SHARP FO-5900 User Manual [da]

Download

MODEL

FO-5900

BRUGSANVISNING

TELEFAX

1. Installation

2. Afsendelse af dokumenter

3. Modtagelse af dokumenter

4. Kopiering

5. Særfunktioner

6. Valgfri indstillinger

7. Udskrivning af lister

8. Vedligeholdelse

9. Fejlfinding

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VAR NI NG :

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet

gemakkelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d'alimentation) doit être située près de l'appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.

Η συσκευή αυτή ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των οδηγια 1999/5/ΕK.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

Dette fax-apparat, som kan betjenes på dansk analoge offentlige telefonnet, som følger standarden CTR21. This is a facsimile product operating in Danish analogue public switched telephone network which follow the

CTR21 Standard.

Overensstemmelsesattesten kan man få indblik i over følgende internet-adresse. The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address.

http://www.sharp.de/doc/FO-5900.pdf

Kort vejledning

Installation

1. Forbind stømkablets hunstik til faxmaskinen som vist på billedet.

2. Sæt hanstikket i en stikkontakt med 220-230 V, 50 Hz, med jord.

3. Tryk på strømkontakten for at tænde for maskinen.

➌

➋

➊

4. Sæt den ene ende af ledningen ind i stikket på bagsiden af maskinen markeret med TEL. LINE.

5. Sæt den anden ende ind i et almindeligt telefonstik.

6. Hvis der er behov for det, kan der

tilsluttes en telefon til stikket TEL. SET.

Montering af dokumentbakke.

1. Sæt fremspringet på maskinens højre side ind i hullet på højre side af dokumentbakken.

2. Bøj bakken forsigtigt og indfør den, så fremspringet på maskinens venstre side går ind hullet på venstre side af dokumentbakken.

3. Træk udtrækket ud.

➍

➎

Montering af bakke for modtagne dokumenter

1. Skub bakken for modtagne dokumenter ind i maskinen. Når bakken stopper, løftes den forsigtigt op i enden og skubbes ind, så den låses på plads.

Kort vejledning

Installering af forbrugsstoffer

1. Tryk på den grønne udløserknap og åbn dækslet.

2. Sæt den nye tromle i maskinen.

BLUE

blå

GREEN

grøn

3. Fjern tapen fra den nye tonerpatron og åbn håndtaget. Ryst patronen som vist på billedet.

Ilægning af kopipapir

Ilægning af papir i papirbakken

1. Fjern bakken for modtagne dokumenter

2. Læg en stak papir i bakken med

udskrivningssiden opad. Bemærk: Stakken må ikke være højere end den røde linje på bakken.

3. Klem papirstyret sammen og flyt det, så det passer til længden på det ilagte papir.

4. Hold tonerpatronen i håndtaget og sæt den i maskinen. Sørg for, at den klikker på plads. (Håndtaget må gerne være løftet.)

BLUE

blå

GREEN

grøn

5. Luk dækslet igen.

4. Monter bakken igen.

Ilægning af papir i papirkassetten (hvis monteret)

1. Tag fat i kassettens greb og træk kassetten ud, indtil den stopper.

Kort vejledning

2. Skub trykpladen ned, indtil den låses på plads.

3. Klem papirstyret sammen og træk opad for at flytte det til de tilhørende huller for papirets længde. Skub styret ned i hullerne.

4. Anbring en bunke papir i kassetten med udskriftssiden opad.

3. Tryk på .

START/

ENTER

4. Åbn panelet ved hurtigtasterne, og skriv dit navn ved at trykke på de tilhørende bogstaver som vist på billedet nedenfor. (Maks. 24 tegn.)

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

• Tryk på for mellemrum. For at

skifte mellem store og små bogstavtyper, tryk på .

• For at rette en fejl, tryk på .

Caps Lock

DEL

• For at skrive et tal som en del af et navn,

tryk på den tilhørende numeriske tast. For at skrive et symbol, (tegnet til højre for

en skråstreg på en bogstavtast), tryk på

SYMBOL

5. Når du er færdig, tryk på . Tryk på

STOP

to gange for at afslutte.

START/ ENTER

DANSK

5. Skub kassetten tilbage ind i maskinen, sørg for, at den klikker på plads.

Skriv dit navn og fax-nummer

1. Tryk på , , , .

2. Skriv dit fax-nummer (maks. 20 cifre) på det numeriske tastatur.

• For at indsætte et mellemrum mellem

cifrene, tryk på .

• For at slette en fejl, tryk på .

STOP

Indstilling af dato og klokkeslæt

1. Tryk på , , , .

2. Skriv to cifre for datoen (01 til 31).

3. Skriv to cifre for måneden (01 til 12).

4. Skriv fire cifre for året.

5. Skriv to cifre for timerne (00 til 23) og to cifre for minutterne (00 til 59).

6. Når du er færdig, tryk på

Tryk på to gange for at afslutte.

STOP

START/ ENTER

Kort vejledning

Programmering af numre til automatisk opkald

1. Tryk på , , , .

2. Tryk på for at vælge SET.

3. For at programmere et nummer for en hurtigtast, skal du trykke på den hurtigtast, du ønsker at bruge. For at programmere et kortnummer

opkald, tryk på og skriv et nummer fra 1 til 75, som du ønsker at

bruge, (hvis du skriver mindre end 2 cifre,

tryk på for at afslutte

START/ ENTER

indtastningen).

4. Skriv hele fax-nummeret. Tryk på

når du er færdig.

5. Skriv navnet på den pågældende person

vha. bogstavtasterne. Tryk på , når

du er færdig.

6. Tryk på , hvis det indlæste nummer

er et områdenummer eller en adgangskode, der skal anvendes til

kædeopkald. Tryk på , hvis nummeret er et almindeligt fax-

nummer.

7. Tryk på gentagne gange for at

STOP

afslutte.

SPEED DIAL

START/ ENTER

Afsendelse af dokumenter

Anbring dit dokument, (op til 50 sider), i dokumentfremføreren med forsiden nedad.

Normalt opkald

1. Tryk på eller benyt en tilsluttet

telefon.

2. Indtast fax-nummeret (hvis du bruger en telefon, skal du indtaste nummeret på telefonen).

3. Vent på fax-lyden (hvis en person besvarer opkaldet, skal du bede dem om at trykke på deres Start-tast).

4. Tryk på

Opkald med hurtigtaster

Tryk på den ønskede hurtigtast. Afsendelsen starter automatisk.

Kortnummer opkald

1. Tryk på

2. Indtast kortnummer, (2-cifre).

3. Tryk på .

Direkte opkald

1. Indtast telefaxnummeret.

2. Tryk .

SPEAKER

START/ ENTER

SPEED DIAL

START/ ENTER

Kort vejledning

Udskrivning af lister og rapporter

1. Tryk på , .

2. Skriv det 2-cifrede nummer (01 til 11) for den liste, du ønsker at udskrive.

Aktivitetsrapport (Liste 01) Oplysninger om dine seneste afsendelser og modtagelser.

Timer-liste (Liste 02)

Aktuelt indstillede timer-handlinger.

Destinationsliste (Liste 03)

Fax-numre der er programmeret til automatisk opkald.

Adgangskode liste (Liste 04)

Indstillinger for polling-sikkerhed.

Valgfri indstillingsliste (Liste 05)

Aktuel status for de valgfri indstillinger.

Program- og gruppeliste (Liste 06)

Programmer der er indlæst, og fax-numre der er blevet programmeret i Gruppe-taster.

Bundt transmissionsliste (Liste 07)

Dokumenter der aktuelt er gemt til bundttransmission.

Afdelingsbrugerliste (Liste 08)

Samlet transmissionstid og sider der er sendt for hver afdeling.

Fortrolig modtagerliste (Liste 09)

Postbokse der har modtaget fortrolige dokumenter og det samlede antal af de modtagne sider.

Anti-Junk-nummerliste (Liste 10)

Fax-numre der afvises, for modtagelse.

Personlig boks liste (Liste 11)

Personlige bokse der er oprettet.

Valgfri indstillinger

1. Tryk på , .

2. Skriv det 2-cifrede nummer (01 til 35) for den valgfri indstilling, du ønsker at indstille.

3. Indlæs en indstilling for den valgfri indstilling ved at trykke på de numeriske taster.

4. Efter indlæsning af en indstilling, tryk på

STOP

Valgfri indstillinger

01: VALGT FAX-OPLØSNING 02:

ANTAL OPKALD AUTOMODTAGELSE

03:

ANTAL OPKALD MANUMODTAGELSE 04: TRANSAKTIONSLISTE 05:

TRANSAKTIONSRAPPORT KVITTERINGS VALG 06: ANTAL GENOPKALD 07: GENOPKALD INTERVAL 08: POLLING SIKKERHED 09: FEJLRETNINGSPOSITION (ECM) 10: AUTOMATISK FORSIDE 12: KOPI SCANNING 13: KOPI CUT-OFF 14: MODTAGELSE FORMINDSKET 15: BILLEDE PÅ KVITTERING 16: KASSETTE VALG 17: ANTAL GENTRANSMISSIONER 18: INTERVAL GENTRANSMISSION 19: ENERGISPARE POSITION 20: ANTI-JUNK FAX 21: ALARM-VOLUMEN 23: HURTIGT ON-LINE 24: MULTI TTI 25: BIP LÆNGDE 27: AFDELINGS KODE 29: KONTROL STEMPEL 30: KOPI OPLØSNING 31: SÆRSKILT POSITION 34: VÆLG SPROG 35-1: PRIVAT OMSTILLING 35-2: VÆLG PRIVAT 35-3: PRIVAT ID NR.

to gange for at afslutte.

DANSK

Introduktion

Velkommen, og tak fordi du har valgt en faxmaskine fra Sharp. Funktionerne og specifikationerne for din nye Sharp-maskine er vist nedenfor.

Automatisk opkald Almindeligt automatisk opkald:

Opkald vha. hurtigtaster: 59 numre Kortnummer opkald 75 numre

Personlige bokse til automatisk opkald: 10 bokse

(59 hurtigtaster, 16 kortnumre pr. boks)

Hukommelse* 2 MB (ca. 124 sider )

Ekstra hukommelse: FO-8MK (8 MB, ca.. 500 sider)

Modemhastighed 33.600 bps (maks.) med automatisk reserve for

lavere hastigheder.

Transmissionstid* Ca. 2 sekunder

Tonerpatron kapacitet**

(kontinuerlig udskrivning, 4% dækning, A4-papir)

Tromle kapacitet**

(kontinuerlig udskrivning, 4% dækning, A4-papir)

Opløsning Vandret: 8 pixel/mm

Automatisk dokumentføder Maks. 50 sider (A4-papir)

Startpatron (følger med fax-maskinen):

Ca. 3000 sider

Reservepatron FO-59DC: Ca. 6000 sider

Startpatron (følger med fax-maskinen):

20.000 sider (gns.)

Reservetromle (FO-47DR): 20.000 sider (gns.)

Lodret:

Standard: 3,85 linjer/mm Fine /Halftone: 7,7 linjer/mm Super fine: 15,4 linjer/mm

*Baseret på ITU-T testdiagram ved standardopløsning, ekslusiv tid til

protokolsignaler (dvs. kun ITU-T fase C tid).

**Kapaciteten kan variere afhængig af dækning og

udskriftsbetingelserne.

Papirkapacitet 250 ark (500-arks kassette kan leveres som

ekstraudstyr)

Komprimeringsskema MMR, MR, MH, Sharp (H2), JBIG

Halftone (gråtone) 64 niveauer

Anvendelig telefonlinje Offentligt telefonnetværk

Kompatibilitet ITU-T (CCITT) G3-tilstand, Super G3-tilstand

Udskrivningsopløsning Vandret: 16 linjer/mm

Lodret: 15,4 linjer/mm

Størrelse på det ilagte dokument

Effektiv scanningsbredde 208 mm maks.

Effektiv udskriftsbredde 203 mm maks.

Modtagelsespositioner Auto/Manual

Instascan-hastighed 1,3 sek./side (A4-papir, kun scanningstid, eksklusive

Komplet dobbelt adgang Ja

Kopifunktion Single/Multi/Sort (99 kopier/side)

Strømforsyning 220-230 V, 50 Hz

Driftstemperatur 10 - 30°C

Fugtighed mellem 20% og 85% relativ luftfugtighed

Strømforbrug Standby: 10 W

Mål Bredde: 546 mm

Automatisk indføring:

Bredde: mellem 148 og 257 mm Længde: mellem 128 og 364 mm

Manuel indføring:

Bredde: mellem 148 og 279 mm Længde: mellem 128 og 483 mm

dokumentindføringstid)

Maksimum 820 W

Dybde: 412 mm Højde: 346 mm (Ikke inklusiv papirbakke eller udstyr)

Vægt Ca. 14,2 kg

(Ikke inklusiv materialer, papirbakke eller udstyr)

Som en del af vores politik med løbende forbedringer forbeholder SHARP sig ret til at foretage ændringer i designet og specifikationerne i forbindelse med produktforbedringer uden forudgående varsel. De viste tal i kapacitetsspecificationerne er nominelle værdier for produktionsenheder. Der kan være afvigelser fra disse værdier i individuelle enheder.

Vigtige sikkerhedsoplysninger

Husk, at gemme disse oplysninger!

Når du bruger dit fax-udstyr, skal de grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger altid overholdes for at begrænse risikoen for brand, elektrisk stød og personskade, herunder følgende:

• Maskinen må ikke skilles ad eller udsættes for procedurer, der ikke fremgår af denne vejledning. Alle former for eftersyn skal udføres af faguddannet servicepersonale.

• Denne maskine må kun tilsluttes til et udtag med 220-230 V, 50 Hz, jord (2-tråds). Tilslutning til andre typer udtag kan beskadige maskinen og gøre garantien ugyldig.

• Maskinen må ikke anvendes i nærheden af vand, eller når du har våde hænder. For eksempel må maskinen ikke anvendes i nærheden af et badekar, håndvask, køkkenvask eller vaskebalje, eller i en våd kælder eller i nærheden af en swimmingpool. Undgå at spilde på maskinen.

• Brug el-kablet, der følger med fax-maskinen. Brug ikke en forlængerledning til jævnstrøm.

• Tag først maskinen ud af telefonstikket og derefter strømudtaget, og kontakt en faguddannet servicerepræsentant, hvis en de af følgende situationer opstår:

- Der er spildt væske i maskinen eller maskinen har været udsat for regn eller vand.

- Maskinen afgiver lugt, røg eller usædvanlige lyde.

- Strømkablet er flosset eller beskadiget.

- Maskinen er blevet tabt, eller kabinettet er beskadiget.

• Der på ikke stå noget på strømkablet, og maskinen må ikke installeres, hvor personer kan risikere at træde på strømkablet.

• Der må ikke stikkes genstande ind i huller eller åbninger på maskinen. Dette kan medføre brandfare eller fare for elektrisk stød. Hvis der falder en genstand ned i maskinen, som du ikke kan fjerne på en sikker måde, skal du tage maskinen ud af strømudtaget og kontakte en kvalificeret salgsrepræsentant.

• Maskinen må ikke anbringes på en ustabil vogn, stativ eller bord. Maskinen kan blive alvorligt beskadiget, hvis den falder ned.

• Undgå brug af telefon (bortset fra en trådløs) i tordenvejr. Der kan være en begrænset risiko for elektrisk stød pga. lyn.

• Brug ikke telefon til at anmelde gasudslip i nærheden af lækagen.

• Strømudtaget skal befinde sig i nærheden af udstyret og skal være let tilgængeligt.

Vigtigt:

• Denne maskine er kun beregnet til brug i det land, hvor den er godkendt.

Indholdsfortegnelse

Kort vejledning 1

Introduktion 6

Vigtige sikkerhedsoplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Indholdsfortegnelse 10

Oversigt over betjeningspanelet 12

1. Installation 17

Kontroller følgende ved udpakning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Tilslutninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Isætning af udskriftspatroner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Ilægning af udskriftspapir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Skriv dit navn og fax-nummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Indstilling af dato og klokkeslæt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Indstilling af lydstyrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

2. Afsendelse af dokumenter 35

Dokumenter, der kan sendes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Ilægning af dokumentet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Justering af opløsning og kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Afsendelse af en fax med normalt opkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Programmering af numre til automatisk opkald . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Afsendelse af en fax ved automatisk opkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Oprettelse og brug af personlige bokse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Forside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Bundt sidenummerering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

3. Modtagelse af dokumenter 63

Brug af AUTO modtagelsesposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Brug af MANUEL modtagelsesposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Anden modtagelse til hukommelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Indholdsfortegnelse

4. Kopiering 66

5. Særfunktioner 68

Rundsending. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Fortrolige handlinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Timer-handlinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Bundt-transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Installation og brug af programmer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Duplex-scanning for tosidede dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Afdelingskontrol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Blokering af modtagelse af ønskede fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

6. Valgfri indstillinger 102

7. Udskrivning af lister og rapporter 111

8. Vedligeholdelse 116

Rengøring af scanningsglas og valser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Kabinettet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Udskiftning af kontrolstempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

9. Fejlfinding 118

Fejl og afhjælpning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Meddelelser og signaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Udbedring af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Indeks 128

Oversigt over betjeningspanelet

Øverste panel

Display:

PLAIN PAPER LASER FACSIMILE

HALF TONE

STANDARD

Toner Cartridge

Drum Cartridge

Paper Supply

ALARM Guide

CONTRAST RESOLUTION

FINE

SUPER FINE

Paper Jam Paper Size Error Printer Cover Open Out Put Tray Error

2 3 4

ALARM

TONER

LINE IN USE

Her vises meddelelser og henvisninger, der skal hjælpe dig med at betjene maskinen.

Indikatoren ALARM

Blinker, hvis en af papirkilderne er tomme, eller hvis tromlen snart skal udskiftes. Lyser konstant, hvis alle papirkilderne er tommer, dækslet til udskriftsrummet er åbent, eller der er opstået papirstop. Der vises en meddelelse på displayet for at angive problemet.

Indikatoren TONER

Blinker, hvis tonerpatronen snart er tom, og lyser konstant, hvis tonerpatronen skal udskiftes.

Lampen LINE IN USE

Lyser, hvis fax-maskinen bruger telefon-linjen.

Tasten CONTRAST

Tryk på denne tast, hvis du vil justere kontrasten, før du sender eller kopierer et dokument.

Tasten RESOLUTION

Tryk på denne tast, hvis du vil justere opløsningen, før du sender eller kopierer et dokument. En indikator vil lyse ved siden af den valgte indstilling (HALFTONE, STANDARD, FINE eller SUPER FINE).

Midterpanel (tastatur for hurtigtaster)

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

DEL

40 41 42 43 44 45 46 47 48 49

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

50 51 52 53 54 55 56 57 58 59

SYMBOL

PAGE COUNTER

Caps Lock

Hurtigtaster

1098 11 12 13 14 15 16 17

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

CONFIDENTIAL

TIMER

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

COVER SHEET

/ ^ / / \ ; / :

LIFERMEM.STATUS

REPORT

DOCUMENT

- DEL

Tryk på en af disse taster, hvis du vil kalde op til et fax-nummer automatisk. (Bemærk, at du skal sætte etiketter på hurtigtaster.) Når du navigerer gennem display-menuen, kan man også trykke på en hurtigtast i stedet for at benytte det numeriske tastatur til at indtaste et to-cifret nummer (f.eks. kan du trykke på hurtigtasten 01, hvis du vil indtaste tallet “01”).

Tasten SYMBOL

Når du vil indtaste et navn, skal du trykke på denne tast for at indtaste symbolet på en bogstavtast (tegnet til højre for skråstregen). Tryk på tasten igen, hvis du vil slå indtastning af symboler fra.

Tasten PAGE COUNTER

Tryk på denne tast, hvis du vil skrive en skråstreg og det samlede antal sider efter hvert sidenummer på siderne af et afsendt dokument.

Tasten CONFIDENTIAL

Tryk på denne tast, hvis du vil sende eller udskrive et fortroligt dokument.

Tasten TIMER

Tryk på denne tast, hvis du vil indstille en handling til at blive udført automatisk på et senere tidspunkt.

Tasten COVER SHEET

Tryk på denne tast, hvis du vil sende en forside med , når du sender en fax.

Tasten LIFE

Tryk på denne tast, efterfulgt af , hvis du vil kontrollere det samlede antal sider, der udskrives af fax-maskinen.

Tasten R

Når du er på en privat linje, tryk på denne tast, hvis du vil programmere et nummer til automatisk opkald til en destination, der befinder sig inden for den private linje. (Bemærk: Sæt R-etiketten på denne tast.)

Tasten MEM. STATUS

Tryk på denne tast, hvis du vil kontrollere status for faxafsendelsesjob, kopijob og faxmodtagelser. Denne tast kan også bruges til at annullere et job.

Tasten REPORT

Tryk på denne tast for at udskrive en rapport over den seneste afsendelse eller modtagelse.

Tasten DOCUMENT

Tryk på denne tast for at sende et dokument direkte fra føderen uden at indlæse den i hukommelsen.

Nederste panel

JOB STATUS

GHI

PQRS

Tasten JOB STATUS

18 2519 20 21 26

DUPLEX SCAN

ABC

2 3

JKL

TUV

DEF

MNO

WXYZ

PRIORITY

BROADCAST

PERSONAL

BOOK

SPEED DIAL

REDIAL

SPEAKER

27 31 3228 30

2322

START/ ENTER

DOWN

COPY/HELP

Der vises to typer oplysninger på displayet: meddelelser, der vedrører handlinger du foretager, og oplysninger om, hvordan fax-maskinen bruger telefonlinjerne (afsendelse, modtagelse, etc.). Tryk på denne tast, hvis du vil skifte mellem de to typer oplysninger.

STOP

Tasten DUPLEX SCAN

Tryk på denne tast, hvis du vil sende eller kopiere et tosidet dokument.

Tasten PRIORITY

Tryk på denne tast, hvis du har behov for at sende et dokument før andre dokumenter, der venter i hukommelsen på at blive afsendt.

Tasten BROADCAST

Tryk på denne tast, hvis du vil sende en fax til en gruppe af modtagerfaxmaskiner.

PERSONAL BOOK

Tryk på denne tast, hvis du vil bruge eller lagre et nummer til automatisk opkald i en personlig boks. Hvis boksen har en adgangskode, skal du indtaste

adgangskoden. Ellers skal du vælge boksen vha. eller og trykke

START/

på .

ENTER

Tasten SPEED DIAL

Tryk på denne tast for at kalde op til et kortnummer.

Tasten MENU

Tryk på denne tast, hvis du vil vælge særfunktioner og indstillinger.

Piletasterne UP og DOWN

Indstilling af lydstyrke: Tryk på disse taster, hvis du vil ændre lydstyrken på højttaleren, når du har trykket på tasten SPEAKER, eller ringetonens lydstyrke på et andet tidspunkt.

Tasten COPY/HELP

Når der ligger et dokument i føderen, skal du trykke på denne tast, hvis du vil tage en kopi af dokumentet. På andre tidspunkter skal du trykke på denne tast, hvis du vil udskrive Hjælp-listen, der er en kort vejledning om, hvordan du betjener fax-maskinen.

Opkaldstastaturet (numerisk tastatur)

Brug disse taster til opkald og programmering af fax-numre.

Tasten REDIAL

Tryk på denne tast for automatisk genopkald af det sidst opkaldte nummer.

Tasten SPEAKER

Tryk på denne tast, når du sender et dokument med Normalt opkald, hvis du vil lytte til linjen og kontrollere svaret fra modtagerfax-maskinen.

Tasten START/ENTER

Tryk på denne tast, hvis du vil starte afsendelsen af faxen, når du bruger kortnummer opkald, direkte opkald vha. tastatur eller normalt opkald. Denne tast bruges også til at vælge indstillinger og udføre indtastninger, når du gemmer navne og numre.

Venstre og højre piletaster

Numre til automatisk opkald: Tryk på disse taster, hvis du vil søge efter et nummer til automatisk opkald, når du sender en fax. Indstillinger for tasten MENU: Tryk på disse taster, efter du har trykket på tasten MENU, hvis du vil bladre gennem indstillingerne for tasten MENU.

Tasten STOP

Tryk på denne tast, hvis du vil annullere en handling, inden den er afsluttet.

1. Installation

Kontroller følgende ved udpakning

Inden opstilling skal du kontrollere, at du har alle efterfølgende dele. Hvis der mangler noget, skal du kontakte din forhandler.

Strømkablet

Hurtigtastetiketter

Tonerpatron

Papirformat etiketter

Tromlepatron

Landekodeetiketter

Vigtigt at huske ved opstilling

ADFudgangsbakke

Betjeningsvejledning

1. Installation

Bakke for modtagne dokumenter

Anbring ikke maskinen i direkte sollys.

Om kondens

Hvis maskinen flyttes fra et koldt til et varmt sted, kan det være at der dannes kondens på scanningsglasset, hvilket ødelægger mulighederne for en tilfredsstillende scanning af dokumenter der skal sendes. Når du skal fjerne kondens fra maskinen, skal du slå strømmen til og vente i ca. to timer, inden du bruger maskinen.

Anbring ikke maskinen i nærheden af varmekilder eller airconditionanlæg.

Hold maskinen fri for støv.

Hold området omkring maskinen fri.

Tilslutninger

Tilslutning af strømkablet

Forbind strømkablets hunstik til fax-maskinen som vist på billedet. Sæt hanstikket ind i et udtag med 220-230 V, 50 Hz, jord (2-tråds) jævnstrøm.

Advarsel: Strømudtaget skal befinde sig i nærheden af maskinen og skal være let tilgængeligt.

Vigtigt!

Faxmaskinen kræver sit eget strømudtag. Strømudtaget må ikke deles med andre enheder. Der er især vigtigt ikke at bruge en forlængerledning til at tilslutte flere enheder til udtaget.

Tryk på strømkontakten for at tænde for maskinen.

Bemærk: Hvis området hyppigt er ramt af udsving i lys- eller strømnettet, anbefaler vi, at du installerer beskyttelsesanordninger for strøm- og telefonkablerne. Sådanne anordninger kan du købe i de fleste telefonbutikker.

Tilslutninger

Tilslutning af telefonkablet

Sæt den ene ende af kablet ind i stikket på bagsiden af maskinen markeret med TEL. LINE. Sæt den anden ende ind i et almindeligt enkeltlinje telefonstik.

Bemærk: Hvis du tilslutter maskinen til en privat linje, skal du foretage de tilhørende indstillinger for valgfri indstilling 35.

Tilslutning af en telefon (valgfri)

1. Installation

Hvis der er behov for det, kan du tilslutte en telefon til udtaget TEL. SET på bagsiden af maskinen.

Tilslutninger

Montering af ADF-udgangsbakke

Sæt fremspringet på højre side af maskinen i hullet på højre side af ADFudgangsbakken ➊, bøj bakken forsigtigt og sæt den i, så fremspringet på venstre side af maskinen går ind i hullet på venstre side af ADF-udgangs-

bakken ➋. Træk udtrækket ud ➌.

Montering af bakke for modtagne dokumenter

Skub bakken for modtagne dokumenter ind i maskinen som vist. Når bakken stopper, løftes den forsigtigt op i enden og skubbes ind, så den låses på plads.

Vigtigt!

Bakken for modtagne dokumenter skal monteres, så fax-maskinen fungerer korrekt.

Påsætning af etiketter for landekode

Hvis der benyttes et andet sprog end engelsk til visning af sprog (se LANGUAGE SELECT på side 109), skal du sætte etiketter med landekoder for sprog som vist nedenfor. Under procedurer, der kræver indtastning af tekst, kan du trykke på tasterne under etiketterne for at indtaste de tilhørende tegn.

Åbn panelet for hurtigtasterne

Kontrolstempel

Bemærk: Denne funktion findes som en valgmulighed. Kontakt forhandleren,

hvis du vil benytte denne funktion.

Når du sender et dokument, kan du få maskinen til at stemple hver side, når den scannes. Når den er scannet, kan du kontrollere, at alle dokumenterne er stemplet, så der ikke forekommer dobbelt indføring. (En dobbelt indføring forekommer, når der indføres to sider gennem scanneren på én gang, hvilket betyder, at en af siderne ikke er scannet.)

Hvis du vil bruge denne funktion, kan du få din forhandler til at installere kontrolstempel-funktionen og derefter indstille den valgfri indstilling 29 til ON som beskrevet på side 108.

Tilslutninger

1. Installation

Isætning af udskriftspatroner

Følg nedenstående fremgangsmåde ved isætning eller udskiftning af tonerpatroner eller tromlepatroner.

♦ Den medfølgende startertonerpatron til fax-maskinen udskriver ca. 3000

A4-sider (4% dækning, kontinuerlig udskrivning).

♦ Tonerpatronen (FO-59DC) kan udskrive ca. 6000 A4-sider.

♦ Tromlepatronen (FO-47DR) kan udskrive ca. 20.000 A4-sider.

Tryk på udløserknappen for dækslet for at åbne dækslet til udskriftsrummet.

• Advarsel!

Varmeenheden i udskriftsrummet bliver meget varm i brug. Undgå berøring af dele inde i rummet.

Hvis du udskifter tonerpatronen, skal du fjerne den gamle patron og

bortskaffe den iht. lokale bestemmelser.

Gå direkte til trin 5, hvis du kun udskifter tonerpatronen og ikke tromlepatronen.

• Hvis du udskifter tromlepatronen, men

ikke tonerpatronen, skal du fjerne tonerpatronen og anbringe den på et stykke papir.

Hvis du vil gøre patronen mere kompakt i forbindelse med bortskaffelse, skal du trykke på knapperne yderst på håndtaget og klappe

Isætning af udskriftspatroner

Hvis du udskifter tromlepatronen, skal du fjerne den gamle patron og

bortskaffe den iht. lokale bestemmelser.

Tag den nye tromlepatron ud af emballagen. Sæt tromlepatronen i

udskriftsrummet.

• Advarsel! Hvis tromlen udsættes for

lys, kan den blive beskadiget. Isæt patronen straks, efter du har taget den ud af emballagen.

• Sørg for at tromlepatronen sidder så

langt inde, som den kan komme.

Hvis du sætter en ny tonerpatron i, skal du tage den nye tonerpatron ud af

emballagen. Tag tapen af patronen og åbn patronens håndtag, så det står ret op.

BLUE

blå

GREEN

grøn

1. Installation

Ryst den som vist med pilene for at fordele toneren ensartet i patronen.

• Hvis toneren stadig er klumpet, efter du

har rystet den, kan det være at hjulene i patronen afgiver en lyd, når udskriftsrummets dæksel er lukket, efter du har sat patronen i. Det er helt normalt og er ikke tegn på et problem.

Isætning af udskriftspatroner

Hold tonerpatronen i håndtaget og sæt den ind i udskriftsrummet.

• Sørg for, at tonerpatronen, klikker på

plads.

• Håndtaget må gerne være løftet.

Luk udskriftsrummets dæksel.

blå

BLUE

GREEN

grøn

Nulstil tromletælleren ved at trykke på (åbn panelet for

hurtigtasterne), og på .

START/ ENTER

LIFE

• Bemærk: Tonertælleren nulstilles automatisk, hver gang du udskifter

tonerpatronen. Der er normalt ikke behov for at nulstille tonertælleren manuelt. Hvis det bliver nødvendigt at nulstille tonertælleren manuelt, skal

du trykke på (åbn panelet for hurtigtasterne), og på .

Bemærk: Dækslet på udskriftsrummet kan blive varmt, hvis der udskrive et stort antal sider løbende. Det er helt normalt og er ikke tegn på et problem i maskinen.

LIFE

START/ ENTER

Isætning af udskriftspatroner

Hvornår skal tonerpatronen udskiftes

Når tonerpatronen næsten er tom (der kan stadig udskrives ca. 100 sider), blinker tonerpatronens indikator på betjeningspanelet. Når tonerpatronen er tom, lyser tonerpatronens indikator konstant, og REPLACE TONER vises på displayet. Udskrivning er ikke længere mulig. Brug følgende tonerpatron:

Sharp FO-59DC tonerpatron

Tip:

Når tonerpatronen er næsten tom, kan du tage den ud af maskinen og ryste den. Derved kan du udskrive flere sider, inden toneren løber tør.

Hvornår skal tromlepatronen udskiftes

Når tromlepatronen snart skal udskiftes, blinker indikatoren ALARM på betjeningspanelet og DRUM LIFE REACHED vises på displayet (denne meddelelse vises først ca. 1000 sider, før tromlen skal udskiftes). Brug følgende tromlepatron:

Sharp FO-47DR tromlepatron

1. Installation

Ilægning af udskriftspapir

Du kan lægge op til 250 ark A4-format papir (60-80 g/m2) i papirbakken.

♦ En papirkassette er tilgængelig som ekstraudstyr. Op til 500 ark A4-format

papir kan lægges i papirkassetten. Hvis du vil have kassetten installeret, skal du kontakte din forhandler.

Vigtigt: Brug ikke bagsiden af papir, hvor der allerede er skrevet på.

Bemærk: Hvis du har behov for at komme papir i bakken eller kassetten, når

der stadig er papir i, skal du fjerne det resterende papir og lægge det i en enkelt stak med papiret.

Ilægning af papir i papirbakken

Fjern bakken for modtagne dokumenter

Læg en stak papir i bakken med udskriftssiden opad.

• Vigtigt! Papirstakken må ikke være

højere end den røde linje på papirbakken.

Klem papirstyret sammen, og flyt det, så det passer til længden på det

ilagte papir.

Sæt en A4-etiket på for at angive papirstørrelsen

Rød linje

Ilægning af udskriftspapir

Udskift bakken for modtagne dokumenter

• Bakken for modtagne dokumenter skal

monteres, så fax-maskinen fungerer korrekt.

Ilægning af papir i papirkassetten (hvis monteret)

Tag fat i kassettens greb og træk kassetten ud, indtil den stopper.

1. Installation

Skub trykpladen ned, indtil den låses på plads.

Ilægning af udskriftspapir

Klem papirstyret sammen, og træk opad for at flytte det til de tilhørende

huller for papirets længde. Skub styret ned i hullerne.

Anbring en bunke papir i kassetten med udskriftssiden opad.

• Kontroller, at papirstakken ikke er

højere end de to fliger på papirstyret og de to metalfliger. Hvis den er det, skal du fjerne noget af papiret.

• Hvis du synes det er vanskeligt at

lægge papiret i, skal du tage kassetten ud af maskinen. (Træk kassetten så langt ud som muligt, tag fat i venstre side af kassetten med venstre hånd, og løft den op og ud med begge hænder.)

Skub kassetten tilbage ind i maskinen, sørg for, at den klikker

på plads.

Skriv dit navn og fax-nummer

Hvis dit navn og fax-nummer skal vises automatisk øverst på hver side, du sender, skal du følge nedenstående trin for at programmere disse oplysninger.

Tryk på og på .

Skriv dit fax-nummer (maks. 20 cifre) vha. det numeriske tastatur.

• Hvis du vil indsætte et mellemrum mellem cifrene, tryk på .

Hvis du vil indtaste et “+”, tryk på .

• Hvis du vil slette en fejl, skal du trykke på .

Tryk på .

START/ ENTER

Display:

3:ENTRY MODE ENTER #(01-10, , )

03:OWN PASSCODE SET ENTER FAX #

DEL

ENTER SENDER’S NAME

1. Installation

Skriv dit navn og fax-nummer

Luk panelet for hurtigtasterne (hvis det er åbent), og skriv dit navn ved at trykke på de tilhørende bogstaver som vist nedenfor. (Maks. 24 tegn.) Eksempel: SHARP =

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Caps Lock

S H / }

• Hvis du vil indtaste et mellemrum, tryk på .

A /

- DEL

P / =

• Hvis du vil skifte mellem store og små bogstavtyper, tryk på .

• Hvis du vil rette en fejl, tryk på .

DEL

Caps Lock

• Hvis du vil indtaste et tal som en del af et navn, skal du trykke på den

tilhørende tast på de numeriske tastatur. Hvis du vil indtaste symbolet på en bogstavstast (tegnet til højre for skråstregen), skal du trykke på (“SYM” vises på displayet) og derefter på bogstavtasten (tryk på

igen for at slå indtastning af symboler fra).

• Hvis du vil flytte markøren, skal du trykke på eller . Hvis du vil

skifte mellem indsætning og udskiftning af bogstaver, når markøren er i

midten af en bogstavsrækkefølge, skal du trykke på .

Tryk på .

START/ ENTER

04: DATE &TIME SET PRESS START KEY

Tryk på to gange, hvis du vil vende tilbage til visning af dato og tid.

STOP

SYMBOL

Indstilling af dato og klokkeslæt

Dato og klokkeslæt vises på displayet, på rapporter, og øverst på hver side der bliver sendt. Indstil dato og klokkeslæt ved at trykke på tasterne på betjeningspanelet som vist nedenfor.

Tryk på og på .

Indtast et to-cifret tal for dagen (“01” til “31”).

Eksempel: Den 5.

• Hvis du vil rette en fejl, skal du trykke på , hvis du vil flytte markøren

tilbage til fejlen, og indtaste det rigtige tal.

Display:

3:ENTRY MODE ENTER #(01-10, , )

04:DATE&TIME SET DATE 06-08-2003

(Den aktuelle dato vises til højre for “DATE”)

1. Installation

Indtast et to-ciftret tal for måneden (“01” for Januar, “02” for Februar, “12” for December, etc.).

Eksempel: Marts

Indtast året (fire cifre). Eksempel: 2003

Skriv et to-cifret tal for timer (“00” til “23”) og et to-cifret tal for minutter (“00” til “59”).

Eksempel: 9:25

0 0

Indstilling af dato og klokkeslæt

Tryk på for at starte uret.

Tryk på to gange, hvis du vil vende tilbage til visning af dato og tid.

START/ ENTER

STOP

Indstilling af lydstyrke

Du kan indstille lydstyrken på højttaleren og ringetonen vha. og .

Højttaler

Tryk på .

Tryk på eller for at vælge den ønskede lydstyrke.

SPEAKER

Display:

SPEAKER VOLUME HIGH

SPEAKER VOLUME MIDDLE

SPEAKER VOLUME LOW

1. Installation

Tryk på for at slukke for højttaleren.

SPEAKER

Indstilling af lydstyrke

Ringetone

Tryk på eller for at vælge

den ønskede lydstyrke. ( må ikke være trykket ned.)

SPEAKER

Display:

RINGER VOLUME HIGH

• Ringetonen lyder to gange med den

valgte styrke, og derefter vises dato og tid igen på displayet.

Hvis du har valgt “RINGER VOLUME OFF: OK?” for at slå ringetonen fra,

skal du trykke på for at bekræfte dit valg.

START/ ENTER

RINGER VOLUME MIDDLE

RINGER VOLUME LOW

RINGER VOLUME OFF OK?(PRESS START)

2. Afsendelse af dokumenter

Dokumenter, der kan sendes

Størrelse og vægt

Størrelsen og vægten på dokumenter, du kan lægge i dokumentføderen, afhænger af, om du lægger én side ad gangen eller flere sider på én gang i.

Ilægning af én side ad gangen:

Minimum størrelse

148 mm

128 mm

Maximum størrelse

279 mm

483 mm

2. Afsendelse

af dokumenter

Minimum vægt

52 g/m²

Maximum vægt

Ilægning af flere sider på én gang (A4-format: maks. 50 sider, B4-format: maks. 20 sider):

Minimum størrelse

Minimum vægt

148 mm

128 mm

52 g/m²

Maximum størrelse

Maximum vægt

157 g/m²

257 mm

364 mm

80 g/m²

Dokumenter, der kan sendes

Maksimum scanningsområde

Området på det dokument, som fax-maskinen kan scanne, er en anelse mindre, end dokumentets faktiske størrelse. Bogstaver eller billeder, der befinder sig udenfor dette område, bliver ikke scannet.

Maksimum skanningsbredde: 208 mm

Maksimum skanningslængde: Længden på dokumentet minus 4 mm fra

toppen og bunden af dokumentet.

Andre begrænsninger

♦ Scanneren kan ikke genkende gul, grønlig gul eller lyseblåt blæk.

♦ Blæk, lim og slettelak på dokumenter skal være tørt, inden dokumentet

føres gennem dokumentføderen.

♦ Alle klips, hæfteklammere og stifter skal fjernes, inden dokumenterne

lægges i føderen. Hvis disse ikke fjernes, kan det medføre beskadigelse af maskinen.

♦ Dokumenter, der er klistret sammen, tapede, iturevne, er mindre end det

mindste format, har gennemslag på bagsiden, er udtværede eller har en glat, behandlet overflade bør fotokopieres, og kopien af dokumentet lægges i føderen.

Ilægning af dokumentet

Der kan lægges op til 50 sider i A4-format (20 sider i B4-format) i føderen på én gang. Siderne indføres automatisk i maskinen startende nedefra.

♦ Hvis du har behov for at sende eller kopiere mere end 50 sider, skal du

anbringe de ekstra sider forsigtigt og præcist i føderen, lige før den sidste side er scannet. Tving dem ikke ind, da det kan medføre dobbelt indføring eller papirstop.

♦ Hvis dit dokument består af adskillige større eller tykke sider, der skal

lægges i på én gang, skal du lægge hver enkelt side ind i føderen, når den forrige side scannes ind. Vær forsigtig, når du indfører dokumenterne, for at undgå dobbelt-fødning.

Juster dokumentstyrene efter dokumentets bredde.

dokumenter

2. Afsendelse af

Anbring dokumentet med forsiden nedad og skub det forsigtigt ind i

dokumentføderen. Toppen af dokumentet skal indføres i maskinen først.

• Føderen trækker den yderste kant af

dokumentet ind i maskinen. SEND READY vises på displayet.

Bemærk: Når der indsættes et stort antal sider i føderen, skal du placere den forreste ende af stakken skråt, så de nederste sider kommer først ind.

Justering af opløsning og kontrast

Juster opløsningen og/eller indstillingerne for kontrast (ved behov), og kald derefter op til modtagermaskinen som beskrevet i de følgende

afsnit.

Justering af opløsning og kontrast

Om nødvendigt kan du justere opløsningen og kontrasten, inden du sender et dokument.

Opløsning

Fax-maskinen har fire indstillinger for opløsning:

STANDARD Brug STANDARD til almindelige dokumenter. Denne

indstilling giver dig den hurtigste og mest økonomiske afsendelse.

FINE

SUPER FINE

HALF TONE

Indstillingen for standardopløsningen er STANDARD. Hvis du ikke justerer opløsningen, inden dokumentet afsendes, bruger fax-maskinen automatisk opløsningen STANDARD.

Brug FINE til dokumenter, der indeholder små bogstaver eller stregtegninger.

Brug SUPER FINE til dokumenter, der indeholder meget små bogstaver eller meget fine tegninger.

Brug HALF TONE til foto og billeder. Originalen reproduceres i 64 grå nuancer.

♦ Hvis du vil sende i opløsningen FINE eller SUPER FINE, skal

modtagermaskinen også have denne opløsning. Hvis det ikke er tilfældet, benyttes den næstbedste indstilling, der findes.

♦ Indstillingerne for opløsning kan kun anvendes til afsendelse og kopiering

af et dokument. De kan ikke anvendes til modtagelse af et dokument.

Justering af opløsning og kontrast

Hvis du vil indstille opløsningen, skal du trykke på en eller flere

RESOLUTION

gange, indtil indikatoren lyser ved siden af den ønskede indstilling.

RESOLUTION

HALF TONE

STANDARD

FINE

SUPER FINE

Kontrast

Fax-maskinen har fire indstillinger for kontrast:

AUTO Brug AUTO til almindelige dokumenter.

DARK Brug DARK til utydelige dokumenter.

LIGHT Brug LIGHT til dokumenter med en mørk baggrund.

Standardindstillingen er AUTO.

dokumenter

2. Afsendelse af

Hvis du vil indstille kontrasten, skal du trykke på , indtil den

CONTRAST

ønskede indstilling vises på displayet.

( AUTO) M:00% SEND READY

CONTRAST

( DARK) M:00% SEND READY

(LIGHT) M:00% SEND READY

Afsendelse af en fax med normalt opkald

Ved normalt opkald skal du trykke på og derefter trykke på det numeriske tastatur.

SPEAKER

♦ Normalt opkald giver dig mulighed for at lytte med gennem højttaleren, så

du er sikker på, at den anden fax-maskine svarer. (Bemærk, at højttaleren kun gengiver lyd, den er ikke beregnet til at tale i.)

♦ Hvis du har tilsluttet en telefon til fax-maskinen, kan du også tage telefonen

og ringe op vha. telefonen (du må ikke trykke på på fax-maskinen). Hvis en person besvarer telefonen, vil du kunne tale med personen

gennem telefonen, inden du sender en fax.

Bemærk: Hvis du trykker på for at ringe op, vil du ikke kunne tale vha. en telefon, der er tilsluttet fax-maskinen, hvis personen besvarer opkaldet.

Læg dokumentet(-rne) i. (Bemærk: Hvis du har behov for det, kan du

lægge dokumentet i efter du har kaldt op i trin 3 nedenfor.)

SPEAKER

• SEND READY vises på displayet.

• Tryk på og/eller på

CONTRAST

justere opløsningen og kontrasten.

RESOLUTION

, hvis du har behov for at

Tryk på eller benyt en telefon, der er tilsluttet til fax-maskinen. Lyt efter opkaldstonen.

Hvis du har trykket på , skal du vælge nummeret på modtagermaskinen ved at trykke på det numeriske tastatur på fax-

maskinen.

Hvis du bruger en telefon, skal du kalde op vha. telefonens tastatur.

SPEAKER

Programmering af numre til automatisk opkald

Vent til der er forbindelse. Når du hører en fax-tone, skal du trykke

START/

på på fax-maskinen.

ENTER

• Hvis det er en person, der besvarer, og du bruger en telefon, så bed

vedkommende om at trykke på Start-tasten. Når du hører fax-tonen, skal

du trykke på på fax-maskinen.

START/ ENTER

Brug af tasten REDIAL

Du kan trykke på , hvis du vil kalde op til det sidst opkaldte nummer

igen. Hvis du vil sende et dokument, skal du trykke på , når du hører

fax-tonen, efter forbindelsen er etableret. Bemærk, at højttaleren aktiveres

automatisk, når du trykker på .

REDIAL

START/ ENTER

2. Afsendelse

af dokumenter

Programmering af numre til automatisk opkald

Du kan vælge et fax-nummer blot ved at trykke på en hurtigtast eller ved at

trykke på og angive et forkortet kortnummer.

Hvis du vil bruge en hurtigtast eller et kortnummer, skal du først programmere det fulde fax-nummer i hurtigtasten eller i kortnummeret. Det er praktisk at programmere de numre, der bruges oftest, i hurtigtasterne.

♦ Du kan programmere op til 59 hurtigtaster til delt brug.

♦ Du kan programmere op til 75 kortnumre til delt brug.

Du kan også oprette personlige bokse for numre til automatisk opkald. Der kan gemmes maks. 59 hurtigtaster og 16 kortnumre i hver personlig boks. For yderligere oplysninger om oprettelse og brug af personlige bokse, se side 55.

SPEED DIAL

Programmering af numre til automatisk opkald

Tryk på og på .

Tryk på , hvis du vil vælge SET.

Hvis du vil programmere et nummer for en hurtigtast, skal du trykke på den hurtigtast, du ønsker at bruge. (Hvis du vil vælge hurtigtasterne 40

til 59, skal du åbne panelet ved hurtigtasterne.)

Hvis du vil programmere et kortnummer, skal du trykke på og indtaste et nummer mellem “1” og “75”, som du vil bruge. (Hvis du

angiver mindre end to cifre, skal du trykke på for at afslutte indtastningen.)

Angiv fax-nummeret ved at trykke på det numeriske tastatur (maks. 60 cifre inklusiv pause).

Display:

3:ENTRY MODE ENTER #(01-10, , )

01: DESTINATION 1=SET, 2=CLEAR

1: DESTINATION SET ENTER RAPID OR SPEED

SPEED DIAL

START/ ENTER

• Hvis du vil rette en fejl, tryk på .

DEL

• Hvis der kræves en pause mellem et af cifrene for at få adgang til en

specialservice eller en ekstern linje, skal du trykke på (to sekunder pr. pause). Pausen vises som en bindestreg. Der kan angives flere pauser i

en række.

REDIAL

• Hvis du er på en privat linje, må du ikke indtaste adgangskoden for den

åbne linje. Hvis nummeret er i din private linje, skal du trykke på , inden du angiver nummeret.

Tryk på .

START/ ENTER

Programmering af numre til automatisk opkald

Skriv navnet på den pågældende person vha. bogstavtasterne (maks. 20 tegn). (Sørg for, at panelet ved hurtigtasterne er lukket.) Eksempel: SHARP =

Caps Lock

S H / }

A /

P / =

• Hvis du ikke vil angive et navn, skal du gå direkte til trin 8.

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

• Hvis du vil lave mellemrum, skal du trykke på .

• Hvis du vil skifte mellem store og små bogstavtyper, skal du trykke

på .

Caps Lock

• Hvis du vil slette en fejl, skal du trykke på .

DEL

• Hvis du vil indtaste et tal som en del af et navn, skal du trykke på den

tilhørende tast på de numeriske tastatur. Hvis du vil indtaste symbolet på en bogstavtast (tegnet til højre for skråstregen), skal du trykke på (“SYM” vises på displayet) og derefter på bogstavtasten (tryk på

SYMBOL

igen for at slå indtastning af symboler fra).

• Hvis du vil flytte markøren, skal du trykke på eller på . Hvis du vil

skifte mellem indsætning og udskiftning af bogstaver, når markøren er i

midten af en bogstavsrækkefølge, skal du trykke på .

2. Afsendelse

af dokumenter

Tryk på .

START/ ENTER

CHAIN DIAL 1=SET, 2=CLEAR

Tryk på , hvis det programmerede nummer er et områdenummer eller adgangskode, der skal bruges til kædeopkald (se under

slutningen af dette afsnit). Tryk på (eller på ), hvis nummeret er

Kædeopkald

START/

ENTER

et almindeligt fax-nummer.

Programmering af numre til automatisk opkald

Vend tilbage til trin 4 for at programmere et andet nummer, eller tryk på

STOP

flere gange for at vende tilbage til visning af dato og tid.

• Hvis du har programmeret et hurtigtast-nummer, kan du skrive navnet på

vedkommende på etiketten over hurtigtasten.

Kædeopkald for områdenumre og adgangskoder

Du kan også programmere et områdenummer eller en adgangskode i en hurtigtast eller kortnummer ved at bruge programmeringsproceduren ovenfor.

I trin 9 skal du trykke på , hvis nummeret skal være et kædeopkaldsnummer.

Når du har valgt et områdenummer eller en adgangskode vha. en hurtigtast eller et kortnummer, der er indstillet for kædeopkald, venter fax-maskinen på, at du vælger resten af nummeret (du kan vælge resten af nummeret ved at trykke på en hurtigtast, ved at trykke på tasten for kortnummeret og indtaste kortnummeret eller ved at trykke på det numeriske tastatur). Bemærk, at resten af nummeret ikke bør lægges ind som et kædeopkaldsnummer, hvis det er lagt ind som en hurtigtast eller et kortnummer.

♦ Det maksimale antal cifre, der kan vælges på én gang ved kædeopkald,

er 60.

Ændring af numre til automatisk opkald

Hvis du vil ændre i et nummer, der tidligere er gemt, skal du gentage programmeringsproceduren. Vælg den hurtigtast eller det kortnummer, som du ønsker at ændre i trin 4, og foretag ændringerne i nummeret(-rene) og/eller navnet(-ene), når de vises på displayet (trin 5 og 7).

Sletning af numre til automatisk opkald

Bemærk: Du kan ikke slette et nummer, hvis det bruges i en programmerings-

eller timer-handling, eller hvis det er medtaget i en gruppetast. Slet først nummeret fra handlingen eller gruppen, og følg så nedenstående sletteprocedure. Hvis du vil kontrollere, hvor nummeret bruges, skal du udskrive program/gruppelisten eller timerlisten som beskrevet på side 111.

Programmering af numre til automatisk opkald

Tryk på og på .

Tryk på , hvis du vil vælge CLEAR.

Hvis du vil slette en hurtigtast, skal du trykke på hurtigtasten.

Hvis du vil slette et kortnummer, skal du trykke på og derefter indtaste nummeret vha. det numeriske tastatur. (Hvis du angiver mindre

end to cifre, skal du trykke på for at afslutte indtastningen.)

Tryk på .

Vend tilbage til trin 4 for at slette et andet nummer, eller tryk på flere gange for at vende tilbage til visning af dato og tid.

START/ ENTER

3:ENTRY MODE ENTER #(01-10, , )

01: DESTINATION 1=SET, 2=CLEAR

2: DESTINATION CLEAR ENTER RAPID OR SPEED

SPEED DIAL

STOP

2. Afsendelse

af dokumenter

Afsendelse af en fax ved automatisk opkald

Dobbelt adgang

Fax-maskinen har funktionen fuld dobbelt adgang, hvilket betyder, at du kan lægge et dokument i og vælge et nummer vha. automatisk opkald, selv om fax-maskinen er optaget af et andet job. Når du har valgt et nummer, bliver dokumentet straks scannet ind i hukommelsen og afsendt, når alle tidligere gemte jobs er afsluttede.

Hvis der er scannet mere end et dokument ind i hukommelsen for afsendelse, vil dokumenter (jobs) sendes i den rækkefølge, som de blev scannet i. Hvis du har en hastesag og ikke vil vente på, at de tidligere gemte jobs er udført, kan

du trykke på efter dokumentet er lagt i. Dokumentet afsendes straks, efter det aktuelle job er afsluttet.

PRIORITY

Hvis du vil sende dokumentet fra hukommelsen, kan du trykke på , efter dokumentet er lagt i. Din maskine vil ringe til den modtagende fax-

maskine, straks efter det aktuelle job er afsluttet (før tidligere gemte jobs i hukommelsen), og dokumentet bliver skannet, så snart der er etableret forbindelse.

♦ Der kan være ca. 124 sider med almindeligt indhold i hukommelsen. Der

kan være et mindre antal sider, hvis nogle sider er scannet med fin eller halvtone-opløsning.

DOCUMENT

M/?

♦ Den hukommelse, der er taget i brug, vises som en procentdel ("M:00%")

på displayet.

Afsendelse af en fax ved automatisk opkald

Opkald vha. hurtigtaster

Hvis nummeret, du vil ringe til, er blevet programmeret i en hurtigtast, kan du vælge det ved at trykke på hurtigtasten.

Læg dokumentet(-rne) i.

SEND READY vises på displayet.

2. Afsendelse

af dokumenter

• Tryk på og/eller på

CONTRAST

justere opløsningen og kontrasten.

RESOLUTION

, hvis du har behov for at

• Hvis du vil sende dokumentet før de

andre dokumenter, der venter på afsendelse, skal du trykke på .

PRIORITY

• Hvis du vil sende dokumentet direkte

fra føderen (ikke gennem hukommelsen), skal du trykke på

DOCUMENT

. (Sørg for, at panelet ved

M/?

hurtigtasterne er åbent.)

Tryk på den ønskede hurtigtast.

• Navnet på modtageren vises på displayet. Hvis der ikke er gemt et navn,

vises fax-nummeret. (Hvis navnet eller nummeret er forkert, skal du trykke

STOP

på .)

• Dokumentet sendes automatisk, når der er etableret forbindelse.

Afsendelse af en fax ved automatisk opkald

Kortnummer opkald

Hvis nummeret, du vil vælge, er programmeret i et kortnummer, kan du vælge

det ved at trykke på og indtaste kortnummeret.

Læg dokumentet(-rne) i.

SEND READY vises på displayet.

SPEED DIAL

• Tryk på og/eller på

CONTRAST

RESOLUTION

, hvis du har behov for at

justere opløsningen og kontrasten.

• Hvis du vil sende dokumentet før de

andre dokumenter, der venter på afsendelse, skal du trykke på .

PRIORITY

• Hvis du vil sende dokumentet direkte

fra føderen (ikke gennem hukommelsen), skal du trykke på

DOCUMENT

. (Sørg for, at panelet ved

M/?

hurtigtasterne er åbent.)

Tryk på og indtast kortnummeret ved at trykke på det numeriske

SPEED DIAL

tastatur.

• Hvis du indtaster mindre end 2 cifre for kortnummeret, skal du trykke på

START/

for at afslutte indtastningen.

ENTER

Kontroller displayet. Hvis navnet eller nummeret er korrekt, skal du

trykke på . (Hvis ikke, skal du trykke på og gentage trin 2.)

START/ ENTER

STOP

Afsendelse af en fax ved automatisk opkald

Direkte opkald via tastatur

Du kan også indtaste et helt nummer vha. nummertasterne og trykke

START/

på for at starte opkaldet.

ENTER

Bemærk: Direkte opkald via tastatur kan ikke bruges til at vælge et nummer i

samme private linje som din fax-maskine. Hvis du vil sende et dokument til en faxmaskine i din private linje, skal du bruge normalt opkald.

Læg dokumentet(-rne) i. (Bemærk: Hvis du har behov for det, kan du

lægge dokumentet i efter du har kaldt op i trin 2 nedenfor.)

SEND READY vises på displayet.

• Tryk på og/eller på ,

hvis du har behov for at justere opløsningen og kontrasten.

RESOLUTION

• Hvis du vil sende dokumentet før de andre dokumenter, der venter på

afsendelse, skal du trykke på .

• Hvis du vil sende dokumentet direkte fra føderen (ikke gennem

hukommelsen), skal du trykke på . (Sørg for, at panelet ved hurtigtasterne er åbent.)

CONTRAST

PRIORITY

DOCUMENT

M/?

2. Afsendelse

af dokumenter

Indtast nummeret på modtagermaskinen vha. det numeriske tastatur.

• Hvis der kræves en pause mellem et af cifrene for at få adgang til en

specialservice eller en ekstern linje, skal du trykke på (to sekunder pr. pause). Pausen vises som en bindestreg. Der kan angives flere pauser i

en række.

Kontroller displayet. Hvis det viste nummer på modtagermaskinen er

korrekt, skal du trykke på .

• Hvis det ikke er korrekt, skal du trykke på for at rykke en plads tilbage

og slette et tal ad gangen, og derefter indtaste de(t) korrekte tal.

START/ ENTER

STOP

REDIAL

Afsendelse af en fax ved automatisk opkald

Søg efter et nummer til automatisk opkald

Hvis du ikke kan huske hurtigtasten eller kortnummeret, hvor du har programmeret et bestemt fax-nummer, kan du søge efter nummeret vha. den efterfølgende fremgangsmåde. Når du har fundet nummeret, kan du ringe op

til det og sende dokumentet blot ved at trykke på .

♦ Du kan også bruge denne fremgangsmåde til at søge efter gruppetaster og

programtaster (navnet som du har programmeret for gruppe- eller programtasten vises). Du kan gøre dette på alle tidspunkter under en afsendelses- eller polling-procedure, hvor du har behov for at trykke på en gruppetast eller en programtast.

Læg dokumentet(-rne) i.

SEND READY vises på displayet.

START/ ENTER

• Tryk på og/eller på

CONTRAST

justere opløsningen og kontrasten.

Tryk på for at søge fra

begyndelsen af alfabetet eller for at søge fra slutningen.

Indtast første bogstav i det gemte navn ved at trykke på den tilhørende tast for valg af bogstaver.

RESOLUTION

, hvis du har behov for at

Display:

SEARCH DIAL

• Hvis du ikke kan huske det første bogstav, kan du gå til trin 4 (du kan bladre

gennem listen fra start).

Tryk på eller på for at bladre gennem navnene. Stop, når det ønskede navn vises på displayet.

• Hvis der ikke er gemt nogle numre under det indtastede bogstav, vises

NOT FOUND (ikke fundet).

Afsendelse af en fax ved automatisk opkald

Tryk på . Dokumentet afsendes automatisk, når der er etableret forbindelse.

START/ ENTER

Kædeopkald

Et nummer til automatisk opkald, der er indstillet til kædeopkald, kan kombineres med et andet nummer til automatisk opkald eller tal, der er indtastet manuelt vha. det numeriske tastatur, hvis du vil ringe til et telefonnummer med op til 60 cifre. Følgende er eksempler på, hvordan dette kan gøres:

♦ Tryk på de tilhørende hurtigtaster i den rigtige rækkefølge. Tryk for

eksempel på hurtigtast 01 (til kædeopkald) og på hurtigtast 02 (ikke til kædeopkald).

♦ Tryk på en hurtigtast (til kædeopkald) og indtast så manuelt et tal ved at

trykke på de tilhørende numeriske taster. Tryk på efter den sidste numeriske tast for at starte afsendelsen.

START/ ENTER

Hvis hukommelsen er fuld...

Hvis hukommelsen er fuld, mens et dokument scannes, vises MEMORY FULL på displayet. Hvis valgfri indstilling 23 (Quick On-line) er stillet på ON, genoptages scanningen automatisk, når hukommelsen bliver fri igen, efterhånden som siderne afsendes. (Bemærk: Quick On-Line er indstillet til ON fra fabrikken. Hvis du vil ændre indstillingen, se side 107.)

2. Afsendelse

af dokumenter

Hvis Quick On-Line er indstillet til OFF, annulleres afsendelsen, og MEMORY

FULL ERROR vises på displayet. Tryk på , hvis du vil slette meddelelsen. Forsøg at sende igen senere, når hukommelsen er fri.

STOP

Afsendelse af en fax ved automatisk opkald

Kontrol af status for det aktuelle job

Displayet viser normalt dato og tid og kommer med meddelelser i forbindelse med handlinger, du udfører. Hvis du vil kontrollere, hvilket nummer faxmaskinen er i gang med at kalde op til eller sende til, eller hvilket nummer faxmaskinen modtager et dokument fra (hvis disse oplysninger er tilgængelige),

skal du trykke på . Oplysninger om det aktuelle job vises på displayet.

Hvis du vil skifte tilbage til dato og tid, skal du trykke på igen.

JOB STATUS

Hvis du vil annullere en fax-afsendelse eller -modtagelse

Hvis du vil annullere en fax-afsendelse eller -modtagelse, der er igang, skal

du trykke på , så status for afsendelsen eller modtagelsen vises på

displayet, og derefter på .

JOB STATUS

STOP

Kontrol og annullering af gemte, sendte job

Hvis du vil have vist oplysninger om job, der venter på at blive sendt i hukommelsen, skal du følge nedenstående trin. Du kan også annullere en afsendelse med denne fremgangsmåde.

Tryk på (åbn panelet ved

hurtigtasterne) og på .

Tryk på eller på , hvis du vil bladre gennem listen over

MEM.STATUS

Display:

TX STATUS (005) PRESS OR

Her vises antallet af gemte afsendelsesjob

afsendelsesjob. Navnet (eller nummeret) på hver enkelt modtager vises på displayet, sammen med det 3-cifrede hukommelsesnummer, der er tildelt afsendelsen.

Hvis du vil annullere en afsendelse, skal du trykke på og på ,

DEL

mens afsendelsen vises på displayet.

START/ ENTER

Afsendelse af en fax ved automatisk opkald

Når du er færdig med at kontrollere listen, skal du trykke på to gange for at vende tilbage til dato og tid.

Bemærk: Hvis du vil udskrive en liste over dokumenter, der ligger i hukommelsen

og venter på afsendelse, skal du trykke på og på .

MEM.STATUS

STOP

Annullering af en afsendelse i hukommelsen efter nummer

Hvis du kender det hukommelsesnummer, der hører til en hukommelsesafsendelse, kan du annullere det på følgende måde. (Hvis du ikke kender hukommelsesnummeret, skal du bruge følgende fremgangsmåde.)

Tryk på (åbn panelet ved

hurtigtasterne) og på .

Indtast det 3-cifrede hukommelsesnummer, der hører til den afsendelse, du vil annullere.

MEM.STATUS

Display:

4: MESSAGE CLEAR ENTER MESSAGE #

2. Afsendelse

af dokumenter

Tryk på .

START/ ENTER

Afsendelse af en fax ved automatisk opkald

Automatisk genopkald

Hvis du bruger automatisk genopkald (samt direkte opkald via tastatur) og linjen er optaget, ringer fax-maskinen automatisk op til nummeret igen. Faxmaskinen er indstillet fra fabrik til at foretage 2 forsøg på genopkald med intervaller på 5 minutter.

Hvis du vil annullere automatisk genopkald, skal du trykke på for at få vist jobstatus på displayet (kontroller, at RECALL MODE vises i øverste

linje af displayet og at nummeret på modtageren vises i nederste linje til højre)

og trykke på .

Ved behov kan du ændre antallet af genopkaldsforsøgene vha. valgfri indstilling 6, og intervallet mellem genopkaldene vha. valgfri indstilling 7 (se side 104).

STOP

Hukommelse gentransmission

Hvis der opstår en fejl på linjen under en af typerne for hukommelse gentransmission, kalder faxen automatisk op til nummeret igen og forsøger at afslutte afsendelsen. Gentransmissionen starter fra den side, der var ved at blive afsendt, da fejlen opstod.

Fax-maskinen er indstillet fra fabrikken til at fortage 2 forsøg på gentransmission, hvor hvert forsøg foretages umiddelbart efter det foregående forsøg. Ved behov kan du ændre antallet af forsøg ved at ændre valgfri indstilling 17 og lade faxen vente i et antal minutter mellem hvert forsøg ved at ændre valgfri indstilling 18 (se side 106).

♦ Sidenummereringen for gentransmissionen starter fra "1" igen.

♦ Hvis der opstår en fejl eller et strømsvigt under afsendelsen af en forside,

foretages ikke gentransmission.

JOB STATUS

♦ Hvis du vil annullere gentransmission, skal du trykke på for at få

vist jobstatus på displayet (kontroller, at RETRY MODE vises i øverste linje af displayet, og at nummeret på modtageren vises i nederste linje til højre)

og tryk på .

STOP

JOB STATUS

Oprettelse og brug af personlige bokse

Der kan oprettes op til 10 personlige bokse, der gør individuel programmering af hurtigtast og kortnumre mulig til eget brug.

♦ Der kan programmeres indtil 59 hurtigtaster og 16 kortnumre i hver

personlig boks.

♦ Om nødvendigt kan du programmere en 4-cifret adgangskode for en

personlig boks. Hvis dette er tilfældet, skal adgangskoden angives ved brug eller redigering af boksen.

PERSONAL

START/ ENTER

BOOK

Du kan åbne en personlig boks, hvis du trykker på og derpå skriver boksens 4-cifrede adgangskode, hvis den har en adgangskode, eller hvis du

vælger boksen med eller og trykker på . Når du har åbnet boksen, skal du blot følge den ønskede fremgangsmåde for programmering

eller brug af en hurtigtast eller kortnummer, som beskrives et andet sted i denne brugervejledning.

Oprettelse af en personlig biblioteksboks

2. Afsendelse

af dokumenter

Hvis du vil oprette en ny personlig biblioteksboks, skal du gå frem på følgende måde:

Tryk på og på .

Tryk på , hvis du vil vælge SET.

Angiv et 2-cifret tal fra 01 til 10.

Display:

3:ENTRY MODE ENTER #(01-10, , )

10: BOOK ENTRY MODE 1=SET, 2=CLEAR

1:BOOK SET MODE ENTER # (01 - 10)

• Dette tal identificerer den personlige biblioteksboks.

Oprettelse og brug af personlige bokse

Skriv et navn for den personlige biblioteksboks ved at trykke på tasterne for bogstaverne. (Sørg for, at panelet ved hurtigtasterne er lukket.) Eksempel: SHARP =

Caps Lock

S H / }

A /

P / =

• Hvis du vil have yderligere oplysninger om indtastning af bogstaver, se trin

5 på side 30.

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

Tryk på .

Angiv en fire-cifret adgangskode for

START/ ENTER

den personlige biblioteksboks (det kan være ethvert fire-cifret tal efter eget

ENTER PASSCODE OR START TO SKIP

USE NAME AS FAX HDR 1=YES, 2=NO

valg). Hvis du ikke vil bruge en adgangskode,

skal du trykke på for at springe

START/ ENTER

dette trin over.

Tryk på , hvis du vil bruge boksnavnet i headeren på de faxer, der er

sendt vha. boksen. Tryk på for at bruge afsenderens navn, der angivet på side 29.

Vend tilbage til trin 4 for at oprette en anden boks, eller tryk på flere

gange for at vende tilbage til visning af dato og tid.

STOP

Oprettelse og brug af personlige bokse

Brug af personlig boks

Hvis du vil programmere eller bruge en hurtigtast eller et kortnummer i en personlig boks, skal du først åbne boksen. Gå frem på følgende måde:

PERSONAL

Tryk på .

Angiv den 4-cifrede adgangskode for din boks.

Hvis boksen ikke har en adgangskode,

skal du trykke på eller på , indtil navnet på boksen vises på displayet og

derefter trykke på .

Når din boks er åben, vil alle hurtigtasterne på betjeningspanelet automatisk omdannes til taster, du kan bruge i din boks. Kortnumrene 1

til 16 er også tilgængelige i din boks.

Du kan udføre følgende handlinger i en boks:

BOOK

START/ ENTER

Display:

SELECT PERSONAL BOOK BY KEY OR PASSCODE

Displayet viser kortvarigt det følgende og vender derefter tilbage til dato og tid:

** PERSONAL BOOK ** SUSAN

Navnet på din boks vises i nederste linje.

♦ Programmer en hurtigtast eller kortnummer fra 1 til 16, som beskrevet på

side 41.

♦ Brug en hurtigtast til at faxe et dokument som beskrevet på side 47.

2. Afsendelse

af dokumenter

♦ Brug et kortnummer til at faxe et dokument som beskrevet på side 48.

♦ Programmer en gruppetast i din boks vha. hurtigtasten og kortnumrene fra

din boks (se side 70).

♦ Send en fax til flere destinationer vha. hurtigtasterne, kortnumrene eller en

gruppetast i din boks (se side 68).

♦ Indstil en programtast i din boks (se side 89). (Bemærk: Du kan kun bruge

hurtigtaster og kortnumre fra din boks.)

Oprettelse og brug af personlige bokse

♦ Vælg en eller flere fax-maskiner vha. hurtigtasterne og kortnumre fra din

boks (se side 76).

♦ Indstil en timer-handing vha. en hurtigtast eller et kortnummer fra din boks

(se side 81).

♦ Udskriv destinationsliste, program/gruppeliste eller timer-liste (se side 111).

Når listerne udskrives fra din boks, viser disse de tilhørende informationer i boksen.

♦ Tryk på for at vælge det sidst valgte nummer fra din boks.

REDIAL

Lukning af en boks

En boks lukkes automatisk, når handlingen, der udføres fra boksen, er afsluttet. Hvis du vil lukke en boks, inden du udfører en handling, skal du

trykke på .

Displayet viser følgende:

Tryk på , for at bekræfte at du vil lukke boksen. Bemærk, at en boks også lukkes automatisk efter et minut, hvis der ikke er udført en handling.

STOP

CANCEL BOOK? 1=YES, 2=NO

Annullering af en handling, der udføres fra en boks

For at annullere en handling, der er indstillet fra en boks, skal du først åbne boksen (som beskrevet på side 57) og derefter annullere handlingen.

Hvis du for eksempel har behov for at annullere en fax-afsendelse, der er sendt fra en boks, åbn boksen og annuller handlingen som beskrevet på side 52 eller 53. Bemærk, at faxens jobstatus kan kontrolleres, uden du behøver at åbne din boks.

Hvis du vil slette en hurtigtast eller et kortnummer i en boks, skal du åbne boksen og slette tasten eller nummeret.

Oprettelse og brug af personlige bokse

Sletning af en boks

Bemærk: Inden du kan slette en personlig boks, skal du slette alle

hurtigtaster, kortnumre, gruppetaster og programtaster, der er i boksen. Hvis en afsendelses- eller timer-handling, der bruger et nummer i en boks, står og venter, kan boksen ikke slettes, før handlingen er udført eller annulleret.

Tryk på og på .

Display:

3:ENTRY MODE ENTER #(01-10, , )

2. Afsendelse

af dokumenter

Tryk på og på .

Tryk på , hvis du vil vælge CLEAR.

Angiv det 2-cifrede nummer på den boks, du vil slette.

Hvis boksen har en adgangskode, skal du angive koden.

Tryk på .

Tryk på flere gange for at vende tilbage til visning af dato og tid.

START/ ENTER

STOP

10: BOOK ENTRY MODE 1=SET, 2=CLEAR

2: BOOK CLEAR MODE ENTER # (01 - 10)

Forside

Du kan få maskinen til at generere en forside og sende den som den sidste side i din fax-afsendelse. Forsiden omfatter dato og tid, modtagerens navn og nummer, hvis der bruges hurtigtast eller kortnummer, afsenderens navn og nummer, og det samlede antal af sider.

♦ Dit navn og nummer skal programmeres, så de bliver vist på forsiden

(se side 29).

♦ Hvis modtagerens navn skal vises, skal du kalde op vha. hurtigtasten eller

kortnummeret med det programmerede navn.

(Eksempel)

Læg dokumentet(-rne) i.

• SEND READY vises på displayet.

• Tryk på og/eller på

CONTRAST

justere opløsningen og kontrasten.

RESOLUTION

, hvis du har behov for at

Forside

Tryk på . (Sørg for, at panelet ved hurtigtasterne er åbent.)

COVER SHEET

• Displayet viser kortvarigt COVER SHEET MODE ENTERED og skifter

derefter til SEND READY.

• Hvis du vil annullere valg af forside, skal du trykke på .

Kald op til modtageren og send faxen.

Du kan også indstille faxen til automatisk at sende en forside med hver enkelt

afsendelse (du behøver ikke at trykke på hver gang). Dette sker ved at indstille valgfri indstilling 10 (automatisk forside) på YES som beskrevet på

side 105.

COVER SHEET

STOP

dokumenter

2. Afsendelse af

Bundt sidenummerering

Du kan ændre sidenummereringen på det sendte dokument fra simpel nummerering ("P.01", "P.02", etc.) til bundtnummerering, hvilket betyder, at en skråstreg og det samlede antal sider, der sendes, tilføjes efter hvert sidenummer (f.eks. "P. 01/05", "P.02/05", etc.). Dette gør modtageren i stand til at se, om der mangler nogle sider.

Læg dokumentet(-rne) i.

• SEND READY vises på displayet.

• Tryk på og/eller på

CONTRAST

kontrasten om nødvendigt.

Tryk på . (Sørg for, at panelet ved hurtigtasterne er åbent.)

Indtast det samlede antal sider (mellem “01” og “99”) vha. det numeriske tastatur.

Eksempel: 5 sider

RESOLUTION

for at justere opløsningen og

PAGE COUNTER

Caps Lock

Display:

ENTER # OF PAGE(S) ENTER # (01 -99)

• Hvis du sender en forside, skal den ikke medtages i det samlede antal sider

(tallet justeres automatisk).

Kald op til modtagermaskinen og send dokumentet.

♦ Hvis du vil annullere en indlæsning af et bundtnummer, skal du fjerne

dokumentet fra arkføderen eller trykke på .

STOP

♦ Hvis antallet af sider, der faktisk er sendt, ikke stemmer overens med det

indtastede bundtnummer, lyder et alarmsignal og PAGE COUNT ERROR vises på displayet. PAGE E. vises også i kolonnen NOTE på transaktionsrapporten, hvis den udskrives.

3. Modtagelse af dokumenter

Fax-maskinen har to positioner til modtagelse af opkald:

AUTO position: Vælg denne position, når du kun ønsker at modtage fax-forsendelser på den linje, der er tilsluttet til fax-maskinen. Fax-maskinen besvarer alle opkald automatisk og modtager indgående fax-forsendelser.

MANUAL position: Vælg denne position, når der er tilsluttet en lokal telefon til samme linje som fax-maskinen, og du vil modtage både fax-forsendelser og stemmeopkald.

Alle opkald, herunder fax-forsendelser, skal besvares ved at tage telefonen.

Indstilling af modtagelsesposition

Modtagelsespositionen er fra start indstillet på AUTO. Hvis du vil ændre modtagelsespositionen, skal du følge disse trin:

Tryk på og .

Tryk på , hvis du vil vælge AUTO, eller på , hvis du vil vælge MANUEL.

1 2

1:RECEIVE MODE 1=AUTO, 2=MANUAL

Brug af AUTO modtagelsesposition

I AUTO modtagelsesposition besvarer fax-maskinen automatisk alle opkald med en ringetone og modtager indgående fax-forsendelser.

♦ Du kan ændre antallet af ringetoner for maskinens besvarelse af opkald,

hvis du ændrer valgfri indstilling 2 (se side 103).

♦ Hvis du tager en lokal telefon, inden fax-maskinen besvarer, kan du tale

med den anden person og/eller modtage en fax som beskrevet i følgende

Brug af MANUEL modtagelsesposition

afsnit,

3. Modtagelse

af dokumenter

Brug af MANUEL modtagelsesposition

Når fax-maskinen ringer, skal du besvare opkaldet på en lokal telefon,

der er tilsluttet samme linje.

Hvis du hører en fax-tone, skal du trykke på på fax-maskinen.

• Hvis den anden person først taler med dig, skal du trykke på , efter

du har talt. (Tryk på tasten START, inden afsenderen trykker på sin Start- tast.)

START/

ENTER

START/ ENTER

• Hvis der er et dokument i føderen, skal du fjerne dokumentet, inden du

trykker på (ellers afsendes dokumentet).

Når RECEIVING vises på displayet, skal du lægge på.

START/

ENTER

Anden modtagelse til hukommelse

I situationer hvor det ikke er muligt at udskrive, f.eks. når fax-maskinen løber tør for papir eller toner eller ved papirstop, modtages indkommende faxforsendelser i hukommelsen.

Når du har modtaget en fax i hukommelsen, vises FAX RCVD IN MEMORY på displayet, med en af meddelelserne NO PAPER, REPLACE TONER eller PAPER JAM. Når du lægger papir i, udskifter tonerpatronen eller afhjælper papirstop, bliver de gemte fax-forsendelser udskrevet automatisk.

Du kan få vist informationer om fax-forsendelser, der er modtaget i hukommelsen, hvis du følger disse trin:

Tryk på (åbn panelet ved

hurtigtasterne) og på .

MEM.STATUS

Display:

RX STATUS (003) PRESS OR

Antallet af modtagne faxforsendelser vises her

3. Modtagelse

af dokumenter

Tryk på eller på , hvis du vil bladre gennem listen med modtagne fax-forsendelser. Navnet (eller nummeret) på afsenderen af hvert enkelt

dokument vises derefter på displayet.

Når du er færdig med at kontrollere listen, skal du trykke på to gange for at vende tilbage til dato og tid.

STOP

4. Kopiering

Fax-maskinen kan også kopiere. Der kan tages enkelte eller flere kopier (op til 99 pr. original), hvilket betyder, at fax-maskinen kan fungere som en ekstra kopimaskine.

♦ Du kan udføre alle former for kopijob, selv om fax-maskinen er i gang med

at udskrive andre kopijob, eller udskriver en modtaget fax, efter linjen er afbrudt. Dit kopijob gemmes automatisk i hukommelsen og udskrives, når alle forudgående udskriftsjob er afsluttet.

♦ Standardopløsning for kopiering er FINE. Du kan også ændre standard-

opløsningen til SUPER FINE, hvis du ændrer valgfri indstilling 30 (se side 109).

Læg dokumentet i.

• SEND READY vises på displayet.

• Tryk på og/eller på

CONTRAST

justere opløsningen og kontrasten.

Tryk på .

RESOLUTION

, hvis du har behov for at

COPY/HELP

• Hvis du kun tager en enkelt kopi af

originalen (eller af hver enkelt original),

skal du trykke på . Kopieringen starter.

Indtast det ønskede antal kopier pr. original med de numeriske taster.

START/ ENTER

• Hvis det ønskede antal kopier er

mellem 1 og 9, skal du indtaste “0” først.

Display:

COPY MODE ENTER #(01-99) 01

MULTI/SORT COPY MODE 1=MULTI, 2=SORT

Kopiering

Tryk på (MULTI), hvis du ikke vil have kopierne sorteret, eller på

(SORT), hvis du vil have kopierne

Eksempel på tre kopier med hver deres originaler

sorteret.

Originals

Originaler

• Kopieringen starter.

Sorterede

Sorted

(SORT COPY)

Not sorted

Kontrol og annullering af kopijob i hukommelsen

Du kan få vist status for kopijob i hukommelsen, hvis du følger efterfølgende trin. Du kan også annullere et kopijob med denne fremgangsmåde.

Tryk på (åbn panelet ved

hurtigtasterne) og på .

MEM.STATUS

Display:

COPY STATUS (005) PRESS OR

Ikke sorterede

(MULTI COPY)

4. Kopiering

Her vises antallet af gemte kopijob

Tryk på eller på , hvis du vil bladre gennem listen over kopijob. Det tidspunkt, hvor originalen blev scannet ind i hukommelsen, vises på

displayet, sammen med det 3-cifrede hukommelsesnummer, der er tildelt jobbet. Hvis du vil annullere et kopijob, skal du trykke på og

START/

på , mens kopijobbet vises på displayet.

ENTER

Når du er færdig med at kontrollere listen, skal du trykke på to

STOP

gange for at vende tilbage til dato og tid.

DEL

5. Særfunktioner

Rundsending

Rundsendingsfunktionen giver mulighed for at sende den samme fax til op til 154 destinationer i en enkelt handling. Læg først dokumentet i, og indtast nummerene på modtagermaskinerne. Dokumentet sendes automatisk til hver enkelt destination.

Læg dokumentet(-erne) i.

• SEND READY vises på displayet.

Tryk på .

Kald op til modtagermaskinerne vha. en eller flere af de følgende fremgangsmåder:

BROADCAST

Display:

BROADCAST MODE ENTER STATION #

• Tryk på en eller flere hurtigtaster.

• Indtast et eller flere kortnumre ved at trykke på før hvert nummer.

(Hvis du indtaster mindre end to cifre, skal du trykke på for at afslutte indtastningen.)

SPEED DIAL

START/ ENTER

• Indtast et eller flere hele fax-numre vha. det numeriske tastatur

(maks. 60 cifre pr. fulde nummer) og tryk på efter hvert hele nummer. (Maks. 20 hele numre; mindre hvis et stort antal programmer,

timer-handlinger og/eller gruppetaster er blevet gemt.)

• Tryk på en eller flere gruppetaster. (Se

side 70.)

START/ ENTER

Lagring af numre i gruppetaster

på

Rundsending

Bemærk: Hvis du har behov for at slette et nummer, skal du trykke på

eller på , indtil destinationen vises på displayet, og derefter på .

Tryk på .

START/ ENTER

BROADCAST MODE SELECT THE MODE

Ved behov kan du trykke på og/eller på for at

RESOLUTION

CONTRAST

indstille opløsningen og kontrasten.

Tryk på to gange. Afsendelsen starter.

START/ ENTER

• Der udskrives en transaktionsrapport efter rundsendingen er afsluttet.

Kontroller, kolonnen "Note" i rapporten for at se, om nogle af placeringerne er markeret med "Busy" eller få en kommunikationsfejlkode. Hvis det er tilfældet, skal du sende dokumentet til disse placeringer igen.

Rundsending vha. en gruppetast

Hvis fax-maskinerne, som du vil sende til, alle er blevet programmeret i en gruppetast (se

Lagring af numre i gruppetaster

rundsende vha. følgende forenklede fremgangsmåde:

og derefter), kan du

STOP

5. Særfunktioner

Læg dokumentet(-rne) i.

• SEND READY vises på displayet.

• Tryk på og/eller på

CONTRAST

kontrasten om nødvendigt.

Tryk på den ønskede gruppetast. Afsendelsen starter.

RESOLUTION

for at justere opløsningen og

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Space

- DEL

Rundsending

Lagring af numre i gruppetaster

Gruppetaster giver mulighed for at kalde en gruppe fax-numre op, hvis du trykker på den tilhørende tast én gang. Hvis du vil gemme en gruppe numre i en gruppetast, skal du følge efterfølgende fremgangsmåde.

♦ Enhver hurtigtast, der ikke allerede er programmeret som en hurtigtast eller

en programtast, kan anvendes som en gruppetast.

♦ Der kan lagres op til 133 numre i en gruppetast.

♦ Der kan kun gemmes hurtigtast og kortnumre (ekskl. numre der er indstillet

til kædeopkald) i en gruppetast. Hele numre kan ikke gemmes.

Tryk på , og på .

Display:

2:GROUP ENTRY MODE 1=SET, 2=CLEAR

Tryk på for at programmere en gruppetast.

(Tryk på for at slette en gruppetast.)

Tryk på en hurtigtast, der ikke allerede er programmeret for at

vælge den som gruppetast.

1:GROUP SET PRESS GROUP KEY

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Space

(Hvis du sletter en gruppetast, skal du trykke på den og gå til trin 5.)

Indtast et navn for gruppetasten ved at trykke på bogstavtasterne

ENTER GROUP NAME

(se trin 5 på side 30). (Maks. 20 tegn.) Hvis du ikke vil angive et navn, skal du gå direkte til trin 5.

- DEL

Tryk på .

START/ ENTER

STATION # = ENTER STATION #

Indtast fax-numrene vha. en af eller begge de følgende fremgangsmåder:

• Tryk på en eller flere hurtigtaster.

• Indtast et eller flere kortnumre vha. det numeriske tastatur, og tryk på

SPEED DIAL

før hvert nummer (hvis du indtaster mindre end 2 cifre for et

Rundsending

nummer, skal du trykke på for at afslutte indlæsningen).

Bemærk: Hvis du har behov for at slette et nummer, skal du trykke på

eller på , indtil destinationen vises på displayet, og derefter på .

STOP

START/ ENTER

Tryk på .

Vend tilbage til trin 3 for at programmere en anden gruppetast, eller tryk

på flere gange, indtil du vender tilbage til visning af dato og tid.

START/ ENTER

Redigering af en gruppe

Du kan tilføje numre eller slette numre fra en gruppe efter behov, hvis du gentager programmeringsproceduren for gruppetasten. Tryk på for SET i

trin 2 og vælg gruppetasten i trin 3. Tilføj eller slet numre i trin 6. Hvis du vil tilføje et nummer, skal du trykke på en hurtigtast eller indtaste et kortnummer.

Hvis du vil slette et nummer, skal du flytte markøren til nummeret vha. eller

STOP

5. Særfunktioner

og trykke på .

STOP

Fortrolige handlinger

Den fortrolige funktion kan bruges til at sende og modtage fortrolige dokumenter.

Fortrolig transmission

Når du sender et dokument vha. den fortrolige funktion, opbevarer modtagermaskinen det i hukommelsen i stedet for at skrive det ud med det samme. Når modtageren indtaster den korrekte adgangskode, udskrives dokumentet.

♦ Fortrolig transmission er kun mulig, når modtagermaskinen er en Sharp-

model med mulighed for fortrolig modtagelse.

♦ Hvis du vil bruge denne funktion, skal du indtaste dit navn og fax-nummer

(OWN PASSCODE) i din fax-maskine som beskrevet på side 29.

♦ Nogle fax-maskiner har flere postbokse til modtagelse af fortrolige

dokumenter. Hvid du sender til en maskine med flere fortrolige postbokse, skal du kontakte modtageren på forhånd for at få det korrekte postboksnummer.

Læg dokumentet(-erne) i.

• SEND READY vises på displayet.

• Tryk på og/eller på

CONTRAST

justere opløsningen og kontrasten.

Tryk på (åbn panelet ved hurtigtasterne, hvis det er lukket) og

på .

RESOLUTION

, hvis du har behov for at

CONFIDENTIAL

Z/<

Display:

1:CONF. TX ENTER BOX # OR START

Fortrolige handlinger

Hvis modtagermaskinen har flere fortrolige postbokse, skal du indtaste det korrekte postboksnummer vha. det numeriske tastatur (dette er

nødvendigt for maskiner med flere postbokse).

Hvis modtagermaskinen ikke har flere postbokse, skal du gå direkte til trin 4.

Tryk på .

Kald op til modtagermaskinerne vha. en af de følgende fremgangsmåder:

START/ ENTER

• Tryk på en hurtigtast.

• Tryk på og indtast et kortnummer (hvis du indtaster mindre end 2

cifre, skal du trykke på for at afslutte indtastningen). Kontroller, det

navn eller tal der vises, og tryk på .

SPEED DIAL

START/ ENTER

START/

ENTER

• Indtast et helt telefonnummer vha. det numeriske tastatur, og tryk på .

Transmissionen vil finde sted, når der er etableret forbindelse.

Fortrolig modtagelse

Hvis en anden fax-maskine sender dig et dokument med fortrolig forsendelse, opbevarer fax-maskinen det i hukommelsen i stedet for straks at udskrive det. Dokumentet kan ikke udskrives, før du indtaster den korrekte adgangskode.

START/ ENTER

5. Særfunktioner

Din fax har 10 "postbokse", hvor du kan modtage fortrolige dokumenter. Hver postboks har deres egen adgangskode, der giver mulighed for at op til 10 forskellige personer eller grupper kan modtage deres egne fortrolige dokumenter. Postboksene er kendetegnet med 2-cifrede numre.

Fortrolige handlinger

Programmering af fortrolig adgangskode

Hvis du vil modtage et fortroligt dokument, skal du først programmere et 2-cifret postboksnummer og en 4-cifret adgangskode.

Bemærk: Sørg for at informere afsenderen om dit 2-cifrede postboksnummer på forhånd. Afsenderen har behov for dette nummer for at sende fortrolige dokumenter.

1 Tryk på (åbn panelet ved

ONFIDENTIA

Z/<

hurtigtasterne, hvis det er lukket) og på .

2 Indtast et 2-cifret nummer (mellem "00" og "99") ved at trykke på det

Display:

3:CONF. CODE SET ENTER BOX # (00-99)

numeriske tastatur. Dette nummer kendetegner postboksen.

3 Indtast en 4-cifret adgangskode for postboksen med de numeriske

taster.

4 Tryk på .

START/

ENTER

5 Indtast et navn for postboksen (maks. 20 tegn) ved at trykke på

bogstavtasterne (sørg for at panelet ved hurtigtasterne er lukket). Eksempel: SHARP =

Caps Lock

S H / }

• For yderligere oplysninger om indtastning af bogstaver, se trin 5 på side 30.

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

A /

- DEL

P / =

6 Tryk på .

START/

ENTER

Bemærk: Når du har indtastet adgangskode n, udskriver fax-maskinen

dokumentet til dit arkiv. Hvis glemmer adgangskoden og ikke har skrevet det op, skal du kontakte din Sharp-forhandler.

Sletning af en adgangskode

Fortrolige handlinger

1 Tryk på (åbn panelet ved

hurtigtasterne, hvis det er lukket) og på .

ONFIDENTIA

Z/<

Display:

4:CONF. CODE CLEAR ENTER BOX # (00-99)

2 Indtast det 2-cifrede nummer, der hører til den postboks, som du vil

slette.

3 Indtast den 4-cifret adgangskode for postboksen vha. det numeriske

tastatur.

START/ ENTER

ONFIDENTIA

Z/<

Display:

2:CONF. DATA PRINT ENTER BOX # (00-99)

4 Tryk på .

Udskrivning af modtagne dokumenter

Når du har modtaget et fortroligt dokument, RCVD CONF. FAX vises på displayet. Udskriv den fortrolige modtagerliste som forklaret på side 111 for at se, hvilken postboks der har modtaget dokumentet, og følg derefter de fremgangsmåden nedenfor for at udskrive dokumentet.

1 Tryk på (åbn panelet ved

hurtigtasterne, hvis det er lukket) og på .

5. Særfunktioner

2 Indtast din postboksnummer. 3 Indtast din fortrolige adgangskode.

4 Tryk på .

• Udskrivning starter. Når udskrivningen er færdig, slettes dokumentet fra

START/

ENTER

hukommelsen.

Polling

Funktionen polling giver dig mulighed for at kalde op til en anden fax-maskine og få den til at sende et dokument til din maskine uden operatørhjælp. Med andre ord initierer modtagerfax-maskinen, og ikke den afsendende fax-maskine, afsendelsen. Du kan både bruge fax-maskinen til polling til og fra andre.

Polling til andre

Hvis du vil benytte polling-funktionen til en anden fax-maskine, skal du følge trinnene nedenfor.

♦ Om nødvendigt kan du kalde op til mere end et fax-nummer for at modtage

dokumenter løbende fra en gruppe fax-maskiner (dette kaldes "Seriepolling", et maksimum på 154 fax-maskiner kan samles i én handling).

Tryk på og på .

Kald nummeret(ne) op fra fax-maskinen(erne), du ønsker at polle vha. en (eller flere) af de følgende metoder:

Display:

6: SERIAL POLL. MODE ENTER STATION #

• Tryk på en eller flere af hurtigtasterne.

• Indtast en eller flere kortnumre ved at trykke på før hvert enkelt

nummer. (Hvis du indtaster mindre end to cifre, skal du trykke på hvis du vil afslutte indtastningen.)

SPEED DIAL

• Tryk på en eller flere af gruppetasterne.

• Indtast en eller flere komplette fax-numre vha. det numeriske tastatur ved at

trykke på efter hver enkelt komplet nummer.

Bemærk: Hvis du har behov for at slette et nummer, skal du trykke på

eller , indtil destinationen vises på displayet og trykke på .

START/ ENTER

STOP

START/

ENTER

Tryk på . Modtagelse starter.

START/ ENTER

Serie-polling benytter en gruppetast

Hvis fax-maskinerne du vil have til at polle, alle er blevet programmeret i en gruppetast, kan du polle dem blot ved at trykke på den pågældende gruppetast. (Proceduren for programmering af gruppetaster beskrives på side 70.)

♦ Sørg for, at der ikke indføres dokumenter i føderen, inden du trykker på

gruppetasten.

Polling (hukommelses-polling)

Hvis du lader en anden fax-maskine polle din fax-maskine, skal du først gemme dokumentet(erne) i hukommelsen vha. følgende procedure. Transmissionen finder sted, når den anden fax-maskine ringer til din faxmaskine og aktiverer polling. Du kan vælge, om du kun vil tillade polling én gang, eller et ubegrænset antal gange. I sidstnævnte tilfælde kan faxen bruges som en elektronisk "opslagstavle".

♦ Der kan lagres flere dokumenter til hukommelses-polling. Hvis du vil tilføje

et dokument til andre, der er gemt i forvejen, skal du blot gentage lagringsproceduren (bemærk, at hvis afdelingskontrollen er aktiv, kan dokumenterne ikke tilføjes af en anden afdeling end den der har gemt det første dokument). Når der er taget initiativ til polling, modtager pollingmaskinen alle de gemte dokumenter.

Polling

♦ Hvis du kun tillader polling én gang, slettes dokumentet(erne) automatisk

fra hukommelsen efter polling. Hvis du tillader polling i et ubegrænset antal gange, forbliver dokumentet i hukommelsen, indtil du sletter det som beskrevet i det følgende afsnit,

Ilægning af dokumentet.

Indstil modtagelsestilstanden til AUTO (tryk på , og på ).

Tryk på og på .

Sletning af et dokument

Display:

7:MEMORY POLL MODE ENTER #(1-2, , )

1 1

5. Særfunktioner

Polling

Tryk på for at vælge SET.

1:MEMORY POLL SET 1=1 TIME, 2=REPEAT

• Hvis der allerede er gemt et andet dokument, skal du trykke på , hvis du

vil vælge APPEND, og gå videre til trin 6.

Tryk på , hvis du kun vil polle én gang, eller på , hvis du vil tillade polling et ubegrænset antal gange.

Tryk på og/eller på , hvis du ønsker at justere

opløsningen og kontrasten, og tryk derefter på .

Tryk på .

1 2

RESOLUTION

START/ ENTER

CONTRAST

START/ ENTER

• Dokumentet scannes ind i hukommelsen, og din fax blive ved med at polle

standby.

Sletning af et dokument

Hvis du vil slette et polling-dokument i hukommelsen fra hukommelsen, skal du følge de følgende trin:

Tryk på og på .

Tryk på , hvis du vil vælge CLEAR.

Tryk på , hvis du vil slette dokumenterne.

START/ ENTER

Display:

7:MEMORY POLL MODE ENTER #(1-2, , )

2:MEMORY POLL CLEAR PRESS START TO CLEAR

Polling-sikkerhed

Polling-sikkerhed giver dig mulighed for at forhindre uautoriseret polling på faxen. Når denne funktion er aktiv, vil der kun foretages polling, når følgende betingelse er opfyldt:

♦ Fax-nummeret på polling fax-maskinen er gemt i faxens liste over tilladte

fax-numre (kaldet "adgangskodenumre"). Polling-faxen skal også have sit eget faxnummer programmeret i sig, som beskrevet i

faxnummer

i kapitel 1.

Skriv dit navn og

Slå polling-sikkerhed til og fra

Polling-sikkerhed slås til eller fra vha. valgfri indstilling 8 som forklaret på side 104.

Lagring og sletning af fax-numre for polling-tilladelse

Du kan gemme op til 10 fax-numre i faxens liste over tilladte numre.

Polling

Tryk på , , , .

Tryk på , hvis du vil indstille et nummer.

(Tryk på , hvis du vil slette et nummer.)

Lagring: Indtast et 2-cifret tal (fra 01 til 10). Dette tal kendetegner det faxnummer, du vil indtaste i næste trin.

Sletning: Indtast det 2-cifrede nummer, der hører til det fax-nummer, du ønsker at slette, og gå til trin 5.

Skriv fax-nummeret (maks. 20 cifre) vha. det numeriske tastatur.

Display:

02:PASSCODE # MODE 1=SET, 2=CLEAR

1:PASSCODE SETTING ENTER # (01-10)

5. Særfunktioner

Polling

Tryk på .

Vend tilbage til trin 3, hvis du vil indtaste (eller slette) et andet fax-

nummer, eller tryk på gentagne gange for at vende tilbage til dato og tid.

START/ ENTER

STOP

Timer-handlinger

Timer-funktionen tillader dig at gemme et job, der skal udføres automatisk på et nærmere angivet tidspunkt. Der kan gemmes op til 59 timer-job på ethvert tidspunkt, og tiden for hvert job kan defineres op til en uge på forhånd.

Du kan benytte denne funktion for at få fordel af lavere ubelastede hastigheder uden at skulle være der, når handlingen er udført.

Bemærk: kan ikke anvendes til en timer-afsendelse.

DOCUMENT

M/?

Første procedure

Hvis du vil gemme et timer-job, skal du først gøre følgende. Når du har gennemført denne procedure, skal du gå videre til proceduren for det bestemte job, du ønsker at gemme (se følgende sider).

Tryk på . (Åbn panelet for hurtigtaster, hvis det er lukket.)

Tryk på for at vælge SET.

Indtast et tal på følgende måde for at vælge den ønskede handling (eller

bladre til den ønskede handling med eller og tryk på ).

TIMER

X/>

Transmission (SEND MODE) Fortrolig transmission Polling Serie-polling Rundsending

Display:

TIMER MODE 1=SET, 2=CLEAR

START/

ENTER

5. Særfunktioner

Skriv et to-cifret tal for timer (“00” til “23”) og et to-cifret tal for minutter (“00” til “59”).

Timer-handlinger

Indtast et tal på følgende måde, hvis du vil vælge dato for handlingen (spring dette trin over, hvis handlingen udføres indenfor de næste 24

timer):

Søndag

Mandag

Tirsdag

Onsdag

Torsdag

Fredag

Lørdag

Tryk på og gå videre til den tilhørende fremgangsmåde for handlingen (se følgende sider).

START/ ENTER

Afsendelse

(Fortsat fra

Kald op til modtagermaskinen vha. en af de følgende metoder:

• Tryk på en hurtigtast.

• Tryk på og indtast et kortnummer (hvis du indtaster mindre end 2-

cifre, tryk på for at afslutte indtastningen).

• Indtast et helt fax-nummer med de numeriske taster.

Tryk på .

Første procedure

SPEED DIAL

START/ ENTER

Timer-handlinger

Tryk på og/eller på , hvis du ønsker at justere

opløsningen og kontrasten, og tryk derefter på .

Læg dokumentet i og tryk nu på .

RESOLUTION

CONTRAST

START/ ENTER

• Dokumentet scannes ind i hukommelsen.

Fortrolig transmission

(Fortsat fra

Indlæs postboksnummeret (2-cifre). (Gå direkte til trin 8, hvis modtagermaskinen ikke har postbokse.)

Tryk på .

Kald op til modtagermaskinen vha. en af de følgende metoder:

• Tryk på en hurtigtast.

Første procedure

START/ ENTER

5. Særfunktioner

• Tryk på og indtast et kortnummer (hvis du indtaster mindre end

2-cifre, tryk på for at afslutte indtastningen).

SPEED DIAL

START/ ENTER

• Indtast et helt fax-nummer med de numeriske taster.

Tryk på .

START/ ENTER

Timer-handlinger

Tryk på og/eller på , hvis du ønsker at justere

opløsningerne og kontrasten, og tryk derefter på .

Læg dokumentet i og tryk nu på .

RESOLUTION

CONTRAST

START/ ENTER

• Dokumentet scannes ind i hukommelsen.

Polling

(Fortsat fra

Kald op til maskinen, der skal polles, vha. en af de følgende metoder:

• Tryk på en hurtigtast.

• Tryk på og indtast et kortnummer (hvis du indtaster mindre end 2-

cifre, tryk på for at afslutte indtastningen).

• Indtast et helt fax-nummer med de numeriske taster.

Første procedure

SPEED DIAL

START/ ENTER

Tryk på .

START/ ENTER

Serie-polling

(Fortsat fra

Kald op til maskinerne, der skal polles, vha. en af de følgende metoder:

• Tryk på en eller flere af hurtigtasterne.

Første procedure

Timer-handlinger

• Indtast en eller flere kortnumre ved at trykke på før hvert enkelt

SPEED DIAL

nummer. (Hvis du indtaster mindre end to cifre for et kortnummer, skal du

trykke på , hvis du vil afslutte indtastningen.)

START/ ENTER

• Indtast en eller flere komplette fax-numre vha. det numeriske tastatur ved at

trykke på efter hver enkelt komplet nummer.

START/ ENTER

• Tryk på en eller flere af gruppetasterne.

Bemærk: Hvis du har behov for at slette et nummer, skal du trykke på or

STOP

, indtil destinationen vises på displayet og trykke på .

Tryk på .

START/ ENTER

Rundsending

(Fortsat fra

Første procedure

Kald op til modtagermaskinerne vha. en eller flere af de følgende metoder:

• Tryk på en eller flere af hurtigtasterne.

• Indtast en eller flere kortnumre ved at trykke på før hvert enkelt

nummer. (Hvis du indtaster mindre end to cifre for et kortnummer, skal du

trykke på , hvis du vil afslutte indtastningen.)

START/ ENTER

SPEED DIAL

• Indtast en eller flere komplette fax-numre vha. det numeriske tastatur ved at

trykke på efter hver enkelt komplet nummer.

START/ ENTER

• Tryk på en eller flere af gruppetasterne.

5. Særfunktioner

Timer-handlinger

Bemærk: Hvis du har behov for at slette et nummer, skal du trykke på

START/ ENTER

STOP

eller , indtil destinationen vises på displayet og trykke på .

Tryk på .

Tryk på og/eller på , hvis du ønsker at justere

opløsningerne og kontrasten, og tryk derefter på .

Læg dokumentet i og tryk nu på .

START/ ENTER

RESOLUTION

CONTRAST

START/ ENTER

• Dokumentet scannes ind i hukommelsen.

Annuller en timer-handling

Hvis du har behov for at annullere en timer-handling, inden den bliver udført, skal du følge trinnene nedenfor.

♦ Du har behov for at kende det nummer, som hører til handlingen, hvis du vil

annullere det. Hvis du ikke husker nummeret (det vises på displayet, når du indstiller handlingen), skal du udskrive Timer-listen. (Se side 111.)

Tryk på (åbn panelet ved

hurtigtasterne, hvis det er lukket) og på .

Indtast det 2-cifrede meddelelsesnummer, der tilhører handlingen.

Tryk på .

Tryk på flere gange, hvis du vil vende tilbage til visning af dato og tid.

TIMER X/>

START/ ENTER

STOP

Display:

2:TIMER COMM. CLEAR ENTER # (01-59)

Bundt-transmission

Bundt-transmission giver dig mulighed for at gemme flere fax-job i hukommelsen, hvis du vil sende dem automatisk til en destination på et bestemt tidspunkt. Hvis du ofte faxer til en bestemt destination, hjælper denne funktion med at reducere telefonomkostningerne, hvilket giver dig mulighed for nemt at sende flere faxer på en linje.

Programmering af en bundttast

Hvis du vil lave en bundt transmission, skal du først programmere nummeret på modtagermaskinen og tiden for transmissionen i en bundttast. Alle hurtigtaster, der ikke allerede er programmeret, kan bruges som en bundttast.

Hvis du angiver en ugedag i dit program, vil transmissionen udføres hver uge på netop den dag. Hvis du ikke angiver en ugedag, udføres transmissionen hver dag.

Hvis du vil programmere en bundttast, skal du følge fremgangsmåden for indlæsning af programmer, hvilket er beskrevet i

programmer

transmission”.

på side 89. I trin 9 i den første procedure skal du vælge “Bundt-

Sletning af en bundttast

Hvis du vil slette en bundttast, skal du følge den følgende procedure på side 96.

Indlæsning og brug af

Lagring af dokumenter til transmission

Følg trinnene nedenfor, hvis du vil gemme et dokument under en bundttast til transmission. Når du gemmer dokumentet, tildeles det et bestemt nummer, så det kan skelnes fra andre job, der er gemt i samme bundt.

♦ Hvis der ikke er gemt nogle job under en bundttast, når tidspunktet for

transmissionen er nået, finder transmissionen ikke sted.

Læg dokumentet(erne) i.

• SEND READY vises på displayet.

5. Særfunktioner

Bundt-transmission

Tryk på den tilhørende bundttast.

• Efter scanning vises det

meddelelsesnummer, der tilhører dit

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Space

dokument, på displayet.

Tryk på .

STOP

• Dokumentet sendes på det forudbestemte tidspunkt sammen med andre

job, der er gemt under samme tast. Efter transmissionen slettes alle job i bundtet fra hukommelsen.

Annullering af et dokument, der er gemt til bundt-transmission

Om nødvendigt kan du annullere et dokument, der er gemt til en batchtransmission, inden transmission finder sted. Hvis du vil gøre dette, skal du kende det meddelelsesnummer, der er tildelt dokumentet.

♦ Hvis du ikke kan huske meddelelsesnummeret, skal du udskrive en bundt

transmissionsliste (se side 111).

Tryk på bundttasten, hvor det dokument du ønsker at slette, er gemt.

- DEL

• Sørg for, at der ikke er nogle dokumenter i føderen.

Indtast det 3-cifrede meddelelsesnummer, der tilhører dokumentet.

Tryk på .

START/ ENTER

Installation og brug af programmer

Hvis du ofte foretager den samme handling med de samme personer, kan du programmere alle handlingens trin i en programtast. Dette giver dig mulighed for at udføre handlingen ved blot trykke på knappen.

♦ Enhver hurtigtast, der ikke allerede er programmeret som en hurtigtast eller

en programtast, kan anvendes som en gruppetast.

♦ Du kan medtage en timer-indstilling i programmet, så handlingen udføres

automatisk på et bestemt tidspunkt.

♦ Hvis du vil rette en fejl i den efterfølgende fremgangsmåde, skal du trykke

STOP

på .

Oprindelig fremgangsmåde

Hvis du vil programmere en programtast, skal du først udføre følgende fremgangsmåde. Når du har udført dette, skal du gå videre med fremgangsmåden for den bestemte handling, du vil programmere (se de næste sider).

Tryk på , og på .

Display:

1:PROGRAM ENTRY MODE 1=SET, 2=CLEAR

Tryk på for at vælge SET.

1:PROGRAM SET PRESS PROGRAM KEY

Vælg en programtast ved at trykke på en vilkårlig hurtigtast, der endnu ikke

er programmeret.

Indtast et navn for programtasten ved at trykke på bogstavtasterne (se

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Space

trin 5 på side 30). (Maks. 20 tegn.) Hvis du ikke vil angive et navn, skal du gå direkte til trin 5.

Tryk på .

START/ ENTER

- DEL

5. Særfunktioner

Installation og brug af programmer

Hvis du vil medtage en timer-indstilling, skal du indtaste et to-cifret tal for timer (mellem “00” og “23”) og et to-cifret tal for minutter (mellem

“00” og “59”). (Hvis ikke, skal du direkte til trin 8.)

Indtast et tal på følgende måde for at vælge dag for handlingen (spring dette trin over, hvis handlingen udføres inden for de næste 24 timer):

Søndag

Mandag

Tirsdag

Onsdag

Torsdag

Fredag

Lørdag

Tryk på .

Indtast et nummer på følgende måde for at vælge den ønskede handling

START/ ENTER

(eller bladre til den ønskede handling vha. eller og trykke på ).

Transmission (SEND MODE)

Fortrolig transmission

Polling

Serie-polling

Rundsending

Bundt transmission

Hukommelse polling

Gå til den bestemte fremgangsmåde for handlingen (se følgende sider).

(kun mulig hvis der er foretaget en timer-indstilling)

START/ ENTER

Transmission

Installation og brug af programmer

(Fortsat fra

Kald op til modtagermaskinerne vha. en af de følgende fremgangsmåder:

Oprindelig fremgangsmåde

• Tryk på en hurtigtast.

• Tryk på og indtast et kortnummer (hvis du indtaster mindre end 2

cifre, skal du trykke på for at afslutte indtastningen).

SPEED DIAL

START/ ENTER

• Indtast et helt fax-nummer med de numeriske taster.

START/

ENTER

START/ ENTER

RESOLUTION

START/ ENTER

CONTRAST

Tryk på .

Tryk på og/eller på for at indstille opløsningen og

kontrasten ved behov.

Hvis dokumentet skal sendes gennem hukommelsen, skal du trykke

på .

5. Særfunktioner

Hvis dokumentet skal sendes direkte fra arkføderen, skal du trykke på

DOCUMENT

. (Det er ikke muligt, hvis du har medtaget en timer-indstilling.)

M/?

Tryk på flere gange, indtil du vender tilbage til visning af dato og tid.

STOP

Installation og brug af programmer

Fortrolig transmission

(Fortsat fra

Indtast postboksnummeret (2-cifre). (Gå direkte til trin 12, hvis modtagermaskinen ikke har postbokse.)

Tryk på .

Kald op til modtagermaskinerne vha. en af de følgende fremgangsmåder:

• Tryk på en hurtigtast.

• Tryk på og indtast et kortnummer (hvis du indtaster mindre end

2 cifre, skal du trykke på for at afslutte indtastningen).

Oprindelig fremgangsmåde

START/ ENTER

SPEED DIAL

START/ ENTER

• Indtast et helt fax-nummer med de numeriske taster.

Tryk på .

Tryk på og/eller på for at indstille opløsningen og

kontrasten ved behov og tryk på .

START/ ENTER

RESOLUTION

CONTRAST

START/ ENTER

Hvis dokumentet skal sendes gennem hukommelsen, skal du trykke

START/

på .

ENTER

Hvis dokumentet skal sendes direkte fra arkføderen, skal du trykke på

DOCUMENT

. (Det er ikke muligt, hvis du har medtaget en timer-indstilling.)

M/?

Tryk på flere gange, indtil du vender tilbage til visning af dato og tid.

STOP

Polling

Installation og brug af programmer

(Fortsat fra

Kald op til maskinen, der skal sendes til, vha. en af de følgende fremgangsmåder:

Oprindelig fremgangsmåde

• Tryk på en hurtigtast.

• Tryk på og indtast et kortnummer (hvis du indtaster mindre end

2 cifre, skal du trykke på for at afslutte indtastningen).

SPEED DIAL

START/ ENTER

• Indtast et helt fax-nummer med de numeriske taster.

Tryk på .

Tryk på flere gange, indtil du vender tilbage til visning af dato og tid.

START/ ENTER

STOP

Serie-polling

(Fortsat fra

Kald op til maskinerne, der skal sendes til, vha. en eller flere af de følgende fremgangsmåder:

Oprindelig fremgangsmåde

5. Særfunktioner

• Tryk på en eller flere hurtigtaster.

• Indtast et eller flere kortnumre ved at trykke på før hvert nummer.

(Hvis du indtaster mindre end to cifre for et kortnummer, skal du trykke på

START/

for at afslutte indtastningen.)

ENTER

SPEED DIAL

• Indtast et eller flere hele fax-numre vha. det numeriske tastatur, og tryk

START/

på efter hvert hele nummer.

ENTER

• Tryk på en eller flere gruppetaster.

Installation og brug af programmer

Bemærk: Hvis du har behov for at slette et nummer, skal du trykke på

eller på , indtil destinationen vises på displayet, og trykke på .

Tryk på .

Tryk på flere gange, indtil du vender tilbage til visning af dato og tid.

START/ ENTER

STOP

Rundsending

(Fortsat fra

Kald op til modtagermaskinerne vha. en eller flere af de følgende fremgangsmåder:

• Tryk på en eller flere hurtigtaster.

• Indtast et eller flere kortnumre ved at trykke på før hvert nummer.

(Hvis du indtaster mindre end to cifre for et kortnummer, skal du trykke

på for at afslutte indtastningen.)

Oprindelig fremgangsmåde

START/ ENTER

SPEED DIAL

STOP

• Indtast et eller flere hele fax-numre vha. det numeriske tastatur, og tryk på

START/

efter hvert hele nummer.

ENTER

• Tryk på en eller flere gruppetaster.

Bemærk: Hvis du har behov for at slette et nummer, skal du trykke på

eller på , indtil destinationen vises på displayet, og tryk på .

Tryk på .

START/ ENTER

STOP

Installation og brug af programmer

Tryk på og/eller på for at indstille opløsningen og

kontrasten ved behov, og tryk på .

Tryk på .

Tryk på flere gange, indtil du vender tilbage til visning af dato og tid.

RESOLUTION

START/ ENTER

STOP

CONTRAST

START/ ENTER

Bundt transmission

(Fortsat fra

Kald op til modtagermaskinerne vha. en af de følgende fremgangsmåder:

• Tryk på en hurtigtast.

• Tryk på og indtast et kortnummer (hvis du indtaster mindre end

2 cifre, skal du trykke på for at afslutte indtastningen).

• Indtast et helt fax-nummer med de numeriske taster.

Oprindelig fremgangsmåde

SPEED DIAL

START/ ENTER

5. Særfunktioner

Tryk på .

Tryk på og/eller på for at indstille opløsningen og

kontrasten ved behov og tryk på .

Tryk på .

Tryk på flere gange for at vende tilbage til visning af dato og tid.

START/ ENTER

RESOLUTION

START/ ENTER

STOP

CONTRAST

START/ ENTER

Installation og brug af programmer

Polling (hukommelsespolling)

(Fortsat fra

Tryk på for at tillade polling en enkelt gang, eller for at tillade

Oprindelig fremgangsmåde

1 2

polling et ubegrænset antal gange.

Tryk på .

Tryk på og/eller på for at indstille opløsningen og

kontrasten ved behov og tryk på .

Tryk på .

Tryk på flere gange, indtil du vender tilbage til visning af dato og

START/ ENTER

RESOLUTION

START/ ENTER

STOP

CONTRAST

START/ ENTER

tid.

Sletning af en programtast

Hvis du vil slette en programtast, skal du følge disse trin:

Tryk på , og på .

Tryk på for at vælge CLEAR.

Tryk på den programtast, du vil slette.

Display:

1:PROGRAM ENTRY MODE 1=SET, 2=CLEAR

2:PROGRAM CLEAR PRESS PROGRAM KEY

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Space

- DEL

Installation og brug af programmer

Tryk på .

Tryk på flere gange, indtil du vender tilbage til visning af dato og tid.

START/ ENTER

STOP

Brug af programtast

Følg de efterfølgende trin for at udføre en programmeret handling.

Hvis det er en transmissionshandling eller hukommelsespolling-handling,

skal du lægge dokumentet i.

Tryk på den ønskede programtast.

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Q / ! W / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SYMBOL

A / |S D F G / { H / } J / [ K / ] L / +

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Caps Lock

Z / < X / > C V B N / * M / ? @

31 32 33 34 35 36 37 38 39

/ ^ / / \ ; / :

Space

- DEL

5. Særfunktioner

Annullering af en programmeret timer-handling

Hvis der trykkes på en programnøgle for en timer-handling og du har behov for at annullere handlingen, inden den udføres, skal du følge nedenstående trin.

Bemærk: Denne fremgangsmåde fungerer ikke for et dokument, der er gemt for en bundt transmission. Hvis du vil annullere en bundt transmissionshandling, se

Annullering af et dokument, der er gemt for en bundt transmission

Tryk på programtasten.

Tryk på .

START/ ENTER

på side 88.

Duplex-scanning for tosidede dokumenter

Hvis du vil sende eller kopiere dokumenter med skrift eller billeder på begge sider af siden eller siderne, skal du bruge funktionen duplex-scanning. Med denne funktion skal du blot føre dokumentet (alle sider) gennem maskinen en gang, vende stakken med sider, og føre den igennem igen.

♦ Maskinen sorterer automatisk siderne i den rigtige rækkefølge (forsiden af

første side, bagsiden af første side, forsiden af anden side, bagsiden af anden side, etc.).

♦ Duplex-scanning kan bruges til kopiering (kun enkelte kopier og sorterede

flersidede kopier) og enhver form for afsendelse fra hukommelsen.

♦ Bemærk, at blanke sider skal medtages ved scanning af siderne (hvis

antallet ikke er det samme, hver gang maskinen scanner stakken, vil der opstå en fejl). De blanke sider bliver dog ikke udskrevet.

Læg dokumentet(erne) i.

• Sørg for, at siden(erne) har forsiden

nedad med den første side nederst.

• SEND READY vises på displayet.

Tryk på og på .

Udfør alle trin i den ønskede kopi- eller hukommelsestransmission.

Når alle dokumentets sider er scannet, skal du vende stakken om (du må ikke ændre sidernes rækkefølge) og lægge den i igen.

Tryk på .

DUPLEX SCAN

START/ ENTER

SHARP FO-5900 User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

6. Valgfri indstillinger

Kort vejledning

Introduktion

Vigtige sikkerhedsoplysninger

Indholdsfortegnelse

Oversigt over betjeningspanelet

1. Installation

Kontroller følgende ved udpakning

Tilslutninger

Isætning af udskriftspatroner

Ilægning af udskriftspapir

Skriv dit navn og fax-nummer

Indstilling af dato og klokkeslæt

Indstilling af lydstyrke

2. Afsendelse af dokumenter

Dokumenter, der kan sendes

Ilægning af dokumentet

Justering af opløsning og kontrast

Afsendelse af en fax med normalt opkald

Programmering af numre til automatisk opkald

Afsendelse af en fax ved automatisk opkald

Oprettelse og brug af personlige bokse

Forside

Bundt sidenummerering

3. Modtagelse af dokumenter

Brug af AUTO modtagelsesposition

Brug af MANUEL modtagelsesposition

Anden modtagelse til hukommelse

4. Kopiering

5. Særfunktioner

Rundsending

Fortrolige handlinger

Polling

Timer-handlinger

Bundt-transmission

Installation og brug af programmer

Duplex-scanning for tosidede dokumenter