Sharp FO-5900SE User Manual [sv]

Download

MODELL

FO-5900

1. Installation

2. Skicka dokument

3. Inkommande dokument

4. Göra kopior

5. Specialfunktioner

6. Extra inställningar

7. Utskrift av listor

8. Underhåll

9. Felsökning

TELEFAX

BRUKSANVISNING

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be inst alled near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet

gemakkelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgje ngelig. La prise de courant principale (d'alimentation) doit être située près de l'appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999 /5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.

Η συσκευή αυτή ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των οδηγια 1999/5/ΕK.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999 /5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

Denna faxapparat fungerar i svenska analoga allmänna telefonnät vilka följer CTR21 standarden. This is a facsimile product operating in Swedish analogue public switched telephone network which follow the

CTR21 Standard.

Försäkran om överensstämmighet kan läsas på följand e URL adress. The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address.

http://www.sharp.de/doc/FO-5900.pdf

Snabbreferens

Installation

1. Anslut honkontakten på nätsladden till faxmaskinen så som visas.

2. Anslut nätkontakten till ett 220 -230 V, 50 Hz, jordat (2-stift) AC vägguttag.

3. Tryck på strömbrytaren för att starta.

➌

➋

➊

4. För in ena änden av telefonledningen i

uttaget på maskinens baksida TEL. LINE.

5. För in andra änden i teleuttaget.

6. Om du vill ansluter du en telefon till TEL.

SET -uttaget.

Montera ADF utmatningsfacket

1. För in den utskjutande delen på maskinens högra sida i hålet på ADF utmatningsfackets högra sida.

2. Böj kassetten något och för in så att den utskjutande delen på maskinens vänstra sida går in i hålet på ADF utmatningsfackets vänstra sida.

3. Drag ut utmatningsfackets förlängning.

➍

➎

Montera utmatningsfacket för mottagna dokument

1. Skjut in utmatningsfacket för mottagna dokument i maskinen. När det stoppar lyfter man änden något och trycker in utmatningsfacket så att det låses på plats.

SVENSKA

Snabbreferens

Installering av utskriftspatroner

1. Tryck på den gröna öppningsknappen och öppna skrivarfackets lock.

2. För in den nya trumman i skrivarfacket.

Blå

BLUE

GREEN

Grön

3. Ta bort tejpen från den nya tonerpatronen och öppna handtaget. Skaka patronen så som visas.

Laddning av papper

Påfyllning av papper i papperskassetten

1. Ta bort utmatningsfacket för mottagna dokument.

2. Lägg in pappersbunten i kassetten med utskriftssidan uppåt. Bunten får inte överskrida den röda linjen på kassetten.

3. Tryck ihop pappersguiden för att passa det inlagda papperets längd.

4. Håll tonerpatronen i handtaget och för in den i skrivarfacket. Kontrollera att det hakar in på plats. (Handtaget kan lämnas i upprätt läge.)

Blå

BLUE

Grön

GREEN

5. Stäng skrivarfackets lock.

4. Lägg tillbaka utmatningsfacket för mottagna dokument.

Påfyllning av papper i papperskassetten (om installerad)

1. Fatta tag i handtaget på kassetten och drag ut kassetten tills den stoppar.

Snabbreferens

2. Tryck ner tryckplattan tills den låses i position.

3. Tryck ihop pappersguiden för att flytta den till de lämpliga hålen för papperets längd. Tryck ner guiden i hålen.

4. Lägg in en pappersbunt i kassetten med utskriftssidan uppåt.

5. Tryck in kassetten i maskinen igen och kontrollera att den låses på plats.

Mata in ditt namn och faxnummer

3. Tryck på .

START/ ENTER

4. Vik ner snabbvalsmallen och mata in ditt namn genom att trycka på lämpliga knappar så som visas nedan. (Max. 24 tecken.)

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

• Tryck på för att infoga ett

blanksteg. För att växla mellan stor/liten bokstav trycker man på .

Caps Lock

• För att radera ett fel trycker man

DEL

på .

• För att mata in ett nummer som en del av

ett namn trycker man på lämplig sifferknapp. För att mata in symbol (

tecken till höger om snedstrecket på

en bokstavsknapp), trycker man på

SYMBOL

5. När du är klar trycker du på

två gånger på för att avsluta.

STOP

START/ ENTER

. Tryck

Inställning av datum och tid

1. Tryck på , , , .

SVENSKA

1. Tryck på , , , .

2. Mata in ditt faxnummer (max. 20 siffror) genom att trycka på sifferknapparna.

• För att infoga ett blanksteg mellan två

siffror trycker du på .

• För att radera ett fel trycker man på .

STOP

2. Mata in två siffror för dag (01 till 31).

3. Mata in två siffror för månad (01 till 12).

4. Mata in fyra siffror för året.

5. Mata in två siffror för timma (00 till 23) och två siffror för minut (00 till 59).

6. När du är klar trycker du på

två gånger på för att avsluta.

STOP

START/ ENTER

. Tryck

Snabbreferens

Programmering av automatiska valnummer

1. Tryck på , , , .

2.Tryck på för att välja SET.

3.För att programmera ett snabbvalsnummer trycker man på den snabbvalsknapp som skall användas. För att programmera ett kortvalsnummer

trycker man på och matar därefter in numret från 1 till 75 som skall

användas (om färre än 2 siffror används trycker man på för att avsluta

inmatningen).

4. Mata in hela faxnumret. Tryck på

när du är klar.

5. Mata in namnet på mottagaren genom att trycka på bokstavsknapparna. Tryck på

START/

när du är klar.

ENTER

6. Tryck på om numret du matat in är

ett riktnummer eller ett förval som skall användas för kedjev al. Tryck på om

numret är ett normalt faxnummer.

7.Tryck upprepade gånger på för att

avsluta.

PEED DIA

START/ ENTER

STO

Skicka dokument

Placera dokumentet (upp till 50 sidor) med texten nedåt i dokumentmataren.

Normal uppringning

1.Tryck på eller lyft på

extratelefonens lur.

2.Slå faxnumret (om du använder en extra telefon slå numret på dess knappsats).

3.Vänta på faxtonen (om en person svarar ber du denne att trycka på Startknappen).

4.Tryck på

Snabbvalsuppringning

Tryck på lämplig snabbvalsknapp. Överföringen kommer att starta automatiskt.

Kortvalsuppringning

1.Tryck på

2.Mata in kortvalsnumret.

3.Tryck på

Direkt med sifferknapparna

1.Slå faxnumret.

PEAKE

START/

ENTER

PEED DIA

START/

ENTER

2.Tryck på .

START/

ENTER

Snabbreferens

Utskrift av listor och rapporter

1. Tryck på , .

2. Mata in det 2-siffriga numret (01 till 11) på listan som skall skrivas ut.

Aktivitetsrapport (lista 01) Information angående senast utförda sändnings- eller mottagningsaktivitet.

Timer-lista (lista 02)

Timer-inställningar som är aktiva för tillfället.

Mottagarlista (lista 03)

Faxnummer som programmerats för automatisk uppringning.

Kodnummer-lista (lista 04)

Säkerhetsinställningar för polling.

Lista över extra inställningar (lista 05)

Aktuell status för extra inställningar.

Program- och grupplista (lista 06)

Program som matats in och faxnummer som programmerats på gruppknappar.

Bunt sänd-lista (lista 07)

Dokument som för tillfället är lagrade för buntsändning.

Avdelningsanvändarlista (lista 08)

Total överföringstid och antalet sidor som överförts av resp. avdelning.

Lista med konfidentiell mottagning (lista 09)

Mailboxar som mottagit konfidentiella dokument och totala antalet mottagna sidor.

Antiskräp nummerlista (lista 10)

Faxnummer från vilka ingen mottagning tillåts.

Personlig telefonbokslista (lista 11)

Personliga telefonböcker som skapats.

Extra inställningar

1. Tryck på , .

2. Mata in det 2-siffriga numret (01 till 35) för extra inställningen som skall ställas in.

3. Mata in ett val för extra inställningen genom att trycka på sifferknapparna.

4. Efter inmatning av ett val trycker man två

gånger på

Extra inställningar

01: VALD FAXUPPLÖSNING 02:

ANTAL SIGNALER AUTOMATISK MOTTAGNING

03:

ANTAL SIGNALER MANUELL MOTTAGNING 04: AUTO-LISTA 05:

TRANSAKTIONSRAPPORT KVITTENSVAL 06: ANTAL UPPRINGNINGAR 07: UPPRINGNINGSINTERVALL 08: POLLING-KOD 09: FELKORRIGERING (ECM) 10: AUTO FAXBLAD 12: KOPIERINGSCANNING 13: KOPIA KLIPP AV 14: MOTTAGNING MINSKA 15: MINNESUTSKRIFT 16: KASSETTVAL 17: SÄND IGEN GÅNGER 18: SÄND IGEN INTERVALL 19: ENERGISPARLÄGE 20: ANTISKRÄP FAX 21: LARMVOLYM 23: SNABBLINJEVAL 24: MULTI TTI 25: PIPSIGNALLÄNGD 27: AVDELNINGSKOD SIFFROR 29: VERIFIERINGSSTÄMPEL 30: KOPIERINGSUPPLÖSNING 31: SEPARAT LÄGE 34: SPRÅKVAL 35-1: VÄXELANSLUTNING 35-2: VÄXELVAL 35-3: VÄXEL ID NR.

STOP

för att avsluta.

SVENSKA

Inledning

Välkommen och tack för att du valt en faxmaskin från Sharp. Funktioner och specifikationer för din nya Sharp faxmaskin visas nedan.

Automatisk uppringning Sedvanlig automatisk uppringning

Snabbvalsuppringning: 59 nummer Kortvalsuppringning: 75 nummer

Personliga telefonböcker: 10 böcker

(59 snabbvalsknappar, 16 kortvalsnummer per telefonbok)

Minneskapacitet* 2 MB (ung. 124 sidor )

Tilläggsminne: FO-8MK (8 MB; ung. 500 sidor)

Modemhastighet 33,600 bps (max.) med automatisk reserv för lägre

hastigheter.

Överföringstid* Ca. 2 sek.

Ton erpatron **

(kontinuerlig utskrift, 4% täckningsgrad, A4 papper)

Trumma**

(kontinuerlig utskrift, 4% täckningsgrad, A4 papper)

Upplösning Horisontell: 8 pixel/mm

Automatisk dokumentmatare

Första tonerpatron (inkluderad i faxmaskin):

Ca. 3000 sidor

Utbytespatron FO-59DC: Ca. 6000 sidor

Första trumma (inkluderad i faxmaskin):

20000 sidor (snitt)

Utbytestrumma (FO-47DR): 20000 sidor (snitt)

Vertikalt:

Standard: 3.85 linjer/mm Fine /Halftone: 7,7 linjer/mm Super fine: 15,4 linjer/mm

max. 50 sidor (A4 papper)

*Baserat på ITU-T Test Chart med standardupplösning, exklusive tid för

protokollsignal (t.ex. ITU-T fas C endast tid).

**Resultaten kan variiera beroende på täckningsgrad och

användningsförhållanden.

Papperskapacitet 250 ark

(500-arks kassett finns som tillval)

Komprimeringssystem MMR, MR, MH, Sharp (H2), JBIG

Halftone (gråskala) 64 nivåer

Användbar telefonlinje PSTN (Public switched telephone network)

Kompatibilitet ITU-T (CCITT) G3 läge, super G3 läge

Utskriftsupplösning Horisontell: 16 linjer/mm

Vertikalt: 15,4 linjer/mm

Storlek på inmatningsdokument

Effektiv scanningsbredd 208 mm max.

Effektiv utskriftsbredd 203 mm max.

Inkommande lägen Auto/manuell

Instascanhastighet 1.3 sek/sida (A4-papper; endast scanningstid,

Full samtidig funktion Ja

Kopieringsfunktion Enkel/Multi/sorterad (99 kopior/sida)

Effektbehov 220-230 V AC, 50 Hz

Driftstemperatur 10 - 30°C

Luftfuktighet 20 till 85% relativ luftfuktighet

Strömförbrukning Beredskap: 10 W

Mått Bredd: 546 mm

Automatisk inmatning:

Bredd: 148 till 257 mm Längd: 128 till 364 mm

Manuell inmatning:

Bredd: 148 till 279 mm Längd: 128 till 483 mm

exkl. dokumentinmatningstid)

Maximum: 820 W

Djup: 412 mm Höjd: 346 mm (Inte inkl. papperskassett eller tillval)

Vikt Ca. 14,2 kg

(Inte inkl. material, papperskassett eller tillval)

Som en del i vår policy om ständig produktutveckling, förbihåller sig SHARP rätten att ändra design och specifikation för produktens utveckling utan föregående varning. Värden för prestandaspecifikation anger nominella värden för produktionsenheter. Avvikande värden kan förekomma hos enstaka enheter.

Viktig säkerhetsinformation

Spara dessa instruktioner.

När du använder din faxutrustning bör grundläggande säkerhetsåtgärder alltid följas för att minska risken för eld, elstötar eller personskador, inkl. följande:

• Demontera aldrig maskinen. Utför aldrig andra procedurer än angivna i denna bruksanvisning. All service skall utföras av kvalificerad servicepersonal.

• Maskinen skall endast anslutas till ett 220 -230 V, 50 Hz, jordat (2-stift) AC vägguttag. Anslutning till annan typ av vägguttag skadar maskinen och medför overksam garanti.

• Installera eller använd inte maskinen i närheten av vatten, eller när du är våt. T.ex. använd inte maskinen i närheten av ett badkar, handfat, köksbänk eller tvättställ, i våt källare eller i närheten av en swimmingpool. Se till att inte spilla vätska på maskinen.

• Använd endast medlevererad nätsladd för faxmaskinen. Använd inte AC förlängningssladd.

• Bryt anslutningen mellan telefonjacket och vägguttaget och kontakta kvalificerad servicepersonal om någon av följande situationer uppstår:

- Vätska har trängt in i maskinen eller maskinen har utsatts för regn eller vatten.

- Maskinen avger lukt, rök eller missljud.

- Nätsladden är utnött eller skadad.

- Maskinen har tappats eller ytterhöljet är skadat.

• Se till att inte nätsladden kommer i kläm och installera inte maskinen på sådant sätt att nätsladden kan medföra snubbelrisk.

• Stoppa aldrig in föremål i hål eller öppningar i maskinen. Detta kan medföra brandrisk eller elstötar. Om ett föremål faller in i maskinen och inte kan tas bort utan säkerhetsrisk, dra ut nätsladden och kontakta kvalificerad servicepersonal.

• Placera inte maskinen på instabilt underlag, ställning eller bord. Maskinen kan skadas allvarligt om den faller i golvet.

• Undvik att använda telefonen (förutom de sladdlösa) under åskväder. Det finns risk för elstötar från blixtar.

• Använd inte telefonen till rapportering av gasläcka i närheten av läckan.

• Eluttaget måste installeras i närheten av utrustningen och vara lättillgänglig.

Viktigt:

• Denna maskin är konstruerad för användning, endast i länder där den är godkänd.

Innehållsförteckning

Snabbreferens 1

Inledning 6

Viktig säkerhetsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Innehållsförteckning 10

En titt på manöverpanelen 12

1. Installation 17

Packa upp, checklista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Anslutningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Installering av utskriftspatroner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Laddning av papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Mata in ditt namn och faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Inställning av datum och tid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Inställning av högtalarvolym . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

2. Skicka dokument 35

Sändbara dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Ladda dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Justera upplösning och kontrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Skicka ett fax med normal uppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Programmering av automatiska valnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Skicka ett fax med automatisk uppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Skapa och använda personliga telefonböcker . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Faxblad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Numrering av buntsändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

3. Inkommande dokument 63

Använda AUTO mottagningsläge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Använda MANUAL mottagningsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Alternativ mottagning till minne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Innehållsförteckning

4. Göra kopior 66

5. Specialfunktioner 68

Gruppsändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Konfidentiella funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Tidsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Buntsändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Mata in och använda program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Dubbelsidig scanning för dokument med två sidor . . . . . . . . . . . . . 98

Avdelningskontroll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Blockera mottagning av skräpfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

6. Extra inställningar 102

7. Utskrift av listor och rapporter 111

8. Underhåll 116

Rengöra scanningsglaset och rullar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Ytterhölje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Byta verifieringsstämpeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

9. Felsökning 118

Problem och åtgärder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Meddelanden och signaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Åtgärda pappersproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

En titt på manöverpanelen

Övre panel

PLAIN PAPER LASER FACSIMILE

HALF TONE

STANDARD

Toner Cartridge

Drum Cartridge

Paper Supply

ALARM Guide

CONTRAST RESOLUTION

FINE

SUPER FINE

Paper Jam Paper Size Error Printer Cover Open Out Put Tray Error

Display

2 3 4

ALARM

TONER

LINE IN USE

Denna visar meddelanden och symboler som hjälper dig att använda maskinen.

ALARM-indikator

Denna lampa blinkar när en av papperskassetterna är tomma eller trummans livslängd närmar sig slutet. Denna lampa lyser med fast sken när alla papperskassetter är tomma, skrivarfackets lock är öppet eller pappersproblem föreligger. Ett meddelande visas i displayen för att indikera problemet.

TONER-indikator

Denna lampa blinkar när tonerpatronen är nästan tom och lyser med fast sken när tonerpatronen behöver bytas.

LINE In USE-lampa

Denna lampa lyser när faxmaskinen använder telefonlinjen.

CONTRAST

Tryck på denna knapp för att justera kontrasten före sändning eller kopiering av ett dokument.

RESOLUTION

Tryck på denna knapp för att justera upplösningen före sändning eller kopiering av ett dokument. En indikator lyser bredvid vald inställning (HALFTONE, STANDARD, FINE eller SUPER FINE).

Mittpanelen (snabbvalsknappar)

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

DEL

40 41 42 43 44 45 46 47 48 49

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

50 51 52 53 54 55 56 57 58 59

SYMBOL

PAGE COUNTER

Caps Lock

Snabbvalsknappar

1098 11 12 13 14 15 16 17

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

CONFIDENTIAL

TIMER

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

COVER SHEET

/ ^ / / \ ; / :

LIFERMEM.STATUS

REPORT

DOCUMENT

- DEL

Tryck på en av dessa knappar för att ringa upp ett faxnummer automatiskt. (Observera att du måste etikettera snabbvalsknapparna.) När du bläddrar igenom displaymenyn kan du även trycka på en snabbvalsknapp istället för en sifferknapp för att mata in ett tvåsiffrigt nummer (t.ex. du kan trycka på snabbvalsknapp 01 för att mata in “01”).

SYMBOL

När du matar in ett namn, tryck på denna knapp för att mata in en symbol på bokstavsknappen (tecknet till höger om snedstrecket). Tryck på denna knapp igen för att inaktivera symbolläget.

PAGE COUNTE R

Tryck på denna knapp för att inkludera ett snedstreck och det totala antalet sidor efter varje sidnummer på ett skickat dokument.

CONFIDENTIAL

Tryck på denna knapp för att skicka eller skriva ut ett konfidentiellt dokument.

TIMER

Tryck på denna knapp för att ställa in en funktion som skall utföras automatiskt vid en senare tidpunkt.

COVER SHEET

Tryck på denna knapp för att inkludera ett faxblad med faxsändningen.

LIFE

Tryck på denna knapp och för att kontrollera det totala antalet sidor som skrivits ut av faxmaskinen.

När du befinner dig inom en växel, tryck på denna knapp när du programmerar ett automatiskt valnummer inom växeln. (Obs: Etikettera denna knapp med R-etiketten.)

MEM.STATUS

Tryck denna knapp för att kontrollera status för faxsändningar, kopieringsjobb och faxmottagningar. Denna knapp kan även användas för att radera ett jobb.

REPORT

Tryck denna knapp för att skriva ut en rapport över de senast utförda sändningarna eller mottagningarna.

DOCUMENT

Tryck på denna knapp för att skicka ett dokument direkt från dokumentmataren utan att läsa in det i minnet.

Nedre panel

18 2519 20 21 26

JOB STATUS

GHI

PQRS

27 31 3228 30

JOB STATUS

DUPLEX SCAN

ABC

2 3

JKL

TUV

DEF

MNO

WXYZ

PRIORITY

BROADCAST

PERSONAL

BOOK

SPEED DIAL

REDIAL

SPEAKER

2322

START/

ENTER

DOWN

COPY/HELP

Två typer av information visas i displayen: Symboler relaterade till funktioner som utförs och information om hur faxmaskinen använder telefonlinjen (sändning, mottagning, osv.). Tryck på denna knapp för att växla mellan de två typerna av information.

STOP

DUPLEX SCAN

Tryck på denna knapp för att skicka eller kopiera ett tvåsidigt dokument.

PRIORITY

Tryck på denna knapp när du vill skicka ett dokument före alla väntande dokument i minnet.

BROADCAST

Tryck på denna knapp för att skicka ett fax till en grupp av mottagande faxmaskiner.

PERSONAL BOOK

Tryck på denna knapp för att använda eller spara ett automatiskt valnummer i en personlig telefonbok. Om boken har ett kodnummer, mata in kodnumret;

annars välj telefonbok med eller och tryck på .

SPEED DIAL

Tryck på denna knapp för att ringa upp en kortvalsnummer.

Tryck på denna knapp för att välja specialfunktioner och inställningar.

Pilknappar UP och DOWN

Volyminställning: Tryck på dessa knappar för att ändra högtalarens volym när knappen SPEAKER har tryckts eller ringvolymen vid annan tidpunkt.

COPY/HELP

När ett dokument ligger i dokumentmataren, tryck på denna knapp för att göra en kopia på dokumentet. Vid annan tidpunkt, tryck på denna knapp för att skriva ut en hjälplista, en snabbreferensguide för användningen av din faxmaskin.

Knappar för uppringning (sifferknappar)

Använd dessa sifferknappar för att ringa upp och programmera in faxnummer.

REDIAL

Tryck på denna knapp för att automatiskt ringa upp det senaste uppringda numret.

SPEAKER

Tryck på denna knapp när ett dokument skickas med normal uppringning för att höra telefonlinjen och bekräfta mottagningen till den mottagande faxmaskinen.

START/ ENTER

START/ENTER

Tryck på denna knapp för att starta en faxsändning med snabbvalsuppringning, direkt uppringning med sifferknapparna eller normal uppringning. Denna knapp kan även användas för att välja inställningar och kompletta inmatningar när namn och nummer sparas.

Vänster och högerpilar Automatiska valnummer: Tryck på dessa knappar för att söka ett automatiskt

valnummer när ett fax skickas. MENU-inställningar: Tryck på dessa knappar efter att knappen MENU tryckts för att bläddra genom inställningarna för MENU.

STOP

Tryck på denna knapp för att avbryta en funktion innan den är avslutad.

1. Installation

Packa upp, checklista

Kontrollera att alla delar finns i leveransen innan du installerar maskinen. Om delar fattas, kontakta leverantören.

Nätsladd

Snabbvalsetiketter

Tonerpatron

Pappersstorleksetiketter

Trumma

Nationella bokstavsetiketter

Tänk på följande när du installerar

ADF utmatningsfack

Bruksanvisning

1. Installation

Utmatningsfack för mottagna dokument

Placera inte maskinen i direkt solljus.

Om kondens

Om maskinen flyttas från en kall plats till en varm plats, kan det vara möjligt att kondens uppstår på glaset, vilket hindrar ordentlig scanning av de dokument som skall sändas. För att få bort kondens, stäng av strömmen och vänta ca. två timmar tills du använder maskinen.

Placera inte maskinen i närheten av värmekällor eller ventilationsaggregat.

Håll maskinen dammfri.

Håll området runt maskinen rent och snyggt.

Anslutningar

Ansluta nätsladden

Anslut honkontakten på nätsladden till faxmaskinen så som visas. Anslut nätkontakten till ett 220-230 V, 50 Hz, jordat (2-stift) AC vägguttag.

Varning: Vägguttaget ska vara installerat i närheten av utrustningen och vara lättillgänglig.

Viktigt!

Faxmaskinen skall ha ett eget vägguttag. Vägguttaget skall inte delas med annan utrustning. Använd inte en förlängningssladd för att ansluta flera apparater till vägguttaget.

Tryck på strömbrytaren för att starta.

Obs: Vi rekommenderar att ett överbelastningsskydd installeras på vägguttaget och telefonlinjerna, om ditt område är speciellt utsatt för åskväder eller strömspikar. Överbelastningsskydd finns att köpa i fackhandeln.

Anslutningar

Ansluta telefonledningen

För in ena änden av telefonledningen i uttaget på maskinens baksida markerad med TEL. LINE. För in andra änden i ett vanligt telefonjack.

Obs: Om du ansluter maskinen till en växel, måste lämpliga inställningar göras i Extra inställningar 35.

Ansluta en extra telefon (tillval)

1. Installation

Om du vill ansluter du en telefon till TEL. SET uttaget på baksidan av maskinen.

Anslutningar

Montera ADF utmatningsfacket

För in den utskjutande delen på maskinens högra sida i hålet på ADF utmatningsfackets högra sida þ, böj facket något och för in så att den utskjutande delen på maskinens vänstra sida går in i hålet på ADF

utmatningsfackets vänstra sida À. Drag ut utmatningsfackets förlängning Ã.

Montera utmatningsfacket för mottagna dokument

Skjut in utmatningsfacket för mottagna dokument i maskinen så som visas. När det stoppar lyfter man änden något och trycker in utmatningsfacket så att det låses på plats.

Viktigt!

Utmatningsfacket för mottagna dokument måste vara monterat för att faxmaskinen skall fungera ordentligt.

Sätta fast bokstavsetiketterna

Om ett annat språk än engelska används som displayspråk (se LANGUAGE SELECT på sidan 109) sätt fast bokstavsetiketterna för det språket, så som visas nedan. Under procedurer med inmatning av text kan du använda knapparna under etiketterna för att mata in motsvarande tecken.

Vik upp snabbvals mallen.

Verifieringsstämpel, tillval

Obs: Denna funktion är tillgänglig som tillval. Fråga din leverantör om du vill

använda denna funktion.

När dokument skickas, kan faxmaskinen stämpla varje dokument när det scannats. Efter scanningen kan du kontrollera om alla dokument har stämplats för att bekräfta att ingen dubbel inmatning har skett. (En dubbel inmatning medför att två dokument matas in samtidigt, vilket betyder att en sida inte scannas.)

För att använda denna funktioner, låt din leverantör installera tillvalet verifieringsstämpel och ställa in Extra inställningar 29 på ON enligt beskrivningen på sidan 108.

Anslutningar

1. Installation

Installering av utskriftspatroner

Följ nedanstående procedur för att installera eller byta ut patronen och trumman.

♦ Den första tonerpatronen som inkluderas med faxmaskinen kan skriva ut

ca. 3000 A4-sidor (4% täckningsgrad på varje sida, kontinuerlig utskrift).

♦ Utbytespatronen (FO-59DC) kan skriva ut ca. 6000 A4-sidor.

♦ Trumman (FO-47DR) kan skriva ut ca. 20000 A4-papper.

Tryck på öppningsknappen och öppna skrivarfackets lock.

• Varning!

Fixeringsenheten inuti skrivarfacket blir mycket varm under användning. Vidrör inga delar inuti skrivarfacket.

Om patronen skall byats ut, ta ur den förbrukade patronen och

avfallshantera enligt lokala miljöbestämmelser.

Gå direkt till steg 5 om du endast skall byta tonerpatronen och inte trumman.

• Om du skall byta trumman och inte

tonerpatronen, ta ur tonerpatronen och placera den på ett pappersark.

