SHARP FO-5900 User Manual [fi]

Download

MALLI

FO-5900

Käyttäjän käsikirja

FAKSILAITE

1. Asennus

2. Dokumenttien lähettäminen

3. Dokumenttien vastaanottaminen

4. Kopiointi

5. Erikoistoiminnot

6. Valittavat asetukset

7. Luetteloiden tulostaminen

8. Kunnossapito

9. Vianetsintä

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VAR NI NG :

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet

gemakkelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d'alimentation) doit être située près de l'appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.

Η συσκευή αυτή ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των οδηγια 1999/5/ΕK.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

Tämä telekopiotuote toimii suomalaisessa analogisessa puhelinverkossa, joka noudattaa CTR21 standardia. This is a facsimile product operating in Finnish analogue public switched telephone network which follow the

CTR21 Standard.

Vaatimustenmukaisuusvakuutus löytyy seuraavasta URL-osoitteesta. The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address.

http://www.sharp.de/doc/FO-5900.pdf

Pikaohje

Asennus

1. Kytke verkkojohdon naaraspää faksiin kuvassa näkyvällä tavalla.

2. Pistä toinen pää 220-230 V, 50 Hz maadoitettuun (2-piikkinen) vaihtovirtapistorasiaan.

3. Kytke laitteeseen virta verkkokytkimellä.

➌

➋

➊

4. Työnnä verkkojohdon yksi pää koneen takana olevaan istukkaan, jossa on merkintä TEL. LINE.

5. Pistä toinen pää tavalliseen puhelinpistorasiaan.

6. Liitä puhelin tarvittaessa TEL. SET pistorasiaan

ADF kaukalon kiinnittäminen

1. Työnnä koneen oikealla puolella oleva uloke ADF kaukalon oikealla reunalla olevaan aukkoon.

2. Kallista kaukaloa hieman ja työnnä se sisään siten, että koneen vasemmalla puolella oleva uloke menee ADFkaukalon vasemmalla reunalla olevaan aukkoon.

3. Vedä kaukalon jatke ulos.

SUOMI

➍

➎

Vastaanottokaukalon kiinnittäminen

1. Työnnä vastaanottokaukalo koneeseen. Kun se pysähtyy, nosta päätyä hieman ja työnnä sitä sisään niin, että kaukalo lukittuu paikoilleen.

Pikaohje

Tulostinkasettien asentaminen

1. Paina vihreää painiketta ja avaa tulostinosaston kansi.

2. Aseta tulostusyksikköön uusi rumpukasetti.

BLUE

sininen

GREEN

vihreä

3. Ota pois uudessa värikasetissa oleva teippi ja avaa kahva. Ravistele kasettia kuvassa näkyvällä tavalla.

Paperin lataaminen

Paperin lataaminen paperikaukaloon

1. Ota vastaanottokaukalo pois.

2. Pistä kaukaloon pino paperia, tulostettava puoli ylöspäin. Pino ei saa olla ylettyä korkeammalle kuin kaukaloon merkitty punainen viiva.

3. Siirrä paperiohjain vastaamaan lataamasi paperin leveyttä.

4. Pidä kiinni värikasettia sen kahvasta ja työnnä se tulostinlokeroon. Sen on napsahdettava paikoilleen. (Voit jättää kahvan osoittamaan ylöspäin.)

BLUE

sininen

GREEN

vihreä

5. Sulje tulostinlokeron kansi.

4. Laita vastaanottokaukalo takaisin paikalleen.

Paperin lataaminen paperikasettiin (jos asennettu)

1. Tartu kiinni kasetin kädensijasta ja vedä kasettia ulos, kunnes se pysähtyy.

Pikaohje

2. Paina painolevyä alas, kunnes se lukittuu paikoilleen.

3. Purista paperiohjainta ja vedä se ylös, jotta saat siirrettyä sen paperin leveyttä vastaaviin reikiin. Paina ohjain alas reikiin.

4. Pistä kasettiin pino paperia, tulostettava puoli ylöspäin.

3. Paina .

START/ ENTER

4. Näpsäytä painikkeisto alas, syötä nimesi painamalla vastaavia kirjainpainikkeita alla näkyvällä tavalla. (Enint. 24 merkkiä.)

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

• Paina , jotta saat syötettyä

välilyönnin. Kun haluat vaihtaa kirjasintyyppiä, paina .

• Korjaa virhe painamalla .

Caps Lock

DEL

• Kun haluat syöttää nimeen numeron,

paina vastaavaa numeropainiketta. Kun haluat syöttää symbolin (kirjainpainikkeessa olevan kenoviivan

oikealla puolella oleva merkki), paina

SYMBOL

5. Kun olet valmis, paina .

Poistu painamalla kahdesti .

START/ ENTER

STOP

SUOMI

5. Työnnä kasetti takaisin koneeseen; varmista, että se napsahtaa paikoilleen.

Nimen ja faksinumeron antaminen

1. Paina , , , .

2. Anna faksinumerosi (enintään 20 merkkiä) numeropainikkeilla.

• Syötä merkkien väliin välilyönti

painamalla .

• Korjaa virhe painamalla .

STOP

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

1. Paina , , , .

2. Syötä päivän kaksi numeroa (01–31).

3. Syötä kuukauden kaksi numeroa (01–12).

4. Syötä vuoden neljä numeroa.

5. Syötä tuntien kaksi numeroa (00–23) ja kaksi minuuttien numeroa (00–59).

6. Kun olet valmis, paina

Poistu painamalla kahdesti .

START/ ENTER

STOP

Pikaohje

Automaattisesti valittavien numeroiden ohjelmointi

1. Paina , , , .

2. Valitse SET painamalla .

3. Valitse pikavalintanumero painamalla pikavalintapainiketta, jota haluat käyttää. Ohjelmoi lyhytvalintanumero painamalla

SPEED DIAL

ja anna sitteen numero 1–75, jota

haluat käyttää (jos syötät vähemmän kuin kaksi merkkiä, päätä syöttö painamalla

START/

ENTER

4. Syötä koko faksinumero. Paina ,

kun olet valmis.

5. Syötä vastaanottajan nimi painamalla

kirjainpainikkeita. Paina , kun olet

valmis.

6. Paina , jos antamasi numero on

aluekoodi tai pääsykoodi, jota aiotaan käyttää ketjuvalinnassa. Paina , jos

numero on tavallinen faksinumero.

7. Poistu painamalla useasti.

STOP

START/

ENTER

START/ ENTER

Dokumenttien lähettäminen

Aseta dokumentti (enintään 50 sivua) oikea puoli alaspäin syöttölaitteeseen.

Tavallinen valinta

1. Paina tai ota liitetyn puhelimen

2. Näppäile faksinumero (jos käytät

3. Odota, että faksausääni alkaa kuulua

4. Paina

Pikavalinta

Paina pikavalintapainiketta. Siirto käynnistyy automaattisesti.

Lyhytvalinta

1. Paina

2. Anna lyhytvalintanumero.

3. Paina .

SPEAKER

luuri paikoiltaan.

puhelinta, valitse numero puhelimen näppäimistöllä).

(tai jos henkilö vastaa, pyydä häntä painamaan käynnistyspainiketta).

START/

ENTER

SPEED DIAL

START/

ENTER

Valinta näppäimistöllä

1. Näppäile faksinumero.

2. Paina .

START/

ENTER

Pikaohje

Luetteloiden ja raporttien tulostaminen

1. Paina , .

2. Anna haluamasi luettelon kaksipaikkainen numero (01–11).

Toimintaraportti (lista 01) Tiedot useimmin suorittamistasi lähetyksistä ja vastaanotoista.

Ajastuslista (lista 02)

Sillä hetkellä voimassa olevat ajastinkäytöt.

Kohdelista (lista 03)

Faksinumerot, jotka on ohjelmoitu automaattista valintaa varten.

Suojausnumerolista (lista 04)

Pollauksen turva-asetukset.

Asetusvalintalista (lista 05)

Valinta-asetusten ajankohtainen tila.

Ohjelma- ja ryhmälista (lista 06)

Ohjelmat, jotka on syötetty ja faksinumerot, jotka on ohjelmoitu ryhmäpainikkeisiin.

Keräilylähetyslista (lista 07)

Dokumentit, jotka on tallennettu erälähetykseen.

Osastolaskurit (lista 08)

Kunkin osaston kokonaislähetysaika ja kaikki lähetetyt sivut.

Luottamuksellinen vastaanottolista (lista 09)

Postilaatikot, joihin on tullut luottamuksellisia dokumentteja sekä vastaanotettujen sivujen kokonaislukumäärä.

Estonumeroluettelo (lista 10)

Faksinumerot, joista vastaanottoa ei sallita.

Omien luetteloiden lista (lista 11)

Henkilökohtaiset kirjat, jotka on laadittu.

Asetusten valinta

1. Paina , .

2. Anna haluamasi asetuksen kaksipaikkainen numero (01–35).

3. Valitse asetus painamalla numeropainikkeita.

4. Kun olet suorittanut valinnan, poistu

painamalla

Valittavat asetukset

01: FAKSIN OLETUSRESOLUUTIO 02: AUTOMAATTISESSA VASTAANOTOSSA 03: MANUAALISESSA VASTAANOTOSSA 04: AUTOMAATTINEN LISTAUS 05: 06: TOISTOJEN LUKUMÄÄRÄ 07: TOISTOJEN VÄLI 08: POLLINGKOODI 09: EMC, VIRHEENKORJAUSTILA 10: AUTOMAATTINEN SAATELEHTI 12: KOPION LUKU 13: KOPION KATKAISU 14: VASTAANOTON PIENENNYS 15: NÄYTE ENSIMMÄISESTÄ SIVUSTA 16: KASETINVALINTA 17: TOISTOJEN LUKUMÄÄRÄ 18: TOISTOJEN VÄLI 19: VIRRANSÄÄSTÖTILA 20: ESTONUMEROT 21: HÄLYTYKSEN TASO 23: NOPEA KYTKY 24: USEITA TUNNUKSIA 25: PIIPPAUKSEN KESTO 27: OSASTOKOODIN PITUUS 29: LEIMASIN 30: KOPIORESOLUUTIO 31: EROTTELU 34: KIELEN VALINTA 35-1: VAIHDELIITÄNTÄ 35-2: VAIHDEVALINTA 35-3: PBX TUNNUSLUKU

SIGNAALIEN LUKUMÄÄRÄ

LÄHETYSRAPORTIN KUITINVALINTA

STOP

kaksi kertaa.

SUOMI

Johdanto

Tervetuloa ja kiitos, että valitsit Sharpin faksilaitteen. Seuraavassa on luettelo uuden Sharp-faksilaitteesi ominaisuuksista ja teknisistä tiedoista.

Numeron automaattinen valinta

Muistin koko* 2 MB (noin 124 sivua )

Modeemin nopeus 33,600 bps (maks.) automaattisella varmistuksella

Lähetysaika* Noin 2 sekuntia

Väriainekasetin riittävyys**

(jatkuva tulostus, 4 % peitto mustavalkoisena, A4 paperi)

Rumpukasetin riittävyys**

(jatkuva tulostus, 4 % peitto mustavalkoisena, A4 paperi)

Erottelutarkkuus Vaakasuora: 8 pistettä/mm

Tavallinen automaattinen valinta:

Pikavalinta: 59 numeroa Lyhytvalinta: 75 numeroa

Omat automaattiset valintaluettelot: 10 luetteloa

(59 pikavalintapainiketta, 16 lyhytvalintanumeroa per luettelo)

Lisämuisti: FO-8MK (8 MB; noin 500 sivua)

alhaisempia nopeuksia varten.

Ensimmäinen kasetti (sisältyy faksilaitteeseen): Noin 3000 sivua

Vaihtokasetti FO-59DC: Noin 6000 sivua

Ensimmäinen kasetti (sisältyy faksilaitteeseen):

20.000 sivua (keskim.)

Vaihtokasetti (FO-47DR): 20.000 sivua (keskim.)

Pystysuora:

Vakio: 3,85 viivaa/mm Fine /Halftone: 7,7 viivaa/mm Super fine: 15,4 viivaa/mm

Dokumenttien automaattinen syöttölaite

Enint. 50 sivua (A4 paperi)

*Perustuu ITU-T testikaavioon vakioerottelutarkkuudella, lukuunottamatta

protokollasignaaleiden aikaa (esim.. ITU-T ainoastaan vaihe C aika).

**Riittävyys saattaa riippua käyttöolosuhteista ja peitosta.

Paperin määrä 250 arkkia

(500-kasetti saatavilla lisävarusteena)

Pakkausjärjestelmä MMR, MR, MH, Sharp (H2), JBIG

Puolisävy (harmaa-asteikko)64 tasoa

Käytettävä puhelinlinja Yleinen puhelinverkko

Yhteensopivuus ITU-T (CCITT) G3 tila, Super G3 tila

Tulostuksen erottelutarkkuus

Syötettävän dokumentin koko

Todellinen skannausleveys enint. 208 mm

Todellinen tulostusleveys enint. 203 mm

Vastaanottotilat Automaattinen/manuaalinen

Muistiinskannausnopeus 1,3 sek/sivu (A4 paperi; ainoastaan

Täydellinen kaksoistoiminto Kyllä

Kopiointitoiminto yksittäinen/moni/lajittelu (99 kopiota/sivu)

Tehoa koskevat vaatimukset220-230 V AC, 50 Hz

Käyttölämpötila 10 - 30°C

Kosteus 20 - 85% suht. kosteus

Vaakasuora: 16 viivaa/mm Pystysuora: 15,4 viivaa/mm

Automaattinen syöttö:

Leveys: 148 - 257 mm Pituus: 128 - 364 mm

Manuaalinen syöttö:

Leveys: 148 - 279 mm Pituus: 128 - 483 mm

skannausnopeus, ei sisällä dokumentin syöttönopeutta)

Virrankulutus Valmiustila: 10 W

Maksimi: 820 W

Mitat Leveys: 546 mm

Syvyys: 412 mm Korkeus: 346 mm (mitat eivät sisällä paperialustaa tai muita kiinnitettäviä osia)

Paino Noin 14,2 kg

(mitat eivät sisällä lisävarusteita, paperialustaa tai muita kiinnitettäviä osia)

SHARP pidättää jatkuvan tuotekehittelyn puitteissa oikeuden muuttaa laitteen ulkonäköä ja teknisiä ominaisuuksia ilmoittamatta muutoksista etukäteen. Käyttöohjeessa annetut suoritustehokkuutta koskevat luvut ovat tuotantoyksiköiden nimellisiä arvoja. Yksittäisten laitteiden arvot saattavat poiketa hieman käyttöohjeessa ilmoitetuista arvoista.

Tärkeitä turvallisuutta koskevia tietoja

Säilytä tämä käyttöohje!

Kun käytät faksilaitettasi, noudata aina perustavanlaatuisia turvallisuutta koskevia ohjeita sekä seuraavassa mainittuja ohjeita, jotta välttäisit tulipalo-, sähköisku- ja loukkaantumisvaaran:

• Älä pura konetta osiin tai yritä suorittaa mitään toimenpiteitä, joita ei ole mainittu tässä käyttöohjeessa. Anna kaikki huoltoon liittyvät toimenpiteet ammattitaitoisen huoltohenkilökunnan suoritettaviksi.

• Tämän koneen saa liittää vain maadoitettuun (2-piikkiseen), 220-230 V, 50 Hz pistorasiaan. Liitäntä johonkin toisentyyppiseen pistorasiaan vaurioittaa konetta ja tekee takuun mitättömäksi.

• Älä asenna tai käytä konetta veden läheisyydessä tai kun olet itse märkä. Älä esimerkiksi käytä konetta kylpyammeen, pesualtaan, tiskialtaan tai pyykkialtaan lähellä, märässä kellarissa tai uima-altaan läheisyydessä. Koneeseen ei saa roiskua nestettä.

• Käytä ainoastaan faksilaitteen mukana toimitettua verkkojohtoa. Älä käytä AC jatkojohtoa.

• Irrota laitteen johto puhelinpistorasiasta ja sitten pistorasiasta ja ota yhteys valtuutettuun huoltoliikkeeseen, jos jotakin seuraavista tapahtuu:

- Laitteen päälle on roiskunut nestettä tai kone on altistunut sateelle tai vedelle.

- Laite haisee, savuaa tai saa aikaan epätavallisia ääniä.

- Verkkojohto on hankautunut tai vioittunut.

- Laite on pudonnut tai sen rungossa on vaurioita.

• Huolehdi siitä, että verkkojohdon päälle ei aseteta mitään tavaroita, äläkä asenna laitetta paikkaan, jossa ihmiset saattavat tallata verkkojohdon päälle.

• Älä koskaan työnnä mitään laitteessa oleviin rakoihin tai aukkoihin. Se saattaa aiheuttaa tulipalo- tai sähköiskuvaaran. Jos laitteen päälle kaatuu esine, jota ei voida poistaa turvallisesti, irrota laite pistorasiasta ja ota yhteys valtuutettuun huoltoliikkeeseen.

• Älä aseta konetta epävakaalle pöydälle, telineelle tai kärryihin. Laite voi pudotessaan rikkoutua pahasti.

• Vältä käyttämästä puhelinta (paitsi langatonta mallia) ukkosmyrskyn aikana. Salama saattaa aiheuttaa sähköiskun.

• Älä ilmoita kaasuvuodosta puhelimella vuotopaikan läheisyydessä.

• Pistorasia on asennettava koneen lähelle ja siihen on päästävä helposti käsiksi.

Tärkeää:

• Tämä laite on suunniteltu käytettäväksi ainoastaan maissa, joissa sen käyttö on hyväksytty.

Sisällys

Pikaohje 1

Johdanto 6

Tärkeitä turvallisuutta koskevia tietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Sisällys 10

Kuva ohjauspaneelista 12

1. Asennus 17

Tarkistusluettelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Liittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Tulostinkasettien asentaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Tulostuspaperin lataaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Nimen ja faksinumeron antaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Äänenvoimakkuuden säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

2. Dokumenttien lähettäminen 35

Lähetyskelpoiset dokumentit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Dokumentin lataaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Resoluution ja kontrastin säätäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Faksin lähettäminen tavallisen numerovalinnan kautta . . . . . . . . . . 40

Automaattisesti valittavien numeroiden ohjelmointi . . . . . . . . . . . . . 41

Faksin lähettäminen automaattisen numerovalinnan kautta . . . . . . 46

Omien luetteloiden laadinta ja käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Saatelehti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Erän sivujen numerointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

3. Dokumenttien vastaanottaminen 63

AUTO-vastaanottotilan käyttö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

MANUAL-vastaanottotilan käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Vastaanoton siirtäminen muistiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Sisällys

4. Kopiointi 66

5. Erikoistoiminnot 68

Sarjalähetys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Luottamukselliset toiminnot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Pollaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Ajastintoiminnot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Erälähetys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Ohjelmien antaminen ja käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Kaksipuoleisten dokumenttien kaksoisskannaus . . . . . . . . . . . . . . 98

Käyttövaltuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Ei-haluttujen faksien vastaanoton estäminen . . . . . . . . . . . . . . . . 101

6. Valittavat asetukset 102

7. Luetteloiden ja raporttien tulostaminen 111

8. Kunnossapito 116

Skannauslasin ja telojen puhdistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Runko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Leimasimen vaihtaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

9. Vianetsintä 118

Ongelmat ja ratkaisut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Viestit ja signaalit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Paperitukosten poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Hakemisto 128

Kuva ohjauspaneelista

Yläpaneeli

PLAIN PAPER LASER FACSIMILE

HALF TONE

STANDARD

Toner Cartridge

Drum Cartridge

Paper Supply

ALARM Guide

CONTRAST RESOLUTION

FINE

SUPER FINE

Paper Jam Paper Size Error Printer Cover Open Out Put Tray Error

Näyttö

2 3 4

ALARM

TONER

LINE IN USE

Tähän näyttöön tulee viestejä ja kehottimia, jotka ovat apuna laitteen käytössä.

ALARM merkkivalo

Tämä valo vilkkuu, kun yksi paperilähteistä on tyhjä tai kun rumpukasetti on loppumaisillaan tai loppunut. Valo palaa jatkuvasti, kun kaikki paperilähteet ovat tyhjiä, tulostinlokerin kansi on auki tai laitteessa on paperitukos. Näyttöön tulee viesti ilmoittamaan ongelmasta.

TONER merkkivalo

Tämä valo vilkkuu, kun värikasetti on melkein tyhjä. Valo palaa yhtäjaksoisesti, kun värikasetti on vaihdettava uuteen.

LINE IN USE valo

Tämä valo syttyy, kunn faksilaite käyttää puhelinlinjaa.

CONTRAST painike

Paina tätä painiketta, kun haluat säätää kontrastia ennen dokumentin lähettämistä tai kopioimista.

RESOLUTION painike

Paina tätä painiketta, kun haluat säätää erottelutarkkuuden ennen dokumentin lähettämistä tai kopioimista. Valitun asetuksen viereinen merkkivalo syttyy (HALFTONE, STANDARD, FINE tai SUPER FINE).

Keskimmäinen paneeli (pikapainikkeet)

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

DEL

40 41 42 43 44 45 46 47 48 49

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

50 51 52 53 54 55 56 57 58 59

SYMBOL

PAGE COUNTER

Caps Lock

Pikavalintapainikkeet:

1098 11 12 13 14 15 16 17

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

CONFIDENTIAL

TIMER

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

COVER SHEET

/ ^ / / \ ; / :

LIFERMEM.STATUS

REPORT

DOCUMENT

- DEL

Paina yhtä näistä painikkeista, kun haluat valita faksinumeron automaattisesti. (Älä unohda kiinnittää pikapainiketarroja.) Kun navigoit näyttövalikossa, voit painaa pikavalintapainiketta numeropainikkeiden sijasta, kun haluat antaa kaksimerkkisen numeron (voit esimerkiksi painaa pikavalintapainiketta 01, kun haluat antaa numeron ”01”).

SYMBOL painike

Paina tätä painiketta nimeä antaessasi, kun haluat antaa kirjainpainikkeessa olevan merkin (vinoviivan oikealla puolella oleva merkki). Paina painiketta uudelleen, kun haluat palata kirjainten syöttöön.

PAGE COUNTER painike

Paina tätä painiketta, kun haluat lisätä jokaisen lähetetyn dokumentin sivunumeroon vinoviivan ja lähettävien sivujen kokonaislukumäärän.

CONFIDENTIAL painike

Paina tätä painiketta, kun haluat lähettää tai tulostaa luottamuksellisen dokumentin.

TIMER painike

Paina tätä painiketta, kun haluat, että toiminto suoritetaan automaattisesti myöhempänä ajankohtana.

COVER SHEET painike

Paina tätä painiketta, kun haluat sisällyttää lähettämääsi faksiin saatelehden.

LIFE painike

Paina tätä painiketta ja sen jälkeen painiketta, kun haluat tarkistaa faksilaitteen tulostamien sivujen kokonaislukumäärän.

R painike

Kun olet yksityisellä linjalla (PBX), paina tätä painiketta, kun ohjelmoit automaattisesti valittavaa numeroa yksityisen linjan sisälle. (Huom: Kiinnitä tähän painikkeeseen R-tarra.)

MEM. STATUS painike

Paina tätä painiketta, kun haluat tarkistaa lähetettävien faksien, kopioinnin tai vastaanottojen tilan. Tätä painiketta voidaan käyttää myös, kun halutaan peruuttaa jokin työ.

REPORT painike

Paina tätä painiketta, kun haluat tulostaa viimeksi suoritetun lähetyksen tai vastaanoton raportin.

DOCUMENT painike

Paina tätä painiketta, kun haluat lähettää dokumentin suoraan syöttölaitteesta siirtämättä sitä muistiin.

Alapaneeli

JOB STATUS

GHI

PQRS

JOB STATUS painike

18 2519 20 21 26

DUPLEX SCAN

ABC

2 3

JKL

TUV

DEF

MNO

WXYZ

PRIORITY

BROADCAST

PERSONAL

BOOK

SPEED DIAL

REDIAL

SPEAKER

27 31 3228 30

2322

START/ ENTER

DOWN

COPY/HELP

Näyttöön tulee kaksi erityyppistä tietoa: parhaillaan suorittamiasi toimintoja koskevat tiedot ja tiedot siitä, miten faksilaite käyttää puhelinlinjaa (lähetys, vastaanotto, jne.). Paina tätä painiketta, kun haluat vaihtaa tietotyypistä toiseen.

STOP

DUPLEX SCAN painike

Paina tätä painiketta, kun haluat lähettää tai kopioida kaksipuolisen dokumentin.

PRIORITY painike

Paina tätä painiketta, kun haluat lähettää dokumentin ennen muistissa lähetystä odottavien dokumenttien lähettämistä.

BROADCAST painike

Paina tätä painiketta, kun haluat lähettää faksin moniin faksilaitteisiin.

PERSONAL BOOK

Paina tätä painiketta, kun haluat käyttää omassa luettelossa olevaa automaattisesti valittavaa numeroa tai tallentaa sinne numeron. Jos luettelo on suojattu suojausnumerolla, anna suojausnumero; muussa tapauksessa

valitse luettelo painamalla tai ja paina sitten .

START/ ENTER

SPEED DIAL painike

Paina tätä painiketta, kun haluat valita lyhytvalintanumeron.

MENU painike

Paina tätä painiketta, kun haluat valita erikoistoimintoja tai -asetuksia.

UP ja DOWN nuolipainikkeet

Äänenvoimakkuuden asetus: Paina näitä painikkeita, kun haluat muuttaa kaiuttimen äänenvoimakkuutta, kun on painettu SPEAKER painiketta, tai muussa tapauksessa soittoäänen voimakkuutta.

COPY/HELP painike

Kun dokumentti on syöttölaitteessa, paina tätä painiketta, kun haluat ottaa dokumentista kopion. Muussa tapauksessa voit painaa tätä painiketta, kun haluat tulostaa faksilaitteen käyttöä koskevan avusteluettelon (pikaohjeen).

Numeronvalintapainikkeet (numeropainikkeet)

Käytä näitä painikkeita, kun haluat valita ja ohjelmoida faksinumeroita.

REDIAL painike

Paina tätä painiketta, kun haluat valita uudelleen viimeksi valitsemasi numeron.

SPEAKER painike

Paina tätä painiketta, kun lähetät dokumentin tavallisen numerovalinnan kautta ja haluat kuunnella linjaa ja varmistaa, että vastaanottava faksilaite vastaa.

START/ENTER painike

Paina tätä painiketta, kun haluat aloittaa faksin lähetyksen käyttämällä pikavalintaa, näppäimistövalintaa tai tavallista numerovalintaa. Painiketta käytetään myös valitsemaan asetuksia ja päättämään syöttöjä nimien ja numeroiden tallennuksen yhteydessä.

Oikealle ja vasemmalle osoittavat nuolipainikkeet Automaattisesti valittavat numerot: Paina näitä painikkeita, kun haluat etsiä

automaattisesti valittavan numeron faksia lähettäessäsi.

MENU painikkeen asetukset: Paina näitä painikkeita, kun olet painanut MENU painiketta, jotta voit selata MENU painikkeen asetuksia.

STOP painike

Paina tätä painiketta, kun haluat peruuttaa toiminnon ennen sen toteuttamista.

1. Asennus

Tarkistusluettelo

Varmista ennen asennusta, että olet saanut kaikki seuraavassa luetellut osat. Jos jokin osa puuttuu, ota yhteys kauppiaaseen.

1. Asennus

Verkkojohto

Pikavalintapainiketarrat

Värikasetti

Paperikokoetiketit

Rumpukasetti

Kansalliset merkkitarrat

Muistettava asennuksen yhteydessä

ADF-kaukalo

Käyttäjän käsikirja

Vastaanottokaukalo

Älä aseta laitetta suoraan auringonvaloon.

Kondensaatio

Jos kone siirretään kylmästä paikasta lämpimään paikkaan, skannauslasiin saattaa muodostua kondensaatiota, joka estää lähetettävien dokumenttien kunnollisen skannauksen. Saat poistettua kondensaation kytkemällä laitteen virran päälle ja odottamalla noin kaksi tuntia ennen kuin käytät konetta.

Älä aseta laitetta lämmittien tai ilmastointilaitteiden lähelle.

Koneeseen ei saa joutua pölyä.

Pidä laitteen lähiympäristö tyhjänä.

Liittäminen

Verkkojohdon liittäminen

Kytke verkkojohdon naaraspää faksiin kuvassa näkyvällä tavalla. Pistä toinen pää 220-230 V, 50 Hz maadoitettuun (2-piikkinen) vaihtovirtapistorasiaan.

Varo: Pistorasia on asennettava koneen lähelle ja siihen on päästävä helposti käsiksi.

Tärkeää!

Faksilaite tarvitsee oman pistorasian. Pistorasiaa ei saa käyttää millekään muulle laitteelle. Älä käytä pistorasiassa jatkojohtoa, johon liität toisia laitteita.

Kytke laitteeseen virta verkkokytkimellä.

Huom: Jos paikkakunnalla esiintyy runsaasti jännitepiikkejä, suosittelemme asentamaan verkkojännite- ja puhelinlinlinjoille ylijännite-/ukkossuojan. Voit hankkia sen puhelinliikkeestä.

Liittäminen

Puhelinlinjajohdon liittäminen

Työnnä linjajohdon yksi pää koneen takana olevaan istukkaan, jossa on merkintä TEL. LINE. Pistä toinen pää tavalliseen yksilinjaiseen puhelinpistorasiaan.

Huom: Jos liität koneen yksityiseen linjaan/vaihteeseen (PBX), suorita valittavan asetuksen 35 tarvittavat asetukset.

Puhelimen liittäminen (valinnainen)

1. Asennus

Jos haluat, voit liittää laitteen takana olevaan TEL. SET istukkaan puhelimen.

Liittäminen

ADF kaukalon kiinnittäminen

Työnnä laiteen oikealla reunalla oleva uloke ADF-kaukalon oikealla reunalla olevaan reikään ➊, kallista sitten kaukaloa hieman ja työnnä se paikoilleen niin, että laitteen vasemmalla puolella oleva uloke menee ADF-kaukalon

vasemmalla reunalla olevaan reikään ➋. Vedä kaukalon jatke ulos ➌.

Vastaanottokaukalon kiinnittäminen

Työnnä vastaanottokaukalo koneeseen kuvassa näkyvällä tavalla. Kun se pysähtyy, nosta päätyä hieman ja työnnä sitä sisään niin, että kaukalo lukittuu paikoilleen.

Tärkeää!

Vastaanottokaukalo on kiinnitettävä faksilaitteeseen, jotta laite toimisi kunnolla.

Käytetyn kielen merkkitarrojen kiinnittäminen

Jos näytön kielenä käytetään jotakin muuta kieltä kuin englantia (katso LANGUAGE SELECT sivulla 109), kiinnitä kielen merkkitarrat paikoilleen kuvassa näkyvällä tavalla. Kun joudutaan näppäilemään tekstiä, vastaavat merkit voidaan antaa painamalla tarrojen alla olevia painikkeita.

Näpsäytä pikavalintapainikkeisto ylös

Liittäminen

Leimasintoiminto

Huom: Toiminto ei kuulu laitteen vakiotoimintoihin. Ota yhteys

jälleenmyyjään, jos haluat asennuttaa tämän toiminnon.

Kun lähetät dokumentin, voit asettaa faksilaitteesi leimaamaan jokaisen skannatun sivun. Leimojen ansiosta voit tarkistaa, että kaikki dokumentit on skannattu. (Joskus sivuja voi mennä laitteeseen kaksi kerrallaan, jolloin toinen sivuista jää skannaamatta.)

Jotta toiminnon käyttö olisi mahdollista, anna jälleenmyyjän asentaa laitteeseen leimasintoiminto ja aseta sitten valittava asetus 29 toimintaan (”ON”) sivulla 108 kuvatulla tavalla.

1. Asennus

Tulostinkasettien asentaminen

Asenna tai vaihda väri- ja rumpukasetit seuraavassa kuvatulla tavalla.

♦ Faksilaitteen mukana tuleva värikasetti tulostaa noin 3000 A4-sivua

(4 % peitto/sivu; jatkuva tulostus).

♦ Vaihtovärikasetti (FO-59DC) voi tulostaa noin 6000 A4-sivua.

♦ Rumpukasetti (FO-47DR) voi tulostaa noin 20.000 A4-sivua.

Paina kannen painiketta ja avaa tulostinosaston kansi.

• Varo!

Tulostinosaston sisällä oleva lämpöyksikkö kuumenee hyvin kuumaksi käytön aikana. Älä koske osaston sisälle.

Jos vaihdat värikasetin, poista vanha kasetti ja hävitä se paikallisten

säädösten mukaisesti.

Siirry suoraan vaiheeseen 5, jos vaihdat vain värikasetin etkä rumpukasettia.

• Jos vaihdat rumpukasetin etkä

värikasettia, ota värikasetti pois ja aseta sen paperiarkin päälle.

Saat kasetin mahtumaan pienempään tilaan, kun painat kädensijan molemmissa päädyissä olevia painikkeita ja taitat kädensijan alas.

Tulostinkasettien asentaminen

Jos vaihdat rumpukasetin, poista vanha kasetti ja hävitä se paikallisten

säädösten mukaisesti.

Ota uusi rumpukasetti pois pakkauksesta. Aseta uusi

rumpukasetti tulostusyksikköön.

• Varo! Liiallinen altistus valolle

vaurioittaa rumpukasettia. Aseta kasetti nopeasti paikoilleen, kun olet ottanut sen pois pakkauksesta.

• Varmista, että työnnät rumpukasetin

perille saakka.

Jos olet vaihtamassa uutta värikasettia, ota uusi värikasetti pois

pakkauksesta. Poista kasetissa oleva teippi ja avaa sitten kasetin kädensija siten, että se on pystysuorassa.

BLUE

sininen

GREEN

vihreä

1. Asennus

Ravistele kasettia nuolten osoittamaan suuntaan, jotta kasetin sisällä oleva

väri asettuu tasaisesti kasetin sisälle.

• Jos väri on kokkareista ravistelun

jälkeenkin, rummun käyttöpyörästöstä saattaa kuulua ääniä, kun tulostinlokeron kansi suljetaan asennuksen päätyttyä. Tämä on normaalia eikä ole merkki häiriöstä.

Tulostinkasettien asentaminen

Pidä kiinni värikasetin kädensijasta ja työnnä se tulostinlokeroon.

• Varmista, että värikasetti napsahtaa

paikoilleen.

• Voit jättää kahvan osoittamaan

ylöspäin.

Sulje tulostinlokeron kansi.

BLUE

sininen

vihreä

GREEN

Nollaa rumpulaskuri painamalla (näpsäytä pikapainikkeisto

START/

ylös), ja .

ENTER

LIFE

• Huom: Värikasetin laskuri nollautuu automaattisesti aina, kun vaihdat

uuden värikasetin. Värikasetin laskuria ei tavallisesti tarvitse nollata manuaalisesti. Jos värikasetin laskurin nollaaminen on tarpeellista

manuaalisesti, paina (näpsäytä pikapainikkeisto ylös), ,

START/

ja .

ENTER

Huom: Tulostinlokeron kansi saattaa kuumentua huomattavasti, jos tulostetaan

peräkkäin suuri määrä sivuja. Tämä on normaalia eikä ole merkki koneessa olevasta häiriöstä.

LIFE

Tulostinkasettien asentaminen

Milloin värikasetti on vaihdettava

Kun värikasetti on lähes tyhjä (sillä voidaan tulostaa vielä noin 100 sivua), ohjauspaneelin värikasetin merkkivalo alkaa vilkkua. Kun värikasetti on tyhjä, värikasetin merkkivalo palaa jatkuvasti ja näyttöön ilmestyy teksti REPLACE TONER. Tulostaminen ei enää ole mahdollista. Laitteeseen sopiva kasetti:

Sharp FO-59DC värikasetti

Vihje:

Kun värikasetti on melkein tyhjä, ota se pois koneesta ja ravista sitä. Tämä voi lisätä sen käyttöaikaa.

Milloin rumpukasetti on vaihdettava

Kun rumpukasetin käyttöaika on päättymäisillään, ohjauspaneelissa oleva ALARM merkkivalo alkaa vilkkua ja teksti DRUM LIFE REACHED ilmestyy näyttöön (tämä viesti ilmestyy ensimmäisen kerran, kun rumpukasettia voidaan käyttää vielä noin 1000 arkin verran). Laitteeseen sopiva vaihtokasetti:

Sharp FO-47DR rumpukasetti

1. Asennus

Tulostuspaperin lataaminen

Paperikaukaloon mahtuu noin 250 A4-paperiarkkia (60-80 g/m2).

♦ Sen lisäksi voidaan käyttää myös paperikasettia. Paperikasettiin mahtu

noin 500 A4-paperiarkkia. Hanki paperikasetti jälleenmyyjältä.

Tärkeää: Älä käytä paperia, jonka toiselle puolelle on jo tulostettu.

Huom: Jos joudut lisäämään paperia kaukaloon tai kasettiin, jossa on vielä

hieman paperia, ota jäljellä olevat paperit pois ja yhdistä ne yhdeksi pinoksi uusien papereiden kanssa.

Paperin lataaminen paperikaukaloon

Ota vastaanottokaukalo pois.

Pistä kaukaloon pino paperia, tulostettava puoli ylöspäin.

• Tärkeää! Pino ei saa olla ylettyä

kaukaloon merkittyä punaista viivaa korkeammalle.

Siirrä paperiohjain vastaamaan lataamasi paperin leveyttä.

Punainen viiva

Kiinnitä tähän A4 tarra, joka kertoo käytettävien papereiden koon

Tulostuspaperin lataaminen

Laita vastaanottokaukalo takaisin paikoilleen.

• Faksilaitteeseen on kiinnitettävä

vastaanottokaukalo, jotta faksilaite toimisi kunnolla.

Paperin lataaminen paperikasettiin (jos asennettu)

Tartu kiinni kasetin kädensijasta ja vedä kasettia ulos, kunnes se

pysähtyy.

1. Asennus

Paina painolevyä alas, kunnes se lukittuu paikoilleen.

Tulostuspaperin lataaminen

Purista paperiohjainta ja vedä se ylös, jotta saat siirrettyä sen paperin

leveyttä vastaaviin reikiin. Paina ohjain alas reikiin.

Pistä kasettiin pino paperia, tulostettava puoli ylöspäin.

• Varmista, että paperipino ei ole

korkeampi kuin paperiohjaimessa olevat kaksi kielekettä ja kaksi metallikielekettä. Jos pino on korkeampi, ota osa papereista pois.

• Jos paperin lataaminen tuntuu

hankalalta, ota kasetti ulos koneesta. (Vedä kasettia niin kauas kuin se tulee, tartu kiinni kasetin reunalta vasemmalla kädelläsi ja nosta sitä sitten ylös ja sen jälkeen ulos pitämällä kasetista kiinni molemmalla kädellä.)

Työnnä kasetti takaisin koneeseen; varmista, että se napsahtaa

paikoilleen.

Nimen ja faksinumeron antaminen

Jos haluat nimesi ja faksinumerosi ilmestyvän automaattisesti jokaisen lähettämäsi faksin yläreunaan, ohjelmoi tarvittavat tiedot alla kuvatulla tavalla.

Paina ja .

Anna faksinumerosi (enintään 20 merkkiä) numeropainikkeilla.

• Syötä merkkien väliin välilyönti painamalla . Paina , kun haluat

antaa ”+” merkin.

• Korjaa virhe painamalla .

Paina .

START/ ENTER

DEL

Näyttö:

3:ENTRY MODE ENTER #(01-10, , )

03:OWN PASSCODE SET ENTER FAX #

ENTER SENDER’S NAME

1. Asennus

Nimen ja faksinumeron antaminen

Näpsäytä painikkeisto alas (jos se on ylhäällä), syötä nimesi painamalla vastaavia kirjainpainikkeita alla näkyvällä tavalla. (Enint. 24 merkkiä.) Esimerkki: SHARP =

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Caps Lock

S H / }

• Anna välilyönti painamalla .

A /

- DEL

P / =

• Kun haluat vaihtaa kirjasintyyppiä, paina .

• Korjaa virhe painamalla .

DEL

Caps Lock

• Kun haluat antaa numeron osaksi nimeä, paina sopivaa numeropainiketta.

Kun haluat antaa kirjainpainikkeessa olevan symbolin (vinoviivan oikealla puolella olevan merkin), paina (”SYM” ilmestyy näyttöön) ja sitten kirjainpainiketta (paina uudelleen, jolloin symbolin syöttötila menee

SYMBOL

pois toiminnasta).

• Voit siirtää kohdistinta painamalla tai . Paina , kun haluat

vaihtaa kirjainten syöttö- ja poistotilan välillä kohdistimen ollessa kirjainsarjan keskellä.

Paina .

Paina kahdesti, jolloin näytössä näkyy päivämäärä ja kellonaika.

START/ ENTER

STOP

SYMBOL

04: DATE &TIME SET PRESS START KEY

Päivämäärän ja kellonajan

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Päivämäärä ja kellonaika ilmestyvät näyttöön, raportteihin ja jokaisen lähettämäsi sivun yläreunaan. Aseta päivämäärä ja kellonaika painamalla ohjauspaneelissa olevia painikkeita seuraavassa kuvatulla tavalla.

Paina ja .

Anna päivän kaksimerkkinen numero (”01” - ”31”).

Esimerkki: 5.

• Kun haluat korjata tekemäsi virheen, siirrä kohdistin virheen kohdalle

painamalla ja anna sitten oikea numero.

Näyttö:

3:ENTRY MODE ENTER #(01-10, , )

04:DATE&TIME SET DATE 06-08-2003

(Päivämäärä ilmestyy ”DATE” kohdan oikealle puolelle)

1. Asennus

Anna kuukauden kaksimerkkinen numero (”01” = tammikuu, ”02” = helmikuu, ”12” = joulukuu, jne.).

Esimerkki: maaliskuu

Syötä vuoden neljä numeroa.

Esimerkki: 2003

Anna kaksinumeroinen tuntimäärä (”00” - ”23”) ja kaksinumeroinen minuuttimäärä (”00” - ”59”).

Esimerkki: 9:25

0 0

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Käynnistä kello painamalla .

STOP

Paina kahdesti, jolloin näytössä näkyy päivämäärä ja kellonaika.

START/ ENTER

Äänenvoimakkuuden säätäminen

Voit säätää kaiuttimen ja soittokellon äänenvoimakkuuden käyttämällä ja painikkeita.

Kaiutin

Paina .

Valitse haluamasi äänenvoimakkuus painamalla tai .

SPEAKER

Näyttö:

SPEAKER VOLUME HIGH

SPEAKER VOLUME MIDDLE

SPEAKER VOLUME LOW

1. Asennus

Kytke kaiutin pois toiminnasta painamalla .

SPEAKER

Äänenvoimakkuuden säätäminen

Soittokello

Valitse haluamasi äänenvoimakkuus painamalla tai . (Varmista,

että ei ole painettu painiketta.)

SPEAKER

• Soittokello soi valitulla

äänenvoimakkuudella kerran, jonka jälkeen päivämäärä ja kellonaika ilmestyvät takaisin näyttöön.

Jos kytkit soittokellon pois toiminnasta valitsemalla kohdan

”RINGER VOLUME OFF: OK?”, vahvista valinta painamalla .

Näyttö:

RINGER VOLUME HIGH

RINGER VOLUME MIDDLE

RINGER VOLUME LOW

RINGER VOLUME OFF OK?(PRESS START)

START/ ENTER

2. Dokumenttien lähettäminen

Lähetyskelpoiset dokumentit

Koko ja paino

Syöttölaitteeseen mahtuvien dokumenttien koko ja paino riippuu siitä, lataatko yhden sivun vai useita sivuja kerrallaan.

Kun lataat yhden sivun kerrallaan:

Minimikoko

148 mm

128 mm

Maksimikoko

279 mm

483 mm

lähettäminen

2. Dokumenttien

Minimipaino

52 g/m²

Maksimipaino

Kun lataat monta sivua kerrallaan (A4-koko: enint. 50 sivua, B4-koko: enint. 20 sivua):

Minimikoko

Minimipaino

148 mm

128 mm

52 g/m²

Maksimikoko

Maksimipaino

157 g/m²

257 mm

364 mm

80 g/m²

Lähetyskelpoiset dokumentit

Maksimiskannausalue

Faksilaitteen skannausalue on hieman pienempi kuin dokumentin todellinen koko. Kaikki tämän alueen ulkopuolelle jäävät kirjaimet tai kuvat jäävät skannaamatta.

Maksimiskannausleveys: 208 mm

Maksimiskannauspituus: Dokumentin pituus miinus 4 mm

dokumentin ylä- ja alareunasta.

Muut rajoitukset

♦ Skanneri ei tunnista keltaista, kellanvihreää tai vaaleansinistä mustetta.

♦ Dokumenteissa olevan musteen, liiman ja korjausnesteen on kuivuttava,

ennen kuin dokumenttien annetaan mennä syöttölaitteen lävitse.

♦ Kaikki dokumenteissa olevat paperiliittimet, niitit ja neulat on poistettava,

ennen kuin ne ladataan syöttölaitteeseen. Jos niitä ei poisteta, ne voivat vioittaa konetta.

♦ Kaikki yhteen liimatut, teipatut, repeytyneet, minimikoon alittavat,

hiilipaperiset, helposti tahraantuvat dokumentit, tai dokumentit, joissa on sileä, päällystetty pinta, kannattaa ensin kopioida ja laittaa kopio syöttölaitteeseen alkuperäiskappaleen sijasta.

Dokumentin lataaminen

Syöttölaitteeseen mahtuu kerralla enintään 50 A4-kokoista sivua (20 B4kokoista sivua). Sivut syöttyvät koneeseen automaattisesti niin, että alin sivu syötetään ensin.

♦ Jos joudut lähettämään tai kopioimaan yli 50 sivua, aseta ylimääräiset sivut

varovasti syöttölaitteeseen juuri ennen viimeisen sivun skannausta. Älä työnnä niitä niitä väkisin sisään, sillä tällöin sivuja voi syöttyä kaksi kerrallaan tai ne voivat jäädä jumiin.

♦ Jos skannattavassa dokumentissa on useita isoja tai paksuja sivuja, jotka

on syötettävä yksi kerrallaan, syötä kukin sivu syöttölaitteeseen silloin, kun edellistä sivua skannataan. Syötä sivut varovasti, jotta estät kahden sivun syöttymisen yhtä aikaa.

Säädä dokumenttiohjainten leveys syötettävien dokumenttien mukaiseksi.

lähettäminen

2. Dokumenttien

Käännä dokumentti skannattava puoli alaspäin ja työnnä se varovasti

syöttölaitteeseen. Dokumentin yläreunan on mentävä ensin koneeseen.

• Syöttölaite vetää dokumentin johtavan

reunan koneeseen. Näyttöön tulee teksti SEND READY.

Huom: Kun laitat syöttölaitteeseen monta sivua kerrallaan, aseta pino viistosti siten, että alimmaiset sivut menevät koneeseen ensin.

Resoluution ja kontrastin säätäminen

Säädä resoluutio (erottelutarkkuus) ja/tai kontrasti (jos tarpeen) ja valitse vastaanottajan numero jäljempänä kuvatulla tavalla.

Resoluution ja kontrastin säätäminen

Voit halutessasi säätää resoluution ja kontrastin ennen dokumentin lähettämistä.

Resoluutio

Faksilaitteessa on neljä resoluutioasetusta:

STANDARD Käytä STANDARD asetusta tavallisille dokumenteille.

Tämä asetus mahdollistaa nopeimman ja taloudellisimman lähetyksen.

FINE

SUPER FINE

HALF TONE

Resoluution oletusasetus on STANDARD. Jos et säädä resoluutiota ennen dokumentin lähettämistä, faksilaite käyttää automaattisesti STANDARD resoluutiota.

Käytä FINE asetusta, kun lähetät dokumentteja, joissa on pieniä kirjaimia tai piirustuksia.

Käytä SUPER FINE asetusta, kun lähetät dokumentteja, joissa on hyvin pieniä kirjaimia tai piirustuksia.

Käytä HALF TONE asetusta valokuville ja kuville. Alkuperäiskappale jäljennetään 64 harmaan eri sävyllä.

♦ Jos haluat lähettää FINE tai SUPER FINE resoluutiolla, myös

vastaanottajan koneessa on oltava sama resoluutio. Jos näin ei ole, käytetään seuraavaksi parasta asetusta.

♦ Resoluutioasetukset ovat voimassa ainoastaan dokumentin lähetyksen ja

kopioinnin yhteydessä. Ne eivät ole voimassa dokumentin vastaanoton yhteydessä.

Resoluution ja kontrastin säätäminen

Kun haluat säätää resoluutioasetuksen, paina yhden tai

RESOLUTION

useamman kerran, kunnes halutun asetuksen vieressä oleva merkkivalo syttyy.

RESOLUTION

HALF TONE

STANDARD

FINE

SUPER FINE

Kontrasti

Faksilaittessa on neljä kontrastiasetusta:

AUTO Käytä AUTO asetusta tavallisten dokumenttien

DARK Käytä DARK asetusta himmeiden dokumenttien

LIGHT Käytä LIGHT dokumenteille, joissa on tumma

yhteydessä.

tausta.

lähettäminen

2. Dokumenttien

Oletusasetus on AUTO.

Säädä kontrasti painamalla , kunnes haluttu asetus ilmestyy

CONTRAST

näyttöön.

( AUTO) M:00% SEND READY

CONTRAST

( DARK) M:00% SEND READY

(LIGHT) M:00% SEND READY

Faksin lähettäminen tavallisen numerovalinnan kautta

Kun haluat valita numeron, paina ja näppäile sitten numero numeropainikkeilla.

SPEAKER

♦ Tavallisen numerovalinnan yhteydessä voit kuunnella linjaa luurin kautta ja

varmistaa, että toinen faksilaite vastaa. (Huom: luuria ei voida käyttää puhumiseen.)

♦ Jos olet liittänyt faksilaitteeseen sivupuhelimen, voit myös ottaa puhelimen

ja valita numeron puhelimesta (älä paina faksilaitteessa olevaa painiketta). Jos joku vastaa puheluun, voit puhua hänen kanssaan, ennen

kuin lähetät faksin.

Huom: Jos valitset numeron painamalla , et voi käyttää faksilaitteeseen kytkettyä sivupuhelinta puhuaksesi puheluun mahdollisesti vastaavan henkilön

kanssa.

Lataa dokumentti (dokumentit). (Huom: Jos haluat, voit ladata dokumentin sen

jälkeen, kun olet valinnut numeron kohdassa 3 kuvatulla tavalla.)

SPEAKER

• Näyttöön tulee teksti SEND READY.

• Aseta tarvittaessa erottelutarkkuus

(resoluutio) ja kontrasti painamalla

RESOLUTION

CONTRAST

ja/tai .

Paina tai nosta faksilaitteeseen liitetyn sivupuhelimen kuuloke. Odota valintaääntä.

Jos painoit , näppäile vastaanottajan numero faksilaitteen numeropainikkeilla.

Jos käytät sivupuhelinta, valitse numero käyttämällä sivupuhelimen näppäimistöä.

SPEAKER

Automaattisesti valittavien numeroiden ohjelmointi

Odota puhelun yhdistymistä. Kun kuulet faksiäänen, paina

faksilaitteessa olevaa painiketta.

START/ ENTER

• Jos joku vastaa, kun käytät sivupuhelinta, pyydä häntä painamaan

käynnistyspainiketta. Kun kuulet faksiäänen, paina faksilaitteessasi

olevaa painiketta.

START/ ENTER

REDIAL-painikkeen käyttö

lähettäminen

2. Dokumenttien

Voit painaa painiketta, kun haluat valita uudelleen viimeksi valitsemasi

numeron. Kun haluat lähettää dokumentin, paina painiketta, kun kuulet faksiäänen yhteyden onnistuttua. Huomaa, että kaiutin aktivoituu

automaattisesti, kun painat .

REDIAL

START/ ENTER

Automaattisesti valittavien numeroiden ohjelmointi

Voit valita faksinumeron painamalla pikavalintapainiketta tai painamalla

SPEED DIAL

painiketta ja antamalla lyhennetyn lyhytvalintanumeron.

Pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron käyttö on mahdollista vain, jos ensin ohjelmoit koko faksinumeron pikavalintapainikkeeseen tai lyhytvalintanumeroon. Usein käytetyt faksinumerot kannattaa ohjelmoida pikavalintapainikkeisiin.

♦ Voit ohjelmoida enintään 59 pikavalintapainiketta yhteiseen käyttöön.

♦ Voit ohjelmoida enintään 75 lyhytvalintanumeroa yhteiseen käyttöön.

Voit myös laatia omia luetteloita, joihin voit ohjelmoida automaattisesti valittavia numeroita. Kuhunkin luetteloon voidaan ohjelmoida enintään 59 pikavalintapainiketta ja 16 lyhytvalintanumeroa. Omien luetteloiden laatimiseen ja käyttöön liittyvät tiedot löytyvät sivulta 55.

Automaattisesti valittavien numeroiden ohjelmointi

Paina ja .

Valitse SET painamalla.

Kun haluat ohjelmoida pikavalintanumeron, paina pikavalintapainiketta, jota haluat käyttää. (Voidaksesi valita pikavalintapainikkeet 40 – 59 avaa

pikavalintapainikkeisto.)

Kun haluat ohjelmoida lyhytvalintanumeron, paina ja anna sitten numero ”1” - ”75”, jota haluat käyttää. (Jos annat vähemmän kuin kaksi

numeromerkkiä, päätä syöttö painamalla .)

Anna faksinumero painamalla numeropainikkeita (enint. 60 numeromerkkiä tauot mukaanluettuna).

• Korjaa virhe painamalla .

DEL

Näyttö:

3:ENTRY MODE ENTER #(01-10, , )

01: DESTINATION 1=SET, 2=CLEAR

1: DESTINATION SET ENTER RAPID OR SPEED

SPEED DIAL

START/ ENTER

• Jos minkä tahansa numeromerkin välillä tarvitaan tauko, jotta päästäisiin

erikoispalveluun tai ulkolinjalle, paina (kaksi sekuntia kutakin taukoa kohti). Tauko ilmoitetaan tavuviivalla. Taukoja voidaan antaa

useampi peräkkäin.

REDIAL

• Jos olet vaihteessa (PBX), älä anna yleislinjan pääsykoodia. Jos numero

on PBX:n sisällä, paina , ennen kuin annat numeron.

Paina .

START/ ENTER

Automaattisesti valittavien numeroiden ohjelmointi

Anna vastaanottajan nimi painamalla kirjainpainikkeita (enint. 20 merkkiä.) (Varmista, että pikavalintapainikkeisto on painettu

alas.) Esimerkki: SHARP =

Caps Lock

S H / }

A /

P / =

• Jos et halua antaa nimeä, siirry suoraan vaiheeseen 8.

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

• Anna välilyönti painamalla .

• Kun haluat vaihtaa kirjasintyyppiä, paina .

• Korjaa virhe painamalla .

DEL

Caps Lock

• Kun haluat antaa numeron osaksi nimeä, paina sopivaa numeropainiketta.

SYMBOL

pois toiminnasta).

• Voit siirtää kohdistinta painamalla tai . Paina , kun haluat

vaihtaa kirjainten syöttö- ja poistotilan välillä kohdistimen ollessa kirjainsarjan keskellä.

Paina .

START/ ENTER

SYMBOL

CHAIN DIAL 1=SET, 2=CANCEL

lähettäminen

2. Dokumenttien

Paina , jos ohjelmoitu numero on aluekoodi tai pääsykoodi, jota aiotaan käyttää ketjuvalinnassa (katso

loppuosassa). Paina (tai ) , jos numero on tavallinen

ketjuvalinta

START/ ENTER

näiden vaiheiden

faksinumero.

Automaattisesti valittavien numeroiden ohjelmointi

Palaa vaiheeseen 4, kun haluat ohjelmoida toisen numeron tai paina

STOP

monta kertaa peräkkäin, kun haluat palata päivämäärän ja

kellonajan näyttöruutuun.

• Jos ohjelmoit pikavalintanumeron, voit kirjoittaa vastaanottajan nimen

pikavalintapainikkeen yläpuolella olevaan etikettiin.

Alue- ja pääsykoodien ketjuvalinta

Voit ohjelmoida pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroon myös aluekoodin tai pääsykoodin edellä kuvatulla tavalla. Paina vaiheessa 9 painiketta, jotta

saat määritettyä numeron ketjuvalintanumeroksi.

Kun valitset aluekoodin tai pääsykoodin käyttämällä pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroa, joka on tarkoitettu ketjuvalintaa varten, faksilaite odottaa, että valitset loput numerosta (voit valita lopun numeron painamalla pikavalintapainiketta, painamalla lyhytvalintapainiketta ja antamalla lyhytvalintanumeron tai painamalla numeropainikkeita). Huomaa, että numeron loppuosaa ei saisi asettaa ketjuvalintapainikkeeksi, jos se on ohjelmoitu pikavalinta- tai lyhytvalintapainikkeeseen.

♦ Kerrallaan valittavien merkkien maksimilukumäärä ketjuvalinnassa on 60.

Automaattisesti valittavien numeroiden editointi

Kun haluat suorittaa muutoksia aikaisemmin tallentamaasi numeroon, toista ohjelmoinnin vaiheet. Valitse vaiheessa 4 pikavalinta- tai lyhytvalintanumero, johon haluat suorittaa muutoksia, ja muuta sitten numeroa/numeroita ja/tai nimeä/nimiä, kun ne ilmestyvät näyttöön (vaiheet 5 ja 7).

Automaattisesti valittavien numeroiden poistaminen

Huom: Et voi poistaa numeroa, jos sitä käytetään ohjelma- tai ajastintoiminnossa

tai jos se sisältyy ryhmäpainikkeeseen. Poista numero ensin toiminnosta tai ryhmästä ja suorita sitten seuraavassa kuvatut vaiheet. Voit tarkistaa numeron käyttökohteen tulostamalla ohjelma/ryhmälistan tai ajastuslistan sivulla 111 kuvatulla tavalla.

Automaattisesti valittavien numeroiden ohjelmointi

Paina ja .

Valitse CLEAR painamalla.

Poista pikavalintapainike painamalla pikavalintapainiketta.

Kun haluat poistaa lyhytvalintanumeron, paina ja anna sitten numero numeropainikkeilla. (Jos annat vähemmän kuin kaksi

numeromerkkiä, päätä syöttö painamalla .)

Paina .

Palaa vaiheeseen 4, kun haluat poistaa toisen numeron tai paina monta kertaa peräkkäin, kun haluat palata päivämäärän ja kellonajan

näyttöruutuun.

START/ ENTER

3:ENTRY MODE ENTER #(01-10, , )

01: DESTINATION 1=SET, 2=CLEAR

2: DESTINATION CLEAR ENTER RAPID OR SPEED

SPEED DIAL

START/ ENTER

STOP

lähettäminen

2. Dokumenttien

Faksin lähettäminen automaattisen numerovalinnan kautta

Monikäyttö

Faksilaite on varustettu täydellisellä monikäyttötoiminnolla, mikä tarkoittaa sitä, että voit ladata dokumentin ja valita numeron automaattisen valinnan kautta silloinkin, kun faksilaite suorittaa parhaillaan muuta työtä. Kun olet valinnut numeron, dokumentti skannataan välittömästi muistiin ja lähetetään heti, kun kaikki sitä ennen tallennetut työt on suoritettu loppuun.

Jos muistiin on skannattu lähetettäväksi useampi kuin yksi dokumentti, dokumentit lähetetään siinä järjestyksessä, jossa ne skannattiin. Jos sinun on lähetettävä jokin kiireellinen dokumentti etkä halua odottaa, kunnes

aikaisemmin tallennetut työt on suoritettu loppuun, voit painaa painiketta dokumentin ladattuasi. Dokumenttisi lähetetään heti, kun sen

hetkinen työ on suoritettu loppuun.

PRIORITY

Jos et halua lähettää dokumenttia muistista, voit painaa dokumentin ladattuasi. Koneesi valitsee vastaanottajan numeron heti, kun edellinen työ on

suoritettu loppuun (ennen kuin muiden muistissa olevien töiden suorittaminen alkaa) ja dokumentti skannataan heti, kun yhteys on luotu.

DOCUMENT

M/?

♦ Muistiin mahtuu noin 124 tavallista sivua. Sivujen lukumäärä on pienempi,

jos jotkut sivuista on skannattu tarkalla tai puolisävyresoluutiolla (fine/ halftone).

♦ Muistin sen hetkinen käyttömäärä ilmoitetaan näytössä prosenttilukuna

("M:00%").

Faksin lähettäminen automaattisen numerovalinnan kautta

Pikavalinta

Jos numero on ohjelmoitu pikavalintapainikkeeseen, voit valita sen painamalla pikavalintapainiketta.

Lataa dokumentti (dokumentit).

Näyttöön tulee teksti SEND READY.

• Aseta tarvittaessa erottelutarkkuus

(resoluutio) ja kontrasti painamalla

RESOLUTION

• Kun haluat lähettää dokumentin ennen

muiden lähettämistä odottavien dokumenttien lähettämistä, paina

PRIORITY

• Kun haluat lähettää dokumentin

suoraan syöttölaitteesta (eikä muistin

kautta), paina . (Näpsäytä pikavalintapainikkeisto ylös, jos se on

alhaalla.)

CONTRAST

ja/tai .

DOCUMENT

M/?

lähettäminen

2. Dokumenttien

Paina sopivaa pikavalintapainiketta.

• Vastaanottajan nimi ilmestyy näyttöön. Jos nimeä ei ole tallennettu,

näyttöön ilmestyy faksinumero. (Jos nimi tai numero on väärä, paina .)

• Dokumentti lähetetään heti, kun yhteys on luotu.

STOP

Faksin lähettäminen automaattisen numerovalinnan kautta

Lyhytvalinta

Jos numero on ohjelmoitu lyhytvalintanumeroon, voit valita sen painamalla

SPEED DIAL

painiketta ja antamalla sitten lyhytvalintanumeron.

Lataa dokumentti (dokumentit).

Näyttöön tulee teksti SEND READY.

• Aseta tarvittaessa erottelutarkkuus

(resoluutio) ja kontrasti painamalla

RESOLUTION

• Kun haluat lähettää dokumentin ennen

muiden lähettämistä odottavien dokumenttien lähettämistä, paina

PRIORITY

• Kun haluat lähettää dokumentin

suoraan syöttölaitteesta (eikä muistin

kautta), paina . (Näpsäytä pikavalintapainikkeisto ylös, jos se on

alhaalla.)

CONTRAST

ja/tai .

DOCUMENT

M/?

SPEED DIAL

Paina ja näppäile sitten lyhytvalintanumero numeropainikkeilla.

• Jos annat lyhytvalintanumerolle vähemmän kuin kaksi merkkiä,

START/

paina .

ENTER

Tarkista näyttö. Jos nimi tai numero on oikea, paina . (Jos se ei

ole oikea, paina ja toista vaihe 2.)

STOP

START/ ENTER

Faksin lähettäminen automaattisen numerovalinnan kautta

Valinta näppäimistöllä

Voit myös antaa koko numeron numeropainikkeilla ja painaa sitten painiketta, jolloin numeron valinta käynnistyy.

Huom: Numeroa ei voida valita näppäimistöllä, jos se on samassa vaihteessa (PBX) kuin faksilaitteesi. Kun haluat lähettää dokumentin vaihteessasi olevaan faksilaitteeseen, käytä tavallista numerovalintaa.

Lataa dokumentti (dokumentit). (Huom: Jos haluat, voit ladata dokumentin sen

jälkeen, kun olet valinnut numeron kohdassa 2 kuvatulla tavalla.)

Näyttöön tulee teksti SEND READY.

• Aseta tarvittaessa erottelutarkkuus

(resoluutio) ja kontrasti painamalla

RESOLUTION

CONTRAST

ja/tai .

• Kun haluat lähettää dokumentin ennen muiden lähettämistä odottavien

dokumenttien lähettämistä, paina .

PRIORITY

• Kun haluat lähettää dokumentin suoraan syöttölaitteesta (eikä muistin

kautta), paina . (Näpsäytä pikavalintapainikkeisto ylös, jos se on alhaalla.)

DOCUMENT

M/?

START/ ENTER

lähettäminen

2. Dokumenttien

Anna vastaanottajan numero numeropainikkeilla.

• Jos minkä tahansa numeromerkin välillä tarvitaan tauko, jotta päästäisiin

erikoispalveluun tai ulkolinjalle, paina (kaksi sekuntia kutakin taukoa kohti). Tauko ilmoitetaan tavuviivalla. Taukoja voidaan antaa

useampi peräkkäin.

Tarkista näyttö. Jos vastaanottajan numero on oikea, paina .

• Jos se ei ole oikein, palaa taaksepäin painamalla ja poista yksi

merkki kerrallaan ja anna sitten oikea merkki / oikeat merkit.

REDIAL

STOP

START/ ENTER

Faksin lähettäminen automaattisen numerovalinnan kautta

Automaattisesti valittavan numeron etsiminen

Jos et muista tietylle faksinumerolle ohjelmoimaasi pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroa, voit etsiä numeron seuraavassa kuvatulla tavalla. Kun olet löytänyt numeron, voit valita sen ja lähettää lataamasi dokumentin

painamalla painiketta.

♦ Voit käyttää samaa menetelmää myös ryhmäpainikkeiden ja

ohjelmapainikkeiden hakuun (näkyviin tulee nimi, jonka olet ohjelmoinut ryhmä- tai ohjelmapainikkeelle). Voit tehdä tämän lähetyksen tai pollauksen missä vaiheessa tahansa, jossa joudut painamaan ryhmäpainiketta tai ohjelmapainiketta.

Lataa dokumentti (dokumentit).

Näyttöön tulee teksti SEND READY.

• Aseta tarvittaessa erottelutarkkuus

(resoluutio) ja kontrasti painamalla

RESOLUTION

START/ ENTER

CONTRAST

ja/tai .

Paina , kun haluat aloittaa etsimisen aakkosten alkupäästä, tai

aakkosten loppupäästä.

Anna tallennetun nimen ensimmäinen merkki painamalla vastaavaa kirjainpainiketta.

, kun haluat aloittaa etsimisen

Näyttö:

SEARCH DIAL

• Jos et muista ensimmäistä kirjainta, siirry vaiheeseen 4 (selaat luettelon

alusta alkaen).

Selaa nimet painamalla tai . Lopeta, kun hakemasi nimi ilmestyy näyttöön.

• Jos antamallesi kirjaimelle ei ole tallennettu numeroita, näyttöön tulee teksti

NOT FOUND.

Faksin lähettäminen automaattisen numerovalinnan kautta

Paina . Dokumentti lähetetään heti, kun yhteys on luotu.

START/ ENTER

Ketjuvalinta

Ketjuvalintaa varten asetettu automaattisesti valittava numero voidaan yhdistää toisen automaattisesti valittavan numeron kanssa tai merkit voidaan antaa käsin numeropainikkeilla, kun halutaan valita yksi numero, jossa on enintään 60 merkkiä. Seuraavassa on esimerkkejä siitä, miten se voidaan tehdä:

♦ Paina sopivia pikavalintapainikkeita oikeassa järjestyksessä. Paina

esimerkiksi pikavalintapainiketta 01 (asetettu ketjuvalintaa varten), sitten pikavalintapainiketta 02 (ei asetettu ketjuvalintaa varten).

♦ Paina pikavalintapainiketta (asetettu ketjuvalintaa varten) ja anna sitten

numero käsin numeropainikkeilla. Käynnistä lähetys painamalla , kun olet painanut viimeistä numeropainiketta.

Jos muisti tulee täyteen...

Jos muisti tulee täyteen dokumentin skannauksen aikana, näyttöön tulee teksti MEMORY FULL. Jos valittava asetus 23 (nopea kytky) on kytketty päälle, skannaus jatkuu automaattisesti, kun muistiin tulee jälleen tilaa sivujen lähettämisen myötä. (Huom: Nopea kytky on asetettu tehtaalla kohtaan ON (päälle). Kun haluat vaihtaa asetusta, menettele sivulla 107 kuvatulla tavalla.)

START/ ENTER

lähettäminen

2. Dokumenttien

Jos nopea kytky on asetettu kohtaan OFF (pois päältä), lähetys peruuntuu ja näyttöön tulee teksti MEMORY FULL ERROR. Poista ilmoitus painamalla

STOP

. Yritä lähettää uudelleen, kun muistissa on tilaa.

Faksin lähettäminen automaattisen numerovalinnan kautta

Meneillään olevan työn tilan tarkistaminen

Näytössä näkyy tavallisesti päivämäärä ja kellonaika sekä suoritettaviin toimenpiteisiin liittyvät kehottimet. Kun haluat tarkistaa mihin numeroon faksilaite parhaillaan soittaa tai lähettää tai mistä numerosta se parhaillaan

vastaanottaa dokumenttia (jos tämä tieto on saatavissa), paina .

JOB STATUS

Näyttöön ilmestyvät sen hetkistä työtä koskevat tiedot. Kun haluat vaihtaa

takaisin päivämäärän ja kellonajan näyttöön, paina uudelleen .

JOB STATUS

Faksin lähettämisen tai vastaanottamisen peruuttaminen

Kun haluat peruuttaa parhaillaan käynnissä olevan faksin lähetyksen tai

vastaanottamisen, paina , jolloin lähettämisen tai vastaanottamisen

tila ilmestyy näyttöön ja paina sitten .

JOB STATUS

STOP

Tallennettujen lähetysten tarkistaminen ja peruuttaminen

Kun haluat saada näkyviin muistissa lähettämistä odottavien töiden tiedot, menettele seuraavassa kuvatulla tavalla. Voit myös peruuttaa lähettämisen samalla tavalla.

Paina (näpsäytä

MEM.STATUS

pikavalintapainikkeisto ylös) ja sitten

Paina tai , kun haluat selata lähetettävien töiden listaa.

Näyttö:

TX STATUS (005) PRESS OR

Tallennettujen lähetystöiden lukumäärä ilmestyy tähän

Vastaanottajan nimi (tai numero) ilmestyy näyttöön yhdessä lähetykselle annetun 3-numeroisen muistinumeron kanssa.

Kun haluat peruuttaa lähetyksen, paina ja sitten , kun

DEL

START/ ENTER

lähetys ilmestyy näyttöön.

Faksin lähettäminen automaattisen numerovalinnan kautta

Kun olet tarkistanut listan, paina kahdesti, jolloin pääset takaisin päivämäärän ja kellonajan näyttöön.

Huom: Kun haluat tulostaa muistissa lähettämistä odottavien dokumenttien

luettelon, paina ja sitten .

MEM.STATUS

STOP

Muistissa olevan lähetyksen peruuttaminen numeron kautta

Jos tiedät muistissa olevan lähetyksen muistinumeron, voit peruuttaa lähetyksen seuraavassa kuvatulla tavalla. (Jos et tiedä muistinumeroa, käytä edellä kuvattua menetelmää).

MEM.STATUS

Paina (näpsäytä pikavalintapainikkeisto ylös) ja sitten .

Näppäile lähetykselle annettu 3-numeroinen muistinumero.

Näyttö:

4: MESSAGE CLEAR ENTER MESSAGE #

lähettäminen

2. Dokumenttien

Paina .

START/ ENTER

Faksin lähettäminen automaattisen numerovalinnan kautta

Automaattinen uudelleenvalinta

Jos käytät automaattista numeronvalintaa (näppäimistövalinta mukaanluettuna) ja linja on varattu, faksilaite valitsee numeron automaattisesti uudelleen. Tehtaalla faksilaite on säädetty siten, että se yrittää valita numeron uudelleen kaksi kertaa viiden minuutin välein.

Jos haluat peruuttaa automaattisen valinnan, paina , jolloin työn tila ilmestyy näyttöön (varmista, että RECALL MODE ilmestyy näytön yläriville ja

vastaanottajan numero näkyy alarivillä oikealla), ja paina sitten .

Voit halutessasi muuttaa uudelleenvalintakertojen lukumäärää valittavalla asetuksella 6 ja yritysten aikaväliä asetuksella 7 (katso sivu 104).

JOB STATUS

Uudelleenlähetys muistista

Jos minkä tahansa muistilähetyksen aikana tulee linjavirhe, faksilaite valitsee numeron automaattisesti uudelleen ja yrittää suorittaa lähetyksen loppuun. Lähetys alkaa sivulta, jota oltiin lähettämässä häiriön sattuessa.

Faksilaite on asetettu tehtaalla suorittamaan kaksi uudelleenlähetysyritystä, jotka seuraavat toisiaan välittömästi. Voit halutessasi muuttaa yritysten lukumäärää muuttamalla valittavaa asetusta 17 ja yritysten väliin jäävää aikaa muuttamalla asetusta 18 (katso sivu 106).

♦ Uudelleen lähetettävien sivujen numerointi alkaa jälleen numerosta "1".

♦ Jos häiriö tai sähkökatkos tulee saatelehden lähettämisen aikana,

uudelleenlähetystä ei tapahdu.

STOP

♦ Jos haluat peruuttaa uudelleenlähetyksen, paina , jolloin työn tila

ilmestyy näyttöön (varmista, että RETRY MODE ilmestyy näytön yläriville ja

vastaanottajan numero näkyy alarivillä oikealla), ja paina sitten .

JOB STATUS

STOP

Omien luetteloiden laadinta ja käyttö

Laitteeseen voidaan laatia yhteensä kymmenen omaa luetteloa, joihin eri käyttäjät voivat ohjelmoida pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroita.

♦ Kuhunkin luetteloon voidaan ohjelmoida enintään 59 pikavalintanumeroa ja

16 lyhytvalintanumeroa.

♦ Luettelolle voidaan haluttaessa ohjelmoida neljämerkkinen suojausnumero.

Suojausnumero on tällöin annettava aina, kun halutaan käyttää luetteloa tai muokata sitä.

PERSONAL

Voit avata oman luettelon painamalla ja antamalla luettelon neljämerkkisen suojausnumeron (jos luettelo on suojattu suojausnumerolla)

tai valitsemalla luettelon painamalla tai ja painamalla sitten painiketta. Kun olet avannut luettelon, suorita ohjelmointi tai käytä pikavalinta-

tai lyhytvalintanumeroa käyttöohjeessa kuvatulla tavalla.

Oman numeroluettelon luominen

Menettele oman numeroluettelon laadinnassa seuraavalla tavalla:

BOOK

START/ ENTER

lähettäminen

2. Dokumenttien

Paina ja .

Valitse SET painamalla .

Anna kaksimerkkinen numero (01 – 10).

• Tämä numero on oman numeroluettelon tunnus.

Näyttö:

3:ENTRY MODE ENTER #(01-10, , )

10: BOOK ENTRY MODE 1=SET, 2=CLEAR

1:BOOK SET MODE ENTER # (01-10)

Omien luetteloiden laadinta ja käyttö

Anna numeroluettelolle nimi painamalla kirjainpainikkeita. (Varmista, että pikavalintapainikkeisto on alhaalla.) Esimerkki: SHARP =

Caps Lock

S H / }

A /

• Kirjainten syöttöön liittyviä lisätietoja löydät kohdasta 5 sivulta 30.

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

P / =

Paina .

Anna numeroluettelolle neljämerkkinen

START/ ENTER

suojausnumero (se voi olla mikä tahansa neljänumeroinen luku).

ENTER PASSCODE OR START TO SKIP

USE NAME AS FAX HDR 1=YES, 2=NO

Jos et halua käyttää suojausnumeroa,

ohita tämä vaihe painamalla .

Paina , jos haluat käyttää luettelon nimeä lähettämiesi faksien

START/ ENTER

otsikossa. Paina , jos haluat käyttää sivulla29 antamaasi lähettäjän nimeä

Palaa vaiheeseen 4, kun haluat laatia toisen luettelon tai paina

monta kertaa peräkkäin, kun haluat palata päivämäärän ja ajan näyttöruutuun.

STOP

Omien luetteloiden laadinta ja käyttö

Oman luettelon käyttäminen

Kun haluat ohjelmoida omassa luettelossa olevan pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron tai käyttää sitä, sinun on ensin avattava luettelo. Menettele seuraavasti:

PERSONAL

Paina .

Anna luettelosi neljämerkkinen suojausnumero.

Jos luettelolla ei ole suojausnumeroa,

paina tai , kunnes luettelon nimi

tulee näyttöön ja paina sitten .

Kun luettelosi on avattu, kaikki ohjauspaneelissa olevat pikavalintapainikkeet muuttuvat automaattisesti painikkeiksi, joita voit

käyttää luettelossasi. Myös lyhytvalintanumerot 1 – 16 ovat käytettävissäsi.

Voit suorittaa luettelossa seuraavat toiminnot:

BOOK

START/ ENTER

Näyttö:

SELECT PERSONAL BOOK BY KEY OR PASSCODE

Näyttöön ilmestyy vähäksi aikaa seuraava teksti, jonka jälkeen näkyviin tulee päivämäärä ja kellonaika:

** PERSONAL BOOK ** SUSAN

Luettelosi nimi ilmestyy alariville.

♦ Ohjelmoida pikavalintapainikkeen tai lyhytvalintanumeron 1 – 16 sivulla 41

kuvatulla tavalla.

♦ Lähettää faksin pikavalintapainiketta käyttäen sivulla 47 kuvatulla tavalla.

lähettäminen

2. Dokumenttien

♦ Lähettää faksin lyhytvalintanumeroa käyttäen sivulla 48 kuvatulla tavalla.

♦ Ohjelmoida ryhmäpainikkeen käyttämällä luettelosi pikavalinta- ja

lyhytvalintanumeroita (katso sivu 70).

♦ Lähettää faksin monille eri vastaanottajille käyttämällä luettelossasi olevia

pikavalintapainikkeita, lyhytvalintanumeroita tai ryhmäpainiketta (katso sivu 68).

♦ Asettaa luetteloosi ohjelmapainikkeen (katso sivu 89). (Huom: Voit käyttää

ainoastaan luettelossasi olevia pikavalintapainikkeita ja lyhytvalintanumeroita.)

Omien luetteloiden laadinta ja käyttö

♦ Pollata yhden tai useamman faksilaitteen luettelosi pikavalintapainikkeita

tai lyhytvalintanumeroita käyttämällä (katso sivu 76).

♦ Asettaa ajastintoiminnon luettelosi pikavalinta- tai lyhytvalintanumerolla

(katso sivu 81).

♦ Tulostaa vastaanottajalistan, ohjelma-/ryhmälistan tai ajastuslistan (katso

sivu 111). Tulostetuissa listoissa ilmoitetaan omissa luetteloissasi olevat tiedot.

♦ Painaa , kun haluat valita uudelleen luettelon kautta viimeksi

valitsemasi numeron.

REDIAL

Luettelon sulkeminen

Luettelo sulkeutuu automaattisesti, kun luettelosta käsin suoritettu toiminto on päättynyt. Jos luettelo joudutaan sulkemaan ennen toiminnon suorittamista,

STOP

paina .

Näyttöön ilmestyy teksti:

Vahvista sulkeminen painamalla . Huomaa, että luettelo sulkeutuu automaattisesti, jos yhden minuutin kuluessa ei suoriteta mitään toimintoa.

CANCEL BOOK? 1=YES, 2=NO

Luettelosta käsin suoritettavan toiminnon peruuttaminen

Jos haluat peruuttaa luettelosta käsin asetetun toiminnon, on sinun ensin avattava luettelo (sivulla 57 kuvatulla tavalla) ja peruutettava sitten toiminto.

Jos esimerkiksi haluat peruuttaa luettelosta käsin suorittavan faksilähetyksen, on sinun avattava luettelo ja sitten peruutettava toiminto sivulla 52 tai 53 kuvatulla tavalla. Huomaa, että voit tarkistaa faksin työskentelytilan avaamatta luetteloa.

Kun haluat poistaa pikavalintapainikkeen tai lyhytvalintanumeron luettelosta, avaa luettelo ja poista sitten painike tai numero.

Omien luetteloiden laadinta ja käyttö

Luettelon poistaminen

Huom: Ennen kuin poistat luettelon, sinun on ensin poistettava kaikki

luettelossa olevat pikavalintapainikkeet, lyhytvalintanumerot, ryhmäpainikkeet ja ohjelmapainikkeet. Jos parhaillaan on käynnissä lähetys tai ajastettu toiminto, joka käyttää luettelossa olevaa numeroa, luettelon poistaminen on mahdollista vasta, kun toiminto on suoritettu loppuun tai peruutettu.

Paina ja .

Näyttö:

3:ENTRY MODE ENTER #(01-10, , )

10: BOOK ENTRY MODE 1=SET, 2=CLEAR

lähettäminen

2. Dokumenttien

Valitse CLEAR painamalla .

Anna poistettavan luettelon kaksimerkkinen numero.

Jos luettelo on suojattu suojausnumerolla, anna suojausnumero.

Paina .

Paina monta kertaa, kunnes näytössä näkyy päivämäärä ja kellonaika.

START/ ENTER

STOP

2: BOOK CLEAR MODE ENTER # (01-10)

Saatelehti

Faksilaite pystyy laatimaan saatelehden ja lähettämään sen faksilähetyksesi viimeisenä sivuna. Saatelehdellä näkyy päivämäärä ja kellonaika, vastaanottajan nimi ja numero, jos käytetään pikavalintapainiketta tai lyhytvalintanumeroa, lähettäjän nimi ja numero sekä sivujen kokonaislukumäärä.

♦ Lähettäjän nimi ja numero on ohjelmoitava, jotta ne näkyisivät

saatelehdellä (katso sivu 29).

♦ Jotta vastaanottajan nimi ilmestyisi saatelehdelle, numero on valittava

pikavalinta- tai lyhytvalintanumerolla, johon nimi on ohjelmoitu.

(Esimerkki)

Lataa dokumentti (dokumentit).

• Näyttöön tulee teksti SEND READY.

• Aseta tarvittaessa erottelutarkkuus

(resoluutio) ja kontrasti painamalla

RESOLUTION

CONTRAST

ja/tai .

Saatelehti

Paina . (Käännä pikavalintapainikkeisto ylös, jos se on alhaalla.)

COVER SHEET

• Näyttöön ilmestyy vähäksi aikaa teksti COVER SHEET MODE ENTERED,

jonka jälkeen näkyviin tulee ilmoitus SEND READY.

• Jos haluat peruuttaa saatelehden valinnan, paina .

Valitse vastaanottajan numero ja lähetä faksi.

Voit halutessasi säätää faksisi lähettämään saatelehden automaattisesti

jokaisen lähetyksen yhteydessä (jolloin painiketta ei jouduta painamaan joka kerran erikseen). Saat tämän aikaan asettamalla valittavan

asetuksen 10 (automaattinen saatelehti) kohtaan YES sivulla 105 kuvatulla tavalla.

COVER SHEET

STOP

lähettäminen

2. Dokumenttien

Erän sivujen numerointi

Voit muuttaa lähetettävän dokumentin numeroinnin yksinkertaisesta numeroinnista ("P.01", "P.02", jne.) eränumerointiin, jolloin lähetettäviin sivuihin merkitään kulloisenkin sivunumeron jälkeen vinoviiva ja sivujen kokonaismäärä (esimerkiksi "P. 01/05", "P.02/05", jne.). Tällöin vastaanottaja voi tarkistaa helposti, ovatko kaikki sivut tulleet perille.

Lataa dokumentti (dokumentit).

• Näyttöön tulee teksti SEND READY.

• Aseta tarvittaessa erottelutarkkuus

(resoluutio) ja kontrasti painamalla

RESOLUTION

CONTRAST

ja/tai .

PAGE COUNTER

Paina . (Käännä pikavalintapainikkeisto ylös, jos se on

alhaalla.)

Annan sivujen kokonaismäärä (”01” - ”99”) painamalla numeronäppäimiä.

Esimerkki: 5 sivua

Caps Lock

Näyttö:

ENTER # OF PAGE(S) ENTER # (01-99)

• Jos lähetät saatelehden, älä sisällytä sitä sivujen kokonaislukumäärään

(lukumäärä säädetään automaattisesti).

Valitse vastaanottajan numero ja lähetä dokumentti.

♦ Jos joudut peruuttamaan eränumeroinnin, ota dokumentti pois

syöttölaitteesta tai paina .

STOP

♦ Jos lähetettyjen sivujen lukumäärä eroaa annetusta sivujen lukumäärästä,

kuuluu hälytysäänimerkki ja näyttöön tulee teksti PAGE COUNT ERROR. Myös teksti PAGE E. ilmestyy lähetysraportin NOTE sarakkeeseen, jos raportti tulostetaan.

3. Dokumenttien vastaanottaminen

Faksilaitteessa on kaksi eri tilaa puhelujen vastaanottamiseksi:

AUTO vastaanottotila: Valitse tämä tila, kun haluat vastaanottaa ainoastaan fakseja faksilaitteeseen liitetyllä linjalla. Faksilaite vastaa kaikkiin puheluihin automaattisesti ja ottaa tulevat faksit vastaan.

MANUAL vastaanotto: Valitse tämä tila, jos olet kytkenyt puhelimen samaan linjaan kuin faksilaitteen ja haluat vastaanottaa sekä fakseja että puheluita. Kaikkiin puheluihin,

myös fakseihin, on vastattava nostamalla lisäpuhelimen luuri.

Vastaanottotilan asettaminen

Laitteeseen on asetettu tehtaalla AUTO-vastaanottotila. Kun haluat muuttaa tilaa, menettele seuraavalla tavalla:

3. Dokumenttien

vastaanottaminen

Paina ja .

Valitse AUTO painamalla tai MANUAL painamalla .

1 2

1:RECEIVE MODE 1=AUTO, 2=MANUAL

AUTO-vastaanottotilan käyttö

AUTO-vastaanottotilassa laite vastaa automaattisesti kaikkiin puheluihin yhden soiton jälkeen ja vastaanottaa lähetetyt faksit.

♦ Voit muuttaa soittojen lukumäärää muuttamalla valittavaa asetusta 2

(katso sivu 103).

♦ Jos otat puhelimen luurin ylös, ennen kuin faksilaite vastaa, voit puhua

soittajan kanssa ja/tai vastaanottaa faksin kohdassa

vastaanottotilan käyttö

kuvatulla tavalla.

MANUAL-

MANUAL-vastaanottotilan käyttö

Kun faksilaite soi, vastaa samaan linjaan liitettyyn lisäpuhelimeen.

START/ ENTER

Jos kuulet faksilaitteen äänen, paina laitteessa olevaa painiketta.

• Jos soittaja haluaa ensin puhua kanssasi, paina vasta, kun olette

lopettaneet puhumisen. (Paina START painiketta, ennen kuin lähettäjä painaa oman laitteensa käynnistyspainiketta.)

• Jos syöttölaitteessa on dokumentti, ota se pois, ennen kuin painat

(muuten tämä dokumentti lähetetään).

Kun näyttöön tulee teksti RECEIVING, laita luuri takaisin paikoilleen.

START/ ENTER

Vastaanoton siirtäminen muistiin

Jos tulostaminen ei ole mahdollista (faksilaitteessa ei ole paperia, väriaine loppuu tai paperi juuttuu kiinni), tulevat faksit siirtyvät muistiin.

Kun tullut faksi on siirtynyt muistiin, näyttöön tulee ilmoitus FAX RCVD IN MEMORY, joka vaihtelee ilmoituksen NO PAPER, REPLACE TONER tai PAPER JAM kanssa. Kun lisäät paperia, vaihdat värikasetin tai poistat paperitukoksen, tallennetut faksit tulostetaan uatomaattisesti.

Saat muistiin siirrettyjen faksien tiedot näkyviin seuraavalla tavalla:

MEM.STATUS

Paina (näpsäytä

pikavalintapainikkeisto ylös) ja .

Paina tai , kun haluat selata vastaanotettujen faksien listaa. Kunkin dokumentin lähettäjän nimi (tai numero) ilmestyy peräkkäin

näyttöön.

Kun olet tarkistanut listan, paina kahdesti, jolloin pääset takaisin päivämäärän ja kellonajan näyttöön.

STOP

Näyttö:

RX STATUS (003) PRESS OR

Tässä ilmoitetaan vastaanotettujen faksien lukumäärä

3. Dokumenttien

vastaanottaminen

4. Kopiointi

Voit ottaa faksilaitteellasi myös kopioita. Yksittäisten ja useampien kappaleiden (enint. 99 kpl / yksi alkuperäiskappale) kopiointimahdollisuus tekee faksilaitteesta myös täysipainoisen kopiokoneen.

♦ Voit suorittaa kopioinnin kaikki vaiheet silloinkin, kun kone suorittaa

parhaillaan muita kopiointitöitä tai kun kone tulostaa vastaanotettua faksia linjan suljeuduttua. Kopiointityö tallentuu automaattisesti koneen muistiin ja tulostetaan, kun edelliset tulostustyöt on suoritettu loppuun.

♦ Kopioinnin oletusresoluutio on FINE. Voit halutessasi muuttaa

oletusresoluution SUPER FINE -asetukseksi muuttamalla valittavaa asetusta 30 (katso sivu 109).

Lataa dokumentti.

• Näyttöön tulee teksti SEND READY.

• Aseta tarvittaessa erottelutarkkuus

(resoluutio) ja kontrasti painamalla

RESOLUTION

CONTRAST

ja/tai .

COPY/HELP

Paina .

• Jos tarvitset ainoastaan yhden kopion

alkuperäiskappaleesta (tai jokaisesta

alkuperäiskappaleesta), paina . Kopiointi alkaa.

Ilmoita haluamiesi kopioiden lukumäärä numeropainikkeilla.

• Jos haluat 1 – 9 kopiota, merkitse

numeron eteen ensin ”0”.

START/ ENTER

Näyttö:

COPY MODE ENTER #(01-99) 01

MULTI/SORT COPY MODE 1=MULTI, 2=SORT

Kopiointi

Paina (MULTI), jos et halua kopioita lajiteltuina, tai (SORT), jos haluat

lajittelun.

Esimerkki, jossa kolmesta alkuperäiskappaleesta otetaan kustakin kolme kopiota

• Kopiointi alkaa.

Originals

Alkuperäiskappaleet

Lajiteltu

Sorted

(SORT COPY)

Lajittelematon

Not sorted

(MULTI COPY)

Muistissa olevien kopiointitöiden tarkistaminen ja peruuttaminen

Saat muistissa olevat kopiointityöt näkyviin menettelemällä seuraavassa kuvatulla tavalla. Voit myös peruuttaa kopiointityön samalla tavalla.

Paina (näpsäytä

MEM.STATUS

pikavalintapainikkeisto ylös) ja sitten .

Näyttö:

COPY STATUS (005) PRESS OR

(MULTI COPY)

4. Kopiointi

Tallennettujen kopiointitöiden lukumäärä ilmestyy tähän

Paina tai , kun haluat selata kopiointityölistaa. Näytössä ilmoitetaan kellonaika, jolloin alkuperäiskappale skannattiin muistiin,

sekä kopiointityön kolminumeroinen muistinumero. Kun haluat

peruuttaa kopiointityön, paina ja sitten , kun kopiointityö

DEL

START/ ENTER

ilmestyy näyttöön.

Kun olet tarkistanut listan, paina kahdesti, jolloin pääset takaisin

STOP

päivämäärän ja kellonajan näyttöön.

5. Erikoistoiminnot

Sarjalähetys

Sarjalähetystoiminnolla voit lähettää saman faksin yhdellä kertaa jopa 154 kohteeseen. Lataa dokumentti ensin ja anna sitten vastaanottajien numerot. Dokumentti lähetetään automaattisesti jokaiseen kohteeseen.

Lataa dokumentti/dokumentit.

• Näyttöön tulee teksti SEND READY.

BROADCAST

Paina .

Valitse vastaanottajien numerot käyttämällä yhtä tai useampaa seuraavista menetelmistä:

Näyttö:

BROADCAST MODE ENTER STATION #

• Paina yhtä tai useampaa pikavalintapainiketta.

• Anna yksi tai useampi lyhytvalintanumero, paina ennen jokaista

numeroa. (Jos näppäilet vähemmän kuin kaksi merkkiä, paina päättääksesi syötön.)

SPEED DIAL

START/ ENTER

• Anna yksi tai useampi täydellinen faksinumero numeropainikkeilla (eint. 60

merkkiä/numero) ja paina jokaisen täydellisen numeron jälkeen. (Enintään 20 täydellistä numeroa; vähemmän, jos on tallennettu suuri

määrä ohjelmia, ajastintoimintoja ja/tai ryhmäpainikkeita.)

• Paina yhtä tai useampaa ryhmäpainiketta. (Katso

tallentaminen ryhmäpainikkeisiin

START/ ENTER

Numeroiden

sivulla 70.)

Sarjalähetys

Huom: Jos joudut poistamaan numeron, paina tai , kunnes kohde

ilmestyy näyttöön ja paina sitten .

Paina .

Jos haluat, aseta erottelutarkkuus ja kontrasti painamalla ja/

tai .

Paina kahdesti. Lähettäminen alkaa.

START/ ENTER

CONTRAST

START/ ENTER

STOP

BROADCAST MODE SELECT THE MODE

• Lähetysraportti tulostetaan automaattisesti sarjalähetyksen päätyttyä.

Tarkista, onko raportin "Note" sarakkeessa sanalla "Busy" merkittyjä kohtia tai viestintävirhekoodeja. Jos on, lähetä dokumentti uudelleen kyseisiin numeroihin.

Sarjalähetys ryhmäpainiketta käyttämällä

Jos faksilaitteet, joihin haluat lähettää, on kaikki ohjelmoitu yhteen ryhmäpainikkeeseen (katso jäljempänä), voit suorittaa sarjalähetyksen seuraavassa kuvatulla tavalla:

Numeroiden tallentaminen ryhmäpainikkeisiin

RESOLUTION

5. Erikois-

toiminnot

Lataa dokumentti (dokumentit).

• Näyttöön tulee teksti SEND READY.

• Aseta tarvittaessa erottelutarkkuus

(resoluutio) ja kontrasti painamalla

RESOLUTION

Paina sopivaa ryhmäpainiketta. Lähettäminen alkaa.

CONTRAST

ja/tai .

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Space

- DEL

Sarjalähetys

Numeroiden tallentaminen ryhmäpainikkeisiin

Ryhmäpainikkeita käyttämällä voit valita faksinumeroryhmän painamalla vastaavaa ryhmäpainiketta kerran. Kun haluat tallentaa numeroryhmän ryhmäpainikkeeseen, menettele seuraavassa kuvatulla tavalla.

♦ Voit käyttää ryhmäpainikkeena mitä tahansa pikavalintapainiketta, jota ei

vielä ole ohjelmoitu pikavalintapainikkeeksi tai ohjelmapainikkeeksi.

♦ Yhteen ryhmäpainikkeeseen voidaan tallentaa enintään 133 osoitetta.

♦ Ryhmäpainikkeeseen voidaan tallentaa ainoastaan pikavalinta- ja

lyhytvalintanumeroita (ketjuvalintaan asetetut numerot lukuunottamatta). Siihen ei voida tallentaa kokonaisia numeroita.

Paina , ja sitten .

Näyttö:

2:GROUP ENTRY MODE 1=SET, 2=CLEAR

1:GROUP SET

Ohjelmoi ryhmäpainike painamalla .

(Paina , kun haluat poistaa ryhmäpainikkeen.)

Paina mitä tahansa

pikavalintapainiketta, jota ei vielä ole ohjelmoitu ja valitse se ryhmäpainikkeeksi.

(Jos poistat ryhmäpainikkeen, paina sitä ja siirry vaiheeseen 5.)

Anna ryhmäpainikkeelle nimi painamalla kirjainpainikkeita (katso vaihe

PRESS GROUP KEY

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Space

ENTER GROUP NAME

5 sivulla 30). (Enintään 20 merkkiä.) Jos et halua antaa nimeä, siirry suoraan vaiheeseen 5.

Paina .

START/ ENTER

STATION # = ENTER STATION #

- DEL

Anna faksinumerot käyttämällä yhtä tai molempia seuraavista menetelmistä:

• Paina yhtä tai useampaa pikavalintapainiketta.

• Anna yksi tai useampi lyhytvalintanumero numeropainikkeilla ja paina

SPEED DIAL

ennen jokaista numeroa (jos annat vähemmän kuin kaksi merkkiä,

Sarjalähetys

päätä antaminen painamalla ).

Huom: Jos joudut poistamaan numeron, paina tai , kunnes kohde

ilmestyy näyttöön ja paina sitten .

Paina .

Palaa vaiheeseen 3, kun haluat ohjelmoida toisen ryhmäpainikkeen, tai

paina monta kertaa peräkkäin, kun haluat palata päivämäärän ja kellonajan näyttöruutuun.

START/ ENTER

STOP

START/

ENTER

STOP

Ryhmän editointi

Tarvittaessa voit lisätä ryhmään numeroita tai poistaa niitä toistamalla ryhmäpainikkeen ohjelmoinnin vaiheet. Paina asetuksen (SET) painiketta

vaiheessa 2 ja valitse ryhmäpainike vaiheessa 3. Lisää tai poista numeroita vaiheessa 6. Lisää numero painamalla pikavalintapainiketta tai antamalla lyhytvalintanumero. Kun haluat poistaa numeron, siirrä kohdistin numeroon

painamalla tai ja paina sitten .

STOP

toiminnot

5. Erikois-

Luottamukselliset toiminnot

Luottamuksellista toimintoa voidaan käyttää, kun halutaan lähettää ja vastaanottaa luottamuksellisia dokumentteja.

Luottamuksellinen lähetys

Kun käytät dokumentin lähettämisessä luottamuksellista toimintoa, vastaanottava kone pitää dokumentin muistissa eikä tulosta sitä välittömästi. Dokumentti tulostetaan vasta, kun vastaanottaja on antanut oikean suojausnumeron.

♦ Luottamuksellinen lähetys on mahdollinen vain, kun vastaanottava kone on

Sharpin valmistama, luottamuksella vastaanottotoiminnolla varustettu laite.

♦ Jotta voisit käyttää tätä toimintoa, sinun on annettava faksilaitteeseesi

nimesi ja faksinumerosi (OWN PASSCODE) sivulla 29 kuvatulla tavalla.

♦ Joissakin faksilaitteissa on useita postilokeroita luottamuksellisten faksien

vastaanottoa varten. Jos lähetät dokumentteja monilla luottamuksellisilla postilaatikoilla varustettuun laitteeseen, ota yhteys vastaanottajaan ennen lähetystä ja pyydä häntä antamaan sinulle oikean postilaatikon numero.

Lataa dokumentti/dokumentit.

• Näyttöön tulee teksti SEND READY.

• Aseta tarvittaessa erottelutarkkuus

(resoluutio) ja kontrasti painamalla

RESOLUTION

CONFIDENTIAL

Paina (näpsäytä pikavalintapainikkeisto ylös, jos se on

alhaalla) ja sitten .

Z/<

CONTRAST

ja/tai .

Näyttö:

1:CONF. TX ENTER BOX # OR START

Luottamukselliset toiminnot

Jos vastaanottavassa koneessa on useita luottamuksellisia postilaatikkoja, anna oikea postilaatikon numero numeropainikkeilla

(tämä vaihe on suoritettava vain, jos koneessa on useita postilaatikoita).

Jos vastaanottavassa koneessa ei ole useita postilaatikoita, siirry suoraan vaiheeseen 4.

Paina .

Valitse vastaanottajan numero käyttämällä yhtä seuraavista menetelmistä:

START/ ENTER

• Paina pikavalintapainiketta.

• Paina ja anna lyhytvalintanumero (jos annat vähemmän kuin kaksi

• Anna koko puhelinnumero numeropainikkeilla ja paina ..

Dokumentti lähetetään heti, kun yhteys on luotu.

SPEED DIAL

merkkiä, paina voidaksesi päättää syötön). Tarkista näytössä näkyvä

numero ja paina sitten .

START/ ENTER

START/

ENTER

Luottamuksellisten dokumenttien vastaanotto

Kun toinen faksilaite lähettää sinulle dokumentin luottamuksellisen lähetystilan kautta, faksilaitteesi pitää sen muistissaan eikä tulosta sitä välittömästi. Dokumentti voidaan tulostaa vasta, kun olet antanut oikean tunnuskoodin.

5. Erikois-

toiminnot

Faksilaitteessasi on 10 ”postilaatikkoa”, joihin voidaan ottaa vastaan luottamuksellisia dokumentteja. Kullakin postilaatikolla on oma koodinsa. Enintään 10 eri henkilöä tai ryhmää voivat vastaan omia luottamuksellisia dokumentteja. Postilaatikoilla on 2-merkkiset tunnukset.

Luottamukselliset toiminnot

Luottamuksellisen tunnuskoodin ohjelmointi

Sinun on ohjelmoitava 2-merkkinen postilaatikkonumero ja 4-merkkinen tunnuskoodi, ennen kuin voit ottaa vastaan luottamuksellisia dokumentteja.

Huom: Ilmoita lähettäjälle 2-merkkinen postilaatikkonumerosi ajoissa. Lähettäjä tarvitsee tämän koodin, kun hän haluaa lähettää sinulle luottamuksellisia fakseja.

CONFIDENTIAL

Paina (näpsäytä

Z/<

pikavalintapainikkeisto ylös, jos se on alhaalla) ja sitten .

Anna 2-merkkinen numero (”00” - ”99”) painamalla numeropainikkeita.

Näyttö:

3:CONF. CODE SET ENTER BOX # (00-99)

Numero on postilaatikon tunnus.

Anna postilaatikolle 4-merkkinen tunnuskoodi numeropainikkeilla.

START/

Paina .

ENTER

Anna postilaatikolle nimi (enintään 20 kirjainta) kirjainpainikkeilla (varmista, että pikapainikkeisto on alhaalla). Esimerkki: SHARP =

Caps Lock

S H / }

A /

P / =

• Kirjainten syöttöön liittyviä lisätietoja löydät kohdasta 5 sivulta 30.

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

START/

Paina .

ENTER

Huom: Kun olet antanut tunnuskoodin, faksilaite tulostaa sen, jotta voit pistää sen

talteen. Jos unohdat tunnuskoodin, etkä ole säilyttänyt tulostetta, ota yhteys Sharpin jälleenmyyjään.

Tunnuskoodin poistaminen

Luottamukselliset toiminnot

CONFIDENTIAL

Paina (näpsäytä pikavalintapainikkeisto ylös, jos se on

alhaalla) ja sitten .

Anna poistettavan postilaatikon 2-numeroinen tunnus.

Anna postilaatikon 4-merkkinen tunnuskoodi numeropainikkeilla.

Paina .

Z/<

START/ ENTER

Näyttö:

4:CONF. CODE CLEAR ENTER BOX # (00-99)

Vastaanotettujen dokumenttien tulostaminen

Kun olet vastaanottanut luottamuksellisen dokumentin, näyttöön tulee teksti RCVD CONF. FAX. Tulosta luottamuksellinen vastaanottolista sivulla 111 kuvatulla tavalla, jotta saisit selville, mikä postilaatikko on vastaanottanut dokumentin, ja tulosta dokumentti seuraavassa kuvatulla tavalla.

CONFIDENTIAL

Paina (näpsäytä pikavalintapainikkeisto ylös, jos se

on alhaalla) ja .

Z/<

Näyttö:

2:CONF. DATA PRINT ENTER BOX # (00-99)

5. Erikois-

toiminnot

Anna postilaatikkosi numero.

Anna luottamuksellinen tunnuskoodisi.

Paina .

START/ ENTER

• Tulostus alkaa. Dokumentti katoaa muistista tulostuksen päätyttyä.

Pollaus

Pollauksen avulla voit soittaa toiseen faksilaitteeseen ja saada sen lähettämään koneeseesi dokumentin ilman, että kukaan on lähettävän koneen luona. Tämä tarkoittaa siis sitä, että vastaanottava faksilaite panee alulle lähetyksen lähettävän faksilaitteen sijasta. Voit käyttää faksilaitettasi sekä pollaamaan että olemaan toisten pollattavana.

Toisten pollaaminen

Menettele seuraavassa kuvatulla tavalla, kun haluat pollata toisen faksilaitteen.

♦ Jos haluat, voit valita useamman kuin yhden faksinumeron, joista otetaan

vastaan dokumentteja peräkkäin (tätä kutsutaan sarjapollaukseksi; yhdessä toiminnossa voidaan pollata enintään 154 faksilaitetta).

Paina ja sitten .

Valitse pollattavan faksilaitteen / pollattavien faksilaitteiden numero/t käyttämällä yhtä (tai useampaa) seuraavista menetelmistä:

Näyttö:

6: SERIAL POLL. MODE ENTER STATION #

• Paina yhtä tai useampaa pikavalintapainiketta.

• Anna yksi tai useampi lyhytvalintanumero, paina ennen jokaista

numeroa. (Jos annat vähemmän kuin kaksi numeromerkkiä, päätä syöttö

painamalla .)

START/

ENTER

SPEED DIAL

• Paina yhtä tai useampaa ryhmäpainiketta.

• Anna yksi tai useampi kokonainen faksinumero numeropainikkeilla, paina

START/

jokaisen kokonaisen numeron jälkeen.

ENTER

Huom: Jos joudut poistamaan numeron, paina tai , kunnes kohde

ilmestyy näyttöön ja paina sitten .

Paina . Vastaanotto alkaa.

START/ ENTER

STOP

Sarjapollaus ryhmäpainiketta käyttämällä

Jos kaikki pollattavat faksilaitteet on ohjelmoitu yhteen ryhmäpainikkeeseen, voit pollata ne painamalla kyseistä ryhmäpainiketta. (Ryhmäpainikkeiden ohjelmointi on selitetty sivulla 70.)

♦ Varmista, että syöttölaitteessa ei ole dokumentteja, ennen kuin painat

ryhmäpainiketta.

Pollattavana oleminen (muistipollaus)

Jotta faksilaitteesi voisi olla toisen faksilaitteen pollattavissa, on dokumentti/ dokumentit ensin tallennettava muistiin seuraavassa kuvatulla tavalla. Lähetys tapahtuu, kun toinen faksilaite soittaa faksilaitteeseesi ja aktivoi pollauksen. Voit valita, haluatko sallia pollauksen ainoastaan kerran vai rajattomasti. Jälkimmäisessä tapauksessa faksilaitettasi voidaan käyttää elektronisena ”ilmoitustauluna”.

♦ Muistipollaukseen voidaan tallentaa useampia dokumentteja. Kun haluat

lisätä tallennettuihin dokumentteihin uuden dokumentin, suorita tallennuksen vaiheet uudelleen (muista, että jos käyttövaltuustoiminto on aktivoitu, dokumenttien lisääminen on mahdollista ainoastaan osastosta, jossa ensimmäinen dokumentti tallennettiin). Kun pollaus pannaan käyntiin, pollaava kone vastaanottaa kaikki tallennetut dokumentit.

♦ Jos sallit pollauksen tapahtuvan vain yhden kerran, dokumentti/dokumentit

poistetaan muistista automaattisesti pollauksen tapahduttua. Jos et rajoita pollausta yhteen kertaan, dokumentti säilyy muistissa, kunnes poistat sen seuraavassa kohdassa kuvatulla tavalla (

Dokumentin poistaminen

Pollaus

5. Erikois-

toiminnot

Lataa dokumentti.

Aseta vastaanottotila automaattiseksi (”AUTO”; paina ,

ja ).

Paina ja sitten .

Näyttö:

7:MEMORY POLL MODE ENTER #(1-2, , )

Pollaus

Valitse SET painamalla .

1:MEMORY POLL SET 1=1 TIME, 2=REPEAT

• Jos jokin toinen dokumentti on jo

tallennettu, valitse APPEND painamalla

ja siirry seuraavaan vaiheeseen.

Paina , jos haluat pollauksen tapahtuvan vain kerran, tai , jos sallit rajattoman pollauksen.

Säädä resoluutio ja kontrasti tarvittaessa painamalla ja/tai

Paina .

1 2

CONTRAST

START/ ENTER

ja paina sitten .

START/ ENTER

• Dokumentti skannataan muistiin ja faksilaite siirtyy pollauksen

valmiustilaan.

Dokumentin poistaminen

Menettele seuraavassa kuvatulla tavalla, kun haluat poistaa dokumentin muistista:

RESOLUTION

Paina ja sitten .

Valitse CLEAR painamalla .

Poista dokumentit painamalla .

START/ ENTER

Näyttö:

7:MEMORY POLL MODE ENTER #(1-2, , )

2:MEMORY POLL CLEAR PRESS START TO CLEAR

Pollaus

Pollauksen turva-asetukset

Pollauksen turva-asetusten ansiosta voit estää faksilaitteesi omavaltaisen pollauksen. Kun tämä toiminto aktivoidaan, pollaus tapahtuu ainoastaan, kun seuraava ehto täyttyy:

♦ Pollaavan faksilaitteen faksinumero on tallennettu laatimaasi sallittujen

faksinumeroiden listaan (niitä kutsutaan ”suojausnumeroiksi”). Pollaavan faksilaitteen numero on oltava tallennettu myös pollaavaan faksilaitteeseen luvun 1 kohdassa

Nimesi ja faksinumerosi antaminen

kuvatulla tavalla.

Pollausten turva-asetusten kytkeminen toimimaan ja pois toiminnasta

Pollauksen turva-asetukset kytketään pois toiminnasta valittavalla asetuksella 8 sivulla 104 kuvatulla tavalla.

Pollattaviksi sallittujen faksinumeroiden tallentaminen ja poistaminen

Voit tallentaa faksilaitteesi sallittujen numeroiden listaan enintään 10 faksinumeroa.

Paina , , , .

Aseta numero painamalla .

(Paina , kun haluat poistaa numeron.)

Tallentaminen: Anna kaksimerkkinen numero (01 – 10). Tämä numero on seuraavassa vaiheessa antamasi faksinumeron tunnus.

Poistaminen: Anna poistettavan faksinumeron kaksinumeroinen tunnus ja siirry vaiheeseen 5.

Anna faksinumero (enintään 20 merkkiä) numeropainikkeilla.

Näyttö:

02:PASSCODE # MODE 1=SET, 2=CLEAR

1:PASSCODE SETTING ENTER # (01-10)

5. Erikois-

toiminnot

Pollaus

Paina .

Palaa vaiheeseen 3, kun haluat antaa (tai poistaa) toisen numeron tai

paina useamman kerran peräkkäin, kun haluat palata päivämäärän ja kellonajan näyttöruutuun.

START/ ENTER

STOP

Ajastintoiminnot

Ajastintoiminnon ansiosta voit tallentaa työn suoritettavaksi automaattisesti tiettyyn kellonaikaan. Kerrallaan voidaan tallentaa enintään 59 työtä ja kunkin suorittamista voidaan lykätä enintään viikon ajaksi.

Voit käyttää tätä toimintoa, kun haluat käyttää hyväksesi kustannuksiltaan edullisempia kellonaikoja joutumatta itse olemaan paikan päällä kyseisenä ajankohtana.

Huom: ei voi käyttää ajastimen kautta tapahtuvan lähetyksen yhteydessä.

Ensimmäiset toimenpiteet

Kun haluat tallentaa ajastintyön, menettele seuraavassa kuvatulla tavalla. Kun olet suorittanut kaikki vaiheet, aloita tallennettavaa työtä koskevat vaiheet (katso seuraavat sivut).

DOCUMENT

M/?

Paina . (Näpsäytä pikavalintapainikkeisto ylös, jos se on

alhaalla.)

Valitse SET painamalla .

Valitse haluamasi toiminto antamalla numero (tai selaa haluamasi

toiminnon kohtaan painamalla tai ja paina ).

Anna kaksinumeroinen tuntimäärä (”00” - ”23”) ja kaksinumeroinen minuuttimäärä (”00” - ”59”).

TIMER

X/>

Lähetys (SEND MODE)

Luottamuksellinen lähetys

Pollaus

Sarjapollaus

Sarjalähetys

Näyttö:

TIMER MODE 1=SET, 2=CLEAR

START/ ENTER

5. Erikois-

toiminnot

Ajastintoiminnot

Valitse suorittamispäivä antamalla numero seuraavassa näkyvällä tavalla (hyppää tämän vaiheen ylitse, kun toiminto suoritetaan

seuraavan 24 tunnin kuluessa):

sunnuntai

maanantai

tiistai

keskiviikko

torstai

perjantai

lauantai

Paina ja siirry haluamaasi toimintoon (katso seuraavat sivut).

START/ ENTER

Lähetys

(

Ensimmäiset toimenpiteet

Valitse vastaanottajan numero käyttämällä yhtä seuraavista menetelmistä:

• Paina pikavalintapainiketta.

• Paina ja anna lyhytvalintanumero (jos annat vähemmän kuin kaksi

SPEED DIAL

merkkiä, paina voidaksesi päättää syötön).

START/ ENTER

• Anna koko faksinumero numeropainikkeilla.

Paina .

START/ ENTER

kohdan jälkeen.)

Ajastintoiminnot

Säädä resoluutio ja kontrasti tarvittaessa painamalla ja/tai

CONTRAST

Lataa dokumentti ja paina sitten .

ja paina sitten .

START/ ENTER

START/

ENTER

RESOLUTION

• Dokumentti skannataan muistiin.

Luottamuksellinen lähetys

START/ ENTER

kohdan jälkeen.)

(

Ensimmäiset toimenpiteet

Anna postilaatikkonumero (kaksi merkkiä). (Siirry suoraan vaiheeseen 8, jos vastaanottajan koneessa ei ole postilaatikoita.)

Paina .

Valitse vastaanottajan numero käyttämällä yhtä seuraavista menetelmistä:

5. Erikois-

toiminnot

• Paina pikavalintapainiketta.

• Paina ja anna lyhytvalintanumero (jos annat vähemmän kuin kaksi

SPEED DIAL

merkkiä, paina voidaksesi päättää syötön).

START/ ENTER

• Anna koko faksinumero numeropainikkeilla.

Paina .

START/ ENTER

Ajastintoiminnot

Säädä resoluutio ja kontrasti tarvittaessa painamalla ja/tai

CONTRAST

Lataa dokumentti ja paina sitten .

ja paina sitten .

START/ ENTER

START/

ENTER

RESOLUTION

• Dokumentti skannataan muistiin.

Pollaus

(

Ensimmäiset toimenpiteet

Valitse pollattavan koneen numero käyttämällä yhtä seuraavista menetelmistä:

• Paina pikavalintapainiketta.

• Paina ja anna lyhytvalintanumero (jos annat vähemmän kuin kaksi

SPEED DIAL

merkkiä, paina voidaksesi päättää syötön).

START/ ENTER

kohdan jälkeen.)

• Anna koko faksinumero numeropainikkeilla.

Paina .

START/ ENTER

Sarjapollaus

(

Ensimmäiset toimenpiteet

Valitse pollattavien koneiden numerot käyttämällä yhtä tai useampaa seuraavista menetelmistä:

• Paina yhtä tai useampaa pikavalintapainiketta.

kohdan jälkeen.)

Ajastintoiminnot

• Anna yksi tai useampi lyhytvalintanumero, paina ennen jokaista

SPEED DIAL

numeroa. (Jos näppäilet vähemmän kuin kaksi merkkiä, paina päättääksesi syötön.)

• Anna yksi tai useampi kokonainen faksinumero numeropainikkeilla, paina

START/

jokaisen kokonaisen numeron jälkeen.

ENTER

• Paina yhtä tai useampaa ryhmäpainiketta.

Huom: Jos joudut poistamaan numeron, paina tai , kunnes kohde

ilmestyy näyttöön ja paina sitten .

Paina .

START/ ENTER

STOP

Sarjalähetys

(

Ensimmäiset toimenpiteet

kohdan jälkeen.)

START/ ENTER

5. Erikois-

toiminnot

Valitse vastaanottajien numerot käyttämällä yhtä tai useampaa seuraavista menetelmistä:

• Paina yhtä tai useampaa pikavalintapainiketta.

• Anna yksi tai useampi lyhytvalintanumero, paina ennen jokaista

numeroa. (Jos näppäilet vähemmän kuin kaksi lyhytvalintanumeron

merkkiä, paina päättääksesi syötön.)

START/ ENTER

SPEED DIAL

• Anna yksi tai useampi kokonainen faksinumero numeropainikkeilla, paina

START/

jokaisen kokonaisen numeron jälkeen.

ENTER

• Paina yhtä tai useampaa ryhmäpainiketta.

Ajastintoiminnot

Huom: Jos joudut poistamaan numeron, paina tai , kunnes kohde

START/ ENTER

STOP

START/ ENTER

RESOLUTION

ilmestyy näyttöön ja paina sitten .

START/

Paina .

Säädä resoluutio ja kontrasti tarvittaessa painamalla ja/tai

Lataa dokumentti ja paina sitten .

ENTER

CONTRAST

ja paina sitten .

• Dokumentti skannataan muistiin.

Ajastetun toiminnon peruuttaminen

Jos joudut peruuttamaan ajastetun toiminnon ennen sen suorittamista, menettele seuraavassa kuvatulla tavalla.

♦ Sinun on tiedettävä toiminnolle annettu numero pystyäksesi peruuttamaan

sen. Jos et muista numeroa (se ilmestyy näyttöön, kun asetat toiminnon), tulosta ajastinlista. (Katso sivu 111.)

Paina (näpsäytä

pikavalintapainikkeisto ylös, jos se on alhaalla) ja sitten .

Anna toiminnolle annettu kaksimerkkinen numero.

Paina .

Paina monta kertaa, kunnes näytössä näkyy päivämäärä ja kellonaika.

TIMER X/>

START/ ENTER

STOP

Näyttö:

2:TIMER COMM. CLEAR

ENTER # (01-59)

Erälähetys

Erälähetystoiminnon ansiosta voit tallentaa muistiin monia faksitöitä, jotka lähetetään automaattisesti yhdelle vastaanottajalle asetettuna ajankohtana. Jos lähetät usein fakseja tietylle vastaanottajalle, säästät erälähetystoimintoa käyttämällä puhelinkuluissa, koska tällöin faksit lähetetään samalla kertaa.

Erälähetyspainikkeen ohjelmointi

Kun haluat suorittaa erälähetyksen, sinun on ensin ohjelmoitava vastaanottajan numero ja lähetysaika erälähetyspainikkeeseen. Voit käyttää erälähetyspainikkeena mitä tahansa pikavalintapainiketta, jota ei vielä ole ohjelmoitu.

Jos määrität ohjelmaasi viikonpäivän, lähetys tapahtuu joka viikko antamanasi viikonpäivänä. Jos et määritä ohjelmaan viikonpäivää, lähetys suoritetaan joka päivä.

Erälähetys

Ohjelmoi erälähetyspainike kohdassa kuvatulla tavalla (sivu 89). Valitse alkutoimenpiteiden vaiheen 9 yhteydessä kohta ”Batch transmission” (erälähetys).

Ohjelmien antaminen ja käyttäminen

Erälähetyspainikkeen poistaminen

Menettele erälähetyspainikkeen poistamisessa sivulla 96 kuvatulla tavalla.

Dokumenttien tallentaminen muistiin

Tallenna dokumentti muistiin alla kuvatulla tavalla erälähetyspainikkeella tapahtuvaa lähettämistä varten. Kun tallennat dokumentin, sille annetaan viestinumero, joka erottaa sen muista samaan erään tallennetuista töistä.

♦ Jos erälähetyspainikkeeseen ei ole tallennettu töitä, kun lähetysaika on

käsillä, lähetystä ei suoriteta.

Lataa dokumentti/dokumentit.

• Näyttöön tulee teksti SEND READY.

toiminnot

5. Erikois-

Erälähetys

Paina sopivaa erälähetyspainiketta.

• Kun olet suorittanut skannauksen,

dokumentillesi annettu viestinumero

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Space

- DEL

ilmestyy näyttöön.

STOP

Paina .

• Dokumentti lähetetään määrättynä aikana yhdessä muiden samaan

painikkeeseen tallennettujen töiden kanssa. Lähetyksen päätyttyä kaikki erässä olevat työt poistetaan muistista.

Erälähetystoimintoon tallennetun dokumentin poistaminen

Voit tarvittaessa peruuttaa erälähetykseen tallennetun dokumentin ennen lähetyksen tapahtumista. Tällöin sinun on tiedettävä dokumentille annettu viestinumero.

♦ Jos et muista viestinumeroa, tulosta keräilylähetysluettelo (katso sivu 111).

Paina erälähetyspainiketta, johon poistettava dokumentti on tallennettu.

• Varmista, että syöttölaitteessa ei ole dokumentteja.

Anna dokumentille annettu kolmemerkkinen numero.

Paina .

START/ ENTER

Ohjelmien antaminen ja käyttäminen

Jos suoritat usein saman toiminnon samoille numeroille, voit ohjelmoida kaikki toiminnon vaiheet yhteen ohjelmapainikkeeseen. Tällöin voit suorittaa toiminnon painamalla tätä painiketta.

♦ Voit käyttää ohjelmapainikkeena mitä tahansa pikavalintapainiketta, jota ei

vielä ole ohjelmoitu pikavalintapainikkeeksi tai ryhmäpainikkeeksi.

♦ Voit liittää ohjelmaan ajastinasetuksen, jolloin toiminto suoritetaan

automaattisesti valittuna ajankohtana.

♦ Kun haluat korjata seuraavien vaiheiden yhteydessä mahdollisesti

tekemäsi virheen, paina .

Ensimmäiset toimenpiteet

Kun haluat ohjelmoida ohjelmapainikkeen, menettele seuraavassa kuvatulla tavalla. Kun olet suorittanut kaikki vaiheet, aloita ohjelmoitavaa toimintoa koskevat vaiheet (katso seuraavat sivut).

STOP

Paina , ja .

Näyttö:

1:PROGRAM ENTRY MODE 1=SET, 2=CLEAR

Valitse SET painamalla .

1:PROGRAM SET PRESS PROGRAM KEY

Valitse ohjelmapainike painamalla mitä tahansa pikavalintapainiketta, jota ei

vielä ole ohjelmoitu.

Anna ohjelman nimi painamalla kirjainpainikkeita (katso vaihe 5 sivulla

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Space

30). (Enintään 20 merkkiä.) Jos et halua antaa nimeä, siirry suoraan vaiheeseen 5.

Paina .

START/ ENTER

- DEL

toiminnot

5. Erikois-

Ohjelmien antaminen ja käyttäminen

Jos haluat liittää ohjelmaan ajastinasetuksen, anna kaksinumeroinen tuntimäärä (”00” - ”23”) ja kaksinumeroinen minuuttimäärä (”00” - ”59”).

(Jos et, siirry suoraan vaiheeseen 8).

Valitse suorittamispäivä antamalla numero seuraavassa näkyvällä tavalla (hyppää tämän vaiheen ylitse, kun toiminto suoritetaan

seuraavan 24 tunnin kuluessa):

sunnuntai

maanantai

tiistai

keskiviikko

torstai

perjantai

lauantai

Paina .

Valitse haluamasi toiminto antamalla numero (tai selaa haluamasi

toiminnon kohtaan painamalla tai ja paina ).

Siirry haluamaasi toimintoon (katso seuraavat sivut).

START/ ENTER

Lähetys (SEND MODE)

Luottamuksellinen lähetys

Pollaus

Sarjapollaus

Sarjalähetys

Erälahetys (mahdollinen vain, jos ajastinasetus on suoritettu)

Muistipollaus

(mahdollinen vain, jos ajastinasetusta ei ole suoritettu)

Ohjelmien antaminen ja käyttäminen

Lähetys

(

Ensimmäiset toimenpiteet

Valitse vastaanottajan numero käyttämällä yhtä seuraavista menetelmistä:

• Paina pikavalintapainiketta.

kohdan jälkeen.)

• Paina ja anna lyhytvalintanumero (jos annat vähemmän kuin kaksi

SPEED DIAL

merkkiä, paina voidaksesi päättää syötön).

START/ ENTER

• Anna koko faksinumero numeropainikkeilla.

Paina .

Säädä resoluutio ja kontrasti tarvittaessa painamalla ja/tai

Jos haluat, että dokumentti lähetetään muistin kautta, paina .

Jos haluat, että dokumentti lähetetään suoraan syöttölaitteesta,

paina . (Tämä ei ole mahdollista, jos olet sisällyttänyt toimintoon ajastinasetuksen.)

Paina usean kerran peräkkäin, kunnes näytössä näkyy päivämäärä ja kellonaika.

START/ ENTER

CONTRAST

DOCUMENT

STOP

ja paina sitten .

M/?

START/ ENTER

RESOLUTION

START/ ENTER

5. Erikois-

toiminnot

Ohjelmien antaminen ja käyttäminen

Luottamuksellinen lähetys

(

Ensimmäiset toimenpiteet

Anna postilaatikkonumero (kaksi merkkiä). (Siirry suoraan vaiheeseen 12, jos vastaanottajan koneessa ei ole postilaatikoita.)

kohdan jälkeen.)

Paina .

Valitse vastaanottajan numero käyttämällä yhtä seuraavista menetelmistä:

• Paina pikavalintapainiketta.

• Paina ja anna lyhytvalintanumero (jos annat vähemmän kuin kaksi

START/ ENTER

SPEED DIAL

merkkiä, paina voidaksesi päättää syötön).

START/ ENTER

• Anna koko faksinumero numeropainikkeilla.

Paina .

Säädä resoluutio ja kontrasti tarvittaessa painamalla ja/tai

Jos haluat, että dokumentti lähetetään muistin kautta, paina .

START/ ENTER

CONTRAST

ja paina sitten .

START/ ENTER

RESOLUTION

START/ ENTER

Jos haluat, että dokumentti lähetetään suoraan syöttölaitteesta, paina

DOCUMENT

. (Tämä ei ole mahdollista, jos olet sisällyttänyt toimintoon

M/?

ajastinasetuksen.)

STOP

Paina usean kerran peräkkäin, kunnes näytössä näkyy päivämäärä ja kellonaika.

Ohjelmien antaminen ja käyttäminen

Pollaus

(

Ensimmäiset toimenpiteet

Valitse pollattavan koneen numero käyttämällä yhtä seuraavista menetelmistä:

• Paina pikavalintapainiketta.

• Paina ja anna lyhytvalintanumero (jos annat vähemmän kuin kaksi

SPEED DIAL

kohdan jälkeen.)

merkkiä, paina voidaksesi päättää syötön).

START/ ENTER

• Anna koko faksinumero numeropainikkeilla.

START/

Paina .

ENTER

STOP

Paina usean kerran peräkkäin, kunnes näytössä näkyy päivämäärä ja kellonaika.

Sarjapollaus

(

Ensimmäiset toimenpiteet

Valitse pollattavien koneiden numero käyttämällä yhtä tai useampaa seuraavista menetelmistä:

• Paina yhtä tai useampaa

pikavalintapainiketta.

• Anna yksi tai useampi lyhytvalintanumero, paina ennen jokaista

numeroa. (Jos näppäilet vähemmän kuin kaksi lyhytvalintanumeron

merkkiä, paina päättääksesi syötön.)

START/ ENTER

kohdan jälkeen.)

SPEED DIAL

5. Erikois-

toiminnot

• Anna yksi tai useampi kokonainen faksinumero numeropainikkeilla, paina

START/

jokaisen kokonaisen numeron jälkeen.

ENTER

Ohjelmien antaminen ja käyttäminen

• Paina yhtä tai useampaa ryhmäpainiketta.

Huom: Jos joudut poistamaan numeron, paina tai , kunnes kohde

ilmestyy näyttöön ja paina sitten .

STOP

Paina .

Paina usean kerran peräkkäin, kunnes näytössä näkyy päivämäärä ja kellonaika.

START/ ENTER

STOP

Sarjalähetys

(

Ensimmäiset toimenpiteet

Valitse vastaanottajien numerot käyttämällä yhtä tai useampaa seuraavista menetelmistä:

• Paina yhtä tai useampaa pikavalintapainiketta.

• Anna yksi tai useampi lyhytvalintanumero, paina ennen jokaista

numeroa. (Jos näppäilet vähemmän kuin kaksi lyhytvalintanumeron

merkkiä, paina päättääksesi syötön.)

START/ ENTER

• Anna yksi tai useampi kokonainen faksinumero numeropainikkeilla, paina

START/

jokaisen kokonaisen numeron jälkeen.

ENTER

kohdan jälkeen.)

SPEED DIAL

• Paina yhtä tai useampaa ryhmäpainiketta.

Huom: Jos joudut poistamaan numeron, paina tai , kunnes kohde

ilmestyy näyttöön ja paina sitten .

Paina .

START/ ENTER

STOP

Ohjelmien antaminen ja käyttäminen

Säädä resoluutio ja kontrasti tarvittaessa painamalla ja/tai

CONTRAST

Paina .

Paina usean kerran peräkkäin, kunnes näytössä näkyy päivämäärä ja kellonaika.

ja paina sitten .

START/ ENTER

STOP

START/ ENTER

RESOLUTION

Erälähetys

(

Ensimmäiset toimenpiteet

Valitse vastaanottajan numero käyttämällä yhtä seuraavista menetelmistä:

• Paina pikavalintapainiketta.

• Paina ja anna lyhytvalintanumero (jos annat vähemmän kuin kaksi

SPEED DIAL

merkkiä, paina voidaksesi päättää syötön).

START/ ENTER

• Anna koko faksinumero numeropainikkeilla.

kohdan jälkeen.)

5. Erikois-

toiminnot

Paina .

Säädä resoluutio ja kontrasti tarvittaessa painamalla ja/tai

Paina .

Paina monta kertaa peräkkäin, kunnes näytössä näkyy päivämäärä ja kellonaika.

START/ ENTER

CONTRAST

START/ ENTER

STOP

ja paina sitten .

START/ ENTER

RESOLUTION

Ohjelmien antaminen ja käyttäminen

Pollattavana oleminen (muistipollaus)

(

Ensimmäiset toimenpiteet

kohdan jälkeen.)

Paina , jos haluat pollauksen tapahtuvan vain kerran, tai , jos

1 2

sallit rajattoman pollauksen.

Paina .

Säädä resoluutio ja kontrasti tarvittaessa painamalla ja/tai

Paina .

Paina usean kerran peräkkäin, kunnes näytössä näkyy päivämäärä

START/ ENTER

CONTRAST

START/ ENTER

STOP

ja paina sitten .

START/ ENTER

RESOLUTION

ja kellonaika.

Ohjelmapainikkeen poistaminen

Poista ohjelmapainike seuraavalla tavalla:

Paina , ja .

Näyttö:

1:PROGRAM ENTRY MODE 1=SET, 2=CLEAR

Valitse CLEAR painamalla .

Paina ohjelmapainiketta, jonka haluat poistaa.

2:PROGRAM CLEAR PRESS PROGRAM KEY

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Space

- DEL

Ohjelmien antaminen ja käyttäminen

Paina .

Paina usean kerran peräkkäin, kunnes näytössä näkyy päivämäärä

START/ ENTER

STOP

ja kellonaika.

Ohjelmapainikkeen käyttäminen

Suorita ohjelmoitu toiminto seuraavassa kuvatulla tavalla.

Jos kyseessä on lähetystoiminto tai muistipollaus, lataa dokumentti.

Paina sopivaa ohjelmapainiketta.

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Space

- DEL

toiminnot

5. Erikois-

Ohjelmoidun ajastintoiminnon peruuttaminen

Jos on painettu ohjelmapainiketta ajastintoiminnon aikaansaamiseksi ja haluat peruuttaa toiminnon ennen sen suorittamista, menettele seuraavassa kuvatulla tavalla.

Huom: Tämä ei ole mahdollista, jos dokumentti on tallennettu erälähetystä varten. Jos haluat peruuttaa erälähetystoiminnon, katso kohdan

tallennetun dokumentin peruuttaminen

Paina ohjelmapainiketta.

Paina .

START/ ENTER

ohjeita sivulla 88.

Erälähetystä varten

Kaksipuoleisten dokumenttien kaksoisskannaus

Käytä kaksoisskannausta, kun haluat lähettää tai kopioida dokumentteja, joiden molemmilla puolilla on tekstiä tai kuvia. Tämän toiminnon yhteydessä syötät dokumentin (kaikki sivut) koneen läpi kerran, käännät paperipinon ympäri ja syötät sivut uudelleen koneen läpi.

♦ Kone lajittelee sivut automaattisesti oikeaan järjestykseen (ensimmäisen

sivun etupuoli, ensimmäisen sivun taustapuoli, toisen sivun etupuoli, toisen sivun taustapuoli, jne.).

♦ Kaksoisskannausta voidaan käyttä kopioinnissa (yksittäiset kopiot tai

lajitellut moninkertaiset kopiot) ja missä tahansa muistista suoritettavassa lähetyksessä.

♦ Huomaa, että myös tyhjät sivut on syötettävä sivuja skannattaessa (jos

sivujen lukumäärä ei ole sama joka kerta koneen skannatessa pinoa, koneeseen tulee virhe). Tyhjiä sivua ei kuitenkaan tulosteta.

Lataa dokumentti/dokumentit.

• Varmista, että sivu on / sivut ovat

etupuoli alaspäin ja ensimmäinen sivu on alimmaisena.

• Näyttöön tulee teksti SEND READY.

DUPLEX SCAN

Paina ja sitten .

Suorita kaikki kopioinnissa tai muistilähetyksessä tarvittavat vaiheet.

Kun dokumentin kaikki sivut on skannattu, käännä pino toisinpäin (älä muuta sivujen järjestystä) ja lataa ne uudelleen.

Paina .

START/ ENTER

SHARP FO-5900 User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Pikaohje

Johdanto

Tärkeitä turvallisuutta koskevia tietoja

Sisällys

Kuva ohjauspaneelista

1. Asennus

Tarkistusluettelo

Liittäminen

Tulostinkasettien asentaminen

Tulostuspaperin lataaminen

Nimen ja faksinumeron antaminen

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Äänenvoimakkuuden säätäminen

2. Dokumenttien lähettäminen

Lähetyskelpoiset dokumentit

Dokumentin lataaminen

Resoluution ja kontrastin säätäminen

Faksin lähettäminen tavallisen numerovalinnan kautta

Automaattisesti valittavien numeroiden ohjelmointi

Faksin lähettäminen automaattisen numerovalinnan kautta

Omien luetteloiden laadinta ja käyttö

Saatelehti

Erän sivujen numerointi

3. Dokumenttien vastaanottaminen

AUTO-vastaanottotilan käyttö

MANUAL-vastaanottotilan käyttö

Vastaanoton siirtäminen muistiin

4. Kopiointi

5. Erikoistoiminnot

Sarjalähetys

Luottamukselliset toiminnot

Pollaus

Ajastintoiminnot

Erälähetys

Ohjelmien antaminen ja käyttäminen

Kaksipuoleisten dokumenttien kaksoisskannaus