Sharp FO-2970M User Manual [sv]

Download

MODELL

FO-2970M

TELEFAX

BRUKSANVISNING

1. Installation

2. Sending Documents

3. Receiving Documents

4. Making Copies

5. Making Telephone Calls

6. Answering Machine Hookup

7. Special Functions

8. Printing Lists

9. Maintenance

10. Troubleshooting

CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT: Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO: Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VARNING: För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE: Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible."

"De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet gemakkelijk bereikbaar zijn."

Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå.

La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio, e deve essere facilmente accessibile.

El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él.

"Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein."

Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig.

Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa.

Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig.

La prise de courant principale (d'alimentation) doit être située près de l'appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC.

Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG.

Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE.

Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE.

Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE.

Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG.

Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.

Η συσκευή αυτή ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των οδηγια 1999/5/ΕK.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC.

Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF.

Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC.

Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

Detta är en faxapparat som fungerar i ett svenskt, norskt, finskt, danskt, grekiskt, belgiskt och holländskt analogt offentligt kopplat telenät enligt CTR21 standard.

Dette er et faksprodukt som fungerer i svenske, norske, finske, danske, greske, belgiske og nederlandske analoge offentlige telekommunikasjonsnett som følger CTR21-standard.

Tämä on telekopiolaite, joka toimii Ruotsin, Norjan, Suomen, Tanskan, Kreikan, Belgian ja Hollannin CTR21standardin mukaisissa julkisissa analogisissa puhelinverkoissa.

Dette er et faksimileprodukt, der fungerer i offentlige svenske, norske, finske, danske, græske, belgiske og hollandske analoge telefonnet, der følger CTR21 standarden.

Αυτό είναι ένα τηλεοµοιοτυπικό προϊόν που λειτουργεί σε αναλογικά δηµόσια τηλεφωνικά δίκτυα µεταγωγής στη Σουηδία, Νορβηγία, Φινλανδία, ∆ανία, Ελλάδα, Βέλγιο και Ολλανδία που συµφωνούν µε το Πρότυπο CTR21

Ceci est un télécopieur fonctionnant sur les réseaux téléphoniques commutés publics (RTCP) analogiques suédois, norvégien, finlandais, danois, grec, belge et néerlandais, conforme à la norme CTR21.

Dit faxapparaat is geschikt voor gebruik in een Zweeds, Noors, Fins, Deens, Grieks, Belgisch en Nederlands analoog telefoonnetwerk dat de CTR21 standaard volgt.

This is a facsimile product operating in Swedish, Norwegian, Finnish, Danish, Greek, Bergian and Dutch analogue public switched telephone networks which follow the CTR21 Standard.

Table of Contents

Table of Contents 1

Snabbguide 4

Sammenfattet bruksanvisning 12

Pikaohjeisto 20

Kortfattet reference-guide 28

Snelle referentiegids 36

Guide de référence rapide 44

Guia de referência rápida 52

Quick Reference Guide 60

Introduction 68

Important safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

A Look at the Operation Panel 72

1. Installation 75

Unpacking Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Installing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Loading Printing Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Setting Up the Multifunction Interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Entering Your Name and Fax Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Setting the Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Setting the Reception Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Volume Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Table of Contents

PBX Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Setting the Display Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

2. Sending Documents 108

Transmittable Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Loading the Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Adjusting the Resolution and Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Sending a Fax by Normal Dialling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Sending a Fax by Automatic Dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

3. Receiving Documents 134

Using TEL/FAX Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Using FAX Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Using A.M. Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Using TEL Reception Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Substitute Reception to Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

4. Making Copies 146

5. Making Telephone Calls 149

6. Answering Machine Connection 153

Connecting an Answering Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Using the Answering Machine Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Optional A.M. Mode Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

7. Special Functions 160

Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Cover Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Batch Page Numbering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Blocking Reception of Unwanted Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Polling (Requesting a Fax Transmission) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Timer Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

8. Printing Lists 181

Table of Contents

9. Maintenance 187

Scanning glass and rollers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

The housing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Replacing the toner cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Replacing the drum cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Cleaning the drum cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

10. Troubleshooting 194

Problems and Solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Messages and Signals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Index 207

1. Installation

Snabbguide

Installation

1. Anslut telefonluren och placera den på klykan.

2. Stick in nätkabeln i en 220 -230 V, 50 Hz, jordad (2-stift) eluttag.

3. Anslut telefonledningen till kontakten på maskinens vänstra sida, märkt

. Anslut till telefonjacket i väggen.

LINE

TEL.

5. Montera mottagarbrickan

6. Montera originaldokumentstödet.

Se till att stödets framsida är något böjd

•

uppåt.

7. En sidoapparat eller en telefonsvarare kan anslutas till faxen. Ta bort säkerhetstejpen på kontakten.

TEL.SET

4. Montera pappersfacket

Anslut sidoapparaten eller telefonsvararen till

TEL.SET

kontakten.

Snabbguide

Montera tonerkassett

1. Greppa locket på båda sidor som visas och drag uppåt för att öppna locket.

•

Varning!

Trumman i printerdelen blir mycket varm under drift. Rör inte printerdelens insida eller pappersstyrningen på undersidan av printerdelens lock.

2. Trumkassetten har installerats på fabriken. Dra försiktigt bort det svarta skyddspappret från kassetten.

Se till att få med hela skyddspappret.

•

Avrivna pappersbitar får inte lämnas i maskinen.

4. Håll i kassettens handtag, markeringen

5. Tryck med tummen på markeringen

6. Stäng printerdelen. Kontrollera att båda

skall vara uppåt, och sätt in

PUSH

kassetten i printerdelen.

och se till att kassetten sitter på

PUSH

plats.

sidor är ordentligt stängda.

SVERIGE

3. Ta ur den nya kassetten ur förpackningen. Skaka den fyra eller fem gånger så att tonern fördelas jämnt i kassetten.

Ta försiktigt bort tejpen och förpackningsmaterialet.

7. Nollställ toners räknare enligt följande:

FUNCTION

8. Nollställ trummans räknare enligt följande:

FUNCTION

START

Snabbguide

Ladda papper

Pappersfacket rymmer 200 blad A4papper (max. 80g/m²).

Varning! Återanvänd inte papper som redan körts i fax eller kopieringsmaskin.

1. Dra ut pappersfacket.

2. Lufta pappret och se till att buntens kanter är jämna.

3. Dra handtaget mot dig.

Se till att inte pappersbunten är högre än

•

markeringslinjen. För mycket papper kan förorsaka pappersstopp.

Ta ur eventuella restblad och slå ihop och

•

lufta dessa med den nya pappersbunten.

5. Se till att pappersbunten ligger mot den högra pappersstyrningen och flytta sedan den vänstra styrningen till A4-läge.

6. Tryck tillbaka handtaget.

4. Lägg pappersbunten i facket med trycksidan uppåt.

Notera: Gör om hela laddningsproceduren om inte pappret matar ordentligt.

Snabbguide

Mata in ditt namn och faxnummer

1. Tryck:

2. Tryck:

3. Mata in ditt faxnummer (max. 20 siffror)

•

4. Tryck:

5. Mata in ditt namn med respektive tangent

•

SPACE =

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

FUNCTION

Displayen visar:

med siffertangenterna.

För mellanslag, använd #.

Om du gör fel, tryck backa tillbaka och korrigera felet.

som visas nedan.

Skall samma bokstav skrivas två gånger, tryck

SPEAKER

bokstaven.

ANGE EGET NUMMER TRYCK START

START

SPEED DIAL

START

efter den första

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

för att

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

Mata in datum och klockslag

1. Tryck:

2. Tryck:

3. Mata in två siffror för datum (01-31).

4. Mata in två siffror för månad (01-12).

5. Mata in fyra siffror för år ( T.ex. 2000).

6. Mata in två siffror för timme (00-23) och

7. Tryck...

FUNCTION

Displayen visar:

ANGE DATUM & TID TRYCK START

START

två siffror för minut (00-59).

när du är färdig:

START

STOP

Spara och rensa kortnummer

1. Tryck:

2. Tryck 1 för att spara kortnummer eller 2

3. Välj en snabbtangent eller mata in ett två-

4. Mata in hela fax/telefonnumret.

5. Tryck:

FUNCTION

Displayen visar:

för att rensa kortnummer.

siffrigt kortnummer ( ett kortnummer, gå till steg 7).

FAX/TEL NR 1=VAL, 2=RADERA

00-99

START

) (om du rensar

SVERIGE

•

REDIAL

ger stora bokstäver. Tryck # eller * för att bläddra genom symboler och specialtecken.

6. Tryck...

START

när du är färdig:

STOP

6. Mata in kortnumrets namn på samma sätt som du matade in ditt eget namn (se ovan)

7. Tryck:

START

STOP

Snabbguide

Spara nummer på grupptangenter

1. Tryck:

Displayen visar:

2. Tryck 1 för att programmera en grupptangent, eller 2 för att rensa en grupptangent.

3. Tryck en grupptangent (en av snabbtangenterna 17/G1 till 20/G4). (om du rensar ett gruppnummer, gå till steg 5).

4. Använd en eller båda sätten att mata in faxnummer som skall sparas på grupptangenten. Välj snabbtangent. Använd siffertangenterna för att mata in kortnummer.

5. Tryck:

FUNCTION

START

GRUPP-VAL 1=VAL, 2=RADERA

STOP

Sända fax

Placera dokumenten (max. 20 blad) i dokumentmataren med den skrivna sidan nedåt.

Justera upplösning och/ eller kontrast om önskvärt.

RESOLUTION

Uppringning med snabbtangent

Välj respektive snabbtangent Uppringningen börjar automatiskt.

Uppringning med kortnummer

SPEED

1. Tryck:

DIAL

2. Välj det tvåsiffriga kortnumret.

3. Tryck:

START

Broadcasting (sända ett dokument till flera mottagare)

1. Tryck:

BROADCAST

2. Slå numret till mottagarna enligt en eller båda följande sätten: Välj en eller flera snabbtangenter. Välj ett eller flera kortnummer med siffertangenterna.

3. Tryck:

4. Justera upplösningen om

START

RESOLUTION

så önskas.

5. Tryck:

START

Broadcasting med grupptangent

Om alla mottagare har programmerats in på samma grupptangent, välj denna.

Normal uppringning

1. Lyft luren eller tryck

SPEAKER

2. Slå faxnumret

3. Vänta på ton ( svarar det, be personen trycka ner sin START-knapp).

4. Tryck:

START

Snabbguide

Ta e m ot f ax

Tryck

RECEPTION MODE

visar önskat läge för mottagning.

RECEPTION

MODE

FAX l äge:

Faxen svarar automatiskt efter inställt antal signaler och tar emot det inkommande dokumentet.

TEL läge:

TA R EMO T

TEL/FAX läge:

Detta läge används för att kunna ta emot både fax och telefonsamtal. Faxen känner av om inkommande samtal är ett röstsamtal, (även manuella fax) eller ett inkommande fax.

A.M. läge:

Använd detta läge när en telefonsvarare är tillkopplad och dessutom påslagen.

tills displayen

01 FEB 10:30 M:00% STAND-BY

Beep

FAX

TEL

A.M.

FAX

TEL

A.M.

FAX

TEL

A.M.

FAX

TEL

A.M.

START

Användarinställningar

1. Tryck följande tangenter:

2. Tryck # för att bläddra genom inställningar (använd * för att bläddra bakåt).

3. När önskad inställning visas, mata in valet för inställningen: (se nedan) med siffertangenterna.

4. Har valet matats in visas inställningen. Tryck... för att komma tillbaka till datum och klockslag

Inställningar

INSTÄLLNING FÖR UPPLÖSNING Bestämmer läge för upplösning vid dokumentsändning. Tryck 1 (JA) för FINE upplösning eller 2 (NEJ) för STANDARD upplösning.

ANTAL SIGNALER Bestämmer hur många signaler som skall gå fram innan faxen svarar på inkommande samtal i FAX-läge och TEL/FAX-läge. Mata in antal signaler från 1 till 5.

ÅTERUPPRINGNING, TID Bestämmer hur länge faxen skall vänta innan den återuppringer vid upptagen linje. Mata in 01 för 1 minut, 02 för 2 minuter, osv., upp till max. 15 minuter.

ÅTERUPPRINGNING, ANTAL Bestämmer antal gånger faxen skall återuppringa. Mata in antal gånger från 00 till 10.

FUNCTION

STOP

SVERIGE

FJÄRRSTYRNINGSKOD Bestämmer fjärrstyrningskod som via sidoapparat (följt av **) aktiverar mottagning av fax. Mata in en siffra mellan 1 och 9.

Snabbguide

FJÄRRSTYRNINGSSTART Tryck 1 för att aktivera mottagning via sidoapparat genom att använda ovanstående FJÄRRSTYRNINGSKOD. Tryck 2 för att inaktivera fjärrstyrningsstart.

SÄNDNINGSRAPPORT Bestämmer när en sändningsrapport skall skrivas ut. Tryck en siffra enligt följande:

: Efter varje sändning eller mottagning.

: Efter fel, tidsinställning eller

minnessändning.

: Endast efter sändning.

: Aldrig.

: Endast efter fel.

PSEUDORINGNING Bestämmer längden på pseudoringningen som anger röstsamtal i TEL/FAX-läge. Tryck

för 15 sekunder, 2 för 30 sekunder, 3 för

60 sekunder, eller 4 för 120 sekunder.

TYST AVKÄNNINGSTID Om faxen känner av tystnad efter att en telefonsvarare tagit emot samtalet, tar faxen över och påbörjar mottagning. Telefonsvararen skall vara ansluten och A.M-läge aktivt. Bestämmer tyst avkänningstid i sekunder. Mata in en siffra från 01 till 10 eller mata in 00 för att inaktivera funktionen.

STARTTID FÖR TYST AVKÄNNINGSTID Fördröjer den tysta avkänningstidens startfunktion. Mata in två siffror för antal sekunder (00 till 15).

AUTOMATISK MOTTAGNING Om telefonsvararen inte svarar innan 5 signaler, svarar faxen automatiskt i A.Mläge. Tryck 1 för att aktivera funktionen. Tryck 2 för att inaktivera funktionen.

SPRÅK Byter språk i display, rapporter och listor. Tryck språk visas i displayen, tryck

, sedan * eller # tills önskat

START

igen.

TELEFONVÄXEL Är faxen ansluten till en telefonväxel gäller följande: Tryck 1 för JA, och ange anslutningsläge till extern linje (1 för JORD,

för TID, eller 3 för ID). Ange ID-numret till

växeln och tryck sedan slutligen RETUR TILL VÄXELN-läge (1 för JORD, 2 för TID, eller 3 för INGEN FUNKTION).

FAX SIGNAL Hörs en högfrekvent ton när man svarar på ett samtal kan mottagning påbörjas automatiskt, tryck 1 för att aktivera. Tryck 2 för att inaktivera (funktionen bör inaktiveras om ett dator-faxmodem är anslutet till samma linje).

KONTROLL AV SPÄRRAT NUMMER Tr y c k 1 för att förhindra mottagning av fax från spärrade nummer. Tryck 2 för fri mottagning av alla nummer.

POLLING – HÄMTFAX Tr y c k 1 för att aktivera snabbtangent 16/ POLL -HÄMTA. Tryck 2 för att använda snabbtangent som vanlig tangent.

AUTOMATISKT TÄCKBLAD Tr y c k 1 för att automatiskt sända täckblad vid slutet av varje faxsändning. Tryck 2 för att inaktivera funktionen.

AUTOMATISK AKTIVITETSRAPPORT Tr y c k 1 för att automatiskt skriva ut en rapport efter var 30:e aktivitet. (Rapporten kan skrivas ut när det passar). Tryck 2 för att inaktivera utskrift.

ECM LÄGE Tr y c k 1 för att automatiskt korrigera störningar före utskrift, under överföring eller mottagning. Observera att båda faxarna måste ha ECM-läge. Tryck 2 för att inaktivera funktionen.

START

. Välj

Snabbguide

QUICK ON-LINE Tryck 1 för att slå mottagande nummer och påbörja överföring när inläsning fortfarande pågår. Tryck 2 för att faxen skall vänta tills alla sidor lästs in.

ANPASSA STORLEK VID MOTTAGNING Tryck 1 för att automatiskt anpassa de inkommande dokumentens storlek till utskriftspappret. Data eller text vid dokumentets kanter tappas inte bort. Tryck

för att inaktivera funktionen och ta emot

dokumenten i originalstorlek.

CUT-OFF KOPIA Om man gör en kopia där originalet är längre än kopieringspappret, kan man bestämma om resten av dokumentet skall klippas bort eller skrivas ut på nästa sida. Tryck 1 för att klippa bort, eller 2 för att skriva ut på nästa sida.

Listor och rapporter

1. Tryck följande tangenter:

2.Tryck # för att bläddra genom listorna (bläddra bakåt, tryck *).

3. Tryck ... när önskad lista visas.

Aktivitetsrapport

Visar information om senaste sändningar och mottagningar.

Timerlista

Visar aktiva tidsinställningar.

Telefonlista

Visar förprogrammerade faxnummer för automatisk uppringning.

Kodordlista

Visar inställningar för säkerhet vid polling/ hämtning, namn och fax/telnummer (som inmatad i faxen) och dokumenthuvudet (överförs på varje sida).

Användarinställningar

Visar aktuella inställningar

FUNCTION

START

SVERIGE

Spärrade nummer

Visar spärrade faxnummer (mottagning icke tillåten)

Grupplista

Visar förprogrammerade faxnummer på grupptangenterna.

Sammenfattet bruksanvisning

Installasjon

1. Kople til telefonhøreren og plasser den på holderen.

2. Plugg strømkabelen inn i en 220-230 V, 50 Hz, jordet (2 pinner) AC stikkontakt

3. Før den ene enden av telefonledningen inn i kontakten på venstre side av apparatet, merket med den andre enden inn i enn telefonveggkontakt.

TEL. LINE

. Før

5. Monter skuffen for mottatte dokumenter.

6. Monter støtten for originaldokumenter.

Kontroller at forsiden på støtten vender

•

mot deg (støtten skal være litt buet på den siden som vender mot deg).

7. Kople et biapparat eller en telefonsvarer til faxapparatet hvis du ønsker det: Fjern forseglingen som dekker jakken på siden av faxapparatet.

TEL. SET

4. Monter papirskuffen.

Kople biapparatet eller telefonsvareren til

TEL. SET

jakken på faxapparatet.

Sammenfattet bruksanvisning

Installasjon av toner-patronen

1. Ta tak i begge sider av skriverdekselet, slik som vist på figuren, og trekk det opp for å åpne dekslet.

•

Forsiktig!

Sikringsenheten inne i skriverhuset blir veldig varm under bruk. Berør ikke innsiden av huset eller papirføringen på undersiden av skriverdekslet.

2. Trommelpatronen ble installert på fabrikken. Trekk forsiktig i papirlasken for å fjerne det svarte arket beskyttelsespapir fra patronen.

Vær forsiktig så du ikke river sundt

•

papiret eller lar det være papirstykker igjen inne i apparatet.

4. Hold toner-patronen i håndgrepet med det påtrykkede merket på patronen vendt opp og før patronen inn i skriverhuset.

5. Plasser tommelen på merket på håndgrepet og press håndgrepet ned og inn, slik at patronen settes korrekt på plass.

6. Lukk skriverdekslet ved å presse det bestemt ned på begge sider for å være sikker på at det er helt stengt.

PUSH

midt

NORGE

3. Ta en ny toner-patron ut av emballasjen. Ryst patronen fra side til side fire eller fem ganger, slik at toneren fordeles jevnt inne i patronen.

Fjern båndet og pappemballasjen forsiktig fra toner-patronen.

7. Tilbakestill toner-telleren ved å presse tastene nedenunder i følgende rekkefølge:

FUNCTION

8. Tilbakestill trommel-telleren ved å presse tastene nedenunder i følgende rekkefølge:

FUNCTION

START

Sammenfattet bruksanvisning

Innlegging av papir i papirskuffen

Du kan legge opptil 200 ark A4 papir (maks. 80 g/m²) i papirskuffen.

Forsiktig! Bruk ikke den blanke siden av et ark som det allerede er skrevet på.

1. Trekk ut papirskuff-forlengelsen.

2. Lag en vifte av papiret og dunk deretter kanten mot en flat overflate for å få en jevn stabel.

3. Trekk papirutløserarmen mot deg.

Kontroller at stabelen ikke er høyere enn

•

den markerte linjen. Hvis du legger inn for mye papir, kan det oppstå papirkø eller feil på matingen.

Hvis det blir værende papir igjen i

•

skuffen, må du ta det ut og legge det sammen med det nye papiret til en stabel før du legger inn det nye papiret.

5. Kontroller at papirstabelen ligger inntil høyre papirføring, og beveg deretter venstre papirføring forsiktig til A4 posisjonen.

6. Press papirutløserarmen ned igjen.

4. Før papirstabelen bestemt inn i skuffen, med siden som det skal skrives på vendt opp.

Merk: Hvis papiret ikke mates korrekt, må du ta hele stabelen ut av skuffen og gjenta innleggingsprosedyren fra begynnelsen av.

Sammenfattet bruksanvisning

Innlegging av navn og nummer

1. Trykk:

2. Trykk:

3. Legg inn ditt faxnummer (maks. 20 siffer)

•

4. Trykk:

5. Legg inn ditt navn ved å trykke passende

•

SPACE =

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

•

6. Trykk: når du er ferdig.

FUNCTION

Displayet viser:

ved å trykke talltastene.

Trykk # tasten for å legge inn et mellomrom mellom sifre.

Hvis du gjør en feil, kan du trykke

tasten for å gå tilbake og slette

DIAL

feilen.

talltaster slik som vist nedenunder.

For å legge inn to bokstaver etterhverandre, når disse krever bruken av samme tast, må du trykke tasten etter å ha lagt inn første bokstav.

Trykk

REDIAL

eller * for å rulle gjennom symboler og spesielle tegn.

SETT EGET TLF NR TRYKK START

START

SPEED

START

SPEAKER

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

tasten for å endre. Trykk #

START

STOP

Innstilling av dato og klokke

1. Trykk:

2. Trykk:

3. Legg inn to siffer for dagen (01 til 31).

4. Legg inn to siffer for måneden (01 til 12).

5. Legg inn fire siffer for året (Eks.: 2000)

6. Legg inn to siffer for time (00 til 23) og to

7. Når du er ferdig,

FUNCTION

Displayet viser:

SETT DATO&TID TRYKK START

START

siffer for minutt (00 til 59).

START

trykker du:

Lagring og sletting av automatisk valg-numre

1. Trykk:

2. Trykk 1 for å lagre et nummer eller 2 for å

3. Trykk en hurtig-tast eller legg inn et

4. Legg inn hele fax-/telefonnummeret.

5. Trykk:

6. Legg inn navnet på stedet ved å trykke

7. Trykk:

FUNCTION

Displayet viser:

slette et nummer.

tosifret hurtigvalg-nummer (fra 00 til 99). (Hvis du vil slette et nummer, må du gå videre til punkt 7.)

talltaster. (Se tabellen for innlegging av bokstaver i

nummer

FAKS/TEL#MODUS 1=VALG,2=SLETT

START

Innlegging av navn og

START

STOP

NORGE

STOP

Sammenfattet bruksanvisning

Lagring av faxnummer i gruppe-taster

1. Trykk:

Displayet viser:

2. Trykk 1 for å programmere en gruppetast, eller 2 for å slette en gruppe-tast.

3. Trykk en gruppe-tast (en av hurtig-tastene 17/G1 til 20/G4). (Hvis du vil slette en gruppe-tast, kan du gå videre til punkt 5.)

4. Bruk en eller begge av de to metodene som er beskrevet nedenunder for å legge inn faxnumrene som du vil lagre i gruppetasten: Trykk hurtig-tastene. Trykk talltaster for å legge inn hurtigvalgnummer.

5. Trykk:

FUNCTION

START

GRUPPE-VALG 1=VALG,2=SLETT

STOP

Sending av fax

Legg dokumentet (opptil 20 sider) med forsiden vendt ned i dokumentmateren.

Valg med hurtig-tast

Trykk den passende hurtig-tast. Overføringen starter automatisk.

Hurtig-valg

1. Trykk:

SPEED

DIAL

2. Legg inn det tosifrede hutigvalgnummeret.

3. Trykk:

START

Kringkasting (sending av et dokument til flere adressater)

1. Trykk:

BROADCAST

2. Velg mottakerapparatene ved hjelp av en eller begge de metoder som beskrives nedenunder: Trykk en eller flere hurtig-taster. Legg inn et eller flere hurtigvalg-nummer med talltastene.

3. Trykk:

4. Juster oppløsningen hvis

START

RESOLUTION

du ønsker det:

5. Trykk:

START

Juster oppløsningen og/eller kontrasten hvis

RESOLUTION

du ønsker det.

Normalt valg

1. Løft opp telefonhøreren eller trykk

SPEAKER

2. Velg faxnummeret.

3. Vent til du hører mottakssignalet (hvis en person svarer, må du be ham/henne trykke Start-tasten).

4. Trykk:

START

kringkasting ved hjelp av gruppe-tast

Hvis alle adressater er programmert i en gruppe-tast, behøver du bare trykke gruppe-tasten.

Sammenfattet bruksanvisning

Mottak av fax

Trykk

RECEPTION MODE

pilen i displayet peker på ønsket mottaksmodus.

RECEPTION

MODE

FAX mo de :

Faxapparatet svarer automatisk etter det forhåndsinnstilte antall ringesignaler og mottar det inngående dokumentet.

TEL mode:

MOTTAR

TEL/FAX mode:

Denne modus er praktisk for mottak av både fax og telefonsamtaler. Når det kommer et anrop, registrerer faxapparatet om det er en telefonoppringing (inkl. manuelt valgt faxoverføring) eller automatisk valgt fax.

A.M. mode:

Velg denne modus når det er koplet telefonsvarer til faxapparatet, og telefonsvareren er slått på.

tasten helt til

01 FEB 10:30 M:00% STAND-BY

Beep

FAX

TEL

A.M.

FAX

TEL

A.M.

FAX

TEL

A.M.

FAX

TEL

A.M.

START

Innstilling av opsjoner

1. Trykk disse tastene:

2. Trykk # tasten for å rulle gjennom innstillingene (trykk * tasten for å rulle bakover).

3. Legg inn valgt innstilling når den ønskede innstilling vises (se nedenunder), ved å trykke talltastene.

4. Når du har lagt inn et valg, vises neste innstilling. For å vende tilbake til dato- og klokke-displayet, må du trykke:

Innstillinger

FINE RESOLUTION PRIORITY (PRIORITERT FIN OPPLØSNING) Denne opsjonen innstiller standard oppløsning for overføring av dokumenter. Trykk 1 (JA) for å innstille standard oppløsning til FIN, eller 2 (NEI) for å innstille den på STANDARD.

NUMBER OF RINGS (ANTALL RINGESIGNALER) Denne opsjonen innstiller antallet ringesignaler faxapparatet skal vente før det svarer på inngående anrop i FAX og TEL/ FAX mottaksmodus. Legg inn et nummer fra

til 5.

RECALL INTERVAL (INTERVALL FOR GJENTATT ANROP) Denne opsjonen innstiller den tid faxapparatet venter mellom automatisk gjentatte anrop når linjen er opptatt. Legg inn 01 for 1 minutt, 02 for 2 minutter, etc., opp til maks. 15 minutter.

RECALL TIMES (ANTALL GJENTAGELSER AV ANROP) Denne opsjonen innstiller maks. antall ganger faxapparatet automatisk skal gjenta anropet når linjen er opptatt. Legg inn et vilkårlig tall fra 00 til 10.

FUNCTION

STOP

NORGE

Sammenfattet bruksanvisning

TEL/FAX REMOTE NUMBER (TEL/FAX FJERNNUMMER) Denne opsjonen innstiller det nummeret du kan presse på et biapparat (fulgt av **) for å aktivere faxmottaket. Legg inn et vilkårlig tall fra 1 til 9.

REMOTE RECEPTION (AUTOMATISK MOTTAK) Trykk 1 hvis du ønsker å kunne aktivere faxmottaket fra et biapparat med det ovenfor nevnte TEL/FAX FJERNNUMMER. Trykk 2 for å deaktivere fjernmottak.

TRANSACTION REPORT (OVERFØRINGSPROTOKOLL) Denne opsjonen innstiller betingelsene for når det skal skrives ut overføringsprotokoll. Trykk en talltast fra 1 til 5 på følgende måte:

: Etter hver overføring og etter hvert

mottak.

: Etter feil, timer- eller minne-overføring.

: Kun etter overføringer.

: Aldri.

: Kun etter feil.

PSEUDO RING DURATION (VARIGHET PSEUDO-ANROP) Denne opsjonen innstiiller varigheten av det spesielle ringesignalet som varsler deg om telefonoppringninger i TEL/ FAX mottaksmodus. Trykk 1 for 15 sekunder, 2 for 30 sekunder, 3 for 60 sekunder eller 4 for 120 sekunder.

QUIET DETECT TIME (TAUS IDENTIFISERINGSTID) Når en telefonsvarer er koplet til faxapparatet og mottaksmodus er innstilt på A.M., overtar faxapparatet linjen og starter mottaket hvis den indentifiserer en viss tid med taushet etter at telefonsvareren mottar anropet. Denne opsjonen innstiller taushetens varighet i sekunder. Legg inn et tall fra 01 til 10, eller legg inn 00 for å deaktivere funksjonen.

QUIET DETECT START TIME (STARTTID TAUS IDENTIFISERING) Bruk denne funksjonen hvis du behøver å utsette starten av den ovenfor nevnte tause

identifiseringstid. Legg inn et tosifret tall for antall sekunder utsettelsen skal var (00 til

SELECT AUTO RECEIVE (VALG AUTOMATISK MOTTAK) Trykk 1 for å la faxapparatet svare automatisk etter 5 ringesignaler i A.M. modus hvis telefonsvareren som er tilkoplet faxapparatet ikke har svart innen den tid. Trykk 2 for å deaktivere funksjonen.

LANGUAGE SELECT (SPRÅKVALG) Bruk denne funksjonen for å forandre det språk som brukes i display, protokoller og lister. Trykk det ønskede språket vises på displayet og trykk deretter

PBX CONNECTION (PBX-TILKOPLING) Bruk denne innstillingen hvis ditt faxapparat er tilkoplet en PBX. Trykk 1 for å velge JA, og velg deretter modus for tilkopling til ekstern linje (1 for JORD, 2 for TIDSPAUSE eller 3 for ID). Hvis du valgte ID, må du legge inn ditt PBX ID nummer og deretter trykke

START

gjentakelsesmodus (1 for JORD, 2 for TIDSPAUSE eller 3 for INGEN FUNKSJON).

FAX SIGNAL RECEIVE (MOTTAK AV FAXSIGNAL) Trykk 1 for at faxapparatet skal starte mottaket når du hører et lavt faxsignal etter å ha tatt telefonen. Trykk 2 for å deaktivere funksjonen (deaktiver funksjonen hvis du bruker et faxmodem for datamaskin på samme linjen).

JUNK NUMBER CHECK (KONTROLL AV SKRAPNUMMER) Trykk 1 for å sperre mottaket av faxnummer som er ført inn i "anti-skrap" nummerlisten. Trykk 2 for å frigi mottak av alle nummer.

POLLING (AVSPØRRING) Trykk 1 for å bruke hurtig-tast 16/POLL som avspøringstast. Trykk 2 for å bruke den som en regulær hurtig-tast.

tasten, trykk * eller # til

START

tasten en gang til.

START

tasten. Velg til slutt register-

Sammenfattet bruksanvisning

AUTO COVER SHEET (AUTOMATISK TITTELBLAD) Trykk 1 for å få faxapparatet til å generere et tittelblad automatisk og sende det som siste side av alle overføringer. Trykk 2 for å deaktivere funksjonen.

AUTO PRINT OUT (AUTOMATISK UTSKRIFT) Trykk 1 for at faxapparatet automatisk skal skrive ut hendelsesprotokoll etter hver 30. operasjon. (Listen kan fortsatt skrives ut manuelt når man ønsker det.) Trykk 2 for å deaktivere automatisk utskrift.

ECM MODE (ECM-MODUS) Trykk 1 for at faxapparatet skal korrigere eventuelle forstyrrelser på en faxoverføring eller på et mottak før faxet skrives ut ved slutten av mottaket (vær oppmerksom på at det andre faxapparatet også må ha ECMmodus). Trykk 2 for å deaktivere funksjonen.

QUICK ON-LINE (HURTIG ON-LINE) Trykk 1 for at faksapparatet skal velge mottakerens nummer og starte overføringen før skanningen er avsluttet. Trykk 2 for at faxapparatet skal vente til alle sidene er skannet før det velger nummeret.

RECEPTION RATIO (MOTTAKSFORHOLD) Trykk 1 for at faxapparatet automatisk skal redusere størrelsen til de mottatte dokumenter så den passer til formatet på utskriftspapiret. Dette sikrer at ikke data langs kantene av dokumentet blir klippet bort. Trykk 2 for å deaktivere funksjonen og få mottatte dokumenter skrevet ut i full størrelse.

COPY CUT-OFF (KOPIAVKLIPP) Når du gjør en kopi av et dokument som er lenger enn utskriftspapiret, kan du bruke kopiavklipps-funksjonen for å velge om gjenværende del av dokumentet skal klippes av eller skrives ut på en ny side. Trykk 1 for å klippe av resten eller 2 for at resten skal skrives ut på en ny side.

Utskrift av lister og protokoller

1. Trykk disse tastene:

2. Trykk # tasten for å rulle gjennom listene (trykk * tasten for å rulle bakover).

3. Når den ønskede listen vises på displayet, trykker du:

Aktivitetsprotokoll

Denne viser informasjon om de siste sendeog mottaksoperasjoner.

Timer-liste

Denne viser timer-operasjoner som er innstilte i øyeblikket.

Telefonnummer-liste

Denne viser faxnummer som er programmert for automatisk valg.

Passord-liste

Denne viser innstillinger gjort for avspørrings-sikkerhet, ditt navn og fax-/ telefonnummer slik dette er lagt inn i apparatet, og et eksempel på brevhodet som skrives øverst på hver side du sender.

Liste over innstillingsopsjoner

Denne viser momentan status for innstillingsopsjonene.

Skrap-nummer

Denne viser faxnummer som er sperret for mottak.

Gruppeliste

Denne viser faxnumrene som er programmert i gruppetaster.

FUNCTION

START

NORGE

Pikaohjeisto

Asennus

1. Liitä kuuloke ja aseta se kuulokkeen kannattimeen.

2. Kytke virtajohto 220-230 V, 50 Hz maadoitettuun AC-pistorasiaan

3. Pistä puhelinjohdon toinen pää koneen vasemmalla reunalla olevaan pistukkaan, jossa on merkintä johdon toinen pää puhelimen pistorasiaan.

TEL. LINE

. Pistä

5. Kiinnitä saapuvien dokumenttien teline.

6. Kiinnitä alkuperäiskappaleiden kannatin.

Varmista, että kannattimen etupuoli on

•

sinuun päin (kannattimen on kaarruttava hieman sinua kohti).

7. Liitä faksiin halutessasi rinnakkaispuhelin tai puhelinvastaaja: Poista faksin kyljessä olevan jakkikoskettimen peittävä suojus.

TEL. SET

4. Kiinnitä paperiteline.

Kytke rinnakkaispuhelin tai puhelinvastaaja faksin jakkikoskettimeen.

TEL. SET

Pikaohjeisto

Värikasetin asennus

1. Tartu kiinni tulostinlokeron kannen molemmista reunoista kuvassa näkyvällä tavalla ja nosta kansi auki.

•

Varo!

Tulostinlokeron sisällä oleva sulatusyksikkö kuumenee voimakkaasti käytön aikana. Älä koske lokeron sisälle tai tulostinlokeron kannen alapuolella olevaan paperinohjaimeen.

2. Rumpukasetti on asennettu tehtaalla. Ve dä paperin repäisynauhaa kevyesti, jotta saat poistettua mustan suojapaperin kasetin päältä.

Varo, ettet repäise paperia eikä koneen

•

sisälle jää paperin palasia.

4. Pitele kiinni kasetin kädensijasta, niin että kasettiin painetut merkinnät osoittavat ylöspäin, ja aseta kasetti tulostinlokeroon.

5. Pistä peukalosi kädensijan keskiosaan, jossa on merkintä kädensijaa alas, niin että kasetti asettuu paikoilleen.

6. Sulje tulostinlokeron kansi painamalla lujasti kummastakin reunasta ja varmista, että kansi on aivan kiinni.

PUSH

, ja paina

SUOMI

3. Ota uusi värikasetti pakkauksesta. Ravistele värikasettia kevyesti puolelta toiselle 4 - 5 kertaa, jotta väri leviää tasaisesti kasetin sisälle.

Irrota varovasti kasetissa oleva nauha ja pahvinen pakkausmateriaali.

7. Nollaa värilaskin painamalla seuraavia näppäimiä:

FUNCTION

8. Nollaa rumpulaskin painamalla seuraavia näppäimiä:

FUNCTION

START

Pikaohjeisto

Paperin laittaminen paperitelineeseen

Telineeseen mahtuu enintään 200 arkkia A4-kokoisia papereita (enint. 80 g/m²).

Varo! Älä käytä papereita, joiden toiselle puolelle on jo tulostettu tekstiä.

1. Vedä paperitelineen uloke ulos.

2. Leyhytä papereita ja tasoita pino tasaista alustaa vasten.

3. Vedä paperilaukaisinta itseäsi kohti.

Varmista, ettei pino ylitä merkkiviivaa. Jos

•

papereita on liikaa, paperit saattavat juuttua kiinni ja syöttöön tulee virheitä.

Jos telineeseen on jäänyt papereita, ota

•

ne pois ja laita ne uuden pinon joukkoon, ennen kuin laitat pinon telineeseen.

5. Varmista, että paperipino on oikeanpuoleista paperinohjainta vasten ja siirrä sitten vasen paperinohjain varovasti

-asentoon.

6. Työnnä paperin laukaisin takaisin alas.

4. Aseta paperipino paikoilleen telineeseen, painettava puoli ylöspäin.

Huomaa: Jos paperinsyöttö ei toimi oikein, ota koko paperipino pois telineestä ja suorita edellä kuvatut vaiheet uudelleen.

Pikaohjeisto

Oman nimen ja numeron syöttö

1. Paina:

2. Paina:

3. Syötä faksinumerosi (enintään 20

•

4. Paina:

5. Syötä nimesi painamalla vastaavia

•

SPACE =

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

•

6. Kun olet valmis, paina

FUNCTION

Näyttöön ilmestyy:

merkkiä) painamalla numeronäppäimiä.

Paina #-näppäintä, kun numeroiden väliin on jätettävä tyhjä kohta.

Jos teet virheen, paina näppäintä, jolloin pääset takaisinpäin ja saat korjattua virheen.

numeronäppäimiä alla kuvatulla tavalla.

Kun sinun on kirjoitettava peräkkäin kaksi kirjainta, jotka näppäillääm samalla näppäimellä, paina kun olet syöttänyt ensimmäisen kirjaimen.

Kun haluat muuttaa kirjasintasoa, paina

REDIAL

haluat vierittää tietyn symbolin tai erikoismerkin kohdalle.

OMAN NO:N ASETUS PAINA START

START

SPEED DIAL

START

SPEAKER

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

-näppäintä,

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

-näppäintä. Paina # tai *, kun

START

STOP

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

1. Paina:

2. Paina:

3. Syötä päivän kaksi numeroa (01 - 31).

4. Syötä kuukauden kaksi numeroa

5. Syötä vuosiluvun neljä numeroa (esim:

6. Syötä tuntien (00 - 23) ja minuuttien kaksi

7. Kun olet valmis,

FUNCTION

Näyttöön ilmestyy:

START

(01 - 12).

2000)

numeroa (00 - 59).

paina:

PVM&AJAN ASETUS PAINA START

START

STOP

Automaattisesti valittavien numerojen tallennus ja poisto

1. Paina:

2. Paina 1, kun haluat tallentaa numeron tai

3. Paina pikanäppäintä tai syötä

4. Syötä koko puhelin/faksinumero.

5. Paina:

6. Syötä paikan nimi painamalla

7. Paina:

FUNCTION

Näyttöön ilmestyy:

, kun haluat poistaa numeron.

kaksinumeroinen pikavalintanumero (00 - 99). (Jos haluat poistaa numeron, siirry vaiheeseen 7).

START

numeronäppäimiä. (Kirjainten syöttöön liittyvät tiedot löydät kohdasta

nimen ja numeron syöttö

START

FAX N O 1=ASETA,2=POISTA

Oman

STOP

SUOMI

Pikaohjeisto

Numeroiden tallentaminen ryhmänäppäimiin

1. Paina:

Näyttöön ilmestyy:

2. Paina 1, kun haluat ohjelmoida ryhmänäppäinen tai 2, kun haluat nollata ryhmänäppäimen.

3. Paina ryhmänäppäintä (yhtä pikanäppäimistä 17/G1 - 20/G4). (Jos haluat nollata ryhmänäppäimen, siirry vaiheeseen 5.)

4. Käytä yhtä tai molempia seuraavista menetelmistä, kun haluat syöttää faksinumerot, jotka haluat tallentaa ryhmänäppäimeen: Paina pikanäppäimiä. Paina numeronäppäimiä, kun haluat syöttää pikavalintanumeroita.

5. Paina:

FUNCTION

START

RYHMÄN ASETUS 1=ASETA,2=POISTA

STOP

Faksien lähettäminen

Aseta asiakirja (enintään 20 sivua) oikea puoli alaspäin asiakirjojen syöttötelinee- seen.

Säädä erottelutarkkuutta ja/tai kontrastia, jos tarpeellista.

Numeron tavallinen valinta

1. Nosta kuuloke tai paina

2. Näppäile faksinumero.

3. Odota vastaanottoääntä (jos joku henkilö vastaa, pyydä häntä painamaan käynnistysnäppäintä (start).

4. Paina:

START

RESOLUTION

SPEAKER

Valinta pikanäppäintä painamalla

Paina sopivaa pikanäppäintä. Lähetys alkaa automaattisesti.

Pikavalinta

1. Paina:

SPEED

DIAL

2. Syötä kaksinumeroinen pikavalintanumero.

3. Paina:

START

Yleislähetys (asiakirjan lähettäminen useampaan kohteeseen)

1. Paina:

BROADCAST

2. Valitse vastaanottajien numerot käyttämällä yhtä tai molempia seuraavista menetelmistä : Paina yhtä tai useampaa pikanäppäintä. Syötä yksi tai useampi pikavalintanumero numeronäppäinten avulla.

3. Paina:

4. Säädä halutessasi

START

RESOLUTION

erottelutarkkuutta:

5. Paina:

START

Yleislähetys ryhmänäppäimen avulla

Jos kaikki kohteet on ohjelmoitu yhteen ryhmänäppäimeen, voit valita ne painamalla ryhmänäppäintä.

Pikaohjeisto

Faksien vastaanotto

Paina

RECEPTION MODE

kunnes näytössä oleva nuoli soittaa haluamaasi vastaanottotapaa.

RECEPTION

MODE

FAX m o de :

Faksilaite vastaa automaattisesti ennalta asetettujen soittokertojen kuluttua ja vastaanottaa lähetetyn asiakirjan.

TEL mode:

VASTAANOTTO

TEL/FAX mode:

Tämä käyttötapa on sopiva, kun halutaan vastaanottaa sekä fakseja ja tavallisia puheluita. Kun puhelu tulee, faksilaite tunnistaa, onko kyseessä tavallinen puhelu (mukaanlukien käsin valitut faksilähetykset) vai automaattisesti valittu faksi.

A.M. mode:

Valitse tämä tila, kun faksiin on liitetty puhelinvastaaja ja puhelinvastaaja on kytketty päälle.

Beep

-näppäintä,

FAX

TEL

01 FEB 10:30 M:00% STAND-BY

FAX

TEL

01 FEB 10:30 M:00% STAND-BY

FAX

TEL

FAX

TEL

A.M.

START

Valinnaiset asetteet

1. Paina näitä näppäimiä:

2. Paina #, kun haluat vierittää tietyn asetteen kohdalle (kun haluat vierittää taaksepäin, paina *-näppäintä).

3. Kun haluamasi asete tulee esiin, syötä haluamasi vaihtoehdot (katso alhaalla) painamalla numeronäppäimiä.

4. Kun olet päättänyt syötön, esiin tulee seuraava asete. Kun haluat palata päivämäärän ja kellonajan näyttöön, paina:

Asetteet

FINE RESOLUTION PRIORITY (erottelutarkkuus) Tämän vaihtoehdon avulla asetetaan lähetettävien asiakirjojen erottelutarkkuuden oletusarvo. Paina 1 (KYLLÄ), jos haluat asettaa tarkkuuden hienoksi (FINE) tai 2 (EI), jos haluat asettaa sen normaaliksi (STANDARD).

NUMBER OF RINGS (soittojen lukumäärä) Tämän avulla säädetään soittojen lukumäärä, joiden ajan faksilaite odottaa, kunnes se vastaa tulevaan soittoon FAX ja TEL/ FAX -vastaanottotiloissa. Syötä numero 1 -

RECALL INTERVALL (uudelleenvalinnan väli) Tämän avulla säädetään, kuinka kauan faksilaite odottaa, kunnes numero valitaan automaattisesti uudelleen, kun numero oli varattu. Syötä 01, kun haluat ajan olevan 1 minuutin, 02, kun haluat ajan olevan 2 minuuttia, jne.; pisin mahdollinen aika on 15 minuuttia.

RECALL TIMES (uudelleenvalintakerrat) Tämän avulla asetetaan, kuinka monta kertaa faksilaitteesi valitsee numeron automaattisesti uudelleen, jos numero on varattu. Syötä numero 00 - 10.

FUNCTION

STOP

SUOMI

Pikaohjeisto

TEL/FAX REMOTE NUMBER (puh/faksikaukonumero) Tämän avulla valitaan numero, jota voit painaa rinnakkaispuhelimessa (**:n jälkeen), jotta saat aktivoitua faksien vastaanoton. Syötä numero 1 -

REMOTE RECEPTION (kaukovastaanotto) Paina 1, jos haluat mahdollistaa faksien vastaanoton aktivoinnin rinnakkaispuhelimesta käsin käyttämällä edellä mainittua TEL/FAX REMOTE-numeroa. Paina 2, kun haluat kytkeä toiminnon pois päältä.

TRANSACTION REPORT Tämän avulla asetetaan ehdot, joiden vallitessa tapahtumaraportti tulostetaan. Paina numeronäppäintä 1 - 5:

, jos haluat tapahtumaraportin: Jokaisen

lähetyksen ja vastaanoton jälkeen.

: Virheen, ajastimen tai muistissa olevan

lähetyksen jälkeen.

: Ainoastaan lähetysten jälkeen.

: Ei koskaan.

. Ainoastaan virheiden jälkeen.

PSEUDO RING DURATION (valesoittoää- nen kesto) Tämän avulla asetetaan erityisen soittoäänen kesto, jonka avulla voit tunnistaa tavalliset puhelut TEL/ FAX -vastaanottotilassa. Paina 1, jos haluat soiton kestävän 15 sekuntia, 2, jos haluat sen kestävän 30 sekuntia, 3, jos haluat sen kestävän 60 sekuntia tai 4, jos haluat sen kestävän 120 sekuntia.

QUIET DETECT TIME (tauon kesto) Kun faksiin on kytketty puhelinvastaaja ja vastaanottotila on A.M, faksilaite kytkeytyy päälle ja aloittaa vastaanoton, jos se havait- see tietynmittaisen tauon sen jälkeen, kun puhelinvastaaja vastaa puheluun. Tauon kesto asetetaan sekunteina. Syötä numero

- 10 tai 00, jos haluat kytkeä toiminnon

pois päältä. QUIET DETECT START TIME (tauon alka-

misajankohta) Käytä tätä, jos sinun on viivytettävä edellä mainittua Quiet Detect Time -toiminnon käynnistymistä. Syötä kaksinumeroinen

luku, joka ilmoittaa viivytyksen keston sekunteina (00 - 15).

SELECT AUTO RECEIVE (automaattisen vastaanoton valinta) Paina 1, jotta saat faksilaitteen vastaamaan puheluun 5 soiton jälkeen A.M.-tilassa, jos faksilaitteeseen kytketty puhelinvastaaja ei mene päälle ennen sitä. Saat kytkettyä toiminnon pois päältä painamalla 2.

LANGUAGE SELECT (kielen valinta) Käytä tätä, kun haluat muuttaa näytössä, raportteissa ja luetteloissa käytetyn kielen. Paina nes haluamasi kieli ilmestyy näyttöön ja paina sitten

PBX CONNECTION (PBX-yhteys) Käytä tätä asetetta, jos faksilaitteesi on liitetty PBX:ään. Valitse itse sitten tila ulkopuoliseen linjaan liittämistä varten ( VAIHDENO). Jos olet valinnut VAIHDENO, syötä PBX ID numerosi ja paina sitten

START

palautustila ( EI TOIMINTOA).

FAX SIGNAL RECEIVE (faksin vastaanottosignaali) Paina 1, jolloin faksilaitteesi aloittaa vastaanoton automaattisesti, jos kuuluu pehmeä faksiääni, kun puheluun on vastattu. Paina 2, jos haluat kytkeä toiminnon pois päältä (kytke toiminto pois päältä, jos käytät tietokoneen faksimodeemia samalla linjalla).

JUNK NUMBER CHECK (kielletyn numeron tarkistus) Paina 1, kun haluat estää vastaanoton Anti Junk Number-luetteloon syötetyistä faksinu- meroista. Paina 2, jolloin vastaanotto kaikista numeroista on mahdollista.

POLLING (pollaus) Paina 1, jolloin voit käyttää pikanäppäintä 16/POLL pollausnäppäimenä. Paina 2, kun haluat käyttää sitä tavallisena näppäimenä.

AUTO COVER SHEET (automaattinen kansilehti) Paina 1, kun haluat faksilaitteen luovan automaattisesti kansilehden ja lähettävän

-näppäintä, paina * tai #, kun-

START

-näppäintä uudelleen.

START

KYLLÄ

painamalla 1 ja val-

= MAAD, 2 = KATKOS tai 3 =

-näppäintä. Valitse lopuksi rekisterin = MAAD, 2 = KATKOS tai 3 =

Pikaohjeisto

sen kunkin lähetyksen viimeisenä sivuna. Paina 2, kun haluat kytkeä toiminnon pois päältä.

AUTO PRINT OUT (raportin automaattinen tulostus) Paina 1, kun haluat faksisi tulostavan toimintoraportin (Activity Report) joka 30. käytön jälkeen. (Luettelo voidaan silti tulostaa haluttaessa milloin tahansa.) Paina 2, kun haluat kytkeä automaattitulostuksen pois päältä.

ECM MODE (virheenkorjaustila) Paina 1, kun haluat faksin korjaavan kaikki faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa esiintyneet säröt, ennen kuin faksi tulostetaan vastaanottopuolella (huomaa, että toisenkin faksilaitteen on oltava virheenkorjaustilassa). Saat kytkettyä toiminnon pois päältä painamalla 2.

QUICK ON-LINE (lähetyksen aloitus heti) Paina 1 , kun haluat faksin valitsevan vastaanottajien numeron ja aloittavan lähettämisen, vaikka skannaus on vielä käynnissä. Paina 2, kun haluat faksilaitteen odottavan, että kaikki sivut on skannattu ennen numeron valitsemista.

RECEPTION RATIO (vastaanotettavan asiakirjan koko) Paina 1, kun haluat, että faksilaite pienentää automaattisesti vastaanotettujen asiakirjojen kokoa, niin että ne mahtuvat tulostuksessa käytettävälle paperille. Tämän ansiosta asiakirjan reunat eivät leikkaudu pois tulostettaessa. Paina 2, kun haluat kytkeä toiminnon pois päältä, jolloin asiakirjat vastaanotetaan todellisen kokoisina.

COPY CUT-OFF (kopion loppu pois) Kun haluat kopioida asiakirjan, joka on pitempi kuin käytössä oleva paperi, käytä copy cut-off-asetetta, jolloin voit valita, jäte- täänkö asiakirjan loppuosa pois vai tulostetaanko se toiselle paperille. Paina 1, kun haluat jättää loppuosan pois tai 2, kun haluat, että loppuosa tulostetaan toiselle paperille.

Luetteloiden ja raporttien tulostus

1. Paina näitä näppäimiä:

2. Paina #-näppäintä, jolloin voit vierittää luetteloiden tiettyyn kohtaan (saat vieritettyä takaperin, kun painat *- näppäintä).

3. Kun haluamasi luettelo ilmestyy näyttöön, paina:

Activity Report

Tämä näyttää viimeksi suorittamiasi lähetys- ja vastaanottotoimintoja koskevat tiedot.

Timer List (ajastusluettelo)

Tämä näyttää sillä hetkellä voimassa olevat ajastimen toiminnot.

Telephone Number List (puhelinumeroluettelo)

Tämä näyttää faksinumerot, jotka on ohjelmoitu valittaviksi automaattisesti.

Passcode List (avainkoodiluettelo)

Tämä näyttää pollauksen turvallisuutta varten tehdyt asetteet, koneeseen syöttämäsi nimen ja faksi/puhelinnumeron ja näytteen jokaisen lähettämäsi sivun yläreunaan tulostettavasta tekstistä.

Option Setting List (valinnaisten asetteiden luettelo)

Tämä näyttää valinnaisten asetteiden sen hetkisen tilan.

Junk Number List (kiellettyjen numeroiden luettelo)

Tämä näyttää faksinumerot, joista ei oteta vastaan fakseja.

Group List (ryhmäluettelo)

Tämä näyttää faksinumerot, jotka on ohjelmoitu ryhmänäppäimiin.

(toimintaraportti)

FUNCTION

START

SUOMI

Kortfattet reference-guide

Installering

1. Tilslut telefonen og anbring den på holderen.

2. Stik netstikket i en 220-230 V, 50 Hz, jordet (2-bens) AC stikdåse

3. Srik den ene ende af telefonledningen ind i bøsningen på venstre side af maskinen, mærket med den anden ende i en telefonstikdåse.

TEL. LINE

. Stik

5.Anbring bakken for modtagne dokumenter.

6. Anbring holderen for originaldokumentet.

Kontroller, at forsiden af holderen vender

•

mod Dem (holderen skal bue let henimod Dem).

7. Hvis ønsket, tilsluttes en ekstratelefon eller telefonsvarer til telefaxmaskinen: Fjern afdækningen som dækker

bøsningen på siden af

SET

telefaxmaskinen.

TEL.

4. Anbring papirbakken.

Tilslut en ekstratelefon eller telefonsvarer til

TEL. SET

telefaxmaskinen.

bøsningen på siden af

Kortfattet reference-guide

Installering af tonerpatronen

1. Grib fat i printerrummet på begge sider som vist, og træk opad for at åbne afdækningen.

•

Giv agt!

Opvarmningsenheden inde i printerrummet bliver meget varm under drift. Berør ikke indersiden af rummet eller papirføringen på undersiden af printerrumsafdækningen.

2. Kopitromlen er blevet installeret på fabrikken. Træk forsigtigt i papirtappen for at fjerne det sorte beskyttelsespapir fra tromlen.

Pas på , at De hverken river papiret eller

•

efterlader papirstykker i maskinen.

4. Hold tonerpatronen i grebet med de påstemplede markeringer vendende opad, og sæt patronen i printerrummet.

5. Anbring Deres tommelfinger midt på grebet, hvor det er markeret grebet nedad og ind, således at patronen glider på plads.

6. Luk printerrumsafdækningen, ved at trykke kraftigt på begge sider for at sikre, at det er fuldstændigt lukket.

PUSH

, tryk

3. Tag den nye tonerpatron ud af emballagen. Ryst patronen fra side til side fire eller fem gange for at fordele toneren jævnt i patronen.

Tag fo rs igt ig t b åndet og papemballeringsmaterialet af tonerpatronen.

7. Reset tonertælleren ved at trykke følgende tastfølge:

FUNCTION

8. Reset tromletælleren ved at trykke følgende tastfølge:

FUNCTION

START

DANMARK

Kortfattet reference-guide

Ilægning af papir i papirbakken

Der kan ilægges op til 200 ark A4 papir (maks. 80 g/m²) i papirbakken.

Giv agt! Udskriv ikke på bagsiden af papir, hvorpå der allerede er printet.

1. Træk forlængelsen på papirbakken ud.

2. Spred papiret vifteformet, og bank derpå kanten mod en plan flade for at samle stablen.

3. Træk papirudløserarmen hen imod Dem selv.

Konroller, at papirstablen ikke er højere

•

end den markerede linje. Ilægning af for meget papir kan medføre fastsiddende og forkert indført papir.

Hvis papiret ikke trækkes ind, tages det

•

ud og samles med det nye papir til een stabel før det lægges i.

5. Kontroller, at papirstablen er rettet ind mod den højre papirføring, og skub derpå forsigtigt den venstre papirføring til A4 positionen.

6. Skub papirudløserarmen tilbage og nedad.

4. Skub papirstablen fast ind i bakken, med printsiden opad.

Giv agt: Hvis papiret ikke indføres korrekt, fjernes hele stablen fra bakken og hele ilægningsproceduren gentages forfra.

Kortfattet reference-guide

Indtastning af Deres navn og telefaxnummer

1. Tryk:

2. Tryk:

3. Indtast Deres telefaxnummer (maks. 20

•

4. Tryk:

5. Indtast Deres navn ved at trykke de

•

SPACE =

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

•

6. Hvis De er færdig, trykkes på:

FUNCTION

Displayet viser:

cifre) ved at trykke på ciffertasterne.

For at indføre et mellemrum mellem cifre, trykkes # tasten.

Hvis De laver en fejl, trykkes

tasten for at rykke tilbage og slette

DIAL

fejlen.

respektive ciffertaster, som vist nedenfor.

For at indtaste to bogstaver efter hinanden, som kræver den samme tast, trykkes på indtastet det første bogstav.

For at skifte mellem store og små bogstaver, trykkes på # eller * for at rulle gennem symboler og specialtegn.

SET EGET NUMMER TRYK PÅ START

START

SPEAKER

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

tasten efter at have

REDIAL

SPEED

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

tasten. Tryk

START

STOP

Indstilling af dato og klokkeslæt

1. Tryk:

2. Tryk:

3. Indtast to cifre for dagen (01 til 31).

4. Indtast to cifre for måneden (01 til 12).

5. Indtast fire cifre for året (eks.: 2000)

6. Indtast to cifre for timetallet (00 til 23) og

7. Hvis De er færdig,

FUNCTION

Displayet viser:

SET DATO & TID TRYK PÅ START

START

to cifre for minuttallet (00 til 59).

trykkes på:

START

STOP

Lagring og sletning af automatiske kaldenumre

1. Tryk:

2. Tryk på 1 for at lagre et nummer eller 2

3. Tryk en hurtigtast eller indtast et 2-cifret

4. Indtast hele telefax-/telefonnummeret.

5. Tryk:

6. Indtast navnet på abonnenten ved at

7. Tryk:

FUNCTION

Displayet viser:

for at slette et nummer.

tempokaldenummer (fra 00 til 99). (Hvis De vil slette et nummer, gå til 7.)

trykke på ciffertasterne. (Referer til indtastningstabellen for bogstaver i (

Indtastning af Deres navn og

telefaxnummer

FAX/TLF NR. REG. 1=SET, 2=SLET

START

STOP

DANMARK

Kortfattet reference-guide

Lagring af numre i gruppetaster

1. Tryk:

Displayet viser:

2. Tryk 1 for at programmere en gruppetast, eller 2 for at slette en gruppetast.

3. Tryk på en gruppetast (en af hurtigtasterne 17/G1 til 20/G4). (Hvis De ønsker at slette en gruppetast, gå til trin 5.)

4. Benyt en eller begge af de følgende metoder for at indtaste telefaxnumre, som De ønsker at lagre i gruppetasten: Tryk hurtigtaster. Tryk ciffertaster for at indtaste tempokaldenumre.

5. Tryk:

FUNCTION

START

GRUPPE POSITION 1=SET, 2=SLET

STOP

Forsendelse af telefaxer

Anbring Deres dokument (indtil 20 sider) med tekstsiden nedad i dokumentindføringen.

Hurtigtast opkald

Tryk den respektive hurtigtast. Overførslen starter automatisk.

SPEED

DIAL

Tempoopkald

1. Tryk:

2. Indtast det 2-cifrede tempokaldenummer.

3. Tryk:

START

Gruppetelefaxforsendelse (sende et dokument til mange abonnenter)

1. Tryk:

BROADCAST

2. Kald den modtagende maskine ved at benytte en eller begge de følgende metoder: Tryk en eller flere hurtigtaster. Indtast en eller flere tempokaldenumre med ciffertasterne.

3. Tryk:

4. Hvis ønsket, indstilles

START

RESOLUTION

opløsningen.

5. Tryk:

START

Indstil opløsningen og/ eller kontrasten hvis

RESOLUTION

ønsket.

Normalt opkald

1. Løft telefonen eller tryk

SPEAKER

2. Indtast telefaxnummeret.

3. Vent på kvitteringstonen (hvis en person svarer), bed dem trykke på deres starttast).

4. Tryk:

START

Gruppetelefax ved anvendelse af en gruppetast.

Hvis alle abonnenter er blevet programmeret i en gruppetast, trykkes ganske enkelt på gruppetasten.

Kortfattet reference-guide

Modtagelse af telefaxer

Tr yk p å

RECEPTION MODE

displayet peger på den ømskede modtagemodus.

RECEPTION

MODE

FAX modus:

telefaxmaskinen svarer automatisk på det forud indstillede antal ringetoner og modtager det indkommende dokument.

TEL modus:

MODTAGER

TEL/FAX modus:

Denne modus er fremragende til at modtage både telefax- og taleopkald. Hvis der kommer et taleopkald, detekterer telefaxmaskinen hvadenten det er et taleopkald (inklusive manuelt opkaldte telefaxoverførsler), eller en automatisk opkaldt telefax.

A.M. modus:

Vælg denne modus hvis en felefonsvarer er tilsluttet til telefaxmaskinen og der er tændt for telefonsvareren.

Beep

01 FEB 10:30 M:00% STAND-BY

indtil pilen på

FAX

TEL

A.M.

FAX

TEL

A.M.

FAX

TEL

A.M.

FAX

TEL

A.M.

START

Optionale indstillinger

1. Tryk disse taster:

2. Tryk på # tasten for at rulle gennem indstillingerne (for at rulle i modsat retning, trykkes * tasten).

3. Hvis de ønskede indstillinger fremkommer, indtastes et valg for indstillingen (se nedenfor) ved at trykke på ciffertasterne.

4. Efter indtastning af valget, fremkommer følgende indstilling. For at returnere til dato- og klokkeslætvisningen, trykkes:

Indstillinger

FINOPLØSNINGSPRIORITET Denne indstilling indstiller default-opløsnin- gen for forsendelse af dokumenter. Tryk på

(JA) for at ændre default-indstillingen til

fin, eller 2 (NEJ) for at indstille STANDARD.

ANTAL RINGETONER Denne indstilling indstiller antal ringetoner, som telefaxmaskinen venter, før den svarer på et indkommende opkald i FAX eller TEL/ FAX modtagemodierne. Indtast et ciffer fra

til 5.

GENOPKALDSINTERVAL Denne indstilling indstiller det tidsrum, som Deres telefaxmaskine venter mellem automatiske genopkald, når ledningen er optaget. Indtast 01 for 1 minut, 02 for 2 minutter, etc., op til maksimalt 15 minutter.

ANTAL GENOPKALD indstiller det maksimale antal gange Deres telefaxmaskine genopkalder et nummer, hvis linjen er optaget. Indtast et vilkårligt tal fra 00 til 10.

TEL/FAX FJERNSTYRINGSNUMMER indstiller det nummer, som De kan trykke på en ekstratelefon fulgt af ** for at aktivere telefaxmodtagelse. Indtast et vilkårligt ciffer fra 1 til 9.

FUNCTION

STOP

DANMARK

Kortfattet reference-guide

FJERNSTYRET MODTAGELSE Tr yk p å 1, hvis De ønsker at kunne aktivere telefaxmodtagelse fra en ekstratelefon ved at anvende ovenstående TEL/FAX REMOTE NUMBER. Tryk 2 for at slukke for fjernstyret modtagelse.

TRANSAKTIONSRAPPORT Dette indstiller betingelserne under hvilke en transaktionsrapport udskrives. Tryk på en ciffertast fra 1 til

som følger: Efter hver overførsel og mod-

tagelse.

: Efter en fejl, timer eller hukommelses-

overførsel.

: Kun efter overførsler.

: Aldrig.

: Kun efter fejl.

PSEUDO OPKALDSVARIGHED Denne indstilling indstiller varigheden af den specielle ringetone, som gør Dem opmærksom på taleopkald i TEL/FAX modtagemodien. Tryk 1 for 15 sekunder, 2 for 30 sekunder, 3 for 60 sekunder, eller 4 for 120 sekunder.

PAUSETIDSDETEKTERING Hvis en telefonsvarer er tilsluttet til telefaxmaskinen og modtagemodien er indstillet til A.M., vil telefaxmaskinen overtage linjen og begynde modtagelse, hvis det detekterer en pause af en vis varighed efter at telefonsvareren har svaret på et opkald. Dette indstiller pausens varighed i sekunder. Indtast et nummer fra 01 til 10, eller indtast 00 for at slukke for funktionen.

STARTTID FOR PAUSETIDSDETEKTERING Benyt dette, hvis De har brug for en forsinkelse af starten på den ovenstående funktion pausetidsdetektering. Indtast et tociftret tal for antallet af sekunder, som forsinkelsen (00 til 15) skal vare.

VALG AF AUTOMATISK MODTAGELSE Tr yk p å 1 for at få Deres telefaxmaskine til automatisk at svare på et opkald efter 5 ringetoner i A.M. modien, hvis en telefonsvarer, der er tilsluttet til telefaxmaskinen, ikke når at svare indenfor dette tidsrum. Tr yk p å 2 for at afbryde funktionen.

VALG AF SPROG Benyt dette for at ændre sproget, der anvendes i displayet, rapporter og lister. Tryk på ønskede sprog vises på displayet, og tryk derpå igen

PBC TILSLUTNING Benyt denne indstilling hvis Deres telefaxmaskine er tilsluttet en PBC. Tryk på 1 for at vælge JA, og vælg derefter modien for forbindelse til en ekstern linje (1 for JORD GENNEMV., Hvis De har valgt UD NR., indtastes Deres PBC ID nummer og tryk derefter på tasten. Til sidst vælges register genopkaldemodien (1 for JORD GENNEMV., 2 for PAUSE, eller

FAX-SIGNAL MODTAGELSE Tr yk p å 1 for at få Deres telefaxmaskine til automatisk at begynde modtagelsen, hvis De hører en svag telefaxtone efter at røret er løftet ved et opkald. Tryk på 2 for at afbryde funktionen (afbryd funktionen, hvis De anvender et PC telefaxmodem på samme linje).

CHECK FOR SPØGNUMRE Tr yk p å 1 for at blokere modtagelse fra telefaxnumre, der er indtastet i antispøg telefaxnummerlisten. Tryk på 2 for at tillade modtagelse fra alle telefaxnumre.

POLLING Tr yk p å 1 for at benytte hurtigtast 16/POLL som pollingtaste. Tryk på 2 for at benytte den som en regulær hurtigtast.

tasten, tryk på * eller # indtil det

START

tasten.

START

for PAUSE, eller 3 for UD NR.).

for DIREKTE LINIE).

START

Kortfattet reference-guide

AUTOMATISK DÆKBLAD Tr yk p å 1 for at få telefaxmaskinen til automatisk at generere et dækblad og sende det som den sidste side i hver overførsel. Tryk på 2 for at afbryde funktionen.

AUTOMATISK UDSKRIFT Tr yk p å 1 for at få Deres telefaxmaskine til automatisk at udskrive en aktivitetsrapport efter hver 30. operation. (Listen kan stadig udskrives ved behov.) Tryk på 2 for at afbryde den automatiske udskrift.

ECM MODUS Tr yk p å 1 for at få telefaxmaskinen til at korrigere forstyrrelser i telefax-overførslen eller

-modtagelsen før udskrivning af telefaxen efter afslutning af modtagelsen (bemærk, at det sendende telefaxmaskine også skal have ECM modien). Tryk på 2 for at afbryde funktionen.

QUICK ON-LINE Tr yk p å 1 for at få telefaxmaskinen til at opkalde den modtagende abonnent og begynde overførslen, medens scanningen sta- dig løber. Tryk på 2 for at få telefaxmaskinen til at vente indtil alle sider er blevet scannet, før der ringes op.

MODTAGEFORMAT Tr yk p å for at få telefaxmaskinen til automatisk at reducere formatet af de modtagne dokumenter for at tilpasse formatet til printpapiret. Dette sikrer, at dataene på randen af dokumentet også udskrives. Tryk på 2 for at afbryde funktionen og få det modtagne dokument udskrevet i fuldt format.

KOPIAFSKÆREENHED Hvis De laver en kopi af et dokument, der er længere end printerpapiret, anvendes afskæreindstillingen for at vælge om den resterende del af dokumentet skal skæres bort eller udskrives på en ekstra side. Tryk på 1 for at bortskære resten, eller 2 for at få resten udskrevet på en ekstra side.

Udskrivning af lister og rapporter

1. Tryk disse taster:

2. Tryk på # tasten for at rulle gennem listerne (for at rulle i modsat retning, trykkes på * tasten).

3. Hvis den ønskede liste vises på displayet, trykkes på:

Aktivity report

Denne viser informationer vedrørende Deres sidst gennemførte sende- og modtage-operationer.

Timer-liste

Denne viser de timeroperationer der aktuelt er indstillet.

Telefonnummerliste

Denne viser telefaxnumre, der er blevet programmeret for automatisk opkald.

Adgangskodeliste

Denne viser indstillingerne, der er valgt for polling-sikkerhed, Deres navn og telefax-/ telefonnumre, som er indtastet i maskinen, og et eksemplar af toplinjen, der udskrives øverst på hver side, der sendes.

Liste over optionale indstillinger

Denne viser den øjeblikkelige status for de optionale indstillinger.

antispøg telefaxnummerliste

Denne viser telefaxnumre, fra hvilke modtagelse ikke er tilladt.

Gruppeliste

Denne viser telefaxnumrene, der er blevet programmeret i gruppetaster.

FUNCTION

START

DANMARK

Snelle referentiegids

Installatie

1. Sluit de hoorn aan en plaats deze op de haak.

2. Steek het netsnoer in een geaarde, 220-230 V, 50 Hz, (2-aderige) AC

uitgang

3. Steek een uiteinde van de leiding in de bus aan de linkerkant van het apparaat met de markering andere einde aan op de telefoonbus in de wand.

TEL. LINE

. Sluit het

5. Bevestig de lade voor ontvangen documenten.

6. Bevestig de steun voor het originele document.

Controleer of de voorzijde van de steun

•

naar u gericht is (de steun moet licht naar u toe gebogen zijn).

7. Desgewenst kunt u een neventoestel of een antwoordapparaat aan het faxtoestel aansluiten: Verwijder de verzegeling van de

bus aan de zijkant van het

SET

faxtoestel.

TEL.

4. Bevestig de papierlade.

Sluit een neventoestel of een antwoordapparaat aan op de bus op het faxtoestel.

TEL. SET

Snelle referentiegids

Het installeren van de tonerpatroon

1. Pak het deksel van printvak aan beide kanten vast en trek dit omhoog om het deksel te openen. (Zie afbeelding).

•

Voorzichtig!

De heatereenheid in het printvak wordt zeer heet tijdens de werking. Raak de binnenkant van het printvak of de papiergeleider aan de onderkant van het printvak niet aan.

2. De drumpatroon werd in de fabriek geïnstalleerd. Trek voorzichtig aan de papierstrip om het zwarte beschermpapier van de patroon te verwijderen.

Pas op dat u het papier niet scheurt en

•

dat u geen stukjes papier in het apparaat achterlaat.

4. Houd de tonerpatroon aan de handgreep vast terwijl de markeringen op de patroon naar boven gericht zijn en plaats de patroon in het printvak.

5. Plaats uw duim in het midden van de handgreep bij de markering druk de handgreep omlaag en naar binnen tot de patroon op zijn plaats ineensluit.

6. Sluit het deksel van het printvak door stevig op de zijkanten te drukken en controleer of het helemaal gesloten is.

PUSH

, en

NEDERLANDS

3. Neem de nieuwe tonerpatroon uit de verpakking. Schud de patroon vier of vijf keer heen en weer om de toner gelijkmatig in de patroon te verdelen.

Verwijder het band en het kartonnen verpakkingsmateriaal voorzichtig van de tonerpatroon.

7. Zet de tonerteller terug door de toetsen in de volgende toetsvolgorde in te drukken:

FUNCTION

8. Zet de teller van de drumpatroom terug door de toetsen in de volgende toetsvolgorde in te drukken:

FUNCTION

START

Snelle referentiegids

Het laden van papier

De papierlade kan tot maximaal 200 bladen A4 papier bevatten (max. 80 g/m²).

Attentie! Niet de blanco zijde van papier waarop reeds werd geprint gebruiken.

1. Trek de verlenging van de papierlade naar buiten.

2. Spreid het papier waaiervormig uit en klop de rand vervolgens op een vlakke ondergrond om de stapel te effenen.

3. Trek de papierontgrendelingshefboom naar u toe.

Vul het papier niet boven de lijn voor de

•

maximum hoogte. Indien u te veel papier invoert, kan het papier vastlopen.

Wanneer u papier wilt toevoegen, dient u

•

het resterende papier eerst te verwijderen, dit te combineren met het nieuwe papier en vervolgens in één stapel opnieuw te laden.

5. Controleer of de stapel papier in één lijn tegen de rechter papiergeleider werd geplaats en beweeg de linker papiergeleider vervolgens voorzichtig naar de A4 positie.

6. Druk de papierontgrendelingshefboom weer omlaag.

4. Plaats de stapel papier stevig in de lade met de printzijde omhoog.

Opmerking: Wanneer het papier niet correct wordt gevoed, dient u de gehele stapel uit de lade te verwijderen en de laadprocedure vanaf het begin te herhalen.

Snelle referentiegids

Invoeren van naam en nummer

1. Druk op:

Het display toont:

2. Druk op:

3. Voer uw faxnummer in (max. 20 cijfers) door op de numerieke toetsen te drukken.

Voor het invoeren van een spatie tussen

•

de cijfers, drukt u op de # toets.

Wanneer u een fout heeft gemaakt,

•

bedient u de teken terug te gaan en de fout te wisen.

4. Druk op:

5. Voer uw naam in door op de volgende manier op de desbetreffende numerieke toetsen te drukken.

Voor het invoeren van opeenvolgende

•

letters waarvoor dezelfde toets nodig is, drukt u op de eerste letter heeft ingevoerd.

SPACE =

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

Om de functie te wijzigen, drukt u op de

•

REDIAL

symbolen en speciale karaktertekens te scrollen.

6. Wanneer u klaar bent, drukt u op:

FUNCTION

OWN NUMBER SET PRESS START KEY

START

SPEED DIAL

START

SPEAKER

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

toets. Druk op # of * om door de

toets om een

toets nadat u de

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

START

STOP

Instellen van datum en tijd

1. Druk op:

Het display toont:

2. Druk op:

3. Voer twee cijfers in voor de dag (01 tot 31).

4. Voer twee cijfers in voor de maand (01 tot 12).

5. Voer vier cijfers in voor het jaar (Ex: 2000)

6. Voer twee cijfers in voor het uur (00 tot

23) en twee cijfers voor de minuten (00 tot 59).

7. Wanneer u klaar bent, drukt u op:

FUNCTION

START

DATE & TIME SET PRESS START KEY

START

STOP

Opslaan en wissen van automatische kiesnummers

1. Druk op:

Het display toont:

2. Druk op 1 om een nummer op te slaan of

om een nummer te wissen.

3. Druk op een snelkiestoets of voer een verkortkiesnummer met twee cijfers in (van 00 tot 99). (Wanneer u een nummer wist, gaat u verder naar stap 7.)

4. Voer het volledige telefoon/faxnummer in.

5. Druk op:

6. Voer de naam van de lokatie in door de numerieke toetsen te bedienen. (Zie de letter invoertabel in Invoeren van uw naam en nummer.)

7. Druk op:

FUNCTION

START

FAX/TEL # MODE 1=SET, 2=CLEAR

STOP

NEDERLANDS

Snelle referentiegids

Het opslaan van nummers in groepstoetsen

1. Druk op:

Het display toont:

2. Druk op 1 om een groepstoets te programmeren, of op 2 om een groepstoets te wissen.

3. Druk op een groepstoets (één van de snelkiestoetsen 17/G1 tot 20/G4). (Indien u een groepstoets wilt wissen, gaat u verder naar stap 5.)

4. Voer m.b.v. één (of beide) van de volgende methodes de faxnummers in, die u in de groepstoets wilt opslaan: Druk op de snelkiestoetsen. Druk de numerieke toetsen in om verkortkiescodes in te voeren.

5. Druk op:

FUNCTION

START

GROUP ENTRY MODE 1=SET, 2=CLEAR

STOP

Het zenden van faxberichten

Plaats uw document (t/m 20 pagina's) met de printzijde omlaag in de documentinvoer.

Kiezen m.b.v. snelkiestoetsen

Druk op de betreffende snelkiestoets. De transmissie begint automatisch.

Kiezen m.b.v. verkortkiescodes

SPEED

1. Indrukken:

DIAL

2. Voer de 2-cijferige verkortkiescode in.

3. Indrukken:

START

Multi-verzenden (een document naar meerdere bestemmingen zenden)

1. Druk op:

BROADCAST

2. Kies de ontvangende apparaten m.b.v. één (of beide) van de volgende methodes: Druk één of meerdere snelkiestoetsen in. Voer één of meer verkortkiescodes in m.b.v. de numerieke toetsen.

3. Druk op:

4. Desgewenst kunt u de

START

RESOLUTION

resolutie instellen:

5. Indrukken:

START

Stel desgewenst de resolutie en/of het

RESOLUTION

contrast af.

Normaal kiezen

1. Neem de hoorn op of druk op

SPEAKER

2. Kies het faxnummer.

3. Wacht op de ontvangsttoon (wanneer er een persoon opneemt, vraagt u deze om de starttoets in te drukken)

4. Druk op:

START

Multi-verzenden m.b.v. een groepstoets

Wanneer de bestemmingen allemaal in een groepstoets werden geprogrammeerd, kunt u gewoon op de groepstoets drukken.

Snelle referentiegids

Het ontvangen van faxberichten

Druk op de

RECEPTION MODE

pijl op het display naar de gewenste ontvangstmode wijst.

RECEPTION

MODE

FAX m o de :

Het faxtoestel antwoordt automatisch na het vooringestelde aantal belsignalen en ontvangt het binnenkomende document.

Beep

RECEIVING

TEL mode:

TEL/FAX mode:

Deze mode is goed geschikt om zowel faxberichten als binnenkomende gesprekken te ontvangen. Wanneer er een gesprek binnenkomt, herkent het faxtoestel of het om een gesprek (inclusief handmatig gekozen faxberichten), of om een automatisch gekozen faxbericht gaat.

A.M. mode:

Selecteer deze functie wanneer er een antwoordapparaat op het faxtoestel is aangesloten en het antwoordapparaat ingeschakeld is.

01 FEB 10:30 M:00% STAND-BY

toets tot de

FAX

TEL

A.M.

FAX

TEL

A.M.

FAX

TEL

A.M.

FAX

TEL

A.M.

START

Optionele instellingen

1. Druk op deze toetsen:

2. Druk op de # toets om door de instellingen te scrollen (om achterwaarts te scrollen, drukt u op de * toets).

3. Wanneer de gewenste instelling verschijnt, voert u een selectie voor de instelling in (zie hierna) door op de numerieke toetsen te drukken.

4. Na het invoeren van een selectie, verschijnt de ernavolgende instelling. Om terug te keren naar de datum en de tijd, drukt u op:

Instellingen

FINE RESOLUTION PRIORITY (PRIORITEIT VOOR FIJNE RESOLUTIE) Met deze optie zet u het apparaat op de standaard resolutiewaarde voor het zenden van documenten. Druk op 1 (YES) om de standaardresolutie op FINE in te stellen, of op 2 (NO) om deze op STANDARD te zetten.

NUMBER OF RINGS (AANTAL BELSIGNALEN) Hiermee wordt het aantal belsignalen ingesteld die het faxtoestel wacht, voordat een binnenkomend gesprek wordt beantwoord in de FAX en TEL/FAX ontvangstmodes. Voer een nummer van 1 tot 5 in.

RECALL INTERVAL (HERKIES INTERVAL) Hiermee wordt de tijdsduur ingesteld, die het faxtoestel wacht met automatisch herkiezen, wanneer de leiding bezet is. Voer 01 in voor 1 minuut, 02 voor 2 minuten, etc., tot maximaal 15 minuten.

RECALL TIMES(AANTAL MALEN HERKIEZEN) Hiermede wordt het maximaal aantal keren ingesteld dat uw faxtoestel automatisch herkiest wanneer de leiding bezet is. Voer een willekeurig cijfer in van 00 tot 10.

FUNCTION

STOP

NEDERLANDS

Snelle referentiegids

TEL/FAX REMOTE NUMBER (AFSTANDSNUMMER) Hiermee wordt het nummer ingesteld dat u op een neventoestel kunt indrukken (gevolgd door **) om de faxontvangst te activeren. Voer een willekeurig cijfer in van 1 tot 9 in.

REMOTE RECEPTION (AFSTANDONTVANGST) Druk op 1 indien u de faxontvangst vanaf een neventoestel wilt kunnen activeren met het bovengenoemde TEL/FAX REMOTE NUMBER. Druk op 2 om de afstandsontvangst uit te zetten.

TRANSACTION REPORT (TRANSACTIEBERICHT) Hiermede wordt de voorwaarde ingesteld, waaronder een transactiebericht wordt geprint. Druk op een numerieke toets van 1 tot 5 op de volgende manier:

: Na elke transmissie en/of ontvangst.

: Na een fout, timer- of geheugentransmis-

sie.

: Alleen na transmissies.

: Nooit.

: Alleen na fouten.

PSEUDO RING DURATION (DUUR VAN HET PSEUDO BELSIGNAAL) Hiermee wordt de duur vastgelegd van het speciale belsignaal, dat u op gesprekken attendeert in de TEL/ FAX ontvangstmode. Druk op 1 voor 15 seconden, op 2 voor 30 seconden, op 3 voor 60 seconden, of op 4 voor 120 seconden.

QUIET DETECT TIME (STILLE DETECTIETIJD) Wanneer er een antwoordapparaat op uw faxtoestel is aangesloten en de ontvangstmode op A.M. staat, zal het faxtoestel de leiding overnemen en met de ontvangst beginnen nadat deze een bepaalde duur van stilte heeft herkent nadat het antwoordapparaat een gesprek beantwoordt. Hiermee wordt de tijdsduur van de stilte in seconden ingesteld. Voer een cijfer van 01 tot 10 in, of voer 00 in om deze functie uit te zetten.

QUIET DETECT START TIME (STARTTIJD STILLE DETECTIE) Deze functie kunt u gebruiken om de start van de bovengenoemde stille detectietijd

functie te vertragen. Voer een getal met twee cijfers in voor het aantal seconden van de vertraging (00 tot 15).

SELECT AUTO RECEIVE (SELECTEREN AUTOMATISCHE ONTVANGST) Druk op 1 om uw faxtoestel automatisch na 5 belsignalen in de A.M. mode een gesprek te laten beantwoorden, wanneer het antwoordapparaat dat op uw faxtoestel is aangesloten binnen deze tijd niet heeft geantwoord. Druk op 2 om deze functie uit te zetten.

LANGUAGE SELECT (SELECTEREN TAAL) Hiermee kunt u de taal selecteren voor het display, de berichten en de lijsten. Druk op de gewenste taal op het display verschijnt en druk dan opnieuw op de

PBX CONNECTION(PBX AANSLUITING) Gebruik deze instelling wanneer uw faxtoestel op een PBX is aangesloten. Druk op 1 om YES te selecteren en selecteer vervolgens de mode voor de verbinding met een externe leiding (1 voor EARTH, 2 voor FLASH, of 3 voor ID). Indien u ID heeft geselecteerd, voert u uw PBX ID (identificatie) nummer in en drukt u vervolgens op de

START

gistreerde terugbelmode (1 voor EARTH, 2 voor FLASH, of 3 voor NO OPERATION).

FAX SIGNAL RECEIVE (ONTVANGST FAXSIGNAAL) Druk op 1 om uw faxtoestel automatisch met de faxontvangst te laten beginnen wanneer u een zacht faxsignaal hoort nadat u een gesprek heeft beantwoord. Druk op 2 om de funcie uit te zetten (zet de functie uit wanneer u een computer fax modem op dezelfde leiding gebruikt).

JUNK NUMBER CHECK (CONTROLE JUNKNUMMERS) Druk op 1 om de ontvangst van faxnummers te blokkeren die op de lijst met anti-junknummers vermeld staan. Druk op 2 om de ontvangst van alle nummers toe te staan.

POLLING Druk op 1 om snelkiestoets 16/POLL als polling toets te gebruiken. Druk op 2 om deze toets als normale snelkiestoets te gebruiken.

toets, druk op * of # tot de

START

toets.

START

toets. Tenslotte selecteert u de gere-

Snelle referentiegids

AUTO COVER SHEET (AUTOMATISCH DEKBLAD) Druk op 1 om uw faxtoestel automatisch een dekblad te laten maken en dit als laatste blad van elke transmissie te zenden. Druk op 2 om de fucntie uit te zetten.

AUTO PRINT OUT (AUTOMATISCH PRINTEN) Druk op 1 om uw faxtoestel automatisch na elke 30 bewerkingen een activiteitenbericht te laten printen. (De lijst kan desgewenst nog steeds op verzoek worden geprint.) Druk op 2 om het automatische printen uit te zetten.

ECM MODE Druk op 1 om uw faxtoestel storingen in de faxtransmissie of -ontvangst te laten corrigeren, voor het faxbericht bij de ontvanger wordt geprint (let erop dat het andere faxtoestle ook over de ECM mode moet beschikken). Druk op 2 om deze functie uit te zetten.

QUICK ON-LINE Druk op 1 om uw faxtoestel de ontvanger al te laten kiezen en met de transmissie te beginnen, terwijl er nog wordt gescand. Druk op 2 om het faxtoestel met het kiezen le laten wachten tot alle pagina's werden gescand.

RECEPTION RATIO (ONTVANGSTPERCENTAGE) Druk op 1 om uw faxtoestel automatisch het formaat van de ontvangen documenten te laten reduceren op het formaat van het printpapier. Op die manier wordt ervoor gezorgd dat de randen van het document niet afgesneden worden. Druk op 2 om deze functie uit te zetten en de ontvangen documenten op vol formaat te printen.

COPY CUT-OFF(KOPIE AFSNIJDEN) Wanneer u een kopie maakt van een document dat langer is dan het printpapier, kunt u de kopie-afsnijdfunctie instelling gebruiken om te bepalen of het resterende gedeelte wordt afgesneden of op een tweede pagina wordt geprint. Druk op 1 om het resterende gedeelte af te snijden, of op 2 om het resterende gedeelte op een tweede pagina te printen.

Het printen van lijsten en berichten

1. Druk op deze toetsen:

2. Druk op de # toets om door de lijsten te scrollen (om achterwaarts te scrollen, drukt u op de * toets).

3. Wanneer de gewenste lijst op het display verschijnt, drukt u op:

Activiteitenbericht

Hierop staat informatie over de meest recent uitgevoerde zend- en ontvangstbewerkingen.

Timerlijst

Hierop staan de actueel ingestelde timerbewerkingen vermeld.

Lijst met telefoonnummers

Hierop staan de faxnummers die werden geprogrammeerd voor automatisch kiezen.

Lijst met pascodes

Hierop staan de gemaakte instellingen voor de veiligheid van polling, uw naam en fax/ telefoonnummer, zoals deze in het toestel werden ingevoerd en een voorbeeld van de koptekst, die op elke verzonden pagina wordt geprint.

Lijst met optionele instellingen

Hierop staat de huidige status van de optionele instellingen.

Lijst met junknummers

Hierop staan de faxnummers waarvan de ontvangst niet is toegestaan.

Groepenlijst

Hierop staan de faxnummers die in groepstoetsen werden geprogrammeerd.

FUNCTION

START

NEDERLANDS

Guide de référence rapide

Installation

1. Connecter le combiné et le placer sur son support.

2. Brancher le cordon d'alimentation dans une prise murale en c.a. de 220-230 V,

50 Hz, avec prise de terre (à 2 broches)

3. Insérer une extrémité du cordon de ligne téléphonique dans la fiche située sur le côté gauche de l'appareil portant le symbole extrémité dans la prise jack murale.

TEL. LINE

. Introduisez l'autre

5. Fixer le compartiment pour documents reçus.

6. Fixer le support pour documents originaux.

S'assurer que la face avant du support

•

fait face à l'utilisateur (le support doit se courber légèrement vers l'utilisateur).

7. Si besoin est, connecter un téléphone supplémentaire ou un répondeur au télécopieur: Enlevez l'obturateur de la prise jack

située sur le côté du télécopieur.

SET

TEL.

4. Fixer la cassette à papier.

Connecter un téléphone supplémentaire ou un répondeur à la prise jack du télécopieur.

TEL. SET

Guide de référence rapide

Installation de la cartouche de toner

1. Saisir le couvercle du compartiment d'impression des deux côtés tel qu'illustré, et tirer pour l'ouvrir.

•

Attention!

L'unité chauffante se trouvant dans le compartiment d'impression devient très chaude durant le fonctionnement. Ne pas toucher l'intérieur du compartiment ou le guide papier se trouvant sur la face inférieure du couvercle du compartiment d'impression.

2. La cartouche de photoconducteur a été installée en usine. Tirer doucement la languette de papier pour enlever la feuille noire de protection de la cartouche.

Veiller à na pas déchirer le papier et à ne

•

laisser aucun morceau de papier dans l'appareil.

4. Tenir la cartouche de toner par la poignée avec les marques de la cartouche pointant vers le haut, et insérer la cartouche dans le compartiment d'impression.

5. Placer le pouce sur la poignée à l'endroit portant l'inscription poignée vers le bas jusqu'à ce que la cartouche s'encliquette en place.

6. Fermer le couvercle du compartiment d'impression en poussant fermement vers le bas de chaque côté pour s'assurer qu'il est fermé correctement.

, et pousser la

PUSH

3. Retirez la nouvelle cartouche de toner de son emballage. Secouer horizontalement la cartouche quatre ou cinq fois pour répartir le toner de manière homogène dans la cartouche.

Retirer soigneusement la bande adhésive et l'emballage de carton de la cartouche de toner.

7. Remettre le compteur de cartouche de toner à zéro en composant la séquence de touches suivante:

FUNCTION

8. Remettre le compteur de cartouche de photoconducteur à zéro en composant la séquence de touches suivante:

FUNCTION

START

FRANÇAIS

Guide de référence rapide

Chargement du papier dans la cassette à papier

Jusqu'à 200 feuilles de papier A4 peuvent être chargées (max. 80 g/m²) dans la cassette à papier.

Attention! Ne pas utiliser la face vierge d'une feuille de papier qui a été imprimée sur l'autre face.

1. Tirer l'extension de la cassette à papier.

2. Déramer le papier et l'égaliser en tapant le bord sur une surface plane.

3. Tirer le levier de libération du papier vers l'utilisateur.

S'assurer que la rame ne dépasse pas la

•

ligne de repère. Le chargement d'une quantité trop importante de papier peut entraîner des bourrages de papier et des problèmes d'alimentation de papier.

Si du papier reste dans la cassette, le

•

sortir et le rassembler en un seul tas avec la nouvelle rame avant de le recharger dans la cassette.

5. S'assurer que la rame de papier est alignée avec le guide de papier droit, ensuite déplacer doucement le guide papier gauche en position A4.

6. Repousser le levier de libération du papier vers le bas.

4. Insérer la rame de papier fermement dans la cassette, face imprimable vers le haut.

Remarque : Si le papier ne se charge pas correctement, enlever la rame complète de la cassette et répéter la procédure de chargement depuis le début.

Guide de référence rapide

Entrée de vos nom et numéro

1. Entrer

L'écran affiche:

2. Presser :

3. Entrer le numéro de télécopieur (max. 20 caractères) en pressant les touches numérotées.

Pour insérer un espace entre les chiffres,

•

appuyer sur la touche #.

Si une erreur est comise, presser la

•

touche arrière et effacer l'erreur.

4. Presser :

5. Entrer le nom en pressant les touches numérotées appropriées tel que décrit ci- après.

Pour entrer deux lettres à la suite qui

•

exigent la même touche, presser la touche première lettre.

SPACE =

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

Pour changer la casse, presser la touche

•

REDIAL

les symboles et les caractères spéciaux.

6. Lorsque l'opération est terminée, enfoncer:

FUNCTION

OWN NUMBER SET PRESS START KEY

START

SPEED DIAL

SPEAKER

. Presser # ou * pour faire défiler

pour revenir en

START

après avoir entré la

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

START

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

STOP

Réglage de la date et de l'heure

1. Entrer

L'écran affiche:

2. Presser :

3. Entrer deux chiffres pour le jour (01 à 31).

4. Entrer deux chiffres pour le mois (01 à 12).

5. Entrer quatre caractères pour l'année (Ex: 2000)

6. Entrer deux chiffres pour l'heure (00 à

23) et deux chiffres pour les minutes (00 à 59).

7. Lorsque l'opération est terminée, enfoncer :

FUNCTION

START

DATE & TIME SET PRESS START KEY

START

STOP

Enregistrement et effacement de numéros à composition automatique

1. Enfoncer:

L'écran affiche:

2. Entrer 1 pour mémoriser un numéro ou 2 pour effacer un numéro.

3. Presser une touche express ou entrer une numéro de touche à composition abrégée à deux chiffres (de 00 à 99). Si un numéro doit être effacé, passer à l'étape 7.)

4. Entrer le numéro complet de téléphone/ télécopieur.

5. Presser :

6. Entrer le nom et l'endroit en pressant les touches numérotées. (Se reporter au tableau d'entrée de lettres dans ENTRÉE DU NOM ET DU NUMÉRO.)

7. Enfoncer:

FUNCTION

START

FAX/TEL # MODE 1=SET, 2=CLEAR

STOP

FRANÇAIS

Guide de référence rapide

Enregistrement de numéros sous une touche de groupe

1. Enfoncer:

L'écran affiche:

2. Presser 1 pour programmer une touche de groupe, ou 2 pour effacer une touche de groupe.

3. Presser une touche de groupe (une des touches express 17/G1 à 20/G4). (Pour effacer une touche de groupe, passer à l'étape 5).

4. Suivre une de ces deux méthodes pour entrer les numéros de télécopieur à enregistrer sous la touche de groupe: Presser les touches express. Presser les touches numérotées pour entrer des numéros à composition abrégée.

5. Enfoncer:

FUNCTION

START

GROUP ENTRY MODE 1=SET, 2=CLEAR

STOP

Envoi de télécopies

Placer le document (jusqu'à 20 pages) face imprimée vers le bas dans le chargeur de documents.

Ajuster la résolution et/ ou le contraste si besoin est.

RESOLUTION

Composition par touche express

Pressez la touche express adéquate. La transmission débutera automatiquement.

Composition abrégée

SPEED

1. Presser :

DIAL

2. Entrer un numéro à composition abrégée à 2 chiffres.

3. Presser :

START

Diffusion (envoi d'un document à plusieurs destinataires)

1. Presser :

BROADCAST

2. Composer les numéros des appareils destinataires selon une des deux méthodes suivantes: Enfoncer une ou plusieurs touches express. Entrer un ou plusieurs numéro(s) à composition abrégée au moyen des touches numérotées.

3. Enfoncer:

4. Si besoin est, ajuster la

START

RESOLUTION

résolution:

5. Presser :

START

Diffusion à l'aide d'une touche de groupe

Numérotation normale

1. Décrocher le combiné ou presser

SPEAKER

2. Composer le numéro de télécopieur

3. Attendre la tonalité de réception (si une personne répond, lui demander de presser la touche START)

4. Enfoncer:

START

Si les destinataires ont tous été programmés dans une touche de groupe, il suffit simplement de presser la touche de groupe.

Guide de référence rapide

Réception de télécopies

Presser la touche

RECEPTION MODE

jusqu'à ce que la flèche se positionne devant le type de réponse souhaité.

01 FEB 10:30

RECEPTION

MODE

FAX m o de :

Le répondeur répond

M:00% STAND-BY

01 FEB 10:30 M:00% STAND-BY

automatiquement après un nombre prédéterminé de sonneries et reçoit le document entrant.

Mode TEL:

Beep

RECEIVING

Mode TEL/FAX:

Ce mode est pratique pour recevoir tant des télécopies que des appels vocaux. Lorsqu'un appel entre, le télécopieur détectera s'il s'agit d'un appel vocal (y compris une transmission manuelle de télécopie) ou une télécopie transmise par numérotation automatique.

Mode A.M.:

Sélectionner ce mode lorsque qu'un répondeur est connecté au télécopieur et que le répondeur est branché.

FAX

TEL

A.M.

FAX

TEL

A.M.

FAX

TEL

A.M.

FAX

TEL

A.M.

START

Paramètres optionnels

1. Presser les touches suivantes :

2. Presser la touche # pour faire défiler la liste de paramètres (pour inverser le sens du défilement, presser la touche *).

3. Lorsque le paramètre souhaité apparaît, entrer la sélection du paramètre (voir ciaprès) au moyen des touches numérotées.

4. Après l'entrée de la sélection, le paramètre suivant apparaît. Pour retourner à l'affichage de la date et de l'heure, presser:

Paramètres

PRIORITÉ RÉSOLUTION FINE Cette option définit la résolution par défaut pour la transmission de documents. Entrez

(YES) pour régler la résolution sur FINE

par défaut, ou 2 (NO) pour la régler sur STANDARD.

NOMBRE DE SONNERIES Cette fonction règle le nombre de sonneries durant lesquelles le télécopieur attend avant de répondre à un appel entrant en modes de réception FAX et TEL/FAX. Entrez un numéro à 2 chiffres compris entre

et 5.

INTERVALLE DE RAPPEL Cette fonction définit le temps que le télé- copieur attendra entre les rappels automatiques lorsque la ligne est occupée. Entrer

pour 1 minute, 02 pour 2 miutes et iansi

de suite jusqu'à un maximum de 15 minutes.

NOMBRE DE RAPPELS Cette fonction définit le nombre maximum de tentatives de rappel que votre télé- copieur exécutera si la ligne est occupée. Entrer un nombre entre 00 et 10.

NUMÉRO À DISTANCE TEL/FAX Cette fonction détermine le numéro à

FUNCTION

STOP

FRANÇAIS

Guide de référence rapide

presser sur un téléphone supplémentaire (suivi de **) pour activer la réception par télécopieur. Entrer un nombre entre 1 et 9.

RÉCEPTION À DISTANCE Presser 1 pour pouvoir activer la réception par le télécopieur à partir d'un téléphone supplémentaire au moyen du NUMÉRO À DISTANCE TEL/FAX cité ci-avant. Presser

pour désactiver la réception à distance.

RAPPORT DE TRANSACTION Cette fonction définit les conditions d'impression d'un rapport de transaction. Presser une touche numérotée entre 1 et 5 comme suit:

: Après chaque transmission et réception.

: En cas d'erreur, de programmation ou de

transmission à partir de la mémoire.

: Uniquement après les transmissions.

: Jamais.

: Uniquement en cas d'erreur.

DURÉE DE LA PSEUDO-SONNERIE Cette fonction définit la durée de la sonne- rie spéciale choisir pour avertir l'utilisateur de l'entrée d'un appel vocal en mode de réception TEL/FAX. Presser 1 pour 15 secondes, 2 pour 30 secondes, 3 pour 60 secondes ou 4 pour 120 secondes.

TEMPS DÉTECTION SILENCE Lorsqu'un répondeur est raccordé au télé- copieur et que le mode de réception est réglé sur A.M. (répondeur), le télécopieur prendra la ligne en charge et démarrera la réception s'il détecte un certain temps de silence après que le répondeur a répondu à un appel. Cette fonction définit le temps de silence en secondes. Entrer un nombre de

à 10, ou entrer 00 pour désactiver la

fonction. TEMPS DE DÉMARRAGE DE LA DÉTEC-

TION SILENCE Utiliser cette fonction pour retarder la fonction de Temps détection silence expliquée ci-dessus. Entrer un nombre à deux chiffres pour le nombre de secondes du retardement (00 à 15).

SÉLECTION DE R´CEPTION AUTO Presser 1 pour faire en sorte que le télé- copieur réponde automatiquement à un appel après 5 sonneries en mode A.M. (répondeur) si le répondeur connecté au télécopieur ne peut répondre avant ce moment. Presser 2 pour déscativer la fonction.

SÉLECTION DE LA LANGUE Utiliser cette fonction pour changer la langue d'affichage, les rapports et listings. Presser la touche jusqu'à ce que la langue désirée apparaisse à l'écran, ensuite presser à nouveau la touche

CONNEXION PBX Utiliser ce réglage si le télécopieur est connecté en PBX. Presser 1 pour sélectionner YES et ensuite sélectionner le mode pour la connexion à une ligne extérieure (1 pour EARTH, 2 pout FLASH ou 3 pour ID). SI ID est sélectionné, entrer le numéro d'ID du PBX et presser la touche sélectionner le mode de rappel de registre (1 pour EARTH, 2 pour FLASH ou 3 pour NO OPERATION).

RÉCEPTION DE SIGNAL FAX Presser 1 pour faire en sorte que le télé- copieur démarre automatiquement la récep- tion si une tonalité douce de télécopieur est perçue après avoir répondu à un appel. Presser 2 pour désactiver la fonction (dés- activer la fonction si un modem fax pour PC est utilisé sur la même ligne).

FILTRAGE Presser 1 pour bloquer la réception de document en provenance de numéros de télé- copieurs entrés dans la liste de filtrage. Presser 2 pour autoriser la réception de documents en provenance de n'iùmporte quel télécopieur.

RELÈVE Presser 1 pour utiliser la touche express 16/ POLL en tant que touche de relève. Presser

pour utiliser cette touche comme une tou-

che express normale.

START

, et * ou #

. Enfin,

START

Guide de référence rapide

PAGE DE GARDE AUTOMATIQUE Presser 1 pour que le télécopieur génère automatiquement une page de garde et l'envoie en dernière page de chaque transmission. Pressez la touche 2 pour désac- tiver la fonction.

IMPRESSION AUTO Presser 1 pour que le télécopieur imprime un rapport d'activités toutes les 30 transmissions. (La liste peut toujours être imprimée sur demande). Presser 2 pour désactiver l'impression automatique.

Mode ECM Presser 1 pour que le transmetteur corrige toute distorsion au cours d'une transmission ou d'une réception avant d'imprimer la télé- copie en fin de réception (il faut noter que l'autre télécopieur doit également être équipé du mode ECM). Presser 2 pour déscativer la fonction.

CONNEXION RAPIDE Presser 1 pour que le télécopieur compose le numéro de l'appareil destinataire alors que la numérisation est toujours en cours. Presser 2 pour que le télécopieur attende la fin de la numérisation de toutes les pages avant de composer le numéro.

POURCENTAGE DE RÉCEPTION Presser automatiquement le format du document reçu afin de correspondre au format du papier d'impression. Cela assure que les données présentes à proximité des bords du papier ne seront pas découpées. Presser

pour désactiver la fonction et recevoir des

documents imprimés en taille réelle. DÉCOUPAGE COPIE

Lors de la réalisation d'une copie d'un document dont le format est plus long que celui du papier d'impression, utiliser la fonction de découpage pour sélectionner quelle partie restante du document sera imprimée sur une seconde page. Presser 1 pour couper la partie restante ou 2 pour imprimer la partie restante sur une seconde page.

pour que le télécopieur réduise

Impression de listes et de rapports

1. Presser les touches suivantes :

2. Presser la touche # pour faire défiler les listes (pour le défilement en sens inverse, presser la touche *).

3. Lorsque la liste souhaitée apparaît à l'écran, presser:

Rapport des activités

Cete liste reprend des informations relatives au opérations de transmission et de réception les plus récentes.

Liste numéros différés (Timer List)

Cette liste reprend les opérations différes actuellement programmées.

Liste des numéros de téléphone

Cette liste reprend les numéros de télécopieur qui ont été programmés pour une composition automatique.

Liste des codes d'accès

Cette liste reprend les réglages définis pour la sécurité de relève, le nom/numéro de téléphone de l'utilisateur tels qu'entrés dans l'appareil, et un échantillon de l'en-tête imprimée en haut de chaque page transmise.

Liste des paramètres optionnels

Cette liste le statut actuel des paramètres optionnels.

Liste de filtrage

Cette liste reprend les numéros pour lesquels la réception n'est pas autorisée.

Liste des groupes

Cette liste reprend les numéros de télécopieur qui ont été programmés sous des touches de groupe.

FUNCTION

START

FRANÇAIS

Guia de referência rápida

Instalação

1. Ligue o auscultador e pouse-o no respectivo descanso.

2. Ligue o cabo de alimentação eléctrica a uma tomada de 220-230 V, 50 Hz, com

ligação à terra (2 terminais) AC

3. Introduza uma das extremidades do fio da linha de telefone na tomada do lado esquerdo do aparelho onde se encontra a marca extremidade numa tomada de telefone existente na parede.

TEL. LINE

. Introduza a outra

5. Monte o tabuleiro para receber documentos.

6. Monte o suporte para o documento original.

Assegure-se de que a parte da frente do

•

suporte fica virada para si (o suporte deve curvar-se ligeiramente na sua direcção).

7. Se assim o entender ligue um telefone de extensão ou um atendedor ao fax: Retire a protecção que cobre a tomada

TEL. SET

de fax.

na parte de trás do aparelho

4. Monte o tabuleiro para o papel.

Ligue um telefone de extensão ou um atendedor à tomada

TEL. SET

do fax.

Guia de referência rápida

Instalar o cartucho do toner

1. Pegue em ambos os lados da tampa do compartimento de impressão tal como ilustrado e puxe para abrir a tampa.

•

Cuidado!

A unidade de fusão que se encontra dentro do compartimento de impressão atinge temperaturas muito elevadas durante a operação. Não toque no interior do compartimento ou na guia de papel que está montada por baixo da tampa do compartimento de impressão.

2. O cartucho de tambor vem instalado de fábrica. Puxe cuidadosamente a ponta de papel para retirar a película de protecção preta do cartucho.

Tenha muito cuidado para não rasgar o

•

papel ou deixar pedaços de papel dentro do aparelho.

4. Segure o cartucho do toner pela pega com as marcas impressas no cartucho viradas para cima e introduza o cartucho no compartimento de impressão.

5. Posicione o seu polegar no centro da pega onde está a marca empurre a pega para baixo de forma a que o cartucho entre na posição correcta.

6. Feche a tampa do compartimento de impressão pressionando firmemente em ambos os lados, assegurando-se assim de que fica bem fechada.

PUSH

, e

3. Retire o novo cartucho de toner da respectiva embalagem. Abane o cartucho quatro ou cinco vezes de um lado para outro para distribuir o toner uniformemente dentro do cartucho.

Retire cuidadosamente a fita e o material da embalagem de cartão do cartucho do toner.

7. Faça um reset ao contador do toner premindo a seguinte sequência de teclas:

FUNCTION

8. Faça um reset do contadr do tambor premindo a seguinte combinação de teclas:

FUNCTION

START

PORTUGUÊS

Guia de referência rápida

Colocar papel no tabuleiro de papel

Pode colocar até a um máximo de 200 folhas de papel A4 (máx. 80 g/m²) no tabuleiro de papel.

Cuidado! Não utilize o verso de papel que já tenha sido impresso.

1. Puxe a extensão do tabuleiro de papel para fora.

2. Ventile o papel e bata depois com uma das extremidades contra um superfície direita para endireitar a resma.

3. Puxe a alavanca de libertação do papel na sua direcção.

Assegure-se de que a resma não é mais

•

alta do que a linha marcada. Se colocar demasiado papel no tabuleiro poderá fazer com que o papel fique congestionado ou nem sequer seja puxado.

Se ainda existir papel no tabuleiro

•

quando fizer uma recarga retire-o e misture-o com o papel que quer recarregar numa só resma antes de colocar o papel novo.

5. Assegure-se de que a resma de papel fica alinhada com a guia de papel do lado direito e depois desloque cuidadosamente a guia de papel do lado esquerdo até à posição A4.

6. Volte a empurrar a alavanca de libertação do papel para baixo.

4. Introduza a resma de papel firmemente no tabuleiro com o lado a imprimir virado para cima.

Nota: Se o papel não for correctamente alimentado retire toda a resma de papel do tabuleiro e repita o processo de colocação do papel desde o início.

Guia de referência rápida

Introduzir o seu nome e número

1. Prima:

2. Prima:

3. Introduza o seu número de fax (máx. de

•

4. Prima:

5. Introduza o seu nome através das

•

SPACE =

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

•

6. Quando terminar

FUNCTION

O display mostra:

20 dígitos) pressionando as respectivas teclas numéricas.

Para introduzir um espaço entre os dígitos, prima a tecla #.

Se errar prima a tecla voltar atrás e corrigir o erro.

respectivas teclas numéricas tal como abaixo exemplificado.

Para introduzir duas letras de seguida que requerem a mesma tecla prima a tecla

SPEAKER

primeira letra.

Para mudar de maiúsculas para minúsculas e vice-versa, prima a tecla

REDIAL

. Prima # ou * para folhear os

símbolos e caracteres especiais.

prima:

OWN NUMBER SET PRESS START KEY

START

SPEED DIAL

START

depois de introduzir a

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

START

para

STOP

Acertar a data e a hora

1. Prima:

O display mostra:

2. Prima:

3. Introduza dois dígitos para o dia (01 a 31).

4. Introduza dois dígitos para o mês (01 a 12).

5. Introduza quatro dígitos para o ano (ex: 2000)

6. Introduza dois dígitos para a hora (00 a 23) e dois dígitos para os minutos (00 a 59).

7. Quando terminar prima:

FUNCTION

START

DATE & TIME SET PRESS START KEY

START

STOP

Memorizar e apagar números de marcação automática

1. Prima:

O display mostra:

2. Prima 1 para memorizar o número ou 2 para apagar o número.

3. Prima uma tecla rápida ou introduza um número de 2 dígitos de marcação rápida (de 00 a 99). (Para apagar um número, prossiga até ao passo 7.)

4. Introduza o número de fax/telefone completo.

5. Prima:

6. Introduza o nome da localização premindo as teclas numéricas. (Consulte a tabela de introdução de letras em Introduzir o seu nome e número.)

7. Prima:

FUNCTION

START

FAX/TEL # MODE 1=SET, 2=CLEAR

STOP

PORTUGUÊS

Guia de referência rápida

Memorizar números em teclas de grupo

1. Prima:

O display mostra:

2. Prima 1 para programar uma tecla de grupo ou 2 para apagar a tecla de grupo.

3. Prima uma tecla de grupo (uma das teclas rápidas 17/G1 a 20/G4). (Se pretende apagar uma tecla de grupo prossiga para o passo 5.)

4. Utilize um ou ambos os métodos a seguir indicados para introduzir os números de fax que pretende memorizar na tecla de grupo: Prima as teclas rápidas. Prima as teclas numéricas para introduzir os números de marcação rápida.

5. Prima:

FUNCTION

START

GROUP ENTRY MODE 1=SET, 2=CLEAR

STOP

Enviar faxes

Coloque o seu documento (até um máximo de 20 páginas) virado com o rosto para baixo no alimentador.

Ajuste a resolução e/ou o contraste se necessário.

RESOLUTION

Marcação por tecla rápida

Prima a tecla rápida pretendida. A transmissão inicia-se imediatamente.

SPEED

DIAL

Marcação rápida

1. Prima:

2. Introduza um número de marcação rápida de 2 dígitos.

3. Prima:

START

Difusão (enviar um documento para múltiplos destinatários)

1. Prima:

BROADCAST

2. Marque os números de quem pretende enviar o fax utilizando um ou ambos os métodos a seguir indicados: Prima uma ou mais teclas rápidas. Introduza um ou mais números de marcação rápida com as teclas numéricas.

3. Prima:

4. Se necessário ajuste a

START

RESOLUTION

resolução:

5. Prima:

START

Difusão com uma tecla de grupo

Marcação normal

1. Levante o auscultador ou prima

SPEAKER

2. Marque o número de fax.

3. Aguarde até ouvir o som de recepção (se alguém responder peça-lhe para premir a tecla de Start).

4. Prima:

START

Se os destinatários foram todos programados para uma tecla de grupo, prima simplesmente a tecla de grupo.

Guia de referência rápida

Receber faxes

Prima a tecla

RECEPTION MODE

seta no display apontar para o modo de recepção pretendido.

01 FEB 10:30

RECEPTION

MODE

Modo FAX:

o fax atende automaticamente

M:00% STAND-BY

01 FEB 10:30 M:00% STAND-BY

após o número de toques predefinido e recebe o documento.

Modo TEL:

Beep

RECEIVING

Modo TEL/FAX:

Este modo é o mais adequado para receber tanto chamadas de fax como de voz. Quando entra uma chamada o fax detecta se é uma chamada de voz (incluindo as transmissões de fax com marcação manual) ou um fax marcado automaticamente.

Modo A.M.:

Seleccione este modo se um atendedor automático estiver ligado ao aparelho de fax e se encontrar activo.

TEL

FAX

TEL

até a

FAX

A.M.

FAX

A.M.

FAX

A.M.

START

Definições opcionais

1. Prima estas teclas:

2. Prima a tecla # para se deslocar através das definições (para se deslocar para trás prima a tecla *).

3. Quando a definição pretendida aparecer introduza a selecção para a definição (ver em baixo) premindo as teclas numéricas.

4. Depois de introduzir uma selecção aparece a definição subsequente. Para voltar ao display da data e da hora, prima:

Definições

PRIORIDADE ALTA RESOLUÇÃO esta opção define a resolução por defeito para transmitir documentos. Prima 1 (YES) para definir a resolução por defeito como FINE, ou 2 (NO) para a definir como STANDARD.

NÚMERO DE TOQUES Define o número de toques que o aparelho de fax aguarda até responder a uma chamada nos modos de recepção FAX e TEL/ FAX. Introduza um número de 1 a 5.

INTERVALO DE REMARCAÇÃO Define o período de tempo que o aparelho de fax aguarda entre as remarcações automáticas quando uma linha está ocupada. Introduza minutos, etc., até ao máximo de 15 minutos.

NÚMERO DE REMARCAÇÕES Define o número máximo de vezes que o seu fax tenta fazer a remarcação automática quando a linha está ocupada. Introduza um número de 00 a 10.

NÚMERO REMOTO DE TEL/FAX Define o número que pode premir numa extensão (seguido de **) para activar a recepção de fax. Introduza um número de 1 a 9.

FUNCTION

STOP

para 1 minuto, 02 para 2

PORTUGUÊS

Guia de referência rápida

RECEPÇÃO REMOTA Prima 1 se quiser ter a possibilidade de activar o fax a partir de uma extensão através do acima descrito TEL/FAX REMOTE NUMBER. Prima 2 para desligar a recepção remota.

RELATÓRIO DE ENVIO Define a condição na qual um relatório de transacção deve ser impresso. Prima uma tecla numérica de 1 a 5 da seguinte forma:

: Após cada transmissão e recepção.

: Após um erro, transmissão a partir do

temporizador ou da memória.

: Apenas após as transmissões.

: Nunca.

: Apenas em caso de erro.

DURAÇÃO DO PSEUDO-TOQUE Define a duração do toque especial de alerta para chamadas de voz quando o aparelho está em modo de recepção TEL/ FAX. P r im a 1 para 15 segundos, 2 para 30 segundos, 3 para 60 segundos, ou 4 para 120 segundos.

TEMPO DE DETECÇÃO DE SILÊNCIO Quando se encontra conectado um atendedor ao fax e o modo de recepção está definido ara A.M., o fax activa e inicia a recepção se detectar a existência de uma determinada duração de silêncio depois do atendedor ter atendido a chamada. Esta função define a duração do silêncio em segundos. Introduza um número de 01 a

, ou introduza 00 para desligar a função.

INÍCIO TEMPO DE DETECÇÃO DE SILÊNCIO Utilize esta função caso necessite de atrasar o início da função Quite Detect Time acima descrita. Introduza um número de dois dígitos para o tempo em segundos que deve demorar o atraso (00 a 15).

SELECÇÃO RECEPÇÃO AUTOMÁTICA Prima 1 para o seu fax atender automaticamente uma chamada após 5 toques no modo A.M., se o atendedor que está conectado ao fax não atender antes de passar esse período de tempo. Prima 2 para desligar a função.

SELECÇÃO DO IDIOMA Utilize esta função para alterar o idioma utilizado no seu display, nos relatórios e nas listas. Prima a tecla aparecer o idioma pretendido no display, e prima de seguida novamente a tecla

LIGAÇÃO PBX Utilize esta definição se o seu fax estiver ligado a um PBX. Prima 1 para seleccionar YES e seleccione de seguida o modo para a ligação a uma linha exterior (1 para EARTH, 2 para FLASH, ou 3 para ID). Se seleccionou ID, introduza o seu número de identificação do PBX e prima depois a tecla

. Seleccione finalmente o registo do

START

modo de nova chamada (1 para EARTH, 2 para FLASH, ou 3 para NO OPERATION).

RECEPÇÃO SINAL DE FAX Prima 1 para que o seu fax inicie automaticamente a recepção se ouvir o tom de soft fax depois de atender uma chamada. Prima

para desligar a função (desligue a função

se utilizar um fax modem de computador na mesma linha).

VERIFICAÇÃO DE NÚMEROS INDESEJADOS Prima 1 para bloquear a recepção de números de fax introduzidos na lista de números não autorizados. Prima 2 para permitir a recepção de todos os números.

PUXAR DOCUMENTOS Prima 1 para utilizar a tecla rápida 16/POLL como uma tecla para puxar documentos . Carregue em 2 para a poder utilizar como tecla rápida normal.

FOLHA DE ROSTO AUTOMÁTICA Carregue em 1 para o aparelho de fax criar automaticamente uma folha de rosto e enviá-la no final de cada transmissão. Carregue em 2 para desactivar esta função.

IMPRESSÃO AUTOMÁTICA Carregue em imprima automaticamente um Relatório de actividades ao fim de cada 30 operações. (Todavia, existe a possibilidade de imprimir esse relatório a qualquer momento, se assim se desejar.) Carregue em activar a função de impressão automática.

para que o aparelho de fax

, prima * ou # até

START

para des-

Guia de referência rápida

MODO ECM Carregue em 1 para que o aparelho de fax corrija todas as interferências durante um envio ou recepção de um fax, antes de o documento ser impresso no terminal receptor (atenção que, para este efeito, o aparelho de fax com o qual se estabelece a comunicação também tem de dispor do modo de correcção dos erros (ECM). Prima

para desligar a função.

LIGAÇÃO RÁPIDA Carregue em 1 para que o aparelho de fax marque o número de destino e dê início à transmissão enquanto a digitalização (scanning) está ainda em curso. Carregue em 2 para que o aparelho de fax aguarde até que todas as páginas tenham sido digitalizadas antes de marcar o número.

REDUÇÃO DA IMPRESSÃO Carregue em 1 para que o aparelho de fax reduza automaticamente o tamanho dos documentos recebidos, para que caibam na superfície de impressão do papel disponível no alimentador. Esta função assegura que os dados que estão junto às margens não são cortados na impressão. Carregue em 2 para desactivar esta função e receber os documentos impressos em tamanho integral.

CORTE DA FOTOCÓPIA Quando estiver a tirar uma cópia de um documento que é mais comprida do que o tamanho do papel disponível, use a definição de corte da fotocópia para seleccionar se a parte que resta do documento original deve ser truncada ou impressa numa segunda página. Carregue em 1 para truncar a parte restante ou 2 para que a parte remanescente do documento seja impresso numa segunda página.

Impressão de listas e relatórios

1. Prima estas teclas:

2. Carregue na tecla # para se deslocar através das listas (para se deslocar para trás, carregue na tecla *).

3. Assim que a lista pretendida aparecer no mostrador prima:

Relatório de actividades

Esta função exibe a informação respeitante às operações de envio e recepção mais

recentes.

Lista do temporizador

Esta função mostra as operações temporizadas actualmente definidas.

Lista de números de telefone

Esta função mostra os números de telefone que se encontram programados para marcação automática.

Lista de códigos-passe

Esta função mostra as definições para que a operação de puxar documentos se processe em segurança, o seu nome e número de telefone/fax, tal como foi introduzido no aparelho e ainda uma amostra do cabeçalho impresso no topo de cada página enviada.

Lista de definições opcionais

Esta função mostra a situação actual no que diz respeito às opções definidas.

Lista de números não autorizados

Esta função mostra os números de fax, cuja recepção não está autorizada.

FUNCTION

START

PORTUGUÊS

Lista de grupo

Esta função mostra os números de fax que foram programados para teclas de grupo.

Quick Reference Guide

Installation

1. Connect the handset and place it on the handset rest.

2. Plug the power lead into a 220-230 V, 50 Hz, earthed (2-prong) AC outlet

3. Insert one end of the line cord into the socket on the left side of the machine marked into a wall telephone socket.

TEL. LINE

. Insert the other end

5. Attach the received document tray.

6. Attach the original document support.

Make sure the front side of the support

•

faces you (the support should curve slightly toward you).

7. If desired, connect an extension telephone or answering machine to the fax: Remove the seal covering the jack on the side of the fax.

TEL. SET

4. Attach the paper tray.

Connect an extension telephone telephone or answering machine to the

TEL. SET

jack on the fax.

Quick Reference Guide

Installing the Toner Cartridge

1. Grasp the print compartment cover at both sides as shown, and pull up to open the cover.

•

Caution!

The fusing unit inside the print compartment becomes very hot during operation. Do not touch the inside of the compartment or the paper guide on the underside of the print compartment cover.

2. The drum cartridge has been installed at the factory. Gently pull the paper tab to remove the black sheet of protective paper from the cartridge.

Be careful not to tear the paper nor leave

•

any pieces of paper in the machine.

4. Hold the toner cartridge by the handle with the stamped markings on the cartridge facing upwards, and insert the cartridge into the print compartment.

5. Place your thumb on the centre of the handle where it is marked push the handle down and in so that the cartridge fits into place.

6. Close the print compartment cover, pressing down firmly on each side to make sure it is completely closed.

PUSH

, and

3. Remove the new toner cartridge from its packaging. Shake the cartridge side to side four or five times to distribute the toner evenly within the cartridge.

Carefully remove the band and the cardboard packaging material from the toner cartridge.

7. Reset the toner counter by pressing the following sequence of keys:

FUNCTION

8. Reset the drum counter by pressing the following sequence of keys:

FUNCTION

START

ENGLISH

Quick Reference Guide

Loading Paper in the Paper Tray

You can load up to 200 sheets of A4 paper (max. 80 g/m2) in the paper tray.

Caution! Do not use the blank side of paper that has already been printed on.

1. Pull out the paper tray extension.

2. Fan the paper, and then tap the edge against a flat surface to even the stack.

3. Pull the paper release lever toward you.

Make sure that the stack is not higher

•

than the marked line. Loading too much paper may cause paper jams and misfeeds.

If paper remains in the tray, take it out and

•

combine it into a single stack with the new paper before adding the new paper.

5. Make sure the stack of paper is aligned against the right paper guide, and then gently move the left paper guide to the A4 position.

6. Push the paper release lever back down.

4. Insert the stack of paper firmly into the tray, print side up.

Note: If the paper does not feed correctly, remove the entire stack from the tray and repeat the loading procedure from the beginning.

Quick Reference Guide

Entering Your Name and Number

1. Press:

2. Press:

3. Enter your fax number (max. of 20 digits)

•

4. Press:

5. Enter your name by pressing the

•

SPACE =

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

•

6. When finished, press:

FUNCTION

Display shows:

by pressing the number keys.

To insert a space between digits, press the # key.

If you make a mistake, press the

key to backspace and clear the

DIAL

mistake.

appropriate number keys as shown below.

To enter two letters in succession that require the same key, press the

SPEAKER

letter.

To change case, press the Press # or * to scroll through symbols and special characters.

OWN NUMBER SET PRESS START KEY

START

SPEED

START

key after entering the first

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

REDIAL

START

key.

STOP

Setting the Date and Time

1. Press:

2. Press:

3. Enter two digits for the day (01 to 31).

4. Enter two digits for the month (01 to 12).

5. Enter four digits for the year (Ex: 2000)

6. Enter two digits for the hour (00 to 23)

7. When finished, press:

FUNCTION

Display shows:

DATE & TIME SET PRESS START KEY

START

and two digits for the minute (00 to 59).

START

STOP

Storing and Clearing Auto Dial Numbers

1. Press:

2. Press 1 to store a number or 2 to clear a

3. Press a Rapid Key or enter a 2-digit

4. Enter the full fax/telephone number.

5. Press:

6. Enter the name of the location by

7. Press:

FUNCTION

Display shows:

number.

Speed Dial number (from 00 to 99). (If you are clearing a number, go to Step 7.)

pressing number keys. (Refer to the letter entry table in Entering Your Name and Number.)

FAX/TEL # MODE 1=SET, 2=CLEAR

START

STOP

ENGLISH

Quick Reference Guide

Storing Numbers in Group Keys

1. Press:

Display shows:

2. Press 1 to program a Group Key, or 2 to clear a Group Key.

3. Press a Group Key (one of Rapid Keys 17/G1 to 20/G4). (If you are clearing a Group Key, go to Step 5.)

4. Use one or both of the following methods to enter the fax numbers that you want to store in the Group Key: Press Rapid Keys. Press number keys to enter Speed Dial numbers.

5. Press:

FUNCTION

START

GROUP ENTRY MODE 1=SET, 2=CLEAR

STOP

Sending Faxes

Place your document (up to 20 pages) face down in the document feeder.

Adjust the resolution and/or contrast if desired.

RESOLUTION

Rapid Key Dialling

Press the appropriate Rapid Key. Transmission will begin automatically.

SPEED

DIAL

Speed Dialling

1. Press:

2. Enter the 2-digit Speed Dial number.

3. Press:

START

Broadcasting (sending a document to multiple destinations)

1. Press:

BROADCAST

2. Dial the receiving machines using one or both of the following methods: Press one or more Rapid Keys. Enter one or more Speed Dial numbers with the numeric keys.

3. Press:

4. If desired, adjust the resolution:

5. Press:

START

RESOLUTION

START

Broadcasting using a Group Key

If the destinations have all been programmed into one Group Key, simply press the Group Key.

Normal Dialling

1. Lift the handset or press

SPEAKER

2. Dial the fax number.

3. Wait for the reception tone (if a person answers, ask them to press their Start key).

4. Press:

START

Quick Reference Guide

Receiving Faxes

Press the

RECEPTION MODE

arrow in the display points to the desired reception mode.

RECEPTION

MODE

FAX m o de :

The fax machine automatically answers on the preset number of rings and receives the incoming document.

TEL mode:

Beep

RECEIVING

TEL/FAX mode:

This mode is convenient for receiving both faxes and voice calls. When a call comes in, the fax will detect whether it is a voice call (including manually dialled fax transmissions), or an automatically dialled fax.

A.M. mode:

Select this mode when an answering machine is connected to the fax and the answering machine is turned on.

key until the

01 FEB 10:30 M:00% STAND-BY

FAX

TEL

A.M.

FAX

TEL

A.M.

FAX

TEL

A.M.

FAX

TEL

A.M.

START

Option Settings

1. Press these keys:

2. Press the # key to scroll through the settings (to scroll backwards, press the * key).

3. When the desired setting appears, enter a selection for the setting (see below) by pressing the number keys.

4. After entering a selection, the subsequent setting appears. To return to the date and time display, press:

Settings

FINE RESOLUTION PRIORITY This option sets the default resolution for transmitting documents. Press 1 (YES) to set the default resolution to FINE, or 2 (NO) to set it to STANDARD.

NUMBER OF RINGS This sets the number of rings the fax machine waits before answering an incoming call in FAX and TEL/FAX reception modes. Enter a number from 1 to

RECALL INTERVAL This sets the amount of time your fax will wait between automatic redials when the line is busy. Enter 01 for 1 minute, 02 for 2 minutes, etc., up to a maximum of 15 minutes.

FUNCTION

STOP

RECALL TIMES This sets the maximum number of times your fax will automatically redial if the line is busy. Enter any number from 00 to 10.

TEL/FAX REMOTE NUMBER This sets the number that you can press on an extension phone (followed by **) to activate fax reception. Enter any number from 1 to 9.

ENGLISH

Quick Reference Guide

REMOTE RECEPTION Press 1 if you want to be able to activate fax reception from an extension phone using the above TEL/FAX REMOTE NUMBER. Press 2 to turn remote reception off.

TRANSACTION REPORT This sets the condition under which a transaction report is printed. Press a number key from 1 to 5 as follows:

: After every transmission and reception.

: After an error, timer or memory

transmission.

: Only after transmissions.

: Never.

: Only after errors.

PSEUDO RING DURATION This sets the duration of the special ringing sound that alerts you to voice calls in TEL/ FAX reception mode. Press 1 for 15 seconds, 2 for 30 seconds, 3 for 60 seconds, or 4 for 120 seconds.

QUIET DETECT TIME When an answering machine is connected to the fax and the reception mode is set to A.M., the fax will take over the line and begin reception if it detects a certain duration of silence after the answering machine answers a call. This sets the duration of silence in seconds. Enter a number from 01 to 10, or enter 00 to turn off the function.

QUIET DETECT START TIME Use this if you need to delay the start of the above Quite Detect Time function. Enter a two-digit number for the number of seconds of the delay (00 to 15).

SELECT AUTO RECEIVE Press 1 to have your fax automatically answer a call after 5 rings in A.M. mode if an answering machine connected to the fax fails to answer before that time. Press 2 to turn off the function.

LANGUAGE SELECT Use this to change the language used in the display, reports and lists. Press the key, press * or # until the desired language appears in the display, and then press the

key again.

START

PBX CONNECTION Use this setting if your fax is connected to a PBX. Press 1 to select YES, and then select the mode for connection to an outside line (1 for EARTH, 2 for FLASH, or 3 for ID). If you selected ID, enter your PBX ID number and then press the select the register recall mode (1 for EARTH, 2 for FLASH, or 3 for NO OPERATION).

FAX SIGNAL RECEIVE Press 1 to have your fax automatically begin reception if you hear a soft fax tone after answering a call. Press 2 to turn the function off (turn the function off if you use a computer fax modem on the same line).

JUNK NUMBER CHECK Press 1 to block reception from fax numbers entered in the Anti Junk Number List. Press

to allow reception from all numbers.

POLLING Press 1 to use Rapid Key 16/POLL as a polling key. Press 2 to use it as a regular Rapid Key.

AUTO COVER SHEET Press 1 to have the fax automatically generate a cover sheet and send it as the last page of each transmission. Press 2 to turn the function off.

AUTO PRINT OUT Press 1 to have your fax automatically print out an Activity Report once every 30 operations. (The list can still be printed out on demand when desired.) Press 2 to turn off automatic print out.

START

key. F i na ll y,

START

Quick Reference Guide

ECM MODE Press 1 to have the fax machine correct any distortions in a fax transmission or reception before printing the fax at the receiving end (note that the other fax machine must also have ECM mode). Press 2 to turn off the function.

QUICK ON-LINE Press 1 to have the fax dial the receiving party and begin transmitting while scanning is still in progress. Press 2 to have the fax wait until all pages have been scanned before dialling.

RECEPTION RATIO Press 1 to have the fax automatically reduce the size of received documents to fit the size of the printing paper. This ensures that data on the edges of the document are not cut off. Press 2 to turn off the function and have received documents printed at full size.

COPY CUT-OFF When making a copy of a document that is longer than the printing paper, use the copy cut-off setting to select whether the remaining part of the document will be cut off or printed on a second page. Press 1 to cut off the remainder, or 2 to have the remainder printed on a second page.

Printing Lists and Reports

1. Press these keys:

2. Press the # key to scroll through the lists (to scroll backwards, press the * key).

3. When the desired list appears in the display, press:

Activity Report

This shows information on your most recently performed send and receive operations.

Timer List

This shows timer operations that are currently set.

Telephone Number List

This shows fax numbers that have been programmed for automatic dialling.

Passcode List

This shows settings made for polling security, your name and fax/telephone number as entered in the machine, and a sample of the header printed at the top of every page you transmit.

Option Setting List

This shows the current status of the option settings.

FUNCTION

START

Junk Number List

This shows the fax numbers from which reception is not allowed.

Group List

This shows the fax numbers that have been programmed into Group Keys.

ENGLISH

Introduction

Welcome, and thank you for choosing a Sharp facsimile! The features and specifications of your new Sharp fax are shown below.

Automatic dialling Rapid Key Dialling: 20 numbers

Speed Dialling: 100 numbers

Memory size* 4 MB (approx. 300 pages)

Modem speed 33,600 bps (max.)

Automatic fallback to lower speeds.

Transmission time* Approx. 3 seconds

Toner cartridge yield (4% page coverage, A4 paper)

Drum cartridge yield Initial starter cartridge (included with fax

Scanning resolution Fax/copy:

*Based on ITU-T Test Chart #1 at standard resolution in Sharp special mode,

excluding time for protocol signals (i.e., ITU-T phase C time only).

Initial starter cartridge (included with fax machine): Approx. 1,875 pages Replacement cartridge (FO-29DC): Approx. 3,750 pages

machine): 20,000 pages (ave.) Replacement cartridge (FO-29DR): 20,000 pages (ave.)

Horizontal: 8 pels/mm Ve rt i ca l:

Standard: 3.85 lines/mm Fine /Halftone: 7.7 lines/mm Super fine: 15.4 lines/mm

PC: Enhanced 600 dpi

Automatic document

20 pages max. (80 g/m

A4 paper)

feeder

Halftone (grayscale) 64 levels (PC scan: 256 levels)

Paper tray capacity

200 sheets (80 g/m

A4 paper)

Compression scheme MMR, MR, MH, Sharp (H2)

Intended use Analogue public switched telephone network

(CTR 21) / PBX

Compatibility ITU-T (CCITT) G3 mode

Printing resolution Horizontal: 16 lines/mm

Ve rt i ca l: 15.4 lines/mm PC Printing: 600 dpi (enhanced 1,800 dpi)

Input document size Automatic feeding:

Width: 148 to 216 mm Length: 140 to 297 mm

Manual feeding:

Width: 148 to 216 mm Length: 140 to 1,000 mm

Effective Scanning width 210 mm max.

Effective Printing width 202 mm max.

Reception modes Fax, Tel, Tel/Fax, A.M.

Scanning speed 8 ppm (A4 paper)

Full Dual Access Ye s

Copy function Single/Multi/Sort (99 copies/page)

Power requirements 220-230 V AC, 50 Hz

Operating temperature 10 - 30°C

Humidity 20 to 85% RH

Power consumption Standby: 9.0 W

Maximum: 840 W

Dimensions Width: 386 mm

Depth: 398 mm Height: 169 mm

Wei ght

As a part of our policy of continuous improvement, SHARP reserves the right to make design and specification changes for product improvement without prior notice. The performance specification figures indicated are nominal values of production units. There may be some deviations from these values in individual units.

Approx. 6.3 kg

Important safety information

Be sure to save these instructions!

When using your facsimile equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

• Do not disassemble this machine or attempt any procedures not described in this manual. Refer all servicing to qualified service personnel.

• This machine must only be connected to a 220-230 V, 50 Hz, earthed (2-prong) outlet. Connecting it to any other kind of outlet will damage the machine and invalidate the warranty.

• Do not install or use the machine near water, or when you are wet. For example, do not use the machine near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet basement, or near a swimming pool. Take care not to spill any liquids on the machine.

• Unplug the machine from the telephone socket and then the power outlet and consult a qualified service representative if any of the following situations occur:

- Liquid has been spilled into the machine or the machine has been exposed to rain or water.

- The machine produces odors, smoke, or unusual noises.

- The power cord is frayed or damaged.

- The machine has been dropped or the housing damaged.

• Do not allow anything to rest on the power cord, and do not install the machine where people may walk on the power cord.

• Never insert objects of any kind into slots or openings on the machine. This could create a risk of fire or electric shock. If an object falls into the machine that you cannot safely remove, unplug the machine and consult a qualified service representative.

• Do not place this machine on an unstable cart, stand or table. The machine could be seriously damaged if it falls.

• Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an

A Look at the Operation Panel

ABC21DEF

JKL

GHI MNO

TUV

PQRS WXYZ

1 2 3 4 7 8 9 13

FAX

TEL

A.M.

SPEED

DIAL

PAPER

CHECK

TONER EMPTYPCIN USE

LINE

IN USE

REDIAL

SPEAKER

COPY/HELP

START

REDUCTION/

ENLARGEMENT

STOP

FUNCTION

RECEPTION

MODE

10 11 125 6

DOWN

RESOLUTION

14151620 1921 171822

SPEED DIAL key

Press this key to dial a fax or voice number using an abbreviated 2digit Speed Dial number.

REDIAL key

Press this key to automatically redial the last number dialled.

VOLUME

BROADCAST

03 04

08070605

12111009

16/POLL

20/G419/G318/G217/G1

PAPER CHECK indicator

This lights when the paper tray is out of paper, the paper has jammed, the printer compartment cover is open, or a paper size error has occurred.

TONER EMPTY indicator

This blinks when the toner cartridge nears empty and lights steadily when the toner cartridge needs replacement.

Display

This displays messages and prompts during operation and programming.

Panel release

Grasp this release and pull toward you to open the operation panel.

PC IN USE light

This blinks when data is being sent to or from the computer connected to the fax machine.

LINE IN USE light

This lights when the fax machine is using the telephone line.

RECEPTION MODE key

Press this key to select the reception mode. An arrow in the display will point to the currently selected reception mode.

FUNCTION key

Press this key to select special functions and settings.

RESOLUTION key

Press this key to adjust the resolution for faxing or copying.

VOLUME (UP/DOWN) keys

Press these keys to adjust the volume of the speaker when the SPEAKER key has been pressed, or the volume of the ringer at all other times. The keys can also be used to scroll through FUNCTION key settings.

BROADCAST key

Press this key to send a document to a group of receiving fax machines.

Rapid Dial Keys

Press one of these keys to dial a fax number automatically, or send a document as an E-mail attachment to a preset E-mail address.

E-MAIL key

Press this key to send a document as an E-mail attachment. After you press the key, your specified E-mail program will open to let you enter the E-mail address, a subject, and a message if desired. (For details on setting up and using this function, see Setting Up the E-mail Key in Chapter 5 of the Online Guide.)

REDUCTION/ENLARGEMENT key

Press this key to select an enlargement or reduction setting when making a copy of a document.

STOP key

Press this key to cancel an operation before it is completed.

START key

Press this key to begin transmission when using Speed Dialling, Direct Keypad Dialling, or Normal Dialling.

COPY/HELP key

When a document is in the feeder, press this key to make a copy of a document. At any other time, press this key to print out the Help List, a quick reference guide to the operation of your fax machine.

SEARCH/R key

When dialling, press this key to search for an auto-dial fax number. If you are on a P.B.X. extension, press this key to transfer a call.

SPEAKER key

Press this key to listen to the line and fax tones through the speaker when faxing a document. Note: This is not a speakerphone. You must pick up the handset to talk with the other party.

Number keys

Use these keys to dial numbers, and enter numbers and letters when storing auto-dial numbers.

1. Installation

Unpacking Checklist

Before setting up, make sure you have all of the following items.

Original document support

Handset

Handset cord

1. Installation

If any are missing, contact your dealer or retailer.

Rapid Key labels

Received document tray

Operation manual

Toner cartridge

Drum cartridge (comes pre-installed in machine)

Paper tray

Sharp Laser Multifunction CD-ROM

Connections

Points to keep in mind when setting up

Do not place the machine or the drum cartridge in direct sunlight.

Keep dust away from the machine.

Do not place the machine near heaters or air conditioners.

Keep the area around the machine clear.

About condensation

If the machine is moved from a cold to a warm place, it is possible that condensation may form on the scanning glass, preventing proper scanning of documents for transmission. To remove the condensation, turn on the power and wait approximately two hours before using the machine.

Connections

Connecting the Handset

Connect the handset as shown and place it on the handset rest.

♦ The ends of the handset cord are identical, so they will go into

either socket.

Make sure the handset cord goes into the socket marked with a handset symbol on the side of the machine!

1. Installation

Use the handset to make ordinary phone calls, or to transmit and receive faxes manually.

Connections

Connecting the power lead

Plug the power lead into a 220-230 V, 50 Hz, earthed (2-prong) AC outlet.

♦ Caution: The mains outlet (socket outlet) should be installed near

the equipment and be easily accessable.

The machine does not have a power on/off switch, so the power is turned on and off by simply plugging in or unplugging the power cord.

Note: If your area experiences a high incidence of lightning or power surges, we recommend that you install surge protectors for the power and telephone lines. Surge protectors can be purchased at most telephone specialty stores.

Connecting the telephone line cord

Insert one end of the line cord into the socket on the left side of the machine marked TEL. LINE. Insert the other end into a wall telephone socket.

Be sure to insert the line into the

socket.

LINE

insert it into the

not TEL. SET

TEL.

socket.

Connections

1. Installation

Connections

Attaching the paper tray and document supports

Attach the paper tray.

Attach the received document tray.

Attach the original document support.

♦ Make sure the front side of the support faces you (the support

should curve slightly toward you).

Extension phone (optional)

If desired, you can connect an extension phone to the TEL. SET socket on the fax.

♦ To connect an answering machine to your fax, see Chapter 6,

Answering Machine Connection.

Remove the seal covering the TEL. SET socket.

Connections

1. Installation

Connect the extension phone line to the TEL. SET socket.

Installing the Toner Cartridge

The laser printer in your fax machine uses a toner cartridge and a drum cartridge. The drum cartridge comes pre-installed, and the toner cartridge must be installed.

The starter toner cartridge included with your fax can print approximately 1,875 A4-size pages at 4% page coverage.

♦ The drum cartridge can print approximately 20,000 A4-size pages.

When replacing the drum cartridge, use a Sharp FO-29DR drum cartridge.

Follow the steps below to install the toner cartridge and prepare the drum cartridge.

Grasp the print compartment cover at both sides as shown, and pull up to

open the cover.

When replacing the toner cartridge, use a Sharp FO29DC toner cartridge. One cartridge can print about 3,750 A4-size pages.

• Caution!

The fusing unit inside the print compartment becomes very hot during operation. Do not touch the inside of the compartment or the paper guide on the underside of the print compartment cover.

Installing the Toner Cartridge

The drum cartridge has been installed at the factory. Gently pull the paper

tab to remove the black sheet of protective paper from the cartridge.

• Be careful not to tear the paper nor leave any pieces of paper in the machine.

Remove the new toner cartridge from its packaging. Shake the cartridge

side to side four or five times to distribute the toner evenly within the cartridge.

1. Installation

Carefully remove the band and the cardboard packaging material from the toner cartridge.

Installing the Toner Cartridge

Hold the toner cartridge by the handle with the stamped markings on the

cartridge facing upwards, and insert the cartridge into the print compartment.

Place your thumb on the centre of the handle where it is marked PUSH, and

push the handle down and in so that the cartridge fits into place.

Close the print compartment cover, pressing down firmly on each side to

make sure it is completely closed.

Installing the Toner Cartridge

Reset the toner counter by pressing the following keys:

Display shows:

Reset the drum counter by pressing the following keys:

• Note: This setting is only necessary after you have replaced the drum cartridge (not after replacing the toner cartridge).

1. Installation

FUNCTION

CLR TONER COUNT PRESS START KEY

START

FUNCTION

Display shows:

CLR DRUM COUNT PRESS START KEY

START

Loading Printing Paper

You can load up to 200 sheets of A4 paper (max. 80 g/m2) in the paper tray.

Caution!

Do not use the blank side of paper that has already been printed on.

Pull out the paper tray extension.

Fan the paper, and then tap the edge against a flat surface to even the

stack.

Pull the paper release lever toward you.

Loading Printing Paper

Insert the stack of paper firmly into the tray, print side up.

• Make sure that the stack is not higher than the marked line. Loading too much paper may cause paper jams and misfeeds.

• If paper remains in the tray, take it out and combine it into a single stack with the new paper before adding the new paper.

Important:

Be sure to load the paper so that printing takes place on the print side of the paper. Printing on the reverse side may result in poor print quality.

Make sure the stack of paper is aligned against the right paper guide,

and then gently move the left paper guide to the A4 position.

1. Installation

Push the paper release lever back down.

• Note: If the paper does not feed correctly, remove the entire stack from the tray and repeat the loading procedure from the beginning.

Setting Up the Multifunction Interface

To enable the multifunction features of your fax, connect it to your computer and install the Multifunction software.

Connecting the parallel cable

Connect the fax machine to your computer with a parallel cable.

♦ If you do not have already have a parallel cable, you can purchase

one from your dealer or any computer store.

♦ Make sure the cable is IEEE 1284-compliant. We recommend a

shielded cable no longer than two meters.

Make sure your computer is turned off and the fax machine is unplugged.

Connect one end of the cable to the port on the Sharp Laser Multifunction

fax. Snap the clips on each side of the port onto the cable connector to secure it.

Connect the other end of the cable to the parallel port on the back of your

computer.

Setting Up the Multifunction Interface

1. Installation

Note: There is normally no need to change the parallel port setting in your computer's setup (BIOS) program. However, if you find that the Sharp Laser Multifunction fax does not operate well when scanning or printing, you may need to change the setting. In this case select ECP, PS2, Bi-directional, or an equivalent parallel port mode.

Setting Up the Multifunction Interface

Installing the Multifunction software

Minimum system requirements

Processor: Pentium 90 MHz or higher

Operating system:

Windows



95/98, Windows NT 4.0

(Service Pack 3 or later), English version

Physical RAM: Windows 95/98: 16 MB

Windows NT 4.0: 32 MB

Free hard-disk space: Windows 95/98: 30 MB

Windows NT 4.0: 35MB

♦ The Sharp Laser Multifunction software cannot be installed by Plug

and Play. If the New Hardware Found box appears when you turn on your computer, click the Cancel button to exit the dialog box.

♦ If you have other multifunction device software installed in your

computer, uninstall that software before installing the Sharp Laser Multifunction software. Otherwise, the Sharp Laser Multifunction software may not function correctly.

1. Insert the Sharp Laser Multifunction CD into your computer’s CD-

ROM drive.

2. If the Sharp Laser Multifunction Setup window appears, click Next

in the window and go to step 4. If the window doesn’t appear, click the Start button on the Windows taskbar and select the Run... command.

3. Type e:\setup in the Open text box, where e is the letter of your CD-

ROM drive, and then click OK.

4. Follow the instructions that appear on the screen.

5. When installation is completed, restart your computer.

Setting Up the Multifunction Interface

Online Operation Guide

Detailed instructions for using the Sharp Laser Multifunction software can be found in the Online Guide on the CD. To open the guide, follow these steps:

1. Insert the Sharp Laser Multifunction CD into your CD-ROM drive. (If

the Sharp Laser Multifunction Setup window appears, click Cancel and then Exit Setup to close the window.)

2. Click the Start button on the Windows taskbar, point to Programs,

and then point to Sharp Laser Multifunction. Click Online Guide.

1. Installation

Entering Your Name and Fax Number

Before you can begin using your fax machine, you must enter your name and fax (telephone) number. You also need to set the date and time.

3 key

54 6

87 9

Once you enter this information, it will automatically appear at the top of each fax page you send.

FUNCTION key

Press these keys:

The display will show:

ENTRY MODE PRESS * OR #

# key

START key

STOP key

FUNCTION

Entering Your Name and Fax Number

Press the # key twice. (Or the UP key twice.)

The display will show:

OWN NUMBER SET PRESS START KEY

Press the START key.

The display will show:

ENTER FAX #

Enter your fax number by pressing the number keys (max. of 20 digits).

• To insert a space between digits, press the # key. To enter a “+”, press the * key.

• If you make a mistake, press the SPEED DIAL key to backspace and clear the mistake.

Note: When scrolling through the settings, you can press the UP key in place of the # key, and the

DOWN key in place of the * key.

START

1 1

(Example)

1. Installation

Press the START key to enter the fax number in memory.

The display will show:

ENTER YOUR NAME

START

Entering Your Name and Fax Number

Enter your name by pressing number keys for each letter as shown in the

chart below. Up to 24 characters can be entered.

Example: SHARP = 77777 444 22 7777 77

SPEAKER

SPACE =

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

♦ To enter two letters in succession that require the same key, press

the SPEAKER key after entering the first letter. (The SPEAKER key moves the cursor forward, and the SEARCH/ R key moves the cursor backward.)

♦ To clear a mistake, press the SPEED DIAL key.

♦ To change case, press the REDIAL key.

♦ To select one of the following symbols, press the # key or the * key

repeatedly: . / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ' { | } (Note: Characters particular to the selected display language will appear at the end of the symbol list.)

Cursor: A dark square mark in the display that indicates where a number or letter will be entered.

Entering Your Name and Fax Number

Press the START key.

The display will show:

SECURITY SELECT 1=ON, 2=OFF

Press the STOP key to return to the date and time display.

1. Installation

START

STOP

Setting the Date and Time

The date and time appear in the display and are printed at the top of every page you fax.

Set the date and time by pressing the keys on the operation panel as shown below.

Press these keys:

The display will show:

ENTRY MODE PRESS * OR #

Press these keys:

The display will show:

key

3 key

54 6

87 9

FUNCTION key

STOP keySTART key

FUNCTION

DATE & TIME SET PRESS START KEY

Setting the Date and Time

Press the START key.

• The currently set date will appear in the display.

Enter a two-digit number for the day (“01” to “31”).

• To correct a mistake, press the SPEED DIAL key to move the cursor back to the mistake and then enter the correct number.

Enter a two-digit number for the month (“01” for January, “02” for

February, “12” for December, etc.).

Enter the year (four digits).

START

Example: the 5th

0 1

Example: January

0 0 0

1. Installation

Enter a two-digit number for the hour (“00” to “23”) and a two-digit number

for the minute (“00” to “59”).

Example: 2000

059

Example: 9:25

Setting the Date and Time

Press the START key to start the clock.

The display will show:

JUNK FAX # MODE 1=SET, 2=CLEAR

Press the STOP key to return to the date and time display.

Note: The time setting will change automatically at the beginning and end of summertime.

START

STOP

Sharp FO-2970M User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual