Sharp FO-610 User Manual

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MODELLO

UX-P410/UX-P420/FO-P610

FACSIMILE

MANUALE DI ISTRUZIONI

1. Installazione

2. Invio dei fax

3. Ricezione di fax

4. Esecuzione delle copie

5. Collegamento della segreteria telefonica

6. Funzioni speciali

7. Stampa di liste

8. Manutenzione

9. Risoluzione dei problemi

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VAR NI NG :

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet

gemakkelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d'alimentation) doit être située près de l'appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.

Η συσκευή αυτή ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των οδηγια 1999/5/ΕK.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

Questo fax è, funzionante sulla rete telefonica commutata pubblica analogica italiana, che è conforme allo standard TBR21.

This is a facsimile product operating in Italian analogue public switched telephone network which follow the TBR21 Standard.

The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address.

http://www.sharp.de/doc/UX-P410.pdf http://www.sharp.de/doc/UX-P420.pdf http://www.sharp.de/doc/FO-P610.pdf

Introduzione

Benvenuti e grazie per aver scelto un apparecchio fax Sharp! Le prestazioni e le specifiche del nuovo fax Sharp sono illustrate di seguito.

Composizione automatica

30 numeri

del numero telefonico

Pellicola di formazione delle immagini

Rotolo di avvio iniziale

(in dotazione all'apparecchio):

10 m (circa. 30 pagine A4)

Rotolo di ricambio (non compreso):

UX-9CR 60 m (un rotolo ha una resa di

circa 180 180 pagine in formato A4)

Capacità di memoria* 448 KB (mediamente circa 24 pagine)

Velocità modem: 9600 bps con riduzione automatica a velocità

inferiori.

Tempo di trasmissione*: circa 15 secondi

Risoluzione: Orizzontale: 8 pixel/mm

Verticale:

Normale: 3,85 linee/mm Fine /mezzi toni: 7,7 linee/mm Super fine: 15,4 linee/mm

Alimentatore automatico

max 10 pagine (A4, carta da 80 g/m

)

di documenti

Sistema di stampa: Registrazione a trasferimento termico

Mezzi toni (scala dei grigi) 64 livelli

Schema di compressione: MR, MH, Sharp(H2)

Capacità del vassoio della carta

(carta da 60 - 80 g/m

Circa 50 fogli di formato A4 (a temperatura ambiente la massima altezza della pila di carta non dovrebbe superare la

)

linea nel vassoio)

Display display LCD a 16 cifre

Sulla base del diagramma standard Sharp alla risoluzione standard nel modo speciale

Sharp, escluso il tempo per i segnali del protocollo (cioè solo il tempo della fase C, ITU-T).

Uso previsto Rete telefonica commutata pubblica analogica

(TBR21) / PBX

Compatibilità: Modalità ITU-T (CCITT) G3

Formato documenti in ingresso:

Larghezza effettiva di scansione

Larghezza effettiva di stampa

Controllo del contrasto: Selezionabile: automatico / scuro

Modalità di ricezione: TEL/FAX,TEL, FAX, S.T. (Nota: la modalità

Funzione di copiatura: Singola / Multipla (99 copie/pagina)

Funzione telefono: Sì (non può essere utilizzata se manca

Alimentazione richiesta: 220 - 230 V CA, 50 Hz

Emissione di rumore Inferiore a 70 dBA (misurata in conformità a

Temperatura di funzionamento:

Alimentazione automatica:

Larghezza: da 148 a 210 mm Lunghezza: da 140 a 297 mm

Alimentazione manuale:

Larghezza: da 148 a 210 mm Lunghezza: da 140 a 600 mm

210 mm max.

204 mm max.

S.T. serve per il collegamento di una segreteria telefonica)

l'alimentazione)

EN ISO 7779)

5 - 35°C

Umidità 25 - 85 % RH

Consumo di energia: Standby: 2,8 W

Dimensioni

(senza le parti collegate)

Peso

(senza le parti collegate)

max. 110 W

Larghezza: 327 mm Profondità: 193 mm Altezza: 163 mm

circa 2,8 kg

Come parte della nostra politica di miglioramento continuo, SHARP si riserva la facoltà di apportare modifiche al design ed alle specifiche senza preavviso allo scopo di migliorare il prodotto. I dati indicati relativi alle specifiche sulle prestazioni sono valori nominali di unità di produzione. Singole unità potrebbero presentare alcune differenze da questi valori.

Informazioni importanti per la sicurezza

Non smontare questo apparecchio e non tentare di eseguire nessuna procedura non descritta in questo manuale. Per tutti gli interventi di servizio tecnico, rivolgersi a personale qualificato del Servizio Tecnico.

Non installare e non utilizzare l'apparecchio vicino ad acqua oppure quando si è bagnati. Ad esempio, non utilizzare l'apparecchio vicino ad una vasca da bagno, ad un lavandino, ad un lavandino da cucina o da lavanderia, in una cantina umida oppure vicino ad una piscina. Fare attenzione a non versare nessun liquido sull'apparecchio.

Se una qualsiasi delle seguenti situazioni si verifica, scollegare l'apparecchio dalla presa di corrente e dalla presa telefonica e consultare un rappresentante qualificato del Servizio Te cn i c o:

- è stata versata dell'acqua nell'apparecchio oppure l'apparecchio è stato esposto alla pioggia oppure all'acqua.

- La macchina emette odori, fumo o rumori insoliti.

- Il cordone rete è sfilacciato o danneggiato.

- L'apparecchio è stato lasciato cadere oppure l'alloggiamento è stato dannegiato. Non collocare oggetti sul cavo di alimentazione e non installare l'apparecchio in luoghi nei

quali possa essere calpestato. Questo apparecchio deve essere collegato esclusivamente ad una presa (a 2 poli) con messa

a terra da 220 - 230 V, 50 Hz. Il suo collegamento a qualsiasi altro tipo di presa comporta il danneggiamento dell'apparecchio e l'annullamento della garanzia.

Non inserire nessun oggetto di qualsiasi genere nelle fessure o nelle aperture dell'apparecchio. Questo potrebbe creare un pericolo di incendio oppure di folgorazione. Se un oggetto cade dentro l'apparecchio e non è possibile rimuoverlo, scollegare l'apparecchio e consultare un rappresentante qualificato del Servizio Tecnico.

Non collocare l'apparecchio su un carrello, un supporto oppure una tavola instabili. Se dovesse cadere, l'apparecchio potrebbe danneggiarsi seriamente.

Non installare mai un cablaggio telefonico durante un temporale con fulmini. Non installare mai una presa telefonica in luoghi umidi, a meno che la presa stessa non sia

espressamente progettata per luoghi umidi. Non toccare mai cavi telefonici scoperti oppure terminali, a meno che la linea telefonica sia

stata scollegata a livello dell'interfaccia rete. Agire con cautela durante l'installazione o la modifica delle linee telefoniche. Evitare di usare un telefono (che non sia di tipo senza fili) durante un temporale con lampi e

fulmini. Potrebbe esserci un probabile rischio di folgorazione da fulmine. Non usare un telefono per comunicare la presenza di una fuga di gas nelle vicinanze della

fuga. La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio e deve essere facilmente

accessibile.

Indice

Un'occhiata al pannello comandi 6

1. Installazione 9

Elenco di controllo per il disimballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Collegamenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Caricamento della pellicola di formazione delle immagini . . . . . . . . 13

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Inserimento del proprio nome e del numero di fax . . . . . . . . . . . . . . 17

Impostazione della data e dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Impostazione della modalità di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Regolazione del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Impostazione della selezione Flash per un centralino privato . . . . . 24

Impostare la lingua del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2. Invio dei fax 26

Documenti che possono essere trasmessi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Caricare il documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Regolazione della risoluzione e del contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Invio di un fax in selezione normale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Invio di un fax in selezione automatica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Invio di un fax dalla memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

3. Ricezione di fax 41

Uso della modalità TEL/FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Utilizzo del modo S.T.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Uso della modalità FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Uso della modalità TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Impostazioni opzionali della ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ricezione sostitutiva in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4. Esecuzione delle copie 51

Indice

5. Collegamento della segreteria telefonica 53

Preparativi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Utilizzo del collegamento della segreteria telefonica . . . . . . . . . . . . 54

Impostazioni opzionali della modalità S.T. (segreteria telefonica) . .55

6. Funzioni speciali 59

Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio) . 59

Blocco della ricezione di fax indesiderati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Polling (richiesta di trasmissione fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Operazioni PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

7. Stampa di liste 67

8. Manutenzione 70

9. Risoluzione dei problemi 73

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Messaggi e segnali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Eliminazione di inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Guida rapida di riferimento 83

Indici alfabetico 84

Un'occhiata al pannello comandi

1 2 3 4 5 86 9

RISOLUZIONE/

AIUTO

MODO DI RICEZIONE

STOP

COPIA

INVIO/MEMORIA

AIUTO

Premere questo tasto per stampare l'elenco AIUTO List, una guida di

POLL

ATTESA

RICHIAMA

1210 11

TEL/FAX S.T.

TEL FAX

FUNZIONE

GHI

PQRS

ABC1DEF

2 3

JKL

TUV

WXYZ

MNO

riferimento rapida per l'uso dell'apparecchio.

Tasto RISOLUZIONE/MODO DI RICEZIONE

Quando un documento si trova nell'alimentatore, premere questo tasto per regolare la risoluzione per i fax o le copie (pagina 28). In qualsiasi altro momento, premere questo tasto per selezionare la modalità di ricezione (una freccia nel display sarà diretta verso la modalità ricezione correntemente selezionata; pagina 21).

Tasto R

Se si sta utilizzando un centralino locale privato (PBX) tipo Flash, usare questo tasto per comporre un numero verso l'esterno (prima di tutto premere il tasto R e quindi comporre il numero; pagina 30).

Tasto POLL

Premere questi tasto dopo aver composto il numero per eseguire il polling (richiesta di trasmissione) da un'altro apparecchio (pagina 65).

Tasto ATTESA

Premere questo tasto per mettere l'interlocutore in attesa durante una conversazione telefonica (pagina 46).

Display

Il display visualizza i messaggi e le indicazioni per aiutare l'utente nel funzionamento dell'apparecchio.

Tasti freccia ALTO e BASSO

Impostazione dell'ingrandimento / riduzione: Quando si esegue una copia di un documento, premere questi tasti per selezionare l'impostazione dell'ingrandimento / riduzione (pagina 51). Impostazione del volume: Quando nessun documento si trova

nell'alimentatore, premere questi tasti, quando il tasto è stato premuto, per variare il volume dell'altoparlante, oppure il volume dello squillo in

qualsiasi altro momento (pagina 22). Impostazioni dei tasti FUNCTION: Premete questi tasti, dopo aver premuto il tasto FUNCTION per sfogliare le impostazioni del FUNCTION MODE.

Tasti numerici

Utilizzare questi tasti per selezionare i numeri ed immettere numeri e lettere quando si memorizzano numeri di selezione automatica.

Sbloccaggio del pannello

Premere per aprire il pannello operativo.

Tasto STOP

Premere questo tasto per annullare un'operazione prima che venga completata.

Tasto COPIA

Premere questo tasto per effettuare una copia di un documento (pagina 51).

Tasto INVIO/MEMORIA

Premete questo tasto dopo aver composto il numero, per iniziare la trasmissione fax (pagina 30). Premete questo tasto prima di comporre un numero, per trasmettere un fax attraverso la memoria (pagina 40).

tasto

Premere questo tasto per ascoltare dall'altoparlante i suoni della linea e del fax, mentre si trasmette un documento con il fax (pagina 30).

Tasti freccia sinistro e destro Numeri di selezione automatica: Quando si trasmette un fax oppure si

effettua una chiamata telefonica, premere questi tasti per sfogliare i numeri di selezione automatica, (pagina 35), nell'elenco “RIVEDI CHIAM” disponibile solo se l'apparecchio è dotato di identificazione del chiamante; pagina 61), e l'ultimo numero composto (richiamata; pagina 37). Impostazioni dei tasti FUNCTION: Premete il tasto freccia destro, dopo aver sfogliato con i tasti freccia ALTO e BASSO per selezionare un'impostazione di un tasto FUNCTION.

Tasto FUNZIONE

Premere questo tasto, seguito dai tasti freccia, per selezionare le funzioni e le impostazioni speciali.

Monitoraggio di conversazioni telefoniche

Mentre state parlando attraverso il microtelefono, è possibile premere

per consentire ad una terza persona di ascoltare la conversazione

attraverso l'altoparlante. (Per disattivare l'altoparlante, premere il tasto ancora una volta.)

Per regolare il volume dell'altoparlante, mentre si sta monitorando una conversazione, premere per alto oppure per basso (l'impostazione del volume torna al valore basso ogni volta che si rimette il

microtelefono al proprio posto). Notare che l'altoparlante non può essere utilizzato per parlare; serve solo per ascoltare. Per evitare il fenomeno del “feedback”(un forte sibilo), assicurarsi di disattivare

l'altoparlante (premere ancora una volta ) prima di riposizionare il microtelefono nella sede apposita.

1. Installazione

Elenco di controllo per il disimballaggio

Prima di eseguire l'installazione, assicurarsi di avere tutti i seguenti componenti.

Vassoio della carta

Microtelefono Cavo del

Prolunga del vassoio della carta

microtelefono

Manuale operativo

Cavo linea telefonica

Punti da tener presente durante installazione

In caso manchi qualche componente, contattare il fornitore oppure il rivenditore.

Ingranaggi (2)

Pellicola di formazione delle immagini (rotolo di avvio iniziale)

1. Installazione

Spina

Non collocare l'apparecchio in modo che sia esposto direttamente alla luce del sole.

Condensazione

Se l'apparecchio viene spostato da un luogo freddo ad un luogo caldo, è possibile che si formi condensa sulla lastra di scansione, impedendo la scansione corretta dei documenti per la trasmissione. Per rimuovere la condensa, accendere l'apparecchio ed attendere circa due ore prima di utilizzarlo.

Non collocare l'apparecchio vicino ad apparecchi di riscaldamento o condizionatori.

Tenere l'apparecchio lontano dalla polvere.

Tenere libera l'area intorno all'apparecchio.

Collegamenti

Collegare il microtelefono

Collegare il microtelefono come illustrato e collocarlo sul supporto.

♦ Gli estremi del cavo del microtelefono sono identici, quindi è possibile

inserirli nell'una oppure nell'altra presa.

Assicurarsi che il cavetto del microtelefono venga inserito nella presa contrassegnata dal simbolo del microtelefono sul fianco dell'apparecchio!

Utilizzare il microtelefono per effettuare le chiamate telefoniche ordinarie, oppure per trasmettere e ricevere fax manualmente.

Collegare il cavo rete

Inserire il cavo dell'alimentazione in una presa CA da 220 - 230 V, 50 Hz, con messa a terra (a 2 spine).

Attenzione: La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio e deve essere facilmente accessibile.

La macchina non è dotata di un interruttore rete, quindi viene accesa e spenta semplicemente, inserendo oppure disinserendo il cavo di alimentazione.

Collegamento del cavo telefonico

TEL.SET

TEL.LINE

Inserire un'estremità del cavo della linea nella presa sul retro dell'apparecchio contrassegnato con TEL. LINE. Inserire l'altra estremità in una presa telefonica a muro.

♦ Nota: Se la zona è soggetta ad un'elevata incidenza di fulmini o di

sovratensioni istantanee, raccomandiamo l'installazione dei corrispondenti dispositivi di protezione per la linea di alimentazione rete e per la linea telefonica. I dispositivi di protezione possono essere acquistati presso il proprio concessionario oppure presso la maggior parte dei negozi di materiale telefonico.

Collegamenti

1. Installazione

Collegamenti

Collegare il vassoio della carta e la prolunga del vassoio della carta

Collegamento del vassoio della carta

Collegamento della prolunga del vassoio della carta

Inserire orizzontalmente e ruotare verso l'alto

Nota: La prolunga del vassoio della carta ha un lato alto ed un lato basso. Se non è possibile inserire le linguette nei fori, ruotare il supporto.

Click!

Altri dispositivi

Se l'utente lo desidera, è possibile utilizzare una segreteria telefonica o un telefono interno sulla stessa linea del fax. È possibile collegare la segreteria telefonica o il telefono interno direttamente alla presa TEL. SET del fax (notare che la presa non è disponibile in alcuni paesi), oppure ad un'altra presa a muro.

♦ Collegando una segreteria telefonica al fax oppure alla presa a muro, sarà

possibile ricevere sia messaggi fax che messaggi vocali sulla stessa linea, quando l'utente è fuori sede. Per ulteriori particolari su come utilizzare questa funzione, vedere il capitolo 5.

♦ È possibile usare un telefono interno collegato al fax oppure ad una presa

sulla parete per effettuare e ricevere telefonate come con qualsiasi telefono normale. Per particolari sulla ricezione di fax dal telefono interno, vedere il capitolo 3.

Caricamento della pellicola di formazione delle immagini

Il fax utilizza un rotolo di pellicola di formazione delle immagini per creare testo stampato e immagini. La testina di stampa del fax applica calore alla pellicola di formazione delle immagini per trasferire l'inchiostro alla carta. Seguire le istruzioni indicate di seguito per caricare o sostituire la pellicola.

♦ Il rotolo iniziale di avvio di pellicola di formazione delle immagini accluso al

fax è in grado di stampare circa 30 pagine in formato A4.

♦ Quando si sostituisce la pellicola, usare un rotolo di pellicola di formazione

delle immagini Sharp UX-9CR. Un rotolo può stampare circa 180 pagine in formato A4.

Importante!

Se viene caricata un tipo di pellicola sbagliata, non sarà possibile stampare.

Rilevamento della fine della pellicola:

Aprossimativamente a 3 mt. dalla fine della pellicola (possono essere stampate ancora aprossimativamente 10 pagine), sul display apparirà “QUASI FINE PELL. / CAMBIA PELLICOLA”. Questo messaggio avvisa l'utente che in breve tempo sarà necessario sostituire la pellicola. La corretta operazione di questa funzione è garantita esclusivamente se si utilizza una pellicola di formazione delle immagini SHARP UX-9CR.

1. Installazione

Rimuovere la carta dal vassoio della carta ed aprire il pannello operativo

(premere ➊).

Se la pellicola di formazione delle immagini viene caricata per la prima volta, andare al punto 4.

Rimuovere la pellicola usata e la bobina vuota

Rimuovere le due ruote dentate verdi dalle bobine.

NON GETTARE LE DUE RUOTE DENTATE VERDI!

Caricamento della pellicola di formazione delle immagini

Estrarre il nuovo rullo di pellicola di formazione delle immagini dal proprio

imballaggio.

• Tagliare il nastro che tiene insieme i

rotoli.

Inserire le ruote dentate verdi.

Assicurarsi che le ruote dentate si sistemino nelle fessure alle estremità dei rulli.

1 fessura

2 fessure

Inserire la pellicola nello scomparto stampa.

Rullo spesso indietro

Ruotare la ruota dentata anteriore, fino a quando la pellicola non è tesa.

Chiudere il pannello operativo (premere verso il basso da entrambi i

lati per assicurarsi che entri a scatto nel suo posto).

Sistemare le estremità dei rulli nei centri

Assicurarsi che entrambe le ruote siano adeguatamente sistemate facendo leggermente pressione su di esse verso il basso.

Caricamento della carta

È possibile caricare fino a 50 fogli di carta in formato A4, 60 - 80 g/m2 nel vassoio della carta (a temperatura ambiente, l'altezza massima della pila non deve essere superiore alla linea del vassoio).

Soffiare sulla carta e successivamente far aderire il bordo ad una superficie

piana per livellare la pila.

Inserire la pila di carta nel vassoio

IL BASSO

• Se nel vassoio è rimasta della carta, rimuoverla e inserirla in un'unica

risma con la nuova carta.

• Assicurarsi di caricare la carta in modo che la stampa venga effettuata sul

lato stampa della carta. La stampa sul lato opposto potrebbe causare una qualità di stampa scadente.

•

CARICARE DELICATAMENTE LA CARTA NEL VASSOIO DELLA CARTA.

•

NON FORZARE LA CARTA NELLA FESSURA DI ALIMENTAZIONE.

La pila non dovrebbe essere più alta di questa linea (Questa linea rappresenta la posizione di riferimento per il numero massimo di fogli. Se i fogli superano tale linea, premere verso il basso con le dita. Se alcuni fogli rimangono oltre questa linea, rimuoverli.)

CON IL LATO DA STAMPARE VERSO

1. Installazione

Nota: non utilizzare carta già stampata o carta arricciata.

Nota: Se in qualsiasi momento il display visualizza,

alternandoli. i messaggi a destra, controllare la carta da stampa. Se il vassoio è vuoto, aggiungere altra carta. Se nel vassoio sono presenti alcuni fogli di carta, estrarli e inserirli nuovamente. Al termine

dell'operazione, premere .

INVIO/MEMORIA

AGGIUNGERE CARTA

PREMI INVIO

Caricamento della carta

Impostazione del contrasto della stampa

Il fax è stato impostato in fabbrica per stampare a contrasto normale. Se l'utente lo desidera, è possibile cambiare l'impostazione del contrasto della stampa in CHIARO oppure SCURO.

Premere una volta e una volta

Premere una volta e due volte .

Premere una volta .

Selezionare il contrasto della stampa:

NORMALE: CHIARO: SCURO:

Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

STOP

FUNZIONE

2 3

Display

SETTAGGIO OPZ

CONTRAS STAMPA

1:NORMALE

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

TAGL IO CO P IA

Inserimento del proprio nome e del numero di fax

1. Installazione

Prima di iniziare a inviare fax, inserire proprio il nome e numero (telefonico) di fax come spiegato di seguito e impostare data e ora come descritto a pagina 19.

STOP

INVIO/MEMORIA

Dopo aver inserito queste informazioni, esse appariranno automaticamente in cima ad ogni pagina di fax inviata.

2 3

5 6

FUNZIONE

Premere una volta e due volte .

Premere una volta .

FUNZIONE

Display

REGISTRAZIONI

IDENTIFICATIVO

IMPOSTA IL NUM.

Inserimento del proprio nome e del numero di fax

Inserire il numero di fax, premendo i tasti numerici (max. 20 cifre).

• Per inserire uno spazio tra le cifre, premere . Per inserire un “+”,

premere .

• Per correggere un errore, premere .

Premere per inserire un numero di fax in memoria.

Inserire il proprio nome, premendo i tasti numerici per ogni lettera come

INVIO/MEMORIA

indicato nell'illustrazione che segue. È possibile inserire fino a 24 caratteri.

Esempio: SHARP = 7777 44 2 777 7

SPACE =

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

♦ Per inserire due lettere che richiedono lo stesso tasto una dopo l'altra, dopo

aver inserito la prima lettera, premere .

♦ Per correggere un errore, premere .

♦ Per inserire una lettera minuscola, continuare a premere il tasto della

lettera finché compare la lettera minuscola. Per inserire uno dei simboli seguenti, premere ripetutamente oppure : . / ! " # $ % & ' ( ) + + ,

- : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ' { | } ) (é è ù ò ì à (Nota: I caratteri peculiari per la lingua selezionata per il display appariranno alla fine della lista dei simboli).

Display

IMP DATA & ORA

Premere

INVIO/MEMORIA

Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

STOP

Impostazione della data e dell'ora

La data e l'ora appaiono sul display e vengono stampate in cima ad ogni pagina dei fax inviati. Impostare la data e l'ora come mostrato nel seguito.

STOP

2 3

5 6

1. Installazione

INVIO/MEMORIA

Premere una volta e due volte .

Premere una volta e una volta .

Premere una volta .

Inserire un numero di due cifre per il giorno (da“01” a “31”).

Esempio: il 5

FUNZIONE

0 5

Appare la data correntemente impostata (esempio):

FUNZIONE

Display

REGISTRAZIONI

IMP DATA & ORA

DATA 15-02-2005

DATA 05-02-2005

• Per correggere un errore, premere per spostare il cursore indietro fino

all'errore e quindi inserire il numero corretto.

Impostazione della data e dell'ora

Inserire un numero di due cifre per il mese (“01” per gennaio, “02” per febbraio, “12” per dicembre, ecc.).

Esempio: Gennaio

Inserire l'anno (quattro cifre).

Esempio: 2005

Inserire un numero a due cifre per l'ora (da “00” a “23”) e un numero a due cifre per il minuto (da “00” a “59”).

Esempio: 9:25

Premere per avviare l’orologio.

Premere per tornare alla visualizzazione dell'ora e della data.

Nota: L'impostazione dell'ora cambierà automaticamente all'inizio e alla fine

della validità dell'ora legale.

INVIO/MEMORIA

STOP

0 1

0 9

0 0 5

DATA 05-01-2005

Appare la data correntemente impostata (esempio):

ORA 12:19

05-GEN 09:25

# ANTI RICEZ

Impostazione della modalità di ricezione

Il fax dispone di quattro modalità per la ricezione dei fax in arrivo: Modalità FAX:

Selezionare questa modalità quando si desidera ricevere solo fax sulla propria linea. L'apparecchio fax risponderà automaticamente a tutte le chiamate e riceverà i fax in arrivo.

Modalità TEL: questa modalità è la più conveniente per la ricezione di chiamate telefoniche. Possono essere anche ricevuti fax; tuttavia, occorre prima rispondere a tutte le chiamante sollevando il microtelefono del fax o un telefono interno collegato alla stessa linea.

Modalità TEL/FAX: Questo modalità è conveniente per ricevere sia fax che chiamate telefoniche. Quando una chiamata arriva, il fax rileva se si tratta di una chiamata telefonica (compresi fax con selezione manuale), oppure di un fax con selezione automatica. Se si tratta di una chiamata vocale, il fax emette uno squillo speciale, per avvertire l'utente di rispondere. Se si tratta di un fax con selezione automatica, la ricezione avrà inizio automaticamente.

Modalità S.T.: Utilizzare questa modalità solo se si dispone di una segreteria telefonica collegata al fax (vedere Capitolo 5). Selezionare questa modalità quando si è fuori sede, per ricevere i messaggi vocali nella segreteria telefonica ed i fax sull'apparecchio fax.

1. Installazione

Impostazione della modalità di ricezione

Assicurarsi che

documenti

non è diretta verso la modalità desiderata.

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax nelle modalità FAX, TEL e TEL/ FAX , vedere il Capitolo 3, informazioni sull’utilizzo della modalitàS.T., vedere il Capitolo 5.

nessun documento sia caricato nell'alimentatore di

RISOLUZIONE/

, quindi premere fino a quando la freccia nel display

MODO DI RICEZIONE

2 3

5 6

Ricezione di fax

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

(pagina 41). Per maggiori

01-GEN 10:30

TEL

TEL/FAX

TEL

TEL/FAX

TEL

TEL/FAX

TEL

TEL/FAX

FAX

S.T.

FAX

S.T.

FAX

S.T.

FAX

S.T.

Regolazione del volume

È possibile regolare il volume dell’altoparlante e della suoneria tramite i tasti freccia alto e basso.

2 3

5 6

Altoparlante

Premere .

Premere oppure fino a quando il display visualizza il livello di

volume desiderato.

• Premere di nuovo per disattivare

l'altoparlante.

Display

VOLUME:ALTO

VOLUME:MEDIO

VOLUME:BASSO

Suoneria

Premere oppure .

Regolazione del volume

1. Installazione

Display

(Assicurarsi che non sia stato premuto e che nessun documento sia

caricato nell'alimentatore.)

• La suoneria si attiverà una volta al

livello selezionato, quindi la data e l'ora riappariranno quindi sul display.

Se è stato selezionato SUONERIA:OFF

OK?, premere .

INVIO/MEMORIA

SUONERIA:ALTA

SUONERIA:MEDIA

SUONERIA:BASSA

SUONERIA:OFF OK?

Impostazione della selezione Flash per un centralino privato

Nota: questa impostazione viene utilizzata normalmente solo in Germania. In

altri Paesi, è possibile provare a cambiare l'impostazione in caso di difficoltà con le impostazioni predefinite.

Se l'apparecchio è collegato ad un centralino privato (PBX) ed il centralino usa il metodo “Flash” per collegarsi alla linea esterna, è necessario selezionare l'impostazione appropriata per la selezione Flash, a seconda che la linea del centralino privato sia una linea telefonica normale oppure una linea ISDN (oppure un'altra linea ad alta velocità).

Premere una volta e una volta

Premere una volta e 6 volte.

Premere una volta .

Selezionare (TEMPO BREVE) se la linea del centralino locale privato è una

linea telefonica normale. Selezionare (TEMPO LUNGO) se

la linea PBX è una linea ISDN (oppure un'altra linea ad alta velocità).

Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

STOP

FUNZIONE

Display

SETTAGGIO OPZ

SELEZ FLASH

1:TEMPO BREVE

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

SEGNALE FAX RX

Impostare la lingua del display

Se l'utente lo desidera, è possibile cambiare la lingua usata nel display, nei rapporti e nelle liste. Premere i tasti sul pannello operativo nel modo seguente:

1. Installazione

Premere una volta e una volta

Premere una volta e 7 volte.

Premere una volta .

Premere oppure fino a quando la lingua desiderata appare sul display.

Premere

INVIO/MEMORIA

FUNZIONE

Display

SETTAGGIO OPZ

LINGUAGGIO

• L'apparecchio emetterà un suono "bip"

ed il display verrà modificato passando alla lingua selezionata.

Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

STOP

2. Invio dei fax

Documenti che possono essere trasmessi

Formato e peso

La dimensione e il peso del documento da caricare nell'alimentatore variano a seconda del numero di pagine che vengono caricate.

Caricamento di una pagina per volta:

Formato minimo

148 mm

Formato massimo

140 mm

210 mm

600 mm

Peso minimo Peso massimo

52 g/m²

157 g/m²

Fino a 10 pagine alla volta:

Formato minimo Formato massimo

148 mm

140 mm

210 mm

Peso minimo Peso massimo

52 g/m²

80 g/m²

Nota: Le lettere e grafici sui bordi dei documenti non vengono scansionati.

5 mm

Le lettere nell'area ombreggiata non vengono scansionate.

297 mm

5 mm

Caricare il documento

Altre limitazioni

♦ Lo scanner non è in grado di riconoscere inchiostri di colore giallo, giallo

verdognolo o azzurro.

♦ È necessario far asciugare inchiostro, colla o liquido correttore sui

documenti prima di inserirli nell'alimentatore di documenti.

♦ Fermagli, punti metallici e spilli devono essere rimossi dai documenti prima

di caricare questi ultimi nell'alimentatore. Se non vengono rimossi, possono danneggiare l'apparecchio.

♦ I documenti rappezzati, uniti con nastro adesivo, sgualciti, inferiori al

formato minimo, copiati con carta carbone, macchiati o con superficie rivestita scivolosa dovrebbero essere fotocopiati per inserire la fotocopia nell'alimentatore dei documenti.

Caricare il documento

Nell'alimentatore è possibile inserire fino a 10 pagine per volta. Le pagine vengono introdotte automaticamente nell'apparecchio, a partire dall'ultima pagina sul fondo.

♦ Se occorre inviare o copiare più di 10 pagine, caricare le pagine ulteriori

nell'alimentatore con delicatezza ed attenzione poco prima della scansione dell'ultima pagina. Non cercare di inserirle forzatamente per evitare alimentazioni di pagine doppie o inceppamenti.

♦ Se il documento è composto da numerose pagine ampie o spesse che

devono essere caricate una alla volta, inserire ogni pagina nell'alimentatore a mano a mano che la pagina precedente viene scansionata. Inserire con delicatezza per evitare l'alimentazione di pagine doppie.

2. Invio dei fax

Regolare le guide del documento in base alla larghezza del documento.

Inserire il documento rivolto verso il basso nell'alimentatore dei documenti.

Il bordo superiore del documento dovrebbe entrare per primo nell'alimentatore.

• Nel display apparirà TRASM.PRONTA .

Regolazione della risoluzione e del contrasto

Regolare l'impostazione della risoluzione e/o quella del contrasto, come spiegato nella sezione seguente

comporre il numero dell'apparecchio ricevente, come spiegato a pagina 30.

Risoluzione e contrasto

Regolazione della risoluzione e del contrasto

Se l'utente lo desidera, è possibile regolare la risoluzione e il contrasto prima di inviare un documento.

, quindi

L’impostazione predefinita della risoluzione è NORMALE e l’impostazione predefinita del contrasto è AUTO.

Nota: le impostazioni della risoluzione e del contrasto hanno effetto solo per la trasmissione di un documento. Non hanno effetto sulla ricezione di un documento.

È necessario regolare le impostazioni ogni volta che non si desidera utilizzare le impostazioni predefinite.

Impostazioni della risoluzione

NORMALE

FINE

S-FINE

Utilizzare NORMALE per i documenti comuni. Questa impostazione consente una trasmissione più veloce ed economica.

Utilizzare FINE per documenti contenenti caratteri piccoli o disegni particolareggiati.

Usare S-FINE per i documenti contenenti lettere molto piccole o disegni molto particolareggiati.

MEZZI TONI

Utilizzare i MEZZI TONI per fotografie ed illustrazioni. L'originale verrà riprodotto in 64 sfumature di grigio.

Impostazioni del contrasto

Regolazione della risoluzione e del contrasto

AUTO

SCURO

Caricare il/i documento/i.

Utilizzare AUTO per documenti normali.

Utilizzare SCURO per documenti poco leggibili.

• È necessario caricare il documento

prima di poter regolare la risoluzione ed il contrasto.

RISOLUZIONE/

Premere una o più volte, fino a quando sul display vengono

visualizzati la risoluzione ed il contrasto desiderati.

MODO DI RICEZIONE

• La prima volta in cui l'utente scorre le

voci dell'elenco delle impostazioni della risoluzione, accanto ad ogni valore della risoluzione apparirà l'impostazione del contrasto su AUTO. La seconda volta apparirà l'impostazione del contrasto SCURO.

2. Invio dei fax

Display

NORMALE :AUTO

FINE :AUTO

S-FINE :AUTO

MEZZI TONI :AUTO

NORMALE :SCURO

MEZZI TONI :SCURO

Nota: Per trasmettere nella risoluzione S-FINE, è necessario che anche l'apparecchio ricevente sia dotato della stessa risoluzione. Se l'apparecchio ricevente non dispone di quella risoluzione, l'apparecchio passa automaticamente alla migliore impostazione successiva disponibile.

Invio di un fax in selezione normale

Nella selezione normale, alzare il microtelefono (oppure premere ) e comporre il numero, premendo i tasti numerici.

♦ Se una persona risponde, è possibile parlare con lei attraverso il

microtelefono prima di trasmettere il fax. (Se è stato premuto , è necessario alzare il microtelefono per parlare.)

♦ La composizione normale consente di ascoltare la linea e verificare la

riposta dell'altro apparecchio.

Caricare il documento.

• Se l'utente lo desidera, premere

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

risoluzione e/o il contrasto.

per impostare la

TRASM.PRONTA

Alzare il microtelefono oppure premere

. Ascoltare il tono di selezione.

Comporre il numero dell'apparecchio ricevente, premendo i tasti numerici.

• Se si sta utilizzando un centralino

GHI

PQRS

locale privato di tipo Flash e si sta componendo un numero per una

chiamata esterna, premere ,

attendere il collegamento con la linea esterna e quindi comporre il numero.

Attendere il collegamento. A seconda delle impostazioni dell'apparecchio ricevente, verrà emesso un tono di fax oppure un'altra

persona risponderà.

oppure

ABC1DEF

2 3

JKL

MNO

WXYZ

TUV

Invio di un fax in selezione normale

• Se l'altro l'interlocutore risponde, chiedergli di premere il tasto Invio (se è

stato premuto , alzare il microtelefono per parlare con lui). Ciò provoca l'emissione del tono di fax da parte dell'apparecchio ricevente.

Quando viene emesso il tono di fax, premere . Riagganciare.

INVIO/MEMORIA

• Quando la trasmissione è stata completata, il fax emetterà un bip.

• Se si verifica un errore, il fax emette tre bip e stampa un rapporto operativo

per informarvi del problema (vedere pagina 68).

Nota:

se la trasmissione non viene terminata con esito positivo e sul display viene visualizzato INCEPP.DOCUMENTO , rimuovere il documento come spiegato a pagina 81. (Ciò può accadere se l'altro apparecchio fax non risponde correttamente quando si cerca di spedire il documento.)

2. Invio dei fax

Invio di un fax in selezione automatica

Per la selezione automatica è possibile memorizzare fino a 30 numeri di fax oppure numeri telefonici nell'apparecchio.

♦ I numeri della selezione automatica vengono selezionati premendo

fino a quando il numero desiderato appare sul display e quindi

INVIO/MEMORIA

Memorizzazione di numeri fax e telefonici per la selezione automatica

Premere una volta ed una volta .

Premere una volta .

Inserire il numero di fax oppure di telefono vocale, premendo i tasti numerici. È possibile inserire fino a 32 caratteri. (Nota: non è consentito

l'inserimento di uno spazio.)

FUNZIONE

Display

IMPOSTA IL NUM.

• Per correggere un errore, premere .

• Se occorre una pausa tra qualsiasi cifra per accedere ad un servizio

speciale oppure ad una linea esterna, premere . La pausa verrà rappresentata con un trattino. In una riga possono essere inserite varie

pause.

FUNZIONE

• Se si sta utilizzando un centralino locale privato tipo Flash, e si sta

memorizzando un numero per una linea esterna, premere , premere

FUNZIONE

per inserire una pausa, quindi inserire il numero del fax oppure il

numero telefonico vocale. (Quando viene digitato il numero di selezione automatica, viene automaticamente selezionata la chiamata verso

l'esterno, senza la necessità di premere il tasto .)

• Se si sta utilizzando un centralino locale privato che richiede la

composizione di un numero per chiamare un numero esterno e si sta memorizzando un numero per la linea esterna, inserire il numero, premere

FUNZIONE

per inserire una pausa e quindi inserire il numero dell'apparecchio

ricevente. (Quando viene digitato il numero di selezione automatica, viene automaticamente selezionata la chiamata verso l'esterno, senza la necessità di comporre il numero per la linea esterna.)

Invio di un fax in selezione automatica

Premere

Inserire un nome, premendo i tasti numerici per ogni lettera, come

INVIO/MEMORIA

indicato nell'illustrazione seguente. È consentito l'inserimento di un max. di 15 caratteri. (Se non si desidera inserire un nome, passare direttamente al punto 6.)

Esempio: SHARP = 7777 44 2 777 7

SPACE =

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

♦ Per inserire due lettere che richiedono lo stesso tasto una dopo l'altra, dopo

aver inserito la prima lettera, premere .

♦ Per inserire una lettera minuscola, continuare a premere il tasto della lettera

finché compare la lettera minuscola. Per inserire uno dei simboli seguenti, premere ripetutamente oppure

./ ! " # $ % & ' ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ' { | } ) ( é è ù ò ì à

Premere

INVIO/MEMORIA

Display

2. Invio dei fax

Ritornare al punto 2 per memorizzare un altro numero oppure premere

STOP

per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

Nota: l'apparecchio fax usa una batteria al litio per la memorizzazione dei numeri

di selezione automatica ed altre informazioni programmate nella memoria, quando l'alimentazione è spenta. L'energia della batteria viene consumata soprattutto quando l'alimentazione è spenta. Se l'alimentazione viene tenuta continuamente spenta, la durata della batteria è di circa 5 anni. Se la batteria si esaurisce, farla sostituire dal proprio rivenditore. Non tentare di sostituirla da soli.

Invio di un fax in selezione automatica

Modifica e cancellazione dei numeri di selezione automatica

Se è necessario apportare modifiche ad un numero di selezione automatica memorizzato in precedenza oppure se è necessario cancellarlo, procedere come segue.

Premere una volta e una volta

Premere oppure fino a quando il numero, che si desidera modificare o cancellare appare sul display.

Premere una volta .

Selezionare MODIF oppure CANCEL:

MODIF: CANCEL:

FUNZIONE

Display

1=MODIF,2=CANCEL

• Se è stato selezionato CANCEL, passare al punto 8.

Se è stato selezionato MODIF, apportare le modifiche desiderate al numero.

• Premere oppure per spostare il cursore fino alla cifra oppure alle

cifre che si desidera modificare, quindi inserire la nuova cifra. La nuova cifra sostituirà la vecchia.

• Se non si desidera modificare il numero, passare direttamente al punto 6.

Premere

INVIO/MEMORIA

Apportare le modifiche desiderate al nome.

• Premere oppure per spostare il cursore fino alla lettera oppure

alle lettere che si desidera cambiare, quindi premere ripetutamente il tasto numerico appropriato, fino a quando compare la lettera desiderata (vedere il punto 5 a pagina 33). La nuova lettera sostituirà la vecchia.

• Se non si desidera modificare il numero, passare direttamente al punto 8.

Invio di un fax in selezione automatica

Premere

Ritornare al punto 2 per memorizzare un altro numero oppure premere

STOP

INVIO/MEMORIA

per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

Uso di un numero di selezione automatica

Dopo aver memorizzato un numero di fax oppure un numero telefonico, è possibile usarlo per inviare un fax oppure effettuare una chiamata telefonica.

Se si trasmette un fax, caricare il/i documento/i.

• Se l'utente lo desidera, premere

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

risoluzione e/o il contrasto.

per impostare la

TRASM.PRONTA

2. Invio dei fax

Premere (oppure ) fino a quando appare sul display il nome della persona che si desidera chiamare (se non è stato memorizzato

nessun nome, apparirà il numero).

Se si sta inviando un fax, premere . La composizione del numero e la trasmissione hanno inizio.

INVIO/MEMORIA

• Quando la trasmissione è terminata, il fax emette un bip.

• Se si verifica un errore, il fax emette tre bip e stampa un rapporto operativo

per informare l'utente del problema (vedere pagina 68).

Se si effettua una chiamata telefonica, alzare il microtelefono. La composizione del numero ha inizio.

Invio di un fax in selezione automatica

Invio di un fax con selezione diretta da tastiera

È possibile anche inserire un numero completo servendosi dei tasti numerici

e quindi premendo il tasto per dare inizio alla composizione del numero. È possibile usare questo metodo per comporre un numero completo

quando non si deve parlare con l'interlocutore prima di trasmettere il fax.

Caricare il documento.

• Se l'utente lo desidera, premere

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

risoluzione e/o il contrasto.

Inserire il numero dell'apparecchio ricevente, premendo i tasti numerici.

per impostare la

• Se occorre una pausa tra qualsiasi cifra per accedere ad un servizio

speciale oppure ad una linea esterna, premere . La pausa verrà rappresentata con un trattino. In una riga possono essere inserite varie

pause.

INVIO/MEMORIA

TRASM.PRONTA

FUNZIONE

• Se si sta utilizzando un centralino locale privato tipo Flash e si sta

componendo un numero verso l'esterno, premere , premere per inserire una pausa, quindi inserire il numero dell'apparecchio ricevente.

• Se si sta utilizzando un centralino locale ed è necessario comporre un

numero per effettuare una chiamata all'esterno, inserire il numero, premere

FUNZIONE

per inserire una pausa, quindi inserire il numero dell'apparecchio

ricevente.

Controllare il display. Se il numero dell'apparecchio ricevente che viene

visualizzato è corretto, premere .

• Se il numero non è corretto, premere per tornare indietro e

cancellare una cifra per volta, quindi inserire di nuovo la/e cifra/e corretta/e.

INVIO/MEMORIA

STOP

FUNZIONE

Invio di un fax in selezione automatica

Richiamata

È possibile richiamare automaticamente l'ultimo numero composto. Questa procedura può essere utilizzata per inviare un fax oppure per effettuare una chiamata telefonica.

Se si trasmette un fax, caricare il/i documento/i.

RISOLUZIONE/

• Premere se si desidera

impostare la risoluzione e/o il contrasto.

Premere una volta . <RICHIAMATA> apparirà sul display, seguito dall'ultimo numero selezionato. Assicurarsi che il numero che appare è

il numero che si desidera selezionare.

MODO DI RICEZIONE

TRASM.PRONTA

2. Invio dei fax

Se si invia un fax, premere . La composizione del numero e la trasmissione hanno inizio.

Se si effettua una chiamata telefonica, alzare il microtelefono. La composizione del numero ha inizio.

Nota:se la trasmissione di un fax non viene eseguita con esito positivo e sul

display viene visualizzato INCEPP.DOCUMENTO, rimuovere il documento come spiegato a pagina 81. (Ciò può accadere se l'altro apparecchio fax non risponde correttamente quando si cerca di spedire il documento.)

INVIO/MEMORIA

Invio di un fax in selezione automatica

Richiamata automatica

Se si usa la selezione automatica (compresa la selezione diretta da tastiera) per inviare un fax e la linea è occupata, l'apparecchio richiamerà automaticamente il numero. L'apparecchio farà tre tentativi di richiamata ad un intervallo di cinque minuti. Durante questo periodo di tempo, sul display apparirà RICHIAMATA, seguito da un numero di due cifre assegnato al fax. Mentre il messaggio viene visualizzato, non sarà possibile chiamare selezionare nessun'altra località.

♦ Per interrompere la richiamata automatica della selezione, premere

STOP

♦ In determinate condizioni (ad esempio se una persona risponde ad una

chiamata al telefono), la richiamata automatica potrebbe essere interrotta prima che i tre tentativi di richiamata siano stati effettuati.

Invio di un fax dalla memoria

È possibile scansionare un documento nella memoria del fax ed inviarlo dalla memoria. Questa operazione aumenta la velocità di trasmissione e consente di inviare un fax a più destinazioni in una sola operazione. Dopo la trasmissione, il documento viene cancellato automaticamente dalla memoria.

Trasmissione seriale (invio di un fax a più destinazioni)

Questa funzione consente di inviare lo stesso fax ad un massimo di 20 località differenti in una sola operazione.

♦ Quando si invia a più destinazioni, è possibile usare solo numeri di

selezione automatica per selezionare i numeri degli apparecchi riceventi.

Caricare il documento.

• Se l'utente lo desidera, premere

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

risoluzione e/o il contrasto.

per impostare la

2. Invio dei fax

Premere

Premere (oppure ) fino a quando appare sul display il nome della persona che si desidera chiamare (se non è stato memorizzato

nessun nome, apparirà il numero).

Premere per selezionare il numero.

Ripetere i punti 3 e 4 per ognuna delle altre destinazioni alle quali si desidera inviare il fax (massimo 20).

INVIO/MEMORIA

• Per controllare le destinazioni selezionate, premere per sfogliarle. Per

cancellare una destinazione, sfogliare le destinazioni, quindi premere

STOP

Invio di un fax dalla memoria

Quando l'utente è pronto per cominciare la trasmissione, premere

• Dopo la conclusione della trasmissione seriale verrà stampato automatica-

mente un rapporto della transazione. Controllare la colonna "Note" del rapporto per vedere se qualcuna delle destinazioni è contrassegnata come "occupata" oppure presenta un codice di errore della comunicazione. In questo caso, trasmettere di nuovo il documento a quelle destinazioni.

Trasmissione da memoria

È possibile anche inviare un fax attraverso la memoria, quando si trasmettere ad una sola destinazione. Questa operazione è conveniente se si trasmette ad una località dove la linea è spesso occupata, in quanto risparmia all'utente l'attesa necessaria per prendere il documento originale e libera l'alimentatore per altre operazioni.

Per inviare un fax da memoria, caricare il documento, premere , e quindi comporre il numero, servendosi di uno dei metodi seguenti:

♦

Premere i tasti numerici per inserire il numero del fax, quindi premere

♦ Premere ripetutamente per selezionare un numero di selezione

automatica e premere .

♦ Premere una volta per selezionare l'ultimo numero selezionato e

INVIO/MEMORIA

premere .

INVIO/MEMORIA

In caso di memoria piena

Se la memoria si riempie mentre si sta scansionando il documento, sul display appariranno, alternandosi, MEMORIA PIENA e VEDI MANUALE.

♦ Premere se si desidera trasmettere le pagine che sono state

archiviate fino a quel momento nella memoria. Le pagine rimanenti verranno espulse dall'alimentatore. Dopo la trasmissione, la memoria verrà svuotata e sarà possibile trasmettere le pagine rimanenti. Sarà inoltre necessario trasmettere la pagina che si stava scansionando al momento dell'esaurimento dello spazio in memoria.

♦ Premere se si desidera annullare l'intera trasmissione.

INVIO/MEMORIA

STOP

3. Ricezione di fax

Uso della modalità TEL/FAX

Per selezionare la modalità

RISOLUZIONE/

TEL/FAX, premere finché la freccia del display è

diretta verso TEL/FAX.

MODO DI RICEZIONE

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

Quando la modalità di ricezione è impostata su TEL/FAX, il fax risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo due squilli. Dopo aver risposto, il fax controlla la linea per circa cinque secondi per verificare l'invio di un tono fax.

TEL

TEL/FAX

FAX

S.T.

♦ Se il vostro apparecchio fax rileva un tono di fax (ciò significa che la

chiamata è di un fax), esso comincerà automaticamente a ricevere il documento in arrivo.

♦ Se il vostro apparecchio fax non rileva un tono di fax (ciò significa che la

chiamata è una chiamata vocale oppure una chiamata fax composta manualmente), esso emetterà uno squillo (detto pseudo squillo) per 15 secondi per avvertirvi di rispondere. Se non rispondete entro questo periodo di tempo, il vostro fax trasmetterà un segnale acustico di fax all'altro apparecchio per consentire alla parte chiamante di inviare manualmente un fax, se lo desidera.

Nota: solo il fax vi avvertirà delle chiamate vocali oppure dei fax selezionati manualmente mediante il pseudo squillo. Un telefono esterno collegato alla stessa linea non emetterà nessuno squillo dopo che la comunicazione è stata stabilita.

Durata del pseudo squillo per il modo TEL/FAX

Se lo desiderate, potete variare la durata del pseudo squillo nel modo TEL/FAX.

fax

3. Ricezione di

Premete una volta e una volta

FUNZIONE

Display

SETTAGGIO OPZ

Utilizzo del modo S.T.

Premere una volta e 3 volte.

DURATA SQUILLI

Premete una volta .

Inserire un numero come indicato di seguito per la durata desiderata:

15 SEC. 15 Secondi

30 SEC. 30 Secondi

60 SEC. 60 Secondi

120 SEC. 120 Secondi

Il display visualizza per breve tempo la vostra selezione, quindi:

Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

STOP

1=15 SEC.

(Le selezioni appaiono alternandosi)

TEMPO SILENZIO

Utilizzo del modo S.T.

RISOLUZIONE/

Per selezionare la modalità S.T., premete fino a quando la freccia nel display è diretta verso S.T.

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

Nel modo S.T. il vostro fax riceverà automaticamente dei messaggi vocali e fax, se avete una segreteria telefonica collegata al vostro apparecchio fax. Vedere il capitolo 5 per ulteriori particolari.

MODO DI RICEZIONE

TEL

TEL/FAX

FAX

S.T.

Uso della modalità FAX

Per selezionare la modalità

RISOLUZIONE/

FAX, premete fino a quando la freccia nel

display è diretta verso FAX.

MODO DI RICEZIONE

Uso della modalità FAX

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

TEL

TEL/FAX

FAX

S.T.

Quando il modo di ricezione è impostato su FAX, l'apparecchio fax risponderà automaticamente a tutte le chiamate dopo due squilli e riceverà i fax in arrivo.

♦ Se il microtelefono viene sollevato prima che l'apparecchio risponda, è

possibile parlare con l'altra parte e/o ricevere un fax, come spiegato in

della modalità TEL

a pagina 44.

2 squilli Ricezione di fax

Modifica del numero di squilli

Se l'utente lo desidera, è possibile cambiare il numero di squilli dopo il quale l'apparecchio fax risponde a chiamate in arrivo nella modalità FAX e TEL/FAX. È possibile selezionare qualsiasi numero da 2 a 5.

fax

3. Ricezione di

Uso

Premete una volta ed una volta

FUNZIONE

Display

SETTAGGIO OPZ

Uso della modalità TEL

Premete una volta .

NUMERO SQUILLI

IMPOSTA DA 2/5 2

Immettete il numero di squilli che volete (qualsiasi numero da 2 a 5).

Esempio: 3 squilli

Premete per ritornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

STOP

Il display visualizza per breve tempo la vostra selezione, quindi:

# FAX REMOTO

Uso della modalità TEL

Per selezionare la modalità

RISOLUZIONE/

TEL, premete fino a quando la freccia nel display

è diretta verso TEL.

MODO DI RICEZIONE

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

Quando il modo di ricezione è impostato su TEL, dovete rispondere a tutte le chiamate, alzando il microtelefono dell'apparecchio fax oppure un telefono interno collegato alla stessa linea.

TEL

TEL/FAX

FAX

S.T.

Rispondere con il microtelefono del fax

Quando l'apparecchio fax squilla, alzate il microtelefono.

Se sentite un tono di fax, aspettate fino a quando il display mostra RICEZIONE

e quindi rimettete al suo posto il microtelefono.

Nota: Se avete impostato la ricezione segnale fax (pagina

47) su NO, premete per iniziare la ricezione.

Se l'interlocutore dall'altra parte prima parla con voi e poi desidera

inviare un fax, dopo aver parlato,

premere (Premere prima che il mittente prema il suo tasto di

invio.)

INVIO/MEMORIA

Beep

INVIO/MEMORIA

Uso della modalità TEL

RICEZIONE

fax

3. Ricezione di

• Quando sul display appare

RICEZIONE, riagganciate.

Uso della modalità TEL

Rispondere da un telefono esterno

Rispondete dal telefono esterno quando squilla.

Se sentite un tono fax morbido, attendete fino a quando il vostro fax risponde (il telefono esterno verrà disattivato), quindi riagganciate.

Beep

Il telefono viene disattivato

Se il fax non risponde, oppure se l'interlocutore dall'altra parte prima parla con voi e poi desidera inviare un fax, premere una volta e due

volte sul telefono esterno (solo su un telefono con selezione a tastiera multifrequenza). Ciò segnala al fax di iniziare la ricezione.

Riagganciare.

• L'operazione di cui sopra è necessaria se avete impostato la ricezione

segnale fax (v. sotto) su NO.

• Il vostro fax non accetterà il segnale per iniziare la ricezione ("5", "*", e"*")

se nel suo introduttore è caricato un documento.

Mettere una chiamata in attesa

Per mettere in attesa l'interlocutore durante una conversazione telefonica, premere . Dopo questa operazione, l'interlocutore non può sentire. È possibile ricollocare il microtelefono al proprio posto senza interrompere il

collegamento. Quando si desidera riprendere la conversazione con l'altro interlocutore, sollevare il microtelefono. Se il microtelefono non viene

ricollocato al proprio posto, premere nuovamente per riprendere la conversazione.

ATTESA

Impostazioni opzionali della ricezione

Ricezione segnale fax

Il vostro fax darà inizio automaticamente alla ricezione, se sentite un segnale morbido di fax dopo aver risposto ad una chiamata sul vostro fax oppure su un telefono esterno. Se utilizzate un fax modem per computer per trasmettere dei documenti sulla stessa linea, dovete disattivare questa funzione allo scopo di impedire che il vostro fax tenti per errore di ricevere dei documenti dal fax modem del computer. Per cambiare l'impostazione seguite i passi riportati sotto.

Premere una volta e una volta

Premere una volta e 5 volte.

Premere una volta .

Premere per attivare la funzione

oppure per disattivarla.

Premere per ritornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

STOP

FUNZIONE

Display

SETTAGGIO OPZ

SEGNALE FAX RX

1=SI,2=NO

Il display visualizza per breve tempo la vostra selezione, quindi:

ID CHIAMANTE

fax

3. Ricezione di

Impostazioni opzionali della ricezione

Cambiare il numero per attivare il fax a distanza

Se lo desiderate, potete utilizzare un numero diverso da 5 per attivare la ricezione da un telefono esterno. Potete selezionare qualsiasi numero da 0 a

Premere una volta ed una volta

Premere una volta .

Immettete il numero che volete (qualsiasi numero da 0 a 9).

Esempio: 3

Premere per ritornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

STOP

FUNZIONE

Display

SETTAGGIO OPZ

# FAX REMOTO

IMP.DA 0-9 (5)

Il display visualizza per breve tempo la vostra selezione, quindi:

RAPPORTINO

Impostazioni opzionali della ricezione

Rapporto di riduzione in ricezione

Il fax è stato impostato in fabbrica per ridurre automaticamente il formato dei documenti ricevuti in modo da adattarli al formato della carta da stampa. Ciò assicura che i dati sul bordo del documento non vengano tagliati fuori. Se lo desiderate potete disattivare questa funzione e fare in modo che i documenti ricevuti vengano stampati in grandezza naturale.

♦ Se un documento è troppo lungo per essere contenuto nella carta da

stampa, il resto verrà stampato su una seconda pagina. In questo caso il punto del taglio può capitare nel mezzo di una riga.

♦ La riduzione automatica potrebbe non essere possibile, se il documento

ricevuto è troppo grande, contiene troppa grafica o immagini, oppure viene inviato ad alta risoluzione. In questo caso il resto del documento verrà stampato su una seconda pagina.

fax

3. Ricezione di

Premere una volta e una volta

Premere una volta e 3 volte.

Premere una volta .

Premere per selezionare AUTO,

oppure per selezionare 100%.

Premere per ritornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

STOP

FUNZIONE

Display

SETTAGGIO OPZ

SCALA IN RX

1=AUTO, 2=100%

Il display visualizza per breve tempo la vostra selezione, quindi:

CONTRAS STAMPA

Ricezione sostitutiva in memoria

In situazioni nelle quali la stampa non è possibile, come, ad esempio, quando il vostro fax rimane senza carta, la pellicola di formazione delle immagini deve essere sostituita oppure la carta si inceppa, i fax in arrivo verranno ricevuti nella memoria.

Quando il fax riceve un documento in memoria, sul display apparirà, FAX IN MEMORIA alternandosi a AGGIUNGERE CARTA PREMI INVIO oppure CONTR PELLICOLA / CONTR COPECHIO / CONTR INCEPPAM. Dopo aver

aggiunto la carta (e premuto ), sostituito la pellicola di formazione delle immagini, oppure eliminato l'inceppamento, i documenti memorizzati

verranno stampati automaticamente.

Attenzione!

Non spegnere l'apparecchio se nella memoria sono presenti documenti. Ciò comporta la cancellazione di tutto il contenuto.

INVIO/MEMORIA

4. Esecuzione delle copie

Il fax può essere utilizzato anche per eseguire copie di documenti. È possibile eseguire copie singole e multiple (fino a 99 99 per originale), utilizzando il fax anche come comoda copiatrice per ufficio.

Caricare il (i) documento (i) con la facciata rivolta verso il basso.

(Massimo 10 pagine.)

• Se l'utente lo desidera, premere

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

risoluzione e/o il contrasto. (Il valore predefinito per l'impostazione della risoluzione è FINE.)

Se l'utente lo desidera, selezionare un'impostazione di ingrandimento / riduzione e/o selezionare il numero di copie per originale:

per impostare la

TRASM.PRONTA

• INGRANDIMENTO / RIDUZIONE: Premere oppure finché

l'impostazione desiderata appare sul display. Le impostazioni sono 100%, 125%, 135%, 50%, 73%, 88%, 94%, ed AUTO. (L'impostazione predefinita è 100%.)

Esempio: Premete due volte

RAPPORTO:125%

• Numero di copie per originale: premere i tasti numerici per inserire un

numero da 1 a 99. (L'impostazione predefinita è 1.)

Esempio: premere per cinque copie

Quando l'utente è pronto per cominciare a copiare, premere .

Se appare MEMORIA PIENA…

Se, durante la scansione di un documento la memoria si riempie, sul display appariranno, alternandosi, MEMORIA PIENA e VEDI MANUALE ed il documento verrà espulso automaticamente. Ciò può avvenire se la risoluzione è impostata su S-FINE, oppure se è stata selezionata un'impostazione di ingrandimento / riduzione, oppure si esegue più di una copia per originale. Per evitare di utilizzare memoria, usare NORMALE oppure FINE per la risoluzione, 100% per l'impostazione dell'ingrandimento / riduzione ed eseguire solo una copia per originale.

COPIA

delle copie

4. Esecuzione

Esecuzione delle copie

Taglio copia

Quando si esegue una copia di un documento più lungo della carta da stampa, utilizzare l'impostazione taglio copia per scegliere tagliare il resto del documento oppure stamparlo in una seconda pagina. L'impostazione iniziale è SI (taglia il resto del documento). Per cambiare l'impostazione, seguire le istruzioni indicate di seguito.

Premere una volta e una volta

Premere una volta .

Premere per impostare il taglio della copia su SI (il resto del

documento non verrà stampato), oppure per impostare il taglio

della copia su NO (il resto del documento verrà stampato su una seconda pagina).

Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

STOP

FUNZIONE

Display

SETTAGGIO OPZ

TAG L IO CO P I A

1=SI,2=NO

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

NUMERO SQUILLI

5. Collegamento della segreteria telefonica

Preparativi

Se è stata collegata una segreteria telefonica al fax, come descritto nella sezione Collegamenti del capitolo 1, è possibile ricevere sia messaggi vocali che trasmissioni fax sulla stessa linea, quando l'utente è fuori sede. Per utilizzare il collegamento, prima di tutto cambiare il messaggio in uscita della segreteria telefonica, in seguito impostare la modalità ricezione del fax su S.T. prima di uscire.

Cambiare il messaggio in uscita

Il messaggio in uscita (OGM) della segreteria telefonica dovrebbe essere modificato per informare i chiamanti che desiderano inviare un fax che è necessario premere il tasto INVIO. Ad esempio, il messaggio potrebbe presentarsi come descritto di seguito:

"Pronto. Risponde la segreteria telefonica della ditta ABC. Al momento nessun operatore è disponibile per rispondere alla vostra chiamata. Per favore, lasciate un messaggio dopo il segnale acustico oppure premete il tasto Invio del vostro fax per inviare un fax. Grazie per aver chiamato."

Osservazioni:

♦ È consigliabile mantenere la durata del messaggio al di sotto dei 10

secondi. Se il messaggio è troppo lungo, potrebbero sorgere difficoltà nella ricezione di fax inviati tramite selezione automatica.

♦ Se è necessario registrare un messaggio in uscita più lungo di 10 secondi,

lasciare una pausa di circa quattro secondi all'inizio del messaggio. Questa operazione consentirà al fax di rilevare toni di fax quando si utilizza la selezione automatica.

♦ I chiamanti possono anche lasciare un messaggio vocale e trasmettere un

fax con la stessa chiamata. Modificare il messaggio in uscita per spiegare ai chiamanti che è possibile lasciare prima un messaggio vocale e poi premere il tasto Invio per trasmettere un fax.

Collegamento della

segreteria telefonica

Utilizzo del collegamento della segreteria telefonica

Impostare la modalità di ricezione su S.T. (segreteria telefonica).

Impostare la segreteria telefonica su Risposta automatica.

♦ È necessario impostare la segreteria telefonica per rispondere dopo max.

due squilli. In caso contrario, non sarà possibile ricevere fax inviati tramite selezione automatica.

Nota: Se la segreteria telefonica è dotata della funzione di ascolto a distanza, assicurarsi che il codice usato per attivare l'ascolto a distanza sia diverso dal codice usato per attivare la ricezione fax con un telefono interno (telefono derivato) (vedere Capitolo 3, codice da un telefono esterno per ascoltare dei messaggi, si attiverà il fax.

Ricezione di fax

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

). Se i codici sono uguali, inserendo il

TEL

TEL/FAX

FAX

S.T.

Impostazioni opzionali della modalità S.T. (segreteria telefonica)

Funzionamento della modalità di segreteria telefonica

Quando l'utente è assente, la segreteria telefonica risponderà a tutte le chiamate in arrivo ed il messaggio registrato verrà letto. Le persone che effettuano chiamate vocali potranno lasciare un messaggio. Durante questo periodo, il fax monitorerà attentamente la linea. Se il fax rileva un tono fax oppure un silenzio di durata maggiore ai quattro secondi, prenderà la linea e darà inizio alla ricezione.

♦ Se il collegamento non è buono o se la linea è disturbata, la segreteria

telefonica e/o l'apparecchio fax potrebbero non rispondere correttamente.

♦ Il contatore delle chiamate della segreteria telefonica potrebbe indicare che

alcuni messaggi vocali sono stati ricevuti, quando invece sono stati ricevuti solo messaggi fax.

♦ Per evitare che il fax prenda la linea e inizi la ricezione se l'utente effettua

una chiamata da un telefono esterno o se risponde da un telefono interno, premere tre tasti qualsiasi (a eccezione del codice di attivazione della ricezione fax "5", "*" e "*") sul tastierino del telefono. Ciò può essere eseguito unicamente da un telefono con selezione a toni.

Quando, al rientro, l'utente spegne la segreteria telefonica, assicurarsi di riportare la modalità di ricezione su TEL/FAX, FA X, o TEL!

Impostazioni opzionali della modalità S.T. (segreteria telefonica)

Se necessario, è possibile utilizzare le seguenti impostazioni per migliorare la risposta del collegamento della segreteria telefonica alle chiamate in arrivo.

Tempo di rilevazione del silenzio

Questa funzione consente al fax di prendere la linea e di iniziare la ricezione, in caso venga rilevata una certa durata del silenzio dopo l'attivazione della segreteria telefonica.

Collegamento della

segreteria telefonica

Impostazioni opzionali della modalità S.T. (segreteria telefonica)

I tempi selezionabili per il periodo di silenzio vanno da 1 a 10 secondi. Il tempo di rilevazione del silenzio è stato impostato in fabbrica a 4 secondi. Questo fornisce le migliori prestazioni con la maggior parte delle segreterie telefoniche; tuttavia, potrebbe essere necessario modificare questa impostazione a seconda del tempo di distacco della segreteria telefonica.

♦ Alcune segreterie telefoniche presentano tempi di disconnesione

insolitamente rapidi (uguali o leggermente inferiori a 4 secondi), il che significa che la segreteria telefonica potrebbe disconnettere la linea prima che la ricezione del fax possa avere inizio. In questo caso, tentare con un'impostazione del tempo di rilevazione del silenzio di circa 3 secondi.

♦ Se il fax interrompe le chiamate in entrata prima che il chiamante possa

lasciare un messaggio, tentare un'impostazione più lunga del tempo della rilevazione del silenzio. Se il messaggio in partenza comprende un periodo di silenzio, assicurarsi che l'impostazione abbia una durata maggiore del periodo di silenzio oppure ripetere la registrazione del messaggio in partenza, per abbreviare il silenzio.

Nota: è possibile disattivare il tempo di rilevazione del silenzio inserendo "00" per il tempo. Tuttavia, il fax non potrà ricevere i fax inviati manualmente in selezione normale.

Per modificare l'impostazione, seguire le istruzioni seguenti.

Premere una volta e una volta

Premere una volta e 4 volte.

Premere una volta .

Inserire un numero da 01 a 10, oppure inserire 00 per disattivare la funzione.

Esempio: 3 secondi

Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

STOP

FUNZIONE

Display

SETTAGGIO OPZ

TEMPO SILENZIO

IMP. DA 00/10 04

Il display visualizza brevemente la selezione dell'utente, quindi:

INIZ TEMPO SIL

Impostazioni opzionali della modalità S.T. (segreteria telefonica)

Ritardo del tempo di rilevamento del silenzio

È possibile utilizzare questa impostazione per ritardare l'inizio della rilevazione del silenzio. Ad esempio, se si desidera inserire una pausa all'inizio del messaggio in uscita dalla segreteria telefonica, per assicurare un rilevamento chiaro dei segnali fax, è possibile utilizzare questa impostazione per ritardare l'inizio del rilevamento del silenzio, in modo che la pausa non consenta al fax di prendere la linea.

La temporizzazione dell'inizio rilevamento del silenzio è stata disattivata in fabbrica. Se si desidera utilizzare questa funzione, attivarla inserendo un numero di due cifre corrispondente al numero di secondi desiderato per il ritardo. Come criterio generale, il tempo di ritardo deve essere leggermente maggiore della pausa prima del messaggio in partenza.

Premere una volta e una volta

Premere una volta e 5 volte.

Premere una volta .

Inserire un numero di 2-cifre (da 01 a

15) per il numero di secondi del ritardo oppure inserire 00 per disattivare la funzione.

Esempio: 5 secondi

Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

STOP

FUNZIONE

0 5

Display

SETTAGGIO OPZ

INIZ TEMPO SIL

IMP. DA 00/15 00

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

S.T. PIENA

Collegamento della

segreteria telefonica

Impostazioni opzionali della modalità S.T. (segreteria telefonica)

In caso di S.T. guasto della segreteria telefonica

Quando questa funzione è attivata, il fax risponderà ad una chiamata dopo 5 squilli, se la segreteria telefonica, per una ragione qualsiasi, non riesce a rispondere prima di quel tempo. Ciò garantisce la ricezione dei messaggi fax, anche se il nastro della segreteria telefonica è pieno o se la segreteria telefonica non è accesa.

Questa funzione è stata disattivata in fabbrica. Se si desidera attivarla, seguire le fasi indicate di seguito:

Nota:

Quando questa funzione è attivata, assicurarsi che la segreteria telefonica sia impostata in modo da rispondere dopo 4 squilli o meno. Se non è attivata, il fax risponderà sempre prima della segreteria, impedendo ai chiamanti di lasciare messaggi vocali.

Premere una volta e una volta

Premere una volta e 6 volte.

Premere una volta .

Premere per attivare la funzione

oppure per disattivarla.

Premete per ritornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

STOP

FUNZIONE

Display

SETTAGGIO OPZ

S.T. PIENA

1=SI,2=NO

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

LINGUAGGIO

6. Funzioni speciali

Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio)

Nota: In alcuni Paesi la funzione di identificazione del chiamante non è

disponibile. Se si sottoscrive un abbonamento ad un servizio di identificazione del

chiamante fornito dalla propria compagnia telefonica, è possibile impostare l'apparecchio fax in modo da visualizzare il nome ed il numero del chiamante quando il fax squilla.

Importante:

♦ Per utilizzare questa funzione è necessario l'abbonamento ad un servizio di

identificazione del chiamante della propria società telefonica.

♦ Il fax potrebbe non essere compatibile con alcuni servizi di identificazione

del chiamante.

Premere una volta e una volta

Premere una volta e 4 volte.

Premere una volta .

Premere (SI) per attivare l'identificazione del chiamante.

(Per disattivare l'identificazione del chiamante, premere .)

Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

STOP

FUNZIONE

Display

SETTAGGIO OPZ

ID CHIAMANTE

1=SI,2=NO

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

SCALA IN RX

speciali

6. Funzioni

Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio)

Funzionamento dell'identificazione del chiamante

Quando si riceve una chiamata, il nome ed il numero telefonico del chiamante appaiono alternativamente sul display appena prima del secondo squillo. L'informazione continuerà ad essere visualizzata, fino a quando la linea viene staccata.

Nota: Alcuni servizi di identificazione del chiamante potrebbero non fornire il nome del chiamante. In questo caso apparirà solo il numero telefonico.

Esempio di visualizzazione:

JOHN DOE 5258693

Nome del chiamante Numero del chiamante

Messaggi sul display

Se non sono disponibili informazioni sul chiamante, al momento dello squillo del fax viene visualizzato uno dei seguenti messaggi.

NO SERVIZIO Nessuna informazione sul chiamante è stata

ricevuta dalla società telefonica. Assicurarsi che la società telefonica abbia attivato il servizio.

ERRORE ID CHIAM Disturbi sulla linea telefonica hanno impedito la

ricezione delle informazioni sul chiamante.

OLTRE L'AREA La chiamata è stata effettuata da una zona non

provvista del servizio di identificazione del chiamante, oppure il servizio di identificazione del chiamante non è compatibile con quello della società telefonica locale.

CHIAMATA PRIVATA A richiesta del chiamante le informazioni non sono

state fornite dalla società telefonica.

Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio)

Visualizzazione della lista delle identificazioni dei chiamanti

Se è stato sottoscritto un abbonamento ad un servizio di identificazione del chiamante ed è stata attivata la funzione identificazione del chiamante, l'apparecchio fax conserverà le informazioni sulle ultime 30 chiamate e fax ricevute. È possibile visualizzare queste informazioni costituite dal nome e dal numero di ogni chiamante nella lista degli identificativi dei chiamanti.

♦ Dopo la ricezione di 30 chiamate, ogni nuova chiamata cancellerà quella

più vecchia.

♦ Tutte le chiamate verranno cancellate se il fax viene scollegato dalla rete,

oppure se manca la corrente.

Per visualizzare l'elenco dei chiamanti identificati sul display, eseguire le operazioni seguenti. Se l'utente lo desidera, è possibile comporre immediatamente un numero non appena appare.

Premere due volte.

Premere oppure per sfogliare l'elenco.

Se si desidera comporre uno dei numeri dell'elenco, sfogliare l'elenco finché il numero non appare sul display.

• Fax: se si desidera inviare un fax,

caricare il documento, quindi premere

INVIO/MEMORIA

numero e la trasmissione hanno inizio.

. La composizione del

Fax:

• Chiamata vocale: se si desidera

effettuare una chiamata vocale, alzare il

microtelefono (oppure premere ). La composizione del numero ha inizio

automaticamente. (Se è stato premuto

, sollevare il microtelefono quando

l'interlocutore risponde.)

Premere per terminare la visualizzazione dell'elenco delle chiamate.

STOP

Chia mata

INVIO/MEMORIA

speciali

6. Funzioni

Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio)

Per cancellare le chiamate dall'elenco dei chiamanti

Se si desidera cancellare una singola chiamata dall'elenco dei chiamanti, premere mentre la chiamata è visualizzata sul display. Se si desidera

cancellare tutte le chiamate dall'elenco, tenere premuto per almeno 3 secondi, durante la visualizzazione di un numero qualsiasi della lista.

Chiamata prioritaria

Quando l'identificazione del chiamante è attivata, è possibile impostare il fax per emettere uno squillo speciale quando riceve una chiamata da un determinato numero telefonico. Ciò consente di sapere immediatamente chi sta chiamando, senza dover guardare il display.

Per utilizzare questa funzione, inserire il numero telefonico desiderato, eseguendo le operazioni descritte di seguito (è possibile immettere solo un numero telefonico).

Premere una volta e due volte

Premere una volta e una volta

Premere una volta .

Premere per memorizzare un numero.

(Per cancellare un numero memorizzato in precedenza, premere e passare al punto 6.)

Inserire il numero premendo i tasti numerici (max. 20 cifre).

Premere per memorizzare (oppure cancellare) il numero.

Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

INVIO/MEMORIA

STOP

FUNZIONE

Display

REGISTRAZIONI

CHIAM.PRIVILEG

1=IMP.,2=CANC.

IDENTIFICATIVO

Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio)

Blocco delle chiamate telefoniche vocali

Quando l'identificazione del chiamante è attivata, è possibile usare la funzione anti ricezione fax, descritta in

indesiderati

dal numero anti ricezione specificato. In tal caso, quando una chiamata telefonica vocale oppure una trasmissione

fax arrivano da un numero che specificato come "numero anti ricezione", il fax interromperà il collegamento non appena riceve il numero telefonico chiamante dal servizio di identificazione del chiamante (prima del secondo squillo).

Per utilizzare questa funzione, inserire il numero che si desidera bloccare, come spiegato in È possibile bloccare un solo numero.

in questo capitolo, per bloccare chiamate vocali e fax provenienti

Blocco della ricezione di fax indesiderati

Blocco della ricezione di fax

(vedere pagina 64).

speciali

6. Funzioni

Blocco della ricezione di fax indesiderati

La funzione anti ricezione fax consente di bloccare la ricezione di fax provenienti da un chiamante specificato. Ciò consente un risparmio della carta, evitando di stampare fax indesiderati. Per utilizzare questa funzione, seguire le istruzioni riportate di seguito per immettere il numero di fax dal quale non si desidera ricevere fax.

Premere una volta e due volte

Premere una volta .

Premere per memorizzare un numero anti ricezione fax, oppure

cancellando un numero, passare al punto 6).

Inserire il vostro numero di fax, premendo i tasti numerici (max. 20 cifre).

Premere

per cancellare un numero memorizzato in precedenza (se si sta

INVIO/MEMORIA

FUNZIONE

Display

REGISTRAZIONI

# ANTI RICEZ

1=IMP.,2=CANC.

Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

STOP

Polling (richiesta di trasmissione fax)

Il polling consente di chiamare un altro apparecchio e farvi inviare un documento al vostro fax, senza l'intervento di un operatore. In altri termini, è l'apparecchio fax ricevente che inizia la trasmissione e non l'apparecchio fax trasmittente.

Comporre il numero dell'apparecchio fax a cui si desidera far eseguire il

polling, servendosi di uno dei metodi seguenti.

• Inserire il numero completo con i tasti numerici.

• Sollevare il microtelefono (oppure premere ) e comporre il numero

completo . Attendere il tono di risposta del fax.

• Se il numero è stato memorizzato per la selezione automatica, premere

oppure fino a quando il nome (oppure il numero) dell'altra parte

compare sul display.

Premere .

POLL

• Se era stato utilizzato il microtelefono, rimetterlo al proprio posto, quando

sul display compare POLLING. La ricezione ha inizio.

speciali

6. Funzioni

Operazioni PBX

Se il fax è collegato ad un PBX (centralino locale privato), è possibile utilizzarlo per eseguire le seguenti operazioni:

Effettuare chiamate di richiesta: durante una chiamata è possibile mettere l'interlocutore in attesa, effettuare un'ulteriore chiamata ad un terzo interlocutore e quindi tornare alla chiamata originaria.

Trasferimento di chiamate: È possibile trasferire una chiamata su un altro numero dello stesso PBX senza l'assistenza di un operatore.

Esecuzione di chiamate di richiesta:

Durante la conversazione telefonica, premere . Questa operazione mette l'altra parte in attesa.

Dopo il tono di chiamata, comporre il numero della terza parte per la chiamata di richiesta.

Quando la chiamata di richiesta è terminata, l'utente verrà automaticamente rimandato al chiamante originale, non appena la terza

parte ha riagganciato.

Trasferimento di chiamate

Durante la conversazione telefonica, premere . Questa operazione mette l'altra parte in attesa.

Dopo il tono di chiamata, comporre il numero al quale si desidera trasferire la chiamata. Quando l'altra parte risponde, riagganciare e la

chiamata verrà trasferita.

• Se l'altra parte non risponde, premere di nuovo per tornare alla

chiamata originaria.

7. Stampa di liste

È possibile stampare liste in cui sono riportate le impostazioni e le informazioni inserite nell'apparecchio fax. Le liste sono descritte di seguito. Per stampare una lista, seguire queste istruzioni.

Premere una volta e una volta

Premere una volta .

Premere oppure fino a quando la lista desiderata appare sul display.

Premere una volta .

Premere per stampare la lista.

INVIO/MEMORIA

FUNZIONE

Display

STAMPA LISTE

LISTA # TEL

PREMI INVIO

Agenda telefoni

Questa lista mostra i numeri di fax e i numeri telefonici memorizzati per la selezione automatica.

Lista delle impostazioni

Questa lista mostra le selezioni correnti per il tasto FUNZIONE. Questa lista mostra anche il proprio nome e numero di fax / di telefono, come è stato inserito nell'apparecchio ed un campione dell'intestazione stampata in cima ad ogni pagina trasmessa (STAMPA TESTATA).

Lista delle identificazioni dei chiamanti

Questa lista mostra le informazioni relative alle ultime 30 chiamate. (Questa lista è disponibile solo se si utilizza la funzione di identificazione del chiamante.)

di liste

7. Stampa

Stampa di liste

Rapporto operativo

Questo rapporto viene stampato automaticamente dopo aver completato un'operazione per consentire il controllo dei risultati. L'apparecchio fax è impostato in fabbrica per stampare il rapporto solo quando si verifica un errore.

♦ Non è possibile stampare il rapporto operativo a richiesta.

Intestazioni nel rapporto operativo

MITTENTE/ DESTINATARIO

INIZIO L'ora alla quale la trasmissione / ricezione hanno avuto

ORA Tempo totale impiegato per la trasmissione / ricezione. PAG . Numero di pagine trasmesse / ricevute. NOTE (Una delle seguenti note apparirà sotto NOTE nel rapporto

Il nome o il numero di fax dell'altro apparecchio che prende parte alla transazione. Se questo apparecchio non è dotato di una funzione ID, verrà visualizzata la modalità di comunicazione (per esempio, "G3").

inizio.

per indicare se la transazione è riuscita e, in caso contrario, il motivo del suo insuccesso.)

OK - La trasmissione / la ricezione ha avuto successo. NO CORRENTE - Una caduta di tensione ha impedito la

transazione. INCEPP La carta da stampa oppure il documento sono

rimasti inceppati, impedendo la transazione. OCCUPATO - Il fax non è stato trasmesso perché la linea

era occupata. COM.E-0 to COM.E-7 – Un errore nella linea telefonica ha

impedito la transazione. Vedere

73. CANCELLATA - La transazione è stata annullata perché il

tasto di STOP è stato premuto, nell'alimentatore non era presente nessun documento, oppure l'altro apparecchio ha richiesto la trasmissione usando una funzione che il vostro apparecchio non possiede. Se si sta cercando di inviare un fax, assicurarsi che nell'alimentatore sia presente un documento. Se si sta ricevendo, contattare la parte che invia il fax, per sapere con quale modalità stanno tentando di trasmettere.

Errore di linea

a pagina

Condizione per la stampa del rapporto operativo

È possibile modificare la condizione nella quale la stampa di un rapporto operativo ha luogo. Seguire i passi indicati di seguito.

Stampa di liste

Premere una volta e una volta

Premere una volta e due volte.

Premere una volta .

Premere un numero da a per selezionare una condizione per la stampa.

STAMPA SEMPRE Verrà stampato un rapporto dopo ogni

ERR/MEMORIA

IN TRASMISS. Verrà stampato un rapporto dopo ogni

SOLO ERRORE Verrà stampato un rapporto se si verifica

FUNZIONE

1 5

trasmissione, ricezione o errore

Verrà stampato un rapporto dopo un errore oppure un'operazione di memoria.

trasmissione.

un errore.

Display

SETTAGGIO OPZ

RAPPORTINO

1:STAMPA SEMPRE

(Le selezioni appaiono alternandosi)

NON STAMPA Non stampa alcun rapporto.

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

STOP

DURATA SQUILLI

AIUTO Elenco

Questo elenco fornisce una breve guida all'uso dell'apparecchio. Premere

AIUTO

per stampare l'elenco.

di liste

7. Stampa

8. Manutenzione

Testina di stampa

Pulire spesso la testina di stampa per assicurare prestazioni ottimali di stampa.

Nota: Rimuovere la carta dal vassoio della carta prima di pulire la testina di stampa.

Scollegare la linea telefonica e quindi il cavo di alimentazione ed aprire il

pannello operativo (premere ➊).

Togliere la pellicola di formazione delle immagini dallo scomparto di stampa e

metterla su un foglio di carta.

Pulire la testina di stampa con alcol isopropilico oppure alcol denaturato.

Attenzione!

• Non utilizzare benzene, né solvente.

Evitare di toccare la testina con oggetti duri.

• La testina di stampa potrebbe risultare

calda se l'apparecchio fax ha appena ricevuto un certo numero di documenti. In questo caso, lasciare raffreddare la testina prima di procedere alla pulizia.

Testina di stampa

Manutenzione

Rimettere la pellicola di formazione delle immagini nello scomparto

stampa.

Ruotare la ruota dentata anteriore fino a quando la pellicola non è tesa, quindi chiudere il pannello operativo (premere verso il basso su

entrambi i lati per assicurarsi che esso entri a scatto al suo posto).

8. Manutenzione

Lastra di scansione e rulli

Pulire frequentemente la lastra di scansione ed i rulli per assicurare la qualità delle immagini trasmesse e delle copie.

Nota: Rimuovere la carta dal vassoio della carta prima di pulire la lastra di scansione ed i rulli.

Aprire il pannello operativo (premere➊).

Manutenzione

Far scattare verso l'alto le leve verdi su ciascuno dei due lati del rullo bianco.

Pulire la lastra di scansione (sotto il rullo bianco) ed i rulli con un

bastoncino d'ovatta.

• Assicurarsi che tutta la sporcizia e le

macchie (come quelle di liquido per correzioni) siano state rimosse. La sporcizia e le macchie producono linee verticali sulle immagini trasmesse e sulle copie.

Se risulta difficile pulire la lastra di scansione

Se si incontrano difficoltà nella rimozione della sporcizia dalla lastra di scansione, è possibile provare ad inumidire il bastoncino con alcol isopropilico oppure alcol denaturato. Fare attenzione che l'alcol non raggiunga i rulli.

Far scattare verso il basso le leve verdi su ciascuno dei due lati del rullo bianco. Ruotare la ruota dentata anteriore fino a quando la pellicola non

è tesa, quindi chiudere il pannello operativo (premere verso il basso su entrambi i lati per assicurarsi che esso entri a scatto al suo posto).

L'alloggiamento

Pulire le parti esterne e la superficie dell'apparecchio con un panno asciutto. Attenzione! Non usare benzene o solventi. Questi solventi possono

danneggiare o scolorire l'apparecchio.

9. Risoluzione dei problemi

Problemi e soluzioni

Errore di linea

Problema Soluzione

ERRORE DI LINEA appare sul display.

Tentare di eseguire di nuovo la transazione. Se l'errore persiste, controllare quanto segue:

• Controllare il display. Il cavo dalla prese TEL. LINE

alla presa a muro non deve misurare più di due metri.

• Assicurarsi che non vi siano modem che condividono la stessa linea telefonica.

• Controllare con l'interlocutore per assicurarsi che il suo apparecchio fax funzioni regolarmente.

• Fare controllare la linea telefonica per verificare l'eventuale presenza di disturbi

• Provare a collegare l'apparecchio fax ad una linea telefonica differente.

• Se il problema persiste, l'apparecchio fax potrebbe richiedere un intervento del servizio tecnico.

dei problemi

9. Risoluzione

Problemi e soluzioni

Problemi di selezione e trasmissione

Problema Soluzione

Nessun tono di centrale quando viene sollevato il microtelefono oppure viene premuto il tasto

Non è possibile selezionare un numero.

L'alimentazione elettrica è presente ma la trasmissione non ha luogo.

• Assicurarsi che il cavetto del microtelefono sia collegato alla presa corretta. Vedere

microtelefono

• Assicurarsi che il cavo rete sia inserito correttamente in una presa elettrica.

• Assicurarsi che la linea telefonica sia collegata correttamente sia alla presa TEL. LINE che alla presa a muro.

• Assicurarsi che nell'apparecchio ricevente siano presenti fogli di carta.

• Assicurarsi che il cavo della linea telefonica sia collegato alla presa TEL. LINE e non alla presa TEL. SET.

• Se l'apparecchio ricevente è in modalità manuale ma nessuno risponde, la ricezione non è possibile.

• Controllare sul display se vi sono messaggi di errore.

• Sollevare il microtelefono e controllare la presenza del tono di centrale.

a pagina 10.

Collegare il

Non viene stampato nulla dal lato ricevente.

Dall'altra parte è stata ricevuta un'immagine distorta.

• Assicurarsi che il documento per la trasmissione venga inserito nell'alimentatore con la facciata rivolta verso il basso.

• La distorsione della linea telefonica può essere provocata da disturbi della linea. Tentare di trasmettere il documento ancora una volta.

• Fare una copia del documento sul proprio apparecchio fax. Se anche la copia è distorta, l'apparecchio fax potrebbe necessitare di un intervento del servizio tecnico assistenza clienti.

Problemi di ricezione e copiatura

Problema Soluzione

Problemi e soluzioni

La macchina è accesa, ma la ricezione non ha luogo.

Quando si tenta di ricevere un documento l'apparecchio produce un foglio bianco.

La qualità di stampa in generale è scadente.

Il documento ricevuto è sbiadito.

Le immagini ricevute sono distorte.

• Assicurarsi che il cavo della linea telefonica sia collegato alla presa TEL. LINE e non alla presa TEL. SET.

• Assicurarsi che il documento sia caricato correttamente nell'alimentatore dell'apparecchio trasmittente. Fare una copia oppure stampare un rapporto per verificare la capacità di stampa del proprio apparecchio.

• È importante scegliere una carta appropriata per il trasferimento termico sul fax. Sharp raccomanda di usare carta di qualità laser con finitura molto liscia. È possibile utilizzare carta per copiatrice, ma talvolta tende a dare una qualità di stampa più chiara.

• Chiedere all'interlocutore di inviare documenti con maggiore contrasto. Se il contrasto rimane troppo basso, è probabile che l'apparecchio richieda l'intervento del servizio tecnico assistenza clienti. Fare una copia oppure stampare un rapporto per verificare la capacità di stampa del proprio apparecchio.

• La distorsione della linea telefonica può essere provocata da disturbi della linea. Fare trasmettere di nuovo il documento all'interlocutore.

• La testina di stampa può essere sporca. Vedere

Testina di stampa

• Effettuare una copia oppure stampare un rapporto sul proprio apparecchio fax. Se anche la copia o il rapporto sono distorti, è probabile che l'apparecchio fax necessiti di un intervento del servizio tecnico assistenza clienti.

a pagina 70.

dei problemi

9. Risoluzione

Un documento ricevuto oppure una copia vengono stampati a strisce.

La qualità delle copie è scadente e/o appaiono macchie bianche.

• Assicurarsi che il pannello operativo sia completamente chiuso (premere verso il basso da entrambi i lati).

• Qualsiasi sporcizia o materiale sulla lastra di scansione causerà la comparsa di macchie sulle copie e sui fax trasmessi. Pulire il vetro di scansione, come spiegato a pagina 71.

Problemi e soluzioni

La ricezione / la copiatura sono interrotti.

Sulle copie e sui fax ricevuti appaiono linee verticali scure.

• Se la ricezione o la copiatura durano per lungo tempo, è probabile che la testina di stampa sia surriscaldata. Spegnere l'alimentazione e lasciarla raffreddare. Se il surriscaldamento si verifica spesso, provare a cambiare l'impostazione del contrasto della stampa in CHIARO (vedere a pagina 16).

• Tentare di cambiare il contrasto della stampa in CHIARO (vedere pagina 16).

Collegamento della segreteria telefonica

Problema Soluzione

Il collegamento della segreteria telefonica non funziona correttamente.

• Assicurarsi che il modo di ricezione dell'apparecchio fax sia impostato su S.T.

• Verificare che la presa TEL. LINE dell'apparecchio sia collegata alla presa a muro. Verificare che la presa TEL. SET dell'apparecchio sia collegata alla presa della linea telefonica della segreteria (non alla presa del telefono interno sulla segreteria telefonica).

• che il messaggio in partenza della segreteria telefonica abbia una durata inferiore ai 10 secondi.

• Assicurarsi che l'impostazione del tempo di rilevazione del silenzio sia di tre o quattro secondi (vedere pagina 55).

Problemi generici

Problema Soluzione

Problemi e soluzioni

Quando si utilizza l'altoparlante viene emesso un intenso sibilo.

Non è possibile memorizzare nell'apparecchio fax i numeri di selezione automatica.

Sul display non appare nulla.

L'apparecchio fax non risponde quando viene premuto un tasto qualsiasi.

L'alimentazione automatica di documenti non funziona (per trasmissione o copiatura).

• Può verificarsi una retroazione (un intenso sibilo) se il microtelefono viene ricollocato nel proprio alloggiamento, mentre l'altoparlante è attivato. Per evitare la retroazione, disattivare l'altoparlante

(premere ) prima di rimettere al proprio posto il microtelefono.

• Assicurarsi che il fax sia inserito e la pellicola di formazione delle immagini sia stata caricata. (I numeri di selezione automatica non possono essere memorizzati se la pellicola di formazione delle immagini non è stata caricata.) Vedere

Caricamento della pellicola di formazione delle immagini

• Assicurarsi che il cavo rete sia inserito correttamente in una presa elettrica.

• Collegare un altro apparecchio elettrico alla presa per vedere se vi è corrente.

• Se, quando vengono premuti i tasti, non viene emesso un bip, scollegare il cavo di alimentazione e quindi reinserirlo vari secondi dopo.

• Controllare il formato e il peso del documento (vedere a pagina 26).

a pagina 13.

Documenti che possono essere trasmessi

dei problemi

9. Risoluzione

Messaggi e segnali

Messaggi sul display

Nota: Se è stata attivata la funzione di identificazione del chiamante, vedere

pagina 60 per i messaggi sul display, che sono collegati all'identificazione del chiamante.

AGGIUNGERE CARTA / PREMI INVIO (messaggi che si alternano)

RISPOSTA S.TELE. Quando il fax è nella modalità di ricezione segreteria

CONTR PELLICOLA/ CONTR COPECHIO/ CONTR INCEPPAM (messaggi che si alternano)

CONTR.FORM.CARTA Un formato di carta errato è stato introdotto nel

INCEPP.DOCUMENTO Il documento originale è inceppato. Vedere la sezione

Controllare la carta da stampa. Se nel vassoio sono presenti fogli di carta, controllare che siano inseriti correttamente e quindi premere il tasto INVIO/ MEMORIA. Se nel vassoio sono presenti fogli di carta, assicurarsi che siano inseriti correttamente (estrarre la pila, allineare i bordi e quindi reinserirla nel cassetto), quindi premere il tasto INVIO/ MEMORIA.

telefonica, il messaggio appare quando viene sollevato il microtelefono di una segreteria telefonica (oppure un telefono interno) collegato al fax.

Questi messaggi appaiono alternandosi quando nello scomparto stampa vi è un problema che impedisce la stampa. Controllare per verificare che la pellicola di formazione delle immagini sia stata caricata correttamente oppure se è stata usata e deve essere sostituita. Assicurarsi che il pannello operativo sia completamente chiuso (premere verso il basso da entrambi i lati). Se si è verificato un inceppamento della carta, eliminarlo come spiegato nella sezione seguente,

Eliminazione di inceppamenti della carta

vassoio della carta. Togliere la carta e caricare fogli di carta di formato A4.

successiva, Gli inceppamenti della carta si verificano in caso vengano caricate più di 10 pagine per volta oppure se vengono caricati documenti troppo spessi (vedere pagina 26).

Eliminazione di inceppamenti della carta

FAX IN MEMORIA Un fax è stato ricevuto in memoria perché la pellicola

FUNZIONE Il tasto FUNZIONE è stato premuto.

di formazione delle immagini deve essere sostituita, la carta è finita oppure si è inceppata. Il fax verrà stampato automaticamente quando il problema sarà risolto.

Messaggi e segnali

PELLIC.INADATTA/ CONTR PELLICOLA

ERRORE DI LINEA La trasmissione oppure la ricezione non hanno avuto

MEMORIA PIENA/ VEDI MANUALE (messaggi che si alternano)

STAMPA MEMORIA Il fax sta preparando oppure stampando un

QUASI FINE PELL./ CAMBIA PELLICOLA

Viene caricato nell'apparecchio un tipo di pellicola sbagliato. Non è possibile stampare. Il fax può stampare solo se viene caricata una pellicola di formazione delle immagini SHARP UX-9CR.

esito positivo. Premere il tasto STOP per cancellare il messaggio e quindi riprovare. Se l'errore persiste, vedere

La memoria è piena. Ciò può accadere durante la ricezione di un fax, se sono stati ricevuti troppi dati prima di poter stampare le pagine. Se sono stati ricevuti fax in memoria perché è impossibile stampare (un ulteriore messaggio indicherà il problema), risolvere il problema in modo da poter continuare la stampa (vedere

memoria

dalla memoria, vedere pagina 40. Se si sta eseguendo una copia, vedere

appare MEMORIA PIENA

documento dalla memoria.

Questo messaggio appare aprossimativamente 3 mt. dalla fine della pellicola (è possibile stampare altre 10 pagine circa), ed avvisa l'utente che la pellicola dovrà essere sostituita a breve.

Errore di linea

a pagina 73

Ricezione sostitutiva in

a pagina 50). Se si cerca di trasmettere

In caso di memoria piena

a pagina 51

dei problemi

9. Risoluzione

NESSUN DATO Questo messaggio appare se si tenta di cercare un

numero di selezione automatica, quando nessun numero di selezione automatica è stato memorizzato.

RIAGGANCIARE Questo messaggio appare se l'utente ha dimenticato

di rimettere il microtelefono al proprio posto dopo averlo usato per comporre un numero e trasmettere un fax. Rimettere il microtelefono al proprio posto e premere il tasto STOP per cancellare il messaggio.

CON TASTIERA

Il tasto è stato premuto e l'apparecchio fax attende che venga composto il numero.

ALTA TEMPERATURA La testina di stampa si è surriscaldata. Il

funzionamento può continuare dopo il raffreddamento. Se il surriscaldamento si verifica spesso, provare a cambiare l'impostazione del contrasto della stampa in CHIARO (vedere a pagina 16).

Messaggi e segnali

PROBLEMA TESTINA/ OCCORRE ASSIST (messaggi che si alternano)

TRASM.PRONTA Un documento è stato caricato e l'apparecchio fax

RICHIAMATA Questo messaggio appare se si tenta di inviare un fax

TOTALE PAGINE 01 Numero di pagine trasmesse, ricevute, o copiate.

La testina di stampa è stata danneggiata ed occorre un intervento di servizio tecnico.

attende venga trasmesso un fax oppure effettuata una copia.

con la selezione automatica e la linea è occupata o l'apparecchio fax ricevente non risponde. L'apparecchio fax tenterà automaticamente di richiamare. (Vedere pagina 38.)

Richiamata automatica

Segnali udibili

Tono continuo 3 secondi Indica la fine di trasmissione, ricezione,

oppure copiatura.

Tono intermittente (3 segnali di bip)

5 secondi (1 secondo on, 1 secondo off)

Indica trasmissione, ricezione, oppure copiatura incomplete.

Tono rapido intermittente

35 secondi (0.7 secondi on,

0.3 secondi off)

Indica che il microtelefono è sganciato.

Eliminazione di inceppamenti della carta

Eliminazione di un documento inceppato

Se il documento originale non viene introdotto correttamente durante la trasmissione oppure la copiatura, oppure se sul display appare INCEPP.DOCUMENTO, tentare prima di tutto di toglierlo premendo

INVIO/MEMORIA

Importante:

Non tentare di rimuovere un documento inceppato senza rilasciarlo come spiegato di seguito. Ciò potrebbe danneggiare il meccanismo di alimentazione.

Premere ➊ ed aprire lentamente il pannello operativo, fino alla metà.

. Se il documento non esce, rimuoverlo come spiegato di seguito.

dei problemi

9. Risoluzione

Far scattare verso l'alto le leve verdi su ciascuno dei due lati del rullo bianco.

Rimuovere il documento delicatamente.

• Fare attenzione a non strappare il

documento.

Eliminazione di inceppamenti della carta

Far scattare verso il basso le leve verdi su ciascuno dei due lati del rullo bianco. Ruotare la ruota dentata anteriore fino a quando la pellicola non

è tesa, quindi chiudere il pannello operativo (premere verso il basso su entrambi i lati per assicurarsi che esso entri a scatto al suo posto).

Eliminare gli inceppamenti della carta da stampa

Aprire il pannello operativo (premere➊).

Tirare delicatamente la carta inceppata fuori dall'apparecchio, assicurandosi

che nessun pezzo di carta strappata rimanga nel vano stampa oppure nei rulli.

Ruotare la ruota dentata anteriore fino a quando la pellicola non è tesa, quindi chiudere il pannello operativo (premere verso il basso su

entrambi i lati per assicurarsi che esso entri a scatto al suo posto).

Guida rapida di riferimento

Invio dei fax

Mettere il documento (fino a 10 pagine) con la facciata rivolta verso il basso nell'alimentatore di documenti.

Selezione normale

1.Sollevare il microtelefono

oppure premere .

2.Comporre il numero fax.

3.Attendere il segnale di ricezione (se risponde una persona, chiederle di premere il tasto di Invio del proprio fax).

4.Premere .

Selezione Automatica

1.Premere (oppure ) fino a quando il nome dell'altra parte appare

sul display (se non è stato memorizzato nessun nome, apparirà il numero).

2.Premere .

Selezione diretta da tastiera

1.Comporre il numero fax.

2.Premere

INVIO/MEMORIA

Ricezione dei fax

TEL

FAX

01-GEN 10:30

TEL/FAX

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

Modalità FAX: L'apparecchio fax risponde

01-GEN 10:30

TEL/FAX

S.T.

TEL

FAX

S.T.

TEL

FAX

S.T.

TEL

FAX

S.T.

automaticamente e riceve i fax. Modalità TEL: Risponde a tutte le

chiamate (anche fax) sollevando il microtelefono. Per iniziare la ricezione fax,

premere .

INVIO/MEMORIA

Modalità TEL/FAX: l'apparecchio fax

risponde automaticamente e riceve i fax. Le chiamate vocali vengono segnalate da uno squillo speciale.

Modalità S.T.:

Selezionare questa modalità quando una segreteria telefonica è collegata al fax e la segreteria telefonica è accesa.

Memorizzazione di numeri di selezione automatica

Premere una volta e due volte.

2.Digitare il numero di fax / numero telefonico completo.

3.Premere .

4.Inserire un nome, premendo i tasti numerici. (Per inserire l'una di seguito all'altra due lettere che richiedono lo stesso

tasto, premere dopo aver inserito la prima lettera.)

SPACE =

A =

B =

C =

D =

E =

F =

5.Premere e poi .

FUNZIONE

INVIO/MEMORIA

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

INVIO/MEMORIA

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

STOP

Indici alfabetico

Alimentatore di documenti 27 Alloggiamento, pulizia dell' 72 Anti ricezione fax 64

Attesa

Caricamento della carta 15 Caricamento di un documento 27 Carta, caricamento Cavo di alimentazione rete 10 Cavo linea telefonica 11 Chiamata prioritaria Collegamento della segreteria telefonica

attivazione 54 Collegamento In caso di guasto 58 Ricerca e soluzione di problemi 76 Ritardo del tempo di rilevamento del

silenzio

Tempo di rilevazione del silenzio 55 Contrasto Copie 51

Data, impostazione 19 Documento, massimo formato di

scansione

Durata dei pseudo squilli

Errore di linea 73

Formati dei documenti 26

Guide del documento 27

Identificazione del chiamante 59–63 Impostazione dei mezzitoni 28 Impostazione del contrasto

della stampa Impostazione del rapporto in ricezione 49 Impostazione del taglio copia 52 Impostazione per la selezione Flash Inceppamenti della carta, eliminazione

81–82 Inceppamenti, eliminazione

81–82

Lastra di scansione, pulizia 71 Lettere, inserimento 33 Lettere, inserire le Limitazioni dei documenti 27 Lingua usata nel display 25 Lista dei numeri telefonici Lista delle identificazioni dei chiamanti 67 Lista delle impostazioni 67

Memoria, ricezione sostitutiva in 50 Messaggi sul display 78 Microtelefono 10 Modalità di ricezione

21, 41, 43, 44, 54

Nome e numero del mittente, immissione

del Numeri di selezione automatica

Memorizzazione:

Usare

Numero di squilli nella modalità segreteria

telefonica 43 Numero remoto di Tel/Fax

Ora, impostazione 19

Indici alfabetico

Pellicola di formazione delle immagini,

sostituzione 13

Polling 65

Presa Prolunga del vassoio della carta 12

Rapporto operativo 68

Impostazione delle condizioni per la

stampa Ricevere il segnale fax 47 Richiamata Risoluzione 28

Segnali udibili 80

Selezione

automatica diretta da tastiera 36

Normale 30 Selezione diretta da tastiera Selezione normale 30

Telefono esterno

Utilizzare Testina di stampa, pulizia, 70-71 Trasmissione da memoria 40

Volume dell’altoparlante 22 Volume dello squillo 23

A. Informazioni sullo smaltimento per gli utenti (privati)

1. Nell'Unione europea

Attenzione: Per smaltire il presente dispositivo, non utilizzare il normale bidone della spazzatura! Le apparecchiature elettriche ed elettroniche usate devono essere gestite a parte e in

conformità alla legislazione che richiede il trattamento, il recupero e il riciclaggio adeguato dei suddetti prodotti.

In seguito alle disposizioni attuate dagli Stati membri, i privati residenti nella UE possono conferire gratuitamente le apparecchiature elettriche ed elettroniche usate a centri di raccolta designati*. In alcuni paesi*, anche il rivenditore locale può ritirare gratuitamente il vecchio prodotto se l'utente acquista un altro nuovo di tipologia simile. *) Per maggiori informazioni si prega di contattare l'autorità locale competente.

Se le apparecchiature elettriche o elettroniche usate hanno batterie o accumulatori, l'utente dovrà smaltirli a parte preventivamente in conformità alle disposizioni locali.

Lo smaltimento corretto del presente prodotto contribuirà a garantire che i rifiuti siano sottoposti al trattamento, al recupero e al riciclaggio necessari prevenendone il potenziale impatto negativo sull'ambiente e sulla salute umana, che potrebbe derivare da un'inadeguata gestione dei rifiuti.

2. In paesi che non fanno parte dell'UE

Se si desidera eliminare il presente prodotto, contattare le autorità locali e informarsi sul metodo di smaltimento corretto.

Per la Svizzera: Le apparecchiature elettriche o elettroniche usate possono essere restituite gratuitamente al rivenditore, anche se non si acquista un prodotto nuovo. Altri centri di raccolta sono elencati sulle homepage di www.swico.ch o di www.sens.ch.

B. Informazioni sullo smaltimento per gli utenti commerciali

1. Nell'Unione europea

Se il prodotto è impiegato a scopi commerciali, procedere come segue per eliminarlo. Contattare il proprio rivenditore SHARP che fornirà informazioni circa il ritiro del prodotto.

Potrebbero essere addebitate le spese di ritiro e riciclaggio. Prodotti piccoli (e quantitativi ridotti) potranno essere ritirati anche dai centri di raccolta locali.

Per la Spagna: Contattare il sistema di raccolta ufficiale o l'ente locale preposto al ritiro dei prodotti usati.

2. In paesi che non fanno parte dell'UE

Se si desidera eliminare il presente prodotto, contattare le autorità locali e informarsi sul metodo di smaltimento corretto.

Attenzione: Il dispositivo è contrassegnato da questo simbolo, che segnala di non smaltire le apparecchiature elettriche ed elettroniche insieme ai normali rifiuti domestici. Per tali prodotti è previsto un sistema di raccolta a parte.

SHARP ELECTRONICS ITALIA S.p.A.

Via Lampedusa 13, 20141 Milano, Italy

Phone: +39 02895951

SHARP CORPORATION

STAMPATO IN THAILAND

(TINSI4367XHTB)

Sharp FO-610 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual