybierania, itp.). Informacja na wyświetlaczu: [WYB. TYP ODBIORCY]

• Jeśli chcesz, by urządzenie samo wybrało dostępny klawisz/numer

i wprowadź numer szybkiego wybierania (numer ten musi

szybkiego wybierania po zakończeniu procedury, naciśnij przycisk .

Wysyłanie dokumentu za pomocą automatycznego wybierania numeru

3 Naciśnij przycisk , aby wybrać „FAKS”.

Informacja na wyświetlaczu: [TRYB FAKS NR]

4 Za pomocą klawiatury numerycznej wprowadź numer faksu lub telefonu

(maks. 32 znaki). (Uwaga: Nie można wpisywać spacji.)

• Aby usunąć błędnie wprowadzony znak, naciśnij przycisk .

• Aby wstawić pauzę pomiędzy dwoma cyframi w celu uzyskania dostępu do specjalnej usługi lub dostępu do linii zewnętrznej, naciśnij przycisk

REDIAL

. Pauza zaznaczona jest myślnikiem (cztery sekundy na pauzę).

Można wstawić wiele pauz obok siebie.

• Jeśli korzystasz z centrali PBX, a wybierany numer jest numerem dostępu do linii zewnętrznej, natomiast POŁĄCZENIE PBX skonfigurowano tak, by dostęp do linii zewnętrznej uzyskiwany był automatycznie (str. 106), nie

naciskaj klawisza ( ) przed wprowadzeniem numerem lub wprowadź prefiks linii zewnętrznej. Jeśli zapisany numer znajduje się w obrębie danej

centrali PBX, naciśnij przycisk przed wprowadzeniem numeru.

5 Naciśnij przycisk .

START

DEL

6 Wprowadź nazwę odbiorcy (maks. 20 znaków).

• Informacje na temat używania klawiszy alfabetycznych zamieszczono na stronie 11.

7 Naciśnij przycisk .

START

Wysyłanie dokumentu za pomocą automatycznego wybierania numeru

8 Jeśli w czynności 2 wybrano numer lub klawisz szybkiego wybierania,

na wyświetlaczu pokaże się komunikat [ZAPISANO], a następnie [NOWY NR]. Przejdź do etapu 9. Jeśli w czynności 2 nie wybrano numeru lub klawisza szybkiego wybierania, na wyświetlaczu pojawi się kolejny dostępny klawisz lub numer szybkiego wybierania. Jeśli numer ten jest dostępny, naciśnij

przycisk i przejdź do czynności 9. W przeciwnym razie naciśnij

żądany klawisz szybkiego wybierania lub naciśnij przycisk , wprowadź wybrany trzycyfrowy numer szybkiego wybierania i przejdź

do czynności 9.

START

SPEED DIAL

9 Wykonaj czynność 2, aby zapisać kolejny numer lub naciśnij przycisk

STOP

, aby wyjść.

3. Wysyłanie

dokumentów

Wysyłanie dokumentu za pomocą automatycznego wybierania numeru

Edycja i usuwanie numerów automatycznego wybierania

Aby zmienić zapisany numer automatycznego wybierania lub usunąć go, wykonaj następujące czynności:

1 Naciśnij przycisk , a następnie przycisk .

FUNCTION

2 Wybierz numer, który chcesz edytować lub usunąć, wykonując w tym

celu jedną z następujących metod:

• Klawisz szybkiego wybierania: Jeśli numer przypisano do klawisza szybkiego wybierania, naciśnij ten klawisz.

• Numer szybkiego wybierania: Jeśli numer zapisano jako numer

szybkiego wybierania, naciśnij przycisk i wprowadź trzycyfrowy numer szybkiego wybierania używając w tym celu klawiszy numerycznych

(wprowadź „001” dla 1 numeru szybkiego wybierania, „010” dla 10 numeru szybkiego wybierania, itp.).

• Wyszukiwanie: Naciskaj przycisk lub , aż wyświetli się żądana

nazwa lub numer odbiorcy i naciśnij przycisk .

Informacja na wyświetlaczu: [1=EDYTUJ, 2=CZYŚC]

SPEED DIAL

3 Naciśnij przycisk , aby uzyskać dostęp do funkcji „EDYTUJ” lub

przycisk , w celu wywołania funkcji „CZYŚC”.

• Jeśli wybrano „CZYŚC”, przejdź do czynności 7.

4 Jeśli wybrano „EDYTUJ”, wprowadź żądane zmiany.

• Naciśnij przycisk lub , aby przenieść kursor do znaku lub znaków, które chcesz zmienić, a następnie wprowadź nowy znak. Znak

zostanie zastąpiony wprowadzonym znakiem. Możesz także nacisnąć przycisk , aby usunąć znaki.

• Jeśli zmiana numeru nie jest konieczna, przejdź bezpośrednio do czynności 5.

DEL

Wysyłanie dokumentu za pomocą automatycznego wybierania numeru

5 Naciśnij przycisk .

START

6 Teraz możesz zmienić nazwę.

• Naciśnij przycisk lub , aby przenieść kursor do litery lub liter, które chcesz zmienić, a następnie wprowadź żądaną literę. Litera zostanie zastąpiona wprowadzoną literą. Możesz także nacisnąć przycisk , aby

usunąć litery.

• Jeśli zmiana nazwy jest niepotrzebna, przejdź bezpośrednio do czynności

7 Naciśnij przycisk .

START

DEL

8 Powróć do czynności 2, aby edytować lub usunąć kolejny numer lub

naciśnij przycisk , aby wyjść.

STOP

3. Wysyłanie

dokumentów

Wysyłanie dokumentu za pomocą automatycznego wybierania numeru

Wysyłanie dokumentu przy użyciu automatycznego wybierania

1 Włóż dokument(y).

• W razie konieczności naciśnij przycisk

RESOLUTION

lub kontrast.

, aby ustawić rozdzielczość i/

2 Wybierz numer faksu korzystając z jednej z poniższych metod:

• Wybieranie za pomocą klawisza szybkiego wybierania: Jeśli numer przypisano do klawisza szybkiego wybierania, naciśnij ten klawisz.

• Wybieranie za pomocą numeru szybkiego wybierania: Jeśli numer

zapisano jako numer szybkiego wybierania, naciśnij przycisk i wprowadź numer szybkiego wybierania (numer ten musi składać się z 3

znaków: wprowadź „001” dla 1 numeru szybkiego wybierania, „010” dla 10 numeru szybkiego wybierania, itp.). Upewnij się, że na wyświetlaczu pojawi się prawidłowa nazwa (w przeciwnym razie naciśnij przycisk

STOP

), a następnie naciśnij przycisk .

START

SPEED DIAL

• Przeszukiwanie wybieranych numerów: Naciskaj przycisk lub

aż wyświetlą się żądana nazwa lub numer odbiorcy i naciśnij przycisk

START

3 Urządzenie automatycznie wyszuka i wybierze numer oraz wyśle

dokument.

• Aby anulować transmisję, naciśnij przycisk .

• Urządzenie zasygnalizuje zakończenie transmisji pojedynczym dźwiękiem.

• Jeśli wystąpi błąd, usłyszysz potrójny sygnał dźwiękowy, a urządzenie wydrukuje raport zawierający informacje o problemie (patrz strona 110).

STOP

Wysyłanie dokumentu za pomocą automatycznego wybierania numeru

Rozmowa z odbiorcą, któremu przypisano numer automatycznego wybierania

Wybieranie za pomocą klawisza szybkiego wybierania: Podnieś słuchawkę i naciśnij klawisz szybkiego wybierania.

Wybieranie za pomocą numeru szybkiego wybierania: Podnieś

słuchawkę, naciśnij przycisk i za pomocą klawiszy numerycznych wprowadź numer szybkiego wybierania (numer ten musi składać się z 3

znaków: wprowadź „001” dla 1 numeru szybkiego wybierania, „010” dla 10 numeru szybkiego wybierania, itp.).

SPEED DIAL

Przeszukiwanie wybieranych numerów:

do wyświetlenia się nazwy lub numeru odbiorcy, a następnie podnieś słuchawkę. (Możesz także podnieść słuchawkę, znaleźć numer, a następnie nacisnąć

przycisk .)

START

Naciskaj przycisk lub , aż

Wysyłanie dokumentu za pomocą wybierania bezpośredniego:

Metoda ta pozwala wybrać cały numer faksu bez konieczności podnoszenia słuchawki.

1 Włóż dokument(y).

• W razie konieczności naciśnij przycisk

RESOLUTION

lub kontrast.

, aby ustawić rozdzielczość i/

2 Na klawiaturze numerycznej wybierz numer faksu odbierającego.

• Aby wstawić pauzę pomiędzy dwoma cyframi w celu uzyskania dostępu do specjalnej usługi lub dostępu do linii zewnętrznej, naciśnij przycisk

REDIAL

. Pauza zaznaczona jest myślnikiem (cztery sekundy na pauzę).

Można wstawić wiele pauz obok siebie.

• Jeśli korzystasz z centrali PBX i wybierasz numer wewnątrz centrali, a POŁĄCZENIE PBX skonfigurowano tak, by dostęp do linii zewnętrznej uzyskiwany był automatycznie (str. 106), przed wybraniem numeru naciśnij

przycisk .

3. Wysyłanie

dokumentów

Wysyłanie dokumentu za pomocą automatycznego wybierania numeru

3 Sprawdź komunikat na wyświetlaczu. Jeśli wyświetli się prawidłowy

numer, naciśnij przycisk .

START

• Jeśli numer jest nieprawidłowy, naciśnij przycisk , aby usunąć nieprawidłowe znaki, a następnie ponownie wprowadź prawidłowy numer.

STOP

Korzystanie z przycisku REDIAL (ŁĄCZ PONOWNIE)

Aby ponownie wybrać ostatnio wybierany numer, naciśnij przycisk . Głośnik włączy się automatycznie. Aby wysłać dokument, przed usłyszeniem

sygnału faksu naciśnij przycisk .

START

Automatyczne wybieranie ostatniego numeru

Jeśli w celu wysłania dokumentu korzystasz z automatycznego wybierania numerów (z uwzględnieniem wybierania bezpośredniego), a linia jest zajęta, urządzenie automatycznie wykona trzy próby ponownego połączenia. Próby będą wykonywane w pięciominutowych odstępach.

W tym czasie na wyświetlaczu pojawi się komunikat [PONOWNE WYB.] oraz numer, z którym urządzenie stara się połączyć.

♦ Aby przerwać operację, naciśnij przycisk . Jeśli urządzenie

wykonuje wiele automatycznych prób ponownego wybrania numeru, na wyświetlaczu pokaże się tylko numer wybierany jako pierwszy. Sposób przerwania automatycznego wybierania danego numeru opisano w rozdziale Kontrola i anulowanie zapisanych zadań wysyłania dokumentów na stronie 67.

STOP

REDIAL

W niektórych przypadkach, proces automatycznego wybierania ostatniego numeru może się zatrzymać przed wykonaniem trzech prób połączenia.

Wysyłanie dokumentu za pomocą automatycznego wybierania numeru

Kontrola i anulowanie zapisanych zadań wysyłania dokumentów

Jeśli w celu wysłania dokumentu korzystasz z automatycznego wybierania numerów (z uwzględnieniem wybierania bezpośredniego), a urządzenie jest zajęte, dane zadanie zostanie zapisane w pamięci urządzenia i zostanie ono wykonane po wykonaniu wszystkich poprzednich zadań.

Aby sprawdzić, które zadania oczekują na wykonanie lub aby anulować zadanie, wykonaj następujące czynności.

♦ Procedura ta pozwala także sprawdzić i anulować zadania transmisji

czasowej.

1 Naciśnij przycisk .

INFO

2 Upewnij się, że na wyświetlaczu pojawi się komunikat [ZADANIA

TRANS.] i naciśnij przycisk .

3 Naciśnij przycisk lub , aby przewijać zapisane zadania.

• W górnym wierszu wyświetlacza wyświetlane są numery zadań oraz czas zapisania danego zadania. W wierszu dolnym wyświetlane są dane odbiorcy oraz stan danego zadania.

• Komunikat [BRAK DANYCH] wyświetli się, jeśli w pamięci nie znajdują się żadne zadania.

4 Aby anulować dane zadanie, wyświetl je i naciśnij przycisk .

Wyświetli się komunikat [NAC.START JEŚLI CZYS]. Ponownie naciśnij przycisk , aby usunąć zadanie.

5 Aby wyjść, naciśnij przycisk .

START

STOP

START

3. Wysyłanie

dokumentów

Korzystanie z trybu AUTO

4. Odbieranie dokumentów

Korzystanie z trybu AUTO

Aby wybrać tryb AUTO, naciśnij przycisk aż do pojawienia się komunikatu [AUTO] na wyświetlaczu.

W trybie AUTO urządzenie automatycznie będzie odpowiadać na wszystkie połączenia po 1 sygnale i automatycznie odbierać dokumenty przychodzące.

♦

Jeśli podniesiesz słuchawkę zanim urządzenie odpowie na połączenie, możliwe będzie przeprowadzenie rozmowy głosowej i odebranie faksu tak, jak zostało to opisane w części

Aby zmienić ilość sygnałów, po których urządzenie odpowie na połączenie, zmień ustawienie „LICZBA SYGNAŁÓW” (patrz str. 103 i 104).

Urządzenie automatycznie dostosowuje odbierane dokumenty do rozmiaru papieru. Aby drukować wszystkie dokumenty w ich pierwotnym rozmiarze, zmień ustawienie „WSPOŁCZYNNIK ODBIORU” (patrz str. 103 i 107).

Ważne:

W tacy na odebrane dokumenty nie powinno znajdować się więcej niż 100 kartek. Pozostawienie zbyt dużej ilości kartek może doprowadzić do zacięcia papieru.

Korzystanie z trybu RĘCZNEGO

RECEPTION

poniżej.

Korzystanie z trybu RĘCZNEGO

Aby wybrać tryb RĘCZNY, naciśnij przycisk aż do pojawienia się komunikatu [RĘCZNY].

W trybie RĘCZNYM, wszystkie połączenia (łącznie z faksami) należy odbierać samodzielnie podnosząc słuchawkę telefaksu.

RECEPTION

Odbieranie za pomocą słuchawki

Ważne: Jeśli dokument znajduje się w podajniku urządzenia, przed wykonaniem poniższych czynności, usuń go.

1 Gdy dzwonek telefaksu zadzwoni, podnieś słuchawkę.

2 Jeśli usłyszysz sygnał faksu, odczekaj, aż na wyświetlaczu pojawi się

komunikat [ODBIOR], a następnie odłóż słuchawkę.

♦ Jeśli komunikat [ODBIOR] nie wyświetli się (lub jeśli dla Odbioru sygnału

faksu ustawiono opcję NIE (patrz str. 103, 104)), naciśnij przycisk , aby rozpocząć odbiór dokumentu.

3 Jeśli usłyszysz rozmówcę, który po rozmowie zechce przesłać

dokument, po zakończeniu rozmowy naciśnij przycisk . (Przycisk ten należy nacisnąć zanim osoba wysyłająca dokument naciśnie

przycisk Start w swoim urządzeniu.)

START

dokumentów

4. Odbieranie

• Rozłącz się po tym jak na wyświetlaczu pojawi się komunikat [ODBIOR].

Odbiór do pamięci

Przychodzące dokumenty będą odbierane do pamięci jeśli ich wydruk nie jest możliwy, przykładowo, gdy zabraknie papieru, gdy wymiany może wymagać pojemnik z tonerem lub gdy zatnie się papier.

Jeśli odebrano dokument do pamięci, wyświetli się komunikat [ODB. FAKS. PAM IĘCI ], który zostanie zastąpiony komunikatem określającym problem.

Po rozwiązaniu problemu, zapisane dokumenty zostaną automatycznie wydrukowane.

♦ Jeśli faksy były otrzymywane do pamięci ze względu na brak papieru,

uzupełnij papier o takim samym rozmiarze, co poprzednio używany papier; w przeciwnym razie format wydrukowanego dokumentu nie będzie zgodny z rozmiarem papieru.

Instalacja sterownika drukarki

5. Drukowanie

Instalacja sterownika drukarki

Urządzenie może być wykorzystywane jako drukarka sieciowa.

♦ Aby używać urządzenia jako drukarki sieciowej, podłącz je do sieci

zgodnie z informacjami na stronie 16; urządzenie powinno posiadać adres IP, którego przypisywanie opisano na stronie 28.

Zainstaluj sterownik drukarki na każdym komputerze, który będzie korzystał z urządzenia jako drukarki. Aby zainstalować sterownik drukarki, wykonaj następujące czynności.

1 Włóż płytę CD dołączoną do urządzenia do napędu CD-ROM

komputera.

2 Na ekranie, który się pojawi, kliknij „Instalacja sterownika drukarki”.

• Jeśli ekran początkowy nie pojawi się w sposób automatyczny, otwórz plik „Launch.exe” na płycie CD. (Otwórz „Mój komputer”, dwukrotnie kliknij ikonę stacji dysków CD-ROM i otwórz „Launch.exe”.)

• Aby wybrać język używany podczas instalacji sterownika, kliknij przycisk „Ustawienia języka”.

3 Podczas instalacji sterownika, postępuj zgodnie z wyświetlanymi

instrukcjami.

• Jeśli do danej sieci podłączono wiele urządzeń FO-IS115N, sterownik można jednorazowo zainstalować tylko dla jednego urządzenia. (Jeśli podczas instalacji wyświetli się lista wykrytych urządzeń, można wybrać tylko jedno urządzenie.) Aby zainstalować sterownik drukarki dla wszystkich urządzeń podłączonych do sieci, wykonaj procedurę instalacji osobno dla każdego urządzenia. (Podczas ponownego wykonywania procedury instalacji, program konfiguracyjny SHARP FO-IS115N uruchomi się po kliknięciu „Instalacja sterownika drukarki” w czynności 2. Wybierz Zmodyfikuj, aby powtórzyć instalację.)

5. Drukowanie

Instalacja sterownika drukarki

Usuwanie sterownika drukarki

Aby odinstalować sterownik drukarki, wystarczy usunąć ikonę drukarki w oknie drukarek (kliknij prawym przyciskiem myszy na ikonie drukarki i wybierz Usuń).

Jeśli zainstalowano sterowniki wielu urządzeń FO-IS115N, można usunąć jednorazowo wszystkie sterowniki za pomocą płyty CD-ROM dostarczanej do urządzenia. Umieść płytę CD-ROM w napędzie CD-ROM komputera, wybierz Instalacja sterownika drukarki, a następnie wybierz Usuń po pojawieniu się programu konfiguracyjnego FO-IS115N.

Drukowanie dokumentu za pomocą aplikacji

1 Aby wydrukować dokument za pomocą aplikacji zainstalowanej na

komputerze, wybierz opcję „Drukuj” z menu Plik.

• Otworzy się okno Drukuj.

2 Upewnij się, że jako drukarkę wybrano „SHARP FO-IS115N”.

3 Jeśli zajdzie potrzeba wyboru formatu papieru lub dostosowania innych

ustawień drukowania, w oknie Drukuj kliknij Właściwości, Ustawienia lub Drukarka (nazwa przycisku różni się w zależności od używanej aplikacji).

• Wyświetli się okno Preferencje drukowania. Dostosuj ustawienia do swoich potrzeb (patrz strony od 75 do 77), a następnie kliknij OK.

4 W oknie Drukuj wybierz zakres drukowanych stron i wprowadź

pozostałe ustawienia.

5 Aby zacząć drukowanie, w oknie Drukuj kliknij przycisk „Drukuj” lub

„OK”.

Uwaga: Jeśli zmienisz ustawienia drukowania, tak jak to opisano w

czynności 3, wprowadzone zmiany zostaną zastosowane tylko jeśli używasz danej aplikacji. Wprowadzanie zmian trwałych opisano na stronie 74.

5. Drukowanie

Wybór ustawień wydruku

Ustawienia wydruku można wybrać w oknie Preferencje drukowania.

♦ Aby wprowadzić tymczasowe zmiany do ustawień wydruku, otwórz okno

Preferencje wydruku z poziomu używanej aplikacji, tak jak to opisano na stronie 73. Dane ustawienia będą zastosowane tylko podczas pracy danej aplikacji.

♦ Aby do ustawień wydruku wprowadzić zmiany na stałe, otwórz

Preferencje wydruku z folderu Drukarki i faksy (folder Drukarki w systemie Windows

2000) i postępuj w sposób opisany poniżej:

Windows następnie wybierz Drukarki. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę SHARP FO-IS115N i wybierz Preferencje wydruku.

Windows sterowania, Drukarki i inny sprzęt, a następnie wybierz Drukarki i faksy.

W oknie Drukarki i faksy, kliknij ikonę SHARP FO-IS115N i z menu Plik wybierz Preferencje drukowania.

Windows® 2000: Kliknij przycisk Start, wybierz Ustawienia, a następnie kliknij Drukarki. W oknie Drukarki, kliknij ikonę SHARP FO-IS115N i z menu Plik wybierz Preferencje wydruku.

Vista: Kliknij przycisk Start, kliknij Sprzęt i dźwięk, a

XP / Server 2003: Kliknij przycisk Start, kliknij Panel

Zakładka Układ strony

Wybór ustawień wydruku

N stron na arkuszu: Ta funkcja pozwala wydrukować wiele obrazów na

jednym arkuszu papieru po ich zmniejszeniu. Wybierz to ustawienie i wprowadź żądaną ilość obrazów.

Jakość wydruku: Pozwala wybrać dokładność drukowanego obrazu. Wybierz to ustawienie i określ żądaną jakość (im większe ustawienie, tym dokładniejszy obraz).

Znak wodny: Pozwala drukować znak wodny (blady obraz w tle) na poszczególnych stronach dokumentu. Wybierz to ustawienie i określ znak wodny. Aby edytować wybrany znak wodny, kliknij Edytuj znak wodny.

Aby zapisać ustawienia i zamknąć okno, kliknij OK. Aby zapisać ustawienia bez zamykania okna, kliknij Zastosuj. Aby anulować wprowadzone ustawienia i zamknąć okno, kliknij Anuluj.

5. Drukowanie

Wybór ustawień wydruku

Zakładka Papier

Format papieru: Wybierz to ustawienie i określ rodzaj papieru A4, Letter lub Legal. (Upewnij się, że wybrany rodzaj papieru znajduje się w tacy.)

Orientacja: Wybierz Pionowa lub Pozioma, aby wybrać sposób wydruku

dokumentu.

Dopasuj do papieru: Wybierz tę opcję i określ format papieru, aby powiększyć lub pomniejszyć drukowany obraz dostosowując go do wybranego formatu papieru.

Aby zapisać ustawienia i zamknąć okno, kliknij OK. Aby zapisać ustawienia bez zamykania okna, kliknij Zastosuj. Aby anulować wprowadzone ustawienia i zamknąć okno, kliknij Anuluj.

Zakładka Zaawansowane

Wybór ustawień wydruku

Liczba kopii: Aby zmienić ilość drukowanych kopii danej strony dokumentu,

wybierz to ustawienie i wprowadź żądaną ilość.

Zaawansowane funkcje drukowania: Opcja ta domyślnie ustawiona jest jako Włączona, co pozwala uzyskać dostęp do zaawansowanych ustawień.

Półcienie: Opcja ta domyślnie ustawiona jest jako Autowybór, aby automatycznie wybrać najlepsze ustawienie półtonów.

Aby zapisać ustawienia i zamknąć okno, kliknij OK. Aby zapisać ustawienia bez zamykania okna, kliknij Zastosuj. Aby anulować wprowadzone ustawienia i zamknąć okno, kliknij Anuluj.

5. Drukowanie

6. Wykonywanie kopii

Urządzenie może być używane jako kopiarka. Aby wykonać kopię, wykonaj następujące czynności.

Sortowanie kopii

Urządzenie nie zostało fabrycznie skonfigurowane tak, by sortować kopie. Aby urządzenie sortowało kopie w sposób przedstawiony poniżej, zmień ustawienie „SORTOWANIE KOPII” na TAK (patrz str. 103 i 107).

Przykład: Kopie trzech dokumentów, każda w dwóch egzemplarzach

1 Włóż dokument(y). (Maksymalnie 30 kartek A4.)

• W razie konieczności naciśnij przycisk , aby ustawić rozdzielczość i/lub kontrast.

RESOLUTION

2 Zależnie od potrzeb, wybierz następujące ustawienia kopiowania:

• Powiększanie/pomniejszanie: Naciśnij przycisk lub , aby wybrać ustawienie 100%, 125%, 135%, 200%, 70%, 88% lub 94%.

Ustawienie domyślne: 100%.

• Ilość kopii dokumentu: Wprowadź liczbę z zakresu od 1 do 99. Ustawienie domyślne: 1

Przykład: Naciśnij przycisk dla dwóch kopii.

3 W przypadku gotowości do wykonania kopii, naciśnij przycisk .

COPY/HELP

Jeśli wyświetli się komunikat [PAMIĘC PEŁNA]...

Jeśli umieścisz zbyt wiele dokumentów w podajniku, pamięć może się zapełnić przed przeskanowaniem wszystkich kopii (na wyświetlaczu pojawi się komunikat [PAMIĘC PEŁNA]). W takim przypadku, skopiowane zostaną tylko te strony, które zostały przeskanowane; pozostałe strony zostaną automatycznie wysunięte. Ponownie wykonaj procedurę kopiowania pozostałych stron, włącznie ze stroną, która była skanowana gdy pojawił się komunikat o zapełnieniu pamięci.

Uwaga: Wykonanie kopii dokumentu może być niemożliwe, jeśli używana jest wysoka rozdzielczość i/lub dokument zawiera taką ilość detali, że pamięć zapełnia się przed zakończeniem skanowania dokumentu.

kopii

6. Wykonywanie

Rozsyłanie

7. Funkcje specjalne

Rozsyłanie

Istnieje możliwość przesłania dokumentu podczas jednej operacji do 50 różnych odbiorców faksu lub kont poczty elektronicznej.

♦ Wszystkimi odbiorcami dokumentów muszą być jedynie faksy lub jedynie

konta poczty elektronicznej. Nie ma możliwości łączenie odbiorców tych dwóch grup docelowych.

♦ Wybierać można jedynie odbiorców zapisanych pod klawiszami lub

numerami szybkiego wybierania. (Nie ma możliwości wprowadzenia pełnego numeru lub adresu e-mail.)

1 Włóż dokument(y).

• W razie konieczności naciśnij przycisk , aby ustawić rozdzielczość i/lub kontrast.

2 Naciśnij przycisk .

B'CAST

RESOLUTION

3 Naciśnij przycisk , aby rozesłać do odbiorców FAKS lub przycisk

, aby rozesłać do odbiorców E-MAIL.

Wybierz odbiorcę korzystając z jednej z przedstawionych poniżej metod:

• Naciśnij klawisz szybkiego wybierania.

• Naciśnij przycisk i wprowadź 3-cyfrowy numer szybkiego wybierania.

• Naciśnij i przytrzymaj przycisk lub dopóki nie wyświetli się żądany numer.

SPEED DIAL

5 Naciśnij przycisk , aby wprowadzić odbiorcę.

6 Powtórz czynności 4 oraz 5 dla wszystkich żądanych odbiorców

(maksymalnie 50).

Rozsyłanie

• Naciskanie przycisku pozwoli na przewijanie i kontrolowanie

wprowadzanych odbiorców. Aby usunąć odbiorcę, naciśnij przycisk przy odpowiedniej pozycji.

7 Po zakończeniu wybieranie odbiorców, naciśnij przycisk .

• Jeśli rozsyłasz dokumenty do odbiorców faksów, transmisja rozpocznie się.

• Jeśli rozsyłasz dokumenty na konta e-mail, możesz ustawić opcje e-mail

naciskając przycisk (patrz czynności 4 do 6 na stronie 42). Po

zakończeniu przygotowań, naciśnij przycisk .

• W przypadku faksów, po zakończeniu rozsyłania automatycznie drukowany jest raport transmisji. Sprawdź w kolumnie „UWAGA”, czy na liście znajdują się numery oznaczone jako „ZAJĘTY” lub opatrzone kodem błędu. W takim przypadku należy spróbować wysłać do nich dokument ponownie.

Jeśli pamięć zapełni się...

Jeśli pamięć zostanie zapełniona podczas skanowania dokumentu, na wyświetlaczu będzie widoczny komunikat [PAMIĘC PEŁNA].

START

DEL

START

♦ Naciśnij przycisk aby przesłać strony, które do tej pory zostały

START

zapisane w pamięci (pozostałe strony zostaną automatycznie wysunięte). Po zakończeniu transmisji zawartość pamięci zostanie skasowana i będzie można wysłać pozostałe strony. Należy również wysłać tę stronę, w trakcie skanowania której pamięć została zapełniona.

♦ Aby anulować całą transmisję, naciśnij przycisk .

STOP

specjalne

7. Funkcje

Rozsyłanie

Rozsyłanie za pomocą klawisza grupowego

Jeśli wszyscy odbiorcy, do których mają zostać rozesłane dokumenty zostali zapisani pod jednym klawiszem grupowym (patrz następna sekcja Zapisywanie odbiorców pod klawiszami grupowymi), można wykonać operację dystrybucji za pomocą następującej uproszczonej procedury:

1 Włóż dokument(y).

• W razie konieczności naciśnij przycisk , aby ustawić rozdzielczość i/lub kontrast.

RESOLUTION

2 Naciśnij klawisz grupowy.

• Jeżeli w grupie zapisano odbiorców faksów, transmisja rozpocznie się.

• Jeśli w grupie zapisano konta e-mail, możesz ustawić opcje e-mail

naciskając przycisk (patrz czynności 4 do 6 na stronie 42). Po

zakończeniu przygotowań, naciśnij przycisk .

START

Zapisywanie odbiorców pod klawiszami grupowymi

Wykonaj następujące czynności, aby zachować grupę odbiorców pod klawiszem grupowym.

♦ Jako klawisz grupowy można wykorzystać dowolny klawisz, który nie

został jeszcze przypisany. Ten sam klawisz nie może być równocześnie klawiszem grupowym i szybkiego wybierania.

♦ Pod jednym klawiszem grupowym można zapisać maksymalnie 50

odbiorców faksów lub kont e-mail.

♦ Wszystkimi odbiorcami dokumentów mogą być jedynie faksy lub jedynie

konta poczty elektronicznej. Nie ma możliwości łączenie odbiorców tych dwóch grup docelowych.

♦ Pod klawiszem grupowym zapisywać można jedynie klawisze oraz numery

szybkiego wybierania. Nie ma możliwości przechowywania pełnych numerów.

Rozsyłanie

1 Naciśnij przycisk , następnie przytrzymaj przycisk aż do

momentu wyświetlenia się komunikatu [TRYB WPROWADZANIA].

FUNCTION

2 Naciśnij przycisk , a następnie przycisk aż do momentu

wyświetlenia się komunikatu [WPROWADŹ GRUPĘ].

3 Naciśnij przycisk (USTAW), aby zachować grupę. (Naciśnij przycisk

(CZYŚC), aby usunąć grupę).

Naciśnij klawisz szybkiego wybierania, który ma zostać użyty jako klawisz grupowy. (Aby skasować zawartość klawisza grupowego, naciśnij

przeznaczony do skasowania klawisz grupowy i przejdź do czynności 8.)

• Pojawienie się komunikatu [JUZ ZAPISANO ] lub [SZYB. # ZAPISANY ] oznacza, że klawisz został już zaprogramowany. Skasuj zawartość klawisza lub wybierz inny klawisz szybkiego wybierania.

Wybierz odbiorcę korzystając z jednej z przedstawionych poniżej metod:

• Naciśnij klawisz szybkiego wybierania.

• Naciśnij przycisk i wprowadź 3-cyfrowy numer szybkiego wybierania.

SPEED DIAL

• Naciśnij i przytrzymaj przycisk lub dopóki nie wyświetli się żądany numer.

6 Naciśnij przycisk , aby wprowadzić odbiorcę.

7 Powtórz czynności 5 oraz 6 dla wszystkich żądanych odbiorców

(maksymalnie 50).

• Naciskanie przycisku pozwoli na przewijanie i kontrolowanie

wprowadzanych odbiorców. Aby usunąć odbiorcę, naciśnij przycisk przy odpowiedniej pozycji.

DEL

specjalne

7. Funkcje

Rozsyłanie

8 Po zakończeniu wprowadzania odbiorców, naciśnij przycisk .

9 Aby wyjść, naciśnij przycisk .

STOP

START

Blokowanie niechcianych faksów

Funkcja blokady niechcianych faksów pozwala na zablokowanie odbierania dokumentów wysłanych z danego numeru faksu.

Aby skorzystać z tej funkcji, wprowadź numer faksu, który chcesz zablokować. Wprowadzić można maksymalnie pięć numerów.

1 Naciśnij przycisk , następnie przytrzymaj przycisk aż do

momentu wyświetlenia się komunikatu [TRYB WPROWADZANIA].

FUNCTION

2 Naciśnij przycisk , a następnie przytrzymaj przycisk aż do

momentu pojawienia się komunikatu [ANTYSPAM NR ].

3 Naciśnij przycisk .

4 Naciśnij przycisk .

5 Za pomocą klawiatury numerycznej wprowadź numer faksu (maks. 20

cyfr). Uwaga: Wprowadź tylko liczby. Nie ma możliwości wprowadzenia myślników i spacji.

6 Naciśnij przycisk .

START

7 Wykonaj czynność 4, aby zapisać kolejny numer lub naciśnij przycisk

STOP

, aby wyjść.

♦ Jeżeli numer faksu jest zablokowany, wydrukowany zostanie raport

transmisji (strona 110) z odpowiednią informacją (pod warunkiem, że „LISTA TRANSAKCJI” na stronie nie będzie ustawiona na „NIE DRUKUJ”).

specjalne

7. Funkcje

Blokowanie niechcianych faksów

Edycja i kasowanie numerów niechcianych

1 Naciśnij przycisk , następnie przytrzymaj przycisk aż do

momentu wyświetlenia się komunikatu [TRYB WPROWADZANIA].

FUNCTION

2 Naciśnij przycisk , a następnie przytrzymaj przycisk aż do

momentu pojawienia się komunikatu [ANTYSPAM NR ].

3 Naciśnij przycisk .

4 Naciśnij przycisk lub aż do momentu pojawienia się na

ekranie numeru, który ma być edytowany lub skasowany.

5 Naciśnij przycisk .

6 Naciśnij przycisk , aby uzyskać dostęp do funkcji EDYTUJ lub

przycisk , w celu wywołania funkcji CZYŚC.

• Jeśli wybrano CZYŚC, przejdź do czynności 8.

7 Jeśli wybrano EDYTUJ, wprowadź żądane zmiany.

• Naciśnij przycisk lub , aby przenieść kursor do znaku lub znaków, które chcesz zmienić, a następnie wprowadź nowy znak. Znak

zostanie zastąpiony wprowadzonym znakiem. Możesz także nacisnąć przycisk , aby usunąć znaki.

8 Naciśnij przycisk .

9 Aby wyjść, naciśnij przycisk .

DEL

START

STOP

Skanowanie dwustronne

Skanowanie dwustronne znacznie ułatwia wysyłanie lub kopiowanie dokumentów dwustronnych. Jeśli ta funkcja jest aktywna, wystarczy jednocześnie umieścić wszystkie strony dokumentu w urządzeniu, a po zakończeniu skanowania, obrócić stos i ponownie umieścić go w urządzeniu. Faks automatycznie uszereguje strony w odpowiedniej kolejności (przód 1 strony, tył 1 strony, przód 2 strony, tył 2 strony, itd.).

♦ Przy skanowaniu należy pamiętać o dołączeniu wszystkich koniecznych

pustych kartek (jeśli liczba stron nie będzie równa przy obydwu skanowaniach stosu, wywołany zostanie błąd).

1 Włóż dokumenty. Upewnij się, że strony skierowane są przodem ku

dołowi oraz, że pierwsza strona znajduje się na spodzie stosu.

• W razie konieczności naciśnij przycisk , aby ustawić rozdzielczość i/lub kontrast.

2 Naciśnij przycisk , a następnie przycisk .

DUPLEX

RESOLUTION

START

3 Wykonaj wszystkie czynności związane z wysyłaniem lub kopiowaniem

dokumentów.

4 Po zeskanowaniu wszystkich stron dokumentu, obróć stos na drugą

stronę (nie zmieniając przy tym kolejności stron) i ponownie włóż go do urządzenia.

5 Naciśnij przycisk .

START

specjalne

7. Funkcje

Wstrzymanie wydruku

Funkcja wstrzymanie wydruku uniemożliwia niepowołanym osobom oglądanie lub odbiór dokumentów. Po aktywowaniu tej funkcji, odbierane dokumenty zostaną zapisane w pamięci, a nie drukowane. Aby wydrukować dokumenty, wprowadź kod wstrzymania wydruku.

Ustawianie kodu wstrzymania wydruku

Kod wstrzymania wydruku jest używany w celu drukowania otrzymanych dokumentów. Aby ustawić kod wstrzymania wydruku, wykonaj następujące czynności.

♦ Kod wstrzymania wydruku może składać się z dowolnych cyfr; kod może

mieć długość od 5 do 8 znaków.

1 Naciśnij przycisk , a następnie przycisk , aż do wyświetlenia

komunikatu [UST.KOD.WSTRZ.WYDR.].

PRINT HOLD

2 Naciśnij przycisk .

3 Wprowadź kod wstrzymania wydruku (od 5 do 8 znaków).

4 Naciśnij przycisk .

• Urządzenie wydrukuje kod wstrzymania wydruku dokumentów.

START

Wstrzymanie wydruku

Aktywacja funkcji wstrzymania wydruku

Aby aktywować funkcję wstrzymania wydruku, wykonaj następujące czynności.

♦ Wstrzymanie wydruku nie może być aktywowane, jeśli kod wstrzymania

wydruku nie zostanie ustawiony.

1 Naciśnij przycisk , a następnie przycisk , aż do wyświetlenia

komunikatu [WŁĄCZ WSTRZ. WYDR.].

PRINT HOLD

2 Naciśnij przycisk .

3 Naciśnij przycisk , aby wybrać „TAK”.

Drukowanie otrzymanych dokumentów

Jeśli w pamięci zapisano jeden lub więcej dokumentów, na wyświetlaczu pojawi się komunikat [IST. DANE WSTRZ.WYDR.]. Aby wydrukować dokumenty, wykonaj następujące czynności.

1 Naciśnij przycisk .

Informacja na wyświetlaczu: [WSTRZ. WYDR. DANYCH]

PRINT HOLD

2 Naciśnij przycisk .

3 Wprowadź kod wstrzymania wydruku.

4 Naciśnij przycisk .

• Rozpocznie się wydruk dokumentu.

START

specjalne

7. Funkcje

Wstrzymanie wydruku

Wyłączanie funkcji wstrzymania wydruku

Aby wyłączyć funkcję wstrzymania wydruku, wykonaj następujące czynności.

♦ Funkcja wstrzymania wydruku nie może być wyłączona, jeśli w pamięci

zapisano dokumenty. (Wyświetla się komunikat [IST. DANE WSTRZ.WYDR.].) W takim przypadku wydrukuj dokumenty, a następnie

wyłącz funkcję wstrzymania wydruku.

1 Naciśnij przycisk , a następnie przycisk , aż do wyświetlenia

komunikatu [WŁĄCZ WSTRZ. WYDR.].

PRINT HOLD

2 Naciśnij przycisk .

3 Naciśnij przycisk , aby wybrać „NIE”.

Informacja na wyświetlaczu: [WPROWADŹ KOD DOST.]

3 Wprowadź kod wstrzymania wydruku.

4 Naciśnij przycisk .

5 Naciśnij przycisk , aby wyjść.

START

STOP

Wstrzymanie wydruku

Usuwanie kodu wstrzymania wydruku

Aby usunąć kod wstrzymania wydruku, wykonaj następujące czynności.

♦ Przed usunięciem kodu wstrzymania wydruku, wyłącz funkcję

wstrzymania wydruku (patrz str. 90).

1 Naciśnij przycisk , a następnie przycisk aż do wyświetlenia

komunikatu [CZYŚC. KOD WSTRZ.WYDR].

PRINT HOLD

2 Naciśnij przycisk .

3 Wprowadź kod wstrzymania wydruku.

4 Naciśnij przycisk .

• Wyświetli się komunikat [CZYŚC. KOD WSTRZ.WYDR] / [WYCZYSZCZONO].

• Jeśli wprowadzono błędny kod, wyświetli się komunikat [NIEPRAWID. KOD DOST.]. Przejdź do czynności 3. (W przypadku wprowadzenia błędnego kodu 3 razy z rzędu, wyświetlacz powróci do stanu gotowości.)

5 Aby wyjść, naciśnij przycisk .

START

STOP

specjalne

7. Funkcje

Odbieranie dokumentów do poczty elektronicznej/do folderu

Jeśli urządzenie podłączono do sieci, może ono automatycznie konwertować dokumenty wysyłane z określonych numerów (lub wszystkich numerów) na wiadomości e-mail, które następnie zostaną wysłane do określonych odbiorców lub na pliki obrazu, które zostaną przesłane do foldera sieciowego.

♦ Funkcja ta pozwala wysyłać otrzymane dokumenty osobie, która nie

znajduje się przy urządzeniu odbierającym.

♦ Funkcji tej możesz używać do wysyłania kopii wszystkich otrzymanych

dokumentów do administratora lub foldera sieciowego w celu ich przechowywania w określonym miejscu.

Zapisywanie (lub usuwanie) grup numerów faksów i wysyłanie wiadomości e-mail

Aby używać funkcji wysyłania dokumentów na pocztę elektroniczną/do folderu, uprzednio zapisz przynajmniej jedną lub większą ilość grup numerów faksów i miejsc docelowych (adres e-mail, folder sieciowy).

♦

W każdej grupie można zapisać jeden numer faksu i jedno miejsce docelowe. Po otrzymaniu faksu urządzenie sprawdzi poszczególne zapisane grupy. Jeśli numer, z którego otrzymano dokument odpowiada numerowi jednej z grup, urządzenie przekaże dokument do miejsca docelowego zapisanego w danej grupie.

♦ Jeśli nie wprowadzisz numeru faksu do grupy, dokumenty wysyłane z

wszystkich numerów będą przekazywane do miejsca docelowego.

♦ Maksymalnie można zapisać 30 grup.

♦ Jeśli w dwóch lub większej ilości grup zostanie zapisany taki sam numer

nadawcy (lub „TRANSFER WSZYSTKICH”), folder sieciowy może być wybrany jako miejsce docelowe w jednej grupie; wówczas miejsca docelowe pozostałych grup muszą stanowić adres e-mail.

1 Naciśnij przycisk .

FAX TO MAIL/FOLDER

2 Naciskaj przycisk , aż do wyświetlenia komunikatu

[PRZEKAZYWANIE ADR.].

Odbieranie dokumentów do poczty elektronicznej/do folderu

3 Naciśnij przycisk , aby wybrać „USTAW”.

• Aby usunąć uprzednio zapisaną grupę, naciśnij przycisk .

4 Wprowadź dwucyfrowy numer z zakresu od „01” do „30” (ten numer

pozwala zidentyfikować zapisywaną grupę).

• W przypadku usuwania grupy, wprowadź dwucyfrowy numer grupy, którą chcesz usunąć, a następnie wykonaj czynność 8.

5 Wprowadź numer faksu nadawcy.

• Aby przekazywać dokumenty otrzymane z wszystkich numerów („TRANSFER WSZYSTKICH”), wykonaj czynność 6, bez wprowadzania numeru faksu.

6 Naciśnij przycisk .

START

7 Za pomocą jednej z dwóch metod, określ miejsce docelowe (adres e-

mail, folder sieciowy), na które dokumenty zostaną przekazane:

• Wybieranie za pomocą klawisza szybkiego wybierania: Naciśnij klawisz szybkiego wybierania.

• Wybieranie za pomocą numeru szybkiego wybierania: Naciśnij

przycisk i wprowadź 3-cyfrowy numer szybkiego wybierania.

•

Przeszukiwanie wybieranych numerów:

aż wyświetli się żądane miejsce docelowe.

8 Naciśnij przycisk . Grupa zostanie zapisana.

• Jeśli wyświetli się komunikat [ oznacza to, że w danej grupie folderu sieciowego zapisano już taki sam numer faksu nadawcy (lub „TRANSFER WSZYSTKICH”). W takim przypadku, jako miejsce docelowe można zapisać tylko adres e-mail.

SPEED DIAL

Naciskaj przycisk lub

START

FOLDER SIECIOWY JEST JUZ UZYWANY

specjalne

7. Funkcje

Odbieranie dokumentów do poczty elektronicznej/do folderu

Włączanie i wyłączanie funkcji wysyłania dokumentu do poczty elektronicznej/do folderu

Po zapisaniu jednej lub większej ilości grup wysyłania dokumentu do poczty elektronicznej/do folderu, wykonaj następujące czynności w celu włączenia funkcji wysyłania dokumentu na pocztę elektroniczną/do folderu.

1 Naciśnij przycisk .

Informacja na wyświetlaczu: [AKT. FAKS DO POCZ/FOL]

FAX TO MAIL/FOLDER

2 Naciśnij przycisk , aby wybrać „WŁ.”.

• Aby wyłączyć tę funkcję, naciśnij przycisk w celu wybrania „WYŁ.”.

3 Aby wyjść, naciśnij przycisk .

STOP

Drukowanie przekazywanych dokumentów

Zgodnie z ustawieniami domyślnymi, urządzenie drukuje przekazywane dokumenty. Aby skonfigurować urządzenie tak, by drukowało przekazywane dokumenty tylko gdy wystąpi błąd, wykonaj następujące czynności.

1 Naciśnij przycisk .

FAX TO MAIL/FOLDER

2 Naciskaj przycisk , aż wyświetli się komunikat [WYDR. OTRZYM.

FAKS].

3 Aby urządzenie drukowało wszystkie przekazywane dokumenty,

naciśnij przycisk („ZAWSZE DRUKUJ”). Aby urządzenie drukowało przekazywane dokumenty tylko gdy wystąpi

błąd, naciśnij przycisk , aby wybrać „DRUKUJ TYLKO BŁĘDY”.

4 Aby wyjść, naciśnij przycisk .

STOP

Polling (żądanie wysłania dokumentu)

Funkcja polling umożliwia połączenie z innym faksem i przesłanie mu sygnału aktywującego wysłanie dokumentu (uprzednio włożonego do podajnika lub zapisanego w pamięci innego faksu). Operacja ta nie wymaga udziału operatora urządzenia wysyłającego.

Uwaga: Funkcja polling umożliwia przeniesienie kosztów transmisji na właściciela faksu odbierającego.

♦ Aby użyć funkcji polling, drugie urządzenie musi być w stanie obsłużyć tę

funkcję. Przed pobraniem należy upewnić się, że drugie urządzenie jest skonfigurowane do odbierania żądania pobierania.

Aktywacja klawisza funkcji polling

Aby skorzystać z funkcji polling, musisz najpierw ustawić „POLLING” na „TAK” i przypisać funkcję polling do klawisza szybkiego wybierania w Ustawieniach opcji, w sposób opisany na stronach 103 oraz 105.

Korzystanie z funkcji polling

1 Wybierz numer urządzenia, do którego ma być użyta funkcja polling za

pomocą jednej z następujących metod:

• Wprowadź pełny numer faksu z poziomu klawiatury numerycznej.

• Naciśnij przycisk i wprowadź 3-cyfrowy numer szybkiego wybierania.

• Podnieś słuchawkę (lub naciśnij przycisk ) i wybierz pełny numer lub naciśnij klawisz szybkiego wybierania. Odczekaj na sygnał odpowiedzi faksu.

• Naciskaj przycisk lub aż do momentu pojawienia się na wyświetlaczu nazwy (lub numeru) drugiej strony.

SPEED DIAL

SPEAKER

2 Naciśnij klawisz szybkiego wybierania, do którego przypisano w

Ustawieniach opcji funkcję polling.

• Jeśli korzystasz z słuchawki, odłóż ją w momencie, gdy na wyświetlaczu pojawi się napis POLLING. Rozpocznie się odbiór.

specjalne

7. Funkcje

Sharp FO-IS115N User Manual [pl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Spis treści

Wprowadzenie

Specyfikacje

Pulpit sterowniczy

Dostarczane wyposażenie

1. Instalacja

Podstawowa konfiguracja

Montaż pojemnika z tonerem i pojemnika z bębnem

Wkładanie papieru do drukowania

Wprowadzanie nazwy użytkownika i numeru faksu

Ustawianie daty i godziny

Ustawianie trybu odbioru

Regulacja głośności

2. Skanowanie sieciowe

Konfiguracja skanowania sieciowego

Zapisywanie adresów e-mail

Wysyłanie skanu jako wiadomości e-mail

Ustawienia sieciowe

Skanowanie do folderu

3. Wysyłanie dokumentów

Akceptowane dokumenty

Wkładanie dokumentu

Ustawianie rozdzielczości i kontrastu

Wysyłanie dokumentu za pomocą standardowego (ręcznego) wybierania numeru

Wysyłanie dokumentu za pomocą automatycznego wybierania numeru

Korzystanie z trybu AUTO

4. Odbieranie dokumentów

Korzystanie z trybu RĘCZNEGO

Odbiór do pamięci

Instalacja sterownika drukarki

5. Drukowanie

Drukowanie dokumentu za pomocą aplikacji

Wybór ustawień wydruku

6. Wykonywanie kopii

Rozsyłanie

7. Funkcje specjalne

Blokowanie niechcianych faksów

Skanowanie dwustronne

Wstrzymanie wydruku

Odbieranie dokumentów do poczty elektronicznej/do folderu

Polling (żądanie wysłania dokumentu)