För att förbereda patronen för avfallshantering, tryck in knapparna på sidorna om handtaget och tryck ner handtaget.

Installering av utskriftspatroner

Om trumman skall byts ut, ta ur den förbrukade trumman och

avfallshantera enligt lokala miljöbestämmelser.

Ta ur den nya trumman ur förpackningen. För in trumman i

skrivarfacket.

• Varning! Trumman skadas om den

utsätts för mycket ljus. Lägg i trumman på en gång när du tagit ur den ur förpackningen.

• Se till att trumman skjuts in så långt

som möjligt.

Om du skall lägga i en ny tonerpatron, ta ur den nya tonerpatronen ur

förpackningen. Ta bort tejpen från patronen och fäll upp patronens handtag så att det står upprätt.

Blå

BLUE

GREEN

Grön

1. Installation

Skaka patronen så som pilarna visar för att fördela tonern jämnt i patronen.

• Om tonern fortfarande är klumpig när

du har skakat kan ev. kuggarna i patronen väsnas när skrivarfackets lock är stängt och patronen inlagd. Detta är normalt och indikerar inte ett problem.

Installering av utskriftspatroner

Håll tonerpatronen i handtaget och för in den i skrivarfacket.

• Kontrollera att tonerpatronen hakar in

på plats.

• Handtaget kan lämnas i upprätt läge.

Stäng skrivarfackets lock.

Blå

BLUE

GREEN

Grön

Återställ trummans räkneverk genom att trycka på (vik upp

snabbvalsmallen), och .

START/ ENTER

• Obs: Tonerns räkneverk återställs automatiskt varje gång du byter

tonerpatron. Normalt är det inte nödvändigt att återställa tonerns räkneverk manuellt. Om det skulle vara nödvändigt att återställa tonerns räkneverk

manuellt, tryck på (vik upp snabbvalsmallen), och .

Obs: Skrivarfackets lock kan ev. vara märkbart varmt om ett stort antal sidor skrivits ut innan. Detta är normalt och indikerar inte ett problem i maskinen.

LIFE

START/ ENTER

Installering av utskriftspatroner

När skall tonerpatronen bytas?.

När tonerpatronen är nästan tom (ca. 100 sidor kan fortfarande skrivas ut), blinkar tonerindikatorn på manöverpanelen. När tonerpatronen är helt tom, lyser tonerindikatorn med fast sken och REPLACE TONER visas i displayen. Utskrift är inte längre möjligt. Använd följande utbytespatron:

Sharp FO-59DC tonerpatron

Tips:

När tonerpatronen är nästan tom, ta ut den ur maskinen och skaka den. Detta kan öka antalet sidor som kan skrivas ut innan tonern tar helt slut.

När skall trumman bytas?

När trummans livslängd är nästan slut, blinkar ALARM-indikatorn på manöverpanelen och DRUM LIFE REACHED visas i displayen (detta meddelande visas första gången ca. 1000 sidor innan trumman behöver bytas). Använd följande utbytestrumma:

Sharp FO-47DR trumma

1. Installation

Laddning av papper

Du kan fylla på upp till 250 ark A4-papper (60-80 g/m2) i papperskassetten.

♦ En extra papperskassett är tillgänglig som tillval. Upp till 500 ark A4-papper

kan laddas i den extra papperskassetten. För att få kassetten installerad, tala med din leverantör.

Viktigt: Använd aldrig baksidan av papper som redan utskrivna.

Obs: Om du behöver fylla på papper i kassetterna och lite papper finns kvar,

ta ur resten och lägg ihop de båda buntarna innan du fyller på.

Laddning av papper i papperskassetten

Ta bort utmatningsfacket för mottagna dokument.

Lägg in pappersbunten i kassetten med utskriftssidan uppåt.

• Viktigt! Bunten får inte överskrida den

röda linjen på papperskassetten.

Tryck ihop pappersguiden för att passa det inlagda papperets längd.

Sätt fast en A4-etikett här för att visa pappersstorleken.

Röd linje

Laddning av papper

Lägg tillbaka utmatningsfacket för mottagna dokument.

• Utmatningsfacket för mottagna

dokument måste vara monterat för att faxmaskinen skall fungera ordentligt.

Laddning av papper i papperskassetten (om installerad)

Fatta tag i handtaget på kassetten och drag ut kassetten tills den stoppar.

1. Installation

Tryck ner tryckplattan tills den låses i position.

Laddning av papper

Tryck ihop pappersguiden för att flytta den till de lämpliga hålen för papperets

längd. Tryck ner guiden i hålen.

Lägg in en pappersbunt i kassetten med utskriftssidan uppåt.

• Kontrollera att pappersbunten inte är

högre än de två flikar på pappersguiden och de två metallflikarna. Om bunten är högre, ta bort en del av pappret.

• Om det är svårt att fylla på papper, lyft

ut kassetten ur maskinen. (Dra ut kassetten så långt det går, fatta tag i kassettens vänstra sida med vänster hand och lyft upp den och ut den med båda händerna.)

Tryck in kassetten i maskinen igen och kontrollera att den låses på plats.

Mata in ditt namn och faxnummer

För att visa ditt namn och faxnummer automatiskt överst på varje faxsida du skickar, följ stegen nedan för programmera denna information.

Tryck på och .

Mata in ditt faxnummer (max. 20 siffror) genom att trycka på sifferknapparna.

• För att infoga ett blanksteg mellan två siffror, tryck på . För att mata in

ett “+”, tryck på .

• För att radera ett fel, tryck på .

DEL

Display:

3:ENTRY MODE ENTER #(01-10, , )

03:OWN PASSCODE SET ENTER FAX #

1. Installation

Tryck på .

START/ ENTER

ENTER SENDER’S NAME

Mata in ditt namn och faxnummer

Vik ner snabbvalsmallen (om den är uppvikt) och mata in ditt namn genom att trycka på lämpliga bokstavsknappar så som visas nedan.

(Max. 24 tecken.) Exempel: SHARP =

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Caps Lock

S H / }

• För att mata in ett blanksteg, tryck på .

A /

- DEL

P / =

• För att växla mellan stor/liten bokstav, tryck på .

• För att radera ett fel, tryck på .

DEL

Caps Lock

• För att mata in ett nummer som del i ett namn, tryck på resp. sifferknapp.

För att mata in symbolen på en bostavsknapp (tecknet till höger om snedstrecket), tryck på (“SYM” visas i displayen) och sedan bokstavsknappen (tryck på igen för att inaktivera symbolläget).

SYMBOL

• För att flytta på markören, tryck på eller . För att växla mellan

inmatning av bokstav och överskrivning av bokstav när markören står mitt i

en mening, tryck på .

Tryck på .

Tryck på två gånger för att återgå till displayen för datum och tid.

START/ ENTER

STOP

04: DATE &TIME SET PRESS START KEY

Inställning av datum och tid

Datum och tid visas i displayen, i rapporter och överst på varje sida du skickar. Ställ in datum och tid genom att trycka på knapparna på manöverpanelen enligt nedan.

Tryck på och .

Mata in två siffror för dag (01 till 31).

Exempel: Den 5:te

• För att radera ett fel, tryck på för att flytta markören tillbaka till det

felaktiga tecknet och mata sedan in den riktiga siffran.

Display:

3:ENTRY MODE ENTER #(01-10, , )

04:DATE&TIME SET DATE 06-08-2003

(Det inställda datumet visas till höger om “DATE”)

1. Installation

Mata in två siffror för månad (01 för januari, 02 för februari, 12 för december, osv.).

Exempel: Mars

Mata in året (fyra siffror). Exempel: 2003

Mata in två siffror för timma (00 till 23) och två siffror för minut (00 till 59).

Exempel: 9:25

0 0

Inställning av datum och tid

Tryck på för att starta klockan.

Tryck på två gånger för att återgå till displayen för datum och tid.

START/ ENTER

STOP

Inställning av högtalarvolym

Du kan justera volymen för högtalaren och ringning genom att använda och .

Högtalare

Tryck på .

Tryck på eller för att välja önskad volymnivå.

SPEAKER

Display:

SPEAKER VOLUME HIGH

SPEAKER VOLUME MIDDLE

SPEAKER VOLUME LOW

1. Installation

Tryck på för att stänga av högtalaren.

SPEAKER

Inställning av högtalarvolym

Ringning

Tryck på eller för att välja önskad volymnivå. (Kontrollera att inte

SPEAKER

har tryckts.)

Display:

RINGER VOLUME HIGH

• Ringningen ringer en gång med vald

nivå, datum och tid visas åter i displayen.

Om du valde “RINGER VOLUME OFF: OK?” för att stänga av ringningen,

tryck på för att bekräfta ditt val.

START/ ENTER

RINGER VOLUME MIDDLE

RINGER VOLUME LOW

RINGER VOLUME OFF OK?(PRESS START)

2. Skicka dokument

Sändbara dokument

Storlek och vikt

Storleken och vikten för de dokument du lägger i dokumentmataren, beror på om du lägger in en sida per gång eller flera sidor.

Lägga in en sida i taget:

279 mm

Min. storlek

Min. vikt

148 mm

52 g/m²

128 mm

Max. storlek

Max. vikt

157 g/m²

483 mm

Lägga in flera sidor på en gång (A4 storlek: max. 50 sidor, B4 storlek: max. 20 sidor):

Min. storlek

148 mm

Max. storlek

257 mm

2. Skicka

dokument

Min. vikt

52 g/m²

128 mm

364 mm

Max. vikt

80 g/m²

Sändbara dokument

Maximalt scanningsområde

Området på dokumentet som faxmaskinen kan scanna är något mindre än den faktiska dokumentstorleken. Bokstäver eller bilder som ligger utanför detta område kommer inte att scannas.

Maximal scanningsbredd: 208 mm

Maximal scanningslängd: Dokumentets höjd minus 4 mm längst

ner och högst upp.

Andra begränsningar

♦ Scannern kan inte läsa in gult, gröngult eller ljusblått bläck.

♦ Bläck, lim och korrekturvätksa på dokumenten måste vara torrt innan de

matas genom dokumentmataren.

♦ Alla gem, häftor och nålar måste tas bort från dokumenten innan de läggs i

mataren. Om dessa inte tas bort, kan de skada maskinen.

♦ Dokument som är hoplimmade, tejpade, rivna, mindre än minimumstorlek,

försedda med karbonpapper, smutsiga eller med behandlad glatt yta skall kopiera först och kopian skall sedan läggas i dokumentmataren.

Ladda dokument

Upp till 50 A4-sidor (20 B4-sidor) kan laddas i dokumentmataren på en gång. Sidorna matas automatiskt in i maskinen och börjar med sidan längst ner i botten.

♦ Om du behöver skicka eller kopiera mer än 50 sidor, lägg de övriga sidorna

försiktigt i dokumentmataren precis innan den sista sidan scannas. Försök inte trycka in dokumenten, det kan medföra dubbel inmatning och pappersproblem.

♦ Om dina dokument är stora eller tjocka ark som måste laddas ett i taget,

mata in varje ark i dokumentmataren när sidan före scannas. Mata in försiktigt för att undvika dubbel inmatning.

Justera dokumentguiden till dokumentets bredd.

Lägg dokumentet med texten nedåt och skjut försiktigt in det i

dokumentmataren. Dokumentets övre kant bör skjutas in i maskinen först.

• Dokumentmataren drar kanten på

dokumentet in i maskinen. SEND READY visas i displayen.

2. Skicka

dokument

Obs: Om ett stort antal sidor matas in i dokumentmataren, snedda kanterna så att sidan i botten matas in först.

Justera upplösning och kontrast

Justera upplösningen och /eller kontrastinställningarna (om så önskas) och ring upp den mottagande faxmaskinen enligt beskrivningen i

följande steg.

Justera upplösning och kontrast

Du kan, om så önskas, justera upplösning och kontrast innan dokumentet skickas.

Upplösning

Faxmaskinen har fyra inställningar för upplösning:

STANDARD Använd STANDARD för normala dokument.

Denna inställning ger snabbast och mest sparsam överföring.

FINE

SUPER FINE

HALF TONE

Standardupplösning är STANDARD. Om du inte justerar upplösningen innan dokumentet skickas, använder faxmaskinen automatiskt STANDARD upplösningen.

Använd FINE för dokument med liten text eller fina ritningar.

Använd SUPER FINE för dokument med mycket liten text eller mycket fina ritningar.

Använd HALF TONE för fotografier och illustrationer. Originalet reproduceras med 64 gråskuggor.

♦ För att kunna skicka i FINE eller SUPER FINE upplösning, måste den

mottagande faxmaskinen ha samma upplösning. Finns inte det, används nästa möjliga inställning.

♦ Inställningarna för upplösning är endast användbara för överföring och

kopiering av ett dokument. De är inte användbara för inkommande dokument.

Justera upplösning och kontrast

För att justera upplösningsinställningarna, tryck på en eller flera

RESOLUTION

gånger tills indikatorn bredvid önskad inställning tänds.

RESOLUTION

HALF TONE

STANDARD

FINE

SUPER FINE

Kontrast

Faxmaskinen har tre inställningar för kontrast:

AUTO Använd AUTO för normala dokument.

DARK Använd DARK för bleka dokument.

LIGHT Använd LIGHT för dokument med mörk

Standardinställning är AUTO.

bakgrund.

2. Skicka

dokument

För att justera kontrasten, tryck på till önskad inställning visas i

CONTRAST

displayen.

( AUTO) M:00% SEND READY

CONTRAST

( DARK) M:00% SEND READY

(LIGHT) M:00% SEND READY

Skicka ett fax med normal uppringning

Vid normal uppringing, tryck på och ring upp genom att trycka på sifferknapparna.

SPEAKER

♦ Vid normal uppringning kan du lyssna på signaltonen genom högtalaren

och kontrollera att den mottagande faxmaskinen svarar. (Observera att högtalaren inte har mikrofon och inte kan användas för kommunikation.)

♦ Om du har anslutit en extra telefon till faxmaskinen kan du även lyfta på

luren och ringa upp via den (tryck inte på faxmaskinen). Du kan tala med mottagaren innan du skickar ett fax.

Obs: Om du trycker på för att ringa upp, kan du inte tala med mottagaren via extratelefonen.

Ladda dokumentet(en). (Obs: Om så önskas kan du ladda dokumentet efter

uppringningen i steg 3, nedan.)

SPEAKER

• SEND READY visas i displayen.

• Tryck på och/eller

för att ställa in upplösningen och kontrasten om nödvändigt.

RESOLUTION

CONTRAST

Tryck på eller lyft på extratelefonens lur ansluten till faxmaskinen. Kontrollera att du hör signalen.

Om du har tryckt på ring upp numret till mottagande maskin genom att använda sifferknapparna på faxmaskinen.

Om du använder en extra telefon, slå faxnumret på dess knappsats).

SPEAKER

Programmering av automatiska valnummer

Vänta till uppkopplingen är klar. När du hör en faxton, tryck på på

START/ ENTER

faxmaskinen.

• Om mottagaren svarar och du använder extratelefonen, be honom/henne

att trycka på sin startknapp. När du hör faxtonen, tryck på på din faxmaskin.

START/ ENTER

Använda REDIAL (återuppringning)

REDIAL

START/ ENTER

Tryck på för att ringa upp det senast uppringda numret.

När uppkopplingen är OK och du hör faxtonen, tryck på för att skicka dokumentet. Observera att högtalaren aktiveras automatiskt när du trycker

på .

Programmering av automatiska valnummer

Du kan ringa upp ett faxnummer genom att trycka på en snabbvalsknapp eller

tryck på och mata in resp. kortvalsnummer.

SPEED DIAL

2. Skicka

dokument

För att kunna använda snabbvalsknapp eller kortvalsnummer måste du först programmera hela faxnumret på snabbvalsknappen eller kortvalsnumret. Det är bekvämt om du programmerar in de mest använda numren på snabbvalsknapparna.

♦ Du kan programmera upp till 59 snabbvalsknappar för användning.

♦ Du kan programmera upp till 75 kortvalsnummer för användning.

Du kan också skapa personliga telefonböcker med automatiska valnummer. Upp till 59 snabbvalsnummer och 16 kortvalsnummer kan sparas i varje personlig telefonbok. För information om hur du skapar och använder personliga telefonböcker, se sidan 55.

Programmering av automatiska valnummer

Tryck på och .

Tryck på för att välja SET.

För att programmera ett snabbvalsnummer, tryck på den snabbvalsknapp som skall användas. (Vik upp snabbvalsmallen för att välja

snabbvalsknapparna 40 till 59.)

För att programmera ett snabbvalsnummer, tryck på och mata in numret 1 to 75 som skall användas. (Om du matar in mindre än två

siffror, tryck på för att avsluta inmatningen.)

Mata in faxnumret genom att trycka på sifferknapparna (max. 60 siffror inkl.pauser).

• För att radera ett fel, tryck på .

START/ ENTER

DEL

Display:

3:ENTRY MODE ENTER #(01-10, , )

01: DESTINATION 1=SET, 2=CLEAR

1: DESTINATION SET ENTER RAPID OR SPEED

SPEED DIAL

• Om du behöver att sätta in en paus mellan siffrorna för att kunna ringa en

speciell tjänst eller ringa ut, tryck på (två sekunder per paus). Paus visas som ett bindestreck. Flera pauser kan matas in i följd.

REDIAL

• Om du är ansluten till en växel, mata inte in förvalet för utgående linje. Om

numret ligger inom en växel, tryck på innan du matar in numret.

Tryck på .

START/ ENTER

Programmering av automatiska valnummer

Mata in namnet på mottagaren genom att trycka på bokstavsknapparna. (Max. 20 tecken.) (Kontrollera att snabbvalsmallen är nedvikt.) Exempel: SHARP =

Caps Lock

S H / }

A /

P / =

• Om du inte vill mata in ett namn går du vidare till steg 8.

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

• För att mata in ett blanksteg, tryck på .

2. Skicka

dokument

• För att växla mellan stor/liten bokstav, tryck på .

• För att radera ett fel, tryck på .

DEL

Caps Lock

• För att mata in ett nummer som del i ett namn, tryck på resp. sifferknapp.

SYMBOL

• För att flytta på markören, tryck på eller . För att växla mellan

inmatning av bokstav och överskrivning av bokstav när markören står mitt i

en mening, tryck på .

Tryck på .

Tryck på om numret du matat in är ett riktnummer eller ett förval

START/ ENTER

som skall användas för kedjeval. (se

procedur). Tryck på (eller ) om numret är ett normalt faxnummer.

START/ ENTER

CHAIN DIAL 1=SET, 2=CANCEL

Kedjeval

i slutet av denna

Programmering av automatiska valnummer

Återgå till steg 4 för att programmera ett nytt nummer eller tryck på upprepade gånger för att återgå till displayen för datum och tid.

• Om du har programmerat ett snabbvalsnummer kan du skriva namnet på

mottagaren på etiketten ovanför snabbvalsknappen.

Kedjeval för riktnummer och förval

Du kan även programmera in ett riktnummer eller ett förval på snabbvalsknapparna eller kortvalsnumret genom att använda

programmeringsproceduren ovan. I steg 9, tryck på för att ställa in numret som kedjevalsnummer.

Om du ringer upp ett riktnummer eller ett förval med snabbvalsknapparna eller kortvalsnummer, inställda för kedjeval, väntar faxmaskinen tills du anger resten av numret (du kan ringa upp resten av numret med en annan snabbvalsknapp, ett annat kortvalsnummer eller genom att trycka på sifferknapparna). Observera att resten av numret ska inte ställas in som kedjevalsnummer om det programmeras in på snabbvalsknapp eller kortvalsnummer.

♦ Maximalt antal siffror som kan ringas upp på en gång med kedjeval är 60.

STOP

Visa automatiska valnummer

Upprepa programmeringsproceduren för att ändra ett sparat nummer. Välj snabbvalsknappen eller kortvalsnumret som du vill ändra i steg 4 och ändra numret(ren) och/eller namn(et) när de visas i displayen (steg 5 och 7).

Radera automatiska valnummer

Obs: Du kan inte radera ett nummer om det används av ett program eller en

tidsinställd funktion, eller inkluderas i en gruppknapp. Radera först numret ur funktionen eller gruppen, följ sedan nedanstående raderingsprocedur. För att kontrollera var numret används kan du skriva ut en program- och grupplista eller timer-lista enligt beskrivningen på sidan 111.

Programmering av automatiska valnummer

START/ ENTER

Tryck på och .

Tryck på för att välja CLEAR.

För att radera ett snabbvalsnummer, tryck på snabbvalsknappen.

För att radera ett kortvalsnummer tryck på och mata in numret med sifferknapparna. (Om du matar in mindre än två siffror, tryck

på för att avsluta inmatningen.)

Tryck på .

Återgå till steg 4 för att radera ett nytt nummer eller tryck på upprepade gånger för att återgå till displayen för datum och tid.

3:ENTRY MODE ENTER #(01-10, , )

01: DESTINATION 1=SET, 2=CLEAR

2: DESTINATION CLEAR ENTER RAPID OR SPEED

SPEED DIAL

STOP

2. Skicka

dokument

Skicka ett fax med automatisk uppringning

Samtidig funktion

Faxmaskinen har s.k. samtidig funktion, d.v.s. att du kan ladda dokument och ringa upp med automatisk uppringning även om faxmaskinen är upptagen med en annan funktion. När du har ringt upp, scannas ditt dokument omedelbart in i minnet och skickas när de föregående funktionerna är avslutade.

Om flera dokument scannas in i minnet, skickas dokumenten (jobben) i den ordning de scannades in. Om du har ett viktigt fax att skicka utan att vilja

vänta tills föregående funktioner är avslutade, tryck på när du har laddat dokumentet. Ditt dokument kommer att skickas direkt efter att

pågående funktion är avslutad.

PRIORITY

Om du inte vill att dokumentet skall skickas från minnet, tryck på när du har laddat dokumentet. Din faxmaskin ringer upp den mottagande

faxmaskinen omedelbart efter att pågående jobb är avslutat (före andra sparade jobb i minnet) och dokumentet scannas så snart uppkopplingen är OK.

♦ Ungefär 124 sidor med normal text kan sparas i minnet. Antalet sparade

sidor minskar om de scannats in med fin eller halftone-upplösning.

DOCUMENT

M/?

♦ Minneskapaciteten visas i procent ("M:00%") i displayen.

Skicka ett fax med automatisk uppringning

Snabbvalsuppringning

Om det nummer du vill ringa upp har programmerats på en snabbvalsknapp, kan du ringa upp genom att trycka denna knapp.

Ladda dokumentet(en).

SEND READY visas i displayen.

2. Skicka

dokument

• Tryck på och/eller

för att ställa in upplösningen och kontrasten om nödvändigt.

RESOLUTION

CONTRAST

• För att skicka dokumentet före alla

andra väntande dokument, tryck på

PRIORITY

• För att skicka dokumentet direkt från

dokumentmataren (inte genom minnet),

tryck på . (Vik upp snabbvalsmallen om den är nedvikt.)

Tryck på lämplig snabbvalsknapp.

DOCUMENT

M/?

• Namnet för mottagande fax visas i displayen. Om inget namn matats in

visas faxnumret. (Om namnet eller numret är fel, tryck på .)

STOP

• Dokumentet skickas automatiskt när uppkopplingen är OK.

Skicka ett fax med automatisk uppringning

Kortvalsuppringning

Om det nummer du vill ringa upp har programmerats på ett kortvalsnummer,

kan du ringa upp genom att trycka och sedan mata in kortvalsnumret.

Ladda dokumentet(en).

SEND READY visas i displayen.

SPEED DIAL

• Tryck på och/eller

RESOLUTION

CONTRAST

för att ställa in upplösningen och kontrasten om nödvändigt.

• För att skicka dokumentet före alla

andra väntande dokument, tryck på

PRIORITY

• För att skicka dokumentet direkt från

dokumentmataren (inte genom minnet),

tryck på . (Vik upp

DOCUMENT

M/?

snabbvalsmallen om den är nedvikt.)

Tryck på och mata sedan in kortvalsnumret med sifferknapparna.

SPEED DIAL

• Om du matar in mindre än två siffror för kortvalsnumret, tryck på för

att avsluta inmatningen.

Kontrollera displayen. Om namnet eller numret är riktigt, tryck på .

(Om inte, tryck på och upprepa steg 2.)

STOP

START/ ENTER

Skicka ett fax med automatisk uppringning

Direkt med sifferknapparna

Du kan även mata in ett helt faxnummer med sifferknapparna och trycka på

START/

för att ringa upp.

ENTER

Obs: Direkt uppringning med sifferknapparna kan inte användas för att ringa upp

ett nummer inom samma växel som din faxmaskin. För att skicka dokument till en faxmaskin inom växeln, använd normal uppringning.

Ladda dokumentet(en). (Obs: Om så önskas kan du ladda dokumentet efter

uppringningen i steg 2, nedan.)

SEND READY visas i displayen.

• Tryck på och/eller

för att ställa in upplösningen och kontrasten om nödvändigt.

RESOLUTION

CONTRAST

• För att skicka dokumentet före alla andra väntande dokument, tryck på

PRIORITY

• För att skicka dokumentet direkt från dokumentmataren (inte genom

minnet), tryck på . (Vik upp snabbvalsmallen om den är nedvikt.)

Mata in numret för den mottagande faxmaskinen genom att trycka på sifferknapparna.

DOCUMENT

M/?

• Om du behöver att sätta in en paus mellan siffrorna för att kunna ringa en

speciell tjänst eller ringa ut, tryck på (två sekunder per paus). Paus visas som ett bindestreck. Flera pauser kan matas in i följd.

REDIAL

2. Skicka

dokument

Kontrollera displayen. Om numret till den mottagande faxmaskinen är

riktigt, tryck på .

• Om du gör ett fel, tryck på för att radera en siffra i taget, och mata

därefter in de korrekta siffrorna.

START/ ENTER

STOP

Skicka ett fax med automatisk uppringning

Söka ett automatiskt valnummer

Om du inte kommer ihåg snabbvalsknappen eller kortvalsnumret där du programmerat in det sökta faxnumret, kan du söka det genom att följa nedanstående steg. När du har hittat numret kan du ringa upp och skicka det

laddade dokumentet genom att trycka på .

♦ Du kan även använda denna procedur för att söka gruppknappar och

programknappar (det inprogrammerade namnet för knappen visas). Detta kan göras när som helst under en sändning eller polling när du behöver trycka på en gruppknapp eller en programknapp.

Ladda dokumentet(en).

SEND READY visas i displayen.

START/ ENTER

• Tryck på och/eller

för att ställa in upplösningen och kontrasten om nödvändigt.

Tryck på för att söka från

alfabetets början eller för att söka från slutet.

Mata in de första bokstäverna i det sparade namnet genom att trycka på resp. bokstavsknappar.

RESOLUTION

CONTRAST

Display:

SEARCH DIAL

• Om du inte kommer ihåg första bokstaven, gå till steg 4 (du kan bläddra

genom listan från början).

Tryck på eller för att bläddra genom namnlistan. Stanna när det önskade namnet visas i displayen.

• Om inga nummer finns sparade under bokstaven, visas NOT FOUND.

Skicka ett fax med automatisk uppringning

Tryck på . Dokumentet skickas automatiskt när uppkopplingen är OK.

START/ ENTER

Kedjeval

Ett automatiskt valnummer inställt för kedjeval kan kombineras med andra automatiska valnummer eller siffor som matas in manuellt med sifferknapparna, för att på så sätt ringa upp ett telefonnummer upp till 60 tecken långt. Följande exempel visar hur detta görs:

♦ Tryck på lämplig snabbvalsknapp i korrekt ordning. T.ex., tryck

snabbvalsknapp 01 (inställd för kedjeval), sedan snabbvalsknapp 02 (inte inställd för kedjeval).

♦ Tryck på snabbvalsknapp (inställd för kedjeval) och mata sedan in ett

nummer manuellt genom att trycka på resp. sifferknapp. Tryck på efter sista siffran för att börja överföringen.

Om minnet är fullt…

Om minnet blir fullt när ett dokument scannas, visas MEMORY FULL i displayen. Om Extra inställning 23 (snabbsändning) är inställd på ON återupptas scanningen igen automatiskt när plats i minnet finns, allt eftersom sidorna skickas. (Obs: Fabriksinställning: Snabbsändning är inställt på ON. För att ändra inställningen, se sidan 107.)

START/ ENTER

2. Skicka

dokument

Om snabbsändning är inställd på OFF avbryts sändningen och MEMORY

FULL ERROR visas i displayen. Tryck på för att radera meddelandet. Gör sändningen senare när minnet är tomt.

STOP

Skicka ett fax med automatisk uppringning

Kontrollera status för pågående jobb

Denna display visar normalt datum och tid och symboler till den funktion du just utför. För att kontrollera vilket nummer faxmaskinen just ringer upp eller sänder till, eller vilket nummer faxmaskinen tar emot dokument från

(om denna information finns tillgänglig), tryck på . Information om

JOB STATUS

pågående jobb visas i displayen. För att växla tillbaka till datum och tid, tryck

JOB STATUS

på igen.

För att avbryta en faxsändning eller mottagning

För att avbryta en faxsänding eller mottagning, tryck på så att status

JOB STATUS

för sändningen eller mottagningen visas i displayen och tryck sedan .

Kontrollera och avbryta sparade sändningar

För att visa informationen över jobb som väntar i minnet, följ nedanstående steg. Du kan även avbryta en sändning med denna procedur.

Tryck på (vik upp

snabbvalsmallen) och sedan .

Tryck på eller för att bläddra genom listan över sändningar.

MEM.STATUS

Namnet (eller numret) för varje mottagare visas i displayen, tillsammans med det tresiffriga minnesnumret för sändningen.

För att avbryta en sändning, tryck på och sedan när sändningen visas i displayen.

Display:

TX STATUS (005) PRESS OR

Antalet sparade sändningar visas här

DEL

START/ ENTER

STOP

Skicka ett fax med automatisk uppringning

När du har kontrollerat listan, tryck på två gånger för att återgå till displayen för datum och tid.

Obs: För att skriva ut en lista med dokument som väntar i minnet för sändning,

tryck på och sedan .

MEM.STATUS

STOP

Avbryta en minnessändning med nummer

Om du vet minnesnumret för en minnessändning, kan du avbryta det med följande procedur. (Om du inte vet minnesnumret, använd föregående procedur.)

Tryck på (vik upp

snabbvalsmallen) och sedan .

Mata in det tresiffriga minnesnumret för den sändning du vill avbryta.

Tryck på .

MEM.STATUS

START/ ENTER

Display:

4: MESSAGE CLEAR ENTER MESSAGE #

2. Skicka

dokument

Skicka ett fax med automatisk uppringning

Automatisk återuppringning

Om du använder automatiskt uppringning (inkl. direkt uppringning med sifferknapparna) och telefonlinjen är upptagen, kommer faxmaskinen att ringa upp numret igen. Faxmaskinen är fabriksinställd på två uppringningsförsök inom fem minuter.

För att avbryta automatisk återuppringning, tryck på för att visa jobbstatus i displayen (kontrollera att RECALL MODE visas i displayens övre

rad och numret till den mottagande faxen visas i nedre raden till höger), tryck

sedan på .

Om så önskas kan du ändra antalet återuppringningsförsök i Extra inställningar 6 och intervallet för återuppringningen i Extra inställningar 7 (se sidan 104).

STOP

JOB STATUS

Avbruten minnessändning

Om ett linjefel uppstår under alla typer av minnessändningar, återuppringer faxmaskinen automatiskt numret och försöker återuppta sändningen. Det återupptagna sändningen fortsätter från den sida som skickades när felet uppstod.

Faxmaskinen är fabriksinställd att göra två återupptagningsförsök, i direkt på varandra följande ordning. Om så önskas kan du ändra antalet återupptagningsförsök i Extra inställningar 17 och intervallet för återupptagningen i Extra inställningar 18 (se sidan 106).

♦ Nummerordningen på sidor som återupptagits börjar från 1 igen.

♦ Om ett fel eller strömavbrott uppstår under sändningen av faxblad, utförs

ingen återupptagning.

♦ För att avbryta återupptagning, tryck på för att visa jobbstatus i

displayen (kontrollera att RETRY MODE visas i displayens övre rad och numret till den mottagande faxen visas i nedre raden till höger), tryck sedan

STOP

på .

JOB STATUS

Skapa och använda personliga telefonböcker

Upp till 10 olika personliga telefonböcker kan skapas för programmering av snabbvalsknapparna och kortvalsnummer.

♦ Upp till 59 snabbvalsnummer och 16 kortvalsnummer kan programmeras i

varje telefonbok.

♦ Om så önskas kan telefonboken programmeras med ett fyrsiffrigt

kodnummer. Om detta är programmerat måste kodnumret matas in innan telefonboken kan användas.

PERSONAL

Du kan öppna telefonboken genom att trycka på och sedan mata in det fyrsiffriga kodnumret (om det är förprogrammerat) eller öppna telefonboken

med eller och trycka på . När du öppnat telefonboken, följ instruktionerna för programmering eller användning av snabbvalsknappar

eller kortvalsnummer som beskrivet på annat ställe i denna bruksanvisning.

START/ ENTER

Skapa personlig telefonbok

För att skapa en ny personlig telefonbok, följ stegen nedan:

BOOK

2. Skicka

dokument

Tryck på och .

Tryck på för att välja SET.

Mata in ett tvåsiffrigt nummer från 01 till 10.

Display:

3:ENTRY MODE ENTER #(01-10, , )

10: BOOK ENTRY MODE 1=SET, 2=CLEAR

1:BOOK SET MODE ENTER # (01 - 10)

• Detta nummer är ID-numret på den personliga telefonboken.

Skapa och använda personliga telefonböcker

Mata in namnet för den personliga telefonboken genom att trycka på bokstavsknapparna. (Kontrollera att snabbvalsmallen är nedvikt.) Exempel: SHARP =

Caps Lock

S H / }

A /

P / =

• För detaljerad information om inmatning av bokstäver, se steg 5 på

sidan 30.

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

Tryck på .

Mata in ett fyrsiffrigt kodnummer för

START/ ENTER

den personliga telefonboken (ett valfritt fyrsiffrigt nummer).

ENTER PASSCODE OR START TO SKIP

USE NAME AS FAX HDR 1=YES, 2=NO

Om du inte vill använda ett

kodnummer, tryck på för att

START/ ENTER

hoppa över detta steg.

Tryck på om du vill använda telefonbokens namn i sidhuvudet på fax

som skickas via denna telefonbok. Tryck på för att använda avsändarens namn på sidan 29.

Återgå till steg 4 för att skapa en ny telefonbok eller tryck på

STOP

upprepade gånger för att återgå till displayen för datum och tid.

Skapa och använda personliga telefonböcker

Använda personlig telefonbok

Du måste först öppna telefonboken innan du kan programmera eller använda snabbvalsknapparna eller kortvalsnummer. Följ stegen nedan:

PERSONAL

Tryck på .

Mata in det fyrsiffriga kodnumret för din telefonbok.

Om telefonboken inte har något

kodnummer, tryck på eller tills bokens namn visas i displayen och

tryck sedan .

När din telefonbok är öppen omvandlas alla snabbvalsknapparna automatiskt till knappar för din telefonbok. Kortvalsnumren 1 till 16 är

även tillgängliga i din telefonbok.

Du kan utföra följande funktioner i en telefonbok:

BOOK

START/ ENTER

Display:

SELECT PERSONAL BOOK BY KEY OR PASSCODE

Displayen visar kort nedanstående och återgår till datum och tid:

** PERSONAL BOOK ** SUSAN

Namnet på din telefonbok visas i undre raden.

♦ Programmera valfri snabbvalsknapp eller kortvalsnummer från 1 till 16 enligt

beskrivningen på sidan 41.

♦ Använda en snabbvalsknapp för att faxa ett dokument enligt beskrivningen

på sidan 47.

2. Skicka

dokument

♦ Använda ett kortvalsnummer för att faxa ett dokument enligt beskrivningen

på sidan48.

♦ Programmera en gruppknapp i din telefonbok genom att använda

snabbvalsknapparna eller kortvalsnumren i din telefonbok (se sidan 70).

♦ Gruppsända ett fax till flera mottagare genom att använda

snabbvalsknapparna, kortvalnumren, eller en gruppknapp i din telefonbok (se sidan 68).

♦ Ställa in en programknapp i din telefonbok (se sidan 89). (Obs: Du kan

endast använda snabbvalsknappar och kortvalsnummer från din telefonbok.)

Skapa och använda personliga telefonböcker

♦ Använda pollingfunktionen för en eller flera faxmaskiner genom att använda

snabbvalsknapparna eller kortvalsnumren i din telefonbok (se sidan 76).

♦ Ställa in en timer-funktion genom att använda snabbvalsknapparna eller

kortvalsnumren i din telefonbok (se sidan81).

♦ Skriva ut mottagarlista, program- och grupplista eller timerlista (se sidan

111). Dessa listor visar informationen i din telefonbok när de skrivs ut från telefonboken.

♦ Tryck på för att ringa upp det senast uppringda numret från

telefonboken.

REDIAL

Stänga telefonbok

Telefonboken stängs automatiskt när funktionen i telefonboken är avslutad.

Om du behöver stänga telefonboken innan funktionen är avslutad, tryck .

Displayen visar:

Tryck på för att bekräfta att du vill stänga telefonboken. Observera att telefonboken stängs automatiskt efter en minut om ingen funktion aktiveras.

CANCEL BOOK? 1=YES, 2=NO

Radera/avbryta en funktion i telefonboken

För att radera/avbryta en funktion som används från en telefonbok, måste du först öppna telefonboken (enligt beskrivningen på sidan 57) och sedan radera/avbryta funktionen.

T.ex. om du behöver avbryta en faxöverföring som aktiverats från telefonboken, öppna din telefonbok och avbryt funktionen enligt beskrivningen på sidan 52 or 53. Observera att jobbstatusläget på faxen kan kontrolleras utan att öppna din telefonbok.

STOP

För att radera en snabbvalsknapp eller kortvalsnummer, öppna telefonboken och radera knappen eller numret.

Skapa och använda personliga telefonböcker

Radera telefonbok

Obs: Du måste radera alla snabbvalsknappar, kortvalsnummer, grupp-

knappar och programknappar i telefonboken innan du kan radera själva telefonboken. Om en sänding eller timerfunktion väntar och använder ett nummer i telefonboken, kan inte telefonboken raderas förrän funktionen är avslutad eller avbryts.

2. Skicka

dokument

Tryck på och .

Tryck på för att välja CLEAR.

Mata in det tvåsiffriga numret för den telefonbok du vill radera.

Om telefonboken har ett kodnummer, mata in kodnumret.

Tryck på .

Tryck på upprepade gånger för att återgå till displayen för datum och tid.

START/ ENTER

STOP

Display:

3:ENTRY MODE ENTER #(01-10, , )

10: BOOK ENTRY MODE 1=SET, 2=CLEAR

2: BOOK CLEAR MODE ENTER # (01 - 10)

Faxblad

Du kan få faxmaskinen att generera ett faxblad och skicka det som sista sida i din faxöverföring. Faxbladet innehåller datum och tid, mottagarens namn och nummer om en snabbvalsknapp eller kortvalsnummer har använts, avsändarens namn och nummer och det totala antalet sidor.

♦ Ditt namn och nummer måste programmeras för att visas på faxbladet (se

sidan 29).

♦ För att mottagarens namn skall visas måste du ringa upp genom att

använda snabbvalsknapp eller kortvalsnummer med programmat namn.

(Exempel)

Ladda dokumentet(en).

• SEND READY visas i displayen.

• Tryck på och/eller

för att ställa in upplösningen och kontrasten om nödvändigt.

RESOLUTION

CONTRAST

Faxblad

Tryck på . (Vik upp snabbvalsmallen om den är nedvikt.)

COVER SHEET

• Displayen visar kort COVER SHEET MODE ENTERED och sedan återgå

till SEND READY.

• För att avbryta valet faxblad, tryck på .

Ring upp mottagarens fax och skicka dokumentet.

Om så önskas kan du ställa in faxen på att automatiskt skicka ett faxblad med

varje sändning (du behöver inte trycka på varje gång). Detta aktiveras i Extra inställningar 10 (Auto Cover Sheet) med YES enligt

beskrivningen på sidan 105.

STOP

COVER SHEET

2. Skicka

dokument

Numrering av buntsändning

Du kan ändra sidnumreringen för överförda dokument från enkel numrering (P.01, P.02, osv.) till buntnumrering, vilket betyder att ett snedstreck och det totala antalet överförda sidor läggs till efter varje sidnummer (t.ex. P. 01/05, P.02/05, osv.). Detta gör att mottagaren kan kontrollera ev. felande sidor.

Ladda dokumentet(en).

• SEND READY visas i displayen.

• Tryck på och/eller

för att ställa in upplösningen och kontrasten om nödvändigt.

Tryck på . (Vik upp snabbvalsmallen om den är nedvikt.)

Mata in det totala antalet sidor (01 till 99) genom att trycka på sifferknapparna.

Exempel: 5 sidor

RESOLUTION

PAGE COUNTER

Caps Lock

CONTRAST

Display:

ENTER # OF PAGE(S) ENTER # (01 -99)

• Om du skickar med ett faxblad, inkluderas inte det i det totala antalet sidor

(antalet justeras automatiskt).

Ring upp mottagarens fax och skicka dokumentet.

♦ Om du måste raderas ett inmatat buntsändingsnummer, ta ur dokumentet

ur inmataren eller tryck .

STOP

♦ Om antalet överförda sidor inte stämmer med antalet inmatade, hörs larmet

och PAGE COUNT ERROR visas i displayen. PAGE E. visas även i kolumnen NOTE i transaktionsrapporten när den skrivs ut.

3. Inkommande dokument

Faxmaskinen har två lägen för att ta emot inkommande samtal:

AUTO läge: Använd detta läge när du vill ta emot fax via den anslutna telefonlinjen till faxmaskinen. Faxmaskinen svarar automatiskt på alla inkommande samtal och tar emot inkommande fax.

MANUAL läge: Använd detta läge när du har en extra telefon ansluten till samma linje som faxmaskinen och du vill ta emot både inkommande fax och vanliga telefonsamtal. Alla inkommande samtal, inkl. inkommande fax, måste

svaras på genom ett lyfta luren på extratelefonen.

Ställa in mottagningsläge

Mottagningsläget är förinställt på AUTO. För att ändra inställningen, följ stegen nedan:

dokument

3. Ta emot

Tryck på och .

Tryck på för att välja AUTO eller för att välja MANUAL.

1 2

1:RECEIVE MODE 1=AUTO, 2=MANUAL

Använda AUTO mottagningsläge

I AUTO mottagningsläge svarar faxmaskinen automatiskt på alla samtal efter en ringning och tar emot inkommande fax.

♦ Du kan ändra antalet ringningar efter vilka maskinen skall svara genom att

ändra i Extra inställningar 2 (se sidan 103).

♦ Om du lyfter på extratelefonen innan faxmaskinen har svarat, kan du tala

med mottagaren och/eller ta emot ett fax enligt beskrivningen i följande avsnitt

Använda MANUAL mottagningsläge

När faxmaskinen ringer, svara på samtalet genom att lyfta på luren till

extratelefonen, ansluten till samma linje.

Om du hör en faxton, tryck på på faxmaskinen.

• Om du först talar med mottagaren, tryck på när ni slutat tala.

(Tryck på din START knapp innan sändaren trycker på sin startknapp.)

START/ ENTER

• Om det ligger ett dokument i dokumentmataren, ta bort det innan du trycker

START/

på (annars kommer dokumentet att skickas).

ENTER

Lägg på när RECEIVING visas i displayen.

Alternativ mottagning till minne

Ibland kan inte inkommande fax skrivas ut, t.ex. om faxmaskinens pappersfack är tomt, tonern är slut, eller pappersproblem. Inkommande fax tas då emot och sparas i minnet.

Om du har fått ett fax till minnet visas FAX RCVD IN MEMORY i displayen i växel med NO PAPER, REPLACE TONER eller PAPER JAM. De sparade faxen skrivs ut automatiskt när du lägger i papper, fyller på toner eller tar bort pappersproblemet.

Du kan visa information om mottagna fax genom att följa nedanstående steg:

Tryck på (vik upp

snabbvalsmallen) och .

MEM.STATUS

Display:

RX STATUS (003) PRESS OR

Antalet mottagna fax visas här

dokument

3. Ta emot

Tryck på eller för att bläddra genom listan över mottagna fax. Avsändarens namn (eller nummer) för varje dokument visas efter

varandra i displayen.

När du har kontrollerat listan, tryck på två gånger för att återgå till displayen för datum och tid.

STOP

4. Göra kopior

Din faxmaskin kan även användas för att göra kopior. En eller flera kopior (upp till 99 per original) kan göras, vilket gör att faxmaskinen kan användas som extra kontorskopiator.

♦ Du kan aktivera alla steg i ett kopieringsjobb även om maskinen arbetar

med andra jobb eller om den skriver ut ett inkommande fax efter det att uppkopplingen har avslutats. Din kopiering kan automatiskt sparas i ett minne och sedan skrivas ut när alla föregående jobb är avslutade.

♦ Standardupplösning för kopiering är FINE. Om så önskas kan du ändra

standardupplösningen till SUPER FINE genom att ändra i Extra inställningar 30 (se sidan 109).

Ladda dokumentet.

• SEND READY visas i displayen.

• Tryck på och/eller

för att ställa in upplösningen och kontrasten om nödvändigt.

Tryck på .

RESOLUTION

COPY/HELP

• Om du gör endast en kopia av

originalet (eller av varje original) tryck

START/

på . Kopiering påbörjas.

ENTER

Mata in det önskade antalet kopior per original genom att trycka på

sifferknapparna.

• Mata in “0” först om antalet kopior ligger

mellan 1 till 9, enter first.

CONTRAST

Display:

COPY MODE ENTER #(01-99) 01

MULTI/SORT COPY MODE 1=MULTI, 2=SORT

Göra kopior

Tryck på (MULTI) om du inte vill ha kopiorna sorterade eller (SORT)

om du vill ha kopiorna sorterade.

Exempel för tre kopior av tre original

• Kopiering påbörjas.

Sorterade

Sorted

(SORT COPY)

Kontrollera och radera kopieringsjobb i minnet

Du kan visa statusen för kopieringsjobben i minnet genom att följa nedanstående steg. Du kan även radera ett kopieringsjobb med denna procedur.

Tryck på (vik upp

MEM.STATUS

snabbvalsmallen) och sedan .

Display:

COPY STATUS (005) PRESS OR

Originals

Original

Icke sorterade

Not sorted

(MULTI COPY)

kopior

4. Göra

Antalet sparade kopieringsjobb visas här

Tryck på eller för att bläddra genom listan över kopieringsjobb. Tiden för när originalet scannades in i minnet visas i displayen,

tillsammans med det tresiffriga numret för jobbet. För att avbryta ett

kopieringsjobb, tryck på och sedan när kopieringsjobbet

DEL

START/ ENTER

visas i displayen.

När du har kontrollerat listan, tryck på två gånger för att återgå till

STOP

displayen för datum och tid.

5. Specialfunktioner

Gruppsändning

Gruppsändningsfunktiner ger dig möjlighet att skicka samma fax till så många som 154 mottagare med en enda sändning. Ladda först dokumentet och mata sedan in numren till de mottagande maskinerna. Dokumentet skickas automatiskt till varje mottagare när uppkopplingen är OK.

Ladda dokumentet(en).

• SEND READY visas i displayen.

Tryck på .

Ring upp de mottagande maskinerna med en eller flera av nedanstående metoder:

BROADCAST

Display:

BROADCAST MODE ENTER STATION #

• Tryck en eller flera snabbvalsknappar.

• Mata in ett eller flera kortvalsnummer, tryck på mellan varje

nummer. (Om du matar in mindre än två siffror för ett nummer, tryck

START/

på för att avsluta inmatningen.)

ENTER

SPEED DIAL

• Mata in ett eller flera faxnummer med sifferknapparna (max. 60 tecken per

avslutat faxnummer), tryck på efter varje avslutat faxnummer. (Max. 20 hela faxnummer, mindre om flera program, tidsinställningar och/

eller gruppknappar har sparats.)

• Tryck en eller flera gruppknappar. (Se

sidan 70.)

START/ ENTER

Spara nummer på gruppknappar

på

Gruppsändning

Obs: Om du behöver radera ett nummer, tryck på eller tills mottagaren

visas i displayen och tryck sedan .

Tryck på .

Tryck på och /eller för att ställa in upplösningen och

START/ ENTER

RESOLUTION

STOP

BROADCAST MODE SELECT THE MODE

CONTRAST

kontrasten om nödvändigt.

Tryck på två gånger. Överföringen påbörjas.

START/ ENTER

• En transaktionsrapport skrivs automatiskt ut när gruppsändningen är

avslutad. Kontrollera kolumnen "Note" på rapporten för att se om någon mottagare är märkt med "Busy" eller något kommunikationsfel har uppstått. Om detta är fallet, skicka dokumentet till dessa mottagare igen.

Gruppsändning med gruppknapp

Om de faxmaskiner du vill gruppsända till är programmerade på en gruppknapp (se gruppsändningen med följande förenklade procedur:

Spara nummer på gruppknappar

nedan) kan du utföra

funktioner

5. Special-

Ladda dokumentet(en).

• SEND READY visas i displayen.

• Tryck på och/eller

för att ställa in upplösningen och kontrasten om nödvändigt.

Tryck på lämplig gruppknapp. Överföringen påbörjas.

RESOLUTION

CONTRAST

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Space

- DEL

Gruppsändning

Spara nummer på gruppknappar

Gruppknappar ger dig möjlighet att ringa upp en grupp faxnummer genom att enkelt trycka på lämplig gruppknapp en gång. För att spara en grupp av nummer på en gruppknapp, följ stegen nedan.

♦ Om en snabbvalsknapp inte är programmerad som snabbvalsknapp eller

programknapp, kan den användas som gruppknapp.

♦ Upp till 133 nummer kan sparas på en gruppknapp.

♦ Endast snabbvalsknappar och kortvalsnummer (exkl. nummergrupper för

kedjeval) kan sparas på en gruppknapp. Hela nummer kan inte sparas.

Tryck på , och sedan .

Display:

2:GROUP ENTRY MODE 1=SET, 2=CLEAR

Tryck på för att programmera en gruppknapp.

(Tryck på för att radera en

1:GROUP SET PRESS GROUP KEY

gruppknapp.)

Tryck på valfri snabbvalsknapp som inte redan är programmerad och

välj den som gruppknapp.

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

(Om du raderar en gruppknapp tryck på den och gå till steg 5.)

Mata in namnet för gruppknappen genom att trycka på

ENTER GROUP NAME

bokstavsknapparna (se steg 5 på sidan 30).. (Max. 20 tecken.) Om du inte vill mata in ett namn går du vidare till steg 5.

Space

- DEL

Tryck på .

START/ ENTER

STATION # = ENTER STATION #

Mata in faxnummer med en eller båda av nedanstående metoder:

• Tryck en eller flera snabbvalsknappar.

Gruppsändning

• Mata in ett eller flera kortvalsnummer med sifferknapparna, tryck på

mellan varje faxnummer (om du matar in mindre än två siffror, tryck

START/

på för att avsluta inmatningen

ENTER

Obs:Om du behöver radera ett nummer, tryck på eller tills mottagaren

visas i displayen och tryck sedan .

Tryck på .

Återgå till steg 3 för att programmera en ny gruppknapp eller tryck på

STOP

START/ ENTER

upprepade gånger för att återgå till displayen för datum och tid..

STOP

Visa en grupp

Om nödvändigt kan du lägga till nummer eller radera nummer i en grupp genom att upprepa programmeringsproceduren för gruppknappen. Tryck

på för SET i steg 2 och välj gruppknapp i steg 3. Lägg till eller radera nummer i steg 6. För att lägga till ett nummer, tryck på en snabbvalsknapp

eller mata in ett kortvalsnummer. För att radera ett nummer, flytta markören till

numret med eller och tryck sedan .

STOP

SPEED DIAL

funktioner

5. Special-

Konfidentiella funktioner

Den konfidentiella funktionen kan användas för att skicka och ta emot konfidentiella dokument.

Konfidentiell överföring

Om du skickar ett dokument med den konfidentiella funktionen, håller den mottagande maskinen kvar dokumentet i minnet i stället för att skriva ut det omedelbart. När mottagaren matar in korrekt kodnummer, skrivs dokumentet ut.

♦ Konfidentiell överföring är endast möjlig om den mottagande maskinen är

en Sharp-modell med konfidentiell mottagningskapacitet.

♦ För att använda denna funktion måste ditt namn och faxnummer (OWN

PASSCODE) matas in i din faxmaskin enligt beskrivningen på sidan 29.

♦ En del faxmaskiner har flera mailboxar för mottagning av konfidentiella fax.

Om du skickar till en maskin med flera konfidentiella mailboxar, kontakta mottagaren innan du skickar för att få lämpligt mailboxnummer.

Ladda dokumentet(en).

• SEND READY visas i displayen.

• Tryck på och/eller

för att ställa in upplösningen och kontrasten om nödvändigt.

Tryck på (vik upp snabbvalsmallen om den är nedvikt)

och sedan .

RESOLUTION

CONFIDENTIAL

Z/<

CONTRAST

Display:

1:CONF. TX ENTER BOX # OR START

Konfidentiella funktioner

Om den mottagande maskinen har flera konfidentiella mailboxar, mata in lämplig mailboxnummer med sifferknapparna (detta steg behövs för

maskiner med flera mailboxar).

Om den mottagande maskinen inte har flera mailboxar, gå direkt till steg 4.

Tryck på .

Ring upp den mottagande maskinen med en av nedanstående metoder:

START/ ENTER

• Tryck på en snabbvalsknapp.

• Tryck och mata in kortvalsnumret (om du matar in mindre än två

SPEED DIAL

siffror, tryck på för att avsluta inmatningen). Kontrollera namnet eller

numret som visas, och tryck på .

START/ ENTER

• Mata in ett helt telefonnummer med sifferknapparna och tryck på .

Överföringen börjar när uppkopplingen är OK.

Konfidentiell mottagning

Om en annan faxmaskin skickar dig ett dokument med den konfidentiella funktionen, håller din faxmaskin kvar dokumentet i minnet i stället för att skriva ut det omedelbart. Dokumentet kan inte skrivas ut förrän du matar in korrekt kodnummer.

START/ ENTER

funktioner

5. Special-

Din fax har 10 mailboxar där konfidentiella dokument kan tas emot. Varje mailbox har sitt eget kodnummer, vilket möjliggör upp till 10 olika personer eller grupper att var och en ta emot sina egna konfidentiella dokument. Mailboxarna identifieras med tvåsiffriga nummer.

Konfidentiella funktioner

Programmera det konfidentiella kodnumret

För att kunna ta emot ett konfidentiellt dokument måste du först programmera ett tvåsiffrigt mailboxnummer och ett fyrsiffrigt kodnummer.

Obs: Se till att informera avsändaren om ditt tvåsiffriga mailboxnummer i förväg. Avsändaren behöver detta nummer för att kunna skicka konfidentiella fax till dig.

Tryck på (vik upp

CONFIDENTIAL

Z/<

snabbvalsmallen om den är nedvikt) och sedan .

Mata in ett tvåsiffrigt nummer (från 01 till 99) med sifferknapparna. Detta

Display:

3:CONF. CODE SET ENTER BOX # (00-99)

nummer identifierar mailboxen.

Mata in ett fyrsiffrigt kodnummer för mailboxen med sifferknapparna.

Tryck på .

Mata in namnet för mailboxen (max. 20 tecken) genom att trycka på

START/ ENTER

bokstavsknapparna (kontrollera att snabbvalsmallen är nere). Exempel: SHARP =

Caps Lock

S H / }

A /

P / =

• För detaljerad information om inmatning av bokstäver, se steg 5 på

sidan 30.

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

Tryck på .

START/ ENTER

Obs: Efter att kodnumret har matats in, skrivs det ut för din information. Om du

skulle glömma bort kodnumret och inte har någon information, kontakta din Sharp-leverantör.

Radera kodnummer

Konfidentiella funktioner

Tryck på (vik upp snabbvalsmallen om den är nedvikt)

och sedan .

Mata in det tvåsiffriga numret för den mailbox du vill radera.

Mata in det fyrsiffriga kodnumret för mailboxen med sifferknapparna.

Tryck på .

CONFIDENTIAL

Z/<

START/ ENTER

Display:

4:CONF. CODE CLEAR ENTER BOX # (00-99)

Skriva ut mottagna dokument

När du har fått ett konfidentiellt dokument visas RCVD CONF. FAX i displayen. Skriv ut listan med konfidentiell mottagning enligt beskrivningen på sidan 111 för att se vilken mailbox som fått dokumentet och följ sedan nedanstående steg för att skriva ut dokumentet.

Tryck på (vik upp snabbvalsmallen om den är nedvikt)

och .

CONFIDENTIAL

Z/<

Display:

2:CONF. DATA PRINT ENTER BOX # (00-99)

funktioner

5. Special-

Mata in ditt mailboxnummer.

Mata in ditt konfidentiella kodnummer.

Tryck på .

START/ ENTER

• Utskrift påbörjas. Efter utskriften raderas dokumentet ur minnet.

Polling

Polling gör det möjligt för dig att ringa upp en annan faxmaskin och låta den skicka ett dokument till din maskin utan assistans. Med andra ord är det den mottagande maskinen, inte den sändande maskinen som initierar överföringen. Du kan använda din faxmaskin både för att polla och pollas av andra.

Polla andra

För att polla en annan faxmaskin, följ stegen nedan:

♦ Om så önskad, kan du ringa upp mer än ett faxnummer för att ta emot

dokument efter varandra från en grupp faxar (detta kallas seriepolling, maximalt 154 faxar kan pollas på en gång.).

Tryck på och sedan .

Ring upp numren till de faxmaskiner som skall pollas med en eller flera av nedanstående metoder:

Display:

6: SERIAL POLL. MODE ENTER STATION #

• Tryck en eller flera snabbvalsknappar.

• Mata in ett eller flera kortvalsnummer, tryck på mellan varje

nummer. (Om du matar in mindre än två siffror, tryck på för att avsluta inmatningen.)

SPEED DIAL

START/

ENTER

• Tryck en eller flera gruppknappar.

• Mata in ett eller flera hela faxnummer med sifferknapparna , tryck på

efter varje avslutat faxnummer.

Obs: Om du behöver radera ett nummer, tryck på eller tills mottagaren

visas i displayen och tryck sedan .

Tryck på . Mottagning påbörjas.

START/ ENTER

STOP

START/ ENTER

Seriepolling med gruppknapp

Om faxmaskinerna som du vill polla är programmerade på en gruppknapp, kan du polla dem enkelt genom att trycka på den gruppknappen. (Proceduren för programmering av gruppknappar förklaras på sidan 70.)

♦ Kontrollera att inga dokument ligger i dokumentmataren innan du trycker på

gruppknappen.

Att bli pollad (minnespolling)

För att låta en annan faxmaskin polla din faxmaskin måste du först spara dokument(en) i minnet med följande procedur. Överföringen utförs när den andra faxmaskinen ringer upp din faxmaskin och aktiverar polling. Du kan välja att antingen tillåta polling en gång eller ett obegränsat antal gånger. I det senare fallet kan din faxmaskin användas som en elektronisk anslagstavla.

♦ Flera dokument kan sparas för minnespolling. För att lägga till ett dokument

till andra sparade, upprepa helt enkelt proceduren för att spara (observera att om avdelningskontroll är aktiverad, kan inte dokumenten läggas till en avdelning annan än den som är sparad i det första dokumentet). När polling initieras, tar den pollade maskinen emot alla sparade dokument.

Polling

♦ Om du tillåter polling en gång, raderas dokumentet(en) automatiskt ur

minnet efter polling. Om du tillåter polling ett obegränsat antal gånger, ligger dokumenten kvar i minnet tills du raderar det enligt beskrivningen i följande avsnitt,

Ladda dokumentet.

Ställ in mottagningsläget på AUTO (tryck på , och .

Tryck på och sedan .

Radera ett dokument

Display:

7:MEMORY POLL MODE ENTER #(1-2, , )

1 1

funktioner

5. Special-

Polling

Tryck på för att välja SET.

1:MEMORY POLL SET 1=1 TIME, 2=REPEAT

• Om ett annat dokument redan har

sparats, tryck på för att välja APPEND och gå till steg 6.

Tryck på för att tillåta polling en gång eller för att tillåta polling ett obegränsat antal gånger.

Tryck på och /eller för att ställa in upplösningen och

kontrasten om nödvändigt och tryck sedan .

Tryck på .

1 2

RESOLUTION

START/ ENTER

CONTRAST

START/ ENTER

• Dokumentet scannas in i minnet och din fax går till läge polling beredskap.

Radera ett dokument

För att radera ett minnespolldokument, följ stegen nedan:

Tryck på och sedan .

Tryck på för att välja CLEAR.

Tryck på för att radera dokumenten.

START/ ENTER

Display:

7:MEMORY POLL MODE ENTER #(1-2, , )

2:MEMORY POLL CLEAR PRESS START TO CLEAR

Pollingsäkerhet

Pollingsäkerhet gör det möjligt för dig att förhindra obefogad polling av din fax. När denna funktion är aktiverad kan polling endast utföras om följande villkor uppfylls:

♦ Faxnumret för den pollande faxmaskinen är sparat i din faxlista över tillåtna

faxnummer (kodnummer). Den pollande faxen måste även ha sitt eget faxnummer programmerat i faxen enligt beskrivningen i

och faxnummer

i kapitel 1.

Mata in ditt namn

Aktivera och stänga av pollingsäkerhet

Pollingsäkerhet aktiveras och stängs av med Extra inställning 8 enligt beskrivningen på sidan 104.

Spara och radera faxnummer för tillåten polling

Du kan spara upp till 10 faxnummer i din faxlista över tillåtna nummer.

Polling

Tryck på , , , .

Tryck på för att ställa in ett nummer.

(Tryck på för att radera ett nummer.)

Spara: Mata in ett tvåsiffrigt nummer (från 01 till 10).Detta nummer identifierar det faxnummer du skall mata in i nästa steg.

Radera: Mata in ett tvåsiffrigt nummer som identifierar det faxnummer du vill radera och gå vidare till steg 5.

Mata in faxnumret (max. 20 siffror) genom att trycka på sifferknapparna.

Display:

02:PASSCODE # MODE 1=SET, 2=CLEAR

1:PASSCODE SETTING ENTER # (01-10)

funktioner

5. Special-

Polling

STOP

START/ ENTER

Tryck på .

Återgå till steg 3 för att mata in (eller radera) ett nytt nummer eller tryck

på upprepade gånger för att återgå till displayen för datum och tid.

Tidsfunktioner

Tidsfunktionerna gör det möjligt att spara ett jobb för att utföras automatiskt vid en specificerad tidpunkt. Uppt ill 59 tidsinställda jobb kan sparas vid en tidpunkt och tiden för varje jobb kan specifieras upp till en vecka i förväg.

Du kan använda denna funktion för att utnyttja låg telefontaxa utan att behöva vara närvarande när funktionen utförs.

DOCUMENT

Obs: kan inte användas för tidsinställd överföring.

M/?

Standardprocedur

För att spara ett tidsinställt jobb, utför först följande procedur. När du har avslutat denna procedur, gå till proceduren för det jobb du vill spara (se följande sidor).

Tidsfunktioner

Tryck på . (Vik upp snabbvalsmallen om den är nedvikt.)

Tryck på för att välja SET.

Mata in ett nummer enligt följande för att välja önskad funktion

(ellerbläddra till önskad funktion med eller och tryck på ).

Överföring (SEND MODE)

Konfidentiell överföring

Polling

Seriepolling

Gruppsändning

Mata in två siffror för timma (00 till 23) och två siffror för minut (00 till 59).

TIMER

X/>

Display:

TIMER MODE 1=SET, 2=CLEAR

START/ ENTER

funktioner

5. Special-

Tidsfunktioner

Mata in ett nummer enligt följande för att välja dag för funktionen (hoppa över detta steg om funktionen kommer att utföras inom de närmaste 24

timmarna):

Söndag

Måndag

Tisdag

Onsdag

Torsdag

Fredag

Lördag

Tryck på och gå till proceduren för funktionen (se följande sidor).

START/ ENTER

Överföring

(Fortsättning av –

Ring upp den mottagande maskinen med en av nedanstående metoder:

• Tryck på en snabbvalsknapp.

• Tryck och mata in kortvalsnumret (om du matar in mindre än två

SPEED DIAL

siffror, tryck på för att avsluta inmatningen).

• Mata in ett helt faxnummer med sifferknapparna.

Tryck på .

Standardprocedur

START/ ENTER

Tidsfunktioner

Tryck på och /eller för att ställa in upplösningen och

kontrasten om nödvändigt och tryck sedan .

Ladda dokumentet(en) och tryck sedan .

RESOLUTION

CONTRAST

START/

ENTER

START/ ENTER

• Dokumenten scannas in i minnet.

Konfidentiell överföring

(Fortsättning av –

Mata in mailboxnumret (två siffror). (Gå direkt till steg 8 om den mottagande maskinen inte har mailboxar.)

Tryck på .

Ring upp den mottagande maskinen med en av nedanstående metoder:

Standardprocedur

START/ ENTER

funktioner

5. Special-

• Tryck på en snabbvalsknapp.

• Tryck och mata in kortvalsnumret (om du matar in mindre än två

SPEED DIAL

siffror, tryck på för att avsluta inmatningen).

START/ ENTER

• Mata in ett helt faxnummer med sifferknapparna.

Tryck på .

START/ ENTER

Tidsfunktioner

Tryck på och /eller för att ställa in upplösningen och

kontrasten om nödvändigt och tryck sedan .

Ladda dokumentet(en) och tryck sedan .

RESOLUTION

CONTRAST

START/

ENTER

START/ ENTER

• Dokumenten scannas in i minnet.

Polling

(Fortsättning av –

Ring upp den maskinen som skall pollas med en av nedanstående metoder:

• Tryck på en snabbvalsknapp.

• Tryck och mata in kortvalsnumret (om du matar in mindre än två

SPEED DIAL

siffror, tryck på för att avsluta inmatningen).

Standardprocedur

START/ ENTER

• Mata in ett helt faxnummer med sifferknapparna.

Tryck på .

START/ ENTER

Seriepolling

(Fortsättning av –

Ring upp de maskiner som skall pollas med en eller flera av nedanstående metoder:

• Tryck en eller flera snabbvalsknappar.

Standardprocedur

Tidsfunktioner

• Mata in ett eller flera kortvalsnummer, tryck på mellan varje

SPEED DIAL

nummer. (Om du matar in mindre än två siffror för ett kortvalsnummer, tryck

START/

på för att avsluta inmatningen.)

ENTER

• Mata in ett eller flera hela faxnummer med sifferknapparna , tryck på

efter varje avslutat faxnummer.

• Tryck en eller flera gruppknappar.

Obs: Om du behöver radera ett nummer, tryck på eller tills mottagaren

visas i displayen och tryck sedan .

Tryck på .

START/ ENTER

STOP

Gruppsändning

(Fortsättning av –

Standardprocedur

START/ ENTER

funktioner

5. Special-

Ring upp de mottagande maskinerna med en eller flera av nedanstående metoder:

• Tryck en eller flera snabbvalsknappar.

• Mata in ett eller flera kortvalsnummer, tryck på mellan varje

nummer. (Om du matar in mindre än två siffror för ett kortvalsnummer, tryck

START/

på för att avsluta inmatningen.)

ENTER

SPEED DIAL

• Mata in ett eller flera hela faxnummer med sifferknapparna , tryck på

efter varje avslutat faxnummer.

• Tryck en eller flera gruppknappar.

START/ ENTER

Tidsfunktioner

Obs: Om du behöver radera ett nummer, tryck på eller tills mottagaren

visas i displayen och tryck sedan .

Tryck på .

Tryck på och /eller för att ställa in upplösningen och

kontrasten om nödvändigt och tryck sedan .

Ladda dokumentet(en) och tryck sedan .

START/ ENTER

RESOLUTION

STOP

CONTRAST

START/ ENTER

• Dokumenten scannas in i minnet.

Radera en tidsinställd funktion

Om du behöver radera en tidsinställd funktion, följ stegen nedan.

♦ Du måste veta numret för funktionen för att kunna radera den. Om du inte

kommer ihåg numret (det visas i displayen när du ställer in funktionen), skriv ut timerlistan. (Se sidan 111.)

Tryck på (vik upp

snabbvalsmallen om den är nedvikt) och sedan .

Mata in det tvåsiffriga numret för funktionen.

Tryck på .

Tryck på upprepade gånger för att återgå till displayen för datum

TIMER

X/>

START/ ENTER

STOP

Display:

2:TIMER COMM. CLEAR ENTER #(01-59)

Buntsändning

Bundsändning ger dig möjlighet att spara flera fax i minnet för automatisk överföring till en mottagare vid en bestämd tidpunkt. Om du ofta skickar fax till en mottagare, kan denna funktion hjälpa till att sänka telefonkostnader och du kan skicka flera fax till en mottagare vid lämpligt tillfälle.

Programmera en bundsändningsknapp

För att kunna utföra bundsändning måste du först programmera mottagarens nummer och tiden för överföringen på en bundsändningsknapp. Om en snabbvalsknapp inte är programmerad kan den användas som bundsändningsknapp.

Om du anger dag i veckan i ditt program, sker överföringen en gång i veckan den dagen. Om du inte anger dag i veckan, sker överföringen varje dag.

För att programmera buntsändningsknapp, följ proceduren för inmatning av program i steg 9 i den inledande proceduren.

Radera en bundsändningsknapp

Mata in och använda program

på sidan 89. Välj ”Buntsändning” i

Buntsändning

För att radera en bundsändningsknapp, följ proceduren på sidan 96.

Spara dokument för överföring

Följ stegen nedan för att spara ett dokument på en buntsändningsknapp för överföring. När du sparar dokumentet, får det ett meddelandenummer som skiljer det från andra jobb sparade i samma bunt.

♦ Om inga jobb har sparats på en buntsändningsknapp när tiden är

överföring är uppnådd, utförs inte överföringen.

Ladda dokumentet(en).

• SEND READY visas i displayen.

funktioner

5. Special-

Buntsändning

Tryck på lämplig buntsändningsknapp.

• Efter scanningen visas

meddelandenumret för dokumentet i

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

displayen.

Tryck på .

STOP

• Dokumentet överförs vid utsatt tidpunkt tillsammans med alla andra jobb

sparade på samma knapp. Efter överföringen raderas alla jobb i buntsändningen ur minnet.

Radera ett dokument sparat för buntsändning.

Om nödvändigt kan du radera ett dokument ur en buntsändning innan överföringen har ägt rum. För att göra detta måste du veta dokumentets meddelandenummer.

♦ Om du inte kommer ihåg meddelandenumret, skriv ut en

buntsändningslista (se sidan 111).

Tryck på buntsändningsknappen när dokumentet ligger som du vill radera.

Space

- DEL

• Kontrollera att inga dokument ligger i dokumentmataren.

Mata in det tresiffriga meddelandenumret för dokumentet.

Tryck på .

START/ ENTER

Mata in och använda program

Om du ofta använder samma funktion för samma mottagare kan du programmera alla stegen i funktionen på en programknapp. Detta gör att du kan utföra funktionen enkelt med en enda knapp.

♦ Om en snabbvalsknapp inte är programmerad som snabbvalsknapp eller

gruppknapp, kan den användas som programknapp.

♦ Du kan inkludera en tidsinställning för att utföra funktionen automatiskt vid

bestämd tidpunkt.

♦ För att radera ett fel i nedanstående procedurer, tryck på .

Standardprocedur

För att programmera en programknapp, utför först följande procedur. När du har avslutat denna procedur, gå till proceduren för den funktion du vill programmera (se följande sidor).

Tryck på , och .

Tryck på för att välja SET.

Välj programknapp genom att trycka

på valfri snabbvalsknapp som inte är programmerad.

Mata in namnet för programknappen genom att trycka på bokstavsknapparna (se steg 5 på sidan 30). (Max. 20 tecken.)

Om du inte vill mata in ett namn går du vidare till steg 5.

Display:

1:PROGRAM ENTRY MODE 1=SET, 2=CLEAR

1:PROGRAM SET PRESS PROGRAM KEY

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Space

STOP

- DEL

funktioner

5. Special-

Tryck på .

START/ ENTER

Mata in och använda program

Om du vill inkludera en tidsinställning, mata in två siffror för timma (00 till 23) och två siffror för minut (00 till 59). (Om inte, gå direkt till steg 8).

Mata in ett nummer enligt följande för att välja dag för funktionen (hoppa över detta steg om funktionen kommer att utföras inom de närmaste 24

timmarna):

Söndag

Måndag

Tisdag

Onsdag

Torsdag

Fredag

Lördag

Tryck på .

Mata in ett nummer enligt följande för att välja önskad funktion

START/ ENTER

(ellerbläddra till önskad funktion med eller och tryck på ).

Överföring (SEND MODE)

Konfidentiell överföring

Polling

Seriepolling

Gruppsändning

Buntsändning (endast möjlig om en tidsinställning är inställd)

Minnespolling (endast möjlig om en tidsinställning inte är inställd)

Gå till proceduren för funktionen (se följande sidor).

START/ ENTER

Överföring

Mata in och använda program

(Fortsättning av –

Ring upp den mottagande maskinen med en av nedanstående metoder:

Standardprocedur

• Tryck på en snabbvalsknapp.

• Tryck och mata in kortvalsnumret (om du matar in mindre än två

SPEED DIAL

siffror, tryck på för att avsluta inmatningen).

START/ ENTER

• Mata in ett helt faxnummer med sifferknapparna.

Tryck på .

Tryck på och /eller för att ställa in upplösningen och

kontrasten om nödvändigt och tryck sedan .

Om du vill att dokumentet skall skickas genom minnet, tryck på .

START/ ENTER

RESOLUTION

CONTRAST

START/ ENTER

funktioner

5. Special-

Om du vill att dokumentet skall skickas direkt från dokumentmataren,

tryck på . (Detta är inte möjligt om du inkluderar en tidsinställning.)

Tryck på upprepade gånger för att återgå till displayen för datum och tid.

DOCUMENT

M/?

STOP

Mata in och använda program

Konfidentiell överföring

(Fortsättning av –

Mata in mailboxnumret (två siffror). (Gå direkt till steg 12 om den mottagande maskinen inte har mailboxar.)

Tryck på .

Ring upp den mottagande maskinen med en av nedanstående metoder:

Standardprocedur

START/ ENTER

• Tryck på en snabbvalsknapp.

• Tryck och mata in kortvalsnumret (om du matar in mindre än två

SPEED DIAL

siffror, tryck på för att avsluta inmatningen).

START/ ENTER

• Mata in ett helt faxnummer med sifferknapparna.

Tryck på .

Tryck på och /eller för att ställa in upplösningen och

kontrasten om nödvändigt och tryck sedan .

START/ ENTER

RESOLUTION

CONTRAST

START/ ENTER

Om du vill att dokumentet skall skickas genom minnet, tryck på .

Om du vill att dokumentet skall skickas direkt från dokumentmataren,

tryck på . (Detta är inte möjligt om du inkluderar en tidsinställning.)

Tryck på upprepade gånger för att återgå till displayen för datum och tid.

DOCUMENT

M/?

STOP

START/ ENTER

Polling

Mata in och använda program

(Fortsättning av –

Ring upp den maskinen som skall pollas med en av nedanstående metoder:

Standardprocedur

• Tryck på en snabbvalsknapp.

• Tryck och mata in kortvalsnumret (om du matar in mindre än två

SPEED DIAL

siffror, tryck på för att avsluta inmatningen).

START/ ENTER

• Mata in ett helt faxnummer med sifferknapparna.

Tryck på .

Tryck på upprepade gånger för att återgå till displayen för datum och tid.

START/ ENTER

STOP

Seriepolling

(Fortsättning av –

Standardprocedur

funktioner

5. Special-

Ring upp de maskiner som skall pollas med en eller flera av nedanstående metoder:

• Tryck en eller flera snabbvalsknappar.

• Mata in ett eller flera kortvalsnummer, tryck på mellan varje

nummer. (Om du matar in mindre än två siffror för ett kortvalsnummer, tryck

START/

på för att avsluta inmatningen.)

ENTER

SPEED DIAL

• Mata in ett eller flera hela faxnummer med sifferknapparna , tryck på

efter varje avslutat faxnummer.

• Tryck en eller flera gruppknappar.

START/ ENTER

Mata in och använda program

Obs: Om du behöver radera ett nummer, tryck på eller tills mottagaren

visas i displayen och tryck sedan .

Tryck på .

Tryck på upprepade gånger för att återgå till displayen för datum och tid.

START/ ENTER

STOP

Gruppsändning

(Fortsättning av –

Ring upp de mottagande maskinerna med en eller flera av nedanstående metoder:

• Tryck en eller flera snabbvalsknappar.

• Mata in ett eller flera kortvalsnummer, tryck på mellan varje

nummer. (Om du matar in mindre än två siffror för ett kortvalsnummer, tryck

START/

på för att avsluta inmatningen.)

ENTER

Standardprocedur

SPEED DIAL

• Mata in ett eller flera hela faxnummer med sifferknapparna , tryck på

efter varje avslutat faxnummer.

• Tryck en eller flera gruppknappar.

Obs: Om du behöver radera ett nummer, tryck på eller tills mottagaren

visas i displayen och tryck sedan .

Tryck på .

START/ ENTER

STOP

START/ ENTER

Mata in och använda program

Tryck på och /eller för att ställa in upplösningen och

kontrasten om nödvändigt och tryck sedan .

Tryck på .

Tryck på upprepade gånger för att återgå till displayen för datum och tid.

RESOLUTION

START/ ENTER

STOP

CONTRAST

START/ ENTER

Buntsändning

(Fortsättning av –

Ring upp den mottagande maskinen med en av nedanstående metoder:

• Tryck på en snabbvalsknapp.

• Tryck och mata in kortvalsnumret (om du matar in mindre än två

SPEED DIAL

siffror, tryck på för att avsluta inmatningen).

• Mata in ett helt faxnummer med sifferknapparna.

Standardprocedur

START/ ENTER

funktioner

5. Special-

Tryck på .

Tryck på och /eller för att ställa in upplösningen och

kontrasten om nödvändigt och tryck sedan .

Tryck på .

Tryck på upprepade gånger för att återgå till displayen för datum och tid.

START/ ENTER

RESOLUTION

START/ ENTER

STOP

CONTRAST

START/ ENTER

Mata in och använda program

Att bli pollad (minnespolling)

(Fortsättning av –

Tryck på för att tillåta polling en gång eller för att tillåta polling

Standardprocedur

1 2

ett obegränsat antal gånger.

Tryck på .

Tryck på och /eller för att ställa in upplösningen och

kontrasten om nödvändigt och tryck sedan .

Tryck på .

Tryck på upprepade gånger för att återgå till displayen för datum

START/ ENTER

RESOLUTION

START/ ENTER

STOP

CONTRAST

START/ ENTER

och tid.

Radera en programknapp

För att radera en programknapp ska du göra följande:

Tryck på , och .

Tryck på för att välja CLEAR.

Tryck på den programknapp du vill

radera.

Display:

1:PROGRAM ENTRY MODE 1=SET, 2=CLEAR

2:PROGRAM CLEAR PRESS PROGRAM KEY

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Space

- DEL

Mata in och använda program

Tryck på .

Tryck på upprepade gånger för att återgå till displayen för datum

START/ ENTER

STOP

och tid.

Använda en programknapp

Följ följande steg för att utföra en programmerad funktion.

Om detta är en överföringsfunktion eller minnespolling, ladda dokumentet.

Tryck på lämplig programknapp.

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Space

- DEL

funktioner

5. Special-

Radera en programmerad tidsinställd funktion

Om en programknapp tryckts för en tidsinställd funktion och du behöver radera funktionen innan den har utförts, följ stegen nedan.

Obs: Denna procedur fungerar inte för ett dokument sparat för en bundsändning. För att radera en buntsändning, se på sidan 88.

Tryck på programknappen.

Tryck på .

START/ ENTER

Radera ett dokument sparat för buntsändning

Dubbelsidig scanning för dokument med två sidor

För att överföra eller kopiera dokument som har text eller bilder på båda sidorna, använd dubbelsidig scanning. Med denna funktion kan du enkelt mata dokumenten (alla sidor) genom maskinen en gång, vända på pappersbunten och mata genom en gång till.

♦ Maskinen sorterar sidorna automatiskt i rätt ordning (framsida sidan 1,

baksida sidan 1, framsida sidan 2, baksida sidan 2 osv.).

♦ Dubbelsidig scanning kan användas för kopiering (enstaka kopior och

endast flera sorterade kopior) och valfri typ av överföring från minnet.

♦ Observera att tomma sidor måste även inkluderas i scanningen (om antal

sidor inte är jämnt varje gång maskinen scannar bunten, uppstår fel). De tomma sidorna skrivs dock inte ut.

Ladda dokumentet(en).

• Kontrollera att sidan(orna) har texten

nedåt med första sidan i botten.

• SEND READY visas i displayen.

Tryck på och sedan .

Utför alla stegen i en kopieringsfunktion eller minnesöverföring.

När alla sidor i dokumentet är scannade, vänd på bunten (ändra inte på ordningen) och ladda igen.

Tryck på .

DUPLEX SCAN

START/ ENTER

Sharp FO-5900SE User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Snabbreferens

Inledning

Viktig säkerhetsinformation

Innehållsförteckning

En titt på manöverpanelen

1. Installation

Packa upp, checklista

Anslutningar

Installering av utskriftspatroner

Laddning av papper

Mata in ditt namn och faxnummer

Inställning av datum och tid

Inställning av högtalarvolym

2. Skicka dokument

Sändbara dokument

Ladda dokument

Justera upplösning och kontrast

Skicka ett fax med normal uppringning

Programmering av automatiska valnummer

Skicka ett fax med automatisk uppringning

Skapa och använda personliga telefonböcker

Faxblad

Numrering av buntsändning

3. Inkommande dokument

Använda AUTO mottagningsläge

Använda MANUAL mottagningsläge

Alternativ mottagning till minne

4. Göra kopior

5. Specialfunktioner

Gruppsändning

Konfidentiella funktioner

Polling

Tidsfunktioner

Buntsändning

Mata in och använda program

Dubbelsidig scanning för dokument med två sidor