SHARP FO-5900DE User Manual [de]

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MODELL

FO-5900

BEDIENUNGSANLEITUNG

TELEFAX

1. Installation

2. Senden von Originalen

3. Empfangen von Dokumenten

4. Kopieren

5. Sonderfunktionen

6. Optionale Einstellungen

7. Drucken von Listen

8. Wartung

9. Fehlersuche

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CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet

gemakkelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. „Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein.“ Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d'alimentation) doit être située près de l'appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.

Η συσκευή αυτή ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των οδηγια 1999/5/ΕK.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

Questo fax è, funzionante sulla rete telefonica commutata pubblica analogica italiana, che è conforme allo standard CTR21.

Dies ist ein Faxprodukt, das in einem italienischen analogen Telefonfestnetz eingesetzt werden kann, das dem Standard CTR21 entspricht.

Die Konformitätserklärung kann unter folgender URL-Adresse eingesehen werden.

http://www.sharp.de/doc/FO-5900.pdf

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Einführung

Willkommen und vielen Dank, daß Sie sich für ein Faxgerät von Sharp entschieden haben. Die Funktionsmerkmale und Technischen Daten Ihres neuen Sharp-Faxgeräts werden unten beschrieben.

Wählautomatik: Herkömmliche Autowahl:

Zielwahltastenwahl: 59 Nummern

Kurzwahl: 75 Nummern Wahl über persönliche Telefonbücher: 10 Telefonbücher

(59 Zielwahltasten, 16 Kurzwahlnummern

pro Telefonbuch)

Speicherkapazität*: 2 MB (ca. 124 Seiten)

Optionaler Speicher: FO-8MK (8 MB; ca. 500 Seiten)

Modemgeschwindigkeit: 33.600 bit/s (max.) mit automatischem Rückfall auf

niedrigere Übertragungsgeschwindigkeiten.

Übertragungsdauer*: ca. 2 Sekunden

Kapazität der Tonerkassette**

(ununterbrochener Druckvorgang, 4% bedruckter Papierbereich pro Seite, A4-Papier)

Erste Starterkassette (mitgeliefert): Ca. 3000 Seiten

Ersatzkassette FO-59DC: Ca. 6000 Seiten

Kapazität der Trommeleinheit**

(ununterbrochener Druckvorgang, 4% bedruckter Papierbereich pro Seite, A4-Papier)

Erste Startereinheit (mitgeliefert):

20.000 Seiten (durchschn.) Ersatzeinheit (FO-47DR):

20.000 Seiten (durchschn.)

Auflösung: Horizontal: 8 Spalten/mm

Vertikal:

Standard: 3,85 Zeilen/mm

Fein/Halbton: 7,7 Zeilen/mm

Superfein: 15,4 Zeilen/mm

Originaleinzug: Max. 50 Seiten (A4-Papier)

Fassungsvermögen des Papiermagazins

250 Blatt (500-Blatt-Kassette optional erhältlich)

*Basierend auf der ITU-T Testvorlage Nr.1 für Standardauflösung, ohne

die Zeit für Protokollsignale (d.h. Zeit nur ITU-T, Phase C).

**Die Kapazität hängt von der Flächendeckung und den

Betriebsbedingungen ab.

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Kompressionsschema: MMR, MR, MH, Sharp (H2), JBIG

Halbton (Graustufen): 64 Stufen

Anwendbare Telefonleitung

Öffentliches Telefonnetz / Nebenstellenanlage

Kompatibilität: ITU-T (CCITT) G3-Modus, Super G3-Modus

Druckauflösung Horizontal: 16 Zeilen/mm

Vertikal: 15,4 Zeilen/mm

Papierformate des Originaleinzugs:

Automatischer Einzug:

Breite: 148 bis 256 mm Länge: 128 bis 364 mm

Manueller Einzug:

Breite: 148 bis 279 mm Länge: 128 bis 483 mm

Effektive Abtastbreite 208 mm max.

Effektive Druckbreite 203 mm max.

Empfangsmodi: Auto/Manuell

Sofortabtastgeschwindigkeit

1,3 s/Seite (A4-Papier, nur Abtastdauer, ohne Dokumenteinzugszeit)

Voller Dual-Zugriff Ja

Kopierfunktion: Einzelkopie/Mehrfachkopie/Sortieren (99

Kopien/Seite)

Geräuschemission: Weniger als 70 dBA

Messung gemäß EN 27779 (DIN 45635)

Versorgungsspannung: 220-230 V Wechselspannung, 50 Hz

Betriebstemperatur: 10 - 30 °C

Relative Feuchte: 20 bis 85% RH

Stromverbrauch: Bereitschaftsmodus: 10 W

Max.: 820 W

Abmessungen Breite: 546 mm

Tiefe: 412 mm Höhe: 346 mm (Ohne Papierfach oder Zubehörteile)

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Aufgrund fortlaufender technischer Verbesserungen behält sich SHARP das Recht vor, das Design und die Spezifikationen ohne vorherige Ankündigungen ändern zu können. Die angegebenen Leistungswerte stellen die Nennwerte einer in Serienfertigung produzierten Einheit dar. Geringe Abweichungen bei einzelnen Geräten sind möglich.

Sicherheitshinweise

Heben Sie diese Hinweise gut auf! Bei der Verwendung Ihres Faxgerätes müssen immer grundlegende

Sicherheitsvorkehrungen eingehalten werden, um das Risiko eines Brandes, elektrischen Schlags und die Verletzungsgefahr geringzuhalten, dazu gehören auch folgende:

• Bauen Sie dieses Gerät nicht auseinander, und führen Sie keine Vorgänge aus, die nicht in diesem Handbuch beschrieben sind. Lassen Sie Wartungsarbeiten grundsätzlich von Fachpersonal ausführen.

• Dieses Gerät darf nur an eine geerdete Steckdose (mit 2 Kontakten) mit 220 – 230 V, 50 Hz, angeschlossen werden. Wenn das Gerät an eine andere Stromversorgung angeschlossen wird, kann es zu Schäden am Gerät kommen, und die Garantie erlischt.

• Installieren oder verwenden Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. mit nassen Händen usw. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe einer Badewanne, einer Waschschüssel, eines Waschbeckens oder eines Waschtrogs, in Naßzellen oder in der Nähe eines Schwimmbeckens auf. Achten Sie darauf, daß keine Flüssigkeiten auf das Gerät spritzen.

• Verwenden Sie nur das im Lieferumfang des Faxgeräts enthaltene Netzkabel. Verwenden Sie kein Verlängerungskabel.

• Stecken Sie das Gerät erst aus der Telefonbuchse und dann aus der Steckdose aus, und ziehen Sie einen qualifizierten Kundendienst zu Rate, wenn folgende Situationen auftreten:

- Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt, oder das Gerät wurde Regen oder Wasser ausgesetzt.

- Das Gerät produziert einen unangenehmen Geruch, Rauch oder sonstige ungewöhnliche Geräusche.

- Das Netzkabel ist durchgescheuert oder anderweitig beschädigt.

- Das Gerät ist heruntergefallen, oder das Gehäuse ist beschädigt.

Gewicht

Ca. 14,2 kg (ohne Verbrauchsmaterial, Papierfach oder Zubehörteile)

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• Stellen Sie nichts auf das Netzkabel. Stellen Sie das Gerät nicht dort auf, wo Personen auf das Netzkabel treten könnten.

• Stecken Sie nie irgendwelche Gegenstände in die Schlitze oder Öffnungen am Gerät. Dadurch könnte ein Brand oder ein elektrischer Schlag verursacht werden. Wenn ein Gegenstand in das Gerät fällt, der sich nicht mehr sicher entfernen läßt, stecken Sie das Gerät aus, und ziehen Sie einen qualifizierten Kundendienst zu Rate.

• Stellen Sie das Gerät nicht auf eine instabile Unterlage. Das Faxgerät könnte beim Herunterfallen stark beschädigt werden.

• Benutzen Sie das Telefon während eines Gewitters nicht. Ausgenommen sind drahtlose Telefone. Andernfalls besteht ein geringes Risiko, daß Sie einen Stromschlag bekommen können.

• Um das Austreten von Gas zu melden, sollten Sie kein Telefon benutzen, das sich in unmittelbarer Nähe dieser Gefahrenquelle befindet.

• Die Netzsteckdose muß sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein.

Wichtig:

• Dieses Faxgerät wurde nur für das Land entwickelt, in dem es zugelassen wurde.

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Inhaltsverzeichnis

Einführung 1

Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Inhaltsverzeichnis 5

Bedienfeld 7

1. Installation 12

Auspacken (Checkliste) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Anschlüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Einbauen der Tonerkassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Einlegen von Druckpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Eingeben von Namen und Faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Lautstärke einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

2. Senden von Dokumenten 30

Übertragbare Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Original einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Einstellen von Auflösung und Kontrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Ein Fax mit normalem Wählvorgang senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Programmieren von Autowahlnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Ein Fax mit der Wählautomatik senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher. . . . . . . . . . . 50

Deckblatt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Stapelseitennumerierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

3. Empfangen von Dokumenten 58

Verwenden des Empfangsmodus AUTOM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Verwenden des Empfangsmodus MANUELL. . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Speicherersatzempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Page 8

Inhaltsverzeichnis

4. Kopieren 61

5. Sonderfunktionen 63

Rundsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Vertrauliche Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Abruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Zeitversetzte Vorgänge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Stapelübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Eingeben und Verwenden von Programmen . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Duplex-Abtastung für zweiseitige Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Abteilungskontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Fremdfaxschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

6. Optionale Einstellungen 97

7. Drucken von Listen und Berichten 106

8. Wartung 111

Reinigen von Abtastglas und Walzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Das Gehäuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Auswechseln des Prüfstempels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

9. Störungsbeseitigung 113

Probleme und Lösungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Nachrichten und Signale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Papierstau beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

KURZBEDIENUNGSANLEITUNG 123

Index 124

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LCD-Anzeige

Zeigt Meldungen und Hinweise an, die zum Betrieb des Faxgeräts wichtig sind.

Anzeige ALARM

Diese Anzeige blinkt, wenn eines der Papierfächer leer ist oder die Trommeleinheit ihre Lebensdauer fast oder bereits erreicht hat. Sie leuchtet, wenn alle Papierfächer leer sind, die Abdeckung der Druckeinheit geöffnet ist oder ein Papierstau aufgetreten ist. Eine Meldung auf der Anzeige gibt an, welches Problem aufgetreten ist.

Anzeige TONER

Diese Anzeige blinkt, wenn der Tonerbehälter fast leer ist, und leuchtet, wenn der Tonerbehälter ausgetauscht werden muß.

Telefonanzeigelampe

Diese Anzeigelampe leuchtet, wenn das Faxgerät die Telefonleitung belegt.

Taste KONTRAST

Drücken Sie diese Taste, um den Kontrast einzustellen, bevor Sie ein Original senden oder kopieren.

Taste AUFLÖSUNG

Drücken Sie diese Taste, um die Auflösung einzustellen, bevor Sie ein Original senden oder kopieren. Eine Anzeige leuchtet neben der ausgewählten Einstellung (HALBTÖNE, STANDARD, FEIN oder SUPER FEIN).

Bedienfeld

Oberes Bedienfeld

LASER FAX

HALBTÖNE

Tonerkassette

Trommeleinheit

Papiervorrat

Papierstau Fehler Papiergröße Druckerabd. offen Fehler Papierausgabe

ALARM Guide

ALARM

TONER

KONTRAST AUFLÖSUNG

STANDARD

FEIN

SUPERFEIN

2 3 4

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Zielwahltasten

Drücken Sie eine dieser Tasten, um eine Faxnummer automatisch zu wählen. (Beachten Sie, daß Sie das Etikett für die Zielwahltasten anbringen müssen.) Beim Navigieren durch das Anzeigemenü kann anstelle einer Zifferntaste auch eine Zielwahltaste gedrückt werden, um eine zweistellige Nummer einzugeben. (Beispiel: Drücken Sie die Zielwahltaste 01, um die Nummer „01“ einzugeben.)

Taste SYMBOL

Drücken Sie diese Taste bei der Eingabe eines Namens, um das Symbol auf der Buchstabentaste einzugeben (das Zeichen rechts vom Schrägstrich). Drücken Sie diese Taste erneut, um den Symboleingabemodus zu deaktivieren.

Taste SEITENZÄHLER

Drücken Sie diese Taste, um einen Schrägstrich und die Gesamtanzahl Seiten nach jeder Seitenzahl auf den Seiten eines übertragenen Originals einzufügen.

Q / ! W / " E / # R / $ T / % Z / & U / ' I / ( O / ) P / =

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

Y / < .de

Entf

X / > C V B N / * M / ? @

/ ^ / / \ ; / :

- . / ,

Q / ! W / " E / # R / $ T / % Z / & U / ' I / ( O / ) P / =

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

Y / < X / > C V B N / * M / ? @

ÄÖÜ R äö ü

/ ^ / / \ ; / :

- . / ,

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

40 41 42 43 44 45 46 47 48 49

50 51 52 53 54 55 56 57 58 59

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 34 35 36 37 38 39

SEITENZÄHLER

VERTRAULICH

TIMER

DECKBLATT

LAUFLEIST.

SP.-STATUS

BERICHT

DOKUMENT

.de

Entf

1098 11 12

14 15 16 17

Mittleres Bedienfeld (Zielwahltastenfeld)

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Taste VERTRAULICH

Drücken Sie diese Taste, um ein vertrauliches Original zu senden oder zu drucken.

Tast e TIMER

Drücken Sie diese Taste, um eine Funktion einzustellen, die zu einem späteren Zeitpunkt automatisch ausgeführt werden soll.

Taste DECKBLATT

Drücken Sie diese Taste, um bei einer Faxübertragung ein Deckblatt einzufügen.

Taste LAUFLEIST.

Drücken Sie diese Taste gefolgt von , um die gesamte Seitenanzahl zu überprüfen, die vom Faxgerät gedruckt wurden.

Tast e R

Wenn Sie sich in einer Nebenstellenanlage befinden, drücken Sie diese Taste beim Programmieren einer Autowahltaste für einen Bestimmungsort, der sich innerhalb der Nebenstellenanlage befindet. (Hinweis: Bringen Sie den Aufkleber R an dieser Taste an.)

Taste SP.-STATUS

Drücken Sie diese Taste, um den Status der Faxübertragungsaufträge, Kopieraufträge und des Faxempfangs zu prüfen. Mit dieser Taste können Sie auch einen Auftrag abbrechen.

Taste BERICHT

Drücken Sie diese Taste, um einen Bericht der zuletzt erfolgten Übertragungs- oder Empfangsvorgänge zu drucken.

Taste DOKUMENT

Drücken Sie diese Taste, um ein Dokument direkt aus dem Einzug zu übertragen, ohne es zuvor in den Speicher einzulesen.

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Taste JOB STATUS

Zwei Typen von Informationen stehen in der Anzeige: Aufforderungen im Zusammenhang mit den Funktionen, die Sie ausführen, und Informationen dazu, wie die Telefonleitung vom Faxgerät genutzt wird (Senden, Empfang usw.). Drücken Sie diese Taste, um zwischen den beiden Informationstypen umzuschalten.

Taste DUPLEX SCAN

Drücken Sie diese Taste, um ein zweiseitiges Original zu übertragen oder zu kopieren.

Taste PRIORITÄT

Drücken Sie diese Taste, wenn Sie ein Original vor einem anderen Original übertragen müssen, das im Speicher auf die Übertragung wartet.

Taste RUNDSENDEN

Drücken Sie diese Taste, um ein Fax an eine Gruppe von Empfängerfaxgeräten zu senden.

PERS.TEL. BUCH

Drücken Sie diese Taste, um eine Autowahlnummer in einem persönlichen Telefonbuch zu speichern oder um diese zu verwenden. Wenn das Telefonbuch mit einem Schutzcode belegt ist, geben Sie den Schutzcode ein.

JKL

ABC

DEF

WXYZ

GHI

MNO

PQRS

TUV

2 3

PERS.TEL. BUCH

KURZWAHL

WAHLWDH.

LAUTSPR.

JOB STATUS

DUPLEX SCAN

PRIORITÄT

RUNDSENDEN

MENÜ

START/ ENTER

KOPIE/HILFE

STOP

–

18 2519 20 21 26

27 31 3228 30

2322

Unteres Bedienfeld

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Andernfalls wählen Sie das Telefonbuch mit der Taste oder der

Taste , und drücken Sie die Taste .

Taste KURZWAHL

Drücken Sie diese Taste, um eine Kurzwahlnummer zu wählen.

Taste MENÜ

Drücken Sie diese Taste, um Sonderfunktionen und Einstellungen auszuwählen.

+ und - Pfeiltasten Lautstärkeregelung: Drücken Sie diese Tasten, um die Lautstärke des

Lautsprechers zu ändern, wenn die Taste LAUTSPR. gedrückt wurde, oder um die Lautstärke des Rufzeichens einzustellen.

Taste KOPIE/HILFE

Befindet sich ein Original im Originaleinzug, drücken Sie diese Taste, um eine Kopie von einem Original zu machen. Sie können diese Taste jederzeit drücken, um die Hilfe-Liste, eine Kurzbedienungsanleitung usw. für den Betrieb Ihres Faxgeräts auszudrucken.

Wähltastatur (Zifferntasten)

Verwenden Sie diese Tasten, um Faxnummern zu wählen und zu programmieren.

Taste WAHLWDH.

Drücken Sie diese Taste, um die zuletzt gewählte Nummer automatisch zu wiederholen.

Taste LAUTSPR.

Drücken Sie diese Taste, wenn Sie ein Original mit der normalen Wahl übertragen, um in die Leitung hineinzuhören und festzustellen, ob das Faxgerät des Empfängers antwortet.

Taste START/ENTER

Drücken Sie diese Taste, um eine Faxübertragung zu starten, wenn Sie die Kurzwahl, direkte Eingabe von Nummern über Zehnertastatur oder normale Wahl durchführen. Diese Taste dient auch zur Auswahl von Einstellungen und zum Abschließen von Eingaben beim Speichern von Namen und Nummern.

Linke und rechte Pfeiltaste Autowahlnummern: Drücken Sie diese Tasten, um beim Senden einer

Faxmitteilung nach einer Autowahlnummer zu suchen. Tasteneinstellungen MENÜ Drücken Sie diese Tasten, nachdem Sie die Ta st e MENÜ gedrückt haben, um die Einstellungen der Taste MENÜ zu durchblättern.

Taste STOP

Drücken Sie diese Taste, um einen Vorgang abzubrechen, bevor er abgeschlossen ist.

START/ ENTER

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1. Installation

Auspacken (Checkliste)

Bevor Sie mit der Installation beginnen, sollten Sie prüfen, ob die folgenden Artikel alle vorhanden sind. Sollte etwas fehlen, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.

To ne r kassette

Etikett für die Zielwahltasten

ADFOriginalablage

Bedienungsanleitung

Empfangspapierauflage

Netzkabel

Papierformatetikett

Tr om m e leinheit

Punkte, auf die bei der Vorbereitung zu achten ist

Das Faxgerät nicht dort aufstellen, wo es direktem Sonnenlicht ausgesetzt ist.

Das Gerät nicht in unmittelbarer Nähe von Heizlüftern oder Klimaanlagen aufstellen.

Das Faxgerät nicht in einer stark staubhaltigen Umgebung aufstellen.

Den Bereich um das Faxgerät sauber halten.

Anmerkung zur Kondensation

Wenn das Faxgerät von einem kalten an einen warmen Ort gebracht wird, kann das Vorlagenglas beschlagen, was ein korrektes Abtasten der zu übertragenden Originale verhindert. Schalten Sie das Gerät ein, und warten Sie etwa 2 Stunden, bevor Sie das Faxgerät in Betrieb nehmen.

Te le f on kabel

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Anschlüsse

1. Installation

Anschlüsse

Netzkabel anschließen

Schließen Sie den Buchsenstecker des Netzkabels wie abgebildet an das Faxgerät an. Stecken Sie das Steckerende in eine geerdete Netzsteckdose (mit 2 Kontakten) mit 220-230 V, 50 Hz.

Vorsi cht : Die Steckdose muß sich in der Nähe des Gerätes befinden und leicht zugänglich sein.

Wichtig!

Das Faxgerät muß an einen eigenen Stromkreis angeschlossen werden. Es dürfen keine weiteren Geräte an die gleiche Steckdose angeschlossen werden. Das bedeutet insbesondere, daß nicht mehrere Geräte über eine Steckerleiste an die Steckdose angeschlossen werden dürfen.

Hinweis: Wenn in Ihrer Gegend häufig Gewitter oder Spannungsschwankungen auftreten, empfehlen wir die Installation eines Überspannungsschutzes für die Strom- und Telefonleitung. Ein Überspannungsschutz ist in den meisten Telefonläden erhältlich.

Drücken Sie zum Einschalten des Faxgerätes den Netzschalter.

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Anschlüsse

Telefonleitung anschließen

Stecken Sie ein Ende des Telefonkabels an der Rückseite des Gerätes in die Buchse, die mit TEL. LINE gekennzeichnet ist. Stecken Sie das andere Ende in eine Einzelleitungs-Telefondose an der Wand.

♦ In Deutschland wird das Gerät mit einem N-kodierten Telefonkabel

geliefert, so daß Sie an der gleichen Leitung ein (schnurloses) Nebenstellentelefon anschließen können. Wenn Sie über keinen standardmäßigen NFN-Anschluß von der TELEKOM verfügen, können Sie bei Ihrem Händler einen NFN-Adapter kaufen.

Hinweis: Wenn Sie das Gerät an eine Nebenstellenanlage anschließen, müssen Sie die entsprechenden Einstellungen für die Optionalen Einstellungen 35 vornehmen,wie auf Seite 105 beschrieben.

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Anschlüsse

1. Installation

ADF-Originalablage anbringen

Setzen Sie die Nase auf der rechten Seite des Gerätes in die Öffnung auf der rechten Seite der ADF-Originalablage ➊ ein, biegen Sie die Ablage dann leicht, und setzen Sie sie so ein, daß die Nase auf der linken Seite des Gerätes in die Öffnung auf der linken Seite der ADF-Originalablage

➋ gesetzt

wird. Ziehen Sie die Ablagenverlängerung ➌ heraus.

Empfangspapierauflage anbringen

Schieben Sie die Empfangspapierauflage wie abgebildet in das Gerät ein. Wenn Sie auf einen Widerstand stoßen, heben Sie das Ende leicht an, und schieben Sie es so weit ein, bis die Auflage einrastet.

Wichtig!

Die Empfangspapierauflage muß angebracht werden, damit das Faxgerät richtig funktioniert.

Page 18

Anschlüsse

Prüfstempel (Option)

Hinweis: Diese Funktion ist optional möglich. Wenn Sie sie nutzen möchten,

wenden Sie sich an Ihren Händler. Bei der Übertragung eines Originals können Sie jede Originalseite beim

Abtasten mit einem Faxstempel versehen lassen. Nach dem Abtasten können Sie nachprüfen, ob alle Originale gestempelt wurden, um festzustellen, daß kein Blatt doppelt eingezogen wurde. (Doppelt eingezogen bedeutet, daß zwei Blätter gleichzeitig durch den Scanner gezogen werden, was wiederum bedeutet, daß eines der beiden Blätter nicht abgetastet wurde.)

Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, lassen Sie die Prüfstempeloption von Ihrem Händler einbauen, und setzen Sie dann die Optionale Einstellung 29 auf EIN wie auf Seite 103 beschrieben.

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Einbauen der Tonerkassette

1. Installation

Einbauen der Tonerkassette

Führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus, um die Tonerkassette und Trommeleinheit einzubauen oder auszuwechseln.

♦ Mit dem ersten Starter-Tonerbehälter, der im Lieferumfang des Faxgerätes

enthalten ist, können Sie ca. 3000 A4-Seiten (4% bedruckter Papierbereich pro Seite; ununterbrochener Druckvorgang) drucken.

♦ Mit der Ersatztonerkassette (FO-59DC) können Sie ca. 6000 A4-Seiten

drucken.

♦ Mit der Trommeleinheit (FO-47DR) können Sie ca. 20.000 A4-Seiten

drucken.

Drücken Sie den Entriegelungshebel, um die Abdeckung des Druckerfaches

zu öffnen.

• Achtung!

Die Fixiereinheit im Druckerfach wird während des Betriebs sehr heiß. Passen Sie auf, daß Sie die Innenseite des Faches nicht berühren.

Wenn Sie die Tonerkassette auswechseln, nehmen Sie die alte

Kassette heraus, und entsorgen Sie sie gemäß den lokalen Sicherheitsbestimmungen.

Gehen Sie direkt zu Schritt 5, wenn Sie nur die Tonerkassette auswechseln, nicht aber die Trommeleinheit.

• Wenn Sie die Trommeleinheit

auswechseln, nicht aber die Tonerkassette, nehmen Sie die Tonerkassette heraus, und legen Sie sie auf ein Blatt Papier.

Damit die Kassette etwas kompakter wird und sich damit besser entsorgen läßt, drücken Sie die Knöpfe an beiden Enden des Griffes, und klappen Sie den Griff nach unten.

Page 20

Einbauen der Tonerkassette

Wenn Sie die Trommeleinheit auswechseln, nehmen Sie die alte

Einheit heraus, und entsorgen Sie sie gemäß den lokalen Sicherheitsbestimmungen.

Nehmen Sie die neue Trommeleinheit aus der Verpackung. Setzen Sie die

Trommeleinheit in das Druckerfach ein.

• Achtung! Wenn die Trommeleinheit zu

lange dem Licht ausgesetzt wird, wird sie beschädigt. Nehmen Sie die Einheit erst unmittelbar vor dem Einsetzen in das Gerät aus der Verpackung.

• Vergewissern Sie sich, daß die

Trommeleinheit so weit wie möglich eingesetzt wird.

Wenn Sie eine neue Tonerkassette einbauen, nehmen Sie die neue

Tonerkassette aus der Verpackung. Entfernen Sie den Streifen von der Kassette, und klappen Sie den Griff an der Kassette nach oben auf.

Schütteln Sie die Kassette in Pfeilrichtung, um den Toner

gleichmäßig in der Kassette zu verteilen.

• Wenn der Toner nach dem Schütteln

immer noch klumpt, kann es sein, daß die Zahnräder am Behälter beim Schließen des Druckerfaches nach dem Einsetzen des Behälters ein Geräusch von sich geben. Das ist keine Fehlfunktion, sondern ein normaler Vorgang.

GRÜN

BLAU

GRÜN

Page 21

Einbauen der Tonerkassette

1. Installation

Halten Sie die Tonerkassette am Griff, und setzen Sie sie in das Druckerfach

ein.

• Achten Sie darauf, daß die

Tonerkassette hörbar einrastet.

• Der Griff kann nach oben geklappt

bleiben.

Schließen Sie die Druckerfachabdeckung.

Setzen Sie den Trommelzähler zurück, indem Sie die Taste

(klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay hoch), die Taste und die

Taste drücken.

• Hinweis: Der Tonerzähler wird bei jedem Wechsel der Tonerkassette

automatisch zurückgesetzt. Normalerweise braucht er nicht manuell zurückgesetzt zu werden. Sollten Sie den Tonerzähler jedoch trotzdem

einmal manuell zurücksetzen müssen, drücken Sie die Taste

(klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay hoch), die Taste und die Taste

LAUFLEIST.

START/ ENTER

LAUFLEIST.

START/ ENTER

GRÜN

BLAU

Hinweis: Die Abdeckung des Druckerfaches kann merklich warm werden, wenn

viele Seiten nacheinander gedruckt werden. Das ist keine Fehlfunktion des Gerätes, sondern ein normaler Vorgang.

BLAU

GRÜN

Page 22

Einbauen der Tonerkassette

Wann muß der Tonerbehälter ausgewechselt werden?

Wenn der Tonerbehälter fast leer ist (es können noch ca. 100 Seiten gedruckt werden), blinkt die Anzeige Tonerbehälter auf dem Bedienfeld. Wenn die Tonerkassette leer ist, leuchtet die Anzeige Tonerbehälter, und TONER ERSETZEN erscheint auf der Anzeige. Es kann jetzt nicht mehr gedruckt werden. Verwenden Sie die folgende Ersatztonerkassette:

Tonerkassette Sharp FO-59DC

Hinweis:

Wenn die Tonerkassette fast leer ist, nehmen Sie sie aus dem Gerät, und schütteln Sie sie einige Male hin und her. Dadurch können Sie eventuell noch mehr Seiten drucken, bevor der Toner ganz leer ist.

Wann muß die Trommeleinheit ausgewechselt werden?

Wenn die Lebensdauer der Trommelkassette fast erreicht ist, blinkt die Anzeige ALARM auf dem Bedienfeld, und TROMMEL ERNEUERN erscheint auf der Anzeige. (Diese Meldung wird ca. 1000 Seiten vor dem notwendigen Wechsel der Trommeleinheit zum ersten Mal angezeigt.) Verwenden Sie die folgende Ersatztrommeleinheit:

Trommeleinheit Sharp FO-47DR

Page 23

Einlegen von Druckpapier

1. Installation

Entfernen Sie die Empfangspapierauflage.

Legen Sie einen Stapel Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in

das Papierfach ein.

• Wichtig! Der Stapel Papier darf nicht

über die rote Linie im Papierfach hinausgehen.

Drücken Sie die Papierführung zusammen, und stellen Sie sie auf die

Länge des eingelegten Papiers ein.

Einlegen von Druckpapier

Sie können bis zu 250 Blatt Papier im Format A4 (60-80 g/m2) in das Papierfach einlegen.

♦ Eine Papierkassette ist optional erhältlich. Bis zu 500 Blatt Papier im

Format A4 können in die Papierkassette eingelegt werden. Wenn Sie diese Kassette installieren lassen möchten, wenden Sie sich an Ihren Händler.

Achtung: Verwenden Sie bereits bedrucktes Papier niemals, um es auch auf der Rückseite zu bedrucken.

Hinweis: Wenn Sie Papier in das Fach oder in die Kassette einlegen müssen, obwohl sich noch Papier darin befindet, entnehmen Sie erst das darin befindliche Papier, und legen Sie es zusammen mit dem neuen Papier als ein Stapel ein.

Einlegen von Papier in das Papierfach

An dieser Stelle kann ein Aufkleber für das Papierformat „A4“ angebracht werden

Rote Linie

Page 24

Einlegen von Druckpapier

Bringen Sie die Empfangspapierauflage wieder an.

• Die Empfangspapierauflage muß

angebracht werden, damit das Faxgerät richtig funktioniert.

Einlegen von Papier in die (ggf. installierte) Papierkassette

Nehmen Sie die Kassette an den Halterungen, und ziehen Sie die

Kassette bis zum Anschlag heraus.

Drücken Sie die Andruckplatte nach unten, bis sie einrastet.

Page 25

Einlegen von Druckpapier

1. Installation

Drücken Sie die Papierführung zusammen, und ziehen Sie sie nach

oben, um sie in die Öffnungen zu schieben, die der Papierlänge entsprechen. Drücken Sie die Führung nach unten in die Öffnungen.

Legen Sie einen Stapel Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in

die Kassette ein.

• Vergewissern Sie sich, daß der

Papierstapel nicht höher ist als die zwei Anschläge an der Papierführung und als die zwei Metallanschläge. Falls er höher ist, nehmen Sie etwas Papier heraus.

• Falls Sie Schwierigkeiten beim

Einlegen des Papiers haben, entfernen Sie die Kassette aus dem Gerät. (Ziehen Sie die Kassette so weit wie möglich heraus, halten Sie die linke Kassettenseite mit der linken Hand, und heben Sie sie dann mit beiden Händen heraus.)

Schieben Sie die Kassette in das Gerät zurück, und achten Sie

darauf, daß sie einrastet.

Page 26

Eingeben von Namen und Faxnummer

Damit Ihr Name und Ihre Faxnummer automatisch am oberen Rand jeder von Ihnen gesendeten Faxseite angezeigt werden, müssen Sie diese Informationen wie nachfolgend beschrieben programmieren.

Drücken Sie die Taste und .

Geben Sie Ihre Faxnummer (max. 20 stellig) ein, indem Sie die Zifferntasten drücken.

• Um eine Leerstelle zwischen den Ziffern einzufügen, drücken Sie die

Taste . Um ein „+“ einzufügen, drücken Sie die Taste .

• Drücken Sie die Taste , um einen

Fehler zu löschen.

Drücken Sie die Taste .

MENÜ

STOP

START/ ENTER

3:EINGABEN EINGEB. #(01-10, , )

03: SENDERKENNUNG FAX NR. EINGEBEN

SENDERNAME EINGEBEN

Page 27

Eingeben von Namen und Faxnummer

1. Installation

Klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay nach unten (wenn es nach oben geklappt ist), und geben Sie Ihren Namen ein, indem Sie wie unten

abgebildet die entsprechenden Buchstabentasten drücken. (Max. 24 Zeichen.)

Beispiel: SHARP =

• Wenn Sie eine Leerstelle eingeben möchten, drücken Sie die Taste

• Wenn Sie zwischen Groß- und Kleinschreibung umschalten möchten,

drücken Sie die Taste .

• Wenn Sie sich vertippt haben, drücken Sie die Taste .

• Wenn Sie eine Nummer als Teil eines Namens eingeben möchten, drücken

Sie die entsprechende Zifferntaste. Wenn Sie das Symbol auf einer Buchstabentaste eingeben möchten (das Zeichen rechts vom

Schrägstrich), drücken Sie die Taste („SYM“ erscheint in der Anzeige) und dann die Buchstabentaste. (Drücken Sie die Taste

erneut, um den Symboleingabemodus zu deaktivieren.)

• Wenn Sie den Cursor verschieben möchten, drücken Sie die Taste

oder . Wenn Sie zwischen dem Einfüge- und dem Überschreibmodus umschalten möchten, wenn sich der Cursor in der Mitte einer

Buchstabenfolge befindet, drücken Sie die Taste .

Drücken Sie die Taste .

Drücken Sie zweimal , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.

S H / }

A /

R / $

P / =

Entf

SYMBOL

MENÜ

START/ ENTER

STOP

04: DATUM/ZEIT EING. STARTTASTE DRÜCKEN

Q / ! W / " E / # R / $ T / % Z / & U / ' I / ( O / ) P / =

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

Y / < .de

Entf

X / > C V B N / * M / ? @

/ ^ / / \ ; / :

- . / ,

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 34 35 36 37 38 39

Page 28

Datum und Uhrzeit einstellen

Datum und Uhrzeit werden in der Anzeige, in Berichten und am oberen Rand jeder von Ihnen übertragenen Seite angezeigt. Stellen Sie Datum und Uhrzeit über die Bedienfeldtasten ein. Gehen Sie dabei wie nachfolgend beschrieben vor.

Drücken Sie die Taste und .

Geben Sie eine zweistellige Zahl für den Tag ein („01“ bis „31“). Beispiel: Der 5.

• Um einen Fehler zu korrigieren, drücken Sie die Taste , um den Cursor

zu dem Fehler zurückzubewegen und anschließend die richtige Nummer einzugeben.

Geben Sie eine zweistellige Zahl für den Monat ein („01“ für Januar, „02“ für Februar, „12“ für Dezember usw.).

Beispiel: März

Geben Sie das Jahr ein (vierstellig). Beispiel: 2003

Geben Sie eine zweistellige Zahl für die Stunden ein („00“ bis „23“ ) und eine zweistellige Zahl für die Minuten („00“ bis „59“).

Beispiel: 9:25

MENÜ

0 0

(Das derzeit eingestellte Datum wird rechts neben „DATUM“ angezeigt.)

3:EINGABEN EINGEB. #(01-10, , )

04:DATUM/ZEIT EING. DATUM 08-06-2003

Page 29

Datum und Uhrzeit einstellen

1. Installation

Drücken Sie die Taste , um die Uhr einzuschalten.

Drücken Sie zweimal , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.

START/ ENTER

STOP

Page 30

Lautstärke einstellen

Sie können die Lautsprecher- und Rufzeichenlautstärke mit den Tasten und einstellen.

Lautsprecher

Drücken Sie die Taste .

Drücken Sie die Taste oder die Taste , um die gewünschte

Lautstärke auszuwählen.

Drücken Sie die Taste , um den Lautsprecher zu deaktivieren.

LAUTSPR.

LAUTSPR. LAUTSTÄRKE LAUT

LAUTSPR. LAUTSTÄRKE MITTEL

LAUTSPR. LAUTSTÄRKE LEISE

Page 31

Lautstärke einstellen

1. Installation

Ruflautstärke

Drücken Sie die Taste oder die Taste , um die gewünschte

Lautstärke auszuwählen. (Vergewissern Sie sich, daß die Taste

nicht gedrückt wurde.)

• Das Rufzeichen ertönt einmal in der

ausgewählten Lautstärke, dann steht wieder Datum und Uhrzeit in der Anzeige.

Wenn Sie „RUFLAUTSTÄRKE AUS: OK?“ gewählt haben, um das

Rufzeichen auszuschalten, drücken Sie die Taste , um Ihre Auswahl zu bestätigen.

LAUTSPR.

START/

ENTER

RUFLAUTSTÄRKE LAUT

RUFLAUTSTÄRKE MITTEL

RUFLAUTSTÄRKE LEISE

RUFLAUTSTÄRKE AUS OK?(START DRÜ.)

Page 32

364 mm

256 mm

52 g/m²

157 g/m²

80 g/m²

128 mm

148 mm

279 mm

483 mm

2. Senden von Dokumenten

Übertragbare Originale

Format und Gewicht

Format und Gewicht der Originale, die Sie in den Originaleinzug einlegen können, sind abhängig davon, ob Sie auf einmal nur ein Blatt oder mehrere Blätter in den Originaleinzug einlegen.

Ein Blatt auf einmal:

Mehrere Blätter auf einmal einlegen (Format A4: max. 50 Seiten, Format B4: max. 20 Seiten):

Min. Format

Max. Format

Min. Gewicht

Max. Gewicht

Min. Format

Max. Format

Min. Gewicht

Max. Gewicht

52 g/m²

128 mm

148 mm

Page 33

Übertragbare Originale

2. Senden von

Originalen

Maximaler Abtastbereich

Der Bereich auf dem Original, den das Faxgerät abtasten kann, ist etwas kleiner als das Original selbst. Buchstaben oder Grafiken außerhalb dieses Bereichs werden deshalb nicht abgetastet.

Maximale Abtastbreite: 208 mm

Maximale Abtastlänge: Die Länge des Originals minus 4 mm

von der Ober- und Unterseite des Originals.

Weitere Einschränkungen

♦ Originale, die mit gelber, grünlich gelber oder hellblauer Tinte geschrieben

wurden, können nicht übertragen werden, da der Scanner diese Farben nicht erkennt.

♦ Tinte, Leim und Korrekturflüssigkeit auf Originalen müssen vor der

Übertragung trocken sein.

♦ Alle Briefklammern, Heftklammern und Nadeln müssen von den Originalen

vor der Übertragung entfernt werden. Wenn diese nicht entfernt werden, kann dies zu Beschädigungen des Gerätes führen.

♦ Gebundene, geklebte, eingerissene Originale, Originale, die das

Mindestformat unterschreiten, eine Kohlepapierseite haben, leicht verschmieren oder eine glatte, beschichtete Oberfläche haben, müssen zunächst kopiert werden. Legen Sie dann die erstellte Kopie in den Originaleinzug.

Page 34

Original einlegen

Sie können jeweils bis zu 50 Seiten im Format A4 (20 Seiten im Format B4) in den Originaleinzug einlegen. Die Seiten werden, von der untersten Seite beginnend, automatisch in das Gerät eingezogen.

♦ Wenn Sie mehr als 50 Seiten senden oder kopieren wollen, legen Sie die

zusätzlichen Seiten vorsichtig und sorgfältig in den Originaleinzug, wenn die letzte Seite abgetastet wird. Versuchen Sie nicht, diese mit Gewalt einzulegen, da dies zu doppeltem Papiereinzug oder Originalstau führen kann.

♦ Wenn Ihr Original aus mehreren breiten oder dicken Seiten besteht, die

einzeln eingelegt werden müssen, sollten Sie die Folgeseite erst einlegen, wenn die vorhergehende abgetastet wird. Legen Sie jede Seite vorsichtig ein, um doppelten Papiereinzug zu vermeiden.

Stellen Sie die Originalführungen auf die Breite Ihres Originals ein.

Legen Sie das Original mit der Schrift nach unten ein, und schieben Sie es

langsam in den Originaleinzug. Die Oberkante des Originals muß dabei als erstes in das Gerät laufen.

• Der Einzug zieht die Führungskante

des Originals ein. SENDEBEREIT wird angezeigt.

Hinweis: Wenn Sie viele Seiten in den Einzug einlegen, fächern Sie die Seiten wie abgebildet auf, damit die unterste Seite zuerst in das Gerät läuft.

Page 35

Einstellen von Auflösung und Kontrast

2. Senden von

Originalen

Einstellen von Auflösung und Kontrast

Wenn Sie es wünschen, können Sie die Auflösung und den Kontrast vor dem Senden eines Originals einstellen.

Auflösung

Das Faxgerät bietet vier verschiedene Auflösungseinstellungen:

Die Standardauflösungseinstellung ist STANDARD. Wenn Sie die Auflösung vor dem Senden eines Originals nicht einstellen, verwendet das Faxgerät automatisch die Einstellung STANDARD.

♦ Wenn Sie ein Original in der Auflösung FEIN oder SUPER FEIN senden

möchten, muß das Faxgerät des Empfängers diese Auflösung ebenfalls anbieten. Falls nicht, wird die nächstmögliche Einstellung verwendet.

♦ Die Auflösungseinstellungen gelten nur für die Übertragung und das

Kopieren eines Originals. Beim Empfang eines Originals sind sie unwirksam.

STANDARD Verwenden Sie STANDARD für einfache

Originale. Diese Einstellung liefert die schnellste und wirtschaftlichste Übertragung.

FEIN

Verwenden Sie FEIN für verbesserte Wiedergabe, besonders für Originale, die kleine Buchstaben oder feine Zeichnungen enthalten. Die Übertragungszeit wird hierbei verlängert.

SUPER FEIN

SUPER FEIN liefert die höchste Wiedergabequalität, bei weiter verlängerter Übertragungszeit.

HALBTÖNE

Verwenden Sie HALBTÖNE für Fotografien und Abbildungen. Das Original wird in 64 Graustufen wiedergegeben.

Stellen Sie (ggf.) die Auflösung und/oder den Kontrast ein, und wählen Sie dann das Faxgerät des Empfängers wie in den folgenden

Abschnitten beschrieben an.

Page 36

Einstellen von Auflösung und Kontrast

Kontrast

Das Faxgerät bietet drei Kontrasteinstellungen:

Die Standardeinstellung ist AUTOM..

Wenn Sie den Kontrast einstellen möchten, drücken Sie die Taste , bis die gewünschte Einstellung in der Anzeige erscheint.

AUTOM. Wählen Sie AUTOM. für normale Originale.

DUNKEL Wählen Sie DUNKEL für helle Originale.

HELL Wählen Sie HELL für Originale mit dunklem Hintergrund.

KONTRAST

HALBTÖNE

STANDARD

FEIN

SUPERFEIN

AUFLÖSUNG

( HELL)

SP:00% SENDEBEREIT

( DUNKEL)

SP:00% SENDEBEREIT

( AUTOM.)

SP:00% SENDEBEREIT

Wenn Sie die Auflösung einstellen möchten, drücken Sie die Taste so oft, bis die Anzeigelampe neben der gewünschten Auflösung leuchtet.

AUFLÖSUNG

Page 37

Ein Fax mit normalem Wählvorgang

2. Senden von

Originalen

Ein Fax mit normalem Wählvorgang senden

Beim normalen Wählen drücken Sie die Taste und wählen dann die Nummer über die Zifferntasten.

♦ Beim normalen Wählen können Sie über den Lautsprecher verfolgen, ob

das andere Faxgerät antwortet. (Beachten Sie, daß es sich beim Lautsprecher nicht um eine Freisprechfunktion handelt. Er kann nicht zum Sprechen verwendet werden.)

♦ Wenn ein Telefon an die gleiche Leitung angeschlossen ist wie das

Faxgerät, können Sie auch den Hörer abnehmen und über das Telefon

wählen (drücken Sie in diesem Fall nicht die Taste auf dem Faxgerät). Wenn jemand antwortet, können Sie mit dem anderen

Teilnehmer sprechen, bevor Sie ein Fax senden.

Hinweis: Wenn Sie die Taste drücken, bevor Sie wählen, können Sie nicht mit dem anderen Teilnehmer sprechen.

LAUTSPR.

Legen Sie die Originale ein. (Hinweis: Falls gewünscht, können Sie die

Originale einlegen, nachdem Sie gewählt haben, siehe Schritt 3 unten.)

• SENDEBEREIT wird angezeigt.

• Drücken Sie und/oder

, um bei Bedarf Auflösung

und Kontrast einzustellen.

Drücken Sie die Taste , oder nehmen Sie den Hörer des Telefons ab, das an die gleiche Leitung angeschlossen ist. Warten Sie auf den

Wählton.

Wenn Sie die Taste gedrückt haben, wählen Sie die Nummer des Empfangsgerätes, indem Sie die Zifferntasten auf dem Faxgerät

drücken.

Wenn Sie ein Telefon angeschlossen haben, wählen Sie über die Tastatur des Telefons.

AUFLÖSUNG

KONTRAST

LAUTSPR.

Page 38

Programmieren von Autowahlnummern

Warten Sie, bis die Verbindung aufgebaut ist. Wenn Sie einen Faxton

hören, drücken Sie am Faxgerät die Taste .

• Wenn jemand den Anruf entgegennimmt und Sie über ein Telefon gewählt

haben, bitten Sie den anderen Teilnehmer, die Starttaste zu drücken. Wenn

Sie den Faxton hören, drücken Sie am Faxgerät die Taste .

START/ ENTER

Die Taste WAHLWDH.

Sie können die Taste drücken, um die zuletzt gewählte Nummer zu

wiederholen. Um ein Original zu senden, drücken Sie die Taste , wenn Sie den Faxsignalton hören, nachdem die Verbindung hergestellt wurde.

Beachten Sie, daß der Lautsprecher automatisch aktiviert wird, wenn Sie die

Taste drücken.

WAHLWDH.

START/ ENTER

WAHLWDH

Programmieren von Autowahlnummern

Sie können eine Faxnummer wählen, indem Sie einfach eine Zielwahltaste

oder die Taste drücken und eine Kurzwahlnummer eingeben.

Für die Wahl über eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer müssen Sie die vollständige Faxnummer zunächst für die Zielwahltaste oder als Kurzwahlnummer programmieren. Es bietet sich an, die am häufigsten gewählten Nummern für die Zielwahltasten zu programmieren.

♦ Ihnen stehen bis zu 59 Zielwahltasten zur Verfügung. ♦ Ihnen stehen bis zu 75 Kurzwahlnummern zur Verfügung.

Sie können auch persönliche Telefonbücher für Autowahlnummern erstellen. Bis zu 59 Zielwahltasten und 16 Kurzwahlnummern können in jedem persönlichen Telefonbuch abgespeichert werden. Informationen zum Erstellen und Verwenden von persönlichen Telefonbüchern finden Sie auf Seite 50.

KURZWAHL

Page 39

Programmieren von

2. Senden von

Originalen

Drücken Sie die Taste und .

Drücken Sie die Taste , um EING. auszuwählen.

Wenn Sie eine Zielwahltastennummer programmieren möchten, drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste. (Zur Auswahl der Zielwahltasten 40

bis 59 klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay hoch.)

Wenn Sie eine Kurzwahlnummer programmieren möchten, drücken Sie

die Taste , und geben Sie dann eine Zahl zwischen „1“ und „75“ ein. (Wenn Sie weniger als zwei Ziffern eingeben, drücken Sie die Taste

, um die Eingabe abzuschließen.)

Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein (max. 60 Stellen einschließlich Pausen).

• Wenn Sie sich vertippt haben, drücken Sie die Taste .

• Wenn zwischen den einzelnen Ziffern eine Pause notwendig ist, damit auf

einen Extradienst oder eine Amtsleitung zugegriffen werden kann, drücken

Sie die Taste (Pausendauer zwei Sekunden). Die Pause wird als Bindestrich angezeigt. Es können mehrere Pausen nacheinander

eingegeben werden.

• Von einer Nebenstelle aus brauchen Sie nicht die Amtskennzahl für die

Telefonleitung einzugeben. Gehört die Nummer zu Ihrer Nebenstelle,

drücken Sie die Taste , bevor Sie die Nummer eingeben.

Drücken Sie die Taste .

MENÜ

KURZWAHL

START/ ENTER

Entf

WAHLWDH.

START/ ENTER

3:EINGABEN EINGEB. #(01-10, , )

01: FAX-NUMMERN 1=EING.,2=LÖSCHEN

1: FAXNR. EINGEB. ZIEL-/KURZWAHL EING.

Page 40

Programmieren von Autowahlnummern

Geben Sie den Namen des Teilnehmers mit den Buchstabentasten ein (max. 20 Zeichen). (Achten Sie darauf, daß das Zielwahltasten-Overlay

heruntergeklappt ist.) Beispiel: SHARP =

• Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, gehen Sie direkt zu Schritt 8.

• Wenn Sie eine Leerstelle eingeben möchten, drücken Sie die Taste

• Wenn Sie zwischen Groß- und Kleinschreibung umschalten möchten,

drücken Sie die Taste .

• Wenn Sie sich vertippt haben, drücken Sie die Taste .

• Wenn Sie eine Nummer als Teil eines Namens eingeben möchten, drücken

Sie die entsprechende Zifferntaste. Wenn Sie das Symbol auf einer Buchstabentaste eingeben möchten (das Zeichen rechts vom

Schrägstrich), drücken Sie die Taste („SYM“ erscheint in der Anzeige) und dann die Buchstabentaste. (Drücken Sie die Taste

erneut, um den Symboleingabemodus zu deaktivieren.)

• Wenn Sie den Cursor verschieben möchten, drücken Sie die Taste

oder . Wenn Sie zwischen dem Einfüge- und dem Überschreibmodus umschalten möchten, wenn sich der Cursor in der Mitte einer

Buchstabenfolge befindet, drücken Sie die Taste .

Drücken Sie die Taste .

Drücken Sie , wenn es sich bei der programmierten Nummer um eine Ortsnetzkennzahl oder Amtskennzahl für Kettenwahl handelt (siehe

Kettenwahl

am Ende dieses Vorgangs). Drücken Sie (oder ),

wenn es sich bei der Nummer um eine normale Faxnummer handelt.

S H / }

A /

R / $

P / =

Entf

SYMBOL

MENÜ

START/ ENTER

Q / ! W / " E / # R / $ T / % Z / & U / ' I / ( O / ) P / =

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

Y / < .de

Entf

X / > C V B N / * M / ? @

/ ^ / / \ ; / :

- . / ,

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 34 35 36 37 38 39

NACHWAHL 1=EING.,2=ABBRUCH

Page 41

Programmieren von

2. Senden von

Originalen

Kettenwahl für Ortsnetzkennzahl und Amtskennzahl

Sie können mit dem oben beschriebenen Programmierverfahren unter einer Zielwahltaste oder unter einer Kurzwahlnummer auch eine Orts- oder

Amtskennzahl programmieren. Drücken Sie in Schritt 9 die Taste , um die Nummer als Kettenwahlnummer einzurichten.

Wenn Sie mit einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer, die für Kettenwahl eingerichtet wurde, eine Ortsnetzkennzahl oder Amtskennzahl wählen, wartet das Faxgerät, bis Sie den Rest der Nummer eingegeben haben. (Sie können die restliche Nummer wählen, indem Sie eine Zielwahltaste drücken, die Kurzwahltaste drücken und eine Kurzwahlnummer eingeben oder die Zifferntasten drücken.) Beachten Sie, daß die restliche Nummer nicht als Kettenwahlnummer eingerichtet werden darf, wenn sie für eine Zielwahltaste oder Autowahlnummer programmiert ist.

♦ Mit der Kettenwahl lassen sich gleichzeitig max. 60 stellige Nummern

wählen.

Bearbeiten von Autowahlnummern

Wenn Sie eine zuvor gespeicherte Nummer ändern möchten, müssen Sie den Programmiervorgang wiederholen. Wählen Sie die Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer aus, an der Sie Änderungen in Schritt 4 vornehmen möchten, und ändern Sie dann die Nummer bzw. den Namen, wenn diese in der Anzeige erscheinen (Schritte 5 und 7).

Löschen von Autowahlnummern

Hinweis: Sie können eine Nummer nicht löschen, wenn diese für

programmierten oder zeitversetzten Betrieb verwendet wird oder wenn sie zu einer Gruppentaste gehört. Löschen Sie zunächst die Nummer aus der Funktion oder Gruppe, und führen Sie dann folgenden Löschvorgang durch. Wenn Sie prüfen möchten, wo die Nummer verwendet wird, drucken Sie die Programm-/Gruppenliste oder die Zeitgeberliste wie auf Seite 106 beschrieben.

Kehren Sie zu Schritt 4 zurück, um eine weitere Nummer zu

programmieren, oder drücken Sie wiederholt die Taste , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.

• Wenn Sie eine Zielwahlnummer programmiert haben, können Sie den

Namen des Teilnehmers auf das Etikett über der Zielwahltaste schreiben.

STOP

Page 42

Programmieren von Autowahlnummern

Drücken Sie die Taste und .

Drücken Sie die Taste , um LÖSCHEN auszuwählen.

Wenn Sie eine Zielwahltaste löschen möchten, drücken Sie die Zielwahltaste.

Wenn Sie eine Kurzwahlnummer löschen möchten, drücken Sie die

Taste , und geben Sie dann die Nummer mit den Zifferntasten ein. (Wenn Sie weniger als zwei Ziffern eingeben, drücken Sie die Taste

, um die Eingabe abzuschließen.)

Drücken Sie die Taste .

Kehren Sie zu Schritt 4 zurück, um eine weitere Nummer zu löschen,

oder drücken Sie wiederholt die Taste , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.

MENÜ

KURZWAHL

START/ ENTER

STOP

3:EINGABEN EINGEB. #(01-10, , )

01: FAX-NUMMERN 1=EING.,2=LÖSCHEN

2: FAXNR. LÖSCH. ZIEL-/KURZWAHL EING.

Page 43

Ein Fax mit der Wählautomatik senden

2. Senden von

Originalen

Ein Fax mit der Wählautomatik senden

Dual-Zugriff

Das Faxgerät bietet Dual-Zugriff, was bedeutet, daß Sie ein Original einlegen und die automatische Wahl durchführen können, selbst wenn das Faxgerät gerade eine andere Funktion ausführt. Nach dem Wählen wird Ihr Original sofort in den Speicher eingescannt und dann übertragen, sobald alle vorher gespeicherten Aufträge ausgeführt wurden.

Wenn mehrere Originale zur Übertragung in den Speicher eingescannt wurden, werden die Originale (Aufträge) in der Reihenfolge übertragen, in der sie abgetastet wurden. Wenn Sie eine dringende Übertragung haben und nicht warten möchten, bis die zuvor gespeicherten Aufträge fertiggestellt sind,

können Sie die Taste drücken, nachdem Sie Ihr Original eingelegt haben. Ihr Original wird sofort übertragen, nachdem das aktuelle Original

vollständig übertragen ist. Wenn Sie nicht möchten, daß das Original aus dem Speicher übertragen

wird, können Sie die Taste drücken, nachdem Sie das Original eingelegt haben. Das Gerät ruft das Empfangsfaxgerät sofort nach

Beendigung des aktuellen Auftrags an (vor allen zuvor gespeicherten Aufträgen), und das Original wird abgetastet, sobald die Verbindung hergestellt ist.

♦ Ca. 124 Seiten durchschnittlichen Inhalts können im Speicher abgelegt

werden. Wenn in Fein- oder Halbtonauflösung abgetastet wurde, sind es weniger Seiten.

♦ Der aktuell belegte Speicherplatz erscheint in Prozenten („SP:00%“) in der

Anzeige.

PRIORITÄT

DOKUMENT

M / ?

Page 44

Ein Fax mit der Wählautomatik senden

Zielwahl

Wenn die Nummer, die Sie wählen möchten, bereits unter einer Zielwahltaste programmiert ist, können Sie diese Nummer durch Drücken der Zielwahltaste wählen.

Legen Sie die Originale ein.

SENDEBEREIT erscheint in der Anzeige.

• Drücken Sie und/oder

, um bei Bedarf Auflösung

und Kontrast einzustellen.

• Wenn Sie das Original vor anderen

Originalen, die auf die Übertragung warten, senden möchten, drücken Sie

die Taste .

• Wenn Sie das Original direkt aus dem

Originaleinzug senden möchten (nicht aus dem Speicher), drücken Sie die

Taste . (Klappen Sie ggf. das Zielwahltasten-Overlay hoch.)

Drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste.

• Der Name des Empfängers erscheint in der Anzeige. Wenn kein Name

gespeichert wurde, wird die Faxnummer angezeigt. (Stimmen Name oder

Nummer nicht, drücken Sie die Taste .)

• Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird das Original automatisch

übertragen.

AUFLÖSUNG

KONTRAST

PRIORITÄT

DOKUMENT

M / ?

STOP

Page 45

Ein Fax mit der Wählautomatik senden

2. Senden von

Originalen

Kurzwahl

Wenn die Nummer, die Sie wählen möchten, unter einer Kurzwahlnummer abgelegt wurde, können Sie diese Nummer wählen, indem Sie die Taste

drücken und dann die Kurzwahlnummer eingeben.

KURZWAHL

Legen Sie die Originale ein.

SENDEBEREIT erscheint in der Anzeige.

• Drücken Sie und/oder

, um bei Bedarf Auflösung

und Kontrast einzustellen.

• Wenn Sie das Original vor anderen

Originalen, die auf die Übertragung warten, senden möchten, drücken Sie

die Taste .

• Wenn Sie das Original direkt aus dem

Originaleinzug senden möchten (nicht aus dem Speicher), drücken Sie die

Taste . (Klappen Sie ggf. das Zielwahltasten-Overlay hoch.)

Drücken Sie die Taste , und geben Sie dann die Kurzwahlnummer mit den Zifferntasten ein.

• Wenn Sie weniger als 2 Stellen für die Kurzwahlnummer eingeben, drücken

Sie die Taste , um die Eingabe abzuschließen.

Sehen Sie nach, was in der Anzeige steht. (Wenn der richtige Name oder

die richtige Nummer angezeigt wird, drücken Sie die Taste .)

(Ansonsten drücken Sie die Taste , und wiederholen Sie dann Schritt 2.)

AUFLÖSUNG

KONTRAST

PRIORITÄT

DOKUMENT

M / ?

KURZWAHL

START/ ENTER

STOP

Page 46

Ein Fax mit der Wählautomatik senden

Direkte Eingabe von Nummern über die Zehnertastatur

Sie können eine vollständige Anschlußnummer auch über die Zifferntasten eingeben und dann die Taste drücken, um den Wählvorgang zu starten.

Hinweis: Direkte Eingabe von Nummern über die Zehnertastatur kann zum Wählen einer Nummer innerhalb der gleichen Nebenstellenanlage wie Ihr Faxgerät verwendet werden. Wenn Sie ein Original an ein Faxgerät schicken wollen, das sich in Ihrer Nebenstellenanlage befindet, verwenden Sie die Normale Wahl.

START/

ENTER

Legen Sie die Originale ein. (Hinweis: Falls gewünscht, können Sie die

Originale einlegen, nachdem Sie gewählt haben, siehe Schritt 2 unten.)

SENDEBEREIT wird angezeigt.

• Drücken Sie und/oder

, um bei Bedarf Auflösung

und Kontrast einzustellen.

• Wenn Sie das Original vor anderen Originalen, die auf die Übertragung

warten, senden möchten, drücken Sie die Taste .

• Wenn Sie das Original direkt aus dem Originaleinzug senden möchten

(nicht aus dem Speicher), drücken Sie die Taste . (Klappen Sie ggf. das Zielwahltasten-Overlay hoch.)

Geben Sie die Nummer des Faxgerätes des Empfängers mit den Zifferntasten ein.

• Wenn zwischen den einzelnen Ziffern eine Pause notwendig ist, damit auf

einen Extradienst oder eine Amtsleitung zugegriffen werden kann, drücken

Sie die Taste (Pausendauer zwei Sekunden). Die Pause wird als Bindestrich angezeigt. Es können mehrere Pausen nacheinander

eingegeben werden.

Sehen Sie nach, was in der Anzeige steht. Wenn die angezeigte Nummer des Faxgeräts des Empfängers stimmt, drücken Sie die Taste .

• Ist die Nummer nicht korrekt, drücken Sie die Taste , um beim

Zurücksetzen des Cursors Ziffer für Ziffer zu löschen. Geben Sie anschließend die richtige(n) Ziffer(n) ein.

AUFLÖSUNG

KONTRAST

PRIORITÄT

DOKUMENT

M / ?

WAHLWDH.

START/

ENTER

STOP

Page 47

Ein Fax mit der Wählautomatik senden

2. Senden von

Originalen

Suchen nach einer Autowahlnummer

Wenn Sie nicht mehr wissen, unter welcher Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer Sie eine bestimmte Faxnummer programmiert haben, können Sie folgendermaßen nach der Nummer suchen. Wenn Sie die Nummer gefunden haben, können Sie sie wählen und das eingelegte Original übertragen, indem

Sie einfach die Taste drücken.

♦ Sie können auf diese Weise auch nach Gruppentasten und Programm-

tasten suchen. (Der Name, den Sie für die Gruppen- oder Programmtaste programmiert haben, wird angezeigt.) Dies kann zu jedem Zeitpunkt der Übertragung oder des Abrufvorgangs geschehen, wenn Sie eine Gruppentaste oder eine Programmtaste drücken müssen.

START/ ENTER

Legen Sie die Originale ein.

SENDEBEREIT erscheint in der Anzeige.

• Drücken Sie und/oder

, um bei Bedarf Auflösung

und Kontrast einzustellen.

Drücken Sie die Taste , um vom Anfang des Alphabets aus zu suchen,

oder drücken Sie die Taste , um vom Ende aus zu suchen.

Geben Sie den ersten Buchstaben des gespeicherten Namens ein, indem Sie die entsprechende Buchstabentaste drücken.

• Wenn Sie sich nicht an den ersten Buchstaben erinnern können, gehen Sie

zu Schritt 4 (Sie müssen die Liste von Anfang an durchblättern).

Drücken Sie die Taste oder die Taste , um die Namen zu durchblättern. Halten Sie an, wenn der gewünschte Name in der Anzeige

steht.

• Wenn unter dem eingegebenen Buchstaben keine Rufnummern

gespeichert wurden, wird NICHT GEFUNDEN angezeigt.

AUFLÖSUNG

KONTRAST

ALPHAWAHL

Page 48

Ein Fax mit der Wählautomatik senden

Drücken Sie die Taste . Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird das Original automatisch übertragen.

START/

ENTER

Kettenwahl

Eine für Kettenwahl vergebene Autowahlnummer kann mit einer anderen Autowahlnummer oder mit manuell über die Zifferntasten eingegebenen Ziffern kombiniert werden, um eine bis zu 60 Ziffern lange Telefonnummer zu wählen. Es folgen ein paar Beispiele hierfür:

♦ Drücken Sie die entsprechenden Zielwahltasten in der richtigen

Reihenfolge. Drücken Sie beispielsweise die Zielwahltaste 01 (für Kettenwahl gesetzt), dann die Zielwahltaste 02 (nicht für Kettenwahl gesetzt).

♦ Drücken Sie eine Zielwahltaste (für Kettenwahl gesetzt), und geben Sie

dann manuell eine Nummer ein, indem Sie die entsprechenden

Zifferntasten drücken. Drücken Sie die Taste nach der letzten Zifferntaste, um die Übertragung zu starten.

Wenn der Speicher voll wird...

Wenn der Speicher beim Einlesen eines Originals voll wird, erscheint in der Anzeige SPEICHER VOLL. Wenn die Optionale Einstellung 23 (Expressanwahl) auf EIN gestellt wird, wird der Abtastvorgang automatisch wiederaufgenommen, wenn sich der Speicher während der Übertragung leert. (Hinweis: Expressanwahl ist werkseitig auf EIN gesetzt. Wie Sie diese Einstellung ändern können, ist auf Seite 102 beschrieben.)

Wenn Expressanwahl auf AUS gesetzt ist, wird die Übertragung abgebrochen, und FEHLER:SPEI.VOLL erscheint in der Anzeige. Drücken

Sie die Taste , um die Meldung zu löschen. Versuchen Sie die Übertragung zu einem späteren Zeitpunkt erneut, wenn der Speicher wieder

leer ist.

START/ ENTER

STOP

Page 49

Ein Fax mit der Wählautomatik senden

2. Senden von

Originalen

Prüfen des Status des aktuellen Auftrags

In der Anzeige stehen normalerweise Datum und Uhrzeit und Eingabeaufforderungen im Zusammenhang mit den ausgeführten Funktionen. Wenn Sie prüfen möchten, welche Nummer das Faxgerät gerade anruft, oder zu welcher Nummer gerade eine Übertragung erfolgt, oder von welcher Nummer das Faxgerät gerade ein Original empfängt (falls diese

Informationen zur Verfügung stehen), drücken Sie die Taste . Informationen zum aktuellen Auftrag stehen jetzt in der Anzeige. Wenn Sie auf die Anzeige von Datum und Uhrzeit zurückschalten möchten, drücken Sie

die Taste erneut.

Abbrechen von Übertragung oder Empfang eines Faxes

Wenn Sie die Übertragung oder den Empfang eines Faxes abbrechen

möchten, drücken Sie die Taste . Es wird der jeweilige Status der Übertragung oder des Empfangs angezeigt. Drücken Sie anschließend die

Tas te .

Prüfen und Löschen gespeicherter Übertragungsaufträge

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Informationen zu einem Auftrag anzuzeigen, der im Speicher abgelegt ist und auf die Übertragung wartet. Auf diese Weise können Sie auch einen Übertragungsauftrag löschen.

JOB STATUS

STOP

Drücken Sie die Taste (klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay hoch) und dann die Taste .

Drücken Sie die Taste oder die Taste , um durch die Liste der Übertragungsaufträge zu blättern. Die Namen (oder Nummern) der

einzelnen Empfänger werden zusammen mit der dreistelligen Speichernummer angezeigt, die zu der Übertragung gehört. Wenn Sie eine Übertragung abbrechen möchten, drücken Sie die

Taste und dann die Taste , während die Übertragung in der Anzeige erscheint.

SP.-STATUS

Entf

START/ ENTER

SENDESTATUS (005)

ODER DRÜCKEN

Die Anzahl der gespeicherten Übertragungsaufträge wird hier angezeigt

Page 50

Ein Fax mit der Wählautomatik senden

Abbrechen einer Speicherübertragung anhand ihrer Nummer

Wenn Sie die Speichernummer wissen, die einer Speicherübertragung zugewiesen ist, können Sie diese folgendermaßen abbrechen. (Wenn Sie die Speichernummer nicht wissen, wenden Sie das vorangegangene Verfahren an.)

Drücken Sie die Taste (klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay hoch) und dann die Taste .

Geben Sie die dreistellige Speichernummer ein, die der Übertragung zugewiesen ist, die Sie abbrechen möchten.

Drücken Sie die Taste .

SP.-STATUS

START/ ENTER

4: NACHRICHT LÖSCHEN NACHR. NR. EINGEBEN

Wenn Sie die Liste überprüft haben, drücken Sie zweimal die Taste , um wieder Datum und Uhrzeit anzuzeigen.

Hinweis: Wenn Sie eine Liste der Originale ausdrucken möchten, die im Speicher

auf die Übertragung warten, drücken Sie die Taste und dann die

Ta st e .

STOP

SP.-STATUS

Page 51

Ein Fax mit der Wählautomatik senden

2. Senden von

Originalen

Erneute Speicherübertragung

Falls während einer Speicherübertragung eine Leitungsstörung auftritt, wählt das Faxgerät die Nummer automatisch neu und versucht, die unterbrochene Übertragung zu beenden. Die Übertragung beginnt mit der Seite, die gesendet wurde, als der Fehler aufgetreten ist.

Das Faxgerät wurde werkseitig so eingestellt, daß es 2 Versuche einer erneuten Übertragung unternimmt, wobei jeder Versuch unmittelbar nach dem vorherigen Versuch gestartet wird. Auf Wunsch können Sie die Anzahl der Versuche mit der Optionalen Einstellung 17 ändern und das Fax eine bestimmte Anzahl Minuten zwischen den einzelnen Versuchen warten lassen. Diese Anzahl Minuten kann über die Optionale Einstellung 18 eingestellt werden (siehe Seite 101).

♦ Die Numerierung der neu übertragenen Seiten beginnt wieder bei „1“. ♦ Bei Fehlern oder einem Stromausfall während der Übertragung eines

Deckblattes findet keine erneute Übertragung statt.

♦ Wenn Sie die erneute Übertragung abbrechen möchten, drücken Sie die

Taste , um den Auftragsstatus anzuzeigen (achten Sie darauf, daß WIEDERHOL.MODUS in der oberen Zeile der Anzeige und die Nummer

des Empfängers in der unteren Zeile rechts steht), und drücken Sie dann

die Taste .

JOB STATUS

STOP

Automatische Wahlwiederholung

Wenn Sie die automatische Wahl einsetzen (einschließlich direkte Eingabe von Nummern über Zehnertastatur) und die Leitung belegt ist, wiederholt das Faxgerät automatisch die Nummer. Das Faxgerät wurde werkseitig so eingestellt, daß es in einem Abstand von 5 Minuten 2 Wahlwiederholungsversuche durchführt.

Wenn Sie die automatische Wahlwiederholung abbrechen möchten, drücken

Sie die Taste , um den Auftragsstatus anzuzeigen (achten Sie darauf, daß WAHL WIEDERH.NR. in der oberen Zeile der Anzeige und die Nummer des Empfängers in der unteren Zeile rechts steht), und drücken Sie dann die

Tas te .

Auf Wunsch können Sie die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche mit der Optionalen Einstellung 6 und das Wahlwiederholungsintervall mit der Optionalen Einstellung 7 ändern (siehe Seite 99).

JOB STATUS

STOP

Page 52

Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher

Sie können bis zu 10 persönliche Telefonbücher erstellen, damit die einzelnen Anwender Ziel- und Kurzwahlnummern für ihre persönliche Nutzung programmieren können.

♦ Für jedes persönliche Telefonbuch können bis zu 59 Zielwahlnummern und

16 Kurzwahlnummern programmiert werden.

♦ Auf Wunsch können Sie einen vierstelligen Schutzcode für ein persönliches

Telefonbuch programmieren. In diesem Fall muß der Schutzcode eingegeben werden, wenn das Telefonbuch verwendet oder bearbeitet werden soll.

Zum Öffnen eines persönlichen Telefonbuchs drücken Sie die Taste und geben dann ggf. den vierstelligen Schutzcode für das Telefonbuch ein. Sie können das Telefonbuch aber auch mit der Taste oder auswählen und drücken. Nachdem Sie das Telefonbuch geöffnet haben, führen Sie die gewünschte Programmierung durch oder verwenden eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer wie an der entsprechenden Stelle in diesem Handbuch beschrieben.

Erstellen eines persönlichen Telefonbuchs

Um ein neues persönliches Telefonbuch zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

PERS.TEL

BUCH

START/ ENTER

Drücken Sie die Taste und .

Drücken Sie die Taste , um EING. auszuwählen.

Geben Sie eine zweistellige Nummer von 01 bis 10 ein.

• Anhand dieser Nummer wird das persönliche Telefonbuch identifiziert.

MENÜ

3:EINGABEN EINGEB. #(01-10, , )

1:TEL.-BUCH EINGABE (01-10) EINGEB.

10: TEL.-BUCH EING. 1=EING.,2=LÖSCHEN

Page 53

Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher

2. Senden von

Originalen

Geben Sie einen Namen für das persönliche Telefonbuch über die Buchstabentasten ein. (Achten Sie darauf, daß das Zielwahltasten-

Overlay heruntergeklappt ist.) Beispiel: SHARP =

• Weitere Informationen zum Eingeben von Buchstaben finden Sie unter

Schritt 5 auf Seite 25.

Drücken Sie die Taste .

Geben Sie einen vierstelligen Schutzcode für das persönliche

Telefonbuch ein. (Sie können eine beliebige vierstellige Nummer wählen.) Wenn Sie keinen Schutzcode verwenden möchten, drücken Sie die

Taste , um diesen Schritt zu überspringen.

Drücken Sie die Taste , wenn Sie den Namen des Telefonbuchs in die Kopfzeile der Faxnachrichten aufnehmen möchten, die über das

Telefonbuch versendet werden. Drücken Sie die Taste , um den Namen des Absenders zu

verwenden, der auf Seite 24 eingegeben wurde.

Kehren Sie zu Schritt 4 zurück, um ein weiteres Telefonbuch zu

erstellen, oder drücken Sie wiederholt die Taste , um zur Datumsund Uhrzeitanzeige zurückzukehren.

S H / }

A /

R / $

P / =

START/ ENTER

STOP

Q / ! W / " E / # R / $ T / % Z / & U / ' I / ( O / ) P / =

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

Y / < .de

Entf

X / > C V B N / * M / ? @

/ ^ / / \ ; / :

- . / ,

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 34 35 36 37 38 39

SCHUTZCODENR.EING. OD.START Z.ÜBERSPR.

BEN. -NAME ALS KOPFZ. 1=JA, 2=NEIN

Page 54

Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher

Drücken Sie die Taste .

Geben Sie den vierstelligen Schutzcode des Telefonbuchs ein.

Wenn das Telefonbuch keinen Schutzcode hat, drücken Sie die Taste

oder , bis der Name des

Telefonbuchs in der Anzeige erscheint.

Drücken Sie dann die Taste .

Wenn das Telefonbuch geöffnet ist, werden alle Zielwahltasten auf dem Bedienfeld automatisch in Tasten umgewandelt, die in Ihrem Telefon-

buch verwendet werden können. Die Kurzwahlnummern 1 bis 16 stehen ebenfalls zur Verwendung in Ihrem Telefonbuch zur Verfügung.

Sie können folgende Vorgänge in einem Telefonbuch ausführen:

♦ Eine beliebige Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer von 1 bis 16

programmieren, wie auf Seite 36 beschrieben.

♦ Eine Zielwahltaste zum Faxen eines Dokuments verwenden, wie auf

Seite 42 beschrieben.

♦ Eine Kurzwahlnummer zum Faxen eines Dokuments verwenden, wie auf

Seite 43 beschrieben.

♦ Eine Gruppentaste über die Zielwahltasten und Kurzwahlnummern aus

Ihrem Telefonbuch in Ihrem Telefonbuch programmieren (siehe Seite 65).

♦ Ein Fax mit Hilfe der Zielwahltasten, Kurzwahlnummern oder einer

Gruppentaste in Ihrem Telefonbuch an mehrere Zieladressen rundsenden (siehe Seite 63).

♦ Eine Programmtaste in Ihrem Telefonbuch einrichten (siehe Seite 84).

(Hinweis: Es können nur Zielwahltasten und Kurzwahlnummern aus Ihrem Telefonbuch verwendet werden.)

PERS.TEL. BUCH

START/ ENTER

Der Name Ihres Telefonbuchs steht in der unteren Zeile.

Verwenden eines persönlichen Telefonbuchs

Wenn Sie in einem persönlichen Telefonbuch eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer programmieren oder verwenden möchten, müssen Sie das Telefonbuch zuerst öffnen. Führen Sie folgende Schritte aus:

AUSW. PERS. TEL.BUCH MIT ODER CODENR.

*PERS.TEL.BUCH* SUSI

In der Anzeige erscheint kurz folgende Meldung, anschließend wird wieder Datum und Uhrzeit angezeigt:

Page 55

Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher

2. Senden von

Originalen

♦ Von einem oder mehreren Faxgeräten mit den Zielwahltasten und

Kurzwahlnummern aus Ihrem Telefonbuch Nachrichten abrufen (siehe Seite 71).

♦ Zeitversetzten Betrieb über eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer aus

Ihrem Telefonbuch einrichten (siehe Seite 76).

♦ Die Anschlußnummernliste, Programm-/Gruppenliste oder Zeitgeberliste

ausdrucken (siehe Seite 106). Wenn diese Listen aus Ihrem Telefonbuch gedruckt werden, zeigen sie die entsprechenden Informationen in Ihrem Telefonbuch.

♦ Drücken Sie die Taste , um die zuletzt aus dem Telefonbuch

gewählte Nummer erneut zu wählen.

WAHLWDH.

Schließen eines Telefonbuchs

Ein Telefonbuch wird automatisch geschlossen, wenn der aus dem Telefonbuch ausgeführte Vorgang abgeschlossen ist. Wenn Sie ein Telefonbuch schließen müssen, bevor Sie einen Vorgang ausführen, drücken Sie die

Ta st e .

In der Anzeige steht:

Drücken Sie die Taste , um zu bestätigen, daß Sie das Telefonbuch schließen möchten. Beachten Sie, daß ein Telefonbuch auch nach einer

Minute automatisch geschlossen wird, wenn kein Vorgang ausgeführt wird.

STOP

ABBRUCH TEL.-BUCH? 1=JA, 2=NEIN

Abbrechen eines aus einem Telefonbuch ausgeführten Vor ga ngs

Wenn Sie einen Vorgang abbrechen möchten, der aus einem Telefonbuch eingerichtet wurde, müssen Sie das Telefonbuch zuerst öffnen (wie auf Seite 52 beschrieben) und dann den Vorgang abbrechen.

Wenn Sie z. B. eine Faxübertragung abbrechen müssen, die aus einem Telefonbuch ausgeführt wurde, öffnen Sie Ihr Telefonbuch, und brechen Sie dann den Vorgang ab, wie auf Seite 47 oder 48 beschrieben. Beachten Sie, daß der Faxauftragsstatus ohne Öffnen des Telefonbuchs geprüft werden kann.

Wenn Sie eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer in einem Telefonbuch löschen möchten, öffnen Sie das Telefonbuch, und löschen Sie die Taste oder Nummer.

Page 56

Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher

Löschen eines Telefonbuchs

Hinweis: Bevor Sie ein Telefonbuch löschen können, müssen Sie erst alle

Zielwahltasten, Kurzwahlnummern, Gruppentasten und Programmtasten löschen, die in dem Telefonbuch gespeichert sind. Wenn eine Übertragung oder ein zeitversetzter Vorgang ansteht, der über eine Nummer in einem Telefonbuch ausgeführt wird, kann das Telefonbuch erst gelöscht werden, wenn der Vorgang beendet ist oder abgebrochen wurde.

Drücken Sie die Taste und .

Drücken Sie die Taste , um LÖSCHEN auszuwählen.

Geben Sie die zweistellige Nummer des Telefonbuchs ein, das Sie löschen möchten.

Wenn das Telefonbuch mit einem Schutzcode belegt wurde, geben Sie den Schutzcode ein.

Drücken Sie die Taste .

Drücken Sie wiederholt , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.

MENÜ

START/ ENTER

STOP

3:EINGABEN EINGEB. #(01-10, , )

2:TEL.-BUCH LÖSCHEN (01-10) EINGEB.

10: TEL.-BUCH EING. 1=EING.,2=LÖSCHEN

Page 57

Deckblatt

2. Senden von

Originalen

Deckblatt

Sie können das Faxgerät veranlassen, ein Deckblatt zu generieren und dieses als letzte Seite Ihrer Faxübertragung zu senden. Das Deckblatt beinhaltet Datum und Uhrzeit, Namen und Nummer des Empfängers, wenn eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer verwendet wird, Senderkennung sowie die Anzahl der Seiten.

♦ Ihr Name und Ihre Nummer müssen programmiert werden, damit sie auf

dem Deckblatt angezeigt werden können (siehe Seite 24).

♦ Damit der Empfängername angezeigt wird, müssen Sie unter einer

Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer den Namen programmiert haben.

Legen Sie die Originale ein.

• SENDEBEREIT wird angezeigt.

• Drücken Sie und/oder

, um bei Bedarf Auflösung

und Kontrast einzustellen.

AUFLÖSUNG

KONTRAST

(Beispiel)

Page 58

Deckblatt

Drücken Sie die Taste . (Klappen Sie ggf. das Zielwahltasten-

Overlay hoch.)

• In der Anzeige steht kurz DECKBLATT MODUS EINGEGEBEN und dann

wieder SENDEBEREIT.

• Wenn Sie die Deckblattauswahl abbrechen möchten, drücken Sie die

Ta s t e .

Wählen Sie den Empfänger an, und senden Sie ihm das Fax.

DECKBLATT

STOP

Falls gewünscht, können Sie Ihr Fax so einstellen, daß es bei jeder Übertragung automatisch ein Deckblatt sendet. (Sie brauchen dann nicht

jedesmal die Taste zu drücken). Dies ist möglich, wenn Sie die Optionale Einstellung 10 (Automatisches Deckblatt) auf JA setzen, wie auf

Seite 100 beschrieben.

DECKBLATT

Page 59

Stapelseitennumerierung

2. Senden von

Originalen

Stapelseitennumerierung

Sie können die Seitennumerierung der übertragenen Originale von einfacher Numerierung („S.01“, „S.02“ usw.) in Stapelseitennumerierung ändern. Das bedeutet, daß an jede Seitenzahl ein Schrägstrich und die Gesamtseitenzahl angefügt werden (z. B. „S.01/05“, „S.02/05“ usw.). So kann der Empfänger feststellen, ob Seiten fehlen.

Legen Sie die Originale ein.

• SENDEBEREIT wird angezeigt.

• Drücken Sie und/oder

, um bei Bedarf Auflösung

und Kontrast einzustellen.

Drücken Sie die Taste . (Klappen Sie ggf. das Zielwahltasten-

Overlay hoch.)

Geben Sie über die Zifferntasten die Seitenanzahl ein („01“ bis 99“). Beispiel: 5 Seiten

• Wenn Sie ein Deckblatt senden wollen, sollten Sie dies nicht in die

Gesamtanzahl der Seiten einschließen (die Anzahl wird automatisch eingestellt).

Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers an, und übertragen Sie die Originale.

♦ Wenn Sie eine Stapelseitennumerierungseingabe abbrechen möchten,

nehmen Sie das Original aus dem Originaleinzug, oder drücken Sie die

Tas te .

♦ Wenn die Anzahl der tatsächlich übertragenen Seiten nicht mit der

eingegebenen Stapelseitennumerierung übereinstimmt, ertönt ein Alarmton, und in der Anzeige erscheint SEITENZAHL FALSCH. F.SEITE steht außerdem in der Spalte ANMERKUNG des Übertragungsberichts, falls dieser ausgedruckt wird.

AUFLÖSUNG

KONTRAST

SEITENZÄHLER

STOP

SEITENANZAHL EINGEB. 01-99 EINGEBEN

Page 60

3. Empfangen von Dokumenten

Das Faxgerät bietet zwei verschiedene Empfangsmodi: AUTOM.-Modus:

Wählen Sie diesen Modus, wenn Sie auf der Leitung, an die das Faxgerät angeschlossen ist, nur Faxmitteilungen empfangen möchten. Das Faxgerät beantwortet automatisch alle Anrufe und empfängt ankommende Faxnachrichten.

MANUELL-Modus: Wählen Sie diesen Modus, wenn Sie an der gleichen Leitung wie das Faxgerät auch ein Telefon angeschlossen haben und sowohl Faxmitteilungen als auch Telefongespräche entgegennehmen möchten. Wenn Sie Anrufe

oder Faxmitteilungen entgegennehmen möchten, müssen Sie den Telefonhörer abheben.

Einstellen des Empfangsmodus

Der Empfangsmodus ist anfangs auf AUTOM. eingestellt. Führen Sie folgende Schritte aus, um den Empfangsmodus umzustellen:

Drücken Sie die Taste und .

Drücken Sie , um AUTOM. oder , um MANUELL auszuwählen.

MENÜ

1 2

1:EMPFANGSMODUS 1=AUTOM.,2=MANUELL

Verwenden des Empfangsmodus AUTOM.

Im Empfangsmodus AUTOM. nimmt das Faxgerät automatisch alle Anrufe nach einem Rufzeichen entgegen und empfängt eingehende Faxmitteilungen.

♦ Sie können die Anzahl der Rufzeichen ändern, nach denen das Gerät

einen Anruf entgegennimmt, indem Sie die Optionale Einstellung 2 ändern (siehe Seite 98).

♦ Wenn Sie den Hörer eines angeschlossenen Telefons abheben, bevor das

Faxgerät den Anruf entgegennimmt, können Sie mit dem anderen Teilnehmer sprechen und/oder ein Fax wie im folgenden Abschnitt

Empfangsmodus MANUELL verwenden

beschrieben empfangen.

Page 61

Verwenden des Empfangsmodus

3. Empfangen

Dokumente

Wenn das Faxgerät klingelt, nehmen Sie den Anruf an einem Telefon

entgegen, das an die gleiche Leitung angeschlossen ist.

Wenn Sie einen Faxton hören, drücken Sie am Faxgerät die Taste .

• Wenn der andere Teilnehmer zunächst mit Ihnen spricht, drücken Sie

anschließend die Taste . (Drücken Sie die Taste START, bevor der Sender an seinem Gerät die Starttaste drückt.)

• Wenn ein Original im Einzug liegt, entnehmen Sie dieses, bevor Sie die

Taste drücken. (Andernfalls wird das Original übertragen.)

Wenn in der Anzeige EMPFANG steht, legen Sie den Hörer auf.

START/

ENTER

START/ ENTER

Verwenden des Empfangsmodus MANUELL

Page 62

Speicherersatzempfang

Drücken Sie die Taste (klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay hoch)

und die Taste .

Drücken Sie die Taste oder die Taste , um durch die Liste der empfangenen Faxmitteilungen zu blättern. Die Namen (oder Nummern)

der Absender der einzelnen Dokumente erscheinen nacheinander in der Anzeige.

Wenn Sie die Liste überprüft haben, drücken Sie zweimal die Taste , um wieder Datum und Uhrzeit anzuzeigen.

SP.-STATUS

STOP

EMPF.STATUS (003)

ODER DRÜCKEN

Die Anzahl der empfangenen Faxmitteilungen wird hier angezeigt

Speicherersatzempfang

Wenn Sie nicht drucken können, weil beim Faxgerät das Papier oder der Toner zu Ende ist oder ein Papierstau aufgetreten ist, werden eingehende Faxmitteilungen automatisch im Speicher abgelegt.

Wenn Sie ein Fax in den Speicher empfangen haben, erscheint in der Anzeige FAX IM SPEICHER sowie KEIN PAPIER, TONER ERSETZEN oder PAPIERSTAU. Nachdem Sie Papier aufgefüllt, den Tonerbehälter ausgetauscht oder den Papierstau beseitigt haben, werden die gespeicherten Faxmitteilungen automatisch ausgedruckt.

Sie können den Inhalt der in den Speicher empfangenen Faxmitteilungen überprüfen. Führen Sie dazu folgende Schritte aus:

Page 63

4. Kopieren

Mit dem Faxgerät können Sie auch kopieren. Es können einzelne und mehrere Kopien (bis zu 99 pro Original) erstellt werden. Somit läßt sich dieses Faxgerät auch als Bürokopierer einsetzen.

♦ Sie können alle Kopierschritte ausführen, auch wenn das Faxgerät gerade

andere Kopieraufträge ausführt oder nach dem Trennen der Leitung gerade eine empfangene Faxmitteilung ausdruckt. Ihr Kopierauftrag wird automatisch im Speicher abgelegt und dann ausgeführt, sobald alle vorher angeforderten Druckaufträge abgeschlossen sind.

♦ Die Standardauflösung beim Kopieren ist FEIN. Auf Wunsch können Sie

die Standardauflösung auf SUPER FEIN ändern. Dies erfolgt über die Optionale Einstellung 30 (siehe Seite 104).

Legen Sie das Original ein.

• SENDEBEREIT wird angezeigt.

• Drücken Sie und/oder

, um bei Bedarf Auflösung

und Kontrast einzustellen.

Drücken Sie die Taste .

• Wenn Sie von dem Original (oder den

Originalen) nur eine einzige Kopie anfertigen möchten, drücken Sie die

Taste . Der Kopiervorgang beginnt.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl pro Original

ein.

• Wenn die gewünschte Anzahl der

Kopien zwischen 1 und 9 beträgt, geben Sie erst die „0“ ein.

AUFLÖSUNG

KONTRAST

KOPIE/HILFE

START/ ENTER

KOPIE 01-99 EINGEBEN 01

MEHRFACH/SORT.KOPIEN 1=MEHRF. ,2=SORT.

Page 64

Kopieren

Drücken Sie (MEHRF.), wenn Sie die Kopien nicht sortieren möchten,

oder (SORT.), wenn Sie die Kopien sortieren möchten.

• Der Kopiervorgang beginnt.

Prüfen und Löschen von Kopieraufträgen im Speicher

Sie können sich den aktuellen Status der gespeicherten Kopieraufträge anzeigen lassen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen. Auf diese Weise können Sie auch einen Kopierauftrag löschen.

Zum Beispiel drei Kopien von jedem der drei Originale

Originale

Sortiert

(SORTIERTE KOPIE)

Unsortiert

(MEHRFACHKOPIE)

Drücken Sie die Taste (klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay hoch)

und dann die Taste .

Drücken Sie die Taste oder die Taste , um durch die Liste der Kopieraufträge zu blättern. Die Dauer, die benötigt wurde, um das

Original in den Speicher einzuscannen, wird in der Anzeige zusammen mit der zum Kopierauftrag gehörenden dreistelligen Speichernummer angezeigt. Wenn Sie einen Kopierauftrag abbrechen möchten, drücken

Sie die Taste und dann die Taste , während der Kopierauftrag in der Anzeige zu sehen ist.

Wenn Sie die Liste überprüft haben, drücken Sie zweimal die Taste , um wieder Datum und Uhrzeit anzuzeigen.

SP.-STATUS

Entf

START/ ENTER

STOP

KOPIERSTATUS (005)

ODER DRÜCKEN

Die Anzahl der gespeicherten Kopieraufträge wird hier angezeigt

Page 65

5. Sonderfunktionen

Rundsenden

Mit der Rundsendefunktion können Sie das gleiche Fax an 154 Zielempfänger auf einmal übertragen. Legen Sie das Original zunächst in das Faxgerät ein, und geben Sie dann die Nummern der Empfangsfaxgeräte ein. Das Original wird automatisch an die einzelnen Zieladressen übertragen.

Legen Sie das Original ein.

• SENDEBEREIT wird angezeigt.

Drücken Sie die Taste .

Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an:

• Drücken Sie eine oder mehrere

Zielwahltasten.

• Geben Sie eine oder mehrere Kurzwahlnummern ein, indem Sie vor jeder

Nummer die Taste drücken. (Wenn Sie weniger als 2 Ziffern für

eine Nummer eingeben, drücken Sie die Taste , um die Eingabe abzuschließen.)

• Geben Sie eine oder mehrere komplette Faxnummern mit den Zifferntasten

ein (max. 60 Stellen pro kompletter Nummer). Drücken Sie dazu nach jeder

kompletten Nummer die Taste . (Max. 20 komplette Nummern; weniger, wenn eine große Anzahl an Programmen, zeitversetzten

Vorgängen und/oder Gruppentasten gespeichert wurde.)

• Drücken Sie eine oder mehrere Gruppentasten. (Siehe

Abspeichern von

Nummern unter Gruppentasten

auf Seite 65.)

RUNDSENDE

KURZWAHL

START/ ENTER

RUNDSENDEN STATIONSNR. EINGEBEN

Page 66

Rundsenden

Hinweis: Wenn Sie eine Nummer löschen müssen, drücken Sie die Taste

oder die Taste , bis die Zieladresse in der Anzeige erscheint, und drücken Sie dann die Taste .

Drücken Sie die Taste .

Falls erforderlich, drücken Sie die Taste und/oder die Taste

, um Auflösung und Kontrast einzustellen.

Drücken Sie die Taste zweimal. Die Übertragung beginnt.

• Ein Übertragungsbericht wird automatisch ausgedruckt, wenn die

Rundsendung abgeschlossen ist. Überprüfen Sie die Spalte „Anmerkung“ des Berichts, um festzustellen, welche Empfänger mit „besetzt“ oder mit einem Kommunikationsfehlercode gekennzeichnet wurden. An diese Empfänger sollten Sie das Original erneut senden.

STOP

START/ ENTER

AUFLÖSUNG

KONTRAST

START/ ENTER

Rundsenden mit einer Gruppentaste

Wenn die Faxgeräte, an die Sie rundsenden möchten, alle unter einer Gruppentaste abgespeichert wurden (siehe den folgenden Abschnitt

Nummern unter Gruppentasten abspeichern

), können Sie die Rundsendung

noch einfacher ausführen:

Legen Sie das Original ein.

• SENDEBEREIT wird angezeigt.

• Drücken Sie und/oder

, um bei Bedarf Auflösung

und Kontrast einzustellen.

Drücken Sie die entsprechende Gruppentaste. Die Übertragung

beginnt.

AUFLÖSUNG

KONTRAST

RUNDSENDEN AUFLÖSUNG WÄHLEN

Q / ! W / " E / # R / $ T / % Z / & U / ' I / ( O / ) P / =

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

Y / < .de

Entf

X / > C V B N / * M / ? @

/ ^ / / \ ; / :

- . / ,

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 34 35 36 37 38 39

Page 67

Rundsenden

5. Sonderfunktionen

Abspeichern von Nummern unter Gruppentasten

Mit Hilfe von Gruppentasten können Sie eine Gruppe von Faxnummern anwählen, indem Sie einfach einmal die entsprechende Gruppentaste drücken. Zum Speichern einer Nummerngruppe unter einer Gruppentaste führen Sie die folgenden Schritte aus.

♦ Eine noch nicht als Zielwahltaste oder Programmtaste programmierte

Zielwahltaste kann als Gruppentaste belegt werden.

♦ Bis zu 133 Nummern können unter einer Gruppentaste gespeichert

werden.

♦ Unter einer Gruppentaste können nur Zielwahltasten und

Kurzwahlnummern (mit Ausnahme der Nummern, die für Kettenwahl gesetzt sind), gespeichert werden. Vollständige Anschlußnummern können nicht gespeichert werden.

Drücken Sie die Taste , und dann .

Drücken Sie die Taste , um eine Gruppentaste zu programmieren.

(Drücken Sie die Taste , um eine Gruppentaste zu löschen.)

Drücken Sie eine beliebige Zielwahltaste, die noch nicht

programmiert wurde, um sie als Gruppentaste auszuwählen.

(Wenn Sie eine Gruppentaste löschen, drücken Sie diese, und gehen Sie zu Schritt 5.)

Geben Sie einen Namen für die Gruppentaste ein, indem Sie die Buchstabentasten drücken (siehe Schritt 5 auf Seite 25). (Max.

20 Zeichen.) Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, gehen Sie direkt zu Schritt 5.

Drücken Sie die Taste .

MENÜ

START/ ENTER

2:GRUPPEN FUNKTION 1=EING.,2=LÖSCHEN

1:GRUPPE EINGEBEN GRUPPENTASTE DRÜCKEN

Q / ! W / " E / # R / $ T / % Z / & U / ' I / ( O / ) P / =

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

Y / < .de

Entf

X / > C V B N / * M / ? @

/ ^ / / \ ; / :

- . / ,

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 34 35 36 37 38 39

GRUPPENNAME EING.

STATIONSNR.= STATIONSNR. EINGEBEN

Page 68

Rundsenden

Bearbeiten einer Gruppe

Bei Bedarf können Sie weitere Nummern hinzufügen oder aus einer Gruppe löschen, indem Sie das Programmierungsverfahren für Gruppentasten

wiederholen. Drücken Sie die Taste für EING. in Schritt 2, und wählen Sie die Gruppentaste in Schritt 3 aus. Sie können Nummern in Schritt 6

hinzufügen oder löschen. Wenn Sie eine Nummer hinzufügen möchten, drücken Sie eine Zielwahltaste, oder geben Sie eine Kurzwahlnummer ein.

Zum Löschen einer Nummer setzen Sie den Cursor mit oder auf die

Nummer, und drücken Sie dann die Taste .

STOP

Geben Sie die Faxnummern mit einem der beiden nachfolgenden Verfahren ein:

• Drücken Sie eine oder mehrere Zielwahltasten.

• Geben Sie mit den Zifferntasten eine oder mehrere Kurzwahlnummern ein,

und drücken Sie die Taste vor jeder Nummer. (Wenn Sie bei einer Nummer weniger als 2 Stellen eingeben, drücken Sie die Taste , um die Eingabe abzuschließen.)

Hinweis: Wenn Sie eine Nummer löschen müssen, drücken Sie die Taste oder die Taste , bis die Zieladresse in der Anzeige erscheint, und drücken Sie dann die Taste .

Drücken Sie die Taste .

Kehren Sie zu Schritt 3 zurück, um eine weitere Gruppentaste zu

programmieren, oder drücken Sie wiederholt die Taste , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.

KURZWAHL

START/ ENTER

STOP

START/ ENTER

STOP

Page 69

Vertrauliche Funktionen

5. Sonderfunktionen

Vertrauliche Funktionen

Die vertrauliche Funktion dient dazu, vertrauliche Originale zu übertragen und zu empfangen.

Vertraulich Senden

Wenn Sie ein Original mit der vertraulichen Funktion senden, hält das Faxgerät des Empfängers dieses im Speicher, anstatt es sofort auszudrucken. Wenn der Empfänger den richtigen Schutzcode eingibt, wird das Dokument ausgedruckt.

♦ Vertrauliche Übertragung ist nur dann möglich, wenn das Empfangsgerät

ein Sharp-Modell ist, das über die entsprechende Einrichtung für den vertraulichen Empfang verfügt.

♦ Damit Sie diese Funktion nutzen können, müssen Sie Ihren Namen und

Ihre Faxnummer (EIGENER SCHUTZCODE) wie auf Seite 24 beschrieben in das Faxgerät eingeben.

♦ Einige Faxgeräte besitzen mehrere Mailboxen für den Empfang

vertraulicher Faxe. Wenn Sie an ein Gerät mit mehreren vertraulichen Mailboxen senden, fragen Sie beim Empfänger vorab nach der richtigen Mailboxnummer.

Legen Sie das Original ein.

• SENDEBEREIT wird angezeigt.

• Drücken Sie und/oder

, um bei Bedarf Auflösung

und Kontrast einzustellen.

Drücken Sie die Taste (klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay ggf.

hoch) und dann die Taste .

AUFLÖSUNG

KONTRAST

VERTRAULICH

Y / <

1:VERTR.SENDUNG BOXNR EING.O. START

Page 70

Vertrauliche Funktionen

Wenn das Faxgerät des Empfängers mehrere vertrauliche Mailboxen besitzt, geben Sie die richtige Mailboxnummer über die Ziffernasten ein

(dieser Schritt ist bei Geräten mit mehreren Mailboxen erforderlich).

Wenn das Faxgerät des Empfängers nicht mehrere Mailboxen besitzt, gehen Sie direkt zu Schritt 4.

Drücken Sie die Taste .

Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an:

• Drücken Sie eine Zielwahltaste.

• Drücken Sie die Taste , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein.

(Wenn Sie weniger als 2 Stellen eingeben, drücken Sie die Taste , um die Eingabe abzuschließen.) Prüfen Sie den angezeigten Namen oder

die Nummer, und drücken Sie dann die Taste .

• Geben Sie eine komplette Telefonnummer mit den Zifferntasten ein, und

drücken Sie die Taste .

Die Übertragung findet statt, sobald die Verbindung hergestellt ist:

START/ ENTER

KURZWAHL

START/ ENTER

Vertraulicher Empfang

Wenn ein anderes Faxgerät Ihnen ein vertrauliches Dokument sendet, hält Ihr Faxgerät dieses im Speicher, anstatt es sofort auszudrucken. Das Dokument kann erst ausgedruckt werden, nachdem Sie den richtigen Schutzcode eingegeben haben.

Ihr Faxgerät hat 10 sogenannte „Mailboxen“, in denen vertrauliche Originale empfangen werden können. Jede Mailbox hat ihren eigenen Schutzcode. Somit können bis zu 10 verschiedene Personen oder Gruppen ihre eigenen vertraulichen Originale empfangen. Die Mailboxen werden durch zweistellige Zahlen identifiziert.

Page 71

Vertrauliche Funktionen

5. Sonderfunktionen

Drücken Sie die Taste (klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay ggf.

hoch) und dann die Taste .

Geben Sie mit den Zifferntasten eine zweistellige Nummer (von „00“ bis „99“) ein. Diese Nummer identifiziert die Mailbox.

Geben Sie einen vierstelligen Schutzcode mit den Zifferntasten ein.

Drücken Sie die Taste .

Geben Sie einen Namen für die Mailbox ein (max. 20 Zeichen), indem Sie die Buchstabentasten drücken. (Achten Sie darauf, daß das

Zielwahltasten-Overlay nach unten geklappt ist.) Beispiel: SHARP =

• Weitere Informationen zum Eingeben von Buchstaben finden Sie unter

Schritt 5 auf Seite 25.

Drücken Sie die Taste .

Hinweis: Nach der Eingabe des Schutzcodes wird dieser vom Faxgerät

ausgedruckt, damit Sie ihn zu Ihren Unterlagen nehmen können. Falls Sie den Schutzcode vergessen und auch nirgends abgelegt haben, wenden Sie sich an Ihren Sharp-Händler.

VERTRAULICH

Y / <

START/ ENTER

S H / }

A /

R / $

P / =

START/ ENTER

Eingabe des vertraulichen Schutzcodes

Um ein vertrauliches Original empfangen zu können, müssen Sie zuerst eine zweistellige Mailboxnummer und einen vierstelligen Schutzcode eingeben und speichern.

Hinweis: Teilen Sie dem Sender unbedingt erst Ihre zweistellige Mailboxnummer mit. Der Sender benötigt diese Nummer, um Ihnen vertrauliche Fax schicken zu können.

3:GEHEIMCODE EINGEB. BOXNR. (00-99) EING.

Q / ! W / " E / # R / $ T / % Z / & U / ' I / ( O / ) P / =

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

Y / < .de

Entf

X / > C V B N / * M / ? @

/ ^ / / \ ; / :

- . / ,

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 34 35 36 37 38 39

Page 72

Vertrauliche Funktionen

Löschen eines Schutzcodes

Drücken Sie die Taste (klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay ggf.

hoch) und dann die Taste .

Geben Sie die zweistellige Nummer für die Mailbox ein, die Sie löschen möchten.

Geben Sie über die Zifferntasten den vierstelligen Schutzcode der Mailbox ein.

Drücken Sie die Taste .

VERTRAULICH

Y / <

START/ ENTER

Ausdruck empfangener Originale

Wenn Sie ein vertrauliches Dokument erhalten haben, erscheint VERTR.FAX EMPF. in der Anzeige. Drucken Sie die Liste Vertraulicher Empfang wie auf Seite 106 beschrieben aus, um festzustellen, welche Mailbox das Dokument empfangen hat. Führen Sie dann die nachfolgenden Schritte aus, um das Dokument zu drucken.

4:GEHEIMCODE LÖSCHEN BOXNR. (00-99) EING.

Drücken Sie die Taste (klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay ggf.

hoch) und die Taste .

Geben Sie Ihre Mailboxnummer ein.

Geben Sie Ihren vertraulichen Schutzcode ein.

Drücken Sie die Taste .

• Das Dokument wird ausgedruckt. Nachdem es gedruckt wurde, wird das

Dokument aus dem Speicher gelöscht.

VERTRAULICH

Y / <

START/ ENTER

2:VERTR.AUSDRUCK BOXNR. (00-99) EING.

Page 73

Abruf

5. Sonderfunktionen

Abruf

Mit der Abruffunktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen und ein Original ohne Hilfe eines Bedieners an Ihr Faxgerät senden. Anders ausgedrückt, das Empfangsgerät führt die Übertragung aus und nicht das Übertragungsgerät. Sie können mit Ihrem Faxgerät Dokumente von anderen Geräten abrufen, und andere Geräte können auch Dokumente von Ihrem Gerät abrufen.

Abruf von anderen Geräten

Wenn Sie ein Fax von einem anderen Faxgerät abrufen möchten, führen Sie die nachfolgenden Schritte aus.

♦ Falls gewünscht, können Sie mehrere Faxnummern anwählen, um

Dokumente nacheinander von einer Gruppe von Faxgeräten zu empfangen (dies wird als „serieller Abruf“ bezeichnet; nacheinander kann ein Abruf von bis zu 154 Faxgeräten erfolgen).

Drücken Sie die Taste und dann die Taste .

Wählen Sie die Nummer(n) der Faxgeräte, von denen Sie ein Fax abrufen möchten, indem sie eine (oder mehrere) der folgenden Methoden

anwenden:

• Drücken Sie eine oder mehrere Zielwahltasten.

• Geben Sie eine oder mehrere Kurzwahlnummern ein, indem Sie vor jeder

Nummer die Taste drücken. (Wenn Sie weniger als 2 Ziffern eingeben, drücken Sie die Taste , um die Eingabe abzuschließen.)

• Drücken Sie eine oder mehrere Gruppentasten.

• Geben Sie eine oder mehrere vollständige Faxnummern mit den

Zifferntasten ein, und drücken Sie nach jeder vollständig eingegebenen

Nummer die Taste .

Hinweis: Wenn Sie eine Nummer löschen müssen, drücken Sie die Taste oder die Taste , bis die Zieladresse in der Anzeige erscheint, und drücken Sie dann die Taste .

Drücken Sie die Taste . Der Empfang beginnt.

MENÜ

KURZWAHL

START/

ENTER

START/ ENTER

STOP

START/ ENTER

6:MEHRFACHABRUF. STATIONSNR. EINGEBEN

Page 74

Abruf

Serieller Abruf mit einer Gruppentaste

Wenn die Faxgeräte, von denen Sie ein Fax abrufen möchten, bereits unter einer Gruppentaste programmiert sind, können Sie den Abruf einfach durch Drücken dieser Gruppentaste starten. (Die Vorgehensweise zur Programmierung von Gruppentasten wird auf Seite 65 beschrieben.)

♦ Vergewissern Sie sich, daß keine Originale im Einzug liegen, bevor Sie die

Gruppentaste drücken.

Abruf seitens des Empfängers (Speicherabruf)

Wenn ein anderes Faxgerät Dokumente von Ihrem Faxgerät abrufen soll, müssen Sie die Originale zuerst mit folgendem Verfahren im Speicher ablegen. Die Übertragung findet statt, wenn das andere Faxgerät Ihr Gerät anruft und den Abrufvorgang aktiviert. Sie können wählen, ob der Abruf nur einmal oder in unbegrenzter Anzahl möglich ist. In letzterem Fall kann Ihr Faxgerät als elektronisches „Bulletin Board“ verwendet werden.

♦ Für Speicherabruf lassen sich mehrere Originale speichern. Wenn Sie ein

Original zu anderen bereits gespeicherten Originalen hinzufügen möchten, wiederholen Sie einfach den Speichervorgang. (Beachten Sie, daß bei aktivierter Abteilungskontrolle Originale nur von einer Abteilung hinzugefügt werden können, die auch das erste Original gespeichert hat.) Wenn der Faxabruf eingeleitet wird, empfängt das abrufende Gerät alle gespeicherten Originale.

♦ Wenn Sie den Abruf nur einmal zulassen, werden die Originale

automatisch nach dem Abruf aus dem Speicher gelöscht. Wenn Sie den Abruf unbegrenzt oft zulassen, bleiben die Originale so lange im Speicher, bis Sie diese wie im folgenden Abschnitt

Löschen eines Originals

beschrieben löschen.

Legen Sie das Original ein.

Stellen Sie die Empfangsart auf AUTOM. ein. (Drücken Sie , und ).

Drücken Sie die Taste und dann die Taste .

MENÜ

7:SPEICHERABRUF 1-2, , EINGEBEN

Page 75

Abruf

5. Sonderfunktionen

Drücken Sie die Taste , um EING. auszuwählen.

• Wenn bereits ein anderes Original gespeichert

ist, drücken Sie die Taste , um ANHÄNG. auszuwählen, und gehen Sie zu Schritt 6.

Drücken Sie die Taste , damit der Abruf nur einmal erfolgen kann, oder die Taste , um den Abruf beliebig oft zu ermöglichen.

Drücken Sie und/oder , um ggf. Auflösung und

Kontrast einzustellen, und drücken Sie die Taste .

Drücken Sie die Taste .

• Das Original wird in den Speicher eingelesen, und das Faxgerät geht in

den Standby-Modus für Faxabruf.

AUFLÖSUNG

KONTRAST

START/ ENTER

Drücken Sie die Taste und dann die Taste .

Drücken Sie die Taste , um LÖSCHEN auszuwählen.

Drücken Sie die Taste , um die Originale zu löschen.

MENÜ

START/ ENTER

Löschen eines Originals

Wenn Sie ein Speicherabruforiginal aus dem Speicher löschen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1:SPEICHRABRUF EING. 1=EINMAL, 2=WIEDERH.

7:SPEICHERABRUF 1-2, , EINGEBEN

2:SPEI.-ABRUF LÖSCH. LÖSCHEN?START DRÜ.

Page 76

Abruf

Abrufsicherheit

Mit der Funktion Abrufsicherheit können Sie ein unbefugtes Abrufen von Ihrem Faxgerät verhindern. Wenn diese Funktion aktiviert ist, ist ein Abruf nur möglich, wenn folgende Bedingung erfüllt ist:

♦ Die Faxnummer des abrufenden Faxgeräts ist in der Liste der zulässigen

Faxnummern gespeichert (wird als „Schutzcodenummern“ bezeichnet). Das abrufende Fax muß ebenfalls seine Faxnummer wie unter

Eingeben

von Namen und Faxnummer

in Kapitel 1 beschrieben programmiert

haben.

Aktivieren und Deaktivieren der Abrufsicherheit

Die Abrufsicherheit wird mit der Optionalen Einstellung 8 wie auf Seite 99 beschrieben aktiviert und deaktiviert.

Speichern und Löschen abrufberechtigter Faxnummern

In der Liste der zulässigen Nummern können Sie bis zu 10 Faxnummern speichern.

Drücken Sie , , , .

Drücken Sie , um eine Nummer einzustellen.

(Drücken Sie , um eine Nummer zu löschen.)

Speichern: Geben Sie eine zweistellige Nummer (von 01 bis 10) ein. Diese Nummer steht für die Faxnummer, die Sie im nächsten Schritt

eingeben.

Löschen: Geben Sie die zweistellige Nummer ein, die der Faxnummer entspricht, die Sie löschen möchten, und gehen Sie zu Schritt 5.

Geben Sie die Faxnummer (max. 20 stellig) ein, indem Sie die Zifferntasten drücken.

MENÜ

02:SCHUTZCODEMODUS 1=EING.,2=LÖSCHEN

1:SCHUTZCODENR.EING. (01-10) EINGEB.

Page 77

Abruf

5. Sonderfunktionen

Drücken Sie die Taste .

Kehren Sie zu Schritt 3 zurück, um eine weitere Nummer einzugeben

(oder zu löschen), oder drücken Sie wiederholt die Taste , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.

START/ ENTER

STOP

Page 78

Zeitversetzte Vorgänge

Mit dieser Funktion können Sie die automatische Ausführung eines Vorgangs zu einer festgelegten Zeit einrichten. Es lassen sich jeweils bis zu 59 Vorgänge für jeweils eine Woche im voraus einstellen.

Hiermit können Sie niedrigere Telefongebühren zu günstigeren Zeiten nutzen, ohne selbst bei der Ausführung des Vorgangs anwesend sein zu müssen.

Hinweis: kann nicht für eine zeitversetzte Übertragung verwendet werden.

Grundverfahren

Wenn Sie einen zeitversetzten Vorgang speichern möchten, führen Sie zuerst folgendes Verfahren aus. Nach Abschluß dieses Verfahrens gehen Sie zum Verfahren für den speziellen Vorgang, den Sie speichern möchten (siehe die folgenden Seiten).

DOKUMENT

M / ?

Drücken Sie die Taste . (Klappen Sie ggf. das Zielwahltasten-

Overlay hoch.)

Drücken Sie die Taste , um EING. auszuwählen.

Geben Sie wie folgt eine Ziffer ein, um den gewünschten Vorgang

auszuwählen. (Oder blättern Sie mit oder zum gewünschten

Vorgang, und drücken Sie die Taste .)

Senden (SENDEMODUS) Vertrauliches Senden Abruf Serieller Abruf Rundsenden

Geben Sie eine zweistellige Zahl für die Stunden ein („00“ bis „23“) und eine zweistellige Zahl für die Minuten („00“ bis „59“).

TIMER

X / >

START/ ENTER

TIMER 1=EING.,2=LÖSCHEN

Page 79

Zeitversetzte Vorgänge

5. Sonderfunktionen

Geben Sie wie folgt eine Ziffer ein, um den Ausführungstag auszuwählen (überspringen Sie diesen Schritt, wenn der Vorgang

innerhalb der nächsten 24 Stunden ausgeführt wird):

Sonntag Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag

Drücken Sie die Taste , und gehen Sie zum speziellen Verfahren für den gewünschten Vorgang (siehe folgende Seiten).

START/ ENTER

Übertragung

(Fortsetzung von

Grundverfahren

Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an:

• Drücken Sie eine Zielwahltaste.

• Drücken Sie die Taste , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein.

(Wenn Sie weniger als 2 Stellen eingeben, drücken Sie die Taste , um die Eingabe abzuschließen.)

• Geben Sie über die Zifferntasten eine vollständige Faxnummer ein.

KURZWAHL

START/ ENTER

Page 80

Zeitversetzte Vorgänge

Drücken Sie die Taste .

Drücken Sie und/oder , um ggf. Auflösung und

Kontrast einzustellen, und drücken Sie die Taste .

Legen Sie das Original ein, und drücken Sie dann die Taste .

• Das Original wird in den Speicher eingescannt.

START/ ENTER

AUFLÖSUNG

KONTRAST

START/ ENTER

Vertraulich Senden

(Fortsetzung von

Grundverfahren

Geben Sie die Mailbox-Nummer ein (2 Stellen). (Gehen Sie direkt zu Schritt 8, wenn das Empfangsgerät keine Mailbox hat.)

Drücken Sie die Taste .

Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an:

• Drücken Sie eine Zielwahltaste.

• Drücken Sie die Taste , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein.

(Wenn Sie weniger als 2 Stellen eingeben, drücken Sie die Taste , um die Eingabe abzuschließen.)

• Geben Sie über die Zifferntasten eine vollständige Faxnummer ein.

Drücken Sie die Taste .

START/ ENTER

KURZWAHL

START/ ENTER

Page 81

Zeitversetzte Vorgänge

5. Sonderfunktionen

Drücken Sie und/oder , um ggf. Auflösung und

Kontrast einzustellen, und drücken Sie die Taste .

Legen Sie das Original ein, und drücken Sie dann die Taste .

• Das Original wird in den Speicher eingescannt.

AUFLÖSUNG

KONTRAST

START/ ENTER

Abruf

(Fortsetzung von

Grundverfahren

Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an:

• Drücken Sie eine Zielwahltaste.

• Drücken Sie die Taste , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein.

(Wenn Sie weniger als 2 Stellen eingeben, drücken Sie die Taste , um die Eingabe abzuschließen.)

• Geben Sie über die Zifferntasten eine vollständige Faxnummer ein.

Drücken Sie die Taste .

KURZWAHL

START/ ENTER

Mehrfachabruf

(Fortsetzung von

Grundverfahren

Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an:

• Drücken Sie eine oder mehrere Zielwahltasten.

Page 82

Zeitversetzte Vorgänge

• Geben Sie eine oder mehrere Kurzwahlnummern ein, indem Sie vor jeder

Nummer die Taste drücken. (Wenn Sie weniger als 2 Ziffern für eine Kurzwahlummer eingeben, drücken Sie die Taste , um die Eingabe abzuschließen.)

• Geben Sie eine oder mehrere vollständige Faxnummern mit den

Zifferntasten ein, und drücken Sie nach jeder vollständig eingegebenen Nummer die Taste .

• Drücken Sie eine oder mehrere Gruppentasten.

Hinweis:

Wenn Sie eine Nummer löschen müssen, drücken Sie die Taste oder die Taste , bis die Zieladresse in der Anzeige erscheint, und drücken Sie dann die Taste .

Drücken Sie die Taste .

KURZWAHL

START/ ENTER

STOP

START/ ENTER

Rundsenden

(Fortsetzung von

Grundverfahren

Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an:

• Drücken Sie eine oder mehrere Zielwahltasten.

• Geben Sie eine oder mehrere Kurzwahlnummern ein, indem Sie vor jeder

Nummer die Taste drücken. (Wenn Sie weniger als 2 Ziffern für eine

Kurzwahlummer eingeben, drücken Sie die Taste , um die Eingabe abzuschließen.)

• Geben Sie eine oder mehrere vollständige Faxnummern mit den

Zifferntasten ein, und drücken Sie nach jeder vollständig eingegebenen

Nummer die Taste .

• Drücken Sie eine oder mehrere Gruppentasten.

KURZWAHL

START/ ENTER

Page 83

Zeitversetzte Vorgänge

5. Sonderfunktionen

Hinweis:

Wenn Sie eine Nummer löschen müssen, drücken Sie die Taste

oder die Taste , bis die Zieladresse in der Anzeige erscheint, und drücken Sie dann die Taste .

Drücken Sie die Taste .

Drücken Sie und/oder , um ggf. Auflösung und

Kontrast einzustellen, und drücken Sie die Taste .

Legen Sie das Original ein, und drücken Sie dann die Taste .

• Das Original wird in den Speicher eingescannt.

STOP

START/

ENTER

AUFLÖSUNG

KONTRAST

START/ ENTER

Löschen eines zeitversetzten Vorgangs

Wenn Sie einen zeitversetzten Vorgang vor seiner Ausführung löschen müssen, führen Sie nachfolgende Schritte aus.

♦ Sie müssen wissen, welche Nummer dem Vorgang zugewiesen ist, um ihn

löschen zu können. Wenn Sie sich nicht an die Nummer erinnern (sie wird beim Einstellen des Vorgangs angezeigt), drucken Sie die Zeitgeberliste aus. (Siehe Seite 106.)

Drücken Sie die Taste (klappen

Sie das Zielwahltasten-Overlay ggf. hoch) und dann die Taste .

Geben Sie die zweistellige Ziffer ein, die diesem Vorgang zugewiesen ist.

Drücken Sie die Taste .

Drücken Sie wiederholt , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.

TIMER

X / >

START/ ENTER

STOP

2:TIMER LÖSCHEN (01-59) EINGEB.

Page 84

Stapelübertragung

Bei der Stapelübertragung können Sie mehrere Faxaufträge im Speicher ablegen, um diese zu einer festgelegten Zeit automatisch an eine Zieladresse zu übertragen. Wenn Sie oftmals Faxe an eine bestimmte Adresse senden, hilft Ihnen diese Funktion, Telefonkosten zu sparen, da Sie ganz bequem mehrere Dokumente während einer Verbindung übertragen können.

Programmieren einer Stapeltaste

Um eine Stapelübertragung durchführen zu können, müssen Sie zuerst die Nummer des Empfangsgeräts und die Uhrzeit, wann die Übertragung stattfinden soll, speichern. Eine freie Zielwahltaste kann als Taste für die Stapelübertragung genutzt werden.

Wenn Sie einen bestimmten Wochentag eingeben, wird die Übertragung jede Woche am gleichen Tag erfolgen. Wenn Sie keinen Wochentag eingeben, wird die Übertragung täglich durchgeführt.

Wenn Sie eine Stapeltaste programmieren möchten, gehen Sie wie beim Eingeben von Programmen vor, das unter

Eingeben und Verwenden von

Programmen

auf Seite 84 beschrieben ist. In Schritt 9 des Grundverfahrens

wählen Sie „Stapelübertragung“ aus.

Löschen einer Stapeltaste

Wenn Sie eine Stapeltaste löschen möchten, führen Sie das auf Seite 91 beschriebene Verfahren aus.

Speichern von Originalen für die Übertragung

Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um ein Original unter einer Stapeltaste für die Übertragung zu speichern. Wenn Sie das Original speichern, erhält es eine Nachrichtennummer, damit es von anderen Originalen unterschieden werden kann, die im gleichen Stapel gespeichert sind.

♦ Wenn keine Aufträge unter einer Stapeltaste gespeichert sind, wenn der

Zeitpunkt der Übertragung gekommen ist, findet keine Übertragung statt.

Legen Sie das Original ein.

• SENDEBEREIT wird angezeigt.

Page 85

Stapelübertragung

5. Sonderfunktionen

Drücken Sie die entsprechende Stapeltaste.

• Nach erfolgter Speicherung erscheint

die Nachrichtennummer, die Ihrem Original zugewiesen wurde, in der Anzeige.

Drücken Sie die Taste .

• Das Original wird zum festgelegten Zeitpunkt zusammen mit den anderen

unter der gleichen Taste gespeicherten Aufträgen übertragen. Nach der Übertragung werden alle Aufträge im Stapel aus dem Speicher gelöscht.

STOP

Löschen eines Originals, das zur Stapelübertragung gespeichert wurde

Falls notwendig, können Sie vor der Übertragung ein Original löschen, das zur Stapelübertragung gespeichert wurde. Dazu müssen Sie die dem Original zugewiesene Nachrichtennummer kennen.

♦ Wenn Sie sich nicht mehr an die Nachrichtennummer erinnern, drucken Sie

die Stapelübertragungsliste (siehe Seite 106).

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21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 34 35 36 37 38 39

Drücken Sie die Stapeltaste, unter der das Original gespeichert wurde, das Sie löschen möchten.

• Darauf achten, daß sich keine Originale im Einzug befinden.

Geben Sie die dreistellige Nachrichtennummer ein, die dem Original zugewiesen ist

Drücken Sie die Taste .

START/ ENTER

Page 86

Eingeben und Verwenden von Programmen

Wenn Sie den gleichen Vorgang im Zusammenhang mit dem gleichen Teilnehmer häufig ausführen, können Sie alle Schritte dieses Vorgangs unter einer der Programmtasten ablegen. Dann läßt sich dieser Vorgang einfach durch Drücken der entsprechenden Taste ausführen.

♦ Noch nicht als Zielwahltaste oder Gruppentaste belegte Zielwahltasten

können als Programmtaste verwendet werden.

♦ Im Programm kann auch eine zeitversetzte Einstellung eingefügt werden,

so daß der Vorgang automatisch zu einem ausgewählten Zeitpunkt ausgeführt werden kann.

♦ Wenn Sie eine Fehleingabe löschen möchten, drücken Sie die Taste .

Grundverfahren

Wenn Sie eine Programmtaste programmieren möchten, führen Sie zunächst folgendes Verfahren aus. Nachdem Sie dieses Verfahren abgeschlossen haben, gehen Sie zum Verfahren für den speziellen Vorgang, den Sie programmieren möchten (siehe die folgenden Seiten).

STOP

Drücken Sie die Taste , und .

Drücken Sie die Taste , um EING. auszuwählen.

Wählen Sie eine Programmtaste aus, indem Sie eine noch nicht pro-

grammierte Zielwahltaste drücken.

Geben Sie einen Namen für das Programm ein, indem Sie die Buchstabentasten drücken (siehe Schritt 5 auf Seite 25). (Max. 20

Zeichen.) Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, gehen Sie direkt zu Schritt 5.

Drücken Sie die Taste .

MENÜ

START/ ENTER

1:PROGRAMMODUS 1=EING.,2=LÖSCHEN

1:PROGRAMMEINGABE PROGRAMMTASTE DRÜCK

Q / ! W / " E / # R / $ T / % Z / & U / ' I / ( O / ) P / =

SYMBOL

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Page 87

Eingeben und Verwenden von Programmen

5. Sonderfunktionen

Wenn Sie eine zeitversetzte Einstellung einfügen möchten, geben Sie eine zweistellige Zahl für die Stunden ein („00“ bis „23“) und eine

zweistellige Zahl für die Minuten („00“ bis „59“). (Falls nicht, gehen Sie direkt zu Schritt 8.)

Geben Sie wie folgt eine Ziffer ein, um den Ausführungstag auszuwählen (überspringen Sie diesen Schritt, wenn der Vorgang

innerhalb der nächsten 24 Stunden ausgeführt wird):

Sonntag Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag

Drücken Sie die Taste .

Geben Sie wie folgt eine Ziffer ein, um den gewünschten Vorgang

auszuwählen. (Oder blättern Sie mit oder zum gewünschten

Vorgang, und drücken Sie die Taste .)

Senden (SENDEMODUS) Vertrauliches Senden Abruf Serieller Abruf Rundsenden Stapelübertragung (nur bei einer zeitversetzten Einstellung möglich) Speicherabruf (nur bei einer zeitversetzten Einstellung möglich)

Gehen Sie zum speziellen Verfahren für den gewünschten Vorgang (siehe folgende Seiten).

START/ ENTER

Page 88

Eingeben und Verwenden von Programmen

Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an:

• Drücken Sie eine Zielwahltaste.

• Drücken Sie die Taste , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein.

(Wenn Sie weniger als 2 Stellen eingeben, drücken Sie die Taste , um die Eingabe abzuschließen.)

• Geben Sie über die Zifferntasten eine vollständige Faxnummer ein.

Drücken Sie die Taste .

Drücken Sie und/oder , um ggf. Auflösung und

Kontrast einzustellen, und drücken Sie die Taste .

Wenn das Original aus dem Speicher gesendet werden soll, drücken Sie

die Taste .

Wenn das Original direkt aus dem Originaleinzug gesendet werden soll,

drücken Sie die Taste . (Dies ist nicht möglich, wenn Sie eine zeitversetzte Einstellung vorgenommen haben.)

Drücken Sie wiederholt , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.

KURZWAHL

START/ ENTER

AUFLÖSUNG

KONTRAST

START/

ENTER

START/

ENTER

DOKUMENT

M / ?

STOP

Übertragung

(Fortsetzung von

Grundverfahren

Page 89

Eingeben und Verwenden von Programmen

5. Sonderfunktionen

Geben Sie die Mailbox-Nummer ein (2 Stellen). (Gehen Sie direkt zu Schritt 12, wenn das Empfangsgerät keine Mailbox hat.)

Drücken Sie die Taste .

Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an:

• Drücken Sie eine Zielwahltaste.

• Drücken Sie die Taste , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein.

(Wenn Sie weniger als 2 Stellen eingeben, drücken Sie die Taste , um die Eingabe abzuschließen.)

• Geben Sie über die Zifferntasten eine vollständige Faxnummer ein.

Drücken Sie die Taste .

Drücken Sie und/oder , um ggf. Auflösung und

Kontrast einzustellen, und drücken Sie die Taste .

Wenn das Original aus dem Speicher gesendet werden soll, drücken Sie

die Taste .

Wenn das Original direkt aus dem Originaleinzug gesendet werden soll,

drücken Sie die Taste . (Dies ist nicht möglich, wenn Sie eine zeitversetzte Einstellung vorgenommen haben.)

Drücken Sie wiederholt , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.

START/ ENTER

KURZWAHL

START/ ENTER

AUFLÖSUNG

KONTRAST

START/

ENTER

START/ ENTER

DOKUMENT

M / ?

STOP

Vertraulich Senden

(Fortsetzung von

Grundverfahren

Page 90

Eingeben und Verwenden von Programmen

Mehrfachabruf

(Fortsetzung von

Grundverfahren

Abruf

(Fortsetzung von

Grundverfahren

Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an:

• Drücken Sie eine Zielwahltaste.

• Drücken Sie die Taste , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein.

(Wenn Sie weniger als 2 Stellen eingeben, drücken Sie die Taste , um die Eingabe abzuschließen.)

• Geben Sie über die Zifferntasten eine vollständige Faxnummer ein.

Drücken Sie die Taste .

Drücken Sie wiederholt , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.

KURZWAHL

START/ ENTER

STOP

Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an:

• Drücken Sie eine oder mehrere Zielwahltasten.

• Geben Sie eine oder mehrere Kurzwahlnummern ein, indem Sie vor jeder

Nummer die Taste drücken. (Wenn Sie weniger als 2 Ziffern für eine Kurzwahlummer eingeben, drücken Sie die Taste , um die Eingabe abzuschließen.)

• Geben Sie eine oder mehrere vollständige Faxnummern mit den

Zifferntasten ein, und drücken Sie nach jeder vollständig eingegebenen Nummer die Taste .

• Drücken Sie eine oder mehrere Gruppentasten.

KURZWAHL

START/ ENTER

Page 91

Eingeben und Verwenden von Programmen

5. Sonderfunktionen

Hinweis:

Wenn Sie eine Nummer löschen müssen, drücken Sie die Taste

oder die Taste , bis die Zieladresse in der Anzeige erscheint, und drücken

Sie dann die Taste .

Drücken Sie die Taste .

Drücken Sie wiederholt , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.

STOP

START/ ENTER

STOP

Rundsenden

(Fortsetzung von

Grundverfahren

Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an:

• Drücken Sie eine oder mehrere Zielwahltasten.

• Geben Sie eine oder mehrere Kurzwahlnummern ein, indem Sie vor jeder

Nummer die Taste drücken. (Wenn Sie weniger als 2 Ziffern für eine

Kurzwahlummer eingeben, drücken Sie die Taste , um die Eingabe abzuschließen.)

• Geben Sie eine oder mehrere vollständige Faxnummern mit den

Zifferntasten ein, und drücken Sie nach jeder vollständig eingegebenen

Nummer die Taste .

• Drücken Sie eine oder mehrere Gruppentasten.

Hinweis:

Wenn Sie eine Nummer löschen müssen, drücken Sie die Taste oder die Taste , bis die Zieladresse in der Anzeige erscheint, und drücken Sie dann die Taste .

Drücken Sie die Taste .

KURZWAHL

START/ ENTER

STOP

START/ ENTER

Page 92

Eingeben und Verwenden von Programmen

Stapelübertragung

(Fortsetzung von

Grundverfahren

Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an:

• Drücken Sie eine Zielwahltaste.

• Drücken Sie die Taste , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein.

(Wenn Sie weniger als 2 Stellen eingeben, drücken Sie die Taste , um die Eingabe abzuschließen.)

• Geben Sie über die Zifferntasten eine vollständige Faxnummer ein.

Drücken Sie die Taste .

Drücken Sie und/oder , um ggf. Auflösung und

Kontrast einzustellen, und drücken Sie die Taste .

Drücken Sie die Taste .

Drücken Sie wiederholt , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.

KURZWAHL

START/ ENTER

AUFLÖSUNG

KONTRAST

START/

ENTER

START/ ENTER

STOP

Drücken Sie und/oder , um ggf. Auflösung und

Kontrast einzustellen, und drücken Sie die Taste .

Drücken Sie die Taste .

Drücken Sie wiederholt , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.

AUFLÖSUNG

KONTRAST

START/

ENTER

START/ ENTER

STOP

Page 93

Eingeben und Verwenden von Programmen

5. Sonderfunktionen

Abrufdokument bereitstellen (Speicherabruf)

(Fortsetzung von

Grundverfahren

Drücken Sie die Taste , damit der Abruf nur einmal erfolgen kann, oder die Taste , um den Abruf beliebig oft zu ermöglichen.

Drücken Sie die Taste .

Drücken Sie und/oder , um ggf. Auflösung und

Kontrast einzustellen, und drücken Sie die Taste .

Drücken Sie die Taste .

Drücken Sie wiederholt , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.

START/ ENTER

AUFLÖSUNG

KONTRAST

START/

ENTER

START/ ENTER

STOP

Löschen einer Programmtaste

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Programmtaste zu löschen:

Drücken Sie die Taste ,

und .

Drücken Sie die Taste , um LÖSCHEN auszuwählen.

Drücken Sie die Programmtaste, die Sie löschen möchten.

MENÜ

1:PROGRAMMODUS 1=EING.,2=LÖSCHEN

2:PROGRAMM LÖSCHEN PROGRAMMTASTE DRÜCK

Q / ! W / " E / # R / $ T / % Z / & U / ' I / ( O / ) P / =

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

Y / < .de

Entf

X / > C V B N / * M / ? @

/ ^ / / \ ; / :

- . / ,

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 34 35 36 37 38 39

Page 94

Eingeben und Verwenden von Programmen

Drücken Sie die Taste .

Drücken Sie wiederholt , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.

START/ ENTER

STOP

Verwenden einer Programmtaste

Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um einen programmierten Vorgang auszuführen.

Wenn es sich hierbei um einen Sendeoder Speicherabrufvorgang handelt,

legen Sie das Original ein.

Drücken Sie die entsprechende Programmtaste.

Q / ! W / " E / # R / $ T / % Z / & U / ' I / ( O / ) P / =

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

Y / < .de

Entf

X / > C V B N / * M / ? @

/ ^ / / \ ; / :

- . / ,

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 34 35 36 37 38 39

Abbrechen eines programmierten zeitversetzten Vorgangs

Wenn eine Programmtaste, die mit einem zeitversetzten Vorgang belegt ist, gedrückt wurde und Sie diesen Vorgang abbrechen möchten, bevor er ausgeführt wird, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor.

Hinweis:

Dieser Vorgang kann nicht bei einem Original ausgeführt werden, das für eine Stapelübertragung gespeichert wurde. Wenn Sie eine Stapelübertragung abbrechen möchten, lesen Sie

Löschen eines Originals, das zur

Stapelübertragung gespeichert wurde

auf Seite 83.

Drücken Sie die Programmtaste.

Drücken Sie die Taste .

START/ ENTER

Page 95

Duplex-Abtastung für zweiseitige

5. Sonderfunktionen

Duplex-Abtastung für zweiseitige Dokumente

Zum Senden und Kopieren von Originalen, bei denen auf einer Seite oder auf mehreren Seiten jeweils Vorder- und Rückseite mit Text oder Grafiken bedruckt ist, sollte die Duplex-Abtastung benutzt werden. Bei dieser Funktion legen Sie die Vorlage in das Faxgerät ein, das Gerät zieht die Vorlage ein, liest sie ein und gibt sie wieder aus. Drehen Sie anschließend den Stapel um, und lassen Sie die Vorlage wieder von dem Faxgerät einziehen, einlesen und ausgeben.

♦ Das Faxgerät wird die Seiten automatisch in der richtigen Reihenfolge

(Vorderseite 1. Seite, Rückseite 1. Seite, Vorderseite 2. Seite, Rückseite 2. Seite usw.) sortieren.

♦ Die Duplex-Abtastung kann sowohl beim Kopieren (einzelne Kopien und

sortierte Mehrfachkopien) als auch bei jeder Art der Speicherübertragung eingesetzt werden.

♦ Beachten Sie, daß auch leere Seiten abgetastet werden müssen (wenn die

Anzahl der Seiten nicht gleich der Anzahl der Abtastvorgänge des Stapels ist, tritt ein Fehler auf). Die Leerseiten werden jedoch nicht ausgedruckt.

Legen Sie das Original ein.

• Darauf achten, daß die Vorlage(n) mit

der Vorderseite nach unten eingelegt ist (erste Seite liegt unten).

• SENDEBEREIT wird angezeigt.

Drücken Sie die Taste und dann die Taste .

Führen Sie alle Schritte des gewünschten Kopiervorgangs aus.

Wenn alle Seiten des Dokuments abgetastet wurden, drehen Sie den Stapel um (ändern Sie dabei nicht die Reihenfolge der Seiten), und legen

Sie ihn erneut ein.

Drücken Sie die Taste .

DUPLEX SCAN

START/ ENTER

Page 96

Abteilungskontrolle

Die Abteilungskontrolle dient dazu, die Anzahl der zugelassenen Benutzer des Faxgerätes einzuschränken. Wenn diese Funktion aktiviert ist, muß ein Abteilungscode eingegeben werden, bevor ein Arbeitsgang ausgeführt werden kann.

♦ Die Abteilungskontrolle kann nur von Ihrem Sharp-Fachhändler aktiviert

werden. Wenn Sie diese Funktion einsetzen möchten, wenden Sie sich an Ihren Fachhändler.

♦ Mit der Abteilungskontrolle können Sie die Anzahl der übertragenen Seiten

sowie die Übertragungszeit jeder berechtigten Abteilung oder Person verfolgen. Siehe

Abteilungsnutzungsliste

auf Seite 109.

Abteilungscodes eingeben

Es können bis zu 30 verschiedene Abteilungscodes eingegeben werden, die einen Zugriff auf das Faxgerät zulassen. Die übertragenen Seiten und die Übertragungszeit werden einzeln für jeden Code verfolgt. Nachdem Sie einen Code eingegeben haben, informieren Sie die entsprechende Gruppe oder Person.

♦ Zu jedem Code ist ein Name einzugeben. In der Abteilungsliste erscheint

nur der Name, nicht der Code.

♦ Von jedem eingegebenen Code und Namen sollten Sie eine Aufzeichnung

behalten. Wenn die Aufzeichnung verlorengeht, sollten Sie Ihren Händler informieren.

Drücken Sie die Taste und .

Drücken Sie die Taste , um einen Abteilungscode zu programmieren, oder die Taste , um einen Abteilungscode zu löschen.

Eingabe: Geben Sie mit den Zifferntasten eine zweistellige Nummer zwischen „01“ und „30“ ein. Diese Nummer steht für den

Abteilungscode, den Sie im nächsten Schritt eingeben. Löschen: Geben Sie die zweistellige Nummer ein, die für den Abteilungscode steht, den Sie löschen möchten.

MENÜ

3:EINGABEN EINGEB. #(01-10, , )

09:ABT.-NR.MODUS 1=EING.,2=LÖSCHEN

Page 97

Abteilungskontrolle

5. Sonderfunktionen

Hinweis:

Es ist nicht möglich, den Abteilungscode zu löschen, der gerade für den Zugriff auf das Faxgerät verwendet wird. Es ist auch nicht möglich, einen Abteilungscode zu löschen, wenn nur ein Code programmiert wurde.

Eingabe: Geben Sie einen Abteilungscode ein (4 Stellen oder die Nummer, die unter der Optionalen Einstellung 27 wie auf Seite 103

beschrieben festgelegt wurde).

Löschen: Geben Sie den Abteilungscode ein, den Sie löschen möchten, und gehen Sie zu Schritt 8.

Drücken Sie die Taste .

Drücken Sie die Buchstabentasten, um einen Namen für den Abteilungscode einzugeben.

Drücken Sie die Taste .

Kehren Sie zu Schritt 4 zurück, um einen weiteren Abteilungscode einzugeben (oder zu löschen), oder drücken Sie wiederholt die Taste

, um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.

START/ ENTER

STOP

Zugreifen auf das Gerät

Bei eingeschalteter Abteilungskontrolle müssen Sie zuerst Ihren Abteilungscode eingeben, bevor Sie eine Funktion ausführen können.

♦ Wenn Sie nicht innerhalb einer Minute nach Eingabe des Codes die

gewünschte Funktion ausführen, kehrt das Faxgerät in den kontrollierten Zugriffsmodus zurück.

Hinweis:

Sie brauchen keinen Abteilungscode einzugeben, um Faxmitteilungen

manuell zu empfangen (durch Abheben eines an die gleiche Leitung ange-

schlossenen Nebenstellentelefons und Drücken der Taste am Faxgerät).

START/ ENTER

Page 98

Fremdfaxschutz

Mit dem Fremdfaxschutz können Sie den Empfang von Faxen von bestimmten Teilnehmern sperren, die Sie festlegen können. Dies spart Papier, da keine unerwünschten „Fremdfaxe“ ausgedruckt werden.

Wenn Sie diese Funktion einsetzen möchten, aktivieren Sie sie erst, indem Sie die Optionale Einstellung 20 (Fremdfaxschutz) auf EIN setzen, wie auf Seite 102 beschrieben, und dann wie unten beschrieben die Faxnummern eingeben, von denen Sie keine Faxe empfangen möchten.

♦ Bis zu 50 Faxnummern können in die Fremdfaxschutzliste eingegeben

werden.

♦ Um eine Nummer aus der Fremdfaxschutzliste zu löschen, müssen Sie die

zweistellige Nummer kennen, die dieser Rufnummer zugeordnet wurde. Wenn Sie diese Nummer vergessen haben, können Sie sich die Fremdfaxschutzliste ausdrucken lassen (nähere Einzelheiten finden Sie auf Seite 106).

Drücken Sie die Tasten , ,

Drücken Sie die Taste , um eine Nummer in die Fremdfaxschutzliste

einzugeben. (Drücken Sie die Taste , um eine Nummer aus der Liste zu löschen.)

Eingabe: Geben Sie mit den Zifferntasten eine zweistellige Nummer zwischen „01“ und „50“ ein. Diese Nummer steht für die Faxnummer, die

Sie im nächsten Schritt eingeben.

Löschen: Geben Sie die zweistellige Nummer ein, die der Faxnummer entspricht, die Sie löschen möchten, und fahren Sie mit Schritt 5 fort.

Geben Sie die Faxnummer ein.

Drücken Sie die Taste .

Kehren Sie zu Schritt 3 zurück, um eine weitere Nummer einzugeben

(oder zu löschen), oder drücken Sie wiederholt die Taste , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.

MENÜ

START/ ENTER

STOP

08:FREMDFAXNR.EING. 1=EING.,2=LÖSCHEN

1:FREMDFAXNR.EING (01-50) EINGEB.

Page 99

6. Optionale

Einstellungen

6. Optionale Einstellungen

Mit den Optionalen Einstellungen können Sie das Faxgerät besser auf Ihre Anforderungen abstimmen.

Für jede Option wurde werkseitig eine Grundeinstellung vorgenommen. Wenn Sie eine Einstellung ändern möchten, führen Sie die untenstehenden Schritte aus, um auf die Option zuzugreifen, und ändern Sie die Einstellung dann wie in der folgenden Liste beschrieben.

Drücken Sie die Taste und .

Drücken Sie die Zifferntasten, um die zweistellige Nummer („01“ bis „35“)

der Optionalen Einstellung einzugeben, die Sie ändern möchten. Beispiel: Optionale Einstellung

oder

Drücken Sie die Taste oder die

Taste , um die Optionalen Einstellungen zu durchblättern. Wenn die

gewünschte Optionale Einstellung angezeigt wird, drücken Sie die

Taste .

Geben Sie eine Auswahl für die Optionale Einstellung ein, indem Sie die Zifferntasten drücken. Der folgenden Liste können Sie eine Erläuterung

zu den einzelnen Optionalen Einstellungen entnehmen.

Nach der Eingabe einer Auswahl erscheint die nachfolgende Optionale Einstellung in der Anzeige. Wenn Sie auf die Anzeige von Datum und

Uhrzeit zurückschalten möchten, drücken Sie die Taste zweimal.

MENÜ

START/ ENTER

STOP

Beispiel: Optionale Einstellung 01 ausgewählt

4:OPTIONALE EINST. 01-36, , EINGEBEN

01:VOREINST.FAXAUFL. 1-3 EINGEBEN (1)

Page 100

Optionale Einstellungen

Einstellung 01: VOREINSTELLUNG FAXAUFLÖSUNG

Diese Option stellt die Standardauflösung für die Übertragung von Originalen ein (die verwendete Auflösung, wenn keine Einstellung mit der Taste

erfolgt). Drücken Sie die Taste für STANDARD, für FEIN

oder für SUPERFEIN.

♦ Werkseitige Einstellung: „1“

Einstellung 02: ANZAHL DER RUFE

Hiermit legen Sie fest, wie viele Klingelzeichen das Faxgerät abwartet, bevor es einen ankommenden Anruf im Empfangsmodus AUTOM. entgegennimmt.

Geben Sie eine Zahl zwischen und ein (wenn eingegeben wird, nimmt das Faxgerät den Anruf entgegen, ohne zu läuten).

♦ Werkseitige Einstellung: „1“

Einstellung 03: ANZAHL DER RUFE BEI MANUELLEM EMPFANG

Sie können das Fax auch so einstellen, daß es einen Anruf im Empfangsmodus MANUELL automatisch nach einer bestimmten Klingelanzahl entgegennimmt. Wenn Sie diese Funktion aktivieren möchten, geben Sie die

gewünschte Klingelanzahl ein (eine beliebige Anzahl zwischen und ). Zum Deaktivieren der Funktion geben Sie ein.

♦ Grundeinstellung: 0 (aus)

Einstellung 04: AUTOMATISCHER AUSDRUCK

Drücken Sie (JA), damit das Faxgerät jeweils nach 30 Sende-/Empfangsvorgängen automatisch einen Aktivitätsbericht druckt. (Sie können den

Bericht auch jederzeit bei Bedarf manuell ausdrucken.) Drücken Sie (NEIN), um die Funktion zu deaktivieren.

♦ Werkseitige Einstellung: „2“

AUFLÖSUNG

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SHARP FO-5900DE User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual