Sharp FO-2970M User Manual [it]

MODELLO
FO-2970M
FACSIMILE
MANUALE DI ISTRUZIONI
1. Installazione
2. Trasmettere dei documenti
3. Ricevere dei documenti
4. Fare delle copie
telefonica
7. Funzioni speciali
8. Stampare delle liste
9. Manutenzione
10. Risoluzione dei problemi
CAUTION:
For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.
VORSICHT:
Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.
ATTENTION:
Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.
AV IS O:
Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.
VARNING:
För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.
ATTENZIONE:
Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.
"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible."
"De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet gemakkelijk bereikbaar zijn."
Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utr ustningen och vara lätt att tillgå.
La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio, e deve essere facilmente accessibile.
El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él.
"Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein."
Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig.
Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa.
Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig.
La prise de courant principale (d'alimentation) doit être située près de l'appareil et facilement accessible.
This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC.
Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG.
Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE.
Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE.
Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE.
Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG.
Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.
Η συσκευή αυτή ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των οδηγια 1999/5/ΕK.
Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC.
Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF.
Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC.
Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.
Questo è un prodotto fax, funzionante sulla rete telefonica commutata pubblica analogica italiana, che è conforme allo standard CTR21.
This is a facsimile product operating in Italian analogue public switched telephone network which follow the CTR21 Standard.
GUIDA RAPIDA DI RIFERIMENTO
Immettere il vostro nome ed il vostro numero telefonico
1. Premete:
il display visualizza:
2. Premete:
3. Immettete il vostro numero di fax (max. 20 cifre) premendo i tasti numerici.
Per inserire uno spazio tra cifre, premete il tasto #.
Se fate un errore, premete il tasto NR. VELOCE per ritornare indietro e cancellare l'errore.
4. Premete:
5. Immettete il vostro nome, premendo i tasti numerici appropriati, come mostrato sotto.
Per immettere una di seguito all'altra due lettere che richiedono lo stesso tasto, premete il tasto LINEA dopo aver immesso la prima lettera.
SPACE =
A =
B =
C =
D =
E =
F =
G =
H =
I =
Per passare da minuscole a maiuscole e viceversa, premete il tasto RICHIAMATA. Premete # oppure * per sfogliare attraverso i simboli ed i caratteri speciali.
6. Quando avete finito, premete:
FUNZIONE
INVIO
INVIO
J =
K =
L =
M =
N =
O =
P =
Q =
R =
S =
3
IDENTIFICATIVO PREMI INVIO
T =
U =
V =
W =
X =
Y =
Z =
INVIO
STOP
Impostare la data a l'ora
1. Premete:
il display visualizza:
2. Premete:
3. Immettete due cifre per il giorno da (01 a 31).
4. Immettete due cifre per il mese (da 01 a 12).
5. Immettete quattro cifre per l'anno (Es.: 2000)
6. Immettete due cifre per l'ora (00 a 23) e due cifre per i minuti (00 a 59).
7. Quando avete finito, premete:
FUNZIONE
3
IMPOST. DATA/ORA PREMI INVIO
INVIO
INVIO
STOP
Memorizzare e cancellare numeri di selezione automatica
1. Premete:
il display visualizza:
2. Premete 1 per memorizzare un numero oppure 2 per cancellare un numero.
3. Premete un tasto rapido oppure immettete un numero veloce a 2 cifre (da 00 a 99). (Se cancellate un numero, passate al punto 7.)
4. Immettete il numero di telefono / numero di fax completo.
5. Premete:
6. Immettete il nome della località, premendo i tasti numerici. (Fate riferimento alla tabella dell'immissione delle lettere in Immettere il vostro nome ed il vostro numero.)
7. Premete:
FUNZIONE
3
NUMERI TEL/FAX 1=IMP., 2=CANC.
INVIO
INVIO
STOP
1
GUIDA RAPIDA DI RIFERIMENTO
Inviare dei fax
Mettete il vostro documento (fino a 20 pagine) con la facciata in giù nell'alimentatore di documenti.
Composizione normale
1. Sollevate il microtelefono oppure premete
2. Componete il numero fax.
3. Attendete il segnale di ricezione (se risponde una persona, chiedetele di premere il suo tasto di Invio).
4. Premete:
INVIO
Composizione con tasto rapido
Premete il tasto rapido appropriato. La trasmissione avrà inizio automaticamente.
Selezione con i numeri veloci
1. Premete:
NR. VELOCE
2. Immettete un numero veloce a 2 cifre.
3. Premete:
INVIO
LINEA
Ricevere dei fax
Premete il tasto MODO DI RICEZIONE fino a quando la freccia nel display è diretta verso il modo di ricezione desiderato.
FAX
TEL
01 FEB 10:30
MODO DI
RICEZIONE
M:00% IN ATTESA
01 FEB 10:30 M:00% IN ATTESA
01 FEB 10:30 M:00% IN ATTESA
01 FEB 10:30 M:00% IN ATTESA
Modo FAX: L'apparecchio fax risponde automaticamente dopo il numero di squilli impostato e riceve il documento in arrivo.
Modo TEL:
Beep
RICEZIONE
Modo TEL/FAX: Questo modo è comodo per ricevere sia fax che chiamate vocali. Quando arriva una chiamata, il fax rileva se è una chiamata telefonica vocale (comprese trasmissioni di fax con selezione manuale), oppure un fax con selezione automatica del numero.
S.T.
FAX
TEL
S.T.
FAX
TEL
S.T.
FAX
TEL
S.T.
INVIO
Modo S.T.: Selezionate questo modo
quando una segreteria telefonica è collegata al fax e la segreteria telefonica è accesa.
2
Introduzione
Benvenuti e grazie per aver scelto un fax della Sharp! Le prestazioni e le specifiche del vostro nuovo apparecchio fax della Sharp sono mostrate sotto.
Composizione automatica del numero telefonico
Capacità di memoria* 4 MB (circa 300 pagine)
Ve l oc i t à m o d e m: 33,600 bps (max.)
Tempo di trasmissione*: circa 3 secondi
Resa della cartuccia di toner (4% della copertura della pagina, carta di for­mato A4)
Resa della cartuccia del tamburo
Risoluzione della scansione
Tasti rapidi: 20 numeri Numeri veloci : 100 numeri
Riduzione automatica a velocità inferiori.
Cartuccia iniziale (compresa con l'apparecchio fax): circa 1,875 pagine Cartuccia di ricambio (FO-29DC): circa 3,750 pagine
Cartuccia iniziale (compresa con l'apparecchio fax): 20,000 pagine (in media) Cartuccia di ricambio (FO-29DR): 20,000 pagine (in media)
Fax/copiatura:
Orizzontale: 8 pels/mm Ve rt i ca le :
Standard: 3.85 linee/mm Fine /mezzi toni: 7.7 linee/mm Super fine: 15.4 linee/mm
PC: 600 DPI interpolati
* Basato sul documento ITU-T #1 sulla risoluzione standard nel modo speciale
Sharp, con esclusione del tempo per i segnali di protocollo (cioè solo tempo in fase C ITU-T).
3
Alimentatore di
20 pagine max. (carta A4 circa 80 g/m
documenti automatico:
Mezzi toni (scala dei grigi) 64 livelli (Scansione PC: 256 livelli)
2
)
Capacità del vassoio della
200 fogli (carta A4 da 80 g/m
2
)
carta
Schema di compressione: MMR, MR, MH, Sharp (H2)
Uso previsto: Rete telefonica commutata pubblica
analogica (CTR21)/PBX
Compatibilità: modo ITU-T (CCITT) G3
Risoluzione stampa orizzontale: 16 linee/mm
verticale: 15.4 linee/mm Stampa PC: 600 dpi (avanzata 1,800 dpi)
Dimensioni documenti: Alimentazione automatica:
Larghezza: da 148 a 216 mm Lunghezza: da 140 a 297 mm
Alimentazione manuale:
Larghezza: da 148 a 216 mm Lunghezza: da 140 a 1,000 mm
Larghezza effettiva di
210 mm max.
scansione
Larghezza effettiva di stampa 202 mm max.
Modi di ricezione: Fax, Tel, Tel/Fax, S.T.
Velocità di scansione 8 ppm (formato A4)
Accesso duale
Funzione di copiatura: Singola/Multipla/Fascicolata
(99 copie/pagina)
Tensione: 220–230 V AC, 50 Hz
Temperatura in fase operativa: 10 - 30°C (50 - 86°F)
Umidità da 20 a 85% umidità relativa
4
Consumo di energia: in standby: 9.0 W
max.: 840 W
Dimensioni: Larghezza: 386 mm
Profondità: 398 mm Altezza: 169 mm
Peso:
Come parte della nostra politica di continuo miglioramento, SHARP si riserva il diritto di apportare modifiche al disegno e alle specifiche del prodotto senza darne preventiva comunicazione. Le specifiche di rendimento indicate sono valori nominali di produzione. Ci possono essere diversità da questi valori per ogni singola unità.
circa 6.3 kg
Informazioni importanti per la sicurezza
Assicuratevi di conservare queste istruzioni!
Quando si utilizza un apparecchio fax, si dovrebbero sempre rispettare le precauzioni fondamentali per la sicurezza allo scopo di ridurre il pericolo di incendio, di folgorazione e di lesioni alle persone comprese le seguenti precauzioni :
Non smontate quest'apparecchio e non tentate di eseguire nessuna pro-
cedura non descritta in questo manuale. Per tutti i lavori di servizio, fate riferimento a personale qualificato del Servizio Tecnico.
Questo apparecchio deve essere collegato solamente ad una presa di
corrente a 220-230 V, 50 Hz, con messa a terra (a 2 spine). Collegan­dolo ad ogni altro tipo di presa di corrente, si danneggia la macchina e si fa decadere la garanzia.
Non installate e non usate l'apparecchio vicino all'acqua oppure
quando siete bagnati. Per esempio, non usate l'apparecchio vicino ad una vasca da bagno, ad un lavandino, ad un lavandino da cucina o da lavanderia, in una cantina umida oppure vicino ad una piscina. Fate attenzione a non versare nessun liquido sulla macchina.
Scollegate la macchina dalla presa di corrente e dalla presa telefonica e
consultate un rappresentante qualificato del Servizio Tecnico, se una qualsiasi delle seguenti situazioni si verifica:
5
- Dell'acqua è stata versata nell'apparecchio oppure l'apparecchio è stato esposto alla pioggia oppure all'acqua.
- La macchina emette odori, fumo o rumori insoliti.
- Il cordone rete è sfilacciato o danneggiato.
- La macchina è stata lasciata cadere oppure la sua carrozzeria è stata danneggiata.
Non lasciate che qualcosa sia collocato sul cordone rete e non installate
l'apparecchio in posti, nei quali la gente può camminare su di esso.
Non inserite mai alcun oggetto nelle fessure o nelle aperture della mac-
china. Ciò può creare un rischio di incendio oppure folgorazione. Se un oggetto cade dentro l'apparecchio e non potete rimuoverlo, scollegate l'apparecchio e consultate un rappresentante qualificato del Servizio Tecnico.
Non collocate quest'apparecchio su un carrello, un supporto oppure
una tavola instabili. Se dovesse cadere, la macchina potrebbe venire danneggiate seriamente.
Evitate di usare un telefono (che non sia uno di tipo senza fili) durante
un temporale con lampi e fulmini. Vi potrebbe essere un rischio remoto di folgorazione da fulmine.
Non usate un telefono per dare avvertimento di una fuga di gas nelle
vicinanze della fuga.
La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio e deve
essere facilmente accessibile.
6
Sommario
GUIDA RAPIDA DI RIFERIMENTO 1
Introduzione 3
Informazioni importanti per la sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Sommario 7
Un'occhiata al pannello comandi 9
1. Installazione 12
Contenuto della confezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Collegamenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Installazione della cartuccia del toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Caricare la carta per stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Impostazione dell'Interfaccia multifunzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Immettere il vostro nome ed il vostro numero di fax . . . . . . . . . . . . . 29
Impostare la data e l'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Impostazione del modo ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Regolazioni del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Impostazioni del centralino telefonico (PBX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Impostare la lingua del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
2. Trasmettere dei documenti 45
Documenti che si possono trasmettere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Caricare il documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Regolazione della risoluzione e del contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Trasmettere un fax componendo il numero normalmente . . . . . . . . 53
Trasmettere un fax con la selezione automatica . . . . . . . . . . . . . . . 55
3. Ricevere dei documenti 71
Uso del modo TEL/FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Utilizzare il modo FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Uso del modo S.T. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Uso del modo ricezione TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Ricezione sostitutiva in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
7
Sommario
4. Fare delle copie 83
5. Fare delle chiamate telefoniche 86
6. Collegamento di una segreteria telefonica 90
Collegare una segreteria telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Utilizzo del collegamento della segreteria telefonica . . . . . . . . . . . . 91
Impostazioni opzionali del modo S.T. (segreteria telefonica) . . . . . . 93
7. Funzioni speciali 97
Trasmissione seriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Copertina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Numerazione delle pagine di un lotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Bloccare la ricezione di fax indesiderati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Polling (richiesta di una trasmissione fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Operazioni differite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
8. Stampare delle liste 118
9. Manutenzione 124
Vetro di scansione e rulli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
La carrozzeria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Sostituzione della cartuccia del toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Sostituzione della cartuccia del cilindro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Pulizia della cartuccia del cilindro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
10. Risoluzione dei problemi 131
Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Messaggi e segnali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Eliminazione di inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Indice alfabetico 144
8
Un'occhiata al pannello comandi
ABC21DEF
JKL
GHI MNO
54
TUV
PQRS WXYZ
87
0
1
Tasto NR. VELOCE
1 2 3 4 7 8 9 13
FAX
TEL
S.T.
CONTROLLO
NR. VELOCE
CARTA
MANCANZA
TONERPCIN USO
LINEA
IN USO
3
RICHIAMATA
6
INVIO
RIDUZIONE/
INGRANDIMENTO
STOP
CERCA
9
R
LINEA
COPIA/AIUTO
10 11 125 6
FUNZIONE
MODO DI
RICEZIONE
01
13
02
14
Premete questo tasto per comporre un numero di fax oppure un numero vocale, servendovi di un numero veloce di 2 cifre.
Tasto RICHIAMATA
2
Premete questo tasto per selezionare di nuovo automaticamente l'ultimo numero che era stato composto.
VOLUME
BASSO
RISOLUZIONE
03 04
15
14151620 1921 171822
ALTO
SERIALE
08070605
12111009
16/POLL
20/G419/G318/G217/G1
Indicatore CONTROLLO CARTA
3
Si accende quando il vassoio della carta è rimasto senza carta, la carta si è inceppata, il coperchio del vano stampante è aperto oppure si è verificato un errore nel formato della carta.
Indicatore MANCANZA TONER
4
Lampeggia quando la cartuccia del toner è quasi vuota e rimane continuamente acceso quando occorre sostituire la cartuccia del toner.
Display a cristalli liquidi
5
Mostra i vari messaggi durante le operazioni e la programmazione.
9
Rilascio pannello
6
Afferrate questa leva di rilascio e tiratela verso di voi per aprire il pannello operativo.
Indicatore PC IN USO
7
Lampeggia quando dei dati vengono inviati al o ricevuti dal computer collegato all'apparecchio fax.
Indicatore LINEA IN USO
8
Si accende quando quando l'apparecchio fax sta usando la linea telefonica.
Tasto MODO DI RICEZIONE
9
Premete questo tasto per selezionare il modo di ricezione. Una freccia nel display sarà puntata sul modo di ricezione attualmente selezionato.
Tasto FUNZIONE
10
Premete questo tasto per selezionare funzioni ed impostazioni speciali.
Tasto RISOLUZIONE
11
Premete questo tasto per regolare la risoluzione per la trasmissione fax e per la copiatura.
VOLUME (tasti ALTO/BASSO)
12
Premete questi tasti per regolare il volume dell'altoparlante quando il tasto LINEA è stato premuto, oppure il volume della suoneria in tutti gli altri casi. I tasti si possono utilizzare anche per sfogliare le impostazioni del tasto FUNZIONE.
Tasto SERIALE
13
Premete questo tasto per trasmettere un documento ad un gruppo di apparecchi fax riceventi.
14
Tasti rapidi
Premete uno di questo tasti per selezionare automaticamente un numero di fax oppure per inviare un documento come allegato di posta elettronica ad un indirizzo di posta elettronica impostato in precedenza.
10
Tasto E-MAIL
15
Premete questo tasto per inviare un documento come allegato di posta elettronica. Dopo che avete premuto questo tasto, il programma di posta elettronica che avete specificato si aprirà per consentirvi di immettere l'indirizzo di posta elettronica, un oggetto e, se lo desiderate, un messaggio. (Per ulteriori particolari sull'impostazione e l'uso di questa funzione, vedere Impostare il tasto E-mail nel Capitolo 5 della Guida in Linea.)
Tasto RIDUZIONE/INGRANDIMENTO
16
Premete questo tasto per selezionare un'impostazione di ingrandimento o riduzione quando fate una copia di un documento.
Ta st o S T OP
17
Premete questo tasto per annullare un'operazione prima che venga completata.
Tasto di INVIO
18
Premete questo tasto per iniziare la trasmissione, quando usate la composizione con i numeri veloci, la composizione diretta con il tastierino numerico oppure la selezione normale.
Tasto COPIA/AIUTO
19
Quando un documento è nell'alimentatore, premete questo tasto per fare una copia di un documento. In qualsiasi altro caso, premete questo tasto per stampare la lista della Guida, una Guida rapida per l'uso del vostro apparecchio fax.
1. Installazione
Tasto CERCA/R
20
Quando componete un numero, premete questo tasto per cercare un numero di selezione automatica fax. Se siete collegati ad un interno di un PBX, premete questo tasto per trasferire una conversazione.
Tasto LINEA
21
Premete questo tasto per ascoltare la linea e sentire i toni del fax attraverso l'altoparlante mentre trasmettete per fax un documento. Nota: Questo non è un altoparlante / microfono. Per parlare con l'altra parte dovete sollevare il microtelefono.
Tasti numerici
22
Usate questi tasti per comporre dei numeri ed immettere dei numeri e delle lettere quando memorizzate dei numeri di selezione automatica.
11
1. Installazione
Contenuto della confezione
Prima di installare, assicuratevi che avete tutti i seguenti articoli.
Se qualcuno dovesse mancare, mettetevi in contatto con il vostro fornitore oppure rivenditore.
Spina
Supporto del documento originale
Microtelefono
Cavo del microtelefono
Cartuccia toner
Cartuccia cilindro (arriva preinstallata nell'apparecchio)
Etichette dei tasti rapidi
Vassoio dei documenti ricevuti
Manuale operativo
Cavo telefonico
Vassoio della carta
CDROM Multifunzione Laser Sharp
12
Collegamenti
Punti da ricordare durante l'installazione
Collegamenti
1. Installazione
Non collocate l'apparecchio oppure la cartuccia del cilindro alla luce diretta del sole.
Tenete la macchina lontana dalla polvere.
Non collocate l'apparecchio vicino ad apparecchi di riscaldamento o condizionatori.
Tenete libera l'area intorno alla macchina.
Riguardo alla condensa
Se il fax viene spostato da un luogo freddo ad uno caldo, è possibile che sul vetro di scansione si formi della condensa, impedendo la scansione corretta dei documenti per la trasmissione. Per eliminare la condensa, accendete l'apparecchio ed attendete circa 2 ore prima di utilizzare il fax.
13
Collegamenti
Collegare il microtelefono
Collegate il microtelefono come illustrato e mettetelo sull'appoggio per il microtelefono.
Gli estremi del cavo del microtelefono sono identici, quindi si
potranno inserire nell'una oppure nell'altra presa.
Accertatevi che il cavetto del microtelefono vada nella presa contrassegnata dal simbolo del micro­telefono sul fianco dell'apparecchio!
14
Utilizzate il microtele­fono per fare le chiamate telefoniche ordinarie, oppure per trasmettere e ricevere dei fax manual­mente.
Collegare il cavo dell'alimentazione
Inserite il cavo rete in una presa a 220 - 230 V, 50 Hz, con contatto di terra (2 poli) AC.
Attenzione!
La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio, e deve essere facilmente accessibile.
La macchina non è dotata di un interruttore rete, quindi la si accende e la si spegne semplicemente, inserendo oppure disinserendo il cavo di alimentazione.
Collegamenti
1. Installazione
Nota: Se presso di voi si verifica un'incidenza elevata di fulmini o di picchi di tensione, vi raccomandiamo l'installazione di dispositivi di protezione per le linee di alimentazione e del telefono. I dispositivi per la protezione contro i picchi di corrente si possono acquistare presso i maggiori negozi di materiale telefonico.
15
Collegamenti
Collegamento del cavo telefonico
Inserite un'estremità del cavo della linea nella presa sul lato sinistro dell'apparecchio, contrassegnata con TEL. LINE. Inserite l'altra estremità in una presa telefonica da parete.
Assicuratevi di inserire la linea nella presa
LINE. Non
inseritela nella presa
TEL.
TEL. SET
.
16
Applicazione del vassoio della carta e dei supporti del documento
Collegate il vassoio della carta.
Inserite il vassoio dei documenti ricevuti.
Collegamenti
1. Installazione
Attaccate il supporto del documento originale.
Assicuratevi che il lato anteriore del supporto sia rivolto verso di voi
(il supporto dovrebbe essere leggermente curvato verso di voi).
17
Collegamenti
Telefono esterno (opzione)
Se lo desiderate, potete collegare un telefono esterno alla presa TEL. SET sul fax.
Per collegare un segreteria telefonica al vostro fax, vedere il capi-
tolo 6, Collegamento della segreteria telefonica.
1
Rimuovete il sigillo che copre la presa TEL. SET.
2
Collegate la linea del telefono esterno alla presa TEL. SET.
18
Installazione della cartuccia del toner
Installazione della cartuccia del toner
La stampante laser nel vostro apparecchio fax usa una cartuccia del toner ed una cartuccia del cilindro. La cartuccia del cilindro arriva pre installata e la cartuccia del toner deve venire installata.
1. Installazione
La cartuccia del toner di avvio, acclusa al vostro fax, può stampare circa 1875 pagine di formato A4 con una copertura media per pagina pari al 4%.
Quando sostituite la cartuccia del toner, usate la cartuccia del toner Sharp FO-29DC. Una cartuccia può stampare circa 3750 pagine di formato A4.
La cartuccia del cilindro può stampare circa 20,000 pagine di for-
mato A4. Quando sostituite la cartuccia del cilindro, usate una car­tuccia del cilindro Sharp FO-29DR.
Seguite i passi riportati sotto per installare la cartuccia del toner e preparare la cartuccia del cilindro.
1
Afferrate il coperchio del vano stampa da entrambi i lati, come
illustrato, e tiratelo verso l'alto per aprirlo.
Attenzione!
L'unità fusore all'interno del vano stampa diventa molto calda nel fun­zionamento. Non toccate l'interno del vano stampa o la guida della carta sul lato inferiore del coper­chio del vano stampa.
19
Installazione della cartuccia del toner
2
La cartuccia del cilindro è stata installata in fabbrica. Tirate
delicatamente la linguetta di carta per rimuovere il foglio nero di carta protettiva dalla cartuccia.
Fate attenzione a non strappare la carta ed a non lasciare nessun pezzo di carta nella macchina.
3
Rimuovete la nuova cartuccia del toner dal suo imballaggio. Scuotete la
cartuccia lateralmente per quattro o cinque volte per distribuire uniformemente il toner all'interno della cartuccia.
Rimuovete con attenzione la striscia ed il materiale da imballaggio in cartone dalla cartuccia del toner.
20
4
Tenete la cartuccia del toner per la maniglia con le marcature impresse
sulla cartuccia rivolte verso l'alto ed inserite la cartuccia nel vano stampa.
5
Mettete il vostro pollice nel centro della maniglia, dove è riportato
PUSH, e spingete la maniglia verso il basso in modo che la cartuccia si sistemi al suo posto.
Installazione della cartuccia del toner
1. Installazione
6
Chiudete il coperchio del vano stampa, esercitando con decisione una
pressione su entrambi i lati, per assicurarvi che sia completamente chiuso.
21
Installazione della cartuccia del toner
7
Azzerate il contatore del toner premendo i seguenti tasti:
FUNZIONE
9
Il display visualizza:
8
Azzerate il contatore del cilindro, premendo i seguenti tasti:
Nota: quest'impostazione è neces- saria solo dopo che avete sostituito la cartuccia del cilindro, (non dopo aver sostituito la cartuccia del toner).
Il display visualizzerà:
CANC.CONT.TONER PREMI INVIO
INVIO
FUNZIONE
9
CANC.CONTAT.CIL. PREMI INVIO
INVIO
22
Caricare la carta per stampa
Caricare la carta per stampa
Potete caricare fino a 200 fogli di carta di formato A4 (max. 80 g/m2) nel vassoio della carta.
Attenzione!
Non usate la parte in bianco della carta sulla quale si è già stampato.
1
Tirate in fuori l'estensione del vassoio della carta.
2
Sventagliate la carta e quindi battete leggermente il bordo contro una
superficie piatta, per pareggiare la pila della carta.
1. Installazione
3
Tirate la leva di rilascio della carta verso di voi.
23
Caricare la carta per stampa
4
Inserite la pila di carta con decisione nel vassoio, con il lato stampa verso
l'alto.
Assicuratevi che la pila non sia più alta della linea segnata. Caricando troppa carta si possono provocare degli inceppamenti della carta ed errori nell'alimentazione della carta.
Se della carta rimane nel vassoio, toglietela e combinatela in una singola pila con la nuova carta, prima di aggiungere della nuova carta.
Importante:
assicuratevi di caricare la carta in modo che la stampa venga effettuata sul lato stampa della carta. Stampando sul lato opposto può dare come risultato una qualità scadente della stampa.
5
Assicuratevi che la pila della carta sia allineata sulla guida destra della carta
e quindi spostate delicatamente la guida destra della carta, portandola nella posizione A4.
6
Spingete la leva di rilascio della carta di nuovo verso il basso.
Nota: Se la carta non viene intro- dotta correttamente, rimuovete l'intera pila dal vassoio e ripetete la procedura di caricamento dall'inizio.
24
Impostazione dell'Interfaccia multifunzione
Impostazione dell'Interfaccia multifunzione
Per abilitare le prestazioni multifunzione del vostro fax, collegatelo al vostro computer ed installate il software multifunzione.
Collegamento del cavo parallelo
Collegate l'apparecchio fax al vostro computer con un cavo parallelo.
Se non avete già un cavo parallelo, potete acquistarne uno dal
vostro fornitore o da qualsiasi negozio di computer.
1. Installazione
Assicuratevi che il cavo sia conforme alla norma IEEE 1284. Vi
raccomandiamo un cavo schermato di lunghezza non maggiore di due metri.
1
Assicuravi che il vostro computer sia spento e che l'apparecchio fax sia
scollegato dalla rete.
spegnere
25
Impostazione dell'Interfaccia multifunzione
2
Collegate un'estremità del cavo alla porta sul fax Multifunzione Laser
Sharp. Fate scattare le clip sui due lati della porta nel connettore del cavo, per bloccarlo.
3
Collegate l'altra estremità del cavo alla porta parallela sul retro del vostro
computer.
Nota: Normalmente non occorre cambiare le impostazioni della porta parallela nel programma di setup del vostro computer (BIOS). Tuttavia, se constatate che il vostro fax Multifunzione Laser Sharp non funziona bene nella scansione o nella stampa, può darsi che occorra, che voi cambiate le impostazioni. In questo caso, selezionate ECP, PS2, bidirezionale oppure un modo equivalente per la porta parallela.
26
Impostazione dell'Interfaccia multifunzione
Installazione del Software Multifunzione
Requisiti minimi del sistema
Processore: Pentium 90 MHz or superiore
1. Installazione
Sistema operativo:
RAM fisica: Windows 95/98: 16 MB
Spazio disponibile sul disco fisso:
Windows (Service Pack 3 or successivo)
Windows NT 4.0: 32 MB
Windows 95/98: 30 MB Windows NT 4.0: 35MB
®
95/98, Windows NT® 4.0
Il software Multifunzione Laser Sharp non si può installare con il
Plug and Play. Se, quando accendete il vostro computer, appare la casella Nuovo componente hardware trovato, fate clic sul pul­sante Annulla per uscire dalla finestra di dialogo.
1. Inserite il CD Multifunzione Laser Sharp nel lettore di CDROM del vostro computer.
2. Se la finestra di Impostazione multifunzione laser Sharp appare fate clic su Avanti nella finestra e proseguite con il passo 4. Se la finestra non appare, fare clic sul pulsante Avvio nella barra delle
applicazioni di Windows e selezionate il comando Esegui....
3. Digitate e:\setup nella casella di testo Apri, dove e è la lettera del vostro lettore di CDROM, e quindi fate clic su OK.
4. Seguite le istruzioni che appaiono sullo schermo.
5. Quando l'installazione è completa, avviate di nuovo il vostro
computer.
27
Impostazione dell'Interfaccia multifunzione
Guida operativa in linea
Le istruzioni particolareggiate sull'uso del software Multifunzione Laser Sharp si possono trovare nella Guida in linea sul CD. Per aprire la Guida, seguite queste istruzioni:
1. Inserite il CD Multifunzione Laser Sharp nel lettore di CDROM del vostro computer. (Se appare la finestra del Impostazione
multifunzione laser Sharp, fate clic su Annulla e quindi su Esci dall'installazione per chiudere la finestra.)
2. Fate clic sul pulsante Avvia nella barra delle applicazioni di Windows, puntate su Programmi, e quindi su multifunzione laser Sharp. Fate clic su Guida in linea.
28
Immettere il vostro nome ed il vostro numero di fax
Immettere il vostro nome ed il vostro numero di fax
1. Installazione
Prima di poter cominciare ad usare il vostro apparecchio fax, dovete immettere il vostro nome ed il vostro numero di fax (di telefono). Dovete anche impostare la data e l'ora.
Tasto 3
21
3
54 6
87 9
0
Una volta che avete immesso queste informa­zioni, esse appariranno automaticamente in cima ad ogni pagina di fax che inviate.
Tasto FUNZIONE
1
Premete questi tasti:
il display visualizzerà:
REGISTRAZIONI PREMERE * O #
Tast o #
Tasto IN V IO
Tast o STO P
FUNZIONE
3
29
Immettere il vostro nome ed il vostro numero di fax
2
Premete il tasto # due volte. (Oppure il tasto ALTO due volte.)
Il display visualizzerà:
IDENTIFICATIVO PREMI INVIO
3
Premete il tasto INVIO.
Il display visualizzerà:
IMPOSTA IL NUM.
4
Immettete il vostro numero di fax, premendo i tasti numerici (max. di
20 cifre).
Per inserire uno spazio tra cifre,
premete il tasto #. Per immettere un "+", premete il tasto *.
Se fate un errore, premete il tasto
NR. VELOCE per ritornare indie-
tro e cancellare l'errore.
Nota: Quando sfogliate le impostazioni, potete premere il tasto ALTO invece del tasto #, ed il tasto BASSO invece del tasto *.
INVIO
4
4
2
1 1
4
4
(Esempio)
5
Premete il tasto INVIO per immettere il numero di fax in memoria.
il display visualizzerà:
IMPOSTA IL NOME
30
INVIO
Immettere il vostro nome ed il vostro numero di fax
6
Immettete il vostro nome, premendo i tasti numerici per ogni lettera, come
mostrato nella tabella sotto. Si possono immettere fino a 24 caratteri.
Esempio: SHARP = 77777 444 22 7777 77
1. Installazione
LINEA
SPACE =
A =
B =
C =
D =
E =
F =
G =
H =
I =
J =
K =
L =
M =
N =
O =
P =
Q =
R =
S =
T =
U =
V =
W =
X =
Y =
Z =
Per immettere una di seguito all'altra due lettere che richiedono lo
stesso tasto, premete il tasto LINEA dopo aver immesso la prima lettera. (Il tasto LINEA sposta il cursore in avanti, ed il tasto CERCA/R sposta il cursore indietro.)
Per cancellare un errore premete il tasto NR. VELOCE.
Per passare da minuscole a maiuscole e viceversa, premete il tasto
RICHIAMATA.
Per selezionare uno dei seguenti simboli, premete il tasto # oppure
il tasto * ripetutamente: . / ! " # $ % & ' ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ' { | } é è ù ò ì à
Cursore: Un quadrato scuro di marcatura nel display indica dove il numero o la lettera verranno inseriti.
31
Immettere il vostro nome ed il vostro numero di fax
7
Premete il tasto INVIO.
Il display visualizzerà:
SELEZ. SICUREZZA 1=SI,2=NO
8
Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione della data e
dell'ora.
INVIO
STOP
32
Impostare la data e l'ora
Impostare la data e l'ora
La data e l'ora appaiono sul display e vengono stampate in cima ad ogni pagina dei fax che inviate.
Impostate la data e l'ora, premendo i tasti sul pannello operativo, come illustrato qui di seguito.
1. Installazione
Tast o ****
1
Premete questi tasti:
il display visualizzerà:
REGISTRAZIONI PREMERE * O #
2
Premete questi tasti:
il display visualizzerà:
Tasto 3
21
3
54 6
87 9
0
Tasto FUNZIONE
Tasto STOPTast o IN VIO
FUNZIONE
3
IMPOST. DATA/ORA PREMI INVIO
33
Impostare la data e l'ora
3
Premete il tasto INVIO.
La data impostata attualmente
apparirà sul display.
4
Immettete un numero di due cifre per il giorno (da "01" a "31").
INVIO
5
0
Per correggere un errore, premete il
tasto NR. VELOCE per riportare il cursore sull'errore e quindi immet­tete il numero corretto.
5
Immettete un numero di due cifre per il mese ("01" per gennaio, "02" per
febbraio, "12" per dicembre, ecc.).
6
Immettete l'anno (quattro cifre).
7
Immettete un numero di due cifre per l'ora (da "00" a "23") ed un numero di
due cifre per il minuto (da "00" a "59").
(Esempio: il 5)
0 1
(Esempio: gennaio)
2
0 0 0
Esempio: 2000
059
(Esempio: 9:25)
2
34
Impostare la data e l'ora
8
Premete il tasto INVIO per far partire l'orologio.
INVIO
il display visualizzerà:
MODO ANTI RX FAX 1=IMP.,2=CANC.
9
Premete il tasto STOP per ritornare
STOP
alla visualizzazione della data e dell'ora.
Nota: L'impostazione dell'ora cambierà automaticamente all'inizio ed alla fine dell'ora legale.
1. Installazione
35
Impostazione del modo ricezione
Impostazione del modo ricezione
Il vostro apparecchio fax dispone di quattro modi per ricevere chiamate e fax in arrivo:
Modo TEL:
Questo è il modo più comodo per ricevere delle chiamate. Potete anche ricevere dei fax; tuttavia a tutte le chiamate occorre prima di tutto rispondere sollevando il microtelefono dell'apparecchio fax oppure di un telefono interno collegato alla stessa linea.
Modo FAX: Selezionate questo modo quando volete ricevere solo dei fax sulla vostra linea. L'apparecchio fax risponderà automaticamente a tutte le chiamate e riceverà i fax in arrivo.
Modo TEL/FAX: Questo modo è comodo per ricevere sia fax che chiamate vocali. Quando arriva una chiamata, il fax rileva se è una chiamata telefonica vocale (comprese trasmissioni di fax con selezione manuale), oppure un fax con selezione automatica del numero. Se è una chiamata telefonica vocale, il fax emetterà uno squillo speciale, per avvertirvi di rispondere. Se è una trasmissione fax con selezione automatica, la ricezione comincerà automaticamente.
Modo S.T.: Usate questo modo solo se avete una segreteria telefonica collegata al fax (vedere Capitolo 6). Selezionate questo modo quando uscite, per ricevere dei messaggi vocali nella vostra segreteria telefonica ed i fax nel vostro apparecchio fax.
36
Impostazione del modo ricezione
Impostazione del modo ricezione
Premete il tasto MODO DI RICEZIONE fino a quando la freccia nel display è diretta verso il modo desiderato.
Per selezionare il modo TEL/FAX, premete il tasto MODO DI
RICEZIONE fino a quando le due frecce sono puntate su TEL e
FAX simultaneamente.
Tasto MODO DI RICEZIONE
21 3
54 6
87 9
0
FAX
TEL
S.T.
FAX
TEL
S.T.
FAX
TEL
S.T.
FAX
TEL
S.T.
MODO DI
RICEZIONE
01 FEB 10:30
M:00% IN ATTESA
01 FEB 10:30
M:00% IN ATTESA
01 FEB 10:30
M:00% IN ATTESA
01 FEB 10:30
M:00% IN ATTESA
1. Installazione
Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax nei modi TEL, TEL/ FAX e FAX , vedere Capitolo 3, Ricevere dei documenti. Per ulteriori informazioni sull'uso del modo S.T., vedere Capitolo 6, Collegamento segreteria telefonica.
37
Impostazione del modo ricezione
Selezionare l'unità ricevente
Se avete collegato l'apparecchio fax ad un computer ed installato il software multifunzione, potete scegliere se i fax in arrivo devono essere ricevuti dall'apparecchio fax oppure dal computer.
L'impostazione iniziale è FAX (ricezione da parte dell'apparecchio
fax).
1
Premete questi tasti:
Il display visualizzerà:
UNITA DI RICEZ. 1=FAX, 2=PC
2
Premete 1 (FAX) per selezionare l'apparecchio fax oppure 2 (PC) per
selezionare il computer.
Il display visualizzerà per breve
tempo la vostra selezione e quindi tornerà alla visualizzazione dell'ora e della data.
3
Se avete selezionato la ricezione attraverso il computer e volete che il
computer risponda automaticamente a tutte le chiamate, impostate il modo di ricezione dell'apparecchio fax su FAX.
Assicuratevi che il desktop multifunzione stia funzionando e che la
Ricezione Fax
sia selezionata nel menu Fax del desktop multifunzione (che accanto ad essa appaia un segno di spunta). (In caso contrario l'apparecchio fax riceverà i fax).
FUNZIONE
FAX PC
1
MODO DI
RICEZIONE
oppure
TEL
2
FAX
S.T.
38
4
Se avete selezionato la ricezione attraverso il computer, ma volete
anche ricevere delle chiamate vocali, impostate il modo di ricezione dell'apparecchio fax su TEL/FAX.
Il desktop multifunzione riceverà un fax solo se l'apparecchio trasmittente emette un suono di fax. (Assicuratevi che la Ricezione Fax sia selezionata nel menu Fax del desktop multifunzione). Per ricevere un fax dopo aver sollevato il microtelefono, premete il tasto INVIO (in questo caso l'apparecchio fax riceverà i fax).
5
Se avete selezionato la ricezione mediante il computer ma volete anche
ricevere dei messaggi vocali con una segreteria telefonica collegata all'apparecchio fax, come spiegato nel Capitolo 6, impostate il modo di ricezione dell'apparecchio fax su S.T.
Impostazione del modo ricezione
MODO DI
RICEZIONE
MODO DI
RICEZIONE
TEL
TEL
FAX
FAX
S.T.
S.T.
1. Installazione
39
Regolazioni del volume
Regolazioni del volume
Potete regolare il volume dello speaker e della suoneria mediante i tasti ALTO e BASSO.
Altoparlante
1
Premete il tasto LINEA.
2
Premete il tasto ALTO oppure BASSO.
Display:
29 GEN 01:44 SPEAKER : ALTO
21
54 6
87 9
0
Ta s to
BASSO
3
Ta s to
BASSO
ALTO
LINEA
ALTO
oppure
40
29 GEN 01:44 SPEAKER : MEDIO
29 GEN 01:44 SPEAKER : BASSO
Regolazioni del volume
3
Quando il display visualizza il livello di volume desiderato, premete il tasto
LINEA per spegnere l'altoparlante.
Suoneria
1
Premete il tasto ALTO oppure BASSO. (Assicuratevi che il tasto
LINEA non sia stato premuto.)
La suoneria squillerà una volta al livello selezionato e quindi la data e l'ora riappariranno sul display.
Display:
29 GEN 01:44 SUONERIA : ALTA
29 GEN 01:44 SUONERIA : MEDIA
BASSO
LINEA
oppure
1. Installazione
ALTO
29 GEN 01:44 SUONERIA : BASSA
SUONERIA : OFF OK ? OK : PREMI INVIO
2
Se avevate selezionato SUONERIA : OFF OK?, premete il tasto INVIO.
INVIO
41
Impostazioni del centralino telefonico (PBX)
Impostazioni del centralino telefonico (PBX)
Se l'apparecchio fax è collegato ad un centralino telefonico (PBX), dovete impostarlo per il funzionamento con PBX. Premete i tasti sul pannello operativo come segue:
1
Premete questi tasti:
il display visualizzerà:
CONNESSIONE PBX 1=SI, 2=NO
2
Premete 1 (SI) se l'apparecchio è collegato ad un centralino telefonico
(PBX). Premete 2 (NO) se è collegato alla normale rete pubblica.
3
Impostate il modo per collegare le chiamate dal centralino telefonico
(PBX) alla linea esterna. Immettete 1 per TERRA, 2 per FLASH, or 3 per ID. (Fate riferimento al manuale del vostro PBX oppure consultate il vostro fornitore per l'impostazione corretta.)
FUNZIONE
4
SI NO
oppure
1
TERRA:
FLASH:
ID:
2
1
2
3
Se avete selezionato TERRA oppure FLASH, passate direttamente al passo 6.
42
Impostazioni del centralino telefonico (PBX)
4
Se nel passo 4 avevate selezionato ID, immettete il vostro numero
identificativo PBX (max. 3 cifre).
(Nota: Il numero ID viene composto automaticamente per accedere alla rete pubblica, quando si utilizza un tasto rapido oppure la composizione con i numeri veloci. Non memorizzatelo come parte del numero, quando memorizzate un tasto rapido oppure un numero veloce.)
5
Premete il tasto INVIO.
6
Impostate il modo di richiamata (RICHIAMO R) usato per funzioni
speciali di determinati PTT (ad esempio Germania, Svezia), come pure per trasferire delle chiamate su un PBX. Premete 1 per TERRA, 2 per FLASH, oppure 3 per NON OPERATIVO. (Fate riferimento al manuale del vostro PBX oppure consultate il vostro fornitore per l'impostazione corretta.)
TERRA:
FLASH:
NON OPERATIVO:
6
(Esempio)
INVIO
1. Installazione
1
2
3
7
Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione della data e
dell'ora.
STOP
43
Impostare la lingua del display
Impostare la lingua del display
Se lo desiderate, potete cambiare la lingua usata nel display, nei rapporti e nelle liste. Premete i tasti sul pannello operativo come segue:
1
Premete questi tasti:
il display visualizzerà:
SELEZIONE LINGUA PREMI INVIO
2
Premete il tasto INVIO.
3
Premete il tasto # oppure * fino a quando la lingua desiderata non
appare sul display.
4
Premete il tasto INVIO.
La macchina emetterà un suono "bip" ed il display cambierà, passando alla lingua selezionata.
FUNZIONE
4
INVIO
oppure
INVIO
5
Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione della data e
dell'ora.
44
STOP
2. Trasmettere dei documenti
Documenti che si possono trasmettere
Formato e peso
La dimensione e il peso del documento da caricare nell'alimentatore variano a seconda che si invii una pagina alla volta oppure di più.
Una pagina alla volta:
Misura minima
148 mm
140 mm
Misura massima
216 mm
1.0 m
2. Trasmettere
dei documenti
Peso minimo
Più pagine:
Misura minima
Peso minimo
52 g/m²
148 mm
52 g/m²
140 mm
Peso massimo
Misura massima
Peso massimo
157 g/m²
216 mm
80 g/m²
297 mm
45
Documenti che si possono trasmettere
Nota: lettere e grafici sui bordi dei documenti non verranno scannerizzati.
Lettere nella zona ombreggiata non verranno scansionate.
4 mm
5 mm
4 mm
5 mm
Altre limitazioni
Lo scanner non può riconoscere l'inchiostro giallo, giallo verdastro,
o blu chiaro.
Inchiostro, colla o liquidi per correzioni devono essere essiccati
prima di passare il documento in trasmissione.
Tutte le clip, i punti metallici e gli spilli devono essere rimossi
prima di caricare l'introduttore. Se essi non vengono rimossi, essi possono danneggiare l'apparecchio.
Documenti che sono rappezzati, messi assieme con nastro adesivo,
strappati, più piccoli del formato minimo, con il dorso copiativo, facilmente imbrattati oppure che hanno una superficie con rivesti­mento lucido dovrebbero venire fotocopiati e la copia dovrebbe venire caricata nell'alimentatore.
46
Caricare il documento
Caricare il documento
Nell'alimentatore si possono caricare fino a 20 pagine per volta. Le pagine verranno introdotte automaticamente nella macchina, partendo da quella posta in fondo.
Se è necessario trasmettere o copiare più di 20 fogli, mettere i fogli
aggiuntivi, con attenzione e cura, nell'alimentatore mentre l'ultimo foglio dei precedenti è in lettura. Non forzarne l'ingresso, per non correre il rischio di un accartocciamento o di doppia alimentazione.
Se il documento consiste di fogli di varie grandezze da trasmettere
uno alla volta, inserire ciascun foglio nella macchina mentre quello precedente è in lettura. Inserire con delicatezza per evitare una dop­pia alimentazione.
1
Regolate le guide del documento in funzione della larghezza del vostro
documento.
2
Sistemate il documento a faccia in giù e spingetelo delicatamente
nell'alimentatore di documenti. Il bordo superiore del documento dovrebbe entrare per primo nella macchina.
2. Trasmettere
dei documenti
L'alimentatore tirerà il bordo ante­riore del documento dentro la macchina. Sul display apparirà TX PRONTA.
47
Caricare il documento
3
Regolate le impostazioni della risoluzione e/o del contrasto (se lo
desiderate) come spiegato nella sezione Risoluzione e contrasto nelle pagine seguenti, componete quindi il numero dell'apparecchio ricevente, come spiegato in Trasmettere un fax componendo il numero normalmente che appare più avanti in questa sezione.
Rimuovere un documento dall'alimentatore
Se avete bisogno di rimuovere un documento dall'alimentatore, aprite il pannello operativo.
RISOLUZIONE
Importante!
Non tentate di rimuovere un documento senza aver aperto il pannello operativo. Ciò potrebbe danneggiare il meccanismo di alimentazione.
1
Afferrate il rilascio pannello e tirate in su per aprire il pannello operativo.
48
2
Rimuovete il documento.
3
Chiudete il pannello operativo, assicurandovi che ritorni al suo posto
con uno scatto.
Caricare il documento
2. Trasmettere
dei documenti
49
Regolazione della risoluzione e del contrasto
Regolazione della risoluzione e del contrasto
Se desiderate, è possibile regolare risoluzione e contrasto prima di inviare un documento.
L'impostazione predefinita della risoluzione è NORMALE e l'impostazione predefinita del contrasto è AUTO.
Nota: le impostazioni della risoluzione e del contrasto hanno effetto solo per la trasmissione e la copiatura di un documento. Esse non hanno effetto sulla ricezione di un documento.
Dovete regolare impostazioni ogni volta che non volete utilizzare le impostazioni predefinite.
Impostazioni della risoluzione
NORMALE Da utilizzarsi per i documenti ordinari. Questa
impostazione permette la trasmissione più veloce ed economica.
FINE Da utilizzarsi per riproduzioni di qualità, in particolar
modo con documenti contenenti caratteri piccoli o disegni particolareggiati.
SUPER FINE Usate SUPER FINE per documenti contenenti lettere o
disegni estremamente piccoli.
MEZZI TONI Usate i MEZZI TONI per fotografie ed illustrazioni.
L'originale verrà riprodotto in 64 tonalità di grigio.
Impostazioni del contrasto
AUTO Usate AUTO per documenti normali.
SCURO Usate SCURO per documenti indistinti.
50
Regolazione della risoluzione e del contrasto
1
Caricate il(i) documento(i).
Occorre caricare il documento prima di poter regolare la risolu­zione ed il contrasto.
2
Premete il tasto RISOLUZIONE una o più volte, fino a quando le
impostazioni desiderate per la risoluzione ed il contrasto appaiono sul display.
La prima volta che sfogliate la lista delle impostazioni della risolu­zione, accanto ad ogni imposta­zione della risoluzione apparirà l'impostazione AUTO per il contra­sto. La seconda volta che percorrete la lista, apparirà l'impostazione SCURO.
RISOLUZIONE
29 GEN 01:44 NORMALE: :AUTO
29 GEN 01:44 FINE :AUTO
29 GEN 01:44 S-FINE :AUTO
29 GEN 01:44 MEZZI TONI :AUTO
2. Trasmettere
dei documenti
29 GEN 01:44 NORMALE :SCURO
29 GEN 01:44 MEZZI TONI :SCURO
Nota: Per trasmettere nella risoluzione SUPER FINE, anche l'apparecchio ricevente deve avere quella risoluzione. Se l'apparecchio ricevente non dispone di quella risoluzione la vostra macchina scenderà automaticamente alla migliore impostazione successiva disponibile.
51
Regolazione della risoluzione e del contrasto
Cambiare la risoluzione predefinita
Se lo desiderate, potete cambiare la risoluzione predefinita per inviare dei documenti per fax in FINE. Seguite i passi riportati sotto.
1
Premete questi tasti:
FUNZIONE
4
il display visualizzerà:
PRIORITA' FINE 1=SI,2=NO
2
Premete 1 (SI) per impostare la risoluzione predefinita su FINE,
oppure 2 (NO) per impostarla su NORMALE.
SI NO
oppure
1
2
3
Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione della data e
dell'ora.
52
STOP
Trasmettere un fax componendo il numero normalmente
Trasmettere un fax componendo il numero normalmente
Con la composizione normale del numero, voi prendete il microtelefono (oppure premete il pulsante LINEA) e componete il numero, premendo i tasti numerici.
Se una persona risponde, potete parlare con lei, servendovi del
microtelefono, prima di inviare il fax. (Se avete premuto il tasto LINEA, dovete sollevare il microtelefono per parlare.)
La composizione normale vi consente di ascoltare la linea ed assi-
curarvi che l'altro apparecchio fax risponde.
1
Caricate il (i) documento(i). (Nota: Se lo desiderate potete caricare il
documento dopo aver composto il numero nel passo 3, nel seguito.)
2. Trasmettere
dei documenti
TX PRONTA apparirà sul display.
Impostate la risoluzione e/o il con-
trasto, se lo desiderate.
2
Alzate il microtelefono oppure premete il tasto LINEA. Ascoltate il
tono di chiamata.
3
Componete il numero dell'apparecchio ricevente,
premendo i tasti numerici.
RISOLUZIONE
oppure
532 2
4
LINEA
6
(Esempio)
7
53
Trasmettere un fax componendo il numero normalmente
4
Attendete il collegamento. A seconda dell'impostazione dell'apparecchio
ricevente sentirete una ricezione di fax oppure l'altra persona risponderà.
Se l'interlocutore risponde, chiede­tegli di premere il suo tasto di Invio (se avete premuto il tasto LINEA, sollevate il microtelefono e quindi parlate con lui. Ciò fa emettere un segnale di ricezione all'apparec­chio ricevente.
5
Quando sentite il tono di ricezione, premete il tasto INVIO. Rimettete a
posto il microtelefono, se lo avete usato.
Beep
INVIO
Quando la trasmissione è stata completata, il fax emetterà un bip.
Uso del tasto RICHIAMATA
Potete premere il tasto RICHIAMATA per ripetere la composizione dell'ultimo numero chiamato. Per trasmettere un documento, premete il tasto INVIO quando sentite il tono di fax dopo che il collegamento è stato stabilito. Notate che l'altoparlante viene attivato automaticamente quando premete il tasto RICHIAMATA.
54
Trasmettere un fax con la selezione automatica
Trasmettere un fax con la selezione automatica
Potete comporre il numero di un fax oppure di un telefono, premendo semplicemente un tasto rapido, oppure premendo il tasto NR. VELOCE ed immettendo un numero di due cifre.
Per usare un tasto rapido oppure un numero veloce, dovete aver programmato in precedenza il numero di fax completo nel tasto rapido oppure nel numero veloce. Di solito è comodo programmare i numeri più usati nei tasti rapidi.
Sono disponibili 20 tasti rapidi e 100 numeri veloci.
Potete anche memorizzare un prefisso della località oppure un
codice di accesso in un tasto rapido.
Potete utilizzare un tasto rapido oppure un numero veloce per tras-
mettere un fax come allegato ad un messaggio di posta elettronica. Per programmare un tasto rapido oppure un numero veloce, vedere Capitolo 5 Uso del pannello di controllo multifunzione della vostra Guida in Linea.
Tasto NR. VELOCE
21 3
54 6
87 9
0
2. Trasmettere
dei documenti
Tasti rapidi
Applicate le etichette dei tasti rapidi sopra i tasti rapidi, come illustrato. Quando memorizzate un numero in un tasto rapido (di selezione abbreviata), scrivete sull'etichetta il nome dell'abbonato.
55
Trasmettere un fax con la selezione automatica
Memorizzare dei numeri di telefono e di fax per la selezione automatica
1
Premete questi tasti:
il display visualizzerà:
NUMERI TEL/FAX 1=IMP.,2=CANC.
2
Premete il tasto 1 per selezionare IMP..
il display visualizzerà:
IMP.NUM.FAX/TEL RAPIDO O VELOCE
3
Per memorizzare un numero in un tasto rapido, premete il tasto rapido
desiderato.
FUNZIONE
01
3
1
Esempio: Tasto rapido 01
Per memorizzare un numero veloce, immettete il numero di 2 cifre desiderato (da 00 a 99) premendo i tasti numerici.
4
Immettete il numero di fax oppure il numero telefonico vocale, premendo i tasti numerici.
Per cancellare un errore premete il tasto NR. VELOCE.
Se, tra due numeri qualsiasi occorre una pausa per accedere ad un
servizio speciale oppure ad una linea esterna, premete il tasto RICHIAMATA. La pausa apparirà come un trattino. Si possono immettere più pause di seguito.
56
0 1
Esempio: NR. VELOCE 01
Trasmettere un fax con la selezione automatica
Se vi trovate su un centralino telefonico, non immettete il
codice di accesso per la rete pubblica. Se il numero è all'interno del centralino telefonico, immettete una R prima del numero.
Premete il tasto CERCA/R per immettere una spaziatura tra le cifre.
2. Trasmettere
dei documenti
5
Premete il tasto INVIO.
6
Immettete il nome dell'abbonato, premendo i tasti numerici, come
mostrato sotto. (Se non volete immettere un nome, passate direttamente al passo 7.)
SPACE =
A =
B =
C =
D =
E =
F =
G =
H =
I =
J =
K =
L =
M =
N =
O =
P =
Q =
R =
S =
Esempio: SHARP = 77777 444 22 7777 77
INVIO
T =
U =
V =
W =
X =
Y =
Z =
LINEA
Per cancellare un errore premete il tasto NR. VELOCE.
Per immettere una di seguito all'altra due lettere che richiedono lo
stesso tasto, premete il tasto LINEA dopo aver immesso la prima lettera.
57
Trasmettere un fax con la selezione automatica
Per selezionare uno dei seguenti simboli, premete il tasto # oppure
il tasto * ripetutamente: . / ! " # $ % & ' ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ' { | } é è ù ò ì à
7
Premete il tasto INVIO.
8
Premete 1 se il numero programmato è un prefisso della località da
utilizzare per la chiamata concatenata (vedere Chiamata concatenata per
prefisso della località e codice di accesso sotto). Premete 2 (oppure
INVIO) se il numero è un normale numero di fax oppure un numero telefonico vocale.
9
Ritornate al passo 3 per memorizzare un altro numero, oppure premete il
tasto STOP per ritornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
Chiamata concatenata per prefissi della località e codici di accesso
SI NO
1
Operazione 3 oppure
INVIO
oppure
STOP
2
Potete anche programmare un prefisso della località oppure un codice di accesso in un tasto rapido oppure in un numero veloce, servendovi della procedura di cui sopra. Nel passo 8, premete 1 per impostare il numero come numero di chiamata concatenata.
58
Trasmettere un fax con la selezione automatica
Dopo che avete composto un prefisso della località oppure un codice di accesso, servendovi di un tasto rapido oppure di un numero veloce, l'apparecchio fax attenderà che voi componiate il resto del numero (potete comporre la parte rimanente del numero, premendo un tasto rapido, premendo il tasto del NR. VELOCE ed immettendo un numero veloce, oppure premendo i tasti numerici). Notate che il resto del numero non dovrebbe essere impostato come un numero di chiamata concatenata, se programmato in un tasto rapido oppure in un numero veloce.
Il massimo numero di cifre che può essere composto in una volta
nella chiamata concatenata è 50.
Cancellazione di numeri di selezione automatica
1
Premete questi tasti:
FUNZIONE
3
il display visualizzerà:
2. Trasmettere
dei documenti
NUMERI TEL/FAX 1=IMP.,2=CANC.
2
Premete 2 per selezionare CANC..
3
Premete il tasto rapido oppure immettete il numero veloce (premete i
tasti numerici) che volete cancellare.
2
0 1
Esempio: NR. VELOCE 01
59
Trasmettere un fax con la selezione automatica
4
Premete il tasto INVIO.
5
Ritornate al passo 3 per cancellare un altro numero, oppure premete il tasto
STOP per ritornare alla
Operazione 3 oppure
INVIO
visualizzazione della data e dell'ora.
Nota: Non potete cancellare un numero se esso viene utilizzato in un'operazione differita oppure se è incluso in un tasto di gruppo. Prima di tutto, cancellate il numero dall'operazione oppure dal gruppo, quindi liberate il tasto rapido oppure cancellate il numero veloce (numero di selezione abbreviata). Per controllare dove il numero è utilizzato, stampate la LISTA GRUPPI oppure la LISTA DIFFERITE come spiegato nel capitolo 8.
STOP
Apportare delle modifiche
Per apportare delle modifiche ad un numero memorizzato in precedenza, ripetete la procedura di programmazione. Selezionate il tasto rapido oppure il numero veloce per il quale volete apportare le modifiche nel passo 3, e quindi cambiate il numero e/o il nome, quando essi appaiono sul display nei passi 4 e 6.
Nota: L'apparecchio fax usa una batteria al litio per mantenere in memoria i numeri per la composizione automatica ed altri dati programmati, quando manca la corrente. La corrente della batteria viene consumata soprattutto quando l'alimentazione viene tolta. Quando l'alimentazione viene tenuta continuamente spenta, la durata di vita della batteria è pari a circa 5 anni. Se la batteria "muore", fatela sostituire dal vostro rivenditore. Non tentate di sostituirla da voi.
60
Inviare un fax con la selezione automatica
Accesso duale
Questo apparecchio è dotato di accesso duale completo, il che significa che potete caricare un documento e comporre il numero con la selezione automatica, anche se l'apparecchio è occupato da un'altra operazione. Dopo che avete composto il numero, il vostro documento verrà immediatamente scannerizzato in memoria e quindi trasmesso una volta che tutte le operazioni impostate in precedenza sono state completate.
Se più di un documento è stato scannerizzato per la trasmissione, i documenti verranno trasmessi nell'ordine in cui sono stati scannerizzati.
L'apparecchio fax può contenere in memoria circa 280 pagine con
contenuto medio. Il numero delle pagine che possono essere conte­nute è minore se delle pagine sono scannerizzate con risoluzione fine o mezzi toni.
Il massimo numero di processi di trasmissione che si possono tenere
contemporaneamente è 30.
La quantità di memoria occupata attualmente appare come percen-
tuale (M:00%) nel display.
2. Trasmettere
dei documenti
Se la memoria diventa piena...
Se la memoria diventa piena, mentre un documento viene scannerizzato, sul display apparirà MEMORIA PIENA. Premete il tasto INVIO oppure il tasto STOP come segue:
Premete il tasto
INVIO
se volete trasmettere le pagine che avete sal­vato in memoria fino a questo punto. Le pagine rimanenti verranno espulse dall'alimentatore. Dopo la trasmissione la memoria verrà svuotata e voi potrete trasmettere le pagine rimanenti. Dovrete tras­mettere anche la pagina che veniva scannerizzata quando la memoria è diventata piena.
Premete il tasto STOP se volete annullare l'intera trasmissione.
Se non premete il tasto INVIO oppure il tasto STOP entro un minuto, la trasmissione verrà annullata e le pagine che sono state scannerizzate finora verranno tolte dalla memoria. Dovrete ritrasmettere tutte le pagine del documento.
61
Trasmettere un fax con la selezione automatica
Selezione con i tasti rapidi
Se il numero che volete comporre è stato programmato come tasto rapido, potete selezionarlo, premendo il tasto rapido.
1
Caricate il(i) documento(i).
TX PRONTA apparirà sul display.
Impostate la risoluzione e/o il
contrasto, se lo desiderate.
RISOLUZIONE
2
Premete il tasto di selezione
01
abbreviata appropriato.
02
03
Il documento viene trasmesso auto­maticamente una volta che il colle­gamento è stato stabilito.
62
(Esempio)
Inviare un fax con la selezione automatica
Selezione con i numeri veloci
Se il numero che volete comporre è stato programmato in un numero veloce (numero di selezione abbreviata), potete selezionarlo premendo il tasto NR. VELOCE ed immettendo quindi il numero veloce.
1
Caricate il(i) documento(i).
TX PRONTA apparirà sul display.
Impostate la risoluzione e/o il con-
trasto, se lo desiderate.
2
Premete il tasto NR. VELOCE ed immettete quindi il numero veloce,
premendo i tasti numerici.
Per immettere i numeri da 1 a 9, prima di tutto immettete 0 e quindi il numero.
3
Controllate il display. Se il nome oppure il numero visualizzato è
corretto, premete il tasto INVIO. (In caso contrario, premete il tasto STOP e ripetete quindi il passo 2.)
NR. VELOCE
RISOLUZIONE
0
(Esempio)
INVIO
2. Trasmettere
dei documenti
9
Selezione diretta con il tastierino numerico
Potete anche immettere un numero completo con i tasti numerici e quindi premere il tasto INVIO per cominciare a comporre il numero. Potete usare questo metodo per comporre un numero completo, quando non avete bisogno di parlare con l'altra parte prima di trasmettere il fax.
63
Trasmettere un fax con la selezione automatica
Nota:
La composizione diretta del numero con il tastierino non si può usare per comporre un numero all'interno della centrale telefonica privata (PBX) nella quale si trova il vostro apparecchio fax. Per trasmettere un documento all'interno della vostra centrale telefonica privata, usate la selezione normale.
1
Caricate il (i) documento(i). (Nota: Se lo desiderate potete caricare il
documento dopo aver composto il numero nel passo 2, nel seguito.)
TX PRONTA apparirà sul display.
Impostate la risoluzione e/o il
contrasto, se lo desiderate.
2
Immettete il numero dell'apparecchio ricevente,
premendo i tasti numerici.
Se occorre far una pausa tra una cifra qualsiasi ed un'altra premete il tasto R IC HIAM ATA. In una riga si possono immettere diverse pause.
3
Controllate il display. Se il numero dell'apparecchio ricevente
visualizzato è corretto, premete il tasto INVIO.
Se il numero non è corretto, pre­mere il tasto STOP per cancellare il numero e reintrodurlo esattamente.
3
2 2
4
RISOLUZIONE
5
6
(Esempio)
INVIO
7
64
Inviare un fax con la selezione automatica
Cercare un numero di selezione automatica
Se non ricordate il tasto rapido oppure il numero veloce nel quale avete programmato un particolare numero di fax oppure un destinata-rio di posta elettronica, potete trovare il numero, seguendo i passi riportati sotto. Una volta che avete trovato il numero, lo potete selezionare e trasmettere il documento caricato, premendo semplicemente il tasto
INVIO
. (Nota: per cercare un destinatario di posta elettronica, il vostro
apparecchio fax deve essere collegato al vostro computer).
1
Caricate il(i) documento(i).
TX PRONTA apparirà sul display.
2. Trasmettere
dei documenti
Impostate la risoluzione e/o il contrasto, se lo desiderate.
2
Premete il tasto CERCA/R.
3
Premete 1 per cercare un numero di selezione automatica oppure 2 per
cercare un destinatario di posta
RICERCA NUMERI E-MAIL
oppure
1
elettronica.
4
Immettete la prima lettera del nome memorizzato, premendo il tasto numerico
appropriato (il tasto sotto la lettera segnata) una o più volte, fino a quando la
GHI MNO
PQRS WXYZ
lettera appare nel display. Se il nome comincia con un carattere speciale oppure un numero, premete 1.
Se non vi ricordate la prima lettera, andate all'operazione 5
(sfoglierete la lista dall'inizio).
RISOLUZIONE
CERCA
ABC21DEF
JKL
54
TUV
87
0
R
2
3
6
9
Se per il numero non è stato memorizzato il nome, premete 0. Con
ciò, quando voi sfogliate, appariranno in numeri e non i nomi.
65
Trasmettere un fax con la selezione automatica
5
Premete il tasto # oppure il tasto * per sfogliare tra i nomi (i numeri se avete premuto 0). Fermatevi quando il nome cercato appare sul display.
Se nessun nome, che comincia con la lettera immessa, è stato memorizzato, sfoglierete a partire dal nome succes­sivo nell'ordine alfabetico nella lista. Se nessun numero / nessun nome è stato memorizzato, verrà visualizzato NESSUN DATO.
6
Premete il tasto INVIO.
Il documento è trasmesso.
Richiamata automatica
oppure
INVIO
Se utilizzate la composizione automatica (compresa la composizione diretta dal tastierino numerico) e la linea è occupata, il fax richiamerà automaticamente il numero. L'apparecchio fax farà fino a due tentativi di richiamata con un intervallo di cinque minuti.
Per fermare la selezione automatica, annullate il processo, come
spiegato in Controllo e annullamento di processi di trasmissione in questo capitolo.
Intervallo di richiamata per la richiamata automatica
Se lo desiderate potete variare l'intervallo con il quale l'apparecchio fax fa dei tentativi di richiamata.
1
Premete questi tasti:
FUNZIONE
4
il display visualizzerà:
INTERV.RICHIAM. IMP. DA 01/15 05
66
Inviare un fax con la selezione automatica
2
Immettete un numero da due cifre da 01 a 15 per il numero di minuti
dell'intervallo.
3
Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione della data e
dell'ora.
Numero di richiamate per la selezione automatica
Se lo desiderate potete cambiare il massimo numero di tentativi di selezione automatica, che vengono effettuati quando la linea è occupata.
In determinate condizioni, (per esempio se una persona risponde al
telefono), la richiamata automatica si può fermare prima che il numero impostato di tentativi di richiamata automatica è stato fatto.
0
3
Esempio: 3 minuti
STOP
2. Trasmettere
dei documenti
1
Premete questi tasti:
il display visualizzerà:
RICHIAMATE IMP. DA 00/10 02
2
Immettete un numero di 2 cifre da 00 a 10 per il massimo numero di
tentativi di richiamata.
3
Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione della data e
dell'ora.
FUNZIONE
4
5
0
Esempio: 5 tentativi
STOP
67
Trasmettere un fax con la selezione automatica
Controllo ed annullamento di processi di trasmissione
Per visualizzare le informazioni sui processi di trasmissione (e di polling) impostati attualmente, seguite i passi riportati sotto. Con questa procedura potete anche annullare un processo.
1
Premete questi tasti.
FUNZIONE
Il display visualizzerà STATO A­ZIONE ed il numero di processi di trasmissione, e quindi le informazi­oni sul primo processo.
2
Premete il tasto ALTO oppure il tasto BASSO per sfogliare la lista dei
processi. (Nota: Potete anche sfogliare con il tasto * oppure #.)
BASSO
oppure
0
ALTO
Il display visualizzerà il numero di memoria a 2 cifre assegnato alla trasmissione, l'ora che era stata impostata per la trasmissione e lo stato del processo, che si alternano al nome (oppure al numero) del destinatario.
Per annullare un processo, premete il tasto INVIO due volte mentre il processo appare sul display.
3
Quando avete finito di vedere la lista, premete il tasto STOP per ritornare
alla visualizzazione della data e dell'ora.
68
STOP
Inviare un fax con la selezione automatica
Modo correzione errore
L'apparecchio fax è impostato per correggere automaticamente qualsiasi distorsione sulla linea, causata da rumore sulla linea telefonica, prima di stampare all'estremità ricevente. Questa funzione è detta modo correzione errore (ECM). ECM è efficace sia per le trasmissioni che per le ricezioni ed ha effetto solo se l'altro apparecchio fax è anch’esso dotato dell'ECM.
1
Premete questi tasti:
FUNZIONE
4
il display visualizzerà:
MODO ECM 1=SI,2=NO
2
Premete 1 per attivare l'ECM oppure 2 per disattivarlo.
SI NO
oppure
1
2. Trasmettere
dei documenti
2
3
Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione della data e
dell'ora.
STOP
69
Trasmettere un fax con la selezione automatica
In linea Veloce
Quando trasmettete un documento, normalmente l'apparecchio fax compone il numero del destinatario mentre la scansione è ancora in corso. Questa funzione è detta In linea veloce. Se lo desiderate potete disattivare la prestazione In linea veloce e far attendere l'apparecchio fax fino a quando tutte le pagine sono state scannerizzate, prima di comporre il numero.
1
Premete questi tasti:
FUNZIONE
4
il display visualizzerà:
IN LINEA VELOCE 1=SI,2=NO
2
Premete 1 per attivare la funzione In linea veloce oppure 2 per disattivarla.
SI NO
oppure
1
2
3
Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione della data e
dell'ora.
70
STOP
3. Ricevere dei documenti
Uso del modo TEL/FAX
Per selezionare il modo TEL/ FAX, premete il tasto
DI RICEZIONE
le due frecce nel display puntano simultaneamente su TEL e FAX.
MODO
fino a quando
MODO DI
RICEZIONE
TEL
FAX
S.T.
Quando il modo di ricezione è impostato su TEL/FAX, il vostro apparecchio fax risponderà automaticamente a tutte le chiamate dopo due squilli. Dopo aver risposto, il vostro fax monitorerà la linea per circa cinque secondi per verificare se si sta trasmettendo un suono di fax.
Se il vostro apparecchio fax rileva un tono di fax (ciò significa che
la chiamata è di un fax), esso comincerà automaticamente a ricevere il documento in arrivo.
Se il vostro apparecchio fax non rileva un tono di fax (ciò significa
che la chiamata è una chiamata telefonica vocale oppure un fax con selezione manuale), esso emetterà uno squillo (detto pseudo squillo) per 15 secondi, per avvertirvi che dovete rispondere. Se non rispondete entro questo tempo, il vostro fax trasmetterà un suono all'altro apparecchio per consentire a chi chiama di inviare un fax manualmente.
Nota: solo il fax vi avvertirà delle chiamate vocali oppure dei fax selezionati manualmente mediante il pseudo squillo. Un telefono esterno collegato alla stessa linea non emetterà uno squillo dopo che la comunicazione è stata stabilita.
documenti
3. Ricevere dei
71
Uso del modo TEL/FAX
Durata del pseudo squillo per il modo TEL/FAX
Se lo desiderate, potete variare la durata del pseudo squillo nel modo TEL/FAX.
1
Premete questi tasti:
il display visualizzerà:
DURATA SQUILLI 1=15 SEC.
2
Immettete un numero nel modo seguente, per la durata desiderata:
3
Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione della data e
dell'ora.
FUNZIONE
4
15 secondi:
30 secondi:
60 secondi:
120 secondi:
1
2
3
4
STOP
72
Utilizzare il modo FAX
Utilizzare il modo FAX
Per selezionare il modo fax, premete il tasto
RICEZIONE
MODO DI
fino a quando la freccia nel display è diretta verso FAX.
MODO DI
RICEZIONE
TEL
FAX
S.T.
Quando il modo di ricezione è impostato su FAX, l'apparecchio fax risponderà a tutte le chiamate dopo due squilli e riceverà i fax in arrivo.
2 squilli Ricezione di fax
Se sollevate il microtelefono prima che l'apparecchio risponda,
potete parlare all'altra parte e/o ricevere un documento, come spie­gato in Utilizzare il modo TEL.
documenti
3. Ricevere dei
Nota: Se ricevete un fax mentre scannerizzate un documento nel Desktop Multifunzione, la scansione può essere annullata.
73
Utilizzare il modo FAX
Cambiare il numero di squilli
Se lo desiderate, potete cambiare il numero di squilli dopo il quale l'apparecchio fax risponde alle chiamate in arrivo nei modi FAX e TEL/FAX. Si può selezionare qualsiasi numero tra 2 e 5.
1
Premete questi tasti:
FUNZIONE
4
il display visualizzerà:
NUMERO SQUILLI IMPOSTA DA 2/5 2
2
Immettete il numero di squilli desiderato (qualsiasi numero da 2
a 5).
Il display visualizzerà brevemente la vostra selezione e quindi :
Esempio: 3 squilli
3
INTERV.RICHIAM. IMP. DA 01/15 2
3
Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione della data e
dell'ora.
Vassoio dei documenti ricevuti
Nota: il vassoio dei documenti ricevuti ha una capacità massima di 100 fogli. Per evitare che l'uscita venga ostruita, il che può a sua volta provocare degli inceppamenti della carta, assicuratevi di rimuovere frequentemente i documenti ricevuti e le copie. Non lasciate che un gran numero di documenti si accumuli nel vassoio.
74
STOP
Uso del modo S.T.
Uso del modo S.T.
Per selezionare il modo S.T. premete il tasto
RICEZIONE
freccia nel display è diretta verso S.T.
MODO DI
RICEZIONE
Nel modo S.T. il vostro fax riceverà automaticamente dei messaggi vocali e fax, se avete una segreteria telefonica collegata al vostro apparecchio fax. Vedere il capitolo 6 per ulteriori particolari.
MODO DI
fino a quando la
TEL
FAX
S.T.
documenti
3. Ricevere dei
75
Uso del modo ricezione TEL
Uso del modo ricezione TEL
Per selezionare il modo TEL, premete il tasto
RICEZIONE
freccia nel display è diretta verso TEL.
MODO DI
fino a quando la
MODO DI
RICEZIONE
TEL
FAX
Quando il modo di ricezione è impostato su TEL, dovete rispondere a tutte le chiamate, alzando il microtelefono dell'apparecchio fax oppure un telefono esterno collegato alla stessa linea.
Rispondere con il microtelefono del fax
1
Quando l'apparecchio fax squilla, alzate il microtelefono.
2
Se sentite un tono di fax, aspettate fino a quando il display mostra
RICEZIONE e quindi rimettete al suo posto il microtelefono.
Beep
RICEZIONE
S.T.
76
Se avete impostato SEGNALE
Nota:
FAX RX su NO, premete il tasto per dare inizio alla ricezione.
INVIO
3
Se l'altra parte prima di tutto parla con voi e quindi vuole trasmettere un fax,
premete il tasto INVIO dopo aver parlato. (Premete il vostro tasto di INVIO prima che il mittente abbia premuto il suo tasto di invio.)
Quando sul display appare RICEZIONE, riagganciate.
INVIO
RICEZIONE
Rispondere con un telefono esterno
1
Rispondete sul telefono derivato quando squilla.
Uso del modo ricezione TEL
documenti
3. Ricevere dei
2
Se sentite un tono fax, attendete fino a quando il vostro fax risponde (il
telefono derivato verrà disattivato), quindi riagganciate.
Beep
Il telefono viene disattivato
77
Uso del modo ricezione TEL
3
Se il fax non risponde, oppure se l'interlocutore prima di tutto parla con voi e
dopo vuole trasmettere un fax, premete 5, *, e * sul telefono esterno (solo su un telefono a selezione multifrequenza). Ciò segnala al fax di iniziare la ricezione. Riagganciate.
5
Commenti:
Il vostro fax non accetterà il segnale per cominciare la ricezione
(5**) se nel suo alimentatore è caricato un documento.
Se avete impostato SEGNALE FAX RX su NO, premete 5, *, e *
sul telefono esterno per iniziare la ricezione.
Cambiare il numero per attivare il fax a distanza
Se lo desiderate, potete usare un numero diverso da 5 per attivare la ricezione di fax da un telefono esterno. Potete selezionare qualsiasi numero da 0 a 9.
1
Premete questi tasti:
FUNZIONE
4
il display visualizzerà:
NR.ATTIV.REMOTA IMP.DA 0-9 (5)
2
Immettete un numero da 0 a 9.
1
(Esempio)
78
Uso del modo ricezione TEL
3
Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione della data e
dell'ora.
Disattivazione del rilevamento del Numero attivazione remota
Se non intendete attivare mai la ricezione di fax da un telefono esterno, potete disattivare il rilevamento del NUMERO ATTIVAZIONE REMOTA. Ciò vi assicurerà che il fax non tenterà mai di iniziare per errore la ricezione, quando rileva un segnale simile al NUMERO ATTIVAZIONE REMOTA, mentre state parlando attraverso un telefono esterno.
STOP
documenti
3. Ricevere dei
1
Premete questi tasti:
il display visualizzerà:
RICEZIONE REMOTA 1=SI,2=NO
2
Premete 1 per attivare il rilevamento del NUMERO ATTIVAZIONE
REMOTA, oppure 2 per disattivarlo.
3
Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione della data e
dell'ora.
FUNZIONE
4
SI NO
oppure
1
STOP
2
79
Uso del modo ricezione TEL
SEGNALE FAX RX
Il vostro fax darà inizio automaticamente alla ricezione, se sentite un segnale di fax dopo aver risposto ad una chiamata sul vostro fax oppure su un telefono interno. Se utilizzate un fax modem per computer per trasmettere dei documenti sulla stessa linea, dovete disattivare questa funzione allo scopo di impedire che il vostro fax tenti per errore di ricevere dei documenti dal fax modem del computer. Per cambiare l'impostazione seguite i passi riportati sotto.
1
Premete questi tasti:
il display visualizzerà:
SEGNALE FAX RX 1=SI,2=NO
2
Premete 1 per attivare la funzione oppure 2 per disattivarla.
3
Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione della data e
dell'ora.
FUNZIONE
4
SI NO
1
oppure
STOP
2
80
Uso del modo ricezione TEL
Rapporto riduzione in ricezione
In fax è stato impostato in fabbrica per ridurre automaticamente il formato dei documenti ricevuti in modo da adattarli al formato della carta da stampa. Ciò assicura che i dati sul bordo del documento non vengono tagliati fuori. Se lo desiderate potete disattivare questa funzione e fare in modo che i documenti ricevuti vengano stampati in grandezza naturale.
Se un documento è troppo lungo per essere contenuto nella carta da
stampa, il resto verrà stampato su una seconda pagina. In questo caso il punto del taglio può capitare nel mezzo di una riga.
La riduzione automatica potrebbe non essere possibile se il docu-
mento ricevuto è troppo grande, contiene troppa grafica o immagini, oppure viene inviato ad alta risoluzione. In questo caso il resto del documento verrà stampato su una seconda pagina.
1
Premete questi tasti:
il display visualizzerà:
FUNZIONE
4
documenti
3. Ricevere dei
RAPPORTO RIDUZ. 1=AUTO, 2=100%
2
Premete 1 per attivare la riduzione automatica oppure 2 per disattivarla.
3
Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione della data e
dell'ora.
AUTO 100%
1
oppure
STOP
2
81
Ricezione sostitutiva in memoria
Ricezione sostitutiva in memoria
In situazioni nelle quali non è possibile stampare come, ad esempio, quando al vostro fax manca la carta, quando occorre sostituire la cartuccia del toner, oppure quando vi è un inceppamento carta, i fax in arrivo verranno ricevuti in memoria.
Quando avete ricevuto un documento in memoria, sul display apparirà NON POSSO STAMP. che si alterna con un messaggio che indica il problema. Quando eliminate il problema, i documenti verranno stampati automaticamente.
Se avete ricevuto dei documenti in memoria, perché al fax era mancata la carta, assicuratevi di aggiungere della carta dello stesso formato utilizzato in precedenza. In caso contrario, il formato della stampa del documento non corrisponderà a quella della carta da stampa.
Attenzione!
Quando dei documenti sono memorizzati nella memoria, non speg-
nete l'apparecchio. Ciò provocherà la cancellazione di tutto ciò che contiene.
Se dei documenti ricevuti in memoria vanno persi a causa di una
mancanza di corrente oppure a causa altri tipi di interruzioni nell'alimentazione elettrica, quando l'alimentazione viene ripristi­nata, verrà stampato RAPPORTO CANCELLAZIONE. Questo dà delle informazioni sulle ricezioni perdute, compreso il numero di fax degli apparecchi trasmittenti, se sono disponibili.
82
4. Fare delle copie
Il vostro fax si può anche utilizzare per fare delle copie. Si possono fare copie singole e multiple (fino a 99 per originale), consentendo al vostro fax di servire anche da comoda copiatrice da ufficio.
1
Caricate il (i) documento(i) con la facciata in giù. (20 pagine al
massimo.)
TX PRONTA apparirà sul display.
2
Se lo desiderate, selezionate una o più delle seguenti impostazioni opzionali
della copiatura:
FASCICOLAZIONE COPIE: Se state facendo più copie di più di un originale e volete che siano messe nell'ordine, premete il tasto FUNZIONE e 6 quindi immettete il numero di copie per originale. (Se il numero delle copie è minore di dieci, immettete uno "0" prima del numero.)
Originali
C
B
A
Fascicolate
(COPIA FASCICOL.)
C
C
B
B
A
A
C
B
A
Non fascicolate
(COPIA MULTI)
A
A
A
COPIE MULTIPLE (non fascicolate):
Se volete fare più copie dell'origi­nale (oppure di ogni originale), immettete il numero di copie per originale.
4. Fare delle copie
FUNZIONE
6
Esempio:
3
0
3 copie per originale
Esempio di copie fascicolate/non fascicolate (tre ciascuna)
B
B
B
C
di tre originali
C
C
9
Esempio: Nove copie per ogni originale
83
Copiatura
RIDUZIONE/INGRANDIMENTO:
se volete ridurre oppure ingrandire la copia, premete il tasto RIDUZIONE/INGRAN-
RIDUZIONE/
INGRANDIMENTO
DIMENTO fino a quando la percentuale desiderata appare nel display (potete anche sfogliare i valori percentuali con i tasti ALTO e BASSO). Le selezioni sono le seguenti: 100% (nessuna riduzione / ingrandimento) AUTO (riduzione automatica per stare nel formato della carta da stampa.) 94% 88% 73% 50% 200% 150% 125%
Nota: L'impostazione ingrandimento / riduzione ha effetto solo per una volta.
RISOLUZIONE:
Se lo desiderate, impostate la
RISOLUZIONE
risoluzione e/o il contrasto (l'impostazione predefinita per la copiatura è FINE).
3
Premete il tasto COPIA / AIUTO.
COPIA/AIUTO
La copiatura avrà inizio.
Nota:
se mettete un grande numero di originali nell'alimentatore, la memoria potrebbe diventare piena, prima che tutti sono stati scansionati (MEMORIA PIENA apparirà sul display). Se ciò si verifica, premete il tasto INVIO per copiare gli originali che sono stati scansionati e ripetete quindi la procedura di copiatura per gli originali rimanenti, compresi gli originali che erano stati scansionati quando la memoria era diventata piena.
84
Taglio copia
Quando copiate un documento che è più lungo della carta da stampa, utilizzate l'impostazione taglio copia per scegliere se il resto del documento verrà tagliato fuori oppure stampato in una seconda pagina. L'impostazione iniziale è SI' (tagliare via il resto). Per cambiare l'impostazione seguite le istruzioni qui sotto.
1
Premete questi tasti:
FUNZIONE
4
il display visualizzerà:
TAGLIO COPIA 1=SI,2=NO
Copiatura
2
Premete 1 per impostare taglio copia su SI (il resto del documento non
verrà stampato), oppure 2 per impostare il taglio copia su NO (la parte che rimane verrà stampata su una seconda pagina).
Il display mostrerà per breve tempo la vostra selezione e quindi :
PRIORITA' FINE 1=SI,2=NO
3
Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione della data e
dell'ora.
SI NO
1
oppure
STOP
2
4. Fare delle copie
85
5. Fare delle chiamate telefoniche
Il vostro apparecchio fax si può utilizzare come un normale apparecchio telefonico per fare e ricevere delle chiamate vocali.
Quest'apparecchio non è progettato per fare delle chiamate telefoni-
che di emergenza quando manca la corrente. Per avere accesso ai servizi di emergenza occorre predisporre delle soluzioni alternative.
1
Alzate il microtelefono oppure premete il tasto LINEA. Ascoltate il
tono di chiamata.
2
Componete il numero, servendovi dei seguenti metodi:
oppure
LINEA
Composizione normale: Immet- tete il numero telefonico completo con i tasti numerici.
Selezione con i tasti rapidi: Pre- mete il tasto rapido appropriato.
Selezione con i numeri veloci: Premete il tasto NR. VELOCE ed immettete il numero veloce di 2 cifre con i tasti numerici.
3
Parlate con l'altra parte, quando risponde.
Se avete premuto il tasto LINEA, sollevate il microtelefono per par­lare.
86
01
02
Esempio: Premete il tasto rapido 01
03
Fare delle chiamate telefoniche
Commenti:
Mentre il microtelefono del fax è sollevato (ricevitore alzato), un
telefono esterno collegato direttamente al fax non può essere utiliz­zato per parlare con l'altra parte.
Il fax può interrompere una chiamata telefonica vocale ricevuta su
un telefono esterno, se il modo di ricezione è impostato su S.T. e vi è un periodo di silenzio durante la conversazione. Se siete su un telefono con selezione multifrequenza, potete impedirlo, premendo tre tasti qualsiasi sul telefono, immediatamente dopo aver risposto. (Nota: Non immettete il codice per attivare la ricezione fax: 5, *, *.)
Cercare un numero di selezione automatica
Potete usare il tasto CERCA/R per cercare un tasto rapido oppure un numero veloce. Prima di tutto cercate il numero, come descritto in
Cercare un numero di selezione automatica in Trasmettere un fax con composizione automatica nel capitolo 2, sollevate quindi il
microtelefono oppure premete il tasto LINEA. Il numero verrà composto automaticamente (non premete il tasto INVIO).
Richiamata
L'ultimo numero composto può venire composto di nuovo, premendo il tasto RICHIAMATA (non è necessario alzare il microtelefono oppure premere il tasto LINEA). Quando l'altra parte risponde, sollevate il microtelefono per parlare.
5. Fare
delle chiamate
87
Fare delle chiamate telefoniche
Funzionamento in un centralino telefonico
Se il vostro fax è collegato ad un centralino telefonico, potete utilizzarlo per eseguire le seguenti operazioni:
Fare delle chiamate di interrogazione: Durante una chiamata potete mettere l'altra parte in attesa, fare un'ulteriore chiamata ad una terza parte e quindi tornare indietro al chiamante originario.
Trasferimento di chiamate: Potete trasferire una chiamata ad un altro numero nella stessa centrale telefonica privata, senza l'intervento di un operatore.
Nota: Assicuratevi che le impostazioni corrette della centrale telefonica privata PBX siano state selezionate, come spiegato in Impostazioni PBX nel capitolo 1.
Fare delle chiamate di interrogazione:
1
Durante la conversazione telefonica, premete il tasto CERCA/R. Questo
mette l'altra parte in attesa.
2
Quando sentite il tono di chiamata, componete il numero della terza parte
per la chiamata di interrogazione.
3
Quando avete finito la chiamata di interrogazione, verrete
automaticamente rimandati al chiamante originale, non appena la terza parte ha riagganciato.
88
CERCA
R
Trasferimento di chiamate
1
Durante la conversazione telefonica, premete il tasto CERCA/R. Questo
mette l'altra parte in attesa.
2
Quando sentite il tono di chiamata, componete il numero al quale volete
trasferire la chiamata. Quando l'altra parte risponde, riagganciate e la chiamata verrà trasferita.
Se l'altra parte non risponde, pre­mete il tasto CERCA/R ancora una volta per ritornare al chiamante ori­ginario.
Fare delle chiamate telefoniche
CERCA
R
89
5. Fare
delle chiamate
6. Collegamento di una segreteria telefonica
Collegare una segreteria telefonica
Se lo desiderate, potete collegare una segreteria telefonica alla presa TEL. SET del vostro apparecchio fax. Ciò vi consentirà di ricevere sia messaggi vocali che fax, quando siete assenti.
1
Rimuovete il sigillo che copre la presa TEL. SET.
2
Collegate la presa telephone line (linea telefonica) della vostra
segreteria telefonica alla presa TEL. SET.
se lo desiderate, potete collegare un telefono esterno alla presa telefono esterno della vostra segreteria tele­fonica.
Assicuratevi che la presa
LINE
apparecchio fax sia collegata alla presa sulla parete.
90
TEL.
del vostro
Alla presa telephone line (linea telefonica) della segreteria telefonica.
Utilizzo del collegamento della segreteria telefonica
Cambiare il messaggio in partenza
Il messaggio in partenza (OGM) della vostra segreteria telefonica dovrebbe venire modificato, per informare i chiamanti che vogliono inviare un fax, che devono premere il loro tasto INVIO. Per esempio, il vostro messaggio potrebbe essere come segue:
"Pronto. Vi siete collegati con la ditta ABC. In questo momento non vi è nessuno che può rispondere alla vostra chiamata. Per favore lasciate un messaggio dopo il segnale acustico oppure premete il tasto di Invio del vostro fax per inviare un fax. Grazie per averci chiamato."
E' consigliabile mantenere la durata del messaggio al di sotto dei 10
secondi. Se esso è troppo lungo, potreste avere delle difficoltà nel ricevere dei fax inviati con la selezione automatica.
Se il vostro messaggio in partenza deve essere più lungo di 10
secondi, lasciate una pausa di circa quattro secondi all'inizio del messaggio stesso. Ciò darà al vostro fax la possibilità di rilevare dei toni di fax, quando si usa la selezione automatica.
Utilizzo del collegamento della segreteria telefonica
1
Impostate il modo di ricezione su S.T. (segreteria telefonica)
2
Impostate la vostra segreteria telefonica su Risposta automatica.
La vostra segreteria telefonica deve essere impostata per rispondere
dopo due squilli al massimo. In caso contrario non sarete in grado di ricevere dei fax inviati con la selezione automatica.
MODO DI
RICEZIONE
TEL
FAX
S.T.
91
telefonica
6. Segreteria
Utilizzo del collegamento della segreteria telefonica
Nota: Se la vostra segreteria telefonica ha una funzione di ascolto a distanza, assicuratevi che il codice usato per attivare l'ascolto a distanza sia differente dal codice usato per attivare la ricezione di fax con un telefono esterno (vedere Capitolo 3, Ricevere documenti). Se essi sono
uguali, immettendo il codice da un telefono esterno allo scopo di ascoltare dei messaggi, si provocherà l'attivazione dell'apparecchio fax.
Come funziona il modo segreteria telefonica
Quando siete fuori, la segreteria telefonica risponderà a tutte le vostre chiamate in arrivo ed il suo messaggio in partenza verrà riprodotto. Le persone che effettuano delle chiamate vocali, potranno lasciare un messaggio. Durante questo tempo il vostro fax monitorerà silenziosamente la linea. Se il vostro fax rileva un tono fax oppure un silenzio di durata maggiore di quattro secondi, esso prenderà la linea e darà inizio alla ricezione.
Se il collegamento non è buono oppure se vi è del rumore sulla
linea, la segreteria telefonica e/o l'apparecchio fax potrebbero non rispondere correttamente.
Il contatore delle chiamate della vostra segreteria telefonica
potrebbe indicare che dei messaggi vocali sono stati ricevuti, quando solo messaggi fax sono stati ricevuti.
Per evitare che il fax prenda la linea e cominci a ricevere, se voi chi-
amate da un telefono esterno oppure rispondete da un telefono esterno, premete tre tasti qualsiasi (ad eccezione del codice per atti­vare la ricezione fax, "5", "*", e "*") sulla tastiera di selezione del telefono. Lo si può fare solo da un telefono con selezione a tastiera multifrequenza.
Quando tornate e disattivate la vostra segreteria telefonica, assicuratevi di riportare il modo di ricezione a FAX/TEL, FAX, o TEL!
92
Impostazioni opzionali del modo S.T. (segreteria telefonica)
Impostazioni opzionali del modo S.T. (segreteria telefonica)
Se necessario, potete utilizzare le seguenti impostazioni per migliorare la risposta del collegamento della segreteria telefonica alle chiamate in arrivo.
Tempo rilevazione del silenzio
Questa funzione produce l'effetto di far prendere la linea da parte dell'apparecchio fax e di iniziare la ricezione di fax, se si rileva una certa durata del silenzio, dopo che la segreteria telefonica ha risposto.
I tempi che si possono selezionare per il periodo di silenzio sono compresi tra 1 e 10 secondi. La rilevazione del silenzio è stato impostato in fabbrica su 6 secondi. Ciò dà le migliori prestazioni con la maggior parte delle segreterie telefoniche; tuttavia potreste aver bisogno di regolare quest'impostazione in funzione del tempo di disconnessione della vostra segreteria telefonica.
Alcune segreterie telefoniche presentano tempi di disconnesione insolitamente veloci (uguali o leggermente inferiori a 4 secondi), il che significa, che la segreteria telefonica potrebbe disconnettere la linea, prima che la ricezione fax possa avere inizio. In questo caso provate con un'impostazione del tempo di rilevazione del silenzio di circa 3 secondi.
Se l'apparecchio fax interrompe i chiamanti prima che possano lasciare un messaggio, provate un'impostazione più lunga del tempo della rilevazione del silenzio Se il vostro messaggio in partenza comprende un periodo di silenzio, assicuratevi che l'impostazione ha una durata maggiore del periodo di silenzio oppure rifate la registrazione del vostro messaggio in partenza, per abbreviare il silenzio.
Nota: La rilevazione del silenzio si può disattivare, immettendo "00" per il tempo. Notate tuttavia, che l'apparecchio fax non sarà in grado di ricevere dei fax trasmessi manualmente con la composizione normale del numero.
93
telefonica
6. Segreteria
Impostazioni opzionali del modo S.T. (segreteria telefonica)
Per cambiare l'impostazione seguite le istruzioni qui sotto.
1
Premete questi tasti:
FUNZIONE
4
Il display visualizzerà:
RILEVAZ.SILENZIO IMP. DA 00/10 06
2
Immettete un numero da 01 a 10, oppure immettete 00 per disattivare la
funzione.
3
Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione della data e
dell'ora.
0 4
(Esempio)
STOP
94
Impostazioni opzionali del modo S.T. (segreteria telefonica)
Impostazione auto ricezione
Quando questa funzione è attivata, il vostro fax risponderà ad una chiamata dopo 5 squilli, se la segreteria telefonica, per una ragione qualsiasi, non riesce a rispondere prima di quel tempo. Ciò garantisce che riceverete i messaggi fax, anche se il nastro della segreteria telefonica diventa pieno oppure la segreteria telefonica non è accesa.
Questa funzione è stata disattivata in fabbrica. Se volete attivarla, seguite i passi riportati sotto:
Nota:
Quando questa funzione è attivata, assicuratevi che la segreteria telefonica è impostata in modo da rispondere dopo 4 squilli o meno. Se non lo è, il fax risponderà sempre per primo, impedendo ai chiamanti di lasciare dei messaggi vocali.
1
Premete questi tasti:
Il display visualizzerà:
SELEZ.AUTO RIC. 1=SI,2=NO
2
Premete 1 per attivare la funzione oppure 2 per disattivarla.
3
Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione della data e
dell'ora.
FUNZIONE
4
SI NO
1
oppure
STOP
2
95
telefonica
6. Segreteria
Impostazioni opzionali del modo S.T. (segreteria telefonica)
Inizio rilevamento tempo silenzio
Quest'impostazione si può usare per ritardare l'inizio della rilevazione del silenzio. Per esempio, se volete inserire una pausa all'inizio del messaggio in partenza dalla vostra segreteria telefonica, per assicurare un rilevamento chiaro dei segnali fax, potete utilizzare quest'impostazione per ritardare l'inizio del rilevamento del silenzio, in modo che la pausa non consenta al fax di prendere la linea.
La temporizzazione dell'inizio rilevamento tempo silenzio è stata disattivata in fabbrica. Se volete utilizzare questa funzione, attivatela immettendo un numero di due cifre uguale al numero di secondi desiderato per il ritardo. Come criterio generale, il tempo di ritardo deve essere leggermente maggiore della pausa prima del messaggio in partenza.
1
Premete questi tasti:
Il display visualizzerà:
INIZ.RIL.SILENZ. IMP. DA 00/15 00
2
Immettete un numero di 2 cifre (da 01 a 15) per il numero di secondi del
ritardo, oppure immettete 00 per disattivare la funzione.
3
Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione della data e
dell'ora.
FUNZIONE
4
0 4
(Esempio)
STOP
96
7. Funzioni speciali
Trasmissione seriale
La funzione trasmissione seriale consente di trasmettere lo stesso documento ad un numero di località differenti, che può raggiungere un massimo di 30, con una sola operazione. Caricate prima di tutto il documento e quindi immettete i numeri degli apparecchi riceventi. Il documento verrà trasmesso automaticamente ad ogni località.
Potete usare solo tasti rapidi oppure numeri veloci per selezionare i
numeri degli apparecchi riceventi.
1
Caricate il(i) documento(i).
TX PRONTA apparirà sul display.
2
Premete il tasto SERIALE.
SERIALE
Il display visualizzerà:
TRASMISS. SERIALE RAPIDO O VELOCE
3
Componete il numero degli apparecchi riceventi, servendovi di
uno o più dei seguenti metodi:
Premete uno o più tasti di selezione rapida.
Immettete uno o più numeri veloci con i tasti numerici.
01
0 1
02
03
2
(Esempio)
speciali
7. Funzioni
3
97
Trasmissione seriale
4
Premete il tasto INVIO.
Il display visualizzerà:
IMP. RISOLUZIONE PREMI RISOLUZ.
INVIO
Se lo desiderate, regolate la risoluzione e/o il contrasto.
5
Premete il tasto INVIO. La trasmissione ha inizio.
Un rapporto operativo viene stam­pato automaticamente dopo che la trasmissione seriale è stata comple­tata. Controllate la colonna "Note" del rapporto per vedere se una delle località è contrassegnata da "Occu­pato" oppure per avere il codice di errore della comunicazione. In tal caso inviate il documento ancora una volta a queste località.
RISOLUZIONE
INVIO
98
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