SHARP FO-5900 User Manual [no]

Download

MODELL

FO-5900

BRUKSANVISNING

TELEFAX

1. Installasjon

2. Sending av dokumenter

3. Mottaking av dokumenter

4. Kopiering

5. Spesielle funksjoner

6. Alternative innstillinger

7. Utskrift av lister

8. Vedlikehold

9. Feilsøking

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VAR NI NG :

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet

gemakkelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d'alimentation) doit être située près de l'appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.

Η συσκευή αυτή ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των οδηγια 1999/5/ΕK.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

Dette er et telefaks-produkt som fungerer i norske analoge offentlige telefonnett som svarer til CTR21-standard. This is a facsimile product operating in Norwegian analogue public switched telephone network which follow the

CTR21 Standard.

Samsvarserklæringen kan leses under følgende URL-adresse. The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address.

http://www.sharp.de/doc/FO-5900.pdf

Kort veiledning

Installasjon

1.Kople hunn-enden av strømledningen til faksmaskinen som vist.

2.Kople hann-enden til en 220 -230 V, 50 Hz, jordet (2-stikks) stikkontakt.

3.Trykk strømbryteren for å slå maskinen på.

➌

➋

➊

4.Plugg en ende av linjeledningen inn i kontakten på baksiden av maskinen merket med TEL. LINE.

5. Plugg den andre enden inn i en standard telefonkontakt.

6.Hvis du ønsker det, kan du kople en telefon til TEL. SET kontakten.

Montering av den automatiske dokumentmaterens utmatningsskuffe

1.Før fremspringet på høyre side av maskinen inn i hullet på høyre side av utpatningsskuffen på den automatiske dokumentmateren.

2. Bøy skuffen litt og før den inn, slik at fremspringet på venstre side av maskinen går inn i hullet på venstre side av den automatiske dokumentmaterens utmatningsskuffe.

3.Trekk ut forlengelsen.

➍

➎

Montering av skuffen for mottatte dokumenter

1.Skyv skuffen for mottatte dokumenter tilbake i maskinen. Løft enden litt opp når den stopper, og skyv den inn slik at skuffen klikker på plass.

NORSK

kort veiledning

Installasjon av skriverpatronene

1. Trykk den grønne utløseren og åpne skrivekammerdekslet.

2. Sett den nye trommelpatronen inn i skrivekammeret.

BLUE

Blå

GREEN

Grønn

3. Fjern teipen på den nye tonerpatronen og åpne håndtaket. Ryst patronen som vist.

Påfylling av skriverpapir

Fylle papir på papirskuffen

1. Fjern skuffen for mottatte dokumenter.

2. Legg en papirstabel i skuffen, siden det skal skrives på må vende opp. Stabelen må ikke være høyere enn den røde streken på skuffen.

3. Klem sammen papirføringen og beveg den så den passer lengden på papiret du fyller på.

4. Hold tak i håndtaket på tonerpatronen og sett den inn i skrivekammeret. Forviss deg om at den klikker på plass. (Håndtaket kan bli værende i oppreist stilling.)

BLUE

Blå

GREEN

Grønn

5. Steng skrivekammerdekslet.

4. Sett skuffen for mottatte dokumenter på plass igjen.

Fylle papir på papirkassetten (hvis montert)

1. Ta tak i grepet på kassetten og trekk den ut til stopp.

kort veiledning

2. Skyv trykkplaten ned til den låses i korrekt posisjon.

3. Press sammen papirføringen og dra den ned for å bevege den til de passende hull for papirlengden. Skyv papirføringen ned i hullene.

4. Legg en papirstabel i kassetten, siden det skal skrives på må vende opp.

3. Trykk .

START/ ENTER

4. Vipp ned hurtigtakst-dekslet og legg inn navnet ditt ved å trykke de riktige taster som vist under. (Maks. 24 tegn.)

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

• Trykk for å legge inn

mellomrom. Trykk for å veksle mellom liten og stor bokstav.

• For å slette en feil, trykk .

Caps Lock

DEL

• Trykk tilsvarende talltast for å legge inn et

tall som del av et navn. For å legge inn et symbol (tegnet til høyre for skråstreken

på en bokstavtast), trykk .

5. Trykk når du er ferdig. Trykk

START/ ENTER

STOP

to ganger for å forlate menyen.

SYMBOL

NORSK

5. Skyv kassetten inn i maskinen igjen, forviss deg om at den klikker på plass.

Innlegging av ditt navn og faksnummer

1. Trykk , , , .

2. Legg inn faksnummeret ditt (maks. 20 tegn) ved å trykke talltastene.

• For å legge inn et mellomrom mellom to

sifre, trykk .

• For å slette en feil, trykk .

STOP

Innstilling av dato og klokkeslett

1. Trykk , , , .

2. Legg inn to sifre for datoen (01 til 31).

3. Legg inn to sifre for måneden (01 til 12).

4. Legg inn fire sifre for året.

5. Legg inn to sifre for timen (00 til 23) og to sifre for minuttet (00 til 59).

6. Trykk når du er ferdig. Trykk

START/ ENTER

STOP

to ganger for å forlate menyen.

kort veiledning

Programmering av numre for automatisk valg

1. Trykk , , , .

2. Trykk for å velge SET.

3. Trykk den hurtigtasten du vil benytte for å programmere et hurtigtasttall. For å programmere et hurtigvalg-nummer,

SPEED DIAL

trykk og legg så inn nummeret fra 1 til 75 som du vil bruke (hvis du legger

inn mindre enn 2 tall, trykk for å avslutte innstillingen).

4. Legg inn hele faksnummeret. Trykk

START/

når du er ferdig.

ENTER

5. Legg inn motpartens navn ved å trykke

bokstavtastene. Trykk når du er

ferdig.

6. Trykk hvis nummeret du la inn er et

forvalg eller en tilgangskode som skal brukes for kjedeanrop. Trykk hvis

nummeret er et vanlig faksnummer.

7. Trykk gjentatte ganger for å forlate

STOP

menyen.

START/

ENTER

START/ ENTER

Sending av dokumenter

Plasser dokumentet (inntil 50 sider) med skriftssiden vendt ned i dokumentmateren.

Normalt anrop

1. Trykk eller ta av røret på

2. Slå faksnummeret (hvis du bruker telefon,

3. Vent på fakssignal (hvis noen svarer, må

4. Trykk .

Anrop med hurtigtaster

Trykk den respektive hurtigtast. Overføringen starter automatisk.

Hurtigvalg

1. Trykk

2. Legg inn hurtigvalgnummeret.

3. Trykk .

Direkte valg via tastaturfeltet

1. Velg faxnummeret.

SPEAKER

telefonen.

slå nummeret på telefonens tastatur).

du be dem trykke Start-tasten).

START/

ENTER

SPEED DIAL

START/

ENTER

2. Trykk .

START/

ENTER

kort veiledning

Utskrift av lister og rapporter

1. Trykk , .

2. Legg inn det tosifrede tallet (01 til 11) i listen som du vil skrive ut.

Aktivitetsrapport (liste 01) Informasjon om de siste sende- og mottaksaksjonene.

Timer-liste (liste 02)

Aktuelle innstilte timer-aksjoner.

Destinasjonsliste (liste 03)

Faksnumre som er programmert for automatisk anrop.

Kodenummerliste (liste 04)

Sikkerhetsinnstillinger for polling.

Valgfri valgliste (liste 05)

Aktuell status til de alternative innstillingene.

Program- og gruppeliste (liste 06)

Programmer som er lagt inn, og faksnumre som er programmerte i gruppetaster.

Samlesendingliste (liste 07)

Dokumenter som i øyeblikket er lagret for samlet overføring.

Avdelingens bruksliste (liste 08)

Total overføringstid og antall overførte sider for hver avdeling.

Konfidensielle mottaks-liste (liste 09)

Postkasser som har mottatt konfidensielle dokumenter og totalt antall mottatte sider.

Anti-skrot-nummerliste (liste 10)

Faksnumre som det ikke skal skje mottak fra.

Personlig bok-liste (liste 11)

Personlige bøker som er opprettet.

Alternative innstillinger

1. Trykk , .

2. Legg inn det tosifrede tallet (01 til 35) for den alternative innstillingen du vil innstille.

3. Legg inn et valg for den alternative innstillingen ved å trykke talltastene.

4. Trykk to ganger for å forlate

STOP

menyen, når du har lagt inn et valg.

Alternative innstillinger

01: STANDARD FAKSOPPLØSNING 02:

ANTALL SIGNALER AUTOMATISK MOTTAK

03:

ANTALL SIGNALER MANUELT MOTTAK 04: AUTO-LISTE 05:

TRANSAKSJONSRAPPORT KVITTERINGS-VALG 06: ANTALL OPPRINGNINGER 07: RINGEINTERVALL 08: POLLING-KODE 09: FEILRETTEMODUS (ECM) 10: AUTO FAKSFORSIDE 12: KOPI-SKANNING 13: KOPI-KUTT 14: MOTTAK REDUSER 15: MINNEUTSKRIFT 16: KASSETT-VALG 17: SEND IGJEN GANGER 18: SENDEINTERVALL 19: STRØMSPAREMODUS 20: ANTI-SKROTFAKS 21: ALARMVOLUM 23: HURTIG-LINJEVALG 24: MULTI TTI 25: PIPETONE-LENGDE 27: AVDELINGENS KODESIFFER 29: VERIFIKASJONSSTEMPEL 30: KOPI OPPLØSNING 31: SEPARAT STILLING 34: SPRÅKVALG 35-1: TILKOPLING HUSSENTRAL 35-2: HUSSENTRALVALG 35-3: HUSSENTRAL ID-NUMMER

NORSK

Innledning

Velkommen, og takk for at du har kjøpt en Sharp telefax. I det følgende vil du finne informasjon om egenskapene og spesifikasjonene til din nye Sharp telefax.

Automatisk valg Vanlig automatisk valg:

Anrop med hurtigtaster: 59 numre Hurtigvalg: 75 numre

Personlige autovalgbøker: 10 bøker

(59 hurtigtaster, 16 hurtigvalgnumre pr. bok)

Lagerstørrelse* 2 MB (ca. 124 sider )

Ekstra lager: FO-8MK (8 MB; ca. 500 sider)

Modemhastighet 33,600 bps (max.) med automatisk reduksjon til

lavere hastighet.

Overføringstid* Ca.2 sekunder

Tonerpatron-kapasitet**

(kontinuerlig utskrift, 4% sidedekning, A4 papir)

Trommelpatron-kapasitet**

(kontinuerlig utskrift, 4% sidedekning, A4 papir)

Oppløsning Horisontal: 8 punkter/mm

Automatisk dokumentmater Max. 50 sider (A4 papir)

Start-patron (følger med telefaxen): Ca. 3000 sider Erstatningspatron FO-59DC: Ca. 6000 sider

Start-patron (følger med telefaxen):

20.000 sider (snitt)

Erstatningspatron (FO-47DR): 20.000 sider (snitt)

Vertikal:

Standard: 3.85 linjer/mm Fin /halvtone: 7.7 linjer/mm Superfin: 15.4 linjer/mm

*Basert på ITU-T testskjema ved standard oppløsning, eksklusive tid for

protokollsignaler (f.eks., ITU-T kun fase C tid).

**Kapasiteten kan variere alt etter dekning og driftsbetingelser.

Papirkapasitet 250 ark

(500-ark kassett fåes som opsjon)

Kompresjonsskjema MMR, MR, MH, Sharp (H2), JBIG

Halvtone (gråskala) 64 nivåer

Anvendbar telefonledning Offentlig koplet telefonnett

Kompatibilitet ITU-T (CCITT) G3 modus, super G3 modus

Utskriftsoppløsning Horisontal: 16 linjer/mm

Vertikal: 15.4 linjer/mm

Inngangsdokumentstørrelse

Effektiv skanningsbredde 208 mm max.

Effektiv utskriftsbredde 203 mm max.

Mottaksmodus Auto/manuell

Instascan-hastighet 1.3 sek/side (A4 papir; kun skanningstid,

Full dual aksess Ja

Kopieringsfunksjon Enkel/multi/sortering (99 kopier/side)

Strømkilde 220-230 V AC, 50 Hz

Driftstemperatur 10 - 30°C

Fuktighet 20 til 85% RH

Effektforbruk Standby: 10 W

Dimensjoner Bredde: 546 mm

Automatisk mating:

Bredde: 148 til 257 mm Lengde: 128 til 364 mm

Manuell mating:

Bredde: 148 til 279 mm Lengde: 128 til 483 mm

eksklusive dokumentmatingstid)

Maksimum: 820 W

Dybde: 412 mm Høyde: 346 mm (Uten papirskuff og tilleggsinnretninger)

Vekt Ca. 14,2 kg

(Uten tilbehør, papirskuff og tilleggsinnretninger)

Som et ledd i vår politikk om konstant forbedring, forbeholder SHARP seg retten til å endre design og spesifikasjoner uten varsel for å forbedre produktet. Ytelsesspesifikasjonstallene som er oppgitt er merkeverdier for produksjonsenhetene. De enkelte apparatene kan avvike noe fra disse verdiene.

Viktige sikkerhetsinstrukser

Ta godt vare på disse instruksene!

Ved bruk av telefaxutstyret skal alltid grunnleggende sikkerhetsregler følges, slik at faren for brann, elektrisk støt og personskader reduseres. Dette inkluderer følgende:

• Ikke ta fra hverandre denne maskinen og ikke prøv å utføre prosedyrer som ikke er beskrevet i denne bruksanvisningen. Sørg for at all service utføres av kvalifisert servicepersonale.

• Denne maskinen må kun koples til et jordet (2-stikks) uttak på 220-230 V, 50 Hz. Ved tilkopling til andre typer uttak vil maskinen skades og garantien ugyldiggjøres.

• Ikke installer eller bruk maskinen i nærheten av vann eller hvis du er våt. Maskinen må for eksempel aldri brukes i nærheten av et badekar, en vaskeservant, kjøkkenvask eller vaskebalje, i en fuktig kjeller eller i nærheten av et svømmebasseng. Pass på at det ikke søles væske på maskinen.

• Bruk kun strømkabelen som følger med telefaxen. Ikke bruk en AC forlengelsesledning.

• Hvis en av situasjonene nedenfor oppstår, skal maskinen først koples fra telefonkontakten og deretter fra strømkontakten. Ta så kontakt med en kvalifisert servicerepresentant:

- Det har kommet væske inn i maskinen eller maskinen har blitt utsatt for regn eller annet vann.

- Maskinen genererer lukt, røyk eller uvanlige lyder.

- Strømkabelen er frynsete eller skadet.

- Maskinen har falt ned eller kapslingen er skadet.

• Pass på at det ikke står gjenstander på strømkabelen og ikke installer maskinen på en slik måte at noen kan trå på strømkabelen.

• Putt aldri gjenstander inn i sprekkene eller åpningene i maskinen. Dette kan føre til fare for brann eller elektrisk støt. Hvis det faller en gjenstand inn i maskinen og denne ikke kan fjernes på en sikker måte, skal maskinen frakoples og en kvalifisert servicerepresentant kontaktes.

• Ikke plasser maskinen på en ustabil tralle, stativ eller bord. Maskinen kan påføres betydelige skader hvis den skulle falle ned.

• Ikke bruk telefonen (med unntak av trådløs telefon) under en elektrisk storm. Det er en liten mulighet for å få elektrisk støt fra lyn.

• Ikke bruk telefonen for å melde om gasslekkasje i nærheten av lekkasjen.

• Strømuttaket må være installert i nærheten av utstyret og må være lett tilgjengelig.

Viktig:

• Denne maskinen er kun utviklet for bruk i de land den er godkjent for.

Innholdsfortegnelse

Kort veiledning 1

Innledning 6

Viktige sikkerhetsinstrukser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Innholdsfortegnelse 10

Oversikt over betjeningspanelet 12

1. Installasjon 17

Sjekkliste ved utpakking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Tilkoplinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Installasjon av skriverpatronene. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Påfylling av skriverpapir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Innlegging av ditt navn og faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Innstilling av dato og klokkeslett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Voluminnstilling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

2. Sending av dokumenter 35

Overførbare dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Ilegging av dokumentet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Innstilling av oppløsning og kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Sending av fax via normalt anrop. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Programmering av numre for automatisk valg . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Sending av fax via automatisk anrop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Opprettelse og bruk av personlige bøker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Forside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Samlet sidenummerering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

3. Mottaking av dokumenter 63

Bruk av AUTO mottaksmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Bruk av MANUAL mottaksmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Alternativ mottaking i lageret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Innholdsfortegnelse

4. Kopiering 66

5. Spesielle funksjoner 68

Kringkasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Konfidensielle operasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Timer-operasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Samlet overføring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Innlegging og bruk av programmer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Dobbeltskanning av tosidige dokumenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Avdelingskontroll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Mottaksblokkering av uønskede faxer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

6. Alternative innstillinger 102

7. Utskrift av lister og rapporter 111

8. Vedlikehold 116

Rengjøring av skanningsglass og ruller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Kapsling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Utskiftning av verifikasjonsstempelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

9. Feilsøking 118

Problemer og løsninger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Meldinger og signaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Løsning av fastkjørt papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Stikkordregister 128

Oversikt over betjeningspanelet

Øvre panel

PLAIN PAPER LASER FACSIMILE

HALF TONE

STANDARD

Toner Cartridge

Drum Cartridge

Paper Supply

ALARM Guide

CONTRAST RESOLUTION

FINE

SUPER FINE

Paper Jam Paper Size Error Printer Cover Open Out Put Tray Error

Display

2 3 4

ALARM

TONER

LINE IN USE

Displayet viser meldinger og klarmeldinger som støtter deg i betjeningen av maskinen.

ALARM indikator

Indikatoren blinker hvis en av papirmagasinene er tomme eller hvis trommelpatronen snart er tom. Indikatoren lyser konstant hvis alle papirmagasiner er tomme, hvis skrivekammerdekselet er åpent eller hvis papiret har satt seg fast. Displayet viser en melding som informerer om problemet.

TONER indikator

Indikatoren blinker hvis tonerpatronen snart er tom og lyser konstant hvis tonerpatronen må skiftes ut.

LINE IN USE lampe

Lampen lyser når telefaxen bruker telefonlinjen.

CONTRAST tast

Ved å trykke denne tasten innstilles kontrasten før sending eller kopiering av et dokument.

RESOLUTION tast

Ved å trykke denne tasten innstilles oppløsningen før sending eller kopiering av et dokument. En indikator ved siden av valgt innstilling lyser (HALFTONE, STANDARD, FINE eller SUPER FINE).

Midtre panel (hurtigtastatur)

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

DEL

Hurtigvalgtaster

40 41 42 43 44 45 46 47 48 49

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

50 51 52 53 54 55 56 57 58 59

SYMBOL

PAGE COUNTER

Caps Lock

1098 11 12 13 14 15 16 17

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

CONFIDENTIAL

TIMER

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

COVER SHEET

/ ^ / / \ ; / :

LIFERMEM.STATUS

REPORT

DOCUMENT

- DEL

Ved å trykke en av disse tastene slås automatisk et faxnummer. (Husk å sette på hurtigtast-etikettene.) Ved navigering gjennom displaymenyen kan en hurtigtast også trykkes i stedet for de numeriske tastene for å legge inn et tosifret tall (trykk for eksempel hurtigtasten 01 for å legge inn tallet ”01”).

SYMBOL tast

Ved innlegging av et navn skal denne tasten trykkes for å legge inn symbolet på en bokstavtast (tegnet til høyre for skråstreken). Trykk tasten på nytt for å slå av symbolinnleggingsmodus.

PAGE COUNTER tast

Trykk denne tasten for å sette inn en stråstrek og totalt sideantall etter hvert sidenummer på sidene i et dokument som overføres.

CONFIDENTIAL tast

Trykk denne tasten for å sende eller skrive ut et konfidensielt dokument.

TIMER tast

Trykk denne tasten for å innstille en operasjon til automatisk utførelse på et senere tidspunkt.

COVER SHEET tast

Trykk denne tasten for å legge ved en forside ved sending av en fax.

LIFE tast

Trykk denne tasten og deretter for å sjekke totalt antall sider som er skrevet ut på telefaxen.

R tast

Ved bruk av en hussentral skal denne tasten trykkes ved programmering av et autovalgnummer med destinasjon innenfor hussentralen. (Merknad: Sett etiketten R på denne tasten).

MEM. STATUS tast

Trykk denne tasten for å sjekke status på sendte faxer, kopieringsjobber og mottatte faxer. Tasten kan også brukes til å annullere en jobb.

REPORT tast

Trykk denne tasten for å skrive ut en rapport over de siste fullførte sende- og mottaksoperasjonene.

DOCUMENT tast

Trykk denne tasten for å sende et dokument direkte fra materen uten at det leses inn i minnet.

Nedre panel

JOB STATUS tast

18 2519 20 21 26

JOB STATUS

GHI

PQRS

DUPLEX SCAN

ABC

2 3

JKL

TUV

DEF

MNO

WXYZ

PRIORITY

BROADCAST

PERSONAL

BOOK

SPEED DIAL

REDIAL

SPEAKER

27 31 3228 30

2322

START/ ENTER

DOWN

COPY/HELP

To typer informasjon vises på displayet: Meldinger angående operasjonene som utføres og informasjon om hvordan telefaxen bruker telefonlinjen (sende, motta etc.). Trykk denne tasten for å skifte mellom de to informasjonstypene.

DUPLEX SCAN tast

Trykk denne tasten for å overføre eller kopiere et dobbeltsidig dokument.

STOP

PRIORITY tast

Trykk denne tasten hvis du ønsker å sende et dokument tidligere enn andre dokumenter som venter på å bli sendt i lageret.

BROADCAST tast

Trykk denne tasten for å sende en fax til en gruppe mottaksmaskiner.

PERSONAL BOOK

Trykk denne tasten for å velge eller lagre et autovalgnummer i en personlig bok. Hvis boken har et passord, legg inn passordet; hvis ikke, velg boken med

eller og trykk .

SPEED DIAL tast

Trykk denne tasten for å slå et hurtigvalgnummer.

MENU tast

Trykk denne tasten for å velge spesielle funksjoner og innstillinger.

UP og DOWN piltaster

Voluminnstilling: Trykk disse tastene for å endre høyttalervolumet etter at SPEAKER tasten er trykket eller ringevolumet på et hvilket som helst annet

tidspunkt.

COPY/HELP tast

Når det ligget et dokument i materen, trykk denne tasten for å ta en kopi av dokumentet. På et hvilket som helst annet tidspunkt, trykk denne tasten for å skrive ut hjelp-listen, en kort betjeningsveiledning for telefaxen.

Nummertastatur (numeriske taster)

Bruk disse tastene til å slå og programmere faxnumre.

REDIAL tast

Trykk denne tasten for å automatisk slå det sist valgte nummeret på nytt.

SPEAKER tast

Trykk denne tasten ved overføring av et dokument via normalt anrop for å høre på linjen og kontrollere mottaket hos maskinen i andre enden.

START/ ENTER

START/ENTER tast

Trykk denne tasten for å starte faxoverføring ved bruk av hurtigvalg, direktevalg via tastaturfeltet eller normalt anrop . Denne tasten brukes også til å velge innstillinger og bekrefte innlegginger ved lagring av navn og numre.

Venstre og høyre piltaster

Autovalgnumre: Trykk disse tastene for å søke etter et autovalgnummer når en fax skal sendes. MENU tast-innstillinger: Trykk disse tastene etter at MENU tasten er trykket for å se gjennom MENU tast-innstillingene.

STOP tast

Trykk denne tasten for å avbryte en operasjon før den er fullført.

1. Installasjon

Sjekkliste ved utpakking

Før maskinen stilles opp skal det kontrolleres at alle gjenstandene nedenfor er til stede. Ta kontakt med forhandleren hvis noe mangler.

Strømkabel

Hurtigtastetiketter

Tonerpatron

Papirstørrelsesetiketter

Trommelpatron

Nasjonale tegnetiketter

Viktige punkter ved oppstilling

Utmatningsskuff for automatisk

Bruksanvisning

1. Installasjon

Skuff for mottatte dokumenter

Ikke plasser maskinen i direkte sollys.

Kondensvann

Hvis maskinen flyttes fra et kaldt sted til et varmt, kan det dannes kondens på skanningsvinduet, slik at dokumentene som overføres ikke skannes fullstendig. For å fjerne denne kondensen skal maskinen slås på og stå påslått i ca. to timer før den brukes.

Ikke plasser maskinen i nærheten av varmovner eller klimaanlegg.

Hold maskinen fri for støv.

Hold området rundt maskinen fritt.

Tilkoplinger

Tilkopling av strømkabelen

Kople hunn-enden av strømledningen til faxmaskinen som vist i figuren. Kople hann-enden til en 220 -230 V, 50 Hz, jordet (2-stikks) stikkontakt.

Forsiktig:Strømuttaket må være installert i nærheten av maskinen og må være lett tilgjengelig.

Viktig!

Faxmaskinen krever en egen stikkontakt. Stikkontakten må ikke brukes til andre apparater. In particular, do not use an extension cord to connect multiple devices to the outlet.

Trykk strømbryteren for å slå maskinen på.

Merknad: Hvis det ofte forekommer lyn eller spenningstopper i området, anbefaler vi å installere overspenningsvern for strøm- og telefonledningene. Overspenningsvern kan kjøpes i de fleste teleutstyrsforretninger.

Tilkoplinger

Tilkopling av telefonledningen

Plugg en ende av linjeledningen inn i kontakten på baksiden av maskinen merket med TEL. LINE. Plugg den andre enden inn i en standard én-linjes telefonkontakt.

Merknad: Hvis maskinen koples til en hussentral må den alternative innstillingen 35 innstilles på riktig måte.

Tilkopling av telefon (opsjon)

1. Installasjon

Hvis du ønsker det, kan du kople en telefon til TEL. SET kontakten på baksiden av maskinen.

Tilkoplinger

Montering av den automatiske dokumentmaterens utmatningsskuff

Før fremspringet på høyre side av maskinen inn i hullet på høyre side av den automatiske dokumentmaterens utmatningsskuff ➊, bøy deretter skuffen litt og før den inn, slik at fremspringet på venstre side av maskinen smetter inn i

hullet på venstre side av den automatiske dokumentmaterens utmatningsskuff

➋. Trekk ut skuffens forlengelse ➌.

Montering av skuffen for mottatte dokumenter

Skyv skuffen for mottatte dokumenter inn i maskinen som vist i figuren. Løft enden litt opp når skuffen stopper, og skyv skuffen inn slik at den klikker på plass.

Viktig!

Skuffen for mottatte dokumenter må være montert for at telefaxen skal fungere på riktig måte.

Festing av de nasjonale tegnetikettene

Hvis det skal brukes et annet språk enn engelsk som displayspråk (se SPRÅKVALG på side 109), skal de nasjonale tegnetikettene for språket festes som vist nedenfor. Ved prosedyrer som krever innlegging av tekst, kan tastene under etikettene trykkes for å legge inn de tilsvarende tegnene.

Opsjon verifiseringsstempel

Merknad: Denne muligheten er tilgjengelig som opsjon. Ta kontakt med

forhandleren hvis du ønsker å bruke denne muligheten.

Ved sending av et dokument kan faxmaskinen stemple hver dokumentside når den skannes. Etter skanning kan du kontrollere at alle dokumenter er stemplet for å sjekke at det ikke har forekommet dobbeltmating. (Dobbeltmating betyr at to sider kjøres gjennom skanneren samtidig, slik at den ene siden ikke skannes).

Tilkoplinger

1. Installasjon

Vipp opp hurtigtastdekselet

For å bruke denne funksjonen må forhandleren installere verifiseringsstempel-opsjonen og alternativ innstilling 29 innstilles til ON som beskrevet på side 108.

Installasjon av skriverpatronene

Følg fremgangsmåten nedenfor ved installasjon eller utskiftning av toner- og trommelpatronene.

♦ Start-tonerpatronen som følger med faxmaskinen har en kapasitet på ca.

3000 sider i A4-størrelse (4% dekning på hver side; kontinuerlig utskrift).

♦ Erstatnings-tonerpatronen (FO-59DC) har en kapasitet på ca. 6000 sider i

A4-størrelse.

♦ Trommelpatronen (FO-47DR) har en kapasitet på ca. 20.000 sider i

A4-størrelse.

Trykk dekselets utløser for å åpne skrivekammerdekselet.

• Forsiktig!

Varmeenheten inne i skrivekammeret blir svært varm under drift. Ikke ta på kammerets innside.

Ved utskiftning av tonerpatronen skal den brukte patronen tas ut og kastes

på forskriftsmessig måte.

Gå direkte til skritt 5 hvis det bare er tonerpatronen som skal skiftes ut, og ikke trommelpatronen.

• Hvis det er trommelpatronen som skal

skiftes ut, men ikke tonerpatronen, skal tonerpatronen tas ut og legges på et papirark.

For å gjøre patronen mer kompakt før den kastes, kan knappene på endene av håndtaket trykkes inn og håndtaket slås ned.

Ved utskiftning av trommelpatronen skal den brukte patronen tas ut og

kastes på forskriftsmessig måte.

Ta den nye trommelpatronen ut av emballasjen. Sett trommelpatronen inn

i skrivekammeret.

• Forsiktig! For mye lys vil føre til skader

på trommelpatronen. Installer derfor patronen straks den er tatt ut av emballasjen.

• Kontroller at trommelpatronen er satt så

langt inn som det er mulig.

Installasjon av skriverpatronene

Blå

BLUE

GREEN

Grön

1. Installasjon

Ved installering av en ny tonerpatron skal den nye tonerpatronen tas ut av

emballasjen. Fjern tapen fra patronen og åpne deretter håndtaket på patronen, slik at det står rett opp.

Rist patronen som pilene viser, slik at toneren fordeles jevnt i patronen.

• Hvis toneren fortsatt er klumpete etter

risting, kan tannhjulene inne i patronen lage en hørbar lyd når skrivekammerdekselet lukkes etter at patronen er installert. Dette er normalt og ikke et tegn på en feil.

Installasjon av skriverpatronene

Hold tonerpatronen i håndtaket og sett den inn i skrivekammeret.

• Kontroller at tonerpatronen smetter

på plass.

• Håndtaket kan bli stående i oppreist

stilling.

Lukk dekselet på skrivekammeret.

BLUE

Blå

GREEN

Grön

Nullstill trommeltelleren ved å trykke

(slå opp hurtigtastdekselet), og .

LIFE

START/

ENTER

• Merknad: Tonertelleren nullstilles automatisk hver gang tonerpatronen

skiftes ut. Det er vanligvis ikke nødvendig å nullstille tonertelleren manuelt. Hvis det skulle være nødvendig å nullstille tonertelleren manuelt, trykk

LIFE

(slå opp hurtigtastdekselet), og .

Merknad: Skrivekammerets deksel kan bli merkbart varmt hvis det skrives ut et

stort antall sider etter hverandre. Dette er normalt og ikke et tegn på en feil i maskinen.

START/

ENTER

Installasjon av skriverpatronene

Når må tonerpatronen skiftes ut?

Når tonerpatronen nærmer seg tom (ca. 100 sider kan ennå skrives ut) begynner tonerpatron-indikatoren på betjeningspanelet å blinke. Når tonerpatronen er tom, lyser tonerpatron-indikatoren konstant og displayet viser REPLACE TONER. Det er da ikke lenger mulig å skrive ut. Bruk følgende tonerpatron ved utskiftning:

Sharp FO-59DC tonerpatron

Tips:

Når tonerpatronen nærmer seg tom , prøv å ta den ut av maskinen og riste den. På denne måten kan man øke antall sider som kan skrives ut før toneren er tom.

Når må trommelpatronen skiftes ut?

Når trommelpatronens levetid nærmer seg slutten, begynner ALARMindikatoren på betjeningspanelet å blinke og displayet viser DRUM LIFE REACHED (denne meldingen gis første gang ca. 1000 sider før trommelen må skiftes ut). Bruk følgende trommelpatron ved utskiftning:

1. Installasjon

Sharp FO-47DR trommelpatron

Påfylling av skriverpapir

Det kan legges opp til 250 papirark i A4-størrelse (60-80 g/m2) i papirskuffen.

♦ En papirkassett kan bestilles som ekstrautstyr. Papirkassetten har en

kapasitet på opp til 500 papirark i A4-størrelse. Ta kontakt med forhandleren hvis du ønsker å installere kassetten.

Viktig: Ikke bruk baksiden av papir som allerede er brukt.

Merknad: Hvis du ønsker å fylle opp papiret i skuffen eller kassetten selv om

det fortsatt er noe papir igjen, så ta ut det resterende papiret og legg det sammen med det nye papiret i én stabel.

Påfylling av papir på papirskuffen

Fjern skuffen for mottatte dokumenter.

Legg en papirstabel i skuffen, pass på at siden det skal skrives på vender

opp.

• Viktig! Papirstabelen må ikke være

høyere enn den røde streken på papirskuffen.

Klem sammen papirføringen og beveg den, slik at den passer til

lengden på papiret som legges i.

Fest en A4-etikett her for å indikere papirstørrelsen

Rød strek

Påfylling av skriverpapir

Sett skuffen for mottatte dokumenter på plass igjen.

• Skuffen for mottatte dokumenter må

være montert for at telefaxen skal fungere på riktig måte.

Påfylling av papir på papirkassetten (hvis montert)

Hold i grepet på kassetten og trekk den ut til den stopper.

1. Installasjon

Skyv trykkplaten ned til den smetter på plass.

Påfylling av skriverpapir

Press sammen papirføringen og dra den opp, slik at den beveges til de hull

som passer til papirlengden. Skyv papirføringen ned i hullene.

Legg en papirstabel i kassetten, siden det skal skrives på må vende opp.

• Kontroller at papirstabelen ikke er

høyere enn de to tappene på papirføringen og de to metalltappene. Hvis dette er tilfellet, må litt av papiret fjernes.

• Hvis det er vanskelig å legge i papiret,

så ta kassetten ut av maskinen. (Trekk kassetten ut så langt den går, hold kassetten på venstre side med venstre hånd og løft den opp og ut med begge hender.)

Skyv kassetten inn i maskinen igjen, kontroller at den smetter

på plass.

Innlegging av ditt navn og faxnummer

For at ditt navn og faxnummer automatisk skal settes på toppen av hver faxside som sendes, må dette programmeres som beskrevet nedenfor.

Trykk og .

Legg inn faxnummeret ditt (max. 20 tegn) ved å trykke talltastene.

• For å legge inn et mellomrom mellom to sifre, trykk .

For å legge inn ”+”, trykk .

• For å slette en feil, trykk .

START/

Trykk .

ENTER

DEL

Display:

3:ENTRY MODE ENTER #(01-10, , )

03:OWN PASSCODE SET ENTER FAX #

ENTER SENDER’S NAME

1. Installasjon

Innlegging av ditt navn og faxnummer

Vipp ned hurtigtast-dekselet (hvis det står opp) og legg inn navnet ditt ved å trykke de tilsvarende bokstavtastene som vist nedenfor. (Max. 24

tegn.) Eksempel: SHARP =

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Caps Lock

S H / }

• For å legge inn et mellomrom, trykk .

A /

- DEL

P / =

• For å skifte mellom liten og stor bokstav, trykk .

• For å slette en feil, trykk .

DEL

Caps Lock

• For å legge inn et tall som del av et navn, trykk tilsvarende talltast. For å

legge inn symbolet på en bokstavtast (tegnet til høyre for skråstreken),

SYMBOL

trykk (”SYM” vises på displayet) og deretter den tilsvarende bokstavtasten (trykk på nytt for å slå av symbol-innleggingsmodus).

SYMBOL

• For å bevege markøren, trykk eller . For å skifte mellom

bokstavinnleggings- og bokstavutbyttingsmodus når markøren står midt i

en bokstavsekvens, trykk .

START/

Trykk .

ENTER

STOP

Trykk to ganger for å gå tilbake til dato og klokkeslett.

04: DATE &TIME SET PRESS START KEY

Innstilling av dato og klokkeslett

Datoen og klokkeslettet vises på displayet, i rapporter og på toppen av hver side som overføres. Innstill dato og klokkeslett ved å trykke tastene på betjeningspanelet som vist nedenfor.

Trykk og .

Legg inn et tosifret tall for dagen (”01” til ”31”).

Eksempel: Den 5.

• For å rette en feil, trykk for å flytte markøren tilbake til feilen og legg

deretter inn riktig tall.

Display:

3:ENTRY MODE ENTER #(01-10, , )

04:DATE&TIME SET DATE 06-08-2003

(Den nyinnstilte datoen vil vises til høyre for ”DATE”)

1. Installasjon

Legg inn et tosifret tall for måneden (”01” for januar, ”02” for februar, ”12” for desember etc.).

Eksempel: Mars

Legg inn årstallet (fire sifre). Eksempel: 2003

Legg inn et tosifret tall for timen (”00” til ”23”) og et tosifret tall for minuttet (”00” til ”59”).

Eksempel: 9:25

0 0

Innstilling av dato og klokkeslett

START/

Trykk for å starte klokken.

ENTER

STOP

Trykk to ganger for å gå tilbake til dato og klokkeslett.

Voluminnstilling

Volumet til høyttaleren og ringeinnretningen kan innstilles via og .

Høyttaler

Trykk .

Trykk eller for å velge ønsket volumnivå.

SPEAKER

Display:

SPEAKER VOLUME HIGH

SPEAKER VOLUME MIDDLE

SPEAKER VOLUME LOW

1. Installasjon

SPEAKER

Trykk for å slå av høyttaleren.

Voluminnstilling

Ringeinnretning

Trykk eller for å velge

ønsket volumnivå. (Kontroller at ikke er trykket.)

SPEAKER

Display:

RINGER VOLUME HIGH

• Ringeinnretningen ringer én gang med

innstilt nivå, deretter vises datoen og klokkeslettet på displayet igjen.

Hvis du har valgt ”RINGER VOLUME OFF: OK?” for å slå av

ringeinnretningen, trykk for å bekrefte innstillingen.

START/ ENTER

RINGER VOLUME MIDDLE

RINGER VOLUME LOW

RINGER VOLUME OFF OK?(PRESS START)

2. Sending av dokumenter

Overførbare dokumenter

Størrelse og vekt

Størrelsen og vekten på dokumentene som kan legges i dokumentmateren avhenger av om det legges i én side av gangen eller flere sider samtidig.

Ilegging av én side av gangen:

Minimum størrelse

148 mm

128 mm

Maksimum størrelse

279 mm

483 mm

dokumenter

2. Sending av

Minimum vekt

52 g/m²

Maksimum vekt

Illegging av flere sider samtidig (A4-størrelse: max. 50 sider, B4-størrelse: max. 20 sider):

Minimum størrelse

Minimum vekt

148 mm

128 mm

52 g/m²

Maksimum størrelse

Maksimum vekt

157 g/m²

257 mm

364 mm

80 g/m²

Overførbare dokumenter

Maksimum skanningsområde

Det området av dokumentet som faxmaskinen kan skanne er noe mindre enn den faktiske dokumentstørrelsen. Bokstaver eller grafikk utenfor dette området, skannes ikke.

Maksimum skanningsbredde: 208 mm

Maksimum skanningslengde: Lengden på dokumentet minus 4 mm på

toppen og bunnen av dokumentet.

Andre begrensninger

♦ Skanneren kan ikke gjenkjenne gult, gulgrønt og lyseblått blekk.

♦ Blekk, lim og korrekturlakk på dokumentet må tørke før dokumentet sendes

gjennom dokumentmateren.

♦ Alle binders, stifter og klemmer må fjernes fra dokumentene før de legges i

materen. Hvis dette ikke gjøres, kan det oppstå skader på maskinen.

♦ Dokumenter som er satt sammen av flere ark, tapet, revet opp, mindre enn

minimum størrelse, karbonbelagt på baksiden, lettere skitne eller har glatt, belagt overflate bør kopieres, slik at kopien legges i materen.

Ilegging av dokumentet

Opp til 50 sider i A4-størrelse (20 sider i B4-størrelse) kan legges i materen samtidig. Arkene mates automatisk inn i maskinen, begynnende med det nederste arket.

♦ Hvis du ønsker å sende eller kopiere mer enn 50 ark, så plasser de

overskytende arkene forsiktig i materen rett før det siste arket skannes. Ikke prøv å presse arkene inn, da dette kan føre til at det mates inn to og to ark eller at arkene setter seg fast.

♦ Hvis dokumentet består av flere store eller tykke sider som må mates inn

én etter én, skal neste side legges i materen mens forrige side skannes. Legg arkene forsiktig i materen, slik at dobbeltmating unngås.

Tilpass dokumentføringene til bredden på dokumentet.

Legg dokumentet med forsiden ned og skyv det forsiktig inn i

dokumentmateren. Toppen av dokumentet skal mates inn i maskinen først.

• Materen trekker fremre kant av

dokumentet inn i maskinen. SEND READY vises på displayet.

dokumenter

2. Sending av

Merknad: Hvis det legges et stort antall ark i materen, skal stabelen skrås foran, slik at de nederste arkene trekkes inn først.

Innstilling av oppløsning og kontrast

Endre innstillingen av oppløsning og/eller kontrast (om ønsket) og slå deretter nummeret til mottaksmaskinen som beskrevet i avsnittene

nedenfor.

Innstilling av oppløsning og kontrast

Hvis ønsket kan oppløsningen og kontrasten endres før dokumentet sendes.

Oppløsning

Faxmaskinen har fire innstillinger for oppløsningen:

STANDARD Bruk STANDARD for vanlige dokumenter. Denne

innstillingen gir den raskeste og mest økonomiske overføringen.

FINE

SUPER FINE

HALF TONE

Standardinnstilling for oppløsningen er STANDARD. Hvis oppløsningen ikke endres før et dokument sendes, vil faxmaskinen automatisk bruke STANDARD oppløsning.

Bruk FINE for dokumenter som inneholder små bokstaver eller detaljerte tegninger.

Bruk SUPER FINE for dokumenter som inneholder svært små bokstaver eller svært detaljerte tegninger.

Bruk HALF TONE for fotografier og illustrasjoner. Originalen gjengis i 64 sjatteringer av grått.

♦ For å kunne sende et dokument med oppløsningen FINE eller SUPER

FINE, må også mottaksmaskinen være utstyrt med denne oppløsningen. Hvis mottaksmaskinen ikke er det, vil nestbeste tilgjengelige innstilling brukes.

♦ Oppløsningsinnstillingene gjelder kun for sending og kopiering av et

dokument. Innstillingene gjelder ikke for mottaking av et dokument.

Innstilling av oppløsning og kontrast

For å endre innstillingen av oppløsningen, trykk en eller flere

RESOLUTION

ganger til indikatorlampen ved siden av ønsket innstilling begynner å lyse.

RESOLUTION

HALF TONE

STANDARD

FINE

SUPER FINE

Kontrast

Faxmaskinen har tre innstillinger for kontrasten:

AUTO Bruk AUTO for vanlige dokumenter.

DARK Bruk DARK for utydelige dokumenter.

LIGHT Bruk LIGHT for dokumenter med mørk

Standardinnstillingen er AUTO.

bakgrunn.

dokumenter

2. Sending av

For å endre kontrasten, trykk til ønsket innstilling vises på

CONTRAST

displayet.

( AUTO) M:00% SEND READY

CONTRAST

( DARK) M:00% SEND READY

(LIGHT) M:00% SEND READY

Sending av fax via normalt anrop

Ved normalt anrop, trykk og slå deretter nummeret ved hjelp av talltastene.

SPEAKER

♦ Ved normalt anrop kan du lytte til linjen via høyttaleren for å kontrollere at

faxmaskinen i andre enden svarer. (Vær oppmerksom på at høyttaleren ikke er en mikrofon; den kan ikke brukes til tale).

♦ Hvis det er koplet et biapparat til faxmaskinen, kan du også ta av røret på

dette og slå nummeret på biapparatet (ikke trykk på faxmaskinen). Hvis noen svarer i andre enden, kan det føres en samtale på telefonen før

faxen sendes.

Merknad: Hvis du trykker for å slå nummeret, er det ikke mulig å snakke i et biapparat tilkoplet faxmaskinen i tilfelle en person svarer i andre enden.

Legg i dokumentet(ene). (Merknad: Hvis du ønsker det, kan du legge i

dokumentet etter å ha slått nummeret som beskrevet nedenfor under skritt

3.)

SPEAKER

• SEND READY vises på displayet.

• Trykk og/eller for

RESOLUTION

om nødvendig å innstille oppløsning og kontrast.

CONTRAST

SPEAKER

Trykk eller ta av røret på biapparatet som er tilkoplet faxmaskinen. Vent til du hører summetonen.

Hvis du har trykket , slå nummeret til mottaksmaskinen via talltastene på faxmaskinen.

Hvis du bruker et biapparat, slå nummeret på telefonens tastatur.

SPEAKER

Programmering av numre for automatisk valg

Vent til du er koplet opp. Når du hører faxtonen, trykk på faxmaskinen.

START/ ENTER

• Hvis en person svarer når du bruker et biapparat, be denne personen om å

trykke sin Start-tast. Når du hører faxtonen, trykk på din faxmaskin.

START/ ENTER

Bruk av REDIAL-tasten

REDIAL

Trykk for å repetere det siste nummeret som er slått. For å sende et

dokument, trykk når du hører faxtonen etter at forbindelsen er opprettet. Vær oppmerksom på at høyttaleren automatisk slås på når du

trykker .

REDIAL

START/ ENTER

Programmering av numre for automatisk valg

dokumenter

2. Sending av

Du kan slå et faxnummer ved å trykke en hurtigtast eller ved å trykke og legge inn et forkortet hurtigvalgnummer.

Fro å kunne bruke en hurtigtast eller et hurtigvalgnummer, må først det fulle faxnummeret programmeres i hurtigtasten eller hurtigvalgnummeret. Det mest praktiske er vanligvis å programmere de hyppigst brukte numrene i hurtigtastene.

SPEED DIAL

♦ Opp til 59 hurtigtaster kan programmeres for delt bruk.

♦ Opp til 75 hurtigvalgnumre kan programmeres for delt bruk.

Du kan også lage personlige bøker for autovalgnumre. Opp til 59 hurtigtaster og 16 hurtigvalgnumre kan lagres i hver personlige bok. Nærmere informasjon om opprettelse og bruk av personlige bøker er gitt på side 55.

Programmering av numre for automatisk valg

Trykk og .

Trykk for å velge SET.

For å programmere et hurtigtastnummer, trykk den hurtigtasten du ønsker å bruke. (For å velge hurtigtastene 40 til 59, vipp og

hurtigtastdekselet.)

For å programmere et hurtigvalgnummer, trykk og legg deretter inn nummeret fra ”1” til ”75” som du ønsker å bruke. (Hvis du legger inn

mindre enn to tall, trykk for å bekrefte innleggingen.)

Legg inn faxnummeret ved å trykke de tilsvarende talltastene (max. 60 tall inklusive pauser).

• For å slette en feil, trykk .

START/ ENTER

DEL

Display:

3:ENTRY MODE ENTER #(01-10, , )

01: DESTINATION 1=SET, 2=CLEAR

1: DESTINATION SET ENTER RAPID OR SPEED

SPEED DIAL

• Hvis det kreves en pause mellom noen av tallene for å få tilgang til en

spesiell tjeneste eller en ekstern linje, trykk (to sekunder pr. pause). Pausen vises som en bindestrek. Det kan legges inn flere pauser etter

hverandre.

REDIAL

• Hvis du er på en hussentral, ikke legg inn tilgangskoden for offentlig linje.

Hvis nummeret befinner seg innenfor hussentralen, trykk før nummeret legges inn.

START/

Trykk .

ENTER

Programmering av numre for automatisk valg

Legg inn motpartens navn ved å trykke bokstavinnleggingstastene (max. 20 tegn). (Kontroller at hurtigtastdekselet er vippet ned.) Eksempel: SHARP =

Caps Lock

S H / }

A /

P / =

• Hvis du ikke ønsker å legge inn et navn, gå direkte til skritt 8.

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

• For å legge inn et mellomrom, trykk .

• For å skifte mellom liten og stor bokstav, trykk .

• For å slette en feil, trykk .

DEL

Caps Lock

• For å legge inn et tall som del av et navn, trykk tilsvarende talltast. For å

legge inn symbolet på en bokstavtast (tegnet til høyre for skråstreken),

SYMBOL

trykk (”SYM” vises på displayet) og deretter den tilsvarende bokstavtasten (trykk på nytt for å slå av symbol-innleggingsmodus).

SYMBOL

• For å bevege markøren, trykk eller . For å skifte mellom

bokstavinnleggings- og bokstavutbyttingsmodus når markøren står midt i

en bokstavsekvens, trykk .

START/

Trykk .

ENTER

CHAIN DIAL 1=SET, 2=CANCEL

dokumenter

2. Sending av

Trykk hvis nummeret som er programmert er et forvalg eller en tilgangskode som skal brukes ved kjedeanrop (se

nedenfor). Trykk (eller ) hvis nummeret er et vanlig faxnummer.

Kjedeanrop

START/ ENTER

Programmering av numre for automatisk valg

Gå tilbake til skritt 4 for å programmere et nytt nummer eller trykk gjentatte ganger for å gå tilbake til dato og klokkeslett.

• Hvis du har programmert et hurtigtastnummer, kan motpartens navn

noteres på etiketten over hurtigtasten.

Kjedeanrop for forvalg og tilgangskoder

Det er også mulig å programmere et forvalg eller en tilgangskode i en hurtigtast eller et hurtigvalgnummer ved hjelp av programmeringsprosedyren

som er beskrevet ovenfor. I skritt 9, trykk for å legge inn nummeret som kjedeanropsnummer.

Etter at du har slått et forvalg eller en tilgangskode via en hurtigtast eller et hurtigvalgnummer som er innstilt til kjedeanrop, vil faxmaskinen vente på resten av nummeret (resten av nummeret kan slås ved å trykke en hurtigtast, ved å trykke hurtigvalgtasten og legge inn et hurtigvalgnummer eller ved å trykke talltastene). Vær oppmerksom på at resten av nummeret ikke skal legges inn som kjedeanropsnummer hvis det er programmert i en hurtigtast eller i et hurtigvalgnummer.

♦ Det maksimale antall sifre som kan slås samtidig via kjedeanrop er 60.

STOP

Redigering av autovalgnumre

For å gjøre endringer i et tidligere lagret nummer, skal programmeringsprosedyren gjentas. Velg hurtigtast- eller hurtigvalgnummeret som du ønsker å endre i skritt 4 og endre deretter tallet/tallene og/eller navnet/navnene når de vises på displayet (skritt 5 og 7).

Sletting av autovalgnumre

Merknad: Det er ikke mulig å slette et nummer hvis det brukes i en program- eller

timer-operasjon eller hvis det er med i en gruppetast. Slett først nummeret fra operasjonen eller gruppen og utfør deretter sletteprosedyren nedenfor. For å kontrollere om nummeret er i bruk, kan program-/gruppelisten eller timer-listen skrives ut som beskrevet på side 111.

Programmering av numre for automatisk valg

Trykk og .

Trykk for å velge CLEAR.

For å slette en hurtigtast, trykk hurtigtasten.

For å slette et hurtigvalgnummer, trykk og legg deretter inn nummeret ved hjelp av talltastene. (Hvis du legger inn mindre enn to tall,

trykk for å bekrefte innleggingen.)

Trykk .

Gå tilbake til skritt 4 for å slette et nytt nummer eller trykk gjentatte ganger for å gå tilbake til dato og klokkeslett.

START/ ENTER

3:ENTRY MODE ENTER #(01-10, , )

01: DESTINATION 1=SET, 2=CLEAR

2: DESTINATION CLEAR ENTER RAPID OR SPEED

SPEED DIAL

STOP

dokumenter

2. Sending av

Sending av fax via automatisk anrop

Dual aksess

Faxmaskinen er utstyrt med full dual aksess. Dette betyr at du kan legge i et dokument og slå et nummer via automatisk valg selv om faxmaskinen holder på å utføre en annen oppgave. Etter at nummeret er slått, skannes dokumentet omgående inn i lageret og overføres så snart alle tidligere lagrede jobber er utført.

Hvis mer enn ett dokument er skannet inn i lageret for overføring, overføres dokumentene (jobbene) i den rekkefølgen de ble skannet i. Hvis det haster med å få sendt en fax og du ikke ønsker å vente til de tidligere lagrede

jobbene er utført, kan du trykke etter at dokumentet er lagt i. Dokumentet overføres da umiddelbart etter at den løpende oppgaven er

avsluttet.

PRIORITY

Hvis du ikke ønsker at dokumentet skal overføres fra lageret, trykk etter at dokumentet er lagt i. Faxmaskinen vil da anrope mottaksfaxen

umiddelbart etter at den løpende oppgaven er avsluttet (før eventuelle tidligere lagrede jobber i lageret utføres) og dokumentet skannes så snart forbindelsen er opprettet.

♦ Ca. 124 sider med gjennomsnittlig innhold kan lagres i lageret. Kapasiteten

synker tilsvarende ved skanning av sidene med fin eller halvtoneoppløsning.

DOCUMENT

M/?

♦ Andelen av lageret som til enhver tid er i bruk, vises på displayet i prosent

("M:00%").

Sending av fax via automatisk anrop

Anrop med hurtigtaster

Hvis nummeret du ønsker å slå er programmert i en hurtigtast, kan det slås ved å trykke den tilsvarende hurtigtasten.

Legg i dokumentet(ene).

SEND READY vises på displayet.

dokumenter

2. Sending av

• Trykk og/eller for

RESOLUTION

om nødvendig å innstille oppløsning og kontrast.

CONTRAST

• For å sende dokumentet tidligere enn

andre dokumenter som venter på å bli overført, trykk .

PRIORITY

• For å sende dokumentet direkte fra

materen (ikke via lageret), trykk

DOCUMENT

. (Vipp opp hurtigtastdekselet

M/?

hvis det er slått ned).

Trykk den tilsvarende hurtigtasten.

• Navnet på mottakeren vises på displayet. Hvis det ikke er lagret et navn,

vises faxnummeret. (Hvis navnet eller nummeret ikke er riktig, trykk .)

• Dokumentet overføres automatisk så snart forbindelsen er opprettet.

STOP

Sending av fax via automatisk anrop

Hurtigvalg

Hvis nummeret du ønsker å slå er programmert i et hurtigvalgnummer, kan du

velge det ved å trykke og deretter legge inn hurtigvalgnummeret.

Legg i dokumentet(ene).

SEND READY vises på displayet.

SPEED DIAL

• Trykk og/eller for

RESOLUTION

CONTRAST

om nødvendig å innstille oppløsning og kontrast.

• For å sende dokumentet tidligere enn

andre dokumenter som venter på å bli overført, trykk .

PRIORITY

• For å sende dokumentet direkte fra

materen (ikke via lageret), trykk

DOCUMENT

. (Vipp opp hurtigtastdekselet

M/?

hvis det er slått ned).

SPEED DIAL

Trykk og legg deretter inn hurtigvalgnummeret ved å trykke de tilsvarende talltastene.

• Hvis det legges inn mindre enn 2 tall for hurtigvalgnummeret, trykk

for å bekrefte innleggingen.

Kontroller displayet. (Hvis navnet eller nummeret som vises er riktig,

trykk .) (Hvis ikke, trykk og gjenta skritt 2.)

START/ ENTER

STOP

START/ ENTER

Direktevalg via tastaturfeltet

Sending av fax via automatisk anrop

Du kan også legge inn hele nummeret via talltastene og deretter trykke for å begynne å slå nummeret.

Merknad: Direktevalg via tastaturfeltet kan ikke brukes til å slå et nummer innenfor samme hussentral som din faxmaskin. For å sende et dokument til en faxmaskin innenfor din hussentral, bruk normalt anrop.

Legg i dokumentet(ene). (Merknad: Hvis du ønsker det, kan du legge i

dokumentet etter å ha slått nummeret som beskrevet nedenfor under skritt 2.)

SEND READY vises på displayet.

• Trykk og/eller for

RESOLUTION

om nødvendig å innstille oppløsning og kontrast.

CONTRAST

• For å sende dokumentet tidligere enn andre dokumenter som venter på å

bli overført, trykk .

PRIORITY

• For å sende dokumentet direkte fra materen (ikke via lageret),

DOCUMENT

trykk . (Vipp opp hurtigtastdekselet hvis det er slått ned).

M/?

START/ ENTER

dokumenter

2. Sending av

Legg inn nummeret til mottaksmaskinen ved å trykke talltastene.

• Hvis det kreves en pause mellom noen av tallene for å få tilgang til en

spesiell tjeneste eller en ekstern linje, trykk (to sekunder pr. pause). Pausen vises som en bindestrek. Det kan legges inn flere pauser etter

hverandre.

Kontroller displayet. Hvis nummeret til mottaksmaskinen som vises er

riktig, trykk .

START/ ENTER

STOP

REDIAL

• Hvis nummeret ikke er riktig, trykk for å gå bakover og slette ett tall av

gangen, og legg deretter inn riktig(e) tall.

Sending av fax via automatisk anrop

Søk etter autovalgnummer

Hvis du ikke husker hurtigtasten eller hurtigvalgnummeret som et bestemt faxnummer er programmert i, kan du søke etter nummeret som beskrevet nedenfor. Så snart nummeret er funnet, kan du slå det og overføre

dokumentet som er lagt i ved å trykke .

♦ Denne prosedyren kan også brukes til å søke etter gruppetaster og

programtaster (navnet som er programmert for gruppe- eller programtasten vises da på displayet). Dette kan gjøres på et hvilket som helst tidspunkt i en overførings- eller polling-prosedyre når du trenger å trykke en gruppetast eller programtast.

Legg i dokumentet(ene).

SEND READY vises på displayet.

START/ ENTER

• Trykk og/eller for

Trykk for å søke fra begynnelsen

av alfabetet eller for å søke fra slutten av alfabetet.

Legg inn første bokstav i det lagrede navnet ved å trykke den tilsvarende bokstavinnleggingstasten.

RESOLUTION

om nødvendig å innstille oppløsning og kontrast.

CONTRAST

Display:

SEARCH DIAL

• Hvis du ikke husker første bokstav, gå til skritt 4 (for å gå gjennom listen fra

begynnelsen).

Trykk eller for å gå gjennom navnene. Stopp når navnet du leter etter vises på displayet.

• Hvis ingen numre er lagret under bokstaven du har tastet inn, vises

NOT FOUND på displayet.

Sending av fax via automatisk anrop

START/

Trykk . Dokumentet overføres automatisk så snart forbindelsen er

ENTER

opprettet.

