SHARP FO-4200 User Manual [de]

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TELEFAX

BEDIENUNGSANLEITUNG

MODELL

FO-4200

1. Installation

2. Faxnachrichten senden

3. Faxnachrichten empfangen

4. Kopieren

5. Sonderfunktionen

6. Listen drucken

7. Wartung

8. Fehlerbehebung

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CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VAR NI NG :

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet

gemakkelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d'alimentation) doit être située près de l'appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.

Η υυ αυ αναπονα  απα ων οηγα 1999/5/ΕK.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

This is a facsimile product operating in German, Austrian and Swiss analogue public switched telephone networks which follow the TBR21 Standard.

Dieses Faxgerät kann an öffentliche Fernsprechnetze nach TBR21-Standard in Deutschland, Österreich und in der Schweiz angeschlossen werden.

The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address. Die Konformitätserklärung kann unter folgender URL-Adresse eingesehen werden.

http://www.sharp.de/doc/FO-4200.pdf

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Vorwort

*Basierend auf der Sharp Standardtabelle bei Standardauflösung, ohne die Zeit für Protokollsignale (d. h. nur die Dauer der ITU-T-Phase C).

Kapazität der Tonerkassette*

(ununterbrochener Druck,

3 % Seitendeckung, A4Papier)

Erste Startereinheit (mitgeliefert): Ca. 2500 Seiten Austauschkassette FO-42DC: Ca. 5000 Seiten

Kapazität der Trommelkassette*

(ununterbrochener Druck, 3 % Seitendeckung, A4Papier)

Erste Startereinheit (mitgeliefert): 20.000 Seiten

(Durchschnitt) Austauschkassette (AM-90DR): 20.000 Seiten (Durchschnitt)

Papierfachkapazität

Ca. 250 Blatt (80 g/m2) (Bei Raumtemperatur und normaler Feuchtigkeit)

Aufzeichnungssystem Laser

Druckauflösung 600 × 600 dpi (Bildpunkte pro Zoll)

Effektive Druckbreite max. 202 mm

Speicherkapazität* 2 MB (ca. 125 durchschnittliche Seiten)

Modemgeschwindigkeit 33.600 bps mit automatischer Umschaltung auf

niedrigere Geschwindigkeiten (niedrigste Geschwindigkeit 2400 bps).

Übertragungsdauer* Ca. 3 Sekunden

Kompatibilität Super G3, G3

Kompressionsschema MR, MH, MMR

Wählautomatik 100 Kurzwahlnummern

Anwendbare Telefonleitung

Öffentliches Telefonnetz (TBR21) / Nebenstellenanlage

Empfangsmodi NUR FAX, EXT. TELEFON

Automatischer Originaleinzug

A4: max. 20 Blatt (Papier mit

80 g/m

)

Wir danken Ihnen für Ihre Wahl eines Sharp Laserfaxgeräts! Die Funktionsmerkmale und technischen Daten des Laserfaxgeräts sind nachstehend aufgelistet.

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Zufuhroriginalformat: Automatischer Einzug:

Breite: 148 bis 210 mm Länge: 182 bis 297 mm

Manueller Einzug:

Breite: 148 bis 216 mm Länge: 182 bis 356 mm

Effektive Abtastbreite max. 208 mm

Fax-Abtastauflösung Horizontal: 8 Zeilen/mm

Vertikal:

Standard: 3,85 Zeilen/mm Fein/Halbton: 7,7 Zeilen/mm Superfein: 15,4 Zeilen/mm

Fax-Halbton 256 Stufen

Faxkontraststeuerung Auswahlmöglichkeiten Hell/Normal/Dunkel

Kopierqualitätseinstellungen Text, Foto

Kopier-Abtastauflösung

300/600 x 300 dpi, 300/600 x 600 dpi

Vergrößern/Verkleinern 25 % bis 400 %

Kopierkontrasteinstellungen 7 Stufen

Mehrfachkopien Max. 99 Kopien pro Original

Anzeige 16-stellige LCD-Anzeige

Versorgungsspannung 220 - 230 V Wechselstrom, 50 Hz

Stromverbrauch Leerlauf: 8 W

Maximal: 870 W

Geräuschpegel Maschinenlärminformations-Verordnung - 3.

GPSGV, der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäß EN ISO 7779

Betriebstemperatur 10 - 30°C

Feuchtigkeit 20 - 85 % RF

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**Die Kapazität hängt von der Flächendeckung und den Betriebsbedingungen ab.

Aufgrund fortlaufender technischer Verbesserungen behält sich SHARP das Recht vor, das Design und die technischen Daten ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Die angegebenen Leistungswerte stellen die Nennwerte einer in Serienfertigung produzierten Einheit dar. Geringfügige Abweichungen bei einzelnen Geräten sind möglich.

Wichtig:

Dieses Faxgerät ist nicht zur Verwendung an Anschlüssen mit der Anklopffunktion, Anrufweiterleitung oder bestimmten anderen Telefonsonderdiensten ausgelegt, die von Ihrer Telefongesellschaft angeboten werden. Beim Gebrauch des Faxgeräts in Verbindung mit einem dieser Dienste könnten Fehler bei der Übertragung oder beim Empfang von Faxnachrichten auftreten.

Das Faxgerät ist nicht mit digitalen Telefonsystemen kompatibel.

Wichtige Sicherheitshinweise

Demontieren Sie das Gerät nicht, und versuchen Sie nicht, Vorgänge auszuführen, die nicht in diesem Handbuch beschrieben sind. Lassen Sie Wartungsarbeiten grundsätzlich von Fachpersonal ausführen.

Installieren oder verwenden Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser oder wenn Sie selbst nass sind. Benutzen Sie das Gerät zum Beispiel nicht in der Nähe einer Badewanne, einer Waschschüssel, eines Spülbeckens oder eines Waschbottichs, in einem feuchten Keller oder in der Nähe eines Schwimmbads. Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten auf das Gerät geschüttet werden.

Trennen Sie das Gerät von der Stromversorgung und dem Telefonanschluss, und wenden Sie sich an einen Fachberater, wenn eine der folgenden Situationen eintritt:

- Flüssigkeit wurde in das Gerät gegossen, oder das Gerät war Regen oder Wasser ausgesetzt.

- Das Gerät erzeugt Gerüche, Rauch oder ungewöhnliche Geräusche.

- Das Netzkabel ist durchgescheuert oder beschädigt.

- Das Gerät ist heruntergefallen, oder das Gehäuse ist beschädigt.

Verhindern Sie, dass irgendwelche Gegenstände auf dem Stromkabel aufliegen, und stellen Sie das Gerät nicht dort auf, wo Personen auf das Stromkabel treten könnten.

Abmessungen Breite: 475 mm

Tiefe: 420 mm Höhe: 370 mm

Gewicht Ca. 12,0 kg (einschließlich Papierfächern,

Toner- und Trommelkassetten)

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Dieses Gerät darf nur an eine geerdete Stromquelle mit 220 - 230 V, 50 Hz und Zweistiftstecker angeschlossen werden. Der Anschluss des Geräts an eine andere Stromquelle resultiert in seiner Beschädigung und im Erlöschen der Gewährleistung.

Stecken Sie niemals Gegenstände irgendwelcher Art in Schlitze oder Öffnungen des Geräts. Dies könnte in Brand- oder Stromschlaggefahr resultieren. Sollte ein Gegenstand in das Gerät gefallen sein, den Sie nicht mehr herausholen können, ziehen Sie den Netzstecker ab, und wenden Sie sich an eine qualifizierte Servicevertretung.

Stellen Sie das Gerät nicht auf einen instabilen Wagen, eine instabile Stellfläche oder einen instabilen Tisch. Das Gerät könnte beim Herunterfallen stark beschädigt werden.

Telefonkabel dürfen nie während eines Gewitters installiert werden.

Installieren Sie Telefonanschlüsse niemals in Nassbereichen, es sei denn, die Anschlüsse sind speziell für einen solchen Gebrauch ausgelegt.

Berühren Sie niemals blanke Telefondrähte oder Klemmen, solange die Telefonleitung nicht an der Netzschnittstelle abgetrennt wurde.

Gehen Sie beim Verlegen oder Modifizieren von Telefonleitungen vorsichtig vor.

Vermeiden Sie die Verwendung von Telefonen (ausgenommen schnurlose Modelle) während Gewittern. Andernfalls besteht eine geringe Blitzschlaggefahr.

Verwenden Sie ein Telefon nicht, um das Austreten von Gas zu melden, wenn es sich in der Nähe dieser Gefahrenquelle befindet.

Die Stromsteckdose muss sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein.

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Inhaltsverzeichnis

Das Bedienfeld im Überblick 7

1. Installation 10

Auspacken (Checkliste) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Installieren der Toner- und Trommelkassette. . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Druckpapier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Senderkennung eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Nebenstellenanlageneinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Allgemeine Geräteeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

2. Faxnachrichten senden 31

Eine Faxnachricht senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Eine Kurzwahlnummer speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Zeitweilige Faxeinstellungen auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Weitere Faxübertragungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Die Lautsprechertaste oder ein Nebenstellentelefon zum Senden einer

Faxnachricht verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Verwendung des automatischen Originaleinzugs . . . . . . . . . . . . . . 48

Rundsenden (ein Fax an mehrere Empfänger senden) . . . . . . . . . . 51

Timerübertragung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

3. Faxnachrichten empfangen 58

Einstellen der Empfangsart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Verwendung des NUR FAX-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Verwendung des EXT. TELEFON-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Speicherersatzempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

4. Kopieren 63

Eine Kopie erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Zeitweilige Kopiereinstellungen auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Permanente Kopiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Den Einzelblatteinzug verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

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5. Sonderfunktionen 72

Abruf (eine Faxübertragung anfordern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Abruf entgegennehmen (Speicherabruf). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

6. Listen drucken 75

7. Wartung 80

Abtastglas und Walzen reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Tonerkassette austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Trommelkassette austauschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

8. Fehlerbehebung 87

Probleme und Lösungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Meldungen und Signale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Papierstau entfernen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Kurzbedienungsanleitung 99

Index 100

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Das Bedienfeld im Überblick

Zeigt Meldungen und Hinweise an, die zum Betrieb des Geräts wichtig sind.

ZOOM-Taste

Drücken Sie diese Taste, um beim Erstellen einer Kopie ein Vergrößerungsoder Verkleinerungsverhältnis zu wählen (Seite 65).

HILFE-Taste

Drücken Sie diese Taste, um die HILFE-Liste, eine kurze Bedienungsanleitung für das Gerät, zu drucken.

DUPLEX-Taste

Drücken Sie diese Taste, um mehrere zweiseitig bedruckte Originale zu kopieren (Seite 40) oder zu faxen (Seite 66).

Wahlwiederholungstaste (linke Pfeiltaste)

Drücken Sie zuerst diese Taste und dann die Start-Taste zur automatischen Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Nummer (Seite 34).

Linke/rechte Pfeiltaste

Wenn Sie ein Fax senden, können Sie eine dieser Tasten drücken, um die in der Wählautomatik gespeicherten Faxnummern zu durchsuchen (Seite 32). Drücken Sie eine dieser Tasten beim Erstellen einer Kopie, nachdem Sie mit der Taste ZOOM ein Vergrößerungs-/Verkleinerungsverhältnis gewählt haben, um das Verhältnis in Schritten von 1 % zu erhöhen bzw. zu verringern (Seite 65).

MENÜ-Taste

Drücken Sie zuerst diese Taste und dann die linke oder rechte Pfeiltaste, um Sonderfunktionen und Einstellungen auszuwählen.

KURZWAHL

RUNDSENDEN

LAUTSPR.

DUPLEX

HILFE

ZOOM

LAUTSTÄRKE

ENTER

FAX/KOPIE KONTRAST QUALITÄT

11 12 13 14 15 16 17 20 21

1 1032 4 6 7 8 9

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KURZWAHL-Taste

Drücken Sie diese Taste, um eine Faxnummer unter Verwendung einer zweistelligen Kurzwahlnummer zu wählen (Seite 32).

RUNDSENDEN-Taste

Drücken Sie diese Taste, um dieselbe Faxnachricht an mehrere Empfänger zu senden (Seite 51).

STOP-Taste

Drücken Sie diese Taste, um einen Vorgang abzubrechen, bevor er abgeschlossen ist.

FAX/KOPIE-Taste

Drücken Sie diese Taste, um zwischen dem Faxmodus (Seite 31) und dem Kopiermodus (Seite 63) zu wechseln.

KONTRAST-Taste

Drücken Sie diese Taste beim Erstellen einer Kopie (Seite 66) oder beim Senden einer Faxnachricht (Seite 39), um ein Kontrastverhältnis zu wählen.

QUALITÄT-Taste

Drücken Sie diese Taste beim Senden einer Faxnachricht, um die gewünschte Auflösung zu wählen (Seite 39). Drücken Sie diese Taste beim Erstellen einer Kopie, um die Art des verwendeten Originals auszuwählen (TEXT oder FOTO) (Seite 66).

Alarmanzeige

Diese Anzeige blinkt, wenn die Tonerkassette leer wird oder wenn die Gebrauchsdauer der Trommelkassette nahezu erreicht bzw. erreicht ist. Die Anzeige leuchtet kontinuierlich auf, wenn die Tonerkassette leer ist, kein Papier im Gerät vorhanden ist, die Abdeckung des Druckerfachs offen ist oder wenn ein Papierstau aufgetreten ist (eine Meldung, die auf das jeweilige Problem hinweist, wird angezeigt).

LAUTSTÄRKE-Taste (-)

Drücken Sie diese Taste, um die Lautstärke des Lautsprechers zu verringern, wenn die LAUTSPR.-Taste gedrückt wurde. Zu jedem anderen Zeitpunkt wird stattdessen die Ruftonlautstärke verringert.

LAUTSTÄRKE-Taste (+)

Drücken Sie diese Taste, um die Lautstärke des Lautsprechers zu erhöhen, wenn die LAUTSPR.-Taste gedrückt wurde. Zu jedem anderen Zeitpunkt wird stattdessen die Ruftonlautstärke erhöht.

ENTER-Taste

Drücken Sie diese Taste, um eine Einstellung einzugeben oder auszuwählen.

R-Taste

Wenn Sie sich in einer Nebenstellenanlage mit Weiterleitungsfunktion befinden, drücken Sie diese Taste, um ein Amt zu wählen, sofern Sie zum Wählen den Lautsprecher benutzen (Seite 47).

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1. Installation

LAUTSPR.-Taste

Drücken Sie diese Taste, um über den Lautsprecher die Leitung und Faxtöne abzuhören, wenn Sie ein Fax senden (Seite 46). Hinweis: Der Lautsprecher hat keine Telefonfunktion. Er kann nicht zum Sprechen verwendet werden, wenn eine Person antwortet.

Zifferntasten

Benutzen Sie diese Tasten, um Faxnummern zu wählen, Zahlen und Buchstaben beim Speichern von Rufnummern für die Wählautomatik einzugeben und beim Kopieren die Anzahl Kopien einzugeben.

Starttaste

Drücken Sie diese Taste, wenn Sie zum Faxen oder Kopieren bereit sind. Sie können die Taste auch während der Datums- und Uhrzeitanzeige drücken, um die gegenwärtige prozentuale Speichernutzung anzuzeigen.

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1. Installation

Auspacken (Checkliste)

Bevor Sie mit der Installation beginnen, sollten Sie prüfen, ob alle folgenden Artikel vorhanden sind. Falls Teile fehlen, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.

Bei der Installation zu beachtende Punkte

Stellen Sie das Gerät nicht dort auf, wo es direktem Sonnenlicht ausgesetzt ist.

Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Heizkörpern oder Klimaanlagen auf.

Halten Sie das Gerät staubfrei.

Halten Sie den Bereich um das Gerät frei.

Anmerkung zur Kondensation

Wenn das Faxgerät von einem kalten an einen warmen Ort gebracht wird, kann das Vorlagenglas beschlagen, was das korrekte Scannen von Originalen verhindert. Schalten Sie das Gerät ein, und warten Sie etwa 2 Stunden, bevor Sie es in Betrieb nehmen.

Tonerkassette Trommelkassette

OriginaleinzugAusgabefach

Te l ef o n kabel

Benutzerhandbuch

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Installation

1. Installation

Installation

Papierfächer anbringen

Bringen Sie den Originaleinzug an.

Schieben Sie das Ausgabefach wie abgebildet in das Gerät ein. Wenn das Fach den Anschlag erreicht, heben Sie es leicht an und schieben es weiter, bis es in der vorgesehenen Position einrastet.

Wichtig:

Das Ausgabefach muss korrekt angebracht werden, da das Gerät andernfalls nicht verwendet werden kann.

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Installation

Netzstromkabel anschließen

Schließen Sie das Netzstromkabel an eine geerdete Wechselstromsteckdose mit 220 - 230 V, 50 Hz, an.

