SHARP FO-DC500 User Manual [sv]

MODELL

FO-DC500

BRUKSKANVISNING

TELEFAX

1. Installation

2. Skicka och ta emot dokument

3. Nätverksskanner

4. Nätverksskrivare

5. Göra kopior

6. Specialfunktioner

7. Extra inställningar

8. Utskrift av listor och rapporter

9. Underhåll

10. Felsökning

CAUTION: For a complete electrical disconnect ion pull out the mains plug.
VORSICHT: Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.
ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.
AVISO: Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.
VARNING: För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.
ATTENZIONE: Per un totale scollegamento elettrico rimuov ere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible."
"De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet

gemakkelijk bereikbaar zijn."
Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå.
La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio, e deve essere facilmente accessibile.
El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él.
"Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein."
Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig.
Sähkörasian on oltava laitteen lähellä ja siihen on päästävä helposti käsiksi.
Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig.
La prise de courant principale (d'alimentation) doit être située près de l'appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC.
Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG.
Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE.
Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE.
Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999 /5/CE.
Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG.
Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.

Η υυ αυ αναπονα  απα ων οηγα 1999/5/ΕK.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999 /5/EC.
Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF.
Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC.
Tämä laite täyttää Direktiivin 1999/5/EY.

Denna faxapparat fungerar i svenska, danska, finska, norska analoga allmänna telefonnät vilka följer CTR21
standarden.

Dette fax-apparat, som kan betjenes på svensk, dansk, finsk, norsk analoge offentlige telefonnet, som følg er
standarden CTR21.

Tämä telekopiotuote toimii ruotsalaisessa, tanskalaisessa, suomalaisessa, norjalaisessa analogisessa
puhelinverkossa, joka noudattaa CTR21 standardia.

Dette er et telefaks-produkt som fung erer i svenske, danske, finske, norske analoge offentlige telefonnett som
svarer til CTR21-standard.

This is a facsimile product operating in Swedish, Danish, Finnish, Norwegian analogue public switched
telephone networks which follow the CTR21 Standard.

Försäkran om överensstämmighet kan läsas på följande URL adress.
Overensstemmelsesattesten kan man få indblik i over følgend e internet-adresse.
Vaatimustenmukaisuusvakuutus löytyy seuraavasta URL-osoitteesta.
Samsvarserklæringen kan leses under følgende URL-adresse .
The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address.

http://www.sharp.de/doc/FO-DC500.pdf

Inledning

Välkommen och tack för att du valt en faxmaskin från Sharp.
Systemets funktioner och specifikationer visas nedan.

Automatisk uppringning Sedvanlig automatisk uppringning

Snabbvalsuppringning: 59 nummer
Kortvalsuppringning: 100 nummer

Personliga telefonböcker: 20 böcker

(59 snabbvalsknappar, 16 kortvalsnummer
per telefonbok)

Minneskapacitet* 8 MB (ca. 500 sidor)

Tilläggsminne: FO-8MK (8 MB; ca. 500 sidor)

Modemhastighet 33,600 bps (max.) med automatisk sänkning för

lägre hastigheter.

Överföringstid* Ca. 2 sekunder
Tonerpatron**

(kontinuerlig utskrift,
4% täckningsgrad,
A4 papper)

Trumma**
(kontinuerlig utskrift,
4% täckningsgrad,
A4 papper)

Upplösning Standard: 8 x 3.85 linjer/mm

Gråskala 64 nivåer
Automatisk

dokumentmatare

*Baserat på Sharp Standard Chart med standardupplösning, exklusive tid för

protokollsignal (t.ex. ITU-T fas C endast tid).

**Resultaten kan variera beroende på täckningsgrad och

användningsförhållanden.

Första trumma (medföljer till faxmaskin):
Ca. 3000 sidor

Utbytespatron (FO-59DC): Ca. 6000 sidor

Första trumma (medföljer till faxmaskin):

20000 sidor (snitt)
Utbytespatron (FO-47DR): 20000 sidor (snitt)

Fin /halvton: 8 x 7,7 linjer/mm
Super fine: 8 x 15,4 linjer/mm
Ultrafin: 16 x 15,4 linjer/mm

2

A4 papper (80 g/m

): Max. 50 pages

1

Papperskapacitet

250 ark (80 g/m

2

)

(500-arks kassett finns som tillval)

Komprimeringssystem MMR, MR, MH, Sharp (H2), JBIG
Avsedd användning Analog PSTN (Public switched telephone

network) (CTR21) / PBX

Kompatibilitet ITU-T (CCITT) G3 läge, super G3 läge
Utskriftsupplösning Horisontell: 16 linjer/mm

Vertikalt: 15.4 linjer/mm

Storlek på
inmatningsdokument

Automatisk inmatning:

Bredd: 148 till 257 mm
Längd: 128 till 364 mm

Manuell inmatning:

Bredd: 148 till 279 mm
Längd: 128 till 483 mm

Effektiv skanningsbredd max. 257 mm
Effektiv utskriftsbredd max. 203 mm
Utskriftshastighet 16 ppm
Inkommande lägen Auto/manuell
Instascan-hastighet 1.3 sek/sida (A4-papper; endast scanningstid,

exkl. dokumentinmatningstid)

Full samtidig funktion Ja
Kopieringsfunktion Enkel/Multi/Sortera (99 kopior/sidor)
Effektbehov 220-230 V AC, 50 Hz
Driftstemperatur 10 - 30°C
Luftfuktighet 20 to 85% relativ luftfuktighet
Strömförbrukning Beredskap: 10 W

Beredskap (alla funktioner installerade): 17 W
Maximum: 820 W

2

Mått Bredd: 546 mm

Djup: 412 mm
Höjd: 346 mm
(Inte inkl. papperskassett eller tillbehör)

Vikt

Ca. 14,2 kg
(Inte inkl. material, papperskassett eller tillbehör)

Som en del i vår policy om ständig produktutvec kli ng, förbihåll er sig SHARP rätten
att ändra design och specifikation för produktens utveckling utan föregående
varning. Värden för prestandaspecifikation anger nominella värden för
produktionsenheter. Avvikande värden kan förekomma hos enstaka enheter.

Viktig säkerhetsinformation

Spara dessa instruktioner.
När du använder den här utrustingen bör grundläggande säkerhetsåtgärder

alltid följas för att minska risken för brand, elstötar eller personskador, inkl.
följande:

• Demontera aldrig maskinen. Utför aldrig andra procedurer än angivna i denna
bruksanvisning. All service skall utföras av kvalificerad servicepersonal.

• Maskinen skall endast anslutas till ett 220 -230 V, 50 Hz, jordat (2-stift) AC
vägguttag. Anslutning till annan typ av vägguttag skadar maskinen och medför
overksam garanti.

• Installera eller använd inte maskinen i närheten av vatten, eller när du är våt.
T.ex. använd inte maskinen i närheten av ett badkar, handfat, köksbänk eller
tvättställ, i våt källare eller i närheten av en swimmingpool. Se till att inte spilla
vätska på maskinen.

• Använd endast medlevererad nätsladd för maskinen. Använd inte AC
förlängningssladd.

• Bryt anslutningen mellan telefonjacket och vägguttaget och kontakta
kvalificerad servicepersonal om någon av följande situationer uppstår:

- Vätska har trängt in i maskinen eller maskinen har utsatts för regn eller vatten.

- Maskinen avger lukt, rök eller missljud.

- Nätsladden är utnött eller skadad.

- Maskinen har tappats eller ytterhöljet är skadat.

• Se till att inte nätsladden kommer i kläm och installera inte maskinen på sådant
sätt att nätsladden kan medföra snubbelrisk.

3

• Stoppa aldrig in föremål i hål eller öppningar i maskinen. Detta kan medföra
brandrisk eller elstötar. Om ett föremål faller in i maskinen och inte kan tas bort
utan säkerhetsrisk, dra ut nätsladden och kontakta kvalificerad servicepersonal.

• Placera inte maskinen på instabilt underlag, ställning eller bord. Maskinen kan
skadas allvarligt om den faller i golvet.

• Undvik att använda telefonen (förutom de sladdlösa) under åskväder. Det finns
risk för elstötar från blixtar.

• Använd ej en telefon för att rapportera gasläcka i närheten av läckan.

• Eluttaget måste installeras i närheten av utrustningen och vara lättillgänglig.

Viktigt:

• Denna maskin är konstruerad för användning endast i de länder där den är
godkänd.

Varning!

• Detta är en klass A produkt. I bostadsmiljö kan denna produkt förorsaka
radiostörningar i vilket fall användaren möjligen måste vidtaga åtgärder.

4

Innehållsförteckning

Inledning 1

Viktig säkerhetsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 5
En titt på manöverpanelen 8

1. Installation 14

Packa upp, checklista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Anslutningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Verifieringsstämpel, tillval. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Installering av utskriftspatroner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Laddning av papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Mata in ditt namn och faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Inställning av datum och tid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Inställning av högtalarvolym. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

2. Skicka och ta emot dokument 33

Sändbara dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Ladda dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Justera upplösning och kontrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Skicka ett fax genom normal uppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Programmering av automatiska valnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Skicka ett Fax med automatisk uppringning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Skapa och använda personliga telefonböcker . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Faxblad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Numrering av buntsändning (Sidräknare). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Ta emot fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Alternativ mottagning till minne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

5

Innehållsförteckning

3. Nätverksskanner 67

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Ställa in IP-adressen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Skriva ut nätverksinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Inställningar för e-postserver och DNS-server . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Spara nätverksskanningsdestinationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Skanna till e-post inställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Skanna till e-post med e-postknappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Skicka en bild genom att använda ett snabbvalstangent eller kortval-

snummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Installera programvaran för Nätverksskanner . . . . . . . . . . . . . . . . .90

4. Nätverksskrivare 97

Installera skrivardrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Ställa in status- och larmmeddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Utskrift från en dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Öppna Skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Inställningar för skrivardrivrutin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

5. Göra kopior 124

6. Specialfunktioner 127

Gruppsändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Konfidentiella funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Tidsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Buntsändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Mata in och använda program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Dubbelsidig skanning för dokument med två sidor . . . . . . . . . . . . .162

Avdelningskontroll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Spärra mottagning av oönskade fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

7. Extra inställningar 168

8. Utskrift av listor och rapporter 178

6

Innehållsförteckning

9. Underhåll 183

Rengöra scanningsglaset och rullar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Ytterhölje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Byta verifieringsstämpeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

10. Felsökning 185

Problem och åtgärder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Meddelanden och signaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Åtgärda papperstrassel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

SNABBREFERENS 198
Register 199

7

En titt på manöverpanelen

Övre panel

1

DOCUMENT COMMUNICATION SYSTEM

HALF TONE

STANDARD

FINE

SUPER FINE

ULTRA FINE

CONTRAST RESOLUTION ON LINE

7

Display

1

98 10

3 4 5 62

ALARM

TONER

LINE IN USE

Network

DATA

ON LINE

Denna visar meddelanden och symboler som hjälper dig att använda
maskinen. Bakgrundsbelysningen sätts på när en knapp trycks ned och
stängs automatiskt av efter en bestämd tid om inte några fler operationer
utförs. Displayen kan vinklas i önskad vinkel för bättre överskådlighet.

TONER-indikator

2

Denna lampa blinkar när tonerpatronen är nästan tom och lyser med fast sken
när tonerpatronen behöver bytas.

ALARM-indikator

3

Denna lampa blinkar när en av papperskassetterna är tomma eller trummans
livslängd närmar sig slutet. Denna lampa lyser med fast sken när alla
papperskassetter är tomma, skrivarfackets lock är öppet eller pappersproblem
föreligger. Ett meddelande visas i displayen för att indikera problemet.

LINE IN USE (LINJEN ANVÄNDS)-lampa

4

Denna lampa lyser när maskinen använder telefonlinjen.

DAT A-lampa

5

Denna blinkar när maskinen tar emot ett utskriftsjobb över nätverket
(endast när nätverksskrivaralternativet har installerats).

8

ON LINE-lampa

010

6

När den här lampan är tänd tar maskinen emot data (utskriftsjobb) över
nätverket. Lampan tänds eller släcks med ON LINE-knappen. (Endast möjligt
om nätverksskrivaren är installerad).

CONTRAST (KONTRAST) knapp

7

Tryck på denna knapp för att justera kontrasten före sändning eller kopiering
av ett dokument.

E-mail (E-post) knapp

8

Tryck på den här knappen för att skicka ett skannat dokument till en e­postmottagare. (Endast möjligt om nätverksskrivaren är installerad).

UPPLÖSNING knapp

9

Tryck på denna knapp för att justera upplösningen före sändning eller
kopiering av ett dokument. En indikator lyser bredvid vald inställning
(HALVTON, STANDARD, FIN, SUPERFIN eller ULTRAFIN).

ON LINE knapp

1

Tryck på den här knappen för att välja om maskinen är online eller offline
(ON LINE-lampan är tänd när maskinen är online). Maskinen måste vara
online för att ta emot utskriftsjobb via nätverket. (Endast möjligt om
nätverksskrivaren är installerad).

9

Mittpanelen (snabbvalsknappar)

414

212

313

111

11

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R / $ T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @ .com

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

_

- . / , DEL

11

40 41 42 43 44 45 46 47 48 49

Q / ! W / " E / # R / $ T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

50 51 52 53 54 55 56 57 58 59

SYMBOL

PAGE COUNTER

Caps Lock

Snabbvalsknappar

1

14 15 16 1817 19 20 2112 13

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

CONFIDENTIAL

TIMER

Z / < X / > C V B N / * M / ? @ .com

/ ^ / / \ ; / :

COVER SHEET

LIFE

MEM.STATUS

REPORT

_

DOCUMENT

- . / , DEL

Tryck på en av dessa knappar för att ringa upp ett faxnummer automatiskt,
eller ange en e-postmottagare om nätverksskannern är installerad. Observera
att du måste etikettera snabbvalsknapparna. När du bläddrar igenom
displayens meny kan du även trycka på en snabbvalsknapp istället för en
sifferknapp för att mata in ett tvåsiffrigt nummer (t.ex. du kan trycka på
snabbvalsknapp 01 för att mata in ”01”).

SYMBOL knapp

1

När du matar in ett namn, tryck på denna knapp för att mata in en symbol på
bokstavsknappen (tecknet till höger om snedstrecket). Tryck på denna knapp
igen för att inaktivera symbolläget.

SIDRÄKNING knapp

1

Tryck på denna knapp för att inkludera ett snedstreck och det totala antalet
sidor efter varje sidnummer på ett skickat dokume nt .

KONFIDENT knapp

1

Tryck på denna knapp för att skicka eller skriva ut ett konfidentiellt dokument.

Fäst
bokstavsetiket
ter för ditt
språk här
(se sidan 18)

10

TIMER knapp

P

616

818

919

717

020

515

121

1

Tryck på denna knapp för att ställa in en faxfunktion som skall utföras
automatiskt vid en senare tidpunkt.

F AXBLAD knapp

1

Tryck på denna knapp för att inkludera ett faxblad med faxsändningen.

RÄKNEVERK knapp

1

Tryck på denna knapp och för att kontrollera det totala antalet sidor
som skrivits ut av maskinen. (Tryck på för att återgå till displayen för
datum och tid.)

R knapp

1

När du befinner dig inom en växel, tryck på denna knapp när du
programmerar ett automatiskt valnummer inom växeln. (Obs: Sätt fast
R-etiketten på denna knapp.)

MIN.STATUS knapp

1

Tryck denna knapp för att k ontrollera status för faxsändningar, kopieringsjobb
och faxmottagningar. Denna knapp kan även användas för att radera ett jobb.

RAPPORT knapp

2

Tryck denna knapp för att skriva ut en rapport över de senast utförda
sändningarna eller mottagningarna.

DOKUMENT knapp

2

Tryck på denna knapp för att skicka ett dokument direkt från
dokumentmataren utan att läsa in det i minnet.

START/
ENTER

STO

11

Nedre panel

323

424

222

525

Fäst
bokstavsetiket
ter för ditt
språk här
(se sidan 18)

JOBBSTAT US knapp

2

22 2923 24 25 30

JOB STATUS

DUPLEX SCAN

ABC1DEF

PRIORITY

BROADCAST

PERSONAL

BOOK

2 3

GHI

JKL

PQRS

MNO

4

5

TUV

WXYZ

8

7

SPEED DIAL

6

ZA

REDIAL

9

SPEAKER

0

31 35 3632 34

33

28

2726

MENU

+

START/
ENTER

–

Tryck på den här knappen för att visa skärmbilden FAXSTATUS, som visar
information om det aktuella jobbet. Om nätverksskrivaren är installerad visar
NÄTV.UTSKR.STATUS-skärmen information om aktuell skrivaraktivitet följt av
FAXSTATUS-skärmen (observera att ”VILOLÄGE” kommer att visas om ett
utskriftsjobb har startats men ännu inte har skrivits ut). För att förflytta dig
mellanskärmbilderna och återgå till displayen för datum och tid, tryck på

så många gånger som behövs.

DUPLEXSCAN (DUPLEXSKAN) knapp

2

Tryck på denna knapp för att skicka, kopiera eller skanna ett tvåsidigt
dokument.

PRIORITET knapp

2

Tr yck på denna knapp när du vill skicka ett dokument före alla väntande
dokument i minnet.

2

GRUPPSÄND knapp

Tryc k på den här knappen för att skicka ett dokument till en grupp faxmaskiner
eller till en grupp e-postmottagare om nätverksskannern är installerad.

COPY/HELP

STOP

12

PERSONAL BOOK (PERSONLIG TELEFONBOK)

8282929

030

131

232

333

434

535

727

626

636

2

Tryck på denna knapp för att använda eller spara ett automatiskt valnummer i
en personlig telefonbok. Om boken har ett kodnummer, ma ta in kodnumret;

annars välj telefonbok med eller och tryck på .

SPEED DIAL (SNABBUPPRINGN) knapp

2

Tryck på denna knapp för att ringa upp ett kortvalsnummer.

MENU (MENY) knapp

2

Tryck på denna knapp för att välja specialfunktioner och inställningar.

Pilknappar UP (UPP) och DOWN (NER)
Volyminställning: Tryck på dessa knappar för att ändra högtalarens volym

när knappen SPEAKER (HÖGTALARE) har tryckts eller ringvolymen vid
annan tidpunkt.

MENU (MENY)-inställningar: Tryck på dessa knappar efter att knappen
MENU (MENY) har tryckts för att bläddra genom MENU (MENY)

inställningarna.

COPY/HELP (KOPIERA/HJÄLP) knapp

3

När ett dokument ligger i dokumentmataren, tryck på denna knapp för att göra
en kopia på dokumentet. Vid annan tidpunkt, tryck på denna knapp för att
skriva ut en hjälplista, en snabbreferensguide för användningen av maskinen.

Knappar för uppringning (sifferknappar)

3

Använd dessa sifferknappar för att ringa upp och programmera in faxnummer.

REDIAL (ÅTERUPPRINGN) knapp

3

Tryck på denna knapp för att automatiskt ringa upp det senaste uppringda
numret.

SPEAKER (HÖGTALARE) knapp

3

Tryck på denna knapp när du faxar ett dokument med normal uppringning för
att höra telefonlinjen och bekräfta mottagningen till den mottagande
faxmaskinen.

3

START/ENTER knapp

Tryck på denna knapp för att starta en faxsändning med
snabbvalsuppringning, direkt uppringning med sifferknapparna eller normal
uppringning. Denna knapp kan även användas för att välja inställningar för
MENU (MENY)-knappen och slutföra inmatningar när namn och nummer
sparas.

Vänster och högerpilar knapp

3

Tryck på dessa knappar för att söka ett automatiskt valnummer när ett fax
skickas.

STOP (STOPP)

3

Tryck på denna knapp för att avbryta en funktion innan den är avslutad.

START/
ENTER

13

1. Installation

Packa upp, checklista

Kontrollera att alla delar finns i leveransen innan du installerar maskinen.
Om delar fatta s, kontakta leverantör en .

Nätsladd

Utmatnings­fack för
mottagna
dokument

Telefonledning
(endast Tyskland
och Italien)

Snabbvals
etiketter

Toner­patron

bokstavs­etiketter

Tänk på följande när du installerar

Trumma

Pappers­storleks­etiketter

R-etikett

ADF
utmatnings­fack

Bruks­anvisning

Placera inte
maskinen i direkt
solljus.

Om kondens

Om maskinen flyttas från en kall plats till en varm plats, kan det vara möjligt att
kondens uppstår på glaset, vilket hindrar ordentlig scanning av de dokument som
skall sändas. För att få bort kondens, stäng av strömme n och vänta ca. två timmar
tills du använder maskinen.

Placera inte
maskinen i
närheten av

värmekällor eller
ventilationsaggregat.

Håll maskinen
dammfri.
Håll området runt
maskinen rent och
snyggt.

14

Anslutningar

Anslutningar

Ansluta nätsladden

Anslut honkontakten på nätsladden till faxmaskinen så som visas.
Anslut nätkontakten till ett 220 -230 V, 50 Hz, jordat (2-stift) AC vägguttag.

Varning: Vägguttaget ska vara installerat i närheten av utrustningen och vara
lättillgänglig.

Viktigt!

Maskinen skall ha ett eget vägguttag. Vägguttaget skall inte delas med annan
utrustning. Använd inte en förlängningssladd för att ansluta flera apparater till
vägguttaget.

1. Installation

Tryc k på
strömbrytaren för
att starta.

Obs: Vi rekommenderar att ett överbelastningsskydd installer as på vägguttaget
och telefonlinjerna, om ditt område är speciellt utsatt för åskväder eller
strömspikar. Överbelastningsskydd finns att köpa i fackhandeln.

15

Anslutningar

Ansluta telefonledningen

För in ena änden av telefonledningen i uttaget på maskinens baksida

TEL. LINE. För in andra änden i ett vanligt telefonjack.
Länder förutom Tyskland och Italien: Telefonsladden medföljer inte

maskinen. Köp en telefonledning separat.

Kontaktens
for m varierar
beroende
mellan olika
länder

♦ I Tyskland är maskinen försedd med en N-k odad sladd, som gör det möjligt

att ansluta en extra (trådlös) telefon på samma ledning. Om du inte har en
standard NFN-kontakt från TELEKOM, kan du köpa en NFN-adapter hos
din återförsäljare.

Obs: Om du ansluter maskinen till en växel, måste lämpliga inställningar
göras i Extra inställningar 35 (se sida 177).

16

Ansluta en extra telefon (tillval)

Om du vill ansluta en telefon till TEL. VAL uttaget på baksidan av maskinen.

Montera ADF utmatningsfacket

Insert För in den utskjutande delen på maskinens högra sida i hålet på ADF
utmatningsfackets högr a sida ➊, böj facket något och för in så att den
utskjutande delen på maskinens vänstra sida går in i hålet på ADF
utmatningsfackets vänstra sida ➋. Drag ut utmatningsfack ets förlängning ➌.

Anslutningar

1. Installation

Sätt fast etiketten
Automatisk
dokumentmatare på
maskinens ovansida.

1

2

3

Automatic Document Feeder

A4 : MAX 50 SHEETS
B4 : MAX 20SHEETS

17

Anslutningar

Montera utmatningsfacket för mottagna dokument

Skjut in utmatningsfacket för mottagna dokument i maskinen så som visas.
När det stoppar lyfter man änden något och trycker in utmatningsfacket så att
det låses på plats.

Viktigt! Utmatningsfacket för mottagna dokument måste var a monter at för att
maskinen skall fungera ordentligt.

Sätta fast bokstavsetiketterna

Sätt fast teckenetik etterna för ditt språk på manöverpanelen enligt nedan (sätt
fast tre etiketter). Under procedurer med inmatning av text kan du använda
knapparna under etiketterna ➁ för att mata in motsvarande tecken. (Obs: Det
finns ingen etikett ➁ för engelska. Fäst i stället den separata ”R”-etiketten
ovanför mellanrumstangenten.)

18

Verifieringsstämpel, tillval

Verifieringsstämpel, tillval

När dokument skickas, kan maskinen stämpla varje dokument när det
skannats. Efter scanningen kan du kontrollera om alla dokument har
stämplats för att bekräfta att ingen dubbel inmatning har skett. (En dubbel
inmatning medför att två dokument matas in samtidigt, vilket betyder att en
sida inte skannas.)

För att använda denna funktion, låt din leverantör installera tillvalet
verifieringsstämpel och ställa in Extra inställningar 29 to PÅ enligt
beskrivningen på sidan 175.

1. Installation

19

Installering av utskriftspatroner

Installering av utskriftspatroner

Följ nedanstående procedur för att installera eller byta ut patronen och
trumman.

♦ Den första tonerpatronen som inkluderas med faxmaskinen kan skriva ut

ca. 3000 A4-sidor (4% täckningsgrad på varje sida, kontinuerlig utskrift).

♦ Utbytespatronen (FO-59DC) kan skriva ut ca. 6000 A4-sidor.
♦ Trumman (FO-47DR) kan skriva ut ca. 20 000 A4-sidor.

1 Tryck på öppningsknappen och öppna

skrivarfackets lock.

• Varning!

Fixeringsenheten inuti skrivarfacket blir
mycket varm under användning. Vidrör
inga delar inuti skrivarfacket.

2 Om patronen skall byats ut, ta ur den

förbrukade patronen och
avfallshantera enligt lokala
miljöbestämmelser.

Gå direkt till steg 5 om du endast skall
byta tonerpatronen och inte trumman.

• Om du skall byta trumman och inte

tonerpatronen, ta ur tonerpatronen och
placera den på ett pappersark.

För att förbereda patronen för
avfallshantering, tryck in
knapparna på sidorna om
handtaget och tryck ner
handtaget.

20

Installering av utskriftspatroner

3 Om trumman skall byts ut, ta ur den

förbrukade trumman och
avfallshantera enligt lokala
miljöbestämmelser.

4 Ta ur den nya trumman ur

förpackningen. För in trumman i
skrivarfacket.

• Varning! Trumman skadas om den

utsätts för mycket ljus. Lägg i trumman
på en gång när du tagit ur den ur
förpackningen.

• Se till att trumman skjuts in så långt

som möjligt.

5 Om du skall lägga i en ny tonerpatron,

ta ur den nya tonerpatronen ur
förpackningen. Ta bort tejpen från
patronen och fäll upp patronens
handtag så att det står upprätt.

BLUE

blå

GREEN

grön

1. Installation

6 Skaka patronen så som pilarna visar

för att fördela tonern jämnt i patronen.

• Om tonern fortfarande är klumpig när

du har skakat kan ev. kuggarna i
patronen väsnas när skrivarfac kets lock
är stängt och patronen inlagd. Detta är
normalt och indikerar inte ett problem.

21

Installering av utskriftspatroner

7 Håll tonerpatronen i handtaget och

för in den i skrivarfacket.

• Kontrollera att tonerpatronen hakar

in på plats.

• Handtaget kan lämnas i upprätt läge.

8 Stäng skrivarfackets lock.

blå

BLUE

grön

GREEN

9 Återställ trummans räkneverk genom att trycka på (vik upp

snabbvalsmallen), eller tills att TRUMRÄKNARE
NOLLSTÄLLNING valts i displayen och tryck därefter två gånger

START/

på .

ENTER

V

• Obs: Tonerns räkneverk återställs automatiskt varje gång du byter

tonerpatron. Normalt är det inte nödvändigt att återställa tonerns räkneverk
manuellt. Om det skulle vara nödvändigt att återställa tonerns räkneverk

manuellt, tryck på (vik upp snabbvalsmallen), eller tills
att TONERRÄKNARE NOLLSTÄLLNING valts, och tryck därefter två

gånger på .

Obs: Skrivarfackets lock kan ev. vara märkbart varmt om ett stort antal sidor
skrivits ut innan. Detta är normalt och indikerar inte ett problem i maskinen.

START/
ENTER

22

V

Installering av utskriftspatroner

När skall tonerpatronen bytas?

När tonerpatronen är nästan tom (ca. 100 sidor kan fortfarande skrivas ut),
blinkar tonerindikatorn på manöverpanelen. När tonerpatronen är helt tom,
lyser tonerindikatorn med fast sken och BYT TONER visas på displayen.
Utskrift är inte längre möjligt. Använd följande utbytespatron:

Sharp FO-59DC tonerpatron

Tips:
När tonerpatronen är nästan tom, ta ut den ur maskinen och skaka den.
Detta kan öka antalet sidor som kan skrivas ut innan tonern tar helt slut.

När skall trumman bytas?

När trummans livslängd är nästan slut, blinkar ALARM-indikatorn på
manöverpanelen och TRUMMAN SLUT visas i displayen (detta meddelande
visas första gången ca. 1000 sidor innan trumman behöver bytas). Använd
följande utbytestrumma:

Sharp FO-47DR utbytestrumma

1. Installation

23

Laddning av papper

Laddning av papper

Du kan fylla på upp till 250 ark A4-papper (80 g/m2) i papperskassetten.

♦ En extra papperskassett är tillgänglig som tillval. Upp till 500 ark A4-papper

kan laddas i den extra papperskassetten. För att få kassetten installerad,
tala med din leverantör.

Viktigt: Använd aldrig baksidan av papper som redan utskrivna.
Obs: Om du behöver fylla på papper i kassetterna och lite papper finns kvar,

ta ur resten och lägg ihop de båda buntarna innan du fyller på.

Påfyllning av papper i papperskassetten

1 Ta bort utmatningsfacket för mottagna

dokument.

2 Lägg in pappersbunten i kassetten

med utskriftssidan uppåt.

• Viktigt! Bunten får inte överskrida den

röda linjen på papperskassetten.

24

Röd linje

Laddning av papper

3 Tryck ihop pappersg ui den för att

passa det inlagda papperets längd.

En etikett lika stor som ett
”A4” ark kan sättas fast här

4 Lägg tillbaka utmatningsfacket för

mottagna dokument.

• Utmatningsfacket för mottagna

dokument måste vara monterat för att
maskinen skall fungera ordentligt.

Påfyllning av papper i papperskassetten (om installerad)

1 Fatta tag i handtaget på kassetten och

drag ut kassetten tills den stoppar.

1. Installation

2 Tryck ner tryckplattan tills den låses i

position.

25

Laddning av papper

3 Tryck ihop pappersguiden för att flytta

den till de lämpliga hålen för papperets
längd. Tryck ner guiden i hålen.

4 Lägg in en pappersbunt i kassetten

med utskriftssidan uppåt.

• Kontrollera att pappersbunten inte är

högre än de två flikar på pappersguiden
och de två metallflikarna. Om bunten är
högre, ta bort en del av pappret.

• Om det är svårt att fylla på papper, lyft

ut kassetten ur maskinen. (Dra ut
kassetten så långt det går, fatta tag i
kassettens vänstra sida med vänster
hand och lyft upp den och ut den med
båda händerna.)

1

2

5 Tryck in kassetten i maskinen

igen och kontrollera att den låses
på plats.

26

Mata in ditt namn och faxnummer

Mata in ditt namn och faxnummer

För att visa ditt namn och faxnummer automatiskt överst på varje faxsida du
skickar, följ stegen nedan för programmera denna information.

1 Tryck på och därefter

eller tills PROGRAMMERING valts
i displayen.

2 Tryck på och därefter eller

3 Tryck .

MENU

START/

ENTER

tills att EGEN IDENTITET valts.

START/
ENTER

4 Mata in ditt faxnummer (max. 20 siffror) genom att trycka på

sifferknapparna.

Display:
MENYVAL

1:MOTTAGNING
2:LISTOR - UTSKRIFT

3:PROGRAMMERING

PROGRAMMERING

01:DESTINATION
02:KODNUMMER

03:EGEN IDENTITET

EGEN IDENTITET

EGET FAXNUMMER

1. Installation

• För att infoga ett blanksteg mellan två siffror trycker du på .

För att mata in ett ”+”, tryck på .

• Tryck på för att radera.

5 Tryck på .

DEL

START/

ENTER

27

Mata in ditt namn och faxnummer

P

6 Vik ner snabb valsmallen (om den är uppvikt) och mata in ditt namn

genom att trycka på lämpliga bokstavsknappar så som visas nedan.
(Max. 24 tecken.)

Exempel: SHARP =

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R / $ T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @ .com

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Caps Lock

S H / }

• För att mata in ett blanksteg, tryck på .

A /

_

|

P / =

R / $

- . / , DEL

• För att växla mellan stor/liten bokstav trycker man på .

• För att radera ett fel trycker man på .

DEL

Caps Lock

• För att mata in ett nummer som del i ett namn, tryck på resp. sifferknapp.

För att mata in symbolen på en bostavsknapp (tecknet till höger om
snedstrecket), tryck på (”SYM” visas i displayen) och sedan
bokstavsknappen (tryck på igen för att inaktivera symbolläget).

SYMBOL

SYMBOL

• För att flytta på markören, tryck på eller . För att växla mellan

inmatning av bokstav och överskrivning av bokstav när markören st år mitt i
en mening, tryck på .

7 Tryck .

8 Tryck på två gånger för att återgå till displayen för datum och tid.

START/
ENTER

STO

MENU

28

Inställning av datum och tid

Inställning av datum och tid

Datum och tid visas i displayen, i rapporter och överst på varje sida du skickar.
Ställ in datum och tid genom att trycka på knapparna på manöverpanelen
enligt nedan.

1 Tryck på och därefter

eller tills PROGRAMMERING valts
i displayen.

2 Tryck på och därefter eller

valts.

3 Tryck på .

MENU

START/
ENTER

tills att DATUM & TID INST. har

START/

ENTER

Det inställda
datumet och
tiden visas

Display:
MENYVAL

1:MOTTAGNING
2:LISTOR - UTSKRIFT
3:PROGRAMMERING

PROGRAMMERING

01:DESTINATION
02:KODNUMMER
03:EGEN IDENTITET
04:DATUM&TID INST.

DATUM&TID INSTÄLLNING

10-01-2003
TID 11:35

1. Installation

4 Mata in två siffror för dag (”01” till ”31”).

5

Exempel: Den 5:te

0

• För att radera ett fel, tryck på för att flytta markören tillbaka till det

felaktiga tecknet och mata sedan in den riktiga siffran.

5 Mata in två siffror för månad

(”01” för januari, ”02” för februari, ”12” för december, osv.).

3

Exempel: Mars

0

29

Inställning av datum och tid

P

6 Mata in året (fyra siffror).

2

Exempel: 2003

0 0

3

7 Mata in två siffror för timma (”00” till ”23”) och två siffror för minut

(”00” till ”59”).

5

Exempel: 9:25

0

2

9

8 Tryck på för att starta klockan.

9 Tryck på två gånger för att återgå till displayen för datum och tid.

START/

ENTER

STO

30

Inställning av högtalarvolym

S

R

S

R

Inställning av högtalarvolym

Du kan justera volymen för högtalaren och ringning genom att
använda och .

Högtalare

1 Tryck på .
2 Tryck på eller för att välja

önskad volymnivå.

PEAKE

Display:

VÄNTHÖGTALARE
HÖGTALARVOLYM

HÖG

VÄNTHÖGTALARE
HÖGTALARVOLYM

MEDEL

VÄNTHÖGTALARE

1. Installation

HÖGTALARVOLYM
LÅG

3 Tryck på för att stänga av högtalaren.

PEAKE

31

Inställning av högtalarvolym

S

R

Ringning

1 Tryck på eller för att välja

önskad volymnivå. (Kontrollera att inte

PEAKE

har tryckts ned.)

• Signalen ringer en gång med vald nivå,

datum och tid visas åter i displayen.

Display:

SIGNALVOLYM
HÖG

SIGNALVOLYM
MEDEL

SIGNALVOLYM
LÅG

SIGNALVOLYM
AV

OM OK, TRYCK ENTER

2 Om du valde ”SIGNALVOLYM AV” för att stänga av ringningen, tryck

START/

på för att bekräfta ditt val.

ENTER

32

m

m

²

m

2. Skicka och ta emot dokument

m

Sändbara dokument

Storlek och vikt

Storleken och vikten för de dokument du lägger i dokumentmataren, beror på
om du lägger in en sida per gång eller flera sidor.

Lägga in en sida i taget:

Min.
storlek

148 mm

128 m

Max.
storlek

279 mm

483 m

2. Skicka/Ta
emot dokument

Min.
vikt

52 g/m²

Max.
vikt

Lägga in flera sidor på en gång
(A4 storlek: max. 50 sidor, B4 storlek: max. 20 sidor)

Min.
storlek

Min.
vikt

148 mm

128 m

52 g/m²

Max.
storlek

Max.
vikt

157 g/m

257 mm

364 m

80 g/m²

33

Sändbara dokument

Maximalt skanningsområde

Området på dokumentet som maskinen kan skanna är något mindre än den
faktiska dokumentstorleken. Bokstäver eller bilder som ligger utanför detta
område kommer inte att skannas.

Maximal skanningsbredd: 257 mm.
Maximal skanningslängd: Dokumentets höjd minus 4 mm längst

ner och högst upp.

Andra begränsningar

♦ Skannern kan inte läsa in gult, gröngult eller ljusblått bläck.
♦ Bläck, lim och korrekturvätska på dokumenten måste vara torrt innan de

matas genom dokumentmataren.

♦ Alla gem, häftor och nålar måste tas bort från dokumenten innan de läggs i

mataren. Om dessa inte tas bort, kan de skada maskinen.

♦ Dokument som är hoplimmade, tejpade, rivna, mindre än minimistorlek,

försedda med karbonpapper, smutsiga eller med behandlad glatt yta skall
kopiera först och kopian skall sedan läggas i dokumentmataren.

34

Ladda dokument

Ladda dokument

Upp till 50 sidor i A4-storlek (20 B4-storlek) kan placeras i dokumentmataren
samtidigt. Sidorna matas automatiskt in i maskinen och börjar med sidan
längst ner i botten.

♦ Om du behöver skicka eller kopiera mer än 50 sidor, lägg de övriga sidorna

försiktigt i dokumentmataren precis innan den sista sidan scannas. Försök
inte trycka in dokumenten, det kan medföra dubbel inmatning och
papperstrassel.

♦ Om dina dokument är stora eller tjocka ark som måste laddas ett i taget,

mata in varje ark i dokumentmataren när sidan före skannas. Mata in
försiktigt för att undvika dubbel inmatning.

1 Justera dokumentguiden till

dokumentets bredd.

2. Skicka/Ta
emot dokument

2 Lägg dokumentet med texten

nedåt och skjut försiktigt in det i
dokumentmataren. Dokumentets övre
kant bör skjutas in i maskinen först.

• SÄNDKLAR visas i displayen.

Obs: Om ett många sidor matas in
i dokumentmataren, snedda
kanterna så att sidan i botten
matas in först.

35

Justera upplösning och kontrast

3 Justera upplösni ngen och /eller kontrastinställningarna (om så önskas)

och ring upp den mottagande faxmaskinen enligt beskrivningen i
följande steg.

Justera upplösning och kontrast

Du kan, om så önskas, justera upplösning och kontrast innan dokumentet
skickas.

Upplösning

Maskinen har fyra inställningar för upplösning:

STANDARD

FIN

SUPERFIN

ULTRAFIN

HALVTON

Standardupplösning är STANDARD. Om du inte justerar upplösningen innan
dokumentet skickas, använder faxmaskinen automatiskt STANDARD
upplösningen.

Använd STANDARD för normala dokument. Denna
inställning ger snabbast och mest sparsam överföring.

Använd FIN för dokument med liten text eller fina
ritningar.

Använd SUPERFIN för dokument med mycket liten
text eller mycket fina ritningar.

Använd ULTRAFIN för allra bästa
dokumentåtergivning.

Använd HALVTON för fotografier och illustrationer.
Originalet reproduceras med 64 gråskuggor.

♦ För att kunna skicka i FIN, SUPERFIN eller ULTRAFIN upplösning, måste

den mottagande faxmaskinen ha samma upplösning. Finns inte det,
används nästa möjliga inst äl l ni n g .

♦ Inställningarna för upplösning är endast användbara för överföring och

kopiering av ett dokument. De är inte användbara för inkommande
dokument.

36

Justera upplösning och kontrast

C

T

C

T

R

N

R

N

För att justera upplösningsinställningarna, tryck på en eller flera

ESOLUTIO

gånger tills indikatorn bredvid önskad inställning tänds.

HALF TONE

ESOLUTIO

STANDARD

FINE

SUPER FINE

ULTRA FINE

Kontrast

Maskinen har tre inställningar för kontrast: Standardinställning är AUTO.

AUTO Använd AUTO för normala dokument.
MÖRK: Använd MÖRK för bleka dokument.
LJUS Använd LJUS för dokument med mörk bakgrund.

För att justera kontrasten, tryck på till önskad inställning visas i
displayen.

ONTRAS

2. Skicka/Ta
emot dokument

10-JAN MON 09:34 M:00%

( AUTO)

ONTRAS

10-JAN MON 09:34 M:00%

( MÖRK)

10-JAN MON 09:34 M:00%

( LJUS)

37

Skicka ett fax genom normal uppringning

S

R

S

R

S

R

R

N

C

T

S

R

S

R

Skicka ett fax genom normal uppringning

Vid normal uppringning, tryck på och ring upp genom att trycka på

PEAKE

sifferknapparna.

♦ Vid normal uppringning kan du lyssna på signaltonen genom högtalaren

och kontrollera att den mottagande faxmaskinen svarar. (Observera att
högtalaren inte har mikrofon och inte kan användas för kommunikation.)

♦ Om du har anslutit en extra telefon till faxmaskinen kan du även lyfta på

luren och ringa upp via den (tryck inte på maskinen). Du kan tala
med mottagaren innan du skickar ett fax.

Obs: Om du trycker på för att ringa upp, kan du inte tala med mottagaren

PEAKE

via extratelefonen.

PEAKE

1 Ladda dokumentet(en). (Obs: Om så

önskas kan du ladda dokumentet efter
uppringningen i steg 3, nedan.)

• SÄNDKLAR visas i displayen.

• Tryck på och/eller

ESOLUTIO

för att ställa in upplösningen och
kontrasten om nödvändigt.

2 Tryck på eller lyft luren till extratelefonens som är ansluten till

PEAKE

maskinen. Kontroll era att du hör signalen.

ONTRAS

3 Om du har tryckt på ring upp numret till mottagande maskin

PEAKE

genom att använda sifferknapparna på maskinen.
Om du använder en extra telefon, slå faxnumret på dess knappsats).

38

Skicka ett fax genom normal uppringning

R

L

R

L

4 Vänta till uppkopplingen är klar. När du hör en faxton, tryck på på

START/
ENTER

maskinen.

• Om mottagaren svarar och du använder extratelefonen, be honom/henne

att trycka på sin startknapp. När du hör faxtonen, tryck på på din
maskin.

START/
ENTER

Använda REDIAL (ÅTERUPPRINGNING)´-knappen

EDIA

EDIA

START/
ENTER

Tryck på för att ringa upp det senast uppringda numret. När
uppkopplingen är OK och du hör faxtonen, tryck på för att skicka
dokumentet. Observera att högtalaren aktiveras automatiskt när du trycker
på .

2. Skicka/Ta
emot dokument

39

Programmering av automatiska valnummer

S

L

Programmering av automatiska valnummer

You Du kan ringa upp ett faxnummer genom att trycka på en snabb valsknapp
eller genom att tryck på och mata in resp. kortvalsnummer.
För att kunna använda snabbvalsknapp eller kortvalsnummer måste du först

programmera hela faxnumret på snabbvalsknappen eller kortvalsnumret.
Det är bekvämt om du programmerar in de mest använda numren på
snabbvalsknapparna.

♦ Du kan programmera upp till 59 snabbvalsknappar för delad användning.
♦ Du kan progr ammera upp till 100kortvalsnummer för användning.

Du kan också skapa personliga telefonböcker med automatiska valnummer.
Upp till 59 snabbvalsnummer och 16 kortvalsnummer kan sparas i varje
personlig telefonbok. För information om hur du skapar och använder
personliga telefonböcker, se sidan 55.

Programmera automatiska valnummer genom en PC
(nätverksskanner krävs)

Följande procedur förklarar hur man lagrar faxnummer med maskinens
manöverpanel. Om nätverksskannern är installerad kan du också bekvämt
lagra faxnummer i snabbvalsnummer och kortvalsnummer genom att öppna
maskinens webbsida från din dator. Se sidan 76 för mer information. För att
lagra en e-postadress på en snabbvalsknapp eller kortvalsnummer via
manöverpanelen, se sidan 83.

PEED DIA

1 Tryck på och därefter

eller tills PROGRAMMERING
valts i displayen.

2 Tryck på . Kontrollera att

DESTINATION har valts.

MENU

START/

ENTER

Display:

MENYVAL

3:PROGRAMMERING

1:MOTTAGNING

VÄLJ NR(01-10, , )

2:LISTOR - UTSKRIFT
3:PROGRAMMERING

PROGRAMMERING

01:DESTINATION
02:KODNUMMER
03:EGEN IDENTITET

40

Programmering av automatiska valnummer

S

L

R

L

3 Tryck på . Kontrollera att VAL har

START/

ENTER

valts.

4 Tryck på .

START/

ENTER

DESTINATION INSTÄLLNING

1=VAL
2=RADERA

DESTINATION VAL

ANGE SNABB-/KORT NR

5 För att programmera ett snabbvalsnummer, tryck på den

snabbvalsknapp som skall användas. (Vik upp snabbvalsmallen för att
välja snabbvalsknapparna 40 till 59 .)

För att programmera ett snabbvalsnummer, tryck på och ange

PEED DIA

därefter det nummer som du vill använda (”1” till ”100”). (Om du matar
in mindre än tre siffror, tryck på för att avsluta inmatningen.)

START/
ENTER

6 Om nätverksskannern är installerad, kommer VÄLJ DESTINATIONSTYP

att visas i displayen. Kontrollera att ”FAX” har valts (tryck på eller

om nödvändigt), och tryck därefter på .

(För att programmera en e-postadress på ett automatiskt valnummer , se
sidan 83.)

START/
ENTER

2. Skicka/Ta
emot dokument

7 Mata in faxnumret genom att trycka på sifferknapparna (max. 60 siffror

inkl. pauser).

• För att radera ett fel trycker man på .

• Om du behöver att sätta in en paus mellan siffrorna för att kunna ringa en

speciell tjänst eller ringa ut, tryck på (två sekunder per paus).
Mellanslag visas som ett bindestreck. Flera mellanslag kan matas in i följd.

• Om du är ansluten till en växel, mata inte in förvalet för utgående linje.

Om numret ligger inom en växel, tryck på R innan du matar in numret.

DEL

EDIA

41

Programmering av automatiska valnummer

8 Tryck på .

START/
ENTER

9 Mata in namnet på mottagaren genom att trycka på bokstavsknapparna

(max. 20 tecken). (Kontrollera att snabbvalsmallen är nedvikt.)

_

DEL

|

A /

- . / , DEL

R / $

P / =

Caps Lock

Exempel: SHARP =

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R / $ T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @ .com

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Caps Lock

S H / }

• För att mata in ett blanksteg, tryck på .

• För att växla mellan stor/liten bokstav trycker man på .

• För att radera ett fel trycker man på .

• För att mata in ett nummer som del i ett namn, tryck på resp. sifferknapp.

För att mata in symbolen på en bostavsknapp (tecknet till höger om
snedstrecket), tryck på (”SYM” visas i displayen) och sedan
bokstavsknappen (tryck på igen för att inaktivera symbolläget).

SYMBOL

SYMBOL

• För att flytta på markören, tryck på eller . För att växla mellan

inmatning av bokstav och överskrivning av bokstav när markören st år mitt i
en mening, tryck på .

10 Tryck på .

START/
ENTER

42

MENU

DESTINATION VAL
KEDJENUMMER

1=JA
2=NEJ

Programmering av automatiska valnummer

P

11 Tryck på or för att välja ”JA” om numret du matat in är ett

riktnummer eller ett förval som skall användas för kedjeval. (se Kedjeval
i slutet av denna procedur). Välj ”NEJ” om numret är ett normalt

faxnummer. Efter att du har gjort ditt val, tryck på .

START/

ENTER

12 Återgå till steg5 för att programmera ett nytt nummer eller tryck på

upprepade gånger för att återgå till displayen för datum och tid.

STO

• Om du har programmerat ett snabbvalsnummer kan du skriva namnet på

mottagaren på etiketten ovanför snabbvalsknappen.

Kedjeval för riktnummer och förval

Du kan även programmera in ett riktnummer eller ett förval på
snabbvalsknapparna eller kortvalsnumret genom att använda
programmeringsproceduren ovan. I steg 11, välj ”JA”för att ställa in numret
som kedjevalsnummer.

Om du ringer upp ett riktnummer eller ett förval med snabbvalsknapparna
eller kortvalsnummer, inställda för kedjeval, väntar maskinen tills du anger
resten av numret (du kan ringa upp resten av numret med en annan
snabbvalsknapp, ett annat kortvalsnummer eller genom att trycka på
sifferknapparna). Observera att resten av numret ska inte ställas in som
kedjevalsnummer om det programmeras in på snabbvalsknapp eller
kortvalsnummer.

♦ Maximalt antal siffror som kan ringas upp på en gång med kedjeval är 60.

2. Skicka/Ta
emot dokument

43

Programmering av automatiska valnummer

Visa automatiska valnummer

Upprepa programmeringsproceduren för att ändra ett sparat nummer. Välj
snabbvalsknappen eller kortvalsnumret som du vill ändra i steg 5 och ändra
numret(ren) och/eller namn(et) när de visas i displayen (steg 7 och 9).

Radera automatiska valnummer

Obs: Du kan inte radera ett nummer om det används av ett program eller en
tidsinställd funktion, eller inkluderas i en gruppknapp. Radera först numret ur
funktionen eller gruppen, följ sedan nedanstående raderingsprocedur. För att
kontrollera var numret används kan du skriva ut en program- och grupplista
eller timer-lista enligt beskrivningen på sidan 178.

1 Tryck på och därefter

eller tills PROGRAMMERING valts
i displayen.

2 Tryck på . Kontrollera att

DESTINATION har valts.

3 Tryck på . Tryck på för att

välja RADERA.

4 Tryck på .

MENU

START/

ENTER

START/

ENTER

START/
ENTER

Display:

MENYVAL

1:MOTTAGNING
2:LISTOR - UTSKRIFT
3:PROGRAMMERING

PROGRAMMERING

01:DESTINATION
02:KODNUMMER
03:EGEN IDENTITET

DESTINATION INSTÄLLNING

1=VAL
2=RADERA

DESTINATION RADERA

ANGE SNABB-/KORT NR

44

Programmering av automatiska valnummer

S

L

P

5 För att radera ett snabbvalsnummer, tryck på snabbvalsknappen.

För att radera ett kortvalsnummer tryck på och mata in numret

PEED DIA

med sifferknapparna. (Om du matar in mindre än tre siffror, tryck

START/

på för att avsluta inmatningen.)

ENTER

6 Tryck på .

7 Återgå till steg5 för att radera ett annat nummer eller tryck på

START/
ENTER

STO

upprepade gånger för att återgå till displayen för datum och tid.

2. Skicka/Ta
emot dokument

45

Skicka ett Fax med automatisk uppringning

Skicka ett Fax med automatisk uppringning

Samtidig funktion

Faxmaskinen har s.k. samtidig funktion, d.v.s. att du kan ladda dokument och
ringa upp med automatisk uppringning även om maskinen är upptagen med
en annan funktion. När du har ringt upp, skannas ditt dokument omedelbart in
i minnet och skickas när de föregående funktionerna är avslutade.

Om flera dokument skannas in i minnet, skickas dokumenten (jobben) i den
ordning de skannades. Om du har ett viktigt fax att skicka utan att vilja vänta

tills föregående funktioner är avslutade, tryck på när du har laddat
dokumentet. Ditt dokument kommer att skickas direkt efter att pågående

funktion är avslutad.
Om du inte vill att dokumentet skall skickas från minnet, tryck på när

du har laddat dokumentet. Din faxmaskin ringer upp den mottagande
faxmaskinen omedelbart efter att pågående jobb är avslutat (före andra
sparade jobb i minnet) och dokumentet scannas så snart uppkopplingen är
OK.

M/?

♦ Maskinen kan hålla ca. 500 sidor med genomsnittligt innehåll i minnet.

Antalet sparade sidor minskar om de skannats in med fin, superfin, ultrafin
eller halvtonsupplösning.

♦ Minneskapaciteten visas i procen t ("M:00% ") i displayen.

46

Skicka ett Fax med automatisk uppringning

R

N

C

T

P

Snabbvalsuppringning

Om det nummer du vill ringa upp har programmerats på en snabbvalsknapp,
kan du ringa upp genom att trycka denna knapp.

1 Ladda dokumentet(en).

SÄNDKLAR visas i displayen.

• T ryck på och/eller

för att ställa in upplösningen och
kontrasten om nödvändigt.

ESOLUTIO

ONTRAS

• To För att skicka dokumentet före alla

andra väntande dokument, tryck på

.

• För att skicka dokumentet direkt från

dokumentmataren (inte genom minnet),
tryck på . (Vik upp

snabbvalsmallen om den är nedvikt.)

M/?

2 Tryck på lämplig snabbvalsknapp.

• Mottagarens namn visas i displayen. (Om destinationen inte är rätt, tryck

STO

på .)

• Dokumentet skickas automatiskt när uppkopplingen är OK.

2. Skicka/Ta
emot dokument

47

Skicka ett Fax med automatisk uppringning

S

L

R

N

C

T

S

L

P

Kortvalsnummer

Om det nummer du vill ringa upp har programmerats på ett kortvalsnummer,
kan du ringa upp genom att trycka och sedan mata in kortvalsnumret.

PEED DIA

1 Ladda dokumentet(en).

SÄNDKLAR visas i displayen.

• T ryck på och/eller

ESOLUTIO

ONTRAS

för att ställa in upplösningen och
kontrasten om nödvändigt.

• To För att skicka dokumentet före alla

andra väntande dokument, tryck på

.

• För att skicka dokumentet direkt från

dokumentmataren (inte genom minnet),
tryck på . (Vik upp

M/?

snabbvalsmallen om den är nedvikt.)

PEED DIA

2 Tryck på och mata sedan in kortvalsnumret med sifferknapparna.

• Om du matar in mindre än 3 siffror för kortvalsnumret, tryck på för att

avsluta inmatningen.

START/
ENTER

3 Kontrollera displayen. Om destinationen som visas är rätt, tryck på

START/

. (Om inte, tryck på och upprepa steg 2.)

ENTER

STO

48

Skicka ett Fax med automatisk uppringning

R

N

C

T

R

L

P

Direkt med sifferknapparna

Du kan även mata in ett helt faxnummer med sifferknapparna och därefter
trycka på för att ringa upp.

START/
ENTER

Obs: Direkt uppringning med sifferknapparna kan inte användas för att ringa

upp ett nummer inom samma växel som din faxmaskin. För att skicka
dokument till en faxmaskin inom växeln, använd normal uppringning.

1 Ladda dokumentet(en). (Obs: Om så

önskas kan du ladda dokumentet efter
uppringningen i steg 2, nedan.)

SÄNDKLAR visas i displayen.

2. Skicka/Ta
emot dokument

• Tryck på och/eller för

ESOLUTIO

ONTRAS

att ställa in upplösningen och kontrasten om nödvändigt.

• To För att skicka dokumentet före alla andra väntande dokument, tryck

på .

• För att skicka dokumentet direkt från dokumentmataren (inte genom

minnet), tryck på . (Vik upp snabbvalsmallen om den är nedvikt.)

M/?

2 Mata in numret för den mottagande faxmaskinen genom att tr ycka på

sifferknapparna.

• Om du behöver sätta in en paus mellan siffrorna för att kunna ringa en

speciell tjänst eller ringa ut, tryck på (två sekunder per paus).
Mellanslag visas som ett bindestreck. Flera mellanslag kan matas in i följd.

EDIA

3 Kontrollera displayen. Om numret till den mottagande faxmaskinen är

riktigt, tryck på .

• Om du gör ett fel, tryck på för att radera en siffra i taget, och mata

därefter in de korrekta siffrorna.

START/
ENTER

STO

49

Skicka ett Fax med automatisk uppringning

R

N

C

T

A

Z

Söka ett automatiskt valnummer

Om du inte kommer ihåg snabbvalsknappen eller kortvalsnumret där du
programmerat in det sökta faxnumret, kan du söka det genom att följa
nedanstående steg. När du har hittat numret kan du ringa upp och skicka det

laddade dokumentet genom att trycka på .

START/
ENTER

♦ Du kan även använda denna procedur för att söka gruppknappar och

programknappar (det inprogrammerade namnet för knappen visas). Detta
kan göras när som helst under en sändning eller polling när du behöver
trycka på en gruppknapp eller en programknapp.

1 Ladda dokumentet(en).

SÄNDKLAR visas i displayen.

• Tryck på och/eller

för att ställa in upplösningen och
kontrasten om nödvändigt.

ESOLUTIO

2 Tryck på för att söka från

alfabetets början eller för att söka
från slutet.

Namnen på dina lagrade
destinationer visas

ONTRAS

Display:

SÖK [ ]

AAAAAAA Fax
AAAAAAAAA Fax
BBBBBBBB Fax

3 Mata in de första bokstäverna i det spa rade na mnet geno m at t trycka på

resp. bokstavsknappar.

• Om du inte kommer ihåg första bokstaven, gå till steg 4 (du kan bläddra

genom listan från början).

4 Tryck på eller för att bläddra genom namnlistan. Stanna när

det önskade namnet visas i displayen.

50

Skicka ett Fax med automatisk uppringning

A

P

• Om inga nummer finns sparade under bokstaven, visas EJ FUNNET.

• Om flera faxnummer (eller e-postadresser) har lagrats under samma namn,

tryck på för att visa faxnumren och därefter på eller för att
välja önskat faxnummer (eller e-postadress).

5 Tryck på . Dokumentet skickas automatiskt när uppkopplingen

är OK.

START/

ENTER

Kedjeval

Ett automatiskt valnummer inställt för kedjeval kan kombineras med andra
automatiska valnummer eller siffor som matas in manuellt med
sifferknapparna, för att på så sätt ringa upp ett telefonnummer upp till 60
tecken långt. Följande exempel visar hur detta görs:

♦ Tryck på lämplig snabbvalsknapp i korrekt ordning. T.ex., tryck

snabbvalsknapp 01 (inställd för kedjeval), sedan snabbvalsknapp 02
(inte inställd för kedjeval).

♦ Tryck på snabbvalsknapp (inställd för kedjeval) och mata sedan in

ett nummer manuellt genom att trycka på resp. sifferknapp. Tryck på
efter sista siffran för att börja överföringen.

Om minnet är fullt…

Om minnet blir fullt när ett dokument skannas, visas MINNET FULLT i
displayen. Om Extra inställning 23 (snabbsänd n i ng ) är inställd på PÅ,
återupptas skanningen automatiskt när det finns plats i minnet, allt eftersom
sidorna skickas. (Obs: Fabriksinställning: Snabbsändning är inställt på PÅ.
För att ändra inställningen, se sidan 174.)

Om Snabbsändning är inställd på AV kommer överföringen att avbrytas och
FEL - MINNET FULLT visas i displayen. Tryck på för att radera

meddelandet. Gör sändningen senare när minnet är tomt.

STO

START/
ENTER

2. Skicka/Ta
emot dokument

51

Skicka ett Fax med automatisk uppringning

P

Kontrollera status för pågående jobb

Denna display visar normalt datum och tid och symboler till den funktion du
just utför. För att kontrollera vilket nummer faxmaskinen just ringer upp eller
sänder till, eller vilket nummer faxmaskinen tar emot dokument från (om

denna information finns tillgänglig), tryck på . Information om
pågående jobb (FAXSTATUS) visas i displayen. Om dubbellinje är installerad
kommer faxstatus att visas separat för varje linje. För att växla tillbaka till

displayen för datum och tid, tryck på så många gånger som behövs.
(Om nätverksskrivaren är installerad, visar skärmen NÄTV.UTSKR.STATUS
även aktuell skrivaraktivitet.)

För att avbryta en faxsändning eller mottagning

För att avbryta en faxsänding eller mottagning, tryck på så att status
för sändningen eller mottagningen visas i displayen FAXSTATUS och tryck

sedan .

STO

Kontrollera och avbryta sparade sändningar

För att visa informationen över faxjobb som väntar i minnet, följ nedanstående
steg. Du kan även använda den här proceduren för att avbryta ett faxjobb.

1 Tryck på (vik upp

snabbvalsmallen) och därefter
eller tills att STATUS MINNE

SÄND. valts i displayen.

2 Tryck på .

• Faxjobbet visas.

• För att skriva ut en lista över jobb,

tryck på .

B

START/

ENTER

N/*

MINNESSTATUS RAPPORT

1:STA TUS KOPIERING
2:STA TUS MINNE SÄND.
3:STA TUS MINNE MOTT.
4:MEDDELANDE RADERAT

Antalet lagrade
sändningsjobb

SÄNDNINGSSTATUS (004)

001:M#132 10:34

XXXXX Co.:

ÅTERUPPR.01

002:M#135 10:38

3-siffrigt
minnesnummer som
tillordnats jobbet

YYYYYY Co.: VÄNTAR

Namn eller

Display:

nummer till
destination

52

Jobbstatus

Skicka ett Fax med automatisk uppringning

P

3 Tryck på eller för att bläddra genom listan över sändningar.

För att avbryta ett jobb, tryck på eller för att välja jobbet,
tryck på , och tryck sedan på .

DEL

START/
ENTER

4 När du har kontrollerat listan, tryck på två gånger för att återgå till

STO

displayen för datum och tid.

Obs: Om du direkt vill skriva ut en lista över jobb som väntar på att skickas från

minnet, tryck på , eller för att välja RAPPORT UTSKRIFT, och

därefter .

START/
ENTER

B

Avbryta en minnessändning genom nummer

Om du vet minnesnumret för en minnessändning, kan du avbryta det med
följande procedur. (Om du inte vet minnesnumret, använd föregående
procedur.)

1 Tryck på (vik upp

B

snabbvalsmallen) och därefter
eller tills att MEDDELANDE

RADERAT valts i displayen.

2 Tryck på .

START/

ENTER

Display:

MINNESSTA TUS RAP PORT

1:STA TUS KOPIERING
2:STATUS MINNE SÄND.
3:STATUS MINNE MOTT.
4:MEDDELANDE RADERAT

2. Skicka/Ta
emot dokument

3 Mata in det tresiffriga minnesnumret för den sändni ng du vill avbryta.
4 Tryck på .

START/

ENTER

53

Skicka ett Fax med automatisk uppringning

Automatisk återuppringning

Om du använder automatiskt uppringning (inkl. direkt uppringning med
sifferknapparna) och telefonlinjen är upptagen, kommer maskinen att ringa
upp numret igen. Faxmaskinen är fabriksinställd på 2 uppringningsförsök med
intervall om 5 minuter.

För att avbryta automatisk återuppringning, avbryt jobbet enligt beskrivning i
Kontrollera och avbryta sparade sändningar på sidan 52.

Om så önskas kan du ändra antalet återuppringningsförsök i Extra
inställningar 6, och intervallet för återuppringningen i Extra inställningar 7
(se sidan 170).

♦ Under vissa förhållanden (t.ex. om en person svarar på samtalet via en

telefon) stoppas den automatiska återuppringningen innan inställt antal
återuppringningsförsök är gjorda.

Avbruten minnessändning

Om ett linjefel uppstår under alla typer av minnessändningar, återuppringer
faxmaskinen automatiskt numret och försöker återuppta sändningen. Det
återupptagna sändningen fortsätter från den sida som skickades när felet
uppstod.

Maskinen är fabriksinställd att göra 2 återupptagningsförsök i direkt på
varandra följande ordning. Om så önskas kan du ändra antalet
återupptagningsförsök i Extra inställningar 17 och intervallet för
återupptagningen i Extra inställningar 18 (se sidan 173).

♦ Nummerord ningen på sidor som återupptagits börjar från "1" igen.
♦ Om ett fel eller strömavbrott uppstår under sändningen av faxblad, utförs

ingen återupptagning.

♦ För att avbryta automatisk återuppringning, avbryt jobbet enligt beskrivning

i Kontrollera och avbryta sparade sändningar på sidan 52.

54

Skapa och använda personliga telefonböcker

Skapa och använda personliga telefonböcker

Personliga telefonböcker kan skapas för programmering av
snabbvalsknapparna och kortvalsnummer. Upp till 20 telefonböcker kan
skapas.

♦ Upp till 59 snabbvalsnummer och 16 kortvalsnummer kan programmeras i

varje telefonbok.

♦ Du kan programmera ett fyrsiffrigt kodnummer till en personlig telefonbok.

Om detta har programmer at s måste kodnumret matas in innan
telefonboken kan användas.

Skapa en personlig telefonbok

Följ stegen nedan för att skapa en ny personlig telefonbok:

2. Skicka/Ta
emot dokument

1 Tryck på och därefter

eller tills att PROGRAMMERING
har valts på displayen.

2 Tryck på och därefter för att

välja PERSONLIG BOK.

3 Tryck på . Kontr ollera att VAL har

valts.

4 Tryck på .

MENU

START/
ENTER

START/

ENTER

START/

ENTER

Display:

MENYVAL

1:MOTTAGNING
2:LISTOR - UTSKRIFT
3:PROGRAMMERING

PROGRAMMERING

06:INGEN FUNKTION
07:INGEN FUNKTION
08:LAGRA SKRÄPFAX NR
09:AVDELNINGSKOD
10:PERSONLIG BOK

PERSONLIG BOK INSTÄLLNING

3:PROGRAMMERING

1=VAL

VÄLJ NR(01-10, , )

2=RADERA

PERSONLIG BOK VAL

BOK NR=

55

Skapa och använda personliga telefonböcker

5 Mata in ett tvåsiffrigt nummer från from 01 till 20.

• Detta nummer är ID-numret för den personliga telefonboken.

6 Mata in namnet för den personliga telefonboken genom att trycka på

bokstavsknapparna. (Kontrollera att snabbvalsmallen är nedvikt.)
Exempel: SHARP =

Caps Lock

S H / }

• För detaljerad information om inmatning av bokstäver, se steg 6 på

sidan 28.

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R / $ T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @ .com

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

|

A /

_

R / $

- . / , DEL

P / =

7 Tryck på .
8 Mata in ett fyrsiffrigt kodnummer för

den personliga telefonboken (ett
valfritt fyrsiffrigt nummer).
Om du inte vill använda ett

kodnummer, tryck på för att

START/

ENTER

START/
ENTER

PERSONLIG BOK VAL

ANV. NAMN I FAXHUVUD
1=JA
2=NEJ

hoppa över detta steg.

9 Tryck på eller för att välja JA om du vill använda

telefonbokens namn i sidhuvudet på fax som skickas via denna
telefonbok.
Välj NEJ för att använda avsändarens namn som matades in på sidan 27.

10 Tryck på .

56

START/

ENTER

Skapa och använda personliga telefonböcker

P

P

11 Om nätverksscannern inte har installerats, avslutar detta denna

procedur. Tryck på up prepade gånger för att återgå till displayen
för datum och tid.

Om nätverksskannern har installerats, tryck på bokstavsknapparna för
att ange den avsändares namn som ska visas när du skickar ett
dokument till en e-postmottagare från telefonboken.

• Denna avsändares namn och e.postadress, som matades in nedan

kommer att användas i stället för det standardnamn och -adress som
matats in under proceduren på sida n 78. Dessa används när en
avsändares namn och e-postadress inte matas in manuellt när du skickar
ett dokument till en e-postmottagare.

• Kontrollera att snabbvalsmallen är nedvikt. För detaljerad information om

inmatning av bokstäver, se steg 6 på sidan 28.

SYMBOL

Caps Lock

STO

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R / $ T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Z / < X / > C V B N / * M / ? @ .com

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

_

- . / , DEL

2. Skicka/Ta
emot dokument

12 Tryck på .

START/

ENTER

13 Tryck på bokstavsknapparna för att mata in din e-postadress

(avsändarens e-postadress).

14 Tryck på .

15 Återgå till steg 5 för att skapa en ny telefonbok eller tryck på

upprepade gånger för att återgå till displayen för datum och tid.

START/

ENTER

STO

57

Skapa och använda personliga telefonböcker

L

Använda en personlig telefonbok

Du måste först öppna telefonboken innan du kan programmera eller använda
snabbvalsknapparna eller kortvalsnummer. Följ stegen nedan:

PERSONA

1 Tryck på .

BOOK

2 Mata in det fyrsiffriga kodnumret för

din telefonbok.
Om telefonboken inte har någon kod,

tryck en gång på , ange första
bokstaven i namnet på telefonboken

vid behov, tryck på eller tills
att den önskade telefonboken har valts
i displayen, och tryck därefter

START/

på .

ENTER

Display:

VÄLJ PERSONLIG BOK
MED KNAPP/PASSKOD

Displayen visar kort
nedanstående och återgår till
datum och tid:

** PERSONLIG BOK **
SUSAN

Namnet på din
telefonbok visas här

3 När din telefonbok är öppen omvandlas alla snabbvalsknapparna

automatiskt till knappar för din telefonbok. Kortvalsnumren 1 through 16
är även tillgängliga i din telefonbok.

Du kan utföra följande funktioner i en telefonbok:

♦ Programmera valfri snabbvalsknapp eller kortvalsn ummer 1 till 16, enligt

beskrivningen på sidan 40.

♦ Använda en snabbvalsknapp för att faxa ett dokument enligt beskrivningen

på sidan 47.

♦ Använda ett kortvalsnummer för att faxa ett dokument enligt beskrivningen

på sidan 48.

♦ Programmera en gruppknapp i din telefonbok genom att använda

snabbvalsknapparna eller kortvalsnumren i din telefonbok (se sidan 130).

♦ Gruppsända ett fax till flera mottagare genom att använda

snabbvalsknapparna, kortvalsnumren, eller en gruppknapp i din telefonbok
(se sidan 127).

♦ Ställa in en programknapp i din telefonbok (se sidan 152). (Obs: Du kan

endast använda snabbvalsknappar och kortvalsnummer från din
telefonbok. Ett minnespollingprogram kan inte startas. )

58

Skapa och använda personliga telefonböcker

R

L

P

♦ Använda pollingfunktionen för en eller flera faxmaskiner genom att

använda snabbvalsknapparna eller kortvalsnumren i din telefonbok (se
sidan 138).

♦ Ställa in en timer-funktion genom att använda snabbvalsknapparna eller

kortvalsnumren i din telefonbok (se sidan 144).

♦ Skr iva ut mottagarlista, program- och grupplista elle r timerlista (se

sidan 178). Dessa listor visar informationen i din telefonbok när de skrivs ut
från telefonboken.

♦ Tryck på för att ringa upp det senast slagna numret från

EDIA

telefonboken.

♦ Om nätverksscannern är installerad kan du programmera någon av

snabbvalsknapparna eller kortvalsnummer från1 till 16 för scanna till e-post
enligt beskrivning på nästa sida 83, och använda snabbvalskappen eller
kortvalsnumret för att skicka ett dokument till en e-postmottagare enligt
beskrivning på sidorna 83 och 85.

Stänga telefonbok

Telefonboken stängs automatiskt när funktionen i telefonboken är avslutad.
Om du behöver stänga telefonboken innan funktionen är avslutad, tryck .

Displayen visar:

RADERA BOK?

1=JA
2=NEJ

STO

2. Skicka/Ta
emot dokument

Kontrollera att JA har valts och tryck därefter på .

START/
ENTER

♦ Om en funktion inte utfö rs inom en minut efter att telefonboken öppnats

stängs den automatiskt.

Radera/avbryta en funktion i telefonboken

För att radera/avbryta en funktion som används från en telefonbok, måste du
först öppna telefonboken (enligt beskrivningen på sidan 58) och sedan radera/
avbryta funktionen.

T.ex. om du behöver avbryta en faxöverföring som aktiverats från
telefonboken, öppna din telefonbok och avbryt funktionen enligt beskrivningen
på sidan 52 eller 53. Observera att jobbstatusläget på faxen kan kontrolleras
utan att öppna din telefonbok.

För att radera en snabbvalsknapp eller kortvalsnummer, öppna telefonboken
och radera knappen eller numret.

59

Skapa och använda personliga telefonböcker

P

Radera telefonbok

Obs: Du måste radera alla snabbvalsknappar, kortvalsnummer,
gruppknappar och programknappar i telefonboken innan du kan radera själva
telefonboken. Om en sändning eller timerfunktion väntar och använder ett
nummer i telefonboken, kan inte telefonboken raderas förrän funktionen är
avslutad eller avbryts.

1 Tryck på och därefter

eller tills PROGRAMMERING valts
i displayen.

2 Tryck på och därefter för att

välja PERSONLIG BOK.

3 Tryck på och därefter eller

4 Tryck på .

MENU

START/
ENTER

START/

ENTER

för att RADERA.

START/

ENTER

Display:

MENYVAL

1:MOTTAGNING
2:LISTOR - UTSKRIFT
3:PROGRAMMERING

PROGRAMMERING

06:INGEN FUNKTION
07:INGEN FUNKTION
08:LAGRA SKRÄPFAX NR
09:AVDELNINGSKOD
10:PERSONLIG BOK

PERSONLIG BOK INSTÄLLNING

3:PROGRAMMERING

1=V AL

VÄLJ NR(01-10, , )

2=RADERA

5 Mata in det tvåsiffriga numret för den telefonbok du vill radera.
6 Om telefonboken har ett kodnummer, mata in kodnumret.

7 Tryck på .

8 Tryck på upprepade gånger för att återgå till displayen för datum

och tid.

60

START/

ENTER

STO

Faxblad

R

N

C

T

Du kan få maskinen att generera ett faxblad och skicka det som sista sida i
din faxöverföring. Faxbladet innehåller datum och tid, mottagarens namn och
nummer om en snabbvalsknapp eller kortvalsnummer har använts,
avsändarens namn och nummer och det totala antalet sidor.

Faxblad

♦ Ditt namn och nummer måste programmeras för att visas på faxbladet

(se sidan 27).

♦ För att mottagarens namn skall visas må ste du ringa upp genom att

använda snabbvalsknapp eller kortvalsnummer med programmerat namn.

(Exempel)

1 Ladda dokumentet(en).

• SÄNDKLAR visas i displayen.

2. Skicka/Ta
emot dokument

• Tryck på och/eller

för att ställa in upplösningen och
kontrasten om nödvändigt.

ESOLUTIO

ONTRAS

61

Faxblad

P

2 Tryck på . (Vik upp snabbvalsmallen om den är nedvikt.)

C

• Displayen visar kort FAXBLAD LAGRAT och återgår sedan till

SÄNDKVITTO.

• För att avbryta valet faxblad, tryck på .

STO

3 Ring upp mottagarens fax och skicka dokumentet.

Om så önskas kan du ställa in faxen på att automatiskt skicka ett faxblad med
varje sändning (du behöver inte trycka på varje gång). Detta

aktiveras i Extra inställningar 10 (Auto Cover Sheet) med JA enligt
beskrivningen på sidan 171.

C

62

Numrering av buntsändning

R

N

C

T

P

Numrering av buntsändning (Sidräknare)

Du kan ändra sidnumreringen för överförda dokument från enkel numrering
("P..01"P.02", osv.) till buntnumrering, vilket betyder att ett snedstreck och det
totala antalet överförda sidor läggs till efter varje sidnummer (t.ex. "P. 01/05",
"P.02/05", osv). Detta gör att mottagaren kan kontrollera ev. felande sidor.

1 Ladda dokumentet(en).

• SÄNDKLAR visas i displayen.

• Tryck på och/eller

för att ställa in upplösningen och
kontrasten om nödvändigt.

2 Tryck på . (Vik upp

snabbvalsmallen om den är nedvikt.)

ESOLUTIO

Caps Lock

ONTRAS

Display:

SID-RÄKNING
ANTAL SIDOR =

3 Mata in det totala antalet sidor (”01” till ”99”) genom att trycka på

sifferknapparna.

5

Exempel: 5 sidor

0

• Om du skickar med ett faxblad, inkluderas inte det i det totala antalet sidor

(antalet justeras automatiskt).

4 Ring upp mottagarens fax och skicka dokumentet.

♦ Om du måste radera ett inmatat buntsändingsnummer, ta ur dokumentet ur

inmataren eller tryck på .

STO

2. Skicka/Ta
emot dokument

♦ Om antalet överförda sidor inte stämmer med antalet inmatade, ljuder

larmet och SIDRÄKNINGSFEL visas i displayen. SIDA E. visas även i
kolumnen NOTE i transaktionsrapporten när den skrivs ut.

63

Ta emot fax

Ta emot fax

Maskinen har två lägen för att ta emot fax:
AUTO läge:

Använd detta läge när du vill ta emot fax via den anslutna telefonlinjen till
maskinen. Faxmaskinen svarar automatiskt på alla inkommande samtal och
tar emot inkommande fax.

MANUELLT läge:
Använd detta läge när du har en extra telefon ansluten till samma linje som
maskinen och du vill ta emot både inkommande fax och vanliga telefonsamtal.

Alla inkommande samtal, inkl. inkommande fax, måste svaras på genom
ett lyfta luren på extratelefonen.

Ställa in mottagningsläge

Mottagningsläget är förinställt på AUTO. För att ändra mottagningsläge följ
stegen nedan.

1 Tryck på . Kontrollera att

MOTTAGNING valts i displayen.

2 Tryck på .

MENU

START/

ENTER

Display:

MENYVAL

1:MOTTAGNING
2:LISTOR - UTSKRIFT
3:PROGRAMMERING

MOTTAGNING

1=AUTOMOTTAGNING
2=MANUELL MOTTAGNING

3 Tryck på eller för att välja A UT OMOTTA GNING eller MANUELL

MOTTAGNING.

4 Tryck på .

START/

ENTER

64

Använda AUTO mottagningsläge

I AUTO mottagningsläge svarar faxmaskinen automatiskt på alla samtal efter
en ringning och tar emot inkommande fax.

♦ Du kan ändra antalet ringningar efter vilka maskinen skall svara genom att

ändra i Extra inställningar 2 (se sidan 169).

♦ Om du lyfter på extratelefonen innan faxmaskinen har svarat, kan du tala

med mottagaren och/eller ta emot ett fax enligt beskrivningen i följande
Använda MANUELLT mottagningsläge.

Använda MANUELLT mottagningsläge

1 När maskinen ringer, svara på samtalet

genom att lyfta på luren till
extratelefonen, ansluten till samma
linje.

Ta emot fax

2. Skicka/Ta
emot dokument

2 Om du hör en faxton, tryck på på maskinen.

• Om du först talar med mottagaren, tryck på när ni slutat tala.

(Tryckpå din START knapp innan sändaren trycker på sin startknapp.)

START/
ENTER

START/
ENTER

• Om det ligger ett dokument i dokumentmataren, ta bort det innan du trycker

START/

på (annars kommer dokumentet att skickas).

ENTER

3 Lägg på när TAR EMOT visas i displayen.

65

Alternativ mottagning till minne

P

Alternativ mottagning till minne

Ibland kan inte inkommande fax skrivas ut, t.ex. om faxmaskinens
pappersfack är tomt, tonern är slut, eller pappersproblem. Inkommande fax
tas då emot och sparas i minnet. Konfidentiella fax (se sidan 134) tas också
emot till minnet.

Om du har fått ett fax till minnet visas, FAX MOTTAGET I MINNET i displayen
tillsammans med INGET PAPPER, BYT TONER, eller PAPPERS-TRASSEL.
De sparade faxen skrivs ut automatiskt när du lägger i papper, fyller på toner
eller tar bort pappersproblemet.

Du kan visa information om mottagna fax genom att följa nedanstående steg:

Display:

1 Tryck på (vik upp

snabbvalsmallen) och därefter
eller tills att STATUS MINNE

MOTT. valts i displayen.

B

MINNESSTATUS RAPPORT

1:STATUS KOPIERING
2:STATUS MINNE SÄND.
3:STATUS MINNE MOTT.
4:MEDDELANDE RADERAT

2 Tryck på .

START/
ENTER

• De mottagna faxen visas.

• Tryck på . för att skriva ut en

lista över fax.

N/*

Antal mottagna fax

MOTTAGNINGSSTATUS (004)

001:CONF. RX 10:34
002: CONF. RX 10:38

”CONF.” anger att faxet
är konfidentiellt

3456849123
5249762384

Avsändarens
nummer

3 Tryck på eller för att bläddra genom en lista över jobb.

4 När du har kontrollerat listan, tryck på två gånger för att åter gå till

displayen för datum och tid.

66

STO

3. Nätverksskanner

Inledning

Med FO-NS2 Expansionstillsatsen för nätverksskanner kan du skanna dokument
och direkt överföra bilden till en e-postadress (Skanna till e-post), FTP server
(Skanna till FTP), eller datorn på ditt nätverk (Skanna till dator). För att använda
denna funktion åste maskinen vara ansluten till ett nätverk.

Beroende på om filformatet valts för bilden, kan mottagaren öppna den med
”Adobe Acrobat Reader”, alla Tiff-kompatibla läsare så som ”Imaging”, eller vid
Skanna till dator, SharpDesk.

En FTP-server,
för nedladdning
av mottagaren
när det passar
honom/henne

Skanna ett
dokument och
skicka bildfilen
till...

Din dator, för
efterbehandling
som du önskar

En e­postadress

. Nätverksskanner

3

Skannermottagare kan lagras på
snabbvalstangenterna på
maskinen, för enkel enknapps­skanning och överföring.

67

Inledning

Steg som krävs för inställning

Följande steg behövs krävs för att kunna använda nätv erksskannern. Stegen
måste utföras i visad ordning.

1. Din leverantör måste installera FO-LN1 Tillsats för nätverksanslutning
FO-NS2 Tillsats för nätverksskanner och mata in produktnyckeln för
nätverksskannern. Maskinen måste vara ansluten till nätverket.

2. Din nätverksadministratör måste bestämma huruvida maskinen ska
tilldelas en permanent IP-adress eller erhålla en adress auto matiskt från en
DHCP-server (tilldelning av en permanent IP-adress rekommenderas; om
DHCP används, bör leasetiden för adressen ställas på obegränsad). Om en
permanent IP-adress tilldelas, måste nätverksadministratören bestämma
vilken adress som ska användas och identifiera delnätsmask och gateway . Så
snart den här informationen har bestämts ska inställningarna för IP-adressen
slutföras i maskinen enligt beskrivning på sidan 69.

❏ Permanent IP-adress ❏ DHCP-server

IP-adress ( . . . ) delnätsmask ( . . . )
gateway ( . . . )

3. Följande information måste matas in på webbsidan i maskinen på en dator

som är ansluten till samma nätverk. Proceduren förklaras på sidan 73. Erhåll
information från din nätverksadministratör.

-IP-adress eller värdnamn för din e-postserver

IP-adress ( . . . ) värdnamn ( )

-IP-adress till din DNS-server ( )

-Ditt domännamn ( )

-Din nätverkadministratörs e-postadress ( )

4. Skanna till e-post måste slutföras enligt beskrivning på sidan 78.

5. För att använda Skanna till dator, måste du installera

Nätverksskannerverktyg och Sharpdesk programmen i din dator. Dessa
program installeras från CD-skivan som lev ereras tillsammans med Tillsats för
nätverksskanner (se sidan 90 för installationsinstruktioner). Användarguider i
PDF-format för programmen som finns på CD-skivan.

6. Mottagare för Skanna till e-post och Skanna till FTP kan programmeras på
snabbvals- och kortvalsnummer via maskinens webbsida. Dessa procedurer
förklaras på sidan 75. Skanna till e-postmottagare kan också programmeras
via manöverpanelen på maskinen enligt beskrivning på sidan 87. För att
använda snabbvals- eller kortvalsnummer för att överföra ett skannat
dokument, se sidorna 83 och 85. För att öv erföra det skannade dokumentet
till en e-postadress utan att använda snabbvalstangent eller kortvalsnummer,
se sidan 81.

68

Ställa in IP-adressen

Ställa in IP-adressen

Så snart din förhandlare har installerat nätverksskanne rn och maskinen är
ansluten till nätverket ska nätverksadministratören eller maskinens
administratör använda följande procedur för att ställa in IP-adressen på
maskinen.

Obs: Trots att ”DHCP” är tillgängligt som en inställning för IP-adressen (detta
betyder att maskinen automatiskt erhåller en adress från en DHCP-server),
rekommenderas det att maskinen tilldelas en permanent IP-adress. Om
DHCP måste användas rekommenderas det att IP-adressens DHCP leasetid
ställs till obegränsad. För att kontrollera IP-adressen som för nuvarande har
tilldelats maskinen då DHCP använd, skriv ut nätverksinställningslistan enligt
beskrivning på sidan 72.

1 Tryck på och sedan .

MENU

• Kontrollera att

NÄTVERKSINSTÄLLNING har valts i
displayen.

2 Tryck på .

START/

ENTER

• Kontrollera att NÄTVERKSKONFIG.

VAL har valts.

3 Tryck på .

START/

ENTER

• Kontrollera att IP-

ADRESSINSTÄLLNING har valts.

4 Tryck på .

START/

ENTER

Display:

MENYVAL

5:PROGRAM/GRUPP
6:SERIEPOLLING
7:MINNESPOLL
8:NÄTVERKSINSTÄLLNING

NÄTVERKSINSTÄLLNING

1:NÄTVERKSKONFIG. VAL
2:SCAN TILL E-POST INST
3:NÄTV.INST.LISTA

NÄTVERKSKONFIG. VAL

1:IP-ADRESSINSTÄLLNING
2:INITIERA

NÄTVERKSKORT

IP-ADRESSINSTÄLLNING

AKTIVERA DHCP
1=JA
2=NEJ

. Nätverksskanner

3

69

Ställa in IP-adressen

5 Om maskinen erhåller en IP-adress automatiskt från en DHCP-servern,

kontrollera att ”JA” valts (detta aktiverar DHCP).
Om maskinen tilldelas en permanent IP-adress, tryck på eller

för att välja ”NEJ”.

6 Tryck på .

START/

ENTER

• Om du aktiverade DHCP genom att välja ”JA” i föregående steg, slutför

detta inställningen. Vänta medan maskinen skriver inställningarna till NIC

-kortet (”SLÅ EJ AV STRÖMMEN” visas i displayen). När displayen ändras
till ”OK”, stäng av strömmen till maskinen och sätt på den igen för att den
nya inställningen ska börja gälla. (Innan du stänger av strömmen,
kontrollera att maskinen inte är mitt i ett jobb: 1) kontrollera om maskinen

skriver ut och 2) tryck på och kontrollera displayen för att se om
maskinen skickar eller tar emot fax.)

7 Om du matar in en permanent

IP-adress, tryck på .

START/
ENTER

IP-ADRESS
[ ] [ ] [ ][ ]

8 Mata in maskinens IP-adress på din maskin (för att flytta markören åt

höger, tryck på ). När du är klar trycker du på press .

• För att radera ett fel, tryck på för att flytta markören tillbaka till det

felaktiga tecknet och mata sedan in den rätta siffran.

START/
ENTER

9 Ange IP-delnätsmasken. När du är klar trycker du på .

10 Ange IP gateway. När du är klar trycker du på .

70

START/
ENTER

START/
ENTER

Ställa in IP-adressen

11 Vänta medan maskinen skriver inställningarna till NIC-kortet (”SLÅ EJ

AV STRÖMMEN” visas i displayen). När displayen ändras till ”OK”,
stäng av strömmen till maskinen och sätt på den igen så att den nya
inställningen ska börja gälla. (Innan du stänger av strömmen,
kontrollera att maskinen inte är mitt i ett jobb: 1) kontrollera om

maskinen skriver ut och 2) tryck på och kontrollera displayen
för att se om maskinen skickar eller tar emot fax.)

Initierar nätverkskortet

Normalt behöver inte nätverkskortet (NIC) initieras (återgå till
fabriksinställningar). Om du måste initiera kortet, följ stegen 1 to 3 i
föregående procedur för att komma åt ”NÄTVERKSKONFIG. VAL”, tryck på

för att välja ”INITIERA NIC ”, och tryck därefter på . T ryck på

START/

ENTER

. Nätverksskanner

3

för att välja ”JA” och tryck därefter på . Vänta medan maskinen skriver

START/
ENTER

inställningarna till NIC-kortet (”SLÅ EJ AV STRÖMMEN” visas i displayen).
När displayen ändras till ”OK”, stänger du av strömmen till maskinen och
sätter därefter på den igen för att den nya inställningen ska börja gälla. (Innan
du stänger av strömmen, kontrollera att maskinen inte är mitt i ett jobb:

1) kontrollera om maskinen skriver ut och 2) tryck på
displayen för att se om maskinen skickar eller tar emot fax

och kontrollera

.)

71

Skriva ut nätverksinställningar

Skriva ut nätverksinställningar

Du kan skriva ut en lista som visar aktuella nätverksinställningar och
inställningar för nätverkskortet.

♦ För att kontrollera maskinens IP-adress, välj SKRIV UT NÄTVERKSINST. i

steg 3 nedan.

1 Tryck på och sedan .

MENU

• Kontrollera att

NÄTVERKSINSTÄLLNING har valts i
displayen.

2 Tryck på och sedan .

START/

ENTER

• Kontrollera att NÄTV.INST.LISTA har

valts.

3 Tryck på .

START/

ENTER

Display:
MENYVAL

5:PROGRAM/GRUPP
6:SERIEPOLLING
7:MINNESPOLL
8:NÄTVERKSINSTÄLLNING

NÄTVERKSINSTÄLLNING

1:NÄTVERKSKONFIG. VAL
2:SCAN TILL E-POST INST
3:NÄTV.INST.LISTA

NÄTV.INST.LISTA

1:SKRIV UT NÄTVERKSINST.
2:SKRIV UT NÄTV.KORTINFO

4 Tryck på eller för att välja listan du vill skriva ut, och tryck

därefter på . (Obs: ”NIC” är en förkortning för ”network interface
board (nätverkskort)”.)

START/
ENTER

72

Inställningar för e-postserver och DNS- ser ve r

Inställningar för e-postserver och
DNS-server

Inställningar för din e-postserver och DNS-server måste konfigureras för att
kunna använda funktionen nätverksskanner. För att konfigurera
inställningarna, öppna maskinens webbsida från en dator som är ansluten till
samma nätverk som maskinen. Webbsidan kan visas med din webbläsare
(Internet Explorer 4.0 eller senare, eller Netscape Navigator 4.0 eller senare).

Öppna webbsidan i maskinen

För att komma åt webbsidan i maskinen skriver du in IP-adressen till
maskinen i din webbläsare på formatet http://XXX.XXX.X.X, där X’n är IP­adressen (antalet siffror mellan punkterna variera beroende på adressen).
Om du behöver kontrollera maskinens IP-adress, skriv ut
nätverksinställningarna enligt beskrivning på sidan 72.

E-postserver och DNS-server

För att konfigurera inställningarna för din e-postserver och DNS-server, klicka
på E-post & DNS i menyn till vänster på webbsidan. Mata in IP-adress och
värdnamn till din e-postserver i E-postserver, din nätverksadministratörs e-
postadress i Systemadministratörsadress, IP-adress till din DNS-server i

DNS-server, och ditt domännamn i Domännamn. Välj tidszon i listan i
Tidszon. Observera att IP-adressen till din DNS-server måste matas in om

du matar in ett värdnamn i stället för en IP-adress i E-postserver. Detta gäller
även då värdnamnet används till mottagarna för Skanna till FTP eller Skanna
till dator.

♦ Om ”DHCP” valdes för maskinens IP-adress, kommer DNS-serverns

IP-adress automatiskt att visas och kan inte ändras.

. Nätverksskanner

3

73

Inställningar för e-postserver och DNS-se rve r

Ställa in lösenord

Lösenord kan ställas in för att spärra åtkomsten till webbsidorna och skydda
inställningarna. Ett administratörslösenord och ett användarlösenord kan
ställas in. När webbsidan öppnas med administratörslösenordet kan alla
inställningar konfigureras. När webbsidan öppnas med användarlösenordet
kan destinationer i Destinationshanteringens meny lagras, raderas och
redigeras; dock kan inte inställningar under menyn Inställningar konfigureras
(med undantag av ”Sändarens e-postadress” och ”Personlig adressbok”).

För att aktivera lösenordsskydd, klicka på Lösenord i webbsidans meny och
markera kryssrutan ”Aktivera lösenordsskydd på den här webbsidan”.
Lösenorden för ”Användare” och ”admin” är båda inställda till ”Sharp” från
början. Om du vill ändra lösenordet, skriv ”Sharp” i Gammalt Admin-
lösenord, och mata därefter in det nya lösenordet under Användarlösenord
eller Admin-lösenord. Ett lösenord måste bestå av alfan umeriska tecken och
får inte vara längre än 10 tecken. Lösenord är shiftlägeskänsliga.

När du är klar, klicka på Skicka för att spara de nya inställningarna och
därefter stänga av maskinen och åter sätta på den igen. Nästa gång du
öppnar webbsidan kommer du att bli ombedd att ange lösenordet. För
Användarnamn, , matar man in ”användare” om du öppnar sidan som
användare eller ”admin” om du öppnar sidan som administratör.

För ytterligare information om inställningarna, klicka på Hjälp längst ner på
webbsidans meny.

Nätverksskanning och Avsändarens e-postinställningar

Med inställningarna för Nätverksskanning kan du välja metod för att tilldela ett
filnamn till en skannad bild och ange ett ämne för Skanna till e-post (ämnet
kan även matas in från maskinens manöverpanel enligt beskrivning i Skanna
till e-post på sidan 78).

Klicka på Nätverksskanning i menyn och konfigurera därefter inställningarna
vid behov . När du är färdig, var noga med att klicka på Skicka för att spara de
nya inställningarna.

Avsändarnamn och avsändarens e-postadress som visas på e-brevet som du
skickar matar du in genom att klicka på Avsändarens e-postadress.
Avsändarinformationen matas in separat för varje personlig telefonbok och för
den GEMENSAMMA telefonboken.

För ytterligare information om alla inställningar på webbsidan, klicka på Hjälp.

74

Spara nätverksskanningsdestinationer

Spara nätverksskanningsdestinationer

Destinationer för nätverksskanning kan sparas på snabbvalsknapparna och
kortvalsnumren. Snabbvalsknapparna och kortvalsnumren kan finnas i en
personlig telefonbok eller i den GEMENSAMMA telefonboken.

♦ Skanna till e-post kan utföras manuellt genom att manuellt mata in e-post-

adress till destinationen vid sändningen, eller genom att använda en
snabbvalstangent eller ett kortvalsnummer . En Skanna till e-post­mottagaera kan sparas på en snabbvalsknapp eller ett kortvalsnummer via
webbsidan eller med hjälp av maskinens manöverpanelen (för att använda
manöverpanelen, se sidan 87).

♦ För att skanna till FTP, måste destinationen lagras i förväg på en

snabbvalsknapp eller ett kortvalsnummer. En Ska nna till FTP-mottagare
kan endast sparas på en snabbvalsknapp eller ett kortvalsnummer via
webbsidan.

♦ För att använda Skanna till dator, måste nätverksskannerverktyget och

SharpDesk-programmen vara installerade på destinationsdatorn.
Nätverksskannerverktyget sparar automatiskt Skanna till dator­destinationen, och därför ska inte webbsidan användas för att spara
destinationer för Skanna till dator. Emellertid kan webbsidan användas för
att ändra det valda filformat för att Skanna till dator destination, kopioera en
Skanna till dator destination i en annan adressbok eller radera en Skanna
till dator destination om Nätverksskannerverktyget har avinstallerats från
datorn.

♦ Fax mottagare kan också sparas på snabbvalsknappar och

kortvalsnummer via webbsidan.

. Nätverksskanner

3

75

Spara nätverksskanningsdestinationer

Spara destinationer på webbsidan

En destination sparas genom att klicka på önskad typ av destination (e-post,
FTP, eller fax) under Destinationshantering i webbsidans meny. På sidan

Destinationshantering matar du in destinationsnamnet och väljer en personlig
telefonbok eller den GEMENSAMMA telefonboken. För att välja en
snabbvalstangent eller kortvalsnummer, markera kryssrutan Plats tilldelas
manuellt och välj en snabbvalstangent eller ett kortvalsnummer från listan.
Mata in informationen som krävs för destinationstypen och klicka på Skicka.

För att redigera eller ta bort en destination, klicka på Destinationshanterare
på webbsidans meny , välj den destination som du vill redigera eller radera och
klicka på Redigera eller Radera längst ner på sidan. För ytterligare
information om att ställa in, redigera och radera destinationer, klicka på Hjälp
längst ner på webbsidans meny.

76

Spara nätverksskanningsdestinationer

Skanna till FTP (Hyperlänk)

När man använder Skanna till FTP för att skicka en bild till en FTP-server, kan
du även få skickat meddelande automatiskt med e-post till utvalda mottagare
som informerar om att bilden har skickats på servern. E-brevet innehåller en
hyperlänk till bildfilen på servern, med vilken mottagarna kan öppna filen
genom att helt enkelt klicka på hyperlänken (såvida inte FTP-servern kräver
ett lösenord).

För att använda denna funktion, markera kryssrutan ”Aktivera att hyperlänk till
FTP-server skickas med e-post” när Skanna till FTP destinationen sparas och
välj därefter mottagare av e-post från listan över E-postmottagare.

Skapa personliga telefonböcker på webbsidan

För att skapa en ny personlig telefonbok på webbsidan, klicka på Personlig
adressbok i webbsidesmenyn och klicka därefter på Lägg till på den

personliga adressbokens inställningssida. Mata in nödvändig information och
klicka därefter på Skicka.

. Nätverksskanner

3

Information om att använda Skanna till dator

Till skillnad från när en skanner är direkt ansluten till datorn, kan skanning inte
utföras direkt med Skanna till dator från en skannerapplikation i din dator.
I stället startas skanningen genom att trycka på snabbvalstangenten eller
kortvalsnumret på maskinen som har din dator som en Skanna till dator
destination. FÖr att använda Skanna till dator, måste nätverksskanner­verktyget vara igång på din dator (det startar och kör automatiskt i
bakgrunden när du startar upp din dator).

Din dator sparas automatiskt som en Skanna till dator destination på en
snabbvalstangent eller kortvalsnummer när du installerar Nätverksskanner­verktyget. Efter att du har installerat och ställt in Nätverksskannerverktyget,
gå till webbsidan via webbläsaren på din dator och klicka på Destinations-
hantering i menyn för att se vilka snabbvalstangenter eller kortvalsnummer
som din dator lagrats på. Detta blir den snabbvalstangent eller
kortvalsnummer som du ska använda för att skanna dokument till din dator.

77

Skanna till e-post inställning

Skanna till e-post inställning

För att använda funktionen Skanna till e-post måste ämne och avsändar­information (namn och e-postadress) som visas när en bild skickas till en
e-postmottagare anges och filformat för den skannade bilden måste väljas.
(Obs: Filformatet som ställs in i den här proceduren gäller inte för Skanna till
e-post med en snabbvalstangent eller ett kortvalsnummer.)

♦ Det förinställda ämnet är”Skannad bild från FO-DC500”.
♦ Du kan mata in ett annat avsädarnamn och välja ett annorlunda filformat

vid tiden för överföringen. Ämnet kan endast ändras via följande procedur.

Viktigt: För att använda Skanna till e-post mpste avsändarinformation anges i
följande procedur eller genom att använda webbsidan enligt förklaring på
sidan 74, även om en avsändare matas in manuellt vid överföringstidpunkten.

Obs: Vid den händelse att din e-postserver inte kan leverera en Skanna till e­postöverföring till en specificerad adress, kommer din server att skicka ett
meddelande till avsändarens e-postadress som du matar in i följande
procedur eller vid överföringstidpunkten.

1 Tryck på och sedan .

MENU

• Kontrollera att

NÄTVERKSINSTÄLLNING har valts i
displayen.

2 Tryck på och därefter eller

valts.

3 Tryck på .

4 Tryck på .

START/

ENTER

tills att SCAN TILL E-POST INST

START/

ENTER

START/

ENTER

Display:
MENYVAL

5:PROGRAM/GRUPP
6:SERIEPOLLING
7:MINNESPOLL
8:NÄTVERKSINSTÄLLNING

NÄTVERKSINSTÄLLNING

1:NÄTVERKSKONFIG. VAL
2:SCAN TILL E-POST INST
3:NÄTV.INST.LISTA

SCAN TILL E-POST INST

1:E-POSTÄRENDE
2:E-POSTAVSÄNDARE
3:FILFORMAT

78

Skanna till e-post inställning

5 Mata in e-brevets ämne genom att trycka på bokstavsknapparna

(max. 60 tecken). (Kontrollera att snabbvalsmallen är nedvikt.)

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R / $ T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @ .com

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

• För att mata in ett blanksteg, tryck på .

_

- . / , DEL

• För att växla mellan stor/liten bokstav trycker man på .

• För att radera ett fe l trycker man på .

DEL

Caps Lock

• För att mata in ett tal, tryc k på rätt sifferknapp. För att mata in symbolen på

en bostavsknapp (tecknet till höger om snedstrecket), tryck på
(”SYM” visas i displayen) och sedan bokstavsknappen (tryck på

igen för att inaktivera symbolläget).

SYMBOL

SYMBOL

• För att flytta på markören, tryck på eller . För att växla mellan

inmatning av boksta v och ö v ers krivning a v bokstav när markören står mitt i
en mening, tryck på .

6 Tryck på .

START/

ENTER

• Kontrollera att E-POSTAVSÄNDARE

MENU

SCAN TILL E-POST INST

1:E-POSTÄRENDE
2:E-POSTAVSÄNDARE
3:FILFORMAT

har valts.

7 Tryck .

START/
ENTER

8 Tryck på bokstavsknapparna för att mata in avsändarens namn (se

steg 5)

. Nätverksskanner

3

9 Tryck .

START/
ENTER

79

Skanna till e-post inställning

P

10 Tryck på bokstavsknapparna för att mata din e-postadress (se steg 5)
11 Tryck .

START/
ENTER

• Kontrollera att FILFORMAT har valts.

12 Tryck .

START/
ENTER

SCAN TILL E-POST INST

1:E-POSTÄRENDE
2:E-POSTAVSÄNDARE
3:FILFORMAT

FILFORMATSINSTÄLLNING

1=TIFF-G4
2=TIFF-G3
3=TIFF-OKOMPRIMERAT
4=PDF-G4
5=PDF-G3

13 Tryck på eller för att välja önskad kombination av filformat

(TIFF eller PDF) och komprimeringsmetod (G3, G4, eller
OKOMPRIMERAT).

• TIFF är ett bitmapformat som kan komprimeras utan att förlora data. TIFF-

bilder kan läsas av många läsarprogram. PDF är ett brett använt program
som kräver Adobe Acrobat Reader” för att kunna läsa.

• G4 ger den största komprimeringen och fungerar bra tillsammans med de

flesta svart-och vita filerna. Om mottagaren inte kan öppna en G4­komprimerad fil eller stöter på problem, försök G3 eller”OKOMPRIMERAT”.

14 Tryck på och därefter på upprepade gånger för att återgå till

displayen för datum och tid.

START/

ENTER

STO

80

Skanna till e-post med e-postknappen

R

N

C

T

Skanna till e-post med e-postknappen

Använd e-post knappen när du vill mata in en e-postmottagarens adress
manuellt för att Skanna till e-post. Den skannade bilden skickas som ett e­postmeddelande. Det går även att lägga in ett meddelande enligt beskrivning
i steg 5 och 6.

Viktigt:

För att Skanna till e-post måste inställningsproceduren påsidan 67 slutföras.
Detta inkluderar inställning av standardavsändare enligt beskrivning av
proceduren på sidan 78 i den här manualen.

♦ Om du måste byta e-postämne, använd parametrarna på sidan 78.

1 Ladda dokumentet(en).

• SÄNDKLAR visas i displayen.

. Nätverksskanner

3

• Tryc k på och/eller

ESOLUTIO

ONTRAS

för att ställa in upplösnng och fax om du
behöver. Standardinställning är FIN.
Observera att STANDARD och
SUPERFIN i första hand ska användas
för att faxa och inte för skanning.

2 Tryck på .

Display:

SCAN TILL E-POST
TILL [

3 Mata in e-postadressen till mottagaren genom att trycka på

bokstavsknapparna (för information, se steg 5 på sidan 79;
max. 60 tecken). (Kontrollera att snab bvalsmallen är nedvikt.)

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R / $ T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @ .com

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

_

- . / , DEL

81

Skanna till e-post med e-postknappen

4 Tryck på .
5 Om du vill skriva ett meddelande, ditt

namn, svarse-postadress eller välja
filformat för dokumentet, tryck på

(Om du vill använda
standardinställningarna som du
matade in på sidan 78 och inte behöver

START/

ENTER

1:STARTA SCANNING
2:FRÅN

XXX

.

3:FILFORMAT

XXX

4:MEDDELANDE

INGET MEDDELANDE

ange ett meddelande, gå direkt till
steg 8.)

Förinställd avsändare
och filformat visas i

6 Tryck på för att välja vilket alternativ du vill ändra och tryck

därefter på . Ändra valt alternativ enligt följande:

• FRÅN

Mata in ditt namn, tryck på , mata in din e-postadress, och tryck på .

• FILFORMAT

Tryck på för att välja önskat filformat (TIFF eller PDF) och
komprimering (G3, G4 eller OKOMPRIMERAT), och tryck därefter på .

• MEDDELANDE

Använd bokstavsknapparna för att skriva in ett meddelande (se steg 5 på
sidan79; max.256 tecken). En radbrytning matas in genom att trycka

på . När du är klar trycker du på .

START/
ENTER

START/
ENTER

START/
ENTER

START/
ENTER

START/
ENTER

7 När du är färdig med att ändra

alternativen, tryck på eller
för att välja STARTA SCANNING.

82

1:STARTA SCANNING
2:FRÅN

XXX

3:FILFORMAT

XXX

4:MEDDELANDE

INGET MEDDELANDE

Skicka en bild genom att använda ett snabbvalstangent eller kortvalsnummer

R

N

C

T

P

8 Tryck . Dokumentet skannas och överförs.

START/
ENTER

Skicka en bild genom att använda ett
snabbvalstangent eller kortvalsnummer

Skicka en bild med en snabbvalstangent

Använd den här proceduren för att skanna ett dokument och skicka det till en
e-postmottagare, FTP- eller datordestination som har lagrats som en
snabbvalstangent.

Viktigt: För att använda denna procedur måste inställningsproceduren på
sidan 67 slutföras. I fallet Skanna till e-post inkluderar inställning av en
standardavsändare enligt proceduren på sidan 78 i den här manualen.

♦ Om du skickar en bild till en e-postadress och behöver ändra ämne

använder du proceduren på sidan 78.

1 Ladda dokumentet(en).

• SÄNDKLAR visas i displayen.

• Tryc k på och/eller

för att ställa in upplösnng och fax om du
behöver. Standardinställning är FIN.
Observera att STANDARD och
SUPERFIN i första hand ska användas
för att faxa och inte för skanning.

ESOLUTIO

ONTRAS

. Nätverksskanner

3

2 Tryck på lämplig snabbvalsknapp.

• Mottagarens namn visas i displayen.

(Om destinationen inte är rätt, tryck på .)

• Om destinationen är en FTP eller dator, eller om destinationen är en

e-postmottagare och du inte behöver skriva något e-postmeddelande eller
ändra några e-postalternativ så avslutar detta proceduren.

STO

83

Skicka en bild genom att använda ett snabbvalstangent eller kortvalsnummer

3 Om destinationen är en e-

postmottagare och du vill skriva ett
meddelande eller ändra namn eller e­postadress eller välja filformat för

dokumentet, tryck på INOM 5
SEKUNDER efter att du har tryckt på

snabbvalstangenten i steg2.

1:STARTA SCANNING
2:FRÅN

XXX

3:FILFORMAT

XXX

4:MEDDELANDE

INGET MEDDELANDE

(Efter 5 sekunder skannas dokumentet
och skickas med de inställningar som
lagrats för snabbvalstangeneten.)

4 Tryck på för att fälja det alternativ du vill ändra och tryck därefter

START/

. Ändra valt alternativ enligt följande:

ENTER

• FRÅN

Mata in ditt namn, tryck på , mata in din e-postadress, och tryck på .

• FILFORMAT

Tryck på för att välja önskat filformat (TIFF eller PDF) och
komprimering (G3, G4 eller OKOMPRIMERAT), och tryck därefter på .

• MEDDELANDE

Använd bokstavsknapparna för att skriva ett meddelande (max. 256
tecken). En radbrytning matas in genom att trycka på . När du är klar

trycker du på .

START/
ENTER

START/
ENTER

START/
ENTER

START/
ENTER

5 När du är färdig med att ändra

alternativen, tryck på eller
för att välja STARTA SCANNING.

6 Tryck på för att börja skanna och sända.

84

START/
ENTER

1:STARTA SCANNING
2:FRÅN

XXX

3:FILFORMAT

XXX

4:MEDDELANDE

INGET MEDDELANDE

Skicka en bild genom att använda ett snabbvalstangent eller kortvalsnummer

R

N

C

T

S

L

P

Skicka en bild via ett kortvalsnummer

Använd den här proceduren för att skanna ett dokument och skicka bilden till
en e-postmottagare, FTP- eller datordestination som har lagrats som en
kortvalsnummer.

Viktigt: För att använda denna procedur måste inställningsproceduren på
sidan 67 slutföras. I fallet Skanna till e-post inkluderar inställning av en
standardavsändare enligt procedur på sidan 78 i den här manualen.

♦ Om du skickar en bild till en e-postadress och behöver ändra ämne

använder du proceduren på sidan 78.

1 Ladda dokumentet(en).

• SÄNDKLAR visas i displayen.

• Tryck på och/eller

ESOLUTIO

för att ställa in upplösnng och fax om
du behöver. Standardinställning är FIN.
Observera att STANDARD och
SUPERFIN i första hand ska användas
för att faxa och inte för skanning.

PEED DIA

ONTRAS

2 Tryck på och mata sedan in kortvalsnumret med sifferknapparna.

• Om du matar in mindre än 3 siffror för kortvalsnumret, tryck på för att

avsluta inmatningen.

• Kontrollera displayen för att kontrollera att destinationen som visas är rätt

(om inte, tryck på och upprepa steg 2).

STO

START/
ENTER

. Nätverksskanner

3

85

Skicka en bild genom att använda ett snabbvalstangent eller kortvalsnummer

3 Om destinationen är en e-

postmottagare och du vill skriva ett
meddelande, ditt namn eller din retur e­postadress, eller välja filformat för

dokumentet, tryck på .
(Om destinationen är en FTP eller

datordestination eller om di vill

1:STARTA SCANNING
2:FRÅN

XXX

3:FILFORMAT

XXX

4:MEDDELANDE

INGET MEDDELANDE

använda de e-postinställningar som
lagrats på kortvalsnumret och behöver
inte skriva något meddelande, gå
direkt till steg 6.)

4 Tryck på för att fälja det alternativ du vill ändra och tryck därefter

START/

. Ändra valt alternativ enligt följande:

ENTER

• FRÅN

Mata in ditt namn, tryck på , mata in din e-postadress, och tryck på .

• FILFORMAT

Tryck på för att välja önskat filformat (TIFF eller PDF) och
komprimering (G3, G4 eller OKOMPRIMERAT), och tryck därefter på .

• MEDDELANDE

Använd bokstavsknapparna för att skriva ett meddelande (max. 256
tecken). En radbrytning matas in genom att trycka på . När du är klar

trycker du på .

START/
ENTER

START/
ENTER

START/
ENTER

START/
ENTER

5 När du är färdig med att ändra

alternativen, tryck på eller
för att välja STARTA SCANNING.

6 Tryck på för att börja skanna och sända.

86

START/
ENTER

1:STARTA SCANNING
2:FRÅN

XXX

3:FILFORMAT

XXX

4:MEDDELANDE

INGET MEDDELANDE

Skicka en bild genom att använda ett snabbvalstangent eller kortvalsnummer

Lagra en e-postadress på en snabbvalsknapp eller ett
kortvalsummer

Detta avsnitt förklarar hur man sparar e-postadresser i snabbvals- och
kortvalsnummer via maskinens manöverpanelen. Med denna finktionen kan
du skicka dokument till e-postmottagare utan att du behöver mata in deras
e-postadress varje timme.

♦ Denna procedur kan inte användas för att lagra en FTP- eller dator-

destination (dessa kan endast sparas enligt förklaring på sidan 75).

START/
ENTER

START/
ENTER

START/
ENTER

MENU

1 Tryck på och därefter

eller tills att PROGRAMMERING
valts i displayen.

2 Tryck . Kontrollera att

DESTINATION har valts.

3 Tryck . Kontrollera att VAL har

valts.

4 Tryck .

Display:
MENYVAL

1:MOTTAGNING
2:LISTOR - UTSKRIFT
3:PROGRAMMERING

PROGRAMMERING

01:DESTINATION
02:KODNUMMER
03:EGEN IDENTITET

DESTINATION INSTÄLLNING

1=VAL
2=RADERA

DESTINATION VAL

ANGE SNABB-/KORT NR

. Nätverksskanner

3

87

Skicka en bild genom att använda ett snabbvalstangent eller kortvalsnummer

S

L

5 För att programmera ett

snabbvalsnummer, tryck på den
snabbvalsknapp som skall användas.
(Vik upp snabbvalsmallen för att välja
snabbvalsknapparna 40 till 59.)

DESTINATION VAL

VÄLJ DESTINATIONSTYP
1=FAX
2=E-POST

För att programmera ett
snabbvalsnummer , tryck på och

PEED DIA

ange därefter det nummer som du vill
använda (”1” till ”100”). (Om du matar

in mindre än tre siffror, tryck på

START/
ENTER

för att avsluta inmatningen.)

6 Tryck på för att välja E-POST.

DESTINATION VAL

VÄLJ DESTINATIONSTYP
1=FAX

2=E-POST

7 Tryck på .

START/

ENTER

8 Mata in mottagarens e-postadress genom att trycka på

bokstavsknapparna (för information, se steg 5 på sidan79;
max. 60 tecken). (Kontrollera att snabbvalsmallen är nedvikt.)

• För att radera ett fe l trycker man på .

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R / $ T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @ .com

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

9 Tryck på .

START/

ENTER

DEL

_

- . / , DEL

88

Skicka en bild genom att använda ett snabbvalstangent eller kortvalsnummer

P

10 Mata in namnet på mottagaren genom att trycka på bokstavsknapparna.

(max 20 tecken). (Kontrollera att snabbvalsmallen är nedvikt.)

11 Tryck på .

START/

ENTER

DESTINATION VAL

VÄLJ FILFORMAT
1=TIFF-G4
2=TIFF-G3
3=TIFF-OKOMPRIMERAT
4=PDF-G4
5=PDF-G3

12 Tryck på eller för att välja filformat (TIFF eller PDF) med

komprimeringsmetod (G3, G4, eller OKOMPRIMERAT) för dokument
som ska skickas som e-postbilaga. (Obs: Du kan skriva över denna
inställning under överföringsproceduren.)

13 Tryck på .

14 Återgå till steg5 för att programmera ett nytt nummer eller tryck på

upprepade gånger för att återgå till displayen för datum och tid.

• Om du har programmerat ett snabbvalsnummer, kan du skriva namnet på

mottagaren på etiketten ovanför snabbvalsknappen.

Redigera ett snabbvalsnummer eller ett kortvalsnummer

Upprepa programmeringsproceduren för att ändra ett sparat nummer. Välj
den snabbvalstangent eller kortvalsnummer som du vill ändra i steg 5, och
ändra därefter den inprogrammerade informationen efter behov i följande
steg.

START/

ENTER

STO

. Nätverksskanner

3

Radera ett snabbvalsnummer eller ett kortvalsnummer

För att radera en snabbvalstangent eller ett kortvalsnummer , välj RADERA i
steg 3 i programmeringsproceduren, tryc k på , välj snabbvalstangenten

eller kortvalsnummer enligt beskrivning i steg 5, och tryck därefter på .

START/

ENTER

START/
ENTER

89

Installera programvaran för Nätverksskanner

Installera programvaran för Nätverksskanner

För att använda Skanna till dator måste följande två program vara installerade
på din dator (destinationsdatorn för Skanna till dator). Progr ammen installeras
från CD-skivan som följer med nätverkskanner expansionssats.

♦ Sharpdesk (Desktop dokumenthanteringsprogram)
♦ Network Scanner Tool

Obs: Sharpdesk kan installeras och användas på 5 datorer. Om du behöver
installera Sharpdesk på mer än 5 datorer, var vänlig att kontakta din Sharp­återförsäljare.

Mjukvaruprogram

För ytterligare information om var och en av programvarorna, se
användarguiderna på Cd-skivan.

Sharpdesk (Desktop dokumenthanteringsprogram)

Med Sharpdesk kan du hantera en mängd elektronisk information så som
skannade bilder från nätverksskanner eller dokument skapade genom
ordbehandling eller kalkylprogram. Några av de viktiga funktionerna i
Sharpdesk är:

♦ Sharpdesk samarbetar med din skanner för du ska kunna läsa in

pappersdokument i din dator med ett fullt fungerande set med
skannerkontroller och tillbehör.

♦ Sharpdesk gör redigering av dina bilder och dokument enkel och lätt.
♦ En textbild som skannats in i Sharpdesk kan konv erteras till redigerbar text

att använda i din favoritordbehandlare. Sharpdesk använder en avancerad
OCR-motor (Optical Character Recognition) som även behåller
dokumentens layout.
Obs: FÖr bästa resultat, ställ in upplösningen på ULTRAFIN när ett
dokument skannas för OCR-omvandling.

Network Scanner Tool

Detta är ett tillbehör som hjälper dig att använda Skanna till dator. Det
konfigurerar de nödvändiga inställningarna i nätverksskannern och
klientdatorn för att ta emot data. Dessutom startar Network Scanner Tool
automatiskt Sharpdesk när bilddata tas emot. Den skannade bilden som din
dator tar emot kan:

♦ Sparas i en mapp.
♦ Skickas till en applikation i Network Scanner Tool.
♦ Skickas som e-post.
♦ Sparas i Sharpdesk.

90

Installera programvaran för Nätverksskanner

Användarguider för mjukvaruprogram

Manualmappen på CD-skivan innehåller Sharpdesk installationsguide,
Sharpdesk användarguide, Network Scanner Tool användarguide. Guiderna
är i PDF-format.

Acrobat Reader Version 4.05 eller senare krävs för att läsa användar­guiderna. Om du inte redan har det installerat på di n dator kan du installera
Adobe Acrobat Reader från CD-skivan. (Obs: Om Acrobat Reader 3.0 redan
installerats på din dator bör du avinstallera det innan den nya versionen
installeras från CD-skivan.)

Installera Acrobat Reader

1 Stäng alla öppna program och/eller permanent memorerade program

som är igång på din dator.

2 Sätt i CD-skivan i CD-läsaren.

• Om Sharpdesk installationsfönster visas, klicka på Avbryt för att stänga

fönstret.

3 Dubbelkl icka på Den hä r datorn ( ).

. Nätverksskanner

3

4 Klicka på ikonen för CD-enheten( ) och välj Öppna från Arkivmenyn.
5 Dubbelklicka på Acrobat-mappen och dubbelklicka på ”ar405deu.exe”

().

6 Följ instruktionerna på skärmen.

91

Installera programvaran för Nätverksskanner

Installera mjukvaruprogram

Observera följande när du installerar mjukvaruprogram från CD-skivan:

♦ Var noga att kontroller systemkraven för installation för vart och ett av

mjukvaruprogrammen i användarguiden och informationen på skärmen
under installation.

♦ För ytterligare instruktioner om installation och inställning av programmen,

se Sharpdesk installationsguide på CD-skivan..

♦ Om du gör en standardinstallation av Sharpdesk (välj Normal på skärmen

för val av installationstyp), Network Scanner Tool kommer också att
installeras. Du kan även välja Anpassad installation och endast installera
Network Scanner Tool.

♦ Om din dator inte har Internet Explorer version 5.5 eller senare installerad,

kommer Sharpdesk att installera en minimal installation 5.5 på din dator.

1 Stäng alla öppna program och/eller permanent memorerade program

som är igång på din dator.

2 Sätt i CD-skivan i CD-läsaren.

• Om Sharpdesk installationsskärm visas, gå till steg 6.

• Om skärmen inte visas, fortsätt med steg 3.

3 Dubbelklicka på "Den här datorn" ( ).
4 Dubbelklicka på ikonen för CD-enheten ( ).
5 Dubbelklicka på SETUP ( ).
6 Följ instruktionerna på skärmen.

• På raden för inmatning av licensnummer på användarinformationsskärmen,

matar du in licensnumret som finns på omslaget till den här manualen.

92

Installera programvaran för Nätverksskanner

• Om du väljer Normal som installationstypskärm, kommer Network Scanner

Tool också att installeras. Om du endast vill installera Network Scanner
Tool, välj Anpassad på skärmen för val av installationstyp och markera
endast Network Scanner Tool.

• Sharpdesk Imaging installeras tillsammans med Sharpdesk. Om Imaging

för Windows har installerats tidigare kommer Sharpdesk Imaging att skriva
över Imaging för Windows.

• Sharpdesk installationspaket innehåller Sharpdesk Imaging, som är en

version av Eastman Software's ”Imaging f or Windo ws Professional Edition”
som har anpassats för Sharp Corporation. Om Eastman Software's
”Imaging for Windows Professional Edition” redan har installerats på din
dator kommer Sharpdesk Imaging inte att installeras.

• ”Imaging for Windows Professional Edition” och Sharpdesk Imaging

använder gemensamma registernycklar och en installation av ”Imaging for
Windows Professional Edition” efter att Sharpdesk har installerats kan
skapa märkliga funktioner. I så fall, avinstallera Sharpdesk och Sharpdesk
Imaging, och installera därefter ”Imaging for Windows Professional Edition”.
Installera därefter om Sharpdesk.

Ställa in Network Scanner Tool

. Nätverksskanner

3

När installationen av programvaran är slutförd öppnas Sharp Network
Scanner Tool installationsguide. Följ dessa steg för att installera Network
Scanner Tool.

♦ FO-DC500 benämns som ”kopiator” i installationsguidens fö nster.

1 När Sharp Network Scanner Tool installationsguide öppnas, klicka på

OK efter att det bekräftats att FO-DC500 är ansluten till nätverket. Följ
instruktionerna på skärmen för att slutföra installationen.

93

Installera programvaran för Nätverksskanner

2 Ange ett namn på processdefinitionsprefixet och en bokstav för initial,

och klicka på Nästa. Klicka på Hjälp för ytterligare information.

• Namnet på din dator visas i början i prefixrutan. Om du vill ändra prefixet,

ange ett namn på 6 tecken.

• Ange en bokstav för initial (initialen används inte på FO-DC500, dock

krävs det att man anger en).

• Processdefinition definierar instruktioner för hur bilden ska behandlas så

snart den kommer till datorn.

3 Markera de processdefinitioner du vill använda och klicka på Nästa.

• Network Scanner Tool levereras tillsammans med 3 fördefinierade

uppsättningar instruktioner som kallas processdefinitioner om du installerar
både Sharpdesk och Network Scanner Tool. ”Processdefinitionsprefixet ”
som ställdes in i steg 2 finns med i namnet på varje process (”Sharp”
används för prefixet i exemplet nedan).

94

Installera programvaran för Nätverksskanner

-Konvertera med OCR (Snabbva lstangent eller kortvalsnamn: Sharp-OCR)
Konverterar en skannad fil till ett redigerbart dokument.

-Skicka e-post (snabbvalstangent eller kortvalsnamn: Sharp-Email)
Startar din standard e-postapplikation så att filen kan skickas med e-post.

-Sharpdesk Desktop (Snabbvalstangent eller kortvalsnamn: Sharp-Desk),
Startar Sharpdesk-programmet (detta är standardapplikationen).

• Network Scanner Tool levereras med 2 fördefinierade processdefinitioner

om du endast installerar Network Scanner Tool.

-Skicka e-post (Snabbvalstangent eller kortvalsnamn: Sharp-Email),

-Mina dokument (snabbvalstangent eller kortvalsnamn: Sharp-MyDocs)
Sparar filen i mappen ”Mina dokument” på din dator (detta är standard).

4 Välj maskin (eller maskiner) som du vill använda som nätverksskanner.

Namnet som visas från start är maskinnamnet som ställdes in under
installationen av nätverksskannern. Om inget namn ställts in kommer
”FO-DC500” (eller ett högre tal om det finns flera FO-DC500 maskiner på
nätverket) att visas.
Klicka på knappen Egenskaper och därefter på knappen Avancerat, och
välj om din dator använder en IP-adress eller ett värdnamn på nätverket
(fråga nätverksadministratören om du inte vet).
När du är färdig klickar du på Nästa.

. Nätverksskanner

3

• FO-DC500 detekteras automatiskt på nätverket.

• Inställningarna i stegen 3 och 4 kan ändras vid ett senare tillfälle genom att

klicka på Windows Start-knapp och peka på Program , Sharpdesk och
välj därefter Network Scanner Tool konfiguration. För ytterligare detaljer,
se onlinehjälp eller Network Scanner Tool användarguide på CD-skivan.

95

Installera programvaran för Nätverksskanner

5 När meddelandet att installationen är slutförd visas, klicka på Avsluta.

"Search Setup Wizard" öppn ar därefter. Följ instruktionerna på skärmen
för att skapa en indexdatab as. För ytter ligare in f ormation, se Sharpdes k
installationsguide och Sharpdesk användarguide.

Avinstallera ett program

Du kan avinstallera programvaran via ”Lägg till/Ta bort program” i Windows
kontrollpanel, eller med Sharpdesk avinstallerare.

♦ När Sharpdesk avinstalleras, avinstalleras även Network Scanner Tool .

Observera att om Network Scanner Tool avinstalleras kommer du inte att
kunna ta emot bilddata direkt från maskinen. Observera att Sharpdesk
skrivbordsmapp inte tas bort när du avinstallerar Sharpdesk.

♦ Om du avinstallerar Sharpdesk Imaging, kommer du inte att kunna öppna

bildfiler om inte du installerar om Windows tillbehöret Imaging for Windows.

♦ Om du avinstallerar programmet, använd webbsidan i maskinen för att

radera snabbvalstangent eller kortvalsnummer som innehöll din dator som
Skanna till dator destination.

Avinstallera mjukvaruprogrammen med Sharpdesk avinstallerare

Klicka på Start och peka därefter på Program (Alla program i Windows XP),
Sharpdesk, och därefter Avinstallera Sharpdesk. Följ instruktionerna på

skärmen.

Om det finns en FO-DC500 maskin till installerad på
nätverket

Om det finns en FO-DC500 maskin till installerad på nätverket efter att du har
installerat Sharpdesk och Network Scanner Tool, behöver du inte installera
om programvaran. Följ helt enkelt stegen nedan för att automatiskt upptäcka
den nya maskinen.

1 Klicka på Start-knappen, peka på Program, Sharpdesk, och därefter

Network Scanner Tool konfiguration.

2 Klicka på fliken Kopiator o fönstret som öppnas.
3 Klicka på knappen Auto Detect. Namnet på FO-DC500 maskinen på ditt

nätverk kommer att visas. Välj namnet på den nya maskinen.

96

4. Nätverksskrivare

FO-NP1 skrivarexpansionstillsats gör att faxmaskinen kan användas som
nätverksskrivare.

Skrivarens funktioner omfattar:

♦ Utskriftshastighet på upp till 16 sidor per minut.
♦ Skr iva ut flera uppsättningar av dokument.
♦ Skr iva ut flera sidor av ett dokument på ett ark (N-upp utskrift).

Följande steg måste genomgås för att kunna använda nätverksskrivaren.
Stegen måste utföras i den ordning som de visas.

1. Din leverantör måste installera FO-LN1 nätverksgränssnittstillsatsen och
FO-NP1 nätverksskannertillsatsen. Maskinen måste vara ansluten till
nätverket.

2. Maskinens IP-adress måste ställas in så som det beskrivs i följande avsnitt.

3. Skrivardrivrutinen måste installeras på alla datorer i nätverket som ska

använda skrivaren. Skrivardrivrutinen installeras från CD-skivan som
medföljer nätverksskrivartillsatsen. Proceduren för att installera
skrivardrivrutinen och konfigurera skrivarinställningarna förklaras senare i det
här kapitlet.

Ställa in maskinens IP-adress

För att datorerna ska kunna kommunicera med skrivaren över nätverket
måste skrivaren tilldelas en IP-adress. Denna procedur måste utföras av
nätverkadministratören eller maskinens administratör och förklaras i
Inställning av IP-adress på sidan 69.

Obs: Trots att ”DHCP” är tillgängligt som en inställning för IP-adressen (detta
betyder att maskinen automatiskt får en IP-adress från en DHCP-server),
rekommenderas det att maskinen tilldelas en permanent IP-adress. Om
DHCP måste användas rekommenderas det att IP-adressens DHCP leasetid
ställs till obegränsad.

♦ Observera att skrivaren inte kan anslutas direkt till en dator med en

parallellkabel. Skrivaren måste anslutas till nätverket via FO-LN1
nätverksgränssnittstillsatsen.

♦ Kontakta din Sharp åte r försäljare om du planerar att flytta skrivaren.

97

Nätverksskrivare

4.

Installera skrivardrivrutinen

Installera skrivardrivrutinen

SHARP PCL XL skrivardrivrutin medföljer på CD-skivan i FO-NP1
skrivartillsatsen. Denna drivrutin måste installeras på varje dator som
använder skrivaren.

Viktigt: Skrivardrivrutinen kan inte installeras om inte FO-NP1
Skrivarexpansionstillsats och FO-LN1 LAN gränssnitt har installerats i
maskinen och maskinen är redo att använda som nätverksskrivare.

♦ Innan du installerar skrivardrivrutinen, kontrollera ”LäsMigFörst”-filen på

CD-skivan (Option\Svenska\LäsMigFörst.txt) för senaste information.

Systemkrav

Du kommer att behöva följande hård- och mjukvara för att kunna installera
skrivardrivrutinen.

Dator • IBM PC/AT eller kompatibel dator utrustad med ett

Ethernet-anslutning

Operativsystem • Windows 98 2:a utgåvan, Windows Me, Windows NT

4.0 Workstation/Server (Service Pack 3 eller senare),
Windows 2000 Professional/Server, XP Home/
Professional.

CPU • Windows 98 / Windows NT 4.0 / Windows Me /

Windows 2000: Pentium, 200 MHz eller högre

• Windows XP: Pentium, 300 MHz eller högre

RAM • Windows 98 / Windows NT 4.0 / Windows Me /

Windows 2000: 64 MB eller större

• Windows XP: 128 MB eller större

Skriva ut skrivarens IP-adress

I vissa fall måste skrivarens IP-adress matas in när skrivardrivrutinen
installeras. För att kontrollera IP-adressen, följ proceduren i Skriva ut
Nätverksinställningar på sidan 72.

98