Kjedeanrop

Et autovalgnummer som er lagt inn for kjedeanrop kan kombineres med et annet autovalgnummer eller med tall som legges inn manuelt via talltastene for å slå et telefonnummer med opp til 60 tall. Nedenfor finner du noen eksempler på hvordan dette kan gjøres:

♦ Trykk de tilsvarende hurtigtastene i riktig rekkefølge. For eksempel: Trykk

hurtigtast 01 (innstilt til kjedeanrop), deretter hurtigtast 02 (ikke innstilt til kjedeanrop).

♦ Trykk en hurtigtast (innstilt til kjedeanrop) og legg deretter inn et nummer

manuelt ved å trykke de tilsvarende talltastene. Trykk etter den siste talltasten for å starte overføringen.

START/ ENTER

Hvis lageret blir fullt...

Hvis lageret blir fullt mens et dokument skannes, vises MEMORY FULL på displayet. Hvis alternativ innstilling 23 (hurtig-linjevalg) er innstilt til ON, fortsetter skanningen igjen automatisk så snart lageret får ledig plass etter overføring av sider. (Merknad: Fra fabrikkens side er hurtig-linjevalg innstilt til ON. For å endre denne innstillingen, se side 107.)

dokumenter

2. Sending av

Hvis hurtig-linjevalg er innstilt til OFF, avbrytes overføringen og på displayet

vises MEMORY FULL ERROR. Trykk for å slette meldingen. Prøv å sende faxen igjen på et senere tidspunkt når lageret har ledig plass.

STOP

Sending av fax via automatisk anrop

Kontroll av status på gjeldende jobb

Displayet viser vanligvis dato og klokkeslett samt meldinger angående operasjonene som utføres. For å kontrollere hvilket nummer faxmaskinen anroper eller sender til eller hvilket nummer faxmaskinen mottar et dokument

fra (hvis denne informasjonen er tilgjengelig), trykk . Informasjon om

JOB STATUS

jobben som utføres i øyeblikket vises på displayet. For å gå tilbake til dato og

klokkeslett, trykk på nytt.

JOB STATUS

Avbrytelse av faxoverføring eller -mottak

For å avbryte faxoverføring eller –mottak som pågår i øyeblikket, trykk

JOB STATUS

og trykk deretter .

, slik at status for overføringen eller mottakingen vises på displayet,

STOP

Kontroll og avbrytelse av lagrede overføringsjobber

For å hente frem informasjon om jobber som venter på overføring i lageret, følg fremgangsmåten nedenfor. Denne prosedyren kan også brukes til å avbryte en overføringsjobb.

MEM.STATUS

Trykk (vipp opp

hurtigtastdekselet) og deretter .

Trykk eller for å gå gjennom listen over overføringsjobber. Navnet

Display:

TX STATUS (005) PRESS OR

Antall lagrede overføringsjobber vises her

(eller nummeret) til hver motpart vises på displayet, sammen med det 3sifrede lagernummeret som er tilordnet til overføringen.

For å avbryte en overføring, trykk og deretter når

DEL

START/ ENTER

overføringen vises på displayet.

Sending av fax via automatisk anrop

Når du er ferdig med å kontrollere listen, trykk to ganger for å gå tilbake til dato og klokkeslett.

Merknad: For å skrive ut en liste over dokumentene som venter på overføring i

lageret, trykk og deretter .

MEM.STATUS

STOP

Avbrytelse av lagret overføring via nummeret

Hvis du kjenner lagernummeret som er tilordnet til en lagret overføring, kan overføringen avbrytes ved å følge fremgangsmåten nedenfor. (Hvis du ikke kjenner lagernummeret, følg fremgangsmåten ovenfor).

MEM.STATUS

Trykk (vipp opp

hurtigtastdekselet) og deretter .

Legg inn det 3-sifrede lagernummeret som er tilordnet til overføringsjobben du ønsker å avbryte.

Display:

4: MESSAGE CLEAR ENTER MESSAGE #

dokumenter

2. Sending av

Trykk .

START/ ENTER

Sending av fax via automatisk anrop

Automatisk repetisjon

Hvis du bruker automatisk valg (inkludert direktevalg via tastaturfeltet) og linjen er opptatt, repeterer faxmaskinen automatisk nummeret. Fra fabrikkens side er faxmaskinen innstilt til å gjøre 2 repetisjonsforsøk med et intervall på 5minutter.

For å avbryte automatisk repetisjon, trykk for å vise jobbstatus på displayet (kontroller at det står RECALL MODE i displayets øvre linje og

nummeret til motparten i nederste linje til høyre) og trykk deretter .

Hvis du ønsker det, kan du endre antall repetisjonsforsøk via alternativ innstilling 6 og intervallet mellom repetisjonsforsøkene via alternativ innstilling 7 (se side 104).

JOB STATUS

Repetisjon av lagret overføring

Hvis det oppstår en feil på linjen når et dokument overføres fra lageret, repeterer faxen automatisk nummeret og forsøker å fullføre sendejobben. Overføringen repeteres fra den siden som ble sendt da feilen oppstod.

Fra fabrikkens side er faxmaskinen innstilt til å gjøre 2 repetisjonsforsøk umiddelbart etter hverandre. Hvis du ønsker det, kan du endre antall repetisjonsforsøk via alternativ innstilling 17 og innstille faxen til å vente et bestemt antall minutter mellom hvert forsøk via alternativ innstilling 18 (se side 106).

♦ Nummereringen av sidene som sendes på nytt starter på "1" igjen.

♦ Hvis strømmen svikter eller det oppstår en feil under overføringen av en

forside, utføres ingen repetisjon.

STOP

♦ For å avbryte overføringsrepetisjon, trykk for å vise jobbstatus på

displayet (kontroller at det står RETRY MODE i displayets øvre linje og

nummeret til motparten i nederste linje til høyre) og trykk deretter .

JOB STATUS

STOP

Opprettelse og bruk av personlige bøker

Det kan opprettes opp til 10 personlige bøker for individuell programmering av hurtigtaster og hurtigvalgnumre til personlig bruk.

♦ Opp til 59 hurtigtastnumre og 16 hurtigvalgnumre kan programmeres i hver

personlige bok.

♦ Om ønsket kan du programmere et 4-sifret passord for en personlig bok.

Etter at dette er gjort, må passordet legges inn før boken kan brukes eller redigeres.

PERSONAL

En personlig bok kan åpnes ved å trykke og deretter legge inn bokens 4-sifrede passord hvis den er passordbeskyttet, eller ved å velge boken med

eller og trykke . Etter at boken er åpnet, følg ønsket prosedyre

for programmering eller bruk av en hurtigtast eller et hurtigvalgnummer som beskrevet i denne bruksanvisningen.

START/ ENTER

Opprettelse av personlig adressebok

BOOK

dokumenter

2. Sending av

For å opprette en ny personlig adressebok, følg fremgangsmåten nedenfor:

Trykk og .

Trykk for å velge SET.

Tast inn et 2-sifret nummer fra 01 til 10.

Display:

3:ENTRY MODE ENTER #(01-10, , )

10: BOOK ENTRY MODE 1=SET, 2=CLEAR

1:BOOK SET MODE ENTER # (01 - 10)

• Dette nummeret identifiserer din personlige adressebok.

Opprettelse og bruk av personlige bøker

Legg inn et navn for den personlige adresseboken ved å trykke bokstavinnleggingstastene. (Kontroller at hurtigtastdekselet er nede.) Eksempel: SHARP =

Caps Lock

S H / }

A /

P / =

• For nærmere informasjon om innlegging av bokstaver, se skritt 5 på

side 30.

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

START/

Trykk .

ENTER

Legg inn et firesifret passord for den personlige adresseboken (et hvilket

som helst firesifret tall kan brukes).

ENTER PASSCODE OR START TO SKIP

USE NAME AS FAX HDR 1=YES, 2=NO

Hvis du ikke ønsker å bruke passord,

START/

trykk for å hoppe over dette

ENTER

skrittet.

Trykk hvis du ønsker å bruke bokens navn i toppteksten på faxene

som sendes via boken. Trykk for å bruke senderens navn som ble lagt inn på side 29.

Gå tilbake til skritt 4 for å opprette en ny bok eller trykk gjentatte

STOP

ganger for å gå tilbake til dato og klokkeslett.

Opprettelse og bruk av personlige bøker

Bruk av personlig bok

For å programmere eller bruke en hurtigtast eller et hurtigvalgnummer i en personlig bok, må boken først åpnes. Følg denne fremgangsmåten:

PERSONAL

Trykk .

Tast inn det 4-sifrede passordet for boken.

Hvis boken ikke har et passord, trykk

kommer opp på displayet og trykk

deretter .

Når boken er åpen, endres alle hurtigtaster på betjeningspanelet automatisk til taster som kan brukes i boken. Hurtigvalgnumrene 1 til 16

er også tilgjengelige for bruk i boken.

Følgende operasjoner kan utføres i en bok:

BOOK

eller til navnet på boken

START/ ENTER

Display:

SELECT PERSONAL BOOK BY KEY OR PASSCODE

Displayet viser følgende i kort tid og returnerer deretter til dato og klokkeslett:

** PERSONAL BOOK ** SUSAN

Navnet på boken vises i nederste linje.

♦ Programmering av en hurtigtast eller et hurtigvalgnummer fra 1 til 16, som

beskrevet på side 41.

♦ Bruk av en hurtigtast for å faxe et dokument, som beskrevet på side 47.

dokumenter

2. Sending av

♦ Bruk av et hurtigvalgnummer for å faxe et dokument, som beskrevet på side

48.

♦ Programmering av en gruppetast i boken ved bruk av hurtigtast- og

hurtigvalgnumre fra boken (se side 70).

♦ Sending av en fax til flere mottakere ved bruk av hurtigtaster,

hurtigvalgnumre eller en gruppetast i boken (se side 68).

♦ Opprettelse av en programtast i boken (se side 89). (Merknad:

Kun hurtigtaster og hurtigvalgnumre fra boken kan brukes).

Opprettelse og bruk av personlige bøker

♦ Polling av en eller flere faxmaskiner ved bruk av hurtigtaster og

hurtigvalgnumre fra boken (se side 76).

♦ Oppsett av en timer-operasjon ved bruk av en hurtigtast eller et

hurtigvalgnummer fra boken (se side81).

♦ Utskrift av destinasjonsliste, program-/gruppeliste eller timer-liste (se

side 111). Når disse listene skrives ut fra boken, viser de den tilsvarende informasjonen som ligger i boken.

♦ Trykk for å repetere det siste nummeret som ble valgt fra boken.

REDIAL

Lukking av bok

En bok lukkes automatisk når operasjonen som utføres fra boken er avsluttet.

Hvis du ønsker å lukke en bok før en operasjon utføres, trykk .

Displayet viser:

Trykk for å bekrefte at du ønsker å lukke boken. Vær oppmerksom på at en bok også lukkes automatisk etter ett minutt hvis det ikke utføres en

operasjon.

CANCEL BOOK? 1=YES, 2=NO

STOP

Avbrytelse av en operasjon som utføres fra en bok

For å avbryte en operasjon som er opprettet fra en bok, må boken først åpnes (som beskrevet på side 57) og operasjonen deretter avbrytes.

Hvis du for eksempel ønsker å avbryte en faxoverføring som er utført fra en bok, åpne boken og avbryt deretter operasjonen som beskrevet på side 52 eller 53. Vær oppmerksom på at faxens jobbstatus kan kontrolleres uten å åpne boken.

For å slette en hurtigtast eller et hurtigvalgnummer i en bok, åpne boken og slett deretter tasten eller nummeret.

Opprettelse og bruk av personlige bøker

Sletting av bok

Merknad: Før en personlig bok kan slettes, må alle hurtigtaster,

hurtigvalgnumre, gruppetaster og programtaster i boken slettes. Hvis en overførings- eller timer-operasjon som bruker et nummer i boken venter på å bli utført, kan ikke boken slettes før denne operasjonen er avsluttet eller avbrutt.

Trykk og .

Display:

3:ENTRY MODE ENTER #(01-10, , )

dokumenter

2. Sending av

Trykk og .

Trykk for å velge CLEAR.

Legg inn det 2-sifrede nummeret på boken du ønsker å slette.

Hvis boken er passordbeskyttet, legg inn passordet.

Trykk .

Trykk gjentatte ganger for å gå tilbake til dato og klokkeslett.

START/ ENTER

STOP

10: BOOK ENTRY MODE 1=SET, 2=CLEAR

2: BOOK CLEAR MODE ENTER # (01 - 10)

Forside

Faxmaskinen kan lage en forside og sende den som siste side av faxen. Forsiden inneholder dato og klokkeslett, mottakerens navn og nummer hvis en hurtigtast eller et hurtigvalgnummer er brukt, avsenderens navn og nummer og totalt antall sider.

♦ Ditt navn og nummer må være programmert for at dette skal kunne vises

på forsiden (se side 29).

♦ For at mottakerens navn skal kunne vises, må oppringing gjøres via en

hurtigtast eller et hurtigvalgnummer hvor navnet er programmert.

(Eksempel)

Legg i dokumentet(ene).

• SEND READY vises på displayet.

• Trykk og/eller for

RESOLUTION

om nødvendig å innstille oppløsning og kontrast.

CONTRAST

Forside

COVER SHEET

Trykk . (Vipp opp hurtigtastdekselet hvis det er slått

ned).

• På displayet vises COVER SHEET MODE ENTERED i kort tid og deretter

SEND READY igjen.

• For å avbryte forsidevalget, trykk .

Tast nummeret til mottakeren og send faxen.

Hvis du ønsker, kan faxmaskinen innstilles til å automatisk sende en forside

med hver fax (uten at må trykkes hver gang). Dette gjøres ved å innstille alternativ innstilling 10 (auto faxforside) til YES som beskrevet på

side 105.

COVER SHEET

STOP

dokumenter

2. Sending av

Samlet sidenummerering

Sidenummereringen for dokumentet som sendes kan endres fra enkel nummerering ("P.01", "P.02" etc.) til samlet nummerering, som innebærer at en skråstrek og totalt antall sider som sendes tilføyes etter hvert sidenummer (for eksempel "P. 01/05", "P.02/05" etc.). På denne måten kan mottakeren kontrollere om det mangler sider.

Legg i dokumentet(ene).

• SEND READY vises på displayet.

• Trykk og/eller for

Trykk . (Vipp opp hurtigtastdekselet hvis det er slått ned).

Legg inn totalt antall sider (”01” til ”99”) ved å trykke talltastene. Eksempel: 5 sider

RESOLUTION

om nødvendig å innstille oppløsning og kontrast.

PAGE COUNTER

Caps Lock

CONTRAST

Display:

ENTER # OF PAGE(S) ENTER # (01-99)

• Hvis det sendes en forside, så ikke ta med denne i det totale antall sider

(antallet justeres automatisk).

Tast nummeret til mottaksmaskinen og send dokumentet.

♦ Hvis du ønsker å avbryte innleggingen av samlet antall, ta dokumentet ut

av materen eller trykk .

STOP

♦ Hvis antall sider som faktisk overføres ikke samsvarer med det samlede

antallet som er lagt inn, høres en alarm og PAGE COUNT ERROR vises på displayet. PAGE E. står også i NOTE feltet i transaksjonsrapporten hvis denne skrives ut.

3. Mottaking av dokumenter

Faxmaskinen har to modi for mottaking av anrop:

AUTO modus: Velg denne modusen hvis du kun ønsker å motta faxer på linjen som er tilkoplet faxmaskinen. Faxmaskinen besvarer automatisk alle anrop og mottar innkommende faxer.

MANUAL modus: Velg denne modusen hvis et biapparat er tilkoplet den samme linjen som faxmaskinen og du ønsker å motta både faxer og telefonoppringinger. Alle

anrop, inkludert faxer, må besvares ved å løfte opp røret på telefonen.

Innstilling av mottaksmodus

Ved levering er mottaksmodus innstilt til AUTO. For å endre mottaksmodus, følg fremgangsmåten nedenfor:

Trykk og .

Trykk for å velge AUTO eller for å velge MANUAL.

1 2

1:RECEIVE MODE 1=AUTO, 2=MANUAL

Bruk av AUTO mottaksmodus

I AUTO mottaksmodus besvarer faxmaskinen automatisk alle anrop ved første ringesignal og mottar innkommende faxer.

♦ Antall ringesignaler som skal gis før maskinen besvarer et anrop kan

endres via alternativ innstilling 2 (se side 103).

♦ Hvis du tar telefonen før faxmaskinen svarer, kan du snakke med

motparten og/eller motta en fax som beskrevet i avsnittet nedenfor,

MANUAL mottaksmodus

Bruk av

dokumenter

3. Mottaking av

Bruk av MANUAL mottaksmodus

Når faxmaskinen ringer, besvar oppringingen på et biapparat som er

tilkoplet samme linje.

Hvis du hører faxtonen, trykk på faxmaskinen.

• Hvis motparten først snakker med deg, trykk etter at samtalen er

slutt. (Trykk din START tast før avsenderen trykker sin Start tast.)

START/ ENTER

• Hvis det ligger et dokument i materen, så ta ut dokumentet før du trykker

START/

(ellers sendes dokumentet).

ENTER

Legg på røret når displayet viser RECEIVING.

Alternativ mottaking i lageret

I situasjoner hvor det ikke er mulig å skrive ut, for eksempel hvis faxmaskinen går tom for papir eller toner eller hvis papiret har kjørt seg fast, lagres innkommende faxer i lageret.

Når en fax er mottatt i lageret, vises FAX RCVD IN MEMORY og enten NO PAPER, REPLACE TONER eller PAPER JAM skiftevis på displayet. Når papir er lagt i, tonerpatronen skiftet ut eller det fastkjørte papiret fjernet, skrives de lagrede faxene automatisk ut.

Informasjon om faxer som er mottatt i lageret kan hentes frem på displayet på følgende måte:

MEM.STATUS

Trykk (vipp opp

hurtigtastdekselet) og .

Display:

RX STATUS (003) PRESS OR

Antall mottatte faxer vises her

dokumenter

3. Mottaking av

Trykk eller for å gå gjennom listen over mottatte faxer. Navnet (eller nummeret) til avsenderen av hvert dokument vises på displayet

etter hverandre.

Når du er ferdig med å kontrollere listen, trykk to ganger for å gå tilbake til dato og klokkeslett.

STOP

4. Kopiering

Faxmaskinen kan også brukes til å ta kopier. Maskinen kan ta både enkeltkopier og flere kopier (opp til 99 pr. original), slik at faxmaskinen også kan brukes som kopieringsmaskin.

♦ Alle skritt i en kopieringsjobb kan utføres selv om faxmaskinen holder på å

skrive ut andre kopieringsjobber eller skriver ut en mottatt fax etter at linjen er frakoplet. Kopieringsjobben lagres automatisk i lageret og skrives ut etter at alle forutgående utskriftjobber er utført.

♦ Standardinnstillingen for kopiering er FINE. Hvis du ønsker det, kan

standardoppløsningen endres til SUPER FINE ved å endre alternativ innstilling 30 (se side 109).

Ilegging av dokumentet

• SEND READY vises på displayet.

• Trykk og/eller for

Trykk .

RESOLUTION

om nødvendig å innstille oppløsning og kontrast.

COPY/HELP

CONTRAST

• Hvis det kun skal tas én enkelt kopi av

originalen (eller av hver original), trykk

START/

. Kopieringen begynner.

ENTER

Tast inn ønsket antall kopier pr. original ved hjelp av talltastene.

• Hvis ønsket antall kopier ligger mellom

1 og 9, tast inn ”0” først.

Display:

COPY MODE ENTER #(01-99) 01

MULTI/SORT COPY MODE 1=MULTI, 2=SORT

Kopiering

Trykk (MULTI) hvis du ikke ønsker at kopiene skal sorteres eller

(SORT) hvis du ønsker at kopiene skal

Eksempel på tre kopier hver av tre originaler

sorteres.

Originals

• Kopieringen begynner.

Sortert

Sorted

(SORT COPY)

Originaler

Ikke sortert

Not sorted

(MULTI COPY)

Kontroll og avbrytelse av kopieringsjobber i lageret

Status for kopieringsjobber i lageret kan hentes frem på displayet ved å følge fremgangsmåten nedenfor. Denne prosedyren kan også brukes til å avbryte en kopieringsjobb.

MEM.STATUS

Trykk (vipp opp

hurtigtastdekselet) og deretter .

Display:

COPY STATUS (005) PRESS OR

(MULTI COPY)

4. Kopiering

Antall lagrede kopieringsjobber vises her

Trykk eller for å gå gjennom listen over kopieringsjobber. Tidspunktet for når originalen ble skannet inn i lageret vises på

displayet, sammen med det 3-sifrede lagernummeret som er tilordnet til

jobben. For å avbryte en kopieringsjobb, trykk og deretter

DEL

når kopieringsjobben vises på displayet.

Når du er ferdig med å kontrollere listen, trykk to ganger for å gå

STOP

tilbake til dato og klokkeslett.

START/ ENTER

5. Spesielle funksjoner

Kringkasting

Kringkastingsfunksjonen gjør det mulig å sende den samme faxen til så mange som 154 mottakere i én enkelt operasjon. Legg først i dokumentet og tast deretter inn numrene til mottaksmaskinene. Dokumentet sendes automatisk til hver enkelt destinasjon.

Legg i dokumentet(ene).

• SEND READY vises på displayet.

BROADCAST

Trykk .

Slå nummeret til mottaksmaskinene ved å bruke en eller flere av følgende metoder:

Display:

BROADCAST MODE ENTER STATION #

• Trykk en eller flere hurtigtaster.

• Tast ett eller flere hurtigvalgnumre, trykk før hvert nummer. (Hvis du

legger inn mindre enn 2 tall for et nummer, trykk for å bekrefte innleggingen.)

SPEED DIAL

START/

ENTER

• Tast inn ett eller flere hele faxnumre via talltastene (max. 60 tall pr. hele

nummer), trykk etter hvert hele nummer. (Maksimum 20 hele numre; mindre hvis et stort antall programmer, timer-operasjoner og/eller

gruppetaster er lagret.)

• Trykk en eller flere gruppetaster. (Se

side 70.)

START/ ENTER

Lagring av numre i gruppetaster

på

Kringkasting

Merknad: Hvis du ønsker å slette et nummer, trykk eller til mottakeren

kommer opp på displayet og trykk deretter .

START/

Trykk .

ENTER

Hvis ønsket, trykk og/eller for å innstille oppløsning

RESOLUTION

STOP

BROADCAST MODE SELECT THE MODE

CONTRAST

og kontrast.

START/

Trykk to ganger. Overføringen begynner.

ENTER

• Det skrives automatisk ut en transaksjonsrapport etter at kringkastingen er

fullført. Kontroller "Note" feltet på rapporten for å se om noen av mottakerne er merket med "Busy" eller en kommunkasjonsfeil-kode. Hvis dette er tilfellet, send dokumentet til disse mottakerne på nytt.

Kringkasting via en gruppetast

Hvis alle faxmaskinene du ønsker å sende til er programmert i én gruppetast

Lagring av numre i gruppetaster

(se operasjonen utføres ved hjelp av følgende forenklede prosedyre:

nedenfor), kan kringkastings-

funksjoner

5. Spesielle

Legg i dokumentet(ene).

• SEND READY vises på displayet.

• Trykk og/eller for

RESOLUTION

om nødvendig å innstille oppløsning og kontrast.

Trykk den tilsvarende gruppetasten. Overføringen begynner.

CONTRAST

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Space

- DEL

Kringkasting

Lagring av numre i gruppetaster

Gruppetaster gjør det mulig å ringe en gruppe faxnumre ved å trykke den tilsvarende gruppetasten én gang. For å lagre en gruppe numre i en gruppetast skal fremgangsmåten nedenfor følges.

♦ Enhver hurtigtast som ikke allerede er programmert som hurtigtast eller

programtast, kan brukes som gruppetast.

♦ Opp til 133 numre kan lagres i en gruppetast.

♦ Kun hurtigtast- og hurtigvalgnumre (med unntak av numre som brukes til

kjedeanrop) kan lagres i en gruppetast. Hele numre kan ikke lagres.

Trykk , og deretter .

Display:

2:GROUP ENTRY MODE 1=SET, 2=CLEAR

Trykk for å programmere en gruppetast.

(Trykk for å slette en gruppetast.)

Trykk en hvilken som helst hurtigtast som ikke allerede er

programmert for å velge denne tasten som gruppetast.

(Hvis du skal slette en gruppetast, trykk den og gå til skritt 5.)

Legg inn et navn for gruppetasten ved å trykke de tilsvarende

1:GROUP SET PRESS GROUP KEY

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Space

ENTER GROUP NAME

bokstavinnleggingstastene (se skritt 5 på side 30). (Maksimum 20 tegn.) Hvis du ikke ønsker å legge inn et navn, gå direkte til skritt 5.

Trykk .

START/ ENTER

STATION # = ENTER STATION #

- DEL

Tast inn faxnumrene ved å bruke en av eller begge følgende metoder:

• Trykk en eller flere hurtigtaster.

Kringkasting

• Tast ett eller flere hurtigvalgnumre ved hjelp av talltastene, trykk før

hvert nummer (hvis du legger inn mindre enn 2 tall for et nummer, trykk

START/

for å bekrefte innleggingen).

ENTER

Merknad: Hvis du ønsker å slette et nummer, trykk eller til mottakeren

kommer opp på displayet og trykk deretter .

START/

Trykk .

ENTER

Gå tilbake til skritt 3 for å programmere en ny gruppetast eller trykk gjentatte ganger til du kommer tilbake til dato og klokkeslett.

STOP

Redigering av en gruppe

Om nødvendig kan du tilføye numre til eller slette numre fra en gruppe ved å gjenta programmeringsprosedyren for gruppetasten. Trykk for SET i skritt

2 og velg gruppetasten i skritt 3. Legg til eller slett numre i skritt 6. For å legge til et nummer, trykk en hurtigtast eller tast inn et hurtigvalgnummer. For å

SPEED DIAL

STOP

funksjoner

5. Spesielle

slette et nummer, flytt markøren til nummeret ved hjelp av eller og

trykk deretter .

STOP

Konfidensielle operasjoner

Konfidensiell-funksjonen kan brukes til å sende og motta konfidensielle dokumenter.

Konfidensiell sending

Hvis du sender et dokument og bruker konfidensiell-funksjonen, lagrer mottaksmaskinen dokumentet i lageret i stedet for å skrive det ut straks. Når mottakeren legger inn riktig passord, skrives dokumentet ut.

♦ Konfidensiell sending av dokumenter er kun mulig hvis mottaksmaskinen er

en Sharp-modell med konfidensiell mottaksfunksjon.

♦ For å bruke denne funksjonen må ditt navn og faxnummer (OWN

PASSCODE) legges inn i din faxmaskin som beskrevet på side 29.

♦ Noen faxmaskiner er utstyrt med flere postbokser for mottak av

konfidensielle faxer. Hvis du sender et dokument til en maskin med flere konfidensielle postbokser, så spør mottakeren om riktig postboksnummer før dokumentet sendes.

Legg i dokumentet(ene).

• SEND READY vises på displayet.

• Trykk og/eller for

Trykk (vipp opp hurtigtastdekselet hvis det er slått ned)

og deretter .

RESOLUTION

om nødvendig å innstille oppløsning og kontrast.

CONFIDENTIAL

Z/<

CONTRAST

Display:

1:CONF. TX ENTER BOX # OR START

Konfidensielle operasjoner

Hvis mottaksmaskinen er utstyrt med flere konfidensielle postbokser, så tast inn riktig postboksnummer ved hjelp av talltastene (dette må gjøres

for maskiner med flere postbokser).

Hvis mottaksmaskinen ikke er utstyrt med flere postbokser, gå direkte til skritt 4.

START/

Trykk .

ENTER

Slå nummeret til mottaksmaskinen ved å bruke en av følgende metoder:

• Trykk en hurtigtast.

• Trykk og tast inn et hurtigvalgnummer (hvis du legger inn mindre

SPEED DIAL

enn 2 tall, trykk for å bekrefte innleggingen). Kontroller navnet eller

nummeret som kommer opp på displayet og trykk deretter .

START/ ENTER

• Legg inn et fullt telefonnummer ved hjelp av talltastene og trykk .

Overføringen utføres så snart det er opprettet forbindelse.

Konfidensiell mottaking

Hvis en annen faxmaskin sender deg et dokument via konfidensiell overføring, lagrer faxmaskinen din dokumentet i lageret i stedet for å skrive det ut straks. Dokumentet kan først skrives ut når riktig passord tastes inn.

START/ ENTER

START/

ENTER

funksjoner

5. Spesielle

Faxmaskinen din er utstyrt med 10 "postbokser" for mottaking av konfidensielle dokumenter. Hver postboks har sitt eget passord, slik at opp til 10 forskjellige personer eller grupper kan motta deres egne konfidensielle dokumenter. Postboksene er identifisert med 2-sifrede tall.

Konfidensielle operasjoner

Programmering av konfidensielt passord

For å kunne motta et konfidensielt dokument, må du først programmere et 2sifret postboksnummer og et 4-sifret passord.

Merknad: Husk å informere motparten om ditt 2-sifrede postboksnummer på forhånd. Motparten trenger dette nummeret for å kunne sende deg konfidensielle faxer.

CONFIDENTIAL

Trykk (vipp opp

Z/<

hurtigtastdekselet hvis det er slått ned) og deretter .

Tast inn et 2-sifret tall (fra "00" til "99") ved å trykke talltastene. Dette

Display:

3:CONF. CODE SET ENTER BOX # (00-99)

nummeret identifiserer postboksen.

Tast inn et 4-sifret passord for postboksen ved hjelp av talltastene.

START/

Trykk .

ENTER

Legg inn et navn for postboksen (max. 20 tegn) ved å trykke bokstavinnleggingstastene (kontroller at hurtigtastdekselet er slått

ned). Eksempel: SHARP =

Caps Lock

S H / }

A /

P / =

• For nærmere informasjon om innlegging av bokstaver, se skritt 5 på

side 30.

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

START/

Trykk .

ENTER

Merknad: Etter at passordet er lagt inn, skriver faxmaskinen ut passordet som

informasjon til brukeren. Hvis du glemmer passordet og ikke har tatt vare på utskriften, ta kontakt med din Sharp-forhandler.

Sletting av passord

Konfidensielle operasjoner

CONFIDENTIAL

Trykk (vipp opp hurtigtastdekselet hvis det er slått ned)

og deretter .

Legg inn det 2-sifrede nummeret som identifiserer postboksen du ønsker å slette.

Tast inn det 4-sifrede passordet for postboksen ved hjelp av talltastene.

Trykk .

Z/<

START/ ENTER

Display:

4:CONF. CODE CLEAR ENTER BOX # (00-99)

Utskrift av mottatte dokumenter

Når du har mottatt et konfidensielt dokument, viser displayet RCVD CONF. FAX. Skriv ut den konfidensielle mottakslisten som beskrevet på side 111 for å se hvilken postboks som har mottatt dokumentet, og følg deretter fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut dokumentet.

CONFIDENTIAL

Trykk (vipp opp hurtigtastdekselet hvis det er slått ned)

og .

Z/<

Display:

2:CONF. DATA PRINT ENTER BOX # (00-99)

funksjoner

5. Spesielle

Tast inn ditt postboksnummer.

Tast inn ditt konfidensielle passord.

START/

Trykk .

ENTER

• Utskriften begynner. Etter utskriving slettes dokumentet fra lageret.

Polling

Polling gjør det mulig å ringe opp en annen faxmaskin og få den til å sende et dokument til din maskin uten støtte fra en operatør. Det er med andre ord den mottakende faxmaskinen, og ikke den sendende maskinen, som initierer overføringen. Faxmaskinen kan både brukes til å polle andre maskiner og bli pollet av andre maskiner.

Polling av andre maskiner

For å polle en annen faxmaskin skal fremgangsmåten nedenfor følges.

♦ Hvis du ønsker det, kan du taste inn mer enn ett faxnummer, slik at du

mottar dokumenter fra en gruppe faxmaskiner etter hverandre (dette heter "Seriell polling"; max. 154 faxmaskiner kan polles i én operasjon).

Trykk og deretter .

Tast inn nummeret/numrene til faxmaskinen(e) du ønsker å polle ved å bruke en (eller flere) følgende metoder:

Display:

6: SERIAL POLL. MODE ENTER STATION #

• Trykk en eller flere hurtigtaster.

• Tast ett eller flere hurtigvalgnumre, trykk før hvert nummer. (If you

enter less than 2 digits, press to complete the entry.)

START/ ENTER

SPEED DIAL

• Trykk en eller flere gruppetaster.

• Tast inn ett eller flere hele faxnumre ved hjelp av talltastene, trykk

etter hvert hele nummer.

Merknad: Hvis du ønsker å slette et nummer, trykk eller til mottakeren

kommer opp på displayet og trykk deretter .

START/

Trykk . Mottakingen begynner.

ENTER

STOP

START/ ENTER

Seriell polling via en gruppetast

Hvis alle faxmaskinene du ønsker å polle er programmert i samme gruppetast, kan disse maskinene polles på en enkel måte ved å trykke gruppetasten. (Prosedyren for programmering av gruppetaster er beskrevet på side 70.)

♦ Kontroller at det ikke ligger dokumenter i materen før gruppetasten trykkes.

Polling av egen maskin (lagerpolling)

For at en annen faxmaskin skal kunne polle din maskin, må dokumentet/ dokumentene først lagres i lageret ved hjelp av prosedyren nedenfor. Overføringen utføres når den andre faxmaskinen ringer opp din faxmaskin og aktiverer pollingprosessen. Du kan velge om polling kun tillates én gang eller et ubegrenset antall ganger. I sistnevnte tilfelle kan faxmaskinen din brukes som ”elektronisk oppslagstavle”.

♦ Du kal lagre flere dokumenter for lagerpolling. For å tilføye et dokument til

andre dokumenter som allerede er lagret, må lagringsprosedyren gjentas (vær oppmerksom på at hvis avdelingskontroll er aktivert, kan ikke dokumentene tilføyes av en annen avdeling enn den som lagret det første dokumentet). Når polling initieres, mottar maskinen som utfører pollingen alle lagrede dokumenter.

Polling

♦ Hvis du kun har tillatt polling én gang, slettes dokumentet(ene) automatisk

fra lageret etter at pollingen er utført. Hvis du har tillatt polling et ubegrenset antall ganger, blir dokumentet liggende i lageret til det slettes som beskrevet i avsnittet nedenfor,

Legg i dokumentet.

Innstill mottaksmodus til AUTO (trykk , og ).

Trykk og deretter .

Sletting av dokument

Display:

7:MEMORY POLL MODE ENTER #(1-2, , )

1 1

funksjoner

5. Spesielle

Polling

Trykk for å velge SET.

1:MEMORY POLL SET 1=1 TIME, 2=REPEAT

• Hvis et annet dokument allerede er

lagret, trykk for å velge APPEND og gå til skritt 6.

Trykk for å tillate polling kun én gang eller for å tilllate polling et ubegrenset antall ganger.

Trykk og/eller for om nødvendig å innstille

oppløsning og kontrast, og trykk deretter .

Trykk .

1 2

RESOLUTION

START/ ENTER

CONTRAST

START/ ENTER

• Dokumentet skannes inn i lageret og faxen settes i standby pollingmodus.

Sletting av dokument

For å slette et lagret pollingsdokument fra lageret, følg fremgangsmåten nedenfor:

Trykk og deretter .

Trykk for å velge CLEAR.

Trykk for å slette dokumentene.

START/ ENTER

Display:

7:MEMORY POLL MODE ENTER #(1-2, , )

2:MEMORY POLL CLEAR PRESS START TO CLEAR

Sikkerhetspolling

Ved hjelp av sikkerhetspolling kan du forhindre uautorisert polling av faxmaskinen. Når denne funksjonen er aktivert, kan polling kun utføres hvis følgende betingelser er oppfylt:

♦ Faxnummeret til faxmaskinen som vil utføre polling er lagret i din faxliste

over godkjente faxnumre (kalt "passordnumre"). Faxmaskinen som vil utføre polling må også ha programmert sitt eget faxnummer, som beskrevet i

Innlegging av ditt navn og faxnummer

i kapittel 1.

Inn- og utkopling av sikkerhetspolling

Sikkerhetspolling slås av og på via alternativ innstilling 8 som beskrevet på side 104.

Lagring og sletting av faxnumre for polling-tillatelse

Det kan lagres opp til 10 faxnumre i faxlisten over godkjente numre.

Polling

Trykk , , , .

Trykk for å innstille et nummer. (Trykk for å slette et nummer.)

Lagring: Tast inn et 2-sifret nummer (fra 01 til 10). Dette nummeret identifiserer faxnummeret som legges inn i neste skritt.

Sletting: Tast inn det 2-sifrede nummeret som identifiserer faxnummeret du ønsker å slette og gå til skritt 5.

Legg inn faxnummeret (max. 20 tegn) ved å trykke talltastene.

Display:

02:PASSCODE # MODE 1=SET, 2=CLEAR

1:PASSCODE SETTING ENTER # (01-10)

funksjoner

5. Spesielle

Polling

START/

Trykk .

ENTER

Gå tilbake til skritt 3 for å legge inn (eller slette) et nytt nummer eller

STOP

trykk gjentatte ganger for å gå tilbake til dato og klokkeslett.

Timer-operasjoner

Timer-funksjonen gjør det mulig å lagre en jobb for automatisk utførelse på et spesifisert tidspunkt. Opp til 59 timer-jobber kan lagres på et hvilket som helst tidspunkt, og tidspunktet for hver jobb kan spesifiseres opp til en uke på forhånd.

Denn funksjonen kan brukes til å utnytte tidspunkt med lavere takst uten å måtte være til stede når operasjonen utføres.

Merknad: kan ikke brukes for timer-overføring.

DOCUMENT

M/?

Grunnprosedyre

For å lagre en timer-jobb må først prosedyren nedenfor utføres. Etter at denne prosedyren er fullført, utføres prosedyren for den spesifikke jobben som skal lagres (se de følgende sider).

Trykk . (Vipp opp hurtigtastdekselet hvis det er slått ned).

Trykk for å velge SET.

Tast inn et av numrene nedenfor for å velge ønsket operasjon (eller gå til

ønsket operasjon ved hjelp av eller og trykk ).

TIMER X/>

Sending (SEND MODE)

Konfidensiell sending

Polling

Seriell polling

Kringkasting

Display:

TIMER MODE 1=SET, 2=CLEAR

START/ ENTER

funksjoner

5. Spesielle

Legg inn et tosifret tall for timen (”00” til ”23”) og et tosifret tall for minuttet (”00” til ”59”).

Timer-operasjoner

Legg inn et av numrene nedenfor for å velge dagen som operasjonen skal utføres på (hopp over dette skrittet hvis operasjonen skal utføres i

løpet av de neste 24 timer):

Søndag

Mandag

Tirsdag

Onsdag

Torsdag

Fredag

Lørdag

START/

Trykk og gå til den spesifikke prosedyren for operasjonen som

ENTER

skal utføres (se de følgende sider).

Sending

(Følger etter

Slå nummeret til mottaksmaskinen ved å bruke en av følgende metoder:

• Trykk en hurtigtast.

• Trykk og tast inn et hurtigvalgnummer (hvis du legger inn mindre

enn 2 tall, trykk for å bekrefte innleggingen).

• Legg inn et fullt faxnummer ved hjelp av talltastene.

Trykk .

Grunnprosedyre

SPEED DIAL

START/ ENTER

Timer-operasjoner

RESOLUTION

Trykk og/eller for om nødvendig å innstille

oppløsning og kontrast, og trykk deretter .

Legg i dokumentet og trykk deretter .

CONTRAST

START/ ENTER

• Dokumentet skannes inn i lageret.

Konfidensiell sending

(Følger etter

Tast inn postboksnummeret (2 sifre). (Gå direkte til skritt 8 hvis mottaksmaskinen ikke er utstyrt med postbokser.)

Trykk .

Slå nummeret til mottaksmaskinen ved å bruke en av følgende metoder:

Grunnprosedyre

START/ ENTER

funksjoner

5. Spesielle

• Trykk en hurtigtast.

• Trykk og tast inn et hurtigvalgnummer (hvis du legger inn mindre

SPEED DIAL

enn 2 tall, trykk for å bekrefte innleggingen).

START/ ENTER

• Legg inn et fullt faxnummer ved hjelp av talltastene.

START/

Trykk .

ENTER

Timer-operasjoner

RESOLUTION

Trykk og/eller for om nødvendig å innstille

oppløsning og kontrast, og trykk deretter .

Legg i dokumentet og trykk deretter .

CONTRAST

START/ ENTER

• Dokumentet skannes inn i lageret.

Polling

(Følger etter

Slå nummeret til maskinen som skal polles ved å bruke en av følgende metoder:

• Trykk en hurtigtast.

• Trykk og tast inn et hurtigvalgnummer (hvis du legger inn mindre

enn 2 tall, trykk for å bekrefte innleggingen).

Grunnprosedyre

SPEED DIAL

START/ ENTER

• Legg inn et fullt faxnummer ved hjelp av talltastene.

START/

Trykk .

ENTER

Seriell polling

(Følger etter

Slå nummeret til maskinene som skal polles ved å bruke en eller flere følgende metoder:

• Trykk en eller flere hurtigtaster.

Grunnprosedyre

Timer-operasjoner

• Tast ett eller flere hurtigvalgnumre, trykk før hvert nummer. (Hvis du

SPEED DIAL

legger inn mindre enn 2 tall for et hurtigvalgnummer, trykk for å bekrefte innleggingen.)

• Tast inn ett eller flere hele faxnumre ved hjelp av talltastene, trykk

etter hvert hele nummer.

• Trykk en eller flere gruppetaster.

Merknad: Hvis du ønsker å slette et nummer, trykk eller til mottakeren

kommer opp på displayet og trykk deretter .

START/

Trykk .

ENTER

STOP

Kringkasting

(Følger etter

Slå nummeret til mottaksmaskinene ved å bruke en eller flere følgende metoder:

Grunnprosedyre

START/ ENTER

funksjoner

5. Spesielle

• Trykk en eller flere hurtigtaster.

• Tast ett eller flere hurtigvalgnumre, trykk før hvert nummer. (Hvis du

legger inn mindre enn 2 tall for et hurtigvalgnummer, trykk for å bekrefte innleggingen.)

• Tast inn ett eller flere hele faxnumre ved hjelp av talltastene, trykk

etter hvert hele nummer.

SPEED DIAL

START/ ENTER

• Trykk en eller flere gruppetaster.

Timer-operasjoner

Merknad: Hvis du ønsker å slette et nummer, trykk eller til mottakeren

START/ ENTER

STOP

START/ ENTER

kommer opp på displayet og trykk deretter .

START/

Trykk .

ENTER

RESOLUTION

Trykk og/eller for om nødvendig å innstille

oppløsning og kontrast, og trykk deretter .

Legg i dokumentet og trykk deretter .

CONTRAST

• Dokumentet skannes inn i lageret.

Avbrytelse av timer-operasjon

Hvis du ønsker å avbryte en timer-operasjon før den er utført, følg fremgangsmåten nedenfor.

♦ Du må kjenne nummeret som er tilordnet til operasjonen for å kunne

avbryte den. Hvis du ikke husker nummeret (det står på displayet under innstilling av operasjonen), skriv ut timer-listen. (Se side 111.)

Trykk (vipp opp hurtig-

tastdekselet hvis det er slått ned) og deretter .

Tast inn det 2-sifrede nummeret som er tilordnet til operasjonen.

Trykk .

Trykk gjentatte ganger for å gå tilbake til dato og klokkeslett.

TIMER

X/>

START/ ENTER

STOP

Display:

2:TIMER COMM. CLEAR ENTER # (01-59)

Samlet overføring

Samlet overføring gjør det mulig å lagre flere faxjobber i lageret for automatisk overføring til en mottaker på et bestemt tidspunkt. Hvis du ofte sender faxer til en bestemt mottaker, bidrar denne funksjonen til å senke telefonkostnadene ved å sende flere faxer i samme oppkopling.

Programmering av en samletast

For å utføre samlet overføring, må først nummeret til mottaksmaskinen og tidspunktet for overføringen programmeres i en samletast. En hvilken som helst hurtigtast som ikke allerede er programmert, kan brukes som samletast.

Hvis du spesifiserer en dag i uken i programmet, utføres overføringen hver uke på denne dagen. Hvis du ikke spesifiserer en dag i uken, utføres overføringen hver dag.

For å programmere en samletast, følg prosedyren for innlegging av programmer som er beskrevet under side 89. Velg ”Samlet overføring” i skritt 9 i grunnprosedyren.

Sletting av en samletast

Innlegging og bruk av programmer

på

For å slette en samletast, følg prosedyren på side 96.

Lagring av dokumenter for overføring

Følg fremgangsmåten nedenfor for å lagre et dokument under en samletast for overføring. Når dokumentet lagres, mottar det et meldingsnummer som skiller det fra andre jobber som er lagret i samme bunke.

♦ Hvis det ikke er lagret noen jobber under en samletast når tidspunktet for

overføring inntreffer, utføres ingen overføring.

Legg i dokumentet(ene).

• SEND READY vises på displayet.

funksjoner

5. Spesielle

Samlet overføring

Trykk den tilsvarende samletasten.

• Etter skanning vises

meldingsnummeret som er tilordnet

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Space

dokumentet, på displayet.

STOP

Trykk .

• Dokumentet overføres på det fastlagte tidspunktet sammen med andre

jobber som er lagret under samme tast. Etter overføring slettes alle jobbene i bunken fra lageret.

Sletting av et dokument lagret for samlet overføring

Hvis det er nødvendig , er det mulig å slette et dokument som er lagret for samlet overføring før dokumentet sendes. For å gjøre dette må du kjenne meldingsnummeret som er tilordnet til dokumentet.

♦ Hvis du ikke husker meldingsnummeret, skriv ut samlesendingslisten

(se side 111).

Trykk samletasten hvor dokumentet som skal slettes, er lagret.

- DEL

• Kontroller at det ikke ligger dokumenter i materen.

Tast inn det 3-sifrede meldingsnummeret som er tilordnet til dokumentet.

START/

Trykk .

ENTER

Innlegging og bruk av programmer

Hvis du ofte utfører den samme operasjonen med den samme motparten, kan alle skrittene i operasjonen programmeren i en programtast. På denne måten kan operasjonen utføres enkelt ved å trykke denne tasten.

♦ Enhver hurtigtast som ikke allerede er programmert som hurtigtast eller

gruppetast, kan brukes som programtast.

♦ En timer-innstilling kan også legges inn i programmet, slik at operasjonen

automatisk utføres på et bestemt tidspunkt.

♦ For å slette en feil i prosedyrene nedenfor, trykk .

STOP

Grunnprosedyre

For å programmere en programtast må først prosedyren nedenfor utføres. Etter at denne prosedyren er fullført, utføres prosedyren for den spesifikke operasjonen som skal programmeres (se de følgende sider).

Trykk , og .

Trykk for å velge SET.

Velg en programtast ved å trykke en

hvilken som helst hurtigtast som ennå ikke er programmert.

Legg inn et navn for programmet ved å trykke de tilsvarende bokstavinnleggingstastene (se skritt 5 på side 30). (Maksimum 20 tegn.)

Hvis du ikke ønsker å legge inn et navn, gå direkte til skritt 5.

Display:

1:PROGRAM ENTRY MODE 1=SET, 2=CLEAR

1:PROGRAM SET PRESS PROGRAM KEY

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Space

- DEL

funksjoner

5. Spesielle

Trykk .

START/ ENTER

Innlegging og bruk av programmer

Hvis du ønsker å legge inn en timer-innstilling, tast inn et tosifret tall for timen (”00” til ”23”) og et tosifret tall for minuttet (”00” til ”59”). (Hvis

ikke, gå direkte til skritt 8.)

Legg inn et av numrene nedenfor for å velge dagen som operasjonen skal utføres på (hopp over dette skrittet hvis operasjonen skal utføres i

løpet av de neste 24 timer):

Søndag

Mandag

Tirsdag

Onsdag

Torsdag

Fredag

Lørdag

START/

Trykk .

ENTER

Tast inn et av numrene nedenfor for å velge ønsket operasjon (eller gå til

ønsket operasjon ved hjelp av eller og trykk ).

Sending (SEND MODE)

Konfidensiell sending

Polling

Seriell polling

Kringkasting

Samlet overføring (kun mulig hvis timer’en er innstilt)

Lager-polling (kun mulig hvis timer’en ikke er innstilt)

START/ ENTER

Gå til den spesifikke prosedyren for operasjonen som skal utføres (se de følgende sider).

Sending

Innlegging og bruk av programmer

(Følger etter

Slå nummeret til mottaksmaskinen ved å bruke en av følgende metoder:

Grunnprosedyre

• Trykk en hurtigtast.

• Trykk og tast inn et hurtigvalgnummer (hvis du legger inn mindre

SPEED DIAL

enn 2 tall, trykk for å bekrefte innleggingen).

START/ ENTER

• Legg inn et fullt faxnummer ved hjelp av talltastene.

Trykk .

Trykk og/eller for om nødvendig å innstille

oppløsning og kontrast, og trykk deretter .

Hvis du ønsker at dokumentet skal sendes via lageret, trykk .

START/ ENTER

RESOLUTION

CONTRAST

START/ ENTER

funksjoner

5. Spesielle

Hvis du ønsker at dokumentet skal sendes direkte fra materen, trykk

DOCUMENT

. (Dette er ikke mulig hvis det er lagt inn en timer-innstilling.)

M/?

STOP

Trykk gjentatte ganger for å gå tilbake til dato og klokkeslett.

Innlegging og bruk av programmer

Konfidensiell sending

(Følger etter

Tast inn postboksnummeret (2 sifre). (Gå direkte til skritt 12 hvis mottaksmaskinen ikke er utstyrt med postbokser.)

Trykk .

Slå nummeret til mottaksmaskinen ved å bruke en av følgende metoder:

Grunnprosedyre

START/ ENTER

• Trykk en hurtigtast.

• Trykk og tast inn et hurtigvalgnummer (hvis du legger inn mindre

SPEED DIAL

enn 2 tall, trykk for å bekrefte innleggingen).

START/ ENTER

• Legg inn et fullt faxnummer ved hjelp av talltastene.

START/

Trykk .

ENTER

RESOLUTION

Trykk og/eller for om nødvendig å innstille

oppløsning og kontrast, og trykk deretter .

CONTRAST

START/ ENTER

Hvis du ønsker at dokumentet skal sendes via lageret, trykk .

Hvis du ønsker at dokumentet skal sendes direkte fra materen, trykk

DOCUMENT

. (Dette er ikke mulig hvis det er lagt inn en timer-innstilling.)

M/?

STOP

Trykk gjentatte ganger for å gå tilbake til dato og klokkeslett.

START/ ENTER

Polling

Innlegging og bruk av programmer

(Følger etter

Slå nummeret til maskinen som skal polles ved å bruke en av følgende metoder:

Grunnprosedyre

• Trykk en hurtigtast.

• Trykk og tast inn et hurtigvalgnummer (hvis du legger inn mindre

SPEED DIAL

enn 2 tall, trykk for å bekrefte innleggingen).

START/ ENTER

• Legg inn et fullt faxnummer ved hjelp av talltastene.

Trykk .

Trykk gjentatte ganger for å gå tilbake til dato og klokkeslett.

START/ ENTER

STOP

Seriell polling

(Følger etter

Grunnprosedyre

funksjoner

5. Spesielle

Slå nummeret til maskinene som skal polles ved å bruke en eller flere følgende metoder:

• Trykk en eller flere hurtigtaster.

• Tast ett eller flere hurtigvalgnumre, trykk før hvert nummer. (Hvis du

legger inn mindre enn 2 tall for et hurtigvalgnummer, trykk for å bekrefte innleggingen.)

SPEED DIAL

START/ ENTER

• Tast inn ett eller flere hele faxnumre ved hjelp av talltastene, trykk

etter hvert hele nummer.

• Trykk en eller flere gruppetaster.

START/ ENTER

Innlegging og bruk av programmer

Merknad: Hvis du ønsker å slette et nummer, trykk eller til mottakeren

kommer opp på displayet og trykk deretter .

START/

Trykk .

ENTER

STOP

Trykk gjentatte ganger for å gå tilbake til dato og klokkeslett.

STOP

Kringkasting

(Følger etter

Slå nummeret til mottaksmaskinene ved å bruke en eller flere følgende metoder:

• Trykk en eller flere hurtigtaster.

• Tast ett eller flere hurtigvalgnumre, trykk før hvert nummer. (Hvis du

legger inn mindre enn 2 tall for et hurtigvalgnummer, trykk for å bekrefte innleggingen.)

Grunnprosedyre

SPEED DIAL

START/ ENTER

• Tast inn ett eller flere hele faxnumre ved hjelp av talltastene, trykk

etter hvert hele nummer.

• Trykk en eller flere gruppetaster.

Merknad: Hvis du ønsker å slette et nummer, trykk eller til mottakeren

kommer opp på displayet og trykk deretter .

START/

Trykk .

ENTER

STOP

START/ ENTER

Innlegging og bruk av programmer

RESOLUTION

Trykk og/eller for om nødvendig å innstille

oppløsning og kontrast, og trykk deretter .

START/

Trykk .

ENTER

STOP

Trykk gjentatte ganger for å gå tilbake til dato og klokkeslett.

CONTRAST

START/ ENTER

Samlet overføring

(Følger etter

Slå nummeret til mottaksmaskinen ved å bruke en av følgende metoder:

• Trykk en hurtigtast.

• Trykk og tast inn et hurtigvalgnummer (hvis du legger inn mindre

enn 2 tall, trykk for å bekrefte innleggingen).

• Legg inn et fullt faxnummer ved hjelp av talltastene.

Grunnprosedyre

SPEED DIAL

START/ ENTER

funksjoner

5. Spesielle

START/

Trykk .

ENTER

RESOLUTION

Trykk og/eller for om nødvendig å innstille

oppløsning og kontrast, og trykk deretter .

START/

Trykk .

ENTER

STOP

Trykk gjentatte ganger for å gå tilbake til dato og klokkeslett.

CONTRAST

START/ ENTER

Innlegging og bruk av programmer

Polling av egen maskin (lagerpolling)

(Følger etter

Trykk for å tillate polling kun én gang eller for å tilllate polling et

Grunnprosedyre

1 2

ubegrenset antall ganger.

START/

Trykk .

ENTER

RESOLUTION

Trykk og/eller for om nødvendig å innstille

oppløsning og kontrast, og trykk deretter .

START/

Trykk .

ENTER

STOP

Trykk gjentatte ganger for å gå tilbake til dato og klokkeslett.

CONTRAST

START/ ENTER

Sletting av en programtast

For å slette en programtast, følg fremgangsmåten nedenfor:

Trykk , og .

Trykk for å velge CLEAR.

Trykk programtasten du ønsker å

slette.

Display:

1:PROGRAM ENTRY MODE 1=SET, 2=CLEAR

2:PROGRAM CLEAR PRESS PROGRAM KEY

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Space

- DEL

Innlegging og bruk av programmer

START/

Trykk .

ENTER

STOP

Trykk gjentatte ganger for å gå tilbake til dato og klokkeslett.

Bruk av programtast

Følg fremgangsmåten nedenfor for å utføre en programmert operasjon.

Hvis det skal utføres en overføringsoperasjon eller en

lagerpollingsoperasjon, legg i dokumentet.

Trykk den tilsvarende programtasten.

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Space

- DEL

funksjoner

5. Spesielle

Avbrytelse av en programmert timer-operasjon

Hvis det er trykket en programtast for en timer-operasjon og du trenger å avbryte operasjonen før den er utført, følg fremgangsmåten nedenfor.

Merknad: Denne prosedyren fungerer ikke for et dokument som er lagret for samlet overføring. For å avbryte en samlesendingsoperasjon, se

dokument lagret for samlet overføring

Trykk programtasten.

START/

Trykk .

ENTER

på side 88.

Sletting av et

Dobbeltskanning av tosidige dokumenter

For å sende eller kopiere dokumenter som har tekst eller grafikk på begge sider av arket eller arkene, skal det brukes dobbeltskanning. Med denne funksjonen skal dokumentet (alle sider) først sendes gjennom maskinen en gang før arkstabelen snus og sendes gjennom en gang til.

♦ Maskinen sorterer automatisk arkene i riktig rekkefølge (forsiden til 1. ark,

baksiden til 1. ark, forsiden til 2. ark, baksiden til 2. ark etc.).

♦ Dobbeltskanning kan brukes for kopiering (kun enkeltkopier og sorterte

multikopier) og alle typer overføring fra lageret.

♦ Vær oppmerksom på at alle blanke sider må være med når arkene skannes

(hvis antall sider ikke er det samme begge ganger maskinen skanner stabelen, vil det oppstå en feil). Blanke sider skrives imidlertid ikke ut.

Legg i dokumentet(ene).

• Kontroller at arket(ene) ligger med

forsiden ned og første side nederst.

• SEND READY vises på displayet.

DUPLEX SCAN

Trykk og deretter .

Utfør alle skritt i kopierings- eller lageroverføringsprosedyren som ønskes.

Når alle sider i dokumentet er skannet, snu stabelen (uten å endre rekkefølgen på sidene) og legg den i maskinen igjen.

START/

Trykk .

ENTER

START/ ENTER

SHARP FO-5900 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Kort veiledning

Innledning

Viktige sikkerhetsinstrukser

Innholdsfortegnelse

Oversikt over betjeningspanelet

1. Installasjon

Sjekkliste ved utpakking

Tilkoplinger

Installasjon av skriverpatronene

Påfylling av skriverpapir

Innlegging av ditt navn og faxnummer

Innstilling av dato og klokkeslett

Voluminnstilling

2. Sending av dokumenter

Overførbare dokumenter

Ilegging av dokumentet

Innstilling av oppløsning og kontrast

Sending av fax via normalt anrop

Programmering av numre for automatisk valg

Sending av fax via automatisk anrop

Opprettelse og bruk av personlige bøker

Forside

Samlet sidenummerering

3. Mottaking av dokumenter

Bruk av AUTO mottaksmodus

Bruk av MANUAL mottaksmodus

Alternativ mottaking i lageret

4. Kopiering

5. Spesielle funksjoner

Kringkasting

Konfidensielle operasjoner

Polling

Timer-operasjoner

Samlet overføring

Innlegging og bruk av programmer

Dobbeltskanning av tosidige dokumenter