♦ Vorsicht: Die Stromsteckdose muss sich in der Nähe des Geräts befinden

und leicht zugänglich sein.

Bemerkungen:

♦ Das Gerät hat keinen Strom-Ein-/Ausschalter. Die Stromzufuhr wird durch

Anschließen oder Abziehen des Netzstromkabels ein- bzw. ausgeschaltet.

♦ Warten Sie nach dem Abziehen des Netzstromkabels mindestens

5 Sekunden, bevor Sie es wieder anschließen.

♦ Wenn in Ihrer Gegend häufig Gewitter oder Spannungsschwankungen

auftreten, empfehlen wir die Installation eines Überspannungsschutzes für die Strom- und Telefonleitungen. Ein Überspannungsschutz ist bei Ihrem Händler oder bei den meisten Telefonfachhändlern erhältlich.

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Installation

1. Installation

Das Telefonkabel anschließen

Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels an der mit TEL. LINE markierten Buchse an der Rückseite des Geräts an. Schließen Sie das andere Ende an der Telefonwandsteckdose an.

TEL. LINE

TEL. SET

Deutschland:

Das Gerät wird mit einem N-kodierten Telefonkabel geliefert, so dass Sie an der gleichen Leitung ein (schnurloses) Nebenstellentelefon anschließen können. Falls Sie über keinen standardmäßigen TELEKOM NFN-Anschluss verfügen, können Sie einen NFN-Adapter von Ihrem Händler beziehen.

Wichtig:

♦ Die Faxfunktion dieses Geräts ist nicht zur Verwendung an Anschlüssen mit

der Anklopffunktion, Anrufweiterleitung oder bestimmten anderen Telefonsonderdiensten ausgelegt, die von Ihrer Telefongesellschaft angeboten werden. Beim Gebrauch der Faxfunktion des Geräts in Verbindung mit einem dieser Dienste könnten Fehler bei der Übertragung oder beim Empfang von Faxnachrichten auftreten.

♦ Die Faxfunktion dieses Geräts ist nicht mit digitalen Telefonanlagen

kompatibel.

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Installieren der Toner- und Trommelkassette

Der Laserdrucker des Geräts verwendet eine Toner- und eine Trommelkassette.

♦ Die mit dem Gerät gelieferte Starter-Tonerkassette hat eine Kapazität von

ca. 2.500 A4-Seiten bei 3 % Flächendeckung.

♦

Ersetzen Sie die Tonerkassette mit einer

SHARP FO-42DC

-Tonerkassette. Die

Kapazität einer Kassette beträgt ca. 5.000 A4-Seiten bei 3 % Flächendeckung.

♦ Die Trommelkassette hat eine Kapazität von ca. 20.000 A4-Seiten. Ersetzen

Sie die Trommelkassette mit einer SHARP AM-90DR-Trommelkassette.

Führen Sie zum Installieren der Toner- und Trommelkassette die unten beschriebenen Schritte aus.

Hinweis: Die Qualität der Tonerkassette wird für 18 Monate ab dem auf der Verpackung angegebenen Herstellungsdatum garantiert. Die Qualität der Trommelkassette wird für 24 Monate ab dem auf der Verpackung angegebenen Herstellungsdatum garantiert.

1 Drücken Sie auf die Entriegelung der Seitenabdeckung ➊, öffnen Sie

die Seitenabdeckung ➋ und dann die Frontabdeckung ➌.

• Vorsicht !

Die Fixiereinheit im Druckerfach wird während des Betriebs sehr heiß. Berühren Sie nicht das Innere des Druckerfachs, nachdem das Gerät in Betrieb war.

Page 17

Installieren der Toner- und Trommelkassette

1. Installation

2 Nehmen Sie die neue Trommelkassette aus ihrer Verpackung.

Bringen Sie die Trommelkassette entlang der Führungen im Druckerfach an.

• Berühren Sie die Trommel (den grünen

Zylinder) nicht, und bringen Sie sie nicht mit anderen Gegenständen in Kontakt. Die Trommel kann andernfalls beschädigt werden. Wischen Sie die Trommel vorsichtig mit einem sauberen Tuch ab, falls Fingerabdrücke, Staub oder andere Schmutzrückstände auf sie gelangen.

• Die Trommel wird beschädigt, wenn sie

mehr als einige Minuten lang Licht ausgesetzt wird. Achten Sie darauf, dass die Trommelkassette umgehend im Gerät installiert wird.

• Wickeln Sie die Kassette in schwarzes

Papier ein, falls ihr Einbau in das Gerät mehr als einige Minuten lang nicht möglich ist.

4 Nehmen Sie die neue Tonerkassette aus

ihrer Verpackung. Schütteln Sie die Kassette vier- oder fünfmal von Seite zu Seite, um den in ihr enthaltenen Toner gleichmäßig zu verteilen.

Halten Sie diesen Griff fest, um die Kassette einzuschieben

Page 18

Installieren der Toner- und Trommelkassette

5 Halten Sie den Kassettengriff fest, und

schieben Sie die Tonerkassette entlang der Führungen in das Druckerfach.

• Drücken Sie nach dem Einführen der

Kassette auf die Pfeilmarkierung, um zu gewährleisten, dass die Kassette mit einem "Klick" in ihre Position einrastet.

• Berühren Sie nicht die Walze an der

Tonerkassette.

6 Schließen Sie die Frontverkleidung ➊ und dann die Seitenverkleidung ➋.

• Vergewissern Sie sich, dass die Seitenverkleidung vollständig geschlossen

ist. Andernfalls könnte Licht in das Druckerfach gelangen und die Trommel beschädigen.

1:JA, 2:NEIN

TONER WECHSELN

Drücken Sie auf diese Markierung, um zu gewährleisten, dass die Kassette mit einem "Klick" einrastet.

Halten Sie diesen Griff fest, um die Kassette einzuführen.

Page 19

Installieren der Toner- und Trommelkassette

1. Installation

Trommelzähler zurückstellen

Gehen Sie nach jedem Installieren einer neuen Trommelkassette wie folgt vor, um den Trommelzähler auf null zu stellen.

1 Drücken Sie und dann oder ,

bis die rechts dargestellte Anzeige erscheint.

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

LEBENSDAUER

7 Wenn Sie eine neue Tonerkassette installiert

haben, drücken Sie , um JA zu wählen (damit wird der Tonerzähler auf null gestellt).

• Wenn Sie eine alte Tonerkassette zur Wartung oder aus einem anderen

Grund vorübergehend entfernt und dann wieder installiert haben, drücken Sie , um den vorherigen Zählerstand weiter zu verwenden. (Hinweis:

Achten Sie darauf, zu drücken, da Sie das Gerät andernfalls nicht auf eine leere Tonerkassette aufmerksam macht.)

8 Drücken Sie .

9 Stellen Sie den Trommelzähler zurück, wie nachfolgend erläutert, falls

Sie eine neue Trommelkassette installiert haben.

LÖSCH.: START DR.

TROMM.ZÄHL.

NEUER TONER?

OK: START DRÜCKEN

1: ZÄHLWERK

Page 20

Installieren der Toner- und Trommelkassette

Tonerzähler manuell zurückstellen

Beim Installieren einer neuen Tonerkassette wird der Tonerzähler in Schritt 7 auf der vorherigen Seite zurückgestellt. Die folgenden Schritte sind in der Regel nicht erforderlich, können jedoch ausgeführt werden, falls der Tonerzähler manuell zurückgestellt werden muss.

1 Drücken Sie und dann oder ,

bis die rechts dargestellte Anzeige erscheint.

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

LÖSCH.: START DR.

LEBENSDAUER

TONERZÄHLER

3: TROMMELZ.LÖSCH

Page 21

Druckpapier einlegen

1. Installation

Druckpapier einlegen

Sie können ca. 250 Blatt A4-Papier (max. 80 g/m2) in das Papierfach einlegen.

Vorsicht!

Verwenden Sie kein bereits bedrucktes Papier, um es auf der Rückseite zu bedrucken.

1 Entfernen Sie das Ausgabefach.

2 Legen Sie einen Stapel Papier mit der

zu bedruckenden Seite nach oben in das Fach.

• Wichtig! Der Papierstapel darf nicht

über die Stapelhöhenlinie am Papierfach hinausragen.

3 Drücken Sie die Seiten der

Papierführung wie dargestellt. Schieben Sie sie dann zum Schlitz für die Länge des Papiers, das Sie einlegen (A4).

Stapelhöhenlinie

Page 22

Druckpapier einlegen

4 Setzen Sie das Ausgabefach

wieder ein.

Page 23

Senderkennung eingeben

1. Installation

Senderkennung eingeben

Bevor Sie beginnen, Faxnachrichten zu senden, geben Sie Ihren Namen und Ihre Faxnummer (Telefonnummer) ein, wie nachfolgend beschrieben, und stellen dann das Datum und die Uhrzeit ein, wie im folgenden Abschnitt beschrieben.

Nachdem Sie diese Informationen eingegeben haben, werden sie automatisch am oberen Rand jeder von Ihnen gesendeten Faxseite gedruckt.

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums- und

Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint

(drücken Sie erforderlichenfalls ), und

drücken Sie dann .

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie .

4 Geben Sie Ihre Faxnummer mit den Zifferntasten ein (max. 20 Ziffern).

• Um eine Leerstelle zwischen den Ziffern einzufügen, drücken Sie .

Um ein "+" einzufügen, drücken Sie .

• Drücken Sie , um einen Fehler zu löschen.

5 Drücken Sie .

FAX/KOPIE

ENTER

FAX NR. EINGEBEN

FAX/KOPIE KONTRAST QUALITÄT

DUPLEX

HILFE

ZOOM

LAUTSTÄRKE

KURZWAHL

RUNDSENDEN

LAUTSPR.

ENTER

1: DAT/ZEIT EING.

FAX- EINSTE LL.

FAX/KOPIE

ENTER

Page 24

Senderkennung eingeben

6 Geben Sie Ihren Namen ein, indem Sie die entsprechenden Zifferntasten

drücken. Die Zuordnung von Zifferntasten und Buchstaben ist in der nachstehenden Tabelle dargestellt. Es können bis zu 24 Zeichen eingegeben werden.

Beispiel: SHARP = 7777 44 2 777 7

♦ Um zwei Buchstaben nacheinander einzugeben, für die dieselbe Taste

gedrückt werden muss, drücken Sie , nachdem Sie den ersten

Buchstaben eingegeben haben. Drücken Sie , um einen Fehler zu löschen.

♦ Um einen Kleinbuchstaben einzugeben, drücken Sie die Taste für diesen

Buchstaben, bis der Kleinbuchstabe angezeigt wird. Um eines der folgenden Symbole einzugeben, drücken Sie wiederholt oder : # @ . - _ / ! $ % & ’ ( ) + , : ; = ? [ ] { } + Ä Ö Ü ä ö ü

(Hinweis: Buchstaben, die für die ausgewählte Anzeigesprache typisch sind, erscheinen am Ende der Symbolliste.

7 Drücken Sie .

8 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

ENTER

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

SPACE =

3: ALARM LAUTST.

Page 25

Datum und Uhrzeit einstellen

1. Installation

Datum und Uhrzeit einstellen

Datum und Uhrzeit erscheinen in der Faxmodusanzeige und werden am oberen Rand jeder von Ihnen übertragenen Seite gedruckt. Datum und Uhrzeit werden wie folgt eingestellt.

♦ Beachten Sie bitte, dass das Datum und die Uhrzeit nach dem Abziehen des

Netzstromsteckers des Geräts oder nach einem Stromausfall erneut eingestellt werden müssen. Wenn das Datum und die Uhrzeit eingestellt werden müssen, werden im Faxmodus die folgenden Meldungen angezeigt.

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums-

und Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls

), und drücken Sie dann .

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie .

4 Geben Sie eine zweistellige Zahl für

den Tag ein ("01" bis "31"). Beispiel: der 5.

• Drücken Sie , um einen Fehler zu löschen.

FAX/KOPIE

Das aktuell eingestellte Datum wird angezeigt:

DATUM 01-01-2005

DATUM 05-01-2005

FAX- EINSTE LL.

1: DAT/ZEIT EING.

FAX/KOPIE KONTRAST QUALITÄT

DUPLEX

HILFE

ZOOM

LAUTSTÄRKE

KURZWAHL

RUNDSENDEN

LAUTSPR.

ENTER

FAX/KOPIE

ENTER

01/01 00:00 FAX

DATUM/UHR FALSCH

Page 26

Datum und Uhrzeit einstellen

5 Geben Sie eine zweistellige Zahl für

den Monat ein ("01" für Januar, "02" für Februar, "12" für Dezember usw.).

Beispiel: Februar

6 Geben Sie das Jahr ein (vier Ziffern).

Beispiel: 2005

7 Geben Sie eine zweistellige Zahl für die

Stunde ("00" bis "23") und eine zweistellige Zahl für die Minute ("00" bis "59") ein.

Beispiel: 9:25

8 Drücken Sie , um die Uhr zu starten.

9 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

ENTER

05-FEB 09:25

2: SENDERKENNUNG

Die aktuell eingestellte Uhrzeit wird angezeigt (Beispiel):

ZEIT 00:00

DATUM 05-02-2005

Hinweis: Die Uhrzeit ändert sich am Anfang und Ende der Sommerzeit automatisch.

Page 27

Nebenstellenanlageneinstellungen

1. Installation

Nebenstellenanlageneinstellungen

Anschluss einer Nebenstellenanlage

Wenn das Gerät an einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist, müssen Sie es für den Nebenstellenanlagenbetrieb einrichten.

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums-

und Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls

), und drücken Sie dann .

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie , wenn das Gerät an einer

Nebenstellenanlage angeschlossen ist. Drücken Sie , wenn es an einer normalen

öffentlichen Telefonleitung angeschlossen ist.

Stellen Sie den Modus zum Verbinden von Anrufen über die Nebenstellenanlage

mit einer Leitung nach außen ein. Drücken Sie für

AMTSKENNZIFFER

oder für FLASH. (Die korrekte Einstellung können Sie dem Handbuch Ihrer Nebenstellenanlage entnehmen oder bei Ihrem Händler erfragen.)

• Wenn Sie FLASH gewählt haben, gehen Sie direkt zu Schritt 8.

6 Wenn Sie in Schritt 5

AMTSKENNZIFFER

gewählt haben, geben Sie die

AMTSKENNZIFFER

-Nummer Ihrer Nebenstellenanlage ein (max. 3 Ziffern).

(Hinweis: Die

AMTSKENNZIFFER

-Nummer wird automatisch gewählt, um Zugang zur öffentlichen Leitung zu erhalten, wenn die Wählautomatik benutzt wird. Speichern Sie sie nicht als Teil der Nummer, wenn Sie eine Rufnummer für die Wählautomatik speichern.)

7 Drücken Sie .

8 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

FAX/KOPIE

ENTER

FAX- EINSTE LL.

1: DAT/ZEIT EING.

1:JA, 2:NEIN

AMTSKENNZIFFER

2:FLASH

5:FLASH GEWÄHLEN

Page 28

Nebenstellenanlageneinstellungen

Flash-Auswahleinstellung für Nebenstellenanlagen

Wenn das Faxgerät an einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist und diese die Flash-Methode benutzt, um Verbindungen mit einer Leitung nach außen herzustellen, müssen Sie eine Flash-Auswahleinstellung wählen. Dies hängt davon ab, ob die Nebenstellenanlage mit einer normalen Telefonleitung oder einer ISDN-Leitung (oder einer anderen Hochgeschwindigkeitsleitung) verbunden ist.

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums- und

Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint

(drücken Sie erforderlichenfalls ), und

drücken Sie dann .

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie .

4 Wählen Sie (KURZ (NEBENST.)), wenn die

Leitung Ihrer Nebenstellenanlage eine normale Telefonleitung ist.

Wählen Sie (LANG (250ms)), wenn die Leitung Ihrer Nebenstellenanlage eine ISDN-

Leitung (oder eine andere Hochgeschwindigkeitsleitung) ist.

5 Drücken Sie , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.

FAX/KOPIE

FAX-EINSTELL.

1: DAT/ZEIT EING.

1: KURZ(NEBENST.)

1: DAT/ZEIT EING.

In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:

Page 29

Allgemeine Geräteeinstellungen

1. Installation

Allgemeine Geräteeinstellungen

Ruftonlautstärke

Das Gerät läutet in gleicher Weise wie ein Telefon, um Sie auf eingehende Anrufe aufmerksam zu machen. Die Ruftonlautstärke kann eingestellt bzw. ausgeschaltet werden, wie nachfolgend beschrieben.

1 Drücken Sie oder , um die

gewünschte Lautstärke zu wählen.

(Achten Sie darauf, dass nicht gedrückt wurde.)

• Der Rufton klingelt einmal mit der

gewählten Lautstärke.

2 Wenn Sie KLINGEL: AUS OK ? gewählt haben, drücken Sie , um

den Rufton abzuschalten.

LAUTSPR.

ENTER

KLINGEL: LAUT

KLINGEL: MITTEL

KLINGEL: LEISE

KLINGEL: AUS OK ?

Lautsprecherlautstärke

Um die Lautstärke des Lautsprechers anzupassen, führen Sie die nachfolgenden Schritte aus.

1 Drücken Sie .

2 Drücken Sie oder , um die

gewünschte Lautstärke zu wählen.

• Drücken Sie erneut, um den

Lautsprecher auszuschalten.

LAUTSPR.

LAUTSPR.: LAUT

LAUTSPR.: MITTEL

LAUTSPR.: LEISE

AUFGEL. WÄHLEN

Page 30

Allgemeine Geräteeinstellungen

Alarmlautstärke

Das Gerät gibt drei Signaltöne aus, um Sie auf einen Übertragungs- oder Empfangsfehler aufmerksam zu machen. Die Alarmlautstärke kann wie folgt eingestellt bzw. ausgeschaltet werden.

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums-

und Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls

), und drücken Sie dann .

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie eine Zifferntaste, um die

gewünschte Lautstärke zu wählen:

: LAUT

: LEISE

: AUS

5 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

FAX/KOPIE

1: DAT/ZEIT EING.

FAX-EINSTELL.

1: LAUT

In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:

4:NEBENSTELLE

Page 31

Allgemeine Geräteeinstellungen

1. Installation

Zurück zum Faxmodus

Nachdem ein Kopierauftrag abgeschlossen wurde, kehrt das Gerät automatisch in den Faxmodus zurück, wenn eine 1 Minute verstreicht, ohne dass auf dem Bedienfeld Tasten gedrückt werden. Falls gewünscht, können Sie die zu verstreichende Zeit auf 2 Minuten oder 5 Minuten ändern oder deaktivieren, so dass das Gerät nicht automatisch in den Faxmodus zurückkehrt.

1 Drücken Sie und dann oder ,

bis die rechts dargestellte Anzeige erscheint.

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie eine Zifferntaste, um die

gewünschte Einstellung zu wählen:

: 1 MINUTE

: 2 MINUTEN

: 5 MINUTEN

: AUS

4 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:

ALLGEM. EINST.

3: TASTENTON

1: 1 MINUTE

Page 32

Allgemeine Geräteeinstellungen

Tastenton aus

Das Gerät bestätigt normalerweise jedes Betätigen einer Taste des Bedienfelds mit einem Signalton (Tastenton). Sie können den Tastenton wie folgt abschalten.

1 Drücken Sie und dann oder ,

bis die rechts dargestellte Anzeige erscheint.

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie , um den Tastenton zu

aktivieren, oder , um ihn zu deaktivieren.

4 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

1: JA, 2: NEIN

ALLGEM. EINST.

Anzeigesprache wählen

Sie können die Sprache der Anzeigemeldungen, Berichte und Listen auf Wunsch ändern.

1 Drücken Sie und dann oder ,

bis die rechts dargestellte Anzeige erscheint.

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie für Englisch oder

für Deutsch.

4 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:

1: ENGLISCH

ALLGEM. EINST.

1: PAPIERFORMAT

In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:

4: SPRACHWAHL

Page 33

2. Faxnachrichten

senden

2. Faxnachrichten senden

Eine Faxnachricht senden

Gehen Sie zum Senden einer Faxnachricht wie folgt vor. Um die Faxnummer des Empfangsgeräts zu wählen, können Sie die Nummer entweder direkt über die Zifferntasten eingeben (Direktwahl über die Zehnertastatur) oder

drücken und eine zweistellige Kurzwahlnummer eingeben (Kurzwahl).

♦ Um eine Kurzwahlnummer verwenden zu können, müssen Sie sie

zunächst im Gerät speichern, wie auf Seite 34 erläutert.

♦ Sie können Folgendes auch dann vornehmen, wenn das Gerät bereits eine

Faxnachricht sendet oder empfängt. In diesem Fall wird die Faxübertragung im Speicher des Geräts gehalten und nach Beendigung aller vorher gespeicherten Aufträge durchgeführt.

KURZWAHL

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums- und

Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint

(drücken Sie erforderlichenfalls ).

2 Legen Sie das Original in den

automatischen Originaleinzug ein.

Stellen Sie die Originalführungen auf die Breite Ihrer Originale ein, und legen Sie die Originale dann

mit der bedruckten

Seite nach oben

in den Einzug.

• Es können jeweils bis zu 20 Blatt A4-

Papier eingelegt werden.

• Detaillierte Angaben zur Verwendung des

automatischen Originaleinzugs und zu den Originalsorten, die verwendet werden können, finden Sie auf Seite 48 bis 50.

FAX/KOPIE

10/03 11:37 FAX

∗∗ FAX ∗∗

Datum und Uhrzeit

Empfangs modus (Seite 58)

Page 34

Eine Faxnachricht senden

3 Das Gerät verwendet die folgenden zeitweiligen

Standardfaxeinstellungen. Das Ändern der Einstellungen ist unter Zeitweilige Faxeinstellungen auswählen auf Seite 39 beschrieben.

• Auflösung: STANDARD

(Hinweis: Die Standardeinstellung für die Auflösung kann geändert werden, wie auf Seite 45 beschrieben.)

• Kontrast: NORMAL

• Duplexabtastung: AUS

Hinweis: Die zeitweiligen Faxeinstellungen werden automatisch durch die Standardeinstellungen ersetzt, nachdem das Fax übertragen wurde oder wenn

gedrückt wird.

4 Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden

Methoden an:

• Direktwahl über die Zehnertastatur: Drücken Sie die Zifferntasten, um die

Faxnummer einzugeben.

Hinweis: Wenn eine Pause zwischen den Ziffern benötigt wird, um auf einen

speziellen Dienst oder eine Amtsleitung zuzugreifen, drücken Sie . Die Pause wird als Bindestrich angezeigt. Es können mehrere Pausen

nacheinander eingegeben werden.

Hinweis

: Wenn Sie über eine Nebenstellenanlage wählen, geben Sie

keine

Amtswahlziffer ein. Wenn sich die Nummer innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage

befindet, drücken Sie vor dem Eingeben der Nummer .

•

Kurzwahl:

Drücken Sie , und geben Sie die zweistellige, für das

Faxgerät des Empfängers gespeicherte Kurzwahlnummer ein (siehe Seite 34).

Beispiel: Kurzwahl 01:

• Suchwahl: Wenn Sie sich nicht erinnern können, unter welcher

Kurzwahlnummer ein Empfänger gespeichert ist, können Sie oder drücken, bis der Empfänger in der Anzeige erscheint (es wird entweder der

für den Empfänger programmierte Name angezeigt oder die Faxnummer, falls kein Name programmiert wurde).

KURZWAHL

Page 35

Eine Faxnachricht senden

2. Faxnachrichten

senden

5 Überprüfen Sie die Anzeige. Wenn der korrekte Name bzw. die korrekte

Nummer angezeigt wird, drücken Sie .

• Falls eine inkorrekte Nummer eingegeben wurde, drücken Sie , um

den Cursor zurückzusetzen und jeweils eine Ziffer zu löschen. Geben Sie dann die korrekte Nummer ein.

6 Die Originale werden gescannt.

• Nachdem die Originale gescannt sind, wählt das Gerät das Empfangsgerät

an und sendet die Faxnachricht. Falls das Gerät bereits einen vorher gespeicherten Auftrag ausführt, wird der Faxauftrag zunächst im Speicher abgelegt und übertragen, sobald das Gerät bereit ist.

• Das Gerät bestätigt die erfolgreiche Übertragung mit einem Signalton.

• Bei einem Übertragungsfehler werden drei Signaltöne ausgegeben, und es

wird ein Übertragungsbericht ausgedruckt, dem Sie Informationen zum Übertragungsfehler entnehmen können (siehe Seite 77).

Wenn Duplexabtastung gewählt ist: Nachdem der Stapel der Originale den automatischen Originaleinzug durchlaufen hat, wenden Sie den gesamten Stapel (ändern Sie dabei nicht die Reihenfolge der Originale, und entfernen Sie keine Originale), legen ihn erneut

in den automatischen Originaleinzug und drücken dann . Nachdem der Scanvorgang beendet ist, wählt das Gerät das Empfangsgerät an und sendet

die Faxnachricht. Falls das Gerät bereits einen vorher gespeicherten Auftrag ausführt, wird der Faxauftrag zunächst im Speicher abgelegt und übertragen, sobald das Gerät bereit ist.

Wenn der Speicher voll ist...

Wenn der Speicher beim Einlesen des Originals voll wird, erscheint in der Anzeige SPEICHER VOLL.

♦ Drücken Sie , wenn Sie die Seiten senden möchten, die bis zu diesem

Zeitpunkt gespeichert wurden. Die verbleibenden Seiten werden ausgegeben, ohne gescannt zu werden. Nach der Übertragung wird der Speicher gelöscht, und Sie können die verbleibenden Seiten erneut einlegen und senden. Auch die Seite, die gescannt wurde, als der Speicher voll wurde, muss erneut übertragen werden.

♦ Drücken Sie , wenn Sie die gesamte Übertragung abbrechen möchten.

Page 36

Eine Kurzwahlnummer speichern

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums-

und Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls

), und drücken Sie dann .

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie .

5 Geben Sie die Faxnummer mit den Zifferntasten ein (max. 60 Ziffern).

• Um ein Leerzeichen einzugeben, drücken Sie .

FAX/KOPIE

1: KURZWAHL

FAX- EINSTE LL.

1: NEU, 2: WECHS.

FAX NR. EINGEBEN

Verwendung der Taste WAHLWDH.

Beim Senden einer Faxnachricht können Sie auch automatisch die zuletzt vom Gerät gewählte Nummer erneut wählen. Führen Sie die auf den vorherigen Seiten beschriebenen Schritte zum Senden von Faxnachrichten

aus. Drücken Sie in Schritt 4, vergewissern Sie sich, dass die

gewünschte Nummer in der Anzeige erscheint, und drücken Sie dann . Anschließend werden die Originale gescannt (siehe Schritt 6).

Eine Kurzwahlnummer speichern

Sie können eine Faxnummer durch Drücken von und Eingabe einer zweistelligen Nummer wählen. Dieser Vorgang wird als Kurzwahl bezeichnet.

♦ Zur Verwendung der Kurzwahlfunktion müssen Sie zunächst die

vollständige Faxnummer in das Gerät eingeben und eine zweistellige Kurzwahlnummer für sie wählen. Es stehen einhundert Kurzwahlnummern zur Verfügung (00 bis 99).

KURZWAHL

Page 37

Eine Kurzwahlnummer speichern

2. Faxnachrichten

senden

• Zum Korrigieren eines Fehlers drücken Sie .

• Wenn eine Pause zwischen den Ziffern benötigt wird, um auf einen

speziellen Dienst oder eine Amtsleitung zuzugreifen, drücken Sie . Die Pause wird als Bindestrich angezeigt. Es können mehrere Pausen

nacheinander eingegeben werden.

•

Wenn Sie über eine Nebenstellenanlage wählen, geben Sie

keine

Amtswahlziffer ein. Wenn sich die Nummer innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage

befindet, drücken Sie vor dem Eingeben der Nummer .

6 Drücken Sie .

7 Geben Sie einen Namen ein, indem Sie die entsprechenden Zifferntasten

drücken. Die Zuordnung von Zifferntasten und Buchstaben ist in der nachstehenden Tabelle dargestellt. Es können bis zu 20 Zeichen eingegeben werden. (Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, gehen Sie direkt zu Schritt 8.)

Beispiel: SHARP = 7777 44 2 777 7

♦

Um zwei Buchstaben nacheinander einzugeben, für die dieselbe Taste gedrückt

werden muss, drücken Sie , nachdem Sie den ersten Buchstaben

eingegeben haben. Drücken Sie , um einen Fehler zu löschen.

♦ Um einen Kleinbuchstaben einzugeben, drücken Sie die Taste für diesen

Buchstaben, bis der Kleinbuchstabe angezeigt wird.

ENTER

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

SPACE =

Page 38

Eine Kurzwahlnummer speichern

♦ Um eines der folgenden Symbole einzugeben, drücken Sie wiederholt

oder :

# @ . - _ / ! $ % & ’ ( ) + , : ; = ? [ ] { } +

Ä Ö Ü ä ö ü

(Hinweis: Buchstaben, die für die ausgewählte Anzeigesprache typisch sind, erscheinen am Ende der Symbolliste.

8 Drücken Sie .

9 Drücken Sie , falls das Gerät bei

Verwendung dieser Nummer den Super G3-Modus (den schnellsten Übertragungsmodus) verwenden soll.

Drücken Sie , wenn das Gerät den Super G3-Modus nicht verwenden soll.

• Drücken Sie für NEIN, wenn bei

der Verwendung des Super G3-Modus häufig Leitungsfehler auftreten.

• Beachten Sie bitte, dass der Super G3-

Modus selbst bei der Auswahl von JA nur dann verfügbar ist, wenn er vom anderen Gerät unterstützt wird.

10 In der Anzeige erscheint die nächste verfügbare Kurzwahlnummer.

Wenn es sich um die gewünschte Nummer handelt, drücken Sie . Geben Sie andernfalls die gewünschte zweistellige Nummer ein, und

drücken Sie dann .

11 Gehen Sie zu Schritt 4 zurück, um eine weitere Nummer zu speichern,

oder drücken Sie mehrmals , um den Vorgang zu beenden.

• Um sich von der korrekten Speicherung einer Kurzwahlnummer zu

überzeugen, können Sie die Rufnummernliste ausdrucken, wie auf Seite 76 beschrieben.

ENTER

GESPEICH. NR01 OK?

NEIN: ZIELW.EING.

JA: DRÜCKE ENTER

Hinweis: "NR01" wird oben als Beispiel verwendet.

SUPER G3

1: JA, 2: NEIN

Page 39

Eine Kurzwahlnummer speichern

2. Faxnachrichten

senden

In der Wählautomatik gespeicherte Rufnummern bearbeiten und löschen

In der Wählautomatik gespeicherte Rufnummern können wie folgt geändert oder gelöscht werden:

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums-

und Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls

), und drücken Sie dann .

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie .

5 Drücken Sie , um eine Nummer zu bearbeiten, oder , um eine

Nummer zu löschen.

6 Geben Sie die zu bearbeitende bzw. zu löschende zweistellige Kurzwahl-

nummer ein (zum Beispiel ), oder drücken Sie oder bis der Name oder die Faxnummer des Empfängers in der Anzeige

erscheint, und drücken Sie dann .

•

Falls Sie in Schritt 5 zum LÖSCHEN gedrückt haben, gehen Sie zu Schritt 12.

7 Wenn Sie in Schritt 5 die Option ÄNDERN gewählt haben, nehmen Sie die

gewünschten Änderungen der Rufnummer vor.

• Drücken Sie , um den Cursor nach rechts zu bewegen. Wenn der

Cursor über einer Ziffer steht, die Sie ändern möchten, geben Sie einfach die neue Ziffer ein. Durch Eingabe der neuen Ziffer wird die alte ersetzt.

Drücken Sie , um Ziffern rückwärts zu löschen.

FAX/KOPIE

ENTER

1: KURZWAHL

FAX- EINSTE LL.

1: NEU, 2: WECHS.

1: ÄNDERN, 2: LÖSCH

Page 40

Eine Kurzwahlnummer speichern

• Wenn Sie die Nummer nicht ändern möchten, fahren Sie mit Schritt 8 fort.

8 Drücken Sie .

9 Ändern Sie den Namen nach Bedarf.

• Drücken Sie , um den Cursor nach rechts zu bewegen. Wenn der

Cursor über einem Buchstaben steht, den Sie ändern möchten, drücken Sie die entsprechende Zifferntaste, bis der gewünschte Buchstabe erscheint (siehe Schritt 7 auf Seite 35). Der neue Buchstabe ersetzt den

alten. Drücken Sie , um Buchstaben rückwärts zu löschen.

• Wenn Sie den Namen nicht ändern möchten, fahren Sie mit Schritt 10 fort.

10 Drücken Sie .

11 Drücken Sie , wenn der Super G3-Modus für die Nummer

verwendet werden soll. Drücken Sie andernfalls .

12 Gehen Sie zu Schritt 4 zurück, um eine weitere Nummer zu bearbeiten

bzw. zu löschen, oder drücken Sie mehrmals , um den Vorgang zu beenden.

ENTER

SUPER G3

1: JA, 2: NEIN

Page 41

Zeitweilige Faxeinstellungen auswählen

2. Faxnachrichten

senden

Zeitweilige Faxeinstellungen auswählen

Bevor Sie drücken, um die Faxübertragung zu starten, können Sie eine oder mehrere der folgenden zeitweiligen Faxeinstellungen ändern.

Auflösung

Für Faxübertragungen stehen die folgenden Auflösungseinstellungen zur Verfügung:

Zur Auswahl einer Auflösungseinstellung drücken Sie , bis die

gewünschte Einstellung in der Anzeige erscheint. Drücken Sie dann .

Hinweis: Auflösungs- und Kontrasteinstellungen sind nur beim Senden eines Originals wirksam. Beim Empfang eines Originals haben sie keine Wirkung.

Kontrast

Zur Faxübertragung stehen drei Kontrasteinstellungen zur Verfügung: HELL (für dunkle Originale), NORMAL und DUNKEL (für blasse Originale).

Wenn Sie den Kontrast einstellen möchten, drücken Sie , bis die

gewünschte Einstellung in der Anzeige erscheint. Drücken Sie dann .

STANDARD Verwenden Sie STANDARD für normale Dokumente.

Diese Einstellung resultiert in der schnellsten und wirtschaftlichsten Übertragung.

FEIN Verwenden Sie FEIN für Dokumente, die kleine

Buchstaben oder detaillierte Zeichnungen enthalten.

SUPER FEIN Verwenden Sie SUPER FEIN für Dokumente, die sehr

kleine Buchstaben oder sehr detaillierte Zeichnungen enthalten.

HALBTON Verwenden Sie HALBTON für Fotos und Bilder. Das

Original wird in 256 Graustufen wiedergegeben.

QUALITÄT

ENTER

KONTRAST

ENTER

Page 42

Weitere Faxübertragungseinstellungen

Duplexabtastung

Die Duplexabtastung erleichtert die Faxübertragung mehrerer zweiseitig bedruckter Originale über den automatischen Originaleinzug. Wenn diese Einstellung gewählt ist, wenden Sie den Stapel der Originale nach dem ersten Durchlaufen des automatischen Originaleinzugs (ändern Sie dabei nicht die Reihenfolge der Originale, und entfernen Sie keine Originale). Legen Sie den

Stapel erneut in den automatischen Originaleinzug, und drücken Sie , um die Rückseite der Originale zu scannen. Die Seiten werden vom Gerät

automatisch in der richtigen Reihenfolge (Vorderseite 1. Seite, Rückseite

1. Seite, Vorderseite 2. Seite, Rückseite 2. Seite usw.) sortiert.

♦ Beachten Sie, dass auch leere Seiten gescannt werden müssen. (Wenn die

Zahl der Seiten nicht bei jedem Scanvorgang gleich ist, tritt ein Fehler auf.)

Um die Duplexabtastung zu wählen, drücken Sie ein- oder zweimal, bis

"DUPLEX SCAN EIN" angezeigt wird. Drücken Sie dann .

Weitere Faxübertragungseinstellungen

Gespeicherte Faxaufträge prüfen und löschen

Die im Speicher auf die Übertragung wartenden Faxaufträge können wie nachfolgend beschrieben geprüft werden. Sie können dieses Verfahren auch zum Löschen eines gespeicherten Faxauftrags verwenden.

DUPLEX

ENTER

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums-

und Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls

), und drücken Sie dann .

2 Drücken Sie . In der Anzeige erscheint der erste Auftrag.

3 Drücken Sie oder , um die Auftragsliste zu durchlaufen.

FAX/KOPIE

FAX-EINSTELL.

Page 43

Weitere Faxübertragungseinstellungen

2. Faxnachrichten

senden

4 Um einen Auftrag zu löschen, durchlaufen

Sie die Liste, bis er in der Anzeige

erscheint, und drücken dann .

5 Drücken Sie , um den Auftrag zu löschen.

6 Nachdem Sie die Aufträge überprüft haben, drücken Sie mehrmals ,

um den Vorgang zu beenden.

ENTER

LÖSCHEN ?

1: JA, 2: NEIN

Automatische Wahlwiederholung bei besetzter Leitung

Wenn Sie Direktwahl über die Zehnertastatur, Kurzwahl oder Suchwahl zur Faxübertragung verwenden und die Leitung besetzt ist, wählt das Gerät die Nummer automatisch erneut. Das Gerät führt in einem Abstand von jeweils fünf Minuten zwei Wahlwiederholungsversuche aus.

♦

Um einen Auftrag zu löschen, der auf die automatische Wahlwiederholung wartet, führen Sie die unter

Gespeicherte Faxaufträge prüfen und löschen

auf Seite 40 beschriebenen Schritte aus. (Wenn Sie den Auftrag unter Verwendung dieses Verfahrens auswählen, erscheint in der Anzeige abwechselnd der Name bzw. die Nummer des Empfängers und WAHLWDH: BSZT.)

♦ Unter bestimmten Bedingungen (wenn beispielsweise ein Teilnehmer den

Anruf an einem Telefon entgegennimmt) kann die automatische Wahlwiederholung beendet werden, bevor die festgelegte Zahl der Wahlwiederholungsversuche ausgeführt wurde.

Wiederholungsintervall für die automatische Wahlwiederholung bei besetzter Leitung

Falls Sie wünschen, können Sie das Intervall ändern, nach dem das Gerät bei besetzter Leitung automatische Wahlwiederholungsversuche ausführt.

♦ Die Grundeinstellung ist "05" Minuten.

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums-

und Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls

), und drücken Sie dann .

FAX/KOPIE

FAX-EINSTELL.

Page 44

Weitere Faxübertragungseinstellungen

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie dreimal.

4 Geben Sie die Dauer des gewünschten

Intervalls, in Minuten, über die Zifferntasten ein (eine beliebige zweistellige Zahl von 01 bis 15).

Beispiel: 1 Minute

5 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:

1: WAHL WDH.

2: ANZAHL NEUWAHL

(01-15) EING. 05

WDH.INTERVALL

Zahl der Wählversuche für die automatische Wahlwiederholung bei besetzter Leitung

Falls Sie wünschen, können Sie die Zahl der automatischen Wahlwiederholungsversuche bei besetzter Leitung ändern.

♦ Die Grundeinstellung ist "02" Versuche.

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums-

und Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls

), und drücken Sie dann .

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie zweimal.

FAX/KOPIE

1: WAHL WDH.

FAX-EINSTELL.

1: WDH.INTERVALL

Page 45

Weitere Faxübertragungseinstellungen

2. Faxnachrichten

senden

4 Drücken Sie .

5 Geben Sie die gewünschte Anzahl von

Wahlwiederholungsversuchen über die Zifferntasten ein (eine beliebige zweistellige Zahl von 00 bis 14).

Beispiel: 5 Versuche

6 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:

1: WDH.INTERVALL

(00-14) EING. 02

ANZAHL NEUWAHL

Automatische Wahlwiederholung nach einem Leitungsfehler

Wenn Sie Direktwahl über die Zehnertastatur, Kurzwahl oder Suchwahl zur Faxübertragung verwenden und während der Übertragung ein Leitungsfehler auftritt, wählt das Gerät die Nummer automatisch erneut und versucht, die Übertragung fertig zu stellen. Die Übertragung beginnt mit der Seite, die gesendet wurde, als der Fehler aufgetreten ist. Das Gerät unternimmt einen erneuten Übertragungsversuch nach einem Intervall von zwei Minuten.

♦

Um einen Auftrag zu löschen, der auf die automatische Wahlwiederholung wartet, führen Sie die unter

Gespeicherte Faxaufträge prüfen und löschen

Wahlwiederholungsintervall nach einem Leitungsfehler

Falls Sie wünschen, können Sie das Intervall ändern, nach dem das Gerät beim Auftreten eines Leitungsfehlers einen automatischen Wahlwiederholungsversuch ausführt.

♦ Die Grundeinstellung ist "02" Minuten.

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums-

und Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls

), und drücken Sie dann .

FAX/KOPIE

FAX-EINSTELL.

Page 46

Weitere Faxübertragungseinstellungen

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie .

5 Drücken Sie .

6 Geben Sie die Dauer des gewünschten

Intervalls, in Minuten, über die Zifferntasten ein (eine beliebige zweistellige Zahl von 01 bis 15).

Beispiel: 1 Minute

7 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

1: WAHL WDH.

1: WAHLWDH [BSZT]

1: WDH.INTERVALL

(01-15) EING. 02

WDH.INTERVALL

In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:

2: ANZAHL NEUWAHL

Zahl der Wahlwiederholungen nach einem Leitungsfehler

Sie können "0" oder "1" als Zahl der automatischen Wahlwiederholungsversuche nach einem Leitungsfehler wählen.

♦ Die Grundeinstellung ist "1".

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums-

und Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls

), und drücken Sie dann .

2 Drücken Sie .

FAX/KOPIE

1: WAHL WDH.

FAX-EINSTELL.

Page 47

Weitere Faxübertragungseinstellungen

2. Faxnachrichten

senden

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie zweimal.

5 Geben Sie die Zahl der

Wahlwiederholungsversuche über die Zifferntasten ein (0 oder 1).

Beispiel: 0 Versuche

6 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

1: WAHLWDH [BSZT]

In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:

1: WDH.INTERVALL

(0-1) EING. 1

ANZAHL NEUWAHL

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums-

und Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls

), und drücken Sie dann .

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie .

4 Wählen Sie die Auflösungseinstellung:

: STANDARD

: FEIN

: SUPER FEIN

FAX/KOPIE

Standardauflösung für den Faxbetrieb

Die Standardeinstellung für den Faxbetrieb ist anfänglich auf STANDARD gesetzt. Falls Sie wünschen, können Sie die Standardeinstellung auf FEIN oder SUPER FEIN ändern.

1: WAHL WDH.

FAX-EINSTELL.

In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:

3: TIMER SENDEN

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Die Lautsprechertaste oder ein Nebenstellentelefon zum Senden einer Faxnachricht verwenden

Sie können drücken, bevor Sie eine Nummer zum Senden einer Faxnachricht wählen. Auf diese Weise können Sie über den Lautsprecher

mithören, um sicherzugehen, dass das andere Faxgerät antwortet. (Beachten Sie, dass der Lautsprecher keine Telefonfunktion hat. Sie können ihn nicht zum Sprechen verwenden.)

♦ Sie können auch ein Nebenstellentelefon abnehmen, das an derselben

Leitung angeschlossen ist, und über das Nebenstellentelefon wählen.

(Drücken Sie nicht auf dem Faxgerät.) Wenn eine Person antwortet, können Sie mit dieser über das Telefon sprechen, bevor Sie ein Fax senden.

♦

Dieses Verfahren kann nicht angewandt werden, während das Gerät einen anderen Auftrag ausführt. Beachten Sie bitte, dass bei besetzter Leitung oder nach einem Leitungsfehler keine automatische Wahlwiederholung erfolgt.

Hinweis: Wenn Sie zum Wählen drücken, können Sie nicht über ein Nebenstellentelefon sprechen, das an derselben Leitung angeschlossen ist,

falls eine Person antwortet.

LAUTSPR.

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums- und Uhrzeitanzeige des

Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls ).

2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den

automatischen Originaleinzug ein.

• Stellen Sie gegebenenfalls die Auflösung und/oder den Kontrast ein (siehe

Seite 39).

FAX/KOPIE

5 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

Page 49

Die Lautsprechertaste oder ein Nebenstellentelefon zum Senden einer

Faxnachricht verwenden

2. Faxnachrichten

senden

Drücken Sie , oder nehmen Sie ein Nebenstellentelefon ab, das an derselben Leitung angeschlossen ist. Prüfen Sie, ob ein Wählton hörbar ist.

4 Wählen Sie die Nummer des Empfängergeräts mit den Zifferntasten.

(Wenn Sie ein Nebenstellentelefon verwenden, wählen Sie mit den Zifferntasten des Nebenstellentelefons.)

• Wenn Sie sich in einer Nebenstellenanlage mit Weiterleitungsfunktion

befinden und eine Nummer außerhalb der Nebenstellenanlage wählen,

drücken Sie , warten Sie, bis die Verbindung mit der Amtsleitung erfolgt ist, und wählen Sie dann die Nummer.

5 Warten Sie, bis die Verbindung hergestellt wurde. Wenn Sie einen Faxton

hören, drücken Sie am Gerät.

• Wenn eine Person antwortet und Sie ein Nebenstellentelefon verwenden,

bitten Sie die Person, die Starttaste zu drücken. Wenn Sie den Faxton hören,

drücken Sie am Gerät, und legen Sie dann auf.

• Das Gerät bestätigt die erfolgreiche Übertragung mit einem Signalton.

• Bei einem Übertragungsfehler werden drei Signaltöne ausgegeben, und es

wird ein Übertragungsbericht ausgedruckt, dem Sie Informationen zum Übertragungsfehler entnehmen können (siehe Seite 77).

LAUTSPR.

Page 50

Verwendung des automatischen Originaleinzugs

Format und Gewicht von Originalen, die über den automatischen Originaleinzug eingezogen werden können

52 g/m²

Minimales Originalformat:

Minimales Format

Minimales Gewicht

Bis zu 20 Blatt auf einmal:

Format: A4 (210 x 297 mm) Max. Gewicht: 80 g/m

Jeweils ein Blatt (manueller Einzug)

Max. Format: 216 x 356 mm Max. Gewicht: 157 g/m

Maximales Originalformat:

Das maximale Format und Gewicht der Originale, die Sie in den Originaleinzug legen können, hängt von der Anzahl der eingelegten Seiten ab.

Am Rand eines Originals befindliche Zeichen oder Grafiken werden nicht gescannt. (Die maximale Scanbreite ist 208 mm. Die oberen und unteren 4 mm des Originals können nicht gescannt werden.)

Text im schattierten Bereich wird nicht erfasst.

208 mm

4 mm

148 mm

182 mm

Page 51

Verwendung des automatischen Originaleinzugs

2. Faxnachrichten

senden

Weitere Begrenzungen

♦ Der Scanner kann keine gelbe, grünlich gelbe oder hellblaue Tinte erkennen.

♦ Tinte, Leim und Korrekturflüssigkeit auf Originalen müssen vor dem Einzug

in den Originaleinzug trocken sein.

♦ Alle Heftklammern, Büroklammern und Nadeln müssen vor dem Einlegen

der Originale in den Einzug entfernt werden, da diese das Gerät beschädigen können.

♦ Originale, die zusammengesetzt, geklebt, eingerissen, kleiner als das

Mindestformat sind, kohlebeschichtet oder leicht verschmutzbar sind oder eine glatte, beschichtete Oberfläche haben, sollten kopiert und als Kopie in den Einzug eingelegt werden.

Originale einlegen

Es können jeweils bis zu 20 A4-Seiten in den Originaleinzug gelegt werden. Diese werden automatisch in das Gerät eingezogen, wobei das oberste Blatt zuerst eingezogen wird.

♦ Wenn Sie mehr Seiten übertragen oder kopieren möchten, als maximal

eingelegt werden können, legen Sie die weiteren Seiten vorsichtig unter das letzte Blatt

in den Originaleinzug ein, während das letzte Blatt gescannt wird. Versuchen Sie nicht, die Blätter gewaltsam einzuführen, da dies einen doppelten Papiereinzug oder Papierstau verursachen kann.

♦ Wenn das Dokument aus mehreren breiten oder dicken Bögen besteht, die

einzeln eingelegt werden müssen, sollten Sie die Folgeseite erst einlegen, wenn die vorherige gescannt wird. Legen Sie jede Seite vorsichtig ein, um doppelten Papiereinzug zu vermeiden.

1 Stellen Sie die Originalführungen auf

die Breite des Originals ein.

Page 52

Verwendung des automatischen Originaleinzugs

2 Legen Sie das Original mit der

bedruckten Seite nach oben in den Originaleinzug. Die obere Kante des Originals sollte zuerst in das Gerät eingezogen werden.

• In der Anzeige erscheint kurz

DOKUMENT BEREIT.

• Sie können jetzt einen Fax- oder

Kopiervorgang fortsetzen.

Page 53

Rundsenden (ein Fax an mehrere Empfänger senden)

2. Faxnachrichten

senden

Rundsenden (ein Fax an mehrere Empfänger senden)

Mit dieser Funktion können Sie dasselbe Fax in einem Vorgang an bis zu 100 unterschiedliche Empfänger senden.

♦ Beim Senden an mehrere Empfänger können nur Empfänger gewählt

werden, die als Kurzwahlnummern gespeichert wurden (vollständige Faxnummern können nicht gewählt werden).

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums- und Uhrzeitanzeige des

Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls ).

2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den

automatischen Originaleinzug ein.

• Bei Bedarf können Sie zeitweilige Faxeinstellungen wie Auflösung und

Kontrast wählen (siehe Seite 39).

3 Drücken Sie

4 Wählen Sie einen Empfänger anhand einer der folgenden Methoden aus.

• Geben Sie die zweistellige Kurzwahlnummer des Empfangsgeräts ein.

• Drücken Sie oder , bis der Name des Empfängers angezeigt

wird. (Wenn kein Name gespeichert wurde, wird die Nummer angezeigt.)

5 Drücken Sie , um den Empfänger zu speichern.

FAX/KOPIE

RUNDSENDEN

ENTER

RUNDSENDEN

KURZW.NR.EINGEB.

ODER , WÄHL.

Page 54

Rundsenden (ein Fax an mehrere Empfänger senden)

6 Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 für alle weiteren Empfänger, an die

Sie das Fax senden möchten (max. 100).

• Um die ausgewählten Empfänger zu prüfen, drücken Sie , um die

Empfängerliste zu durchlaufen. Um einen Empfänger zu löschen, durchlaufen Sie die Liste bis zu diesem Empfänger, und drücken dann .

7 Wenn Sie bereit sind, die Übertragung zu starten, drücken Sie .

• Wenn die Rundsendung abgeschlossen ist, wird automatisch ein

Übertragungsbericht ausgedruckt. Prüfen Sie in der Spalte "Anmerkung" des Berichts, ob ein Empfänger mit "Besetzt" gekennzeichnet ist oder ob ein Kommunikationsfehlercode vermerkt ist. Senden Sie in diesem Fall das Original erneut an diese Empfänger.

Rundsenden mit einer Gruppentaste

Wenn alle Faxgeräte, an die Sie rundsenden möchten, unter einer Gruppentaste abgespeichert wurden (siehe nächster Abschnitt

Nummern

unter Gruppentasten abspeichern

), können Sie die Rundsendung nach dem

folgenden vereinfachten Verfahren ausführen:

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums- und Uhrzeitanzeige des

Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls ).

2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den

automatischen Originaleinzug ein.

• Bei Bedarf können Sie zeitweilige Faxeinstellungen wie Auflösung und

Kontrast wählen (siehe Seite 39).

Drücken Sie ein- oder zweimal, um Gruppe 1 oder Gruppe 2 anzuzeigen.

4 Drücken Sie . Die Übertragung beginnt.

FAX/KOPIE

Page 55

Rundsenden (ein Fax an mehrere Empfänger senden)

2. Faxnachrichten

senden

Nummern in einer Gruppe speichern

Gruppen ermöglichen Ihnen, ein Fax an eine Gruppe von Faxgeräten zu senden, indem Sie einfach die entsprechende Gruppe auswählen. Um eine Reihe von Nummern unter einer Gruppentaste zu speichern, führen Sie die folgenden Schritte aus.

♦ Die beiden Gruppen, Gruppe 1 und Gruppe 2, stehen zur Verfügung.

♦ Unter einer Gruppentaste können bis zu 100 Nummern gespeichert werden.

Unter Gruppentasten können nur Kurzwahlnummern gespeichert werden. Vollständige Nummern können nicht gespeichert werden.

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums-

und Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls

), und drücken Sie dann .

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie , um

EING. zu wählen.

• Achten Sie darauf, welche Gruppennummer

(Gruppe 1 oder Gruppe 2) in der Anzeige erscheint. Dies ist die Nummer der Gruppe, die Sie speichern.

5 Wählen Sie einen Empfänger anhand einer der folgenden Methoden aus.

• Geben Sie die zweistellige Kurzwahlnummer des Empfangsgeräts ein.

• Drücken Sie oder , bis der Name des Empfängers angezeigt

wird. (Wenn kein Name gespeichert wurde, wird die Nummer angezeigt.)

6 Drücken Sie , um den Empfänger zu speichern.

FAX/KOPIE

ENTER

Die erste verfügbare Gruppe erscheint:

1: KURZWAHL

FAX- EINSTE LL.

1: EING., 2: LÖSCH.

GRUPPE 1

KURZW.NR.EINGEB.

ODER , WÄHL.

Page 56

Rundsenden (ein Fax an mehrere Empfänger senden)

7 Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 für alle weiteren Empfänger, die Sie

unter der Gruppentaste speichern möchten (max. 100).

• Um die ausgewählten Empfänger zu prüfen, drücken Sie , um die

Empfängerliste zu durchlaufen. Um einen Empfänger zu löschen, durchlaufen Sie die Liste bis zu diesem Empfänger und drücken dann .

8 Wenn Sie alle Empfänger gespeichert haben, drücken Sie .

9 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

ENTER

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums-

und Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls

), und drücken Sie dann .

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie , um LÖSCH. zu wählen.

5 Geben Sie Nummer der zu löschenden Gruppe ein.

Beispiel:

6 Drücken Sie .

FAX/KOPIE

ENTER

1: KURZWAHL

FAX- EINSTE LL.

1: EING., 2: LÖSCH.

Eine Gruppe löschen

Gehen Sie zum Löschen einer Gruppe wie folgt vor.

GRUPPE LÖSCHEN

GRUPPE EINGEB.

Page 57

Timerübertragung

2. Faxnachrichten

senden

7 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

Timerübertragung

Mit dieser Funktion können Sie die automatische Ausführung eines Vorgangs zu einer festgelegten Zeit einrichten. Es können jeweils bis zu vier Timerfaxaufträge gespeichert werden, und die Zeit für jeden Auftrag kann bis zu einer Woche im Vorab festgelegt werden.

♦

Diese Funktion erlaubt Ihnen, niedrigere Telefongebühren zu günstigeren Zeiten zu nutzen, ohne selbst bei der Faxübertragung anwesend sein zu müssen.

Hinweis: Falls nach dem Speichern eines Timerübertragungsauftrags ein Stromausfall auftritt oder das Stromkabel des Geräts abgetrennt wird, wird der Auftrag aus dem Speicher gelöscht. Wenn die Stromversorgung wiederhergestellt ist, wird ein SPEICHERLÖSCHBERICHT gedruckt, um Sie darauf hinzuweisen, dass der Auftrag gelöscht wurde. Speichern Sie den Auftrag in diesem Fall erneut.

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums- und Uhrzeitanzeige des

Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls ).

2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den

automatischen Originaleinzug ein.

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie .

5 Drücken Sie .

6 Drücken Sie , um EING. zu wählen.

• Achten Sie darauf, welche Timernummer

(Timer 1, 2, 3 oder 4) in der Anzeige erscheint. Dies ist die Nummer des Timerauftrags, den Sie speichern.

FAX/KOPIE

1: WAHL WDH.

FAX-EINSTELL.

1: EING., 2: LÖSCH.

Die erste verfügbare Timernummer erscheint:

TIMER NR.=1

ZEIT EINGEBEN

Page 58

Timerübertragung

7 Geben Sie die Zeit ein, zu der die Faxnachricht gesendet werden soll.

• Geben Sie eine zweistellige Zahl für die Stunde ("00" bis "23") und eine

zweistellige Zahl für die Minute ("00" bis "59") ein. Beispiel: 9:25

8 Geben Sie wie folgt eine Ziffer ein, um den Ausführungstag

auszuwählen (überspringen Sie diesen Schritt, wenn der Vorgang innerhalb der nächsten 24 Stunden ausgeführt wird):

Sonntag

Montag

Dienstag

Mittwoch

Donnerstag

Freitag

Samstag

9 Drücken Sie .

10 Wählen Sie einen Empfänger anhand einer der folgenden Methoden aus.

• Drücken Sie , geben Sie die zweistellige Kurzwahlnummer des

Empfängers ein, und drücken Sie .

• Drücken Sie oder , bis der Name des Empfängers angezeigt wird

(wenn kein Name gespeichert wurde, wird die Nummer angezeigt), und

drücken Sie .

• Geben Sie die vollständige Faxnummer des Empfängers ein, und drücken

Sie .

ENTER

KURZWAHL

ENTER

STATIONSNR.

Page 59

Timerübertragung

2. Faxnachrichten

senden

11 Bei Bedarf können Sie zeitweilige Faxeinstellungen wie Auflösung und

Kontrast wählen (siehe Seite 39).

12 Drücken Sie . Das Original wird gescannt, und der Timerauftrag

wird gespeichert.

Einen Timerauftrag löschen

Wenn ein Timerauftrag vor seiner Ausführung gelöscht werden muss, führen Sie die nachfolgenden Schritte aus.

♦ Um den Auftrag löschen zu können, muss Ihnen die ihm zugewiesene

Timernummer bekannt sein. Wenn Sie sich nicht an die Nummer erinnern können (sie wird beim Speichern des Auftrags angezeigt), drucken Sie die Timerliste aus. (Siehe Seite 75.)

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums-

und Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls

), und drücken Sie dann .

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie , um LÖSCH. zu wählen.

5 Geben Sie die Nummer des zu löschenden Timerauftrags ein.

Beispiel:

6 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

FAX/KOPIE

1: WAHL WDH.

FAX- EINSTE LL.

1: EING., 2: LÖSCH.

TIMER-NR. EING.

TIMER SEND. LÖSCH

Page 60

3. Faxnachrichten empfangen

Einstellen der Empfangsart

Ihr Faxgerät verfügt über zwei Empfangsarten zur Annahme eingehender Faxnachrichten:

NUR FAX-Modus: Wählen Sie diese Empfangsart, wenn Sie nur Faxnachrichten empfangen wollen. Das Faxgerät beantwortet automatisch alle Anrufe nach zwei Ruftönen und empfängt eingehende Faxnachrichten. (In der Faxmodusanzeige erscheint “FAX”.)

EXT. TELEFON-Modus: Wählen Sie diese Empfangsart, wenn Sie über die am Gerät angeschlossene Leitung sowohl Faxmitteilungen als auch Telefongespräche entgegennehmen möchten. Alle Anrufe und Faxmitteilungen müssen durch Abheben eines Telefonhörers an derselben Leitung entgegengenommen werden. (In der Faxmodusanzeige erscheint "TEL".)

Führen Sie folgende Schritte aus, um den Empfangsmodus zu wählen:

♦ Der Empfangsmodus ist anfangs auf NUR FAX eingestellt.

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums-

und Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls

), und drücken Sie dann .

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie .

4 Einstellen der Empfangsart:

: NUR FAX : EXT. TELEFON

5 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

FAX/KOPIE

1:EMPFANGSMODUS

FAX-EINSTELL.

In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:

2: ANZ.DER RUFE

1: NUR FAX

10/03 11:37 FAX

10/03 11:37 TEL

Wenn NUR FAX gewählt ist:

Wenn EXT. TELEFON gewählt ist:

Page 61

Verwendung des NUR FAX-Modus

3. Faxnachrichten

empfangen

Verwendung des NUR FAX-Modus

Wenn die Empfangsart NUR FAX gewählt ist, beantwortet das Faxgerät automatisch alle Anrufe und empfängt alle eingehenden Faxnachrichten nach einem Rufton.

♦ Die Zahl der Ruftöne, nach denen das Gerät Anrufe beantwortet, kann wie

nachfolgend erläutert geändert werden.

♦ Wenn die Empfangsart NUR FAX gewählt ist, empfängt das Gerät

Faxnachrichten, ungeachtet dessen, ob es im Kopier- oder Faxmodus arbeitet, automatisch.

♦ Wenn Sie ein Telefon abheben, das an derselben Leitung angeschlossen ist,

bevor das Gerät antwortet, können Sie mit dem Gesprächsteilnehmer sprechen und/oder ein Fax empfangen, wie unter

Verwendung des EXT.

TELEFON-Modus

auf Seite 60 beschrieben.

Anzahl der Ruftöne ändern

Sie können die Anzahl der Ruftöne, nach der das Faxgerät ankommende Anrufe im NUR FAX-Modus beantwortet, auf Wunsch ändern. Es kann eine beliebige Zahl von 0 bis 9 ausgewählt werden.

♦ Geben Sie 0 ein, wenn das Gerät ohne Ruftöne antworten soll.

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums-

und Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls

), und drücken Sie dann .

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie .

4 Geben Sie die gewünschte Zahl von

Ruftönen ein (eine beliebige Zahl von 1 bis 9), oder geben Sie 0 ein, so dass das Gerät antwortet, ohne zu läuten.

Beispiel: 3 Ruftöne

FAX/KOPIE

1:EMPFANGSMODUS

FAX- EINSTE LL.

In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:

3: EMPF.VERHÄLT.

(0-9) EING. (1)

ANZ.DER RUFE

Page 62

Verwendung des EXT. TELEFON-Modus

Wenn der Empfangsmodus auf EXT. TELEFON eingestellt ist, müssen alle Anrufe (auch Fax) durch Abheben eines Nebenstellentelefons, das an derselben Leitung angeschlossen ist, beantwortet werden.

1 Wenn das Gerät und das Nebenstellentelefon läutet, vergewissern Sie

sich, dass die Datums- und Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint

(drücken Sie erforderlichenfalls am Gerät) und heben dann das Nebenstellentelefon ab.

•

Wichtig! Das Gerät muss in den Faxmodus geschaltet sein, bevor Sie das Nebenstellentelefon abheben, da andernfalls kein Faxempfang möglich ist.

2 Wenn Sie einen Faxton hören, drücken Sie am Gerät.

• Wenn der andere Teilnehmer zuerst mit Ihnen spricht und dann ein Fax

senden möchte, drücken Sie nach dem Gespräch . (Drücken Sie

, bevor der Sender an seinem Gerät die Starttaste drückt.)

3 Vergewissern Sie sich, dass EMPFANGEN in der Anzeige erscheint, und

legen Sie dann das Nebenstellentelefon auf.

FAX/KOPIE

5 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

Page 63

Verwendung des EXT. TELEFON-Modus

3. Faxnachrichten

empfangen

Abbildungsverhältnis beim Empfang

Das Gerät wurde werksseitig so eingestellt, dass es die empfangenen Originale automatisch auf das Format des Druckpapiers verkleinert. Dadurch wird gewährleistet, dass keine Daten an den Rändern des Originals verloren gehen. Falls Sie wünschen, können Sie diese Funktion ausschalten, so dass alle empfangenen Originale im Originalformat gedruckt werden.

♦ Wenn ein Dokument für das Druckpapier zu lang ist, wird der überstehende

Teil auf einer zweiten Seite ausgedruckt. In diesem Fall kann der Schnittpunkt in der Mitte einer Zeile liegen.

♦ Automatische Verkleinerung ist bisweilen nicht möglich, wenn das

empfangene Dokument zu lang ist, zu viele detaillierte Grafiken enthält oder mit hoher Auflösung übertragen wurde. In diesem Fall wird der überstehende Teil des Dokumentes auf einer zweiten Seite ausgedruckt.

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums-

und Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls

), und drücken Sie dann .

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie (AUTOMATISCH), um

automatisches Verkleinern zu wählen, oder (100 %), um Drucken in

voller Größe zu wählen.

5 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

FAX/KOPIE

1:EMPFANGSMODUS

FAX-EINSTELL.

In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:

4: ABRUF

1: AUTOMATISCH

Page 64

Speicherersatzempfang

Wenn kein Drucken möglich ist, beispielsweise weil der Papiervorrat erschöpft ist, die Tonerkassette gewechselt werden muss oder ein Papierstau aufgetreten ist, werden eingehende Faxnachrichten im Speicher abgelegt. Eintreffende Faxnachrichten werden ebenfalls im Speicher abgelegt, wenn ein Blatt Papier in den Einzelblatteinzug eingelegt ist. (Eintreffende Faxnachrichten können nicht auf in den Einzelblatteinzug eingelegtes Papier gedruckt werden.)

Nachdem eine Faxnachricht im Speicher empfangen wurde, erscheint in der Anzeige abwechselnd FAX IM SPEICHER und eine Meldung, die auf das spezifische Problem hinweist. Wenn das Problem behoben ist, werden die gespeicherten Faxnachrichten automatisch ausgedruckt.

Vorsicht!

♦ Wenn Faxnachrichten im Speicher abgelegt sind, schalten Sie nicht die

Stromversorgung aus. Dadurch wird der gesamte Speicherinhalt gelöscht.

♦ Wenn im Speicher empfangene Dokumente aufgrund eines Stromausfalls

oder einer Unterbrechung der Stromversorgung verloren gehen, wird ein SPEICHERAUSFALLBERICHT ausgedruckt, nachdem die Stromversorgung wiederhergestellt ist. Der Bericht gibt Aufschluss über die Empfangsstörung. Falls verfügbar, werden auch die Faxnummern der Sendegeräte angegeben.

Page 65

4. Kopieren

Eine Kopie erstellen

Das Gerät kann auch zum Erstellen von Kopien verwendet werden. Es können Einzel- und Mehrfachkopien (bis zu 99 pro Original) erstellt werden, so dass das Gerät auch die Funktion eines praktischen Bürokopierers übernimmt.

1 Drücken Sie , um den Kopiermodus

zu wählen.

2 Legen Sie das Original in den automatischen Originaleinzug ein.

Stellen Sie die Originalführungen auf die Breite Ihrer Originale ein, und legen Sie die Originale dann

mit der bedruckten

Seite nach oben

in den Einzug.

• Es können jeweils bis zu 20 Blatt A4-

Papier eingelegt werden.

• Detaillierte Angaben zur Verwendung

des automatischen Originaleinzugs und zu den Originalsorten, die verwendet werden können, finden Sie auf Seite 48 bis 50.

Das Gerät verwendet die folgenden zeitweiligen Standardkopiereinstellungen. Angaben zum Ändern von Einstellungen finden Sie im nächsten Abschnitt,

Zeitweilige Kopiereinstellungen auswählen.

• Vergrößern/Verkleinern: 100 %

• Anzahl Kopien: 1

FAX/KOPIE

100 % A4 01

∗∗ KOPIE ∗∗

Vergrößerungs-/ Verkleinerungsverhältnis

Papierformat

Anzahl Kopien

Page 66

Eine Kopie erstellen

• Qualität: TEXT

(Hinweis: Die Standardeinstellung für die Qualität kann geändert werden, wie auf Seite 68 beschrieben.)

• Kontrast: Mittel (Balken in der Mittelstellung)

(Hinweis: Die Standardeinstellung für den Kontrast kann geändert werden, wie auf Seite 69 beschrieben.)

• Duplexabtastung: AUS

Hinweis: Die zwischenzeitlichen Kopiereinstellungen werden automatisch durch die Standardeinstellungen ersetzt, wenn der Kopierauftrag abgeschlossen ist. Die zwischenzeitlichen Kopiereinstellungen werden auch

die die Standardeinstellungen ersetzt, wenn gedrückt.

4 Wenn Sie zum Kopieren bereit sind, drücken Sie .

• Falls Duplexabtastung gewählt ist:

Nachdem der Stapel der Originale den automatischen Originaleinzug durchlaufen hat, wenden Sie den gesamten Stapel (ändern Sie dabei nicht die Reihenfolge der Originale, und entfernen Sie keine Originale), legen ihn

erneut in den automatischen Originaleinzug und drücken dann .

Wenn SPEICHER VOLL angezeigt wird...

Wenn der Speicher beim Scannen mehrerer Originale über den automatischen Originaleinzug voll wird, erscheint in der Anzeige SPEICHER VOLL.

♦ Drücken Sie , falls Sie nur Kopien der bereits gescannten Originale

erstellen möchten. Die verbleibenden Originale werden aus dem Einzug ausgegeben.

♦ Drücken Sie , falls Sie den gesamten Auftrag abbrechen möchten.

Page 67

Zeitweilige Kopiereinstellungen auswählen

4. Kopieren

Zeitweilige Kopiereinstellungen auswählen

Bevor Sie drücken, um den Kopiervorgang zu starten, können Sie eine oder mehrere der folgenden zeitweiligen Kopiereinstellungen anpassen.

Vergrößern/Verkleinern

Drücken Sie einmal oder mehrmals , bis das gewünschte Vergrößerungsoder Verkleinerungsverhältnis in der Anzeige erscheint. Die voreingestellten

Verhältnisse sind 100 %, 94 %, 88 %, 73 %, 50 %, 25 %, 400 %, 200 % , 150% und 125%.

♦ Nachdem Sie eines der oben genannten voreingestellten Verhältnisse

gewählt haben, können Sie auch oder drücken, um den Prozentwert in Schritten von 1 % zu erhöhen oder zu verringern. Das

maximale Verhältnis ist 400 %, und das minimale Verhältnis ist 25 %.

Wenn das gewünschte Verhältnis angezeigt wird, drücken Sie .

Anzahl Kopien

Wenn Sie mehrere Kopien des Originals (bzw. jedes Originals, falls Sie mehrere Originale in den automatischen Originaleinzug gelegt haben) erstellen möchten, geben Sie die Zahl der zu erstellenden Kopien über die Zifferntasten ein.

♦ Die maximale Zahl ist 99.

♦ Drücken Sie , um einen Fehler zu löschen.

Beispiel: Drücken Sie für 5 Kopien.

ZOOM

ENTER

100 % A4 05

Page 68

Zeitweilige Kopiereinstellungen auswählen

Qualität

Passen Sie diese Einstellung der Art des Originals, das Sie kopieren, an. Die verfügbaren Optionen sind TEXT und FOTO. Um die Einstellung zu ändern,

drücken Sie , bis die gewünschte Option in der Anzeige erscheint.

Drücken Sie dann .

Hinweis: Die Option TEXT kann in Verbindung mit bestimmten Arten von Originalen unbefriedigende Ergebnisse erzielen. Falls Sie das Ergebnis bei Verwendung der Option TEXT unbefriedigend finden, sollten Sie die Option FOTO versuchen.

QUALITÄT

ENTER

QUALITÄT

TEXT

FOTO

ENTER

Kontrast

Drücken Sie wiederholt (oder drücken Sie , gefolgt von

oder ), um den Balken in der Anzeige zu verlängern bzw. zu verkürzen. Verkürzen Sie den Balken (für weniger Kontrast), wenn Sie ein dunkles Original

kopieren. Verlängern Sie den Balken (für mehr Kontrast), wenn Sie ein blasses

Original kopieren. Drücken Sie , wenn der Balken auf die gewünschte Länge eingestellt ist.

Duplexabtastung

Die Duplexabtastung erleichtert das Kopieren mehrerer zweiseitig bedruckter Originale über den automatischen Originaleinzug. Wenn diese Einstellung gewählt ist, wenden Sie den Stapel der Originale nach dem ersten Durchlaufen des automatischen Originaleinzugs (ändern Sie dabei nicht die Reihenfolge der Originale, und entfernen Sie keine Originale). Legen Sie den Stapel erneut in

den automatischen Originaleinzug, und drücken Sie , um die Rückseite der Originale zu scannen. Das Gerät sortiert die Seiten automatisch in der

richtigen Reihenfolge (Vorderseite 1. Seite, Rückseite 1. Seite, Vorderseite

2. Seite, Rückseite 2. Seite usw.).

KONTRAST KONTRAST

ENTER

Page 69

Permanente Kopiereinstellungen

4. Kopieren

♦ Beachten Sie, dass auch leere Seiten gescannt werden müssen. (Wenn die

Zahl der Seiten nicht bei jedem Scanvorgang gleich ist, tritt ein Fehler auf.)

Um die Duplexabtastung zu wählen, drücken Sie ein- oder zweimal, bis

"DUPLEX SCAN EIN" angezeigt wird. Drücken Sie dann .

Permanente Kopiereinstellungen

Die folgenden Kopiereinstellungen bleiben in Kraft, bis sie geändert werden. Diese Einstellungen werden

nicht durch die Standardeinstellungen ersetzt, wenn ein Kopierauftrag abgeschlossen ist, gedrückt wird oder der Modus in den Faxmodus gewechselt wird.

E-Sortieren (Gruppieren von Kopien)

Mit dieser Einstellung wird ausgewählt, ob Kopien sortiert (gruppiert) werden sollen oder nicht. Die Standardeinstellung ist "NEIN". Das bedeutet, dass die Kopien gruppiert werden, wie nachfolgend unter "Nicht sortiert" dargestellt. Um die Kopien zu sortieren, wie nachfolgend unter "Sortiert" dargestellt, stellen Sie zuerst die Anzahl der Kopien pro Original ein, und führen Sie dann die nachfolgenden Schritte aus, um die Einstellung auf "JA" zu ändern.

DUPLEX

ENTER

DUPLEX SCAN EIN 100 % A4 01

Beispiel: Jeweils zwei Kopien von drei Originalen

Originale

Sortiert

(JA)

Nicht sortiert

(NEIN)

1 Drücken Sie , um den Kopiermodus

zu wählen, und drücken Sie dann .

2 Drücken Sie .

FAX/KOPIE

KOPIER-EINST.

1:JA, 2:NEIN

Page 70

Permanente Kopiereinstellungen

Standardkopierqualitätseinstellung

Die Standardqualitätseinstellung (Seite 66) ist "TEXT" (diese Einstellung wird verwendet, wenn Sie keine Auswahl treffen). Falls Sie wünschen, können Sie die Standardqualitätseinstellung auf "FOTO" ändern.

1 Drücken Sie , um den Kopiermodus

zu wählen, und drücken Sie dann

2 Drücken Sie .

3 Wählen Sie die Standardqualitätseinstellung:

TEXT: FOTO:

4 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

FAX/KOPIE

In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:

1: TEXT

KOPIER-EINST.

2: KOPIERAUFL.

Kopierauflösung

Die Kopierauflösung ist anfänglich auf 300 dpi eingestellt. Falls Sie eine schärfere Bildwiedergabe benötigen, können Sie die Einstellung auf 600 dpi ändern, wie nachfolgend beschrieben.

1 Drücken Sie , um den Kopiermodus

zu wählen, und drücken Sie dann .

FAX/KOPIE

KOPIER-EINST.

3 Drücken Sie , um JA zu wählen, oder , um NEIN zu wählen.

4 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

Page 71

Permanente Kopiereinstellungen

4. Kopieren

2 Drücken Sie .

3 Wählen Sie die Auflösungseinstellung:

300 DPI: 600 DPI:

4 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:

3: KOPIERKONTRAST

Standardkopierkontrasteinstellung

Die Standardkontrasteinstellung (Seite 66) ist mittlerer Kontrast (diese Einstellung wird verwendet, wenn Sie keine Auswahl treffen). Falls Sie wünschen, können Sie den Standardkontrast auf einen höheren oder niedrigeren Pegel einstellen.

1 Drücken Sie , um den Kopiermodus zu

wählen, und drücken Sie dann .

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie , um den Standardkontrastpegel zu verringern, oder

, um den Standardkontrastpegel zu erhöhen.

4 Drücken Sie .

5 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

FAX/KOPIE

ENTER

-[ ■ ■ ■ ■ ]+

KOPIER-EINST.

1: 300 DPI

Page 72

Den Einzelblatteinzug verwenden

Der Einzelblatteinzug an der Seite des Geräts kann zum Kopieren auf die folgenden Papierformate verwendet werden: 1: A4 2: A5 3: LETTER (216 x 279 mm) 4: LEGAL (216 x 356 mm)

♦ In den Einzelblatteinzug kann jeweils nur ein Blatt Papier eingelegt werden.

1 Drücken Sie , um den Kopiermodus

zu wählen.

2 Legen Sie das Original in den

automatischen Originaleinzug ein.

Stellen Sie die Originalführungen auf die Breite Ihrer Originale ein, und legen Sie die Originale dann

mit der bedruckten

Seite nach oben

in den Einzug.

• Es können jeweils bis zu 20 Blatt A4-

Papier eingelegt werden.

3 Stellen Sie die Originalführungen am

Einzelblatteinzug auf die Breite des Blatts ein.

FAX/KOPIE

100 % A4 01

∗∗ KOPIE ∗∗

Page 73

Den Einzelblatteinzug verwenden

4. Kopieren

4 Legen Sie das Blatt Papier mit der zu

bedruckenden Seite nach unten in den Einzelblatteinzug ein.

5 Drücken Sie .

Drücken Sie oder , bis das korrekte Format in der Anzeige erscheint.

7 Drücken Sie .

• Formateinstellung ändern: Falls Sie die Formateinstellung ändern

müssen, drücken Sie (falls die Anzahl Kopien nicht 1 ist, drücken Sie

zweimal). "PAPFMT RÜCKSET.?" wird angezeigt. Drücken Sie

, um JA zu wählen, und stellen Sie dann das Papierformat ein.

8 Wählen Sie bei Bedarf zeitweilige Kopiereinstellungen, und drücken Sie

dann , um den Kopiervorgang zu starten.

• Falls Sie mehrere Originale in den automatischen Originaleinzug gelegt oder

die Anzahl Kopien auf mehr als 1 eingestellt haben, wird der Kopiervorgang nach dem Erstellen der ersten Kopie unterbrochen und in der Anzeige erscheint abwechselnd E-BLTEINZ. EINST. und das erforderliche Papierformat. Wenn Sie das nächste Blatt Papier in den Einzelblatteinzug legen, wird der Kopiervorgang automatisch fortgesetzt.

ENTER

1: A4

PAPIERFMT. EINST.

DRÜCKE ENTER

EINZELBLATTEINZ.

Hinweis: Falls Sie das Blatt Papier entfernen müssen, drücken Sie zuerst diese Entriegelung und öffnen dann die Seitenverkleidung.

Page 74

5. Sonderfunktionen

Abruf (eine Faxübertragung anfordern)

Mit der Abruffunktion können Sie ohne Beteiligung eines Bedieners des anderen Faxgeräts ein anderes Faxgerät anrufen und die Übertragung eines Originals (das zuvor in seinen Originaleinzug eingelegt oder in seinem Speicher abgelegt wurde) an Ihr eigenes Faxgerät anfordern.

Tipp: Die Abruffunktion ist nützlich, wenn die Kosten des Anrufs dem empfangenden Faxgerät, nicht dem sendenden Faxgerät, in Rechnung gestellt werden sollen.

♦ Voraussetzung für die Verwendung der Abruffunktion ist, dass das andere

Gerät die entsprechende Funktion bereitstellt.

♦ Vergewissern Sie sich vor dem Abruf, dass das andere Gerät auf den

Empfang Ihrer Abrufaufforderung vorbereitet ist.

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums-

und Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls

), und drücken Sie dann .

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie .

4 Wählen Sie das Gerät, von dem Sie eine Nachricht abrufen möchten,

unter Verwendung einer der folgenden Methoden an:

• Geben Sie die Faxnummer ein, und drücken Sie .

• Drücken Sie , geben Sie die zweistellige Kurzwahlnummer ein, und

drücken Sie .

• Drücken Sie oder , bis der Name des Empfängers angezeigt wird

(wenn kein Name gespeichert wurde, wird die Nummer angezeigt), und

drücken Sie .

FAX/KOPIE

KURZWAHL

1:EMPFANGSMODUS

FAX-EINSTELL.

ABRUF

STATIONSNR.

Page 75

Abruf entgegennehmen (Speicherabruf)

5. Sonderfunktionen

Abruf entgegennehmen (Speicherabruf)

Um einem anderen Faxgerät den Abruf eines Dokumentes von Ihrem Gerät zu gestatten, müssen Sie das Dokument zunächst im Speicher ablegen, wie nachfolgend beschrieben. Die Übertragung findet statt, wenn das andere Faxgerät Ihr Gerät anruft und den Abrufvorgang aktiviert. Sie können wählen, ob der Abruf nur einmal oder beliebig oft erlaubt ist. In letzterem Fall kann Ihr Gerät als ein elektronisches "Schwarzes Brett" verwendet werden.

♦

Wenn Sie den Abruf nur einmal zulassen, werden die Dokumente automatisch nach dem Abruf aus dem Speicher gelöscht. Wenn Sie den Abruf beliebig oft zulassen, bleiben die Dokumente solange im Speicher, bis Sie sie löschen, wie im folgenden Abschnitt,

Löschen eines Originals

, beschrieben.

1 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den

automatischen Originaleinzug ein.

2 Vergewissern Sie sich, dass die Datums-

und Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls

), und drücken Sie dann .

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie .

5 Drücken Sie , um EING. zu wählen.

6 Drücken Sie , um den Abruf nur einmal zu erlauben, oder , um

den Abruf beliebig oft zu erlauben.

FAX/KOPIE

1: EINM., 2: MEHRF.

1: WAHL WDH.

FAX-EINSTELL.

1: EING., 2: LÖSCH.

5 Ihr Gerät ruft das andere Gerät an und empfängt das Fax.

Page 76

Abruf entgegennehmen (Speicherabruf)

Ein Speicherabrufdokument löschen

Sie können ein Speicherabrufdokument wie nachfolgend beschrieben aus dem Speicher löschen:

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums-

und Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls

), und drücken Sie dann .

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie , um LÖSCH. zu wählen.

5 Drücken Sie .

• Das Dokument wird aus dem Speicher gelöscht.

FAX/KOPIE

ENTER

1: WAHL WDH.

FAX- EINSTE LL.

1: EING., 2: LÖSCH.

7 Stellen Sie erforderlichenfalls die Auflösung und/oder den Kontrast ein

(überspringen Sie diesen Schritt andernfalls).

8 Drücken Sie .

• Das Dokument wird in den Speicher gescannt.

• Vergewissern Sie sich, dass die Empfangsart NUR FAX gewählt ist (siehe

Seite 58). (Das Gerät muss den Anruf des Faxgeräts, das den Abruf initiiert, automatisch beantworten, um das Dokument übertragen zu können.)

SPEI.ABRUF LÖSCH

DRÜCKE ENTER

Page 77

6. Listen

drucken

6. Listen drucken

Sie können Listen und Berichte drucken, die Aufschluss über die am Gerät vorgenommenen Einstellungen und eingegebenen Informationen geben. Diese Listen und Berichte sind nachstehend beschrieben. Gehen Sie zum Drucken einer Liste oder eines Berichts wie folgt vor.

1 Drücken Sie und dann oder ,

bis die rechts dargestellte Anzeige erscheint.

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie oder , bis die gewünschte Liste in der Anzeige

erscheint.

4 Drücken Sie .

ENTER

Aktivitätsliste

Dieser Bericht enthält Informationen zu den letzten 30 Faxübertragungen. Der Bericht ist in zwei Teile gegliedert: den SENDEBERICHT, der Einzelheiten zu den Sendevorgängen zeigt, und den EMPFANGSBERICHT, der Einzelheiten zu den Empfangsvorgängen zeigt.

♦ Nachdem ein Bericht gedruckt ist, werden alle Informationen gelöscht. Wenn

30 Faxübertragungen erreicht sind, werden bei jeder neuen Übertragung die Informationen zu der am längsten zurückliegenden Übertragung gelöscht.

♦ Sie können die Aktivitätsliste beim Erreichen von 30 Faxübertragungen

automatisch ausdrucken lassen. Siehe Seite 79.

♦

Die Aktivitätsliste weist die gleichen Überschriften wie der Übertragungsbericht auf. Weitere Einzelheiten zu den Überschriften finden Sie auf Seite 77.

1: AKTIVITÄTSLIST

BERICHTE&LISTEN

Page 78

Listen drucken

Telefonnummernliste

Diese Liste enthält die in der Wählautomatik gespeicherten Faxnummern.

Gruppenliste

Diese Liste zeigt die Faxnummern, die unter den einzelnen Gruppentasten gespeichert wurden.

Einstellungen-Liste

Diese Liste zeigt Ihre gegenwärtig gewählten

MENÜ

-Tasteneinstellungen. Die Liste zeigt auch Ihre Senderkennung, d. h., Ihren in das Faxgerät eingegeben Namen und Ihre Faxnummer, sowie ein Muster der Kopfzeile, die am oberen Rand jeder von Ihrem Gerät übertragenen Faxseite (

KOPFZEILE

) gedruckt wird.

Zeitgeberliste

Diese Liste zeigt die gegenwärtig gespeicherten Timerübertragungsaufträge.

Hilfe-Liste

Diese Liste enthält eine Kurzbedienungsanleitung für das Faxgerät. Um

diese Liste auszudrucken, drücken Sie .

HILFE

Page 79

Listen drucken

6. Listen

drucken

Transaktionsbericht

Dieser Bericht wird automatisch gedruckt, wenn ein Vorgang abgeschlossen ist, damit Sie das Ergebnis überprüfen können. Das Gerät ist werksseitig so eingestellt, dass der Bericht nur nach dem Auftreten eines Fehlers gedruckt wird.

♦ Der Übertragungsbericht kann nicht auf Anforderung gedruckt werden.

Rubriken des Übertragungsberichts

SENDER/ EMPFÄNGER

Name oder Faxnummer des anderen an der Übertragung beteiligten Geräts.

START Die Zeit, zu der die Übertragung/der Empfang begonnen hat.

DAUER Gesamtdauer der Übertragung/des Empfangs.

SEITEN Anzahl der gesendeten/empfangenen Seiten.

ANM. (Einer der folgenden Hinweise wird im Bericht unter ANM.

angezeigt, um anzugeben, ob die Übertragung erfolgreich war. Andernfalls wird der Grund für die fehlgeschlagene Übertragung angegeben.)

OK – Übertragung/Empfang war erfolgreich.

AUSFALL – Die Übertragung wurde durch einen Stromausfall

verhindert.

PA P. STA U – Die Übertragung wurde durch einen Originaloder Druckpapierstau verhindert.

BESETZT – Das Fax wurde nicht gesendet, weil die Leitung besetzt war.

F.CODE-X – ("X" steht dabei für eine Zahl.) Die Übertragung wurde durch eine Störung der Telefonleitung verhindert. Siehe

Leitungsstörung

auf Seite 87.

ABBRUCH – Die Übertragung wurde abgebrochen, weil die Ta s te STOP gedrückt wurde, kein Original im Originaleinzug eingelegt war oder das andere Faxgerät eine Funktion angefordert hat, die von Ihrem Faxgerät nicht unterstützt wird. Wenn Sie versucht haben, ein Fax zu senden, überzeugen Sie sich, dass ein Original im Originaleinzug eingelegt ist. Wenn Sie versucht haben, ein Fax zu empfangen, sollten Sie den sendenden Teilnehmer kontaktieren, um zu ermitteln, auf welche Weise versucht wurde, das Fax zu senden.

Page 80

Listen drucken

Druckbedingungen für den Übertragungsbericht

Sie können die Bedingungen ändern, unter denen ein Übertragungsbericht ausgedruckt wird. Führen Sie dazu die nachfolgenden Schritte aus.

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums-

und Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls

), und drücken Sie dann .

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie eine Ziffer von bis , um die entsprechende

Druckbedingung zu wählen.

5 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

EINZELBERICHT Druckt nach jeder Übertragung, jedem

Empfang oder jedem Fehler einen Bericht aus.

SENDEBERICHT Nach jeder Übertragung wird ein Bericht

gedruckt.

FEHLERAUSDRUCK Ein Bericht wird nur gedruckt, wenn ein Fehler

aufgetreten ist.

KEIN AUSDRUCK Druckt keinerlei Bericht aus.

FAX/KOPIE

In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:

1:SEND/EMPF.BER.

(Auswahloptionen werden abwechselnd angezeigt)

1: EINZELBERICHT

FAX-EINSTELL.

2: AKTIVITÄTSLIST

Page 81

Listen drucken

6. Listen

drucken

Aktivitätsliste automatisch ausdrucken

Sie können die Aktivitätsliste nach 30 Faxübertragungen automatisch ausdrucken lassen. (Sie können die Aktivitätsliste bei Bedarf jederzeit manuell ausdrucken.) Gehen Sie wie folgt vor:

1 Vergewissern Sie sich, dass die Datums-

und Uhrzeitanzeige des Faxmodus erscheint (drücken Sie erforderlichenfalls

), und drücken Sie dann .

2 Drücken Sie .

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie , um den

automatischen Ausdruck zu aktivieren, oder , um ihn zu deaktivieren.

5 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

FAX/KOPIE

1:SEND/EMPF.BER.

FAX- EINSTE LL.

1: AUTODRUCK: EIN

1:SEND/EMPF.BER.

In der Anzeige erscheint kurz Ihre Auswahl und dann:

Page 82

1 Drücken Sie die

Abdeckungsentriegelung ➊, und öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Originaleinzugs.

2 Wischen Sie die weiß markierten Teile (Abtastglas, Walzen und weiße

Rückplatte) mit einem sauberen Tuch ab.

• Überzeugen Sie sich, dass alle Schmutzrückstände und Flecken (z. B.

Korrekturflüssigkeit) entfernt wurden. Schmutzrückstände und Flecken verursachen vertikale Streifen auf gesendeten Originalen und Kopien.

Wenn sich das Abtastglas nur schwer reinigen lässt

Wenn sich auf dem Abtastglas vorhandene Schmutzrückstände nur schwer entfernen lassen, können Sie versuchen, das Tuch mit Isopropylalkohol oder denaturiertem Alkohol anzufeuchten. Achten Sie darauf, dass kein Alkohol auf die Papierrollen gelangt.

7. Wartung

Abtastglas und Walzen reinigen

Schmutz, Fingerabdrücke oder andere Rückstände auf dem Abtastglas mindern die Qualität von Faxnachrichten und Kopien und verlängern die zum Scannen benötigte Zeit. Reinigen Sie das Abtastglas des automatischen Originaleinzugs regelmäßig, wie nachfolgend beschrieben.

Abtastglas im automatischen Originaleinzug reinigen

Page 83

Wartung

7. Wartung

3 Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Originaleinzugs.

Drücken Sie sie an beiden Seiten herunter, um zu gewährleisten, dass sie fest einrastet.

Drücken Sie auf die Markierungen

Druckwalzen reinigen

Reinigen Sie die Druckwalzen regelmäßig, um Flecken oder andere Schmutzrückstände auf dem von Ihnen gedruckten Material zu vermeiden. Zum Reinigen der Walzen drücken Sie zunächst auf die Seitenabdeckungsverriegelung, um die Seitenabdeckung zu öffnen, und säubern die Walzen dann, wie unten dargestellt.

Gehäuse reinigen

Wischen Sie die äußeren Teile und Flächen des Geräts mit einem trockenen Tuc h ab.

Vorsicht!

♦ Verwenden Sie zur Reinigung weder Benzin noch Verdünner. Diese

Lösemittel könnten das Gerät beschädigen oder verfärben.

Page 84

Wartung

Papiereinzugswalze reinigen

Um Mehrfacheinzüge (das gleichzeitige Einziehen mehrerer Blätter) und Papierstaus zu vermeiden, sollte die Papiereinzugswalze regelmäßig wie unten dargestellt gereinigt werden.

1 Drücken Sie auf die

Seitenverkleidungsentriegelung ➊, und öffnen Sie die Seitenverkleidung ➋.

2 Drücken Sie mit Ihrem Finger gegen

die mittlere Walze, um sie eine halbe Umdrehung in Richtung des Geräts zu drehen.

3 Entfernen Sie das Ausgabefach und

dann das Papier aus dem Papierfach. Wischen Sie die im Papiereinzugschacht sichtbare Seite der Walze mit einem feuchten Tuch ab.

• Wenn Sie fertig sind, legen Sie das

Papier und das Ausgabefach wieder ein und schließen die Seitenverkleidung.

Page 85

Wartung

7. Wartung

1 Drücken Sie auf die Entriegelung der Seitenabdeckung ➊, öffnen Sie die

Seitenabdeckung ➋ und dann die Frontabdeckung ➌.

• Vorsich t!

Die Fixiereinheit im Druckerfach wird während des Betriebs sehr heiß. Berühren Sie das Innere des Druckerfachs nicht.

2 Halten Sie den Tonerkassettengriff ➊,

und ziehen Sie die Tonerkassette aus dem Fach.

• Entsorgen Sie die alte Tonerkassette

entsprechend den örtlichen Vorschriften. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihre örtliche Abfallbeseitigungsstelle.

Tonerkassette austauschen

Wenn der Tonervorrat der Tonerkassette zur Neige geht (es können noch ca. 200 Seiten gedruckt werden), erscheint TONER FAST LEER in der Anzeige. Wenn die Tonerkassette leer ist, erscheint TONER LEER in der Anzeige.

♦ Während TONER LEER angezeigt wird, kann weiter gedruckt werden (das

Druckbild wird jedoch zunehmend blasser), bis ein Fax empfangen wird. Wenn ein Fax empfangen wird, wird es im Speicher abgelegt, und es kann nicht weiter gedruckt werden.

Tauschen Sie die Tonerkassette gegen die folgende Kassette aus:

Sharp FO-42DC-Tonerkassette

Page 86

Wartung

3 Setzen Sie den Vorgang mit Schritt 4 auf Seite 15 fort, um die neue

Tonerkassette zu installieren.

Trommelkassette austauschen

Gesamtzahl der gedruckten Seiten anzeigen

Zur Beibehaltung einer hervorragenden Druckqualität empfehlen wir, die Trommelkassette nach dem Drucken von 20.000 Seiten auszutauschen. Die Gesamtzahl der gedruckten Seiten kann wie folgt angezeigt werden:

1 Drücken Sie und dann oder ,

bis die rechts dargestellte Anzeige erscheint.

2 Drücken Sie .

• Die Zahl der gedruckten Seiten erscheint in der Anzeige.

3 Drücken Sie wiederholt , um den Vorgang zu beenden.

LEBENSDAUER

Page 87

Wartung

7. Wartung

1 Drücken Sie auf die Entriegelung der Seitenabdeckung ➊, öffnen Sie

die Seitenabdeckung ➋ und dann die Frontabdeckung ➌.

• Vorsich t!

Die Fixiereinheit im Druckerfach wird während des Betriebs sehr heiß. Berühren Sie – mit Ausnahme der im Folgenden erläuterten Schritte – nicht das Innere des Druckerfachs.

2 Halten Sie den Tonerkassettengriff ➊,

und ziehen Sie die Tonerkassette aus dem Fach.

• Legen Sie die Tonerkassette auf ein

Blatt Papier auf einer ebenen Unterlage.

• Berühren Sie nicht die Walze an der

Tonerkassette.

Trommelkassette austauschen

Nach dem Drucken von 20.000 Seiten erscheint TROMMEL ERNEUERN in der Anzeige. Tauschen Sie die Trommelkassette gegen die folgende Kassette aus:

Sharp AM-90DR-Trommelkassette

Page 88

Wartung

3 Halten Sie den Trommelkassettengriff

fest, und ziehen Sie die alte Kassette vorsichtig aus dem Gerät.

4 Nehmen Sie die neue Trommelkassette aus ihrer Verpackung.

5 Bringen Sie die Trommelkassette entlang

der Führungen im Druckerfach an.

• Berühren Sie die Trommel (den grünen

• Die Trommel wird beschädigt, wenn sie

mehr als einige Minuten lang Licht ausgesetzt wird. Achten Sie darauf, dass die Trommelkassette umgehend im Gerät installiert wird.

• Wickeln Sie die Kassette in schwarzes

Papier ein, falls ihr Einbau in das Gerät mehr als einige Minuten lang nicht möglich ist.

6 Setzen Sie die Tonerkassette wieder ein, schließen Sie die

Frontverkleidung und dann die Seitenverkleidung (siehe Schritt 5 und 6 auf Seite 16). Wenn Sie fertig sind, stellen Sie den Trommelkassettenzähler zurück, wie auf Seite 17 erläutert.

Halten Sie diesen Griff fest, um die Kassette einzuschieben

Page 89

8. Fehlerbehebung

Probleme und Lösungen

Leitungsfehler

Problem Lösung

LEITUNGSFEHLER wird angezeigt.

Ein Leitungsfehler wird angezeigt, wenn Ihr Gerät nicht ordnungsgemäß mit dem anderen Faxgerät kommunizieren kann. Der Fehler wird in der Regel durch Störungen der Telefonleitung verursacht.

Wiederholen Sie die Übertragung. Wenn die Störung andauert, ist Folgendes zu prüfen:

• Prüfen Sie den Anschluss. Die Leitung von der Buchse TEL.LINE zur Telefonwandsteckdose sollte nicht länger als zwei Meter sein.

• Es sollten keine Modems an derselben Telefonleitung angeschlossen sein.

• Prüfen Sie mit dem anderen Teilnehmer, ob dessen Faxgerät ordnungsgemäß arbeitet.

• Prüfen Sie Ihre Telefonleitung auf Leitungsgeräusche.

• Versuchen Sie, das Gerät an eine andere Telefonleitung anzuschließen.

• Wenn das Problem weiterhin auftritt, muss das Gerät möglicherweise gewartet werden.

Page 90

Probleme und Lösungen

Probleme beim Wählen und bei der Faxübertragung

Problem Lösung

Kein Wählton beim

Drücken von .

• Stellen Sie sicher, dass das Telefonkabel ordnungsgemäß an die Buchse TEL.LINE und an die Wandsteckdose angeschlossen ist (siehe Seite 13).

• Vergewissern Sie sich, dass die Telefonleitung störungsfrei ist.

Wählen nicht möglich. • Vergewissern Sie sich, dass der Netzstromstecker

korrekt an der Steckdose angeschlossen ist.

• Stellen Sie sicher, dass das Telefonkabel ordnungsgemäß an die Buchse TEL.LINE und an die Wandsteckdose angeschlossen ist (siehe Seite 13).

Das Gerät ist eingeschaltet, es findet jedoch keine Übertragung statt.

• Prüfen Sie, ob im Empfangsgerät Papier eingelegt ist.

• Vergewissern Sie sich, dass das Telefonkabel in der TEL.LINE-Buchse eingesteckt ist.

• Wenn das Empfangsgerät im manuellen Modus arbeitet und kein Bediener anwesend ist, kann keine Übertragung stattfinden.

• Prüfen Sie die Anzeige auf Fehlermeldungen.

• Drücken Sie , und prüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist. Wählen Sie das Empfangsgerät bei

eingeschaltetem Lautsprecher an, und vergewissern Sie sich, dass es antwortet (Sie sollten einen Faxsignalton hören).

Das Empfangsgerät druckt nichts aus.

• Vergewissern Sie sich, dass das Original für die Übertragung

mit der bedruckten Seite nach oben in

den automatischen Originaleinzug eingelegt ist.

Der Empfänger empfängt ein verzerrtes Bild.

• Die Verzerrungen können von Störungen der Telefonleitung verursacht werden. Versuchen Sie das Original nochmals zu senden.

• Kopieren Sie das Original mit dem Gerät. Falls die Kopie ebenfalls verzerrt ist, könnte eine Wartung des Geräts erforderlich sein.

LAUTSPR.

Page 91

Probleme und Lösungen

8. Fehlerbehebung

Probleme beim Faxempfang

Problem Lösung

Das Gerät empfängt Faxnachrichten nicht automatisch.

• Vergewissern Sie sich, dass die Empfangsart NUR FAX gewählt ist (siehe Seite 58).

Beim Empfangen einer Faxnachricht wird das Papier unbedruckt ausgegeben.

• Stellen Sie sicher, dass das Original korrekt in den Einzug des Sendegeräts eingelegt ist. Erstellen Sie eine Kopie, oder drucken Sie einen Bericht aus, um sich von der Druckbereitschaft des Geräts zu überzeugen.

Das empfangene Dokument hat ein blasses Druckbild.

• Bitten Sie den anderen Teilnehmer, die Dokumente mit höherem Kontrast zu senden. Wenn der Kontrast noch immer zu schwach ist, muss Ihr Gerät möglicherweise gewartet werden. Kopieren Sie ein Dokument, oder drucken Sie einen Bericht aus, um sich zu überzeugen, dass das Gerät ordnungsgemäß druckt.

• Die Tonerkassette muss möglicherweise ausgetauscht werden.

Bilder werden verzerrt empfangen.

• Die Verzerrungen können von Störungen der Telefonleitung verursacht werden. Bitten Sie den anderen Teilnehmer, das Dokument erneut zu senden.

• Erstellen Sie mit Ihrem Gerät eine Kopie, oder drucken Sie einen Bericht aus. Falls die Kopie oder der Bericht ebenfalls verzerrt ist, muss das Gerät möglicherweise gewartet werden.

Das Druckformat des empfangenen Dokumentes stimmt nicht mit dem Papierformat überein.

• Vergewissern Sie sich, dass ein geeignetes Empfangsverhältnis gewählt wurde (siehe Seite 61).

Kein Empfang bei einem versuchten Faxabruf.

• Vergewissern Sie sich, dass das Sendegerät in den automatischen Empfangsmodus umgeschaltet wurde.

• Wenn das Sendegerät mit einer Sicherheitsfunktion für den Faxabruf ausgestattet ist, sollten Sie sich vergewissern, dass Ihre Faxnummer sowohl in Ihr Gerät (siehe Seite 21) als auch in das Sendegerät eingegeben wurde.

Page 92

Probleme und Lösungen

Kopierprobleme

Problem Lösung

Kopien sind von geringer Qualität, und/oder dunkle vertikale Linien erscheinen.

• Auf dem Abtastglas können sich Schmutz oder Rückstände abgelagert haben, die auf Kopien (sowie übertragenen Faxnachrichten und gescannten Dokumenten) Linien verursachen. Reinigen Sie das Abtastglas, wie auf Seite 80 beschrieben.

Beim Kopieren wird das Papier unbedruckt ausgegeben.

• Vergewissern Sie sich, dass das Original

mit der

bedruckten Seite nach oben

in den automatischen

Originaleinzug eingelegt ist.

Das Druckbildformat stimmt nicht mit dem Papierformat überein.

• Vergewissern Sie sich, dass ein geeignetes Vergrößerungs-/Verkleinerungsverhältnis gewählt wurde (siehe Seite 65).

Auf Kopien erscheinen in regelmäßigen Abständen Punkte.

• Die Trommelkassette ist möglicherweise beschädigt. Tauschen Sie sie gegen eine neue Trommelkassette aus.

Eine Kopie ist blass. • Stellen Sie den Kontrast ein (siehe Seite 66).

• Falls das Druckbild generell blass ist, ist möglicherweise ein Austausch der Tonerkassette erforderlich.

Page 93

Probleme und Lösungen

8. Fehlerbehebung

Allgemeine Probleme

Problem Lösung

Die Anzeige bleibt leer. • Vergewissern Sie sich, dass der Netzstromstecker

korrekt an der Steckdose angeschlossen ist.

• Schließen Sie ein anderes Elektrogerät an diese Steckdose an, um festzustellen, ob sie Strom führt.

Das Faxgerät reagiert auf keinerlei Tastendruck.

• Wenn beim Drücken der Tasten kein Signalton hörbar ist, ziehen Sie das Stromkabel von der Steckdose ab, warten mindestens 5 Sekunden und schließen es dann wieder an.

Der automatische Originaleinzug funktioniert nicht.

• Prüfen Sie das Format und Gewicht des Dokumentes (siehe Seite 48).

Auf gedruckten Dokumenten erscheinen in regelmäßigen Abständen Punkte.

• Die Trommelkassette ist möglicherweise beschädigt. Tauschen Sie sie gegen eine neue Trommelkassette aus.

Zeichen oder Bildbereiche erscheinen nicht auf dem bedruckten Papier.

• Entfernen Sie die Trommelkassette wie auf Seite 85 beschrieben, und wischen Sie die Oberfläche der Trommel (den grünen Zylinder) mit einem trockenen Wattestäbchen ab. Falls das Abwischen mit einem trockenen Wattestäbchen die Druckqualität nicht verbessert, können Sie versuchen, das Wattestäbchen mit Isopropylalkohol oder Äthanol anzufeuchten. Feuchten Sie das Wattestäbchen jedoch nur wenn unbedingt erforderlich mit Isopropylalkohol oder Äthanol an, da dies Flecken oder Schmierstreifen auf den ersten nach dem Reinigen gedruckten Seiten verursachen kann und diese Flecken sich möglicherweise nie mehr ganz auflösen.

Die Papierplatte ist hochgestellt und verhindert das Einlegen von Papier in das Papierfach.

• Entfernen Sie etwaiges im Papierfach vorhandenes Papier, setzen Sie das Ausgabefach ein, und entfernen Sie es. Die Papierplatte sollte sich damit nach unten bewegt haben, so dass Papier eingelegt werden kann.

Page 94

Meldungen und Signale

Anzeigemeldungen

PAPI ER N AC HL E GE N

Prüfen Sie das Druckpapier. Wenn das Papierfach leer ist, füllen Sie Papier nach. Falls Papier im Fach vorhanden ist, prüfen Sie, ob es richtig eingelegt ist (nehmen Sie den Papierstapel heraus, richten Sie die Kanten aus, und legen Sie den Stapel wieder ein). Der Druckvorgang wird nach dem Einsetzen des Ausgabefachs automatisch fortgesetzt.

E.BLTEINZUG-STAU Das Papier ist nicht richtig in den Einzelblatteinzug

eingelegt. Nehmen Sie das Papier heraus, und legen Sie es wieder ein.

EINZELBLATTEINZ. / DRÜCKE ENTER (abwechselnd angezeigte Meldungen)

In den Einzelblatteinzug wurde Papier eingelegt. Drücken Sie , um das Papierformat

einzustellen (siehe Seite 70).

GERÄT SCHLIESSEN Eine oder beide Druckerfachabdeckungen sind offen.

Vergewissern Sie sich, dass beide Abdeckungen geschlossen sind.

DATUM/UHR FALSCH Datum und Uhrzeit müssen eingestellt werden (siehe

Seite 23). Beachten Sie bitte, dass das Datum und die Uhrzeit nach dem Abziehen des Netzstromsteckers des Geräts oder nach einem Stromausfall erneut eingestellt werden müssen.

ORIGINALSTAU

Das Original ist gestaut. Siehe

Papierstau entfernen

im nächsten Abschnitt. Ein Originalstau tritt auf, wenn Sie mehr als 20 Seiten auf einmal einlegen oder wenn die eingelegten Originale zu dick sind (siehe Seite 48). Originale können sich auch stauen, wenn das Empfangsgerät bei einer versuchten Faxübertragung nicht erwartungsgemäß reagiert.

DOKUMENT BEREIT

Ein Dokument wurde in den automatischen Originaleinzug eingelegt, und das Gerät wartet darauf, dass Sie die Faxübertragung oder den Kopiervorgang starten.

TROMMEL ERNEUERN Diese Meldung wird angezeigt, wenn die

Trommelkassette ausgetauscht werden muss.

FAX IM SPEICHER Ein Fax wurde in den Speicher empfangen, weil die

Tonerkassette ausgetauscht werden muss, kein Druckpapier vorhanden ist, ein Papierstau aufgetreten ist oder Papier in den Einzelblatteinzug gelegt wurde. Das Fax wird automatisch ausgedruckt, sobald das Problem behoben ist.

GRUPPENSP. VOLL Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie versuchen,

eine Gruppe zu speichern, und beide Gruppen bereits programmiert sind.

ENTER

Page 95

Meldungen und Signale

8. Fehlerbehebung

LEITUNGSFEHLER

Die Übertragung oder der Empfang wurde nicht erfolgreich ausgeführt. Drücken Sie die Taste

STOP

, um die Meldung zu löschen, und wiederholen Sie den Vorgang. Falls der Fehler weiterhin auftritt, finden Sie weitere Anweisungen unter

Leitungsfehler

auf Seite 87.

SPEICHER VOLL

Wenn Faxnachrichten im Speicher abgelegt wurden, weil sie nicht gedruckt werden konnten (eine zusätzliche Meldung verweist auf das Problem), beheben Sie das Problem, so dass der Druckvorgang fortgesetzt werden kann (siehe

Speicherersatzempfang

auf Seite 62). Wenn Sie versuchen, ein Fax aus dem Speicher zu übertragen, lesen Sie

Wenn der Speicher voll ist

auf Seite 33. Wenn Sie kopieren, lesen Sie

Wenn SPEICHER VOLL

angezeigt wird

auf Seite 64.

KEINE DATEN Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie nach einer

Rufnummer in der Wählautomatik suchen und keine Nummern gespeichert sind.

HÖRER AUFLEGEN

Diese Meldung wird angezeigt, wenn ein Nebenstellentelefon abgehoben wird, das an derselben Leitung angeschlossen ist. Im Faxmodus kann bei der

Anzeige dieser Meldung nur gedrückt werden.

AUFGEL. WÄHLEN

wurde gedrückt, und das Gerät wartet auf die

Wahl einer Nummer.

PAPIERABL. FEHLT Das Ausgabefach ist nicht korrekt angebracht.

Bringen Sie es wie auf Seite 11 beschrieben an. Wenn das Ausgabefach inkorrekt angebracht ist, kann das Gerät nicht verwendet werden.

PAPIERSTAU Das Druckpapier ist gestaut. Siehe Seite 97. FALSCHES FORMAT Dies erscheint, wenn der Einzelblatteinzug zum

Kopieren ausgewählt ist und das angegebene Papierformat nicht dem verwendeten Papierformat entspricht.

PAPI ER I M/ E.-BLTEINZ.ENTF. (abwechselnd angezeigte Meldungen)

Ein Fax wurde in den Speicher empfangen, weil Papier in den Einzelblatteinzug eingelegt ist (während sich Papier im Einzelblatteinzug befindet, können keine Faxnachrichten gedruckt werden). Nehmen Sie das Papier aus dem Einzelblatteinzug, um das Drucken der Faxnachricht zu ermöglichen.

LAUTSPR.

Page 96

Meldungen und Signale

Akustische Signale

E.-BLTEINZ.EINST / FORMAT: XXXX (abwechselnd angezeigte Meldungen; "XXXX" steht für das Papierformat)

Für einen Kopiervorgang, der die Papierzufuhr über den Einzelblatteinzug erfordert, muss Papier in den Einzelblatteinzug gelegt werden. Legen Sie das angegebene Papierformat in das Fach (siehe Seite 70).

SYSTEMFEHLER [XX] ("XX" steht für eine Zahl)

Wenn diese Meldung angezeigt wird, trennen Sie das Netzstromkabel ab, warten ca. 10 Sekunden und schließen das Kabel dann wieder an. Falls die Fehlermeldung weiterhin angezeigt wird, trennen Sie das Netzstromkabel ab und fordern einen Servicetechniker an.

TONER LEER Die Tonerkassette muss ausgetauscht werden. Es

kann weiter kopiert werden (das Druckbild wird jedoch zunehmend blasser), bis ein Fax empfangen wird. Wenn ein Fax empfangen wird, wird es im Speicher abgelegt, und es kann erst wieder kopiert werden, nachdem die Tonerkassette ausgetauscht wurde.

TONER FAST LEER Die Tonerkassette ist fast leer (es können noch ca.

200 Seiten gedruckt werden).

01 SEITEN GESAMT Anzahl der gesendeten/empfangenen Faxseiten.

Dauerton 3 Sekunden Weist auf das Ende der

Faxübertragung bzw. des Faxempfangs hin.

Intervallton (3 Signaltöne)

5 Sekunden (1 Sekunde an, 1 Sekunde aus)

Weist darauf hin, dass die Faxübertragung bzw. der Faxempfang nicht abgeschlossen wurde.

Schneller Intervallton

35 Sekunden (0,7 Sekunden an, 0,3 Sekunden aus)

Weist darauf hin, dass ein Nebenstellentelefon, das an derselben Leitung angeschlossen ist, nicht aufgelegt ist.

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Papierstau entfernen

8. Fehlerbehebung

Papierstau entfernen

Ein gestautes Dokument entfernen

Wenn ein Original während der Übertragung oder beim Kopieren nicht korrekt eingezogen wird oder ORIGINALSTAU in der Anzeige erscheint, sollten Sie

zuerst versuchen, die Taste zu drücken. Wenn das Original nicht ausgegeben wird, öffnen Sie die Abdeckung des automatischen

Originaleinzugs und entfernen es von Hand.

Wichtig:

Versuchen Sie niemals, ein Original zu entfernen, ohne vorher die Abdeckung des automatischen Originaleinzugs zu öffnen, da dies den Einzugmechanismus beschädigen könnte.

1 Drücken Sie die

Abdeckungsentriegelung ➊, und öffnen Sie die Abdeckung des

automatischen Originaleinzugs.

2 Entnehmen Sie das Original.

• Das Original kann entweder aus dem unteren oder dem oberen Schlitz

entfernt werden – je nachdem, an welcher Stelle es leichter fällt.

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Papierstau entfernen

3 Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Originaleinzugs.

Drücken Sie sie an beiden Seiten herunter, um zu gewährleisten, dass sie fest einrastet.

Drücken Sie auf die Markierungen

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Papierstau entfernen

8. Fehlerbehebung

1 Drücken Sie auf die Seitenverkleidungsentriegelung ➊, und öffnen Sie

die Seitenverkleidung ➋.

2 Drücken Sie die beiden

Entriegelungshebel der Heizwalze nach unten, um die Heizwalze freizugeben.

• Vorsich t!

Die Fixiereinheit im Druckerfach (rechts weiß markiert) wird während des Betriebs sehr heiß. Berühren Sie die Fixiereinheit nicht.

3 Falls das gestaute Papier seitlich aus

dem Gerät herausragt, ziehen Sie es vorsichtig heraus. Reißen Sie das Papier nicht ein, und lassen Sie keine Papierrückstände im Druckerfach.

• Gehen Sie zu Schritt 5, falls der Stau

damit entfernt ist.

• Gehen Sie zu Schritt 4, falls Sie den Stau

nicht auf diese Weise entfernen können.

• Berühren Sie die Trommel (den grünen

Zylinder) nicht, und bringen Sie sie nicht mit anderen Gegenständen in Kontakt. Die Trommel kann andernfalls beschädigt werden.

Gestautes Druckpapier entfernen

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Papierstau entfernen

4 Wenn das gestaute Papier nicht direkt

herausgezogen werden kann, öffnen Sie die Frontabdeckung ➊ und drehen den weißen Knopf ➋ in der

angegebenen Richtung, um das gestaute Papier in das Ausgabefach zu führen.

5 Nachdem das gestaute Papier entfernt

ist, drücken Sie die beiden Entriegelungshebel der Heizwalze wieder nach oben.

6 Schließen Sie die Frontverkleidung ➊

(sofern Sie sie geöffnet haben) und dann die Seitenverkleidung ➋.

Hinweis: Falls unmittelbar nach dem Entfernen eines Papierstaus erneut ein

Papierstau auftritt, öffnen Sie die Seitenverkleidung und dann die Frontverkleidung und entfernen das gestaute Papier, wie oben beschrieben. Entfernen Sie bei geöffneter Seiten- und Frontverkleidung das Ausgabefach und das Papier aus dem Papierfach. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein, und schließen Sie die Front- und dann die Seitenverkleidung. Entfernen Sie nochmals das Ausgabefach, fächern Sie das Druckpapier auf, legen Sie es wieder in das Papierfach, und setzen Sie dann das Ausgabefach wieder ein.

SHARP FO-4200 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual